Dell 1235cn Color Laser Printer printers accessory Manuel utilisateur

Dell 1235cn
Imprimante multifonction
Mode d’emploi
www.dell.com | support.dell.com
fonctionnalités de votre nouveau produit laser
Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents que vous imprimez.
Cet appareil offre les fonctionnalitéssuivantes :
FONCTIONNALITÉS SPÉCIALES
Impression rapide et de haute qualité
• Impression dans une gamme complète de couleurs à partir
du cyan, du magenta, du jaune et du noir.
• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de
2 400 x 600 ppp. Reportez-vous à la section Logiciel.
• Votre appareil imprime jusqu’à 16 ppm sur feuille A4 et
jusqu’à 17 ppm sur papier au format Lettre. En mode
couleur, votre appareil imprime jusqu’à 4 ppm au format A4
ou Lettre.
Prend en charge plusieurs types de support d’impression
• Le bac de 150 feuilles prend en charge différents formats
de papier ordinaire : papiers à en-tête, enveloppes,
étiquettes, formats personnalisés, cartes et papiers épais.
Création de documents professionnels
• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser
vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ».
Reportez-vous à la section Logiciel.
• Impression d’affiches. Le texte et les images de chaque
page de votre document sont agrandis et imprimés sur
plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées
ensemble pour former une affiche. Reportez-vous
à la section Logiciel.
• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des
papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Reportez-vous
à la section Logiciel.
Gain de temps et d’argent
• Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer
plusieurs pages sur une seule feuille.
• Cet appareil économise l’électricité en réduisant
considérablement la consommation électrique lorsqu’il
n’est pas utilisé.
• Afin d’économiser le papier, vous pouvez imprimer sur
les deux faces de chaque feuille (impression recto verso).
Reportez-vous à la section Logiciel.
Impression sous différents environnements
• Vous pouvez imprimer sous Windows2000/XP/2003/Vista
et Macintosh.
• Votre appareil est équipé d’une interface USB et d’une
interface réseau.
2 | Fonctionnalités de votre nouveau produit laser
Reproduction de documents originaux sous plusieurs
formats
• Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un
original sur une seule feuille.
• Des fonctions spéciales permettent d’effacer l’arrière-plan
de la copie, dans le cas d’un catalogue ou d’un journal.
• Parallèlement, vous pouvez ajuster et améliorer la qualité
et le format de l’image.
Numérisation des originaux et envoi sur-le-champ
• Numérisez en couleur et recourez à la compression précise
des formats JPEG, TIFF et PDF.
• Numérisez rapidement des fichiers et envoyez-les
à plusieurs destinataires via le réseau.
Définition d’un jour et d’une heure spécifiques pour l’envoi
d’une télécopie
• Vous avez la possibilité d’indiquer le jour et l’heure d’envoi
d’une télécopie ainsi que d’effectuer l’envoi à plusieurs
destinataires enregistrés.
• Vous pouvez configurer l’appareil pour l’impression de
journaux des télécopies une fois celles-ci envoyées.
À PROPOS DE CE GUIDE DE L’UTILISATEUR
Ce guide de l’utilisateur offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des informations détaillées sur chaque étape de son fonctionnement. Les novices
comme les utilisateurs professionnels peuvent s’y reporter pour l’installation et l’utilisation de l’appareil.
Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce guide.
• « Document » est synonyme d’« original ».
• « Papier » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ».
Les conventions utilisées dans ce guide sont récapitulées dans le tableau ci-dessous:
CONVENTION
DESCRIPTION
EXEMPLE
Gras
Utilisée pour les textes apparaissant à l’écran ou les impressions réelles sur
l’appareil.
Remarque
Utilisée pour fournir des informations supplémentaires ou des spécifications
détaillées des fonctions et fonctionnalités de l’appareil.
Le format de la date peut varier d’un
pays à l’autre.
Mise en garde
Utilisée pour informer les utilisateurs des risques éventuels de dommages
mécaniques ou de dysfonctionnements de l’imprimante.
Ne touchez pas la partie inférieure
verte de la cartouche de toner.
Note de bas de page
Utilisée pour fournir des informations détaillées sur certains mots ou certaines
expressions.
a. pages par minute
(Pour plus d’informations,
reportez-vous à la page 1.)
Utilisée pour renvoyer les utilisateurs à une page de référence pour des
informations détaillées supplémentaires.
(Pour plus d’informations, reportez-vous
à la page 1.)
Marche
Fonctionnalités de votre nouveau produit laser | 3
RECHERCHE D’AUTRES INFORMATIONS
Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.
Guide d’installation
rapide
Fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer l’appareil.
Guide de l’utilisateur
en ligne
Fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien
et le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.
Ce guide de l’utilisateur contient également la section Logiciel. Vous y trouverez des informations sur l’impression de documents
avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, ainsi que sur l’utilisation des utilitaires logiciels inclus.
Remarque
Vous pouvez accéder au guide de l’utilisateur dans d’autres langues depuis le dossier Manual du CD logiciel d’impression.
Aide du pilote
d’impression
Fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés
pour l’impression. Pour accéder à un écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue des propriétés
de l’imprimante.
Site Web de Dell
Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des
informations de commande à partir du site Web Dell, www.dell.com et support.dell.com.
4 | Fonctionnalités de votre nouveau produit laser
informations en matière de sécurité
SYMBOLES DE SÉCURITÉ IMPORTANTS ET PRÉCAUTIONS À SUIVRE
Signification des icônes et des pictogrammes de ce manuel utilisateur :
Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures graves ou la mort.
DANGER
Situations dangereuses ou à risques pouvant entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.
ATTENTION
ATTENTION
Pour éliminer les risques d’incendie, d’explosion, de décharge électrique ou de blessure lors de l’utilisation de votre appareil, veuillez respecter les mesures de sécurité de base suivantes :
NE PAS essayer.
NE PAS démonter.
NE PAS toucher.
Suivez les instructions à la lettre.
Débranchez la prise d’alimentation de la prise murale.
Assurez-vous que votre appareil est branché sur une prise de courant reliée à la terre.
Contactez le service de maintenance pour obtenir de l’aide.
Ces pictogrammes d’avertissement ont pour objet de prévenir tout dommage corporel, tant sur votre personne que sur autrui.
Suivez-les à la règle. Une fois que vous avez lu cette section, conservez-la pour pouvoir vous y reporter par la suite.
1. Lisez attentivement toutes les instructions.
2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l'utilisation d'un appareil électrique.
3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et dans la documentation qui l'accompagne.
4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la sécurité, tenez compte de cette
dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l'instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l'impossibilité de résoudre cette
contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.
5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N'utilisez aucun détergent liquide ni
nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.
6. Ne placez pas l'appareil sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s'il venait à tomber.
7. Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d'un radiateur, d'un appareil de chauffage, ni d'une conduite d'air
conditionné ou de ventilation.
8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d'alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre appareil là où les cordons
pourraient être piétinés.
9. Ne branchez pas un trop grand nombre d'appareils électriques sur une même prise murale ou sur une même rallonge. Une prise
surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d'incendie et de décharges électriques.
10. Veillez à ce qu'aucun animal domestique ne ronge les cordons d'alimentation, de téléphone et d'interface PC.
11. N'introduisez jamais d'objet dans les ouvertures du boîtier ou de l'habillage du télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des
points de tension électrique dangereux, créant ainsi un risque d'incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide
sur ou dans le télécopieur.
Informations en matière de sécurité | 5
12. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Amenez-le chez un technicien de
maintenance qualifié si une réparation s'avère nécessaire. L'ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions
électriques dangereuses ou à d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l'appareil
remis sous tension.
13. Débranchez l'appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si :
• une partie du cordon d'alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,
• du liquide a été renversé dans l'appareil,
• l'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau,
• l'appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,
• l'appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,
• les performances de l'appareil se dégradent.
14. Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d'emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait
endommager l'appareil et nécessiter l'intervention d'un technicien de maintenance qualifié pour remettre l'appareil en état de
marche.
15. Évitez d'utiliser votre appareil pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un risque de décharge électrique lié à la foudre. Si
possible, débranchez les cordons d'alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l'orage.
16. Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec votre machine pour utiliser celle-ci en toute sécurité. Si vous branchez un cordon
d'alimentation de 2 m à une machine fonctionnant sous 110 V, vous devez utiliser un cordon AWGa 16 ou supérieur.
17. Utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG ou supérieur.
18. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
19. Cette machine ne peut être actionnée que dans le pays où vous l’avez achetée. (En raison des différences de tension, de fréquence,
de configuration de télécommunication, etc.)
a. AWG : American Wire Gauge
6 | Informations en matière de sécurité
table des matières
2
5
Fonctionnalités de votre nouveau produit laser
Informations en matière de sécurité
INTRODUCTION
11
11
11
12
13
13
14
15
15
15
Description de l’appareil
Vue avant
Vue arrière
Vue d’ensemble du panneau de commande
Signification des voyants Statut
Contrôle de l’état des cartouches de toner
Structure des menus
Logiciel fourni
Fonctions des pilotes d’impression
Pilote d’impression
PRISE EN MAIN
16
17
17
17
18
18
18
18
18
20
20
20
20
20
20
20
21
21
21
Configuration du matériel
Configuration requise
Microsoft® Windows®
Macintosh
Configuration du réseau
Environnements réseau pris en charge
Configuration du protocole réseau via l’appareil
Utilisation du programme SetIP
Installation du logiciel
Paramètres de base de l’appareil
Ajustement d’altitude
Modification de la langue d’affichage
Paramétrage de la date et de l’heure
Modification du mode d’horloge
Modification du mode par défaut
Paramétrage des sons
Saisie de caractères sur le pavé numérique
Utilisation des modes d’économie
Continuer auto
MISE EN PLACE DES ORIGINAUX ET DES SUPPORTS
D’IMPRESSION
23
23
23
24
25
26
26
27
29
29
29
Mise en place des originaux
Sur la vitre d’exposition
Dans le CAD
Sélection du support d’impression
Caractéristiques des supports d’impression
Formats de support pris en charge dans chaque mode
Consignes pour les supports d’impression spéciaux
Modification du format de papier dans le bac d’alimentation
Impression sur supports spéciaux
Alimentation manuelle des supports d’impression
Paramétrage du type et du format de papier
COPIE DE DOCUMENTS
30
30
30
30
30
31
31
31
Copie de documents
Modification des paramètres pour chaque copie
Luminosité
Type d’original
Copie réduite ou agrandie
Changement des paramètres de copie par défaut
Copie de cartes d’identité
Utilisation des fonctions de copie spéciales
11
16
23
30
7 | Table des matières
table des matières
31
32
32
32
32
32
Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille
Copie de type Affiche
Copie de type Clone
Effacement des images en arrière-plan
Copie en niveaux de gris
Configuration de la temporisation des copies
33
33
33
33
34
34
35
35
35
35
35
36
36
36
Les bases de la numérisation
Numérisation à partir du panneau de commande
Configuration des données de numérisation dans le Gestionnaire
de numérisation Dell
Numérisation vers des applications
Numérisation en connexion réseau
Numérisation vers e-mail
Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation
Modification des paramètres de numérisation par défaut
Configuration du carnet d’adresses
Enregistrement de numéros e-mail abrégés
Configuration de numéros e-mail de groupe
Utilisation des entrées du Carnet d’adresses
Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses
Impression du carnet d’adresses
IMPRESSION DE BASE
37
37
Impression d’un document
Annulation d’une impression
TÉLÉCOPIE
38
38
38
39
39
39
39
39
39
40
40
41
41
41
41
41
41
42
42
42
42
42
43
43
45
45
45
Envoi d’une télécopie
Paramétrage de l’en-tête de télécopie
Configuration des paramètres de document
Envoi automatique d’une télécopie
Envoi manuel d’une télécopie
Confirmation d’une transmission
Recomposition automatique
Recomposition du dernier numéro
Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires
Envoi d’une télécopie en différé
Envoi d’une télécopie prioritaire
Réception d’une télécopie
Changement des modes de réception
Réception automatique en mode FAX
Réception manuelle en mode TEL
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire
Réception automatique en mode REP/FAX
Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD
Réception en mode de réception sécurisée
Activation du mode de réception sécurisée
Réception de télécopies en mémoire
Transfert de télécopies
Configuration de télécopie
Modification des options de configuration de télécopie
Modification des paramètres de document par défaut
Impression automatique d’un rapport de télécopie
Configuration du Carnet d’adresses
NUMÉRISATION
33
37
38
8 | Table des matières
table des matières
UTILISATION D’UN PÉRIPHÉRIQUE DE STOCKAGE USB
47
47
47
47
48
48
48
49
49
49
49
49
49
49
50
À propos de la mémoire USB
Connexion d’un périphérique de stockage USB
Numérisation vers un périphérique de stockage USB
Numérisation
Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB
Impression depuis un périphérique de stockage USB
Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB
Sauvegarde de données
Sauvegarde de données
Restauration des données
Gestion de la mémoire USB
Suppression d’un fichier image
Formatage d’un périphérique de stockage USB
Affichage de l’état de la mémoire USB
Impression directe à partir d’un appareil numérique
MAINTENANCE
51
51
51
52
52
52
52
54
55
55
55
55
55
57
58
59
59
59
59
60
Impression de rapports
Impression d’un rapport
Ajustement du contraste de la couleur
Suppression de données de la mémoire
Nettoyage de l’appareil
Nettoyage de l’extérieur
Nettoyage de l’intérieur
Nettoyage du module de numérisation
Entretien de la cartouche
Stockage de la cartouche de toner
Durée de vie d’une cartouche
Redistribution du toner
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement de l’unité d’imagerie
Remplacement du récupérateur de toner usagé
Pièces de rechange
Contrôle des consommables
Administration de votre appareil depuis le site Internet
Pour accéder à Embedded Web Service
Vérification du numéro de série de l’appareil
DÉPANNAGE
61
61
61
62
62
62
62
63
64
68
68
69
70
73
74
74
74
Astuces pour éviter les bourrages papier
Suppression des bourrages causés par les documents
Problème de chargement dans la zone du bac de sortie
Problème de passage dans le rouleau
Résolution des bourrages papier
Dans le bac 1
Dans la zone de l’unité de fusion
Dans la zone du bac de sortie
Signification des messages d’erreur
Résolution d’autres problèmes
Alimentation papier
Problèmes d’impression
Problèmes de qualité d’impression
Problèmes de copie
Problèmes de numérisation
Problèmes avec le Gestionnaire de numérisation Dell
Problèmes de télécopie
47
51
61
Table des matières | 9
table des matières
75
75
COMMANDE DE CONSOMMABLES
76
76
Consommables
Comment commander
CARACTÉRISTIQUES
77
78
78
79
79
Caractéristiques générales
Caractéristiques de l’imprimante
Caractéristiques du scanner
Caractéristiques du copieur
Caractéristiques du télécopieur
76
77
GLOSSAIRE
80
INDEX
84
10 | Table des matières
Problèmes Windows courants
Problèmes Macintosh courants
introduction
Les principaux composants de l’appareil sont indiqués dans l’illustration ci-dessous :
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
•
•
Description de l’appareil
Vue d’ensemble du panneau de commande
Signification des voyants Statut
Contrôle de l’état des cartouches de toner
•
•
•
Structure des menus
Logiciel fourni
Fonctions des pilotes d’impression
DESCRIPTION DE L’APPAREIL
Vue avant
Vue arrière
1
Guides de largeur
de document
9
Support de sortie
des documents
2
CAD (Chargeur automatique
de documents)
10
Connecteur mémoire USB
3
Panneau de commande
11
Cartouche de toner
4
Support de sortie des
impressions
12
Unité d’imagerie
5
Capot avant
13
Récupérateur de toner
usagé
6
Poignée du capot avant
14
Cache du scanner
7
Bac 1
15
Vitre d’exposition
8
Support d’entrée des
documents
16
11 | Introduction
Module de numérisation
1
Connecteur téléphonique
d’extension (EXT)
5
Poignée
2
Connecteur téléphonique
6
Prise d’alimentation
3
Connecteur réseau
7
Capot arrière
4
Connecteur USB
8
Interrupteur “Marche/Arrêt”
VUE D’ENSEMBLE DU PANNEAU DE COMMANDE
Dell 1235cn
14
Carnet
d’adresse
Vous permet de rechercher des adresses
électroniques enregistrées.
Permet d’imprimer directement les fichiers stockés
sur un périphérique de stockage USB inséré dans
le port mémoire USB, situé sur la façade de votre
appareil. (Reportez-vous à la section « À propos
de la mémoire USB », page 47.)
15
Bis/Pause
En mode prêt, cette touche permet de recomposer
le dernier numéro ; en mode édition, elle permet
d’insérer une pause dans un numéro de télécopie.
16
Ligne
Permet d’ouvrir la ligne téléphonique.
Écran
Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des
messages.
17
Stop/Suppr.
Couleurs
de toner
Les couleurs de toner indiquées sous l’écran
LCD sont liées aux messages affichés à l’écran.
Reportez-vous à la section Status (Statut) LED
et messages sur les cartouches de toner.
(Reportez-vous à la section « Contrôle de l’état
des cartouches de toner », page 13.)
Permet d’interrompre une opération à tout moment.
En mode prêt, permet de supprimer/d’annuler les
options de copie, notamment la luminosité, le type
de document, le format de copie et le nombre
d’exemplaires.
18
Noir Départ
Permet de lancer une tâche en mode noir et blanc.
19
Couleur Départ
Permet de lancer une tâche en mode couleur.
5
Statut
Indique l’état de l’appareil. (Reportez-vous
à la section « Signification des voyants Statut »,
page 13.)
6
Fax (Fax)
Active le mode télécopie.
7
COPIE
Active le mode copie.
8
Scan/Email
Active le mode numérisation.
(Scanner/E-mail)
9
Menu
Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler.
10
OK
Permet de confirmer la sélection à l’écran.
11
Retour
Permet de revenir au menu supérieur.
1
2
3
4
ID Copy
Connexion USB
Flèche gauche/
12 droite
13
Vous pouvez copier les deux faces d’un document
officiel, par exemple un permis de conduire,
sur une même page. (Reportez-vous à la section
« Copie de cartes d’identité », page 31.)
•
•
Toutes les illustrations de ce mode d’emploi peuvent être différentes
de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle.
La surface du bac de sortie peut chauffer si vous imprimez un grand
nombre de pages en une seule fois. Ne touchez pas cette surface
et ne laissez pas les enfants s’en approcher.
Permettent de faire défiler les options disponibles
dans le menu sélectionné et d’augmenter ou
de diminuer des valeurs. Lors de la saisie de
caractères, utilisez la touche de droite pour
ajouter un espace vide.
Permet de composer un numéro ou de saisir des
Pavé numérique caractères alphanumériques. (Reportez-vous à la
section « Lettres et chiffres du clavier », page 21.)
Introduction | 12
SIGNIFICATION DES VOYANTS STATUT
La couleur du voyant Statut indique l’état actuel de l’appareil.
ÉTAT
Désactivé
DESCRIPTION
•
•
•
Vert
Clignotant
•
•
Allumé
Rouge Clignotant
Lorsque le voyant vert clignote lentement,
cela signifie que l’appareil reçoit des
données de l’ordinateur.
Lorsque le voyant vert clignote rapidement,
cela signifie que l’appareil imprime des
données.
•
L’appareil est en marche et peut être utilisé.
•
Un léger dysfonctionnement est survenu et
l’appareil est en attente jusqu’à ce qu’il soit
corrigé. Consultez le message qui s’affiche,
puis corrigez le dysfonctionnement en vous
référant à « Signification des messages
d’erreur », page 64.
Le niveau de la cartouche de toner est faible.
Commandez une nouvelle cartouche de toner.
Reportez-vous à la section « Commande de
consommables », page 76. Vous pouvez
améliorer provisoirement la qualité
d’impression en secouant la cartouche afin de
répartir le toner résiduel. (Reportez-vous à la
section « Remplacement de la cartouche de
toner », page 55.)
•
Allumé
L’appareil est déconnecté.
L’appareil est en mode Économie d’énergie.
Dès que l’appareil reçoit des données ou
qu’une touche est sélectionnée, l’appareil
se remet automatiquement en ligne.
La fonction sans fil ne peut pas être utilisée.
•
•
Un capot est ouvert, il n’y a plus de
papier dans le bac ou bien un autre
dysfonctionnement, comme un bourrage
papier, est survenu, ce qui empêche l’appareil
de terminer l’exécution de la tâche. Consultez
le message qui s’affiche, puis référez-vous
à « Signification des messages d’erreur »,
page 64 pour corriger le dysfonctionnement.
La cartouche de toner est presque vide,
vide, ou doit être changée. (Reportez-vous
à la section « Signification des messages
d’erreur », page 64.)
Consultez toujours le message d’erreur à l’écran pour résoudre un
problème. Les instructions de la section Dépannage vous aideront
à faire fonctionner correctement l’appareil. Reportez-vous à la section
« Signification des messages d’erreur », page 64 pour de plus amples
informations.
13 | Introduction
CONTRÔLE DE L’ÉTAT DES CARTOUCHES
DE TONER
L’état des cartouches de toner est indiqué par le voyant Statut et l’écran LCD. Si
la cartouche de toner est presque vide ou doit être changée, le voyant Statut
s’allume en rouge et le message s’affiche à l’écran. La flèche indique la couleur
de toner concernée ou dont la cartouche doit être changée.
Exemple :
L’exemple ci-dessus montre que l’état de la cartouche jaune est indiqué par
la flèche. Consultez le message afin d’identifier le dysfonctionnement et de
connaître la procédure de résolution. Reportez-vous à la page « Signification
des messages d’erreur », page 64 pour parcourir les informations détaillées
concernant les messages d’erreur.
STRUCTURE DES MENUS
Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus afin de configurer l’appareil ou d’utiliser ses fonctions. Ces menus sont accessibles en appuyant
sur Menu. Reportez-vous au schéma ci-dessous.
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend
pas en charge.
.
FAX
CONFIG. FAX
CONFIG. FAX
(suite)
FONCT. COPIE
CONFIG. COPIE
FCTION DE NUM.
CONFIG NUMER.
LUMINOSITE
RESOLUTION
ENVOI MULTIPLE
ENV. DIFFERE
ENVOI PRIORIT.
REROUTAGE
RECEP PROTEGEE
AJOUTER PAGE
ANNULER TACHE
ENVOI
RECOMPOSITIONS
DELAIS RECOMP.
PREFIXE
MODE ECM
AVIS EMISSION
PAGE 1 REDUITE
MODE COMPOS.
RECEPTION
MODE RECEPTION
NB. SONNERIES
DONNEES RECEP.
CODE RECEPTION
REDUCTION AUTO
EFFACER MARGE
CFG FAX INDES.
MODE DRPD
MODIF. DEFAUT
RESOLUTION
LUMINOSITE
JOURNAL AUTO
RED./AGRAND.
LUMINOSITE
TYPE DOC.
MISE EN PAGE
REGLER LE FOND
AMELIOR. GRIS
MODIF. DEFAUT
COPIES
COPIES ASSEMB.
RED./AGRAND.
LUMINOSITE
TYPE DOC.
FONCTION USB
TAILLE NUMER.
TYPE DOC.
RESOLUTION
COULEUR NUMER.
FORMAT NUMER.
FONCTION EMAIL
TAILLE NUMER.
TYPE DOC.
RESOLUTION
COULEUR NUMER.
MODIF. DEFAUT
PAR DÉFAUT USB
PAR DÉFT EMAIL
CONFIG RESEAU
CONFIG SYSTEME CONFIG SYSTEME
(suite)
(suite)
CONFIG SYSTEME
TCP/IP
VIT. ETHERNET
EFFACER REGL.
INFO. RESEAU
EFFACER REGL.
TOUS REGLAGES
CONFIG. FAX
CONFIG. COPIE
CONFIG NUMER.
CONFIG SYSTEME
CONFIG RESEAU
CARNET ADRES.
JOURN ENVOIS
JOURN REC. FAX
CONFIG MACHINE
ID MACHINE
NO. MACH. FAX
Date & Heure
MODE HORLOGE
LANGUE
MODE PAR DEF.
ECO ENERGIE
TEMPORISATION
REGL. ALTITUDE
CONTINUER AUTO
CONFIG IMPORT.
CONFIG EXPORT.
CONFIG PAPIER
FORMAT PAPIER
TYPE PAPIER
SON/VOLUME
TONAL. CLAVIER
TONAL. ALARME
HAUT-PARLEUR
SONNERIE
14 | Introduction
JOURNAL
JOURNAL GEN.
CONFIGURATION
INFOS CONSO.
CARNET ADRES.
AVIS EMISSION
JOURN ENVOIS
JOURN REC. FAX
TRAV. PROGRAM.
JOURN FAX IND.
INFO. RESEAU
LISTE UTIL AUT
MAINTENANCE
EFF. MES. VIDE
DUR VIE CONSO
COULEUR
NUMERO SERIE
LOGICIEL FOURNI
FONCTIONS DES PILOTES D’IMPRESSION
Après avoir installé et connecté votre appareil à votre ordinateur, vous devez
installer le logiciel d’impression et de numérisation à l’aide du CD fourni.
Le CD-ROM contient les logiciels suivants.
Les pilotes d’impression de votre imprimante sont dotés des fonctionnalités
standard suivantes :
• sélection de l’orientation du papier, du format, de la source et du type
de support ;
• nombre d’exemplaires.
Vous pouvez également utiliser diverses fonctions d’impression spéciales.
Le tableau suivant répertorie les différentes fonctions prises en charges par
les pilotes de votre imprimante :
CD-ROM
CD du logiciel
d’imprimante
TABLE DES MATIÈRES
Windows
•
•
•
•
•
•
•
Macintosh •
•
•
Pilote d’impression : ce pilote permet
de bénéficier de toutes les fonctionnalités
de votre imprimante.
Pilote de numérisation : les pilotes TWAIN
et WIA (Windows Image Acquisition) sont
disponibles pour numériser des documents
à partir de votre appareil.
SmarThrua : logiciel reposant sur
Windows, qui accompagne votre appareil
multifonction.
Système de gestion des cartouches
DellTM : affiche l’état de l’imprimante et
le nom du travail lorsque vous envoyez
un travail d’impression. Système de
gestion des cartouches DellTM
indique également le niveau de toner
restant et vous permet de commander
de nouvelles cartouches de toner.
Utilitaire de paramétrage
d’imprimante : ce programme vous
permet de configurer d’autres options
d’imprimante depuis le Bureau de votre
ordinateur.
Utilitaire de mise à jour du
microprogramme : ce programme vous
permet de mettre à jour le micrologiciel de
votre imprimante.
SetIP : utilisez ce programme pour
paramétrer les adresses TCP/IP de votre
appareil.
Pilote d’impression
FONCTION
WINDOWS
MACINTOSH
Mode couleur
O
O
Option de qualité
de l’appareil
O
O
Impression d’affiches
O
X
Plusieurs pages par feuille
(pages multiples)
O
O
Ajustement à la page
O
Oa
Impression à l’échelle
O
O
Filigrane
O
X
Surimpression
O
X
a. Cette fonction est prise en charge uniquement sous
MAC OS X 10.4 – 10.5.
Pilote d’impression : ce pilote permet
de bénéficier de toutes les fonctionnalités
de votre imprimante.
Pilote de numérisation : le pilote
TWAIN est disponible pour la
numérisation de documents sur
votre appareil.
Utilitaire de paramétrage
d’imprimante : ce programme vous
permet de configurer d’autres options
d’imprimante depuis le Bureau de votre
ordinateur.
a. Permet d’éditer une image numérisée selon différentes méthodes,
à l’aide d’un puissant programme de retouche d’images, puis d’envoyer
l’image par e-mail. Vous pouvez aussi ouvrir un autre programme de
retouche d’images, comme Adobe® Photoshop®, directement depuis
SmarThru. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne
du programme SmarThru.
Introduction | 15
Prise en main
Ce chapitre vous guide pas à pas dans la procédure de paramétrage de l’appareil.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
Configuration du matériel
Configuration requise
Configuration du réseau
CONFIGURATION DU MATÉRIEL
Cette section répertorie les étapes de configuration du matériel, décrites
dans le Guide d’installation rapide. Veuillez prendre connaissance du Guide
d’installation rapide, puis effectuez les étapes suivantes.
1. Choisissez un emplacement approprié.
Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant
suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace
supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.
Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe
à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité.
Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.
L’impression est adaptée pour des zones avec une altitude inférieure
à 1 000 m. Reportez-vous au réglage d’altitude pour optimiser votre
impression. Reportez-vous à la section « Ajustement d’altitude »,
page 20 pour de plus amples informations.
Installez votre copieur sur un support horizontal et stable et ne le laissez pas
s’incliner à plus de 2 mm. Sinon, la qualité d’impression peut être affectée.
16 | Prise en main
•
•
Installation du logiciel
Paramètres de base de l’appareil
2.
3.
4.
5.
6.
Déballez l’appareil, puis contrôlez les éléments inclus.
Retirez la bande adhésive permettant de maintenir l’appareil.
Chargez du papier.
Vérifiez que les câbles sont correctement connectés à l’appareil.
Mettez l’appareil sous tension.
Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser l’appareil lorsque vous
le déplacez. Dans le cas contraire, l’intérieur de la machine peut-être
contaminé par du toner, ce qui peut endommager la machine ou altérer
la qualité d’impression.
CONFIGURATION REQUISE
Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond aux
conditions ci-dessous :
Microsoft® Windows®
L’appareil prend en charge les systèmes d’exploitation Windows
ci-dessous.
CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)
SYSTÈME
D’EXPLOITATION
PROCESSEUR
MÉMOIRE
VIVE
(RAM)
ESPACE
DISQUE
DISPONIBLE
Windows 2000
Pentium II 400 MHz
(Pentium III 933 MHz)
128 Mo
(256 Mo)
600 Mo
Windows XP
Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
128 Mo
(256 Mo)
1,5 Go
Windows Server
2003
Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
128 Mo
(512 Mo)
1,25 Go à
2 Go
Windows Vista®
Pentium IV 3 GHz
512 Mo
(1 024 Mo)
15 Go
Windows Server
2008
Pentium IV 1 GHz
(Pentium IV 2 GHz)
512 Mo
(2048 Mo)
10 Go
•
•
•
Pour tous les systèmes d’exploitation Windows, Internet
Explorer 6.0 ou supérieur doit être installé sur l’ordinateur.
Les utilisateurs qui disposent des droits d’administrateur peuvent
installer le logiciel.
Windows Terminal Services est compatible avec cette machine.
Macintosh
CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)
SYSTÈME
D’EXPLOITATION
Mac OS X 10.4
ou toute
version
inférieure
MÉMOIRE VIVE
(RAM)
PROCESSEUR
• PowerPC
G4/G5
• Intel
•
•
Mac OS X 10.5
• Processeur
PowerPC G4/G5
867 MHz ou
plus rapide
• Intel
128 Mo pour
un Mac équipé
d’un
processeur
PowerPC
(512 Mo)
512 Mo pour
un Mac équipé
d’un
processeur
Intel (1 Go)
512 Mo (1 Go)
ESPACE
DISQUE
DISPONIBLE
1 Go
1 Go
Prise en main | 17
CONFIGURATION DU RÉSEAU
Vous devez configurer les protocoles réseau sur l’appareil afin de l’utiliser
dans un environnement réseau. Vous pouvez définir les paramètres réseau
de base à l’aide du panneau de commande de l’appareil.
Environnements réseau pris en charge
Le tableau suivant indique les environnements réseau compatibles avec l’appareil :
ÉLÉMENT
CONFIGURATION REQUISE
Interface réseau
•
Ethernet 10/100 Base-TX
Système d’exploitation
réseau
•
•
Windows 2000/XP/2003/Vista
Mac OS 10.3 ~ 10.5
Protocoles réseau
•
•
•
•
•
•
•
TCP/IP
TCP/IP standard
LPR
IPP/HTTP
Bonjour
DHCP
BOOTP
Si vous êtes dans un environnement d’adresses IP non statiques
et avez besoin de configurer un protocole réseau DHCP, allez sur
http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/,
sélectionnez le programme Bonjour qui est associé au système
d’exploitation de votre ordinateur, et installez-le. Ce programme
vous permettra de corriger automatiquement les paramètres
réseau. Suivez les instructions affichées dans la fenêtre
d’installation.
Configuration du protocole réseau via l’appareil
Pour installer les paramètres de réseau TCP/IP :
1. Vérifiez que votre appareil est connecté au réseau via un câble Ethernet
RJ-45.
2. Assurez-vous que l’appareil est sous tension.
3. Appuyez sur Menu sur le panneau de commande, jusqu’à ce que
RESEAU apparaisse sur la ligne du bas de l’affichage, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TCP/IP apparaisse,
puis sur OK.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que STATIQUE
apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ADRESSE IP
apparaisse, puis sur OK.
Entrez un octet compris entre 0 et 255 à l’aide du clavier numérique et
appuyez sur la flèche gauche/droite pour passer d’un octet à l’autre.
Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez complété l’adresse du
premier au quatrième octet.
7. Quand vous avez terminé, appuyez sur OK.
Répétez les étapes 6 et 7 pour configurer les autres paramètres TCP/IP
:masque de sous-réseau et adresse de la passerelle.
Contactez l’administrateur réseau en cas de doute sur la
configuration.
18 | Prise en main
Vous pouvez également définir les paramètres réseau via les
programmes d’administration réseau.
• Embedded Web Service : serveur Web intégré à votre
serveur d’impression réseau, vous permettant de :
- définir les paramètres réseau nécessaires à la connexion de
l’appareil à divers environnements réseau ;
- personnaliser les paramètres de l’appareil.
• SetIP : utilitaire vous permettant de sélectionner une interface
réseau et de configurer manuellement les adresses IP à
utiliser avec le protocole TCP/IP. (Reportez-vous à la section
« Utilisation du programme SetIP », page 18.)
Utilisation du programme SetIP
Ce programme permet de définir le paramètre IP réseau à partir de
l’adresse MAC correspondant au numéro de série matériel de l’interface ou
de la carte d’imprimante réseau. Il permet notamment à l’administrateur
réseau de définir simultanément plusieurs IP réseau.
•
•
Vous ne pouvez utiliser le programme SetIP que lorsque votre
appareil est connecté à un réseau.
La procédure suivante se rapporte à Windows XP.
Démarrage du programme
1. Imprimez le rapport d’informations réseau de l’appareil qui reprend
l’adresse MAC. Reportez-vous à la section « Impression d’un
rapport » à la page 51.
2. Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Tous les
programmes >→ Dell → Imprimantes Dell → Dell 1235cn Color
Laser MFP → SetIP.
3. Cliquez sur dans la fenêtre SetIP pour ouvrir la fenêtre
deconfiguration TCP/IP.
4. Saisissez l’adresse MAC de la carte réseau, l’adresse IP, le masque
de sous-réseau et la passerelle par défaut, puis cliquez sur
Appliquer.
Saisissez l’adresse MAC sans les deux points (:).
5. Cliquez sur OK. L’appareil imprime alors les informations réseau.
Confirmez que tous les paramètres sont corrects.
6. Cliquez sur Quittert.
Installation du logiciel
Vous devez installer le logiciel de l’appareil pour l’impression. Le logiciel
comprend des pilotes, des applications ainsi que d’autres programmes
conviviaux.
La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Si vous utilisez un
système d’exploitation Macintosh, reportez-vous à la Section Logiciel.
•
•
La procédure suivante s’applique dès lors que vous utilisez
l’appareil en réseau. Si vous souhaitez connecter un appareil
avec un câble USB, reportez-vous à la section Logiciel.
Il se peut que la procédure et les fenêtres contextuelles
apparaissant pendant l’installation varient selon le système
d’exploitation utilisé, les fonctions de l’imprimante ou l’interface
activée.
1. Connectez le câble réseau à votre machine.
2. Assurez-vous que la configuration réseau de votre appareil a bien été
effectuée (reportez-vous à la section « Configuration du réseau » à la
page 18). Avant de commencer l’installation, fermez toutes les
applications sur votre ordinateur.
3. Insérez le CD-ROM du logiciel de l’imprimante dans le lecteur.
Le CD-ROM s’exécute automatiquement et une fenêtre d’installation
s’affiche.
Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer →
Exécuter. Saisissez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre
représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur Démarrer → Tous les
programmes → Accessoires → Exécuter, et saisissez X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Exécution automatique apparaît dans Windows Vista,
cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ Installer or exécuter
un programme, puis sur Continuer dans la fenêtre Contrôle de
compte d’utilisateur.
4. Cliquez sur Suivant.
6. La liste des appareils disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez
dans la liste l’imprimante à installer, puis cliquez sur Suivant.
•
•
•
La fenêtre ci-dessus peut varier légèrement si vous réinstallez le
pilote.
5. Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau et cliquez sur
Suivant.
Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à
jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/IP
pour ajouter l’imprimante au réseau. Pour ajouter l’imprimante au
réseau, saisissez le nom du port et l’adresse IP de l’imprimante.
Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),
sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et saisissez
manuellement le nom de l’imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton Parcourir.
Si vous n’êtes pas certain de l’adresse IP, contactez votre
administrateur réseau ou imprimez les informations réseau
(reportez-vous à la section « Impression de rapports » à la
page 51).
7. Une fois l’installation terminée, une fenêtre vous demandant d’imprimer
une page de test apparaît. Si tel est votre choix, cochez les cases
correspondantes et cliquez sur Terminer.
•
•
Si votre appareil ne fonctionne pas correctement une fois
l’installation terminée, essayez d’installer de nouveau le pilote
d’impression. Reportez-vous à la section Logiciel.
Lorsque le pilote d’impression est en cours d’installation, le
programme d’installation du pilote détecte les paramètres
régionaux de votre système d’exploitation et définit le format
de papier par défaut pour votre appareil. Si vous utilisez des
paramètres régionaux Windows différents, vous devez
modifier le format de papier afin qu’il corresponde au papier
que vous employez habituellement. Accédez aux propriétés de
l’imprimante pour modifier le format de papier une fois
l’installation terminée.
Prise en main | 19
PARAMÈTRES DE BASE DE L’APPAREIL
Une fois l’installation terminée, vous devez définir les paramètres par défaut
de l’appareil. Consultez la section suivante si vous souhaitez définir ou modifier
des valeurs.
Ajustement d’altitude
La qualité d’impression est affectée par la pression atmosphérique, celle-ci étant
déterminée par la position de l’appareil par rapport au niveau de la mer. Les
informations suivantes traitent du paramétrage de l’appareil de façon à obtenir
une qualité d’impression optimale.
Avant de définir les paramètres d’altitude, déterminez l’altitude à laquelle vous
utilisez l’appareil.
Année = exige quatre chiffres
Heure = 01 à 12 (mode 12 heures)
00 à 23 (mode 24 heures)
Minute = 00 à 59
Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.
Vous pouvez également utiliser la flèche gauche/droite pour déplacer
le curseur sous le chiffre à corriger et entrer un nouveau chiffre.
5. Pour sélectionner AM ou PM dans le cas du format 12 heures, appuyez
sur la touche * ou #, ou sur n’importe quelle touche numérique.
Si le curseur n’est pas placé sous l’indicateur AM ou PM, appuyez sur
la touche * ou # pour déplacer immédiatement le curseur vers l’indicateur.
Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex. : 01:00 PM devient 13:00).
Pour plus de renseignements, veuillez consulter la section suivante.
6. Appuyez sur OK pour enregistrer l’heure et la date.
Si vous saisissez un chiffre incorrect, HORS LIMITE apparaît et vous
ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Le cas échéant, retapez simplement le chiffre correct.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Modification du mode d’horloge
1
2
3
4
0
Normal
Élevée 1
Élevée 2
Élevée 3
1. Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Tous les
programmes >→ Dell → Imprimantes Dell → Dell 1235cn Color
Laser MFP → Utilitaire de paramétrage d’imprimante.
2. Cliquez sur Paramètres > Ajustement altitude. Sélectionnez la valeur
adéquate dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer.
Si votre appareil est connecté à un réseau, l’écran Embedded Web
Service s’affiche automatiquement. Cliquez sur Config. appareil >
Configuration (ou sur Config. appareil) > Altitude. Sélectionnez
la valeur d’altitude appropriée, et clique.z ensuite sur Appliquer.
Modification de la langue d’affichage
Pour modifier la langue d’affichage dans le panneau de commande :
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LANGUE
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la langue que vous
recherchez apparaisse et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Paramétrage de la date et de l’heure
La date et l’heure s’affichent à l’écran lorsque votre appareil est allumé et prêt
à fonctionner. Ces données figureront sur tous vos fax.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que Date & Heure apparaisse,
puis sur OK.
4. Saisissez la date et l’heure correctes sur le pavé numérique.
Mois = 01 à 12
Jour
= 01 à 31
20 | Prise en main
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format
12 ou 24 heures.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE HORLOGE
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner l’autre mode
et appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Modification du mode par défaut
Votre appareil est préconfiguré en mode copie. Vous pouvez basculer ce mode
par défaut entre les modes télécopie et copie.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE PAR DEF.
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode par défaut
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Paramétrage des sons
Vous pouvez contrôler les sons suivants :
• TONAL. CLAVIER : active ou désactive la tonalité du clavier. Si cette option
est définie sur ACTIVE, une tonalité est émise à chaque fois que l’utilisateur appuie sur une touche.
• TONAL. ALARME : active ou désactive la tonalité d’alarme. Si cette option
est définie sur ACTIVE, une tonalité d’alarme est émise à chaque erreur
ou à la fin d’une communication de télécopie.
• HAUT-PARLEUR : active ou désactive les sons de la ligne téléphonique
diffusés par le haut-parleur, comme la tonalité de composition ou la tonalité
de télécopie. Si cette option est définie sur COM. (commun), le haut-parleur
reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.
Vous pouvez ajuster le niveau du volume à l’aide de Ligne.
•
SONNERIE : ajuste le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie,
vous pouvez choisir entre DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU et ELEVEE.
Haut-parleur, sonnerie, tonalité du clavier et tonalité
d’alarme
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SON/VOLUME
apparaisse, puis sur OK.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de son
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut ou le volume
sonore sélectionné apparaisse, puis sur OK.
5. Si besoin, répétez les étapes 3 à 5 pour paramétrer d’autres sons.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Volume du haut-parleur pour Ligne
1. Appuyez sur Ligne. Le haut-parleur émet une tonalité de
composition.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que vous obteniez
le volume souhaité.
3. Appuyez sur Stop/Suppr. pour valider la modification et revenir
au mode prêt.
Vous ne pouvez ajuster le volume du haut-parleur que lorsque
le câble téléphonique est connecté.
Saisie de caractères sur le pavé numérique
Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms
et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez
votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie. Quand vous
enregistrez des numéros de télécopie ou des adresses e-mail, vous pouvez
également saisir les noms correspondants.
TOUCHE
CHIFFRES, LETTRES OU CARACTÈRES ASSOCIÉS
4
G
H
I
g
h
i
4
5
J
K
L
j
k
l
5
6
M
N
O
m
n
o
6
7
P
Q
R
S
p
q
r
8
T
U
V
t
u
v
8
9
W X
Y
Z
w
x
y
0
+
,
&
0
*
*
Nº
Nº
-
s
7
z
9
Correction de numéros ou de noms
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour effacer
le dernier chiffre ou caractère saisi. Saisissez ensuite le chiffre ou le caractère
approprié.
Insertion d’une pause
Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès
(9, par exemple) puis patienter jusqu’à l’émission d’une deuxième tonalité
de composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause dans le
numéro de téléphone. Vous pouvez procéder à cette opération pendant
l’enregistrement de numéros de composition abrégée.
Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause à l’endroit voulu au moment
de la saisie du numéro. Le signe « – » s’affiche à cet endroit.
Utilisation des modes d’économie
Saisie de caractères alphanumériques
Mode économie d’énergie
1. Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche
sur laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche jusqu’à
ce que la lettre souhaitée s’affiche à l’écran.
Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur laquelle
figurent MNO.
À chaque pression sur la touche 6, une lettre différente s’affiche
à l’écran, M, N, O, m, n, o et enfin 6.
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace,
signe plus, etc.). Pour plus de renseignements, veuillez consulter
la section ci-après.
2. Pour saisir des caractères supplémentaires, recommencez l’étape 1.
Si la lettre suivante à saisir se trouve sur la même touche, déplacez
le curseur à l’aide de la flèche gauche/droite, puis appuyez sur la touche
voulue. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche.
Vous pouvez saisir une espace en appuyant deux fois sur la touche 1.
3. Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur OK.
Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation d’énergie
de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation. Vous pouvez activer
ce mode et sélectionner le délai devant s’écouler après une tâche d’impression
avant que l’appareil ne passe en mode économie d’énergie.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ECO ENERGIE
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’heure que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Lettres et chiffres du clavier
TOUCHE
CHIFFRES, LETTRES OU CARACTÈRES ASSOCIÉS
1
@ /
2
A
3
D
.
‘
1
B
C
a
b
c
2
E
F
d
e
f
3
Continuer auto
Il s’agit d’une option permettant de paramétrer l’appareil de telle façon qu’il continue
ou non à imprimer si le format papier que vous avez défini et le papier présent
dans le bac ne correspondent pas.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONTINUER AUTO
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure
souhaitée apparaisse.
• ACTIVE : effectue automatiquement l’impression une fois le délai
Prise en main | 21
défini écoulé, lorsque le format papier défini ne correspond pas à celui
présent dans le bac.
• DESACTIVE : attend que vous appuyiez sur Noir Départ ou sur
Couleur Départ sur le panneau de commande, lorsque le format papier
défini ne correspond pas à celui présent dans le bac.
5. Appuyez sur OK pour valider votre sélection.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
22 | Prise en main
mise en place des originaux
et des supports d’impression
Ce chapitre traite de l’installation des originaux et des supports d’impression dans votre appareil.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
Mise en place des originaux
Sélection du support d’impression
Modification du format de papier dans le bac d’alimentation
MISE EN PLACE DES ORIGINAUX
Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le CAD pour charger un original
à copier, numériser ou télécopier.
Sur la vitre d’exposition
Assurez-vous qu’il n’y a pas d’original dans le CAD. Si un original est détecté
dans le CAD, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre
d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment
pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.
1. Soulevez et ouvrez le capot du scanner.
•
•
Impression sur supports spéciaux
Paramétrage du type et du format de papier
3. Fermez le capot du scanner.
•
•
•
•
•
•
Faites attention à ne pas casser la vitre d’exposition. Vous pourriez
vous blesser.
Faites attention à ne pas faire tomber le capot du scanner sur vos
mains. Vous pourriez vous blesser.
Lors de la numérisation ou de la copie, ne regardez pas la lumière
à l’intérieur du scanner. Elle peut être dangereuse pour vos yeux.
Refermez toujours le capot du scanner pour obtenir une qualité
d’impression optimale et réduire la consommation de toner.
La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner
l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce
que cette vitre soit toujours propre.
Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine,
ouvrez complètement le capot du scanner, puis refermez-le. Si le
livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le capot
ouvert pour effectuer la numérisation.
Dans le CAD
2. Placez l’original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition
et alignez-le sur le guide dans l’angle inférieur gauche de la vitre.
23 | Mise en place des originaux et des supports d’impression
Si vous utilisez le CAD, vous pouvez insérer jusqu’à 15 feuilles de papier
75 g/m2 à la fois.
Lorsque vous utilisez le CAD :
• Dans le CAD : n’insérez pas du papier dont le format est inférieur
à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.
• Ne chargez pas les types de papier suivants :
- papier carbone ou papier autocopiant
- papier couché
- papier pelure ou trop fin
- papier froissé ou plié
- papier ondulé ou en rouleau
- papier déchiré
• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.
• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez
que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.
• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.
• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents
ou de documents non standard.
1. Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant
de charger les originaux.
2. Placez l’original face imprimée vers le haut dans le CAD. Assurez-vous
que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier
présente sur le bac d’alimentation.
3. Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format papier.
SÉLECTION DU SUPPORT D’IMPRESSION
Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des
enveloppes, des étiquettes ou encore des transparents. N’utilisez que des supports
d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non
conforme aux spécifications décrites dans le présent guide de l’utilisateur peut
provoquer des problèmes, notamment :
• une qualité d’impression médiocre ;
• bourrages papier répétés ;
• une usure prématurée de l’appareil.
Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composition, le grain et la
teneur en humidité, constituent des facteurs importants qui ont une incidence
sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression. Lorsque
vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :
• Le type, le format et le grammage des supports d’impression pour votre
appareil sont décrits plus loin dans cette section.
• Résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre
travail.
• Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs
paraissent éclatantes.
• Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.
•
•
Il arrive que certains supports d’impression répondant aux critères
décrits dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats
satisfaisants. Cela peut être dû à une manipulation inadéquate, à des
niveaux de température et d’hygrométrie excessifs ou à d’autres
facteurs sur lesquelles Dell n’a aucun contrôle.
Avant de faire acquisition de supports d’impression en grande quantité,
vérifiez qu’ils répondent aux spécifications indiquées dans le présent
document.
L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications
peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante,
allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un technicien. Ces réparations
ne sont pas couvertes par la garantie technique Dell ou les contrats
d’entretien.
Des particules de poussière sur la vitre d’exposition peuvent créer des
taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit
toujours propre.
Attention à ne pas mettre vos mains dans le rouleau du CAD. Vous
pourriez vous blesser.
24 | Mise en place des originaux et des supports d’impression
N’utilisez pas de papier photo jet d’encre avec cet appareil. Vous
risqueriez d’endommager l’appareil.
Caractéristiques des supports d’impression
TYPE
FORMAT
Lettre
216 x 279 mm
Legal
216 x 356 mm
US Folio
216 x 330 mm
A4
210 x 297 mm
Oficio
216 x 343 mm
JIS B5
182 x 257 mm
ISO B5
176 x 250 mm
Executive
184 x 267 mm
A5
148 x 210 mm
Statement
140 x 216 mm
A6
105 x 148 mm
Enveloppe Monarch
98 x 191 mm
Enveloppe 6 3/4
92 x 165 mm
Enveloppe No. 10
105 x 241 mm
Enveloppe No. 9
98 x 225 mm
Enveloppe DL
110 x 220 mm
Enveloppe C5
162 x 229 mm
Enveloppe C6
114 x 162 mm
Papier épais
Reportez-vous
à la section Papier
ordinaire.
Papier fin
CAPACITÉb
POIDSa
DIMENSIONS
60 à 105 g/m2
150 feuilles de 75 g/m2.
75 à 90 g/m2
5 enveloppes.
Reportez-vous à la section Papier ordinaire.
90 to 105 g/m2
5 feuille pour alimentation
manuelle dans le bac
Reportez-vous
à la section Papier
ordinaire.
Reportez-vous à la section Papier ordinaire.
60 à 70 g/m2
Étiquettesc
Lettre US, A4
Reportez-vous à la section Papier ordinaire.
120 à 150 g/m2
Papier cartonné
Carte postale
101,6 x 152,4 mm
105 à 163 g/m2
Transparentd
Lettre US, A4
Reportez-vous à la section Papier ordinaire.
138 à 146 g/m2
Papier brillant
Lettre US, A4
Reportez-vous à la section Papier ordinaire.
160 g/m2
Format minimal (personnalisé)
76 x 160 mm
60 à 163 g/m2
Format maximal (personnalisé)
216 x 356 mm
Papier ordinaire
Enveloppes
1 feuille pour alimentation
manuelle dans le bac
a. Si le grammage du support est supérieur à 105 g/m2, chargez le papier feuille par feuille dans le bac.
b. La capacité du bac peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation.
c. Satinage : 100 à 250 (méthode Sheffield).
d. Supports recommandés : transparents pour une imprimante laser couleur de Xerox, telle que la 3R 91331 (A4), 3R 2780 (Lettre US).
25 | Mise en place des originaux et des supports d’impression
Formats de support pris en charge dans chaque mode
MODE
FORMAT
TYPE DE
SUPPORT
ALIMENTATION
Mode copie
Lettre, A4, Legal, Oficio,
US Folio, Executive,
JIS B5, A5, A6
bac 1
Mode d’impression
Tous les formats pris
en charge par l’appareil
bac 1
Mode télécopie
Lettre, A4, Legal
bac 1
Enveloppes
(suite)
Enveloppes
•
CONSIGNES
•
•
•
•
•
•
La qualité d’impression sur les enveloppes dépend
de la qualité des enveloppes. Lorsque vous
choisissez des enveloppes, tenez compte des
facteurs suivants :
- Grammage : le grammage du papier de l’enveloppe
ne doit pas dépasser 90 g/m2, car un bourrage
risquerait de se produire.
- Qualité de fabrication : les enveloppes doivent être
stockées à plat, avec moins de 6 mm de
plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.
- Critère : les enveloppes ne doivent pas être
froissées, éraflées ou endommagées.
- Température : utilisez des enveloppes résistant
à la température de fusion utilisée et à la
pression exercée dans l’appareil durant le
fonctionnement.
Utilisez uniquement des enveloppes de bonne
qualité, dotées de rabats bien découpés et bien
pliés.
N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.
N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet,
à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant
d’autres matériaux synthétiques.
Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou
non conformes.
Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de
l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.
•
•
Consignes pour les supports d’impression spéciaux
TYPE DE
SUPPORT
CONSIGNES
Étiquettes
•
•
•
•
Papiers
cartonnés
ou supports
de format
personnalisé
1 Acceptable
2 Inacceptable
26 | Mise en place des originaux et des supports d’impression
•
•
Les enveloppes avec une bande adhésive ou avec
plusieurs rabats se superposant doivent utiliser des
adhésifs compatibles avec la température de fusion
pendant un dixième de seconde. Vérifiez les
spécifications de votre appareil pour connaître
la température de fusion, reportez-vous à la section
« Caractéristiques de l’imprimante », page 78. Les
rabats et les bandes risquent de se plier, de se
froisser, de provoquer des bourrages ou même
d’endommager l’unité de fusion.
Pour une meilleure qualité d’impression, laissez
une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de
l’enveloppe.
Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.
Pour éviter d’endommager l’appareil, n’utilisez que
des étiquettes conçues pour les appareils laser.
Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez
compte des facteurs suivants :
- Substance adhésive : l’adhésif doit rester stable
à la température de fusion de l’appareil. Vérifiez
les spécifications de votre appareil pour connaître
la température de fusion, reportez-vous à la
section « Caractéristiques générales », page 77.
- Disposition : n’utilisez pas de planches partiellement
décollées où le fond de la planche est visible. Les
étiquettes pourraient se décoller et provoquer des
bourrages importants.
- Ondulations : avant l’impression, les étiquettes
doivent être stockées à plat, avec moins de
13 mm d’ondulation quel que soit le sens.
- Critère : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,
présentant des bulles d’air ou d’autres signes
de décollement.
Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse
pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient
de provoquer le détachement des étiquettes durant
l’impression, entraînant des bourrages papier. De
plus, la substance adhésive pourrait endommager
certains composants de l’appareil.
N’utilisez pas plusieurs fois la même planche
d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que
pour un seul passage dans l’imprimante.
N’utilisez pas d’étiquettes décollées de la planche
ou encore froissées, gondolées ou abîmées.
N’imprimez pas sur un support d’un format inférieur
à 76 mm de large ou 356 mm de long.
Définissez des marges d’au moins 6,4 mm par
rapport aux bords du support dans l’application.
3. Chargez du papier dans le bac d’alimentation.
TYPE DE
SUPPORT
Papier
préimprimé
CONSIGNES
•
•
•
•
Les encres utilisées sur le papier à en-tête doivent
être thermostables ; elles ne doivent ni fondre,
ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques
lorsqu’elles sont soumises à la température de
fusion de l’appareil pendant un dixième de seconde.
Vérifiez les spécifications de votre appareil pour
connaître la température de fusion, reportez-vous
à la section « Caractéristiques générales », page 77.
Ces encres ne doivent pas être inflammables ni
endommager les rouleaux de l’imprimante.
Les formulaires et papiers à en-tête doivent être
conservés dans un emballage résistant à l’humidité
pour éviter toute altération pendant la période de
stockage.
Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des
formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante,
vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus
de fusion, une encre encore humide risquerait de
s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la
qualité de l’impression.
L’utilisation de papier photographique ou de papier enduit peut poser
des problèmes entraînant des réparations. De telles réparations ne sont
pas couvertes par les accords de garantie ou de service de Dell.
4. Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu’à ce qu’il touche
légèrement l’extrémité de la pile de papier. Appuyez sur le guide de
largeur du papier et faites-le glisser vers le bord de la pile de papier,
en évitant qu’il se courbe.
Si le format de votre papier est plus petit que Lettre, replacez les guides
de papier vers leurs positions d’origine et réglez ensuite les guides de
longueur et de largeur du papier.
MODIFICATION DU FORMAT DE PAPIER DANS
LE BAC D’ALIMENTATION
Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format
Legal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du
bac d’alimentation.
Pour changer la taille du papier pour une autre taille, vous devez correctement
régler le guide de longueur du papier.
1. Tirez le bac 1 hors de l’imprimante. Ouvrez le couvercle papier et retirez
le papier du bac 1, si nécessaire.
2. Appuyez pour débloquer le verrouillage du guide situé en haut du bac,
tirez sur le bac pour le sortir manuellement.
Si le papier sur lequel vous souhaitez imprimer est plus court que
222 mm (8,74 pouces), appuyez et déverrouillez le blocage de guide
dans le bac et poussez le bac manuellement. Ajustez les guides de
Mise en place des originaux et des supports d’impression | 27
longueur et de largeur du papier.
•
•
Selon le pays, le bac est réglé par défaut sur le format Lettre ou A4. Pour
passer du format par défaut à un format A4 ou Lettre, ajustez en
conséquence le levier et le guide de largeur du papier.
1. Tirez le bac hors de l’imprimante. Ouvrez le couvercle papier et retirez le
papier du bac, si nécessaire.
2. Pour passer à un format Lettre, maintenez le levier au dos du bac et
faites-le tourner dans le sens des aiguilles d’une montre.
Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier. Vous risqueriez
de froisser les feuilles.
Si vous n’ajustez pas les guides, vous risquez de provoquer des
bourrages papier.
5. Fermer le couvercle papier.
3. Saisissez le guide de largeur du papier et faites-le glisser jusqu’à ce qu’il
entre en contact avec le levier.
6. Remettez le bac 1 en place dans l’appareil.
7. Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier pour le
bac. Reportez-vous à la section « Paramétrage du type et du format
de papier » à la page 29.
•
•
•
Si la quantité de papier dans le bac n’est pas suffisante, chargez-en
plus. Chargez suffisamment de papier.
En cas de problème d’alimentation papier, chargez le papier feuille
par feuille dans le bac.
Vous pouvez utiliser du papier précédemment imprimé. La face
imprimée doit être orientée vers le haut et le côté introduit en
premier doit reposer bien à plat. Si vous rencontrez des problèmes
d’alimentation papier, insérez les feuilles dans l’autre sens. Nous ne
garantissons pas la qualité d’impression.
28 | Mise en place des originaux et des supports d’impression
Pour passer à un format A4, commencez par déplacer le guide de
largeur du papier vers la gauche et faites tourner le levier dans le sens
inverse des aiguilles d’une montre. Si vous forcez le levier, cela
pourrait endommager le bac.
IMPRESSION SUR SUPPORTS SPÉCIAUX
L’appareil peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels
que des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes.
Il s’avère notamment très pratique pour réaliser des impressions sur une
seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur.
Alimentation manuelle des supports d’impression
•
•
Ne chargez simultanément que des supports de même format dans le bac.
Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier tant que le bac
n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.
• Les supports doivent être chargés face vers le haut, le bord supérieur
inséré en premier dans le bac, et être placés au centre du bac.
• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés pour éviter les
bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression. (Reportezvous à la section « Sélection du support d’impression » à la page 24.)
• Aplatissez les plis éventuels des cartes postales, enveloppes et étiquettes
avant de les charger dans le bac.
1. Chargez le papier. (Reportez-vous à la section « Modification du format
de papier dans le bac d’alimentation » à la page 27.)
En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de
chargement suivantes :
• Enveloppes : côté rabat vers le bas et zone à affranchir en haut
à gauche.
• Étiquettes : chargez les étiquettes face à imprimer vers le haut,
en introduisant d’abord le bord court supérieur.
• Papier préimprimé : motif vers le haut avec le bord supérieur vers
l’appareil.
• Papier cartonné : chargez le papier cartonné face à imprimer vers
le haut, en introduisant d’abord le bord court.
• Papier précédemment imprimé : face précédemment imprimée
vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil.
PARAMÉTRAGE DU TYPE ET DU FORMAT
DE PAPIER
Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez configurer
l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du panneau
de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie.
Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le format et le type du papier
dans l’application utilisée sur votre PC.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG PAPIER
apparaisse, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque FORMAT PAPIER apparaît.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format de papier
utilisé s’affiche, puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que TYPE PAPIER
apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de papier
utilisé s’affiche, puis sur OK.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
2. Lorsque vous imprimez depuis l’application, démarrez le menu d’impression.
3. Avant d’imprimer, ouvrez les propriétés de l’imprimante.
4. Appuyez sur l’onglet Papier dans les propriétés de l’imprimante
et sélectionnez le type de papier approprié.
Si vous souhaitez utiliser une étiquette, définissez le type de papier sur
Étiquette.
5. Sélectionnez Chargeur manuel comme alimentation papier, puis appuyez
sur OK.
6. Lancez l’impression depuis l’application.
7. Appuyez sur le bouton Noir Départ ou Couleur Départ de l’appareil pour
démarrer l’alimentation en papier. L’appareil commence l’impression.
•
•
Si vous imprimez plusieurs pages, insérez la feuille suivante une fois
la première page imprimée, puis appuyez sur le bouton Noir Départ
ou Couleur Départ. Répétez cette opération pour chaque page à
imprimer.
Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps
d’utilisation de l’application en cours.
Mise en place des originaux et des supports d’impression | 29
copie de documents
Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie de documents.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
Copie de documents
Modification des paramètres pour chaque copie
Changement des paramètres de copie par défaut
COPIE DE DOCUMENTS
1. Appuyez sur COPIE.
PRET A COPIER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.
3. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser sur le pavé
numérique.
4. Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de copie, comme le
format de copie, le contraste et le type d’original, en utilisant les touches
du panneau de commande. (Reportez-vous à la section « Modification
des paramètres pour chaque copie », page 30.)
Si nécessaire, vous pouvez utiliser les fonctions de copie spéciales, par
exemple la copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille.
5. Appuyez sur Couleur Départ pour lancer la copie couleur.
Vous pouvez également appuyer sur Noir Départ pour lancer la copie
en noir et blanc.
Vous pouvez annuler la copie en cours à tout moment. Appuyez sur
la touche Stop/Suppr. afin d’interrompre l’opération.
MODIFICATION DES PARAMÈTRES POUR
CHAQUE COPIE
Votre appareil propose des paramètres par défaut pour la copie, afin que
vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant,
si vous souhaitez modifier les options pour chaque copie, utilisez les
touches de fonction de copie sur le panneau de commande.
Si vous appuyez sur Stop/Suppr. lors du paramétrage des options de
copie, toutes les options définies pour la tâche en cours sont annulées et
réinitialisées à leurs valeurs par défaut. Dans le cas contraire, elles ne
reprennent leur état par défaut qu’une fois la copie terminée.
Luminosité
Si votre original comporte des marques atténuées ou des images sombres,
vous pouvez ajuster la luminosité pour obtenir une copie dont la lecture soit
plus facile.
1. Appuyez sur COPIE.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode de contraste
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
• CLAIR : convient aux images sombres.
• NORMAL : convient aux originaux tapés ou imprimés standard.
•
•
Utilisation des fonctions de copie spéciales
Configuration de la temporisation des copies
• SOMBRE : convient aux images claires.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Type d’original
Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité de la copie
en indiquant le type de document de la tâche de copie à effectuer.
1. Appuyez sur COPIE.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que TYPE DOC.
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode d’image
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
• TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.
• TEXTE/PHOTO : adapté aux documents contenant à la fois du texte
et des photographies.
• PHOTO : adapté au photographies.
• MAGAZINE : adapté lorsque les documents d’origine sont des magazines.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Copie réduite ou agrandie
Vous pouvez réduire ou agrandir la taille d’une image copiée de 25 %
à 400 % par rapport au document original lorsque vous utilisez la vitre
d’exposition, et de 25 % à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur
automatique de documents.
Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis :
1. Appuyez sur COPIE.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RED./AGRAND.
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format que
vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement
le pourcentage :
1. Appuyez sur COPIE.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RED./AGRAND.
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que PERSO apparaisse,
puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour entrer le format de copie
souhaité. Maintenez la touche enfoncée pour faire défiler les valeurs
plus rapidement.
Copie de documents | 30
6. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître
dans la partie inférieure de votre copie.
4. Appuyez sur Couleur Départ ou Noir Départ.
Votre appareil commence à numériser la face avant et indique PLACER
VERSO ET APP. SUR [START].
5. Retournez l’original et placez-le sur la vitre d’exposition, à l’endroit
indiqué par la flèche. Fermez ensuite le capot du scanner.
CHANGEMENT DES PARAMÈTRES DE COPIE
PAR DÉFAUT
•
•
•
Si vous n’appuyez pas sur la touche Couleur Départ ou Noir
Départ, seul le recto est copié.
Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties
risquent de ne pas apparaître à l’impression.
Si vous appuyez sur Stop/Suppr. ou que vous n’appuyez sur aucune
touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil annule la tâche
de copie en cours puis revient en mode prêt.
UTILISATION DES FONCTIONS DE COPIE
SPÉCIALES
Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :
COPIE DE CARTES D’IDENTITÉ
Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille
Votre appareil peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille
au format A4, Lettre, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 ou A6.
L’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso
sur la moitié inférieure de la feuille, sans réduire le format de l’original. Cette
fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels
que les cartes de visite.
Votre appareil peut imprimer 2 ou 4 images originales
réduites sur une seule feuille de papier.
1. Appuyez sur COPIE.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
MISE EN PAGE apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
2 PAGES/1 ou 4 PAGES/1 apparaisse, puis sur
OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour pouvoir utiliser
cette fonction.
2
Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de la touche
Stop/Suppr. annule les modifications effectuées et rétablit les valeurs
par défaut.
6. Appuyez sur Couleur Départ pour lancer la copie couleur.
Vous pouvez également appuyer sur Noir Départ pour lancer la copie en
noir et blanc.
1
Vous pouvez définir les options de copie, notamment la luminosité, le type
d’original, le format de copie et le nombre d’exemplaires en fonction des
modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un document, les paramètres
par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches
correspondantes situées sur le panneau de commande.
1. Appuyez sur COPIE.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. COPIE s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de
configuration que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le paramètre que
vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
6. Répétez les étapes 4 à 5, si nécessaire.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
1
2
3
4
Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l’aide du menu RED./
AGRAND. lorsque vous utilisez la fonction de copie de pages multiples.
1. Appuyez sur ID Copy (ID Copy).
2. Placez la face avant d’un original face vers le bas sur la vitre d’exposition, à
l’endroit indiqué par la flèche, puis fermez le capot du scanner.
3. L’option PLACER RECTO ET APP. SUR [START] apparaît.
Copie de documents | 31
Copie de type Affiche
Copie en niveaux de gris
Votre machine peut imprimer une image sur 9 feuilles de papier (3 x 3).
Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les
originaux sur la vitre d’exposition.
1. Appuyez sur COPIE.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
MISE EN PAGE apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
COPIE AFFICHE apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Lorsque vous copiez l’original en niveaux de gris, utilisez cette fonction pour
améliorer la qualité de la copie. Cette fonction n’est disponible que pour les
copies en niveaux de gris.
1. Appuyez sur COPIE.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que AMELIOR. GRIS
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE.
5. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
L’original est divisé en 9 zones. Les zones sont numérisées
et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-après :
Copie de type Clone
Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule
feuille. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de
l’image d’origine et du format du papier.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux
sur la vitre d’exposition.
1. Appuyez sur COPIE.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
MISE EN PAGE apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que
DUPLICATION apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Vous ne pouvez pas ajuster le format de copie à l’aide du menu RED./
AGRAND. lorsque vous utilisez la fonction clone.
Effacement des images en arrière-plan
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer une image sans l’arrièreplan. Cette fonctionnalité supprime la couleur en arrière-plan et peut être
utile lorsque vous copiez un original avec un arrière-plan coloré, comme
un journal ou un catalogue.
1. Appuyez sur COPIE.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REGLER LE FOND
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de reliure
souhaitée apparaisse.
• DESACTIVE : permet de ne pas utiliser cette fonction.
• AUTO : permet d’optimiser l’arrière-plan.
• AMELIORER NIV1 ~ 2 : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan
sera de couleur vive.
• EFFACER NIV. 1 ~ 4 : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan
sera clair.
5. Appuyez sur OK pour lancer la copie.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
32 | Copie de documents
CONFIGURATION DE LA TEMPORISATION
DES COPIES
Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement des
paramètres de copie par défaut, au cas où vous n’effectueriez pas de copie après
avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que TEMPORISATION
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le réglage de temps
souhaité apparaisse.
Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les paramètres par
défaut qu’une fois que vous avez appuyé sur Noir Départ ou sur Couleur
Départ pour effectuer une copie, ou sur Stop/Suppr. pour annuler
l’opération.
5. Appuyez sur OK pour valider votre sélection.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
numérisation
Avec votre appareil, la numérisation vous permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être
enregistrés sur votre ordinateur.
Ce chapitre comprend les sections suivantes :
•
•
•
Les bases de la numérisation
Numérisation à partir du panneau de commande
Numérisation en connexion réseau
La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs
facteurs, notamment la rapidité de votre ordinateur, l’espace disque
disponible, la taille de la mémoire et celle de l’image à numériser, ainsi
que le paramétrage de la profondeur de bit. Ainsi, selon votre système
et l’objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser
certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité
de résolution avancée.
LES BASES DE LA NUMÉRISATION
Vous pouvez numériser les originaux avec votre appareil via un câble USB
ou le réseau.
• Gestionnaire de numérisation Dell : Placez les originaux dans l’appareil
et numérisez-les à partir du panneau de commande ; les données
numérisées sont stockées dans le dossier Mes documents des
ordinateurs connectés. Une fois la configuration terminée, Gestionnaire
de numérisation Dell est installé sur votre ordinateur. Vous pouvez
utiliser cette fonction via la connexion locale ou réseau. Reportez-vous à la
section suivante.
• TWAIN : TWAIN est l’une des applications de gestion d’images prédéfinies.
La numérisation d’une image lance l’application sélectionnée, vous
permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation. Reportez-vous
à la section Logiciel. Vous pouvez utiliser cette fonction via la connexion
locale ou réseau. Reportez-vous à la section Logiciel.
• SmarThru : SmarThru Office est le logiciel fourni avec votre appareil.
Vous pouvez utiliser ce programme pour numériser des images ou des
documents, via la connexion locale ou réseau. Reportez-vous à la
section Logiciel.
• WIA : WIA signifie Windows Images Acquisition. Pour pouvoir utiliser cette
fonction, votre ordinateur doit être directement connecté à l’appareil via un
câble USB. Reportez-vous à la section Logiciel.
• Email : Vous pouvez envoyer l’image numérisée comme pièce jointe
à un e-mail. (Reportez-vous à la section « Enregistrement des
utilisateurs autorisés », page 34.)
•
•
•
Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation
Modification des paramètres de numérisation par défaut
Configuration du carnet d’adresses
NUMÉRISATION À PARTIR DU PANNEAU
DE COMMANDE
Votre appareil vous permet de numériser à partir du panneau de commande et
d’envoyer facilement le document numérisé vers le dossier Mes documents
des ordinateurs connectés. Pour utiliser cette fonction, votre appareil et votre
ordinateur doivent être reliés par un câble USB ou par le réseau.
Avec le programme Gestionnaire de numérisation Dell offert,
les documents numérisés peuvent être ouverts à l’aide du programme
que vous avez configuré au préalable. Des programmes tels que Microsoft
Paint, Email, SmarThru et OCR peuvent être ajoutés à vos applications.
Reportez-vous à la section « Configuration des données de numérisation
dans le Gestionnaire de numérisation Dell » à la page 33.
Les images numérisées peuvent être enregistrées au format BMP, JPEG,
TIFF et PDF.
Configuration des données de numérisation dans
le Gestionnaire de numérisation Dell
Vous avez accès aux informations sur le programme Gestionnaire
de numérisation Dell et sur l’état du pilote de numérisation. Vous pouvez
également modifier les paramètres de numérisation et ajouter ou supprimer
les dossiers où sont enregistrés les documents numérisés envoyés à
l’ordinateur à l’aide du programme Gestionnaire de numérisation Dell.
Le programme Gestionnaire de numérisation Dell ne peut être
utilisé qu’avec le système d’exploitation Windows.
1. Appuyez sur Démarrer > Panneau de configuration > Gestionnaire
de numérisation Dell.
Gestionnaire de numérisation Dell Administration apparaît.
2. Sélectionnez l’appareil approprié à partir de Gestionnaire de numérisation
Dell.
3. Appuyez sur Propriétés.
4. Définir bouton de numérisation vous permet de modifier la destination
d’enregistrement et les paramètres de numérisation, ainsi que d’ajouter
ou de supprimer des applications et des fichiers de format.
Vous pouvez modifier l’appareil de numérisation à l’aide de Modifier port
(local ou réseau).
5. Appuyez sur OK une fois la configuration terminée.
Numérisation vers des applications
1. Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à l’ordinateur
et que tous les deux sont sous tension.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.
33 | Numérisation
3. Appuyez sur Scan/Email.
PRET A NUMERIS. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUMER. VERS PC
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que PC LOCAL apparaisse
sur la dernière ligne de l’écran, puis sur OK. Si l’appareil est connecté à un
réseau, sélectionnez PC RESEAU et appuyez sur OK.
Si un message INDISPONBLE apparaît, vérifiez le port de
connexion.
Si vous avez sélectionné PC RESEAU, sélectionnez l’ID de
l’utilisateur enregistré et saisissez le code PIN. Appuyez sur OK.
• L’ID est identique à celui enregistré pour Gestionnaire
de numérisation Dell.
• Le code PIN est le nombre à 4 chiffres enregistré pour
Gestionnaire de numérisation Dell.
6. Dans DESTIN. NUMERIS., appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à
ce que l’application souhaitée apparaisse, puis sur OK.
Le paramètre par défaut est Mes documents.
Pour ajouter ou supprimer le dossier de destination du fichier
numérisé, ajoutez ou supprimez l’application dans Gestionnaire
de numérisation Dell > Définir bouton de numérisation.
7. Appuyez sur le bouton de gauche ou de droite jusqu’à ce que le
paramètre souhaité apparaisse, puis sur OK.
• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.
• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur.
• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image
sera enregistrée.
• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.
•
•
L’option FORMAT NUMER. apparaît uniquement si vous avez
défini DESTIN. NUMERIS. sur Mes documents.
Pour numériser en utilisant le paramètre par défaut, appuyez
sur Couleur Départ ou Noir Départ.
8. La numérisation commence.
•
•
•
L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Mes
documents > Mes images > Dell de l’ordinateur.
Pour une numérisation rapide, vous pouvez utiliser le pilote
TWAIN dans le programme Gestionnaire de numérisation
Dell.
Vous pouvez également numériser vos documents en appuyant
sur Démarrer >Panneau de configuration > Gestionnaire
de numérisation Dell > Numérisation rapide dans Windows.
NUMÉRISATION EN CONNEXION RÉSEAU
Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et défini correctement les
paramètres réseau, vous pouvez numériser et envoyer des images via le réseau.
Configuration d’un compte de messagerie
Pour numériser et envoyer une image en tant que pièce jointe à un e-mail,
vous devez configurer les paramètres du réseau à l’aide de SyncThru
Web Service.
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web
de votre appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.
3. Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte.
4. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points
ou sous la forme d’un nom d’hôte.
5. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 25.
6. Cochez la case à côté de SMTP requiert une authentification pour
exiger une authentification.
7. Saisissez le nom de connexion et le mot de passe du serveur SMTP.
8. Cliquez sur Appliquer.
Si la méthode d’authentification du serveur est POP3 avant SMTP,
cochez la case à côté de SMTP requiert POP3 avant
l’authentification SMTP.
a. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des
points ou sous la forme d’un nom d’hôte.
b. Saisissez le numéro de port du serveur, entre 1 et 65535.
Le numéro de port par défaut est 25.
Enregistrement des utilisateurs autorisés
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de
votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web
de votre appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil et sur Authentification utilisateur.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Sélectionnez un numéro d’index (entre 1 et 50), correspondant
à l’emplacement de stockage de l’entrée.
5. Saisissez votre nom, identifiant, mot de passe, adresse e-mail
et numéro de téléphone.
Vous devez saisir l’ID de l’utilisateur et le mot de passe enregistrés
dans la machine lorsque vous commencez la numérisation vers
e-mail depuis le panneau de commande.
6. Cliquez sur Appliquer.
Numérisation vers e-mail
Vous pouvez numériser puis envoyer une image en tant que pièce jointe
à un e-mail. Vous devez d’abord configurer votre compte de messagerie
dans SyncThru Web Service. (Reportez-vous à la section « Configuration
d’un compte de messagerie », page 34.)
Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant
la numérisation. (Reportez-vous à la section « Modification des paramètres
pour chaque tâche de numérisation », page 35.)
1. Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.
2. Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le haut
dans le ADF.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.
34 | Numérisation
3. Appuyez sur Scan/Email.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUM. -> E-mail
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis sur OK.
Si vous avez enregistré l’ID d’authentification, le Mot de passe
et coché la case Activer l’auth. utilisateur dans
Authentification utilisateur sur SyncThru Web Service, MON
IDENTIF. et MOT DE PASSE apparaissent. Saisissez l’ID
d’authentification et le Mot de passe pour accéder à l’appareil.
Passez à l’étape 6.
5. Lorsque DE apparaît sur la ligne supérieure de l’écran, saisissez
l’adresse e-mail de l’expéditeur et appuyez sur OK.
6. Lorsque DEST. E-mail apparaît sur la ligne supérieure de l’écran, saisissez
l’adresse e-mail du destinataire et appuyez sur OK.
Si vous avez configuré le carnet d’adresses, vous pouvez utiliser une
touche de composition rapide, un e-mail abrégé ou un numéro d’e-mail
de groupe pour récupérer une adresse de la mémoire. (Reportez-vous
à la section « Configuration du carnet d’adresses », page 35.)
7. Pour saisir des adresses supplémentaires, appuyez sur OK quand OUI
apparaît et répétez l’étape 5.
Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur la Flèche gauche/droite pour
sélectionner NON, puis sur OK.
8. A la question posée à l’écran demandant si vous voulez envoyer l’e-mail
à votre propre compte, appuyez sur la Flèche gauche/droite pour
sélectionner OUI ou NON, puis sur OK.
Ce message ne s’affiche pas si vous avez activé l’option AUTOENVOI dans la configuration du compte de messagerie.
9. Saisissez un objet, puis appuyez sur OK.
10. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le format de fichier
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK ou Start (Départ).
L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.
11. Si l’appareil vous demande si vous souhaitez vous déconnecter de votre
compte, appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner OUI ou
NON, puis sur OK.
12. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
MODIFICATION DES PARAMÈTRES POUR
CHAQUE TÂCHE DE NUMÉRISATION
Votre appareil vous fournit les options de paramétrage suivantes pour vous
permettre de personnaliser vos tâches de numérisation.
• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.
• TYPE DOC. : définit le type du document original.
• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.
• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur.
• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image sera
enregistrée. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pourrez choisir de
numériser plusieurs pages. Selon le type de numérisation sélectionné,
cette option peut ne pas apparaître.
Pour personnaliser les paramètres avant de commencer une tâche
de numérisation :
1. Appuyez sur Scan/Email.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCTION DE NUM. s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de numérisation
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de paramétrage
de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut souhaité
apparaisse, puis sur OK.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de paramétrage.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir en
mode prêt.
MODIFICATION DES PARAMÈTRES
DE NUMÉRISATION PAR DÉFAUT
Pour éviter de devoir personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque
tâche, vous pouvez définir des paramètres de numérisation par défaut pour
chaque type de numérisation.
1. Appuyez sur Scan/Email.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG NUMER. s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de numérisation
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de paramétrage
de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut souhaité
apparaisse, puis sur OK.
7. Répétez les étapes 5 et 6 pour modifier les autres paramètres.
8. Pour modifier les paramètres par défaut pour d’autres types de numérisation,
appuyez sur Retour et recommencez à partir de l’étape 4.
9. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
CONFIGURATION DU CARNET D’ADRESSES
Vous pouvez configurer le carnet d’adresses avec les adresses de messagerie
que vous utilisez fréquemment avec SyncThru Web Service, puis vous pouvez
saisir facilement et rapidement les adresses de messagerie en entrant les
numéros d’emplacement qui leur sont attribués dans le carnet d’adresses.
Enregistrement de numéros e-mail abrégés
1. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre
navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre
appareil.
2. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.
3. Cliquez sur Carnet d’adresses local et sur Ajouter.
4. Sélectionnez un numéro d’emplacement et entrez le nom d’utilisateur
et l’adresse électronique que vous recherchez.
5. Cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez également cliquer sur Importer pour obtenir votre
carnet d’adresses à partir de votre ordinateur.
Configuration de numéros e-mail de groupe
Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre
navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre
appareil.
1. Cliquez sur Config. appareil et sur Config. e-mail.
2. Cliquez sur Carnet d’adresses de groupe et sur Ajouter.
3. Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que vous
recherchez.
4. Sélectionnez les numéros e-mail abrégés à inclure dans le groupe.
5. Cliquez sur Appliquer.
Numérisation | 35
Utilisation des entrées du Carnet d’adresses
Impression du carnet d’adresses
Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d’adresses en imprimant une liste.
1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que le mot IMPRIMER
apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.
2. Appuyez sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer l’impression.
Les informations sélectionnées sont imprimées.
Numéros e-mail abrégés
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant
l’envoi d’un e-mail, saisissez le numéro e-mail abrégé correspondant
à l’emplacement de l’adresse recherchée.
• Pour un emplacement e-mail abrégé d’un chiffre, appuyez sur la
touche correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique et
maintenez-là enfoncée.
• Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres,
appuyez sur la ou les premières touches correspond à ce ou ces
chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant au
dernier chiffre.
Vous pouvez rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant
sur Carnet d’adresse. (Reportez-vous à la section « Recherche d’une
entrée dans le carnet d’adresses », page 36.)
Numéros e-mail de groupe
Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher
et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors de l’envoi
d’un e-mail, appuyez sur Carnet d’adresse. (Reportez-vous à la section
« Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses », page 36.)
Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses
Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire. Vous
pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher en entrant
les premières lettres du nom associé à l’adresse.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Si nécessaire, appuyez sur Scan/Email.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque TOUS apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et l’adresse
que vous recherchez apparaissent. Vous pouvez rechercher vers le haut
ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.
Recherche par première lettre
1. Si nécessaire, appuyez sur Scan/Email.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID apparaisse,
puis sur OK.
5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis
appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
36 | Numérisation
impression de base
Ce chapitre décrit les tâches d’impression courantes.
Il comprend les sections suivantes :
•
Impression d’un document
IMPRESSION D’UN DOCUMENT
Votre imprimante vous permet d’imprimer à partir de diverses applications
Windows ou Macintosh. La procédure exacte peut légèrement varier d’une
application à l’autre.
Pour plus d’informations sur l’impression, reportez-vous à la section Logiciel.
ANNULATION D’UNE IMPRESSION
Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou dans un spouleur
d’impression, comme le groupe d’imprimantes dans Windows, supprimez-la
en procédant comme suit :
1. Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
2. Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Pour Windows Vista, sélectionnez Panneau de configuration >
Matériel et audio → Imprimantes.
3. Double-cliquez sur l’icône Dell 1235cn Color Laser MFP.
4. Dans le menu Document, sélectionnez Annuler.
Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en double-cliquant
sur l’icône de l’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau
Windows.
Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur
Stop/Suppr. sur le panneau de commande.
37 | Impression de base
•
Annulation d’une impression
télécopie
Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
Envoi d’une télécopie
Réception d’une télécopie
•
Nous vous recommandons d’utiliser les services téléphoniques
analogiques traditionnels (RTPC : réseau téléphonique public
commuté) au moment de connecter les lignes téléphoniques pour les
fonctions de télécopie.
Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL, RNIS, VolP), vous
pouvez améliorer la qualité de la connexion en utilisant le microfiltre.
Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et améliore la qualité
de la connexion ou d'Internet.
Le microfiltre DSL n’étant pas fourni avec l’appareil, nous vous
conseillons de contacter votre fournisseur d’accès Internet.
1 Port de ligne
2 Microfiltre
3 Modem DSL / Ligne téléphonique
ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE
Configuration de télécopie
Configuration des paramètres de document
Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction
de votre document original, afin d’obtenir la meilleure qualité.
Résolution
Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les
documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous
envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies,
vous pouvez ajuster la résolution pour obtenir une télécopie de qualité
supérieure.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu, puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne
inférieure de l’affichage.
3. Appuyez sur OK lorsque RESOLUTION apparaît.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option que
vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Les paramétrages de résolution recommandés pour les différents types
d’originaux sont décrits dans le tableau ci-dessous :
MODE
STANDARD
Originaux comportant des caractères de taille normale.
SUPERIEURE
Originaux contenant de petits caractères ou des lignes
fines ou originaux imprimés à l’aide d’une imprimante
matricielle.
OPTIMALE
Originaux contenant des détails extrêmement fins. La
résolution OPTIMALE n’est activée que si l’appareil avec
lequel vous communiquez la prend également en charge.
Paramétrage de l’en-tête de télécopie
Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations
légales, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que
vous envoyez. L’identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de
téléphone et votre nom ou celui de votre entreprise, s’imprime en haut
de chaque page envoyée à partir de votre télécopieur.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
3. Appuyez sur OK lorsque ID MACHINE apparaît.
4. Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du pavé
numérique. Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide
du pavé numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant
sur la touche 0. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la section « Saisie de caractères sur
le pavé numérique », page 21.
5. Appuyez sur OK pour enregistrer l’identifiant.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que NO. MACH. FAX
apparaisse, puis sur OK.
7. Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique,
puis appuyez sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
RECOMMANDÉ POUR :
•
•
FAX PHOTO
Le mode OPTIMALE n’est pas disponible
lors de l’envoi de documents mémorisés.
La résolution est automatiquement réglée
sur SUPERIEURE.
Si la résolution de votre appareil est paramétrée
sur la résolution OPTIMALE et si le télécopieur
avec lequel vous communiquez ne prend pas
en charge la résolution OPTIMALE, l’appareil
transmet les données en appliquant la
résolution la plus élevée acceptée par
l’autre télécopieur.
Originaux contenant des niveaux de gris ou
des photographies.
Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie en
cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à la
section « Modification des paramètres de document par défaut »,
page 45.
Télécopie | 38
Luminosité
Vous pouvez sélectionner le contraste par défaut afin d’obscurcir
ou d’éclaircir les originaux transmis.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu, puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne
inférieure de l’affichage.
3. Appuyez sur OK lorsque LUMINOSITE apparaît.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option que
vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en
cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à la
section « Modification des paramètres de document par défaut »,
page 45.
Envoi automatique d’une télécopie
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.
PRET A FAXER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.
(Reportez-vous à la section « Configuration des paramètres de
document », page 38.)
4. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les numéros de composition abrégée ou les
numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant
l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la
section « Configuration du Carnet d’adresses », page 45.
5. Appuyez sur Couleur Départ ou Noir Départ.
Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI
pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez
sur OK.
6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE PAGE?.
Lorsque le numéro est composé, l’appareil démarre l’envoi de la
télécopie une fois que le télécopieur du destinataire répond.
Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à n’importe
quel stade de l’envoi.
Envoi manuel d’une télécopie
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.
(Reportez-vous à la section « Configuration des paramètres de
document », page 38.)
4. Appuyez sur Ligne. Une tonalité de composition est émise.
5. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les numéros de composition abrégée ou les
numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant
l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la
section « Configuration du Carnet d’adresses », page 45.
6. Appuyez sur Couleur Départ ou Noir Départ lorsque vous entendez le
signal sonore aigu du télécopieur distant.
Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à n’importe
quel stade de l’envoi.
Confirmation d’une transmission
Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès,
l’appareil émet un signal sonore et revient en mode prêt.
Si un dysfonctionnement survient en cours de transmission, un message
d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter la liste des messages d’erreur et
leur signification, reportez-vous à la section « Signification des messages
d’erreur », page 64. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur
Stop/Suppr. pour effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer la
télécopie.
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de
façon automatique après chaque envoi de fax. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section « Options d’ENVOI », page 43.
Recomposition automatique
Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque
vous essayez d’envoyer une télécopie, l’appareil recompose automatiquement
le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite, conformément
aux paramètres d’usine par défaut.
Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur OK pour recomposer
immédiatement le numéro. Pour annuler la recomposition automatique,
appuyez sur Stop/Suppr..
Pour modifier l’intervalle entre les recompositions et le nombre d’essais de
recomposition. (Reportez-vous à la section « Options d’ENVOI », page 43.)
Recomposition du dernier numéro
Pour recomposer le dernier numéro appelé :
1. Appuyez sur Bis/Pause.
2. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, la transmission démarre
automatiquement.
Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour
ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE PAGE?.
Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires
Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers
plusieurs destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés
dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les
documents sont automatiquement effacés de la mémoire. Vous ne pouvez
pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. (Reportezvous à la section « Configuration des paramètres de document », page 38.)
4. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran, puis
sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI MULTIPLE
apparaisse, puis sur OK.
Télécopie | 39
6. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez
sur OK.
Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou
sélectionner un Group Dial Number à l’aide de la touche Carnet
d’adresse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Configuration du Carnet d’adresses », page 45.
7. Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.
Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel
envoyer le document.
8. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI
s’affiche, puis répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à
10 destinataires.
Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe,
vous ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition
de groupe.
9. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,
appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner No. à l’invite
AUTRE NO.?, puis sur OK.
L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité
mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.
10. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI
pour ajouter d’autres pages. Placez un autre original, puis appuyez
sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE PAGE?.
L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués,
en suivant l’ordre dans lequel vous les avez saisis.
Envoi d’une télécopie en différé
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie un fax en votre
absence. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette
fonction.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. (Reportezvous à la section « Configuration des paramètres de document »,
page 38.)
4. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran, puis
sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENV. DIFFERE
apparaisse, puis sur OK.
6. Saisissez le numéro du premier télécopieur destinataire à l’aide du pavé
numérique.
Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou
sélectionner un Group Dial Number à l’aide de la touche Carnet
d’adresse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Configuration du Carnet d’adresses », page 45.
7. Appuyez sur OK pour valider le numéro. Vous êtes invité à saisir un
autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.
8. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI
s’affiche, puis répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à
10 destinataires.
Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe,
vous ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition
de groupe.
40 | Télécopie
9. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,
appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner No. à l’invite
AUTRE NO.?, puis sur OK.
10. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez
sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques,
reportez-vous à la section « Saisie de caractères sur le pavé numérique »,
page 21.
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.
11. Introduisez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez
sur OK ou sur Noir Départ.
Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle,
la télécopie sera envoyée à l’heure indiquée le lendemain.
L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité
mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.
12. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI
pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez
sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE PAGE?.
L’appareil se remet en mode prêt. L’écran affiche un message vous
indiquant que le mode prêt est activé et qu’un envoi en différé est
programmé.
Ajout de pages à une télécopie différée
Vous pouvez ajouter des pages à des opérations d’envoi différé
précédemment enregistrées dans la mémoire de votre télécopieur.
1. Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres du document.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que AJOUTER
PAGE apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche
de télécopie souhaitée apparaisse, puis sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE
PAGE?.
L’appareil mémorise l’original et affiche le nombre total de pages
et le nombre de pages ajoutées.
Annulation d’une télécopie différée
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière
ligne de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ANNULER
TACHE apparaisse, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche
de télécopie souhaitée apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.
Envoi d’une télécopie prioritaire
La fonction de télécopie prioritaire permet d’envoyer une télécopie
hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. L’original est
mémorisé, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours.
En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple
entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le
début de l’envoi au numéro B), ou entre deux tentatives de rappel.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.
3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. (Reportezvous à la section « Configuration des paramètres de document »,
page 38.)
4. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran, puis
sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI PRIORIT.
apparaisse, puis sur OK.
6. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.
Vous pouvez utiliser les numéros de composition abrégée ou les
numéros de composition de groupe. Pour plus d’informations, reportezvous à la section « Configuration du Carnet d’adresses », page 45.
7. Appuyez sur OK pour valider le numéro.
8. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez
sur OK.
L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité
mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.
9. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI
pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez
sur OK.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez No. à l’invite AUTRE PAGE?.
L’imprimante indique le numéro en cours de composition et commence
à envoyer la télécopie.
RÉCEPTION D’UNE TÉLÉCOPIE
Changement des modes de réception
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque MODE RECEPTION apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode
de réception de télécopie souhaité s’affiche.
• En mode FAX, l’appareil répond aux appels entrants et active
instantanément le mode de réception de fax.
• En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur
Ligne, puis sur Couleur Départ ou Noir Départ. Vous pouvez
également décrocher le combiné du poste téléphonique, puis
composer le code de réception à distance. (Reportez-vous à la
section « Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire »,
page 41.)
• En mode REP/FAX, un répondeur auxiliaire relié à votre appareil
répond à tout appel reçu et l’appelant peut laisser un message.
Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil
passe automatiquement en mode FAX pour recevoir la télécopie.
(Reportez-vous à la section « Réception automatique en mode REP/
FAX », page 41.)
• En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la fonction
de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD). Le service
téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir
d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros
de téléphone. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD », page 42.
6. Appuyez sur OK pour valider votre sélection.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
•
•
Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez connecter un
répondeur au connecteur d’extension, situé à l’arrière de l’appareil.
Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos
documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée.
Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont enregistrées dans
la mémoire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Réception en mode de réception sécurisée », page 42.
Réception automatique en mode FAX
Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous
recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain
nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique.
Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la section
« NB. SONNERIES », page 44.
Réception manuelle en mode TEL
Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Ligne, puis en
appuyant sur Noir Départ ou sur Couleur Départ lorsque vous entendez la
tonalité de télécopie du télécopieur distant.
L’appareil commence la réception de la télécopie et repasse en mode prêt
une fois cette réception terminée.
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire
Pour utiliser cette fonction, vous devez connecter un poste téléphonique
au connecteur d’extension (EXT), situé à l’arrière de votre télécopieur. Vous
pouvez recevoir un fax d’une personne avec qui vous êtes en train de parler
au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous
entendez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches *9* du téléphone
auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.
Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si la tonalité
de télécopie provenant du télécopieur distant persiste, essayez de saisir
de nouveau la séquence *9*.
*9* est le code de réception distant prédéfini en usine. Les astérisques de
début et de fin sont fixes, mais vous pouvez modifier le numéro du milieu
par celui de votre choix. Pour plus d’informations sur le changement du
code, reportez-vous à la section « CODE RECEPTION », page 44.
Réception automatique en mode REP/FAX
Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur au connecteur d’extension
(EXT), située au dos de votre appareil.
Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le
ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur
sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.
•
•
•
Si vous avez réglé votre appareil sur le mode REP/FAX et que
votre répondeur est éteint, ou si aucun répondeur n’est connecté
à la prise EXT, votre appareil passe automatiquement en mode
Télécopie suite à un nombre de sonneries prédéfini.
Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries
paramétrable par l’utilisateur, paramétrez-le de sorte qu’il réponde
aux appels au bout d’une sonnerie.
Si vous êtes en mode TEL (réception manuelle) et qu’un répondeur
est connecté à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur,
sinon le message du répondeur interrompt votre conversation
téléphonique.
Télécopie | 41
Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD
Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se
servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de
téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un
motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus
ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui
répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de
connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon
appropriée.
La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet
à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit
répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours
interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont
transmis au poste téléphonique ou au répondeur relié au connecteur
d’extension. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction
DRPD à n’importe quel moment.
Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer
le service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour configurer
la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer
d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une
personne compose votre numéro de télécopie depuis l’extérieur.
Pour configurer le mode DRPD :
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE DRPD
apparaisse, puis sur OK. L’option ATT. SONNERIE apparaît.
5. Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone.
Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur.
6. Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs
sonneries pour apprendre la séquence.
Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message
CONFIG DRPD TERMINEE. Si la configuration DRPD échoue,
ERREUR SONN. DRPD apparaît. Appuyez sur OK lorsque
MODE DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 4.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
•
•
Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous
modifiez le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez
l’appareil à une autre ligne téléphonique.
Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre
télécopieur pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité
de télécopie. Composez ensuite un numéro différent attribué à la
même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste
téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d’extension.
Réception en mode de réception sécurisée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos fax.
Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes
les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée,
toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. Lorsque
le mode est désactivé, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.
Activation du mode de réception sécurisée
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu, puis sur OK lorsque FAX s’affiche sur la ligne
inférieure de l’affichage.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP PROTEGEE
apparaisse, puis sur OK.
42 | Télécopie
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE apparaisse,
puis sur OK.
5. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser
et appuyez sur OK.
6. Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et appuyez
sur OK.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies
reçues dans la mémoire et affiche RECEP PROTEGEE pour vous avertir
qu’une télécopie a été reçue.
Impression des télécopies reçues
1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3
de la section « Activation du mode de réception sécurisée ».
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que IMPRIMER
apparaisse, puis sur OK.
3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.
L’appareil imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans
la mémoire.
Désactivation du mode de réception sécurisée
1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3
de « Activation du mode de réception sécurisée ».
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que DESACTIVE
apparaisse, puis sur OK.
3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.
Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies
stockées en mémoire.
4. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Réception de télécopies en mémoire
Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonction, il peut
recevoir des fax même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez
une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une
impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa
mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil
se met automatiquement à imprimer la télécopie.
En outre, votre télécopieur reçoit des télécopies et les enregistre en mémoire
lorsqu’il n’y a pas de papier dans le bac ou qu’il n’y a pas de toner dans
la cartouche de toner installée.
Transfert de télécopies
Vous pouvez transférer vos télécopies entrantes et sortantes vers un autre
télécopieur ou vers une adresse e-mail.
Transfert de télécopie vers un autre télécopieur
Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies
sortantes vers une destination précise, en plus des numéros de
télécopie saisis.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,
puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque FAX apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS.
apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE,
puis sur OK.
7. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers
le télécopieur indiqué.
Transfert de télécopies envoyées vers une adresse
électronique
Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies
sortantes vers une destination précise, en plus de l’adresse électronique
saisie.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,
puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que E-mail
apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS.
apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner ACTIVE,
puis sur OK.
7. Saisissez votre adresse de messagerie et appuyez sur OK.
8. Indiquez l’adresse de messagerie du télécopieur voulu, puis appuyez
sur OK.
9. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers l’adresse
électronique indiquée.
Transfert de télécopie vers un autre télécopieur
Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il renvoie les
télécopies entrantes vers un autre numéro de télécopieur pendant une
période donnée. Lorsqu’une télécopie arrive sur votre appareil, elle est
enregistrée en mémoire. Puis il compose le numéro de télécopie que
vous avez indiqué et envoie la télécopie.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,
puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque FAX apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP. TRANSF.
apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.
Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque
le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.
7. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.
8. Saisissez l’heure de démarrage, puis appuyez sur OK.
9. Saisissez l’heure de fin, puis appuyez sur OK.
10. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers le télécopieur
indiqué.
Transfert des télécopies reçues vers une adresse
électronique
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour transférer les télécopies
entrantes vers l’adresse électronique que vous avez saisie.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,
puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que E-mail
apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP. TRANSF.
apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE
apparaisse, puis sur OK.
Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque
le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.
7. Saisissez votre adresse de messagerie et appuyez sur OK.
8. Indiquez l’adresse de messagerie du télécopieur voulu, puis appuyez
sur OK.
9. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers l’adresse
électronique indiquée.
CONFIGURATION DE TÉLÉCOPIE
Modification des options de configuration
de télécopie
Votre appareil possède diverses options personnalisables pour la
configuration du télécopieur. Vous pouvez modifier les paramètres
par défaut selon vos préférences et besoins.
Pour modifier les options de configuration de télécopie :
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner ENVOI
ou RECEPTION, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’article de menu
souhaité apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’état souhaité
s’affiche ou introduisez la valeur pour l’option sélectionnée, puis
sur OK.
6. Si besoin, répétez les étapes 4 à 5.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Options d’ENVOI
OPTION
DESCRIPTION
RECOMPOSITIO
NS
Vous pouvez spécifier le nombre de rappels.
Si vous saisissez la valeur 0, l’appareil ne
recompose pas le numéro.
DELAIS
RECOMP.
Votre appareil peut rappeler automatiquement
un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous
pouvez définir un intervalle entre les tentatives.
PREFIXE
Vous pouvez définir un préfixe comportant jusqu’à
cinq chiffres. Ce numéro est composé devant tout
numéro automatique. Cette option s’avère pratique
pour accéder aux autocommutateurs privés.
Télécopie | 43
OPTION
DESCRIPTION
MODE ECM
Ce mode permet de compenser la mauvaise
qualité de la ligne et de garantir les envois de
télécopie effectués vers des télécopieurs dotés de
ce mode. L’envoi de télécopie avec l’ECM prend
plus de temps.
AVIS EMISSION
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il
imprime un rapport de confirmation indiquant si la
transmission a bien eu lieu, le nombre de pages
envoyées, etc. Les options disponibles sont
ACTIVE, DESACTIVE et SI ERREUR, qui ne
génèrent de rapport que si la transmission échoue.
PAGE 1
REDUITE
MODE
COMPOS.
Cette fonction permet aux utilisateurs de savoir
quelles télécopies ont été envoyées en indiquant
les messages envoyés dans le rapport de
confirmation de transmission.
La première page du message est transformée
en un fichier image qui est imprimé sur le rapport
de confirmation de transmission pour que les
utilisateurs puissent voir quels messages ont
été envoyés.
Cependant, vous ne pouvez pas utiliser cette
fonction lorsque vous envoyez des télécopies
sans enregistrer les données dans la mémoire.
Ce paramètre n’est peut-être pas disponible
en fonction du pays dans lequel vous résidez.
Si vous n’arrivez pas à accéder à cette option,
votre appareil ne prend pas en charge cette
fonctionnalité.
Vous pouvez définir le mode de numérotation de
votre appareil sur numérotation par fréquences
vocales ou par impulsions. Si vous êtes équipé
d’un système de téléphone public ou d’un
autocommutateur, il est possible que vous deviez
sélectionner IMPULSION. Contactez votre
opérateur téléphonique local si vous ne savez
pas quel mode de numérotation utiliser.
Si vous sélectionnez IMPULSION, il se peut que
certaines caractéristiques du téléphone ne soient
pas disponibles. La numérotation d’un numéro de
téléphone ou de télécopie peut également être
plus longue.
OPTION
CODE
RECEPTION
Ce code permet de recevoir une télécopie à partir
d’un téléphone auxiliaire relié au connecteur
d’extension (EXT) de votre télécopieur. Si vous
décrochez le poste auxiliaire et percevez une
tonalité de télécopie, saisissez le code. Ce code
est prédéfini en usine sur *9*.
REDUCTION
AUTO
Lors de la réception d’une télécopie dont les pages
sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du
papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil
peut réduire le format de l’original afin qu’il
corresponde à celui du papier en question. Activez
cette fonctionnalité pour réduire automatiquement
les documents reçus.
Lorsque cette fonction est paramétrée sur
DESACTIVE, l’appareil ne peut pas réduire
l’original de manière à le faire tenir sur une page.
L’original est alors imprimé à sa taille réelle et
divisé sur deux pages au moins.
EFFACER
MARGE
Lors de la réception d’un document dont les
pages sont d’une longueur égale ou supérieure
à celle du papier chargé dans l’appareil, vous
pouvez configurer ce dernier pour qu’il élimine
une longueur spécifique en bas de la télécopie
reçue. La machine imprimera la télécopie reçue
sur une ou plus feuilles, moins les données qui
auraient dû se trouver sur la partie éliminée.
Lorsque la télécopie reçue contient des pages
plus grandes que le papier présent, et que
REDUCTION AUTO a été activé, l’appareil réduit
la télécopie pour qu’elle tienne sur la feuille
présente, sans rien éliminer.
CFG FAX
INDES.
Ce paramètre n’est peut-être pas disponible
en fonction du pays dans lequel vous résidez.
Lorsque la fonction est activée, le télécopieur
refuse toutes les télécopies provenant des
systèmes distants dont les numéros ont été
enregistrés comme numéros de télécopie
indésirables. Cette fonction est utile pour bloquer
tout fax indésirable.
Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez
utiliser les options suivantes pour définir les
numéros de télécopie indésirables.
• AJOUTER : vous permet de configurer
jusqu’à 10 numéros de télécopie.
• SUPPRIMER : vous permet de supprimer le
numéro de télécopie indésirable de votre choix.
Sélectionnez TOUT SUPPRIMER pour
supprimer tous les numéros de télécopie
indésirables.
MODE DRPD
Ce mode permet à un usager d’utiliser une même
ligne téléphonique pour répondre à différents
numéros de téléphone. Ce menu permet de
configurer l’appareil pour qu’il sache à quelles
tonalités de sonnerie répondre. Pour plus
d’informations sur cette fonction, reportez-vous
à « Réception de télécopies à l’aide du mode
DRPD », page 42.
Options de RECEPTION
OPTION
MODE
RECEPTION
DESCRIPTION
Vous pouvez sélectionner le mode de réception
par défaut. Pour plus de détails concernant
la réception de télécopies dans chaque mode,
reportez-vous à la section « Changement des
modes de réception », page 41.
NB. SONNERIES
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries
au bout duquel l’appareil répond à un appel.
DONNEES
RECEP.
Cette option permet à l’imprimante d’imprimer
automatiquement le numéro de page, ainsi que
la date et l’heure de réception, en bas de chaque
page des télécopies reçues.
44 | Télécopie
DESCRIPTION
Modification des paramètres de document par défaut
Les options de télécopie, y compris la résolution et le contraste, peuvent
être paramétrées sur les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque
vous envoyez une télécopie, les paramètres par défaut sont utilisés, s’ils
ne sont pas modifiés avec la touche et le menu correspondants.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur laFlèche gauche/droite jusqu’à ce que MODIF. DEFAUT
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque RESOLUTION apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la résolution
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE
apparaisse, puis sur OK.
7. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la luminosité
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Impression automatique d’un rapport de télécopie
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un rapport avec des
informations détaillées concernant les 50 opérations de communication
précédentes, notamment l’heure et la date.
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas de
l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL AUTO
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE
apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Configuration du Carnet d’adresses
Vous pouvez configurer un Carnet d’adresses avec les numéros de
télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose
les fonctions suivantes pour configurer le Carnet d’adresses :
• Numéros abrégés/composition de groupe
Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie,
assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.
Numéros de composition abrégée
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 240 numéros de télécopie fréquemment
utilisés dans des numéros de composition rapide.
Enregistrement d’un numéro abrégé
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
4. Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 239, puis appuyez
sur OK.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran
affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier.
Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire,
appuyez sur Retour.
5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la section « Saisie de caractères
sur le pavé numérique », page 21.
6. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,
puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Modification de numéros abrégés
1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque COMP. ABREGEE apparaît.
3. Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyez
sur OK.
4. Modifiez le nom et appuyez sur OK.
5. Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Utilisation de numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez
affecté le numéro souhaité.
• Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), pressez et maintenez
enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier
numérique.
• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la
dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Carnet d’adresse. (Reportez-vous à la section
« Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses », page 46.)
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter
à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les
destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199)
numéros de composition de groupe à l’aide des numéros abrégés
existant de destination.
Enregistrement d’un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE
apparaisse, puis sur OK.
4. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre
0 et 199, puis appuyez sur OK.
5. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.
6. Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur OK.
7. Appuyez sur OK si les informations du numéro abrégé apparaissent
correctement.
8. Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
9. Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d’autres numéros abrégés
dans le groupe.
10. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la Flèche gauche/droite
pour sélectionner No. à l’invite AUTRE NO.?, puis sur OK.
11. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Modification d’un numéro de composition de groupe
Vous pouvez supprimer une entrée donnée d’un groupe ou ajouter
un nouveau numéro au groupe en question.
Télécopie | 45
1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE
apparaisse, puis sur OK.
3. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez
modifier et appuyez sur OK.
4. Saisissez le nom que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.
5. Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez
sur OK.
Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ?
s’affiche.
Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe,
SUPPRIMER ? s’affiche.
6. Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.
7. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour ajouter ou supprimer
d’autres numéros, puis répétez les étapes 4 et 5.
8. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la Flèche gauche/droite
pour sélectionner No. à l’invite AUTRE NO.?, puis sur OK.
9. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
1. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que SUPPRIMER
s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la méthode
de recherche souhaitée apparaisse, puis sur OK.
Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant
toutes les entrées du carnet d’adresses.
Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières
lettres du nom.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur OK. Appuyez
sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour confirmer
la suppression.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Impression du carnet d’adresses
Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez
la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une
télécopie, appuyez sur Carnet d’adresse. Voir ci-dessous.
1. Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d’adresses en
imprimant une liste.
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que le mot IMPRIMER
apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.
3. Appuyez sur OK. La liste de vos paramètres de touche de
composition rapide, de numéros abrégés et de numéros de groupe
est imprimée.
Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous
pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer
à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Si nécessaire, appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que
RECH.&COMPOSER s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque TOUS apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et
le numéro souhaités apparaissent. Vous pouvez rechercher vers
le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre
alphabétique.
Recherche par première lettre
1. Si nécessaire, appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d’adresse jusqu’à ce que
RECH.&COMPOSER s’affiche en bas de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID apparaisse,
puis sur OK.
5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis
appuyez sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
Suppression d’une entrée du carnet d’adresses
Vous pouvez supprimer des entrées du CARNET ADRES., une à une.
46 | Télécopie
utilisation d’un périphérique de stockage USB
Ce chapitre traite de l’utilisation d’un périphérique de stockage USB avec votre appareil.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
•
À propos de la mémoire USB
Connexion d’un périphérique de stockage USB
Numérisation vers un périphérique de stockage USB
Impression depuis un périphérique de stockage USB
À PROPOS DE LA MÉMOIRE USB
Les périphériques de stockage USB sont proposés avec différentes
capacités mémoire et vous offrent de l’espace supplémentaire pour stocker
des documents, des présentations, de la musique ou des vidéos
téléchargées, des photos haute résolution ou n’importe quel autre fichier
que vous souhaitez stocker ou déplacer.
Voici ce que vous pouvez faire sur votre appareil à l’aide d’un périphérique
de stockage USB :
• numériser des documents et les enregistrer sur un périphérique
de stockage USB ;
• imprimer des données stockées sur un périphérique de stockage USB ;
• sauvegarder les entrées du CARNET ADRES./REPERTOIRE et les
paramètres système de votre appareil ;
• restaurer des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil ;
• formater un périphérique de stockage USB ;
• vérifier l’espace mémoire disponible.
•
•
•
Sauvegarde de données
Gestion de la mémoire USB
Impression directe à partir d’un appareil numérique
Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.
•
CONNEXION D’UN PÉRIPHÉRIQUE
DE STOCKAGE USB
Le port USB situé sur la façade de votre appareil est prévu pour des
périphériques de stockage USB V1.1 et USB V2.0. Votre appareil prend en
charge les périphériques de stockage USB de type FAT16/FAT32 et dont la
taille des secteurs est 512 octets.
Renseignez-vous sur le système de fichiers de votre périphérique de stockage
USB auprès de votre revendeur.
Vous devez utiliser exclusivement un périphérique de stockage USB agréé
équipé d’un connecteur type A.
•
Ne retirez pas le périphérique de stockage USB pendant que
l’appareil est en fonction ou pendant qu’il effectue une opération
de lecture ou d’écriture sur la mémoire USB. La garantie de
l’appareil ne couvre pas les utilisations incorrectes de l’utilisateur.
Si votre périphérique de stockage USB possède des caractéristiques
particulières, comme des paramètres de sécurité et des mots
de passe, il se peut que votre appareil ne les détecte pas
automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques,
consultez le mode d’emploi du périphérique.
NUMÉRISATION VERS UN PÉRIPHÉRIQUE
DE STOCKAGE USB
Vous pouvez numériser un document puis enregistrer l’image numérisée
sur un périphérique de stockage USB. Pour ce faire, vous pouvez numériser
vers le périphérique en utilisant les paramètres par défaut, ou définir vos
propres paramètres personnalisés de numérisation.
Numérisation
N’utilisez que des périphériques de stockage USB en métal blindé.
1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.
2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur
automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous
à la section « Mise en place des originaux », page 23.
3. Appuyez sur Scan/Email.
4. Appuyez sur OK lorsque NUM. VS USB apparaît en bas de l’écran.
Utilisation d’un périphérique de stockage USB | 47
5. Appuyez sur OK, Couleur Départ ou Noir Départ lorsque PRÊT À
NUMÉRISER VERS USB apparaît.
Quelle que soit la touche sur laquelle vous appuyez, le mode couleur
est personnalisé. (Reportez-vous à la section « Personnalisation de la
numérisation vers un périphérique USB » à la page 48.)
Votre appareil commence à numériser l’original et vous demande
ensuite si vous voulez numériser une autre page.
6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour numériser des pages
supplémentaires. Chargez un original et appuyez sur Couleur Départ
ou sur Noir Départ.
Quelle que soit la touche sur laquelle vous appuyez, le mode couleur
est personnalisé. (Reportez-vous à la section « Personnalisation de la
numérisation vers un périphérique USB » à la page 48.)
Dans le cas contraire, appuyez sur la Flèche gauche/droite pour
sélectionner NON, puis sur OK.
Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique
de stockage USB de votre appareil.
Personnalisation de la numérisation vers
un périphérique USB
Vous pouvez définir la taille de l’image, le format de fichier ou le mode couleur
souhaité pour chaque tâche de numérisation vers un périphérique USB.
1. Appuyez sur Scan/Email.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCTION DE NUM. s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque FONCTION USB apparaît.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de paramétrage
de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
Vous pouvez configurer les options suivantes :
• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.
• TYPE DOC. : définit le type du document original.
• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.
• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur. Si vous sélectionnez
MONOCHROME sous cette option, vous ne pouvez pas sélectionner
JPEG sous FORMAT NUMER.
• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image
sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous
pouvez choisir de numériser plusieurs pages. Si vous sélectionnez
JPEG sous cette option, vous ne pouvez pas sélectionner
MONOCHROME sous COULEUR NUMER.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le statut souhaité
apparaisse, puis sur OK.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de paramétrage.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir en
mode prêt.
Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation par défaut. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Modification des paramètres
de numérisation par défaut », page 35.
48 | Utilisation d’un périphérique de stockage USB
IMPRESSION DEPUIS UN PÉRIPHÉRIQUE
DE STOCKAGE USB
Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés sur un périphérique
de stockage USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF, BMP, JPEG
et PRN.
Types de fichiers compatibles avec l’option Impression directe :
• PRN : seuls les fichiers créés par le pilote fourni avec votre appareil sont
compatibles.
• Vous pouvez créer des fichiers PRN en cochant la case Imprimer dans
un fichier lorsque vous imprimez un document. Ce dernier ne sera pas
imprimé sur papier, mais enregistré au format PRN. Seuls les fichiers
PRN créés de cette manière peuvent être directement imprimés à partir
de la mémoire USB. Reportez-vous à la section Logiciel pour apprendre
à créer un fichier PRN.
• BMP : pas de compression BMP
• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base)
• JPEG : JPEG (ligne de base)
Pour imprimer un document à partir
d’un périphérique de stockage USB
1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la
façade de votre appareil. S’il est déjà inséré, appuyez sur Connexion
USB.
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2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le dossier ou
le fichier que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient un
ou plusieurs fichiers ou dossiers.
3. Si vous avez sélectionné un fichier, passez à l’étape suivante.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur la Flèche gauche/
droite jusqu’à ce que le fichier que vous recherchez apparaisse.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite pour sélectionner le nombre
de copies à imprimer ou entrez un nombre.
5. Appuyez sur OK, Couleur Départ, ou Noir Départ pour commencer à
imprimer le fichier sélectionné.
Il existe deux types de mode :
• OK ou Couleur Départ : impression couleur.
• Noir Départ : impression en noir et blanc.
Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous
souhaitez effectuer une autre impression.
6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour imprimer une autre tâche, et
recommencez à partir de l’étape 2.
Dans le cas contraire, appuyez sur la Flèche gauche/droite pour
sélectionner NON, puis sur OK.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
SAUVEGARDE DE DONNÉES
GESTION DE LA MÉMOIRE USB
Les données contenues dans la mémoire de la machine peuvent être
effacées accidentellement à cause d’une coupure de courant ou d’un
problème de stockage. Les sauvegardes vous permettent de protéger
les entrées de votre CARNET ADRES. et les paramètres système en
les stockant dans des fichiers de sauvegarde sur un périphérique de
stockage USB.
Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique
de stockage USB un par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant
le périphérique.
Après suppression des fichiers ou reformatage du périphérique
de stockage USB, il n’est pas possible de restaurer les fichiers.
Pour cette raison, vous devez confirmer que vous n’avez plus besoin
des données avant de les supprimer.
Sauvegarde de données
1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG EXPORT.
apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée
apparaisse.
• CARNET ADRES. : sauvegarde toutes les entrées du carnet
d’adresses.
• DONNEES CONFIG : sauvegarde tous les paramètres système.
6. Appuyez sur OK pour commencer la sauvegarde des données.
Les données sont sauvegardées sur le périphérique de stockage USB.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Restauration des données
1. Insérez dans le port USB le périphérique de stockage USB sur lequel
sont stockées les données sauvegardées.
2. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
3. Appuyez sur OK lorsque CONFIG MACHINE apparaît.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG IMPORT.
apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le type de données
que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
6. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le fichier contenant
les données que vous souhaitez restaurer apparaisse, puis sur OK.
7. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour restaurer le fichier
de sauvegarde vers l’appareil.
8. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Suppression d’un fichier image
1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.
2. Appuyez sur Connexion USB.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que GEST. FICHIERS
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque SUPPRIMER apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le dossier ou
le fichier que vous recherchez apparaisse, puis sur OK.
Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient
un ou plusieurs fichiers ou dossiers.
Si vous avez sélectionné un fichier, l’écran indique la taille du fichier
pendant environ 2 secondes. Passez à l’étape suivante.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur la Flèche gauche/droite
jusqu’à ce que le fichier que vous souhaitez supprimer apparaisse,
puis sur OK.
6. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix.
7. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Formatage d’un périphérique de stockage USB
1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.
2. Appuyez sur Connexion USB.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que GEST. FICHIERS
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que FORMAT
apparaisse, puis sur OK.
5. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer votre choix.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Affichage de l’état de la mémoire USB
Vous pouvez vérifier l’espace mémoire disponible pour la numérisation
et l’enregistrement de documents.
1. Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur
la façade de votre appareil.
2. Appuyez sur Connexion USB.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que VERIF. ESPACES
apparaisse, puis sur OK.
L’espace mémoire disponible est affiché.
4. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
Utilisation d’un périphérique de stockage USB | 49
IMPRESSION DIRECTE À PARTIR D’UN
APPAREIL NUMÉRIQUE
Cet appareil prend en charge la fonctionnalité PictBridge. Vous pouvez
imprimer directement des images à partir de n’importe quel périphérique
compatible PictBridge, par exemple un appareil photo numérique, un
téléphone avec appareil photo et un caméscope. Il n’est pas nécessaire
de le brancher à un ordinateur.
1. Mettez l’appareil sous tension.
2. Connectez votre périphérique compatible PictBridge au port mémoire à
l’avant de l’appareil, à l’aide du câble USB fourni avec le périphérique.
3. Envoyez une commande pour imprimer les images à partir du
périphérique compatible PictBridge.
•
•
•
Pour davantage d’informations sur la façon d’imprimer une image
depuis un appareil photo au moyen de la fonctionnalité
PictBridge, reportez-vous au manuel d’utilisation de votre appareil
photo.
Impression de l'index non soutenue.
Impression des données ou du nom de fichier non soutenue.
50 | Utilisation d’un périphérique de stockage USB
maintenance
Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
•
•
Impression de rapports
Suppression de données de la mémoire
Nettoyage de l’appareil
Entretien de la cartouche
Remplacement de la cartouche de toner
IMPRESSION DE RAPPORTS
Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les informations
qui vous seront utiles. Les rapports disponibles sont les suivants :
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible
que certains rapports ne s’affichent pas à l’écran. Dans ce cas,
votre appareil ne les prend pas en charge.
•
•
•
•
•
Remplacement de l’unité d’imagerie
Remplacement du récupérateur de toner usagé
Pièces de rechange
Administration de votre appareil depuis le site Internet
Vérification du numéro de série de l’appareil
RAPPORT/LISTE
DESCRIPTION
JOURN FAX IND.
Cette liste indique les numéros de télécopie désignés
comme numéros de télécopie indésirables. Pour
ajouter ou supprimer des numéros dans cette liste,
accédez au menu CFG FAX INDES. (Reportez-vous
à la section « Options de RECEPTION », page 44.)
INFO. RESEAU
Cette liste donne des informations sur la connexion
réseau et la configuration de votre appareil.
Cette liste indique les utilisateurs autorisés
à utiliser la fonction e-mail.
RAPPORT/LISTE
DESCRIPTION
CONFIGURATION
Cette liste indique l’état des options configurables.
Vous pouvez imprimer cette liste pour confirmer vos
modifications après avoir modifié des paramètres.
LISTE UTIL AUT
INFOS CONSO.
Cette liste indique l’état actuel des consommables
dans votre appareil.
Impression d’un rapport
CARNET ADRES.
Cette liste indique tous les numéros de télécopie et
adresses de messagerie actuellement enregistrés
dans la mémoire de l’appareil.
AVIS EMISSION
Ce relevé indique le numéro de télécopie, le nombre
de pages, la durée totale, le mode de communication
et le résultat de la transmission.
Vous pouvez paramétrer votre appareil pour imprimer
automatiquement un rapport de confirmation de
transmission après chaque tâche fax. (Reportez-vous
à la section « Options d’ENVOI », page 43.)
JOURN ENVOIS
Ce rapport fournit des informations sur les
télécopies et les e-mails que vous avez envoyés
récemment.
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer
automatiquement ce rapport toutes les
50 communications. (Reportez-vous à la section
« Options d’ENVOI », page 43.)
JOURN REC. FAX
Cette liste contient des renseignements sur
les dernières télécopies reçues.
TRAV. PROGRAM.
Cette liste indique les documents actuellement
stockés correspondant à des télécopies différées,
avec l’heure de début et le type de chaque opération.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL
apparaisse, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le rapport ou la liste
que vous souhaitez imprimer apparaisse, puis sur OK.
Pour imprimer tous les rapports et toutes les listes, sélectionnez
JOURNAL GEN.
4. Appuyez sur OK quand OUI apparaît pour confirmer l’impression.
Les informations sélectionnées sont imprimées.
AJUSTEMENT DU CONTRASTE DE LA COULEUR
Le menu de la couleur permet d’ajuster les paramètres colorimétriques.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur OK lorsque MAINTENANCE apparaît.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que COULEUR
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur OK lorsque COUL. PERSON. apparaît.
5. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que le menu couleur
souhaité apparaisse, puis sur OK.
Ce menu vous permet d’ajuster le contraste, couleur par couleur. PAR
DEFAUT vous permet d’optimiser la couleur automatiquement. REGL.
MANUEL permet de régler manuellement le contraste de couleur pour
chaque cartouche. Le paramètre PAR DEFAUT est recommandé afin
d’obtenir la meilleure qualité de couleur.
Si vous avez déplacé l’appareil, il est fortement recommandé d’utiliser
ce menu manuellement.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
51 | Maintenance
SUPPRESSION DE DONNÉES DE LA MÉMOIRE
NETTOYAGE DE L’APPAREIL
Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées sur
la mémoire de votre appareil.
Avant d’effacer la mémoire, assurez-vous que toutes les tâches de
télécopie ont été effectuées, sinon vous perdrez ces tâches.
Pour maintenir la qualité d’impression et de numérisation, effectuez
les procédures de nettoyage suivantes chaque fois que vous remplacez
une cartouche de toner ou en cas de problème de qualité d’impression
ou de numérisation.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que EFFACER REGL.
apparaisse, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément que vous
voulez effacer apparaisse.
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que
certains menus ne s’affichent pas à l’écran. Dans ce cas, votre
appareil ne les prend pas en charge.
OPTIONS
TOUS
REGLAGES
DESCRIPTION
Efface toutes les données stockées dans la mémoire
et réinitialise tous vos paramètres aux valeurs par
défaut d’origine.
CONFIG. FAX
Restaure toutes les options de télécopie à leurs
valeurs par défaut d’origine.
CONFIG. COPIE
Restaure toutes les options de copie à leurs valeurs
par défaut d’origine.
CONFIG NUMER.
Restaure toutes les options de numérisation à leurs
valeurs par défaut d’origine.
CONFIG
SYSTEME
Restaure toutes les options système à leurs valeurs
par défaut d’origine.
CONFIG
RESEAU
Restaure toutes les options réseau à leurs valeurs
par défaut d’origine.
CARNET
ADRES.
Efface toutes les entrées de numéros de télécopie
et d’adresses e-mail stockées dans la mémoire.
JOURN ENVOIS
Efface toutes les données concernant les télécopies
et les e-mails émis.
JOURN REC.
FAX
Efface toutes les données concernant les télécopies
reçues.
4.
5.
6.
7.
Appuyez sur OK lorsque OUI apparaît.
Appuyez une nouvelle fois sur OK pour confirmer l’effacement.
Pour effacer un autre élément, répétez les étapes 3 à 5.
Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
52 | Maintenance
•
•
Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits d’entretien
contenant une forte teneur en alcool, solvant ou autre substance
puissante peut décolorer ou endommager le boîtier.
Si votre appareil ou son environnement proche sont salis par le
toner, nous vous recommandons d’utiliser un tissu ou un chiffon
humidifié avec de l’eau pour le nettoyer. Avec un aspirateur, vous
risquez de faire voler le toner et d’être incommodé par le nuage
ainsi formé.
Nettoyage de l’extérieur
Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux. Vous
pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention
à ne pas laisser couler de liquide sur l’appareil ou à l’intérieur.
Nettoyage de l’intérieur
Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier
peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette accumulation risque
d’entraîner des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de
taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil
permet de supprimer ou de diminuer ce genre de problèmes.
1. Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation.
Attendez que l’appareil refroidisse.
2. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.
3. Saisissez les quatre cartouches de toner par leurs poignées et tirez-les
pour les extraire de l’appareil.
4. Retirez le récupérateur de toner usagé de l’imprimante à l’aide de
sa poignée.
5. Retirez l’unité d’imagerie de l’appareil à l’aide de la rainure située
à l’avant de l’unité.
6. Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les
particules de toner accumulées autour des cartouches de toner.
•
•
Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un
chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner
sur le tissu.
Si votre machine ou son environnement comporte un excès de
toner, il est conseiller d’utiliser un chiffon humide pour le nettoyage.
Si vous utilisez un aspirateur, le toner soufflé dans l’air pourrait
être nocif.
Après nettoyage, laissez sécher complètement l’appareil.
7. En tenant la rainure à l’avant de l’unité d’imagerie, poussez l’unité dans
l’appareil.
•
•
•
Ne touchez pas la surface verte de l’unité d’imagerie avec vos
mains ou tout autre ustensile.
Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie.
Si vous ouvrez le capot avant trop longtemps, l’unité d’imagerie
risque d’être exposée à la lumière. Cela risque d’endommager
l’unité d’imagerie. Refermez le capot avant si vous devez
interrompre l’installation pour une raison quelconque.
8. Insérez le récupérateur de toner usagé dans son emplacement et
poussez-le pour vous assurer qu’il est fermement en place.
Maintenance | 53
9. Remettez les quatre cartouches de toner dans l’appareil.
5. Poussez délicatement la feuille du chargeur automatique avec un outil
(par exemple, une pince à épiler).
10. Réinstallez tous les compartiments à l’intérieur de l’appareil, puis fermez
le capot avant.
6. Tenez le bord de la feuille du chargeur automatique, et essuyez les deux
faces de la feuille jusqu'à ce qu'elle soit propre et sèche.
Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne
fonctionne pas.
11. Branchez le cordon d’alimentation, puis mettez l’appareil sous tension.
Nettoyage du module de numérisation
En nettoyant régulièrement le module de numérisation, vous aurez
l’assurance d’obtenir une qualité de copie optimale. Nous vous conseillons
de nettoyer le module tous les matins et dans la journée, si besoin est.
1. Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une serviette
en papier avec de l’eau.
2. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.
3. Essuyez la vitre d’exposition jusqu’à ce qu’elle soit propre et sèche.
4. Nettoyez la face intérieure du cache de la vitre d’exposition et le fond
blanc jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.
54 | Maintenance
7. Repoussez-la sans à-coups dans l'appareil.
8. Fermez le capot du scanner.
ENTRETIEN DE LA CARTOUCHE
3. Saisissez les deux poignées de la cartouche de toner et remuez celle-ci
énergiquement afin de répartir le toner de façon uniforme à l’intérieur.
Stockage de la cartouche de toner
Pour une utilisation optimale de la cartouche de toner, respectez les
quelques conseils suivants :
• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir vraiment
besoin de l’utiliser.
• Ne rechargez pas la cartouche de toner. La garantie ne couvre pas les
dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées.
• Stockez les cartouches de toner dans le même environnement que
l’appareil.
Durée de vie d’une cartouche
La durée d’utilisation d’une cartouche dépend de la quantité de toner
utilisée pour chaque travail d’impression. Le nombre réel de pages peut
également différer selon la densité de l’impression, et peut être affecté
également par l’environnement de travail, les intervalles entre les
impressions, le type et le format du support d’impression. Si vous imprimez
beaucoup de graphismes, la cartouche se videra plus rapidement.
Si du toner se répand sur vos vêtements, nettoyez-les avec un
chiffon sec, puis avec de l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner
dans le tissu.
4. Remettez les quatre cartouches de toner dans l’appareil.
Redistribution du toner
Lorsqu’une cartouche de toner est presque vide, des zones floues ou
claires peuvent apparaître. Si le niveau de l’une des cartouches de toner est
faible, il est possible que le rendu des couleurs des impressions en couleur
d’images colorées soit incorrect en raison d’un mélange défectueux des
couleurs de toner. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité
d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel.
• Le message relatif au toner indiquant que le niveau est faible peut
apparaître sur l’affichage.
1. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.
5. Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.
Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil
ne fonctionne pas.
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER
2. Saisissez les quatre cartouches de toner par leurs poignées et tirez-les
pour les extraire de l’appareil.
L’appareil utilise quatre couleurs et une cartouche différente pour chaque
couleur : jaune (J), magenta (M), cyan (C) et noir (N).
• Le Status (Statut) LED et le message relatif au toner de l’affichage
indiquent quelle cartouche de toner doit être remplacée.
• Les fax entrants sont enregistrés dans la mémoire.
Vous devez alors remplacer la cartouche de toner. Vérifiez le type de
cartouche de toner adapté à votre appareil. (Reportez-vous à la section
« Consommables » à la page 76.)
1. Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il
ait refroidi.
2. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.
Maintenance | 55
3. Saisissez la cartouche de toner par ses poignées et tirez-la pour
l’extraire de l’appareil.
7. Vérifiez que la couleur de la cartouche de toner correspond bien à la
couleur de l’emplacement puis saisissez les poignées de la cartouche.
Insérez la cartouche jusqu’à entendre un déclic.
4. Sortez une nouvelle cartouche de son emballage.
8. Fermez le capot avant. Vérifiez que le capot est bien fermé, puis
remettez l’appareil sous tension.
Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil
ne fonctionne pas.
N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des ciseaux
pour enlever l’emballage de la cartouche. Vous risqueriez
d’endommager la surface de la cartouche de toner.
5. Saisissez les deux poignées de la cartouche de toner et remuez celle-ci
énergiquement afin de répartir le toner de façon uniforme à l’intérieur.
6. Placez la cartouche de toner sur une surface plane, comme indiqué,
et retirez le papier recouvrant la cartouche de toner en ôtant la bande.
Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un
chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner
sur le tissu.
56 | Maintenance
REMPLACEMENT DE L’UNITÉ D’IMAGERIE
A l’expiration de la durée de vie de l’unité d’imagerie, la fenêtre Système de
gestion des cartouches Dell s’affiche sur l’écran de votre ordinateur pour
vous signaler qu’il est nécessaire de remplacer l’unité d’imagerie. Si l’unité
d’imagerie n’est pas remplacée, votre imprimante ne pourra pas imprimer.
1. Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il
ait refroidi.
2. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.
5. Retirez l’unité d’imagerie de l’appareil à l’aide de la rainure située
à l’avant de l’unité.
6. Sortez une nouvelle unité d’imagerie de son emballage. Retirez les
dispositifs de protection des deux côtés de l’unité d’imagerie ainsi que
le papier qui protège la surface de l’unité d’imagerie.
3. Saisissez les quatre cartouches de toner par leurs poignées et tirez-les
pour les extraire de l’appareil.
•
•
•
4. Tirez le récupérateur de toner usagé de l’imprimante à l’aide de
sa poignée.
N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des ciseaux,
pour ouvrir l’emballage de l’unité d’imagerie. Vous risqueriez d’en
abîmer la surface.
Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie.
Pour éviter tout dommage éventuel, évitez d’exposer l’unité
d’imagerie à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. Couvrez-la avec
une feuille de papier pour la protéger, si nécessaire.
7. En tenant la rainure à l’avant de l’unité d’imagerie, poussez l’unité dans
l’appareil.
Maintenance | 57
8. Insérez le récupérateur de toner usagé dans son emplacement
et poussez-le pour vous assurer qu’il est fermement en place.
REMPLACEMENT DU RÉCUPÉRATEUR DE
TONER USAGÉ
A l’expiration de la durée de vie du récupérateur de toner usagé, la fenêtre
Système de gestion des cartouches Dell s’affiche sur l’écran de votre
ordinateur pour vous signaler qu’il est nécessaire de remplacer le
récupérateur de toner usagé. Si le récupérateur de toner usagé n’est pas
remplacé, votre imprimante ne pourra pas imprimer.
1. Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il
ait refroidi.
2. Utilisez la poignée pour ouvrir complètement le capot avant.
9. Remettez les quatre cartouches de toner dans l’appareil.
3. Tirez le récupérateur de toner usagé de l’imprimante à l’aide de
sa poignée.
10. Fermez soigneusement le capot avant.
Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne
fonctionne pas. Assurez-vous que toutes les cartouches de toner
sont correctement installées. Si une cartouche de toner est installée
de manière incorrecte, le capot avant ne se ferme pas.
11. Mettez l’appareil sous tension.
Il se peut que vous deviez patienter pendant quelques minutes avant
que l’appareil ne soit prêt.
Assurez-vous que le récupérateur de toner usagé repose sur une
surface plane de sorte que le toner ne se renverse pas.
4. Retirez le couvercle du conteneur (voir illustration ci-dessous) et utilisezle pour boucher l’ouverture du récupérateur de toner usagé.
Ne pas incliner ni renverser le conteneur.
5. Sortez un nouveau récupérateur de toner usagé de son emballage.
58 | Maintenance
6. Insérez le nouveau conteneur dans son emplacement et poussez-le
pour vous assurer qu’il est fermement en place.
7. Fermez soigneusement le capot avant.
Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne
fonctionne pas. Assurez-vous que toutes les cartouches de toner
sont correctement installées.
8. Mettez l’appareil sous tension.
PIÈCES DE RECHANGE
Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation papier
causés par des pièces usagées et maintenir votre appareil dans un
excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque
le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque
élément est arrivée à échéance.
ÉLÉMENTS
FEUILLES IMPRIMÉES
(EN MOYENNE)
Unité de chauffe
Environ 100 000 pages en noir
ou 25 000 pages en couleur
Rouleau de transfert
Environ 100 000 pages
Unité de transfert (ITB)
Environ 100 000 pages en noir
ou 25 000 pages en couleur
Rouleau d’entraînement
Environ 50 000 pages
Il est recommandé de faire effectuer ces opérations de maintenance par un
fournisseur agréé, un distributeur ou le revendeur auprès duquel vous avez
acquis l’appareil. La garantie ne couvre pas le remplacement des pièces
d’entretien après leur cycle de vie.
La batterie située à l’intérieur de la machine est un composant de
service. Ne la changez pas vous-même.
Risque d’explosion si la batterie est remplacée par une autre de type
incorrect. Jetez les batteries usagées selon les instructions.
Contrôle des consommables
Si vous rencontrez de fréquents problèmes de bourrage papier ou
d’impression, vérifiez le nombre de pages que l’appareil a imprimé
ou numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes.
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE
apparaisse, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que DUR VIE CONSO
apparaisse, puis sur OK.
4. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’élément que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK.
• INFOS CONSO. : imprime la page d’informations concernant
les fournitures.
• TOTAL : affiche le nombre total de pages imprimées.
• NUMÉRIS. ADF : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide
du CAD.
• NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide
de la vitre d’exposition.
• UNITÉ IMAGERIE, COURR. TRANSF., FOUR, ROUL. TRANSF.,
ROULEAU BAC 1 : affiche le nombre de pages imprimées pour
chaque élément.
5. Si vous avez sélectionné l’impression d’une page d’informations des
consommables, appuyez sur OK pour confirmer.
6. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
ADMINISTRATION DE VOTRE APPAREIL
DEPUIS LE SITE INTERNET
Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et que les paramètres
réseau TCP/IP sont corrects, vous pouvez administrer votre appareil par
l’intermédiaire de Embedded Web Service, serveur Web intégré de Dell.
Utilisez Embedded Web Service pour :
• voir les informations concernant l’appareil et vérifier son état actuel ;
• modifier les paramètres TCP/IP et définir d’autres paramètres réseau ;
• modifier les propriétés de l’imprimante ;
• paramétrer l’appareil afin qu’il envoie des notifications par e-mail pour
vous informer de l’état de l’appareil ;
• obtenir de l’aide pour l’utilisation de l’appareil.
Pour accéder à Embedded Web Service
1. Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.
2. Saisissez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la barre
d’adresses, puis appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur OK.
Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.
Maintenance | 59
VÉRIFICATION DU NUMÉRO DE SÉRIE
DE L’APPAREIL
Quand vous contactez le site Internet de Dell, pour obtenir des services ou
vous enregistrer en tant qu’utilisateur, vous devrez peut-être fournir le
numéro de série de votre appareil.
Vous pouvez trouver le numéro de série de la façon suivante :
1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en bas
de l’écran, puis sur OK.
2. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que MAINTENANCE
apparaisse, puis sur OK.
3. Appuyez sur la Flèche gauche/droite jusqu’à ce que NUMERO SERIE
apparaisse, puis sur OK.
4. Relevez le numéro de série de l’appareil.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode prêt.
60 | Maintenance
dépannage
Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
Astuces pour éviter les bourrages papier
Suppression des bourrages causés par les documents
Résolution des bourrages papier
ASTUCES POUR ÉVITER LES BOURRAGES
PAPIER
La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant
des types de support adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit,
suivez les étapes présentées à la page 61.
• Suivez la procédure décrite à la page 28. Assurez-vous que les guides
papier sont correctement positionnés.
• Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Vérifiez que le niveau
de papier ne dépasse pas le trait indiquant la capacité de papier
à l’intérieur du bac.
• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.
• Courbez le papier, déramez-le puis remettez-le bien à plat avant
de le charger dans le bac.
• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.
• Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac.
• Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés.
(Reportez-vous à la section « Paramétrage du type et du format
de papier » à la page 29.)
• Chargez toujours le support d’impression la face imprimable vers le haut
dans le bac et le chargeur manuel.
SUPPRESSION DES BOURRAGES CAUSÉS PAR
LES DOCUMENTS
Quand un original se bloque en passant dans le chargeur, le message
[BOURR DOC.] apparaît à l’écran.
1. Retirez toutes les pages restant dans le chargeur.
2. Ouvrez le chargeur.
1 couvercle du chargeur
automatique
•
•
Signification des messages d’erreur
Résolution d’autres problèmes
3. Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur.
Selon le modèle, cette illustration peut différer de votre appareil.
4. Fermez le chargeur. Replacez ensuite les pages retirées, s’il y en a,
dans le chargeur automatique.
Pour éviter les bourrages de document, utilisez la vitre d’exposition
pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types.
Problème de chargement dans la zone du bac de sortie
1. Retirez toutes les pages restant dans le chargeur.
2. Maintenez la feuille mal alimentée, puis retirez le papier du bac de sortie
en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.
3. Replacez les pages retirées dans le chargeur automatique.
Dépannage | 61
Problème de passage dans le rouleau
Dans le bac 1
1. Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.
2. Maintenez la feuille mal alimentée, puis retirez le papier du bac de sortie
en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.
1. Ouvrez puis refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté
automatiquement de l’appareil.
Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante.
2. Tirez le bac 1 hors de l’imprimante.
3. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.
3. Fermez le capot du scanner. Replacez ensuite les pages retirées dans
le chargeur automatique.
RÉSOLUTION DES BOURRAGES PAPIER
Lorsqu’un bourrage papier se produit, un message d’avertissement apparaît
à l’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer
le bourrage.
MESSAGE
EMPLACEMENT
DU BOURRAGE
PAGE À CONSULTER
BOURR PAPIER 0
OUV./FERM.
CAPOT
Dans la zone
d’alimentation papier
et à l’intérieur
de l’appareil
Reportez-vous aux
sections « Dans le
bac 1 », page 62,
« Dans la zone de l’unité
de fusion », page 62.
BOURR PAPIER 1
VERIF. INTERIEUR
À l’intérieur de
l’appareil
Reportez-vous aux
sections « Dans le
bac 1 », page 62,
« Dans la zone de l’unité
de fusion », page 62.
BOURR PAPIER 2
VERIF. INTERIEUR
À l’intérieur de
l’appareil et dans la
zone de l’unité
de fusion
Reportez-vous aux
sections « Dans le
bac 1 », page 62,
« Dans la zone de l’unité
de fusion », page 62.
Certains messages peuvent ne pas apparaître à l’écran en fonction
des options ou des modèles.
Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution
et lentement. Suivez les instructions des sections suivantes pour
supprimer le bourrage.
62 | Dépannage
Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun
papier à cet endroit, contrôlez le bac de sortie papier. (Reportez-vous
à la section « Dans la zone du bac de sortie », page 63.)
4. Insérez le bac 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
L’impression reprend automatiquement.
Dans la zone de l’unité de fusion
Si du papier est bloqué dans la zone de l’unité de fusion, suivez les étapes
suivantes pour libérer le papier bloqué.
1. Ouvrez l’unité de numérisation.
2. Ouvrez la trappe intérieure.
Dans la zone du bac de sortie
1. Ouvrez puis refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté
automatiquement de l’appareil.
2. Sortez le papier du plateau de sortie en tirant dessus avec précaution.
3. Sortez le papier bloqué de l’appareil avec précaution.
Si vous ne voyez pas le papier bloqué ou si vous rencontrez une
résistance quand vous tirez, arrêtez et passez à l’étape suivante.
3. Ouvrez le capot arrière.
4. Si vous voyez le papier bloqué, tirez-le verticalement. Passez ensuite
à l’étape 8.
Ne touchez pas l’unité de fusion située sous le capot interne. Il est
chaud et vous risquez de vous brûler ! La température de
fonctionnement de l’unité de fusion est de 180 °C. Procédez avec
prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil.
4. Fermez le couvercle intérieur.
5. Abaissez l’unité de numérisation avec précaution jusqu’à ce qu’elle soit
complètement fermée. Assurez-vous qu’il est bien fermé.
Attention à ne pas vous pincer les doigts !
Si vous ne voyez toujours pas le papier, passez à l’étape suivante.
5. Tirez sur le levier du four.
1 levier du four
Si l’unité de numérisation n’est pas complètement fermée,
l’appareil ne fonctionne pas.
Dépannage | 63
6. Ouvrez l’unité de numérisation.
9. Abaissez le levier du four.
7. Sortez le papier bloqué de l’appareil avec précaution.
10. Fermez le capot arrière. L’impression reprend automatiquement.
SIGNIFICATION DES MESSAGES D’ERREUR
Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour indiquer
l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux
ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas
échéant, résoudre le problème. Les messages et leur signification sont
classés par ordre alphabétique.
•
•
•
8. Abaissez l’unité de numérisation avec précaution jusqu’à ce qu’elle soit
complètement fermée. Assurez-vous qu’il est bien fermé.
Attention à ne pas vous pincer les doigts !
64 | Dépannage
Si le message n’apparaît pas dans le tableau, réinitialisez
le courant et essayez de relancer la tâche d’impression.
Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Notez le contenu du message à l’écran afin de pouvoir l’indiquer
si vous appelez le service de maintenance.
xxx indique le type de support.
MESSAGE
SIGNIFICATION
SOLUTIONS POSSIBLES
[BOURR DOC.]
L’original chargé
s’est bloqué dans
le chargeur
automatique.
Supprimez le bourrage.
(Reportez-vous à la section
« Suppression des bourrages
causés par les documents »,
page 61.)
[ERR.
COMMUNIC.]
L’appareil rencontre
un problème de
communication.
Demandez à l’expéditeur
d’essayer de nouveau.
[ERREUR LIGNE]
Votre appareil
ne parvient pas
à se connecter
avec le télécopieur
destinataire, ou bien
il a perdu le contact
à cause d’un
problème de ligne
téléphonique.
Essayez de nouveau.
Si le problème persiste,
attendez pendant environ
une heure le rétablissement
de la ligne et essayez
de nouveau.
Vous pouvez également
activer le mode ECM.
(Reportez-vous à la section
« Options d’ENVOI »,
page 43.)
MESSAGE
SIGNIFICATION
SOLUTIONS POSSIBLES
MESSAGE
SIGNIFICATION
SOLUTIONS POSSIBLES
[INCOMPATIBLE]
La machine a reçu
une télécopie
considérée comme
indésirable.
Les données de la
télécopie réceptionnée
seront supprimées.
Vérifiez de nouveau les
paramètres de télécopies
indésirables.
(Reportez-vous à la
section « Options de
RECEPTION », page 44.)
BOURR PAPIER 1
VERIF.
INTERIEUR
Un bourrage papier
est survenu au
niveau du bac
de sortie.
Supprimez le bourrage.
(Reportez-vous à la section
« Dans la zone de l’unité de
fusion », page 62.)
BOURR PAPIER 2
VERIF.
INTERIEUR
Un bourrage papier
est survenu dans la
zone de l’unité de
fusion ou autour de la
cartouche de toner.
Supprimez le bourrage.
(Reportez-vous à la section
« Dans la zone du bac de
sortie », page 63.)
CAPOT OUVERT
Le capot avant ou
le capot arrière n’est
pas bien fermé.
Refermez le capot jusqu’à
entendre un déclic.
CONFLIT IP
L’adresse IP réseau
que vous avez définie
est utilisée par
quelqu’un d’autre.
Vérifiez l’adresse IP et
réinitialisez-la si nécessaire.
(Reportez-vous à la section
« Paramètres de base de
l’appareil », page 20.)
COURRIER
EXCEDE
CAPACITE
SERVEUR
Le volume du
message est plus
important que ne le
permet le serveur
SMTP.
Divisez votre message ou
réduisez la résolution.
ECH ECR.
DONNEES
VERIF. MEM. USB
Le stockage dans
la mémoire USB
a échoué.
Vérifiez l’espace mémoire
USB disponible.
ECH LECT
DONNEES
VERIF. MEM. USB
Le délai a expiré
pendant la lecture
des données.
Essayez de nouveau.
ERREUR
CONNEXION
La connexion avec
le serveur SMTP
a échoué.
Vérifiez les paramètres de
serveur et le câble réseau.
ERREUR
COUR. TRANSF.
Un problème est
survenu au niveau
de la courroie
de transfert de
l’appareil.
Débranchez, puis
rebranchez le cordon
d’alimentation. Si le
problème persiste,
contactez le service
de maintenance.
ERREUR D’ENVOI
(AUTH)
Il y a un problème
au niveau de
l’authentification
SMTP.
Configurez le paramètre
d’authentification.
ERREUR D’ENVOI
(CONFIG. INCOR.)
Il y a un problème
sur la carte
d’interface réseau.
Configurez votre carte
d’interface réseau
correctement.
ERREUR D’ENVOI
(DNS)
Il y a un problème
au niveau du DNS.
Configurez le paramètre
DNS.
ERREUR D’ENVOI
(POP3)
Il y a un problème
dans POP3.
Configurez le paramètre
POP3.
ERREUR D’ENVOI
(SMTP)
Il y a un problème
au niveau du SMTP.
Changez de serveur
et choisissez-en un de
disponible.
Le télécopieur
destinataire ne
répond pas malgré
toutes les tentatives
d’appel.
Essayez de nouveau.
Assurez-vous que l’appareil
destinataire fonctionne.
[STOP ACTIVE]
Stop/Suppr. a été
enfoncé pendant une
opération.
Essayez de nouveau.
ACTION
NON ATTRIBUEE
Vous êtes en
train d’effectuer
l’opération
AJOUTER PAGE/
ANNULER TACHE
mais il n’existe
aucune tâche
enregistrée.
Vérifiez à l’écran si des
tâches sont prévues.
La mémoire de votre
machine s’est
saturée en tentant
d’enregistrer un
original en mémoire.
Pour annuler la tâche
de télécopie, appuyez sur
la touche OK pour accepter
OUI.
Si vous souhaitez envoyer
les pages enregistrées
avec succès, appuyez sur
la touche OK pour accepter
NON. Nous vous
recommandons d’envoyer
les pages restantes un
peu plus tard, lorsque la
mémoire sera de nouveau
disponible.
[PAS DE
REPONSE]
ANNULER ?
W OUI X
BAC
BAC VIDE
Le bac est vide.
Insérez du papier dans
le bac.
BAC
MÉLANGE
PAPIER
Le format de papier
spécifié dans les
propriétés de
l’imprimante ne
correspond pas
au papier que
vous chargez
dans l’imprimante.
Chargez le format de
papier approprié dans
le bac.
BAC SORTIE
PLEIN
Le bac de sortie de
l’appareil est plein.
Videz le bac de sortie.
BOURR PAPIER 0
OUV./FERM.
CAPOT
Un bourrage papier
est survenu au
niveau de la zone
d’alimentation du bac.
Supprimez le bourrage.
(Reportez-vous à la section
« Dans le bac 1 », page 62.)
Dépannage | 65
MESSAGE
SIGNIFICATION
SOLUTIONS POSSIBLES
MESSAGE
SIGNIFICATION
SOLUTIONS POSSIBLES
ERREUR
DETECTEUR
LOCAL DEVELOP.
Un problème est
survenu au niveau
de l’unité de chauffe.
Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.
MOTEUR
PRINCIPAL
VERROUILLE
Il y a un problème
au niveau du moteur
principal.
Ouvrez et refermez le capot
avant.
ERREUR RESEAU
Il y a un problème au
niveau du réseau.
Contactez votre
administrateur réseau.
NON ATTRIB.
ERR. HSYNC LSU
REINIT. COURANT
Un problème est
survenu au niveau
du module de
numérisation laser.
Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.
Aucun numéro n’est
attribué à la touche
de composition
rapide ou abrégée
que vous tentez
d’utiliser.
Entrez le numéro
manuellement à l’aide
du clavier numérique
ou enregistrez le numéro
ou l’adresse.
RECOMPOSER ?
ERR. MOTEUR
LSU
REINIT. COURANT
Un problème est
survenu au niveau
du module de
numérisation laser.
Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.
Appuyez sur OK pour
recomposer immédiatement
le numéro ou sur Stop/
Suppr. pour annuler
l’opération
de recomposition.
ERR.
SURCHAUFFE
REINIT. COURANT
Un problème est
survenu au niveau
de l’unité de chauffe.
Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.
L’appareil attend
un certain laps
de temps avant
de recomposer le
numéro d’une station
précédemment
occupée.
ERR TEMP INSUF.
REINIT. COURANT
Un problème est
survenu au niveau
de l’unité de chauffe.
Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.
REMPLACER/
INSTAL
BAC TONER
USAGÉ
La durée de vie du
récupérateur de toner
usagé est écoulée
et l’imprimante
s’arrêtera d’imprimer
jusqu’à ce qu’un
nouveau récupérateur
soit installé.
Remplacez le
récupérateur de toner
usagé. (Reportez-vous à la
section « Remplacement
du récupérateur de toner
usagé », page 58.)
FORMAT FICHIER
INCOMPATIBLE
Le format de fichier
sélectionné n’est pas
pris en charge.
Utilisez le format de fichier
correct.
REMPLACER
[xxx]
La durée de vie de la
pièce a expiré.
Remplacez la pièce.
Appelez le service de
maintenance.
GROUPE NON
DISPONIBLE
Vous avez essayé
de sélectionner un
numéro de groupe là
où seul un numéro
unique peut être
utilisé, comme
lorsque l’on ajoute
des emplacements
dans une opération
d’Envois multiples.
Utilisez un numéro abrégé
ou composez un numéro
manuellement à l’aide
du pavé numérique.
REMPLACER
[xxx] BIENTOT
La durée de vie de la
pièce expire bientôt.
Reportez-vous à la
section « Contrôle des
consommables », page 59
et appelez le service de
maintenance.
REMPLACER
TONER
T
Ce message apparaît
entre l’état TONER
VIDE et l’état TONER
FAIBLE.
INSTALLER
TONER
T
La cartouche de
toner n’est pas
installée.
Installez la cartouche
de toner.
Remplacez la cartouche.
(Reportez-vous à la section
« Remplacement de la
cartouche de toner »,
page 55.)
SAISIR A NOUV.
Vous avez saisi
un élément non
disponible.
Saisissez l’élément correct.
INSTALLER
UNITE IMAGERIE
L’unité d’imagerie
n’est pas installée.
Installez l’unité d’imagerie.
SCANNER VERR.
Déverrouillez le scanner et
appuyez sur Stop/Suppr..
LIGNE OCCUP
Le télécopieur
destinataire n’a pas
répondu, ou bien la
ligne est occupée.
Essayez de nouveau après
quelques minutes.
Le module de
numérisation est
verrouillé.
TONER ÉPUISÉ
T
La mémoire est
saturée.
Supprimez les tâches
de télécopie inutiles
et recommencez la
transmission lorsque
vous disposerez de plus
de mémoire. Vous pouvez
également effectuer
la transmission en
plusieurs fois.
La cartouche de
toner indiquée par la
flèche est arrivée en
fin de vie.
Ce message s’affiche
lorsque la cartouche de
toner est complètement
vide et l’appareil arrête
l’impression. Remplacez
la cartouche de toner par
une cartouche Dell.
(Reportez-vous à la section
« Remplacement de la
cartouche de toner »,
page 55.)
MEMOIRE PLEINE
66 | Dépannage
MESSAGE
SIGNIFICATION
SOLUTIONS POSSIBLES
TONER FAIBLE
T
La cartouche de
toner correspondante
est pratiquement
vide.
Retirez la cartouche
de toner et secouez-la
à plusieurs reprises.
Vous pourrez ainsi
reprendre temporairement
les impressions.
TONER
INCORRECT
T
La cartouche de
toner que vous avez
installée n’est pas
adaptée à votre
appareil.
Installez une cartouche de
toner authentique Dell
conçue pour l’appareil.
TONER NONDELL
T
La cartouche de
toner couleur
indiquée par la
flèche n’est pas une
cartouche Dell.
Appuyez sur OK
pour basculer le
message sur STOP
ou CONTINUER.
W STOP X
Vous pouvez sélectionner
STOP ou CONTINUER
avec la flèche gauche/
droite.
Si vous sélectionnez STOP
en appuyant sur OK, sur le
panneau de commande,
l’impression est
interrompue. Si vous
sélectionnez CONTINUER,
l’appareil continue
d’imprimer, mais la qualité
d’impression n’est pas
garantie.
Si vous n’effectuez aucune
sélection, l’appareil
fonctionne comme si STOP
avait été sélectionné.
Remplacez la cartouche de
toner par une cartouche
Dell. Reportez-vous à la
page 55.
TONER
RECHARGE
T
La cartouche de
toner installée n’est
pas authentique ou a
été rechargée.
La qualité d’impression
peut baisser si vous
rechargez vous-même la
cartouche. En effet, les
caractéristiques du toner
peuvent légèrement différer
de celles de la cartouche
d’origine.
Nous vous recommandons
d’utiliser une cartouche de
toner couleur d’origine Dell.
MESSAGE
TONER VIDE
T
SIGNIFICATION
SOLUTIONS POSSIBLES
La cartouche de
toner est épuisée.
L’impression est
interrompue.
Appuyez sur OK pour
basculer le message
sur STOP ou
CONTINUER
ou NOIR UNIQU.
W STOP X
Vous pouvez sélectionner
STOP, CONTINUER ou
NOIR UNIQU. avec les
flèches gauche/droite.
Si vous sélectionnez STOP
en appuyant sur OK, sur le
panneau de commande,
l’impression est
interrompue. Si vous
sélectionnez CONTINUER,
l’appareil continue
d’imprimer, mais la qualité
d’impression n’est pas
garantie.
Si vous sélectionnez
NOIR UNIQU., la machine
imprime les données
en noir. Dans ce cas,
la fonction d’impression
monochrome est
présélectionnée dans les
propriétés de l’imprimante.
Lors de la copie, la touche
Noir Départ n’est activée
qu’à cette condition.
Si vous n’effectuez aucune
sélection, l’appareil
fonctionne comme si STOP
avait été sélectionné.
Remplacez la cartouche.
(Reportez-vous à la section
« Remplacement de la
cartouche de toner »,
page 55.)
Si la
cartouche
de toner noire
est vide,
le message
NOIR UNIQU.
ne s’affiche
pas.
UNE PAGE EST
TROP GRANDE
Les données
de page simple
excèdent la taille
d’e-mail configurée.
Réduisez la résolution
et réessayez.
UNITE NUMER
OUV.
Le module de
numérisation n’a pas
été correctement
verrouillé.
Refermez le scanner
jusqu’à ce qu’un déclic
indique qu’il est bien en
place.
UNITÉ NON
CHAUF.
REINIT. COURANT
Un problème est
survenu au niveau
de l’unité de chauffe.
Eteignez l’appareil, puis
rallumez-le. Si le problème
persiste, contactez le
service de maintenance.
Dépannage | 67
RÉSOLUTION D’AUTRES PROBLÈMES
Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez
rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les
solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème
persiste, contactez le service de maintenance.
ÉTAT
Le papier ne cesse
de se bloquer.
ÉTAT
SOLUTIONS POSSIBLES
Un bourrage papier
survient lors de
l’impression.
Supprimez le bourrage papier. (Reportez-vous
à la section « Astuces pour éviter les bourrages
papier », page 61.)
Plusieurs feuilles
sont collées les
unes aux autres.
•
•
•
Impossible
d’insérer plusieurs
feuilles de papier.
•
•
Le papier n’est
pas entraîné dans
l’appareil.
•
•
•
•
•
68 | Dépannage
•
•
Alimentation papier
•
SOLUTIONS POSSIBLES
Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier
dans le bac d’alimentation. Le bac
d’alimentation peut contenir 150 feuilles au
maximum, en fonction de l’épaisseur de votre
papier.
Vérifiez que vous utilisez un type de papier
adéquat. (Reportez-vous à la section
« Paramétrage du type et du format
de papier », page 29.)
Retirez le papier du bac d’alimentation,
courbez-le ou déramez-le.
Dans un environnement humide, les feuilles
risquent de se coller les unes aux autres.
Il se peut que différents types de papier soient
empilés dans le bac d’alimentation. Chargez
des feuilles de type, de format et de
grammage identiques.
Si le problème est dû au chargement
de différents types de feuilles, supprimez
le bourrage correspondant. (Reportez-vous
à la section « Astuces pour éviter les
bourrages papier », page 61.)
Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur
de l’appareil.
Le papier n’a pas été chargé correctement.
Retirez le papier du bac d’alimentation et
rechargez-le correctement.
Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.
Enlevez le surplus de papier.
Le papier est trop épais. N’utilisez que du
papier conforme aux caractéristiques de
l’appareil. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)
Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les
originaux, il faut peut-être remplacer le patin
du chargeur automatique. Contactez le
service de maintenance.
•
•
Les enveloppes
s’impriment de
travers ou ne sont
pas entraînées
correctement.
Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.
Enlevez le surplus de papier. Si vous imprimez
sur des supports spéciaux, utilisez le chargeur
manuel.
Le type de papier utilisé n’est pas correct.
N’utilisez que du papier conforme aux
caractéristiques de l’appareil. (Reportez-vous à la
section « Sélection du support d’impression »,
page 24.)
Des particules se sont accumulées dans
l’appareil. Ouvrez le capot supérieur
de l’imprimante et retirez-les.
Si l’appareil ne parvient pas à entraîner
les originaux, il faut peut-être remplacer
le patin du chargeur automatique. Contactez
le service de maintenance.
Assurez-vous que les guide-papier appuient bien
sur les deux côtés des enveloppes.
Problèmes d’impression
ÉTAT
CAUSE POSSIBLE
SOLUTIONS POSSIBLES
L’appareil
n’imprime pas.
L’appareil n’est pas
sous tension.
Vérifiez que le cordon
d’alimentation est branché
correctement. Vérifiez le
bouton Marche/Arrêt et
l’alimentation électrique.
Vous n’avez pas
défini votre appareil
en tant qu’imprimante
par défaut.
Sélectionnez Dell 1235cn
Color Laser MFP en tant
qu’imprimante par défaut
dans Windows.
Vérifiez les éléments ci-après sur l’appareil :
• Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le capot.
• Du papier est bloqué. Supprimez le bourrage
papier. (Reportez-vous à la section « Résolution
des bourrages papier », page 62.)
• Il n’y a pas de papier dans le bac. Chargez du
papier.
• La cartouche de toner n’est pas installée. Installez
la cartouche de toner.
• Si une erreur système se produit, contactez
le service de maintenance.
Le câble de
connexion qui
relie l’ordinateur
à l’imprimante
n’est pas raccordé
correctement.
Déconnectez le câble
d’imprimante, puis
reconnectez-le.
Le câble de
connexion qui
relie l’ordinateur
à l’imprimante est
défectueux.
Si possible, raccordez le
câble à un autre ordinateur
en état de marche et
imprimez un document. Vous
pouvez également utiliser un
autre câble d’imprimante.
La configuration
du port n’est pas
correcte.
Vérifiez les paramètres de
l’imprimante dans Windows
pour voir si la tâche
d’impression est envoyée au
port approprié. Si l’ordinateur
comporte plusieurs ports,
assurez-vous que l’appareil
est raccordé au port adéquat.
L’appareil est
peut-être mal
configuré.
Vérifiez dans les propriétés
de l’imprimante que tous les
paramètres d’impression sont
corrects.
Le pilote d’impression
est peut-être mal
installé.
Réparez le logiciel
d’impression. Reportez-vous
à la section Logiciel.
L’appareil ne
fonctionne pas
correctement.
Vérifiez le message affiché
à l’écran pour déterminer s’il
s’agit d’une erreur système.
Le document est si
volumineux que
l’espace disponible
sur le disque dur
n’est pas suffisant
pour accéder à la
tâche d’impression.
Libérez davantage d’espace
disque et relancez
l’impression du document.
ÉTAT
CAUSE POSSIBLE
SOLUTIONS POSSIBLES
L’appareil
n’utilise pas la
bonne source
d’alimentation
papier.
La source
d’alimentation
papier sélectionnée
dans les propriétés
de l’imprimante est
incorrecte.
Dans la plupart des
applications, la sélection
de l’alimentation papier
s’effectue dans l’onglet
Papier fin de la fenêtre des
propriétés de l’imprimante.
Sélectionnez la source
d’alimentation papier
adéquate. Consultez l’aide
du pilote d’impression.
Une tâche
d’impression
est très lente.
L’impression est
peut-être très
complexe.
Simplifiez la page ou
modifiez les paramètres
de qualité d’impression.
La moitié de
la page est
blanche.
L’orientation de la
page n’est peut-être
pas correcte.
Changez l’orientation de la
page dans votre application.
Consultez l’aide du pilote
d’impression.
Le format papier
et les paramètres
de format ne
correspondent pas.
Assurez-vous que le format
de papier défini dans les
paramètres du pilote
d’impression correspond au
format du papier se trouvant
dans le bac d’alimentation.
Vérifiez également que le
format de papier défini dans
les paramètres du pilote
d’impression correspond au
format de papier sélectionné
dans les paramètres de
l’application.
Le câble
d’imprimante est
mal raccordé ou
défectueux.
Débranchez le câble
de l’imprimante, puis
rebranchez-le. Essayez
d’imprimer un document
ayant déjà été imprimé
correctement. Si possible,
reliez le câble et l’appareil à
un autre ordinateur, et lancez
l’impression d’un document
ayant déjà été correctement
imprimé. Si ces solutions
n’aboutissent pas, remplacez
le câble de l’imprimante.
Vous avez
sélectionné le
mauvais pilote
d’impression.
Vérifiez que votre appareil
est sélectionné dans le menu
de sélection de l’imprimante
de l’application.
L’application ne
fonctionne pas
correctement.
Essayez d’imprimer un
document à partir d’une
autre application.
Le système
d’exploitation ne
fonctionne pas
correctement.
Quittez Windows, puis
redémarrez l’ordinateur.
Mettez l’appareil hors
tension, puis sous tension.
L’appareil
imprime mais le
texte est erroné,
tronqué ou
incomplet.
Dépannage | 69
ÉTAT
CAUSE POSSIBLE
SOLUTIONS POSSIBLES
Les pages
s’impriment
mais elles sont
blanches.
La cartouche
de toner est
défectueuse ou vide.
Secouez la cartouche
de toner, si besoin est.
(Reportez-vous à la section
« Redistribution du toner »,
page 55.)
Si nécessaire, remplacez
la cartouche.
Le fichier contient
peut-être des pages
blanches.
Vérifiez que le fichier ne
contient pas de pages
blanches.
Certains éléments,
comme le contrôleur
ou la carte, sont
peut-être
défectueux.
Contactez le service de
maintenance.
L’imprimante
n’imprime pas
correctement
le fichier PDF.
Une partie des
graphiques,
du texte ou des
illustrations
manque.
Incompatibilité entre
le fichier PDF et les
produits Acrobat.
L’impression du fichier PDF
en tant qu’image permettra
peut-être de résoudre ce
problème. Activez l’option
Bitmap dans les options
d’impression Acrobat.
La qualité
d’impression
des photos n’est
pas bonne. Des
images ne sont
pas supprimées.
La résolution des
photos est très
faible.
Avant
l’impression,
la machine
émet de la
vapeur près du
bac de sortie.
L’utilisation de papier
humide peut
provoquer la
formation de vapeur
pendant l’impression.
70 | Dépannage
Problèmes de qualité d’impression
Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé,
vous constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression.
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.
ÉTAT
SOLUTIONS POSSIBLES
Impression claire
ou floue
Si une strie blanche verticale ou une zone
floue apparaît sur la page :
• Le niveau de toner est insuffisant. Essayez
de secouer la cartouche pour redistribuer
le reste du toner et prolonger son utilisation.
(Reportez-vous à la section « Remplacement
de la cartouche de toner », page 55.)
Si la qualité ne s’améliore pas, remplacez
la cartouche.
• Le papier n’est pas conforme aux
spécifications (papier humide ou rugueux,
par exemple). (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)
• Si toute la page est claire, la résolution
d’impression choisie est trop basse.
Réglez la résolution. Consultez l’aide
du pilote d’impression.
• La présence simultanée de zones floues
et de traînées de toner peut indiquer la
nécessité de nettoyer la cartouche.
• La surface du module de numérisation
laser du côté intérieur à la machine peut
être sale. Nettoyez l’unité électrostatique,
contactez le service de maintenance.
Taches de toner
•
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
•
L’impression d’un
fichier PDF en tant
qu’image demande
plus de temps qu’une
impression ordinaire.
Réduisez la taille de la photo.
Plus vous augmentez la taille
des photos dans le
programme, plus la
résolution diminuera.
Ce n’est pas un problème.
Continuez l’impression.
Le papier n’est pas conforme aux
spécifications (papier humide ou rugueux,
par exemple). (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)
Le circuit d’entraînement du papier a besoin
d’être nettoyé. (Reportez-vous à la section
« Nettoyage de l’intérieur », page 52.)
ÉTAT
Zones vides
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Taches blanches
Lignes verticales
SOLUTIONS POSSIBLES
Si des zones vides, généralement au niveau
des arrondis des caractères, apparaissent sur
la page :
• Il se peut qu’une feuille de papier soit de
mauvaise qualité. Essayez de réimprimer
la page.
• Le taux d’humidité du papier n’est pas
homogène ou certaines zones du papier
sont humides. Changez de marque
de papier. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)
• La rame de papier est de mauvaise qualité.
Le processus de fabrication du papier est
à l’origine du problème et empêche le toner
de se fixer sur certaines zones. Changez
de marque ou de type de papier.
• Modifiez l’option d’impression et réessayez.
Accédez aux propriétés de l’imprimante,
cliquez sur l’onglet Papier et configurez
le type de papier sur Papier épais.
Reportez-vous à la section Logiciel
pour plus de détails.
Si le problème persiste, contactez le service
de maintenance.
Des taches blanches apparaissent sur la page :
• Le papier est trop rugueux et une quantité
importante de poussière provenant du
papier se dépose à l’intérieur de l’appareil,
salissant probablement la courroie de
transfert. Nettoyez l’intérieur de l’appareil.
Contactez le service de maintenance.
• Le circuit d’entraînement du papier
a besoin d’être nettoyé. Contactez
le service de maintenance.
Si des stries verticales noires apparaissent sur
la page :
• Le tambour à l’intérieur de la cartouche
de toner est probablement rayé. Retirez
l’ancienne cartouche et installez-en une
nouvelle. (Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de
toner », page 55.)
Si des stries verticales blanches apparaissent
sur la page :
• La surface du module de numérisation
laser du côté intérieur à la machine peut
être sale. Nettoyez l’unité électrostatique,
contactez le service de maintenance.
ÉTAT
SOLUTIONS POSSIBLES
Fond couleur
ou noir
Si la quantité de toner déposée sur la page
crée un fond grisé inacceptable :
• Choisissez du papier de grammage
inférieur. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)
• Vérifiez l’environnement de l’imprimante :
un air trop sec (faible degré d’hygrométrie)
ou trop humide (plus de 80 % d’humidité
relative) peut avoir une incidence sur
l’ombrage du fond.
• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. (Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de
toner », page 55.)
Traînées de toner
•
•
•
Nettoyez l’intérieur de l’appareil.
(Reportez-vous à la section « Nettoyage
de l’intérieur », page 52.)
Vérifiez le type et la qualité du papier.
(Reportez-vous à la section « Sélection
du support d’impression », page 24.)
Retirez l’ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. (Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de toner »,
page 55.)
Défauts verticaux
répétitifs
Si des marques apparaissent plusieurs fois sur
une page, à intervalles réguliers :
• La cartouche de toner est peut-être
défectueuse. Si une marque se répète
sur la page, imprimez plusieurs pages
de nettoyage afin de nettoyer la cartouche.
Si le problème persiste après cette
impression, remplacez la cartouche.
(Reportez-vous à la section « Remplacement
de la cartouche de toner », page 55.)
• Certaines pièces de l’appareil comportent
peut-être des dépôts de toner. Si le défaut
apparaît au dos de la page, le problème se
résoudra sans doute de lui-même au bout
de quelques pages.
• L’unité de fusion est peut-être endommagée.
Contactez le service de maintenance.
Fond moucheté
Les fonds mouchetés apparaissent lorsque
des particules de toner se déposent
aléatoirement sur la page.
• Le papier peut être trop humide. Essayez
d’imprimer en utilisant une autre rame de
papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier
moment afin d’éviter que le papier
n’absorbe l’humidité de l’air.
• Si le fond moucheté apparaît sur une
enveloppe, changez la mise en page pour
éviter l’impression sur des zones de pliure.
L’impression sur une zone de pliure peut
causer des problèmes.
• Si le fond moucheté recouvre la totalité
de la page, réglez la résolution à partir
de l’application ou des propriétés de
l’imprimante.
A
Dépannage | 71
ÉTAT
Caractères mal
formés
SOLUTIONS POSSIBLES
•
•
Impression oblique
•
AaBbCc
AaBbC
AaBbCcc
AaBbCc
AaBbCc
•
Pages gondolées
•
•
•
•
Pages pliées
ou froissées
•
•
•
Dos de la page
taché
72 | Dépannage
•
ÉTAT
SOLUTIONS POSSIBLES
•
Si des caractères sont mal formés et
semblent creusés par endroits, le papier
est peut-être trop lisse. Changez de type
de papier. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)
Si les caractères sont mal formés, créant
un effet d’ondulation, le scanner a peut-être
besoin d’une révision. Dans ce cas,
contactez le service de maintenance.
Pages entièrement
noires ou de couleur
A
•
Assurez-vous que le papier est correctement
chargé.
Vérifiez le type et la qualité du papier.
(Reportez-vous à la section « Sélection
du support d’impression », page 24.)
Assurez-vous que le papier ou tout autre
support est correctement chargé, et que
les guides ne sont ni trop proches ni trop
éloignés des bords du papier.
Toner non fixé
•
Assurez-vous que le papier est correctement
chargé.
Vérifiez le type et la qualité du papier.
Une température et une humidité élevées
peuvent provoquer une ondulation du
papier. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)
Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de
changer le sens du papier (rotation
à 180 degrés) dans le bac.
Assurez-vous que le papier est correctement
chargé.
Vérifiez le type et la qualité du papier.
(Reportez-vous à la section « Sélection
du support d’impression », page 24.)
Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de
changer le sens du papier (rotation
à 180 degrés) dans le bac.
Vérifiez que le toner ne coule pas. Nettoyez
l’intérieur de l’appareil. (Reportez-vous à la
section « Nettoyage de l’intérieur », page 52.)
•
•
•
•
Caractères tachés
de blanc
A
Stries horizontales
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
La cartouche de toner n’est sans doute pas
installée correctement. Enlevez-la, puis
réinstallez-la.
La cartouche de toner est peut-être
défectueuse et doit être remplacée. Retirez
l’ancienne cartouche et installez-en une
nouvelle. (Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de
toner », page 55.)
L’appareil a peut-être besoin d’une révision.
Contactez le service de maintenance.
Nettoyez l’intérieur de l’appareil. (Reportezvous à la section « Nettoyage
de l’intérieur », page 52.)
Vérifiez le type et la qualité du papier.
(Reportez-vous à la section « Sélection
du support d’impression », page 24.)
Retirez l’ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. (Reportez-vous à la section
« Remplacement de la cartouche de
toner », page 55.)
Si le problème persiste, il se peut que
l’appareil ait besoin d’une révision.
Contactez le service de maintenance.
Un caractère devant être noir contient des
taches blanches :
• Si vous utilisez des transparents,
choisissez-en d’un autre type. Etant donné
la matière dont sont constitués les
transparents, il est normal de constater
des taches blanches dans les caractères.
• Il se peut que vous imprimiez du mauvais
côté du papier. Retournez-le.
• Le papier n’est peut-être pas conforme aux
spécifications. (Reportez-vous à la section
« Sélection du support d’impression »,
page 24.)
Des stries noires horizontales ou des traînées
de toner apparaissent :
• La cartouche de toner est peut-être mal
installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.
• La cartouche de toner est peut-être
défectueuse. Retirez l’ancienne cartouche
et installez-en une nouvelle. (Reportez-vous
à la section « Remplacement de la
cartouche de toner », page 55.)
• Si le problème persiste, il se peut que
l’appareil ait besoin d’une révision.
Contactez le service de maintenance.
ÉTAT
Ondulations
Image inconnue
apparaissant de
manière répétitive
sur plusieurs pages
qui se suivent,
de toner non fixé
sur le papier,
document très pâle
ou problème de
contamination.
SOLUTIONS POSSIBLES
Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas
entraîné dans l’appareil :
• Retournez la pile de papier dans le bac
d’alimentation. Essayez également de
changer le sens du papier (rotation
à 180 degrés) dans le bac.
• Modifiez l’option d’impression et
réessayez. Accédez aux propriétés de
l’imprimante, cliquez sur l’onglet Papier et
configurez le type de papier sur Papier fin.
Reportez-vous à la section Logiciel pour
plus de détails.
Vous utilisez probablement l’imprimante
à une altitude de 1 000 m ou plus.
Une altitude élevée peut altérer la qualité
d’impression : le toner ne se fixe pas
correctement sur le papier ou le document est
très pâle. Vous pouvez paramétrer cette option
via l’onglet Utilitaire de paramétrage
d’imprimante ou Imprimante dans les
propriétés du pilote d’impression. (Reportezvous à la section « Ajustement d’altitude »,
page 20.)
Problèmes de copie
ÉTAT
SOLUTIONS POSSIBLES
Les copies sont trop
claires ou trop
sombres.
Appuyez sur LUMINOSITE pour assombrir ou
éclaircir le fond des copies.
Des traînées,
des lignes, des
marques ou des
taches apparaissent
sur les copies.
•
L’image copiée
est de travers.
•
•
•
Si les défauts apparaissent sur l’original,
appuyez sur LUMINOSITE pour éclaircir le
fond de vos copies.
Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original,
nettoyez le module de numérisation.
(Reportez-vous à la section « Nettoyage du
module de numérisation », page 54.)
Assurez-vous que l’original est placé face
imprimée vers le bas sur la vitre de
numérisation ou vers le haut dans le
chargeur automatique.
Assurez-vous que le papier est
correctement chargé.
Des copies blanches
sont imprimées.
Assurez-vous que l’original est placé face
imprimée vers le bas sur la vitre de
numérisation ou vers le haut dans le chargeur
automatique.
L’image s’efface
facilement de la
copie.
•
Les bourrages papier
sont fréquents.
•
•
•
•
La cartouche de
toner est épuisée
avant impression du
nombre de copies
normal.
•
•
•
Remplacez le papier du bac par une
nouvelle rame tout juste déballée.
Dans les environnements très humides,
ne laissez pas le papier dans l’appareil
pendant un trop long moment.
Ventilez la pile de papier, puis retournez-la
dans le bac d’alimentation. Changez la pile de
papier du bac d’alimentation. Si nécessaire,
vérifiez/ajustez les guide-papier.
Assurez-vous que le grammage du papier
est correct. L’utilisation d’un papier d’un
grammage de 75 g/m2 est recommandée.
Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau
de papier ne reste coincé dans l’appareil
après un bourrage.
Les originaux contiennent peut-être des
images, des zones sombres ou des lignes
épaisses. Ainsi, les documents de type
formulaire, lettre d’information ou livre
consomment plus de toner.
Il se peut que l’appareil soit fréquemment
éteint et rallumé.
Le capot du scanner a peut-être été laissé
ouvert pendant les copies.
Dépannage | 73
Problèmes de numérisation
ÉTAT
Le scanner ne
fonctionne pas.
SOLUTIONS POSSIBLES
•
•
•
•
•
La numérisation
est très lente.
•
•
•
Un message s’affiche
sur l’écran de votre
ordinateur :
• « Le périphérique
ne peut être réglé
sur le mode
matériel souhaité. »
• « Le port est en
cours d’utilisation. »
• « Le port est
inhibé. »
• « Le scanner est
occupé à recevoir
ou à imprimer des
données. Une fois
la tâche terminée,
essayez de
nouveau. »
• « Traitement non
valide. »
• « La numérisation
a échoué. »
74 | Dépannage
Problèmes avec le Gestionnaire de numérisation
Dell
•
•
•
•
•
•
Assurez-vous que l’original est placé face
imprimée vers le bas sur la vitre de
numérisation ou vers le haut dans
le chargeur automatique.
Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire
disponible pour vous permettre de stocker
le document que vous souhaitez numériser.
Essayez la fonction de prénumérisation
pour voir si elle fonctionne. Essayez de
diminuer la résolution de numérisation.
Vérifiez que le câble USB ou parallèle est
correctement branché.
Assurez-vous que le câble USB ou parallèle
n’est pas défectueux. Interchangez le câble
existant avec un autre en bon état. Le cas
échéant, remplacez le câble.
Vérifiez que le scanner est configuré
correctement. Vérifiez les paramètres de
numérisation dans la Configuration SmarThru
ou dans l’application que vous voulez
utiliser pour vous assurer que la tâche de
numérisation est envoyée vers le port correct.
Vérifiez si l’appareil est en train d’imprimer
des données reçues. Si tel est le cas,
attendez la fin de l’impression des données
avant de numériser le document.
La numérisation des graphismes est plus
lente que celle des textes.
La vitesse de communication diminue en
mode numérisation, car une grande quantité
de mémoire est requise pour analyser et
reproduire l’image numérisée. Dans le BIOS,
paramétrez votre ordinateur sur le mode
d’imprimante ECP. La vitesse s’en trouvera
augmentée. Pour plus d’informations sur
le paramétrage du BIOS, reportez-vous au
guide de l’utilisateur de votre ordinateur.
L’imprimante est peut-être en cours de
copie ou d’impression. Une fois cette tâche
terminée, réessayez.
Le port sélectionné est en cours d’utilisation.
Redémarrez votre ordinateur et réessayez.
Il se peut que le câble d’imprimante soit mal
branché ou que l’imprimante ne soit pas
sous tension.
Le pilote de numérisation n’est pas installé
ou l’environnement d’exploitation est mal
configuré.
Vérifiez que l’appareil est correctement
branché et sous tension, puis redémarrez
votre ordinateur.
Il se peut que le câble USB soit mal branché
ou que l’appareil ne soit pas sous tension.
ÉTAT
Je ne parviens pas
à utiliser Gestionnaire
de numérisation Dell.
SOLUTIONS POSSIBLES
Vérifiez votre système d’exploitation.
Les systèmes d’exploitation pris en charge
sont Windows 2000/XP/Vista.
Problèmes de télécopie
ÉTAT
SOLUTIONS POSSIBLES
L’appareil ne
fonctionne pas, rien
ne s’affiche à l’écran
et les touches ne
répondent pas.
•
Aucune tonalité
d’appel émise.
•
Les numéros
mémorisés ne sont
pas composés
correctement.
Vérifiez que les numéros sont correctement
mémorisés. Imprimez la liste des entrées du
RÉPERTOIRE (reportez-vous à la page 46).
L’original n’est pas
entraîné dans
l’appareil.
•
•
•
•
•
Impossible de recevoir
automatiquement
les fax.
•
•
•
L’appareil
n’imprime pas.
•
Les télécopies
reçues comportent
des espaces blancs
ou sont de qualité
médiocre.
•
•
•
•
•
•
Débranchez et rebranchez le câble
d’alimentation.
Vérifiez que la prise est alimentée.
Vérifiez que le cordon de la ligne
téléphonique est correctement branché.
Pour vérifier que la prise téléphonique
murale fonctionne correctement,
branchez-y un autre téléphone.
Assurez-vous que le papier n’est pas
froissé et que vous l’avez introduit
correctement. Assurez-vous que l’original
est à la bonne épaisseur, ni trop épais ni
trop fin.
Vérifiez si le chargeur est bien fermé.
Il faut peut-être remplacer le patin du
chargeur. Contactez le service de
maintenance.
Le mode de réception doit être paramétré
en position FAX.
Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac
d’alimentation.
Voyez si l’écran affiche un message
d’erreur. Dans ce cas, réglez le problème.
Assurez-vous que l’original est chargé dans
le chargeur ou sur la vitre de numérisation.
Le message ENVOI doit s’afficher à l’écran.
Assurez-vous que le télécopieur
destinataire est en mesure de recevoir votre
télécopie.
Il se peut que le télécopieur source soit
défectueux.
Une ligne téléphonique bruyante peut
provoquer des erreurs de ligne.
Vérifiez le fonctionnement de votre appareil
en imprimant une copie.
Il se peut que la cartouche de toner soit
vide. Remplacez la cartouche de toner
en vous référant à la page 55.
ÉTAT
SOLUTIONS POSSIBLES
Certains mots d’une
télécopie reçue ont
été agrandis.
Le télécopieur source a rencontré un problème
temporaire de bourrage causé par le document.
Il y a des lignes sur
les originaux que
vous envoyez.
Vérifiez s’il y a des taches sur le module de
numérisation et nettoyez-le. (Reportez-vous
à la section « Nettoyage du module de
numérisation », page 54.)
Le télécopieur
compose un numéro,
mais la connexion
avec le télécopieur
destinataire échoue.
Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint,
qu’il manque de papier ou qu’il ne puisse
pas recevoir d’appels entrants. Demandez
à l’opérateur de ce télécopieur de résoudre
le problème.
Les télécopies ne
sont pas enregistrées
dans la mémoire.
L’espace libre de la mémoire est peut-être
insuffisant pour enregistrer la télécopie.
Si le message MEMOIRE PLEINE apparaît
à l’écran, supprimez de la mémoire toutes
les télécopies dont vous n’avez plus besoin et
essayez à nouveau d’enregistrer la télécopie.
Des zones blanches
apparaissent en bas
de chaque page,
ainsi qu’une petite
bande de texte dans
la partie supérieure.
Il se peut que vous ayez sélectionné des
paramètres de papier incorrects dans les
options utilisateur. Pour plus d’informations sur
les paramètres du papier, reportez-vous à la
section « Sélection du support d’impression »,
page 24.
Problèmes Windows courants
ÉTAT
SOLUTIONS POSSIBLES
Le message « Fichier
utilisé » s’affiche
durant l’installation.
Fermez tous les programmes ouverts. Effacez
tous les programmes du group Démarrage,
puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote
d’impression.
Le message « Erreur
de protection
générale »,
« Exception OE »,
« Spool32 » ou
« Opération non
conforme » apparaît.
Fermez toutes les applications, redémarrez
Windows et recommencez l’impression.
Les messages
« Échec
d’impression »
et « Erreur de
temporisation
de l’imprimante »
s’affichent.
Ces messages sont susceptibles d’apparaître
en cours d’impression. Attendez simplement
que l’appareil ait terminé l’impression. Si le
message apparaît en mode prêt ou une fois
l’impression achevée, vérifiez le branchement
et/ou l’existence d’une erreur éventuelle.
Problèmes Macintosh courants
ÉTAT
SOLUTIONS POSSIBLES
L’imprimante n’imprime
pas correctement le
fichier PDF. Une partie
des graphiques, du texte
ou des illustrations
manque.
Incompatibilité entre le fichier PDF et les
produits Acrobat :
L’impression du fichier PDF en tant
qu’image permettra peut-être de
résoudre ce problème. Activez l’option
Bitmap dans les options d’impression
Acrobat.
L’impression d’un fichier PDF en
tant qu’image demande plus de
temps qu’une impression ordinaire.
Le document a été
imprimé, mais la tâche
d’impression n’a pas
disparu de la file
d’attente sous
Mac OS 10.3.2.
Mettez à jour votre système d’exploitation
Mac et passez au système 10.3.3 ou plus.
Certaines lettres ne
sont pas affichées
correctement lors
de l’impression de
la couverture.
Le problème survient car le SE Mac
ne peut pas créer la police lors de
l’impression de la couverture. L’alphabet
anglais et les numéros sont affichés
correctement sur la couverture.
Reportez-vous au guide de l’utilisateur de Mac OS fourni avec votre
ordinateur pour plus de renseignements sur les messages d’erreur
de Mac OS.
Reportez-vous à la documentation Microsoft Windows fournie avec
votre ordinateur pour plus de renseignements sur les messages
d’erreur Windows.
Dépannage | 75
commande de consommables
Ce chapitre fournit des informations sur l’achat des cartouches et des accessoires disponibles pour votre appareil.
Il comprend les sections suivantes :
•
Consommables
•
Les pièces et les fonctions en option peuvent varier d’un pays
à l’autre. Contactez votre revendeur pour savoir si la pièce que
vous souhaitez est disponible dans votre pays.
CONSOMMABLES
Lorsque le toner est épuisée, vous pouvez commander le type de cartouche
de toner suivant pour votre appareil :
NOMBRE DE PAGES
(MOYENNE)a
TYPE
Cartouche de
toner capacité
standard
•
•
Rendement moyen
continu d’une
cartouche noir : 1 500
pages standard (Noir)
Capacité continue
moyenne de la
cartouche couleur :
1 000 pages standard
(Jaune/Magenta/
Cyan)
NUMÉRO DE PIÈCE
Y924J (Noir)
C815K (Cyan)
D593K (Magenta)
F479K (Jaune)
Unité d’imagerie
Environ 24 000 imagesb
C920K
Récupérateur
de toner usagé
Environ 2 500 imagesb
(image à 5 % en couleurs
pleines)
F562K
a. Capacité moyenne d’une cartouche conformément à la norme
ISO/IEC 19798.
b. Nombre d’images basé sur une couleur par page. Si vous imprimez
des documents en couleurs pleines (cyan, magenta, jaune, noir),
la durée de vie de cet élément se voit réduite de 25 %.
Lorsque vous achetez de nouveaux consommables ou cartouches
d’impression, vous devez vous les procurer dans le pays d’achat de
l’appareil. Sinon, les cartouches d’impression ou les consommables
ne seront pas compatibles avec votre appareil étant donné que leur
configuration varie en fonction des pays.
76 | Commande de consommables
Comment commander
COMMENT COMMANDER
Pour commander des consommables ou des accessoires agréés Dell
contactez votre revendeur Dell local ou le magasin où vous avez acheté
l’appareil ou visitez le site www.dell.com et support.dell.com puis
sélectionnez votre pays/région pour obtenir plus d’informations concernant
le support technique.
caractéristiques
Ce chapitre traite des caractéristiques techniques de l’appareil, telles que ses diverses fonctionnalités.
Il comprend les sections suivantes :
•
•
•
Caractéristiques générales
Caractéristiques de l’imprimante
Caractéristiques du scanner
•
•
CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES
ÉLÉMENT
Le symbole * indique une fonctionnalité optionnelle dépendant
des appareils.
ÉLÉMENT
Caractéristiques du copieur
Caractéristiques du télécopieur
DESCRIPTION
2
Capacité
du CAD
Jusqu’à 15 feuilles de papier 75 g/m
Format
de document
pour le CAD
•
•
Capacité
d’alimentation
papier
Bac : 150 feuilles de papier normal, 75 g/m2
Capacité du bac
de sortie
Face imprimée vers le bas : 80 feuilles 75 g/m2
Alimentation
110 – 127 V CA ou 220 – 240 V CA
Pour plus d’informations sur la puissance, la fréquence
(Hertz) et le type de courant appropriés pour l’appareil,
reportez-vous à l’étiquette de spécifications sur l’appareil.
Largeur : 127 à 216 mm
Longueur : 148 à 356 mm
Consommation
électrique
•
•
•
Mode de fonctionnement moyen : inférieure à 350 W
Mode prêt : inférieure à 80 W
Mode d’économie d’énergie : inférieure à 15 W
Niveau sonorea
•
•
•
Mode prêt : niveau sonore d’arrière-plan
Mode d’impression : inférieur à 48 dBA
Mode copie : inférieur à 52 dBA
Temps de
préchauffage
Inférieur à 35 secondes
Environnement
d’exploitation
Température : 10 à 32 °C
Humidité : 20 à 80 % HR
Écran
16 caractères x 2 lignes
Durée de vie de
la cartouche de
tonerb
Noir
Rendement moyen continu d’une
cartouche noir : 1 500 pages standard
(Est fourni avec une cartouche de toner
de 1 000 pages.)
Couleur
(jaune/
magenta/
cyan)
Capacité continue moyenne de
la cartouche couleur : 1 000 pages
standard
(Est fourni avec une cartouche de toner
de 700 pages.)
DESCRIPTION
Capacité
de l’unité
d’imageriec, d
Environ 24 000 images
Récupérateur
de toner
usagéc, d
Environ 10 000 images
Mémoire
128 Mo (non extensible)
Dimensions
externes
(L x P x H)
415 x 373 x 342 mm
Poids
(consommables
inclus)
15,4 Kg
Poids de
l’emballage
•
•
Capacité de
traitement
Jusqu’à 20 000 imagesd (mensuellement)
Température de
fusion
180 °C
Papier : 2,0 Kg
Plastique : 0,4 Kg
a. Pression sonore, ISO 7779.
b. Valeur de rendement exprimée conformément à la norme
ISO/IEC 19798. Le nombre de pages peut varier en fonction
de l’environnement de travail, des intervalles entre les impressions,
du type et de la taille du support d’impression.
c. Peut être affecté par l’environnement de travail, l’intervalle d’impression,
le type et le format du support d’impression.
d. Nombre d’images basé sur une couleur par page. Si vous imprimez
des documents en couleurs pleines (noir, cyan, magenta, jaune),
la durée de vie de cet élément est réduite de 25 %.
Caractéristiques | 77
CARACTÉRISTIQUES DE L’IMPRIMANTE
CARACTÉRISTIQUES DU SCANNER
ÉLÉMENT
DESCRIPTION
ÉLÉMENT
Méthode
d’impression
Impression couleur par rayon laser
Compatibilité
Norme TWAIN/Norme WIA
CIS Couleur
Vitesse
d’impressiona
•
•
Méthode de
numérisation
Résolutiona
Norme T
WAIN
1 200 x 1 200 ppp (jusqu’à
4 800 x 4 800 ppp)
Temps de sortie
de la première
impression
Noir et
blanc
Norme W
IA
jusqu’à 1 200 x 1 200 ppp
Numérisa
tion vers
USB
100, 200, 300 ppp
Numérisa
tion vers
e-mail
100, 200, 300 ppp
Numérisa
tion vers
PC
75, 150, 200, 300, 600 ppp
Noir et blanc : jusqu’à 16 ppm (A4), 17 ppm (Lettre)
Couleur : jusqu’à 4 ppm (A4), 4 ppm (Lettre)
•
•
•
Couleur
•
À partir du mode prêt :
moins de 14 secondes
À partir d’un démarrage à froid :
moins de 45 secondes
À partir du mode prêt :
moins de 26 secondes
À partir d’un démarrage à froid :
moins de 57 secondes
Résolution
d’impression
2 400 x 600 ppp max.
Langage
d’impression
GDI
Compatibilité
du système
d’exploitationb
•
•
Windows : 2000/XP/2003/Vista
Macintosh : Mac OS X 10.3 ~ 10.5, Universal
Mac
Interface
•
•
High speed USB 2.0
Ethernet 10/100 Base TX (type intégré)
a. Peut varier en fonction du système d’exploitation utilisé, du
fonctionnement de votre ordinateur, logiciel d’application, méthode de
connexion, type et format du support et complexité du travail.
b. Visitez www.dell.com ou support.dell.com pour télécharger la
dernière version du logiciel.
DESCRIPTION
Numérisation en
réseau - Format
de fichier
PDF, BMP, TIFF, JPEGb
Longueur de
numérisation
effective
289 mm max.
Largeur de
numérisation
effective
208 mm max.
Profondeur
de bit couleur
24 bits
Profondeur
de bit mono
1 bit en mode noir et blanc
8 bits en échelle de gris
a. La résolution maximale peut différer en fonction des applications de
numérisation.
b. JPG n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez le mode mono
dans la couleur de numérisation.
78 | Caractéristiques
CARACTÉRISTIQUES DU COPIEUR
ÉLÉMENT
DESCRIPTION
Vitesse
de copiea
•
•
Résolution
de copie
Vitre
d’exposition
Jusqu’à 600 x 600 (texte, texte/photo,
magazine)
Jusqu’à 1200 x 1200 (photo)
Chargeur
automatique
Jusqu’à 600 x 600 (texte, texte/photo,
photo, magazine)
Plage
de zoom
•
•
Noir et blanc : jusqu’à 16 cpm (A4), 17 cpm (Lettre)
Couleur : jusqu’à 4 cpm (A4), 4 cpm (Lettre)
Vitre d’exposition : 25 à 400 %
Chargeur automatique : 25 à 100 %
a. La vitesse de copie donnée est basée sur la copie multiple d’un
document unique.
CARACTÉRISTIQUES DU TÉLÉCOPIEUR
Selon le modèle de votre appareil, il est possible que la fonction
de télécopie ne soit pas prise en charge.
ÉLÉMENT
DESCRIPTION
Compatibilité
ITU-T G3
Ligne applicable
Réseau téléphonique public commuté (RTPC)
et auto-commutateur privé (PABX)
Codage des
données
MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
Vitesse du
modem
33,6 Kbits/s
Vitesse de
transmission
Jusqu’à 3 secondes/pagea
Longueur
de document
maximale
356 mm
Résolution
Standard : 203 x 98 ppp
Supérieure : 203 x 196 ppp
Optimaleb : 300 x 300 ppp
Mémoire
2 Mo
Demi-teinte
256 niveaux
Composition
automatique
Composition abrégée (240 numéros maximum)
a. Résolution standard, MMR (JBIG), débit de modem maximum, phase
« C » selon la mire n° 1 de l’ITU-T. Tx mémoire, ECM.
b. La résolution de transmission en Optimale diffère selon le type de
l’appareil de réception.
Caractéristiques | 79
Glossaire
Le glossaire suivant vous permet de vous familiariser avec le produit
grâce à une définition des termes courants de l’impression ainsi que
des termes mentionnés dans le présent guide de l’utilisateur.
Chargeur automatique (ADF)
Dispositif pouvant charger automatiquement un document original afin
de numériser une pile de documents en une seule tâche.
Adresse IP (Internet Protocol)
Chargeur DADF (Duplex Automatic Document Feeder)
Numéro unique permettant d’identifier les périphériques d’un réseau IP
afin qu’ils échangent des données.
Dispositif pouvant charger automatiquement un document original puis
le retourner, afin de numériser des documents recto verso.
Adresse MAC (Media Access Control)
Chemin UNC (Uniform Naming Convention)
Identifiant unique associé à une carte réseau. Une adresse MAC est un
identifiant unique codé sur 48 bits, généralement représenté par 12
caractères hexadécimaux groupés par paires (par exemple, 00-00-0c-3411-4e). Cette adresse est généralement programmée dans la mémoire
morte de la carte réseau par le constructeur et facilite la détection des
machines locales par les routeurs sur des réseaux de grandes dimensions.
Méthode standard permettant d’accéder à des ressources partagées
sous Window NT ainsi que sous d’autres produits Microsoft. Le format
d’un chemin UNC est :
\\<nomduserveur>\<nomdepartage>\<répertoire supplémentaire>
Couverture
Suite de protocoles réseau propriétaires développée par Apple, Inc.
Cette suite de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh
(1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de
protocoles réseau TCP/IP.
Terme d’impression correspondant à une mesure de l’utilisation du
toner. Par exemple, une couverture de 5 % signifie qu’une feuille de
papier au format A4 comporte environ 5 % d’image ou de texte. Si le
papier ou l’original comporte des images complexes ou une grande
quantité de texte, la couverture sera supérieure à 5 % et l’utilisation du
toner sera équivalente à cette couverture.
Autocommutateur
CSV (Comma Separated Value)
Équipement de commutation téléphonique automatique destiné aux
entreprises privées.
Valeur séparée par des virgules ; format de fichier utilisé pour échanger
des données entre des applications différentes. Ce format de fichier,
utilisable sous Microsoft Excel, est devenu une norme de facto, même
sous les environnements autres que Microsoft.
AppleTalk
Barrette de mémoire DIMM (Dual Inline Memory Module)
Carte électronique qui contient de la mémoire. Une carte DIMM stocke
toutes les données de l’appareil, par exemple les données d’impression,
les données de télécopie reçue ou les données numérisées.
BMP
Format d’images matricielles utilisé par le sous-système graphique de
Microsoft Windows (GDI) et, communément, comme format de fichiers
image sur cette plate-forme.
BOOTP
Bootstrap Protocol. Protocole réseau permettant d’attribuer
automatiquement une adresse IP à un client du réseau. Ceci s’effectue
généralement dans le processus bootstrap d’ordinateurs ou de systèmes
d’exploitation les exécutant. Les serveurs BOOTP attribuent l’adresse IP
à chaque client à partir d’un ensemble d’adresses. Le protocole BOOTP
permet aux postes de travail qui ne disposent pas de disque dur d’obtenir
une adresse IP avant d’amorcer un système d’exploitation.
Capacité de traitement
Quantité de pages n’affectant pas les performances de l’imprimante
sur un mois. Généralement, l’imprimante a une durée de vie limitée par
exemple au nombre de pages par an. Cette durée de vie correspond
à la capacité moyenne d’impression, qui couvre généralement la période
de garantie. Par exemple, si la capacité de traitement est 48 000 pages
par mois en supposant 20 jours de travail, une imprimante est limitée
à 2 400 pages par jour.
Capteur CCD (Charge Coupled Device)
Élément matériel permettant de numériser un document. Un dispositif
de verrouillage des capteurs CCD est également utilisé pour maintenir le
module CCD afin d’empêcher tout dommage pendant le transport.
Cartouche de toner
Cartouche cylindrique se trouvant dans un appareil comme une imprimante
et contenant du toner. Le toner est une poudre utilisée dans les imprimantes
laser et les photocopieurs qui forme le texte et les images sur le papier
imprimé. Le toner est fondu par la chaleur de l’unité de fusion et se fixe
dans les fibres du papier.
80 | Glossaire
Demi-teinte
Type d’image simulant des niveaux de gris en variant le nombre de
points. Les zones très riches en couleur se composent d’un grand
nombre de points, tandis que les zones plus claires se composent
d’un moins grand nombre de points.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Protocole réseau client-serveur. Un serveur DHCP fournit des paramètres
de configuration spécifiques à l’hôte client DHCP demandant, généralement,
des informations requises par l’hôte client pour participer à un réseau IP.
Le protocole DHCP permet également l’attribution d’adresses IP aux
hôtes client.
Disque dur
Périphérique de stockage non volatile qui enregistre des données
codées numériquement sur des plateaux en rotation recouverts d’une
surface magnétique.
DNS (Domain Name Server)
Le serveur de nom de domaine est un système qui stocke des informations
associées au nom de domaine dans une base de donnée répartie sur des
réseaux, comme Internet.
DRPD
Détection sélective de tonalité d’appel. Le service téléphonique de
sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne
téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone.
ECM (Error Correction Mode)
Mode de transmission facultatif intégré aux télécopieurs de classe 1 ou
aux modems de télécopie. Ce mode détecte et corrige automatiquement
toute erreur de transmission de télécopie provoquée par du bruit sur la
ligne téléphonique.
Émulation
IPM (images par minute)
Procédé permettant de reproduire le fonctionnement d’un appareil sur
un autre.
Un émulateur réplique les fonctions d’un système sur un système différent
de telle façon que le second fonctionne exactement comme le premier.
L’émulation consiste à reproduire rigoureusement le comportement
externe, ce qui la différencie de la simulation, qui renvoie à la simulation
du modèle abstrait d’un système en prenant en considération le
fonctionnement interne.
Unité de mesure de la vitesse d’une imprimante. Le nombre d’images
par minute indique le nombre de feuilles recto que l’imprimante peut
terminer en une minute.
Ethernet
Technologie de réseau informatique reposant sur des trames, pour des
réseaux locaux (LAN). Il définit le câblage et la transmission de signaux de la
couche physique, et les formats de trame et les protocoles pour la couche de
contrôle d’accès au support (MAC)/couche liaison du modèle OSI. Ethernet
a été normalisé sous la désignation IEEE 802.3. Ce protocole est devenu la
technologie de réseau local la plus répandue depuis les années 1990.
EtherTalk
Suite de protocoles réseau développée par Apple Computer. Cette suite
de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh (1984), est
désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles
réseau TCP/IP.
FDI (Foreign Device Interface)
Carte installée à l’intérieur de l’appareil afin de permettre l’installation d’un
périphérique tiers comme un monnayeur ou un lecteur de cartes. Vous
pourrez ainsi activer un service d’impression payant sur votre appareil.
Fichier PRN
Interface du pilote d’un périphérique permettant au logiciel d’interagir
avec le pilote du périphérique en utilisant des appels de système
d’entrée/sortie standard, simplifiant ainsi de nombreuses tâches.
Filigrane
IPP (Internet Printing Protocol)
Protocole normalisé permettant l’impression ainsi que la gestion
notamment des tâches d’impression, des formats de supports ou encore
de la résolution. Le protocole IPP peut être utilisé en local ou via Internet
pour des centaines d’imprimantes et prend en charge le contrôle
d’accès et l’authentification, ce qui en fait une technologie d’impression
plus fiable et plus sécurisée que ses prédécesseurs.
IPX/SPX
IPX/SPX : protocole d’échange de paquets entre réseaux/protocole
d’échange de paquets séquentiels. Protocole réseau utilisé par les
systèmes d’exploitation Novell NetWare. Les protocoles IPX et SPX offrent
des services de connexion similaires à TCP/IP. Le protocole IPX est
comparable au protocole IP ; et SPX, au protocole TCP. IPX/SPX ont été
conçus initialement pour les réseaux locaux (LAN). À ce titre, ils sont des
protocoles très performants pour cet usage (généralement, les
performances dépassent celles des protocoles TCP/IP sur un réseau local).
ISO (International Organization for Standardization)
Organisme international de normalisation composé de représentants
d’institutions de normalisation nationales. Il définit des normes
commerciales et industrielles à l’échelle mondiale.
ITU-T (International Telecommunication Union)
Organisme international de normalisation et de régulation des
télécommunications et des transmissions hertziennes internationales.
Ses missions principales incluent la normalisation et l’attribution de
bandes de fréquences hertziennes, et la gestion de l’interconnexion entre
les différents pays afin de permettre les appels internationaux. Le -T de
ITU-T renvoie à télécommunication.
Image reconnaissable ou motif plus clair sur le papier, visible par
transparence. Les filigranes ont été initialement introduits à Bologne,
en Italie, en 1282. Ils ont été utilisés par les fabricants de papier afin
d’identifier leurs produits, sur les timbres, les billets de banque et autres
documents officiels afin d’empêcher la contrefaçon.
JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group)
FTP (File Transfer Protocol)
JPEG (Joint Photographic Experts Group)
Protocole très répandu d’échange de fichiers sur tout réseau prenant en
charge les protocoles TCP/IP (Internet ou Intranet).
IEEE 1284
Norme relative au port parallèle, mise au point par l’IEEE (Institute
of Electrical and Electronics Engineers). Le terme « 1284-B » renvoie
à un type de fiche spécifique pour câbles parallèles se connectant au
périphérique (par exemple, une imprimante).
IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)
Norme de compression d’image sans pertes de précision ou de qualité,
développée pour la compression des images binaires, notamment des
télécopie, mais aussi pour d’autres images.
Format de compression avec pertes utilisée pour les photographies. Ce
format est utilisé pour le stockage et la transmission de photographies
sur Internet.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
Protocole réseau d’interrogation et de modification des services
d’annuaire sur TCP/IP.
Masque de sous-réseau
Organisation professionnelle internationale à but non lucratif dédiée
à l’avancée des technologies liées à l’électricité.
Code utilisé conjointement à l’adresse réseau permettant de déterminer
la partie de l’adresse correspondant à l’adresse réseau et la partie de
l’adresse correspondant à l’adresse de l’hôte.
Imprimante matricielle
MFP (Multi Function Peripheral)
Type d’imprimante dont la tête d’impression balaie la page de part et
d’autre, puis transfère l’encre en frappant un ruban encreur ; ce principe
de fonctionnement est analogue à celui d’une machine à écrire.
Équipement bureautique doté des fonctionnalités suivantes : impression,
télécopie, scanner, etc.
MH (Modified Huffman)
Intranet
Algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4 permettant de
réduire le volume des données image à transmettre entre des télécopieurs.
L’algorithme MH est un procédé d’encodage RLE basé sur un livre de
codes, optimisé pour la compression des espaces blancs. Dans la mesure
où la plupart des télécopies sont constituées d’espaces blancs, ce procédé
réduit les temps de transmission de la plupart des télécopies.
Réseau privé qui utilise des protocoles Internet, une connectivité réseau
et éventuellement le système public de télécommunications pour partager
de manière sécurisée une partie des informations ou opérations d’une
organisation avec ses employés. Parfois, le terme désigne seulement le
service le plus visible, le site Web interne.
Glossaire | 81
Mire n° 1 de l’ITU-T
PDF (Portable Document Format)
Mire de test normalisée, publiée par l’ITU-T, pour les transmissions
de télécopies.
Format de fichier propriétaire développé par Adobe Systems pour
représenter les documents bidimensionnels dans un format indépendant
du périphérique ou de la résolution.
MMR (Modified Modified READ)
Algorithme de compression recommandé par l’ ITU-T T.6.
Pilote d’impression
Modem
Programme utilisé pour transmettre des commandes et des données
de l’ordinateur vers l’imprimante.
Appareil permettant de moduler le signal d’une porteuse afin d’encoder
des données numériques et de démoduler un tel signal afin de décoder
des données transmises.
PostScript (PS)
MR (Modified Read)
Algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4. MR encode la
première ligne numérisée en MH. La ligne suivante est comparée à la
première ; ensuite, les différences sont établies puis encodées et transmises.
NetWare
Système d’exploitation réseau développé par Novell, Inc. À l’origine, il
utilisait le multitâche coopératif pour exécuter plusieurs services sur un
micro-ordinateur et les protocoles réseau reposaient sur la pile XNS de
Xerox. Aujourd’hui, NetWare prend en charge aussi bien TCP/IP que
IPX/SPX.
Langage de description de page et de programmation utilisé principalement
dans les domaines de l’électronique et de la publication assistée par
ordinateur ; il exécute un interpréteur pour générer une image.
PPM (pages par minute)
Unité de mesure permettant de déterminer la cadence d’une imprimante,
c’est-à-dire le nombre de pages pouvant être produites par l’imprimante
en une minute.
PPP (point par pouce)
Unité de mesure de la résolution de numérisation et d’impression. De
manière générale, une forte valeur de PPP se traduit par une plus grande
résolution, des détails d’image plus fins et un volume de fichier plus élevé.
Niveaux de gris
Profondeur de bit
Nuances de gris représentant les parties claires et foncées d’une image
lorsque les images couleur sont converties en niveau de gris ; les
couleurs sont représentées par différents niveaux de gris.
Terme d’infographie désignant le nombre de bits représentant la couleur
d’un pixel dans une image matricielle. Une profondeur de bit (ou de
couleur) plus élevée permet d’obtenir une gamme de couleurs plus
large. Plus le nombre de bits est élevé, plus le nombre des couleurs
possibles est grand. Une couleur codée sur 1 bit est communément
qualifiée de monochrome ou noir et blanc.
OPC (Organic Photo Conductor)
Dispositif créant une image virtuelle pour l’impression à l’aide d’un
faisceau laser émis par l’imprimante laser ; il est généralement de
couleur verte ou grise et de forme cylindrique.
L’unité d’exposition du tambour s’use lentement à mesure qu’elle est
utilisée par l’imprimante et doit être remplacée de manière appropriée
car elle est rayée par le grain du papier.
Protocole
Convention ou norme qui contrôle ou permet la connexion, la communication,
et le transfert de données entre deux points terminaux de calcul.
PS
Originaux
Voir PostScript.
Premier exemplaire d’un document comme une photographie ou
du texte, qui est copié, reproduit ou traduit afin de produire d’autres
exemplaires, mais qui n’est pas issu d’un autre document.
Recto verso
OSI (Open Systems Interconnection)
Modèle de transmission des données développé par l’Organisation
internationale de normalisation (ISO). Le modèle OSI définit une
méthode standard et modulaire de conception des réseaux qui divise
l’ensemble des fonctions complexes nécessaires en des couches
fonctionnelles, autonomes et administrables. Les couches sont, de haut
en bas, les suivantes : application, présentation, session, transport,
réseau, liaison et physique.
Panneau de commande
Le panneau de commande est une zone plane, généralement verticale,
sur laquelle s’affichent les outils de commande et de surveillance. Il se
trouve généralement à l’avant de l’appareil.
Passerelle
Connexion entre des réseaux informatiques ou entre un réseau
informatique et une ligne téléphonique. Celle-ci est très répandue,
puisqu’il s’agit d’un ordinateur ou d’un réseau qui autorise l’accès
à un autre ordinateur ou réseau.
PCL (Printer Command Language)
Langage de description de page (LDP), devenu une norme de l’industrie,
développé par HP comme protocole d’impression. Développé à l’origine
pour les imprimantes à jet d’encre, PCL a été appliqué aux imprimantes
thermiques, matricielles et aux imprimantes page par page.
82 | Glossaire
Fonctionnalité permettant un retournement automatique d’une feuille de
papier afin d’imprimer (ou de numériser) sur les deux faces du papier.
Une imprimante équipée de la fonction recto verso peut imprimer sur les
deux faces.
Résolution
Précision d’une image, mesurée en points par pouce (ppp).
Plus le nombre de ppp est élevé, plus la résolution est élevée.
RTC (réseau téléphonique commuté)
Réseau des réseaux téléphoniques à commutation de circuits
internationaux généralement acheminé, sur les sites industriels,
via le standard téléphonique.
SMB (Server Message Block)
Protocole réseau dédié principalement au partage de fichiers, aux
imprimantes, aux ports série et à divers échanges entre les noeuds d’un
réseau. Ce protocole permet également un système de communication
interprocessus authentifié.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Norme de transmission de messages sur Internet. Le protocole
SMTP, reposant sur du texte, est relativement simple. Un ou plusieurs
destinataires du message sont définis, puis le texte du message
est transféré. Il s’agit d’un protocole client-serveur permettant à un
client de transmettre des messages électroniques au serveur.
Support d’impression
Support tel qu’une feuille, une enveloppe, une étiquette et un transparent
pouvant être utilisé sur une imprimante, un scanner, un télécopieur ou un
copieur.
TCP/IP (Transmission Control Protocol et Internet Protocol)
Ensemble de protocoles de communication implémentant la pile de
protocoles sur laquelle Internet ainsi que la plupart des réseaux
commerciaux fonctionnent.
TCR (Transmission Confirmation Report)
Journal fournissant des informations sur chaque transmission, telles que l’état
de la tâche, le résultat de la transmission et le nombre de pages envoyées.
L’impression de ce journal peut être paramétrée pour être effectuée après
chaque tâche ou bien après chaque échec de transmission.
TIFF (Tagged Image File Format)
Format d’image matricielle à résolution variable. De manière générale,
le format TIFF correspond aux données image provenant d’un scanner.
Les images TIFF utilisent des balises et des mots-clés définissant les
caractéristiques de l’image incluse au fichier. Ce format flexible et
multiplate-forme peut être utilisé pour des images créées sous
différentes applications de traitement d’images.
TWAIN
Norme de l’industrie relative aux scanners et aux logiciels. En utilisant
un scanner compatible TWAIN avec un programme compatible TWAIN,
une tâche de numérisation peut être lancée à partir de ce programme.
Capture d’image API pour systèmes d’exploitation Microsoft Windows et
Apple Macintosh.
Tri
Méthode d’impression de documents comportant plusieurs exemplaires
en différents jeux de tirages. Lorsque le tri est sélectionné, le périphérique
imprime un jeu dans son intégralité avant d’imprimer d’autres exemplaires.
Unité de fusion
Pièce de l’imprimante laser qui fixe le toner sur le support d’impression.
Cette unité est constituée d’un rouleau thermique et d’un rouleau
secondaire. Une fois le toner transféré sur le papier, l’unité de fusion
applique la chaleur et la pression requises pour que le toner adhère de
manière permanente sur le papier ; c’est la raison pour laquelle le papier
est chaud en sortant de l’imprimante laser.
URL
L’URL (Uniform Resource Locator) est l’adresse globale des documents
et des ressources sur Internet. La première partie de l’adresse indique le
protocole utilisé, la seconde partie spécifie l’adresse IP ou le nom de
domaine correspondant à l’emplacement de la ressource.
USB
USB (Universal serial bus) est une norme développée par USB
Implementers Forum, Inc. pour connecter les ordinateurs et les
périphériques. Contrairement au port parallèle, le port USB est conçu
pour permettre de connecter un seul ordinateur à plusieurs
périphériques.
Valeur par défaut
Valeur ou paramètre appliqué en sortie d’usine ou lorsque l’appareil
a été réinitialisé.
Voyant
Semiconducteur qui indique l’état de l’appareil.
WIA (Windows Imaging Architecture)
Architecture graphique lancée initialement sous Windows Me et
Windows XP. Une tâche de numérisation peut être lancée à partir
de ces systèmes d’exploitation à l’aide d’un scanner compatible WIA.
Glossaire | 83
index
A
ajustement
altitude 20
E
mode économie d’énergie 21
effacement de l’arrière-plan, copie
spéciale 32
mode par défaut, modification 20
en-tête de télécopie, réglage 38
B
envoi d’une télécopie
bac
automatique 39
réglage de la largeur et de la
longueur 27
bip de touche 21
bourrage papier
conseils pour éviter les bourrages
papier 61
bourrage papier, suppression
bac 1 62
bourrage, nettoyer
document 61
envoi multiple de télécopies 39
fonctions de copie spéciales 31
ID Copy (ID Copy) 12
modes de réception 41
nettoyage
extérieur 52
intérieur 52
module de numérisation 54
numérisation
mémoire flash USB 47
paramétrage par défaut, modification 35
vers e-mail 34
ID imprimante, définition 38
image en arrière-plan, réglage 32
mémoire USB 48
rapports 51
caractères, saisie 21
L
carnet d’adresses
LED
carnet d’adresses, utilisation 35
mode téléphone, mode réception 41
I
CAD (Chargeur automatique de
documents) 11
numéros abrégés 45
mode télécopie, mode réception 41
N
F
impression
C
mode REP/FAX, mode réception 41
numéro de télécopie, réglage 38
numéros de composition abrégée,
réglage 45
numéros de composition de groupe,
réglage 45
Status (Statut) 13
langue d’affichage, modification 20
O
originaux
bourrage, nettoyer 61
mise en place 23
carte d’identité, copie spéciale 31
chargeur automatique, chargement 23
M
consommables
maintenance
durée de vie 59, 55
copie
affiche 32
clone 32, 31
effacement de l’arrière-plan 32
luminosité 30
temporisation, réglage 32, 30
cartouche de toner 55
pièces de rechange 59
mémoire flash USB
gestion 49
impression 48
numérisation 47
sauvegarde de données 49
mémoire, effacement 52
D
DRPD (détection du motif de sonnerie
distinct) 42
date et heure, définition 20
mise en place des originaux
chargeur automatique 23
vitre de numérisation 23
mode de l’horloge 20
mode de réception sécurisée 42
84 | Index
P
panneau de configuration 12
papier
modification du format 27
suppression d’un bourrage 62
problème, résolution
alimentation papier 68
copie 73
Numérisation en réseau 74
numérisation 74
qualité d’impression 70
télécopie 74
Windows 75
problèmes de qualité d’impression,
résolution 70
problèmes Windows 75
R
rapports, impression 51
recomposition
automatique 39
manuelle 39
remplacement de composants
cartouche de toner 55
réception d’une télécopie
en mode DRPD 42, 41
réseau
configuration 20
S
son de l’alarme 21
son du haut-parleur 21
sonnerie 21
sons, définition 20
T
télécopie
configuration de télécopie 43
envoi de télécopies 39
paramètres par défaut, modifier 45
réception de télécopies 41
suivi des télécopies 42
télécopies différées 40
télécopie différée 40
télécopie prioritaire 40
transfert des télécopies 42
type de papier
réglage 29
V
vitre d’exposition
nettoyage 54
vitre de numérisation
chargement des documents 23
volume du haut-parleur 21
volume, réglage
sonnerie 21
volume, régler
haut-parleur 21
Index | 85
86 | Index
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Section Logiciel
SECTION LOGICIEL -
TABLE DES MATIÈRES
CHAPITRE 1: INSTALLATION DU LOGICIEL D'IMPRESSION SOUS WINDOWS
Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................................. 4
Installation du logiciel pour une impression en mode local ................................................................................... 4
Installation du logiciel pour une impression en réseau .......................................................................................... 6
Réinstallation du logiciel d'impression .............................................................................................................................. 9
Suppression du logiciel d'impression ............................................................................................................................. 10
CHAPITRE 2: IMPRESSION DE BASE
Impression d'un document ............................................................................................................................................. 11
Impression dans un fichier (PRN) .................................................................................................................................. 12
Paramètres de l'imprimante ........................................................................................................................................... 12
Onglet Mise en page ........................................................................................................................................... 13
Onglet Papier ....................................................................................................................................................... 13
Onglet Graphiques .............................................................................................................................................. 14
Onglet Autres options .......................................................................................................................................... 15
Onglet À propos ................................................................................................................................................... 15
Utilisation d'un paramétrage favori ...................................................................................................................... 15
Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 15
CHAPITRE 3: OPTIONS D'IMPRESSION AVANCÉES
Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) ................................................................................... 16
Impression d'affiches ...................................................................................................................................................... 17
Impression de documents reliés ................................................................................................................................... 17
Impression recto/verso ................................................................................................................................................... 18
Modification de l'échelle d'un document ......................................................................................................................... 18
Impression d'un document sur un format de papier donné ............................................................................................ 18
Impression de filigranes ................................................................................................................................................. 19
1
Utilisation d'un filigrane existant .......................................................................................................................... 19
Création d'un filigrane .......................................................................................................................................... 19
Modification d'un filigrane .................................................................................................................................... 19
Suppression d'un filigrane ................................................................................................................................... 19
Utilisation de surimpressions .......................................................................................................................................... 20
Définition de la surimpression ............................................................................................................................. 20
Création d'une surimpression de page ................................................................................................................ 20
Utilisation d'une surimpression de page .............................................................................................................. 20
Suppression d'une surimpression de page .......................................................................................................... 20
CHAPITRE 4: PARTAGE LOCAL DE L'IMPRIMANTE
Configuration d'un ordinateur hôte ................................................................................................................................. 21
Configuration d'un ordinateur client ................................................................................................................................ 21
CHAPITRE 5: NUMÉRISATION
Numérisation via SmarThru ............................................................................................................................................ 22
Démarrage de SmarThru Office .......................................................................................................................... 22
Guide de démarrage rapide ................................................................................................................................. 22
Utilisation de SmarThru Office ............................................................................................................................. 22
Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN ................................................................................... 24
Numérisation à l'aide du pilote WIA ................................................................................................................................ 24
Windows XP ........................................................................................................................................................ 24
Windows Vista ..................................................................................................................................................... 24
CHAPITRE 6: UTILISATION D’AUTRES LOGICIELS
Moniteur d’état de l’imprimante ...................................................................................................................................... 25
Utilitaire de paramétrage de l’imprimante ....................................................................................................................... 25
Application de commande d’un nouveau toner Dell ....................................................................................................... 26
Utilitaire de mise à jour du microprogramme .................................................................................................................. 26
CHAPITRE 7: UTILISATION DE L'IMPRIMANTE AVEC UN MACINTOSH
Installation du logiciel ..................................................................................................................................................... 27
Désinstallation du logiciel ............................................................................................................................................... 27
2
Configuration de l'imprimante ......................................................................................................................................... 28
Avec une connexion réseau ................................................................................................................................ 28
Avec une connexion USB .................................................................................................................................... 28
Impression ...................................................................................................................................................................... 29
Impression d'un document ................................................................................................................................... 29
Modification des paramètres d'impression .......................................................................................................... 29
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille ........................................................................................... 30
Numérisation ................................................................................................................................................................. 31
Numérisation en USB .......................................................................................................................................... 31
3
1
Installation du logiciel
d'impression sous Windows
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Installation du logiciel d'impression
•
Réinstallation du logiciel d'impression
•
Suppression du logiciel d'impression
Installation standard
Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs.
Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront
installés.
1
Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre réseau et
qu'elle est sous tension.
2
Insérez le CD Drivers and Utilities fourni dans le lecteur
optique de votre ordinateur.
Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
apparaît.
REMARQUE : La procédure suivante est basée sur Microsoft®
Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer,
puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista®, cliquez sur Démarrer →
Tous les programmes → Accessoires → Exécuter, puis
saisissez X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Lecture automatique apparaît dans Windows
Vista, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ
Installer or exécuter un programme puis sur Continuer dans
la fenêtre Contrôle de compte d’utilisateur.
Windows® XP, pour les autres systèmes d’exploitation, référez-vous
au mode d’emploi ou à l’aide en ligne de Windows correspondants.
Installation du logiciel d'impression
Vous pouvez installer le logiciel d'impression pour une impression
en mode local ou en réseau. Pour installer le logiciel d'impression sur
l'ordinateur, effectuez la procédure d'installation appropriée en fonction
de l'imprimante utilisée.
3
Cliquez sur Suivant.
Un pilote d'imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur
de communiquer avec votre imprimante. La procédure d'installation
des pilotes dépend du système d'exploitation que vous utilisez.
Avant de commencer l'installation, fermez toutes les applications.
Installation du logiciel pour une impression
en mode local
Une imprimante locale est une imprimante directement reliée à
l'ordinateur à l'aide du câble d'imprimante fourni avec l'imprimante (par
exemple, un câble USB ou parallèle). Si votre imprimante est reliée à un
réseau, sautez cette étape et passez à « Installation du logiciel pour une
impression en réseau », page 6.
Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode
standard ou personnalisée.
• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
• Afficher le mode d'emploi : permet d'afficher le guide de
l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre
ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer
automatiquement.
REMARQUE : Si la fenêtre Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît
durant la procédure d'installation, fermez-la en cliquant sur
, en haut
à droite, ou sur Annuler.
4
Installation du logiciel d'impression sous Windows
4
Sélectionnez Installation standard sur imprimante locale.
Cliquez sur Suivant.
7
Cliquez sur Terminer.
REMARQUE: Une fois la configuration terminée, si votre pilote
d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.
Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.
Installation personnalisée
Vous pouvez installer divers composants.
1
Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur
et qu'elle est sous tension.
2
Insérez le CD Drivers and Utilities fourni dans le lecteur
optique de votre ordinateur.
Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
s'affiche.
Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer,
puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur Démarrer →
Tous les programmes → Accessoires → Exécuter, puis
saisissez X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Lecture automatique apparaît dans Windows
Vista, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ
Installer or exécuter un programme puis sur Continuer dans
la fenêtre Contrôle de compte d’utilisateur.
REMARQUE: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,
la fenêtre suivante apparaît.
3
Cliquez sur Suivant.
• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.
• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez
sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La procédure
d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune
page de test ne sera imprimée.
• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi
peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela
dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.
5
Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez
d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante
et cliquez sur Suivant.
Sinon, cliquez sur Suivant et passez à l'étape 6.
6
• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
• Afficher le mode d'emploi : permet d'afficher le guide de
l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre
ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer
automatiquement.
Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui.
Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression.
5
Installation du logiciel d'impression sous Windows
4
Sélectionnez Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant.
• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi
peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend
de l'imprimante et de l'interface utilisées.
6
5
Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur Suivant.
Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE: Vous pouvez changer de dossier d’installation en cliquant
sur [ Parcourir ].
7
Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez
d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante
et cliquez sur Suivant.
Sinon, cliquez sur Suivant et passez à l'étape 8.
8
Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui.
Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression.
REMARQUE: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,
9
Cliquez sur Terminer.
la fenêtre suivante apparaît.
Installation du logiciel pour une impression
en réseau
Lorsque vous reliez votre imprimante à un réseau, vous devez d'abord
configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir attribué
et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel sur
chaque ordinateur du réseau.
Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode
standard ou personnalisée.
Installation standard
Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs.
Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront
installés.
• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.
• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant,
cliquez sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La
procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération
terminée, aucune page de test ne sera imprimée.
1
Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle
est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau,
reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.
6
Installation du logiciel d'impression sous Windows
2
Insérez le CD Drivers and Utilities fourni dans le lecteur
optique de votre ordinateur.
5
Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
s'affiche.
La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.
Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez
sur Suivant.
Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer,
puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur Démarrer →
Tous les programmes → Accessoires → Exécuter, puis
saisissez X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Lecture automatique apparaît dans Windows
Vista, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ
Installer or exécuter un programme puis sur Continuer dans
la fenêtre Contrôle de compte d’utilisateur.
3
Cliquez sur Suivant.
• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à
jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/
IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante
au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.
Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC,
imprimez une page de configuration du réseau.
• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),
sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez
manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton Parcourir.
• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
• Afficher le mode d'emploi : permet d'afficher le guide de
l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre
ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer
automatiquement.
4
Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau.
Cliquez sur Suivant.
REMARQUE: Si votre machine n’apparaît pas sur le réseau,
désactivez votre pare-feu et cliquez sur Mettre à jour.
Sous Windows, cliquez sur Démarrer -> Panneau de
configuration, démarrez le pare-feu Windows et désactivez
cette option. Pour les autres systèmes d’exploitation, reportezvous au guide en ligne correspondant.
6
Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test apparaît. Si tel est votre choix,
cochez la ou les cases correspondantes et cliquez sur
Terminer.
REMARQUE: Une fois la configuration terminée, si votre pilote
d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.
Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.
Installation personnalisée
Vous pouvez installer divers composants et définir une adresse
IP spécifique.
1
Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et
qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion
au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.
2
Insérez le CD Drivers and Utilities fourni dans le lecteur
optique de votre ordinateur.
7
Installation du logiciel d'impression sous Windows
Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil
s'affiche.
Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer,
puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur Démarrer →
Tous les programmes → Accessoires → Exécuter, puis
saisissez X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Lecture automatique apparaît dans Windows
Vista, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ
Installer or exécuter un programme puis sur Continuer dans
la fenêtre Contrôle de compte d’utilisateur.
3
5
La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.
Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez
sur Suivant.
Cliquez sur Suivant.
• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à
jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/
IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante
au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.
Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC,
imprimez une page de configuration du réseau.
• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
• Afficher le mode d'emploi : permet d'afficher le guide de
l'utilisateur. Si Adobe Acrobat n'est pas installé sur votre
ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer
automatiquement.
4
Sélectionnez Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant.
• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),
sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez
manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton Parcourir.
REMARQUE: Si votre machine n’apparaît pas sur le réseau, désactivez
votre pare-feu et cliquez sur Mettre à jour.
Sous Windows, cliquez sur Démarrer → Panneau de configuration,
démarrez le pare-feu Windows et désactivez cette option. Pour les
autres systèmes d’exploitation, reportez-vous au guide en ligne
correspondant.
8
Installation du logiciel d'impression sous Windows
CONSEIL: Si vous souhaitez définir une adresse IP spécifique sur une
imprimante réseau donnée, cliquez sur le bouton Configuration
d’adresse IP. La fenêtre Configuration d'adresse IP apparaît. Procédez
comme suit :
REMARQUE: Une fois la configuration terminée, si votre pilote
d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le.
Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.
Réinstallation du logiciel
d'impression
Vous pouvez réinstaller le logiciel en cas d'échec de l'installation.
1 Démarrez Windows.
2
3
a. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à définir avec une adresse
IP spécifique.
b. Configurez manuellement l'adresse IP, le masque de sous-réseau et
la passerelle de l'imprimante, puis cliquez sur Configurer pour
définir l'adresse IP spécifique de l'imprimante réseau.
c. Cliquez sur Suivant.
6
4
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous
les programmes → Dell → Imprimantes Dell → Dell 1235cn
Color Laser MFP → Maintenance.
Sélectionnez Réparer, puis cliquez sur Suivant.
La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.
Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez
sur Suivant.
Sélectionnez les composants à installer. Une fois que vous avez
sélectionné les composants, la fenêtre suivante apparaît. Vous
pouvez également modifier le nom de l'imprimante, définir l'imprimante
à partager sur le réseau, définir l'imprimante en tant qu'imprimante
par défaut et modifier le nom de port de chaque imprimante.
Cliquez sur Suivant.
• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à
jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/
IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante
au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.
• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC),
sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez
manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le
bouton Parcourir.
Une liste de composants apparaît : elle vous permet de réinstaller
le composant de votre choix.
Pour installer ce logiciel sur un serveur, cochez la case Installation
de cette imprimante sur un serveur.
7
Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant
d'imprimer une page de test apparaît. Si tel est votre choix,
cochez la ou les cases correspondantes et cliquez sur
Terminer.
9
Installation du logiciel d'impression sous Windows
REMARQUE: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,
la fenêtre suivante apparaît.
Suppression du logiciel d'impression
1
2
3
4
5
6
Démarrez Windows.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les
programmes → Dell → Imprimantes Dell → Dell 1235cn Color
Laser MFP → Maintenance.
Sélectionnez Supprimer, puis cliquez sur Suivant.
Une liste de composants apparaît : elle vous permet de supprimer
le composant de votre choix.
Sélectionnez les composants à supprimer, puis cliquez sur Suivant.
Lorsque l'ordinateur vous demande de confirmer la sélection,
cliquez sur Oui.
Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés
de l'ordinateur.
Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur Terminer.
• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant.
• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez
sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La procédure
d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune
page de test ne sera imprimée.
• La fenêtre de réinstallation présentée dans ce mode d'emploi
peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend
de l'imprimante et de l'interface utilisées.
5
Sélectionnez les composants à réinstaller, puis cliquez sur Suivant.
Si vous avez installé le logiciel d'impression pour une impression
locale et que vous sélectionnez le nom du pilote d'impression,
la fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît.
Procédez comme suit :
a. Pour imprimer une page de test, cochez la case correspondante
et cliquez sur Suivant.
b. Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui.
6
Dans le cas contraire, cliquez sur Non pour l'imprimer à nouveau.
Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur Terminer.
10
Installation du logiciel d'impression sous Windows
2 Impression de base
1
2
Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches
d'impression Windows les plus courantes.
Ouvrez le document à imprimer.
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre
d'impression apparaît. Son apparence peut légèrement varier
selon les applications.
Cette fenêtre permet de sélectionner les options d'impression de base,
parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Impression d'un document
•
Impression dans un fichier (PRN)
•
Paramètres de l'imprimante
- Onglet Mise en page
Sélectionnez votre
imprimante.
- Onglet Papier
- Onglet Graphiques
- Onglet Autres options
- Onglet À propos
- Utilisation d'un paramétrage favori
- Utilisation de l'aide
3
Impression d'un document
REMARQUE:
• La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce
mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela
dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction
similaire.
• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec
l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité
des systèmes d'exploitation, dans la partie du mode d'emploi
consacrée aux spécifications de l'imprimante.
• Si vous avez besoin de connaître le nom exact de l’imprimante,
reportez-vous au CD Drivers and Utilities fourni.
• Lorsque vous sélectionnez une option dans les propriétés de
l’imprimante, un point d’exclamation
ou une croix
apparaît. Le
point d’exclamation signifie que vous pouvez sélectionner cette
option, mais qu’elle n’est pas recommandée. Une croix
signifie
que vous ne pouvez pas sélectionner cette option à cause de la
configuration ou de l’environnement de votre machine.
La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour imprimer à partir
de diverses applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier
d'une application à l'autre. Pour connaître la procédure exacte, reportezvous au mode d'emploi de votre application.
11
Impression de base
Sélectionnez le pilote d'impression dans la liste déroulante Nom.
Pour exploiter pleinement les fonctions du pilote d'impression, cliquez
sur Propriétés ou Préférences dans la fenêtre d'impression de
l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Paramètres de
l'imprimante », page 12.
Si la fenêtre d'impression contient l'option Configuration,
Imprimante ou Options, cliquez dessus. Cliquez alors
sur Propriétés dans l'écran suivant.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des propriétés
de l'imprimante.
4
Pour lancer l'impression, cliquez sur OK ou sur Imprimer dans
la fenêtre d'impression.
Impression dans un fichier
(PRN)
Paramètres de l'imprimante
Vous pouvez être amené à enregistrer les données d'impression dans
un fichier.
Pour créer un fichier :
1
Dans la fenêtre Imprimer, cochez la case Imprimer dans un
fichier.
La fenêtre des propriétés de l'imprimante permet d'accéder à toutes les
options nécessaires à l'utilisation de l'imprimante. Une fois les propriétés
de l'imprimante affichées, vous pouvez consulter les paramètres et les
modifier en fonction de l'impression à réaliser.
La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un système d'exploitation
à l'autre. Ce mode d'emploi présente la fenêtre des propriétés telle qu'elle
apparaît sous Windows XP.
La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce mode
d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend
de l'imprimante utilisée.
REMARQUE:
• Généralement, les paramètres définis au niveau des applications
Windows écrasent ceux spécifiés via le pilote d'impression. Commencez
donc par modifier les paramètres d'impression proposés dans l'application,
puis les paramètres restants dans le pilote d'impression.
• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation
du programme en cours. Pour que vos modifications soient
permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes.
• La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres
systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur
Windows correspondant ou à l'aide en ligne.
2
3
1.
2.
3.
4.
Cliquez sur Imprimer.
Sélectionnez un nom de dossier, nommez le fichier, puis
cliquez sur OK.
12
Impression de base
Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows.
Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote
d'impression et sélectionnez Options d'impression.
5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis
cliquez sur OK.
Onglet Mise en page
Onglet Papier
Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l'aspect
du document imprimé. La zone Options de mise en page comporte les
options Plusieurs pages par face et Impression d’affiche. Pour plus
d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Les options suivantes permettent de définir les spécifications de base
relatives à la gestion du papier. Pour plus d'informations sur l'accès
aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un
document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Papier pour accéder à différentes options relatives
au papier.
Orientation du papier
L'option Orientation du papier permet de choisir le sens de l'impression.
• L'option Portrait imprime les données sur la largeur de la page, dans
le style d'une lettre.
• L'option Paysage imprime les données sur la longueur de la page,
dans le style d'une feuille de calcul.
• L'option Rotation 180 degres permet de faire pivoter la page de
180degrés.
Copies
L'option Copies permet de définir le nombre de copies à imprimer. Vous
pouvez sélectionner une valeur comprise entre 1 et 999.
Format
L'option Format permet d'indiquer le format du papier chargé dans le bac.
Si le format souhaité n'apparaît pas dans la zone Format, cliquez sur
Personnalisé. Lorsque la fenêtre Réglage papier personnalisé
apparaît, définissez le format du papier, puis cliquez sur OK. Le format
défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner.
Alimentation
Portrait
Vérifiez que l'option Alimentation est paramétrée sur le bac approprié.
Utilisez Manuelle pour imprimer sur des supports spéciaux, tels que des
enveloppes et des transparents.
Paysage
Options de mise en page
L'option Options de mise en page permet de sélectionner des options
d'impression avancées. Vous pouvez choisir l'option Plusieurs pages par
face ou Impression d’affiche.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de plusieurs
pages sur une feuille (pages multiples) », page 16.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression d'affiches », page 17.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de documents
reliés », page 17
Impression recto-verso
La fonction Impression recto-verso permet d’imprimer sur les deux faces
d’une feuille de papier.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression recto/verso », page
18.
13
Impression de base
Type
Réglez Type pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec
celui voulu pour l'impression. Vous obtenez ainsi la meilleure qualité
d'impression. Sinon, vous risquez de ne pas avoir la qualité d'impression
souhaitée.
Epais : papier épais (de 90 à 105 g/m2).
Fin : papier fin (60 à 70 g/m2).
Coton : papier en fibre de coton de 75 à 90 g/m2, comme Gilbert 25 % et
Gilbert 100 %.
Papier ordinaire : papier ordinaire normal. Sélectionnez ce type de
papier, si votre imprimante est monochrome et que vous imprimez sur du
papier en fibre de coton de 60 g/m2.
Papier recyclé : papier recyclé de 75 à 90 g/m2.
Papier couleur : papier avec fond de couleur de 75 à 90 g/m2.
Archive : si vous devez conserver des imprimés pendant une longue
période, des archives par exemple, sélectionnez cette option.
Mise à l’échelle de l’impression
L'option Mise à l’échelle de l’impression vous permet de mettre
l'impression à l'échelle sur une page, automatiquement ou manuellement.
Vous pouvez choisir l'option Aucun, Réduire/Agrandir ou Ajuster à la
page.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Modification de l'échelle
d'un document », page 18.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression d'un document
sur un format de papier donné », page 18.
Onglet Graphiques
Les options de l'onglet Graphiques permettent de régler la qualité d'impression
en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés
de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Graphiques pour afficher les options ci-dessous.
Qualité
Les options de résolution que vous pouvez sélectionner varient
d'un modèle d'imprimante à un autre. Plus la valeur est élevée, plus
les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une
résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document.
14
Impression de base
Mode Couleur
Vous pouvez choisir des options de couleur. L'option Couleur offre
généralement la meilleure qualité d'impression qui soit pour les documents
couleur. Pour imprimer un document couleur en échelle de gris, sélectionnez
Échelle de gris. Pour régler manuellement les options de couleur,
sélectionnez Manuel, puis cliquez sur le bouton Réglage couleur
Contretypage.
• Param. copies : Pour utiliser cette option, vous devez d’abord définir le
nombre total de copies à partir de l’onglet Papier. Lorsque vous
effectuez plusieurs copies et que vous souhaitez en imprimer certaines
en couleur et d'autre en échelle de gris, utilisez cette option et
sélectionnez le nombre de copies en échelle de gris.
• Réglage couleur : Vous pouvez régler l'apparence des images
en modifiant les paramètres de l'option Niveaux.
• Contretypage : Vous pouvez faire correspondre les couleurs de la
sortie imprimante avec celles affichées à l'écran dans l'option
Paramètres.
Options avancées
Vous pouvez effectuer des réglages avancés en cliquant sur le bouton
Options avancées.
• Imprimer tout le texte en noir : lorsque la case Imprimer tout le
texte en noir est cochée, les textes de vos documents sont imprimés
en noir uni, quelle que soit la couleur dans laquelle ils apparaissent à l'écran.
• Imprimer tout le texte en foncéa : lorsque la case Imprimer tout le
texte en foncéa est cochée, les textes de vos documents sont plus
foncés qu'en mode d'impression normal.
• Amélioration des niveaux de gris : Appuyez sur l’onglet Couleur
intelligente. Il permet aux utilisateurs de préserver les détails des photos
naturelles, ainsi que d’améliorer le contraste et la lisibilité des couleurs
en niveaux de gris lors de l’impression de documents couleur en échelle
de gris.
• Bord fin: Appuyez sur l’onglet Couleur intelligente. Ceci permet aux
utilisateurs d’accentuer les bords des textes et d’affiner les lignes pour
une meilleure lisibilité et aussi d’aligner chaque déclaration de canal de
couleur en mode impression en couleur. Cette option n’est disponible que
si vous utilisez le pilote d’impression SPL.
Onglet Autres options
Utilisation d'un paramétrage favori
Cet onglet permet de sélectionner les options de sortie du document.
Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante,
reportez-vous à « Impression d'un document », page 11.
L'option Favoris, présente sur chaque onglet des propriétés de l'imprimante,
permet d'enregistrer les paramètres actuels en vue d'une utilisation ultérieure.
Cliquez sur l'onglet Autres options pour accéder à la fonction suivante :
1
2
Pour enregistrer un paramétrage Favoris :
3
Dans chaque onglet, modifiez les paramètres selon vos préférences.
Entrez un nom dans la zone de saisie Favoris.
Cliquez sur Enregistrer.
Lorsque vous enregistrez un paramétrage Favoris, tous les
paramètres actuels du pilote sont enregistrés.
Pour utiliser un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant
dans la liste déroulante Favoris. L'imprimante est à présent prête à imprimer
en fonction du paramétrage favori choisi.
Filigrane
Vous pouvez créer un texte d'arrière-plan à imprimer sur chaque page de
votre document. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression
de filigranes », page 19.
Surimpression
Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les
papiers à en-tête. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Utilisation
de surimpressions », page 20.
Options de sortie
• Ens. impr. : vous pouvez définir l'ordre d'impression des pages.
Sélectionnez l'ordre d'impression souhaité dans la liste déroulante.
- Normal (1, 2, 3) : permet d'imprimer les pages de la première
à la dernière.
- Ordre inversé (3, 2, 1) : permet d'imprimer toutes les pages dans
l'ordre inverse.
- Pages impaires : permet d'imprimer uniquement les pages impaires
de votre document.
- Pages paires : permet d'imprimer uniquement les pages paires
de votre document.
Onglet À propos
Utilisez l'onglet À propos pour afficher les informations de copyright et le
numéro de version du pilote. Si vous disposez d'un navigateur Internet, vous
pouvez vous connecter à Internet en cliquant sur l'icône du site Web. Pour
plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportezvous à « Impression d'un document », page 11.
15
Impression de base
Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant
dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut du pilote
d'impression en sélectionnant Automatique dans la liste.
Utilisation de l'aide
L'imprimante dispose d'un écran d'aide accessible à partir du bouton Aide
de la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Les différents écrans d'aide
donnent des indications détaillées sur les fonctions d'impression offertes
par le pilote.
Vous pouvez également cliquer sur
le paramètre souhaité.
, en haut à droite, puis sur
3 Options d'impression
Impression de plusieurs pages
sur une feuille (pages multiples)
avancées
Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches
d'impression avancées.
REMARQUE :
• La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans
ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran.
Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une
fonction similaire.
• Si vous avez besoin de connaître le nom exact de l’imprimante,
reportez-vous au CD Drivers and Utilities fourni.
Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même
feuille. Si vous choisissez d'imprimer plusieurs pages par feuille, les pages
sont réduites et organisées dans l'ordre indiqué. Vous pouvez imprimer
jusqu'à 16 pages sur une même feuille.
1
2
3
4
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples)
•
Impression d'affiches
•
Impression de documents reliés
•
Impression recto/verso
•
Modification de l'échelle d'un document
•
Impression d'un document sur un format de papier donné
•
Impression de filigranes
•
Utilisation de surimpressions
5
6
16
Options d'impression avancées
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Sélectionnez Plusieurs pages par face dans la liste déroulante
Mise en p. de l'onglet Mise en page.
Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4, 6,
9 ou 16) dans la liste déroulante Pages par face.
Sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante Ordre
des pages, si nécessaire.
Cochez la case Bordures pour qu'une bordure encadre chaque
page imprimée sur la feuille.
Cliquez sur l'onglet Papier, et sélectionnez la source, le format
et le type du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Impression d'affiches
Impression de documents reliés
Cette fonction vous permet d'imprimer un document d'une seule page
sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former
une affiche.
1
2
3
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Mise en page, puis sélectionnez Impression
d’affiche dans la liste déroulante Mise en p.
Configurez l'option Affiche.
Vous pouvez sélectionner la mise en page dans Affiche<2x2>,
Affiche<3x3>, Affiche<4x4> ou Personnalisé. Si vous
sélectionnez Affiche<2x2>, le document sera automatiquement
agrandi pour occuper quatre feuilles. Si l'option est configurée sur
Personnalisé, vous pouvez agrandir l'original de 150 à 400 %.
En fonction du niveau d'agrandissement, la mise en page est
automatiquement réglée sur Affiche<2x2>, Affiche<3x3>,
Affiche<4x4>.
Cette fonction vous permet d'imprimer votre document en recto/verso
et d'organiser les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant
par leur milieu.
1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
2 Sélectionnez Document relié dans la liste déroulante Mise en p.
de l'onglet Mise en page.
REMARQUE: L'option Document relié n'est pas disponible pour tous
les formats papier. Pour connaître les formats disponibles pour cette
option, sélectionnez le format dans l'option Format de l'onglet Papier
puis vérifiez que l'option Document relié de la liste déroulante Mise en
p. de l'onglet Mise en page est activée.
3
4
5
Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour
reconstituer plus aisément l'affiche.
3,81 mm
3,81 mm
4
5
Cliquez sur l'onglet Papier, et sélectionnez la source, le format
et le type du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Vous pouvez reconstituer
l'affiche en collant les feuilles ensemble.
17
Options d'impression avancées
Cliquez sur l'onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type
de papier, ainsi que la source d'alimentation.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Une fois le document imprimé, pliez, puis agrafez les pages.
Impression recto/verso
Vous pouvez imprimer manuellement sur les deux faces d'une feuille.
Avant d'imprimer, décidez de l'orientation de vos documents.
Les choix suivants sont disponibles :
• Aucun
• Bord long, qui est la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure
des livres.
• Bord court, qui est le type souvent utilisé avec les calendriers.
Modification de l'échelle d'un
document
Vous pouvez modifier la taille du contenu d'une page pour l'agrandir
ou le réduire sur la page imprimée.
1
2
3
4
▲ Grand côté
5
▲ Petit côté
REMARQUE : N'effectuez pas d'impression recto/verso sur des
étiquettes, des transparents, des enveloppes ou du papier épais, sous
peine de provoquer des bourrages et d'endommager l'imprimante.
1
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5
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante.
Reportez-vous à « Impression d'un document », page 11.
Dans l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation du papier.
Dans la section Impression recto-verso, sélectionnez
l'option de reliure recto verso souhaitée.
Cliquez sur l'onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type
de papier, ainsi que la source d'alimentation.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
REMARQUE : Si votre imprimante ne dispose pas d'un module recto
verso, vous devez terminer le travail d'impression manuellement.
L'imprimante imprime d'abord une page sur deux du document. Une fois
que la première face de votre travail est imprimée, la fenêtre Conseil pour
l'impression apparaît. Suivez les instructions à l'écran pour terminer la
tâche d'impression.
18
Options d'impression avancées
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Sélectionnez Réduire/Agrandir dans la liste déroulante Type
impr. de l'onglet Papier.
Entrez le taux de mise à l'échelle dans la zone de saisie Facteur.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton
ou .
Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone
Options du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Impression d'un document sur
un format de papier donné
Cette fonction vous permet d'adapter votre travail d'impression à n'importe
quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistré.
Elle peut s'avérer utile pour vérifier les détails d'un petit document.
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5
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Sélectionnez Ajuster à la page dans la liste déroulante Type impr.
de l'onglet Papier.
Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante Papier.
Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone
Options du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Modification d'un filigrane
Impression de filigranes
1
L'option Filigrane vous permet d'imprimer du texte sur un document existant.
Par exemple, vous pouvez imprimer en grandes lettres grises le texte
« BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première
page ou sur toutes les pages d'un document.
2
Votre imprimante est fournie avec plusieurs filigranes prédéfinis que vous
pouvez modifier et auxquels il est possible d'ajouter vos propres créations.
Utilisation d'un filigrane existant
1
2
3
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sélectionnez le filigrane
voulu dans la liste déroulante Filigrane. Le filigrane sélectionné
apparaît dans l'image d'aperçu.
Cliquez sur OK, puis lancez l'impression.
REMARQUE : l'image d'aperçu présente la page telle qu'elle sera imprimée.
Création d'un filigrane
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6
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la
zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît.
Saisissez le texte voulu dans le champ Texte du filigrane. Vous
pouvez entrer jusqu'à 40 caractères. Le texte s'affiche dans la fenêtre
d'aperçu.
Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane
est uniquement imprimé sur la première page.
Définissez les options du filigrane.
Vous pouvez choisir la police, le style, la taille ou l'échelle de gris
du filigrane dans la zone Attributs de police et son angle dans
la zone Angle du texte.
Pour ajouter un filigrane à la liste, cliquez sur Ajouter.
Une fois que vous avez défini le filigrane souhaité, cliquez sur OK
et lancez l'impression.
Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez <Pas de filigrane>
dans la liste déroulante Filigrane.
19
Options d'impression avancées
3
4
5
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la
zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît.
Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels,
puis modifiez le message et les options du filigrane.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.
Suppression d'un filigrane
1
2
3
4
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la
zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît.
Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes
actuels, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.
Utilisation d'une surimpression de page
Utilisation de surimpressions
Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant
à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit :
1
2
Définition de la surimpression
Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés
sur le disque dur de l'ordinateur sous un format spécial et pouvant être
imprimés sur n'importe quel document. Les surimpressions remplacent
souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que
d'avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression
comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n'avez alors
plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre
à l'en-tête de votre entreprise. Vous devez simplement indiquer à l'imprimante
d'appliquer la surimpression d'en-tête à votre document.
3
4
5
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer,
et y insérer un logo ou une image.
2
3
4
5
6
7
Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image que vous
souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Positionnez
les divers éléments à l'emplacement où vous souhaitez les voir apparaître
à l'impression.
Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez
aux propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un
document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier
de la zone Surimpression.
Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer
surimpression.
Dans la zone Nom de la fenêtre Créer surimpression, entrez un
nom de huit caractères maximum. S'il y a lieu, sélectionnez le chemin
d'accès à l'emplacement cible. (chemin par défaut : C:\Formover).
Cliquez sur Enregistrer. Le nom choisi apparaît dans la zone
Liste des surimpressions.
Cliquez sur OK ou Oui pour terminer l'opération.
Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur
de votre ordinateur.
REMARQUE : le format du document de surimpression doit être identique
à celui des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez
pas créer de surimpression comportant un filigrane.
6
7
Sélectionnez la surimpression voulue dans la liste déroulante
Surimpression.
Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans
la liste Surimpression, cliquez sur Modifier, puis sur Charger
surimpression. Sélectionnez alors le fichier voulu.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier
apparaît dans la zone Liste des surimpressions. Vous pouvez
donc l'imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone Liste
des surimpressions.
Si nécessaire, cochez la case Confirmer surimpression. Si cette
case est cochée, un message vous demande de confirmer l'application
de la surimpression, chaque fois que vous imprimez un document.
Si cette case n'est pas cochée et qu'une surimpression est sélectionnée,
cette dernière est automatiquement imprimée avec le document.
Cliquez sur OK ou sur Oui jusqu'à ce que l'impression commence.
La surimpression sélectionnée est téléchargée avec la tâche d'impression
et imprimée sur le document.
REMARQUE : le fichier de surimpression et le document à imprimer
doivent avoir la même résolution.
Suppression d'une surimpression de page
Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous
servez plus.
1
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5
6
20
Options d'impression avancées
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 11.
Cliquez sur l'onglet Autres options.
Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans
une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre
Charger surimpression.
Création d'une surimpression de page
1
Créez ou ouvrez le document à imprimer.
Dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet
Autres options.
Cliquez sur le bouton Modifier de la zone Surimpression.
Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste
des surimpressions.
Cliquez sur Supprimer surimpression.
Lorsqu'un message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.
4 Partage local de l'imprimante
Vous pouvez relier l'imprimante directement à un ordinateur donné
du réseau : l'« ordinateur hôte ».
La procédure suivante se rapporte à Microsoft® Windows® XP. Pour les
autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de
l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne.
REMARQUE :
• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec
l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité
des systèmes d'exploitation, dans la partie du guide de l'utilisateur
consacrée aux spécifications de l'imprimante.
• Si vous avez besoin de connaître le nom exact de l’imprimante,
reportez-vous au CD Drivers and Utilities fourni.
Configuration d'un ordinateur hôte
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5
6
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et
télécopieurs.
Double-cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez Partager.
Cochez la case Partager.
Remplissez le champ Nom de partage, puis cliquez sur OK.
Configuration d'un ordinateur client
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6
21
Partage local de l'imprimante
Démarrez Windows.
À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur Démarrer, puis
sélectionnez Explorer.
À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur Favoris réseau,
puis sélectionnez Rechercher des ordinateurs.
Indiquez l’adresse IP de l’ordinateur hôte dans le champ Nom de
l’ordinateur, puis cliquez sur Rechercher. (Si l’ordinateur hôte
demande les données Nom d’utilisateur et Mot de passe,
indiquez l’identifiant et le mot de passe du compte de l’ordinateur
hôte.)
Cliquez deux fois sur Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur le pilote d’imprimante à l’aide du bouton droit de la
souris, puis sélectionnez Connexion.
Cliquez sur Oui si le message de confirmation d’installation
apparaît.
5
Numérisation
Numérisation via SmarThru
Lorsque vous numérisez des documents à l'aide de votre appareil,
vos images et vos textes sont transformés en fichiers numériques et
placés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite envoyer ces fichiers
sous forme de télécopies ou de courriers électroniques, les afficher sur
votre site Web, ou les utiliser pour créer des projets susceptibles d'être
imprimés à l'aide du logiciel SmarThru ou du pilote WIA.
Le CD Drivers and Utilities fourni vous offre SmarThru Office.
SmarThru Office vous propose des fonctionnalités commodes à
utiliser avec votre appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Procédez comme suit pour démarrer SmarThru Office :
1 Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à
l’ordinateur et que tous les deux sont sous tension.
2 Une fois que vous avez installé SmarThru Office, l’icône SmarThru
Office apparaît sur le bureau.
3 Double-cliquez sur l’icône SmarThru Office.
•
Numérisation via SmarThru
•
Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN
•
Numérisation à l'aide du pilote WIA
REMARQUE:
• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles
avec l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à
la compatibilité des systèmes d'exploitation, dans la partie
du guide de l'utilisateur consacrée aux spécifications de
l'imprimante.
• Vous pouvez vérifier le nom de l’imprimante sur le CD
Drivers and Utilities fourni.
• La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de
plusieurs facteurs, dont la rapidité de votre ordinateur, l'espace
disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l'image à
numériser, ainsi que le paramétrage de la prodondeur de bit.
Ainsi, selon votre système et l'objet que vous souhaitez
numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions,
surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de résolution
avancée.
Démarrage de SmarThru Office
4
SmarThru Office apparaît.
Pour plus d'informations, cliquez sur Aide → Aide de SmarThru
Office.
Guide de démarrage rapide
Ce menu affiche des boutons d’aide rapide pour certaines
fonctionnalités. Les boutons rapides incluent : Catégories, Classeur,
Cycle de vie, Numérisation et OCR, Corriger at améliorer, et Site
Web de Dell. Vous pouvez désactiver ce menu en cochant « Ne plus
afficher cette boîte de dialogue ».
Utilisation de SmarThru Office
Numérisation
1
Cliquez sur l’icône de numérisation.
REMARQUE:
• Sous Windows XP, vous pouvez utiliser le lanceur SmarThru
Office, qui se trouve à l’extrémité droite de la barre des
tâches, pour ouvrir facilement la fenêtre de Paramètre de
numérisation.
• Sous les autres systèmes d’exploitation que Windows XP,
cliquez sur l’icône SmarThru
dans la barre d’état
système de Windows pour activer le lanceur SmarThru
Office..
22
Numérisation
2
La fenêtre Paramètre de numérisation s’ouvre.
1
Sélectionnez Fichier → Envoyer vers → Envoyer par email.
2
Un client de courrier électronique s’ouvre.
3
Saisissez les informations nécessaires et envoyez votre
courrier électronique.
Télécopie
Vous pouvez envoyer des courriers électroniques pendant que
vous travaillez sur SmarThru Office.
1
Sélectionnez Fichier → Envoyer vers → Envoyer par
fax.
2
La fenêtre Envoyer fax s’ouvre.
3
Saisissez les informations nécessaires et cliquez sur
Envoyer fax.
1
Sélectio
nner un
scanner
Vous permet de sélectionner scanner local
ou réseau.
2
Sélectio
nnez un
profil
Vous permet d’enregistrer les paramètres
fréquemment utilisés ou à utiliser à l’avenir.
Cliquez sur Nouveau profil pour enregistrer
les paramètres.
Office, cliquez sur Aide → Aide de SmarThru Office. La fenêtre Aide
de SmarThru Office apparaît ; vous pouvez afficher l’aide à l’écran
fournie sur le programme SmarThru.
3
Paramèt
res de
numéris
ation
Permet de personnaliser les paramètres des
fonctions de Taille de numérisation et
Alimentation papier.
REMARQUE: Procédez comme suit pour désinstaller SmarThru Office
Numéris
er vers
Permet de personnaliser les paramètres de
Nom de fichier et l’emplacement où
doivent être envoyées les données
numérisées.
4
REMARQUE:: Cliquez sur le bouton Avancé pour définir
davantage d’options de numérisation.
3
Définissez les paramètres de numérisation et cliquez sur
Numériser. Pour plus d'informations, cliquez sur Aide → Aide de
SmarThru Office.
Envoyer vers
Email
Vous pouvez envoyer des courriers électroniques pendant que
vous travaillez sur SmarThru Office.
REMARQUE:: Il vous faut un programme client de courrier,
comme Outlook Express, pour envoyer un courrier
électronique dans SmarThru Office. La procédure d’envoi de
courrier électronique peut varier selon le programme client de
courrier que vous utilisez.
23
Numérisation
REMARQUE:: Pour de plus amples informations concernant SmarThru
. Avant de lancer la procédure de désinstallation, vérifiez que toutes les
applications sont fermées sur votre PC.
a) Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou
Tous les programmes.
b) Sélectionnez SmarThru Office, puis sélectionnez
Désinstallation de SmarThru Office.
c) Lorsque l’ordinateur vous demande de confirmer la
sélection, lisez le message et cliquez sur OK.
d) Cliquez sur Terminer.
4
Processus de numérisation avec
un logiciel compatible TWAIN
5
6
Si vous souhaitez numériser des documents à l’aide d’autres logiciels,
vous devez utiliser un logiciel compatible TWAIN, tel que Adobe®
Photoshop®. La première fois que vous effectuez une numérisation sur
votre appareil, sélectionnez-le en tant que source TWAIN dans
l'application que vous utilisez.
Le processus de numérisation de base comprend plusieurs étapes :
1
2
3
4
5
Assurez-vous que l'appareil est correctement relié à l'ordinateur
et que tous deux sont sous tension.
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le
haut dans le ADF (ou DADF).
Ouvre une application, par exemple Photoshop.
7
Entrez un nom d'image, puis sélectionnez un format et une
destination de fichier pour enregistrer l'image.
Suivez les instructions décrites à l'écran pour modifier l'image
copiée sur votre ordinateur.
REMARQUE : si vous voulez annuler le travail d’impression, appuyer
le bouton Annuler de l’assistant numériseur et caméra.
Windows Vista
1
2
Ouvrez la fenêtre TWAIN et configurez les options de
numérisation.
Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée.
Choisissez les options de numérisation et cliquez sur Aperçu pour
obtenir un aperçu de votre image en fonction des options choisies.
Cliquez sur Suivant.
3
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le
haut dans le ADF (ou DADF).
Cliquez sur Démarrer → Panneau de configuration → Matériel
et audio → Scanneurs et appareils photo.
Cliquez sur Numériser un document ou une image. L’application
Télécopie et numérisation Windows s’ouvre automatiquement.
REMARQUE : vous devez suivre les instructions du programme
afin d'obtenir une image. Reportez-vous au guide de l'utilisateur
de l'application.
REMARQUE : Pour afficher les scanneurs, il est possible de cliquer sur
Afficher les scanneurs et les appareils photo.
4
5
Cliquez sur Numérisation, le pilote de numérisation s’ouvre.
Choisissez des options de numérisation et cliquez sur Aperçu pour
obtenir un aperçu de votre image en fonction des options choisies.
Cliquez sur Numérisation.
Numérisation à l'aide du pilote WIA
6
L'appareil prend également en charge le pilote WIA (Windows Image
Acquisition) de numérisation d'images. Le pilote WIA est l'un des
composants standard fournis par Microsoft Microsoft® Windows® XP
et fonctionne avec les appareils photo numériques et les scanners.
Contrairement au pilote TWAIN, le pilote WIA permet de numériser des
images et de les manipuler facilement sans avoir recours à d'autres
logiciels.
REMARQUE : Si vous souhaitez annuler le travail d’impression,
appuyez sur le bouton Annuler de l’Assistant Scanneur et appareil
photo.
REMARQUE : le pilote WIA fonctionne uniquement sous Windows XP/
Vista, sur le port USB.
Windows XP
1
2
3
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le
haut dans le ADF (ou DADF).
Dans le menu Démarrer du Bureau, sélectionnez Paramètres,
Panneau de configuration, puis Scanneurs et appareils photo.
Double-cliquez sur l'icône de votre pilote d'impression.
L'assistant des scanners et des appareils photo s'exécute.
24
Numérisation
6 Utilisation d’autres
Utilitaire de paramétrage de
l’imprimante
logiciels
• Moniteur d’état de l’imprimante
Lors de l’installation du logiciel Dell, le Dell est installé
automatiquement.
Pour ouvrir le Utilitaire de paramétrage d’imprimante.
• Utilitaire de paramétrage de l’imprimante
1
Cliquez sur démarrer → Programmes ou Tous les
programmes → Dell → Imprimantes Dell → Dell
1235cn Color Laser MFP → Utilitaire de paramétrage
d’imprimante.
La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante
s’ouvre.
2
La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante
offre plusieurs fonctions.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Application de commande d’un nouveau toner Dell
• Utilitaire de mise à jour du microprogramme
Moniteur d’état de l’imprimante
L’écran du moniteur d’état de l’imprimante démarre lorsque
vous envoyez une tâche d’impression à l’imprimante. Il
n’apparaît que sur l’écran de l’ordinateur. Selon le niveau de
toner restant, l’écran du moniteur d’état de l’imprimante est
différent.
Si vous travaillez sous Windows, dans le menu démarrer,
sélectionnez Programmes ou Tous les programmes → Dell
→ Imprimantes Dell → Dell 1235cn Color Laser MFP →
Moniteur d’état de l’imprimante.
Le programme Moniteur d’état de l’imprimante affiche l’état
actuel de l’imprimante, le niveau de toner restant dans les
cartouches de toner et diverses autres informations. Vous
pouvez également modifier les paramètres.
Pour plus d’informations, cliquez sur le bouton
.
Pour utiliser les paramètres par défaut, cliquez sur le
bouton Param. par défaut, puis sur le bouton
Appliquer.
Pour quitter, cliquez sur le bouton Quitter situé en bas de
la fenêtre.
• Etat de l’impression : le Moniteur d’état de
l’imprimante affiche l’état actuel de l’imprimante.
• Niveau toner : vous pouvez connaître le niveau de toner
restant dans les cartouches de toner.
• Commande fourn : cliquez pour commander en ligne des
cartouches de toner de rechange.
• Mode d’emploi : vous permet d’afficher le mode d’emploi
Dell 1235cn Color Laser MFP.
25
Utilisation d’autres logiciels
Application de commande d’un
nouveau toner Dell
Utilitaire de mise à jour du
microprogramme
Pour commander des cartouches de toner de remplacement ou
des consommables Dell :
Vous pouvez mettre à jour le logiciel de l’imprimante en
utilisant Utilitaire de mise à jour du microprogramme.
1
1
2
Double-cliquez sur Dell l’icône Toner Reorder Program de
votre PC.
Cliquez sur démarrer → Programmes ou Tous les
programmes → Dell → Imprimantes Dell → Dell
1235cn Color Laser MFP → Utilitaire de mise à jour
du microprogramme.
La fenêtre Utilitaire de mise à jour du
microprogramme s’ouvre.
ou
Cliquez sur démarrer → Programmes ou Tous les
programmes → Dell → Imprimantes Dell → Dell
1235cn Color Laser MFP → Renouvellement de
commande de cartouche de toner Dell 1235 MFP.
La fenêtre Renouvellement de commande de
cartouche de toner Dell 1235 MFP s’ouvre.
Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour
terminer l’installation du logiciel de l’imprimante.
26
Utilisation d’autres logiciels
7
Utilisation de l'imprimante
avec un Macintosh
Vous pouvez utiliser cette imprimante sur les systèmes Macintosh dotés
d'une interface USB ou d'une carte d'interface réseau 10/100 Base-TX.
Lorsque vous imprimez un fichier sous Macintosh, vous pouvez utiliser le
pilote PostScript en installant le fichier PPD.
9
Le message avertissant de la fermeture de toutes les applications
en cours d’exécution sur votre ordinateur apparaît. Cliquez sur
Continuer.
10 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quit.
REMARQUE :
• Si vous avez installé le pilote de scanner, cliquez sur Restart.
• Une fois l'installation terminée, reportez-vous à « Configuration de
l'imprimante », page 28.
REMARQUE : certaines imprimantes ne prennent pas en charge
les interfaces réseau. Pour savoir si votre imprimante prend
en charge les interfaces réseau, consultez les spécifications
de l'imprimante dans le guide de l'utilisateur.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Installation du logiciel
•
Désinstallation du logiciel
•
Configuration de l'imprimante
•
Impression
•
Numérisation
Désinstallation du logiciel
Vous devez désinstaller le logiciel pour procéder à sa mise à niveau
ou lorsque l'installation échoue.
1 Insérez le CD Drivers and Utilities fourni dans le lecteur
optique de votre ordinateur.
2 Double-cliquer sur l'icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau
du Macintosh.
3 Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer.
Installation du logiciel
Le CD Drivers and Utilities fourni avec votre imprimante contient le
fichier PPD vous permettant d’utiliser le pilote CUPS ou le pilote
Apple LaserWriter (disponible uniquement si vous utilisez une
imprimante prenant en charge les pilotes PostScript) pour imprimer
à partir d’un Macintosh.
4
5
6
7
8
9
Double-cliquez sur l’icône Installer OS X.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
La fenêtre d'installation Dell s'ouvre.
Sélectionner Uninstall et cliquer sur Uninstall.
Le message avertissant de la fermeture de toutes les applications
en cours d’exécution sur votre ordinateur apparaît. Cliquez sur
Continuer.
Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Quit.
Fournit également le pilote Twain pour la numérisation sur ordinateur
Macintosh.
1 Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Mettez l'ordinateur
et l'imprimante sous tension.
2 Insérez le CD Drivers and Utilities fourni dans le lecteur
optique de votre ordinateur.
3 Double-cliquer sur l'icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau
du Macintosh.
4 Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer.
5
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7
8
Double-cliquez sur l’icône Installer OS X.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
La fenêtre d'installation Dell s'ouvre.
Sélectionner Easy Install et cliquer sur Install. Easy Install est
recommandée pour la plupart des utilisateurs. Tous les
composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront
installés.
Lorsque vous choisissez Custom Install, vous pouvez installer les
composants de votre choix.
27
Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh
Avec une connexion USB
Configuration de l'imprimante
1
La configuration de votre imprimante dépend du câble que vous utilisez
pour connecter l'imprimante à votre ordinateur : le câble réseau ou le
câble USB.
2
Avec une connexion réseau
3
• Sous MAC OS 10.5, ouvrez les Préférences Système dans le
dossier Applications et cliquez sur Imprimantes et fax.
Cliquez sur Ajouter dans Liste des imprimantes.
4
• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur l'icône « + » pour faire
apparaître une fenêtre d'affichage.
Sous MAC OS 10.3, sélectionnez l’onglet USB.
REMARQUE : certaines imprimantes ne prennent pas en charge
les interfaces réseau. Avant de connecter l'imprimante, vous pouvez
vérifier si elle prend en charge les interfaces réseau en consultant
les spécifications de l'imprimante dans le guide de l'utilisateur.
1
2
Suivez les instructions de « Installation du logiciel », page 27 pour
installer le fichier PPD et le fichier de filtre sur votre ordinateur.
Ouvrez le dossier Applications → Utilitaires, puis Utilitaire de
configuration d'impression.
3
• Sous MAC OS 10.5, ouvrez les Préférences Système dans le
dossier Applications et cliquez sur Imprimantes et fax.
Cliquez sur Ajouter dans Liste des imprimantes.
4
• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur l'icône « + » pour faire
apparaître une fenêtre d'affichage.
Sous MAC OS 10.3, sélectionnez l’onglet Impression via IP.
• Sous MAC OS 10.4, cliquez sur Navigateur par défaut et
recherchez la connexion USB.
5
6
7
8
• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur IP.
Sélectionnez Socket/HP Jet Direct dans Printer Type.
LORS DE L’IMPRESION D’UN DOCUMENT CONTENANT
PLUSIEURS PAGES, LES PERFORMANCES D’IMPRESSION
PEUVENT ÊTRE AMÉLIORÉES EN CHOISISSANT SOCKET
COMME TYPE D’IMPRIMANTE.
Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
Adresse de l'imprimante.
Saisissez le nom de la file d'attente dans le champ File d'attente.
Si vous n'arrivez pas à déterminer le nom de la file d'attente de
votre serveur d'impression, commencez par essayer d'utiliser la
file d'attente par défaut.
Pour MAC OS 10.3, si sélection automatique ne fonctionne
pas correctement, sélectionnez Dell dans Modèle de
l'imprimante, puis le nom de l'imprimante dans Nom
de modèle.
• Sous MAC OS 10.5, cliquez sur Par défaut et recherchez la
connexion USB..
Pour MAC OS 10.3, si sélection automatique ne fonctionne
pas correctement, sélectionnez Dell dans Modèle de
l'imprimante, puis le nom de l'imprimante dans Nom
de modèle.
• Pour MAC OS 10.4, si sélection automatique ne fonctionne pas
correctement, sélectionnez Dell dans Imprimer via, puis le nom
de l'imprimante dans Modèle.
• Pour MAC OS 10.5, si la sélection automatique ne
fonctionne pas correctement, sélectionnez Sélectionner
un gestionnaire à utiliser..., puis le nom de votre
imprimante dans Imprimer via.
• Sous MAC OS 10.4, cliquez sur Imprimante IP.
5
Suivez les instructions de « Installation du logiciel », page 27 pour
installer le fichier PPD et le fichier de filtre sur votre ordinateur.
Ouvrez le dossier Applications → Utilitaires, puis Utilitaire de
configuration d'impression.
6
Votre imprimante apparaît dans la Liste des imprimantes
et est définie en tant qu'imprimante par défaut.
Cliquez sur Ajouter.
• Pour MAC OS 10.4, si sélection automatique ne fonctionne pas
correctement, sélectionnez Dell dans Imprimer via, puis le nom
de l'imprimante dans Modèle.
• Pour MAC OS 10.5, si la sélection automatique ne
fonctionne pas correctement, sélectionnez Sélectionner
un gestionnaire à utiliser..., puis le nom de votre
imprimante dans Imprimer via.
9
L'adresse IP de votre imprimante apparaît dans la Liste des
imprimantes, où votre imprimante figure en tant qu'imprimante par
défaut.
Cliquez sur Ajouter.
28
Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh
Modification des paramètres d'impression
Impression
REMARQUE :
• La fenêtre Macintosh des propriétés d'imprimante présentée dans
ce guide de l'utilisateur peut différer de celle qui apparaît sur votre
écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve
des fonctions similaires.
• Vous pouvez vérifier le nom de l'imprimante sur le CD-ROM fourni.
Lorsque vous imprimez à partir d'un Macintosh, vous devez vérifier la
configuration du logiciel d'impression dans chaque application utilisée.
Pour imprimer à partir d'un Macintosh, procédez comme suit :
2
3
REMARQUE : Les options de configuration peuvent varier en fonction
des imprimantes et de la version de SE Macintosh utilisée.
Layout
Impression d'un document
1
Lorsque vous imprimez, vous pouvez utiliser des options d'impression
avancées.
Sélectionnez la commande Print du menu File dans l'application
Macintosh. Le nom d'imprimante qui apparaît dans la fenêtre des
propriétés de l'imprimante peut varier en fonction de l'imprimante
utilisée. Le reste des éléments de la fenêtre des propriétés de
l'imprimante reste toujours identique.
L'onglet Layout permet de présenter le document tel qu'il sera sur la
page imprimée. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille. Dans
la liste déroulante Presets, sélectionnez Mise en page pour accéder aux
fonctionnalités suivantes.
Ouvrez une application Macintosh, puis sélectionnez le fichier
à imprimer.
Ouvrez le menu File et cliquez sur Page Setup (Document Setup
dans certaines applications).
Définissez le format, l'orientation et la mise à l'échelle, ainsi que
les autres options disponibles, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez votre
imprimante.
S Mac OS 10.5
•Pages per sheet: Cette fonction détermine le nombre de pages
imprimées sur une feuille. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Impression de plusieurs pages sur une seule feuille »dans la
colonne suivante.
•Layout Direction: Vous pouvez sélectionner l'orientation de
l'impression sur une page comme dans les exemples de l'interface.
S Mac OS 10.5
4
5
6
Ouvrez le menu File et cliquez sur Print.
Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros
des pages à imprimer.
Cliquez sur Print une fois le paramétrage terminé.
29
Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh
Graphiques
L'onglet Graphics propose des options permettant de sélectionner
Quality et Color Mode. Sélectionnez Graphics dans la liste déroulante
Presets pour accéder aux fonctions graphiques.
Impression de plusieurs pages sur une
seule feuille
Vous pouvez imprimer plus d'une page sur une seule feuille de papier.
Cette option vous permet d'imprimer les brouillons de façon économique.
1
2
Sélectionnez la commande Print du menu File dans l'application
Macintosh.
Sélectionnez Layout.
S Mac OS 10.5
•Quality) : Vous pouvez sélectionner la résolution d'impression. Plus la
valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont
nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps
d'impression d'un document.
•Color Mode : Vous pouvez configurer les options de couleur. Couleur
offre généralement la meilleure qualité d’impression qui soit pour les
documents couleur. Pour imprimer un document couleur en échelle de
gris, sélectionnez Échelle de gris.
S Mac OS 10.5
3
4
Papier
Paper type de papier pour faire correspondre le papier inséré dans le
bac au papier du document original. Vous obtenez ainsi la meilleure
qualité d'impression. Si vous utilisez un support différent, sélectionnez le
type correspondant.
5
Sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer
par feuille dans la liste déroulante Pages per sheet.
Sélectionnez l'ordre des pages à l'aide de l'option Layout
Direction.
Pour imprimer une bordure autour de chaque page sur la feuille,
sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante Border.
Cliquez sur Print. L'imprimante imprime alors sur le recto de chaque
feuille le nombre de pages sélectionné.
S Mac OS 10.5
30
Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh
Numérisation
Vous pouvez scanner les documents en utilisant Transfert d’images.
Macintosh OS fournit le programme Transfert d’images.
Numérisation en USB
1
2
3
Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à
l’ordinateur et que tous les deux sont sous tension.
Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre
d’exposition. OU placez le ou les documents face imprimée vers le
haut dans le ADF (ou DADF).
Démarrez Applications et cliquez sur Transfert d’images.
REMARQUE : Si le message Aucun appareil de transfert d’images
apparaît, débranchez le câble USB et rebranchez-le. Si le problème
persiste, veuillez vous référer à l’aide de Transfert d’images.
4
5
Définissez les options de scan sur ce programme.
Scannez et sauvegardez votre image scannée.
REMARQUE :
•
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Transfert d’images,
veuillez vous référer à l’aide de Transfert d’images.
•
Si vous souhaitez numériser via le DADF, utilisez des logiciels
compatibles TWAIN.
•
Vous pouvez également scanner en utilisant des logiciels
compatibles TWAIN, tels que Adobe® Photoshop®.
•
Le processus de scan varie en fonction des logiciels compatibles
TWAIN. Reportez-vous au mode d’emploi du logiciel.
•
Lorsque la numérisation ne foncitonne pas dans Transfert
d’images, mettez à jour le système Mac OS à la dernière version.
Transfert d’images fonctionne correctement dans Mac OS 10.3.9
ou version ultérieure et Mac OS 10.4.7 ou version ultérieure.
31
Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh
SECTION LOGICIEL -
INDEX
A
affiche, impression 17
aide, utilisation 15
alimentation papier, définition
Windows 13
annulation
numérisation 24
autres propriétés, définition 15
D
désinstallation du logiciel
Windows 10
document, impression
Macintosh 29
Windows 11
E
économie d'encre, définition 14
F
filigrane
création 19
impression 19
modification 19
suppression 19
format du papier, définition 13
I
impression
à partir de Macintosh 29
à partir de Windows 11
adaptation à la page 18
affiche 19
document 11
documents reliés 17
échelle 18
filigrane 19
pages multiples
Macintosh 30
Windows 16
recto/verso 18
surimpression 20
impression avancée, utilisation 16
impression de documents reliés 17
impression recto/verso 18
installation
pilote d'impression
Macintosh 27
Windows 4
pilote WIA 24
SmarThru 22
TWAIN 24
numérisation à partir de Macintosh 31
O
orientation de l'impression
Windows 13
P
L
logiciel
configuration requise
Macintosh 27
désinstallation
Windows 10
installation
Macintosh 27
Windows 4
réinstallation
Windows 9
logiciel d'impression
désinstallation
Windows 10
installation
Windows 4
logiciel d’impression
installation
Macintosh 27
M
Macintosh
configuration de l'imprimante 28
impression 29
numérisation 31
pilote
installation 27
moniteur d’état, utilisation 25
pages multiples, impression
Macintosh 30
Windows 16
paramétrage
contraste 14
économie d'encre 14
favoris 15
mode image 14
option TrueType 14
résolution
Windows 14
paramètres favoris, utilisation 15
propriétés d'impression, définition
Macintosh 29
propriétés de l'imprimante, définition
Windows 12
propriétés de mise en page, définition
Macintosh 29
Windows 13
propriétés du papier, définition 13
propriétés graphiques, définition 14
R
résolution de l'imprimante, définition
Windows 14
S
surimpression
création 20
impression 20
N
numérisation
32
suppression 20
T
TWAIN, numérisation 24
W
WIA, numérisation 24
33
REV 1.02
">