Dell 2145cn Multifunction Color Laser Printer printers accessory Manuel utilisateur

Dell 2145cn
Imprimante multifonction
Guide de l’utilisateur
www.dell.com | support.dell.com
Fonctionnalités de votre nouveau produit laser
Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents que vous imprimez.
Cet appareil offre les fonctionnalités suivantes :
FONCTIONNALITÉS SPÉCIALES
Impression rapide et de haute qualité
• Impression dans une gamme complète de couleurs à partir
du cyan, du magenta, du jaune et du noir.
• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de
2 400 x 600 ppp. Voir Section Logiciel.
• Vous pouvez imprimer jusqu’à 20 ppm sur du papier au
format A4 et 21 ppm sur du papier au format Letter.
Prend en charge plusieurs types de support d’impression
• Le bac polyvalent vous permet d’imprimer sur différents
types de supports, tels que les papiers à en-tête, les
enveloppes, les étiquettes, les formats personnalisés,
les cartes et les papiers épais. Le bac polyvalent peut
également contenir jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire.
• Le bac 1 de 250 feuilles et le bac optionnel de 500 feuilles
prennent en charge différents formats de papier ordinaire.
Création de documents professionnels
• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos
documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Voir
Section Logiciel.
• Impression d’affiches. Le texte et les images de chaque
page de votre document sont agrandis et imprimés sur
plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées
ensemble pour former une affiche. Voir Section Logiciel.
• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des
papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Voir Section
Logiciel.
Gain de temps et d’argent
• Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer
plusieurs pages sur une seule feuille.
• Cet appareil économise l’électricité en réduisant
considérablement la consommation électrique lorsqu’il
n’est pas utilisé.
• Afin d’économiser le papier, vous pouvez imprimer sur les
deux faces de chaque feuille (impression recto verso). Voir
Section Logiciel.
2 | Fonctionnalités de votre nouveau produit laser
Extension des fonctions de l’appareil
• Votre appareil possède un emplacement mémoire
supplémentaire pour étendre sa mémoire (reportez-vous à
« Consommables » à la page 87).
• L’émulation Zoran IPS*, compatible avec PostScript 3 (PS),
permet l’impression PostScript.
.
* Zoran IPS Emulation compatible avec PostScript 3
© Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Tous droits
réservés. Zoran, le logo Zoran, IPS/PS3 et OneImage sont des
marques déposées de Zoran Corporation.
* 136 polices PS3
Dont UFST et MicroType de Monotype Imaging Inc.
Impression sous différents environnements
• Vous pouvez imprimer sous Windows 2000 et
Windows XP/2003/2008/Vista ainsi que Linux et
Macintosh.
• Votre appareil est équipé d’une interface USB et d’une
interface réseau.
Reproduction de documents originaux sous plusieurs formats
• Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un original
sur une seule feuille.
• Des fonctions spéciales permettent d’effacer l’arrière-plan
de la copie, dans le cas d’un catalogue ou d’un journal.
• Parallèlement, vous pouvez ajuster et améliorer la qualité
et le format de l’image.
Numérisation des originaux et envoi sur-le-champ
• Numérisez en couleur et recourez à la compression précise
des formats JPEG, TIFF et PDF.
• Numérisez rapidement des fichiers et envoyez-les à plusieurs
destinataires via le réseau.
Définition d’un jour et d’une heure spécifiques pour
l’envoi d’une télécopie
• Vous avez la possibilité d’indiquer le jour et l’heure d’envoi
d’une télécopie ainsi que d’effectuer l’envoi à plusieurs
destinataires enregistrés.
• Vous pouvez configurer l’appareil pour l’impression de
journaux des télécopies une fois celles-ci envoyées.
FONCTIONNALITÉS PAR MODÈLE
Cet appareil est conçu pour répondre à tous vos besoins documentaires, de l’impression à la copie, en passant par des solutions réseau avancées destinées
à votre activité commerciale.
Les fonctionnalités de base de cet appareil incluent :
FONCTIONS
Dell 2145cn
USB 2.0
Interface mémoire USB
DADF (chargeur automatique de documents recto verso)
Disque dur (en option)
O
Carte LAN filaire Ethernet 10/100 Base TX
Impression recto verso
TÉLÉCOPIE
(
: Inclus, O : Optionnel)
À PROPOS DE CE GUIDE DE L’UTILISATEUR
Ce guide de l’utilisateur offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des informations détaillées sur chaque étape de son fonctionnement. Les novices
comme les utilisateurs professionnels peuvent s’y reporter pour l’installation et l’utilisation de l’appareil.
Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce guide.
• « Document » est synonyme d’« original ».
• « Papier » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ».
Les conventions utilisées dans ce guide sont récapitulées dans le tableau ci-dessous :
CONVENTION
DESCRIPTION
EXEMPLE
Gras
Utilisée pour les textes apparaissant à l’écran ou les impressions réelles sur
l’appareil.
DEMAR
Remarque
Utilisée pour fournir des informations supplémentaires ou des spécifications
détaillées des fonctions et fonctionnalités de l’appareil.
Le format de la date peut varier
d’un pays à l’autre.
Mise en garde
Utilisée pour informer les utilisateurs des risques éventuels de dommages
mécaniques ou de dysfonctionnements de l’imprimante.
Ne touchez pas la partie inférieure
verte de la cartouche de toner.
Note de bas de page
Utilisée pour fournir des informations détaillées sur certains mots ou certaines
expressions.
a. pages par minute
(Pour plus d’informations,
reportez-vous à la page 1.)
Utilisée pour renvoyer les utilisateurs à une page de référence pour des
informations détaillées supplémentaires.
(Pour plus d’informations, reportez-vous
à la page 1.)
Fonctionnalités de votre nouveau produit laser | 3
RECHERCHE D’AUTRES INFORMATIONS
Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.
Guide d’installation
rapide
Fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer l’appareil.
Guide de l’utilisateur
en ligne
Fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien
et le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.
Ce guide de l’utilisateur contient également la Section Logiciel. Vous y trouverez des informations sur l’impression de documents
avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, ainsi que sur l’utilisation des utilitaires logiciels inclus.
Vous pouvez accéder au guide de l’utilisateur dans d’autres langues depuis le dossier Manual du CD logiciel d’impression.
Aide du pilote
d’impression
Fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés
pour l’impression. Pour accéder à un écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue des propriétés
de l’imprimante.
Site Internet Dell
Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des
informations de commande à partir du site Internet Dell, www.dell.com ou support.dell.com.
4 | Fonctionnalités de votre nouveau produit laser
Informations en matière de sécurité
SYMBOLES DE SÉCURITÉ IMPORTANTS ET PRÉCAUTIONS À SUIVRE
Signification des icônes et des pictogrammes de ce manuel utilisateur :
Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures graves ou la mort.
DANGER
Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.
ATTENTION
ATTENTION
Pour éliminer les risques d’incendie, d’explosion, de décharge électrique ou de blessure lors de l’utilisation de votre
appareil, veuillez respecter les mesures de sécurité de base suivantes :
NE PAS essayer.
NE PAS démonter.
NE PAS toucher.
Suivez les instructions à la lettre.
Débranchez la prise d’alimentation de la prise murale.
Assurez-vous que votre appareil est branché sur une prise de courant reliée à la terre.
Contactez le service de maintenance pour obtenir de l’aide.
Ces pictogrammes d’avertissement ont pour objet de prévenir tout dommage corporel, tant sur votre personne que sur autrui. Suivez-les à la
règle. Une fois que vous avez lu cette section, conservez-la pour pouvoir vous y reporter par la suite.
1. Lisez attentivement toutes les instructions.
2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l'utilisation d'un appareil électrique.
3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et dans la documentation qui l'accompagne.
4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la sécurité, tenez compte de cette
dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l'instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l'impossibilité de résoudre cette
contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.
5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N'utilisez aucun détergent liquide
ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.
6. Ne placez pas l'appareil sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s'il venait à tomber.
7. Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d'un radiateur, d'un appareil de chauffage, ni d'une conduite d'air
conditionné ou de ventilation.
8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d'alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre appareil là où les cordons
pourraient être piétinés.
9. Ne branchez pas un trop grand nombre d'appareils électriques sur une même prise murale ou sur une même rallonge.
Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d'incendie et de décharges électriques.
10. Veillez à ce qu'aucun animal domestique ne ronge les cordons d'alimentation, de téléphone et d'interface PC.
11. N'introduisez jamais d'objet dans les ouvertures du boîtier ou de l'habillage du télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des
points de tension électrique dangereux, créant ainsi un risque d'incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide
sur ou dans le télécopieur.
Informations en matière de sécurité | 5
12. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Amenez-le chez un technicien de
maintenance qualifié si une réparation s'avère nécessaire. L'ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions
électriques dangereuses ou à d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l'appareil
remis sous tension.
13. Débranchez l'appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si :
• une partie du cordon d'alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,
• du liquide a été renversé dans l'appareil,
• l'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau,
• l'appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,
• l'appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,
• les performances de l'appareil se dégradent.
14. Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d'emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait
endommager l'appareil et nécessiter l'intervention d'un technicien de maintenance qualifié pour remettre l'appareil en état de
marche.
15. Évitez d'utiliser votre appareil pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un risque de décharge électrique lié à la foudre.
Si possible, débranchez les cordons d'alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l'orage.
16. Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec votre machine pour utiliser celle-ci en toute sécurité. Si vous branchez un cordon
d'alimentation de 2 m à une machine fonctionnant sous 110 V, vous devez utiliser un cordon AWGa 16 ou supérieur.
17. Utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG ou supérieur.
18. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
19. Cette machine ne peut être actionnée que dans le pays où vous l’avez achetée. (En raison des différences de tension, de fréquence,
de configuration de télécommunication, etc.)
a. AWG : American Wire Guage
6 | Informations en matière de sécurité
Table des matières
2
5
Fonctionnalités de votre nouveau produit laser
Informations en matière de sécurité
INTRODUCTION
12
12
12
13
14
14
15
16
16
16
17
Vue d’ensemble de l’imprimante
Vue avant
Vue arrière
Vue d’ensemble du panneau de commande
Signification des voyants Statut
Contrôle de l’état des cartouches de toner
Structure des menus
Logiciel fourni
Fonctions des pilotes d’impression
Pilote d’impression
Pilote PostScript
PRISE EN MAIN
18
18
18
18
19
19
19
19
20
20
20
21
21
22
22
22
22
22
23
23
23
23
24
Configuration du matériel
Impression d’une page de démonstration
Configuration du réseau
Environnements réseau pris en charge
Configuration du protocole réseau via l’appareil
Utilisation du programme SetIP
Configuration requise
Microsoft® Windows®
Macintosh
Linux
Installation du logiciel
Paramètres de base de l’appareil
Ajustement d’altitude
Modification de la langue d’affichage
Paramétrage de la date et de l’heure
Modification du mode d’horloge
Modification du mode par défaut
Paramétrage des sons
Saisie de caractères sur le pavé numérique
Utilisation des modes d’économie
Définition de temporisation de tâche
Continuer auto
Modification des paramètres de police
MISE EN PLACE DES ORIGINAUX ET DES SUPPORTS
D’IMPRESSION
25
25
25
26
27
28
28
29
29
29
30
31
31
31
31
Mise en place des originaux
Sur la vitre d’exposition
Dans le chargeur DADF
Sélection du support d’impression
Caractéristiques des supports d’impression
Formats de support pris en charge dans chaque mode
Consignes pour les supports d’impression spéciaux
Modification du format de papier dans le bac d’alimentation
Chargement du papier
Chargement du papier dans le bac 1 ou le bac optionnel
Chargement de papier dans le bac papier polyvalent
Réglage du support de sortie
Pour du papier au format Letter
Pour du papier au format A4 ou Legal
Paramétrage du type et du format de papier
12
18
25
Table des matières | 7
Table des matières
COPIE DE DOCUMENTS
32
32
32
32
32
32
33
33
33
33
33
34
34
34
34
34
35
35
35
35
36
Sélection du bac d’alimentation
Copie de documents
Modification des paramètres pour chaque copie
Contraste
Type d’original
Copie réduite ou agrandie
Modification des paramètres de format de numérisation
Changement des paramètres de copie par défaut
Copie de cartes d’identité
Utilisation des fonctionnalités de copie spéciales
Tri
Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille
Copie d’affiches
Copie de type clone
Effacement des images en arrière-plan
Copie de livres
Déplacement de la marge
Effacement du bord
Copie en niveaux de gris
Impression recto verso
Configuration de la temporisation des copies
NUMÉRISATION
37
37
37
37
38
38
40
40
40
40
41
41
41
41
41
41
41
42
42
42
Les bases de la numérisation
Numérisation à partir du panneau de commande
Configuration des données de numérisation dans Dell Scan Manager.
Numérisation vers des applications
Numérisation en connexion réseau
Préparation pour la numérisation en réseau
Numérisation vers e-mail
Numérisation vers un serveur FTP
Numérisation vers un serveur SMB
Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation
Modification des paramètres de numérisation par défaut
Impression automatique d’un journal de confirmation de numerisation
Configuration du carnet d’adresses
Enregistrement de numéros e-mail abrégés
Configuration de numéros e-mail de groupe
Récupération d’adresses de messagerie globales depuis le serveur
LDAP
Utilisation des entrées du carnet d’adresses
Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses
Impression du carnet d’adresses
Numérisation recto verso
IMPRESSION DE BASE
43
43
Impression d’un document
Annulation d’une impression
TÉLÉCOPIE
44
44
44
45
45
45
Envoi d’une télécopie
Paramétrage de l’en-tête de télécopie
Configuration des paramètres de document
Envoi automatique d’une télécopie
Envoi manuel d’une télécopie
Confirmation d’une transmission
32
37
43
44
8 | Table des matières
Table des matières
45
45
45
45
45
46
46
46
46
46
46
47
47
47
47
47
47
48
48
49
49
50
50
51
Recomposition automatique
Recomposition du dernier numéro
Envoi de télécopies recto verso
Réception d’une télécopie
Sélection du bac d’alimentation
Changement des modes de réception
Réception automatique en mode FAX
Réception manuelle en mode TEL
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire
Réception automatique en mode REP/FAX
Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD
Réception en mode de réception sécurisée
Activation du mode de réception sécurisée
Réception de télécopies en mémoire
Autres méthodes d’envoi de télécopies
Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires
Envoi d’une télécopie en différé
Envoi d’une télécopie prioritaire
Transfert de télécopies
Configuration de télécopie
Modification des options de configuration de télécopie
Modification des paramètres de document par défaut
Impression automatique d’un rapport de télécopie
Configuration du Carnet d’adresses
UTILISATION D’UNE MÉMOIRE FLASH USB
53
53
53
53
54
54
54
54
54
55
55
55
55
55
À propos de la mémoire USB
Connexion d’un périphérique de stockage USB
Numérisation vers un périphérique de stockage USB
Numérisation
Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB
Impression depuis un périphérique de stockage USB
Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB
Sauvegarde de données
Sauvegarde de données
Restauration des données
Gestion de la mémoire USB
Suppression d’un fichier image
Formatage d’un périphérique de stockage USB
Affichage de l’état de la mémoire USB
MAINTENANCE
56
56
56
57
57
57
57
57
59
59
59
59
59
60
62
62
63
Impression de rapports
Impression d’un rapport
Ajustement du contraste de la couleur
Utilisation de l’alerte toner faible
Suppression de données de la mémoire
Nettoyage de l’appareil
Nettoyage de l’extérieur
Nettoyage de l’intérieur
Nettoyage du module de numérisation
Entretien de la cartouche
Stockage de la cartouche de toner
Durée de vie d’une cartouche
Redistribution du toner
Remplacement de la cartouche de toner
Effacement du message Toner vide
Remplacement de la courroie de transfert papier
Pièces de rechange
53
56
Table des matières | 9
Table des matières
63
63
63
63
64
Contrôle des consommables
Remplacement du patin en caoutchouc du chargeur DADF
Administration de votre appareil depuis le site Internet
Pour accéder à Embedded Web Service
Vérification du numéro de série de l’appareil
DÉPANNAGE
65
65
65
66
66
66
67
67
69
70
71
72
75
75
76
78
80
81
82
83
83
84
86
Astuces pour éviter les bourrages papier
Résolution des bourrages de document
Problème de chargement à l'entrée
Problème de chargement dans la zone du bac de sortie
Problème de passage dans le rouleau
Résolution des bourrages papier
Dans la zone des bacs d’alimentation
Dans la zone du bac polyvalent
Dans la zone de l’unité de fusion
Dans la zone du bac de sortie
Dans la zone du bac optionnel
Signification des messages d’erreur
Résolution d’autres problèmes
Alimentation papier
Problèmes d’impression
Problèmes de qualité d’impression
Problèmes de copie
Problèmes de numérisation
Problèmes de télécopie
Problèmes PostScript courants
Problèmes Windows courants
Problèmes Linux courants
Problèmes Macintosh courants
COMMANDE DE CONSOMMABLES ET D’ACCESSOIRES
87
87
87
Consommables
Accessoires
Comment commander
INSTALLATION D’ACCESSOIRES
88
88
88
88
89
89
90
92
92
Précautions avant l’installation d’accessoires
Activation des accessoires ajoutés dans les propriétés d’imprimante
Mise à niveau d’une barrette mémoire
Installation d’une barrette mémoire
Utilisation du disque dur
Installation du disque dur
Impression avec le disque dur optionnel
Pol fich
Suppression des données d’image résiduelle
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
93
94
94
95
95
Caractéristiques générales
Caractéristiques de l’imprimante
Caractéristiques techniques du scanner
Caractéristiques techniques du copieur
Caractéristiques techniques du télécopieur
65
87
88
93
10 | Table des matières
Table des matières
ANNEXE
96
96
96
96
Politique d’assistance technique de Dell
Contacter Dell
Garantie et politiques de retour
GLOSSAIRE
97
INDEX
101
Table des matières | 11
Introduction
Les principaux composants de l’appareil sont illustrés ci-après.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
•
Vue d’ensemble de l’imprimante
Vue d’ensemble du panneau de commande
Signification des voyants Statut
Contrôle de l’état des cartouches de toner
•
•
•
Structure des menus
Logiciel fourni
Fonctions des pilotes d’impression
VUE D’ENSEMBLE DE L’IMPRIMANTE
Vue avant
Vue arrière
1
Guides de largeur
de document
12
Port mémoire USB
2
Chargeur DADF
13
Indicateurs de niveau
de papier
3
Panneau de commande
14
Bac 2 optionnel
4
Support du bac de sortie
15
Guides de largeur papier
du bac polyvalent
5
Capot avant
16
Cartouche de toner
6
Poignée du capot avant
17
Courroie de transfert papier
7
Poignée du bac
papier polyvalent
18
Cache du scanner
8
Bac polyvalent
19
Bouton de verrouillage
du scanner
9
Bac 1
20
Vitre d’exposition
10
Bac d’entrée des
documents
21
11
Bac de sortie des
documents
12 | Introduction
Module de numérisation
1
Port USB
7
Interrupteur de marche/arrêt
2
Port réseau
8
Prise d’alimentation
3
Connecteur 15 broches du
bac optionnel*
9
Trappe d’accès à la
carte électronique
4
Connecteur téléphonique
10
Capot arrière
5
Connecteur téléphonique
d’extension (EXT)
11
Organisateur de câbles
6
Poignée
VUE D’ENSEMBLE DU PANNEAU DE COMMANDE
1
2
3
Touches de
composition rapide
Permet d’enregistrer les numéros de télécopie
fréquemment utilisés et de les saisir à l’aide de quelques
touches.
Shift
Vous permet d’accéder aux touches de composition
rapide 16 à 30.
Vous permet d’enregistrer en mémoire les numéros de
télécopie fréquemment utilisés ou de rechercher des
numéros de télécopie ou des adresses électroniques
enregistrés.
Carnet d’adresse
(
)
4
Résolution (
5
Bis/Pause (
)
17
Type d’original (
Permet de sélectionner le type du document copié.
Reportez-vous à « Type d’original » à la page 32.
)
Vous pouvez copier les deux faces d’un document officiel,
par exemple un permis de conduire, sur une même page.
Reportez-vous à « Copie de cartes d’identité » à la
page 33.
19
Réduc./Agrand. (
20
Recto/Verso ( )
Permet d’effectuer une impression recto verso.
21
Impression USB
(
)
Permet d’imprimer directement les fichiers stockés sur un
périphérique de stockage USB inséré dans le port
mémoire USB, situé sur la façade de votre appareil.
Reportez-vous à « À propos de la mémoire USB » à la
page 53.
Active le mode numérisation.
22
Pavé numérique
Permet de composer un numéro ou de saisir des
caractères alphanumériques. Reportez-vous à la page 23.
Ligne ( )
Permet d’ouvrir la ligne téléphonique.
Permet d’interrompre une opération à tout moment. En
mode prêt, permet de supprimer/d’annuler les options de
copie, notamment la luminosité, le type de document, le
format de la copie et le nombre d’exemplaires.
Active le mode télécopie.
)
X
)
Y
6
Fax (
7
Copie (
8
Scanner/E-mail (
9
Écran
Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des
messages.
23
10
Couleurs de toner
Les couleurs de toner indiquées sous l’écran LCD sont
liées aux messages affichés à l’écran. Reportez-vous à la
section Voyants et messages sur les cartouches de toner
à la page 14.
24
Stop/Suppr. (
11
Menu (
Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler.
25
Couleur Départ (
12
Flèche gauche/droite
Permettent de faire défiler les options disponibles dans le
menu sélectionné et d’augmenter ou de diminuer des
valeurs.
26
Noir Départ (
13
OK ( )
Permet de confirmer la sélection à l’écran.
14
Retour (
15
Statut (
)
h
ID Copy (
En mode prêt, cette touche permet de recomposer le
dernier numéro ; en mode édition, elle permet d’insérer
une pause dans un numéro de télécopie.
)
Contraste (
18
Permet d’ajuster la résolution du document télécopié.
)
Permet d’ajuster la luminosité du document copié.
Reportez-vous à « Contraste » à la page 32.
16
Active le mode copie.
)
)
)
Permet de revenir au menu supérieur.
)
)
Indique l’état de l’appareil. Reportez-vous à « Signification
des voyants Statut » à la page 14.
•
•
)
)
)
Permet de réduire ou d’agrandir la copie par rapport à
l’original.
Permet de lancer une tâche en mode couleur.
Permet de lancer une tâche en mode noir et blanc.
Toutes les illustrations de ce guide de l’utilisateur peuvent être
différentes de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle.
La surface du bac de sortie peut chauffer si vous imprimez un grand
nombre de pages en une seule fois. Ne touchez pas cette surface et
ne laissez pas les enfants s’en approcher.
Introduction | 13
SIGNIFICATION DES VOYANTS STATUT
La couleur du voyant Statut (
ÉTAT
Désactivé
Vert
) indique l’état actuel de l’appareil.
DESCRIPTION
• L’appareil est déconnecté.
• L’appareil est en mode Économie d’énergie.
Dès que l’appareil reçoit des données ou
qu’une touche est sélectionnée, l’appareil
se remet automatiquement en ligne.
Lorsque le voyant vert clignote lentement, cela
signifie que l’imprimante reçoit des données de
l’ordinateur.
• Lorsque le voyant vert clignote rapidement,
cela signifie que l’appareil imprime des
données.
CONTRÔLE DE L’ÉTAT DES CARTOUCHES DE
TONER
L’état des cartouches de toner est indiqué par le voyant Statut (
) et
l’écran LCD. Si la cartouche de toner est presque vide ou doit être changée,
le voyant Statut (
) s’allume en rouge et le message s’affiche à l’écran.
La flèche indique la couleur de toner concernée ou dont la cartouche doit être
changée.
Exemple :
Clignotant •
Allumé
Rouge
• L’appareil est en marche et peut être utilisé.
Clignotant • Un léger dysfonctionnement est survenu et
l’appareil est en attente jusqu’à ce qu’il soit
corrigé. Consultez le message qui s’affiche,
puis corrigez le dysfonctionnement en vous
référant à « Signification des messages
d’erreur », page 72.
• Le niveau de la cartouche de toner est faible.
Commandez une nouvelle cartouche de toner,
reportez-vous à « Commande de consommables
et d’accessoires » à la page 87. Vous pouvez
améliorer provisoirement la qualité d’impression
en secouant la cartouche afin de répartir le toner
résiduel. Reportez-vous à « Remplacement de la
cartouche de toner » à la page 60.
Allumé
• Un capot est ouvert, il n’y a plus de papier dans
le bac ou bien un autre dysfonctionnement,
comme un bourrage papier, est survenu, ce qui
empêche l’appareil de terminer l’exécution de
la tâche. Consultez le message qui s’affiche,
puis référez-vous à « Signification des
messages d’erreur », page 72 pour corriger
le dysfonctionnement.
• La cartouche de toner est vide ou doit être
changée. Reportez-vous à « Signification des
messages d’erreur » à la page 72.
Consultez toujours le message d’erreur à l’écran pour résoudre un
problème. Les instructions de la section Dépannage vous aideront
à faire fonctionner correctement l’appareil. Reportez-vous à
« Signification des messages d’erreur » à la page 72 pour
plus de renseignements.
14 | Introduction
L’exemple ci-dessus montre l’état des cartouches de toner signalées par les
flèches. Consultez le message afin d’identifier le dysfonctionnement et de
connaître la procédure de résolution. Reportez-vous à la page 72 pour
parcourir les informations exhaustives relatives aux messages d’erreur.
STRUCTURE DES MENUS
Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus afin de configurer l’appareil ou d’utiliser ses fonctions. Ces menus sont accessibles en appuyant
sur Menu ( ). Reportez-vous au schéma ci-dessous.
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Le cas échéant, cela signifie qu’ils ne
s’appliquent pas à votre appareil.
.
FAX
LUMINOSITE
ENVOI MULTIPLE
ENV. DIFFERE
ENVOI PRIORIT.
TRANSF.
RECEP PROTEGEE
AJOUTER PAGE
ANNULER TACHE
CONFIG. FAX
ENVOI
RECOMPOSITIONS
DELAIS RECOMP.
PREFIXE
MODE ECM
AVIS EMISSION
PAGE 1 REDUITE
MODE COMPOS.
RECEPTION
MODE RECEPTION
NB. SONNERIES
CONFIG. FAX
(suite)
DONNEES RECEP.
CODE RECEPTION
REDUCTION AUTO
EFFACER MARGE
CFG FAX INDES.
MODE DRPD
IMP. REC. VER.
MODIF. DEFAUT
RESOLUTION
LUMINOSITE
JOURNAL AUTO
RESEAU
TCP/IP
VIT. ETHERNET
SANS FIL
INFO. RESEAU
FONCT. COPIE
COPIES ASSEMB.
2 PAGES/1
4 PAGES/1
COPIE AFFICHE
DUPLICATION
REGLER LE FOND
COPIE LIVRE.
DEPL. MARGE
EFFACE.DU BORD
AMEIOR. GRIS
CONFIG. COPIE
TAILLE NUMER.
MODIF. DEFAUT
COPIES
RED./AGRAND.
LUMINOSITE
TYPE DOC.
FCTION DE NUM.
FCTION DE NUM.
(suite)
MEMOIRE USB
TAILLE NUMER.
TYPE DOC.
RESOLUTION
COULEUR NUMER.
FORMAT NUMER.
E-MAIL
TAILLE NUMER.
TYPE DOC.
RESOLUTION
COULEUR NUMER.
FTP
TAILLE NUMER.
TYPE DOC.
RESOLUTION
COULEUR NUMER.
SMB
TAILLE NUMER.
TYPE DOC.
RESOLUTION
COULEUR NUMER.
CONFIG NUMER.
CONFIG SYSTEME
(suite)
CONFIG SYSTEME
(suite)
CONFIG SYSTEME
EFFACER REGL.
TOUS REGLAGES
CONFIG. FAX
CONFIG. COPIE
CONFIG NUMER.
CONFIG SYSTEME
RESEAU
CARNET ADRES.
JOURN ENVOIS
JOURN REC. FAX
JOURN. NUM RES
GESTION TAHE
ACTIV. TACHE
ENREG. TACHE
POL FICH
ECRASERIMAGE
IMMEDIAT
A LA DEMANDE
JOURNAL
JOURNAL GEN.
CONFIGURATION
INFOS CONSO.
CARNET ADRES.
AVIS EMISSION
JOURN ENVOIS
JOURN REC. FAX
TRAV. PROGRAM.
JOURN FAX IND.
INFO. RESEAU
JOURN. NUM RES
LISTE UTIL AUT
LISTE POL. PCL
LISTE POL PS3
TACHE ENREG.
TAHE TEMINEE
JNL AUTH NET
MAINTENANCE
DUR VIE CONSO
COULEUR
NUMERO SERIE
ALERTE TON FAIB
CONFIG MACHINE
ID MACHINE
NO. MACH. FAX
DATE & HEURE
MODE HORLOGE
MENU FORMUL
SEL. FORMUL
LANGUE
MODE PAR DEF.
ECO ENERGIE
ECO ENERG. NUM
TEMPORISATION
EXPIR. IMPR.
REGL. ALTITUDE
CONTINUER AUTO
CONFIG IMPORT.
CONFIG EXPORT.
CONFIG PAPIER
FORMAT PAPIER
TYPE PAPIER
ALIM. PAPIER
A4 LARGE
SON/VOLUME
TONAL. CLAVIER
TONAL. ALARME
HAUT-PARLEUR
SONNERIE
MODIF. DEFAUT
MEMOIRE USB
E-MAIL
FTP
SMB
AVIS EMISSION
Introduction | 15
LOGICIEL FOURNI
Une fois votre appareil paramétré puis connecté à votre ordinateur, vous
devez installer le logiciel de l’imprimante et du scanner à l’aide du CD-ROM
fourni. Le CD-ROM contient les logiciels suivants.
CDROM
CD du Windows
logiciel
d’imprim
ante
Linux
Macintosh
16 | Introduction
CONTENU
• Pilote d’impression : ce pilote permet de bénéficier de
toutes les fonctionnalités de votre imprimante.
• Fichier de description de l’imprimante PostScript
(PPD) : utilisez le pilote PostScript pour imprimer des
documents contenant des polices et des graphiques
complexes en langage PS.
• Pilote de numérisation : les pilotes TWAIN et WIA
(Windows Image Acquisition) sont disponibles pour
numériser des documents à partir de votre appareil.
• Gestionnaire de numérisation Dell : vous avez
accès aux informations sur le Gestionnaire de
numérisation Dell et sur l’état du pilote de
numérisation installé.
• Système de gestion des cartouchesTM : affiche
l’état de l’imprimante et le nom du travail lorsque vous
envoyez un travail d’impression. Dell Système de
gestion des cartouchesTM indique également le
niveau de toner restant et vous permet de
commander de nouvelles cartouches de toner.
• Moniteur d’état de l’imprimante : ce programme vous
permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit
lorsqu’un dysfonctionnement survient en cours
d’impression.
• SmarThru Officea : logiciel reposant sur Windows, qui
accompagne votre appareil multifonction.
• Utilitaire de paramétrage d’imprimante : ce
programme vous permet de configurer d’autres
options d’imprimante depuis le Bureau de votre
ordinateur.
• Utilitaire de mise à jour du microprogramme : ce
programme vous permet de mettre à jour le
micrologiciel de votre imprimante.
• SetIP : utilisez ce programme pour paramétrer les
adresses TCP/IP de votre appareil.
• Fichier de description de l’imprimante PostScript
(PPD) : utilisez ce fichier pour faire fonctionner votre
appareil à partir d’un ordinateur Linux et imprimer des
documents.
• SANE : utilisez ce pilote pour numériser des documents.
• Utilitaire de paramétrage d’imprimante : ce
programme vous permet de configurer d’autres
options d’imprimante depuis le Bureau de votre
ordinateur.
• Pilote d’impression : ce pilote permet de bénéficier de
toutes les fonctionnalités de votre imprimante.
• Fichier de description de l’imprimante PostScript
(PPD) : utilisez ce fichier pour faire fonctionner votre
appareil à partir d’un ordinateur Macintosh et imprimer
des documents.
• Pilote de numérisation : le pilote TWAIN est disponible
pour la numérisation de documents sur votre appareil.
• Utilitaire de paramétrage d’imprimante : ce
programme vous permet de configurer d’autres
options d’imprimante depuis le Bureau de votre
ordinateur.
a. Permet d’éditer une image numérisée selon différentes méthodes, à l’aide d’un
puissant programme de retouche d’images, puis d’envoyer l’image par e-mail.
Vous pouvez aussi ouvrir un autre programme de retouche d’images, comme
Adobe Photoshop, directement depuis SmarThru. Pour plus d’informations,
reportez-vous à l’aide en ligne du programme SmarThru.
FONCTIONS DES PILOTES D’IMPRESSION
Les pilotes d’impression de votre imprimante sont dotés des fonctionnalités
standard suivantes :
• sélection de l’orientation du papier, du format, de la source et du type de
support ;
• nombre d’exemplaires.
Vous pouvez également utiliser diverses fonctions d’impression spéciales.
Le tableau suivant répertorie les différentes fonctions prises en charges par
les pilotes de votre imprimante :
Pilote d’impression
FONCTION
WINDOWS
LINUX
MACINTOSH
Mode couleur
O
O
O
Option de qualité de
l’appareil
O
O
O
Impression d’affiches
O
X
X
Plusieurs pages par feuille
(N pages sur 1)
O
O (2, 4)
O
Ajustement à la page
O
X
Oa
Impression à l’échelle
O
X
O
Source différente pour la
première page
O
X
O
Filigrane
O
X
X
Surimpression
O
X
X
Recto verso
O
X
O
a. Cette fonction est prise en charge uniquement sous MAC OS X 10.4~10.5.
Pilote PostScript
FONCTION
WINDOWS
LINUX
MACINTOSH
Mode couleur
O
O
O
Option de qualité de
l’appareil
O
O
O
Impression d’affiches
X
X
X
Plusieurs pages par feuille
(N pages sur 1)
O
O (2, 4)
O
Ajustement à la page
O
X
Oa
Impression à l’échelle
O
X
O
Source différente pour la
première page
X
X
O
Filigrane
X
X
X
Surimpression
X
X
X
Recto verso
O
X
O
a. Cette fonction est prise en charge uniquement sous MAC OS X 10.4~10.5.
Introduction | 17
Prise en main
Ce chapitre vous guide pas à pas dans la procédure de paramétrage de l’appareil.
Il comprend les sections suivantes :
• Configuration du matériel
• Impression d’une page de démonstration
• Configuration du réseau
CONFIGURATION DU MATÉRIEL
Cette section répertorie les étapes de configuration du matériel, décrites
dans le Guide d’installation rapide. Veuillez prendre connaissance du Guide
d’installation rapide, puis effectuez les étapes suivantes.
1. Choisissez un emplacement approprié.
Installez votre appareil sur un support horizontal et stable, en laissant
suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Laissez également
de l’espace pour l’ouverture du capot et des bacs.
Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe
à la lumière du soleil ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité.
Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.
•
•
•
Configuration requise
Installation du logiciel
Paramètres de base de l’appareil
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Déballez l’appareil, puis contrôlez les éléments inclus.
Retirez la bande adhésive permettant de maintenir l’appareil.
Installez la cartouche de toner.
Chargez du papier (reportez-vous à « Chargement du papier » à la page 29).
Vérifiez que les câbles sont correctement connectés à l’appareil.
Mettez l’appareil sous tension.
Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser l’appareil lorsque vous
le déplacez. Du toner risquerait de se répandre et d’endommager
l’appareil ou d’affecter la qualité d’impression.
IMPRESSION D’UNE PAGE DE DÉMONSTRATION
Imprimez une page de démonstration afin de vous assurer que l’appareil fonctionne
correctement.
Pour imprimer une page de démonstration :
En mode prêt, maintenez le bouton OK enfoncé pendant environ 2 secondes.
CONFIGURATION DU RÉSEAU
Vous devez configurer les protocoles réseau sur l’appareil afin de l’utiliser
comme imprimante réseau. Vous pouvez définir les paramètres réseau de
base à l’aide du panneau de commande de l’appareil.
Environnements réseau pris en charge
Le tableau suivant indique les environnements réseau compatibles avec
l’appareil :
ÉLÉMENT
L’impression est adaptée aux altitudes inférieures à 1 000 m. Reportez-vous
aux paramètres d’altitude afin d’optimiser vos impressions. Reportezvous à « Ajustement d’altitude », page 21 pour de plus amples informations.
Placez l’appareil sur une surface plane et stable de façon qu’il ne soit pas
incliné de plus de 2 mm. La qualité d’impression risquerait d’être altérée.
CONFIGURATION REQUISE
Interface réseau
•
Ethernet 10/100 Base-TX
Système d’exploitation
réseau
•
•
•
Windows 2000/XP/2003/2008/Vista
Différents systèmes d’exploitation Linux
Mac OS X 10.3 à 10.5
Protocoles réseau
•
•
•
•
•
TCP/IP sous Windows
IPP
SNMP
DHCP
BOOTP
Pour configurer le protocole réseau DHCP, allez sur le site http://
developer.apple.com/networking/bonjour/download/, sélectionnez le
programme Bonjour for Windows correspondant à votre système
d'exploitation, puis installez-le. Ce programme vous permet de définir
automatiquement les paramètres réseau. Suivez les instructions qui
s'affichent dans la fenêtre d'installation. Ce programme ne prend pas
en charge Linux.
18 | Prise en main
Configuration du protocole réseau via l’appareil
Suivez les étapes décrites ci-dessous pour définir les paramètres réseau TCP/IP.
1. Vérifiez que votre appareil est connecté au réseau via un câble
Ethernet RJ-45.
2. Assurez-vous que l’appareil est sous tension.
3. Appuyez sur Menu ( ) sur le panneau de commande, jusqu’à ce que
RESEAU apparaisse sur la ligne du bas de l’affichage.
4. Appuyez sur OK pour accéder au menu.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TCP/IP s’affiche.
6. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que STATIQUE s’affiche.
8. Appuyez sur OK.
9. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ADRESSE IP s’affiche.
10. Appuyez sur OK.
Entrez un octet compris entre 0 et 255 à l'aide du clavier numérique et
appuyez sur Pfeiltasten nach links/rechts pour passer d'un octet à
l'autre.
Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez complété l’adresse du
premier au quatrième octet.
11. Quand vous avez terminé, appuyez sur OK.
Répétez les étapes 9 et 10 pour configurer les autres paramètres TCP/
IP : masque de sous-réseau et adresse de la passerelle.
Contactez l’administrateur réseau en cas de doute sur la configuration.
Vous pouvez également définir les paramètres réseau via les
programmes d’administration réseau.
• Embedded Web Service : serveur Web intégré à votre serveur
d’impression réseau, vous permettant de :
- définir les paramètres réseau nécessaires à la connexion
de l’appareil à divers environnements réseau ;
- personnaliser les paramètres de l’appareil.
• SetIP : utilitaire vous permettant de sélectionner une interface
réseau et de configurer manuellement les adresses IP à utiliser
avec le protocole TCP/IP.
Utilisation du programme SetIP
5. Cliquez sur OK, l’appareil imprime alors les informations réseau.
Vérifiez que les paramètres sont corrects.
6. Cliquez sur Quitter.
CONFIGURATION REQUISE
Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond à la configuration
minimale requise :
Microsoft® Windows®
Votre appareil prend en charge les systèmes d’exploitation Windows suivants.
SYSTÈME
D’EXPLOITATI
ON
CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)
PROCESSEUR
MÉMOIRE
VIVE
(RAM)
ESPACE
DISQUE
DISPONIBLE
Windows
2000
Intel® Pentinum® II
400 MHz (Pentium III
933 MHz)
64 Mo
(128 Mo)
600 Mo
Windows XP
Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
128 Mo
(256 Mo)
1,5 Go
Windows
Server 2003
Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
128 Mo
(512 Mo)
1,25 Go à 2 Go
Windows
Server 2008
Pentium IV 1 GHz
(Pentium IV 2 GHz)
512 Mo
(2 048 Mo)
10 Go
Windows
Vista
Pentium IV 3 GHz
512 Mo
(1 024 Mo)
15 Go
•
•
•
Pour tous les systèmes d’exploitation Windows, Internet
Explorer 5.0 ou supérieur doit être installé sur l’ordinateur.
L'installation du logiciel ne peut être réalisée que par des
utilisateurs ayant les droits administrateurs.
Windows Terminal Services est compatible avec cette machine.
Ce programme est utilisé pour le paramètre IP réseau utilisant l’adresse
MAC qui correspond au numéro de série matériel de l’interface ou de la
carte d’imprimante réseau. Il permet notamment à l’administrateur réseau
de définir simultanément plusieurs réseaux IP.
•
•
Vous ne pouvez utiliser le programme SetIP que si votre
imprimante est connectée à un réseau.
La procédure ci-dessous est basée sur Windows XP.
Paramétrage des valeurs réseau
1. Imprimez le rapport de configuration réseau de l'imprimante pour trouver
l’adresse MAC de votre imprimante. Reportez-vous à « Printing
reports » à la page 55.
2. Dans le menu Windows Démarrer, sélectionnez Tous les programmes
→ Dell → Imprimantes Dell → Dell 2145cn Color Laser MFP → Dell
2145cn Color Laser MFP → Set IP.
3. Cliquez sur
pour ouvrir la fenêtre de configuration TCP/IP.
4. Saisissez l’adresse MAC de la carte réseau, l’adresse IP, le masque de
sous-réseau et la passerelle par défaut, puis cliquez sur Appliquer.
Lorsque vous entrez l’adresse MAC. L’adresse IP, le masque de
sous-réseau, la passerelle par défaut, puis cliquez sur Appliquer.
Prise en main | 19
INSTALLATION DU LOGICIEL
Macintosh
CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)
SYSTÈME
D’EXPLOITATI
ON
MÉMOIRE VIVE
(RAM)
PROCESSEUR
Mac OS X 10.4 •
ou toute
•
version
inférieure
PowerPC G4/G5 •
Intel
•
Mac OS X 10.5 •
•
Processeur
PowerPC G4/G5
867 MHz ou plus
rapide
Intel
128 Mo pour
un Mac équipé
d’un
processeur
PowerPC
(512 Mo)
512 Mo pour
un Mac équipé
d’un
processeur
Intel (1 Go)
512 Mo (1 Go)
ESPACE
DISQUE
DISPONIBLE
1 Go
CONFIGURATION REQUISE
Système
d'exploitation
RedHat 8.0, 9.0 (32 bit)
RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit)
Fedora Core 1~7 (32/64 bit)
Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit)
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bit)
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bit)
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bit)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit)
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bit)
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit)
Processeur
Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)
Mémoire vive
(RAM)
512 Mo (1024 Mo)
Espace disque
disponible
1 Go (1 Go)
Logiciel
Linux Kernel 2.4 ou supérieur
Glibc 2.2 ou supérieur
CUPS
•
•
Vous avez également besoin d’une partition de swap d’au moins
300 Mo si vous souhaitez travailler sur des images numérisées
volumineuses.
Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution
optique maximale.
20 | Prise en main
•
•
1 Go
Linux
ÉLÉMENT
Vous devez installer le logiciel de l’appareil pour l’impression. Le logiciel
comprend des pilotes, des applications ainsi que d’autres programmes
conviviaux.
La procédure suivante s’applique dès lors que vous utilisez
l’appareil en réseau. Si vous souhaitez connecter un appareil
avec un câble USB, reportez-vous à la Section Logiciel.
Les instructions suivantes font référence au système d’exploitation
Windows XP. Il se peut que la procédure et les fenêtres
contextuelles apparaissant pendant l’installation varient selon
le système d’exploitation utilisé, les fonctions de l’imprimante
ou l’interface activée.
1. Connectez le câble réseau à votre machine.
2. Assurez-vous que la configuration réseau de votre appareil a bien été
effectuée (reportez-vous à « Configuration du réseau » à la page 18).
Avant de procéder à l’installation, fermez toutes les applications en
cours d’exécution.
3. Insérez le CD-ROM du logiciel de l’imprimante dans le lecteur.
Le CD-ROM s’exécute automatiquement et une fenêtre d’installation
s’affiche.
Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer →
Exécuter. Saisissez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre
représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur Démarrer → Tous les
programmes → Accessoires → Exécuter, et saisissez X:\Setup.exe.
4. Cliquez sur Suivant.
•
La fenêtre ci-dessus peut varier légèrement si vous réinstallez le pilote.
5. Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau et cliquez
sur Suivant.
7. Cliquez sur Terminer.
•
•
Si votre appareil ne fonctionne pas correctement une fois
l’installation terminée, essayez d’installer de nouveau le pilote
d’impression. Consultez Section Logiciel.
Lorsque le pilote d’imprimante est en cours d’installation, le
programme d’installation du pilote détecte les paramètres
régionaux de votre système d’exploitation et définit le format
de papier par défaut pour votre appareil. Si vous utilisez des
paramètres régionaux différents sous Windows, vous devez
modifier le format de papier de votre appareil pour qu’il
corresponde au format de papier que vous utilisez
habituellement. Accédez aux propriétés de l’imprimante pour
modifier le format de papier une fois l’installation terminée.
PARAMÈTRES DE BASE DE L’APPAREIL
6. La liste des appareils disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez
dans la liste l’imprimante à installer, puis cliquez sur Suivant.
Une fois l’installation terminée, vous devez définir les paramètres par défaut
de l’appareil. Consultez la section suivante si vous souhaitez définir ou modifier
des valeurs.
Ajustement d’altitude
La qualité d’impression est affectée par la pression atmosphérique, celle-ci
étant déterminée par la position de l’appareil par rapport au niveau de la mer.
Les informations suivantes traitent du paramétrage de l’appareil de façon
à obtenir une qualité d’impression optimale.
Avant de définir les paramètres d’altitude, déterminez l’altitude à laquelle
vous utilisez l’appareil.
•
•
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à jour
pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/IP pour
ajouter l’imprimante au réseau. Pour ajouter l’imprimante au réseau,
saisissez le nom du port et l’adresse IP de l’imprimante.
Pour vérifier l’adresse IP de l’imprimante ou l’adresse MAC, imprimez
une page de configuration réseau (reportez-vous à « Impression de
rapports » à la page 56).
Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),
sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et saisissez manuellement
le nom de l’imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton Parcourir.
Si vous n’êtes pas certain de l’adresse IP, contactez votre
administrateur réseau ou imprimez les informations réseau
(reportez-vous à « Impression de rapports » à la page 56).
0
1
2
3
4
Normal
Élevé 1
Élevé 2
Élevé 3
1. Vérifiez que vous avez bien installé le pilote d’impression inclus dans
le CD-ROM du logiciel d’impression fourni.
2. Cliquez sur Démarrer → Tous les programmes → DELL →
Imprimantes Dell → Dell 2145cn Color Laser MFP → Utilitaire de
paramétrage d’imprimante.
Vous pouvez également cliquer sur Utilitaire de paramétrage
d’imprimante dans la barre d’état de Mac OS X (ou zone de notification
sous Linux).
3. Cliquez sur Paramètres → Ajustement altitude. Sélectionnez la valeur
adéquate dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer.
Si votre appareil est connecté à un réseau, l’écran Embedded
Web Service s’affiche automatiquement. Cliquez sur Config.
appareil → Configuration (ou Config. appareil) → Altitude.
Sélectionnez la valeur d’altitude adéquate, puis cliquez sur
Appliquer.
Prise en main | 21
Modification de la langue d’affichage
Modification du mode par défaut
Pour modifier la langue qui apparaît sur le panneau de commande, suivez
la procédure suivante :
Votre appareil est préconfiguré sur le mode télécopie. Vous pouvez
basculer ce mode par défaut entre les modes télécopie et copie.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LANGUE s’affiche,
puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la langue souhaitée
apparaisse, puis appuyez sur OK.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE PAR DEF.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode par défaut
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. (
5. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
) pour revenir au mode prêt.
Paramétrage de la date et de l’heure
Paramétrage des sons
La date et l’heure s’affichent à l’écran lorsque votre appareil est allumé et prêt
à fonctionner.
Vous pouvez contrôler les sons suivants :
• TONAL. CLAVIER: active ou désactive la tonalité du clavier. Si cette
option est définie sur ACTIVE, une tonalité est émise à chaque fois que
l’utilisateur appuie sur une touche.
• TONAL. ALARME: active ou désactive la tonalité d’alarme. Si cette
option est définie sur ACTIVE, une tonalité d’alarme est émise à chaque
erreur ou à la fin d’une communication de télécopie.
• HAUT-PARLEUR: active ou désactive les sons de la ligne téléphonique
diffusés par le haut-parleur, comme la tonalité de composition ou la
tonalité de télécopie. Si cette option est définie sur COM. (« commun »),
le haut-parleur reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.
Vous pouvez ajuster le niveau du volume à l’aide de
Ligne ( ).
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DATE & HEURE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Saisissez la date et l’heure correctes sur le pavé numérique.
Mois = 01 à 12
Jour
= 01 à 31
Année = nécessite quatre chiffres
Heure = 01 à 12 (mode 12 heures)
00 à 23 (mode 24 heures)
Minute = 00 à 59
Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.
Vous pouvez également utiliser la flèche gauche/droite pour déplacer
le curseur sous le chiffre à corriger avant de saisir un nouveau chiffre.
5. Pour sélectionner AM ou PM dans le cas du format 12 heures, appuyez
sur l’une des touches ou sur n’importe quelle touche numérique.
Si le curseur ne se trouve pas sous l’indicateur AM ou PM, appuyez
sur « ou » pour l’amener à cette position.
Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex. : 01:00 PM
devient 13:00). Pour plus de renseignements, veuillez consulter la
section suivante.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer l’heure et la date.
Si vous saisissez un chiffre incorrect, HORS LIMITE apparaît et vous
ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Le cas échéant, retapez
simplement le chiffre correct.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Modification du mode d’horloge
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format
12 ou 24 heures.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE HORLOGE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner l’autre mode,
puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. (
22 | Prise en main
) pour revenir au mode prêt.
•
SONNERIE : Ajuste le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie,
vous pouvez choisir entre DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU et ELEVEE.
Haut-parleur, sonnerie, tonalité du clavier et tonalité
d’alarme
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
apparaisse en bas de l’écran, puis appuyez sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SON/VOLUME
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de son
souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut ou le
volume sonore sélectionné s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Si besoin, répétez les étapes 3 à 5 pour paramétrer d’autres sons.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Volume du haut-parleur
1. Appuyez sur Ligne ( ). Le haut-parleur émet une tonalité de
composition.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que vous obteniez
le volume sonore souhaité.
3. Appuyez sur Stop/Suppr. (
au mode prêt.
) pour valider la modification et revenir
Vous ne pouvez ajuster le volume du haut-parleur que lorsque
le câble téléphonique est connecté.
Saisie de caractères sur le pavé numérique
Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents
noms et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil,
vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie.
Quand vous enregistrez des numéros de télécopie ou des adresses e-mail,
vous pouvez également saisir les noms correspondants.
Saisie de caractères alphanumériques
1. Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche
sur laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche
jusqu’à ce que la lettre souhaitée s’affiche à l’écran.
Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur
laquelle figurent MNO.
À chaque pression sur la touche 6, une lettre différente s’affiche
à l’écran, M, N, O, m, n, o, puis enfin 6.
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace,
signe plus, etc.). Pour plus de renseignements, veuillez consulter
la section ci-après.
2. Pour saisir d’autres lettres, répétez l’étape 1.
Si la lettre suivante à saisir se trouve sur la même touche, déplacez
le curseur à l’aide de la flèche de droite, puis appuyez sur la touche
voulue. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche.
Vous pouvez saisir une espace en appuyant deux fois sur la touche 1.
3. Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur OK.
Lettres et chiffres du clavier
CHIFFRES, LETTRES OU
CARACTÈRES ASSOCIÉS
TOUCHE
1
1
Espace
2
A
B
C
a
b
c
2
3
D
E
F
d
e
f
3
4
G
H
I
g
h
i
4
5
J
K
L
j
6
M
N O
m
n
o
6
7
P
Q
R
S
p
q
r
8
T
U
V
t
u
v
8
9
W X
Y
Z
w
x
y
0
+
,
.
‘
-
k
l
/
Utilisation des modes d’économie
Mode économie d’énergie
Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation
d’énergie de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation. Vous
pouvez activer ce mode et sélectionner le délai devant s’écouler après
une tâche d’impression avant que l’appareil ne passe en mode
économie d’énergie.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECO ENERGIE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité
apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Mode économie d’énergie du scanner
Le mode économie d’énergie du scanner vous permet d’économiser de
l’énergie en éteignant la lampe de numérisation. La lampe de numérisation
située sous la vitre du scanner s’éteint automatiquement lorsqu’elle n’est
pas utilisée afin de réduire la consommation électrique et d’allonger la
durée de vie de la lampe. Elle se rallume automatiquement après un court
temps de préchauffage lorsque vous réutilisez le scanner.
Vous pouvez spécifier le temps d’attente après une numérisation pour
que la lampe passe en mode de consommation d’énergie réduite.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECO ENERG.
NUM s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité
apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. (
5
*
Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause ( ) à l’endroit voulu au
moment de la saisie du numéro. Le signe « – » s’affiche à cet endroit.
) pour revenir au mode prêt.
Définition de temporisation de tâche
#
s
7
z
9
&
@
0
Correction de numéros ou de noms
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la flèche de gauche pour effacer
le dernier chiffre ou caractère saisi. Saisissez ensuite le chiffre ou le
caractère approprié.
Insertion d’une pause
Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code
d’accès (9, par exemple) puis patienter jusqu’à l’émission d’une deuxième
tonalité de composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause
dans le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause pendant
que vous configurez les touches de composition rapide ou les numéros
abrégés.
Vous pouvez définir le temps pendant lequel une tâche d’impression
est active avant l’exécution de l’impression. L’appareil traite les données
entrantes comme une tâche unique si celles-ci lui sont transmises durant
le délai défini. Si un dysfonctionnement survient pendant le traitement des
données envoyées par l’ordinateur, entraînant une interruption du flux de
données, l’appareil se met en attente durant le délai défini, puis annule
l’impression si le flux de données ne reprend pas.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que EXPIR. IMPR.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité
apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Continuer auto
Il s’agit d’une option permettant de paramétrer l’appareil de telle façon qu’il
continue ou non à imprimer si le format papier que vous avez défini et le
papier présent dans le bac ne correspondent pas.
Prise en main | 23
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONTINUER AUTO
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure
souhaitée s’affiche.
• ACTIVE : effectue automatiquement l’impression une fois le délai
défini écoulé, lorsque le format papier défini ne correspond pas à
celui présent dans le bac.
• DESACTIVE : attend que vous appuyiez sur Noir Départ ( ) ou sur
Couleur Départ ( ) sur le panneau de commande, lorsque le
format papier défini ne correspond pas à celui présent dans le bac.
5. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Modification des paramètres de police
Les paramètres de police de votre appareil sont automatiquement
prédéfinis en fonction de votre région ou pays.
Si vous souhaitez choisir une police qui vous plaît davantage ou définir la
police selon un critère spécifique, comme l’environnement DOS, procédez
comme suit :
1. Vérifiez que vous avez bien installé le pilote d’impression inclus dans
le CD-ROM des logiciels fourni.
2. Cliquez sur Démarrer → Tous les programmes → DELL →
Imprimantes Dell → Dell 2145cn Color Laser MFP → Utilitaire de
paramétrage d’imprimante.
Vous pouvez également cliquer sur Utilitaire de paramétrage
d’imprimante dans la barre d’état de Mac OS X (ou zone de notification
sous Linux).
3. Vérifiez que PCL est sélectionné sous Paramètres d’émulation.
4. Cliquez sur Paramètres.
5. Sélectionnez Jeu de symboles sur la police souhaitée.
6. Cliquez sur Appliquer.
Les informations suivantes indiquent la liste des polices
correspondant à chacune des langues répertoriées.
• Russe : CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic
• Hébreux : Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (Israël uniquement)
• Grec : ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek
• Arabe & Farsi : HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864,
Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic
• OCR : OCR-A, OCR-B
24 | Prise en main
Mise en place des originaux et des supports
d’impression
Ce chapitre traite de l’installation des originaux et des supports d’impression dans votre appareil.
Il comprend les sections suivantes :
• Mise en place des originaux
• Sélection du support d’impression
• Modification du format de papier dans le bac d’alimentation
MISE EN PLACE DES ORIGINAUX
Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le chargeur DADF pour charger
un document original à des fins de copie, de numérisation et d’envoi par
télécopie.
•
•
•
Chargement du papier
Réglage du support de sortie
Paramétrage du type et du format de papier
2. Placez l’original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition et
alignez-le sur le guide dans l’angle inférieur gauche de la vitre.
Dell 2145cn dispose de la fonction de chargeur DADF vous permettant
de numériser simultanément les deux faces d’un support original.
Reportez-vous à « Numérisation recto verso » à la page 42.
Sur la vitre d’exposition
Assurez-vous que le chargeur DADF est vide. Si un original est détecté dans
le chargeur DADF, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre
d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment
pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.
1. Soulevez et ouvrez le capot du scanner.
3. Fermez le cache de la vitre d’exposition.
•
•
•
Refermez toujours le capot du scanner pour obtenir une qualité
d’impression optimale et réduire la consommation de toner.
La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner
l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce
que cette vitre soit toujours propre.
Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez
complètement le capot du scanner, puis refermez-le. Si le livre ou le
magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le capot ouvert pour
effectuer la numérisation.
Dans le chargeur DADF
Grâce au chargeur DADF, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier
(d’un grammage de 75 g/m2) à la fois.
Si vous utilisez le chargeur DADF :
• N’insérez pas du papier dont le format est inférieur à 148 x 148 mm ou
supérieur à 216 x 356 mm.
• Ne chargez pas les types de papier suivants :
- papier carbone ou papier autocopiant
- papier couché
- papier pelure ou trop fin
- papier froissé ou plié
- papier ondulé ou en rouleau
- papier déchiré
• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.
• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez
que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.
• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.
Mise en place des originaux et des supports d’impression | 25
•
Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou
de documents non standard.
1. Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant
de charger les originaux.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF.
Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format
de papier présente sur le bac d’alimentation.
SÉLECTION DU SUPPORT D’IMPRESSION
Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier
ordinaire, des enveloppes, des étiquettes ou encore des transparents.
N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil.
L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications
décrites dans le présent guide de l’utilisateur peut provoquer des
problèmes, notamment :
• une qualité d’impression médiocre ;
• des bourrages papier fréquents ;
• une usure prématurée de l’appareil.
Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composition, le grain
et la teneur en humidité, constituent des facteurs importants qui ont une
incidence sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression.
Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points
suivants :
• Le type, le format et le grammage des supports d’impression pour votre
appareil sont décrits plus loin dans cette section.
• Résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre
travail.
• Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs
paraissent éclatantes.
• Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.
•
•
3. Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format papier.
Il arrive que certains supports d’impression répondant aux critères
décrits dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats
satisfaisants. Cela peut être dû à une manipulation inadéquate, à des
niveaux de température et d’hygrométrie excessifs ou à d’autres
facteurs sur lesquelles Dell n’a aucun contrôle.
Avant de faire acquisition de supports d’impression en grande
quantité, vérifiez qu’ils répondent aux spécifications indiquées
dans le présent document.
L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications
peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant
jusqu’à nécessiter l’intervention d’un technicien. Ces réparations ne sont
pas couvertes par la garantie technique Dell ou les contrats
d’entretien.
Des particules de poussière sur la vitre d’exposition du chargeur DADF
(ou du chargeur automatique) peuvent créer des lignes noires sur les
tirages. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre.
26 | Mise en place des originaux et des supports d’impression
Caractéristiques des supports d’impression
TYPE
Papier ordinaire
FORMAT
Lettre
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
US Folio
216 x 330 mm
A4
210 x 297 mm
Oficio
216 x 343 mm
JIS B5
182 x 257 mm
ISO B5
176 x 250 mm
Executive
184 x 267 mm
A5
148 x 210 mm
Statement
140 x 216 mm
A6
105 x 148 mm
Enveloppe Monarch
98 x 191 mm
Envelope 6 3/4
92 x 165 mm
Enveloppe No. 10
105 x 241 mm
Enveloppe No. 9
98 x 225 mm
Enveloppe DL
110 x 220 mm
Enveloppe C5
162 x 229 mm
Enveloppe C6
114 x 162 mm
Étiquettes
Lettre, Legal, Folio,
A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5,
Statement
Papier cartonné
Lettre, Legal, Folio,
A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5,
Statement
Enveloppes
CAPACITÉb
GRAMMAGEa
DIMENSIONS
•
•
60 à 105 g/m2 dans le bac
60 à 163 g/m2 pour le bac
polyvalent
•
•
•
•
•
60 à 105 g/m2 dans le bac
60 à 163 g/m2 pour le bac
polyvalent
•
•
250 feuilles de papier à
lettre 75 g/m2 dans le bac
100 feuilles de 75 g/m2
pour le bac polyvalent
500 feuilles de 75 g/m2
dans le bac optionnel
150 feuilles de papier à
lettre 75 g/m2 dans le bac
100 feuilles de 75 g/m2
pour le bac polyvalent
75 to 105 g/m2
10 feuilles de 75 g/m2 pour
le bac polyvalent
Reportez-vous à la section Papier
ordinaire.
120 à 150 g/m2
10 feuilles de 75 g/m2 pour
le bac polyvalent
Reportez-vous à la section Papier
ordinaire.
90 à 163 g/m2
10 feuilles de 75 g/m2 pour
le bac polyvalent
Format minimal (personnalisé)
76 x 127 mm
60 à 163 g/m2
Format maximal (personnalisé)
216 x 356 mm
a. Si le grammage est supérieur à 105 g/m2, utilisez le bac polyvalent.
b. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation.
Mise en place des originaux et des supports d’impression | 27
Formats de support pris en charge dans chaque mode
MODE
FORMAT
ALIMENTATION
Mode copie
Lettre, A4, Legal,
Oficio, Folio,
Executive, JIS B5,
A5, A6
•
•
•
bac 1
bac 2 optionnel
bac papier
polyvalent
Mode d’impression
Tous les formats
pris en charge par
l’appareil
•
•
•
bac 1
bac 2 optionnel
bac papier
polyvalent
Mode télécopie
Lettre, A4, Legal
•
•
bac 1
bac 2 optionnel
Impression recto
versoa
Lettre, A4, Legal, Folio,
Oficio
•
•
•
bac 1
bac 2 optionnel
bac papier
polyvalent
TYPE DE
SUPPORT
Enveloppes
(suite)
Étiquettes
a. 75 to 105 g/m2 uniquement.
Consignes pour les supports d’impression spéciaux
TYPE DE
SUPPORT
Enveloppes
CONSIGNES
• La qualité d’impression sur les enveloppes dépend de
la qualité des enveloppes. Lorsque vous choisissez
des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :
- Grammage : le grammage du papier de l’enveloppe
ne doit pas dépasser 90 g/m2, car un bourrage
risquerait de se produire.
- Qualité de fabrication : les enveloppes doivent être
stockées à plat, avec moins de 6 mm de
plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.
- Critère : les enveloppes ne doivent pas être
froissées, éraflées ou endommagées.
- Température : utilisez des enveloppes résistant
à la température de fusion utilisée et à la pression
exercée dans l’appareil durant le fonctionnement.
• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité,
dotées de rabats bien découpés et bien pliés.
• N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.
• N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet,
à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant
d’autres matériaux synthétiques.
• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées
ou non conformes.
• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de
l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.
1 Acceptable
2 Inacceptable
28 | Mise en place des originaux et des supports d’impression
Papiers
cartonnés
ou supports
de format
personnalisé
Papier
pré-imprimé
CONSIGNES
• Les enveloppes avec une bande adhésive ou avec
plusieurs rabats se superposant doivent utiliser des
adhésifs compatibles avec la température de fusion
pendant un dixième de seconde. Pour connaître la
température de fusion, consultez les caractéristiques
techniques de l’appareil à la page 94. Les rabats et les
bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer
des bourrages ou même d’endommager l’unité de fusion.
• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez
une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de
l’enveloppe.
• Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.
• Pour éviter d’endommager l’appareil, n’utilisez que
des étiquettes conçues pour les appareils laser.
Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez
compte des facteurs suivants :
- Substance adhésive : l’adhésif doit rester stable
à la température de fusion de l’appareil. Pour connaître
la température de fusion, consultez les caractéristiques
techniques de l’appareil à la page 93.
- Disposition : n’utilisez pas de planches partiellement
décollées. Les étiquettes pourraient se décoller
et provoquer des bourrages importants.
- Ondulations : avant l’impression, les étiquettes
doivent être stockées à plat, avec moins de 13 mm
de plissement quel que soit l’orientation.
- Critère : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,
présentant des bulles d’air ou d’autres signes
de décollement.
• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas
des étiquettes. Les zones exposées risqueraient
de provoquer le détachement des étiquettes durant
l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus,
la substance adhésive pourrait endommager certains
composants de l’appareil.
• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche
d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu
que pour un seul passage dans l’imprimante.
• N’utilisez pas d’étiquettes décollées de la planche
ou encore froissées, gondolées ou abîmées.
• N’imprimez pas sur un support d’un format inférieur
à 76 mm de large ou 356 mm de long.
• Définissez des marges d’au moins 6,4 mm par rapport
aux bords du support dans l’application.
• Les encres utilisées sur le papier à en-tête doivent
être thermostables ; elles ne doivent ni fondre,
ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques
lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion
de l’appareil pendant un dixième de seconde. Pour
connaître la température de fusion, consultez les
caractéristiques techniques de l’appareil à la page 93.
• Ces encres ne doivent pas être inflammables
ni endommager les rouleaux de l’imprimante.
• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être
conservés dans un emballage résistant à l’humidité
pour éviter toute altération pendant la période
de stockage.
• Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des
formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante,
vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus
de fusion, une encre encore humide risquerait de
s’effacer du support pré-imprimé, diminuant ainsi
la qualité de l’impression.
MODIFICATION DU FORMAT DE PAPIER DANS
LE BAC D’ALIMENTATION
Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au
format Legal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître
la taille du bac d’alimentation.
1 Levier
d’agrandissement
du bac
2 Guide-papier
3 Guide de largeur
du papier
1. Ajustez le guide papier à la longueur de papier souhaitée. Selon les pays,
il est préréglé sur Lettre ou A4.
5. Introduisez le bac dans la machine.
6. Définissez le format de papier sur votre ordinateur.
•
•
Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier.
Vous risqueriez de froisser les feuilles.
Si vous n’ajustez pas les guides, vous risquez de provoquer
des bourrages papier.
CHARGEMENT DU PAPIER
Chargement du papier dans le bac 1 ou le bac optionnel
Chargez le support d’impression à utiliser pour la plupart de vos tâches
d’impression dans le bac 1. Ce dernier contient jusqu’à 250 feuilles de
papier ordinaire 75 g/m2.
Vous pouvez faire l’acquisition d’un bac optionnel et le fixer sous le bac standard
pour disposer de 500 feuilles supplémentaires (reportez-vous à
« Consommables » à la page 87).
L’utilisation de papier photo ou de papier couché peut provoquer des
problèmes de fonctionnement de l’imprimante, pouvant nécessiter
l’intervention d’un technicien. Ce type d’intervention n’est pas couvert
par la garantie Dell ni par les contrats de maintenance.
2. Après avoir inséré le papier dans le bac, tout en pinçant le guide de
largeur comme indiqué, déplacez-le vers la pile de papier jusqu’à ce qu’il
touche légèrement le bord de la pile. Prenez soin néanmoins de ne pas
trop serrer le guide contre le papier, car celui-ci risquerait de se gondoler.
1. Sortez le bac. Et réglez le format du bac en fonction du support chargé.
2. Insérez le papier face à imprimer vers le haut.
Si vous utilisez du papier Legal, vous devez augmenter la longueur du bac.
3. Appuyez sur le levier vert situé à l’arrière du bac puis, tout en maintenant
votre pression, ajustez la taille du bac en fonction de vos besoins.
1 Plein
2 Vide
3. Quand vous imprimez un document, spécifiez la source et le type du
papier dans le logiciel d’application. Consultez Section Logiciel pour
l’impression à partir d’un PC.
•
•
4. Chargez du papier dans le bac d’alimentation.
En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une
à une dans le bac papier polyvalent.
Vous pouvez utiliser du papier précédemment imprimé. La face
imprimée doit être orientée vers le haut et le côté introduit en premier
doit reposer bien à plat. Si vous rencontrez des problèmes
d’alimentation papier, insérez les feuilles dans l’autre sens.
Nous ne garantissons pas la qualité d’impression.
Mise en place des originaux et des supports d’impression | 29
Chargement de papier dans le bac papier polyvalent
Le bac polyvalent peut contenir des supports de types et de formats spéciaux,
tels que des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes.
Il s’avère très pratique pour réaliser des impressions sur une seule feuille de
papier à en-tête ou de papier de couleur.
3. Appuyez sur les guides de largeur papier du bac polyvalent et ajustez-les
à la largeur du papier. Ne forcez pas trop, au risque de plier le papier et de
provoquer un bourrage papier ou un chargement de travers du papier.
Conseils pour l’utilisation du bac papier polyvalent
•
Ne chargez que des supports de même type et de même format à la
fois dans le bac polyvalent.
• Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier tant que le bac
n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.
• Le support d’impression doit être chargé face imprimée vers le bas avec
le bord supérieur entrant d’abord dans le bac polyvalent et placé au
centre du bac.
• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés pour éviter
les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression.
(Reportez-vous à « Sélection du support d’impression » à la page 26.)
• Lissez les cartes, enveloppes et étiquettes pliées avant de les insérer
dans le bac polyvalent.
1. Tenez la poignée du bac papier polyvalent et tirez-le vers le bas pour
l’ouvrir.
En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de
chargement suivantes :
• Enveloppes : côté rabat vers le bas et zone à affranchir en
haut à gauche.
• Étiquettes : impression avec la face à imprimer vers le haut et
le bord court supérieur entrant en premier dans l’appareil.
• Papier préimprimé : motif vers le haut avec le bord supérieur
vers l’appareil.
• Papier cartonné : impression avec la face à imprimer vers le
haut et le bord court entrant en premier dans l’appareil.
• Papier précédemment imprimé : face précédemment
imprimée vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil.
4. Une fois le papier chargé, vous devez définir le type et le format de
papier du bac polyvalent. Reportez-vous à la Section Logiciel pour
l’impression à partir d’un PC.
2. Chargez le papier.
Les paramètres définis sous le pilote d’impression prennent autorité
sur ceux qui sont définis à partir du panneau de commande.
5. Après impression, fermez le bac papier polyvalent.
•
•
Si vous souhaitez charger le papier utilisé, le côté imprimé doit
être orienté vers le bas.
Si vous utilisez du papier, courbez ou déramez le bord de la
pile de papier afin de séparer les pages avant de la charger.
30 | Mise en place des originaux et des supports d’impression
RÉGLAGE DU SUPPORT DE SORTIE
Les pages imprimées s’empilent sur le bac de sortie, et le support de sortie
permet d’aligner les pages imprimées. Pour que le support de sortie aligne
correctement les pages, vous devez le sortir d’une manière dépendant du
format du papier.
1 Support du bac
de sortie
2 Extension
•
•
Si le support de sortie est mal réglé, les pages imprimées peuvent
être mal alignées ou peuvent tomber.
Si vous imprimez à la suite un nombre de pages important, la
surface du support de sortie peut devenir chaude. Veillez à ne pas
toucher la surface, et gardez-le hors de portée des enfants.
PARAMÉTRAGE DU TYPE ET DU FORMAT
DE PAPIER
Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez paramétrer
l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du panneau de
commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie.
Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le format et le type du papier
dans l’application utilisée sur votre PC.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque FORMAT PAPIER apparaît.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le bac papier
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format papier
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Retour ( ) pour revenir au niveau supérieur.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TYPE PAPIER
s’affiche, puis appuyez sur OK.
8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de papier
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
9. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Pour du papier au format Letter
Sortez le support de sortie jusqu’à la marque LTR, comme illustré, et
dépliez l’extension.
Pour du papier au format A4 ou Legal
Sortez le support de sortie jusqu’à la marque A4, LGL, comme illustré, et
dépliez l’extension.
Mise en place des originaux et des supports d’impression | 31
Copie de documents
Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie de documents.
Il comprend les sections suivantes :
• Sélection du bac d’alimentation
• Copie de documents
• Modification des paramètres pour chaque copie
• Modification des paramètres de format de numérisation
• Changement des paramètres de copie par défaut
SÉLECTION DU BAC D’ALIMENTATION
Après avoir chargé le support, sélectionnez le bac d’alimentation que vous
allez utiliser.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ALIM. PAPIER
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque BAC COPIE apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le bac papier
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
COPIE DE DOCUMENTS
1. Appuyez sur Copie.
PRET A COPIER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF
ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la page 25.
3. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser sur le pavé
numérique.
4. Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de copie, comme le
format de copie, le contraste et le type d’original, en utilisant les touches
du panneau de commande. Reportez-vous à « Modification des
paramètres pour chaque copie » à la page 32.
Si nécessaire, vous pouvez utiliser les fonctions de copie spéciales, par
exemple la copie poster, ou la copie de pages multiples sur une seule
page. Reportez-vous à « Copie de cartes d’identité » à la page 33.
5. Appuyez sur Couleur Départ (
) pour lancer la copie couleur.
Vous pouvez également appuyer sur Noir Départ ( ) pour lancer la
copie en noir et blanc.
Vous pouvez annuler la copie en cours à tout moment. Appuyez sur
la touche Stop/Suppr. ( ) afin d’interrompre l’opération.
•
•
•
•
Copie de cartes d’identité
Utilisation des fonctionnalités de copie spéciales
Impression recto verso
Configuration de la temporisation des copies
MODIFICATION DES PARAMÈTRES POUR
CHAQUE COPIE
Votre appareil propose des paramètres par défaut pour la copie, afin que
vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant, si
vous souhaitez modifier les options pour chaque copie, utilisez les touches
de fonction de copie sur le panneau de commande.
Si vous appuyez sur Stop/Suppr. ( ) lors du paramétrage des
options de copie, toutes les options définies pour la tâche en cours
sont annulées et réinitialisées à leurs valeurs par défaut. Dans le cas
contraire, elles ne reprennent leur état par défaut qu’une fois la copie
terminée.
Contraste
Si votre original comporte des marques atténuées ou des images sombres,
vous pouvez ajuster la luminosité pour obtenir une copie dont la lecture soit
plus facile.
Pour ajuster le contraste des copies, appuyez sur Contraste ( ). Chaque
fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles :
• LE PLUS CLAIR : convient aux images plus sombres.
• CLAIR : convient aux images sombres.
• NORMAL : convient aux originaux tapés ou imprimés standard.
• SOMBRE : convient aux images claires.
• LE PLUS SOMB. : convient aux images plus claires ou aux marques
au crayon de papier.
Type d’original
Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité de la copie
en indiquant le type de document de la tâche de copie à effectuer.
Pour sélectionner le type du document, appuyez sur Type d’original ( ).
Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont
disponibles :
• TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.
• TEXTE/PHOTO : adapté aux documents contenant à la fois du texte et
des photographies.
• PHOTO : adapté lorsque les documents d’origine sont des photos.
• MAGAZINE : adapté lorsque les documents d’origine sont des magazines.
h
Copie réduite ou agrandie
La touche Réduc./Agrand.( ) permet de réduire ou d’agrandir la taille
d’une image copiée de 25 à 400 % par rapport au document original lorsque
vous utilisez la vitre d’exposition, et de 25 à 100 % lorsque vous utilisez le
chargeur DADF.
32 | Copie de documents
Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis :
1. Appuyez sur Réduc./Agrand.( ).
2. Appuyez sur Réduc./Agrand. ( ) ou sur la flèche gauche/droite
jusqu’à ce que le bac papier souhaité apparaisse, puis appuyez sur
OK.
Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement
le pourcentage :
1. Appuyez sur Réduc./Agrand. ( ).
2. Appuyez sur Réduc./Agrand. ( ) ou sur la flèche gauche/droite jusqu’à
ce que PERSO s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Saisissez le taux de mise à l’échelle, puis appuyez sur OK pour
enregistrer la sélection.
Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent
apparaître dans la partie inférieure de votre copie.
MODIFICATION DES PARAMÈTRES DE FORMAT
DE NUMÉRISATION
Vous pouvez ajuster le format de numérisation pour le papier d’origine. Par
exemple, si vous numérisez un original au format A4, puis définissez le
format de numérisation sur A5, l’appareil ne numérise que la zone
correspondant au A5 (148 x 210 mm). Nous vous conseillons d’adapter le
format de numérisation à celui du papier d’origine.
1. Appuyez sur Copie.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que TAILLE NUMER. apparaisse en
bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramétrage
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Après avoir utilisé cette option, l’appareil restaure le paramètre par
défaut.
CHANGEMENT DES PARAMÈTRES DE COPIE
PAR DÉFAUT
Vous pouvez définir les options de copie, notamment la luminosité, le type
d’original, le format de copie et le nombre d’exemplaires en fonction des
modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un document, les paramètres
par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches
correspondantes situées sur le panneau de commande.
1. Appuyez sur Copie.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG. COPIE apparaisse en
bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de
paramétrage souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramétrage
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Répétez les étapes 4 à 5, si nécessaire.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de la
touche Stop/Suppr. ( ) annule les modifications effectuées et
rétablit les valeurs par défaut.
COPIE DE CARTES D’IDENTITÉ
Votre appareil peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille
au format A4, Lettre, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 ou A6.
Lorsque vous utilisez cette fonction, l’appareil imprime le recto sur la moitié
supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure, sans réduire la
copie par rapport à l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée
aux documents de format réduit, comme les cartes de visite.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les
originaux sur la vitre d’exposition.
1. Appuyez sur ID Copy (
).
2. Placez un document individuel, face imprimée vers
le bas, sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un
original, reportez-vous à la page 25.
3. L’option PLACER RECTO ET APP. SUR [START]
apparaît.
4. Appuyez sur Couleur Départ ( ) ou Noir Départ ( ).
Votre appareil commence à numériser la face avant
et indique PLACER VERSO ET APP. SUR [START].
5. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition, puis retournez l’original.
Si vous appuyez sur Stop/Suppr. ( ) ou que vous n’appuyez sur
aucune touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil
annule la tâche de copie en cours puis revient en mode prêt.
6. Appuyez sur Couleur Départ (
) pour lancer la copie couleur.
Vous pouvez également appuyer sur Noir Départ ( ) pour lancer la
copie en noir et blanc.
Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties
risquent de ne pas apparaître à l’impression.
Si vous appuyez sur Stop/Suppr. ( )ou que vous n’appuyez sur
aucune touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil annule
la tâche de copie en cours puis revient en mode prêt.
UTILISATION DES FONCTIONNALITÉS DE
COPIE SPÉCIALES
Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :
Tri
Vous pouvez paramétrer l’appareil afin qu’il trie les tirages d’une tâche de
copie. Par exemple, si vous effectuez 2 copies d’un original de 3 pages,
vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages, suivi d’un deuxième.
1. Appuyez sur Copie.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le
chargeur DADF ou un seul original face imprimée vers
le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un
original, reportez-vous à la page 25.
3. Saisissez le nombre de copies à réaliser sur le pavé
numérique.
4. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FONCT. COPIE
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
5. Appuyez sur OK lorsque COPIES ASSEMB. apparaît.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite afin de sélectionner le mode
couleur souhaité.
Il existe deux types de mode :
• COULEUR : copie couleur
• MONO : copie noir et blanc
Copie de documents | 33
7. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
Un document complet s’imprimera, puis le deuxième document complet.
Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille
1
2
Votre appareil peut imprimer 2 ou 4 images originales réduites sur une
seule feuille de papier.
1. Appuyez sur Copie.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le
chargeur DADF ou un seul original face imprimée vers
le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un
original, reportez-vous à la page 25.
3. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FONCT. COPIE
1
2
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que 2
3
4
PAGES/1 ou 4 PAGES/1 s’affiche, puis appuyez sur
OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite afin de
sélectionner le mode couleur souhaité.
Il existe deux types de mode :
• COULEUR : copie couleur
• MONO : copie noir et blanc
6. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la copie à l’aide de la touche
Réduc./Agrand. ( ) lorsque vous utilisez la fonction de copie de
pages multiples.
Copie d’affiches
Votre appareil peut imprimer une image sur 9 feuilles de papier (3 x 3).
Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les
originaux sur la vitre d’exposition.
1. Appuyez sur Copie.
2. Placez un document individuel, face imprimée vers le
bas, sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un
original, reportez-vous à la page 25.
3. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FONCT. COPIE
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que
COPIE AFFICHE s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner
le mode couleur souhaité.
Il existe deux types de mode :
• COULEUR : copie couleur
• MONO : copie noir et blanc
6. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
L’original est divisé en 9 zones. Les zones sont
numérisées et imprimées les unes après les autres
dans l’ordre ci-après :
Copie de type clone
Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule
feuille. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de
l’image d’origine et du format du papier.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les
originaux sur la vitre d’exposition.
34 | Copie de documents
1. Appuyez sur Copie.
2. Placez un document individuel, face imprimée vers
le bas, sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un
original, reportez-vous à la page 25.
3. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FONCT. COPIE
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que
DUPLICATION s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le mode couleur
souhaité.
Il existe deux types de mode :
• COULEUR : copie couleur
• MONO : copie noir et blanc
6. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la copie à l’aide de la
touche Réduc./Agrand. ( ) lorsque vous utilisez la fonction clone.
Effacement des images en arrière-plan
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer une image sans l’arrièreplan. Cette fonctionnalité supprime la couleur en arrière-plan et peut être
utile lorsque vous copiez un original avec un arrière-plan coloré, comme un
journal ou un catalogue.
1. Appuyez sur Copie.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF
ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la page 25.
3. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse en
bas de l’écran, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que REGLER LE FOND
s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure
souhaitée apparaisse.
• DESACTIVE : Permet de ne pas utiliser cette fonction.
• AUTO : Permet d’optimiser l’arrière-plan.
• AMELIORER NIV 1 à 2 : Plus la valeur est élevée, plus l’arrièreplan est lumineux.
• EFFACER NIV. 1 à 4 : Plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan
sera clair.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Copie de livres
La fonction COPIE LIVRE vous permet de copier tout un livre. Si le livre est
trop épais, dépliez les charnières du cache jusqu’aux butées, puis refermez
le cache. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez
le couvercle ouvert pour effectuer la numérisation.
1. Appuyez sur Copie.
2. Placez un document individuel, face imprimée vers le
bas, sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original,
reportez-vous à la page 25.
3. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FONCT. COPIE
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque COPIE LIVRE apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure
souhaitée s’affiche.
• DESACTIVE : permet de ne pas utiliser cette fonction.
• PAGE GAUCHE : permet d’imprimer la page de gauche du livre.
• PAGE DROITE : permet d’imprimer la page de droite du livre.
• DEUX A LA FOIS : permet d’imprimer les deux pages du livre.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le mode couleur
souhaité.
Il existe deux types de mode :
• COULEUR : copie couleur
• MONO : copie noir et blanc
7. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
PETIT ORIG. : efface le bord de l’original s’il est petit.
PERFORATION : efface les marques des orifices de reliure.
CENTRE LIVRE : efface la partie centrale du papier, qui est noire et
horizontale lorsque vous copiez un livre.
• EFFACER BORD : efface la bordure créée par l’impression.
6. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
Déplacement de la marge
Copie en niveaux de gris
La fonction DEPL. MARGE vous permet de créer un bord relié. Il est
possible de déplacer l’image vers le haut ou le bas de la page et/ou
de droite à gauche.
La fonction DEPL. MARGE est prise en charge par la vitre d'exposition
ou le chargeur DADF, en fonction de la configuration.
- CENTRER AUTO : Vitre d'exposition
- MARGE PERSO. : Vitre d'exposition, DADF
1. Appuyez sur Copie.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le
chargeur DADF ou un seul original face imprimée vers le
bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original,
reportez-vous à la page 25.
3. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FONCT. COPIE
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque DEPL. MARGE apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure
souhaitée s’affiche.
• DESACTIVE : cette option est désactivée.
• CENTRER AUTO : copie automatique au centre du papier.
• MARGE PERSO. : saisissez la marge gauche, droite, supérieure,
inférieure à l’aide du clavier numérique.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner OUI.
7. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Effacement du bord
•
•
•
7. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Lorsque vous copiez l'original en niveaux de gris, utilisez cette fonction pour
améliorer la qualité de la copie. Cette fonction n'est disponible que pour les
copies en niveaux de gris.
1. Appuyez sur Copie.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF
ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la page 25.
3. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse en
bas de l’écran, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque AMÉLIOR. GRIS apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner OUI.
6. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
IMPRESSION RECTO VERSO
Vous pouvez configurer l'appareil à l'aide de la touche Recto/Verso ( )
pour imprimer les documents en recto verso.
1. Appuyez sur Copie.
X
Y
2. Appuyez sur Recto/Verso ( ).
3. Appuyez sur Pfeiltasten nach links/rechts jusqu'à ce que l'option de
reliure souhaitée apparaisse.
• DESACTIVE : permet de copier en mode normal.
• 2->1KURZSEITE : permet de copier les pages dans le style d’un
bloc-notes.
X
Y
L’effacement du bord vous permet de supprimer des notes, perforations,
pliures et marques d’agrafes le long de l’un des quatre bords du document.
La fonction Efface.du bord est prise en charge par la vitre d'exposition
ou le chargeur DADF, en fonction de la configuration.
- PETIT ORIG. : Vitre d'exposition
- PERFORATION : Vitre d'exposition, DADF
- CENTRE LIVRE : Vitre d'exposition
- EFFACER BORD : Vitre d'exposition, DADF
1. Appuyez sur Copie.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le
chargeur DADF ou un seul original face imprimée vers
le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original,
reportez-vous à la page 25.
3. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FONCT. COPIE
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque EFFACE.DU BORD apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure
souhaitée s’affiche.
• DESACTIVE : ne sélectionne pas l’option de reliure.
•
2->1LANGSEITE : permet de copier les pages dans le style
d’un livre.
•
2->1 SEITE : permet de copier les deux côtés de l’original et de les
imprimer chacun sur une feuille différente.
•
2->2 SEITE : permet de copier les deux côtés de l’original et de
les imprimer en recto verso. Vous obtenez une copie conforme
Copie de documents | 35
de l’original.
•
2->1 DREHEN2 : permet de copier les deux côtés de l’original
et de les imprimer chacun sur une feuille différente, mais les
informations au verso sont imprimées avec une rotation de 180°.
4. Appuyez sur OK pour valider votre sélection.
Si le mode est activé, la touche Recto/Verso ( ) est éclairée.
X
Y
CONFIGURATION DE LA TEMPORISATION
DES COPIES
Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement
des paramètres de copie par défaut, au cas où vous n’effectueriez pas de
copie après avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TEMPORISATION
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le délai souhaité
s’affiche.
Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les paramètres
par défaut qu’une fois que vous avez appuyé sur Noir Départ ( ) ou
sur Couleur Départ ( ) pour effectuer une copie, ou sur Stop/Suppr.
( ) pour annuler l’opération.
5. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. (
36 | Copie de documents
) pour revenir au mode prêt.
Numérisation
Avec votre appareil, la numérisation vous permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être
enregistrés sur votre ordinateur.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
•
Les bases de la numérisation
Numérisation à partir du panneau de commande
Numérisation en connexion réseau
Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation
La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs
facteurs, notamment la rapidité de votre ordinateur, l’espace disque
disponible, la taille de la mémoire et celle de l’image à numériser, ainsi
que le paramétrage de la profondeur de bit. Ainsi, selon votre système
et l’objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser
certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de
résolution avancée.
LES BASES DE LA NUMÉRISATION
Vous pouvez numériser les originaux avec votre appareil via un câble USB
ou le réseau.
• Gestionnaire de numérisation Dell : Placez les originaux dans
l'appareil et numérisez-les à partir du panneau de commande ; les
données numérisées sont stockées dans le dossier MES DOCUMENTS
des ordinateurs connectés. Une fois la configuration terminée,
Gestionnaire de numérisation Dell est installé sur votre ordinateur.
Vous pouvez utiliser cette fonction via la connexion locale ou réseau.
Reportez-vous à la section suivante.
• TWAIN : TWAIN est l'une des applications de gestion d'images
prédéfinies. La numérisation d’une image lance l’application
sélectionnée, vous permettant ainsi de contrôler le processus de
numérisation. Reportez-vous à la Section Logiciel. Vous pouvez utiliser
cette fonction via la connexion locale ou réseau. Reportez-vous à la
Section Logiciel.
• Dell SmarThru Office : Dell SmarThru Office est le logiciel fourni avec
votre appareil. Vous pouvez utiliser ce programme pour numériser des
images ou des documents, via la connexion locale ou réseau. Reportezvous à la Section Logiciel.
• WIA : WIA signifie Windows Images Acquisition. Pour pouvoir utiliser
cette fonction, votre ordinateur doit être directement connecté à
l'appareil via un câble USB. Reportez-vous à la Section Logiciel.
• E-mail : Vous pouvez envoyer l’image numérisée comme pièce jointe à
un e-mail. Reportez-vous à « Numérisation vers e-mail » à la page 40.
• FTP : Vous pouvez numériser une image et la transférer vers un
serveur FTP. Reportez-vous à « Numérisation vers un serveur FTP » à
la page 40.
• SMB : Vous pouvez numériser une image et l’envoyer vers un dossier
partagé sur un serveur SMB. Reportez-vous à « Numérisation vers un
serveur SMB » à la page 40.
•
•
•
•
Modification des paramètres de numérisation par défaut
Impression automatique d’un journal de confirmation de numerisation
Configuration du carnet d’adresses
Numérisation recto verso
NUMÉRISATION À PARTIR DU PANNEAU DE
COMMANDE
Votre appareil vous permet de numériser à partir du panneau de commande
et d'envoyer facilement le document numérisé vers le dossier MES
DOCUMENTS des ordinateurs connectés. Pour utiliser cette fonction, votre
appareil et votre ordinateur doivent être reliés par un câble USB?ou par le
réseau.
Avec le programme Gestionnaire de numérisation Dell offert, les
documents numérisés peuvent être ouverts à l'aide du programme que vous
avez configuré au préalable. Des programmes tels que Microsoft Paint,
Email, SmarThru Office et OCR peuvent être ajoutés à vos applications.
Reportez-vous à « Configuration des données de numérisation dans Dell
Scan Manager. » à la page 37.
Les images numérisées peuvent être enregistrées au format BMP, JPEG,
TIFF et PDF.
Configuration des données de numérisation dans
Dell Scan Manager.
Vous avez accès aux informations sur le programme Gestionnaire de
numérisation Dell et sur l'état du pilote de numérisation. Vous pouvez
également modifier les paramètres de numérisation et ajouter ou supprimer
les dossiers où sont enregistrés les documents numérisés envoyés à
l'ordinateur à l'aide du programme Gestionnaire de numérisation Dell.
Le programme Gestionnaire de numérisation Dell ne peut être utilisé qu’avec le système d’exploitation Windows.
1. Appuyez sur Démarrer → Systemsteuerung → Gestionnaire de
numérisation Dell.
Gestionnaire de numérisation Dell Administration apparaît.
2. Sélectionnez l'appareil approprié à partir de Gestionnaire de
numérisation Dell.
3. Appuyez sur Propriétés de numérisation.
4. Définir bouton de numérisation vous permet de modifier la destination
d'enregistrement et les paramètres de numérisation, ainsi que d'ajouter
ou de supprimer des applications et des fichiers de format.
Vous pouvez modifier l'appareil de numérisation à l'aide de Modifier
port. (local ou réseau)
5. Appuyez sur OK une fois la configuration terminée.
Numérisation vers des applications
1. Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à l’ordinateur et
que tous les deux sont sous tension.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le DADF ou un
seul original, face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
Numérisation | 37
à la page 37.
3. Appuyez sur Scanner/E-mail.
PRET A NUMERIS. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUMER. VERS PC
s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée
apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Différents messages apparaissent en fonction du port de connexion.
Vérifiez les messages ci-après et passez à l'étape suivante.
• DESTIN.NUMERIS. : Connecté via USB. Passez à l'étape 7.
• ID : Connecté via le réseau et utilisateur enregistré. Passez à l'étape 8.
• W PC LOCAL X : Sélection de la connexion (USB ou réseau) pour
la numérisation. Si vous avez une connexion USB, passez à
l’étape 7. Si vous avez une connexion réseau, passez à l’étape 8.
• INDISPONIBLE : Pas de connexion USB ni de connexion réseau.
Vérifiez le port de connexion.
7. Appuyez sur Pfeiltasten nach links/rechts jusqu'à ce que le port souhaité
apparaisse à l'écran.
8. Entrez l'ID et le code PIN de l'utilisateur enregistré, puis cliquez sur OK.
•
•
L'ID est identique à celui enregistré pour Gestionnaire de
numérisation Dell.
Le code PIN est le nombre à 4 chiffres enregistré pour Gestionnaire de numérisation Dell.
9. Dans DESTIN.NUMERIS., appuyez sur Pfeiltasten nach links/rechts
jusqu'à ce que l'application souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
Le paramètre par défaut est MES DOCUMENTS.
Pour ajouter ou supprimer le dossier de destination du fichier
numérisé, ajoutez ou supprimez l'application dans Gestionnaire
de numérisation Dell → Définir bouton de numérisation.
10. Pour numériser en utilisant le paramètre par défaut, appuyez sur
Couleur Départ ( ) ou Noir Départ.( ) Appuyez sur le bouton de
gauche ou de droite jusqu'à ce que le paramètre souhaité apparaisse,
puis appuyez sur OK.
11. La numérisation commence.
•
•
•
L'image numérisée est enregistrée dans le dossier MES
DOCUMENTS → Eigene Bilder → Dell de l'ordinateur.
Pour une numérisation rapide, vous pouvez utiliser le pilote
Twain dans le programme Gestionnaire de numérisation
Dell.
Vous pouvez également numériser vos documents en appuyant sur Démarrer → Systemsteuerung → Gestionnaire de
numérisation Dell → Numérisation rapide dans Windows.
NUMÉRISATION EN CONNEXION RÉSEAU
Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et défini correctement les
paramètres réseau, vous pouvez numériser et envoyer des images via le réseau.
Préparation pour la numérisation en réseau
Avant de pouvoir utiliser les caractéristiques de numérisation en réseau de
votre appareil, vous devez définir les paramètres suivants, en fonction de
votre destination de numérisation :
• Vous enregistrer comme utilisateur autorisé pour numériser vers un
e-mail, un serveur FTP ou un répertoire SMB.
• Paramétrer le serveur SMTP pour la numérisation vers un e-mail.
• Paramétrer les serveurs FTP pour la numérisation vers FTP.
• Paramétrer les serveurs SMB pour la numérisation vers SMB.
Authentification utilisateur pour la numérisation en réseau
Pour envoyer un document numérisé vers un e-mail, un serveur FTP, un
serveur réseau ou un dossier SMB, vous devez enregistrer les
utilisateurs autorisés à l’aide de Embedded Web Service.
• Si l’authentification utilisateur est activée, seuls les utilisateurs
autorisés sur la base locale ou serveur (SMB, LDAP, Kerberos)
peuvent envoyer des données numérisées sur le réseau (e-mail,
FTP, SMB, réseau) à l’aide de l’appareil.
• Pour appliquer l’authentification utilisateur à la numérisation réseau,
vous devez enregistrer la configuration d’authentification réseau ou
locale à l’aide du Embedded Web Service.
• L’authentification utilisateur se décline en trois types : aucune
authentification (défaut), authentification réseau et authentification locale.
Enregistrement des utilisateurs locaux autorisés
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web
de votre appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil.
3. Sélectionnez Authentification locale dans Config. générale
de la page Web Authentification utilisateur.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Sélectionnez le numéro d’indexation (entre 1 et 50) sous lequel sera
stockée l’entrée correspondante.
6. Saisissez votre nom, identifiant, mot de passe, adresse e-mail
et numéro de téléphone.
Vous devez saisir l’ID de l’utilisateur et le mot de passe enregistrés
dans la machine lorsque vous commencez la numérisation vers
e-mail depuis le panneau de commande.
7. Cliquez sur Appliquer.
Enregistrement des utilisateurs réseau autorisés
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web
de votre appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil.
3. Sélectionnez Authentification réseau dans Config. générale
de la page Web Authentification utilisateur.
4. Cliquez sur Appliquer et sur OK.
5. Sélectionnez le Type d’authentification souhaité.
6. Configurez la valeur adéquate pour chaque service comme suit.
7. Cliquez sur Appliquer.
Utilisateur réseau autorisé Kerberos
1. Saisissez le royaume utilisé pour la connexion Kerberos.
2. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.
3. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points
ou sous la forme d’un nom d’hôte.
4. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 88.
5. Vous pouvez ajouter un domaine de remplacement.
6. Cliquez sur Appliquer.
38 | Numérisation
Utilisateur réseau autorisé SMB
1. Saisissez le domaine utilisé pour la connexion SMB.
2. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.
3. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points
ou sous la forme d’un nom d’hôte.
4. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 139.
5. Vous pouvez ajouter un domaine de remplacement.
6. Cliquez sur Appliquer.
L’utilisateur peut ajouter jusqu’à 6 domaines alternatifs.
Utilisateur réseau autorisé LDAP
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web
de votre appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. serveur LDAP.
3. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.
4. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points
ou sous la forme d’un nom d’hôte.
5. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 389.
6. Saisissez Rechercher dans le répertoire racine. Niveau le plus
élevé de recherche de l’arborescence de l’annuaire LDAP.
7. Sélectionnez Méthode d’authentification. Méthode de connexion
au serveur LDAP.
Anonyme : permet de lier le mot de passe NULL et l’identifiant
(le mot de passe et l’identifiant sont grisés sous Embedded Web
Service).
Simple : permet de lier l’identifiant et le mot de passe sous
Embedded Web Service.
8. Cochez Adjoindre racine à DN de base.
9. Sélectionnez Faire correspondre le code de connexion
utilisateur avec les attributs LDAP suivants parmi CN, UID
ou UserPrincipalName.
10. Saisissez votre identifiant, mot de passe, nombre de résultats
de recherche maximum et temporisation de recherche.
Renvoi LDAP : Le client LDAP interroge le serveur de renvoi si le
serveur LDAP ne dispose pas des données recherchées et si un
serveur de renvoi est associé au serveur LDAP.
11. Sélectionnez l’Ordre des noms de la recherche souhaité.
12. Cochez Options de sécurité du champ « De ».
Cette option n’est disponible que si vous avez sélectionné l’authentification réseau dans les paramètres d’authentification utilisateur.
Si vous souhaitez rechercher des informations dans un groupe
d’adresses e-mail par défaut, cochez cette option.
13. Cliquez sur Appliquer.
Configuration d’un compte de messagerie
Pour numériser puis envoyer une image en pièce jointe à un e-mail, vous
devez définir les paramètres du réseau à l’aide de Embedded Web Service.
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre
navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre
appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.
3. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.
4. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points
ou sous la forme d’un nom d’hôte.
5. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 25.
6. Cochez SMTP requiert une authentification pour exiger une
authentification.
7. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe du serveur SMTP.
8. Cliquez sur Appliquer.
Si la méthode d’authentification du serveur POP3beforeSMTP avant
SMTP, cochez SMTP requiert POP3 avant l’authentification
SMTP.
a. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des
points ou sous la forme d’un nom d’hôte.
b. Saisissez le numéro de port du serveur, entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 25.
Configuration d’un serveur FTP
Pour utiliser un serveur FTP, vous devez définir les paramètres d’accès
aux serveurs FTP à l’aide de Embedded Web Service.
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web
de votre appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil et sur Configuration FTP.
3. Cliquez sur Liste de serveurs.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Sélectionnez le numéro d’indexation, compris entre 1 et 20.
6. Saisissez un nom dans Alias pour la Configuration correspondant
à l’entrée dans la liste des serveurs. Ce nom sera affiché sur votre
appareil.
7. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.
8. Saisissez l’adresse du serveur en notation décimale séparée par des
points ou sous la forme d’un nom d’hôte.
9. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 21.
10. Cochez Anonyme si vous souhaitez permettre l’accès au serveur
FTP à des personnes non autorisées.
Par défaut, cette case est désactivée.
11. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe.
12. Saisissez le Dossier du fichier de numérisation, sous le répertoire
FTP, pour l’enregistrement des images numérisées.
13. Cliquez sur Appliquer.
Configuration d’un serveur SMB
Pour utiliser un serveur SMB, vous devez définir les paramètres d’accès
aux serveurs SMB à l’aide de Embedded Web Service.
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web
de votre appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil et sur Configuration SMB.
3. Cliquez sur Liste de serveurs.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Sélectionnez le numéro d’indexation, compris entre 1 et 20.
6. Saisissez un nom dans Alias pour la Configuration correspondant à
l’entrée dans la liste des serveurs. Ce nom sera affiché sur votre appareil.
7. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.
8. Saisissez l’adresse du serveur en notation décimale séparée par
des points ou sous la forme d’un nom d’hôte.
9. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 139.
10. Saisissez le Nom de partage du serveur.
11. Cochez Anonyme si vous souhaitez permettre l’accès au serveur
SMB à des personnes non autorisées.
Par défaut, cette case est désactivée.
12. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe.
13. Saisissez le nom de domaine du serveur SMB.
14. Saisissez le Dossier du fichier de numérisation, sous le dossier
partagé, pour l’enregistrement des images numérisées.
15. Cliquez sur Appliquer.
Numérisation | 39
Numérisation vers e-mail
Vous pouvez numériser puis envoyer une image en tant que pièce jointe
à un e-mail. Vous devez d’abord configurer votre compte e-mail sous
Embedded Web Service. Reportez-vous à « Configuration d’un compte de
messagerie » à la page 39.
Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant
la numérisation. Reportez-vous à « Modification des paramètres pour
chaque tâche de numérisation » à la page 40.
1. Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF
ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à « Mise en place des originaux » à la page 25.
3. Appuyez sur Scanner/E-mail.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUM. -> E-MAIL
s’affiche sur la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez l’adresse électronique du destinataire, puis appuyez sur OK.
Si vous avez configuré le carnet d’adresses, vous pouvez utiliser une
touche de composition rapide, un e-mail abrégé ou un numéro d’e-mail
de groupe pour récupérer une adresse de la mémoire. Reportez-vous à
« Configuration du carnet d’adresses » à la page 41.
6. Pour saisir des adresses supplémentaires, appuyez sur OK quand OUI
apparaît et répétez l’étape 5.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON puis appuyez sur OK.
7. Si un message vous invitant à envoyer l’e-mail vers votre compte s’affiche,
appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner OUI ou NON et
appuyez sur OK.
Ce message ne s’affiche pas si vous avez activé l’option Auto-envoi
dans la configuration du compte de messagerie.
8. Saisissez un objet, puis appuyez sur OK.
9. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format de fichier
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ (Start).
L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.
10. Si un message vous demande si vous souhaitez vous déconnecter
de votre compte, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner
OUI ou NON et appuyez sur OK.
11. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Numérisation vers un serveur FTP
Vous pouvez numériser une image puis la transférer ensuite vers un
serveur FTP. Vous devez définir les paramètres d’accès aux serveurs FTP
depuis Embedded Web Service. Reportez-vous à « Configuration d’un
serveur FTP » à la page 39.
Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la
numérisation. Reportez-vous à « Modification des paramètres pour chaque
tâche de numérisation » à la page 40.
1. Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF,
ou un seul original sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à « Mise en place des originaux » à la page 25.
3. Appuyez sur Scanner/E-mail.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUM. VS FTP
s’affiche sur la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez l’identifiant de l’utilisateur et appuyez sur OK.
6. Saisissez le mot de passe et appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le serveur FTP
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ (Start).
40 | Numérisation
8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de fichier
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ (Start).
L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite le fichier vers
le serveur spécifié.
Numérisation vers un serveur SMB
Vous pouvez numériser une image puis l’envoyer vers un serveur SMB.
Vous devez définir les paramètres d’accès aux serveurs SMB depuis
Embedded Web Service. Reportez-vous à « Configuration d’un serveur
SMB » à la page 39.
Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant
la numérisation. Reportez-vous à « Modification des paramètres pour
chaque tâche de numérisation » à la page 40.
1. Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF,
ou un seul original sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à « Mise en place des originaux » à la page 25.
3. Appuyez sur Scanner/E-mail.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUM. VS SMB
s’affiche sur la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.
5. Saisissez l’identifiant de l’utilisateur et appuyez sur OK.
6. Saisissez le mot de passe et appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le serveur SMB
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ (Start).
8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format de fichier
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK ou Départ (Start).
L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite le fichier vers
le serveur spécifié.
MODIFICATION DES PARAMÈTRES POUR
CHAQUE TÂCHE DE NUMÉRISATION
Votre appareil vous fournit les options de paramétrage suivantes pour
vous permettre de personnaliser vos tâches de numérisation.
• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.
• TYPE DOC. : définit le type du document original.
• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.
• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur.
• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image sera
enregistrée. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pourrez choisir de
numériser plusieurs pages. Selon le type de numérisation sélectionné,
cette option peut ne pas apparaître.
Pour personnaliser les paramètres avant de commencer une tâche de
numérisation :
1. Appuyez sur Scanner/E-mail.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FCTION DE NUM. apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de
numérisation souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de
numérisation souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité
s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de paramétrage.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. (
en mode prêt.
) pour revenir
MODIFICATION DES PARAMÈTRES DE
NUMÉRISATION PAR DÉFAUT
Pour éviter de devoir personnaliser les paramètres de numérisation pour
chaque tâche, vous pouvez définir des paramètres de numérisation par
défaut pour chaque type de numérisation.
1. Appuyez sur Scanner/E-mail.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG NUMER. apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de
numérisation souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de
numérisation souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité
s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Répétez les étapes 5 et 6 pour modifier les autres paramètres.
8. Pour modifier les paramètres par défaut pour d’autres types de
numérisation, appuyez sur Retour ( ) et recommencez à partir de
l’étape 4.
9. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
IMPRESSION AUTOMATIQUE D’UN JOURNAL
DE CONFIRMATION DE NUMERISATION
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un journal de
confirmation indiquant si la transmission a bien eu lieu, le nombre de pages
envoyées, etc. Ce journal répertorie les tâches de numérisation et d’envoi
via SMB et FTP.
1. Appuyez sur Scanner/E-mail.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG NUMER. apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque AVIS EMISSION apparaît.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de
numérisation souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
• SI ERREUR : le journal est imprimé uniquement en cas d’erreur.
• ACTIVE: le journal est imprimé, que la tâche ait réussi ou échoué.
• DESACTIVE: aucun journal n’est imprimé à la fin d’une tâche.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
CONFIGURATION DU CARNET D’ADRESSES
Vous pouvez configurer le carnet d’adresses avec les adresses de messagerie
que vous utilisez fréquemment avec Embedded Web Service puis vous
pouvez saisir facilement et rapidement les adresses de messagerie en entrant
les numéros d’emplacement qui leur sont attribués dans le carnet d’adresses.
Enregistrement de numéros e-mail abrégés
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre
navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre
appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.
3. Cliquez sur Carnet d’adresses individuel et sur Ajouter.
4. Sélectionnez un numéro d’emplacement et entrez le nom d’utilisateur
et l’adresse électronique que vous recherchez.
5. Cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez également cliquer sur Importer pour obtenir votre
carnet d’adresses à partir de votre ordinateur.
Configuration de numéros e-mail de groupe
Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre
navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre
appareil.
1. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.
2. Cliquez sur Carnet d’adresses de groupe et sur Ajouter.
3. Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que vous
recherchez.
4. Sélectionnez les numéros e-mail abrégés à inclure dans le groupe.
5. Cliquez sur Appliquer.
Récupération d’adresses de messagerie globales
depuis le serveur LDAP
Vous pouvez utiliser non seulement les adresses locales enregistrées dans
la mémoire de votre appareil, mais également celles du serveur LDAP. Pour
utiliser les adresses globales, configurez d’abord le serveur LDAP avec
Embedded Web Service comme ceci :
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web
de votre appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil, Config. serveur LDAP.
3. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.
4. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points
ou sous la forme d’un nom d’hôte.
5. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 389.
6. Saisissez Rechercher dans le répertoire racine. Niveau le plus élevé
de recherche de l’arborescence de l’annuaire LDAP
7. Sélectionnez Méthode d’authentification. Méthode de connexion
au serveur LDAP.
Anonyme : permet de lier le mot de passe NULL et l’identifiant (le mot
de passe et l’identifiant sont grisés sous Embedded Web Service).
Simple : permet de lier l’identifiant et le mot de passe sous Embedded
Web Service.
8. Cochez Adjoindre racine à DN de base.
9. Saisissez votre identifiant, mot de passe, nombre de résultats
de recherche maximum et temporisation de recherche.
Renvoi LDAP : le client LDAP interroge le serveur de renvoi si
le serveur LDAP ne dispose pas des données recherchées et si
un serveur de renvoi est associé au serveur LDAP.
10. Sélectionnez l’Ordre des noms de la recherche souhaité.
11. Cochez Options de sécurité du champ « De ».
12. Cliquez sur Ajouter.
Utilisation des entrées du carnet d’adresses
Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Numéros e-mail abrégés
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant
l’envoi d’un e-mail, saisissez le numéro e-mail abrégé correspondant
à l’emplacement de l’adresse recherchée.
• Pour un emplacement e-mail abrégé d’un chiffre, appuyez sur
la touche correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique
et maintenez-là enfoncée.
• Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres,
appuyez sur la ou les premières touches correspond à ce ou
ces chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant
au dernier chiffre.
Numérisation | 41
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur CARNET ADRES.( ) Reportez-vous à « Recherche
d’une entrée dans le carnet d’adresses » à la page 42.
NUMÉRISATION RECTO VERSO
À l’aide de la touche Recto/Verso ( ), votre machine peut numériser des
copies recto verso.
1. Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail.
X
Numéros e-mail de groupe
Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la
sélectionner dans la mémoire.
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors de
l’envoi d’un e-mail, appuyez sur CARNET ADRES.( ) Reportez-vous à
« Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses » à la page 42.
Adresses e-mail globales
Pour utiliser une adresse e-mail globale dans le serveur LDAP, vous
devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors de
l’envoi d’un e-mail, appuyez sur CARNET ADRES.( ) Reportez-vous à
« Configuration du carnet d’adresses » à la page 41.
Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses
Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire. Vous
pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher en entrant
les premières lettres du nom associé à l’adresse.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail.
2. Appuyez sur CARNET ADRES.( ) jusqu’à ce que
RECH.&ENVOYER apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie de
nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque TOUS apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et l’adresse
souhaités s’affichent. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le
bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.
Recherche par première lettre
1. Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail.
2. Appuyez sur CARNET ADRES.( ) jusqu’à ce que
RECH.&ENVOYER apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie de
nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID s’affiche, puis
appuyez sur OK.
5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis
appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité
apparaisse, puis appuyez sur OK.
Impression du carnet d’adresses
Vous pouvez vérifier les paramètres du CARNET ADRES.( ) en imprimant
une liste.
1. Appuyez sur CARNET ADRES.( ) jusqu’à ce que le mot IMPRIMER
apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.
2. Appuyez sur OK.
Une liste répertoriant les touches de composition rapide et les entrées
e-mail abrégées/de groupe que vous avez définies, s’imprime.
42 | Numérisation
Y
2. Appuyez sur Recto/Verso ( ).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure
souhaitée s’affiche.
• DESACTIVE : permet d’imprimer en mode normal.
• 2 SEITEN : permet de numériser les deux côtés de l'original et
d'imprimer en recto verso.Vous obtenez une copie conforme de
l'original.
• 2->1 DREHEN2 : permet de numériser les deux côtés de l’original et
de les imprimer chacun sur une feuille différente, mais les
informations au verso sont imprimées avec une rotation de 180°.
4. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.
Si le mode est activé, la touche Recto/Verso ( ) est éclairée.
X
Y
X
Y
Impression de base
Ce chapitre décrit les tâches d’impression courantes.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
Impression d’un document
Annulation d’une impression
IMPRESSION D’UN DOCUMENT
Votre appareil vous permet d’imprimer à partir de diverses applications
Windows, Macintosh ou Linux. La procédure exacte peut légèrement
varier d’une application à l’autre.
Pour plus de renseignements sur l’impression, reportez-vous
à la Section Logiciel.
ANNULATION D’UNE IMPRESSION
Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou dans un spouleur
d’impression, comme le groupe d’imprimantes dans Windows,
supprimez-la en procédant comme suit :
1. Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
2. Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Pour Windows Vista/2008, sélectionnez Panneau de configuration →
Matériel et audio → Imprimantes.
3. Double-cliquez sur l’icône Dell 2145cn Color Laser MFP.
4. À partir du menu Document, sélectionnez Annuler .
Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en double-cliquant
sur l’icône de l’imprimante située dans l’angle inférieur droit du
bureau Windows.
Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur Stop/Suppr.
( ) sur le panneau de commande.
Impression de base | 43
Télécopie
Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
Envoi d’une télécopie
Réception d’une télécopie
•
•
Nous vous recommandons d’utiliser les services téléphoniques
analogiques traditionnels (RTPC : réseau téléphonique public
commuté) au moment de connecter les lignes téléphoniques pour les
fonctions de télécopie. Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL,
RNIS, VolP), vous pouvez améliorer la qualité de la connexion en
utilisant le microfiltre. Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles
et améliore la qualité de la connexion ou d'Internet. Le microfiltre DSL
n’étant pas fourni avec l’appareil, nous vous conseillons de contacter
votre fournisseur d’accès Internet.
1 Port de ligne
2 Microfiltre
3 Modem DSL / Ligne téléphonique
Autres méthodes d’envoi de télécopies
Configuration de télécopie
Configuration des paramètres de document
Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction
de votre document original, afin d’obtenir la meilleure qualité.
Résolution
Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les
documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous
envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies,
vous pouvez ajuster la résolution pour obtenir une télécopie de qualité
supérieure.
1. Appuyez sur Résolution (
).
2. Appuyez sur Résolution (
) ou sur la flèche gauche/droite
jusqu’à ce que l’option de reliure souhaitée s’affiche.
3. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.
Les paramétrages de résolution recommandés pour les différents types
d’originaux sont décrits dans le tableau ci-dessous :
MODE
STANDARD
Originaux comportant des caractères de taille
normale.
SUPERIEURE
Originaux contenant de petits caractères ou des
lignes fines ou originaux imprimés à l’aide d’une
imprimante matricielle.
OPTIMALE
Originaux contenant des détails extrêmement
fins. Le mode Super fin n’est activé que si
l’appareil avec lequel vous communiquez prend
également en charge la résolution Super fin.
ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE
Paramétrage de l’en-tête de télécopie
Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations
légales, indiquer votre numéro de télécopie sur tous les télécopies que vous
envoyez. L’identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de téléphone
et votre nom ou celui de votre entreprise, s’imprime en haut de chaque
page envoyée à partir de votre télécopieur.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur OK lorsque ID MACHINE apparaît.
4. Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du pavé
numérique. Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide
du pavé numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant sur
la touche 0. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le pavé
numérique » à la page 23.
5. Appuyez sur OK pour enregistrer l’identifiant.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NO. MACH. FAX
s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
RECOMMANDÉ POUR :
•
•
FAX PHOTO
Le mode OPTIMALE n’est pas disponible
lors de l’envoi de documents mémorisés.
La résolution est automatiquement réglée
sur SUPERIEURE.
Si la résolution de votre appareil est
paramétrée sur la résolution OPTIMALE
et si le télécopieur avec lequel vous
communiquez ne prend pas en charge
la résolution OPTIMALE, l’appareil
transmet les données en appliquant la
résolution la plus élevée acceptée par
l’autre télécopieur.
Originaux contenant des niveaux de gris ou des
photographies.
Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie
en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à
« Modification des paramètres de document par défaut » à la page 50.
Luminosité
Vous pouvez sélectionner le contraste par défaut afin d’obscurcir ou
d’éclaircir les originaux transmis.
44 | télécopie
Confirmation d’une transmission
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ), puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la
ligne inférieure de l’affichage.
3. Appuyez sur OK lorsque LUMINOSITE apparaît.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option
souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie
en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à
« Modification des paramètres de document par défaut » à la
page 50.
Envoi automatique d’une télécopie
1. Appuyez sur Fax.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF
ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à « Mise en place des originaux » à la page 25.
PRET A FAXER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.
4. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros abrégés
ou les numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant
l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à
« Configuration du Carnet d’adresses » à la page 51.
5. Appuyez sur Couleur Départ ( ) ou Noir Départ. ( )
6. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour
ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.
7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.
Lorsque le numéro est composé, l’appareil démarre l’envoi de
la télécopie une fois que le télécopieur du destinataire répond.
Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. (
à n’importe quel stade de l’envoi.
)
Envoi manuel d’une télécopie
Recomposition automatique
Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque
vous essayez d’envoyer une télécopie, l’appareil recompose automatiquement
le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite, conformément
aux paramètres d’usine par défaut.
Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur OK pour recomposer
immédiatement le numéro. Pour annuler la recomposition automatique,
appuyez sur Stop/Suppr. ( ).
Pour modifier l’intervalle entre les recompositions et le nombre d’essais
de recomposition, reportez-vous à « RECEPTION : options » à la page 50.
Recomposition du dernier numéro
Pour recomposer le dernier numéro appelé :
1. Appuyez sur Bis/Pause ( ).
2. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur DADF, la transmission
démarre automatiquement.
Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour
ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.
Envoi de télécopies recto verso
Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il envoie des télécopies recto verso.
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Recto/Verso ( ).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure
souhaitée apparaisse.
• DESACTIVE : permet d’envoyer des télécopies en mode normal.
• 2 FACE : permet d’envoyer des télécopies recto verso.
• 2->1FACE ROT2 : permet d’envoyer des télécopies recto verso
et d’imprimer chacun des côtes sur une feuille différente, mais les
informations au verso sont imprimées avec une rotation de 180°.
4. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.
Si le mode est activé, la touche Recto/Verso ( ) est éclairée.
X
1. Appuyez sur Fax.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF
ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à « Mise en place des originaux » à la page 25.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.
Reportez-vous à « Configuration des paramètres de document » à la
page 44.
4. Appuyez sur Ligne ( ). Une tonalité de composition est émise.
5. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros
abrégés ou les numéros de composition de groupe. Pour plus de détails
concernant l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous
à « Configuration du Carnet d’adresses » à la page 51.
6. Appuyez sur Couleur Départ ( ) ou Noir Départ ( ) lorsque vous
entendez le signal sonore aigu du télécopieur distant.
Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. (
à n’importe quel stade de l’envoi.
Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès,
l’appareil émet un signal sonore et revient en mode prêt.
Si un dysfonctionnement survient en cours de transmission, un message
d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter la liste des messages d’erreur et
leur signification, reportez-vous à « Signification des messages d’erreur » à
la page 72. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop/Suppr.
( ) pour effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer la télécopie.
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de
façon automatique après chaque envoi de télécopie. Reportez-vous à
« AVIS EMISSION » à la page 49.
)
Y
X
Y
RÉCEPTION D’UNE TÉLÉCOPIE
Sélection du bac d’alimentation
Après avoir chargé le support destiné à l’impression des télécopies, vous
devez sélectionner le bac d’alimentation utilisé pour ce type de document.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ALIM. PAPIER
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que BAC FAX s’affiche,
puis appuyez sur OK.
télécopie | 45
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le bac papier
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Changement des modes de réception
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse en
bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque MODE RECEPTION apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode de
réception des télécopies souhaité s’affiche.
• En mode FAX, l’appareil répond aux appels entrants et active
instantanément le mode de réception de télécopie.
• En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur
Ligne ( ), puis sur Couleur Départ ( ) ou Noir Départ ( ). Vous
pouvez également décrocher le combiné du poste téléphonique,
puis composer le code de réception à distance. Reportez-vous à
« Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire » à la page 46..
• En mode REP/FAX, un répondeur auxiliaire relié à votre appareil
répond à tout appel reçu et l’appelant peut laisser un message.
Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe
automatiquement en mode FAX pour recevoir la télécopie.
Reportez-vous à « Réception automatique en mode REP/FAX » à la
page 46.
• En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la
fonction de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD). Le service
téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir
d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de
téléphone. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 46.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
•
•
•
Lorsque la mémoire est saturée, l’imprimante ne peut plus recevoir
de télécopies. Libérez de l’espace en supprimant certaines données
enregistrées en mémoire.
Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez connecter un répondeur
au connecteur d’extension, situé à l’arrière de l’appareil.
Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos
documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée.
Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont enregistrées dans
la mémoire. Pour plus de détails, reportez-vous à « Réception en mode
de réception sécurisée » à la page 47.
Réception automatique en mode FAX
Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous
recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain
nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique.
Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à « NB.
SONNERIES » à la page 50.
Réception manuelle en mode TEL
Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Ligne ( ), puis en
appuyant sur Noir Départ ( ) ou sur Couleur Départ ( ) lorsque vous
entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant.
L’appareil commence la réception de la télécopie et repasse en mode prêt
une fois cette réception terminée.
46 | télécopie
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire
Pour utiliser cette fonction, vous devez connecter un poste téléphonique au
connecteur d’extension (EXT), situé à l’arrière de votre télécopieur. Vous
pouvez recevoir une télécopie d’une personne avec qui vous êtes en train
de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous
entendez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches *9* du téléphone
auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.
Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si la tonalité
de télécopie provenant du télécopieur distant persiste, essayez de saisir
de nouveau la séquence *9*.
*9* est le code de réception distant prédéfini en usine. Les astérisques de
début et de fin sont fixes, mais vous pouvez modifier le numéro du milieu
par celui de votre choix. Pour plus d’informations concernant la modification
du code, reportez-vous à la page 50.
Réception automatique en mode REP/FAX
Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur au connecteur d’extension
(EXT), située au dos de votre appareil.
Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le
ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur
sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.
•
•
•
Si vous avez paramétré votre appareil en mode REP/FAX et que votre
répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur n’est relié au connecteur
d’extension (EXT), votre imprimante bascule automatiquement en
mode FAX au bout d’un nombre prédéfini de sonneries.
Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable
par l’utilisateur, paramétrez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout
d’une sonnerie.
Si vous êtes en mode TEL (réception manuelle) et qu’un répondeur est
connecté à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le
message du répondeur interrompt votre conversation téléphonique.
Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD
Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se
servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de
téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un motif
de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus ou moins
longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui répondent aux
appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de connaître le numéro
composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon appropriée.
La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à votre
télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit répondre. Sauf
modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours interprété comme
un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont transmis au poste
téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d’extension. Vous pouvez
facilement interrompre ou modifier la fonction DRPD à n’importe quel moment.
Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer le
service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour configurer la
détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer d’une
seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une personne
compose votre numéro de télécopie depuis l’extérieur.
Pour configurer le mode DRPD :
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE DRPD
s’affiche, puis appuyez sur OK. L’option ATT. SONNERIE apparaît.
5. Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone. Il
n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur.
6. Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs
sonneries pour apprendre la séquence.
Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message
CONFIG DRPD TERMINEE. Si la configuration DRPD échoue,
ERREUR SONN. DRPD apparaît. Appuyez sur OK lorsque MODE
DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 4.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
•
•
Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous
modifiez le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez
l’appareil à une autre ligne téléphonique.
Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre
télécopieur pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité
de télécopie. Composez ensuite un numéro différent attribué à la
même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste
téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d’extension.
Réception en mode de réception sécurisée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos
télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de
toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée,
toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. Lorsque le
mode est désactivé, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.
Activation du mode de réception sécurisée
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ), puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne
inférieure de l’affichage.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP
PROTEGEE s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche,
puis appuyez sur OK.
5. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser
et appuyez sur OK.
Vous pouvez activer le mode de réception sécurisée sans définir de
mot de passe, mais vous ne pouvez pas protéger vos télécopies.
6. Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et appuyez sur
OK.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies
reçues dans la mémoire et affiche RECEP PROTEGEE pour vous avertir
qu’une télécopie a été reçue.
Impression des télécopies reçues
1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3
de « Activation du mode de réception sécurisée ».
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que IMPRIMER
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.
L’appareil imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans
la mémoire.
Désactivation du mode de réception sécurisée
1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3
de « Activation du mode de réception sécurisée ».
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DESACTIVE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.
Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les
télécopies stockées en mémoire.
4. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Réception de télécopies en mémoire
Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonction, il peut recevoir
des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une
télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression,
votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès
que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil se met automatiquement
à imprimer la télécopie.
En outre, votre télécopieur reçoit des télécopies et les enregistre en mémoire
lorsqu’il n’y a pas de papier dans le bac ou qu’il n’y a pas de toner dans la
cartouche de toner installée.
AUTRES MÉTHODES D’ENVOI DE TÉLÉCOPIES
Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires
Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers
plusieurs destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés
dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les
documents sont automatiquement effacés de la mémoire. Vous ne pouvez
pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.
1. Appuyez sur Fax.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF
ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à « Mise en place des originaux » à la page 25.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. Reportezvous à « Configuration des paramètres de document » à la page 44.
4. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de
l’écran, puis sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI MULTIPLE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez
sur OK.
Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros
abrégés. Vous pouvez saisir un numéro de composition de groupe en
utilisant le bouton Carnet d’adresse ( ). Pour plus d’informations,
reportez-vous à « Configuration du Carnet d’adresses » à la page 51.
7. Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.
Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel
envoyer le document.
8. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI
s’affiche, puis répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à
10 destinataires.
Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous
ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition de groupe.
9. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez
sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO ?,
puis appuyez sur OK.
L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la
capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.
10. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour
ajouter d’autres pages. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.
L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués, en
suivant l’ordre dans lequel vous les avez saisis.
Envoi d’une télécopie en différé
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie une télécopie en
votre absence. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec
cette fonction.
télécopie | 47
1. Appuyez sur Fax.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF
ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à « Mise en place des originaux » à la page 25.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. Reportezvous à « Configuration des paramètres de document » à la page 44.
4. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de
l’écran, puis sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENV. DIFFERE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Saisissez le numéro du premier télécopieur destinataire à l’aide du pavé
numérique.
Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros
abrégés. Vous pouvez saisir un numéro de composition de groupe en
utilisant le bouton Carnet d’adresse ( ). Pour plus d’informations,
reportez-vous à « Configuration du Carnet d’adresses » à la page 51.
7. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro. Vous êtes invité à saisir un
autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.
8. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI
s’affiche, puis répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à
10 destinataires.
Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous
ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition de groupe.
9. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur
la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO ?, puis
appuyez sur OK.
10. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le pavé
numérique » à la page 23.
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.
11. Introduisez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK
ou sur Noir Départ.
Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle, la
télécopie sera envoyée à l’heure indiquée le lendemain.
L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la
capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.
12. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour
ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.
L’appareil se remet en mode prêt. L’écran affiche un message vous
indiquant que le mode prêt est activé et qu’un envoi en différé est
programmé.
Annulation d’une télécopie différée
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la
dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ANNULER
TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche de
télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.
Envoi d’une télécopie prioritaire
La fonction de télécopie prioritaire permet d’envoyer une télécopie
hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. L’original est
mémorisé, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours.
En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple
entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le
début de l’envoi au numéro B), ou entre deux tentatives de rappel.
1. Appuyez sur Fax.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF
ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à « Mise en place des originaux » à la page 25.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. Reportezvous à « Configuration des paramètres de document » à la page 44.
4. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de
l’écran, puis sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI PRIORIT.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros
abrégés ou les numéros de composition de groupe. Pour plus
d’informations, reportez-vous à « Configuration du Carnet d’adresses »
à la page 51.
7. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro.
8. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la
capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.
9. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour
ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?.
L’imprimante indique le numéro en cours de composition et commence
à envoyer la télécopie.
Transfert de télécopies
Vous pouvez transférer vos télécopies entrantes et sortantes vers un autre
télécopieur ou vers une adresse e-mail.
Ajout de pages à une télécopie différée
Transfert de télécopie vers un autre télécopieur
Vous pouvez ajouter des pages à des opérations d’envoi différé
précédemment enregistrées dans la mémoire de votre télécopieur.
1. Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres du document.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FAX apparaisse sur
la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque AJOUTER PAGE apparaît.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche
de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
L’appareil mémorise l’original et affiche le nombre total de pages
et le nombre de pages ajoutées.
Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies
sortantes vers une destination précise, en plus des numéros de télécopie
saisis.
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque FAX apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE, puis
appuyez sur OK.
7. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
48 | télécopie
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le
télécopieur indiqué.
Transfert de télécopies envoyées vers une adresse
électronique
Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies
sortantes vers une destination précise, en plus de l’adresse électronique
saisie.
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que E-MAIL
s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE, puis
appuyez sur OK.
7. Saisissez votre adresse de messagerie et appuyez sur OK.
8. Indiquez l’adresse de messagerie du télécopieur voulu, puis
appuyez sur OK.
9. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers l’adresse
électronique indiquée.
Transfert de télécopie vers un autre télécopieur
Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il renvoie les
télécopies entrantes vers un autre numéro de télécopieur pendant
une période donnée. Lorsqu’une télécopie arrive sur votre appareil,
elle est enregistrée en mémoire. Puis, l’appareil compose le numéro
de télécopie que vous avez indiqué et elle envoie la télécopie.
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque FAX apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP.
TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque
le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.
7. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.
8. Saisissez l’heure de démarrage, puis appuyez sur OK.
9. Saisissez l’heure de fin, puis appuyez sur OK.
10. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers le
télécopieur indiqué.
Transfert des télécopies reçues vers une adresse
électronique
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour transférer les télécopies
entrantes vers l’adresse électronique que vous avez saisie.
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FAX apparaisse en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que E-MAIL
s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP. TRANSF.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TRANSF.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque
le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.
7. Saisissez votre adresse de messagerie et appuyez sur OK.
8. Indiquez l’adresse de messagerie du télécopieur voulu, puis appuyez
sur OK.
9. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers l’adresse
électronique indiquée.
CONFIGURATION DE TÉLÉCOPIE
Modification des options de configuration de télécopie
Votre appareil possède diverses options personnalisables pour la
configuration du télécopieur. Vous pouvez modifier les paramètres
par défaut selon vos préférences et besoins.
Pour modifier les options de configuration de télécopie :
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner ENVOI ou
RECEPTION, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément de menu
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité s’affiche
ou saisissez la valeur pour l’option sélectionnée, puis appuyez sur OK.
6. Si besoin, répétez les étapes 4 à 5.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
ENVOI : options
OPTION
DESCRIPTION
RECOMPOSITIO
NS
Vous pouvez spécifier le nombre de rappels.
Si vous saisissez la valeur 0, l’appareil ne
recompose pas le numéro.
DELAIS
RECOMP.
Votre appareil peut rappeler automatiquement
un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous
pouvez définir un intervalle entre les tentatives.
PREFIXE
Vous pouvez définir un préfixe comportant jusqu’à
cinq chiffres. Ce numéro est composé devant tout
numéro automatique. Cette option s’avère pratique
pour accéder aux autocommutateurs privés.
MODE ECM
Ce mode permet de compenser la mauvaise qualité
de la ligne et de garantir les envois de télécopie
effectués vers des télécopieurs dotés de ce mode.
L’envoi de télécopie avec l’ECM prend plus de temps.
AVIS EMISSION
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il
imprime un rapport de confirmation indiquant si la
transmission a bien eu lieu, le nombre de pages
envoyées, etc. Les options disponibles sont ACTIVE,
DESACTIVE et SI ERREUR, qui ne génère de
rapport que si la transmission échoue.
PAGE 1 REDUITE Cette fonction permet aux utilisateurs de savoir
quels messages fax ont été envoyés en affichant
les messages envoyés dans le rapport de
transmission. La première page du message est
transformée en fichier image qui est imprimé sur le
rapport de transmission afin que les utilisateurs
puissent voir quels messages ont été envoyés.
Cependant, vous ne pouvez pas utiliser cette
fonction lors de l’envoi d’un fax sans sauvegarder
les données dans la mémoire
télécopie | 49
OPTION
DESCRIPTION
OPTION
DESCRIPTION
MODE COMPOS.
Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en
fonction du pays dans lequel vous résidez. Si vous
n’arrivez pas à accéder à cette option, votre appareil
ne prend pas en charge cette fonctionnalité.
Vous pouvez définir le mode de numérotation de
votre appareil sur numérotation par fréquences
vocales ou par impulsions. Si vous êtes équipé d’un
système de téléphone public ou d’un autocommutateur, il est possible que vous deviez sélectionner
IMPULSION. Contactez votre opérateur téléphonique local si vous ne savez pas quel mode de
numérotation utiliser.
Si vous sélectionnez IMPULSION, il se peut que
certaines caractéristiques du téléphone ne soient
pas disponibles. La numérotation d’un numéro
de téléphone ou de télécopie peut également
être plus longue.
CFG FAX INDES.
Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en
fonction du pays dans lequel vous résidez. Lorsque la
fonction est activée, le télécopieur refuse toutes les
télécopies provenant des systèmes distants dont les
numéros ont été enregistrés comme numéros de
télécopie indésirables. Cette fonction est utile pour
bloquer toute télécopie indésirable.
Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez
utiliser les options suivantes pour définir les numéros
de télécopie indésirables.
• AJOUTER : vous permet de configurer jusqu’à 10
numéros de télécopie.
• SUPPRIMER : vous permet de supprimer le
numéro de télécopie indésirable de votre choix.
• TOUT SUPPRIMER : vous permet de supprimer
tous les numéros de télécopie indésirables.
MODE DRPD
Ce mode permet à un usager d’utiliser une même
ligne téléphonique pour répondre à différents numéros
de téléphone. Ce menu permet de configurer l’appareil
pour qu’il sache à quelles tonalités de sonnerie
répondre. Pour plus d’informations sur cette fonction,
reportez-vous à « Réception de télécopies à l’aide du
mode DRPD » à la page 46.
IMP. REC. VER.
•
RECEPTION : options
OPTION
DESCRIPTION
MODE
RECEPTION
Vous pouvez sélectionner le mode de réception
par défaut. Pour plus de détails concernant la
réception de télécopies dans chaque mode,
reportez-vous à la page 46.
NB. SONNERIES
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries
au bout duquel l’appareil répond à un appel.
DONNEES
RECEP.
Cette option permet à l’imprimante d’imprimer
automatiquement le numéro de page, ainsi que
la date et l’heure de réception, en bas de chaque
page des télécopies reçues.
CODE
RECEPTION
Ce code permet de recevoir une télécopie à partir
d’un téléphone auxiliaire relié au connecteur
d’extension (EXT) de votre télécopieur. Si vous
décrochez le poste auxiliaire et percevez une
tonalité de télécopie, saisissez le code. Ce code
est prédéfini en usine sur *9*.
REDUCTION
AUTO
Lors de la réception d’une télécopie dont les pages
sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du
papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil
peut réduire le format de l’original afin qu’il
corresponde à celui du papier en question. Activez
cette fonctionnalité pour réduire automatiquement
les documents reçus.
Lorsque cette fonction est paramétrée sur
DESACTIVE, l’appareil ne peut pas réduire
l’original de manière à le faire tenir sur une page.
L’original est alors imprimé à sa taille réelle et
divisé sur deux pages au moins.
EFFACER
MARGE
Lors de la réception d’un document dont les pages
sont d’une longueur égale ou supérieure à celle
du papier chargé dans l’appareil, vous pouvez
configurer ce dernier pour qu’il élimine une
longueur spécifique en bas de la télécopie reçue.
La machine imprimera la télécopie reçue sur une
ou plus feuilles, moins les données qui auraient
dû se trouver sur la partie éliminée.
Lorsque la télécopie reçue contient des pages plus
grandes que le papier présent, et que REDUCTION
AUTO a été activé, l’appareil réduit la télécopie pour
qu’elle tienne sur la feuille présente, sans rien éliminer.
•
•
BORD LONG : imprime les pages dans le style
d’un livre.
BORD COURT : imprime les pages dans le style
d’un bloc-notes.
DESACTIVE : imprime les télécopies reçues en
recto simple.
Modification des paramètres de document par défaut
Les options de télécopie, y compris la résolution et le contraste, peuvent
être paramétrées sur les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque
vous envoyez une télécopie, les paramètres par défaut sont utilisés, s’ils ne
sont pas modifiés avec la touche et le menu correspondants.
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse en
bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque RESOLUTION apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la résolution
souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la luminosité
souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Impression automatique d’un rapport de télécopie
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un rapport avec des
informations détaillées concernant les 50 opérations de communication
précédentes, notamment l’heure et la date.
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG. FAX apparaisse en
bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL AUTO
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche,
puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. (
50 | télécopie
) pour revenir au mode prêt.
Configuration du Carnet d’adresses
Vous pouvez paramétrer un CARNET ADRES. avec le numéros de
télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose les
fonctions suivantes pour paramétrer le CARNET ADRES. :
• Touches de composition rapide
• Numéros abrégés/composition de groupe
Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie,
assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.
Touches de composition rapide
Les 15 touches de composition rapide du panneau de commande
vous permettent d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment
utilisés. Vous pouvez introduire un numéro de télécopie en pressant
une touche. Utilisez la touche Shift pour attribuer jusqu’à 30 numéros
de télécopie aux touches de composition rapide.
Il existe deux façons d’attribuer des numéros aux touches de
composition rapide. Examinez les procédures ci-dessous et utilisez
la façon que vous préférez :
Enregistrement après avoir appuyé sur une touche de
composition rapide
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur Fax.
Appuyez sur une des touches de composition rapide.
Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le
pavé numérique » à la page 23.
5. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez, puis appuyez
sur OK.
Enregistrement après saisie préalable d’un numéro
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur Fax.
Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer.
Appuyez sur une des touches de composition rapide.
Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
Si vous appuyez sur une touche de composition rapide déjà attribuée,
l’affichage vous demande si vous souhaitez l’écraser. Appuyez sur OK
pour confirmer OUI et poursuivre. Pour programmer une autre touche
de composition rapide, sélectionnez NON.
5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le
pavé numérique » à la page 23.
6. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro.
Utilisation des touches de composition rapide
Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une
télécopie :
• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition
rapide 1 à 15, appuyez sur la touche de composition rapide
correspondante, puis appuyez sur OK.
• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition
rapide 16 à 30, appuyez sur Shift puis sur la touche de composition
rapide correspondante, puis appuyez sur OK.
Numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 240 numéros de télécopie
fréquemment utilisés dans des numéros de composition rapide.
Enregistrement d’un numéro abrégé
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que NOUVEAU ET
MODIF. apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
4. Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 239, puis appuyez
sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran
affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier.
Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire,
appuyez sur Retour ( ).
5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à « Saisie de caractères sur le
pavé numérique » à la page 23.
6. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,
puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Modification de numéros abrégés
1. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que NOUVEAU ET
MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis appuyez sur
OK.
2. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
3. Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyez
sur OK.
4. Modifiez le nom et appuyez sur OK.
5. Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Utilisation de numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez
affecté le numéro souhaité.
• Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), pressez et maintenez
enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier
numérique.
• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la
dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Carnet d’adresse ( ). Reportez-vous à « Recherche d’une
entrée dans le carnet d’adresses » à la page 52.
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un
numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les
destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199)
numéros de composition de groupe à l’aide des numéros abrégés
existant de destination.
Enregistrement d’un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que NOUVEAU ET
MODIF. apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 199 ,
puis appuyez sur OK.
5. Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur OK si les informations du numéro abrégé apparaissent
correctement.
7. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
8. Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d’autres numéros abrégés
dans le groupe.
9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON à l’invite AUTRE NO ?, puis appuyez sur OK.
télécopie | 51
10. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Modification d’un numéro de composition de groupe
Vous pouvez supprimer une entrée donnée d’un groupe ou ajouter
un nouveau numéro au groupe en question.
1. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que NOUVEAU ET
MODIF. apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez
modifier et appuyez sur OK.
4. Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez
sur OK.
Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ? s’affiche.
Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe,
SUPPRIMER ? s’affiche.
5. Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.
6. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour ajouter ou supprimer
d’autres numéros, puis répétez les étapes 4 et 5.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON à l’invite AUTRE NO ?, puis appuyez sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la
rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une
télécopie, appuyez sur Carnet d’adresse ( ). Voir ci-dessous.
Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous
pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer
à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Si nécessaire, appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que
RECH.&COMPOSER apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque TOUS apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et le
numéro souhaités s’affiche. Vous pouvez rechercher vers le haut
ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre
alphabétique.
Recherche par première lettre
1. Si nécessaire, appuyez sur Fax.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que
RECH.&COMPOSER apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie de
nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID s’affiche, puis
appuyez sur OK.
5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis
appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité
apparaisse, puis appuyez sur OK.
Suppression d’une entrée du carnet d’adresses
Vous pouvez supprimer des entrées du carnet d’adresses, une à une.
1. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que SUPPRIMER
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie de
nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
52 | télécopie
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la méthode
d’interrogation souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant
toutes les entrées du carnet d’adresses.
Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les
premières lettres du nom.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité
apparaisse, puis appuyez sur OK.
Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur OK. Appuyez
sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité
apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour confirmer la
suppression.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Impression du carnet d’adresses
1. Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d’adresses en
imprimant une liste.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse ( ) jusqu’à ce que le mot IMPRIMER
apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.
3. Appuyez sur OK. La liste de vos paramètres de touche de
composition rapide, de numéros abrégés et de numéros de groupe
est imprimée.
Utilisation d’une mémoire flash USB
Ce chapitre traite de l’utilisation d’un périphérique de stockage USB avec votre appareil.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
À propos de la mémoire USB
Connexion d’un périphérique de stockage USB
Numérisation vers un périphérique de stockage USB
À PROPOS DE LA MÉMOIRE USB
Les périphériques de stockage USB sont proposés avec différentes
capacités mémoire et vous offrent de l’espace supplémentaire pour stocker
des documents, des présentations, de la musique ou des vidéos
téléchargées, des photos haute résolution ou n’importe quel autre fichier
que vous souhaitez stocker ou déplacer.
Voici ce que vous pouvez faire sur votre appareil à l’aide d’un périphérique
de stockage USB :
• numériser des documents et les enregistrer sur un périphérique de
stockage USB ;
• imprimer des données stockées sur un périphérique de stockage USB ;
• sauvegardez les entrées du CARNET ADRES.( ) /REPERTOIRE et
les paramètres système de votre appareil;
• restaurer des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil ;
• formater un périphérique de stockage USB ;
• vérifier l’espace mémoire disponible.
CONNEXION D’UN PÉRIPHÉRIQUE
DE STOCKAGE USB
Le port USB situé sur la façade de votre appareil est prévu pour des
périphériques de stockage USB V1.1 et USB V2.0. Votre appareil prend en
charge les périphériques de stockage USB de type FAT16/FAT32 et dont la
taille des secteurs est 512 octets.
Renseignez-vous sur le système de fichiers de votre périphérique
de stockage USB auprès de votre revendeur.
Vous devez utiliser exclusivement un périphérique de stockage USB agréé
équipé d’un connecteur type A.
•
•
•
Impression depuis un périphérique de stockage USB
Sauvegarde de données
Gestion de la mémoire USB
Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.
•
•
Ne retirez pas le périphérique de stockage USB pendant que
l’appareil est en fonction ou pendant qu’il effectue une opération
de lecture ou d’écriture sur la mémoire USB. La garantie de
l’appareil ne couvre pas les utilisations incorrectes de l’utilisateur.
Si votre périphérique de stockage USB possède des
caractéristiques particulières, comme des paramètres de
sécurité et des mots de passe, il se peut que votre appareil ne les
détecte pas automatiquement. Pour plus d’informations sur ces
caractéristiques, consultez le guide de l’utilisateur du périphérique.
NUMÉRISATION VERS UN PÉRIPHÉRIQUE
DE STOCKAGE USB
Vous pouvez numériser un document puis enregistrer l’image numérisée sur
un périphérique de stockage USB. Pour ce faire, vous pouvez numériser vers
le périphérique en utilisant les paramètres par défaut, ou définir vos propres
paramètres personnalisés de numérisation.
N’utilisez que des périphériques de stockage USB en métal/blindés.
Numérisation
1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF
ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la page 25.
3. Appuyez sur Scanner/E-mail.
4. Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît en bas de l’écran.
5. Appuyez sur OK, Couleur Départ ( ) ou Noir Départ ( ) lorsque
USB apparaît.
Quelle que soit la touche sur laquelle vous appuyez, le mode couleur est
Utilisation d’une mémoire flash USB | 53
personnalisé. Reportez-vous à la section « Personnalisation de la
numérisation vers un périphérique USB » à la page 54.
Votre appareil commence à numériser l’original et vous demande
ensuite si vous voulez numériser une autre page.
6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour numériser des pages
supplémentaires. Chargez un original et appuyez sur Couleur Départ
( ) ou sur Noir Départ ( ).
Quelle que soit la touche sur laquelle vous appuyez, le mode couleur est
personnalisé. Reportez-vous à la section « Personnalisation de la
numérisation vers un périphérique USB » à la page 54.
Dans le cas contraire, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON, puis appuyez sur OK.
Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique
de stockage USB de votre appareil.
Personnalisation de la numérisation vers un
périphérique USB
Vous pouvez définir la taille de l’image, le format de fichier ou le mode couleur
souhaité pour chaque tâche de numérisation vers un périphérique USB.
1. Appuyez sur Scanner/E-mail.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que FCTION DE NUM. apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque MEMOIRE USB apparaît.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de
paramétrage souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.
Vous pouvez configurer les options suivantes :
• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.
• TYPE DOC. : définit le type du document original.
• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.
• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur. Si vous sélectionnez
Mono sous cette option, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG
sous FORMAT NUMER.
• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier dans lequel l’image sera
enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir
de numériser plusieurs pages. Si vous sélectionnez JPEG sous cette
option, vous ne pouvez pas sélectionner Mono sous COULEUR NUMER.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité
s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de paramétrage.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir
en mode prêt.
Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation par défaut. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la page 41.
IMPRESSION DEPUIS UN PÉRIPHÉRIQUE DE
STOCKAGE USB
Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés sur un périphérique
de stockage USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF, BMP, JPEG,
PDF et PRN.
Types de fichiers compatibles avec l’option Impression directe :
• PRN : compatible Dell PCL 6.
• Vous pouvez créer des fichiers PRN en cochant la case Imprimer dans
un fichier lorsque vous imprimez un document. Ce dernier ne sera pas
imprimé sur papier, mais enregistré au format PRN. Seuls les fichiers
PRN créés de cette manière peuvent être directement imprimés à partir
de la mémoire USB. Consultez la Section Logicielle pour apprendre
à créer un fichier PRN.
• BMP : pas de compression BMP.
• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base).
54 | Utilisation d’une mémoire flash USB
•
•
JPEG : JPEG (ligne de base).
PDF : PDF 1.4 et versions antérieures
Pour imprimer un document à partir d’un périphérique
de stockage USB
1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la
façade de votre appareil. S’il est déjà inséré, appuyez sur Impression
USB ( ).
Votre appareil détecte automatiquement le périphérique puis lit les données
qui y sont stockées.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le dossier ou
le fichier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient
un ou plusieurs fichiers ou dossiers.
3. Si vous avez sélectionné un fichier, passez à l’étape suivante.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur la flèche gauche/droite
jusqu’à ce que le fichier que vous recherchez apparaisse.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le nombre de copies
à imprimer ou saisissez le nombre.
5. Appuyez sur OK, Couleur Départ ( ), ou Noir Départ ( ) pour
commencer à imprimer le fichier sélectionné.
Il existe deux types de mode :
•
OK ou Couleur Départ ( ): impression couleur
•
Noir Départ ( ) : impression en noir et blanc
Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous
souhaitez effectuer une autre impression.
6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour imprimer une autre tâche, et
recommencez à partir de l’étape 2.
Dans le cas contraire, appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner NON, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Permet de choisir le format de papier et le type d’alimentation lors de
l’impression. Reportez-vous à « Paramétrage du type et du format
de papier » à la page 31.
SAUVEGARDE DE DONNÉES
Les données contenues dans la mémoire de la machine peuvent être effacées
accidentellement à cause d’une coupure de courant ou d’un problème de
stockage. Les sauvegardes vous permettent de protéger les entrées de votre
carnet d’adresses et les paramètres système en les stockant dans des
fichiers de sauvegarde sur un périphérique de stockage USB.
Sauvegarde de données
1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG EXPORT.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée
s’affiche.
• CARNET ADRES. : sauvegarde toutes les entrées du carnet
d’adresses.
• DONNEES CONFIG : sauvegarde tous les paramètres système.
6. Appuyez sur OK pour commencer la sauvegarde des données.
Les données sont sauvegardées sur le périphérique de stockage USB.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Restauration des données
Affichage de l’état de la mémoire USB
1. Insérez dans le port USB le périphérique de stockage USB sur lequel
sont stockées les données sauvegardées.
2. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG IMPORT.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de données
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier contenant
les données à restaurer s’affiche, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour restaurer le fichier
de sauvegarde vers l’appareil.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Vous pouvez vérifier l’espace mémoire disponible pour la numérisation et
l’enregistrement de documents.
1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la
façade de votre appareil.
2. Appuyez sur Scanner/E-mail.
3. Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît en bas de l’écran.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que VERIF. ESPACES
s’affiche, puis appuyez sur OK.
L’espace mémoire disponible est affiché.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
GESTION DE LA MÉMOIRE USB
Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique de
stockage USB un par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant le
périphérique.
Après suppression des fichiers ou reformatage du périphérique de
stockage USB, il n’est pas possible de restaurer les fichiers. Pour
cette raison, vous devez confirmer que vous n’avez plus besoin des
données avant de les supprimer.
Suppression d’un fichier image
1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la
façade de votre appareil.
2. Appuyez sur Scanner/E-mail.
3. Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît en bas de l’écran.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que GEST. FICHIERS
s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur OK lorsque SUPPRIMER apparaît.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le dossier ou le
fichier souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient
un ou plusieurs fichiers ou dossiers.
Si vous avez sélectionné un fichier, l’écran indique la taille du fichier
pendant environ 2 secondes. Passez à l’étape suivante.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur la flèche gauche/droite
jusqu’à ce que le fichier que vous souhaitez supprimer apparaisse, puis
appuyez sur OK.
7. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Formatage d’un périphérique de stockage USB
1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la
façade de votre appareil.
2. Appuyez sur Scanner/E-mail.
3. Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît en bas de l’écran.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que GEST. FICHIERS
s’affiche, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FORMAT s’affiche,
puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
Utilisation d’une mémoire flash USB | 55
Maintenance
Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
Impression de rapports
Ajustement du contraste de la couleur
Utilisation de l’alerte toner faible
Suppression de données de la mémoire
Nettoyage de l’appareil
Entretien de la cartouche
IMPRESSION DE RAPPORTS
Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les
informations qui vous seront utiles. Les rapports disponibles sont les
suivants :
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que
certains rapports ne s’affichent pas à l’écran. Le cas échéant, cela
signifie qu’ils ne s’appliquent pas à votre appareil.
RAPPORT/LISTE
CONFIGURATION
INFOS CONSO.
CARNET ADRES.
AVIS EMISSION
JOURN ENVOIS
JOURN REC. FAX
TRAV. PROGRAM.
JOURN FAX IND.
INFO. RESEAU
56 | Maintenance
DESCRIPTION
Cette liste indique l’état des options configurables. Vous
pouvez imprimer cette liste pour confirmer vos
modifications après avoir modifié des paramètres.
Cette liste indique l’état actuel des consommables dans
votre appareil.
Cette liste indique tous les numéros de télécopie et
adresses de messagerie actuellement enregistrés dans
la mémoire de l’appareil.
Ce relevé indique le numéro de télécopie, le nombre de
pages, la durée totale, le mode de communication et le
résultat de la transmission.
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour imprimer
automatiquement un rapport de confirmation de
transmission après chaque tâche fax. Reportez-vous à
la page 49.
Ce rapport fournit des informations sur les télécopies et
les e-mails que vous avez envoyés récemment.
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer
automatiquement ce rapport toutes les
50 communications. Reportez-vous à « ENVOI :
options » à la page 49.
Cette liste contient des renseignements sur les
dernières télécopies reçues.
Cette liste indique les documents actuellement stockés
correspondant à des télécopies différées, avec l’heure
de début et le type de chaque opération.
Cette liste indique les numéros de télécopie désignés
comme numéros de télécopie indésirables. Pour ajouter
ou supprimer des numéros dans cette liste, accédez au
menu CFG FAX INDES. Reportez-vous à
« RECEPTION : options » à la page 50.
Cette liste donne des informations sur la connexion
réseau et la configuration de votre appareil.
•
•
•
•
•
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement de la courroie de transfert papier
Pièces de rechange
Administration de votre appareil depuis le site Internet
Vérification du numéro de série de l’appareil
RAPPORT/LISTE
JOURN. NUM RES
LISTE UTIL AUT
LISTE POL. PCL
LISTE POL PS3
TACHE ENREG.
TAHE TEMINEE
JNL AUTH NET
DESCRIPTION
Ce rapport donne des informations sur les
enregistrements Numérisation en réseau, notamment
l’adresse IP, l’heure et la date, le nombre de pages
numérisées, et les résultats. Ce rapport est imprimé
automatiquement au bout de 50 tâches de numérisation
réseau.
Cette liste indique les utilisateurs autorisés à utiliser la
fonction e-mail.
Vous pouvez imprimer la liste des polices PCL.
Vous pouvez imprimer la liste des polices PS3.
Cette liste affiche l’état actuel de la tâche stockée sur le
disque dur.
la page des tâches terminées présente la liste des
tâches d'impression terminées. Cette liste contient
les 50 dernières tâches d'impression.
Cette liste affiche les utilisateur, ainsi que leurs
identifiants, qui se sont connectés sur le domaine.
Impression d’un rapport
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL s’affiche,
puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le rapport ou la liste
que vous souhaitez imprimer apparaisse, puis appuyez sur OK.
Pour imprimer tous les rapports et toutes les listes, sélectionnez
JOURNAL GEN.
4. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer l’impression.
Les informations sélectionnées sont imprimées.
AJUSTEMENT DU CONTRASTE DE LA COULEUR
Le menu de la couleur permet d’ajuster les paramètres colorimétriques.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque MAINTENANCE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COULEUR s’affiche,
puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le menu couleur
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
• COUL. PERSON. : ce menu vous permet d’ajuster le contraste,
couleur par couleur. PAR DEFAUT vous permet d’optimiser la couleur
automatiquement. REGL. MANUEL permet de régler manuellement le
contraste de couleur pour chaque cartouche. Le paramètre PAR
•
DEFAUT est recommandé afin d’obtenir la meilleure qualité de couleur.
ENR. AUTO COUL : permet d’ajuster la position des textes ou des
graphiques en couleur de l’impression de telle façon qu’ils coïncident
au fichier original à l’écran.
Si vous avez déplacé l’appareil, il est fortement recommandé d’utilisé
ce menu manuellement.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. (
Si la cartouche du toner est épuisée, un message apparaît informant
l’utilisateur qu’il doit la changer. Vous pouvez choisir de faire apparaître ou
non ce message.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque MAINTENANCE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ALERTE TON FAIB
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner DESACTIVE.
5. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
) pour revenir au mode prêt.
SUPPRESSION DE DONNÉES DE LA MÉMOIRE
Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées sur
la mémoire de votre appareil.
Avant d’effacer la mémoire, assurez-vous que toutes les tâches de
télécopie ont été effectuées, sinon vous perdrez ces tâches.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que EFFACER REGL.
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément que vous
souhaitez supprimer s’affiche.
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que
certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Le cas échéant, cela
signifie qu’ils ne s’appliquent pas à votre appareil.
OPTIONS
DESCRIPTION
TOUS
REGLAGES
Efface toutes les données stockées dans la mémoire
et réinitialise tous vos paramètres aux valeurs par
défaut d’origine.
CONFIG. FAX
Restaure toutes les options de télécopie à leurs
valeurs par défaut d’origine.
CONFIG. COPIE
Restaure toutes les options de copie à leurs valeurs
par défaut d’origine.
CONFIG NUMER.
Restaure toutes les options de numérisation à leurs
valeurs par défaut d’origine.
CONFIG
SYSTEME
Restaure toutes les options système à leurs valeurs
par défaut d’origine.
RESEAU
Restaure toutes les options réseau à leurs valeurs
par défaut d’origine.
DESCRIPTION
CARNET
ADRES.
Efface toutes les entrées de numéros de télécopie
et d’adresses e-mail stockées dans la mémoire.
JOURN ENVOIS
Efface toutes les données concernant les télécopies
et les e-mails émis.
JOURN
REC. FAX
Efface toutes les données concernant les télécopies
reçues.
JOURN.
NUM RES
Efface les informations concernant les sessions
de numérisation en réseau en mémoire.
) pour revenir au mode prêt.
UTILISATION DE L’ALERTE TONER FAIBLE
6. Appuyez sur Stop/Suppr. (
OPTIONS
4. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
5. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour confirmer l’effacement.
6. Pour effacer un autre élément, répétez les étapes 3 à 5.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
NETTOYAGE DE L’APPAREIL
Pour maintenir la qualité d’impression et de numérisation, effectuez les
procédures de nettoyage suivantes chaque fois que vous remplacez une
cartouche de toner ou en cas de problème de qualité d’impression ou de
numérisation.
•
•
Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits d’entretien
contenant une forte teneur en alcool, solvant ou autre substance
puissante peut décolorer ou endommager le boîtier.
Si votre appareil ou son environnement proche sont salis par le
toner, nous vous recommandons d’utiliser un tissu ou un chiffon
humidifié avec de l’eau pour le nettoyer. Avec un aspirateur, vous
risquez de faire voler le toner et d’être incommodé par le nuage
ainsi formé.
Nettoyage de l’extérieur
Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux. Vous
pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention
à ne pas laisser couler de liquide sur l’appareil ou à l’intérieur.
Nettoyage de l’intérieur
Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier
peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette accumulation risque
d’entraîner des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de
taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil
permet de supprimer ou de diminuer ce genre de problèmes.
Maintenance | 57
1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation.
Attendez que l’appareil refroidisse.
2. Utilisez la poignée pour ouvrir en grand le capot avant.
•
•
•
Ne touchez pas la surface verte, le tambour OPC ou l’avant de
la cartouche de toner avec la main ou un matériau quelconque.
Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher cette zone.
Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert papier.
Si vous laissez le capot avant ouvert pendant plusieurs minutes,
le tambour OPC risque d’être exposé à la lumière. Cela risque
de l’endommager. Refermez le capot avant si vous devez
interrompre l’installation pour une raison quelconque.
3. Saisissez la cartouche de toner par ses poignées et tirez-la pour
l’extraire de l’appareil.
Si vous ouvrez le capot avant, évitez de toucher la partie inférieure
du panneau de commande (le dessous de l’unité de fusion). L’unité
de fusion peut être très chaude et vous risquez de vous brûler.
Si vous ouvrez le capot avant et que vous travaillez à l’intérieur de
la machine, nous vous conseillons fortement de retirer tout d’abord
la courroie de transfert du papier. Car le travail que vous effectuez
risque de contaminer la courroie de transfert papier.
4. Appuyez sur le levier de dégagement vert pour libérer la courroie de
transfert papier. En maintenant la poignée de la courroie de transfert,
sortez cette dernière de l’appareil.
58 | Maintenance
5. Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les
particules de toner accumulées autour des cartouches de toner.
Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un
chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner
sur le tissu.
6. Repérez la vitre (unité de numérisation laser) dans le compartiment de
la cartouche, puis essuyez-la délicatement avec un morceau de coton.
3. Essuyez la vitre du scanner et du chargeur DADF (ou du chargeur
automatique) jusqu’à ce qu’elle soit propre et sèche.
1 Fond blanc
2 Vitre du chargeur
DADF
3 Capot du scanner
4 Vitre d’exposition
4. Nettoyez la face intérieure du cache de la vitre d’exposition et le fond
blanc jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.
5. Fermez le cache de la vitre d’exposition.
ENTRETIEN DE LA CARTOUCHE
Stockage de la cartouche de toner
7. Réinstallez tous les compartiments à l'intérieur de l'appareil, puis fermez
le capot avant.
Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil
ne fonctionne pas.
8. Branchez le cordon d’alimentation, puis mettez l’appareil sous tension.
Nettoyage du module de numérisation
En nettoyant régulièrement le module de numérisation, vous aurez
l’assurance d’obtenir une qualité de copie optimale. Nous vous conseillons
de nettoyer le module tous les matins et dans la journée, si besoin est.
1. Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une serviette
en papier avec de l’eau.
2. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.
Pour une utilisation optimale de la cartouche de toner, respectez les
quelques conseils suivants :
• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir vraiment
besoin de l’utiliser.
• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages
dus à l’utilisation de cartouches rechargées.
• Stockez les cartouches de toner dans le même environnement
que l’appareil.
• Pour éviter d’endommager la cartouche de toner, ne l’exposez pas
à la lumière plus de quelques minutes.
Durée de vie d’une cartouche
La durée d’utilisation d’une cartouche dépend de la quantité de toner
utilisée pour chaque travail d’impression. Le nombre réel de pages peut
également différer selon la densité de l’impression, et peut être affecté
également par l’environnement de travail, les intervalles entre les
impressions, le type et le format du support d’impression. Si vous imprimez
beaucoup de graphismes, la cartouche se videra plus rapidement.
Redistribution du toner
Lorsqu’une cartouche de toner est presque vide, des zones floues ou
claires peuvent apparaître. Si le niveau de l’une des cartouches de toner est
faible, il est possible que le rendu des couleurs des impressions en couleur
d’images colorées soit incorrect en raison d’un mélange défectueux des
couleurs de toner. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité
d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel.
• Le message relatif au toner indiquant que le niveau est faible peut
apparaître sur l’affichage.
Maintenance | 59
1. Utilisez la poignée pour ouvrir en grand le capot avant.
Si vous ouvrez le capot avant et que vous travaillez à l’intérieur de la
machine, nous vous conseillons fortement de retirer tout d’abord la
courroie de transfert papier. Car le travail que vous effectuez risque
de contaminer la courroie de transfert papier.
3. Saisissez les deux poignées de la cartouche de toner et remuez celle-ci
énergiquement afin de répartir le toner de façon uniforme à l’intérieur.
•
•
•
Ne touchez pas la surface verte, le tambour OPC ou l’avant de
la cartouche de toner avec la main ou un matériau quelconque.
Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher
cette zone.
Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert
du papier.
Si vous laissez le capot avant ouvert pendant plusieurs minutes,
le tambour OPC risque d’être exposé à la lumière. Cela risque
de l’endommager. Refermez le capot avant si vous devez
interrompre l’installation pour une raison quelconque.
Si du toner se répand sur vos vêtements, nettoyez-les avec un
chiffon sec, puis avec de l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner
dans le tissu.
4. Remettez la cartouche de toner dans l’appareil.
2. Saisissez la cartouche de toner par ses poignées et tirez-la pour
l’extraire de l’appareil.
5. Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.
Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne
fonctionne pas.
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER
Si vous ouvrez le capot avant, évitez de toucher la partie inférieure
du panneau de commande (le dessous de l’unité de fusion). L’unité
de fusion peut être très chaude et vous risquez de vous brûler.
60 | Maintenance
L’appareil utilise quatre couleurs et une cartouche différente pour chaque
couleur : jaune (J), magenta (M), cyan (C) et noir (N).
• Le voyant d’état et le message relatif au toner de l’affichage indiquent
lorsqu’il faut remplacer chaque cartouche de toner individuelle.
• Les fax entrants sont enregistrés dans la mémoire.
Vous devez alors remplacer la cartouche de toner. Vérifiez le type
de cartouche de toner adapté à votre appareil. (Reportez-vous à
« Consommables » à la page 87.)
1. Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes
qu’il ait refroidi.
2. Utilisez la poignée pour ouvrir en grand le capot avant.
4. Sortez une nouvelle cartouche de son emballage.
•
•
•
•
•
Ne touchez pas la surface verte, le tambour OPC ou l’avant
de la cartouche de toner avec la main ou un matériau
quelconque. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter
de toucher la zone en question.
Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert
du papier.
Si vous laissez le capot avant ouvert pendant plusieurs
minutes, le tambour OPC risque d’être exposé à la lumière.
Cela risque de l’endommager. Refermez le capot avant si
vous devez interrompre l’installation pour une raison
quelconque.
3. Saisissez la cartouche de toner par ses poignées et tirez-la pour
l’extraire de l’appareil.
N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des
ciseaux pour enlever l’emballage de la cartouche. Vous
risqueriez d’endommager la surface de la cartouche de toner.
Évitez d’exposer la cartouche de toner à la lumière plus de 2
ou 3 minutes. Couvrez-la avec une feuille de papier pour la
protéger, si nécessaire.
5. Saisissez les deux poignées de la cartouche de toner et remuez celle-ci
énergiquement afin de répartir le toner de façon uniforme à l’intérieur.
6. Placez la cartouche de toner sur une surface plane, comme indiqué, et
retirez le papier recouvrant la cartouche de toner en ôtant la bande.
Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un
chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner
sur le tissu.
7. Vérifiez que la couleur de la cartouche de toner correspond bien à la
couleur de l’emplacement puis saisissez les poignées de la cartouche.
Insérez la cartouche jusqu’à entendre un déclic.
Si vous ouvrez le capot avant, évitez de toucher la partie inférieure
du panneau de commande (le dessous de l’unité de fusion). L’unité
de fusion peut être très chaude et vous risquez de vous brûler.
Si vous ouvrez le capot avant et que vous travaillez à l’intérieur de la
machine, nous vous conseillons fortement de retirer tout d’abord la
courroie de transfert papier. Car le travail que vous effectuez risque
de contaminer la courroie de transfert papier.
8. Fermez le capot avant. Vérifiez que le capot est bien fermé, puis
remettez l’appareil sous tension.
Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil
ne fonctionne pas.
Maintenance | 61
Effacement du message TONER VIDE
Lorsque le message TONER VIDE s'affiche, vous pouvez le configurer de
telle sorte qu'il n'apparaisse plus.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu'à voir apparaître le mot CONFIG
SYSTEME sur la ligne inférieure de l'écran, puis appuyez sur OK.
2. Appuyez sur les boutons de défilement jusqu'à ce que le mot
MAINTENANCE apparaisse, puis sur OK.
3. Appuyez sur les boutons de défilement jusqu'à ce que le mot EFF. MES.
VIDE apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le menu couleur
souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
5. Sélectionnez ACTIVE et appuyez sur OK.
6. Le message TONER VIDE n'apparaît plus mais le message
REMPLACER TONER est maintenu pour vous rappeler que pour
obtenir des impressions de qualité, une cartouche neuve doit être
installée.
•
•
4. Déballez une nouvelle courroie de transfert papier.
Une fois le paramètre ACTIVE sélectionné, il est enregistré dans
la mémoire de la cartouche d'encre de manière définitive et le
menu disparaît du menu MAINTENANCE.
Vous pouvez continuer à imprimer mais la qualité ne sera pas
garantie et le support technique ne sera plus assuré.
•
REMPLACEMENT DE LA COURROIE DE
TRANSFERT PAPIER
La durée de vie de la courroie de transfert est d’environ 50 000 pages en
noir et blanc et en couleur. Lorsque la courroie de transfert papier a atteint
la fin de sa durée de vie, vous devez la remplacer.
• Le message relatif à la courroie de transfert s’affiche, indiquant que
le moment est venu de la remplacer.
La durée de vie de la courroie de transfert peut dépendre de
l’environnement de fonctionnement, des intervalles d’impression,
du type et du format des supports utilisés.
1. Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il
ait refroidi.
2. Utilisez la poignée pour ouvrir en grand le capot avant.
3. Appuyez sur le levier de dégagement vert pour libérer la courroie de
transfert papier. En maintenant la poignée de la courroie de transfert,
sortez cette dernière de l’appareil.
62 | Maintenance
•
N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des
ciseaux pour ouvrir l’emballage de la courroie de transfert.
Vous risqueriez d’endommager la surface de la courroie.
Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert
du papier.
5. Tout en maintenant la poignée de la nouvelle courroie, alignez-la sur les
emplacements situés sur la paroi interne du capot avant.
6. Abaissez la courroie de transfert papier jusqu’à ce qu’elle soit parallèle
avec le capot avant et bien en place.
•
•
TOTAL : affiche le nombre total de pages imprimées.
NUMÉRIS. ADF : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide
du chargeur automatique.
• NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide
de la vitre d’exposition.
• COURR. TRANSF., FOUR, ROULEAU BAC 1, ROULEAU BAC 2,
ROUL. BAC POLY : affiche le nombre de pages imprimées pour
chaque élément.
5. Si vous avez sélectionné l’impression d’une page d’informations des
consommables, appuyez sur OK pour confirmer.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. (
) pour revenir au mode prêt.
Remplacement du patin en caoutchouc du chargeur DADF
7. Fermez soigneusement le capot avant.
8. Mettez l’appareil sous tension.
Il vous faudra remplacer le patin du chargeur DADF si un problème d’entraînement
du papier survient régulièrement ou lorsque sa capacité maximale est atteinte.
1. Ouvrez le capot du chargeur DADF.
2. Retirez le patin du chargeur automatique DADF comme illustré.
PIÈCES DE RECHANGE
Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation
papier causés par des pièces usagées et maintenir votre appareil dans un
excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque
le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque
élément est arrivée à échéance.
ÉLÉMENTS
RENDEMENT (EN MOYENNE)
Unité de fusion
Environ 100 000 pages
Patin de friction du chargeur DADF
Environ 20 000 pages
Rouleau de prise papier du
chargeur DADF
Environ 80 000 pages
Rouleau de prise papier (bac
polyvalent, FCFa, bac 2 optionnel)
Environ 70 000 pages
Patin de friction (bac polyvalent,
FCF, bac 2 optionnel)
Environ 70 000 pages
a. Premier bac papier (bac 1).
Il est recommandé de faire réaliser ces opérations de maintenance par un
fournisseur agréé, un distributeur ou le revendeur auprès duquel vous avez
acquis l’appareil. La garantie ne couvre pas le remplacement des pièces
détachées arrivées en fin de vie.
Contrôle des consommables
Si vous rencontrez de fréquents problèmes de bourrage papier ou
d’impression, vérifiez le nombre de pages que l’appareil a imprimé ou
numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DUR VIE CONSO
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément souhaité
s’affiche, puis appuyez sur OK.
• INFOS CONSO. : imprime la page d’informations concernant les
fournitures.
1 Patin du
chargeur DADF
3. Installez un nouveau patin de chargeur DADF.
4. Fermez le capot du chargeur DADF.
ADMINISTRATION DE VOTRE APPAREIL DEPUIS
LE SITE INTERNET
Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et que les paramètres
réseau TCP/IP sont corrects, vous pouvez administrer votre appareil par
l’intermédiaire de Embedded Web Service, serveur Web intégré de Dell.
Utilisez Embedded Web Service pour :
• voir les informations concernant l’appareil et vérifier son état actuel ;
• modifier les paramètres TCP/IP et définir d’autres paramètres réseau ;
• modifier les propriétés de l’imprimante ;
• paramétrer l’appareil afin qu’il envoie des notifications par e-mail pour
vous informer de l’état de l’appareil ;
• obtenir de l’aide pour l’utilisation de l’appareil.
Pour accéder à Embedded Web Service
1. Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.
2. Saisissez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la barre
d’adresses, puis appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur OK.
Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.
Maintenance | 63
VÉRIFICATION DU NUMÉRO DE SÉRIE DE
L’APPAREIL
Quand vous contactez le site Internet de Dell, pour obtenir des services ou
vous enregistrer en tant qu’utilisateur, vous devrez peut-être fournir le
numéro de série de votre appareil.
Vous pouvez trouver le numéro de série de la façon suivante :
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse
en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUMERO SERIE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Relevez le numéro de série de l’appareil.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. ( ) pour revenir au mode prêt.
64 | Maintenance
Dépannage
Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
Astuces pour éviter les bourrages papier
Résolution des bourrages de document
Résolution des bourrages papier
•
•
ASTUCES POUR ÉVITER LES BOURRAGES
PAPIER
Signification des messages d’erreur
Résolution d’autres problèmes
3. Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur DADF.
La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des
types de support adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit, suivez les
étapes présentées à la page 65.
• Suivez la procédure décrite à la page 29. Assurez-vous que les guides
papier sont correctement positionnés.
• Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Vérifiez que le niveau de papier
ne dépasse pas le trait indiquant la capacité de papier à l’intérieur du bac.
• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.
• Courbez le papier, déramez-le puis remettez-le bien à plat avant de le
charger dans le bac.
• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.
• Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac.
• Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés
(reportez-vous à « Paramétrage du type et du format de papier » à la
page 31).
• Assurez-vous que la face d'impression du support est tournée face vers
le haut dans le bac, ou face vers le bas dans le bac polyvalent.
RÉSOLUTION DES BOURRAGES DE
DOCUMENT
Selon le modèle, cette illustration peut différer de votre appareil.
4. Fermez le capot du chargeur DADF. Replacez ensuite les pages
retirées, le cas échéant, dans le chargeur DADF.
.
Quand un original se bloque lors de l’alimentation dans le chargeur DADF,
le message BOURR DOC. apparaît à l’écran.
Problème de chargement à l'entrée
1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF.
2. Ouvrez le capot du chargeur DADF.
Pour éviter les bourrages de document, utilisez la vitre d’exposition
pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types.
1 Capot du
chargeur DADF
Dépannage | 65
Problème de chargement dans la zone du bac de sortie
RÉSOLUTION DES BOURRAGES PAPIER
1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF.
2. Maintenez la feuille mal alimentée, puis retirez le papier du bac de sortie
en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.
Lorsqu’un bourrage papier se produit, un message d’avertissement apparaît
à l’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer
le bourrage.
MESSAGE
EMPLACEMENT
DU BOURRAGE
BOURRAGE 0
BAC POLYVALENT
Bac polyvalent
Reportez-vous à « Dans la
zone du bac polyvalent » à
la page 67.
BAC 2
BOURR PAPIER 0
Bac optionnel
Reportez-vous à « Dans la
zone du bac optionnel » à la
page 71.
BOURR PAPIER 0
OUV./FERM. CAPOT
Dans la zone
d’alimentation papier
et à l’intérieur de
l’appareil
Reportez-vous à « Dans la
zone des bacs
d’alimentation » à la
page 67, reportez-vous à
« Dans la zone de l’unité de
fusion » à la page 69.
BOURR PAPIER 1
OUV./FERM. CAPOT
À l’intérieur de
l’appareil
Reportez-vous à « Dans la
zone du bac polyvalent » à
la page 67, reportez-vous à
« Dans la zone de l’unité de
fusion » à la page 69.
BOURR PAPIER 2
VERIF. INTERIEUR
À l’intérieur de
l’appareil et dans la
zone de l’unité de
fusion
Reportez-vous à « Dans la
zone du bac polyvalent » à
la page 67, reportez-vous à
« Dans la zone de l’unité de
fusion » à la page 69.
REVBOURRAGE0
VERIF. INT.
Dans l'unité de
chauffe et dans le
couvercle de l'unité
d'inversion
Reportez-vous à « Dans la
zone du bac polyvalent » à
la page 67, reportez-vous à
« Dans la zone de l’unité de
fusion » à la page 69.
REV BOURRAGE1
VERIF. INTERIEUR
Derrière le capot
arrière et la zone de
l’unité de
retournement
Reportez-vous à « Dans la
zone du bac polyvalent » à
la page 67, reportez-vous à
« Dans la zone du bac de
sortie » à la page 70.
RETIRER PAPIER
DU CAPOT
ARRIERE
Dans le capot arrière
Reportez-vous à « Dans la
zone du bac polyvalent » à
la page 67, reportez-vous à
« Dans la zone du bac de
sortie » à la page 70.
BOURR REC-VER 0
VERIF. INTERIEUR
À l’intérieur de
l’appareil
Reportez-vous à « Dans la
zone du bac polyvalent » à
la page 67.
BOURR REC-VER 1
OUV./FERM. CAPOT
Dans la zone
d’alimentation papier
et à l’intérieur de
l’appareil
Reportez-vous à « Dans la
zone du bac polyvalent » à
la page 67, reportez-vous à
« Dans la zone de l’unité de
fusion » à la page 69.
3. Replacez ensuite les feuilles retirées dans le chargeur DADF.
Problème de passage dans le rouleau
1. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.
2. Maintenez la feuille mal alimentée, puis retirez le papier du bac de sortie
en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.
3. Fermez le cache de la vitre d’exposition. Replacez ensuite les feuilles
retirées dans le chargeur DADF.
PAGE À CONSULTER
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que
certains messages ne s’affichent pas à l’écran.
Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution
et lentement. Suivez les instructions des sections suivantes pour
supprimer le bourrage.
66 | Dépannage
Dans la zone des bacs d’alimentation
4. Ouvrez le bac.
Si du papier est bloqué dans la zone d’alimentation papier, suivez les étapes
suivantes pour libérer le papier bloqué.
1. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.
5. Retirez la feuille bloquée en tirant doucement dessus comme indiqué
ci-dessous.
2. Retirez délicatement la feuille en tirant dans la direction indiquée
ci-après. Passez à l’étape 7.
6. Pour remettre le bac en place, abaissez la face arrière, alignez le bac
sur l’emplacement prévu et introduisez-le dans l’appareil.
Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas de
difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 3.
•
•
•
Ne touchez pas la surface verte, le tambour OPC ou l’avant de
la cartouche de toner avec la main ou un matériau quelconque.
Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher cette zone.
Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de transfert
du papier.
Si vous laissez le capot avant ouvert pendant plusieurs
minutes, le tambour OPC risque d’être exposé à la lumière.
Cela risque de l’endommager. Refermez le capot avant si vous
devez interrompre l’installation pour une raison quelconque.
7. Ouvrez le capot avant puis refermez-le. L’appareil est prêt à imprimer
de nouveau.
Dans la zone du bac polyvalent
Lorsque vous imprimez à l’aide du bac papier polyvalent et que l’appareil
détecte soit qu’il n’y a pas de papier soit que le papier a été chargé de
manière incorrecte, suivez les étapes suivantes pour libérer le papier bloqué.
3. Fermez le capot avant.
Dépannage | 67
1. Vérifiez si le papier est immobilisé dans la zone d’alimentation, puis, le cas
échéant, tirez-le délicatement et lentement.
Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas de
difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 2.
2. Fermez le bac papier polyvalent.
3. Retirez le bac.
4. Ouvrez le capot interne en poussant le levier avec les deux mains.
8. Retirez le papier coincé en tirant dans la direction indiquée. Pour éviter
que le papier ne se déchire, tirez-le délicatement et lentement.
•
•
•
Ne touchez pas la surface verte, le tambour OPC ou l’avant
de la cartouche de toner avec la main ou un matériau
quelconque. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter
de toucher la zone en question.
Veillez à ne pas abîmer la surface de la courroie de
transfert papier.
Si vous laissez le capot avant ouvert pendant plusieurs minutes,
le tambour OPC risque d’être exposé à la lumière. Cela risque
de l’endommager. Refermez le capot avant si vous devez
interrompre l’installation pour une raison quelconque.
9. Fermez soigneusement le capot avant. L’appareil est prêt à imprimer de
nouveau.
Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne
fonctionne pas.
5. Sortez le papier avec précaution.
6. Remplacez le bac.
Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas de difficulté
pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 8.
7. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.
68 | Dépannage
Dans la zone de l’unité de fusion
Si du papier est bloqué dans la zone de l’unité de fusion, suivez les étapes
suivantes pour libérer le papier bloqué.
1. Ouvrez l’unité de numérisation.
2. Ouvrez le capot interne à l’aide de sa poignée.
4. Poussez le levier de bourrage papier vers le haut pour desserrer
l’élément de fusion de l’unité, puis retirez délicatement le papier bloqué
de la machine.
5. Poussez le levier de bourrage papier vers le bas pour resserrer
l’élément de fusion.
6. Fermez le capot interne.
7. Abaissez l’unité de numérisation avec précaution jusqu’à ce qu’elle soit
complètement fermée. Assurez-vous qu’il est bien fermé.
Attention à ne pas vous pincer les doigts !
3. Ouvrez le capot interne à l’aide de sa poignée et retirez doucement le papier
coincé de l’appareil.
Si l’unité de numérisation n’est pas complètement fermée,
l’appareil ne fonctionne pas.
Ne touchez pas l’unité de fusion située sous le capot interne. Cette
unité est chaude et vous risquez de vous brûler. La température de
fonctionnement de l’unité de fusion est de 180 °C. Procédez avec
prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil.
Dépannage | 69
Dans la zone du bac de sortie
Si le bourrage papier est situé dans la zone du bac de sortie, procédez de la
manière suivante pour le supprimer.
1. Si la feuille est presque entièrement sortie, tirez-la vers vous. Ouvrez et
refermez correctement le capot avant. L’appareil est prêt à imprimer de
nouveau.
Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas
de difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 2.
2. Ouvrez l’unité de numérisation.
3. Ouvrez le capot de l’unité de retournement à l’aide de sa poignée,
puis retirez doucement le papier coincé de l’appareil.
70 | Dépannage
En cas de résistance lors du retrait du papier ou de difficulté lors de
l'extraction d'un bourrage papier, n'insistez pas et tournez la molette de
dégagement dans la direction indiquée pour retirer le papier coincé.
4. Fermez le capot de l’unité de retournement.
5. Abaissez l’unité de numérisation avec précaution jusqu’à ce qu’elle soit
complètement fermée. Assurez-vous qu’il est bien fermé.
Attention à ne pas vous pincer les doigts !
Si l’unité de numérisation n’est pas complètement fermée,
l’appareil ne fonctionne pas.
Si vous ne parvenez pas à trouver le papier coincé ou en cas
de difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 6.
6. Ouvrez le capot arrière, puis retirez délicatement le papier coincé
de l’appareil.
7. Fermez le capot arrière.
Dans la zone du bac optionnel
5. Sortez le papier coincé en tirant dessus dans la direction indiquée. Pour
éviter que le papier ne se déchire, tirez-le délicatement et lentement.
Si du papier est bloqué dans la zone du bac optionnel, suivez les étapes
suivantes pour libérer le papier bloqué.
1. Ouvrez le bac optionnel. Une fois le bac ouvert, soulevez légèrement sa
partie avant pour dégager le bac de l’imprimante.
6. Fermez soigneusement le capot avant. L’appareil est prêt à imprimer
de nouveau.
2. Si vous localisez le papier coincé, retirez-le de l’appareil en tirant
doucement dessus, comme indiqué ci-après.
Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne
fonctionne pas.
3. Remettez le bac en place dans l’appareil et fermez les deux trappes
d’accès aux bourrages papier.
4. Ouvrez le capot avant.
Dépannage | 71
SIGNIFICATION DES MESSAGES D’ERREUR
Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour indiquer
l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux
ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas
échéant, résoudre le problème. Les messages et leur signification sont
classés par ordre alphabétique.
•
•
•
•
Si le message ne figure pas dans le tableau, redémarrez l’appareil,
puis essayez de lancer de nouveau la tâche d’impression. Si le
problème persiste, contactez le service de maintenance.
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible
que certains messages ne s’affichent pas à l’écran. Le cas échéant,
cela signifie qu’ils ne s’appliquent pas à votre appareil.
xxx indique le type de support.
yyy indique le type de bac.
MESSAGE
SIGNIFICATION
L’appareil rencontre un
problème de
communication.
Demandez à l’expéditeur
d’essayer de nouveau.
[ERREUR LIGNE]
Votre appareil ne
parvient pas à se
connecter avec le
télécopieur destinataire,
ou bien il a perdu le
contact à cause d’un
problème de ligne
téléphonique.
Essayez de nouveau. Si le
problème persiste,
attendez pendant
environ une heure le
rétablissement de la ligne
et essayez de nouveau.
Vous pouvez également
activer le mode ECM.
Reportez-vous à « ENVOI
: options » à la page 49.
La machine a reçu une
télécopie considérée
comme indésirable.
Les données de la
télécopie réceptionnée
seront supprimées.
Vérifiez de nouveau les
paramètres de télécopies
indésirables. Reportezvous à « RECEPTION :
options » à la page 50.
[PAS DE REPONSE]
Le télécopieur
destinataire ne répond
pas malgré toutes les
tentatives d’appel.
Essayez de nouveau.
Assurez-vous que
l’appareil destinataire
fonctionne.
[STOP ACTIVE]
Stop/Suppr. ( ) a été
enfoncé pendant une
opération.
Essayez de nouveau.
[xxx]
INCORRECT
La pièce couleur de
l’appareil n’est pas
destinée à l’appareil.
Installez une pièce
d’origine Dell, conçue pour
l’appareil.
[yyy]
VIDE
Le bac est vide.
Insérez du papier dans le
bac.
[yyy]
CASSETTE SORTIE
La cassette n’est pas
correctement fermée.
Pour fermer le bac en
place, abaissez la face
arrière, alignez le bac sur
l’emplacement prévu et
introduisez-le dans
l’imprimante.
72 | Dépannage
SIGNIFICATION
SOLUTIONS
POSSIBLES
[yyy]
MEANGE PAPIER
Le format de papier
Chargez le format de
spécifié dans les
papier approprié dans le
propriétés de
bac.
l’imprimante ne
correspond pas au
papier que vous chargez
dans l’imprimante.
ACCES AU
FICHIER REFUSE
La connexion au serveur Modifiez les paramètres
réseau a réussi.
du serveur.
Cependant, l’accès au
fichier sur le serveur
réseau a été refusé.
ACTION
NON ATTRIBUEE
Vous êtes en train
d’effectuer l’opération
AJOUTER PAGE/
ANNULER TACHE
mais il n’existe aucune
tâche enregistrée.
ADRESSE GLOBALE
INTROUVABLE
Lorsque l’appareil est
Vérifiez l’ID de recherche.
incapable de localiser
l’adresse indiquée sur le
serveur global.
ADRESSE SERVEUR
INCORRECTE
L’adresse de serveur
que vous avez saisie
n’est pas valable.
BAC 2
BOURR PAPIER 0
Un bourrage papier est Supprimez le bourrage.
survenu dans la zone du Reportez-vous à « Dans
bac de sortie.
la zone des bacs
d’alimentation » à la
page 67.
BAC SORTIE PLEIN
Le bac de sortie de
l’appareil est plein.
BOURR DOC.
L’original chargé s’est
Supprimez le bourrage.
bloqué dans le chargeur Reportez-vous à
DADF.
« Résolution des
bourrages de document »
à la page 65.
BOURR PAPIER 0
OUV./FERM. CAPOT
Un bourrage papier est
survenu au niveau de la
zone d’alimentation du
bac.
BOURR PAPIER 1
OUV./FERM. CAPOT
Du papier est coincé à Supprimez le bourrage.
l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous à « Dans
la zone de l’unité de
fusion » à la page 69.
BOURR PAPIER 2
VERIF. INTERIEUR
Un support
d'impression spécial
est bloqué au niveau
du bac de sortie.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à « Dans
la zone du bac de sortie »
à la page 70.
BOURR REC-VER 0
VERIF. INTERIEUR
Le papier s’est bloqué
pendant l’impression
recto verso. Applicable
uniquement aux
machines disposant de
cette fonctionnalité.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à
« Résolution des
bourrages papier » à la
page 66.
SOLUTIONS
POSSIBLES
[ERR. COMMUNIC.]
[INCOMPATIBLE]
MESSAGE
Vérifiez à l’écran si des
tâches sont prévues.
Saisissez l’adresse de
serveur correcte.
Videz le bac de sortie.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à « Dans
la zone des bacs
d’alimentation » à la
page 67.
MESSAGE
BOURR REC-VER 1
OUV./FERM. CAPOT
SIGNIFICATION
SOLUTIONS
POSSIBLES
MESSAGE
SIGNIFICATION
SOLUTIONS
POSSIBLES
Le papier s’est bloqué
pendant l’impression
recto verso. Applicable
uniquement aux
machines disposant de
cette fonctionnalité.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à
« Résolution des
bourrages papier » à la
page 66.
ERREUR D’ENVOI
(SMTP)
Il y a un problème au
niveau du SMTP.
Changez de serveur et
choisissez-en un de
disponible.
ERREUR RESEAU
Il y a un problème au
niveau du réseau.
Contactez votre
administrateur réseau.
Un bourrage papier est
survenu dans la zone
d’alimentation papier du
bac polyvalent.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à « Dans
la zone des bacs
d’alimentation » à la
page 67.
FORMAT FICHIER
INCOMPATIBLE
Le format de fichier
Utilisez le format de fichier
sélectionné n’est pas pris correct.
en charge.
GROUPE NON
DISPONIBLE
CAPOT OUV/
VERIF.RCOURROIE
TRANSF
Le capot avant ou le
capot arrière n’est pas
bien fermé.
Refermez le capot jusqu’à
entendre un déclic.
CONFLIT IP
L’adresse IP réseau que
vous avez définie est
utilisée par quelqu’un
d’autre.
Vérifiez l’adresse IP et
réinitialisez-la si
nécessaire. Reportezvous à « Configuration du
réseau » à la page 18.
Vous avez essayé de
sélectionner un numéro
de groupe là où seul un
numéro unique peut être
utilisé, comme lorsque
l’on ajoute des
emplacements dans
une opération d’Envois
multiples.
INSTALLER
[xxx]
La pièce correspondante Installez la pièce dans
de l’appareil n’est pas
l’appareil.
installée.
LASER
AUTO-DIAGNOSTIC
La LSU (Laser Scanning Veuillez patienter
Unit = unité de
quelques minutes.
numérisation laser) de
votre appareil vérifie
certains problèmes
détectés.
LIGNE OCCUP
Le télécopieur
Essayez de nouveau
destinataire n’a pas
après quelques minutes.
répondu, ou bien la ligne
est occupée.
MEMOIRE PLEINE
La mémoire est saturée. Supprimez les tâches
de télécopie inutiles
et recommencez la
transmission lorsque vous
disposerez de plus de
mémoire. Vous pouvez
également effectuer la
transmission en plusieurs
fois.
MOTEUR PRINCIPAL
VERROUILLE
Il y a un problème au
niveau du moteur
principal.
BOURRAGE 0
BAC POLYVALENT
COURRIER EXCEDE
CAPACITE SERVEUR
Le volume du message Divisez votre message ou
est plus important que ne réduisez la résolution.
le permet le serveur
SMTP.
DEMANDE GLOBALE
TAILLE DÉPASSÉE
Il s’agit d’un message
d’erreur qui s’affiche
lorsque la taille globale
de la requête a été
dépassée.
La recherche a renvoyé
trop de résultats. Affinez
votre recherche en entrant
davantage de lettres.
Contactez un
administrateur de serveur
LDAP.
Utilisez un numéro abrégé
ou composez un numéro
manuellement à l’aide du
pavé numérique.
ECH ECR. DONNEES
VERIF. MEM. USB
Le stockage dans la
Vérifiez l’espace mémoire
mémoire USB a échoué. USB disponible.
ECH LECT DONNEES
VERIF. MEM. USB
Le délai a expiré pendant Essayez de nouveau.
la lecture des données.
ECHEC
AUTHENTIFICATION
L’identifiant ou le mot de Saisissez l’identifiant ou le
passe que vous avez
mot de passe correct.
saisi est incorrect.
ECHEC DE LA
CONNEXION
Le protocole que vous
avez saisi n’est pas pris
en charge ou le port de
serveur est erroné.
ERREUR CONNEXION
La connexion avec le
Vérifiez les paramètres de
serveur SMTP a échoué. serveur et le câble réseau.
NOM DE FICHIER
AU-DELA LIMITE
ERREUR D’ENVOI
(AUTH)
Il y a un problème au
niveau de
l’authentification SMTP.
Configurez le paramètre
d’authentification.
Les noms de fichiers que Supprimez les fichiers
vous pouvez utiliser vont inutiles.
de doc001 à doc999.
Tous les noms de
fichiers sont déjà utilisés.
NOM FICH. EXIST.
ERREUR D’ENVOI
(CONFIG. INCOR.)
Il y a un problème sur la
carte d’interface réseau.
Configurez votre carte
d’interface réseau
correctement.
Le nom de fichier que
vous avez saisi existe
déjà.
Tapez un nom de fichier
différent.
NON ATTRIB.
ERREUR D’ENVOI
(DNS)
Il y a un problème au
niveau du DNS.
Configurez le paramètre
DNS.
ERREUR D’ENVOI
(POP3)
Il y a un problème dans
POP3.
Configurez le paramètre
POP3.
Aucun numéro n’est
attribué à la touche de
composition rapide ou
abrégée que vous tentez
d’utiliser.
Entrez le numéro
manuellement à l’aide
du clavier numérique
ou enregistrez le
numéro ou l’adresse.
Vérifiez le protocole ou le
port du serveur.
Ouvrez et refermez
le capot avant.
Dépannage | 73
MESSAGE
PANNE DE SECTEUR
INSTALLER TONER
T
TONER FAIBLE
T
TONER INCORRECT
T
TONER NONDELL
T
TONER RECHARGE
T
RETIRER PAPIER
DU CAPOT ARRIERE
74 | Dépannage
SIGNIFICATION
SOLUTIONS
POSSIBLES
MESSAGE
SIGNIFICATION
SOLUTIONS
POSSIBLES
Ne mettez pas l’appareil
hors tension si ce
message apparaît. Les
modifications apportées
pourraient alors ne pas
être enregistrées et vos
données seraient perdues.
Le courant électrique
a été coupé puis rétabli et
la mémoire de la
machine n’a pas été
sauvegardée.
La cartouche de toner
couleur n’est pas
installée.
La cartouche de toner
couleur correspondante
est pratiquement
vide.
Si vous ne
souhaitez pas
que ce
message
apparaisse, voir
« Utilisation de
l’alerte toner
faible » à la
page 57.
Vous devez relancer
l’intégralité de la tâche que
vous étiez en train
d’effectuer avant la panne
d’électricité.
Installez la cartouche de
toner couleur.
ACTUAL. DONNEES
PATIENTER...
Ce message s’affiche
lorsque vous modifiez les
paramètres du système
ou lorsque vous
sauvegardez des
données.
Retirez la cartouche de
toner et secouez-la à
plusieurs reprises. Vous
pourrez ainsi reprendre
temporairement les
impressions.
CAPOT CADD
ERREUR OUVERTURE
Le capot du CADRV n’a
pas été correctement
verrouillé.
La cartouche de toner
couleur que vous avez
installée n’est pas
adaptée à votre appareil.
La cartouche de toner
couleur indiquée par la
flèche n’est pas une
cartouche Dell.
Appuyez sur OK pour
basculer le message sur
STOP ou CONTINUER.
W Stop X
Installez une cartouche de
toner couleur d’origine Dell
conçue pour l’appareil.
La cartouche de toner
installée n’est pas
authentique ou a été
rechargée.
Un bourrage papier est
survenu au niveau du
capot arrière.
Vous pouvez sélectionner
STOP ou CONTINUER
avec la flèche gauche/
droite.
Si vous sélectionnez Stop
en appuyant sur OK, sur le
panneau de commande,
l’impression est
interrompue. Si vous
sélectionnez
CONTINUER, l’appareil
continue d’imprimer, mais
la qualité d’impression
n’est pas garantie.
Si vous n’effectuez
aucune sélection, l’appareil
fonctionne comme si
STOP avait été
sélectionné.
Remplacez la cartouche
de toner par une cartouche
Dell. Reportez-vous à
« Remplacement de la
cartouche de toner » à la
page 60.
La qualité d’impression
peut baisser si vous
rechargez vous-même
la cartouche. En effet, les
caractéristiques du toner
peuvent légèrement
différer de celles de
la cartouche d’origine.
Nous vous recommandons
d’utiliser une cartouche de
toner couleur d’origine
Dell.
Supprimez le bourrage.
TONER VIDE
T
TONER EUISE
T
RECOMPOSER ?
REMPLACER
[xxx]
REMPLACER
[xxx] BIENTOT
Fermez le capot du
CADRV jusqu’à ce qu’un
déclic indique qu’il est bien
en place.
La cartouche de toner Vous pouvez sélectionner
STOP ou CONTINUER
couleur est épuisée.
avec la flèche gauche/
L’impression est
droite.
interrompue.
Appuyez sur OK pour Si vous sélectionnez
STOP en appuyant sur
basculer le message
OK, sur le panneau de
d’erreur sur STOP,
commande, l’impression
CONTINUER ou NOIR est interrompue. Si vous
UNIQU.
sélectionnez
W Stop X
CONTINUER, l’appareil
continue d’imprimer, mais
Si la cartouche la qualité d’impression
de toner noire n’est pas garantie.
Si vous n’effectuez
est vide, le
aucune sélection, l’appareil
message NOIR fonctionne comme si
UNIQU. ne
STOP avait
s’affiche pas.
été sélectionné.
Si vous sélectionnez
NOIR UNIQU., la
machine imprime en noir
les données en couleur.
Remplacez la cartouche
de toner couleur.
Reportez-vous à
« Remplacement de la
cartouche de toner » à la
page 60.
La cartouche de toner
Ce message s’affiche
couleur indiquée par la
lorsque la cartouche de
flèche est arrivée en fin toner est complètement
de vie.
vide et l’appareil arrête
l’impression. Remplacez la
cartouche de toner par une
cartouche Dell. Reportezvous à « Remplacement
de la cartouche de toner »
à la page 60.
L’appareil attend un
Vous pouvez appuyez sur
certain laps de temps
OK pour recomposer
avant de recomposer le immédiatement ou Stop/
numéro d’une station
Suppr. ( ) pour annuler
précédemment occupée. l’opération de
recomposition.
La durée de vie de la
Remplacez la pièce.
pièce a expiré.
Appelez le service de
maintenance.
La durée de vie de la
Reportez-vous à la
pièce expire bientôt.
page 63 et appelez le
service de maintenance.
MESSAGE
RELAGE...
ENREGISTREMENT
REVBOURRAGE0
VERIF. INT.
REV BOURRAGE1
VERIF. INTERIEUR
SAISIR A NOUV.
SCANNER VERR.
SERVEUR GLOBAL
ECHEC AUTH.
SERVEUR GLOBAL
ERREUR COMM.
SERVEUR GLOBAL
INTROUVABLE
SIGNIFICATION
L’appareil ajuste le
calage des couleurs.
SOLUTIONS
POSSIBLES
Veuillez patienter quelques
minutes.
Bourrage papier dans Supprimez le bourrage.
l'unité de chauffe et
Reportez-vous à « Dans la
dans l'unité d'inversion. zone du bac de sortie » à
la page 70.
Un bourrage papier est Supprimez le bourrage.
survenu dans la zone de Reportez-vous à « Dans la
l’unité de retournement zone de l’unité de fusion »
ou du capot arrière.
à la page 69.
Vous avez saisi un
Saisissez l’élément
élément non disponible. correct.
Le module
Déverrouillez le scanner et
de numérisation
appuyez sur Stop/Suppr.
est verrouillé.
( ).
Ce message s’affiche
en cas d’échec
d’authentification au
moment de la connexion
au serveur global.
Ce message d’erreur
s’affiche en cas d’erreur
de communication entre
le serveur global et
l’appareil.
Lorsque l’appareil est
incapable de trouver
le serveur global.
MESSAGE
UNE PAGE EST
TROP GRANDE
VENTILATEUR FOUR
VERROUILLE
EONOMIE ENERGIE
INDISPONIBLE
RÉESSAYEZ TARD
SIGNIFICATION
SOLUTIONS
POSSIBLES
Les données de page
simple excèdent la taille
d’e-mail configurée.
Le ventilateur de
refroidissement de
l’appareil rencontre un
dysfonctionnement.
L’appareil est dans la
phase précédente du
mode d’économie
d’énergie.
Impossible d’effectuer
la tâche immédiatement
car trop de tâches sont
en cours en même
temps.
Réduisez la résolution
et réessayez.
Le bac papier
polyvalent est vide en
mode d’alimentation
manuelle.
Insérez du papier dans
le bac papier polyvalent.
Ouvrez et refermez
le capot avant.
L’imprimante repasse en
ligne dès qu’elle reçoit des
données.
Réessayez lorsque
la tâche actuelle sera
terminée.
Vérifiez le compte et le mot
de passe
d’authentification.
CHARG. MANUEL.
APP. SUR STOP
Essayez de nouveau.
Contactez un
administrateur
de serveur LDAP.
RÉSOLUTION D’AUTRES PROBLÈMES
Vérifiez l’adresse du
serveur LDAP. L’adresse
du serveur LDAP est
incorrecte, ou le serveur
a échoué.
SERVEUR GLOBAL
Ce message s’affiche
Vérifiez les paramètres
lorsque aucun serveur
de configuration du
NON CONFIGURÉ
global n’est configuré.
serveur LDAP.
SERVEUR GLOBAL
Le NIC (Network
Vérifiez les paramètres
Information Center)
de serveur LDAP. Les
TEMPORISATION
n’a pas réussi à obtenir la paramètres de serveur
réponse correcte du
LDAP sont incorrects.
serveur LDAP dans les
délais définis.
ANNULER ?
La mémoire de votre
Pour annuler la tâche
W OUI X
machine s’est saturée en de télécopie, appuyez
tentant d’enregistrer un sur la touche OK pour
original en mémoire.
accepter OUI.
Si vous souhaitez envoyer
les pages enregistrées
avec succès, appuyez sur
la touche OK pour
accepter NON. Nous vous
recommandons d’envoyer
les pages restantes un peu
plus tard, lorsque la
mémoire sera de nouveau
disponible.
TEMPERATURE AUTO- Le moteur de votre
Veuillez patienter quelques
appareil vérifie des
minutes.
DIAGNOSTIC
problèmes qu’il a
détectés.
Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer
et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions
proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste,
contactez le service de maintenance.
Alimentation papier
SITUATION
Un bourrage papier
survient lors de
l’impression.
Plusieurs feuilles sont
collées les unes aux
autres.
Impossible d’insérer
plusieurs feuilles de
papier.
SOLUTIONS POSSIBLES
Supprimez le bourrage papier. Reportez-vous à
« Astuces pour éviter les bourrages papier » à la
page 65.
• Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier dans
le bac d’alimentation. Le bac d’alimentation peut
contenir 250 feuilles au maximum, en fonction de
l’épaisseur de votre papier.
• Vérifiez que vous utilisez un type de papier
adéquat. Reportez-vous à « Paramétrage du type
et du format de papier » à la page 31.
• Retirez le papier du bac d’alimentation, courbez-le
ou déramez-le.
• Dans un environnement humide, les feuilles
risquent de se coller les unes aux autres.
• Il se peut que différents types de papier soient
empilés dans le bac d’alimentation. Chargez des
feuilles de type, de format et de grammage
identiques.
• En cas de bourrage dû à la présence de différents
types de feuilles, retirez les feuilles bloquées.
Reportez-vous à « Astuces pour éviter les
bourrages papier » à la page 65.
Dépannage | 75
SITUATION
Le papier n’est pas
entraîné dans
l’appareil.
SOLUTIONS POSSIBLES
• Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur de
l’appareil.
• Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirez
le papier du bac d’alimentation et rechargez-le
correctement.
• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.
Enlevez le surplus de papier.
• Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier
conforme aux caractéristiques de l’appareil.
Reportez-vous à « Sélection du support
d’impression » à la page 26.
• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les
originaux, il faut peut-être remplacer le patin du
chargeur DADF. Reportez-vous à
« Remplacement du patin en caoutchouc du
chargeur DADF » à la page 63.
Le papier ne cesse de • Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.
se bloquer.
Enlevez le surplus de papier. Si vous imprimez sur
des supports spéciaux, utilisez le bac polyvalent.
• Le type de papier utilisé n’est pas correct. N’utilisez
que du papier conforme aux caractéristiques de
l’appareil. Reportez-vous à « Sélection du support
d’impression » à la page 26.
• Des particules se sont accumulées dans l’appareil.
Ouvrez le capot supérieur de l’imprimante et
retirez-les.
• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les
originaux, il faut peut-être remplacer le patin du
chargeur DADF. Reportez-vous à
« Remplacement du patin en caoutchouc du
chargeur DADF » à la page 63.
Assurez-vous que les guides papier appuient bien sur
Les enveloppes
s’impriment de travers les deux côtés des enveloppes.
ou ne sont pas
entraînées
correctement.
76 | Dépannage
Problèmes d’impression
SITUATION
L’appareil
n’imprime pas.
CAUSE POSSIBLE
L’appareil n’est pas
sous tension.
SOLUTIONS POSSIBLES
Vérifiez que le cordon
d’alimentation est branché
correctement. Vérifiez le bouton
Marche/Arrêt et l’alimentation
électrique.
Vous n’avez pas défini Sélectionnez Dell 2145cn Color
Laser MFP en tant
votre appareil en tant
qu’imprimante par défaut sous
qu’imprimante par
Windows.
défaut.
Vérifiez les éléments ci-après sur l’appareil :
• Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le capot.
• Du papier est bloqué. Supprimez le bourrage papier.
Reportez-vous à « Résolution des bourrages papier »
à la page 66.
• Il n’y a pas de papier dans le bac. Chargez du papier.
Reportez-vous à « Chargement du papier » à la
page 29.
• La cartouche de toner n’est pas installée. Installez la
cartouche de toner.
• Si une erreur système se produit, contactez le service
de maintenance.
Le câble de connexion Déconnectez le câble
qui relie l’ordinateur à d’imprimante, puis
l’imprimante n’est pas reconnectez-le.
raccordé correctement.
Le câble de connexion Si possible, raccordez le câble
qui relie l’ordinateur à à un autre ordinateur en état
l’imprimante est
de marche et imprimez un
défectueux.
document. Vous pouvez
également utiliser un autre
câble d’imprimante.
La configuration du port Vérifiez les paramètres de
n’est pas correcte.
l’imprimante dans Windows pour
voir si la tâche d’impression est
envoyée au port approprié. Si
l’ordinateur comporte plusieurs
ports, assurez-vous que
l’appareil est raccordé au port
adéquat.
L’appareil est peut-être Vérifiez dans les propriétés
mal configuré.
de l’imprimante que tous les
paramètres d’impression sont
corrects.
Le pilote d’impression Réparez le logiciel d’impression.
est peut-être
Reportez-vous à la Section
mal installé.
Logiciel.
L’appareil ne fonctionne Vérifiez le message affiché à
pas correctement.
l’écran pour déterminer s’il s’agit
d’une erreur système.
Le document est si
Libérez davantage d’espace
volumineux que
disque et relancez l’impression
l’espace disponible sur du document.
le disque dur n’est pas
suffisant pour accéder
à la tâche d’impression.
SITUATION
CAUSE POSSIBLE
L’appareil n’utilise
pas la bonne
source
d’alimentation
papier.
La source
d’alimentation papier
sélectionnée dans les
propriétés de
l’imprimante est
incorrecte.
Une tâche
d’impression est
très lente.
La moitié de la
page est blanche.
L’impression est peutêtre très complexe.
L’orientation de la page
n’est peut-être pas
correcte.
Le format papier et les
paramètres de format
ne correspondent pas.
SOLUTIONS POSSIBLES
Dans la plupart des applications,
la sélection de l’alimentation
papier s’effectue dans l’onglet
Papier de la fenêtre des
propriétés de l’imprimante.
Sélectionnez la source
d’alimentation papier adéquate.
Consultez l’aide du pilote
d’impression.
Simplifiez la page ou modifiez les
paramètres de qualité
d’impression.
Changez l’orientation de la page
dans votre application. Consultez
l’aide du pilote d’impression.
Assurez-vous que le format de
papier défini dans les paramètres
du pilote d’impression
correspond au format du papier
se trouvant dans le bac
d’alimentation.
Vérifiez également que le format
de papier défini dans les
paramètres du pilote
d’impression correspond au
format de papier sélectionné
dans les paramètres de
l’application.
L’appareil imprime Le câble d’imprimante Débranchez le câble de
est mal raccordé ou
l’imprimante, puis rebranchez-le.
mais le texte est
Essayez d’imprimer un
erroné, tronqué ou défectueux.
document ayant déjà été
incomplet.
imprimé correctement. Si
possible, reliez le câble et
l’appareil à un autre ordinateur,
et lancez l’impression d’un
document ayant déjà été
correctement imprimé. Si ces
solutions n’aboutissent pas,
remplacez le câble de
l’imprimante.
Vous avez sélectionné Vérifiez que votre appareil est
le mauvais pilote
sélectionné dans le menu de
d’impression.
sélection de l’imprimante de
l’application.
L’application ne
Essayez d’imprimer un
fonctionne pas
document à partir d’une autre
correctement.
application.
Le système
Quittez Windows, puis
d’exploitation ne
redémarrez l’ordinateur.
fonctionne pas
Mettez l’appareil hors tension,
correctement.
puis sous tension.
SITUATION
Les pages
s’impriment mais
elles sont
blanches.
L’imprimante
n’imprime pas
correctement le
fichier PDF. Une
partie des
graphiques, du
texte ou des
illustrations
manque.
La qualité
d’impression des
photos n’est pas
bonne. Des
images ne sont
pas supprimées.
L’appareil imprime
mais le texte est
erroné, tronqué ou
incomplet.
CAUSE POSSIBLE
SOLUTIONS POSSIBLES
La cartouche de
Secouez la cartouche de toner,
toner est défectueuse si besoin est. Reportez-vous à
ou vide.
« Redistribution du toner » à la
page 59.
Si nécessaire, remplacez la
cartouche.
Le fichier contient peut- Vérifiez que le fichier ne contient
être des pages
pas de pages blanches.
blanches.
Certains éléments,
Contactez le service de
comme le contrôleur ou maintenance.
la carte, sont peut-être
défectueux.
Incompatibilité entre le L’impression du fichier PDF en
fichier PDF et les
tant qu’image permettra peutproduits Acrobat.
être de résoudre ce problème.
Activez Bitmap dans les options
d’impression d’Acrobat.
La résolution des
photos est très faible.
Si vous travaillez sous
DOS, le paramètre de
police de votre appareil
est peut-être défini de
façon incorrecte.
Avant d’imprimer, L’utilisation d’un
papier humide peut
de la vapeur
créer de la vapeur lors
s’échappe à
de l’impression.
proximité du
bac de sortie.
L’impression d’un
fichier PDF en tant
qu’image demande plus
de temps qu’une
impression ordinaire.
Réduisez la taille de la photo.
Plus vous augmentez la taille des
photos dans le programme, plus
la résolution diminuera.
Solutions possibles : Modifiez
le paramètre de police.
Reportez-vous à « Modification
des paramètres de police » à la
page 24.
Il ne s’agit pas d’un problème.
Poursuivez l’impression.
Dépannage | 77
Problèmes de qualité d’impression
Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, vous
constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression. Reportez-vous
au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.
SITUATION
Impression claire
ou floue
Taches de toner
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
78 | Dépannage
SOLUTIONS POSSIBLES
Si une strie blanche verticale ou une zone floue
apparaît sur la page :
• Le niveau de toner est insuffisant. Essayez
de secouer la cartouche pour redistribuer le
reste du toner et prolonger son utilisation.
Reportez-vous à « Remplacement de la
cartouche de toner » à la page 60. Si la
qualité ne s’améliore pas, remplacez la
cartouche.
• Le papier n’est pas conforme aux
spécifications (papier humide ou rugueux,
par exemple). Reportez-vous à « Sélection
du support d’impression » à la page 26.
• Si toute la page est claire, la résolution
d’impression choisie est trop basse. Réglez
la résolution. Consultez l’aide du pilote
d’impression.
• La présence simultanée de zones floues
et de traînées de toner peut indiquer la
nécessité de nettoyer la cartouche.
• La surface du module de numérisation laser
du côté intérieur à la machine peut être
sale. Nettoyez l’unité électrostatique,
contactez le service de maintenance.
•
•
Le papier n’est pas conforme aux
spécifications (papier humide ou rugueux,
par exemple). Reportez-vous à « Sélection
du support d’impression » à la page 26.
Le circuit d’entraînement du papier a besoin
d’être nettoyé. Reportez-vous à
« Nettoyage de l’intérieur » à la page 57
SITUATION
Zones vides
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
SOLUTIONS POSSIBLES
Si des zones vides, généralement au niveau
des arrondis des caractères, apparaissent sur
la page :
• Il se peut qu’une feuille de papier soit de
mauvaise qualité. Essayez de réimprimer
la page.
• Le taux d’humidité du papier n’est pas
homogène ou certaines zones du papier
sont humides. Changez de marque de
papier. Reportez-vous à « Sélection du
support d’impression » à la page 26.
• La rame de papier est de mauvaise qualité.
Le processus de fabrication du papier est
à l’origine du problème et empêche le toner
de se fixer sur certaines zones. Changez
de marque ou de type de papier.
• Modifiez l’option d’impression et réessayez.
Accédez aux propriétés de l’imprimante,
cliquez sur l’onglet Papier et configurez le
type de papier sur Papier épais. Reportezvous à la Section Logiciel pour plus de
renseignements.
Si le problème persiste, contactez le service
de maintenance.
Taches blanches
Des taches blanches apparaissent sur la
page :
• Le papier est trop rugueux et une quantité
importante de poussière provenant du
papier se dépose à l’intérieur de l’appareil,
salissant probablement la courroie de
transfert. Nettoyez l’intérieur de l’appareil.
Contactez le service de maintenance.
• Le circuit d’entraînement du papier a besoin
d’être nettoyé. Contactez le service de
maintenance.
Lignes verticales
Si des stries verticales noires apparaissent
sur la page :
• Le tambour à l’intérieur de la cartouche
de toner est probablement rayé. Retirez
l’ancienne cartouche et installez-en une
nouvelle. Reportez-vous à
« Remplacement de la cartouche de
toner » à la page 60.
Si des stries verticales blanches apparaissent
sur la page :
• La surface du module de numérisation laser
du côté intérieur à la machine peut être
sale. Nettoyez l’unité électrostatique,
contactez le service de maintenance.
Si des stries verticales apparaissent sur la
page :
• La vitre d’exposition et le fond blanc sont
peut-être sales. Nettoyez ces éléments.
Reportez-vous à la page 59. Si le problème
persiste, contactez un technicien de
maintenance.
SITUATION
Fond couleur
ou noir
Traînées de toner
SOLUTIONS POSSIBLES
Si la quantité de toner déposée sur la page
crée un fond grisé inacceptable :
• Choisissez du papier de grammage
inférieur. Reportez-vous à la page 26.
• Vérifiez l’environnement de l’imprimante :
un air trop sec (faible degré d’hygrométrie)
ou trop humide (plus de 80 % d’humidité
relative) peut avoir une incidence sur
l’ombrage du fond.
• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. Reportez-vous à
« Remplacement de la cartouche de
toner » à la page 60.
•
•
•
Défauts verticaux
répétitifs
Fond moucheté
A
Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportezvous à « Nettoyage de l’intérieur » à la
page 57.
Vérifiez le type et la qualité du papier.
Reportez-vous à « Sélection du support
d’impression » à la page 26.
Retirez l’ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. Reportez-vous à
« Remplacement de la cartouche de
toner » à la page 60.
Si des marques apparaissent plusieurs
fois sur une page, à intervalles réguliers :
• La cartouche de toner est peut-être
défectueuse. Si une marque se répète
sur la page, imprimez plusieurs pages
de nettoyage afin de nettoyer la cartouche.
Si le problème persiste après cette
impression, remplacez la cartouche.
Reportez-vous à « Remplacement de la
cartouche de toner » à la page 60.
• Certaines pièces de l’appareil comportent
peut-être des dépôts de toner. Si le défaut
apparaît au dos de la page, le problème se
résoudra sans doute de lui-même au bout
de quelques pages.
• L’unité de fusion est peut-être endommagée.
Contactez le service de maintenance.
Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des
particules de toner se déposent aléatoirement
sur la page.
• Le papier peut être trop humide. Essayez
d’imprimer en utilisant une autre rame de
papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier
moment afin d’éviter que le papier
n’absorbe l’humidité de l’air.
• Si le fond moucheté apparaît sur une
enveloppe, changez la mise en page pour
éviter l’impression sur des zones de pliure.
L’impression sur une zone de pliure peut
causer des problèmes.
• Si le fond moucheté recouvre la totalité
de la page, réglez la résolution à partir
de l’application ou des propriétés de
l’imprimante.
SITUATION
Caractères
mal formés
SOLUTIONS POSSIBLES
•
•
Impression oblique
•
AaBbC
AaBbCcc
AaBbC
AaBbCcc
AaBbCc
•
Pages gondolées
•
•
•
•
Pages pliées
ou froissées
•
•
•
Dos de la page
taché
Si des caractères sont mal formés et
semblent creusés par endroits, le papier
est peut-être trop lisse. Changez de type
de papier. Reportez-vous à « Sélection du
support d’impression » à la page 26.
Si les caractères sont mal formés, créant
un effet d’ondulation, le scanner a peut-être
besoin d’une révision. Dans ce cas,
contactez le service de maintenance.
Assurez-vous que le papier est
correctement chargé.
Vérifiez le type et la qualité du papier.
Reportez-vous à « Sélection du support
d’impression » à la page 26.
Assurez-vous que le papier ou tout autre
support est correctement chargé, et que les
guides ne sont ni trop proches ni trop
éloignés des bords du papier.
Assurez-vous que le papier est
correctement chargé.
Vérifiez le type et la qualité du papier.
Une température et une humidité élevées
peuvent provoquer une ondulation du
papier. Reportez-vous à « Sélection du
support d’impression » à la page 26.
Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de
changer le sens du papier (rotation
à 180 degrés) dans le bac.
Assurez-vous que le papier est
correctement chargé.
Vérifiez le type et la qualité du papier.
Reportez-vous à « Sélection du support
d’impression » à la page 26.
Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de
changer le sens du papier (rotation
à 180 degrés) dans le bac.
Vérifiez que le toner ne coule pas. Nettoyez
l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous à
« Nettoyage de l’intérieur » à la page 57.
Dépannage | 79
SITUATION
Pages entièrement
noires ou de
couleur
A
Toner non fixé
SOLUTIONS POSSIBLES
•
•
•
•
•
•
•
Caractères tachés
de blanc
A
Stries horizontales
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
80 | Dépannage
SITUATION
SOLUTIONS POSSIBLES
La cartouche de toner n’est sans doute pas
installée correctement. Enlevez-la, puis
réinstallez-la.
La cartouche de toner est peut-être
défectueuse et doit être remplacée. Retirez
l’ancienne cartouche et installez-en une
nouvelle. Reportez-vous à
« Remplacement de la cartouche de
toner » à la page 60.
L’appareil a peut-être besoin d’une révision.
Contactez le service de maintenance.
Ondulations
Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas
entraîné dans l’appareil :
• Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de
changer le sens du papier (rotation à
180 degrés) dans le bac.
• Modifiez l’option d’impression et réessayez.
Accédez aux propriétés de l’imprimante,
cliquez sur l’onglet Papier et configurez le
type de papier sur Papier fin. Reportezvous à la Section Logiciel pour plus de
renseignements.
Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportezvous à « Nettoyage de l’intérieur » à la
page 57.
Vérifiez le type et la qualité du papier.
Reportez-vous à « Sélection du support
d’impression » à la page 26.
Retirez l’ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. Reportez-vous à
« Remplacement de la cartouche de
toner » à la page 60.
Si le problème persiste, il se peut que
l’appareil ait besoin d’une révision.
Contactez le service de maintenance.
Image inconnue
apparaissant de
manière répétitive
sur plusieurs pages
qui se suivent, de
toner non fixé sur le
papier, document
très pâle ou
problème de
contamination.
Vous utilisez probablement l’imprimante à une
altitude de 1 000 m ou plus.
Une altitude élevée peut altérer la qualité
d’impression : le toner ne se fixe pas
correctement sur le papier ou le document est
très pâle. Vous pouvez activer cette option en
faisant Start → Programmes → DELL →
Imprimantes Dell → nom de votre pilote
d'impression → Utilitaire de paramétrage
d’imprimante.
Un caractère devant être noir contient des
taches blanches :
• Si vous utilisez des transparents,
choisissez-en d’un autre type. Etant donné
la matière dont sont constitués les
transparents, il est normal de constater des
taches blanches dans les caractères.
• Il se peut que vous imprimiez du mauvais
côté du papier. Retournez-le.
• Le papier n’est peut-être pas conforme aux
spécifications. Reportez-vous à « Sélection
du support d’impression » à la page 26.
Des stries noires horizontales ou des traînées
de toner apparaissent :
• La cartouche de toner est peut-être mal
installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.
• La cartouche de toner est peut-être
défectueuse. Retirez l’ancienne cartouche
et installez-en une nouvelle. Reportez-vous
à « Remplacement de la cartouche de
toner » à la page 60.
• Si le problème persiste, il se peut que
l’appareil ait besoin d’une révision.
Contactez le service de maintenance.
Problèmes de copie
SITUATION
SOLUTIONS POSSIBLES
Les copies sont trop
claires ou trop
sombres.
Appuyez sur Contraste ( ) pour assombrir ou
éclaircir le fond des copies.
Des traînées, des
lignes, des marques
ou des taches
apparaissent sur
les copies.
•
L’image copiée
est de travers.
•
•
•
Si des défauts apparaissent sur l’original,
appuyez sur Contraste ( ) pour éclaircir le
fond de vos copies.
Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original,
nettoyez le module de numérisation.
Reportez-vous à « Nettoyage du module de
numérisation » à la page 59.
Assurez-vous que l’original est placé face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition
ou vers le haut dans le chargeur DADF.
Assurez-vous que le papier est correctement
chargé.
Des copies blanches
sont imprimées.
Assurez-vous que l’original est placé face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition ou
vers le haut dans le chargeur DADF.
L’image s’efface
facilement de la copie.
•
•
Remplacez le papier du bac par une nouvelle
rame tout juste déballée.
Dans les environnements très humides, ne
laissez pas le papier dans l’appareil pendant
un trop long moment.
SITUATION
Les bourrages papier
sont fréquents.
SOLUTIONS POSSIBLES
•
•
•
La cartouche de toner •
est épuisée avant
impression du nombre
de copies normal.
•
•
Ventilez la pile de papier, puis retournez-la
dans le bac d’alimentation. Changez la pile
de papier du bac d’alimentation. Si nécessaire,
vérifiez/ajustez les guides papier.
Assurez-vous que le grammage du papier
est correct. L’utilisation d’un papier d’un
grammage de 75 g/m2 est recommandée.
Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau
de papier ne reste coincé dans l’appareil
après un bourrage.
Problèmes de numérisation
SITUATION
SOLUTIONS POSSIBLES
Le scanner ne
fonctionne pas.
• Assurez-vous que l’original est placé face
imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition
ou vers le haut dans le chargeur DADF.
• Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire
disponible pour vous permettre de stocker
le document que vous souhaitez numériser.
Essayez la fonction de prénumérisation pour
voir si elle fonctionne. Essayez de diminuer
la résolution de numérisation.
• Vérifiez que le câble USB ou parallèle est
correctement branché.
• Assurez-vous que le câble USB ou parallèle
n’est pas défectueux. Interchangez le câble
existant avec un autre en bon état. Le cas
échéant, remplacez le câble.
• Vérifiez que le scanner est configuré
correctement. Vérifiez les paramètres de
numérisation dans la Configuration SmarThru
ou dans l’application que vous voulez utiliser
pour vous assurer que la tâche de numérisation
est envoyée vers le port correct.
La numérisation
est très lente.
• Vérifiez si l’appareil est en train d’imprimer
des données reçues. Si tel est le cas, attendez
la fin de l’impression des données avant de
numériser le document.
• La numérisation des graphismes est plus lente
que celle des textes.
• La vitesse de communication diminue en mode
numérisation, car une grande quantité de
mémoire est requise pour analyser et
reproduire l’image numérisée. Dans le BIOS,
paramétrez votre ordinateur sur le mode
d’imprimante ECP. La vitesse s’en trouvera
augmentée. Pour plus d’informations sur le
paramétrage du BIOS, reportez-vous au guide
de l’utilisateur de votre ordinateur.
Un message s’affiche
sur l’écran de votre
ordinateur :
• « Le périphérique
ne peut être réglé
sur le mode matériel
souhaité. »
• « Le port est en
cours d’utilisation. »
• « Le port
est inhibé. »
• « Le scanner est
occupé à recevoir
ou à imprimer des
données. Une fois
la tâche terminée,
essayez de
nouveau. »
• « Traitement
non valide. »
• « La numérisation
a échoué. »
• L’imprimante est peut-être en cours de copie
ou d’impression. Une fois cette tâche terminée,
réessayez.
• Le port sélectionné est en cours d’utilisation.
Redémarrez votre ordinateur et réessayez.
• Il se peut que le câble d’imprimante soit mal
branché ou que l’imprimante ne soit pas sous
tension.
• Le pilote de numérisation n’est pas installé
ou l’environnement d’exploitation est mal
configuré.
• Vérifiez que l’appareil est correctement branché
et sous tension, puis redémarrez votre
ordinateur.
• Il se peut que le câble USB soit mal branché
ou que l’appareil ne soit pas sous tension.
Les originaux contiennent peut-être des
images, des zones sombres ou des lignes
épaisses. Ainsi, les documents de type
formulaire, lettre d’information ou livre
consomment plus de toner.
Il se peut que l’appareil soit fréquemment
éteint et rallumé.
Le capot du scanner a peut-être été laissé
ouvert pendant les copies.
Dépannage | 81
Problèmes de télécopie
SITUATION
SITUATION
SOLUTIONS POSSIBLES
L’appareil ne
fonctionne pas, rien
ne s’affiche à l’écran
et les touches ne
répondent pas.
•
Aucune tonalité
d’appel émise.
•
Les numéros
mémorisés ne sont
pas composés
correctement.
Vérifiez que les numéros sont correctement
mémorisés. Imprimez la liste des entrées
du Répertoire téléphonique (reportez-vous à
« Impression du carnet d’adresses » à la
page 52).
L’original n’est pas
entraîné dans
l’appareil.
• Assurez-vous que le papier n’est pas froissé
et que vous l’avez introduit correctement.
Vérifiez que l’original est au bon format,
ni trop fin, ni trop épais.
• Assurez vous que le chargeur DADFest
correctement fermé.
• Il faut peut-être remplacer le patin du
chargeur. Reportez-vous à « Remplacement
du patin en caoutchouc du chargeur
DADF » à la page 63.
Impossible de
recevoir
automatiquement
les télécopies.
• Le mode de réception doit être paramétré
en position FAX.
• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac
d’alimentation.
• Voyez si l’écran affiche un message
d’erreur. Dans ce cas, réglez le problème.
L’appareil
n’imprime pas.
• Assurez-vous que l’original est placé dans
le chargeur DADF ou sur la vitre
d’exposition.
• Le message ENVOI doit s’afficher à l’écran.
• Assurez-vous que le télécopieur destinataire
est en mesure de recevoir votre télécopie.
Les télécopies
reçues comportent
des espaces blancs
ou sont de qualité
médiocre.
• Il se peut que le télécopieur source soit
défectueux.
• Une ligne téléphonique bruyante peut
provoquer des erreurs de ligne.
• Vérifiez le fonctionnement de votre appareil
en imprimant une copie.
• Il se peut que la cartouche de toner soit
vide. Remplacez la cartouche de toner
en vous référant à la page 60.
Certains mots d’une
télécopie reçue ont
été agrandis.
Le télécopieur source a rencontré un problème
temporaire de bourrage causé par le document.
Il y a des lignes sur
les originaux que
vous envoyez.
Vérifiez s’il y a des taches sur le module de
numérisation et nettoyez-la. Reportez-vous à
« Nettoyage du module de numérisation » à la
page 59.
82 | Dépannage
•
•
Débranchez et rebranchez le câble
d’alimentation.
Vérifiez que la prise est alimentée.
Vérifiez que le cordon de la ligne
téléphonique est correctement branché.
Pour vérifier que la prise téléphonique
murale fonctionne correctement, branchez-y
un autre téléphone.
SOLUTIONS POSSIBLES
Le télécopieur
compose un numéro,
mais la connexion
avec le télécopieur
destinataire échoue.
Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint,
qu’il manque de papier ou qu’il ne puisse
pas recevoir d’appels entrants. Demandez
à l’opérateur de ce télécopieur de résoudre
le problème.
Les télécopies
ne sont pas
enregistrées
dans la mémoire.
L’espace libre de la mémoire est peut-être
insuffisant pour enregistrer la télécopie. Si le
message MEMOIRE PLEINE apparaît à
l’écran, supprimez de la mémoire toutes les
télécopies dont vous n’avez plus besoin et
essayez à nouveau d’enregistrer la télécopie.
Des zones blanches
apparaissent en bas
de chaque page,
ainsi qu’une petite
bande de texte dans
la partie supérieure.
Il se peut que vous ayez sélectionné des
paramètres de papier incorrects dans les
options utilisateur. Pour plus d’informations
sur les paramètres de papier, reportez-vous à
« Sélection du support d’impression » à la
page 26.
Problèmes PostScript courants
Problèmes Windows courants
Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et
peuvent survenir lors de l’utilisation simultanée de plusieurs langages
d’impression.
Pour que les messages d’erreur PostScript s’impriment ou s’affichent
en cas de problème, ouvrez la fenêtre des options d’impression et
cliquez sur l’option souhaitée en regard de la section des erreurs
PostScript.
PROBLÈME
Impossible
d’imprimer un
fichier
PostScript.
CAUSE
POSSIBLE
Le pilote
PostScript est
peut-être mal
installé.
SOLUTION
•
•
•
Installez le pilote
PostScript, reportez-vous
à Section Logiciel.
Imprimez une page de
configuration et vérifiez
que la version PostScript
est disponible pour
impression.
Si le problème persiste,
contactez le service de
maintenance.
Le message
« Erreur contrôle
de valeur limite »
s’affiche.
La tâche
d’impression est
trop complexe.
Vous devez simplifier la page
ou installer de la mémoire
supplémentaire.
Une page
d’erreur
PostScript
s’imprime.
La tâche
d’impression
n’était peut-être
pas de type
PostScript.
Assurez-vous que la tâche
d’impression est de type
PostScript. Vérifiez si
l’application attendait l’envoi
d’un fichier de configuration
ou d’en-tête PostScript
à l’appareil.
Le bac optionnel
n’est pas
sélectionné dans
le pilote.
Le pilote
d’impression n’a
pas été configuré
pour reconnaître le
bac optionnel.
Ouvrez la fenêtre
des propriétés du pilote
PostScript, sélectionnez
l’onglet Paramètres du
périphérique, puis
paramétrez l’option Bac de la
section Options d’installation
sur Installé.
Lors de
l’impression sur
un Macintosh
d’un document
dans Acrobat
Reader 6.0 ou
plus, les
couleurs ne
s’impriment pas
correctement.
La résolution
définie dans le
pilote d’imprimante
ne correspond
peut-être pas à
celle d’Acrobat
Reader.
Vérifiez que la résolution
définie dans le pilote
d’imprimante correspond
à celle d’Acrobat Reader.
SITUATION
SOLUTIONS POSSIBLES
Le message « Fichier
utilisé » s’affiche
durant l’installation.
Fermez tous les programmes ouverts. Effacez
tous les programmes du group Démarrage,
puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote
d’impression.
Le message « Erreur
de protection
générale »,
« Exception OE »,
« Spool32 » ou
« Opération non
conforme » apparaît.
Fermez toutes les applications, redémarrez
Windows et recommencez l’impression.
Les messages
« Échec
d’impression »
et « Erreur de
temporisation
de l’imprimante »
s’affichent.
Ces messages sont susceptibles d’apparaître
en cours d’impression. Attendez simplement
que l’appareil ait terminé l’impression. Si le
message apparaît en mode prêt ou une fois
l’impression achevée, vérifiez le branchement
et/ou l’existence d’une erreur éventuelle.
Reportez-vous à la documentation Microsoft Windows fournie avec
votre ordinateur pour plus de renseignements sur les messages
d’erreur Windows.
Dépannage | 83
Problèmes Linux courants
SITUATION
L’appareil
n’imprime pas.
SOLUTIONS POSSIBLES
•
•
•
•
•
84 | Dépannage
Vérifiez que le pilote d’impression est
installé. Ouvrez Unified Driver configurator et
sélectionnez l’onglet Printers dans la fenêtre
Printers configuration pour afficher la liste
des imprimantes disponibles. Vérifiez que
votre imprimante figure dans la liste. Si ce
n’est pas le cas, ouvrez l’assistant Add new
printer pour paramétrer l’imprimante.
Vérifiez que l’imprimante est sous tension.
Ouvrez Printers configuration et sélectionnez
votre imprimante dans la liste. Vérifiez la
description indiquée dans le volet Selected
printer. Si l’état contient la chaîne
« (stopped) », appuyez sur la touche Start.
Une fois que vous avez effectué ces étapes,
l’imprimante devrait reprendre son
fonctionnement normal. L’état « stopped »
peut être activé lorsque certains problèmes
d’impression apparaissent. Par exemple,
il peut s’agir d’une tentative d’imprimer un
document lorsque le port est utilisé par une
application de numérisation.
Vérifiez que le port est disponible. Étant
donné que les composants des
périphériques MFP (imprimante et scanner)
partagent la même interface d’E/S (port),
plusieurs applications sollicitant l’appareil
risquent d’accéder au port au même
moment. Pour éviter tout conflit, une seule
application est autorisée à accéder au
périphérique. Le message « device busy »
est envoyé aux autres applications sollicitant
l’appareil. Ouvrez la boîte de dialogue de
configuration des ports et sélectionnez le
port attribué à l’imprimante. Vérifiez si le port
est occupé par une autre application dans le
volet Selected port. Si tel est le cas, attendez
la fin de la tâche ou appuyez sur la touche
Release port si l’application utilisant le port
ne fonctionne pas correctement.
Vérifiez si votre application comporte une
option d’impression spéciale de type « -oraw ».
Si « -oraw » figure dans le paramètre de
ligne de commande, supprimez-le pour
imprimer correctement. Pour Gimp Frontend, sélectionnez « print » -> « Setup
printer » et modifiez le paramètre de ligne de
commande dans l’élément de commande.
La version du système CUPS (Common Unix
Printing System) intégrée à SuSE Linux 9.2
(cups-1.1.21) n’est pas compatible avec
l’impression IPP (Internet Printing Protocol).
Utilisez l’impression par socket au lieu d’IPP
ou installez une version ultérieure de CUPS
(cups-1.1.22 ou une version supérieure).
SITUATION
SOLUTIONS POSSIBLES
Certaines images en
couleur sortent tout
en noir.
Il s’agit d’un bogue connu dans Ghostscript
(jusqu’à la version 7.05 de GNU Ghostscript)
lorsque l’espace colorimétrique de base du
document est l’espace colorimétrique indexé
et qu’il est converti par le biais de l’espace
colorimétrique CIE. Dans la mesure où
PostScript utilise l’espace colorimétrique CIE
comme système de correspondance des couleurs,
vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre
système, au moins pour les versions 7.06 et
suivantes de GNU Ghostscript. La dernière
version de Ghostscript est disponible sur
www.ghostscript.com.
Certaines images
en couleur sont
imprimées dans une
couleur inattendue.
Il s’agit d’un bogue connu dans Ghostscript
(jusqu’à la version 7.xx de GNU Ghostscript)
lorsque l’espace colorimétrique de base du
document est l’espace colorimétrique indexé
RVB et qu’il est converti par le biais de l’espace
colorimétrique CIE. Dans la mesure où
Postscript utilise l’espace colorimétrique CIE
comme système de correspondance des
couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript
sur votre système, au moins pour les versions
7.06 et suivantes de GNU Ghostscript. La
dernière version de Ghostscript est disponible
sur www.ghostscript.com.
L’appareil n’imprime
pas des pages
entières et seule une
moitié de page
apparaît sur la sortie.
Il s’agit d’un problème connu qui se produit
lorsqu’une imprimante couleur est utilisée
sur la version 8.51 ou une version antérieure
de Ghostscript, le système d’exploitation
64 bits de Linux. Il est signalé à l’adresse
bugs.ghostscript.com sous l’intitulé
Ghostscript Bug 688252.
Le problème est résolu dans AFPL
Ghostscript v. 8.52 ou une version
supérieure. Téléchargez la dernière
version de AFPL Ghostscript à l’adresse
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/
et installez-la pour résoudre ce problème.
Impossible de
numériser via Gimp
Front-end.
Vérifiez si « Xsane: Device dialog » apparaît
dans le menu « Acquire » de Gimp Front-end.
Sinon, installez le compagnon Xsane pour
Gimp sur votre ordinateur. Vous trouverez
l’ensemble compagnon Xsane pour Gimp sur
le CD Linux ou sur la page d’accueil Gimp.
Pour obtenir des informations plus détaillées,
reportez-vous au CD d’aide de Linux ou
à l’application Gimp Front-end.
Si vous souhaitez utiliser un autre programme
de numérisation, reportez-vous au programme
d’aide de l’application.
SITUATION
SOLUTIONS POSSIBLES
Le message d’erreur
« Cannot open port
device file » s’affiche
lors de l’impression
d’un document.
Il est déconseillé de modifier les paramètres
de la tâche d’impression (via l’utilitaire LPR,
par exemple) pendant l’impression d’une tâche.
Les versions connues du serveur CUPS
interrompent la tâche d’impression si les
options d’impression sont modifiées, puis
tentent de relancer la tâche depuis le début.
Comme le pilote « Unified Linux Driver »
verrouille le port lors de l’impression, la
terminaison brutale du pilote laisse le port
verrouillé et donc indisponible pour les tâches
d’impression suivantes. Si cette situation se
produit, essayez de libérer le port.
L’appareil n’apparaît
pas dans la liste des
scanners.
•
•
•
Vérifiez si l’appareil est connecté à
l’ordinateur. Vérifiez qu’il est correctement
connecté via le port USB et qu’il est
sous tension.
Vérifiez si le pilote de numérisation
correspondant à votre appareil est installé
sur votre système. Ouvrez Unified Driver
configurator, passez en mode Scanners
configuration, puis appuyez sur Drivers.
Vérifiez que le pilote portant le même nom
que votre appareil est répertorié dans la
fenêtre. Vérifiez que le port est disponible.
Étant donné que les composants des
périphériques MFP (imprimante et scanner)
partagent la même interface d’E/S (port),
plusieurs applications sollicitant l’appareil
risquent d’accéder au port au même
moment. Pour éviter tout conflit, une seule
application est autorisée à accéder au
périphérique. Le message « device busy »
est envoyé aux autres applications sollicitant
l’appareil. Cela se produit généralement au
début de la procédure de numérisation ;
un message apparaît alors.
Pour identifier la source du problème, vous
devez ouvrir la configuration de port et
sélectionner le port affecté à votre scanner.
Le symbole de port /dev/mfp0 correspond à la
désignation LP:0 affichée dans les options de
scanner, /dev/mfp1 se rapporte à LP:1 et ainsi
de suite. Les ports USB démarrant à
l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0
correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite.
Vérifiez Selected port si le port est occupé par
une autre application dans le volet. Le cas
échéant, attendez la fin de la tâche ou
appuyez sur la touche Release port si
l’application utilisant le port ne fonctionne
pas correctement.
SITUATION
L’appareil refuse
de numériser.
SOLUTIONS POSSIBLES
•
•
•
Vérifiez qu’un document est chargé dans
l’appareil.
Vérifiez que l’appareil est connecté à
l’ordinateur. En cas d’erreur d’E/S pendant
la numérisation, vérifiez si la connexion
est correcte.
Vérifiez que le port est disponible. Étant
donné que les composants des
périphériques MFP (imprimante et scanner)
partagent la même interface d’E/S (port),
plusieurs applications sollicitant l’appareil
risquent d’accéder au port au même
moment. Pour éviter tout conflit, une seule
application est autorisée à accéder au
périphérique. Le message « device busy »
est envoyé aux autres applications sollicitant
l’appareil. Ce problème se produit
généralement pendant le démarrage de la
procédure de numérisation ; un message
apparaît alors.
Pour identifier la source du problème, vous
devez ouvrir la configuration des ports et
sélectionner le port attribué à votre scanner.
Le symbole du port /dev/mfp0 correspond à
la désignation LP:0 affichée dans les options
du scanner, /dev/mfp1 se rapporte à LP:1 et
ainsi de suite. Les ports USB démarrant à
l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0
correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite.
Vérifiez si le port est occupé par une autre
application dans le volet Selected port. Le
cas échéant, attendez la fin de la tâche ou
appuyez sur la touche Release port si
l’application utilisant le port ne fonctionne
pas correctement.
Reportez-vous au guide de l’utilisateur Linux fourni avec votre
ordinateur pour plus de renseignements sur les messages
d’erreur Linux.
Dépannage | 85
Problèmes Macintosh courants
SITUATION
SOLUTIONS POSSIBLES
L’imprimante n’imprime
pas correctement le
fichier PDF. Une partie
des graphiques, du texte
ou des illustrations
manque.
Incompatibilité entre le fichier PDF et
les produits Acrobat :
L’impression du fichier PDF en tant
qu’image permettra peut-être de
résoudre ce problème. Activez Bitmap
dans les options d’impression d’Acrobat.
l’impression d’un fichier PDF en
tant qu’image demande plus de
temps qu’une impression ordinaire.
Le document a été
imprimé, mais la tâche
d’impression n’a pas
disparu de la file
d’attente sous
Mac OS 10.3.2.
Mettez à jour votre système
d’exploitation Mac et passez
au système 10.3.3. ou plus.
Certaines lettres ne sont
pas affichées
correctement lors de
l’impression de la
Couverture.
Le problème survient car le SE Mac
ne peut pas créer la police lors de
l’impression de la Couverture. L’alphabet
anglais et les numéros sont affichés
correctement sur la Couverture.
Reportez-vous au guide de l’utilisateur de Mac OS fourni avec
votre ordinateur pour plus de renseignements sur les messages
d’erreur de Mac OS.
86 | Dépannage
Commande de consommables et d’accessoires
Ce chapitre fournit des informations sur l’achat des cartouches et des accessoires disponibles pour votre appareil.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
Consommables
Accessoires
•
Les pièces et les fonctions en option peuvent varier d’un pays
à l’autre. Contactez votre revendeur pour savoir si la pièce que
vous souhaitez est disponible dans votre pays.
CONSOMMABLES
NOMBRE DE PAGES
(MOYENNE)a
Cartouche de
toner capacité
standard
•
Cartouche de
toner haute
capacité
•
•
•
Courroie de
transfert papier
NUMÉRO DE PIÈCE
Rendement moyen continu
d’une cartouche noir :
2 500 pages standard (noir)
Rendement moyen continu
d’une cartouche couleur :
2 000 pages standard
(jaune/magenta/cyan)
T272J (Black)
P586K (Cyan)
K756K (Magenta)
M802K (Yellow)
Rendement moyen
continu d’une cartouche
noir : 5 500 pages
standard (noir)
Rendement moyen
continu d’une cartouche
couleur : 5 000 pages
standard (jaune/magenta/
cyan)
R717J (Black)
P587K (Cyan)
K757K (Magenta)
M803K (Yellow)
Environ 50 000
Lorsque la courroie de transfert
est usée par l’abrasion, vous
devez la changer. À ce
moment, vous pouvez être
averti par le message relatif à la
courroie de transfert sur
l’affichage.
ACCESSOIRES
Vous pouvez acheter et installer des accessoires pour améliorer les
performances et les capacités de votre appareil.
ACCESSOIRE
Lorsque le toner est épuisée, vous pouvez commander le type de cartouche
de toner suivant pour votre appareil :
TYPE
Comment commander
U265J
a. Capacité moyenne d’une cartouche conformément à la norme
ISO/IEC 19798.
Lorsque vous achetez une nouvelle cartouche de toner ou de nouveaux
consommables, vous devez vous les procurer dans le pays d’achat de
l’appareil.
Dans le cas contraire, la cartouche de toner ou les fournitures en
question ne seront pas compatibles avec votre appareil étant donnés
que la configuration de la cartouche varie en fonction des pays.
DESCRIPTION
NUMÉRO DE PIÈCE
Barrette mémoire
Étend la capacité
mémoire de votre
appareil.
KR039: 256 MB
Bac 2 optionnel
Si vous
rencontrez souvent
des problèmes
d’approvisionnement
de papier, vous
pouvez ajouter un
bac supplémentaire
de 500 feuilles. Vous
pouvez imprimer des
documents sur des
supports d’impression
de formats et de types
différents.
P955J
Disque dur
Permet d’améliorer la
capacité de l’appareil
et d’imprimer de
plusieurs manières.
N573K
Votre appareil peut avoir deux emplacements mémoire avec une barrette
mémoire préinstallée en usine dans un emplacement. Lorsque vous
étendez la capacité mémoire, vous pouvez ajouter une barrette mémoire
dans l’emplacement libre, suivant le tableau ci-dessus. Il est fortement
recommandé d’installer une barrette mémoire dans l’emplacement
mémoire libre sans retirer une barrette mémoire préinstallée. Si votre
appareil dispose d’une capacité mémoire de 128 Mo et que vous
souhaitez ajouter 256 Mo, la capacité mémoire passe à 384 Mo.
COMMENT COMMANDER
Pour commander des consommables ou des accessoires agréés Dell,
contactez votre revendeur Dell local ou le magasin où vous avez acheté
l’appareil ou visitez le site www.dell.com ou support.dell.com et
sélectionnez votre pays/région pour obtenir plus d’informations concernant
l’assistance technique.
Commande de consommables et d’accessoires | 87
Installation d’accessoires
Votre appareil est un modèle multifonction, optimisé pour répondre à la plupart de vos besoins d’impression. Afin de répondre
aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, Dell propose toutefois plusieurs accessoires en option pour améliorer les
capacités de l’appareil.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
Précautions avant l’installation d’accessoires
Activation des accessoires ajoutés dans les propriétés d’imprimante
PRÉCAUTIONS AVANT L’INSTALLATION
D’ACCESSOIRES
•
•
•
Débranchez le câble d’alimentation
Ne retirez jamais le capot du panneau de commande lorsque
l’imprimante est sous tension.
Pour éviter tout risque de choc électrique, débranchez toujours le câble
d’alimentation électrique avant d’installer ou de retirer tout accessoire
à l’intérieur ou à l’extérieur de l’imprimante.
Éliminez l’électricité statique
La carte électronique et les accessoires internes (carte d’interface
réseau ou barrette de mémoire) sont sensibles à l’électricité statique.
Avant d’installer ou de retirer tout accessoire à l’intérieur de l’imprimante,
éliminez l’électricité statique présente sur vous en touchant un objet
métallique, comme le panneau arrière d’un appareil relié à la terre.
Répétez l’opération si vous vous déplacez avant de terminer l’installation
pour éliminer à nouveau l’électricité statique.
Après l’installation d’un accessoire tel qu’un bac d’alimentation
optionnel, les utilisateurs du pilote PS doivent effectuer le paramétrage
additionnel. Rendez-vous dans les propriétés de l’imprimante PS et
activez l’accessoire ajouté.
En installant les accessoires, gardez à l’esprit que la batterie à
l’intérieur de la machine est un composant de service. Ne la
changez pas vous-même.
Risque d’explosion si la batterie est remplacée par une autre de type
incorrect. Jetez les batteries usagées selon les instructions.
ACTIVATION DES ACCESSOIRES AJOUTÉS
DANS LES PROPRIÉTÉS D’IMPRIMANTE
Après avoir installé les accessoires ajoutés, vous devez les sélectionner
dans les propriétés d’imprimante du pilote d’impression pour pouvoir les
utiliser.
1. Installation du pilote (reportez-vous à « Installation du logiciel » à la
page 20).
2. Cliquez dans le menu Windows sur Démarrer.
• Pour Windows 2000, sélectionnez Paramètres → Imprimantes.
• Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et
télécopieurs.
• Pour Windows Vista/2008, cliquez sur Panneau de configuration
→ Matériel et audio → Imprimantes.
3. Sélectionnez le pilote de votre appareil et cliquez avec le bouton droit
pour ouvrir Propriétés.
• Pour le pilote PS, sélectionnez le pilote PS et cliquez avec le bouton
droit pour ouvrir Propriétés.
88 | Installation d’accessoires
•
•
Mise à niveau d’une barrette mémoire
Utilisation du disque dur
4. Dans les propriétés du pilote d’impression, sélectionnez Options du
périphérique.
• Pour le pilote PS, sélectionnez Paramètres du périphérique.
5. Dans les propriétés du pilote d’impression, configurez les options
nécessaires.
• Pour le pilote PS, sélectionnez la section Options installables et
configurez les options nécessaires.
6. Cliquez sur OK.
MISE À NIVEAU D’UNE BARRETTE MÉMOIRE
Votre appareil comporte un connecteur DIMM (Dual In-line Memory
Module). Utilisez ce connecteur DIMM pour installer de la mémoire
supplémentaire.
Votre appareil peut avoir deux connecteurs mémoire avec une barrette
mémoire préinstallée en usine dans un emplacement. Pour augmenter la
capacité mémoire, insérez une barrette mémoire dans le connecteur DIMM
libre. Il est fortement recommandé d’installer une barrette mémoire dans le
connecteur mémoire libre sans retirer une barrette mémoire préinstallée. Si
votre appareil dispose d’une capacité mémoire de 128 Mo et que vous
souhaitez ajouter 256 Mo, la capacité mémoire passe à 384 Mo. Pour des
informations sur la commande d’une barrette mémoire en option. (reportezvous à « Accessoires » à la page 87).
Installation d’une barrette mémoire
1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez tous les câbles.
2. Desserrez la vis, puis retirez le capot arrière.
3. Libérez la vis, puis soulevez légèrement le capot et tirez-le vers la droite.
7. Remettez le capot du panneau de commande et vissez-le.
1 Trappe d’accès
à la carte
électronique
Si vous souhaitez retirer une barrette mémoire existante, poussez
les deux pattes aux extrémités du module vers l’extérieur.
4. Sortez la nouvelle barrette du sachet en plastique.
5. Tenez la barrette mémoire par les bords et alignez-la sur l’emplacement
avec une inclinaison d’environ 30 degrés. Assurez-vous que les encoches
de la barrette et les rainures du connecteur sont bien alignées.
8. Remettez le capot arrière et vissez-le.
9. Rebranchez le cordon d’alimentation et les câbles de l’appareil, puis
mettez celui-ci sous tension.
Pour dégager la barrette mémoire, tirez les deux taquets situés
sur les côtés du connecteur pour faire sortir le module.
10. Si vous utilisez le pilote PS, vous devez activer la mémoire ajoutée dans
les propriétés du pilote PS. Reportez-vous à « Activation des
accessoires ajoutés dans les propriétés d’imprimante » à la page 88.
UTILISATION DU DISQUE DUR
Le disque dur permet de stocker dans la file d’attente d’impression les
données envoyées par l’ordinateur. La charge de travail de l’ordinateur est
ainsi réduite. Vous pouvez également utiliser plusieurs fonctions d’impression,
comme le stockage d’une tâche sur le disque dur, la vérification d’une tâche
et l’impression de documents confidentiels.
Installation du disque dur
Les encoches et rainures illustrées ci-dessus peuvent ne pas
correspondre à celles d’une barrette réelle et du connecteur.
6. Insérez la barrette dans le connecteur en exerçant une pression délicate
jusqu’à ce qu’un « clic » se produise.
Pour des informations relatives aux commandes, reportez-vous à
« accessoires » à la page 87.
1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez tous les câbles.
2. Desserrez la vis, puis retirez le capot arrière.
N’appuyez pas trop fort sur la barrette car vous risqueriez de
l’endommager. Si la barrette semble ne pas être correctement
ajustée dans le connecteur, recommencez la procédure précédente
avec précaution.
Installation d’accessoires | 89
3. Ouvrez le capot du panneau de commande. Libérez la vis, puis soulevez
légèrement le capot et tirez-le vers la droite.
8. Rebranchez le cordon d’alimentation et les câbles de l’appareil, puis
mettez celui-ci sous tension.
9. Imprimez une page de configuration à partir du panneau de commande
pour voir si le disque dur est bien installé. Reportez-vous à « Impression
de rapports » à la page 56.
10. Si vous utilisez le pilote PS, vous devez activer le disque dur ajouté
dans les propriétés du pilote PS. Reportez-vous à « Activation des
accessoires ajoutés dans les propriétés d’imprimante » à la page 88.
Impression avec le disque dur optionnel
1 Trappe d’accès
à la carte
électronique
4. Alignez le connecteur du disque dur avec celui de la carte électronique.
Poussez le disque dur jusqu’à ce qu’il soit enclenché.
.
5. Serrez les vis fournies avec le nouveau disque dur.
Si un disque dur optionnel est installé, vous pouvez utiliser des fonctions
d’impression avancées, comme le stockage ou le spoule d’une tâche
d’impression sur le disque dur, la vérification d’une tâche et l’impression
d’une tâche confidentielle à partir de la fenêtre des propriétés de l’imprimante.
Lorsque des fichiers sont stockés sur le disque dur, vous pouvez facilement les
imprimer ou les supprimer à partir du panneau de commande de l’imprimante.
Stockage d’une tâche
Vous pouvez stocker des tâches sur le disque dur optionnel.
1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez stocker.
2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La boîte de dialogue
Imprimer (ou Impression) s’affiche.
3. Cliquez sur Propriétés. Si la boîte de dialogue propose un bouton
Configurer, Imprimer ou Options, cliquez dessus.
4. Cliquez sur l’onglet Autres options, puis sur Type travail.
5. Sélectionnez le mode d’impression souhaité dans la liste déroulante.
• Normal : imprime en mode normal.
• Épreuve : imprime le premier fichier et, après une pause, imprime
le fichier suivant.
• Confidentiel : stocke les fichiers en les sécurisant au moyen d’un
mot de passe.
• Enregistrer : stocke le fichier sur le disque dur.
• Désynchronisation : spoule le fichier dans le disque dur et l’imprime
à partir de la file d’attente d’impression du disque dur.
• Planificat impression : imprime le fichier à une date spécifiée.
6. Saisissez le nom d’utilisateur et le nom de fichier.
7. Cliquez sur OK jusqu’à ce que la fenêtre d’impression apparaisse.
8. Cliquez sur OK ou sur Impression pour lancer l’impression.
Impression d’une tâche stockée
Vous avez la possibilité d’imprimer les fichiers qui sont stockés sur le
disque dur.
6. Remettez le capot du panneau de commande et vissez-le.
7. Remettez le capot arrière et vissez-le.
90 | Installation d’accessoires
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENREG. TACHE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom
d’utilisateur et le nom de fichier voulus apparaissent, puis appuyez
sur OK.
5. Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le mot de
passe à quatre chiffres.
Appuyez sur la flèche gauche/droite pour saisir le premier chiffre,
puis appuyez sur OK. Le curseur se place automatiquement sur le
chiffre suivant. Procédez de même pour entrer le 2ème, le 3ème et
le 4ème chiffre.
6. Lorsque IMPRIMER apparaît, appuyez sur OK.
Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message M. PASSE
INCORR apparaît. Saisissez le bon mot de passe.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nombre de
copies souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.
8. Appuyez sur OK. L’impression démarre.
Suppression d’une tâche stockée
Vous avez la possibilité de supprimer les fichiers stockés sur le disque dur.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENREG. TACHE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom d’utilisateur
et le nom de fichier voulus apparaissent, puis appuyez sur OK.
5. Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le mot de
passe à quatre chiffres.
Appuyez sur la flèche gauche/droite pour saisir le premier chiffre, puis
appuyez sur OK. Le curseur se place automatiquement sur le chiffre
suivant. Procédez de même pour entrer le 2ème, le 3ème et le 4ème
chiffre.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SUPPRIMER
s’affiche, puis appuyez sur OK.
Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message M. PASSE
INCORR apparaît. Saisissez le bon mot de passe.
7. Lorsque OUI apparaît, appuyez sur OK.
Contrôle de la file d’attente d’impression
Toutes les tâches en attente d’impression figurent dans la file d’attente
d’impression, dans l’ordre dans lequel elles ont été envoyées à l’imprimante.
Vous pouvez supprimer une tâche de la file d’attente avant qu’elle ne soit
imprimée ou bien forcer cette tâche à être imprimée avant.
Pour supprimer un fichier de la file d’attente :
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIV. TACHE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom d’utilisateur
et le nom de fichier voulus apparaissent, puis appuyez sur OK.
5. Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le mot de
passe à quatre chiffres.
Appuyez sur la flèche gauche/droite pour saisir le premier chiffre,
puis appuyez sur OK. Le curseur se place automatiquement sur le
chiffre suivant. Procédez de même pour entrer le 2ème, le 3ème et
le 4ème chiffre.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ANNULER
s’affiche, puis appuyez sur OK.
Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message M. PASSE
INCORR apparaît. Saisissez le bon mot de passe.
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que OUI s’affiche,
puis appuyez sur OK.
Pour forcer l’impression d’un fichier de la file d’attente :
Vous pouvez sélectionner une tâche placée dans la file d’attente et changer
son ordre d’impression afin de l’imprimer avant.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIV. TACHE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom d’utilisateur
et le nom de fichier voulus apparaissent, puis appuyez sur OK.
5. Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le mot de
passe à quatre chiffres.
Appuyez sur la flèche gauche/droite pour saisir le premier chiffre,
puis appuyez sur OK. Le curseur se place automatiquement sur le
chiffre suivant. Procédez de même pour entrer le 2ème, le 3ème et
le 4ème chiffre.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que PROMOUVOIR
s’affiche, puis appuyez sur OK.
Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message M. PASSE
INCORR apparaît. Saisissez le bon mot de passe.
Pour imprimer un fichier immédiatement :
Vous pouvez imprimer immédiatement une tâche devant être imprimée
plus tard. Dans ce cas, la tâche en cours d’impression est arrêtée et
l’impression de la tâche sélectionnée commence. Cette fonction est
disponible lorsque la tâche doit être imprimée ultérieurement.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque GESTION TACHE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIV. TACHE
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom d’utilisateur
et le nom de fichier voulus apparaissent, puis appuyez sur OK.
5. Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le mot de
passe à quatre chiffres.
Appuyez sur la flèche gauche/droite pour saisir le premier chiffre,
puis appuyez sur OK. Le curseur se place automatiquement sur le
chiffre suivant. Procédez de même pour entrer le 2ème, le 3ème et
le 4ème chiffre.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LIBERER
s’affiche, puis appuyez sur OK.
Cette option apparaît uniquement lorsque vous sélectionnez une
tâche Planificat impression. Reportez-vous à la page 90.
Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message M. PASSE
INCORR apparaît. Saisissez le bon mot de passe.
Impression à l’aide de fichiers de formulaire
Vous pouvez stocker 10 fichiers de formulaire maximum sur le disque
dur et les imprimer avec votre document.
Vous devez d’abord créer un fichier de formulaire à l’aide du pilote
d’impression. Reportez-vous à la Section Logiciel.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
apparaisse en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MENU FORMUL
s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le formulaire
souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.
• DESACTIVE : imprime en mode normal.
• FORM. UNIQUE : imprime la page entière à l’aide du premier
formulaire.
• FORM. DOUBLE : imprime le recto à l’aide du premier
formulaire et le verso à l’aide du deuxième formulaire.
4. Appuyez sur Retour ( ) pour revenir au niveau supérieur.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SEL. FORMUL
s’affiche, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur OK lorsque FORMULAIRE 1 apparaît.
Installation d’accessoires | 91
7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier de
formulaire souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.
Si vous sélectionnez FORM. DOUBLE, passez à l’étape suivante.
8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FORMULAIRE 2
s’affiche, puis appuyez sur OK.
9. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier de formulaire
pour le deuxième formulaire s’affiche, puis appuyez sur OK.
Pol fich
Vous pouvez choisir la politique de génération de nom de fichier avant de
lancer la tâche via le disque dur. Si le nouveau nom de fichier saisi existe
déjà dans la mémoire du disque dur, vous pouvez le renommer ou l’écraser.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
s’affiche en bas de l’écran, puis appuyez sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que GESTION
TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que POL FICH
s’affiche, puis appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche
souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.
• RENOM: Si le nouveau nom de fichier saisi existe déjà dans la
mémoire du disque dur, le fichier sera enregistré sous un nom
différent programmé automatiquement.
• ECRASER: Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il supprime
les données des tâches précédentes sur le disque dur au fur et à
mesure de l’enregistrement de nouvelles données.
5. Appuyez sur OK.
Suppression des données d’image résiduelle
EcraserImage est une fonction de sécurité destinée aux clients qui
souhaitent prévenir tout accès non autorisé aux données et toute
duplication de documents privés ou confidentiels.
1. Appuyez sur Menu ( ) jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME
s’affiche en bas de l’écran, puis appuyez sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que
ECRASERIMAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche
souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.
• IMMEDIAT: Toutes les données d’image résiduelle présentes sur
l’appareil seront effacées immédiatement après le traitement de
chaque tâche.
• A LA DEMANDE: Une fois activée, cette option offre un service à la
demande à l'administrateur système. Elle lui permet d’effacer toutes
les données d’image réelle présentes sur le disque dur. Toutes les
tâches existantes seront supprimées, quel que soit leur état, et les
opérations de soumission de tâches seront suspendues pendant
l’écrasement.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour atteindre ACTIVE ou
DESACTIVE pour IMMEDIAT.
Appuyez sur la flèche gauche/droite pour atteindre ACTIVER ou
DESACTIVER pour A LA DEMANDE.
Si vous avez opté pour l’activation de A LA DEMANDE, une
demande de confirmation du lancement de la fonction
d’écrasement apparaît. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour
sélectionner OUI ou NO. Si vous sélectionnez OUI, le processus
d’écrasement A LA DEMANDE démarre dès que vous
sélectionnez OUI. Si vous sélectionnez NO, cette fonction est
désactivée.
5. Appuyez sur OK.
92 | Installation d’accessoires
Caractéristiques techniques
Ce chapitre traite des caractéristiques techniques de l’appareil, comme les caractéristiques de certaines fonctionnalités.
Il inclut notamment :
• Caractéristiques générales
• Caractéristiques de l’imprimante
• Caractéristiques techniques du scanner
CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES
Le symbole * indique une fonctionnalité optionnelle dépendant
des appareils.
Élément
•
•
Caractéristiques techniques du copieur
Caractéristiques techniques du télécopieur
Élément
Durée de vie
de la cartouche
de tonerb
Description
Capacité
du chargeur
DADF
Jusqu’à 50 feuilles de papier d’un grammage de 75 g/m2
Format de
document pris
en charge par le
chargeur DADF
Largeur : 148 à 216 mm
Longueur : 148 à 356 mm
Capacité
d’alimentation
papier
•
•
Bac : 250 feuilles de papier normal, 75 g/m2
Bac papier polyvalent : 100 feuilles de papier normal,
75 g/m2
• Bac optionnel : 500 feuilles de papier normal, 75 g/m2
Pour plus d’informations sur la capacité d’alimentation
papier, reportez-vous à la page 27.
Capacité du
bac de sortie
Face imprimée vers le bas : jusqu’à 170 feuilles de papier
d’un grammage de 75 g/m2
Alimentation
110 - 127 V CA ou 220 - 240 V CA
Pour plus d’informations sur la puissance, la fréquence
(Hertz) et le type de courant appropriés pour l’appareil,
reportez-vous à l’étiquette de spécifications sur l’appareil.
Consommation •
électrique
•
•
•
Mode de fonctionnement moyen : inférieure à 580 W
Mode prêt : inférieure à 82 W
Mode d’économie d’énergie : inférieure à 18 W
Mode hors tension :0 W
Niveau sonorea •
•
•
Mode prêt : inférieur à 32 dBA
Mode impression : moins de 53 dBA
Mode copie : moins de 54 dBA
Temps moyen
de passage du
mode d’économie
d’énergie au
mode prêt
20 minutes
Temps
d’amorçage
Inférieur à 49 secondes
Le temps d’amorçage sera plus long, si le volume de données
est important sur le disque dur
Description
Noir
Rendement moyen continu d’une
cartouche noir : 5 500 pages standard
(cartouche de toner de 2 500 pages
fournie avec l’appareil)
Couleur (jaune/
magenta/cyan)
Rendement moyen continu d’une
cartouche couleur : 5 000 pages
standard (cartouche de toner de 2 000
pages fournie avec l’appareil)
Courroie
de transfert
papier
Environ 50 000 pages (A4, Lettre)
Mémoire
(extensible)*
128 Mo (max. 384 Mo)
Dimensions
externes
(L x P x H)
468 x 498 x 651 mm
sans le bac optionnel
Poids
(consommables
inclus)
36 kg
Poids de
l’emballage
Papier : 5,8 Kg
Plastique : 1,8 Kg
Capacité de
traitement
Jusqu’à 65 000 pages
Température
de fusion
180 °C
a. Pression sonore, ISO 7779.
b. Valeur de rendement exprimée conformément à la norme ISO/IEC 19798.
Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement de travail, des
intervalles entre les impressions, du type et de la taille du support d’impression.
Environnement Température : 15 à 32,5 °C
d’exploitation
Humidité : 20 à 80 % HR
Écran
16 caractères x 2 lignes
Caractéristiques techniques | 93
CARACTÉRISTIQUES DE L’IMPRIMANTE
ÉLÉMENT
DESCRIPTION
Méthode
d’impression
Impression couleur par rayon laser
Vitesse
d’impressiona
Jusqu’à 20 ppm (A4), 21 ppm (Lettre)
Vitesse
d’impression
recto verso
Jusqu’à 7 ipm (A4, Lettre)
Temps de sortie
de la première
impression
Noir et
blanc
À partir du mode prêt : inférieur
à 25 secondes
À partir d’un démarrage à froid :
inférieur à 75 secondes
Couleur
À partir du mode prêt : moins
de 25 secondes
A partir d’un démarrage à froid :
moins de 75 secondes
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DU SCANNER
ÉLÉMENT
DESCRIPTION
Compatibilité
Norme TWAIN/Norme WIA
Méthode de
numérisation
Capteur CCD couleur
Résolutiona
Norme TWAIN/
Norme WIA
•
•
Numérisation vers
USB
100, 200, 300 ppp
Numérisation vers
e-mail
100, 200, 300 ppp
Numérisation vers
PC
75, 150, 200, 300, 600 ppp
Optique : 600 x 1 200 ppp
Améliorée : 4 800 x 4 800 ppp
Numérisation en
réseau - Format
de fichier
PDF, TIFF, JPEGb, BMP
Résolution
d’impression
Max. 2 400 x 600 ppp en sortie effective
Longueur de
numérisation
effective
•
•
Langage
d’impression
SPL, PostScript 3, PCL5ce, PCL6
Largeur de
numérisation
effective
Max. 208 mm
Compatibilité du
système
d’exploitationb
•
•
Profondeur
de bit couleur
•
•
Interne : 36 bits
Externe : 24 bits
•
Windows : 2000/XP/2003/2008/Vista
Linux: RedHat 8.0 ~ 9.0, Mandrake 9.2 ~ 10.1,
SuSE 8.2 ~ 9.2, Fedora Core 1 ~ 4
Macintosh : Mac OS X 10.3 ~ 10.5, Universal Mac
Profondeur
de bit mono
•
•
1 bit en mode noir et blanc
8 bits en échelle de gris
Interface
•
•
High speed USB 2.0
Ethernet 10/100 Base TX (type intégré)
a. Peut varier en fonction du système d’exploitation utilisé, du
fonctionnement de votre ordinateur, logiciel d’application, méthode
de connexion, type et format du support et complexité du travail.
b. Visitez le site www.dell.com pour télécharger la dernière version du
logiciel.
94 | Caractéristiques techniques
Vitre d’exposition : 289 mm
Chargeur DADF: 348 mm
a. La résolution maximale peut différer en fonction des applications de
numérisation.
b. JPG n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez le mode mono
dans la couleur de numérisation.
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DU COPIEUR
ÉLÉMENT
DESCRIPTION
Vitesse
de copiea
Jusqu’à 20 cpm (A4), 21 cpm (Lettre)
Résolution
de copie
Texte
•
•
Texte/
photo
Jusqu’à 600 x 600 ppp
Magazine
Jusqu’à 600 x 600 ppp
Photo
•
•
Plage de zoom
Chargeur DADF: jusqu’à
600 x 600 ppp
Vitre d’exposition : jusqu’à
600 x 600 ppp
•
•
Chargeur DADF : jusqu’à
600 x 600 ppp
Vitre d’exposition : jusqu’à
1 200 x 1 200 ppp
Chargeur DADF : 25 % à 100 %
Vitre d’exposition : 25 % à 400 %
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
DU TÉLÉCOPIEUR
ÉLÉMENT
DESCRIPTION
Compatibilité
ITU-T G3
Ligne applicable
Réseau téléphonique public commuté (RTPC)
ou réseau en aval de l’autocommutateur
Codage des
données
MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
Vitesse du modem
33,6 Kbits/s
Vitesse de
transmission
Jusqu’à 3 secondes/pagea
Longueur de
document
maximale
356 mm
Résolution
Couleur
200 x 200 ppp
Noir
•
•
•
a. La vitesse de copie donnée est basée sur la copie multiple d’un
document unique.
Standard : 203 x 98 ppp
Superieure : 203 x 196 ppp
Optimale : 300 x 300 ppp
(réception uniquement)
Mémoire
4 MB (Environ 200 pages)
Demi-teinte
256 niveaux
a. Résolution standard, MMR (JBIG), débit de modem maximum, phase
« C » selon la mire n° 1 de l’ITU-T. Tx mémoire, ECM.
Caractéristiques techniques | 95
Annexe
POLITIQUE D’ASSISTANCE TECHNIQUE DE DELL
Lors de l’assistance technique fournie par un technicien, le client doit coopérer et participer au processus de dépannage. Il doit également restaurer le système
d’exploitation, les applications et les pilotes matériels dans la configuration initiale par défaut à la livraison du système par Dell. Il doit aussi vérifier que l’imprimante
et que le matériel installés par Dell fonctionnent correctement. Outre l’assistance technique fournie par un technicien, l’assistance Dell comporte aussi une
assistance technique en ligne. Des options supplémentaires d’assistance sont éventuellement disponibles.
Dell fournit une assistance technique limitée pour l’imprimante, ainsi que pour tout logiciel et périphérique installés par Dell. Les fabricants correspondants
fournissent l’assistance pour les logiciels et les périphériques tiers, notamment pour ceux qui ont été achetés et/ou installés par Logiciels & Périphériques
(DellWare), ReadyWare et l’Intégration personnalisée en usine (CFI/DellPlus).
CONTACTER DELL
L’assistance Dell est accessible sur support.dell.com. Sélectionnez votre région sur la page WELCOME TO DELL SUPPORT, et remplissez les détails
demandés pour accéder aux outils et informations d’aide.
Pour contacter Dell de manière électronique, vous pouvez utiliser les adresses suivantes :
• Web
www.dell.com/
www.dell.com/ap/ (Pays d’Asie et du Pacifique uniquement)
www.dell.com/jp/ (Japon uniquement)
www.euro.dell.com (Europe uniquement)
www.dell.com/la/ (Pays d’Amérique latine et Caraïbes uniquement)
www.dell.ca (Canada uniquement)
• FTP anonyme
ftp.dell.com
Connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur anonymous et utilisez votre adresse e-mail comme mot de passe.
• Service d’assistance électronique
[email protected]
[email protected]
[email protected] (Pays d’Amérique latine et Caraïbes uniquement)
[email protected](Pays d’Asie et du Pacifique uniquement)
support.jp.dell.com (Japon uniquement)
support.euro.dell.com (Europe uniquement)
• Service de devis électronique
[email protected](Pays d’Asie et du Pacifique uniquement)
[email protected] (Canada uniquement)
GARANTIE ET POLITIQUES DE RETOUR
Dell Inc. (« Dell ») fabrique ses produits matériels à partir de pièces et de composants neufs ou considérés comme neufs selon les pratiques normales de
l’industrie. Pour plus d’informations sur la garantie Dell pour votre imprimante, reportez-vous au Guide d’information.
96 | Annexe
Glossaire
Le glossaire suivant vous permet de vous familiariser avec le produit
grâce à une définition des termes courants de l’impression ainsi que
des termes mentionnés dans le présent guide de l’utilisateur.
Chargeur automatique (ADF)
Dispositif pouvant charger automatiquement un document original afin
de numériser une pile de documents en une seule tâche.
Adresse IP (Internet Protocol)
Chargeur DADF (Duplex Automatic Document Feeder)
Numéro unique permettant d’identifier les périphériques d’un réseau IP
afin qu’ils échangent des données.
Dispositif pouvant charger automatiquement un document original puis
le retourner, afin de numériser des documents recto verso.
Adresse MAC (Media Access Control)
Chemin UNC (Uniform Naming Convention)
Identifiant unique associé à une carte réseau. Une adresse MAC est un
identifiant unique codé sur 48 bits, généralement représenté par 12
caractères hexadécimaux groupés par paires (par exemple, 00-00-0c-3411-4e). Cette adresse est généralement programmée dans la mémoire
morte de la carte réseau par le constructeur et facilite la détection des
machines locales par les routeurs sur des réseaux de grandes dimensions.
Méthode standard permettant d’accéder à des ressources partagées
sous Window NT ainsi que sous d’autres produits Microsoft. Le format
d’un chemin UNC est :
\\<nomduserveur>\<nomdepartage>\<répertoire supplémentaire>
AppleTalk
Suite de protocoles réseau propriétaires développée par Apple, Inc.
Cette suite de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh
(1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de
protocoles réseau TCP/IP.
Terme d’impression correspondant à une mesure de l’utilisation du
toner. Par exemple, une couverture de 5 % signifie qu’une feuille de
papier au format A4 comporte environ 5 % d’image ou de texte. Si le
papier ou l’original comporte des images complexes ou une grande
quantité de texte, la couverture sera supérieure à 5 % et l’utilisation du
toner sera équivalente à cette couverture.
Autocommutateur
CSV (Comma Separated Value)
Équipement de commutation téléphonique automatique destiné aux
entreprises privées.
Valeur séparée par des virgules ; format de fichier utilisé pour échanger
des données entre des applications différentes. Ce format de fichier,
utilisable sous Microsoft Excel, est devenu une norme de facto, même
sous les environnements autres que Microsoft.
Barrette de mémoire DIMM (Dual Inline Memory Module)
Carte électronique qui contient de la mémoire. Une carte DIMM stocke
toutes les données de l’appareil, par exemple les données d’impression,
les données de télécopie reçue ou les données numérisées.
BMP
Format d’images matricielles utilisé par le sous-système graphique de
Microsoft Windows (GDI) et, communément, comme format de fichiers
image sur cette plate-forme.
BOOTP
Bootstrap Protocol. Protocole réseau permettant d’attribuer
automatiquement une adresse IP à un client du réseau. Ceci s’effectue
généralement dans le processus bootstrap d’ordinateurs ou de systèmes
d’exploitation les exécutant. Les serveurs BOOTP attribuent l’adresse IP
à chaque client à partir d’un ensemble d’adresses. Le protocole BOOTP
permet aux postes de travail qui ne disposent pas de disque dur d’obtenir
une adresse IP avant d’amorcer un système d’exploitation.
Capacité de traitement
Quantité de pages n’affectant pas les performances de l’imprimante
sur un mois. Généralement, l’imprimante a une durée de vie limitée par
exemple au nombre de pages par an. Cette durée de vie correspond
à la capacité moyenne d’impression, qui couvre généralement la période
de garantie. Par exemple, si la capacité de traitement est 48 000 pages
par mois en supposant 20 jours de travail, une imprimante est limitée
à 2 400 pages par jour.
Capteur CCD (Charge Coupled Device)
Élément matériel permettant de numériser un document. Un dispositif
de verrouillage des capteurs CCD est également utilisé pour maintenir le
module CCD afin d’empêcher tout dommage pendant le transport.
Cartouche de toner
Cartouche cylindrique se trouvant dans un appareil comme une imprimante
et contenant du toner. Le toner est une poudre utilisée dans les imprimantes
laser et les photocopieurs qui forme le texte et les images sur le papier
imprimé. Le toner est fondu par la chaleur de l’unité de fusion et se fixe
dans les fibres du papier.
Couverture
Demi-teinte
Type d’image simulant des niveaux de gris en variant le nombre de
points. Les zones très riches en couleur se composent d’un grand
nombre de points, tandis que les zones plus claires se composent
d’un moins grand nombre de points.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Protocole réseau client-serveur. Un serveur DHCP fournit des paramètres
de configuration spécifiques à l’hôte client DHCP demandant, généralement,
des informations requises par l’hôte client pour participer à un réseau IP.
Le protocole DHCP permet également l’attribution d’adresses IP aux
hôtes client.
Disque dur
Périphérique de stockage non volatile qui enregistre des données
codées numériquement sur des plateaux en rotation recouverts d’une
surface magnétique.
DNS (Domain Name Server)
Le serveur de nom de domaine est un système qui stocke des informations
associées au nom de domaine dans une base de donnée répartie sur des
réseaux, comme Internet.
DRPD
Détection sélective de tonalité d’appel. Le service téléphonique de
sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne
téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone.
ECM (Error Correction Mode)
Mode de transmission facultatif intégré aux télécopieurs de classe 1 ou
aux modems de télécopie. Ce mode détecte et corrige automatiquement
toute erreur de transmission de télécopie provoquée par du bruit sur la
ligne téléphonique.
Glossaire | 97
Émulation
IPM (images par minute)
Procédé permettant de reproduire le fonctionnement d’un appareil sur
un autre.
Un émulateur réplique les fonctions d’un système sur un système différent
de telle façon que le second fonctionne exactement comme le premier.
L’émulation consiste à reproduire rigoureusement le comportement
externe, ce qui la différencie de la simulation, qui renvoie à la simulation
du modèle abstrait d’un système en prenant en considération le
fonctionnement interne.
Unité de mesure de la vitesse d’une imprimante. Le nombre d’images
par minute indique le nombre de feuilles recto que l’imprimante peut
terminer en une minute.
Ethernet
Technologie de réseau informatique reposant sur des trames, pour des
réseaux locaux (LAN). Il définit le câblage et la transmission de signaux de la
couche physique, et les formats de trame et les protocoles pour la couche de
contrôle d’accès au support (MAC)/couche liaison du modèle OSI. Ethernet
a été normalisé sous la désignation IEEE 802.3. Ce protocole est devenu la
technologie de réseau local la plus répandue depuis les années 1990.
EtherTalk
Suite de protocoles réseau développée par Apple Computer. Cette suite
de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh (1984), est
désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles
réseau TCP/IP.
FDI (Foreign Device Interface)
Carte installée à l’intérieur de l’appareil afin de permettre l’installation d’un
périphérique tiers comme un monnayeur ou un lecteur de cartes. Vous
pourrez ainsi activer un service d’impression payant sur votre appareil.
Fichier PRN
Interface du pilote d’un périphérique permettant au logiciel d’interagir
avec le pilote du périphérique en utilisant des appels de système
d’entrée/sortie standard, simplifiant ainsi de nombreuses tâches.
Filigrane
IPP (Internet Printing Protocol)
Protocole normalisé permettant l’impression ainsi que la gestion
notamment des tâches d’impression, des formats de supports ou encore
de la résolution. Le protocole IPP peut être utilisé en local ou via Internet
pour des centaines d’imprimantes et prend en charge le contrôle
d’accès et l’authentification, ce qui en fait une technologie d’impression
plus fiable et plus sécurisée que ses prédécesseurs.
IPX/SPX
IPX/SPX : protocole d’échange de paquets entre réseaux/protocole
d’échange de paquets séquentiels. Protocole réseau utilisé par les
systèmes d’exploitation Novell NetWare. Les protocoles IPX et SPX offrent
des services de connexion similaires à TCP/IP. Le protocole IPX est
comparable au protocole IP ; et SPX, au protocole TCP. IPX/SPX ont été
conçus initialement pour les réseaux locaux (LAN). À ce titre, ils sont des
protocoles très performants pour cet usage (généralement, les
performances dépassent celles des protocoles TCP/IP sur un réseau local).
ISO (International Organization for Standardization)
Organisme international de normalisation composé de représentants
d’institutions de normalisation nationales. Il définit des normes
commerciales et industrielles à l’échelle mondiale.
ITU-T (International Telecommunication Union)
Organisme international de normalisation et de régulation des
télécommunications et des transmissions hertziennes internationales.
Ses missions principales incluent la normalisation et l’attribution de
bandes de fréquences hertziennes, et la gestion de l’interconnexion entre
les différents pays afin de permettre les appels internationaux. Le -T de
ITU-T renvoie à télécommunication.
Image reconnaissable ou motif plus clair sur le papier, visible par
transparence. Les filigranes ont été initialement introduits à Bologne,
en Italie, en 1282. Ils ont été utilisés par les fabricants de papier afin
d’identifier leurs produits, sur les timbres, les billets de banque et autres
documents officiels afin d’empêcher la contrefaçon.
JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group)
FTP (File Transfer Protocol)
JPEG (Joint Photographic Experts Group)
Protocole très répandu d’échange de fichiers sur tout réseau prenant en
charge les protocoles TCP/IP (Internet ou Intranet).
IEEE 1284
Norme relative au port parallèle, mise au point par l’IEEE (Institute
of Electrical and Electronics Engineers). Le terme « 1284-B » renvoie
à un type de fiche spécifique pour câbles parallèles se connectant au
périphérique (par exemple, une imprimante).
IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)
Norme de compression d’image sans pertes de précision ou de qualité,
développée pour la compression des images binaires, notamment des
télécopie, mais aussi pour d’autres images.
Format de compression avec pertes utilisée pour les photographies. Ce
format est utilisé pour le stockage et la transmission de photographies
sur Internet.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
Protocole réseau d’interrogation et de modification des services
d’annuaire sur TCP/IP.
Masque de sous-réseau
Organisation professionnelle internationale à but non lucratif dédiée
à l’avancée des technologies liées à l’électricité.
Code utilisé conjointement à l’adresse réseau permettant de déterminer
la partie de l’adresse correspondant à l’adresse réseau et la partie de
l’adresse correspondant à l’adresse de l’hôte.
Imprimante matricielle
MFP (Multi Function Peripheral)
Type d’imprimante dont la tête d’impression balaie la page de part et
d’autre, puis transfère l’encre en frappant un ruban encreur ; ce principe
de fonctionnement est analogue à celui d’une machine à écrire.
Équipement bureautique doté des fonctionnalités suivantes : impression,
télécopie, scanner, etc.
Intranet
Algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4 permettant de
réduire le volume des données image à transmettre entre des télécopieurs.
L’algorithme MH est un procédé d’encodage RLE basé sur un livre de
codes, optimisé pour la compression des espaces blancs. Dans la mesure
où la plupart des télécopies sont constituées d’espaces blancs, ce procédé
réduit les temps de transmission de la plupart des télécopies.
Réseau privé qui utilise des protocoles Internet, une connectivité réseau
et éventuellement le système public de télécommunications pour partager
de manière sécurisée une partie des informations ou opérations d’une
organisation avec ses employés. Parfois, le terme désigne seulement le
service le plus visible, le site Web interne.
98 | Glossaire
MH (Modified Huffman)
Mire n° 1 de l’ITU-T
PDF (Portable Document Format)
Mire de test normalisée, publiée par l’ITU-T, pour les transmissions
de télécopies.
Format de fichier propriétaire développé par Adobe Systems pour
représenter les documents bidimensionnels dans un format indépendant
du périphérique ou de la résolution.
MMR (Modified Modified READ)
Algorithme de compression recommandé par l’ ITU-T T.6.
Pilote d’impression
Modem
Programme utilisé pour transmettre des commandes et des données
de l’ordinateur vers l’imprimante.
Appareil permettant de moduler le signal d’une porteuse afin d’encoder
des données numériques et de démoduler un tel signal afin de décoder
des données transmises.
PostScript (PS)
MR (Modified Read)
Algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4. MR encode la
première ligne numérisée en MH. La ligne suivante est comparée à la
première ; ensuite, les différences sont établies puis encodées et transmises.
NetWare
Langage de description de page et de programmation utilisé principalement
dans les domaines de l’électronique et de la publication assistée par
ordinateur ; il exécute un interpréteur pour générer une image.
PPM (pages par minute)
Unité de mesure permettant de déterminer la cadence d’une imprimante,
c’est-à-dire le nombre de pages pouvant être produites par l’imprimante
en une minute.
Système d’exploitation réseau développé par Novell, Inc. À l’origine, il
utilisait le multitâche coopératif pour exécuter plusieurs services sur un
micro-ordinateur et les protocoles réseau reposaient sur la pile XNS de
Xerox. Aujourd’hui, NetWare prend en charge aussi bien TCP/IP que
IPX/SPX.
PPP (point par pouce)
Niveaux de gris
Profondeur de bit
Nuances de gris représentant les parties claires et foncées d’une image
lorsque les images couleur sont converties en niveau de gris ; les
couleurs sont représentées par différents niveaux de gris.
Terme d’infographie désignant le nombre de bits représentant la couleur
d’un pixel dans une image matricielle. Une profondeur de bit (ou de
couleur) plus élevée permet d’obtenir une gamme de couleurs plus
large. Plus le nombre de bits est élevé, plus le nombre des couleurs
possibles est grand. Une couleur codée sur 1 bit est communément
qualifiée de monochrome ou noir et blanc.
OPC (Organic Photo Conductor)
Dispositif créant une image virtuelle pour l’impression à l’aide d’un
faisceau laser émis par l’imprimante laser ; il est généralement de
couleur verte ou grise et de forme cylindrique.
L’unité d’exposition du tambour s’use lentement à mesure qu’elle est
utilisée par l’imprimante et doit être remplacée de manière appropriée
car elle est rayée par le grain du papier.
Originaux
Premier exemplaire d’un document comme une photographie ou
du texte, qui est copié, reproduit ou traduit afin de produire d’autres
exemplaires, mais qui n’est pas issu d’un autre document.
OSI (Open Systems Interconnection)
Modèle de transmission des données développé par l’Organisation
internationale de normalisation (ISO). Le modèle OSI définit une
méthode standard et modulaire de conception des réseaux qui divise
l’ensemble des fonctions complexes nécessaires en des couches
fonctionnelles, autonomes et administrables. Les couches sont, de haut
en bas, les suivantes : application, présentation, session, transport,
réseau, liaison et physique.
Panneau de commande
Le panneau de commande est une zone plane, généralement verticale,
sur laquelle s’affichent les outils de commande et de surveillance. Il se
trouve généralement à l’avant de l’appareil.
Passerelle
Connexion entre des réseaux informatiques ou entre un réseau
informatique et une ligne téléphonique. Celle-ci est très répandue,
puisqu’il s’agit d’un ordinateur ou d’un réseau qui autorise l’accès
à un autre ordinateur ou réseau.
PCL (Printer Command Language)
Langage de description de page (LDP), devenu une norme de l’industrie,
développé par HP comme protocole d’impression. Développé à l’origine
pour les imprimantes à jet d’encre, PCL a été appliqué aux imprimantes
thermiques, matricielles et aux imprimantes page par page.
Unité de mesure de la résolution de numérisation et d’impression. De
manière générale, une forte valeur de PPP se traduit par une plus grande
résolution, des détails d’image plus fins et un volume de fichier plus élevé.
Protocole
Convention ou norme qui contrôle ou permet la connexion, la communication,
et le transfert de données entre deux points terminaux de calcul.
PS
Voir PostScript.
Recto verso
Fonctionnalité permettant un retournement automatique d’une feuille de
papier afin d’imprimer (ou de numériser) sur les deux faces du papier.
Une imprimante équipée de la fonction recto verso peut imprimer sur les
deux faces.
Résolution
Précision d’une image, mesurée en points par pouce (ppp).
Plus le nombre de ppp est élevé, plus la résolution est élevée.
RTC (réseau téléphonique commuté)
Réseau des réseaux téléphoniques à commutation de circuits
internationaux généralement acheminé, sur les sites industriels,
via le standard téléphonique.
SMB (Server Message Block)
Protocole réseau dédié principalement au partage de fichiers, aux
imprimantes, aux ports série et à divers échanges entre les noeuds d’un
réseau. Ce protocole permet également un système de communication
interprocessus authentifié.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Norme de transmission de messages sur Internet. Le protocole
SMTP, reposant sur du texte, est relativement simple. Un ou plusieurs
destinataires du message sont définis, puis le texte du message
est transféré. Il s’agit d’un protocole client-serveur permettant à un
client de transmettre des messages électroniques au serveur.
Glossaire | 99
Support d’impression
Support tel qu’une feuille, une enveloppe, une étiquette et un transparent
pouvant être utilisé sur une imprimante, un scanner, un télécopieur ou un
copieur.
TCP/IP (Transmission Control Protocol et Internet Protocol)
Ensemble de protocoles de communication implémentant la pile de
protocoles sur laquelle Internet ainsi que la plupart des réseaux
commerciaux fonctionnent.
TCR (Transmission Confirmation Report)
Journal fournissant des informations sur chaque transmission, telles que l’état
de la tâche, le résultat de la transmission et le nombre de pages envoyées.
L’impression de ce journal peut être paramétrée pour être effectuée après
chaque tâche ou bien après chaque échec de transmission.
TIFF (Tagged Image File Format)
Format d’image matricielle à résolution variable. De manière générale,
le format TIFF correspond aux données image provenant d’un scanner.
Les images TIFF utilisent des balises et des mots-clés définissant les
caractéristiques de l’image incluse au fichier. Ce format flexible et
multiplate-forme peut être utilisé pour des images créées sous
différentes applications de traitement d’images.
TWAIN
Norme de l’industrie relative aux scanners et aux logiciels. En utilisant
un scanner compatible TWAIN avec un programme compatible TWAIN,
une tâche de numérisation peut être lancée à partir de ce programme.
Capture d’image API pour systèmes d’exploitation Microsoft Windows et
Apple Macintosh.
Tri
Méthode d’impression de documents comportant plusieurs exemplaires
en différents jeux de tirages. Lorsque le tri est sélectionné, le périphérique
imprime un jeu dans son intégralité avant d’imprimer d’autres exemplaires.
Unité de fusion
Pièce de l’imprimante laser qui fixe le toner sur le support d’impression.
Cette unité est constituée d’un rouleau thermique et d’un rouleau
secondaire. Une fois le toner transféré sur le papier, l’unité de fusion
applique la chaleur et la pression requises pour que le toner adhère de
manière permanente sur le papier ; c’est la raison pour laquelle le papier
est chaud en sortant de l’imprimante laser.
URL
L’URL (Uniform Resource Locator) est l’adresse globale des documents
et des ressources sur Internet. La première partie de l’adresse indique le
protocole utilisé, la seconde partie spécifie l’adresse IP ou le nom de
domaine correspondant à l’emplacement de la ressource.
USB
USB (Universal serial bus) est une norme développée par USB
Implementers Forum, Inc. pour connecter les ordinateurs et les
périphériques. Contrairement au port parallèle, le port USB est conçu
pour permettre de connecter un seul ordinateur à plusieurs
périphériques.
Valeur par défaut
Valeur ou paramètre appliqué en sortie d’usine ou lorsque l’appareil
a été réinitialisé.
Voyant
Semiconducteur qui indique l’état de l’appareil.
WIA (Windows Imaging Architecture)
Architecture graphique lancée initialement sous Windows Me et
Windows XP. Une tâche de numérisation peut être lancée à partir
de ces systèmes d’exploitation à l’aide d’un scanner compatible WIA.
100 | Glossaire
Index
A
copie
2-up, 4-up 34
affiche 34
clone 34
configuration par défaut, modification 33
copie de type carte d’identité 33
décalage de la marge 35
effacement de l’arrière-plan 34
effacement du bord 35
livre 34
luminosité 32
temporisation, réglage 36
type de document 32
accessoires
installation
disque dur 89
ajustement
altitude 21
B
bac
réglage de la largeur et de la longueur
29
bac d’alimentation, définition
copie 32
télécopie 45
bac optionnel 63, 87
barrette mémoire
commander 87
installation 88
bip de touche 22
bourrage papier
conseils pour éviter les bourrages
papier 65
retrait du papier du bac 1 67
bourrage, nettoyer
document 65
D
date et heure, définition 22
déplacement de la marge, copie spéciale
L
langue d’affichage, modification 22
M
maintenance
cartouche de toner 59
pièces de maintenance 63
mémoire flash USB
gestion 55
impression 54
numérisation 53
sauvegarde de données 54
mémoire, effacement 57
mise en place des originaux
chargeur automatique 25
vitre de numérisation 25
35
disque dur
installation 89
utilisation 90
mode de l’horloge 22
mode de réception sécurisée 47
DRPD (détection du motif de sonnerie
distinct) 46
mode économie d’énergie du scanner 23
E
mode REP/FAX, mode réception 46
effacement de l’arrière-plan, copie
spéciale 34
mode par défaut, modification 22
mode télécopie, mode réception 46
mode téléphone, mode réception 46
effacement du bord, copie spéciale 35
mode veille 23
C
en-tête de télécopie, réglage 44
modes de réception 46
caractères, saisie 23
envoi d’une télécopie
automatique 45
carnet d’adresses
numéros abrégés 51
numéros de composition de groupe 51
touches de composition rapide 51
carnet d’adresses, utilisation 41
carte d’identité, copie spéciale 33
cartouche de toner
remplacement 62
Chargeur automatique (DADF) 12
chargeur automatique, chargement 25
consommables
durée de vie 63
durée de vie estimée d’une cartouche
de toner 59
envoi multiple de télécopies 47
N
nettoyage
extérieur 57
intérieur 57
module de numérisation 59
F
fonctions de copie spéciales 33
numérisation
mémoire flash USB 53
paramétrage par défaut, modification 41
vers e-mail 40
vers serveur FTP 40
vers serveur SMB 40
I
ID copy 13
ID imprimante, définition 44
image en arrière-plan, effacement 34
impression
mémoire USB 54
page de démonstration 18
rapports 56
numéro de télécopie, réglage 44
numéros de composition abrégée, réglage
51
numéros de composition de groupe,
réglage 51
installation des accessoires
disque dur 89
Index | 101
O
remplacement de composants
originaux
bourrage, nettoyer 65
mise en place 25
cartouche de toner 60
remplacement, cartouche de toner 62
réseau
configuration 18
P
page de démonstration, imprimer 18
S
panneau de configuration 13
son de l’alarme 22
papier
son du haut-parleur 22
chargement dans le bac optionnel 29
chargement dans le bac polyvalent 30
chargement dans le bac 1 29
modification du format 29
suppression d’un bourrage 66
paramétrage
police 24
sonnerie 22
sons, définition 22
T
télécopie
configuration de télécopie 49
envoi de télécopies 45
envoi plusieurs télécopies 47
paramètres par défaut, modifier 50
réception de télécopies 45
suivi des télécopies 48
télécopies prioritaires 48
télécopies retardées 47
patin du CAD, remplacement 63
pilote
installation 20
PostScript
problèmes 83
problème, résolution
alimentation papier 75
copie 80
Linux 84
numérisation 81
qualité d’impression 78
télécopie 82
Windows 83
problèmes de qualité d’impression,
résolution 78
télécopie en différé 47
télécopie prioritaire 48
temporisation de tâche, configurer 23
touches de composition rapide, réglage 51
transfert des télécopies 48
type de papier
réglage 31
problèmes Linux 84
problèmes Windows 83
U
utilisation
R
SetIP 19
rapports, impression 56
réception d’une télécopie
en mémoire 42
en mode de réception protégée 47
en mode DRPD 46
en mode FAX 46
en mode REP/FAX 46
en mode Tél 46
recomposition
automatique 45
manuelle 45
remplacement
patin du CAD 63
V
vitre d’exposition
nettoyage 59
vitre de numérisation
chargement des documents 25
volume du haut-parleur 22
volume, réglage
sonnerie 22
volume, régler
haut-parleur 22
voyant
Statut 14
102 | Index
© 2009 Dell Inc. Tous droits réservés.
Le présent guide de l’utilisateur n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Dell ne saurait être tenu pour responsable des dommages, directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce guide.
•
•
•
•
•
•
•
Dell et le logotype de Dell sont des marques commerciales de Dell Inc.
PCL et PCL 6 sont des marques de la Société Hewlett-Packard.
Microsoft, Windows et Windows Vista sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation.
PostScript 3 est une marque commerciale d’Adobe System, Inc.
UFST® et MicroType™ sont des marques déposées de Monotype Imaging, Inc.
TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques commerciales d’Apple Computer, Inc.
Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.
Section Logiciel
SECTION LOGICIEL -
TABLE DES MATIÈRES
CHAPITRE 1:
INSTALLATION DU LOGICIEL D'IMPRESSION SOUS WINDOWS
Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................................. 4
Installation du logiciel pour une impression en mode local ................................................................................... 4
Installation du logiciel pour une impression en réseau .......................................................................................... 6
Réinstallation du logiciel d'impression .............................................................................................................................. 9
Suppression du logiciel d'impression ............................................................................................................................. 10
CHAPITRE 2:
IMPRESSION DE BASE
Impression d'un document ............................................................................................................................................. 11
Impression dans un fichier (PRN) .................................................................................................................................. 11
Paramètres de l'imprimante ........................................................................................................................................... 12
Onglet Mise en page ........................................................................................................................................... 12
Onglet Papier ....................................................................................................................................................... 13
Onglet Graphiques .............................................................................................................................................. 14
Onglet Autres options .......................................................................................................................................... 15
Onglet À propos ................................................................................................................................................... 15
Onglet Imprimante ............................................................................................................................................... 15
Utilisation d'un paramétrage favori ...................................................................................................................... 16
Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 16
CHAPITRE 3:
OPTIONS D'IMPRESSION AVANCÉES
Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) ................................................................................... 17
Impression d'affiches ...................................................................................................................................................... 18
Impression de documents reliés ................................................................................................................................... 18
Impression recto/verso ................................................................................................................................................... 19
Modification de l'échelle d'un document ......................................................................................................................... 19
Impression d'un document sur un format de papier donné ............................................................................................ 19
1
Impression de filigranes ................................................................................................................................................. 20
Utilisation d'un filigrane existant .......................................................................................................................... 20
Création d'un filigrane .......................................................................................................................................... 20
Modification d'un filigrane .................................................................................................................................... 20
Suppression d'un filigrane ................................................................................................................................... 20
Utilisation de surimpressions .......................................................................................................................................... 21
Définition de la surimpression ............................................................................................................................. 21
Création d'une surimpression de page ................................................................................................................ 21
Utilisation d'une surimpression de page .............................................................................................................. 21
Suppression d'une surimpression de page .......................................................................................................... 21
CHAPITRE 4:
UTILISATION DU PILOTE POSTSCRIPT POUR WINDOWS
Paramètres de l'imprimante ............................................................................................................................................ 22
Avancée ............................................................................................................................................................... 22
Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 22
CHAPITRE 5:
PARTAGE LOCAL DE L'IMPRIMANTE
Configuration d'un ordinateur hôte ................................................................................................................................. 23
Configuration d'un ordinateur client ................................................................................................................................ 23
CHAPITRE 6:
NUMÉRISATION
Numérisation via SmarThru ............................................................................................................................................ 24
Démarrage de SmarThru Office .......................................................................................................................... 24
Guide de démarrage rapide ................................................................................................................................. 24
Utilisation de SmarThru Office ............................................................................................................................. 24
Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN ................................................................................... 26
Numérisation à l'aide du pilote WIA ................................................................................................................................ 26
Windows XP ........................................................................................................................................................ 26
Windows Vista ..................................................................................................................................................... 26
2
CHAPITRE 1:
UTILISATION D’AUTRES LOGICIELS
Moniteur d’état de l’imprimante ........................................................................................................................................ 1
Utilitaire de paramétrage de l’imprimante ......................................................................................................................... 1
Application de commande d’un nouveau toner Dell ......................................................................................................... 2
Utilitaire de mise à jour du microprogramme .................................................................................................................... 2
CHAPITRE 2:
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
Instructions de démarrage ................................................................................................................................................ 3
Installation du pilote Linux unifié ...................................................................................................................................... 3
Installation du pilote Linux unifié ............................................................................................................................ 3
Désinstallation du pilote Linux unifié ..................................................................................................................... 4
Utilisation du configurateur de pilote unifié ....................................................................................................................... 5
Ouverture du configurateur de pilote unifié ........................................................................................................... 5
Volet Printers Configuration ................................................................................................................................... 6
Scanners Configuration ......................................................................................................................................... 6
Ports Configuration ................................................................................................................................................ 7
Configuration des propriétés de l'imprimante ................................................................................................................... 7
Impression d’un document ............................................................................................................................................... 8
Impression à partir d'applications .......................................................................................................................... 8
Impression de fichiers ............................................................................................................................................ 8
Numérisation d'un document ............................................................................................................................................ 9
Utilisation du gestionnaire d'image ...................................................................................................................... 10
CHAPITRE 3:
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE AVEC UN MACINTOSH
Installation du logiciel sur Macintosh .............................................................................................................................. 11
Désinstallation du pilote d'impression ............................................................................................................................ 11
Configuration de l'imprimante ......................................................................................................................................... 12
Avec une connexion réseau ................................................................................................................................ 12
Avec une connexion USB .................................................................................................................................... 12
Impression ...................................................................................................................................................................... 13
Impression d'un document ................................................................................................................................... 13
Modification des paramètres d'impression .......................................................................................................... 13
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille ........................................................................................... 14
Numérisation ................................................................................................................................................................. 15
Numérisation en USB .......................................................................................................................................... 15
3
1
Installation du logiciel
d'impression sous Windows
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Installation du logiciel d'impression
•
Réinstallation du logiciel d'impression
•
Suppression du logiciel d'impression
Installation standard
Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs.
Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront
installés.
1
Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre réseau et
qu'elle est sous tension.
2
Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.
Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
apparaît.
Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer,
puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista®, cliquez sur Démarrer →
Tous les programmes → Accessoires → Exécuter, puis
saisissez X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Lecture automatique apparaît dans Windows
Vista®, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ
Installer or exécuter un programme puis sur Continuer dans
la fenêtre Contrôle de compte d’utilisateur.
Installation du logiciel d'impression
Vous pouvez installer le logiciel d'impression pour une impression
en mode local ou en réseau. Pour installer le logiciel d'impression sur
l'ordinateur, effectuez la procédure d'installation appropriée en fonction
de l'imprimante utilisée.
Un pilote d'imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur
de communiquer avec votre imprimante. La procédure d'installation
des pilotes dépend du système d'exploitation que vous utilisez.
3
Cliquez sur Suivant.
Avant de commencer l'installation, fermez toutes les applications.
Installation du logiciel pour une impression
en mode local
Une imprimante locale est une imprimante directement reliée à
l'ordinateur à l'aide du câble d'imprimante fourni avec l'imprimante (par
exemple, un câble USB ou parallèle). Si votre imprimante est reliée à un
réseau, sautez cette étape et passez à « Installation du logiciel pour une
impression en réseau », page 6.
Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode
standard ou personnalisée.
• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
REMARQUE : Si la fenêtre Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît
durant la procédure d'installation, fermez-la en cliquant sur
à droite, ou sur Annuler.
, en haut
4
Installation du logiciel d'impression sous Windows
4
Sélectionnez Installation standard sur imprimante locale.
Cliquez sur Suivant.
REMARQUE: Une fois la configuration terminée, si votre pilote
d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.
Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.
Installation personnalisée
Vous pouvez installer divers composants.
1
Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur
et qu'elle est sous tension.
2
Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.
Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
s'affiche.
Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer,
puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista®, cliquez sur Démarrer →
Tous les programmes → Accessoires → Exécuter, puis
saisissez X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Lecture automatique apparaît dans Windows
Vista®, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ
Installer or exécuter un programme puis sur Continuer dans
la fenêtre Contrôle de compte d’utilisateur.
REMARQUE: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,
la fenêtre suivante apparaît.
3
Cliquez sur Suivant.
• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.
• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez
sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La procédure
d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune
page de test ne sera imprimée.
• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi
peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela
dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.
5
6
7
Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez
d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante
et cliquez sur Suivant.
Sinon, cliquez sur Suivant et passez à l'étape 7.
Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui.
Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression.
Cliquez sur Terminer.
• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
5
Installation du logiciel d'impression sous Windows
4
Sélectionnez Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant.
• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi
peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend
de l'imprimante et de l'interface utilisées.
6
5
Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE: Vous pouvez changer de dossier d’installation en cliquant
sur [ Parcourir ].
7
Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez
d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante
et cliquez sur Suivant.
Sinon, cliquez sur Suivant et passez à l'étape 9.
8
Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui.
Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression.
REMARQUE: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,
la fenêtre suivante apparaît.
9
Cliquez sur Terminer.
Installation du logiciel pour une impression
en réseau
Lorsque vous reliez votre imprimante à un réseau, vous devez d'abord
configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir attribué
et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel sur
chaque ordinateur du réseau.
Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode
standard ou personnalisée.
Installation standard
• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.
• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant,
cliquez sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La
procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération
terminée, aucune page de test ne sera imprimée.
Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs.
Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront
installés.
1
Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle
est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau,
reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.
2
Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.
Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
s'affiche.
6
Installation du logiciel d'impression sous Windows
Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer,
puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista®, cliquez sur Démarrer →
Tous les programmes → Accessoires → Exécuter, puis
saisissez X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Lecture automatique apparaît dans Windows
Vista®, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ
Installer or exécuter un programme puis sur Continuer dans
la fenêtre Contrôle de compte d’utilisateur.
3
5
La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.
Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez
sur Suivant.
Cliquez sur Suivant.
• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à
jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/
IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante
au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.
Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC,
imprimez une page de configuration du réseau.
• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),
sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez
manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton Parcourir.
• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
4
Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau.
Cliquez sur Suivant.
REMARQUE: Si votre machine n’apparaît pas sur le réseau,
désactivez votre pare-feu et cliquez sur Mettre à jour.
Sous Windows, cliquez sur Démarrer → Panneau de
configuration, démarrez le pare-feu Windows et désactivez
cette option. Pour les autres systèmes d’exploitation, reportezvous au guide en ligne correspondant.
6
Cliquez sur Terminer.
REMARQUE: Une fois la configuration terminée, si votre pilote
d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.
Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.
Installation personnalisée
Vous pouvez installer divers composants et définir une adresse
IP spécifique.
1
Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et
qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion
au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.
2
Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.
Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
s'affiche.
Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer,
puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista®, cliquez sur Démarrer →
Tous les programmes → Accessoires → Exécuter, puis
7
Installation du logiciel d'impression sous Windows
saisissez X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Lecture automatique apparaît dans Windows
Vista®, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ
Installer or exécuter un programme puis sur Continuer dans
la fenêtre Contrôle de compte d’utilisateur.
3
5
La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.
Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez
sur Suivant.
Cliquez sur Suivant.
• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à
jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/
IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante
au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.
• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
4
Sélectionnez Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant.
Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC,
imprimez une page de configuration du réseau.
• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),
sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez
manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton Parcourir.
REMARQUE: Si votre machine n’apparaît pas sur le réseau,
désactivez votre pare-feu et cliquez sur Mettre à jour.
Sous Windows, cliquez sur Démarrer → Panneau de
configuration, démarrez le pare-feu Windows et désactivez
cette option. Pour les autres systèmes d’exploitation, reportezvous au guide en ligne correspondant.
CONSEIL: Si vous souhaitez définir une adresse IP spécifique sur une
imprimante réseau donnée, cliquez sur le bouton Définir l'adresse IP.
La fenêtre Configuration d'adresse IP apparaît. Procédez comme suit :
8
Installation du logiciel d'impression sous Windows
a. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à définir avec une adresse
IP spécifique.
b. Configurez manuellement l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
la passerelle de l'imprimante, puis cliquez sur Configurer pour
définir l'adresse IP spécifique de l'imprimante réseau.
c. Cliquez sur Suivant.
Réinstallation du logiciel
d'impression
6
2
Sélectionnez les composants à installer. Une fois que vous avez
sélectionné les composants, la fenêtre suivante apparaît. Vous
pouvez également modifier le nom de l'imprimante, définir l'imprimante
à partager sur le réseau, définir l'imprimante en tant qu'imprimante
par défaut et modifier le nom de port de chaque imprimante.
Cliquez sur Suivant.
Pour installer ce logiciel sur un serveur, cochez la case Installation
de cette imprimante sur un serveur.
7
Cliquez sur Terminer.
REMARQUE: Une fois la configuration terminée, si votre pilote
d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.
Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.
Vous pouvez réinstaller le logiciel en cas d'échec de l'installation.
1 Démarrez Windows.
3
4
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous
les programmes → le nom du pilote d'impression →
Maintenance.
Sélectionnez Réparer, puis cliquez sur Suivant.
La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.
Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez
sur Suivant.
• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à
jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/
IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante
au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.
• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),
sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez
manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton Parcourir.
Une liste de composants apparaît : elle vous permet de réinstaller
le composant de votre choix.
9
Installation du logiciel d'impression sous Windows
REMARQUE: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,
la fenêtre suivante apparaît.
Suppression du logiciel d'impression
1
2
3
4
5
6
Démarrez Windows.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les
programmes → le nom du pilote d'impression → Maintenance.
Sélectionnez Supprimer, puis cliquez sur Suivant.
Une liste de composants apparaît : elle vous permet de supprimer
le composant de votre choix.
Sélectionnez les composants à supprimer, puis cliquez sur Suivant.
Lorsque l'ordinateur vous demande de confirmer la sélection,
cliquez sur Oui.
Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés
de l'ordinateur.
Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur Terminer.
• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.
• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez
sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La procédure
d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune
page de test ne sera imprimée.
• La fenêtre de réinstallation présentée dans ce mode d'emploi
peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend
de l'imprimante et de l'interface utilisées.
5
Sélectionnez les composants à réinstaller, puis cliquez sur Suivant.
Si vous avez installé le logiciel d'impression pour une impression
locale et que vous sélectionnez le nom du pilote d'impression,
la fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît.
Procédez comme suit :
a. Pour imprimer une page de test, cochez la case correspondante
et cliquez sur Suivant.
b. Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui.
6
Dans le cas contraire, cliquez sur Non pour l'imprimer à nouveau.
Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur Terminer.
10
Installation du logiciel d'impression sous Windows
2
Cette fenêtre permet de sélectionner les options d'impression de base,
parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer.
Impression de base
Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches
d'impression Windows les plus courantes.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Impression d'un document
•
Impression dans un fichier (PRN)
•
Paramètres de l'imprimante
Sélectionnez votre
imprimante.
- Onglet Mise en page
- Onglet Papier
- Onglet Graphiques
- Onglet Autres options
3
- Onglet À propos
- Onglet Imprimante
- Utilisation d'un paramétrage favori
- Utilisation de l'aide
Sélectionnez le pilote d'impression dans la liste déroulante Nom.
Pour exploiter pleinement les fonctions du pilote d'impression, cliquez
sur Propriétés ou Préférences dans la fenêtre d'impression de
l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Paramètres de
l'imprimante », page 12.
Si la fenêtre d'impression contient l'option Configuration,
Imprimante ou Options, cliquez dessus. Cliquez alors
sur Propriétés dans l'écran suivant.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des propriétés
de l'imprimante.
Impression d'un document
4
Pour lancer l'impression, cliquez sur OK ou sur Imprimer dans
la fenêtre d'impression.
REMARQUE:
• La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce
mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela
dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction
similaire.
• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec
l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité
des systèmes d'exploitation, dans la partie du mode d'emploi
consacrée aux spécifications de l'imprimante.
• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.
• Lorsque vous sélectionnez une option dans les propriétés de
Impression dans un fichier (PRN)
Vous pouvez être amené à enregistrer les données d'impression dans
un fichier.
Pour créer un fichier :
1
Dans la fenêtre Imprimer, cochez la case Imprimer dans un
fichier.
l'imprimante, un point d'exclamation
ou une croix
apparaît. Le
point d'exclamation signifie que vous pouvez sélectionner cette
option, mais qu'elle n'est pas recommandée. Une croix
signifie
que vous ne pouvez pas sélectionner cette option à cause de la
configuration ou de l'environnement de votre machine.
Sélectionnez votre
imprimante.
La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour imprimer à partir
de diverses applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier
d'une application à l'autre. Pour connaître la procédure exacte, reportezvous au mode d'emploi de votre application.
1
2
Ouvrez le document à imprimer.
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre
d'impression apparaît. Son apparence peut légèrement varier
selon les applications.
11
Impression de base
2
3
Cliquez sur Imprimer.
Sélectionnez un nom de dossier, nommez le fichier, puis
cliquez sur OK.
Onglet Mise en page
Paramètres de l'imprimante
La fenêtre des propriétés de l'imprimante permet d'accéder à toutes les
options nécessaires à l'utilisation de l'imprimante. Une fois les propriétés
de l'imprimante affichées, vous pouvez consulter les paramètres et les
modifier en fonction de l'impression à réaliser.
Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l'aspect
du document imprimé. La zone Options de mise en page comporte les
options Plusieurs pages par face et Impression d’affiche. Pour plus
d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un système d'exploitation
à l'autre. Ce mode d'emploi présente la fenêtre des propriétés telle qu'elle
apparaît sous Windows XP.
La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce mode
d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend
de l'imprimante utilisée.
Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier Imprimantes,
d'autres onglets Windows sont disponibles (reportez-vous au mode d'emploi
de Windows), ainsi que l'onglet Imprimante (voir « Onglet Imprimante »,
page 15).
REMARQUE:
• Généralement, les paramètres définis au niveau des applications
Windows écrasent ceux spécifiés via le pilote d'impression. Commencez
donc par modifier les paramètres d'impression proposés dans l'application,
puis les paramètres restants dans le pilote d'impression.
• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation
du programme en cours. Pour que vos modifications soient
permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes.
• La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres
systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur
Windows correspondant ou à l'aide en ligne.
1.
2.
3.
4.
Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows.
Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote
d'impression et sélectionnez Options d'impression.
5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis
cliquez sur OK.
Orientation du papier
L'option Orientation du papier permet de choisir le sens de l'impression.
• L'option Portrait imprime les données sur la largeur de la page, dans
le style d'une lettre.
• L'option Paysage imprime les données sur la longueur de la page,
dans le style d'une feuille de calcul.
• L'option Rotation permet de faire pivoter la page du nombre de degrés
indiqué.
Portrait
Paysage
Options de mise en page
L'option Options de mise en page permet de sélectionner des options
d'impression avancées. Vous pouvez choisir l'option Plusieurs pages par
face ou Impression d’affiche.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de plusieurs
pages sur une feuille (pages multiples) », page 17.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression d'affiches », page 18.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de documents
reliés », page 18
Impression recto-verso
La fonction Impression recto-verso permet d’imprimer sur les deux faces
d’une feuille de papier. Si cette option n’est pas visible, c’est que
votre imprimante n’en dispose pas.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression recto/verso », page
19.
12
Impression de base
Onglet Papier
Les options suivantes permettent de définir les spécifications de base
relatives à la gestion du papier. Pour plus d'informations sur l'accès
aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un
document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Papier pour accéder à différentes options relatives
au papier.
Coton : papier en fibre de coton de 75 à 90 g/m2, comme Gilbert 25 % et
Gilbert 100 %.
Archive : si vous devez conserver des imprimés pendant une longue
période, des archives par exemple, sélectionnez cette option.
Papier ordinaire : papier ordinaire normal. Sélectionnez ce type de
papier, si votre imprimante est monochrome et que vous imprimez sur du
papier en fibre de coton de 60 g/m2.
Papier recyclé : papier recyclé de 75 à 90 g/m2.
Papier couleur : papier avec fond de couleur de 75 à 90 g/m2.
Première page
Cette option permet d'utiliser un type de papier différent pour la première
page d'un document. Vous pouvez sélectionner l'alimentation papier pour
la première page.
Par exemple, chargez du papier épais pour la première page dans le bac
polyvalent et du papier ordinaire dans le bac 1. Sélectionnez ensuite Bac 1
dans Alimentation et Bac polyvalent dans Première page. Si cette
option n’est pas visible, c’est que votre imprimante n’en
dispose pas.
Mise à l’échelle de l’impression
L'option Mise à l’échelle de l’impression vous permet de mettre
l'impression à l'échelle sur une page, automatiquement ou manuellement.
Vous pouvez choisir l'option Aucun, Réduire/Agrandir ou Ajuster à la page.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Modification de l'échelle
d'un document », page 19.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression d'un document
sur un format de papier donné », page 19.
Copies
L'option Copies permet de définir le nombre de copies à imprimer. Vous
pouvez sélectionner une valeur comprise entre 1 et 999.
Form papier
L'option Form papier permet d'indiquer le format du papier chargé dans le
bac.
Si le format souhaité n'apparaît pas dans la zone Form papier, cliquez sur
Personnalisé. Lorsque la fenêtre Réglage papier personnalisé
apparaît, définissez le format du papier, puis cliquez sur OK. Le format
défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner.
Alimentation
Vérifiez que l'option Alimentation est paramétrée sur le bac approprié.
Utilisez Manuelle pour imprimer sur des supports spéciaux, tels que des
enveloppes et des transparents. Vous devez insérer les feuilles une par
une dans le bac manuel ou dans le bac polyvalent.
Si l'alimentation papier est paramétrée sur Sélection automatique,
l'imprimante sélectionne automatiquement les supports d'impression dans
l'ordre suivant : Bac manuel ou polyvalent, Bac 1, Bac 2 optionnel.
Type
Réglez Type pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec
celui voulu pour l'impression. Vous obtenez ainsi la meilleure qualité
d'impression. Sinon, vous risquez de ne pas avoir la qualité d'impression
souhaitée.
Papier Epais : papier épais (de 90 à 105 g/m2).
Papier Fin : papier fin (60 à 70 g/m2).
Papier a Lettere: sélectionnez cette option lorsque vous utilisez du papier
à lettres.
13
Impression de base
Onglet Graphiques
Les options de l'onglet Graphiques permettent de régler la qualité d'impression
en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés
de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Graphiques pour afficher les options ci-dessous.
Qualité
Les options de résolution que vous pouvez sélectionner varient
d'un modèle d'imprimante à un autre. Plus la valeur est élevée, plus
les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une
résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document.
Mode Couleur
Vous pouvez choisir des options de couleur. L'option Couleur offre
généralement la meilleure qualité d'impression qui soit pour les documents
couleur. Pour imprimer un document couleur en échelle de gris, sélectionnez
Échelle de gris. Pour régler manuellement les options de couleur,
sélectionnez Manuel, puis cliquez sur le bouton Réglage couleur
Contretypage.
• Param. copies : Pour utiliser cette option, vous devez d’abord définir le
nombre total de copies à partir de l’onglet Papier. Lorsque vous
effectuez plusieurs copies et que vous souhaitez en imprimer certaines
en couleur et d'autre en échelle de gris, utilisez cette option et
sélectionnez le nombre de copies en échelle de gris.
• Réglage couleur : Vous pouvez régler l'apparence des images
en modifiant les paramètres de l'option Niveaux.
• Contretypage : Vous pouvez faire correspondre les couleurs de la
sortie imprimante avec celles affichées à l'écran dans l'option
Paramètres.
Options avancées
Vous pouvez effectuer des réglages avancés en cliquant sur le bouton
Options avancées.
• Compression des données tramées : Cette option détermine le
niveau de compression des images pour le transfert de données d'un
ordinateur à une imprimante. Si vous réglez cette option sur Maximum, la
vitesse d'impression augmente mais la qualité d'impression est réduite.
Cette option est disponible uniquement lorsque vous
utilisez le pilote d'impression PCL 6.
14
Impression de base
• Options TrueType : cette option détermine la façon dont l'imprimante
traite graphiquement le texte d'un document. Sélectionnez le paramètre
convenant à votre document. Cette option est disponible
uniquement lorsque vous utilisez le pilote
d'impression PCL 6.
- Télécharger en tant que contour : Lorsque cette option est
sélectionnée, le pilote télécharge toutes les polices TrueType utilisées
dans votre document et non enregistrées sur votre imprimante. Si,
après l'impression d'un document, vous constatez que les polices ne
sont pas imprimées correctement, choisissez l'option Télécharger en
tant qu'image binaire, puis relancez votre impression. L'option
Télécharger en tant qu'image binaire est souvent utile lorsque vous
imprimez des documents Adobe. Cette option est disponible
uniquement lorsque vous utilisez le pilote
d'impression PCL 6.
- Télécharger en tant que bitmap : si vous sélectionnez cette option,
le pilote télécharge les polices utilisées sous forme d'images bitmap.
Vous pouvez ainsi imprimer plus rapidement les documents
comportant des polices complexes (caractères coréens ou chinois,
par exemple), ainsi que diverses autres polices. Cette option est
disponible uniquement lorsque vous utilisez le pilote
d'impression PCL 6.
- Imprimer en tant que graphique : si vous sélectionnez cette option,
le pilote télécharge les polices utilisées sous forme de graphiques. Cette
option permet d'améliorer la vitesse d'impression des documents
comportant de nombreux graphiques et relativement peu de polices
TrueType. Cette option est disponible uniquement
lorsque vous utilisez le pilote d'impression PCL 6.
• Imprimer tout le texte en noir : lorsque la case Imprimer tout le
texte en noir est cochée, les textes de vos documents sont imprimés
en noir uni, quelle que soit la couleur dans laquelle ils apparaissent à l'écran.
• Imprimer tout le texte en foncéa : lorsque la case Imprimer tout le
texte en foncéa est cochée, les textes de vos documents sont plus
foncés qu'en mode d'impression normal.
• Amélioration des niveaux de gris : Appuyez sur l’onglet Couleur
intelligente. Il permet aux utilisateurs de préserver les détails des photos
naturelles, ainsi que d’améliorer le contraste et la lisibilité des couleurs
en niveaux de gris lors de l’impression de documents couleur en échelle
de gris.
• Bord fin: Appuyez sur l’onglet Couleur intelligente. Ceci permet aux
utilisateurs d’accentuer les bords des textes et d’affiner les lignes pour
une meilleure lisibilité et aussi d’aligner chaque déclaration de canal de
couleur en mode impression en couleur.
Onglet Autres options
Cet onglet permet de sélectionner les options de sortie du document.
Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante,
reportez-vous à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options pour accéder à la fonction suivante :
• Enregistrement sous forme de formulaire pour la
surimpression : Sélectionnez Enregistrement sous forme de formulaire
pour la surimpression pour enregistrer votre document sous forme de
formulaire (C:\FORMOVER\*.FOM). Une fois cette option sélectionnée,
le pilote de l'imprimante vous demande le nom du fichier et
l'emplacement de destination à chaque travail d'impression. Si vous
souhaitez configurer par défaut le nom du fichier et l'emplacement,
cliquez sur le bouton se trouvant dans la zone de sortie puis saisissez le
nom du fichier et spécifiez l'emplacement. Cette option est disponible
uniquement lorsque vous utilisez le pilote d'impression PCL 6.
Type travail
La boîte de dialogue Réglage de tâche vous permet de choisir la façon
d'imprimer ou d'enregistrer le fichier d'impression via le lecteur de disque
dur optionnel. Certaines imprimantes ne prennent pas en charge cette
fonction.
Utilisation du fichier d'aide à l'écran
• Pour plus d'informations sur Type travail, cliquez dans le coin
supérieur droit de la fenêtre. La fenêtre d'aide Type travail qui
apparaît vous permet de consulter l'aide à l'écran fournie sur Type
travail.
Filigrane
Vous pouvez créer un texte d'arrière-plan à imprimer sur chaque page de
votre document. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression
de filigranes », page 20.
Surimpression
Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les
papiers à en-tête. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Utilisation
de surimpressions », page 21.
Options de sortie
• Ens. impr. : vous pouvez définir l'ordre d'impression des pages.
Sélectionnez l'ordre d'impression souhaité dans la liste déroulante.
- Normal (1, 2, 3) : permet d'imprimer les pages de la première
à la dernière.
- Ordre inversé (3, 2, 1) : permet d'imprimer toutes les pages dans
l'ordre inverse.
- Pages impaires : permet d'imprimer uniquement les pages impaires
de votre document.
- Pages paires : permet d'imprimer uniquement les pages paires
de votre document.
• Utilisation des polices de l’imprimante : Lorsque l’option Utiliser les
polices de l’imprimante est sélectionnée, l’imprimante utilise les polices
enregistrées dans sa mémoire pour imprimer votre document, au lieu de
télécharger les polices du document. Le téléchargement de polices étant
très long, cette option permet d'accélérer l'impression. Lorsque vous
utilisez les polices de l’imprimante, celle-ci essaie de faire correspondre les
polices utilisées dans votre document avec celles enregistrées dans sa
mémoire. Cependant, si vous utilisez dans votre document des polices
très différentes de celles enregistrées dans l’imprimante, le résultat
imprimé ne ressemblera pas à ce qui est affiché à l’écran. Cette option
est disponible uniquement lorsque vous utilisez le pilote
d'impression PCL 6.
15
Impression de base
Onglet À propos
Utilisez l'onglet À propos pour afficher les informations de copyright et le
numéro de version du pilote. Si vous disposez d'un navigateur Internet, vous
pouvez vous connecter à Internet en cliquant sur l'icône du site Web. Pour
plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportezvous à « Impression d'un document », page 11.
Onglet Imprimante
Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier
Imprimantes, l'onglet Imprimante est disponible. Vous pouvez
y configurer l'imprimante.
La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres
systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur
Windows correspondant ou à l'aide en ligne.
1 Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
2
3
4
5
Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote
d'impression et sélectionnez Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Imprimante et définissez les options.
Utilisation d'un paramétrage favori
L'option Favoris, présente sur chaque onglet des propriétés de l'imprimante,
permet d'enregistrer les paramètres actuels en vue d'une utilisation ultérieure.
Pour enregistrer un paramétrage Favoris :
1
2
Dans chaque onglet, modifiez les paramètres selon vos préférences.
3
Cliquez sur Enregistrer.
Entrez un nom dans la zone de saisie Favoris.
Lorsque vous enregistrez un paramétrage Favoris, tous les
paramètres actuels du pilote sont enregistrés.
Pour utiliser un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant
dans la liste déroulante Favoris. L'imprimante est à présent prête à imprimer
en fonction du paramétrage favori choisi.
Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant
dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut du pilote
d'impression en sélectionnant Automatique dans la liste.
Utilisation de l'aide
L'imprimante dispose d'un écran d'aide accessible à partir du bouton Aide
de la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Les différents écrans d'aide
donnent des indications détaillées sur les fonctions d'impression offertes
par le pilote.
Vous pouvez également cliquer sur
le paramètre souhaité.
, en haut à droite, puis sur
16
Impression de base
3
Options d'impression
avancées
Impression de plusieurs pages
sur une feuille (pages multiples)
Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches
d'impression avancées.
REMARQUE :
1
2
3
4
• La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans
ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran.
Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une
fonction similaire.
• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples)
•
Impression d'affiches
•
Impression de documents reliés
•
Impression recto/verso
•
Modification de l'échelle d'un document
•
Impression d'un document sur un format de papier donné
•
Impression de filigranes
•
Utilisation de surimpressions
Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même
feuille. Si vous choisissez d'imprimer plusieurs pages par feuille, les pages
sont réduites et organisées dans l'ordre indiqué. Vous pouvez imprimer
jusqu'à 16 pages sur une même feuille.
1
2
3
4
5
6
17
Options d'impression avancées
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Sélectionnez Plusieurs pages par face dans la liste déroulante
Mise en p. de l'onglet Mise en page.
Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4, 6,
9 ou 16) dans la liste déroulante Pages par face.
Sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante Ordre
des pages, si nécessaire.
Cochez la case Bordures pour qu'une bordure encadre chaque
page imprimée sur la feuille.
Cliquez sur l'onglet Papier, et sélectionnez la source, le format
et le type du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Impression d'affiches
Impression de documents reliés
Cette fonction vous permet d'imprimer un document d'une seule page
sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former
une affiche.
1
2
3
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Mise en page, puis sélectionnez Impression
d’affiche dans la liste déroulante Mise en p.
Configurez l'option Affiche.
Vous pouvez sélectionner la mise en page dans Affiche<2x2>,
Affiche<3x3>, Affiche<4x4> ou Personnalisé. Si vous
sélectionnez Affiche<2x2>, le document sera automatiquement
agrandi pour occuper quatre feuilles. Si l'option est configurée sur
Personnalisé, vous pouvez agrandir l'original de 150 à 400 %.
En fonction du niveau d'agrandissement, la mise en page est
automatiquement réglée sur Affiche<2x2>, Affiche<3x3>,
Affiche<4x4>.
8
3,81 mm
4
5
Cliquez sur l'onglet Papier, et sélectionnez la source, le format
et le type du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Vous pouvez reconstituer
l'affiche en collant les feuilles ensemble.
18
Options d'impression avancées
9
REMARQUE: L'option Document relié n'est pas disponible pour tous
les formats papier. Pour connaître les formats disponibles pour cette
option, sélectionnez le format dans l'option Format de l'onglet Papier
puis vérifiez que l'option Document relié de la liste déroulante Mise en
p. de l'onglet Mise en page est activée.
4
5
3,81 mm
8
Cette fonction vous permet d'imprimer votre document en recto/verso
et d'organiser les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant
par leur milieu.
1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
2 Sélectionnez Document relié dans la liste déroulante Mise en p.
de l'onglet Mise en page.
3
Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour
reconstituer plus aisément l'affiche.
9
Cliquez sur l'onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type
de papier, ainsi que la source d'alimentation.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Une fois le document imprimé, pliez, puis agrafez les pages.
Impression recto/verso
Modification de l'échelle d'un
document
Vous pouvez imprimer manuellement sur les deux faces d'une feuille.
Avant d'imprimer, décidez de l'orientation de vos documents.
Vous pouvez modifier la taille du contenu d'une page pour l'agrandir
ou le réduire sur la page imprimée.
Les choix suivants sont disponibles :
• Configuraion de l’imprimante , si vous sélectionnez cette option, le
paramétrage de cette fonction dépend des paramètres définis via le
panneau de commande de l'imprimante. Si cette option n’est pas
visible, c’est que votre imprimante n’en dispose pas. Certaines
imprimantes ne prennent pas en charge cette fonction.
1
2
• Aucun
• Bord long, qui est la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure
des livres.
3
• Bord court, qui est le type souvent utilisé avec les calendriers.
4
2
5
2
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Sélectionnez Réduire/Agrandir dans la liste déroulante Type
impr. de l'onglet Papier.
Entrez le taux de mise à l'échelle dans la zone de saisie Facteur.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton
ou .
Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone
Options du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
3
3
2
5
5
2
3
5
3
5
▲ Grand côté
Impression d'un document sur
un format de papier donné
▲ Petit côté
• Recto-verso inversé : Cette option vous permet de sélectionner un
ordre d'impression normal au lieu d'un ordre d'impression recto verso. Si
cette option n’est pas visible, c’est que votre imprimante n’en dispose
pas. Certaines imprimantes ne prennent pas en charge cette
fonction.
A
Cette fonction vous permet d'adapter votre travail d'impression à n'importe
quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistré.
Elle peut s'avérer utile pour vérifier les détails d'un petit document.
1
REMARQUE : N'effectuez pas d'impression recto/verso sur des
étiquettes, des transparents, des enveloppes ou du papier épais, sous
peine de provoquer des bourrages et d'endommager l'imprimante.
2
1
3
4
2
3
4
5
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante.
Reportez-vous à « Impression d'un document », page 11.
Dans l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation du papier.
Dans la section Impression recto-verso, sélectionnez
l'option de reliure recto verso souhaitée.
Cliquez sur l'onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type
de papier, ainsi que la source d'alimentation.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
REMARQUE : Si votre imprimante ne dispose pas d'un module recto
verso, vous devez terminer le travail d'impression manuellement.
L'imprimante imprime d'abord une page sur deux du document. Une fois
que la première face de votre travail est imprimée, la fenêtre Conseil pour
l'impression apparaît. Suivez les instructions à l'écran pour terminer la
tâche d'impression.
19
Options d'impression avancées
5
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Sélectionnez Ajuster à la page dans la liste déroulante Type impr.
de l'onglet Papier.
Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante Papier.
Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone
Options du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Modification d'un filigrane
Impression de filigranes
1
L'option Filigrane vous permet d'imprimer du texte sur un document existant.
Par exemple, vous pouvez imprimer en grandes lettres grises le texte
« BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première
page ou sur toutes les pages d'un document.
2
Votre imprimante est fournie avec plusieurs filigranes prédéfinis que vous
pouvez modifier et auxquels il est possible d'ajouter vos propres créations.
Utilisation d'un filigrane existant
1
2
3
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sélectionnez le filigrane
voulu dans la liste déroulante Filigrane. Le filigrane sélectionné
apparaît dans l'image d'aperçu.
Cliquez sur OK, puis lancez l'impression.
REMARQUE : l'image d'aperçu présente la page telle qu'elle sera imprimée.
Création d'un filigrane
1
2
3
4
5
6
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la
zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît.
Saisissez le texte voulu dans le champ Texte du filigrane. Vous
pouvez entrer jusqu'à 40 caractères. Le texte s'affiche dans la fenêtre
d'aperçu.
Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane
est uniquement imprimé sur la première page.
Définissez les options du filigrane.
Vous pouvez choisir la police, le style, la taille ou l'échelle de gris
du filigrane dans la zone Attributs de police et son angle dans
la zone Angle du texte.
Pour ajouter un filigrane à la liste, cliquez sur Ajouter.
Une fois que vous avez défini le filigrane souhaité, cliquez sur OK
et lancez l'impression.
Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez <Pas de filigrane>
dans la liste déroulante Filigrane.
20
Options d'impression avancées
3
4
5
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la
zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît.
Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels,
puis modifiez le message et les options du filigrane.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.
Suppression d'un filigrane
1
2
3
4
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la
zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît.
Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes
actuels, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.
Utilisation d'une surimpression de page
Utilisation de surimpressions
Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant
à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit :
1
2
Définition de la surimpression
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés
sur le disque dur de l'ordinateur sous un format spécial et pouvant être
imprimés sur n'importe quel document. Les surimpressions remplacent
souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que
d'avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression
comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n'avez alors
plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre
à l'en-tête de votre entreprise. Vous devez simplement indiquer à l'imprimante
d'appliquer la surimpression d'en-tête à votre document.
3
4
5
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer,
et y insérer un logo ou une image.
WORLD BEST
2
3
4
5
6
7
Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image que vous
souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Positionnez
les divers éléments à l'emplacement où vous souhaitez les voir apparaître
à l'impression.
Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez
aux propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un
document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier
de la zone Surimpression.
Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer
surimpression.
Dans la zone Nom de la fenêtre Créer surimpression, entrez un
nom de huit caractères maximum. S'il y a lieu, sélectionnez le chemin
d'accès à l'emplacement cible. (chemin par défaut : C:\Formover).
Cliquez sur Enregistrer. Le nom choisi apparaît dans la zone
Liste des surimpressions.
Cliquez sur OK ou Oui pour terminer l'opération.
Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur
de votre ordinateur.
REMARQUE : le format du document de surimpression doit être identique
à celui des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez
pas créer de surimpression comportant un filigrane.
6
7
Sélectionnez la surimpression voulue dans la liste déroulante
Surimpression.
Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans
la liste Surimpression, cliquez sur Modifier, puis sur Charger
surimpression. Sélectionnez alors le fichier voulu.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier
apparaît dans la zone Liste des surimpressions. Vous pouvez
donc l'imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone Liste
des surimpressions.
Si nécessaire, cochez la case Confirmer surimpression. Si cette
case est cochée, un message vous demande de confirmer l'application
de la surimpression, chaque fois que vous imprimez un document.
Si cette case n'est pas cochée et qu'une surimpression est sélectionnée,
cette dernière est automatiquement imprimée avec le document.
Cliquez sur OK ou sur Oui jusqu'à ce que l'impression commence.
La surimpression sélectionnée est téléchargée avec la tâche d'impression
et imprimée sur le document.
REMARQUE : le fichier de surimpression et le document à imprimer
doivent avoir la même résolution.
Suppression d'une surimpression de page
Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous
servez plus.
1
2
3
4
5
6
21
Options d'impression avancées
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options.
Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans
une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre
Charger surimpression.
Création d'une surimpression de page
1
Créez ou ouvrez le document à imprimer.
Dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet
Autres options.
Cliquez sur le bouton Modifier de la zone Surimpression.
Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste
des surimpressions.
Cliquez sur Supprimer surimpression.
Lorsqu'un message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.
4
Utilisation du pilote
PostScript pour Windows
Avancée
Vous pouvez utiliser les paramètres avancés en cliquant sur
le bouton Avancée.
Ce chapitre vous explique comment utiliser le pilote PostScript,
fourni sur votre CD-ROM système, pour imprimer un document.
Les fichiers PPD, en combinaison avec le pilote PostScript, donnent
accès aux fonctions de l'imprimante et permettent à l'ordinateur
de communiquer avec celle-ci. Le CD-ROM fourni contient un
programme d'installation des fichiers PPD.
Paramètres de l'imprimante
La fenêtre des propriétés de l'imprimante permet d'accéder
à toutes les options nécessaires à l'utilisation de l'imprimante.
Une fois les propriétés de l'imprimante affichées, vous pouvez
consulter les paramètres et les modifier en fonction de
l'impression à réaliser.
La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un
système d'exploitation à l'autre. Ce mode d'emploi présente la
fenêtre des propriétés telle qu'elle apparaît sous Windows XP.
La fenêtre Properties du pilote d'impression présentée dans
ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre
écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée.
REMARQUE :
• Généralement, les paramètres définis au niveau des applications
Windows écrasent ceux spécifiés via le pilote d'impression.
Commencez donc par modifier les paramètres d'impression
proposés dans l'application, puis les paramètres restants dans
le pilote d'impression.
• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que
le temps d'utilisation du programme en cours. Pour que
vos modifications soient permanentes, entrez-les dans
le dossier Imprimantes.
• La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour
les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous
au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide
en ligne.
1. Cliquez sur le bouton Start de Windows.
2. Sélectionnez Printers and Faxes.
3. Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône
du pilote d'impression et sélectionnez Printing Preferences.
5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet,
puis cliquez sur OK.
• Sortie/Papier : Cette option vous permet de choisir le format
du papier chargé dans le bac.
• Graphique : Cette option vous permet de régler la qualité
d'impression en fonction de vos besoins.
• Options du document : Cette option vous permet de
configurer les paramètres PostScript ou les fonctions
de l'imprimante.
Utilisation de l'aide
Vous pouvez également cliquer sur
sur le paramètre souhaité.
22
Utilisation du pilote PostScript pour Windows
, en haut à droite, puis
5
Partage local de l'imprimante
Configuration d'un ordinateur hôte
Vous pouvez relier l'imprimante directement à un ordinateur donné
du réseau : l'« ordinateur hôte ».
1
2
La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes
d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows
correspondant ou à l'aide en ligne.
REMARQUE :
• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec
l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité
des systèmes d'exploitation, dans la partie du guide de l'utilisateur
consacrée aux spécifications de l'imprimante.
• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.
3
4
5
6
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et
télécopieurs.
Double-cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez Partager.
Cochez la case Partager.
Remplissez le champ Nom de partage, puis cliquez sur OK.
Configuration d'un ordinateur client
1
2
3
4
5
6
23
Partage local de l'imprimante
Démarrez Windows.
À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur Démarrer, puis
sélectionnez Explorer.
À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur Favoris réseau,
puis sélectionnez Rechercher des ordinateurs.
Indiquez l’adresse IP de l’ordinateur hôte dans le champ Nom de
l’ordinateur, puis cliquez sur Rechercher. (Si l’ordinateur hôte
demande les données Nom d’utilisateur et Mot de passe,
indiquez l’identifiant et le mot de passe du compte de l’ordinateur
hôte.)
Cliquez deux fois sur Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur le pilote d’imprimante à l’aide du bouton droit de la
souris, puis sélectionnez Connexion.
Cliquez sur Oui si le message de confirmation d’installation
apparaît.
6
Numérisation
Numérisation via SmarThru
Lorsque vous numérisez des documents à l'aide de votre appareil,
vos images et vos textes sont transformés en fichiers numériques et
placés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite envoyer ces fichiers
sous forme de télécopies ou de courriers électroniques, les afficher sur
votre site Web, ou les utiliser pour créer des projets susceptibles d'être
imprimés à l'aide du logiciel SmarThru ou du pilote WIA.
Le CD Drivers and Utilities fourni vous offre SmarThru Office.
SmarThru Office vous propose des fonctionnalités commodes à
utiliser avec votre appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Procédez comme suit pour démarrer SmarThru Office :
1 Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à
l’ordinateur et que tous les deux sont sous tension.
2 Une fois que vous avez installé SmarThru Office, l’icône SmarThru
Office apparaît sur le bureau.
3 Double-cliquez sur l’icône SmarThru Office.
•
Numérisation via SmarThru
•
Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN
•
Numérisation à l'aide du pilote WIA
REMARQUE:
• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles
avec l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à
la compatibilité des systèmes d'exploitation, dans la partie
du guide de l'utilisateur consacrée aux spécifications de
l'imprimante.
• Vous pouvez vérifier le nom de l’imprimante sur le CD
Drivers and Utilities fourni.
• La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de
plusieurs facteurs, dont la rapidité de votre ordinateur, l'espace
disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l'image à
numériser, ainsi que le paramétrage de la prodondeur de bit.
Ainsi, selon votre système et l'objet que vous souhaitez
numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions,
surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de résolution
avancée.
Démarrage de SmarThru Office
4
SmarThru Office apparaît.
Pour plus d'informations, cliquez sur Aide → Aide de SmarThru
Office.
Guide de démarrage rapide
Ce menu affiche des boutons d’aide rapide pour certaines
fonctionnalités. Les boutons rapides incluent : Catégories, Classeur,
Cycle de vie, Numérisation et OCR, Corriger at améliorer, et Site
Web de Dell. Vous pouvez désactiver ce menu en cochant « Ne plus
afficher cette boîte de dialogue ».
Utilisation de SmarThru Office
Numérisation
1
Cliquez sur l’icône de numérisation.
REMARQUE:
• Sous Windows XP, vous pouvez utiliser le lanceur SmarThru
Office, qui se trouve à l’extrémité droite de la barre des
tâches, pour ouvrir facilement la fenêtre de Paramètre de
numérisation.
• Sous les autres systèmes d’exploitation que Windows XP,
cliquez sur l’icône SmarThru
dans la barre d’état
système de Windows pour activer le lanceur SmarThru
Office..
24
Numérisation
2
courrier électronique peut varier selon le programme client de
courrier que vous utilisez.
La fenêtre Paramètre de numérisation s’ouvre.
1
Sélectionnez Fichier → Envoyer vers → Envoyer par email.
2
Un client de courrier électronique s’ouvre.
3
Saisissez les informations nécessaires et envoyez votre
courrier électronique.
Télécopie
Vous pouvez envoyer des courriers électroniques pendant que
vous travaillez sur SmarThru Office.
1
Sélectio
nner un
scanner
Vous permet de sélectionner scanner local
ou réseau.
2
Sélectio
nnez un
profil
Vous permet d’enregistrer les paramètres
fréquemment utilisés ou à utiliser à l’avenir.
Cliquez sur Nouveau profil pour enregistrer
les paramètres.
3
Paramèt
res de
numéris
ation
Permet de personnaliser les paramètres des
fonctions de Taille de numérisation et
Alimentation papier.
Numéris
er vers
Permet de personnaliser les paramètres de
Nom de fichier et l’emplacement où
doivent être envoyées les données
numérisées.
4
REMARQUE:: Cliquez sur le bouton Avancé pour définir
davantage d’options de numérisation.
3
Définissez les paramètres de numérisation et cliquez sur
Numériser. Pour plus d'informations, cliquez sur Aide → Aide de
SmarThru Office.
Envoyer vers
Email
Vous pouvez envoyer des courriers électroniques pendant que
vous travaillez sur SmarThru Office.
REMARQUE:: Il vous faut un programme client de courrier,
comme Outlook Express, pour envoyer un courrier
électronique dans SmarThru Office. La procédure d’envoi de
25
Numérisation
1
Sélectionnez Fichier → Envoyer vers → Envoyer par
fax.
2
La fenêtre Envoyer fax s’ouvre.
3
Saisissez les informations nécessaires et cliquez sur
Envoyer fax.
REMARQUE:: Pour de plus amples informations concernant SmarThru
Office, cliquez sur Aide → Aide de SmarThru Office. La fenêtre Aide
de SmarThru Office apparaît ; vous pouvez afficher l’aide à l’écran
fournie sur le programme SmarThru.
REMARQUE: Procédez comme suit pour désinstaller SmarThru Office
. Avant de lancer la procédure de désinstallation, vérifiez que toutes les
applications sont fermées sur votre PC.
a) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou
Tous les programmes.
b) Sélectionnez SmarThru Office, puis sélectionnez
Désinstallation de SmarThru Office.
c) Lorsque l’ordinateur vous demande de confirmer la
sélection, lisez le message et cliquez sur OK.
d) Cliquez sur Terminer.
4
Processus de numérisation avec
un logiciel compatible TWAIN
5
6
Si vous souhaitez numériser des documents à l’aide d’autres logiciels,
vous devez utiliser un logiciel compatible TWAIN, tel que Adobe®
Photoshop®. La première fois que vous effectuez une numérisation sur
votre appareil, sélectionnez-le en tant que source TWAIN dans
l'application que vous utilisez.
Le processus de numérisation de base comprend plusieurs étapes :
1
2
3
4
5
Assurez-vous que l'appareil est correctement relié à l'ordinateur
et que tous deux sont sous tension.
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le
haut dans le ADF (ou DADF).
Ouvre une application, par exemple Photoshop.
7
Entrez un nom d'image, puis sélectionnez un format et une
destination de fichier pour enregistrer l'image.
Suivez les instructions décrites à l'écran pour modifier l'image
copiée sur votre ordinateur.
REMARQUE : si vous voulez annuler le travail d’impression, appuyer
le bouton Annuler de l’assistant numériseur et caméra.
Windows Vista
1
2
Ouvrez la fenêtre TWAIN et configurez les options de
numérisation.
Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée.
Choisissez les options de numérisation et cliquez sur Aperçu pour
obtenir un aperçu de votre image en fonction des options choisies.
Cliquez sur Suivant.
3
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le
haut dans le ADF (ou DADF).
Cliquez sur Démarrer → Panneau de configuration → Matériel
et audio → Scanneurs et appareils photo.
Cliquez sur Numériser un document ou une image. L’application
Télécopie et numérisation Windows s’ouvre automatiquement.
REMARQUE : vous devez suivre les instructions du programme
afin d'obtenir une image. Reportez-vous au guide de l'utilisateur
de l'application.
REMARQUE : Pour afficher les scanneurs, il est possible de cliquer sur
Afficher les scanneurs et les appareils photo.
4
5
Cliquez sur Numérisation, le pilote de numérisation s’ouvre.
Choisissez des options de numérisation et cliquez sur Aperçu pour
obtenir un aperçu de votre image en fonction des options choisies.
Cliquez sur Numérisation.
Numérisation à l'aide du pilote WIA
6
L'appareil prend également en charge le pilote WIA (Windows Image
Acquisition) de numérisation d'images. Le pilote WIA est l'un des
composants standard fournis par Microsoft Microsoft Windows XP
et fonctionne avec les appareils photo numériques et les scanners.
Contrairement au pilote TWAIN, le pilote WIA permet de numériser des
images et de les manipuler facilement sans avoir recours à d'autres
logiciels.
REMARQUE : Si vous souhaitez annuler le travail d’impression,
appuyez sur le bouton Annuler de l’Assistant Scanneur et appareil
photo.
REMARQUE : le pilote WIA fonctionne uniquement sous Windows XP/
Vista, sur le port USB.
Windows XP
1
2
3
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le
haut dans le ADF (ou DADF).
Dans le menu Démarrer du Bureau, sélectionnez Paramètres,
Panneau de configuration, puis Scanneurs et appareils photo.
Double-cliquez sur l'icône de votre pilote d'impression.
L'assistant des scanners et des appareils photo s'exécute.
26
Numérisation
1
Utilisation d’autres
logiciels
Utilitaire de paramétrage de
l’imprimante
• Moniteur d’état de l’imprimante
Lors de l’installation du logiciel Dell, le Dell est installé
automatiquement.
Pour ouvrir le Utilitaire de paramétrage d’imprimante.
• Utilitaire de paramétrage de l’imprimante
1
Cliquez sur démarrer → Programmes ou Tous les
programmes → Dell → Imprimantes Dell → Dell
2145cn Color Laser MFP → Utilitaire de paramétrage
d’imprimante.
La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante
s’ouvre.
2
La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante
offre plusieurs fonctions.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Application de commande d’un nouveau toner Dell
• Utilitaire de mise à jour du microprogramme
Moniteur d’état de l’imprimante
L’écran du moniteur d’état de l’imprimante démarre lorsque
vous envoyez une tâche d’impression à l’imprimante. Il
n’apparaît que sur l’écran de l’ordinateur. Selon le niveau de
toner restant, l’écran du moniteur d’état de l’imprimante est
différent.
Si vous travaillez sous Windows, dans le menu démarrer,
sélectionnez Programmes ou Tous les programmes → Dell
→ Imprimantes Dell → Dell 2145cn Color Laser MFP →
Moniteur d’état de l’imprimante.
Le programme Moniteur d’état de l’imprimante affiche l’état
actuel de l’imprimante, le niveau de toner restant dans les
cartouches de toner et diverses autres informations. Vous
pouvez également modifier les paramètres.
Pour plus d’informations, cliquez sur le bouton
.
Pour utiliser les paramètres par défaut, cliquez sur le
bouton Param. par défaut, puis sur le bouton
Appliquer.
Pour quitter, cliquez sur le bouton Quitter situé en bas de
la fenêtre.
• Etat de l’impression : le Moniteur d’état de
l’imprimante affiche l’état actuel de l’imprimante.
• Niveau toner : vous pouvez connaître le niveau de toner
restant dans les cartouches de toner.
• Commande fourn : cliquez pour commander en ligne des
cartouches de toner de rechange.
• Mode d’emploi : vous permet d’afficher le mode d’emploi
Dell 2145cn Color Laser MFP.
1
Utilisation d’autres logiciels
Application de commande d’un
nouveau toner Dell
Utilitaire de mise à jour du
microprogramme
Pour commander des cartouches de toner de remplacement ou
des consommables Dell :
Vous pouvez mettre à jour le logiciel de l’imprimante en
utilisant Utilitaire de mise à jour du microprogramme.
1
1
2
Double-cliquez sur Dell l’icône Toner Reorder Program de
votre PC.
Cliquez sur démarrer → Programmes ou Tous les
programmes → Dell → Imprimantes Dell → Dell
2145cn Color Laser MFP → Utilitaire de mise à jour
du microprogramme.
La fenêtre Utilitaire de mise à jour du
microprogramme s’ouvre.
ou
Cliquez sur démarrer → Programmes ou Tous les
programmes → Dell → Imprimantes Dell → Dell
2145cn Color Laser MFP → Renouvellement de
commande de cartouche de toner Dell 2145 MFP.
La fenêtre Renouvellement de commande de
cartouche de toner Dell 2145 MFP s’ouvre.
Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour
terminer l’installation du logiciel de l’imprimante.
2
Utilisation d’autres logiciels
2
Utilisation de
l’imprimante sous Linux
Vous pouvez utiliser votre appareil dans un environnement Linux.
Installation du pilote Linux unifié
Installation du pilote Linux unifié
1
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Instructions de démarrage
• Installation du pilote Linux unifié
Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Mettez l'appareil
et l'ordinateur sous tension.
Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur
apparaît, tapez « root » dans le champ de connexion
et saisissez le mot de passe système.
• Utilisation du configurateur de pilote unifié
REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que super-
• Configuration des propriétés de l'imprimante
utilisateur (root) pour installer le pilote d'impression. Si vous
ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre
administrateur système.
• Impression d’un document
• Numérisation d'un document
3
Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône
en bas de
la fenêtre. Lorsque l’écran Terminal apparaît, tapez ce
qui suit :
Instructions de démarrage
Le CD-ROM inclut le package du pilote Linux unifié Dell, qui
permet d'utiliser votre appareil avec un ordinateur Linux.
Si le CD-ROM est en mode maître sur un emplacement
secondaire et le répertoire de montage mnt/cdrom,
Le package du pilote Linux unifié Dell contient les pilotes
d'impression et de numérisation, qui permettent d'imprimer
des documents et de numériser des images. Ce package inclut
également de puissantes applications servant à la configuration
de l'appareil et au traitement avancé des documents numérisés.
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/
cdrom
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./install.sh
Une fois le pilote installé sur votre système Linux, le package
du pilote vous permet de surveiller un certain nombre de
périphériques, en utilisant simultanément des ports parallèles
ECP rapides et des ports USB.
Les documents ainsi acquis peuvent être modifiés, imprimés
sur les mêmes imprimantes locales ou réseau, envoyés par
messagerie électronique, téléchargés sur un site FTP ou
transférés vers un système de reconnaissance optique de
caractères (OCR) externe.
Avec le package du pilote Linux unifié, vous bénéficiez d'un
programme d'installation souple et intelligent. Inutile de
rechercher les autres composants dont peut avoir besoin le
logiciel du pilote Linux unifié : tous les packages nécessaires
seront transférés et installés automatiquement sur votre
système. Cette fonction est disponible sur un grand nombre
des clones Linux les plus connus.
Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le CD-ROM se lance
automatiquement.
Si vous n’arrivez toujours pas à exécuter le CD-ROM,
saisissez les lignes suivantes dans l’ordre indiqué :
[root@localhost root]#umount /dev/hdc
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/
cdrom
REMARQUE : Le programme d'installation s'exécute
automatiquement si vous disposez d'un logiciel d'exécution
automatique installé et configuré.
4
Lorsque l'écran de bienvenue s'affiche, cliquez sur Next.
3
Utilisation de l’imprimante sous Linux
5
Une fois l'installation terminée, cliquez sur Finish.
Désinstallation du pilote Linux unifié
1
Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur
apparaît, tapez « root » dans le champ de connexion
et saisissez le mot de passe système.
REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que superutilisateur (root) pour désinstaller le logiciel d’impression. Si
vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez
votre administrateur système.
2
Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône
en bas de
la fenêtre. Lorsque l’écran Terminal apparaît, tapez ce
qui suit :
Pour des raisons pratiques, le programme d'installation
a ajouté l'icône de bureau du configurateur de pilote unifié
et le groupe de pilotes unifiés Dell au menu système. Si
vous rencontrez la moindre difficulté, consultez l'aide à
l'écran, accessible via le menu système ou via les
applications Windows du package du pilote, telles que le
Unified Driver Configurator ou le Image Manager.
Si le CD-ROM est en mode maître sur un emplacement
secondaire et le répertoire de montage mnt/cdrom,
[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/
cdrom
[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
[root@localhost root]#./uninstall.sh
REMARQUE : Installation du pilote en mode texte :
Si vous n’utilisez pas l’interface graphique ou si l’installation
du pilote a échoué, vous devez utiliser le pilote en mode texte.
Suivez les étapes 1 à 3, saisissez [root@localhost Linux]# ./
install.sh, puis suivez les instructions qui apparaissent dans
l’écran Terminal. L’installation est alors terminée.
Si vous souhaitez désinstaller le pilote, suivez les instructions
d’installation ci-dessus, mais saisissez [root@localhost
Linux]# ./uninstall.sh à l’écran Terminal.
Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le CD-ROM se lance
automatiquement.
REMARQUE : Le programme d'installation s'exécute
automatiquement si vous disposez d'un logiciel d'exécution
automatique installé et configuré.
3
4
Cliquez sur Uninstall.
5
Cliquez sur Finish.
Cliquez sur Next.
4
Utilisation de l’imprimante sous Linux
Utilisation du configurateur
de pilote unifié
Le configurateur de pilote Linux unifié est un outil principalement
conçu pour configurer les imprimantes ou les périphériques
MFP. Comme un périphérique MFP intègre à la fois l'imprimante
et le scanner, le configurateur de pilote Linux unifié fournit
des options regroupées de manière logique pour les fonctions
d'impression et de numérisation. Il intègre également une
option de port MFP spéciale qui permet de réguler l'accès à un
combiné imprimante/scanner MFP via un canal d'E/S unique.
Bouton Printers Configuration
Bouton Ports Configuration
Lorsque vous installez le pilote Linux unifié, l'icône du
configurateur de pilote Linux unifié est automatiquement créée
sur votre bureau.
Ouverture du configurateur de pilote
unifié
1
2
Double-cliquez sur le Unified Driver Configurator
sur le bureau.
3
Pour utiliser l'aide à l'écran, cliquez sur Help.
Une fois les configurations modifiées, cliquez sur Exit
pour fermer le configurateur de pilote unifié.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône Startup Menu,
puis choisir les options du Dell Unified Driver
et du Unified Driver Configurator.
Cliquez sur les différents boutons du volet Modules pour
ouvrir la fenêtre de configuration correspondante.
Bouton Printers Configuration
Bouton Scanners Configuration
Bouton Ports Configuration
5
Utilisation de l’imprimante sous Linux
Volet Printers Configuration
Onglet Classes
Le volet Printers configuration comporte deux onglets :
Printers et Classes.
L'onglet Classes affiche la liste des catégories d'imprimantes
disponibles.
Onglet Printers
Pour afficher la configuration de l'imprimante du système
actuel, cliquez sur l'icône représentant l'imprimante, à gauche
de la fenêtre Unified Driver Configurator.
Affiche toutes
les catégories
d'imprimantes.
Passe en
mode Printers
configuration.
Affiche toutes
les imprimantes
installées.
Affiche l'état, le nom
du modèle et l'URI
de votre imprimante.
Affiche l'état de la
catégorie et le nombre
d'imprimantes dans
cette catégorie.
• Refresh : actualise la liste des catégories.
Vous pouvez utiliser les boutons de commande d'imprimante
suivants :
• Refresh : actualise la liste des imprimantes disponibles.
• Add Class... : permet d'ajouter une nouvelle catégorie
d'imprimante.
• Remove Class : supprime la catégorie d'imprimante
sélectionnée.
• Add Printer : permet d'ajouter une nouvelle imprimante.
• Remove Printer : supprime l'imprimante sélectionnée.
• Set as Default : définit l'imprimante actuelle comme
imprimante par défaut.
• Stop/Start : arrête/démarre l'imprimante.
• Test : permet d'imprimer une page de test afin de s'assurer
du bon fonctionnement de l'appareil.
• Properties : permet d'afficher et de modifier les propriétés
de l'imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous
à la la page 7.
Scanners Configuration
Cette fenêtre permet de surveiller l'activité des scanners,
d'afficher la liste des périphériques MFP Dell installés,
de modifier les propriétés des périphériques et de numériser
des images.
Passe en mode
Scanners
configuration.
Affiche tous les
scanners installés.
Affiche le fabricant,
le nom du modèle et
le type du scanner.
• Properties... : permet de modifier les propriétés
de numérisation et de numériser un document.
Reportez-vous à la la page 9.
6
Utilisation de l’imprimante sous Linux
Ports Configuration
Cette fenêtre permet d'afficher la liste des ports disponibles,
de vérifier l'état de chaque port et de libérer un port qui reste
occupé lorsque le processus propriétaire a été interrompu pour
une raison quelconque.
Passe en
mode ports
configuration.
Configuration des propriétés
de l'imprimante
La fenêtre de propriétés associée à l'option de configuration
des imprimantes permet de modifier les propriétés de votre
appareil dans son rôle d'imprimante.
1 Ouvrez le configurateur de pilote unifié.
2
Affiche tous
les ports
disponibles.
3
Si nécessaire, passez en mode Printers configuration.
Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez
l'appareil voulu, puis cliquez sur Properties.
La fenêtre Printer Properties s'ouvre.
Affiche le type de
port, le périphérique
connecté au port
et l'état.
• Refresh : actualise la liste des ports disponibles.
• Release port : libère le port sélectionné.
Partage de ports entre imprimantes et scanners
Votre machine peut être reliée à un ordinateur hôte via un port
parallèle ou un port USB. Le périphérique MFP contient plusieurs
dispositifs (imprimante et scanner) ; par conséquent, vous devez
organiser l'accès des diverses applications à ces dispositifs via
le port d'E/S unique.
Le package du pilote Linux unifié Dell offre un mécanisme
adéquat de partage des ports, utilisé par les pilotes d'impression
et de numérisation Dell. Les pilotes s'adressent à leurs
dispositifs via les ports MFP. Vous pouvez afficher l'état actuel
d'un port MFP dans la fenêtre Ports Configuration. Le partage
de ports permet d'éviter l'accès à un bloc fonctionnel du
dispositif MFP alors qu'un autre bloc est en cours d'utilisation.
Il est vivement recommandé d'utiliser le configurateur de pilote
unifié lors de l'installation d'une nouvelle imprimante MFP sur
votre système. Si vous le faites, vous serez invité à choisir un
port d'E/S pour le nouveau dispositif. Ce choix permet de définir
la configuration la mieux adaptée, pour un fonctionnement optimal
du dispositif MFP. Les ports d'E/S des scanners MFP sont
sélectionnés automatiquement par les pilotes de numérisation ;
les paramètres adéquats sont ainsi appliqués par défaut.
4
Les cinq onglets suivants apparaissent en haut
de la fenêtre :
•General : permet de modifier l'emplacement et le nom
de l'imprimante. Le nom entré dans cet onglet s'affiche
dans la liste des imprimantes de la fenêtre Printers
configuration.
•Connection : permet d'afficher ou de sélectionner un
autre port. Si vous changez le port de l'imprimante
(passage d'un port USB à un port parallèle et
réciproquement) en cours d'utilisation, vous devez
reconfigurer le port d'imprimante dans cet onglet.
•Driver : permet d'afficher ou de sélectionner un autre
pilote d'impression. Cliquez sur Options pour définir
les options par défaut du périphérique.
•Jobs : affiche la liste des tâches d'impression. Cliquez
sur Cancel job pour annuler la tâche sélectionnée et
cochez la case Show completed jobs pour afficher
les tâches précédentes dans la liste des tâches.
•Classes : affiche la catégorie dans laquelle figure votre
imprimante. Cliquez sur Add to Class pour ajouter
l'imprimante à une catégorie précise ou sur Remove
from Class pour supprimer l'imprimante de la catégorie
sélectionnée.
Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer
la fenêtre Printer Properties.
7
Utilisation de l’imprimante sous Linux
Impression d’un document
Impression à partir d'applications
Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses
applications Linux, à l'aide du système CUPS (Common UNIX
Printing System). Vous pouvez ainsi procéder à des
impressions sur votre appareil à partir de n'importe quelle
application de ce type.
1 Dans l'application utilisée, sélectionnez Print dans
le menu File.
2 Sélectionnez Print directement à l'aide de la fonction lpr.
3
Dans la fenêtre LPR, sélectionnez le nom de modèle de
votre appareil dans la liste des imprimantes, puis cliquez
sur Properties.
5
6
7
Cliquez ici.
Les quatre onglets suivants apparaissent en haut de la
fenêtre.
•General : permet de modifier le format et le type du
papier, ainsi que l'orientation des documents, d'activer
l'impression recto verso, d'ajouter des bandeaux de
début et de fin, et de modifier le nombre de pages
à imprimer par feuille.
•Text : permet de définir les marges de la page et les
options du texte, telles que l'espacement et les colonnes.
•Graphics : permet de déterminer les options d'image
appliquées lors de l'impression des images/fichiers, telles
que les couleurs, la taille ou la position de l'image.
•Device : permet de définir la résolution d'impression,
la source d'alimentation papier et la destination.
Cliquez sur Apply pour appliquer les modifications et
fermer la fenêtre Properties.
Pour lancer l'impression, cliquez sur OK dans la fenêtre LPR.
La fenêtre d'impression s'ouvre : elle vous permet
de surveiller l'état de la tâche d'impression.
Pour annuler la tâche actuelle, cliquez sur Cancel.
Impression de fichiers
Vous pouvez imprimer différents types de fichier sur
le périphérique Dell à l'aide de CUPS (de la manière habituelle,
c'est-à-dire directement à partir de l'interface de ligne de
commande). Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'utilitaire CUPS
lpr. Toutefois, le package du pilote remplace l'outil lpr classique
par un programme LPR GUI beaucoup plus convivial.
4
Modifiez les propriétés de l'imprimante et des tâches
d'impression.
Pour imprimer un fichier :
1 Entrez lpr <nom_fichier> sur une ligne de commande
de shell Linux, puis appuyez sur Entrée. La fenêtre LPR
apparaît.
2
3
Si vous tapez uniquement lpr et que vous appuyez
sur Entrée, la fenêtre de sélection du fichier à imprimer
s'ouvre d'abord. Sélectionnez les fichiers à imprimer,
puis cliquez sur Open.
Dans la fenêtre LPR, sélectionnez l'imprimante dans
la liste, puis modifiez les propriétés de l'imprimante
et des tâches d'impression.
Pour plus d'informations sur la fenêtre de propriétés,
reportez-vous à la la page 8.
Cliquez sur OK pour lancer l'impression.
8
Utilisation de l’imprimante sous Linux
Le document est numérisé et l'aperçu de l'image apparaît
dans le volet d'aperçu.
Numérisation d'un document
Vous pouvez numériser un document à l'aide de la fenêtre
du configurateur de pilote unifié.
1 Sur le bureau, double-cliquez sur Unified Driver Configurator.
2
Cliquez sur le bouton
3
Configuration.
Sélectionnez le scanner dans la liste.
pour passer en mode Scanners
Faites glisser le pointeur
afin de définir la zone
de l'image à numériser.
Cliquez sur votre
scanner.
7
Pour utiliser un paramètre d'option de numérisation
prédéfini, sélectionnez-le dans la liste déroulante Job
Type. Pour plus d'informations sur les paramètres Job
Type prédéfinis, reportez-vous à la la page 10.
Lorsque vous ne disposez que d'un seul périphérique MFP,
et que celui-ci est connecté à l'ordinateur et sous tension,
le scanner apparaît dans la liste et est sélectionné
automatiquement.
4
5
6
Si plusieurs scanners sont connectés à l'ordinateur, vous
pouvez sélectionner n'importe lequel à tout moment.
Par exemple, pendant que l'opération d'acquisition est
en cours sur le premier scanner, vous pouvez sélectionner
un deuxième scanner, définir les options du périphérique
et lancer l'acquisition d'image.
Cliquez sur Properties.
Placez le document à numériser face vers le haut dans
le chargeur automatique de documents ou face vers
le bas sur la vitre d'exposition.
Dans la fenêtre Scanner Properties, cliquez sur Preview.
Modifiez les options de numérisation dans les zones Image
Quality et Scan Area.
•Image Quality : permet de sélectionner la composition
des couleurs et la résolution de numérisation de l'image.
•Scan Area : permet de sélectionner le format de page.
À l'aide du bouton Advanced, vous pouvez définir
manuellement le format de page.
8
9
Pour restaurer le paramétrage par défaut des options
de numérisation, cliquez sur Default.
Une fois les modifications terminées, cliquez sur Scan
pour lancer la numérisation.
La barre d'état apparaît dans l'angle inférieur gauche
de la fenêtre ; elle affiche l'état d'avancement de la
numérisation. Pour annuler la numérisation, cliquez
sur Cancel.
L'image numérisée apparaît dans le nouvel onglet du
gestionnaire d'image.
9
Utilisation de l’imprimante sous Linux
Pour modifier l'image numérisée, utilisez la barre d'outils.
Pour plus d'informations sur la modification d'images,
reportez-vous à la la page 10.
10 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Save dans
la barre d'outils.
11 Sélectionnez le répertoire de fichiers dans lequel
enregistrer l'image et entrez le nom du fichier.
12 Cliquez sur Save.
Pour modifier une image, vous pouvez utiliser les outils
suivants :
Outils
Enregistre l'image.
Annule la dernière action.
Ajout de paramètres Job Type
Vous pouvez enregistrer les paramètres des options
de numérisation afin de les réutiliser lors d'une prochaine
tâche de numérisation.
Restaure l'action annulée.
Pour enregistrer un nouveau paramètre Job Type :
1 Modifiez les options dans la fenêtre Scanner Properties.
2
3
4
FONCTION
Permet de faire défiler l'image.
Cliquez sur Save As.
Entrez le nom du paramètre.
Rogne la zone d'image sélectionnée.
Cliquez sur OK.
Le paramètre est ajouté à la liste déroulante des
paramètres enregistrés (Saved Settings).
Applique un zoom arrière à l'image.
Pour enregistrer un paramètre Job Type pour une prochaine
tâche de numérisation :
1 Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez
le paramètre à utiliser.
2 Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre Scanner
Properties, le paramètre enregistré est sélectionné
automatiquement pour la tâche de numérisation.
Applique un zoom avant à l'image.
Permet de mettre à l'échelle la taille
de l'image ; vous pouvez entrer la taille
manuellement ou définir un taux de mise
à l'échelle proportionnelle, verticale ou
horizontale.
Pour supprimer un paramètre Job Type :
1 Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez
le paramètre à supprimer.
2 Cliquez sur Delete.
Permet de faire pivoter l'image ; vous
pouvez sélectionner l'angle de rotation
dans la liste déroulante.
Le paramètre est supprimé de la liste.
Permet de retourner l'image verticalement
ou horizontalement.
Utilisation du gestionnaire d'image
Le gestionnaire d'image permet de modifier les images
numérisées, à l'aide de commandes de menu et d'outils.
Permet de régler la luminosité ou le
contraste de l'image, ou d'inverser l'image.
Affiche les propriétés de l'image.
Utilisez ces outils
pour modifier
l'image.
Pour plus d'informations sur le programme de gestion d'image,
reportez-vous à l'aide à l'écran.
10
Utilisation de l’imprimante sous Linux
3
installés. Lorsque vous choisissez Installation
personnalisée, vous pouvez installer les composants de votre
choix.
9 Le message avertissant de la fermeture de toutes les applications
en cours d’exécution sur votre ordinateur apparaît. Cliquez sur
Désinstaller.
10 Sélectionnez Installation standard sur imprimante locale, puis
cliquez sur OK.
11 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter.
Utilisation
de l’imprimante
avec un Macintosh
Votre imprimante prend en charge les systèmes Macintosh,
grâce à l'interface USB intégrée ou via une carte d'interface
réseau 10/100 Base-TX. Lorsque vous imprimez un fichier
sous Macintosh, vous pouvez utiliser le pilote PostScript en
installant le fichier PPD.
REMARQUE :
• Si vous avez installé le pilote de scanner, cliquez sur Redémarrer.
• Une fois l'installation terminée,
REMARQUE : Certaines imprimantes ne prennent pas
en charge les interfaces réseau. Pour savoir si votre
imprimante prend en charge les interfaces réseau,
consultez les spécifications de l'imprimante dans
le mode d'emploi.
Désinstallation du pilote d'impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Vous devez désinstaller le logiciel pour procéder à sa mise à niveau
ou lorsque l'installation échoue.
1 Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Mettez l'ordinateur
et l'imprimante sous tension.
2 Insérez le CD-ROM fourni avec votre imprimante dans le
lecteur de CD-ROM.
3 Double-cliquer sur l'icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau
du Macintosh.
4 Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer.
• Installation du logiciel sur Macintosh
• Désinstallation du pilote d'impression
• Configuration de l'imprimante
• Impression
• Numérisation
5
6
7
8
9
Installation du logiciel sur Macintosh
Le CD-ROM livré avec votre imprimante contient le fichier PPD vous
permettant d'utiliser le pilote CUPS ou le pilote Apple LaserWriter
(disponible uniquement si vous utilisez une imprimante prenant en
charge les pilotes PostScript) pour imprimer à partir d'un Macintosh.
2
3
4
5
6
7
8
Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
La fenêtre d'installation Dell s'ouvre. Cliquer sur Désinstaller.
Sélectionner Uninstall et cliquer sur Uninstall.
Le message avertissant de la fermeture de toutes les applications
en cours d’exécution sur votre ordinateur apparaît. Cliquez sur
Désinstaller.
10 Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Quitter.
Fournit également le pilote Twain pour la numérisation sur ordinateur
Macintosh.
1
Double-cliquez sur l’icône Installer OS X.
Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Mettez l'ordinateur
et l'imprimante sous tension.
Insérez le CD-ROM fourni avec votre imprimante dans le lecteur
de CD-ROM.
Double-cliquer sur l'icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau
du Macintosh.
Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer.
Double-cliquez sur l’icône Installer OS X.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
La fenêtre d'installation Dell s'ouvre. Cliquer sur Désinstaller.
Sélectionner Easy Install et cliquer sur Installer. Easy Install
est recommandée pour la plupart des utilisateurs. Tous les
composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront
11
Avec une connexion USB
Configuration de l'imprimante
La configuration de votre imprimante dépend du câble que
vous utilisez pour connecter l'imprimante à votre ordinateur :
le câble réseau ou le câble USB.
1
Suivez les instructions qui figurent dans “Installation du
logiciel sur Macintosh” on page 11 pour installer le fichier
PPD sur votre ordinateur.
2
Ouvrez le dossier Applications → Utilitaires, puis
Configuration d’imprimante.
Avec une connexion réseau
• Sous MAC OS 10.5, ouvrez les System Preferences dans le
dossier Applications et cliquez sur Imprimantes et fax.
3
REMARQUE : Certaines imprimantes ne prennent pas
en charge les interfaces réseau. Avant de connecter
l'imprimante, vous pouvez vérifier si elle prend
en charge les interfaces réseau en consultant
les spécifications de l'imprimante dans le guide
de l'utilisateur.
1
2
4
5
6
Ouvrez le dossier Applications → Utilitaires, puis
Configuration d’imprimante.
• Sous MAC OS 10.5, ouvrez les System Preferences dans le
dossier Applications et cliquez sur Imprimantes et fax.
Cliquez sur Ajouter dans Liste des imprimantes.
4
• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur l'icône « + » pour faire
apparaître une fenêtre d'affichage.
Pour MAC OS 10.3, sélectionnez l’onglet Rendezvous.
Si Sélection automatique ne fonctionne pas correctement,
sélectionnez Dell dans Modèle de l'imprimante
(Imprimer via), puis le nom de l'imprimante dans
Nom de modèle (Modèle).
fonctionne pas correctement, sélectionnez Sélectionner
un gestionnaire à utiliser…, puis le nom de votre
imprimante dans Imprimer via.
7
recherchez Bonjour.
• Pour MAC OS 10.5, cliquez sur Par défaut et recherchez
Bonjour.
Le nom de l'appareil apparaît dans la liste. Sélectionnez
DELL000xxxxxxxxx dans la zone de dialogue des
imprimantes (xxxxxxxxx varie en fonction de l'appareil).
Si Sélection automatique ne fonctionne pas correctement,
sélectionnez Dell dans Modèle de l'imprimante
(Imprimer via), puis le nom de l'imprimante dans
Nom de modèle (Modèle).
• Pour MAC OS 10.5, si la sélection automatique ne
fonctionne pas correctement, sélectionnez Sélectionner
un gestionnaire à utiliser…, puis le nom de votre
imprimante dans Imprimer via.
6
• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur Par défaut et recherchez la
connexion USB.
Sélectionnez le nom de votre imprimante.
• Pour MAC OS 10.5, si la sélection automatique ne
• Pour MAC OS 10.4, cliquez sur Navigateur par défaut et
5
Sous MAC OS 10.3, sélectionnez l’onglet USB.
• Sous MAC OS 10.4, cliquez sur Navigateur par défaut et
recherchez la connexion USB.
Suivez les instructions qui figurent dans “Installation du
logiciel sur Macintosh” on page 11 pour installer le fichier
PPD sur votre ordinateur.
3
Cliquez sur Ajouter dans Liste des imprimantes.
• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur l'icône « + » pour faire
apparaître une fenêtre d'affichage
Votre appareil apparaît dans la liste d'imprimantes et est
défini comme imprimante par défaut.
Cliquez sur Ajouter.
12
Votre appareil apparaît dans la liste d'imprimantes et est
défini comme imprimante par défaut.
Cliquez sur Ajouter.
Modification des paramètres d'impression
Impression
REMARQUE :
• La fenêtre Macintosh des propriétés d'imprimante présentée dans
ce guide de l'utilisateur peut différer de celle qui apparaît sur votre
écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve
des fonctions similaires.
• Vous pouvez vérifier le nom de l'imprimante sur le CD-ROM fourni.
Lorsque vous imprimez à partir d'un Macintosh, vous devez vérifier la
configuration du logiciel d'impression dans chaque application utilisée.
Pour imprimer à partir d'un Macintosh, procédez comme suit :
2
3
REMARQUE : Les options de configuration peuvent varier en fonction
des imprimantes et de la version de SE Macintosh utilisée.
Layout
Impression d'un document
1
Lorsque vous imprimez, vous pouvez utiliser des options d'impression
avancées.
Sélectionnez la commande Print du menu File dans l'application
Macintosh. Le nom d'imprimante qui apparaît dans la fenêtre des
propriétés de l'imprimante peut varier en fonction de l'imprimante
utilisée. Le reste des éléments de la fenêtre des propriétés de
l'imprimante reste toujours identique.
L'onglet Layout permet de présenter le document tel qu'il sera sur la
page imprimée. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille. Dans
la liste déroulante Presets, sélectionnez Mise en page pour accéder aux
fonctionnalités suivantes.
Ouvrez une application Macintosh, puis sélectionnez le fichier
à imprimer.
Ouvrez le menu File et cliquez sur Page Setup (Document Setup
dans certaines applications).
Définissez le format, l'orientation et la mise à l'échelle, ainsi que
les autres options disponibles, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez votre
imprimante.
S Mac OS 10.5
•Pages per sheet: Cette fonction détermine le nombre de pages
imprimées sur une feuille. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Impression de plusieurs pages sur une seule feuille »dans la
colonne suivante.
•Layout Direction: Vous pouvez sélectionner l'orientation de
l'impression sur une page comme dans les exemples de l'interface.
S Mac OS 10.5
4
5
6
Ouvrez le menu File et cliquez sur Print.
Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros
des pages à imprimer.
Cliquez sur Print une fois le paramétrage terminé.
13
Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh
Graphiques
L'onglet Graphics propose des options permettant de sélectionner
Quality et Color Mode. Sélectionnez Graphics dans la liste déroulante
Presets pour accéder aux fonctions graphiques.
Impression de plusieurs pages sur une
seule feuille
Vous pouvez imprimer plus d'une page sur une seule feuille de papier.
Cette option vous permet d'imprimer les brouillons de façon économique.
1
2
Sélectionnez la commande Print du menu File dans l'application
Macintosh.
Sélectionnez Layout.
S Mac OS 10.5
•Quality) : Vous pouvez sélectionner la résolution d'impression. Plus la
valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont
nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps
d'impression d'un document.
•Color Mode : Vous pouvez configurer les options de couleur. Couleur
offre généralement la meilleure qualité d’impression qui soit pour les
documents couleur. Pour imprimer un document couleur en échelle de
gris, sélectionnez Échelle de gris.
S Mac OS 10.5
3
4
Papier
Paper type de papier pour faire correspondre le papier inséré dans le
bac au papier du document original. Vous obtenez ainsi la meilleure
qualité d'impression. Si vous utilisez un support différent, sélectionnez le
type correspondant.
5
Sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer
par feuille dans la liste déroulante Pages per sheet.
Sélectionnez l'ordre des pages à l'aide de l'option Layout
Direction.
Pour imprimer une bordure autour de chaque page sur la feuille,
sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante Border.
Cliquez sur Print. L'imprimante imprime alors sur le recto de chaque
feuille le nombre de pages sélectionné.
S Mac OS 10.5
14
Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh
Numérisation
Vous pouvez scanner les documents en utilisant Transfert d’images.
Macintosh OS fournit le programme Transfert d’images.
Numérisation en USB
1
2
3
Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à
l’ordinateur et que tous les deux sont sous tension.
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le
haut dans le ADF (ou DADF).
Démarrez Applications et cliquez sur Transfert d’images.
REMARQUE : Si le message Aucun appareil de transfert d’images
apparaît, débranchez le câble USB et rebranchez-le. Si le problème
persiste, veuillez vous référer à l’aide de Transfert d’images.
4
5
Définissez les options de scan sur ce programme.
Scannez et sauvegardez votre image scannée.
REMARQUE :
•
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Transfert d’images,
veuillez vous référer à l’aide de Transfert d’images.
•
Si vous souhaitez numériser via le DADF, utilisez des logiciels
compatibles TWAIN.
•
Vous pouvez également scanner en utilisant des logiciels
compatibles TWAIN, tels que Adobe® Photoshop®.
•
Le processus de scan varie en fonction des logiciels compatibles
TWAIN. Reportez-vous au mode d’emploi du logiciel.
•
Lorsque la numérisation ne foncitonne pas dans Transfert
d’images, mettez à jour le système Mac OS à la dernière version.
Transfert d’images fonctionne correctement dans Mac OS 10.3.9
ou version ultérieure et Mac OS 10.4.7 ou version ultérieure.
15
Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh
SECTION LOGICIEL -
INDEX
A
affiche, impression 18
aide, utilisation 16, 22
alimentation papier, définition
Windows 13
annulation
numérisation 26
autres propriétés, définition 15
D
désinstallation
pilote MFP
Linux 4
désinstallation du logiciel
Windows 10
désinstallation, logiciel
Macintosh 11
document, impression
Macintosh 13
Windows 11
E
économie d'encre, définition 14
F
filigrane
création 20
impression 20
modification 20
suppression 20
format de papier, définition
impression 8
format du papier, définition 13
I
impression
à partir de Macintosh 13
à partir de Windows 11
adaptation à la page 19
affiche 20
document 11
documents reliés 18
échelle 19
filigrane 20
pages multiples
Macintosh 14
Windows 17
recto/verso 19
résolution 8
sous Linux 8
surimpression 21
impression avancée, utilisation 17
impression de documents reliés 18
impression recto/verso 19
installation
logiciel Linux 3
pilote d'impression
Macintosh 11
Windows 4
L
Linux
impression 8
numérisation 9
pilote, installation 3
propriétés de l'imprimante 7
logiciel
configuration requise
Macintosh 11
désinstallation
Macintosh 11
Windows 10
installation
Macintosh 11
Windows 4
réinstallation
Windows 9
logiciel d'impression
désinstallation
Macintosh 11
Windows 10
installation
Windows 4
16
logiciel d’impression
installation
Macintosh 11
M
Macintosh
configuration de l'imprimante 12
impression 13
numérisation 15
pilote
désinstallation 11
installation 11
moniteur d’état, utilisation 1
N
numérisation
Linux 9
pilote WIA 26
SmarThru 24
TWAIN 26
numérisation à partir de Macintosh 15
O
orientation de l'impression
Windows 12
orientation, impression 8
P
pages multiples, impression
Macintosh 14
Windows 17
paramétrage
contraste 14
économie d'encre 14
favoris 16
mode image 14
option TrueType 14
résolution
Windows 14
paramètres favoris, utilisation 16
pilote d'imprimante, installation
Linux 3
pilote MFP, installation
Linux 3
pilote PostScript
installation 22
propriétés d'impression, définition
Macintosh 13
propriétés de l'imprimante
Linux 8
propriétés de l'imprimante, définition
Windows 12, 22
propriétés de mise en page, définition
Macintosh 13
Windows 12
propriétés du papier, définition 13
propriétés graphiques, définition 14
R
résolution d'impression 8
résolution de l'imprimante, définition
Windows 14
S
source d'alimentation papier, définition 8
surimpression
création 21
impression 21
suppression 21
T
TWAIN, numérisation 26
type de papier, définition
impression 8
W
WIA, numérisation 26
17
">