OKI C5400N Manuel utilisateur
Vous trouverez ci-dessous de brèves informations sur C5400 C5400n. Ce guide de référence rapide vous aide à configurer les paramètres de support, à charger du papier, à résoudre les bourrages et à maintenir votre imprimante. Explorez des fonctionnalités telles que l'impression confidentielle, le contrôle et l'impression, ainsi que les options de gestion de l'énergie pour optimiser les performances et la sécurité.
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Table des matières Commande de fournitures .............................................................. 3 Paramètres de support ..................................................................... 4 Pourquoi modifier les paramètres de support? ................................4 Paramètres de support pour les travaux d’impression individuels ..5 Modification des paramètres de support par défaut Bacs 1 et 2 .......................................................................................6 Bac MF ...........................................................................................7 Chargement des supports Bacs 1 et 2 .....................................................................................10 Bac multifonction .........................................................................11 Sélection/utilisation des supports Papier ............................................................................................12 Transparents ..................................................................................13 Étiquettes ......................................................................................14 Papier épais ...................................................................................15 Enveloppes ....................................................................................16 Supports d’impression Oki ...........................................................17 Conseils d’utilisation ......................................................................19 Impression confidentielle .............................................................20 Contrôle et impression ...................................................................21 Impression des rapports intégrés ................................................22 Configuration des paramètres de gestion énergétique .........25 Panneau de commande : Boutons ..............................................27 Panneau de commande : Témoins ..............................................28 Dégagement des bourrages ..........................................................29 Bourrage 382 .................................................................................29 Bourrage nº 381 ............................................................................31 Bourrages nos 372 et 393 ..............................................................33 Bourrages 370, 373 et 383 ............................................................34 Bourrage nº 371 ............................................................................36 59360002 1 Bourrage nº 391 ............................................................................37 Bourrage nº 392 ............................................................................38 Bourrage nº 390 ............................................................................39 Remplacement des cartouches de toner ...................................40 Messages d’erreur ...........................................................................42 Service et support ............................................................................46 2 Commande de fournitures Comment s’y prendre Numéros de commande • Voyez le revendeur qui vous a vendu votre imprimante. • Voyez un revendeur ou un service après-vente Oki Data agréé. (Pour connaître le revendeur le plus proche, composez le 1 800 654-3282.) • É.-U., Porto Rico, Guam, Îles Vierges des É.-U. seulement : commandez sur Internet à l’adresse www.okidata.com. • É.-U. seulement : Commande sans frais par téléphone en composant le 1 800 654-3282, avec VISA®, MasterCard® ou AMEX®. • Voyez les catalogues de fournitures de bureau. Cartouches de toner, type C6 Type Couleur Num. de réf. Oki Standard Noir Cyan Magenta Jaune 42804504 42804503 42804502 42804501 Haute Noir Cyan Magenta Jaune 42127404 42127403 42127402 42127401 capacité Tambours d'image, type C6 3 Couleur Numéro de réf. Oki Noir 42126604 Cyan 42126603 Magenta 42126602 Jaune 42126601 Paramètres de support Pourquoi modifier les paramètres de support? Restauration des valeurs par défaut d’origine Note : Les « … » figurant dans les étapes ci-après signifient d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche jusqu’à ce que s’affiche le message indiqué. Des paramètres de support erronés : • entraînent une impression de qualité médiocre • provoquent un écaillement • peuvent endommager l’imprimante Pour restaurer le menu d’imprimante à ses paramètres par défaut d’origine : 1. Appuyez mode Menu. Paramètres de support par défaut pour accéder au 2. Appuyez sur … Paramètre par défaut Le paramètre par défaut de grammage du support pour tous les bacs est Moyen. MENU MAINTENANCE ENTER Modification des paramètres par défaut 3. Appuyez sur Pour modifier les paramètres par défaut de l'imprimante, voyez les pages 6 et 7. . RÉINIT MENU EXÉCUTER ENTER 4. Appuyez sur . L’imprimante est remise à l’état initial et se met en ligne. 4 Paramètres de support (suite) Paramètres de support pour les travaux d’impression individuels Paramètres de grammage de support, bond US Paramètre Léger Si vous effectuez un travail d’impression sur un support spécial, vous pouvez charger provisoirement le support dans un bac et modifier les paramètres de support de ce bac dans le pilote d’imprimante. Moyen Lourd Très lourd Bond US (métrique) 16 à 19 lb (60 à 71 g/m2). 20 à 27 lb (75 à 101 g/m2). 28 à 32 lb (105 à 120 g/m2). 33 à 54 lb (124 à 203 g/m2). Paramètres de grammage de support, Index Plage de paramètres de grammage des supports pour l’imprimante Paramètre Léger Moyen Note : Pour déterminer si un grammage de papier est bond US ou Index, vérifiez l’équivalent métrique, Lourd Bond US de 35 lb = 132 g/m2 Index de 35 lb = 64 g/m2 Pour plus d’information, visitez www.paper-paper.com/ weight.html. Très lourd 5 Index (métrique) 33 à 40 lb (60 à 71 g/m2). 42 à 56 lb (75 à 101 g/m2). 58 à 67 lb (105 à 120 g/m2). 69 à 113 lb (124 à 203 g/m2). Modification des paramètres de support par défaut : Bacs 1 et 2 Pour modifier les paramètres de support par défaut pour les bacs 1 et 2 : 4. Appuyez sur GRAMMAGE BACX* MOYEN Note : Le paramètre par défaut de grammage de support pour les bacs 1 et 2 est Moyen. ENTER Note : Les « … » figurant dans les 5. Appuyez sur étapes ci-après signifient d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche jusqu’à ce que s’affiche le message indiqué. 1. Appuyez sur au mode Menu. pour accéder 2. Appuyez sur … … . La deuxième ligne de l'affichage clignote. 6. Appuyez sur … GRAMMAGE BACX* YYYY** MENU SUPPORT ENTER 7. Appuyez sur ENTER 3. Appuyez sur , appuyez ON LINE . sur BAC1 FORMAT SUPPORT LETTRE . * X = 1 ou 2, en fonction du bac que vous modifiez. ** YYYY = Paramètres de grammage de support (voyez la page 5) Bac 1 = Léger, Moyen, Lourd Bac 2 = Léger, Moyen, Lourd, Très lourd [40 lb max.] 6 Modification des paramètres de support par défaut : Bac MF Pour paramétrer des transparents comme support par défaut : ENTER 5. Appuyez sur . La deuxième ligne de l'affichage clignote. Note : Le paramètre par défaut de grammage de support pour le bac MF est Standard. 6. Appuyez sur … Note : Les « … » figurant dans les étapes ci-après signifient d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche jusqu’à ce que s’affiche le message indiqué. TYPE PAP. BACMF TRANSPARENT ENTER 1. Appuyez sur au mode Menu. pour accéder 2. Appuyez sur … 7. Appuyez sur Un astérisque (*) s’affiche à côté du paramètre sélectionné. TYPE PAP. BACMF TRANSPARENT MENU SUPPORT 4. Appuyez sur * BACK ENTER 3. Appuyez sur . 8. Appuyez sur . Le paramètre est validé et la deuxième ligne de l'affichage cesse de clignoter. … TYPE PAP. BACMF STANDARD . ON LINE * 9. Appuyez sur 7 . Modification des paramètres de support par défaut : Bac MF (suite) Pour définir les étiquettes, le papier épais, les enveloppes, etc. comme support par défaut : 4. Appuyez sur … FORMAT PAPIER BMF LETTRE * ENTER Note : Le format de support par défaut 5. Appuyez sur pour le bac MF est Lettre et le type est Standard. . La deuxième ligne de l'affichage clignote. En premier lieu, configurez le format de support. 6. Appuyez sur … Note : Les « … » figurant dans les étapes ci-après signifient d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche jusqu’à ce que s’affiche le message indiqué. 1. Appuyez sur au mode Menu. pour accéder 2. Appuyez sur … FORMAT PAPIER BAC MF XXXX† † XXXX indique votre sélection de format de support (enveloppes = ENVELOPPE COM-10). ENTER 7. Appuyez sur , puis . Le paramètre est validé et la deuxième ligne de l'affichage cesse de clignoter. MENU SUPPORT 8. Pour paramétrer le bac MF et imprimer sur des enveloppes : ENTER 3. Appuyez sur BACK . ON LINE Il suffit d'appuyer sur BAC1 FORMAT SUPPORT LETTRE * . Pour imprimer sur des supports lourds ou des étiquettes, passez aux étapes suivantes. 8 Modification des paramètres de support par défaut : Bac MF (suite) Puis, sélectionnez le type de support (supports lourds et étiquettes uniquement). 5. Appuyez sur 1. Appuyez sur 6. Vous avez terminé! ON LINE L’imprimante se remet en ligne. . TYPE SUPPORT BMF STANDARD * ENTER 2. Appuyez sur . La deuxième ligne de l'affichage clignote. 3. Appuyez sur … TYPE SUPPORT BMF YYYY† † YYYY = ÉTIQUETTES ou CARTONNÉ. BACK ENTER 4. Appuyez sur , puis . . Le paramètre est validé et la deuxième ligne de l'affichage cesse de clignoter. 9 Chargement des supports : Bacs 1 et 2 Plage de grammages de support : Bac 1 : bond US de 16 à 32 lb (60 à 120 g/m2) Bac 2 : bond US de 16 à 47 lb (60 à 177 g/m2) Plage de formats de support : lettre, légal 14, légal 13,5, légal 13, A4, A5, A6, B5, Executive, personnalisé (min. 3,94 x 5,83 po [100 x 148 mm], max. 8,5 x 14 po [215,9 x 355,6 mm]) Capacité du bac 1 : 300 feuilles de 20 lb (75 g/m²) Capacité du bac 2 optionnel : 530 feuilles de 20 lb (75 g/m²) 4 1 2 5 3 10 Chargement des supports : Bac multifonction Plage de grammages : Plage de formats : Bond US de 20 à 54 lb (42 à 203 g/m2), jusqu’à Index de 113 lb. Min. = 3,94 x 5,83 po [100 x 148 mm]; max.= 8,5 x 14 po [216 x 356 mm] (Les formats non standard doivent être définis dans le pilote avant l'impression : voyez le Guide de l’utilisateur en ligne (sur le CD Publications) pour plus d’information.) Bannières : 8,25 à 8,5 po [210 à 216 mm] de largeur, jusqu'à 47,25 po (1,2 m) de longueur. Alimenter les bannières une à la fois. Capacités : 100 feuilles de 20 lb (75 g/m²), 50 transparents, 10 enveloppes Étiquettes : alimentation d’une pile d’environ 3/8 pouce (1 cm) de hauteur max. 1 5 2 6 3 Papier à en-tête : • Impression recto (un côté) : charger la face d'impression vers le haut, partie supérieure dans l'imprimante. • Impression recto verso (2 côtés) : charger la face d'impression vers le bas, partie supérieure vers l'extérieur de l'imprimante. 4 11 Sélection/utilisation des supports : Papier Exemple d’étiquette de rame : Paramètres de grammage de support, bond US (voyez la page 5) Grammage, métrique : Recherchez cela pour reconnaître bond US et Index Spécifications Mise en garde! L'encre du papier à en-tête doit pouvoir résister à une chaleur de 446 °F (230 °C) pendant 0,2 seconde et à des pressions mécaniques de 25 lb/po2 (1,8 kg/cm2). Important! Si le papier se gondole lorsque vous imprimez recto verso, utilisez du papier bond US de 28 lb. Formats • • • • • • • • Lettre Executive Légal 14 Légal 13,5 Légal 13 A4, A5, A6 B5 Personn.a Bac d’alim. Bac 1 Bac MF Bac 2 (optionnel) Bac de sortie Dessus Arrière Arrière uniqu. Dessus Arrière Grammage Supports recommandés • Léger • Moyen • Lourd Moyen Lourd • Léger • Moyen • Lourd • Papier pour épreuves blanc brillant 52206101 Oki, bond US de 32 lb (voyez la page 17 pour plus d'information)b • Papier blanc radiant pour imprimante laser Hammermill, 24 lb • Xerox 4024, 20 lb a. Minimum = 3,94 x 5,83 po, maximum = 8,5 x 14 po. Bac MF uniquement : bannières, une à la fois, 8,25 à 8,5 po [210 à 216 mm] de largeur, jusqu'à 47,25 po (1,2 m) de longueur. Les formats personnalisés doivent d’abord être définis dans le pilote d’imprimante. b. Les grammages de cette colonne sont bond US. 12 Sélection/utilisation des supports : Transparents Spécifications Mise en garde! Les transparents doivent pouvoir résister à une chaleur de 446 °F (230 °C) pendant 0,2 seconde et à des pressions mécaniques de 25 lb/po2 (1,8 kg/cm2). Important! N’utilisez que les transparents recommandés. Formats Bac Bac de Type de utilisables d’alim. sortie support • Lettre • A4 Grammage Recommandé Bac MF Arrière Transparent Ignoré uniqu. uniqu. Impression Windows NT 4.0 Propriétés →Avancées →Options du document →Contrôle de média = Off (Inactif). Macintosh OS 9.1+ Option de travail → désélectionnez le Contrôle de support. Macintosh 10.1+ Fonctions d’imprimante → Le papier Nourrit l’Option → désélectionnez le Contrôle du support. Travaux d’impression individuels Effectuez les réglages suivants dans le pilote d’imprimante au moment d’imprimer : • • • • • Oki 52205701 (voyez la p. 18 pour plus d'information.) • 3M CG3720 Source = Bac MF Format = Lettre ou A4 Type de support = Transparent Pilote d'émulation PostScript uniquement : désélectionnez le contrôle de média : Configuration des transparents comme support par défaut Windows 2000/XP Options d’impression →Avancées → Options du document → Caractéristiques de l’imprimante → Contrôle de média = Off (Inactif). Windows 98/Me Propriétés →Onglet Setup (Installation) →Options du périphérique → Caractéristiques de l’imprimante → Contrôle de média = Off (Inactif). Si le bac multifonction est normalement utilisé pour le chargement des transparents, configurez le menu d'impression comme suit (voyez la page 7) : • Format de support bac MF = Lettre (défaut) ou A4 • Type papier bac MF = Transparent 13 Sélection/utilisation des supports : Étiquettes Spécifications Placez les étiquettes face d'impression vers le haut dans le bac multifonction, la partie supérieur vers l'intérieur de l'imprimante. Mise en garde! Les transparents doivent pouvoir résister à une chaleur de 446 °F (230 °C) pendant 0,2 seconde et à des pressions mécaniques de 25 lb/po2 (1,8 kg/cm2). Formats Bac d’alim. utilisables • Lettre • A4 Bac MF Bac de Type de sortie support Arrière uniqu. • Étiquette laser blanche • Moyen Avery 5161, format lettre Étiquettes • Lourd • Étiquette laser blanche • Très lourd Avery 7162, 7664, 7666, format A4 Impression d’étiquettes Configuration des étiquettes comme support par défaut Si le bac multifonction est normalement utilisé pour le chargement des étiquettes, configurez le menu d'impression comme suit (voyez la page 7) : Travaux d’impression individuels Effectuez les réglages suivants dans le pilote d’imprimante au moment d’imprimer : • • • • Grammage Recommandé • Format de support du bac MF - Lettre ou A4 • Type de support du bac MF = Étiquettes Source = Bac MF Format = Lettre ou A4 Type de support = Étiquettes Pilote d'émulation PostScript uniquement : désélectionnez le contrôle de média (voyez la page 13). 14 Sélection/utilisation des supports : Papier épais Exemple d’étiquette de rame : Grammage • Bac 1 : Lourd • Bac MF et bac 2 optionnel : Lourd, Très lourd Recommandé • Carte Oki Premium (voyez la page 18) Impression sur du papier épais Grammage, Index (voyez la page 5). Grammage, métrique : Recherchez cela pour reconnaître bond US et Index (voyez la page 5). Impression de travaux individuels sur du papier épais Mise en garde! Effectuez les réglages suivants dans le pilote d’imprimante au moment d’imprimer : Pour ne pas endommager l’imprimante, n’oubliez jamais de modifier les paramètres lorsque vous imprimez sur un support épais. • Source = Bac 1 (bond US de 17 à 32 lb), bac 2 optionnel (bond US de 17 à 47 lb) ou bac MF (bond US de 20 à 54 lb) • Format = Voyez les formats à gauche • Type = Lourd ou Très lourd (voyez la page 5). Spécifications Formats • • • • Lettre, Executive Légal 14, légal 13,5, légal 13 A4, A5, A6, B5 Personnalisé (les formats personnalisés doivent d’abord être définis dans le pilote d’imprimante). Configuration du papier épais comme support par défaut Configurez le menu d'impression comme suit (voyez les pages 6 et 7) : Bac d’alim. • Format (bac 1, bac 2 ou bac MF) = Voyez les formats à gauche. • Type de support : • Bac 1 • Bac MF • Bac 2 optionnel – Bac 1 = Lourd – Bac 2 optionnel ou bac MF = Lourd ou Très lourd Bac de sortie • Arrière uniquement Type de support • Cartonné 15 Sélection/utilisation des supports : Enveloppes Spécifications Important! Pour les meilleurs résultats d’impression, utilisez uniquement les enveloppes recommandées. N’utilisez jamais des enveloppes avec agrafes métalliques, fenêtres ou fermetures à rabat en V. Mise en garde! Les enveloppes doivent pouvoir résister à 446 °F (230 °C) pendant 0,2 seconde et à des pressions mécaniques de 25 lb/po2 (1,8 kg/cm2). Non! Format Bac d’alim. Bac de sortie Type de support Grammage Recommandé COM-10 Bac MF uniqu. Arrière uniqu. N’importe quel réglage N’importe quel réglage Oki 52206301 Oki 52206302 Impression des enveloppes Configuration des enveloppes comme support d’impression par défaut pour le bac MF Travail d’impression individuel sur des enveloppes Configurez le menu de l’imprimante comme suit (voyez la page 8) : • Format = ENVELOPPE COM-10 Effectuez les réglages suivants dans le pilote d'imprimante au moment d’imprimer : • Source = Bac MF • Format = COM-10 16 Sélection/utilisation des supports : Supports d’impression Oki Papier à épreuve blanc brillant Oki Oki SynflexMC Blanc, 32 lb, 8,5 x 11 po Paramètres de l’imprimante • Source = Bac 1, bac MF ou bac 2 optionnel • Sortie = Arrière uniquement • Type de support = Ordinaire • Grammage = Lourd Étanche, Blanc, Déchirer Résistant 8,5 x 11 po (216 x 279 mm) Paramètres de l’imprimante • • • • Papier à épreuve blanc brillant disponible : Source = Bac MF uniquement Sortie = Arrière uniquement Type de support = Ordinaire Grammage = Très lourd N° de réf. Quantité 52206101 500 feuilles/boîte Synflex disponible : N° de réf. Quantité 52205901 100 feuilles/boîte Pour commander des supports Oki, communiquez avec le revendeur Oki de votre région ou visitez notre site Web à www.okidata.com. Pour obtenir les meilleurs résultats : 18 à 25 °C (65-77 °F), RH de 40 à 65 % Bannière Oki de 70 lb. (128 g/m2) 8½ x 35.4 po (216 x 899 mm) Index Paramètres de l’imprimante • • • • Bannière disponible Bac d'alim. : Bac MF uniquement Bac de sortie : Arrière uniquement Type de support : Ordinaire Grammage : Très lourd 17 N° de réf. Quantité 52206002 100 feuilles/boîte Sélection/utilisation des supports : Supports Oki (suite) Transparents couleur Oki Premium Enveloppes disponible : N° de réf. Quantité 52206301 100 feuilles/boîte 52206302 500 feuilles/boîte Carte Oki Premium 8,5 Qualité archives sans acide Blanc, 8,5 x 11 po (216 x 279 mm) x 11 po (216 x 279 mm) Paramètres de l’imprimante • • • • Paramètres de l’imprimante Bac d'alim. : Bac MF uniquement Bac de sortie : Arrière uniquement Type de support : Transparent Grammage : N’importe lequel (ignoré) • • • • Transparents couleur disponible : N° de réf. Quantité 52205701 50 feuilles/boîte Carte Premium disponible : N° de réf. Grammage Feuilles /boîte 52205601 60 lb. couverture 250 Enveloppes Oki Premium 52205602 90 lb. Index 250 52205603 110 lb. Index 250 Pour commander des supports Oki, communiquez avec le revendeur Oki de votre région ou visitez notre site Web à www.okidata.com. COM-10 Teinture Bac d'alim. : Bac MF uniquement Bac de sortie : Arrière uniquement Type de support : Ordinaire Grammage : Très lourd (nº 10), vélin blanc de sécurité, Redi-Strip Paramètres de l’imprimante • • • • Pour obtenir les meilleurs résultats : Source = Bac MF uniquement Sortie = Arrière uniquement Type de support = Enveloppe Grammage = N’importe lequel (ignoré) 18 à 25 °C (65-77 °F), RH de 40 à 65 % 18 Conseils d’utilisation Contrôle et impression Note : Pour plus d'information sur ces caractéristiques, voyez le Guide de l’utilisateur en ligne. Utilisez la fonction Contrôle et impression pour vérifier le document avant d’en faire plusieurs copies. Impression confidentielle Superpositions (formulaires) Idéale pour imprimer des documents confidentiels sur un système en réseau. Note : Les éléments de superposition Conseil! doivent être créés dans une application puis stockés sur le disque dur de l’imprimante à l'aide de l'utilitaire « Storage Device Manager Oki » avant de pouvoir être utilisés. Lors de l’impression sur des supports spéciaux, utilisez cette fonction pour que d’autres clients sur le réseau n’impriment pas sur votre support : • Créez votre document et enregistrezle dans la mémoire de l’imprimante. • Chargez le support spécial. • Commencez à imprimer le document en utilisant le panneau de commande (voyez la page 20). Idéal pour ajouter des logos, des adresses, des en-têtes, etc. à votre document, dans n’importe quelle combinaison. Conseils! Utilisez des superpositions : • à la place de papier préimprimé. • pour créer des formulaires à partir d’éléments préenregistrés. Voyez my.okidata.com pour obtenir les plus récentes informations sur les supports recommandés ainsi que des idées pour votre imprimante. 19 Impression confidentielle Pour imprimer un document confidentiel, vous devez connaître : ENTER 5. Appuyez sur • votre mot de passe personnel (NIP) • le nom utilisé pour placer le document sur le disque dur chiffre et passer au chiffre suivant. ENTRER MOT DE PASSE 5*** Impression d’un document confidentiel 6. Répétez les étapes 4 à 5 pour chaque chiffre du mot de passe. Note: Les « … » figurant dans les étapes ci-après signifient d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche jusqu’à ce que s’affiche le message indiqué. 1. Appuyez sur au mode Menu. pour valider le SÉLECTIONNER TRAVAIL TOUS LES TRAVAUX 7. Appuyez à plusieurs reprises sur pour accéder jusqu’à ce que le nom du travail à imprimer s’affiche sur la deuxième ligne de l'écran. 2. Au besoin, appuyez sur … ENTER 8. Appuyez sur . MENU TRAVAIL IMPRESSION Le document s’imprime puis est effacé du disque dur de l’imprimante. ENTER 3. Appuyez sur Pour effacer le document avant de l’imprimer . Suivez les étapes 1 à 7 ci-dessus, puis : ENTRER MOT DE PASSE **** CANCEL 1. Appuyez sur . ENTER 4. Utilisez et pour 2. Appuyez sur régler le premier chiffre du mot de passe. , puis sur ON LINE . Le document est effacé du disque dur de l’imprimante. 20 Contrôle et impression Pour imprimer un document contrôlé, vous devez connaître : ENTER 5. Appuyez sur • votre mot de passe personnel (NIP) • le nom utilisé pour placer le document sur le disque dur chiffre et passer au chiffre suivant. ENTRER MOT DE PASSE 5*** Impression d’un document contrôlé 6. Répétez les étapes 4 à 5 pour chaque chiffre du mot de passe. Note : Les « … » figurant dans les étapes ci-après signifient d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche jusqu’à ce que s’affiche le message indiqué. 1. Appuyez sur pour valider le SÉLECTION TRAVAIL TOUS TRAVAUX 7. Appuyez à plusieurs reprises sur pour accéder au mode Menu. jusqu’à ce que le nom du 2. Au besoin, appuyez sur travail à imprimer s’affiche sur la deuxième ligne de l'écran. … ENTER MENU TRAVAIL IMPRESSION 8. Appuyez sur Le document s’imprime puis est effacé du disque dur de l’imprimante. ENTER 3. Appuyez sur . . Pour effacer le document avant de l’imprimer Suivez les étapes 1 à 7 ci-dessus, puis : ENTRER MOT DE PASSE **** CANCEL 1. Appuyez sur 4. Utilisez et pour . ENTER 2. Appuyez sur régler le premier chiffre du mot de passe. ON LINE . 21 , puis sur Impression des rapports intégrés Impression de la liste des paramètres courants des menus Impression de la liste des polices Pour imprimer la liste des polices pour les émulations PCL, Postscript, IBM Proprinter ou Epson FX stockées dans la mémoire de l'imprimante : Note : Les « … » figurant dans les étapes ci-après signifient d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche jusqu’à ce que s’affiche le message indiqué. 1. Appuyez sur Pour imprimer une liste des paramètres courants des menus : 1. Appuyez sur … MENU INFORMATIONS … ENTER 2. Appuyez sur MENU INFORMATIONS IMPRIMER MAPPE MENU EXÉCUTER ENTER 2. Appuyez sur … … 3. Appuyez sur … IMPRIMER MAPPE MENU EXÉCUTER IMPRIMER POLICES XXX† EXÉCUTER ENTER 3. Appuyez sur . † XXX = PCL, PSE, PPR ou FX ENTER La liste des paramètres courants de menu s’imprime et l’imprimante se remet en ligne. 4. Appuyez sur . La liste des polices s’imprime et l’imprimante se remet en ligne. 22 Impression des rapports intégrés (suite) Impression d'une page de démonstration Impression du journal des erreurs 1. Appuyez sur 1. Appuyez sur … MENU INFORMATIONS MENU INFORMATIONS ENTER ENTER 2. Appuyez sur … 2. Appuyez sur IMPRIMER MAPPE MENU EXÉCUTER 3. Appuyez sur … IMPRIMER MAPPE MENU EXÉCUTER … 3. Appuyez sur DÉMO1 EXÉCUTER … IMPRIMER JOURNAL ERR EXÉCUTER ENTER 4. Appuyez sur … ENTER . 4. Appuyez sur La page de démonstration s’imprime et l’imprimante se remet en ligne. . Le journal des erreurs s’imprime et l’imprimante se remet en ligne. 23 Impression des rapports intégrés (suite) Impression de la liste de fichiers ENTER 4. Appuyez su La liste des fichiers s’imprime et l’imprimante se remet en ligne. Remarque : Cet élément s'affichera dans le menu uniquement si le disque dur optionnel est installé (voyez le Guide de l'utilisateur en ligne pour plus d'information). Pour imprimer la liste des fichiers stockés sur le disque dur de l’imprimante : 1. Appuyez sur … MENU INFORMATIONS ENTER 2. Appuyez sur … IMPRIMER MAPPE MENU EXÉCUTER 3. Appuyez sur . … IMPRIMER LISTE FICHIERS EXÉCUTER 24 Configuration des paramètres de gestion énergétique Gestion énergétique 4. Appuyez sur La gestion énergétique permet de configurer le délai requis pour l’impri-mante avant de passer en mode d’attente. Cela permet d’économiser de l’énergie, mais l’imprimante requiert un délai de préchauffage lorsqu’elle reçoit un travail d’impression ou si vous accédez au menu et modifiez des paramètres. DÉLAI MIN ÉCONO ÉNERGIE XX† † XX = 5, 15, 30, 60 (défaut) ou 240 minutes. BACK ENTER Configuration du délai d’attente 5. Appuyez sur , puis étapes ci-après signifient d’appuyer à plusieurs reprises sur la touche jusqu’à ce que s’affiche le message indiqué. ON LINE 6. Appuyez sur … . Activation/désactivation de la gestion énergétique MENU CONFIG SYST 1. Appuyez sur … DÉLAI ÉCONO ÉNERGIE 60 MIN 2. Appuyez sur … MENU MAINTENANCE * ENTER 3. Appuyez sur pour accéder au mode Menu. ENTER 2. Appuyez sur . Le paramètre est validé et la deuxième ligne de l'affichage cesse de clignoter. Note : Les « … » figurant dans les 1. Appuyez sur … ENTER … 3. Appuyez sur La deuxième ligne de l'affichage clignote. 25 . Configuration des paramètres de gestion énergétique (suite) 4. Appuyez sur … ÉCONOMIE ÉNERGIE ACTIVɆ 5. Appuyez sur . ÉCONOMIE ÉNERGIE DÉSACTIVɆ † Appuyez sur le bouton + pour permuter entre Enable (Activé) et Disable (Désactivé). BACK ENTER 6. Appuyez sur , puis . Le paramètre est validé et la deuxième ligne de l'affichage cesse de clignoter. ON LINE 7. Appuyez sur . 26 Panneau de commande : Boutons READY ON LINE BACK ENTER ATTENTION MENU Précédent On Line BACK Appuyez pour accéder la catégorie ou l'élément précédent ou pour placer l'imprimante en ligne. ON LINE Appuyez pour mettre l’imprimante hors ligne/en ligne. Lorsque l'imprimante est en mode Menu, appuyez sur ON LINE pour quitter le mode Menu et sélectionner l'état précédent de l'imprimante (en ligne ou hors ligne). Lorsqu'une erreur de non-concordance de format de support se produit, appuyez sur ON LINE pour poursuivre l'impression. Appuyez sur ON LINE pour lancer manuellement un travail d'impression depuis le bac MF. Lorsqu'un dépassement mémoire se produit, appuyez sur ON LINE pour annuler l'erreur et placer l’imprimante en ligne. Menu + Appuyez pour accéder au mode Menu ou pour passer à la catégorie suivante dans le menu. Menu – Appuyez pour quitter le mode Menu ou pour passer à la catégorie précédente dans le menu. Enter CANCEL Cancel ENTER Appuyez pour arrêter le travail d'impression courant. Appuyez pour sélectionner un élément ou une valeur. 27 CANCEL Panneau de commande : Témoins READY ON LINE BACK ENTER ATTENTION MENU READY Témoin à DEL Ready (vert) ATTENTION Allumé : L’imprimante est en ligne. CANCEL Témoin à DEL Attention (rouge) Allumé : État Éteint : L’imprimante est hors ligne. d'avertissement ou d'erreur Clignotant : Éteint : État normal. L’imprimante reçoit des données. Clignotant : État d'alarme. 28 Dégagement des bourrages Bourrage 382 4 OUVRIR CAPOT SUP 382 : BOURRAGE PAPIER 1 MISE EN GARDE! L’unité de fusion (four) peut être BRÛLANTE. Pour retirer une feuille bloquée dans l'unité de fusion, saisissez le bord de la feuille, poussez vers l'avant et le bas sur le levier de pression de l'unité de fusion (1), et sortez la feuille. Remettez ensuite le levier de dégagement en position d'origine. 2 • Si la feuille ne sort pas facilement, passez à l'étape 3. • Lorsque celle-ci est sortie de l'imprimante, fermez le capot. 3 29 Dégagement des bourrages (suite) 5 6 30 Dégagement des bourrages (suite) Bourrage nº 381 3 Retirez les tambours d'images/cartouches de toner : OUVRIR CAPOT SUP 381 : BOURRAGE PAPIER 1 Mise en garde! Pour éviter d’endommager les tambours : 2 C M J • Posez les tambours sur une surface plane. • Ne touchez pas à la partie verte brillante au bas des tambours. • N'exposez pas les tambours à la lumière pendant plus de cinq minutes. N Mise en garde! L’unité de fusion (à l'arrière du toner cyan [C]) peut être brûlante. 31 Dégagement des bourrages (suite) 5 4 6 Avertissement! Si l'imprimante a été mise sous tension, l'unité de fusion peut être BRÛLANTE! C Pour retirer une feuille bloquée dans l'unité de fusion, saisissez le bord de la feuille, poussez vers l'avant et le bas sur le levier de pression de l'unité de fusion (1), et sortez la feuille. Remettez ensuite le levier de dégagement en position d'origine. 7 Si la feuille est bien avancée dans l'unité de fusion, passez à l'étape 4 sous « Bourrage 382» à la page 29. 32 M J N Dégagement des bourrages (suite) Bourrages nos 372 et 393 3 OUVRIR CAPOT AVANT nnn : BOURRAGE PAPIER nnn = 372 ou 380. 1 2 33 Dégagement des bourrages (suite) Bourrages 370, 373 et 383 2 OUVRIR CAPOT DUPLEX nnn : BOURRAGE PAPIER nnn = 370, 373, 383 1 ou ou 34 Dégagement des bourrages (suite) MISE EN GARDE! L’unité de fusion peut être BRÛLANTE. Pour retirer une feuille bloquée dans l'unité de fusion, ouvrez le capot supérieur, saisissez le bord de la feuille, poussez vers l'avant et le bas sur le levier de pression de l'unité de fusion (1), et sortez la feuille. Remettez ensuite le levier de dégagement en position d'origine. 3 35 Dégagement des bourrages (suite) Bourrage nº 371 4 OUVRIR CAPOT DUPLEX 371 : BOURRAGE PAPIER 1 Éteignez l'imprimante! 5 2 6 3 7 36 Dégagement des bourrages (suite) Bourrage nº 391 4 OUVRIR CAPOT AVANT 391 : BOURRAGE PAPIER 1 5 6 2 3 37 Dégagement des bourrages (suite) Bourrage nº 392 4 OUVRIR CAPOT AVANT 392 : BOURRAGE PAPIER 1 5 6 2 3 38 Dégagement des bourrages (suite) Bourrage nº 390 2 VÉRIFIER BAC MF 390 : BOURRAGE PAPIER Lorsqu'une feuille vient tout juste d'entrer dans l'imprimante. 1 3 Lorsque la feuille ne peut être retirée facilement depuis le capot avant. 1 39 Remplacement des cartouches de toner 3 Numéros de réf. des cartouches de toner : voyez la page 3 Note : Utilisez uniquement du toner 1 = Cyan 3 = Jaune de type C6. 4 Assurez-vous que le levier est positionné vers l'avant de l'imprimante avant de tenter de retirer la cartouche de toner! REMPLACER TONER nnn : TONER XXXX* VIDE * nnn: XXXX = 410: JAUNE 412 : CYAN 2 = Magenta 4 = Noir 411 : MAGENTA 413 : NOIR 1 Éteignez l'imprimante! 5 2 Important! Mettez au rebut les cartouches de toner conformément aux réglementations locales! 40 Remplacement des cartouches de toner (suite) 6 10 7 11 8 12 13 9 Important! Le message TONER BAS devrait disparaître. Si ce n’est pas le cas, essayez d’imprimer une page. S’il ne disparaît toujours pas, réinstallez la cartouche de toner. 41 Messages d’erreur Solution Vous trouverez ci-après les messages d’erreur les plus courants. Pour les messages d’erreur supplémentaires, voyez « Messages d'erreur » de la section Dépannage du Guide de l’utilisateur en ligne. Prévoyez une cartouche de rechange (voyez la page 3). INSTALLER NOUV TONER nnn : TONER XXXX VIDE La cartouche de toner indiquée (XXXX) n’a plus de toner. ERR CAPTEUR TONER XXX Solution S’affiche sur la deuxième ligne. Le levier de la cartouche de toner couleur indiquée n’a pas été complètement poussé jusqu’à butée. Remplacez la cartouche de toner. TAMBOUR XXXX FIN Solution Ouvrez le capot supérieur. Poussez le levier de verrouillage vers l’arrière de l’imprimante, jusqu’à butée. Fermez le capot. Si cela n’efface pas le message, appelez votre dépanneur local. S’affiche sur la deuxième ligne de l’écran pour indiquer que le tambour d'image de couleur XXXX (p. ex., NOIR) doit être changé. Solution Remplacez le tambour d'images XXXX. (Suivez les directives accompagnant le nouveau tambour.) TONER XXX BAS S’affiche sur la deuxième ligne de l’écran pour indiquer que la cartouche de toner de couleur XXX s’épuise. Nota :Si vous avez modifié le paramètre TONER BAS dans le Menu CONFIG SYS à STOP, le témoin ATTENTION clignotera et vous devrez remplacer immédiatement la cartouche de toner ou appuyer sur la touche ON LINE pour continuer l’impression. 42 Messages d’erreur (suite) Solution INSTALLER MÉMOIRE SUPPL 420 : DÉPASSEMENT MÉMOIRE Chargez plus de support dans le bac avant d’imprimer un gros travail à partir de ce bac. Le volume de données dans le fichier à imprimer dépasse les capacités mémoire de l’imprimante. RETIRER PAPIER 480 : BAC RÉCEPTION PLEIN Solution • Réduisez la taille du fichier en cours d’impression (p. ex., imprimez le fichier en groupes séparés de pages au lieu de tout imprimer à la fois). La pile de feuilles (face imprimées vers le bas) dans le bac de réception supérieur bloque la sortie des feuilles suivantes. Installez de la mémoire supplémentaire dans l’imprimante (voyez le guide de l’utilisateur en ligne pour plus d’information). Solution Retirez la pile de feuilles imprimées du bac de sortie supérieur. RÉGLER XXX SUR BAC MF ET APPUYER SUR ON LINE RETIRER LE PAPIER nnn : BAC X NON ACCEPTÉ L’imprimante à reçu une commande d’impression à partir du bac MF alors que celui-ci ne contient aucun support d’impression. Le papier dans le bac X (p. ex., 450 : BAC 1) n’est pas du format pouvant être alimenté par le bac. Solution Solution Remplacez-le par un support de format approprié. Chargez le support (XXX) dans le bac MF, puis appuyez sur ON LINE. t PRESQUE VIDE S’affiche sur la deuxième ligne de l’écran pour indiquer que le support dans le bac t est pratiquement épuisé. 43 Messages d’erreur (suite) VÉRIFIER UNITÉ DE FUSION 320 : UNITÉ FUSION MANQU UNITÉ SYSTÈME SATURÉE L’unité de fusion n’est pas installée correctement. Le disque dur interne de l’imprimante n’a pas assez de mémoire pour imprimer le travail en cours. Solution Solution Ouvrez le capot supérieur et vérifiez l’unité de fusion : Imprimez ou supprimez des fichiers stockés sur le disque dur de l’imprimante (voyez les pages 20 et 21). 1. Appuyez sur l’unité de fusion pour vérifier qu’elle est bien verrouillée en place. Le message devrait disparaître. Note : Vous pouvez aussi vous servir de l’utilitaire Oki Storage Device Manager pour nettoyer l’unité de disque dur de l’imprimante. Voyez le Guide de l’utilisateur en ligne pour plus d’information. Nota : Si le message continue de s’afficher, poussez les loquets bleus de chaque côté de l’unité de fusion (vers la charnière du capot), soulevez-la et remettez-la en place dans l’imprimante en appuyant fermement dessus. Vous devriez sentir les loquets de chaque côté s’engager. APPUYER SUR ON LINE DONNÉES INVALIDES L’unité de disque dur n’est pas disponible et la mise en file d’attente du travail n’est pas possible. 2. Fermez le capot. Solution Appuyez sur la touche ON LINE. 44 Messages d’erreur (suite) ANNULATION TRAVAIL UTILISATEUR REFUSÉ L'application de comptabilité des travaux a détecté un travail d'impression d'un utilisateur • non autorisé à imprimer ou • tentant d'imprimer un travail couleur et que celui-ci n'est autorisé que pour l'impression monochrome. Solution L'utilisateur doit communiquer avec l'administrateur système pour faire modifier ses autorisations. 45 Service et support D’abord… Ressources Oki supplémentaires consultez le revendeur qui vous a vendu votre imprimante. Offert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 • Visitez notre site Web multilingue : www.okidata.com. • Visitez my.okidata.com. • Composez le 1 800 654-3282. Oki est une marque déposée de Oki Electric Industry Company, Ltd. 3M est une marque déposée ou une marque de commerce de 3M. AmEx est une marque déposée de American Express Co. Avery est une marque déposée de Avery Dennison Corporation. HammerMill est une marque déposée de HammerMill. MasterCard est une marque déposée de MasterCard International, Inc. VISA est une marque déposée de Visa. Windows est une marque de commerce ou une marque déposée de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays. Xerox est une marque de commerce de Xerox Corporation. 46 ">
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Caractéristiques clés
- Commande de fournitures simplifiée
- Configuration des paramètres de support pour une qualité d'impression optimale
- Gestion de l'impression confidentielle
- Fonction de contrôle et d'impression pour prévisualisation
- Impression de rapports intégrés
- Configuration des paramètres de gestion energétique
- Dégagement facile des bourrages papier
- Remplacement des cartouches de toner
Questions fréquemment posées
Modifiez les paramètres par défaut via le menu de l'imprimante pour les bacs 1, 2 et MF afin d'optimiser la qualité d'impression et d'éviter d'endommager l'imprimante.
Consultez la section 'Dégagement des bourrages' pour identifier le type de bourrage (par exemple, 382, 381) et suivez les instructions étape par étape pour retirer le papier en toute sécurité.
Utilisez la fonction d'impression confidentielle en définissant un mot de passe (NIP) pour sécuriser l'accès au document stocké sur le disque dur de l'imprimante.
Accédez au mode Menu, sélectionnez Menu Informations, puis Imprimer Mappe Menu et Exécuter pour obtenir une liste complète des paramètres actuels.
Éteignez l'imprimante, ouvrez le capot, retirez la cartouche usagée, insérez la nouvelle cartouche et refermez le capot. Référez-vous à la section “Remplacement des cartouches de toner” pour les étapes détaillées.