Mode d'emploi | Nuance Omnipage X Macintosh Manuel utilisateur

NOTICES
LÉGALES
©2001 de ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être
reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’extraction de données ou traduite
dans aucune langue sous forme manuelle, électronique, mécanique, magnétique, chimique,
optique ou autre, sauf accord préalable du département légal de ScanSoft, Inc., 9 Centennial
Drive, Peabody, Massachusetts 01960. Imprimé aux États-Unis d’Amérique et aux Pays-Bas.
Le logiciel décrit dans ce manuel est fourni sous accord de licence et ne peut être copié ou
utilisé que conformément aux termes de cet accord.
NOTES
IMPORTANTES
ScanSoft, Inc. fournit cette publication « telle quelle », sans aucune garantie d’aucune sorte,
expresse ou implicite, y compris notamment les garanties implicites de qualité marchande ou
d’adaptation à une fin particulière. Étant donné que certains territoires ou certaines
juridictions ne permettent pas l'exclusion des garanties implicites pour certaines transactions,
les exclusions qui précèdent peuvent ne pas s'appliquer dans votre cas. ScanSoft se réserve le
droit de modifier cette publication à tout moment et sans avertissement préalable.
MARQUES
ET CRÉDITS
ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage Pro X, True Page, Direct OCR et Language
Analyst sont des marques ou des marques déposées de ScanSoft, Inc., aux États-Unis et dans
d’autres pays. Mac et Macintosh sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc. aux
États-Unis et dans d’autres pays.
Toutes les autres marques et/ou noms commerciaux sont reconnus et peuvent être déposés par
leurs propriétaires respectifs.
ScanSoft Inc.
9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
U.S.A.
ScanSoft Europe BV
Randstad 22-139
1316 BW Almere
Pays-Bas
Référence: 50-941001-01A
S
O M M A I R E
B ie n ve n u e
7
Contenu des chapitres
Utilisation de ce manuel
Utilisation de l’aide en ligne
Autres ressources en ligne
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro X
1
I n st a l la t io n e t c on f i g u r a ti on
Configuration requise
Installation du logiciel
Fonctionnement du programme sous Mac OS 9
Démarrage d’OmniPage Pro®
Sélection de votre scanner
Enregistrement de OmniPage Pro
Suppression d’OmniPage Pro
2
I n tr od u c ti on
7
8
9
10
11
13
14
14
15
16
16
20
20
21
Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères ?
Fonctions avancées de l’OCR
Les étapes principales de l’OCR
Barre d’outils OCR
L’interface complète d’OmniPage Pro
La fenêtre du document
La fenêtre de vignettes
Les palettes Outils et Infos sur zones
La boîte de dialogue Préférences
22
22
23
24
25
26
27
28
29
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
iii
3
Tr ai t em e nt d e s d oc u m en t s
Étapes principales du traitement
Traitement automatique
Pour préparer le traitement automatique
Pour traiter un nouveau document de façon
automatique
Pour traiter un document existant de façon
automatique
Traitement manuel
Étapes du traitement manuel
Utilisation conjointe du traitement automatique
et du traitement manuel
Utilisation de l’Assistant OCR
Importation d'images dans OmniPage Pro
Numérisation de pages
Chargement des fichiers images
Ouverture de documents OmniPage
Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer
Création et modification de zones
Création automatique de zones
Spécification des types de zone
Dessin manuel des zones
Modification des zones
Tableaux
Mise en œuvre de la reconnaissance
Exécution de l’OCR
Vérification des résultats de l’OCR
Vérification du texte reconnu
Marques de couleur
Obtenir des informations sur une page
Gestion des documents
Redimensionnement de l’affichage d’une page
Enregistrement d’un document en cours de travail
Déplacement entre les pages
Réorganisation des pages
Suppression d’une page
Annulation des modifications
iv
S om m a i re
31
32
32
33
34
36
37
37
39
40
42
42
43
45
46
47
47
49
52
54
58
59
59
60
63
63
64
65
65
66
66
67
67
67
Modification des images
Modification du texte
Impression d’un document
Écoute d’un document
Fermeture d’un document
Quitter OmniPage Pro
Exportation de documents
Enregistrement d’un document OmniPage
Enregistrement d’images
Enregistrement des résultats de l’OCR
Enregistrement au format PDF
(Portable Document Format)
Copie d’un document dans le Presse-papiers
Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer
Direct OCR
Utilisation de Direct OCR
4
Réglages
67
69
70
71
71
71
72
72
72
73
75
75
76
77
78
81
Options de la barre d’outils OCR
Options d’acquisition des pages
Options de mise en page originale
Options de feuilles de style
Options d’OCR
Options d’exportation
Réglages de vos préférences
Réglages du scanner
Réglages de l’OCR
Réglages de l’option Orthographe
Réglages divers
82
82
84
85
87
88
89
89
94
97
100
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
v
5
P e r s o n n a l is a ti o n d e l’O CR
Définition de la feuille de style
Définition d’une feuille de style globale
Création de feuilles de style
Application et modification des styles de zone
Mappage de police
Gabarits de zone
Apprentissage
Dictionnaires utilisateur
Fichiers de réglages
6
I n fo r m a t io n s te c h n i q u e s
Dépannage
Solutions à essayer en premier lieu
Situations de mémoire insuffisante
Situations d’espace disque insuffisant
Amélioration de la précision
Amélioration de la reconnaissance des fax
Problèmes liés à l’interface et solutions
Blocage du système pendant l’OCR
Langues supportées
Formats d’enregistrement supportés
Formats de fichiers images supportés
I n d ex
vi
S om m a i re
103
103
106
106
108
111
113
114
118
120
121
122
122
122
123
124
127
128
128
129
130
131
133
Bienvenue
Bienvenue dans OmniPage Pro X™. Nous vous remercions d’avoir
choisi notre logiciel ! L’objectif de ce manuel est de vous présenter
Omnipage Pro X et de vous aider à l’utiliser pour la première fois.
Contenu des chapitres
Chapitre 1, Installation et configuration : vous explique comment installer
et démarrer le programme et comment sélectionner un scanner. Ce
chapitre indique la configuration requise et fournit une aide sur
l’enregistrement du produit.
Chapitre 2, Introduction : explique le processus d’OCR (Reconnaissance
optique des caractères) et son intégration aux fonctionnalités
d’OmniPage Pro. Il présente également les fonctions et commandes
principales du programme, en commençant par la barre d’outils OCR.
Chapitre 3, Traitement des documents : vous explique comment utiliser le
traitement automatique et le traitement manuel et comment les
combiner. Il présente de façon détaillée les étapes du traitement :
acquisition des pages, détection des zones, reconnaissance, vérification et
exportation.
Chapitre 4, Réglages : fournit des informations détaillées sur les options
proposées par les menus déroulants de la barre d’outils OCR. Il vous
guide également parmi les options des fenêtres de la boîte de dialogue
Préférences.
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
7
Chapitre 5, Personnalisation de l’OCR : fournit les informations
concernant certaines fonctions avancées, telles que les feuilles de style et
leurs styles, les gabarits de zones, l’apprentissage, les dictionnaires
utilisateur et les fichiers de réglages.
Chapitre 6, Informations techniques : fournit des conseils pour le
dépannage et présente de façon détaillée les langues et les formats de
fichiers pris en charge.
Utilisation de ce manuel
Les informations contenues dans ce manuel supposent que vous savez
travailler sous environnement Macintosh®. Reportez-vous à l’aide de
Macintosh pour toute question sur l’utilisation des boîtes de dialogue, des
menus, des barres de défilement, etc. Ce manuel utilise les conventions
suivantes :
Convention
Texte en italique
8
Bienvenue
Utilisation
• Met en valeur les commandes de menu, les options des
boîtes de dialogue, les boutons et les noms de fichiers :
« Sélectionnez Ouvrir… dans le menu Fichier. »
• Met en valeur les noms des sections de ce manuel.
• Met en valeur les nouveaux termes lorsqu’ils sont
utilisés pour la première fois.
Symbole de la
touche Cmd (z)
Présente les raccourcis clavier. Par exemple : zC
signifie que vous devez maintenir la touche Cmd
enfoncée et appuyer sur la lettre « c ».
Remarque ou
Astuce
Introduit une astuce ou une remarque.
Utilisation de l’aide en ligne
OmniPage Pro X s’accompagne d’une aide en ligne complète au format
HTML. Vous pouvez y accéder en cliquant sur Sommaire de l’aide ou sur
Index de l’aide dans le menu Aide de ce programme. L’aide est accessible à
partir de trois onglets :
u
Sommaire : Table des matières à trois niveaux. Cliquez sur une
rubrique.
u
Index : Index alphabétique sur deux niveaux. Entrez un mot-clé ou
faites défiler la liste jusqu’au mot-clé recherché et cliquez sur une
entrée.
u
Recherche : Permet de rechercher les mots-clés dans l’ensemble du
texte des rubriques d’aide. Une liste de toutes les rubriques contenant
le(s) mot(s) recherché(s) s’affiche.
Pour obtenir des conseils sur d’autres fonctionnalités propres aux aides en
ligne, consultez la documentation de votre navigateur HTML.
L’aide en ligne comprend quelques rubriques qui ne se trouvent pas dans
le manuel de l’utilisateur : un glossaire indexé des termes, des conseils
d’utilisation des réglages pour différents types de documents, un guide de
démarrage rapide pour la lecture d’un fichier image, de la documentation
concernant les scripts et la prise en charge des événements Apple Event.
t
Pour obtenir de l’aide sur les boutons et les menus déroulants :
Vous pouvez obtenir une aide rapide sans avoir à ouvrir le système d'aide
en ligne de l'application. Placez le curseur au niveau d’un bouton ou
d’une liste d’incrustations dans la barre d’outils OCR ou dans les palettes.
Une courte description de la commande apparaît dans la ligne d’état,
située sous la barre d’outils OCR.
t
Pour obtenir de l’aide sur les rubriques et les procédures :
Sélectionnez Index de l’aide dans le menu Aide d’OmniPage Pro.
Commencez à taper un mot-clé que vous souhaitez rechercher. Au fur et
à mesure que vous tapez les premières lettres du mot clé, l’Aide affiche
Utilisation de l’aide en ligne
9
automatiquement les entrées d’index commençant par les lettres tapées.
L’index structuré d’OmniPage Pro vous permet de trouver rapidement les
réponses à vos questions.
Cliquez sur une entrée d’index pour afficher la rubrique correspondante.
Si l’entrée correspond à plusieurs rubriques, une liste d’incrustation
apparaît. Sélectionnez la rubrique souhaitée.
t
Pour parcourir toute une série de rubriques :
Utilisez les boutons Précédent et Suivant, situés en haut à droite de chaque
rubrique. Cela vous permet d’afficher les rubriques dans leur ordre
d’apparition dans la table des matières.
t
Pour afficher les pages récemment consultées :
Utilisez le bouton Précédent pour revenir sur vos pas et afficher les pages
récemment consultées.
t
Pour imprimer une rubrique :
Cliquez sur le bouton Imprimer, indiquez l’imprimante à utiliser et
définissez les réglages de l’impression.
Autres ressources en ligne
Des fichiers Lisez-moi, aux formats PDF ou texte simple, se trouvent sur
le CD d’installation. Ils contiennent les informations de dernière minute
concernant OmniPage Pro X. Veuillez consulter un de ces fichiers avant
d’installer l’application.
Un guide des scanners se trouve sur le site Internet de ScanSoft
www.scansoft.com. Il regroupe des informations régulièrement mises à
jour sur les scanners pris en charge. Vous pouvez accéder au site à partir
de la rubrique d’aide en ligne Obtention d’aide.
10
Bienvenue
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro X
La famille des produits OmniPage® s’enrichit aujourd’hui de OmniPage
Pro X pour Macintosh. Vous trouverez ci-dessous un résumé des
nouvelles fonctionnalités de l'application, absentes d’OmniPage Pro 8
pour Macintosh.
u
Un moteur de reconnaissance amélioré a été intégré. Il offre une plus
grande précision, particulièrement pour les documents de mauvaise
qualité.
u
Compatibilité avec le système d’exploitation Mac® OS X. L’interface
utilisateur a été améliorée et permet de tirer profit des technologies
d’affichage avancées du nouveau système. La compatibilité avec Mac
OS 9 est maintenue.
Un nouvel Assistant est proposé sous forme de guide étape par étape
pour les utilisateurs non initiés à l’OCR.
u
u
L’analyse des éléments de page est améliorée et permet de mieux
conserver le formatage et la mise en page des documents originaux.
Les graphiques en couleur, notamment, sont mieux conservés et la
détection du texte et des graphiques est plus intelligente.
u
La détection automatique des zones et la gestion des tableaux et des
feuilles de calcul ont été améliorées.
u
Détection et reconnaissance du texte inversé (lettres blanches ou
claires sur fonds noirs ou foncés)
u
Les fichiers PDF (Portable Document Format) peuvent désormais
être ouverts et leur contenu peut être transformé en texte éditable.
u
Les pages reconnues peuvent être enregistrées au format PDF pour
être affichées, utilisées sur le Web ou transférées.
u
L’exportation vers MS Word 98, 2001 et X et MS Excel 98 est
désormais possible.
u
La prise en charge de l’exportation vers HTML (mise à niveau vers
HTML 4.0) a été améliorée.
u
Fonction intelligente de lecture à voix haute pour les textes en anglais
et en espagnol.
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro X
11
12
Bienvenue
Chapitre 1
Installation et configuration
Ce chapitre traite de l’installation d’OmniPage Pro X et de la sélection du
scanner.
Veuillez consulter le fichier Lisez-moi. Il contient les informations les
plus récentes sur l’installation et l’utilisation du programme. Le fichier
Lisez-moi est disponible au format texte simple ou PDF. Ces fichiers ont
été copiés à partir du CD dans le dossier OmniPage Pro X au cours de
l’installation.
Ce manuel de l’utilisateur est également disponible au format PDF.
Le fichier correspondant a été copié dans le sous-dossier Manuel de
l’utilisateur. Le système d’exploitation Mac OS X dispose d’un
programme de visualisation PDF. Sous Mac OS 9, vous pouvez utiliser
Adobe Acrobat. La navigation dans les fichiers PDF est facilitée par
l’utilisation de signets (table des matières), de vignettes de page et
d’hyperliens vers les références croisées et les entrées d’index.
Ce chapitre aborde les sections suivantes :
u
Configuration requise
u
Installation du logiciel
u
u
Fonctionnement du programme sous Mac OS 9
Démarrage d’OmniPage Pro®
u
Sélection de votre scanner
u
Enregistrement de OmniPage Pro
u
Suppression d’OmniPage Pro
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
13
Configuration requise
Vous devez disposer de la configuration minimale requise suivante pour
pouvoir installer et utiliser OmniPage Pro X.
u Ordinateur iMac, iBook, PowerBook, Power Macintosh ou
compatible PowerPC équipé d’un processeur G3 ou supérieur
u Mac OS 9.0 ou ultérieur, Mac OS X (10.1 ou plus)
u QuickTime 4.1 ou supérieur (ce logiciel est normalement installé
avec Mac OS X)
u 128 Mo de mémoire vive (RAM) sous Mac OS X ; 64 Mo sous
Mac OS 9 dont 32 Mo alloués à OmniPage Pro (ou 64 Mo alloués
pour traiter des images couleur pleine page de plus de 256 couleurs)
u 80 à 100 Mo d’espace disque disponible sur le disque dur
u Moniteur couleur affichant de 256 couleurs au moins à une
résolution de 800 x 600 pixels
u Dispositif de pointage compatible Macintosh
u Scanner correctement installé et pris en charge par le logiciel, si vous
souhaitez numériser des documents.
Les performances et la vitesse seront améliorées si votre ordinateur
dispose d’un processeur, d’une quantité de mémoire et d’un espace
disque supérieurs à la configuration minimale requise.
Installation du logiciel
t
Pour installer OmniPage Pro X :
Insérez le CD d’OmniPage Pro dans le lecteur de CD-ROM.
Double-cliquez sur OmniPage Pro X Setup.
Sélectionnez une langue, puis cliquez sur Continuer. Cette langue sera
utilisée lors de l’installation et dans l’interface du programme.
Veuillez lire le contrat de licence. Si vous cliquez sur J’accepte,
l’installation peut se poursuivre.
14
Installation et configuration
Chapitre 1
Vous pouvez personnaliser votre copie dans la boîte de dialogue qui
apparaît. Entrez votre nom, le nom de votre société et le numéro de
série. Ce dernier se trouve sur le boîtier du CD.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Installer dans la boîte de dialogue qui s'affiche alors pour
démarrer l’installation. Une boîte de dialogue supplémentaire vous
permet de choisir l’emplacement d’installation d’OmniPage Pro.
Sélectionnez un lecteur et, si besoin est, un dossier (utilisez Ouvrir ou
Nouveau), puis cliquez sur Choisir. Le programme est installé dans un
dossier appelé OmniPage Pro X. Si vous souhaitez conserver une
version précédente d’OmniPage Pro, installez la nouvelle version à un
emplacement différent.
Tous les fichiers du programme sont alors copiés à l’emplacement
choisi. Quelques sous-dossiers sont créés, tels que Composants, Aide,
Fichiers modèles, Fichiers d’apprentissage, Dictionnaires utilisateur,
Manuel de l’utilisateur et Gabarits de zone.
Remarque Sous Mac OS 9, un message d’avertissement peut apparaître si CarbonLib n’est
pas installé sur votre ordinateur. Dans ce cas, double-cliquez sur l’option
d’installation de CarbonLib. CarbonLib est installé, votre ordinateur redémarre
et l’installation d’OmniPage Pro commence automatiquement.
Fonctionnement du programme sous Mac OS 9
Ce manuel de l’utilisateur et l’aide en ligne décrivent l’utilisation du
programme sous le système d’exploitation Mac OS X. Certaines boîtes de
dialogue peuvent présenter de légères différences sous Mac OS 9.
Mac OS X comprend, en outre, un menu Application. Ce menu
comprend la boîte de dialogue Préférences..., qui se trouve dans le menu
Édition sous Mac OS 9 et l’option Quitter, qui se trouve dans le menu
Fichier sous Mac OS 9.
L’aide en ligne signale toutes les différences entre Mac OS X et Mac OS 9
au moyen d’une icône symbolisant OS 9.
Fonctionnement du programme sous Mac OS 9
15
Sous Mac OS 9, le menu Aide vous permet d’afficher ou de masquer les
bulles d’aide. Ces bulles d’aide couvrent l’ensemble du système et peuvent
apparaître dans OmniPage Pro X sous OS 9.
Démarrage d’OmniPage Pro
Il existe plusieurs façons de démarrer OmniPage Pro X :
u Ouvrez le dossier OmniPage Pro X et double-cliquez sur l’icône
OmniPage Pro X.
Le programme démarre et la barre d’outils OCR apparaît. Pour y
accéder plus rapidement, vous pouvez placer un raccourci du
programme sur votre Bureau.
u Faites glisser et déposez un (des) fichier(s) image(s) sur l’icône
OmniPage Pro X.
Le programme démarre et charge les fichiers images déposés. Il ne les
reconnaît pas immédiatement.
u Faites glisser et déposez l’icône d’un document OmniPage sur l’icône
d’OmniPage Pro X ou double-cliquez sur l’icône du document
OmniPage.
Le programme démarre et ouvre le document OmniPage
précédemment créé. Reportez-vous à la page 66 et à la section
Enregistrement d’un document OmniPage, page 72.
u Utilisez la fonction Direct OCR. Reportez-vous à la section
Direct OCR, page 77.
Sélection de votre scanner
Avant de pouvoir sélectionner un scanner dans OmniPage Pro X, vous
devez préalablement installer son pilote sur votre ordinateur. Le scanner
doit également être testé afin de vérifier qu’il fonctionne correctement
avec le logiciel de numérisation fourni par son fabricant. Reportez-vous à
la documentation fournie avec votre scanner.
16
Installation et configuration
Chapitre 1
Vous pouvez laisser OmniPage Pro détecter automatiquement votre
scanner ou le sélectionner manuellement à partir de la boîte de dialogue
Sélectionner un scanner. Si vous ne trouvez pas votre modèle de scanner
dans la liste de cette boîte de dialogue, OmniPage Pro vous permet de
sélectionner un pilote à partir des deux types de pilotes de scanner
généraux pris en charge par le programme. Vous pouvez sélectionner un
plug-in Photoshop ou un pilote TWAIN en fonction de votre scanner.
Pour les scanners fonctionnant avec un pilote TWAIN, vous pouvez
choisir d’utiliser leur propre interface ou l’interface d’OmniPage Pro.
Pour les scanners fonctionnant avec un plug-in Photoshop, l’interface de
ce dernier apparaît toujours lors de la numérisation.
Chaque pilote de scanner dispose d’une interface utilisateur différente.
C’est pourquoi, les options disponibles peuvent varier.
Astuce
t
Reportez-vous au tableau récapitulatif de l’aide en ligne, à la rubrique Sélection
d’un scanner. Ce tableau répertorie les différences d’interface utilisateur en
fonction du type de pilote de scanner choisi.
Pour sélectionner un scanner :
Allumez votre scanner et démarrez OmniPage Pro.
Sélectionnez Préférences… dans le menu Application (menu Édition
pour Mac OS 9), puis cliquez sur l’icône du scanner pour afficher la
fenêtre Scanner.
Cliquez sur le bouton Sélectionner… pour afficher la boîte de
dialogue Sélectionner un scanner.
Sélectionnez un fabricant de scanner sous Fabricant, dans la boîte de
dialogue Sélectionner un scanner.
Sélectionnez un modèle de scanner sous Scanner.
Vérifiez le nom du pilote sous Pilote. Si vous disposez de plus d’un
pilote, sélectionnez celui que vous voulez utiliser.
Cliquez sur Vérifier pour vous assurer que le scanner sélectionné est
correctement configuré.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un
scanner.
Sélection de votre scanner
17
Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences.
Si le fabricant ou le type de votre scanner n’apparaît pas dans la liste des
scanners, vous disposez de deux autres choix sous Fabricant (Photoshop
plug-in) et (pilote TWAIN). Pour déterminer lequel de ces pilotes de
scanner généraux est pris en charge par votre scanner, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre scanner. Consultez les deux sections
suivantes pour plus de précisions concernant la sélection du (pilote
TWAIN) ou du (plug-in Photoshop).
Astuce
t
Si vous ne possédez pas de scanner, vous pouvez sélectionner l’option (Test) sous
Fabricant dans la boîte de dialogue Sélectionner un scanner pour simuler la
numérisation.
Pour accéder à un scanner à partir d’un pilote TWAIN :
Suivez les instructions 1 à 3 de la section Pour sélectionner un scanner.
Sélectionnez l’option (pilote TWAIN) sous Fabricant.
Sélectionnez un nom de pilote sous Scanner.
Vérifiez que le pilote de votre scanner fourni par le fabricant apparaît
sous Pilote et sélectionnez-le si ce n’est pas déjà fait.
Cliquez sur Vérifier pour vous assurer du bon fonctionnement de
votre scanner.
Déterminez quelle interface utilisateur utiliser avec votre scanner :
l’interface du pilote ou l’interface d’OmniPage Pro. Consultez le
tableau de présentation dans la rubrique Sélection d’un scanner de
l’aide en ligne, qui traite du fonctionnement de l’interface utilisateur
pour les différents pilotes de scanner.
• Sélectionnez Afficher l’interface utilisateur TWAIN si vous voulez
utiliser l’interface utilisateur de votre pilote de scanner.
• Désélectionnez l’option Afficher l’interface utilisateur TWAIN si
vous voulez démarrer la numérisation à partir d’OmniPage Pro
en utilisant les réglages du scanner définis dans la fenêtre Scanner
de la boîte de dialogue Préférences d’OmniPage Pro.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un
scanner.
18
Installation et configuration
Chapitre 1
Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences.
t
Pour accéder à un scanner à partir d’un plug-in Photoshop :
Copiez le pilote de votre scanner à partir du dossier Plug-Ins du
programme Adobe Photoshop vers celui d’OmniPage Pro X :
Composants : Support des scanners : Dossier Plug-Ins.
Le pilote du scanner fourni par le fabricant doit avoir été copié au
préalable dans le dossier Plug-Ins d’Adobe Photoshop au cours de
l’installation du scanner. Si Adobe Photoshop n'est pas installé sur
votre ordinateur ou si vous ne savez pas comment rechercher le plugin de votre pilote, consultez la section Support du site Web
www.scansoft.com.
Suivez les instructions 1 à 3 de la section Pour sélectionner un scanner.
Sélectionnez (Photoshop plug-in) sous Fabricant.
Sélectionnez le pilote qui vient d’être copié dans Scanner. Vérifiez le
nom du pilote sous Pilote.
Cliquez sur le bouton Vérifier si vous souhaitez afficher les fenêtres
d’informations. La fenêtre d’informations du pilote apparaît en
premier, suivie de la fenêtre d’informations du scanner. Vérifiez les
informations et fermez les fenêtres.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un
scanner.
Cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences.
t
Pour effectuer vos numérisations en mode Classic :
• Sélectionnez Numériser en mode Classic dans la boîte de dialogue
Sélectionner un scanner, si ce mode n’est pas déjà sélectionné.
Veuillez patienter le temps que le programme compile la liste des
scanners.
Cette option vous permet de numériser des pages même si votre
scanner n’est équipé que d’un pilote pour Mac OS 9. Si cette
option est sélectionnée, la numérisation sera effectuée en mode
Classic. Si cette option n’est pas sélectionnée, la numérisation ne
pourra être effectuée qu’avec un pilote conçu pour Mac OS X.
L’option Numériser en mode Classic ne peut pas être sélectionnée
sous Mac OS 9.
Sélection de votre scanner
19
Enregistrement de OmniPage Pro
L'enregistrement électronique de ScanSoft est lancé a la fin de
l'installation. Cet enregistrement recherche une connexion Internet afin
de procéder a l'enregistrement du produit en ligne. Le formulaire
électronique fourni est simple a remplir et peut etre complété en moins
de cinq minutes.
Si vous n'avez pas enregistré votre logiciel apres son installation, vous
pourrez le faire ultérieurement. Pour enregistrer votre copie du logiciel,
ouvrez le site Web register.scansoft.com ou sélectionnez Enregistrer
OmniPage Pro X... dans le menu Application (Mac OS 9: menu
Pomme).
Pour obtenir des informations sur l'utilisation des données
d'enregistrement, veuillez consulter la politique de confidentialité de
ScanSoft.
Suppression d’OmniPage Pro
Déplacez ou copiez les fichiers du dossier OmniPage Pro X que vous
souhaitez conserver. Il peut s’agir de fichiers de configuration,
d’apprentissage, de gabarit, de dictionnaire utilisateur, d’exportation ou
de documents OmniPage. Déplacez ensuite le dossier dans la corbeille.
20
Installation et configuration
Chapitre 2
Introduction
Vous utilisez certainement votre ordinateur pour effectuer votre
correspondance commerciale et gérer d’autres projets à l’écrit.
Cependant, certaines sources d’informations ne sont pas disponibles
immédiatement. Si vous souhaitez, par exemple, incorporer une partie
d’un article de journal dans un document à l’aide de votre traitement de
texte, vous devez pouvoir accéder, d’une façon ou d’une autre, à ce texte
sur votre ordinateur. Ressaisir le texte de l’article est une solution
laborieuse.
OmniPage Pro X vous propose une solution intelligente vous permettant
d’augmenter votre productivité. La technologie de reconnaissance optique
des caractères (OCR) d’OmniPage Pro permet de convertir avec précision
et facilité le texte des pages et des fichiers images numérisés en données
éditables à l’aide de vos applications habituelles. Vous n’avez pas à retaper
l’ensemble des textes — OmniPage Pro le fait pour vous.
Ce chapitre aborde les sections suivantes :
u Qu’est-ce que la reconnaissance optique de caractères ?
u Les étapes principales de l’OCR
u Barre d’outils OCR
u L’interface complète d’OmniPage Pro
La barre des tâches OCR est l’outil central de ce programme. Les autres
fonctions principales apparaissent à l’ouverture des documents :
u Fenêtre de vignettes : permet d’afficher des images réduites de
chaque page.
u Fenêtre d’image : permet d’afficher une image de la page actuelle.
u Fenêtre de texte : permet d’afficher les résultats de l’OCR de la page
actuelle.
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
21
Qu’est-ce que la reconnaissance optique de
caractères ?
La reconnaissance optique des caractères (OCR) correspond au processus
d’extraction du texte d’une image. Les images peuvent provenir de la
numérisation de documents papier ou de fichiers images. Le texte des
images n’est pas directement éditable. L’image est constituée d’une
multitude de points (pixels) qui forment ensemble des formes de
caractères. Ces formes représentent l’image du texte sur une page.
Au cours de l’OCR, OmniPage Pro analyse les formes des caractères
contenus dans l’image et propose des solutions afin de produire un texte
qui pourra être éditable. En d’autres termes, le programme d’OCR « lit »
la page.
Une fois l’OCR terminé, vous pouvez exporter le texte reconnu vers une
large gamme d’applications de traitement de texte, de publication assistée
par ordinateur (PAO) ou de feuilles de calcul.
Fonctions avancées de l’OCR
Lors de l’OCR, OmniPage Pro X permet non seulement de récupérer le
texte, mais également de conserver la plupart des caractéristiques du
document, en particulier :
t
Graphiques
Photos, logos et illustrations, par exemple. Le programme ne reconnaît
pas l’écriture manuscrite. Cependant, les signatures peuvent être
enregistrées en tant que graphique.
t
Formatage du texte
Formatage des caractères, tel que le type, la taille (corps) et le style des
polices (style gras ou italique, par exemple). Formatage des paragraphes,
tel que les retraits, les tabulations, les marges et l’interlignage.
t
Formatage des pages
Agencement des colonnes, disposition des paragraphes et emplacement
des éléments graphiques.
22
Introduction
Chapitre 2
Les éléments conservés dépendent des réglages définis avant l’OCR et des
possibilités du format d’enregistrement sélectionné. Reportez-vous au
chapitre 4, Réglages, pour de plus amples informations.
Les étapes principales de l’OCR
Le processus d’OCR d’OmniPage Pro se déroule en trois étapes
principales. Elles correspondent aux trois gros boutons numérotés de la
barre des tâches OCR. Les documents peuvent être traités
automatiquement ou manuellement. Dans le cas du traitement
automatique, le bouton Démarrer permet d’effectuer le traitement
complet (1-2-3) des pages du document indiquées sans aucune
interruption. Le traitement est effectué selon les réglages définis dans les
menus déroulants de la barre d’outils OCR et dans la boîte de dialogue
Préférences. Dans le cas du traitement manuel, chaque étape doit être
exécutée séparément et les réglages peuvent être modifiés entre chaque
étape. Les trois étapes principales sont :
1.
Acquisition d’images de page
Numérisez des pages ou chargez un ou plusieurs fichier(s) image(s).
Reportez-vous à la page 42. Une image miniature de chaque page
apparaît dans la fenêtre de vignettes ; l’image d’une page apparaît
dans la fenêtre d’image.
Une description de la mise en page facilite la détection automatique des
zones et une feuille de style définit un niveau de formatage pour les
pages reconnues. Lors d’un traitement manuel, c’est à cette étape que
les zones doivent être tracées et que les styles y sont appliqués.
2.
Exécution de l’OCR
Les pages peuvent être reconnues avec ou sans vérification. Reportezvous à la page 61. Au cours de la reconnaissance, des zones sont
automatiquement créées sur les pages qui n’en contiennent pas déjà.
Il se peut que la détection automatique des zones soit nécessaire
même si les pages contiennent déjà des zones. OmniPage exécute
l’OCR sur les zones de texte et peut transférer les zones graphiques.
Les résultats de la reconnaissance apparaissent dans la fenêtre de
texte.
Les étapes principales de l’OCR
23
Exportation du document
Le document peut être enregistré sous un nom et un format de fichier
définis. Il peut également être copié dans le Presse-papiers. Le
document reste ouvert dans OmniPage Pro après la première
exportation. Cela permet d’éditer le texte et d’ajouter des pages ou
d’effectuer à nouveau la reconnaissance avec des réglages et des zones
différents. Le document peut être enregistré plusieurs fois et sous
différents formats.
Il peut être enregistré en tant que document OmniPage. Cela vous
permet de le rouvrir ultérieurement dans OmniPage Pro X. Reportezvous à la page 45, 66 et à la page 66.
Reportez-vous aux sections Traitement automatique et Traitement manuel
au début du Chapitre 3.
3.
Barre d’outils OCR
La barre d’outils OCR apparaît lorsque vous démarrez le programme
pour la première fois. Il s’agit de l’outil central de traitement des
documents. La barre d’outils OCR peut être réduite sous Mac OS 9.
Bouton Démarrer : permet Bouton
de démarrer, de redémarrer
Acquérir
et d’arrêter le traitement
automatique.
Langue principale Menu déroulant Mise
de reconnaissance en page originale
Bouton
OCR
Bouton
Exporter
Bouton Assistant :
vous aide à effectuer les
réglages et à lancer le
traitement automatique.
La ligne d’état indique
l’opération en cours
ou l’opération
suivante à effectuer.
Menu déroulant
Acquérir
u
u
24
Introduction
Menu déroulant
Feuille de style
Menu déroulant
OCR
Menu déroulant
Exporter
Le bouton Démarrer vous permet d’activer ou de réactiver le
traitement automatique. Au cours du traitement, il indique Arrêter.
Les boutons Acquérir, OCR et Exporter sont utilisés lors du traitement
manuel. Cela permet d’effectuer les étapes séparément, comme
indiqué ci-dessous :
Chapitre 2
u
u
• Le bouton Acquérir vous permet d’acquérir une ou plusieurs
images à partir d’un fichier ou par numérisation, selon le mode
défini.
• Le bouton OCR vous permet de démarrer ou de recommencer la
reconnaissance de la page actuelle, avec ou sans vérification
automatique. Il permet également d’effectuer l’apprentissage.
• Le bouton Exporter vous permet d’enregistrer les résultats de
toutes les pages reconnues du document dans un fichier ou de les
copier dans le Presse-papiers.
Les cinq menus déroulants vous permettent de sélectionner les
options. Le traitement est effectué en fonction des options
sélectionnées. Avant de démarrer le traitement automatique, vous
devez vérifier que toutes ces options sont correctement définies.
La langue principale de reconnaissance est affichée. Si des points de
suspension suivent le nom de la langue, cela signifie qu’une deuxième
langue au moins a été sélectionnée.
L’interface complète d’OmniPage Pro
L’interface complète d’OmniPage Pro X apparaît à l’ouverture d’un
document. Les zones principales de l’écran de l’interface sont les
suivantes :
u
La barre d’outils OCR
u
La fenêtre du document (avec fenêtre d’image et fenêtre de texte)
u
La fenêtre de vignettes
u
Les palettes Outils et Infos sur zones
u
La boîte de dialogue Préférences
L’interface complète d’OmniPage Pro
25
Barre d’outils OCR
Palette Outils
Fenêtre de
vignettes
Le fond de
la vignette
de la page
actuellement
affichée est
ombré.
Ces icônes
indiquent
l’état de la
page.
Palette
Infos sur
zones
Indicateur
de page
Facteur de zoom de
la fenêtre d’image
Fenêtre
d’image
Fenêtre du document
Facteur de zoom de Fenêtre de texte
la fenêtre de texte
Déplacez ce séparateur vers
la gauche ou la droite pour
redimensionner les fenêtres.
La fenêtre du document
La fenêtre du document vous permet d’afficher les pages du document
actuel. Vous pouvez alors travailler sur ces pages. Vous pouvez déplacer
cette fenêtre sur différents emplacements. Les images de la page originale
sont affichées dans la fenêtre d’image et les résultats de l’OCR, dans la
fenêtre de texte. Une bordure colorée indique la fenêtre qui est active. Il
suffit de cliquer à l’intérieur d’une fenêtre pour l’activer.
26
Introduction
Chapitre 2
Les deux fenêtres disposent de barres de défilement si la page actuelle ne
peut pas être affichée dans son ensemble. Cliquez sur la commande de
zoom dans le coin inférieur gauche d’une fenêtre pour modifier son
facteur de zoom. Vous avez le choix entre des valeurs fixes ou variables
(Largeur page ou Largeur écran).
Le séparateur situé en bas de la fenêtre vous permet de modifier la taille
de chaque fenêtre. Pour cacher complètement la fenêtre d’image,
déplacez le séparateur jusqu’au côté gauche de la fenêtre du document.
Pour restaurer la fenêtre d’image, déplacez le séparateur vers la droite.
Il est possible de réduire et de restaurer la fenêtre du document. La
fermeture de la fenêtre du document ferme le document actuel (un
message d’avertissement apparaît si le document contient des
modifications non enregistrées).
La fenêtre de vignettes
La fenêtre de vignettes apparaît sur la gauche du bureau. Elle contient les
miniatures numérotées des images (vignettes) de toutes les pages du
document actuel. Vous pouvez utiliser les vignettes pour vous déplacer
dans d’autres pages, les réorganiser ou les supprimer. Une icône située
dans le coin inférieur droit d’une page indique que la page a été
reconnue.
Il est possible d’importer une ou plusieurs images à un emplacement
défini sur un document, par glisser-déposer. Vous pouvez également
utiliser une vignette pour déplacer la copie de l’image d’une page d’un
document vers le bureau, vers un emplacement de fichier ou dans
d’autres applications.
La fenêtre de vignettes dispose d’une barre de défilement et peut être
déplacée. Vous ne pouvez pas fermer cette fenêtre. Cependant, elle peut
être réduite sous Mac OS 9.
Pour de plus amples informations sur l’utilisation des vignettes pour
effectuer des opérations sur des pages, reportez-vous à la section Gestion
des documents, page 65.
L’interface complète d’OmniPage Pro
27
Les palettes Outils et Infos sur zones
Lorsque la fenêtre d’image est activée, les palettes Infos sur zones et
Outils apparaissent. Vous pouvez déplacer ces fenêtres. Sous Mac OS 9, il
est possible de les réduire et de les restaurer.
Vous pouvez utiliser la palette Outils
pour tracer des zones régulières ou
irrégulières, modifier les zones,
appliquer un gabarit de zone,
réorganiser les zones, effacer certaines
parties de l’image, effectuer un zoom
avant ou arrière sur l’image, gérer des
tableaux ou faire pivoter une image.
Reportez-vous à la section
Dessin manuel des zones, à la
page 52, pour obtenir de
l’aide sur l’utilisation de ces
boutons.
Le fait de placer le curseur au-dessus des boutons des palettes permet de
lire une description de leur fonction dans la ligne d’état située sous la
barre d’outils OCR.
Utilisez la palette Infos sur
zones pour sélectionner les
types, le contenu et les styles de
zone, ainsi qu’une feuille de
style pour la page actuelle.
Reportez-vous aux sections
Spécification de types de zone,
page 49 et Application et
modification des feuilles de
styles, page 108 pour obtenir
de l’aide sur l’utilisation de
ces boutons et des menus
déroulants.
La feuille de style True Page® vous permet de reproduire fidelement le
formatage de votre document d’origine.
28
Introduction
Chapitre 2
La boîte de dialogue Préférences
Cette boîte de dialogue regroupe tous les réglages d’OmniPage Pro qui ne
sont pas accessibles à partir de la barre d’outils OCR. Pour l’ouvrir,
sélectionnez Préférences... dans le menu Application (menu Édition pour
le système Mac OS 9).
La boîte de dialogue Préférences comporte quatre sections : Scanner,
OCR, Orthographe et Divers. Chaque section peut être affichée en
cliquant sur son icône située à gauche.
Cliquez sur
chaque icône
pour afficher et
sélectionner les
différents
groupes de
réglages.
Le Chapitre 4 contient une aide sur la sélection des réglages dans chaque
section. Vous pouvez enregistrer l’ensemble de vos réglages dans un
fichier de réglages, comme indiqué à la page 120.
Remarque L’aide en ligne comprend un Guide de démarrage rapide. Ce guide contient des
instructions pas à pas sur la lecture d’un fichier image fourni avec le
programme. Le document produit peut être affiché dans une application cible
et servir de référence. Une précision identique à celle de ce document peut être
obtenue à partir de documents de qualité comparable.
L’interface complète d’OmniPage Pro
29
30
Introduction
Chapitre 3
Traitement des documents
Ce chapitre décrit le processus de traitement des documents dans
OmniPage Pro. Il décrit les relations entre les étapes principales d’OCR
lors des traitements automatique et manuel. Il vous explique également
comment tirer pleinement partie des avantages offerts par chaque type de
traitement au sein d’un même document. Ce chapitre fournit en outre
des instructions vous permettant de réaliser chacune des étapes d’OCR,
ainsi que les autres tâches applicables à vos documents.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
u
Étapes principales du traitement
u
Traitement automatique
u
Traitement manuel
u
Utilisation conjointe du traitement automatique et du traitement
manuel
u
Utilisation de l’Assistant OCR
u
Importation d'images dans OmniPage Pro
u
Création et modification de zones
u
Mise en œuvre de la reconnaissance
u
Gestion des documents
u
Exportation de documents
u
Direct OCR
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
31
Étapes principales du traitement
Le diagramme suivant illustre les relations entre les différentes étapes et
vous dirige vers une page de ce manuel. Ce diagramme s’applique
globalement au traitement manuel et au traitement automatique. Les
étapes pouvant être réalisées à l’aide des trois boutons de la barre d’outils
OCR sont entourées d’une bordure plus foncée.
Importation
des pages
page 42
Définition
d’une
feuille de
style
page 103
Description
de la mise
en page
originale
page 84
Application
d’un
gabarit
page 113
Création de
zones :
automatiquement
page 47
manuellement
page 52
Exécution
de l’OCR
page 59
Exportation
des résultats
Vérification
page 72
page 60
Traitement automatique
Le bouton Démarrer vous permet de traiter entièrement un nouveau
document ou de terminer le traitement d’un document ouvert. Les
opérations réalisables à l’aide du bouton Démarrer dépendent des options
sélectionnées dans les menus déroulants de la barre d’outils OCR.
Bouton
Démarrer
OmniPage Pro peut, par exemple, numériser une pile de pages à partir du
chargeur automatique d’un scanner (ADF), créer des zones sur toutes les
pages, reconnaître des pages, présenter les résultats pour vérification et
vous permettre d’enregistrer les résultats de l’OCR dans un fichier.
32
Traitement des documents
Chapitre 3
Lors du traitement automatique, la détection automatique des zones
s’exécute systématiquement, à moins que vous n’indiquiez un fichier de
gabarit de zone. Pour tracer ou modifier des zones manuellement,
terminez la reconnaissance et la première exportation, puis relancez la
reconnaissance de ces pages.
Pour préparer le traitement automatique
1. Sélectionnez la source d’une ou plusieurs image(s) de page(s).
Sélectionnez Charger image pour ouvrir une ou plusieurs image(s) de
page(s) d’un fichier.
Sélectionnez l’option Scanner noir et blanc pour effectuer votre
numérisation en noir et blanc.
Sélectionnez Scanner niveaux de gris pour effectuer votre
numérisation en niveaux de gris.
Sélectionnez Scanner couleur pour effectuer votre numérisation en
couleur (en utilisant un scanner couleur).
Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous aux sections
Importation d’images dans OmniPage Pro, page 42 et Options
d’importation des pages, page 82.
2. Sélectionnez une feuille de style.
Sélectionnez une feuille de style pour définir le niveau de formatage
et la mise en page que vous souhaitez appliquer aux résultats de
l’OCR.
Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous à la page 84
et à la page 85.
3. Sélectionnez une description de mise en page.
Sélectionnez une description de mise en page qui déterminera la
détection automatique des zones. Les options disponibles sont
Colonne unique, Colonnes multiples, Feuille de calcul ou Pages
mixtes. Si vous disposez d’un gabarit de zone, vous pouvez également
le sélectionner.
4. Sélectionnez le type d’OCR que vous souhaitez réaliser.
Si vous souhaitez réaliser l’OCR sans activer la vérification,
sélectionnez Reconnaître. Vous aurez la possibilité d’effectuer la
vérification ultérieurement, après avoir exporté le texte. Reportezvous à la page 59.
Traitement automatique
33
Pour démarrer la vérification immédiatement après l’OCR de toutes
les pages du document, sélectionnez OCR + vérification. Reportezvous à la page 60.
5. Sélectionnez une application cible pour votre document.
Vous pouvez enregistrer votre document dans un fichier dont vous
définissez le nom, l’emplacement et le type, ou copier les résultats de
l’OCR dans le Presse-papiers. Reportez-vous à la page 75.
6. Assurez-vous que tous les autres réglages ont été définis.
Des réglages supplémentaires sont disponibles dans la boîte de
dialogue Préférences (voir Chapitre 4). Ces réglages permettent de
déterminer la langue de reconnaissance, les dictionnaires utilisateur et
la configuration des options du scanner. Si vous effectuez une
numérisation, placez avec soin votre (vos) page(s) dans le scanner.
Pour numériser plusieurs pages à partir d’un chargeur, sélectionnez
Num. tout le chargeur dans la fenêtre Scanner de la boîte de dialogue
Préférences.
7. Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le traitement
automatique.
La section suivante décrit le processus de traitement automatique.
Pour traiter un nouveau document de façon automatique
La procédure décrite dans cette section suppose que vous avez démarré
OmniPage Pro X, que la barre d’outils OCR est affichée, que tous les
réglages sont prêts, mais qu’aucun document n’est ouvert.
1. Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le traitement
automatique.
2. Toutes les pages spécifiées sont numérisées ou la boîte de dialogue
Charger les images vous permet de sélectionner les fichiers-images. La
barre d’état indique la progression de l’importation des images. Les
images de pages apparaissent brièvement dans la fenêtre d’image.
3. Une image miniature de chaque page apparaît également dans la
fenêtre de vignettes, au fur et à mesure que les pages sont importées.
La fenêtre d’image affiche toutes les pages une par une. Lorsque
toutes les pages ont été importées, elle affiche la première page
importée.
34
Traitement des documents
Chapitre 3
4. La reconnaissance démarre ; une barre de progression apparaît dans la
barre d’outils OCR. La détection des zones s’effectue, de façon
automatique ou à l’aide d’un gabarit. Le texte est détecté et reconnu
page par page.
5. La première image apparaît à nouveau, avec ses zones, dans la fenêtre
d’image. Les résultats de l’OCR apparaissent dans la fenêtre de texte.
6. Si la vérification a été sélectionnée, elle démarre à partir du haut de la
première page. Effectuez les corrections qui s’avèrent nécessaires. Au
besoin, cliquez sur la fenêtre de texte pour interrompre la vérification.
Vous pouvez alors éditer ou vérifier le texte reconnu, passer à d’autres
pages ou modifier les réglages. Le bouton de vérification Ignorer
devient le bouton Démarrer. Cliquez sur ce bouton pour reprendre la
vérification. Cliquez sur Terminé pour terminer la vérification avant
d’atteindre la fin du document.
7. Si vous choisissez d’exporter les résultats vers un fichier, la boîte de
dialogue Exporter apparaît. Définissez un dossier, un nom de fichier
et un format d’enregistrement, puis sélectionnez les autres options
d’exportation. Si l’option Enregistrer et lancer est sélectionnée, le texte
reconnu apparaît dans l’application cible. Si vous choisissez
d’exporter le texte reconnu dans le Presse-papiers, un message vous
confirme son exportation. Le document reste ouvert dans
OmniPage Pro pour une édition ultérieure. Les pages peuvent
être reconnues à nouveau lorsque les zones ou les réglages sont
modifié(e)s. Des pages peuvent être ajoutées au document.
Le document peut être sauvegardé plusieurs fois.
Pendant le traitement, le bouton Démarrer devient le bouton Arrêter.
Cliquez sur ce bouton pour arrêter le traitement. L’étape en cours est
annulée, mais les résultats de toutes les étapes achevées sont conservés.
Par exemple, si vous cliquez sur Arrêter lors de l’OCR, le texte ne sera pas
reconnu, mais les images seront conservées.
Traitement automatique
35
Pour traiter un document existant de façon automatique
Vous pouvez également lancer le traitement automatique en cliquant sur
le bouton Démarrer, lorsqu’un document est ouvert. Peu importe si les
pages du document ont été traitées manuellement ou de façon
automatique. Pour numériser de nouvelles pages dans le document,
placez-les avec soin dans le scanner. Lorsque vous cliquez sur Démarrer, la
boîte de dialogue OCR - Instructions vous propose les choix suivants :
36
u
Charger et traiter d’autres pages
Si vous sélectionnez un fichier comme source, la boîte de dialogue
Charger les images apparaît. Elle vous permet de sélectionner le
fichier désiré. Si vous ne le faites pas, la numérisation démarre
immédiatement. Si l’option Num. tout le chargeur est sélectionnée,
toutes les pages du chargeur sont numérisées les unes après les autres.
Toutes les pages spécifiées sont intégrées au document et reconnues.
Les pages existantes restent inchangées, même si certaines n’ont pas
été reconnues. Si la page actuelle était la dernière page du document
lorsque vous avez cliqué sur Démarrer, les nouvelles pages sont
ajoutées à la suite de cette page. Si ce n’est pas le cas, la boîte de
dialogue Importer une image vous permet d’indiquer l’emplacement
d’insertion des nouvelles pages. Lorsque la reconnaissance et la
vérification (facultative) sont terminées, le document est exporté dans
son ensemble. Il peut être copié dans le Presse-papiers ou enregistré
dans un fichier à l’aide de la boîte de dialogue Exporter.
u
Traiter les pages non reconnues
La reconnaissance (et la vérification, le cas échéant) est effectuée sur
toutes les pages non reconnues. Aucune nouvelle page ne peut être
ajoutée lorsque cette option est sélectionnée. Lorsque le traitement
est terminé ou si aucune page ne nécessite de reconnaissance,
l’exportation vers le Presse-papiers ou vers un fichier démarre.
Lorsque vous effectuez l’enregistrement dans un fichier, la boîte de
dialogue Exporter apparaît. Cette commande permet d’enregistrer
toutes les modifications apportées à toutes les pages (et non
uniquement celles apportées aux pages reconnues).
u
Re-traiter toutes les pages
Le texte reconnu sur toutes les pages déjà traitées est supprimé et
toutes les images sont à nouveau reconnues. Des zones sont
Traitement des documents
Chapitre 3
automatiquement appliquées à toute image ne comportant pas de
zone. Si l’image comporte des zones, la boîte de dialogue Découpage
en zones – Instructions vous permet de choisir d’utiliser les zones
actuelles uniquement, de supprimer toutes les zones et d’appliquer la
détection automatique des zones, ou d’appliquer la détection
automatique des zones en plus des zones existantes. Votre choix
s’appliquera à toutes les pages contenant des zones tracées ou
modifiées manuellement.
Traitement manuel
Le traitement manuel est particulièrement utile si vous souhaitez avoir un
plus grand contrôle du processus d’OCR. Le traitement s’effectue étape
par étape. Ceci vous permet de bénéficier d’un contrôle visuel sur les
images et d’en définir les zones avant de les soumettre à la reconnaissance.
Ceci vous permet également de modifier les réglages entre toutes les
étapes du traitement ou entre les différentes pages. Cette fonction peut
être très utile si certaines pages du document nécessitent des réglages
spécifiques.
Au cours du traitement manuel, vous pouvez acquérir plusieurs pages en
cliquant plusieurs fois sur le bouton Acquérir. De la même façon, le
bouton Exporter vous permet d’exporter le texte reconnu sur toutes les
pages reconnues de votre document. En revanche, le bouton OCR permet
uniquement de traiter la page actuelle.
Étapes du traitement manuel
Les trois boutons de la barre d’outils OCR vous permettent de contrôler
le traitement étape par étape :
1. Acquérir une image
Définissez l’image source dans le menu déroulant Acquérir.
Choisissez de numériser des pages ou de charger un ou plusieurs
fichiers images. Cliquez sur le bouton Acquérir (bouton numéro 1).
L’image miniature de chaque page apparaît dans la fenêtre de
vignettes et l’image d’une page apparaît dans la fenêtre d’image. La
reconnaissance ne démarre pas. Reportez-vous aux sections
Traitement manuel
37
Importation d’images dans OmniPage Pro, page 42 et Options
d’importation des pages, page 82.
2. Créer des zones sur les images
Tracez les zones dans la fenêtre d’image, à l’aide de la palette Outils.
Les zones correspondent aux parties de l’image qui doivent être
reconnues. Vous pouvez également charger des zones de gabarit et
tracer des zones à ajouter aux zones du gabarit. Reportez-vous aux
sections Création et modification des zones, page 47 et Gabarits de
zone, page 113.
3. Exécuter l’OCR
Précisez si vous souhaitez effectuer la reconnaissance avec ou sans
vérification ou si vous souhaitez utiliser la fonction d’apprentissage,
dans le menu déroulant OCR. Cliquez sur le bouton OCR (bouton
numéro 2). Choisissez d’utiliser uniquement les zones existantes ou
d’autoriser la détection automatique des zones sur toutes les parties
de la page ne comportant pas de zone. Des zones sont
automatiquement appliquées à toute page ne comportant pas de
zone. Un indicateur affiche la progression de la reconnaissance de la
page actuelle. Les résultats de l’OCR apparaissent ensuite dans la
fenêtre de texte. Si vous avez sélectionné la vérification et que la page
comporte des mots douteux, la vérification commence
immédiatement. Si vous n’avez pas sélectionné la vérification, vous
pouvez éditer et vérifier le texte reconnu ou démarrer la vérification à
partir de n’importe quel emplacement dans le texte.
Reportez-vous aux sections Exécution de l’OCR, page 59 et
Apprentissage, page 114.
4. Exporter le document
Indiquez une destination d’exportation dans le menu déroulant
Exporter. Vous pouvez enregistrer les résultats de l’OCR dans un ou
plusieurs fichiers ou les copier dans le Presse-papiers. Cliquez sur le
bouton Exporter (bouton numéro 3). Si vous enregistrez les résultats
de l’OCR dans un fichier, indiquez le nom du fichier, son format et
son emplacement.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Exportation de
documents, page 72.
38
Traitement des documents
Chapitre 3
Utilisation conjointe du traitement automatique et
du traitement manuel
Le traitement automatique est rapide et efficace. Une fois que vous avez
sélectionné vos réglages, un grand nombre de pages peut être traité du
début à la fin sans qu’aucune intervention ne soit requise de votre part.
Le traitement manuel demande plus d’attention, mais vous permet
d'avoir un plus grand contrôle du traitement et des résultats de l’OCR. Il
est possible de profiter des avantages offerts par ces deux modes de
traitement lors du traitement d’un document. Imaginons que le
document dont vous disposez est un document long, idéal pour un
traitement automatique, à l’exception d’un petit nombre de pages qui
nécessitent une définition de zones ou des réglages différents. Voici deux
exemples de procédures que vous pourriez suivre.
t
Pour démarrer le traitement automatiquement et le terminer
manuellement :
1. Sélectionnez vos réglages et traitez toutes les pages de façon
automatique.
2. Exportez le document pour le protéger, en tant que document
OmniPage, par exemple.
3. Examinez les résultats de l’OCR, tout particulièrement pour les pages
qui requièrent à votre avis une attention particulière. Identifiez les
modifications de la définition des zones ou des réglages qui seront
nécessaires.
4. Apportez les modifications nécessaires sur votre page et retraitez-la
manuellement en cliquant sur le bouton OCR.
5. Indiquez un choix dans la boîte de dialogue Découpage en zones –
Instructions.
6. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu’à ce que toutes les pages soient
reconnues correctement.
7. Exportez le document final.
Utilisation conjointe du traitement automatique et du traitement manuel
39
t
Pour démarrer le traitement manuellement et le terminer
automatiquement :
1. Sélectionnez vos réglages et importez les images du document en
cliquant sur le bouton Acquérir.
2. Vérifiez la luminosité, l’orientation et le contenu des images. Si
nécessaire renumérisez ou faites pivoter des images. Utilisez la
gomme ou la définition des zones pour supprimer ou exclure les
parties tâchées ou difficilement lisibles. Réorganisez les pages comme
bon vous semble.
3. Définissez manuellement les zones des pages exigeant une attention
particulière. Placez les photos ou les diagrammes dans les zones de
type Graphiques et les parties que vous ne souhaitez pas reconnaître
dans les zones de type Ignorer. Tracez et spécifiez les zones de texte.
4. Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez l’option Traiter les
pages non reconnues dans la boîte de dialogue OCR – Instructions.
5. Sélectionnez une option dans la boîte de dialogue Découpage en
zones – Instructions. Cette option s’appliquera à toutes les pages.
Sélectionnez l’option Utiliser uniquement les zones actuelles ou
Conserver zones actuelles et tracer de nouvelles.
6. Une fois la vérification terminée (si elle a été sélectionnée), vous
pouvez exporter le document.
Utilisation de l’Assistant OCR
L’Assistant OCR est un guide utile pour les nouveaux utilisateurs
d’OmniPage Pro. Il vous guide à travers six panneaux de configuration,
en vous posant les questions et en vous donnant les conseils qui vous
aideront à sélectionner les réglages appropriés. Il lance ensuite le
traitement automatique.
L’Assistant OCR ne peut pas être exécuté lorsque d’autres documents
sont ouverts. Il propose les sélections disponibles dans OmniPage Pro.
Certains réglages ne sont pas proposés par l’Assistant OCR ; ceux-ci
40
Traitement des documents
Chapitre 3
doivent être sélectionnés dans la boîte de dialogue Préférences avant de
démarrer tout traitement. Ces réglages sont les suivants :
u
Scanner : tous les réglages. Assurez-vous d’avoir activé l’option Num.
tout le chargeur si vous souhaitez numériser plusieurs pages à partir
d’un chargeur ADF.
u
OCR : fichier d’apprentissage et options d’enregistrement des
graphiques.
u
Vérification de l’orthographe : dictionnaire utilisateur et options de
Language Analyst®.
u
Divers : conservation ou suppression de grilles de tableaux.
Pour parcourir les six étapes une par une, cliquez sur le bouton Assistant
OCR :
Étape 1 : acquisition des images. Sélectionnez l’un des modes de
numérisation (noir et blanc, niveaux de gris ou couleur) ou chargez un
fichier image. Si vous avez choisi de numériser des pages, placez-les dans
le scanner.
Remarque Vous ne pouvez numériser des pages que si vous avez préalablement sélectionné
un scanner dans la boîte de dialogue Préférences. Si vous effectuez votre
numérisation via l’interface TWAIN, utilisez-la pour sélectionner le mode de
numérisation.
Étape 2 : choix de la langue. Vous pouvez choisir une langue principale
et, au besoin, une ou plusieurs langue(s) secondaire(s). Pour sélectionner
ou désélectionner des langues, appuyez sur la touche Cmd au fur et à
mesure que vous cliquez sur celles-ci.
Étape 3 : vérification. Vous pouvez choisir de vérifier l’orthographe du
texte immédiatement après la reconnaissance ou de réaliser une première
exportation avant la vérification.
Étape 4 : mise en page originale. Sélectionnez l’option qui décrit le
mieux vos pages importées afin de guider le processus de détection
automatique des zones.
Étape 5 : conservation du format. Sélectionnez les éléments de
formatage que vous souhaitez conserver dans votre document exporté.
Utilisation de l’Assistant OCR
41
Étape 6 : exportation. Vous pouvez choisir d’enregistrer les résultats de
l’OCR dans un fichier ou de les copier dans le Presse-papiers.
Cliquez sur Terminer pour lancer le traitement automatique, comme
décrit antérieurement.
Le document est conservé dans OmniPage Pro après sa première
exportation. Des pages peuvent être ajoutées ou reconnues plusieurs fois,
lorsque les réglages sont modifiés. Les documents peuvent être exportés
plusieurs fois dans un même format de fichier ou dans des formats
différents.
Les réglages modifiés dans l’Assistant OCR restent valides dans
OmniPage Pro. Si vous devez traiter un document nécessitant les mêmes
réglages qu’un premier document, ceci vous évite d’avoir à relancer
l’Assistant OCR. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Démarrer pour
que le traitement automatique du document démarre.
Importation d’images dans OmniPage Pro
Cette section décrit les différents modes d’acquisition d’images :
u
u
u
u
Numérisation de pages
Chargement des fichiers images
Ouverture de documents OmniPage
Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer
Numérisation de pages
Vous pouvez numériser un document papier pour le convertir en une
image électronique. Reportez-vous aux sections Démarrage d’OmniPage
Pro et Sélection de votre scanner du chapitre 1.
t
Pour numériser des pages dans OmniPage Pro :
1. Placez la page à numériser dans votre scanner. Vous pouvez
numériser une pile de pages si vous disposez d’un chargeur ADF.
2. Sélectionnez l’un des modes de numérisation dans le menu déroulant
Acquérir.
42
Traitement des documents
Chapitre 3
3. Sélectionnez Préférences... dans le menu Édition et ouvrez la fenêtre
Scanner pour vous assurer que les réglages appropriés ont été
sélectionnés pour votre page. Reportez-vous à la page 89. Si vous
souhaitez numériser toutes les pages dans l’ordre à partir d’un
chargeur ADF, assurez-vous que l’option Num. tout le chargeur est
sélectionnée. Si ce n’est pas le cas, vous devez cliquer sur le bouton
Acquérir pour numériser chaque page l’une après l’autre.
4. Cliquez sur le bouton Acquérir dans la barre d’outils OCR.
Les pages sont numérisées dans l’ordre et les images qui en résultent
apparaissent dans la fenêtre de vignettes. La première page s’affiche
dans la fenêtre d’image.
Chargement des fichiers images
Vous pouvez charger des fichiers images JPEG, PDF, PICT et TIFF dans
OmniPage Pro. Un fichier image est une image électronique du texte,
telle qu’un fax ou une image numérisée, qui est enregistrée dans un
format de fichier image. Vous pouvez charger plusieurs fichiers à la fois.
Vous pouvez également charger une sélection de pages ou toutes les pages
de fichiers images à pages multiples (format TIFF ou PDF).
t
Pour charger un fichier image d’une page :
1. Sélectionnez Charger image dans le menu déroulant Acquérir.
2. Cliquez sur le bouton Acquérir. La boîte de dialogue Charger les
images apparaît. Cette boîte de dialogue se présente sous la forme
d’une boîte de dialogue Mac standard.
3. Indiquez, dans le menu déroulant Afficher, les fichiers à afficher : tous
les fichiers images ou seulement les fichiers correspondant à un
format.
4. Sélectionnez le dossier contenant votre fichier à l’aide du menu
déroulant De.
5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger, puis cliquez sur
Ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur le nom du fichier
pour l’ouvrir.
L’image du fichier s’affiche en miniature dans la fenêtre de vignettes
et à la taille indiquée dans la fenêtre d’image.
Importation d’images dans OmniPage Pro
43
t
Pour charger des images multiples à partir d’un fichier :
1. Sélectionnez Charger image dans le menu Acquérir, puis cliquez sur le
bouton Acquérir. Sélectionnez les types de fichiers à afficher.
2. Sous environnement OS X, sélectionnez les fichiers de la façon
suivante :
• Fichiers apparaissant les uns à la suite des autres : Sélectionnez le
premier et le dernier fichier en maintenant la touche Maj
enfoncée. Ces deux fichiers et tous les fichiers situés entre ceux-ci
seront sélectionnés.
• Fichiers noncontigus : Sélectionnez chaque fichier en maintenant
la touche Cmd enfoncée. Si vous souhaitez désélectionner un
fichier, sélectionnez-le à nouveau en maintenant la touche Cmd
enfoncée.
3. Cliquez sur Ouvrir une fois que vous avez sélectionné tous les fichiers
à charger.
Les fichiers images sont chargés dans leur ordre d’apparition et
compilés en un fichier de travail unique.
4. Lorsque vous ouvrez un fichier image à pages multiples (TIFF ou
PDF), vous pouvez sélectionner les pages à ouvrir. Les images de
pages miniatures apparaissent dans la fenêtre de vignettes et la
première page s’affiche dans la fenêtre d’image.
5. Déplacez les images de pages vers de nouveaux emplacements dans la
fenêtre de vignettes si les pages n’apparaissent pas dans l’ordre
souhaité.
Remarque Si vous numérisez ou chargez vos pages alors qu’un document est ouvert et sa
dernière page affichée, toute nouvelle page ajoutée apparaîtra à la suite de cette
page. Si la dernière page n’est pas la page active, vous serez invité à indiquer
l’emplacement d’insertion des nouvelles pages.
44
Traitement des documents
Chapitre 3
Ouverture de documents OmniPage
Pour ouvrir des documents OmniPage, utilisez la commande Ouvrir du
menu Fichier. Un document OmniPage (portant l’extension OPD) est
un fichier au format propriétaire d’OmniPage Pro. Les documents
OmniPage contiennent des images de page originales, des zones, des
réglages et des résultats d’OCR (le cas échéant). Chaque élément de texte
reconnu reste associé à l’image dont il est extrait. Le texte peut ainsi être
vérifié lorsque le document OmniPage est rouvert. Vous pouvez
également apporter des modifications au texte reconnu, relancer la
reconnaissance des pages et ajouter des pages au document. Vous pouvez
enregistrer les résultats de l’OCR plusieurs fois, si vous souhaitez disposer
de différents formats de fichier, par exemple.
Remarque OmniPage Pro permet d’ouvrir un seul document de travail à la fois. Si vous
tentez d’ouvrir un fichier alors qu’un document est déjà ouvert, vous êtes invité
à fermer ce document. Vous pouvez, en revanche, ajouter des pages à votre
document actuel en utilisant le bouton Acquérir.
t
Pour ouvrir un document OmniPage :
1. Sélectionnez Ouvrir... dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue Ouvrir le document OmniPage apparaît.
2. Ouvrez le dossier dans lequel réside votre document OmniPage.
3. Double-cliquez sur un nom de fichier ou sélectionnez-le, puis cliquez
sur Ouvrir.
Le document OmniPage s’ouvre et affiche une vignette pour chaque
page. L’image originale de la première page apparaît dans la fenêtre
d’image. Quant au texte reconnu (le cas échéant), il apparaît dans la
fenêtre de texte. Certains réglages du document OmniPage y sont
actifs.
Remarque Pour obtenir des conseils sur l’enregistrement des documents OmniPage,
reportez-vous à la page 66 et à la page 74.
Importation d’images dans OmniPage Pro
45
Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer
Vous pouvez importer des images dans un document ouvert en faisant
glisser et en déposant vos images à partir du bureau ou du Finder. Utilisez
la touche Maj et la souris si vous souhaitez sélectionner plusieurs fichiers.
Si vous avez importé des fichiers images à pages multiples, la boîte de
dialogue vous permet d’indiquer les pages du fichier que vous souhaitez
ouvrir.
Si vous faites glisser et déposez l’icône de l’image dans la fenêtre d’image,
la page est ajoutée à la fin du document.
Si vous déposez l’icône de l’image dans la fenêtre de vignettes, vous
pouvez sélectionner l’emplacement d’insertion de la page. Au fur et à
mesure que l’icône est déplacée sur les pages, une barre noire apparaît
entre les pages. Déposez l’icône pour placer la page juste en dessous de la
barre.
Si plusieurs pages sont importées, la première de ces pages devient la page
active.
Vous pouvez lancer OmniPage Pro X et charger une ou plusieurs images
dans un nouveau document. Pour ce faire, faites glisser l’icône du fichier
image depuis le bureau ou le Finder et déposez-la sur l’icône d’OmniPage
Pro X.
Si vous déposez l’icône du fichier image sur l’icône d’OmniPage Pro alors
qu’un document est ouvert dans le programme, la nouvelle image est
ajoutée au document à la suite de la dernière page si celle-ci est active ; si
ce n’est pas le cas, une boîte de dialogue vous permet d’indiquer l’endroit
où placer l’image.
Vous pouvez également lancer le programme en déplaçant l’icône d’un
document OmniPage sur celle du programme ou en double-cliquant sur
l’icône OPD. Vous ne pouvez pas déplacer un document OmniPage dans
un document ouvert. Vous êtes invité à enregistrer toutes vos
modifications dans le document ouvert avant que le programme le ferme
et ouvre le document OmniPage.
Remarque Pour savoir comment exporter les résultats de l’OCR à l’aide de la
fonctionnalité glisser-déposer, reportez-vous à la page 76.
46
Traitement des documents
Chapitre 3
Création et modification de zones
Les images de pages apparaissent dans la fenêtre d’image. Cette fenêtre
vous permet de créer manuellement des zones avant de réaliser l’OCR. Les
zones sont des parties de pages délimitées par des bordures, qui seront
reconnues comme du texte, conservées en tant que graphiques ou
ignorées. Toute partie de page non identifiée comme zone est ignorée lors
de l’OCR, sauf si vous spécifiez la détection automatique des zones.
Remarque Vous pouvez créer des gabarits de zones à utiliser lorsque vous traitez des
documents demandant la même configuration de zones. Les gabarits de zones
permettent de conserver la forme, la position, l’ordre, le type, le contenu et le
style des zones. Reportez-vous à la section Gabarits de zones, page 113.
Cette section présente les rubriques suivantes :
u Création automatique de zones
u Spécification des types de zone
u Dessin manuel des zones
u Modification des zones
Création automatique de zones
OmniPage Pro peut créer des zones automatiquement. Pour ce faire, le
programme utilise la description de la mise en page originale pour
retrouver les blocs de texte et les graphiques de la page. Il les place ensuite
dans des zones et décide d’un ordre de lecture.
t
Pour lancer la détection automatique des zones lors du traitement
automatique :
1. Dans le menu déroulant Mise en page originale, sélectionnez le
réglage qui correspond le mieux à votre (vos) page(s).
Sélectionnez Colonne unique, Colonnes multiples, Feuille de calcul,
Pages mixtes ou un gabarit personnalisé. Pour plus d’informations
sur ces réglages, reportez-vous à la section Options de mise en page
originale, page 84.
Création et modification de zones
47
2. Vérifiez tous les autres réglages, puis cliquez sur le bouton Démarrer
pour lancer le traitement automatique. Celui-ci comprend la
détection automatique des zones (sauf si vous appliquez un gabarit et
que vous choisissez l’option Utiliser uniquement les zones actuelles).
Une fois la reconnaissance terminée, les zones détectées s’affichent
dans la fenêtre d’image. Chaque zone est identifiée par un numéro
indiquant l’ordre dans lequel elle a été reconnue. L’icône de la zone
apparaissant en regard du numéro indique le type de zone. Si
l’emplacement, le type ou l’ordre de certaines zones n’est pas correct,
modifiez la définition des zones et relancez la reconnaissance de la
page.
t
Pour lancer la détection automatique des zones lors du traitement
manuel :
1. Dans le menu déroulant Mise en page originale, sélectionnez le
réglage qui se rapproche le plus de votre (vos) page(s).
2. Cliquez sur le bouton OCR pour définir les zones de la page actuelle
et relancer la reconnaissance. Si la page ne comporte aucune zone,
OmniPage Pro crée automatiquement des zones et les affiche une fois
la reconnaissance terminée. Si la page comporte au moins une zone,
la boîte de dialogue Découpage en zones – Instructions propose les
options suivantes :
• Utiliser uniquement les zones actuelles (pas de détection
automatique des zones)
• Effacer les zones actuelles et tracer de nouvelles
• Conserver zones actuelles et tracer de nouvelles
48
Traitement des documents
Chapitre 3
Spécification des types de zone
Toutes les zones sont identifiées par un type particulier. Ceci détermine
leur mode de traitement lors de l’OCR. Vous pouvez spécifier des types
de zone à l’aide des outils situés dans le haut de la palette Infos sur zones.
Cette palette apparaît toujours lorsque la fenêtre d’image est active.
Zone Colonne unique
Zone Automatique
Zone Colonnes multiples
Zone Ignorer
Zone Tableau
Zone Texte inversé
Contenu et type de
zone actuellement
sélectionnés
Zone Graphique
La boîte de dialogue Type de zone vous indique le type de zone de la zone
actuelle ou de la dernière zone sélectionnée. Le type de zone
correspondant à la zone prend l’apparence d’un bouton enfoncé. Lorsque
plusieurs zones de différents types sont sélectionnées, la boîte de dialogue
affiche Types de zone mixtes.
Cliquez sur un outil pour modifier le type de zone. Cette option
s’appliquera à toutes les zones actuellement sélectionnées (le cas échéant),
ainsi qu’aux zones que vous tracerez par la suite. Les propriétés des
différents types de zone sont les suivantes :
t
Type de zone Automatique
Lorsque ce type de zone est sélectionné, OmniPage Pro décide de la
gestion du contenu de la zone. Le programme détermine si la zone
contient du texte ou des graphiques. Il détermine également si le texte est
organisé en colonnes et s’il est inversé. Toutes les colonnes contiguës
détectées sont traitées comme du texte qui s’enchaîne (de haut en bas et
de gauche à droite). Les zones de type Automatique sont entourées de
bordures mauves. Après la reconnaissance, la zone automatique peut être
remplacée par un ensemble de zones plus petites.
Création et modification de zones
49
t
Type de zone Colonne unique
OmniPage Pro traite le contenu de la zone comme un bloc de texte. Le
programme ne détecte ni les colonnes, ni les graphiques. Des tabulations
sont insérées entre les colonnes détectées dans une zone. Ce type de zone
peut, par conséquent, être utilisé pour les tableaux ou les textes placés
dans des colonnes que vous ne souhaitez pas supprimer ou les textes que
vous ne souhaitez pas placer dans un tableau. Ces zones sont entourées de
bordures bleues (désignant ainsi une zone de texte).
t
Type de zone Colonnes multiples
OmniPage Pro tente de détecter des colonnes dans la zone. S’il les trouve,
le programme supprime les colonnes (à moins que True Page ne soit
sélectionné comme feuille de style). Une fois la reconnaissance terminée,
une zone est généralement appliquée à chaque colonne. Les graphiques ne
sont pas détectés à l’intérieur des zones. Ces zones sont également
entourées de bordures bleues.
t
Type de zone Tableau
OmniPage Pro traite le contenu de la zone comme un tableau. Le
contenu est placé dans un tableau ou dans des colonnes séparées par des
tabulations, selon l’option sélectionnée dans la fenêtre Divers de la boîte
de dialogue Préférences. Ces zones sont entourées de bordures et de
séparations de couleur orange. Elle doivent être rectangulaires (et non
irrégulières).
t
Type de zone Graphique
OmniPage Pro traite le contenu comme un élément graphique. Le
programme n’extrait pas le texte de la zone. Si l’option Conserver les
graphiques est sélectionnée, le programme copie l’image et la transfère
dans la fenêtre de texte. Si True Page est sélectionné en tant que feuille de
style, les graphiques apparaissent sous forme de cadres à leur
emplacement d’origine. Dans tous les autres cas, les graphiques sont
placés à la fin du texte reconnu sur la page. Ce type de zone affiche une
icône de graphique et est entouré de bordures noires ou blanches, selon la
couleur du fond.
50
Traitement des documents
Chapitre 3
t
Type de zone Texte inversé
Si la page contient du texte inversé (lettres blanches ou de couleur pâle
sur fond noir ou foncé), placez ce texte dans une zone de texte inversé
séparée. Le texte sera reconnu et affiché comme du texte normal. Si vous
souhaitez que le texte soit inversé dans votre document de sortie,
inversez-le dans votre application cible. Ces zones sont entourées de
bordures noires ou blanches, selon la couleur du fond.
t
Type de zone Ignorer
OmniPage Pro ignore entièrement la zone lors de la détection
automatique des zones. Cette option est utile si vous souhaitez
qu’OmniPage Pro trace des zones automatiquement, mais que vous
souhaitez tout d’abord identifier les parties à ignorer. En excluant les
tableaux complexes ou les dessins dont vous n’avez pas besoin, vous
pouvez accélérer considérablement le traitement. Ces zones sont
entourées de bordures et de bandes rouges.
Astuce
t
Vous pouvez à tout moment, avant d’effectuer la reconnaissance, modifier le
type de zone de certaines zones de votre choix. Supposons par exemple qu’une
zone de Texte à Colonne unique a été placée sur deux colonnes de texte par la
détection automatique des zones. Si vous ne souhaitez pas que des tabulations
soient insérées entre les deux colonnes, vous pouvez appliquer un type de zone
Automatique ou Colonnes multiples. Les colonnes seront reconnues séparément
et le texte s’enchaînera entre les colonnes.
Pour spécifier un type de zone :
1. Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette
Outils, s’il n’est pas déjà sélectionné.
Si la palette Outils n’apparaît pas, vérifiez que la fenêtre d’image est
active et (dans Mac OS 9) que la palette n’a pas été réduite.
2. Sélectionnez la zone que vous souhaitez identifier en cliquant dessus.
• Cliquez sur les autres zones à sélectionner, le cas échéant, en
maintenant la touche Maj enfoncée.
• Double-cliquez sur Tracer/Sélectionner les zones ou choisissez
Sélectionner tout dans le menu Édition pour sélectionner toutes
les zones de la page actuelle.
Création et modification de zones
51
3. Cliquez sur le type de zone souhaité dans la palette Infos sur zones.
Le type de zone de toutes les zones sélectionnées sera modifié en
fonction de vos sélections. Cette valeur sera également appliquée aux
nouvelles zones que vous tracerez.
t
Pour spécifier un contenu de zone :
1. Sélectionnez une zone dont vous souhaitez modifier le contenu :
Le contenu de zone peut uniquement être spécifié pour les zones de
texte de type Automatique, Colonne unique, Colonnes multiples,
Tableau ou Texte inversé.
2. Sélectionnez Alphanumérique ou Numérique dans le menu
déroulant Contenu de zone.
Dessin manuel des zones
Pour tracer et modifier des zones, utilisez les outils de la palette Outils. Si
la palette Outils n’apparaît pas, vérifiez que la fenêtre d’image est active et
(dans Mac OS 9) que la palette n’a pas été réduite.
Outil Polygone
Outil Tracer/Sélectionner des zones
Outil Organiser les zones
Outils de gestion des tableaux
Outils de rotation des images
Outil Modifier les zones
Outil Appliquer un gabarit :
Vous pouvez appliquer les
zones du jeu de gabarit de la
barre d’outils OCR à la page
actuelle.
Outil Zoom
(Pour réduire l’image, cliquez
dessus en maintenant la touche
Option enfoncée.)
Outil Effacer l’image
La touche de tabulation vous permet de parcourir les différents outils de
gestion des zones lorsque la fenêtre d’image est active.
t
Pour tracer une zone rectangulaire :
1. Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette
Outils, s’il n’est pas déjà sélectionné. Le curseur devient un outil de
dessin.
2. Assurez-vous qu’aucune zone existante n’est sélectionnée.
52
Traitement des documents
Chapitre 3
3. Cliquez sur le type de zone approprié dans la palette Infos sur zones.
Vous pouvez, par exemple, cliquer sur le type Graphique pour tracer
une zone autour d’une photo. Reportez-vous à la section Spécification
de types de zone, page 49.
4. Pour délimiter une partie d’image que vous souhaitez transformer en
zone, maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez l’outil de
dessin pour former une zone rectangulaire.
5. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé.
Après avoir tracé une zone, vous pouvez la redimensionner en faisant
glisser ses poignées.
6. Répétez les étapes 3 à 5 jusqu’à ce que vous ayez tracé toutes les zones
autour des parties à traiter.
Vous pouvez tracer jusqu’à 64 zones différentes. Tracez vos zones
dans l’ordre correspondant à l’ordre de traitement souhaité. Un
numéro en haut à gauche de chaque zone indique leur ordre de
lecture.
Si vous tracez une zone sur une zone existante, les bordures de la
nouvelle zone s’adapteront aux bords de la zone existante. Les zones
ne se chevaucheront pas.
t
Pour tracer une zone irrégulière :
1. Cliquez sur l’outil Polygone dans la palette Outils. Le curseur devient
un outil de dessin dans la fenêtre d’image.
2. Assurez-vous qu’aucune zone existante n’est sélectionnée.
3. Cliquez sur le type de zone approprié dans la palette Infos sur zones.
4. Positionnez l’outil de dessin à l’emplacement où vous souhaitez tracer
le premier côté de la zone, puis cliquez sur cet emplacement.
5. Déplacez l’outil de dessin pour tracer le premier côté de votre zone.
6. Cliquez à nouveau lorsque votre trait a atteint la longueur désirée. Le
trait devient fixe.
7. Tracez un trait perpendiculaire dans l’une ou l’autre direction, puis
cliquez sur ce trait pour former le deuxième côté de la zone.
8. Répétez l’étape 7 jusqu’à ce que vous ayez tracé tous les côtés de la
zone.
Création et modification de zones
53
9. Double-cliquez sur la zone lorsque vous avez terminé de la tracer.
Vous n’êtes pas autorisé à tracer des traits constituant des formes de
zones restreintes. Les formes suivantes constituent des formes
restreintes :
Découpée sur
le dessous
Découpée sur
le dessus
Trou au
milieu
Si vous tracez une zone irrégulière alors que le type de zone est défini sur
Tableau, la zone devient une Colonne unique. Vous ne pouvez pas affecter
le type Tableau à une zone irrégulière.
Modification des zones
Les zones peuvent être modifiées avant de réaliser l’OCR. Vous pouvez
déplacer, copier, redimensionner, réordonner, étendre, relier, diviser ou
supprimer des zones. Si vous modifiez des zones après la reconnaissance,
vous devrez relancer la reconnaissance de la page pour que les
modifications prennent effet.
L’outil Modifier les zones permet d’ajouter et de soustraire des parties de
zones. Ceci résulte généralement en des zones irrégulières. Cette option
n’est donc pas disponible pour les zones de type Tableau. Cet outil
permet également de relier et de diviser des zones.
t
Pour déplacer des zones :
1. Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette
Outils, s’il n’est pas déjà sélectionné.
2. Positionnez le curseur dans une zone.
3. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la zone sur
l’emplacement désiré. Pour ce faire, vous pouvez également utiliser
les flèches. Les bordures de la zone sont déplacées, mais le contenu de
l’image d’origine reste inchangé.
54
Traitement des documents
Chapitre 3
t
Pour redimensionner des zones :
1. Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette
Outils, s’il n’est pas déjà sélectionné.
2. Sélectionnez la zone que vous souhaitez redimensionner en cliquant
dessus.
Des poignées apparaissent sur les bordures de la zone.
3. Sélectionnez une poignée, maintenez le bouton de la souris enfoncé,
puis déplacez le curseur dans la direction dans laquelle vous souhaitez
agrandir ou réduire la zone.
4. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé.
La bordure de la zone change alors, affichant la partie modifiée.
t
Pour réorganiser des zones :
1. Cliquez sur l’outil Organiser les zones. Les numéros des zones
disparaissent.
2. Cliquez dans la zone que vous souhaitez reconnaître en premier.
Le numéro 1 apparaît dans la zone.
3. Cliquez dans la prochaine zone que vous souhaitez reconnaître.
Le numéro 2 apparaît dans la zone.
4. Continuez jusqu’à ce que toutes les zones soient organisées de façon
appropriée.
Si vous ne numérotez pas toutes les zones, elles seront
automatiquement numérotées lorsque vous sélectionnerez un autre
outil ou que vous démarrerez l’OCR. À moins que vous n’utilisiez la
feuille de style True Page, l’ordre des zones détermine l’ordre dans
lequel le texte sera placé sur une page reconnue.
t
Pour ajouter une partie à une zone :
1. Cliquez sur l’outil Modifier les zones dans la palette Outils.
2. Positionnez le curseur dans la zone existante, dans un coin de la
partie que vous souhaitez ajouter à la zone. (point A dans l’exemple
ci-dessous).
Création et modification de zones
55
3. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez le curseur vers le
coin opposé de la partie que vous souhaitez ajouter (point B de
l’exemple).
4. Relâchez le bouton de la souris.
La zone de redimensionnement que vous avez définie (indiquée par
une ligne en pointillés dans l’exemple) n’apparaît pas, mais la zone
existante intègre cette partie et prend sa nouvelle forme.
Zone à redimensionner
A
B
Zone de redimensionnement
t
Zone
redimensionnée
Pour soustraire une partie d’une zone :
Pour supprimer une partie d’une zone, appliquez la procédure
expliquée ci-dessus en maintenant la touche Cmd enfoncée (z)
lorsque vous tracez la zone de redimensionnement.
Zone à redimensionner
Zone
redimensionnée
A
Zone de redimensionnement
t
B
Pour relier des zones entre elles :
1. Cliquez sur l’outil Modifier les zones dans la palette Outils.
2. Positionnez le curseur sur une des zones que vous souhaitez relier.
3. Maintenez le bouton enfoncé et déplacez le curseur sur la (les) zone(s)
que vous souhaitez relier. Délimitez la partie que vous souhaitez
inclure dans la zone d’association.
56
Traitement des documents
Chapitre 3
4. Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé.
Les bordures de la zone changent alors, affichant la nouvelle zone.
Deux zones à relier
A
Zone d’association
t
Nouvelle zone
B
Pour diviser une zone :
1. Cliquez sur l’outil Modifier les zones dans la palette Outils.
2. Positionnez le curseur sur le point à partir duquel vous souhaitez
diviser la zone.
3. Maintenez la touche Cmd (z) et le bouton de la souris enfoncés en
déplaçant le curseur sur la partie où vous souhaitez effectuer la
séparation.
4. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez terminé le
découpage de la zone. La zone d’origine est remplacée par deux
zones.
Zone à diviser en deux
A
Zone de division
t
Zones finales
B
Pour supprimer une zone :
1. Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette
Outils, s’il n’est pas déjà sélectionné.
2. Cliquez sur la zone que vous souhaitez supprimer. Des poignées
apparaissent sur la zone sélectionnée.
• Cliquez sur les autres zones à sélectionner, le cas échéant, en
maintenant la touche Maj enfoncée.
• Double-cliquez sur Tracer/Sélectionner les zones ou choisissez
Sélectionner tout dans le menu Édition pour sélectionner toutes
les zones de la page actuelle.
Création et modification de zones
57
3. Appuyez sur la touche Suppr ou sélectionnez Effacer dans le menu
Édition.
Les zones sélectionnées disparaissent, mais l’image de la page est
conservée. Si vous définissez vos zones manuellement et que vous
sélectionnez l’option Utiliser uniquement les zones actuelles, toute
partie d’une image non incluse dans une zone est ignorée lors de
l’OCR.
Tableaux
Les tableaux doivent être rectangulaires. Lorsque les zones sont définies
de façon automatique, le programme place automatiquement les
séparations de rangées et de colonnes. Les outils de gestion des tableaux
de la palette Infos sur zones sont actifs dès que la page contient au moins
un tableau. Utilisez ces outils pour modifier les séparations dans les
tableaux :
Insérer des séparations de rangées : Cliquez sur cet outil, puis déplacez le
curseur dans un tableau. Il prend cette apparence : . Une séparation de
rangée est insérée à chaque clic.
Insérer des séparations de colonnes : Cliquez sur cet outil, puis déplacez
le curseur dans un tableau. Il prend cette apparence : . Une séparation
de colonne est insérée à chaque clic. Cliquez en maintenant la touche
Cmd enfoncée pour insérer une séparation dans la rangée actuelle
uniquement.
Déplacer séparation : Cliquez sur cet outil, puis déplacez le curseur dans
un tableau. Lorsqu’il atteint une séparation, le curseur prend cette
apparence : ou celle-ci : . Cliquez et déplacez le curseur pour déplacer
la séparation sélectionnée. Vous ne pouvez pas, cependant, la déplacer audelà de la prochaine séparation. Évitez de placer les séparations trop près
les unes des autres et faites en sorte qu’elles ne coupent pas le texte.
Supprimer séparation : Cliquez sur ce bouton, puis déplacez le curseur
dans un tableau. Lorsqu’il atteint une séparation, le curseur prend cette
apparence : ou celle-ci : . Cliquez sur la séparation de colonne ou de
rangée pour la supprimer.
58
Traitement des documents
Chapitre 3
Supprimer/Remplacer tout Cliquez sur cet outil, puis déplacez le
curseur dans un tableau. Il prend cette apparence : . Cliquez avec ce
curseur pour supprimer toutes les séparations du tableau. Le curseur
prend alors cette apparence : . Cliquez à nouveau pour que les
séparations soient automatiquement détectées à nouveau dans le tableau.
Mise en œuvre de la reconnaissance
La mise en œuvre de la reconnaissance consiste à analyser des formes de
caractères identifiées dans une image et à créer un texte éditable à partir
de ces caractères reconnus. Cette opération porte également le nom
d’exécution de l’OCR. Une fois l’OCR réalisé, vous pouvez rechercher les
erreurs de reconnaissance et les mots dont l’orthographe est incorrect
avant d’exporter le texte vers une autre application.
Cette section décrit les procédures suivantes :
u Exécution de l’OCR
u Vérification des résultats de l’OCR
u Vérification du texte reconnu
u Marques de couleur
u Obtenir des informations sur une page
Exécution de l’OCR
Avant d’exécuter l’OCR, assurez-vous que les zones et les réglages actuels
sont adaptés à votre document. Pour transférer le contenu de zones
graphiques et l’incorporer dans les résultats de l’OCR, par exemple, vous
devez sélectionner l’option Conserver les graphiques dans la fenêtre OCR
de la boîte de dialogue Préférences. Reportez-vous à la section Réglages de
l’OCR, page 94.
t
Pour exécuter l’OCR sur une page unique :
1. Sélectionnez Reconnaître ou OCR + vérification dans le menu
déroulant qui s’affiche en cliquant sur le bouton OCR. Si vous
sélectionnez l’option OCR + vérification, vous êtes invité à vérifier les
erreurs éventuelles après l’OCR.
Mise en œuvre de la reconnaissance
59
2. Cliquez sur le bouton OCR.
La page est reconnue en fonction des zones et des réglages définis. Si
la page ne comporte aucune zone, des zones sont créées de façon
automatique ou à l’aide d’un gabarit de zone sélectionné. Les résultats
de l’OCR apparaissent dans la fenêtre de texte.
Pour reconnaître plusieurs pages à la fois, vous devez effectuer un
traitement automatique (reportez-vous à la page 36).
Vérification des résultats de l’OCR
Le texte reconnu apparaît dans la fenêtre de texte une fois l’OCR exécuté.
Ceci vous permet de vérifier les erreurs et fautes d’orthographe
éventuelles du texte avant de l’exporter.
La vérification des erreurs démarre automatiquement après l’OCR si vous
sélectionnez l’option OCR + vérification. Elle commence sur la première
page reconnue et s’applique à toutes les pages reconnues du document.
Si vous sélectionnez Reconnaître, vous devez activer l’option Vérifier
l’OCR... dans le menu Édition pour lancer la vérification, comme décrit
ci-dessous. La vérification démarre à partir de la position actuelle du
curseur.
La fenêtre Orthographe de la boîte de dialogue Préférences vous permet
de sélectionner une langue principale et des langues secondaires, un
dictionnaire utilisateur et l’utilisation ou non de Language Analyst. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section Réglages de l’orthographe,
page 97. Reportez-vous également à la section Dictionnaires utilisateur,
page 118.
t
Pour vérifier et corriger les erreurs dans le texte reconnu :
1. Sélectionnez Vérifier l’OCR…. dans le menu Édition.
La vérification s’arrête sur les mots contenant un caractère non
reconnu et les affiche en rouge. Les caractères non reconnus sont
remplacés par des caractères de rejet de couleur rouge – des tildes (~),
par défaut.
Si Language Analyst est activé, la vérification s’arrête également sur :
• des mots contenant un ou plusieurs caractères reconnu(s) avec
moins de certitude (mots affichés en vert) ;
60
Traitement des documents
Chapitre 3
• des mots signalés par Language Analyst, tels que ceux qui n’ont
pas été trouvés dans le dictionnaire principal ou dans le(s)
dictionnaire(s) utilisateur (affichés en bleu).
Dans la fenêtre Orthographe de la boîte de dialogue Préférences, vous
pouvez choisir de vous arrêter ou non sur les acronymes, les
abréviations et les noms propres.
Lorsqu’OmniPage Pro s’arrête sur un mot, il l’affiche en surbrillance
dans la fenêtre de texte. Ces mots sont également signalés par des
marques de couleur si l’option Afficher les marques est activée dans le
menu Édition. La boîte de dialogue Vérifier l’OCR affiche l’image
d’origine du mot (également affiché en surbrillance) dans le contexte
de la page originale.
Cette mention indique pourquoi
la vérification s’est arrêtée sur
ce mot.
Cliquez sur
Options… pour
sélectionner les
différentes options
de vérification
des erreurs.
Cette fonction affiche le mot tel qu’il
est reconnu par OmniPage Pro. Sa
couleur indique la raison pour
laquelle il est affiché.
Cliquez sur cette fenêtre pour
agrandir la vue de l’image originale.
Cliquez sur la fenêtre en maintenant
la touche Option enfoncée pour la
réduire.
Déplacez le coin
de la fenêtre pour
modifier la taille
de celle-ci.
2. Sélectionnez l’une des options suivantes pour le mot affiché :
• Cliquez sur Ignorer pour conserver le mot tel qu’il a été reconnu.
• Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les instances du mot
tel qu’il est reconnu, pendant la session de vérification actuelle.
Le mot ne sera pas ignoré s’il contient un caractère douteux.
• Cliquez sur Changer pour remplacer le mot reconnu par le mot
contenu dans la boîte de dialogue Remplacer par. Tapez un mot
dans la zone de texte ou cliquez sur le menu déroulant
Suggestions et sélectionner un mot.
• Cliquez sur Changer tout pour remplacer toutes les instances
du mot reconnu par le mot contenu dans la zone de texte
Remplacer par.
Mise en œuvre de la reconnaissance
61
• Cliquez sur Modifier et ajouter pour remplacer le mot par le mot
affiché dans la zone de texte Remplacer par et l’ajouter au
dictionnaire utilisateur actuel. Vous ne pouvez pas ajouter de
mot comportant un symbole de rejet.
Une fois que vous avez fait votre choix pour le mot, OmniPage Pro
recherche le prochain mot douteux. À mesure que vous vérifiez et
corrigez les mots, leur marque de couleur disparaît.
3. Pour interrompre la vérification, cliquez sur la fenêtre de texte. Vous
pouvez alors apporter des modifications au texte, le vérifier, modifier
les différents réglages et même passer directement à d’autres pages.
Le bouton de vérification Ignorer devient le bouton Démarrer.
Cliquez sur ce bouton pour reprendre la vérification. Si vous êtes
resté sur la même page, la vérification recommence au point où vous
l’avez interrompue. Si vous êtes passé à une autre page, elle démarre à
partir du haut de cette page.
4. Si vous souhaitez enregistrer toutes les modifications et quitter la
vérification avant d’atteindre la fin du document, cliquez sur Terminé
ou fermez la boîte de dialogue Vérifier l’OCR. Le programme vous
indique que la fin du document a été atteinte, lorsque c’est le cas.
Toutes vos modifications sont alors automatiquement enregistrées.
Remarque OmniPage Pro peut uniquement vérifier l’orthographe des mots reconnus. Il
ne peut pas vérifier l’orthographe de mots saisis manuellement dans la fenêtre
de texte.
Astuce
62
Traitement des documents
Pour supprimer des caractères inutiles (tels que ceux générés par des
« parasites » sur l’image, par exemple), effacez les données de la zone de texte et
cliquez sur Changer. Si le programme a divisé un mot en deux par erreur, à la
fin d’une ligne par exemple, tapez le mot entier à l’affichage de la première
partie du mot, puis effacez la seconde partie du mot lorsqu’elle apparaît dans la
zone de texte.
Chapitre 3
Vérification du texte reconnu
Vous pouvez comparer le texte reconnu par rapport à son image originale
afin d’être sûr que le texte a été reconnu correctement.
t
Pour vérifier un texte par rapport à son image originale :
1. Assurez-vous que la fenêtre de texte est active.
2. En maintenant la touche Option enfoncée, double-cliquez sur le mot
que vous souhaitez vérifier. Vous pouvez également sélectionner le
mot et choisir Vérifier le texte dans le menu Édition ou appuyer sur
zY.
La fenêtre Vérifier le texte s’ouvre. Elle affiche une vue agrandie du
mot d’origine et de son contexte dans l’image.
Bouton Fermer
L’image du mot
sélectionné s’affiche
en surbrillance.
Cliquez sur la fenêtre
Vérification pour agrandir
la vue. Pour réduire la
vue, cliquez sur l’image
en maintenant la touche
Option enfoncée.
Pour remplacer le mot sélectionné, tapez un nouveau mot.
3. Cliquez sur le bouton standard Fermer pour fermer la fenêtre Vérifier
le texte.
Marques de couleur
Les mots sur lesquels la vérification s’arrête peuvent apparaître en couleur
(rouge, verte ou bleue) dans la fenêtre de texte et dans la boîte de dialogue
Vérifier l’OCR.
Pour masquer temporairement les marques de couleur, activez la fenêtre
de texte et sélectionnez Masquer les marques dans le menu Édition. Les
couleurs sont supprimées sur tous les mots marqués dans le document
actuel et aucune marque n’est insérée sur les nouvelles pages ou les
nouveaux documents. Pour afficher à nouveau les marques, sélectionnez
Mise en œuvre de la reconnaissance
63
Afficher les marques dans le menu Édition. La vérification s’arrête sur tous
les mots douteux et les affiche dans la couleur appropriée, même si les
marques sont masquées dans la fenêtre de texte.
La vérification s’arrête automatiquement sur les mots en rouge. Si
l’option Utiliser Language Analyst a été activée dans la fenêtre
Orthographe de la boîte de dialogue Préférences au moment de la
reconnaissance, la vérification s’arrête également sur les mots marqués en
vert et en bleu. Ces mots peuvent alors être également marqués dans la
fenêtre de texte.
Le changement du réglage Utiliser Language Analyst ne modifie pas le
texte déjà reconnu.
Les marques de couleur ne sont pas conservées lorsque vous exportez un
document vers une autre application.
Obtenir des informations sur une page
Une fois l’OCR terminé, vous pouvez obtenir des informations sur la
page actuelle en sélectionnant Afficher infos sur page, dans le menu Fichier
(ou en appuyant sur zI) :
u
u
u
u
u
u
u
u
64
Traitement des documents
Source de l’OCR : numérisation effectuée par OmniPage Pro ou
fichier chargé (nom du fichier et du dossier).
Résolution de l’image numérisée, en ppp (points par pouce)
Taille de l’image, en pixels et pouces ou centimètres.
Profondeur de la couleur et résolution pour les images en couleur.
Nombre de mots et de caractères de la page (espaces compris).
Durée de l’OCR en minutes et en secondes. Ceci exclut le temps
nécessaire à la numérisation, au dessin manuel des zones et à l’écriture
des données sur le disque.
Nombre de caractères de rejet et de caractères douteux.
Vitesse de l’OCR en nombre de caractères par seconde et de mots par
minute.
Chapitre 3
Gestion des documents
La fenêtre de vignettes vous fournit un aperçu de toutes les pages du
document et vous permet de réaliser des opérations au niveau de chaque
page. La fenêtre Document vous permet de travailler sur chaque page
l’une après l’autre. Cette section décrit les procédures suivantes :
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
u
Redimensionnement de l’affichage d’une page
Enregistrement d’un document en cours de travail
Déplacement entre les pages
Réorganisation des pages
Suppression d’une page
Annulation des modifications
Modification des images
Modification du texte
Impression d’un document
Écoute d’un document
Fermeture d’un document
Quitter OmniPage Pro
Redimensionnement de l’affichage d’une page
Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) la vue
d’une page affichée dans la fenêtre d’image ou dans la fenêtre de texte.
t
Pour redimensionner l’affichage d’une page :
1. Cliquez sur la vue que vous souhaitez redimensionner (texte ou
image) pour l’activer.
2. Cliquez sur la zone affichant le pourcentage de zoom, située sur la
barre d’informations, dans le bas de la fenêtre Document.
Sélectionnez le zoom de votre choix dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre d’image, vous pouvez également cliquer sur l’outil
Zoom dans la palette Outils, puis cliquer sur la partie de l’image que
vous souhaitez agrandir. Pour réduire la vue, cliquez dessus en
maintenant la touche Option enfoncée.
Gestion des documents
65
Enregistrement d’un document en cours de travail
Si vous travaillez sur un document long ou volumineux ou que vous
souhaitez rouvrir le document dans OmniPage Pro lors d’une session
ultérieure, enregistrez-le en tant que document OmniPage dès le début de
votre travail.
Pour un premier enregistrement d’un document sur le disque, vous
pouvez sélectionner Enregistrer ou Enregistrer sous... dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue Enregistrer en tant que document OmniPage
apparaît. Elle vous permet de sélectionner un emplacement et de spécifier
le nom du fichier. L’extension recommandée pour un document
OmniPage est .opd.
Si le fichier a déjà été sauvegardé en tant que document OmniPage,
cliquez sur Enregistrer pour mettre le fichier à jour. La mise à jour inclut
la modification des images de pages, la définition des zones, les résultats
de l’OCR et les réglages. Sélectionnez Enregistrer sous... pour enregistrer la
dernière version du document OmniPage sous un nom différent et
conserver la version précédemment enregistrée sous son nom d’origine.
Vous pouvez également protéger votre travail en cliquant sur le bouton
Exporter pour enregistrer les résultats de l’OCR dans un fichier. Si le
travail effectué par la suite sur le document vous satisfait, vous pouvez
l’exporter à nouveau et remplacer le fichier existant.
Déplacement entre les pages
Il existe trois façons de se déplacer entre les pages dans un document :
u
u
u
66
Traitement des documents
Cliquez sur la vignette de la page que vous souhaitez afficher.
Cliquez sur les flèches vers l’avant ou vers l’arrière, situées en regard
du numéro de la page actuelle, au bas à gauche de la fenêtre
Document.
Sélectionnez Aller à... dans le menu Édition ou double-cliquez sur le
numéro de la page actuelle pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à.
Sélectionnez Première page ou Dernière page, ou saisissez un numéro
spécifique dans la zone de texte Page.
Chapitre 3
Réorganisation des pages
Vous pouvez réorganiser des pages dans un document en déplaçant leur
vignette à différents emplacements dans la fenêtre de vignettes. Vous
devez déplacer les pages une à une.
Suppression d’une page
Vous pouvez supprimer une page sur les documents contenant au moins
deux pages. Vous pouvez, par exemple, supprimer une page dont la
numérisation n’est pas satisfaisante.
Pour supprimer la page actuelle, sélectionnez Supprimer la page actuelle
dans le menu Édition. Vous pouvez également cliquer sur la vignette de la
page que vous souhaitez supprimer et la déplacer sur la corbeille. Tous les
éléments sont supprimés : la vignette, l’image de la page et les résultats de
l’OCR. Les pages sont renumérotées automatiquement.
Annulation des modifications
Pour annuler une action qui a eu des effets indésirables dans la fenêtre de
texte ou dans la fenêtre d’image, sélectionnez immédiatement Annuler
dans le menu Édition. Lorsque vous sélectionnez l’option Annuler, elle
devient l’option Recommencer. Si une action ne peut pas être annulée,
l’option indique la mention Impossible d’annuler.
Modification des images
Lorsque la fenêtre d’image est active, vous pouvez modifier les images.
Faites glisser le séparateur de la fenêtre du document vers la droite si la
fenêtre d’image n’est pas assez grande ou si elle n’est pas visible.
Rotation d’une image
Lorsque la fenêtre d’image est active, vous pouvez faire pivoter les images.
Ceci vous évite, par exemple, d’avoir à renumériser une page numérisée à
l’envers. Il vous suffit de corriger son orientation en la faisant pivoter.
Vous pouvez faire pivoter toute la page de 90 degrés vers la gauche, de
180 degrés ou de 90 degrés vers la droite grâce aux outils de rotation de la
Gestion des documents
67
palette Outils. Dans la mesure du possible, faites pivoter la page avant de
définir les zones. En effet, toutes les zones sont supprimées lors de la
rotation de la page.
Remarque Vous pouvez également spécifier le renversement vertical ou horizontal des
images provenant du scanner. Ce type de rotation ne peut pas être effectué sur
des images chargées. Elle doit être spécifiée dans la fenêtre Scanner de la boîte
de dialogue Préférences avant de commencer la numérisation.
Suppression de parties d’une image
Vous pouvez supprimer des parties de l’image actuelle en utilisant l’outil
Effacer l’image de la palette Outils. Cette fonction permet d'éliminer
toute tache, signature ou autre « parasite » sur l'image avant de lancer
l'OCR.
1. Pour agrandir la partie de l’image que vous souhaitez supprimer,
utilisez l’outil Zoom de la palette Outils.
2. Cliquez sur l'outil Effacer l’image de la palette Outils.
Le curseur prend l’apparence d’un carré.
3. Cliquez sur la partie de l’image que vous souhaitez effacer.
À chaque clic, une partie de l’image disparaît. Pour ce faire, vous
pouvez également maintenir le bouton de la souris enfoncé et le
déplacer sur la partie de l’image à effacer.
Remarque Si vous ne souhaitez pas effacer les parties de l’image de façon définitive, mais
seulement omettre des parties d’image de l’OCR, identifiez ces parties comme
des zones de type Ignorer avant de lancer la détection automatique des zones ou
n’incluez pas ces parties dans les zones si vous les définissez manuellement.
68
Traitement des documents
Chapitre 3
Modification du texte
Vous pouvez modifier le texte reconnu dans la fenêtre de texte avant de
l’exporter vers une autre application. Cliquez sur la fenêtre de texte pour
l’activer. Faites glisser le séparateur de la fenêtre du document vers la
gauche pour agrandir la fenêtre de texte. Si vous la faites glisser
complètement à gauche, la fenêtre d’image disparaît. Sélectionnez
l’agrandissement approprié pour la fenêtre de texte. Reportez-vous
également à la section Vérification des résultats de l’OCR, page 61.
Sélection de tout le texte
Pour appliquer un formatage, tel qu’une police particulière, sur tout le
texte d’une page, vous pouvez sélectionner la page entière en choisissant
Tout sélectionner dans le menu Édition (ou zA). Sur toutes les feuilles de
style, à l’exception des feuilles True Page, tout le contenu de la page est
sélectionné, à condition que la fenêtre de texte soit active. Sur les feuilles
de style True Page, seul le texte du cadre sélectionné est mis en
surbrillance. Pour supprimer une sélection, cliquez n’importe où dans la
sélection.
Sélection d’un bloc de texte
Cliquez au début du texte à sélectionner et faites glisser le curseur
jusqu’au point désiré. Relâchez le bouton de la souris. Le texte sélectionné
est affiché en surbrillance. Sur les feuilles de style True Page, la sélection
ne peut pas s’étendre au-delà d’un cadre.
Formatage du texte
Les options du menu Format vous permettent d’appliquer une police, un
style de police et un corps au texte sélectionné dans votre document
reconnu.
Découpage ou copie de texte et de graphiques
Sélectionnez Couper dans le menu Édition pour placer le texte ou le
graphique sélectionné dans le Presse-papiers. Les éléments coupés sont
supprimés de la fenêtre de texte. Sélectionnez Copier dans le menu
Édition pour placer une copie du texte ou du graphique sélectionné dans
le Presse-papiers. Les éléments copiés ne sont pas supprimés.
Gestion des documents
69
Vous ne pouvez pas couper ou copier du texte et des graphiques en même
temps. Si les deux éléments sont sélectionnés en même temps, seul le
texte sera placé dans le Presse-papiers.
Le texte copié dans le Presse-papiers peut être collé dans la fenêtre de
texte ou dans une autre application. Pour coller le texte dans la fenêtre de
texte, positionnez votre curseur à l’emplacement souhaité et sélectionnez
Coller dans le menu Édition. Les graphiques ne peuvent pas être collés
dans la fenêtre de texte. En revanche, ils peuvent être collés dans des
applications qui prennent en charge le format PICT.
Suppression de texte ou de graphiques
Pour supprimer définitivement du texte ou des graphiques sélectionné(s)
de la fenêtre de texte, sélectionnez Effacer dans le menu Édition (ou
appuyez sur la touche Suppr).
Impression d’un document
Vous pouvez imprimer une ou plusieurs pages d’un document. Vous
pouvez imprimer les pages reconnues si la fenêtre de texte est active ou les
images des pages si la fenêtre d’image est active. Si vous disposez d’une
imprimante couleur, vous pouvez choisir d’imprimer les pages en
couleur.
t
Pour sélectionner les options d’impression et imprimer des pages :
1. Sélectionnez Mise en page... dans le menu Fichier. Les options
disponibles dans la boîte de dialogue Mise en page dépendent de
l’imprimante dont vous disposez.
2. Sélectionnez les options désirées, puis cliquez sur OK.
3. Activez la fenêtre (fenêtre de texte ou fenêtre d’image) à partir de
laquelle vous souhaitez imprimer.
4. Sélectionnez Impression du texte... (ou Impression des images...) dans le
menu Fichier.
Les options disponibles dans la boîte de dialogue dépendent de
l’imprimante dont vous disposez.
5. Sélectionnez les options d’impression que vous souhaitez appliquer à
votre document.
70
Traitement des documents
Chapitre 3
Vous pouvez imprimer toutes les images ou uniquement certaines
pages
6. Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression.
Écoute d’un document
Les textes en anglais ou en espagnol peuvent être lus à voix haute par le
logiciel de synthèse vocale de Macintosh. Sélectionnez l’une des voix dans
le menu Conversion texte-parole. Sélectionnez ensuite l’option
Conversion de la sélection, Conversion de la page ou Conversion du
document. L’interface du logiciel de synthèse vocale apparaît lorsque la
lecture du texte commence. Vous pouvez modifier la vitesse de lecture.
Sélectionnez Pause pour arrêter la lecture.
Fermeture d’un document
Pour fermer le document actuellement ouvert dans OmniPage Pro,
sélectionnez Fermer dans le menu Fichier (ou zW). Vous pouvez
également fermer le document en fermant la fenêtre Document. Si vous
n’avez pas exporté ou enregistré le document, ou si vous l’avez modifié
depuis la dernière exportation ou le dernier enregistrement, vous êtes
invité à l’enregistrer en tant que document OmniPage avant de le fermer.
Quitter OmniPage Pro
Pour fermer le document et quitter OmniPage Pro, sélectionnez Quitter
dans le menu Fichier (ou zQ). Si vous n’avez pas exporté ou enregistré le
document, ou si vous l’avez modifié depuis la dernière exportation ou le
dernier enregistrement, vous êtes invité à l’enregistrer en tant que
document OmniPage avant de le fermer.
Gestion des documents
71
Exportation de documents
Vous pouvez exporter des images originales ou les résultats de l’OCR afin
de les utiliser dans d’autres applications, en procédant comme suit :
u
u
u
u
u
u
Enregistrement d’un document OmniPage
Enregistrement d’images
Enregistrement des résultats de l’OCR
Enregistrement au format PDF (Portable Document Format)
Copie d’un document dans le Presse-papiers
Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer
Enregistrement d’un document OmniPage
Si vous souhaitez rouvrir un fichier dans OmniPage Pro ultérieurement,
enregistrez-le en tant que document OmniPage. Les documents
OmniPage conservent toutes les images originales, avec leurs zones et
leurs propriétés, certains réglages et les résultats de l’OCR. Les liens entre
le texte et l’image sont conservés. La vérification fonctionne donc dans
différentes sessions ou à distance d’OmniPage Pro.
Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer sous... dans le menu Fichier, ou
exportez le document en sélectionnant le format Document OmniPage.
Reportez-vous à la section Enregistrement d’un document en cours de
travail, page 66.
Enregistrement d’images
Vous pouvez enregistrer les images du document actuel dans un ou
plusieurs fichier(s) image(s). Les images sont enregistrées selon leur mode
d’affichage (noir et blanc, niveaux de gris, couleur). Elles conservent leur
résolution d’origine, excepté pour les images en couleur de haute
définition, qui sont limitées à 256 couleurs.
72
Traitement des documents
Chapitre 3
Activez la fenêtre d’image et sélectionnez Enregistrer les images... dans le
menu Fichier.
La boîte de dialogue Enregistrer les images apparaît :
Définissez un nom de fichier
et un emplacement
d’enregistrement.
Saisissez un format
d’enregistrement pour le(s)
fichier(s).
Si vous choisissez
ces options, des
suffixes numériques
seront ajoutés au
nom de votre fichier
afin de générer des
noms de fichiers
uniques.
Pour plus d’informations sur les formats de fichiers images pris en charge,
reportez-vous à la page 131. Le format PDF n’est pas proposé, car il
permet d’enregistrer les résultats de l’OCR, mais pas l’image originale.
Les sections suivantes vous donnent plus d’informations sur
l’enregistrement des résultats de l’OCR.
Enregistrement des résultats de l’OCR
Dès que vous avez reconnu au moins une page dans un document, vous
pouvez enregistrer les résultats de l’OCR sur le disque dans un tout un
choix de formats de fichiers. Reportez-vous à la page 130 pour obtenir
plus d’informations sur ces formats.
Lorsque vous effectuez le traitement automatique, la boîte de dialogue
Exporter apparaît dès que la dernière page a été reconnue (ou vérifiée, si
cela a été spécifié). Suivez la procédure suivante à partir du point 2.
Le point 1 vous indique comment lancer manuellement l’exportation.
Exportation de documents
73
t
Pour exporter les résultats de l’OCR à partir d’un document :
1. Cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez Fichier... dans le menu
déroulant Exporter. La boîte de dialogue Exporter apparaît.
Cette option est disponible
avec les feuilles de style True
Page, mais dans certains
formats d’enregistrement
uniquement. Sélectionnez
cette option si vous
souhaitez conserver la mise
en page, mais supprimer les
cadres afin que le texte
puisse s’enchaîner d’une
colonne à l’autre.
Tapez un nom et définissez
un emplacement pour votre
fichier.
Sélectionnez un format
d’enregistrement.
Sélectionnez des options
d’enregistrement lorsque vous
n’enregistrez pas vos documents
au format OmniPage.
Sélectionnez cette option
pour que vos résultats
d’OCR apparaissent dans
leur application cible
immédiatement après
l’exportation.
Cette remarque apparaît si
certaines pages n’ont pas été
reconnues. Celles-ci sont
alors ignorées lors de
l’exportation.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre
fichier.
3. Tapez un nom de fichier de 28 caractères maximum.
4. Sélectionnez le format de fichier approprié dans le menu déroulant
Format d’enregistrement.
Les formats acceptant les feuilles de style True Page sont signalés par
l’icône Tp. Si votre application cible ne gère pas les cadres ou que
vous ne souhaitez pas utiliser de cadres, cliquez sur la case à cocher
Supprimer les cadres à l’export.
5. Sélectionnez les autres options d’enregistrement si vous enregistrez le
document dans un format de fichier différent du format OmniPage.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Le document est enregistré sur le disque selon les indications
fournies. Si l’option Conserver les graphiques a été sélectionnée dans la
fenêtre OCR de la boîte de dialogue Préférences, les graphiques
incorporés sont enregistrés avec le fichier si le format sélectionné les
prend en charge. Les graphiques sont enregistrés avec une résolution
de 75 à 150 ppp, selon le choix indiqué dans la boîte de dialogue
Préférences.
7. Si vous avez sélectionné Enregistrer et lancer, l’application cible
associée à votre format d’enregistrement s’ouvre et les résultats de
74
Traitement des documents
Chapitre 3
l’OCR sont chargés. Si vous avez choisi d’enregistrer chaque page
dans un fichier séparé, seul le premier fichier est chargé. OmniPage
Pro reste actif et le document est toujours disponible.
Enregistrement au format PDF (Portable Document Format)
Si vous enregistrez votre document au format PDF, nous vous
recommandons de choisir la feuille de style True Page, car elle constitue
une base pour l’enregistrement, quelle que soit la feuille de style choisie
ensuite. Vérifiez que l’ensemble du texte est visible à l’intérieur des
cadres. Lorsque vous enregistrez le texte reconnu au format PDF, quatre
choix vous sont proposés :
Image uniquement : Le fichier PDF ne peut être ouvert qu'en lecture
seule et ne peut pas être modifié dans un éditeur PDF. Aucune recherche
ne peut être effectuée dans le fichier.
Normal : Le fichier PDF peut être ouvert dans un programme de
visualisation PDF, qui permet également d’y effectuer des recherches. Il
peut également être modifié à l'aide d'un éditeur PDF.
Avec l’image couvrant le texte : Le fichier PDF peut uniquement être
visualisé. Il ne peut pas être modifié dans un éditeur PDF. Derrière
l’image, le fichier est un fichier de texte. Des recherches sur le texte sont
donc possibles. Les mots trouvés sont affichés sur l’image.
Avec substitution d’image : Les caractères de rejet et les caractères
douteux sont associés à l’image superposée, ce qui permet de les visualiser
tel qu'ils apparaissent dans le document original. Le fichier PDF peut être
affiché, modifié et des recherches peuvent y être effectuées.
Copie d’un document dans le Presse-papiers
Vous pouvez envoyer une copie des résultats de l’OCR de toutes les pages
reconnues dans le Presse-papiers. Ces résultats peuvent ensuite être collés
dans une autre application. Vous pouvez également copier le bloc
d’images d’une zone de la fenêtre d’image dans le Presse-papiers.
t
Pour copier un document entier dans le Presse-papiers :
1. Sélectionnez Presse-papiers dans le menu déroulant qui apparaît en
sélectionnant le bouton Exporter.
Exportation de documents
75
2. Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le traitement
automatique ou sur le bouton Exporter pour exporter les pages
manuellement.
Les résultats de l’OCR de chaque page sont copiés dans le Pressepapiers. Avec le traitement manuel, les résultats sont copiés
immédiatement. Avec le traitement automatique, les résultats sont
copiés dès que la dernière page a été reconnue ou vérifiée.
3. Collez le contenu du Presse-papiers dans une application cible.
Le formatage du texte, tel que le style gras ou italique, est conservé si
vous collez le contenu du Presse-papiers dans une application
compatible avec le format RTF. Si ce n’est pas le cas, seul le texte
normal est collé. Les graphiques sont également conservés si vous
sélectionnez Conserver les graphiques et que l’application cible les
prend en charge. La résolution des graphiques est celle définie dans la
fenêtre OCR de la boîte de dialogue Préférences.
t
Pour copier l’image d’une zone dans le Presse-papiers :
1. Activez la fenêtre d’image.
2. Sélectionnez l'outil Tracer/Modifier les zones de la palette Outils.
3. Cliquez sur la zone que vous souhaitez copier.
4. Choisissez Copier dans le menu Édition.
Une copie de l’image de la zone est placée dans le Presse-papiers. Elle
peut être collée dans toute application cible prenant en charge les
images PICT. La résolution et la profondeur de couleur originales
(jusqu’à 256 couleurs) sont conservées.
Utilisation de la fonctionnalité glisser-déposer
OmniPage Pro X prend en charge la fonctionnalité glisser-déposer pour
l’importation (reportez-vous à la page 46) comme pour l’exportation.
Déplacement d’une vignette pour l’exportation de la page entière
Vous pouvez faire glisser une vignette de la fenêtre de vignettes vers le
bureau, vers un dossier ou vers une autre application qui prend en charge
la fonctionnalité glisser-déposer. L’image de la page correspondant à la
vignette est déplacée en tant qu’image PICT et conserve la même
76
Traitement des documents
Chapitre 3
résolution et le même mode (noir et blanc, niveaux de gris ou couleur)
que l’image originale. Si elle est déplacée vers le bureau ou vers un dossier,
l’image prend le nom de Picture clipping, auquel est apposé un suffixe
numérique si nécessaire.
Déplacement d’une zone à partir de la fenêtre d’image
Vous pouvez également faire glisser une zone seule de la fenêtre d’image
vers le bureau, vers un dossier ou vers une autre application qui prend en
charge la fonctionnalité glisser-déposer. Une copie du contenu de la zone
est placée en tant qu’image PICT. Elle se comporte de la même façon
qu’une page entière.
Déplacement à partir de la fenêtre de texte
Vous pouvez faire glisser un bloc de texte reconnu de la fenêtre de texte
vers le bureau ou vers une autre application qui prend en charge la
fonctionnalité glisser-déposer. Dans la mesure du possible, le formatage
du texte sera conservé. Le résultat apparaît sur le bureau en tant qu’icône
de d’image réduite. Pour visualiser le texte seulement, double-cliquez sur
l’icône. Si vous faites glisser l’icône vers une application d’édition de
texte, en revanche, le texte est éditable. Vous pouvez également exporter
les graphiques incorporés à partir de la fenêtre de texte. Cependant, vous
ne pouvez pas faire glisser et déposer ensemble le texte et les graphiques.
Direct OCR
La fonction Direct OCR™ vous permet d’activer OmniPage Pro depuis
le Dock (Menu Pomme de Mac OS 9), de réaliser l’OCR sur une ou
plusieurs images et de placer le texte reconnu dans une application cible,
au point d'insertion.
Direct OCR fonctionne avec presque toutes les applications Macintosh
qui prennent en charge le collage du texte à partir du Presse-papiers.
Votre Mac doit cependant disposer de la mémoire suffisante pour
pouvoir exécuter à la fois OmniPage Pro et l’application.
Direct OCR
77
Il n’est pas nécessaire qu’OmniPage Pro soit activé lorsque vous démarrez
Direct OCR. Si le programme est actif, mais qu’aucun document n’est
ouvert, il reste ouvert après avoir démarré Direct OCR. Si un document
est ouvert dans OmniPage Pro, vous êtes invité à le fermer. Avant de
démarrer Direct OCR, assurez-vous que le Presse-papiers ne contient pas
un élément à copier.
Le formatage du texte, tel que le style gras ou italique, est conservé si vous
collez le contenu du Presse-papiers dans une application compatible avec
le format RTF. Si ce n’est pas le cas, seul le texte normal est collé. Les
graphiques sont également conservés si vous sélectionnez Conserver les
graphiques et que l’application cible les prend en charge.
Remarque Direct OCR (et la copie via le Presse-papiers) fonctionne mieux si vous traitez
un nombre restreint de pages car certaines applications peuvent manquer de
mémoire lors du collage, spécialement sous Mac OS 9 si la partition d’une
application est presque pleine. Pour reconnaître plus de cinq pages, traitez le
document normalement dans OmniPage Pro et enregistrez-le dans un format
de fichier compatible avec votre application.
Remarque Si l'icône Direct OCR n'apparaît pas automatiquement dans le Dock, faites-la
glisser depuis le dossier OmniPage Pro: OmniPage Extras et déposez-la sur le
Dock.
Utilisation de Direct OCR
Direct OCR vous permet d’effectuer indifféremment le traitement
automatique ou le traitement manuel. Pour le traitement automatique,
tous les réglages doivent être sélectionnés dans OmniPage Pro avant
d’utiliser Direct OCR. Si vous n’êtes pas sûr que les réglages sont adaptés
ou si vous souhaitez exclure des parties de pages, utilisez le traitement
manuel. Ceci vous permet de vérifier et de changer des réglages, ainsi que
de définir les zones manuellement.
Sélectionnez les réglages de Direct OCR (dont le choix du traitement
automatique ou manuel) dans la fenêtre Divers de la boîte de dialogue
Préférences avant d’utiliser Direct OCR.
78
Traitement des documents
Chapitre 3
Sélectionnez cette option pour
effectuer le traitement de façon
automatique. Le bouton
Démarrer se déclenche dès
que vous activez Direct OCR.
Désélectionnez cette option
pour effectuer un traitement
manuel.
Cliquez sur cette
icône pour afficher
les réglages de
Direct OCR.
Sélectionnez cette option pour
qu’OmniPage Pro, ainsi que le
document, restent ouverts une
fois que Direct OCR n’est plus
utilisé.
t
Pour utiliser Direct OCR avec le traitement automatique :
1. Insérez une page dans votre scanner ou une pile de pages dans son
2.
3.
4.
5.
chargeur automatique (ADF) si vous souhaitez effectuer une
numérisation. Assurez-vous que l’option Num. tout le chargeur est
sélectionnée si vous souhaitez numériser plusieurs pages à partir du
chargeur ADF.
Ouvrez l'application cible et placez le point d'insertion a l'endroit ou
vous souhaitez placer le texte reconnu. Vous n’avez pas besoin
d’ouvrir OmniPage Pro.
Cliquez sur l’icône OmniPage Direct OCR sur le Dock. OmniPage
Pro s’ouvre en mode Direct OCR. La numérisation démarre ou la
boîte de dialogue Charger les images apparaît, vous permettant de
sélectionner des fichiers images.
Les pages sont traitées automatiquement. La définition des zones est
effectuée automatiquement, sauf si vous appliquez un gabarit et que
vous sélectionnez l’option Utiliser uniquement les zones actuelles. Le
bouton Exporter affiche l’option Application, ce qui bloque les autres
types d’exportation jusqu’à ce que le traitement à l’aide de Direct
OCR soit terminé. La vérification démarre dès que la dernière page a
été reconnue, si l’option OCR + vérification a été sélectionnée.
A la fin de la reconnaissance ou de la vérification, le texte reconnu est
automatiquement inséré dans l'application cible, au point
d'insertion.
Direct OCR
79
t
Pour utiliser Direct OCR avec le traitement manuel :
1. Suivez les étapes 1 à 3 de la procédure de traitement automatique.
2. La barre d’outils OCR apparaît. La numérisation démarre ou la boîte
3.
4.
5.
6.
t
de dialogue Charger les images apparaît, vous permettant de
sélectionner votre (vos) fichier(s) image(s).
Vous pouvez effectuer la définition manuelle des zones sur les images
de pages importées. Vous pouvez également changer les réglages.
Sélectionnez une méthode d’OCR, puis cliquez sur le bouton OCR
pour reconnaître chaque page séparément ou cliquez sur le bouton
Démarrer, puis choisissez l’option Reconnaître toutes les pages non
reconnues.
Si vous avez sélectionné le lancement automatique de la vérification,
vous pouvez vérifier toutes les pages immédiatement. Modifiez le
texte comme vous le souhaitez. Vous pouvez également lancer la
vérification manuellement.
Le bouton Exporter affiche alors l’option Application. Si vous avez
cliqué sur Démarrer, l’exportation démarre automatiquement. Si ce
n’est pas le cas, cliquez sur le bouton Exporter. Toutes les pages
reconnues sont insérées dans l'application cible, au point d'insertion.
Après le traitement par Direct OCR :
Si vous avez sélectionné Laisser OmniPage ouvert après collage, avec le
document Direct OCR chargé dans la fenêtre Divers de la boîte de
dialogue Préférences, OmniPage Pro reste ouvert et affiche toujours
les images et les résultats de l’OCR, ce qui vous permet de vérifier,
d’éditer et d’enregistrer le document dans un fichier.
Si vous désélectionnez cette option, les résultats de l’OCR sont
disponibles seulement dans le Presse-papiers et dans l'application
cible. Si OmniPage Pro était fermé lorsque vous avez démarré Direct
OCR, il sera fermé. S’il était ouvert, il restera ouvert sans afficher de
document.
80
Traitement des documents
Chapitre 4
Réglages
Ce chapitre contient des informations détaillées sur les options
disponibles dans les menus déroulants de la barre d’outils OCR et sur les
réglages que vous pouvez sélectionner dans la boîte de dialogue
Préférences.
Assurez-vous que les réglages sont adaptés à votre document avant de
démarrer le traitement. Vous devrez peut-être essayer différentes réglages
avant d’obtenir les résultats souhaités.
Ce chapitre aborde les sections suivantes :
u
Options de la barre d’outils OCR
u
u
u
u
u
u
Options d’acquisition des pages
Options de mise en page originale
Options de feuilles de style
Options d’OCR
Options d’exportation
Réglages de vos préférences
u
u
u
u
Réglages du scanner
Réglages de l’OCR
Réglages de l’option Orthographe
Réglages divers
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
81
Options de la barre d’outils OCR
Les trois boutons numérotés de la barre d’outils OCR vous permettent
d’exécuter toutes les étapes du traitement OCR de votre document. Le
bouton Démarrer lance le traitement automatique. Vous pouvez
sélectionner des options dans les cinq menus déroulants, comme indiqué
ci-dessous.
Bouton
Démarrer
Bouton et menu
déroulant Acquérir
Menus déroulants Mise en page
originale et Feuille de style
Bouton OCR avec son
menu déroulant ouvert
Bouton et menu
déroulant Exporter
Les images de ces trois boutons changent en fonction des options
sélectionnées. Cela permet de savoir ce qui se passe lorsque vous cliquez
sur le bouton ou lors du traitement automatique. Les images situées à
gauche représentent l’apparence des boutons lorsque chaque option est
sélectionnée.
Options d’acquisition des pages
Vous pouvez sélectionner les options suivantes dans le menu déroulant
Acquérir. La sélection est activée au démarrage du traitement
automatique (les images sont acquises, puis reconnues) ou en cliquant sur
le bouton Acquérir (les images sont acquises mais ne sont pas reconnues).
Scanner noir et blanc
Sélectionnez cette option pour numériser des documents papier en noir
et blanc à l’aide de votre scanner. Cette option est utile si vous souhaitez
conserver les diagrammes ou les dessins au trait dans vos documents de
sortie. Pour obtenir une plus grande précision d’OCR, sélectionnez cette
option pour numériser des pages de bonne qualité comportant des
caractères noirs sur fond blanc.
82
Réglages
Chapitre 4
Scanner niveaux de gris
Sélectionnez cette option pour numériser des documents papier en
niveaux de gris à l’aide de votre scanner. Cette option est utile si vous
souhaitez conserver les images ou les photos dans vos documents de
sortie. Pour obtenir une plus grande précision d’OCR, sélectionnez cette
option pour numériser des pages de mauvaise qualité (contraste faible ou
variable, par exemple) ou composées de texte sur fond dégradé ou en
couleur.
Scanner couleur
Sélectionnez cette option pour numériser des documents papier en
couleur à l’aide de votre scanner. Cette option n’est utile que si vous
souhaitez conserver des graphiques couleur dans votre document. En
effet, la gestion des documents couleur requiert beaucoup de temps et de
mémoire. De plus, elle ne permet pas un gain de précision pour l’OCR,
contrairement à la numérisation en niveaux de gris (à une résolution
donnée). Cette option n’est disponible que lorsqu’un scanner couleur est
installé.
Remarque Les options de réglage du scanner du menu déroulant Acquérir peuvent varier
en fonction de la configuration de votre scanner. Les modes de numérisation
non compatibles avec votre scanner apparaissent en grisé. Si seule l’option
Numériser apparaît, vous devez sélectionner le mode de numérisation (noir et
blanc, niveaux de gris ou couleur) sur l’interface de votre scanner.
Charger image
Sélectionnez Charger image pour charger un ou plusieurs fichier(s)
image(s) existant(s). Les fichiers images de plusieurs pages (formats PDF
et TIFF) sont pris en charge. Vous pouvez indiquer les images de pages à
ouvrir. Vous ne pouvez pas modifier la luminosité, le contraste, la
résolution ou le mode (noir et blanc, niveaux de gris ou couleur) des
fichiers images lorsque vous les chargez. Ils sont ouverts au mode selon
lequel ils ont été enregistrés. Si nécessaire, les images sont
automatiquement redressées.
Options de la barre d’outils OCR
83
Pour obtenir une aide pas à pas concernant la numérisation, reportezvous à la section Numérisation de pages, page 42. Pour une aide similaire
concernant l’ouverture des images, reportez-vous aux sections
Chargement de fichiers images, page 43 et Formats de fichiers images
supportés, page 130 et 131.
Options de mise en page originale
Vous pouvez sélectionner les options suivantes dans le menu déroulant
Mise en page originale. Elles vous permettent de décrire les pages
importées afin d’aider le programme lors de la détection automatique des
zones. La détection automatique des zones est toujours appliquée lors du
traitement automatique (à moins que vous ne chargiez un gabarit de
zones) et parfois lors du traitement manuel.
Colonne unique
Sélectionnez cette option pour qu’OmniPage Pro trace automatiquement
les zones et les réorganise en images de pages à colonne unique, comme
pour les lettres, les mémos et les pages de livres. Sélectionnez cette option
pour empêcher le programme de rechercher des colonnes.
Colonnes multiples
Sélectionnez cette option pour qu’OmniPage Pro trace automatiquement
les zones et les réorganise en images de pages à colonnes multiples,
comme pour les magazines ou les journaux. Ce programme va tenter de
trouver des colonnes.
Feuille de calcul
Sélectionnez cette option pour les pages contenant des feuilles de calcul
ou si vous souhaitez que tout le contenu de la page soit considéré comme
un tableau. Ne sélectionnez pas cette option si les pages contiennent des
tableaux et du texte ou des éléments autres que des tableaux. La fenêtre
Divers de la boîte de dialogue Préférences vous permet de déterminer si
les données du tableau seront placées dans une grille ou dans des colonnes
séparées par des tabulations.
84
Réglages
Chapitre 4
Pages mixtes
Sélectionnez cette option pour les pages complexes ou si vous n’êtes pas
sûr du type du document que vous souhaitez traiter. Sélectionnez
également cette option pour les documents de plusieurs pages
comprenant différentes mises en page. Ceci permet de laisser OmniPage
Pro tracer et organiser les zones de chaque page.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Création
automatique de zones, page 47.
[Gabarits de zone]
Sélectionnez le nom du fichier de gabarit de zone que vous souhaitez
utiliser pour placer les zones sur les nouvelles pages importées. Tous les
gabarits de zone créés apparaissent dans la partie inférieure du menu
déroulant. L’exemple est celui d’un utilisateur qui a créé deux gabarits
pour traiter des rapports imprimés de type formulaire standard ; l’un est
hebdomadaire, l’autre est mensuel.
Pour placer des zones de gabarit sur une page existante, sélectionnez un
gabarit dans ce menu et cliquez sur l’outil Appliquer gabarit de la palette
Outils. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Gabarits de zone, page 113.
Options de feuilles de style
Vous pouvez sélectionner une option de feuille de style au niveau de la
page à partir du menu déroulant Feuille de style. Le choix effectué
détermine l’apparence ou le niveau de formatage à appliquer aux résultats
de l’OCR provenant des nouvelles pages importées.
L’option de la barre d’outils OCR sélectionnée ne modifie pas les pages
existantes, même si vous relancez le processus de reconnaissance. Utilisez
la palette Infos sur zones pour modifier la feuille de style d’une page
existante.
Les tableaux et les graphiques sont gérés par toutes les feuilles de style. Si
vous utilisez la feuille de style True Page, ils conservent leur emplacement
d’origine sur la page. Avec toutes les autres feuilles de style, les tableaux
sont placés à leur emplacement dans le bloc de texte et les graphiques sont
placés à la fin du texte de la page.
Options de la barre d’outils OCR
85
Les quatre premières feuilles de style intégrées définissent des niveaux de
formatage standard. Les autres feuilles de style sont modifiables. Faites
votre choix parmi les options suivantes :
Format simple
Sélectionnez cette option pour obtenir du texte simple avec une police et
un corps uniques que vous définissez. Le texte est aligné à gauche, disposé
en bloc de texte (suppression des colonnes) et le retour à ligne
automatique est activé (le texte utilise la largeur entière de la page).
Polices similaires
Sélectionnez cette option pour que le formatage des polices du texte soit
conservé. Les polices sont mappées selon les indications fournies. La taille
de la police (corps), ainsi que le style gras, italique ou souligné sont
conservés. Le texte est aligné à gauche, mis en bloc de texte et le retour à
la ligne est activé.
Formats similaires
Sélectionnez cette feuille de style pour obtenir des résultats similaires à
ceux obtenus avec la feuille de style Polices similaires, mais conserver la
largeur des colonnes lorsque les colonnes des pages à colonnes mutiples
sont supprimées.
True Page
Sélectionnez cette feuille de style pour que la mise en page originale soit
respectée autant que possible. Les blocs de texte, les en-têtes, les tableaux,
les graphiques et autres éléments sont placés dans des cadres. Cette feuille
de style est recommandée en cas d’exportation au format PDF (reportezvous à la page 75). Elle ne convient qu’aux formats d’enregistrement
marqués de la mention Tp dans la boîte de dialogue d’export.
Article
Cet exemple de feuille de style est modifiable. Sélectionnez cette feuille de
style pour obtenir la mise en page Formats similaires avec des styles de
zone supplémentaires. Il est possible de modifier les propriétés de ces
styles de zone et d’ajouter des styles.
86
Réglages
Chapitre 4
Mémo moderne
Cet exemple de feuille de style est modifiable. Sélectionnez cette option
pour obtenir la mise en page Formats similaires avec des styles de zone
modifiables supplémentaires. Utilisez cette option pour des mémos ou
des documents similaires que vous souhaitez exporter avec des polices
proportionnelles.
Mémo classique
Cet exemple de feuille de style est modifiable. Sélectionnez cette option
pour obtenir la mise en page Formats similaires avec des styles de zone
modifiables supplémentaires. Utilisez cette option pour des mémos ou
des documents similaires que vous souhaitez exporter avec des polices
non proportionnelles, de façon à ce qu’ils aient l’apparence d’un
document tapé à la machine.
[Styles personnalisés]
Si vous avez créé vos propres feuilles de style, celles-ci apparaissent dans
l’ordre alphabétique dans la partie inférieure de ce menu déroulant.
Sélectionnez un style personnalisé pour imposer vos propres choix de
formatage aux pages importées. Reportez-vous à la section Création de
feuilles de style, page 106.
Options d’OCR
Vous pouvez sélectionner les options d’OCR suivantes dans le menu
déroulant OCR. L’option sélectionnée est activée au cours du traitement
manuel en cliquant sur le bouton OCR. Cela permet d’effectuer la
reconnaissance ou l’apprentissage de la page actuelle uniquement. Cette
option s’active également au cours du traitement automatique. Dans ce
cas, elle peut être appliquée à une série de pages.
Reconnaître
Sélectionnez Reconnaître pour effectuer la reconnaissance du texte de vos
pages. Au cours de l’OCR, OmniPage Pro analyse l’image, interprète les
formes des caractères et génère du texte modifiable. Il peut également
transférer les zones graphiques de l’image dans les résultats de l’OCR. La
vérification ne démarre pas automatiquement.
Options de la barre d’outils OCR
87
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Exécution de
l’OCR , page 59.
OCR + vérification
Sélectionnez l’option OCR + vérification pour effectuer la reconnaissance
du texte et démarrer automatiquement la vérification des résultats de
l’OCR. Ceci vous permet de détecter les erreurs éventuelles.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Vérification
des résultats de l’OCR, page 61.
Apprentissage
Sélectionnez l’option Apprentissage pour apprendre à OmniPage Pro à
reconnaître les caractères spéciaux ou stylisés de la page actuelle. Le
traitement automatique n’est pas disponible lorsque cette option est
sélectionnée.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Apprentissage, page 114.
Options d’exportation
Vous pouvez sélectionner l’une des options d’exportation suivantes dans
le menu déroulant Exporter. Votre choix est activé à la fin du traitement
automatique ou lorsque vous cliquez sur le bouton Exporter.
Fichier
Sélectionnez cette option pour enregistrer les résultats de l’OCR dans un
document dont vous indiquez le nom et le format de fichier spécifique.
Pour de plus amples informations, reportez-vous aux sections
Enregistrement d’un document en cours d’édition, page 66, Exportation de
documents (page 72) et à la rubrique Types de fichiers supportés de l’aide en
ligne.
Presse-papiers
Sélectionnez l’option Presse-papiers pour placer une copie des résultats de
l’OCR d’un document (texte et graphiques) dans le Presse-papiers.
Reportez-vous à la section Copie d’un document dans le Presse-papiers,
page 75.
88
Réglages
Chapitre 4
Application
Cette option ne peut pas être sélectionnée. Elle apparaît lors de
l’utilisation de la fonction Direct OCR. À ce stade, les autres options
d’exportation ne sont plus disponibles. Lorsque la reconnaissance avec
Direct OCR (et la vérification, si elle est activée) est terminée, les résultats
de l’OCR sont placés dans le Presse-papiers, prêts à être collés à
l’emplacement du curseur dans l’application cible. Reportez-vous à la
section Direct OCR, page 77.
Réglages de vos préférences
La boîte de dialogue Préférences regroupe une grande partie des réglages
d’OmniPage Pro. Pour l’ouvrir, cliquez sur Préférences...dans le menu
Application (menu Édition pour le système Mac OS 9). La boîte de
dialogue comporte quatre fenêtres. Chaque fenêtre peut être affichée en
cliquant sur son icône, située sur la gauche. Lorsque la boîte de dialogue
est rouverte, la dernière fenêtre sélectionnée apparaît.
Consultez la rubrique Conseils d’utilisation des réglages de l’aide en ligne.
Elle contient des recommandations sur le choix des réglages et des
options pour les différents types de documents et de tâches.
Réglages du scanner
Cliquez sur l’icône Scanner située sur la gauche de la boîte de dialogue
Préférences pour afficher la fenêtre Scanner. Cette fenêtre vous permet de
sélectionner un scanner et d’effectuer les réglages qui déterminent le
mode de numérisation des pages.
Réglages de vos préférences
89
Cliquez sur ce bouton
pour ouvrir la fenêtre
Scanner.
Cliquez sur ce
bouton pour
sélectionner un
scanner installé,
définir ses réglages
et le tester.
Pour régler manuellement
la luminosité, déplacez le
curseur vers la gauche ou
vers la droite.
Ce bouton devient
disponible dès
qu’une modification
est apportée à un
réglage. Il permet
d’enregistrer toutes
les modifications
apportées à toutes
les fenêtres.
Cliquez sur ce bouton pour
fermer la boîte de dialogue et
annuler toutes les modifications
apportées dans les fenêtres.
Scanner
Cette zone de la boîte de dialogue affiche le scanner actuellement
sélectionné. Cliquez sur Sélectionner… pour sélectionner un autre
scanner. Seuls les scanners déjà installés sur votre système peuvent être
sélectionnés. Pour obtenir de l’aide sur la sélection des scanners et des
pilotes, reportez-vous au chapitre 1. Les commandes disponibles dans la
fenêtre Scanner dépendent des fonctionnalités prises en charge par votre
scanner.
Taille de page
Sélectionnez les dimensions des pages que vous voulez numériser dans le
menu déroulant Taille.
• Sélectionnez Lettre pour les pages de 8,5” x 11”
(21,6 x 27,9 cm).
• Sélectionnez A4 pour les pages de 21 x 29,7 cm (8,27” x 11,7”).
• Sélectionnez Legal US pour les pages de 8,5” x 14”
(21,6 x 35,6 cm).
90
Réglages
Chapitre 4
Orientation de la page
Sélectionnez l’orientation des pages que vous souhaitez numériser dans le
menu déroulant Orientation. Assurez-vous de bien placer les pages dans
votre scanner.
• Sélectionnez l’option Portrait pour les pages orientées
verticalement (le côté le plus petit de la page est parallèle à la tête
de numérisation).
• Sélectionnez l’option Paysage pour les pages orientées
horizontalement (le côté le plus grand de la page est parallèle à la
tête de numérisation).
• Sélectionnez l’option Portrait renversé pour faire pivoter les
images portrait de 180 degrés.
• Sélectionnez l’option Paysage renversé pour faire pivoter les
images paysage de 180 degrés.
Astuce Les options Portrait renversé et Paysage renversé sont particulièrement utiles si vous
numérisez des pages extraites d’un livre et que éprouvez des difficultés à
positionner le livre correctement sur le scanner. Vous pouvez également faire
pivoter une image de page après l’avoir chargée dans OmniPage Pro. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Rotation d’une image, page 67.
Réglages ADF
Avec un scanner disposant d’un chargeur automatique (ADF), vous
pouvez utiliser les réglages suivants.
• Sélectionnez Num. tout le chargeur pour numériser toutes les
pages se trouvant dans le chargeur automatique de votre scanner.
Ce réglage s’avère particulièrement utile si vous souhaitez
numériser une pile de documents en une seule opération. Si
cette option n’est pas sélectionnée, OmniPage Pro ne
numérise que la première page et vous devez alors cliquer sur
le bouton Acquérir ou Démarrer pour numériser les pages
suivantes une par une.
• Sélectionnez l’option Pages recto-verso pour numériser des pages
imprimées des deux côtés.
Réglages de vos préférences
91
OmniPage Pro numérise les pages et vous prévient lorsque
vous devez les retourner pour qu’il puisse numériser l’autre
côté des pages. Si vous devez numériser une pile de pages
recto-verso, sélectionnez également l’option Num. tout le
chargeur. Une fois la numérisation terminée, les images de
pages sont affichées dans le bon ordre dans la fenêtre d’image.
Si vous possédez un scanner recto-verso, il n’est pas nécessaire
de sélectionner cette option. Le logiciel du scanner gère la
numérisation recto-verso.
Résolution de numérisation
Utilisez cette option pour sélectionner une résolution de numérisation en
points par pouce (ppp). Les valeurs proposées dépendent de votre
scanner. Elles sont de 200 à 600 ppp pour la numérisation non couleur et
de 200 à 300 ppp pour la numérisation en couleur. En général, une
valeur de 300 ppp est optimale pour la précision de l’OCR. Une valeur
de 400 ppp sera éventuellement plus adaptée pour les caractères de très
petite taille. Des résolutions supérieures peuvent être souhaitables pour
enregistrer des images de bonne qualité dans des fichiers ou dans des
documents OmniPage, aux dépens de la taille du fichier, du temps de
traitement, voire de la précision de l’OCR.
Luminosité
Le réglage de la luminosité pour la numérisation d’une page fonctionne
comme celui d’un photocopieur. Ce réglage peut compenser des
variations de qualité de papier et d’impression. Cela peut donc avoir des
conséquences sur la précision de l’OCR.
Cochez la case Luminosité manuelle et déplacez le curseur pour
augmenter ou diminuer la luminosité de votre numérisation.
92
Réglages
Chapitre 4
Voici des exemples de luminosité, optimales et inadaptées.
Inadaptée
Tolérable
Bonne
Optimale
Bonne
Tolérable
Inadaptée
Contraste
Le réglage du contraste pour la numérisation d’une page fonctionne
comme celui d’un photocopieur. Ce réglages n’est actif que si l’option
Niveaux de gris ou Couleur est sélectionnée dans les réglages du scanner.
Cela vous permet de diminuer ou d’augmenter la différence entre les
zones claires et sombres de l’image. Cochez la case Contraste manuel et
déplacez le curseur pour effectuer le réglage du contraste.
Remarque Certains scanners ne proposent que la détection automatique de la luminosité
et du contraste. Certains nécessitent un réglage manuel. D’autres proposent les
deux possibilités. Dans ce cas, la détection automatique est sûrement plus
adaptée. Certains scanners effectuent ces réglages de façon dynamique en
faisant varier les réglages pour les différentes parties de la page. Si les résultats
ne sont pas satisfaisants, essayez d’effectuer des ajustements manuels.
Réglages de vos préférences
93
Réglages de l’OCR
Cliquez sur l’icône OCR dans la boîte de dialogue Préférences pour
sélectionner les options de précision et de sortie.
Utilisez cette option
pour définir le
caractère qui
remplacera les
caractères non
reconnus lors de
la sortie.
Cliquez sur cette option
pour ouvrir la fenêtre OCR.
Type de caractères
Sélectionnez un réglage pour définir le texte imprimé de vos pages dans le
menu déroulant Type de caractères.
• Sélectionnez l’option Normal pour les caractères conventionnels.
Sélectionnez également cette option pour les textes matriciels
imprimés en mode fin ou avec une imprimante à 24 aiguilles.
Sélectionnez-la également pour les fichiers de télécopie.
Cependant, vous devez demander à l’expéditeur d’utiliser le
mode fin.
• Sélectionnez Matriciel pour les caractères imprimés en mode
brouillon avec une imprimante matricielle à 9 aiguilles non
proportionnelle.
94
Réglages
Chapitre 4
Fichier d’apprentissage
Un fichier d’apprentissage est un ensemble d’un maximum de 256 formes
de caractères pré-reconnues correspondant à des solutions d’OCR,
qu’OmniPage Pro peut comparer avec les formes qu’il tente de
reconnaître. Pour la plupart des tâches de reconnaissance, un fichier
d’apprentissage n’est pas nécessaire. Si vous disposez d’un fichier
d’apprentissage que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le dans le menu
déroulant Fichier d’apprentissage. Aucun est la seule option possible si
vous n’avez pas créé de fichier d’apprentissage.
Les fichiers d’apprentissage se révèlent particulièrement utiles lors de la
reconnaissance des caractères difficiles à reconnaître ou qui sont
régulièrement mal reconnus. Pour créer un fichier d’apprentissage,
reportez-vous à la section Apprentissage, page 114.
Passage en mode Conserver les graphiques
Sélectionnez l’option Conserver les graphiques si vous souhaitez
qu’OmniPage Pro conserve les graphiques d’origine, comme des
photographies ou des dessins, dans le document reconnu. Les graphiques
sont affichés dans la fenêtre de texte, puis exportés dans un fichier dans la
mesure où le format de fichier d’exportation sélectionné gère les éléments
graphiques. Les graphiques peuvent également être exportés par glisserdéposer, par copie dans le Presse-papiers ou via Direct OCR.
Assurez-vous que toutes les images que vous souhaitez conserver sont
comprises dans des zones de type Graphique. Leur bordure est noire et
elles s’accompagnent d’une icône graphique. Reportez-vous à la section
Spécification de types de zone, page 49.
Si vous désélectionnez cette option, le contenu des zones graphiques est
ignoré. Les images n’apparaissent plus dans la fenêtre de texte et il n’est
pas possible de les exporter.
Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pouvez définir la résolution
pour les graphiques exportés en niveaux de gris ou en couleur. Les
graphiques exportés apparaissent de la même manière que dans la fenêtre
de texte (noir et blanc, niveaux de gris ou couleur).
Réglages de vos préférences
95
Caractère de rejet
Les mots comprenant des caractères non reconnus apparaissent en rouge
dans la boîte de dialogue Vérifier l’OCR et, si vous le définissez, dans la
fenêtre de texte. Les caractères non reconnus sont remplacés par un
caractère de rejet rouge. Par défaut, il s’agit du tilde (~). Entrez le
caractère que vous souhaitez utiliser dans la zone de texte Caractère de
rejet.
Par exemple, si OmniPage Pro ne peut pas reconnaître le J dans le mot
REJETER et que le tilde (~) est le caractère de rejet, la chaîne RE~ETER
apparaît dans le document reconnu.
Réglages de l’option Conserver les graphiques
Sélectionnez un réglage de résolution (75 ou 150 ppp) à utiliser pour
l’exportation des zones d’image de la fenêtre de texte en niveaux de gris
ou en couleur. Les réglages sont appliqués lorsque vous enregistrez les
résultats de l’OCR d’un document entier dans un fichier, que vous les
copiez dans le Presse-papiers ou que vous utilisez Direct OCR.
Ces réglages n’ont pas d’influence sur la précision de la reconnaissance ou
sur l’affichage des images incorporées dans la fenêtre de texte. Ils ne sont
ni utilisés lors de l’enregistrement de documents OmniPage, ni lors de
l’enregistrement d’images de pages, ni lorsque vous exportez des zones
graphiques seules par glisser-déposer ou par l’intermédiaire du Pressepapiers.
Le réglage à 150 ppp permet d’obtenir des images de meilleure qualité,
mais utilise plus d’espace disque lors de l’enregistrement du fichier. Vous
pouvez utiliser le réglage à 75 ppp pour économiser de l’espace disque,
aux dépens de la qualité de l’image.
La mémoire nécessaire pour une page exportée standard de taille donnée,
stockée à la résolution sélectionnée est affichée en dessous des options. Il
s’agit de la mémoire nécessaire pour une page standard avec 70% de texte
et 30% d’images incorporées environ.
96
Réglages
Chapitre 4
Réglages de l’option Orthographe
Cliquez sur l’icône Orthographe située à gauche de la boîte de dialogue
Préférences pour sélectionner les langues de reconnaissance, les
dictionnaires utilisateur et les réglages relatifs à l’orthographe. Ces
réglages sont utilisés par Language Analyst au cours de l’OCR et de la
vérification.
Sélectionnez une
langue.
Sélectionnez d’autres
langues.
Cliquez sur ce bouton
pour afficher la fenêtre
Orthographe.
Sélectionnez ces
options pour limiter
les types de mots
sur lesquels la
vérification
s’arrêtera.
Langue principale
Le menu déroulant Langue principale vous permet de sélectionner
la langue principale pour la(les) pages(s) que vous vous apprêtez à
reconnaître. Votre choix détermine les caractères validés pour la
reconnaissance et le dictionnaire principal à utiliser.
Les langues disponibles sont le danois, le néerlandais, l’anglais
(États-Unis), l’anglais (Royaume-Uni), le finnois, le français, l’allemand,
l’italien, le norvégien, le portugais, le portugais (Brésil), l’espagnol et le
suédois.
Langue(s) supplémentaire(s)
Outre la langue principale de reconnaissance, vous pouvez sélectionner
une ou plusieurs langues secondaires. Le fait de définir des langues
supplémentaires permet d’élargir la gamme des lettres accentuées validées
pour la reconnaissance. Cela permet également d’utiliser plusieurs
dictionnaires. Le programme vérifie ensuite le texte au fur et à mesure
qu’il est reconnu pour déterminer quelle langue et quel dictionnaire
Réglages de vos préférences
97
utiliser. Cela rallonge le temps de traitement. C’est pourquoi vous ne
devez activer ces langues supplémentaires que si vos pages contiennent
réellement plus d’une langue.
La langue principale de reconnaissance est affichée dans la barre d’outils
OCR. Elle est suivie de trois points si des langues supplémentaires sont
sélectionnées.
t
Pour sélectionner des langues et des dictionnaires secondaires :
1. Cliquez sur le bouton Sélectionner... situé à droite de l’affichage de la
(des) langue(s) supplémentaire(s). La boîte de dialogue Sélectionner
les langues secondaires apparaît et indique toutes les langues
disponibles sans afficher la langue principale..
Dans cet exemple, la langue principale est le français et la langue
secondaire est le néerlandais.
2. Cliquez sur le nom d’une langue pour la sélectionner. Utilisez la
touche Cmd lorsque vous cliquez pour sélectionner plusieurs langues.
3. Pour désélectionner une langue sélectionnée, cliquez dessus en
maintenant la touche Cmd enfoncée.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer la(les) langue(s) sélectionnée(s).
Remarque Il est possible de lire d’autres langues que celles proposées comme langues
principales et secondaires si vous désactivez Language Analyst et que vous faites
un choix de langue approprié. Pour obtenir des conseils supplémentaires,
consultez la section Langues supportées, page 129.
Dictionnaire utilisateur
Sélectionnez un dictionnaire utilisateur dans le menu déroulant
Dictionnaire utilisateur. Pour de plus amples informations sur la création
et la modification des dictionnaires utilisateur, consultez la section
Dictionnaires utilisateur, page 118.
Utiliser Language Analyst
Sélectionnez l’option Utiliser Language Analyst pour disposer des
dictionnaires et autres aides linguistiques utilisés lors de la
reconnaissance. La vérification s’arrêtera sur tous les mots douteux.
98
Réglages
Chapitre 4
Language Analyst proposera, dans la mesure du possible, des mots de
remplacement. Cette fonction est identique à la fonction de vérification
orthographique de la plupart des traitements de texte. Lorsque cette
option est sélectionnée, des marques sont visibles dans le texte pour tous
les mots douteux – ceux qui contiennent des caractères rejetés ou
problématiques ou ceux qui ne se trouvent pas dans le dictionnaire.
Si vous désélectionnez l’option Utiliser Language Analyst, la vérification
ne s’arrête que sur les mots contenant des caractères non reconnus et ces
mots sont les seuls marqués dans la fenêtre de texte. OmniPage Pro peut
gérer près de 60 langues en plus de celles qui peuvent être directement
sélectionnées (consultez la liste dans la section Langues supportées,
page 129). Pour lire ces langues, vous devez désélectionner l’option
Utiliser Language Analyst.
Sélectionnez les autres options pour diminuer le nombre de mots sur
lesquels Language Analyst s’arrêtera.
• Sélectionnez Ignorer les noms propres pour ignorer tous les mots
commençant par une majuscule suivie d’au moins trois
minuscules et ne se trouvant pas en première place dans la
phrase. (par exemple, « Il a vu Jean lancer ... »).
• Sélectionnez Ignorer les abréviations pour ignorer une lettre
majuscule suivie de trois lettres minuscules au plus et d’un point
(par exemple, M., D., etc.).
• Sélectionnez l’option Ignorer les acronymes pour ignorer les mots
composés d’une majuscule suivie de trois lettres au plus, dont
une au moins en majuscule. (par exemple, TIFF, NASA, etc.).
Réglages de vos préférences
99
Réglages divers
Cliquez sur l’icône Divers située à gauche de la boîte de dialogue
Préférences pour sélectionner des options de gestion de tableaux, de script
et la fonction Direct OCR.
Cliquez sur ce bouton
pour afficher la fenêtre
Divers.
Tableaux
Sélectionnez Garder les grilles des tableaux pour que les tableaux quadrillés
du document d’origine soient placés dans des grilles dans la fenêtre de
texte après leur reconnaissance. Ils seront également exportés avec les
grilles si l’application cible les prend en charge.
Désélectionnez cette option pour que les données provenant de tous les
tableaux détectés dans le document d’origine soient placées dans des
colonnes séparées par des tabulations. Les grilles ne seront pas utilisées
lors de l’exportation.
Scripts
Sélectionnez l’option Enregistrer l’activité du script...pour placer un
enregistrement des événements dans un fichier appelé ‘Journal Script’.
Cette option s’applique lorsqu’OmniPage Pro X est lancé à partir du
système Macintosh à l’aide de commandes AppleScript qui exécutent des
Apple Events. Reportez-vous à la rubrique Utilisation des commandes
AppleScript de l’aide en ligne.
100
Réglages
Chapitre 4
Direct OCR
Direct OCR vous permet de lancer le processus d’OCR à partir du Dock
de Mac OS X et de coller directement le texte reconnu dans une autre
application ouverte. (Sous Mac OS 9, Direct OCR peut être lancé à
partir du menu Pomme). Pour de plus amples informations, reportezvous à la section Direct OCR, page 77.
Les réglages de Direct OCR doivent être effectués avant toute utilisation
de la fonction Direct OCR. En effet, ces réglages ont une incidence sur ce
qui se produit lorsque vous utilisez Direct OCR.
• Sélectionnez Commencer traitement dès le démarrage si vous
souhaitez qu’OmniPage déclenche le bouton Démarrer dès que
vous activez Direct OCR. Le texte sera reconnu
automatiquement : les images seront numérisées ou chargées, les
zones seront tracées, le texte sera reconnu et vérifié, si besoin est.
Le texte reconnu seront inséré dans l'application cible, au point
d'insertion.
Désélectionnez Commencer traitement dès le démarrage si vous
souhaitez décider quand débutent les processus de numérisation,
de chargement, de reconnaissance et de collage. Ceci est
recommandé si vous souhaitez vérifier les réglages, les modifier
d’une page à l’autre, tracer des zones manuellement, vérifier ou
modifier le texte reconnu à l’aide d’OmniPage Pro.
• Sélectionnez l’option Laisser OmniPage ouvert après collage, avec le
document Direct OCR chargé si vous souhaitez que le document
reconnu reste ouvert dans OmniPage Pro. Cela vous permet de
travailler sur le document, d’ajouter des pages, de recommencer
la reconnaissance et d’enregistrer les résultats dans un fichier.
Plusieurs formats d’enregistrement, dont le format de document
OmniPage, sont proposés.
Désélectionnez ce réglage si vous ne souhaitez pas que le
document reconnu reste ouvert dans OmniPage Pro après que le
texte a été collé dans votre application. OmniPage sera également
fermé s’il n’était pas ouvert lorsque vous avez activé Direct OCR.
Réglages de vos préférences
101
Remarque Vous pouvez enregistrer tous les réglages actuels (excepté la sélection du
scanner) à partir de la boîte de dialogue Préférences dans un fichier de réglages.
Vous pouvez charger ce fichier chaque fois que vous souhaitez restaurer les
valeurs présélectionnées. Reportez-vous à la page 120 pour de plus amples
informations.
102
Réglages
Chapitre 5
Personnalisation de l’OCR
OmniPage Pro X dispose de nombreuses fonctions qui vous permettent
de personnaliser la gestion de vos documents au cours de l’OCR et leur
aspect une fois la reconnaissance effectuée. Ce chapitre traite de
l’utilisation de ces fonctions.
Ce chapitre aborde les éléments suivants :
u
u
u
u
u
u
Définition de la feuille de style
Application et modification des styles de zone
Gabarits de zone
Apprentissage
Dictionnaires utilisateur
Fichiers de réglages
Définition de la feuille de style
Une feuille de style détermine l’aspect des résultats de l’OCR pour chaque
page reconnue. OmniPage Pro est livré avec sept feuilles de style
intégrées. Vous pouvez également créer vos propres feuilles de style.
Chaque feuille de style contient un ou plusieurs styles de zone. Un style de
zone définit les éléments de mise en page, tels que les polices,
l’enchaînement du texte, l’alignement et les retraits de paragraphe à
appliquer au texte présent dans les zones auxquelles s’applique le style de
zone.
Le tableau suivant présente les feuilles de style intégrées, ainsi que les
zones de styles qu’elles proposent.
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
103
Quatre de ces feuilles de style définissent des niveaux de formatage
standard. Elles ne peuvent pas être supprimées et ne permettent que
quelques modifications. Elles se révèlent particulièrement utiles lors du
traitement automatique de documents ou pour appliquer une mise en
page standard au cours d’un traitement manuel.
Les trois feuilles de style restantes peuvent être utilisées comme modèles.
Il est possible de les modifier et de les supprimer. Ces feuilles de style
permettent la création de nouveaux styles de zone et la modification des
valeurs des styles de zone. Ceci est particulièrement utile lorsque les
documents sont remis en page, principalement au cours d’un traitement
manuel.
Feuilles de style intégrées standard
Feuilles de
style
Formatage
Style de zone
Simple
Format
Le texte apparaît dans une seule police et une seule taille
définissables (par défaut, 10 pt. Geneva). Il n’y a pas de mappage
de police. Le texte est aligné à gauche et le retour à ligne est
automatique. Les colonnes sont supprimées.
Simple
Polices
similaires
Le formatage des polices est conservé. Les polices sont mappées
comme indiqué, les tailles de polices et le texte mis en gras, en
italique ou souligné sont détectés et conservés. Le texte est aligné à
gauche et le retour à ligne est automatique. Les colonnes sont
supprimées et le texte est affiché en fonction de la largeur de page.
Polices
automatiques
Similaire
Formats
Le format des polices, l’alignement des paragraphes et les retraits
sont conservés. Les colonnes sont supprimées et l’affichage du
texte respecte la largeur des colonnes.
Détection auto
True Page
Les formatages de police et de paragraphe sont conservés. La mise
en page est conservée grâce au placement des éléments (blocs de
texte, en-têtes, graphiques, tableaux et autres) dans des cadres. Ne
sélectionnez cette option que pour enregistrer les formats marqués
avec TP dans la boîte de dialogue d’export.
Détection auto
Ces feuilles de style standard ne possèdent qu’un style de zone chacune.
Elles ne peuvent pas être supprimées et de nouveaux styles de zone ne
peuvent pas être ajoutés. Le style de zone Simple vous permet de définir
une police et une taille (corps), mais ne vous permet pas d’apporter des
104
Personnalisation de l’OCR
Chapitre 5
modifications supplémentaires. Pour les styles de zone Polices
automatiques et Détection auto, seuls les réglages du mappage de police
peuvent être modifiés.
Quelle que soit la feuille de style sélectionnée, vous pouvez toujours,
après la reconnaissance, appliquer un formatage de police à des blocs de
texte sélectionnés dans la fenêtre de texte.
Les quatre feuilles de style peuvent transmettre des graphiques. Pour les
trois premières feuilles de style, les graphiques sont placés à la fin du texte
reconnu. Pour la feuille de style True Page, le graphique est placé dans un
cadre au même emplacement que sur la page originale.
Les quatre feuilles de style acceptent les tableaux. Pour les trois premières
feuilles de style, les tableaux sont placés à leur emplacement d’origine
dans le texte en colonne unique. Pour la feuille de style True Page, le
tableau est placé dans un cadre au même emplacement que sur la page
originale. Les tableaux apparaissent dans des grilles ou dans des colonnes
séparées par des tabulations.
Feuilles de styles intégrées modifiables
Les feuilles de style suivantes sont basées sur la feuille de style standard
Formats similaires. Ces feuilles de style peuvent être modifiées librement.
Feuilles de
styles
Utilisation
Styles de zone
Article
Pages provenant de magazines ou de journaux dont
vous souhaitez modifier la mise en page lors du
traitement manuel.
Poésies et textes dont les sauts de ligne d’origine
doivent être conservés.
Auteur, Détection auto, Corps,
Date de publication, Poésie,
Publication, Objet
Mémo
moderne
Mémos et documents similaires à afficher et à
exporter avec une police proportionnelle.
Détection auto, Corps, cc,
Date, De, Objet, À
Mémo
classique
Mémos et documents similaires à afficher ou à
exporter avec une police non proportionnelle, de
façon à ce qu'ils aient l'apparence d'un document
tapé à la machine. Le style Raskin ressemble à du
texte tapé à la machine dont la police est
proportionnelle.
Détection auto, Corps, cc,
Date, De, style Raskin,
Objet, À
Définition de la feuille de style
105
Vous pouvez modifier tous les styles de zone fournis, à l’exception du
style Détection auto. Vous pouvez ajouter de nouveaux styles de zone. Le
style Détection auto est défini par défaut, mais vous pouvez modifier le
style de zone par défaut. Tous les styles de zone à l’exception du style
Détection auto peuvent être supprimés. Un avertissement s’affichera si
vous essayez de supprimer le style de zone sélectionné par défaut. Si vous
décidez tout de même de le supprimer, le style par défaut redevient
Détection auto.
Définition d’une feuille de style globale
Sélectionnez une feuille de style dans le menu déroulant Feuille de style
de la barre d’outils OCR. La feuille de style sélectionnée est appliquée à
toutes les pages importées, jusqu’à ce que vous définissiez un nouveau
réglage. Appliquer un nouveau réglage à ce stade n’aura aucun effet sur les
pages existantes, même si vous relancez la reconnaissance.
t
Pour modifier la feuille de style d’une page :
Activez la fenêtre d’image. La palette Infos sur zones apparaît.
Sélectionnez la feuille de style souhaitée dans le menu déroulant
Feuille de style.
Les styles de zone disponibles sur la page peuvent varier.
Si la page a déjà été reconnue, vous devez effectuer à nouveau la
reconnaissance afin que les nouveaux styles soient pris en compte.
Création de feuilles de style
Vous pouvez créer et utiliser des feuilles de style personnalisées. Cette
option se révèle particulièrement utile lorsque vous souhaitez imposer un
formatage cohérent pour des types particuliers de documents.
Si, par exemple, vous effectuez souvent des reconnaissances de recettes,
vous pouvez concevoir votre propre feuille de style avec un style pour le
titre de la recette, un style pour la liste des ingrédients et un style pour les
instructions. Vous pouvez alors utiliser cette feuille de style pour toutes
les recettes que vous reconnaissez, même si les pages d’origine n’ont ni la
même mise en page, ni le même formatage.
106
Personnalisation de l’OCR
Chapitre 5
Remarque OmniPage Pro X est fourni avec trois exemples de feuilles de style, telles que la
feuille de style Article. Vous pouvez les utiliser comme modèle lorsque vous
créez des styles de zone pour votre nouvelle feuille de style. Reportez-vous à la
page 112 pour de plus amples informations concernant la modification des
feuilles de style.
t
Pour créer une feuille de style :
Sélectionnez l’option Feuilles de style... dans le menu Édition.
Une boîte de dialogue affichant toutes les feuilles de style disponibles
apparaît.
Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Créer une feuille de style
apparaît.
Entrez un nom pour la feuille de style.
Vous pouvez, par exemple, entrer Bibliographie comme nom de
feuille de style si celle-ci est créée pour gérer des bibliographies.
Cliquez sur Nouveau.
La boîte de dialogue Éditer la feuille de style apparaît. La nouvelle
feuille de style sera basée sur la feuille de style Formats similaires. Cela
signifie que les colonnes sont supprimées, mais que la largeur de la
colonne d’origine est conservée et que les cadres ne sont pas utilisés.
Détection auto est le seul style de zone créé automatiquement.
Ajoutez des styles de zone et définissez leurs propriétés comme
indiqué dans la section suivante.
Définition de la feuille de style
107
Application et modification des styles de zone
De la même façon que vous appliquez des styles à des paragraphes dans
votre traitement de texte, OmniPage Pro vous permet d’appliquer
individuellement des styles à des zones. Les zones de style définissent le
formatage du texte de chaque zone.
Les feuilles de style et les styles de zone peuvent être sélectionnés dans la
palette Infos sur zones. Une seule feuille de style peut être appliquée par
page. Cependant, différentes feuilles de style peuvent être appliquées sur
différentes pages d’un même document.
t
Pour appliquer des styles à des zones :
Activez la fenêtre d’image. La palette Infos sur zones apparaît.
Vérifiez que la feuille de style de la page est adaptée. Modifiez-la si
nécessaire.
Cliquez sur l’outil Tracer/Sélectionner les zones dans la palette
Outils, s’il n’est pas déjà sélectionné.
Sélectionnez la zone souhaitée en cliquant dessus.
• Cliquez sur les autres zones à sélectionner, le cas échéant, en
maintenant la touche Maj enfoncée.
• Double-cliquez sur l'outil Tracer/Sélectionner les zones ou
choisissez Tout sélectionner dans le menu Édition pour
sélectionner toutes les zones de la page courante.
Sélectionnez le style de zone souhaité dans le menu déroulant Style de
zone.
Sélectionnez à votre guise d’autres propriétés de zone. La sélection
des types et du contenu des zones est expliquée à la page 49.
Remarque Raccourci permettant d’appliquer des styles de zone.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et placez le curseur sur une zone. Un
menu indiquant tous les styles de zone de la feuille de style actuelle apparaît.
Sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer à cette zone. Si la feuille de
style de la page ne contient qu'un seul style, aucun menu n’apparaît.
108
Personnalisation de l’OCR
Chapitre 5
t
Pour appliquer des styles à de nouvelles zones :
Il existe deux moyens d’effectuer cette opération. Choisissez la méthode
qui vous convient le mieux.
• Tracez une zone. Celle-ci sera basée sur le style de zone et sur les
autres propriétés de la dernière zone sélectionnée. Si plusieurs
zones sont sélectionnées, le style de zone utilisé est celui de la
première zone de la sélection.
• Assurez-vous qu’aucune zone n’est sélectionnée. Sélectionnez le
style de zone souhaité et définissez les autres propriétés dans la
palette Infos sur zones. Tracez la zone.
t
Pour modifier des styles de zone dans une feuille de style :
Les feuilles de style standard permettent très peu de modifications. Vous
pouvez en revanche modifier les exemples de feuilles de style intégrées ou
les feuilles de style que vous avez vous-même créées.
Sélectionnez Feuilles de style... dans le menu Édition.
Double-cliquez sur la feuille de style que vous voulez modifier, ou
cliquez sur Éditer.
La boîte de dialogue Éditer la feuille de style répertorie les styles de
zone de la feuille.
Style de zone
actuellement sélectionné
Réglages s’appliquant
au style de zone
actuellement
sélectionné
Échantillon de texte
pour le style de zone
actuel
Cliquez ici pour
sélectionner le
mappage des
polices pour
l’ensemble de la
feuille de style.
Déplacez les
marqueurs de
cette règle pour
modifier les
valeurs de début,
de fin et de retrait
du texte.
Cliquez sur le nom du style de zone que vous voulez modifier. Les
attributs de formatage du style de zone sélectionné apparaissent.
Application et modification des styles de zone
109
Modifiez ces attributs de formatage en suivant les étapes 5 à 11 (les
attributs sont décrits de gauche à droite et de haut en bas). Lorsque le
bouton Auto situé à gauche d’un attribut est sélectionné, OmniPage
Pro détecte et transmet le formatage pour vous.
Sélectionnez Auto pour la Police pour que le mappage des caractères
soit automatique (voir ci-dessous). Sélectionnez un nom de police
pour l’appliquer au texte compris dans les zones contenant ce style de
zone à la place du mappage.
Sélectionnez Auto pour que la taille des caractères d’origine soit
détectée et conservée. Vous pouvez également sélectionner une taille
de point fixe pour tout le texte des zones.
Sélectionnez Auto pour que les attributs de l’original (gras, italique,
souligné) soient détectés et conservés. Vous pouvez également choisir
une valeur.
Sélectionnez Auto pour que les alignements de paragraphe soient
détectés et conservés. Vous pouvez également sélectionner un
alignement pour le texte des zones.
Sélectionnez Auto pour que les tabulations soient détectées et
conservées. Vous pouvez également choisir un(des) caractère(s) de
remplacement pour la(les) tabulation(s).
Sélectionnez Auto pour que le programme détermine la disposition
du texte (Retour auto ou retour forcé). Sélectionnez Retour auto pour
que tout le texte s’enchaîne dans les zones de texte. Sélectionnez
Retour forcé pour que les fins de ligne soient identiques à celles du
document d’origine.
Les trois derniers réglages permettent de définir les limites droite et
gauche de la zone de texte et la valeur du retrait de la première ligne.
Sélectionnez Auto pour laisser OmniPage Pro choisir ces valeurs.
Entrez des valeurs numériques ou déplacez les marqueurs de la règle
pour modifier les réglages.
La fenêtre située au-dessous de la règle donne un aperçu des réglages.
Répétez les étapes ci-dessus pour modifier d’autres styles de zone.
Cliquez sur Supprimer Style pour effacer le style de zone sélectionné
de la feuille de style. Lorsqu’une feuille de style est sélectionnée pour
la première fois sur une page, cliquez sur le bouton Appliquer par
110
Personnalisation de l’OCR
Chapitre 5
défaut pour que le style de zone sélectionné devienne le style par
défaut et qu’il soit appliqué à toutes les zones.
t
Pour ajouter de nouveaux styles de zone à la feuille de style actuelle :
Ouvrez la boîte de dialogue Éditer la feuille de style et cliquez sur
Nouveau style.
Entrez le nom du style de zone que vous voulez créer et cliquez sur
OK. Vous pouvez, par exemple, entrer En-tête comme nom de feuille
de style si celle-ci est créée pour des paragraphes d’en-tête.
Apportez les modifications souhaitées aux attributs de formatage
pour le nouveau style, comme indiqué dans la procédure précédente.
Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter d’autres styles à la feuille de
style.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de modifier la feuille de
style.
Cliquez sur Terminé dans la boîte de dialogue Feuilles de style si vous
ne voulez plus modifier de feuilles de style.
Mappage de police
Si l’option Auto est sélectionnée pour le réglage de la police d’un style de
zone, OmniPage Pro analyse le style du texte à l’intérieur de la zone et
l’attribue à l’une des quatre catégories. Le programme peut détecter
plusieurs catégories de texte au sein d’une zone. Chaque catégorie est
associée à une police, que vous pouvez définir.
u
u
u
Proportionnelles à empattement
La largeur des caractères varie. Le trait des lettres se termine par des
lignes courtes. Le texte que vous lisez en ce moment même est un
exemple de ce type de police. Times est la police par défaut.
Proportionnelles sans empattement
La largeur de caractères varie. Le trait des lettres n’est pas terminé par
des lignes. Helvetica est la police par défaut.
Non proportionnelles à empattement
La largeur des caractères est la même pour tous les caractères. Le trait
des lettres se termine par des lignes courtes. Courier est la police
par défaut.
Application et modification des styles de zone
111
u
Non proportionnelles sans empattement
La largeur des caractères est la même pour tous les caractères. Le trait
des lettres n’est pas terminé par des lignes. 0RQDFRest la police par
défaut.
Remarque Le mappage de police ne peut pas être appliqué à la feuille de style au format
simple. En revanche, il est toujours appliqué aux feuilles de style Polices
similaires, Formats similaires et True Page. Le mappage de police est disponible
pour les feuilles de style modifiables, mais il n’est pas obligatoire.
Remarque Pour éviter le mappage des polices au cours du traitement manuel, indiquez un
nom de police à la place d’Auto pour le style de zone. La police est appliquée à
l’ensemble du texte de toutes les zones contenant ce style de zone. Pour éviter le
mappage des polices au cours du traitement automatique, sélectionnez une
feuille de style modifiable, définissez un style de zone avec un nom de police
spécifique à la place d’Auto, appliquez ce style de zone par défaut, puis
sélectionnez la feuille de style dans la barre d’outils OCR avant de démarrer le
traitement automatique.
t
Pour modifier le mappage des polices pour une feuille de style :
Sélectionnez Feuilles de style... dans le menu Édition.
Double-cliquez sur la feuille de style pour laquelle vous souhaitez
modifier la sélection du mappage des polices.
Cliquez sur Mappage des polices... dans la boîte de dialogue Éditer la
feuille de style.
La boîte de dialogue Mappage automatique des polices apparaît.
Sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser pour chaque
catégorie. Toutes les polices disponibles sur votre système peuvent
être sélectionnées.
112
Personnalisation de l’OCR
Chapitre 5
Gabarits de zone
Vous pouvez utiliser un gabarit de zone pour créer rapidement et
efficacement des zones dans des documents qui comportent les mêmes
zones. Par exemple, si vous traitez fréquemment des documents dont la
mise en page et le contenu nécessitent le même type de zone, vous pouvez
créer et enregistrer un gabarit de zone et l’appliquer à toutes les pages ou à
tous les documents de ce type.
Un gabarit de zone peut contenir jusqu’à 64 zones. Il conserve la taille, la
position, l’ordre, le type, le style et le contenu des zones.
t
Pour enregistrer un gabarit de zone :
Créez manuellement ou automatiquement les zones souhaitées sur
une image de page et effectuez les vérifications et les modifications
nécessaires.
Reportez-vous à la section Création automatique de zones, page 47.
Sélectionnez l’option Enregistrer le gabarit de zone... dans le menu
Fichier.
La boîte de dialogue Enregistrer le gabarit de zone apparaît.
Entrez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Le fichier de gabarit de zone est enregistré dans le sous-dossier
Gabarits de zone du dossier d’installation.
t
Pour appliquer un gabarit de zone à vos prochaines pages :
•
t
Sélectionnez le gabarit de zone que vous souhaitez utiliser dans le
menu déroulant Mise en page originale de la barre d’outils OCR.
OmniPage Pro insère les zones du gabarit sur toutes les pages
importées tant que le gabarit reste actif.
Pour appliquer un gabarit de zone aux pages existantes :
Assurez-vous que le gabarit souhaité est sélectionné dans le menu
déroulant Mise en page originale de la barre d’outils OCR.
Activez la fenêtre d’image et affichez la page souhaitée.
Cliquez sur l’outil Appliquer gabarit dans la palette Infos sur zones.
Gabarits de zone
113
t
Pour supprimer un gabarit de zone :
•
Sélectionnez un réglage autre que le gabarit de zone dans le menu
déroulant Mise en page originale de la barre d’outils OCR.
OmniPage Pro ne prend alors plus en compte les zones du gabarit
pour les prochaines images de page importées. Les zones du gabarit
des pages existantes ne sont pas supprimées. Vous pouvez les
supprimer, les modifier ou sélectionner l’option Effacer les zones
actuelles et tracer de nouvelles dans la boîte de dialogue Découpage en
zones - Instructions.
Apprentissage
Vous pouvez créer un fichier d’apprentissage pour gérer les caractères qui
sont fréquemment mal reconnus. Un fichier d’apprentissage contient
jusqu’à 256 formes de caractères pré-reconnues qui correspondent
chacune à une solution OCR. OmniPage Pro compare les formes
stockées avec celles rencontrées dans les documents importés.
OmniPage Pro X est un programme d’OCR puissant qui a déjà subi un
apprentissage. Pour la reconnaissance de caractères ordinaires dans les
polices courantes, l’application de fichiers d’apprentissage n’est en général
pas nécessaire. L’apprentissage est très utile pour les longs documents (ou
pour un ensemble de documents) dans lesquels quelques formes de
caractères sont régulièrement mal reconnues. L’apprentissage n’est pas
utile pour les caractères mal formés qu’il est improbable de retrouver dans
le document. Une forme de caractère abîmée par une tache sur l’image est
peu exploitable par l’apprentissage. N’essayez pas de créer un fichier
d’apprentissage pour les langues ou les alphabets non pris en charge.
t
Pour créer un fichier d’apprentissage :
Ouvrez un fichier image, numérisez une page qui comprend les
caractères sur lesquels vous souhaitez effectuer l’apprentissage ou
utilisez une page qui a déjà été reconnue.
Si vous sélectionnez une page déjà reconnue, ses résultats d’OCR
seront effacés. Acceptez la proposition qui apparaît lorsque vous avez
terminé pour reconnaître à nouveau la page avec le nouveau fichier
d’apprentissage
114
Personnalisation de l’OCR
Chapitre 5
Créez ou modifiez des zones de l’image de page si vous voulez
effectuer l’apprentissage des caractères à partir de certaines parties de
la page uniquement.
Sélectionnez Apprentissage comme option dans le menu déroulant
OCR.
Cliquez sur le bouton OCR. OmniPage Pro analyse la page et ouvre
la boîte de dialogue Fichier d’apprentissage.
Les images originales des caractères sont affichées au cours de
l’interprétation de chaque caractère par OmniPage Pro. Les caractères
apparaissent dans l’ordre alphabétique de leur interprétation.
Image originale
Interprétation
d’OmniPage Pro
L'apprentissage est inutile pour la plupart des caractères. Recherchez
plutôt les caractères peu courants ou collés les uns aux autres.
Recherchez également les caractères dont l’interprétation est
incorrecte, comme par exemple le caractère « œ » dans l’image
ci-dessus.
Double-cliquez sur le caractère pour lequel vous souhaitez effectuer
l’apprentissage. Vous pouvez également le sélectionner et cliquer sur
Spécifier.
Apprentissage
115
La boîte de dialogue Spécifier un caractère affiche le caractère
sélectionné, tel qu’il apparaît dans l’image de page originale.
Cliquez sur un caractère
absent du clavier que vous
souhaitez associer avec la
forme de caractère
sélectionnée.
Image originale
du caractère
sélectionné
Tapez ici une
solution clavier.
Spécifiez comment vous souhaitez qu’OmniPage Pro interprète les
formes de caractères au cours de l’OCR. Tapez le(s) caractère(s)
souhaité(s) dans la zone de texte Code de caractère ou cliquez sur un
caractère absent du clavier dans la liste déroulante pour l’ajouter à la
zone de texte.
Dans notre exemple, le « o » a été remplacé par le caractère « œ ».
Cliquez sur OK pour accepter la spécification du caractère.
La boîte de dialogue Fichier d’apprentissage réapparaît.
Répétez les étapes 5 à 7 pour définir d’autres caractères.
Le bouton Supprimer n’est pas utile lorsque vous créez un nouveau
fichier d’apprentissage. Tout caractère inchangé est exclu du fichier
d’apprentissage.
Cliquez sur Enregistrer... pour enregistrer les caractères dont les
solutions ont été modifiées dans un fichier que vous nommez.
Vous pouvez également cliquer sur Ajouter... pour enregistrer ces
caractères dans le fichier d’apprentissage que vous sélectionnez. Dans
ce cas, aucun autre fichier d’apprentissage n’est créé.
Après avoir enregistré le fichier ou ajouté les caractères définis dans
un fichier existant, vous serez invité à activer ce fichier. Cliquez sur
OK pour effectuer (à nouveau) la reconnaissance de la page actuelle à
l’aide du fichier d’apprentissage que vous venez de créer. Cliquez sur
Annuler pour revenir à l’image sans effectuer de reconnaissance.
116
Personnalisation de l’OCR
Chapitre 5
t
Pour charger un fichier d’apprentissage :
Sélectionnez Préférences... dans le menu Application (menu Édition
pour OS 9).
Cliquez sur l’icône OCR pour afficher la fenêtre OCR.
Sélectionnez un fichier d’apprentissage dans le menu déroulant
Fichier d’apprentissage.
Ce fichier reste chargé jusqu’à ce que vous le déchargiez ou que vous
le remplaciez par un autre fichier d’apprentissage.
t
Pour décharger un fichier d’apprentissage :
Sélectionnez Préférences... dans le menu Application (menu Édition
pour OS 9).
Cliquez sur l’icône OCR pour afficher la fenêtre OCR.
Sélectionnez Néant dans le menu déroulant Fichier d’apprentissage.
Remarque Il est important de décharger un fichier d’apprentissage à la fin du traitement
des pages pour lesquelles il a été conçu. Un fichier d’apprentissage peut
diminuer la précision de la reconnaissance s’il reste chargé pour des pages
comportant des styles de formatage différents.
t
Pour éditer un fichier d’apprentissage :
Sélectionnez l’option Fichiers d’apprentissage... dans le menu Édition.
La boîte de dialogue Fichier d’apprentissage répertorie tous les
fichiers d’apprentissage présents dans le dossier Fichiers
d’apprentissage.
Double-cliquez sur le fichier d’apprentissage que vous souhaitez
éditer ou sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
La boîte de dialogue Fichier d’apprentissage affiche les caractères
présents dans le fichier d’apprentissage sélectionné.
Double-cliquez sur le caractère que vous souhaitez éditer.
La boîte de dialogue Spécifier un caractère apparaît.
Éditez les interprétations associées à la forme de caractère
sélectionnée, comme indiqué dans la section Création d’un fichier
d’apprentissage. Tapez un (ou plusieurs) caractère(s) dans la zone de
Apprentissage
117
texte Code de caractère ou sélectionnez des caractères absents du
clavier dans la liste déroulante.
Cliquez sur OK pour accepter chaque spécification de caractère et
répétez les étapes 3 et 4 pour continuer à éditer les caractères
spécifiés.
Cliquez sur Supprimer pour effacer le caractère sélectionné du fichier
d’apprentissage. Les formes de caractère déformées, mais qui se
reproduisent peu, sont de mauvais candidats pour l’apprentissage et
doivent être supprimées.
Cliquez sur Enregistrer... pour enregistrer le fichier d’apprentissage
édité sous son nom d’origine. Vous pouvez également cliquer sur
Ajouter... pour enregistrer les caractères d’apprentissage dans un
fichier d’apprentissage existant. Le fichier que vous avez sélectionné
pour édition ne sera pas modifié.
t
Pour supprimer un fichier d’apprentissage :
Sélectionnez l’option Fichiers d’apprentissage... dans le menu Édition.
Sélectionnez le fichier d’apprentissage à supprimer.
Cliquez sur Supprimer, puis sur OK dans la fenêtre d’avertissement.
Cliquez ensuite sur Terminé.
Dictionnaires utilisateur
Les dictionnaires sont utilisés pour aider la reconnaissance et pour
proposer des suggestions au cours de la vérification. Un dictionnaire
utilisateur est un dictionnaire personnel que vous avez élaboré et
personnalisé, en complément du dictionnaire principal intégré. Les
entrées d’un dictionnaire utilisateur doivent comporter de 2 à 32
caractères, sans espaces et sans caractères de contrôle, tels que les
tabulations. Le programme est livré avec un dictionnaire utilisateur vide,
appelé Dictionnaire utilisateur.
118
Personnalisation de l’OCR
Chapitre 5
t
Pour créer et éditer un dictionnaire utilisateur :
Sélectionnez l’option Dictionnaires utilisateur... dans le menu
Édition. La boîte de dialogue Dictionnaires utilisateur affiche tous les
fichiers de dictionnaires utilisateur.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Sélectionnez un fichier et cliquez sur Ouvrir pour éditer un
dictionnaire utilisateur existant.
• Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau dictionnaire
utilisateur. Entrez un nom dans la boîte de dialogue qui apparaît
alors à l’écran, puis cliquez sur Nouveau.
La boîte de dialogue Dictionnaire utilisateur apparaît.
Les mots présents dans un
dictionnaire utilisateur existant
apparaissent dans la zone de
liste. Aucun mot ne s’affiche
avec les nouveaux
dictionnaires.
Ajoutez ou supprimez des mots à votre guise :
• Pour ajouter un mot, tapez-le dans la zone Nouveau mot et
cliquez sur Ajouter.
• Pour supprimer un mot, sélectionnez-le dans la liste et cliquez
sur Supprimer.
• Cliquez sur Suppr. tout pour supprimer tous les mots contenus
dans le dictionnaire.
• Cliquez sur Importer... pour ajouter tous les mots à partir d’un
fichier en texte simple spécifié. Chaque mot apparaît sur une
ligne différente.
Vous pouvez également cliquer sur Exporter... pour enregistrer votre
dictionnaire utilisateur dans un fichier en texte simple, afin d’en
conserver une sauvegarde ou pour pouvoir l’utiliser avec un autre
programme.
Cliquez sur Terminé pour enregistrer la dernière version de votre
dictionnaire utilisateur dans le programme et quitter ce dernier.
Dictionnaires utilisateur
119
Les dictionnaires utilisateur sont enregistrés dans le sous-dossier
Dictionnaires utilisateur du dossier d’installation. Sélectionnez le
dictionnaire à utiliser dans la fenêtre Orthographe de la boîte de dialogue
Préférences. Sélectionnez Néant pour décharger un dictionnaire
utilisateur.
Il est également possible d’ajouter des mots au dictionnaire utilisateur au
cours de la vérification (reportez-vous à la page 60).
Fichiers de réglages
Vous pouvez enregistrer les réglages personnalisés dans un fichier de
réglages. Ceci permet de restaurer rapidement les réglages d’OmniPage
Pro requis dans des documents particuliers. Un fichier de réglages
contient tous les réglages effectués dans toutes les fenêtres de la boîte de
dialogue Préférences, à l’exception de la sélection du scanner actuel. Pour
modifier ce dernier, utilisez la fenêtre Scanner de la boîte de dialogue
Préférences.
t
Pour enregistrer les réglages :
Vérifiez dans la boîte de dialogue Préférences que tous les réglages
sont corrects pour l’enregistrement du fichier.
Sélectionnez Enregistrer les réglages... dans le menu Fichier
La boîte de dialogue Enregistrer le fichier de réglages apparaît.
Entrez un nom pour le fichier de réglages.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier de réglages dans le
sous-dossier Réglages du dossier d’installation (sous Composants).
t
Pour charger les réglages :
Sélectionnez Charger réglages... dans le menu Fichier.
Double-cliquez sur le fichier de réglages que vous souhaitez charger
ou sélectionnez-le et cliquez sur Charger.
Vous ne pouvez pas décharger un fichier de réglages. Cependant,
vous pouvez modifier les réglages, si besoin est.
120
Personnalisation de l’OCR
Chapitre 6
Informations techniques
Ce chapitre fournit des conseils de dépannage ainsi que des informations
techniques destinées à faciliter votre utilisation d’OmniPage Pro X.
Veuillez consulter également le fichier Lisez-moi au format PDF ainsi que
les rubriques de l’aide en ligne ; vous pouvez également consulter la
section Support du site Web de ScanSoft. Vous trouverez dans ces pages
une Foire Aux Questions (FAQ), ainsi que d’autres recommandations
utiles. Le site Web propose également un Guide des scanners, qui
comporte des informations régulièrement mises à jour sur les scanners
pris en charge. Vous pouvez accéder au site Web de ScanSoft depuis la
rubrique d’aide en ligne Accéder à l’aide.
Ce chapitre contient les informations suivantes :
u Dépannage
u Solutions à essayer en premier lieu
u Situations de mémoire insuffisante
u Situations d’espace disque insuffisant
u Amélioration de la précision
u Amélioration de la reconnaissance des fax
u Problèmes liés à l’interface et solutions
u Blocage du système pendant l’OCR
u Langues supportées
u Formats d’enregistrement supportés
u Formats de fichiers images supportés
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
121
Dépannage
Solutions à essayer en premier lieu
Essayez les solutions suivantes si vous rencontrez des difficultés lors du
démarrage du programme :
u Assurez-vous que votre système répond bien à toutes les exigences
définies dans la rubrique Configuration requise du chapitre 1.
u Assurez-vous que votre scanner est branché et vérifiez la connexion
des câbles.
u Éteignez votre ordinateur et votre scanner, puis remettez votre
scanner sous tension et redémarrez votre ordinateur. Vérifiez que
toutes les autres applications fonctionnent correctement.
u Exécutez le logiciel livré avec le scanner, afin de vérifier que ce dernier
fonctionne correctement avant de l’utiliser avec OmniPage Pro.
u Assurez-vous d’être en possession des pilotes appropriés pour votre
scanner, votre imprimante et votre carte graphique. Pour plus
d’informations, consultez la page Web d’informations sur les
scanners de ScanSoft.
u Supprimez le fichier « OmniPage Pro X Prefs » si des réglages
inadéquats génèrent des messages d’erreurs ou des problèmes. Le
programme crée alors un nouveau fichier de réglages des préférences
contenant des valeurs par défaut.
u Exécutez S.O.S. Disque pour vérifier que votre disque dur ne
contient pas d’erreurs. Pour plus de détails, reportez-vous à l’aide en
ligne de Macintosh.
Situations de mémoire insuffisante
Lorsque la mémoire devient insuffisante, OmniPage Pro peut
fonctionner plus lentement, ou de manière moins performante. Si vous
recevez des messages d’alerte de mémoire insuffisante, essayez les
solutions suivantes :
u Redémarrez l’ordinateur.
u Fermez les autres applications pour libérer de la mémoire.
u Libérez de l’espace sur le disque dur.
122
Informations techniques
Chapitre 6
u
u
t
Ajoutez de la mémoire vive (RAM) à votre ordinateur.
Ne numérisez pas de documents en couleur, à moins que vos fichiers
de sortie ne nécessitent réellement des éléments graphiques en
couleur. Préférez le mode Couleurs Web ou 256 couleurs (profondeur
d’image de 8 bits) au mode Couleurs vraies (profondeur de 16 bits) ou
aux autres modes similaires.
Pour régler les préférences de quantité de mémoire pour une
application fonctionnant sous OS 9.X :
Assurez-vous qu’OmniPage Pro X est bien fermé.
Sélectionnez l’élémentOmniPage Pro X dans le sous-dossier
Composants du dossier Programmes.
Sélectionnez Lire les informations, puis Mémoire dans le menu Fichier
du Finder.
Dans la section Mémoire requise, ajustez la quantité de mémoire
préférée.
Situations d’espace disque insuffisant
Des problèmes risquent de survenir si l'espace disque devient insuffisant
sur votre système. Dans ce cas, appliquez les solutions suivantes :
u Videz la corbeille.
u Fermez toutes les applications ouvertes dont vous n’avez pas besoin
dans l’immédiat.
u Répertoriez tous vos fichiers OPD. Supprimez les fichiers dont vous
n’avez plus besoin. Ouvrez les fichiers OPD restants et enregistrez les
résultats de leur reconnaissance, puis supprimez-les. Les fichiers OPD
sont souvent volumineux, surtout lorsqu’ils contiennent des pages en
couleur. Si vous souhaitez utiliser les fichiers OPD dans un système
d’archivage de documents, vous pouvez envisager de les transférer sur
un lecteur ZIP ou sur un autre périphérique de stockage de grande
capacité.
u Supprimez les fichiers dont vous n’avez plus besoin. Transférez les
fichiers volumineux que vous utilisez rarement sur des supports de
sauvegarde.
Dépannage
123
u
Exécutez S.O.S Disque (situé dans le dossier Utilitaires de votre
disque dur) pour vérifier si le manque d’espace disque n’est pas dû à
des erreurs. Reportez-vous à l’aide en ligne de Macintosh.
Amélioration de la précision
Si la précision n'est pas aussi bonne que vous l’espériez, essayez les
solutions suivantes :
Numérisez des images de bonne qualité
u
u
u
u
u
u
124
Informations techniques
Dans le mesure du possible, essayez de numériser des documents
originaux. Les impressions de bonne qualité permettent d’obtenir
une précision optimale lors de la reconnaissance.
Avec des originaux de mauvaise qualité, une photocopie de bonne
qualité permet parfois d’obtenir de meilleurs résultats d’OCR. Ceci
peut également s’appliquer à des documents de faible contraste ou
imprimés sur un papier fin. En revanche, les photocopies de
mauvaise qualité comportant des rayures, des taches ou une
luminosité irrégulière donnent généralement de mauvais résultats.
Les images de pages doivent être exemptes de notes, lignes,
griffonnages ou taches. L'OCR sera ralenti si la zone de texte ne
contient pas uniquement des caractères imprimés. Excluez ces
éléments des zones de texte, ou rassemblez-les dans une zone de type
Ignorer. Vous pouvez également utiliser la gomme de la palette
Outils pour les supprimer de l’image.
Vérifiez l’absence de poussière, de taches ou de rayures sur la vitre, les
miroirs et les objectifs de votre scanner. Nettoyez-le si nécessaire.
Si votre seul critère est la précision de l’OCR, préférez la
numérisation en noir et blanc pour des documents de bonne qualité
comportant des caractères noirs sur fond blanc. Choisissez la
numérisation en niveaux de gris si vos pages comportent du texte sur
fonds dégradés ou en couleur, ou si vos documents sont de mauvaise
qualité, avec un contraste faible ou variable.
Réglez les curseurs de luminosité et de contraste dans la fenêtre
Scanner de la boîte de dialogue Préférences, ou dans l’interface de
votre scanner. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité
d’ajustement automatique de la luminosité, si celle-ci est disponible.
Chapitre 6
u
u
u
Essayez différentes combinaisons de réglages, jusqu’à ce que vous
obteniez les résultats souhaités. Reportez-vous à la page 92 pour
savoir comment optimiser la luminosité.
Le texte des images de pages doit être autant que possible propre et
bien formé. Les caractères doivent être séparés les uns des autres et ne
doivent en aucun cas être collés ni superposés. Les caractères
déformés par des marques ou des taches risquent de ne pas être
reconnus.
Dans la mesure du possible, évitez d’utiliser le soulignement dans les
documents à reconnaître. Le texte souligné est en effet difficile à
reconnaître, car il modifie la forme des caractères qui descendent sous
la ligne principale (le « q », le « g », le « y », le « p » et le « j »).
Vérifiez la résolution de l’image en sélectionnant l’option Afficher
infos sur page dans le menu Fichier. La résolution optimale de l’OCR
est de 300 ppp. Les images dont la résolution est comprise entre 200
et 250 ppp ou supérieure à 400 ppp sont susceptibles de générer une
reconnaissance moins précise. Le programme n’ouvre pas les fichiers
images dont la résolution est inférieure à 200 ppp. Si vos documents
ont cette résolution et que vous disposez des copies papier,
numérisez-les à nouveau avec de meilleurs réglages.
Assurez-vous que les zones sont adaptées
u
u
u
u
Vérifiez l’image de page originale, et assurez-vous que toutes les
parties de texte requises sont délimitées par des zones de texte. Si un
texte n’est pas délimité par une zone, il est généralement ignoré lors
de la reconnaissance.
Assurez-vous que les bordures de zones ne coupent pas le texte et que
la définition des zones graphiques est correcte. Redimensionnez les
zones si nécessaire.
Assurez-vous que les zones de texte ont été correctement définies.
Modifiez le type, le contenu ou le style des zones si nécessaire et
effectuez une nouvelle reconnaissance du document. Reportez-vous à
la section Spécification de types de zone, page 49.
Assurez-vous de ne pas avoir chargé un gabarit de zone inapproprié,
par inadvertance. Si des bordures de zone coupent le texte, la
reconnaissance en souffrira.
Dépannage
125
u
u
Assurez-vous que l’option de mise en page originale que vous avez
sélectionnée correspond précisément aux pages que vous importez ;
ce réglage peut en effet avoir une incidence sur la détection
automatique des zones.
Pour conserver un texte écrit à la main, tel qu’une signature,
spécifiez-le en tant que zone graphique et assurez-vous d’avoir
sélectionné l’option Conserver les graphiques.
Utilisez des réglages de reconnaissance appropriés.
u
u
u
u
u
126
Informations techniques
Assurez-vous d’avoir sélectionné une langue principale de
reconnaissance appropriée dans la fenêtre Orthographe de la boîte de
dialogue Préférences. Ne sélectionnez des langues secondaires que si
le document en contient réellement. Une avalanche de mots en
caractères bleus dans la fenêtre de texte signale généralement un choix
de langue erroné.
Dans la fenêtre OCR, vérifiez que l’option Matriciel n’est pas
sélectionnée dans le menu déroulant Type de caractères, sauf si le
document contient réellement du texte imprimé en mode brouillon
sur une imprimante matricielle à 9 aiguilles.
Utilisez le mode Apprentissage ou un fichier d’apprentissage existant
approprié. Cela aura un effet significatif si le document comporte des
polices stylisées ou des documents de mauvaise qualité. Reportezvous à la rubrique Apprentissage, page 114.
Si vous obtenez de mauvais résultats avec un fichier d’apprentissage,
vérifiez son contenu en cliquant sur l’option Fichiers d’apprentissage...
dans le menu Édition. Assurez-vous que le fichier d’apprentissage est
adapté au document actuel. Si ce n’est pas le cas, déchargez-le ou
éditez son contenu pour supprimer l’apprentissage à partir de
caractères mal formés. Un apprentissage inadapté peut produire des
résultats encore moins satisfaisants qu'une reconnaissance sans
apprentissage.
Si la procédure de vérification omet un nombre trop élevé de mots
inappropriés, assurez-vous d’avoir activé l’option Utiliser Language
Analyst. Si vous avez chargé un dictionnaire utilisateur, vérifiez son
contenu en sélectionnant l’option Dictionnaires utilisateur... dans le
menu Édition. Supprimez toute entrée réalisée par erreur et
particulièrement les erreurs d’orthographe.
Chapitre 6
u
u
Si les résultats de l’OCR ne s’affichent pas dans la fenêtre de texte
comme vous le souhaitiez, consultez la palette Infos sur zones afin de
vous assurer d’avoir sélectionné un feuille de style adaptée. Vérifiez
que les styles de zone ont été correctement affectés et définis.
Reportez-vous au chapitre 5.
Avec la feuille de style True Page, le texte reconnu est inséré dans des
cadres (zones de formatage). Si un cadre est trop petit, il se peut
qu’une partie du texte soit masquée. Dans ce cas, vous verrez
s’afficher un symbole plus (+) dans le coin inférieur droit du cadre.
Pour afficher le texte, placez le curseur dans le cadre de texte et
utilisez les flèches de direction pour faire défiler le texte vers le haut
ou vers le bas du cadre. Réduisez la taille du texte inséré dans les
cadres afin que l’intégralité du texte soit visible, ou redimensionnez
les cadres dans votre application cible ; vous pouvez également
utiliser l’option Supprimer les cadres à l’export dans la boîte de
dialogue d’export.
Amélioration de la reconnaissance des fax
Les solutions suivantes peuvent vous permettre d’améliorer la précision
de l’OCR sur les images de fax :
u Demandez à vos correspondants d’envoyer des documents originaux
propres, dans la mesure du possible. Les polices sans empattement
sont plus faciles à reconnaître que les polices avec empattement.
u Demandez à vos correspondants de sélectionner le mode Fin (ou
équivalent) avant d’envoyer un fax. Cette sélection produit des
documents d’une résolution de 200 x 200 ppp.
u Si vous pouvez établir une liaison fax-modem avec votre
correspondant, demandez-lui de transmettre directement les fichiers
à votre ordinateur. Vous pouvez enregistrer les images de fax sous
forme de fichiers images et les charger sous OmniPage Pro. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la rubrique Chargement de fichiers
images, page 43.
Dépannage
127
Problèmes liés à l’interface et solutions
Le bouton Démarrer est désactivé.
Assurez-vous que l’option Apprentissage n’est pas sélectionnée dans le
menu déroulant OCR. L’apprentissage ne peut être effectué que sur une
seule page à la fois.
Le bouton Enregistrer dans la boîte de dialogue Préférences est grisé.
Modifiez un réglage dans l’une des fenêtres. Le bouton deviendra alors
accessible.
La fenêtre de vérification ne s’affiche pas.
Gardez cette fenêtre ouverte ou fermez-la, mais ne la réduisez pas. Si elle
reste minimisée, elle ne peut s’afficher à un nouvel emplacement.
La fenêtre d’image a complètement disparu.
Faites glisser le séparateur des fenêtres vers la droite.
Les outils d’édition de tableaux de la palette Outils sont grisés.
Ils ne deviennent accessibles que si la page actuelle contient un tableau.
Le menu déroulant Export ne propose aucune sélection.
Vous utilisez probablement Direct OCR, qui définit la valeur
correspondante comme Application. Le menu déroulant ne redevient
accessible que lorsque les résultats de l’OCR ont été placés dans
l’application cible.
Blocage du système pendant l’OCR
Si le système se bloque pendant l’OCR ou si le traitement est
particulièrement lent, essayez les solutions suivantes :
u Remédiez aux problèmes de mémoire ou d’espace disque insuffisant.
u Vérifiez la qualité des images dont vous effectuez la reconnaissance.
u Consultez la documentation fournie avec votre scanner, afin de voir
comment vous pouvez améliorer la qualité des images numérisées.
u Scindez les images de pages complexes (comportant de nombreux
blocs de texte et éléments graphiques ou possédant une mise en page
élaborée) en plusieurs tâches plus petites. Dessinez les zones
manuellement ou modifiez les zones créées automatiquement et
effectuez une reconnaissance sur une partie de page à la fois.
128
Informations techniques
Chapitre 6
Langues supportées
Le programme prend en charge treize langues à l’aide d’un dictionnaire
principal et de Language Analyst. Le programme est capable de
reconnaître d’autres langues, mais ne propose alors pas ces
fonctionnalités. Pour lire du texte rédigé dans ces langues, sélectionnez la
(les) langue(s) appropriée(s) et désélectionnez l’option Utiliser Language
Analyst dans la boîte de dialogue Préférences. Les suggestions ne seront
pas disponibles lors de la vérification, mais dans la plupart des cas, la
précision de la reconnaissance restera acceptable.
Pour lire :
Sélectionnez :
Pour lire :
Sélectionnez :
Afrikaans
Albanais
Aymara
Bemba
Blackfoot
Breton
Bugotu
Catalan
Chamorro
Crow
Estonien
Flamand
Frison
Friulian
Gaélique
Guarani
Hani
Hawaïen
Ido
Indonésien
Interlingua
Kawa
Kongo
Kpelle
Latin
Luxembourgeois
Malgache***
Malinké
Maori
Hollandais
Français
Espagnol
Anglais
Anglais
Français et espagnol
Anglais
Français et espagnol
Finnois
Anglais
Finnois et portugais
(forme de néerlandais parlé en Belgique)
Français
Français et italien
Italien
Espagnol et finnois
Anglais **
Anglais
Anglais
Anglais
Anglais
Anglais **
Anglais
Anglais
Anglais *
Français
Français et portugais
Français
Anglais
Maya
Miao
Mohawk
Nahuatl
Nyanja
Occidental
Papiamento
Pidgin
Provençal
Quechua
Rhétique
Rwanda
Rundi
Shona
Sioux
Somali
Sotho
Soundanais
Swahili
Tagalog
Tahitien
Tanna
Tinpo
Tongan
Tun
Visayan
Gallois
Wolof
Xhosa
Zapotec
Finnois
Anglais **
Anglais
Anglais
Anglais
Anglais
Espagnol et français
Anglais
Français et néerlandais
Espagnol
Français, allemand, italien
Anglais
Anglais
Anglais
Anglais
Anglais
Anglais
Anglais
Anglais
Anglais
Français et italien
Anglais
Anglais **
Anglais
Anglais **
Anglais
Français****
Français
Anglais
Anglais
* Le latin comportant des signes diacritiques n’est pas traité.
Langues supportées
129
** Supportée uniquement lorsqu'elle est écrite en caractères latins.
*** Certains dialectes n’utilisent pas d’accents. Dans ce cas, sélectionnez l’Anglais.
**** Les lettres rares, w- et y- circonflexes, ne sont pas traitées.
Les caractères accentués utilisés dans des langues moins courantes
peuvent varier en fonction des dialectes, des variantes, des évolutions
dans le temps et des normes de transcription. Ce tableau est donc
uniquement fourni à titre indicatif.
Formats d’enregistrement supportés
Les résultats de l’OCR peuvent être exportés vers une large gamme
d’applications cible, et enregistrés sous de nombreux formats. Le tableau
suivant fournit des informations à ce sujet :
Format d’enregistrement
Document OmniPage
Extension
de fichier
Prise en charge
True Page
Éléments graphiques
supportés
opd
Oui
Oui
Texte ASCII
txt
Non
Non
Texte ASCII avec sauts de ligne
txt
Non
Non
ClarisWorks/AppleWorks (RTF/MacLink)
rtf
Non
Oui
Excel 98
xls
Oui
Oui
FrameMaker 4.0, 5.0, 5.5
fm
Non
Oui, à partir de la version 5.0
HTML 2.0
html
Non
Non
HTML 3.2
html
Non
Oui*
HTML 4.0
html
Oui
Oui*
Oui
Oui
**
Oui
MacWrite Pro
PDF avec image uniquement
pdf
PDF, normal
pdf
**
Oui
PDF, avec l’image couvrant le texte
pdf
**
Oui
PDF, avec substitution d'image
pdf
**
Oui
RTF 1.0 et 2.0
rtf
Oui
Oui
doc
Oui
Oui
Word 98, 2001 et X
* Chaque zone graphique est enregistrée dans un fichier JPEG distinct dans un dossier
séparé, enregistré au même endroit que le fichier HTML. Lorsque le fichier HTML est chargé
dans un éditeur ou un programme de visualisation HTML, les images JPEG sont
incorporées, à moins qu'elles n'aient été déplacées, supprimées ou modifiées.
130
Informations techniques
Chapitre 6
** Les pages PDF prennent leur apparence d'après une représentation True Page de
chaque page, sans tenir compte du style utilisé durant le traitement. Reportez-vous à la
page 86.
Formats de fichiers images supportés
Les images de page peuvent être acquises depuis des fichiers images. Les
images numérisées peuvent être enregistrées sous forme de fichier : page
actuelle uniquement, toutes les pages du document (un fichier par page
ou un fichier comportant plusieurs pages), ou chaque zone graphique
d’une page dans un fichier distinct. Le tableau suivant détaille la prise en
charge des fichiers images par le programme.
Plusieurs
pages
Formats
Ouverture/
enregistrement
Noir et blanc,
niveaux de gris,
couleur
BMP (Windows Bitmap)
Non
Ouverture et
enregistrement
Tous
GIF
Non
Ouverture
Tous
JPEG
Non
Ouverture et
enregistrement
PDF
Oui
Ouverture *
Tous
Photoshop PSD
Non
Ouverture et
enregistrement
Tous
PICT
Non
Ouverture et
enregistrement
Tous
PNG
Non
Ouverture et
enregistrement
Tous
TIFF compressé G3/G4
Oui
Ouverture et
enregistrement
N/B uniquement
TIFF Packbits
Oui
Ouverture et
enregistrement
Tous
TIFF non compressé
Oui
Ouverture et
enregistrement
Tous
Gris, couleur
* L’application vous permet d’enregistrer les fichiers au format PDF. Dans ce cas toutefois,
seuls les résultats de l’OCR sont enregistrés, pas les images originales. L’option
d’enregistrement au format PDF « images uniquement » signifie que les pages reconnues
sont enregistrées dans un fichier PDF qu’il est possible d’afficher, mais pas d’éditer.
Formats de fichiers images supportés
131
Nous espérons que ce manuel de l’utilisateur et l’aide en ligne
vous aideront à exploiter au mieux les possibilités offertes par
OmniPage Pro X de ScanSoft, et que ce logiciel rendra votre
travail plus productif et plus agréable.
132
Informations techniques
I
A
Abréviations, ignorer, 99
Acquérir, bouton, 37
Acquisition d’images, 23, 33, 37, 42
Acronymes, ignorer, 99
ADF (chargeur automatique)
réglages, 91
Affichage
fichier PDF, 75
infos sur la page, 64
Agrandissement ou réduction, 65
Aide en ligne sous HTML, 9
Ajout
caractères d’apprentissage dans des
fichiers d’apprentissage, 116
mots à un dictionnaire utilisateur, 62
nouveaux styles à la feuille de style,
111
pages à un document, 36, 45
parties à des zones, 55
Annulation des modifications, 67
Application de styles de zone, 108, 109
raccourci, 108
Apprentissage, 88
Arrêt du traitement automatique, 35
Arrêter, bouton, 35
Article, feuille de style, 86
Assistant OCR, 40
Association de zones, 56
Attributs
paragraphe, 110
police, 110
Automatique
mappage de polices, 110, 111
traitement, 32
vérification, 60
vérification de l’orthographe
(Language Analyst), 98
zones, 47
Automatique, type de zone, 49
B
Barre d’outils OCR
affichage de la langue, 25
boutons, 24, 32, 82
menus déroulants, 25, 32, 82
sélection des options, 82
Boîte de dialogue Préférences, 29, 89
fenêtre Divers, 100
fenêtre OCR, 94
N D E X
fenêtre Orthographe, 97
fenêtre Scanner, 89
Bouton
Acquérir, 24, 82
Démarrer, 24
Exporter, 24, 88
OCR, 24
C
Cadres pris en charge, 86
Caractère de rejet
arrêt sur, 64
définition, 96
valeur par défaut, 60
Caractères
non reconnus, 60, 96
quand effectuer l’apprentissage, 114
spécification pour l’apprentissage,
115
suppression dans le fichier
d’apprentissage, 118
vérification des erreurs, 60
vérification par rapport à l’image, 63
Caractères d’apprentissage
enregistrement dans un autre fichier,
116
suppression, 118
Chargement
d’un dictionnaire utilisateur, 98
d’un fichier d’apprentissage, 117
d’un fichier de réglages, 120
fichiers images, 43, 83
Chargeur automatique (ADF)
quand l’utiliser, 42
voir ADF
Colonne unique, type de zone, 50
Colonnes multiples, type de zone, 50
Comparaison du texte avec les images, 63
Configuration requise, 14
Conservation des graphiques, 50, 59, 74,
76, 78
Contenu
chapitres, 7
documents OmniPage, 45
Contenu de zone
copie par glisser-déposer, 77
spécification, 52
Contraste, 93
Contrôle du traitement, 37
Conventions de ce manuel, 8
Conversion de fichiers images, 131
Copie
document dans le Presse-papiers, 75
sélections dans le Presse-papiers, 69
zones dans le Presse-papiers, 76
Corps, modification, 69
Couleur, numérisation, 83
Création
dictionnaires utilisateur, 119
feuilles de style, 106
fichiers d’apprentissage, 114
gabarits de zone, 113
styles de zone, 111
D
Découpage de texte ou de graphiques, 69
Démarrage d’OmniPage Pro X, 16
Démarrer, bouton, 32, 34
Dépannage, 122
Déplacement
entre les pages, 66
séparations de tableaux, 58
zones, 54
Déplacement sur une page particulière,
66, 67
Description de la mise en page du
document, 33, 84
Désélection d’une page sélectionnée, 69
Dessin de zones
côté par côté, 53
rectangulaires, 52
Détection auto, style de zone, 104, 107
Détection automatique des zones, 33, 48,
84
Dictionnaire utilisateur
chargement, 98
création ou édition, 119
enregistrement en tant que fichier
texte, 119
sélection, 98
Direct OCR
à propos, 77
applications supportées, 77
réglages, 80, 101
utilisation, 78
Division de zones, 57
Document
comportant plusieurs mises en pages,
85
copie, 75
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
133
exportation, 72
fermeture, 71
gestion, 65
impression, 70
traitement automatique, 32
traitement manuel, 37
vérification des erreurs, 60
Document de plusieurs pages
utilisation d’un chargeur
automatique, 91
Document ouvert
ajout d’images, 45
création de zones, 47
exécution de l’OCR sur, 59
vérification, 60
Documents OmniPage
description, 45
enregistrement, 72
ouverture, 45
pourquoi enregistrer, 66, 72
E
Écoute du texte lu à voix haute, 71
Édition
dictionnaires utilisateur, 119
feuilles de style, 109
fichier PDF, 75
fichiers d’apprentissage, 117
styles de zone, 109
texte reconnu, 69
Enregistrement
au format OPD, 66, 72
au format PDF, 75
d’un dictionnaire utilisateur en tant
que fichier texte, 119
document actuel, 66, 73
fichiers d’apprentissage, 116
fichiers de réglages, 120
formats, 130
gabarits de zone, 113
images, 73
résultats de l’OCR, 74
texte, 74
Enregistrer et lancer, 35, 74
Entrée
depuis un fichier image, 33
depuis un scanner, 33
Espace disque insuffisant, 123
Étapes principales
processus, 23
traitement, 32
Exécution de l’OCR, 38, 59, 87
Exemples de feuilles de style
Article, 86, 105
Mémo classique, 87, 105
Mémo moderne, 87, 105
Exportation
vers une application, 77
Exportation de documents
copie dans le Presse-papiers, 75
134
INDEX
enregistrement des résultats de
l’OCR, 74
Exporter
Application, 89
Fichier, 88
Presse-papiers, 88
Exporter, bouton, 37, 38
F
Fenêtre d’image, 26
Fenêtre de texte, 26
Fenêtre de vignettes, 27, 66
réorganisation de pages, 67
Fenêtre du document, 25, 26
Fenêtre Vérification, agrandissement ou
réduction, 63
Fermeture d’un document, 71
Feuille de style
définition, 103
Feuille de style True Page, 75
Feuilles de style
création, 106
édition, 109
feuilles de style personnalisées, 87,
106
sélection, 106, 108
suppression, 107
Feuilles de style intégrées
Article, 86, 105
Format simple, 86, 104
Formats similaires, 86, 104
Mémo classique, 87, 105
Mémo moderne, 87, 105
Polices similaires, 86, 104
True Page, 75, 86, 104, 130
Fichier Journal Script, 100
Fichier PDF, 75, 130
Fichier texte ASCII, 130
Fichiers d’apprentissage
chargement, 117
création, 114
déchargement, 117
édition, 117
enregistrement, 116
sélection pour l’OCR, 95
suppression, 118
Fichiers de réglages
chargement, 120
enregistrement, 120
Fichiers images
à pages multiples, 44
chargement, 43, 83
conversion, 131
formats supportés, 131
Finalité des fichiers OPD, 66, 72
Fonctionnalité glisser-déposer, 46, 76
Fonctionnement d’OmniPage Pro X, 16
Format simple, feuille de style, 86
Formatage
police, 69
texte, 69
Formats de fichiers supportés, 130
Formats similaires, feuille de style, 86
Formes de zones restreintes, 54
G
Gabarit de zone
application, 85, 113
création, 113
enregistrement, 113
sélection, 85
suppression, 114
Gabarits, 85
Garder les grilles de tableaux, 100
glisser-déposer, utilisation de la fonction,
46, 76
Graphique, type de zone, 50
Graphiques
conservation lors de l’OCR, 95
copie de zones graphiques, 76
découpage ou copie à partir de la
fenêtre de texte, 69
suppression, 70
H
HTML, aide en ligne, 9
I
Ignorer
abréviations, 99
acronymes, 99
noms propres, 99
parties de pages lors de l’OCR, 47, 51
Ignorer, type de zone, 51
Images
acquisition, 23, 33, 37, 42
agrandissement ou réduction, 65
chargement, 43
définition, 22
enregistrement, 73, 131
importation dans OmniPage Pro, 42
impression, 70
modification, 67
numérisation de pages, 42
réorganisation de pages, 67
rotation, 67
substitution dans les fichiers PDF, 75
suppression de parties, 68
vignettes, 27
Impression
images, 70
options de configuration, 70
texte, 70
Informations techniques, 121
Infos sur zones, palette
application de types de zone, 49
Insertion
séparations de colonnes dans des
tableaux, 58
séparations de rangées dans des
tableaux, 58
Installation
OmniPage Pro X, 14
sélection d’un scanner pour
OmniPage Pro X, 16
Interface, problèmes liés à l’interface, 128
J
Jeux de caractères, sélection, 98
L
Language Analyst, 60, 64, 98
Langues
de reconnaissance, 98
lecture à voix haute, 71
supportées, 129
Lecture du texte à voix haute, 71
Livres, numérisation, 91
Luminosité, 92
M
Manuel
détection des zones, 52
traitement, 37
Mappage de caractères, 110, 111
Mappage de polices, 110, 111
Marques, 61, 64
affichage ou masquage, 61, 64
Marques de couleur, 61, 64
Mémo classique, feuille de style, 87
Mémo moderne, feuille de style, 87
Mémoire requise, 14
Modification
images, 67
texte, 69
zones, 54
Mots douteux, 60, 64
N
Niveaux de formatage standard, 104
Niveaux de gris, numérisation, 83
Noir et blanc, numérisation, 82
Noms propres, ignorer, 99
Nouvelle détection des séparations de
tableaux, 59
Nouvelles fonctions, 11
Numérisation
couleur, 83
livres, 91
niveaux de gris, 83
noir et blanc, 82
pages, 42
pages recto-verso, 91
résolution, 92
O
Obtention de l’aide en ligne, 9
OCR
apprentissage, 114
blocage du système lors de l’OCR,
128
définition, 22
étapes principales, 23
exécution, 59
traitement automatique, 32
traitement manuel, 37
OCR, Barre d’outils
voir Barre d’outils OCR
OCR, bouton, 37, 38, 60
OmniPage Pro X
configuration requise, 14
démarrage, 16
étapes principales du traitement, 32
fonctionnement sous Mac OS 9, 15
installation, 14
interface utilisateur, 25, 26
nouvelles fonctions, 11
quitter, 71
réglages, 29
Optimisation de la qualité de l’image, 92
Organisation des zones, 55
Orientation
rotation manuelle d’une image, 68
sélection pour numérisation, 91
Orthographe
réglages, 97
utilisation de Language Analyst, 98
vérification des erreurs, 60
Outils, palette, 52
Ouverture
documents OmniPage, 45
Ouverture d’un document
exportation, 72
P
Pages
ajout à un document, 45
chargement des fichiers images, 43
colonne unique, 84
colonnes multiples, 84
déplacement, 66
feuille de calcul, 84
nouvelle reconnaissance, 54
numérisation, 42
recto-verso, réglages ADF, 91
redimensionnement de la vue, 65
réorganisation, 67
retraitement, 36
rotation dans la fenêtre d’image, 68
suppression de la page actuelle, 67
taille et orientation, 90
Palette Infos sur zones
application de styles de zone, 108,
109
description, 28
Palette Outils, 28
Pilote TWAIN, 18
Plug-in Photoshop, 18
Polices similaires, feuille de style, 86
Précision
amélioration, 124
options de luminosité, 92
résolution la plus adaptée, 92
Presse-papiers
copie d’un document, 75
copie d’une sélection, 69
copie de zones, 76
Problèmes
espace disque insuffisant, 14
liés à l’interface, 128
lors de l’OCR, 128
mémoire insuffisante, 14, 122
reconnaissance des fax, 127
Procédures, traitement, 33, 37
Q
Quitter OmniPage Pro X, 71
R
Recherche dans un fichier PDF, 75
Recherche des mots douteux, 60
Reconnaissance des fax, 127
Reconnaissance du texte, 59, 87
création de zones, 38, 47
Reconnaissance optique des caractères
voir OCR
Redimensionnement
affichage d’une page, 65
zones, 55
Réglages
conservation des graphiques, 95
Direct OCR, 78, 101
divers, 100
OCR, 94
Orthographe, 97
Scanner, 89
Réglages de l’OCR, 94
conservation des graphiques, 95
fichiers d’apprentissage, 95
Language Analyst, 98
type de caractères, 94
Réorganisation
pages, 67
zones, 55
Résolution, 72, 92
Retour auto, 110
Retraitement des pages, 36
Rotation des images, 67
S
Scanner
options ADF, 91
réglages, 89
sélection, 17
Sélection
dictionnaires utilisateur, 98
feuilles de style, 106, 108
fichiers d’apprentissage, 95
Manuel de l’utilisateur d’OmniPage Pro X
135
gabarits de zone, 85
langues, 98, 129
options, 82
réglages, 89
scanners, 17
styles de zone, 108
tout le texte, 69
zones, 55
Séparations de colonnes
insertion dans des tableaux, 58
Séparations de rangées
insertion dans des tableaux, 58
Séparations de tableaux, 58
Solutions en cas de mauvaises
performances, 122
Source
fichier image, 83
PDF, 43, 131
scanner, 82
Soustraction de zones, 56
Spécification
contenu de zone, 52
types de zone, 49
Style de zone Détection auto, 106
Styles de zone
application, 108, 109
appliquer par défaut, 111
création, 111
définition, 103
Détection auto, 104, 106, 107
édition, 109
sélection, 108
suppression, 110
Substitution d’images dans les fichiers
PDF, 75
Suggestions provenant des dictionnaires
pour la vérification, 98
Support True Page, 130
Suppression
caractères du fichier d’apprentissage,
118
feuilles de style, 107
fichiers d’apprentissage, 118
136
INDEX
graphiques, 70
page actuelle, 67
styles de zone de la feuille de style,
110
texte, 70
zones, 57
Suppression de parties d’images, 68
Suppression de séparations de tableaux, 58
Suppression des cadres à l’export, 74
Symbole de la touche Cmd, 8, 57
automatique et manuel, 39
dans des sessions ultérieures, 66, 72
depuis d’autres applications, 77
manuel, 37
True Page, feuille de style, 86
True Page, feuilles de style intégrées, 75
Type de caractères, sélection, 94
Types de fichiers supportés, 130
Types de zone, spécification, 49
T
Vérification, 60
résultats de l’OCR, 60, 63
texte, 63
vignettes, fenêtre, 27
Tableau, type de zone, 50, 54, 58
Tableaux
conserver les grilles, 100
séparations de colonnes, 58
séparations de rangées, 58
Texte
copie, 69
découpage, 69
édition, 69
enregistrement, 74
fichier PDF, 75
fonctionnalité glisser-déposer, 77
formatage, 69
formats d’enregistrement supportés,
130
impression, 70
reconnaissance, 87
sélection, 69
suppression, 70
vérification, 63
vérification des erreurs, 88
Texte inversé, type de zone, 51
Textes en anglais lus à voix haute, 71
Textes en espagnol lus à voix haute, 71
Textes matriciels, 94
Traitement
étape par étape, 37
présentation, 32
toutes les pages non reconnues, 36
Traitement des documents
automatique, 32
V
Z
Zones
ajout à, 55
alphanumériques, 52
application de styles, 108, 109
association, 56
création automatique, 47
de texte, 52
déplacement, 54
dessin manuel, 38, 52
division, 57
formes restreintes, 54
irrégulières, 53, 54
maximum autorisé, 53
numériques, 52
rectangulaires, 52
redimensionnées, 56
redimensionnement, 55
réorganisation, 55
sélection, 55
soustraction de, 56
spécification de types, 49
suppression, 57
utilisation de gabarits, 113
Zoom, outil, 65