FRANCE TELECOM GALEO 8500 Manuel utilisateur

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Galéo 8500
Galéo 8500
Livret utilisateur
Accès aux Services Contacts
de France Télécom
Présentation du Numéro*®
y compris pendant le Signal d’Appel®
Intégrant les plus récentes innovations
technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un fax, d’un copieur d’appoint
et d’une imprimante couleur.
témoin lumineux
*service disponible sur abonnement, sous réserve de disponibilité
technique.
® marques déposées par France Télécom.
Photo non contractuelle.
S.A au capital de 4 615 327 772 c - 380 129 866 - RCS Paris
BSFGP - Octobre 2001 - Document non contractuel
Branche Services Fixes Grand Public
6, place d’Alleray - 75505 Paris Cedex 15
www.francetelecom.com
Afin d’utiliser votre Galéo 8500
efficacement et dans les meilleures
conditions, nous vous conseillons de
lire attentivement ce livret qui a été
rédigé spécialement à votre intention
en tenant compte des suggestions et
des remarques exprimées par les
utilisateurs.
Votre Galéo 8500 bénéficie d’une
garantie d’un an.
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Top Message*®
Vous venez d’acquérir le téléphone fax
multifonction Galéo 8500 et nous vous
en remercions.
Pour toute information supplémentaire
sur les produits et services FRANCE
TELECOM destinés aux professionnels,
appelez le 1016 (voir la page 32 de ce
livret).
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LES TOUCHES
DE FONCTION DU
Galéo 8500
3
2
5
4
LES TOUCHES
ET LEURS
FONCTIONS
7
1
6
9
8
15
12
13
14
10
16
1
11
17
19
18
2
– Témoin indiquant la présence d'un nouveau
message ou d’un nouveau fax sur votre
messagerie Top Message.
3
– Accès à Top Message.
21
12
– Touches d'accès direct à 10 correspondants.
13
– Saisie de caractères spéciaux dans un nom
en mode édition.
14
– Enregistrement des numéros les plus
fréquents à l'aide de numéros abrégés à
deux chiffres.
– Appel d'un numéro abrégé.
15
– Touche bis : rappel automatique des
10 derniers numéros.
– Insertion d'une pause lors de la
mémorisation d'un numéro.
16
– Prise de ligne sans décrocher.
17
– Défilement des menus ou déplacement du
curseur sur l'écran.
– Réglage du volume de sonnerie.
4
– Accès aux Services Contacts de France
Télécom.
5
– Reroutage des fax vers un autre numéro.
6
– Choix de la résolution du fax à envoyer
(normal, fin, photo).
7
– Choix du mode de réception.
– Réglage du contraste (AUTO, CLAIR,
FONCE ou PHOTO).
18
– Arrêt de l'opération en cours.
8
– Transfert d'appel si votre Galéo 8500 est
branché sur un autocommutateur et
utilisation avec le signal d'appel.
19
– Accès aux fonctions de transmission
avancées comme la multidiffusion, la relève,
etc.
9
– Recherche d’un correspondant dans le
répertoire.
– Correction de numéro en mode édition.
20
– Confirmation d’une sélection ou envoi d’une
télécopie.
10
– Accès aux différents paramètres de
configuration.
21
– Impression des journaux, des répertoires et
d'un guide intégré.
11
– Installation ou remplacement d'une
cartouche.
22
– Copie locale d'un document.
22
20
– Composition du numéro du correspondant
(fax ou téléphone).
– Saisie des lettres pour effectuer les
différents réglages de votre Galéo 8500.
Votre Galéo 6000 bénéficie d’une garantie d’1 an
correspondant à une utilisation annuelle
n’excédant pas 6 000 pages imprimées
Service Assistance France Telecom
Aide aux utilisateurs de produits
et Services France Telecom
Pour toute question, téléphoner au :
Service Assistance France Télécom (SAFT)
0 825 33 11 22
Disponible du lundi au samedi
de 8h à 20h, hors jours fériés
(€ 0,15 la minute).
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UTILISER
RAPIDEMENT
LE GALÉO 8500
SOMMAIRE
GÉNÉRAL
ÉMETTRE DES APPELS
UTILISER RAPIDEMENT LE GALÉO 8500
METTRE EN SERVICE LE GALÉO 8500
PAGE 1
PAGE 3
Quel que soit le mode sélectionné,
vous pouvez utiliser le Galéo 8500
pour téléphoner.
● Décrochez le combiné et composez le
numéro.
UTILISER LE TÉLÉPHONE
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UTILISER LA TOUCHE SERVICES
DE FRANCE TELECOM
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UTILISER LE TÉLÉCOPIEUR
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RECEVOIR DES APPELS
EN MODE MANUEL
● Pour sélectionner le mode de réception
manuelle, appuyez sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à ce que
l’indication "MODE TEL." soit affichée.
FONCTIONS AVANCÉES
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● Si vous entendez un signal strident de
télécopie, appuyez sur la touche E .
Vous pouvez ensuite raccrocher, le
document s’imprimera à réception.
UTILISER L’IMPRIMANTE
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RECEVOIR DES APPELS
EN MODE AUTOMATIQUE
ENTRETIEN ET RÉSOLUTION DES PROBLÈMES
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PARAMÈTRES TECHNIQUES
PAGE 104
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels de télécopie, sans
intervention de votre part.
Le Galéo 8500 se
comporte alors comme
un téléphone : lorsqu’il
sonne, décrochez et
parlez à votre correspondant.
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● EN MODE RECEPTION
AUTOMATIQUE TEL/FAX
Pour sélectionner le mode de réception
automatique, appuyez sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à ce que
l’indication "MODE AUTO" soit affichée.
Dans ce mode, les appels sont
aiguillés automatiquement entre le
téléphone et le télécopieur.
● EN MODE RECEPTION
AUTOMATIQUE AVEC REPONDEUR
L’utilisation du mode répondeur
implique que vous ayez raccordé un
répondeur externe sur la prise
gigogne de votre Galéo 8500.
Pour sélectionner le mode de
réception automatique avec
répondeur, appuyez sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à ce que
l’indication "MODE REP." soit affichée.
ÉMETTRE UNE TÉLÉCOPIE
Le Galéo 8500 répond.
S’il s’agit d’une télécopie, il passe en mode
de réception, sinon il
continue à sonner pour
vous avertir.
● Placez le document à transmettre
dans le chargeur avec la face
imprimée tournée vers le dessous.
Ne mettez pas plus de
15 pages dans le
chargeur.
● Composez le numéro de votre
correspondant sur le clavier
numérique.
Le Galéo 8500 répond
et le message de
l’appelant est
enregistré, le cas
échéant. Si un signal
de télécopie est
détecté, l'appareil
passe en mode de
réception et imprime le
document.
Remarque : en modes AUTO (tél/fax) et REP (rép/fax), si l’appareil ne détecte pas de
signal de télécopie, le répondeur ou vous-même devez prendre la ligne dans un délai de
25 secondes, après quoi l’appareil passe automatiquement en mode de réception de fax.
Remarque : dans le cas de l’utilisation d’un répondeur externe, si celui-ci n’est pas en
service ou n’est pas raccordé, le télécopieur passe automatiquement en mode de
réception fax au bout de quelques sonneries. Lorsque le répondeur répond à un appel, il
peut parfois vous indiquer qu’un message vocal a été laissé alors qu’il s’agissait en fait
d’une télécopie.
2
Quel que soit le mode sélectionné,
vous pouvez utiliser le Galéo 8500
pour envoyer une télécopie.
● Pour transmettre le document,
appuyez sur la touche E .
COPIER UN DOCUMENT
Votre Galéo 8500 peut vous servir de
copieur d’appoint.
● Placez le document à copier dans le
chargeur, face imprimée tournée vers
le dessous.
● Appuyez deux fois de suite sur la
touche
.
Vous pouvez copier votre document
en plusieurs exemplaires ou bien le
réduire ou l'agrandir. Pour plus
d'informations, voir "Effectuer une
copie locale", page 60.
Le Galéo 8500 effectue
une copie de votre
document.
3
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METTRE
EN SERVICE
LE GALÉO 8500
SAISIR DES CARACTÈRES
AU CLAVIER
Quand le Galéo vous demande
d’entrer des noms au clavier.
● Appuyez sur la touche correspondant
au chiffre ou à la lettre souhaitée.
La touche "0" permet d’entrer les
symboles suivants : + - , . ‘ / * # &
● Déplacez le curseur sur la position
suivante avec la touche
ou .
● Entrez les caractères suivants de la
même façon.
● Quand vous avez terminé d’entrer
tous les caractères, appuyez sur E .
Chaque touche permet
d’entrer plusieurs
lettres. Pour entrer la
lettre L, par exemple,
appuyez 3 fois sur la
touche 5.
Si vous avez fait une
erreur, déplacez le
curseur à l’aide des
touches
ou
puis
corrigez votre saisie.
EFFECTUER UN APPEL
OPÉRATEUR
Lorsque vous avez besoin de parler à
votre correspondant après l’envoi
d’une télécopie.
● Appuyez sur la touche
pour
signaler votre demande à votre
correspondant.
● Décrochez le combiné lorsque le
téléphone sonne et parlez. Raccrochez
à la fin de la conversation.
● De même, si votre correspondant
souhaite vous parler, le téléphone
sonne. Décrochez et parlez.
4
La demande d’appel
opérateur ne peut
fonctionner que si le
télécopieur de votre
correspondant supporte
cette fonction.
INSTALLER LE GALÉO 8500
PAGE 6
INSTALLER LA CARTOUCHE D’ENCRE
PAGE 8
INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION
PAGE 10
RÉGLER LA DATE ET L’HEURE
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PERSONNALISER LE GALÉO 8500
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RÉPERTOIRE
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IMPRIMER LE GUIDE ET LES RÉGLAGES
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000000000000000000000000
0000000
000000
INSTALLER
LE GALÉO 8500
0000
00000000 00
Le Galéo 8500 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive
(radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air
conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l’humidité,
les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique,
(proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace
libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
1 Tournez votre appareil de façon à voir
le côté gauche.
2 Branchez le cordon du combiné
téléphonique au connecteur marqué
HANDSET (A).
B
A
Le côté gauche du
Galéo 8500 regroupe
les connecteurs
nécessaires aux
raccordements
téléphoniques de
l’appareil.
3 Branchez le cordon de la ligne
téléphonique au connecteur marqué
TEL.LINE (B) d’une part et à la prise
téléphonique murale d’autre part.
EXT.LINE TEL.LINE HANDSET
En cas de coupure de courant, les fonctions téléphoniques de votre appareil
sont indisponibles. Veillez à vous munir d’un équipement secondaire
permettant d’effectuer les appels d’urgence.
Très important : en cas d'orage, n'oubliez pas de débrancher votre
appareil du secteur et du réseau téléphonique, faute de quoi il risquerait
d'être endommagé.
6
C
5 Tournez votre appareil de façon à voir
l’arrière.
À la mise sous tension,
votre appareil doit
émettre un bip sonore
6 Branchez la prise du cordon secteur
dans le connecteur (C) d’une part et à puis afficher le message
INITIALISATION.
la prise secteur murale d’autre part.
000000000000000000000000
0000000
000000
La prise téléphonique doit se trouver au maximum à 1,50 mètre et la prise
de courant standard, monophasée (220-240 V, 50-60 Hz) au maximum à
2 mètres.
4 Si vous disposez d’un répondeur,
branchez son cordon de ligne à
l’arrière de la prise gigogne du
télécopieur.
0000
00000000 00
La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de connexion au
réseau électrique. Vérifiez que la prise de courant sur laquelle vous allez
brancher le Galéo 8500 est conforme aux indications portées sur l’étiquette
apposée sous l’appareil.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité
et aisément accessible.
IMPORTANT - Votre appareil ne comporte pas de bouton marche/arrêt. La fiche de la
prise de courant est le seul moyen de déconnexion de l’alimentation secteur.
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4 Tout en maintenant le porte-cartouche,
tirez la languette de la cartouche
d’encre jusqu’à ce qu’elle soit libérée.
Retirez-la ensuite.
INSTALLER
LA CARTOUCHE
D’ENCRE
Lorsque vous recevez votre Galéo 8500, la cartouche d’encre n’est pas
installée. Vous devez procéder à son installation lors de la mise en service de
l’appareil ou à son remplacement quand la qualité d’impression se détériore.
IMPORTANT - Utilisez uniquement des cartouches d’encre fournies par votre agence
France Télécom. L’utilisation d’autres types de cartouches ou leur remplissage
pourrait endommager l’appareil et annuler la garantie.
INSTALLATION/
REMPLACEMENT
1 Appuyez sur la touche Cartouche.
2 Sélectionnez "NOUV" ou "ANCIEN" à
l’aide de la touche
ou .
Lorsque vous installez une nouvelle
cartouche, vous devez choisir NOUV.
Si la cartouche a déjà servi,
sélectionnez ANCIEN.
3 Ouvrez le panneau de commande et
le capot du logement de la cartouche.
Le chariot d’impression
se met en position de
chargement et le
message NOUV s’affiche.
Remarque : si vous
installez la cartouche
pour la première fois,
passez directement à
l’étape 5.
Remarque : le Galéo est livré avec un support de cartouche dans lequel vous pouvez
conserver en toute sécurité une cartouche ayant déjà servi.
8
5 Sortez la nouvelle cartouche de son
emballage et retirez soigneusement la
bande adhésive qui recouvre les
buses. Tenez la cartouche par les
parties noires ou la zone supérieure,
mais ne touchez pas aux parties
cuivrées.
6 Insérez la cartouche dans le portecartouche, puis poussez-la fermement
jusqu’au déclic indiquant qu’elle est
bien en place. Si elle bouge,
recommencez cette étape.
7 Remettez le capot du logement de la
cartouche et le panneau de commande
en place.
8 Appuyez sur la touche
E
.
Le chariot d’impression
se met en position
d’utilisation et le
télécopieur retourne en
mode veille.
Remarque : vous pouvez installer une cartouche noir et blanc ou couleur. Les cartouches
vendues par France Télécom vous permettent d'imprimer environ 1000 pages (4 % d'aplat)
en noir et blanc et 200 pages (15 % d'aplat) en couleur.
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INSTALLER
LE PAPIER
D’IMPRESSION
RÉGLER LA DATE
ET L’HEURE
La mise en place du papier d’impression est nécessaire pour pouvoir
imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les
journaux. Vous pouvez charger environ 100 feuilles au format A4.
A
A la première mise sous tension, vous devez régler la date et l’heure. Ces
données s’affichent sur l’écran en mode veille et sont imprimées sur toutes
les télécopies que vous envoyez.
1 Appuyez sur la touche Configuration.
1 Tirez à fond le support du bac
d’alimentation papier.
2 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner "REGL. DATE/HEURE",
puis appuyez sur la touche E .
2 Repoussez le levier lève-papier de
couleur gris bleu (A).
3 Appuyez sur la touche
3 Aérez le papier et présentez une
liasse de papier entre les guides, la
face à imprimer tournée vers le bas.
Avant de mettre du
papier dans le bac
d’alimentation, vérifiez
que vous avez
correctement défini la
taille du papier dans les
paramètres de configuration. Voir page 66.
4 Faites glisser le guide-papier vers la
droite pour l’ajuster à la largeur du
papier.
5 Remettez le levier lève-papier dans sa
position initiale.
Remarque : nous vous conseillons d’utiliser un papier répondant aux caractéristiques
suivantes : format A4, grammage 80g/m2 et aspect lisse.
10
E
.
4 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner "EUROPE" ou "USA",
puis appuyez sur la touche E .
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
FORMAT DATE
s’affiche.
- EUROPE : la date
s’affiche sous la forme :
JJ-MM-AAAA HH:MM.
- USA : la date s’affiche
sous la forme :
MM-JJ-AAAA HH:MM.
HEURE/DATE s’affiche.
5 Appuyez sur la touche
E
.
6 Appuyez sur la touche
ou
pour
déplacer le curseur et entrez la date et
l’heure à l’aide du clavier numérique.
7 Appuyez sur la touche E lorsque la
date et l’heure sont correctes.
La date et l’heure sont
enregistrées et
s’affichent à l’écran.
Remarque : après l’installation de votre télécopieur, vous pouvez modifier le réglage de
la date et de l’heure lorsque nécessaire à l’aide de la procédure ci-dessus.
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RÉGLER LE NOMBRE
DE SONNERIES AVANT
LE DÉCROCHAGE
AUTOMATIQUE
PERSONNALISER
LE GALÉO 8500
Cette opération permet de transmettre votre numéro de téléphone ainsi que
votre nom. Ces informations figurent dans l’en-tête des télécopies que vous
envoyez et permettent à vos correspondants de vous identifier.
1 Appuyez sur la touche Configuration.
2 Appuyez sur la touche
E
.
3 Entrez le numéro de la ligne
téléphonique à laquelle le télécopieur
est raccordé à l’aide du clavier
numérique.
Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres.
Pour déplacer le curseur, appuyez sur
la touche
ou .
4 Appuyez sur la touche E lorsque le
numéro de télécopie est correct.
5 Appuyez sur la touche
E
.
6 Entrez le nom d’identification (jusqu’à
40 caractères) du télécopieur à l’aide
du clavier alphanumérique.
7 Appuyez sur la touche
E
.
Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries au bout duquel l’appareil
répondra à un appel. Si vous utilisez le Galéo 8500 à la fois comme
téléphone et télécopieur, nous vous conseillons de régler le nombre de
sonneries sur 5 afin d’avoir le temps de répondre.
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
1 Appuyez sur la touche Configuration.
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
2 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner "PARAMETRES", puis
appuyez sur la touche E .
LANGUE s’affiche.
IDENTIFIANT s’affiche.
3 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner "NB DE SONNERIES",
puis appuyez sur la touche E .
X [3-5] s’affiche.
Pour entrer des
caractères, appuyez
autant de fois que
nécessaire sur la
touche indiquant le
caractère souhaité.
4 Entrez un nombre de sonneries
compris entre 3 et 5, puis appuyez sur
la touche E .
INDICATIF s’affiche.
Caractères spéciaux :
pour entrer un espace,
tapez Bis/Pause ou #.
Pour entrer le signe +,
tapez *.
Remarque : si l’option d’identification multiple est activée, vous pouvez entrer plusieurs
noms. Dans ce cas, répondez "oui" au message "AUTRE ID", puis reprenez à l'étape 6.
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RÉGLER LE BIP DE TOUCHE
ET L'ALARME CLAVIER
RÉPERTOIRE
Par défaut, sur votre Galéo, un bip retentit chaque fois que vous appuyez
une touche. De même, si vous appuyez sur une touche par erreur, une
alarme (un triple bip) se fait entendre. Vous avez la possibilité de désactiver
ces signaux sonores.
1 Appuyez sur la touche Configuration.
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
2 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner "REGL. BIP TOUCHE",
puis appuyez sur la touche E .
ALARME CLAVIER
s’affiche.
3 Appuyez sur la touche
Le réglage actuel de
l'alarme clavier s’affiche.
E
.
4 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner "OUI" ou "NON", puis
appuyez sur la touche E .
5 Appuyez sur la touche
E
.
6 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner "OUI" ou "NON", puis
appuyez sur la touche E .
7 Appuyez sur la touche
le mode réglage.
S
pour quitter
BIP TOUCHE s’affiche.
Le réglage actuel du
bip de touche s’affiche.
Le répertoire pemet de mémoriser les numéros de vos correspondants et
d’y accéder facilement. Il se compose de 10 numéros à accès direct
(touches 1 à 10) et de 80 numéros abrégés.
PROGRAMMER UN NUMÉRO
À ACCÈS DIRECT
1 Appuyez pendant deux secondes sur
la touche d'accès direct que vous
souhaitez programmer.
Si un numéro est déjà programmé,
l’écran affiche brièvement ce numéro
puis le message “EFFACER ? O/N”.
Pour le supprimer, sélectionnez O (Oui)
et appuyez sur la touche E pour
revenir au début de l’étape 1.
2 Entrez le numéro de votre correspondant (46 chiffres au maximum).
Pour entrer une pause,
tapez Bis/Pause ; un P
s’affiche à l’écran.
3 Appuyez sur la touche E lorsque le
numéro entré est correct.
L’écran vous invite à
entrer un nom.
4 Entrez le nom de votre correspondant
(20 caractères au maximum) à l’aide
du clavier alphanumérique.
Si vous ne souhaitez
pas entrer de nom,
sautez cette étape.
5 Appuyez sur la touche
nom entré est correct.
14
Dxx: s’affiche.
E
lorsque le
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PROGRAMMER UN NUMÉRO
ABRÉGÉ
1 Appuyez pendant deux secondes sur
la touche .
2 Entrez le numéro abrégé à
deux chiffres (entre 01 et 80).
PROGRAMMER UNE LISTE
DE DIFFUSION
ABREGE(01-80)>##
s’affiche pour vous
demander d’entrer le
numéro souhaité.
La numérotation d'une liste utilise les touches d'accès direct. Vous pouvez
donc enregistrer jusqu'à 10 listes de diffusion de 80 numéros au maximum
(c'est-à-dire le nombre de numéros abrégés). Avant de programmer une liste
de diffusion, assurez-vous au préalable d'avoir bien enregistré tous les
correspondants de la liste dans votre répertoire de numéros abrégés.
3 Appuyez sur la touche E .
Si ce numéro est déjà programmé,
l’écran affiche brièvement ce numéro
puis le message "EFFACER ? O/N".
Pour le supprimer, sélectionnez O
(Oui) et appuyez sur la touche E pour
revenir à l’étape 2.
4 Entrez le numéro de votre
correspondant (46 chiffres au
maximum).
Pour entrer une pause,
tapez Bis/Pause ; un P
s’affiche à l’écran.
5 Appuyez sur la touche E lorsque le
numéro entré est correct.
L’écran vous invite à
entrer un nom.
6 Entrez le nom de votre correspondant
(20 caractères au maximum) à l’aide
du clavier alphanumérique.
Si vous ne souhaitez
pas entrer de nom,
sautez cette étape.
7 Appuyez sur la touche
nom entré est correct.
E
lorsque le
8 Appuyez sur la touche S lorsque
vous avez terminé d’enregistrer tous
les numéros souhaités.
Remarque : pour enregistrer d’autres numéros abrégés, recommencez la procédure à
partir de l’étape 2.
16
Une liste de diffusion vous permet d’envoyer une télécopie à un groupe de
destinataires en n’effectuant qu’une seule opération. Le télécopieur compose
alors les numéros suivant l’ordre indiqué dans la liste.
1 Appuyez sur la touche Configuration.
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
2 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner "ENREG. LISTES", puis
appuyez sur la touche E .
SELECT No DIRECT
s’affiche.
3 Appuyez sur la touche à accès direct
que vous souhaitez programmer.
Si un numéro d’accès direct ou un
numéro de liste de diffusion est déjà
programmé, l’écran affiche brièvement
ce numéro puis le message
"EFFACER ? O/N".
NUM. LISTE: Dxx
s’affiche, où xx
représente le numéro
de la touche à accès
direct.
Pour supprimer la programmation
existante, sélectionnez O (Oui) et
appuyez sur la touche E pour
recommencer l’étape 3.
4 Appuyez sur la touche
E
.
ENTR. ABREGE > ##
s’affiche.
17
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5 Entrez un numéro abrégé correspondant à l’un des destinataires de la
liste.
L’écran affiche le
numéro enregistré
correspondant.
6 Appuyez sur la touche
ENTR. ABREGE > ##
s’affiche.
E
.
Répétez les étapes 5 et 6 autant de
fois que vous avez de numéros
abrégés à enregistrer dans la liste.
7 Appuyez sur la touche S lorsque vous
NOM : s’affiche.
avez terminé d’enregistrer tous les
numéros souhaités.
8 Entrez le nom de la liste de diffusion
(20 caractères au maximum) à l’aide
du clavier alphanumérique.
9 Appuyez sur la touche
nom entré est correct.
E
lorsque le
Remarque : les touches d’accès direct utilisées pour l’enregistrement de listes de
diffusion ne peuvent pas servir pour l’enregistrement d’un numéro à accès direct.
IMPRIMER LE RÉPERTOIRE
Cette fonction imprime la liste des Services France Télécom (voir page 30),
ainsi que tous les numéros actuellement enregistrés dans le répertoire, à
savoir :
● numéros à accès direct,
● numéros abrégés,
● numéros de listes de diffusion.
1 Appuyez sur la touche Impression/Guide. AIDE s’affiche.
2 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner l’option "REPERTOIRE".
3 Appuyez sur la touche E pour lancer
l’impression. Les informations suivantes
sont imprimées :
● Numéros à accès direct : le numéro
de la touche, le nom du
correspondant et le numéro de
téléphone complet.
● Numéros abrégés : le numéro
abrégé, le nom du correspondant
et le numéro de téléphone complet.
Si une touche d'accès
direct est associée à
une liste de diffusion, la
mention *LISTE*
apparaît à la place du
numéro de téléphone.
● Listes de diffusion : le numéro de la
touche, le nom de la liste et les
numéros abrégés qu'elle contient.
Remarque : pensez à installer du papier d’impression dans l’appareil avant de demander
l’édition du répertoire.
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19
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IMPRIMER
LE GUIDE
ET LES RÉGLAGES
UTILISER LE
TÉLÉPHONE
Le Guide est une fonction d'aide qui récapitule tous les paramètres de
configuration de votre Galéo 8500 ainsi que les principales fonctionnalités de
télécopie. Vous pouvez également imprimer la liste des réglages en cours.
TOUCHES
PAGE 22
TÉLÉPHONER AVEC LE COMBINÉ
PAGE 23
PRENDRE LA LIGNE SANS DÉCROCHER
PAGE 24
TÉLÉPHONER À PARTIR DU RÉPERTOIRE
PAGE 25
RAPPELER LES DERNIERS NUMÉROS COMPOSÉS
PAGE 28
RÉPONDRE À UN APPEL
(PRÉSENTATION DU NUMERO)
PAGE 29
UTILISER LA TOUCHE R
PAGE 30
IMPRIMER LE GUIDE
1 Appuyez sur la touche
Impression/Guide.
2 Appuyez sur la touche
l'impression de l'aide.
AIDE s'affiche.
E
pour lancer
IMPRIMER
LES RÉGLAGES ACTUELS
1 Appuyez sur la touche
Impression/Guide.
2 Appuyez sur la touche
ou
sélectionner "PARAMETRES".
3 Appuyez sur la touche
l'impression de l'aide.
20
E
pour
pour lancer
21
21
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TÉLÉPHONER
AVEC
LE COMBINÉ
TOUCHES
Accès au service
top message
Accès au répertoire
des Services de
France Télécom
Touche R
pour transférer
un appel
Touche bis,
rappel du dernier
numéro
1 Décrochez le combiné.
2 Composez le numéro de votre
correspondant sur le clavier numérique
ou appuyez sur une touche d'accès
direct (que vous aurez préalablement
programmée).
TELEPHONE s’affiche.
Si vous appuyez sur
une touche d'accès non
programmée, le
message NUM NON
ATTRIBUE s'affiche.
Remarque : une fois que vous avez décroché le combiné, vous ne pouvez pas utiliser
les numéros abrégés. Vous pouvez en revanche appuyer sur la touche Bis/Pause (voir
"Rappeler les derniers numéros composés", page 28).
Touches d'accès direct
Numéros abrégés
Prise de ligne
sans
décrocher
Arrêt de l'opération en cours
22
Validation
d'un paramètre,
copie ou envoi
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22
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TÉLÉPHONER À
PARTIR DU
RÉPERTOIRE
PRENDRE
LA LIGNE SANS
DÉCROCHER
Votre Galéo 8500 vous permet également de composer un numéro sans
décrocher au préalable.
Pour appeler un numéro enregistré dans le répertoire, vous pouvez utiliser :
● les touches d’accès direct,
● les touches de numéros abrégés,
● la fonction de recherche.
PRENDRE LA LIGNE SANS
DÉCROCHER
1 Appuyez sur la touche
la ligne.
pour obtenir
APPEL À L’AIDE DES
TOUCHES D’ACCÈS DIRECT
TELEPHONE s’affiche.
1 Appuyez sur la touche d’accès direct
de votre correspondant.
2 Composez le numéro de votre
correspondant sur le clavier numérique.
● Si la touche d’accès direct n’a pas été
programmée, le message NUM NON
ATTRIBUE s’affiche.
3 Lorsque votre correspondant répond,
décrochez le combiné pour parler.
● En cas d’erreur, vous pouvez annuler
la numérotation en cours en appuyant
sur la touche S .
Remarque : une fois que vous avez appuyé sur
pour prendre la ligne, vous ne
pouvez pas utiliser les numéros abrégés. Vous pouvez en revanche appuyer sur la
touche Bis/Pause (voir "Rappeler les derniers numéros composés", page 28).
2 Lorsque votre correspondant répond,
décrochez le combiné pour parler.
Remarque : il est impossible de réactiver le haut-parleur une fois la conversation en
cours.
24
NUM. suivi du nom du
correspondant s’affiche
brièvement et le
numéro de téléphone
est automatiquement
composé.
Remarque : dans le répertoire de votre Galéo 8500 sont également pré-enregistrés les
numéros des services contacts de France Télécom. Pour plus d'informations sur ces
services, voir "Utiliser la touche Services de France Télécom", page 31.
23
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APPEL À L’AIDE
DES NUMÉROS ABRÉGÉS
1 Appuyez brièvement sur la touche
RECHERCHER UN NUMÉRO
DANS LE RÉPERTOIRE
.
ABREGE[01-80]>##
s’affiche pour vous
demander d’entrer le
numéro.
Cette opération permet de rechercher un numéro soit en faisant défiler le
contenu du répertoire, soit en tapant l’initiale du nom à retrouver.
2 Entrez le numéro abrégé à deux chiffres
(entre 01 et 80) de votre correspondant.
3 Appuyez sur la touche
E
.
● Si le numéro abrégé n’a pas été
programmé, le message NUM NON
ATTRIBUE s’affiche.
● En cas d’erreur, vous pouvez annuler
la numérotation en cours en appuyant
sur la touche S .
1 Appuyez sur la touche Nom/Correction.
2 Choisissez l’une des options suivantes
pour effectuer votre recherche.
NUM. suivi du nom du
correspondant s’affiche
brièvement et le
numéro de téléphone
est automatiquement
composé.
● Appuyez sur la touche
pour
effectuer une recherche dans l’ordre
alphabétique.
● Appuyez sur la touche
pour
effectuer une recherche dans l’ordre
alphabétique inverse.
CHOIX <, >, A-Z
s’affiche pour vous
demander de choisir la
méthode de recherche.
Le nom couramment
sélectionné s’affiche en
alternance avec le
numéro correspondant.
● Tapez la lettre à partir de laquelle
vous souhaitez débuter la
recherche. Appuyez ensuite sur la
touche
ou
pour continuer la
recherche séquentiellement.
4 Lorsque votre correspondant répond,
décrochez le combiné pour parler.
3 Appuyez sur la touche E pour
composer le numéro affiché.
Remarque : vous pouvez consulter la liste des numéros en imprimant le contenu du
répertoire. Reportez-vous au chapitre "Répertoire".
4 Lorsque votre correspondant répond,
décrochez le combiné pour parler.
Remarque : dans le répertoire de votre Galéo 8500 sont également pré-enregistrés les
numéros des services contacts de France Télécom. Pour plus d'informations sur ces
services, voir "Utiliser la touche Services de France Télécom", page 31.
26
Remarque : le système de recherche fonctionne en boucle. Quand vous atteignez la fin
du répertoire, il revient au début et vice versa.
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RAPPELER
LES DERNIERS
NUMÉROS
COMPOSÉS (BIS)
RÉPONDRE À
UN APPEL
RAPPEL DU DERNIER
NUMÉRO COMPOSÉ
1 Appuyez brièvement sur la touche
Bis/Pause.
Le service de présentation du numéro vous permet de voir s'afficher le
numéro de l'appelant sur votre Galéo 8500. Vous pouvez alors choisir ou non
de prendre l'appel.
Le numéro s’affiche et
l’appareil commence à
le composer.
2 Décrochez le combiné pour parler.
1 Lorsque le Galéo 8500 sonne,
décrochez le combiné pour prendre
l'appel.
2 A la fin de la conversation, reposez le
combiné pour raccrocher.
RAPPEL D'UN DES
DIX DERNIERS NUMÉROS
COMPOSÉS
AVEC LE SERVICE
PRÉSENTATION DU NUMÉRO
1 Appuyez sur la touche Bis/Pause
pendant deux secondes environ.
CHOIX <, > s’affiche.
1 Le Galéo 8500 sonne.
● Si le correspondant est enregistré
dans le répertoire du Galéo 8500,
son nom s'affiche également.
2 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner le numéro à recomposer.
R: numéro s’affiche.
2 Si vous le souhaitez, décrochez le
combiné pour prendre l'appel.
3 Appuyez sur la touche
numéroter.
Le numéro affiché est
composé.
E
pour
4 Lorsque votre correspondant répond,
décrochez le combiné pour parler.
28
SANS LE SERVICE
PRÉSENTATION DU NUMÉRO
3 A la fin de la conversation, reposez le
combiné pour raccrocher.
Le numéro de l'appelant
s'affiche. Si celui-ci a
choisi de ne pas révéler
son identité, NUMERO
MASQUE s'affiche.
A la fin de l'appel, que
vous ayez répondu ou
non, le contenu de
l'écran reste affiché
pendant 10 sec. environ.
Remarque : pour pouvoir bénéficier de ce service, adressez-vous à votre agence France
Télécom. Pour qu'il soit opérationnel, vous devez l'activer dans les paramètres de
configuration. (Voir la page 68).
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UTILISER
LA TOUCHE
SERVICES DE
FRANCE TELECOM
UTILISER
LA TOUCHE R
La touche R permet d'utiliser le signal d'appel et, si votre appareil est raccordé
à un réseau privé, d'effectuer un transfert d'appel vers un autre poste.
UTILISER LE SIGNAL D'APPEL
Pour bénéficier de ce service, adressez-vous à votre agence France Télécom.
Lorsque vous êtes abonné à ce service, si quelqu'un vous appelle alors que
vous êtes déjà en ligne, une tonalité spéciale retentit. Pour répondre au
second correspondant, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche R puis sur la
touche 2 du clavier numérique.
LISTE DES SERVICES
PAGE 32
DESCRIPTIF DES SERVICES
PAGE 33
UTILISER LA TOUCHE SERVICES
PAGE 35
Parlez avec le second
correspondant.
2 Pour revenir à l'appel initial, appuyez
sur la touche R, puis sur la touche 2
du clavier numérique.
3 Lorsque la conversation avec le
dernier correspondant est terminée,
reposez le combiné pour raccrocher.
TRANSFÉRER UN APPEL
(Réseau privé)
1 Appuyez sur la touche R pendant
l’appel.
La communication est
transférée.
2 Entrez le numéro du destinataire.
3 Lorsque le destinataire répond,
reposez le combiné pour raccrocher.
30
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DESCRIPTIF
DES SERVICES
LISTE
DES SERVICES
Vous avez accès directement à des services téléphoniques France Télécom,
dont les numéros sont mémorisés dans un répertoire accessible à partir de
la touche intitulée Services .
Vous pouvez modifier ces numéros dans le répertoire en procédant de la
même manière que pour un numéro de correspondant.
Liste des services disponibles, avec leur numéro d'ordre dans le répertoire et
leur numéro d'appel :
Service n°
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
32
Nom
N° d'appel
LE 3000
TOP MESSAGE
LE 3131
QUI DONC
LE 3223
AGENCE FT
ASSISTANCE FT
SAV PROF
RENSEIGNEMENTS
RENS. INTERNAT.
3000
3103
3131
0 836 68 01 11
3223
1016
0 825 33 11 22
1015
12
3212
LE 3000
Serveur vocal qui vous permet de vous informer et de vous abonner
automatiquement, par téléphone et reconnaissance vocale, 24h/24h, à des
services et à des forfaits.
TOP MESSAGE
Pour répondre à tous vos appels. Que vous soyez absent ou occupé, Top
Message accueille vos correspondants et vous prévient des messages
déposés. Consultation des messages en composant le 3103 (appel gratuit).
LE 3131
Pour rappeler, sans avoir à composer de numéro de téléphone, le dernier
correspondant qui a raccroché avant que vous ayez pu prendre son appel.
QUI DONC
Annuaire inversé. Recherche d'un particulier ou d'un professionnel en
France à partir de son numéro de téléphone ou de fax. € 0,34/minute.
LE 3223
Accès à des services Audiotel. € 0,34/minute.
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AGENCE FT
Pour contacter votre agence France Telecom : le conseil, les tarifs, les
services, etc. Appel gratuit.
UTILISER
LA TOUCHE
SERVICES
ASSISTANCE FT
Assistance à l'utilisation de la ligne, des produits et des Services de France
Telecom (SAFT). Disponible du lundi au samedi de 8 à 20 heures, hors jours
fériés. € 0,15/minute.
SAV PROF
APPELER UN SERVICE
1 Appuyez sur la touche
.
LE 3000 s'affiche.
SAV réservé aux abonnements professionnels. Appel gratuit.
RENSEIGNEMENTS
Un téléconseiller effectue vos recherches de renseignements nationaux :
numéro d'un particulier ou d'un professionnel à une adresse, ou par
profession, et vous met en relation avec ce numéro si vous le souhaitez.
€ 0,68/appel et € 0,15 pour la mise en relation.
2 Sélectionnez le service à appeler en
appuyant sur la touche
ou .
3 Appuyez sur la touche
E
.
4 Décrochez le combiné pour parler.
RENS. INTERNAT.
Pour obtenir des numéros de téléphone à l'étranger.
Un téléconseiller effectue vos recherches de renseignements telles que
numéros de téléphone, décalages horaires, modes opératoires et tarifs dans
234 pays et vous met en relation avec ce numéro si vous le souhaitez.
€ 3,00/appel.
Remarque : hormis les appels gratuits, tous ces services sont facturés sur la base des
tarifs en vigueur au moment de leur utilisation. Les tarifs mentionnés sont donc
purement indicatifs et peuvent être modifiés sans préavis.
MODIFIER UN SERVICE
1 Appuyez pendant deux secondes sur
la touche .
SVC.[01-10]## s'affiche.
2 Entrez le numéro du service à modifier,
par exemple 03, puis appuyez sur la
touche E .
3 Procédez ensuite comme pour modifier
un numéro de correspondant.
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IMPRIMER LA LISTE
DES SERVICES
1 Appuyez sur la touche
Impression/Guide.
AIDE s'affiche.
2 Appuyez sur la touche
ou
sélectionner "REPERTOIRE".
3 Appuyez sur la touche
l'impression.
E
pour
pour lancer
Remarques :
- La liste des Services de France Télécom est suivie de la liste des numéros à accès
direct et abrégés que vous avez éventuellement programmés.
- Pensez à installer du papier d’impression dans l’appareil avant de demander l’édition.
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UTILISER LE
TÉLÉCOPIEUR
TOUCHES
PAGE 38
PRÉCAUTIONS
PAGE 39
TRANSMETTRE UNE TÉLÉCOPIE
PAGE 40
RECEVOIR UNE TÉLÉCOPIE
PAGE 50
REROUTER UNE TÉLÉCOPIE
PAGE 53
DÉPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT
PAGE 55
IMPRIMER LES JOURNAUX, RAPPORTS ET AVIS
PAGE 57
EFFECTUER UNE COPIE LOCALE
PAGE 60
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PRÉCAUTIONS
TOUCHES
Réglage de la
résolution
Réglage du mode
de réception ou
du contraste
Impression du guide
des fonctions ou
des journaux et avis
Ne tentez pas d’introduire dans le chargeur automatique des documents
comportant :
● des trombones ou des agrafes,
● des épingles ou des collages,
● du ruban adhésif,
● du correcteur liquide,
● de l’encre non sèche,
● des photographies.
IMPORTANT - Ces éléments causeraient un mauvais fonctionnement
de votre Galéo 8500 et risqueraient de l’endommager.
Utilisez des documents :
● dont la taille est compatible avec les guides-papier,
● d’une épaisseur moyenne (type papier pour photocopieur),
Touches d'accès direct
38
Numéros abrégés
Arrêt de l'opération
en cours
Validation
d'un paramètre,
copie ou envoi
● non transparents,
● non déchirés, froissés ni gondolés.
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RÉGLER LE CONTRASTE
ET LA RÉSOLUTION
TRANSMETTRE
UNE TÉLÉCOPIE
Votre Galéo 8500 comprend un chargeur automatique permettant l’envoi
d’une liasse de 15 feuilles au maximum, non reliées. Ce chargeur dispose
d'un système anti-biais qui redresse automatiquement toute feuille insérée
légèrement de travers afin d'éviter les bourrages et la détérioration du
mécanisme d'entraînement.
Si votre document est bien contrasté et lisible, vous pouvez passer
cette étape. Les réglages de contraste et de résolution permettent
d’optimiser la qualité de la télécopie en présence de documents :
● anormalement clairs ou foncés,
● peu ou trop contrastés,
● contenant des photographies ou des niveaux de gris.
INSÉRER UN DOCUMENT
1 Appuyez plusieurs fois sur la touche
Résolution jusqu’à afficher le réglage
de résolution souhaité.
Réglage par défaut : STANDARD
1 Préparez votre document : au maximum
15 pages de format A4 ou Letter au plus.
Vérifiez que les feuilles n’adhèrent pas
les unes aux autres.
2 Placez le document dans le chargeur,
la face à transmettre tournée vers le
dessous.
3 Ajustez les guide-document à
la largeur des feuilles, sans forcer.
Vérifiez que la liasse est droite
afin que le texte figurant sur le
document soit bien cadré.
Remarque : le réglage SUPER FIN
ne peut pas être utilisé pour
la transmission à partir de la mémoire
(envoi en multidiffusion et en différé).
Le télécopieur introduit
la première feuille et
DOCUMENT PRET
s’affiche.
Remarque : si vous insérez plusieurs feuilles, vérifiez que la feuille du dessous est
celle qui va être entraînée en premier.
Si vous souhaitez ajouter d’autres feuilles pendant la transmission, insérez-les
dans le chargeur par dessus les feuilles déjà en place.
40
2 Appuyez plusieurs fois sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à afficher le
réglage de contraste souhaité.
Réglage par défaut : AUTO
Remarque : le réglage PHOTO
sélectionne automatiquement
le réglage de résolution FIN.
- STANDARD pour les
documents
dactylographiés.
- FIN pour les
documents contenant
de nombreux détails.
- SUPER FIN pour les
documents présentant
des détails
extrêmement fins.
- AUTO pour les
documents
dactylographiés.
- CLAIR pour les
documents foncés.
- FONCE pour les
documents clairs.
- PHOTO pour les photos
couleurs ou avec des
niveaux de gris.
Remarque : nous vous conseillons d’effectuer des essais afin de trouver le meilleur
réglage convenant aux documents à transmettre. En cas de doute, conservez
les réglages par défaut.
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ÉMISSION IMMÉDIATE
D’UN DOCUMENT
1 Insérez le document à transmettre
(voir "Insérer un document" page 40).
ÉMISSION À PARTIR
DU RÉPERTOIRE
Touches d'accès direct
DOCUMENT PRET
s’affiche.
2 Composez le numéro de votre
correspondant sur le clavier
numérique.
3 Appuyez sur la touche
E
2 Appuyez sur la touche d’accès direct
de votre correspondant.
.
● En cas d’erreur, vous pouvez annuler
l'émission ou la numérotation en cours
en appuyant sur la touche S .
4 Si vous souhaitez parler avec votre
correspondant en fin de transmission,
appuyez sur la touche . Lorsque le
Galéo sonne, décrochez le combiné
pour parler.
ANALYSE PAGE 1
s'affiche. Le document
est mémorisé et éjecté,
puis l'émission
commence.
.
3 Entrez le numéro à deux chiffres
(entre 01 et 80) de votre correspondant.
La transmission
s’arrête et le document
est éjecté.
Le nom du correspondant s’affiche
brièvement, puis le
document est mémorisé
et éjecté. L'émission
commence ensuite
automatiquement (EM
s'affiche).
Numéros abrégés
2 Appuyez sur la touche
Remarque : en cas d’échec lorsque le correspondant est occupé, le télécopieur
effectue jusqu'à 3 tentatives avec un intervalle de 3 minutes entre chaque. Si vous
souhaitez écourter le délai et réessayer tout de suite, appuyez sur la touche E .
42
● Si la touche d’accès direct n’a pas été
programmée, le message NUM NON
ATTRIBUE s’affiche.
1 Insérez votre document à transmettre
(voir "Insérer un document", page 40).
ARRÊTER UNE ÉMISSION
DE TÉLÉCOPIE EN COURS
1 Appuyez sur la touche S lorsque
vous voulez arrêter une émission
de télécopie en cours.
1 Insérez le document à transmettre
(voir "Insérer un document" page 40).
● Si le numéro n’a pas été programmé,
le message NUM NON ATTRIBUE
s’affiche.
4 Appuyez sur la touche
E
.
ABREGE[01-80]>##
s’affiche pour vous
demander d’entrer
le numéro.
Le nom du correspondant s’affiche
brièvement, puis le
document est mémorisé
et éjecté. L'émission
commence ensuite
automatiquement (EM
s'affiche).
Remarque : quel que soit le mode de numérotation choisi, n'oubliez pas, si nécessaire,
de régler le contraste et/ou la résolution avant de commencer l'émission.
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Page 44
ÉMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE RÉPERTOIRE
ENVOI À PLUSIEURS
DESTINATAIRES
1 Insérez le document à transmettre
(voir "Insérer un document", page 40).
2 Appuyez sur la touche Nom/Correction.
CHOIX <, >, A-Z
s’affiche pour vous
demander de choisir la
méthode de recherche.
3 Choisissez l’une des options suivantes
pour effectuer votre recherche.
● Appuyez sur la touche
pour
effectuer une recherche dans l’ordre
alphabétique.
● Appuyez sur la touche
pour
effectuer une recherche dans l’ordre
alphabétique inverse.
Le nom couramment
sélectionné s’affiche
en alternance avec le
numéro correspondant.
● Tapez la lettre à partir de laquelle
vous souhaitez débuter la recherche.
Appuyez ensuite sur la touche
ou
pour continuer la recherche
séquentiellement.
4 Appuyez sur la touche E pour
transmettre le document.
Remarque : le système de recherche fonctionne en boucle. Quand vous atteignez la
fin du répertoire, il revient au début et vice versa.
44
L’envoi à plusieurs destinataires, ou multidiffusion, permet de programmer
le télécopieur pour qu’il mémorise un document et le transmette ensuite à de
multiples destinataires (jusqu'à 90 en combinant des listes de diffusion et
des numéros individuels).
1 Insérez le document à transmettre (voir
"Insérer le document", page 40).
2 Appuyez sur la touche Fonctions
avancées.
MULTIDIFFUSION
s’affiche.
3 Appuyez sur la touche E pour
sélectionner cette fonction.
TEL: s’affiche.
4 Entrez le numéro du destinataire
manuellement au clavier, à l'aide des
numéros abrégés ou à l'aide des
touches d'accès direct.
AUTRE NUM? O/N
s’affiche.
● Si vous combinez des listes et des
numéros individuels, vous devez
commencer par entrer les numéros
de listes.
● Si vous ne souhaitez pas entrer un
autre numéro, appuyez sur la
touche E pour sélectionner N (Non).
NOM : s'affiche.
● Dans le cas contraire, sélectionnez
O (oui) à l'aide de la touche
ou ,
puis appuyez sur E . Reprenez
alors l’étape 4 autant de fois que
vous avez de numéros à entrer.
45
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ÉMISSION DIFFÉRÉE
5 Si vous désirez attribuer un nom à
l’envoi, entrez ce nom.
Dans le cas contraire, passez à
l’étape suivante en appuyant sur la
touche E .
6 Appuyez sur la touche E pour
terminer la programmation.
Une fois le document mémorisé,
l’émission débute, à raison d’un envoi
à chaque destinataire.
L’émission différée vous permet de transmettre automatiquement une télécopie
à l’heure de votre choix, vous permettant ainsi de bénéficier des tranches
horaires à tarif préférentiel ou de tenir compte des décalages horaires avec
certains pays. Vous pouvez programmer jusqu'à 5 envois différés.
Le document
est enregistré
dans la mémoire
du télécopieur.
1 Insérez le document à transmettre (voir
"Insérer un document" page 40).
2 Appuyez sur la touche Fonctions
avancées.
3 Sélectionnez "ENV DIFFERE"
à l’aide de la touche
ou .
Remarque : lorsque le nombre de pages mémorisées est trop grand, la mémoire de
l’appareil peut être saturée. Dans ce cas, le message MEMOIRE PLEINE s’affiche,
suivi de ANNUL OPER? O/N.
Si vous sélectionnez O (Oui) et appuyez sur E , les pages mémorisées sont effacées
de la mémoire. Vous devez alors recommencer en partageant votre document et en
procédant à plusieurs envois séparés ou bien émettre les pages directement à partir
du chargeur sans les mémoriser.
Si vous sélectionnez N (Non) en appuyant sur E , seules les pages mémorisées
seront envoyées.
Remarque : si un correspondant est occupé ou ne répond pas, le télécopieur passe au
correspondant suivant d’après l’ordre programmé. Une fois que le document a été
envoyé à tous les correspondants qui ont répondu, il recompose alors automatiquement
3 fois le ou les numéros qui étaient occupés précédemment.
46
4 Appuyez sur la touche
E
.
5 Entrez le numéro du destinataire
manuellement au clavier, à l'aide des
numéros abrégés ou à l'aide des
touches d'accès direct.
TEL : s’affiche.
AUTRE NUM? O/N
s’affiche.
● Si vous combinez des listes et des
numéros individuels, vous devez
commencer par entrer les numéros
de listes.
● Si vous ne souhaitez pas entrer un
autre numéro, appuyez sur la
touche E pour sélectionner N (Non).
NOM : s'affiche.
● Dans le cas contraire, sélectionnez
O (oui) à l'aide de la touche
ou ,
puis appuyez sur E . Reprenez alors
l’étape 5 autant de fois que vous
avez de numéros à entrer.
47
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Page 48
6 Entrez un nom et appuyez sur la
touche E si vous souhaitez attribuer
un nom à l'envoi ou appuyez
directement sur la touche E dans le
cas contraire.
DEBUT hh:mm, où
hh:mm indique l'heure
courante, s'affiche.
Toutes les programmations d’émission demeurent en mémoire une fois
qu’elles ont été définies. Annulez donc toute programmation inutile afin de
libérer la mémoire.
7 Entrez l’heure d'envoi au format
24 heures.
Remarque : si vous entrez une heure
antérieure à l’heure courante, le
document sera envoyé à l’heure
indiquée, le jour suivant.
8 Appuyez sur la touche
l’heure est correcte.
E
lorsque
1 Appuyez sur la touche Fonctions
avancées.
Le document est
mémorisé dans le
télécopieur en attendant
l’heure d’envoi.
Remarque : lorsque le nombre de pages mémorisées est trop grand, la mémoire de
l’appareil peut être saturée. Dans ce cas, le message MEMOIRE PLEINE s’affiche,
suivi de ANNUL OPER? O/N.
Si vous sélectionnez O (Oui), et appuyez sur E , les pages mémorisées sont effacées
de la mémoire. Vous devez alors recommencer en partageant votre document et en
procédant à plusieurs envois séparés ou bien émettre les pages directement à partir
du chargeur sans les mémoriser.
Si vous sélectionnez N (Non) en appuyant sur E , seules les pages mémorisées
seront envoyées.
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ANNULER UNE
PROGRAMMATION
D’ÉMISSION
2 Sélectionnez "ANNUL DIFFERE" à
l’aide de la touche
ou .
3 Appuyez sur la touche
E
.
ENV. DIFF hh:mm
s’affiche.
4 Sélectionnez l’envoi différé que vous
voulez annuler à l’aide de la touche
ou .
5 Appuyez sur la touche
E
.
ANNUL. EN COURS
s’affiche.
49
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RECEVOIR
UNE TÉLÉCOPIE
Votre Galéo 8500 offre plusieurs modes de fonctionnement. Il est possible
de recevoir des télécopies en mode :
RECEPTION EN MODE TÉL
1 Appuyez plusieurs fois sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à afficher le
message MODE TEL.
2 Lorsque vous entendez l’appareil
sonner, décrochez le combiné.
● Téléphone (TEL),
● Télécopieur (FAX),
● Automatique (AUTO),
3 Si vous entendez un signal strident de
télécopie, appuyez sur la touche E .
Vous pouvez ensuite raccrocher,
le document s’imprimera à réception.
● Répondeur (REP).
RECEPTION EN MODE FAX
Avant de recevoir une télécopie, vérifiez que l’appareil est alimenté en
papier d’impression. Pour plus de renseignements, reportez-vous à
"Installer le papier d’impression", page 10 et à "Types et formats de papier"
dans la section "Paramètres techniques", page 93.
1 Appuyez plusieurs fois sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à afficher
le message MODE FAX.
2 À réception d'un appel, l’appareil
répond au bout de trois à cinq
sonneries (suivant le réglage) et reçoit
automatiquement la télécopie.
Lorsque la réception
est terminée, le Galéo
repasse en mode
veille.
● Si vous décrochez le combiné en
mode FAX, appuyez sur la
touche E lorsque vous entendez le
signal strident indiquant qu’il s’agit
d’une télécopie.
Remarque : votre Galéo 8500 dispose d'une mémoire de réception capable
d'enregistrer le fax reçu même s'il n'y a plus de papier dans le bac d'alimentation ou
si la cartouche d'encre est vide.
50
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RECEPTION EN MODE AUTO
REROUTER
UNE TÉLÉCOPIE
1 Appuyez plusieurs fois sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à afficher le
message MODE AUTO.
2 Lorsque vous recevez un appel,
l’appareil répond au bout du nombre
de sonneries programmé et aiguille
automatiquement l’appel en fonction
de son type.
Lorsque la réception est terminée, il
repasse en mode veille.
Le Galéo 8500
répond. S’il s’agit
d’une télécopie, il
passe en mode de
réception, sinon
il continue à sonner
pour vous avertir.
Cette fonction vous permet de continuer à recevoir des télécopies lorsque
vous êtes absent. Votre Galéo 8500 peut rerouter tous les documents
qu’il reçoit vers un autre télécopieur de votre choix. Il peut en plus
les imprimer pour que vous les lisiez à votre retour.
1 Appuyez sur la touche Reroutage/Fax.
RECEPTION EN MODE RÉP
Ce mode suppose que vous avez branché un répondeur externe sur la prise
gigogne de votre télécopieur.
1 Appuyez plusieurs fois sur la touche
Réception/Contraste jusqu’à afficher le
message MODE REP.
2 Lorsque vous recevez un appel,
l’appareil répond au bout du nombre
de sonneries programmé.
L’appareil répond. S’il
détecte un signal de
télécopie, il passe en
mode de réception.
Remarque : en modes AUTO (tél/fax) et REP (rép/fax), si l’appareil ne détecte pas de
signal de télécopie, le répondeur ou vous-même devez prendre la ligne dans un délai
de 25 secondes, après quoi l’appareil passe automatiquement en mode de réception.
Remarque : lorsque le répondeur répond à un appel, il enregistre le signal de télécopie
avant de détecter que c’est une télécopie. Aussi, il peut arriver que votre répondeur
indique qu’un message a été laissé alors qu’il s’agit en fait d’une télécopie.
52
2 Appuyez sur la touche
ou
pour sélectionner l’option "ENVOI"
ou "IMPR/ENVOI".
3 Appuyez sur la touche
E
.
- ENVOI: transfère
le document vers
un autre télécopieur.
- IMPR/ENVOI:
imprime et transfère
le document.
- NON: désactive
la fonction.
TEL: s’affiche.
4 Entrez le numéro du destinataire :
- manuellement au clavier,
- à l’aide des numéros abrégés,
- à l’aide des touches à accès direct.
5 Appuyez sur
E
.
HEURE DEBUT
s’affiche.
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Page 54
6 Appuyez sur la touche
E
La date et l’heure
courantes s’affichent.
.
7 Entrez la date et l’heure de début
de la période de reroutage à l’aide
des touches numériques.
Adoptez le même format que celui
choisi lors de l’installation de l’appareil.
8 Appuyez sur la touche
E
.
9 Appuyez de nouveau sur la touche
puis entrez la date et l’heure de fin
de la période de reroutage à l’aide
des touches numériques.
DÉPOSER UN DOCUMENT
HEURE FIN s’affiche.
E
,
DÉPOSER ET
RELEVER UN
DOCUMENT
HEURE INCORRECTE
s’affiche si vous entrez
une heure de fin
identique ou antérieure
à celle de début.
Cette fonction permet d’émettre une télécopie sans payer la communication,
puisque c’est votre correspondant qui va vous appeler pour "relever"
le document que vous avez "déposé".
Vous préparez un document et le mettez en place dans le télécopieur
comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra, à condition
qu’il soit équipé d’un télécopieur assurant cette fonction, récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple en votre absence.
1 Insérez le document à transmettre
(voir "Insérer un document", page 40).
2 Appuyez sur la touche Fonctions
avancées.
10 Appuyez sur la touche
E
.
L'appareil repasse en
mode veille.
3 Sélectionnez "DEPOSE" à l’aide de la
touche
ou .
4 Appuyez sur la touche
E
L’appareil commence
l'analyse du document
et DEPOSE s’affiche.
.
Remarque : lorsqu’une émission par dépose est programmée, le télécopieur passe
automatiquement en mode FAX. Une fois la relève effectuée la mémoire est libérée
et le télécopieur revient dans le mode que vous aviez sélectionné auparavant.
Remarque : pour annuler un dépôt programmé, reportez-vous à "Annuler une
programmation d’émission", page 42.
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IMPRIMER LES
JOURNAUX,
RAPPORTS ET AVIS
RELEVER UN DOCUMENT
Cette fonction permet de récupérer un document déposé par votre
correspondant (en son absence, par exemple) sous réserve qu’il possède un
télécopieur compatible et qu’il ait assuré la programmation nécessaire.
Comme c’est vous qui appelez, le coût de la communication téléphonique
vous sera imputé.
Votre télécopieur peut imprimer des journaux, des rapports et des avis
contenant des informations utiles telles que les appels reçus, les tâches en
attente, les paramètres définis, etc.
Vous trouverez ci-après une description de chacun d’eux.
1 Décrochez le combiné ou appuyez sur
la touche .
Informations d’aide :
● Guide - Il s'agit d'une aide intégrée, qui présente les fonctions et les
2 Composez le numéro de votre
correspondant au clavier numérique
ou appuyez sur une touche d'accès
direct.
commandes de base du Galéo 8500.
Journaux :
● Journal des émissions - Il récapitule les fax émis depuis votre Galéo 8500.
3 Appuyez sur la touche Fonctions
avancées lorsque vous entendez
le signal de télécopie de l’appareil
de votre correspondant.
4 Appuyez sur la touche
E
.
RELEVE? s’affiche.
Le Galéo 8500 reçoit
le document émis
par le télécopieur de
votre correspondant.
IMPORTANT - Vous ne pouvez pas recevoir un document par relève si le télécopieur
de votre correspondant est protégé par un code de relève.
Remarque : tous les appareils ne disposent pas de la fonction de relève et des incompatibilités peuvent parfois survenir entre appareils de marques différentes. Faites un essai
avec votre correspondant avant de transmettre un document important.
56
Il indique la date d'impression et votre identifiant, ainsi que la liste des
numéros appelés, l'heure de début de l'émission, la durée et le résultat
(par exemple OK si l'émission a réussi ou "STOP ACTIVE" si vous avez
interrompu l'opération en cours).
● Journal des réceptions - Il récapitule les fax reçus en indiquant le numéro
du télécopieur appelant, l'heure de réception, la durée de la transmission,
le mode de communication, le nombre de pages reçues et le résultat (par
exemple, OK).
● Journal des appels - Sous réserve que vous soyez abonné au service de
présentation du numéro, ce journal répertorie tous les appels reçus en
indiquant le numéro et le nom de l'appelant, ainsi que l'heure de réception
de l'appel. Si le correspondant a choisi de ne pas divulguer son identité,
l'appel n'est pas enregistré dans le journal.
● Pour de plus amples informations sur ce service, adressez-vous à votre
agence France Télécom.
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Rapports et avis liés aux événements :
● Rapport d'émission - S'imprime sur demande ou automatiquement après
chaque émission (voir "Configuration des paramètres", page 91). Il indique
le numéro du télécopieur destinataire, l'heure de début et la durée totale
de la transmission, le mode et le résultat (par exemple, OK). A la suite de
ces informations, la première page du dernier document émis apparaît
imprimée en réduction afin de faciliter l'identification et l'archivage de vos
télécopies.
IMPRIMER UN JOURNAL OU
UN RAPPORT
1 Appuyez sur la touche
Impression/Guide.
● Avis de multidiffusion - S'imprime automatiquement après l’envoi de
documents vers plusieurs destinataires par l’intermédiaire de la fonction
de multidiffusion.
● Avis de panne secteur - S'imprime automatiquement au redémarrage de
l’appareil. Il indique qu’une interruption de l’alimentation secteur a été
détectée.
2 Sélectionnez l’édition de votre choix à
l’aide de la touche
ou .
Pour une description des éditions
disponibles, reportez-vous aux deux
pages précédentes.
● Avis de rappel - S’imprime automatiquement lorsque vous ne répondez pas
à un appel vocal demandé par votre correspondant.
3 Appuyez sur la touche
E
.
L’édition demandée
s’imprime.
Listes :
● File d'attente - Ce rapport dresse la liste des documents enregistrés, à
savoir les documents mémorisés pour une émission différée ou déposés
(l'heure, le mode, le nombre de pages, le numéro de fax et le nom sont
indiqués) et indique le pourcentage de mémoire disponible.
Remarque : pensez à installer du papier d’impression dans l’appareil avant
de demander l’édition.
● Liste des paramètres - Elle répertorie les paramètres que l'utilisateur peut
configurer, ainsi que les réglages actuellement définis.
● Répertoire - Cette liste indique tous les numéros actuellement enregistrés
dans la mémoire du Galéo 8500, en précisant s'il s'agit de numéros à
accès direct, de numéros abrégés ou de listes de diffusion.
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EFFECTUER
UNE COPIE
LOCALE
3 Appuyez sur la touche
Votre Galéo 8500 peut être utilisé comme copieur d'appoint. Les copies sont
réalisables à partir d'un document non relié.
Vous pouvez demander jusqu’à 99 copies et spécifier un taux de réduction
ou d’agrandissement allant de 70 à 150 %.
COPIE SIMPLE
1 Insérez le document à copier dans le
chargeur (voir "Insérer un document",
page 40).
2 Appuyez deux fois de suite sur la
touche
.
Le Galéo effectue une
copie de votre
document.
COPIES MULTIPLES ET/OU
UTILISATION DU ZOOM
E
.
xx [01-99] s’affiche.
4 Entrez le nombre de copies désiré
(entre 1 et 99).
5 Appuyez sur la touche E pour
confirmer le nombre de copies.
REDUC./AGRAND.
s’affiche.
6 Appuyez sur la touche
xxx [070-150]%
s’affiche.
E
.
7 Entrez le taux de réduction ou
d’agrandissement (entre 70% et
150%).
8 Appuyez sur la touche
la copie.
E
pour lancer
L’impression du
document commence.
1 Insérez le document à copier dans le
chargeur (voir "Insérer un document",
page 40).
2 Appuyez sur la touche
pour
sélectionner la fonction de copie.
60
NOMBRE DE COPIES
s’affiche.
Remarque : s’il n’y a plus assez de papier dans l’appareil, le message VERIFIER
PAPIER s’affiche. Remettez des feuilles et appuyez sur la touche E . L’appareil annule
l’impression en cours et la reprend depuis le début.
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Page 61
FONCTIONS
AVANCÉES
NUMÉROTATION EN CHAÎNE
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RÉCEPTION VIA UN TÉLÉPHONE AUXILIAIRE
PAGE 63
EFFACEMENT DE LA MÉMOIRE
PAGE 64
CONFIGURATION DES PARAMÈTRES
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RÉCEPTION VIA
UN TÉLÉPHONE
AUXILIAIRE
NUMÉROTATION
EN CHAÎNE
Lorsque vous composez le numéro d'un téléservice informatisé tel qu'un
serveur vocal ou encore un service de banque à domicile, vous devez
attendre que l'ordinateur ait répondu avant de poursuivre. Le délai d'attente
peut varier et l'utilisation d'une pause préprogrammée n'est donc pas
recommandée dans ce cas.
Par contre, vous pouvez utiliser la procédure de numérotation en chaîne.
Autrement dit, en supposant que vous ayez mémorisé votre code secret
d'accès au service dans une touche de mémoire du répertoire et votre
numéro de compte bancaire dans une autre, il vous suffit alors d'entrer
les informations demandées en appuyant sur les touches correspondantes.
1 Décrochez le combiné du téléphone
auxiliaire pour prendre l’appel.
2 Quand vous entendez le signal, tapez
sur le clavier du téléphone auxiliaire la
combinaison de touches du code de
réception à distance : ✱ 9 ✱
Procédez comme suit :
1 Décrochez le combiné et appelez
le service désiré :
- manuellement au clavier,
- à l’aide des numéros abrégés,
- à l’aide des touches d’accès direct.
Si vous avez connecté un téléphone auxiliaire à la prise gigogne de votre
télécopieur, vous pouvez recevoir une télécopie d’un correspondant avec qui
vous dialoguez.
Le téléservice
répond.
2 Entrez les informations suivantes,
le moment voulu, à l’aide des touches
d'accès direct.
Parlez et attendez
un signal strident
indiquant l’émission
d’une télécopie par
votre correspondant.
Le télécopieur reçoit
le document.
3 Quand le télécopieur commence à
recevoir le document, reposez le
combiné du téléphone auxiliaire.
Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le code de réception à distance.
Pour cela, reportez-vous à "Configuration des paramètres", page 65.
Remarque : vous devez au préalable avoir enregistré les données à transmettre
dans le répertoire du Galéo 8500. Les numéros de diffusion et les numéros abrégés
ne peuvent pas être utilisés pour la numérotation en chaîne.
62
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EFFACEMENT DE
LA MÉMOIRE
CONFIGURATION
DES PARAMÈTRES
Lorsque la mémoire du télécopieur est pleine, vous pouvez libérer de la
place en effaçant certaines informations enregistrées.
MODIFIER LES PARAMÈTRES
1 Appuyez sur la touche Configuration.
2 Appuyez sur la touche
ou
pour sélectionner "EFFAC MEMOIRE",
puis appuyez sur la touche E .
3 Appuyez sur la touche
ou
pour sélectionner l’option d’effacement
souhaitée parmi les suivantes :
- INDICATIF/ IDENT.
- REPERT./ DIFFERES
- JOURNAL
- REGL PAR DEFAUT
4 Appuyez sur la touche
la mémoire.
E
pour effacer
Votre Galéo 8500 est doté de différents paramètres qui sont prédéfinis
en usine, mais que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins.
Ces paramètres sont décrits dans les pages qui suivent.
- INDICATIF/ IDENT.
efface le numéro et le
nom du télécopieur.
- REPERT./ DIFFERES
efface le contenu du
répertoire, ainsi que
les opérations
programmées.
- JOURNAL efface les
journaux d’émission
et de réception.
- REGL PAR DEFAUT
restaure la configuration d’usine des
options.
1 Appuyez sur la touche Configuration.
2 Appuyez sur la touche
ou
pour sélectionner "PARAMETRES",
puis appuyez sur la touche E .
INDICATIF/IDENT.
s’affiche.
Vous accédez
aux paramètres
du télécopieur.
3 Appuyez sur la touche
ou
pour
sélectionner le paramètre à configurer.
4 Appuyez sur la touche E
pour confirmer votre sélection.
Vous accédez aux
valeurs possibles
du paramètre.
5 Appuyez sur la touche
ou
pour sélectionner la valeur souhaitée.
IMPORTANT - Réfléchissez bien avant de confirmer l’effacement à l’étape 4. En cas
de doute, vous pouvez annuler la fonction en appuyant sur la touche S .
64
6 Appuyez sur la touche E
pour confirmer votre sélection.
La nouvelle valeur
du paramètre est
enregistrée.
65
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PARAMÈTRES
LANGUE
RAPPORT D'EMIS.
14:35
Page 66
DESCRIPTION
Vous avez le choix entre sept langues pour l’affichage des
messages et l'impression dans les journaux.
Ces langues sont les suivantes : anglais, allemand, français,
italien, espagnol, portugais et néerlandais.
Un rapport d’émission indique si la transmission est réussie ou
non, ainsi que le nombre de pages envoyées, etc. Sélectionnez
OUI pour imprimer automatiquement un rapport d’émission à
chaque envoi de télécopie. Sélectionnez NON pour ne pas
imprimer ce rapport quel que soit le résultat de la transmission.
Sélectionnez ERREUR pour imprimer un rapport d’émission
uniquement en cas d’erreur et lorsque la transmission a échoué.
PARAMÈTRES
EFFAC. MARGE
NB DE
SONNERIES
Notez que le rapport d'émission contient une image en réduction
de la première page du document transmis.
FORMAT PAPIER
REDUCTION AUTO
66
Sélectionnez le format de papier que vous utiliserez pour
la réception et l'impression des télécopies. En principe, vous
sélectionnerez A4, LETTER et LEGAL correspondant à des formats
de papier spécifiques aux Etats-Unis.
Pour la réception d’un document de longueur supérieure au papier
introduit dans le télécopieur. Ce paramètre permet de réduire
les informations présentes sur le document afin qu’elles puissent
tenir sur le format de papier sélectionné. Si, malgré la réduction,
le contenu du document ne tient toujours pas sur une seule
feuille, il est divisé et imprimé en format réel sur deux pages
ou plus. Sélectionnez OUI pour activer la fonction de réduction
automatique. Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
CODE RCPT DIST.
MODE ECM
DESCRIPTION
Si vous désactivez la fonction de réduction automatique, vous
pouvez configurer le télécopieur de manière qu’il efface tout
dépassement d’image au bas de la page lors de la réception
d’un document de longueur égale ou supérieure au papier
introduit dans l’appareil. Si la page reçue sort de la marge que
vous avez définie, elle sera imprimée sur deux feuilles de papier.
Entrez la valeur d’effacement de marge désirée (0 à 30 mm)
à l’aide du clavier numérique.
Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries au bout duquel
l’appareil répond à un appel entrant. Si vous utilisez votre appareil
à la fois comme téléphone et télécopieur, nous vous conseillons
de régler le nombre de sonneries sur 4 ou plus afin d'avoir
le temps de répondre. Entrez le nombre voulu à l'aide du clavier
numérique.
Le code de réception à distance vous permet de recevoir
une télécopie depuis un poste auxiliaire connecté à la prise
gigogne du télécopieur. Si vous décrochez le poste auxiliaire
et que vous entendez un signal strident de télécopie, vous pouvez
entrer le code de réception à distance pour que le télécopieur
commence à recevoir le document. * 9 * est le code prédéfini
en usine. Vous pouvez le modifier en entrant un chiffre compris
entre 0 et 9.
Le mode ECM, ou mode de correction d'erreur, compense la
mauvaise qualité de la ligne et assure une transmission précise et
sans erreur avec tous les télécopieurs équipés de la fonction
ECM. Si la qualité de la ligne est médiocre, la durée de la
transmission peut être plus longue lorsque la fonction ECM est
activée.
Sélectionnez OUI pour activer le mode de correction d’erreur.
Sélectionnez NON pour désactiver ce mode.
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PARAMÈTRES
ECONOMIE
ENCRE
PRESENT.
NUMERO
ENVOI DE
MEMOIRE
IMP AUTO
JOURNAL
IDENT. MULTIPLES
TYPE DE NUM.
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14:35
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DESCRIPTION
Le mode Économie d'encre permet d'optimiser la consommation
d'encre pour la photocopie et la réception de fax. Lorsque ce mode
est activé, la consommation est inférieure de 50% par rapport
à la normale. Cependant, la qualité d'impression est moins bonne.
Sélectionnez OUI pour activer le mode Économie d'encre.
Sélectionnez NON pour repasser en mode normal.
(Sous réserve d’avoir souscrit ce service auprès de France Télécom)
Cette option vous permet d’afficher le numéro de l’appelant (ou
son nom s'il est enregistré dans le répertoire). Sélectionnez OUI
pour activer la présentation du numéro. Sélectionnez NON pour
désactiver cette fonction.
Le code de réception à distance est désactivé quand l'option
Présentation du numéro fonctionne.
Permet de numériser un document puis de l'envoyer en télécopie
directement depuis la mémoire.
Ce journal présente des informations spécifiques concernant
les opérations d’émission ou de réception, les dates et heures
des 40 émissions ou réceptions les plus récentes. Sélectionnez
OUI si vous souhaitez une impression automatique du journal
toutes les 40 émissions ou réceptions. Sélectionnez NON si vous
souhaitez imprimer le journal manuellement.
Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez
choisir entre cinq noms d'identification possibles (voir la section
Personnaliser le Galéo 8500).
Sélectionnez OUI pour que le télécopieur vous demande si vous
voulez changer de nom avant l’envoi d’une télécopie. Sélectionnez
NON pour que le télécopieur utilise l'identifiant configuré par défaut
(ID 1). Dans ce cas, le télécopieur ne vous demandera pas quel
nom utiliser lors de l’envoi d’une télécopie.
UTILISER
L’IMPRIMANTE
L’IMPRIMANTE GALÉO 8500
PAGE 70
PRÉPARER L'IMPRIMANTE
PAGE 71
IMPRIMER UN DOCUMENT
PAGE 74
GESTION DE L'IMPRIMANTE
SOUS WINDOWS 3x/95/98/Me
PAGE 77
GESTION DE L'IMPRIMANTE
SOUS WINDOWS 2000
PAGE 81
PROBLÈMES D'IMPRESSION
PAGE 82
DÉSINSTALLER L'IMPRIMANTE
PAGE 85
Vous permet de choisir entre la numérotation vocale ou décimale.
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14:35
Page 70
L’IMPRIMANTE
GALÉO 8500
PRÉPARER
L'IMPRIMANTE
Votre Galéo 8500 est bien plus qu'un téléphone/fax/copieur. Raccordé à un PC,
c'est aussi une véritable imprimante de bureau. Grâce à ses fonctions d'impression
perfectionnées, vous pourrez créer des documents noir et blanc ou couleur de qualité
professionnelle.
Pour pouvoir imprimer sur le Galéo 8500 depuis votre PC, vous devez au préalable :
● Raccorder l'appareil à l'ordinateur,
● Installer le pilote d'impression.
RACCORDER
L’APPAREIL AU PC
1 Branchez le câble d'imprimante
parallèle fourni sur le connecteur situé
à l'arrière de l'appareil. Rabattez les
clips métalliques pour les enclencher
dans les encoches du connecteur.
VÉRIFIER LA CONFIGURATION
Pour que votre imprimante fonctionne correctement, vous devez disposer de la
configuration minimale suivante :
●
●
●
●
70
2 Branchez l'autre extrémité du câble
sur le port parallèle de l'ordinateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous
à la documentation de l'ordinateur.
Unité centrale : Processeur Pentium-II à 233 Mhz (400 MHz recommandés)
Système d'exploitation : Windows 3x, 95/98, 2000 ou Me
Mémoire vive : 32 Mo (64 Mo avec Windows 2000)
Espace disque : 20 Mo (100 Mo recommandés)
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INSTALLER LE PILOTE
Lorsque vous allumez votre PC après avoir raccordé le Galéo 8500, Windows détecte
automatiquement sa présence, puis affiche la boîte de dialogue Ajout de nouveau
matériel. Cliquez alors sur Annuler.
● Installation sous Windows 95/98/Me :
1 Fermez toutes vos applications.
2 Insérez le CD d'installation dans le
lecteur.
Le CD.ROM s’exécute
automatiquement et
l'écran d'installation
s'affiche.
● Installation sous Windows 2000 :
1 Fermez toutes vos applications.
2 Insérez le CD d'installation dans le
lecteur.
3 Continuez l'installation quand
Windows vous demande si vous
voulez poursuivre.
Le pilote s'installe
automatiquement.
Remarque : ne soyez pas surpris. L'installation du pilote sous Windows 2000 est
extrêmement rapide. Dès l'installation terminée, vous pouvez lancer une impression sur
votre Galéo 8500.
3 Cliquez sur Poursuivre l'installation.
4 Suivez les instructions qui s'affichent à
l'écran.
5 Après avoir redémarré votre ordinateur,
retirez le CD-ROM du lecteur.
Remarque : si l'écran d'installation ne s'affiche pas, dans le menu Démarrer, choisissez
Exécuter. Ensuite entrez X:Setup.exe, en remplaçant X par la lettre correspondant au
lecteur, puis cliquez sur OK.
72
73
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Page 74
● SOUS WINDOWS 3x, 95/98/Me :
IMPRIMER
UN DOCUMENT
Document
noir
Cartouche
noire
Cartouche
couleur
Le document
s'imprime
normalement
Voir la procédure
ci-dessous
Pour imprimer un document sur votre Galéo 8500, procédez comme suit :
1 Si nécessaire, ouvrez le document à
imprimer.
2 Sélectionnez Fichier->Imprimante ou
appuyez sur CTRL+P.
Document Voir la procédure
couleur
ci-dessous
Le document
s'imprime
normalement
Dans ce cas, le document ne s'imprime pas
et l'image-écran suivante apparaît :
3 Si le Galéo 8500 n'est pas sélectionné,
choisissez-le dans la liste des
imprimantes.
4 Cliquez sur OK.
● Avant de cliquer sur OK, vous
pouvez régler les paramètres
d'impression.
Pour plus d'informations, reportezvous à la page 77.
6 Cliquez sur Imprimer.
● Le document sera imprimé avec
les paramètres d'impression de
base.
● Pour changer de cartouche, cliquez sur
Installez une cartouche mono et
suivez les instructions à l'écran.
● Pour modifier la configuration de
l'imprimante :
1 Cliquez sur Annuler l'impression.
A ce stade, plusieurs cas de figure
peuvent se produire. Ils sont décrits
dans le tableau de la page suivante.
74
2 Appuyez sur Ctrl+P et cliquez sur
Propriétés.
3 Sur l'onglet Document/Couleur,
désactivez l'option Alarme de
remplacement des cartouches et
cliquez sur OK.
75
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Page 76
GESTION DE
L'IMPRIMANTE
SOUS WINDOWS
3x, 95/98/Me
● SOUS WINDOWS 2000 :
Quel que soit le type de cartouche installée,
Windows 2000 gère automatiquement
l'impression en noir et/ou en couleur.
En revanche, si vous changez de
cartouche depuis le tableau de commande
du Galéo 8500 pendant qu'une application
est ouverte, Windows 2000 détecte ce
changement et l'écran ci-dessous apparaît.
ACCÉDER AUX PARAMÈTRES
D'IMPRESSION
Les paramètres d'impression de votre imprimante vous permettent d'effectuer un certain
nombre de réglages et de contrôles destinés à améliorer la qualité de l'impression.
Vous pouvez régler ces paramètres soit depuis un document, avant de lancer l'impression,
soit depuis le logiciel d'impression Galéo 8500 et ils s'appliqueront alors à tous les
documents que vous imprimez. Ils sont regroupés dans la boîte de dialogue "Galéo 8500".
● Depuis une application :
1 Dans le document à imprimer,
appuyez sur Ctrl+P.
2 Cliquez sur le bouton Propriétés.
Suivez les instructions affichées.
3 Cliquez sur l'onglet de votre choix
et effectuez les réglages
souhaités.
L'écran représenté
ci-contre s'affiche.
● Depuis le logiciel d'impression :
1 Cliquez sur l'onglet Paramètres.
2 Cliquez sur le bouton Paramètres
d'impression.
Remarque : les onglets et leur contenu sont décrits en détail aux pages suivantes.
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LES PARAMÈTRES
D'IMPRESSION
DOCUMENT/
COULEUR
PAPIER
GRAPHIQUES
SUPPORT/
QUALITE
CARTOUCHES
DEMI-TEINTE
C'est l'onglet affiché par défaut. Permet d'optimiser la qualité de
l'impression en spécifiant le type de document et d'activer ou de
désactiver la détection automatique des cartouches (pour plus de
détails, reportez-vous à la page 76).
Remarque : lorsque la case Automatique de la zone Types de
documents est cochée, aucun réglage de demi-teinte n'est pris
en compte.
Permet de définir le format de papier utilisé, l'orientation du
document et le nombre d'exemplaires.
Remarque : si paramètre est réglé différemment dans
l'application en cours, c'est le réglage de l'application qui est
appliqué.
Permet d'ajuster le contraste et la luminosité des graphiques, pour
éclaircir ou foncer vos illustrations et photos. Lorsque vous faites
glisser le curseur, vous voyez le résultat obtenu sur l'aperçu
affiché en regard.
Permet de spécifier la résolution de l'impression ainsi que la
qualité souhaitée (normale, brouillon, supérieure ou présentation).
Remarque : lorsque vous augmentez la résolution et/ou la qualité
de l'impression, vous consommez plus d'encre et la vitesse
d'impression ralentit.
Permet de piloter le remplacement de cartouches et le nettoyage
des têtes depuis votre PC, ainsi que d'activer l'économiseur
d'encre.
LE LOGICIEL D'IMPRESSION
DU GALÉO 8500
Le logiciel d'impression du Galéo 8500 vous permet d'effectuer un certain nombre
d'opérations et de réglages de maintenance sur votre imprimante. Il vous donne
également accès aux paramètres d'impression.
La fenêtre du logiciel d'impression s'affiche automatiquement lorsque vous demandez
une impression et disparaît une fois l'impression terminée.
Cependant, vous pouvez aussi lancer ce logiciel manuellement indépendamment de
l'impression.
LANCER LE LOGICIEL
D'IMPRESSION
1 Dans la barre des tâches de Windows,
cliquez sur Démarrer, puis sur
Programmes.
2 Sélectionnez Galéo 8500, puis
Logiciel d'impression Galéo 8500.
3 Cliquez sur l'onglet de votre choix.
Permet de spécifier le type de demi-teinte utilisé pour l'impression.
Ce paramètre n'a aucun effet lorsque le type de document
"automatique" est sélectionné.
IMPORTANT - pour éviter tout problème de détection de cartouche, il est recommandé
d'effectuer les changements de cartouche depuis votre PC et non depuis le tableau de
bord du Galéo 8500.
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LA FENÊTRE DU LOGICIEL
D'IMPRESSION
En bas de la fenêtre du Logiciel d'impression, quel que soit l'onglet activé, l'état de
l'impression en cours s'affiche (titre du document imprimé, durée, etc.)
ÉTAT DE LA
CARTOUCHE
Affiche le niveau d'encre restant dans la cartouche actuellement
installée. Permet également d'imprimer une page de test. En
outre, lorsqu'une impression est en cours, vous voyez une barre
de progression vous indiquant le pourcentage effectué, et
l'imprimante s'anime. Vous pouvez alors annuler l'impression ou
la suspendre momentanément.
GESTION DE
L'IMPRIMANTE
SOUS
WINDOWS 2000
Les paramètres de votre imprimante vous permettent de piloter les changements de
cartouche et d'effectuer un certain nombre de réglages destinés à améliorer la qualité de
l'impression.
ACCÉDER AUX PARAMÈTRES
D'IMPRESSION
1 Ouvrez le document à imprimer.
Permet de régler différents paramètres d'installation.
OPTIONS
CARTOUCHES
2 Appuyez sur CTRL+P, puis cliquez sur
Propriétés.
La fenêtre représentée
ci-contre s'affiche.
Permet d'effectuer un nettoyage des têtes (nécessaire lorsque vos
impressions sont "sales") et de piloter un changement de
cartouche.
Remarque : pour éviter tout problème de détection de cartouche,
il est recommandé d'effectuer tout changement de cartouche
depuis votre PC et non depuis le tableau de bord.
PARAMÈTRES
Contient deux boutons vous donnant respectivement accès aux
paramètres d'impression et au Gestionnaire d'impression (qui
contrôle notamment les files d'attente).
3 Effectuez les réglages souhaités.
A PROPOS DE
Vous fournit des informations sur le pilote lui-même (date de
création, numéro de version, etc.)
4 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
5 Si nécessaire, cliquez sur OK pour
lancer l'impression.
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LA FENÊTRE GALÉO 8500
PROPRIÉTÉS
Cette fenêtre contient 8 onglets. Les onglets Général, Partage, Ports, Avancé, Sécurité et
Paramètres du périphérique contiennent des paramètres Windows associés à la
configuration de l'imprimante. Les deux derniers onglets sont spécifiques au Galéo 8500.
GESTION DES
COULEURS
ENTRETIEN DES
CARTOUCHES
Cet onglet vous permet d'associer un ou plusieurs profils couleur
à votre imprimante. Ces profils contrôlent l'impression en couleur
en fonction du support utilisé afin d'obtenir une qualité optimale.
Cet onglet vous permet de contrôler le niveau d'encre, d'installer
ou de changer une cartouche et de nettoyer les buses
d'impression.
Pour installer ou changer une cartouche, cliquez sur le bouton
correspondant et suivez les instructions affichées à l'écran.
IMPORTANT - pour éviter tout problème de détection de cartouche, il est recommandé
d'effectuer les changements de cartouche depuis votre PC et non depuis le tableau de
bord du Galéo 8500.
PROBLÈMES
D'IMPRESSION
Différents incidents peuvent se produire en cours d'impression. Avant d'appeler votre
agence France Télécom, essayez de remédier au problème en vous reportant au tableau
ci-dessous.
SYMPTOME
SOLUTION
L'imprimante semble
fonctionner mais aucun
caractère ne s'imprime.
Assurez-vous qu'une cartouche est installée dans l'imprimante.
L'imprimante est sous
tension mais ne
fonctionne pas.
Assurez-vous que le levier lève-papier est en position fermée.
L'appareil n'imprime pas
les données souhaitées
ou imprime des
caractères incorrects.
Assurez-vous d'avoir installé le pilote d'impression approprié
sous Windows.
L'impression est très
lente.
Sélectionnez la qualité d'impression Brouillon.
Assurez-vous d'avoir retiré le ruban protecteur de la cartouche.
Assurez-vous que le câble de l'imprimante est correctement
branché.
Remplacez le câble de l'imprimante.
Les graphiques sont plus longs à imprimer que du texte.
L'impression en couleur est plus longue que l'impression
monochrome.
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SYMPTOME
Certaines polices ne
s'impriment pas.
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SOLUTION
Assurez-vous qu'une cartouche adéquate est installée dans
l'imprimante.
Assurez-vous que le mode sélectionné est compatible avec la
police que vous souhaitez utiliser.
N'utilisez pas plus de 32 polices par page.
Une page ne s'imprime
pas.
DÉSINSTALLER
L'IMPRIMANTE
Certaines pages particulièrement complexes ne peuvent être
imprimées avec cet appareil. Ce problème peut apparaître
lorsque vous essayez d'imprimer plus de 32 polices différentes
ou des graphiques denses. Simplifiez la page ou utilisez moins
de polices.
Lorsque vous imprimez
vers un fichier, un
message vous indique
que ce fichier n'a pas
pu être ouvert ou que
son nom est trop long.
Le nom du dossier ou du fichier ne doit pas dépasser huit
caractères, extension non comprise.
Raccourcissez-le en conséquence.
Vous ne pouvez pas
exécuter le programme
d'installation à partir
d'un PC distant.
Le pilote d'impression du Galéo 8500 ne supporte pas la
configuration en réseau. Exécutez le programme d'installation
sur votre PC.
Vous devez désinstaller le pilote du Galéo 8500 si vous changez de version de logiciel ou
si la procédure d'installation échoue.
SOUS WINDOWS 3x/95/98/Me
1 Commencez par fermer toutes les
applications.
2 Dans la barre des tâches de Windows,
sélectionnez Démarrer ->
Programmes ->Galéo 8500 - >
Désinstallation du pilote
d'impression Galéo 8500.
La boîte de dialogue
de désinstallation
s'affiche.
3 Lisez les instructions et cliquez sur
Continuer.
4 Lisez le contenu de l'écran, puis
cliquez sur le bouton désiré.
Le pilote d'impression
est désinstallé.
5 Redémarrez Windows.
Remarque : si vous changez d'avis, vous pouvez annuler la procédure avant l'étape 4
en cliquant sur Annuler ou en appuyant sur la touche Échap.
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SOUS WINDOWS 2000
1 Commencez par fermer toutes les
applications.
2 Dans la barre des tâches de Windows,
sélectionnez Démarrer -> Paramètres
->Imprimantes.
La ou les imprimantes
installées s'affichent.
3 Pointez l'icône Galéo 8500.
4 Cliquez sur le bouton droit de la souris
et sélectionnez Supprimer dans le
menu déroulant qui s'affiche.
5 Redémarrez Windows.
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Le pilote d'impression
est désinstallé.
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ENTRETIEN
ET RÉSOLUTION
DES PROBLÈMES
NETTOYAGE DE L’ANALYSEUR DE DOCUMENT
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NETTOYAGE DE LA TÊTE D’IMPRESSION
PAGE 90
ENTRETIEN DE LA CARTOUCHE D’ENCRE
PAGE 91
VÉRIFICATION DU NIVEAU D’ENCRE
PAGE 95
ÉTALONNAGE DE L’ANALYSEUR
PAGE 96
MESSAGES D’ERREUR
PAGE 97
UN PROBLÈME ? VÉRIFIEZ
PAGE 99
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NETTOYAGE
DE L’ANALYSEUR
DE DOCUMENTS
Pour que votre appareil continue à fonctionner correctement, nettoyez
de temps en temps le rouleau blanc, le patin du chargeur de documents
et la vitre d'analyse. Si ces éléments sont sales, les fax émis ne seront pas
transmis correctement (présence de traits noirs sur les documents).
4 Remettez le rouleau en place, puis
poussez le taquet de maintien vers
l'intérieur pour bloquer le rouleau.
Un déclic vous indique
que le rouleau est
correctement fixé.
5 Nettoyez également le patin du
chargeur de document à l'arrière du
panneau de commandes, directement
avec un petit chiffon.
PROCÉDER AU NETTOYAGE
1 Basculez le panneau de commandes
vers l'avant.
2 Déclipsez le taquet de maintien violet
puis tirez le rouleau blanc vers le haut.
3 Essuyez la surface du rouleau
avec un chiffon doux et humidifié
avec de l'eau.
6 Essuyez doucement la vitre d'analyse
avec un chiffon doux et sec.
● Si la vitre est très sale, essuyez-la
d'abord avec un chiffon légèrement
humide, puis continuez avec un
chiffon sec.
7 Remettez le rouleau en place
en procédant dans l'ordre inverse.
Remarque : lorsque vous nettoyez la vitre d'analyse, veillez à ne pas la rayer.
Remarque : ne mettez pas l'appareil hors tension pour nettoyer l'analyseur,
car les documents enregistrés en mémoire seraient perdus.
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ENTRETIEN
DE LA
CARTOUCHE
D’ENCRE
NETTOYAGE
DE LA TÊTE
D’IMPRESSION
Si les buses semblent être bouchées et que les caractères ne s'impriment
pas entièrement, nettoyez la tête d'impression en procédant comme suit :
PROCÉDER AU NETTOYAGE
NETTOYER LES BUSES
ET LES CONTACTS
1 Appuyez sur la touche Configuration
et sélectionnez "MAINTENANCE" en
appuyant sur la touche
ou .
2 Appuyez sur la touche
E
.
3 Appuyez sur la touche
E
.
4 Vérifiez l'impression de la page de
test.
● Si la qualité n'est pas meilleure,
retirez et réinstallez la cartouche
d'encre, puis nettoyez à nouveau la
tête d'impression.
● Si le résultat n'est toujours pas
satisfaisant, essuyez les buses et
les contacts (voir page suivante).
90
Pour assurer une qualité d'impression optimale, nous vous recommandons
de nettoyer les buses d'impression et les contacts régulièrement. En effet, à
la longue, de l'encre séchée peut s'accumuler sur les éléments suivants :
· les buses et les contacts de la cartouche d'encre,
· les contacts et le déflecteur du chariot porte-cartouche.
NETTOYAGE TETE
s'affiche.
Une page de test
s'imprime.
1 Appuyez sur la touche Cartouche.
2 Ouvrez le panneau de commandes
et le couvercle du logement de la
cartouche, puis retirez celle-ci.
La cartouche d’encre
se met en position
de chargement et
"NOUV " s’affiche.
3 Essuyez légèrement les buses et les
contacts jusqu'à ce qu'ils soient secs.
● Utilisez un chiffon propre et
humidifié uniquement avec de
l'eau.
● Pour dissoudre l'encre séchée,
maintenez le chiffon humide contre
les buses pendant 3 secondes
environ.
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NETTOYER LES CONTACTS
ET LE DÉFLECTEUR
DU CHARIOT PORTE
CARTOUCHE
4 Réinstallez la cartouche d'encre, puis
refermez le capot du logement de la
cartouche et le panneau de
commande.
5 Appuyez sur la touche E après avoir
sélectionné le type de cartouche
(ANCIEN ou NOUV).
1 Retirez la cartouche d'encre.
Pour savoir comment procéder,
reportez-vous à "Installer la cartouche
d'encre", page 8.
● Si la ligne est toujours interrompue,
nettoyez les contacts du chariot
porte-cartouche (voir page suivante).
2 Débranchez le cordon d'alimentation
de la prise électrique située à l'arrière
de l'appareil.
000000000000000000000000
0000000
000000
0000
00000000 00
Remarque : si le nettoyage dure trop longtemps, la cartouche se remettra automatiquement en position de chargement. Appuyez alors sur la touche Cartouche pour
ramener le chariot en position de chargement également.
3 À l'aide d'un chiffon propre et sec,
nettoyez les contacts et le déflecteur
(pièce métallique) du chariot portecartouche.
4 Rebranchez le cordon d'alimentation.
IMPORTANT : avant de commencer cette opération, veillez à ne pas avoir
programmé d'émission différée, de dépôt, etc. En effet, une fois le cordon
d'alimentation débranché, toutes ces données seraient perdues.
92
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MAINTENANCE DE LA
CARTOUCHE D’ENCRE
La durée de vie d'une cartouche dépend du contenu des télécopies reçues,
ainsi que des copies et des impressions effectuées. Pour augmenter la
longévité d'une cartouche d'encre :
1 Ne retirez pas la cartouche de son
emballage tant que vous n'êtes pas
prêt à l'installer.
● Si jamais vous déballez la cartouche
et que vous ne l'installez pas
immédiatement, placez-la dans un
sac en plastique hermétique.
2 Stockez la cartouche dans le même
environnement que votre télécopieur.
Votre appareil vous permet de vérifier la quantité d'encre restante.
Cette quantité est évaluée sous forme de fraction. Par exemple, "1/8" signifie
qu'il reste peu d'encre et que la cartouche doit être remplacée. Au contraire,
"8/8" signifie qu'elle est pleine.
VÉRIFIER LE NIVEAU
D’ENCRE
1 Appuyez sur la touche Configuration
et sélectionnez "MAINTENANCE" en
appuyant sur la touche
ou .
3 Ne laissez pas la cartouche à l'air
ambiant pendant trop longtemps.
2 Appuyez sur la touche E et
sélectionnez "VOIR NIV. ENCRE" en
appuyant sur la touche
ou .
4 Ne remplissez pas une cartouche vide.
La garantie ne couvre pas les
dommages causés par l'utilisation de
cartouches remplies par vos soins.
3 Appuyez sur la touche
IMPORTANT : utilisez uniquement des cartouches fournies par votre agence France
Télécom. L'emploi d'autres cartouches pourrait endommager l'appareil et annuler la
garantie.
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VÉRIFICATION DU
NIVEAU D’ENCRE
E
.
AAAA:XX s'affiche, où :
- AAAA désigne le type
de cartouche ( à savoir
MONO pour une
cartouche noir et blanc
et, à tour de rôle,
CYAN, MAGENTA et
JAUNE pour une
cartouche couleur).
- X/X désigne le niveau
d'encre pour chaque
couleur.
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ÉTALONNAGE DE
L’ANALYSEUR DE
DOCUMENTS
MESSAGES
D’ERREUR
En principe, les niveaux de gris prédéfinis en usine n'ont pas à être modifiés.
Cependant, si vous faites tomber l'appareil ou s'il se trouve d'être
endommagé pendant le transport, nous vous conseillons de procéder à un
nouveau réglage afin d'obtenir une netteté optimale.
RÉGLER LES NIVEAUX
DE GRIS
1 Insérez une feuille blanche (sans
texte ni graphique) dans l'appareil.
4 Appuyez sur la touche
E
MESSAGES
SIGNIFICATION
CHARGER
DOCUMENT
Vous avez tenté d’envoyer une télécopie alors qu’aucun document
n’est chargé dans l’appareil.
ERREUR
EMISSION
2 Appuyez sur la touche Configuration
et sélectionnez "MAINTENANCE"
en appuyant sur la touche
ou .
3 Appuyez sur la touche E et sélectionnez "REGLER ANALYSEUR"
en appuyant sur la touche
ou .
Différents messages d’erreur peuvent s’afficher sur l’écran de votre
Galéo 8500.
Le tableau qui suit vous indique quels sont ces messages et leur signification.
ETALONNAGE...
s’affiche.
ERREUR
RECEPTION
ERREUR
RELEVE
.
● En l'absence de document dans
le chargeur, "INS. PGE BLANCHE"
s'affiche. Insérez alors une feuille
blanche et appuyez sur la touche E .
5 Le télécopieur repasse en mode
veille une fois le document ressorti.
MEMOIRE FAIBLE
MEMOIRE PLEINE
Votre télécopie n’a pas été transmise correctement.
Envoyez à nouveau le document.
La réception d’une télécopie a échoué.
Demandez à votre correspondant de la renvoyer.
Le télécopieur que vous souhaitez relever n’est pas prêt à
répondre à votre relève. Le document doit être chargé dans le
télécopieur à relever et ce dernier doit avoir programmé une
transmission par relève.
Ces deux messages indiquent que la mémoire est saturée ou
insuffisante. Supprimez les documents inutiles enregistrés en
mémoire ou procédez à la transmission lorsque de l’espace est de
nouveau disponible en mémoire. Vous pouvez aussi fractionner la
transmission du document en plusieurs parties.
Remarque : si vous n’utilisez pas de papier standard blanc pour le réglage, la qualité
d’impression risque de ne pas être satisfaisante.
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MESSAGES
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SIGNIFICATION
NUM NON
ATTRIBUE
Aucun numéro n’est affecté à la touche d'accès direct ou au
numéro abrégé à deux chiffres que vous avez choisi.
NIV ENCRE
FAIBLE
La cartouche d’encre ne contient plus d’encre. Installez
une nouvelle cartouche d’encre. Reportez-vous à "Installer
la cartouche d'encre", page 8. L’affichage de ce message
vous empêchera de faire une copie ou d’imprimer un journal.
OCCUPE !
RAPPEL ?
L’appareil attend pour renuméroter automatiquement un numéro
de télécopieur qui était occupé ou ne répondait pas.
ORIGINAL
BLOQUE
Le document que vous envoyez est bloqué dans le chargeur. Pour
le décoincer, ne tirez pas dessus : ouvrez le capot de commande,
retirez la feuille avec précaution, et refermez le capot. Vous devez
entendre un déclic indiquant que le capot est bien en place.
UN PROBLÈME ?
VÉRIFIEZ
En cas d'incident de fonctionnement, commencez par remédier au problème
en vous reportant au tableau ci-dessous. Si le problème persiste, appelez
l'assistance téléphonique de France Télécom (SAFT). N° Indigo 0825 3311 22,
€ 0,15/minute.
PROBLÈME DE TÉLÉCOPIE
SOLUTION
PAS DE
CARTOUCHE
La cartouche d’encre n’est pas installée correctement ou aucune
cartouche n’est installée dans l’appareil.
SYMPTÔME
PAS DE
REPONSE
L’autre télécopieur n’a pas répondu malgré toutes vos tentatives
de renumérotation, ou bien votre correspondant n’appuie pas
sur la touche d'envoi.
Débranchez le cordon d’alimentation de l’appareil, puis
rebranchez-le. Vérifiez s’il y a du courant dans la prise
électrique.
RECU EN
MEMOIRE
L’appareil a placé des données en mémoire, mais ne peut pas
les imprimer. L'un des trois messages suivants peut s'afficher :
Niv. encre faible, Vérifier papier, Pas de cartouche. Reportez-vous
au message correspondant dans ce tableau pour savoir comment
procéder.
L’appareil ne fonctionne
pas, il n’y a pas de
message à l’écran et les
touches ne fonctionnent
pas
Pas de tonalité
Assurez-vous que le téléphone est connecté correctement.
Vérifiez la prise téléphonique murale en y branchant un autre
téléphone.
Les numéros enregistrés
en mémoire ne sont pas
composés correctement
Assurez-vous que les numéros sont programmés correctement.
Imprimez la liste des numéros mémorisés. Reportez-vous
à "Imprimer le répertoire", page 19.
Le document n'est pas
entraîné dans l'appareil
Veillez à ce que le document ne soit pas ondulé et insérez-le
correctement. Assurez-vous que le format du document est
correct et que le papier est ni trop épais et ni trop fin.
VERIFIER PAPIER
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Il n’y a plus de papier dans l’imprimante. Remettez du papier,
puis appuyez sur la touche E . Si un bourrage papier se produit
lors de l'impression, supprimez-le, puis appuyez sur la touche E .
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SYMPTÔME
Vous ne pouvez pas
recevoir de télécopies
en mode automatique
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SOLUTION
Vérifiez si "TEL" apparaît dans la partie droite de l’écran.
En mode TEL, vous ne pouvez pas recevoir de télécopie
automatiquement. Vérifiez que le combiné est posé
correctement. Y a-t-il du papier dans l’appareil ? Vérifiez que le
message "MEMOIRE PLEINE" ne s’affiche pas.
SYMPTÔME
SOLUTION
Votre appareil ne peut
pas faire de photocopie
Vérifiez que votre document est chargé face imprimée
en dessous. Vérifiez le niveau d’encre de la cartouche.
Vérifiez qu’il n’y a pas de marques sur la vitre d'analyse du
télécopieur. Le cas échéant, nettoyez-la. (Reportez-vous
à "Nettoyage de l'analyseur de documents", page 74.)
Vous ne pouvez pas
recevoir de télécopies
en mode manuel
Ne raccrochez pas le combiné avant d’avoir appuyé sur
la touche E .
Il y a des lignes sur les
photocopies ou sur les
documents que vous
envoyez
Le télécopieur ne
transmet rien du tout
Vérifiez que le document est chargé vers le bas. "EM" doit
apparaître à l’écran. Vous avez peut-être reposé le combiné
avant d’appuyer sur la touche E . Vérifiez que le télécopieur
de destination est en mesure de recevoir vos télécopies.
L’appareil compose un
numéro, mais ne
parvient pas à établir
la connexion avec
le télécopieur distant
Le télécopieur distant est peut-être hors tension, ne contient plus
de papier ou ne peut pas répondre aux appels entrants.
Contactez le correspondant auquel vous souhaitez transmettre
un document et demandez-lui de remédier au problème.
Vous ne pouvez pas
relever un autre
télécopieur
Le télécopieur que vous relevez utilise peut-être un code
de relève.
Vous ne pouvez pas
enregistrer un document
dans la mémoire
La télécopie reçue
comporte des points
blancs
L’appareil qui vous envoie une télécopie est peut-être
défectueux. Des bruits se propageant sur la ligne téléphonique
peuvent provoquer des erreurs de transmission.
Vérifiez votre appareil en faisant une copie locale.
La mémoire est peut-être insuffisante pour enregistrer votre
document. Si le message "MEMOIRE PLEINE" ou "MEMOIRE
FAIBLE" s’affiche, effacez de la mémoire tous les documents
dont vous n’avez plus besoin, puis essayez à nouveau
d’enregistrer votre document.
Des zones blanches
apparaissent en bas
de chaque page ou sur
les pages de suite, avec
seulement une petite
bande imprimée en haut
Vous avez peut-être sélectionné un mauvais format de papier.
reportez-vous à "Configuration des paramètres", page 65, pour
sélectionner le format de papier correct.
La télécopie reçue
comporte des taches ou
des lignes manquantes
Vérifiez s’il y a du bruit sur la ligne téléphonique. Vérifiez si
la tête d’impression est propre en faisant une copie locale.
Les copies reçues sont
de qualité médiocre
La vitre d'analyse de l’appareil qui vous envoie une télécopie est
peut-être sale. Vérifiez s’il y a du bruit sur la ligne téléphonique.
La télécopie reçue
comporte des mots
allongés
Il y a eu un bourrage document momentané sur l’appareil
qui vous transmet la télécopie.
100
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PROBLÈME D’ALIMENTATION
PAPIER
PROBLÈME DE QUALITÉ
D’IMPRESSION
SYMPTÔME
Caractères clairs ou
flous
SOLUTION
Vérifiez le niveau d’encre. Si la cartouche d'encre est
complètement vide, "NIV ENCRE FAIBLE" s'affiche sur l'écran
du télécopieur. Installez une nouvelle cartouche. Reportez-vous
à "Installer la cartouche d’encre", page 8. Assurez-vous que la
cartouche est correctement installée ou nettoyez-la. Reportezvous à "Nettoyage de la tête d’impression", page 90.
Caractères baveux
ou foncés
Assurez-vous que le papier est bien lisse et non ondulé. Laissez
sécher l’encre avant de prendre le papier. Nettoyez-la cartouche
d'encre. Reportez-vous à "Nettoyage de la tête d’impression",
page 88.
Caractères contenant
des lignes blanches
Si "NIV ENCRE FAIBLE" s’affiche, installez une nouvelle
cartouche. Reportez-vous à "Installer la cartouche d’encre",
page 8. Ou bien, enlevez et réinstallez la cartouche déjà
installée. Nettoyez-la. Reportez-vous à "Nettoyage de la tête
d’impression", page 90.
Caractères mal formés
ou mal alignés
Nettoyez la cartouche d'encre. Reportez-vous à "Nettoyage de
la tête d’impression", page 90.
Présence anormale
de lignes noires
horizontales
Nettoyez le déflecteur du chariot porte-cartouche situé à
l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à "Nettoyer les
contacts et le déflecteur du chariot porte-cartouche", page 93.
102
SYMPÔME
SOLUTION
Il y a eu un bourrage
pendant l'impression
Eliminez le bourrage, puis appuyez sur la touche
Les feuilles sont collées
les unes aux autres
Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de feuilles dans le bac
d'alimentation automatique. Ce dernier peut contenir jusqu’à
100 feuilles. L’humidité peut coller les feuilles les unes aux autres.
Papier non introduit
dans l'appareil
Retirez tout ce qui pourrait gêner à l'intérieur du télécopieur.
Plusieurs feuilles de
papier sont entraînées
en même temps
Lorsque vous mettez du papier, ne l’introduisez pas en force
dans l’imprimante. Si plusieurs feuilles ont provoqué un bourrage
papier, éliminez le bourrage, puis appuyez sur la touche E .
Papier en biais ou en
boucle dans le bac
d'alimentation
automatique
Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de feuilles dans le bac
d’alimentation automatique. Ce dernier peut contenir jusqu’à
100 feuilles. Vérifiez que le papier n’est pas guidé de travers dans
le chargeur. Lorsque vous mettez du papier, ne l’introduisez pas
en force.
E
.
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PARAMÈTRES
TECHNIQUES
CARACTÉRISTIQUES
TECHNIQUES
Vous trouverez ci-après toutes les caractéristiques techniques de votre Galéo 8500 :
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
TYPES ET FORMATS DE PAPIER D’IMPRESSION
DOCUMENTS ACCEPTABLES
CERTIFICAT DE CONFORMITÉ
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PAGE 107
PAGE 108
PAGE 109
Type d’unité
Télécopieur à jet d’encre
Système de communication
Réseau Téléphonique Commuté
et autocommutateur privé
Compatibilité
Groupe 3 ITU
Mode de compression
MH, MR, MMR
Débit de modem
14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps
Méthode de numérisation
Numérisation avec détecteur d’image de type CIS
Taille du document d’entrée
216 mm
Largeur de numérisation effective
210 mm
Largeur d’enregistrement effective
203 mm
Consommation électrique
En mode veille : 10,1 W
En mode sommeil : 6,9 W
En mode impression : 20 W maxi.
Température
10 à 35°C
Humidité relative
20 à 80 % (sans condensation)
Dimensions de l’appareil (L x P x H) 382 x 273 x 192 mm (sans bac d'alimentation auto.)
382 x 310 x 210 mm (avec bac d’alimentation papier)
Poids
104
3,8 Kg (avec combiné)
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Alimentation électrique
TYPES ET
FORMATS DE
PAPIER
D’IMPRESSION
Monophasée, 220-240 V, 50-60 Hz
Chargeur automatique de documents 15 feuilles (60 à 90 g/m2)
Bac d'alimentation automatique
100 feuilles (70 à 90g/m2)
Mode correction d’erreur (ECM)
Oui
Résolution de l’émission
Standard : 3,85 lignes/mm
Fin : 7,7 lignes/mm
Super-fin : 15,4 lignes/mm
Résolution de l’impression
300 x 300 ppp (en mode fax)
600 x 300 ppp (sous PC)
Échelle de gris
64 niveaux
Capacité de la mémoire utilisateur
1 Mo (environ 80 pages)
Cartouche d'encre
Cartouche monochrome
1000 feuilles environ à 4 % d'aplat
(lettre ITU n°1)
Réf : France Télécom INK-M10
Cartouche couleur
300 feuilles environ à 15 % d'aplat
Une bonne qualité d’impression et de réception des télécopies peut être obtenue avec
un grand nombre de papiers standard. La qualité pouvant beaucoup varier d’un papier
à l’autre, nous vous recommandons de toujours tester le papier avant de l’acheter
en grande quantité. L'imprimante accepte différents papiers, par exemple :
xérographique, gaufré, pour imprimante à jet d'encre.
N'utilisez pas les types de papier ci-dessous dans votre Galéo 8500 :
●
●
●
●
●
●
papier listing à alimentation continue,
papier synthétique,
papier glacé,
formulaires et documents en liasses,
papier traité chimiquement,
papier à en-tête en relief.
(5% par couleur primaire)
Réf : France Télécom INK-C10
Vitesse d'impression (sous PC)
Monochrome
4 ppm (167 cps en mode qualité)
Couleur
1 ppm (240 cps en mode brouillon)
Émulation imprimante
Windows GDI
Interface
IEEE-1284 bi-directionnel
Pilotes
Windows 95/98/2000/3.x/Me
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Lors du chargement du papier, veillez à choisir le bon côté d'impression.
Format acceptés : A4 (210 x 297 mm), Legal (216 x 356) et Letter (216 x 279).
Remarque : la qualité d'impression peut différer d'un lot de papier à un autre du
même type. Si le résultat ne vous satisfait pas, essayez par exemple d'utiliser l'autre
côté du papier, un type de papier différent ou un autre lot.
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DOCUMENTS
ACCEPTABLES
POUR
LE CHARGEUR
CERTIFICAT DE
CONFORMITÉ
Le chargeur automatique de documents permet de charger plusieurs documents à la fois,
qui seront ensuite envoyés ou copiés un par un. Il accepte les documents du type suivant :
Taille du
Max.
document
Min.
Une seule feuille
2 feuilles ou plus
(216 mm x 356 mm)
(216 mm x 297 mm)
(148 mm x 128 mm)
Largeur de numérisation effective
Capacité du chargeur
automatique de documents
Epaisseur du document
Qualité du papier
210 mm
—
Jusqu’à 15 pages
0,07 à 0,15 mm
0,075 à 0,12 mm
Papier non couché sur les deux faces
Si vous souhaitez envoyer des documents qui ne conviennent pas pour le chargeur (par
exemple, humides, trop épais, froissés, trop petits, etc.), commencez par les copier sur
un copieur de bureau avant de les placer dans le télécopieur.
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