Lexmark 3100 MFP OPTION Manuel utilisateur

3100, 3200 Options MFP
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3100
3200
Octobre 2002
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Edition : Octobre 2002
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Table des matières
Chapitre 1 : Exécution de copies.................................................. 1
Copies rapides ............................................................................................... 1
Exemples de travaux courants ....................................................................... 1
Réglage de la qualité de la copie ................................................................... 5
Sélection du contenu...................................................................................... 6
Configuration de l'option recto verso.............................................................. 7
Définition des fonctions Assemblage/Finition................................................. 7
Economie de papier lors de l'impression........................................................ 7
Sélection du support de copie ........................................................................ 9
Chapitre 2 : Envoi de fax ............................................................. 10
Exemples de travaux de fax courants .......................................................... 11
Chapitre 3 : Numérisation vers PC ............................................. 14
Création d'un profil de numérisation............................................................. 14
Paramètres personnalisés pour la numérisation vers PC ............................ 17
Chapitre 4 : Numérisation vers e-mail........................................ 18
Création d'un profil de numérisation vers e-mail .......................................... 18
Numérisation vers des destinations e-mail permanentes............................. 19
Chapitre 5 : Numérisation vers FTP ........................................... 20
Numérisation vers une destination FTP ....................................................... 20
Chapitre 6 : Utilisation du panneau de commandes
de l'imprimante MFP ..................................................................... 21
Boutons et touches de menus...................................................................... 21
Modes de fonctionnement ............................................................................ 24
Table des matières
iii
Chapitre 7 : Personnalisation de la configuration de
votre MFP....................................................................................... 26
Personnalisation des paramètres de copie .................................................. 26
Restauration des réglages usine par défaut................................................. 27
Réglage manuel des informations générales sur le fax ............................... 28
Création de destinations de fax permanentes.............................................. 29
Modification des paramètres d'envoi et de réception de fax ........................ 29
Réglage des options d'envoi de fax ............................................................. 30
Réglage des options de réception de fax analogique .................................. 31
Réglage des options des journaux de fax analogique.................................. 32
Réglage des options du serveur fax............................................................. 33
Configuration générale de la numérisation vers e-mail ................................ 33
Création de destinations e-mail permanentes.............................................. 34
Création de destinations FTP....................................................................... 35
Création d'un fichier de destinations externes ............................................. 36
Désactivation des fonctions de numérisation ............................................... 38
Configuration de la comptabilisation des tâches .......................................... 38
Activation du mode Validation pour limiter l'utilisation de l'imprimante MFP 41
Chapitre 8 : Résolution des problèmes de copie...................... 43
Problèmes courants et solutions .................................................................. 43
Messages d'état de la copie......................................................................... 44
Messages d'erreur de la copie ..................................................................... 45
Chapitre 9 : Résolution des problèmes de fax .......................... 46
Questions fréquentes sur les fax.................................................................. 46
Résolution des problèmes d'envoi de fax..................................................... 46
Résolution des problèmes de réception de fax ............................................ 47
Etat de l'envoi de fax .................................................................................... 48
Etat de la réception de fax............................................................................ 48
Erreurs d'envoi de fax .................................................................................. 49
Erreurs de réception de fax .......................................................................... 49
Utilisation des listes de destinations............................................................. 50
Table des matières
iv
Chapitre 10 : Résolution des problèmes de numérisation
réseau ............................................................................................ 52
Problèmes courants et solutions .................................................................. 52
Etats de l'option Numérisation vers e-mail ................................................... 53
Etats de l'option Numérisation vers FTP ...................................................... 53
Etats de l'option Comptabilisation des tâches.............................................. 54
Messages d'erreur de l'option Numérisation vers e-mail.............................. 55
Messages d'erreur de l'option Numérisation vers FTP................................. 56
Utilisation des listes de destinations............................................................. 57
Chapitre 11 : Résolution des problèmes de scanner ............... 59
Eviter les bourrages papier .......................................................................... 59
Résolution des problèmes de scanner ......................................................... 60
Index............................................................................................... 61
Table des matières
v
1
Exécution de copies
Copies rapides
1 Assurez-vous que le panneau de commandes de l'imprimante MFP (Multifunction
Printer - imprimante multifonction) est en mode Copie et que le message d'état Prêt est
affiché. Si nécessaire, appuyez sur Arrêter/Effacer pour repasser en mode Copie.
2 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
3 Entrez le nombre de copies à imprimer à l'aide des touches du pavé numérique.
4 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour lancer la numérisation des documents.
Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez le panneau de commandes.
Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.
Exemples de travaux courants
Les exemples suivants vous expliquent comment modifier les paramètres sur le panneau de
commandes afin d'effectuer des travaux de copie spécifiques. Chaque exemple suppose que les
options nécessaires (unité recto verso, couleur, etc.) sont installées sur le scanner ainsi que sur
l'imprimante.
Assurez-vous d'être en mode Copie et que le message d'état Prêt est affiché. Si nécessaire,
appuyez sur Arrêter/Effacer pour repasser en mode Copie.
Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez le panneau de commandes.
Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.
Exécution de copies
1
Travail n° 1 : page unique
1 Placez le document sur la surface de numérisation.
2 Assurez-vous que l'écran du panneau de commandes indique 1 comme nombre
d'exemplaires (paramètre par défaut). Si ce n'est pas le cas, appuyez sur Arrêter/Effacer
pour repasser en mode Copie.
3 Appuyez sur Reprise/Envoyer.
Travail n° 2 : contenu composé
Effectuer huit copies d'un document de deux pages au format A4 contenant une illustration parmi
du texte.
1 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
2 Appuyez sur Assemblage/Finition jusqu'à ce que l'option Assemblage apparaisse sur
l'écran du panneau de commandes.
3 Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume.
4 Appuyez sur 8 au niveau du clavier, puis appuyez sur Reprise/Envoyer.
Travail n° 3 : impression de deux pages sur une même feuille afin
d'économiser du papier
Effectuer trois copies d'un document de quatre pages contenant du texte en couleur tout en
réduisant l'usage de papier.
1 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
2 Appuyez sur la touche 3 du pavé numérique.
3 Appuyez sur Econo papier jusqu'à ce que le témoin correspondant à l'impression de deux
pages sur une feuille s'allume. Si le scanner et l'imprimante prennent en charge l'impression
recto verso, vous pouvez également choisir d'imprimer de cette manière pour économiser du
papier.
4 Appuyez sur Assemblage/Finition jusqu'à ce que l'option Assemblage apparaisse sur
l'écran du panneau de commandes.
5 Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume, puis sur
Reprise Envoyer.
Exemples de travaux courants
2
Travail n° 4 : copies recto verso
Faire tenir un document de deux pages au format Légal US sur une page au format A4 en recto
verso pour insertion dans un bloc-notes de taille standard. Les documents d'origine contiennent
plusieurs photos couleur ainsi que du texte.
1 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
2 Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume.
3 Appuyez sur Recto verso jusqu'à ce que le témoin
s'allume.
4 Appuyez sur Taille originale jusqu'à ce que le témoin correspondant au format Légal US
s'allume.
5 Appuyez sur Taille copie jusqu'à ce que le témoin correspondant au format A4 s'allume.
6 Appuyez sur Reprise/Envoyer.
Travail n° 5 : agrandissement des copies
Agrandir un dessin en noir et blanc afin de mieux le voir et d'y apporter des annotations.
1 Placez le document sur la surface de numérisation.
2 Appuyez sur Agrandir. Maintenez le bouton enfoncé afin d'augmenter rapidement le facteur
d'échelle.
3 Relâchez le bouton lorsque 125 % apparaît sur l'écran du panneau de commandes. Vous
devrez peut-être faire des essais pour obtenir la copie telle que vous la souhaitez.
4 Appuyez sur Reprise/Envoyer.
Exemples de travaux courants
3
Travail n° 6 : document en couleur
Faire des copies d'un document au format A4 contenant plusieurs petites photos en couleur.
1 Placez le document sur la surface de numérisation.
2 Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin correspondant à un document contenant des
photos s'allume, puis sur Reprise/Envoyer pour imprimer la copie.
Remarque : Le mode Photo est conçu pour copier des photos ou des images de qualité
similaire. Les photos imprimées sur une imprimante doivent être copiées en mode
Composé.
3 Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le témoin Composé s'allume, puis sur Reprise/
Envoyer pour imprimer une deuxième copie.
4 Comparez les deux copies au document d'origine afin de savoir quels paramètres produisent
la meilleure qualité. Restaurez le paramètre Contenu selon le choix le mieux adapté (Photo
ou Composé).
5 Entrez le nombre de copies à imprimer à l'aide des touches du pavé numérique.
6 Replacez la page contenant la photo dans le scanner et appuyez sur Reprise/Envoyer.
Exemples de travaux courants
4
Réglage de la qualité de la copie
Utilisez les paramètres contenus dans les tableaux suivants pour régler la qualité des copies.
Modification de la luminosité
Fonction
Description
+ Clair
Effectue des copies plus
claires.
+ Sombre
Effectue des copies plus
sombres.
Définition de la taille de la copie
Fonction
Description
Taille copie
Permet de sélectionner la taille de la copie en cours de réalisation parmi
les formats de papier contenus dans l'imprimante.
Remarque : Si un format de papier particulier n'est pas correctement
installé dans l'imprimante, aucun message ne s'affiche à l'écran.
Taille originale -Lettre US, Légal US,
A4
Taille originale -Divers
Faites défiler les options afin de spécifier les différents formats de papier
pour le document d'origine. Le format est indiqué à l'écran et le témoin
lumineux correspondant est allumé.
Faites défiler les formats de papier autres que Lettre US, Légal US et A4.
Réduction et agrandissement
Fonction
Description
Réduire
Appuyez une fois pour réduire le facteur d'échelle de 1 %. Maintenez le
bouton enfoncé afin de réduire rapidement le facteur d'échelle.
• Si vous appuyez sur Réduire ou Agrandir, le témoin correspondant à la
taille d'origine est éteint.
• La mise à l'échelle automatique entre le document d'origine et la copie
s'emploie lorsque les sélections de format de papier ont été définies.
Agrandir
Appuyez une fois pour augmenter le facteur d'échelle de 1 %. Maintenez le
bouton enfoncé afin d'augmenter rapidement le facteur d'échelle.
• Si vous appuyez sur Réduire ou Agrandir, le témoin correspondant à la
taille d'origine est éteint.
• La mise à l'échelle automatique entre le document d'origine et la copie
s'emploie lorsque les sélections de format de papier ont été définies.
Réglage de la qualité de la copie
5
Sélection du contenu
Le contenu permet de définir le type de document original copié. Une fonction de contenu est
sélectionnée en permanence. Le témoin allumé indique la sélection en cours.
Fonction
Description
Texte
Le document original est entièrement composé de texte, de dessins
simples ou d'une association des deux. Il s'agit de la sélection par défaut.
La numérisation s'effectue à la vitesse la plus élevée. Les copies sont en
noir et blanc, même si l'original est en couleur.
Composé
Le document original contient à la fois du texte et des graphiques.
Si le scanner et l'imprimante prennent en charge les couleurs, ce choix
produit des copies en couleur.
Photo
Le document original contient des graphiques et des détails très fins. Ce
paramètre s'emploie avec des photographies ou des images de qualité
similaire.
Si le scanner et l'imprimante prennent en charge les couleurs, ce choix
produit des copies en couleur. En outre, la résolution de numérisation la
plus élevée est employée.
Mono composées
Le document original contient à la fois du texte et des graphiques.
(disponible
uniquement dans le
cadre de l'utilisation
d'un scanner et
d'une imprimante
couleur)
Les copies sont en noir et blanc, même si l'original est en couleur.
Composées img
Le document original se compose à la fois de texte et de graphiques, mais
la qualité de l'image est l'élément le plus important.
(disponible
uniquement avec
certains scanners
couleur)
Mono photo
(disponible
uniquement dans le
cadre de l'utilisation
d'un scanner et
d'une imprimante
couleur)
Si le scanner et l'imprimante prennent en charge les couleurs, ce choix
produit des copies en couleur.
Sélectionnez cette option si le document original est une photo ou une
image de qualité similaire.
Les copies sont en noir et blanc, même si l'original est en couleur. En
outre, la résolution la plus élevée est utilisée.
Sélection du contenu
6
Configuration de l'option recto verso
Option recto verso
Description
Message affiché
Deux documents originaux sur une
seule face sont copiés sur une feuille
en recto verso (bord long ou bord
court).
1>2
Un document original imprimé sur les
deux faces est copié sur deux supports
à une seule face.
2>1
Un document original imprimé sur les
deux faces est copié sur un support à
deux faces.
2>2
1 > 2 Bord court
(uniquement disponible si le
scanner prend en charge le
recto verso)
(uniquement disponible si le
scanner prend en charge le
recto verso)
Remarque : Si vous appuyez sur Recto verso et que les témoins recto verso ne s'allument pas,
il vous est impossible d'utiliser cette fonction. Cette situation se présente lorsque
l'option recto verso n'est pas prise en charge par l'imprimante.
Définition des fonctions Assemblage/Finition
L'assemblage est désactivé par défaut. Pour l'activer, appuyez sur le bouton Assemblage/Finition
jusqu'à ce que l'option Assemblage s'affiche sur l'écran du panneau de commandes, puis sur
Sélectionner. Une fois l'option d'assemblage activée, vous obtenez des copies du document original
complètes et en ordre.
Les fonctions de finition (telles que l'agrafage et la perforation) sont disponibles si votre imprimante
propose des fonctions de finition. Si tel n'est pas le cas, seule la fonction d'assemblage est prise en
charge.
Economie de papier lors de l'impression
Ce processus d'économie de papier est parfois appelé N pages sur une. Certaines fonctions utilisent
un témoin commun du panneau de commandes. Par exemple, le même témoin est valable pour
l'impression 4 pages sur une et 4 p sur 1 paysage.
Configuration de l'option recto verso
7
Cinq options vous sont proposées dans le menu Econo papier. Appuyez sur Econo papier jusqu'à
ce que votre sélection apparaisse sur l'écran du panneau de commandes.
Fonction
Description
Hors fonction
La copie N pages sur une est désactivée (aucun témoin de choix n'est
allumé). Il s'agit du paramètre par défaut. Vous pouvez activer ou
désactiver le cadre des copies N pages sur une dans le menu Copie situé
sur la page de configuration Paramètres de copies (sur la page Web
résidente).
La copie 2 pages sur une permet de transférer deux originaux sur une
copie. Les deux originaux pivotent et leur taille est réduite afin de tenir sur
une seule feuille.
2 p sur 1 paysage permet de réduire deux originaux en orientation
Paysage afin de tenir sur une seule feuille.
La copie de 4 pages sur une permet d'économiser davantage de papier
grâce au transfert de quatre originaux sur une seule face d'une feuille. Les
quatre originaux sont réduits afin de tenir sur une seule feuille de papier
en mode Portrait.
4 p sur 1 paysage permet de réduire quatre originaux de manière à tenir
sur une seule feuille de papier en orientation Paysage.
Remarque : Si vous souhaitez une bordure d'encadrement pour chaque page, sélectionnez
Bordure pleine dans le menu Copie.
Economie de papier lors de l'impression
8
Sélection du support de copie
Il se peut que votre imprimante accepte des types de supports autres que du papier ordinaire pour
la copie.
Le type de support correspond au papier sur lequel a lieu l'impression (papier ordinaire,
transparents, bristol et papier de qualité).
Fonction
Description
Papier normal
Il s'agit du paramètre par défaut du type de support pour la copie.
Transparent
Choisissez cette option afin que l'alimentation en papier se fasse depuis
le tiroir dans lequel vous avez installé des transparents.
Transparent +
Séparateurs
Appuyez sur Support copie jusqu'à ce que le témoin correspondant aux
transparents s'allume, puis appuyez de nouveau jusqu'à ce que la
mention Transparent+Sép apparaisse sur l'écran du panneau de
commandes.
Il est ainsi possible d'insérer une feuille de papier ordinaire entre les
transparents à la condition que les transparents et le papier soient
correctement installés dans l'imprimante. L'alimentation en papier
ordinaire doit se faire par un tiroir automatique. La taille du papier doit être
identique à celle des transparents installés.
Divers
Sélectionnez un autre type de support disponible. Appuyez plusieurs fois
sur ce bouton afin de faire défiler les options proposées.
Seuls les types de papier correctement installés sont proposés.
Reportez-vous à la documentation de votre imprimante pour obtenir de
l'aide sur le chargement correct de papier.
Sélection du support de copie
9
2
Envoi de fax
Trois méthodes permettent d'envoyer un fax à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
MFP. Vous pouvez saisir manuellement le numéro de téléphone du destinataire du fax, puis
transmettre votre fax. Créez des numéros de raccourcis, puis sélectionnez le numéro de raccourci de
votre choix et envoyez votre fax.
Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez le panneau de commandes.
Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
continuer la numérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.
Saisie du numéro du destinataire
1 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
2 Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le
panneau de commandes.
3 Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de téléphone du destinataire du fax.
Remarque : Appuyez sur la touche Pause pour intercaler une pause de deux secondes en
cours de numérotation.
4 Appuyez sur Reprise/Envoyer. Le fax modem compose le numéro et envoie le fax lorsque la
connexion est établie.
Utilisation des raccourcis pour le destinataire d'un fax
1 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
2 Appuyez sur la touche # du pavé numérique, puis entrez le numéro de raccourci associé à la
destination du fax. Pour plus d'informations sur la création de numéros de raccourcis,
reportez-vous à la section « Création de destinations de fax permanentes » page 29.
3 Appuyez sur Reprise/Envoyer. Le fax modem compose le numéro et envoie le fax lorsque la
connexion est établie.
Envoi de fax
10
Sélection d'une destination de numérisation vers fax
1 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
2 Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message NUM → FAX apparaisse sur le
panneau de commandes.
3 Appuyez sur Menu > jusqu'à ce que la destination correcte de fax s'affiche.
Remarque : Pour envoyer vers plusieurs destinations de fax simultanément, vous devez créer
une destination permanente contenant tous les numéros de fax du groupe.
Contactez votre administrateur réseau pour obtenir de l'aide.
4 Appuyez sur Reprise/Envoyer. Le fax modem compose le numéro et envoie le fax lorsque la
connexion est établie.
Annulation de l'envoi d'un fax
Il existe deux méthodes pour annuler l'envoi d'un fax :
•
Pendant la numérisation des documents originaux, appuyez sur Arrêter/Effacer pour
annuler l'envoi du fax.
•
Une fois les documents originaux numérisés et stockés en mémoire, appuyez sur Menu >
jusqu'à ce que l'option Annuler fax apparaisse, puis sur Sélectionner. Appuyez sur
Menu > jusqu'à ce que les numéros de téléphone des fax à annuler apparaissent, puis sur
Sélectionner.
Lorsque vous annulez l'envoi d'un fax, le panneau de commandes de l'imprimante MFP réinitialise le
mode Copie. Vous devrez dans ce cas recommencer la procédure d'envoi de fax.
Exemples de travaux de fax courants
Pour envoyer un fax, utilisez l'une des trois méthodes mentionnées préalablement. Les exemples
ci-dessous traitent de la saisie manuelle d'un numéro de fax à partir du pavé numérique.
Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez le panneau de commandes.
Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
continuer la numérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.
Exemples de travaux de fax courants
11
Travail n° 1 : une page
1 Placez le document sur la surface de numérisation.
2 Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le
panneau de commandes.
3 Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.
4 Appuyez sur Reprise/Envoyer.
Travail n° 2 : plusieurs pages
1 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
2 Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le
panneau de commandes.
3 Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.
4 Appuyez sur Reprise/Envoyer.
Travail n° 3 : contenu composé (texte et graphiques)
1 Placez le document sur la surface de numérisation.
2 Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le
panneau de commandes.
3 Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.
4 Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le document composé soit sélectionné.
5 Appuyez sur Résolution fax jusqu'à ce que l'option Fin soit sélectionnée.
6 Appuyez sur Reprise/Envoyer.
Exemples de travaux de fax courants
12
Travail n° 4 : photo (400 x 400 ppp)
1 Placez la photo sur la surface de numérisation.
2 Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le
panneau de commandes.
3 Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.
4 Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que la photo composée soit sélectionnée.
5 Appuyez sur Résolution fax, puis sélectionnez l'option Ultra Fin.
6 Appuyez sur Reprise/Envoyer.
Travail n° 5 : document original en couleur (reçu couleur de carte de crédit)
1 Effectuez une copie noir et blanc du document original. Vous obtiendrez ainsi un document
beaucoup plus lisible qui produira une qualité de fax plus nette.
2 Placez la copie sur la surface de numérisation.
3 Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que le message Entrer N° tél. s'affiche sur le
panneau de commandes.
4 Entrez le numéro de fax du destinataire à partir du pavé numérique.
5 Appuyez sur Contenu jusqu'à ce que le document composé soit sélectionné.
6 Appuyez sur Résolution fax, puis sélectionnez l'option Fin.
7 Appuyez sur Reprise/Envoyer.
Exemples de travaux de fax courants
13
3
Numérisation vers PC
Création d'un profil de numérisation
Le profil de numérisation contient les informations nécessaires sur vos réglages d'origine et
prédéfinit le panneau de commandes de l'imprimante MFP en fonction de ces paramètres. L'utilitaire
ScanBack™ de Lexmark™ facilite la création de profils de numérisation vers PC. Vous pouvez
également rechercher l'adresse IP de l'imprimante MFP pour créer des profils de numérisation sur
PC ou dans un courrier électronique.
Utilisation de l'utilitaire ScanBack
L'utilitaire ScanBack est fourni sur le CD de l'imprimante MFP.
Etape 1 : Configuration du profil de numérisation vers PC
1 Lancez l'utilitaire ScanBack. Si vous avez installé le logiciel en acceptant les répertoires par
défaut, cliquez sur Démarrer, Programmes, Lexmark, MFP, puis sur Utilitaire ScanBack.
2 Recherchez l'imprimante MFP à utiliser. Si aucune n'est référencée, contactez votre
administrateur système afin d'en obtenir la liste ou cliquez sur le bouton Configurer pour
rechercher manuellement une adresse IP ou un nom d'hôte. Vous devez sélectionner au
moins une imprimante MFP pour pouvoir continuer à créer le profil.
3 Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran afin de définir le type de document
numérisé et le type de sortie à créer. Les paramètres disponibles dépendent des fonctions de
l'imprimante MFP sélectionnée.
4 Cochez les options suivantes :
•
•
Show MFP Instructions (si vous souhaitez consulter ou imprimer les toutes dernières
instructions).
Create Shortcut (si vous souhaitez enregistrer ce groupe de paramètres afin de les
réutiliser).
5 Cliquez sur Terminer. Une boîte de dialogue affiche les informations relatives à votre profil
de numérisation ainsi que l'état des images reçues.
Numérisation vers PC
14
Etape 2 : Numérisation des documents originaux
1 Recherchez l'imprimante MFP spécifiée dans le profil de numérisation.
2 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
3 Sur le panneau de commandes, appuyez plusieurs fois sur le bouton Mode Fax/Num jusqu'à
ce que NUM → PROFIL apparaisse.
4 Appuyez plusieurs fois sur Menu > jusqu'à ce que le nom du profil de numérisation s'affiche.
5 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.
Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez le panneau de commandes.
Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.
6 Revenez à votre ordinateur. Le fichier de sortie est enregistré dans un répertoire ou lancé
dans l'application correspondante.
Utilisation des pages Web MarkNet
Les pages Web résidentes MarkNet sont stockées sur le serveur d'impression MarkNet installé sur
votre MFP.
Etape 1 : Configuration de votre profil de numérisation
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Créer des profils de numérisation.
3 Cliquez sur Profil Numériser PC.
4 Sélectionnez les paramètres de numérisation. Pour de plus amples informations sur ces
paramètres, reportez-vous à la section « Paramètres personnalisés pour la numérisation vers
PC » page 17.
5 Cliquez sur Suivant.
Création d'un profil de numérisation
15
Etape 2 : Sélection d'un répertoire de stockage
1 Indiquez un chemin d'accès et un nom de fichier pour l'enregistrement du fichier de sortie sur
votre PC. Par exemple, allez sur votre bureau, recherchez le répertoire approprié et entrez un
nom de fichier.
2 Affectez un nom de profil. Il s'agit du nom qui apparaît dans la liste NUM → PROFIL sur le
panneau de commandes de l'imprimante MFP.
3 Cliquez sur Envoyer. La fenêtre Réception d'une image s'affiche sur votre bureau. Elle
indique que votre PC attend de recevoir le fichier de sortie de numérisation.
Etape 3 : Numérisation des documents originaux
1 Recherchez l'imprimante MFP spécifiée dans le profil de numérisation.
2 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
3 Sur le panneau de commandes, appuyez plusieurs fois sur le bouton Mode Fax/Num jusqu'à
ce que NUM → PROFIL apparaisse.
4 Appuyez plusieurs fois sur Menu > jusqu'à ce que le nom du profil de numérisation s'affiche.
5 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.
Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez le panneau de commandes.
Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.
6 Revenez à votre PC une fois le travail effectué. La fenêtre d'état du travail devient Image
reçue. Une fois que le fichier de sortie apparaît dans la liste, sélectionnez-le et lancez
l'application qui permet de l'ouvrir.
Remarque : Les profils Numériser PC ne sont pas stockés. Une fois utilisés, ils disparaissent
de la liste du panneau de commandes.
Création d'un profil de numérisation
16
Paramètres personnalisés pour la numérisation vers PC
Menu
Paramètres
Description
Conf. rapide
Person.
Permet de personnaliser les paramètres du
travail de numérisation.
Texte --PDF NB
Liste des formats prédéfinis.
Texte -- TIFF NB
Permet de personnaliser la luminosité, de
définir la taille des documents d'origine et
l'orientation de la sortie du fichier de
numérisation.
Composé -- PDF gris
Composé -- PDF couleur
Photo -- JPEG couleur
Photo -- TIFF couleur
(Le paramètre de couleur n'est disponible que
si votre scanner prend en charge la couleur.)
Photo -- JPEG gris
Photo -- TIFF gris
Format
JPEG, PDF, TIFF et PostScript
(PS)
Détermine le format de la sortie finale du
document numérisé.
Compression
Aucun, JPEG, ZLib, G4
Détermine le format utilisé pour compresser le
fichier de sortie du document numérisé.
Contraste
Texte, Composé, Photo
Décrit le contenu des documents originaux
numérisés.
Prof. num.
RVB (disponible uniquement
avec les scanners couleur)
Décrit l'échelle des couleurs des documents
originaux numérisés.
Gris, NB (noir et blanc)
Résolution
75, 150, 200, 300, 400 et 600
ppp
Règle la résolution du fichier de sortie du
document numérisé.
Taille originale
Lettre US, Légal US, A4, etc.
Indique au scanner le format des documents
numérisés.
Orientation
Portrait, Paysage
Détermine l'orientation du fichier de sortie du
document numérisé.
Enr. sous
Entrez le chemin d'accès ou
recherchez l'emplacement.
Chemin d'accès à l'emplacement de stockage
du fichier numérisé.
Nom profil
Entrez un nom unique.
Nom qui apparaît dans le panneau de
commandes de l'imprimante MFP.
Sélectionnez ce nom dans le panneau de
commandes de l'imprimante MFP afin d'activer
le profil de numérisation correspondant.
Recto verso
Simple ou recto verso
(disponible uniquement avec
les scanners prenant en
charge le recto verso)
Indique si le document d'origine est une page
recto verso.
Paramètres personnalisés pour la numérisation vers PC
17
4
Numérisation vers e-mail
Création d'un profil de numérisation vers e-mail
Le profil de numérisation contient les informations nécessaires sur vos réglages d'origine et
prédéfinit le panneau de commandes de l'imprimante MFP en fonction de ces paramètres.
Les profils de numérisation sont des destinations temporaires. Un maximum de dix profils de
numérisation peut être stocké. Si un onzième profil est créé, le profil le moins récent est supprimé.
Etape 1 : Configuration de votre profil de numérisation
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Créer des profils de numérisation.
3 Cliquez sur Profil Numériser Email.
4 Spécifiez le destinataire et l'expéditeur. Vous pouvez attribuer un sujet et ajouter un message
au contenu de l'e-mail.
5 Sélectionnez le type de numérisation, la résolution et la taille du document original.
6 Indiquez si le fichier doit être envoyé sous la forme d'une pièce jointe ou d'un lien Web.
•
•
Pièce jointe : une copie du document numérisé est jointe au message e-mail.
Lien Web : le document numérisé est stocké sur un site Web et le destinataire du
message e-mail reçoit uniquement le lien vers ce site.
7 Attribuez un nom de profil.
8 Cliquez sur Envoyer.
Numérisation vers e-mail
18
Etape 2 : Numérisation des documents originaux
1 Sélectionnez l'imprimante MFP correspondant à l'emplacement de stockage du profil de
numérisation.
2 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
3 Sur le panneau de commandes, appuyez plusieurs fois sur le bouton Mode Fax/Num jusqu'à
ce que NUM → PROFIL apparaisse.
4 Appuyez plusieurs fois sur Menu > jusqu'à ce que le nom du profil de numérisation s'affiche.
5 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.
Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez le panneau de commandes.
Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.
Numérisation vers des destinations e-mail permanentes
Des destinations e-mail permanentes peuvent être définies par l'administrateur réseau pour les
adresses e-mail utilisées fréquemment. Lorsqu'une destination permanente est créée, elle s'affiche
sur le panneau de commandes de l'imprimante MFP.
1 Sélectionnez l'imprimante MFP à l'emplacement de stockage des destinations permanentes.
2 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
3 Sur le panneau de commandes, appuyez plusieurs fois sur le bouton Mode Fax/Num jusqu'à
ce que NUM → E-MAIL apparaisse.
4 Appuyez plusieurs fois sur Menu > jusqu'à ce que la destination e-mail s'affiche.
Remarque : Pour envoyer vers plusieurs destinations e-mail, appuyez sur Sélectionner pour
chaque destination choisie, puis sur Menu > pour passer à la destination suivante.
Un astérisque s'affiche à côté de chaque sélection. Votre e-mail est envoyé à
chaque destination sélectionnée et la dernière destination apparaît sur le panneau
de contrôle.
5 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.
Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez le panneau de commandes.
Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.
Numérisation vers des destinations e-mail permanentes
19
5
Numérisation vers FTP
Numérisation vers une destination FTP
Une fois la destination FTP configurée par l'administrateur système, le nom de cette destination est
disponible comme choix de numérisation réseau dans le panneau de commandes de l'imprimante MFP.
1 Recherchez l'imprimante MFP à utiliser. Il doit s'agir de celle configurée pour la
destination FTP.
2 Placez les pages dans le dispositif d'alimentation automatique de document de votre
scanner. Positionnez les pages comme indiqué sur le scanner.
3 Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à ce que l'option NUM → FTP apparaisse.
4 Appuyez plusieurs fois sur Menu > jusqu'à ce que le nom de la destination FTP s'affiche, puis
appuyez sur Sélectionner.
5 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la numérisation.
Remarque : Si vous utilisez la surface de numérisation, surveillez le panneau de commandes.
Lorsqu'un message vous indique Doc. suivant ou Arrêt, placez la page
suivante sur la surface de numérisation et appuyez sur Reprise/Envoyer pour
poursuivre la numérisation. Appuyez sur Arrêter/Effacer dès que toutes les pages
sont numérisées.
Une fois le travail terminé, une page de confirmation s'imprime. Cette page contient le nom
du serveur FTP, du répertoire ainsi que celui du fichier.
Page de confirmation FTP
Serveur FTP : rome.gre.kidnet.bigcity.com
Répertoire : web/scans
Enregistrement des fichiers numérisés
pic2000-03-13_131942.pdf
Numérisation vers FTP
20
Utilisation du panneau de commandes
de l'imprimante MFP
6
Boutons et touches de menus
12
13
Touche
1
2
3
15
14
17
16
Fonction en mode
Copie
L'état de la copie
s'affiche sur le
panneau de
commandes ainsi que
le message Prêt.
11
1
3
4
9
2
5
Fonction en mode Fax
Fax manuel : Le message d'état
Entrer N° tél. apparaît sur le
panneau de commandes.
Numérisation vers fax : Le
message NUM → Fax apparaît sur
le panneau de commandes.
Pavé numérique
permettant d'entrer le
nombre de copies à
effectuer.
Fax manuel : Pavé numérique
permettant d'entrer les numéros
de fax à envoyer.
Les touches Menu >
et < Menu permettent
de faire défiler la liste
des menus de copie.
Fax manuel : La touche Menu>
ne remplit aucune fonction. La
touche <Menu permet de revenir
en arrière afin de corriger les
informations saisies.
6
7
8
10
Fonction en mode
Numérisation vers réseau
L'état de la numérisation
s'affiche sur le panneau de
commandes ainsi que la
numérisation courante vers
la destination réseau.
Pavé numérique permettant
de consulter les listes de
destinations.
Numérisation vers fax : Pavé
numérique permettant de
consulter les listes de destinations.
Les touches Menu > et <
Menu permettent de faire
défiler les listes de
destinations.
Numérisation vers fax : Les
touches Menu > et < Menu
permettent de faire défiler les listes
de destinations.
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante MFP
21
Touche
Fonction en mode
Copie
Fonction en mode Fax
Fonction en mode
Numérisation vers réseau
4
La touche
Sélectionner valide
votre choix et
enregistre vos
paramètres.
La touche Pause permet
d'intercaler une pause de deux
secondes lors de la composition
d'un numéro de fax sortant.
La touche Sélectionner
valide votre choix et
enregistre vos paramètres.
5
La touche Retour
permet de revenir au
choix de menu
précédent.
La touche Rappel permet au fax
modem de rappeler le dernier
numéro de fax sortant.
La touche Retour permet de
revenir au choix de menu
précédent.
6
La touche Taille
originale définit la
taille du support
d'origine (Lettre US,
Légal US, A4 ou
autre).
La touche Taille originale définit
la taille du support d'origine
(Lettre US, Légal US, A4 ou
autre).
La touche Taille originale
définit la taille du support
d'origine (Lettre US,
Légal US, A4 ou autre).
7
La touche Taille
copie définit la taille
de la copie (Lettre US,
Légal US, A4 ou
autre).
La touche Taille copie ne
s'applique pas au mode Fax.
La touche Taille copie
change le paramètre de taille
du fichier numérisé
(Lettre US, Légal US, A4, ou
autre).
8
Le message d'état
Prêt apparaît sur le
panneau de
commandes, ce qui
signifie que le mode
Copie est activé (par
défaut).
Fax manuel : Le message d'invite
Entrer N° tél. apparaît sur le
panneau de commandes.
Le panneau de commandes
affiche votre nom de profil de
numérisation personnalisé
ou la liste des destinations
e-mail et FTP.
Numérisation vers fax : Le
message NUM → Fax apparaît sur
le panneau de commandes.
La touche Arrêter/
Effacer efface le
nombre de copies, ce
qui permet de relancer
la tâche ou d'annuler
la copie envoyée.
La touche Arrêter/Effacer annule
l'envoi d'un fax, qu'il s'agisse d'un
envoi prévu ou en cours. Le
panneau de commandes revient
alors en mode Copie.
10
La touche Reprise/
Envoyer lance la
numérisation d'un
document original et
envoie la copie vers
l'imprimante.
La touche Reprise/Envoyer
permet d'envoyer le fax.
11
La touche <+ Clair ou La touche <+ Clair ou + Sombre>
+ Sombre> permet de permet de régler le contraste du
régler le contraste de fax envoyé.
la copie effectuée.
9
Remarque : Les fax déjà
numérisés et stockés en mémoire
ne peuvent pas être annulés à
l'aide de la touche Arrêter/
Effacer. Cliquez sur le lien« Envoi
de fax » pour plus d'informations.
La touche Arrêter/Effacer
interrompt la numérisation et
restaure le mode Copie sur
le panneau de commandes.
Les fax, e-mails et autres
numérisations réseau
doivent être renvoyés.
La touche Reprise/Envoyer
lance la numérisation d'un
document et l'envoie soit
vers un fichier sous la forme
d'un e-mail, soit vers le
serveur FTP spécifié.
La touche <+ Clair ou +
Sombre> permet de régler
le contraste de la copie
effectuée.
Boutons et touches de menus
22
Touche
Fonction en mode
Copie
Fonction en mode Fax
12
La touche <Réduire
ou Agrandir> permet
de régler la taille de la
copie effectuée.
13
La touche Assemblage/Finition
La touche
Assemblage/Finition ne s'applique pas au mode Fax.
permet d'assembler
les copies effectuées
et remplit des
fonctions de finition (si
disponibles).
14
La touche Recto
verso permet
d'indiquer le type de
copies recto verso
effectuées.
La touche Recto verso ne
s'applique pas au mode Fax, sauf
si cette option est prise en charge
par le scanner.
La touche Recto verso ne
s'applique pas au mode
Numérisation vers le réseau,
sauf si cette option est prise
en charge par le scanner.
15
La touche Econo
papier permet
d'imprimer 2 ou 4
pages sur une même
copie afin
d'économiser du
papier.
La touche Econo papier ne
s'applique pas au mode Fax.
La touche Econo papier
permet de définir l'orientation
(Portrait ou Paysage) des
documents originaux
(s'applique uniquement aux
fichiers PDF).
16
La touche Support
copie permet
d'indiquer le type de
support utilisé pour les
copies imprimées
(papier ordinaire,
transparents ou
autre).
La touche Résolution fax permet
de définir la résolution du fax
(Standard, Fin, Super Fin, Ultra
Fin).
La touche Résolution fax
permet de définir la
résolution et la qualité JPEG
de la tâche de numérisation
vers le réseau (Standard,
Fin, Super Fin, Ultra Fin).
La touche Contenu
permet de spécifier la
nature du document
original copié (texte,
document composé,
photo).
La touche Contenu permet de
La touche Contenu permet
spécifier la nature du fax envoyé
de spécifier la nature du
(texte, document composé, photo). document original numérisé.
17
La touche <Réduire ou Agrandir>
ne s'applique pas au mode Fax.
Fonction en mode
Numérisation vers réseau
Standard est la résolution utilisée
par défaut (aucun témoin
lumineux).
La touche <Réduire ou
Agrandir> ne s'applique pas
au mode Numérisation vers
le réseau.
La touche Assemblage/
Finition ne s'applique pas
au mode Numérisation vers
le réseau.
Standard est la résolution
utilisée par défaut (aucun
témoin lumineux).
Boutons et touches de menus
23
Modes de fonctionnement
Mode du panneau
de commandes
Modalités d'utilisation
Message affiché
Copie
Prêt
Mode par défaut (il est inutile d'appuyer sur la touche
Mode Fax/Num).
En mode Copie, placez le document dans le scanner et
appuyez sur la touche Reprise/Envoyer du panneau de
commandes de l'imprimante MFP pour effectuer une
copie.
Fax
(saisie manuelle
du numéro de fax
sortant)
Si vous définissez les informations principales du fax lors
de la configuration, appuyez sur la touche Mode Fax/
Num pour activer ce mode sur le panneau de
commandes.
Entrer N° tél.
En mode Fax, entrez le numéro de fax du destinataire à
l'aide des touches du pavé numérique du panneau de
commandes de l'imprimante MFP, puis appuyez sur la
touche Reprise/Envoyer pour envoyer le fax.
Numérisation vers
fax
(destinations
permanentes)
Si vous définissez les informations principales de fax lors
de la configuration et que vous avez créé des
destinations de fax, appuyez sur la touche Mode Fax/
Num jusqu'à ce que le message NUM → FAX apparaisse
sur le panneau de commandes de l'imprimante MFP.
NUM → FAX
Remarque : Pour envoyer des fax à plusieurs
destinations, vous devez créer une destination
permanente contenant le groupe de numéros associés
aux destinataires des fax. Pour plus informations,
reportez-vous à la section “Envoi de fax” page 10.
Numérisation vers
profil
(retour au PC ou à
un e-mail)
Pour que les profils de numérisation apparaissent sur le
panneau de commandes de l'imprimante MFP, vous
devez définir les profils de tâches Numériser vers PC et
Numériser vers e-mail à partir des pages Web
résidentes de MarkNet.
En mode Numérisation vers profil, vous devez appuyer
sur la touche Mode Fax/Num jusqu'à ce que l'option
NUM → PROFIL apparaisse, puis sur Menu > pour faire
défiler les noms de profils.
Modes de fonctionnement
24
NUM → PROFIL
Mode du panneau
de commandes
Modalités d'utilisation
numérisation vers
e-mail
(destinations
permanentes)
Pour que la liste des destinations e-mail permanentes
apparaisse sur le panneau de commandes de
l'imprimante MFP, vous devez configurer chaque
destinataire d'e-mail à partir des pages Web résidentes
de MarkNet.
Message affiché
NUM → EMAIL
En mode Numérisation vers e-mail, vous devez appuyer
sur la touche Mode Fax/Num jusqu'à ce que l'option
NUM → E-MAIL apparaisse, puis sur Menu > pour faire
défiler la liste des destinations permanentes.
Remarque : Pour envoyer vers plusieurs destinations
e-mail, appuyez sur la touche Sélectionner afin de
marquer vos choix d'un astérisque. Appuyez sur
Reprise/Envoyer lorsque vous avez terminé.
Numérisation vers
FTP
(serveurs FTP)
Pour que la liste des destinations de numérisation vers
FTP apparaisse sur le panneau de commandes, vous
devez configurer les destinations FTP à partir des pages
Web résidentes de MarkNet.
En mode Numérisation vers FTP, vous devez appuyer
sur la touche Mode Fax/Num jusqu'à ce que l'option NUM
→ FTP apparaisse, puis sur Menu > pour faire défiler la
liste des destinations FTP.
Remarque : Vous pouvez créer plusieurs serveurs FTP,
mais vous ne pouvez numériser que vers un seul
serveur à la fois.
Modes de fonctionnement
25
NUM → FTP
7
Personnalisation de la configuration de
votre MFP
Personnalisation des paramètres de copie
Il existe deux manières de configurer les paramètres de copie par défaut :
Vous pouvez définir les paramètres de copie par défaut manuellement à partir du panneau de
commandes.
1 Définissez les paramètres de contenu, de recto verso ainsi que les autres options habituelles.
2 Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que l'option MENU COPIER apparaisse, puis sur
Sélectionner.
3 Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que l'option Enregistrer les paramètres apparaisse,
puis sur Sélectionner.
4 Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que l'option =Enregistrer apparaisse, puis sur
Sélectionner.
Le message Sauvegarde de la configuration apparaît brièvement à l'écran pour confirmer que
les paramètres ont été entrés correctement. Le message d'état Prêt, le pourcentage d'échelle et le
nombre de copies s'affichent de nouveau.
Vous pouvez également définir les paramètres de copie par défaut à partir de la page Web résidente.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur
(par exemple http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sélectionnez les paramètres de copie dans le menu MFP.
Remarque : De nombreux paramètres dépendent des types d'imprimante et de scanner dont
vous disposez.
Personnalisation de la configuration de votre MFP
26
Restauration des réglages usine par défaut
Pour restaurer les paramètres par défaut manuellement :
1 Appuyez sur Menu > jusqu'à ce que l'option MENU COPIER apparaisse, puis sur
Sélectionner.
2 Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Paramétrage usine s'affiche,
puis appuyez sur Sélectionner.
3 Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option =Restaurer s'affiche, puis
appuyez sur Sélectionner.
Le message Retour param. usine apparaît brièvement à l'écran pour confirmer que les
paramètres ont été entrés correctement. Le message d'état Prêt, le pourcentage d'échelle et le
nombre de copies s'affichent de nouveau sur le panneau de commandes.
Pour restaurer les paramètres par défaut à partir de la page Web résidente :
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur
(par exemple http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sélectionnez l'option de configuration des paramètres de copie dans le menu MFP.
4 Sélectionnez Restaurer dans la zone déroulante Paramétrage usine.
5 Cliquez sur Envoyer.
Restauration des réglages usine par défaut
27
Réglage manuel des informations générales sur le fax
Si vous avez fait l'acquisition d'un serveur d'impression MarkNet N2501e, un message vous invite à
régler l'heure lors de la mise sous tension. Il s'agit de la première étape de la configuration
du fax.
Astuces concernant l'utilisation des touches du pavé numérique
•
Appuyez à plusieurs reprises sur un bouton pour obtenir successivement un
nombre, un caractère en majuscule, un caractère en minuscule et le caractère
suivant.
•
Appuyez sur Menu> ou <Menu pour afficher tous les caractères disponibles.
Cette méthode permet d'obtenir des caractères a priori non accessibles à partir
du pavé numérique, tels que les parenthèses, les tirets ou les guillemets.
•
Appuyez sur Taille copie pour passer au champ suivant ou sur Taille originale
pour revenir au champ précédent.
1 Sur le panneau de commandes, appuyez sur Menu> jusqu'à ce que l'option Config.
rapide FAX apparaisse, puis appuyez sur Sélectionner.
2 Lorsque l'option Pays/Zone apparaît, cliquez sur Menu> pour rechercher votre pays et votre
fuseau horaire (par exemple, France), puis appuyez sur Sélectionner pour enregistrer votre
choix.
3 Réglez la date et l'heure :
•
•
Si la date et l'heure affichées sont correctes, appuyez sur Retour pour passer à l'option
de menu suivante.
Si la date et l'heure par défaut apparaissent (1900-01-01 15:35), utilisez le pavé
numérique pour changer ces valeurs. Une fois la date et l'heure réglées, l'option de menu
suivante apparaît.
4 Lorsque l'option Nom fax apparaît, entrez votre nom ou celui de votre société à l'aide du
pavé numérique.
5 Appuyez sur Retour lorsque vous avez terminé. Le message ENREGISTRE apparaît
brièvement.
6 Lorsque l'option N° fax apparaît, entrez votre numéro de fax à l'aide du pavé numérique.
7 Appuyez ensuite sur Retour. Le message ENREGISTRE apparaît brièvement. Lorsque tous
les éléments de menu sont paramétrés, le message Config. finie ! apparaît.
Réglage manuel des informations générales sur le fax
28
Création de destinations de fax permanentes
Plutôt que d'entrer le numéro de vos destinataires chaque fois que vous leur envoyez un fax, vous
pouvez créer une liste de destinations permanentes qui s'affiche dans le panneau de commandes de
l'imprimante MFP.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée. Les destinations créées sont stockées uniquement dans cette
imprimante.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Cliquez sur Gestion des destinations.
4 Cliquez sur Config. destinations FAX.
5 Attribuez un nom unique au destinataire et indiquez son numéro de fax (par exemple,
John_Acct 555-1212). Pour créer un groupe de destinations de fax, placez une virgule après
chaque numéro de destinataire du fax. Assurez-vous que le nom de destination identifie bien
un groupe de destinataires ou une liste de diffusion de fax.
6 Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un numéro de raccourci (compris entre 1 et 245)
au destinataire. Pour ce faire, appuyez sur la touche # du pavé numérique, puis entrez le
numéro de raccourci pour activer la numérisation.
Remarque : Si vous entrez un numéro de raccourci déjà utilisé, vous êtes invité à en
sélectionner un autre.
7 Cliquez sur Envoyer.
Modification des paramètres d'envoi et de réception de fax
Les fax entrants qui sont envoyés à l'imprimante sont consignés dans un journal de réception des
fax. Pour de plus amples informations sur ce journal, reportez-vous à la section « Réglage des
options des journaux de fax analogique » page 32.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée. Les destinations créées sont stockées uniquement dans cette
imprimante.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sous l'en-tête MFP, cliquez sur Config fax.
4 Sélectionnez serveur fax ou serveur analogique (disponible uniquement sur le serveur
MarkNet N2501e). Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section « Réglage
des options d'envoi de fax » page 30.
5 Cliquez sur Envoyer si vous modifiez le mode. Sinon, cliquez sur Configuration.
6 Cliquez sur Envoyer après avoir apporté vos modifications.
Création de destinations de fax permanentes
29
Réglage des options d'envoi de fax
Option
Description
Rappel automatique
Définit le nombre de tentatives de rappels émises par le modem lorsque
la ligne téléphonique est occupée.
Cette valeur peut être comprise entre 0 et 14. La valeur par défaut est
de 5 rappels.
Fréqu de rappel
Définit le nombre de minutes entre les tentatives de rappels (1 à 200
minutes).
La fréquence de rappel par défaut est de trois minutes jusqu'à ce que le
nombre spécifié pour les tentatives de rappel automatique soit atteint.
Résolution fax
Permet de régler la résolution du fax envoyé.
Les paramètres suivants sont disponibles :
•
•
•
•
Standard 200 x 100 ppp (métrique : 204 x 98)
Fin 200 x 200 ppp (métrique : 204 x 196)
Super fin 300 x 300 ppp (métrique : 204 x 391)
Ultra Fin 400 x 400 ppp (métrique : 408 x 391)
La résolution définie s'applique uniquement si elle est prise en charge
par la machine qui reçoit le fax.
Contenu par déf.
Définit le contenu du document original faxé.
Les paramètres suivants sont disponibles :
• Texte
• Composé
• Photo
Contraste défaut
Eclaircit ou assombrit le document faxé.
Appuyez sur Menu> pour assombrir le fax ou sur <Menu pour l'éclaircir.
(-) . . . .* . . . .(+)
Mode d'appel
Définit le mode de tonalité utilisé par le modem fax : Ton ou Impulsion.
Le paramètre par défaut est Ton. Le mode Impulsion n'est pas
disponible en Europe.
Réglage des options d'envoi de fax
30
Réglage des options de réception de fax analogique
Option
Description
Stockage télécop
Permet de déterminer si les fax entrants sont stockés ou non au cas où
ils ne peuvent pas être imprimés immédiatement.
Les paramètres disponibles sont En fonction et Hors fonction. Le
paramètre par défaut est En fonction.
Taille pap téléc
Permet de définir la taille du papier sur lequel les fax reçus sont
imprimés (Lettre, Légal, etc.) lorsque la taille requise n'est pas
disponible.
Papier télécopie
Permet de définir le type de papier sur lequel les fax reçus sont
imprimés (papier ordinaire, bristol, etc.). Lorsque le type de papier
requis n'est pas disponible, vous êtes invité à charger le papier correct.
Réceptacle
Permet de définir le réceptacle dans lequel les fax reçus sont imprimés
(réceptacle standard, réceptacle 1 ou 2).
Réduction auto
Permet d'ajuster automatiquement la taille des fax reçus en fonction du
paramètre Taille pap téléc défini.
Vous avez le choix entre OUI et NON.
Sonnerie avt rép
Permet de définir le nombre de sonneries avant d'obtenir une réponse
du fax.
Le paramètre par défaut du port modem fax est de répondre aux appels
entrants après la première sonnerie. Vous pouvez définir une valeur
comprise entre 1 et 25.
Fonction Sonnerie
Distinctive
Trois options sont disponibles :
• Activer Sonnerie Unique
• Activer Double Sonnerie
• Activer Triple Sonnerie
Toutes les options sont disponibles par défaut. En modifiant ces
paramètres, vous décidez du type de sonnerie utilisée par l'imprimante
MFP.
Réglage des options de réception de fax analogique
31
Réglage des options des journaux de fax analogique
Option
Description
Imprim journ env
Imprime la liste des fax envoyés.
Imprim journ rec
Imprime la liste des fax reçus.
Impr auto journ
Imprime automatiquement les deux journaux de fax lorsque le journal
est saturé. Ce paramètre doit être En fonction (par défaut).
Si ce paramètre est Hors fonction, le journal est conservé mais il n'est
pas automatiquement imprimé. En outre, les entrées les moins récentes
sont supprimées lorsque le journal est saturé.
Effacer journaux
Supprime toutes les entrées des journaux d'envoi et de réception.
Journal transmis
Permet d'imprimer un journal des transmissions chaque fois que vous
envoyez un fax afin de vérifier qu'aucune erreur n'est survenue pendant
cette opération.
Les paramètres disponibles sont Toujours (par défaut), Jamais et
Imprim si erreur.
Format pap jour.
Permet de sélectionner le format du papier (Lettre US, Légal US, etc.)
utilisé pour l'impression du journal.
Cette option est utilisée uniquement si le paramètre Type pap journ
n'est pas disponible.
Le choix des réceptacles varie d'une imprimante à l'autre. Pour plus
d'informations sur les options prises en charge par votre imprimante,
reportez-vous à la documentation correspondante.
Type pap journ
Permet de sélectionner le type de papier (papier ordinaire, bristol, etc.)
utilisé pour l'impression du journal.
Le choix des réceptacles varie d'une imprimante à l'autre. Pour plus
d'informations sur les options prises en charge par votre imprimante,
reportez-vous à la documentation correspondante.
Réceptacle journal
Permet de sélectionner un réceptacle (réceptacle standard, réceptacle
1 ou 2) pour le journal.
Le choix des réceptacles varie d'une imprimante à l'autre. Pour plus
d'informations sur les options prises en charge par votre imprimante,
reportez-vous à la documentation correspondante.
Réglage des options des journaux de fax analogique
32
Réglage des options du serveur fax
Option
Description
Vers la Zone
Consultez la documentation sur votre serveur fax pour connaître le
format exact de la zone d'adresse électronique.
Utilisez [NUMBER] à l'endroit où le numéro de téléphone doit apparaître
dans la ligne d'adresse.
Adresse de Réponse
Permet de configurer les e-mails à partir de l'adresse utilisée pour
chaque tâche du serveur fax.
Remarque : La plupart des logiciels de serveur fax envoient des
confirmations à cette adresse.
Consultez la documentation sur votre serveur fax pour obtenir une
adresse de réponse.
Objet
Permet de configurer le texte de l'objet utilisé pour chaque tâche de
messagerie effectuée par le serveur fax.
Message
Corps du texte joint à chaque e-mail envoyé par le serveur fax.
Type de numérisation
Format utilisé pour les images jointes envoyées au serveur fax.
Consultez la documentation sur votre serveur fax pour connaître le
format pris en charge.
Taille du Papier
Permet de configurer la taille du papier par défaut à utiliser pour
numériser des documents originaux que vous souhaitez envoyer par
fax.
Résolution fax
Permet de configurer la résolution à utiliser pour numériser des
documents originaux que vous souhaitez faxer.
Remarque : La résolution fax utilisée pour les envois analogiques de
fax est définie dans votre logiciel de serveur fax.
Contenu par déf.
Définit le contenu du document original faxé.
Les paramètres suivants sont disponibles :
• Texte
• Composé
• Photo
Contraste défaut
Eclaircit ou assombrit le document faxé.
Orientation des doc.ori.
Configure l'orientation du document original faxé.
Configuration générale de la numérisation vers e-mail
Outre l'identification de la passerelle SMTP, vous pouvez également entrer un sujet générique et un
message qui seront inclus dans tous les e-mails numérisés.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sous l'en-tête MFP, cliquez sur Config. générale num. vers e-mail.
Réglage des options du serveur fax
33
4 Spécifiez la passerelle SMTP de votre fournisseur de services réseau ou Internet, ainsi que
votre adresse e-mail dans la ligne de réponse du message.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'adresse de l'administrateur réseau en tant qu'adresse par
défaut. Lorsqu'il est impossible d'envoyer un e-mail, un message d'alerte est
renvoyé à cette adresse.
5 Entrez un sujet (nom descriptif) ainsi qu'un message générique. Ces informations s'affichent
sur tous les e-mails numérisés vers une destination e-mail permanente.
6 Pour stocker les documents numérisés sur un site Web et envoyer uniquement un lien Web
dans l'e-mail, renseignez la section Lien Web.
7 Une fois que vous avez saisi vos choix, cliquez sur Envoyer.
Création de destinations e-mail permanentes
Lorsque vous créez une destination e-mail, vous devez définir le type d'e-mail envoyé au
destinataire. Vous pouvez envoyer un document numérisé vers e-mail sous les formes suivantes :
•
Pièce jointe : une copie du fichier numérisé est jointe au message e-mail.
•
Lien Web : le fichier numérisé est envoyé vers un site Web et le message e-mail ne contient
que le lien.
Créez une entrée de destinataire distincte pour chaque type de message e-mail et attribuez-lui un
nom unique permettant de l'identifier facilement dans la liste des destinations e-mail.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Cliquez sur Gestion des destinations.
4 Cliquez sur Config. destinations e-mail.
5 Entrez un nom unique pour le destinataire du message e-mail et spécifiez l'adresse e-mail.
Remarque : Pour créer une liste de diffusion de messages e-mail, il suffit de définir une
destination qui regroupe plusieurs destinataires de ces messages. Placez une
virgule après chaque adresse e-mail entrée. Affectez un nom unique à la
destination servant à identifier la liste de diffusion des messages e-mail.
6 Sélectionnez le type de numérisation vers e-mail à envoyer. Le type Pièce jointe est le mode
d'envoi le plus courant mais la méthode Lien Web permet d'éviter d'envoyer des fichiers
numérisés trop volumineux via e-mail.
Création de destinations e-mail permanentes
34
L'exemple suivant illustre l'affectation de deux types de numérisation vers e-mail différents à un seul
et même destinataire. Deux noms uniques permettent dès lors de différencier le type utilisé.
Nom
Adresse
Type
Raccourci
Dumas, Juliette
[email protected]
Pièce jointe
5
Dumas, Juliette2
[email protected]
Lien Web
6
7 Sélectionnez le type de numérisation et la résolution.
8 Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un numéro de raccourci (compris entre 1 et 245)
au destinataire. Il suffit dès lors d'appuyer sur la touche # du pavé numérique, puis d'entrer le
numéro choisi pour retrouver rapidement un destinataire e-mail. Si vous entrez un numéro de
raccourci déjà utilisé, vous êtes invité à en sélectionner un autre.
9 Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter le nom à la liste des adresses e-mail disponibles.
Le nouveau destinataire apparaît désormais dans la liste de destination e-mail (et l'entrée
peut également être sélectionnée à partir du menu MFP du panneau de commandes).
Création de destinations FTP
Remarque : Même si vous pouvez créer plusieurs destinations de serveurs FTP, vous ne
pouvez numériser que vers une seule destination à la fois.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Cliquez sur Gestion des destinations.
4 Cliquez sur Config. destinations FTP.
5 Attribuez un nom à la destination FTP. Il s'agit du nom qui apparaît dans le panneau de
commandes de l'imprimante MFP.
6 Saisissez le nom du serveur, le nom de connexion, le mot de passe et le nom du fichier.
7 Sélectionnez le type de numérisation et la résolution.
8 Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer un numéro de raccourci (compris entre 1 et 245)
au destinataire. Il suffit dès lors d'appuyer sur la touche # du pavé numérique, puis d'entrer le
numéro choisi pour retrouver rapidement un destinataire FTP. Si vous entrez un numéro de
raccourci déjà utilisé, vous êtes invité à en sélectionner un autre.
9 Une fois que vous avez saisi vos choix, cliquez sur Envoyer.
Création de destinations FTP
35
Création d'un fichier de destinations externes
Plutôt que de créer séparément une adresse e-mail, une adresse FTP ou une adresse de fax, vous
pouvez créer plusieurs destinations et les stocker dans un fichier texte ASCII externe. Il est possible
de stocker une liste volumineuse d'adresses à un emplacement approprié d'un serveur FTP plutôt
que de la stocker sous la forme d'une destination permanente dans l'imprimante MFP.
Un fichier de destinations permanentes (e-mail, FTP et fax) peut être créé manuellement dans un
éditeur de texte en utilisant, par exemple, les entrées suivantes :
% Liste des destinations permanentes du 192.168.236.24
ADR_EMAIL_DEST 1 « NOM=Dumas,
Juliette;[email protected];TYPE=1;NUM=4;RES=100;RACC=1; »
ADR_EMAIL_DEST 1
« NOM=Anand;[email protected];TYPE=1;NUM=4;RES=150;RACC=50; »
ADR_EMAIL_DEST 1 « NOM=Durand,
Jean;[email protected];TYPE=1;NUM=1;RES=200;RACC=0; »
ADR_EMAIL_DEST 1 « NOM=Durand,
Jean2;[email protected];TYPE=2;NUM=4;RES=100;RACC=0; »
ADR_FTP_DEST 1 « NOM=martin;SERVEUR=martin.com;NOM CONNEX=luc;PASS1=sno;PASS2=sno;NOM
FICH=numeris;scan;NUM=8;RES=300;RACC=20; »
ADR_FAX_DEST 1 « NOM=Garcia;NUMERO=5544;RACC=88; »
Valeurs correctes pour un fichier de destination externe :
•
Type=1 signifie que les entrées désignent des pièces jointes à un e-mail.
•
Type=2 signifie que les entrées désignent des liens Web.
•
Racc=Vous attribue un numéro de raccourci compris entre 1 et 45 ; 0 signifie qu'aucun
numéro de raccourci n'a été attribué.
•
Num=Les valeurs sont répertoriées dans le tableau suivant :
Valeurs de
numérisation
Contenu et fichier numérisé
0
Texte - PDF NB
1
Texte - TIFF NB
4
Texte - PS NB
5
Composé - PDF NB
6
Composé - TIFF NB
7
Composé - PDF gris
8
Composé - PDF RVB
9
Composé - PS gris
Création d'un fichier de destinations externes
36
•
Valeurs de
numérisation
Contenu et fichier numérisé
10
Photo - JPEG gris
11
Photo - TIFF gris
12
Photo - JPEG RVB
13
Photo - TIFF RVB
14
Photo - PS RVB
Res= les valeurs de résolution peuvent être égales à 75, 150, 200, 300, 400 ou 600 ppp.
Définition du fichier externe
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Cliquez sur Gestion des destinations.
4 Cliquez sur Indiquer fichier de destination externe.
5 Indiquez le serveur FTP où est stocké le fichier ainsi que le nom de connexion et le mot de
passe nécessaires pour pouvoir y accéder. Entrez le chemin d'accès complet du fichier ainsi
que son nom.
6 Cliquez sur Envoyer. Le fichier est accessible à partir de l'emplacement du serveur. Les
destinations e-mail et FTP stockées dans le fichier externe sont ajoutées à la liste courante
des destinations permanentes.
7 Pour vérifier que cette procédure a bien fonctionné, cliquez sur le bouton Précédente de
votre navigateur jusqu'à ce qu'un lien de configuration de destination apparaisse (par
exemple, Config. destinations e-mail).
Remarque : La procédure est identique pour les entrées FTP et les entrées de fax.
8 Cliquez sur Config. destinations e-mail. Les destinations e-mail stockées dans le fichier
apparaissent désormais dans la liste de destination e-mail. Parcourez cette liste pour les
retrouver.
Le fichier des destinations externes est actualisé toutes les 24 heures, lors de la mise sous tension
de l'imprimante MFP ou du nouvel envoi du fichier (étapes 1 à 6).
Création d'un fichier de destinations externes
37
Désactivation des fonctions de numérisation
Vous pouvez limiter la numérisation à des fonctions réseau accessibles à partir du panneau de
commandes d'une imprimante MFP. Vous pouvez désactiver tout mode de numérisation vers le
réseau sans affecter les autres modes.
La désactivation de la numérisation vers e-mail ou vers FTP permet de créer ou d'ajouter des
destinations permanentes, mais le fichier de numérisation ne peut pas être envoyé dans la mesure
où le mode n'apparaît pas dans le panneau de commandes.
La désactivation de la numérisation vers le profil empêche toute création d'un profil. En outre, la
fonction n'apparaît pas dans le panneau de commandes de l'imprimante MFP.
La désactivation de la fonction TIFF multipage place chaque page d'une numérisation dans un fichier
TIFF distinct au lieu de regrouper toutes les pages dans un seul et même fichier TIFF de plusieurs
pages.
La désactivation de la page de confirmation de numérisation vers FTP interrompt l'impression de
cette page.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Sous l'en-tête MFP, cliquez sur Config. rés. gén. pour numérisation.
4 Désélectionnez chaque fonction à désactiver.
5 Cliquez sur Envoyer.
Configuration de la comptabilisation des tâches
Suivi des tâches MFP
MarkTrack™ est un logiciel qui combine les fonctionnalités uniques des imprimantes réseau
Lexmark et du logiciel MarkVision™ avec une base de données Oracle™.
La comptabilisation des tâches de l'imprimante MFP permet aux utilisateurs de MarkTrack de
recueillir des statistiques sur les copies effectuées, les fax expédiés et les tâches de numérisation
vers le réseau. Il leur suffit pour cela d'entrer un numéro de compte à partir du panneau de
commandes.
Remarque : Pour comptabiliser les fax envoyés, vous devez utiliser un serveur d'impression
MarkNet N2501e contenant un port modem fax.
Désactivation des fonctions de numérisation
38
Création de comptes
Pour utiliser la fonction de comptabilisation des tâches, vous devez créer un compte pour chaque
utilisateur autorisé de l'imprimante MFP. Vous devez également avertir chaque utilisateur de la
nécessité d'entrer, à partir du panneau de commandes, le numéro de compte attribué afin de pouvoir
numériser.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Cliquez sur Comptabilisation des tâches MFP.
4 Cliquez sur Gestion comptabilisation des tâches.
5 Entrez un nom et affectez-lui un numéro de compte.
6 Cliquez sur Ajouter/Modifier. Le nouveau compte apparaît dans la liste.
Protection de la liste des comptes
Pour empêcher que la liste des comptes soit modifiée par des personnes non autorisées, définissez
un mot de passe afin de protéger les informations stockées dans le serveur d'impression.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Dans la section Divers, cliquez sur Sécurité.
4 Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Remarque : Le nom d'utilisateur est MarkNet. Le mot de passe est celui que vous définissez.
Vous devez le saisir une seconde fois à des fins de vérification.
5 Cliquez sur Envoyer.
Configuration de la comptabilisation des tâches
39
Sélection d'un mode de suivi
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Cliquez sur Comptabilisation des tâches MFP.
4 Sélectionnez l'un des modes de suivi. Pour obtenir la liste des modes de suivi disponibles,
reportez-vous à la section « Liste des modes de suivi » page 40.
5 Spécifiez un délai. Ce délai correspond à la durée comprise entre la fin d'une numérisation et
le reverrouillage du panneau de commandes.
6 Cliquez sur Envoyer.
Liste des modes de suivi
Fax/Num
Description
Mode Compta
tâches désactivé
Il s'agit du mode par défaut.
Courtesy I
Entrez un numéro de compte à l'aide des touches du pavé numérique avant
que le panneau de commandes n'accepte les informations sur la tâche.
Ce numéro n'est pas comparé à la liste principale des numéros de comptes.
Courtesy II
Il existe deux méthodes pour entrer des informations sur un numéro de
compte :
• Entrez un numéro de compte à l'aide des touches du pavé numérique avant
que le panneau de commandes n'accepte les informations sur la tâche.
• Sélectionnez un nom dans le menu actif des comptes à partir du panneau
de commandes de l'imprimante MFP. Appuyez sur Menu > ou < Menu
jusqu'à ce que le nom associé au compte apparaisse dans le panneau de
commandes, puis sur Sélectionner.
Courtesy III
Il existe deux méthodes pour entrer des informations sur un numéro de compte
à partir du panneau de commandes :
• Entrez le numéro à l'aide du pavé numérique du panneau de commandes.
Pour des raisons de sécurité, le compte est comparé à la liste principale
avant d'être validé.
• Sélectionnez un nom dans le menu actif des comptes à partir du panneau
de commandes de l'imprimante MFP. Appuyez sur Menu > ou < Menu
jusqu'à ce que le nom associé au compte apparaisse dans le panneau de
commandes, puis sur Sélectionner.
Validation
Définit le niveau de sécurité maximum pour l'utilisation du panneau de
commandes de l'imprimante MFP.
Entrez un numéro de compte à l'aide du pavé numérique du panneau de
commandes de l'imprimante MFP. Le compte est comparé à la liste principale
des comptes, puis validé avant que le panneau de commandes n'accepte une
numérisation. Ce choix ne permet pas de sélectionner un nom à partir du
menu de comptabilisation des tâches.
Configuration de la comptabilisation des tâches
40
Activation du mode Validation pour limiter l'utilisation de
l'imprimante MFP
Le mode Validation, utilisé avec MarkTrack, permet de recueillir des données statistiques sur les
copies effectuées, les numérisations réseau et les fax envoyés. Toutefois, même si vous n'utilisez
pas MarkTrack, ce mode peut servir à limiter l'accès à l'imprimante MFP à des utilisateurs autorisés.
Lorsque le mode Validation est actif, le panneau de commandes de l'imprimante MFP affiche l'invite
Entrer compte #. Pour déverrouiller le panneau de commandes, entrez un numéro de compte valide
à partir du pavé numérique du panneau de commandes, puis appuyez sur Sélectionner.
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Cliquez sur Comptabilisation des tâches MFP.
4 Sélectionnez le mode Validation.
5 Spécifiez un délai. Ce délai correspond à la durée comprise entre la fin d'une numérisation et
le reverrouillage du panneau de commandes.
6 Cliquez sur Envoyer.
Activation du mode Validation pour limiter l'utilisation de l'imprimante MFP
41
Messages d'états de la comptabilisation des tâches
Message
Description
<Date Heure>
Ce message remplace le message Prêt lorsque les modes Courtesy II ou
Courtesy III sont définis pour la comptabilisation des tâches.
Sélection compte
<Date Heure>
Entrer compte #
Sélection compte
Nom compte
Ce message remplace le message Prêt lorsque les modes Courtesy I ou
Validation sont définis pour la comptabilisation des tâches.
Ce message remplace le message Prêt lorsque la comptabilisation des
tâches est active. Un nom de compte valide doit être sélectionné à partir
de la liste active des comptes.
1 Appuyez sur Mode fax/num jusqu'à ce que l'option Compta tâches
apparaisse.
2 Appuyez sur Menu> plusieurs fois jusqu'à ce que votre nom de compte
apparaisse, puis appuyez sur Sélectionner.
Une fois le compte sélectionné, le panneau de commandes réinitialise le
mode de copie et le message Prêt s'affiche de nouveau. Lancez la
numérisation en suivant la procédure habituelle.
Entrer compte #
XXX_
La comptabilisation des tâches est active. Un numéro de compte valide
doit être saisi à l'aide du pavé numérique du panneau de commandes.
Une fois le numéro de compte sélectionné, le panneau de commandes
réinitialise le mode Copie et le message Prêt s'affiche de nouveau. Lancez
la numérisation en suivant la procédure habituelle.
Compte #
Rejeté
S'applique au mode Courtesy III ou Validation. Ce message indique qu'un
numéro de compte non valide a été saisi.
Pour toute question relative aux numéros de comptes non valides,
contactez votre administrateur réseau.
Activation du mode Validation pour limiter l'utilisation de l'imprimante MFP
42
8
Résolution des problèmes de copie
Problèmes courants et solutions
Pour obtenir de l'aide sur la résolution des problèmes d'imprimante, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre imprimante.
Problème
Solution
La copie est imprimée sur le mauvais type
de papier.
Un type de papier incorrect est installé dans le tiroir de
papier sélectionné ou l'imprimante n'est pas définie pour
la sélection automatique du type de papier.
1 Placez le type de papier correct ou un autre support
dans le tiroir.
2 Vérifiez les paramètres du type de papier dans le
menu Papier de l'imprimante.
3 Renvoyez la copie.
Des messages d'avertissement s'affichent
sur le panneau de commandes de
l'imprimante à propos de la zone
d'assemblage.
L'imprimante manque de mémoire. Désactivez la
fonction d'assemblage et triez manuellement les copies.
Vous pouvez résoudre ce problème en installant plus de
mémoire.
J'ai appuyé sur le bouton Continuer du
panneau de commandes de l'imprimante
et mes copies n'étaient pas dans le bon
ordre.
Une page en couleur a été imprimée en
noir et blanc.
1 Ce problème se produit si le scanner ou l'imprimante
(ou les deux) prennent en charge uniquement le noir
et blanc. Vérifiez si votre imprimante MFP prend en
charge la couleur.
2 Si votre imprimante peut créer des copies en couleur,
assurez-vous que Contenu est réglé sur Composé ou
Photo et non Texte, puis réessayez.
Le recto verso ne fonctionne pas.
Ces messages indiquent que le scanner ou l'imprimante
(ou les deux) ne prennent pas en charge la fonction
Les témoins recto verso ne s'allument pas. recto verso. Vérifiez la documentation fournie avec votre
imprimante MFP afin de déterminer si elle prend en
Impossible de sélectionner les paramètres charge le recto verso.
recto verso.
Résolution des problèmes de copie
43
Problème
Solution
Le message d'état Prêt ne s'affiche pas
sur le panneau de commandes.
Le panneau de commandes et l'imprimante ne
communiquent pas ou l'imprimante est peut-être éteinte.
1 Eteignez l'imprimante, puis rallumez-la.
2 Eteignez le scanner et l'imprimante. Assurez-vous de
les rallumer dans l'ordre approprié. Allumez le
scanner en premier, puis l'imprimante.
Les boutons du panneau de commandes
ne répondent pas.
L'imprimante est éteinte. Allumez-la.
Des lignes parasites noires s'impriment
sur ma copie.
Nettoyez le capot supérieur ainsi que la surface de
numérisation des documents. Nettoyez également le
dispositif d'alimentation automatique.
Le papier ne passe pas par le dispositif
d'alimentation automatique
Assurez-vous que le support papier est ouvert.
Assurez-vous que les pages à copier ne sont ni
endommagées ni agrafées.
Messages d'état de la copie
Message
Prêt
Description
100 %
1 L'imprimante MFP est définie en mode Copie. Le mode Copie est le
paramètre par défaut sélectionné dans le panneau de commandes.
Copie…
Occupé
♦
100 %
Copie interromp…
Attendre
1
1
La copie est en cours d'impression. Si une copie s'imprime, ce message
apparaît même si un fax est en cours d'envoi ou de réception.
La copie est en cours d'annulation.
100 %
Doc. suivant
1 Placez la page suivante sur la surface de numérisation.
ou Arrêt
2 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour continuer la numérisation.
3 Appuyez sur Arrêter/Effacer pour terminer la numérisation.
Le panneau de commandes passe en mode Copie et le message Prêt
s'affiche à l'écran.
Messages d'état de la copie
44
Messages d'erreur de la copie
Erreur
Description
Vérifier
L'imprimante a un problème (bourrage papier, porte ouverte, tiroir absent
ou problème de toner). Vérifiez si un message plus détaillé est affiché sur
le panneau de commandes de l'imprimante.
l'imprimante
Pour obtenir de l'aide afin de résoudre ce problème, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre imprimante.
Vérifier le scanner
Problème de scanner.
Appuyez Retour
1 Vérifiez que tous les câbles et les cordons d'alimentation sont
correctement branchés sur le scanner.
2 Eteignez l'imprimante MFP, puis remettez-la sous tension. Allumez le
scanner en premier, puis l'imprimante.
3 Si vous ne parvenez pas à réinitialiser l'imprimante MFP, contactez
l'assistance clientèle de Lexmark. Lancez le CD de l'imprimante MFP,
puis cliquez sur Contacter Lexmark.
Fermez la porte
Ce message apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de
commandes. La porte de la cartouche toner est ouverte. Ce message ne
s'affiche pas pour toutes les associations de scanners et d'imprimantes.
Opt recto verso
Un message s'affiche si l'utilisateur appuie sur le bouton Recto verso du
panneau de commandes de l'imprimante MFP alors que l'option recto
verso n'est pas correctement installée sur l'imprimante.
non installée
Consultez la documentation de l'imprimante afin d'obtenir des
informations sur l'installation de l'option recto verso.
Messages d'erreur de la copie
45
9
Résolution des problèmes de fax
Questions fréquentes sur les fax
Problème
Solution
Puis-je créer une liste de
diffusion par fax ?
La fonction d'envoi groupé de fax est prise en charge. Lorsque
vous créez une destination de fax permanente, délimitez les
entrées par une virgule.
Comment entrer une pause dans
le numéro de téléphone du
destinataire ?
• Si vous composez le numéro manuellement à l'aide du pavé
numérique, appuyez sur Pause au niveau du panneau de
commandes afin d'entrer une pause de deux secondes. La
pause est indiquée par un tiret (-).
• Si vous créez une destination de fax à l'aide des pages Web
résidentes MarkNet, entrez un tiret (-) dans le numéro de
téléphone (9-1-555-444-2222).
Résolution des problèmes d'envoi de fax
Problème
Solution
Certaines pages n'ont pas été
envoyées.
1 Vérifiez le journal des transmissions afin d'obtenir des
informations sur le problème. La colonne d'état vous fournira
ces renseignements. La colonne correspondant au nombre
de pages vous indiquera combien de pages ont été
réellement envoyées.
Aucune page n'a été envoyée.
2 Renvoyez les pages qui n'ont pas été envoyées ou renvoyez
la totalité du fax.
Le modem ne reçoit pas de
tonalité.
1 Vérifiez la ligne téléphonique à laquelle est raccordé le fax
ainsi que la connexion du câble à la carte MarkNet N2501e.
Renvoyez le document.
2 Vérifiez le journal des transmissions afin d'obtenir des
informations sur le problème.
Le fax reçu est illisible.
Il se peut que l'unité de réception des fax ne prenne pas en
charge les fax de qualité supérieure et réduise
automatiquement la résolution.
Réglez les paramètres de résolution et de contenu, puis
renvoyez le fax.
Résolution des problèmes de fax
46
Problème
Solution
Données manquantes.
Il se peut que la fonction de réduction automatique de l'unité de
réception des fax ne soit pas activée.
Renvoyez moins de pages à la fois.
Lors de l'envoi d'un fax
volumineux, la numérisation
bloque en cours de traitement.
L'imprimante MFP numérise d'abord toutes les pages du fax
afin de les mettre en mémoire.
Si votre imprimante n'est pas équipée d'un disque dur, des
paramètres de résolution élevée ou l'envoi simultané de
nombreuses pages risque de remplir rapidement la mémoire
disponible de l'imprimante. Lorsque la mémoire est saturée,
l'imprimante MFP compose le numéro et tente d'envoyer les
pages en mémoire. Une fois ces pages envoyées, la
numérisation reprend.
Si votre fax n'est pas envoyé correctement, envoyez moins de
pages à la fois ou envoyez-les avec une résolution moins
élevée.
S'il vous arrive souvent d'envoyer des fax volumineux ou des
fax avec une résolution élevée, il sera nécessaire d'ajouter un
disque dur ou davantage de mémoire à votre MFP.
Résolution des problèmes de réception de fax
Problème
Solution
Le fax n'a pas été reçu.
Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax.
Assurez-vous que le mode de réception est activé. Si vous êtes
en réseau, recherchez l'adresse IP de MarkNet N2501e et
vérifiez les paramètres (cliquez sur Paramètres/Configuration,
Paramètres avancés, puis cochez la case Activer récept.).
Le fax a été imprimé sur deux
pages.
La réduction automatique est désactivée.
Le fax est de mauvaise qualité.
Demandez que le fax vous soit renvoyé avec une résolution
plus élevée.
Activez cette fonction et demandez que le fax vous soit renvoyé.
Résolution des problèmes de réception de fax
47
Etat de l'envoi de fax
Message
Description
Entrer N° tél
Ce message vous invite à utiliser le pavé numérique pour entrer
le numéro du destinataire.
xxx-xxx
Occupé ¨
Les documents originaux sont numérisés et stockés dans la
mémoire.
Numérotation…
Composition du numéro du destinataire en cours.
Num. vers mém.
Prêt
100 %
1
Connexion <Bauds><ECM>
Prêt
100 %
1
La page X est en cours d'envoi.
Envoi page X
Prêt
100 %
1
Toutes les pages du fax ont été envoyées et le fax a raccroché.
Fin de l'appel
Prêt
100 %
Indique la connexion ainsi que la vitesse d'envoi établie avec le
fax du destinataire. Si vous utilisez le mode de correction des
erreurs, ECM s'affiche sur le panneau de commandes.
1
Nom de destination
Un raccourci vers un fax a été activé (vous avez appuyé sur la
touche #, puis sur le numéro du raccourci depuis le pavé
numérique). Le nom de destination est le nom attribué au
destinataire du fax.
Doc. suivant
1 Placez la page suivante sur la surface de numérisation.
ou Arrêt
2 Appuyez sur Reprise pour continuer la numérisation.
Raccourci xx Fax
3 Appuyez sur Arrêter pour arrêter la transmission du fax.
Le panneau de commandes passe en mode Copie et le
message Prêt s'affiche à l'écran.
Etat de la réception de fax
Message
Description
L'imprimante MFP reçoit un fax entrant.
Réception fax…
Prêt
100 %
1
Connexion <Bauds><ECM>
Prêt
100 %
1
Nom de l'expéditeur
Prêt
100 %
1
100 %
1
Toutes les pages du fax ont été reçues et le fax a raccroché.
Fin de l'appel
Prêt
100 %
Le nom du fax de l'expéditeur s'affiche (justifié à droite) sur la
ligne supérieure.
La page X est en cours de réception.
Réception pg. X
Prêt
Indique la connexion ainsi que la vitesse d'envoi établie avec le
fax du destinataire. Si vous utilisez le mode de correction des
erreurs, ECM s'affiche sur le panneau de commandes.
1
Etat de l'envoi de fax
48
Erreurs d'envoi de fax
Message d'erreur
Description
Pas de tonalité
Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de
commandes. Le modem ne détecte aucune tonalité.
Pas de réponse
Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de
commandes. Le fax du destinataire ne répond pas.
Récept. occupée
Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de
commandes. La ligne du destinataire est occupée.
Connex perdue
Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de
commandes. Lors de la transmission, le message s'affiche
lorsque la connexion est perdue.
N° de tél.
Ce message s'affiche lorsque vous appuyez sur Reprise/
Envoyer avant d'avoir composé le numéro de fax.
non entré
Mode num fax
désactivé
Ce message s'affiche lorsqu'un fax informe l'utilisateur que la
fonction de numérisation de fax est désactivée sur l'imprimante
MFP.
Mémoire insuf
Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de
commandes. Certains anciens modèles d'imprimantes affichent
ce message lorsque la mémoire de l'imprimante est saturée.
Erreur PS
Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de
commandes. Le fax a été envoyé avec la fonction Imprimer vers
fax et une erreur PostScript s'est produite.
Erreurs de réception de fax
Message d'erreur
Description
Charger papier
Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de commandes.
L'imprimante manque de papier.
Imprimante hors
ligne
Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de commandes.
L'imprimante n'est pas prête.
Imprimante inconnue
Apparaît sur la ligne supérieure de l'écran du panneau de commandes.
Une porte de l'imprimante est ouverte ou il manque un tiroir.
Erreurs d'envoi de fax
49
Utilisation des listes de destinations
Il est possible de visualiser ou d'imprimer les listes de destinations permanentes de fax qui ont été
configurées pour une imprimante MFP. Il s'agit là d'un moyen pratique de savoir à qui vous envoyez
régulièrement des fax.
Affichage des listes de destinations
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Rapports.
3 Sous l'en-tête MFP, cliquez sur le lien de la liste que vous souhaitez consulter, par exemple,
la liste de destinations FAX. Des informations concernant chaque destination sont
affichées.
Impression des listes de destinations
1 Sélectionnez l'imprimante MFP. Il doit s'agir de l'imprimante MFP dont l'adresse IP
correspond à l'endroit où ont été créées et enregistrées les listes de destinations.
2 Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Destinations s'affiche, puis
appuyez sur Sélectionner.
3 Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que la liste à imprimer apparaisse (par
exemple, Impr. liste FAX), puis appuyez sur Sélectionner. La liste contient des informations
concernant chaque destination. L'illustration ci-dessous est un exemple de liste.
Destinations de fax
NomN° FaxRaccourci
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Dupont, Jeanne555-121231
Dupont, Jeanne21-666-555-123332
Durant, Jean1-666-444-778835
Utilisation des listes de destinations
50
Impression de la liste des raccourcis
Lors de la création des destinations permanentes pour une imprimante MFP, il est possible que le
système ait attribué des numéros de raccourcis aux utilisateurs. Un raccourci vous permet
d'effectuer un envoi vers une destination en appuyant simplement sur la touche # suivie du numéro
du raccourci depuis le pavé numérique du panneau de commandes de l'imprimante MFP.
Afficher une copie papier de la liste des raccourcis à côté de l'imprimante MFP permet de passer
moins de temps à chercher les destinations dans les menus du panneau de commandes.
1 Sélectionnez l'imprimante MFP. Il doit s'agir de l'imprimante MFP dont l'adresse IP
correspond à l'endroit où ont été créées et enregistrées les listes de destinations.
2 Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Raccourcis s'affiche, puis
appuyez sur Sélectionner.
3 Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Imprimer liste s'affiche, puis
appuyez sur Sélectionner.
Utilisation des listes de destinations
51
10
Résolution des problèmes de
numérisation réseau
Problèmes courants et solutions
Problème
Solution
Le nom du profil de numérisation
n'apparaît pas sur l'écran du
panneau de commandes.
1 Assurez-vous de consulter le menu du panneau de
commandes approprié. Appuyez sur Mode Fax/Num jusqu'à
ce que l'option NUM → PROFIL apparaisse. Appuyez sur
Menu > jusqu'à ce que le nom du profil s'affiche.
2 Vérifiez que l'imprimante MFP utilisée est bien celle sur
laquelle le profil est enregistré. Chaque imprimante MFP
dispose d'une adresse réseau unique. En cas de doute,
contactez votre administrateur réseau pour obtenir de l'aide.
3 Créez de nouveau votre profil de numérisation.
Puis-je créer une liste de diffusion
d'e-mail ?
Créez une destination d'e-mail permanente et insérez une
virgule après chaque adresse e-mail.
Assurez-vous d'attribuer un nom unique à la destination
servant à identifier la liste de diffusion d'e-mail.
Résolution des problèmes de numérisation réseau
52
Etats de l'option Numérisation vers e-mail
Message
Description
NUM → EMAIL
Vous devez sélectionner la destination d'e-mail. Appuyez plusieurs fois
sur Menu > jusqu'à ce que la destination d'e-mail apparaisse sur la
deuxième ligne. Appuyez sur Reprise/Envoyer pour lancer la
numérisation.
Nom de destination
Pour sélectionner plusieurs destinations d'e-mail, appuyez plusieurs fois
sur Menu > jusqu'à ce que la première adresse e-mail s'affiche, puis
appuyez sur Sélectionner. Un astérisque apparaît à côté de la sélection.
Répétez cette procédure pour toutes les destinations à sélectionner.
Appuyez sur Reprise/Envoyer pour lancer la numérisation.
Connexion en cours
Patientez SVP
EML → Destination
Occupé ♦
100 %
Raccourci #xx EML
Nom de destination
Ce message indique que l'imprimante MFP tente de se connecter à un
serveur SMTP.
Ce message indique que l'imprimante MFP est en cours de numérisation
et d'envoi du document.
Un raccourci d'e-mail a été activé car vous avez appuyé sur #, puis sur le
numéro du raccourci depuis le pavé numérique. Le Nom de destination
est le nom attribué à la destination d'e-mail.
Doc. suivant
1 Placez la page suivante sur la surface de numérisation.
ou Arrêt
2 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour continuer la numérisation.
3 Appuyez sur Arrêter/Effacer pour terminer la numérisation.
Le panneau de commandes passe en mode Copie et le message Prêt
s'affiche.
Etats de l'option Numérisation vers FTP
Message
Description
NUM → FTP
Nom de destination
Vous devez sélectionner la destination FTP. Appuyez plusieurs
fois sur Menu > jusqu'à ce que le nom de la destination FTP
apparaisse sur la deuxième ligne de l'écran du panneau de
commandes. Appuyez sur Reprise/Envoyer pour démarrer la
numérisation.
Connexion en cours
Ce message indique que l'imprimante MFP tente de se
connecter à un serveur FTP.
Patientez SVP
FTP → Destination
Occupé ♦
100 %
Raccourci #xx FTP
Nom de destination
Ce message indique que l'imprimante MFP est en cours de
numérisation et d'envoi du document.
Un raccourci de destination FTP a été activé car vous avez
appuyé sur #, puis sur le numéro du raccourci depuis le pavé
numérique. Le Nom de destination est le nom attribué à la
destination de serveur FTP.
Etats de l'option Numérisation vers e-mail
53
Message
Description
Doc. suivant
1 Placez la page suivante sur la surface de numérisation.
ou Arrêt
2 Appuyez sur Reprise/Envoyer pour continuer la
numérisation.
3 Appuyez sur Arrêter/Effacer lorsque toutes les pages ont
été numérisées.
Le panneau de commandes passe en mode Copie et le
message Prêt s'affiche à l'écran.
Racc. désactivé
Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran lors de
la saisie du raccourci d'une fonction de numérisation réseau
désactivée.
Il est possible de désactiver une ou plusieurs fonctions de
numérisation réseau (NUM → PROFIL, NUM → EMAIL et
NUM → FTP). Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l'aide.
Raccour. non déf
Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran si un
numéro de raccourci incorrect a été saisi.
Il est possible d'afficher ou d'imprimer la liste des raccourcis
configurés. Reportez-vous à la section “Impression de la liste
des raccourcis” page 58.
Etats de l'option Comptabilisation des tâches
Message
Description
<Date Heure>
Ce message apparaît à l'état Attente/Prêt si le mode
Courtesy II ou Courtesy III est activé.
Sélection compte
<Date Heure>
Entrer compte #
Sélection compte
Nom compte
Entrer compte #
xxx_
Compte #
Rejeté
Ce message apparaît à l'état Attente/Prêt si le mode Courtesy I
ou Validation est activé.
Ce message apparaît lorsqu'un utilisateur sélectionne un
compte dans la liste des comptes possibles. Il s'applique au
mode Courtesy II ou Courtesy III.
Ce message apparaît lorsqu'un utilisateur saisit un numéro de
compte à l'aide du pavé numérique du panneau de
commandes. Il s'applique à tous les modes de
Comptabilisation des tâches.
Ce message apparaît lorsqu'un utilisateur saisit un numéro de
compte incorrect. Il s'applique aux modes Courtesy III et
Validation.
Etats de l'option Comptabilisation des tâches
54
Messages d'erreur de l'option Numérisation vers e-mail
Message
Description
Echec
L'imprimante MFP ne parvient pas à détecter le serveur e-mail
pour distribuer le fichier.
connexion
Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran du
panneau de commandes lors de la saisie du raccourci d'une
fonction de numérisation réseau désactivée.
Racc. désactivé
Il est possible de désactiver une ou plusieurs fonctions de
numérisation réseau (NUM → PROFIL, NUM → EMAIL et
NUM → FTP). Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l'aide.
Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran du
panneau de commandes si un numéro de raccourci incorrect a
été saisi.
Raccour. non déf
Il est possible d'afficher ou d'imprimer la liste des raccourcis
configurés. Reportez-vous à la section “Impression de la liste
des raccourcis” page 58.
Erreur de config. SMTP
Le serveur SMTP n'a pas été configuré.
Dépassement de délai
pendant l'attente d'une
réponse du serveur.
Le délai d'attente d'une réponse du serveur SMTP à
l'imprimante MFP est dépassé.
Résol. d'adr. du serveur
de messagerie impossible.
• Le serveur DNS n'a pas résolu l'adresse du serveur FTP.
• Le serveur DNS n'est pas configuré correctement pour
fonctionner avec l'imprimante MFP. Vérifiez l'adresse du
serveur DNS.
Impossible d'établir une
connexion TCP avec le
serveur.
Assurez-vous que l'adresse du serveur est correcte.
Connexion TCP avec le
serveur perdue.
Vérifiez votre connexion au réseau.
Le serveur de courrier
électronique refuse notre
message.
• Le serveur de courrier électronique n'a pas initialisé le
processus d'envoi des e-mails.
• Le serveur de courrier électronique n'a peut-être pas été
configuré pour recevoir des e-mails provenant de l'adresse
IP de l'imprimante MFP.
• Le serveur de courrier électronique est en panne.
• Le serveur de courrier électronique est occupé.
Le serveur de courrier
électronique ne reconnaît
pas l'adresse du
destinataire.
Assurez-vous que l'adresse de réponse a été configurée
correctement.
Le serveur de courrier
électronique ne reconnaît
pas l'un des
destinataires.
Le serveur de courrier électronique a détecté que l'adresse
d'un des destinataires était incorrecte. Corrigez l'adresse ou
supprimez-la de la liste de destinations d'e-mail.
Messages d'erreur de l'option Numérisation vers e-mail
55
Messages d'erreur de l'option Numérisation vers FTP
Message
Description
<452> Quota de disque FTP
atteint.
Le compte utilisateur de cette numérisation a atteint le
maximum d'espace disque alloué sur le serveur FTP.
<550> Imp. télécharger
fichier (aucun accès).
• Le compte utilisateur de cette numérisation n'a pas le droit
d'écrire dans ce répertoire.
• Un fichier du même nom existe déjà et le compte utilisateur
n'a pas l'autorisation de l'écraser.
<553> Echec du
téléchargement. Fichier ou
rép. introuvable.
Le répertoire spécifié dans le nom du fichier n'existe pas sur le
serveur FTP.
Résolution du nom du
serveur impossible.
• Le serveur DNS n'a pas résolu l'adresse du serveur FTP.
Vérifiez l'adresse de la passerelle SMTP.
• Le serveur DNS n'est pas configuré correctement pour
fonctionner avec l'imprimante MFP. Vérifiez l'adresse du
serveur DNS.
Connexion au serveur FTP
impossible.
Le nom d'utilisateur et/ou le mot de passe ont été refusés par
le serveur FTP.
Impossible d'établir une
connexion TCP avec le
serveur FTP.
Vérifiez l'adresse du serveur FTP.
Une erreur FTP indéfinie
est survenue.
Consultez le journal des erreurs de numérisation FTP imprimé
pour obtenir davantage d'informations concernant cette erreur.
Racc. désactivé
Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran lors de
la saisie du raccourci d'une fonction de numérisation réseau
désactivée.
Il est possible de désactiver une ou plusieurs fonctions de
numérisation réseau (NUM → PROFIL, NUM → EMAIL et
NUM → FTP). Contactez votre administrateur réseau pour
obtenir de l'aide.
Raccour. non déf
Ce message apparaît sur la deuxième ligne de l'écran si un
numéro de raccourci incorrect a été saisi.
Il est possible d'afficher ou d'imprimer la liste des raccourcis
configurés. Reportez-vous à la section “Impression de la liste
des raccourcis” page 58.
Messages d'erreur de l'option Numérisation vers FTP
56
Utilisation des listes de destinations
Il est possible de visualiser ou d'imprimer les listes de destinations permanentes qui ont été
configurées pour l'imprimante MFP. Il s'agit là d'un moyen pratique pour vérifier les destinations
auxquelles vous envoyez régulièrement des informations.
Affichage des listes de destinations
1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante MFP dans la zone d'adresse de votre navigateur,
puis appuyez sur Entrée.
2 Cliquez sur Rapports.
3 Sous l'en-tête MFP, cliquez sur le lien de la liste que vous souhaitez consulter, par exemple,
la liste des destinations d'e-mail. Des informations concernant chaque destination sont
affichées.
Impression des listes de destinations
1 Sélectionnez l'imprimante MFP. Il doit s'agir de l'imprimante MFP dont l'adresse IP
correspond à l'endroit où ont été créées et enregistrées les listes de destinations.
2 Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que Destinations s'affiche, puis appuyez sur
Sélectionner.
3 Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que la liste à imprimer apparaisse (par
exemple, Impr. liste e-mail), puis appuyez sur Sélectionner. La liste contient des
informations concernant chaque destination. L'illustration ci-dessous est un exemple de liste.
Destinations d'e-mail
Nom AdresseTypeRaccourci
-------------------------------------------
---------------------------------------------- ---------------
Dupont, [email protected] joint5
Dupont, [email protected] Web6
Durant, [email protected] Web12
Utilisation des listes de destinations
57
Impression de la liste des raccourcis
Lors de la création des destinations permanentes pour l'imprimante MFP, il est possible que le
système ait attribué des numéros de raccourcis aux utilisateurs. Un raccourci vous permet
d'effectuer un envoi vers une destination en appuyant simplement sur la touche # suivie du numéro
du raccourci depuis le pavé numérique du panneau de commandes de l'imprimante MFP.
Afficher une copie papier de la liste des raccourcis à côté de l'imprimante MFP permet de passer
moins de temps à chercher les destinations dans les menus du panneau de commandes.
1 Sélectionnez l'imprimante MFP. Il doit s'agir de l'imprimante MFP dont l'adresse IP
correspond à l'endroit où ont été créées et enregistrées les listes de destinations.
2 Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Raccourcis s'affiche, puis
appuyez sur Sélectionner.
3 Appuyez sur Menu > plusieurs fois jusqu'à ce que l'option Imprimer liste s'affiche, puis
appuyez sur Sélectionner.
Utilisation des listes de destinations
58
11
Résolution des problèmes de scanner
Eviter les bourrages papier
Le dispositif d'alimentation automatique de document est conçu pour prendre en charge la majorité
des types de papier. Cependant, si vous pensez que votre document peut provoquer un bourrage
papier dans le dispositif d'alimentation automatique de document, nous vous conseillons de le
numériser à partir de la surface de numérisation.
Les types de support suivants ne sont pas pris en charge par le dispositif d'alimentation automatique
de document :
•
Papier agrafé ou portant des trombones
•
Papier dont l'encre n'est pas complètement sèche
•
Papier dont l'épaisseur varie, tel que les enveloppes
•
Papier froissé, recourbé, plié ou déchiré
•
Papier calque, papier couché, papier autocopiant
•
Papier au format trop grand ou trop petit (utilisez dans ce cas l'unité de numérisation)
•
Support autre que papier, tel que tissu, film métallique ou OHP
•
Papier à découpes fantaisie
•
Papier de forme non standard (non rectangulaire)
•
Papier photographique
•
Paper perforé
•
Papier très fin
Résolution des problèmes de scanner
59
Résolution des problèmes de scanner
Problème
Solution
Bourrages papier lors de la
numérisation.
1 Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de document.
2 Retirez avec précaution le papier bloqué.
3 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de
document.
Plusieurs feuilles de papier ont été
entraînées dans le scanner.
1 Ouvrez le dispositif d'alimentation automatique de document.
2 Retirez les feuilles de papier.
3 Fermez le dispositif d'alimentation automatique de
document.
4 Aplatissez les bords et les coins du papier ; déramez-le avant
de le recharger. Ramenez le guide-papier contre la pile.
5 Vérifiez l'état des rouleaux du dispositif d'alimentation.
Nettoyez-les le cas échéant.
6 Remplacez le tampon.
Le papier n'est pas droit dans le
scanner.
• Nettoyez les rouleaux du dispositif d'alimentation.
• Ramenez le guide-papier contre la pile de feuilles.
Le papier ne passe pas par le
dispositif d'alimentation
automatique.
• Assurez-vous que le support papier est ouvert.
• Assurez-vous que les pages à copier ne sont ni
endommagées ni agrafées.
Lors de la mise sous tension, le
scanner fait un bruit anormal, vibre
et ne semble pas prêt.
• Assurez-vous que le bouton de verrouillage est déverrouillé.
Reportez-vous à la documentation d'installation de
l'imprimante MFP fournie avec le matériel.
• Placez le scanner sur une surface plane.
Le scanner est sous tension, mais
il ne fonctionne pas.
• Vérifiez les paramètres du commutateur à l'arrière du
scanner.
Remarque : Certains scanners n'ont pas de commutateurs.
Résolution des problèmes de scanner
60
Index
A
assemblage des copies 7
B
bourrages papier 59
C
comptes
définition d'un mot de passe
39
configuration de l'option recto
verso 7
contenu de la copie
Composé 6
Composées img 6
Mono composées 6
Mono photo 6
Photo 6
Texte 6
copie
exemples
agrandissement 3
document original en
couleur 4
envoi d'un document
composé 2
impression, deux pages
sur une feuille 2
recto verso 3
une seule copie 2
luminosité de la copie,
modification 5
N pages sur une 7
résolution des problèmes
avertissement sur la zone
d'assemblage 43
couleur 43
le panneau de
commandes ne répond
pas 44
Prêt ne s'affiche jamais
44
recto verso 43
recto verso, témoins 43
sélection du contenu 6
support, sélection 9
taille de la copie, réglage 5
copie de N pages sur une 7
copie, paramètres
restauration des paramètres
usine 27
copie, support
assemblage 7
finition 7
sélection 9
D
définition d'un mot de passe
pour les comptes 39
dépannage
comptabilisation des tâches
54
copie 43
fax, envoi 46
fax, réception 47
numérisation réseau 52
numérisation vers e-mail
53, 55
numérisation vers FTP 53,
56
description du pavé
numérique, panneau de
commandes 21
E
envoi de fax
Index
61
Envoi fax, menu 30
exemples
document original en
couleur 13
envoi d'un document
composé 12
envoi d'une seule page
12
envoi de plusieurs pages
12
photo (400 x 400 ppp) 13
Journaux fax, menu 32
résolution des problèmes
pas de fax entrant 47
Envoi fax, menu
Contenu par déf. 30
Contraste défaut 30
Fréqu de rappel 30
Mode d'appel 30
Rappel auto 30
Résolution fax 30
F
finition de la copie 7
J
Journaux fax, menu
Format pap jour. 32
Réceptacle journal 32
Type pap journ 32
L
liste des raccourcis 58
listes de destinations 57
logiciel MarkTrack 38
logiciel MarkVision 38
M
menus
Envoi fax 30
Journaux fax 32
modes du panneau de
commandes
Copie 24
Fax 24
Numérisation (e-mail) 25
Numérisation (FTP) 25
Numérisation (Profil) 24
N
numérisation
modes du panneau de
commandes 24
numérisation vers e-mail
création de destinataires
permanents 34
de la numérisation vers email 18
profil 18
numérisation vers PC
configuration 16
paramètres,
personnalisation 17
profil 15
numérisation 60
chargement de plusieurs
pages 60
copie 43
envoi de fax 46
papier de travers 60
réception de fax 47
S
sélection
contenu de la copie 6
copie, support 9
serveur d'impression 15, 28
serveur d'impression MarkNet
15, 28
suivi des tâches 38
O
option recto verso,
configuration 7
P
panneau de commandes
ajout de modes de
numérisation 24
pavé numérique 21
suivi des tâches 38
paramètres usine, restauration
des paramètres de copie 27
R
résolution des problèmes
aucun témoin recto verso
n'est allumé 7
bourrage papier 60
bruit anormal de l'unité de
Index
62
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