Alcatel-Lucent Advanced Manuel utilisateur

Alcatel OmniPCX 4400
DECOUVRIR VOTRE TELEPHONE
2
3
5
4
i
8
7
6
1
1
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer
le volume du HP
ou du combiné
pour augmenter
le volume du HP
ou du combiné
Mains-libres :
pour vous libérer du combiné
Secret : pour vous isoler de votre correspondant.
Interphonie : pour que votre poste réponde automatiquement à un appel sans que vous n’ayez à
décrocher.
2
3
4
7
Voyant lumineux indiquant la présence de
messages.
i
5
Navigateur pour parcourir plusieurs pages de
l’afficheur et y sélectionner une ligne (la ligne
du bas est active implicitement).
6
pour terminer un appel ou une
programmation.
pour programmer votre poste.
Afficheur comporte 2 lignes et plusieurs pages
donnant des informations sur votre correspondant
et proposant les fonctions accessibles par les
Touches afficheur (symbole Initia ).
CLAVIER ALPHABETIQUE POUR L’APPEL PAR NOM (symbole des touches du clavier
α )
Pour faire apparaître le clavier, ouvrez le rabat.
Tapez le nom ou les initiales
ou les nom et prénom de
votre correspondant
Þ
8
affichage du premier
nom de la liste et de
son numéro
Nom
Appel
Initia
OU
OU
si le nom
convient
Suivt
nom
suivant
OU
OU
Préced
nom
précédent
Nom-Pr
OU
Modif
modifier
le nom
TOUCHES PROGRAMMABLES ET ICONES ASSOCIEES
Ces touches (symbole
) se répartissent en touches de ligne et en touches de fonction, associées
à des icones.
Suivant la version logicielle de votre système (R2 ou R3), les touches pré-programmées de votre poste
sont différentes.
Version R2
Version R3
ISDN
Icones de communication
Appel en cours (clignotant)
Communication en cours
OU
ISDN
Icones de fonction
Fonction activée
Fonction nécessitant une action
Communication en attente
Communication en garde commune
Occupation du poste ou d’une ligne (supervision)
Certaines touches de fonction sont pré-programmées :
: pour mémoriser temporairement un numéro
: pour accéder aux services de messagerie
ISDN
: pour réémettre automatiquement le dernier numéro composé
: pour consulter la liste des appels numéris restés sans réponse ou pour accéder aux services
numéris
: interphonie : pour que votre poste réponde automatiquement à un appel sans que vous
n’ayez à décrocher
METTRE L’ETIQUETTE SUR LE POSTE
Vous disposez d’une étiquette imprimée livrée avec le poste, à placer sous les touches programmables.
 Insérez un objet à bout plat dans
l’encoche imprimée.
(1 encoche par bloc de touches).
‚ Soulevez le cache du bloc de touches.
ƒ Glissez votre étiquette.
„ Remettez le cache en place.
VOTRE CONFORT (réglages)
REGLER LE CONTRASTE DE L’AFFICHEUR ET DES ICONES
· Avec le navigateur
· Par le mode menu
Prog
i
si ces deux touches ne sont
pas déjà utilisées pour la
sélection de la ligne active
de l’afficheur
Affich
OU
choix du niveau
de contraste
fin
REGLER VOTRE SONNERIE ET SON VOLUME
Prog
i
Mélod
Préced
Suivt
OU
pour choisir la mélodie
OU
OU
pour régler
le volume de la mélodie
Menu
retour au menu
de programmation
PROGRAMMER VOTRE REPERTOIRE PERSONNEL
Prog
i
Valid
Touch
Touche afficheur libre
α
tapez le nom du correspondant
Valid
composez le
n° à programmer
VOS APPELS (téléphoner)
· Pour établir un appel
· Pour terminer une conversation
OU
OU
numérotez
directement
décrochez
numérotez
raccrochez
APPELER A L’EXTERIEUR DE L’ENTREPRISE
0
appuyez sur
la touche 0
n° de votre
correspondant
Þ
01.22.65.51.63
affichage du
n° composé
APPELER A L’INTERIEUR DE L’ENTREPRISE
9
OU
opératrice
n° de votre
correspondant
Þ
Dupont 4001
nom et n° du correspondant
APPELER PAR LE REPERTOIRE PERSONNEL
affichage des premiers noms
de votre répertoire
appuyez sur la touche
afficheur sous le nom choisi
OU
pour passer
aux pages suivantes
APPELER PAR LE REPERTOIRE COLLECTIF
n° abrégé
RAPPELER LE DERNIER NUMERO COMPOSE (bis)
bis
Þ
01.22.65.51.63
n° appelé
VOS APPELS (traiter plusieurs appels)
APPELER UN SECOND CORRESPONDANT
α
OU
numérotez
directement
OU
premières lettres
du nom
touche programmée
le premier
correspondant est
mis en attente
Þ
RECEVOIR UN SECOND APPEL
Conslt
Dupond Guy
OU
touche de ligne dont
l’icone clignote
nom de l’appelant
pendant 3 s
Þ
le premier
correspondant est
mis en attente
TRANSFERER UN APPEL (vous êtes en communication avec un correspondant)
Transf
OU
n° poste destinataire
PASSER D’UN CORRESPONDANT A L’AUTRE (va-et-vient)
Vous êtes en communication avec un correspondant, un autre appel est en attente. Pour le reprendre :
VaVien
OU
touche de ligne
associée à l’icone
Þ
le premier correspondant est
mis en attente
CONVERSER AVEC 2 CORRESPONDANTS (conférence à 3)
Vous êtes en communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
Conf
Conf
pour converser
à3
pour annuler la
deuxième conversation
et retrouver votre 1er corresp.
pour terminer
la première conversation
EN VOTRE ABSENCE
Toutes ces fonctions peuvent être également mise en oeuvre par une touche programmée ou par un code.
RENVOYER VOS APPELS VERS UN AUTRE NUMERO (renvoi immédiat)
Serv
Conslt
i
Valid
choisissez le type
de renvoi
Þ
affichage des fonctions du
groupe “liste des renvois”
Valid
n° poste
destinataire
RENVOYER VOS APPELS VERS UNE MESSAGERIE VOCALE
Serv
Conslt
i
Valid
choisissez le type
de renvoi
Þ
affichage des fonctions du
groupe “liste des renvois”
Valid
n° de la
messagerie vocale
CONSULTER LES MESSAGES VOCAUX
Le voyant lumineux et l’icone associée à
Mévo
message
indiquent la présence de messages.
suivez les instructions
du guide vocal
AUTRES FONCTIONS
ANNULER LES RENVOIS A PARTIR DE VOTRE POSTE
Serv
Conslt
i
Renvo
Valid
Þ
affichage des fonctions du
groupe “liste des renvois”
Valid
ETRE RAPPELE AUTOMATIQUEMENT SI LE CORRESPONDANT INTERNE EST OCCUPE
correspondant
occupé
Rappel
PROGRAMMER UNE FONCTION SUR UNE TOUCHE PROGRAMMABLE LIBRE
La liste des fonctions programmables est présentée dans votre guide utilisateur.
Prog
i
Touch
Þ
touche
programmable libre
OU
Serv
Suivt
Valid
pour accéder
au groupe de fonctions voulu
touche afficheur sous
la fonction choisie
composez directement le
code ou le numéro choisi
Valid
Conformité : cet appareil est conçu pour être raccordé derrière un PABX Alcatel OmniPCX
4400. Il est classé TBTS au sens de la norme NF EN 60950.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives communautaires
suivantes :
• 89/336/CEE (Compatibilité électromagnétique)
• 73/23/CEE (Basse tension)
• 1999/5/CE (R&TTE)
Nom : ...........................................
N° fax : ...........................................
Adresse e-mail : .................................
N° poste : .................................
N° GSM : .................................
N° DECT : .................................
Guide rapide - Réf. 3AK 19524 FRAB Ed. 01
Pour une meilleure connaissance de votre poste, nous vous invitons à
consulter le guide utilisateur correspondant.
Nota : La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de
la version ou de la configuration de votre système. En cas de doute, consultez le
responsable de votre installation.
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