OKI ES1624NCCS Manuel utilisateur

Table des matières
Commande de fournitures .............................................................. 3
Paramètres de support ..................................................................... 4
Pourquoi modifier les paramètres de support? ................................4
Paramètres de support pour les travaux d’impression individuels ..5
Modification des paramètres de support par défaut
Bacs 1 et 2 .......................................................................................6
Bac MF ...........................................................................................7
Chargement des supports
Bacs 1 et 2 .....................................................................................10
Bac multifonction .........................................................................11
Sélection/utilisation des supports
Papier ............................................................................................12
Transparents ..................................................................................13
Étiquettes ......................................................................................14
Papier épais ...................................................................................15
Enveloppes ....................................................................................16
Supports d’impression Oki ...........................................................17
Conseils d’utilisation ......................................................................19
Impression confidentielle .............................................................20
Contrôle et impression ...................................................................21
Impression des rapports intégrés ................................................22
Configuration des paramètres de gestion énergétique .........25
Panneau de commande
Boutons .........................................................................................27
Témoins ........................................................................................28
1
59363401
Dégagement des bourrages ..........................................................29
Bourrage 382 .................................................................................29
Bourrage nº 381 ............................................................................31
Bourrages nos 372 et 393 ..............................................................33
Bourrages 370, 373 et 383 ............................................................34
Bourrage nº 371 ............................................................................36
Bourrage nº 391 ............................................................................37
Bourrage nº 392 ............................................................................38
Bourrage nº 390 ............................................................................39
Remplacement des cartouches de toner ...................................40
Messages d’erreur ...........................................................................42
Service et support ............................................................................46
2
Commande de fournitures
Comment s’y prendre
Numéros de commande
• Voyez le revendeur qui vous a vendu
votre imprimante/système de copie
couleur.
• Pour obtenir les coordonnées du
revendeur le plus proche, composez
le 1 800 654-3282.
Cartouches de toner
Couleur
Numéro de réf. Oki
Noir
52115101
Cyan
52115102
Magenta
52115103
Jaune
52115104
Tambours d'image
3
Couleur
Numéro de réf. Oki
Noir
56118101
Cyan
56118102
Magenta
56118103
Jaune
56118104
Paramètres de support
Pourquoi modifier les
paramètres de support?
Restauration des valeurs par
défaut d’origine
Des paramètres de support erronés :
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
• entraînent une impression de qualité
médiocre
• provoquent un écaillement
• peuvent endommager
l’imprimante
Pour restaurer le menu d’imprimante à
ses paramètres par défaut d’origine :
Paramètres de support
par défaut
1. Appuyez
mode Menu.
Paramètre par défaut
2. Appuyez sur
Le paramètre par défaut de grammage
du support pour tous les bacs est
Moyen.
pour accéder au
…
MENU MAINTENANCE
Modification des paramètres par
défaut
ENTER
3. Appuyez sur
Pour modifier les paramètres par
défaut de l'imprimante, voyez les
pages 6 et 7.
.
RÉINIT MENU
EXÉCUTER
ENTER
4. Appuyez sur
.
L’imprimante est remise à l’état initial
et se met en ligne.
4
Paramètres de support (suite)
Paramètres de support
pour les travaux
d’impression individuels
Tableau 1 : Paramètres de
grammage de support, bond US
Paramètre
Si vous effectuez un travail
d’impression sur un support spécial,
vous pouvez charger provisoirement le
support dans un bac et modifier les
paramètres de support de ce bac dans
le pilote d’imprimante.
Léger
Plage de paramètres de
grammage des supports
pour l’imprimante
Très lourd
Moyen
Lourd
Bond US (métrique)
16 à 19 lb
(60 à 71 g/m2).
20 à 27 lb
(75 à 101 g/m2).
28 à 32 lb
(105 à 120 g/m2).
33 à 54 lb
(124 à 203 g/m2).
Tableau 2 : Paramètres de
grammage de support, Index
Note : Pour déterminer si un
grammage de papier est bond
US ou Index, vérifiez
l’équivalent métrique,
Paramètre
Léger
Bond US de 35 lb = 132 g/m2
Index de 35 lb = 64 g/m2
Pour plus d’information,
visitez www.paper-paper.com/
weight.html.
Moyen
Lourd
Très lourd
5
Index (métrique)
33 à 40 lb
(60 à 71 g/m2).
42 à 56 lb
(75 à 101 g/m2).
58 à 67 lb
(105 à 120 g/m2).
69 à 113 lb
(124 à 203 g/m2).
Modification des paramètres de support
par défaut : Bacs 1 et 2
Pour modifier les paramètres de
support par défaut pour les
bacs 1 et 2 :
ENTER
5. Appuyez sur
.
La deuxième ligne de l'affichage
clignote.
Note : Le paramètre par défaut de
grammage de support pour les
bacs 1 et 2 est Moyen.
6. Appuyez sur
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
…
GRAMMAGE BACX*
YYYY**
ENTER
1. Appuyez sur
au mode Menu.
7. Appuyez sur
pour accéder
, appuyez
ON LINE
2. Appuyez sur
sur
…
.
MENU SUPPORT
X = 1 ou 2, en fonction du bac que
vous modifiez.
** YYYY = Paramètres de grammage
de support (voyez la page 5)
Bac 1 = Léger, Moyen, Lourd
*
ENTER
3. Appuyez sur
.
BAC1 FORMAT SUPPORT
LETTRE
4. Appuyez sur
Bac 2 = Léger, Moyen, Lourd,
Très lourd [40 lb max.]
…
GRAMMAGE BACX*
MOYEN
6
Modification des paramètres de support
par défaut : Bac MF
Pour paramétrer des
transparents comme
support par défaut :
ENTER
5. Appuyez sur
.
La deuxième ligne de l'affichage
clignote.
Note : Le paramètre par défaut de
grammage de support pour le
bac MF est Standard.
6. Appuyez sur
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
…
TYPE PAP. BACMF
TRANSPARENT
ENTER
1. Appuyez sur
au mode Menu.
pour accéder
2. Appuyez sur
…
7. Appuyez sur
Un astérisque (*) s’affiche à côté
du paramètre sélectionné.
TYPE PAP. BACMF
TRANSPARENT
MENU SUPPORT
ENTER
3. Appuyez sur
4. Appuyez sur
.
*
BACK
8. Appuyez sur
.
Le paramètre est validé et la
deuxième ligne de l'affichage cesse
de clignoter.
…
TYPE PAP. BACMF
STANDARD
.
*
ON LINE
9. Appuyez sur
7
.
Modification des paramètres de support
par défaut : Bac MF (suite)
Pour définir les étiquettes,
le papier épais, les
enveloppes, etc. comme
support par défaut :
4. Appuyez sur
…
FORMAT PAPIER BMF
LETTRE
Note : Le format de support par défaut
*
ENTER
pour le bac MF est Lettre et le
type est Standard.
5. Appuyez sur
En premier lieu, configurez le
format de support.
.
La deuxième ligne de l'affichage
clignote.
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
1. Appuyez sur
au mode Menu.
pour accéder
2. Appuyez sur
…
6. Appuyez sur
FORMAT PAPIER BAC MF
XXXX†
† XXXX indique votre sélection
de format de support (enveloppes
= ENVELOPPE COM-10).
ENTER
7. Appuyez sur
MENU SUPPORT
BACK
, puis
.
Le paramètre est validé et la
deuxième ligne de l'affichage cesse
de clignoter.
ENTER
3. Appuyez sur
…
.
8. Pour paramétrer le bac MF et
imprimer sur des enveloppes :
BAC1 FORMAT SUPPORT
LETTRE
*
ON LINE
Il suffit d'appuyer sur
.
Pour imprimer sur des supports
lourds ou des étiquettes, passez aux
étapes suivantes.
8
Modification des paramètres de support
par défaut : Bac MF (suite)
Puis, sélectionnez le type de
support (supports lourds et
étiquettes uniquement).
1. Appuyez sur
.
TYPE SUPPORT BMF
STANDARD
*
ENTER
2. Appuyez sur
.
La deuxième ligne de l'affichage
clignote.
3. Appuyez sur
…
TYPE SUPPORT BMF
YYYY†
† YYYY = ÉTIQUETTES ou
CARTONNÉ.
BACK
ENTER
4. Appuyez sur
, puis
.
Le paramètre est validé et la
deuxième ligne de l'affichage cesse
de clignoter.
ON LINE
5. Appuyez sur
.
L’imprimante se remet en ligne.
6. Vous avez terminé!
9
Chargement des supports : Bacs 1 et 2
Plage de grammages de
support :
Bac 1 : bond US de 16 à 32 lb (60 à 120 g/m2)
Bac 2 : bond US de 16 à 47 lb (60 à 177 g/m2)
Plage de formats de
support :
lettre, légal 14, légal 13,5, légal 13, A4, A5, A6, B5,
Executive, personnalisé (min. 3,94 x 5,83 po
[100 x 148 mm], max. 8,5 x 14 po [215,9 x 355,6 mm])
Capacité du bac 1 :
300 feuilles de 20 lb (75 g/m²)
Capacité du bac 2
optionnel :
530 feuilles de 20 lb (75 g/m²)
4
1
2
5
3
10
Chargement des supports : Bac
multifonction
Plage de
grammages :
Plage de
formats :
Bond US de 20 à 54 lb (42 à 203 g/m2), jusqu’à Index de 113 lb.
Min. = 3,94 x 5,83 po [100 x 148 mm]; max.= 8,5 x 14 po
[216 x 356 mm] (Les formats non standard doivent être définis dans le
pilote avant l'impression : voyez le Guide de l’utilisateur en ligne (sur
le CD Publications) pour plus d’information.)
Bannières : 8,25 à 8,5 po [210 à 216 mm] de largeur, jusqu'à 47,25 po
(1,2 m) de longueur. Alimenter les bannières une à la fois.
Capacités :
100 feuilles de 20 lb (75 g/m²), 50 transparents, 10 enveloppes
Étiquettes : alimentation d’une pile d’environ 3/8 pouce (1 cm) de
hauteur max.
1
5
2
6
3
Papier à en-tête :
• Impression recto (un côté) :
charger la face d'impression vers le
haut, partie supérieure dans
l'imprimante.
• Impression recto verso (2 côtés) :
charger la face d'impression vers le
bas, partie supérieure vers
l'extérieur de l'imprimante.
4
11
Sélection/utilisation des supports : Papier
Exemple d’étiquette de rame :
Paramètres de grammage de support, bond US (voyez la page 5)
Grammage, métrique : Recherchez cela pour reconnaître bond US et Index
Spécifications
Mise en garde!
L'encre du papier à en-tête doit pouvoir résister à une chaleur de 446 °F
(230 °C) pendant 0,2 seconde et à des pressions mécaniques de 25 lb/po2
(1,8 kg/cm2).
Important!
Si le papier se gondole lorsque vous imprimez recto verso, utilisez du papier
bond US de 28 lb.
Formats
•
•
•
•
•
•
•
•
Lettre
Executive
Légal 14
Légal 13,5
Légal 13
A4, A5, A6
B5
Personn.b
Bac d’alim.
Bac 1
Bac MF
Bac 2
(optionnel)
Bac de
sortie
Dessus
Arrière
Arrière
uniqu.
Dessus
Arrière
Grammage Supports recommandésa
• Léger
• Moyen
• Lourd
Moyen
Lourd
• Léger
• Moyen
• Lourd
• Papier pour épreuves
blanc brillant 52206101
Oki, bond US de 32 lb
(voyez la page 17 pour
plus d'information)
• Papier blanc radiant pour
imprimante laser
Hammermill, 24 lb
• Xerox 4024, 20 lb
a. Les grammages de cette colonne sont bond US.
b. Minimum = 3,94 x 5,83 po, maximum = 8,5 x 14 po.
Bac MF uniquement : bannières, une à la fois, 8,25 à 8,5 po [210 à 216 mm] de
largeur, jusqu'à 47,25 po (1,2 m) de longueur.
Les formats personnalisés doivent d’abord être définis dans le pilote
d’imprimante.
12
Sélection/utilisation des supports :
Transparents
Spécifications
Mise en garde!
Les transparents doivent pouvoir résister à une chaleur de 446 °F (230 °C)
pendant 0,2 seconde et à des pressions mécaniques de 25 lb/po2 (1,8 kg/cm2).
Important!
N’utilisez que les transparents recommandés.
Formats
Bac
Bac de Type de
utilisables d’alim. sortie support
• Lettre
• A4
Grammage Recommandé
Bac MF Arrière
Transparent Ignoré
uniqu.
uniqu.
Impression
Windows NT 4.0
Propriétés →Avancées →Options du
document →Contrôle de média =
Off (Inactif).
Travaux d’impression individuels
Effectuez les réglages suivants dans le
pilote d’imprimante au moment
d’imprimer :
•
•
•
•
• Oki 52205701 (voyez la p. 18
pour plus d'information.)
• 3M CG3720
Macintosh OS 9.1+
Option de travail → désélectionnez
le Contrôle de support.
Source = Bac MF
Format = Lettre ou A4
Type de support = Transparent
Pilote d'émulation PostScript
uniquement : désélectionnez le
contrôle de média :
Windows 2000/XP
Options d’impression →Avancées →
Options du document →
Caractéristiques de l’imprimante →
Contrôle de média = Off (Inactif).
Macintosh 10.1+
Fonctions d’imprimante → Le
papier Nourrit l’Option →
désélectionnez le Contrôle du support.
Configuration des transparents
comme support par défaut
Si le bac multifonction est normalement
utilisé pour le chargement des transparents, configurez le menu d'impression
comme suit (voyez la page 7) :
Windows 98/Me
Propriétés →Onglet Setup (Installation) →Options du périphérique →
Caractéristiques de l’imprimante →
Contrôle de média = Off (Inactif).
• Format de support bac MF = Lettre
(défaut) ou A4
• Type papier bac MF = Transparent
13
Sélection/utilisation des supports :
Étiquettes
Spécifications
Placez les étiquettes face d'impression vers le haut dans le bac multifonction, la
partie supérieur vers l'intérieur de l'imprimante.
Mise en garde!
Les transparents doivent pouvoir résister à une chaleur de 446 °F (230 °C)
pendant 0,2 seconde et à des pressions mécaniques de 25 lb/po2 (1,8 kg/cm2).
Formats
Bac d’alim.
utilisables
• Lettre
• A4
Bac MF
Bac de Type de
sortie support
Arrière
uniqu.
• Étiquette laser blanche
• Moyen
Avery 5161, format lettre
Étiquettes • Lourd
• Étiquette laser blanche
• Très lourd
Avery 7162, 7664, 7666,
format A4
Impression d’étiquettes
Configuration des étiquettes
comme support par défaut
Travaux d’impression individuels
Si le bac multifonction est
normalement utilisé pour le
chargement des étiquettes, configurez
le menu d'impression comme suit
(voyez la page 7) :
Effectuez les réglages suivants dans le
pilote d’imprimante au moment
d’imprimer :
•
•
•
•
Grammage Recommandé
Source = Bac MF
Format = Lettre ou A4
Type de support = Étiquettes
Pilote d'émulation PostScript
uniquement : désélectionnez le
contrôle de média (voyez la
page 13).
• Format de support du bac MF =
Lettre ou A4
• Type de support du bac MF =
Étiquettes
14
Sélection/utilisation des supports : Papier
épais
Exemple d’étiquette de
rame :
Grammage
• Bac 1 : Lourd
• Bac MF et bac 2 optionnel : Lourd,
Très lourd
Recommandé
• Carte Oki Premium (voyez la page 18)
Impression sur du papier
épais
Grammage, Index (voyez la page 5).
Grammage, métrique : Recherchez
cela pour reconnaître bond US et Index
(voyez la page 5).
Impression de travaux
individuels sur du papier épais
Effectuez les réglages suivants dans le
pilote d’imprimante au moment
d’imprimer :
Mise en garde!
Pour ne pas endommager
l’imprimante, n’oubliez jamais de
modifier les paramètres lorsque vous
imprimez sur un support épais.
• Source = Bac 1 (bond US de 17 à
32 lb), bac 2 optionnel (bond US de
17 à 47 lb) ou bac MF (bond US de
20 à 54 lb)
• Format = Voyez les formats à gauche
• Type = Lourd ou Très lourd (voyez
la page 5).
Spécifications
Formats
•
•
•
•
Lettre, Executive
Légal 14, légal 13,5, légal 13
A4, A5, A6, B5
Personnalisé (les formats
personnalisés doivent d’abord être
définis dans le pilote d’imprimante).
Configuration du papier épais
comme support par défaut
Configurez le menu d'impression
comme suit (voyez les pages 6 et 7) :
• Format (bac 1, bac 2 ou bac MF) =
Voyez les formats à gauche.
• Type de support :
– Bac 1 = Lourd
– Bac 2 optionnel ou bac MF =
Lourd ou Très lourd
Bac d’alim.
• Bac 1
• Bac MF
• Bac 2 optionnel
Bac de sortie
• Arrière uniquement
Type de support
• Cartonné
15
Sélection/utilisation des supports :
Enveloppes
Spécifications
Important!
Pour les meilleurs résultats
d’impression, utilisez uniquement
les enveloppes recommandées.
N’utilisez jamais des enveloppes
avec agrafes métalliques, fenêtres ou
fermetures à rabat en V.
Mise en garde!
Les enveloppes doivent pouvoir
résister à 446 °F (230 °C) pendant
0,2 seconde et à des pressions
mécaniques de 25 lb/po2
(1,8 kg/cm2).
Non!
Format
Bac
d’alim.
Bac de
sortie
Type de
support
Grammage
Recommandé
COM-10
Bac MF
uniqu.
Arrière
uniqu.
N’importe
quel réglage
N’importe quel
réglage
Oki 52206301
Oki 52206302
Impression des
enveloppes
Configuration des
enveloppes comme support
d’impression par défaut
pour le bac MF
Travail d’impression individuel
sur des enveloppes
Configurez le menu de l’imprimante
comme suit (voyez la page 8) :
Effectuez les réglages suivants dans le
pilote d'imprimante au moment
d’imprimer :
• Format = ENVELOPPE COM-10
• Source = Bac MF
• Format = COM-10
16
Sélection/utilisation des supports :
Supports d’impression Oki
Oki SynflexMC
Enveloppes Oki
Premium
N° de réf. 52205901
N° de réf.
52206301 (boîte de 100)
52206302 (boîte de 500)
Étanche
Indéchirable
COM-10
Blanc,
8,5 x 11 po (216 x 279 mm)
100 feuilles/boîte
Teinture
Paramètres de l’imprimante
Paramètres de l’imprimante
•
•
•
•
(nº 10), vélin blanc
de sécurité, Redi-Strip
Source = Bac MF uniquement
Sortie = Arrière uniquement
Type de support = Ordinaire
Grammage = Très lourd
Papier à épreuve blanc
brillant Oki*
N° de réf. 52206101
32 lb, 8,5 x 11 po
500 feuilles/boîte
•
•
•
•
Source = Bac MF uniquement
Sortie = Arrière uniquement
Type de support = Enveloppe
Grammage = N’importe lequel
(ignoré)
*
Pour obtenir les meilleurs
résultats :
Blanc,
Plage de températures Humidité
65 °F à 77 °F
(18 °C à 25 °C)
Paramètres de l’imprimante
• Source = Bac 1, bac MF ou bac 2
optionnel
• Sortie = Arrière uniquement
• Type de support = Ordinaire
• Grammage = Lourd
17
RH de 40 % à
65 %
Sélection/utilisation des supports :
Supports Oki (suite)
Carte Oki Premium*
Transparents couleur Oki
Premium
Grammage
N° de réf. Oki
60 lb (couverture)
52205601
90 lb (Index)
52205602
110 lb (Index)
52205603
Qualité
archives sans acide
Blanc, 8,5 x 11 po (216 x 279 mm)
250 feuilles/boîte
N° de réf. 52205701
8,5
Paramètres de l’imprimante
Paramètres de l’imprimante
•
•
•
•
x 11 po (216 x 279 mm)
50 feuilles/boîte
•
•
•
•
Bac d'alim. : Bac MF uniquement
Bac de sortie : Arrière uniquement
Type de support : Transparent
Grammage : N’importe lequel
(ignoré)
*
Bannière Oki
Bac d'alim. : Bac MF uniquement
Bac de sortie : Arrière uniquement
Type de support : Ordinaire
Grammage :
– 60 lb = Lourd
– 90 à 110 lb = Très lourd
Pour obtenir les meilleurs
résultats :
Plage de températures Humidité
N° de réf. 52206002
65 °F à 77 °F
(18 °C à 25 °C)
de 70 lb. (128 g/m2)
8½' x 35.4 po (216 x 899 mm)
100 feuilles/boîte
Index
Paramètres de l’imprimante
RH de 40 % à
65 %
Pour commander des supports
Oki, communiquez avec le
revendeur Oki de votre région.
• Bac d'alim. : Bac MF uniquement
• Bac de sortie : Arrière uniquement
• Type de support : Ordinaire
• Grammage : Très lourd
Importante!
Le papier pour bannières doit être
alimenté une feuille à la fois.
18
Conseils d’utilisation
Contrôle et impression
Note : Pour plus d'information sur ces
caractéristiques, voyez le
Guide de l’utilisateur en ligne.
Utilisez
la fonction Contrôle et
impression pour vérifier le
document avant d’en faire
plusieurs copies.
Impression confidentielle
Idéale
pour imprimer des
documents confidentiels sur un
système en réseau.
Superpositions
(formulaires)
Conseil!
Lors de l’impression sur des supports
spéciaux, utilisez cette fonction pour
que d’autres clients sur le réseau
n’impriment pas sur votre support :
Note : Les éléments de superposition
doivent être créés dans une
application puis stockés sur le
disque dur de l’imprimante à
l'aide de l'utilitaire « Storage
Device Manager Oki » avant de
pouvoir être utilisés.
• Créez votre document et
enregistrez-le dans la mémoire de
l’imprimante.
• Chargez le support spécial.
• Commencez à imprimer le
document en utilisant le panneau de
commande (voyez la page 20).
Idéal
pour ajouter des logos, des
adresses, des en-têtes, etc. à votre
document, dans n’importe quelle
combinaison.
Conseils!
Utilisez des superpositions :
• à la place de papier préimprimé.
• pour créer des formulaires à partir
d’éléments préenregistrés.
Voyez my.okidata.com pour obtenir
les plus récentes informations sur les
supports recommandés ainsi que des
idées pour votre imprimante : en
anglais uniquement.
19
Impression confidentielle
Pour imprimer un document
confidentiel, vous devez connaître :
ENTER
5. Appuyez sur
• votre mot de passe personnel (NIP)
• le nom utilisé pour placer le
document sur le disque dur
pour valider le
chiffre et passer au chiffre suivant.
ENTRER MOT DE PASSE
5***
Impression d’un document
confidentiel
6. Répétez les étapes 4 à 5 pour
chaque chiffre du mot de passe.
Note: Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
SÉLECTIONNER TRAVAIL
TOUS LES TRAVAUX
7. Appuyez à plusieurs reprises sur
1. Appuyez sur
pour accéder
au mode Menu.
2. Au besoin, appuyez sur
jusqu’à ce que le nom du
travail à imprimer s’affiche sur la
deuxième ligne de l'écran.
ENTER
…
8. Appuyez sur
MENU TRAVAIL IMPRESSION
Le document s’imprime puis est effacé
du disque dur de l’imprimante.
Pour effacer le document avant
de l’imprimer
ENTER
3. Appuyez sur
.
.
Suivez les étapes 1 à 7 ci-dessus, puis :
ENTRER MOT DE PASSE
****
CANCEL
1. Appuyez sur
.
ENTER
4. Utilisez
et
2. Appuyez sur
pour
régler le premier chiffre du mot de
passe.
, puis sur
ON LINE
.
Le document est effacé du disque dur
de l’imprimante.
20
Contrôle et impression
Pour imprimer un document contrôlé,
vous devez connaître :
ENTER
5. Appuyez sur
• votre mot de passe personnel (NIP)
• le nom utilisé pour placer le
document sur le disque dur
chiffre et passer au chiffre suivant.
ENTRER MOT DE PASSE
5***
Impression d’un document
contrôlé
6. Répétez les étapes 4 à 5 pour
chaque chiffre du mot de passe.
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
1. Appuyez sur
pour valider le
SÉLECTION TRAVAIL
TOUS TRAVAUX
7. Appuyez à plusieurs reprises sur
pour accéder
jusqu’à ce que le nom du
au mode Menu.
2. Au besoin, appuyez sur
travail à imprimer s’affiche sur la
deuxième ligne de l'écran.
…
ENTER
MENU TRAVAIL IMPRESSION
8. Appuyez sur
Le document s’imprime puis est effacé
du disque dur de l’imprimante.
ENTER
3. Appuyez sur
.
Pour effacer le document avant
de l’imprimer
ENTRER MOT DE PASSE
****
4. Utilisez
et
.
Suivez les étapes 1 à 7 ci-dessus, puis :
CANCEL
1. Appuyez sur
pour
.
ENTER
régler le premier chiffre du mot de
passe.
2. Appuyez sur
ON LINE
.
21
, puis sur
Impression des rapports intégrés
Impression de la liste
des polices
Impression de la liste des
paramètres courants des
menus
Pour imprimer la liste des polices pour
les émulations PCL, Postscript, IBM
Proprinter ou Epson FX stockées dans
la mémoire de l'imprimante :
Note : Les « … » figurant dans les
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
1. Appuyez sur
Pour imprimer une liste des
paramètres courants des menus :
1. Appuyez sur
…
MENU INFORMATIONS
…
ENTER
MENU INFORMATIONS
2. Appuyez sur
IMPRIMER MAPPE MENU
EXÉCUTER
ENTER
2. Appuyez sur
…
3. Appuyez sur
IMPRIMER MAPPE MENU
EXÉCUTER
…
IMPRIMER POLICES XXX†
EXÉCUTER
ENTER
3. Appuyez sur
…
.
† XXX = PCL, PSE, PPR ou FX
La liste des paramètres courants de
menu s’imprime et l’imprimante se
remet en ligne.
ENTER
4. Appuyez sur
.
La liste des polices s’imprime et
l’imprimante se remet en ligne.
22
Impression des rapports intégrés (suite)
Impression du journal
des erreurs
Impression d'une page de
démonstration
1. Appuyez sur
…
1. Appuyez sur
MENU INFORMATIONS
MENU INFORMATIONS
ENTER
ENTER
2. Appuyez sur
…
2. Appuyez sur
IMPRIMER MAPPE MENU
EXÉCUTER
3. Appuyez sur
…
IMPRIMER MAPPE MENU
EXÉCUTER
…
3. Appuyez sur
DÉMO1
EXÉCUTER
…
IMPRIMER JOURNAL ERR
EXÉCUTER
ENTER
4. Appuyez sur
…
ENTER
.
4. Appuyez sur
La page de démonstration s’imprime
et l’imprimante se remet en ligne.
.
Le journal des erreurs s’imprime et
l’imprimante se remet en ligne.
23
Impression des rapports intégrés (suite)
Impression de la liste de
fichiers
La liste des fichiers s’imprime et
l’imprimante se remet en ligne.
Remarque : Cet élément
s'affichera dans le menu
uniquement si le disque dur
optionnel est installé (voyez le
Guide de l'utilisateur en ligne pour
plus d'information).
Pour imprimer la liste des fichiers
stockés sur le disque dur de
l’imprimante :
1. Appuyez sur
…
MENU INFORMATIONS
ENTER
2. Appuyez sur
…
IMPRIMER MAPPE MENU
EXÉCUTER
3. Appuyez sur
…
IMPRIMER LISTE FICHIERS
EXÉCUTER
ENTER
4. Appuyez su
.
24
Configuration des paramètres de gestion
énergétique
Gestion énergétique
La deuxième ligne de l'affichage
clignote.
La gestion énergétique permet de
configurer le délai requis pour
l’imprimante avant de passer en mode
d’attente. Cela permet d’économiser
de l’énergie, mais l’imprimante
requiert un délai de préchauffage
lorsqu’elle reçoit un travail
d’impression ou si vous accédez au
menu et modifiez des paramètres.
4. Appuyez sur
DÉLAI MIN ÉCONO ÉNERGIE
XX†
† XX = 5, 15, 30, 60 (défaut) ou
240 minutes.
BACK
ENTER
Configuration du délai
d’attente
5. Appuyez sur
, puis
étapes ci-après signifient
d’appuyer à plusieurs reprises
sur la touche jusqu’à ce que
s’affiche le message indiqué.
6.
…
☛
ON LINE
.
Activation/désactivation de la
gestion énergétique
MENU CONFIG SYST
1. Appuyez sur
pour accéder
au mode Menu.
ENTER
2. Appuyez sur
2. Appuyez sur
…
DÉLAI ÉCONO ÉNERGIE
60 MIN
…
MENU MAINTENANCE
*
ENTER
ENTER
3. Appuyez sur
.
Le paramètre est validé et la
deuxième ligne de l'affichage cesse
de clignoter.
Note : Les « … » figurant dans les
1. Appuyez sur
…
3. Appuyez sur
…
25
.
Configuration des paramètres de gestion
énergétique (suite)
4. Appuyez sur
…
ÉCONOMIE ÉNERGIE
ACTIVɆ
5. Appuyez sur
.
ÉCONOMIE ÉNERGIE
DÉSACTIVɆ
† Appuyez sur le bouton + pour
permuter entre Enable (Activé) et
Disable (Désactivé).
BACK
ENTER
6. Appuyez sur
, puis
.
Le paramètre est validé et la
deuxième ligne de l'affichage cesse
de clignoter.
ON LINE
7. Appuyez sur
.
26
Panneau de commande : Boutons
READY
ON LINE
BACK
ENTER
ATTENTION
MENU
Précédent
On Line
BACK
Appuyez pour accéder la
catégorie ou l'élément
précédent ou pour placer
l'imprimante en ligne.
ON LINE
Appuyez pour
mettre l’imprimante
hors ligne/en ligne.
Lorsque l'imprimante est en mode
Menu, appuyez sur ON LINE pour
quitter le mode Menu et sélectionner
l'état précédent de l'imprimante (en
ligne ou hors ligne).
Lorsqu'une erreur de non-concordance
de format de support se produit,
appuyez sur ON LINE pour
poursuivre l'impression.
Appuyez sur ON LINE pour lancer
manuellement un travail d'impression
depuis le bac MF.
Lorsqu'un dépassement mémoire se
produit, appuyez sur ON LINE pour
annuler l'erreur et placer l’imprimante
en ligne.
Menu +
Appuyez pour accéder au
mode Menu ou pour
passer à la catégorie
suivante dans le menu.
Menu –
Appuyez pour quitter le
mode Menu ou pour
passer à la catégorie
précédente dans le menu.
Enter
CANCEL
ENTER
Cancel
Appuyez pour
sélectionner un élément
ou une valeur.
Appuyez pour arrêter
le travail d'impression
courant.
27
CANCEL
Panneau de commande : Témoins
READY
ON LINE
BACK
ENTER
ATTENTION
MENU
READY
Témoin à DEL
Ready (vert)
ATTENTION
Allumé : L’imprimante
est en ligne.
CANCEL
Témoin à DEL
Attention
(rouge)
Allumé : État
Éteint : L’imprimante
d'avertissement ou
d'erreur
est hors ligne.
Clignotant :
Éteint : État normal.
L’imprimante reçoit des
données.
Clignotant : État
d'alarme.
28
Dégagement des bourrages
Bourrage 382
4
OUVRIR CAPOT SUP
382 : BOURRAGE PAPIER
1
MISE EN GARDE! L’unité de
fusion (four) peut être BRÛLANTE.
Pour retirer une feuille bloquée
dans l'unité de fusion, saisissez le
bord de la feuille, poussez vers
l'avant et le bas sur le levier de
pression de l'unité de fusion (1), et
sortez la feuille. Remettez ensuite le
levier de dégagement en position
d'origine.
2
• Si la feuille ne sort pas facilement,
passez à l'étape 3.
• Lorsque celle-ci est sortie de
l'imprimante, fermez le capot.
3
29
Dégagement des bourrages (suite)
5
6
30
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrage nº 381
3 Retirez les tambours
d'images/cartouches de
toner :
OUVRIR CAPOT SUP
381 : BOURRAGE PAPIER
1
Mise en garde!
Pour éviter d’endommager les
tambours :
2
C
M
J
• Posez les tambours sur une surface
plane.
• Ne touchez pas à la partie verte
brillante au bas des tambours.
• N'exposez pas les tambours à la
lumière pendant plus de cinq
minutes.
N
Mise en garde! L’unité de fusion
(à l'arrière du toner cyan [C]) peut
être brûlante.
31
Dégagement des bourrages (suite)
5
4
6
Avertissement! Si l'imprimante a
été mise sous tension, l'unité de
fusion peut être BRÛLANTE!
C
Pour retirer une feuille bloquée
dans l'unité de fusion, saisissez le
bord de la feuille, poussez vers
l'avant et le bas sur le levier de
pression de l'unité de fusion (1), et
sortez la feuille. Remettez ensuite
le levier de dégagement en
position d'origine.
7
Si la feuille est bien avancée dans
l'unité de fusion, passez à l'étape 4
sous « Bourrage 382» à la
page 29.
32
M
J
N
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrages nos 372 et 393
OUVRIR CAPOT AVANT
nnn : BOURRAGE PAPIER
nnn = 372 ou 380.
1
2
3
33
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrages 370, 373 et 383
2
OUVRIR CAPOT DUPLEX
nnn : BOURRAGE PAPIER
nnn = 370, 373, 383
1
ou
ou
34
Dégagement des bourrages (suite)
MISE EN GARDE! L’unité de fusion peut être BRÛLANTE.
Pour retirer une feuille bloquée dans l'unité de fusion, ouvrez le capot
supérieur, saisissez le bord de la feuille, poussez vers l'avant et le bas sur le
levier de pression de l'unité de fusion (1), et sortez la feuille. Remettez ensuite
le levier de dégagement en position d'origine.
3
35
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrage nº 371
4
OUVRIR CAPOT DUPLEX
371 : BOURRAGE PAPIER
1 Éteignez l'imprimante!
5
2
6
3
7
36
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrage nº 391
4
OUVRIR CAPOT AVANT
391 : BOURRAGE PAPIER
1
5
6
2
3
37
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrage nº 392
4
OUVRIR CAPOT AVANT
392 : BOURRAGE PAPIER
1
5
6
2
3
38
Dégagement des bourrages (suite)
Bourrage nº 390
2
VÉRIFIER BAC MF
390 : BOURRAGE PAPIER
Lorsqu'une feuille vient tout
juste d'entrer dans l'imprimante.
1
3
Lorsque la feuille ne peut être
retirée facilement depuis le
capot avant.
1
39
Remplacement des cartouches de toner
3
Numéros de réf. des
cartouches de toner : voyez la
page 3
Note : Utilisez uniquement du toner
de type C6.
1 = Cyan
3 = Jaune
REMPLACER TONER
nnn : TONER XXXX* VIDE
4 Assurez-vous que le levier est
positionné vers l'avant de
l'imprimante avant de tenter
de retirer la cartouche de
toner!
* nnn: XXXX =
410: JAUNE
411 : MAGENTA
412 : CYAN
413 : NOIR
2 = Magenta
4 = Noir
1 Éteignez l'imprimante!
5
2
Important!
Mettez au rebut les cartouches de
toner conformément aux
réglementations locales!
40
Remplacement des cartouches de toner
(suite)
6
10
7
11
8
12
13
9
Important!
Le message TONER BAS devrait
disparaître. Si ce n’est pas le cas,
essayez d’imprimer une page. S’il
ne disparaît toujours pas, réinstallez
la cartouche de toner.
41
Messages d’erreur
Solution
Vous trouverez ci-après les messages
d’erreur les plus courants. Pour les
messages d’erreur supplémentaires,
voyez « Messages d'erreur » de la
section Dépannage du Guide de
l’utilisateur en ligne.
Prévoyez une cartouche de rechange
(voyez la page 3).
INSTALLER NOUV TONER
nnn : TONER XXXX VIDE
La cartouche de toner indiquée
(XXXX) n’a plus de toner.
ERR CAPTEUR TONER XXX
Solution
S’affiche sur la deuxième ligne. Le
levier de la cartouche de toner couleur
indiquée n’a pas été complètement
poussé jusqu’à butée.
Remplacez la cartouche de toner.
TAMBOUR XXXX FIN
Solution
Ouvrez le capot supérieur. Poussez le
levier de verrouillage vers l’arrière de
l’imprimante, jusqu’à butée. Fermez
le capot. Si cela n’efface pas le
message, appelez votre dépanneur
local.
S’affiche sur la deuxième ligne de
l’écran pour indiquer que le tambour
d'image de couleur XXXX (p. ex.,
NOIR) doit être changé.
Solution
Remplacez le tambour d'images
XXXX. (Suivez les directives
accompagnant le nouveau tambour.)
TONER XXX BAS
S’affiche sur la deuxième ligne de
l’écran pour indiquer que la cartouche
de toner de couleur XXX s’épuise.
Nota :Si vous avez modifié le
paramètre TONER BAS dans le Menu
CONFIG SYS à STOP, le témoin
ATTENTION clignotera et vous
devrez remplacer immédiatement la
cartouche de toner ou appuyer sur la
touche ON LINE pour continuer
l’impression.
42
Messages d’erreur (suite)
Solution
INSTALLER MÉMOIRE SUPPL
420 : DÉPASSEMENT MÉMOIRE
Chargez plus de support dans le bac
avant d’imprimer un gros travail à
partir de ce bac.
Le volume de données dans le fichier à
imprimer dépasse les capacités
mémoire de l’imprimante.
RETIRER PAPIER
480 : BAC RÉCEPTION PLEIN
Solution
• Réduisez la taille du fichier en cours
d’impression (p. ex., imprimez le
fichier en groupes séparés de pages
au lieu de tout imprimer à la fois).
Installez de la mémoire
supplémentaire dans l’imprimante
(voyez le guide de l’utilisateur en
ligne pour plus d’information).
La pile de feuilles (face imprimées
vers le bas) dans le bac de réception
supérieur bloque la sortie des feuilles
suivantes.
Solution
Retirez la pile de feuilles imprimées
du bac de sortie supérieur.
RÉGLER XXX SUR BAC MF
ET APPUYER SUR ON LINE
RETIRER LE PAPIER
nnn : BAC X NON ACCEPTÉ
L’imprimante à reçu une commande
d’impression à partir du bac MF alors
que celui-ci ne contient aucun support
d’impression.
Le papier dans le bac X (p. ex., 450 :
BAC 1) n’est pas du format pouvant
être alimenté par le bac.
Solution
Solution
Remplacez-le par un support de
format approprié.
Chargez le support (XXX) dans le bac
MF, puis appuyez sur ON LINE.
t PRESQUE VIDE
S’affiche sur la deuxième ligne de
l’écran pour indiquer que le support
dans le bac t est pratiquement épuisé.
43
Messages d’erreur (suite)
VÉRIFIER UNITÉ DE FUSION
320 : UNITÉ FUSION MANQU
UNITÉ SYSTÈME SATURÉE
L’unité de fusion n’est pas installée
correctement.
Le disque dur interne de l’imprimante
n’a pas assez de mémoire pour
imprimer le travail en cours.
Solution
Solution
Ouvrez le capot supérieur et vérifiez
l’unité de fusion :
Imprimez ou supprimez des fichiers
stockés sur le disque dur de
l’imprimante (voyez les pages 20 et
21).
1. Appuyez sur l’unité de fusion pour
vérifier qu’elle est bien verrouillée
en place. Le message devrait
disparaître.
Note : Vous pouvez aussi vous servir
de l’utilitaire Storage Device Manager
pour nettoyer l’unité de disque dur de
l’imprimante. Voyez le Guide de
l’utilisateur en ligne pour plus
d’information.
Nota : Si le message continue de
s’afficher, poussez les
loquets bleus de chaque côté
de l’unité de fusion (vers la
charnière du capot),
soulevez-la et remettez-la en
place dans l’imprimante en
appuyant fermement dessus.
Vous devriez sentir les
loquets de chaque côté
s’engager.
APPUYER SUR ON LINE
DONNÉES INVALIDES
L’unité de disque dur n’est pas
disponible et la mise en file d’attente
du travail n’est pas possible.
2. Fermez le capot.
Solution
Appuyez sur la touche ON LINE.
44
Messages d’erreur (suite)
ANNULATION TRAVAIL
UTILISATEUR REFUSÉ
L'application de comptabilité des
travaux a détecté un travail
d'impression d'un utilisateur
• non autorisé à imprimer
ou
• tentant d'imprimer un travail couleur
et que celui-ci n'est autorisé que
pour l'impression monochrome.
Solution
L'utilisateur doit communiquer avec
l'administrateur système pour faire
modifier ses autorisations.
45
Service et support
Ressources Oki
supplémentaires
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Oki est une marque déposée de Oki Electric Industry Company, Ltd.
3M est une marque déposée ou une marque de commerce de 3M.
AmEx est une marque déposée de American Express Co.
Avery est une marque déposée de Avery Dennison Corporation.
HammerMill est une marque déposée de HammerMill.a.
Windows est une marque de commerce ou une marque déposée de Microsoft
Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.
Xerox est une marque de commerce de Xerox Corporation.
46
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