ScanSoft OMNIPAGE PRO Manuel utilisateur

OmniPage® Pro
Manuel de référence
CAERE CORPORATION
100 Cooper Court
Los Gatos, California 95030
USA
Remarque préliminaire
Pour utiliser ce logiciel, vous devez être habitué à travailler dans l’environnement Windows.
Pour plus de détails sur les éléments d’interface (menus et articles, zones de dialogue, zones
de texte, boutons, barres de défilement, etc.), reportez-vous à la documentation appropriée.
OmniPage Pro pour Windows
Version 9
Copyright© 2000 Caere Corporation. Tous droits réservés. Le logo Caere, Caere®, OmniPage®,
OmniPage Pro®, PageKeeper®, Language Analyst®, 3D OCR®, AutoOCR®, True Page® et
OCR Proofreader sont des marques commerciales de Caere Corporation.
La plupart des appellations utilisées par les fabricants et les fournisseurs pour désigner leurs
produits sont des marques commerciales. Dans le présent manuel, ces appellations sont imprimées
avec une majuscule initiale.
Ce manuel a été traduit de l’anglais et mis en page par :
HighTech Passport, Ltd. – San Jose, Californie (USA)
800-1288-040B
ii
Table des matières
Documentation et conventions
Conseils d’utilisation et conventions........................................................................................... viii
Chapitre 1 Installation et configuration
Environnement requis ....................................................................................................................... 2
Installer OmniPage Pro .................................................................................................................... 3
Lancer et quitter OmniPage Pro ...................................................................................................... 4
Enregistrer OmniPage Pro ............................................................................................................... 5
Chapitre 2 OCR et OmniPage Pro
Reconnaissance optique de caractères (OCR) ............................................................................... 8
Technologie OCR d’OmniPage Pro................................................................................... 8
Principales étapes de la reconnaissance OmniPage Pro ................................................ 9
Bureau OmniPage Pro ..................................................................................................................... 10
Barre d’outils AutoOCR.................................................................................................... 11
Barre d’outils Standard .................................................................................................... 12
Barre d’outils Zones .......................................................................................................... 12
Boîte de dialogue Options ............................................................................................... 13
Aide en ligne .................................................................................................................................... 14
Menu Aide .......................................................................................................................... 14
Aide contextuelle .............................................................................................................. 15
Support technique ........................................................................................................................... 16
Chapitre 3 Traitement de document
Modes de traitement des documents ........................................................................................... 18
Utiliser l’assistant OCR .................................................................................................... 18
Traitement automatique.................................................................................................... 19
Exécuter plusieurs tâches simultanément ...................................................................... 19
Lancer la reconnaissance à partir d’une autre application .......................................... 19
Importer une image de document ................................................................................................ 20
Numériser un document .................................................................................................. 20
Charger un fichier image .................................................................................................. 21
iii
Créer des zones ................................................................................................................................ 23
Créer des zones automatiquement ................................................................................. 24
Exécuter la reconnaissance ............................................................................................................ 25
Vérifier les résultats de la reconnaissance ..................................................................... 25
Vérifier le texte .................................................................................................................. 27
Vérifier les résultats de la reconnaissance dans Word ................................................ 27
Reconnaître dans d’autres applications ........................................................................................ 31
Gérer les documents ....................................................................................................................... 32
Redimensionner l’affichage d’une page ........................................................................ 32
Changer de page ............................................................................................................... 33
Changer l’ordre des pages ............................................................................................... 34
Supprimer une page ......................................................................................................... 34
Imprimer un document .................................................................................................... 35
Fermer un document ........................................................................................................ 35
Exporter le document reconnu ...................................................................................................... 36
Enregistrer le document sur disque ............................................................................... 36
Enregistrer un document lors du traitement ................................................................. 38
Copier un document dans le Presse-papiers ................................................................ 38
Joindre le document à un message ................................................................................. 39
Chapitre 4 Commandes et réglages
Barre d’outils AutoOCR ................................................................................................................. 42
Commandes du bouton AUTO........................................................................................ 43
Commandes du bouton Image ........................................................................................ 43
Commandes du bouton Zones ........................................................................................ 44
Commandes du bouton OCR .......................................................................................... 45
Commandes du bouton Export ....................................................................................... 46
Sélectionner les réglages.................................................................................................................. 47
Réglages de l’onglet Précision ....................................................................................................... 48
Réglages de l’onglet Scanner .......................................................................................................... 49
Réglages de l’onglet Format de page ........................................................................................... 50
Réglages de l’onglet Tableaux........................................................................................................ 51
Réglages de l’onglet Langue .......................................................................................................... 52
Réglages de l’onglet OCR Aware .................................................................................................. 53
Réglages de l’onglet Traitement .................................................................................................... 54
Réglages de l’onglet Word.............................................................................................................. 55
Conseils de réglage .......................................................................................................................... 56
Chapitre 5 Personnalisation
Ajuster les images de page avant la reconnaissance .................................................................. 66
iv
Personnaliser les zones ................................................................................................................... 67
Barre d’outils Zones........................................................................................................... 68
Tracer des zones manuellement ..................................................................................... 68
Modifier une zone Texte ou Graphique ......................................................................... 70
Modifier une zone Tableau............................................................................................... 74
Supprimer une zone ......................................................................................................... 76
Modifier les propriétés d’une zone ................................................................................. 77
Créer des zones en appliquant un gabarit ..................................................................... 79
Définir les polices ............................................................................................................................ 80
Apprendre à OmniPage Pro à reconnaître les caractères spéciaux ......................................... 82
Créer un dictionnaire utilisateur ................................................................................................... 85
Enregistrer les réglages ................................................................................................................... 87
Différer la reconnaissance .............................................................................................................. 89
Planifier des documents individuels .............................................................................. 89
Planifier les documents d’un dossier d’entrée .............................................................. 90
Modifier les options de sortie des documents .............................................................. 92
Chapitre 6 Informations techniques
Dépannage général .......................................................................................................................... 96
Problèmes généraux ......................................................................................................... 96
Tester OmniPage Pro ........................................................................................................ 97
Mémoire insuffisante......................................................................................................... 98
Espace disque insuffisant.................................................................................................. 98
Formats de fichier supportés ......................................................................................................... 99
Problèmes de scanner ................................................................................................................... 101
Pilotes de scanner livrés par le fabricant ..................................................................... 101
Pilotes de scanner livrés par Caere ............................................................................... 102
Scan Manager ................................................................................................................... 102
Problèmes de connexion entre OmniPage Pro et le scanner .................................... 103
Commande « Numériser une image » indisponible .................................................. 103
Message du scanner au lancement d’OmniPage Pro.................................................. 104
Blocage du système pendant la numérisation ............................................................ 104
Scanner non supporté...................................................................................................... 105
Conseils de numérisation ............................................................................................... 105
Problèmes de reconnaissance ....................................................................................................... 106
Blocage du système pendant la reconnaissance ......................................................... 106
Reconnaissance de texte incorrecte ............................................................................... 107
Reconnaissance imprécise des fax ................................................................................ 108
Désinstallation du logiciel ............................................................................................................ 109
Index
v
vi
Documentation et conventions
Les éléments de documentation décrits ci-dessous ont été conçus pour
faciliter votre formation à OmniPage Pro et son utilisation quotidienne.
Manuel de référence (le présent document)
Décrit les fonctions d’OmniPage Pro et les procédures permettant
d’utiliser cette application, soit : installation et configuration, introduction à l’OCR et présentation du programme, exécution des différentes
tâches de traitement, personnalisation du traitement, conseils pour le
choix des réglage et informations techniques.
Lorsque le programme est installé, une version en ligne de ce manuel est
également disponible (format PDF) : choisissez Démarrer*Programmes*
Applications Caere*Documents Caere*Manuel OmniPage Pro.
Aide en ligne
Présente des informations détaillées sur les fonctions et procédures
d’OmniPage Pro. L’aide est présentée selon les conventions
Windows 95/98. Pour plus de détails, reportez-vous à « Aide en ligne »,
page 14.
Fichier ReadMe-LisezMoi
Présente des informations de dernière minute sur OmniPage Pro.
À lire impérativement avant d’utiliser l’application !
Ce document est disponible en ligne (format PDF) après installation
du programme. Pour l’afficher, choisissez Démarrer*Programmes*
Applications Caere* Documents Caere*ReadMe-LisezMoi.
Fichier Configuration du scanner
Présente des informations de dernière minute sur les scanners supportés
et sur la configuration du scanner sélectionné.
Ce document est disponible en ligne (format PDF) après installation
du programme. Pour l’afficher, choisissez Démarrer*Programmes*
Applications Caere* Documents Caere*Configuration du scanner.
vii
Conseils d’utilisation et conventions
Ce manuel a été rédigé pour des utilisateurs qui ont l’habitude de
travailler dans l’environnement Windows. Pour tous détails sur
cet environnement (utilisation de la souris, des menus, des boîtes
de dialogue, des barres de défilement, etc.), reportez-vous à la
documentation appropriée.
Les conventions suivantes sont utilisées dans l’ensemble de ce manuel :
Convention
Texte en italiques
Objet
Met en valeur le nom des éléments
d’interface : menus, commandes de
menu, titres de boîte de dialogue,
options, etc.
Exemple :
“Choisissez Fichier*Ouvrir. »
(Noter également l’astérisque, utilisé
dans les séquences de commandes.)
viii
Remarque
Introduit un conseil ou une information
complémentaire.
Nota Bene
Introduit un texte destiné à attirer
votre attention sur un point particulier.
Chapitre 1
Installation et
configuration
Ce chapitre contient les informations nécessaires pour l’installation et
la configuration d’OmniPage Pro et de Scan Manager.
Si vous rencontrez des difficultés, reportez-vous au Chapitre 6,
« Informations techniques ».
Pour toute information relative au scanner (modèles supportés et configuration), consultez le fichier Configuration du scanner : après avoir
installé OmniPage Pro, choisissez Démarrer*Programmes*Applications
Caere*Documents Caere*Configuration du scanner. (Ce fichier étant au
format PDF, vous devez disposer de l’application Acrobat d’Adobe.)
Ce chapitre traite les sujets suivants :
• Environnement requis
• Installer OmniPage Pro
• Lancer et quitter OmniPage Pro
• Enregistrer OmniPage Pro
1
Environnement requis
Environnement requis
Pour installer et utiliser OmniPage Pro, vous devez prévoir l’environnement minimum suivant :
• Processeur 486 ou équivalent.
• Windows 95/98 ou NT 4.0.
• RAM 16 Mo.
• 45 Mo d’espace de stockage pour installer les fichiers d’application, Scan Manager et une langue d’OCR (10 Mo supplémentaires
pour installer toutes les langues d’OCR).
• Affichage SVGA ou VGA avec 256 couleurs.
• Souris (ou équivalent) compatible Windows.
• Lecteur de CD-ROM (pour installation).
• Scanner compatible si vous prévoyez de numériser
des documents.
La liste des scanners testés par Caere figure dans le fichier
Configuration du scanner.
Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus
puissant ou/et des valeurs supérieures de RAM et d’espace disque.
2
Chapitre 1
Installer OmniPage Pro
Installer OmniPage Pro
Pour vous guider dans l’installation, OmniPage Pro affiche des instructions très détaillées.
Avant de lancer l’installation, respectez les points suivants :
• Vérifiez que le scanner est connecté au PC, sous tension et
compatible avec votre système.
• Fermez les applications actives, en particulier les logiciels
antivirus.
• Si vous installez OmniPage Pro sur un système Windows NT,
ouvrez une session avec privilèges d’administrateur.
Si votre système dispose déjà d’une version antérieure d’OmniPage Pro
ou que vous effectuez une évolution à partir d’OmniPage Limited
Edition, il est fortement conseillé de désinstaller le programme Caere
existant et de relancer l’ordinateur avant d’installer OmniPage Pro.
Pour installer OmniPage Pro
1 Insérez le CD-ROM dans le lecteur approprié.
En principe, le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le cas, affichez une fenêtre
d’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de
CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme
SETUP.EXE.
2 Exécutez les instructions qui s’affichent sur les écrans successifs.
Au cours de l’installation, vous serez peut-être invité à entrer le
numéro de série du logiciel ; celui-ci est imprimé sur l’enveloppe
du CD-ROM.
Pendant l’installation d’OmniPage Pro, le programme vous propose
d’installer Scan Manager. Ce module est indispensable à l’utilisation de
votre scanner avec OmniPage Pro : vous devez sélectionner le fabricant
et le modèle du scanner dans Scan Manager. Pour plus de détails,
reportez-vous au fichier Configuration du scanner. Ce document est
accessible après l’installation d’OmniPage Pro : choisissez Démarrer*
Programmes*Applications Caere*Documents Caere*Configuration du scanner.
Installation et configuration
3
Lancer et quitter OmniPage Pro
Lancer et quitter OmniPage Pro
Si vous prévoyez de numériser des documents, vérifiez que le scanner
est connecté à l’ordinateur et sous tension avant de lancer
OmniPage Pro.
Pour lancer OmniPage Pro, vous disposez de
deux solutions :
• Choisissez Démarrer*Programmes*Applications Caere*
OmniPage Pro 9.0.
• Ouvrez le dossier dans lequel vous avez installé OmniPage Pro
et cliquez deux fois sur l’icône du programme.
Le « bureau OmniPage » apparaît ; pour plus de détails, voir section
« Bureau OmniPage Pro », page 10.
Barre d’outils Standard
Barre d’outils Zones
Barre d’outils AutoOCR
La fenêtre des
images réduites
affiche les pages
du document
ouvert.
La fenêtre d’image affiche
l’image originale de la
page affichée.
La fenêtre de texte affiche le texte
reconnu (et les graphiques
conservés) de la page actuelle.
Pour fermer OmniPage Pro
Choisissez Quitter dans le menu Fichier d’OmniPage Pro. Si vous n’avez
pas enregistré les dernières modifications apportées au document
actuel, un message vous propose d’enregistrer celui-ci.
4
Chapitre 1
Enregistrer OmniPage Pro
Enregistrer OmniPage Pro
L’enregistrement de votre copie d’OmniPage Pro auprès de Caere vous
permet de bénéficier d’offres spéciales et de tarifs préférentiels sur les
mises à jour.
Certaines versions d’OmniPage Pro peuvent être utilisées pendant
25 sessions sans exiger d’enregistrement. Si vous avez acheté le logiciel
directement auprès de Caere ou que votre copie est déjà enregistrée,
vous n’aurez sans doute pas besoin de recommencer l’enregistrement,
et la commande Enregistrer ne devrait pas apparaître dans la barre des
menus.
Pour enregistrer OmniPage Pro
1 Dans la barre des menus, cliquez sur Enregistrer : la boîte
de dialogue d’enregistrement s’affiche.
2 Cliquez sur Enregistrer maintenant.
3 Fournissez les informations demandées à l’écran, puis cliquez
sur Suivant.
4 Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
OmniPage Pro détermine automatiquement la méthode d’enregistrement la mieux adaptée à votre système et à votre pays de
résidence, et essaie d’utiliser une connexion FTP, HTTP ou par
modem. Si ces types de connexion ne sont pas disponibles,
le programme affiche le numéro de téléphone à appeler ou
affiche un message vous demandant d’imprimer, de compléter
et d’envoyer un formulaire d’enregistrement.
À l’issue de l’opération, vous disposerez d’un numéro d’enregistrement.
Inscrivez ce numéro en lieu sûr, car vous en aurez besoin en cas de
réenregistrement (voir paragraphe suivant).
Pour réenregistrer OmniPage Pro (en cas de réinstallation)
1 Cliquez sur la commande Enregistrer pour ouvrir la boîte
de dialogue d’enregistrement.
2 Cliquez sur Réenregistrer.
3 Tapez votre numéro d’enregistrement et cliquez sur OK.
Installation et configuration
5
6
Chapitre 1
Chapitre 2
OCR et
OmniPage Pro
Vous composez sans doute la plupart de vos correspondances commerciales, rapports et autres publications sur un ordinateur mais, dans bien
des cas, vos sources d’information (mémos, articles de presse, etc.) ne
sont pas directement exploitables par celui-ci.
Par exemple, si vous souhaitez insérer un article de magazine dans un
document en cours de création, vous devez « introduire » le texte de cet
article dans l’ordinateur, en évitant si possible la saisie manuelle...
OmniPage Pro vous propose une solution élégante, rapide et fiable.
Sa technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) analyse les
informations contenues dans un document papier (ou dans un fichier
image) et les convertit en données électroniques éditables par vos
applications habituelles. Avec OmniPage Pro, c’est la fin des saisies
manuelles !
Ce chapitre traite les sujets suivants :
• Reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Bureau OmniPage Pro
• Aide en ligne
• Support technique
7
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une opération qui
consiste à transformer le contenu d’une image en données éditables par
un ordinateur. Une image est la représentation électronique du contenu
d’une page obtenue par numérisation d’un document papier ou chargement d’un fichier électronique. Le texte d’une image n’est pas directement utilisable, car ses caractères se composent de groupes de points
(pixels).
Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro analyse l’image proposée
et identifie les caractères qu’elle contient pour les transformer en texte
éditable. À l’issue de la reconnaissance, le texte peut être enregistré dans
la plupart des applications (logiciels de traitement de texte ou de PAO,
tableurs, etc.).
Technologie OCR d’OmniPage Pro
Lors de la reconnaissance, OmniPage Pro peut conserver le texte et la
plupart des éléments et caractéristiques du document, en particulier :
Éléments graphiques
Photos, logos, signatures et illustrations.
Formatage du texte
Caractéristiques des polices, soit type (Arial, Times New Roman...),
corps (8, 12...) et style (gras ou italique).
Mise en page
Agencement des colonnes, espaces entre paragraphes, agencement des
tableaux et emplacement des éléments graphiques.
Les éléments et caractéristiques conservés par OmniPage Pro dépendent
des réglages sélectionnés pour chaque document. Pour plus de détails,
voir section « Conseils de réglage », page 56.
OmniPage Pro reconnaît uniquement les caractères imprimés, tels
que les sorties imprimante ou le texte tapé. Vous pouvez toutefois lui
demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature,
par exemple) en entourant celui-ci d’une zone de type Graphique.
8
Chapitre 2
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
Principales étapes de la reconnaissance OmniPage Pro
Les principales étapes de la reconnaissance OmniPage Pro sont les
suivantes :
1
Importer une image de document dans OmniPage Pro.
Vous pouvez numériser un document papier ou charger un fichier
image. L’image ainsi importée apparaît dans la fenêtre d’image
d’OmniPage Pro. Pour plus de détails, voir section « Importer une
image de document », page 20.
2
Tracer des zones pour identifier les parties de la page
à reconnaître (texte) ou à conserver (graphiques).
Les zones sont des cadres définis autour des parties de l’image de
page qui doivent être soumises à la reconnaissance. Vous pouvez
créer ces zones automatiquement, manuellement ou à l’aide
d’un gabarit. Pendant la reconnaissance, toute partie non entourée
d’une zone est ignorée. Pour plus de détails, voir section
« Créer des zones », page 23.
3
Exécuter la reconnaissance pour convertir les caractères
de l’image en texte éditable.
Pendant la reconnaissance, OmniPage Pro identifie les caractères
présents dans l’image pour les transformer en texte éditable.
À l’issue de la reconnaissance, vous pouvez afficher le texte et
intervenir sur les caractères non reconnus, les caractères dont la
reconnaissance est incertaine et les fautes d’orthographe. Pour plus
de détails, voir section « Exécuter la reconnaissance », page 25.
4
Exporter le document vers la destination de votre choix.
Une fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un
fichier, le copier dans le Presse-papiers ou l’envoyer comme pièce
jointe d’un message. Pour plus de détails, voir section « Exporter le
document reconnu », page 36.
Dans OmniPage Pro, vous disposez de plusieurs méthodes de
lancement de la reconnaissance. Pour plus de détails, voir section
« Modes de traitement des documents », page 18.
OCR et OmniPage Pro
9
Bureau OmniPage Pro
Bureau OmniPage Pro
OmniPage Pro peut afficher les pages du document ouvert
(ou « document actuel ») dans la fenêtre des images réduites, dans la
fenêtre d’image ou dans la fenêtre de texte. Pour appliquer une fonction
à un document, vous pouvez utiliser les boutons des barres d’outils
Standard, AutoOCR et Zones.
Barre d’outils Standard
Barre d’outils Zones
Barre d’outils AutoOCR
Fenêtre des images
réduites – Affiche une
représentation miniature
des pages du document.
La page actuelle
s’affiche sur fond clair.
La fenêtre d’image
affiche l’image originale
de la page affichée.
10
Pour redimensionner les
fenêtres d’image et de
texte, faites glisser cette
barre de fractionnement.
La fenêtre de texte affiche
le texte reconnu (et les
graphiques conservés)
de la page actuelle.
Chapitre 2
Bureau OmniPage Pro
Barre d’outils AutoOCR
Les boutons de la barre d’outils AutoOCR permettent d’exécuter les
principales étapes du traitement d’un document.
Bouton
AUTO
Bouton
Image
Bouton
Zones
Bouton
OCR
Bouton
Export
Pour afficher les commandes
d’un bouton, cliquez sur
sa flèche.
Chaque bouton comporte une liste déroulante dans laquelle vous
pouvez choisir une commande en fonction du traitement à effectuer
soit :
• AUTO – Pour lancer le traitement automatique d’un document
ou faire appel à l’assistant OCR.
• Image – Pour obtenir l’image à reconnaître par numérisation
d’une nouvelle page ou chargement d’une image existante.
• Zones – Pour définir des zones à reconnaître dans une image sur
la base de sa mise en page d’origine ou d’un gabarit prédéfini
(mode automatique et manuel).
• OCR – Pour lancer la reconnaissance, apprendre à OmniPage Pro
à identifier certains caractères rares ou complexes ou différer la
reconnaissance à une heure ultérieure.
• Export – Pour enregistrer le texte reconnu, le copier dans le
Presse-papiers ou l’envoyer comme pièce jointe d’un e-mail.
Pour plus de détails sur chacun des boutons de la barre d’outils
AutoOCR, voir section « Barre d’outils AutoOCR », page 42.
OCR et OmniPage Pro
11
Bureau OmniPage Pro
Barre d’outils Standard
La barre d’outils Standard contient les éléments suivants :
Enregistrer Vérifier la
Copier
Nouveau
reconnaissance
Ouvrir
Imprimer
Couper
Défaire
Coller
Éditeur Rotation de
d’image
l’image
Affichage Options
Zoom
Redresser
l’image
Aide
Barre d’outils Zones
Les boutons de la barre d’outils Zones permettent de tracer, définir et
modifier des zones sur une image de page.
Tracer
des zones
rectangulaires
Ajouter à
la zone
Tracer
des zones
irrégulières
Réagencer
les zones
Soustraire
de la zone
Déplacer
séparation
Propriétés
de zone
Insérer
Supprimer/
séparation Remplacer toutes
de rangée
séparations
Insérer
séparation
de colonne
Supprimer
séparation
Pour plus de détails, voir section « Personnaliser les zones », page 67.
12
Chapitre 2
Bureau OmniPage Pro
Boîte de dialogue Options
Les réglages d’OmniPage Pro sont regroupés dans la boîte de dialogue
Options. Pour l’afficher, cliquez sur le bouton Options (barre d’outils
Standard), ou choisissez Outils*Options.
Les onglets de la
boîte de dialogue
Options donnent
accès aux différents
groupes de réglages.
Pour plus de détails, reportez-vous au Chapitre 4, « Commandes et
réglages ».
OCR et OmniPage Pro
13
Aide en ligne
Aide en ligne
En complément du présent Manuel de référence, vous pouvez utiliser
l’aide en ligne d’OmniPage Pro pour afficher un complément d’information sur les procédures, les fonctions ou les réglages du logiciel.
Cette aide en ligne est disponible dès que l’installation d’OmniPage Pro
est terminée.
L’aide d’OmniPage Pro respecte les conventions Windows 95 ; pour
plus de détails sur son utilisation, choisissez Aide*Utilisation de l’aide.
Menu Aide
Pour accéder à l’aide en ligne d’OmniPage Pro et à ses « rubriques »,
vous pouvez utiliser les commandes du menu Aide.
• Aide OmniPage Pro – Pour afficher la liste des rubriques d’aide
d’OmniPage Pro.
• Premiers pas – Pour afficher des rubriques d’introduction à
OmniPage Pro.
• Utilisation de l’aide – Pour afficher des rubriques d’aide Windows
expliquant comment utiliser et personnaliser l’aide
d’OmniPage Pro.
• Support technique– Pour afficher des informations sur les services
d’assistance technique prévus par Caere pour les utilisateurs
d’OmniPage Pro.
• Conseil du jour – Pour afficher des trucs et astuces sur l’utilisation
d’OmniPage Pro.
• À propos d’OmniPage Pro – Pour afficher des informations
générales sur votre copie d’OmniPage Pro.
14
Chapitre 2
Aide en ligne
Aide contextuelle
Pour afficher des informations détaillées sur l’un des éléments
d’interface d’OmniPage Pro, vous disposez de plusieurs solutions :
• Pour afficher la rubrique d’aide décrivant un élément du bureau
OmniPage Pro (commande de menu, bouton de barre d’outils ou
zone du bureau), cliquez sur le bouton d’aide de la barre d’outils
Standard, puis sur l’élément.
• Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte
de dialogue, cliquez sur le point d’interrogation affiché dans
le coin supérieur droit de cette boîte, puis sur l’élément.
• Certaines boîtes de dialogue comportent un bouton Aide ; pour
afficher des informations sur leurs éléments, cliquez sur ce bouton.
OCR et OmniPage Pro
15
Support technique
Support technique
Si vous rencontrez des difficultés, consultez le présent manuel (en particulier, la section « Dépannage général », page 96) ou l’aide en ligne
avant de contacter le Support technique Caere.
Pour toute aide complémentaire, n’hésitez pas à faire appel aux services
suivants :
• Site Web
Pour les problèmes généraux, les mises à jour, les modules de
correction (patches), les conseils de dépannage et des informations sur les produits Caere, visitez notre site Web :
www.scansoft.com
• Document « ReadMe-LisezMoi »
Ce document contient des informations de dernière minute sur
le logiciel, et il est disponible une fois OmniPage Pro installé.
Pour l’afficher, choisissez Démarrer*Programmes*Applications
Caere* Documents Caere*ReadMe-LisezMoi.
• Document « Configuration du scanner »
Ce document fournit de nombreuses informations sur la
configuration et l’utilisation d’un scanner avec OmniPage Pro,
et présente la liste des scanners supportés. Pour l’afficher,
choisissez Démarrer* Programmes*Applications Caere*Documents
Caere* Configuration du scanner.
• Support technique
Pour le support technique, contactez le fabricant du matériel ou
du logiciel fourni avec le produit.
16
Chapitre 2
Chapitre 3
Traitement
de document
Ce chapitre présente les modes de traitement sous OmniPage Pro,
explique les étapes de la reconnaissance et décrit les tâches de gestion
des documents.
Les tâches OmniPage Pro peuvent être exécutées de différentes
manières, généralement à l’aide d’un bouton de barre d’outils ou d’une
commande de menu. Par ailleurs, vous pouvez lancer les étapes de la
reconnaissance manuellement, les unes après les autres, ou demander
à OmniPage Pro d’exécuter automatiquement ces étapes en séquence
continue. Vous pouvez aussi exécuter plusieurs tâches simultanément.
Ce chapitre traite les sujets suivants :
• Modes de traitement des documents
• Importer une image de document
• Créer des zones
• Exécuter la reconnaissance
• Vérifier les résultats de la reconnaissance
• Reconnaître dans d’autres applications
• Gérer les documents
• Exporter le document reconnu
L’aide en ligne d’OmniPage Pro offre des informations détaillées sur
les commandes, réglages et procédures OmniPage Pro. Pour plus de
détails, voir section « Aide en ligne », page 14.
17
Modes de traitement des documents
Modes de traitement des documents
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une opération qui
consiste à convertir le contenu d’une image (document numérisé ou
fichier bitmap) en données éditables par l’ordinateur. Les principales
étapes de l’opération de reconnaissance sont présentées dans le
chapitre 2. Nous les rappelons brièvement ici :
1 Importer une image de document dans OmniPage Pro.
Pour plus de détails, voir page 20.
2 Tracer des zones pour identifier les parties de la page
à reconnaître (texte) ou à conserver (graphiques).
Pour plus de détails, voir page 23.
3 Exécuter la reconnaissance pour convertir les caractères
de l’image en texte éditable.
Pour plus de détails, voir page 25.
4 Exporter le document vers la destination de votre choix.
Pour plus de détails, voir page 36.
Utiliser l’assistant OCR
L’assistant OCR vous guide tout au long de l’opération de reconnaissance. Il vous pose quelques questions sur le document et sélectionne
les réglages de traitement appropriés.
Pour utiliser l’assistant OCR
1 Dans la liste déroulante du bouton AUTO, sélectionnez
la commande Assistant OCR.
2 Cliquez sur le bouton AUTO ou choisissez Traitement*Assistant OCR.
Le premier écran de l’assistant s’affiche.
3 Répondez à la question posée et cliquez sur Suivant.
4 Répondez aux questions des écrans qui suivent.
18
Chapitre 3
Modes de traitement des documents
Traitement automatique
Le bouton AUTO déclenche le mode automatique, qui permet d’appliquer les quatre étapes du traitement à un nouveau document, ou certaines
de ces étapes à un document ouvert.
Pour traiter un document en mode automatique
1 Dans la liste déroulante du bouton AUTO, sélectionnez la
commande AutoOCR.
2 Sélectionnez les commandes des boutons Image, Zones, OCR
et Export appropriées.
Pour plus de détails, voir section « Barre d’outils AutoOCR »,
page 42.
3 Choisissez Outils*Options, puis sélectionnez les réglages
appropriés au document.
Pour plus de détails, voir section « Conseils de réglage », page 56.
4 Si vous numérisez le document, placez-le dans le scanner.
5 Cliquez sur le bouton AUTO ou choisissez Traitement*AutoOCR.
Les pages du document sont traitées puis terminées dans l’ordre
déterminé par les commandes sélectionnées. Si les pages d’un
document ouvert comportent déjà des zones, OmniPage Pro
ignore l’étape de définition de zones et passe directement aux
étapes de reconnaissance et d’export.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
OmniPage Pro tire parti des capacités de traitement multitâche de
l’ordinateur. Vous pouvez donc effectuer en même temps la numérisation, la définition de zones, la reconnaissance et l’édition des
documents ; il est inutile d’attendre la fin d’un traitement avant de
passer à la tâche suivante.
A titre d’exemple, si vous numérisez un document multipage, vous
pouvez tracer les zones sur une image dès que la première page a été
numérisée et éditer le texte reconnu dès qu’il apparaît dans la fenêtre
de texte. Ces tâches peuvent être exécutées pendant que d’autres pages
sont en cours de numérisation et de reconnaissance.
Lancer la reconnaissance à partir d’une autre application
La reconnaissance de document peut être lancée à partir d’une application extérieure à OmniPage, par exemple Word. Vous pouvez exécuter
la fonction OCR Aware pour lancer la reconnaissance à partir d’une autre
application, puis coller le texte reconnu dans un document ouvert dans
cette application extérieure. Pour plus de détails, voir section
« Reconnaître dans d’autres applications », page 31.
Traitement de document
19
Importer une image de document
Importer une image de document
Pour importer une image de document dans OmniPage Pro,
vous disposez de deux solutions :
• Numériser un document
• Charger un fichier image
Numériser un document
Vous pouvez numériser un document papier pour le convertir en image
électronique sous OmniPage Pro. Si la numérisation a lieu alors qu’un
document est ouvert dans OmniPage Pro, les pages numérisées sont
insérées dans celui-ci.
Pour numériser des documents sous OmniPage Pro, vous devez
installer le module Scan Manager et déclarer le scanner relié à votre
ordinateur comme scanner par défaut. Pour plus de détails, voir section
« Scan Manager », page 102.
Pour numériser une page sous OmniPage Pro
1 Installez la page dans le scanner.
Si vous disposez d’un chargeur automatique (ADF), vous pouvez
numériser une pile de pages.
2 Dans la liste déroulante du bouton Image, choisissez la
commande Numériser une image.
3 Choisissez Outils*Options, puis cliquez sur l’onglet Scanner pour
vérifier que les réglages appropriés ont été sélectionnés.
Pour numériser sans interruption les pages présentes dans l’ADF,
cochez la case Numériser toutes les pages (onglet Scanner). Pour
numériser les pages les unes après les autres, cliquez sur le
bouton Image pour chaque page.
4 Cliquez sur le bouton Image ou choisissez Traitement*Numériser
une image.
Les pages sont numérisées dans l’ordre de leur installation dans
le scanner et regroupées en un seul document.
20
Chapitre 3
Importer une image de document
Charger un fichier image
Vous pouvez également charger un ou plusieurs fichiers image dans
OmniPage Pro, en vue de reconnaître leur contenu. Un « fichier image »
contient la reproduction d’un texte (par exemple un fax ou un document
obtenu par numérisation), généralement au format PCX ou TIFF. Si un
document est déjà ouvert, le fichier image est inséré dans celui-ci.
La procédure qui suit s’applique uniquement au chargement des
fichiers image. Pour ouvrir un document OmniPage (.MET),
choisissez Fichier*Ouvrir.
Pour charger un fichier image dans OmniPage Pro
1 Dans la liste déroulante du bouton Image, choisissez
Charger une image.
2 Cliquez sur le bouton Image ou choisissez
Traitement*Charger une image.
La boîte de dialogue de chargement d’image apparaît.
Pour effectuer
la sélection dans
plusieurs dossiers,
cliquez sur Évolué.
3 Indiquez le dossier contenant le fichier à charger, ainsi que
le format de ce fichier.
La liste complète des formats de fichier supportés figure
à la section « Formats de fichier supportés », page 99.
4 Contrastez les fichiers à charger.
Pour contraster plusieurs fichiers d’un dossier, utilisez les
séquences <Maj.+clic> (fichiers contigus) ou <Ctrl+clic>
(fichiers dispersés).
Traitement de document
21
Importer une image de document
5 Pour sélectionner des fichiers dans d’autres dossiers,
cliquez sur Évolué.
• Pour ajouter un fichier à la liste Fichiers sélectionnés,
contrastez son nom et cliquez sur Ajouter.
• Pour charger tous les fichiers du dossier sélectionné,
cliquez sur Ajouter tout.
6 Après avoir sélectionné tous les fichiers à charger,
cliquez sur Ouvrir.
Les fichiers image sont chargés dans l’ordre de leur sélection,
et combinés en un seul document de travail.
Si vous disposez d’un fichier fax dont vous souhaitez convertir le
contenu en texte éditable, enregistrez-le au format TIFF, puis chargez-le
dans OmniPage Pro à l’aide de la commande Charger une image.
22
Chapitre 3
Créer des zones
Créer des zones
Le document en cours de traitement s’affiche dans la fenêtre d’image
d’OmniPage Pro pour permettre d’y tracer les zones nécessaires à
l’OCR. Les « zones » sont des cadres qui délimitent les parties d’une
image à reconnaître comme texte ou à conserver en tant que graphique.
Toute partie d’image non entourée d’une zone est ignorée lors de la
reconnaissance.
Zone Tableau – Sera conservée
sous forme de rangées et de
colonnes pendant l’OCR.
Zones de texte –
Seront converties
en texte éditable
pendant l’OCR.
Partie sans zones –
Sera ignorée
pendant l’OCR.
Zone graphique –
Sera conservée en tant
qu’élément graphique
pendant l’OCR.
En général, la solution la plus simple et la plus efficace consiste à laisser
OmniPage Pro tracer les zones à votre place (« zones automatiques »).
Toutefois, dans certains cas, il peut être plus efficace de tracer les zones
manuellement (« zones manuelles »), par exemple si vous souhaitez
limiter le traitement à certaines parties de la page. Pour plus de détails
sur les zones manuelles, la modification et la suppression de zones, ainsi
que sur l’utilisation d’un gabarit de zones, voir section « Personnaliser
les zones », page 67.
Traitement de document
23
Créer des zones
Créer des zones automatiquement
Vous pouvez demander à OmniPage Pro d’analyser une page et de créer
des zones automatiquement. OmniPage Pro détermine l’enchaînement
du texte sur la page et le découpe en zones en fonction des réglages
sélectionnés dans la liste du bouton Zones.
Pour créer des zones automatiquement
1 Dans la liste du bouton Zones, sélectionnez le réglage correspondant au format du document.
Vous avez le choix entre Pages à colonne unique, Pages à colonnes
multiples, Feuille de calcul, Pages mixtes et un gabarit personnel
(s’il en existe). Pour plus de détails, voir section « Commandes
du bouton Zones », page 44.
2 Cliquez sur le bouton Zones ou choisissez Traitement*Automatique.
OmniPage Pro trace les zones automatiquement sur la page
affichée dans la fenêtre d’image. Chaque zone est identifiée par
un numéro indiquant son rang de reconnaissance et une icône
précisant son contenu.
Vérifiez l’identification des zones avant de lancer la reconnaissance.
Par exemple, si vous désirez conserver un graphique, la zone qui
l’entoure doit être de type Graphique. Pour plus de détails, voir
section « Modifier les propriétés d’une zone », page 77.
24
Chapitre 3
Exécuter la reconnaissance
Exécuter la reconnaissance
L’opération de reconnaissance convertit une image électronique en texte
éditable (dans la documentation et l’aide en ligne OmniPage Pro, les
termes « OCR » et « reconnaissance » sont utilisés indifféremment).
OmniPage Pro reconnaît uniquement les caractères imprimés (machine
à écrire, imprimante laser, photocomposeuse, etc.), mais vous pouvez
lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (par exemple,
une signature) en entourant celui-ci d’une zone de type Graphique.
Pour exécuter la reconnaissance
1 Choisissez Outils*Options, puis cliquez sur l’onglet Format de page.
2 Dans le groupe Format de sortie, sélectionnez la valeur voulue.
OmniPage Pro utilise cette valeur pour déterminer le formatage
à conserver pendant la reconnaissance.
3 Dans la liste déroulante du bouton OCR, choisissez
OCR et vérification.
Si vous ne souhaitez pas que la vérification des erreurs
soit effectuée automatiquement après la reconnaissance
par OCR Proofreader, choisissez la commande Reconnaître.
4 Cliquez sur le bouton OCR.
OmniPage Pro effectue la reconnaissance en tenant compte
des zones définies et des réglages sélectionnés. Si la page
ne comporte pas de zones, OmniPage Pro trace les zones
en appliquant la commande active du bouton Zones.
Pour planifier la reconnaissance d’un groupe de documents à une heure
donnée, voir section « Différer la reconnaissance », page 89.
Vérifier les résultats de la reconnaissance
À l’issue de la reconnaissance, le texte reconnu s’affiche dans la fenêtre
de texte où il peut être vérifié. Si vous avez sélectionné l’option de traitement OCR et vérification, cette opération est lancée automatiquement.
Traitement de document
25
Exécuter la reconnaissance
Lors de la vérification, OmniPage Pro identifie les différents types
d’erreur à l’aide de couleurs : les caractères douteux sont affichés
en vert, les caractères impossibles à reconnaître sont remplacés par
un caractère de rejet rouge. Pour désactiver les marques de couleur,
choisissez Affichage*Afficher les marques (la coche affichée en face de
cette commande disparaît).
Pour afficher et corriger les erreurs
1 Cliquez sur le bouton Vérifier la reconnaissance ou choisissez
Outils*Vérifier la reconnaissance.
La boîte de dialogue OCR Proofreader affiche la première erreur
détectée, avec son image originale.
Interprétation des caractères
par OmniPage Pro.
Cette fenêtre présente l’image
originale. Pour agrandir son
affichage, cliquez dedans ;
pour la redimensionner, faites
glisser l’un de ses coins.
2 Pour chaque mot signalé comme erroné, cliquez sur l’une des
options proposées :
• Ignorer – Pour conserver le mot contrasté sans modification.
• Ignorer tout – Pour conserver sans modification toutes
les occurrences du mot contrasté.
• Remplacer – Pour remplacer le mot contrasté par le mot affiché
dans la zone de texte Remplacer par.
• Remplacer tout – Pour remplacer toutes les occurrences du mot
contrasté par le mot affiché dans la zone de texte Remplacer par.
• Ajouter – Pour inclure le mot contrasté dans le dictionnaire
utilisateur actif.
Chaque fois que vous cliquez sur l’une de ces options, le module
OCR Proofreader poursuit la recherche et affiche le prochain mot
considéré comme erroné.
3 Pour quitter la vérification, cliquez sur Fermer.
Les mots qui ont été vérifiés ne portent plus de marque
de couleur.
26
Chapitre 3
Exécuter la reconnaissance
Vérifier le texte
Pour vérifier si le texte a été reconnu correctement, vous pouvez
comparer le texte reconnu et l’image originale.
Pour comparer le texte reconnu et l’image originale
1 Dans la fenêtre de texte, cliquez deux fois sur le mot à vérifier,
ou contrastez ce mot et choisissez Outils*Vérifier le texte.
La fenêtre Vérification du texte affiche une vue agrandie
du mot original et de son contexte.
Bouton de
fermeture
Cette fenêtre présente
l’image originale. Pour
agrandir son affichage,
cliquez dedans ; pour la
redimensionner, faites
glisser l’un de ses coins.
2 Pour agrandir ou réduire l’image, cliquez dans la fenêtre.
L’image est agrandie sur les deux premiers clics et réduite sur
les deux clics suivants.
3 Cliquez deux fois sur chaque mot que vous souhaitez vérifier.
Le contenu de la fenêtre Vérification du texte change en fonction
des mots sélectionnés.
4 Pour fermer la fenêtre, cliquez sur le bouton Fermer.
Vérifier les résultats de la reconnaissance dans Word
La vérification de la reconnaissance peut aussi s’effectuer directement
sous Word 95 (version 7.0) et sous Word 97.
Pour activer la reconnaissance dans Word
1 Choisissez Outils*Options*Word et sélectionnez les réglages
appropriés.
Voir “Réglages de l’onglet Word” on page 55.
2 Assurez-vous que l’extension de fichier .DOC est associée à la
version de Word qui sera utilisée. Pour plus de détails sur les
associations entre extensions de fichier et applications, consultez
la documentation Windows.
Traitement de document
27
Exécuter la reconnaissance
Pour afficher et corriger les erreurs dans Word
1 Exécutez la reconnaissance du document, puis enregistrez-le
sous le format de fichier correspondant à la version que vous
utilisez (généralement, Word pour Windows 7.0 ou Word 97).
2 Ouvrez le document dans Word.
Le document doit être ouvert sur un système doté d’OmniPage Pro.
L’interface Word s’enrichit du menu OmniPage et de la barre
d’outils suivante :
Vérifier la
reconnaissance
Supprimer éléments
OmniPage (OCR Proofreader)
Vérifier le texte
Fermer la fenêtre d’image
3 Choisissez OmniPage*Vérifier la reconnaissance ou cliquez sur
le bouton Vérifier la reconnaissance.
La fenêtre OCR Proofreader affiche le premier mot considéré
erroné, avec son image originale.
Boutons de zoom
avant/arrière sur l’image.
Image originale
La boîte de dialogue OCR Proofreader apparaît également.
28
Chapitre 3
Exécuter la reconnaissance
4 Pour chaque mot signalé comme erroné, cliquez sur l’une
des options proposées :
• Ignorer – Pour conserver le mot contrasté sans modification.
• Ignorer tout – Pour conserver sans modification toutes
les occurrences du mot contrasté.
• Remplacer – Pour remplacer le mot contrasté par le mot affiché
dans la zone de texte Remplacer par.
• Remplacer tout – Pour remplacer toutes les occurrences du mot
contrasté par le mot affiché dans la zone de texte Remplacer par.
• Ajouter – Pour inclure le mot contrasté dans le dictionnaire
utilisateur actif.
Chaque fois que vous cliquez sur l’une de ces options, le module
OCR Proofreader poursuit la recherche et affiche le prochain mot
considéré comme erroné.
5 Pour quitter la vérification, cliquez sur Fermer.
Les mots qui ont été vérifiés ne portent plus de marque
de couleur.
Pour comparer le texte reconnu avec son image originale dans Word,
vous devez traiter le document dans OmniPage Pro et l’enregistrer au
format Word approprié. Il est impossible de comparer un texte reconnu
avec son image originale par le biais de la fonction OCR Aware.
Pour comparer un texte reconnu avec son image originale
dans Word
1 Si le document n’est pas ouvert dans Word, exécutez les étapes
1 et 2 de la section précédente.
2 Contrastez un mot douteux.
Les mots douteux portent la couleur qui a été sélectionnée dans
l’onglet Word de la boîte de dialogue Options d’OmniPage Pro.
Seuls les mots douteux peuvent être vérifiés. Vous pouvez toutefois
vous servir des barres de défilement et des boutons de zoom de
la fenêtre Vérification du texte pour examiner d’autres parties de
l’image originale.
Traitement de document
29
Exécuter la reconnaissance
3 Dans le menu OmniPage, choisissez la commande Vérifier le texte.
La fenêtre Vérification du texte apparaît. Elle affiche une vue
agrandie du mot original et de son contexte.
Boutons de zoom
avant/arrière.
4 Répétez les étapes 2 et 3 pour poursuivre la vérification
des mots douteux.
Le contenu de la fenêtre de vérification change en fonction
des mots sélectionnés.
5 Lorsque vous avez terminé, choisissez
OmniPage*Fermer la fenêtre d’image.
Supprimer les éléments d’interface OmniPage Pro du document Word
À l’issue de la vérification de la reconnaissance, il est conseillé de
supprimer les éléments OmniPage Pro du document pour réduire son
volume (un message vous invite à le faire lorsque tous les mots marqués
ont été vérifiés). Vous pouvez également choisir la commande Supprimer
éléments OmniPage (OCR Proofreader) dans le menu OmniPage intégré
à Word. Dans ce cas, le menu et la barre d’outils OmniPage, les marques
de couleur et les données d’image disparaissent du document.
30
Chapitre 3
Reconnaître dans d’autres applications
Reconnaître dans d’autres applications
La reconnaissance de document peut également être lancée à partir d’une
application extérieure à OmniPage Pro, grâce à la fonction OCR Aware.
OCR Aware permet de lancer la numérisation et la reconnaissance à partir
d’une application de traitement de texte, puis de coller dans celle-ci le texte
reconnu.
OCR Aware est supporté par les applications 32 bits qui ont été installées sur votre système et enregistrées par OmniPage Pro. Pour plus de
détails, voir page 53.
Pour plus de détails sur les autres méthodes de lancement de la reconnaissance en dehors d’OmniPage Pro, voir rubrique d’aide en ligne
« Lancer la reconnaissance à partir d’une application extérieure à
OmniPage Pro ».
Lancer OCR Aware dans une application
1 Si vous souhaitez numériser un document, installez-le dans le
scanner.
2 Ouvrez l’application dans laquelle sera inséré le texte reconnu.
L’accès à OCR Aware suppose l’enregistrement de l’application
sous OmniPage Pro, mais vous n’avez pas besoin d’ouvrir
OmniPage Pro.
3 Dans le document, pointez à l’emplacement où vous souhaitez
insérer le texte reconnu.
4 Si vous voulez vérifier les réglages en cours, choisissez
Fichier*Configuration d’acquisition du texte.
5 Lorsque vous êtes prêt à lancer la reconnaissance, choisissez
Fichier*Acquérir le texte.
La reconnaissance s’effectue en fonction des réglages sélectionnés. Le texte reconnu est inséré à l’emplacement du curseur
dans le document ouvert. Si aucun document n’est ouvert,
le texte est collé dans le Presse-papiers.
Les caractéristiques de formatage du texte (gras, italique, etc.) sont
conservées si l’application supporte le format RTF ; les graphiques
le sont également si l’application supporte les images bitmap.
Traitement de document
31
Gérer les documents
Gérer les documents
OmniPage Pro affiche les pages du document courant dans
trois fenêtres : images réduites, image et texte.
Fenêtre des
images réduites
Fenêtre
d’image
Faites glisser la barre de fractionnement pour redimensionner
les fenêtres d’image et de texte.
Fenêtre
de texte
Cette section décrit les procédures suivantes :
• Redimensionner l’affichage d’une page
• Changer de page
• Changer l’ordre des pages
• Supprimer une page
• Imprimer un document
• Fermer un document
Redimensionner l’affichage d’une page
Vous pouvez modifier la taille de la page affichée dans la fenêtre
d’image et la fenêtre de texte.
32
Chapitre 3
Gérer les documents
Pour redimensionner l’affichage d’une page
1 Cliquez dans la fenêtre à agrandir ou à réduire : elle devient
active.
2 Dans la barre d’outils Standard, déroulez la liste Zoom,
puis choisissez une valeur.
Vous pouvez également choisir Affichage*Zoom et sélectionner
une valeur dans la liste déroulante.
L’affichage de la page est modifié.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris dans
la fenêtre à agrandir/réduire, et sélectionner la valeur voulue dans le
menu contextuel. Pour redimensionner la fenêtre d’image, cliquez à
l’extérieur d’une zone.
Changer de page
La fenêtre des images réduites, la fenêtre d’image et la fenêtre de texte
affichent toutes la même page de document, mais vous pouvez très
facilement changer de page.
Pour changer de page
• Cliquez sur l’image réduite de la page à afficher.
L’image réduite de
la page courante
apparaît sur fond clair.
Traitement de document
33
Gérer les documents
• Utilisez les boutons fléchés affichés dans le coin inférieur droit
du bureau OmniPage Pro :
• Dans le menu Édition, choisissez Page suivante, Page précédente
ou Aller à.
Changer l’ordre des pages
Vous pouvez changer l’ordre des pages d’un document en faisant glisser
leur image dans la fenêtre des images réduites.
Cliquez sur l’image réduite de
la page à déplacer et faites-la
glisser à l’endroit requis.
Pour déplacer plusieurs images réduites simultanément, maintenez
enfoncée la touche <Ctrl> et cliquez tour à tour sur les différentes
images.
Supprimer une page
La suppression d’une page de document porte sur ses différents
composants : image réduite, image de page originale et texte reconnu.
34
Chapitre 3
Gérer les documents
Pour supprimer définitivement une page
• Pour supprimer la page affichée, choisissez
Édition*Supprimer la page actuelle.
• Contrastez l’image réduite des pages à supprimer et appuyez
sur <Suppr.>.
Annuler la dernière opération réalisée
Pour annuler la dernière opération réalisée dans la fenêtre de texte ou
pour rétablir les zones que vous venez de supprimer dans la fenêtre
d’image, cliquez sur le bouton Annuler ou choisissez Édition*Annuler.
Par contre, les suppressions de page effectuées dans la fenêtre des
images réduites ne peuvent pas être annulées.
Imprimer un document
Vous pouvez imprimer l’image de page originale et le texte reconnu
d’un document, mais non les images réduites.
Pour imprimer un document
1 Choisissez Fichier*Imprimer, puis l’une des commandes suivantes
dans le sous-menu :
• Image – Pour imprimer l’image de page originale.
• Texte – Pour imprimer le texte reconnu.
2 Sélectionnez les réglages requis dans la boîte de dialogue
d’impression.
3 Pour lancer l’impression, cliquez sur OK.
Autre méthode : cliquez dans la fenêtre de texte ou d’image, puis sur
le bouton Imprimer de la barre d’outils Standard.
Fermer un document
Pour fermer un document, choisissez Fichier*Fermer.
Vous êtes invité à enregistrer le document actuel si vous ne l’avez
pas encore fait ou si vous l’avez modifié depuis son dernier enregistrement. Si vous envisagez de rouvrir le document sous OmniPage Pro,
enregistrez-le au format « Document OmniPage » (.MET).
Traitement de document
35
Exporter le document reconnu
Exporter le document reconnu
Pour exporter un document vers d’autres applications, vous disposez
de plusieurs solutions :
• Enregistrer le document sur disque
• Copier un document dans le Presse-papiers
• Joindre le document à un message
Une copie du document demeure ouverte dans OmniPage Pro après
l’export. Si vous souhaitez rouvrir le document sous OmniPage Pro,
enregistrez-le au format Document OmniPage (*.MET). Les documents
OmniPage conservent les images originales, les zones tracées et le texte
reconnu.
Enregistrer le document sur disque
Le texte reconnu et les images originales d’un document peuvent être
enregistrés sur disque sous différents formats.
Pour enregistrer le texte reconnu
1 Choisissez Fichier*Enregistrer sous.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Export si
la commande Enregistrer sous est sélectionnée dans la
liste déroulante de ce bouton.
La boîte de dialogue suivante apparaît.
Ce réglage apparaît uniquement
si PageKeeper est installé sur le
système. Il établit un lien avec le
document enregistré dans le
dossier PageKeeper par défaut.
36
Chapitre 3
Exporter le document reconnu
2 Sélectionnez le dossier de destination et le format de fichier
du document.
La liste complète des formats de fichier supportés figure à
la section « Formats de fichier supportés », page 99.
3 Tapez le nom du fichier et activez les options d’enregistrement
requises.
4 Cliquez sur OK.
OmniPage Pro enregistre le document sur disque en appliquant
vos spécifications. Les graphiques et les caractéristiques de
formatage ne sont conservées que s’ils sont supportés par
le format de fichier sélectionné.
Pour enregistrer l’image originale
1 Choisissez Fichier*Enregistrer l’image.
La boîte de dialogue suivante apparaît.
Ce réglage apparaît uniquement
si PageKeeper est installé sur le
système. Il établit un lien avec
le document enregistré dans le
dossier PageKeeper par défaut.
2 Sélectionnez le dossier de destination et le format de fichier
du document.
La liste complète des formats de fichier supportés figure à
la section « Formats de fichier supportés », page 99.
3 Tapez le nom du fichier et activez les options d’enregistrement
et d’image requises.
4 Cliquez sur OK.
OmniPage Pro enregistre l’image sur disque en appliquant vos
spécifications (les zones et le texte reconnu sont abandonnés).
Traitement de document
37
Exporter le document reconnu
Enregistrer un document lors du traitement
Pour enregistrer les modifications apportées au document, cliquez
sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Standard ou choisissez
Fichier*Enregistrer.
Si vous choisissez Enregistrer alors que le document n’a pas été
enregistré au format « Document OmniPage » ou « Texte », la boîte
de dialogue Enregistrement sous apparaît. Pour plus de détails,
voir section « Enregistrer le document sur disque », page 36.
Toutes les modifications apportées au document ouvert sont enregistrées si ce document est au format Document OmniPage (.MET).
Si le document a été enregistré dans un fichier de type Texte, seuls
les changements de texte sont enregistrés.
Exemple : si vous enregistrez le document courant dans le fichier texte
MEMO.TXT, que vous modifiez le texte reconnu sous OmniPage Pro et
que vous enregistrez les modifications effectuées, seuls les changements
affectant le texte sont enregistrés dans MEMO.TXT.
Copier un document dans le Presse-papiers
Vous pouvez copier chaque page du texte reconnu d’un document dans
le Presse-papiers, puis coller ce texte dans une autre application.
Pour copier un document dans le Presse-papiers
1 Dans la liste déroulante du bouton Export, sélectionnez
Copier dans le Presse-papiers.
2 Cliquez sur le bouton Export ou choisissez
Traitement*Copier dans le Presse-papiers.
Une copie du document est placée dans le Presse-papiers.
Les caractéristiques de formatage du texte (gras, italique, etc.) sont
conservées si l’application supporte le format RTF ; les graphiques
le sont également si l’application supporte les images bitmap.
38
Chapitre 3
Exporter le document reconnu
Joindre le document à un message
Si vous disposez d’une application compatible MAPI, telle que Outlook,
vous pouvez joindre un document reconnu à un message.
Pour envoyer un document en pièce jointe à un message
1 Choisissez Fichier*Envoyer.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Export si la commande
Envoyer un message a été sélectionnée dans la liste déroulante de ce
bouton.
La boîte de dialogue suivante apparaît.
Sélectionnez un format de fichier et les options d’envoi requises.
2 Cliquez sur OK.
3 Un message vous demandera peut-être de vous connecter
à la messagerie.
Un autre message vous informe que le programme est prêt à l’envoi.
4 Complétez les champs d’adresse et cliquez sur Envoyer.
Traitement de document
39
40
Chapitre 3
Chapitre 4
Commandes et
réglages
Ce chapitre décrit les commandes disponibles à partir de la barre
d’outils AutoOCR et les réglages de la boîte de dialogue Options.
Les réglages sélectionnés pour le traitement des documents conditionnent les résultats de la reconnaissance ; il est conseillé de faire des essais
avec différents réglages jusqu’à ce que les résultats souhaités soient
obtenus. À cet effet, la dernière section du présent chapitre propose
des conseils de réglage.
Pour plus de détails sur les réglages disponibles, consultez également
l’aide en ligne d’OmniPage Pro.
Ce chapitre traite les sujets suivants :
• Barre d’outils AutoOCR
• Sélectionner les réglages
• Réglages de l’onglet Précision
• Réglages de l’onglet Scanner
• Réglages de l’onglet Format de page
• Réglages de l’onglet Langue
• Réglages de l’onglet OCR Aware
• Réglages de l’onglet Traitement
• Réglages de l’onglet Word
• Conseils de réglage
41
Barre d’outils AutoOCR
Barre d’outils AutoOCR
Les boutons de la barre d’outils AutoOCR permettent d’exécuter les
différentes étapes de la reconnaissance d’un document. Chaque bouton
est associé à plusieurs commandes de traitement que vous sélectionnez
en fonction de l’opération à effectuer. Vous pouvez demander à
OmniPage Pro d’exécuter automatiquement les étapes de la reconnaissance en séquence continue ou lancer ces étapes manuellement les unes
après les autres.
Bouton
AUTO
Bouton
Image
Bouton
Zones
Bouton
OCR
Bouton
Export
Pour paramétrer le traitement, vous disposez de plusieurs solutions :
• Cliquez sur la flèche située sous chaque bouton de la barre
d’outils AutoOCR et choisissez la commande requise dans
la liste déroulante.
• Choisissez Traitement*Réglages du traitement.
• Cliquez sur le bouton Options, puis sélectionnez les commandes
requises dans la boîte de dialogue Options
Les pictogrammes des boutons de la barre d’outils AutoOCR changent
en fonction des sélections actuelles. Pour exécuter une commande de
traitement, vous pouvez la choisir directement dans le menu Traitement,
ou la choisir dans la liste du bouton approprié puis cliquer sur celui-ci.
Lorsque l’option Affichage*Barres d’outils*Gros boutons est activée (valeur
par défaut), le libellé de la commande sélectionnée pour chaque bouton
de la barre AutoOCR apparaît sous celui-ci.
Les différentes barres d’outils peuvent être déplacées par glissement en
n’importe quel endroit de l’écran.
La Carte de référence incluse dans le coffret OmniPage Pro présente les
boutons AutoOCR et leurs commandes (pictogrammes et libellés).
42
Chapitre 4
Barre d’outils AutoOCR
Commandes du bouton AUTO
Pour travailler en mode automatique, cliquez sur le bouton AUTO :
OmniPage Pro applique séquentiellement les commandes sélectionnées
dans les différents boutons de la barre AutoOCR, soit la totalité du traitement s’il s’agit d’un nouveau document ou les opérations restantes s’il
s’agit d’un document ouvert.
La liste déroulante du bouton AUTO contient les commandes AutoOCR
et Assistant OCR.
AutoOCR
Pour terminer le traitement d’un nouveau document ou d’un document
ouvert en appliquant les commandes sélectionnées, sélectionnez
AutoOCR. Pour plus de détails, voir section « Traitement automatique »,
page 19.
Assistant OCR
Pour être guidé tout au long du processus de reconnaissance (recommandé pour les nouveaux documents), sélectionnez Assistant OCR.
Pour plus de détails, voir section « Utiliser l’assistant OCR », page 18.
Commandes du bouton Image
Le bouton Image permet d’importer (charger) l’image d’un document
dans la fenêtre d’image d’OmniPage Pro. La liste déroulante du bouton
Image contient les commandes Charger une image et Numériser une image.
Charger une image
Sélectionnez cette commande pour charger un fichier image stocké sur
l’ordinateur (formats TIFF, DCX, BMP, JPG ou PCX).
Numériser une image
Sélectionnez cette commande pour numériser les documents papier
présents dans le scanner. Cette commande n’apparaît dans la liste
déroulante du bouton Image que si vous avez installé le gestionnaire
Scan Manager et sélectionné le scanner par défaut approprié. Selon le
modèle utilisé et les pilotes installés, vous devrez peut-être allumer le
scanner avant de numériser (et, dans certains cas, avant l’ordinateur).
Pour plus de détails, voir section « Importer une image de document »,
page 20.
Commandes et réglages
43
Barre d’outils AutoOCR
Commandes du bouton Zones
Le bouton Zones permet de définir automatiquement des zones sur une
image de document. Les « zones » sont des cadres qui délimitent les
parties d’image à reconnaître comme texte et les graphiques à conserver.
La liste déroulante du bouton Zones contient les commandes Pages à
colonne unique, Pages à colonnes multiples, Feuille de calcul et Pages mixtes,
ainsi que (le cas échéant) le nom des gabarits disponibles. Pour plus
de détails, voir section « Créer des zones », page 23.
Pages à colonne unique
Pour demander à OmniPage Pro de tracer et agencer automatiquement
les zones sur les images de document comportant une seule colonne
(par exemple, une lettre ou un mémo).
Pages à colonnes multiples
Pour demander à OmniPage Pro de tracer et agencer automatiquement
les zones sur les images de document comportant plusieurs colonnes
(par exemple, un article de quotidien ou de magazine).
Feuille de calcul
Pour demander à OmniPage Pro de tracer et agencer automatiquement
les zones sur les images de document comportant des informations
disposées en rangées et en colonnes (par exemple, une feuille de calcul).
Pages mixtes
Pour les documents à mise en page composite. OmniPage Pro trace
les zones sur chaque page et leur affecte un ordre de reconnaissance.
[nom_gabarit]
Sélectionnez le gabarit de zones à appliquer à l’image de document.
Pour plus de détails, voir section « Créer des zones en appliquant un
gabarit », page 79.
La valeur [nom_gabarit] n’apparaît que si vous avez créé et enregistré
au moins un gabarit sous un nom de votre choix. Le nom des gabarits
que vous créez apparaît dans la liste déroulante du bouton Zones,
précédé du mot « Gabarit ».
44
Chapitre 4
Barre d’outils AutoOCR
Commandes du bouton OCR
Utilisez le bouton OCR pour appliquer à l’image de document
les réglages de reconnaissance sélectionnés. La liste déroulante du
bouton OCR contient les commandes Reconnaître, OCR et vérification,
Apprentissage et Différer l’OCR.
Reconnaître
Pour reconnaître le texte présent sur l’image de document. Pendant la
reconnaissance, OmniPage Pro analyse l’image et identifie les caractères
à convertir en texte éditable. Pour plus de détails, voir section « Exécuter
la reconnaissance », page 25.
OCR et vérification
Pour lancer la reconnaissance d’une image de document, suivie automatiquement de la vérification du texte reconnu. Pour plus de détails,
voir section « Vérifier les résultats de la reconnaissance », page 25.
Apprentissage
Pour apprendre à OmniPage Pro à reconnaître les caractères spéciaux.
Les caractères ainsi reconnus sont enregistrés dans un fichier d’apprentissage. Par la suite, OmniPage Pro compare le contenu de ce fichier
avec les caractères présents dans l’image de document à reconnaître.
Pour plus de détails, voir section « Apprendre à OmniPage Pro à reconnaître les caractères spéciaux », page 82.
Différer l’OCR
Pour remettre à plus tard la reconnaissance du texte (mode automatique
uniquement). Dans ce cas, OmniPage Pro exécute les opérations qui
précèdent la reconnaissance puis vous demande de préciser l’heure
à laquelle la reconnaissance devra être effectuée. Pour plus de détails,
voir section « Différer la reconnaissance », page 89.
Commandes et réglages
45
Barre d’outils AutoOCR
Commandes du bouton Export
Le bouton Export permet d’exporter le texte reconnu et les graphiques
conservés dans d’autres applications. La liste déroulante du bouton
Export contient les commandes Enregistrer sous, Envoyer un message,
Copier dans le Presse-papiers et Différer l’export.
Enregistrer sous
Pour enregistrer un document reconnu sur disque, en précisant un nom
et un format de fichier. Pour plus de détails, voir section « Enregistrer le
document sur disque », page 36.
Envoyer un message
Si votre système est doté d’une application compatible MAPI, telle
que Exchange ou Outlook, choisissez cette commande pour joindre
une copie du document reconnu à un message. Pour plus de détails,
voir section « Joindre le document à un message », page 39.
Copier dans le Presse-papiers
Pour placer une copie du document reconnu dans le Presse-papiers.
Pour plus de détails, voir section « Copier un document dans le
Presse-papiers », page 38.
Différer l’export
Sélectionnez cette commande si vous ne souhaitez pas exporter le document immédiatement après le traitement automatique. OmniPage Pro
exécute les opérations qui précèdent l’export, puis s’arrête.
46
Chapitre 4
Sélectionner les réglages
Sélectionner les réglages
Pour afficher la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Options
ou choisissez Outils*Options. Cette boîte de dialogue regroupe plusieurs
onglets, qui contiennent chacun des réglages apparentés à leur titre.
Cliquez sur
chaque onglet
pour examiner
et sélectionner
différents types
de réglages.
Pour
obtenir la
description
de chaque
réglage.
Dans l’ensemble, les illustrations qui suivent présentent les réglages par
défaut d’OmniPage Pro. Toutefois, les réglages à appliquer à un document réel varient en fonction des caractéristiques originales de celui-ci
et du format de sortie souhaité. Pour obtenir les meilleurs résultats, il est
conseillé d’analyser soigneusement les documents et de faire des essais
avec différents réglages jusqu’à obtention des résultats souhaités.
Pour plus de détails, reportez vous à la section « Conseils de réglage »,
page 56.
Commandes et réglages
47
Réglages de l’onglet Précision
Réglages de l’onglet Précision
L’onglet Précision donne accès aux réglages qui affectent la précision de
la reconnaissance.
Language Analyst analyse le
texte à l’aide d’informations
linguistiques contextuelles et
de règles d’usage, et corrige
les erreurs de reconnaissance.
Les fichiers d’apprentissage
aident à reconnaître les
caractères spéciaux dans la
page en cours de traitement.
Sélectionnez
les réglages
adaptés aux
caractères
utilisés dans
le document
à traiter.
Ces réglages par défaut
garantissent généralement
la meilleure précision de
reconnaissance.
48
Chapitre 4
Réglages de l’onglet Scanner
Réglages de l’onglet Scanner
L’onglet Scanner donne accès aux réglages de numérisation.
Recommandé pour les pages
en noir et blanc.
Recommandé pour les pages
avec fond ou texte en couleur
ou contenant des graphiques
en niveaux de gris.
Recommandé pour les pages
contenant des graphiques
couleur que vous souhaitez
conserver.
Réglages
réservés aux
scanners
dotés d’un
chargeur ADF.
Ajustez
le curseur
Luminosité
selon la
nature des
graphiques
(noir et blanc,
n. de gris
ou couleur).
Cet onglet n’apparaît que si vous avez installé Scan Manager et
(selon modèle) si votre scanner est sous tension et connecté.
Commandes et réglages
49
Réglages de l’onglet Format de page
Réglages de l’onglet Format de page
L’onglet Format de page donne accès aux réglages décrivant le formatage
des pages en entrée et en sortie de reconnaissance.
Sélectionnez le réglage
décrivant le format de
la page originale.
Ces icônes changent de
manière à indiquer
l’aspect général de la
page originale.
Sélectionnez le
réglage décrivant le
format souhaité pour
la page reconnue.
50
Pour sélectionner les
options de
police du
texte reconnu.
Chapitre 4
Réglages de l’onglet Tableaux
Réglages de l’onglet Tableaux
L’onglet Tableaux donne accès aux réglages de formatage des tableaux
ou des feuilles de calcul présents dans le document.
Cochez cette case si vous
souhaitez que le programme
détecte automatiquement
les tableaux comportant des
séparations graphiques (trame)
entre rangées et colonnes.
Si l’application cible est
Word ou WordPerfect,
activez Tableau formaté afin
de conserver un tableau
formaté. Avec l’autre option,
le texte du tableau s’affiche
sous forme de colonnes
séparées par des tabulations.
Ces listes permettent de
sélectionner les attributs
qui seront affectés aux
séparations du tableau
après export.
Commandes et réglages
Chaque fois que vous sélectionnez
une nouvelle valeur pour les séparations, ce pictogramme change de
manière à prévisualiser l’aspect
général du tableau après export.
51
Réglages de l’onglet Langue
Réglages de l’onglet Langue
L’onglet Langue permet de sélectionner les dictionnaires et jeux
de caractères nécessaires au traitement des langues présentes
dans le document.
Sélectionnez la langue
prédominante du document.
Dans le cas d’un document
multilingue, sélectionnez
les autres langues
(limité aux langues incluses
lors de l’installation initiale
du programme).
52
Le texte des
éléments
d’interface
apparaîtra
dans cette
langue.
Remplace tout
caractère non
reconnu par
OmniPage Pro
(vous pouvez
entrer tout autre
caractère).
Chapitre 4
Réglages de l’onglet OCR Aware
Réglages de l’onglet OCR Aware
L’onglet OCR Aware donne accès aux réglages nécessaires à la fonction
OCR Aware. Cette fonction permet de lancer la reconnaissance à partir
d’une autre application. Pour plus de détails, voir section « Reconnaître
dans d’autres applications », page 31.
OCR Aware permet de
lancer la numérisation et
la reconnaissance à partir
d’une application extérieure.
Pour
supporter
OCR Aware,
l’application
doit être
enregistrée.
Si nécessaire, cliquez sur
Parcourir pour rechercher
le fichier exécutable de
l’application (.EXE) et
l’ajouter à la liste Enregistrées.
Pour
enregistrer les
applications
Office 97.
Certaines applications sont enregistrées pour OCR Aware pendant
l’installation d’OmniPage Pro et apparaissent automatiquement
dans la liste Enregistrées.
Pour déclarer une application à OCR Aware
(« enregistrer ») :
1 Lancez l’application à enregistrer et ouvrez un document.
Cette étape garantit l’affichage du nom de l’application dans
la liste Non enregistrées.
2 Dans le menu Outils d’OmniPage Pro, choisissez Options.
3 Dans la boîte de dialogue Options, choisissez l’onglet OCR Aware.
4 Assurez-vous que la case Activer OCR Aware est cochée.
5 Dans la liste Non enregistrées, contrastez le nom de l’application
à enregistrer.
6 Pour placer l’application contrastée dans la liste Enregistrées,
cliquez sur Ajouter >>. Pour valider l’opération, cliquez sur OK.
OmniPage ajoute les commandes Acquérir le texte et Configuration
d’acquisition du texte dans le menu Fichier des applications
enregistrées.
Commandes et réglages
53
Réglages de l’onglet Traitement
Réglages de l’onglet Traitement
L’onglet Traitement donne accès aux commandes et aux réglages
de chaque étape de la reconnaissance.
Pour demander à l’assistant
OCR de vous guider tout
au long de la procédure
de reconnaissance lorsque
vous cliquez sur AUTO.
Précise la position d’insertion
dans le document ouvert
des nouvelles images
chargées ou numérisées.
54
Type d’OCR
à exécuter.
Type d’export
à appliquer au
texte reconnu.
Chapitre 4
Réglages de l’onglet Word
Réglages de l’onglet Word
Cet onglet permet de sélectionner les réglages de vérification sous Word
du texte reconnu. Pour plus de détails, voir section « Vérifier les résultats de la reconnaissance dans Word », page 27.
Cochez cette case
pour vérifier sous
Word les erreurs
du texte reconnu.
Sélectionnez
la couleur
d’affichage
des mots
douteux sous
Word.
Seules les versions 95, 7.0 et 97 de Word supportent la vérification d’un
texte reconnu par OmniPage Pro. Vérifiez que l’extension .DOC correcte
a été associée à la version de Word que vous utilisez. Pour plus d’informations, consultez la documentation Windows.
Commandes et réglages
55
Conseils de réglage
Conseils de réglage
Les résultats de la reconnaissance dépendent des réglages que vous
sélectionnez sous OmniPage Pro. Assurez-vous que les réglages
conviennent au document avant de lancer le traitement. Plusieurs
essais avec des réglages différents s’avèrent souvent nécessaires
avant d’obtenir les résultats souhaités.
Vous trouverez dans les pages qui suivent des recommandations qui
vous guideront dans vos réglages. La précision de la reconnaissance
est directement liée à celle des informations fournies à OmniPage Pro.
•
Type de document
Page de quotidien ou de magazine, page 57
Lettre ou mémo, page 57
Texte ou tableau, page 57
Feuille de calcul, page 58
Document juridique, page 58
Format composite ou indéterminé, page 58
•
Qualité du document original
Mauvaise ou indéterminée, page 59
Bonne, page 59
•
Formatage à conserver
Minimum, page 60
Partiel, page 60
Maximum, page 61
•
Traitement des éléments graphiques présents dans
le document
Conserver, page 62
Ignorer, page 62
•
Langues utilisées dans le document
Une seule langue, page 63
Plusieurs langues, page 63
•
Nombre de pages dans le document
Plusieurs pages, page 64
Une seule page, page 64
56
Chapitre 4
Conseils de réglage
Type de document
Page de quotidien
ou de magazine
Conseils
• Dans l’onglet Format de page, sélectionnez Colonnes multiples.
• Si vous numérisez le document, sélectionnez les valeurs
appropriées de taille et d’orientation dans l’onglet Scanner.
• Si le tracé automatique des zones ne parvient pas à s’appliquer
à l’ensemble de la page, tracez les zones manuellement
ou modifiez les zones créées automatiquement. Pour plus de
détails, voir section « Personnaliser les zones », page 67.
Regroupez dans une même zone les blocs de texte apparentés
(les paragraphes, par exemple). Ignorez les éléments imprimés
non indispensables, telles que les lignes verticales séparant
des colonnes.
Lettre ou mémo
Conseils
• Dans l’onglet Format de page, sélectionnez l’option
Colonne unique.
• Si vous numérisez le document, sélectionnez les valeurs
appropriées de taille et d’orientation dans l’onglet Scanner.
Texte ou tableau
Recommendations
• En fonction de la mise en page du document, sélectionnez
l’option Colonne unique ou Colonnes multiples (onglet
Format de page).
• Si vous numérisez le document, sélectionnez les valeurs
appropriées de taille et d’orientation dans l’onglet Scanner.
• Les tableaux à grille sont détectés automatiquement.
En absence de grille, entourez le tableau d’une zone
et spécifiez ses propriétés : type Tableau et contenu
Numérique (chiffres) ou Alphanumérique (texte).
• Sélectionnez le format d’enregistrement du tableau :
Tableau formaté (Word et WordPerfect uniquement)
ou Colonnes séparées par tabulations (onglet Tableaux).
Commandes et réglages
57
Conseils de réglage
Type de document
Feuille de calcul
Conseils
• Dans l’onglet Format de page, sélectionnez les options
Feuille de calcul et Conserver l’enchaînement des colonnes.
• Si vous numérisez le document, sélectionnez les valeurs
appropriées de taille et d’orientation dans l’onglet Scanner.
• Si la feuille de calcul contient uniquement des chiffres,
entourez-la d’une zone de type Numérique.
• Sélectionnez le format d’enregistrement du tableau :
Tableau formaté (Word et WordPerfect uniquement)
ou Colonnes séparées par tabulations (onglet Tableaux).
Document juridique
Conseils
• Si le texte se présente sur une seule colonne occupant la largeur
de la page, sélectionnez l’option Colonne unique dans l’onglet
Format de page.
• Si le texte se présente sur plusieurs colonnes, sélectionnez
l’option Colonnes multiples dans l’onglet Format de page.
• Si vous numérisez le document, sélectionnez les valeurs
appropriées de taille et d’orientation dans l’onglet Scanner.
• Si vous ne souhaitez pas traiter certaines parties de la page,
tracez les zones manuellement ou modifiez les zones créées
automatiquement. Par exemple, si vous comptez renuméroter
les lignes d’un document dans votre traitement de texte,
n’incorporez pas les numéros de ligne dans les zones définies.
• Si vous voulez conserver les numéros de ligne, sélectionnez
l’option Retour forcé après chaque ligne (boîte de dialogue
Enregistrement sous).
Format composite
ou indéterminé
Conseils
• Dans l’onglet Format de page, sélectionnez l’option
Format mixte.
• Si vous numérisez le document, sélectionnez les valeurs
appropriées de taille et d’orientation dans l’onglet Scanner.
• Si le découpage automatique des zones ne tient pas compte de
toutes les parties de la page à traiter, tracez les zones manuellement ou modifiez les zones créées automatiquement. Pour plus
de détails, voir section « Personnaliser les zones », page 67.
Tracez une zone par bloc de texte (les paragraphes,
par exemple). Ignorez les éléments imprimés
non indispensables, tels que les graphiques.
58
Chapitre 4
Conseils de réglage
Qualité du document original
Mauvaise ou
indéterminée
Document altéré, fond en
dégradé ou de couleur,
caractères collés ou
partiellement imprimés.
Conseils de numérisation
• Si vous utilisez un scanner à niveaux de gris et que la page
contient des graphiques à niveaux de gris, un fond ou du texte
en couleur, sélectionnez Niveaux de gris avec 3D OCR
(onglet Scanner).
• Si les pages sont en noir et blanc, vous obtiendrez les meilleurs
résultats en sélectionnant Noir et blanc. Utilisez un réglage plus
clair pour les caractères épais et collés, ainsi que pour les fonds
sombres ; utilisez un réglage plus sombre pour les caractères
minces et partiellement imprimés (Scanner*Luminosité).
• Numérisez des documents originaux plutôt que des copies.
Caractères épais
et collés
Autres conseils
• Dans l’onglet Précision, cochez la case Utiliser Language
Analyst. Avec ce réglage, OmniPage Pro analyse les mots et
procède à un remplacement logique pour tout caractère difficile
à reconnaître.
• Tracez les zones manuellement pour exclure les taches ou les
points parasites présents sur la page.
• Choisissez Outils*Vérifier la reconnaissance pour détecter les
erreurs de reconnaissance.
Caractères minces
et partiellement
imprimés
• Dans l’onglet Précision, choisissez l’option correspondant au
type de police utilisé : Matricielle ou non proportionnelle ou
Normale.
Caractères ou
fond couleur
• Demandez à vos correspondants de sélectionner le mode Fin
(ou équivalent) lorsqu’ils vous transmettent un fax destiné à la
reconnaissance.
Bonne
Caractères nets et bien
formés sur fond blanc
et propre.
Conseils
• Pour accélérer le traitement lors des numérisations, sélectionnez
le type de police Normale dans l’onglet Précision.
• Activez la case Utiliser Language Analyst de l’onglet Précision.
• Pour accroître la vitesse et la précision de la reconnaissance,
spécifiez uniquement la langue prédominante du document
(Langue*Langue principale).
• Choisissez Outils*Vérifier la reconnaissance pour détecter les
erreurs de reconnaissance.
Caractères
bien formés
Commandes et réglages
59
Conseils de réglage
Formatage à conserver
Minimum
Pour conserver une police
et un corps de police.
Conseils
• Dans l’onglet Format de page, cochez la case Ignorer
le formatage.
• Dans l’onglet Format de page, cochez la case Mappage des
polices et sélectionnez les valeurs uniques de police et de corps
à appliquer à l’ensemble du texte.
• Si vous souhaitez ouvrir le document dans un autre traitement
de texte, sélectionnez un format texte dans la boîte de dialogue
Enregistrement sous (liste Format d’enregistrement).
Partiel
Pour conserver les caractéristiques des polices et
les attributs de formatage des paragraphes.
Conseils
• Dans l’onglet Format de page, activez l’option
Conserver les polices et le formatage des paragraphes.
• Dans l’onglet Format de page, activez l’option Mappage des
polices et sélectionnez les différentes valeurs de police et de
corps à appliquer.
• Enregistrez le document au format du traitement de texte cible.
Si vous ou votre correspondant ne disposez pas de l’application
requise, certains éléments du formatage (gras, italique, etc.)
peuvent être conservés par enregistrement du document au
format RTF.
60
Chapitre 4
Conseils de réglage
Formatage à conserver
Maximum
Pour conserver les
caractéristiques des
polices, le formatage
des paragraphes,
l’agencement des
colonnes et l’emplacement des éléments
graphiques.
Conseils
• Pour conserver l’apparence originale de la page à l’aide
de cadres, sélectionnez l’option True Page (onglet Format
de page). Le formatage sera plus précis, mais il sera
plus difficile à éditer.
• Pour conserver dans l’application cible l’enchaînement du texte
entre les paragraphes et les colonnes d’une page à plusieurs
colonnes, cochez la case Conserver l’enchaînement des
colonnes (onglet Format de page). Le formatage risque
d’être moins précis, mais les modifications de formatage
seront facilitées.
Remarque : L’option Conserver l’enchaînement des colonnes
utilise des cadres pour conserver l’agencement des colonnes et
l’emplacement des graphiques. Ces cadres apparaissent dans la
fenêtre de texte, mais seuls les cadres nécessaires, tels ceux qui
entourent les graphiques, seront exportés.
• Vérifiez que toutes les parties de la page à reconnaître sont
placées dans des zones. Toute partie de page non entourée
d’une zone est ignorée lors de la reconnaissance et n’apparaît
pas dans le document reconnu.
• Dans la boîte de dialogue Enregistrement sous, sélectionnez
l’option Conserver les graphiques.
• Enregistrez le document au format du traitement de texte cible.
Si vous ou votre correspondant ne disposez pas de l’application
requise, certains éléments du formatage (gras, italique, etc.)
peuvent être conservés par enregistrement du document au
format RTF.
Commandes et réglages
61
Conseils de réglage
Traitement des éléments graphiques présents dans
le document
Conserver
Pour conserver les
éléments graphiques
tels que logos et photos.
Conseils de numérisation
• Pour conserver les graphiques couleur des pages numérisées,
sélectionnez l’option Couleur (onglet Scanner).
• Si vous utilisez un scanner à niveaux de gris ou que vous
chargez un fichier image à nuances de gris et que vous
souhaitez en conserver les graphiques, sélectionnez
Niveaux de gris avec 3D OCR (onglet Scanner).
• Si vous numérisez un dessin au trait, activez l’option
Noir et blanc (onglet Scanner).
Autres conseils
• Si nécessaire, tracez des zones autour des éléments
graphiques.
• Tracez des zones distinctes autour des blocs de texte et
des éléments graphiques.
• Vérifiez que chaque zone graphique est affectée du type
Graphique (pour afficher les propriétés d’une zone, cliquez
dessus avec le bouton droit).
• Lorsque vous enregistrez un document dans un autre format
de fichier, activez l’option Conserver les graphiques
(boîte de dialogue Enregistrement sous).
• Pour enregistrer séparément les éléments graphiques à l’issue
de la reconnaissance, choisissez Fichier*Enregistrer l’image,
puis cochez la case Créer un fichier par zone graphique dans
la boîte de dialogue d’enregistrement.
Ignorer
Pour ignorer les éléments
graphiques tels que logos
et photos.
62
Conseils
• Si vous enregistrez un document sous un format de fichier autre
que celui d’OmniPage Pro, désélectionnez l’option Conserver
les graphiques de la boîte de dialogue Enregistrement sous.
Chapitre 4
Conseils de réglage
Langues utilisées dans le document
Une seule langue
Conseils
• Dans l’onglet Langue, spécifiez la langue prédominante du
document comme Langue principale.
Si le document comporte du texte dans une langue qui n’est
pas configurée sous OmniPage Pro, vous pouvez l’ajouter :
désinstallez puis réinstallez OmniPage Pro.
• Pour accélérer le traitement et améliorer les résultats,
sélectionnez uniquement la langue du document.
Plusieurs langues
Conseils
• Dans l’onglet Langue, sélectionnez la langue correspondant
à la langue prédominante du document et les autres langues
utilisées.
Si le document comporte des blocs de texte rédigés dans
des langues qui ne sont pas configurées sous OmniPage Pro,
vous pouvez les ajouter en désinstallant, puis en réinstallant
OmniPage Pro.
• Pour accélérer le traitement et améliorer les résultats,
sélectionnez uniquement la langue du document.
Commandes et réglages
63
Conseils de réglage
Nombre de pages dans le document
Plusieurs pages
Conseils d’utilisation avec un chargeur automatique
(ADF)
• Pour numériser une pile de pages, cochez la case Numériser
toutes les pages de l’onglet Scanner. Pour numériser les pages
les unes après les autres, cliquez sur le bouton Image pour
chaque nouvelle page.
• Pour numériser des pages imprimées sur les deux faces, cochez
la case Pages recto verso (onglet Scanner). OmniPage Pro
numérise tous les rectos, puis vous demande de retourner
la pile.
• Si la pile de pages se compose de plusieurs travaux, insérez
des pages blanches pour les séparer. OmniPage Pro permet
d’enregistrer des pages comprises entre deux pages blanches
sous forme de fichiers distincts à l’issue de la reconnaissance.
Autres conseils
• Pour lancer le traitement automatique des pages d’un document
dans l’ordre dans lequel elles se présentent, sélectionnez les
commandes de traitement requises et cliquez sur le bouton
AUTO.
• Si le même découpage en zones convient à toutes les pages,
créez et appliquez un gabarit de zones. Pour plus de détails,
voir section « Créer des zones en appliquant un gabarit »,
page 79.
• Pour planifier le traitement à une heure ultérieure, choisissez
Traitement*Différer l’OCR. Vous pouvez, par exemple,
spécifier une heure à laquelle vous n’utilisez pas l’ordinateur.
• À l’issue de la reconnaissance, choisissez
Fichier*Enregistrer sous. Vous pouvez enregistrer le document
reconnu sous la forme d’un seul fichier, d’un fichier par page
ou d’un fichier pour les pages qui suivent une page blanche.
Une seule page
Conseils
• Pour lancer le traitement automatique de la page, sélectionnez
les commandes de traitement requises et cliquez sur le bouton
AUTO.
• Pour ajouter des pages au document ouvert par numérisation
d’un document ou chargement d’un fichier image, cliquez sur
le bouton Image.
64
Chapitre 4
Chapitre 5
Personnalisation
OmniPage Pro offre plusieurs fonctions d’adaptation du traitement des
documents à vos besoins particuliers. Ce chapitre décrit chacune de ces
fonctions dans les sections suivantes :
• Ajuster les images de page avant la reconnaissance
• Personnaliser les zones
• Définir les polices
• Apprendre à OmniPage Pro à reconnaître les caractères spéciaux
• Créer un dictionnaire utilisateur
• Enregistrer les réglages
• Différer la reconnaissance
65
Ajuster les images de page avant la reconnaissance
Ajuster les images de page avant la reconnaissance
Avant de créer les zones et de lancer la reconnaissance, vous pouvez
redresser et faire pivoter les images de page dans la fenêtre d’image
d’OmniPage Pro. Ces opérations améliorent la précision de la reconnaissance sur les pages qui ne sont pas orientées correctement.
Il est conseillé de faire pivoter/redresser la page avant de procéder
à la création des zones ; en effet, les zones sont supprimées lors de
ces opérations.
Pour faire pivoter une image de page
1 Cliquez sur l’image de page pour activer la fenêtre d’image.
2 Cliquez une fois sur le bouton Rotation de l’image pour faire
pivoter l’image de 90 degrés (dans le sens des aiguilles
d’une montre).
Vous pouvez également choisir Affichage*Rotation,
puis sélectionner 90°, 180° ou 270° dans le sous-menu
qui s’affiche.
Pour redresser une image de page :
1 Cliquez sur l’image de page pour activer la fenêtre d’image.
2 Cliquez sur le bouton Redresser l’image.
Vous pouvez également choisir Affichage*Redresser l’image.
Dans un cas comme dans l’autre, OmniPage Pro redresse l’image
de page de 10 degrés maximum (sauf s’il estime que cette opération est inutile).
Conseil – Vous pouvez demander à OmniPage Pro de redresser
et faire pivoter les pages selon besoin pendant la reconnaissance,
en cochant les cases correspondantes de l’onglet Précision.
66
Chapitre 5
Personnaliser les zones
Personnaliser les zones
Les zones étant des cadres qui délimitent les parties de page à
reconnaître comme texte et les graphiques à conserver pendant la
reconnaissance, leur tracé conditionne directement les résultats de
la reconnaissance.
Vous pouvez créer des zones automatiquement, manuellement ou
à l’aide d’un gabarit. Cette section traite de la personnalisation
des zones et décrit en particulier les opérations suivantes :
• Tracer des zones manuellement
• Modifier une zone Texte ou Graphique
• Modifier une zone Tableau
• Supprimer une zone
• Modifier les propriétés d’une zone
• Créer des zones en appliquant un gabarit
Pour plus d’informations sur la création automatique des zones,
voir section « Créer des zones », page 23.
Personnalisation
67
Personnaliser les zones
Barre d’outils Zones
Les boutons de la barre d’outils Zones permettent de tracer et de modifier les zones. Cette barre d’outils peut être déplacée par glissement en
tout endroit de l’écran.
Tracer
des zones
rectangulaires
Ajouter à
la zone
Tracer
des zones
irrégulières
Réagencer
les zones
Soustraire
de la zone
Déplacer
séparation
Propriétés
de zone
Boutons
pour zone
Texte ou
Graphique
Insérer
Supprimer/
séparation Remplacer toutes
de rangée
séparations
Insérer
séparation
de colonne
Supprimer
séparation
Boutons
pour
zone
Tableau
Tracer des zones manuellement
Pour tracer des zones manuellement sur une image de page, utilisez
les boutons de la barre d’outils Zones. Vous pouvez tracer des zones
carrées ou rectangulaires (autour d’un tableau ou d’une feuille de calcul)
et des zones de forme irrégulière (autour d’un bloc de texte ou d’un
élément graphique).
Pour tracer une zone rectangulaire
1 Cliquez sur le bouton Tracer des zones rectangulaires.
Le pointeur de la souris prend la forme d’un outil de dessin
dans la fenêtre d’image.
2 Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser
le pointeur de la souris jusqu’à obtention du cadre rectangulaire
approprié.
Efforcez-vous de tracer une zone autour de chaque bloc de texte
apparenté (par exemple, un paragraphe ou une colonne).
68
Chapitre 5
Personnaliser les zones
3 Lorsque vous avez terminé, relâchez le bouton de la souris.
OmniPage Pro affecte à la zone un numéro d’ordre de traitement.
Les zones ne doivent en aucun cas se chevaucher. Si vous essayez
de tracer une zone par dessus une autre, le cadre de la nouvelle zone
se superpose à celui de la zone existante lorsque vous relâchez le
bouton de la souris.
Pour tracer des zones irrégulières
1 Cliquez sur le bouton Tracer des zones irrégulières.
Le pointeur de la souris prend la forme d’un outil de dessin
dans la fenêtre d’image.
2 Pointez à l’endroit où vous souhaitez commencer à tracer
le premier côté de la zone.
3 Cliquez une fois sur le bouton de la souris.
4 Faites glisser le pointeur pour tracer le premier côté de la zone.
5 Dès que le trait du premier côté a la longueur voulue,
cliquez sur le bouton de la souris.
6 Tracez une ligne perpendiculaire à la première pour tracer
le deuxième côté de la zone.
7 Répétez les étapes 6 et 7 pour terminer le tracé de chacun
des côtés de la zone.
OmniPage Pro ne vous autorise pas à tracer de zone
à forme interdite, soit :
Retrait inférieur
Personnalisation
Retrait supérieur
69
Personnaliser les zones
Pour tracer une zone Tableau
1 Dans la barre d’outils Zones, cliquez sur Propriétés de zone, puis
sélectionnez Type*Tableau.
Pour plus de détails, voir section “Modifier les propriétés d’une
zone” on page 77.
2 Dans la barre d’outils Zones, cliquez sur Tracer des zones
rectangulaires.
Dans la fenêtre d’image, le pointeur de la souris prend la forme
d’un outil de dessin.
3 Tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris, faites glisser
l’outil de dessin jusqu’à obtention du cadre carré ou rectangulaire approprié.
4 Lorsque la zone vous convient, relâchez le bouton de la souris.
Des traits horizontaux et verticaux apparaissent dans la zone
pour séparer colonnes et rangées. Vous pouvez à tout moment
ajouter des séparations et repositionner ou supprimer les séparation existantes (voir “Modifier une zone Tableau” on page 74).
5 Répétez les étapes 3 et 4 selon besoin.
Modifier une zone Texte ou Graphique
Vous pouvez déplacer, redimensionner, réagencer, augmenter, réduire,
relier ou diviser les zones.
Pour déplacer une zone
1 Dans la barre d’outils Zones, vérifiez qu’aucun des boutons
n’est activé.
(Si l’un des deux boutons de gauche est sélectionné, il est inutile
de le désélectionner.)
2 Pointez dans la zone à déplacer.
3 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la zone
jusqu’à l’emplacement désiré.
70
Chapitre 5
Personnaliser les zones
Pour redimensionner une zone
1 Dans la barre d’outils Zones, vérifiez qu’aucun des boutons n’est
activé.
(Si l’un des deux boutons de gauche est sélectionné, il est inutile
de le désélectionner.)
2 Cliquez dans la zone à redimensionner pour la sélectionner.
La zone est contrastée et des poignées noires apparaissent sur
ses côtés.
3 Placez le pointeur de la souris sur une poignée : il se transforme
en flèche bidirectionnelle.
4 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la
poignée dans la direction voulue pour agrandir ou réduire
la zone.
5 Lorsque vous avez terminé, relâchez le bouton de la souris.
Pour réordonner les zones
1 Dans la barre d’outils Zones, cliquez sur le bouton
Réagencer les zones.
Les numéros d’ordre de traitement des zones disparaissent.
2 Cliquez dans la zone qui devra être traitée en premier lieu.
Le chiffre 1 apparaît dans la zone.
3 Cliquez dans la zone qui devra être traitée par la suite.
Le chiffre 2 apparaît dans la zone.
4 Répétez l’étape 3 jusqu’à ce que toutes les zones aient été
affectées d’un numéro d’ordre de traitement.
Si vous ne numérotez pas toutes les zones, OmniPage Pro
se charge de cette opération au moment où vous lancez la
reconnaissance.
Les numéros des zones déterminent l’ordre de placement du texte
dans une page reconnue. Cependant, si vous sélectionnez l’option
de sortie True Page ou Conserver l’enchaînement des colonnes (onglet
Format de page), l’ordre du texte reconnu reproduit celui de la page
originale.
Personnalisation
71
Personnaliser les zones
Pour agrandir une zone
1 Dans la barre d’outils Zones, cliquez sur Ajouter à la zone.
Dans la fenêtre d’image, le pointeur de la souris prend la forme
d’un outil de dessin avec un signe plus.
2 Pointez à l’endroit où vous souhaitez commencer l’agrandissement de la zone.
Outil de dessin
3 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser
le curseur dans la direction voulue.
4 Lorsque vous avez terminé, relâchez le bouton de la souris.
Cette zone a
été agrandie
vers le bas.
72
Chapitre 5
Personnaliser les zones
Pour réduire une zone
1 Cliquez sur le bouton Soustraire de la zone.
Dans la fenêtre d’image, le pointeur de la souris prend la forme
d’un outil de dessin avec un signe moins.
2 Pointez à l’endroit où vous souhaitez commencer la réduction
de la zone.
Outil de dessin
3 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le
curseur dans la direction voulue.
4 Lorsque vous avez terminé, relâchez le bouton de la souris.
Les zones Tableau peuvent être uniquement carrées ou rectangulaires.
Si vous essayez de modifier une zone Tableau en lui donnant une forme
irrégulière, OmniPage Pro affiche un message d’erreur. Toutefois,
vous pouvez redimensionner une zone Tableau (voir “Pour agrandir
une zone” on page 72).
Personnalisation
73
Personnaliser les zones
Pour relier des zones
1 Cliquez sur le bouton Ajouter à la zone.
Dans la fenêtre d’image, le pointeur de la souris prend la forme
d’un outil de dessin avec un signe plus.
2 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser
le curseur sur la partie des zones à relier.
3 Relâchez le bouton de la souris.
La bordure de la zone change d’aspect pour mettre en valeur la
partie modifiée.
Pour diviser une zone
1 Cliquez sur le bouton Soustraire de la zone.
Dans la fenêtre d’image, le pointeur de la souris prend la forme
d’un outil de dessin avec un signe moins.
2 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la partie
de zone à diviser.
3 Lorsque la division vous convient, relâchez le bouton de la souris.
La bordure de la zone change d’aspect pour mettre en valeur la
partie modifiée.
Modifier une zone Tableau
Vous pouvez modifier la structure interne d’une zone Tableau en
agissant sur les traits qui séparent ses rangées et ses colonnes.
Pour déplacer une séparation
1 Cliquez sur Déplacer séparation.
2 Pointez dans la zone Tableau requise.
Le pointeur se transforme en barre (verticale ou horizontale selon
l’orientation de la séparation pointée).
3 Tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris, faites glisser
la séparation. En utilisant <Ctrl-clic>, vous pouvez déplacer la
séparation verticale d’une seule cellule ; toutefois, cette opération
n’est pas exécutable sur la séparation horizontale d’une cellule
individuelle.
Vous ne pouvez pas déplacer la séparation au-delà de ses positions de départ.
4 Lorsque la nouvelle position vous convient, relâchez le bouton
de la souris.
74
Chapitre 5
Personnaliser les zones
Pour insérer une séparation entre deux colonnes
1 Cliquez sur Insérer séparation de colonne.
2 Pointez dans la zone Tableau requise, à l’endroit où doit apparaître la séparation.
Le pointeur se transforme en outil d’insertion avec flèche vers
le haut.
3 Cliquez sur le bouton de la souris.
Une nouvelle séparation de colonnes est insérée dans le tableau.
Pour insérer une séparation dans une seule cellule, maintenez
enfoncée la touche <Ctrl> et pointez dans cette cellule avec l’outil
d’insertion.
Pour insérer une séparation entre deux rangées
1 Cliquez sur Insérer séparation de rangée.
2 Pointez dans la zone Tableau requise, à l’endroit où doit apparaître la séparation.
Le pointeur se transforme en en outil d’insertion avec flèche
vers la droite.
3 Cliquez sur le bouton de la souris.
Une nouvelle rangée apparaît.
Pour supprimer une séparation de colonnes ou de rangées
1 Cliquez sur Supprimer séparation.
2 Pointez dans la zone Tableau requise, à l’endroit contenant
la séparation à supprimer.
Le pointeur se transforme en outil de suppression avec
un petit « x ».
3 Pointez avec cet outil sur la séparation à supprimer. Si vous
utilisez <Ctrl-clic>, la séparation verticale disparaît uniquement
de la cellule pointée ; toutefois, cette opération n’est pas exécutable sur la séparation horizontale d’une cellule individuelle.
Pour supprimer toutes les séparations de colonnes ou
de rangées
1 Cliquez sur Supprimer/Remplacer toutes séparations.
2 Pointez dans la zone Tableau requise.
Le pointeur se transforme en outil de suppression avec
un grand « X ».
Personnalisation
75
Personnaliser les zones
3 Cliquez sur le bouton de la souris.
Toutes les séparations disparaissent, et le pointeur se transforme
en grille. Si vous cliquez de nouveau sur le bouton de la souris,
les séparations originales sont rétablies dans leurs positions
antérieures.
Si la modification effectuée ne vous convient pas, vous pouvez l’annuler
en choisissant immédiatement Édition*Annuler (<Ctrl-Z>).
Par ailleurs, vous pouvez insérer un ensemble de séparations de colonnes
et de rangées dans une zone Tableau en cliquant sur Supprimer/Remplacer
toutes séparations, puis en cliquant immédiatement dans la zone Tableau.
Toutefois, cette opération n’est possible que si vous venez d’utiliser l’outil
Supprimer/Remplacer toutes séparations dans cette zone.
Supprimer une zone
Si vous décidez de découper une page en zones différentes ou de ne pas
soumettre à la reconnaissance certaines zones déjà tracées, vous pouvez
supprimer une ou plusieurs des zones existantes. Toute partie d’image
de page non entourée d’une zone est ignorée lors de la reconnaissance.
Pour supprimer et remplacer automatiquement les zones déjà tracées,
cliquez sur le bouton Zones de la barre AutoOCR : un message vous
invite à remplacer les zones existantes.
Pour supprimer une zone
1 Cliquez dans la zone à supprimer pour la sélectionner.
• Pour sélectionner plusieurs zones, recourez à la séquence
<Maj.+clic>.
• Pour sélectionner toutes les zones de la page actuelle,
choisissez Édition*Sélectionner tout.
Les zones sélectionnées sont contrastées.
2 Appuyez sur <Suppr.> ou choisissez Édition*Effacer.
Les zones sélectionnées sont effacées.
76
Chapitre 5
Personnaliser les zones
Modifier les propriétés d’une zone
Vous pouvez définir certaines caractéristiques des zones pour contrôler
la manière dont celles-ci seront traitées lors de la reconnaissance.
La boîte de dialogue Propriétés de zone contient les valeurs des options
Type de zone et Contenu de zone.
Liste des contenus de zone
Liste des types de zone
Lorsque vous changez le type d’une zone à l’aide du bouton Propriétés
de zone, ce type est affecté à la fois aux zones existantes et aux zones que
vous créez ensuite.
Type de zone
Chaque zone de page peut être affectée de l’un des types suivants :
• Colonne unique – Zone contenant une seule colonne de texte.
• Colonnes multiples – Zone contenant plusieurs colonnes de texte.
• Tableau – Zone contenant des données alphanumériques
disposées en rangées et en colonnes (tableau de résultats,
feuille de calcul, etc.).
• Zones automatiques – Pour laisser OmniPage Pro déterminer
le type de contenu des zones (généralement déconseillé).
• Graphique – Zone contenant photo, dessin ou autre élément
assimilé à un graphique (par exemple, une signature ou autre
élément manuscrit).
• Texte inversé – Zone contenant une seule colonne de texte blanc
ou très clair sur fond noir ou très sombre.
Contenu de zone
Les zones de texte d’une page sont également affectées d’un contenu
Alphanumérique ou Numérique, qui oriente l’analyse d’OmniPage Pro
pendant la reconnaissance.
Exemple : si une zone contient uniquement des nombres et des signes
mathématiques et que vous l’affectez du contenu Numérique, lors de la
reconnaissance de cette zone, OmniPage Pro recherchera uniquement
les caractères numériques.
Personnalisation
77
Personnaliser les zones
Lorsque le tracé des zones est lancé en mode automatique,
OmniPage Pro affecte à chaque zone (sauf aux zones contenant des
éléments graphiques) la valeur de contenu Alphanumérique et le type
de zone approprié à chaque zone. Vous ne devez donc modifier ces
propriétés que si vous souhaitez modifier le traitement appliqué à
certaines zones lors de la reconnaissance.
Pour changer les propriétés d’une zone
1 Cliquez dans la zone à modifier pour la sélectionner ; pour
sélectionner plusieurs zones, utilisez la séquence <Maj.+clic>.
Les zones sélectionnées sont contrastées.
2 Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de zone, cliquez
sur le bouton du même nom (barre d’outils Zones).
Si vous sélectionnez plusieurs
zones à réglages différents,
les champs de cette boîte
de dialogue sont vides.
Bouton Fermer
3 Sélectionnez le Type de zone à affecter aux zones sélectionnées.
Si vous changez une zone de forme irrégulière en l’affectant
du type Tableau, OmniPage Pro trace un rectangle englobant
la totalité du contenu de cette zone.
4 Sélectionnez le Contenu de zone à affecter aux zones sélectionnées.
Cette sélection est possible pour tous les types de zone excepté
Graphique.
5 Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter cette boîte de dialogue.
Vous pouvez aussi modifier le type et le contenu d’une zone
individuellement ; cliquez dans la zone avec le bouton droit
et choisissez une valeur dans le menu contextuel qui s’affiche.
78
Chapitre 5
Personnaliser les zones
Créer des zones en appliquant un gabarit
Pour définir des zones sur une image de page, vous pouvez également
utiliser un « gabarit » décrivant certains attributs (dimensions, forme,
position, ordre de reconnaissance, type, contenu, etc.). Cette solution
est particulièrement utile lorsque vous traitez régulièrement des
documents de présentation ou de contenu similaires.
Pour créer un gabarit de zones
1 Chargez une image de page et tracez les zones requises.
2 Choisissez Outils*Enregistrer le gabarit de zones.
La boîte de dialogue Nouveau gabarit apparaît.
3 Dans la zone de texte Nom de fichier, tapez le nom souhaité.
4 Cliquez sur OK.
Les fichiers de gabarit sont stockés dans le dossier de données
(DATA) du dossier d’installation, et leur nom apparaît dans
la liste déroulante du bouton Zones pour en permettre la
sélection.
Pour créer des zones en appliquant un gabarit
1 Dans la liste du bouton Zones, sélectionnez le gabarit voulu.
2 Cliquez sur le bouton Zones ou choisissez Traitement*Gabarit.
OmniPage Pro trace sur l’image de page les zones prédéfinies
dans le gabarit sélectionné.
Personnalisation
79
Définir les polices
Définir les polices
Les caractéristiques de police d’un document sont conservées pendant
la reconnaissance à condition qu’un format de sortie autre que Ignorer le
formatage soit sélectionné dans l’onglet Format de page (boîte de dialogue
Options).
OmniPage Pro met automatiquement en correspondance les types
de police détectés et les polices spécifiées. Lors de cette opération,
OmniPage Pro analyse le texte et lui attribue l’un des types de
police suivants :
• Proportionnelle à empattement
L’espace occupé varie d’un caractère à un autre ; chaque jambage
porte un petit trait horizontal au pied ou à la tête. Le corps du
texte de ce manuel représente un exemple de ce type de police.
• Proportionnelle sans empattement
L’espace occupé varie d’un caractère à un autre ; les jambages
ne portent pas de petit trait horizontal au pied ou à la tête.
Les titres de ce manuel utilisent ce type de police.
• Non proportionnelle à empattement
L’espace occupé par les caractères est toujours le même ;
chaque jambage porte un petit trait horizontal au pied ou
à la tête. Courier est un exemple de ce type de police.
• Non proportionnelle sans empattement
L’espace occupé par les caractères est toujours le même ;
les jambages ne portent pas de petit trait horizontal au pied
ou à la tête.
est un exemple de ce type de police.
80
Chapitre 5
Définir les polices
Pour personnaliser le mappage des types de police
1 Choisissez Outils*Options.
2 Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet
Format de page.
3 Cliquez sur Mappage des polices : la boîte de dialogue ci-dessous
s’affiche.
Les polices sélectionnées
sont appliquées aux caractères
lorsque le type de police
correspondant est détecté lors
de la reconnaissance.
4 Pour chaque type de police, sélectionnez la police requise.
(Les polices disponibles dans les listes déroulantes dépendent
des polices True Type installées sur votre système.)
5 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Personnalisation
81
Apprendre à OmniPage Pro à reconnaître les caractères spéciaux
Apprendre à OmniPage Pro à reconnaître
les caractères spéciaux
Un fichier d’apprentissage est un ensemble de caractères préreconnus
qu’OmniPage Pro compare aux caractères présents sur une image de
page lors de la reconnaissance. Vous placez dans un fichier d’apprentissage les caractères spéciaux qui risquent de ne pas être reconnus,
tels que le symbole de copyright © ou de marque déposée ®.
Pour créer un fichier d’apprentissage
1 Ouvrez le fichier image ou numérisez la page qui comprend
les caractères à placer dans le fichier d’apprentissage.
2 Tracez des zones autour du texte requis.
3 Dans la liste déroulante du bouton OCR, sélectionnez Apprentissage.
4 Cliquez sur le bouton OCR ou choisissez Traitement*Apprentissage.
OmniPage Pro analyse le document, puis ouvre la boîte
de dialogue Apprentissage des caractères.
Images de caractère originales
Interprétation des images
par OmniPage Pro
5 Cliquez deux fois sur le caractère à inclure dans le fichier
d’apprentissage, ou contrastez-le et cliquez sur Spécifier.
La plupart des caractères courants n’exigent aucun apprentissage
de la part d’OmniPage Pro. Recherchez uniquement les caractères
spéciaux, tels que le symbole de copyright ©.
Il est fortement déconseillé de faire porter l’apprentissage sur des
caractères courants, car cela risque de gêner ou même d’empêcher
la reconnaissance.
82
Chapitre 5
Apprendre à OmniPage Pro à reconnaître les caractères spéciaux
La boîte de dialogue Spécification de caractère montre le caractère
sélectionné tel qu’il apparaît dans l’image de page originale.
Cliquez sur le caractère
à associer au caractère
sélectionné.
Image originale du
caractère sélectionné
Le caractère associé apparaît ici.
6 Indiquez à OmniPage Pro comment interpréter le caractère
pendant la reconnaissance en tapant un caractère dans la zone
Caractère.
7 Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Apprentissage
des caractères.
8 Répétez les étapes 5 à 7 pour chaque caractère à inclure dans le
fichier d’apprentissage.
9 Pour stocker les caractères spécifiés dans le fichier d’apprentissage, cliquez sur Enregistrer.
Pour inclure les caractères spécifiés dans un autre fichier
d’apprentissage, cliquez sur Ajouter.
À la suite de l’enregistrement ou de l’ajout de caractères dans un
fichier, OmniPage Pro vous demande si vous voulez désigner ce
fichier d’apprentissage en tant que fichier courant. Cliquez sur
Oui pour reconnaître la page actuelle avec le fichier d’apprentissage créé. Cliquez sur Non pour réafficher l’image sans procéder
à la reconnaissance.
Les fichiers d’apprentissage sont stockés dans le dossier de données
(DATA) du dossier d’installation. Vous pouvez les sélectionner dans
l’onglet Précision de la boîte de dialogue Options.
Personnalisation
83
Apprendre à OmniPage Pro à reconnaître les caractères spéciaux
Pour éditer un fichier d’apprentissage
1 Choisissez Outils*Éditer le fichier d’apprentissage.
Une boîte de dialogue fournit la liste des fichiers d’apprentissage
disponibles.
2 Cliquez deux fois sur le fichier d’apprentissage à éditer,
ou contrastez-le et cliquez sur Éditer.
La boîte de dialogue Apprentissage des caractères affiche
les caractères du fichier sélectionné.
Image originale
Caractère associé
3 Modifiez le contenu du fichier à votre convenance :
• Cliquez deux fois sur le caractère à modifier.
• Cliquez sur le caractère à supprimer, puis sur Supprimer.
4 Pour terminer l’édition, exécutez l’une des opérations suivantes :
• Pour enregistrer les modifications dans le fichier d’apprentissage, cliquez sur Enregistrer.
• Pour inclure les caractères modifiés dans un autre fichier
d’apprentissage, cliquez sur Ajouter.
• Pour quitter la boîte de dialogue sans valider les modifications
apportées, cliquez sur Annuler.
84
Chapitre 5
Créer un dictionnaire utilisateur
Créer un dictionnaire utilisateur
Chaque fois que vous lancez une reconnaissance avec vérification,
OmniPage Pro fait appel à deux dictionnaires : le dictionnaire spécifique
à la langue utilisée, et un dictionnaire utilisateur que vous pouvez
enrichir manuellement avec les mots rencontrés lors de ces vérifications.
Vous pouvez créer plusieurs dictionnaires utilisateur, mais vous ne
pouvez en sélectionner qu’un par vérification (Outils*Options*Langue).
Pour éditer un dictionnaire utilisateur
1 Choisissez Outils*Éditer le dictionnaire utilisateur.
Une boîte de dialogue fournit la liste des dictionnaires utilisateur
disponibles.
Dictionnaire utilisateur de Word.
Peut être utilisé avec
OmniPage Pro.
Dictionnaire utilisateur par défaut
d’OmniPage Pro.
2 Exécutez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier un dictionnaire utilisateur existant,
contrastez son nom de fichier et cliquez sur Éditer.
• Pour créer un dictionnaire utilisateur, cliquez sur Nouveau.
Spécifiez son nom dans la boîte de dialogue qui s’affiche,
puis cliquez sur OK.
Dans un cas comme dans l’autre, la boîte de dialogue
Dictionnaire utilisateur apparaît.
Les termes du
dictionnaire
utilisateur
apparaissent
dans cette liste.
Personnalisation
85
Créer un dictionnaire utilisateur
3 Vous pouvez modifier la liste des termes comme suit :
• Pour ajouter un terme, tapez-le dans le champ Mot utilisateur
et cliquez sur Ajouter.
• Pour supprimer un terme, contrastez-le dans la liste et cliquez
sur Supprimer. Pour supprimer tous les termes du dictionnaire,
cliquez sur Supprimer tout.
• Pour ajouter des mots provenant d’un fichier texte, cliquez
sur Importer et sélectionnez celui-ci.
4 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
Les dictionnaires utilisateur d’OmniPage Pro sont stockés dans
le dossier de données (DATA) du dossier d’installation.
86
Chapitre 5
Enregistrer les réglages
Enregistrer les réglages
L’enregistrement des réglages d’OmniPage Pro dans un fichier facilite
le travail ; il suffit ensuite de charger un fichier de réglages pour l’appliquer à un certain type de document.
Les réglages que vous sélectionnez dans OmniPage Pro conditionnent
largement les résultats de la reconnaissance. Pour tous détails sur les
réglages appropriés aux différents documents, voir section « Conseils de
réglage », page 56.
Pour enregistrer les réglages dans un fichier
1 Choisissez Outils*Options.
2 Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez les réglages
requis.
3 Cliquez sur Enregistrer les réglages : la boîte de dialogue suivante
s’affiche.
4 Contrastez le nom du dossier où sera stocké le fichier de réglages.
5 Indiquez le nom du fichier et cliquez sur OK.
Les réglages actuels de la boîte de dialogue Options
sont enregistrés dans le fichier, qui reçoit l’extension .INI.
6 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.
Personnalisation
87
Enregistrer les réglages
Pour charger un fichier de réglages
1 Choisissez Outils*Options : la boîte de dialogue Options s’affiche.
2 Dans la partie droite de la boîte de dialogue, cliquez sur
Charger les réglages : la boîte de dialogue suivante apparaît.
3 Contrastez le nom du dossier contenant le fichier à charger.
4 Contrastez le nom du fichier à charger et cliquez sur OK.
Les réglages du fichier sont appliqués au document.
5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.
88
Chapitre 5
Différer la reconnaissance
Différer la reconnaissance
Vous pouvez planifier la reconnaissance d’un document OmniPage,
d’un fichier d’image ou des pages placées dans le chargeur automatique
(ADF) du scanner. Le traitement différé n’exige pas votre intervention,
mais OmniPage Pro doit être ouvert. À l’heure spécifiée, le logiciel
ouvre les documents spécifiés, effectue la reconnaissance nécessaire,
puis enregistre les documents dans le dossier et sous le format spécifiés.
Les documents différés sont supprimés de la file d’attente au moment de la
fermeture d’OmniPage Pro. N’interrompez pas l’exécution du programme
jusqu’à ce que le traitement de tous les documents soit terminé.
Cette section traite les sujets suivants :
• Planifier des documents individuels
• Planifier les documents d’un dossier d’entrée
• Modifier les options de sortie des documents
Planifier des documents individuels
Vous pouvez planifier le traitement de plusieurs documents résidant
dans des dossiers distincts. Les documents planifiés sont reconnus à
l’heure indiquée, puis enregistrés dans le dossier de sortie spécifié.
Pour planifier des documents individuels
1 Dans le menu Traitement, choisissez Différer l’OCR.
La boîte de dialogue Planification de la reconnaissance apparaît.
Cette liste comporte tous
les documents planifiés.
Pour modifier les options
de sortie par défaut.
OmniPage Pro traite les documents planifiés dans l’ordre de
sélection et à l’heure précisée.
Personnalisation
Pour ajouter
des documents
dans la liste.
Pour retirer
de la liste
les documents
contrastés.
89
Différer la reconnaissance
2 Cliquez sur Ajouter : la boîte de dialogue Ajouter travaux s’affiche.
Pour sélectionner
des documents
dans plusieurs
dossiers.
3 Sélectionnez les fichiers à ajouter à la liste des travaux différés.
Vous pouvez sélectionner des documents OmniPage et tout
fichier image supporté.
4 Cliquez sur Ouvrir.
La boîte de dialogue Planification de la reconnaissance affiche
le nom des fichiers que vous venez d’ajouter.
5 Sélectionnez l’heure à laquelle OmniPage Pro devra traiter
les documents.
Si vous voulez qu’OmniPage Pro commence à traiter les
documents planifiés dès la fermeture de la boîte de dialogue,
cliquez sur Terminer maintenant.
6 Pour enregistrer les réglages, cliquez sur OK.
Tous les fichiers planifiés seront traités dans l’ordre,
à l’heure indiquée.
Planifier les documents d’un dossier d’entrée
Vous pouvez demander à OmniPage Pro de planifier automatiquement
le traitement des documents stockés dans un dossier d’entrée. Les documents planifiés sont reconnus à l’heure indiquée, puis enregistrés dans
le dossier de sortie spécifié.
90
Chapitre 5
Différer la reconnaissance
Pour planifier les documents d’un dossier d’entrée
1 Dans le menu Traitement, choisissez Différer l’OCR.
La boîte de dialogue suivante apparaît.
Liste des documents planifiés.
Pour modifier les options
de sortie par défaut.
OmniPage Pro traite les documents
de la liste immédiatement ou
à partir de l’heure précisée.
2 Cliquez sur le bouton Options : la boîte de dialogue suivante
s’affiche.
Les options de sortie
sélectionnées sont
appliquées à tous les
documents planifiés.
Pour planifier les documents placés
dans le chargeur ADF du scanner.
Pour planifier les documents stockés
dans le dossier d’entrée spécifié.
Personnalisation
91
Différer la reconnaissance
3 Sélectionnez Ajouter automatiquement les travaux du dossier et
choisissez le dossier d’entrée requis.
Sélectionnez également Supprimer le fichier original après OCR si
vous voulez que les fichiers originaux soient supprimés à la fin
de leur traitement. Sinon, les fichiers originaux sont déplacés
dans le dossier de sortie à l’issue du traitement.
4 Dans la boîte de dialogue Options de reconnaissance, cliquez
sur OK pour valider les réglages sélectionnés.
La boîte de dialogue Planification de la reconnaissance réapparaît ;
les documents du dossier d’entrée sont ajoutés à la liste des
travaux différés.
5 Sélectionnez l’heure à laquelle OmniPage Pro devra traiter
les documents planifiés.
6 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Planification de la
reconnaissance pour enregistrer les réglages et fermer cette boîte.
OmniPage Pro commence le traitement à l’heure indiquée,
après avoir parcouru le dossier d’entrée et ajouté les documents
de celui-ci à la liste des travaux différés.
Par défaut, l’option Ajouter automatiquement les travaux du dossier
est désactivée lorsque tous les travaux planifiés ont été traités.
Modifier les options de sortie des documents
Par défaut, tous les nouveaux documents planifiés sont affectés
du même dossier de sortie et du même format de fichier de sortie.
Le nom du fichier de sortie par défaut est constitué du nom du fichier
original et de l’extension correspondant au format du fichier de sortie.
Vous pouvez cependant modifier les options de sortie de tout document
planifié.
Pour accéder aux options par défaut appliquées aux nouveaux documents planifiés, cliquez sur le bouton Options de la boîte de dialogue
Planification de la reconnaissance.
92
Chapitre 5
Différer la reconnaissance
Pour modifier les options de sortie d’un document
1 Choisissez Traitement*Différer l’OCR.
La boîte de dialogue suivante apparaît.
Contrastez le document dont
vous souhaitez modifier
les options de sortie.
Pour modifier
les options
de sortie
du document
sélectionné.
Pour modifier les
options de sortie
par défaut.
2 Sélectionnez un fichier planifié et cliquez sur le bouton Modifier :
la boîte de dialogue suivante s’affiche.
Sélectionnez les options
de sortie qui seront
appliquées à ce document.
Pour supprimer
le document original
à l’issue du traitement.
3 Sélectionnez les options à appliquer au document.
4 Cliquez sur OK pour valider vos choix.
La boîte de dialogue Planification de la reconnaissance réapparaît.
5 Cliquez sur OK pour refermer cette boîte de dialogue.
Personnalisation
93
94
Chapitre 5
Chapitre 6
Informations
techniques
Ce chapitre offre des solutions aux problèmes les plus courants et
regroupe des informations techniques sur l’utilisation d’OmniPage Pro.
Consultez également les documents ReadMe-LisezMoi (informations de
dernière minute sur OmniPage Pro) et Configuration du scanner (informations détaillées sur l’utilisation d’un scanner avec OmniPage Pro et liste
des scanners supportés). Pour afficher ces documents, choisissez
Démarrer*Programmes*Applications Caere*Documents Caere, puis
ReadMe-LisezMoi ou Configuration du scanner.
Ce chapitre traite les sujets suivants :
• Dépannage général
• Formats de fichier supportés
• Problèmes de scanner
• Problèmes de reconnaissance
• Désinstallation du logiciel
95
Dépannage général
Dépannage général
OmniPage Pro est doté d’une interface conviviale, mais la variété
des configurations système peut être parfois une source de problème.
Lisez toujours attentivement les messages d’erreur qui s’affichent ;
leur énoncé vous suggère souvent les mesures à prendre – vérifier
les connexions, fermer toutes les autres applications pour libérer de
la mémoire, etc. Dans bien des cas, vous n’aurez pas besoin d’autres
renseignements de dépannage.
Pour obtenir des informations sur l’optimisation de votre environnement et de vos applications, consultez la documentation Windows.
Cette section traite les sujets suivants :
• Problèmes généraux
• Tester OmniPage Pro
• Mémoire insuffisante
• Espace disque insuffisant
Problèmes généraux
Si vous rencontrez un problème lors de l’utilisation d’OmniPage Pro,
commencez par vérifier ou appliquer les points suivants :
• Vérifiez que la configuration de votre système respecte les spécifications présentées dans la section « Environnement requis », page 2.
• Vérifiez que le scanner est sous tension et vérifiez la connexion
des câbles.
• Mettez le scanner et l’ordinateur hors tension, puis sous tension
(le scanner en premier). Vérifiez que vos autres applications
fonctionnent correctement.
• Exécutez le logiciel livré avec le scanner pour vérifier que celui-ci
fonctionne correctement avant de l’utiliser avec OmniPage Pro.
• Vérifiez que votre système dispose des versions correctes de
pilote pour scanner et imprimante et affichage vidéo. Pour plus
de détails, affichez le fichier Configuration du scanner en choisissant Démarrer*Programmes*Applications Caere*Documents Caere*
Configuration du scanner.
• Exécutez l’utilitaire ScanDisk (Windows 95/98) ou Check Disk
(Windows NT) pour vérifier l’intégrité du disque dur. Pour plus
de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows.
• Défragmentez le disque dur (voir l’aide en ligne de Windows).
• En dernier recours, désinstallez et réinstallez OmniPage Pro et
Scan Manager.
96
Chapitre 6
Dépannage général
Tester OmniPage Pro
Le redémarrage de Windows 95/98 en mode sans échec ou de
Windows NT en mode VGA permet de tester OmniPage Pro sur
un système à configuration simplifiée. Cette solution est conseillée
en cas de blocage persistent du système ou d’OmniPage Pro.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows.
Les scanners ne fonctionnant pas avec OmniPage Pro en mode sans échec
et en mode VGA, ne testez pas les problèmes de scanner sous ces modes.
Pour tester OmniPage Pro en mode sans échec
(Windows 95/98)
1 Redémarrez Windows 95 : lorsque le message « Démarrage de
Windows » apparaît, appuyez sur <F8>.
2 Lancez OmniPage Pro et exécutez la reconnaissance d’une image.
Utilisez un fichier image existant, par exemple le modèle
EXEMPLE.TIF.
• Si OmniPage Pro ne démarre pas ou ne fonctionne pas correctement en mode sans échec, cela signifie généralement que le
problème se situe au niveau de l’installation. Désinstallez
et réinstallez OmniPage Pro, puis exécutez le programme
en mode sans échec.
• Si OmniPage Pro fonctionne correctement en mode sans échec,
le problème provient sans doute d’un conflit avec l’un des
pilotes de périphérique. Relancez Windows en mode de
confirmation pas à pas (pour plus de détails, reportez-vous
à l’aide en ligne de Windows 95).
Pour tester OmniPage Pro en mode VGA (Windows NT)
1 Redémarrez l’ordinateur.
2 Sélectionnez la commande correspondant au mode VGA
et appuyez sur <Entrée>.
3 Appuyez simultanément sur les touches <Ctrl+Alt+Suppr.>
et sélectionnez Gestionnaire des tâches.
4 Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des tâches, sélectionnez
toutes les applications d’arrière-plan et cliquez sur le bouton
Fin de tâche. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne
de Windows NT.
5 Lancez OmniPage Pro et exécutez la reconnaissance d’une image.
Utilisez un fichier image existant, tel que le modèle EXEMPLE.TIF.
Informations techniques
97
Dépannage général
Mémoire insuffisante
Lorsque la mémoire vive disponible (RAM) devient insuffisante,
OmniPage Pro fonctionne de manière moins performante : un taux
élevé de messages d’erreur, un fonctionnement très lent, de nombreux
accès au disque dur, etc. Dans ce cas, appliquez les solutions suivantes :
• Fermez les fenêtres OmniPage Pro superflues.
• Fermez les autres applications.
• Redémarrez l’ordinateur.
• Défragmentez le disque dur (pour plus de détails,
reportez-vous à l’aide en ligne de Windows).
• Libérez de l’espace sur le disque dur.
• Augmentez la mémoire vive (RAM).
La quantité de mémoire RAM conditionne la vitesse
de la reconnaissance. Pour plus de détails, voir section
« Environnement requis », page 2.
Espace disque insuffisant
Si l’espace disponible sur le disque dur est insuffisant, les performances
d’OmniPage Pro risquent de se dégrader. Dans ce cas, appliquez les
solutions suivantes :
• Videz la Corbeille de Windows.
• Quittez toutes les applications ouverte et supprimez les fichiers
*.TMP présents dans le dossier Temp (ce dossier réside généralement dans le dossier Windows).
• Exécutez l’utilitaire ScanDisk (Windows 95/98) ou Check Disk
(Windows NT) afin d’identifier les erreurs responsables de
l’occupation de l’espace disque. Pour plus de détails,
reportez-vous à l’aide en ligne de Windows.
• Créez une copie de sauvegarde des fichiers superflus, puis
supprimez ces fichiers du disque dur.
• Supprimez les applications Windows que vous n’utilisez pas.
• Défragmentez le disque dur (pour plus de détails, consultez
l’aide en ligne de Windows).
• Videz le cache de votre navigateur Web et diminuez sa taille.
98
Chapitre 6
Formats de fichier supportés
Formats de fichier supportés
OmniPage Pro peut ouvrir les formats de fichier suivants :
Bitmap (.BMP)
Document OmniPage (.MET) †
DCX (.DCX)
PCX (.PCX)
JPEG (.JPG)
TIFF non compressé (.TIF) ‡
TIFF Packbits (.TIF)
TIFF Groupe 3 ou 4 compressé (.TIF) ‡
†
Les « documents OmniPage » créés par la version 8.0 d’OmniPage Pro
ne peuvent être ouverts que si les images originales ont été conservées
sous forme de fichiers .TIF ou .JPG.
‡ Fichiers
TIFF supportés : monopage ou multipage, dessin au trait,
niveaux de gris ou couleur. Leur résolution peut aller jusqu’à 600 ppp,
mais la meilleure précision de reconnaissance sera généralement
obtenue avec la valeur 300 ppp.
Selon l’image traitée, OmniPage Pro enregistre deux types d’image :
dessin au trait 300 ppp ou image couleur. OmniPage Pro peut charger
les fichiers image ayant une profondeur de pixel de 1, 8 ou 24.
OmniPage Pro peut enregistrer les images originales sous
les formats de fichier suivants :
Bitmap (.BMP)
TIFF Groupe 4 compressé (.TIF)
PCX (.PCX)
TIFF Packbits (.TIF)
TIFF non compressé (.TIF)
Document OmniPage
Enregistrement des fichiers image
OmniPage Pro enregistre séparément chaque page d’une image multipage.
Si vous sélectionnez l’option Toutes les pages dans la boîte de dialogue
d’enregistrement d’une image, OmniPage Pro ajoute un numéro de page
aux noms de fichier pour vous permettre de les distinguer.
De même, si vous sélectionnez l’option Créer un fichier par zone graphique,
OmniPage Pro ajoute un numéro de zone aux noms de fichier pour vous
permettre de les distinguer.
La reconnaissance d’une image enregistrée avec une faible résolution
donne généralement des résultats peu satisfaisants.
Informations techniques
99
Formats de fichier supportés
OmniPage Pro peut enregistrer le texte reconnu sous
les formats de fichier suivants :
dBase III, III+, IV,
5.5 (.DBF)
Microsoft
PowerPoint (.RTF)
Texte seulement
avec sauts de ligne
(.TXT)
Excel 3.0, 4.0, 5.0,
6.0, 7.0, 97 (.XLS)
Microsoft Publisher
(.RTF)
Ventura Publisher
(Word) (.DOC)
FrameMaker 5.5.3
(.MIF)
Document
OmniPage (.MET)
Word pour
Windows 2.0, 6.0,
7.0 (.DOC)
Freelance Graphics
(.TXT)
PageMaker 6.5.2
(Word)
Word 95,97
(.DOC)
Harvard Graphics
(.PRN)
Quattro Pro pour
Windows 4.0, 8
(.XLS)
WordPad (.RTF)
HTML † (.HTM)
RTF (.RTF)
WordPerfect pour
Windows
5.1, 5.2 (.WP5) &
6.0, 6.1, 95,
98 (.WPD)
Lotus 1-2-3, 97
(WKL)
Texte seulement
(.TXT)
Word Pro 96, 97
(.LWP)
† Lors
d’un enregistrement au format HTML, chaque graphique est
enregistré dans un fichier image distinct au format JPEG.
100
Chapitre 6
Problèmes de scanner
Problèmes de scanner
Cette section traite de la configuration du scanner et offre des solutions
aux éventuels problèmes de numérisation.
D’autres informations sont proposées par le document Configuration du
scanner. Pour l’afficher, choisissez Démarrer*Programmes*Applications
Caere*Documents Caere*Configuration du scanner.
Cette section traite les sujets suivants :
• Pilotes de scanner livrés par le fabricant
• Pilotes de scanner livrés par Caere
• Problèmes de connexion entre OmniPage Pro et le scanner
• Commande « Numériser une image » indisponible
• Message du scanner au lancement d’OmniPage Pro
• Blocage du système pendant la numérisation
Pilotes de scanner livrés par le fabricant
La plupart des scanners sont livrés avec un ou plusieurs pilotes de
scanner. Un pilote de scanner est un module logiciel qui assure les
échanges de données entre l’ordinateur et le scanner. Certains scanners
fonctionnent sans pilote, alors que d’autres exigent plusieurs pilotes.
Pour plus de détails sur l’installation de pilotes pour un scanner,
consultez la documentation qui accompagne celui-ci.
Avant de procéder à l’installation d’OmniPage Pro, vérifiez que le
scanner et ses pilotes sont correctement installés et configurés. Comme
tout autre logiciel, les pilotes de scanner sont régulièrement mis à jour ;
assurez-vous que le pilote installé sur votre système correspond à la
version la plus récente disponible (contactez le fabricant si nécessaire).
Si vous utilisez un scanner HP IIp, IIc, IIcx, 3p ou 3c, employez les
pilotes fournis avec le scanner ou sélectionnez un pilote TWAIN dans
Scan Manager.
Informations techniques
101
Problèmes de scanner
Pilotes de scanner livrés par Caere
OmniPage Pro est livré avec les pilotes correspondant aux scanners
supportés (les fichiers de ces pilotes sont copiés sur le système lors de
l’installation de Scan Manager). Ces pilotes fonctionnent généralement
sans conflit avec les pilotes fournis par le fabricant du scanner.
Pour pouvoir utiliser un scanner avec OmniPage Pro, vous devez
le sélectionner dans Scan Manager.
Scan Manager
Si vous prévoyez de numériser des documents, vous devez installer
le module Scan Manager puis sélectionner votre modèle de scanner.
Pendant l’installation d’OmniPage Pro, le programme vous propose
d’installer Scan Manager, mais vous pouvez également effectuer cette
opération ultérieurement.
Pour vérifier si Scan Manager est installé
1 Choisissez Démarrer*Réglages*Panneau de configuration.
2 Recherchez l’icône Scan Manager (cette icône n’apparaît pas si
Scan Manager n’est pas installé) :
Si vous n’avez pas inclus Scan Manager dans l’installation initiale
d’OmniPage Pro, suivez les instructions ci-dessous.
Pour installer Scan Manager
1 Avant de démarrer l’ordinateur, vérifiez que le scanner est
sous tension.
2 Si OmniPage Pro démarre automatiquement, quittez-le.
3 Installez le CD-ROM d’OmniPage Pro dans le lecteur approprié.
4 Si le programme d’installation d’OmniPage Pro démarre
automatiquement, quittez-le.
5 Affichez une fenêtre d’Explorateur Windows ; dans le dossier
SCANMGR, cliquez deux fois sur le nom de fichier SETUP.EXE.
6 Un message vous demande de sélectionner votre scanner.
Suivez les instructions qui s’affichent.
Une fois le scanner configuré, vous pouvez sélectionner
les réglages qui vous conviennent dans la boîte de dialogue
Options d’OmniPage Pro. Pour plus de détails, voir
section « Réglages de l’onglet Scanner », page 49.
102
Chapitre 6
Problèmes de scanner
Le document Configuration du scanner fournit des informations détaillées
sur l’utilisation d’un scanner avec OmniPage Pro. Pour le consulter,
choisissez Démarrer*Programmes*Applications Caere*Documents Caere*
Configuration du scanner.
Problèmes de connexion entre OmniPage Pro et le scanner
Si vous ne parvenez pas à établir la connexion entre OmniPage Pro
et le scanner ou si un message d’erreur s’affiche au lancement
d’OmniPage Pro, vérifiez les points suivants :
• Vérifiez que le scanner est supporté par OmniPage Pro et par
votre version de Windows 95/98 ou de Windows NT.
La liste des scanners testés pour OmniPage Pro figure dans le
fichier Configuration du scanner, que vous pouvez afficher à tout
moment en choisissant Démarrer*Programmes*Applications Caere*
Documents Caere*Configuration du scanner. Si votre scanner ne
figure pas dans cette liste, contactez son fabricant pour déterminer s’il est supporté par OmniPage Pro, ou visitez notre site
Web : www.scansoft.com.
• Vérifiez que Scan Manager est installé et que vous avez sélectionné le scanner par défaut approprié.
Pour plus de détails, voir section « Scan Manager », page 102.
• Assurez-vous que vous avez installé le pilote approprié.
Pour plus de détails, consultez le livret Configuration du scanner.
• Avant d’utiliser le scanner avec OmniPage Pro, vérifiez que le
scanner est connecté et sous tension, qu’il est compatible avec votre
système et qu’il fonctionne avec le logiciel fourni par son fabricant.
• Les pilotes du scanner doivent être chargés au démarrage.
Mettez l’ordinateur hors tension, puis mettez le scanner
sous tension et redémarrez l’ordinateur.
• Vérifiez que le scanner n’est pas utilisé par une autre application.
• En dernier recours, désinstallez, puis réinstallez Scan Manager
(voir section « Scan Manager », page 102).
Commande « Numériser une image » indisponible
Si la commande Numériser une image n’apparaît pas dans la liste du
bouton Image, les raisons possibles sont les suivantes :
• Vous n’avez pas installé Scan Manager, vous n’avez pas déclaré
de scanner ou vous n’avez pas sélectionné le scanner approprié.
Les instructions à ce sujet figurent à la section « Scan Manager »,
page 102.
Informations techniques
103
Problèmes de scanner
• Le scanner n’est pas connecté à l’ordinateur ou ne fonctionne pas
correctement. Pour plus de détails, voir section « Problèmes de
scanner », page 101.
• Vous utilisez un scanner Visioneer ou un scanner configuré pour
le logiciel de numérisation PaperPort de Visioneer (par exemple
HP ScanJet 5s). Pour plus de détails, consultez le fichier
Configuration du scanner en choisissant Démarrer*Programmes*
Applications Caere*Documents Caere*Configuration du scanner.
Message du scanner au lancement d’OmniPage Pro
La première fois que vous lancez OmniPage Pro après avoir installé ou
changé de scanner par défaut dans Scan Manager, un message peut
vous signaler que la configuration du scanner fait appel au pilote
système. Si le message ne fournit aucune autre information, cliquez
sur OK ; il est possible que vous ayez à fournir les informations
suivantes :
• ID SCSI ou valeurs de configuration du scanner : consultez la
documentation du scanner.
• Taille de page : entrez la taille de page maximale supportée par
le scanner.
Blocage du système pendant la numérisation
Si le système se bloque pendant la numérisation, essayez les solutions
suivantes :
• Mettez l’ordinateur et le scanner hors tension (ce dernier est
réinitialisé). Remettez sous tension le scanner, puis l’ordinateur.
• Vérifiez l’installation et la configuration du scanner (voir section
« Problèmes de scanner », page 101).
• Si vous utilisez un scanner TWAIN, vérifiez les valeurs de
l’onglet Réglages scanner de Scan Manager (pour afficher cet
onglet, choisissez Démarrer*Paramètres*Panneau de configuration,
puis cliquez deux fois sur l’icône Scan Manager).
• Vérifiez que vous possédez le pilote de scanner approprié
(contactez le fabricant si nécessaire).
• Éliminez les problèmes de mémoire vive (voir section « Mémoire
insuffisante », page 98).
• Éliminez les problèmes d’espace disque insuffisant (voir section
« Espace disque insuffisant », page 98).
• Visitez notre site Web (www.scansoft.com) pour déterminer si une
version plus récente de Scan Manager est disponible.
104
Chapitre 6
Problèmes de scanner
Scanner non supporté
Si votre scanner ne figure pas dans la liste Scanner affichée par
Scan Manager, essayez les solutions suivantes :
• Visitez notre site Web (www.scansoft.com) pour déterminer si
une version plus récente de Scan Manager est disponible.
• Dans la liste Scanner affichée par Scan Manager, sélectionnez
Scanner TWAIN.
Conseils de numérisation
La numérisation correcte d’une image conditionne le résultat de
la reconnaissance. Tenez compte des points suivants lors de la
numérisation :
• Numérisez les documents à 300 ppp.
• La précision de reconnaissance dépend fortement de la qualité
et de la couleur de fond du document.
Les résultats de la reconnaissance sont toujours meilleurs avec
un document dont l’impression est de bonne qualité.
Les documents à fond de couleur, à fond dégradé ou à impression de mauvaise qualité nécessitent certains ajustements avant
leur numérisation.
Pour plus de détails, voir section « Qualité du document
original », page 59.
• Dans la mesure du possible, numérisez un document original
plutôt qu’une photocopie.
• Si vous envisagez de numériser des fax, demandez à vos
correspondants de sélectionner le mode Fin (ou équivalent)
avant envoi.
• Vérifiez que la page est correctement installée sur la vitre du
scanner.
Dans l’onglet Précision de la boîte de dialogue Options, cochez la
case Redresser la page automatiquement : OmniPage Pro redressera
les images de page numérisées de travers (maximum 10 degrés).
• Vérifiez la vitre, les miroirs et les objectifs du scanner.
Éliminez les traces de doigt et de poussière.
• Avant de procéder à la numérisation d’un document, vérifiez
que les réglages appropriés ont été sélectionnés dans l’onglet
Scanner de la boîte de dialogue Options. Pour plus de détails,
voir section « Réglages de l’onglet Scanner », page 49.
Informations techniques
105
Problèmes de reconnaissance
Problèmes de reconnaissance
Cette section offre des solutions aux problèmes de reconnaissance qui
peuvent survenir lors de l’utilisation d’OmniPage Pro.
Cette section traite les sujets suivants :
• Blocage du système pendant la reconnaissance
• Reconnaissance de texte incorrecte
• Reconnaissance imprécise des fax
Blocage du système pendant la reconnaissance
Si le système se bloque pendant la reconnaissance, ou si le traitement est
particulièrement lent, essayez les solutions suivantes :
• Éliminez les problèmes de mémoire vive (voir section « Mémoire
insuffisante », page 98).
• Éliminez les problèmes d’espace disque insuffisant (voir section
« Espace disque insuffisant », page 98).
• Réduisez en icônes toutes les applications (ou appuyez plusieurs
fois sur <Alt+Tab>) pour visualiser les éventuels messages
d’erreur Windows.
• Vérifiez la qualité de l’image destinée à la reconnaissance
(voir section « Qualité du document original », page 59).
Consultez également la section précédente, « Conseils de
numérisation ».
• Simplifiez le traitement des images de page chargées (texte
dense, nombreux graphiques et/ou formatage complexe) en
exécutant la reconnaissance sur une partie d’image de page
à la fois. Pour plus de détails, voir section « Personnaliser les
zones », page 67.
• Redémarrez Windows 95/98 en mode sans échec – ou en
mode VGA sous Windows NT –, et testez OmniPage Pro
en effectuant la reconnaissance du modèle EXEMPLE.TIF,
qui est copié dans votre système lors de l’installation
(voir section « Tester OmniPage Pro », page 97).
• Le traitement est plus lent si vous exécutez plusieurs tâches
simultanément (reconnaissance et impression, par exemple).
106
Chapitre 6
Problèmes de reconnaissance
Reconnaissance de texte incorrecte
Si une partie du document original n’est pas convertie correctement lors
de la reconnaissance, essayez les solutions suivantes :
• Examinez l’image de page originale et vérifiez que tous les blocs
de texte sont entourés d’une zone (tout bloc de texte non entouré
d’une zone est ignoré lors de la reconnaissance). Pour plus de
détails, voir section « Créer des zones », page 23.
• Vérifiez que les zones de texte sont identifiées correctement.
Si nécessaire, sélectionnez d’autres valeurs de Type et/ou de
Contenu pour les zones existantes et relancez la reconnaissance
du document. Pour plus de détails, voir section « Modifier les
propriétés d’une zone », page 77.
• Ajustez le curseur de Luminosité (onglet Scanner de la boîte de
dialogue Options) : si les caractères sont épais, collés ou imprimés
sur fond sombre, faites glisser le curseur vers Éclaircir ; si les
caractères sont fins ou partiellement imprimés, faites glisser
le curseur vers Assombrir.
• Vérifiez que les langues (prédominante et secondaire) du document ont été sélectionnées dans l’onglet Langue de la boîte de
dialogue Options. Seules les langues présentes dans le document
doivent être sélectionnées. Pour plus de détails, voir section
« Réglages de l’onglet Langue », page 52.
• Cochez la case Utiliser Language Analyst dans l’onglet Précision.
Pendant la reconnaissance, Language Analyst analyse les mots
présents dans le document et corrige les erreurs. Pour plus de
détails, voir section « Réglages de l’onglet Précision », page 48.
• Vous pouvez apprendre à OmniPage Pro à reconnaître les
caractères spéciaux qui risquent d’être identifiés de manière
erronée (par exemple, le symbole de copyright © ou de marque
déposée ®). N’ajoutez pas de caractères ordinaires dans votre
liste, car ceux-ci risquent de gêner l’OCR. Pour plus de détails,
voir section « Apprendre à OmniPage Pro à reconnaître
les caractères spéciaux », page 82.
• Si vous activez l’option de format de sortie True Page (onglet Format
de page), le texte reconnu et affiché dans la fenêtre de texte est placé
dans des cadres de formatage. Si l’un de ces cadres est trop petit,
une partie du texte peut être cachée. Pour afficher le texte caché,
placez le curseur dans le cadre et utilisez les touches fléchées
du clavier pour faire défiler le texte dans la direction requise.
• Vérifiez la vitre, les miroirs et les objectifs du scanner.
Éliminez les traces de doigt et de poussière.
Informations techniques
107
Problèmes de reconnaissance
OmniPage Pro reconnaît uniquement les caractères imprimés
(machine à écrire, imprimante laser, photocomposeuse, etc.) ; toutefois,
vous pouvez lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit
(une signature, par exemple) en entourant celui-ci d’une zone de type
Graphique. Pour plus de détails, voir section « Traitement des éléments
graphiques présents dans le document », page 62.
Reconnaissance imprécise des fax
Pour améliorer la précision de reconnaissance des fax, essayez les
solutions suivantes :
• Demandez à votre correspondant de sélectionner le mode Fin
(ou équivalent) lorsqu’il vous transmet un fax. En général,
la résolution obtenue est de 200x200 ppp.
• Si votre PC et celui de votre correspondant sont équipés d’un
fax-modem, demandez-lui de transmettre son fichier fax
directement à votre ordinateur. Vous pouvez ensuite enregistrer
l’image de ce fax sous forme de fichier image, puis la charger
dans OmniPage Pro. Pour plus de détails, voir section « Formats
de fichier supportés », page 99.
• Demandez à votre correspondant d’utiliser un document original
propre et à impression nette. Notez par ailleurs que les polices
sans empattement (par exemple, les titres des paragraphes de
ce manuel) sont plus faciles à reconnaître que les polices avec
empattement (par exemple, le corps du texte de ce manuel).
108
Chapitre 6
Désinstallation du logiciel
Désinstallation du logiciel
Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en
réinstallant OmniPage Pro et/ou Scan Manager.
Le programme de désinstallation d’OmniPage Pro ne supprime pas
les fichiers présents dans le dossier d’installation d’OmniPage
(y compris sous-dossiers), ni les fichiers suivants :
• fichiers de gabarit de zones (.ZON)
• fichiers d’apprentissage (.TRN)
• dictionnaires utilisateur (.UD)
• fichiers temporaires (.TMP)
Pour désinstaller OmniPage Pro sous Windows NT, vous devez ouvrir
une session avec privilèges d’administrateur.
Pour désinstaller OmniPage Pro
1 Quittez OmniPage Pro.
2 Choisissez Démarrer*Paramètres*Panneau de configuration, puis
cliquez deux fois sur l’icône Ajout/Suppression de programmes.
3 Dans la liste déroulante, contrastez OmniPage Pro, puis cliquez
sur Ajouter/Supprimer.
4 En réponse au message de confirmation qui s’affiche, cliquez
sur OK.
5 Lorsque la désinstallation est terminée, redémarrez l’ordinateur.
En général, les éléments d’OmniPage Pro (icônes, fichiers de
programme, etc.) qui ont été renommés, modifiés ou déplacés
ne sont pas supprimés.
Informations techniques
109
Désinstallation du logiciel
Pour désinstaller Scan Manager
1 Quittez OmniPage Pro.
2 Choisissez Démarrer*Paramètres*Panneau de configuration, puis
cliquez deux fois sur l’icône Ajout/Suppression de programmes.
3 Dans la liste déroulante, contrastez Scan Manager, puis cliquez
sur Ajouter/Supprimer.
4 En réponse au message de confirmation qui s’affiche, cliquez
sur OK.
5 Lorsque la désinstallation est terminée, redémarrez l’ordinateur.
En général, les éléments de Scan Manager (icônes, fichiers de
programme, etc.) qui ont été renommés, modifiés ou déplacés
ne sont pas supprimés.
110
Chapitre 6
Index
Numérique
3D OCR
documents de mauvaise
qualité 59
niveaux de gris 59, 62
A
Acrobat Reader
installation 16
ADF 64
afficher
image originale 27
agrandir
affichage d’une page 32
agrandir une zone 71
aide en ligne
comment utiliser 14
description 14
ajouter
caractères dans un fichier
d’apprentissage 83
termes dans le dictionnaire
utilisateur 29, 86
Ajouter à la zone, bouton 72, 74
ajouter des pages à un document
par chargement de fichier
image 21
par numérisation 20
ajuster
images avant la reconnaissance
66
aller à une page 33
annuler
modifications 35
application extérieure
OCR Aware 53
Apprentissage, commande 45
Assistant OCR
bouton AUTO 43
utiliser 18
AUTO, bouton
Assistant OCR 18
description 43
traitement automatique 19
AutoOCR
barre d’outils 4, 10, 11, 12, 42,
44, 46
bouton Export 46
bouton Image 43
bouton Zones 44
définir le traitement 42
B
barres d’outils
AutoOCR 4, 10, 11, 12, 42, 45
Standard 10
Standard, emplacement 10
Zones 10, 12, 68
Zones, emplacement 10
blocage système
pendant numérisation 104
boutons
AUTO 43
Image 43
OCR 45
Zones 44
bureau
OmniPage Pro 10
C
cadres
supprimer à l’export 61
texte caché 107
True Page 61
cadres de zone
voir zones 70
caractère de rejet 26
caractères
collés 59
douteux 26
fichiers d’apprentissage, voir
fichiers d’apprentissage
imprécis 59
mal formés 59
nets 59
vérifier les erreurs 26
caractères d’apprentissage
ajouter à un autre fichier 83
enregistrer 83
caractères spéciaux
fichier d’apprentissage 82
reconnaître 82
spécifier 82
changer
de page dans un document 33
ordre des pages 34
charger
fichier de réglages 88
fichiers image 21
image 43
Charger une image, commande 43
chargeur automatique de
document
voir ADF
coller du texte
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
colonne unique
réglage 57
colonnes multiples
réglage 57
commandes
OCR 45
reconnaissance 42, 45
111
commandes d’export
Copier dans le Presse-papiers
46
Différer l’export 46
commandes d’OCR
Apprentissage 45
Différer l’OCR 45
OCR et vérification 45
Reconnaître 45
commandes de traitement
bouton AUTO 43
bouton OCR 45
bouton Zones 44
OCR 42
comparer
texte reconnu et image
originale 27
configuration
scanner, problèmes 101
conseils
conserver le formatage original
60
conserver les graphiques 62
documents de diverses qualités
59
numérisation 105
planifier la reconnaissance
d’un document
multipage 64
réglage de feuille de calcul 58
réglage de tableau 58
traiter plusieurs langues 63
types de document 56, 57
conseils de réglage 56
conserver
formatage original 60
graphiques 62
conventions typographiques viii
Convertir, commande de menu
contextuel
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
copie dégradée, document 59
Copier dans le Presse-papiers,
commande 46
112
copier et coller du texte 38
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
couleur
texte 59
créer
dictionnaire utilisateur 85
zones 23
zones par gabarit 79
zones, automatiquement 24
zones, manuellement 68
D
dépannage 96–108
désinstaller le logiciel 109
espace disque insuffisant 98
général 96
mémoire insuffisante 98
problèmes de numérisation 101
problèmes de reconnaissance
106, 107
déplacer
séparation de tableau 74
zones 70
désinstaller
OmniPage Pro 109
Scan Manager 109
dictionnaire utilisateur
ajouter des termes 86
créer ou éditer 85
Microsoft Word 85
dictionnaires utilisateur
ajouter un terme 29
différer
reconnaissance 89
modifier les options de
sortie 92
reconnaissance de documents
individuels 89
reconnaissance des documents
d’un fichier d’entrée 90
Différer l’export, commande 46
Différer l’OCR, commande 45
disque dur
espace requis 2
diviser, zone 74
document
exporter dans le Presse-papiers
38
document original, qualité 59
documents
ajouter des fichiers image 21
ajouter des pages par
numérisation 20
conserver les graphiques 62
créer des zones 23
exporter 36
fermer 35
format mixte 44, 58
gérer 32
juridiques 58
mauvaise qualité 59, 107
multilingues 63
qualité originale 59
terminer le traitement 19
traitement automatique 19
types 56, 57
documents Caere
voir documents OmniPage
documents individuels
différer la reconnaissance 89
documents OmniPage
enregistrer 36, 38
ouvrir 21
E
éditer
dictionnaire utilisateur 85
fichiers d’apprentissage 84
éditer les graphiques
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
éditer une image
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
éditeur de graphiques
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
effacer
zones 76
enregistrer
applications avec OCR Aware
53
Index
caractères d’apprentissage 83
documents OmniPage 36, 38
fichiers de réglages 87
gabarit de zones 79
image originale 37
texte reconnu 36
Enregistrer l’image, commande 37
enregistrer OmniPage Pro 5
environnement requis 2
erreurs
origine possible 107
vérifier 25
espace disque
insuffisant 98
requis 2
étapes de la reconnaissance 9, 18
Export
bouton 46
exporter
après enregistrement du texte
reconnu 36
dans le Presse-papiers 38
document 36
enregistrer les images
originales 37
via Outlook 39
F
fax
précision de la reconnaissance
108
fenêtre d’image 4, 10
fenêtre des images réduites
changer de page 33
changer l’ordre des pages 34
fenêtres
images 10
images réduites 10
texte 10
fermer un document 20, 35
Feuille de calcul, commande 44
feuille de calcul, réglage 58
fichier d’entrée
documents planifiés 90
fichier image
charger 21
enregistrer 37
fichiers d’apprentissage 45
créer 82
éditer 84
fichiers de réglages
charger 88
enregistrer 87
personnaliser 87
fichiers image
types supportés 99
fond
de couleur 59
ombré 59
Format de page, onglet 50
format mixte
document 58
formatage
conserver pendant la
reconnaissance 60
polices 80
formatage original
spécifier le formatage à
conserver 60
formats de fichier supportés 99
G
gabarit de zones
créer avec 79
enregistrer 79
gérer les documents 32
Glisser-déplacer
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
graphiques
conserver 62
ignorer 62
niveaux de gris 62
noir et blanc 62
type de zone 77
I
ignorer
graphiques 62
image originale
afficher 27
comparer avec le texte reconnu
27
enregistrer 37
Image, bouton 43
images
changer l’ordre des pages 34
charger 21, 43
définition 8
éditer, voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
fenêtre 10
importer dans OmniPage Pro
20
imprimer 35
numériser des pages 20, 43
pivoter 66
redresser 66
images réduites
fenêtre 10
importer
sous OmniPage Pro 20
imprimer
texte et images 35
insérer une séparation de tableau
colonnes 75
rangées 75
installer
OmniPage Pro 3
Scan Manager 102
scanner 102
L
lancer la reconnaissance
depuis menu contextuel
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d’OmniPage Pro
en dehors d’OmniPage Pro 31
lancer OmniPage Pro 4
Language Analyst
documents de mauvaise
qualité 59, 107
langues
installer plusieurs 63
langues étrangères 63
traiter les documents
multilingues 63
traiter une seule 63
lettre 57
logos, conserver 62
luminosité
réglage manuel 59
113
M
manuscrit
texte 25
MAPI, messagerie conforme 39
mémo 57
mémoire
insuffisante 98
problèmes 98
RAM 98
requise 98
messages d’erreur 96
Microsoft Word
dictionnaire utilisateur 85
mixte, format 58
modifications
annuler 35
modifier une zone Tableau 74
N
niveaux de gris
3D OCR 59, 62
scanner 49, 59
noir et blanc
graphiques 62
réglage 59
nouveau document
traitement automatique 19
numériser
blocage système 104
changer le scanner par défaut
102
commande inaccessible 103
conseils 105
dépannage 101
image 43
page 20
Numériser toutes les pages,
option 20
Numériser une image, commande
43
Numériser une image, commande
inaccessible 103
numériser une photocopie 59
O
OCR
bouton 45
définition 8
114
étapes 9, 18
planifier 64
OCR Aware 19
dans application extérieure 31
enregistrer les applications 53
onglet 53
réglages 53
OCR et vérification, commande 45
OLE
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
OmniPage Pro
bureau 10
changer le scanner par défaut
102
désinstaller 109
enregistrer 5
environnement requis 2
étapes de la reconnaissance 9,
18
installer 3
introduction à OCR 8
lancer 4
tester sous Windows 95 97
tester sous Windows NT 97
Options
boîte de dialogue 47–54
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
options de sortie
reconnaissance différée 92
ordre des pages
changer 34
Outlook
envoyer un document reconnu
39
ouvrir un document 20, 21
P
page de magazine 57
page de quotidien 57
pages
aller à 33
blanches dans un document
multipage 64
changer 33
changer l’ordre 34
charger des fichiers image 21
feuilleter 33
numériser 20
recto verso 64
redimensionner l’affichage 32
supprimer 34
Pages à colonne unique,
commande 44
Pages mixtes, commande 44
PaperPort
commande inaccessible 103
personnaliser
dictionnaire utilisateur 85
fichiers de réglages 87
polices pour reconnaissance 80
zones 67
photocopie
numériser 59
photos, conserver 62
pilotes de scanner
fournis par Caere 102
fournis par le fabricant 101
pivoter
images de page 66
planifier
reconnaissance 64, 89
reconnaissance de documents
individuels 89
polices
formatage 80
non proportionnelles 80
proportionnelles 80
spécifier pour la
reconnaissance 80
précision
reconnaissance des fax 108
réglages 59, 62
précision (statistiques)
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
Précision, onglet 48
Presse-papiers
exporter un document 38
principales étapes d’OCR 9
problèmes
dépannage général 96
espace disque insuffisant 98
mémoire insuffisante 98
Index
problèmes de scanner 101, 102
commande inaccessible 103
voir le livret Configuration
du scanner
procédures de la reconnaissance 9
programme d’installation
Scan Manager 102
prolonger
zones 72
propriétés de zone 77
changer 78
description 77
spécifier 78
Q
qualité du document original 59
R
RAM requise 98
réagencer
zones 71
reconnaissance
avec Assistant OCR 43
caractères spéciaux 82
commandes 45
dans application extérieure 19,
31
définition 8
différer 45
problèmes 106
réglages 54
spécifier les polices 80
texte, problèmes 106
recto verso 64
Redimensionner
zones 71
redimensionner l’affichage d’une
page 32
redresser
images de page 66
réduire l’affichage d’une page 32
réglages
boîte de dialogue Options 54
colonne unique 57
conseils 56
différer la reconnaissance 45
format de page 50
langue 50
noir et blanc 59
OCR Aware 53
onglet Tableau 51
options 47–55
précision 48, 59, 62
reconnaissance 54
scanner 49
traitement 54
Utiliser Language Analyst 59
Word 55
relier
deux zones 74
restriction de tracé, zones 69
résultats de la reconnaissance
vérifier 25
RTF 100
S
Scan Manager 43
changer le scanner par défaut
102
désinstaller 109, 110
installer 102
pilotes 102
scanner
changer le scanner par défaut
102
installer 102
niveaux de gris 49
noir et blanc 59
pilotes fournis par le fabricant
101
problèmes de configuration
Scanner, onglet 49
scanners à niveaux de gris
conserver les graphiques 62
régler la luminosité 59
scanners supportés
voir le livret Configuration
du scanner
scanners Visioneer
commande inaccessible 103
séparation de tableau
colonnes
insérer 75
déplacer 74
rangées
insérer 75
supprimer 75
supprimer toutes 75
soustraire
d’une zone 73
Standard
barre d’outils 10
statistiques de précision
voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
supprimer
cadres à l’export 61
page 34
séparation de tableau 75
texte, voir aide en ligne
d’OmniPage Pro
toutes les séparations dans une
zone Tableau 75
zones 76
T
tableau
réglage 57, 58
Tableau (zone)
modifier 74
Tableau, onglet
réglages 51
terminer le traitement
document actuel 19
tester OmniPage Pro
sous Windows 95 97
sous Windows NT 97
texte
caché 107
coller 38
copier 38
en couleur 26, 59
fenêtre 10
imprimer 35
problèmes de reconnaissance
106
rouge 26
vert 26
texte manuscrit 8, 25
texte reconnu
comparer avec l’image 27
tracer
zones 24
zones manuellement 68, 69
zones, restrictions 69
115
traitement
automatique 19
définir les commandes 42
document multilingue 63
réglages 54
Traitement, onglet 54
True Page
cadres 61
cadres dans la fenêtre de texte
107
types de document 56, 57
types de fichier supportés 99
types de zone
description 77
sélectionner 78
U
utilisation de l’aide 14
Utiliser Language Analyst,
réglage 59
V
vérifier
résultats de la reconnaissance
25
W
Web 16
Windows NT
lancer OmniPage Pro 4
mémoire requise 2
tester OmniPage Pro 97
Word
onglet 55
réglages 55
voir Microsoft Word
zones
agrandir 71
ajouter 72
alphanumériques 78
automatiques 44
créer automatiquement 24
créer manuellement 68
créer par gabarit 79
déplacer 70
diviser 74
enregistrer le gabarit 79
graphiques 78
manuelles 68
personnaliser 67
prolonger 72
réagencer 71
rectangulaires 68
redimensionner 71
relier 74
restriction de tracé 69
sélectionner les propriétés 78
soustraire de 73
supprimer 76
tracé irrégulier 69
types 77
Zones, bouton 44
zoom avant ou arrière 32
Z
zone Tableau
modifier 74
Zones
barre d’outils 10, 68
bouton Ajouter à la zone 68
bouton Réagencer les zones 68
bouton Soustraire de la zone 68
bouton Tracer des zones
irrégulières 68
bouton Tracer des zones
rectangulaires 68
116
Index
">