Manuel du propriétaire | ScanSoft OMNIPAGE SE 12 Manuel utilisateur

AVIS
JURIDIQUES
Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés.
Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont
soumises aux termes de la licence.
R E M A RQ U E
IMPORTANTE
ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l'état », sans garantie d’aucune sorte, expresse ou
implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité
commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant
pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause
peut ne pas s’appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette
publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou
modifications.
MARQUES
COMMERCIALES
ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page et Direct OCR
sont des marques déposées ou des marques commerciales de ScanSoft, Inc. enregistrées aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Tous les autres noms de société ou de produit cités peuvent être des marques de leurs
propriétaires respectifs.
ScanSoft, Inc.
9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
États-Unis
ScanSoft Belgium BVBA
Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgique
Numéro de référence : 58-281201-01A
T
A B L E
D E S
M A T I È R E S
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
1
2
7
Utilisation de ce manuel
8
Consultation de l’aide en ligne
9
Aide HTML en ligne
9
Aide contextuelle
9
Notes techniques
10
Glossaire
10
OmniPage SE
10
INSTALLATION ET CONFIGURATION
11
Environnement requis
12
Installation de OmniPage SE
13
Configuration d’un scanner pour utilisation avec
OmniPage SE
14
Lancement de OmniPage SE
16
Enregistrement de OmniPage SE
17
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12
17
OmniPage SE et OmniPage Pro 12
19
INTRODUCTION
21
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
22
Technologie OCR d’OmniPage SE
22
Documents dans OmniPage SE
23
Principales étapes de l’OCR
23
Bureau OmniPage
Barre des menus
24
25
OmniPage SE Manuel d’utilisation
iii
Barres d’outils
25
Fenêtre d'image
26
Éditeur de texte
26
Boîte à outils OmniPage
27
Gestion de documents
Vignettes
28
Gestionnaire de documents
29
Personnaliser des colonnes dans le
gestionnaire de documents
30
Supprimer des pages d’un document
30
Imprimer un document
31
Fermer un document
31
Documents OmniPage
32
Enregistrer au format OPD
32
TRAITEMENT DES DOCUMENTS
Guide de démarrage rapide
35
36
36
Numériser et reconnaître un document
d'une page
36
Présentation du traitement
38
Traitement automatique
40
41
Traitement manuel
42
Traitement combiné
43
Traitement à l'aide de l'Assistant OCR
45
Traitement à partir d’autres applications
46
Configuration de Direct OCR
Table des matières
33
Charger et reconnaître les exemples de
fichiers image
Arrêter et relancer le traitement automatique
iv
31
Avantages du format OPD
Réglages
3
28
47
Utilisation de Direct OCR
47
Utilisation de OmniPage SE avec PaperPort
48
Traitement de documents avec Planifier OCR
49
Définition de la source des images de page
50
Importer des fichiers image
50
Importer des documents à partir d’un scanner 51
4
Numériser avec un chargeur ADF
53
Numériser sans chargeur ADF
53
Définition de la mise en page du document
54
Zones et fonds
55
Découpage en zones automatique
56
Traçage de zones manuel
56
Types et propriétés de zone
58
Gestion des zones
60
Gestion des grilles du tableau dans l’image
62
Utilisation des gabarits de zone
64
VÉRIFICATION ET ÉDITION
67
Modes d’affichage de l’éditeur de texte
68
Vérification des résultats de l’OCR
69
Vérification du texte reconnu
70
Dictionnaires utilisateur
72
Apprentissage
73
Apprentissage manuel
74
IntelliTrain
74
Fichiers d’apprentissage
75
Édition du texte et des images
77
Édition en direct
79
Lecture du texte à voix haute
80
OmniPage SE Manuel d’utilisation
v
5
ENREGISTREMENT ET EXPORTATION
83
Enregistrement des images originales
84
Enregistrement des résultats de l’OCR
85
Enregistrement d’un document lors
d’une session de travail
86
Sélection d’un niveau de formatage
87
Sélection des options d'enregistrement évoluées 88
Enregistrement d’un document au format PDF 90
6
Copie des pages dans le Presse-papiers
90
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
91
INFORMATIONS TECHNIQUES
Dépannage
94
Test de OmniPage SE
95
Augmentation de la quantité de mémoire
disponible
96
Augmentation de l'espace disque
96
Reconnaissance de texte incorrecte
97
Reconnaissance de fax incorrecte
98
Problèmes de système ou de performances
pendant l’OCR
98
Support ODMA
99
Fonctions évoluées du module Planifier OCR
99
100
Types de fichier pour l’ouverture et
l’enregistrement des images
100
Types de fichier pour l’enregistrement
des résultats de l’OCR
102
Désinstallation du logiciel
Table des matières
94
Solutions de premier recours
Types de fichier supportés
vi
93
103
Présentation générale
Nous vous remercions de la confiance que vous portez à OmniPage® SE. La
documentation citée ci-dessous est destinée à vous présenter le programme et à
faciliter son utilisation.
Manuel de référence
Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d'utilisation
d'OmniPage SE (Special Edition) : procédures d’installation et de configuration,
description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de
réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion de
traitement et diverses informations techniques. Ce manuel est proposé au
format PDF ; vous pouvez ainsi utiliser les outils de navigation de votre
afficheur PDF et les liens hypertexte intégrés pour passer aux différentes sections
du document.
Aide en ligne
L’aide en ligne d’OmniPage SE contient des informations sur les fonctions, les
réglages et les procédures relatives au logiciel. Au format HTML, cette aide a été
conçue pour garantir une consultation aisée et rapide. Son module d’aide
contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre
d’accomplir sans délai les opérations requises. Voir « Consultation de l’aide en
ligne », page 9.
Fichier ReadMe/LisezMoi
Ce fichier au format HTML comporte les informations de dernière minute
concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le consulter avant
d’utiliser OmniPage SE. Pour ouvrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vous pouvez,
lors de l’installation d’OmniPage SE, sélectionner l’option ReadMe/LisezMoi,
ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.
Informations de numérisation et renseignements divers
Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) fournit des informations
actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » contient des
données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à
d'autres questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles les
plus répandus. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de
l’installation d’OmniPage SE, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou, à
tout moment choisir la commande correspondante dans le menu Aide.
OmniPage SE Manuel d’utilisation
7
Utilisation de ce manuel
Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans
l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement
(utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et contextuels, des
barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la
documentation Windows appropriée.
Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son
logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage SE,
assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne correctement. Reportez-vous, si
nécessaire, à la documentation du scanner.
Ce manuel utilise les conventions suivantes :
Texte en
gras
Introduit les nouveaux termes et signale les titres des
différentes sections de chaque chapitre.
Texte en
italiques
Indique le nom des rubriques de l'aide en ligne.
Indique le texte développé des options dans les boîtes de
dialogue.
Police sans
empattement
Indique les noms de fichier, tels que exemple.tif
Présente une remarque qui introduit des informations
supplémentaires.
Présente un conseil qui introduit des suggestions sur
l’accomplissement de tâches spécifiques à l’aide des fonctions
du logiciel.
L'icône SE, placée en marge de certaines sections, vous
permet d'identifier rapidement les différences entre
OmniPage SE et OmniPage Pro 12.
Voir « OmniPage SE », page 10.
8
Présentation générale
Consultation de l’aide en ligne
L’aide en ligne d’OmniPage SE contient des informations sur les fonctions, les
réglages et les procédures relatives au programme. Le système d’aide devient
disponible dès l’installation du logiciel.
Aide HTML en ligne
Pour accéder à l’aide en ligne d’OmniPage SE, choisissez la commande Aide
OmniPage SE dans le menu d’aide. Vous pourrez obtenir les informations
requises en consultant des rubriques de la table des matières, en sélectionnant
des mots-clés dans l’index alphabétique ou en effectuant des recherches sur
l’intégralité du texte d’aide. Les autres commandes du menu Aide vous
permettront d’accéder à de nombreux sujets ou pages Web utiles.
Lors de l’utilisation d’OmniPage SE, vous pouvez consulter la rubrique d’aide
relative à la boîte de dialogue, la zone d’écran ou le message affiché en appuyant
sur la touche F1.
Aide contextuelle
Pour afficher des informations succinctes sur un élément d’interface
d’OmniPage SE (commande de menu, bouton de barre d’outils, groupe
d’options, boîte de dialogue, etc.), vous pouvez procéder des manières suivantes :
Pour afficher la rubrique d’aide relative à un élément du bureau en dehors d’une
boîte de dialogue ou d’une fenêtre de message, cliquez sur le bouton d’aide dans
la barre d’outils standard afin d’afficher l’icône d’aide (flèche accompagnée d’un
point d’interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur l’élément requis.
Vous pouvez également afficher cette icône via la séquence Maj. + F1. Cette
combinaison affiche l'aide relative aux commandes des menus contextuels.
Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue,
cliquez sur le point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit de la boîte
en question puis sur l’élément requis.
Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton Aide
(icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments, cliquez sur
ce bouton.
Pour supprimer une fenêtre d’aide contextuelle, cliquez n’importe où sur le
bureau.
OmniPage SE Manuel d’utilisation
9
Notes techniques
Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) propose des notes techniques
(Tech Notes) concernant les problèmes les plus courants concernant l'utilisation
d’OmniPage®. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur
l'installation et le dépannage du logiciel.
Glossaire
Ce manuel ne comporte pas de glossaire. En revanche, l'aide en ligne inclut un
glossaire exhaustif, assorti d'un index alphabétique et d'une table des matières.
Consultez-le pour trouver la définition d'un terme utilisé dans ce manuel ou
dans le programme.
OmniPage SE
La version d’OmniPage dont vous disposez est une version spéciale de
l’application OmniPage Pro®. Cette version a spécialement été conçue pour
certains fabricants de scanners et ne comprend pas l’ensemble des
fonctionnalités d’OmniPage Pro 12. Ce guide ainsi que l’aide en ligne offrent
une description de l’ensemble des fonctionnalités du produit. L’icône SE, placée
en marge de certaines sections, vous permet d’identifier rapidement les
différences entre chacune des versions.
Si vous êtes intéressé par les fonctionnalités supplémentaires offertes par la
version professionnelle du produit, consultez notre site Web pour effectuer
une mise à niveau vers OmniPage Pro 12.Voir « OmniPage SE et OmniPage
Pro 12 », page 19.
10
Présentation générale
Chapitre 1
Installation et
configuration
Ce chapitre contient les informations nécessaires à l'installation et au lancement
d'OmniPage SE, soit les sections suivantes :
◆
Environnement requis
◆
Installation de OmniPage SE
◆
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage SE
◆
Lancement de OmniPage SE
◆
Enregistrement de OmniPage SE
◆
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12
◆
OmniPage SE et OmniPage Pro 12
OmniPage SE Manuel d’utilisation
11
Environnement requis
Pour installer et utiliser OmniPage SE 2.0, vous devez prévoir l’environnement
minimum suivant :
◆
Processeur Pentium ou supérieur
◆
Microsoft Windows 98 (à partir de la Deuxième Édition),
Windows Me, Windows NT 4.0 (avec au moins Service Pack 6),
Windows 2000 ou Windows XP
◆
64 Mo de mémoire RAM (128 Mo recommandés)
◆
90 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers d’application,
plus 5 Mo d’espace disponible lors de l’installation
◆
5 Mo pour Microsoft Installer (MSI) si absent de votre système (ce
module est inclus dans le système d'exploitation Windows Me,
Windows 2000 et Windows XP)
◆
Affichage SVGA avec 256 couleurs. Couleur 16 bits et résolution
de 800 x 600 pixels recommandées [65536 couleurs dans
Windows 2000 et Moyenne (16 bits) dans XP].
◆
Souris (ou équivalent) compatible Windows
◆
Lecteur de CD-ROM (pour l’installation)
◆
Scanner compatible avec le pilote approprié (si vous prévoyez de
numériser des documents). Pour consulter la liste des scanners
supportés, reportez-vous au guide des scanners (Scanner Guide) sur le
site Web de ScanSoft (www.scansoft.com).
Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant, et
des valeurs supérieures de RAM et d’espace disque.
12
Installation et configuration
Chapitre 1
Installation de OmniPage SE
Pour vous guider dans l’installation, OmniPage SE affiche des instructions sur
chaque écran.
Avant de lancer l’installation d’OmniPage SE, respectez les points suivants :
◆
Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.
◆
Si vous installez OmniPage SE sur un système Windows NT,
Windows 2000 ou Windows XP, ouvrez une session avec privilèges
d’administrateur.
◆
Si une version antérieure d'OCR de ScanSoft est déjà installée sur votre
ordinateur, le programme d'installation vous demandera l'autorisation
de désinstaller le logiciel existant.
▼ Pour installer OmniPage SE :
1. Insérez le CD-ROM OmniPage SE dans le lecteur approprié. En principe,
le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le
cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de
CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme Autorun.exe.
2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Ce choix détermine également
la version du module Texte-parole et la langue de l'interface du programme.
L'interface du programme affiche dans la langue choisie des éléments tels
que les commandes de menu, les boîtes de dialogue, les fenêtres de
message, etc. Vous pouvez modifier la langue d’interface ultérieurement, via
les options du logiciel, mais la sélection effectuée lors de l’installation
détermine la version du module Texte-parole installée. Veuillez noter que le
module Texte-parole n'est pas disponible dans OmniPage SE.
3. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affichées sur les écrans
successifs. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés
automatiquement lors de l’installation.
Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant
OmniPage SE. Voir « Désinstallation du logiciel », page 103.
Dans OmniPage Pro 12, le module Texte-parole est disponible en français, anglais
(britannique et américain), allemand, italien, portugais et espagnol. Ce module
n'est pas disponible dans OmniPage SE. Voir « Lecture du texte à voix haute »,
page 80.
Installation de OmniPage SE
13
Configuration d’un scanner pour utilisation avec
OmniPage SE
Tous les fichiers nécessaires à la configuration et au support du scanner sont
copiés automatiquement lors de l’installation du programme. Avant de
numériser des documents à l’aide d’OmniPage SE, vous devrez vérifier que votre
scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son
fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage SE.
L’installation et la configuration du scanner s’effectuent via l’Assistant du
scanner, que vous pouvez lancer vous-même, en appliquant les procédures
décrites. Sinon, l'Assistant du scanner apparaît la première fois que vous tentez
une numérisation.
Pour configurer votre scanner avec OmniPage SE à l’aide de l'Assistant du
scanner, suivez les étapes suivantes :
◆
Choisissez Démarrer Programmes ScanSoft
OmniPage SE 2.0 Assistant du scanner.
ou cliquez sur le bouton Configuration dans l’onglet Scanner de la
boîte de dialogue Options.
ou choisissez un paramètre de numérisation dans la zone de liste
déroulante Importer une page de la boîte à outils et cliquez sur le
bouton Importer une page.
L'Assistant du scanner démarre. La première fenêtre s'affiche
uniquement lors de la configuration initiale, à partir d'OmniPage SE.
14
◆
Choisissez Sélectionner un scanner ou un appareil photo numérique,
puis cliquez sur Suivant. La liste de tous les pilotes de scanner TWAIN
détectés s'affiche ; le scanner par défaut du système est sélectionné.
◆
Cliquez une fois pour sélectionner le pilote de scanner voulu. Si vous
devez rechercher un pilote, cliquez sur Autres pilotes. Si vous voulez
masquer l'interface de votre scanner au cours de la numérisation ou
modifier la méthode de transfert des images, sélectionnez Configurer
les paramètres évolués pour ouvrir une fenêtre supplémentaire. Cliquez
sur Suivant.
◆
Choisissez Oui pour tester la configuration de votre scanner, puis
cliquez sur Suivant. L'Assistant vérifie la connexion de l'ordinateur au
scanner. À l'issue de l’opération, cliquez sur Suivant.
Installation et configuration
Chapitre 1
◆
Insérez une page de test dans le scanner. L'Assistant est prêt à effectuer
une numérisation de base au moyen du logiciel fourni par le fabricant
du scanner. Cliquez sur Suivant. L'interface utilisateur native de votre
scanner s'affiche.
◆
Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de test.
◆
Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et
effectuez les sélections appropriées.
◆
Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.
◆
Sélectionnez l'élément qui décrit le mieux votre scanner, puis cliquez
sur Suivant.
◆
Cliquez sur Suivant pour passer à la sélection de la taille de page.
◆
Les tailles de page que l'Assistant du scanner attribue à votre scanner
sont indiquées dans la fenêtre. Pour modifier les tailles de page, cliquez
sur Évolué, effectuez les changements voulus et cliquez sur Suivant.
◆
Insérez dans le scanner une page contenant du texte, mais pas d'image.
Cliquez sur Suivant pour lancer une numérisation en noir et blanc.
◆
Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et
effectuez les sélections appropriées.
◆
Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.
◆
Si vous disposez d'un scanner couleur, insérez une photographie
couleur ou une page comportant une image couleur. Cliquez sur
Suivant pour lancer une numérisation en couleur. Si nécessaire, cliquez
sur Image inversée ou Image manquante et effectuez les sélections
appropriées. Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur
Suivant. Si votre scanner ne gère pas la couleur, ignorez cette étape.
◆
Insérez dans le scanner une photographie ou une page contenant une
image. Cliquez sur Suivant pour lancer une numérisation en niveaux de
gris. Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et
effectuez les sélections appropriées. Si l'image affichée dans la fenêtre
est correcte, cliquez sur Suivant.
◆
Vous venez de configurer votre scanner pour utilisation avec
OmniPage SE. Cliquez sur Terminer.
Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer un autre
scanner, ouvrez de nouveau l'Assistant de configuration du scanner depuis le
menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options. Pour tester et dépanner un scanner ne fonctionnant pas correctement,
ouvrez l'Assistant du scanner depuis le menu Démarrer de Windows et
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage SE
15
sélectionnez Tester scanner/appareil photo numérique dans la première fenêtre,
puis appliquez la procédure décrite ci-dessus.
Lancement de OmniPage SE
Pour lancer OmniPage SE, effectuez l'une des opérations suivantes :
◆
Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer et choisissez
Programmes ScanSoft OmniPage SE 2.0 OmniPage SE 2.0.
◆
Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage SE située dans le dossier
d’installation d’OmniPage SE ou sur le bureau Windows (si vous l’y
avez placée).
◆
Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un document
OmniPage (OPD) pour le charger. Voir « Documents OmniPage »,
page 31.
Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil puis le bureau OmniPage SE
s’affichent. Voir « Bureau OmniPage », page 24. Cette section présente les
principales zones de travail du programme.
Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :
16
◆
Ouvrez le programme Planifier OCR. Dans la barre des tâches
Windows, cliquez sur Démarrer et choisissez Programmes ScanSoft
OmniPage Pro 12.0 Planifier OCR. Voir « Traitement de documents
avec Planifier OCR », page 49. Cette fonction n'est pas disponible dans
OmniPage SE.
◆
Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez Acquérir
texte dans le menu Fichier. Voir « Configuration de Direct OCR »,
page 47.
◆
Cliquez avec le bouton droit sur une icône ou un nom de fichier image
pour afficher son menu contextuel. Choisissez la sous-option requise de
la commande Convertir en pour définir une cible.
◆
Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage SE avec les
produits de gestion de documents de ScanSoft, PaperPort® ou Pagis®.
Voir « Utilisation de OmniPage SE avec PaperPort », page 48.
Installation et configuration
Chapitre 1
Enregistrement de OmniPage SE
L’Assistant d’enregistrement ScanSoft est lancé à l’issue de l’installation du
programme. L’enregistrement s’effectue via un formulaire électronique facile à
remplir (moins de cinq minutes). Lorsque vous avez terminé de remplir le
formulaire et que vous cliquez sur Envoyer, le programme tente de se connecter
à Internet pour accomplir l’enregistrement.
Si vous n’enregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le
programme vous invitera à intervalles réguliers à accomplir cette formalité. Vous
pouvez visiter le site Web (www.scansoft.com) pour vous enregistrer en ligne.
Cliquez sur Support, puis dans l'écran de support principal, choisissez
Enregistrer dans la colonne de gauche.
Pour plus de détails sur l'utilisation de vos données d'enregistrement,
reportez-vous à la clause relative à la confidentialité de la politique de ScanSoft.
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12
La famille de produits OmniPage® compte désormais OmniPage Pro 12 et
OmniPage SE. Cette section présente les améliorations apportées à OmniPage
Pro 12. Comme l'indique la section suivante, certaines de ces fonctionnalités
sont également comprises dans OmniPage SE. Nouvelles fonctionnalités de
OmniPage Pro 12 par rapport à OmniPage Pro 11:
◆
Importante augmentation de la précision
De nouveaux niveaux de précision avec l'amélioration de la synergie
entre les moteurs de reconnaissance, le support des dictionnaires
professionnels et l'apprentissage possible des caractères choisis par
l'utilisateur.
◆
Rationalisation de l’interface
Vous pouvez effectuer le traitement automatique et manuel directement
à partir de la boîte à outils OmniPage, sans avoir recours à des barres
d'outils séparées (voir la page 27). Les vignettes apparaissent
dorénavant dans la fenêtre d'image ; vous pouvez choisir d'afficher la
page courante, la page des vignettes ou les deux (voir page 28). La vue
Détails de la version précédente a été remplacée par le gestionnaire de
documents, qui inclut une colonne de remarques pour les
commentaires et les mots-clés explorables.
◆
Nouveaux concepts de zones
La fonction de découpage en zones « en direct » permet de modifier des
zones « à la volée », sans devoir relancer la reconnaissance de la page
Enregistrement de OmniPage SE
17
entière (voir page 79). Le fond des pages est affecté du type Traiter
(découpage en zones automatique) ou Ignorer ; par conséquent
l’intégralité des instructions de découpage en zones apparaît sur la page
et vous pouvez enregistrer celles-ci dans des gabarits de zone (voir
page 55). Les procédures à suivre pour tracer des zones irrégulières,
ainsi que diviser et joindre des zones, ont été simplifiées et elles
n'exigent aucun outil séparé (voir page 60).
18
◆
Amélioration de la vérification
La boîte de dialogue Vérification de l’OCR affiche maintenant les mots
douteux dans un contexte étendu. Un vérificateur dynamique peut
rester ouvert pendant la vérification du texte, tandis que l'affichage et la
fenêtre d'image suivent le contexte d'édition (voir page 69).
◆
Niveaux de formatage pour l’affichage et l’enregistrement
L'affichage dans l'éditeur de texte accepte trois niveaux de formatage
(voir page 68). Le niveau de formatage de sortie est désormais
sélectionné au moment de l'exportation ; les sélections possibles
dépendent du type de fichier spécifié. L’option d'exportation Pages en
continu est une version améliorée de la vue Conserver l'enchaînement
des colonnes de la version précédente. Elle conserve la mise en page, si
possible sans cadres et blocs de texte, pour la disposition du texte entre
les colonnes (voir page 87).
◆
Meilleure analyse des pages
Le transfert du formatage des tableaux a été amélioré, en particulier la
détection des tableaux dépourvus de traits de grille dans les pages
originales. Les adresses Web et e-mail peuvent être détectées et
transférées vers l'éditeur de texte ; vous pouvez également insérer des
hyperliens. L'ordre de lecture peut maintenant être affiché et modifié
après reconnaissance dans la vue True Page® de l'éditeur de texte. Voir à
partir de page 77.
◆
Meilleur traitement PDF
OmniPage Pro 12 recherche le texte de fond dans les PDF qu'il ouvre,
afin de garantir une précision de reconnaissance supérieure. Un
nouveau type de fichier, PDF édité, assure une bonne conservation du
format sur les pages modifiées dans l'éditeur de texte à l'issue de la
reconnaissance.
◆
Options d'enregistrement évoluées
La gamme des options de sauvegarde a été enrichie pour chaque type de
fichier de sortie. Les types de fichier de sortie définis par l'utilisateur
peuvent être créés sur la base de réglages personnalisés (voir page 88). Si
votre version d’OmniPage Pro 12 inclut les nouveaux formats
d'enregistrement XML et eBook, voir page 102.
Installation et configuration
Chapitre 1
OmniPage SE et OmniPage Pro 12
La liste suivante répertorie les fonctionnalités de la version professionnelle
d'OmniPage Pro 12 qui n'ont pas été ajoutées à OmniPage SE :
◆
Meilleur niveau de reconnaissance.
◆
Accès au module d'apprentissage, IntelliTrain et aux fichiers
d'apprentissage pour la reconnaissance de caractères.
◆
Capacité d'ouverture et de lecture du contenu de fichiers PDF.
◆
Capacité d'enregistrement des fichiers reconnus au format PDF.
◆
Numérisation en vis-à-vis pour numériser les livres en un clin d'œil.
◆
Des fonctionnalités de formatage des pages en continu permettant une
conservation parfaite de la mise en page.
◆
Planifiez l'OCR pour que vos travaux soient traités de façon
automatique et selon un horaire défini.
◆
Gestion des formats d'image TIFF LZW et GIF en entrée et sortie.
◆
Exportation aux formats eBook et XML.
◆
Prise en charge de la sortie WYSIWYG HTML 4.0.
◆
Nombre de langues reconnues passant de 50 à plus de 100. Accès à des
dictionnaires juridiques et médicaux dans certaines langues.
◆
Accès au module Texte-parole RealSpeak, permettant la lecture à voix
haute des textes reconnus.
Pour obtenir une mise à niveau, consultez le site www.scansoft.com.
OmniPage SE et OmniPage Pro 12
19
20
Installation et configuration
Chapitre 2
Introduction
De nos jours, la plupart des activités professionnelles (correspondance, création
de rapports, gestion des données, etc.) font appel à un ordinateur et pourtant,
certaines sources d’information circulent toujours sous la forme imprimée et ne
sont pas directement exploitables par la machine.
Ainsi, si vous voulez insérer un article de magazine au format papier dans un
rapport en cours de création sur ordinateur, vous devez trouver un moyen de le
faire, en évitant la saisie manuelle, source d'erreur et synonyme de perte de
temps.
OmniPage SE vous propose une solution sûre : la reconnaissance optique de
caractères (OCR). Ce chapitre décrit l’emploi de la technologie OCR par
OmniPage SE dans le but de transformer les informations contenues dans vos
documents numérisés ou fichiers image en données électroniques éditables par
vos applications habituelles.
Ce chapitre propose les sections suivantes :
◆
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Documents dans OmniPage SE
• Principales étapes de l’OCR
◆
Bureau OmniPage
◆
Gestion de documents
◆
Documents OmniPage
◆
Réglages
OmniPage SE Manuel d’utilisation
21
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une opération qui consiste à
extraire du texte d’une image obtenue par numérisation d’un document papier
ou par ouverture d’un fichier image électronique. Le texte d’une image n’est pas
directement utilisable car ses caractères se composent de groupes de points
(pixels).
Pendant la reconnaissance, OmniPage SE analyse l’image proposée, identifie les
caractères qu’elle contient et définit les solutions permettant de les transformer
en texte éditable. À l’issue de la reconnaissance, le texte peut être enregistré dans
la plupart des applications (logiciels de traitement de texte ou de PAO,
tableurs, etc.).
Technologie OCR d’OmniPage SE
Outre le texte, OmniPage SE peut reconnaître les éléments et caractéristiques
suivants du document :
Éléments graphiques
Photos, logos, illustrations, etc.
Formatage du texte
Format des caractères, tel que type (Arial, Times New Roman...), corps
(8, 12…) et style (gras, italique, souligné) d'une police. Format des paragraphes,
tel que retraits, tabulations, marges et interlignes.
Mise en page
Agencement des colonnes, agencement des tableaux, emplacement des éléments
graphiques et des en-têtes.
Les éléments et caractéristiques conservés par OmniPage SE dépendent des
réglages sélectionnés pour chaque document. Pour plus de détails sur le choix
des réglages, consultez la rubrique Conseils de réglages de l’aide en ligne
OmniPage SE.
OmniPage SE reconnaît uniquement les caractères imprimés, tels que les sorties
imprimante ou le texte tapé à la machine. Vous pouvez toutefois lui demander de
conserver un bloc de texte manuscrit (une signature, par exemple) en affectant
celui-ci du type de zone Graphique.
22
Introduction
Chapitre 2
Documents dans OmniPage SE
OmniPage SE gère les documents de façon individuelle. Lorsque vous importez
la première image (à partir d’un scanner ou d’un fichier), le programme crée un
document. Toutes les images importées par la suite sont ajoutées à ce document,
jusqu’à son enregistrement et sa fermeture.
Dans OmniPage SE, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune
d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance, le document
comportera également le texte reconnu correspondant à ses images (affichable
via l’éditeur de texte) et des graphiques ou des tableaux éventuels. Voir « Bureau
OmniPage », page 24.
Principales étapes de l’OCR
OmniPage SE propose deux modes de traitement des documents : automatique
et manuel. Voir « Traitement automatique », page 40 et « Traitement manuel »,
page 42. Les deux modes impliquent globalement les mêmes étapes principales :
1. Importer des images de document dans OmniPage SE
Vous pouvez numériser un document papier (avec ou sans le chargeur de
feuilles automatique [ADF]) ou charger un ou plusieurs fichiers image. Les
images importées apparaissent sous la forme de vignettes dans la fenêtre
d'image ; l'image de la première page est affichée. Les informations relatives
aux pages concernées s'affichent dans le gestionnaire de documents. Voir
« Définition de la source des images de page », page 50.
2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable
Pendant la reconnaissance, OmniPage SE trace des zones autour des parties
de l’image à traiter, puis interprète le contenu textuel et graphique de
chaque zone. Vous pouvez également créer des zones manuellement ou en
appliquant un gabarit de zones prédéfini. À l’issue de la reconnaissance,
vous pouvez détecter et corriger les erreurs éventuelles à l’aide du module de
vérification de l’OCR et éditer le document dans l’éditeur de texte.
3. Exporter le document vers la destination de votre choix
Une fois le document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier (en
spécifiant le nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers ou
l’envoyer comme pièce jointe d’un e-mail. Vous pouvez également
l’enregistrer au format de document OmniPage (OPD) selon la procédure
décrite ci-après. Un même document peut être enregistré plusieurs fois avec
différents réglages d’emplacement, de type de fichier, de formatage, etc.,
selon vos besoins. Voir « Enregistrement et exportation », page 83.
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
23
Bureau OmniPage
Le bureau OmniPage dispose d’une barre de titre et de menus dans sa partie
supérieure et d’une barre d’état dans sa partie inférieure. Il est composé de trois
espaces de travail ou fenêtres : gestionnaire de documents, fenêtre d'image et
éditeur de texte. Dans leur partie supérieure, ces trois espaces de travail
comprennent les boutons de fermeture, d'agrandissement et de réduction de la
fenêtre. La Fenêtre d'image est munie de la barre d’outils Image et la fenêtre
Éditeur de texte de la barre d’outils Formatage.
Barre d’outils
Standard
Barre d’outils Formatage
Boîte à outils
OmniPage
L’onglet Vignettes
contient des images
réduites de toutes les
pages du document.
La page actuelle
présente une icône
en forme d'« œil ».
Ce symbole marque
une page reconnue.
Barre d’outils
Image
Boutons pour
explorer le
document
Boutons permettant d'afficher ou
de masquer le gestionnaire de
documents, l'éditeur de texte et
l’affichage des vignettes et de la
page actuelle pour la fenêtre
d'image. Vous pouvez
également effectuer ces
opérations depuis le menu
Affichage.
24
Introduction
Faites glisser ces barres de
fractionnement pour
redimensionner les zones
de travail.
Fenêtre d'image :
Cette fenêtre affiche l'image de la page actuelle
et indique les zones tracées. La fenêtre d'image
peut afficher la page actuelle, la page des
vignettes ou les deux.
Boutons de l’éditeur de
texte offrant trois niveaux
de formatage.
Éditeur de texte :
Affiche le résultat de la
reconnaissance de la page
actuelle en mode True Page.
Chapitre 2
L’exemple utilisé s’appuie sur un document de trois pages. La page 1 représente
la page actuelle, reconnue et vérifiée ; la page 2 a été reconnue mais non vérifiée ;
la page 3 a été importée et divisée manuellement en zones, mais n’a pas été
reconnue. L’icône figurant dans la partie inférieure de chaque vignette indique
l’état de la page correspondante.
Les boutons de la barre d’état vous permettent d’afficher et de masquer les
fenêtres du bureau OmniPage SE, et de passer à d’autres pages du document. Un
clic avec le bouton droit dans une fenêtre affiche son menu contextuel avec les
commandes les plus utiles pour cette fenêtre.
Barre des menus
Pour obtenir des informations succinctes sur une commande de menu, cliquez
sur le bouton d’aide contextuelle puis sur la commande concernée. La fenêtre
qui apparaît explique la fonction de la commande. Pour fermer cette fenêtre,
cliquez n’importe où sur l’écran.
Barres d’outils
Le programme propose trois barres d'outils principales, qui peuvent toutes être
flottantes, si besoin. Le menu Affichage permet de les afficher, de les masquer et
de les personnaliser. L'aide contextuelle explique l'action de chaque outil. Deux
barres d'outils supplémentaires permettent de piloter des tâches spécifiques.
Barre d’outils
Emplacement par
défaut
Autres emplacements d'ancrage
Action
Standard
Horizontalement
sous la barre de
menus
Tout bord du bureau
OmniPage
Exécution des fonctions de base du programme. Voir page 31 et page 69.
Image
Verticalement à gauche de la page
d'image actuelle
Verticalement à
droite de la page
d'image actuelle
Opérations sur les images, les zones et
les tableaux. Voir page 55 et page 62.
Formatage
Horizontalement en
haut de l'éditeur de
texte
Aucun
Formatage du texte reconnu dans l'éditeur de texte. Voir page 77.
Vérificateur
Placez le curseur sur la fenêtre du vérificateur
pour afficher cette barre d'outils flottante.
Contrôle de l'emplacement et de
l'aspect du vérificateur. Voir page 70.
Réagencement
Cliquez sur l’outil Changer l’ordre de lecture.
Cette barre d’outils remplace la barre d’outils
Formatage.
Modification de l'ordre des éléments
dans les pages reconnues. Voir
page 77.
Bureau OmniPage
25
Fenêtre d'image
Lorsque cette fenêtre affiche l'image de page actuelle, la barre d'outils Image est
disponible. Les images de page possèdent toutes une valeur de fond : Traiter ou
Ignorer. Les zones peuvent être tracées manuellement sur les images de page ou
placées automatiquement à l'issue de la reconnaissance. Il existe cinq types de
zones : Traiter, Ignorer, Texte, Tableau et Graphique. Les zones sont
automatiquement tracées pour les éléments placés à l'intérieur des zones Traiter
et sur un fond Traiter en dehors d'autres zones, et leurs types de zones sont
déterminés pendant le traitement. Voir « Zones et fonds », page 55.
Si l'image de page actuelle est masquée, les vignettes apparaissent en rangées
pour assurer une utilisation optimale de l'espace disponible.
Éditeur de texte
L'éditeur de texte affiche les résultats de la reconnaissance selon trois niveaux de
formatage :
◆
Aucun formatage
◆
Conserver le formatage polices/paragraphes
◆
True Page
Le mode True Page conserve la mise en page sur la base des cadres et des blocs de
texte, de tableaux et d'images. True Page peut afficher des zones multicolonnes,
afin de présenter des blocs de texte pouvant être assimilés à un enchaînement de
colonnes au moment de l'exportation. True Page correspond également à un
niveau de formatage d'exportation, de même que Pages en continu, qui
conserve la mise en page sans blocs ni cadres. Voir « Modes d’affichage de
l’éditeur de texte », page 68. OmniPage SE ne prend pas en charge la fonction de
formatage des Pages en continu.
26
Introduction
Chapitre 2
Boîte à outils OmniPage
La boîte à outils d’OmniPage SE vous permet de gérer toutes les étapes du
traitement. Elle est placée par défaut dans la partie supérieure du bureau
OmniPage, au-dessus des fenêtres de travail, mais peut également prendre la
forme de fenêtre flottante ou être ancrée le long du bord inférieur du bureau.
Bouton Lancer
Liste déroulante
Importer la
page
Bouton Importer la page
Bouton Exécuter l’OCR
Bouton Exporter les
résultats
Liste déroulante de
description de la mise
en page
Liste déroulante
Exporter les
résultats
Le traitement automatique est lancé, arrêté et relancé à l’aide du bouton Lancer
(1-2-3). Voir « Traitement automatique », page 40.
Le traitement manuel permet de traiter les documents page par page et étape par
étape. Vous pouvez démarrer chacune des étapes avec le bouton correspondant :
Importer la page (1), Exécuter l’OCR (2) et Exporter les résultats (3). Voir
« Traitement manuel », page 42.
Vous pouvez passer du mode automatique au mode manuel à tout moment, à la
seule condition que le programme ne soit pas en train d’effectuer une opération
de traitement. Cette propriété signifie que vous pouvez modifier le mode
sélectionné entre les différentes étapes du traitement d’un document. Par
exemple, il est possible de traiter automatiquement certaines pages, puis insérer
dans le document d’autres pages traitées manuellement. Selon le même principe,
vous pouvez appliquer le mode automatique à une pile de pages, puis vérifier le
résultat obtenu et, si nécessaire, retraiter certaines pages manuellement. Cette
procédure est décrite au chapitre 3. Voir « Traitement combiné », page 43.
L'Assistant OCR est conçu pour les nouveaux utilisateurs. Voir « Traitement à
l'aide de l'Assistant OCR », page 45. Si un document est ouvert lorsque vous
lancez l'Assistant OCR, le programme vous invite à l'enregistrer, puis le ferme.
Si vous utilisez l’Assistant OCR pour traiter et enregistrer un document, celui-ci
est par la suite disponible pour des étapes de traitement supplémentaires (ajout
de nouvelles pages, retraitement des pages, etc.) en mode automatique ou
manuel.
Bureau OmniPage
27
Gestion de documents
La gestion de documents s'effectue à partir des vignettes de la fenêtre d'image ou
du gestionnaire de documents (partie inférieure du bureau OmniPage). Les deux
fenêtres comportent des informations succinctes sur les pages du document
traité et sont synchronisées. Les illustrations utilisées dans ce manuel présentent
ces deux fenêtres avec le même document de sept pages. Les pages 1 et 2 sont
sélectionnées et la page 4 est la page actuelle (c.-à-d. la page affichée dans la
fenêtre d'image). L'état de la page est indiqué comme suit :
Page
État
Icône
Opérations effectuées sur la page
1
Importée
Page importée, mais pas encore reconnue.
2
Reconnue
Page reconnue, non vérifiée ou vérification
interrompue.
3
Reconnue, vérifiée
Page reconnue et entièrement vérifiée.
4
Modifiée
Page reconnue, avec exécution dans l'éditeur
de texte d'au moins une modification ou un
changement de formatage.
5
Modifiée, vérifiée
Page reconnue, modifiée dans l'éditeur de
texte et entièrement vérifiée.
6
En instance
Page importée et peut-être reconnue, avec
certains changements de type de zone
stockés, mais pas traités.
7
Enregistrée
Page reconnue et enregistrée au moins une
fois.
Vignettes
L’onglet Vignettes contient des images réduites de toutes les pages du document.
Vu leur présentation verticale, vous devrez peut-être faire défiler les vignettes
pour atteindre l’élément requis. La page actuelle présente une icône en forme
d'« œil ». Vous pouvez sélectionner plusieurs pages dans un document ; toute
page sélectionnée présente un aspect « distinctif ». Utilisez les vignettes pour les
opérations de page, comme suit :
Pour passer à une page, cliquez sur sa vignette.
Pour modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa vignette et
faites-la glisser sur le numéro de page voulu. Les pages sont renumérotées
automatiquement.
Pour supprimer une page, sélectionnez sa vignette et appuyez sur la touche
Suppr.
28
Introduction
Chapitre 2
Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la touche
Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière vignette du groupe requis.
Pour sélectionner plusieurs vignettes non adjacentes, maintenez enfoncée la
touche Ctrl et cliquez sur les pages individuelles pertinentes. Cela permet ensuite
de déplacer, supprimer ou soumettre à l’OCR le groupe de pages sélectionnées.
Vous pouvez aussi exporter les pages sélectionnées.
Pour afficher des informations sur une image importée, placez le curseur sur la
vignette correspondante (les bulles d'aide doivent être activées). La mini-fenêtre qui
s’affiche spécifie la taille de l’image en pixels et en unités de mesure du programme.
Vous êtes également informé de la résolution de l’image.
Gestionnaire de documents
Cette fonction fournit un résumé d'informations sur un document sous la forme
d'un tableau. Les rangées représentent les pages ; les colonnes offrent les données
statistiques ou d’état des pages, et (le cas échéant) spécifient les statistiques
globales du document. L'illustration ci-dessous affiche les colonnes définies par
l'utilisateur.
Pour afficher la
vignette d’une
page, placez le
curseur sur son
icône d’état.
Entrez des
commentaires ou
des mots-clés
consultables.
La page actuelle présente une icône en forme d'« œil ». Dans le gestionnaire de
documents, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Pour passer à une page, cliquez sur la partie gauche de la rangée de pages ou
double-cliquez dans sa rangée.
Pour modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa rangée et
faites-la glisser à l’emplacement requis. Un indicateur s’affiche pour vous
signaler l’endroit d’insertion de la page. Les pages sont renumérotées
automatiquement.
Pour supprimer une page, sélectionnez sa rangée et appuyez sur la touche
Suppr.
Pour sélectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la touche
Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière rangée du groupe requis.
Pour sélectionner plusieurs rangées non adjacentes, maintenez enfoncée la
Gestion de documents
29
touche Ctrl et cliquez sur les éléments individuels pertinents. Cela permet
ensuite de déplacer, supprimer ou soumettre à l’OCR le groupe de pages
sélectionnées. Vous pouvez aussi exporter les pages sélectionnées.
La sélection de plusieurs pages n’affecte pas l’état de la page actuelle. Toutes les
pages sélectionnées sont contrastées.
Personnaliser des colonnes dans le gestionnaire de documents
Vous pouvez spécifier les colonnes que vous souhaitez inclure dans le
gestionnaire de documents. Dans le menu Affichage, cliquez sur Personnaliser
les colonnes pour afficher la boîte de dialogue illustrée ci-dessous.
Cet élément est
contrasté.
Pour sélectionner
(activer) un
élément, cochez sa
case.
La taille d’image
est fournie en
pixels.
Pour modifier
l’ordre
d’apparition des
colonnes,
contrastez un
élément, puis
cliquez sur l'une
de ces flèches.
Définissez la
largeur de la
colonne contrastée.
Définissez les colonnes à afficher, leur largeur et leur ordre d’apparition. Le
contenu de chaque colonne est décrit en détail dans la rubrique Personnaliser les
colonnes du gestionnaire de documents de l'aide en ligne. Vous pouvez modifier la
largeur des colonnes tout simplement en faisant glisser les séparations de colonne
voulues dans la barre de titre.
Supprimer des pages d’un document
Toute suppression de page doit être confirmée et ne peut pas être annulée. Pour
supprimer la page actuelle, vous devez recourir à la commande Supprimer la
page actuelle du menu Édition. Pour supprimer toutes les pages sélectionnées
dans le gestionnaire de documents ou dans la page des vignettes, appuyez sur la
touche Suppr ou utilisez la commande Effacer du menu contextuel.
30
Introduction
Chapitre 2
Imprimer un document
Pour imprimer un document, utilisez la commande Imprimer du menu Fichier.
Vous pouvez décider d’imprimer une image de page ou le texte reconnu (c.-à-d.,
le résultat de l’OCR affiché dans l’éditeur de texte). Vous pouvez imprimer tout
ou partie des pages d'un document. L'outil Imprimer de la barre d’outils
Standard envoie à l'imprimante des images ou du texte, en fonction de la fenêtre
active (fenêtre d'image ou éditeur de texte).
Fermer un document
Pour fermer un document, utilisez la commande Fermer du menu Fichier. Si
vous n’avez pas effectué de sauvegarde du document ou si vous y avez apporté
des modifications depuis le dernier enregistrement, vous êtes invité à
l’enregistrer. Pour plus de détails sur l’enregistrement d’un document au format
de document OmniPage (*.OPD), reportez-vous à la section qui suit. Un
message vous demande également d’enregistrer les nouvelles données
d’apprentissage, si vous avez sélectionné l’option Demander l'enregistrement des
données d'apprentissage à la fermeture des documents dans la section
Vérification de la boîte de dialogue Options. La dernière phrase ne s'applique
pas à OmniPage SE.
Documents OmniPage
Le format Document OmniPage correspond au type de fichier propre à
OmniPage SE (extension .OPD). C'est un des types de fichiers disponibles pour
l’enregistrement d’un document. Le format OPD est destiné à l’enregistrement
des documents sur lesquels vous avez l’intention de retravailler plus tard dans
OmniPage SE. Ainsi, vous pourrez terminer le traitement du document, y
ajouter des pages ou modifier le texte reconnu.
Un document OmniPage contient l’image de page originale (corrigée et
prétraitée) et toute zone tracée sur celle-ci. À l’issue de la reconnaissance, un
fichier OPD comporte également le résultat de l’OCR. Les caractères reconnus
sont enregistrés avec leurs coordonnées et détails techniques, ce qui permet de
conserver le lien entre l’image et le texte correspondant, et rend possible la
vérification lors de la réouverture du fichier dans OmniPage SE.
Au moment de l’enregistrement au format de document OmniPage, le logiciel
sauvegarde également les réglages en cours (et les nouvelles données
d’apprentissage). Lors de l’ouverture d’un document OmniPage, ses réglages
sont appliqués, remplaçant les paramètres du programme.
Documents OmniPage
31
Un document OmniPage créé et enregistré dans OmniPage SE n'inclut pas de
données d'apprentissage. Si vous ouvrez un fichier OPD contenant des données
d'apprentissage dans OmniPage SE, ces données seront ignorées.
Avantages du format OPD
Le format OPD, proposé parmi d’autres types de fichiers disponibles dans
OmniPage SE, est particulièrement adapté aux circonstances suivantes :
♦ Vous ne pouvez pas terminer le traitement d’un document au cours de la
session en cours.
♦ Vous souhaitez transmettre le document à d’autres utilisateurs disposant
d’OmniPage SE ou Pro (par exemple, l’envoyer à un spécialiste pour
vérification). Votre bureau est équipé d’un scanner générant des images
destinées à la reconnaissance et la vérification sur plusieurs postes de travail.
♦ Vous souhaitez mettre en place une archive des documents reconnus dont
les images originales restent accessible. (le texte reconnu permet d’effectuer
des recherches par mot-clé et accepte d’autres techniques de récupération de
documents).
Avant d'installer une mise à jour d'OmniPage, vous devez enregistrer les résultats
de la reconnaissance stockés dans les fichiers OPD. En effet, ces fichiers ne seront
peut-être pas compatibles avec les nouveaux formats de fichier OPD ; il se peut
aussi que seules les images soient conservées. Lorsque vous ouvrez un fichier OPD
créé dans OmniPage Pro 10, seules les images sont chargées. Lorsque vous ouvrez
un fichier OPD créé dans OmniPage Pro 11 et son édition spéciale, les images et
les pages reconnues sont chargées, mais les zones ne sont pas conservées.
Enregistrer au format OPD
Si vous avez l’intention de créer un fichier OPD, il est recommandé d’enregistrer
votre document sous ce format dès le début de son traitement (à des fins de
protection). Pendant une session de travail, utilisez régulièrement le bouton
Enregistrer, et sauvegardez le document à la fin de la session.
Le bouton Enregistrer sauvegarde le document actuel sous le même nom et type
de fichier, mais vous pouvez enregistrer votre document sous plusieurs formats.
Si, lors du premier enregistrement du document, vous l’avez affecté d’un format
autre que OPD (par exemple, .doc), utilisez la commande Enregistrer sous du
menu Fichier pour le sauvegarder en tant que fichier OPD. Si vous enregistrez
un document OPD sous un autre format, le programme ne le réenregistre pas
automatiquement au format OPD. Au moment de la fermeture du document
ou de l'application, vous serez invité à enregistrer le document en tant que
fichier OPD.
32
Introduction
Chapitre 2
La barre de titre indique le nom du fichier dans lequel le document entier a été
enregistré pour la dernière fois.
Réglages
Les réglages OmniPage SE sont regroupés dans la boîte de dialogue Options.
Vous pouvez y accéder depuis la barre d'outils Standard ou le menu Outils.
Chaque onglet est présenté sommairement ci-dessous (reportez-vous à l'aide
contextuelle en ligne pour obtenir des informations détaillées sur chaque fenêtre
de réglages).
OCR
Permet de spécifier la ou les langues de reconnaissance, un dictionnaire
utilisateur ou professionnel, des caractères de rejet et le mappage des polices.
Pour sélectionner ou désélectionner une langue, cochez ou décochez la case
correspondante. Vous pouvez effectuer plusieurs sélections, mais limitez-vous
aux seules langues apparaissant dans le document à reconnaître. Les éléments
indiqués en premier correspondent aux dernières langues sélectionnées. Pour
afficher directement une langue, entrez ses premières lettres. OmniPage SE ne
prend pas en charge les dictionnaires professionnels.
Scanner
Permet de définir la taille et l’orientation de la page pour la numérisation. Vous
pouvez également spécifier les réglages de luminosité et de contraste, et définir
les options de numérisation des documents multipages, avec ou sans
chargeur ADF. Cet onglet permet aussi de modifier la configuration du scanner,
d’installer un nouveau scanner ou de changer de scanner par défaut. Voir
« Importer des documents à partir d’un scanner », page 51. L’onglet Scanner ne
s'affiche pas si vous aviez spécifié l'affichage de l'interface TWAIN native de
votre scanner lors de la configuration de celui-ci. Voir « Configuration d’un
scanner pour utilisation avec OmniPage SE », page 14.
Direct OCR
Permet de définir les réglages de Direct OCR, fonction assurant les services de
reconnaissance directement à partir des applications extérieures (traitement de
texte, etc.). Utilisez cet onglet pour enregistrer/désenregistrer des applications
pour Direct OCR et activer/désactiver ce service. Vous pouvez également
sélectionner le découpage en zones automatique ou manuel, et activer ou
désactiver la vérification. Voir « Configuration de Direct OCR », page 47.
Traitement
Permet de définir l'emplacement d'insertion de nouvelles images, d’activer le
message demandant la suite des pages lors de la numérisation, de spécifier la
numérisation sur deux pages pour le traitement des livres et de définir d'autres
Réglages
33
paramètres. Cet onglet vous donne aussi la possibilité de modifier la langue
d’interface. OmniPage SE ne prend pas en charge la numérisation en vis-à-vis.
Vérification
Permet d’activer ou de désactiver la vérification automatique à la suite de la
reconnaissance. Vous pouvez aussi utiliser cet onglet pour configurer IntelliTrain
dans le but de charger ou de travailler avec un fichier d’apprentissage. Voir
« Vérification des résultats de l’OCR », page 69. Les références au module
IntelliTrain et aux fichiers d'apprentissage ne s'appliquent pas à OmniPage SE.
Mise en page personnalisée
Permet de décrire en détail la mise en page du document d’entrée. Grâce à cet
onglet, vous pouvez configurer le découpage en zones automatique (recherche
ou omission de colonnes, de graphique et de tableaux). Voir « Définition de la
mise en page du document », page 54.
Éditeur de texte
Permet d’afficher ou de masquer certaines fonctions de l’éditeur de texte, de
définir l’unité de mesure à appliquer et d’activer ou de désactiver le retour à la
ligne automatique. Voir « Édition du texte et des images », page 77.
Dans OmniPage Pro 12, si vous pouvez accéder à un système DMS à partir de
votre ordinateur et que votre édition d'OmniPage Pro 12 inclut le support ODMA,
une fenêtre ODMA peut également d'afficher. Voir « Support ODMA », page 99.
Certains réglages s'appliquent uniquement aux sessions de reconnaissance suivantes
(c'est le cas, par exemple, de la langue de reconnaissance, du fichier d’apprentissage
et de la luminosité du scanner). De ce fait, il est important de définir correctement
ces réglages avant le lancement d’un traitement. Pour appliquer les nouveaux
réglages aux pages reconnues, vous devez recommencer l’OCR de celles-ci. Par
contre, les autres réglages sont activés immédiatement dans les pages existantes (par
exemple, retour à la ligne automatique ou unité de mesure dans l’éditeur de texte).
34
Introduction
Chapitre 3
Traitement des
documents
Ce chapitre décrit les modes de traitement des documents disponibles sous
OmniPage SE et fournit des détails sur les principales étapes des procédures
impliquées :
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
◆
Guide de démarrage rapide
Présentation du traitement
Traitement automatique
Traitement manuel
Traitement combiné
Traitement à l'aide de l'Assistant OCR
Traitement à partir d’autres applications (Direct OCR, PaperPort)
Traitement de documents avec Planifier OCR
Les instructions détaillées portent sur les opérations suivantes :
◆
◆
◆
◆
◆
Définition de la source des images de page
Définition de la mise en page du document
Zones et fonds
• Découpage en zones automatique
• Traçage de zones manuel
• Types et propriétés de zone
• Gestion des zones
Gestion des grilles du tableau dans l’image
Utilisation des gabarits de zone
OmniPage SE Manuel d’utilisation
35
Guide de démarrage rapide
Cette section vous présente toutes les étapes de la procédure d'OCR de base.
Charger et reconnaître les exemples de fichiers image
Les exemples de fichiers image (comportant une seule page et multipages) sont
mis à votre disposition dans le dossier Programmes. Traitez ces fichiers en
appliquant la procédure décrite ci-dessous, mais dans un premier temps ignorez
toute référence au scanner. Voir « Importer des fichiers image », page 50. Les
résultats vous donneront une référence indiquant la qualité d'OCR que vous
devriez obtenir avec vos propres fichiers aux caractéristiques comparables.
Par la suite, passez à la numérisation d'une page placée dans votre scanner.
Numériser et reconnaître un document d'une page
Mettez votre scanner sous tension et assurez-vous qu’il fonctionne correctement.
Pour ce test, choisissez une page au texte net.
Ce test présuppose qu'OmniPage SE présente les réglages par défaut et que votre
document est rédigé dans la langue qui a été spécifiée comme langue d'interface
pendant l'installation. S'il ne s'agit pas de la première utilisation du programme,
ouvrez la boîte de dialogue Options (via le menu Outils) et choisissez Valeurs par
défaut.
Le document sera traité automatiquement et les résultats de l'OCR seront
enregistrés dans un fichier. Vous allez effectuer la vérification, mais non l'édition,
du document dans l'éditeur de texte.
36
Traitement des documents
Chapitre 3
Action
Résultat
1.
Le cas échéant, configurez le scanner à l'aide de
l'Assistant du scanner.
OmniPage SE est configuré pour l'utilisation avec votre
scanner.
2.
Sélectionnez Démarrer Programmes ScanSoft OmniPage SE 2.0 OmniPage SE 2.0.
Le programme OmniPage SE est ouvert.
3.
Placez le document soigneusement dans le
scanner.
4.
Dans le menu déroulant Importer la page, sélectionnez l'option de numérisation adaptée à votre
document : noir et blanc, niveaux de gris ou couleur.
Vous pouvez spécifier l'aspect des images ou des textes et
fonds de couleur dans le document exporté. Notez que la
numérisation en couleur exige un scanner couleur.
5.
Dans le menu déroulant de description de la
mise en page, vérifiez que la commande Automatique est sélectionnée. Ce réglage est le plus
approprié à un grand nombre de documents.
OmniPage SE est configuré pour le traçage des zones et
spécification des propriétés de zones automatiques.
6.
Dans le menu déroulant Exporter les résultats,
vérifiez que l'option Enregistrer sous est sélectionnée.
Vous pouvez attribuer un nom au fichier d'exportation après
la vérification du document.
7.
Cliquez sur Lancer.
OmniPage SE lance la numérisation de votre document.
Une vignette apparaît, assortie d'une jauge de progression.
La fenêtre Vérification de l'OCR apparaît.
8.
Utilisez la fenêtre Vérification de l'OCR pour
modifier les mots que le programme considère
comme reconnus incorrectement.
Le module Vérification de l'OCR est similaire à la fonction de
vérification orthographique d'un programme de traitement de
texte, mais offre des fonctionnalités supplémentaires spécifiques à la reconnaissance. Les marques de vérification sont
supprimées une fois que vous avez terminé l’opération.
9.
Cliquez dans la fenêtre de l'éditeur de texte.
Sélectionnez les différents modes de l'éditeur de
texte pour comparer les modifications d'affichage
de la page.
Chaque mode de l'éditeur de texte définit un niveau de formatage différent. Vous pouvez ainsi choisir le niveau voulu
lors de l'enregistrement.
10.
Cliquez sur Reprendre pour relancer la vérification. Lorsque le message La vérification de
l'OCR est terminée. s’affiche, cliquez sur OK.
La vérification de la reconnaissance est terminée. La boîte
de dialogue Enregistrer sous apparaît.
11.
Choisissez le nom et le type de fichier, ainsi que
le chemin et le niveau de formatage requis pour
l'enregistrement du document reconnu. Cliquez
sur OK.
Par défaut, la fonction Enregistrer et lancer est activée et
votre document est ouvert automatiquement dans le programme de traitement de texte associé au type de fichier
sélectionné.
12.
Vérifiez le document dans votre programme de
traitement de texte.
Vous avez utilisé OmniPage SE avec succès pour reconnaître le document et l'ouvrir dans votre application cible.
Si vous obtenez de bons résultats lors de la reconnaissance des exemples de
fichiers image, mais non de la page numérisée, vérifiez l'installation et la
configuration de votre scanner, notamment la luminosité et la résolution
d'image. Voir « Importer des documents à partir d’un scanner », page 51. Vous
obtiendrez un modèle de réglage de luminosité optimal. Consultez également les
rubriques Configurer le scanner et Dépanner le scanner de l’aide en ligne.
Guide de démarrage rapide
37
Présentation du traitement
Le diagramme suivant récapitule les principales étapes :
Importer les
pages
À partir
d'un fichier
page 50
À partir du
scanner
page 51
Décrire la
mise en
page
page 54
Appliquer
un gabarit
page 64
Exporter les pages
Zones
automatiques
page 56
Exécuter
l’OCR
Tracer des
zones
manuellement
page 56
Avec les
paramètres
courants
page 33
Vérifier et
éditer
page 70
Vérifier
page 69
Dans un fichier
page 85
Dans le
Presse-papiers
page 90
Par e-mail
page 91
Les méthodes de traitement disponibles dans OmniPage SE sont présentées
succinctement ci-dessous. Une description approfondie de chaque mode est
fournie dans les pages suivantes du manuel.
Automatique
La solution la plus simple et la plus efficace de traiter un document consiste à
laisser OmniPage SE s’en charger pour vous. Sélectionnez les réglages dans la
boîte de dialogue Options et les commandes dans la boîte à outils OmniPage,
puis cliquez sur Lancer. OmniPage SE soumet chaque page à toutes les étapes du
traitement, si possible effectuant plusieurs opérations en parallèle. Sous ce mode,
le logiciel se charge également de tracer les zones.
Manuel
Le traitement manuel vous assure un contrôle plus précis du traitement de votre
document. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec différents
réglages. Le programme marque une pause entre chaque étape du traitement :
importation d’images, reconnaissance et exportation. Vous pouvez ainsi tracer
des zones manuellement ou modifier les langues de reconnaissance. Pour lancer
une étape, cliquez sur l'un des trois boutons correspondants dans la boîte à outils
OmniPage.
Combiné
Vous pouvez traiter un document automatiquement, puis afficher le résultat
obtenu dans l’éditeur de texte. Si la qualité de l'ensemble du document est
bonne et que seules certaines pages sont insatisfaisantes, vous pouvez passer au
traitement manuel pour modifier les réglages et relancer la reconnaissance des
pages incorrectes. Vous pouvez aussi importer les images manuellement, tracer
des zones sur tout ou partie d'entre elles, puis appliquer à toutes les pages le
traitement automatique.
38
Traitement des documents
Chapitre 3
Assistant OCR
L’Assistant OCR vous guide dans la sélection des réglages et des commandes de
reconnaissance en vous posant quelques questions sur le document. Cela fait,
l’Assistant lance le traitement en mode automatique. Si vous n’avez pas l’habitude
d’utiliser OmniPage SE, n’hésitez pas à faire appel à l’Assistant OCR.
Traitement à partir d’autres applications
La fonction Direct OCR permet de faire appel aux services OCR d’OmniPage
SE à partir de votre application de traitement de texte usuelle ou d'une autre
application. De plus, OmniPage SE établit un lien automatique avec les
programmes de gestion de documents de ScanSoft – PaperPort et Pagis.
Traitement différé (Planifier OCR)
Le module Planifier OCR permet de différer la reconnaissance automatique des
documents (par exemple, à une heure où vous n’utilisez pas l'ordinateur). Pour
spécifier les réglages et l’heure de lancement du traitement, utilisez l’Assistant de
nouveau travail de ce module. OmniPage SE ne prend pas en charge la fonction
Planifier OCR.
Présentation du traitement
39
Traitement automatique
Le mode automatique représente une méthode efficace pour le traitement de
documents, notamment de documents volumineux. Vous définissez les réglages
pertinents, puis utilisez le bouton Lancer dans la boîte à outils OmniPage pour
appliquer toutes les étapes du traitement à un nouveau document ou pour
relancer et terminer le traitement d’un document ouvert.
Bouton Lancer
Bouton Importer la page
Liste déroulante
Importer la page
Bouton Exécuter l’OCR
Bouton Exporter les
résultats
Liste
déroulante
Exporter les
résultats
Liste déroulante de
description de la mise en
page
1. Dans la liste déroulante du bouton Importer la page, sélectionnez la
commande requise. Vous définissez la source du document (fichier image ou
scanner). Voir « Définition de la source des images de page », page 50.
2. Dans la liste déroulante de description de la mise en page, sélectionnez
l'option pertinente (voir l’illustration plus haut). La description du type de
document importé ou le choix d'un gabarit de zones aide le programme
dans le processus de traçage de zones automatique. Voir « Définition de la
mise en page du document », page 54.
3. Dans la liste déroulante du bouton Exporter les résultats, sélectionnez la
commande requise. Vous pouvez enregistrer le document reconnu dans un
fichier au format document OmniPage. Vous pouvez enregistrer les pages
voulues (actuelle, sélectionnées, toutes) dans un fichier, les copier dans le
Presse-papiers ou les envoyer comme pièce jointe d’un courrier
électronique. Voir « Enregistrement et exportation », page 83.
40
Traitement des documents
Chapitre 3
4. Choisissez la commande
dans la barre d’outils Standard ou dans le
menu Outils et vérifiez que les réglages en cours conviennent au document.
Vous pouvez, par exemple, spécifier la ou les langues de reconnaissance et
activer/désactiver la vérification du texte reconnu. Voir « Réglages »,
page 33.
5. Cliquez sur Lancer ou choisissez Lancer le traitement automatique dans le
menu Traitement. Les pages du document sont traitées les unes après les
autres ; OmniPage SE peut effectuer plusieurs tâches simultanément. Ainsi,
le programme peut lancer le chargement et la reconnaissance d’une nouvelle
page pendant la vérification de la page précédente.
Arrêter et relancer le traitement automatique
Arrêter : Lorsque le traitement automatique est en cours, le bouton Arrêter
remplace le bouton Lancer. Cliquez sur ce bouton pour arrêter l’opération. Cette
commande est utile lorsque vous souhaitez modifier certains réglages alors que le
traitement est déjà entamé.
Relancer : Lorsque le traitement automatique est terminé, le bouton Lancer
réapparaît. Cliquez sur ce bouton pour relancer le traitement. La boîte de
dialogue Traitement automatique vous permet d’effectuer les actions suivantes :
◆
Terminer le traitement des pages non reconnues et non vérifiées, puis
exporter les résultats.
◆ Exporter un document déjà enregistré, avec ou sans modification, sous
un autre nom, emplacement ou type de fichier, ou avec un autre niveau
de formatage.
◆ Ajouter des pages de la même source ou d'une autre source, en
conservant ou modifiant les réglages.
◆ Recommencer le traitement de toutes les pages pour éliminer tous
les résultats de l'OCR et relancer la reconnaissance de toutes les pages
du document avec des réglages différents. Vous pouvez activer le
découpage en zones automatique ou appliquer un fichier de gabarit. Le
relancement du traitement est utile si un réglage inadéquat a produit
des résultats insatisfaisants dans l’intégralité du document. Une telle
intervention peut s’imposer, par exemple, lorsque la spécification d’une
langue incorrecte lors du premier traitement a entraîné le marquage de
la plupart des mots du document comme douteux pendant la
vérification. Cette option permet de réexécuter l’OCR sans avoir à
recommencer la numérisation, le chargement ou le redécoupage en
zones de toutes les images.
Traitement automatique
41
Traitement manuel
Le traitement manuel vous assure un contrôle plus précis du traitement de votre
document. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec différents
réglages. Le programme marque une pause entre chaque étape du traitement :
importation d’images, reconnaissance et exportation. Vous pouvez ainsi tracer
des zones manuellement ou modifier le fond de chaque page. Pour lancer une
étape, vous cliquez sur l'un des trois boutons correspondants dans la boîte à
outils OmniPage.
1. Cliquez sur la commande
dans la barre d’outils Standard ou choisissez
Options dans le menu Outils pour vérifier ou modifier les réglages de la
boîte de dialogue Options. Voir « Réglages », page 33.
2. Dans la liste déroulante du bouton Importer la page, sélectionnez l’option
requise. Vous définissez la source du document (fichier image ou scanner).
Si vous effectuez une numérisation, sélectionnez le mode voulu et effectuez
les réglages pertinents dans les fenêtres Scanner et Traitement de la boîte de
dialogue Options. Voir « Définition de la source des images de page »,
page 50.
3. Cliquez sur le bouton Importer la page. Cette action affiche la boîte de
dialogue Charger un fichier image (permettant d’indiquer les noms des
fichiers image voulus) ou lance la numérisation. Des vignettes de chaque
page apparaissent dans la fenêtre d'image, avec l'image de page actuelle. Les
boutons de la barre d'état vous permettent d'afficher ou de masquer ces
images. Les informations relatives aux pages concernées s'affichent dans le
gestionnaire de documents.
4. Les images de page importées dans le programme sont toujours dotées de la
valeur de fond Traiter. Si vous ne tracez aucune zone sur ces pages, elles
seront soumises à un découpage en zones automatique lors du lancement de
la reconnaissance.
5. Vous pouvez tracer et modifier manuellement des zones sur une ou plusieurs
images, et leur attribuer des propriétés. Les boutons de la barre d’état vous
permettent de passer d'une page à l’autre. Dès que vous tracez une zone sur
une page, son fond reçoit la valeur Ignorer. Tracez des zones à valeur Traiter
pour définir le découpage en zones automatique sur des parties d'une page.
Voir « Zones et fonds », page 55.
42
Traitement des documents
Chapitre 3
6. Dans la liste déroulante du bouton Exécuter l’OCR, sélectionnez l’option
requise. Choisissez la mise en page du document original. La valeur spécifiée
est prise en compte dans le processus de traçage de zones automatique. Voir
« Définition de la mise en page du document », page 54. Vous pouvez
également sélectionner un gabarit pour appliquer ses zones à la page
actuelle. Voir « Utilisation des gabarits de zone », page 64.
7. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour reconnaître la page actuelle.
Pour reconnaître plusieurs pages, sélectionnez le groupe de pages requis à
l'aide des vignettes ou dans le gestionnaire de documents (Voir « Gestion de
documents », page 28.) et cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR. Les pages
reconnues s'affichent dans l'éditeur de texte.
8. Si vous avez activé l’option de vérification, la boîte de dialogue Vérification
de l’OCR affiche la liste des mots douteux provenant des pages reconnues.
Vous pouvez vérifier et éditer le texte traité. Voir « Vérification des résultats
de l’OCR », page 69.
9. Continuez à charger les pages, à exécuter l’OCR et à procéder aux
opérations d’édition et de vérification selon vos besoins. Vous pouvez
changer l'ordre de lecture des éléments de page dans l'éditeur de texte. Voir
« Édition du texte et des images », page 77.
10. Dans la liste déroulante du bouton Exporter le texte reconnu, sélectionnez
l’option requise. Vous pouvez enregistrer le document reconnu au format
document OmniPage. Vous pouvez enregistrer les pages voulues (actuelle,
sélectionnées, toutes) dans un fichier, les copier dans le Presse-papiers ou les
envoyer comme pièce jointe d’un courrier électronique. Cliquez sur le bouton
Exporter les résultats. Voir « Enregistrement et exportation », page 83.
Traitement combiné
Le traitement automatique garantit rapidité et efficacité. S'il exige une plus
grande attention, le traitement manuel assure un meilleur contrôle sur les
résultats. Vous pouvez combiner ces deux avantages lorsque vous traitez un seul
document.
Pour lancer une reconnaissance automatique et terminer l'opération en
mode manuel :
Dans le cas d’un document volumineux dont seules quelques pages exigent une
attention particulière de votre part, vous n’avez pas besoin de traiter
manuellement l’intégralité du document. Vous pouvez le traiter
automatiquement dans un premier temps, puis afficher le résultat obtenu dans
l’éditeur de texte, où vous identifiez les pages reconnues correctement, et celles
Traitement combiné
43
qui nécessitent des réglages différents ou un traçage de zones manuel. Ajustez
certains paramètres et/ou modifiez des zones, puis passez au mode manuel pour
relancer la reconnaissance des pages inadéquates.
1. Préparez le document et exécutez un traitement en mode automatique,
selon la procédure décrite dans les sections précédentes.
2. Si vous interrompez ou terminez la vérification, vous serez invité à
enregistrer le document. Il est recommandé d’effectuer une sauvegarde,
même si le document se trouve dans un état intermédiaire.
3. Sélectionnez une page exigeant la redéfinition des zones et supprimez ou
modifiez les zones existantes dans la fenêtre d'image. Vous pouvez
également charger un gabarit pour appliquer ses zones à la page actuelle.
Tracez les nouvelles zones selon vos besoins. Voir « Zones et fonds »,
page 55.
4. Modifiez les autres réglages en fonction des particularités de la page actuelle.
Voir « Réglages », page 33.
5. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour relancer la reconnaissance de la
page actuelle. Dans la fenêtre affichée, confirmez l’annulation des résultats
de l’OCR précédents. Vous pouvez aussi choisir d'appliquer le traitement en
direct pour appliquer les modifications apportées aux zones sans devoir
relancer la reconnaissance de la page entière. Voir « Édition en direct »,
page 79.
6. Pour relancer la reconnaissance de plusieurs pages, sélectionnez le groupe de
pages voulu dans la page des vignettes ou dans le gestionnaire de documents
avant de cliquer sur le bouton Exécuter l’OCR.
7. Lorsque toutes les pages soumises au nouveau traitement fournissent un
résultat satisfaisant, réenregistrez le document.
Pour lancer une reconnaissance manuelle et terminer l'opération en mode
automatique :
1. Cliquez sur le bouton Importer la page afin de définir les réglages et
d'importer les images pour le document.
2. Examinez les pages pour en déterminer la luminosité, l'orientation et le
contenu. Renumérisez ou faites pivoter les images insatisfaisantes.
Réordonnez les pages selon vos besoins.
44
Traitement des documents
Chapitre 3
3. Tracez manuellement les zones dans les pages dont vous ne voulez traiter
qu’une partie ou pour lesquelles vous voulez fournir des instructions de
zones précises. Appliquez la valeur Ignorer aux fonds ou aux zones que vous
voulez exclure du traitement. Appliquez la valeur Traiter aux fonds ou aux
zones pour lesquels vous voulez définir le découpage en zones automatique.
4. Cliquez sur le bouton Lancer, puis choisissez Terminer le traitement des pages
existantes dans la boîte de dialogue Traitement automatique.
5. À l'issue de la vérification (le cas échéant), vous pouvez enregistrer ou
exporter le document.
Traitement à l'aide de l'Assistant OCR
Vous pouvez utiliser l’Assistant OCR pour lancer le traitement d’un nouveau
document. Si un document est ouvert lorsque vous sélectionnez l'Assistant
OCR, ce dernier se ferme. En vous guidant à travers cinq fenêtres de traitement,
l’Assistant OCR vous aide à sélectionner les réglages appropriés à votre
document, puis lance le traitement automatique. Toutes les fenêtres de
l’Assistant sont munies d’aide contextuelle. Pour afficher le premier écran de
l’Assistant, cliquez sur le bouton Assistant OCR dans la boîte à outils
OmniPage :
1. La première fenêtre vous permet de définir la source du document : scanner
ou fichier image. Voir « Définition de la source des images de page »,
page 50. Effectuez les sélections appropriées et cliquez sur Suivant.
2. La deuxième fenêtre vous demande de décrire la mise en page du document
original dans le but de faciliter le traçage de zones automatique. Voir
« Définition de la mise en page du document », page 54.
3. La troisième fenêtre vous permet de définir les langues de reconnaissance.
Les langues associées à un dictionnaire sont accompagnées de l’icône de livre
ouvert. Les sélections les plus récentes apparaissent au début de la liste.
4. La quatrième fenêtre vous donne la possibilité de vérifier le texte avant de
l’exporter. Si vous choisissez l’option Oui, vous pouvez aussi éditer le texte
avant l’enregistrement. Vous décidez également si vous voulez créer et
utiliser des données IntelliTrain pendant la vérification. Voir « IntelliTrain »,
page 74. La référence au module IntelliTrain ne s'applique pas à OmniPage
SE.
Traitement à l'aide de l'Assistant OCR
45
5. La dernière fenêtre vous demande de définir les modalités d’exportation :
enregistrement dans un fichier ou copie dans le Presse-papiers. Après avoir
effectué la sélection requise, cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant et
démarrer le traitement automatique.
6. Si vous avez activé l’option de vérification et que le texte contient des mots
douteux, la boîte de dialogue Vérification de l’OCR apparaît. Une fois la
vérification terminée ou arrêtée, la boîte de dialogue Copier dans le
Presse-papiers ou Enregistrer sous apparaît pour vous permettre de spécifier
les réglages d’exportation pour le fichier, notamment un intervalle de pages
et un niveau de formatage.
7. Le document est conservé dans OmniPage SE. Vous pouvez éditer le résultat
de la reconnaissance et l’enregistrer sous différents formats. OmniPage SE
vous permet de redéfinir des zones manuellement ou de modifier les
réglages, puis d'utiliser le traitement manuel pour relancer la reconnaissance
de certaines pages du document. Le document peut être enrichi de
nouvelles pages via le traitement automatique ou manuel.
Les fenêtres de l’Assistant contiennent toujours les derniers réglages spécifiés dans
le programme. De plus, OmniPage SE applique les réglages sélectionnés dans
l’Assistant OCR à toute opération de traitement automatique ou manuel (jusqu’à
leur éventuelle modification). Par conséquent, si ces réglages conviennent à
plusieurs documents, il suffit de cliquer sur Lancer dans la boîte à outils OmniPage.
Les réglages applicables qui ne sont pas proposés par l’Assistant OCR adoptent les
valeurs les plus récentes spécifiées dans le programme (il s'agit principalement des
réglages du scanner, du dictionnaire utilisateur et du fichier d’apprentissage). Les
gabarits de zones ne peuvent pas être utilisés avec l’Assistant OCR. Si un fichier de
gabarit est actif lors du lancement de l’Assistant, il est déchargé et l’option
Automatique est appliquée à la description du document original. Vous ne pouvez
pas exporter un document reconnu en tant que pièce jointe à un message
électronique ; vous devez, pour cela, employer le traitement automatique ou
manuel.
Traitement à partir d’autres applications
La fonction Direct OCRTM permet de faire appel aux services OCR d’OmniPage
SE à partir de votre application de traitement de texte usuelle ou d'une autre
application. Le recours à cette fonction suppose l'établissement préalable d'un
lien direct entre OmniPage SE et l’application en question. À l’issue de cette
opération, deux commandes ajoutées au menu Fichier de l’application relient
celle-ci aux services d’OCR.
46
Traitement des documents
Chapitre 3
Configuration de Direct OCR
1. Démarrez l’application à lier à OmniPage SE. Lancez OmniPage SE, ouvrez
la boîte de dialogue Options, puis la fenêtre Direct OCR et sélectionnez
Activer Direct OCR.
2. Sélectionnez les options de traitement pour la vérification et le découpage
en zones. Les réglages effectués s’appliquent à l’ensemble des opérations
futures de Direct OCR jusqu'à leur éventuelle modification ; ils ne sont pas
pris en compte si vous utilisez OmniPage SE sans Direct OCR.
3. La fenêtre Non enregistrées affiche la liste des applications actives ou
enregistrées dans le passé. Sélectionnez la ou les applications voulues et
cliquez sur Ajouter ou recherchez une application absente de la liste au
moyen du bouton Parcourir.
Utilisation de Direct OCR
1. Démarrez l’application liée à OmniPage SE et ouvrez un document. Pour
importer dans le document les résultats des pages numérisées, placez
celles-ci correctement dans le scanner.
2. Sélectionnez la commande Configuration d'acquisition du texte dans le
menu Fichier de l'application cible pour spécifier les réglages à appliquer
lors de la reconnaissance. Tout réglage non défini conserve la valeur utilisée
lors de la dernière session OmniPage SE, et tout réglage modifié dans Direct
OCR est reflété dans OmniPage SE.
3. Sélectionnez la commande Acquérir texte du menu Fichier pour importer
des images à partir d’un scanner ou d’un fichier.
4. Si vous avez sélectionné l’option Définir les zones automatiquement dans la
fenêtre Direct OCR de la boîte de dialogue Options ou dans la fenêtre
Configuration d'acquisition du texte, la reconnaissance est lancée
immédiatement.
5. Si vous n’avez pas sélectionné l’option Définir les zones automatiquement,
le programme vous propose de tracer des zones manuellement sur chaque
image de page. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour poursuivre la
reconnaissance.
6. Si la fonction de vérification a été activée, cette opération suit l’OCR. Le
texte reconnu est ensuite inséré dans votre application à l’emplacement du
curseur, avec le niveau de formatage spécifié avec la commande Acquérir les
réglages de texte.
Traitement à partir d’autres applications
47
Si OmniPage SE est ouvert au moment de l’appel de la fonction Direct OCR à
partir d'une application cible, une nouvelle session d’OmniPage SE démarre.
Pour plus de détails, reportez-vous aux rubriques relatives à Direct OCR dans l'aide
en ligne, notamment à Direct OCR – Questions et réponses. Le fichier ReadMe/
LisezMoi et le site Web de ScanSoft peuvent proposer des informations plus
récentes sur certaines applications cibles spécifiques.
Utilisation de OmniPage SE avec PaperPort
PaperPort® est un produit de gestion de documents papier de ScanSoft. Ce
programme permet de lier vos pages aux applications appropriées. Ces pages
peuvent comporter des éléments graphiques et/ou du texte. Si PaperPort est
présent sur un ordinateur doté d'OmniPage SE, les services d’OCR de ce dernier
étendent les fonctionnalités de PaperPort. Pour choisir un programme d'OCR,
cliquez avec le bouton droit sur le lien PaperPort d'application de texte,
sélectionnez Préférences, puis spécifiez OmniPage SE 2.0 en tant que
programme d'OCR à utiliser. À l’instar de Direct OCR, vous pouvez spécifier les
réglages d’OCR de votre choix.
:
Dans cet exemple, OmniPage SE a été sélectionné comme programme d’OCR
pour Word 2000. Par la suite, vous pouvez faire glisser des images de page depuis
le bureau PaperPort sur le lien Word de PaperPort. Lors de la reconnaissance du
texte, seule une jauge de progression apparaît ; toutefois, l’utilisateur peut
demander l'affichage de la fenêtre de découpage en zones manuel ou de
vérification d’OmniPage SE. Les résultats de l’OCR sont placés dans un
nouveau document sans titre de l’application cible.
48
Traitement des documents
Chapitre 3
Traitement de documents avec Planifier OCR
OmniPage SE ne prend pas en charge la fonction Planifier OCR. Le texte
suivant ne s'applique qu'à OmniPage Pro.
Le module Planifier OCR permet de différer le traitement automatique de vos
travaux d'OCR (dans la limite de huit jours suivant l’activation de cette
fonction). Chaque « travail planifié » porte sur un document. Les pages de
celui-ci peuvent provenir d’un scanner muni d’un chargeur ADF ou d’un fichier
image. Lors du démarrage d’un travail planifié, vous n’avez pas besoin d’être
présent et OmniPage Pro ne doit pas obligatoirement être actif. L’ordinateur
doit être allumé au moment du lancement d’un travail différé, mais vous pouvez
l’éteindre entre la configuration de Planifier OCR et l’heure du début du
traitement planifié. Si le travail en question implique la numérisation, votre
scanner doit être actif au moment du démarrage du travail et les pages
correspondantes doivent être placées dans le chargeur ADF. Pour configurer un
travail planifié, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Planifier OCR dans le menu Traitement ou dans le menu
Démarrer de Windows : sélectionnez Programmes ScanSoft
OmniPage Pro 12.0 Planifier OCR.
2. La boîte de dialogue Planifier OCR apparaît. Cliquez sur Nouveau pour
accéder à l’Assistant de nouveau travail. Celui-ci vous guide à travers six
fenêtres de traitement (similaires à celles de l’Assistant OCR).
3. La première fenêtre vous permet de définir la source de l’image : scanner
avec chargeur ADF ou fichier.
4. Les deux fenêtres suivantes sont similaires aux écrans de l’Assistant OCR,
mais vous pouvez en outre spécifier un dictionnaire utilisateur ou spécialisé
et un fichier d’apprentissage. L’activation de la fonction IntelliTrain dépend
des réglages actifs dans OmniPage Pro au moment du lancement du travail.
5. Les fenêtres suivantes vous permettent de spécifier le nom, le type et
l’emplacement du fichier d’exportation, ainsi qu'une option de séparation
de fichier et un niveau de formatage.
6. La dernière fenêtre permet de définir l'heure du lancement du travail et (le
cas échéant) l'heure d'arrêt, ainsi que la conservation ou la suppression des
fichiers d'origine après traitement. Pour fermer l’Assistant, cliquez sur
Terminer.
Traitement de documents avec Planifier OCR
49
La boîte de dialogue Planifier OCR affiche tous les travaux planifiés et indique leur
état : En attente, En cours, En pause, Erreur ou Terminé. Pour modifier les réglages
d'un travail en attente, sélectionnez Modifier le travail. Vous pouvez afficher,
modifier et réutiliser les travaux accomplis pour traiter de nouveaux documents
exigeant des réglages similaires ; vous pouvez aussi supprimer les travaux terminés
lorsque vous n’en avez plus besoin.
Définition de la source des images de page
Les images de page peuvent provenir des sources suivantes : fichier image ou
scanner. Il existe essentiellement deux types de scanner : à plat et à alimentation
feuille à feuille. Pour faciliter la numérisation des documents multipages, un
scanner peut être équipé d’un chargeur de feuilles automatique (ADF). Les
images des documents numérisés peuvent être soit exportées directement dans
OmniPage SE, soit enregistrées avec le logiciel du scanner au format de fichier
image pour ouverture dans OmniPage SE.
Importer des fichiers image
Vous pouvez créer un fichier image à partir de votre scanner, ou le recevoir par
e-mail ou par fax. La liste des types de fichier image compatibles avec
OmniPage SE est très étendue. Voir « Types de fichier pour l’ouverture et
l’enregistrement des images », page 100. Sélectionnez Charger un fichier image
dans la liste déroulante Importer la page. Les fichiers figurent dans la boîte de
dialogue Charger un fichier image, qui apparaît au moment du lancement d’un
traitement automatique. Lors d’un traitement manuel, cliquez sur le bouton
Importer la page ou utilisez le menu Traitement. Les réglages évolués proposés
dans la partie inférieure de la boîte de dialogue illustrée ci-dessous peuvent être
affichés ou masqués selon vos préférences.
50
Traitement des documents
Chapitre 3
Sélectionnez cette
option pour afficher
une vignette du
fichier sélectionné.
Elle n'est pas
disponible lorsque
plusieurs fichiers
sont sélectionnés.
Dossier actuel.
Pour placer plusieurs
fichiers dans la zone
Nom de fichier,
utilisez les séquences
Maj.+clic ou Ctrl+clic.
Cliquez sur Évolué pour
afficher la partie
inférieure de la fenêtre,
et sur Standard pour la
masquer.
Spécifiez le ou les
types de fichiers à
afficher.
Cette option est
destinée aux fichiers
TIFF, DCX et MAX
multipages.
Permet d'ajouter des
fichiers à partir de
plusieurs dossiers et de
contrôler avec précision
leur ordre d’intégration.
Blank.tif est un fichier
vide destiné à l’option
d’enregistrement Un
fichier après chaque
page blanche.
Utilisez ces flèches pour modifier l'ordre des fichiers.
Lorsque vous intégrez un fichier avec le bouton Ajouter, il est placé en fin de
liste. Pour insérer un fichier à un emplacement différent, contrastez un fichier
dans la liste : le nouveau fichier sera ajouté immédiatement en dessous du fichier
contrasté le plus bas.
Importer des documents à partir d’un scanner
Pour bénéficier de cette fonction, vous devez disposer d’un scanner pris en
charge, opérationnel et correctement configuré dans OmniPage SE. Voir
« Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage SE », page 14. Le
programme offre plusieurs modes de numérisation que vous choisissez en
fonction des deux facteurs suivants :
◆
◆
le type de graphique souhaité dans le document de sortie ;
le mode qui produira la reconnaissance la plus précise.
Numériser en noir et blanc
Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en noir et blanc. Cette
option ne convient pas aux documents dont vous voulez conserver la couleur en
sortie ou dont vous souhaitez obtenir des photographies en noir et blanc :
(celles-ci nécessitent la numérisation en niveaux de gris). Pour de meilleurs
résultats de reconnaissance, utilisez cette option pour un texte noir net sur fond
blanc ou clair. La rapidité de numérisation et de traitement, ainsi que le moindre
Définition de la source des images de page
51
espace disque occupé représentent les deux principaux avantages de ce mode de
numérisation par rapport aux deux autres.
Numériser en niveaux de gris
Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en niveaux de gris. Ce
réglage convient notamment aux photographies en noir et blanc. Pour de
meilleurs résultats de reconnaissance, utilisez cette option pour les pages
présentant un contraste variable ou réduit (peu de différence entre les zones
claires et sombres) et un fond en couleur ou en dégradé.
Numériser en couleur
Sélectionnez cette option pour numériser vos documents en couleur. Elle
s'applique uniquement aux scanners couleur. Cette option est particulièrement
adaptée si vous souhaitez conserver les graphiques, le texte et les fonds en
couleur dans le document de sortie. La numérisation en couleur n’offre pas de
meilleure précision d’OCR que le mode en niveaux de gris (pour une résolution
donnée), mais exige des délais plus importants et une plus grande quantité de
mémoire et d’espace disque.
Luminosité et contraste
Les réglages de luminosité et de contraste influent considérablement sur la
précision de l’OCR. Vous définissez ces paramètres dans l’onglet Scanner de la
boîte de dialogue Options ou dans l'interface de votre scanner. Le diagramme
ci-dessous illustre le réglage de luminosité optimal. Dès le chargement d’une
image, vérifiez son aspect. Si les caractères sont épais et collés, augmentez la
luminosité ; si les caractères apparaissent fins et partiels, réduisez-la. Une fois les
modifications requises effectuées, renumérisez la page.
Inacceptable
Tolérable
Bonne
Optimale
Bonne
Tolérable
Inacceptable
52
Traitement des documents
Chapitre 3
Numériser avec un chargeur ADF
La meilleure méthode pour numériser des documents multipages est de faire
appel à un chargeur de feuilles automatique (ADF). Placez les pages dans l’ordre
requis dans le chargeur. Si vous souhaitez enregistrer votre document dans
plusieurs fichiers de sortie à l’aide de l’option Créer un fichier après chaque page
blanche, insérez également des pages blanches dans la pile. Voir « Enregistrement
des résultats de l’OCR », page 85.
Si le document à traiter comporte un nombre de pages excédant la capacité du
chargeur ADF, sélectionnez l’option Demander automatiquement la suite des
pages dans l’onglet Traitement de la boîte de dialogue Options. Une boîte de
dialogue vous invite à recharger l'ADF et signale la fin de la numérisation.
Un chargeur ADF accepte également la numérisation de pages recto verso. Si
votre scanner ne gère pas ce genre d’opération automatiquement, sélectionnez
l’option Numériser pages recto verso (onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options). Cette option permet de numériser le document en quelques passes en
séparant les pages paires des pages impaires. OmniPage SE se charge de la fusion
de l’ensemble des pages.
Numériser sans chargeur ADF
Même si votre scanner à plat ne dispose pas de chargeur ADF, vous pouvez
numériser efficacement des documents multipages. Sélectionnez l’option
Numériser les pages automatiquement (onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options) et définissez une valeur de pause en secondes. Ainsi le scanner effectue
les passes de numérisation automatiquement, en marquant une pause de durée
spécifiée entre chaque numérisation pour vous permettre de charger la page
suivante. Une boîte de dialogue vous donne la possibilité de raccourcir ou de
prolonger cette pause et de signaler la numérisation de la dernière page.
OmniPage Pro 12 vous permet de numériser simultanément deux pages d'un
livre. Le programme divise les images entrantes en deux pages distinctes qu'il
redresse séparément. Cette fonction n'est pas proposée dans OmniPage SE.
Définition de la source des images de page
53
Définition de la mise en page du document
Avant de commencer la reconnaissance d’un document, OmniPage SE vous
demande de décrire la mise en page de celui-ci dans le but de faciliter le traçage
de zones automatique. Lorsque vous faites appel à l’assistant OCR, la fonction
de découpage en zones automatique est toujours activée. Cette fonction
s’applique également en cas de traitement automatique, à moins que vous n’ayez
spécifié un gabarit ne contenant aucune zone ou fond à valeur Traiter. Lors d’un
traitement manuel, le traçage de zones automatique est parfois activé.
Reportez-vous à la rubrique Quand exécuter le découpage en zones automatique de
l'aide en ligne. Pour décrire le document original, vous disposez des options
suivantes :
Automatique
Choisissez cette option pour laissez à OmniPage SE le soin d’effectuer le
découpage en zones automatique. Le programme détermine si l’élément est du
texte en colonnes, un graphique, du texte à reconnaître ou un tableau à
conserver. Choisissez l’option Automatique si le document contient des pages
dont la mise en page est hétérogène ou de type inconnu. Sélectionnez cette
option pour une page à colonnes multiples et comportant un tableau, et pour
toutes pages comportant plus d’un tableau.
Colonne unique sans tableau
Choisissez cette option si les pages du document contiennent une seule colonne
de texte et aucun tableau, comme c’est le cas des circulaires et pages de livre.
Sélectionnez cette option pour une page dont les mots et nombres sont agencés
en colonnes et si vous ne souhaitez pas les placer dans un tableau ni les séparer en
plusieurs colonnes distinctes. Cette option permet la détection des graphiques.
Colonnes multiples sans tableau
Choisissez cette option si certaines de vos pages contiennent du texte en
colonnes que vous souhaitez disposer sans colonnes ou dans des colonnes
distinctes (correspondant à la mise en page originale). Pour conserver les
colonnes au moyen de cadres dans le document de sortie, sélectionnez le format
True Page lors de l'exportation. La fonction de formatage des pages en continu
d'OmniPage Pro 12 permet également de conserver les colonnes sans cadres. En
cas de données tabulaires, celles-ci seront le plus probablement traitées comme
une colonne unique. Cette option permet la détection des graphiques.
Colonne unique avec tableau
Choisissez cette option si vos pages contiennent une seule colonne de texte et un
tableau. La fonction de traçage de zones automatique n’essaie pas d’identifier des
colonnes mais de détecter un tableau et de le placer dans une grille dans l’éditeur
de texte. Vous pouvez spécifier par la suite si vous souhaitez exporter le
document sous la forme de grille ou de colonnes de texte séparées par tabulation.
Cette option permet la détection des graphiques.
54
Traitement des documents
Chapitre 3
Feuille de calcul
Choisissez cette option si l’intégralité de la page se présente sous la forme d’un
tableau que vous souhaitez exporter dans une feuille de calcul ou en tant que
tableau unique. Les colonnes uniques et les graphiques ne sont pas détectés.
Personnalisé
Choisissez cette option pour contrôler au maximum le déroulement du traçage
de zones automatique. Vous pouvez configurer la détection de colonnes, de
graphiques et/ou de tableaux. Effectuez les réglages appropriés dans l’onglet
Mise en page personnalisée de la boîte de dialogue Options.
Gabarit
Choisissez un fichier de gabarit de zones si vous souhaitez appliquer une valeur
de fond, avec ses zones et propriétés, à toutes les pages importées. Les zones de
gabarit sont également appliquées à la page actuelle, en remplacement des zones
existantes, ainsi qu'aux pages préexistantes sans zones au moment de leur
(nouvelle) reconnaissance. Voir « Utilisation des gabarits de zone », page 64.
Si le découpage en zones automatique produit des résultats inattendus, utilisez le
traitement manuel pour redéfinir les zones sur les pages individuelles et relancer
leur reconnaissance.
Zones et fonds
Les zones définissent les sections de la page destinées à être traitées ou ignorées.
Elles peuvent prendre une forme rectangulaire ou irrégulière (avec des côtés
verticaux et horizontaux). Les images de page d'un document possèdent une
valeur de fond : Traiter ou Ignorer (cette dernière étant la plus répandue). Vous
pouvez utiliser les outils indiqués pour modifier les valeurs de fond. Vous pouvez
également utiliser les outils indiqués pour tracer des zones sur les fonds de page :
Fonds
Traiter
Ignorer
Zones
Traiter
Ignorer
Texte
Tableau
Graphique
Traiter – le document est découpé automatiquement en zones (dans les zones ou
les fonds de type Traiter) lors de son envoi pour reconnaissance.
Ignorer – les zones (dans les zones et fonds de type Ignorer) sont exclues du
traitement. Le texte n'est pas reconnu et aucune image n'est transférée.
Zones et fonds
55
Découpage en zones automatique
Le découpage en zones automatique permet au programme de détecter les
éléments de page (blocs de texte, en-têtes, images et autres) et de les inclure dans
une zone. OmniPage attribue des types et des propriétés à ces zones. Le
découpage en zones automatique s'applique aux pages entières dans le cas d'un
traitement automatique, sauf si vous avez chargé un gabarit, et lors de
l’utilisation de l'Assistant OCR. Vous pouvez également spécifier le découpage
en zones automatique dans le cadre d'un traitement manuel, en procédant
comme suit :
Découper automatiquement une page entière en zones
Importez une page ; celle-ci s’affiche avec un fond de type Traiter. Ne tracez
aucune zone et vérifiez dans la liste déroulante de description de la mise en page
qu'aucun gabarit de zone n'est chargé. Cliquez sur le bouton Exécuter l'OCR.
Vous pouvez sélectionner plusieurs pages sans zones afin de les découper
automatiquement et de les reconnaître.
Découper automatiquement en zones une partie de page
Importez une page ; celle-ci s’affiche avec un fond de type Traiter. Tracez une
zone. La valeur de fond passe à Ignorer. Tracez les zones Texte, Tableau ou
Graphique afin de délimiter manuellement les zones de type voulu. Tracez les
zones à valeur Traiter afin de délimiter les zones à affecter du traitement
automatique. À l'issue de la reconnaissance, les zones à valeur Traiter seront
remplacées par une ou plusieurs zones Texte, Tableau ou Graphique.
Découper automatiquement un fond de page en zones
Importez une page ; celle-ci s’affiche avec un fond de type Traiter. Tracez une
zone. La valeur de fond passe à Ignorer. Tracez les zones Texte, Tableau ou
Graphique afin de délimiter manuellement les zones de type voulu. Cliquez sur
l'outil Fond à valeur Traiter (voir illustration) afin de définir un fond de ce type.
Tracez des zones à valeur Ignorer sur les parties inutiles de la page. À l'issue de la
reconnaissance, la page réapparaît : elle comprend un fond à valeur Ignorer et de
nouvelles zones encadrant tous les éléments du fond.
Traçage de zones manuel
Cette section présente d'abord deux exemples relatifs aux zones et aux fonds,
décrit ensuite les types de zone, et enfin, indique les méthodes à appliquer pour
tracer et utiliser les zones. Pour ces exemples, les nombres renvoient au tableau
de la page suivante.
56
Traitement des documents
Chapitre 3
Tracer des zones sur un fond à valeur Ignorer :
Avant la
reconnaissance :
La zone 4
correspond à un
groupe de zones,
permettant en
l'occurrence de
gérer trois colonnes
de texte et une
photo.
Après la
reconnaissance :
Le fond conserve la
valeur Ignorer.
Tracer des zones sur un fond à valeur Traiter :
Avant la
reconnaissance :
Après la
reconnaissance :
La valeur de fond
passe à Ignorer.
La zone 6 est incluse
dans le fond. Les
zones figurant dans
la partie gauche de
la page ont été
créées
automatiquement.
Numéro
Type
Résultat
1
Zone Texte
L'OCR est exécuté et génère le texte.
2
Zone Tableau
L'OCR est exécuté et le texte est placé dans une
grille de tableau.
3
Zone Graphique
L'image est incorporée dans la page reconnue.
4
Zone à valeur Traiter
5
Fond à valeur Traiter
Le découpage en zones automatique crée une
ou plusieurs zones, leur attribue un type et en
traite le contenu.
6
Zone à valeur Ignorer
7
Fond à valeur Ignorer
Aucun résultat
Zones et fonds
57
Les zones tracées automatiquement et les zones de gabarit ont des bordures
pleines :
Les zones tracées manuellement et les zones modifiées ont des bordures en
pointillés :
Aucun ordre de lecture n'est attribué aux zones. Vous pouvez réordonner les
éléments reconnus dans l'éditeur de texte. Voir « Édition du texte et des
images », page 77. Le chapitre 4 présente le traçage de zones « en direct ». Voir
« Édition en direct », page 79.
Types et propriétés de zone
Chaque zone est affectée d’un type, et les zones comportant du texte peuvent
également présenter un paramètre de contenu de zone : alphanumérique ou
numérique. Le type et le contenu d'une zone représentent les « propriétés de la
zone ». Pour modifier les propriétés d’une zone, cliquez dessus avec le bouton
droit pour afficher son menu contextuel et effectuez les sélections souhaitées.
Pour changer les propriétés de plusieurs zones simultanément, sélectionnez le
groupe de zones requis (combinaison Maj.+clic) avant de choisir les nouvelles
valeurs.
La barre d'outils Image propose cinq outils de traçage de zones (un pour chaque
type). Le type d'une zone est indiqué par l'icône placée dans son angle supérieur
gauche, ainsi que par la couleur de cette icône et celle de la bordure de la zone.
La liste ci-après indique les outils et les couleurs disponibles :
Zone à valeur Traiter (vert olive)
Cet outil permet de tracer une zone à valeur Traiter, afin de définir une section
qui sera soumise au traçage de zones automatique. À l'issue de la reconnaissance,
cette zone est remplacée par une ou plusieurs zones dont les types sont
déterminés automatiquement. Vous tracez normalement les zones à valeur
Traiter sur un fond à valeur Ignorer. Tracez une zone à valeur Traiter pour
entourer les colonnes de texte à traiter automatiquement. Le texte sera affiché
sous une seule colonne dans le mode Aucun formatage et Conserver le formatage
polices/paragraphes de l'éditeur de texte, mais les colonnes seront conservées en
mode True Page.
58
Traitement des documents
Chapitre 3
Zone à valeur Ignorer (gris)
Cet outil permet de tracer une zone à valeur Ignorer, afin de définir une section
à ne pas transférer vers l'éditeur de texte. La fonction de découpage en zones
automatique omet ces zones pendant le traitement. Pour exclure une section
donnée d'un grand nombre de pages (par exemple, un en-tête ou les numéros de
page), placez une zone à valeur Ignorer dans un gabarit. Vous tracez
normalement les zones à valeur Ignorer sur un fond à valeur Traiter.
Zone Texte (marron)
Cet outil permet de tracer une zone Texte sur un bloc de texte unique. Le
contenu des zones est assimilé à un enchaînement de texte, sans aucune colonne.
Pour assurer le traitement automatique des colonnes de texte, entourez-les d'une
zone à valeur Traiter.
Zone Tableau (bleu)
Utilisez ce type pour traiter le contenu de la zone en tant que tableau. Les grilles
du tableau peuvent être détectées automatiquement ou placées manuellement
(voir la section suivante). Les zones de type Tableau doivent être rectangulaires.
L’éditeur de texte affiche le tableau dans une grille éditable. Pour la plupart des
types de fichier de sortie, vous pouvez exporter le tableau sous la forme de grille
ou de colonnes de texte séparées par tabulation.
Zone Graphique (vert)
Utilisez ce type pour entourer une illustration, un diagramme, un dessin, une
signature et tout autre élément que vous souhaitez transmettre à l’éditeur de
texte en tant qu’image incorporée plutôt que texte reconnu. Les images
incorporées peuvent être exportées avec le document vers les applications cibles
supportant les graphiques.
Les zones Texte et Tableau sont affectées d'un réglage de contenu. Le contenu
alphanumérique valide tous les caractères nécessaires pour votre sélection
linguistique. Le résultat de la reconnaissance d’une zone numérique comporte
uniquement des nombres et leur ponctuation. Toute lettre est ignorée. Le menu
contextuel de la zone vous permet de modifier ce réglage.
Pour afficher le menu contextuel correspondant à l’ensemble de l’image, cliquez
avec le bouton droit en dehors de toute zone. Les commandes de ce menu
permettent d’effectuer un zoom avant et arrière, et de faire pivoter l’image. La
rotation d’une image supprime toutes ses zones tracées.
Zones et fonds
59
Gestion des zones
La barre d’outils Image propose des outils d’édition des zones. Un des ces outils
est toujours sélectionné ; pour modifier la sélection en cours, cliquez sur un
autre outil. Certains de ces outils sont groupés. Dans ce cas, seul le dernier outil
sélectionné dans le groupe est visible. Pour sélectionner un outil visible, cliquez
dessus. Pour sélectionner un outil masqué, positionnez la souris sur le triangle
placé dans l'angle inférieur droit de l'outil visible, appuyez sur le bouton de la
souris et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que d'autres outils apparaissent, puis
cliquez sur l'outil voulu.
Tracer une zone unique
Sélectionnez l'outil de traçage de zone du type
voulu, puis cliquez et faites glisser le curseur. Dans
ces exemples, cette procédure est illustrée par le
déplacement de la flèche de A vers B. Vous pouvez
aussi effectuer ce mouvement de l'angle supérieur
gauche vers l'angle inférieur droit.
Vous pouvez uniquement tracer des zones
rectangulaires ; les zones tracées (à l'exception des zones Tableau) peuvent être
converties en zones irrégulières.
Pour redimensionner une zone, sélectionnez-la (en cliquant dessus), amenez le
curseur sur un côté ou un angle, activez une poignée et amenez-la à
l'emplacement voulu.
Pour déplacer une zone, sélectionnez-la à l'aide d'un outil de sélection de zone et
déplacez-la selon vos besoins. Vous ne pouvez pas déplacer une zone pour la
superposer sur une autre.
Créer une zone irrégulière par addition
Tracez une zone recouvrant partiellement une autre zone du même type :
Zone existante
Zone résultante
Nouvelle zone
60
Traitement des documents
Chapitre 3
Joindre deux zones du même type
Tracez une zone recouvrant des deux zones du même type.
Zones
existantes
Nouvelle
zone
Zone
résultante
Créer une zone irrégulière par soustraction
Tracez une zone recouvrant une autre zone du même type que le fond. (Dans cet
exemple, il y a un fond à valeur Ignorer).
Zone
existante sur
un fond à
valeur
Ignorer
Zone
résultante
Nouvelle
zone à
valeur
Ignorer
Diviser une zone
Tracez une zone du même type que le fond divisant une autre zone. (Dans cet
exemple, il y a un fond à valeur Traiter).
Zones Texte
existantes sur
un fond à
valeur Traiter
Zones
résultantes
Nouvelle zone
à valeur Traiter
Zones et fonds
61
Les formes de zone suivantes sont interdites :
Retrait le
long de la
partie
inférieure
Retrait le long
de la partie
supérieure
Avec trou
Pour agrandir une zone plus rapidement qu'au moyen des poignées de
redimensionnement, entourez cette zone d'une zone du même type. La plus
petite des zones est remplacée par la plus grande. Pour remplacer un groupe de
zones (quel que soit le type) par une zone unique, entourez ces zones d'une zone
plus grande du type voulu. Les zones plus petites sont toutes remplacées par la
plus grande.
Lorsque la nouvelle zone tracée recouvre partiellement une zone existante d'un
type différent, une superposition complète ne se produit pas ; la nouvelle zone
remplace seulement la partie recouverte de la zone existante.
Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Tracer des zones manuellement de
l'aide en ligne.
Gestion des grilles du tableau dans l’image
À l’issue d’un traitement en mode automatique, OmniPage SE peut placer des
zones de type Tableau sur la page traitée. Ces zones comportent une icône de
zone Tableau dans leur angle supérieur gauche. Vous pouvez modifier le type
affecté à une zone rectangulaire via son menu contextuel. Vous pouvez
également tracer des zones de type Tableau, mais elles doivent toujours être
rectangulaires.
La création ou le déplacement des lignes de séparation verticales et horizontales
d'un tableau permet de déterminer l’emplacement de la grille lors du placement
du tableau dans l’éditeur de texte. Vous pouvez tracer ou redimensionner une
zone Tableau (à condition de conserver sa forme rectangulaire) pour éliminer les
colonnes ou les rangées inutiles des bords extérieurs d'un tableau.
Chaque fois que la page actuelle comporte une zone de type Tableau, les cinq
outils de gestion de tableau de la barre d’outils Image deviennent actifs. Si l'outil
voulu n'est pas visible, cliquez sur le triangle placé dans l'angle inférieur droit de
l'outil visible pour afficher tous les outils, puis cliquez sur l'outil voulu.
62
Traitement des documents
Chapitre 3
Utilisez les outils de tableau et leurs curseurs comme suit :
Insérer séparation de rangées
Cliquez sur cet outil puis sur l’emplacement dans la zone Tableau où vous
souhaitez placer une séparation de rangées. Évitez de placer des séparations qui
divisent un texte.
Insérer séparation de colonnes
Cliquez sur cet outil puis sur l’emplacement dans la zone Tableau où vous
souhaitez placer une séparation de colonnes.
Déplacer séparation
Cliquez sur cet outil et placez le curseur sur la séparation de rangées ou de
colonnes requise. Le curseur prend la forme d’une flèche double. Faites glisser la
séparation dans la direction souhaitée (sans dépasser les limites des séparations
voisines). Évitez de placer des séparations qui divisent un texte.
Supprimer séparation
Cliquez sur cet outil puis sur la séparation individuelle de rangée ou de colonne
à supprimer. Cette opération est utile pour éliminer une séparation mal placée
ou pour modifier l’apparence du tableau dans le document final. Ainsi, vous
pouvez regrouper deux colonnes de données en une seule en supprimant leur
trait de séparation.
Insérer/Supprimer les séparations
Cliquez sur cet outil, puis sur son icône de curseur à l’intérieur d’une zone
Tableau sans séparations. Les séparations sont détectées et placées
automatiquement. Pour les éliminer, placez le curseur dans un tableau avec
séparations et cliquez sur cet outil.
Pour placer, déplacer ou supprimer une séparation dans la cellule actuelle
uniquement, utilisez la combinaison Ctrl+clic.
Vous pouvez spécifier le formatage de lignes pour les bordures et les grilles de
tableau à partir d'un menu contextuel. Vous disposerez de davantage d'options
d'édition des bordures et de fond dans l'éditeur de texte à l'issue de la
reconnaissance.
Gestion des grilles du tableau dans l’image
63
Utilisation des gabarits de zone
Un fichier de gabarit contient une valeur de fond de page, un groupe de zones et
leurs propriétés. Pour appliquer les zones d’un gabarit lors de la reconnaissance,
chargez un fichier de gabarit de zone via la liste déroulante du bouton de
description de la mise en page ou à l’aide du menu Outils.
Lorsque vous chargez un gabarit, son fond et ses zones sont insérées :
◆
◆
◆
Sur la page actuelle (les zones déjà insérées sont remplacées)
Sur toutes les pages importées par la suite
Sur les pages préexistantes envoyées pour (nouvelle) reconnaissance
sans aucune zone
En mode de traitement manuel, vous pouvez afficher et modifier les zones de
gabarit dans les deux premiers cas avant la reconnaissance.
En mode de traitement automatique, vous ne pouvez afficher et modifier les
zones de gabarit qu'après la reconnaissance.
Ce comportement demeure tant que le gabarit est chargé.
Les gabarits acceptent les zones et les fonds à valeur Ignorer et Traiter. Par
conséquent, ils peuvent être très utiles pour définir les parties de la page
destinées au traitement à l'aide du découpage en zones automatique et les parties
à ignorer. Pendant la reconnaissance, vous pouvez remplacer les zones ou les
fonds à valeur Traiter par un groupe de zones plus petites, auxquelles seront
attribués des types de zones spécifiques.
Enregistrer un gabarit de zones
Sélectionnez une valeur de fond et définissez les zones d'une page, puis vérifiez
leur emplacement et leurs propriétés. Cliquez sur Gabarit de zones dans le menu
Outils. Dans la boîte de dialogue affichée, sélectionnez [zones sur la page] et
cliquez sur Enregistrer ; entrez le nom voulu et cliquez sur OK.
Modifier un gabarit de zone
Chargez un gabarit et importez une image au moyen d’un traitement manuel. Le
zones de gabarit apparaissent sur l’image. Modifiez les zones et/ou les propriétés
selon vos besoins. Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Le
gabarit actuel est sélectionné. Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer.
Décharger un gabarit de zones
Sélectionnez une option non associée à un gabarit dans la liste déroulante de
description de la mise en page du document. Les zones du gabarit ne sont pas
supprimées de la page actuelle ou des pages existantes, mais le gabarit n’est plus
configuré pour utilisation lors des futurs traitements. Vous pouvez également
ouvrir la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones, sélectionner [néant] et
64
Traitement des documents
Chapitre 3
cliquer sur le bouton Définir comme actuel. Dans ce cas, l'option de description
de la mise en page reprend la valeur Automatique.
Remplacer un gabarit de zones
Sélectionnez un autre gabarit dans la liste déroulante de description de la mise en
page, ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones, sélectionnez le
gabarit souhaité et cliquez sur le bouton Définir comme actuel. Les zones du
nouveau gabarit sont également appliquées à la page actuelle, en remplacement
des zones existantes ; elles s'appliquent également comme indiqué ci-dessus.
Supprimer un gabarit de zones
Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Sélectionnez un gabarit
et cliquez sur le bouton Supprimer. Notez que les zones déjà créées à l’aide de ce
gabarit ne sont pas supprimées.
Les gabarits sont disponibles dans Direct OCR, mais non dans l’Assistant OCR.
Utilisation des gabarits de zone
65
66
Traitement des documents
Chapitre 4
Vérification et édition
Les résultats de la reconnaissance sont placés dans l’éditeur de texte. Il peut s'agir
d'un texte reconnu, de tableaux et de graphiques incorporés. L'éditeur aux
capacités d'affichage fidèle (« WYSIWYG ») offre les fonctions énumérées
ci-dessous et décrites en détail dans le présent chapitre :
◆
Modes d’affichage de l’éditeur de texte
◆
Vérification des résultats de l’OCR
◆
Vérification du texte reconnu
◆
Dictionnaires utilisateur
◆
Apprentissage
◆
Édition du texte et des images
◆
Édition en direct
◆
Lecture du texte à voix haute
OmniPage SE Manuel d’utilisation
67
Modes d’affichage de l’éditeur de texte
L’éditeur de texte affiche le texte reconnu et, en fonction de vos réglages, signale
les mots qui ont été considérés comme douteux pendant la reconnaissance, en les
soulignant d'une ligne ondulée.
◆
Vert – Mots absents du dictionnaire : La reconnaissance est sûre, mais
ces mots ne se trouvent dans aucun dictionnaire actif (standard,
utilisateur ou spécialisé).
◆
Bleu – Mots comportant un caractère douteux : Ces mots contiennent
des caractères non reconnus ; ils peuvent également figurer dans un
dictionnaire, mais contiennent des caractères pour lesquels la
reconnaissance n'est pas aussi sûre.
◆
Rouge – Mots douteux : Ces mots, vraisemblablement absents du
dictionnaire, contiennent au moins un caractère douteux. Le problème
peut cependant être imputable à une autre raison.
Vous pouvez activer ou désactiver les marques des mots absents du dictionnaire
dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue Options. Les marques peuvent
être affichées ou masquées selon les options sélectionnées dans l’onglet Éditeur
de texte de cette même boîte. Vous pouvez également afficher ou masquer les
caractères non imprimables et les indicateurs d’en-tête et de bas de page.
L’onglet Éditeur de texte permet aussi de définir l'unité de mesure du
programme et de configurer le retour à la ligne automatique dans tous les modes
de l’éditeur de texte, à l’exception du mode Sans Formatage.
OmniPage SE peut afficher les pages selon trois niveaux de formatage. Pour
passer d'un niveau à l'autre, sélectionnez l'un des trois boutons présents dans
l’angle inférieur gauche de l’éditeur de texte ou utilisez le menu Affichage. Les
graphiques et les tableaux sont compatibles avec tous les modes disponibles. Les
modes de l’éditeur disponibles présentent les caractéristiques suivantes :
Aucun formatage
Pour afficher le texte en une seule colonne alignée à gauche et appliquer un seul
style et corps de police, tout en conservant les sauts de ligne de l’original. La
plupart des boutons et des boîtes de dialogue de formatage sont désactivés. Les
règles ne sont pas affichées. Ce mode s'avère généralement utile pour la
vérification et l’édition du texte.
Conserver le formatage polices/paragraphes
Pour afficher le texte en une seule colonne et appliquer des styles de police et de
paragraphe. La règle horizontale est affichée. Ce mode s'avère généralement utile
pour la vérification et l’édition du texte et des styles utilisés.
68
Vérification et édition
Chapitre 4
True Page
Le mode True Page® permet de conserver au maximum le formatage du
document original. Les styles de caractère et de paragraphe sont conservés et tous
les éléments de page, y compris les colonnes, sont placés dans des blocs et des
cadres. L'ordre de lecture peut être indiqué par des flèches (voir à partir de la
page 77).
Le niveau de formatage pour l'exportation est choisi séparément au moment de
l'exportation.
Vérification des résultats de l’OCR
À l’issue de la reconnaissance d’une page, les résultats de l’opération apparaissent
dans l’éditeur de texte. La vérification démarre automatiquement si cette option
a été activée dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue Options ou par
l'intermédiaire de l’Assistant OCR. Vous pouvez également lancer l'OCR
manuellement au moment de votre choix. Procédez comme suit :
1. Cliquez sur l'outil Vérifier l’OCR dans la barre d’outils Standard ou
choisissez Vérifier l’OCR dans le menu Outils.
2. La vérification démarre au début du document, mais omet le texte déjà
vérifié. Si un mot douteux est détecté, la boîte de dialogue Vérification de
l’OCR affiche ce mot dans son contexte, assorti de l’image originale
correspondante.
Raison pour
laquelle le mot est
marqué.
Fenêtre d'édition :
Le mot marqué est
affiché en couleur
(rouge, bleu ou vert).
L’image du mot
douteux est
contrastée.
Fenêtre présentant le
fragment correspondant
de l’image originale.
Cliquez dedans pour
agrandir ou réduire
l’affichage.
Pour
redimensionner
la boîte de
dialogue, faites
glisser un angle
ou le bord
inférieur.
Vérification des résultats de l’OCR
69
3. Si le mot reconnu est correct, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout pour
passer au mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour l’ajouter au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
4. Si le mot reconnu est erroné, tapez la version correcte dans la fenêtre
d'édition ou sélectionnez une suggestion du dictionnaire. Cliquez sur
Remplacer ou Remplacer tout pour valider votre correction et passer au mot
douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot corrigé au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
5. Au fur et à mesure que les mots douteux affichés dans l’éditeur de texte sont
vérifiés, les marques de couleur les accompagnant disparaissent. Lors de la
vérification, vous pouvez passer à la fenêtre de l’éditeur de texte pour y
effectuer les corrections requises. Pour relancer la vérification, utilisez le
bouton Reprendre. Pour arrêter la vérification avant d’atteindre la fin du
document, cliquez sur Fermer.
La vignette de toute page entièrement vérifiée porte l'icône de vérification
dans le gestionnaire de documents.
Si vous avez masqué les marques dans l'éditeur de texte au lancement de la
vérification ou activé l'option Rechercher prochain mot douteux, les marques
apparaissent et restent affichées après la vérification.
Si l'option Marquer les mots absents des dictionnaires est désactivée dans l’onglet
Vérification de la boîte de dialogue Options, la vérification signale uniquement les
mots marqués en rouge ou en bleu, mais non les mots absents des dictionnaires.
Cette fonction est utile pour les pages qui contiennent un fort pourcentage de mots
absents des dictionnaires, par exemple, des catalogues de produits avec codes et des
bibliographies avec noms propres.
L'option Revérifier la page actuelle du menu Outils permet de lancer une nouvelle
vérification orthographique sur une page déjà vérifiée. Vous pouvez ainsi contrôler
les mots qui ont été tapés ou collés dans l'éditeur de texte après la vérification.
Cette fonction s'applique même si l'option Marquer les mots absents des
dictionnaires est désactivée dans l’onglet Vérification.
Vérification du texte reconnu
Une fois la reconnaissance d’une page effectuée, vous pouvez comparer tout
élément du texte reconnu avec la partie correspondante de l’image originale afin
de contrôler la précision de l’opération. Procédez comme suit :
70
Vérification et édition
Chapitre 4
Action requise
Séquence utilisée
Activer le vérificateur
F9 ou outil Vérificateur
Désactiver le vérificateur
Échap, F9 ou outil Vérificateur
Activer/désactiver temporairement le
vérificateur
F8 : appuyer et maintenir la touche enfoncée
Afficher le vérificateur jusqu'au prochain
appui sur une touche
Double-cliquer sur le mot
Zoom avant
Alt + Num + ou cliquer dans le vérificateur
Zoom arrière
Alt + Num – ou cliquer dans le vérificateur
Définir le mode du vérificateur : dynamique ou ancré/flottant
Alt + Num /
Contexte dynamique (faire défiler
3 valeurs)
Alt + Num *
L'outil Vérificateur se trouve dans la barre d'outils de formatage. Vous pouvez
également l’activer/le désactiver à partir du menu Outils. Placez le curseur sur la
fenêtre du vérificateur pour afficher sa barre d'outils. Utilisez cet outil pour
effectuer les opérations suivantes :
Outil Vérificateur (activé/désactivé)
Passez de flottant
à ancré (et
inversement)
Pour activer le mode flottant ou ancré (rétablissement du dernier mode activé)
Quel niveau de contexte pour le vérificateur dynamique ?
• Un mot
• Trois mots (le mot actuel + le mot précédent et le mot
suivant)
• Ligne d'image complète
Barre d’outils du
vérificateur :
Zoom avant/arrière
Mode dynamique
Éditeur de
texte
Vérification du texte reconnu
71
Il est conseillé de vérifier l’OCR et contrôler le texte reconnu avant de procéder à
une édition importante. Si vous coupez et collez de grands fragments de texte, les
liens entre les mots et l’image originale peuvent être perdus.
Le module Texte-parole d'OmniPage Pro 12 vous permet de vérifier le texte
reconnu à l'aide d'une lecture à voix haute. La lecture peut porter sur les lettres, les
mots, les lignes ou les phrases ou s’effectuer sur l’ensemble de la page.
Reportez-vous à la section « Lecture du texte à voix haute », page 80. Veuillez noter
que ce module n'est pas disponible dans OmniPage SE.
Dictionnaires utilisateur
OmniPage SE intègre des dictionnaires en plusieurs langues, qui facilitent la
reconnaissance et peuvent proposer des suggestions pendant la vérification de
l’OCR. Les dictionnaires intégrés peuvent être remplacés par les dictionnaires
créés par l’utilisateur. Vous pouvez enregistrer plusieurs dictionnaires utilisateur,
mais ne pouvez charger qu'un seul dictionnaire à la fois. Le programme propose
aussi vos dictionnaires utilisateur de Microsoft Word : un dictionnaire
personnalisé et le dictionnaire utilisateur Word par défaut.
Ouvrir un dictionnaire utilisateur
Cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification de l’OCR (aucun
dictionnaire utilisateur n'étant chargé), ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de
dictionnaire utilisateur à partir du menu Outils et cliquez sur Nouveau. Un
message vous demande de nommer le dictionnaire.
Charger ou décharger un dictionnaire utilisateur
Réalisez ces opérations depuis l’onglet OCR de la boîte de dialogue Options ou
à partir de la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur. Pour le
chargement, sélectionnez un fichier dictionnaire ; pour le déchargement,
sélectionnez [néant].
Éditer ou supprimer un dictionnaire utilisateur
Pour ajouter des mots à un dictionnaire utilisateur, chargez-le et cliquez sur
Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification de l’OCR. Vous pouvez ajouter et
supprimer des mots en cliquant sur Édition dans la boîte de dialogue Fichiers de
dictionnaire utilisateur. Le bouton Supprimer permet de supprimer le
dictionnaire utilisateur sélectionné.
Lors de l’édition d’un dictionnaire utilisateur, vous pouvez optimiser l’opération
d’ajout de nouveaux mots en important la liste des mots requis à partir d’un fichier
texte standard. Chaque mot doit être placé sur une ligne séparée et il ne doit être ni
précédé ni suivi d'aucun signe de ponctuation.
72
Vérification et édition
Chapitre 4
Des dictionnaires spécialisés sont disponibles dans OmniPage Pro 12 pour
certaines langues et certaines professions (juridiques et médicales, pour le
moment). Ces dictionnaires ne sont pas proposés dans OmniPage SE.
Le programme identifie la langue utilisée pour les textes reconnus et l'affiche dans
la barre d'état. Ces sélections de langue sont exportées avec le document. Pour
modifier la langue du texte sélectionné, utilisez la commande Sélectionner langue
du menu Outils. Cette option n'a aucune incidence sur les langues de
reconnaissance spécifiées.
Apprentissage
L'apprentissage, le module IntelliTrain et les fichiers d'apprentissage ne sont pas
supportés par OmniPage SE. Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles
dans OmniPage Pro 12. Toutes les données d'apprentissage pouvant
accompagner un fichier OPD seront ignorées lors de son ouverture dans
OmniPage SE.
L'apprentissage correspond à la procédure permettant de modifier les solutions
d'OCR attribuées aux caractères de l'image. Cette fonction est utile pour les
documents présentant une dégradation uniforme ou un type de police
inhabituel dans la totalité de leur contenu. Elle ne produit pas d’aussi bons
résultats dans les documents présentant des déformations ponctuelles et variées.
L’exemple ci-dessous s’appuie sur les différentes impressions de la lettre « g » :
Les deux premiers exemples n’exigent pas l'apprentissage, car les formes de la
lettre « g » utilisées sont normales et le programme peut les traiter sans problème.
Le troisième exemple pourrait bénéficier de l'apprentissage, parce que la forme
de la lettre « g » utilisée est inhabituelle et que toutes les instances de celle-ci dans
le texte auront probablement le même aspect. Le quatrième exemple ne convient
pas à l’utilisation de l'apprentissage, étant donné que la première instance de la
lettre « g » est partiellement imprimée et qu’il est peu probable que cette forme
se répète dans le document.
Vous pouvez utiliser l'apprentissage pour améliorer la reconnaissance des
symboles spéciaux, tels que @, ® et ©, ou pour accroître la fiabilité de la
reconnaissance des caractères accentués supportés. L'apprentissage n'a pas pour
but d'enseigner au programme la lecture des langues ou alphabets non
supportés.
Apprentissage
73
OmniPage Pro 12 propose deux types d’apprentissage : manuel et automatique
(via IntelliTrain). Les données provenant des deux types d'apprentissage sont
combinées et vous pouvez les enregistrer dans un fichier d'apprentissage.
Lorsque vous fermez une page pour laquelle des données d'apprentissage ont été
générées, le programme vous demande de spécifier la manière de les appliquer
aux autres pages existantes du document.
Apprentissage manuel
Pour lancer un apprentissage manuel, placez le point d'insertion devant le
caractère à ajouter ; vous pouvez aussi sélectionner un groupe de caractères (un
mot maximum) et choisir Nouveau caractère dans le menu Outils ou le menu
contextuel. Une vue agrandie des caractères à ajouter s'affiche, assortie de la
solution d'OCR actuelle. Remplacez-la par la solution voulue et cliquez sur OK.
Le programme accepte cet apprentissage et examine le reste de la page. S'il
trouve des mots susceptibles d’être modifiés, il les affiche dans la boîte de
dialogue Vérification de l'apprentissage. Vous devrez recommencer
l'apprentissage des mots incorrects avant de valider la liste.
Pour plus de détails sur les boîtes de dialogue Nouveau caractère et Vérification
de l'apprentissage, reportez-vous à l'aide contextuelle ou à la rubrique
Apprentissage manuel de l'aide en ligne et à ses rubriques connexes.
IntelliTrain
IntelliTrain représente une nouvelle forme d’apprentissage automatisé, capable
de mémoriser les corrections effectuées par l’utilisateur lors de la vérification de
l’OCR. Lorsque vous effectuez une modification, IntelliTrain retient la forme du
caractère concernée et la correction apportée. Par la suite le module parcourt le
document à la recherche des formes de caractère similaires, notamment parmi les
mots douteux, et évalue la pertinence de la correction de l’utilisateur.
Le module IntelliTrain peut être activé et désactivé via l’onglet OCR de la boîte
de dialogue Options.
L’illustration ci-dessous explique le fonctionnement d’IntelliTrain. Cet exemple
porte sur les lettres « c » et « e ». Avec certaines polices et dans certaines
conditions de numérisation, la ligne horizontale de la lettre e risque de devenir
très fine et d'entraîner des erreurs de reconnaissance, qu'IntelliTrain se chargera
de corriger.
74
Vérification et édition
Chapitre 4
OmniPage Pro interprète ce
mot en tant que
intcrnationalc.
IntelliTrain retient la forme et
la corrige :
Lors de la vérification, vous
l’avez remplacé par
internationale.
e
Cette lettre n’est pas un
« c »,
mais un « e ».
IntelliTrain remplace :
contcnu par contenu
souvcnt par souvent
Asic par Asie
et ainsi de suite.
IntelliTrain conserve les données d'apprentissage générées par l'opération et les
ajoute, le cas échéant, à l'apprentissage manuel que vous avez effectué. Vous
pouvez les enregistrer dans un fichier d'apprentissage pour réutilisation avec des
documents similaires.
Fichiers d’apprentissage
Si vous souhaitez que le programme vous demande d’enregistrer les données
d’apprentissage non sauvegardées à la fermeture d’un document, sélectionnez
l’option correspondante dans l’onglet Vérification de la boîte de dialogue
Options. Les données d'apprentissage non enregistrées sont stockées dans un
document OmniPage. Si vous n'enregistrez pas le document dans un fichier
OPD, tout apprentissage non enregistré est éliminé lorsque vous fermez le
document.
Vous pouvez enregistrer des données d’apprentissage dans un fichier, ainsi que
charger, éditer et décharger des fichiers d’apprentissage via la boîte de dialogue
Fichiers d’apprentissage. Ouvrez cette fenêtre à partir de l’onglet Vérification de
la boîte de dialogue Options ou depuis le menu Outils.
Apprentissage
75
Sélectionnez cette
entrée, cliquez sur
Enregistrer et
tapez un nom pour
créer un fichier
d’apprentissage.
Cliquez sur ce bouton
pour éditer le fichier
d'apprentissage
sélectionné dans la boîte
de dialogue Modification
du fichier
d'apprentissage.
Sélectionnez cette
entrée pour
décharger un
fichier
d’apprentissage.
Ce bouton permet aussi
d’enregistrer de nouvelles
données d’apprentissage
dans le fichier chargé. Le
fichier adopte le
nom :<Nom de fichier>
[modifié].
Des données d’apprentissage non enregistrées peuvent être éditées dans la boîte
de dialogue Modification du fichier d’apprentissage ; un astérisque s’affiche dans
la barre de titre à la place du nom de fichier. Les données ne sont pas
sauvegardées à la fermeture de la boîte de dialogue Modification du fichier
d'apprentissage. Enregistrez-les dans la boîte de dialogue Fichiers
d'apprentissage.
Vous pouvez également éditer un fichier d’apprentissage ; dans ce cas, son nom
apparaît dans la barre de titre. Si des données d’apprentissage non enregistrées
ont été ajoutées au fichier, son nom est accompagné d’un astérisque. Les
données d’apprentissage non enregistrées et modifiées sont sauvegardées à la
fermeture de la boîte de dialogue.
La boîte de dialogue Modification du fichier d'apprentissage affiche des cadres
comportant une forme de caractère et la solution d’OCR qui lui est assignée.
Cliquez sur un cadre pour le sélectionner. Vous pouvez ensuite le supprimer à
l’aide de la touche Suppr ou modifier la solution proposée. Pour passer au cadre
précédant ou suivant, utilisez les touches fléchées.
Vous éditez des
données
d’apprentissage non
enregistrées.
Ce cadre est grisé car il a
été supprimé. Pour annuler
sa suppression,
resélectionnez-le et
appuyez sur la touche
Suppr. Les caractères
marqués en tant que
supprimés ne sont effacés
qu’à la fermeture de la
boîte de dialogue.
76
Vérification et édition
Cliquez deux fois sur un
cadre ou appuyez sur
Entrée pour modifier la
solution d’OCR
associée. Tapez la
nouvelle solution dans
la zone de texte qui
s’affiche et appuyez sur
Entrée. Les assignations
modifiées apparaissent
en rouge.
Ce cadre est sélectionné. La partie supérieure affiche la
forme provenant de l’image. La partie inférieure affiche la
solution d’OCR proposée.
Chapitre 4
Édition du texte et des images
L'éditeur de texte d'OmniPage SE est doté de capacités d’affichage fidèles
(« WYSIWYG »), et ses fonctions d’édition sont très proches des possibilités
offertes par les applications de traitement de texte les plus courantes.
Édition de caractères
Les modes de l’éditeur autres que le mode Sans Formatage permettent de
modifier le type, le corps et les attributs (gras, italique, souligné) de la police
appliqués au texte sélectionné. Utilisez la barre d’outils de formatage ou la boîte
de dialogue Police accessible par le biais du menu Format. (Cette boîte de
dialogue offre également les options d’indice, d’exposant et de texte/fond de
couleur.)
En mode Aucun formatage, vous pouvez utiliser la barre d’outils de formatage
pour spécifier un seul type et une seule taille de police à appliquer à l’ensemble
du document. Ce réglage n’est pas utilisé pour l'exportation, ni transmis aux
autres modes ; ceux-ci gardent leurs anciens paramètres.
Ouvrez la boîte de dialogue Mappage des polices (via l’onglet OCR de la boîte
de dialogue Options) avant d’effectuer la reconnaissance pour spécifier les
polices à utiliser dans les textes affichés dans l’éditeur de texte.
Édition de paragraphes
Les modes de l’éditeur autres que le mode Sans Formatage permettent de
modifier l’alignement des paragraphes sélectionnés et de les formater avec des
puces. Utilisez la barre d’outils de formatage ou la boîte de dialogue Paragraphe
accessible depuis le menu Format. Cette boîte de dialogue permet de modifier le
retrait, l'interligne et l'espacement des paragraphes. Grâce à la règle horizontale
de l’éditeur de texte, vous pouvez définir les emplacements de retrait et de
tabulation en toute facilité. Les options de tabulation évoluées peuvent être
spécifiées dans la boîte de dialogue Tabulations (accessible depuis le menu
Format).
Styles de paragraphe
Les styles de paragraphe présents dans un document sont détectés
automatiquement pendant la reconnaissance. Une liste des styles est créée et
présentée dans une boîte de sélection dans la partie gauche de la barre d’outils de
formatage. Cette liste permet d’attribuer un style aux paragraphes sélectionnés.
Pour renommer/modifier un style ou pour définir un nouveau style, utilisez la
boîte de dialogue Style (accessible depuis le menu Format). Lors de
l’enregistrement d’un document dans un fichier, vous pouvez exporter
également ses styles de paragraphe. Cette option est disponible uniquement si
l’application cible supporte les styles de paragraphe.
Graphiques
Pour éditer des zones graphiques dans OmniPage SE, votre ordinateur doit être
équipé d’un éditeur d’image. Choisissez la commande Éditer l’image dans le
menu Outils. Cette sélection active l’éditeur d’image associé au format BMP sur
Édition du texte et des images
77
votre système Windows et charge le graphique. Modifiez le graphique, puis
fermez l’éditeur d’image pour réintégrer le graphique dans l'éditeur de texte. Ne
modifiez pas la taille, la résolution ou le type de graphique, car ces actions
empêchent la réintégration.
Tableaux
Les tableaux s’affichent dans l’éditeur de texte sous forme de grilles. Pour
modifier un tableau, placez le curseur dans une zone de type Tableau ; il change
d’aspect et vous pouvez déplacer les traits de la grille. Vous pouvez également
utiliser les règles de l’éditeur de texte. Modifiez l’emplacement du texte dans les
cellules d'un tableau à l’aide des boutons d’alignement de la barre d’outils de
formatage et des commandes de tabulation de la règle. Lors de l’enregistrement
du document dans certains types de fichiers spécifiques, vous pouvez exporter les
tableaux en tant que grilles ou colonnes séparées par des tabulations ou par des
espaces.
Hyperliens
Les adresses de courrier électronique et celles des pages Web peuvent être
détectées et placées en tant que liens dans le texte reconnu. Pour éditer un lien
existant ou pour en créer un nouveau, choisissez Hyperlien dans le menu
Format. Ce nouveau lien peut renvoyer à une page Web ou à un fichier. Pour
supprimer un lien, utilisez le menu contextuel.
Édition dans True Page
Les éléments de page sont placés dans des blocs de texte, de tableau et d'image,
correspondant généralement aux zones Texte, Tableau et Graphique dans
l'image. Cliquez dans un élément pour afficher la bordure du bloc ; la couleur
est identique dans les zones correspondantes. La rubrique True Page de l'aide en
ligne propose des détails sur les opérations décrites ci-après.
Les cadres ont des bordures grises et contiennent au moins un bloc. Ils sont
placés lorsqu'une bordure visible est détectée dans une image. Vous pouvez
définir les bordures et les dégradés d'un cadre et d'un tableau au moyen du
menu contextuel ou de la commande Tableau du menu Format. Pour spécifier le
dégradé d'un bloc de texte, utilisez le menu contextuel. Pour afficher un menu
contextuel, cliquez avec le bouton droit de la souris dans un élément autre qu'un
mot marqué.
Les zones multicolonnes présentent des bordures roses et contiennent au moins
un bloc. Détectées automatiquement, elles indiquent le texte qui sera traité
comme un enchaînement de colonnes au moment de l'exportation. Les menus
contextuels permettent de dégrouper les cadres et les zones multicolonnes afin de
modifier leurs éléments. Vous pouvez aussi grouper les éléments en cadres ou en
zones multicolonnes.
L'ordre de lecture peut être affiché et modifié. Pour visualiser les flèches
indiquant cet ordre, cliquez sur l'outil Afficher ordre de lecture dans la barre
d'outils de formatage. Cliquez de nouveau pour supprimer les flèches. Pour
remplacer la barre d'outils de formatage par un groupe de boutons de
78
Vérification et édition
Chapitre 4
réagencement, cliquez sur l'outil Changer l’ordre de lecture. Leur utilisation est
décrite dans l’aide contextuelle et dans la rubrique Ordre de lecture de l'aide en
ligne. L'ordre est modifié dans les fenêtres Aucun formatage et Conserver le
formatage polices/paragraphes. Ce changement modifie le mode de déplacement
du curseur dans la page, lorsque le document est exporté au format True Page.
Édition en direct
Cette fonction vous permet de modifier une page reconnue par un nouveau
découpage de zones, sans devoir traiter une nouvelle fois la page entière. Lorsque
l'édition en direct est activée, les changements de zone (suppression, définition,
redimensionnement, changement de type) s'appliquent immédiatement à la
page reconnue. De même, lorsque vous modifiez des éléments dans la fenêtre
True Page de l'éditeur de texte, les changements effectués sont répercutés sur les
zones de la page. Vous pouvez aussi utiliser le découpage en zones « en direct »
sur les pages non reconnues.
Deux outils liés de la barre d'outils Image contrôlent le découpage en zones en
direct. L'un de ces outils est toujours actif lorsque aucune reconnaissance n'est
en cours.
Cliquez sur ce bouton pour activer l'édition en direct. La couleur rouge indique
qu'aucune modification de découpage en zones n’est stockée.
Cliquez sur ce bouton pour désactiver l'édition en direct. Les modifications
apportées au découpage en zones sont stockées et l'outil affiche la couleur verte.
Pour appliquer ces modifications, effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur l'outil d’édition en direct doté de la couleur
verte. Les modifications apportées au découpage en zones
sont répercutées dans l'éditeur de texte.
Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour reconnaître la
page entière, avec les changements de zone.
Pour plus de détails sur le traitement des changements dans le cadre du
découpage de zones en direct, ainsi que sur leur effet dans les fenêtres de l'éditeur
de texte, reportez-vous à la rubrique Traitement en direct dans l'aide en ligne.
Édition en direct
79
Lecture du texte à voix haute
Le module Texte-parole n’est pas disponible dans OmniPage SE. Ce module
n’est disponible que dans OmniPage Pro 12.
La fonction de lecture du texte reconnu est avant tout destinée aux personnes
malvoyantes ; toutefois, elle peut également faciliter les processus de vérification
de l’OCR et de contrôle du texte reconnu à tout utilisateur d’OmniPage Pro. La
lecture à voix haute est contrôlée par les mouvements du point d’insertion dans
l’éditeur de texte (via la souris ou le clavier).
80
Modalités de lecture
Touches utilisées
Un seul caractère à la fois, lecture avant ou
arrière
Flèche Droite ou Gauche. Les noms de lettre, de nombre et de signe de ponctuation
sont prononcés.
Mot actuel
Ctrl + Un du bloc numérique (1)
Mot suivant vers la droite
Ctrl + flèche Droite
Mot suivant vers la gauche
Ctrl + flèche Gauche
Une ligne
Placez le point d’insertion dans la ligne
Ligne suivante
Flèche Bas
Ligne précédente
Flèche Haut
Phrase actuelle
Ctrl + Deux du bloc numérique (2)
Depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la
phrase
Ctrl + Six du bloc numérique (6)
Depuis le début de la phrase jusqu’au point
d'insertion
Ctrl + Quatre du bloc numérique (4)
Page actuelle
Ctrl + Trois du bloc numérique (3)
Depuis le début de la page actuelle jusqu’au
point d'insertion
Ctrl + Début
Depuis le point d’insertion jusqu’à la fin de la
page actuelle
Ctrl + Fin
Page précédente, suivante ou la page de
votre choix
Ctrl + PgPrec, PgSuiv ou boutons de navigation
Caractères saisis
Chaque caractère saisi est prononcé individuellement, y compris les signes de ponctuation.
Vérification et édition
Chapitre 4
La fonction de synthèse vocale est activée ou désactivée via la commande Mode
synthèse vocale du menu Outils ou via la touche F5. Le sous-menu Réglages de
synthèse vocale permet de sélectionner le type de voix (masculine ou féminine
dans une langue donnée) et de configurer le débit et le volume pour la lecture.
Les trois touches principales utilisées pour la lecture à voix haute sont regroupées
sur le bloc numérique.
+
1
2
3
Pour lire le Pour lire la Pour lire la
mot actuel phrase
page
actuelle
actuelle
Vous disposez également des séquences clavier suivantes :
Action requise
Séquence utilisée
Interrompre/Reprendre
Ctrl + Cinq du bloc numérique (5)
Augmenter le débit
Ctrl + Signe plus du bloc numérique (+)
Réduire le débit
Ctrl + Signe moins du bloc numérique (-)
Rétablir le débit
Ctrl + Astérisque du bloc numérique (*)
Le programme de synthèse vocale devrait être proposé dans les langues
suivantes : anglais, français, allemand, italien, portugais et espagnol. Pour
obtenir les dernières informations à ce sujet, consultez le fichier ReadMe/
LisezMoi. Une seule version linguistique est installée avec OmniPage Pro, en
fonction de la sélection effectuée au lancement de l’installation. Si vous spécifiez
une langue ne disposant pas de la fonction de synthèse vocale, la version anglaise
est installée.
Si votre ordinateur est muni de systèmes de synthèse vocale compatibles avec la
norme SAPI pour d'autres langues, ceux-ci sont détectés et mis à votre
disposition. Leurs voix sont proposées dans la boîte de dialogue Réglages de
synthèse vocale. Dès qu'une voix a été attribuée à une langue donnée,
OmniPage Pro retient cette sélection et passe à la voix indiquée en fonction de la
langue de reconnaissance spécifiée pour votre document.
Lecture du texte à voix haute
81
82
Vérification et édition
Chapitre 5
Enregistrement et
exportation
Après avoir importé au moins une image dans un document, vous pouvez
procéder à l’exportation des images acquises vers un fichier. À l’issue de la
reconnaissance d’au moins une page, vous pouvez exporter les résultats de
l’OCR (une seule page, les pages sélectionnées ou le document entier) vers
l’application cible de votre choix à l’aide d’une des méthodes suivantes :
enregistrement du document dans un fichier, copie du document dans le
Presse-papiers ou ajout du document à un e-mail en tant que pièce jointe. Vous
pouvez également enregistrer le fichier en tant que document OmniPage.
Ce chapitre traite les sujets suivants :
◆ Enregistrement des images originales
◆ Enregistrement des résultats de l’OCR
• Enregistrement d’un document lors d’une session de travail
• Sélection d’un niveau de formatage
• Sélection des options d'enregistrement évoluées
• Enregistrement d’un document au format PDF
◆ Copie des pages dans le Presse-papiers
◆ Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
Le document étant conservé dans OmniPage SE après l’exportation, vous
pouvez enregistrer, copier ou envoyer ses pages à plusieurs reprises en
appliquant, le cas échéant, différents niveaux de formatage, types de fichiers,
noms ou emplacements. Vous pouvez également y ajouter de nouvelles pages,
relancer l’OCR des pages traitées ou modifier le texte reconnu.
Dans le cas du traitement à l’aide de l’Assistant OCR et en mode automatique,
vous spécifiez la première destination d’enregistrement avant d’entamer le
OmniPage SE Manuel d’utilisation
83
processus. À l'issue de la reconnaissance (ou de la vérification, selon vos réglages)
de la dernière page disponible, la boîte de dialogue d'exportation s'affiche.
Vous pouvez configurer l’exportation pour toute période pendant laquelle le
programme n’est pas occupé. Si vous essayez d’exporter un document
comportant des pages non reconnues, un message vous demande si vous
souhaitez procéder d’abord à leur reconnaissance. Si vous sélectionnez l’option
Non, seuls les résultats de l’OCR des pages reconnues sont exportés. Si vous avez
modifié des zones sur des pages reconnues, le programme vous demande de
relancer l’OCR des pages concernées avant l’exportation.
Enregistrement des images originales
Les images originales d’un document peuvent être enregistrées sur disque sous
différents types de fichiers. Voir « Types de fichier pour l’ouverture et
l’enregistrement des images », page 100.
1. Choisissez Enregistrer image dans le menu Fichier. Dans la boîte de
dialogue affichée, sélectionnez un emplacement de dossier et un type de
fichier pour vos images. Indiquez le nom du fichier.
2. Sélectionnez l'enregistrement de l'image de zone actuelle uniquement, de
l'image actuelle, des images de pages sélectionnées ou de toutes les images
du document. Dans ces deux derniers cas, vous pouvez placer l’ensemble des
images dans un seul fichier image multipage, à condition de spécifier le type
de fichier TIFF, MAX ou DCX. Sinon, chaque image est placée dans un
fichier séparé. OmniPage SE ajoute des suffixes numériques aux noms de
fichiers fournis afin de générer des noms uniques.
3. Cliquez sur OK pour enregistrer la ou les images selon les réglages spécifiés.
Les zones et le texte reconnu ne sont pas enregistrés. Si possible, le fichier
conserve les propriétés d’affichage : noir et blanc, niveaux de gris ou couleur.
Les images en noir et blanc sont enregistrées avec la résolution originale.
Dans le cas des images en niveaux de gris et en couleur, la résolution est
réduite à environ 150 ppp.
Pour afficher la taille et la résolution originale d'une image, placez le curseur sur sa
vignette dans la fenêtre d'image.
Vous pouvez enregistrer vos documents dans cinq versions du format PDF dans
OmniPage Pro. Deux de ces versions permettent d'enregistrer les images originales,
tandis que les autres enregistrent les résultats de l'OCR. Pour plus d’informations,
reportez-vous aux sections suivantes. L'enregistrement au format PDF n'est pas pris
en charge par OmniPage SE.
84
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
Enregistrement des résultats de l’OCR
Les images reconnues d’un document peuvent être enregistrées sur disque sous
différents types de fichiers. Voir « Types de fichier pour l’enregistrement des
résultats de l’OCR », page 102.
1. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier, ou cliquez sur le bouton
Exporter les résultats dans la boîte à outils OmniPage avec l’option
Enregistrer sous sélectionnée dans sa liste déroulante.
2. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît (voir l’illustration ci-dessous).
Cochez cette case pour
ouvrir automatiquement
le fichier enregistré
dans l’application
cible.
Sélections possibles :
Toutes les pages
Page actuelle
Pages sélectionnées
Sélectionnez les pages
au moyen des
vignettes ou dans le
gestionnaire de
documents.
Cliquez sur Évolué pour
afficher la partie
inférieure de la fenêtre,
et sur Standard pour la
masquer.
Cliquez sur ce bouton
pour afficher et modifier
les options de sortie pour
le type de fichier actuel.
Sélections possibles :
Regrouper les pages en un seul fichier
Créer un fichier par page
Créer un fichier après chaque page
blanche
Créer un fichier par image
3. Sélectionnez un emplacement de dossier et un type de fichier pour votre
document. Le type de fichier OPD (Document OmniPage) apparaît en
dernière position dans la liste des types disponibles. Sélectionnez ensuite un
niveau de formatage pour le document. Voir « Sélection d’un niveau de
formatage », page 87.
4. Indiquez le nom du fichier. Cliquez sur le bouton Évolué pour spécifier un
intervalle de pages, une option de séparation de fichiers ou d'autres options
d'enregistrement et sélectionnez les options voulues. Voir « Sélection des
options d'enregistrement évoluées », page 88.
Enregistrement des résultats de l’OCR
85
5. Cliquez sur OK. Le document est enregistré sur disque selon les réglages
spécifiés. Si l'option Enregistrer et lancer est activée, le fichier exporté
apparaît dans son application cible, c.-à-d. l'application associée à ce type de
fichier dans Windows ou dans les options d'enregistrement évoluées pour le
filtre du type de fichier sélectionné.
Les graphiques, les grilles de tableaux et les autres propriétés sont enregistrés dans le
document uniquement si le type de fichier sélectionné les supporte, et s'ils sont
configurés pour conservation dans les paramètres évolués (Options de filtre) du
type de fichier actuel.
Si plusieurs fichiers d’exportation sont créés, OmniPage SE ajoute des suffixes
numériques aux noms de fichiers fournis afin de générer des noms uniques.
Si, lors de l'importation des fichiers image, vous activez l'option Créer un fichier
après chaque page blanche, vous pouvez placer des pages blanches dans le document.
Voir « Importer des fichiers image », page 50.
Si vous activez l'option Créer un fichier par image, aucun nom de fichier n’est
requis. Le nom du fichier de sortie est obtenu à partir du fichier d'entrée qui l'a
généré ; seule l'extension change.
Enregistrement d’un document lors d’une session de travail
Cliquez sur l'outil Enregistrer dans la barre d’outils Standard ou choisissez
Enregistrer dans le menu Fichier pour stocker les modifications apportées au
document actuel lors d’une session de travail. Si vous traitez un document sans
titre, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
Dans le cas d’un document nommé, la commande Enregistrer effectue une
sauvegarde sous le nom et le type de fichier du dernier enregistrement, tel
qu’indiqué dans la barre de titre. Ces données s'affichent uniquement si le
document entier a été enregistré.
Si le document est au format Document OmniPage, les images nouvelles ou
modifiées, les zones modifiées, les résultats de l’OCR et les données
d’apprentissage sont enregistrées. Si le document est dans un autre format, seules
les modifications apportées aux résultats de l’OCR sont enregistrées.
Si vous souhaitez retraiter un document dans OmniPage SE lors d’une session
ultérieure, enregistrez-le en tant que Document OmniPage. Ce format
représente un type de fichier de sortie permettant de sauvegarder l’image
originale, ainsi que les résultats de l’OCR, les réglages et les données
d’apprentissage. Voir « Documents OmniPage », page 31. Les références aux
données d'apprentissage ne s'appliquent pas à OmniPage SE.
86
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
La boîte de dialogue Enregistrer sous affiche les types de fichier disponibles dans
la liste déroulante Enregistrer sous. Le type de fichier Document OmniPage
apparaît en dernière position dans la liste.
Si vous enregistrez d’abord le document au format Document OmniPage (par
exemple, memo.opd), puis le modifiez et l’enregistrez au format texte (par
exemple, memo.txt), puis le remodifiez et cliquez sur Enregistrer, les dernières
modifications sont enregistrées dans le fichier memo.txt, et non dans le
fichier OPD. Lorsque vous fermez le document ou quittez le programme, vous
êtes invité à enregistrer le fichier s'il n’a pas été enregistré en tant que document
OmniPage ou si des modifications ont été effectuées depuis la dernière
sauvegarde au format OPD.
Sélection d’un niveau de formatage
Le niveau de formatage pour l'exportation est défini au moment de l’opération,
dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, Copier dans le Presse-papiers ou
Envoyer comme e-mail. Trois de ces niveaux correspondent aux fenêtres de
formatage du même nom dans l'éditeur de texte. Cependant, le niveau à
appliquer pour l'enregistrement ne dépend pas de la fenêtre de formatage
affichée dans l'éditeur de texte. Lorsque vous exportez vers un fichier ou un
e-mail, commencez par spécifier le type de fichier : ce choix détermine les
niveaux de formatage disponibles. Vous trouverez un récapitulatif dans un
tableau du chapitre 6. Voir « Types de fichier pour l’enregistrement des résultats
de l’OCR », page 102.
Les niveaux de formatage sont les suivants :
Aucun formatage
Pour afficher le texte en une seule colonne avec alignement à gauche, dans un
seul style et corps de police. Les éléments graphiques et les tableaux ne sont pas
supportés pour l'exportation vers des fichiers de type Texte ou Unicode. Vous
pouvez exporter le texte brut vers pratiquement tout type de fichier et
application cible ; dans ce cas, vous pouvez conserver les éléments graphiques, les
tableaux et les puces.
Conserver le formatage polices/paragraphes
Pour afficher le texte en une seule colonne et conserver les styles de police et de
paragraphe, avec des éléments graphiques et des tableaux. Cette option est
disponible pour la plupart des types de fichier.
Pages en continu
Pour conserver la mise en page du document original (y compris la disposition
en colonnes). Si possible, les colonnes et les retraits, et non les cadres ou les blocs
de texte, sont utilisés pour assurer l’enchaînement du texte. La fonction de
Enregistrement des résultats de l’OCR
87
formatage des pages en continu n’est pas proposée dans OmniPage SE. Elle n’est
disponible que dans OmniPage Pro.
True Page
Pour conserver la mise en page du document original (y compris la disposition
en colonnes). Les cadres et les blocs de texte, d’image et de tableau sont utilisés.
Cette option concerne uniquement les applications cibles supportant ce type
d’opération.
Feuille de calcul
Cette option exporte les résultats de l'OCR dans un tableau, adapté pour les
applications de feuille de calcul.
La conversion du texte en une colonne unique pour les exportations en mode
Aucun formatage et Conserver le formatage polices/paragraphes s'effectue de
gauche à droite et de haut en bas :
Page
originale
Résultat sans
colonnes
Avant l'exportation, assurez-vous que l'ordre sans colonnes des éléments est
correct dans la fenêtre Aucun formatage et Conserver le formatage polices/
paragraphes. Si tel n'est pas le cas, passez à True Page et cliquez sur l'outil
Afficher ordre de lecture pour indiquer l’ordre voulu par des flèches. Pour
spécifier un ordre différent, utilisez l'outil Changer l’ordre de lecture. Les zones
multicolonnes indiquent les colonnes liées. Si ces liens ne sont pas adaptés,
dégroupez la zone et modifiez l'ordre des éléments qu'elle inclut.
Sélection des options d'enregistrement évoluées
Pour disposer d'un contrôle précis sur l'exportation, cliquez sur le bouton
Options de filtre dans la section Évolué de la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Une boîte de dialogue portant le nom du type de fichier actuel s'affiche. Elle
propose une série d'options adaptées à ce type de fichier. En premier lieu,
confirmez ou modifiez le niveau de formatage ; ces données déterminent les
autres options affichées. Sélectionnez ensuite les options voulues. Vous trouverez
la description de ces opérations dans l'aide en ligne.
Pour appliquer les paramètres modifiés à l'enregistrement actuel uniquement,
cliquez sur Appliquer.
88
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
Pour rétablir la valeur par défaut de tous les paramètres du type de fichier actuel,
cliquez sur Valeurs par défaut.
Pour appliquer les paramètres modifiés à l'enregistrement en cours et les stocker
en tant que paramètres à utiliser ultérieurement, si ce type de fichier est encore
une fois sélectionné pour enregistrement, cliquez sur Enregistrer.
Le programme actuellement associé au type de fichier choisi pour la fonction
Enregistrer et lancer s'affiche au bas de la boîte de dialogue. Pour spécifier un
programme différent, cliquez sur le bouton portant les points de suspension.
Pour créer votre propre filtre personnalisé, définissez vos paramètres, cliquez sur
Nouveau filtre, entrez le nom voulu, puis cliquez sur OK. Vous pouvez aussi
commencer par nommer le filtre, puis modifier les paramètres et cliquer sur
Enregistrer. Les filtres personnalisés sont utiles pour les tâches répétitives, par
exemple, la publication d'un hebdomadaire. Vous pouvez ainsi exporter toutes
les pages reconnues, avec un formatage adapté à leur utilisation prévue. Pour un
type de fichier donné, vous pouvez aussi créer un groupe de filtres personnalisés
définissant les options d'enregistrement appropriées pour chaque niveau de
formatage, par exemple : RTF Aucun formatage, RTF Conserver le formatage
polices/paragraphes et RTF True Page.
Il est possible de modifier les options de filtre sans effectuer aucun
enregistrement dans un fichier. Ouvrez la boîte de dialogue Filtres d'exportation
à partir du menu Outils. Sélectionnez le filtre voulu et cliquez sur le bouton
Options. Le bouton Appliquer n'est pas disponible dans ce cas.
Enregistrement des résultats de l’OCR
89
Enregistrement d’un document au format PDF
Cette section ne s'applique pas à OmniPage SE.
Dans OmniPage Pro 12, lors de l’enregistrement au format PDF (Portable
Document Format), vous avez le choix entre cinq options :
PDF (format standard)
Les pages exportées conservent l’apparence du mode True Page de l’éditeur de
texte. Le fichier PDF peut être affiché et recherché dans une visionneuse PDF, et
édité dans un éditeur PDF.
PDF édité
Utilisez cette option si vous avez effectué un grand nombre de modifications
d'édition dans les résultats de l'OCR. Vous disposez de trois options pour le
niveau de formatage, dont True Page. Le fichier PDF peut être affiché, exploré et
édité.
PDF avec image sur texte
Le fichier PDF peut être affiché, mais il ne peut être modifié dans un
éditeur PDF. Les images originales sont exportées, mais les images sont toutes
assorties d'un fichier texte lié pour permettre d'effectuer une recherche dans le
texte. Tout mot trouvé est contrasté dans l’image.
PDF avec substitution d’image
Ce format est similaire au format PDF standard, mais l'image originale se
substitue aux mots contenant des caractères de rejet et douteux, ce qui assure un
affichage identique au document original. Le fichier PDF peut être affiché,
exploré et édité.
PDF avec image uniquement
Les images originales sont exportées. Le fichier PDF peut être affiché, mais le
texte ne peut être ni modifié ni exploré dans un éditeur PDF.
Copie des pages dans le Presse-papiers
Vous pouvez copier les résultats de l'OCR dans le Presse-papiers, à partir de la
page actuelle, des pages sélectionnées ou de toutes les pages du document. Le
processus de copie est suivi par une jauge de progression. Vous pouvez ensuite
coller le contenu du Presse-papiers dans une autre application.
Le formatage du texte (gras, italique, etc.) est conservé si la copie est réalisée vers
une application compatible avec le format RTF 6.0/95. Sinon, seules les
données textuelles ou Unicode sont copiées. Les graphiques sont conservés dans
les applications gérant l’insertion d’images.
90
Enregistrement et exportation
Chapitre 5
▼ Pour copier des pages dans le Presse-papiers :
•
Dans le cas d’un traitement automatique, sélectionnez la commande Copier
dans le Presse-papiers dans la liste déroulante Exporter les résultats de la
boîte à outils OmniPage ou dans la fenêtre de l’Assistant OCR. La boîte de
dialogue Copier dans le Presse-papiers s'affiche dès que la dernière page
disponible a été reconnue ou vérifiée.
•
Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande Copier dans
le Presse-papiers dans la liste déroulante Exporter les résultats, puis cliquez
sur le bouton correspondant. La boîte de dialogue Copier dans le
Presse-papiers s'affiche immédiatement.
•
Spécifiez l'intervalle de pages et le niveau de formatage voulus, puis cliquez
sur OK pour lancer la copie.
Vous pouvez utiliser la fonction Glisser-déplacer pour effectuer un copier-coller
pour la page actuelle. Appuyez sur les touches Ctrl+Tab, et tout en les maintenant
enfoncées, cliquez sur la page actuelle dans la fenêtre d'image, puis faites glisser le
curseur vers une application cible avec un document ouvert. Le contenu de la page
est collé à la position du curseur. La reconnaissance est exécutée, si nécessaire.
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
Si vous disposez d’une application compatible MAPI, telle que Microsoft
Outlook, vous pouvez envoyer les résultats de la reconnaissance sous la forme
d’un ou plusieurs fichiers joints à un message électronique.
▼ Pour envoyer des pages comme pièce jointe à un e-mail :
•
Dans le cas d’un traitement automatique, sélectionnez la commande
Envoyer comme e-mail dans la liste déroulante Exporter les résultats de la
boîte à outils OmniPage. Dès que la reconnaissance ou la vérification de la
dernière page disponible du document est terminée, la boîte de dialogue
Envoyer comme e-mail apparaît.
•
Dans le cas d’un traitement manuel, sélectionnez la commande Envoyer
comme e-mail dans la liste déroulante Exporter les résultats, puis cliquez sur
le bouton correspondant. La boîte de dialogue Envoyer comme e-mail
s’affiche sur-le-champ.
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
91
Pendant toute période d’inactivité du programme, vous pouvez afficher la boîte
de dialogue Envoyer comme e-mail en choisissant la commande Envoyer comme
e-mail dans le menu Fichier.
1. Cette boîte de dialogue permet de spécifier le type de fichier, un intervalle
de page, un niveau de formatage et les options d'envoi : une pièce jointe
pour toutes les pages, une pièce jointe par page, une pièce jointe après
chaque page vierge ou une pièce jointe pour chaque fichier d'entrée.
Sélectionnez les options voulues et cliquez sur OK.
2. Au besoin, connectez-vous à votre application de messagerie.
3. La fenêtre qui s’ouvre génère un nouveau message et y joint la ou les pièces
spécifiées. Les pièces jointes adoptent le nom utilisé lors du dernier
enregistrement du document dans OmniPage SE ou emploient le nom
« OmniPage – Sans titre ». L’extension de fichier appropriée est ajoutée,
ainsi que des suffixes numériques dans le cas de plusieurs pièces jointes.
4. Spécifiez une ou des adresses de destinataire, tapez le texte du message et
cliquez sur le bouton Envoyer.
Le programme peut détecter des adresses électroniques à mesure qu'il reconnaît les
pages et qu'il les transmet à l'éditeur de texte. Si vous cliquez sur une adresse, votre
application de messagerie s'ouvre ; elle affiche un nouveau message vide indiquant
uniquement cette adresse.
92
Enregistrement et exportation
Chapitre 6
Informations techniques
Ce chapitre regroupe les informations sur le dépannage des problèmes
rencontrés lors de l'utilisation d'OmniPage SE et d'autres informations
techniques relatives au logiciel. Consultez également le fichier ReadMe/
LisezMoi et l'aide d'OmniPage SE, disponibles en ligne, ou visitez le site Web de
ScanSoft. La section du site consacrée aux scanners (Scanner Guide) fournit
régulièrement des informations détaillées et mises à jour sur la configuration et
le support des différentes marques de scanner. Le fichier ReadMe/LisezMoi
contient des informations de dernière minute concernant OmniPage SE. Pour
accéder au fichier ReadMe/LisezMoi et au site Web de ScanSoft, utilisez le menu
Aide.
Ce chapitre traite les sujets suivants :
◆
Dépannage
• Solutions de premier recours
• Test de OmniPage SE
• Augmentation de la quantité de mémoire disponible
• Augmentation de l'espace disque
• Reconnaissance de texte incorrecte
• Reconnaissance de fax incorrecte
• Problèmes de système ou de performances pendant l’OCR
◆
Support ODMA
◆
Fonctions évoluées du module Planifier OCR
◆
Types de fichier supportés
• Types de fichier pour l’ouverture et l’enregistrement des images
• Types de fichier pour l’enregistrement des résultats de l’OCR
◆
Désinstallation du logiciel
OmniPage SE Manuel d’utilisation
93
Dépannage
OmniPage SE est une application très simple d’emploi, mais la diversité des
configurations système peut être une source de problème. Lisez toujours
attentivement les messages d’erreur ; leur énoncé vous suggère souvent les
mesures à prendre – vérifier les connexions, fermer toutes les autres applications
pour libérer de la mémoire, etc. Dans bien des cas, vous n’aurez pas besoin
d’autres renseignements de dépannage.
Pour plus de détails sur l’optimisation de votre environnement et de vos
applications, consultez la documentation Windows.
Solutions de premier recours
Si vous rencontrez un problème lors du lancement ou de l’utilisation
d’OmniPage SE, commencez par vérifier les points suivants :
94
Informations techniques
◆
Vérifiez que la configuration de votre système respecte les spécifications
présentées. Voir « Environnement requis », page 12.
◆
Vérifiez que le scanner est sous tension et que ses câbles sont
correctement connectés.
◆
Pensez à visiter le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com), qui
propose des notes techniques concernant les problèmes les plus
courants afférents à l'utilisation d'OmniPage. Ces pages Web peuvent
également inclure des conseils sur l'installation et le dépannage du
logiciel.
◆
Éteignez le scanner et l’ordinateur, puis rallumez-les (le scanner en
premier). Vérifiez que vos applications habituelles fonctionnent
correctement.
◆
Avant d’utiliser votre scanner avec OmniPage SE, exécutez le logiciel
livré avec celui-ci pour vérifier qu’il fonctionne correctement.
◆
Vérifiez que votre système dispose des versions correctes des pilotes de
scanner, d’imprimante et d’affichage vidéo. Pour plus de détails, visitez
le site Web de ScanSoft (accessible via le menu Aide), notamment la
page consacrée aux scanners (Scanner Guide).
◆
Exécutez l’utilitaire ScanDisk (Windows 98 et Me) ou Check Disk
(Windows NT, 2000 et XP) pour vérifier l’intégrité du disque dur.
Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows.
◆
Défragmentez le disque dur. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide
en ligne de Windows.
◆
Désinstallez et réinstallez OmniPage SE (voir la dernière section de ce
chapitre, « Désinstallation du logiciel », page 103).
Chapitre 6
Test de OmniPage SE
Le redémarrage de Windows 98, Me, 2000 et XP en mode sans échec ou de
Windows NT en mode VGA permet de tester OmniPage SE sur un système à
configuration simplifiée. Cette solution est conseillée en cas de blocage
persistant du système ou d’OmniPage SE. Pour plus de détails, reportez-vous à
l’aide en ligne de Windows.
Les scanners ne fonctionnent pas avec OmniPage SE en mode sans échec et en
mode VGA ; ne testez pas les problèmes de scanner sous ces modes.
▼
Pour tester OmniPage SE en mode sans échec (Windows 98, 2000, Me
et XP) :
1. Redémarrez le système : lorsque le message « Démarrage de Windows »
apparaît, appuyez sur <F8>.
2. Lancez OmniPage SE et exécutez l’OCR d’une image. Utilisez un fichier
image existant, par exemple l'un des exemples de fichiers image.
• Si OmniPage SE ne démarre pas ou ne fonctionne pas
correctement en mode sans échec, cela signifie généralement que
le problème se situe au niveau de l’installation. Désinstallez et
réinstallez OmniPage SE (voir la fin de ce chapitre), puis exécutez
le programme en mode sans échec.
• Si OmniPage SE fonctionne correctement en mode sans échec, le
problème provient sans doute d’un conflit avec l’un des pilotes de
périphérique. Relancez Windows en mode de confirmation étape
par étape. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en ligne de
Windows.
▼
Pour tester OmniPage SE en mode VGA (Windows NT) :
1. Relancez l’ordinateur.
2. Sélectionnez la commande correspondant au mode VGA et appuyez sur la
touche Entrée.
3. Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr et sélectionnez Gestionnaire des tâches.
4. Dans la fenêtre Gestionnaire des tâches, sélectionnez toutes les applications
d’arrière-plan et cliquez sur Fin de tâche. Pour plus de détails, reportez-vous
à l’aide en ligne de Windows.
5. Lancez OmniPage SE et exécutez l’OCR d’une image. Utilisez un fichier
image existant, par exemple l'un des exemples de fichiers fournis.
Dépannage
95
Vous pouvez également exécuter OmniPage SE depuis une ligne de commande en
mode sans échec. Choisissez Démarrer Exécuter, recherchez le fichier
OmniPage.exe et ajoutez l'option de ligne de commande /safe. Cette opération
lance le programme, mais sans prendre en compte les réglages enregistrés et sans
essayer de récupérer des documents fermés incorrectement.
Augmentation de la quantité de mémoire disponible
Lorsque la mémoire vive disponible (RAM) est insuffisante, les performances
d'OmniPage SE se dégradent : cela se manifeste par l'affichage de messages
d’erreur, un fonctionnement ralenti, de nombreux accès au disque dur, etc. Dans
ce cas, appliquez les solutions suivantes :
◆
Relancez l’ordinateur.
◆
Fermez les autres applications pour libérer de la mémoire.
◆
Fermez les fenêtres OmniPage superflues.
◆
Défragmentez le disque dur (pour plus de détails, consultez l’aide en
ligne de Windows).
◆
Libérez de l’espace sur le disque dur.
◆
Augmentez la mémoire vive (RAM). La quantité de mémoire RAM
conditionne la vitesse de la reconnaissance. Voir « Environnement
requis », page 12.
Augmentation de l’espace disque
Si l’espace disponible sur le disque dur est insuffisant, les performances
d’OmniPage SE risquent de se dégrader. Dans ce cas, appliquez les solutions
suivantes :
96
Informations techniques
◆
Videz la Corbeille de Windows.
◆
Quittez toutes les applications ouvertes et supprimez les fichiers *.tmp
présents dans le dossier Temp, (résidant généralement dans le dossier
Windows).
◆
Exécutez l'utilitaire ScanDisk ou Check Disk.
◆
Créez une copie de sauvegarde des fichiers superflus, puis supprimez
ces fichiers du disque dur.
◆
Supprimez les applications Windows que vous n’utilisez pas.
◆
Défragmentez le disque dur.
◆
Videz le cache de votre navigateur Web et diminuez sa taille.
Chapitre 6
Reconnaissance de texte incorrecte
Si une partie du document original n’est pas convertie en texte correctement
pendant l’OCR, vous pouvez avoir recours aux solutions suivantes :
◆
Examinez l’image de page originale et vérifiez que tous les blocs de
texte sont entourés d’une zone (tout bloc de texte non entouré d’une
zone est ignoré lors de la reconnaissance). Pour plus de détails sur la
création et la modification de zones, consultez la section « Gestion des
zones », page 60.
◆
Vérifiez que les zones de texte sont identifiées correctement. Si
nécessaire, sélectionnez d’autres valeurs de type et/ou de contenu pour
les zones existantes et relancez la reconnaissance du document. Voir
« Types et propriétés de zone », page 58.
◆
Assurez-vous que vous n’avez pas chargé un gabarit incorrect. Si les
bords des zones empiètent sur le texte, la qualité de la reconnaissance
en est affectée.
◆
Ajustez les curseurs de luminosité et de contraste (onglet Scanner de la
boîte de dialogue Options) : vous devrez sans doute essayer plusieurs
combinaisons de réglages pour obtenir le résultat escompté.
◆
Vérifiez la résolution de l’image originale : placez le curseur sur la
vignette de page voulue pour afficher une mini-fenêtre. Une résolution
bien supérieure ou inférieure à 300 ppp risque d’affecter la
reconnaissance.
◆
Vérifiez que les langues du document ont été correctement
sélectionnées dans les réglages OCR ; seules les langues effectivement
présentes dans le document doivent être sélectionnées.
◆
Activez IntelliTrain et effectuez les corrections nécessaires. Cette
fonction convient tout particulièrement aux polices stylisées et aux
documents présentant une dégradation uniforme. Si IntelliTrain était
actif lors de l’OCR, désactivez-le car il n'est pas destiné à certains types
de documents très dégradés. Les références aux données d'apprentissage
ne s'appliquent pas à OmniPage SE.
◆
Exécutez un apprentissage manuel ou éditez les données
d’apprentissage existantes pour supprimer toute valeur incorrecte.
◆
Si vous activez le mode True Page dans l’éditeur de texte pour
l’affichage ou l’exportation, le texte reconnu est placé dans des cadres
ou des blocs de texte. Si l’un de ces blocs de texte est trop petit, une
partie du texte peut être masquée. Pour afficher le texte caché, placez le
curseur dans ce bloc de texte et utilisez les touches flèches du clavier
pour faire défiler le texte dans la direction requise.
Dépannage
97
◆
Vérifiez la vitre, les miroirs et les objectifs du scanner. Éliminez les
traces de doigt et de poussière.
OmniPage SE reconnaît uniquement les caractères imprimés (machine à écrire,
imprimante laser, etc.). Le programme peut traiter les caractères matriciels, mais la
précision de l’OCR risque d’être insatisfaisante pour les textes de qualité moyenne.
Le programme n’accepte pas les caractères manuscrits ; toutefois, vous pouvez lui
demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature, par exemple) en
entourant celui-ci d’une zone de type Graphique.
Reconnaissance de fax incorrecte
Pour améliorer la précision de reconnaissance des fax, appliquez les solutions
suivantes :
◆
Demandez à votre correspondant d’utiliser un document original
propre, à impression nette.
◆
Demandez à votre correspondant de sélectionner le mode Fin (ou
équivalent) lors de l’envoi de fax. En général, la résolution obtenue est
de 200x200 ppp.
◆
Si votre PC et celui de votre correspondant sont équipés d’un
fax-modem, demandez-lui de transmettre son fichier fax directement à
votre ordinateur. Vous pouvez ensuite enregistrer ce fax sous forme de
fichier image, puis le charger dans OmniPage SE. Voir « Importer des
fichiers image », page 50.
Problèmes de système ou de performances pendant l’OCR
Si le système se bloque pendant la reconnaissance, ou si le traitement est
particulièrement lent, essayez les solutions suivantes :
98
Informations techniques
◆
Éliminez les problèmes d’insuffisance de mémoire vive et d'espace
disque. Voir « Test de OmniPage SE », page 95.
◆
Réduisez en icônes toutes les applications (ou appuyez plusieurs fois sur
Alt+Tab) pour visualiser les éventuels messages d’erreur Windows.
◆
Vérifiez la qualité de l'image. Pour améliorer la qualité des images
numérisées, consultez la documentation de votre scanner.
◆
Simplifiez le traitement des images de page chargées (texte dense,
nombreux graphiques et/ou formatage complexe) en exécutant la
reconnaissance sur une partie d’image à la fois. Tracez les zones
Chapitre 6
manuellement ou modifiez les zones créées en mode automatique, puis
lancez la reconnaissance sur une partie de page à la fois. Voir « Gestion
des zones », page 60.
◆
Relancez Windows 98, 2000, XP ou 2000 en mode sans échec (ou
Windows NT en mode VGA), et testez OmniPage SE en effectuant la
reconnaissance des exemples de fichiers image.
Le traitement est plus lent si vous exécutez plusieurs tâches simultanément (par
exemple, OCR et impression).
Support ODMA
Ceci ne s'applique pas à OmniPage SE. Si votre réseau local inclut un
système DMS capable de supporter les clients ODMA, OmniPage Pro peut
vous permettre de l'utiliser. Une fenêtre ODMA s'affiche alors dans la boîte de
dialogue Options, vous permettant de spécifier les types de fichier autorisés et
d'autres paramètres. Une interface ODMA remplace les boîtes de dialogue
Charger un fichier image et Ouvrir un document OmniPage (*.OPD). Vous
pouvez ainsi charger les fichiers image et OPD un par un, à partir du système de
fichiers de réseau ou de votre ordinateur local. La boîte de dialogue Enregistrer
sous comporte le bouton Enregistrer dans DMS, qui permet d'enregistrer dans
ce système les documents reconnus. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide
en ligne.
Fonctions évoluées du module Planifier OCR
Ceci ne s'applique pas à OmniPage SE. Le module Planifier OCR vous permet
de désigner les fichiers d'entrée pour un travail. Dans certaines éditions
d'OmniPage Pro, vous pouvez spécifier le traitement de tous les fichiers d'un
type donné dans un ou plusieurs dossiers. Ces versions proposent également la
fonction de la surveillance des dossiers. Le premier écran de l'Assistant de
nouveau travail comprend deux boutons : Fichiers et Dossiers. Il inclut
également la case à cocher Surveiller l'arrivée de fichiers dans les dossiers.
Sélectionnez cette option et spécifiez au moins un dossier. Tous les fichiers du ou
des types spécifiés entrant dans le ou les dossiers sélectionnés seront traités à
l'arrivée. Dans la cinquième fenêtre de l'Assistant, vous pouvez définir une heure
de départ et d'arrêt pour la procédure de surveillance des travaux. Vous pouvez
également décider de ne pas spécifier une heure d'arrêt lors de la configuration
d’un travail. Dans ce cas, utilisez le bouton Modifier du module Planifier OCR
pour entrer l’heure d'arrêt par la suite.
Support ODMA
99
Vous pouvez mettre les travaux en pause et les reprendre. Le bouton Affichage
vous permet de visualiser, fichier par fichier, le journal des traitements terminés
d’un travail sélectionné. Pendant l'exécution d'un travail, vous pouvez consulter
le journal des travaux afin de suivre (fichier par fichier) la progression de
l'opération et les problèmes signalés.
La quatrième fenêtre de l'Assistant de nouveau travail vous permet de spécifier
un type de fichier et de choisir les options de séparation des fichiers. Si vous
choisissez l'option Un fichier de sortie pour chaque fichier d'entrée, vous spécifiez
uniquement un dossier ; les fichiers de sortie conservent leurs noms d'entrée,
mais avec d'autres extensions. Si vous choisissez une option exigeant plusieurs
fichiers de sortie, vous indiquez un nom de fichier et le programme y ajoute
automatiquement des suffixes numériques afin de générer des noms uniques. Si
l'entrée spécifiée provient d'un groupe de fichiers, vous pouvez définir un dossier
de sortie différent pour chaque dossier d'entrée.
Types de fichier supportés
OmniPage gère de nombreux types de fichier pour les images et le texte.
Types de fichier pour l’ouverture et l’enregistrement des images
100
Type de fichier
Extension
Multipage
Ouverture/
Enreg.
Noir et blanc,
niv. de gris,
couleur
BMP, bitmap
bmp
Non
Ouvert. et enreg.
Tous
DCX
dcx
Oui
Ouvert. et enreg.
Tous
GIF
gif
ND
ND
ND
JPEG
jpg
Non
Ouvert. et enreg.
Niv. de gris, couleur
MAX
max
Oui
Ouvert. et enreg.
Tous
PCX
pcx
Non
Ouvert. et enreg.
Tous
PDF
pdf
ND
ND
(voir remarque)
ND
PNG
png
Non
Ouvert. et enreg.
Tous
TIFF compressé G3
tif
Oui
Ouvert. et enreg.
Noir et blanc
TIFF compressé G4
tif
Oui
Ouvert. et enreg.
Noir et blanc
TIFF compressé LZW
tif
ND
ND
ND
TIFF FX
xif
Oui
Ouverture
Tous
TIFF PackBits
tif
Oui
Ouvert. et enreg.
Tous
TIFF non compressé
tif
Oui
Ouvert. et enreg.
Tous
Informations techniques
Chapitre 6
Les fichiers image importés peuvent présenter une résolution maximale
de 600 ppp, mais la valeur de 300 ppp (dans le sens horizontal et vertical) est
recommandée pour une précision de reconnaissance optimale. Le programme
stocke les images en noir et blanc avec leur résolution originale ; toutefois, la
résolution d’enregistrement des images en niveaux de gris et en couleur ne
dépasse généralement pas 150 ppp. Cela signifie que ces images ne sont pas
appropriées pour un traitement d'OCR ultérieur.
Placez le curseur sur une vignette de page pour afficher une mini-fenêtre
indiquant la taille et la résolution de l’image originale.
Si vous tentez d’enregistrer une image en noir et blanc au format JPEG, le
programme vous propose d’effectuer une conversion en niveaux de gris. Dans le cas
des formats TIFF G3 et G4, OmniPage suggère une conversion en noir et blanc.
Seul OmniPage Pro 12 gère l'enregistrement au format PDF et propose à
l'utilisateur cinq versions de ce format, dont deux (Avec image uniquement et Avec
image sur texte) permettent l'exportation des images originales. Vous pouvez
sélectionner le format requis dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Voir
« Enregistrement d’un document au format PDF », page 90. Veuillez noter que
OmniPage SE ne gère pas les fonctionnalités PDF. OmniPage SE ne gère pas non
plus les fichiers GIF et TIFF LZW.
Types de fichier supportés
101
Types de fichier pour l’enregistrement des résultats de l’OCR
Le tableau qui suit indique les niveaux de formatage disponibles pour chaque
type de fichier.
Aucun
formatage
Conserver le
formatage
polices/
paragraphes
Pages en
continu
(1)
Éléments
graphiques
Extension
eBook (voir remarque1)
opf
●
●
Excel 97, 2000
xls
●
●
●
Excel 3.0 à 7.0
xls
●
●
●
FrameMaker 5.5.3
mif
●
●
Freelance Graphics
txt
●
●
❍●
Harvard Graphics
txt
●
●
❍●
HTML 4.0 (voir remarques 1 et 2)
htm
●
●
HTML 3.2 (voir remarque 2)
htm
●
●
Microsoft PowerPoint 97
rtf
●
Microsoft Publisher 98
rtf
●
Microsoft Word 6.0, 97, 2000, XP
doc
●
●
PageMaker 6.5.2
doc
●
●
Quattro Pro pour Windows 4.0, 8
xls
●
●
PDF (format standard) (1)
pdf
PDF édité (voir remarque 1)
pdf
PDF avec image sur texte (1)
pdf
PDF avec substitution d'image (1)
PDF avec image uniquement (1)
RTF Word 2000, 97, 95/6.0 (3)
rtf
●
●
Ventura Publisher
doc
●
●
WordPad
rtf
●
●
WordPerfect 8, 9, 10
wpd
●
●
WordPerfect 6.0, 6.1
wpd
●
WordPerfect 5.1, 5.2
wp5
●
XML (voir remarque1)
xml
Texte et Texte avec sauts de ligne
(voir remarque 4)
txt
●
●
❍●
Texte avec données séparées par
des virgules (voir remarque 4)
csv
●
●
●
Texte formaté (voir remarque 4)
txt
Document OmniPage (5)
opd
102
Informations techniques
True
Page
Feuille
de
calcul
Type de fichier
●●
●
●●
●
●
●●
●
Tableaux
●●
●●
●
●●
●
●
●●
●●
●
●●
●●
●●
●●
●●
●●
●
●
●
●
●
●
●●
●
●
●●
●●
(● )
●
●
pdf
●
●
●
pdf
(● )
●
●
●
●●
●●
●
●●
●
●
●
●●
●●
●
●●
●●
●
●
●●
●●
●
●
●●
●●
●
●
(● )
●
●
Conserve les propriétés d'affichage
(● )
●
●
Chapitre 6
Éléments graphiques
● Le type de fichier supporte les graphiques
●● Le type de fichier supporte les graphiques, avec la possibilité, au moment de
l'exportation, de conserver ou d'omettre les graphiques.
Tableaux
● Le type de fichier supporte les tableaux avec grilles, sans options de tableau
au moment de l'exportation
●● Le type de fichier supporte les tableaux et vous pouvez choisir d'utiliser des
grilles ou des colonnes séparées par des tabulations
❍● Le type de fichier ne supporte pas les grilles des tableaux ; vous pouvez
choisir une conversion en colonnes séparées par des tabulations ou des
espaces
1
Ces formats et Pages en continu ne sont pas pris en charge par OmniPage SE.
2
Lors de l’enregistrement au format HTML, tous les graphiques sont enregistrés en
tant que fichiers image séparés, sous le format JPEG.
3
Les résultats de l’OCR sont placés dans le Presse-papiers au format RTF 95/6.0,
puis sont collés dans ce format si possible, et sinon, au format Unicode ou ASCII.
4
Les formats de texte sont tous disponibles en tant que Texte ou Unicode. Le
format Unicode est compatible avec le plus grand nombre de caractères
accentués.
5
Vous pouvez rouvrir les Documents OmniPage créés à l'aide de l'édition standard
ou spéciale d'OmniPage Pro 12. Vous pouvez également ouvrir dans OmniPage
SE des fichiers OPD créés à l'aide d'OmniPage Pro 10 ou de l'édition standard ou
spéciale d'OmniPage Pro 11. Ces fichiers sont importés en tant que documents
sans nom. Pour conserver un fichier OPD sous son format d'origine et
l'enregistrer dans un nouveau fichier OPD, choisissez un nom différent pour ne
pas remplacer le fichier d'origine.
Désinstallation du logiciel
Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant
OmniPage SE. Veillez également à désinstaller OmniPage SE avant d'installer
OmniPage Pro 12 ou toute autre version d'évaluation du programme. Le
programme de désinstallation d’OmniPage Pro ne supprime pas les fichiers
suivants :
Fichiers de gabarit de zones (*.zon)
Fichiers d’apprentissage (*.otd) (Ne concerne pas OmniPage SE)
Dictionnaires utilisateur (*.ud)
Documents OmniPage (*.OPD)
Désinstallation du logiciel
103
Pour désinstaller OmniPage SE sous Windows NT, Windows 2000 ou
Windows XP, vous devez ouvrir une session avec privilèges d’administrateur.
▼
104
Pour désinstaller ou réinstaller OmniPage SE :
Informations techniques
◆
Fermez OmniPage SE.
◆
Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, choisissez
Paramètres Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Ajout/
Suppression de programmes.
◆
Sélectionnez OmniPage SE et cliquez sur Ajouter/Supprimer.
◆
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Suivant.
◆
Sélectionnez l'option de suppression ou d'annulation et cliquez sur
Suivant.
◆
Suivez les instructions jusqu'à la fin de la procédure.
I
A
acquérir texte, réglages, 47
ADF, 33, 50, 53
afficher/masquer les marques, 68
aide
contextuelle, 9, 25, 33
en ligne, 9
ajouter
à une zone, 61
apprentissage aux fichiers
d'apprentissage, 76
des mots à un dictionnaire utilisateur,
N D E X
Formatage, 24, 25
Image, 24, 25
barre des menus, 25
blocs, 26, 78
texte reconnu, 97
boîte à outils
OmniPage, 24, 27, 40
bureau, 24
couleur
images, 84
marques, 70
numériser, 52
créer des données d’apprentissage, 76
D
C
pages à un document, 41
alphanumérique, zone, 58
ancrée/flottante
barre d’outils, 25
ancrée/flottante, barre d’outils, 70
apprentissage, 73
charger des fichiers d’apprentissage, 76
créer des données d’apprentissage, 76
décharger des fichiers d'apprentissage,
cadres, 26, 78, 88, 97
caractères
douteux, 68
non imprimables, 68
non reconnus, 68
changer de mode de traitement, 27, 43
charger
dictionnaire utilisateur, 72
fichiers d’apprentissage, 76
fichiers OPD, 31
gabarits de zones, 55, 64
Charger un fichier image, boîte de dialogue,
demander l'enregistrement des données,
chargeur de feuilles automatique (ADF), 33,
données d’apprentissage non
enregistrées, 31
éditer des fichiers d'apprentissage, 76
enregistrer des fichiers d'apprentissage,
colonne unique
avec tableaux, mise en page, 54
pages, 54, 58
colonnes
dans le gestionnaire de document, 30
dans les tableaux, 63
de remarques dans le gestionnaire de
documents, 30
colonnes multiples, mise en page, 54
combiné, traitement, 43
Comparaison des fonctionnalités
d’OmniPage SE et de celles d’OmniPage
Pro, 8, 10, 19
comparer le texte reconnu à l’image originale,
70
76
31
76
fichiers d’apprentissage, 76
manuel, 74
Assistant
configurer un scanner, 14
de nouveau travail, 49, 99
Planifier OCR, 49, 99
pour le traitement, 45
attributs, caractère, 77
Aucun formatage, mode, 68, 87
augmentation
de l’espace disque, 96
de la mémoire disponible, 96
automatique
mise en page, 54
traitement, 27, 40
avantages
de l’apprentissage, 73
du format OPD, 32
B
barre d’outils
ancrée, 25
flottante, 25
50
50, 53
70
configurer
Direct OCR, 47
un scanner, 14
conseils pour la résolution des problèmes, 94
conservation de la mise en page, 69
Conserver le formatage polices/paragraphes,
mode, 68, 87
conserver les styles de paragraphe, 85
consultation de l’aide en ligne, 9
contextuelle, aide, 33
contraste, 33, 52, 97
contrôle du traitement, 42
conversion d’images, 101
copier des pages dans le Presse-papiers, 90
décharger un dictionnaire utilisateur, 72
découper en zones
en direct, 79
fond, 55
dégrouper les éléments, 78
demander l'enregistrement des données
d'apprentissage, 31
démarrer le programme, 14
dépannage, 93, 94
déplacer séparations de tableau, 63
désinstaller OmniPage SE, 103
dictionnaire, 45, 70
ajouter des mots, 70
charger, 72
décharger, 72
démarrer, 72
éditer, 72
légal, 70
médical, 70
spécialisé, 70
utilisateur, 70
différer le traitement, 31
Direct OCR, 46
Options, boîte de dialogue, 33
tracer des zones, 47
diviser des zones, 58
documents
avec mise en page variable, 54
copier dans le Presse-papiers, 45, 90
dans OmniPage SE, 23
emplacement des nouvelles pages, 34
enregistrer, 32, 83
enregistrer lors d'une session de travail,
86
exporter, 23, 40, 43, 83
fermer, 31
gérer, 28
mise en page, 54
mise en page hétérogène, 54
non terminés, 31
recto verso, 53, 54
terminer, 41
documents OmniPage, 86
avantages du format OPD, 32
contenu, 86
définition, 31
enregistrer sous, 32, 86
OmniPage SE Manuel d’utilisation
105
données d’apprentissage, 31
dossiers surveillés, 99
E
éditer
attributs de caractère, 77
attributs de paragraphe, 77
dans True Page, 78
dictionnaire utilisateur, 72
éléments graphiques, 78
en direct, 79
et découper en zones en direct, 79
fichiers d’apprentissage, 76
PDF, format d’exportation, 90
tableaux, 62, 78
texte reconnu, 77
éditeur de texte, 24, 26, 34, 68
éléments graphiques
dans l’exportation, 85
dans les fichiers HTML, 103
éditer, 78
exportation, 102
emplacement des nouvelles pages, 34
en instance, pages, 28
en ligne
aide HTML, 9
enregistrer, 17
enregistrées, pages, 28
enregistrer
applications, Direct OCR, 47
au format OPD, 32, 85
dans un fichier, 46, 84
dictionnaire utilisateur, 72
documents, 83
documents lors d’une session de travail,
86
en tant que document OmniPage, 32,
86
Enregistrer et lancer, option, 86
fichiers d’apprentissage, 76
gabarits de zones, 64
images originales, 84, 100
OmniPage SE, 17
résultats de l'OCR, 85
texte, 85
entendre le texte lu à voix haute, 81
entrée pour Planifier OCR, à partir d’un
dossier, 99
environnement requis, 12
Envoyer comme e-mail, boîte de dialogue,
91
Exécuter l’OCR, bouton, 40, 43
exemples
de l’apprentissage, 73
fichiers image, 95
exporter
dans le Presse-papiers, 90
dans un fichier, 85, 102
éléments graphiques, 85, 103
Pages en continu, mode, 88
plusieurs fois, 83, 86
True Page, 88
types de fichiers et niveaux de
formatage, 102
106
Index
vers des applications cibles, 23, 42, 84
vers PDF, 90, 102
vers une messagerie, 91
Exporter le texte reconnu, bouton, 41
Exporter les résultats, bouton, 43, 85
F
fax, reconnaissance incorrecte, 98
fenêtre d’image, 24, 26
fermer un document, 31
feuille de calcul, mise en page, 55
fichier PDF
exportation, 101
importation, 50, 101
fichiers
conservés après désinstallation, 103
destination d'exportation, 84
en tant que source de l’image, 50
options de séparation, 85, 92
types, 85
types pour l’exportation, 87, 102
types supportés, 100
fichiers d'apprentissage, décharger, 76
fichiers image
exemples, 36, 95
importer, 22, 50
ordre de lecture, 50
ouvrir, 50, 100
types, 100
fichiers image multipages, 50, 84
fichiers OPD
avantages, 32
définition, 31
enregistrer, 32
fonctions, nouvelles, 17
fond, 26
à valeur Ignorer, 55
à valeur Traiter, 55
G
gabarits de zones, 55, 64, 97
décharger, 64
modifier, 64
remplacer, 64
générer les séparations d’un tableau, 63
gérer
des documents, 28
les zones, 60
gestionnaire de documents, 24, 28, 29
personnaliser les colonnes, 30
Gestionnaire des tâches, 95
Graphique, type de zone, 59
gras, texte, 77
grouper les éléments, 78
guide de démarrage rapide, 36
H
hyperliens, 78
I
Ignorer, valeur des zones, 59
image originale, enregistrer, 84, 101
images
conversion, 101
couleur, 84
éditer, 78
enregistrer, 84, 100
fonds, 55
importer, 23, 42
niveaux de gris, 84
noir et blanc, 84
qualité, 52
résolution, 29, 84, 97, 101
substitution dans les fichiers PDF, 90
taille, 29
importées, pages, 28
importer
à partir du scanner, 51
depuis des fichiers PDF, 50, 100
depuis un fichier image, 50
des images, 23, 42
Importer la page, bouton, 40, 42
Importer la page, liste déroulante, 42
imprimer
documents, 31
pages reconnues, 31
indicateurs d’en-tête et de bas de page, 68
informations techniques, 93
insérer des séparations dans un tableau, 63
insertion de nouvelles pages dans le
document, 34
installer
OmniPage SE, 13
scanners, 14
IntelliTrain, 34, 49, 97
apprentissage automatique, 74
apprentissage manuel, 74
interface, langue, 34
interrompre le traitement automatique, 41
irrégulières, zones, 60
italique, texte, 77
J
joindre
des pages à un e-mail, 91
des zones, 61
L
lancer
l’application cible, 86
un dictionnaire utilisateur, 72
langues
d’interface utilisateur, 34
de reconnaissance, 33, 45, 97
lien vers une page Web, 78
lire
le texte à voix haute, 80
ordre des fichiers image, 50
liste déroulante
Exporter les résultats, 43
Importer la page, 42
livres, numérisation, 34
luminosité, 33, 52, 97
M
O
manuel
traçage des zones, 42, 55
traitement, 27
marques, 68, 70
menus contextuels, 59
messagerie, 41, 91
messages électroniques, pièces jointes, 91
Microsoft Outlook, 91
minimum
environnement requis, 12
mise en page
automatique, 54
description, 40, 45, 54
modes
Aucun formatage, 68
Conserver le formatage polices/
paragraphes, 68
de l’éditeur de texte, 26, 68
sans échec, 95
True Page, 69
VGA, 95
modifiées, pages, 28
modifier
ordre de lecture, 79
partie d’une page, 79
types de zones, 59
mots
absents du dictionnaire, 68
douteux, 68
marqués dans l’éditeur de texte, 68
multicolonnes, zones, 26, 78
multipages, fichiers image, 100
OCR
Assistant, 39, 45, 46
définition, 22
Direct OCR, 33, 46
étapes, présentation, 23
exécuter l’OCR, 23
Planifier OCR, 49
principales étapes, 23
problèmes de performances, 98
réglages, 33
réglages, Direct OCR, 46
traitement automatique, 27, 40
traitement manuel, 27, 42
travaux, Planifier OCR, 49
vérifier les résultats, 69, 70
omettre des graphiques lors de l’exportation,
N
niveaux de formatage, 49, 68, 102
types de fichiers, 102
niveaux de gris
images, 84
numériser, 52
noir et blanc
images, 84
numériser, 52
Nouveau fichier après chaque page blanche,
option, 50
nouvel apprentissage, 74
nouvelles fonctions, 17
numérique, zone, 58
numérisation
contraste, 33
livres, 34
luminosité, 33
sur deux pages, 34
numériser
Assistant, 14
couleur, 52
images, 52
importer, 52
luminosité, 52
niveau de gris, 52
noir et blanc, 52
85
OmniPage bureau, 24
OmniPage Pro
nouvelles fonctions, 17
OmniPage SE
comparaison de ses fonctionnalités avec
celles d’OmniPage Pro, 8, 10, 19
démarrer, 14
désinstaller, 103
documents dans, 23
enregistrer, 17
installer, 13
réinstaller, 103
tester, 95
versions antérieures, 13
optimiser la luminosité, 33, 52
options
de traitement, 34
de vérification, 34, 69
Options, boîte de dialogue, 33
ordre
de lecture, 79
des éléments de page, 79
ouvrir des fichiers image, 50, 100
P
page Web, liens, 78
pages
colonne unique, 54, 58
colonne unique avec tableaux, 54
colonnes multiples, 54
copier dans le Presse-papiers, 45, 90
diviser en zones, 28
en instance, 28, 79
enregistrées, 28
état, 28
feuille de calcul, 54
fichiers image multipages, 50, 84, 101
importées, 28
Importer la page, bouton, 40, 42
insertion dans le document, 34
joindre à un e-mail, 91
mise en page, 54
modifiées, 28
navigation, 24, 81
Nouveau fichier après chaque page
blanche, option, 50
parcourir, 28
plusieurs colonnes, 54
recommencer la reconnaissance, 43
reconnues, 28
relancer la reconnaissance, 41
réordonner, 28
sélectionner plusieurs, 28, 29
supprimer, 28, 30
vérifiées, 28
Pages en continu, mode, 88
PaperPort, 48
paragraphe
conserver les styles de paragraphe, 86
éditer les attributs, 77
styles, 77, 85
parcourir pages, 28
PDF, explorer, 90
performances, problèmes pendant l’OCR,
98
personnalisée, mise en page, 34, 55
personnaliser
barres d’outils, 25
colonnes dans le gestionnaire de
documents, 30
pilotes TWAIN pour scanners, 14
Planifier OCR, 49
dossiers surveillés, 99
entrée à partir de dossiers, 99
plusieurs pages, sélectionner, 29
précision
améliorer, 51, 73, 74
incidence de la formation, 73
incidence du mode de numérisation, 51
influence de la luminosité, 52
présentation
document, 28
étapes de l’OCR, 23
traitement, 38
Presse-papiers, 41, 90
principales étapes de l’OCR, 23
problèmes
espace disque insuffisant, 12, 96
mémoire insuffisante, 12, 96
reconnaissance de fax, 98
système ou de performances pendant
l’OCR, 98
propriétés de zone, 58
Q
qualité de l’image, 52
R
rangées d’un tableau, 63
recherche
mots absents du dictionnaire, 69
mots douteux, 69
reconnaissance
accélérer, 98
enregistrer les résultats, 85
excessivement lente, 98
exécuter, 42
langues, 33, 45, 97
optique de caractères, 22
OmniPage SE Manuel d’utilisation
107
précision, 52, 73
reconnaissance de fax incorrecte, 98
reconnues, pages, 28
rectangulaires, zones, 60
redimensionner les zones, 60
réglages, 34
Acquérir texte, commande, 47
dans l'Assistant OCR, 46
dans la boîte de dialogue Options, 33
Direct OCR, 47
types de zones, 62
réinstaller OmniPage SE, 103
relancer traitement automatique, 41
réordonner les pages, 28
résolution, 29, 84, 97, 101
retour à la ligne automatique, 34
S
scanners, 51, 98
configurer, 14
pilotes, 14
recto verso, 53
sélectionner plusieurs pages, 29
solutions aux problèmes de performances, 94
souligné, texte, 77
Soustraire de la zone, outil, 58
spécifier la mise en page du document, 40,
54
Standard
barre d’outils, 24, 25
stocker les changements du découpage en
zones, 79
suggestions pendant la vérification, 70
support
DMS, 99
ODMA, 99
supprimer
dictionnaire utilisateur, 72
fichiers d’apprentissage, 76
gabarits de zones, 64
les séparations d’un tableau, 63
pages, 28, 30
synthèse vocale
fonction, 13, 81
T
tableau
colonnes, 63
dans les pages à colonne unique, 54
108
Index
déplacer des séparations, 63
éditer, 78
générer les séparations, 63
insérer des séparations, 63
modifier les séparations, 62
rangées, 62
supprimer les séparations, 62
traiter un tableau dans l’éditeur de texte,
78
zones, 59, 62
terminer le traitement d’un document, 41
tester OmniPage SE, 95
texte
enregistrer, 85
impression matricielle, 98
texte reconnu, comparer à l’image originale,
70
Texte, zone, 59
TIFF, fichiers image, 100
touches pour la lecture à voix haute du texte
reconnu, 81
traitement
à partir d'autres applications, 46
automatique, 27, 40
automatique, incomplet, 41
automatique, interrompre, 41
automatique, relancer, 41
avec l'Assistant OCR, 45
changer de mode de traitement, 27, 43
combiné, 27, 43
étapes, présentation, 38
manuel, 27, 42
par étapes, 23, 42
présentation, 36
ultérieur des documents, 31
traitement automatique
incomplet, 41
interrompre, 41
relancer, 41
Traiter, valeur des zones, 59
travaux, Planifier OCR, 49
True Page, 26
édition, 78
exporter, 88
mode, 69
types
de fichier supportés, 100
de zone, 58
U
unité de mesure, 34
URL, 78
utiliser Direct OCR, 47
V
vérificateur dynamique, 70
vérification
différée, 31
options, 34, 69
ultérieure, 31
Vérification de l’OCR, boîte de dialogue, 69
vérifiées, pages, 28
vérifier les résultats de l’OCR, 69, 70
vignettes, 24, 26, 28
Z
zones, 26
à valeur Ignorer, 59
ajouter à, 61
alphanumériques, 58
automatiques, 26, 34, 40, 54, 59
décharger un gabarit, 65
définir les types, 63
diviser, 59
enregistrer un gabarit, 64
gabarit, 55, 64, 97
gérer, 60
Graphique, 59
irrégulières, 60
joindre, 61
manuelles, 55, 97, 99
modifier le type, 59
modifier un gabarit, 64
numériques, 58
propriétés, 58
rectangulaires, 60
redimensionner, 60
remplacer un gabarit, 64
soustraire de, 59
supprimer un gabarit, 64
sur la page, 28
Tableau, 59, 62
Texte, 59
tracer dans Direct OCR, 47
Traiter, 59
types, 26, 58, 97
zoom, valeurs, 70