Konica Minolta BIZHUB 420 PH2 ENLARGE Manuel utilisateur

500/420
Guide de l’utilisateur [Zoom Ecran]
500/420
[ [G [uide de l‘utilisateur’
.
Introduction
Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet
appareil.
Le guide de l'utilisateur du bizhub 500/420 [Zoom
Écran] contient des informations détaillées sur les
diverses fonctions accessibles en mode Écran large du
bizhub 500/420 ainsi que sur les diverses précautions
d'utilisation. Afin d'être sûr d'utiliser cette machine de
manière correcte et efficace, lisez avec attention le
volume Zoom Ecran du Guide de l'utilisateur avant
d'utiliser la machine. Lisez également le chapitre 2
"Précautions d'installation et d'utilisation" du Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
Après avoir lu le volume Zoom Ecran du Guide de
l'utilisateur, rangez-le dans son support dédié de
manière à pouvoir le consulter facilement en cas de
questions ou de problèmes en cours de
fonctionnement.
Les vues de l'équipement réel peuvent être légèrement
différentes des illustrations utilisées dans le volume
Zoom Ecran du Guide de l'utilisateur.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Table des matières-1
Explication des conventions
7 ATTENTION
% Tout manquement au respect des instructions mises
en évidence de cette manière peut entraîner de
graves blessures ou de graves dommages matériels.
Observez tous les avertissements afin de garantir
une utilisation sûre de cette machine.
2
Rappel
Le texte mis en évidence de cette manière comporte
des précautions relatives à l'utilisation de l'appareil.
Veuillez lire et appliquer attentivement ce type
d'informations.
!
Détails
Le texte présenté sous cette forme contient des
informations plus détaillées sur les procédures
d'utilisation et autres descriptions.
2
Remarque
Le texte présenté sous cet intitulé indique des
sections qui contiennent des informations
supplémentaires. En cas de besoin, reportez-vous
aux sections indiquées.
Table des matières-2
bizhub 500/420 (Phase 2)
[ ]
Les noms présentés sous cette forme indiquent les
touches du clavier numérique et les touches de l'écran
tactile.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Table des matières-3
Table des matières
1 Avant de réaliser des copies
1.1 Éléments du panneau de contrôle
et leurs fonctions ..................................... 1-3
1.2 Régler l'inclinaison du panneau
de contrôle ............................................... 1-8
Pour régler l'inclinaison du panneau
de contrôle vers le bas ........................... 1-9
Pour régler l'inclinaison du panneau
de contrôle vers le haut .......................... 1-9
1.3 Ecrans en mode Zoom Ecran ............... 1-10
Pour afficher les écrans en mode
Zoom Ecran .......................................... 1-10
1.4 Écran tactile ........................................... 1-12
Utilisation de l'écran tactile .................. 1-12
Icônes apparaissant sur l'écran ........... 1-12
Icônes Type papier ............................... 1-13
Icônes de niveau de papier .................. 1-14
1.5 Introduction de l'original ...................... 1-15
Pour charger l'original dans le
chargeur ADF ....................................... 1-16
Pour placer l'original sur la vitre
d'exposition .......................................... 1-17
1.6 Spécifier les réglages de l'original ...... 1-18
Copier des originaux de formats
mixtes (réglage "Originaux mixtes") ..... 1-18
Table des matières-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Sélectionner l'orientation de l'original
(réglages "Direction Original") ............... 1-21
Pour sélectionner un réglage
Direction Original .................................. 1-22
Sélectionner la position de la marge
(réglages "Marge") ................................ 1-24
Pour sélectionner un réglage Marge ..... 1-25
2 Utilisation des fonctions de copie
2.1 Opérations générales de copie ..............2-3
Pour réaliser une copie ........................... 2-4
2.2 Sélectionner les réglages Densité ..........2-8
Réglage de la densité d'impression
(réglages "Densité") ................................. 2-9
Réglage de la densité du fond
(réglages "Ajustement Fond") ................ 2-12
2.3 Sélection d'un réglage Papier ...............2-15
Sélection automatique du format
du papier (réglage "Papier Auto") ......... 2-15
Sélection manuelle du format papier
désiré .................................................... 2-19
2.4 Spécifier une sélection Zoom ...............2-21
Pour sélectionner un taux zoom ........... 2-23
2.5 Sélection d'un réglage Recto/
Recto-verso ............................................2-25
Pour sélectionner des copies recto
ou recto-verso ....................................... 2-27
bizhub 500/420 (Phase 2)
Table des matières-5
2.6 Sélection de la qualité de l'original ...... 2-28
Pour spécifier un réglage Type Original 2-29
2.7 Sélection d'un réglage Combiner
Originaux ................................................ 2-31
Pour copier deux pages d'original
sur une seule page (réglage "2 en 1")
2-31
2.8 Sélection des réglages de finition ....... 2-33
Pour sélectionner les réglages Finition 2-35
2.9 Spécification des réglages de pliage .. 2-37
Pour sélectionner un réglage Pliage ..... 2-38
2.10Sélectionner les réglages Papier ......... 2-39
Spécifier le format du papier ................ 2-39
Pour spécifier un format papier ............ 2-40
Pour sélectionner un réglage
Type papier .......................................... 2-43
2.11Numérisation du document suivant
pendant l'impression (réservation
d'une tâche de copie) ........................... 2-47
Pour réserver une tâche de copie ........ 2-48
2.12Arrêt de la numérisation/
de l'impression ...................................... 2-50
Pour arrêter la numérisation/
l'impression .......................................... 2-50
Table des matières-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
3 Utilisation des fonctions
de numérisation
3.1 Opération de numérisation générale .....3-3
Pour effectuer une opération de
numérisation ........................................... 3-4
3.2 Spécification d'un destinataire ...............3-6
Pour utiliser un programme .................... 3-8
Pour sélectionner un groupe de
destinations ........................................... 3-10
Pour sélectionner une destination
dans le carnet d'adresses ..................... 3-13
3.3 Spécifier les réglages de numérisation
(Réglage Numéris.) ................................3-15
Type de fichier ...................................... 3-15
Pour sélectionner le réglage Type
de fichier ............................................... 3-16
Résolution ............................................. 3-19
Format de numérisation ........................ 3-21
Pour spécifier le réglage Format
Numérisation ......................................... 3-22
Recto/Recto-Verso ............................... 3-24
Pour sélectionner le réglage Recto/
Rect-vers .............................................. 3-25
Type d'original ...................................... 3-27
Densité .................................................. 3-29
Réglage de l'original ............................. 3-31
Pour sélectionner les réglages pour
les fonctions de réglage original ........... 3-32
bizhub 500/420 (Phase 2)
Table des matières-7
4 Utilisation des fonctions Fax
4.1 Opération générale de
transmission de Fax ................................ 4-3
Pour effectuer une
transmission de Fax ............................... 4-4
4.2 Spécification d'un destinataire .............. 4-6
Pour utiliser un programme .................... 4-7
Pour sélectionner un groupe de
destinations ............................................ 4-9
Pour sélectionner une destination
dans le carnet d'adresses .................... 4-12
Pour spécifier une destination par
saisie directe ........................................ 4-14
Pour spécifier le rappel ........................ 4-17
4.3 Spécifier les réglages de transmission
(Réglage numérisation) ......................... 4-19
Type Original ........................................ 4-20
Pour sélectionner un réglage de
type d'original ....................................... 4-21
Densité ................................................. 4-23
Recto/Recto verso ............................... 4-25
Pour sélectionner le réglage
Recto/Recto verso ............................... 4-26
Définition .............................................. 4-28
Pour sélectionner un réglage
de Définition ......................................... 4-29
Format de numérisation ....................... 4-31
Table des matières-8
bizhub 500/420 (Phase 2)
5 Autres opérations de copie
5.1 Quand un écran de connexion
s'affiche ....................................................5-3
Quand l'écran de saisie du nom
d'utilisateur apparaît ............................... 5-3
Quand l'écran de saisie du nom de
compte et du mot de passe apparaît ..... 5-8
5.2 Vérification des réglages (Contrôle) .....5-12
Pour vérifier les réglages ....................... 5-12
5.3 Imprimer une page test pour valider
les réglages (Epreuve) ...........................5-17
Pour imprimer une épreuve .................. 5-17
bizhub 500/420 (Phase 2)
Table des matières-9
Table des matières-10
bizhub 500/420 (Phase 2)
1
Avant de
réaliser des
copies
Avant de réaliser des copies
1
1
Avant de réaliser des
copies
1.1
Éléments du panneau de contrôle
et leurs fonctions
2
Remarque
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie], Guide de l'utilisateur
[Opérations Scanner Réseau] et le Guide de
l'utilisateur [Opérations Fax].
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-3
Avant de réaliser des copies
1
N°
Nom du
composant
Description
1
Touche [Eco.
Energie]
Appuyez sur cette touche pour
passer en mode Economie
d'énergie. Quand la machine est en
mode Economie d'énergie,
le voyant de la touche [Eco énergie]
s'allume en vert et l'écran tactile
s'éteint. Pour annuler le mode
Economie d'énergie, appuyez une
nouvelle fois sur la touche [Eco
énergie].
2
Écran tactile
Affiche divers écrans et messages.
Pour spécifier les divers réglages, il
suffit de toucher directement l'écran
tactile.
3
Touche [Code]
Si des paramètres d'authentification
utilisateur ou de Contrôle
département ont été appliqués,
appuyez sur cette touche après
avoir saisi le nom d'utilisateur et le
code (pour l'authentification
utilisateur) ou le nom de
département et le code (pour
Contrôle département) afin de
pouvoir utiliser cette machine.
4
Touche [Fax]
L'actionner pour activer le mode
Fax. Quand la machine est en mode
Fax, le voyant de la touche [Fax]
s'allume en vert.
1-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
N°
1
Nom du
composant
Description
5
Touche
[Numérisation]
L'actionner pour passer en mode
Numérisation. Quand la machine est
en mode Numérisation, le voyant de
la touche [Numérisation] s'allume en
vert.
6
Touche [Copie]
Appuyez sur cette touche pour
passer en mode Copie. (par défaut,
la machine est en mode Copie.)
Quand la machine est en mode
Copie, le voyant de la touche [Copie]
s'allume en vert.
7
Touche
[Réinitialiser]
Appuyez sur cette touche pour
effacer tous les réglages
(à l'exception des réglages
programmés) sélectionnés
sur le panneau de contrôle et l'écran
tactile.
8
Interrupteur
secondaire
Active/désactive les fonctions de
copie et de numérisation.
La désactivation va stopper toutes
les fonctions autres que l'impression
et la télécopie et activer le mode
veille.
9
Touche [Epreuve] Permet d'imprimer un exemplaire
d'essai avant de lancer une
impression en grand nombre.
(Voir p. 5-17.)
10
Touche [Arrêt]
bizhub 500/420 (Phase 2)
Le fait d'appuyer sur la touche
[Arrêt] pendant une opération
suspend temporairement cette
dernière.
1-5
Avant de réaliser des copies
1
N°
Nom du
composant
Description
11
Touche [Départ]
L'actionner pour lancer une
opération. Dès que la machine est
prête à commencer une opération,
le voyant de la touche [Départ]
s'allume en vert. Si le voyant de la
touche [Départ] s'allume en orange,
l'opération ne peut pas commencer.
Appuyez sur cette touche
afin de reprendre une tâche
interrompue.
12
Voyant
Alimentation
S'allume en vert lorsque la machine
est allumée à l'aide de l'interrupteur
général.
13
Voyant Données
Clignote en vert pendant la
réception d'une impression.
S'allume en vert quand une tâche
est en attente ou en cours
d'impression.
14
Clavier
Sert à taper le nombre de copies à
produire.
Sert à saisir le taux zoom.
Sert à saisir les différents réglages.
15
Touche [C]
(correction)
Appuyez sur cette touche
pour effacer une valeur (par
exemple, le nombre de copies, un
taux zoom, un format) introduite au
moyen du clavier numérique.
16
Touche [Contrôle] Appuyez sur cette touche pour
afficher les écrans récapitulant les
réglages spécifiés.
1-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
1
N°
Nom du
composant
17
Touche [Utilitaire/ Appuyez sur la touche pour afficher
Compteur]
l'écran Compteur et Utilitaires.
18
Touche
[Accessibilité]
L'actionner pour afficher l'écran
Paramètre Accessibilité.
19
Molette
Contraste
Permet de régler le contraste de
l'écran tactile.
20
Touche [Zoom
Écran]
Quand le témoin des touches
[Copie], [Numérisation] ou [Fax] est
allumé en vert, appuyez sur cette
touche pour passer en mode Zoom
Ecran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Description
1-7
Avant de réaliser des copies
1
1.2
Régler l'inclinaison du panneau
de contrôle
Le panneau de contrôle peut être réglé selon trois
angles d'inclinaison.
Réglez le panneau à l'inclinaison qui convient le mieux
à l'utilisation.
Position haute
(position de base)
Position
intermédiaire
Position basse
1-8
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
1
Pour régler l'inclinaison du panneau de contrôle
vers le bas
%
Tirez sur le levier de
déblocage du panneau
de contrôle, puis
appuyez sur le
panneau de contrôle.
Pour régler l'inclinaison du panneau de contrôle
vers le haut
%
Tirez sur le levier
de déblocage
du panneau de
contrôle, puis relevez
le panneau de
contrôle.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-9
Avant de réaliser des copies
1
1.3
Ecrans en mode Zoom Ecran
Pour afficher les écrans en mode Zoom Ecran
1
Appuyez sur [Copie],
[Fax] ou [Numérisation]
sur le panneau de
contrôle pour afficher
l'écran souhaité.
2
Appuyez sur [Zoom
Écran] sur le panneau
de contrôle.
– En fonction des
paramètres spécifiés
sur l'écran Paramètre
Accessibilité, un
message s'affiche pour vous demander de
confirmer le rétablissement des paramètres
par défaut. Pour plus de détails sur la
spécification des paramètres sur l'écran
Paramètre Accessibilité, se référer au guide
de l'utilisateur [Opérations Copie].
1-10
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
1
L'écran de l'écran tactile s'affiche en mode
Zoom Ecran. Vous pouvez aussi modifier les
écrans en appuyant sur [Copie], [Fax] ou
[Numérisation] quand les écrans sont affichés
en mode Zoom Ecran.
3
Pour quitter le mode Zoom Ecran et rétablir la
taille normale des écrans, appuyez sur la
touche [Zoom Écran] du panneau de contrôle.
– En fonction des paramètres spécifiés sur
l'écran Paramètre Accessibilité, un message
s'affiche pour vous demander de confirmer le
rétablissement des paramètres par défaut.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-11
Avant de réaliser des copies
1
1.4
Écran tactile
Utilisation de l'écran tactile
Pour activer une fonction ou sélectionner un réglage,
appuyez légèrement sur la touche d'écran tactile pour
la fonction ou le réglage souhaité.
2
Rappel
N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon
vous pourriez le rayer ou l'endommager. Ne jamais
appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais
utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une
sélection sur l'écran tactile.
Icônes apparaissant sur l'écran
Icône
Description
Appuyez sur ce bouton pour afficher le
message en mode Affichage large.
Appuyez sur cette touche pour quitter
le mode Zoom Ecran et afficher le
message à sa taille normale.
1-12
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
1
Icônes Type papier
2
Remarque
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
Si un type de papier autre que du papier ordinaire a été
assigné au magasin sélectionné en cas d'utilisation
d'une fonction de copie, l'icône indiquant le type de
papier chargé apparaît sous [Papier] sur l'écran
Fonctions de base.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-13
Avant de réaliser des copies
1
Icônes Type papier
Épais
Mince
Personnalisé
Recyclé
Papier couleur
Étiqueté
Papier à en-tête
Transparent
Calque
Icônes de niveau de papier
La quantité de papier restante est indiquée à l'écran de
sélection du format papier si vous utilisez des fonctions
de Copie. Pour plus de détails sur l'écran permettant
de sélectionner le format du papier, voir "Sélection
d'un réglage Papier" à la page 2-15.
1-14
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
1
Icônes d'alimentation papier
Icône
Description
Aucune icône n'apparaît pour le magasin
contenant au moins 25% de la quantité
totale de papier
Indique qu'il reste moins de 25% dans le
magasin
Indique qu'il ne reste plus de papier dans le
magasin
1.5
Introduction de l'original
2
Remarque
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie] et le Guide de l'utilisateur
[Opérations Fax].
L'original peut être introduit selon l'une des méthodes
suivantes. Assurez-vous qu'il soit positionné
correctement en fonction du type de document à
copier.
- Avec l'ADF
- Positionnement de l'original sur la vitre d'exposition
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-15
Avant de réaliser des copies
1
Pour charger l'original dans le chargeur ADF
1
Positionnez le
document de manière
à ce que la face à
numériser (première
page) soit orientée vers
le haut et introduisez-le
dans le chargeur ADF.
2
Faites coulisser les
guides réglables contre
les bords de l'original.
1-16
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
1
Pour placer l'original sur la vitre d'exposition
1
2
Relevez l'ADF.
Tournez l'original de manière à ce que la face à
numériser soit orientée vers le bas et placez la
page sur la vitre d'exposition.
– Chargez les pages de manière à ce que le
haut de l'original soit orienté vers l'arrière ou
vers le côté gauche de la machine.
3
Alignez l'original avec
le repère situé dans le
coin arrière gauche du
guide de mesure.
4
Refermez l'ADF.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-17
Avant de réaliser des copies
1
1.6
Spécifier les réglages de l'original
2
Remarque
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
La procédure suivante décrit comment spécifier le type
de l'original avec les fonctions de copie.
Pour plus de détails sur la sélection du type d'original
avec les fonctions de numérisation, voir "Réglage de
l'original" à la page 3-31.
Copier des originaux de formats mixtes (réglage
"Originaux mixtes")
Les originaux de différents formats peuvent être
chargés ensemble dans l'ADF pour ensuite être
automatiquement introduits et numérisés un à un.
1
1-18
Disposez les pages de
l'original de manière à
ce que la face à copier
(première page) soit
orientée vers le haut,
comme sur
l'illustration.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
2
1
Chargez l'original face imprimée vers le haut
dans le chargeur ADF.
– Faites coulisser les guides réglables contre
les bords de l'original.
– Chargez les pages
dans l'ADF de
manière à ce que le
haut du document
soit orienté vers
l'arrière ou vers le
côté gauche de la
machine.
3
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Combiner Originaux].
L'écran Combiner Originaux s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-19
1
4
Avant de réaliser des copies
Appuyez sur [Originaux mixtes].
– Les copies seront effectuées en mode
grandeur nature sur du papier de même
format que le jeu d'originaux. Pour effectuer
des copies sur un seul format de papier avec
un taux de zoom approprié à chaque original,
appuyez sur [Papier] sur l'écran Fonctions de
base pour sélectionner le format de papier
voulu et appuyez ensuite sur [Zoom] pour
sélectionner [Taux Auto] sur l'écran Zoom.
– Pour annuler le réglage "Originaux mixtes",
appuyez une nouvelle fois sur [Originaux
mixtes] pour le désélectionner.
1-20
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
1
Sélectionner l'orientation de l'original (réglages
"Direction Original")
Lors de la copie d'originaux recto-verso, pour les
copies recto-verso ou avec le paramètre Combiner
Originaux, spécifiez l'orientation de l'original sinon les
copies risquent de ne pas être imprimées dans l'ordre
correct des pages ou selon la disposition recto-verso
correcte.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-21
Avant de réaliser des copies
1
Pour sélectionner un réglage Direction Original
1
Placez l'original à copier.
2
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Combiner Originaux].
– Pour plus de détails sur le positionnement de
l'original, voir "Introduction de l'original" à la
page 1-15.
L'écran Combiner Originaux s'affiche.
3
1-22
Appuyez sur [Direction original].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
1
L'écran Direction original s'affiche.
4
Appuyez sur le bouton correspondant à
l'orientation de l'original chargé et appuyez sur
[OK].
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-23
1
Avant de réaliser des copies
Sélectionner la position de la marge (réglages
"Marge")
Si vous chargez un original recto-verso dans l'ADF,
spécifiez la position du haut et du verso de l'original en
spécifiant la position de la reliure de l'original.
inférieur
à A4
1-24
supérieur
à B4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Avant de réaliser des copies
1
Pour sélectionner un réglage Marge
1
Placez l'original à copier.
2
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Combiner Originaux].
– Pour plus de détails sur le positionnement de
l'original, voir "Introduction de l'original" à la
page 1-15.
L'écran Combiner Originaux s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-25
Avant de réaliser des copies
1
3
Appuyez sur [Marge].
L'écran Marge s'affiche.
4
Appuyez sur le bouton correspondant à la
position de marge désirée, et appuyez sur [OK].
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
1-26
bizhub 500/420 (Phase 2)
2
Utilisation
des fonctions
de copie
Utilisation des fonctions de copie
2
Utilisation des fonctions
de copie
2.1
Opérations générales de copie
2
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'opération de copie, voir le
Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
Cette section contient des informations sur les
opérations générales pour réaliser des copies.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-3
Utilisation des fonctions de copie
2
Pour réaliser une copie
1
Appuyez sur [Copie]
sur le panneau de
contrôle et appuyez
ensuite sur [Zoom
Écran].
L'écran du mode
Copie s'affiche en
mode Écran large.
2-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
Placez l'original à copier.
3
Spécifiez les réglages Copie désirés.
2
– Pour plus de détails sur le positionnement de
l'original, voir "Introduction de l'original" à la
page 1-15.
– Pour plus de détails sur la spécification des
réglages Original, voir page 1-18.
– Pour plus de détails sur la spécification d'une
densité de copie, voir page 2-8.
– Pour plus de détails sur la sélection du format
papier, voir page 2-15.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-5
Utilisation des fonctions de copie
2
– Pour plus de détails sur la spécification d'un
réglage Zoom, voir page 2-21.
– Pour plus de détails sur la sélection des
paramètres d'original et de copie, voir
page 2-25.
– Pour plus de détails sur la spécification de la
qualité de l'image, voir page 2-28.
– Pour plus de détails sur la spécification des
paramètres de copie combinée, voir
page 2-31.
– Pour plus de détails sur la spécification des
paramètres de Finition, voir page 2-33.
– Pour plus de détails sur la spécification du
paramètre Pliage, voir page 2-37.
4
Tapez sur le clavier
numérique le nombre
de copies désiré.
– En cas d'erreur de
saisie, appuyez sur la
touche [C]
(correction) sur le
clavier numérique, puis spécifiez le nombre
correct de copies.
2-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
5
2
Appuyez sur [Départ].
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-7
Utilisation des fonctions de copie
2
2.2
Sélectionner les réglages Densité
Il est possible de régler la densité pour imprimer une
copie plus claire ou plus foncée que les réglages usuels
ne le permettent.
Les réglages Densité suivants sont disponibles.
Réglage
Description
Densité
La densité de l'image à imprimer peut être
réglée sur l'un des neuf niveaux.
Ajustement
Fond
La densité de la couleur du fond de l'original
peut être réglée sur l'un des neuf niveaux.
!
Détails
Quant "Densité" est réglé sur "Auto", il est
impossible d'ajuster la densité du fond.
Les procédures suivantes décrivent comment
sélectionner les réglages de densité.
2-8
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
Réglage de la densité d'impression (réglages
"Densité")
1
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Densité].
L'écran Densité s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-9
Utilisation des fonctions de copie
2
2
Appuyez sur [Densité].
L'écran Densité s'affiche.
3
Sélectionnez le réglage Densité souhaité.
– À chaque pression sur la touche [Clair] ou
[Foncé], la densité s'éclaircit ou s'assombrit
d'un niveau.
– Pour sélectionner le réglage central (réglage
par défaut) appuyez sur [Std.].
– Appuyez sur [Auto] pour la détermination
automatique de la densité la mieux adaptée
et son application à l'impression.
2-10
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
L'écran Fonctions de base réapparaît.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-11
Utilisation des fonctions de copie
2
Réglage de la densité du fond (réglages
"Ajustement Fond")
1
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Densité].
L'écran Densité s'affiche.
2-12
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
2
Appuyez sur [Ajustement Fond].
L'écran Ajustement Fond s'affiche.
3
Sélectionnez le niveau d'ajustement de fond
souhaité.
– À chaque pression sur la touche [Clair] ou
[Foncé], la densité s'éclaircit ou s'assombrit
d'un niveau.
– Pour sélectionner le réglage central (réglage
par défaut) appuyez sur [Std.].
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-13
2
4
2-14
Utilisation des fonctions de copie
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
L'écran Fonctions de base réapparaît.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2.3
2
Sélection d'un réglage Papier
Le format papier peut être sélectionné
automatiquement en fonction du format du document
ou il peut être spécifié manuellement. Spécifiez le
format du papier en suivant la procédure
correspondante, en fonction des réglages Copie
désirés.
Sélection automatique du format du papier
(réglage "Papier Auto")
Cette fonction permet de détecter le format de l'original
chargé, et les copies seront imprimées sur du papier de
même format.
Si le réglage Zoom "×1,0" est spécifié, le papier est
sélectionné au même format que le document.
Original
Sélection
Taux zoom
bizhub 500/420 (Phase 2)
Sélection
Papier
Auto
Copie
2-15
Utilisation des fonctions de copie
2
Si le taux zoom a été réduit ou augmenté, c'est du
papier de format correspondant au taux zoom spécifié
qui sera automatiquement sélectionné.
Original
2-16
Sélection
Taux zoom
Sélection
Papier
Auto
Copie
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
1
2
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Papier].
L'écran Papier s'affiche.
2
Appuyez sur [Papier Auto].
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
– Les réglages "Taux Auto" et "Papier Auto" ne
peuvent pas être utilisés ensemble.
– Si vous avez sélectionné le réglage "Taux
Auto", l'écran Zoom s'affiche. Sur cet écran,
spécifiez le réglage Zoom désiré.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-17
Utilisation des fonctions de copie
2
3
2-18
Appuyez sur [OK].
L'écran Fonctions de base s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
Sélection manuelle du format papier désiré
Vous pouvez sélectionner manuellement le magasin
contenant le papier du format souhaité. En
sélectionnant également le réglage Zoom Auto, le taux
zoom le plus approprié est sélectionné en fonction du
format de l'original chargé et du format papier spécifié.
1
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Papier].
L'écran Papier s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-19
Utilisation des fonctions de copie
2
2
Sélectionnez le magasin qui contient le papier
du format désiré.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
– Pour utiliser le papier chargé dans
l'introducteur manuel, appuyez sur [Introd
manuel].
3
2-20
Appuyez sur [OK].
L'écran Fonctions de base réapparaît.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2.4
2
Spécifier une sélection Zoom
Le taux zoom permet de réaliser une copie sur un
format différent de celui de l'original ou encore
d'agrandir ou de réduire le format de l'image copiée.
Le taux zoom peut être spécifié selon l'une des
méthodes suivantes.
Réglage
Description
Taux Auto*1
Ce réglage sélectionne automatiquement le
taux zoom le plus approprié en fonction du
format de l'original chargé et du format de
papier spécifié.
Taille réelle
("×1,0")
Production d'une copie de format identique à
celui du document (×1,000).
Réglages
Agrandir
Les taux zoom d'agrandissement les mieux
adaptés à la copie à partir de formats
originaux standard courants utilisés sur du
papier aux formats standard sont prédéfinis.
Réglages
Réduire *2
Les taux zoom de réduction les mieux
adaptés à la copie à partir de formats
originaux standard courants utilisés sur du
papier aux formats standard sont prédéfinis.
Définir zoom*2*3 Permet de rappeler les taux zoom
programmés et de les réutiliser pour la copie.
Zoom XY
Cette fonction permet de saisir sur le clavier
numérique un taux zoom compris entre
×0,250 et ×4,000 sans modifier le rapport
hauteur/largeur.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-21
2
Utilisation des fonctions de copie
*1
Les réglages "Taux Auto" et "Papier Auto" ne
peuvent pas être utilisés ensemble.
Si vous avez sélectionné le réglage "Papier Auto",
l'écran Papier apparaît. Sur cet écran, spécifiez le
réglage Papier désiré.
*2
En programmant et en rappelant un taux zoom de
réduction, vous pouvez sélectionner "Minimal".
Appuyez sur [Minimal] pour obtenir une image de
l'original légèrement réduite sur la copie (×0,930).
Il est possible de modifier le taux zoom du réglage
"Minimal" (entre ×0,900 et ×0,999). Pour plus de
détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
*3
Vous pouvez modifier les taux zoom programmés.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
La procédure suivante décrit comment spécifier le
réglage Zoom.
2-22
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
Pour sélectionner un taux zoom
1
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Zoom].
L'écran Zoom réapparaît.
2
Appuyez sur le bouton correspondant au taux
zoom désiré.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-23
Utilisation des fonctions de copie
2
– Si un réglage Agrandir, Réduire ou Définir
Zoom a été sélectionné, choisissez le taux
zoom souhaité et appuyez sur [OK].
– Si un réglage Zoom XY a été sélectionné,
utilisez le clavier pour taper le taux zoom
souhaité et appuyez ensuite sur [OK].
– Appuyez sur [+] pour augmenter le taux zoom
et appuyez sur [–] pour réduire le taux zoom
par pas de ×0,001 (0,1%).
3
2-24
Appuyez sur [OK].
L'écran Fonctions de base réapparaît.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2.5
2
Sélection d'un réglage Recto/
Recto-verso
Cette fonction permet de spécifier le type d'original et
le type de copie.
Les réglages Recto/Recto-verso suivants sont
disponibles.
Réglage
Description
1
1
Sélectionnez ce réglage pour produire des copies
recto à partir d'originaux recto.
1
2
Sélectionnez ce réglage pour produire une copie
recto-verso à partir de deux originaux recto.
2
1*1
Sélectionnez ce réglage pour produire deux
copies recto à partir d'un original recto-verso.
2
2*1
Sélectionnez ce réglage pour produire des copies
recto-verso à partir d'originaux recto-verso.
*1
Si [2 1] ou [2 2] est sélectionné, choisissez la
position de la marge de reliure et l'orientation de
l'original chargé, sinon les copies ne sont pas
imprimées comme vous le voulez.
Pour plus de détails sur la sélection de la position de la
marge de reliure pour l'original, voir "Sélectionner la
position de la marge (réglages "Marge")" à la
page 1-24.
Pour plus de détails sur la sélection de l'orientation de
l'original, voir "Sélectionner l'orientation de l'original
(réglages "Direction Original")" à la page 1-21.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-25
Utilisation des fonctions de copie
2
!
Détails
Quand l'original est numérisé à partir de la vitre
d'exposition avec les réglages [2 1], [1 2] ou
[2 2], les pages numérisées sont mémorisées et
imprimées ensemble.
2-26
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
Pour sélectionner des copies recto ou recto-verso
1
Appuyez sur [Recto/Rect-vers] sur l'écran
Fonctions de base.
L'écran Recto/Rect-vers s'affiche.
2
Sélectionnez le réglage souhaité.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
3
Appuyez sur [OK].
L'écran Fonctions de base s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-27
Utilisation des fonctions de copie
2
2.6
Sélection de la qualité de l'original
Il est possible de spécifier la qualité de l'original.
Les réglages Type Original suivants sont disponibles.
Réglage
Description
Texte
Sélectionnez ce réglage pour les originaux
uniquement constitués de texte.
Texte/Photo
Sélectionnez ce réglage pour les originaux
constitués à la fois de texte et de photos
(demi-teintes).
Photo
Sélectionnez ce réglage pour les originaux
constitués uniquement de photos (demiteintes).
Trame
Sélectionnez ce réglage pour les originaux
constitués de texte plutôt pâle.
La procédure suivante décrit comment sélectionner un
réglage Type Original.
2-28
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
Pour spécifier un réglage Type Original
Sélectionnez le réglage correspondant au type d'image
de l'original de manière à ajuster au mieux la qualité de
la copie.
1
Placez l'original à copier.
2
Dans l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Type original].
– Pour plus de détails sur le positionnement de
l'original, voir "Introduction de l'original" à la
page 1-15.
L'écran Type original s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-29
2
3
2-30
Utilisation des fonctions de copie
Appuyez sur le bouton correspondant au
réglage qualité le plus adapté à l'original
chargé.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2.7
2
Sélection d'un réglage Combiner
Originaux
Cette fonction, économique en papier, permet de
combiner deux images originales et de les imprimer sur
une seule page.
Pour copier deux pages d'original sur une seule
page (réglage "2 en 1")
Originaux
2 en 1
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-31
Utilisation des fonctions de copie
2
1
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Combiner Originaux].
L'écran Combiner Originaux s'affiche.
2
Appuyez sur [2 en 1].
– Pour annuler le réglage, appuyez une
nouvelle fois sur la touche pour la
désélectionner.
2-32
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2.8
2
Sélection des réglages de finition
Vous pouvez sélectionner divers réglages pour le tri et
la finition de copies chargées dans le plateau de sortie
des copies.
Les réglages Finition suivants sont disponibles.
Réglage
Description
Tri
Sélectionnez ce réglage pour séparer chaque
jeu d'un original multi-pages.
Groupe
Sélectionnez ce réglage pour séparer les
copies de chaque page d'un original multipages.
Décalé*1
Sélectionnez ce réglage pour éjecter et trier
les copies imprimées par empilage croisé si
les conditions de tri sont satisfaites quand
aucun module de finition n'est installé.
Sélectionnez ce réglage pour éjecter et
empiler les copies imprimées les unes sur les
autres de manière à ce que chaque jeu soit
décaler pour les séparer quand un module de
finition est installé.
Agrafage en
coin*2*3
Sélectionnez ce réglage pour agrafer les
copies imprimées dans le coin.
Agrafage 2
points*2*3
Sélectionnez ce réglage pour agrafer les
copies imprimées en deux points.
4 trous*4
Sélectionnez ce réglage pour perforer des
trous (4 trous) dans les copies imprimées à
mettre dans un classeur.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-33
2
Utilisation des fonctions de copie
*1
Si aucun module de finition n'est installé et que
toutes les conditions suivantes sont remplies, les
copies imprimées peuvent être éjectées et triées par
empilage croisé.
On doit utiliser du papier de format A4 ou B5.
Du papier de même type et de même format doit
être chargé dans le sens w dans un magasin papier et
dans le sens v dans un autre magasin.
Le réglage "Papier Auto" doit être sélectionné.
La fonction "Originaux Mixtes" ne doit pas être utilisée.
*2
Si le réglage "Agrafage en coin" ou "Agrafages
2 points" est sélectionné, le réglage "Tri" est
automatiquement sélectionné. Le réglage "Agrafage en
coin" ou "Agrafage 2 points" et le réglage "Décalé" ne
peuvent pas être utilisés ensemble.
*3
Les réglages d'Agrafage sont uniquement
disponibles si le module de finition en option FS-511 ou
le module FS-510 est installé.
*4 Les
réglages de Perforation sont uniquement
disponibles si le module de finition en option FS-511 ou
l'unité de perforation PU-501 est installé.
La procédure suivante décrit comment sélectionner les
réglages Finition.
2-34
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
Pour sélectionner les réglages Finition
1
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Finition].
L'écran Finition s'affiche.
2
Sélectionnez les réglages souhaités.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
– Pour annuler un réglage, appuyez une
nouvelle fois sur la touche pour la
désélectionner.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-35
2
Utilisation des fonctions de copie
– Si le réglage "Agrafage en coin", "Agrafage
2 points" ou "4 trous" a été sélectionné,
appuyez sur [Réglage position] et appuyez
ensuite sur la touche de la positon souhaitée.
Appuyez sur [Auto] pour déterminer
automatiquement la position d'agrafage ou
de perforation en fonction de l'orientation de
l'original chargé. Le papier est agrafé ou des
trous sont perforés sur le côté long du papier
si la longueur de l'original est de 297 mm ou
inférieure ou sur le côté court du papier si la
longueur de l'original est supérieure à
297 mm.
3
2-36
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
L'écran Fonctions de base s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2.9
2
Spécification des réglages de
pliage
Divers réglages sont disponibles pour le pliage des
copies en deux avant d'être éjectées.
Les réglages Pliage suivants sont disponibles.
Réglage
Description
Pliage en 2
Sélectionnez ce réglage pour plier les copies
en deux avant de les éjecter.
Agrafage &
pliage
Sélectionnez ce réglage pour agrafer les
copies en deux emplacements le long du
centre, puis plier les copies en deux avant de
les éjecter.
Les copies peuvent uniquement être agrafées et pliées
si la Piqueuse à cheval SD-502 est installée dans le
Module de finition FS-510.
Les copies sont agrafées au centre, puis pliées en deux
avant d'être éjectées.
2
Remarque
En mode Écran large, le paramètre 1%2 et la
fonction Livret ne sont pas sélectionnés
automatiquement en mode Agrafage & pliage ou
Pliage en 2, comme c'est le cas en mode d'affichage
normal. En outre, Livret ne peut pas être sélectionné
en mode Écran large alors que le paramètre 1%2 est
disponible.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-37
Utilisation des fonctions de copie
2
Pour sélectionner un réglage Pliage
1
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Pliage].
L'écran Pliage s'affiche.
2
Sélectionnez les réglages souhaités.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
3
2-38
Appuyez sur [OK].
L'écran Fonctions de base réapparaît.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
2.10 Sélectionner les réglages Papier
Spécifier le format du papier
Vous pouvez spécifier le format du papier chargé dans
l'introducteur manuel.
Pour plus de détails sur la sélection des réglages
Papier, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
Vous pouvez sélectionner le format du papier à charger
dans l'introducteur manuel selon l'une des méthodes
suivantes.
Réglage
Description
Détection auto
Sélectionnez ce réglage pour détecter
automatiquement le format du papier chargé
dans le 1er magasin.
Format perso
Vous pouvez régler un format personnalisé
pour utiliser le magasin exclusivement avec
le format papier sélectionné.
Pour pourvoir spécifier un format papier personnalisé
en mode Zoom Ecran, il faut d'abord que le papier
spécifique soit chargé dans le magasin avant de passer
en mode Zoom Ecran. Pour plus de détails, voir le
guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
La procédure suivante décrit comment spécifier le
format du papier chargé dans le plateau d'introduction
manuelle.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-39
Utilisation des fonctions de copie
2
Pour spécifier un format papier
1
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Papier].
L'écran Papier s'affiche.
2
Appuyez sur [Introd manuel].
– Pour modifier le réglage papier d'un magasin
autre que le plateau d'introduction manuelle,
voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
Copie].
2-40
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
3
Appuyez sur [Format papier].
4
Appuyez soit sur [Détection Auto] ou [Format
Perso].
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-41
2
Utilisation des fonctions de copie
Le fait d'appuyer sur [Format Perso] va afficher
l'écran de saisie du format personnalisé.
– Sur cet écran, vous pouvez sélectionner
jusqu'à 5 formats perso précédemment
enregistrés. Appuyez sur [Format perso 1], [2]
ou [3], puis appuyez sur la touche souhaitée.
5
Appuyez sur [OK] et encore une fois sur [OK]
sur les deux écrans qui s'affichent.
L'écran Fonctions de base réapparaît.
2-42
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
Pour sélectionner un réglage Type papier
Si vous affectez à un magasin le réglage papier spécial,
par exemple pour des transparents de rétroprojection
ou n'importe quel autre papier spécial, ce magasin ne
sera pas automatiquement sélectionné si le réglage
"Papier Auto" ou la fonction de changement
automatique de magasin sont sélectionnés.
Il existe certaines limites aux types de papier que peut
recevoir un magasin papier. Pour plus de détails sur les
types de papier que vous pouvez charger, voir le Guide
de l'utilisateur [Opérations Copie].
Si vous avez chargé des transparents de
rétroprojection ou du papier épais dans le magasin,
assurez-vous de sélectionner le type de papier
correspondant, sinon cela pourrait provoquer un
serrage.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-43
Utilisation des fonctions de copie
2
La procédure suivante décrit comment spécifier
l'affectation de papier spécial au plateau d'introduction
manuelle.
1
Sur l'écran Fonctions de base, appuyez sur
[Papier].
L'écran Papier s'affiche.
2
Appuyez sur [Introd manuel].
– Pour modifier le réglage papier d'un magasin
autre que le plateau d'introduction manuelle,
voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
Copie].
2-44
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
3
Appuyez sur [Type papier].
4
Sélectionnez le réglage pour un type de papier
spécial. Appuyez sur le bouton correspondant
au type de papier désiré.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-45
2
Utilisation des fonctions de copie
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
5
2-46
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
L'écran Fonctions de base s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
2.11 Numérisation du document
suivant pendant l'impression
(réservation d'une tâche de copie)
Il est possible de spécifier les réglages de la tâche de
copie suivante, et de lancer la numérisation de l'original
alors qu'une opération de copie est en cours ; le
document sera imprimé dès que l'opération de copie
est terminée.
!
Détails
Il est possible de réserver un maximum 61 tâches de
copie, y compris la tâche en cours.
Une tâche de copie peut être réservée une fois que
la numérisation de l'original chargé est terminée. Il
n'est pas possible de réserver une tâche de copie
pendant qu'un original est en cours de numérisation.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-47
Utilisation des fonctions de copie
2
Pour réserver une tâche de copie
1
Appuyez sur [Départ]
pour lancer la
numérisation et
l'impression de tâche
de copie en cours.
Un message apparaît
pour indiquer que
l'original est en cours de numérisation.
2-48
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
2
Quand le message "Prêt à accepter une autre
tâche." s'affiche, les réglages de copie peuvent
être spécifiés pour la tâche de copie suivante.
– Pour plus de détails sur le positionnement de
l'original, voir "Introduction de l'original" à la
page 1-15.
3
4
Appuyez sur [Départ].
Une fois la tâche en
cours achevée, la
tâche de copie
suivante commence.
Une fois la tâche de
copie en cours terminée, les réglages de copie
de la tâche de copie suivante sont
automatiquement affichés et l'opération de
copie démarre.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-49
Utilisation des fonctions de copie
2
2.12 Arrêt de la numérisation/
de l'impression
La procédure suivante décrit comment arrêter
la numérisation de l'original et arrêter l'opération
d'impression.
Pour arrêter la numérisation/l'impression
1
Appuyez sur [Arrêt]
pendant qu'un
document est en cours
de numérisation ou
pendant qu'une tâche
est en cours
d'impression.
Un écran apparaît pour vous permettre
d'arrêter la numérisation/l'impression.
Si un document est en cours de numérisation
pour une tâche, le fait d'appuyer sur la touche
[Arrêt] suspend la numérisation.
2-50
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de copie
2
2
Pour reprendre toutes les tâches arrêtées,
appuyez sur [Départ].
!
Détails
Pour supprimer la tâche arrêtée, appuyez sur
[Supprimer]. Sélectionnez la tâche à supprimer, et
appuyez sur [Suppr.].
Pour la suppression, ne sélectionnez qu'une tâche à
la fois.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-51
2
2-52
Utilisation des fonctions de copie
bizhub 500/420 (Phase 2)
3
Utilisation
des fonctions
de numérisation
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Utilisation des fonctions
de numérisation
3.1
Opération de numérisation
générale
3
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'opération de numérisation,
voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
Réseau].
!
Détails
Spécifiez les réglages de numérisation et de réseau
et enregistrez les destinations avant de passer en
mode Zoom Ecran. Pour plus de détails, voir le guide
de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].
Cette section contient des informations sur les
opérations générales pour numériser des documents.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-3
3
Utilisation des fonctions de numérisation
Pour effectuer une opération de numérisation
1
Appuyez sur [Numérisation] sur le panneau de
contrôle et appuyez ensuite sur [Zoom Écran].
L'écran Numérisation s'affiche en mode Écran
large.
2
Placez l'original à copier.
3
Spécifiez le destinataire.
– Pour plus de détails sur le positionnement de
l'original, voir "Introduction de l'original" à la
page 1-15.
– Pour plus de détails sur la spécification des
destinataires, voir page 3-6.
3-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
4
3
Spécifiez les réglages de numérisation
nécessaires.
– Pour plus de détails sur la spécification des
réglages de numérisation, voir page 3-15.
5
Appuyez sur [Départ].
La numérisation
commence et les
données sont
envoyées.
Le fait d'appuyer sur la
touche [Arrêt] pendant
la numérisation suspend temporairement
l'opération de numérisation.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-5
Utilisation des fonctions de numérisation
3
3.2
Spécification d'un destinataire
!
Détails
Il faut d'abord enregistrer les destinations en mode
Utilitaire. Pour plus de détails sur l'enregistrement
des destinations, voir le Guide de l'utilisateur
[Opérations Scanner Réseau].
Les données numérisées peuvent être envoyées selon
l'une des méthodes suivantes.
Opération
Description
Numérisation
vers E-Mail
Les données numérisées peuvent être
envoyées en tant que fichier joint à l'adresse
e-mail spécifiée.
Numérisation
vers FTP
Vous pouvez utiliser un environnement
réseau incluant un serveur FTP.
Les données numérisées sont envoyées
dans un dossier spécifié sur le serveur FTP
sur le réseau.
Se prête à la transmission de données
volumineuses, comme les données haute
résolution.
S'il existe des limitations quant au nom de
l'original dictées par les conditions du
serveur de destination, il peut ne pas être
possible d'envoyer les documents.
Contacter votre administrateur réseau pour
plus de détails sur les noms de fichier pour
les données susceptibles d'être envoyées
avant de spécifier le nom de l'original.
3-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Opération
Description
Numérisation
vers SMB
Les données numérisées sont directement
envoyées sur un ordinateur spécifique sur le
réseau.
Afin d'effectuer une opération Numérisation
vers SMB, commencez par spécifier les
paramètres de fichier partagé sous Windows
sur l'ordinateur censé recevoir les données.
La procédure de spécification de la destination où les
données numérisées doivent être envoyées est décrite
ci-après.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-7
3
Utilisation des fonctions de numérisation
Pour utiliser un programme
"Programme" se rapporte au jeu de destinations et de
paramètres de numérisation enregistrés ensemble.
C'est très pratique pour effectuer souvent des envois
avec les mêmes paramètres.
Si une destination n'a pas encore été enregistrée dans
un programme, ce n'est pas possible de spécifier la
destination.
La procédure suivante décrit comment envoyer des
données en sélectionnant un programme
préalablement enregistré.
%
Sur l'écran Programme, appuyez sur la touche
du programme souhaité.
– Appuyez sur [Liste Index] pour sélectionner la
page des destinations programmées à afficher.
– Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle
fois sur la touche pour la désélectionner.
– Pour effacer toutes les destinations
sélectionnées, appuyez sur [Reset].
3-8
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
– Pour contrôler/supprimer la destination
spécifiée, appuyez sur [Contrôle]. Pour plus de
détails sur le contrôle/la suppression de
destinations, voir "Vérification des réglages
(Contrôle)" à la page 5-12.
– Vous pouvez ajouter des adresses de destination
supplémentaires à partir d'un groupe de
destinations ou du carnet d'adresses.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-9
3
Utilisation des fonctions de numérisation
Pour sélectionner un groupe de destinations
"Groupe" se rapporte à plusieurs destinations
enregistrées collectivement. La procédure suivante
décrit comment envoyer des données en sélectionnant
un groupe préalablement enregistré.
1
Sur l'écran Programme, appuyez sur [Groupe].
L'écran Groupe s'affiche.
3-10
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
2
3
Sélectionnez le groupe de destinations vers
lesquelles envoyer les données.
Une liste de destinations enregistrées dans le
groupe s'affiche.
3
Sélectionnez la destination vers laquelle il s'agit
d'envoyer les données.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-11
Utilisation des fonctions de numérisation
3
– Pour effacer toutes les destinations
sélectionnées, appuyez sur [Reset].
– Pour sélectionner toutes les destinations
enregistrées dans le groupe, appuyez sur
[Sélect. tout].
– Pour annuler le réglage, appuyez une
nouvelle fois sur la touche pour la
désélectionner.
– Pour effacer toutes les destinations
sélectionnées, appuyez sur [Reset].
– Pour contrôler/supprimer la destination
spécifiée, appuyez sur [Contrôle]. Pour plus
de détails sur le contrôle/la suppression de
destinations, voir "Vérification des réglages
(Contrôle)" à la page 5-12.
– La lettre figurant au début du nom de la
touche indique les informations suivantes
enregistrées dans le Carnet d'adresses.
E : E-mail de destination
F : FTP de destination
S : SMB de destination
B : Boîte de destination
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
3-12
Appuyez sur [OK].
– Vous pouvez ajouter des adresses de
destination supplémentaires à partir d'un
groupe de destinations ou du carnet
d'adresses.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Pour sélectionner une destination dans le carnet
d'adresses
"Carnet adresses" se rapporte à la liste des adresses
de destination préalablement enregistrées. La
procédure suivante décrit comment envoyer des
données en sélectionnant une destination dans le
carnet d'adresses.
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations à la
fois dans le carnet d'adresses.
1
Sur l'écran Programme, appuyez sur [Carnet
adresses].
L'écran Carnet adresses s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-13
3
2
Utilisation des fonctions de numérisation
Appuyez sur la touche d'une destination pour
sélectionner l'adresse. La touche sélectionnée
est alors mise en évidence.
– L'adresse correspondante s'affiche comme
le nom de la destination enregistrée en cas de
pression sur une touche d'index.
– Pour annuler le réglage, appuyez une
nouvelle fois sur la touche pour la
désélectionner.
– Pour effacer toutes les destinations
sélectionnées, appuyez sur [Reset].
– Pour contrôler/supprimer la destination
spécifiée, appuyez sur [Contrôle]. Pour plus
de détails sur le contrôle/la suppression de
destinations, voir "Vérification des réglages
(Contrôle)" à la page 5-12.
3-14
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
– La lettre figurant au début du nom de la
touche indique les informations suivantes
enregistrées dans le Carnet d'adresses.
E : E-mail de destination
F : FTP de destination
S : SMB de destination
B : Boîte de destination
– Vous pouvez ajouter des adresses de
destination supplémentaires à partir d'un
programme ou d'un groupe de destinations.
3.3
Spécifier les réglages de
numérisation (Réglage Numéris.)
Sur l'écran Numérisation, appuyez sur [Réglage
numéris.] pour spécifier les réglages détaillées de
numérisation.
Type de fichier
Sélectionnez le format de fichier pour enregistrer les
données numérisées. Vous avez le choix entre les deux
formats de fichier suivants.
Réglage
Description
PDF
Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les
données au format PDF.
TIFF
Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les
données au format TIFF.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-15
3
Utilisation des fonctions de numérisation
Pour sélectionner le réglage Type de fichier
1
Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran
Numérisation.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Type de fichier].
L'écran Type de fichier s'affiche.
3-16
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Sélectionnez le format de fichier et appuyez
ensuite sur [Paramètre Numérisat.].
4
Sélectionnez le réglage souhaité.
3
– Si vous sélectionnez "Simple Page", un seul
fichier est créé pour chaque page de
l'original.
– Si vous sélectionnez "Multi Page", un seul
fichier est créé pour l'intégralité de l'original
numérisé.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-17
3
5
3-18
Utilisation des fonctions de numérisation
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Résolution
Sélectionnez la résolution (200 dpi, 300 dpi, 400 dpi or
600 dpi) pour la numérisation.
1
Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran
Numérisation.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Résolution].
L'écran Résolution s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-19
3
3
Utilisation des fonctions de numérisation
Sélectionnez la résolution.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
3-20
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Format de numérisation
Spécifiez le format du papier à numériser. Vous pouvez
sélectionner les paramètres de format de numérisation
selon l'une des méthodes suivantes.
Réglage
Description
Auto
Sélectionnez ce réglage pour détecter le
format de la première page de l'original
chargé.
Pouces
Sélectionnez un format papier prédéfini et
son orientation en pouces.
Métrique
Sélectionnez un format papier prédéfini et
son orientation en unités métriques.
Autre
Sélectionner un format papier prédéfini et
son orientation dans un autre format qu'en
unités métriques ou en pouces.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-21
3
Utilisation des fonctions de numérisation
Pour spécifier le réglage Format Numérisation
1
Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran
Numérisation.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Format de numérisa.].
L'écran Format de numérisa. s'affiche.
3-22
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
3
Sélectionnez le format et l'orientation
souhaités.
– Si vous appuyez sur une touche autre que
[Auto] ou [Pleine Page], sélectionnez le format
papier souhaité et appuyez ensuite sur [OK].
– Pour numériser jusqu'aux bords du papier de
sorte à ne pas perdre les bords de l'image,
comme c'est le cas normalement, appuyez
sur [Pleine Page].
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-23
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Recto/Recto-Verso
Sélectionnez s'il faut numériser un original recto ou
recto-verso.
Réglage
Description
Recto seul
Sélectionnez ce réglage pour numériser un
original recto.
R/V
Sélectionnez ce réglage pour numériser un
original recto/verso.
Couv + R/V
Sélectionnez ce réglage pour numériser un
original dont la première page est recto et les
pages restantes sont recto-verso.
3-24
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Pour sélectionner le réglage Recto/Rect-vers
1
Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran
Numérisation.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Recto/Rect-vers].
L'écran Recto/Rect-vers s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-25
3
3
Utilisation des fonctions de numérisation
Sélectionnez le type de numérisation.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
3-26
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Type d'original
Sélectionnez le réglage pour l'original à numériser.
Pour plus de détails sur les réglages d'originaux
pouvant être sélectionnés, voir "Sélection de la qualité
de l'original" à la page 2-28.
1
Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran
Numérisation.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Type original].
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-27
3
Utilisation des fonctions de numérisation
L'écran Type original s'affiche.
3
Appuyez sur le bouton correspondant au
réglage qualité le plus adapté à l'original
chargé.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
3-28
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Densité
Vous pouvez régler la densité de numérisation de
l'original.
1
Appuyez sur [Réglage Numéris.] sur l'écran
Numérisation.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Densité].
L'écran Densité s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-29
3
3
Utilisation des fonctions de numérisation
Réglez la densité comme vous le souhaitez.
– À chaque pression sur la touche [Clair] ou
[Foncé], la densité s'éclaircit ou s'assombrit
d'un niveau.
– Pour sélectionner le réglage central (réglage
par défaut) appuyez sur [Std.].
– Appuyez sur [Auto] pour régler
automatiquement le niveau de densité en
fonction de l'orientation de l'original à copier.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
3-30
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
Réglage de l'original
Sélectionnez l'orientation dans laquelle l'original est
chargé et l'emplacement de la marge de reliure pour les
originaux recto-verso.
Réglage
Description
Direction
original
Sélectionnez l'orientation de l'original. Les
données sont traitées de manière à ce que le
haut et le bas de l'original soient
correctement positionnés après
numérisation de l'original. Pour plus de
détails sur les réglages disponibles
d'orientation de l'original, voir "Sélectionner
l'orientation de l'original (réglages "Direction
Original")" à la page 1-21.
Reliure
Sélectionnez la position de reliure, comme si
des trous étaient percés dans la feuille
imprimée ou si la feuille imprimée était
agrafée.
Permet de régler la numérisation d'originaux
recto-verso de manière à ne pas inverser la
position de reliure.
Gauche : sélectionnez ce réglage pour un
original dont la reliure se fait côté gauche.
Haut : sélectionnez ce réglage pour un
original dont la reliure se fait en haut.
Droite : sélectionnez ce réglage pour un
original dont la reliure se fait côté droit.
Auto : la reliure s'effectue sur le côté long si
la page fait 297 mm ou moins, sur le côté
court si la page fait plus de 297 mm.
Ces fonctions peuvent être combinées.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-31
3
Utilisation des fonctions de numérisation
Pour sélectionner les réglages pour les fonctions
de réglage original
1
Appuyez sur [Réglage numéris.] sur l'écran
Numérisation.
L'écran Réglage Numérisation réapparaît.
2
Appuyez sur [Réglage original].
L'écran Réglage original réapparaît.
3-32
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions de numérisation
3
3
Sélectionnez les réglages pour les fonctions
Réglages original.
– Pour annuler les changements apportés aux
réglages de toutes les fonctions, appuyez sur
[Reset].
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
– Si vous appuyez sur [Direction original],
l'écran Direction original s'affiche. Appuyez
sur le bouton correspondant à l'orientation
désirée, et appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-33
3
Utilisation des fonctions de numérisation
– Si vous appuyez sur [Reliure] l'écran Reliure
s'affiche. Appuyez sur le bouton
correspondant à la position de reliure désirée,
et appuyez sur [OK].
4
3-34
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4
Utilisation
des fonctions
Fax
Utilisation des fonctions Fax
4
Utilisation des fonctions
Fax
4.1
Opération générale de
transmission de Fax
4
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'opération de Fax, voir le
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].
Cette section contient des informations sur les
opérations générales pour faxer des documents.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-3
4
Utilisation des fonctions Fax
Pour effectuer une transmission de Fax
1
Appuyez sur [Fax] sur le panneau de contrôle et
appuyez ensuite sur [Zoom Écran].
L'écran du mode Fax s'affiche en mode Écran
large.
2
Spécifiez les réglages de Fax nécessaires.
– Pour plus de détails sur le changement des
réglages, voir "Spécifier les réglages de
transmission (Réglage numérisation)" à la
page 4-19.
3
4-4
Spécifiez le Numéro de Fax du destinataire.
– Pour plus de détails sur la spécification des
destinataires, voir page 4-6.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
Placez l'original à copier.
5
Appuyez sur [Départ]
sur le panneau de
contrôle.
4
– Pour plus de détails sur le positionnement de
l'original, voir "Introduction de l'original" à la
page 1-15.
– Si la "Fonction
Affichage Contrôle
de Destination" était
activée, l'écran
Contrôle Destination s'affiche. Contrôlez les
destinations et appuyez ensuite sur [TX].
!
Détails
La numérisation de l'original commence et le fax est
envoyé. Si la machine est réglée pour afficher le
rapport du résultat de la transmission, un écran
s'affiche pour vous demander de confirmer
l'impression du rapport de résultat de transmission.
Pour imprimer le rapport de résultat de la
transmission, appuyez sur [Oui].
Pour arrêter la transmission, appuyez sur [Arrêt].
Si la transmission n'a pas pu se terminer
correctement, un rapport de résultat de
transmission est imprimé.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-5
Utilisation des fonctions Fax
4
4.2
Spécification d'un destinataire
!
Détails
Spécifier des destinations est facile si elles ont été
enregistrées en mode Utilitaire. Pour plus de détails
sur l'enregistrement des destinations, voir le Guide
de l'utilisateur [Opérations Fax].
Pour envoyer ou recevoir manuellement des fax,
appuyez sur [Décrocher]. Quand vous appuyez sur
cette touche, l'on peut entendre la tonalité sur le
haut-parleur. Pour plus de détails, voir le guide de
l'utilisateur [Opérations Fax].
La procédure suivante décrit comment spécifier le
destinataire à qui envoyer le fax.
4-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
Pour utiliser un programme
Si une destination a été enregistrée dans un
programme, vous pouvez facilement composer le
numéro de Fax en appuyant sur la touche Programme.
Si une destination n'a pas encore été enregistrée dans
un programme, ce n'est pas possible de spécifier la
destination.
Si des réglages de transmission ont été enregistrées
dans un programme, les fonctions sont
automatiquement activées.
Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul programme.
%
Sur l'écran Programme, appuyez sur la touche
du programme que vous voulez utiliser.
– Appuyez sur [Liste pages] pour sélectionner la
page des destinations programmées à afficher.
– Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle
fois sur la touche pour la désélectionner.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-7
4
Utilisation des fonctions Fax
– Pour effacer toutes les destinations
sélectionnées, appuyez sur [Reset].
– Pour contrôler/supprimer la destination
spécifiée, appuyez sur [Contrôle]. Pour plus de
détails sur le contrôle/la suppression de
destinations, voir "Vérification des réglages
(Contrôle)" à la page 5-12.
– Vous pouvez ajouter des destinations
supplémentaires à partir de groupes ou les saisir
directement.
4-8
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
Pour sélectionner un groupe de destinations
Il est possible d'envoyer un original à plusieurs
destinataires en une seule opération.
Vous pouvez spécifier au maximum 516 destinations
(500 destinations programmées, 15 saisies à partir de
l'écran Saisie directe et une destination de boîte).
1
Sur l'écran Programme, appuyez sur [Groupe].
L'écran Groupe s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-9
4
2
Utilisation des fonctions Fax
Appuyez sur la touche du groupe désiré.
Une liste de destinations enregistrées dans le
groupe s'affiche.
3
Sélectionnez la destination vers laquelle il s'agit
d'envoyer les données.
– Pour effacer toutes les destinations
sélectionnées, appuyez sur [Reset].
– Pour sélectionner toutes les destinations
enregistrées dans le groupe, appuyez sur
[Tout sélect.].
4-10
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
– Pour annuler le réglage, appuyez une
nouvelle fois sur la touche pour la
désélectionner.
– Pour effacer toutes les destinations
sélectionnées, appuyez sur [Reset].
– Pour contrôler/supprimer la destination
spécifiée, appuyez sur [Contrôle]. Pour plus
de détails sur le contrôle/la suppression de
destinations, voir "Vérification des réglages
(Contrôle)" à la page 5-12.
– La lettre figurant au début du nom de la
touche indique les informations suivantes
enregistrées dans le Carnet d'adresses.
A : Numéro de destination
E : E-mail de destination
B : Boîte de destination
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
– Appuyez sur [Groupe] sur l'écran Saisie
directe et tapez le nom du groupe (00 à 99)
pour le spécifier.
– Une fois spécifié avec la méthode décrite cidessus, le fax est envoyé à toutes les
destinations enregistrées dans le groupe.
4
Appuyez sur [OK].
Vous pouvez ajouter des destinations
supplémentaires à partir de programmes ou les
saisir directement.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-11
4
Utilisation des fonctions Fax
Pour sélectionner une destination dans le carnet
d'adresses
Si une destination a été programmée, vous pouvez
facilement trouver le numéro de Fax à l'aide des
caractères d'index enregistrés et le composer.
1
Sur l'écran Programme, appuyez sur [Carnet
d’adresses].
L'écran Carnet adresses s'affiche.
2
4-12
Appuyez sur la touche de destination à laquelle
il s'agit d'envoyer le Fax.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
– La touche sélectionnée est alors mise en
évidence.
– L'adresse correspondante s'affiche comme
le nom de la destination enregistrée en cas de
pression sur une touche d'index.
– Pour annuler le réglage, appuyez une
nouvelle fois sur la touche pour la
désélectionner.
– Pour effacer toutes les destinations
sélectionnées, appuyez sur [Reset].
– Pour contrôler/supprimer la destination
spécifiée, appuyez sur [Contrôle]. Pour plus
de détails sur le contrôle/la suppression de
destinations, voir "Vérification des réglages
(Contrôle)" à la page 5-12.
– La lettre figurant au début du nom de la
touche indique les informations suivantes
enregistrées dans le carnet d'adresses.
A : Numéro de destination
E : E-mail de destination
B : Boîte de destination
– Vous pouvez ajouter des destinations
supplémentaires à partir de programmes ou
de groupes.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-13
4
Utilisation des fonctions Fax
Pour spécifier une destination par saisie directe
Avec la saisie directe, vous pouvez saisir des symboles
de numérotation spéciaux comme une tonalité, une
pause ou un tiret. Vous pouvez saisir le numéro de Fax
sur le clavier ou spécifier un numéro de composition
abrégé.
[Saisie directe] n'apparaît pas si [Saisie manuelle de la
destination] est réglé sur [Interdit] sur l'écran Paramètre
Sécurité en mode Utilitaire. Pour plus de détails sur le
réglage de [Saisie manuelle de la destination], veuillez
contacter votre administrateur.
1
Sur l'écran Programme, appuyez sur [Saisie
directe].
L'écran de Saisie directe s'affiche.
4-14
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
2
4
Si nécessaire, vous pouvez saisir des symboles
de numérotation spéciaux comme une tonalité,
une pause ou un tiret. Vous pouvez aussi taper
le numéro du destinataire sur le clavier.
– Pour effacer le numéro de destinataire saisi,
appuyez sur [Eff.].
– Pour spécifier un destinataire
supplémentaire, appuyez sur [Adress suiv.] et
tapez le numéro.
– Pour effacer toutes les destinations
sélectionnées, appuyez sur [Reset].
– Pour contrôler/supprimer la destination
spécifiée, appuyez sur [Contrôle]. Pour plus
de détails sur le contrôle/la suppression de
destinations, voir "Vérification des réglages
(Contrôle)" à la page 5-12.
– Vous pouvez ajouter des destinations
supplémentaires à partir de programmes ou
de groupes.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-15
4
Utilisation des fonctions Fax
– [Tonalité] : si vous utilisez la numérotation
décimale, appuyez sur cette touche pour
envoyer une tonalité de touche. Utilisé en cas
d'utilisation d'un service d'information par
fax. "T" s'affiche à l'écran. Si vous utilisez la
numérotation décimale, appuyez sur
pour
passer en mode tonalité.
– [Pause] : appuyez sur cette touche pour
insérer une pause dans la numérotation.
Appuyez une fois sur [Pause] pour insérer une
pause d'1 seconde. Vous pouvez entrer
plusieurs pauses. "P" s'affiche à l'écran. Si la
connexion PBX (Autocommutateur privé) est
réglée sur "ON", appuyez sur [Pause] après
l'indicatif de la ligne extérieure (par exemple
"0") pour une numérotation exacte en cas
d'envoi depuis une ligne intérieure vers une
ligne extérieure. "P" s'affiche à l'écran.
– [–] : appuyez sur cette touche pour insérer le
tiret comme symbole de séparation lors de la
numérotation. Cela n'a aucun effet sur la
numérotation. "-" s'affiche à l'écran.
– [Abrégé] : servez-vous du clavier pour saisir
le numéro de numérotation abrégée (jusqu'à
2 000 de 0001 à 2000) et spécifiez une
destination enregistrée comme numéro
abrégé.
4-16
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
Pour spécifier le rappel
Composer encore une fois le numéro du destinataire,
s'appelle "rappeler".
1
Sur l'écran Programme, appuyez sur [Saisie
directe].
L'écran de Saisie directe s'affiche.
2
Appuyez sur [Rappel].
L'écran Appels récents # s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-17
4
3
Utilisation des fonctions Fax
A partir de la liste des destinations affichées,
sélectionnez les numéros à rappeler. Les cinq
numéros de fax dernièrement composés
s'affichent dans l'ordre sur l'écran Appels
récents #.
– Pour annuler le réglage, appuyez une
nouvelle fois sur la touche pour la
désélectionner.
– Pour effacer toutes les destinations
sélectionnées, appuyez sur [Reset].
– Pour contrôler/supprimer la destination
spécifiée, appuyez sur [Contrôle]. Pour plus
de détails sur le contrôle/la suppression de
destinations, voir "Vérification des réglages
(Contrôle)" à la page 5-12.
– Vous pouvez ajouter des destinations
supplémentaires à partir de programmes ou
de groupes.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4-18
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4.3
4
Spécifier les réglages de
transmission (Réglage
numérisation)
Appuyez sur [Réglage numéris.] sur l'écran Fax pour
afficher les onglets [Type orig], [Densité], [Recto/Verso]
et [Définit.] pouvant être utilisés pour spécifier les
réglages de transmission en fonction du document à
faxer.
!
Détails
Il n'est pas possible de spécifier les réglages de
transmission séparément pour différentes pages.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-19
Utilisation des fonctions Fax
4
Type Original
Sélectionnez le réglage de type d'image de l'original en
fonction de votre original.
Les quatre réglages suivants sont disponibles pour le
type de l'original.
Réglage
Description
Texte
Sélectionnez ce réglage pour numériser des
originaux uniquement constitués de texte. Si
vous numérisez un original comportant des
photos avec ce réglage, les demi-teintes de
la photo ne seront pas reproduites et toute la
photo apparaîtra en noir.
Texte/Photo
Sélectionnez ce réglage pour numériser des
originaux constitués à la fois de texte et de
photos (demi-teintes). Sélectionnez ce
réglage si du texte et des photos sont
combinés sur une seule page ou si l'original
contient une combinaison de pages de texte
et de pages de photo.
Photo
Sélectionnez ce réglage pour numériser des
originaux constitués uniquement de photos
(demi-teintes).
Trame
Sélectionnez ce réglage pour numériser des
originaux comportant du texte très pâle (écrit
au crayon à papier par exemple).
4-20
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
Pour sélectionner un réglage de type d'original
1
Appuyez sur [Réglage numéris.] sur l'écran Fax.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Typ orig].
L'écran Type d'image Original s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-21
4
3
Utilisation des fonctions Fax
Appuyez sur le bouton correspondant au
réglage qualité le plus adapté à l'original
chargé.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
4-22
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
Densité
Sélectionnez le réglage de densité approprié en
fonction de votre original.
Vous disposez de neuf niveaux pour régler la densité.
1
Appuyez sur [Réglage numéris.] sur l'écran Fax.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Densité].
L'écran Densité s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-23
4
3
Utilisation des fonctions Fax
Sélectionnez le réglage Densité souhaité.
– À chaque pression sur la touche [+ Clair] ou
[+ Foncé], la densité s'éclaircit ou s'assombrit
d'un niveau.
– Pour sélectionner le réglage central (réglage
par défaut) appuyez sur [Normal].
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
4-24
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
Recto/Recto verso
Sélectionnez la méthode appropriée de numérisation
ADF en fonction de votre original.
Vous disposez des trois méthodes de numérisation
suivantes.
Réglage
Description
Recto
Sélectionnez ce réglage pour numériser des
originaux recto.
Recto/Verso
Sélectionnez ce réglage pour numériser des
originaux recto/verso.
Couv + R/V
Sélectionnez ce réglage pour numériser un
original dont la première page est recto et les
pages restantes sont recto-verso.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-25
4
Utilisation des fonctions Fax
Pour sélectionner le réglage Recto/Recto verso
1
Appuyez sur [Réglage numéris.] sur l'écran Fax.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Recto/Recto verso].
L'écran Recto/Recto verso s'affiche.
4-26
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
3
4
Sélectionnez le type de numérisation.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-27
Utilisation des fonctions Fax
4
Définition
Sélectionnez la précision de numérisation des
originaux.
Vous disposez des quatre réglages de Définition
suivants.
Réglage
Description
Std.
Sélectionnez ce réglage pour réduire le délai
de transmission.
Fin
Sélectionnez ce réglage pour numériser des
originaux normaux.
Super Fin
Sélectionnez ce réglage pour numériser des
originaux avec du texte imprimé en petites
lettres ou avec des illustrations.
Ultra Fin
Sélectionnez ce réglage pour numériser des
originaux avec du texte particulièrement fin
ou avec des illustrations détaillées.
4-28
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
Pour sélectionner un réglage de Définition
1
Appuyez sur [Réglage numéris.] sur l'écran Fax.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Définit.].
L'écran Définition s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-29
Utilisation des fonctions Fax
4
3
Sélectionnez la définition.
– Un original numérisé selon une définition plus
fine a plus d'informations à envoyer, ce qui
augmente donc le délai de transmission.
– Si vous sélectionnez "Ultra Fin" ou "Super
Fin", le fax est envoyé avec une définition
compatible avec la machine du destinataire si
cette dernière ne peut pas recevoir le fax
avec la définition spécifiée.
– Pour annuler la modification des réglages,
appuyez sur [Annul.].
4
4-30
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Utilisation des fonctions Fax
4
Format de numérisation
Sélectionnez le format de l'original à numériser.
1
Appuyez sur [Réglage numéris.] sur l'écran Fax.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
2
Appuyez sur [Format de Numérisat.].
L'écran Format de Numérisat. s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-31
4
3
Utilisation des fonctions Fax
Sélectionnez le format et l'orientation
souhaités.
L'écran Réglage Numérisation s'affiche.
4
4-32
Appuyez sur [OK] dans chaque écran.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5
Autres
opérations
de copie
Autres opérations de copie
5
Autres opérations de
copie
5.1
Quand un écran de connexion
s'affiche
5
2
Remarque
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
Quand l'écran de saisie du nom d'utilisateur
apparaît
Si le message "Saisissez votre Nom et votre Mot de
Passe et pressez la Clef d'Accès" s'affiche, cela
signifie que des paramètres d'authentification ont été
spécifiés sur cette machine.
Si les paramètres d'authentification utilisateur ont
été appliqués, l'utilisation de cette machine est
subordonnée à l'introduction correcte du nom
d'utilisateur et du mot de passe. Quand l'écran suivant
s'affiche, introduisez le nom d'utilisateur et le mot
de passe.
Pour obtenir un nom d'utilisateur et un mot de passe,
contactez l'administrateur de la machine.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-3
Autres opérations de copie
5
1
Appuyez sur [Nom Utili.].
– L'écran qui apparaît diffère en fonction des
paramètres du mode Administrateur qui ont
été spécifiés.
– S'il est possible d'afficher une liste de noms
d'utilisateur, vous pouvez sélectionner le nom
d'utilisateur souhaité sur la liste. Appuyez sur
[Liste], appuyez sur le bouton correspondant
au nom d'utilisateur voulu pour
le sélectionner et appuyez sur [OK]. Si vous
appuyez sur [Liste tous Utilis.] sur la liste des
noms d'utilisateurs, la liste de tous les
utilisateurs s'affiche. Continuez par l'étape 3.
– Si [Accès util. Public] apparaît, les utilisateurs
sans nom d'utilisateur et mot de passe
peuvent appuyer sur [Accès util. Public] pour
utiliser cette machine.
5-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Autres opérations de copie
2
5
Tapez le nom d'utilisateur sur le clavier à
l'écran ou sur celui du panneau de contrôle et
appuyez sur [OK].
– Appuyez sur [Symboles] ou [Maj.] pour
modifier les caractères affichés.
– Pour changer un caractère individuel dans le
texte saisi, appuyez sur [ ] et [ ] pour
déplacer le curseur sur le caractère à
corriger, appuyez sur [Suppri.], et tapez
ensuite la lettre ou le chiffre désiré.
– Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur
[C] (effacer).
– Pour annuler la saisie, appuyez sur [Annul.].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-5
Autres opérations de copie
5
3
Appuyez sur [Mot passe].
4
Tapez le mot de passe sur le clavier à l'écran ou
sur celui du panneau de contrôle et appuyez
sur [OK].
– Tapez les numéros au clavier.
5
Appuyez sur [Code] sur
le panneau de
contrôle.
– Si des réglages de
Contrôle
Département ont été
appliqués en mode
Administrateur, l'écran Compte Département
s'affiche. Cependant, si "Synchroniser
Authen. Utilisateur et Cpt Départem" a été
réglé sur "Activer synchronis." en mode
Administrateur, l'écran Compte département
n'apparaît pas si les utilisateurs et les
comptes sont synchronisés.
5-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Autres opérations de copie
5
L'écran Fonctions de base s'affiche.
6
Une fois que vous avez terminé les opérations
souhaitées, appuyez sur [Code].
Le message qui apparaît vous demande de
confirmer la déconnexion.
7
Appuyez sur [Oui].
L'écran Authentification utilisateur s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-7
5
Autres opérations de copie
Quand l'écran de saisie du nom de compte et du
mot de passe apparaît
Si le message "Saisissez le Nom de compte et le Mot
de Passe et pressez la Clef d'Accès" s'affiche, cela
signifie que des paramètres de Contrôle Département
ont été spécifiés sur cette machine.
Si les paramètres Contrôle Département ont été
appliqués, l'utilisation de cette machine est
subordonnée à l'introduction correcte du nom de
compte et du mot de passe. Quand l'écran suivant
s'affiche, introduisez le nom de compte et le mot
de passe.
Pour obtenir un nom de compte et un mot de passe,
contactez l'administrateur de la machine.
Si, en mode Administrateur "Méthode Authentification
Compte Département" est réglé sur "Mot Passe
uniquement", l'accès est uniquement possible après
saisie du mot de passe. Pour plus de détails, voir le
guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
5-8
bizhub 500/420 (Phase 2)
Autres opérations de copie
1
5
Appuyez sur [Nom Compte].
– L'écran qui apparaît diffère en fonction des
paramètres du mode Administrateur qui ont
été spécifiés.
2
Tapez le nom du compte sur le clavier à l'écran
ou sur celui du panneau de contrôle et appuyez
sur [OK].
– Appuyez sur [Symboles] ou [Maj.] pour
modifier les caractères affichés.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-9
Autres opérations de copie
5
– Pour changer un caractère individuel dans le
texte saisi, appuyez sur [ ] et [ ] pour
déplacer le curseur sur le caractère à
corriger, appuyez sur [Suppri.], et tapez en
suite la lettre ou le chiffre désiré.
– Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur
[C] (effacer).
– Pour annuler la saisie, appuyez sur [Annul.].
3
Appuyez sur [Mot passe].
4
Tapez le mot de passe sur le clavier à l'écran ou
sur celui du panneau de contrôle et appuyez
sur [OK].
5-10
bizhub 500/420 (Phase 2)
Autres opérations de copie
5
5
Appuyez sur [Code] sur
le panneau de
contrôle.
L'écran Fonctions de
base s'affiche.
6
Une fois que vous avez terminé les opérations
souhaitées, appuyez sur [Code].
Le message qui apparaît vous demande de
confirmer la déconnexion.
7
Appuyez sur [Oui].
L'écran initial s'affiche.
L'écran qui apparaît diffère en fonction des
paramètres du mode Administrateur qui ont été
spécifiés.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-11
Autres opérations de copie
5
5.2
Vérification des réglages
(Contrôle)
Vous pouvez consulter les réglages actuellement
spécifiés sur l'écran Vérification Tâche. En outre, vous
pouvez modifier les réglages de copie et supprimer des
destinataires de numérisation/Fax.
Pour vérifier les réglages
1
Appuyez sur
[Contrôle].
L'écran Vérificat.
Tâche s'affiche.
5-12
bizhub 500/420 (Phase 2)
Autres opérations de copie
2
5
Vérifiez les réglages spécifiés.
– Si vous utilisez des fonctions de copie :
pour afficher l'écran suivant, appuyez sur
[Préc.]. Pour afficher l'écran suivant, appuyez
sur [Suiv.].
Si le réglage par défaut d'une fonction a été
modifié, la touche de cette fonction est
sélectionnée.
Pour modifier un réglage, appuyez sur la
touche de la fonction à modifier et modifiez le
réglage à l'aide de la méthode préconisée
pour cette fonction.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-13
5
Autres opérations de copie
– Si vous utilisez des fonctions de
numérisation :
Sélectionnez le réglage souhaité sur la liste
des destinataires de transmission
enregistrés. Pour supprimer un destinataire
de transmission inutile, appuyez sur [Suppri.]
et appuyez sur [Oui] dans le message de
confirmation.
Pour vérifier les réglages, sélectionnez le
réglage souhaité et appuyez sur [Détail]. Pour
vérifier les destinations, appuyez sur [Dest].
5-14
bizhub 500/420 (Phase 2)
Autres opérations de copie
5
– Si vous utilisez des fonctions de Fax :
Sélectionnez le réglage souhaité sur la liste
des destinataires de transmission
enregistrés. Pour supprimer un destinataire
de transmission inutile, appuyez sur [Eff.] et
appuyez sur [Oui] dans le message de
confirmation.
Pour vérifier les réglages, sélectionnez le
réglage souhaité et appuyez sur [Détail]. Pour
vérifier les destinations, appuyez sur [Dest].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-15
5
3
5-16
Autres opérations de copie
Après avoir vérifié les réglages, appuyez sur
[Fin de tâche] ou une nouvelle fois sur la touche
[Contrôle].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Autres opérations de copie
5.3
5
Imprimer une page test pour
valider les réglages (Epreuve)
Avant d'imprimer un grand nombre de copies avec les
fonctions de copie, vous pouvez d'abord imprimer une
épreuve pour la vérifier. Ce qui empêche les erreurs de
copie.
!
Détails
Cette fonction est indisponible si le réglage
"Groupe" est sélectionné.
Pour imprimer une épreuve
1
Placez l'original à copier.
2
3
Sélectionnez les réglages Copie désirés.
– Pour plus de détails sur le positionnement du
document, voir "Introduction de l'original" à
la page 1-15.
Appuyez sur [Epreuve].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-17
Autres opérations de copie
5
Une épreuve de copie unique est imprimée.
Vérifiez l'épreuve de copie.
– Pour modifier les réglages de copie, appuyez
sur [Réinitialiser] ou sur [C] (effacer) et
modifiez les réglages.
4
Appuyez sur [Imprimer].
Les copies restantes sont mises en file
d'attente comme tâche de copie.
5-18
bizhub 500/420 (Phase 2)
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