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Manuel du propriétaire | Alcatel-Lucent Advanced Manuel utilisateur
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Alcatel OmniPCX 4400 DECOUVRIR VOTRE TELEPHONE 2 3 5 4 i 8 7 6 1 1 Touches audio Haut-parleur (HP) : pour partager une conversation pour diminuer le volume du HP ou du combiné pour augmenter le volume du HP ou du combiné Mains-libres : pour vous libérer du combiné Secret : pour vous isoler de votre correspondant. Interphonie : pour que votre poste réponde automatiquement à un appel sans que vous nayez à décrocher. 2 3 4 7 Voyant lumineux indiquant la présence de messages. i 5 Navigateur pour parcourir plusieurs pages de lafficheur et y sélectionner une ligne (la ligne du bas est active implicitement). 6 pour terminer un appel ou une programmation. pour programmer votre poste. Afficheur comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et proposant les fonctions accessibles par les Touches afficheur (symbole Initia ). CLAVIER ALPHABETIQUE POUR LAPPEL PAR NOM (symbole des touches du clavier α ) Pour faire apparaître le clavier, ouvrez le rabat. Tapez le nom ou les initiales ou les nom et prénom de votre correspondant Þ 8 affichage du premier nom de la liste et de son numéro Nom Appel Initia OU OU si le nom convient Suivt nom suivant OU OU Préced nom précédent Nom-Pr OU Modif modifier le nom TOUCHES PROGRAMMABLES ET ICONES ASSOCIEES Ces touches (symbole ) se répartissent en touches de ligne et en touches de fonction, associées à des icones. Suivant la version logicielle de votre système (R2 ou R3), les touches pré-programmées de votre poste sont différentes. Version R2 Version R3 ISDN Icones de communication Appel en cours (clignotant) Communication en cours OU ISDN Icones de fonction Fonction activée Fonction nécessitant une action Communication en attente Communication en garde commune Occupation du poste ou dune ligne (supervision) Certaines touches de fonction sont pré-programmées : : pour mémoriser temporairement un numéro : pour accéder aux services de messagerie ISDN : pour réémettre automatiquement le dernier numéro composé : pour consulter la liste des appels numéris restés sans réponse ou pour accéder aux services numéris : interphonie : pour que votre poste réponde automatiquement à un appel sans que vous nayez à décrocher METTRE LETIQUETTE SUR LE POSTE Vous disposez dune étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer sous les touches programmables. Insérez un objet à bout plat dans lencoche imprimée. (1 encoche par bloc de touches). Soulevez le cache du bloc de touches. Glissez votre étiquette. Remettez le cache en place. VOTRE CONFORT (réglages) REGLER LE CONTRASTE DE LAFFICHEUR ET DES ICONES · Avec le navigateur · Par le mode menu Prog i si ces deux touches ne sont pas déjà utilisées pour la sélection de la ligne active de lafficheur Affich OU choix du niveau de contraste fin REGLER VOTRE SONNERIE ET SON VOLUME Prog i Mélod Préced Suivt OU pour choisir la mélodie OU OU pour régler le volume de la mélodie Menu retour au menu de programmation PROGRAMMER VOTRE REPERTOIRE PERSONNEL Prog i Valid Touch Touche afficheur libre α tapez le nom du correspondant Valid composez le n° à programmer VOS APPELS (téléphoner) · Pour établir un appel · Pour terminer une conversation OU OU numérotez directement décrochez numérotez raccrochez APPELER A LEXTERIEUR DE LENTREPRISE 0 appuyez sur la touche 0 n° de votre correspondant Þ 01.22.65.51.63 affichage du n° composé APPELER A LINTERIEUR DE LENTREPRISE 9 OU opératrice n° de votre correspondant Þ Dupont 4001 nom et n° du correspondant APPELER PAR LE REPERTOIRE PERSONNEL affichage des premiers noms de votre répertoire appuyez sur la touche afficheur sous le nom choisi OU pour passer aux pages suivantes APPELER PAR LE REPERTOIRE COLLECTIF n° abrégé RAPPELER LE DERNIER NUMERO COMPOSE (bis) bis Þ 01.22.65.51.63 n° appelé VOS APPELS (traiter plusieurs appels) APPELER UN SECOND CORRESPONDANT α OU numérotez directement OU premières lettres du nom touche programmée le premier correspondant est mis en attente Þ RECEVOIR UN SECOND APPEL Conslt Dupond Guy OU touche de ligne dont licone clignote nom de lappelant pendant 3 s Þ le premier correspondant est mis en attente TRANSFERER UN APPEL (vous êtes en communication avec un correspondant) Transf OU n° poste destinataire PASSER DUN CORRESPONDANT A LAUTRE (va-et-vient) Vous êtes en communication avec un correspondant, un autre appel est en attente. Pour le reprendre : VaVien OU touche de ligne associée à licone Þ le premier correspondant est mis en attente CONVERSER AVEC 2 CORRESPONDANTS (conférence à 3) Vous êtes en communication avec un correspondant, un deuxième est en attente : Conf Conf pour converser à3 pour annuler la deuxième conversation et retrouver votre 1er corresp. pour terminer la première conversation EN VOTRE ABSENCE Toutes ces fonctions peuvent être également mise en oeuvre par une touche programmée ou par un code. RENVOYER VOS APPELS VERS UN AUTRE NUMERO (renvoi immédiat) Serv Conslt i Valid choisissez le type de renvoi Þ affichage des fonctions du groupe liste des renvois Valid n° poste destinataire RENVOYER VOS APPELS VERS UNE MESSAGERIE VOCALE Serv Conslt i Valid choisissez le type de renvoi Þ affichage des fonctions du groupe liste des renvois Valid n° de la messagerie vocale CONSULTER LES MESSAGES VOCAUX Le voyant lumineux et licone associée à Mévo message indiquent la présence de messages. suivez les instructions du guide vocal AUTRES FONCTIONS ANNULER LES RENVOIS A PARTIR DE VOTRE POSTE Serv Conslt i Renvo Valid Þ affichage des fonctions du groupe liste des renvois Valid ETRE RAPPELE AUTOMATIQUEMENT SI LE CORRESPONDANT INTERNE EST OCCUPE correspondant occupé Rappel PROGRAMMER UNE FONCTION SUR UNE TOUCHE PROGRAMMABLE LIBRE La liste des fonctions programmables est présentée dans votre guide utilisateur. Prog i Touch Þ touche programmable libre OU Serv Suivt Valid pour accéder au groupe de fonctions voulu touche afficheur sous la fonction choisie composez directement le code ou le numéro choisi Valid Conformité : cet appareil est conçu pour être raccordé derrière un PABX Alcatel OmniPCX 4400. Il est classé TBTS au sens de la norme NF EN 60950. Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires suivantes : 89/336/CEE (Compatibilité électromagnétique) 73/23/CEE (Basse tension) 1999/5/CE (R&TTE) Nom : ........................................... N° fax : ........................................... Adresse e-mail : ................................. N° poste : ................................. N° GSM : ................................. N° DECT : ................................. Guide rapide - Réf. 3AK 19524 FRAB Ed. 01 Pour une meilleure connaissance de votre poste, nous vous invitons à consulter le guide utilisateur correspondant. Nota : La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.