Manuel du propriétaire | Konica Minolta BIZHUB 190F Manuel utilisateur

131f/190f
Utilisation Experte
Table des matières
1
Introduction
2
Conseils de sécurité
2.1
3
Informations de sécurité pour utilisation correcte....................2-3
2.1.1
Symboles d'avertissement et de précaution ............................. 2-3
2.1.2
Signification des symboles ........................................................ 2-4
2.1.3
AVERTISSEMENT ...................................................................... 2-4
2.1.4
ATTENTION................................................................................ 2-5
2.1.5
Précautions à prendre................................................................2-7
2.1.6
Divers ......................................................................................... 2-7
2.2
Termes et symboles .....................................................................2-8
2.3
Précautions ...................................................................................2-9
2.3.1
Précautions d'installation........................................................... 2-9
2.3.2
Alimentation ............................................................................... 2-9
2.3.3
Espace requis ..........................................................................2-10
2.3.4
Précautions d'utilisation...........................................................2-11
2.3.5
Réglementation en matière de copie .......................................2-13
Implantation et installation
3.1
Identification des éléments contenus dans l'emballage ..........3-3
3.2
Nomenclature................................................................................3-4
3.3
Présentation du panneau de contrôle ........................................3-5
3.4
Préparation de votre machine .....................................................3-8
3.4.1
Déblocage du miroir mobile ....................................................... 3-8
3.4.2
Installation du plateau originaux ................................................ 3-9
3.4.3
Raccordements........................................................................3-10
3.4.4
Installation du tambour et des cartouches de toner ................3-11
3.4.5
Mise sous tension ....................................................................3-14
3.4.6
Désactivation du mode transport.............................................3-15
3.4.7
Chargement du papier et définition du format de papier.........3-15
3.4.8
Réglage du volume du haut-parleur ........................................3-16
bizhub 131f/190f
Table des matières-1
3.5
3.5.1
Effacement des réglages enregistrés ...................................... 3-17
3.5.2
Premières opérations............................................................... 3-18
3.5.3
Paramétrage initial ................................................................... 3-18
3.5.4
Mode Economie d'énergie....................................................... 3-23
3.6
4
Installation du pilote d'imprimante et du scanner................... 3-24
3.6.1
Système d'exploitation pris en charge (Local)......................... 3-24
3.6.2
Installation locale : Port USB Windows ................................... 3-25
3.6.3
Installation locale : Port parallèle Windows (option) ................ 3-36
3.6.4
Désinstallation du pilote........................................................... 3-37
Premières opérations
4.1
4.1.2
Saisie de caractères .................................................................. 4-4
4.1.3
Secours Mémoire....................................................................... 4-6
4.1.4
Sélection d'une fonction ............................................................ 4-6
4.1.5
Tableau des fonctions................................................................ 4-8
Traitement des documents ...................................................... 4-18
4.2.2
Traitement du papier................................................................ 4-21
5
6
7
8
9
Copie
Avant de réaliser de copies ......................................................... 5-3
5.1.1
Traitement du papier et des documents.................................... 5-3
5.1.2
Commutation de la machine en mode Copie ............................ 5-3
5.1.3
Affichage du mode attente copie............................................... 5-3
5.1.4
Message de dépassement mémoire.......................................... 5-4
Opérations de copie ..................................................................... 5-5
5.2.1
Réaliser des copies avec l'ADF ................................................. 5-5
5.2.2
Réaliser des copies sur la vitre d'exposition ............................. 5-5
5.3
3
Traitement du papier et des documents .................................. 4-18
4.2.1
5.2
2
4
Modifier le mode de la machine................................................. 4-3
5.1
1
Conseils d'utilisation .................................................................... 4-3
4.1.1
4.2
5
Réglages initiaux ........................................................................ 3-17
Paramètres copie élémentaires .................................................. 5-6
5.3.1
Sélection du type de document................................................. 5-6
5.3.2
Contraste de numérisation ........................................................ 5-6
5.3.3
Taux zoom ................................................................................. 5-7
Table des matières-2
bizhub 131f/190f
10
11
12
13
14
AI
5.3.4
Nombre de copies...................................................................... 5-7
5.3.5
Tri de copies .............................................................................. 5-8
5.3.6
Sélection du format de papier.................................................... 5-8
5.3.7
Sélection du format du document ............................................. 5-9
5.4
5.4.1
6
Combiné...................................................................................5-11
5.4.2
Copie recto-verso ....................................................................5-13
5.4.3
Définition de copie ...................................................................5-15
Impression PC
6.1
Impression d'un document ..........................................................6-3
6.2
Paramètres du pilote d'imprimante ............................................6-4
6.2.1
Ouvrez les propriétés de l'imprimante ....................................... 6-4
6.2.2
Description des propriétés de l'imprimante............................... 6-6
6.3
6.3.1
7
Fonctions avancées de copie....................................................5-10
Annulation d'une tâche d'impression .......................................6-12
Pour annuler une tâche d'impression à partir de la machine ..6-12
Numérisation
7.1
Préparation à l'utilisation du pilote TWAIN ................................7-3
7.1.1
Commutation de la machine en mode Scanner ........................7-3
7.1.2
Affichage du mode attente Scanner .......................................... 7-3
7.1.3
Numériser une image ................................................................. 7-4
7.1.4
Accéder au pilote TWAIN........................................................... 7-4
7.2
Utilisation du mode RS.................................................................7-5
7.3
Utilisation du mode SB.................................................................7-7
7.3.1
Opération de base en mode SB................................................. 7-7
7.3.2
Numérisation du document dans une boîte d'analyse .............. 7-8
7.3.3
Télécharger un document numérisé à partir d'une
boîte d'analyse .........................................................................7-11
7.3.4
Configurer une boîte d'analyse ................................................7-14
7.3.5
Modifier une boîte d'analyse....................................................7-15
7.3.6
Effacement d'un fichier enregistré dans une boîte d'analyse ..7-16
7.3.7
Impression de la liste des documents contenus dans les
boîtes d'analyse .......................................................................7-18
7.3.8
Modifier les réglages initiaux....................................................7-19
bizhub 131f/190f
Table des matières-3
8
Numéroteur automatique
8.1
8.1.1
Numéroteurs automatiques ....................................................... 8-3
8.1.2
Groupes d'appel ........................................................................ 8-3
8.1.3
Noms de destination et numérotation par répertoire
téléphonique .............................................................................. 8-3
8.1.4
Caractères spéciaux de numérotation....................................... 8-4
8.2
Touches 1-Touche........................................................................ 8-5
8.2.1
Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche.......................... 8-5
8.2.2
Accès rapide à l'enregistrement 1-Touche................................ 8-7
8.2.3
Effacement d'un numéro 1-Touche ........................................... 8-9
8.2.4
Composition avec des touches 1-Touche............................... 8-10
8.3
Numéros abrégés ....................................................................... 8-12
8.3.1
Introduction ou changement d'un numéro abrégé .................. 8-12
8.3.2
Effacement d'un numéro abrégé ............................................. 8-14
8.3.3
Composition par numéro abrégé............................................. 8-14
8.4
Numérotation pour groupe d'appel .......................................... 8-16
8.4.1
Introduction ou changement d'un groupe d'appel .................. 8-16
8.4.2
Effacement d'un groupe d'appel ............................................. 8-17
8.4.3
Numérotation par groupe d'appel ........................................... 8-18
8.5
9
Fonctions de base du numéroteur automatique ....................... 8-3
Numérotation par répertoire ..................................................... 8-19
8.5.1
Numérotation par répertoire téléphonique............................... 8-19
8.5.2
En cas d'échec de la numérotation par répertoire
téléphonique ............................................................................ 8-20
Emission de fax
9.1
Préalables à l'émission ................................................................ 9-3
9.1.1
Traitement des documents ........................................................ 9-3
9.1.2
Définition de la numérisation ..................................................... 9-3
9.1.3
Contraste de numérisation ........................................................ 9-4
9.1.4
Combinaison de définition document et contraste différents
sur plusieurs pages.................................................................... 9-4
9.1.5
Méthode d'émission .................................................................. 9-5
9.1.6
Message de dépassement mémoire.......................................... 9-6
Table des matières-4
bizhub 131f/190f
9.2
9.2.1
9.2.2
9.3
Emission de fax.............................................................................9-7
Émission mémoire...................................................................... 9-7
Emission en temps réel (Emission sans mémoire) ...................9-11
Rappel..........................................................................................9-13
9.3.1
Renumérotation automatique de fax .......................................9-13
9.3.2
Rappel manuel .........................................................................9-13
9.4
Confirmation ou annulation de commandes............................9-14
9.4.1
Pour revoir ou annuler les commandes ...................................9-15
9.4.2
Confirmer ou annuler des éléments d'une émission diffusion .9-17
9.4.3
Impression de liste des commandes différées ........................9-18
9.4.4
Impression d'un document en mémoire ..................................9-18
9.4.5
Consulter ou imprimer les résultats des transactions fax........9-19
9.5
Fonctions avancées fax .............................................................9-21
9.5.1
Diffusion ...................................................................................9-23
9.5.2
Emission différée......................................................................9-25
9.5.3
Émission groupée ....................................................................9-27
9.5.4
Sélection du TTI .......................................................................9-33
9.5.5
Émission en relève ...................................................................9-35
9.5.6
Fax & Copie..............................................................................9-36
9.5.7
Page de garde..........................................................................9-38
9.5.8
Recours à d'autres opérateurs téléphoniques.........................9-40
9.5.9
Envoyer des documents à une passerelle E-mail (serveur fax)9-42
10 Réception de télécopies
10.1
Réception fax ..............................................................................10-3
10.1.1
Sélection du mode de réception..............................................10-3
10.1.2
Mode de réception manuelle ...................................................10-4
10.1.3
Mode de réception automatique..............................................10-4
10.1.4
Prendre les appels manuellement............................................10-6
10.1.5
Basculer en mode de réception automatique ou en mode
de réception manuelle..............................................................10-6
10.1.6
En cas de panne de papier pendant la réception fax ..............10-7
10.2
Paramétrage de la réception fax...............................................10-8
10.2.1
Définir le nombre de sonneries ................................................10-8
10.2.2
Paramètres d'impression .........................................................10-9
bizhub 131f/190f
Table des matières-5
10.3
10.3.1
Fonctions avancées de réception........................................... 10-12
Réception sélective................................................................ 10-13
10.3.2
Réception par relève.............................................................. 10-17
10.3.3
Réacheminement de fax ........................................................ 10-19
10.3.4
Séparateur page .................................................................... 10-24
10.3.5
Alarme sonore........................................................................ 10-26
11 Fonctions Boîtes F-code
11.1
11.1.1
11.2
11.2.1
F-code : préliminaires ................................................................ 11-3
Quelques recommandations pour l'utilisation du F-code........ 11-3
Création ou modification d'une Boîte F-code.......................... 11-4
Création ou modification d'une boîte F-code .......................... 11-5
11.3
Impression de la liste des boîtes F-code ............................... 11-11
11.4
Impression de la liste des documents conservés dans
vos boîtes F-code ..................................................................... 11-11
11.5
Effacement d'une boîte F-code vide....................................... 11-11
11.6
Rétention d'un document dans une boîte bulletin en
vue
d'une relève............................................................................... 11-12
11.7
Impression d'un document enregistré dans une boîte
bulletin ....................................................................................... 11-14
11.8
Effacement d'un document enregistré dans une boîte
bulletin ....................................................................................... 11-15
11.9
Impression d'un document reçu dans la boîte sécurisée .... 11-16
11.10 Emission d'un document avec adressage secondaire et
mot de passe ............................................................................ 11-17
11.11 Relève d'un document avec adressage secondaire et
mot de passe ............................................................................ 11-19
12 Fonctions spéciales
12.1
Touches de fonction programmables ...................................... 12-3
12.1.1
Fonctions assignables aux touches programmables .............. 12-4
12.1.2
Programmation de la touche de fonction ................................ 12-6
12.2
12.2.1
12.3
Touches de macro commande ................................................. 12-7
Instructions programmables dans une macro ......................... 12-7
Consultation des compteurs ................................................... 12-14
Table des matières-6
bizhub 131f/190f
13 Fonctions de sécurité
13.1
Fonctions de sécurité.................................................................13-3
13.1.1
Le code de protection..............................................................13-3
13.1.2
Réception sécurisée.................................................................13-5
13.1.3
Masquage PIN .........................................................................13-8
13.2
Utilisation des codes comptes ................................................13-14
13.2.1
Activation et désactivation de la protection des codes
comptes .................................................................................13-14
13.2.2
Introduction d'un code compte .............................................13-15
13.2.3
Effacement d'un code compte...............................................13-16
13.2.4
Activation et désactivation du réglage code compte ............13-17
13.2.5
Réglage Facturation fax .........................................................13-18
13.2.6
Réglage Facturation copie .....................................................13-18
13.2.7
Envoi d'un fax par code compte............................................13-19
13.2.8
Réalisation de copies par code compte ................................13-19
13.2.9
Impression de la liste des codes comptes ............................13-20
13.2.10
Remise à zéro de la liste des codes comptes .......................13-21
13.3
Authentification Utilisateur ......................................................13-22
13.4
Protection copie .......................................................................13-33
14 Paramètres utilisateur
14.1
14.1.1
14.2
14.2.1
Paramètres machine ..................................................................14-3
Accès aux paramètres machine...............................................14-3
Paramètres fax............................................................................14-8
Accès aux paramètres fax .......................................................14-8
14.3
Paramètres copie .....................................................................14-11
14.4
Paramètres scanner .................................................................14-13
15 Rapports & Listes
15.1
Tableau des listes et journaux...................................................15-3
15.2
Journal d'activité ........................................................................15-5
15.2.1
Configurer le journal d'activité .................................................15-5
15.2.2
Impression manuelle du journal d'activité................................15-6
15.2.3
Définir l'ordre d'impression du journal d'activité .....................15-6
bizhub 131f/190f
Table des matières-7
15.3
Rapport de confirmation d'émission ........................................ 15-7
15.3.1
Configurer le rapport de confirmation d'émission ................... 15-7
15.4
Liste documents en mémoire.................................................... 15-8
15.5
Notification de perte de document ........................................... 15-9
16 Entretien et dépannage
16.1
Entretien ...................................................................................... 16-3
16.1.1
Conseils de nettoyage ............................................................. 16-3
16.1.2
Nettoyage de la zone de numérisation .................................... 16-3
16.1.3
Nettoyage des rouleaux de l'ADF ............................................ 16-4
16.1.4
Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête
d'impression LED..................................................................... 16-5
16.1.5
Remplacement de la cartouche de toner ................................ 16-6
16.1.6
16.2
Remplacement de la cartouche tambour ................................ 16-8
Incidents.................................................................................... 16-10
16.2.1
Serrage document ................................................................. 16-10
16.2.2
Serrage papier ....................................................................... 16-15
16.2.3
Message d'erreur à l'écran .................................................... 16-20
16.2.4
"Message d'erreur" imprimés ................................................ 16-25
16.2.5
Code d'erreur......................................................................... 16-26
16.2.6
Problèmes machine ............................................................... 16-28
16.2.7
Problèmes de télécopie ......................................................... 16-28
16.2.8
Problèmes de copie ............................................................... 16-29
16.2.9
Problèmes d'impression à partir d'un ordinateur .................. 16-29
16.2.10
Problèmes de Scanner .......................................................... 16-30
16.2.11
Problèmes de qualité d'impression ....................................... 16-31
16.2.12
Si les informations contenues dans ce chapitre ne vous
permettent pas de résoudre le problème .............................. 16-34
17 Annexe
17.1
Caractéristiques ......................................................................... 17-3
17.1.1
Autres....................................................................................... 17-3
17.1.2
Fax ........................................................................................... 17-5
17.1.3
Copie........................................................................................ 17-5
17.1.4
Imprimante ............................................................................... 17-6
Table des matières-8
bizhub 131f/190f
17.1.5
Scanner ....................................................................................17-6
17.1.6
Consommables ........................................................................17-6
18 Index
bizhub 131f/190f
Table des matières-9
Table des matières-10
bizhub 131f/190f
1
Introduction
Introduction
1
1
Introduction
Bienvenue
Merci d'avoir choisi le KONICA MINOLTA 131f/190f.
Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et les résolutions de problèmes du KONICA
MINOLTA 131f/190f.
Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement le manuel utilisateur
pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Une fois
que vous avez lu le manuel, conservez-le à portée de main pour le consulter
en cas de besoin.
Veuillez noter que certaines illustrations de la machine figurant sur le
manuel utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur
votre machine.
Label CE (déclaration de conformité)
Ce produit est conforme aux directives européennes suivantes :
89/336/EEC, 73/23/EEC et 93/68/EEC.
Cette déclaration est valide pour les pays de l'Union Européenne.
Cet appareil doit être utilisé avec des câbles d'interface blindés. L'utilisation
de câbles non blindés est susceptible d'entraîner des perturbations de radiocommunication et elle est interdite en vertu des directives de l'UE.
Cet appareil a été autorisé conformément à la Décision du Conseil 1999/5/
EC pour connexion individuelle d'un terminal au réseau téléphonique public
commuté pan-Européen.
Toutefois, en raison des différences entre les PSTN (réseaux téléphoniques
publics commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en
elle-même l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera
d'égale manière sur chaque point desservi par les divers réseaux téléphoniques publics.
bizhub 131f/190f
1-3
Introduction
1
Si vous rencontrez des problèmes, vous devriez contacter en premier lieu le
fournisseur de votre appareil.
2
Note
Le fabricant devrait s'assurer que le vendeur et l'utilisateur de l'appareil
sont clairement avisés des informations ci-dessus, par le biais de l'emballage et/ou des manuels d'utilisation ou autres formes d'instructions à
l'intention de l'utilisateur.
1
2
Vous pourrez obtenir une déclaration de conformité complète auprès de
KONICA MINOLTA aux numéros suivants Fax. : +49-511-7404-346,
Tél. : +49-511-7404-367 en nous indiquant le numéro de série de votre produit.
Ce produit n'est agréé que pour la numérotation par Double Tonalité MultiFréquence (DTMF). Lorsqu'il est raccordé directement au réseau téléphonique commuté public (mode PSTN), la numérotation par impulsions ne peut
pas être utilisée.
3
4
5
Émission d'ozone
6
7ATTENTION
7
Placer l'appareil dans une pièce largement ventilée
% Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l'appareil quand celui-ci
est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se faire
sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque l'appareil
est utilisé pendant de longues périodes. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des conditions de confort, de
santé et de sécurité, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve
l'appareil.
Niveau sonore
8
9
10
11
Utilisateurs européens
Réglementation sur le bruit des machines 3 GSGV, 18.01.1991 : le niveau de
pression acoustique pour l'utilisateur est égal ou inférieur à 70dB(A) conformément à la norme européenne EN ISO 7779.
Ergonomische Grundlagen für die GS-Prüfung von IT-Geräten in Verbindung mit Bildschirmgeräten
Cet appareil n'est pas destiné une utilisation sur une régie vidéo conformément à BildscharbV.
Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß
BildscharbV vorgesehen.
1-4
bizhub 131f/190f
12
13
14
AI
Introduction
1
Energy Star
En tant que Partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet
appareil satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d'efficience
énergétique.
Définition d'un produit ENERGY STAR®
Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de
basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une
certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie
avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures
d'électricité et contribue à protéger l'environnement.
Super G3
Super G3
est une extension des normes de la technologie fax de Groupe 3, permettant
d'utiliser des modems haut débit ITU-T V.34 pour la transmission à 33,6
Kbps et à protocoles accélérés pour négociation rapide.
JBIG
Joint Bi-level Image experts Group, la dernière méthode de l'ITU-T pour la
compression des données images. Etant donné que le JBIG compresse les
données plus efficacement que le MMR, il se révèle particulièrement efficace
pour l'émission de documents comportant des images en demi-teintes (niveaux de gris).
bizhub 131f/190f
1-5
1
1-6
Introduction
bizhub 131f/190f
2
Conseils de sécurité
Conseils de sécurité
2
2
Conseils de sécurité
2.1
Informations de sécurité pour utilisation correcte
Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à
la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous
les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les
instructions y figurant. Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à
proximité de la machine.
Veuillez lire ce chapitre avant d'utiliser la machine. Il contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de l'utilisateur et la prévention des
problèmes liés à l'équipement.
Assurez-vous de bien observer l'ensemble des précautions énumérées dans
ce guide.
Certains points du présent chapitre peuvent ne pas correspondre au produit
acheté.
2.1.1
Symboles d'avertissement et de précaution
7AVERTISSEMENT
Négliger cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.
% Tenez compte de cette recommandation concernant la sécurité.
7ATTENTION
Le non-respect de cette précaution peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels.
% Tenez compte de cette recommandation concernant la sécurité.
bizhub 131f/190f
2-3
Conseils de sécurité
2
2.1.2
Signification des symboles
Symbole
Signification
Un triangle indique un danger contre lequel il y a lieu de se protéger.
Ce symbole indique un risque de brûlure.
Une ligne diagonale indique une action interdite.
Ce symbole met en garde contre un démontage de l'appareil.
Un cercle noir indique une action impérative.
Ce symbole signale le débranchement impératif de l'appareil.
2.1.3
AVERTISSEMENT
Symbole
Signification
• Ne pas modifier ce produit, il pourrait prendre feu, subir un choc électrique ou
tomber en panne. Si le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque
d'aveugler l'opérateur.
• Ne pas essayer d'enlever les volets et les panneaux fixés sur le produit. Certains produits contiennent à l'intérieur des pièces haute-tension ou une source
de faisceau laser susceptibles d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur.
• N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est
pas livré, n'utilisez que le cordon et la fiche qui sont spécifiés dans les INSTRUCTIONS relatives au CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre
cordon peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être utilisé qu'avec cet
appareil et jamais avec un autre appareil. Négliger cette précaution peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
• N'utiliser que la tension d'alimentation spécifiée. Tout manquement à cela
peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
• Ne pas utiliser d'adapteur multiprises pour brancher tout autre périphérique
ou toute autre machine. Le dépassement de la puissance nominale d'une prise murale peut provoquer un incendie ou une électrocution.
Ne pas brancher ou débrancher le cordon d'alimentation avec les mains
humides : il y a risque d'électrocution.
Insérer la prise de courant à fond dans la prise murale. Tout manquement à cela
peut déclencher un feu ou causer une électrocution.
• Ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation, ne pas placer d'objet
lourd dessus, ne pas le chauffer, le tordre, le plier, ne pas tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon d'alimentation endommagé (conducteur
exposé, fil cassé ou dénudé, etc.) peut provoquer un incendie ou une panne.
Si l'une de ces conditions devait apparaître, éteignez immédiatement la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis prenez
contact avec votre Service Après-Vente.
• Evitez d'utiliser une rallonge électrique. L'utilisation d'une rallonge peut déclencher un feu ou causer une électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire.
2-4
bizhub 131f/190f
Conseils de sécurité
Symbole
2
Signification
• Ne pas poser de vase ni aucun autre récipient contenant de l'eau ni d'agrafes
ou de petits objets métalliques sur le produit. L'eau renversée ou les objets
métalliques tombés à l'intérieur du produit peuvent déclencher un incendie ou
provoquer une électrocution ou une panne.
• Si un morceau de métal, de l'eau ou un corps étranger tombait à l'intérieur de
l'appareil, éteignez immédiatement la machine, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale, puis prenez contact avec votre Service AprèsVente.
• Si cet appareil devient exceptionnellement chaud, ou s'il dégage de la fumée
ou fait entendre un bruit insolite, ne continuez pas à l'utiliser. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous
continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou être source d'électrocution.
• Ne continuez pas à utiliser cet appareil s'il est tombé ou si son capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service
Après-vente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu, ou
être source d'électrocution.
Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud
risque de se diffuser et de provoquer des brûlures ou d'autres dommages.
Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de
mise à la terre.
2.1.4
ATTENTION
Symbole
Signification
• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de
ce produit, il pourrait prendre feu.
• Ne laissez pas les unités toner ou les unités tambour de fixation à portée des
enfants. Le fait de lécher ou d'ingérer ces produits pourrait porter atteinte à
votre santé.
• Ne pas laisser le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un
incendie ou un quelconque dysfonctionnement.
• Ne pas installer ce produit dans un endroit directement exposé aux rayons du
soleil ou près d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage. Les variations de
température occasionnées à l'intérieur du produit peuvent provoquer un dysfonctionnement, déclencher un feu ou provoquer une électrocution.
• Ne pas installer ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou
à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Un feu, une électrocution ou une panne peut se produire.
• Ne pas placer ce produit sur un banc instable ou renversé ou dans un endroit
soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser
quelqu'un ou provoquer une panne mécanique.
• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable. Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.
• Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur
de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement.
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2-5
Conseils de sécurité
2
Symbole
Signification
Le compartiment de ce produit contient des zones soumises à de hautes températures, susceptibles d'entraîner des brûlures. Lors de la vérification de l'intérieur
de la machine, à la recherche d'une anomalie comme un serrage papier par
exemple, ne touchez pas les zones (autour de l'unité de fixation, etc.) qui sont indiquées par l'étiquette d'avertissement "ATTENTION – TRÈS CHAUD".
Ne placer aucun objet autour de la prise d'alimentation, celle-ci serait difficile à
débrancher en cas d'urgence.
La prise électrique murale devra être implantée près de l'appareil et facilement
accessible, surtout en cas d'urgence car la fiche du cordon peut être dure à extraire de la prise.
• Toujours utiliser ce produit dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit
dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé
en danger. Aérer la pièce à intervalles réguliers.
• A chaque fois que vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le
cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout manquement à cette règle peut endommager le cordon ou les câbles et déclencher un feu ou provoquer une électrocution ou une panne.
• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones spécifiées dans le
Manuel d'Utilisation et dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut
causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être
endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.
• Débrancher le cordon d'alimentation plusieurs fois par an et nettoyer la zone
entre les bornes de la prise. La poussière qui s'accumule entre les bornes peut
provoquer un incendie.
• Toujours tenir et tirer la prise lorsque vous débranchez le cordon. Le fait de
tirer directement sur le cordon d'alimentation peut l'endommager et déclencher le feu ou provoquer une électrocution.
2-6
bizhub 131f/190f
Conseils de sécurité
2.1.5
2
Précautions à prendre
Symbole
Signification
• Ne pas stocker les unités de toner, les photoconducteurs et autres fournitures
et consommables dans un endroit exposé aux rayons du soleil, à des températures élevées ou à l'humidité, au risque d'un dysfonctionnement et d'une
mauvaise qualité d'image.
• Ne pas essayer de remplacer l'unité de toner et le tambour photoconducteur
dans un endroit exposé aux rayons du soleil. Si le photoconducteur est exposé à la lumière intense, l'image risque d'être de mauvaise qualité.
• Ne pas déballer une unité de toner ou un tambour photoconducteur avant que
leur utilisation ne soit devenue nécessaire. Ne pas laisser traîner une unité déballée. Installez la immédiatement ou l'image risque d'être de mauvaise qualité.
• Ne pas conserver les unités de toner et les photoconducteurs en position verticale ou à l'envers, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.
• Ne pas jeter ou laisser tomber une unité de toner ou un photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.
• Ne pas utiliser ce produit dans un endroit qui génère de l'ammoniac ou
d'autres gaz et produits chimiques. Tout manquement à cette règle peut réduire la durée d'utilisation du produit, provoquer des dommages ou diminuer
les performances.
• Ne pas utiliser ce produit dans un environnement dont la température est en
dehors de la plage spécifiée dans le manuel utilisateur, sinon une panne ou un
dysfonctionnement peut se produire.
• NE PAS essayer d'alimenter cet appareil avec du papier agrafé, du papier carbone ou des feuilles d'aluminium, ce qui pourrait entraîner un dysfonctionnement ou un feu.
Ne pas toucher ni égratigner la surface de l'unité de toner, du rouleau de développement ni du photoconducteur, sinon l'image risque d'être de mauvaise qualité.
Utiliser les fournitures et les consommables recommandés par le vendeur. L'utilisation de fournitures ou de consommables non recommandés risque d'entraîner une mauvaise qualité de l'image et des pannes.
2.1.6
Divers
Symbole
Signification
• Ne pas s'appuyer contre le tableau de commande, cela pourrait entraîner un
dysfonctionnement.
• Selon l'état des lignes du réseau téléphonique, il se peut que les communications internationales normales ne soient parfois pas possibles.
• Si l'on utilise de l'eau du robinet ou d'un puits dans un humidificateur, il se
peut que les impuretés contenues dans l'eau se disséminent dans l'air et se
redéposent ensuite à l'intérieur de l'imprimante, avec pour effet une détérioration de la qualité d'image. Il est donc recommandé de n'employer que de l'eau
pure dans l'humidificateur.
• Le ventilateur de refroidissement peut se déclencher automatiquement, mais
ce n'est en rien un symptôme de problème.
• Des batteries Ni-MH (Nickel Métal Hybride) sont installées à l'intérieur de l'appareil afin de servir de batteries de secours pour sauvegarder la mémoire.
Veuillez les mettre au rebut conformément à la législation locale, nationale ou
fédérale.
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2-7
Conseils de sécurité
2
2.2
Termes et symboles
Terme, symbole
Signification
7
Ce symbole attire votre attention pour éviter tout risque de blessure.
IMPORTANT
Cette instruction décrit les conditions ou les opérations incorrectes susceptibles d'endommager votre machine.
Note
Les notes contiennent des conseils, précisent les restrictions et la manière
d'éviter les dysfonctionnements.
[Valider]
Le texte entre [ ] identifie des touches spécifiques sur le panneau de contrôle (par exemple, la touche Valider).
LCD
Il s'agit de l'afficheur (ou écran) à cristaux liquides. Il affiche les messages,
sélections et suggestions lors d'une opération.
"XXXXX"
Ce sont les éléments qui s'affichent sur l'écran LCD.
Document
Il s'agit de l'original (ou des originaux papier) que vous envoyez, copiez ou
numérisez sur la machine.
Papier
Papier destiné à l'impression.
Tx
Indique l'émission.
Rx
Indique la réception.
š, ›
Montre le sens du papier et du document.
Repère de
direction
Document placé dans l'ADF ou
sur la vitre d'exposition
Papier chargé dans le
magasin papier
›
ou Néant
Ex. A4
š
Ex. A5 š
2-8
bizhub 131f/190f
Conseils de sécurité
2.3
2
Précautions
Veuillez prendre les précautions suivantes afin de conserver l'appareil dans
les meilleures conditions possibles.
2.3.1
Précautions d'installation
Site d'installation
Afin d'assurer une sécurité optimale ainsi que les meilleures performances
de votre appareil, il est recommandé de l'installer dans un endroit qui répond
aux conditions suivantes :
- loin de rideaux ou de matières facilement inflammables
- dans un endroit à l'abri de l'eau et d'autres liquides
- dans un endroit à l'abri du soleil
- dans un endroit à l'abri de la ventilation d'une climatisation ou de la bouche d'un chauffage, et non exposé à des températures très basses ou
très élevées
- dans un endroit bien ventilé
- dans un endroit ne présentant pas un taux d'humidité élevé.
- dans un endroit qui ne soit pas trop poussiéreux
- sur un support qui ne soit pas sujet à des vibrations
- sur un support stable et horizontal
- dans un endroit où il n'y a pas génération d'ammoniac ou d'un autre gaz
organique
- dans un endroit qui n'expose pas directement l'opérateur aux effluents
émanant de l'appareil.
- dans un endroit qui ne se trouve pas à proximité d'un appareil de chauffage
2.3.2
Alimentation
L'alimentation requise est la suivante :
- Fluctuation de tension : AC 220-240 V ± 10 Hz
- Fluctuation maximale en fréquence : ± 3 Hz
- Utilisez une source d'alimentation présentant un minimum de fluctuation
en tension ou en fréquence.
bizhub 131f/190f
2-9
Conseils de sécurité
2
2.3.3
Espace requis
Afin de faciliter le réapprovisionnement des consommables et l'intervention
du Service Après-Vente, il est souhaitable d'assurer les distances minimales
indiquées ci-dessous.
40 cm
10 cm
10 cm
30 cm
40 cm
2
Note
Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des consommables, ménagez un espace suffisant tout autour de la machine.
Pour soulever la machine, veillez à saisir celle-ci par l'arrière à l'aide des
poignées situées sur le côté droit et sur le côté gauche. Si l'on soulève la
machine par l'avant, celle-ci peut être déséquilibrée et tomber.
2-10
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Conseils de sécurité
2.3.4
2
Précautions d'utilisation
Environnement
L'environnement requis pour l'appareil est le suivant :
- Température : 10°C à 32°C (50°F à 89,6°F) avec des variations qui ne dépasseront pas 10°C (18°F) en une heure.
- Humidité : 20% à 80% avec une fluctuation de 10% au maximum par
heure
Utilisation correcte
Pour assurer les performances optimales de l'appareil, suivre les précautions
ci-dessous.
-
-
-
-
-
NE posez JAMAIS d'objets lourds sur la vitre d'exposition et préservezla des chocs.
N'ouvrez jamais les volets de la machine pendant qu'elle copie ou imprime, un serrage papier pourrait en résulter.
Ne jamais approcher d'objets magnétiques, ni utiliser d'aérosols ou de liquides inflammables près de l'appareil.
S'assurer que la fiche secteur est correctement branchée à la prise de
courant en permanence.
S'assurer que la fiche secteur de l'appareil est toujours visible.
Toujours maintenir une bonne ventilation lorsque vous effectuez un grand
nombre de copies.
7IMPORTANT
Une quantité d'ozone négligeable se dégage de l'appareil quand celuici est utilisé normalement. Cependant, une odeur désagréable peut se
faire sentir dans les pièces dont l'aération est insuffisante et lorsque
l'appareil est utilisé pendant de longues périodes.
% Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement réunissant des
conditions de confort, il est préférable de bien aérer la pièce où se trouve
l'appareil.
7IMPORTANT
Le pourtour de l'unité de fixation est extrêmement chaud.
% Afin de réduire le risque de brûlure, ne touchez jamais d'autres zones que
celles indiquées dans ce manuel. En particulier, bien faire attention à ne
pas toucher les pièces signalées par une étiquette d'avertissement, ainsi
que les zones à proximité.
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2-11
Conseils de sécurité
2
Transport de l'appareil
Si vous devez déplacer l'appareil sur une longue distance, consultez votre
Service Après-Vente.
Conservation des consommables
Prendre les précautions suivantes lors de la manipulation des consommables (toner, papier, etc.).
- Stocker les consommables dans un endroit qui répond aux conditions
suivantes :
à l'abri du soleil
loin d'un appareil de chauffage
non exposé à un taux élevé d'humidité pas trop poussiéreux
- Le papier qui a été déballé mais pas chargé dans le magasin sera conservé dans un sac en plastique, dans un endroit frais et à l'abri de la lumière.
- Utilisez exclusivement du toner spécialement fabriqué pour cet appareil.
Ne jamais utiliser d'autres types de toner.
- Garder tous les consommables hors de la portée des enfants.
7IMPORTANT
Veiller à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou
sur les mains.
% Si vos mains entrent en contact avec le toner, lavez-les immédiatement
à l'eau et au savon.
2-12
bizhub 131f/190f
Conseils de sécurité
2.3.5
2
Réglementation en matière de copie
Certains types de documents ne doivent jamais être copiés avec l'intention
de faire passer les copies pour l'original.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un
comportement responsable en matière de copie.
Instruments financiers
-
Chèques personnels
Chèques de voyage
Mandats
Certificats de dépôt
Obligations ou autres titres de dettes
Titres de valeur
Documents officiels
-
Coupons alimentaires
Timbres poste (oblitérés ou non)
Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales
Timbres fiscaux (oblitérés ou non)
Passeports
Papiers d'immigration
Permis de conduire et carte grise
Actes et titres de propriété
Autres
-
Cartes d'identification, badges ou insignes
Les œuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie
nationale ou étrangère ou des œuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits.
Si vous avez des doutes sur la nature des documents, consultez un conseiller juridique.
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2-13
2
2-14
Conseils de sécurité
bizhub 131f/190f
3
Implantation et
installation
Implantation et installation
3
3
Implantation et installation
3.1
Identification des éléments contenus dans
l'emballage
Unité principale avec magasin de 500 feuilles
Cartouche tambour Cartouche toner
Plateau document
Câble d'alimentation AC
Imprimante & Scanner
CD ROM pilote
Câble téléphonique
Noyau de ferrite
Documentation & étiquettes
- Guide de l'utilisateur (le présent manuel)
- Etiquette de format papier
- Etiquette Numéro 1-Touche
- Etiquette Touche de fonction
programmable
2
Note
L'aspect du cordon d'alimentation AC et du cordon téléphonique peut
différer selon les pays.
La cartouche toner livrée avec votre machine est une cartouche toner qui
vous permet de d'utiliser immédiatement votre appareil mais qui est prévue pour 3000 tirages ou impressions. Par la suite, vous trouverez chez
votre revendeur les cartouches normales et complètement chargées.
bizhub 131f/190f
3-3
Implantation et installation
3
3.2
Nomenclature
Introducteur
automatique
de document
Guides de
document
Plateau de
docuement
Plateau de sortie
de docuement
Panneau de
contrôle
Plateau d'introduction
manuelle
Magasin papier
2ème volet latéral
2ème magasin
Couvre-original
papier (en option)
1er volet latéral
Volet frontal
Témoin de
Connecteurs niveau papier
téléphone
PHON
E1
PHON
E2
LINE
Vitre d'exposition
Connecteur parallèle
(en option)
PHONE
1
PHONE
2
Connecteur USB
Connecteur réseau
(en option)
Magasin de sortie
du papier
LINE
Prise d'alimentation AC
Interrupteur general
3-4
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3.3
3
Présentation du panneau de contrôle
1
23 4 5
6
7
10 11 12
8
9
13 14
15
19
16 17 18
20
21 22
1. Bouton de changement de Mode
Une pression sur ce bouton permet de changer le mode de la machine.
2. Voyant Source papier
Indique la source de papier sélectionnée.
3. Voyant Alarme
S'allume en cas de problème.
4. Comm./Récep. Mémoire
Clignote quand la machine est en communication avec un autre
appareil.
S'allume en continu quand la machine a reçu un document en
mémoire.
5. Voyant Mode machine
Indique dans quel mode se trouve la machine.
6. Format papier/Doc. suivant
En mode copie :
Permet de sélectionner le papier que vous voulez utiliser.
Pendant la numérisation d'un document : Permet de commander à
la machine de numériser un ou plusieurs documents une fois que la
numérisation en cours sera terminée.
7. LCD (Afficheur à cristaux liquides)
Affiche les messages et sélections et suggestions pendant une opération.
8. Format Doc.
Indique à la machine qu'elle doit numériser un document de format A4,
A5 š ou F4.
9. Définition Doc.
Sélectionner la définition fax et la définition de la copie.
10. Contraste
Règle le niveau de contraste de la numérisation.
bizhub 131f/190f
3-5
3
Implantation et installation
11. Menu/Retour
Permet d'accéder aux paramètres permettant de personnaliser l'utilisation de votre machine. Permet aussi de revenir au précédent niveau du
menu.
12. Touches Curseur
Permet de naviguer dans les sous-menus, de déplacer le curseur à
l'écran et de sélectionner divers éléments et paramètres.
En mode fax :
+ (Renum.) : Rappelle les numéros que vous avez composés. (Voir
page 9-13.)
, (Index Tél) : Affiche par ordre alphanumérique les numéros
1-Touche et les numéros abrégés, comme dans un répertoire téléphonique. (Voir page 8-19.)
En mode copie et numérisation :
,+ : Permet de choisir le taux zoom.
13. Valider
Permet de sélectionner ou de confirmer les réglages.
14. Annuler
Efface les caractères sur l'afficheur LCD et annule les commandes données à la machine.
15. Touches programmables
Les fonctions que vous utilisez fréquemment peuvent être assignées à
ces trois touches. (Voir "Touches de fonction programmables" à la
page 12-3 pour plus d'informations.)
Dans leur paramétrage par défaut, ces touches permettent d'activer ou
de désactiver les fonctions suivantes :
Touche de fonction programmable 1 : Tri– Active ou désactive la
fonction Tri.
Touche de fonction programmable 2 : Intro.Manuelle – Définit le
format de papier pour l'introducteur manuel.
Touche de fonction programmable 3 : 2en1– Active ou désactive la
fonction 2en1.
16. Fonctions Avancées
Vous pouvez choisir parmi toutes les fonctions qui n'ont pas été assignées aux touches de fonction programmables. Les éléments de fonction qui s'affichent peuvent varier en fonction du mode dans lequel se
trouve la machine.
17. Num.Abrégée/Groupes
Appuyez une fois sur cette touche et tapez un numéro à trois chiffres
pour composer un numéro de fax ou de téléphone préalablement enregistré. Si vous appuyez deux fois sur cette touche, vous pouvez taper un
numéro Groupe pour effectuer une numérotation groupée.
18. Confirm Job./Abandon Fax
Annule ou permet de revoir les tâches de télécopies et les résultats de la
communication fax.
3-6
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3
19. Touches numériques
Permettent d'entrer des valeurs numériques, des numéros de fax ou de
téléphone, et des caractères.
20. Réinit.
Restaure les paramètres par défaut, ou permet aussi de revenir au mode
attente.
21. Début
Lance l'opération.
22. Stop
Arrête la machine. Cependant, pour arrêter la télécopie, appuyez sur la
touche [Confirm.Job/Abandon Fax].
23
24
23. Touches Macro
Permet d'effectuer une suite d'opérations enregistrées sous une seule
touche.
(Voir "Touches de macro commande" à la page 12-7 pour plus d'informations.)
24. Touches 1-Touche
Permettent de composer un numéro de téléphone ou de fax préalablement enregistré.
bizhub 131f/190f
3-7
Implantation et installation
3
3.4
Préparation de votre machine
3.4.1
Déblocage du miroir mobile
7IMPORTANT
%
3-8
Ne mettez pas l'appareil sous tension avant d'avoir débloqué l'unité
scanner. Cela pourrait endommager la machine.
1
Faites coulisser le curseur de verrouillage en position déblocage comme illustré ci-dessous.
2
Après avoir débloqué l'unité scanner, désactivez le mode transport.
(Voir page 3-15.)
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3.4.2
3
Installation du plateau originaux
Fixez le plateau pour originaux en insérant ses ergots dans les orifices correspondants, comme indiqué sur l'illustration ci-dessous.
bizhub 131f/190f
3-9
Implantation et installation
3
3.4.3
Raccordements
Raccordement de la ligne téléphonique
Fixez le connecteur téléphonique sur le câble de la ligne téléphonique, comme illustré ci-dessous.
Enfichez une extrémité du fil téléphonique dans la prise marquée LINE et
l'autre dans la prise téléphonique murale.
Connecteur
téléphonique
PHO
NE1
PHO
NE2
LIN
E
PHONE
1
PHONE
2
LINE
Raccordement d'un téléphone externe
Si vous désirez que votre machine permette à la fois la réception de fax et
de communications vocales, connectez un combiné téléphonique externe
(ou un répondeur) sur votre machine.
Prise téléphonique
murale
Téléphone externe
ou
Répondeur
Noyau de ferrite
(Exemple donné pour l'Allemagne)
3-10
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3.4.4
3
Installation du tambour et des cartouches de toner
1
Tirez le levier de déverrouillage pour
ouvrir le volet latéral.
2
Ouvrez le volet frontal.
3
Tournez vers la gauche le levier de
déblocage de la cartouche toner (position déverrouillée)
4
Sortez la cartouche tambour de son
emballage et engagez-la fermement
dans la machine jusqu'à ce qu'elle
s'enclenche complètement en place.
bizhub 131f/190f
3-11
Implantation et installation
3
2
Note
Protégez la cartouche tambour de la lumière et spécialement de la lumière vive.
5
Déballez la cartouche de toner de
départ. Puis, en la tenant à deux
mains, secouez-la doucement pour
répartir uniformément le toner à l'intérieur de la cartouche.
2
Note
Ne touchez pas le rouleau de la cartouche toner.
3-12
6
Insérez fermement la cartouche toner dans la machine jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place.
7
Tournez vers la droite le levier de verrouillage de la cartouche jusqu'à ce
qu'il s'enclenche en place complètement.
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
8
3
Refermez le volet frontal et le volet
latéral.
2
Note
La machine ne fonctionnera pas tant
que toutes les volets ne sont pas correctement fermés.
bizhub 131f/190f
3-13
Implantation et installation
3
3.4.5
Mise sous tension
1
Branchez la fiche femelle du cordon
d'alimentation dans la prise AC de la
machine et la fiche mâle dans une
prise murale reliée à la terre.
7IMPORTANT
%
2
Assurez-vous de ne pas mettre la machine sous tension avant d'avoir débloqué l'unité scanner. (Voir page 3-8.)
Actionnez l'interrupteur. Il porte des symboles internationaux :
[I] pour Marche, [O] pour Arrêt.
Le préchauffage de la machine ne dure que quelques secondes. La
machine indique :
Puis :
Pour utiliser la machine, désactivez
le mode transport.
2
Note
Tant que la machine est sous tension, la lampe du scanner reste
allumée ; ce n'est pas une anomalie, mais une nécessité pour la longévité
de la lampe du scanner de votre machine.
3-14
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3.4.6
3
Désactivation du mode transport
Quand la machine est en mode transport,
celle-ci indique :
Pour désactiver le mode transport :
1
Appuyez sur [Menu], [1], [1], [4].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Non" et appuyez sur
[Valider].
L'unité scanner se déplace alors dans sa position de repos et la machine est prête à fonctionner.
7IMPORTANT
%
3.4.7
Si vous devez réexpédier la machine, il faudra réactiver ce mode transport, mettre la machine hors tension et verrouiller l'unité scanner en repoussant le système de blocage.
Chargement du papier et définition du format de papier
Veuillez vous reporter à la section "Traitement du papier" à la page 4-21.
bizhub 131f/190f
3-15
Implantation et installation
3
3.4.8
3-16
Réglage du volume du haut-parleur
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/
Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à ce que "Moniteur" s'affiche.
3
Appuyez sur [Valider]. Une tonalité de numérotation se fera entendre.
4
Appuyez sur [)] ou [*] pour régler le
volume.
5
Appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] pour sélectionner
"Moniteur" et appuyez sur [Valider] pour raccrocher.
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3.5
Réglages initiaux
3.5.1
Effacement des réglages enregistrés
3
Avant d'utiliser votre machine, effacez de la mémoire intégrée les réglages
utilisateur. Ainsi la mémoire ne contiendra que vos propres paramètres.
7IMPORTANT
%
Après avoir défini les réglages initiaux, ne videz plus la mémoire sauf si
un technicien autorisé vous demande de le faire.
Pour effacer la mémoire :
1
Appuyez sur [Menu], [1], [0], [2].
2
Si vous voulez effacer le contenu de la mémoire, appuyez sur [Valider].
Si vous ne voulez pas effacer le contenu de la mémoire, appuyez sur
[Annuler].
bizhub 131f/190f
3-17
Implantation et installation
3
3.5.2
Premières opérations
Dans certains pays, il est obligatoire que votre nom et numéro de fax figurent
sur tous les fax que vous envoyez.
Il faut par conséquent enregistrer dans la machine votre nom (ou celui de votre entreprise) et numéro de fax avant toute utilisation.
Chacune des pages que vous envoyez comporte à l'arrivée sur la machine
réceptrice, une ligne unique en haut de page. Elle indique un nom (désigné
aussi Identifiant Terminal Emetteur ou TTI) et un numéro de fax.
L'étape suivante "Paramétrage initial" montre comment enregistrer les éléments suivants, dont votre nom et votre numéro de fax.
-
Langue du LCD et listes
Date et heure
Mode de réception fax
Détection de tonalité
Votre numéro de fax
TTI 1/TTI 2/TTI 3
TTI usuel
Délai avant passage en mode Economie d'énergie
Vous pourrez toujours changer plus tard les réglages que vous définissez ici.
3.5.3
Paramétrage initial
Si vous appuyez sur [Réinit.] pendant le réglage préalable, la machine passe
en mode attente. Mais elle conservera les paramètres que vous aurez validés
par la touche [Valider] comme indiqué ci-après.
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
Langue
3-18
2
Appuyez sur [Menu], [9], [Valider].
La machine indique la langue d'affichage actuellement en vigueur.
3
Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher la langue voulue.
Appuyez ensuite sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3
Date & Heure
4
La machine affiche le réglage actuel
des heures et de la date.
Jour Mois
Année Heure
5
Sur le clavier numérique tapez la date et l'heure correctes, au format
JJMMAA pour la date et au format 24 heures pour l'heure.
Par exemple, pour le 16 Juillet 2007, 1:30 de l'après-midi, appuyez sur
[1] [6] [0] [7] [0] [7] [1] [3] [3] [0].
6
Pour modifier un chiffre, appuyez sur [*] pour déplacer le curseur vers
la gauche, ou sur [)] pour le déplacer vers la droite. Tapez ensuite le
chiffre voulu.
7
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le paramètre date et heure, et
poursuivre.
Heure d'été
Permet de régler l'heure d'été. Si ce réglage est sur "Oui", la machine tient
automatiquement compte de l'heure d'été.
1
Appuyez sur [Menu], [9], [Valider].
2
Sélectionnez "Heure d'été" avec les touches de déplacement et appuyez sur [Valider].
3
Sélectionnez "Oui" ou "Non" avec les
touches de déplacement et appuyez
sur [Valider].
Mode de réception fax
4
La machine indique à présent le
mode de réception fax en vigueur.
5
Pour l'instant, sélectionnez Mode Fax : prêt. (Pour la description du
mode de réception, voir "Sélection du mode de réception" à la
page 10-3.)
6
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.
bizhub 131f/190f
3-19
Implantation et installation
3
Détection de tonalité
7
La machine vous demande si une tonalité doit être détectée avant la numérotation.
8
Normalement, ce paramètre reste sur "Non". Si vous avez besoin de
détecter une tonalité lors de la numérotation, sélectionnez "Oui", il sera
cependant impossible d'envoyer un fax en l'absence de tonalité.
9
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.
Votre numéro de fax
10 La machine vous demande ensuite
de saisir votre numéro de fax tel que
vous voulez qu'il apparaisse sur l'afficheur ou les télécopies reçues par
les autres machines.
11 Entrez votre numéro de fax à l'aide du clavier numérique. Ce nombre
peut comporter jusqu'à 20 caractères.
Pour insérer le signe "+" devant le code de votre pays, appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Pause/Numérot.
Opt." sur l'écran, puis appuyez sur [Valider].
Pour insérer un trait d'union "–", en vue de faciliter la lecture des noms
longs, appuyez plusieurs fois sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher
"Pause/Numérot. Opt.", puis appuyez sur [Valider]. Répétez cette procédure pour insérer à l'écran un caractère "–".
En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] pour effacer la saisie vers la
gauche. Pour modifier un seul chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le chiffre voulu.
Retapez ensuite le numéro de fax correct.
12 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le numéro.
3-20
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3
TTI (Votre Nom)
13 La machine vous demande à présent
d'entrer votre nom (ou celui de votre
entreprise) tel que vous voulez le voir
apparaître en tête des télécopies que
vous envoyez. Vous pouvez introduire trois noms différents. Chaque nom peut comporter jusqu'à 22 caractères.
Introduisez les caractères à l'aide des touches du clavier numérique.
(Veuillez vous reporter à "Saisie de caractères" à la page 4-4.)
En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] pour effacer la saisie vers la
gauche.
Pour modifier un seul caractère, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer
le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le caractère voulu. Retapez ensuite le caractère correct.
14 Appuyez sur [Valider].
Si vous ne désirez pas introduire le TTI 2, passez à l'étape 19.
15 Introduisez le nom du TTI 2 à l'aide des touches du clavier numérique.
16 Appuyez sur [Valider].
Si vous ne désirez pas introduire le TTI 3, passez à l'étape 21.
17 Introduisez le nom du TTI 3 à l'aide des touches du clavier numérique.
18 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.
Sélection du TTI usuel
19 La machine vous demande à présent
de définir le TTI usuel qui apparaîtra
en tête des télécopies que vous envoyez.
20 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner TTI 1, TTI 2 ou TTI 3.
21 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage et poursuivre.
bizhub 131f/190f
3-21
Implantation et installation
3
Définition du délai avant passage en mode Economie d'énergie
22 La machine vous demande de spécifier le délai avant passage en mode
Economie d'énergie. Votre machine
passera automatiquement en mode
Economie d'énergie une fois que le
délai que vous avez spécifié sera écoulé.
23 Introduisez la durée (en minutes) à l'aide des touches du clavier numérique.
24 Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
25 Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente.
3-22
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3.5.4
3
Mode Economie d'énergie
Pour économiser l'énergie, votre machine est réglée au départ de manière à
passer automatiquement en mode Economie d'énergie après un délai
d'inactivité d'environ 5 minutes.
En mode Economie d'énergie, la machine arrête le préchauffage pour l'impression et affiche à l'écran "Mode Economie d'énergie". Cependant, les
voyants LED du panneau de contrôle et la lampe scanner ne s'éteindront pas
lorsque la machine est en mode Economie d'énergie.
Pour quitter le mode Economie d'énergie, appuyez sur n'importe quelle touche du panneau de contrôle.
Lorsque votre machine reçoit un fax alors qu'elle est en mode Economie
d'énergie, la machine repasse automatiquement en mode d'activité.
Pour changer le paramètre mode Economie d'énergie :
1
Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [5],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.
3
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
4
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
2
Note
Il reste possible de modifier le réglage spécifiant le délai d'inactivité avant
passage en mode Economie d'énergie. Voir "Définition du délai avant
passage en mode Economie d'énergie" à la page 3-22 dans "Paramétrage initial" à la page 3-18.
Si vous assignez la fonction "Economie d'énergie" à une touche de fonction programmable, vous pouvez basculer immédiatement la machine en
mode Economie d'énergie en appuyant sur cette touche de fonction programmable, indépendamment du réglage Oui/Non et du réglage du délai
d'inactivité. Pour plus de détails sur les touches de fonction programmables, voir page 12-3.
bizhub 131f/190f
3-23
Implantation et installation
3
3.6
Installation du pilote d'imprimante et du scanner
Pour pouvoir utiliser cette machine comme imprimante ou scanner, installez
sur votre ordinateur les pilotes contenus dans le CD livré avec la machine.
3.6.1
Système d'exploitation pris en charge (Local)
Systèmes d'exploitation
-
Windows Vista Ultimate
Windows Vista Ultimate Edition 64-bit
Windows Vista Entreprise
Windows Vista Entreprise Edition 64-bit
Windows Vista Business
Windows Vista Business Edition 64-bit
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Home Premium Edition 64-bit
Windows Vista Home Basic
Windows Vista Home Basic Edition 64-bit
Windows Serveur 2003
Windows XP Professionnel
Windows XP Edition familiale
Windows 2000 Professionnel
Windows NT 4.0 Workstation (SP6a ou ultérieur)
Windows Me
Windows 98 Deuxième Edition(SE)
Windows 98
Espace disque
L'installation nécessite au moins 10 Mo d'espace disque disponible.
2
Note
Windows 98 et Windows NT 4.0 ne sont pris en charge qu'au moyen
d'une interface parallèle.
Pour l'interface réseau, voir le manuel de la "Carte Interface Réseau".
3-24
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3.6.2
3
Installation locale : Port USB Windows
2
Note
Une interface USB ne fonctionnera qu'avec Windows 98SE, Windows
Me, Windows 2000 et Windows XP, Windows Serveur 2003 et Windows
Vista. Windows 98 et Windows NT 4.0 ne prennent pas en charge l'USB.
Sous Windows 2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous connecter
en tant qu'Administrateur.
Si vous aviez déjà installé le pilote KONICA MINOLTA 131f/190f, vous devez d'abord le désinstaller (voir page 3-37.)
1
Allumez votre ordinateur, mais pour le moment, ne connectez pas encore la machine sur le port USB de l'ordinateur.
2
Insérez le CD fourni dans votre lecteur de CD-ROM.
2
Note
Utilisateurs de Windows Vista :
Si la boîte de dialogue "Exécution auto" apparaît, cliquez sur [Lancer Setup.ses]. Lorsque la boîte de dialogue "Contrôle de compte d’utilisateur"
apparaît, cliquez sur [Autoriser] pour permettre l'installation du pilote.
Si cette fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se trouve
sur le répertoire racine du CD ROM.
3
Choisissez votre langue, puis cliquez sur [OK].
4
Dans la fenêtre suivante, cliquez sur [Suivant].
5
Lorsque la fenêtre comportant le contrat de licence de logiciel apparaît,
cliquez sur [Oui] après en avoir lu et acceptés les termes.
bizhub 131f/190f
3-25
Implantation et installation
3
6
Sélectionnez votre machine et cliquez sur [Suivant].
7
Sélectionnez "USB".
8
Cliquez sur [Suivant].
9
Cliquez sur [Suivant].
10 Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur.
2
Note
Utilisateurs de Windows Vista:
Pendant l'installation du pilote, la boîte de dialogue "Sécurité Windows"
apparaît deux fois. Cliquez sur [Installer ce pilote quand même].
11 Quand la fenêtre ci-dessous apparaît, cliquez sur [Terminer] pour achever l'installation.
Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation, ou si
vous avez précédemment installé le pilote KONICA MINOLTA 131f/190f, il
faudra d'abord le désinstaller. (Voir page 3-37.)
-
3-26
Utilisateurs Windows 98SE et Windows Me % Passez à la page suivante.
Utilisateurs Windows 2000 Professionnel % Passez à la page page 3-30.
Utilisateurs Windows XP/Serveur 2003 % Passez à la page page 3-32
Utilisateurs Windows Vista % Passez à la page page 3-34.
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3
Utilisateurs Windows 98SE et Windows Me
2
Note
Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites
dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25.
1
Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur.
2
Note
Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible
de provoquer des interférences sur les radiofréquences.
2
Allumez l'appareil et l'ordinateur.
2
Note
Les images suivantes sont tirées de l'Assistant Windows Me.
bizhub 131f/190f
3-27
Implantation et installation
3
3
L' "Assistant Ajout de nouveau matériel" apparaît.
Sous Windows Me, sélectionnez "Spécifier l'emplacement du pilote
(avancé)" et cliquez sur [Suivant].
Sous Windows 98SE, cliquez sur [Suivant]. Sélectionnez ensuite "Rechercher le meilleur pilote pour votre matériel.(Recommandé)" et cliquez sur [Suivant].
4
Sous Windows ME, sélectionnez "Rechercher le meilleur pilote pour
votre matériel" et "Définir un emplacement".
Sous Windows 98SE, sélectionnez "Spécifier un emplacement" et effacez tout autre choix.
5
Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence de votre disque dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez
sur [OK].
6
Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre jusqu'à ce que
vous puissiez cliquer sur [Terminer].
7
L' "Assistant Ajout de nouveau matériel" réapparaît. Répétez trois fois
encore la même procédure, de l'étape 3 à 6 jusqu'à ce que l'installation
soit complètement terminée.
Une fois le pilote installé, vous devez configurer le réglage "Option
périphérique" pour activer soit le 2ème magasin papier, soit l'unité
Recto-verso, soit les deux ensemble. (L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f.) Voir à cet effet "Activer les options du périphérique)" sur la page suivante.
3-28
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3
Activer les options du périphérique
Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les propriétés de l'imprimante pour les activer.
Pour activer les options du périphérique :
1
Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes].
2
Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA
MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Propriétés].
3
Cliquez sur l'onglet [Option périph.].
4
Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine.
5
Cliquez sur [OK] puis fermez les propriétés de l'imprimante.
2
Note
L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f.
bizhub 131f/190f
3-29
Implantation et installation
3
Utilisateurs de Windows 2000 Professionnel
2
Note
Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites
dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25.
1
Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur.
2
Note
Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible
de provoquer des interférences sur les radiofréquences.
3-30
2
Allumez votre machine.
3
L' "Assistant Nouveau matériel détecté" apparaît. Cliquez sur [Suivant].
4
Sélectionnez "Rechercher un pilote approprié pour mon périphérique"
et cliquez sur [Suivant].
5
Sélectionnez "Emplacement spécifique" et désactivez toutes les autres
options,E enfin cliquez sur [Suivant].
6
Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer dans l'arborescence de votre disque dur jusqu'à : C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez
sur [OK].
7
Cliquez sur [Suivant]. Si la boite de dialogue "Signature numérique non
trouvée" s'affiche, cliquez sur [Oui] pour installer le pilote.
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3
8
L' "Assistant Nouveau matériel détecté" réapparaît. Répétez la même
procédure, de l'étape 12 à 16.
9
Cliquez sur [Terminer].
L'installation du pilote est terminée.
Activer les options du périphérique
Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression pour les activer.
Pour activer les options du périphérique :
1
Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes].
2
Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA
MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Préférences d'impression].
3
Cliquez sur l'onglet [Option périph.].
4
Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine.
5
Cliquez sur [OK] puis fermez les préférences d'impression.
2
Note
L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f.
bizhub 131f/190f
3-31
Implantation et installation
3
Utilisateurs Windows XP/Serveur 2003
2
Note
Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites
dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25.
1
Raccordez le câble USB à votre machine puis à votre ordinateur.
2
Note
Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible
de provoquer des interférences sur les radiofréquences.
3-32
2
Allumez votre machine.
3
L' "Assistant Matériel Détecté" apparaît. Cliquez sur [Suivant].
4
Sélectionnez "Installer à partir d'une liste ou d'un emplacement spécifié" et cliquez sur [Suivant].
5
Sélectionnez "Inclure cet emplacement dans la recherche" et désactivez toutes les autres options. Cliquez sur [Parcourir] pour naviguer
dans l'arborescence de votre disque dur jusqu'à :
C:\KONICA_MINOLTA131f/190f_GDI, puis cliquez sur [OK].
6
Cliquez sur [Suivant].
7
Si la boite de dialogue "test Logo Windows" apparaît, cliquez sur [Continuer] pour installer le pilote.
8
Cliquez sur [Terminer].
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
9
3
L'"Assistant Matériel détecté" pour un autre matériel KONICA MINOLTA 131f/190f apparaît, répétez alors la même procédure, de l'étape 4
à 8.
10 Cliquez sur [Terminer].
L'installation du pilote est terminée.
bizhub 131f/190f
3-33
Implantation et installation
3
Activer les options du périphérique
Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression pour les activer.
Pour activer le composant en option :
1
Cliquez sur [Démarrer] % [Paramètres] % [Imprimantes].
2
Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA
MINOLTA 131f/190f, puis cliquez sur [Préférences d'impression].
3
Cliquez sur l'onglet [Option périph.].
4
Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine.
5
Cliquez sur [OK] puis fermez les propriétés de l'imprimante.
2
Note
L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f.
Utilisateurs de Windows Vista
2
Note
Assurez-vous d'avoir bien suivi les étapes d'installation 1 à 11 décrites
dans "Installation locale : Port USB Windows" à la page 3-25.
1
3-34
Branchez le câble USB sur votre appareil et branchez-le ensuite à votre
ordinateur.
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3
2
Note
Veillez à utiliser un câble USB blindé. Un câble non blindé est susceptible
de provoquer des interférences sur les radiofréquences.
2
Allumez votre machine.
3
Le logiciel du pilote va s'installer automatiquement.
4
Une fois que les pilotes ont été correctement installés, le message "Vos
matériels sont prêts à être utilisés" apparaît.
2
Note
Après l'installation du pilote, vous devez configurer le réglage "Option
Périphérique" pour activer soit le 2ème magasin papier, soit l'unité
Recto-verso, ou les deux ensemble (L'unité Recto-verso n'est disponible
que pour 190f.) Voir "Activer les options du périphérique" sur la page suivante.
Activer les options du périphérique
Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les préférences d'impression pour les activer.
Pour activer les options du périphérique :
1
Cliquez sur [Démarrer] % [Panneau de configuration].
2
Cliquez sur [Matériel et audio].
3
Cliquez sur [Imprimantes].
4
Cliquez le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante KONICA
MINOLTA GDI, puis cliquez sur [Options d'impression...].
5
Cliquez sur l'onglet [Option périph.].
6
Sélectionnez le ou les périphériques installés sur votre machine.
7
Cliquez sur [OK] et fermez les préférences d'impression.
2
Note
L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f.
bizhub 131f/190f
3-35
Implantation et installation
3
3.6.3
Installation locale : Port parallèle Windows (option)
2
Note
Cette procédure nécessite une interface parallèle, en option.
Une interface parallèle n'est disponible que pour une utilisation avec
Windows 98/98SE, Windows Me et Windows NT 4.0 workstation.
Sous Windows NT 4.0, vous devez vous connecter en tant qu'Administrateur.
Si vous avez précédemment installé le "Pilote Imprimante/Scanner GDI
131f/190f KONICA MINOLTA", vous pouvez le mettre à jour simplement
en cliquant sur le bouton [Mettre à jour] de la fenêtre de maintenance.
1
Allumez votre machine.
2
Insérez le CD fourni dans votre lecteur de CD-ROM.
2
Note
Si cette fenêtre ne s'affiche pas, lancez le fichier setup.exe qui se trouve
sur le répertoire racine du CD ROM.
3
Choisissez votre langue puis cliquez sur [Suivant].
4
Dans la fenêtre suivante, cliquez sur [Suivant].
5
La fenêtre "Contrat de licence du logiciel" s'affiche. Après avoir lu et
accepté le contenu, cliquez sur [Oui].
6
Sélectionnez votre machine et cliquez sur [Suivant].
7
Sélectionnez "Parallèle" et cliquez sur [Suivant].
Confirmez le récapitulatif qui s'affiche.
Cliquez sur [Suivant] pour lancer l'installation sur votre ordinateur.
8
Quand la fenêtre suivante apparaît, cliquez sur [Terminer] pour achever
l'installation.
Si un message d'erreur apparaît au cours du processus d'installation, vous
devrez procéder à une désinstallation. (Voir page 3-37.)
3-36
bizhub 131f/190f
Implantation et installation
3
Activer les options du périphérique
Si votre machine dispose d'options, vous devez ouvrir les propriétés de l'imprimante pour les activer. Voir page 3-29 pour les instructions à ce sujet.
3.6.4
Désinstallation du pilote
Il est nécessaire de procéder à la désinstallation si vous mettez le logiciel à
jour ou si la procédure d'installation échoue.
2
Note
Sous Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous
connecter en tant qu'Administrateur.
Utilisateurs de Windows 98/98SE et Windows Me
1
Sélectionnez "Démarrer, Paramètres", "Panneau de configuration",
"Ajout/Suppression de programmes", puis sur l'onglet "Installation/Désinstallation".
2
Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Ajouter/Supprimer].
3
Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre.
Sous Windows 2000 Professionnel
1
Sélectionnez "Démarrer", "Paramètres", "Panneau de configuration",
"Ajouter/Supprimer des Programmes" et cliquez sur l'icône "Modifier
ou supprimer des Programmes".
2
Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA
MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer].
3
Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre.
bizhub 131f/190f
3-37
Implantation et installation
3
Sous Windows XP et Windows Serveur 2003
1
Sélectionnez "Démarrer", "Panneau de configuration", "Ajout/Suppression de programmes" et cliquez sur l'icône "Modifier ou supprimer
des programmes".
2
Sélectionnez "Pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA
MINOLTA" et cliquez sur le bouton [Modifier/Supprimer].
3
Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre.
Sous Windows Vista
3-38
1
Sélectionnez [Démarrer], [Panneau de configuration], [Programmes],
[Programmes et fonctionnalités].
2
Sélectionnez le pilote Imprimante/Scanner GDI 131f/190f KONICA
MINOLTA et cliquez sur le bouton [Désinstaller].
3
Suivez les instructions qui s'affichent dans la fenêtre.
bizhub 131f/190f
4
Premières opérations
Premières opérations
4
Premières opérations
4.1
Conseils d'utilisation
4.1.1
4
Modifier le mode de la machine
Pour modifier le mode de la machine, appuyez sur le bouton"Copie/Fax/
Scan".
Le voyant Mode machine indique dans quel mode se trouve la machine.
2
Note
Il n'est pas possible de changer de mode dans les cas suivants :
Pendant la numérisation d'un document.
Pendant la transmission en temps réel.
Pendant la programmation de tout réglage de fonction.
bizhub 131f/190f
4-3
Premières opérations
4
4.1.2
Saisie de caractères
Certains réglages nécessitent la saisie de caractères, par exemple votre TTI
(votre nom), le nom d'un fax distant ou autres. Pour introduire des lettres ou
autres caractères, voici quelques conseils :
En appuyant plusieurs fois sur une touche numérique, vous pouvez accéder
aux caractères suivants, comme représenté dans le tableau ci-dessous.
Tableau des caractères
Clavier numérique
Caractères
1.@-_,/:&‘o!?
Note : o représente une espace
ABC2
DEF3
GHI4
JKL5
MNO6
PQRS7
TUV8
WXYZ9
0
Caractères spéciaux
Verrouillage majuscules
Pour introduire l'un des caractères réunis sous la même touche numérique,
appuyez sur [)] pour déplacer le curseur vers la droite.
4-4
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4
Pour introduire des majuscules ou des minuscules
Appuyez sur la touche [#] pour basculer entre majuscule et minuscule.
L'indication "Majusc." signifie que la machine n'enregistrera que des lettres
en majuscules.
L'indication "Minusc." signifie que la machine n'enregistrera que des lettres
en minuscules.
Introduction de caractères spéciaux
Vous pouvez introduire également des caractères spéciaux ou des symboles.
1
Lorsque la machine vous invite à
entrer un nom, appuyez sur la
touche [1].
L'écran affiche alors :
2
Sélectionnez le caractère que vous désirez à l'aide des touches [*],
[)], [+] ou [,].
3
Pour entrer le caractère, appuyez sur [Valider].
4
Si vous désirez entrer un autre caractère, répétez les étapes 1 à 3, sinon passez à l'étape suivante.
5
Appuyez sur [Valider] pour l'enregistrer.
Correction de caractères
Si vous avez saisi une lettre ou un chiffre incorrects, appuyez sur la touche
[Annuler] pour effacer vers la gauche.
Pour ne modifier qu'un seul caractère ou chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour
déplacer le curseur sur ce caractère ou chiffre. Appuyez ensuite sur [Annuler]
pour l'effacer. Enfin, retaper correctement le caractère ou le chiffre.
bizhub 131f/190f
4-5
Premières opérations
4
4.1.3
Secours Mémoire
Les données utilisateur et les paramètres de numérotation automatique sont
sauvegardés en mémoire.
En revanche, les documents conservés en mémoire seront perdus au delà
de 72 heures d'interruption d'alimentation ou si vous débranchez le câble
d'alimentation. (Voir "Caractéristiques" à la page 17-3.)
4.1.4
Sélection d'une fonction
Le réglage de la fonction commence d'abord par une pression sur la touche
[Menu].
Il y a deux façons de sélectionner une fonction, comme indiqué ci-dessous.
Dans ce manuel, les opérations sont décrites avec les raccourcis.
Raccourcis avec les touches numériques.
%
Appuyez sur [Valider], puis appuyez sur deux ou trois chiffres pour sélectionner la fonction.
Exemple : "Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [1], [Valider]"…
… vous appuierez donc sur la touche [Menu]
4-6
… puis sur
[2]
… puis sur
[1]
… puis sur
[0] (la touche numérique zéro)
… puis sur
[1]
… et enfin sur
[Valider]
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4
Recherche de la fonction à l'aide des touches curseur
Même si vous ne vous rappelez pas les commandes exactes nécessaires à
une opération, vous pouvez rechercher une fonction à l'aide des touches
curseur ([,],[+], [)], [*]).
Pour rechercher une fonction :
1
Appuyez sur la touche [Menu].
2
Effectuez la recherche avec la touche [,], [+], [)] ou [*].
Le tableau des fonctions peut vous aider dans votre recherche (voir
page suivante).
Par exemple, si vous voulez définir le "Format magasin", appuyez sur
[,], [)], [*].
3
Appuyez sur [Valider] une fois que vous avez trouvé la fonction que
vous voulez spécifier.
Revenir à l'écran précédent avec la touche [Retour]
Appuyez sur [Retour] pour revenir au précédent niveau de menu.
bizhub 131f/190f
4-7
Premières opérations
4
4.1.5
Tableau des fonctions
Vous pouvez retrouver n'importe quelle fonctions grâce au tableau des fonctions ci-dessous.
(Les sélections figurant en gras-italique sont les sélections par défaut.)
Menu des
fonctions
Niveau 1
Menu des
fonctions
Niveau 2
Menu des
fonctions
Niveau 3
Description
Sélection
Page
1.
Prog. Répertoire
1.
Num. UneTouche
1.
Prog.
Une-Touche
Enregistre la numérotation par
1-Touche.
–
p. 8-5
2.
Eff. UneTouche
Efface l'enregistrement d'un numéro 1-Touche.
–
p. 8-9
1.
Prog. num.
abrégés
Enregistre la numérotation par
numéros abrégés.
–
p. 8-12
2.
Eff. num.
abrégés
Efface l'enregistrement d'un numéro abrégé.
–
p. 8-14
1.
Prog. Num.
Groupe
Enregistre la numérotation pour
envoi groupé.
–
p. 8-16
2.
Eff. Num.
Groupe
Efface l'enregistrement d'un numéro Groupe.
–
p. 8-17
2.
Num.
abrégée
3.
Num.
Groupe
4-8
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4
Menu des
fonctions
Niveau 1
Menu des
fonctions
Niveau 2
Menu des
fonctions
Niveau 3
2.
Param. utilisateur
1.
Param.
machine
Description
Sélection
Page
01.
Format
magasin
Définit le format
du papier contenu dans le magasin.
A4
p. 4-28
02.
Code
protection
Définit le code de
protection pour
les fonctions de
sécurité.
–
p. 13-3
03.
Touches
progr.
Une fois qu'une
fonction a été assignée à cette
touche, la fonction peut être activée ou
désactivée par
une pression sur
la touche programmée.
• Touche Prog.
1 : Tri copies
• Touche
Prog.2 : Intro.
manuelle
• Touche
Prog.3 : 2en1
Copies
Combé
p. 12-4
A5 š
F4
Zoom
Diffusion
Rapport entrée
adresse
Moniteur
Pause/Numerot.Opt.
Différée
Envoi groupé
Select. TTI
Page de garde
Fax Diffusion
Fax & Copie
Sécurité
Séparateur page
Emission Mémoire
Réception auto
Em. F-Code
Rel code-F
Relève
Préfixe
Intro. manuelle
Copie Recto-Verso
Compteur Pages
Economie d’énergie
En ligne
Switch Mode
bizhub 131f/190f
04.
Mode
silencieux
La machine
n'émet plus de signaux sonores.
05.
Mode
Economie
d'énergie
Permet d'économiser l'énergie
électrique.
06.
Fax & Copie
07.
Mode initial
Non
p. 14-4
Oui
Non
Oui
p. 3-23
p. 14-5
Permet de réaliser une copie de
votre document à
chaque fois qu'il
est transmis.
Non
p. 9-37
Vous permet de
définir le mode
d'attente initial.
Copie
Fax
Scan
Oui
p. 14-5
4-9
Premières opérations
4
Menu des
fonctions
Niveau 1
Menu des
fonctions
Niveau 2
Menu des
fonctions
Niveau 3
2.
Param.
utilisateur
1.
Param.
machine
2.
Paramètres
Fax
4-10
Description
Sélection
Page
08.
Mode
technicien
Destiné aux interventions techniques SAV. Ne
modifiez pas ces
paramètres à
moins qu'un
technicien autorisé vous demande
de le faire.
Non
p. 14-5
09.
Date & Heure
Permet d'entrer la
date et l'heure
exactes.
–
p. 14-5
10.
Source
papier
Permet de sélectionner la source
de papier pour la
télécopie ou la
copie.
Fax
Copie
p. 14-6
11.
Compteur
page
Affiche le nombre
total de pages
que vous avez imprimées ou numérisées.
–
01.
Paramètres
Scan
Vous pouvez définir les paramètres
suivants pour
l'émission de télécopies.
Oui
Fax/Copie
Inutilisé
p. 12-14
p. 14-8
• Définition initiale fax
Normal, Fin,
S-Fin, Gris
• Contraste initial numérisation
Clair, Eclairc, Normal, Foncer, Foncé
• Définition Super fin
400dpi, 600dpi
02.
Param.
Impression
Vous pouvez définir les paramètres
suivants pour la
réception de télécopies.
Facteur de réduction Marge de réduction
Réception Demipage
Auto, 100%
24 mm (0-85 mm)
Non, Oui
p. 10-10
p. 14-9
03.
# Nombre
sonneries
Définit le nombre
de sonneries
avant que la machine ne décroche.
2 sonneries
p. 10-8
p. 14-9
(1-10 sonneries)
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4
Menu des
fonctions
Niveau 1
Menu des
fonctions
Niveau 2
Menu des
fonctions
Niveau 3
2.
Param.
utilisateur
2.
Paramètres
fax
04.
Redial
bizhub 131f/190f
Description
Sélection
Page
Définit le nombre
de fois et la périodicité du rappel
automatique pour
l'émission fax.
2 fois
p. 14-9
05.
Pause num.
Définit la durée de
la pause pendant
la numérotation.
2 secondes
06.
Emission
mémoire
Sélection Oui/
Non pour l'émission Mémoire.
Oui
07.
Emission
rapide
Sélection Oui/
Non pour l'émission rapide.
Oui
p. 9-5
p. 14-9
08.
Select. TTI
Permet de sélectionner le TTI que
vous voulez envoyer.
Par défaut
p. 9-33
09.
Mode ECM
Sélection Oui/
Non pour l'émission ECM.
10.
Récep.
sélective
Rejette la réception de fax entrants non
autorisés.
Non
11.
Récept.
sécurisée
Conserve en mémoire tous les fax
reçus pour qu'ils
soient ensuite imprimés manuellement.
Non
12.
Séparateur
page
Regroupe chacun
des documents
reçus en insérant
entre eux une
page de séparation.
Non
13.
TamponHeure Récep
Imprime en haut
de chaque document reçu la date
et l'heure de réception.
Non
14.
Mode PIN
Empêche les appels internationaux non
autorisés.
Non
15.
Facture Fax
Définit la charge
d'impression
pour la réception
fax.
–
(0-15 fois)
1 minutes
0-5 min.)
p. 14-9
(0-10 sec.)
Non
Non
p. 9-5
p. 14-9
TTI1
TTI2
TTI3
Non
Non
p. 14-10
Oui
p. 10-13
Mode1
Mode2
Mode3
p. 13-5
Oui
p. 10-24
Oui
p. 14-10
Oui
p. 13-8
Mode1
Mode2
p. 13-18
4-11
Premières opérations
4
Menu des
fonctions
Niveau 1
Menu des
fonctions
Niveau 2
Menu des
fonctions
Niveau 3
2.
Param.
utilisateur
2.
Paramètres
Fax
3.
Paramètres copie
4-12
Description
Sélection
Page
16.
Alarme
audible
Permet à la machine de signaler
la réception d'un
fax par un signal
sonore.
Non
p. 14-10
17.
Préfixe
Permet d'enregistrer le numéro
d'accès approprié pour accéder
au réseau d'un
autre opérateur
téléphonique.
–
p. 9-41
19.
Passerelle
E-mail
Réglage Oui/Non
de la passerelle
E-mail.
Disponible uniquement si la machine est équipée
de la carte interface réseau.
Non
p. 9-42
1.
Paramètres
scan
Vous pouvez définir les paramètres
suivants pour la
copie.
• Type document initial
• Contraste initial numérisation
Texte, Photo/Texte, Photo
Normal, Foncé,
Très foncé, Clair,
Très clair
p. 14-12
2.
Délai réinitial.
Définit en minutes
le délai avant la
réinitialisation
d'un paramètre
de copie.
3 min.
p. 14-12
3.
Mode auto
Permet de choisir
un élément pour
la sélection automatique.
Format papier
4.
Protect.
copie
Sélection Oui/
Non pour la protection de la copie.
Non
5.
Tri copies
Sélection Oui/
Non pour le tri
des copies.
Non
6.
Combiné
Sélection Oui/
Non pour la copie
2en1.
Non
7.
Définition
Règle la définition
de la copie
300 dpi
8.
Facture
Copie
Définit la charge
de copie par page.
Oui
Oui
(1-10 fois)
p. 14-12
Taux réduction
Format Document
p. 13-33
Oui
p. 14-12
Oui
p. 5-11
p. 14-12
Oui
600 dpi
p. 5-15
p. 14-12
p. 13-18
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4
Menu des
fonctions
Niveau 1
Menu des
fonctions
Niveau 2
Menu des
fonctions
Niveau 3
2.
Param.
utilisateur
4.
Param.
scanner
3.
Autres paramètres
1.
Journaux &
Rapports
2.
Page de
garde
3.
Code département
bizhub 131f/190f
Description
Sélection
Page
1.
Paramètres
scan
Définit les éléments suivants.
• Type orig.
• Résolution
• Contraste
Texte, Photo&Tex-
p. 7-20
2.
Initial.
Autom.
Définit en minutes
le délai avant que
les paramètres de
numérisation ne
soient ramenés à
leur état initial.
1.
Imp auto
Journal
Permet d'imprimer automatiquement un
historique d'activité toutes les 100
opérations.
Non
2.
Ordre Imp
journ.
Change l'ordre
d'impression de
l'historique d'activité.
Non
3.
Imp. Rapport Auto
Imprime automatiquement à chaque envoi le
Rapport de Confirmation d'Emission (TCR).
Non
1.
Sél page de
garde
Sélection Oui/
Non pour inclure
une page de garde.
Non
2.
Entrer texte
Tapez votre message dans la page
de garde.
–
p. 9-39
1.
Prog départ
Prot.
Protège les paramètres des codes
comptes.
Non
p. 13-14
2.
Entrer code
compte
Enregistre le code
compte.
–
p. 13-15
3.
Effacer code
Efface le code
document enregistré.
–
p. 13-16
4.
Progr. code
compte
Sélection Oui/
Non pour l'activation du code
compte.
Non
p. 13-17
5.
RAZ tps
comptes
Efface les compteurs du code
compte.
–
te, Photo
200, 300, 600 dpi
Normal, Foncé,
Plus foncé, Très
foncé, Clair, Très
clair
3 min.
p. 7-21
(1-10 fois)
p. 15-5
Oui
p. 15-6
Oui
p. 15-7
Oui
p. 9-38
Oui
Oui
Oui
p. 13-21
4-13
Premières opérations
4
Menu des
fonctions
Niveau 1
Menu des
fonctions
Niveau 2
Menu des
fonctions
Niveau 3
3.
Autres paramètres
4.
Boîte FCODE
Description
Sélection
Page
1.
Progr. boîte
F-CODE
Configure une
boîte F-code.
–
p. 11-5
2.
Eff. boîte
F-CODE
Effacer une boîte
F-code vide.
–
p. 11-11
1.
Progr. boîte
envoi
Configure une
boîte d'envoi
groupé.
–
p. 9-27
2.
Eff. Boîte envoi
Supprime une
boîte d'envoi
groupé vide.
–
p. 9-32
1.
Prog.Fax
Diffus.
Sélection Oui/
Non pour faire
suivre les télécopies.
Non
p. 10-19
2.
Entrer Fax
Diffus.
Programme la règle de réacheminement.
–
p. 10-20
3.
Eff. Fax
Diffus.
Efface la règle de
réacheminement.
–
p. 10-23
7.
Boîte
d'analyse
1.
Prog boîte
scan
Configure une
boîte numérisation.
–
p. 7-14
1.
Mémoriser
document
1.
Doc. pour
relève
Enregistre le document destiné à
être récupéré par
un autre télécopieur.
–
p. 9-35
2.
Doc. F-CODE
Enregistre le document destiné à
être récupéré par
un autre télécopieur compatible
F-code.
–
p. 11-12
1.
Doc pour
relève
Supprime un document enregistré pour relève.
–
p. 9-35
2.
Doc. F-CODE
Supprime un document enregistré dans une boîte
F-code.
–
p. 11-15
3.
Doc. Envoi
group
Supprime un document enregistré dans une boîte
d'envoi groupé.
–
p. 9-31
4.
Doc. Boîte
scan
Supprime un document enregistré dans une boîte
d'analyse.
–
p. 7-17
5.
Boîte envoi
6.
Fax
Diffusion
4.
Gestion
documents
2.
Supprimer
document
4-14
Oui
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4
Menu des
fonctions
Niveau 1
Menu des
fonctions
Niveau 2
Menu des
fonctions
Niveau 3
Description
Sélection
Page
4.
Gestion
documents
3.
Imprimer
de document
1.
Doc. pour
relève
Imprime un document enregistré
pour relève.
–
p. 9-35
2.
Doc. F-CODE
Imprime un document enregistré
dans la boîte
F-code.
–
p. 11-14
3.
Doc. envoi
group
Imprime un document enregistré
dans la boîte
d'envoi groupé.
–
p. 9-31
4.
Rec non sécurisée
Imprime le document reçu par fax
en réception sécurisée.
–
p. 13-7
5.
Comm. Doc
Mémor.
Imprime un document enregistré
pour émission différée.
–
p. 9-18
01.
Liste
Fonctions
Imprime la liste
des fonctions.
–
p. 15-3
02.
Param.
machine
Imprime la liste
des paramètres
machine.
–
p. 15-3
03.
Paramètres
Fax
Imprime la liste
des paramètres
fax.
–
p. 15-3
04.
Paramètres
copie
Imprime la liste
des paramètres
copie.
–
p. 15-3
05.
Journal
Permet d'imprimer manuellement l'historique
d'activité.
Vous pouvez imprimer séparément les rapports
d'émission, les
rapports de réception ou les
rapports d'émission/réception.
–
p. 15-3
06.
Liste
commandes
Imprime la liste
des commandes
temporisées.
–
p. 15-3
07.
Liste
Une-Touche
Imprime la liste
des touches de
numérotation 1Touche.
–
p. 15-3
5.
Impression
bizhub 131f/190f
1.
Imp. liste
–
–
4-15
Premières opérations
4
4-16
Menu des
fonctions
Niveau 1
Menu des
fonctions
Niveau 2
Menu des
fonctions
Niveau 3
Description
Sélection
Page
5.
Impression
1.
Impr. liste
08.
Liste num.
abrég.
Imprime la liste
des numéros
abrégés.
–
p. 15-3
09.
Liste Groupe
Imprime la liste
des numéros
Groupe.
–
p. 15-3
10.
Liste N°
bloquées
Imprime la liste
des numéros de
téléphone bloqués.
–
p. 15-3
11.
Page de garde
Imprime la page
de garde.
–
p. 15-3
12.
Liste
comptes
Imprime la durée
totale de communication et le
nombre de pages
imprimées pour
chaque code
compte.
–
p. 15-3
13.
Liste boîte
F-code
Imprime la liste
des boîtes F-code.
–
p. 15-4
14.
Liste doc.
F-code
Imprime la liste
des documents
enregistrés dans
les boîtes F-code.
–
p. 15-4
15.
Liste Boîte
ENV. GR.
Imprime la liste
des boîtes d'envoi groupé.
–
p. 15-4
16.
Liste Doc.
ENV. GR.
Imprime la liste
des documents
enregistrés dans
les boîtes d'envoi
groupé.
–
p. 15-4
17.
Liste trnsfrt
fax
Imprime la liste
des règles de réacheminement.
–
p. 15-4
18.
Liste Macros
Imprime la liste
des touches de
macro-commandes.
–
p. 15-4
19.
Param. scanner
Imprime la liste
des paramètres
numérisation.
–
p. 15-4
20.
Liste Mém.
doc.
Imprime la liste
des documents
enregistrés en
mémoire.
–
p. 15-4
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4
Menu des
fonctions
Niveau 1
Menu des
fonctions
Niveau 2
Menu des
fonctions
Niveau 3
5.
Impression
1.
Impr. liste
9.
Mise en
Service
–
Description
Sélection
Page
22.
Réglages
réseau
Imprime la liste
des paramètres
réseau.
Disponible uniquement si la machine est équipée
de la carte interface réseau.
–
Consultez le
manuel
de la carte interface
réseau.
25.
Liste Authentification Utilisateur
Imprime la liste
des paramètres
d'authentification
des utilisateurs.
–
p. 13-22
–
Vous pouvez définir les paramètres
suivants en permanence.
–
p. 3-18
• Langue d'affichage et de listes.
Anglais, Français,
Allemand, Italien,
Espagnol, Néerlandais, Portugais,
Tchèque
• Date et heure
–
• Heure d'été
Non/Oui
• Mode de réception fax
Tél Prêt, Fax Prêt,
Fax/Tél Prêt Tél/
Fax Prêt, Répond/
Fax Prêt
• DétectTonaNumér.
Non, Oui
• Votre numéro
de fax
–
• TTI 1 (votre
nom)
–
• TTI 2 (votre
nom)
–
• TTI 3 (votre
nom)
–
• TTI usuel
–
• Délai Eco.
énergie
(Période
d'inactivité
avant passage
en mode Economie d'énergie.)
bizhub 131f/190f
5 min.
(1-240 min.)
4-17
Premières opérations
4
4.2
Traitement du papier et des documents
4.2.1
Traitement des documents
Avant de commencer à télécopier, copier ou numériser, veuillez lire les instructions suivantes.
Document acceptables
ADF
Mono-feuille
Multi-feuilles
Format
(l × L)
Max. 216 × 900 mm*
Min. 120 × 100 mm
Max. 216 × 356 mm
Min. 216 × 139,5 mm
Quantité
1 feuille
Max. 80 feuilles A4, A5,
ou F4
(papier de 75 g/m2 ou 20lb)
Poids
35,0 à 128,0 g/m2
52,0 à 105,0 g/m2
Epaisseur
0,05 à 0,15 mm
0,07 à 0,12 mm
Type de document
Papier ordinaire
Papier ordinaire
* En émission en temps réel en mode Super fin, 216 x 356 mm.
Vitre d'exposition
Sous-menu
Format
(l × L)
4-18
Max. 216 × 356 mm
Quantité
1 feuille
Poids
–
Epaisseur
Max. 28 mm
Type de document
Documents qui ne peuvent pas être introduits par l'ADF.
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4
Objets à ne pas mettre dans votre machine
Pour éviter tout serrage dans l'ADF ou détérioration de l'ADF, n'insérez pas
les objets suivants :
-
-
-
Feuilles gondolées, pliées, froissées ou très fines
Documents comportant agrafes, colle, bande adhésive, trombones ou liquide de correction humide
"Notes adhésives" (ou documents sur lesquels sont collées des "notes
adhésives")
Carton, papier journal ou tissu
Feuilles comportant du carbone-copie sur l'une ou l'autre face
Cartes de crédit ou objets petits et fins
Transparents de rétroprojection
Zone de numérisation
La zone de numérisation est représentée ci-dessous.
Zone de numérisation
A4
Letter
Legal
F4
Fax : 2,5 mm (0,1 in.)
Copie : 0 mm (0 in.)
bizhub 131f/190f
Fax : 208 mm (8,2 in.)
Copie : 210 mm (8,3 in.)
Fax : 2,0 mm (0,08 in.)
Copie : 0 mm (0 in.)
4-19
Premières opérations
4
Chargement des documents dans l'ADF
1
Introduisez les documents, face
orientée vers le haut, bord supérieur
en premier.
2
Puis, faites coulisser les guides pour
qu'ils correspondent au format du
document.
Chargement du document sur la vitre d'exposition
1
Assurez-vous qu'il n'y a pas de document dans l'ADF.
2
Relevez le couvre-original.
3
Placez le document, face imprimée vers le bas, sur la vitre d'exposition.
Veillez à aligner le document dans le coin supérieur gauche.
4
Refermez doucement le couvre-original.
7IMPORTANT
%
4-20
Lors de la copie d'un document relié, un livre par exemple, l'image copiée
peut présenter quelques zones sombres. Pour réduire cet effet, maintenez le document à plat pour empêcher sa partie reliée de se relever. Cependant, il convient de ne pas appuyer trop fort. Cela pourrait briser la
vitre d'exposition et causer des blessures.
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4.2.2
4
Traitement du papier
Formats papier acceptable
Magasin papier
Type de papier
Format du papier
Papier ordinaire
(poids : 60-90 g/m2)
A4, A5
š, F4
Quantité
500 feuilles
(poids : 80 g/m2)
Plateau d'introduction manuelle
Type de papier
Format du papier
Quantité
Papier ordinaire
(poids : 60-120 g/m2)
A4, A5, A5 š, A6, F4,
Letter, Legal, Half-letter š, Executive
50 feuilles
(poids : 80 g/m2)
Format personnalisé
• Largeur : 97 à 216 mm
• Longueur : 140 à 356 mm
1 feuille
Enveloppes
DL (110 × 220)
Com#10 (4,125 in. × 9,5 in.)
Monarch (3,875 in. × 7,5 in.)
1 enveloppe
Carte postale
100 × 148 mm
20 feuilles
Transparent
A4
20 feuilles
Impression Recto-verso
-
-
-
-
Type de papier
Format du papier
Papier ordinaire
(grammage : 60-90 g/m2)
A4, F4, Letter, Legal
Le papier de format personnalisé ne peut être utilisé que pour l'impression à partir d'un PC.
Le papier de format A5 ne peut pas être utilisé pour l'impression commandée par PC, mais A5 š est disponible.
N'utilisez pas d'enveloppes à double rabat ou des fermetures à pression
car leur introduction est problématique.
Pour les transparents, assurez-vous que leur verso ne comporte pas de
papier de protection ou de bande amorce. Si c'est le cas, enlevez le papier de protection ou la bande amorce. Seul le transparent nu doit être
introduit.
bizhub 131f/190f
4-21
Premières opérations
4
Papier à ne pas utiliser
Pour éviter tout serrage ou détérioration de votre machine, n'utilisez pas le
papier suivant :
-
4-22
Papier avec marque de pliage
Papier froissé
Papier plié
Papier gondolé
Papier déchiré
Papier carbone
Papier humide
Papier très fin
Papier très épais
Papier déjà imprimé sur imprimante
Papier perforé
Enveloppes avec fermeture à pression
Papier très glacé ou très texturé
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4
Zone imprimable
La zone imprimable est représentée ci-dessous.
3 mm (0,12")
Zone imprimable
3 mm (0,12")
3 mm (0,12")
3 mm (0,12")
Chargement du papier dans le magasin papier
2
Note
Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format du papier que vous avez chargé. (Voir "Programmation du format papier" à la page 4-28.)
1
Tirez pour ouvrir le magasin.
2
Appuyez sur la plaque élévatrice jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place.
bizhub 131f/190f
4-23
Premières opérations
4
3
Ajustez le guide papier arrière pour
l'adapter à la longueur du papier.
4
Chargez le papier dans le magasin.
-
Avant le chargement, égalisez les bords de la ramette de papier.
Ne chargez pas au-delà du repère situé à l'intérieur du magasin.
2
Note
Pour éviter les serrages papier, ne rechargez jamais du papier sans avoir
préalablement enlevé du magasin tout le papier qui pourrait s'y trouver. En
d'autres termes, n'ajoutez pas de feuilles de papier à celles qui se trouvent
déjà dans le magasin.
5
4-24
Pincez le guide papier latéral puis
ajustez-le à la largeur du papier.
bizhub 131f/190f
Premières opérations
4
6
Fermez le magasin papier.
7
Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le
format du papier. (Voir "Programmation du format papier" à la
page 4-28.)
8
Apposez sur le devant du magasin l'étiquette indiquant le format papier
(fournie avec la machine).
bizhub 131f/190f
4-25
Premières opérations
4
Chargement de papier dans l'introducteur manuel
Si vous devez utiliser un format de papier qui n'est pas chargé dans le magasin, ou si vous désirez imprimer une enveloppe, un transparent, ou un papier de format personnalisé, vous pouvez charger le papier dans
l'introducteur manuel.
2
Note
Utilisez toujours les supports d'impression préconisés dans la section
"Formats papier acceptable" à la page 4-21 pour éviter les serrages papier et des problèmes de qualité d'impression.
4-26
1
Ouvrez l'introducteur manuel situé
sur le côté droit de la machine. Déployez le plateau d'extension.
2
Pour installer le papier, levez le levier
de déverrouillage du rabat (1) et
chargez le papier (2) jusqu'à ce qu'il
soit en butée.
bizhub 131f/190f
Premières opérations
3
Ajustez les guides papier (1) au format du papier, puis abaissez le levier
de déverrouillage du rabat (2).
4
Une fois le papier chargé dans l'introducteur manuel, vous devez spécifier le format correct en appuyant
sur [Intro-Manuelle].
5
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format papier que vous
voulez utiliser.
6
Appuyez sur [Valider].
4
2
Note
Il est possible de programmer le format par défaut pour l'introducteur
manuel. Voir l'étape 6 de la section "Programmation du format papier" à
la page 4-28.
bizhub 131f/190f
4-27
Premières opérations
4
Programmation du format papier
Sélection par défaut :
Magasin 1 : A4, Magasin 2 (en option) : A4, Introducteur manuel : A4
Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format
du papier en suivant la procédure ci-dessous.
4-28
1
Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [1],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format du papier que vous
utilisez dans le magasin 1.
3
Appuyez sur [Valider].
Si vous disposez du deuxième magasin en option, poursuivez à
l'étape 4 ; sinon, passez à l'étape 6.
4
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le format du papier que vous
utilisez dans le magasin 2.
5
Appuyez sur [Valider].
6
Vous pouvez aussi programmer le
format par défaut pour l'introducteur
manuel. Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner le format papier que
vous voulez utiliser dans l'introducteur manuel. Après avoir chargé du papier de format différent dans l'introducteur manuel, vous devez spécifier le format correct du papier à
utiliser en appuyant sur [Intro-Manuelle].
7
Appuyez sur [Valider].
8
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
bizhub 131f/190f
5
Copie
Copie
5
5
Copie
5.1
Avant de réaliser de copies
5.1.1
Traitement du papier et des documents
Avant de commencer à réaliser des copies, veuillez lire les informations relatives au traitement des documents et du papier, figurant en page 4-18.
5.1.2
Commutation de la machine en mode Copie
%
5.1.3
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" jusqu'à ce que le voyant Copie
s'allume.
Affichage du mode attente copie
%
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en
mode Copie.
Quand la machine est en mode Copie, celle-ci indique :
Nombre de copies
Taux zoom
Format du document
Enregistrement du format papier
-
bizhub 131f/190f
Pour modifier les paramètres, voir "Paramètres copie élémentaires"
à la page 5-6.
5-3
Copie
5
5.1.4
Message de dépassement mémoire
Si vous avez enregistré trop d'informations
dans la mémoire de votre machine, le message "Dépassement mémoire" s'affichera
à l'écran.
La cause peut être :
-
trop de pages ont été stockées en mémoire,
ou
-
les pages qui sont enregistrées contiennent une quantité excessive d'informations dépassant la capacité de la mémoire.
Si ce message apparaît, appuyez sur [Début] pour indiquer à la machine de
copier en mémoire un maximum de pages, ou appuyez sur [Annuler] pour
supprimer de la mémoire toutes les pages conservées en mémoire pendant
l'opération en cours (mais pas celles des opérations précédentes).
2
Note
Si vous laissez la machine inactive pendant 3 minutes, celle-ci imprimera
automatiquement le document enregistré en mémoire pendant l'opération en cours.
5-4
bizhub 131f/190f
Copie
5
5.2
Opérations de copie
5.2.1
Réaliser des copies avec l'ADF
5.2.2
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/
Scan" pour faire passer la machine
en mode Copie.
2
Placez votre document dans l'ADF, face imprimée vers le haut, et ajustez les guides document au format de votre document.
3
Si nécessaire, spécifiez les paramètres de copie, notamment le type de
document et le contraste de numérisation, le nombre de copies, le taux
zoom et le paramètre Tri. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la
page 5-6.)
4
Pour effacer le paramétrage, appuyez sur [Réinit.].
5
Appuyez sur [Début] pour lancer la copie.
Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].
Réaliser des copies sur la vitre d'exposition
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/
Scan" pour faire passer la machine
en mode Copie.
2
Vérifiez qu'aucun document ne se trouve dans l'ADF. Si l'ADF contient
un document, celui-ci est prioritaire sur celui qui se trouve sur la vitre
d'exposition.
3
Placez le document, face imprimée contre la vitre d'exposition et alignez-le sur le coin supérieur gauche. Puis refermez le couvre-original.
4
Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format du document,
A4, A5 š ou F4.
5
Si nécessaire, spécifiez les paramètres de copie, notamment le type de
document et le contraste de numérisation, le nombre de copies, le taux
zoom et le paramètre Tri. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la
page 5-6.)
Pour effacer le paramétrage, appuyez sur [Réinit.].
6
Appuyez sur [Début] pour lancer la copie.
Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].
bizhub 131f/190f
5-5
Copie
5
5.3
5.3.1
Paramètres copie élémentaires
Sélection du type de document
Texte
-
Sélectionnez ce réglage pour copier des lettres.
-
Photo/Texte
Sélectionnez ce réglage pour copier des documents contenant des photos ou des dessins comportant des lettres.
-
Photo
Sélectionnez ce réglage pour copier des photos ou des dessins.
Pour sélectionner le type de document :
5.3.2
1
Appuyez sur [Définition Doc.].
2
Appuyez sur [)] ou [*] pour sélectionner le type de document.
Contraste de numérisation
Le réglage du contraste de numérisation vous permet de compenser toute
luminosité ou obscurité excessive des pages du document que vous voulez
copier.
Pour ajuster le contraste :
1
Appuyez sur [Contraste].
2
Appuyez sur [*] pour éclaircir, appuyez sur [)] pour assombrir, ou appuyez sur [Contraste] plusieurs fois pour sélectionner le contraste.
Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler – "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple.
5-6
bizhub 131f/190f
Copie
5.3.3
5
Taux zoom
Vous pouvez entrer le taux zoom avec l'une des 3 méthodes ci-dessous.
2
Note
Pour une copie agrandie, utilisez la vitre d'exposition.
Utilisation de taux prédéfinis
1
Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner l'un des taux zoom prédéfinis
suivants.
-
50% :
70% :
81% :
86% :
100%
115% :
122% :
141% :
200% :
Min.
A4 % A5
B5 JIS % A5
A4 % B5 JIS
B5 JIS % A4
A5 % B5 JIS
A5 % A4
Max.
Réglage du taux par pas de 1%
1
Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que
"Zoom" s'affiche, puis appuyez sur [Valider].
ou
Appuyez sur la touche programmable (page 12-3) assignée à la fonction "Zoom".
2
Réglez le taux avec [+] ou [,].
(de 25 à 400% avec la vitre d'exposition, de 25 à 100% avec l'ADF.)
Saisie directe du taux zoom
5.3.4
1
Appuyez sur [#].
2
Entrez le taux zoom avec les touches numériques.
(de 25 à 400% avec la vitre d'exposition, de 25 à 100% avec l'ADF.)
3
Appuyez sur [#] une nouvelle fois.
Nombre de copies
Vous pouvez réaliser 99 copies maximum.
%
Avec les touches numériques tapez le nombre de copies désiré (01–99).
bizhub 131f/190f
5-7
Copie
5
5.3.5
Tri de copies
2
Note
Le tri de copies n'est possible qu'avec l'ADF.
Les copies peuvent être regroupées en jeux consécutifs.
%
Pour activer le tri de copies, appuyez sur [Tri].
Le voyant de la touche tri s'allume pour confirmer que le tri de copies
est activé.
%
5.3.6
Pour désactiver le tri de copies, appuyez sur [Tri] une nouvelle fois ; le
voyant s'éteint.
Sélection du format de papier
Par défaut, la machine sélectionne automatiquement le format du papier.
La machine indique le format "Auto" lorsque vous chargez du papier à la fois dans
le magasin et l'introducteur manuel ou
dans le second magasin, en option.
D'autre part, le voyant de la source papier
disponible s'allume.
Toutefois, s'il n'y a pas de papier dans l'introducteur manuel ou que le second magasin en option n'est pas installé la
machine affiche le "(Format papier)" à la
place de "Auto".
Vous pouvez également sélectionner manuellement la source papier en appuyant
sur [FormatPapier/DocSuiv].
L'écran affiche le format de papier contenu
dans le premier magasin, dans le second
magasin (si installé) et dans l'introducteur
manuel.
Si l'introducteur manuel ne contient pas de papier, la machine indique
"Sans" pour l'introducteur manuel.
5-8
bizhub 131f/190f
Copie
5.3.7
5
Sélection du format du document
Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.] plusieurs fois
jusqu'à afficher le format voulu. Vous pouvez choisir entre A4, A5 š ou F4 :
2
Note
Lorsque la sélection du format document est réglée sur "Auto" (voir "Paramètres copie" à la page 14-11), vous ne pouvez pas sélectionner le format du document en appuyant sur [Format Doc.].
Dans ce mode, la machine choisira
automatiquement le format du document selon le format papier et le taux
zoom qui ont été sélectionnés.
[Format Document] indique que la machine sélectionne automatiquement le format du document.
En fonction du taux zoom choisi, il se
peut que la machine ne puisse pas afficher le véritable format du document et
dans ce cas l'écran indique :
bizhub 131f/190f
5-9
Copie
5
5.4
Fonctions avancées de copie
Lorsque les fonctions copie suivantes ne sont pas assignées à des touches
programmables, il est possible de les sélectionner avec la touche Fonctions
Avancées. (Voir "Touches de fonction programmables" à la page 12-3.)
Pour sélectionner une fonction copie à l'aide de la touche Fonctions
Avancées :
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Copie..
2
Appuyez sur [Fonctions Avancées].
3
Appuyez sur [,] ou [+], ou [Fonctions Avancées] plusieurs fois pour sélectionner la fonction voulue. Appuyez ensuite sur [Valider].
Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en mode
copie et la séquence d'affichage. Reportez-vous aux pages indiquées pour
les détails des fonctions.
5-10
Fonction Avancée
Description
Page de référence
Zoom
Ajuste le taux zoom par pas de 1%.
page 5-7
Copie Recto-Verso
Active ou désactive la copie recto-verso.
(Cette fonction n'est disponible que pour 190f.)
page 5-13
Compteur pages
Affiche le nombre total de pages imprimées et
numérisées.
page 12-14
Economie d’énergie
Sélection Oui/Non pour le mode économie
d'énergie.
page 3-23
En ligne
Annule l'impression à partir du PC.
page 6-12
Switch Mode
Permet de changer le mode de la machine.
page 4-3
Tri copies
Sélection Oui/Non pour la copie avec tri.
(Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la
"Touche progr. 1".)
page 5-8
Intro-Manuelle
Définit le format papier de l'introducteur manuel.
(Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la
"Touche progr. 2".)
page 4-26
Combiné
Sélection Oui/Non pour la copie combinée.
(Par défaut, cette fonction est pré-assignée à la
"Touche progr. 3".)
page 5-11
bizhub 131f/190f
Copie
5.4.1
5
Combiné
Cette fonction vous permet de copier deux
documents recto sur une seule feuille de
papier A4.
Orientation du document sur l'ADF ou sur la
vitre d'exposition
Image obtenue en copie combinée
1
Vérifiez que la machine se trouve en mode copie.
2
Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la
vitre d'exposition, face imprimée vers le bas.
3
Pour effectuer une copie combinée :
Appuyez sur [Combiné]. La touche COMBINER s'allume pour indiquer
que la fonction est activée.
bizhub 131f/190f
5-11
Copie
5
4
Procédez éventuellement aux réglages suivants. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6.)
-
5
5-12
Type de document et contraste de numérisation
Nombre de copies
Taux Zoom (25 à 400% pour la vitre d'exposition, 25 à 100% pour
l'ADF)
Pour restaurer les paramètres copie par défaut, appuyez sur [Réinit.].
Appuyez sur [Début].
Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].
bizhub 131f/190f
Copie
5.4.2
5
Copie recto-verso
Cette fonction vous permet de copier 2 documents recto sur les 2 faces d'une feuille.
Orientation du document sur l'ADF ou sur la
vitre d'exposition
Position
de reliure
Image obtenue en copie
recto-verso
G&D
Haut
G&D
Haut
G&D
Haut
G&D
Haut
bizhub 131f/190f
5-13
Copie
5
2
Note
Avec l'ADF, l'agrandissement de la copie n'est pas disponible.
Cette machine ne dispose pas de la fonction rotation d'image.
L'unité Copie recto-verso n'est disponible que pour 190f.
Copie recto-verso d'un document recto
1
Vérifiez que la machine se trouve en mode copie.
2
Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la
vitre d'exposition, face imprimée vers le bas.
3
Appuyez sur [Fonctions Avancées] jusqu'à afficher "Copie Rectoverso" et appuyez sur [Valider]. Choisissez l'un des éléments suivants
et appuyez sur [Valider].
ou
Appuyez sur la touche de fonction programmable "Copie Rectoverso " et choisissez l'un des éléments suivants.
-
4
Non :
G&D :
Haut :
Annule la copie recto-verso.
Pour relier la copie recto-verso à gauche ou à droite.
Pour relier la copie recto-verso en haut.
Appuyez sur [Début].
Pour arrêter l'opération de copie, appuyez sur [Stop].
2
Note
L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f.
5-14
bizhub 131f/190f
Copie
5.4.3
5
Définition de copie
Cette fonction offre la meilleure qualité copie disponible. Elle demande cependant plus de mémoire que la définition copie ordinaire. Donc si vous tentez de copier de nombreuses pages à la fois avec ce réglage, une saturation
de la mémoire peut se produire.
1
Vérifiez que la machine se trouve en mode copie.
2
Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut, ou sur
la vitre d'exposition, face imprimée vers le bas.
3
Appuyez sur [Définition Doc.].
4
Appuyez sur [,] ou [+] ou [Définition
Doc.] pour sélectionner "600dpi".
5
Procédez éventuellement aux réglages suivants. (Voir "Paramètres copie élémentaires" à la page 5-6.)
-
Type de document et contraste de numérisation
Nombre de copies
Pour restaurer les paramètres copie par défaut, appuyez sur [Réinit.].
6
Appuyez sur [Début] pour lancer la copie.
Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].
bizhub 131f/190f
5-15
5
5-16
Copie
bizhub 131f/190f
6
Impression PC
Impression PC
6
6
Impression PC
6.1
Impression d'un document
1
Vérifiez que vous avez préalablement installé le pilote d'imprimante sur
votre ordinateur. Pour plus de détails, voir "Installation du pilote d'imprimante et du scanner" à la page 3-24.
2
A partir de votre application logicielle, sélectionnez la commande d'impression.
Assurez-vous de sélectionner le pilote d'imprimante "KONICA
MINOLTA 131f/190f GDI".
3
Si vous désirez procéder à des réglages relatifs à l'impression du document, cliquez sur [Propriétés] ou [Configurer]. Pour plus de détails,
voir "Paramètres du pilote d'imprimante," ci-dessous.
4
Après avoir éventuellement modifié les paramètres d'impression, cliquez sur [OK] pour lancer la tâche d'impression.
5
Votre ordinateur envoie à votre machine une commande d'impression
ainsi que les données à imprimer.
bizhub 131f/190f
6-3
Impression PC
6
6.2
Paramètres du pilote d'imprimante
6.2.1
Ouvrez les propriétés de l'imprimante
Pour ouvrir les propriétés de l'imprimante, il y a deux méthodes :
-
A partir de votre application logicielle
Depuis le dossier de l'imprimante
2
Note
Lorsque vous changez les propriétés de l'imprimante depuis une application logicielle, les nouveaux paramètres ne seront pris en compte que
pour la tâche d'impression en cours.
Pour changer les réglages par défaut de l'imprimante, procédez depuis
le dossier "Imprimantes". Ce changement peut affecter tout utilisateur
qui partage la même imprimante.
A partir de l'application logicielle
L'ouverture des propriétés de l'imprimante à partir de l'application logicielle dépend du type d'application que vous utilisez. Voir le manuel de votre
logiciel pour plus de détails. L'exemple suivant utilise Microsoft Word 2000.
6-4
1
Sélectionnez "Imprimer" dans le menu Fichier.
2
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche. Dans le champ Nom, sélectionnez votre imprimante GDI KONICA MINOLTA, puis cliquez sur [Propriétés].
3
La fenêtre des propriétés de l'imprimante s'ouvre. Pour plus de détails,
voir "Description des propriétés de l'imprimante" à la page 6-6.
bizhub 131f/190f
Impression PC
6
Depuis le dossier de l'imprimante
2
Note
Sous Windows NT4.0/2000/XP/Serveur 2003/Vista, vous devez vous
connecter en tant qu'Administrateur.
1
Cliquez sur [Démarrer], [Paramètres], puis cliquez sur [Imprimantes].
-
Windows Vista, cliquez sur [Démarrer] % [Panneau de configuration] % [Matériel et audio] % [Imprimantes].
Sous Windows XP Professionnel, cliquez sur [Démarrer] puis sur
[Imprimantes et télécopieurs].
Sous Windows XP Home edition, cliquez sur [Démarrer], [Panneau
de configuration], [Imprimantes et autres périphériques], puis cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
2
Faites un clic droit sur l'icône KONICA MINOLTA GDI, et cliquez sur
[Propriétés] (Windows 98/98SE/Me), [Document, options par défaut...]
(Windows NT4.0), ou [Préférences d'impression] (Windows 2000/XP/
Server2003/Vista).
3
La fenêtre des propriétés de l'imprimante s'ouvre. Pour plus de détails,
voir "Description des propriétés de l'imprimante" à la page 6-6.
bizhub 131f/190f
6-5
Impression PC
6
6.2.2
Description des propriétés de l'imprimante
2
Note
La fenêtre représentée dans cette section se rapporte à Windows XP. La
fenêtre affichée sur votre ordinateur peut être différente en fonction de
votre système d'exploitation Windows.
Onglet Papier
Remplir page
Choisissez cette option pour mettre votre tâche d'impression à l'échelle du
format de papier sélectionné indépendamment du format logique du document. Si vous voulez que votre document soit ajusté au format de papier sélectionné, cochez la case "Adapter".
2
Note
Quand l'option "Combiner" de l'onglet "Mise en page" est activée, il n'est
pas possible de spécifier l'option "Remplir page".
Echelle(%)
Vous pouvez agrandir ou réduire le document par pas de 1%, de 25% à
400%.
2
Note
Lorsque l'option "Adapter" ou "Combiner" est activée, l'option "Echelle(%)" ne peut pas être spécifiée.
6-6
bizhub 131f/190f
Impression PC
6
Copies
Tapez le nombre de copies (1 à 99) à imprimer.
Tri
Si vous sélectionnez "Oui" pour activer la fonction tri, une tâche de plusieurs
pages sera imprimée en jeux assemblés. Si vous sélectionnez "Non", elle
sera imprimée page par page.
Format papier
Sélectionne le format papier dans la liste déroulante qui indique les formats
pris en charge par le paramétrage en vigueur du pilote d'imprimante. Les formats papier indiqués sur la liste déroulante découlent des contraintes provenant des paramètres "Source papier" et "Combiner". Si vous ne trouvez pas
le format voulu dans cette liste, modifiez les paramètres de la source papier.
2
Note
Pour plus de détails sur les formats papier pris en charge par votre machine, voir "Formats papier acceptable" à la page 4-21.
Orientation
L'option Portrait permet d'obtenir une impression verticale sur le papier.
L'option Paysage permet d'obtenir une impression horizontale sur le papier.
Personnaliser
%
Cliquez sur ce bouton si vous voulez ajouter, modifier ou supprimer votre
format de papier personnalisé. Il est possible d'ajouter jusqu'à
50 formats papier personnalisés.
2
Note
Ce bouton n'est disponible que si "Intro. Manuelle" a été sélectionné
comme source papier et que l'option "Combiner" n'est pas activée.
bizhub 131f/190f
6-7
Impression PC
6
Pour ajouter un format papier personnalisé :
1
Cliquez sur [Personnaliser].
2
Cliquez sur [Ajouter].
3
Tapez le nom utilisé pour identifier votre papier personnalisé.
Ce nom peut comporter 20 caractères maximum.
4
Spécifiez la largeur et la longueur de votre format papier personnalisé.
5
Cliquez sur [OK].
Pour supprimer un format papier personnalisé :
1
Sélectionnez le nom de papier que vous voulez supprimer.
2
Cliquez sur [Supprimer].
Résolution
Permet de sélectionner la définition d'impression.
Source papier
Ce paramètre spécifie le magasin ou l'introducteur manuel dans lequel le papier enregistré est chargé.
Type papier
Cette option vous permet de choisir le type papier.
Economie Toner
Sélectionnez cette option pour économiser le toner, sachant que cela diminue la qualité de l'impression.
Paramètre Densité
%
6-8
Cliquez pour ouvrir la fenêtre de réglage de la densité et ajuster le niveau
de la densité d'impression.
bizhub 131f/190f
Impression PC
6
Onglet Mise en page
Recto-verso
2
Note
La fonction de copie recto-verso n'est disponible que pour 190f.
Imprimer les 2 faces
Vous pouvez imprimer sur les deux faces de la feuille. La position de reliure
doit être spécifiée pour l'impression recto-verso afin d'harmoniser l'orientation des deux faces (livre), sélectionnez "Reliure gauche" ou "Reliure droite".
Pour inverser l'orientation (dépliant), sélectionnez "Reliure Haut".
Régalage de Duplex
Sélectionnez ce bouton pour ajuster la marge.
Combiner
Sélectionnez le nombre de pages par feuille que vous voulez imprimer (2, 4
ou 8).
2
Note
Avant de régler cette fonction, assurez-vous que l'échelle est réglée sur
100%. Une fois que le paramètre "Combiner" est réglé, la mise à l'échelle
sera automatiquement déterminée et ne peut pas être modifiée manuellement.
Si l'impression d'un document de plusieurs pages avec cette option donne un résultat qui ne répond pas à votre attente, désactivez l'option "Tri"
et réessayez.
bizhub 131f/190f
6-9
Impression PC
6
Ligne séparatrice
Vous pouvez imprimer une ligne de séparation autour de chaque page imprimée sur la feuille.
Détail de Combiner
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte Détail de Combiner vous permettant de spécifier l'ordre des pages combinées sur le papier.
Livret
La fonction "Livret" n'est disponible que pour 190f équipé de l'unité rectoverso.
Vous pouvez imprimer plusieurs pages pour former un livre en pliant ensemble les feuilles de papier en deux par leur milieu.
Pour sélectionner cette fonction, cochez la case "Imprimer les 2 faces" et sélectionnez "N-2" pour "Combiner".
Impression de livret
Permet de définir la position de reliure d'un livret.
La position de reliure que vous spécifier dépend de l'orientation d'impression
définie dans "Orientation" sous l'onglet "Papier".
Si vous sélectionnez "Portrait", vous pouvez spécifier la position de reliure
"Gauche" ou "Droite" et si vous avez sélectionné "Paysage", vous pouvez
spécifier la position de reliure "Supérieur" ou "Inférieur".
6-10
bizhub 131f/190f
Impression PC
6
Onglet Option périph.
Utiliser le ou les périphérique(s)
Pour activer le 2ème magasin papier et/ou l'unité Recto-verso, cochez la
case correspondante dans la fenêtre "Option Périphérique".
2
Note
L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f.
bizhub 131f/190f
6-11
Impression PC
6
6.3
Annulation d'une tâche d'impression
6.3.1
Pour annuler une tâche d'impression à partir de la machine
Pendant l'impression PC, l'écran se présente comme ci-contre.
Si vous voulez annuler la tâche d'impression en cours, suivez la procédure
ci-dessous :
1
Appuyez sur [Fonctions Avancées] et
appuyez sur [+] jusqu'à afficher "En
ligne" sur l'écran, puis appuyez sur
[Valider]. Appuyez sur [,] ou [+] pour
sélectionner "Non".
ou
Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "En ligne".
(Veuillez vous reporter à page 12-3.)
6-12
2
La machine affichera l'écran suivant :
3
Pour annuler l'impression PC en cours, appuyez sur [Valider].
Si vous ne souhaitez pas annuler l'impression PC en cours, appuyez
sur [Annuler].
bizhub 131f/190f
7
Numérisation
Numérisation
7
7
Numérisation
7.1
Préparation à l'utilisation du pilote TWAIN
7.1.1
Commutation de la machine en mode Scanner
%
7.1.2
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" jusqu'à ce que le voyant Scan
s'allume.
Affichage du mode attente Scanner
%
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en
mode Scanner.
Quand la machine est en mode Scanner, celle-ci indique :
Résolution
Largeur de numérisation
-
bizhub 131f/190f
Taux zoom
Pour changer le réglage initial, voir "Modifier les réglages initiaux"
à la page 7-19.
7-3
Numérisation
7
7.1.3
Numériser une image
Il y a deux manières de numériser une image :
Mode de numérisation en temps réel (mode RS)
Si vous choisissez le mode Numérisation en temps réel, votre machine numérise un document et le transfère immédiatement sur votre ordinateur. Le
mode RS est le mode utilisé par la plupart des scanners de documents.
Mode Boîte Analyse (mode SB)
Si vous choisissez le mode Boîte Analyse, les données numérisées seront
enregistrées dans la boîte d'analyse de votre machine. Vous pouvez la télécharger à partir de votre application logicielle pour peu qu'elle soit compatible TWAIN.
7.1.4
Accéder au pilote TWAIN
Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au pilote TWAIN depuis votre application logicielle.
1
Allumez votre machine.
2
Lancez l'application logicielle qui prend en charge la numérisation
TWAIN.
3
Sélectionnez le Scanner KONICA MINOLTA 131f/190f comme périphérique de numérisation.
2
Note
La procédure de sélection d'un périphérique scanner peut varier selon le
logiciel employé. En cas de doute, consultez le manuel du logiciel.
7-4
bizhub 131f/190f
Numérisation
7.2
7
Utilisation du mode RS
1
Accédez au pilote TWAIN (voir page 7-4) et cliquez sur l'onglet "Numérisation temps réel".
2
Sélectionnez les éléments désirés pour chaque paramètre.
-
Définition
Choisissez entre 200 dpi, 300 dpi ou 600 dpi. Une définition de
600 dpi donne des images numérisées mieux détaillées mais génère aussi des fichiers volumineux et utilise plus de mémoire machine
et de mémoire ordinateur. Il se peut que votre application logicielle
n'affiche pas les données couleur en 600 dpi.
-
Format doc.
Réglez le format du document sur l'une des valeurs suivantes :
A4 (210 × 297 mm), A5 š (148 × 210 mm), F4 (216 × 356 mm)
Si vous utilisez l'ADF, la machine numérise la longueur réelle du document. Si vous voulez numériser le document dans un format spécifié, (par exemple A4), cochez la case "Format image fixe".
-
Type doc.
Vous avez le choix entre "N/B"(Noir&Blanc), "Echelle de gris" ou
"Couleur". L'option "Couleur" numérise en 65535 couleurs (24bit)
max.
-
Mode
Vous pouvez choisir :
Photo
Sélectionnez ce mode pour numériser des photos ou des dessins.
Photo/Texte
Sélectionnez ce mode pour numériser des documents contenant
des photos ou des dessins et du texte.
Texte
Sélectionnez ce mode pour numériser du texte.
bizhub 131f/190f
7-5
Numérisation
7
-
Contraste
Permet de spécifier le niveau de clarté ou d'obscurité voulu pour le
document à numériser.
Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se
rappeler – "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple.
-
Adapter
Sélectionnez l'une des échelles prédéfinies, ou tapez l'échelle voulue par pas de 1%. Si vous voulez agrandir ou réduire par pas de
1%, cochez la case en face de "Manuel" et tapez l'échelle voulue.
La numérisation avec agrandissement n'est disponible qu'avec la
vitre d'exposition. Le facteur de réduction minimum est de 75% à
200 dpi.
2
Note
Les paramètres "Mode", "Adapter" et "Contraste" ne sont disponibles
que lorsque "N/B" (Noir&Blanc) est sélectionné dans "Type doc.".
7-6
3
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/
Scan" pour faire passer la machine
en mode Scanner.
4
Placez le document à numériser.
5
Cliquez sur [Scan] pour lancer la numérisation.
6
Une fois la numérisation achevée, la fenêtre "Scanner KONICA MINOLTA 131f/190f " se referme. Si vous désirez numériser un autre document, répétez la procédure à partir de l'étape 1.
bizhub 131f/190f
Numérisation
7.3
7
Utilisation du mode SB
Les caractéristiques de la boîte d'analyse sont les suivantes :
-
-
-
-
7.3.1
Nombre de boîtes d'analyse :
20.
Nombre de fichiers dans la boîte d'analyse :
10 fichiers par boîte
Nombre de pages dans un fichier :
Le nombre de pages qui peuvent être enregistrées dans un fichier dépend de la capacité mémoire de votre machine, de la définition et du type
des documents.
Code ID :
Chaque boîte possède un code ID. Il se compose de 4 chiffres de 0001
à 9999.
Opération de base en mode SB
Le fonctionnement en mode SB peut se résumer comme suit :
1
Configure une boîte numérisation. (Voir page 7-14.)
2
Numérisez le document sur la machine. Le document numérisé sera
enregistré dans la boîte d'analyse.
3
Téléchargez le document numérisé, de la boîte d'analyse à votre ordinateur. (Voir page 7-11.)
bizhub 131f/190f
7-7
Numérisation
7
7.3.2
Numérisation du document dans une boîte d'analyse
2
Note
Pour utiliser le mode SB, vous devez créer une boîte d'analyse sur votre
machine. (Voir page 7-14.)
En mode SB, seule la numérisation "Noir&Blanc" est possible.
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/
Scan" pour passer en mode Scanner.
2
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
3
Le cas échéant, procédez aux réglages suivants.
-
Format analyse
Appuyez sur [Format Doc.] pour choisir un format de numérisation
entre :
A4 (210 × 297 mm), A5 š (148 × 210 mm), F4 (216 × 356 mm)
-
Type Document
Appuyez sur [Définition Doc.] puis sur [*] ou [)] pour sélectionner
le type de document :
Texte
Sélectionnez ce mode pour numériser du texte.
Photo/Texte
Sélectionnez ce mode pour numériser des documents contenant
des photos ou des dessins et du texte.
Photo
Sélectionnez ce mode pour numériser des photos ou des dessins.
-
Définition
Appuyez sur [Définition Doc.] pour choisir une définition entre
200 dpi, 300 dpi ou 600 dpi. Une définition de 600 dpi donne des
images numérisées mieux détaillées mais génère aussi des fichiers
volumineux et utilise plus de mémoire machine et de mémoire ordinateur.
-
Contraste
Appuyez sur [Contraste] pour définir le niveau de clarté ou d'obscurité voulu pour les documents. Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler – "Clair éclaircit" et
"Sombre assombrit" – pour faire simple.
7-8
bizhub 131f/190f
Numérisation
7
-
Réduction/Agrandissement
Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner un facteur prédéfini parmi
les suivants :
50% (minimum), 70% (A4 % A5), 81% (B5 JIS % A5),
86% (A4 % B5 JIS), 100%, 115% (B5 JIS % A4),
122% (A5 % B5 JIS), 141% (A5 % A4), 200% (maximum).
En 200 dpi, les facteurs 50% et 70% ne sont pas disponibles.
ou
Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à afficher
"Zoom" et appuyez sur [Valider].
Appuyez sur [+] ou [,] pour régler le taux zoom.
ou
Entrez le taux désiré (50 à 200%) à l'aide des touches numériques.
2
Note
La numérisation avec agrandissement n'est disponible qu'avec la vitre
d'exposition.
Le facteur de réduction minimum est de 75% à 200 dpi.
Pour restaurer les paramètres à leur valeur par défaut, appuyez sur
[Réinit.].
bizhub 131f/190f
7-9
Numérisation
7
4
Appuyez sur [Début].
5
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte d'analyse.
6
Appuyez sur [Valider].
Si la machine vous demande d'entrer
un code I.D., allez à l'étape 7, sinon,
passez à l'étape 8.
7
Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres de la boîte
d'analyse, et appuyez sur [Valider].
Si vous avez tapé un code I.D. erroné, votre machine rejette la tentative
et revient au mode attente.
8
La machine lance la numérisation.
Si vous utilisez l'ADF, poursuivez à l'étape 9.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, passez à l'étape 10.
9
Si vous avez d'autres documents à numériser, appuyez sur [Doc suiv]
pendant la numérisation. Passez ensuite à l'étape 10. Sinon, la machine reviendra en mode d'attente une fois la numérisation achevée.
10 Une fois la numérisation terminée,
l'écran de la machine indique :
Si vous voulez numériser d'autres pages, continuez à l'étape 11.
Sinon, appuyez sur [Valider] pour achever la numérisation.
11 Placez la page suivante.
Si vous voulez modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur
l'une des touches de curseur.
L'écran affiche :
Modifiez les paramètres de numérisation selon vos besoins, et appuyez sur [Valider].
12 Appuyez sur [Doc suiv] pour lancer la numérisation.
Pour numériser d'autres pages, répétez les étapes 10 à 12.
Sinon, appuyez sur [Valider] à l'étape 10 pour achever la numérisation,
puis la machine revient au mode attente.
7-10
bizhub 131f/190f
Numérisation
7.3.3
7
Télécharger un document numérisé à partir d'une boîte
d'analyse
1
Accédez au pilote TWAIN (voir page 7-4) et cliquez sur l'onglet "Boîte
Analyse".
2
Sélectionnez la boîte d'analyse que vous voulez atteindre.
-
bizhub 131f/190f
Si la boîte d'analyse possède un
code I.D., tapez ce code à
4 chiffres, puis cliquez sur [OK].
7-11
Numérisation
7
3
Les fichiers se trouvant dans la boite d'analyse choisie s'afficheront
dans le cadre central. Si la boîte ne contient aucun fichier, le cadre central restera vide.
4
Sélectionnez le fichier que vous voulez et cliquez sur [Télécharg].
Le fichier sélectionné sera téléchargé vers votre application logicielle.
-
Numéro de fichier
Affiche le numéro affecté à chaque fichier pour le différencier des
autres.
-
Date/Heure
Affiche la date et l'heure d'enregistrement d'un fichier.
-
Page
Affiche chaque page d'un fichier.
-
Aperçu
Permet d'afficher une vue réduite du fichier sélectionné.
Pour afficher la page précédente ou la page suivante, cliquez sur
les flèches ou tapez directement un numéro de page dans le champ
texte.
-
Définition
Permet de définir la résolution linéaire du fichier.
-
Groupe de pages
Permet de spécifier le groupe de pages que vous voulez télécharger.
-
Type de pixel
Sélectionnez le type de pixel, soit "N/B" (noir&blanc) ou "Niveaux
de gris".
7-12
bizhub 131f/190f
Numérisation
7
-
Effacer document(s)
Si vous cochez la case correspondante, le fichier sera automatiquement supprimé de la boîte d'analyse après le téléchargement.
-
Format image fixe
Dans certains logiciels, les données de l'image multi-pages que
vous avez numérisées à des définitions différentes pour chaque
page peuvent ne pas se télécharger correctement. Dans ce cas, sélectionnez "Oui" et sélectionnez un format de données image qui
convient au format du document numérisé. Si chaque document
numérisé présente un format différent, sélectionnez le plus grand
format de document.
-
Bouton [Télécharg.]
Permet de transférer le fichier sélectionné de la boîte d'analyse.
-
Bouton [Rafraîchir]
Affiche le contenu le plus récent des fichiers disponibles de la boîte
d'analyse.
-
Bouton [Enregistrer]
Sauvegarde les paramètres actuels.
-
Bouton [Par défaut]
Restaure les paramètres à leur valeur par défaut (réglages d'usine).
-
Bouton [Sortie]
Referme la fenêtre.
bizhub 131f/190f
7-13
Numérisation
7
7.3.4
Configurer une boîte d'analyse
Votre machine dispose de 20 boîtes d'analyse dont vous pouvez enregistrer
pour chacune le nom et son code I.D.
7-14
1
Appuyez sur [Menu], [3], [7], [1],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte d'analyse, et appuyez
sur [Valider].
3
La machine vous demande d'entrer
le nom de la boîte d'analyse.
4
Le nom de la boîte est suggéré sous la forme d'un numéro de boîte.
Appuyez sur [Annuler] pour l'effacer et introduire le nom désiré à l'aide
des touches numériques. (Reportez-vous à "Saisie de caractères" à la
page 4-4, en cas de besoin.) Chaque nom peut comporter jusqu'à 16
caractères.
5
Appuyez sur [Valider]. La machine
vous invite maintenant à taper le
code I.D. de sécurité (à 4 chiffres) de
votre boîte d'analyse. Si vous définissez le code I.D., il faudra à nouveau l'introduire lorsque vous voudrez accéder à la boîte d'analyse
pour en modifier les paramètres ou télécharger un fichier de données
numérisées vers votre ordinateur.
6
Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres (0001 à
9999) et veillez à retenir ce code. Si vous ne voulez pas définir de code
I.D. de sécurité, tapez 0000.
7
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
8
Pour configurer une autre boîte d'analyse, répétez la procédure à partir
de l'étape 2.
Pour quitter, appuyez sur [Réinit.].
bizhub 131f/190f
Numérisation
7.3.5
7
Modifier une boîte d'analyse
1
Appuyez sur [Menu], [3], [7], [1], [Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte d'analyse.
3
Appuyez sur [Valider].
La machine vous demande de taper
les 4 chiffres du code I.D. de sécurité
qui a été défini pour cette boîte
d'analyse.
4
Avec les touches numériques, tapez le code I.D. correct et appuyez sur
[Valider].
Si vous tapez un code I.D. erroné, la machine rejettera la tentative et
arrête l'opération.
5
Modifiez les paramètres de la boîte d'analyse selon vos besoins.
6
Une fois la modification terminée, appuyez sur [Valider] pour enregistrer les nouveaux paramètres et revenir au mode attente.
bizhub 131f/190f
7-15
Numérisation
7
7.3.6
Effacement d'un fichier enregistré dans une boîte d'analyse
Pour effacer un fichier à partir de l'ordinateur
7-16
1
Accédez au pilote TWAIN (voir page 7-4) et cliquez sur l'onglet "Boîte
Analyse".
2
Sélectionnez le fichier et faites un clic droit dessus. Puis sélectionnez
"Supprimer" dans le menu déroulant pour effacer le fichier sélectionné.
bizhub 131f/190f
Numérisation
7
Pour effacer un fichier à partir de la machine
1
Appuyez sur [Menu], [4], [2], [4],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte d'analyse qui contient
le fichier que vous voulez effacer.
3
Appuyez sur [Valider].
Si le code I.D. défini pour cette boîte d'analyse est 0000, passez directement à l'étape 5.
Dans le cas contraire, la machine
vous demande de taper le code I.D.
Si la boîte d'analyse ne contient pas
de fichiers, la machine affiche brièvement le message ci-contre et revient
à l'étape 2.
4
Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres de la boîte
d'analyse, et appuyez sur [Valider].
Si vous avez tapé un code I.D. erroné, votre machine rejette la tentative
et revient au mode attente.
5
La machine indique :
6
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le numéro de fichier (1 à 10)
correspondant au document que vous voulez effacer.
Si vous voulez effacer la totalité des documents conservés dans la boîte d'analyse, tapez [0].
7
Appuyez sur [Valider].
Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement :
bizhub 131f/190f
7-17
Numérisation
7
8
7.3.7
Appuyez sur [Valider] pour effacer le fichier. Si vous voulez quitter sans
effacer aucun des documents contenus dans la boîte d'analyse, appuyez sur [Annuler]. La machine revient en mode attente.
Impression de la liste des documents contenus dans les boîtes
d'analyse
Pour imprimer la liste des documents enregistrés dans vos boîtes d'analyse,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [0], [Valider].
7-18
bizhub 131f/190f
Numérisation
7.3.8
7
Modifier les réglages initiaux
Vous pouvez changer les réglages scanner initiaux ci-après. Ces réglages ne
sont effectifs que pour le mode SB. Cependant, le réglage du mode originaux mixtes est également disponible en mode RS.
Les réglages initiaux programmés en usine conviennent probablement à la
plupart des applications, il vaut donc mieux essayer de les appliquer plutôt
que les modifier.
-
Paramètres scan
Permettent de définir le type de document, la résolution, le contraste, le
format de numérisation.
-
Initialisation auto scanner
Définit le délai après lequel les paramètres de numérisation reviendront
automatiquement à leur état initial.
Valeurs par défaut des paramètres de numérisation
Sous-menu
Réglages disponibles
Type de document
Texte, Photo/Texte, Photo
Texte
Résolution
200, 300, 600 dpi
200 dpi
Contraste
Clair, Eclairc, Normal, Foncer, Foncé
Normal
Délai initialisation auto
Programmateur Initialisation Auto : 1 à
10 minutes
Initialisation après scan : Oui, Non
3 minutes Non
bizhub 131f/190f
Réglage par défaut
7-19
Numérisation
7
Paramètres de numérisation
1
Appuyez sur [Menu], [2], [4], [1], [Valider]. La machine vous demande de
sélectionner un type de document
(voir étape 3 à la page 7-8).
2
Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez le paramètre.
3
Appuyez sur [Valider]. La machine
vous demande de sélectionner une
définition (voir étape 3 à la page 7-8).
4
Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez le paramètre.
5
Appuyez sur [Valider]. La machine
vous demande de sélectionner un
contraste (voir étape 3 à la page 7-8).
6
Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez le paramètre.
7
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer les réglages.
Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente.
7-20
bizhub 131f/190f
Numérisation
7
Initialisation auto scanner
Les paramètres de numérisation sont définis au départ pour revenir automatiquement à leur valeur initiale 3 minutes après qu'une touche quelconque ait
été activée. Vous pouvez modifier ce délai et en choisir un, de 1 à 10 minutes.
Vous pouvez aussi programmer les paramètres pour qu'ils reviennent à leur
état initial dès que la numérisation est achevée.
1
Appuyez sur [Menu], [2], [4], [2],
[Valider].
2
Avec les touches numériques, tapez le délai de l'initialisation automatique. Appuyez ensuite sur [Valider]. Tapez un zéro devant toute quantité inférieure à 10.
3
La machine demande si vous voulez
que les paramètres de numérisation
reviennent à leur état initial dès que
la numérisation est achevée.
4
Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez le paramètre.
5
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
Pour terminer, appuyez sur [Réinit.].
Impression de la liste des paramètres de numérisation
%
Pour imprimer la liste de vos paramètres de numérisation, appuyez sur
[Menu], [5], [1], [1], [9], [Valider].
bizhub 131f/190f
7-21
7
7-22
Numérisation
bizhub 131f/190f
8
Numéroteur automatique
Numéroteur automatique
8
8
Numéroteur automatique
8.1
Fonctions de base du numéroteur automatique
Le numéroteur automatique de votre machine conserve en mémoire les numéros de fax et de téléphone le plus fréquemment appelés et vous permet
de les composer immédiatement.
8.1.1
Numéroteurs automatiques
Il y a deux sortes de numérotations automatiques. Leur différence réside
dans la manière de composer les numéros :
8.1.2
Quantité
mémorisée
Type
Procédure de numérotation
Touche 1-Touche
Appuyez sur des touches marquées de 1 à 40 situées sur le côté gauche du panneau de contrôle
40
Numéro abrégé
Appuyez sur Num. Abrégée/Groupes, suivi d'un
identifiant à trois chiffres, de 001 à 160
160
Groupes d'appel
Les groupes d'appel sont des groupes de numéros de fax et permettent de
faciliter l'envoi d'un même message vers un grand nombre de destinations.
Votre machine peut enregistrer 200 numéros dans 32 groupes d'appel max.
Voir également "Numérotation pour groupe d'appel" à la page 8-16.
8.1.3
Noms de destination et numérotation par répertoire téléphonique
Au moment d'enregistrer les numéros dans le numéroteur automatique, vous
pouvez leur donner des noms évocateurs ou descriptifs, par exemple "Chicago office" ou "Bureau de facturation".
Le répertoire téléphonique trie ces noms par ordre alphabétique. Grâce à la
numérotation par répertoire téléphonique, vous pouvez rechercher ces numéros par leurs noms comme vous le feriez avec un simple répertoire téléphonique.
Voir également "Numérotation par répertoire" à la page 8-19.
bizhub 131f/190f
8-3
Numéroteur automatique
8
8.1.4
Caractères spéciaux de numérotation
Lors de l'enregistrement dans le numéroteur, la machine vous permet d'introduire des caractères spéciaux. Le tableau ci-dessous décrit brièvement
chacun de ces caractères. Il indique aussi les touches à manipuler pour enregistrer ces caractères dans le numéroteur automatique.
Caractères
Effet
Procédure
/P
Chaque pause dure 2 secondes.
Si vous devez attendre une autre tonalité ou signal à n'importe quel stade
de la séquence de numérotation, introduisez une pause dans le numéro.
(Vous pouvez modifier la durée de la
pause. Voir page 14-8.)
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
plusieurs fois jusqu'à ce que "Pause/
Numérot. Opt." apparaisse, puis appuyez sur [Valider].
Facilite la lecture des numéros longs.
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
plusieurs fois jusqu'à ce que "Pause/
Numérot.Opt." apparaisse, puis appuyez sur [Valider]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que le caractère
"-" s'affiche à l'écran à cristaux liquides.
–
ou
Appuyez 1 fois sur une touche de
fonction programmable à laquelle
"Pause/Numérot.Opt." a été assigné
ou
Appuyez 2 fois sur la Touche de fonction programmable à laquelle "Pause/
Numérot.Opt." a été assigné.
/N
Introduit un "Préfixe" pour accéder à
un autre réseau téléphonique.
"/N" doit être tapé avant le premier
chiffre du numéro à appeler.
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
plusieurs fois jusqu'à ce que "Préfixe
(/N)" apparaisse, puis appuyez sur
[Valider].
Répétez cette procédure jusqu'à ce
que le caractère "/N" s'affiche à
l'écran à cristaux liquides.
ou
Appuyez 4 fois sur la Touche de fonction programmable à laquelle "Pause/
Numérot.Opt." a été assigné.
2
Note
Pour assigner "Pause/Numérot.Opt." à une Touche de fonction programmable, voir page 12-3.
8-4
bizhub 131f/190f
Numéroteur automatique
8.2
Touches 1-Touche
8.2.1
Saisie ou modification d'un numéro 1-Touche
8
A l'aide des touches étiquetées 1 à 40, vous pouvez enregistrer dans la machine 40 numéros 1-Touche.
1
Appuyez sur [Menu], [1], [1], [1], [Valider]. Un numéro 1-Touche vide s'affiche.
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro 1-Touche.
La sélection peut aussi se faire en appuyant directement sur la touche
correspondante.
3
Appuyez sur [Valider].
4
A l'aide des touches numériques introduisez le numéro exact tel que
votre machine devrait le composer. Chaque numéro peut comporter
jusqu'à 40 caractères.
Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite
le numéro correct.
5
Appuyez sur [Valider].
6
A l'aide des touches numériques tapez le nom de la touche 1-Touche.
Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères.
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4.
Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,
et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom
correct.
7
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation.
Le numéro 1-Touche vide suivant s'affiche.
bizhub 131f/190f
8-5
Numéroteur automatique
8
8
Pour introduire un autre numéro 1-Touche, répétez cette procédure à
partir de l'étape 2.
Pour quitter et revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.].
9
Pour une identification rapide, apposez sur les touches les étiquettes
de numéros 1-Touche livrées avec la machine.
2
Note
Pour imprimer la liste des numéros 1-Touche, appuyez sur [Menu], [5],
[1], [0], [7], [Valider].
8-6
bizhub 131f/190f
Numéroteur automatique
8.2.2
8
Accès rapide à l'enregistrement 1-Touche
1
Vérifiez que la machine se trouve en
mode attente fax.
2
Appuyez sur la touches 1-Touche vide que vous désirez enregistrer.
L'écran affiche :
Pour annuler cette opération, appuyez sur [Annuler].
3
Pour enregistrer le numéro 1-Touche, appuyez sur [Valider].
4
A l'aide des touches numériques, introduisez le numéro exact tel que
votre machine devrait le composer.
Chaque numéro peut comporter jusqu'à 40 caractères.
Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite
le numéro correct.
5
Appuyez sur [Valider].
6
A l'aide des touches numériques tapez le nom de la touche 1-Touche.
Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères.
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4.
Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,
et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom
correct.
7
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation.
La machine revient en mode attente.
bizhub 131f/190f
8-7
Numéroteur automatique
8
8
8-8
Pour une identification rapide, apposez sur les touches les étiquettes
de numéros 1-Touche livrées avec la machine.
bizhub 131f/190f
Numéroteur automatique
8.2.3
8
Effacement d'un numéro 1-Touche
1
Appuyez sur [Menu], [1], [1], [2], [Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro 1-Touche.
La sélection peut aussi se faire en appuyant directement sur la touche
correspondante.
3
Appuyez 2 fois sur [Valider].
Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler].
4
Pour effacer un autre numéro 1-Touche, répétez la procédure à partir
de l'étape 2. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au
mode attente.
bizhub 131f/190f
8-9
Numéroteur automatique
8
8.2.4
Composition avec des touches 1-Touche
Touches 1-Touche
Numérotation fax par 1-Touche
8-10
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
3
Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.].
4
Si besoin, réglez la définition et le contraste.
5
Ouvrez le panneau 1-Touche et appuyez sur la touche correspondant
au numéro enregistré.
bizhub 131f/190f
Numéroteur automatique
8
Numérotation téléphonique par 1-Touche
2
Note
Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y raccorder un combiné téléphonique. (Voir "Raccordement d'un téléphone externe" à la page 3-10.)
1
Décrochez.
2
Appuyez sur la touche 1-Touche correspondant au numéro programmé voulu.
3
C'est à vous, parlez à votre interlocuteur.
bizhub 131f/190f
8-11
Numéroteur automatique
8
8.3
Numéros abrégés
8.3.1
Introduction ou changement d'un numéro abrégé
Vous pouvez enregistrer dans la machine 160 numéros abrégés, désignés
par un identifiant à trois chiffres, de 001 à 160.
1
Appuyez sur [Menu], [1], [2], [1], [Valider]. Un numéro abrégé vide s'affiche.
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro abrégé.
Vous pouvez aussi sélectionner à l'aide des touches numériques un
numéro abrégé en tapant directement l'identifiant à 3 chiffres correspondant (001-160).
3
Appuyez sur [Valider].
4
A l'aide des touches numériques introduisez le numéro exact tel que
votre machine devrait le composer. Chaque numéro peut comporter
jusqu'à 40 caractères.
Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite
le numéro correct.
5
Appuyez sur [Valider].
6
A l'aide des touches numériques tapez le nom du numéro abrégé.
Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères.
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4.
Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,
et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom
correct.
7
8-12
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation.
Le numéro abrégé vide suivant s'affiche.
bizhub 131f/190f
Numéroteur automatique
8
8
Pour introduire un autre numéro abrégé, répétez la procédure à partir
de l'étape 2. Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
2
Note
Pour imprimer la liste des numéros abrégés, appuyez sur [Menu], [5], [1],
[0], [8], [Valider].
bizhub 131f/190f
8-13
Numéroteur automatique
8
8.3.2
8.3.3
Effacement d'un numéro abrégé
1
Appuyez sur [Menu], [1], [2], [2], [Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro abrégé.
Vous pouvez aussi sélectionner un numéro abrégé en tapant directement son identifiant à 3 chiffres.
3
Appuyez 2 fois sur [Valider].
Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler].
4
Pour entrer un autre numéro abrégé, répétez la procédure à partir de
l'étape 2. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode
attente.
Composition par numéro abrégé
1. Appuyez 1 fois sur cette touche
2. Introduire l'identifiant à 3 chiffres
8-14
3. Appuyez sur [Début]
bizhub 131f/190f
Numéroteur automatique
8
Numérotation fax par numéro abrégé
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.].
3
Si besoin, réglez la définition et le contraste.
4
Appuyez 1 fois sur [Num. Abrégée/
Groupes].
5
A l'aide des touches numériques, tapez l'identifiant à 3 chiffres correspondant au numéro abrégé que vous
voulez ; la machine indique le nom
(ou le numéro fax) que vous
avez enregistré :
6
Appuyez sur [Début].
Téléphoner par numéro abrégé
2
Note
Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y raccorder un combiné téléphonique. (Voir "Raccordement d'un téléphone externe" à la page 3-10.)
1
Décrochez.
2
Appuyez 1 fois sur [Num. Abrégée/
Groupes].
3
A l'aide des touches numériques, tapez l'identifiant à 3 chiffres
correspondant au numéro abrégé voulu ; le numéro s'affiche à l'écran
pendant que la machine le compose.
4
C'est à vous, parlez à votre interlocuteur.
bizhub 131f/190f
8-15
Numéroteur automatique
8
8.4
Numérotation pour groupe d'appel
Si vous envoyez fréquemment le même message fax vers de multiples destinations, utilisez la numérotation par groupe d'appel. Les groupes d'appel
peuvent mémoriser les numéros 1-Touche et les numéros abrégés, de sorte
que vous pouvez facilement diffuser le message fax grâce à la numérotation
groupée.
8.4.1
Introduction ou changement d'un groupe d'appel
La machine peut mémoriser 32 groupes d'appel max.
1
Appuyez sur [Menu], [1], [3], [1], [Valider]. Un numéro groupe d'appel vide
s'affiche :
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner un numéro groupe d'appel.
Vous pouvez aussi sélectionner un groupe d'appel en tapant directement l'identifiant à 2 chiffres (01-32).
3
Appuyez sur [Valider].
4
Introduisez les numéros 1-Touche et
les numéros abrégés que vous voulez enregistrer dans le groupe d'appel en appuyant sur la touche 1Touche ou sur la touche [Num. Abrégée/Groupes] suivi par l'identifiant à 3 chiffres. Une virgule s'insère
automatiquement entre chaque numéro.
Si vous désirez introduire tous les
numéros 1-Touche et tous les numéros abrégés actuellement enregistrés
dans la machine, appuyez sur [1]
sans aucun autre caractère.
5
8-16
Appuyez sur [Valider].
bizhub 131f/190f
Numéroteur automatique
8
6
A l'aide des touches numériques tapez le nom du numéro Groupe.
Chaque nom peut comporter jusqu'à 24 caractères.
7
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4.
Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,
et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom
correct.
8
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation.
Le groupe d'appel vide suivant s'affiche.
9
Pour introduire un autre groupe d'appel, répétez cette procédure à partir de l'étape 2.
Pour quitter et revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.].
2
Note
Pour imprimer la liste des groupes d'appel, appuyez sur [Menu], [5], [1],
[0], [9], [Valider]. Puis sélectionnez le numéro Groupe et appuyez sur Valider.
8.4.2
Effacement d'un groupe d'appel
1
Appuyez sur [Menu], [1], [3], [2], [Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le groupe d'appel à effacer.
Vous pouvez aussi sélectionner le groupe d'appel en tapant directement l'identifiant à 2 chiffres (01-32).
3
Appuyez 2 fois sur [Valider].
Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler].
4
Pour effacer un autre groupe d'appel, répétez cette procédure à partir
de l'étape 2.
Ou bien pour quitter et revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.].
bizhub 131f/190f
8-17
Numéroteur automatique
8
8.4.3
Numérotation par groupe d'appel
1. Appuyez 2 fois sur cette touche
2. Entrez le numéro Groupe
3. Appuyez sur [Début]
Pour numéroter par groupe d'appel fax
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition. Si vous utilisez la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document en appuyant sur [Format Doc.].
3
Si besoin, réglez la définition et le contraste.
4
Appuyez 2 fois sur [Num. Abrégée/
Groupes].
5
A l'aide des touches numériques tapez les 2 chiffres du numéro Groupe.
6
Appuyez sur [Début].
La machine lance la composition du numéro du groupe.
8-18
bizhub 131f/190f
Numéroteur automatique
8.5
8
Numérotation par répertoire
La numérotation par répertoire téléphonique permet d'utiliser votre numéroteur auto comme un véritable répertoire électronique. Ce répertoire trie et affiche les numéros par ordre alphabétique d'après leurs noms, ce qui facilite
considérablement la recherche et la numérotation.
8.5.1
Numérotation par répertoire téléphonique
Appuyez sur ,, puis recherchez le nom en appuyant sur [*] [)] [+] [,]
1
Pour un appel fax :
Placez le document dans l'ADF et au besoin, réglez le mode document
et le contraste.
Pour un appel téléphonique normal :
Décrochez le combiné.
2
Note
Pour passer un appel vocal à partir de la machine, vous devez y raccorder un combiné téléphonique. (Voir "Raccordement d'un téléphone externe" à la page 3-10.)
2
Appuyez sur [,] (Index Tél).
L'écran affiche la première liste du
répertoire.
Le répertoire téléphonique trie les entrées selon la séquence suivante :
(1) par ordre alphabétique, (2) par ordre numérique (3) par symboles.
bizhub 131f/190f
8-19
Numéroteur automatique
8
3
Naviguez dans les listes pour localiser celle que vous désirez. Pour cela, utilisez la touche curseur et appuyez sur :
-
-
4
Lorsque le nom du numéro que vous voulez composer s'affiche, appuyez sur [Début].
-
8.5.2
[*] ou [)] pour sélectionner le jeu de caractères – alphabétique, numérique ou symboles – correspondant au premier caractère du
nom que vous avez enregistré dans le numéroteur auto.
[,] ou [+] pour consulter les différentes listes de ce jeu de caractères.
Pour une recherche rapide, appuyez sur la majuscule du nom avec
les touches numériques.
Si vous avez placé le document dans l'ADF, votre machine lance
l'envoi de la télécopie.
S'il s'agit d'un appel vocal, parlez à votre interlocuteur.
En cas d'échec de la numérotation par répertoire téléphonique
Si la numérotation par répertoire téléphonique échoue, l'étape suivante dépend du type d'appel dont il s'agit.
S'il s'agit d'un appel fax, la machine recompose automatiquement le numéro. Elle renouvelle les tentatives jusqu'à :
-
Obtenir l'autre numéro.
Epuiser infructueusement le nombre de tentatives programmées.
S'il s'agit d'un appel téléphonique ordinaire, vous devez recomposer manuellement le numéro :
8-20
1
Décrochez.
2
Appuyez sur [+] [Renum.].
3
Votre machine mémorise les 10 numéros composés en dernier.
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le numéro à recomposer.
4
Appuyez sur [Début].
bizhub 131f/190f
9
Emission de fax
Emission de fax
9
Emission de fax
9.1
Préalables à l'émission
9.1.1
Traitement des documents
9
Avant de commencer, veuillez lire les informations concernant les documents que vous pouvez envoyer et sur la manière de les charger, figurant en
page 4-18.
9.1.2
Définition de la numérisation
Normal
-
convient à la plupart des types de documents et aux dessins simples.
-
Fin
est idéal pour les cartes routières, les dessins moyennement complexes,
les plans de sol et les documents manuscrits.
-
Super fin ("S-Fin" à l'écran)
reproduit les détails de dessins au trait ou de plans extrêmement compliqués.
-
Echelle de gris ("Gris" à l'écran)
reproduit les nuances des photos et des dessins.
Pour changer la définition de numérisation :
1
Appuyez sur [Définition Doc.].
2
Appuyez sur [*], [)] ou [Définition Doc.] plusieurs fois pour sélectionner la définition.
bizhub 131f/190f
9-3
Emission de fax
9
9.1.3
Contraste de numérisation
Le réglage du contraste vous permet, le cas échéant, de compenser tout excès de luminosité ou d'obscurité des pages de document que vous envoyez.
Pour ajuster le contraste :
1
Appuyez sur [Contraste].
2
Appuyez sur [*] pour éclaircir, appuyez sur [)] pour assombrir, ou appuyez sur [Contraste] plusieurs fois pour sélectionner le contraste.
Pour ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler – "Clair éclaircit" et "Sombre assombrit" – pour faire simple.
9.1.4
Combinaison de définition document et contraste différents sur
plusieurs pages
Vous pouvez changer la définition document et le contraste pour chacune
des pages de vos documents.
9-4
1
Sélectionnez la définition document et le contraste pour la première
page.
2
Lancez l'émission.
3
Avant de commencer à numériser la page suivante, sélectionnez la définition document et le contraste pour la page suivante.
bizhub 131f/190f
Emission de fax
9.1.5
9
Méthode d'émission
La machine permet trois méthode d'émission.
Émission mémoire
En émission mémoire normale, la machine :
1. fait l'acquisition en mémoire de la totalité de votre document,
2. compose le numéro du fax de destination, puis
3. envoie le document.
Emission mémoire rapide
L'émission mémoire rapide se caractérise par le fait que la machine n'attend
pas d'avoir numérisé tout le document pour composer le numéro. Une fois
la première page numérisée, la machine compose le numéro du fax de destination. Après la négociation, votre machine transmet le document enregistré tout en continuant à numériser en mémoire les pages suivantes du
document.
Par défaut, l'émission mémoire rapide est active. Vous pouvez néanmoins la
désactiver par défaut. (Voir "Paramètres fax" à la page 14-8.)
Émission en temps réel
La machine n'utilise pas sa mémoire pour envoyer un fax dans les cas
suivants :
- Quand l'émission mémoire a été désactivée.
- Quand vous envoyez un fax par numérotation avec prise de ligne (en appuyant sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Moniteur"
s'affiche, puis sur [Valider]) ou en utilisant un combiné externe.
- Quand la mémoire de la machine est saturée.
En émission en temps réel, la page suivante n'est pas numérisée avant que
la page en cours ne soit entièrement transmise.
Notez qu'en émission en temps réel :
Un seul numéro de destination peut être composé
- La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée dans le mode d'émission en
temps réel.
-
bizhub 131f/190f
9-5
Emission de fax
9
9.1.6
Message de dépassement mémoire
En émission mémoire normale, l'enregistrement d'une trop grande quantité d'informations dans la mémoire de la machine
conduit à l'affichage à l'écran du message
"Dépassement mémoire".
La cause peut être :
- trop de pages ont été stockées en mémoire, ou
- les pages qui sont enregistrées contiennent une quantité excessive d'informations dépassant la capacité de la mémoire.
Si ce message apparaît, appuyez sur [Début] pour spécifier à la machine de
conserver un maximum de pages en mémoire, ou appuyez sur [Annuler] pour
effacer de la mémoire toutes les pages enregistrées pendant l'opération en
cours (mais pas celles des opérations précédentes).
Diviser un document volumineux en plusieurs liasses moins importantes
vous permettra d'éviter ce problème.
Une autre solution consiste à envoyer les documents sans mémoire. (Voir
"Émission en temps réel" à la page 9-5 et "Emission en temps réel (Emission
sans mémoire)" à la page 9-11.)
2
Note
Si vous laissez la machine inactive pendant 3 minutes, celle-ci effacera
automatiquement le document enregistré en mémoire pendant l'opération en cours.
9-6
bizhub 131f/190f
Emission de fax
9
9.2
Emission de fax
9.2.1
Émission mémoire
Emission de fax avec l'ADF
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/
Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Chargez votre document dans l'ADF. (Voir page 4-20 pour plus de détails.)
3
Si besoin, réglez la définition de numérisation et le contraste.
(Voir page 9-3.)
4
Composez le numéro de fax.
-
Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
ou
-
Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.)
ou
-
Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres.
(Voir page 8-15.)
ou
-
Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 8-18.)
ou
-
5
Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir
page 8-19.)
Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche,
il est inutile d'appuyer sur [Début].)
Une pression sur la touche [Début],
suffit à donner une instruction à la
machine.
Ce numéro d'instruction s'affiche
pendant quelques secondes sur la
première ligne de l'écran. Vous aurez besoin de ce numéro d'instruction si ultérieurement vous désirez annuler l'émission ou imprimer un
document conservé en mémoire. (Voir "Confirmation ou annulation de
commandes" à la page 9-14.)
bizhub 131f/190f
9-7
Emission de fax
9
6
A la fin de l'opération, la machine
émet un signal sonore et l'écran
affiche :
A chaque émission de document, ce qui va effectivement s'afficher sur
la première ligne de l'écran dépend d'informations propres au télécopieur de destination. Cette ligne peut même rester vierge.
2
Note
Si vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du document, appuyez sur [Stop].
Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation Commande.
(Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.)
2
Note
Si l'appel n'aboutit pas, voir "Rappel" à la page 9-13.
9-8
bizhub 131f/190f
Emission de fax
9
Emission d'un fax avec la vitre d'exposition
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/
Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Placez votre document sur la vitre d'exposition. (Voir page 4-20 pour
plus de détails.)
3
Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format du document,
A4, A5 š ou F4.
4
Si besoin, réglez la définition de numérisation et le contraste. (Voir
page 9-3.)
5
Composez le numéro de fax.
-
Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
ou
-
Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.)
ou
-
Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres.
(Voir page 8-15.)
ou
-
Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 8-18.)
ou
-
6
Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir
page 8-19.)
Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche,
il est inutile d'appuyer sur [Début].)
Une pression sur la touche [Début],
suffit à donner une instruction à la
machine.
Ce numéro d'instruction s'affiche
pendant quelques secondes sur la
première ligne de l'écran. Vous aurez besoin de ce numéro d'instruction
si ultérieurement vous désirez annuler l'émission ou imprimer un document conservé en mémoire. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.)
7
Une fois la numérisation terminée,
l'écran de la machine indique :
bizhub 131f/190f
9-9
Emission de fax
9
8
Placez la page suivante, et appuyez sur [Format papier/Doc. suivant].
Ou bien, appuyez sur [Début] pour lancer l'émission.
9
A la fin de l'opération, la machine
émet un signal sonore et l'écran
affiche :
A chaque émission de document, ce qui va effectivement s'afficher sur
la première ligne de l'écran dépend d'informations propres au télécopieur de destination. Cette ligne peut même rester vierge.
2
Note
Si vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du document, appuyez sur [Stop].
Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation Commande. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à
la page 9-14.)
2
Note
Si l'appel n'aboutit pas, voir "Rappel" à la page 9-13.
9-10
bizhub 131f/190f
Emission de fax
9.2.2
9
Emission en temps réel (Emission sans mémoire)
Votre machine compose simplement le numéro du fax de destination, et
après négociation, votre machine introduit le document et effectue la numérisation et l'émission au fur et à mesure.
En émission en temps réel, vous pouvez voir chaque page être numérisée
puis envoyée.
Pour effectuer une émission en temps réel :
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Chargez votre document dans l'ADF.
2
Note
La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée dans ce mode d'émission.
3
Recherchez l'obtention d'une tonalité, soit :
-
Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Moniteur" s'affiche, puis appuyez sur [Valider].
ou
-
Décrochez le combiné, sous réserve qu'un téléphone externe soit
connecté à votre machine.
Dans tous les cas, la machine
indique :
ou
-
Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que
"Emission mémoire" s'affiche, puis appuyez sur [Valider]. Puis
sélectionnez "Non " et appuyez sur [Valider] pour désactiver
l'émission mémoire.
ou
-
bizhub 131f/190f
Si vous avez assigné "Emission Mémoire" à une Touche de fonction programmable (page 12-3), vous pouvez désactiver l'émission
mémoire par une simple pression sur cette touche.
9-11
Emission de fax
9
4
Composez le numéro de fax.
-
Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
ou
-
Appuyez sur une touche 1-Touche. (Voir page 8-5.)
ou
-
Appuyez sur [Num. Abrégée/Groupe] puis l'identifiant à 3 chiffres.
(Voir page 8-15.)
ou
-
Utilisez la numérotation par répertoire téléphonique. (Voir
page 8-19.)
2
Note
En émission en temps réel, un seul numéro de destination peut être composé.
5
Lorsque vous percevez les tonalités émises par le télécopieur de destination, appuyez sur [Début].
Si quelqu'un répond, décrochez le combiné pour indiquer à cette personne que vous êtes en train de lui envoyer un fax. Lorsque vous entendez les tonalités du fax, appuyez sur [Début].
Si l'appel échoue, et que vous avez numéroté avec la fonction "Moniteur", appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que
"Moniteur" s'affiche, puis appuyez sur [Valider] pour raccrocher.
Si vous utilisez le combiné, raccrochez après avoir appuyé sur [Début].
2
Note
Si vous désirez annuler une émission, utilisez la fonction Confirmation
Commande. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la
page 9-14.)
9-12
bizhub 131f/190f
Emission de fax
9.3
Rappel
9.3.1
Renumérotation automatique de fax
9
Lorsque l'on utilise l'émission mémoire et que la ligne est occupée, la machine recompose automatiquement le numéro jusq'à 2 fois à 3 minutes d'intervalle.
Si le dernier rappel n'aboutit pas, la machine imprime (et/ou affiche) des
messages d'erreur.
En mode Rappel automatique, l'indication
"Rappel Auto." s'affiche sur la première ligne de l'écran LCD, vous pouvez alors modifier le nombre de rappels et leur
périodicité. (Voir "Paramètres fax" à la
page 14-8.)
Si vous désirez annuler un rappel, effacez l'instruction de la liste des commandes. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la page 9-14.)
9.3.2
Rappel manuel
1
Appuyez sur [+] (Renum.) pour recomposer le numéro que vous avez
tapé avec les touches numériques.
2
Appuyez sur [+] (Renum.).
3
Votre machine mémorise les 10 numéros composés en dernier.
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le numéro à recomposer.
4
Appuyez sur [Début].
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9-13
9
9.4
Emission de fax
Confirmation ou annulation de commandes
Votre machine peut conserver en mémoire de nombreux "Travaux". Elle conserve également chaque instruction en lui assignant un numéro de commande, "C01" par exemple.
Commandes différées, tentatives de rappel, émissions fax en cours, tout est
enregistré dans la mémoire de la machine et reçoit un numéro de commande.
La machine peut mémoriser 99 commandes différées max. Elle identifie chacune d'elles par un numéro de commande à 2 chiffres, de 01 à 99.
La fonction Confirmation Commandes vous permet de vérifier chacun des
travaux (ou ses commandes) enregistré dans la mémoire de la machine. Elle
vous permet aussi d'annuler la commande relative à une transaction fax
dans le cas où vous décidez de ne plus envoyer un document.
9-14
bizhub 131f/190f
Emission de fax
9.4.1
9
Pour revoir ou annuler les commandes
1
2
Appuyez sur [Confirm. Job].
-
Votre machine indique si elle est
en train d'exécuter une commande.
-
Si vous voulez annuler la commande, passez à l'étape 3.
Appuyez sur [Valider].
La machine affiche la première commande, représentée par son numéro de commande et le numéro de téléphone qu'elle doit composer.
L'illustration ci-dessus représente la commande No.: 01, ainsi que le
numéro qu'elle doit composer. Si la commande est programmée pour
une émission en diffusion (voir page 9-23), l'indication "Diffusion" s'affiche à la place du numéro de téléphone.
Si la commande est programmée pour une émission groupée, (voir
page 9-27), la machine indique son numéro de boîte Envoi Groupe
("B01" par exemple, à la place du numéro de commande).
Si la commande concerne un groupe d'appel (voir page 8-16), c'est le
numéro du groupe d'appel ("G01" par exemple) qui s'affiche à la place
du numéro de téléphone.
Si la commande concerne une relève (voir page 10-17), la machine indique le numéro de relève ("P01" par exemple) à la place du numéro de
commande.
Si aucune commande n'est enregistrée dans la machine, celle-ci indique "Pas de commande stockée". Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au
mode attente.
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour faire défiler les commandes actuellement
conservées en mémoire.
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9-15
Emission de fax
9
9-16
4
Si vous désirez annuler la commande affichée, appuyez sur [Annuler].
Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement :
5
Pour confirmer l'annulation de la commande, appuyez sur [Annuler].
Pour conserver cette commande mais poursuivre la consultation des
commandes en mémoire, [Retour].
6
Dans chaque cas, l'écran reviendra à l'affichage de l'étape 2.
7
Pour quitter la confirmation/annulation de commandes, appuyez sur
[Réinit.].
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Emission de fax
9.4.2
9
Confirmer ou annuler des éléments d'une émission diffusion
Vous avez la possibilité de revoir ou d'annuler certains numéros d'une émission d'une diffusion en cours :
1
Appuyez sur [Confirm.Job], [Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour faire défiler les commandes de diffusion
actuellement conservées en mémoire.
3
Lorsque la commande à annuler s'affiche, passez à l'étape 6.
Si vous voulez vérifier certains numéros d'une émission diffusion, passez à l'étape 4 sans appuyer sur [Annuler].
4
Pour vérifier des numéros individuels
de cette émission diffusion, appuyez
sur [)] le premier numéro. La machine indique :
5
Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le numéro à annuler.
6
Appuyez sur [Annuler], [Annuler].
Le numéro suivant s'affiche, et si vous voulez annuler ce numéro, appuyez 2 fois sur [Annuler].
Si vous désirez annuler un autre numéro, revenez à l'étape 5.
Si vous préférez revenir à la confirmation ou l'annulation d'une autre
commande, appuyez sur [*].
Pour quitter la confirmation/annulation de commandes, appuyez sur
[Réinit.].
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9-17
Emission de fax
9
9.4.3
Impression de liste des commandes différées
La machine peut imprimer la liste des commandes sur laquelle figure :
-
Le numéro d'identification de la commande.
Le numéro de téléphone, ou "Emplacement distant".
L'heure de début (sous la forme JJ,HH:MM).
Une "note" précisant si la commande concerne une opération relève ou
F-code.
Pour imprimer la liste des groupes d'appel, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0],
[6], [Valider].
9.4.4
Impression d'un document en mémoire
Votre machine peut imprime chacun des documents enregistré en mémoire
pour émission différée.
Pour imprimer un document conservé en mémoire, vous aurez besoin du numéro de commande du document ; vous pourrez retrouver ce numéro soit
en passant en revue les commandes, soit en imprimant la liste des commandes différées (voir ci-dessus).
9-18
1
Appuyez sur [Menu], [4], [3], [5],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le numéro de commande.
3
Appuyez sur [Valider].
bizhub 131f/190f
Emission de fax
9.4.5
9
Consulter ou imprimer les résultats des transactions fax
Il est possible de consulter les résultats des 70 dernières transactions fax.
1
Appuyez sur [Job Confirm] et sur [,]
ou [+] pour sélectionner "Montrer
historique".
2
Appuyez sur [Valider]. La machine affiche la dernière transaction fax.
Numéro assigné, commençant chaque jour à 001
Em. indique émission, Re. indique réception
Emplacement distant appelé (Nom de destination)
Date et heure de début (au format JJ/MM HH:MM)
Résultat de la transaction fax
OK : La transaction a réussi
Code d'erreur : la transaction a échoué
2
Note
Vous pouvez imprimer le résultat de la transaction fax affichée à l'écran
en appuyant sur [Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour consulter le résultat d'autres transactions.
4
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter.
bizhub 131f/190f
9-19
Emission de fax
9
Impression du résultat d'une transaction fax
A l'étape 2, vous pouvez imprimer le résultat de la transaction fax affichée à
l'écran LCD en appuyant sur [Valider]. Mais vous pouvez aussi imprimer la liste des résultats des transactions, en appuyant sur [Menu], [5], [1], [0], [5] [Valider]. La machine imprime le "Journal".
Pour plus de détails sur l'historique d'activité, voir page 15-5.
9-20
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Emission de fax
9.5
9
Fonctions avancées fax
Si les fonctions fax suivantes n'ont été assignées à aucune touche de fonction programmable, vous pouvez les sélectionner en utilisant la touche Fonctions Avancées. (Voir "Touches de fonction programmables" à la page 12-3.)
Pour sélectionner une fonction fax à l'aide de la touche Fonctions Avancées :
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Appuyez sur [Fonctions Avancées].
3
Appuyez sur [,] ou [+], ou [Fonctions Avancées] plusieurs fois pour sélectionner la fonction voulue. Appuyez ensuite sur [Valider].
Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en
mode fax et la séquence d'affichage. Reportez-vous aux pages indiquées pour les détails des fonctions.
Fonction Avancée
Description
Référence
Diffusion
Permet l'émission en diffusion
page 9-23
Entrée Adress
Ceci permet d'entrer l'adresse d'un destinataire.
Consultez le
manuel de la
carte interface réseau.
Rapport
Imprime le rapport de confirmation d'émission uniquement pour la prochaine émission.
page 15-7
Moniteur
Obtention d'une tonalité pour la numérotation avec
prise de ligne.
—
Pause/Numérot.Opt.
Permet d'introduire un caractère de numérotation.
page 8-4
Différé
Permet d'effectuer une émission différée.
page 9-25
Envoi groupé
Enregistre un document en vue d'une émission groupée.
page 9-27
Select. TTI
Permet de sélectionner le TTI à envoyer. Permet aussi
de désactiver l'envoi du TTI.
page 9-33
Page de garde
Permet de spécifier si l'émission se fera ou non avec la
page de garde.
page 9-38
Fax Diffusion
Active ou désactive le réacheminement de fax.
page 10-19
Fax & Copie
Active ou désactive la fonction Fax&Copie.
page 9-36
Sécurité
Active ou désactive la réception sécurisée.
page 13-5
Séparateur page
Active ou désactive l'insertion d'une page de séparation.
page 10-24
Emission Mémoire
Active ou désactive l'émission mémoire.
page 9-5
bizhub 131f/190f
9-21
Emission de fax
9
9-22
Fonction Avancée
Description
Référence
Réception auto
Permet de basculer entre mode réception manuelle et
mode réception auto.
page 10-3
Em. F-Code
Permet d'effectuer une émission F-code.
page 11-17
Relève F-Code
Permet d'effectuer une émission F-code en relève.
page 11-19
Releve
Permet d'effectuer une réception par relève.
page 10-17
Préfixe
Permet d'introduire le symbole "/N".
page 9-41
Compteur page
Affiche le nombre total de pages imprimées et numérisées.
page 12-14
Economie d’énergie
Permet de basculer immédiatement en mode Economie d'énergie.
page 3-23
En ligne
Annule l'impression à partir du PC.
page 6-12
Switch Mode
Permet de changer le mode de la machine.
page 4-3
Passerelle E-mail
Active ou désactive la passerelle E-mail.
page 9-42
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Emission de fax
9.5.1
9
Diffusion
Le moyen le plus rapide de faxer un document à plusieurs destinataires consiste à l'émettre en diffusion.
En émission diffusion ordinaire, vous envoyez le fax normalement, à la différence près que vous pouvez ajouter des numéros de fax supplémentaires.
Vous pouvez entrer 230 numéros maximum :
- Numérotation par 1-Touche : Jusqu'à 40 destinations
- Numérotation abrégée : jusqu'à 160 destinations
- Numérotation manuelle : Jusqu'à 30 destinations
La diffusion est compatible avec toute fonction qui nécessite l'introduction
d'un numéro de fax.
Pour envoyer un fax en diffusion :
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Chargez le document et procédez à tout réglage nécessaire comme
pour une émission fax ordinaire.
3
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à afficher "Diffusion" sur l'écran
LCD et appuyez sur [Valider]
ou bien
Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "Diffusion".
4
Comme à l'habitude, tapez le premier numéro de fax.
Tapez sur un numéro 1-Touche, un
numéro abrégé, un groupe d'appel
ou tapez un numéro ordinaire avec
les touches numériques.
5
Pour ajouter des numéros de fax, répétez l'étape 4. Si vous tapez le numéro de fax en utilisant les touches
numériques, répétez la procédure à
partir de l'étape 3 pour une virgule (si
l'on appuie sur une touche 1-Touche et
[Num. Abrégée/Groupes] la virgule est automatiquement insérée).
Une émission en diffusion peut comporter jusqu'à 230 numéros de
destination.
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9-23
Emission de fax
9
6
Appuyez sur [Début]. La machine numérise alors en mémoire le document et l'envoie à chacun des numéros que vous avez introduits.
2
Note
Pour plus de détails sur les touches de fonction programmables, voir
page 12-3.
Si vous avez entré un caractère erroné, appuyez sur [Annuler] pour l'effacer.
Si vous diffusez fréquemment des documents vers les mêmes destinations, il peut être plus commode d'utiliser la numérotation par groupe
d'appel. (Voir page 8-16.)
Modifier la diffusion
Si vous désirez modifier une diffusion après l'avoir paramétrée, veuillez vous
reporter à "Confirmer ou annuler des éléments d'une émission diffusion" à la
page 9-17.
9-24
bizhub 131f/190f
Emission de fax
9.5.2
9
Emission différée
Paramétrer une émission différée
Votre machine peut enregistrer jusqu'à 99 commandes différées, chacune
pouvant être programmée jusqu'à 31 jours à l'avance.
La machine n'enregistre que le jour du mois où elle est censée effectuer une
émission différée. Elle n'enregistre pas le mois lui-même. Par conséquent, si
vous envisagez une émission à 2:15 de l'après-midi le 27 novembre, ne programmez pas l'émission avant 2:16 de l'après-midi le 26 octobre.
Pour paramétrer une émission différée :
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Chargez le document et effectuez les réglages nécessaires.
3
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à ce que "Différé" s'affiche à
l'écran et appuyez sur [Valider].
ou
Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "Différé".
4
La machine indique le jour courant
du mois, suivi par l'heure courante
(au format 24 heures) :
5
Avec les touches numériques, tapez le jour du mois ainsi que l'heure à
laquelle vous voulez que l'émission fax différée soir effectuée.
6
Une fois que la date et l'heure ont été
tapées, appuyez sur [Valider] pour
enregistrer les paramètres de l'émission différée.
7
Tapez le numéro de fax.
Vous pouvez soit appuyer sur une touche 1-Touche, soit entrer un numéro abrégé, soit taper le numéro de fax à l'aide des touches numériques.
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9-25
Emission de fax
9
8
Appuyez sur [Début].
La machine numérise en mémoire le
document, puis revient en mode attente alors que l'écran affiche :
Ceci indique que la machine est "Réservée" pour l'émission différée
que vous venez de programmer.
2
Note
Si vous avez spécifié une émission différée en temps réel (émission sans
mémoire), n'enlevez pas le document qui se trouve dans l'ADF. Si ce document est enlevé de l'ADF avant que la commande différée soit exécutée, l'émission différée en temps réel est annulée.
9-26
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Emission de fax
9.5.3
9
Émission groupée
L'émission groupée vous permet de conserver tout au long de la journée,
plusieurs documents dans un "panier" électronique et de faxer ensuite tout
le contenu du panier vers une destination.
Pour cela, il suffit d'indiquer à la machine quand et vers quelle destination
effectuer l'émission. Au jour et à l'heure programmés, la machine envoie au
télécopieur de destination, chaque document se trouvant dans la boîte d'envoi groupé. Vous pouvez conserver 40 documents maximum (chaque document peut comprendre une ou plusieurs pages) dans les cinq boîtes
électroniques d'envoi groupé.
Création ou modification d'une boîte d'envoi groupé
Avant d'effectuer une émission par envoi groupé, vous devez créer des boîtes d'envoi groupé dans la machine. Les étapes ci-dessous vous permettent
également de modifier les boîtes d'envoi groupé existantes.
1
Appuyez sur [Menu], [3], [5], [1],
[Valider].
2
Avec les touches numériques tapez le numéro de la boîte d'envoi groupé (1–5).
3
Appuyez sur [Valider].
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9-27
Emission de fax
9
4
A l'aide des touches numériques introduisez le numéro fax exact tel
que votre machine devrait le composer. Ce numéro peut comporter
40 caractères max.
Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite
le numéro correct.
5
Appuyez sur [Valider].
6
Vous pouvez ensuite spécifier à la machine l'une des méthodes suivantes pour envoyer le contenu de cette boîte d'envoi groupé.
-
Option 1
Une seule fois, à une heure donnée, et à un jour donné.
(Par exemple : "Envoyer à 5:05
après-midi le 30.")
Avec les touches numériques tapez la date et l'heure (format
24 heures) auxquelles la machine devra envoyer les documents
contenus dans la boîte d'envoi groupé :
-
Option 2
A une certaine heure, chaque jour
où vous appuyez sur la touche
(Par exemple : "Envoyer à 5:05
après-midi aujourd'hui.").
Avec les touches numériques tapez [0], [0], puis l'heure à laquelle la
machine devra envoyer les documents contenus dans la boîte
d'envoi groupé :
7
Appuyez sur [Valider].
8
Tapez le nom avec les touches numériques.
Un nom de boîte d'envoi groupé peut comporter 24 caractères max.
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4.
Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,
et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom
correct.
9-28
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Emission de fax
9
9
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer les informations relatives à la
boîte d'envoi groupé.
10 Pour créer ou modifier une autre boîte d'envoi groupé, répétez la procédures à partir de l'étape 2.
Pour quitter, appuyez sur [Réinit.].
2
Note
Pour imprimer la liste des boîtes d'envoi groupé, appuyez sur [Menu], [5],
[1], [1], [5], [Valider]. (Voir page 15-3.)
bizhub 131f/190f
9-29
Emission de fax
9
Enregistrement d'un document en vue d'un envoi groupé
Votre machine peut enregistrer jusqu'à 40 documents (chaque document
pouvant comporter une ou plusieurs pages) dans chaque boîte d'envoi groupé, et les conserver jusqu'au jour et l'heure que vous avez déterminé comme
étant le moment où l'envoi groupé devra intervenir. Une fois que les documents de la boîte ont été envoyés, ils sont automatiquement effacés de la
boîte d'envoi groupé.
Pour mémoriser un document dans une boîte en vue d'un envoi groupé :
1
Chargez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition, et procédez aux réglages nécessaires.
2
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à ce que "Envoi groupé" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider].
3
La machine affiche les indications cicontre.
4
Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner la boîte d'envoi groupé que
vous voulez utiliser.
5
Appuyez sur [Valider].
La machine attribue un numéro de fichier à chaque document se trouvant dans une boîte d'envoi groupé. Ce numéro de fichier vous sera nécessaire dans le cas où ultérieurement vous voudriez effacer ou
imprimer le document enregistré. Chaque boîte d'envoi groupé peut
contenir 40 fichiers max.
6
Appuyez sur [Début]. La machine affiche "Réservée" sur la première ligne de l'écran LCD. Ceci indique que le document est enregistré en
mémoire.
2
Note
Pour imprimer la liste des documents enregistrés dans les boîtes d'envoi
groupé, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [6], [Valider]. (Voir page 15-3.)
9-30
bizhub 131f/190f
Emission de fax
9
Impression d'un document enregistré dans une boîte d'envoi groupé
1
Appuyez sur [Menu], [4], [3], [3], [Valider].
2
Avec les touches numériques, tapez le numéro de la boîte, puis appuyez sur [Valider].
3
Avec les touches numériques, tapez le numéro de fichier du document,
puis appuyez sur [Valider]. La machine imprime le document, puis revient au mode attente.
Effacement d'un document enregistré dans une boîte d'envoi groupé
1
Appuyez sur [Menu], [4], [2], [3], [Valider].
2
Avec les touches numériques, tapez le numéro de la boîte, puis appuyez sur [Valider].
3
Avec les touches numériques, tapez le numéro de fichier du document.
4
Appuyez sur [Valider] pour effacer le document.
Si vous voulez abandonner l'opération sans effacer, appuyez sur [Annuler].
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9-31
Emission de fax
9
Suppression d'une boîte d'envoi groupé vide
Pour pouvoir être supprimées, les boîtes d'envoi groupé doivent être vides.
Si une boîte contient des documents, il faut d'abord effacer ces documents.
(Voir "Effacement d'un document enregistré dans une boîte d'envoi groupé"
à la page 9-31.)
Pour supprimer une boîte d'envoi groupé vide :
1
Appuyez sur [Menu], [3], [5], [2],
[Valider].
2
Avec les touches numériques, tapez le numéro de la boîte d'envoi
groupé.
3
Appuyez sur [Valider]. Les deux écrans suivants s'afficheront
alternativement :
4
Appuyez sur [Valider] pour supprimer la boîte d'envoi groupé.
Si vous voulez abandonner la suppression, appuyez sur [Annuler].
5
Pour supprimer une autre boîte d'envoi groupé, répétez la procédure à
partir de l'étape 2.
Pour quitter, appuyez sur [Réinit.].
2
Note
Si vous sélectionnez une boîte d'envoi
groupé qui n'est pas vide, la machine
émet un signal sonore et affiche
brièvement : Effacez tout document
encore en mémoire dans la boîte d'envoi groupé, puis répétez la procédure à partir du début pour pouvoir supprimer la boîte.
9-32
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Emission de fax
9.5.4
9
Sélection du TTI
Chacune des pages que vous envoyez comporte à l'arrivée sur la machine
réceptrice, une ligne unique en haut de page. Ce texte comporte votre nom,
votre numéro de fax, la date & l'heure de l'émission ainsi que le numéro de
page, comme illustré ci-dessous.
Vous pouvez choisir le Votre numéro de fax
nom qui apparaîtra
TTI 1, TTI 2 ou TTI 3
Numéro de page
Date et heure
d'émission
Informations TTI
Vous pouvez choisir parmi les 3 types de TTI (votre nom) enregistré lors de
la procédure "Paramétrage initial" à la page 3-18 ; le TTI figurera sur tous les
documents envoyés. Vous pouvez cependant paramétrer la machine pour
désactiver l'émission des informations TTI.
7IMPORTANT
%
Dans certains pays, il est obligatoire que votre nom et numéro de fax figurent sur tous les fax que vous envoyez.
bizhub 131f/190f
9-33
Emission de fax
9
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [0], [8].
ou
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à ce que "Sélectionnez. TTI"
s'affiche à l'écran.
2
Appuyez sur [Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner l'un des éléments suivants :
-
-
4
"TTI Défaut" – La machine envoi le "TTI usuel" que vous avez tapé
dans "Sélection TTI usuel" dans "Paramétrage initial" à la
page 3-18.
"TTI 1 : (le nom que vous avez tapé)" – La machine enverra votre
TTI 1.
"TTI 2 : (le nom que vous avez tapé)" – La machine enverra votre
TTI 2.
"TTI 3 : (le nom que vous avez tapé)" – La machine enverra votre
TTI 3.
"TTI Non" – Les informations TTI n'apparaitront pas sur les pages
que vous envoyez.
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
2
Note
Si vous assignez la fonction "Select. TTI" à une Touche de fonction programmable, (page 12-3), il suffira alors d'appuyer sur cette touche pour
sélectionner TTI.
9-34
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Emission de fax
9.5.5
9
Émission en relève
La relève permet à quelqu'un d'autre de récupérer un document que vous
avez conservé dans la mémoire de la machine. Ce document sera envoyé
lorsque le télécopieur du destinataire appellera votre machine.
Enregistrement d'un document en vue d'une relève
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Si votre machine est réglée pour la réception Tél Prêt, passez en mode
de réception sauf le mode Tél Prêt. (Voir page 10-4.)
3
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition, et réglez le
contraste et la définition fax si nécessaire.
4
Appuyez sur [Menu], [4], [1], [1], [Valider].
La machine numérise le document en mémoire et repasse en mode attente.
2
Note
Une fois que le fax distant a récupéré le document que vous avez enregistré, votre machine efface automatiquement le document de la mémoire.
Impression d'un document enregistré en mémoire pour relève
%
Pour imprimer sans l'effacer un document que vous avez enregistré en
vue d'une relève, appuyez sur [Menu], [4], [3], [1], [Valider].
Effacement d'un document enregistré en mémoire pour relève
Pour effacer de la mémoire de la machine un document enregistré en vue
d'une relève :
1
Appuyez sur [Menu], [4], [2], [1], [Valider].
2
Appuyez sur [Valider] pour effacer le document.
Si vous voulez abandonner l'opération sans effacer, appuyez sur [Annuler].
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9-35
Emission de fax
9
9.5.6
Fax & Copie
Si la fonction Fax & Copie est activée, la machine vous demandera si vous
voulez une copie de document à chaque fois qu'un document est émis depuis la mémoire.
Réglage de la fonction Fax & Copie
1
Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [6],
[Valider].
ou
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à ce que "Fax & Copie" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.
3
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
4
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
2
Note
La fonction Fax & Copie ne peut pas être utilisée pour l'émission en
temps réel.
Si vous utilisez cette fonction, l'émission mémoire rapide (voir page 9-5)
sera désactivée.
Cette fonction n'est pas disponible pour la relève (page 9-35) ni pour la
relève boîte F-code (page 11-12).
2
Note
Si vous avez assigné la fonction "Fax & Copie" à une Touche de fonction
programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour activer ou désactiver cette fonction.
9-36
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Emission de fax
9
Utilisation de la fonction Fax & Copie
1
Chargez le document et réglez le contraste et la définition de numérisation selon les besoins.
2
Tapez le numéro de fax.
Vous pouvez soit appuyer sur une touche 1-Touche, soit entrer un numéro abrégé, soit un groupe d'appel, soit taper le numéro de fax à
l'aide des touches numériques.
3
Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche,
il est inutile d'appuyer sur [Début].)
4
L'écran passe en mode copie et demande le nombre de copies que
vous désirez.
5
Avec les touches numériques tapez le nombre de copies désiré pour
chaque page du document. Vous pouvez choisir de 01 à 99 copies.
6
Appuyez sur [Début] pour lancer l'émission e la copie.
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9-37
Emission de fax
9
9.5.7
Page de garde
Votre machine peut garder en mémoire une page de garde qui sera émise au
début de chaque émission fax.
Activer la page de garde
1
Appuyez sur [Menu], [3], [2], [1],
[Valider].
ou
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à ce que "Page de garde" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez
sur [Valider].
La fonction page de garde est activée, cependant la ligne de message
est encore vierge. Pour entrer le message, voir "Saisie du message de
la page de garde" ci-après.
Le TTI usuel et votre numéro de fax, entrés lors du paramétrage initial
(page 3-17) figureront automatiquement sur la page de garde.
2
Note
Si vous avez assigné la fonction "Couverture" à une Touche de fonction
programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour activer ou désactiver cette fonction.
9-38
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Emission de fax
9
Saisie du message de la page de garde
Le message peut comporter 120 caractères max. sur 3 lignes.
Chaque ligne peut comporter jusqu'à 40 caractères.
1
Appuyez sur [Menu], [3], [2], [2],
[Valider].
2
Avec les touches numériques tapez le message de la 1ère ligne.
3
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4.
4
Appuyez sur [Valider] pour l'enregistrer.
5
Pour saisir un message sur l'autre ligne, la procédure est identique à
celle des étapes 2 et 3.
6
Une fois que vous avez terminé d'entrer votre message, appuyez sur
[Réinit.] pour quitter.
Impression de la page de garde
Pour vérifier que la page de garde est conforme à vos souhaits, vous pouvez
imprimer la page de garde sur la machine.
%
Appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [1], [Valider].
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9-39
Emission de fax
9
9.5.8
Recours à d'autres opérateurs téléphoniques
Pour vos besoins de communications, il se peut que vous désiriez avoir recours à des opérateurs téléphoniques tiers afin de bénéficier de leurs tarifs
attractifs.
Les informations suivantes décrivent la méthode de programmation d'un
code d'accès.
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [7],
[Valider].
Tapez le code d'accès au réseau téléphonique tiers à l'aide des touches numériques.
Le code d'accès peut comporter 40 chiffres max.
Si lors de la numérotation, vous devez attendre une autre tonalité, introduisez une pause dans le numéro ; pour cela, appuyez plusieurs fois
sur Fonctions Avancées jusqu'à ce que "Pause/Numérat. Opt." s'affiche et appuyez sur Valider. (Voir "Caractères spéciaux de numérotation" à la page 8-4.)
9-40
2
Appuyez sur [Valider] pour l'enregistrer.
3
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
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Emission de fax
9
Emission de fax par numérotation avec préfixe
Pour numéroter avec les touches numériques
1
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
2
Appuyez sur [Fonctions Avancées] plusieurs fois jusqu'à ce que "Préfixe(/N)" s'affiche et appuyez sur [Valider] pour introduire le signe "/N"
à l'écran.
ou
Si vous avez assigné la fonction "Préfixe" à une Touche de fonction
programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche.
Ce symbole indique l'accès à un réseau d'un opérateur téléphonique
tiers.
3
Tapez le numéro de fax sur les touches numériques.
4
Appuyez sur [Début].
2
Note
Vous devez entrer l'indicatif national en entier lorsque vous composez
des numéros de téléphone via n'importe quel réseau.
Vous pouvez assigner la fonction "Préfixe" à une touche de fonction programmable (page 12-3) pour introduire le signe "/N", mais elle ne peut
pas être combinée à un numéro 1-Touche ou à un numéro abrégé. Pour
envoyer des fax avec un numéro 1-Touche ou un numéro abrégé, vous
devez donner à la machine l'instruction d'accéder au réseau téléphonique tiers lorsque vous enregistrez le numéro de fax dans votre numéroteur automatique.
Pour entrer le code d'accès dans votre numéroteur automatique :
Avant d'entrer un numéro de fax, appuyez sur Fonctions Avancées plusieurs fois jusqu'à ce que "Préfixe(/N)" s'affiche et appuyez sur [Valider]
pour introduire le signe "/N". Retapez ensuite le numéro de fax.
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9-41
Emission de fax
9
9.5.9
Envoyer des documents à une passerelle E-mail (serveur fax)
Lorsque cette fonction est activée, vous pouvez envoyer des documents à
une passerelle E-mail (serveur fax) simplement en entrant le numéro de fax.
La machine ajoutera automatiquement un préfixe et un suffixe au numéro de
fax que vous avez introduit et enverra le document à la passerelle E-mail.
2
Note
Pour que cette fonction soit utilisable, la carte interface réseau est nécessaire.
Les fonctions suivantes ne peuvent pas être combinées à l'émission de
fax sur passerelle E-mail :
• Emission temps réel
• Relève
• Emission F-code ou Relève F-code
• Emission Mémoire réglée sur Non
9-42
bizhub 131f/190f
Emission de fax
9
Définir la fonction Passerelle E-mail
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [9], et [Valider].
2
Avec le curseur, sélectionnez "Oui",
et appuyez sur [Valider].
Si vous désirez que la machine envoie toujours les fax sur une passerelle E-mail, sélectionnez "Oui". Sinon, sélectionnez "Non".
3
Entrez le préfixe qui devrait être ajouté avant le numéro de fax en utilisant
les touches numériques (32 caractères maximum), et appuyez sur [Valider].
4
Entrez le suffixe qui devrait être ajouté à la fin du numéro de fax (48 caractères maximum) et appuyez sur
[Valider] pour enregistrer le réglage.
5
Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente.
(Par exemple, "Fax=")
(Par exemple, "@nom de domaine
2
Note
La totalité des caractères (préfixe, numéro de fax et suffixe), ne devrait
pas excéder 50 caractères.
Pour des informations plus détaillées sur les préfixes et les suffixes,
veuillez vous reporter à la documentation de la passerelle E-mail.
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9-43
Emission de fax
9
Envoyer des fax via une passerelle E-mail
1
Passez en mode fax.
2
Chargez le document.
3
Assurez-vous que la passerelle E-mail est réglée sur "Oui".
2
Note
Vous pouvez également la régler sur "Oui" en appuyant à plusieurs reprises sur [Fonctions Avancées].
4
Spécifiez la destination.
5
Appuyez sur [Début].
2
Note
Si vous désirez annuler une émission pendant que la machine numérise
un document, appuyez sur [Stop]. Une fois que la machine commence à
l'envoyer, cela n'est plus possible.
2
Note
Si la passerelle E-mail est réglée sur "Oui", l'émission mémoire reste effective, que la première soit réglée sur Oui ou sur Non.
9-44
bizhub 131f/190f
10
Réception de télécopies
Réception de télécopies
10
Réception de télécopies
10.1
Réception fax
10
10.1.1 Sélection du mode de réception
1
Appuyez sur [Menu], [9], et appuyez
4 fois sur [Valider].
La machine indique le mode de réception fax dans lequel elle se trouve
actuellement.
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le mode de réception fax désiré.
Votre machine offre cinq différents modes de réception :
-
Tél Prêt (voir "Mode de réception manuelle" ci-après)
Mode Fax : prêt (voir "Mode de réception automatique" ci-après)
Fax/Tél Prêt (voir page 10-4)
Tél/Fax Prêt (voir page 10-5)
Répond./Fax Prêt (voir page 10-5)
3
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
4
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter.
2
Note
Si vous assignez la fonction "Réception auto" à une Touche de fonction
programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour passer alternativement de la réception manuelle (Tél Prêt) à la réception
automatique (que vous avez paramétrée).
bizhub 131f/190f
10-3
Réception de télécopies
10
10.1.2 Mode de réception manuelle
Mode Tél Prêt
Vous l'utiliserez si :
-
-
Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques que les communications fax.
Vous recevez principalement des appels vocaux et moins fréquemment
des télécopies.
Dans ce mode :
Votre machine ne décroche jamais automatiquement. Vous devez prendre
chaque appel, comme décrit dans la section "Prendre les appels manuellement" à la page 10-6.
Il faudra aussi :
Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.)
10.1.3 Mode de réception automatique
Mode Fax : prêt
Vous l'utiliserez si :
Votre machine dispose d'une ligne indépendante sans la partager avec un
téléphone ou un répondeur.
Dans ce mode:
Votre machine décroche à chaque appel et envoi de fax.
Mode Fax/Tél Prêt
Vous l'utiliserez si :
-
-
Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques que les communications fax.
Vous utilisez la machine à la fois comme télécopieur et comme téléphone
et que vous voulez principalement recevoir des fax.
Dans ce mode :
Votre machine reçoit les télécopies de manière silencieuse mais vous alerte
aussi si un appel vocal se présente. (La machine émet un signal sonore à la
fin de chaque réception.)
Lorsqu'un appel vocal arrive, la machine fait entendre une sonnerie spéciale
(en revanche le téléphone connecté à votre machine ne sonnera pas). Si vous
entendez cette sonnerie, répondez en décrochant le combiné.
Il faudra aussi :
Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.)
10-4
bizhub 131f/190f
Réception de télécopies
10
Mode Tél/Fax Prêt
Vous l'utiliserez si :
-
-
Vous voulez utiliser la même ligne tant pour les communications téléphoniques que les communications fax.
Vous utilisez la machine à la fois comme télécopieur et comme téléphone
et que vous voulez principalement recevoir des appels vocaux.
Dans ce mode
Votre machine fait entendre le nombre de sonneries que vous avez défini (le
nombre de sonneries par défaut est 2 fois). Si vous ne décrochez pas pendant que la machine sonne, celle-ci décrochera et prendra automatiquement
l'appel. S'il s'agit d'un fax entrant, la machine effectue la réception du fax.
S'il s'agit d'un appel vocal entrant, la machine fait entendre une sonnerie
spéciale pour vous indiquer de décrocher le combiné. (Mais le téléphone raccordé à la machine ne sonnera pas.)
Il faudra aussi :
Connecter un téléphone externe. (Voir page 3-10.)
Mode Répond./Fax Prêt
Vous l'utiliserez si :
Vous utilisez un répondeur qui est connecté à votre machine.
Dans ce mode :
Le répondeur connecté à votre machine prend chaque appel.
S'il s'agit d'un appel vocal entrant, le répondeur enregistre le message.
Si la machine détecte une tonalité fax, elle effectue la réception de la télécopie.
Il faudra aussi :
Connecter un répondeur téléphone. (Voir page 3-10.)
Utilisation d'un répondeur avec votre machine :
1
Réglez la machine sur Répond./Fax Prêt. (Voir page 10-3.)
2
Configurez votre répondeur pour qu'il ne décroche après 2 sonneries
max.
3
Enregistrez un nouveau message sortant sur votre répondeur.
Le message sortant de votre répondeur ne devrait pas durer plus de 10
secondes.
Voici une suggestion de message :
"Bonjour ! Vous êtes bien au [votre nom ou numéro de téléphone]. Pour
laisser un message de vive voix, attendez le signal sonore. Pour envoyer un fax, appuyez sur la touche [Début] de votre télécopieur. Merci
de votre appel !"
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10-5
Réception de télécopies
10
10.1.4 Prendre les appels manuellement
2
Note
Pour prendre un appel manuellement, vous devez raccorder un téléphone externe à votre machine. Vérifiez que le document n'est pas chargé
dans l'ADF.
Réception manuelle d'un appel par téléphone externe
En mode "Tél Prêt" ou "Tél/Fax Prêt", décrochez le combiné dès que le téléphone externe sonne :
-
Si vous entendez votre interlocuteur, vous pouvez lui répondre.
Si ce sont des tonalité fax que vous entendez, ("beep – beep – beep"),
posez le combiné mais ne raccrochez pas. Appuyez sur la touche [Début]
de votre machine. Après avoir appuyé sur [Début], raccrochez le combiné. Du fait que les télécopieurs distants attendront plusieurs secondes la
réception des tonalités de négociation de la part de votre machine, vous
disposez de 30 secondes environ pour appuyer sur la touche [Début].
10.1.5 Basculer en mode de réception automatique ou en mode de
réception manuelle
1
Vérifiez que la machine se trouve en mode Fax. Sinon, appuyez sur le
bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine en mode Fax.
2
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à ce que "Réception auto"
s'affiche à l'écran et appuyez sur
[Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.
-
4
Pour passer en mode de réception manuelle, sélectionnez "Non"
Pour passer en mode de réception automatique, sélectionnez "Oui"
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
2
Note
Si vous assignez la fonction "Réception auto" à une Touche de fonction
programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche pour passer alternativement de la réception manuelle (Tél Prêt) à la réception
automatique (que vous avez paramétrée).
10-6
bizhub 131f/190f
Réception de télécopies
10
10.1.6 En cas de panne de papier pendant la réception fax
Lorsque la machine manque de papier, elle émet un signal sonore, le voyant
[Alarme] s'allume et l'écran indique quelle est le magasin qui n'a plus de papier – Magasin 1, Magasin 2 (en option) ou l'introducteur manuel.
Dans cet exemple, c'est le Magasin 1 qui
est vide.
Réception sans papier
Au cas où votre machine venait à manquer de papier, elle peut néanmoins
enregistrer en mémoire jusqu'à 250 réceptions fax. C'est la "réception sans
papier". Dès que vous l'avez rechargée en papier, la machine lance automatiquement l'impression des messages conservés en mémoire.
2
Note
Le nombre de pages (et non de réceptions) que votre machine peut enregistrer en mode réception sans papier est variable. Cela dépend de Ia
capacité mémoire de votre machine, des types de documents qu'elle a
reçus ainsi que de leur définition fax.
bizhub 131f/190f
10-7
Réception de télécopies
10
10.2
Paramétrage de la réception fax
10.2.1 Définir le nombre de sonneries
Réglage par défaut : 2 fois.
Vous pouvez programmer le nombre de sonneries avant que la machine ne
décroche. Vous pouvez choisir de 1 à 10 sonneries.
10-8
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [0], [3],
[Valider].
2
Avec les touches numériques, tapez le nombre de sonneries voulu.
3
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
4
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter.
bizhub 131f/190f
Réception de télécopies
10
10.2.2 Paramètres d'impression
Vous pouvez définir les trois paramètres suivants en ce qui concerne l'impression des documents reçus par fax :
-
Réduction d'impression
Marge de réduction
Economie papier
Ces trois paramètres se définissent au cours de la même procédure, indiquée page suivante.
Voici une explication de chacun d'eux :
Réduction d'impression
La réduction d'impression vous permet d'ajuster les documents de grand
format reçus à un format idéalement adapté au papier chargé dans votre machine. (Ce paramètre n'affecte pas les copies que vous réalisez sur votre machine.)
Voici les options relatives au facteur de réduction d'impression pour la réception fax :
Sélection
Description
Auto
Réduit automatiquement les tirages imprimés à diverses échelles, avec une
échelle plancher de 50%. Tente de réduire l'impression pour qu'elle puisse
n'occuper qu'une seule feuille du papier au format que vous avez sélectionné.
Si ce n'est pas possible, imprime l'image à l'échelle 100% sur deux pages ou
plus.
100%
Ne réduit pas les documents. (Selon le TTI de l'expéditeur, la réception d'un fax
d'une seul page peut entraîner l'impression de deux pages.)
Marge de réduction
La marge de réduction de votre machine se mesure en millimètres (mm). Voici comment fonctionne la marge de réduction :
Lorsqu'un message fax passe par la mémoire de votre machine, celle-ci mesure la longueur du message et la compare à (a) la longueur du papier que
vous avez sélectionné (marges d'impression non comprises) plus (b) la marge de réduction que vous avez spécifiée. Si la longueur du message entrant
est inférieure à (a) plus (b), votre machine imprime le message sur une seule
feuille de papier.
Si elle est supérieure, votre machine imprime le message sur deux feuilles ou
plus.
Une réduction en réception réglée sur Auto et une marge de réduction réglée
sur 24 mm permettront d'imprimer sur une seule page la plupart des fax reçus. Essayez cette combinaison en premier lieu, et seulement si vous rencontrez des problèmes, sélectionnez des réglages différents.
bizhub 131f/190f
10-9
Réception de télécopies
10
Réception Demi-page
La réception Demi-page permet d'économiser le papier si certains fax reçus
sont de format demi-page ou de format "Mémo". Cette fonction lorsqu'elle
est activée, indique à la machine qu'elle doit combiner ces deux réceptions
demi-page sur la même feuille de papier.
Réception Recto-verso
La réception Recto-verso permet d'économiser le papier en imprimant en
recto-verso. Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet à la machine de
combiner et d'imprimer chaque paire de pages reçues et de les imprimer en
recto-verso sur une seule feuille de papier.
2
Note
L'unité Recto-verso n'est disponible que pour 190f.
La réception Demi-page ne combine que les demi-pages envoyées dos-àdos au cours de la même émission. Elle ne peut combiner deux fax demipage envoyées lors de deux émissions différentes.
Pour régler les paramètres d'impression
Réglage par défaut :
Réduction réception : Auto, Marge de réduction : 24 mm,
Réception Demi-page : Non
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [0], [2], [Valider].
Cette machine indique le facteur de
réduction en vigueur pour la réception fax :
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le taux de réduction.
3
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
La machine indique la marge de réduction en vigueur :
4
10-10
Avec les touches numériques, tapez la marge de réduction que vous
voulez.
bizhub 131f/190f
Réception de télécopies
5
10
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
La machine indique le réglage en vigueur pour la réception Demi-page :
6
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.
7
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
8
Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente.
bizhub 131f/190f
10-11
Réception de télécopies
10
10.3
Fonctions avancées de réception
Si les fonctions fax suivantes n'ont été assignées à aucune touche de fonction programmable, vous pouvez les sélectionner en utilisant la touche Fonctions Avancées. (Voir "Touches de fonction programmables" à la page 12-3.)
Pour sélectionner une fonction fax à l'aide de la touche Fonctions Avancées :
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Appuyez sur [Fonctions Avancées].
3
Appuyez sur [,] ou [+], ou [Fonctions Avancées] plusieurs fois pour sélectionner la fonction voulue. Appuyez ensuite sur [Valider].
Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en mode
fax et la séquence d'affichage. Reportez-vous aux pages indiquées pour les
détails des fonctions.
10-12
Fonction Avancée
Description
Référence
Diffusion
Permet l'émission en diffusion
page 9-23
Entrée Adress
Ceci permet d'entrer l'adresse d'un destinataire.
Consultez le
manuel de la
carte interface réseau.
Rapport
Imprime le rapport de confirmation d'émission uniquement pour la prochaine émission.
page 15-6
Moniteur
Obtention d'une tonalité pour la numérotation avec
prise de ligne.
–
Pause/Numérot.Opt.
Permet d'introduire un caractère de numérotation
spécial.
page 8-4
Différé
Permet d'effectuer une émission différée.
page 9-25
Envoi groupé
Enregistre un document en vue d'un envoi groupé.
page 9-27
Select. TTI
Permet de sélectionner le TTI à envoyer. Permet aussi de désactiver l'envoi du TTI.
page 9-33
Page de garde
Permet de spécifier si l'émission se fera ou non avec
la page de garde.
page 9-38
Fax Diffusion
Active ou désactive le réacheminement de fax.
page 10-19
Fax & Copie
Active ou désactive la fonction Fax&Copie.
page 9-36
Sécurité
Active ou désactive la réception sécurisée.
page 13-5
Séparateur page
Active ou désactive l'insertion d'une page de séparation.
page 10-24
Emission Mémoire
Active ou désactive l'émission mémoire.
page 9-5
Réception auto
Active ou désactive la réception automatique.
page 10-4
bizhub 131f/190f
Réception de télécopies
Fonction Avancée
10
Description
Référence
F-code EM
Permet d'effectuer une émission F-code.
page 11-17
Relève F-Code
Permet d'effectuer une émission F-code en relève.
page 11-19
Releve
Permet d'effectuer une réception par relève.
page 10-17
Préfixe
Permet d'introduire le symbole "/N".
page 9-40
Compteur pages
Affiche le nombre total de pages imprimées et numérisées.
page 12-14
Economie d’énergie
Active ou désactive le mode Economie d'énergie.
page 3-23
En ligne
Annule l'impression à partir du PC.
page 6-12
Switch Mode
Permet de changer le mode de la machine.
page 4-3
Passerelle E-mail
Active ou désactive la passerelle E-mail.
page 9-42
10.3.1 Réception sélective
La fonction réception sélective de la machine vous permet d'empêcher l'arrivée de fax entrants non-autorisés ("fax indésirables"). Mais avant tout,
voyons comment fonctionne la réception sélective, pour mieux déterminer
ensuite si elle répond ou non à vos besoins.
Quatre réglages sont possibles pour la réception sélective :
-
Non
La fonction n'est pas activée.
-
Mode1
La machine vérifie si les quatre derniers chiffres des numéros de téléphone contenus dans votre numéroteur automatique correspondent aux
quatre derniers chiffres du numéro téléphonique du télécopieur qui appelle. S'il n'y a pas concordance, votre machine coupe la communication.
-
Mode2
Ce mode rejette tout appel en provenance d'un numéro dont les huit derniers chiffres correspondent à un numéro figurant sur la liste des numéros bloqués. Votre machine peut mémoriser jusqu'à 50 numéros
bloqués.
-
Mode3
Ce mode rejette tous les numéros qui ne se trouvent pas dans le numéroteur automatique et rejette également les numéros qui figurent sur la
liste des numéros bloqués. Ce mode vous permet de conserver un numéro dans le numéroteur automatique pour vos besoins d'émission et de
le placer également dans la liste des numéros bloqués pour empêcher
d'aboutir les appels émis par ce numéro.
bizhub 131f/190f
10-13
Réception de télécopies
10
Mais avant d'activer la fonction réception sélective, il faut considérer les
points suivants :
-
Les possesseurs de télécopieur n'entrent pas tous leur numéro de
téléphone dans leur machine
Si la fonction réception sélective est activée, votre machine rejettera les
télécopies émises par ces machines.
-
Les codes d'accès peuvent entraîner des confusions
Si une entrée du numéroteur auto se termine par des codes supplémentaires, des indicatifs internationaux par exemple, la réception sélective
rejettera les appels émis par ces télécopieurs.
Pour sélectionner le mode de réception sélective
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [0],
[Valider]. La machine indique le réglage en vigueur :
2
Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le mode voulu.
3
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation.
Ce qui suit dépend de la sélection effectuée à l'étape 1 :
-
Si vous avez sélectionné "Non" ou "Mode 1", appuyez sur [Réinit.]
pour revenir au mode attente.
Si vous avez sélectionné "Mode 2" ou "Mode 3", passez à l'étape 4.
4
La machine indique :
5
Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à ce que vous trouviez une position vide
dans la liste, et appuyez sur [Valider].
Si vous voulez modifier une entrée existante dans la liste des numéros
bloqués, appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le numéro que vous
voulez modifier, et appuyez sur [Valider].
Pour effacer un numéro de la liste, voir "Effacement d'un numéro de la
liste des numéros bloqués" à la page 10-16.
10-14
bizhub 131f/190f
Réception de télécopies
6
10
Avec les touches numériques, tapez
les huit derniers chiffres du numéro
de fax que vous voulez bloquer. Le
rejet des fax pourrait se faire seulement d'après les 4 derniers chiffres
d'un numéro de fax, mais nous recommandons d'entrer les 8 derniers
au maximum afin de mieux spécifier le numéro de fax à bloquer. Par
exemple, si vous voulez bloquer un fax en provenance du numéro
123-456-7890, vous devez taper [4], [5], [6], [7], [8], [9], [0] :
Pour changer un chiffre spécifique, déplacez le curseur vers la gauche
en appuyant sur [*] ou vers la droite en appuyant sur [)] jusqu'à ce
que le curseur soit sous le chiffre à modifier, puis utilisez la touche numérique pour entrer le chiffre correct.
7
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
8
Si vous voulez entrer un autre numéro, répétez la procédure à partir de
l'étape 5. Pour quitter, appuyez sur [Réinit].
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10-15
Réception de télécopies
10
Effacement d'un numéro de la liste des numéros bloqués
Pour effacer un numéro de la liste :
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [0],
[Valider].
2
Appuyez sur [Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le numéro à effacer.
4
Appuyez sur [Annuler].
5
Appuyez sur [Valider] pour effacer le numéro. Si vous voulez abandonner la suppression, appuyez sur [Annuler].
6
Pour effacer un autre numéro, répétez la procédure à partir de
l'étape 3.
7
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
Impression de la liste des numéros bloqués
Pour imprimer la liste des numéros bloqués, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1],
[0], [Valider].
10-16
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Réception de télécopies
10
10.3.2 Réception par relève
La relève permet à quelqu'un de vous envoyer un fax sans avoir à appeler ou
à payer pour la communication. Il existe deux sortes de relève :
-
Relève ordinaire
Votre machine récupère un document auprès d'un télécopieur distant.
-
Relève F-code
Votre machine récupère un document enregistré dans une des boîtes
F-code du télécopieur distant. Pour cela, vous devez être en communication avec un télécopieur compatible F-code. Pour plus d'informations
sur la communication F-code, voir "Fonctions Boîtes F-code" à la
page 11-3.
2
Note
Pour que la relève fonctionne, il faut également que le télécopieur distant
soit paramétré pour la relève.
Relève ordinaire
Pour régler la machine en relève ordinaire :
1
Assurez-vous que le document est chargé dans le télécopieur distant.
2
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à ce que "Relève" s'affiche à
l'écran et appuyez sur [Valider].
Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez "Oui"
ou bien
Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "Relève".
3
Tapez le numéro du télécopieur distant.
4
Pour procéder à une relève ordinaire immédiate, passez à l'étape 7.
Pour procéder à une relève ordinaire différée, passez à l'étape 5.
5
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à ce que "Différé" s'affiche à
l'écran et appuyez sur [Valider].
bizhub 131f/190f
10-17
Réception de télécopies
10
6
Avec les touches numériques tapez la date et l'heure (au format
24 heures) à laquelle la machine devra effectuer la relève ordinaire différée. Appuyez ensuite sur [Valider].
7
Appuyez sur [Début].
Lorsque votre machine effectue la relève de documents, elle compose
le numéro et lors de la prise de contact avec le télécopieur distant, elle
commence à recevoir le document, tout comme si c'était le télécopieur
distant qui avait initié l'appel.
10-18
bizhub 131f/190f
Réception de télécopies
10
10.3.3 Réacheminement de fax
Cette fonction indique à la machine qu'elle doit renvoyer le document reçu
vers un autre télécopieur. Vous pouvez préciser la durée pendant laquelle
cette fonction est active.
2
Note
Le réacheminement de fax ne renvoie pas les documents reçus en relève
ou en réception F-code.
Le réacheminement de fax n'est pas disponible en mode de réception
"Tél Prêt".
Activation/désactivation de la fonction réacheminement fax
2
Note
Pour pouvoir activer le réacheminement fax, vous devez créer au moins
une règle de transfert.
1
Appuyez sur [Menu], [3], [6], [1],
[Valider].
ou
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à ce que "Fax Diffusion" s'affiche à l'écran et appuyez sur [Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.
Pour activer le réacheminement fax, sélectionnez "Oui".
3
Appuyez sur [Valider].
bizhub 131f/190f
10-19
Réception de télécopies
10
Créer ou modifier la règle de transfert
Vous pouvez créer jusqu'à 10 règles de transfert.
1
Appuyez sur [Menu], [3], [6], [2],
[Valider].
2
Si c'est la première règle de transfert que vous définissez, passez à
l'étape 4.
Si vous avez déjà défini des règles de transfert, continuez à l'étape 3.
3
Sélectionnez le numéro de la règle de
transfert que vous voulez créer ou
modifier, et appuyez sur [Valider].
4
Tapez le numéro de fax du télécopieur distant vers lequel vous voulez
transférer les documents. Tapez un numéro 1-Touche, un numéro
abrégé, un groupe d'appel, ou tapez un numéro ordinaire avec les touches numériques.
5
Pour ajouter d'autres numéros fax,
tapez le numéro comme indiqué à
l'étape 4. Il est possible de spécifier
jusqu'à 201 numéros de destination
pour le transfert.
-
6
Appuyez sur [Valider].
7
Il est possible d'activer ou de désactiver les règles individuellement.
-
10-20
Avec les touches numériques, tapez la destination (une seule possible).
Si vous désirez effacer un numéro existant, appuyez sur [*] ou [)]
pour déplacer le curseur et appuyez sur [Annuler] pour effacer le
numéro.
Pour activer la règle, sélectionnez "Oui".
Pour désactiver la règle, sélectionnez "Non".
bizhub 131f/190f
Réception de télécopies
8
10
Appuyez sur [Valider].
La machine demande ensuite de préciser pour quelle durée la fonction
de réacheminement fax sera active.
Heure de fin de période de transfert
Date de fin de période de transfert
Heure de début de période de transfert
Date de début de période de transfert
9
Tapez le jour et l'heure.
-
Pour entrer le jour, appuyez sur [,] ou [+].
Pour entrer l'heure, (format 24 heures) utilisez les touches numériques.
Si vous tapez [1] pour la date et l'heure, les fax reçus seront toujours réacheminés.
Une pression sur [Annuler] effacera le jour et la date spécifiés.
Pour changer un chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le
curseur sur ce chiffre, puis retapez un autre chiffre par dessus.
10 Appuyez sur [Valider].
L'impression automatique détermine si la machine imprimera ou non
un document dès réception.
-
Oui :
La machine imprime une copie de tout document reçu ou réacheminé.
-
Non :
La machine n'imprime pas les documents reçus ou transférés.
2
Note
Si la fonction de réception sécurisée (page 13-5) est activée, la machine
n'imprime pas un document reçu même si cette fonction d'impression
est activée.
bizhub 131f/190f
10-21
Réception de télécopies
10
11 Appuyez sur [Valider].
Pour créer ou modifier une autre règle de transfert, répétez la procédure à partir de l'étape 3. Pour quitter, appuyez sur [Réinit.].
10-22
bizhub 131f/190f
Réception de télécopies
10
Effacement d'une règle de transfert
1
Appuyez sur [Menu], [3], [6], [3],
[Valider].
2
Sélectionnez le numéro de la règle de transfert que vous voulez effacer,
et appuyez sur [Valider].
3
Appuyez sur [Valider] pour effacer la règle.
4
Pour effacer une autre règle de transfert, répétez cette procédure à
partir de l'étape 2.
Pour revenir au mode attente, appuyez sur [Réinit.].
2
Note
Pour imprimer la liste des règles de transfert, appuyez sur [Menu], [5], [1],
[1], [7], [Valider]. (Voir page 15-3.)
bizhub 131f/190f
10-23
Réception de télécopies
10
10.3.4 Séparateur page
La fonction page de séparation peut différencier les divers documents reçus
par l'insertion d'un feuille vierge sur le document reçu. Par exemple, si vous
utilisez du papier de couleur pour les pages de séparation, il est plus facile
de distinguer les documents reçus les uns des autres.
Paramétrer la page de séparation
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [2],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à sélectionner le mode voulu. Pour activer
la fonction page de séparation, sélectionner "Oui" et continuez à
l'étape 3. Pour la désactiver, sélectionnez "Non" et passez à l'étape 6.
3
Appuyez sur [Valider].
2
Note
Toute source papier non raccordée à la machine n'apparaît pas sur
l'écran LCD.
4
10-24
Sélectionnez avec les touches numériques la source papier pour les
pages de séparation.
bizhub 131f/190f
Réception de télécopies
5
10
Appuyez sur [Valider].
Choisissez si la page de séparation sera vierge ou si elle sera également utilisée pour l'impression du document.
Si vous désirez conserver une page de séparation vierge, sélectionnez
"Non".
Si vous souhaitez imprimer sur la page de séparation la première page
des documents reçus, sélectionnez "Oui".
La page de séparation délimite chaque document reçu.
1 2
1 2
1 2
Impression sur la page
de séparation : NON
6
1 2
Impression sur la page
de séparation : OUI
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer les réglages.
Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente.
2
Note
A l'issue du paramétrage, vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en appuyant sur [Fonction Avancées] jusqu'à ce que "Séparateur page" s'affiche à l'écran, et appuyez sur [Valider]. Puis sélectionnez "Oui"
ou "Non", et appuyez sur [Valider].
ou
Si vous avez assigné la fonction "Séparateur page" à une Touche de
fonction programmable (page 12-3), il suffit d'appuyer sur cette touche
pour activer ou désactiver cette fonction.
bizhub 131f/190f
10-25
Réception de télécopies
10
10.3.5 Alarme sonore
Chaque fois que votre machine reçoit un document d'un télécopieur distant,
la première fera entendre un signal sonore pour vous alerter.
Ce signal ne s'arrêtera que si vous appuyez sur [Stop] ou si la machine engage une autre communication fax.
Pour activer ou désactiver cette fonction par [Oui] ou [Non]:
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [6],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le mode voulu.
3
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
4
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
2
Note
La machine ne fait entendre aucun signal sonore pendant la réception par
relève ou la réception par relève F-code.
10-26
bizhub 131f/190f
11
Fonctions Boîtes F-code
Fonctions Boîtes F-code
11
Fonctions Boîtes F-code
11.1
F-code : préliminaires
11
L'ITU-T, l'agence des Nations Unies chargée de normaliser les télécommunications internationales, a créé une norme industrielle de télécopie relative
à la communication par adressage secondaire et mot de passe.
Grâce à l'adressage secondaire, votre machine peut procéder à des émissions sécurisées, envoyer des documents par relève, et même initier des diffusions relais indépendamment du fabricant du matériel.
F-code est l'une des désignations de l'adressage secondaire, et c'est sous
ce terme que nous y faisons référence dans ce manuel et sur l'écran de la
machine.
11.1.1 Quelques recommandations pour l'utilisation du F-code
-
-
-
Avant de créer une boîte F-code, il vous faut savoir si le télécopieur distant est compatible avec la norme ITU-T d'adressage secondaire, et si
cette fonction y est activée.
Pour permettre à l'autre partie d'envoyer ou de relever les documents
dans vos boîtes F-code, vous devez créer une boîte F-code dans votre
machine et l'autre partie doit connaître l'adresse secondaire et le mot de
passe de votre boîte F-code.
Pour envoyer à ou relever un document dans les boîtes F-code d'un télécopieur distant, vous devez aussi connaître leur adresse secondaire et
le mot de passe.
bizhub 131f/190f
11-3
Fonctions Boîtes F-code
11
11.2
Création ou modification d'une Boîte F-code
Voici les éléments de la création d'un boîte F-code.
Sous-menu
Description
Boîte No.
Tapez un numéro à 2 chiffres (01-20) pour la boîte F-code que vous voulez créer. (Il est possible de créer jusqu'à 20 boîtes F-code.)
NomBoîte
Vous pouvez attribuer un nom à la boîte F-code. (Ce nom peut comporter
16 caractères max.)
Sous d’adresse
Il s'agit de l'adresse secondaire ITU-T nécessaire à la transaction fax
F-code. (L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent comporter 20
chiffres max. et le signe #.) Le télécopieur distant ne peut utiliser votre
fonction boîte F-code que si l'adresse secondaire et le mot de passe (le
cas échéant) correspondent à l'adresse secondaire de votre boîte F-code
(et éventuellement votre mot de passe).
Mot de passe
Il s'agit du mot de passe de l'adressage secondaire ITU-T. La saisie du
mot de passe est facultative, mais un mot de passe renforce la sécurité
de la communication F-code.
Fonction boîte
Vous pouvez configurer la boîte F-code comme boîte bulletin, comme
boîte de réception sécurisée ou comme boîte relais d'émission.
Boîte bulletin
Conserve les documents numérisés ou reçus dans l'attente d'une demande de relève par un autre télécopieur compatible F-code.
Boîte sécurisée
Les documents reçus dans la boîte sécurisée sont conservés pendant le
nombre de jours que vous avez spécifié et ne sont pas automatiquement
imprimés. Pour les imprimer, il faut entrer le code I.D.
Boîte relais
Les documents reçus sont renvoyés vers d'autres destinations. Si vous
activez le mode d'impression automatique, la machine peut aussi les imprimer.
Code I.D.
11-4
Il s'agit du code I.D. à 4 chiffres qui protège les paramètres de la boîte
F-code contre tout accès non autorisé. L'attribution d'un code I.D. est facultatif pour une boîte bulletin et une boîte relais, mais elle est impérative
pour une boîte sécurisée.
bizhub 131f/190f
Fonctions Boîtes F-code
11
11.2.1 Création ou modification d'une boîte F-code
2
Note
Si vous voulez changer une boîte F-code existante, vous devez d'abord
effacer l'ancienne boîte et en créer une nouvelle.
1
Appuyez sur [Menu], [3], [4], [1],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte F-code. Appuyez ensuite sur [Valider].
Ce qui suit dépend de ce que vous voulez faire : créer ou modifier la
boîte F-code :
-
Pour une création – passez à l'étape 4.
Pour une modification – passez à l'étape suivante.
3
Avec les touches numériques, tapez
le code I.D. à 4 chiffres et appuyez
sur [Valider].
(Si vous n'avez pas défini de code
I.D. pour la protection de l'opération,
vous pouvez sauter cette étape.)
4
La machine vous demande d'entrer
un nom pour cette boîte F-code.
Tapez ou modifiez le nom avec les touches numériques.
Un nom de boîte F-code peut comporter 16 caractères max.
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4.
Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur,
et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite le nom
correct.
bizhub 131f/190f
11-5
Fonctions Boîtes F-code
11
5
Appuyez sur [Valider].
Vous devez entrer l'adresse secondaire ITU-T de la boîte F-code. Il
s'agit de l'identifiant numérique que vous devez taper pour pouvoir
communiquer avec tout télécopieur distant compatible F-code.
L'adresse secondaire est unique et ne peut être attribuée à aucune
autre boîte F-code.
6
Saisissez l'adresse secondaire à l'aide des touches du clavier numérique.
L'adresse secondaire peut comporter 20 caractères max. et toute
combinaison de chiffres ainsi que les caractères [1] et [#] (mais aucun
autre caractère non-numérique).
Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite
le numéro correct.
7
Appuyez sur [Valider].
Il s'agit du mot de passe pour les transactions fax compatibles ITU-T
F-code.
Il n'est pas nécessaire d'attribuer un mot de passe à la boîte F-code.
Cependant, l'utilisation d'un mot de passe renforce la sécurité de votre
communication F-code.
Si vous ne désirez pas introduire le mot de passe ITU-T, passez à
l'étape 9.
8
Avec les touches numériques, tapez le mot de passe compatible ITU-T
correspondant à cette boîte. Ce mot de passe peut comporter
20 caractères max. et toute combinaison de chiffres ainsi que les caractères [1] et [#] (mais aucun autre caractère non-numérique).
Pour changer un numéro, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le numéro. Retapez ensuite
le numéro correct.
9
11-6
Appuyez sur [Valider].
bizhub 131f/190f
Fonctions Boîtes F-code
11
10 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le type de boîte, et appuyez
sur [Valider].
-
Si vous choisissez "Bulletin", passez à l'étape 11.
Si vous choisissez "Relais", passez à l'étape 13.
Si vous choisissez "Sécurité", passez à l'étape 19.
Configuration d'une boîte bulletin
11 La boîte bulletin offre les réglages suivants :
Protéger réception
Détermine si le document est reçu ou
non dans la boite bulletin.
-
Oui (La réception est protégée.) :
Les documents ne sont pas réceptionnés dans la boîte.
Non(La réception n'est pas protégée.) :
Les documents sont reçus dans la boîte bulletin et les deux réglages supplémentaires ci-dessous sont alors disponibles: "Impression Auto" et "Ecraser Document".
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez
sur [Valider].
Passez ensuite au réglage suivant.
Impression Auto
Détermine si un document reçu doit
ou non être imprimé.
Ce réglage n'est disponible que si la
"Protéger récep." est désactivée.
-
Oui :
Le document reçu sera automatiquement imprimé quand il est réceptionné dans la boîte bulletin.
-
Non :
-
Les documents reçus ne sont pas imprimés. Vous devez les imprimer manuellement. (Voir page 11-14.)
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider].
Passez ensuite au réglage suivant.
bizhub 131f/190f
11-7
Fonctions Boîtes F-code
11
Ecraser Document
Détermine si les documents existant
dans la boîte seront ou non écrasés
par la réception d'un nouveau document dans la boîte.
Ce réglage n'est disponible que si la "Protéger récep." est désactivée.
-
Oui :
Les documents se trouvant dans la boîte seront remplacés par le
nouveau document reçu.
-
Non :
Le document reçu s'ajoutera à ceux qui éventuellement se trouvent
déjà dans la boîte. Chaque boîte peut contenir jusqu'à
30 documents (chaque document pouvant comporter une ou plusieurs pages).
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez
sur [Valider].
Passez ensuite au réglage suivant.
Effacer Document émis
Détermine si un document se trouvant dans la boîte sera ou non supprimé après avoir été envoyé suite à
une demande de relève.
-
Oui :
Votre machine efface le document de la boîte dès qu'il a été envoyé. Si vous sélectionnez "Oui", cette boîte ne peut être relevée
qu'une seule fois par document.
-
Non :
Votre machine ne supprime pas le document de la boîte après l'envoi par relève. Tant que votre machine est alimentée par le réseau
électrique, et que vous n'effacez pas le document de la boîte, le document est disponible pour la relève pendant une période indéfinie.
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez
sur [Valider].
12
11-8
Passez à l'étape 22.
bizhub 131f/190f
Fonctions Boîtes F-code
11
Configuration d'une boîte relais
13 La machine demande le numéro de
fax vers lequel elle doit relayer les
documents reçus.
14 Pour entrer le numéro de fax, appuyez sur une touche 1-Touche ou appuyez sur [Num. Rapide/Groupe] suivi de l'identifiant à 3 chiffres. Les
touches numériques ne peuvent pas être utilisées pour introduire ces
numéros.
Pour ajouter les numéros de fax, appuyez entre chacun sur une touche
de fonction programmable à laquelle la fonction "Diffusion" a été assignée. Vous pouvez spécifier 200 numéros maximum. Pour plus de détails sur les touches de fonction programmables, voir page 12-3.
15 Appuyez sur [Valider].
La machine demande le TTI que vous voulez faire apparaître sur la première ligne des télécopies que vous relayez vers d'autres destinations.
-
Emett.
Renvoie le document avec le TTI de l'expéditeur initial.
-
Chaque
Renvoie le document avec le TTI de l'expéditeur initial et votre TTI.
-
Levot.
Renvoie le document avec votre TTI à la place de celui de l'expéditeur initial.
16 Avec les touches [,] ou [+] sélectionnez le TTI. Appuyez ensuite sur
[Valider].
-
Oui :
Le document reçu sera automatiquement imprimé quand il est réceptionné dans la boîte.
-
Non :
Les documents reçus ne sont pas imprimé, juste renvoyés vers
d'autres destinations.
17 Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non", et appuyez
sur [Valider].
18
Passez à l'étape 22.
bizhub 131f/190f
11-9
Fonctions Boîtes F-code
11
Configuration d'une boîte sécurisée
19 La machine demande combien de
temps elle doit conserver un document dans la boîte F-code de votre
machine.
20 Avec les touches numériques tapez un nombre à 2 chiffres (01–31)
pour indiquer la durée de conservation des documents dans la boîte
sécurisée.
Votre machine peut conserver les documents entrants dans des boîtes
sécurisées (30 documents max.) pendant 31 jours max., à l'issue desquels elle efface automatiquement les documents. Cependant si votre
machine dispose de la mémoire suffisante, vous pouvez désactiver la
limite de 31 jours afin de conserver les documents pour une période indéfinie. Si tel est le cas, alors tapez [0] [0]. En revanche, ces documents
devront être supprimés manuellement.
21 Appuyez sur [Valider].
22 La machine demande le code I.D. de
sécurité (à 4 chiffres) de votre boîte
F-code.
Il s'agit du code I.D. qui protège les paramètres de la boîte F-code contre tout accès non autorisé. Après avoir entré ce code, vous devrez le
taper la prochaine fois que vous voudrez accéder à la boîte F-code.
Si vous utilisez une boîte relais ou une boîte bulletin, l'attribution d'un
code I.D. est facultative. En revanche, si vous utilisez une boîte sécurisée, le code I.D. est nécessaire pour imprimer le document reçu.
2
Note
N'oubliez pas votre code I.D. !
23 Tapez le code I.D. à 4 chiffres à l'aide des touches numériques.
(0001-9999)
Appuyez ensuite sur [Valider].
Il n'est pas possible de sélectionner "0000" comme code I.D. Cette
combinaison sert à désactiver le code I.D. pour les boîtes bulletin ou
les boîtes relais.
24 Pour créer ou modifier une autre boîte F-code, répétez la procédure à
partir de l'étape 3. Pour terminer, appuyez sur [Réinit.].
11-10
bizhub 131f/190f
Fonctions Boîtes F-code
11.3
11
Impression de la liste des boîtes F-code
Pour imprimer la liste de vos boîtes F-code, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1],
[3], [Valider].
11.4
Impression de la liste des documents conservés dans
vos boîtes F-code
Pour imprimer la liste des documents enregistrés dans les boîtes F-code, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [4], [Valider].
11.5
Effacement d'une boîte F-code vide
Pour pouvoir effacer une boîte F-code vide, celle-ci doit d'abord être vide.
(Si au cours de ces étapes, vous sélectionnez une boîte F-code qui n'est pas
vide, la machine émet des signaux sonores. Si cela se produit, imprimez tous
les document qu'elle contient avant de l'effacer.)
Pour supprimer une boîte F-code vide :
1
Appuyez sur [Menu], [3], [4], [2],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte F-code à effacer. Appuyez ensuite sur [Valider].
3
Tapez le code I.D. à 4 chiffres à l'aide des touches numériques.
(Si vous n'avez pas défini de code I.D. pour la protection de l'opération,
vous pouvez sauter cette étape.)
4
Appuyez sur [Valider].
Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement :
5
Appuyez sur [Valider] pour supprimer la boîte F-code.
Si vous voulez abandonner l'effacement de cette boîte, appuyez sur
[Annuler] et revenez à l'étape 2.
6
Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente.
bizhub 131f/190f
11-11
Fonctions Boîtes F-code
11
11.6
Rétention d'un document dans une boîte bulletin en
vue d'une relève
Chaque boîte bulletin peut contenir jusqu'à 30 documents.
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Chargez un document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition, et procédez aux réglages nécessaires.
3
Si vous avez placé le document sur
la vitre d'exposition, sélectionnez le
format du document en appuyant sur
[Format Doc.]. Si vous utilisez l'ADF,
passez à l'étape suivante.
4
Appuyez sur [Menu], [4], [1], [2],
[Valider].
5
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte bulletin. Appuyez ensuite sur [Valider].
(Si vous n'avez pas défini de code I.D. pour cette boîte, vous pouvez
passer à l'etape 6.)
6
Tapez le code I.D. à 4 chiffres à l'aide des touches numériques.
7
Appuyez sur [Valider].
-
Oui :
Les documents se trouvant dans la boîte seront remplacés par le
nouveau document numérisé.
-
Non :
Le document numérisé sera ajouté dans la boîte. Chaque boîte
peut contenir jusqu'à 30 documents (chaque document pouvant
comporter une ou plusieurs pages).
8
11-12
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.
bizhub 131f/190f
Fonctions Boîtes F-code
9
11
Appuyez sur [Valider].
10 Votre machine commence à numériser le document dans la boîte bulletin.
Le numéro de fichier (ci-dessus représenté par 1) vous indique combien de documents se trouvent dans la boîte bulletin. Vous devez connaître le numéro de fichier pour effacer ou imprimer le document.
bizhub 131f/190f
11-13
Fonctions Boîtes F-code
11
11.7
Impression d'un document enregistré dans une boîte
bulletin
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Appuyez sur [Menu], [4], [3], [2],
[Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte bulletin. Appuyez ensuite sur [Valider].
(Si vous n'avez pas défini de code I.D. pour cette boîte, passez à
l'étape 5.)
11-14
4
Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres de votre
boîte F-code.
5
Appuyez sur [Valider].
6
Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner le numéro de fichier (1-30)
correspondant au document que vous voulez imprimer.
7
Si vous voulez imprimer la totalité des documents conservés dans la
boîte bulletin, tapez [0] (zéro).
8
Appuyez sur [Valider].
La machine imprime le document choisi, puis revient au mode attente.
bizhub 131f/190f
Fonctions Boîtes F-code
11.8
11
Effacement d'un document enregistré dans une boîte
bulletin
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Appuyez sur [Menu], [4], [2], [2],
[Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte bulletin. Appuyez ensuite sur [Valider].
(Si vous n'avez pas défini de code I.D. pour cette boîte, passez à
l'étape 5.)
4
Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres de votre
boîte F-code.
5
Appuyez sur [Valider].
6
Appuyez sur [+] ou [,] pour sélectionner le numéro de fichier (1-30)
correspondant au document que vous voulez effacer.
7
Si vous voulez effacer la totalité des documents conservés dans la boîte bulletin, tapez 0 (zéro).
8
Appuyez sur [Valider]. Les deux écrans suivants s'afficheront
alternativement :
9
Appuyez sur [Valider] pour effacer le document et revenir au mode attente.
Appuyez sur [Annuler] pour quitter sans effacer et revenir au mode attente.
bizhub 131f/190f
11-15
Fonctions Boîtes F-code
11
11.9
Impression d'un document reçu dans la boîte
sécurisée
Quand votre machine reçoit un document via adressage secondaire ITU-T
dans une boîte sécurisée F-code, votre machine imprime un message pour
vous notifier la réception.
Ce message indique : (1) le numéro de la boîte F-code qui a reçu le document, (2) le nom de la boîte, (3) le nom du télécopieur distant (le cas échéant),
et (4) les numéros de fichiers conservés dans la boîte F-code.
Vous disposez alors d'un certain nombre de jours (voir étapes 19 à 21 en
page 11-10) pour imprimer le document avant que votre machine ne l'efface
automatiquement.
Pour imprimer des documents reçus :
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Appuyez sur [Menu], [4], [3], [2],
[Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la boîte sécurisée. Appuyez
ensuite sur [Valider].
4
Avec les touches numériques, tapez le code I.D. à 4 chiffres de
votre boîte sécurisée.
5
Appuyez sur [Valider].
Votre machine imprime tous les documents contenus dans la boîte sécurisée F-code, puis les efface.
-
-
11-16
Si la boite sécurisée ne contient aucun document, la machine affiche brièvement à l'écran "Pas de doc. en mém." avant de revenir à
l'étape 2.
Si vous avez tapé un code I.D. erroné, votre machine annule l'opération et revient au mode attente.
bizhub 131f/190f
Fonctions Boîtes F-code
11
11.10 Emission d'un document avec adressage secondaire
et mot de passe
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
Si besoin, réglez le mode document et le contraste.
3
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à afficher "EM F-Code" à
l'écran LCD et appuyez sur [Valider]
ou
Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "EM F-Code".
4
Avec les touches numériques tapez
l'adresse secondaire ITU-T qui convient.
Appuyez ensuite sur [Valider].
La définition d'un mot de passe est facultative, mais elle est nécessaire
si l'expéditeur à défini un mot de
passe sur sa boîte F-code.
5
Avec les touches numériques tapez le mot de passe ITU-T.
Appuyez ensuite sur [Valider].
Si vous n'avez pas à taper le mot de
passe ITU-T, appuyez sur [Valider]
sans introduire un seul numéro.
6
Tapez le numéro de fax.
Vous pouvez soit appuyer sur une touche 1-Touche, soit entrer un numéro abrégé, soit taper le numéro de fax à l'aide des touches numériques.
7
Appuyez sur [Début]. Votre machine
commence à numériser le document.
Puis votre machine compose le numéro, envoie le document avec
l'adresse secondaire et le mot de passe.
bizhub 131f/190f
11-17
Fonctions Boîtes F-code
11
-
Pour annuler l'émission en cours, appuyez sur [Abandon Fax] et
[Annuler], [Annuler].
Pour annuler une émission différée, appuyez sur [Abandon Fax], recherchez ensuite à l'aide des touches de curseur le numéro de
commande que vous voulez annuler, et appuyez sur [Annuler], [Annuler]. (Voir aussi "Confirmation ou annulation de commandes" à la
page 9-14.)
2
Note
Si vous composez fréquemment le même numéro de destination avec
adresse secondaire (et mot de passe), vous pouvez utiliser la touche de
macro-commande pour plus de commodité. Pour plus de détails sur la
touche macro-commande, voir page 12-7.
11-18
bizhub 131f/190f
Fonctions Boîtes F-code
11
11.11 Relève d'un document avec adressage secondaire et
mot de passe
1
Appuyez sur le bouton "Copie/Fax/Scan" pour faire passer la machine
en mode Fax.
2
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
jusqu'à afficher "Relève F-Code" à
l'écran LCD et appuyez sur [Valider]
ou
Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction "Relève
F-Code". Avec les touches numériques tapez l'adresse secondaire
ITU-T qui convient. Appuyez ensuite
sur [Valider].
La définition d'un mot de passe est facultative, mais elle est nécessaire
si l'expéditeur à défini un mot de passe sur sa boîte F-code.
3
Avec les touches numériques tapez
le mot de passe ITU-T.
Appuyez ensuite sur [Valider].
Si vous n'avez pas à taper le mot de passe ITU-T, appuyez sur [Valider]
sans introduire un seul numéro.
4
Tapez le numéro de fax.
Vous pouvez soit appuyer sur une touche 1-Touche, soit entrer un numéro abrégé, soit taper le numéro de fax à l'aide des touches numériques.
bizhub 131f/190f
11-19
Fonctions Boîtes F-code
11
5
Appuyez sur [Début].
Votre machine compose le numéro et relève le document dans la boîte
F-code du télécopieur distant.
Pour annuler la relève en cours, appuyez sur [Abandon Fax] et [Annuler], [Annuler].
Pour annuler une relève différée, appuyez sur [Abandon Fax], recherchez ensuite à l'aide des touches de curseur le numéro de
commande que vous voulez annuler, et appuyez sur [Annuler], [Annuler]. (Voir aussi "Confirmation ou annulation de commandes" à la
page 9-14.)
11-20
bizhub 131f/190f
12
Fonctions spéciales
Fonctions spéciales
12
12
Fonctions spéciales
12.1
Touches de fonction programmables
La touche de fonction programmable est une touche de raccourci. Vous
pouvez lui assigner une fonction que vous utilisez souvent et appeler ou révoquer cette fonction par une simple pression sur la touche.
Lorsque la fonction assignée à la touche de fonction programmable est activée, le voyant au-dessus de la touche de fonction s'allume. Toutefois, avec
certaines fonctions le voyant ne s'allumera pas.
Touche de
Touche de
Touche de
fonction
fonction
fonction
programmable 1 programmable 2 programmable 3
bizhub 131f/190f
12-3
Fonctions spéciales
12
12.1.1 Fonctions assignables aux touches programmables
Le tableau suivant énumère les fonctions que vous pouvez assigner aux touches programmables.
Nom de la
fonction
12-4
Description
Voyant
allumé
Page de
référence
Tri copies
Commande l'activation ou la désactivation
du tri de copies
Oui
page 5-8
Combiné
Sélection Oui/Non pour la copie 2en1.
Oui
page 5-11
Zoom
Permet d'ajuster le taux zoom par pas de
1%
Oui
page 5-7
Diffusion
Permet l'émission en diffusion
–
page 9-23
Entrée Adress*
Permet d'introduire une adresse E-mail
–
Consultez le
manuel de la
carte interface réseau.
Rapport
Commande l'activation ou la désactivation
de l'impression du rapport de transmission
Oui
page 15-7
Moniteur
Permet d'obtenir la tonalité pour la numérotation avec prise de ligne
Oui
—
Pause/
Numérot.Opt.
Permet d'introduire un caractère de numérotation.
–
page 8-4
Différé
Permet d'effectuer une émission différée
–
page 9-25
Envoi groupé
Permet d'enregistrer un document en vue
d'un envoi groupé
–
page 9-27
Select. TTI
Permet de sélectionner le TTI à envoyer.
Permet aussi de désactiver l'envoi du TTI.
Oui
page 9-33
Page de garde
Commande l'activation ou la désactivation
de l'insertion de la page de garde
Oui
page 9-38
Fax Diffusion
Commande l'activation ou la désactivation
du réacheminement de fax
Oui
page 10-19
Fax & Copie
Commande l'activation ou la désactivation
de la fonction Fax&Copie
Oui
page 9-36
Sécurité
Commande l'activation ou la désactivation
de la réception sécurisée
Oui
page 13-5
Séparateur page
Commande l'activation ou la désactivation
de l'insertion de la page de séparation
Oui
page 10-24
Emission mémoire
Commande l'activation ou la désactivation
de l'émission mémoire
Oui
page 9-5
Réception auto
Commande l'activation ou la désactivation
de la réception automatique
Oui
page 10-3
Em. F-Code
Permet d'effectuer une émission F-code.
–
page 11-17
Relève F-Code
Permet d'effectuer une Relève F-code.
–
page 11-19
Releve
Permet d'effectuer une réception par relève.
–
page 10-17
bizhub 131f/190f
Fonctions spéciales
12
Nom de la
fonction
Description
Préfixe
Permet d'introduire le symbole/N.
page 9-41
Intro-manuelle
Permet de définir le format du papier pour
l'introducteur manuel.
page 4-26
Copie Recto-Verso
Sélection Oui/Non pour la copie recto-verso
page 5-13
Compteur pages
Affiche le nombre total de pages imprimées
et numérisées.
page 12-14
Economie d’énergie
Permet de basculer immédiatement en
mode Economie d'énergie.
Oui
page 3-23
En ligne
Annule l'impression PC.
Oui
page 6-12
Switch Mode
Permet de changer le mode de la machine.
*
**
Voyant
allumé
Page de
référence
page 4-3
La carte interface réseau, en option, est nécessaire.
La fonction de copie recto-verso n'est disponible que pour 190f.
Par défaut, les fonctions suivantes sont pré-assignées aux touches
programmables :
- Touche Prog. 1: Copies
- Touche Prog. 2 : Intro-Manuelle
- Touche Prog. 3 : 2en 1
2
Note
Quand vous modifiez le réglage activation/désactivation des fonctions
"Fax & Copie", "Rapport de transmission", "Emission mémoire", "Page
de garde" ou "Select. TTI" en appuyant sur la Touche de fonction programmable, celle-ci ne sera effective que pour l'émission suivante. Une
fois l'émission achevée, le réglage reviendra à sa valeur par défaut. Si
vous voulez modifier le réglage par défaut, voir "Paramètres utilisateur" à
la page 14-3.
bizhub 131f/190f
12-5
Fonctions spéciales
12
12.1.2 Programmation de la touche de fonction
1
Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [3],
[Valider].
La machine indique la fonction actuellement assignée à la Touche de fonction programmable 1. En appuyant sur [,] ou [+], il est possible de visualiser les fonctions
assignées aux autres touches.
2
Sélectionnez la touche programmable à changer.
3
Appuyez sur [Valider].
4
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner la fonction à assigner.
5
Appuyez sur [Valider].
6
Si vous voulez programmer une autre touche, répétez la procédure à
partir de l'étape 2. Pour quitter, appuyez sur [Réinit.].
7
Pour identifier rapidement les touches et les fonctions qui leur sont assignées, apposez sur les touches programmées les étiquettes fournies.
2
Note
Une fonction déjà assignée à une touche de fonction programmable ne
peut être assignée à une autre.
12-6
bizhub 131f/190f
Fonctions spéciales
12.2
12
Touches de macro commande
Il est possible de programmer des séquences de commandes pour des fonctions souvent utilisées et de les enregistrer sous forme de "Macro commandes". Après enregistrement, il suffit alors d'une seule pression sur la touche
de macro pour exécuter la série d'instructions programmée.
Sept touches macros sont disponibles. Chaque touche peut être programmée avec une séquence de 60 opérations maximum.
Touches de macro commande
12.2.1 Instructions programmables dans une macro
Vous pouvez programmer une touche macro pour qu'elle accomplisse l'une
des tâches suivantes, mais vous ne pouvez pas programmer des opérations
qui concernent les paramètres machine.
-
Copie :
-
Toutes les procédures de copie
-
Tirages imprimés :
-
Toutes les listes imprimables ([Menu], [5], [1], [01] à [19])
Document enregistré en vue d'une relève ([Menu], [4], [3], [1])
Document F-code enregistré dans une boîte bulletin
([Menu], [4], [3], [2])
Document F-code enregistré dans une boîte d'envoi groupé
([Menu], [4], [3], [3])
Document en réception sécurisée ([Menu], [4], [3], [4])
Document enregistré en vue d'une commande différée
([Menu], [4], [3], [5])
-
-
Enregistrement de document :
-
Documents enregistrés en vue d'une relève ordinaire
([Menu], [4], [1], [1])
Documents dans une boîte F-code ou dans une boîte bulletin
([Menu], [4], [2], [2])
-
bizhub 131f/190f
12-7
Fonctions spéciales
12
-
Fonctions de communication :
-
Emission différée (page 9-25)
Diffusion (page 9-23)
Relève ordinaire (page 9-35)
Emission groupe (page 9-27)
Emission F-code (page 11-17)
Relève F-code (page 11-19)
-
2
Note
Une touche macro ne peut recevoir qu'une seule tâche. Elle ne peut associer deux tâches en même temps.
Création ou modification d'une macro
1
Appuyez sur [Programmation
macro].
2
Appuyez sur [Valider].
3
Appuyez sur la touche macro que vous voulez créer ou modifier. Appuyez ensuite sur [Valider].
4
Si vous voulez créer une macro, passez à l'étape suivante.
Si vous modifiez une macro déjà enregistrée, les deux écrans suivants
s'afficheront alternativement.
-
12-8
Pour écraser la macro déjà enregistrée, appuyez sur [Valider].
Pour ne changer que le nom de la macro, appuyez sur [Annuler] et
passez à l'étape 9.
bizhub 131f/190f
Fonctions spéciales
12
5
L'écran attente copie apparaît et la
machine émet des signaux sonores
pour indiquer qu'elle se trouve en
mode de programmation.
6
Appuyez sur les touches exactement comme si vous vouliez effectuer
les diverses étapes de la tâche que vous voulez automatiser.
La machine émet des signaux sonores pendant la programmation pour
indiquer qu'elle se trouve en mode de programmation macro.
Vous pouvez programmer 60 étapes maximum. Au-delà de 60 étapes,
la machine vous demande si vous voulez enregistrer les opérations que
vous avez saisies.
-
Si vous voulez les enregistrer, appuyez sur [Valider].
Si vous voulez abandonner, appuyez sur [Annuler].
Lorsque vous appuyez sur [Valider] ou [Début] à l'issue de l'opération
que vous programmez, la machine indique :
-
-
7
Si vous voulez que la machine exécute immédiatement l'opération
programmée dès que l'on presse la touche correspondante, appuyez sur [Valider].
Si vous voulez être guidé par la machine, appuyez sur [Début] ou
[Valider] avant de lancer l'opération enregistrée, appuyez sur [Annuler]. Puis passez à l'étape 8.
Appuyez sur [Macro Program].
La machine vous demande d'entrer le nom de la macro.
Si vous ne désirez pas modifier ou taper un nom, passez à l'étape 9.
bizhub 131f/190f
12-9
Fonctions spéciales
12
8
Tapez le nom de la macro avec les touches numériques. (Au besoin, revoir "Saisie de caractères" à la page 4-4.) Le nom peut comporter
130 caractères maximum.
9
Appuyez sur [Valider] pour terminer.
2
Note
Pour imprimer la liste des touches de macro, appuyez sur [Menu], [5], [1],
[1], [8], [Valider].
12-10
bizhub 131f/190f
Fonctions spéciales
12
Effacement d'une touche macro
1
Appuyez 2 fois sur [Programmation
macro].
2
Appuyez sur [Valider].
3
Appuyez sur la touche de la macro que vous voulez effacer.
4
Appuyez sur [Valider]. Les deux écrans suivants s'afficheront
alternativement :
5
Appuyez sur [Valider] pour effacer la macro.
Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [Annuler].
6
Pour effacer une autre macro, répétez la procédure à partir de
l'étape 3.
Appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode attente.
Réglage de la vitesse de la macro
Il est possible d'ajuster la vitesse d'exécution de la macrocommande.
1
Appuyez 3 fois sur [Macro Program].
2
Appuyez sur [Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à sélectionner le mode voulu. Les réglages disponibles sont les suivants : "Norm.", "Lent" ou "Rapide".
4
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
5
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter.
bizhub 131f/190f
12-11
Fonctions spéciales
12
Numérotation Fax par touche de macro
Pour composer un numéro de fax avec une touche macro :
1
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
2
Appuyez sur la touche macro sous laquelle vous avez programmé la
commande de communication fax.
3
Appuyez sur [Début], si vous n'avez pas enregistré l'étape [Début] sous
la touche macro.
Votre machine lance l'opération immédiatement ou à tout moment ultérieur que vous avez programmé.
Si vous avez programmé une opération différée, l'écran affiche :
Si vous avez programmé cette touche pour que l'opération soit exécutée dès que l'on appuie sur la touche,
l'écran affiche le numéro :
Copie avec la touche macro
Pour copier avec une touche macro :
1
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
2
Appuyez sur la touche macro sous laquelle vous avez programmé la
commande de communication copie.
3
Appuyez sur [Début], si vous n'avez pas enregistré l'étape [Début] sous
la touche macro.
Impression de listes avec une touche macro
Pour imprimer une liste avec une touche macro :
12-12
1
Appuyez sur la touche macro programmée avec la commande d'impression de listes.
2
Appuyez sur [Valider], si vous n'avez pas enregistré l'étape [Début]
sous la touche macro.
bizhub 131f/190f
Fonctions spéciales
12
Enregistrement de documents fax avec la touche macro
Pour enregistrer un document fax pour relève ou relève F-code à l'aide d'une
touche macro :
1
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
2
Appuyez sur la touche macro programmée avec l'opération que vous
voulez utiliser.
3
Appuyez sur [Valider], si vous n'avez pas enregistré l'étape [Début]
sous la touche macro.
bizhub 131f/190f
12-13
Fonctions spéciales
12
12.3
Consultation des compteurs
Vous pouvez consulter les compteurs suivants.
Sous-menu
Description
Total Imp.
Indique le nombre total de copies, de fax reçus, de listes imprimées et d'impressions PC effectués.
Copie
Indique le nombre total de copies réalisées.
Fax/List
Indique le nombre total de fax reçus et de listes imprimées.
Imp. PC
Indique le nombre total d'impressions réalisées.
Sous-menu
Description
Total Scan
Indique le nombre total de pages qui ont été numérisées.
Copie
Indique le nombre total de pages numérisées pour effectuer des copies.
Fax
Indique le nombre total de pages numérisées pour les fax.
PC Scan
Indique le nombre total de pages numérisées pour la numérisation PC.
1
2
12-14
Appuyez sur [Menu], [2], [1], [1], [1], [Valider].
-
Appuyez sur [,] ou [+] pour basculer l'affichage entre total des pages imprimées et total des pages numérisées.
-
Appuyez sur [Valider] puis sur [,] ou [+] pour confirmer les détails.
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
bizhub 131f/190f
13
Fonctions de sécurité
Fonctions de sécurité
13
Fonctions de sécurité
13.1
Fonctions de sécurité
13
Votre machine offre plusieurs fonctions de sécurité afin de préserver la confidentialité de vos télécopies privées, pour éviter les appels indésirables ou
intrusifs, et même pour protéger la machine de toute utilisation non autorisée.
Ces fonctions de sécurité sont les suivantes :
(1) Réception sécurisée, (2) Masque PIN, (3) Réception sélective, et (4) Codes
comptes.
13.1.1 Le code de protection
Votre machine dispose d'un système de protection par code qui doit être activé pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité ci-après :
-
Réception sécurisée
Masque PIN
Protection des codes comptes
Authentification Utilisateur
Pour définir le code
1
Appuyez sur [Menu], [2], [1], [0], [2],
[Valider].
2
Si vous créez un code de protection, tapez 0000 à l'aide des touches
numériques.
Si vous voulez changer ou désactiver le code, tapez le code en vigueur.
3
Appuyez sur [Valider].
4
Tapez les 4 chiffres du nouveau compte, de 0001 à 9999 et appuyez
sur [Valider].
ou
Pour désactiver la protection par code, tapez 0000 et appuyez sur
[Valider].
bizhub 131f/190f
13-3
Fonctions de sécurité
13
13-4
5
Conservez le code par écrit et en lieu sûr.
6
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
13
13.1.2 Réception sécurisée
La réception sécurisée indique à votre machine qu'elle doit conserver en mémoire tous les fax reçus, (mais pas les imprimer). Vous pourrez ensuite les
imprimer à votre convenance. Par exemple, vous pourriez utiliser cette fonction si vous suspectez que quelqu'un d'autre puisse prendre connaissance
de documents qui vous sont exclusivement destinés.
2
Note
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez avoir activé la protection
par code, selon les indications figurant dans la colonne de gauche. Vous
devez aussi vous souvenir du code.
Activation de la réception sécurisée
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [1],
[Valider].
2
Saisissez le code de protection à l'aide des touches numériques.
3
Appuyez sur [Valider].
4
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui".
5
Appuyez sur [Valider]. La machine affiche l'heure courante :
6
Avec les touches numériques, tapez l'heure (au format 24 heures) à laquelle la machine doit chaque jour passer en mode réception sécurisée.
Pour modifier un chiffre, appuyez sur [*] pour déplacer le curseur vers
la gauche, ou sur [)] pour le déplacer vers la droite.
Tapez ensuite le chiffre voulu.
bizhub 131f/190f
13-5
Fonctions de sécurité
13
7
Appuyez sur [Valider].
Activation immédiate de la réception sécurisée
La machine passera automatiquement en mode réception sécurisée à
l'heure que vous avez spécifiée.
Si toutefois vous désirez mettre immédiatement la machine en mode
réception sécurisée, appliquez la procédure suivante :
2
Note
Pour effectuer la procédure suivante, la fonction de réception sécurisée
doit avoir été activée. (Voir "Activation de la réception sécurisée" à la
page 13-5.)
Pour activer immédiatement la réception sécurisée
1
Appuyez sur [Fonctions Avancées]
plusieurs fois jusqu'à ce que "Sécurité" s'affiche, puis appuyez sur
[Valider].
ou
Appuyez sur la touche programmable assignée à la fonction
"Sécurité".
13-6
2
Tapez le code à 4 chiffres.
Si vous utilisez une Touche de fonction programmable, passez à
l'étape 5 après avoir tapé le code.
3
Appuyez sur [Valider].
4
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui".
5
Appuyez sur [Valider]. La machine revient en mode attente.
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
13
Désactivation de la réception sécurisée et impression du document
enregistré en mémoire
En mode de réception sécurisée, un fax entrant est directement enregistré
en mémoire et le voyant réception mémoire s'allume. En revanche, la télécopie reçue n'est pas imprimée. Pour imprimer les documents reçus en mode
de réception sécurisée (et pour que la machine revienne en mode réception
normale jusqu'à l'heure de début de la réception sécurisée) :
1
Appuyez sur [Menu], [4], [3], [4], [Valider].
Si vous utilisez une Touche de fonction programmable, appuyez sur
cette touche.
Dans ce cas, la machine indique :
2
Avec les touches numériques, tapez les 4 chiffres du code et appuyez
sur [Valider].
Votre machine imprimera tous les documents reçus en mémoire, puis
les effacera de celle-ci. Puis la machine désactive le mode réception
sécurisée jusqu'à la prochaine réception sécurisée que vous avez programmée.
2
Note
Si vous entrez un code erroné, la machine refusera d'imprimer et la réception sécurisée restera active.
Pour désactiver complètement la réception sécurisée, sélectionnez
"Non" à l'étape 4 de "Activation de la réception sécurisée" à la
page 13-5.
bizhub 131f/190f
13-7
Fonctions de sécurité
13
13.1.3 Masquage PIN
Pour éviter des appels internationaux non-autorisés, certains PBX (autocommutateurs privés) nécessitent la saisie d'un PIN (numéro personnel d'identification) dans le processus de composition d'un numéro.
La fonction de masquage PIN vous permet de préserver la confidentialité de
ce PIN. Quand cette fonction est activée, vous pouvez composer un numéro
de téléphone plus un PIN, mais ce dernier n'apparaitra pas sur un rapport,
un message d'erreur imprimé, une liste de commandes différées ou un TCR
(rapport de transmission).
Le masquage PIN offre trois réglages :
-
Non
Désactive le masquage PIN. Tout PIN que vous introduirez figurera sur
tous les écrans, ou impressions qui indiquent les numéros que vous avez
composés.
-
Mode 1
Chaque télécopieur distant possède un code d'accès PIN compte.
-
Mode 2
Chaque utilisateur de télécopieur possède un code d'accès PIN compte.
2
Note
Si vous sélectionnez Mode 1 et que vous utilisez un numéro 1-Touche ou
un numéro abrégé, vous devez enregistrer le code PIN comme faisant
partie du numéro. (Voir "Numérotation automatique avec le masque PIN"
à la page 13-10 pour plus de détails.)
Si vous sélectionnez le Mode 1 ou le Mode 2 et que vous voulez utiliser
l'émission groupée, vous devez enregistrer le code PIN dans la boîte
d'envoi groupé appropriée.
13-8
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
13
Activation du masque PIN
2
Note
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez avoir activé la protection
par code décrite en page 13-3. Vous devez également connaître le code.
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [4],
[Valider].
2
Avec les touches numériques, tapez
les 4 chiffres du code et appuyez sur
[Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] jusqu'à afficher le mode voulu.
4
Appuyez sur [Valider].
bizhub 131f/190f
13-9
Fonctions de sécurité
13
Numérotation automatique avec le masque PIN
2
Note
Les instructions suivantes présupposent que vous savez comment configurer et utiliser le numéroteur automatique de votre machine. Si vous
avez besoin de consulter cette section, voir page 8-5 et page 8-12.
Si vous choisissez "Mode 1"
En Mode 1, avant de composer automatiquement un numéro pour la première fois, vous devez ajouter le PIN au numéro enregistré sous un numéro
1-Touche ou un numéro abrégé.
1
Commencez par créer ou modifier
une entrée du numéroteur automatique (voir page 8-5 et page 8-12). Au
cours de cette procédure, la machine
demande d'entrer le PIN :
2
Avec les touches numériques, tapez
les 4 chiffres du code de protection
et appuyez sur [Valider].
3
Avec les touches numériques, tapez le PIN et appuyez sur [Valider].
4
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.].
2
Note
En Mode 1, tous les numéros enregistrés dans le numéroteur automatique doivent comporter le PIN. Ceci s'applique également aux numéros
du numéroteur automatique utilisés pour l'émission groupée (voir
page 9-27).
13-10
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
13
Si vous choisissez "Mode 2"
En Mode 2, vous n'avez pas à ajouter le PIN au paramétrage du numéroteur.
En revanche, vous devez entrer le PIN manuellement à chaque fois que vous
utilisez le numéroteur automatique.
1
Composez le numéro sur le numéroteur auto, comme vous le feriez d'ordinaire.
La machine demande d'entrer le
PIN :
2
Avec les touches numériques, tapez le PIN et appuyez sur [Début].
Votre machine compose le numéro.
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13-11
Fonctions de sécurité
13
Numéroter avec les touches numériques et le masque PIN
Si vous choisissez "Mode 1"
1
Entrez le numéro de téléphone, et
appuyez sur la touche [1] puis tapez
le PIN.
Oui tape toujours le PIN en dernier.
Par exemple, pour composer le
19725550911 avec un PIN de "123456," tapez 19725550911*123456 :
2
Appuyez sur [Début]. Le PIN disparaît de l'écran et votre machine compose le numéro de téléphone désiré.
Si vous choisissez "Mode 2"
13-12
1
Tapez le numéro de téléphone comme d'habitude.
2
Appuyez sur [Début].
3
Avec les touches numériques, tapez le PIN et appuyez sur [Début].
Votre machine compose le numéro.
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
13
Emission groupée avec le masque PIN
2
Note
Les instructions suivantes présupposent que vous savez comment configurer et utiliser le numéroteur automatique de votre machine ainsi que
la fonction d'envoi groupé. Si vous avez besoin de revoir cette section,
reportez-vous à page 8-3 pour plus de détails sur le numéroteur auto et/
ou page 9-27 pour plus de détails sur l'émission groupée.
Si vous choisissez "Mode 1" ou "Mode 2"
2
Note
Tout numéro qui se trouve dans le numéroteur auto et que vous utilisez
en émission groupée doit comporter le PIN. (Pour revoir la méthode permettant d'intégrer le PIN dans un numéro du numéroteur auto, reportezvous aux instructions concernant le Mode 1, sous "Numérotation automatique avec le masque PIN" à la page 13-10.)
Avant de procéder pour la première fois à une émission groupée, vous devez
enregistrer le PIN dans la boîte d'envoi groupé.
1
Suivez les étapes pour créer ou
modifier une boîte d'envoi groupé
(page 9-27).
La machine demande le numéro de
fax.
2
Tapez un numéro du numéroteur auto, ou avec les touches numériques, tapez le numéro de fax de destination pour l'envoi groupé.
2
Note
Si vous tapez un numéro avec les touches numériques, entrez le numéro
de fax suivi de la touche [1] puis du PIN.
3
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
4
Continuez avec les étapes permettant de créer ou modifier une boîte
d'envoi groupé.
Vous pouvez à présent effectuer une émission groupée avec cette boîte pendant que le masque PIN est activé.
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13-13
Fonctions de sécurité
13
13.2
Utilisation des codes comptes
Quand le paramètre code compte est activé, la machine rappelle à chaque
utilisateur qu'il doit entrer son code compte avant d'envoyer un document ou
d'effectuer des copies. Cette fonction permet de gérer par compte les durées de transactions fax et la charge de copie.
Après avoir activé ce paramètre, assignez des codes spécifiques aux utilisateurs de la machine et indiquez à ces derniers qu'ils doivent entrer ces codes
comptes avant d'envoyer des fax ou d'effectuer des copies.
13.2.1 Activation et désactivation de la protection des codes comptes
Cette fonction protège le paramétrage des codes comptes de tout accès
non autorisé. Une fois que cette fonction est réglée, il sera nécessaire, dès
la fois suivante, d'entrer le code pour accéder aux paramètres du code
compte.
2
Note
Cette fonction n'est possible que si vous avez activé la protection par
code (voir page 13-3).
13-14
1
Appuyez sur [Menu], [3], [3], [1],
[Valider].
2
Avec les touches numérique, tapez le code à 4 chiffres.
3
Appuyez sur [Valider].
4
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.
5
Appuyez sur [Valider].
Pour interrompre la saisie des codes comptes, appuyez sur [Réinit.].
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Fonctions de sécurité
13
13.2.2 Introduction d'un code compte
Votre machine peut enregistrer un maximum de 100 codes comptes distincts.
Pour entrer un code compte :
1
Appuyez sur [Menu], [3], [3], [2],
[Valider].
2
Note
Si l'utilisation par code compte est protégée, la machine émet un bref
signal sonore puis revient au mode attente. Il faut d'abord désactiver
la protection (voir page 13-17).
2
Appuyez sur [Valider].
3
Saisissez le code compte à l'aide des touches numériques.
4
Appuyez sur [Valider].
5
A l'aide des touches numériques tapez le nom de la touche 1-Touche.
Chaque nom peut comporter jusqu'à 20 caractères.
Pour la méthode d'introduction des caractères, voir "Saisie de caractères" à la page 4-4.
Pour changer un nom, appuyez sur [*] ou [)] pour déplacer le curseur, et appuyez sur [Annuler] pour effacer le nom. Retapez ensuite
le nom correct.
6
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
7
Pour entrer un autre code compte, répétez la procédure à partir de
l'étape 2.
Pour interrompre la saisie des codes comptes, appuyez sur [Réinit.].
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13-15
Fonctions de sécurité
13
13.2.3 Effacement d'un code compte
1
Appuyez sur [Menu], [3], [3], [3],
[Valider].
2
Note
Si l'utilisation par code compte est protégée, la machine émet un bref signal sonore puis revient au mode attente. Il faut d'abord désactiver la
protection.
13-16
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le code à effacer.
3
Appuyez sur [Valider]. Les deux écrans suivants s'afficheront
alternativement :
4
Appuyez sur [Valider] pour effacer le code.
Pour annuler l'effacement, appuyez sur [Annuler].
5
Pour effacer un autre code compte, répétez la procédure à partir de
l'étape 2.
Pour interrompre l'effacement des codes comptes, appuyez sur
[Réinit.].
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Fonctions de sécurité
13
13.2.4 Activation et désactivation du réglage code compte
2
Note
Pour activer le réglage compte, au moins un code compte doit avoir été
créé sur la machine.
1
Appuyez sur [Menu], [3], [3], [4],
[Valider].
2
NOTE:
Si l'utilisation par code compte est protégée, la machine émet un bref signal sonore puis revient au mode attente. Il faut d'abord désactiver la
protection.
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non" et activer ou
désactiver la gestion des comptes fax.
3
Appuyez sur [Valider].
4
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non" et activer ou
désactiver la gestion des comptes copie.
5
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer la programmation.
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
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13-17
Fonctions de sécurité
13
13.2.5 Réglage Facturation fax
Vous pouvez gérer la tarification de l'impression des fax reçus par chaque
code compte.
Pour entrer le tarif par page :
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2], [1], [5],
[Valider].
2
Avec les touches numériques, entrez le tarif par page.
3
Appuyez sur [Valider].
13.2.6 Réglage Facturation copie
Vous pouvez gérer la facturation copie de chaque code compte.
Pour entrer le tarif de copie par page :
13-18
1
Appuyez sur [Menu], [2], [3], [8],
[Valider].
2
Avec les touches numériques, entrez le tarif par page.
3
Appuyez sur [Valider].
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
13
13.2.7 Envoi d'un fax par code compte
Pour que cette opération soit possible, deux éléments doivent se vérifier:
-
Le code compte doit avoir été créé sur votre machine
Vous devez être en possession du code correspondant
1
Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
(Voir page 4-20 pour plus de détails.)
2
Si besoin, réglez la définition et le contraste.
3
Tapez le numéro de fax avec un numéro 1-Touche, ou avec un numéro
abrégé ou encore en utilisant les touches numériques.
4
Appuyez sur [Début]. (Si vous avez appuyé sur une touche 1-Touche,
il est inutile d'appuyer sur [Début].)
5
Saisissez le code compte approprié à l'aide des touches numériques.
6
Appuyez sur [Début].
13.2.8 Réalisation de copies par code compte
Pour que cette opération soit possible, deux éléments doivent se vérifier:
-
Le code compte doit avoir été créé sur votre machine
Vous devez être en possession du code correspondant
1
Placez le document sur l'ADF ou sur la vitre d'exposition et effectuez
les réglages voulus.
2
Saisissez le nombre de copies à l'aide des touches numériques.
3
Appuyez sur [Début].
4
Saisissez le code compte approprié à l'aide des touches numériques.
5
Appuyez sur [Début].
bizhub 131f/190f
13-19
Fonctions de sécurité
13
13.2.9 Impression de la liste des codes comptes
Cette liste donne pour chaque code compte les informations suivantes :
-
-
-
-
-
-
Le code de chaque compte
Le nom de chaque compte
La durée totale de communication (en heures, minutes et secondes ;
h:mm:ss)
Le compteur peut enregistrer une durée de communication de 999:59:59
(999 heures:59 minutes:59 secondes) maximum.
Si le fax dépasse cette durée, le compteur n'enregistre pas la durée excédentaire.
Nombre total de pages imprimées pour réception fax
Compte les pages jusqu'à 999999. Si le fax dépasse le nombre maximum
de pages, le compteur n'enregistre plus.
Facturation totale d'impression pour fax reçus
Facture jusqu'à 9999999,99. Si la réception fax dépasse la limite, le
compteur n'enregistre plus.
Nombre total de pages imprimées pour copies
Compte les pages jusqu'à 999999. Si la copie dépasse le nombre maximum de pages, le compteur n'enregistre plus.
Facturation totale copies
Facture jusqu'à 9999999,99 copies. Si la copie dépasse cette valeur, le
compteur n'enregistre plus.
Facturation totale copie et réception fax
La somme Facture copies et Facturation impression des fax reçus sera
imprimée.
2
Note
Si vous voulez remettre à zéro les totalisateurs de chaque code compte,
voir "Remise à zéro de la liste des comptes," ci-après.
Pour imprimer la liste :
%
Appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], [2], [Valider].
La machine imprime la liste des codes comptes.
2
Note
Si l'utilisation par code compte est protégée, la machine émet un bref signal sonore puis revient au mode attente (voir page 13-17). Il faut d'abord
désactiver la protection.
13-20
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
13
13.2.10 Remise à zéro de la liste des codes comptes
Pour effacer les valeurs actuelles des compteurs de chaque code compte :
1
Appuyez sur [Menu], [3], [3], [5], [Valider].
2
Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement :
3
Appuyez sur [Valider] pour remettre à zéro le compteur de chaque code
compte.
Pour annuler la remise à zéro, appuyez sur [Annuler].
4
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
bizhub 131f/190f
13-21
Fonctions de sécurité
13
13.3
Authentification Utilisateur
Cette fonction vous permet de vérifier le temps de communication fax, la
quantité de papier correspondante et les coûts incombant à chaque utilisateur enregistré. Vous pouvez aussi limiter le mode machine disponible pour
chaque utilisateur. Lorsque la fonction "Authentification Utilisateur" est activée, la machine demande à chaque utilisateur d'entrer son nom d'utilisateur
et son code d'accès avant toute opération sur la machine.
Configurer le mode Authentification Utilisateur
1
Appuyez sur [Menu], [3], [8]. L'écran
affiche "Authentification Utilisateur".
2
Appuyez sur [Valider]. Cinq réglages sont alors disponibles.
-
Protection des paramètres
Authentification Utilisateur
-
Enregistrement des informations
Utilisateur
-
Effacement des informations Utilisateur
-
Activation du mode Authentification Utilisateur
-
Remise à zéro d'un compteur Utilisateur
La procédure relative à chaque réglage est décrite dans les pages suivantes.
13-22
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Fonctions de sécurité
13
Protection des paramètres Authentification Utilisateur
Cette fonction protège le paramétrage Authentification Utilisateur de tout accès non autorisé. Une fois que cette fonction est réglée, il sera nécessaire,
dès la fois suivante, d'entrer le code pour accéder aux paramètres d'Authentification Utilisateur.
2
Note
Pour utiliser cette fonction, il faut avoir préalablement enregistré le code
(voirpage 13-3).
1
Appuyez sur [Menu], [3], [8], [1], et
[Valider].
2
La machine vous demande d'entrer
le code d'accès. Avec les touches
numériques, entrez le code à 4 chiffres.
Si vous n'avez pas enregistré le code
d'accès, l'écran affiche "Pas de code
d'accès". Pour enregistrer un code,
voir page 13-3.
Si vous introduisez un code erroné,
l'écran affiche brièvement "Code accès incorrect" et revient en mode
d'attente.
3
Avec le curseur, sélectionnez "Oui",
et appuyez sur [Valider].
4
Le réglage est terminé. Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au
mode attente.
bizhub 131f/190f
13-23
Fonctions de sécurité
13
Enregistrement des informations Utilisateur
Il est possible d'enregistrer des informations pour 100 utilisateurs maximum.
1
Appuyez sur [Menu], [3], [8], [2], et
[Valider].
2
Note
Si le paramétrage Authentification Utilisateur a été protégé, la machine
ignorera la saisie et émettra un bref signal sonore. Il faut d'abord désactiver la protection.
2
Avec les touches numériques ou les
touches curseur, sélectionnez un
nombre de votre choix pour identifier
un utilisateur, et appuyez ensuite sur
[Valider]. La plage possible va de 1 à
100.
3
Entrez le nom de l'utilisateur, et appuyez sur [Valider]. (La saisie peut
comporter 20 caractères maximum.)
4
La machine vous demande d'entrer
le code compte. Entrez ce code si
vous voulez gérer l'utilisation de la
machine par département. Les chiffres à entrer doivent exactement correspondre à ceux qui ont été préalablement enregistrés comme code
compte. (Voir page 13-15.)
2
Note
Si la gestion par compte n'est pas nécessaire, il suffit de laisser le champ
vide et d'appuyer sur [Valider].
Une fois la configuration de l'authentification terminée, si vous effacez
accidentellement le code compte lors de l'opération de définition du
code compte, page 13-16), alors le code compte concerné sera désactivé. Si cela se produit, il suffit de réassigner le nom utilisateur à un autre
code compte.
13-24
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
5
Entrez le code de votre choix. (La
saisie peut comporter 9 caractères
maximum.) L'absence de saisie est
également admise.) Appuyez ensuite
sur [Valider].
6
L'écran indique le mode de réglage
de protection fax. Avec la touche
curseur, sélectionnez "Oui" ou
"Non". Appuyez ensuite sur [Valider].
13
2
Note
Si vous réglez la protection fax sur "Oui", le fax ne sera pas accessible à
l'utilisateur lorsque le mode d'authentification sera activé.
7
L'écran indique le mode de réglage
de protection copie. Sélectionnez
"Oui" ou "Non", et appuyez sur
[Valider].
2
Note
Si vous réglez la protection copie sur "Oui", la copie ne sera pas accessible à l'utilisateur lorsque le mode d'authentification sera activé.
8
L'écran indique le mode de réglage
de protection scanner. Sélectionnez
"Oui" ou "Non", et appuyez sur
[Valider].
2
Note
Si vous réglez la protection scanner sur "Oui", le scanner ne sera pas accessible à l'utilisateur lorsque le mode d'authentification sera activé.
9
L'écran affiche le numéro de l'utilisateur suivant. Si vous voulez poursuivre l'enregistrement des utilisateurs
ou changer le réglage, répétez la séquence d'opérations. Sinon, appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode d'attente.
bizhub 131f/190f
13-25
Fonctions de sécurité
13
Effacement des informations Utilisateur
1
Appuyez sur [Menu], [3], [8], [3], et
[Valider].
2
Note
Si le paramétrage Authentification Utilisateur a été protégé, la machine
ignorera la saisie et émettra un bref signal sonore. Il faut d'abord désactiver la protection.
2
Sélectionnez le nom utilisateur à
supprimer de l'enregistrement, et appuyez sur [Valider].
3
Entrez le code. Appuyez ensuite sur
[Valider].
2
Note
Si aucun code n'a été enregistré pour l'utilisateur, passez à l'étape 4.
4
Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement :
Pour supprimer les informations utilisateur, appuyez sur [Valider]. Le numéro de l'utilisateur est effacé.
Pour annuler l'opération de suppression, appuyez sur [Annuler].
5
13-26
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
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Fonctions de sécurité
13
Activation du mode Authentification Utilisateur
1
Appuyez sur [Menu], [3], [8], [4], et
[Valider].
2
Note
Si le paramétrage Authentification Utilisateur a été protégé, la machine
ignorera la saisie et émettra un bref signal sonore. Il faut d'abord désactiver la protection.
2
Pour l'Authentification Utilisateur fax,
sélectionnez "Oui" ou "Non", et appuyez sur [Valider].
3
Pour l'Authentification Utilisateur copie, sélectionnez "Oui" ou "Non", et
appuyez sur [Valider].
4
Pour l'Authentification Utilisateur
scanner, sélectionnez "Oui" ou
"Non", et appuyez sur [Valider].
5
Le réglage est terminé. Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au
mode attente.
bizhub 131f/190f
13-27
Fonctions de sécurité
13
Remise à zéro du compteur de la liste d'Authentification Utilisateur
Cette opération efface les totaux des compteurs de chaque utilisateur.
1
Appuyez sur [Menu], [3], [8], [5], et
[Valider].
2
Note
Si le paramétrage Authentification Utilisateur a été protégé, la machine
ignorera la saisie et émettra un bref signal sonore. Il faut d'abord désactiver la protection.
2
Les deux écrans suivants s'afficheront alternativement :
-
-
3
13-28
Pour remettre à zéro le compteur
de chaque compte, appuyez sur
[Valider]. Le compteur est alors
réinitialisé.
Pour annuler l'opération de remise à zéro, appuyez sur [Annuler].
Appuyez sur [Réinit.] pour quitter et revenir au mode attente.
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
13
Illustration du fonctionnement de l'Authentification Utilisateur
Voici une séquence exemple pour expliquer comment fonctionne l'Authentification Utilisateur lors de la télécopie, les réglages étant les suivants:
Authentification Utilisateur Fax: Oui
Utilisateur 001 : Jack, Code d'accès : ABCD12345, Protection Fax : Oui
Utilisateur 002 : Nancy, Code d'accès : 1234, Protection Fax : Non
1
La machine étant en mode Fax, entrez le numéro de fax.
2
Appuyez sur [Début].
3
Sélectionnez "Utilisateur No.001".
Appuyez ensuite sur [Valider].
4
Entrez le code. Appuyez ensuite sur
[Valider].
2
Note
Si aucun code n'a été enregistré, cette étape est sautée et l'écran revient
à celui de l'étape 6.
5
Quand la machine reconnaît le code
d'accès, le message suivant apparaît.
Si le code d'accès est incorrect, le
message suivant apparaît brièvement, et l'écran revient au mode de
sélection Utilisateur de l'étape 3 cidessus.
bizhub 131f/190f
13-29
Fonctions de sécurité
13
2
Note
Etant donné que "Protection Fax" a été réglé sur "Oui" pour l"Utilisateur
No. 001", l'émission fax demandée n'est pas acceptée.
6
Avec la touche curseur, sélectionnez
"Utilisateur No. 002". Appuyez ensuite sur [Valider].
7
Entrez le code. Appuyez ensuite sur
[Valider].
8
Le code d'accès étant correct, la machine lance l'émission du fax.
2
Note
Même si l'Authentification Utilisateur est réglée sur "Oui" :
Le réglage Authentification Utilisateur ainsi que la gestion par compte ne
sont pas disponibles quand il s'agit d'un Envoi groupé.
Le réglage Authentification Utilisateur n'est pas disponible pour les opérations suivantes:
- Émission groupée
- Copie par la fonction "Fax & Copie".
Pour la fonction Fax & Copie, voir page 9-36.
13-30
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
13
Impression de la liste Authentification Utilisateur
Cette liste regroupe les informations suivantes:
-
Prix par page pour la copie
Prix par page pour la réception fax
-Pour chaque utilisateur-
-
-
-
-
-
-
N° Utilisateur
Nom Utilisateur
Nom de compte
Réglage individuel de protection
La durée totale de communication (en heures, minutes et secondes ;
h:mm:s)
Le compteur peut enregistrer une durée de communication de 999:59:59
(999 heures:59 minutes:59 secondes) maximum. Si le fax dépasse cette
durée, le compteur n'enregistre pas la durée excédentaire.
Nombre total de pages imprimées pour réception fax
Compte les pages jusqu'à 999999. Si le fax dépasse le nombre maximum
de pages, le compteur n'enregistre plus.
Total facture d'impression des fax reçus
Facture jusqu'à 9999999,99. Si la réception fax dépasse la limite, le
compteur n'enregistre plus. Pour le réglage de facturation, voir
page 13-18.
Nombre total de pages imprimées pour copies
Compte les pages jusqu'à 999999. Si la copie dépasse le nombre maximum de pages, le compteur n'enregistre plus.
Total facture copies
Facture les copies jusqu'à 9999999,99. Si la copie dépasse la limite, le
compteur n'enregistre plus. Pour le réglage de facturation, voir
page 13-18.
Nombre total d'impressions de pages numérisées
Totalise les pages jusqu'à 999999. Si les pages numérisées sont plus
nombreuses que la limite, le compteur n'enregistre plus.
Total facture copie et réception fax
La somme de la facture copie et de la facture des impressions pour fax
reçus sera imprimée.
bizhub 131f/190f
13-31
Fonctions de sécurité
13
1
Appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [5].
Appuyez ensuite sur [Valider].
2
Note
Si le paramétrage Authentification Utilisateur a été protégé, la machine
ignorera la saisie et émettra un bref signal sonore. Il faut d'abord désactiver la protection.
2
13-32
La machine imprime la "Liste Authentification Utilisateur".
bizhub 131f/190f
Fonctions de sécurité
13.4
13
Protection copie
Avec un copieur aussi polyvalent intégré à votre machine, il se peut que vous
désiriez vous assurer que celle-ci ne devienne pas trop tentante à utiliser
sans autorisation et que vos consommables ne s'épuisent pas trop rapidement. Par conséquent, pour limiter l'utilisation de la machine à la seule émission et réception de fax – en d'autres termes pour activer la protection
copie :
1
Appuyez sur [Menu], [2], [3], [4],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.
3
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
Si la protection copie est active, à
chaque fois que quelqu'un essaie de
commuter la machine en mode copie, celle-ci émet un bref signal
d'alarme et affiche :
bizhub 131f/190f
13-33
13
13-34
Fonctions de sécurité
bizhub 131f/190f
14
Paramètres utilisateur
Paramètres utilisateur
14
Paramètres utilisateur
14.1
Paramètres machine
14
Les paramètres machine vous permettent de personnaliser les divers réglages de la machine en fonction de vos besoins.
14.1.1 Accès aux paramètres machine
1
Appuyez sur [Menu], [2], [1].
2
Appuyez sur [Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour localiser l'élément que vous voulez régler
ou modifier et appuyez sur [Valider].
4
Modifiez le réglage et appuyez sur [Valider]. Pour plus de détails sur
chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
5
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode
attente.
bizhub 131f/190f
14-3
Paramètres utilisateur
14
Les réglages en italique sont les réglages d'usine.
Sélection
Description
01. Format magasin
Définit le format du papier contenu dans le magasin. (Voir
page 4-28.)
02. Code protection
Définit le code de protection pour les fonctions de sécurité. (Voir
page 13-3.)
03. Touches progr.
Assignez à cette touche une fonction que vous utilisez fréquemment ; ainsi, la fonction peut être activée ou désactivée par une
pression sur la touche programmée. (Voir page 12-3.)
04. Mode silencieux
Désactive la sonnerie, l'alarme et le son des touches.
Oui
Une fois le mode silencieux activé, vous pouvez régler les éléments suivants :
• Sonnerie silenc.
Oui :
La machine ne sonne pas lorsqu'elle reçoit un appel.
Non :
La machine sonne normalement.
• Alarme silenc.
Oui :
La machine ne fait entendre aucun signal d'alarme, même les signaux d'erreur.
Non :
La machine émet une alarme après réception d'un fax, après
copie et en cas d'erreur.
• Touche silenc.
Oui :
Une pression sur les touches ne s'accompagne pas d'un signal
sonore.
Non :
La machine fait entendre un son à chaque pression sur une touche.
• Vol. Alarme/Touches
Quand le mode silencieux est désactivé, ou si "Alarme silenc."
ou "Touche silenc." sont désactivées, ce réglage s'affichera
pour permettre de régler le volume.
Max : Niveau sonore le plus élevé
Moy : Niveau sonore intermédiaire
Min : Niveau sonore le plus faible
Non
Désactive le mode silencieux. La machine sonnera et émettra les
sons habituels. Vous pouvez sélectionner l'un des niveaux sonores
suivants : Max, Mid ou Min.
14-4
bizhub 131f/190f
Paramètres utilisateur
14
Sélection
Description
05.Mode Economie
d'énergie
Permet d'économiser l'énergie lorsque la machine n'est pas utilisée.
• Oui :
La machine passe en basse consommation à l'issue d'un délai
préalablement spécifié.
• Non :
Désactive le mode Economie d'énergie.
2
Note
La durée d'inactivité peut être modifiée dans le mode
"Réglages initiaux". (Voir page 3-18.)
Quand la machine est en mode Economie d'énergie,
l'écran affiche "Mode Economie d'énergie", pour
autant tous les voyants du panneau de contrôle et la lampe scanner ne seront pas éteints.
06. Fax & Copie
Permet de réaliser une copie de votre document à chaque fois qu'il
est transmis. (Voir page 9-36.)
07. Mode initial
La machine revient en mode initial lorsqu'elle est restée en mode
attente pendant plus de trois minutes après émission ou impression d'une tâche. Grâce à cette fonction, la machine démarre toujours en mode initial.
Dans les paramètres par défaut, le mode Copie est défini comme
le mode initial. Vous pouvez cependant changer et spécifier le
mode Fax ou le mode Numérisation comme mode initial.
08. Mode technicien
Destiné aux interventions techniques SAV. Ne modifiez pas ce paramètres à moins qu'un technicien autorisé vous demande de le
faire.
09. Date & Heure
Entrez l'heure et la date courante au format 24 heures.
bizhub 131f/190f
14-5
Paramètres utilisateur
14
Sélection
Description
10. Source papier
Permet de définir l'utilisation du magasin papier et de l'introducteur manuel.
Magasin 1 :
Les réglages suivants sont disponibles pour le magasin 1.
• Fax/Copie
Utilisé pour l'impression des fax, des listes et la copie.
• Inutilisé
Inutilisé pour les fax et pour la copie. Il peut être utilisé pour la
fonction page de séparation (page 10-24) ou l'impression PC
(page 6-3).
• Fax
Utilisé seulement pour l'impression des fax et des listes.
• Copie Utilisé seulement pour
la copie.
Magasin 2 :
Les réglages suivants sont disponibles pour le magasin 2.
• Fax/Copie
Utilisé pour l'impression des fax, des listes et la copie.
• Inutilisé
Inutilisé pour les fax et pour la copie. Il peut être utilisé pour la
fonction page de séparation (page 10-24) ou l'impression PC
(page 6-3).
• Fax
Utilisé seulement pour l'impression des fax et des listes.
• Copie Utilisé seulement pour
la copie.
Intro-manu.
Vous pouvez choisir l'un des réglages suivants pour l'introducteur
manuel.
• Fax/Copie
Utilisé pour l'impression des fax, des listes et la copie.
• Inutilisé
Inutilisé pour les fax et pour la copie. Il peut être utilisé pour la
fonction page de séparation (page 10-24) ou l'impression PC
(page 6-3).
• Fax
Utilisé seulement pour l'impression des fax et des listes.
• Copie Utilisé seulement pour
la copie.
2
Note
L'indication "Magasin 2" n'apparaît que si le deuxième
magasin, en option, est installé.
11. Compteur page
14-6
Vous pouvez confirmer le nombre total de pages que vous avez
imprimées ou numérisées. (Voir page 12-14.)
bizhub 131f/190f
Paramètres utilisateur
14
Sélection
Description
12. Veille scanner
Vous pouvez spécifier la période de veille de la lampe scanner de
la machine afin de prolonger sa durée de vie. Il est possible d'utiliser la machine pendant qu'elle est en mode Veille Scanner, mais
il faudra un certain temps avant que la lampe ne s'allume à pleine
intensité.
OUI Une fois que vous avez activé le mode Veille Scanner, vous
pouvez spécifier l'heure de début de veille et l'heure de fin de
veille de la lampe scanner.
Heure de début
Introduisez, au format 24 h, l'heure de mise en veille.
(par ex. 10:00 du soir sous la forme 22:00)
La machine éteint automatiquement la lampe scanner à l'heure qui
spécifiée ici. Le réglage par défaut est 22:00.
Heure de réactivation
Introduisez, au format 24 h, l'heure de fin de veille.
La machine rallume automatiquement la lampe scanner à l'heure
qui spécifiée ici. Le réglage par défaut est 06:00.
NON Ce réglage désactive le mode Veille Scanner, la lampe
scanner sera donc toujours allumée.
bizhub 131f/190f
14-7
Paramètres utilisateur
14
14.2
Paramètres fax
Les paramètres fax vous permettent de personnaliser les divers réglages fax
en fonction de vos besoins.
14.2.1 Accès aux paramètres fax
1
Appuyez sur [Menu], [2], [2].
2
Appuyez sur [Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour localiser l'élément que vous voulez régler
ou modifier et appuyez sur [Valider].
4
Modifiez le réglage et appuyez sur [Valider]. Pour plus de détails sur
chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
5
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode
attente.
Les réglages en italique sont les réglages d'usine.
Sélection
Description
01 Paramètres scan
Définition
Vous pouvez choisir l'un de ces réglages :
• Normal : Numérisation à 8 points/mm × 3,85 lignes/mm.
• Fin : Numérisation à 8 points/mm × 7,7 lignes/mm.
• S-Fin : Numérisation à 8 points/mm × 15,4 lignes/mm.
• Gris : Numérisation à 8 points/mm × 7,7 lignes/mm.
Contraste
Vous pouvez choisir l'un de ces réglages.
• Normal, Foncer, Foncé, Eclairc ou Clair.
S-Fin Défini.
Vous pouvez choisir l'un de ces réglages :
• 400 dpi, 600 dpi
14-8
bizhub 131f/190f
Paramètres utilisateur
14
Sélection
Description
02 Param. Impression
Réduction récep (Voir page 10-9)
• Auto :
Réduction automatique des tirages imprimés, à divers facteurs et
jusqu'à 50%. Tente de réduire l'impression pour qu'elle puisse
n'occuper qu'une seule feuille du papier au format que vous avez
sélectionné. Si cela n'est pas possible, le document reçu sera imprimé à l'échelle 100% sur une ou plusieurs pages.
• 100% :
Pas de réduction des documents reçus.
Marge
Définit la marge de réduction pour la fonction réduction automatique. (00 à 85 mm)
• 24 mm
Sauveg Papier
• Non :
La réception demi-page ou la réception recto-verso ne seront pas
activées.
• Réc 1/2 pg :
Combine sur une seule feuille deux demi-pages reçues.
• Réc R/V :
Combine deux pages recto reçues et les imprime en recto-verso
sur une seule feuille.
03 Nombre sonneries
Définit le nombre de sonneries (01 à 10) avant que la machine ne
prenne l'appel.
Nombre sonneries
• 02 fois
04 Rappel
Définit le nombre d'essais (0 à 15) et l'intervalle (0 à 5 min.) pour le
rappel automatique fax.
N° renum.
• 2 fois
Intervalle renum.
• 1 min.
05 Pause num.
Définit la durée de la pause pendant la numérotation. (0 à 10 sec.)
• 2 sec.
06 Emission mémoire
Réglage par défaut de l'émission mémoire (voir page 9-5).
• Oui :
La machine numérise en mémoire toutes les pages avant de
composer le numéro. Une fois la négociation établie avec le télécopieur distant, la machine transmet le document à partir de sa
mémoire.
• Non :
Désactive l'émission mémoire.
07 Emission rapide
Réglage par défaut de l'émission rapide (voir page 9-5).
• Oui :
La machine n'attend pas d'avoir numérisé toutes les pages en
mémoire avant de composer le numéro. Après avoir numérisé la
première page du document, la machine procède à l'émission.
• Non :
Désactive l'émission mémoire rapide.
08 Select. TTI
Sélectionnez le TTI qui sera imprimé en tête de chaque page que
vous envoyez. (Voir page 9-33).
bizhub 131f/190f
14-9
Paramètres utilisateur
14
Sélection
Description
09 Mode ECM
Réglage par défaut de l'ECM (mode correction d'erreur).
• Oui :
Réduit les erreurs de ligne au cours d'une transmission (émission
ou réception) avec un autre fax compatible ECM.
• Non :
Désactive l'ECM.
10 Récept. sélective
Rejette la réception de fax entrants non autorisés. La sélection par
défaut est Non. (Voir page 10-13.)
11 Récept. sécurisée
Conserve en mémoire tous les fax reçus pour qu'ils soient ensuite
imprimés. La sélection par défaut est Non. (Voir page 13-5.)
12 Séparateur page
Regroupe chacun des documents reçus en insérant entre eux une
page de séparation. La sélection par défaut est Non. (Voir
page 10-24.)
13 TamponHeureRécep
Imprime l'heure et la date de réception en haut du fax reçu
• Oui :
Imprime l'heure de réception en haut de chaque page reçue.
• Non :
Désactive cette fonction.
La machine imprime l'heure de réception.
Informations de l'expéditeur
envoyées par le télécopieur distant.
14-10
14 Mode PIN
Empêche les appels internationaux non autorisés. (Voir page 13-8.)
15 Facture Fax
Permet d'entrer la charge d'impression par page de fax reçu. (Voir
page 13-18.)
16 Alarme audible
Sélection par défaut pour l'alarme sonore.
• Oui :
'Après la réception d'une télécopie, la machine émettra un signal
sonore qui ne s'arrêtera que si vous appuyez sur [Stop] ou si une
autre communication ax démarre (Voir page 10-26).
• Non :
Désactive cette fonction.
17 Préfixe
Permet d'enregistrer le numéro d'accès approprié pour accéder au
réseau d'un autre opérateur téléphonique. (Voir page 9-40.)
bizhub 131f/190f
Paramètres utilisateur
14.3
14
Paramètres copie
Les paramètres copie vous permettent de personnaliser les divers réglages
copie en fonction de vos besoins.
Accès aux paramètres copie
1
Appuyez sur [Menu], [2], [3].
2
Appuyez sur [Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour localiser l'élément que vous voulez régler
ou modifier et appuyez sur [Valider].
4
Modifiez le réglage et appuyez sur [Valider]. Pour plus de détails sur
chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
5
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode
attente.
bizhub 131f/190f
14-11
Paramètres utilisateur
14
Les réglages en italique sont les réglages d'usine.
Sélection
Description
1 Paramètres scan
Type orig
Vous pouvez choisir l'un des réglages suivants comme sélection par
défaut.
• Texte, Photo&Texte, Photo
Contraste
Vous pouvez choisir l'un des réglages suivants comme sélection par
défaut.
• Normal, Foncer, Foncé, Eclairc ou Clair
14-12
2 Délai réinitial.
La machine revient automatiquement à son état initial après un certain
temps. Vous pouvez changer ce délai, de 01 à 10 minutes.
• 3 min.
3 Mode auto
La machine sélectionne automatiquement le format du papier de réception en fonction du format et du facteur d'agrandissement/réduction. Vous pouvez changer ce réglage pour que la machine sélectionne
automatiquement le format du document et le facteur d'agrandissement/réduction, plutôt que format du papier de réception.
• Format pap. :
Le papier sera automatiquement sélectionné en fonction du format
du document et du ratio de copie.
• Réduction :
Le ratio de copie sera automatiquement sélectionné en fonction du
format du papier et du format du document.
• Format orig :
Le format du document sera automatiquement sélectionné en fonction du format du papier et du ratio de copie.
4 Protect. Copie
Protège la commutation en mode copie. (Voir page 13-33.)
5 Tri copies
Sélection par défaut pour tri copies.
• Oui :
Les copies peuvent être regroupées en jeux consécutifs.
• Non :
Les copies seront imprimées page par page.
6 Combiné
Sélection par défaut pour la copie 2en 1.
• Oui :
La machine effectue des copies 2en1 à chaque fois que vous réalisez des copies.
• Non :
La machine n'effectue pas de copie 2en 1 jusqu'à ce que vous activiez manuellement cette fonction.
7 Définition
Sélection par défaut pour la définition copie.
• 600dpi :
La machine réalise des copies à haute définition (600 dpi × 600 dpi),
mais cela exige plus de mémoire que la copie en définition normale.
• 300dpi :
La machine réalise les copies à définition normale (600 dpi ×
300 dpi).
8 Facture Copie
Définit la charge de copie par page. (Voir page 13-18.)
bizhub 131f/190f
Paramètres utilisateur
14.4
14
Paramètres scanner
Les paramètres scanner vous permettent de personnaliser les divers réglages scanner en fonction de vos besoins.
Accès aux paramètres scanner
1
Appuyez sur [Menu], [2], [4].
2
Appuyez sur [Valider].
3
Appuyez sur [,] ou [+] pour localiser
l'élément que vous voulez régler ou
modifier et appuyez sur [Valider].
4
Modifiez le réglage et appuyez sur [Valider]. Pour plus de détails sur
chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
5
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode
attente.
bizhub 131f/190f
14-13
Paramètres utilisateur
14
Les réglages en italique sont les réglages d'usine.
Sélection
Description
1 Paramètres scan
(Veuillez vous reporter à page 7-20.)
Type orig.- Vous pouvez choisir l'un de ces réglages :
• Texte
• Photo&Texte
• Photo
Définition
Vous pouvez choisir l'un de ces réglages :
• 200
• 300
• 600 dpi
Contraste -Vous pouvez choisir l'un de ces réglages :
• Normal
• Foncer
• Foncé
• Eclairc
• Clair
2 Initial. Autom.
(Veuillez vous reporter à page 7-21.)
Délai réinitial.
Définit le délai (en minutes) avant que les paramètres de numérisation
reviennent à leur valeur initiale. Vous pouvez changer ce délai, de 01 à
10 minutes.
• 3 min.
Init. après scan
Vous pouvez aussi programmer les paramètres pour qu'ils reviennent
à leur état initial dès que la numérisation est achevée.
• Oui
• Non
14-14
bizhub 131f/190f
15
Rapports & Listes
Rapports & Listes
15
15
Rapports & Listes
15.1
Tableau des listes et journaux
Le tableau suivant décrit les rapports et les listes que votre machine peut imprimer.
Nom
Description
Référence
Liste Fonctions
Enumère les fonctions disponibles sur votre machine ainsi que la séquence des touches nécessaire pour les exécuter. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5],
[1], [0], 1, [Valider].
page 4-8
Liste Param.
Machine
Enumère les paramètres machine en vigueur. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 2, [Valider].
page 14-3
Liste Param. Fax
Enumère les paramètres fax en vigueur. Pour imprimer
cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 3, [Valider].
page 14-8
Liste Param. Copie
Enumère les paramètres copie en vigueur. Pour imprimer
cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], 4, [Valider].
page 14-11
Journal
Imprime la liste des transactions fax effectuées par votre
machine. Pour imprimer le jourrnal d'activité, appuyez sur
[Menu], [5], [1], [0], 5, [Valider]. Si vous le souhaitez, un réglage permet à la machine d'imprimer automatiquement
le journal d'activité toutes les 100 transactions fax.
page 15-5
Liste commandes
Enumère les éléments suivants :
• Le numéro de commande
• Le numéro ou le nom de la destination
• L'heure de début (format jj,hh:mm)
• Une note précisant si la commande concerne une opération relève ou F-code.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0],
6, [Valider].
page 9-18
Liste Une-Touche
Enumère pour chaque numéro 1-Touche, le nom et le numéro de téléphone ou fax que vous avez programmés.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [0],
7, [Valider].
page 8-5
Liste Num. Abrég.
Enumère pour chaque numéro, l'identifiant à 3 chiffres, le
nom et le numéro de téléphone ou fax que vous avez programmés. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu],
[5], [1], [0], 8, [Valider].
page 8-12
Liste Groupe
Enumère les numéros 1-Touche et les numéros abrégés
que vous avez enregistrés sous un numéro groupe. Pour
imprimer cette liste, appuyez [Menu], [5], [1], [0], [9], Valider, puis sélectionnez le numéro de groupe et appuyez
sur [Valider].
page 8-16
List N° bloqués
Enumère les numéros de téléphone bloqués. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 0, [Valider].
page 10-13
Page de garde
Imprime un spécimen de la page de garde. Pour imprimer
cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 1, [Valider].
page 9-38
bizhub 131f/190f
15-3
Rapports & Listes
15
15-4
Nom
Description
Référence
Liste des codes
comptes
Indique pour chaque code compte, la durée totale de
communication, le nombre d'impressions des fax reçus,
la charge d'impression des fax reçus, le nombre total de
pages copiées, la charge copie et la somme de la charge
copie et de la charge d'impression des fax reçus. Pour
imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 2,
[Valider].
page 13-20
Liste Authentification Utilisateur
Fait apparaître le nom de l'utilisateur enregistré, le code
compte, la durée totale de communication, le nombre total de pages imprimées et le prix des fax reçus, le nombre
total de pages imprimées et le prix des copies, le nombre
total pages numérisées, et la somme du prix des copies
et du prix d'impression des fax reçus pour chaque code
compte. Pour imprimer la liste, appuyez sur [Menu], [5],
[1], [2], [5].
page 13-22
ListBoîteF-Code
Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu) l'adresse secondaire, le mot de passe, le type de boîte et le paramétrage de chaque boîte. Pour imprimer cette liste,
appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 3, [Valider].
page 11-3
Liste doc. F-CODE
Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu), le type
de boîte et chaque numéro de fichier (ou de document)
enregistré. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu],
[5], [1], [1], 4, [Valider].
page 11-3
Liste Boîte ENV. GR.
Indique l'identifiant, le nom de destination, le numéro de
fax et la date et l'heure programmée pour l'émission. Pour
imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 5,
[Valider].
page 9-27
Liste Doc. ENV. GR.
Indique les numéros de fichiers des documents. Pour imprimer les numéros de fichiers des documents, appuyez
sur [Menu], [5], [1], [1], 6, [Valider].
page 9-27
Liste trnsfrt fax
Indique pour chaque règle de transfert, l'identifiant, le numéro du fax distant vers lequel vous désirez que vos documents soient transférés, le réglage activé/désactivé, la
programmation horaire et le réglage d'impression automatique. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu],
[5], [1], [1], 7, [Valider].
page 10-19
Liste Macros
Enumère pour chaque macro, le numéro de touche et le
nom de la tâche programmée dans la touche macro. Pour
imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 8,
[Valider].
page 12-7
Liste Param.
scanner
Enumère les paramètres scanner en vigueur. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5], [1], [1], 9, [Valider].
page 7-21
Liste Mém. doc.
Imprime la quantité de mémoire utilisée par chaque document. Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Menu], [5],
[1], [2], 0, [Valider].
page 15-8
Rapport de confirmation d'émission
S'imprime après l'émission de documents.
page 15-7
bizhub 131f/190f
Rapports & Listes
15.2
15
Journal d'activité
Tout comme un relevé de compte qui enregistre vos transactions financières
au jour le jour, votre machine tient un journal d'activité qui enregistre les
100 dernières transactions fax. Le journal d'activité fournit les informations
suivantes pour chaque transaction :
-
-
Numéro assigné, commençant chaque jour à 001
Destination appelée
Mode de définition
Date et heure de début
Durée, en minutes et secondes
Longueur, en nombre de pages
Code compte (voir page 13-14)
Résultat de l'appel
Si cette mention est précédée d'un astérisque (*), cela indique une communication ECM. Si elle précédée par le signe (#), cela indique une communication via un modem haut débit V.34.
Toute opération spéciale
Par exemple, un fax passé via un téléphone externe apparaîtra comme
appel "Manuel".
15.2.1 Configurer le journal d'activité
Votre machine fax imprime automatiquement le journal d'activité toutes les
100 transactions. Pour activer ou désactiver l'impression automatique du
journal :
1
Appuyez sur [Menu], [3], [1], [1],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner "Oui" ou "Non" et appuyez
sur [Valider].
bizhub 131f/190f
15-5
Rapports & Listes
15
15.2.2 Impression manuelle du journal d'activité
Pour imprimer immédiatement un journal d'activité sans attendre les
100 transactions :
1
Appuyez sur [Menu], [5], [1], [0], [5],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner le type de journal que vous
voulez imprimer.
-
3
L'option "Em. Rapport" n'imprime que le rapport d'émission.
L'option "Réc. Rapport" n'imprime que le rapport de réception.
L'option "Em./Réc. Rapport" imprime le rapport d'émission et le
rapport de réception.
Appuyez sur [Valider].
15.2.3 Définir l'ordre d'impression du journal d'activité
Votre machine imprime sur le journal d'activité l'historique de chaque transaction fax. Par exemple, si votre machine doit rappeler un numéro, ces rappels figureront sur le journal.
Si vous voulez énumérer ces activités dans l'ordre des numéros qui leur ont
été assignés, vous pouvez changer l'ordre d'impression du journal d'activité.
Pour changer l'ordre d'impression :
1
Appuyez sur [Menu], [3], [1], [2],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou [+] pour sélectionner Oui ou Non.
Si vous voulez imprimer le journal dans l'ordre des numéros assignés,
choisissez "Oui".
Sinon, la machine énumérera chaque transaction fax par commande et
par destination.
3
15-6
Appuyez sur [Valider] pour enregistrer le réglage.
bizhub 131f/190f
Rapports & Listes
15.3
15
Rapport de confirmation d'émission
15.3.1 Configurer le rapport de confirmation d'émission
Votre machine peut imprimer un rapport de confirmation d'émission (TCR)
après chaque envoi de fax à un télécopieur de Groupe 3. Le TCR fournit les
informations suivantes pour chaque communication :
-
-
Date et heure d'impression du TCR
Destination appelée
Mode de définition
Date et heure de début
Durée, en minutes et secondes
Longueur, en nombre de pages
Résultat de l'appel
Toute opération spéciale
Par exemple, un fax passé via un téléphone externe apparaîtra comme
appel "Manuel".
Aperçu du document
Image de la première page du document
En cas d'erreur, le TCR indique le numéro de la destination concernée, le
code d'erreur (page 16-26) et le message d'erreur (page 16-20).
Pour définir l'impression du TCR :
1
Appuyez sur [Menu], [3], [1], [3],
[Valider].
2
Appuyez sur [,] ou +] jusqu'à afficher le paramètre désiré et appuyez
sur [Valider].
2
Note
Si vous activez ou désactivez fréquemment cette fonction, vous pouvez
l'assigner à une Touche de fonction programmable (voir page 12-3) pour
accélérer la commande.
bizhub 131f/190f
15-7
Rapports & Listes
15
15.4
Liste documents en mémoire
Votre machine peut imprimer la liste des documents conservés en mémoire.
Elle indique aussi la quantité de mémoire occupée par chaque document.
Cette liste indique :
-
Type
Affiche le type de document, "Boîte envoi groupé" par exemple.
-
Données (en Ko)
Affiche la quantité de mémoire utilisée par le document.
-
Page
Affiche le nombre de pages.
-
Note
Autres informations, comme le numéro de boîte par exemple.
Pour imprimer la liste des documents enregistrés en mémoire :
%
15-8
Appuyez sur [Menu], [5], [1], [2], [0], [Valider].
bizhub 131f/190f
Rapports & Listes
15.5
15
Notification de perte de document
-
-
Quand les données image conservées en mémoire sont effacées par accident, la machine imprime dès la restauration du courant électrique, une
notification de perte de document avec des informations relatives aux
données image effacées.
Voici un exemple d'un fichier reçu qui a été effacé. La machine peut également imprimer une notification pour "Commande effacée", "Doc. relève
supprimés" et "Doc. Boîte F-code effacé".
1. No.
Numéro de la communication
2. Nom
Enregistré dans l'ordre suivant
Numéro TTI enregistré pour le nom de destination
Espace
3. Mode
Définition pendant la communication
4. Départ
Heure à laquelle la communication a commencé
5. Durée
Heure programmée pour la communication
6. Page
Nombre de pages reçues
7. Dep.
Quand la fonction "Code département" a été définie, le numéro de compte figure dans cette rubrique.
bizhub 131f/190f
15-9
Rapports & Listes
15
8. Résult.
Résultats des communications.
OK :
Achevé avec succès
*:
Communication en mode ECM
#:
Communication via Super G3
Code d'erreur : Terminé anormalement
Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, voir page 16-26.
9. Note
-
15-10
Relève :
Manuel :
F-Relève :
Sécurité :
Relais :
Bulletin :
Réception par relève
Réception manuelle
Indique une relève F-code
Réception dans une boîte F-code sécurisée
Réception en relais F-code
Réception dans une boîte bulletin F-code
bizhub 131f/190f
16
Entretien et dépannage
Entretien et dépannage
16
16
Entretien et dépannage
16.1
Entretien
16.1.1 Conseils de nettoyage
Quelques recommandations pour le nettoyage de votre machine :
-
-
-
-
-
Il est important de nettoyer la machine. La poussière, en s'accumulant
notamment autour des orifices de ventilation, est susceptible de réduire
la longévité de votre machine.
Débranchez toujours la machine avant de la nettoyer.
Ne jamais pulvériser un détergent en direction de la machine. Le liquide
déposé peut en s'écoulant à l'intérieur de la machine en détériorer des
composants internes.
Ne tentez jamais de nettoyer à l'intérieur de la machine des composants
scellés. C'est pour protéger l'utilisateur et la machine qu'ils sont obturés.
Pour nettoyer l'extérieur de la machine, utilisez un chiffon non pelucheux
humidifié avec une solution détergente douce.
Dans les zones inaccessibles même avec des coton-tiges, utilisez de l'air
comprimé sec et propre pour chasser la poussière et autres particules.
16.1.2 Nettoyage de la zone de numérisation
1
Essuyez la vitre d'exposition, la vitre de l'ADF et le couvre-document
avec un chiffon doux, non pelucheux humidifié à l'eau.
2
Puis essuyez avec un chiffon doux, non pelucheux et sec jusqu'à séchage complet des surfaces.
Couvre-document
Vitre de l'ADF
Vitre d'exposition
bizhub 131f/190f
16-3
Entretien et dépannage
16
16.1.3 Nettoyage des rouleaux de l'ADF
Si vous rencontrez des problèmes d'introduction avec vos documents, essayez la procédure suivante :
16-4
1
Mettez la machine hors tension et débranchez la prise.
2
Ouvrez la porte de l'ADF.
3
Nettoyez la surface des rouleaux à
l'aide d'une lame pour rouleau
caoutchouc humidifiée sur un chiffon.
Faites tournez les rouleaux à la main
pour nettoyer la totalité de leur surface.
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Entretien et dépannage
16
16.1.4 Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression
LED
Si le message suivant apparaît à l'écran
LCD ou que l'impression donne un résultat
de qualité médiocre, c'est le signe qu'il
faut nettoyer le fil de charge de la cartouche tambour.
Ouvir porte avant
Suivre les instructions A
2
Note
La machine peut encore imprimer une centaine de feuilles après l'apparition de ce message, mais lorsque le message "Imprimante hors service"
s'affiche, il n'est plus possible d'imprimer tant que le fil de charge n'aura
pas été nettoyé.
1
Ouvrez la porte avant.
2
Tirez vers vous puis repoussez dans la machine la tige bleue, doucement et à plusieurs reprises. Cette opération permet aussi de nettoyer
en même temps la tête d'impression LED.
3
Refermez le volet frontal.
bizhub 131f/190f
16-5
Entretien et dépannage
16
16.1.5 Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque le toner est épuisé, la machine indique "Toner Vide" et plus aucune
page ne peut être imprimée avant l'installation d'une nouvelle cartouche de
toner.
Pour remplacer la cartouche toner :
16-6
1
Ouvrez le volet frontal.
2
Tournez vers la gauche le levier de
déblocage de la cartouche toner (position déverrouillée).
3
Tirez la cartouche usagée pour la
sortir.
4
Déballez la cartouche de toner. Puis, en la tenant à deux mains, secouez-la doucement pour répartir uniformément le toner à l'intérieur de
la cartouche.
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
7ATTENTION
%
Ne touchez pas le rouleau de la
cartouche toner.
5
Insérez fermement la cartouche toner dans la machine jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place.
6
Tournez vers la droite le levier de verrouillage de la cartouche jusqu'à ce
qu'il s'enclenche en place complètement.
7
Nettoyez le fil de charge et de la tête d'impression LED. (Voir "Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression LED" à la
page 16-5.)
8
Refermez le volet frontal.
bizhub 131f/190f
16-7
Entretien et dépannage
16
16.1.6 Remplacement de la cartouche tambour
La cartouche tambour se remplace environ toutes les 30 000 pages. Lorsque
le tambour approche de sa date limite, la machine indique "Prévoir Photocond.". A ce moment-là, il faudra vous procurer une nouvelle cartouche tambour. Lorsque la machine indique "Remplacer Photocond.", elle ne peut plus
imprimer tant que la cartouche n'est pas remplacée.
Pour remplacer la cartouche tambour :
16-8
1
Ouvrez le volet frontal et le volet latéral.
2
Tournez le levier de déverrouillage de
la cartouche toner vers la gauche
(position ouverture) puis sortez la
cartouche. Il est nécessaire de déposer la cartouche de toner pour remplacer la cartouche tambour.
3
Tirez la cartouche tambour usagée
pour la sortir.
4
Sortez la nouvelle cartouche tambour de son emballage et engagez-la
fermement dans la machine jusqu'à
ce qu'elle s'enclenche complètement en place.
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
5
Réinstallez la cartouche toner puis
tournez le levier de verrouillage vers
la droite jusqu'à enclenchement
complet.
6
Refermez le volet frontal et le volet
latéral.
bizhub 131f/190f
16
16-9
Entretien et dépannage
16
16.2
Incidents
16.2.1 Serrage document
Situation 1
Si un serrage document se produit dans
l'ADF, le message suivant s'affiche :
Par ailleurs, si le serrage document se produit pendant une émission mémoire rapide ou pendant une émission en temps réel, le message d'erreur suivant s'imprimera pour indiquer quelle page le serrage a affecté.
Retransmettre.
Situation 2
Si le serrage d'un document se produit
pendant la numérisation en mémoire pour
un tri de copies ou pour une émission mémoire normale, la machine indique :
1
Si vous voulez continuer l'opération, appuyez sur [Valider] et passez à
l'étape 2. Pour abandonner l'opération, appuyez sur [Annuler].
2
Note
Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3 minutes, la machine
abandonnera automatiquement l'opération.
2
16-10
La machine indique quelle page (plus
précisément, son numéro) a été serrée dans la machine. Dégagez le document serré et réinstallez toutes les
pages restantes du document dans
l'ADF en commençant par la page qui a été serrée, et appuyez sur Début.
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
2
Note
Si vous n'appuyez pas sur une touche dans les 3 minutes, la machine lancera l'émission ou la copie du ou des documents chargés.
Si vous voulez abandonner l'opération, appuyez sur [Stop]. La machine
efface toutes les pages de sa mémoire et revient en mode attente.
bizhub 131f/190f
16-11
Entretien et dépannage
16
Serrage dans la zone d'entrée
1
Ouvrez la porte de l'ADF.
2
Tirez doucement sur le document pour l'extraire de l'ADF.
Si l'opération est infructueuse, tournez le bouton de dégagement pour
libérer le document serré.
3
Refermez le volet de l'ADF, en veillant à ce que les 2 côtés soient bien
fermés.
2
Note
Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents
gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition.
16-12
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
Serrage dans la zone d'introduction
1
Ouvrez le couvre-original. Ouvrez le volet de l'ADF et tournez le bouton
de dégagement pour libérer le document serré.
2
Refermez le couvre-original et le volet de l'ADF.
2
Note
Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents
gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition.
bizhub 131f/190f
16-13
Entretien et dépannage
16
Serrage dans la zone de sortie
1
Ouvrez le couvre-original. Tirez doucement le document serré. Si cela
n'est pas possible, ouvrez le volet de l'ADF et tournez le bouton de dégagement pour libérer le document serré.
2
Refermez le couvre-original et le volet de l'ADF.
2
Note
Pour éviter le serrage de documents, il vaut mieux placer les documents
gondolés ou déchirés sur la vitre d'exposition.
16-14
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Entretien et dépannage
16
16.2.2 Serrage papier
En cas de serrage papier, le message suivant s'affiche :
Pour dégager un serrage papier, appliquez la procédure suivante.
En cas de serrage papier pendant une réception fax, la machine enregistre
en mémoire le document reçu et l'imprimera une fois que le papier serré aura
été dégagé.
7ATTENTION
%
Attention à NE PAS toucher le rouleau de fixation en ouvrant le volet latéral pour dégager le papier. L'unité de fixation est très chaude.
%
Ne touchez pas la surface de la cartouche du tambour. Cela pourrait provoquer des rayures ou des traces qui détérioreront la qualité d'impression.
Dégagement d'un serrage papier
1
Tirez le levier de déverrouillage pour ouvrir le volet latéral.
Si le deuxième magasin, en option, est installé, ouvrez aussi le volet latéral de celui-ci.
2
Avec précaution, tirez le papier serré dans la direction indiquée.
2
Note
Attention à ne pas tâcher vos mains ou vos vêtements en dégageant le
papier serré.
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16-15
Entretien et dépannage
16
Serrage dans la zone d'introduction
Serrage dans la zone de fixation
Serrage dans la zone de sortie papier
16-16
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
Si le serrage s'est produit alors que le papier a été introduit partiellement
mais qu'il est difficile à saisir :
1
Ouvrez le magasin papier. Après l'avoir tiré à fond, levez légèrement
l'avant du magasin pour l'extraire de la machine.
2
Avec précaution, enlevez le papier serré.
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16-17
Entretien et dépannage
16
3
16-18
Refermez le volet latéral et réinsérez le magasin papier. Abaissez l'arrière du magasin pour l'aligner avec les rainures de la machine, puis repoussez-le à fond.
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Entretien et dépannage
16
Dégagement d'un serrage papier dans l'introducteur manuel
Si l'introduction du papier dans l'introducteur manuel pose problème, la machine affiche le message suivant :
1
Tirez le levier de libération du rabat, et tirez le papier pour l'extraire de
la machine.
2
Ouvrez puis refermez le volet frontal pour effacer le message de
l'écran.
bizhub 131f/190f
16-19
Entretien et dépannage
16
16.2.3 Message d'erreur à l'écran
De temps à autre, il se peut que votre machine rencontre des problèmes
pour envoyer ou recevoir des documents. Dans de tels cas, elle vous en informe par une alarme. Pour vous aider à identifier le problème, la machine
affiche des messages à l'écran et imprime des messages d'erreur.
16-20
Message à l'écran
Cause probable/Solution
Commande
indisponib.
La totalité des 99 commandes différées (le rappel automatique compte
pour une) est enregistrée en mémoire et la machine ne peut plus en accepter d'autre. Attendez qu'une des commandes différées ait été exécutée par la machine, ou supprimez une des commandes enregistrées
(voir "Consultation ou annulation de commandes" en page 9-14).
Déjà mémorisé
Vous avez tenté d'introduire un numéro de fax ou de téléphone qui est
déjà introduit dans la machine. Tapez un numéro de téléphone ou de
fax différent.
Boîte utilisée
Vous avez tenté d'effacer une boîte F-Code qui contient au moins un
document. Effacer le ou les documents, puis réessayez.
Appel SAV
La lampe scanner est faible ou ne fonctionne pas. Réalisez plusieurs
copies pour favoriser l'évaporation de l'humidité interne. Si le problème
persiste, contactez votre SAV.
Passer en mode Fax
Vous avez tenté d'enregistrer un document pour relève (ou pour boîte
F-code) alors que la machine est en mode copie. L'enregistrement du
document fax n'est possible que lorsque la machine est en mode fax.
Vérif. émission mém.
Vous avez tenté d'activer la fonction Fax&Copie mais le paramètre
d'émission mémoire est réglé sur Non. Pour utiliser la fonction Fax&Copie, l'émission mémoire doit être réglée sur Oui. Activez l'émission mémoire (voir page 14-8), puis réessayez.
Vérif.format pap.Rec
Ouvr&FermerCarterAv.
La machine est chargée avec du papier différent du format que vous
avez spécifié. Chargez du papier du format approprié ou modifiez le paramètre format papier (voir page 4-28). Ouvrez puis refermez le volet
frontal pour réinitialiser l'imprimante.
Fermer volet XXX
Le volet indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé. Refermez-le correctement.
Fermer magasin XXX
Le magasin indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé. Refermez-le correctement.
Err. communication
Une erreur de communication a perturbé l'émission ou la réception. S'il
s'agit d'une émission, appuyez sur [STOP] pour effacer le message
d'erreur puis réessayez l'émission. S'il s'agit d'un fax en cours de réception, essayez se contacter l'autre personne et demandez-lui de recommencer l'émission du fax. (Il se peut que le problème vienne de sa
machine, de sa ligne téléphonique, etc.)
Copie impossible
La protection copie est activée. Désactivez la protection de la copie
(voir page 13-33).
Comptes complets
Vous avez tenté de créer un code compte de trop car votre machine ne
peut enregistrer que 100 codes comptes.
Boîte pleine
Vous avez tenté d'enregistrer un document dans une boîte F-Code,
mais la machine a atteint sa capacité maximale (30 documents). Supprimez un document inutile qui pourrait se trouver dans la boîte F-Code
ou utilisez une autre boîte F-code.
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
Message à l'écran
Cause probable/Solution
Serrage original Cont.
Enreg. Val/Ann
Un document a serré dans l'ADF. Voir page 16-10 pour dégager le document serré.
Document en mémoire
Vous avez tenté d'effacer une boîte d'envoi groupé qui contient au
moins un document. Pour effacer une boîte d'envoi groupé, il faut effacer tous les documents enregistrés dans la boîte.
Prog. Nº (0-32)
Vous avez essayé d'enter un numéro de groupe supérieur à 32. Votre
machine peut conserver 32 groupes d'appel, de 1 à 32 (le groupe d'appel 0 rassemblant tous les groupes). Tapez le numéro identifiant le
groupe d'appel.
Entrer Réd./Agrand.
Vous avez tenté de copier votre document sur papier d'un format autre
que A4, A5 ou F4 avec l'introducteur manuel, ou le taux zoom calculé
est en dehors de la plage admissible (25 – 400%). Tapez manuellement
le taux zoom bien qu'il puisse manquer une partie de l'image, ou changez le papier copie.
Prog.format Analyse
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez entrer manuellement le format de numérisation de votre document. Appuyez sur [Format Doc.] pour sélectionner le format.
Entrer le nom
Vous n'avez rien introduit en mode Saisie du nom utilisateur. Entrez le
nom utilisateur.
Chargeur utilisé
La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation de
l'ADF lequel est déjà en cours
d'utilisation. Attendez que la machine ait fini d'utiliser l'ADF, puis recommencez.
Raccrocher téléphone
Le combiné externe n'est pas correctement raccroché.
Boîte relais ou boîte
sécurisée
Vous avez tenté d'enregistrer un document dans une boîte F-code qui
est configurée pour être une boîte relais ou une boîte de réception sécurisée. Sélectionnez la boîte F-code qui est configurée comme boîte
bulletin.
Code I.D incorrect
Le code I.D. de la boîte F-code que vous avez tapé n'est pas valide. Essayez de retaper le code I.D. de votre boîte F-code.
Numéro incorrect
Vous avez appuyé sur une touche qui n'a aucune fonction pendant
l'opération en cours.
Code accès incorrect
Le code de protection (voir page 13-3) que vous avez entré, n'est pas
valide. Réintroduisez le code de protection correct.
MotPass invalide
Le code d'accès que vous avez introduit n'est pas valide. (Voir
page 13-29.) Entez le code correct.
Ligne occupée
Vous avez tenté d'effacer un document que quelqu'un est en train de
relever sur votre machine. Attendez la fin de l'opération de relève.
Utilisée par macro
Vous avez tenté de changer la fonction d'une Touche de fonction programmable, mais cette touche contient déjà une macro-commande. La
fonction de la Touche de fonction programmable ne peut être changée
que si la macro est d'abord effacée de la touche. Effacez la macro, puis
réessayez.
Mémoire pleine
Depart ou Annuler
Vous avez tenté d'introduire plus de pages que la mémoire ne peut en
contenir. Appuyez sur [Début] pour indiquer à la machine de conserver
en mémoire le nombre maximal de pages, ou appuyez sur [Annuler]
pour effacer de la mémoire toutes les pages enregistrées pendant
l'opération (mais pas celles des opérations précédentes).
bizhub 131f/190f
16-21
Entretien et dépannage
16
16-22
Message à l'écran
Cause probable/Solution
Dépassement mémoire Appuyer sur Stop
En Impression PC, la machine a reçu plus de données que sa mémoire
ne peut contenir. Appuyez sur [STOP] pour annuler la tache d'impression. Effacez les documents inutiles, et réessayez une fois qu'un peu
plus de mémoire devient disponible, ou bien divisez l'impression en
deux opérations.
Erreur scanner
Le chariot du miroir de votre machine ne fonctionne plus. Contactez votre SAV.
Miroir bloqué
Le mode transport n'est pas déverrouillé. Déverrouillez le mode de
transport (voir page 3-15).
Pas de commande
stockée
Vous avez appuyé sur [Confirm. Job/Abandon Fax] pour revoir les commandes à venir, mais votre machine n'en a enregistré aucune.
– ou –
Vous avez appuyé sur touche macro à laquelle aucune commande n'a
été assignée.
Aucun compte de
créé
Vous avez tenté d'activer le paramètre code compte mais aucun code
compte n'est enregistré dans la machine. Enregistrez au moins un code
compte.
– ou –
Vous avez entré un code compte incorrect lors de l'émission d'un fax
alors que la fonction compte est active. Tapez le code compte correct.
Pas de doc. en mém.
Vous avez tenté d'imprimer un document à partir de la mémoire, mais
votre machine n'a rien enregistré.
Absence photocond.
La cartouche tambour est absente ou n'a pas été correctement installée dans la machine. Vérifiez la présence ou l'installation de la cartouche tambour.
Vide
Vous avez sélectionné un numéro du numéroteur auto, d'une boîte
d'envoi groupé, ou d'une boîte F-code pour lequel aucun numéro de téléphone ou de fax n'a été programmé. Choisissez un autre numéro ou
composez-le directement sur les touches numériques.
Pas de code d'accès
Vous avez tenté de programmer une fonction de sécurité (voir
page 13-3), mais aucun code de protection n'est enregistré dans votre
machine. Enregistrez un code de protection (voir page 13-3).
Pas de code PIN
Vous avez sélectionné "Mode1" pour le masque PIN et tenté d'appeler
un numéro du numéroteur auto dans lequel aucun PIN n'a été enregistré, ou d'appeler en composant le numéro sur les touches numériques
sans entrer le PIN. Tapez le PIN correspondant.
Pas de rapport
Vous avez demandé une journal d'activité ou un rapport de confirmation, mais aucune transaction fax n'a été effectuée.
Abs. cartouche toner
La cartouche de toner est absente ou n'a pas été correctement installée
dans la machine. Vérifiez la présence ou l'installation de la cartouche
de toner.
Aucune donée util.
Vous avez tenter d'exécuter les programmes N° 384 "Activation de
l'Authentification Utilisateur", 385 "Remise à zéro du compteur utilisateur", ou 5125 "Impression de la liste Authentification Utilisateur" sans
que des informations utilisateur soient enregistrées. Enregistrez
d'abord les informations utilisateur. (Voir page 13-27.)
Impossible en macro
Pendant l'enregistrement de la macro, vous avez appuyé sur une touche qui ne peut pas être enregistrée comme macro.
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
Message à l'écran
Cause probable/Solution
Ouvir porte avant
Suivre les instructions
A
Le fil de charge de la cartouche tambour est encrassé. Nettoyez le fil de
charge. (Voir page 16-5.) Votre machine peut encore imprimer une centaine de feuilles après l'apparition de ce message, mais une fois que le
message "Imprimante hors service" est apparu, aucune page ne pourra
plus être imprimée tant que le fil de charge n'aura pas été nettoyé.
Ouvrir volet lat. 1
Retirer le Papier
Un serrage papier s'est produit dans la machine. Ouvrez le volet latéral
et dégagez le serrage papier avec précaution et en douceur. (Voir
page 16-15)
Ouv&Ferm volet
charg
Replacer Original
Votre document n'a pas été introduit correctement, ou bien le télécopieur appelé ne peut pas gérer la longueur de page de votre document.
Réintroduisez la page et réessayez.
Erreur papier Charger
papier XXX Appuyer
sur Stop
En impression PC, le format du papier chargé dans le magasin ne correspond pas au format de papier spécifié par le pilote d'imprimante.
Appuyez sur [STOP] pour annuler une tâche d'impression. Chargez le
papier de format approprié et relancez l'impression.
Erreur papier Rotation
papier Appuyer sur
Stop
En Impression PC, l'orientation du papier A5 chargé dans l'introducteur
manuel n'est pas correcte. Le format A5 n'est pas disponible pour l'impression PC. Réinstallez le papier A5 dans l'introducteur manuel.
Appeler le SAV XXX
La section imprimante de votre machine ne fonctionne plus. Contactez
votre SAV.
Ajouter du papier
La magasin ou l'introducteur manuel n'a plus de papier. Rechargez le
magasin et/ou l'introducteur manuel.
Attendre SVP
L'imprimante intégrée à votre machine est en cours de préchauffage ou
occupée. Attendez que la machine ait terminé l'impression puis renouvelez votre commande ou votre opération.
Relève en cours
Vous avez tenté d'enregistrer dans votre machine, un document pour
relève ordinaire, mais un document a déjà été enregistré. Attendez que
la machine ait terminé l'opération de relève ordinaire ou supprimez le
document enregistré.
Imprimante utilisée
La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation de l'imprimante, laquelle est déjà en cours d'utilisation. Attendez que la machine ait fini d'imprimer.
Doc. protégé en mém.
Un document reçu se trouvait dans la mémoire de la machine quand
vous avez tenté de désactiver le code de réception sécurisée. Imprimez
le document reçu pour vider la mémoire, puis recommencez l'opération
voulue.
Protection active
Lorsque l'Authentification Utilisateur est active, la machine rejette
l'opération concernée par l'enregistrement d'une restriction d'accès.
Pour annuler cette limitation, réglez l'Authentification Utilisateur sur
"Non". (Voir page 13-22.)
Prévoir Photocond.
Le tambour devra être bientôt remplacé. Contactez votre revendeur
pour obtenir une nouvelle cartouche tambour, si vous n'en avez pas
déjà une en votre possession.
Remplacer Photocond. Imprim. Inutilis.
Votre cartouche tambour ne fonctionne pas. La machine ne peut pas
imprimer tant que la cartouche n'a pas été remplacée.
Vider Intro Manuelle
Ouvr&
FermerCarterAv.
Une feuille n'a pas été correctement introduite dans l'introducteur manuel. Tirez le levier de libération du rabat, et tirez le papier pour l'extraire
de la machine. Puis, ouvrez puis refermez le volet frontal pour réinitialiser l'imprimante.
bizhub 131f/190f
16-23
Entretien et dépannage
16
16-24
Message à l'écran
Cause probable/Solution
Lecture en cours
La commande que vous tentez d'introduire requiert l'utilisation du
scanner, laquelle est déjà en cours d'utilisation. Attendez que la machine ait achevé la numérisation puis réessayez la commande désirée.
Réc non sécurisée
Vous avez tenté de commander la réception sécurisée en appuyant sur
une touche programmée avec la fonction "Sécurité", mais le paramètre
réception sécurisé n'est pas activé. Pour activer le paramètre réception
sécurisée, voir page 13-5.
Chois. format papier
Vous avez tenté d'effectuer une copie dans les conditions suivantes :
• La sélection du format papier est réglée sur "Auto".
• L'introducteur manuel contient du papier autre que A4, A5 ou F4.
• Le magasin papier est vide.
Appuyez sur [Format papier/Doc.suivant] pour sélectionner le papier
voulu.
Adresse Utilisée
Vous avez tenté d'entrer une adresse secondaire qui est la même que
celle qui est utilisée par une autre boîte F-code. Entrez une adresse secondaire différente.
Toner Presque Vide
La machine va bientôt manquer de toner. Contactez prochainement votre revendeur pour obtenir une nouvelle cartouche toner, si vous n'en
avez pas déjà une en votre possession.
Toner Vide
Imprim. Inutilis.
La cartouche toner est vide. Remplacez la cartouche de toner. La machine ne peut pas imprimer tant que la cartouche n'a pas été remplacée.
Trop de caractères
Vous avez tenté d'entrer trop de numéros ou de caractères pour l'opération en cours. Appuyez sur [Annuler] pour supprimer les caractères
surnuméraires, puis réessayez.
Trop de destinations
Vous avez tenté d'entrer trop de numéros pour une diffusion. Vous pouvez entrer jusqu'à 200 numéros du numéroteur auto et jusqu'à 30 numéros composés avec les touches numériques. Appuyez sur [Annuler]
pour supprimer les numéros en trop.
Trop d'étapes
Vous avez tenté d'entrer trop d'étapes pour une macro. Une touche
macro peut enregistrer jusqu'à 60 étapes.
Réduction impossible
En copie réduite avec l'ADF, si le ratio calculé est inférieur au ratio minimum de réduction, ce message apparaît et la copie réduite n'est pas
possible. Utilisez la vitre d'exposition, il se peut cependant que des
portions de l'image ne soit pas copiée.
Tri impossible Début/
Stop
En Impression PC, les données sont trop volumineuses pour permettre
le tri. Appuyez sur [Début], et la machine effectue l'impression sans assemblage. Appuyez sur [Stop], et le travail d'impression PC en cours
sera annulé.
Util. Analyse à plat
Vous avez tenté une copie agrandie avec l'ADF. La machine n'est pas
prévue pour réaliser un agrandissement avec l'ADF. Placez votre document sur la vitre d'exposition pour réaliser la copie agrandie.
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
16.2.4 "Message d'erreur" imprimés
En cas de problème avec un fax et que la machine détecte une erreur, elle
imprime un message intitulé "Message d'erreur". Ce tirage papier fournit les
informations suivantes sur la transaction fax :
-
-
Code d'erreur spécifique (Voir "Code d'erreur" à la page 16-26.)
Message d'erreur de communication (Voir "Signification des messages
d'erreur" ci-dessous.)
Le TTI (ou le numéro de téléphone) du télécopieur distant avec lequel votre machine a tenté de communiquer.
Signification des messages d'erreur
Les messages d'erreur imprimés notifient diverses anomalies. En voici un
bref résumé.
Message d'erreur
Causes possibles
Vérifier appareil distant.
• Anomalie appareil distant
• Pas de signal de négociation de l'appareil distant
• Mauvais numéro appelé
Retransmettre.
• Ligne téléphonique médiocre Pas de signal de négociation
de l'appareil distant Mauvaise introduction ou comptage du
document
Impossibilité de contacter l'appareil distant à l'issue du
nombre de rappels spécifié.
Ligne occupée.
• La ligne de l'appareil distant était occupée
• L'appareil distant n'a pas décroché
Conf. réception documents.
• Le signal de confirmation n'a pas été reçu de l'appareil distant.
• Une ligne de qualité médiocre a causé une image de basse
qualité.
Mémoire Pleine.
• La mémoire de l'appareil distant est saturée
N° de téléphone non défini.
• Echec de la composition d'un numéro enregistré
Arrêté.
• Quelqu'un a appuyé sur [Stop] sur l'appareil distant au milieu de la négociation
bizhub 131f/190f
16-25
Entretien et dépannage
16
16.2.5 Code d'erreur
Erreurs de numérotation
D.0.3,
L'appareil distant n'a pas répondu, l'appel n'a pu aboutir ou la
touche Stop a été activée
D.0.8
pendant la numérotation. Renouvelez l'appel. Si vous obtenez le
même message de la machine, appelez le destinataire pour vérifier que son appareil fonctionne correctement.
D.0.2
L'appareil distant est occupé. Renouvelez l'appel.
D.0.6,
L'appareil distant n'a pas répondu, ou l'appel n'a pu aboutir ou
D.0.7
La touche [Stop] a été activée pendant la numérotation. Renouvelez l'appel.
Erreurs de réception
16-26
R.1.1
L'appareil distant initiateur de l'appel n'a pas répondu à votre machine. Ceci peut se produire si l'appareil distant a composé un
mauvais numéro ou s'il est paramétré pour filtrer les appels par
un code d'accès.
R.1.2
Les deux télécopieurs sont incompatibles. Votre machine est prévue pour l'émission et la réception de communication fax ITU-T
Groupe 3, norme industrielle depuis le début des années 1980.
R.1.4
La touche [Stop] a été activée sur la machine réceptrice.
R.2.3
La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a rendu la communication fax impossible. Contactez le destinataire.
R.3.1
La machine émettrice a détecté de trop nombreuses erreurs de la
part de la machine réceptrice.
R.3.3
La machine émettrice est incompatible avec la machine réceptrice ou a rencontré un problème d'introduction du document pendant l'émission.
R.3.4
Une mauvaise qualité de la ligne téléphonique a empêché votre
machine d'imprimer correctement toutes ou partie des pages reçues.
R.4.1
La machine a reçu des données de longueur trop importante excédant la limite de la machine.
R.4.2
La ligne a été coupée avant l'émission ou le télécopieur émetteur
a besoin d'une révision.
R.4.4
La machine a atteint la limite de sa capacité mémoire.
R.5.1, R.5.2
La réception ECM a échoué (peut-être en raison de parasites sur
la ligne).
R.8.1
Une erreur de compatibilité s'est produite.
R.8.10
Des parasites sur la ligne ou d'autres problèmes ont empêché la
détection de la ligne.
R.8.11
Le fax a dépassé le délai imparti alors qu'il attendait le signal
d'apprentissage.
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
Erreurs d'émission
T.1.1
L'appareil distant n'a pas répondu à votre machine. Contactez le
destinataire.
T.1.4
La touche [Stop] a été activée pendant l'émission.
T.2.1
La ligne téléphonique a été coupée pendant l'émission ou la communication fax est devenue impossible en raison de la mauvaise
qualité de la ligne. Renouvelez l'appel.
T.2.2
Les deux télécopieurs sont incompatibles. Votre machine est prévue pour l'émission et la réception de communication fax ITU-T
Groupe 3, norme industrielle depuis le début des années 1980.
T.2.3
La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a rendu la communication fax impossible. Les conditions peut changer rapidement,
rappelez un peu plus tard.
T.3.1
Le compteur pages de votre machine a détecté une erreur d'introduction pendant l'émission. Réintroduisez soigneusement le
document dans l'introducteur et renouvelez l'appel.
T.4.1
La ligne téléphonique a été coupée pendant l'émission à cause de
nombreuses erreurs du modem ou parce que le fax distant n'avait
plus de papier. Renouvelez l'appel.
T.4.2
La qualité de la ligne s'est détériorée au cours de l'émission. Renouvelez l'appel.
T.4.4
La mauvaise qualité de la ligne ont empêché l'émission. Renouvelez l'appel.
T.5.1,
L'émission ECM a échoué (peut-être en raison de parasites sur la
ligne). Les conditions peuvent changer
T.5.2, T.5.3
rapidement, renouvelez l'appel.
T.8.1
Une erreur de compatibilité s'est produite.
T.8.10
Des parasites sur la ligne ou d'autres problèmes ont empêché la
détection de la ligne.
T.8.11
Le fax distant n'a pas achevé la phase apprentissage d'égalisation.
bizhub 131f/190f
16-27
Entretien et dépannage
16
16.2.6 Problèmes machine
Symptôme
Suggestions
L'écran n'affiche rien et les
touches sont inopérantes.
Vérifiez que la machine est sous tension.
La machine ne s'allume
quand on manœuvre
l'interrupteur.
Vérifiez que le câble d'alimentation est bien branché.
La machine affiche un
message d'erreur et émet
un signal sonore.
Voir page "Message d'erreur à l'écran" à la page 16-20.
Serrage fréquent de
documents
• Vérifiez que le capot de l'ADF est correctement fermé.
• S'il y a un corps étranger dans l'ADF, enlevez-le.
• Vérifiez que le papier du document présente le grammage
adéquat. (Voir "Traitement des documents" à la page 4-18.)
• Nettoyez les rouleaux de l'ADF (voir page 16-4.)
Serrages fréquents de
papier
• Vérifiez que le papier présente le grammage adéquat. (Voir
"Traitement du papier" à la page 4-21.)
16.2.7 Problèmes de télécopie
16-28
Symptôme
Suggestions
Emission impossible
• Vérifiez que la ligne téléphonique est bien branchée.
• Vérifiez que le numéro enregistré dans votre numéroteur auto
est correct.
• Vérifiez que la machine se trouve en mode fax. Dans le cas
contraire, commutez la machine en mode fax en appuyant sur
[CopieFaxScan].
Impossible d'arrêter
l'émission
• La touche [Stop] ne permet pas d'arrêter une émission. Pour
annuler une émission, appuyez sur [Abandon Fax] et sélectionnez la tâche que vous voulez annuler, et appuyez sur [Valider]. (Voir "Confirmation ou annulation de commandes" à la
page 9-14 pour plus de détails.)
Réception automatique
impossible
• Vérifiez que la ligne téléphonique est bien branchée.
• Vérifiez que la machine est en mode réception automatique
(page 10-3).
• La mémoire peut être saturée. Si le magasin est vide, chargez
du papier afin d'imprimer le document reçu et conservé en
mémoire.
Réception manuelle
impossible
• Pour recevoir des fax manuellement, vérifiez que le téléphone
externe est bien raccordé à votre machine.
• En mode réception manuelle, vous devez appuyez sur [Début]
avant de raccrocher le téléphone.
• La mémoire peut être saturée. Si le magasin est vide, chargez
du papier afin d'imprimer le document reçu et conservé en
mémoire.
Impossible d'enregistrer un
document en mémoire
• Vérifiez que la machine se trouve en mode fax. Dans le cas
contraire, commutez la machine en mode fax en appuyant sur
[CopieFaxScan].
• La mémoire peut être saturée. Si le magasin est vide, chargez
du papier afin d'imprimer le document reçu et conservé en
mémoire.
• Le nombre limite de documents qui peuvent être conservés
est atteint. Supprimez un document inutile.
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
16.2.8 Problèmes de copie
Symptôme
Suggestions
Copie impossible
• Vérifiez que la machine se trouve en mode copie. Dans le cas
contraire, commutez la machine en mode copie en appuyant
sur [CopieFaxScan].
• Vérifiez que le document est correctement chargé.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, la face à copier devrait
être orientée vers le bas. Si vous utilisez l'ADF, la face à copier
devrait être orientée vers le haut.
Qualité copie médiocre
Voir "Problèmes de qualité d'impression" à la page 16-31
16.2.9 Problèmes d'impression à partir d'un ordinateur
Symptôme
Suggestions
Impression impossible d'un
ordinateur
• Le câble USB ou le câble parallèle IEEE-1284 n'est pas correctement connecté. Vérifiez le branchement des câbles.
• Le paramétrage du port est incorrect.
Vérifiez le paramétrage du port d'imprimante dans le Panneau
de configuration Windows.
• Il se peut que le pilote de l'imprimante ne soit pas installé correctement.
Réinstallez le pilote d'imprimante.
• Vérifiez le paramétrage du mode du port parallèle dans le
BIOS (Basic Input/Output System) de votre ordinateur. Si le
mode du port parallèle est réglé sur ECP (Extended Compatibilities Port), modifiez les paramètres sur mode Standard et Bidirectionnel. (Il se peut que le BIOS de votre ordinateur
présente l'option Standard en tant que "Normal".)
L'impression est trop lente
• L'ordinateur n'a peut-être pas assez de mémoire.
Installez plus de mémoire vive sur votre ordinateur.
• La tâche d'impression est trop volumineuse ou complexe.
Les tâches d'impression "lourdes" demandent beaucoup de
temps pour être traitées par la machine. Attendez que la tâche
en cours soit terminée.
Qualité d'impression médiocre
Voir "Problèmes de qualité d'impression" à la page 16-31
L'option d'impression n'affecte pas les tirages imprimés.
Certaines applications logicielles écrasent l'option définie dans la
page des propriétés de l'imprimante.
Sélectionnez les options d'impression à partir de l'application.
bizhub 131f/190f
16-29
Entretien et dépannage
16
16.2.10 Problèmes de Scanner
16-30
Symptôme
Suggestions
Impossible de numériser un
document
Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement.
Réinstallez le pilote d'imprimante.
Le Scanner KONICA
MINOLTA 131f/190f n'apparaît pas dans la liste des
périphériques disponibles
de votre application.
Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement.
Réinstallez le pilote d'imprimante.
Impossible de récupérer le
document dans la boîte
d'analyse.
• Vérifiez qu'une application de numérisation est installée sur
votre ordinateur.
• Le câble USB ou le câble parallèle IEEE-1284 n'est pas correctement connecté.
Vérifiez le branchement des câbles.
• Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement. Réinstallez le pilote d'imprimante.
L'image numérisée présente
un aspect sale
• Il se peut que la vitre d'exposition ou de l'ADF soit sale. Nettoyez la vitre (voir page 16-3).
• Modifiez le contraste de numérisation en appuyant sur [Contraste].
• Modifiez la définition de numérisation en appuyant sur [Définition Doc.].
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
16.2.11 Problèmes de qualité d'impression
Problème
Cause possible
Les pages restent blanches
• Le document n'est pas correctement chargé. Placez votre document dans l'ADF face imprimée vers le haut ou sur la vitre
d'exposition, face imprimée vers le bas.
• Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse. Déposez la
cartouche toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le problème persiste, remplacez la cartouche toner.
Les pages sont noires
• Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse. Déposez la
cartouche toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le problème persiste, contactez votre SAV.
• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la
porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à
fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position
d'origine. Voir page page 16-5.
L'impression sur papier est
trop claire
• Le contraste de numérisation est sur un réglage trop clair. Sélectionnez un réglage plus foncé.
• La cartouche toner est peut-être vide, ou le niveau de toner est
peut-être très bas. Déposez la cartouche de toner et secouezla plusieurs fois pour répartir le toner à l'intérieur. Si le problème
persiste, remplacez la cartouche toner.
• Le papier est humide. Remplacez le papier.
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
L'impression sur papier est
trop foncée
Le contraste de numérisation est sur un réglage trop foncé. Sélectionnez un réglage plus clair.
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
bizhub 131f/190f
16-31
Entretien et dépannage
16
Problème
Cause possible
Les tirages imprimés présentent un arrière-plan
flou.
• Il se peut que la vitre d'exposition ou de l'ADF soit sale. Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux et
sec.
• Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse. Déposez la
cartouche toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le problème persiste, remplacez la cartouche toner.
• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la
porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à
fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position
d'origine. Voir page page 16-5.
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
Les tirages imprimés présentent une densité irrégulière
A B CDE
A B CDE
A B CDE
A B CDE
A B CDE
Les tirages imprimés présentent des irrégularités
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
Les tirages imprimés présentent des lignes blanches et/ou des lignes
noires
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
16-32
• Le toner est peut-être mal réparti dans la cartouche. Déposez la
cartouche de toner et secouez-la plusieurs fois pour répartir le
toner à l'intérieur.
• Il se peut que la cartouche tambour soit défectueuse. Déposez
la cartouche tambour et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée. Si le
problème persiste, remplacez la cartouche tambour.
Le papier que vous utilisez peut avoir absorbé de l'humidité, peutêtre en raison d'une condensation ou parce que de l'eau a tout
simplement été renversée sur le papier. Le toner n'adhère pas bien
sur le papier humide.
Remplacez le papier par du papier sec.
• La vitre ou les rouleaux de l'ADF sont peut-être sales.
• Nettoyez la vitre de l'ADF et/ou les rouleaux de l'ADF. (Voir
page 16-3.)
• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez le volet frontal, puis tirez et repoussez la tige bleue pour nettoyer le
fil de charge. (Voir page 16-5.)
• La cartouche toner ou la cartouche tambour est peut-être défectueuse. Déposez les cartouches et vérifiez leur état. Si le problème persiste, remplacez la ou les cartouches conformément
aux instructions.
• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la
porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à
fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position
d'origine. Voir page page 16-5.
bizhub 131f/190f
Entretien et dépannage
16
Problème
Cause possible
Les tirages imprimés sont
maculés de toner
• La vitre d'exposition est sale.
Nettoyez la surface de la vitre d'exposition avec un chiffon doux
et sec.
• Le tapis du presse-document est sale.
Essuyez le tapis du couvre-document avec un chiffon doux imbibé d'un détergent neutre.
• La cartouche toner ou la cartouche tambour est peut-être défectueuse. Déposez les cartouches et vérifiez leur état. Si le problème persiste, remplacez la ou les cartouches conformément
aux instructions.
• Si le verso des tirages imprimés est maculé de toner, il se peut
que le rouleau de transport soit sale. Normalement le rouleau de
transport est autonettoyant. Si d'autres remèdes ne règlent pas
le problème, contactez votre SAV.
• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale. Ouvrez la
porte avant. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez à
fond vers vous la tige bleue, puis repoussez-la à sa position
d'origine. Voir page page 16-5.
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
L'image n'est pas correctement alignée sur le papier
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
bizhub 131f/190f
• Le document n'est pas correctement positionné.
Placez correctement l'original contre les réglettes document. Si
vous utilisez l'ADF, ajustez soigneusement les guides document au format du document.
• La vitre de l'ADF est sale (si utilisation de l'ADF).
Nettoyez la vitre de l'ADF avec un chiffon doux et sec. (Voir
page 16-3.)
• Les réglettes document ne sont pas complètement poussées
contre l'original. Faites coulisser les réglettes contre les bords
du document.
• Le magasin a été chargé avec du papier gondolé.
Restaurez la planéité du papier avant de le recharger.
16-33
Entretien et dépannage
16
16.2.12 Si les informations contenues dans ce chapitre ne vous
permettent pas de résoudre le problème
Si vous rencontrez un problème machine que les informations contenues
dans ce chapitre ne vous permettent pas de résoudre, contactez votre SAV.
7ATTENTION
16-34
%
Si la machine fait un bruit inhabituel, dégage de la fumée ou une odeur
bizarre, débranchez-la immédiatement et contactez votre SAV. N'essayez pas de démonter ou de réparer vous-même la machine.
%
Toute intervention non autorisée sur la machine peut frapper votre garantie de nullité.
bizhub 131f/190f
17
Annexe
Annexe
17
17
Annexe
17.1
Caractéristiques
17.1.1 Autres
Caractéristiques
Multitâches
Accès Quad
Méthode d'analyse
CCD à plat
Méthode d'impression
Analyse LED, impression électrophotographique
Formats originaux
acceptables
(Voir page 4-18)
Poids du document
(Voir page 4-18)
Format papier d'impression
(Voir page 4-18)
Caractéristiques électriques
220 à 240V AC, 50 à 60Hz
Consommation de courant
• Mode Economie d'énergie : 12 W
• Veille : 41 Wh (131f), 48 Wh (190f)
• Maximum : 940 W
Température ambiante
10°C à 32°C
Humidité relative
20 à 80% RH
LCD
20 caractères × 2 lignes
Capacité mémoire image*
8 Mo (650 pages environ)
plus 32 Mo, en option, (environ 2720* pages de plus)
(* Avec le document test 1 ITU-T à définition normale)
Autonomie de l'alimentation
de secours de la mémoire
image *
• 8 Mo : 72 heures*
• 40 Mo : 24 heures*
(* Doit être chargée pendant au moins 24 heures pour obtenir
une charge complète)
Poids
Environ 22,9 Kg (avec les consommables)
Capacité de l'ADF
80 feuilles max. (A4, 75 g/m2)
Capacité du magasin papier
• Magasin : 500 feuilles (80 g/m2)
• Introducteur manuel : 50 feuilles (80 g/m2)
Capacité du plateau de sortie
papier
250 feuilles (60 à 90 g/m2)
bizhub 131f/190f
17-3
Annexe
17
Caractéristiques
446 mm
450 mm
520 × 450 × 446 (mm)
350 mm
Dimensions (lxPxH)
520 mm
17-4
bizhub 131f/190f
Annexe
17
17.1.2 Fax
Caractéristiques
Compatibilité
ITU-T Groupe 3 et Super Groupe 3
Réseau applicable
Réseau téléphonique public commuté (PSTN) ou équivalent
Méthode de codage
MMR, MR, MH et JBIG de la norme ITU-T
Vitesse modem
33 600, 31 200, 28 800, 26 400, 24 000, 21 600, 19 200, 16 800,
14 400, 12 000, 9 600, 7 200, 4 800, 2 400 bps
Débit de repli automatique
Numéro 1-Touche
40 destinations
Numéros abrégés
160 destinations
Groupes d'appel
32 groupes
Diffusion
230 destinations
Vitesse d'émission
Environ 2 secondes/page.*
(* Sur la base d'une émission mémoire à mémoire du document
test 1 ITU-T à destination d'un télécopieur Konica Minolta. Les
durées d'émission sont variables, mais votre machine assurera
toujours la plus haute vitesse de transmission possible dans le
cadre des directives ITU-T et en fonction des conditions de la ligne téléphonique.)
Largeur de numérisation
208 mm
Niveaux de gris
256 niveaux
Définition de numérisation
•
•
•
•
Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
Super fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)
Gris (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
(* Au cas où l'appareil distant est capable d'une définition de
16 points/mm × 15,4 lignes/mm. Sinon, la définition Super fin est
de 8 points/mm × 15,4 lignes/mm.)
Réduction sur réception
Auto (50% à 100%) ou Fixe (100%)
17.1.3 Copie
Caractéristiques
Définition de numérisation
600 dpi. × 300 lpi.
Largeur de numérisation
210 mm
Délai avant 1ère copie
Environ 12 secondes
(avec du papier A4 dans le magasin 1)
Vitesse d'impression
13 cpm pour 131f, 19 cpm pour 190f (sur papier A4 dans le magasin 1)
Taux zoom
• ADF : 25% à 100%
• Vitre d'exposition : 25% à 400%
Taux prédéfinis
• ADF : 100%, 86%, 81%, 70%, 50%
• Vitre d'exposition :
200%, 141%, 122%, 115%, 100%, 86%, 81%, 70%, 50%
bizhub 131f/190f
17-5
Annexe
17
17.1.4 Imprimante
Caractéristiques
Définition d'impression
600 dpi
Vitesse d'impression
13 cpm pour 131f, 19 cpm pour 190f (sur papier A4 dans le magasin 1)
Couleur/Mono
Monochrome
Système d'exploitation
Voir page 3-24.
Pilote d'imprimante
GDI, PCL (option)
Interface
Port USB
Port parallèle IEEE-1284 (en option)
Port Ethernet (en option)
17.1.5 Scanner
Caractéristiques
Compatibilité
TWAIN (Version 1.9)
Couleur/Mono
Couleur ou monochrome
Définition de numérisation
600 dpi, 300 dpi, 200 dpi
Largeur de numérisation
208 mm
Niveaux de gris
256 niveaux
Boîtes d'analyse
20 boîtes
Système d'exploitation
Voir page 3-24.
17.1.6 Consommables
Caractéristiques
Longévité de la cartouche
tambour
Environ 30 000 pages*
Longévité de la cartouche
toner
Environ 16 000 pages*
Longévité de la cartouche
toner de départ
Environ 3 000 pages*
*
Avec une couverture du document de 6% document et l'impression de
2 pages A4 à intervalles.
2
Note
Les caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis.
17-6
bizhub 131f/190f
18
Index
Index
18
18
Index
A
Adressage secondaire et
mot de passe .......................... 11-4
Alimentation .............................2-9
Authentification Utilisateur ... 13-22
B
Basculer en mode de réception
automatique ou en mode
de réception manuelle ............ 10-6
Copie Auto ........................... 14-12
Copie recto-verso .................. 5-13
D
Date & Heure ................ 3-19, 14-5
Définition de la langue ........... 3-18
Définition de numérisation ....... 9-4
Délai initialisation auto ......... 14-12
Détection de tonalité .............. 3-20
Diffusion ................................. 9-23
E
Boîte bulletin .......................... 11-4
Emission différée ................... 9-25
Boîte F-code ........................... 11-4
Emission du TTI ..................... 9-33
Boîte relais .............................. 11-4
Emission mémoire rapide 9-5, 14-9
Boîte sécurisée ....................... 11-4
Emission sans mémoire ......... 9-11
Environnement ....................... 2-11
C
Caractères
Correction ...........................4-5
Saisie ..................................4-4
Caractères spéciaux de
numérotation ............................8-4
Chargement des documents .. 4-20
Chargement du papier
Dans l'introducteur manuel 4-26
Dans le magasin ............... 4-23
Code ..................................... 16-26
Espace requis ........................ 2-10
É
Émission ................................ 9-27
Émission en relève ................. 9-35
Émission en temps réel ... 9-5, 9-11
Émission groupée .................. 9-27
Émission mémoire .......... 9-7, 14-9
Émission avec l'ADF .......... 9-7
Émission par la vitre
d’exposition ........................ 9-9
Code comptes ...................... 13-14
Code d'erreur .......................16-26
Combinaison de définition
document et contraste
différents ..................................9-4
Combiné ................................. 5-11
Commandes ........................... 9-14
Compteur page .................... 12-14
Compteurs ............................ 12-14
F
Fax & Copie ........................... 9-36
Fonctions Avancées
Copie ................................ 5-10
Émission fax ..................... 9-21
Réception fax ................. 10-12
Format magasin ..................... 14-4
Contraste de numérisation 5-6, 9-4
bizhub 131f/190f
18-3
Index
18
H
Heure de réception .............. 14-10
I
Incidents ............................... 16-10
Liste des paramètres scan 15-3
Liste des paramètres
scanner .............................15-3
M
Initialisation Auto .................. 14-14
Message de dépassement
mémoire ............................ 5-4, 9-6
Installation du pilote ............... 3-24
Messages d'erreur ................16-20
Journal ................................... 15-5
Mode de numérisation
Mode Boîte Analyse ............7-4
Mode de numérisation en
temps réel ...........................7-4
Journal d'activité .................... 15-5
Mode de réception fax ...........10-3
J
Mode ECM ............................14-10
L
Listes
Liste .................................. 15-3
Liste de réacheminement
fax ..................................... 15-3
Liste des boîtes d'envoi
groupé .............................. 15-3
Liste des boîtes F-code .... 15-3
Liste des codes comptes . 15-3
Liste des commandes ...... 15-3
Liste des documents
enregistrés ...............15-3, 15-8
Liste des documents
envoi groupé ..................... 15-3
Liste des documents
F-code .............................. 15-3
Liste des fonctions ........... 15-3
Liste des groupes ............. 15-3
Liste des macrocommandes ...................... 15-3
Liste des numéros
1-Touche .......................... 15-3
Liste des numéros
1-Touches ........................ 15-3
Liste des numéros abrégés 15-3
Liste des numéros bloqués 15-3
Liste des paramètres copie 15-3
Liste des paramètres fax .. 15-3
Liste des paramètres
machine ............................ 15-3
18-4
Mode Economie
d'énergie ....................... 3-22, 14-5
Mode initial .............................14-5
Mode silencieux ......................14-4
Mode transport .......................3-15
N
Nettoyage
Fil de charge .....................16-5
Rouleaux de l'ADF ............16-4
Zone de numérisation .......16-3
Nombre de sonneries .............14-9
Numérisation ............................7-3
Numéros abrégés ...................8-12
Numérotation par répertoire ...8-19
Numérotation pour groupe
d’appel ....................................8-16
O
Onglet Mise en page ................6-9
Onglet Option périph. .............6-11
Onglet Qualité ...........................6-9
Onglet Sortie ...........................6-11
bizhub 131f/190f
Index
18
P
Réglementation en matière
de copie ................................. 2-13
Page garde ............................. 9-38
Paramètres d'impression ....... 14-9
Paramètres de
numérisation .... 14-8, 14-12, 14-14
Paramètres machine ..............14-3
Passerelle E-mail .................... 9-42
Propriétés de l'imprimante .......6-4
Protection copie ................... 13-33
Protection par code ...... 13-3, 14-4
S
Saisie de caractères spéciaux . 4-5
Sélection du TTI usuel ........... 3-21
Site d'installation ..................... 2-9
Source papier ........................ 14-6
T
Tableau des fonctions ............. 4-8
R
Raccourcis ...............................4-6
Rappel ....................................9-13
Rapport .................................. 15-7
Rapport de confirmation ........15-7
Recherche de la fonction .........4-7
Remise à zéro de la liste des
codes comptes ..................... 13-21
Remplacement de la
cartouche de toner ................. 16-6
Taux zoom ............................... 5-7
Téléphone externe ................. 3-10
Touche Retour ......................... 4-7
Touches 1-Touche ................... 8-5
Touches de fonction
programmables ...................... 12-3
Touches de macro commande 12-7
Traitement des documents .... 4-18
Document acceptables .... 4-18
Remplacement de la
cartouche tambour ................. 16-8
Traitement du papier
Papier acceptable ............ 4-18
Spécification du format
papier ............................... 4-28
Réception par relève ............10-17
Tri ........................................... 5-15
Réception sans papier ........... 10-7
TTI (Votre Nom) ...................... 3-21
Réglage délai d'inactivité ....... 3-22
Type de document ................... 5-6
Réglage Facturation copie ... 13-18
Réglage Facturation Fax ......13-18
Réglage Pause numérotation . 14-9
Réglage Rappel ...................... 14-9
Réglages initiaux
Date & Heure .................... 3-19
Détection de tonalité ........3-20
Langue .............................. 3-18
Mode de réception fax ..... 3-19
Réglage délai d'inactivité .. 3-22
Sélection du TTI usuel ...... 3-21
TTI (Votre Nom) ................. 3-21
Votre numéro de fax ......... 3-20
bizhub 131f/190f
V
Volume haut-parleur .............. 3-16
Votre numéro de fax .............. 3-20
18-5
18
Index
18-6
bizhub 131f/190f