Sharp MX-M363N Manuel utilisateur

GUIDE D'UTILISATION
Recherche en fonction de
ce que vous voulez faire
Recherche à l'aide de
la table des matières
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
FAIRE UNE COPIE
IMPRIMER UN
DOCUMENT
ENVOYER UNE
TELECOPIE
TELECOPIEUR
SCANNER/FAX INTERNET
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
REGLAGES SYSTEME
NUMERISER
UNE IMAGE /
ENVOYER UN FAX
INTERNET
ENREGISTRER
UN TRAVAIL ET LE
REUTILISER
PLUS TARD
ENTRETENIR
LA MACHINE
RESOLUTION DES PROBLEMES
A propos du guide d'utilisation
FAIRE UNE COPIE
Economiser
2010/
Réduire les
erreurs de copie
04/04
Ajouter la date ou des
numéros de pages
Assembler les feuilles
imprimées en brochure
Autres fonctions utiles
Faire une copie de
ce type d'original
Faire une copie sur
ce type de papier
Economiser
Copier sur les deux faces
du papier
Copier le recto et le verso
d'une carte
Copier plusieurs pages sur
une face d'une feuille de
papier
Réduire les erreurs de copie
Imprimer un jeu de copies
d'essai
Vérifier le nombre de pages
numérisées avant d'en faire
des copies
Faire une copie de ce type d'original
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux de formats variés
Original encombrant (des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Originaux reliés comme un
livre (une page à la fois)
Livre ou brochure (faire des
copies de pages en vis-à-vis)
Faire une copie sur ce type de papier
Enveloppes et autres
supports spéciaux
Papier de format A3W
Intercalaires
Transparent
Ajouter la date ou des numéros de pages
Ajouter la date
2010/
9
Ajouter un tampon
04/04
10
11
Ajouter le numéro des
pages
ABCD
EFG
Ajouter du texte
Assembler les feuilles imprimées en brochure
Créer une brochure agrafée
Agrafer les feuilles
imprimées
Créer une marge blanche
pour perforer
Perforer les feuilles
imprimées
Plier les feuilles imprimées
en deux
Autres fonctions utiles
Fonctions spéciales
z Faire une copie de photos classées
z Créer un grand poster
z Faire une copie d'image en miroir
z Copier au centre du papier
z Faire une copie en négatif
Fonctions utiles
z Utilisation simultanée de deux machines
z Donner la priorité à un travail de copie
z Vérifier l'état d'un travail en attente
z Insérer des couvertures/intercalaires dans les copies
z Copier un original fin
IMPRIMER UN DOCUMENT
Economiser
Imprimer sans
ordinateur
Imprimer sur ce
type de papier
Ajouter du texte
ou une image
Autres fonctions utiles
Superbe résultat
d'impression
Assembler les feuilles
imprimées en brochure
Economiser
Imprimer sur les deux faces
du papier
Imprimer plusieurs pages
sur une face du papier
Imprimer sans ordinateur
FTP
Impression d'un fichier
d'un serveur FTP
Impression d'un fichier
d'une clé USB
Impression d'un fichier
d'un dossier réseau
Impression d'un fichier
enregistré dans la machine
Superbe résultat d'impression
Impression correspondant
au format du papier
Faire ressortir le texte et les
lignes pâles
Ajuster la luminosité et le
contraste
Assembler les feuilles imprimées en brochure
Créer une brochure agrafée
Agrafer les feuilles
imprimées
Créer une marge blanche
pour perforer
Perforer les feuilles
imprimées
Impression de pages spécifiques
sur le recto du papier
Imprimer sur ce type de papier
Enveloppes
Intercalaires
Transparents
Impression de pages
spécifiques sur un autre papier
Rotation de l'image de 180
degrés
Ajouter du texte ou une image
Ajouter un filigrane aux
données d'impression
Ajouter un fond de page aux
données impression
Ajouter une image en fond
des données d'impression
Autres fonctions utiles
Corriger le format ou l'orientation des données imprimées
z Agrandir ou réduire l'image imprimée
z Imprimer une image en miroir
La sécurité est importante
z Impression confidentielle
z Impression d'un fichier PDF crypté
Fonctions spéciales
z Impression de la « copie d'une facture »
z Créer un grand poster
Fonctions utiles
z Donner la priorité à un travail d'impression
z Utilisation simultanée de deux machines
z Enregistrement des réglages d'impression fréquemment utilisés
z Enregistrement d'un travail d'impression
z Imprimer et plier les feuilles imprimées
ENVOYER UNE TELECOPIE
Economiser
Envoyer ce type
de document
Eviter les
problèmes
La sécurité est
importante
Autres fonctions utiles
Empêcher la
transmission vers une
mauvaise destination
Envoyer un
document parfait
Economiser
Envoyer au coût le plus
faible
Vérifier les données reçues
avant de les imprimer
Envoyer deux pages
originales sur une seule page
Relayer une transmission
par une succursale
Envoyer ce type de document
Original encombrant (des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Originaux reliés, comme un
livre (une page à la fois)
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux de formats variés
Originaux imprimés sur les
deux faces
Carte d'identité ou autre
carte
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination
Vérifier la destination une
dernière fois avant l'envoi
Vérifier le résultat de la
transmission
Vérifier le journal des
transmissions précédentes
Tamponner les pages
originales numérisées
Envoyer un document parfait
Ajuster l'exposition
Ajuster la qualité de l'image
Spécifier le format avant
l'envoi
Envoyer sans zones
d'ombre sur les bords
Eviter les problèmes
1
2
3
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Enregistrer les réglages
fréquemment utilisés
Afficher le journal de
transmission
Originaux reliés, comme un
livre (une page à la fois)
Envoyer vers plusieurs
destinations
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
Trouver facilement une
adresse (numéro de recherche)
La sécurité est importante
Vérifier la destination une
dernière fois avant l'envoi
Imprimer des données de
réception protégées
Envoyer un document à la
demande de l'autre machine
Envoi confidentiel
Commencer la réception
d'un document depuis une
machine émettrice
Autres fonctions utiles
Fonctions de gestion utiles
z Transférer une télécopie reçue à une adresse réseau
z Imprimer une liste d'adresses
Fonctions utiles
z Envoyer un original fin
z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
z Donner la priorité à une transmission
z Utiliser un téléphone supplémentaire
NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET
Envoyer une
image parfaite
Envoyer ce type
de document
Eviter les
problèmes
Numériser depuis
mon ordinateur
Autres fonctions utiles
Empêcher la
transmission vers une
mauvaise destination
Envoyer un
fichier plus petit
Envoyer une image parfaite
Ajuster le contraste ou la
qualité de l'image
Ajuster la résolution avant
l'envoi
Envoyer sans zones
d'ombre sur les bords
Supprimer le fond d'un
document transmis
Envoyer ce type de document
Original encombrant(des
zones d'ombre
apparaissent sur les bords)
Originaux reliés, comme un
livre (une page à la fois)
Plus de pages originales
qu'il n'est possible d'en
charger en une seule fois
Originaux de formats variés
Originaux imprimés sur les
deux faces
Original avec du fond
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination
Vérifier le résultat de la
transmission
Tamponner les pages
originales numérisées
Vérifier le journal des
transmissions précédentes
Envoyer un fichier plus petit
Envoyer en basse
résolution
Compresser un fichier
avant l'envoi
Réduire une image avant
l'envoi
Envoyer une image en noir
et blanc
Envoyer deux pages
originales sur une seule page
Carte d'identité ou autre
carte
Eviter les problèmes
1
2
3
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Enregistrer les des réglages
fréquemment utilisés
Afficher le journal de
transmission
Envoyer un fax Internet
depuis un ordinateur
Envoyer vers plusieurs
destinations
[email protected]
[email protected].
[email protected]
[email protected].
[email protected]
Trouver facilement une
adresse (numéro de recherche)
Originaux reliés, comme un
livre (une page à la fois)
Autres fonctions utiles
Fonctions de gestion utiles
z Transférer une télécopie reçue à une adresse réseau
z Imprimer une liste des destinations de transmission
Fonctions utiles
z Numériser un original fin
z Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global
z Envoi à une heure spécifiée
z Donner la priorité à une transmission
z Envoi en mode clé USB
ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD
Rechercher un
fichier
Organiser mes
fichiers
Enregistrer un
document important
Imprimer un lot
de fichiers
Rechercher un fichier
abc
Rechercher un fichier à
l'aide d'un mot clé
Rechercher en vérifiant le
contenu des fichiers
Organiser mes fichiers
Effacer un fichier
Effacer tous les fichiers
Effacer périodiquement des
fichiers
Changer de dossier
ENTRETENIR LA MACHINE
Nettoyer la
machine
Remplacer une
cartouche de toner
Remplacez le bac de
récupération de toner
Mettre au rebut les
déchets de perforation
Remplacer une
cartouche d'agrafes
Remplacer une
cartouche tampon
Nettoyer la machine
Nettoyer la vitre
d'exposition et le chargeur
automatique de documents
Nettoyer le rouleau d'alimentation
du plateau d'alimentation auxiliaire
Nettoyer le rouleau
d'alimentation des originaux
A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION
Il y a deux façon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser
une table des matières normale.
L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilisé (certains boutons ne sont pas affichés pas par
défaut).
Première page (
)
Page précédente (
Recherche en fonction de
ce que vous voulez faire
)
Recherche à l'aide de la
table des matières
Page du menu
Page de la table
des matières
1
2
3
4
5
Page du corps
i
COMMENT UTILISER CE MANUEL
Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller à la page que vous souhaitez afficher.
(1) (2) (3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(5)
Bouton de première page
(2)
(6)
Bouton de page précédente
Bouton de page suivante
Affiche la page suivante.
(4)
Bouton Contenu
Affiche le contenu de chaque chapitre.
Par exemple, si la page actuelle est une page du corps
du chapitre sur l'imprimante, ce bouton affichera le
contenu de ce chapitre.
Affiche la page précédente.
(3)
Bouton d'aide Adobe Reader
Ouvre l'aide d'Adobe Reader.
Si une opération ne se déroule pas comme prévu,
cliquez sur ce bouton pour recommencer.
Bouton de page précédemment affichée
Affiche la page qui était affichée avant celle actuellement
affichée.
• Si un bouton ne s'affiche pas, reportez-vous à l'aide d'Adobe Reader pour l'afficher.
• Mise en garde lors de l'impression
Si toutes les pages sont imprimées, les pages de menu du menu "Je voudrais..." seront également imprimées. Pour
n'imprimer que les pages qui contiennent l'explication d'une fonction, précisez une plage de pages.
ii
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Manuels d'utilisation au format PDF (le présent manuel)
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour
visualiser les manuels au format PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour
télécharger les manuels est expliquée à la section "Téléchargement du Guide d'utilisation" du guide de démarrage rapide.
1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base,
comment charger le papier et l'entretien de la machine.
2. COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
3. IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction
imprimante.
4. TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction
télécopieur.
5. SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et
fax internet (I-Fax).
6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage
de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de
télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite
appeler le fichier quand vous le souhaitez.
7. REGLAGES SYSTEME
Ce chapitre décrit les "réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de
paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les
réglages en cours à partir du menu "Réglages système".
8. RESOLUTION DES PROBLEMES
Ce chapitre explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus
fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel
en cas de difficulté à utiliser la machine.
Manuels imprimés
Nom du manuel
Description
Guide de sécurité
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les
caractéristiques de la machine et des périphériques.
Guide d'installation
du logiciel
Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.
Guide de
démarrage rapide
Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul
volume. Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
iii
A PROPOS DU MANUEL D'UTILISATION
Ce manuel explique comment utiliser le système multifonctions numérique
MX-M283N/MX-M363N/MX-M453N/MX-M503N.
Remarque
• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide
d'installation du logiciel en annexe.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows Vista®. Ces
écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Les explications des écrans et des procédures dans un environnement Macintosh sont basées sur Mac OS X v10.4 dans le cas
de Mac OS X. Ces écrans peuvent être différents en fonction de la version du système d'exploitation ou du logiciel.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
Mise en garde
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, néanmoins, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard.
Les explications fournies dans ce manuel supposent que le plateau de droite et le meuble/magasin 2 x 500 feuilles sont installés
sur le modèle MX-M503N.
Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Avertissement
Indique qu'il y a un risque pour l'homme (blessure ou danger de mort).
Mise en garde
Indique qu'il y a un risque de blessure pour l'homme ou de dégât matériel.
Indique une situation où la machine risque
de subir un dommage ou une panne.
Fournit une explication complémentaire au
sujet d'une fonction ou d'une procédure.
Explique comment annuler ou modifier
une opération.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève
explication du réglage.
Lorsque "Réglages système :" apparaît:
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît:
Un réglage que seul un administrateur peut configurer est
expliqué.
iv
CHAPITRE 1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ce chapitre fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et
l'entretien de la machine.
DOCUMENTS ORIGINAUX
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS . . . . . . . . . . .
• EXTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INTERIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION . . . . .
• COTE ET ARRIERE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL . . . . . . 1-38
• PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS. . . 1-38
• PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL
SUR LA VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . 1-40
1-3
1-3
1-5
1-6
1-7
1-8
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
• AFFICHAGE DE L'ETAT . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
• BARRE SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES . . . . . . . . . . . . 1-42
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE. . . 1-15
• FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE . . . . 1-16
• TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] . . . . . . . . 1-16
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . 1-17
• AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR. . . 1-17
• AUTHENTIFICATION PAR NOM
D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE . . . . . . . . . . 1-19
ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE. . . 1-23
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE
JOURNAL DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
1-44
1-44
1-44
1-45
FINISSEUR EXTERNE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MAINTENANCE DU FINISSEUR
EXTERNE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-47
1-47
1-47
FINISSEUR PIQURE A CHEVAL . . . . . . . . . . . . . .
• NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MAINTENANCE DU FINISSEUR PIQURE A CHEVAL. . .
1-50
1-50
1-50
1-51
1-48
MODULE DE PERFORATION . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
• MISE AU REBUT DES DÉCHETS DE
PERFORATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER. . .
• NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS. . .
• LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R"
DANS LES FORMATS DE PAPIER . . . . . . . . .
• PAPIER ACCEPTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FINISSEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NOMS DES PIECES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MAINTENANCE DU FINISSEUR . . . . . . . . . . .
1-27
1-27
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57
• MODULE DE COMMUNICATION AVEC
UNE APPLICATION (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . 1-57
• MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3). . . 1-58
1-27
1-28
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 . . . . 1-30
• CHARGEMENT DU PAPIER ET
MODIFICATION DE SON FORMAT . . . . . . . . 1-30
REGLAGES DE MAGASIN DU MAGASIN 5
(MAGASIN GRANDE CAPACITE) . . . . . . . . . . . . . 1-32
• CHARGEMENT DU PAPIER . . . . . . . . . . . . . . 1-32
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 1-34
• POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN
COMPTE LORS DE L'UTILISATION DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . 1-35
1-1
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MAINTENANCE
MAINTENANCE REGULIERE . . . . . . . . . . . . . . . .
• NETTOYAGE DE LA VITRE
D'EXPOSITION ET DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . .
• NETTOYAGE DU ROULEAU DE PRISE
PAPIER DU PLATEAU D'ALIMENTATION
AUXILIAIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRISE
PAPIER DU CHARGEUR DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-60
1-60
1-62
1-62
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE
TONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-63
REMPLACEMENT DU BAC DE
RECUPERATION DE TONER . . . . . . . . . . . . . . . . 1-66
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU
TAMPON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-68
SAISIE DE TEXTE
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES . . . . 1-70
• SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN
CLAVIER (MX-KBX2SF) . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-71
1-2
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir.
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
EXTERIEUR
(1)
(2) (3)
(4)
(6)
(5)
En l'absence de finisseur /
finisseur piqûre à cheval
(7)
Multifonction avec finisseur
(1)
(5)
Chargeur automatique de documents
Charge et numérise automatiquement plusieurs
documents originaux. Le recto et le verso des originaux
peuvent tous 2 être automatiquement numérisés.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page 1-38)
(2)
Une fois installé, le papier est dirigé vers ce plateau.
(6)
Plateau de sortie (plateau central)
Les copies sont dirigées vers ce plateau.
(7)
Capot avant
Finisseur*
Permet d'agrafer les feuilles. Un module de perforation
peut être également installé pour perforer les feuilles.
☞ FINISSEUR (page 1-44)
Ouvrez ce capot pour accéder à l'interrupteur marche/arrêt
("On" ou "Off") ou pour remplacer la cartouche de toner.
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-15)
☞ REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-63)
(3)
Module plateau de sortie (plateau de droite)*
Module passage papier*
Cela transfère le document imprimé vers le finisseur externe
ou vers le finisseur piqûre à cheval.
(4)
Tableau de bord
Cet écran sert à sélectionner les fonctions et à entrer le
nombre de copies.
☞ TABLEAU DE BORD (page 1-8)
* Equipements périphériques
1-3
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(8)
(9)
(10)
Lorsqu'un finisseur piqûre à
cheval ou un finisseur est
installé.
(11)
(8)
(12)
Module de perforation*
(16)
(17)
(13) Magasin 1
Ce module sert à perforer les feuilles imprimées.
Nécessite un finisseur externe.
☞ MODULE DE PERFORATION (page 1-54)
(9)
(13) (14) (15)
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page
1-30)
(14) Magasin 2
Connecteur USB (type A)
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page
1-30)
Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).
Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme
une clé USB à la machine.
Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.
(15) Magasin 3 (lorsqu'un un meuble/magasin 1 x 500
feuilles ou un meuble/magasin 2 x 500 feuilles est
installé)*
(10) Clavier*
Il s'agit d'un clavier incorporé à la machine. Quand il n'est
pas utilisé, il est possible de le ranger sous l'écran de
contrôle.
☞ SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN CLAVIER
(MX-KBX2SF) (page 1-71)
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page
1-30)
(16) Magasin 4 (lorsqu'un meuble/magasin 2 x 500 feuilles
est installé)*
(11) Finisseur piqûre à cheval*
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page
1-30)
Permet d'agrafer les feuilles. Le finisseur piqûre à cheval
peut automatiquement agrafer les feuilles au centre, puis
les plier pour obtenir une brochure. Un module de
perforation peut être également installé pour perforer les
feuilles.
☞ FINISSEUR PIQURE A CHEVAL (page 1-50)
(17) Magasin 5 (lorsqu'un magasin grande capacité est
installé)*
Ce magasin contient du papier.
☞ REGLAGES DE MAGASIN DU MAGASIN 5
(MAGASIN GRANDE CAPACITE) (page 1-32)
(12) Finisseur externe*
Permet d'agrafer les feuilles.
☞ FINISSEUR EXTERNE (page 1-47)
* Equipements périphériques
1-4
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
INTERIEUR
(18)
(23)
(24)
(18) Cartouches de toner
Elles contiennent le toner pour l'impression. Lorsque la
cartouche manque de toner, remplacez-la par une
cartouche neuve.
☞ REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE TONER (page 1-63)
(19)
(20)
(21) (22)
(25) (26) (27) (28)
(23) Interrupteur principal
Cet interrupteur sert à mettre la machine sous tension.
Pour utiliser les fonctions fax ou Internet fax, il doit être
sur "On".
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-15)
(19) Zone de fixation
Les images transférées sont thermiquement fixées sur le
papier.
(24) Récupérateur de toner usagé
Sert à récupérer l'excédent de toner qui reste une fois
l'impression terminée.
☞ REMPLACEMENT DU BAC DE RECUPERATION
DE TONER (page 1-66)
Mise en garde
L'unité de fixation est chaude. Faites attention à ne pas
vous brûler lorsque vous retirez le papier bloqué.
Le technicien de maintenance est chargé de
récupérer le récupérateur de toner usagé.
(20) Capot latéral droit
Vous pouvez également ouvrir ce capot pour extraire un
papier bloqué.
(25) Poignée
Tenez fermement cette poignée et tirez dessus pour
déplacer la machine.
(21) Capot de la section recto verso
Cette section est utilisée lors d'une impression recto
verso. Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué.
(26) Capot droit du meuble/magasin 1 x 500 feuilles
Capot droit du meuble/magasin 2 x 500 feuilles
(lorsqu'un un meuble/magasin 1 x 500 feuilles ou un
meuble/magasin 2 x 500 feuilles est installé)
Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué dans le
magasin 3 ou 4.
(22) Plateau d'alimentation auxiliaire
Servez-vous de ce plateau pour alimenter le papier
manuellement.
Si le format du papier est supérieur au format A4R ou
8-1/2" x 11"R, assurez-vous que l'extension du plateau
est bien sortie.
☞ CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE (page 1-34)
(27) Capot latéral droit du magasin papier
Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué dans le
magasin 1 ou 2.
(28) Levier d'ouverture du capot latéral droit
Pour extraire les feuilles bloquées, soulevez et
maintenez ce levier pour ouvrir le capot latéral droit.
1-5
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET
VITRE D'EXPOSITION
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(6)
Rouleaux de prise papier
Les documents originaux situés dans le chargeur de
documents sont numérisés dans cette zone.
☞ MAINTENANCE REGULIERE (page 1-60)
Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraîner
le document original.
(2)
Couvercle du chargeur de documents
(7)
Ouvrez ce couvercle pour extraire un document original
bloqué ou pour nettoyer les rouleaux de prise papier.
(3)
Guides du document original
(8)
Vitre d'exposition
La vitre d'exposition sert à numériser un livre ou tout
document original trop épais pour être placé dans le
chargeur automatique de documents.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA
VITRE D'EXPOSITION (page 1-40)
Plateau du chargeur de documents
Placez les documents originaux sur ce plateau. Placez
les originaux face à numériser vers le haut.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page
1-38)
(5)
Détecteur de format des originaux
Le détecteur détecte le format du document original
placé sur la vitre d'exposition.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA
VITRE D'EXPOSITION (page 1-40)
Grâce à ces guides, le document est numérisé
correctement. Adaptez la position des guides à la largeur
du document original.
☞ PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL (page
1-38)
(4)
Zone de numérisation
Plateau de sortie du document original
Les documents originaux sont dirigés vers ce plateau
une fois la numérisation terminée.
1-6
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COTE ET ARRIERE
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
Connecteur USB (type A)
Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).
Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme
une clé USB à la machine.
A l'origine, ce connecteur n'est pas disponible. Si vous
souhaitez l'utiliser, contactez votre technicien
informatique.
(6)
Prise du téléphone supplémentaire
Lorsque la fonction télécopie de la machine est utilisée,
un téléphone supplémentaire peut être connecté à cette
prise.
(7)
Prise de ligne téléphonique
Lorsque la fonction télécopie de la machine est utilisée,
la ligne téléphonique est connectée à cette prise.
Connecteur LAN
Reliez le câble LAN à ce connecteur lorsque vous utilisez
la machine en réseau.
Pour le câble LAN, utilisez un câble de type blindé.
Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.
Connecteur USB (type B)
Prend en charge USB 2.0 (Haut débit).
Vous pouvez relier un ordinateur à ce connecteur pour
utiliser la machine comme imprimante.
Pour le câble USB, utilisez un câble blindé.
(6)
(7)
Connecteur de maintenance uniquement
Mise en garde
L'utilisation de ce connecteur est réservée aux
techniciens de maintenance.
Le branchement d'un câble sur ce connecteur peut
entraîner un dysfonctionnement de la machine.
Remarque importante pour les techniciens de maintenance:
Le câble relié au connecteur de service doit mesurer
moins de 3 m (118").
(5)
Prise électrique
1-7
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
TABLEAU DE BORD
(1)
(2) (3)
(4)
ÉTAT TRAVAUX
(5)
(6)
IMPRESSION
PRÊT
DONNÉES
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
ACCUEIL
LOGOUT
(7)
(1)
(8)
(5)
Ecran tactile
Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de
copies souhaité, les numéros de fax et d'autres valeurs
numériques. Ces touches sont aussi utilisées pour entrer
les réglages des valeurs numériques (sauf pour les
réglages système).
Les messages et les touches apparaissent sur l'écran
tactile.
Appuyez sur les touches affichées pour réaliser diverses
opérations.
Dès que vous appuyez sur une touche, vous pouvez
entendre un signal sonore et l'élément sélectionné se
met en surbrillance. Cela confirme l'opération réalisée.
☞ ECRAN TACTILE (page 1-10)
(2)
(6)
Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
(7)
)
Touche [ACCUEIL]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'accueil.
Les réglages fréquemment utilisés peuvent être
enregistrés sur l'écran Mon menu pour faciliter et
accélérer l'exploitation de la machine.
☞ ECRAN D'ACCUEIL (page 1-22)
(8)
Touche [ÉTAT TRAVAUX]
Témoins du mode ENVOI IMAGE
• Témoin EN LIGNE
Ce témoin s'allume lors de l'émission ou la réception
d'un fax ou d'un fax internet. Il s'allume également
pendant la transmission d'une image en mode
numérisation.
• Témoin DONNÉES
Il clignote quand un fax reçu ou un fax internet ne peut
pas être imprimé en raison d'un problème tel que le
manque de papier. Il s'allume quand un travail de
transmission n'a pas été envoyé.
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'état des
travaux. Cet écran sert à vérifier les informations sur les
travaux et à annuler les travaux.
Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce
manuel relatifs à chacune des fonctions.
(4)
Touche [EFFACER] (
Appuyez sur cette touche pour rétablir le nombre de
copies par défaut égal à "0".
Appuyez sur cette touche pour afficher le menu réglages
système. Les réglages système servent à configurer les
réglages des magasins papier, à mémoriser des
adresses pour les opérations de transmission, et pour
ajuster des paramètres afin de faciliter l'utilisation de la
machine.
(3)
Touches numériques
Témoins du mode IMPRESSION
• Témoin PRÊT
Les travaux d'impression peuvent être reçus lorsque
ce témoin est allumé.
• Témoin DONNÉES
Le voyant clignote lors de la réception des données et
reste allumé au cours de l'impression.
1-8
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
(9)
ÉTAT TRAVAUX
IMPRESSION
PRÊT
DONNÉES
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNÉES
ACCUEIL
LOGOUT
(10)
(9)
(13)
)
(14) Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
)
) / témoin
Appuyez sur cette touche pour mettre la machine en
mode de coupure automatique pour réaliser des
économies d'énergie.
La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) clignote
lorsque la machine est en mode de coupure
automatique.
☞ TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE] (page 1-16)
)
(15) Touche [MARCHE] (
Lors de l'utilisation de la fonction copie, appuyez sur
cette touche pour utiliser un programme de travail. Lors
de l'utilisation de la fonction télécopie, cette touche peut
être utilisée pour composer des numéros.
(12) Touche [EFFACER TOUT] (
(14) (15) (16)
Appuyez sur cette touche pour arrêter la copie ou la
numérisation d'un document original.
Appuyez sur cette touche pour fermer la session après
vous être connecté et avoir utilisé la machine. Lors de
l'utilisation de la fonction fax, vous pouvez également
appuyer sur cette touche pour envoyer des tonalités sur
une ligne à impulsions décimales.
☞ AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR (page 1-17)
(11) Touche [#P] (
(12)
(13) Touche [ARRET] (
Touche [DEPART]
Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un
original. Appuyez également sur cette touche pour
envoyer une télécopie en mode télécopie.
(10) Touche [LOGOUT] (
(11)
)
Appuyez sur cette touche pour allumer ou éteindre la
machine.
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-15)
)
(16) Témoin d'alimentation
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'état initial de
l'opération.
En effet, appuyez sur cette touche pour annuler tous les
réglages sélectionnés et recommencer l'opération depuis
son état initial.
Ce témoin s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation
principal de la machine est sur "On".
☞ MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA
MACHINE (page 1-15)
Les témoins de l'écran de contrôle peuvent être différents selon le pays ou la région où vous achetez la machine.
1-9
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ECRAN TACTILE
Cette section explique comment se servir de l'écran tactile.
• Pour savoir comment entrer du texte, reportez-vous au chapitre "SAISIE DE TEXTE" (page 1-70).
• Consultez "Méthodes communes des opérations" (page 7-4) dans "7. REGLAGES SYSTEME" pour plus
d'informations sur les écrans et les procédures d'utilisation des réglages système.
Utilisation de l'écran tactile
Exemple 1
(1)
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
COPIE
Job status screen.
Impr./Copie
(2)
Travail fax
Num. vers
Trav. en attente
I-Fax
Jeux/Progression
Etat
Spool
En attente
1
COPIE
020 / 001
Copie
2
COPIE
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
Bip
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
Terminé
1
Détails
(3)
Priorité
Arrêt/Eff.
(1) Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document.
(2) Les réglages de chaque fonction sont facilement sélectionnés et annulés en appuyant sur les touches à l'écran. Lorsque vous
sélectionnez un élément, vous entendez un signal sonore et l'élément se met en surbrillance pour confirmer la sélection.
(3) Les touches grisées ne peuvent pas être sélectionnées.
Si vous appuyez sur une touche qui ne peut pas être sélectionnée, un double signal sonore est émis.
Exemple 3
Exemple 2
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
OK
Modes spéciaux
DW2950
OK
Modes s
spéciaux
OK
Annuler
Décalage de la marge
(2)
Décalage de
la marge
Effacement
Copie sur
deux pages
1
Droite
Gauche
Bas
Recto
10
Copie en
brochure
Verso
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
(1) Si une touche est dès le départ en surbrillance, cela
signifie qu'elle est sélectionnée. Pour modifier la
sélection, appuyez sur une autre touche de façon à
ce que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Vous pouvez appuyer sur les touches
pour
augmenter ou diminuer une valeur. Pour augmenter ou
diminuer une valeur rapidement, maintenez la touche activée.
(3) Appuyez sur cette touche pour annuler le réglage.
(4) Appuyez sur la touche [OK] pour saisir et enregistrer
un réglage.
Const.
travail
Copie en
tandem
Couvertures/
Intercalaires
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Copie de livre
Copie
sur onglets
Card Shot
2
(1) Certains éléments dans l'écran des modes spéciaux
sont sélectionnés en appuyant seulement sur la
touche de l'élément correspondant. Pour annuler un
élément sélectionné, appuyez sur la touche en
surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
(2) Lorsque les réglages sont répartis sur plusieurs
écrans, appuyez sur les touches
ou
pour
passer d'un écran à l'autre.
1-10
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Exemple 4
OK
Revoir les fonctions
Modes spéciaux
Copie R/V
Décalage de
la marge
Décalage : à droite
Avant : 10mm / Arrière : 10mm
Sortie
Effacement
Bord : 10mm
Centre : 10mm
Fichier
Couvertures/
Intercalaires
Avant: Recto verso / Arrière: Intercalaire
Insertion A : 10Page/B:10Page
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
1
1
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
Auto.
A4
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualis.
Lorsqu'au moins un mode est sélectionné, la touche
apparaît dans l'écran de base.
Appuyez sur la touche
pour afficher la liste des
modes spéciaux sélectionnés.
Exemple 5
OK
Original
Annuler
Entrée de la taille
OK
Entrer la valeur à l'aide du pavé num.
X
420
(25 432)
mm
Y
297
(25 297)
mm
297
Annuler
Appuyez sur une touche d'affichage de valeur
numérique pour saisir directement une valeur à l'aide
des touches numériques.
(25-297)
OK
Appuyez sur les touches numériques pour saisir
n'importe quelle valeur numérique, puis appuyez sur
[OK].
L'écran tactile présenté dans ce manuel est utilisé à titre descriptif. L'écran tel qu'il existe réellement est
légèrement différent.
Réglages système (administrateur) : Son des touches
Permet de régler le volume du signal sonore émis lorsque vous appuyez sur une touche. Vous pouvez également désactiver
le son des touches.
1-11
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AFFICHAGE DE L'ETAT
Quand l'écran initial d'un mode s'affiche, le côte droit de l'écran tactile affiche l'état de la machine.
Les informations affichées sont expliquées ci-dessous.
Exemple : Ecran initial du mode copie
Copie en cours depuis magasin 1.
Prêt à numériser pour copie suivante.
État Travaux
Pause
(1)
État Travaux
Statut MFP
Statut MFP
020/015
Informations
de maintenance
Modes spéciaux
Copie R/V
Copie
Sortie
020/015
DC
Normal
A4
1.
2.
3.
4.
Exposition
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Fichier
Fichier temp.
DC
DC
En xxx
attente
020/015
Enxxx
attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
020/015
Prévisualis.
Enxxxx
attente
(2)
(1)
(3)
Touche de sélection d'affichage
Affichage "Statut MFP"
Affiche les informations relatives au système de la
machine.
"Informations de maintenance"
Affiche les informations relatives à la maintenance de la
machine sous forme de codes.
L'affichage de l'état peut varier entre "État Travaux" et
"Statut MFP".
Si l'écran d'état du travail s'affiche, l'affichage de l'état
devient automatiquement "Statut MFP".
(2)
(3)
Affichage "État Travaux"
Affiche les 4 premiers travaux de la file d'attente
d'impression (le travail en cours et les travaux en attente
d'impression). Le type de travail, le nombre de copies
défini, le nombre de copies effectuées et l'état du travail
s'affichent.
Il est impossible de manipuler les travaux dans cet écran.
Cela n'est possible que dans l'écran de l'état du travail.
Pour plus de détails, reportez-vous aux chapitres de ce
manuel relatifs à chacune des fonctions.
1-12
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
BARRE SYSTEME
La barre système apparaît au bas de l'écran tactile.
Les éléments qui apparaissent dans la barre système sont expliqués ci-dessous.
Statut MFP
Modes spéciaux
020/015
Copie R/V
Copie
Normal
A4
Sortie
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
020/015
En attente
Fichier
020/015
Fichier temp.
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
020/015
En attente
Prévisualis.
Magasin1
(1)
(1)
(2)
Affichage de l'état du travail
Quand un écran initial différent de celui du mode envoi d'image
s'affiche, le nombre de magasins utilisés pour alimenter la
machine en papier s'affiche au cours de l'alimentation. La
couleur qui apparaît dans l'affichage de l'état du travail dépend
de l'état du travail tel qu'indiqué dans le tableau ci-dessous.
L'affichage de l'état du travail peut être touché pour afficher
l'écran d'état du travail.
Les travaux en cours ou réservés sont indiqués par des
icônes. Les icônes sont :
Travail
d'impression
Travail de copie
Travail de
numérisation
vers courrier
électronique
Travail de
numérisation
vers FTP
Travail de
numérisation
vers un dossier
réseau
Travail de
numérisation
vers un poste
de travail
Travail de
transmission de
télécopie
Travail de
réception de
télécopie
Travail de
transmission de
PC-Fax
Travail de
transmission
d'I-Fax
(SMTP direct
incl.)
Travail de
réception
d'I-Fax
(SMTP direct
incl.)
Travail de
transmission de
PC-I-Fax
Travail de
diffusion*
Travail de
routage entrant
Travail de
numérisation
vers le disque
dur
Travail
copie/impression
en tandem
Travail d'envoi
de
métadonnées
(3)
Affichage
de l'état du
travail
(2)
Configuration de la machine
Vert
Une copie, une numérisation ou un
autre travail est exécuté normalement.
Jaune
La machine préchauffe ou est en
veille, ou un travail est annulé.
Rouge
Une feuille bloquée ou une autre
condition d'erreur s'est produite.
Gris
La machine n'a aucun travail.
Affichage de l'icône
Cette icône s'affiche lors de la réception ou
de l'envoi de données.
Cette icône s'affiche quand des données de
télécopie, de numérisation ou d'I-fax sont
enregistrées dans la mémoire de la machine.
Quand les données à transmettre sont
enregistrées,
s'affiche. Quand des données
reçues sont enregistrées,
s'affiche. Quand
des données à transmettre et des données
reçues sont enregistrées,
s'affiche.
S'affiche quand un technicien informatique
active le mode simulation.
Il apparaît quand une clé USB ou un autre
périphérique USB est connecté à la machine.
* S'affiche dans un travail de diffusion en mode multiple.
1-13
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
S'affiche quand le kit de sécurité des
données est utilisé.
Cela apparaît lorsque vous utilisez le
fonctionnement à distance.
L'icône apparaît lorsque la machine est
connectée à des applications externes.
(3)
Touche de réglage de la luminosité
Appuyez sur cette touche pour régler la luminosité de
l'écran tactile.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
ci-dessous apparaît à côté.
Activez les touches [+] ou [-] pour régler la luminosité.
Lorsque vous avez terminé, activez encore la touche de
réglage de la luminosité pour fermer l'écran.
1-14
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION
DE LA MACHINE
La machine est équipé de deux interrupteurs. L'interrupteur principal est situé en bas à gauche derrière le capot avant.
L'autre interrupteur est la touche [MARCHE] ( ) situé tout en haut à droite du tableau de bord.
Interrupteur principal
Après avoir appuyé sur l'interrupteur principal, le témoin
d'alimentation principal situé sur l'écran de contrôle
s'allume.
Touche [MARCHE]
Témoin d'alimentation
Position "On"
Position
"Off"
Touche [MARCHE]
Mise sous tension de la machine
Mise hors tension de la machine
(1) Placez l'interrupteur principal sur la
position "On".
(1) Appuyez sur la touche [MARCHE] (
couper le courant.
(2) Appuyez sur la touche [MARCHE] (
allumer la machine.
) pour
) pour
(2) Placez l'interrupteur principal sur la
position "Off".
• Avant de mettre l'interrupteur principal sur la position "Off", vérifiez que le témoin DONNÉES pour l'impression et les
témoin DONNÉES et EN LIGNE pour l'envoi d'images ne sont pas allumés et ne clignotent pas sur le tableau de bord. Le
fait de couper l'alimentation ou de débrancher le cordon d'alimentation alors que les voyants sont allumés ou clignotent
risque d'endommager le disque dur et de provoquer une perte de données.
• Eteignez à la fois la touche [MARCHE] (
) et l'interrupteur principal, puis débranchez le cordon d'alimentation si vous
suspectez une panne, si un orage violent est proche ou si vous déplacez la machine.
Pour utiliser les fonctions fax ou fax internet, l'interrupteur principal doit toujours être sur "On".
Redémarrage de la machine
Pour que certains réglages prennent effet, la machine doit être redémarrée.
Si un message de l'écran tactile vous invite à redémarrer la machine, appuyez sur la touche [MARCHE] (
mettre la machine hors tension, puis rappuyez sur cette touche pour remettre la machine sous tension.
) pour
Dans certains états de la machine, si vous appuyez sur la touche [MARCHE] (
) pour redémarrer la machine, les réglages
ne prendront pas effet. Dans ce cas, utilisez l'interrupteur principal pour mettre la machine hors tension puis sous tension.
1-15
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE
Ce produit dispose des deux modes d'économie d'énergie suivants qui sont conformes aux directives du programme
Energy Star visant à participer à la préservation des ressources naturelles et à réduire la pollution de l'environnement.
Mode d'économie d'énergie (Mode de faible consommation)
Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité de fusion et de ce fait réduit la
consommation si la machine reste en veille pendant toute la période définie dans "Réglage du mode d'économie
d'énergie" dans les réglages système (administrateur).
La température de l'unité de fixation est alors abaissée et la consommation d'énergie est réduite quand la machine est
en veille.
La machine se réactive automatiquement et redevient opérationnelle dès la réception d'un travail, lorsque vous appuyez
sur une touche de l'écran de contrôle ou que vous placez un document original.
Mode mise hors tension automatique (Mode veille)
Le mode mise hors tension automatique coupe l'alimentation de l'écran d'affichage et l'unité de fixation si la machine
reste en veille pendant toute la période définie dans "Minuterie de mise hors tension auto." dans les réglages système
(administrateur). Ce mode présente le niveau de consommation le plus faible. Vous économisez beaucoup plus
d'énergie qu'en mode économie d'énergie, cependant le temps de réactivation est plus long. Vous pouvez désactiver ce
mode dans les réglages système (administrateur).
La machine sort du mode veille et reprend son fonctionnement normal lors de la réception d'un travail d'impression ou
lorsque la touche clignotante [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) est sélectionnée.
TOUCHE [ECONOMIE D'ENERGIE]
Appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) pour mettre la machine en mode mise hors tension automatique
ou pour la réactiver de ce mode. Le témoin de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] ( ) indique si la machine est en
mode mise hors tension automatique ou pas.
Lorsque le voyant de la
touche [ECONOMIE
D'ENERGIE] ( ) est éteint
en mode veille.
La machine est prête à fonctionner.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin est éteint,
celui-ci se met à clignoter et la machine passe en mode mise hors tension automatique
après un court instant.
Lorsque le témoin de la
touche [ECONOMIE
D'ENERGIE] ( ) clignote.
La machine est en mode mise hors tension automatique.
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
) et que le témoin clignote,
celui-ci s'éteint et la machine se réactive après un court instant.
Touche / témoin
[ECONOMIE D'ENERGIE]
1-16
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR
L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrés. Vous pouvez spécifier les
fonctions accessibles à chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise.
Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter
pour utiliser la machine. Il existe différents types d'authentification utilisateur, chacun correspondant à une méthode de
connexion différente.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux descriptions des méthodes de connexion.
☞ AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR (voir ci-dessous)
☞ AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT DE PASSE (page 1-19)
AUTHENTIFICATION PAR NUMERO D'UTILISATEUR
La procédure suivante permet de s'identifier via un numéro d'utilisateur communiqué par l'administrateur de la machine.
OK
Authentification utilisateur
Connex. admin.
Authentification par un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (entre
5 et 8 chiffres) à l'aide des touches
numériques.
1
Chaque chiffre entré apparaît comme " ".
1-17
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Authentification utilisateur
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Aussitôt le numéro authentifié, l'écran du compte utilisateur
apparaît.
Etat : pages réalisées/restantes
N/B
: 87,654,321/12,345,678
Connex. admin.
2
Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de
limitation de pages" des réglages système (administrateur), le
nombre de pages restantes apparaît. (Le nombre de pages
restantes dont l'utilisateur dispose dans chaque mode (copie,
numérisation, etc.) s'affiche.) La durée d'affichage de cet écran
peut être modifiée via "Réglage de la durée d'affichage des
messages" dans les réglages système (administrateur).
Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (L'identification a lieu automatiquement une
fois le numéro d'utilisateur entré.)
Après avoir terminé d'utiliser la machine
et si vous êtes prêt à vous déconnecter,
appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
3
• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (
) alors que vous entrez un numéro de fax en
mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement
automatique s'active. Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu
automatiquement. Cependant, lorsque le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous
appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) et la fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de
mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si un numéro d'utilisateur incorrect est entré trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se
bloque pendant 5 minutes si un numéro d'utilisateur incorrect est entré 3 fois de suite.
Vérifiez votre numéro d'utilisateur auprès de l'administrateur de la machine.
L'administrateur peut effacer l'état verrouillé.
Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par défaut] dans le menu de la page Web.
1-18
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
AUTHENTIFICATION PAR NOM D'UTILISATEUR/MOT
DE PASSE
La procédure suivante permet de s'identifier en entrant un nom d'utilisateur et un mot de passe communiqués par
l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP.
Authentification utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'util.
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Authentification par un nom d'utilisateur et un mot de passe
(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque l'authentification LDAP est activée).
Authentification utilisateur
Appuyez sur la touche [Nom connexion]
ou sur
.
OK
Si vous appuyez sur la touche [Nom connexion], l'écran de
sélection du nom d'utilisateur apparaît. Passez à l'étape
suivante.
Si la touche
est sélectionnée, une zone de saisie du
numéro d'enregistrement apparaît [---].
Utilisez les touches numériques pour entrer votre numéro
enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système
(administrateur). Après avoir entré votre numéro
d'enregistrement, passez à l'étape 3.
Nom connexion
Nom d'util.
1
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
(A)
(B)
Sélection utilis. du mode de compte de périphérique
6
12
18
Sélectionnez le nom d'utilisateur.
(C)
Util 0001
Util 0002
Util 0003
Util 0004
Util 0005
Util 0006
Util 0007
Util 0008
Util 0009
Util 0010
Précédent
1
Connex. admin.
2
Entrée directe
Util 0011
ABC
2
Tout
Util 0012
ABCD
EFGH
IJKL
Util.
(D)
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(A) Touche [Entrée directe]
Appuyez sur cette touche si votre nom d'utilisateur n'est
pas enregistré dans la "Liste des utilisateurs" des réglages
système (administrateur) et que seule l'authentification
LDAP est utilisée.
Un écran de saisie apparaît. Entrez votre nom d'utilisateur.
(B) Touches de sélection de l'utilisateur
Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur enregistré dans
la "Liste des utilisateurs" des réglages système
(administrateur).
(C) Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de
connexion.
(D) Onglets index
Tous les utilisateurs figurent dans l'onglet [Tout]. Les
utilisateurs sont groupés dans les autres onglets selon les
caractères de recherche entrés lors de leur
enregistrement.
L'authentification LDAP peut être utilisée lorsque l'administrateur du serveur offre un service LDAP sur le réseau local
LAN.
1-19
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Appuyez sur la touche [Mot de passe].
OK
Authentification utilisateur
Un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Entrez votre mot de passe enregistré dans la "Liste des
utilisateurs" des réglages système (administrateur).
Nom connexion
Nom d'util.
Util 0001
Mot de passe
Auth. sur:
Si vous êtes connecté à un serveur LDAP, entrez le mot de
passe enregistré avec votre nom d'utilisateur du serveur LDAP.
Chaque caractère entré est remplacé par un astérisque " ".
Une fois le mot de passe entré, appuyez sur la touche [OK].
Lorsque l'authentification se fait par serveur LDAP et que vous
avez des mots de passe différents enregistrés dans la "Liste
des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur) et
dans le serveur LDAP, utilisez le mot de passe enregistré dans
le serveur LDAP.
Connexion locale
• Lorsqu'un serveur LDAP a été enregistré, [Auth sur:] peut être modifié.
• Si vous vous identifiez via une touche de sélection utilisateur...
Le serveur LDAP a été enregistré lors de l'enregistrement de vos informations d'utilisateur, il apparaît donc comme
serveur d'authentification quand vous sélectionnez votre nom d'utilisateur. Passez à l'étape 4.
3
• Pour vous identifier via la touche [Entrée directe]...
Appuyez sur la touche [Auth. sur:]. .
OK
Authentification utilisateur
Nom connexion
Nom d'util.
Entrée directe
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
Sélectionnez le serveur LDAP puis appuyez sur [OK].
Authentifier sur :
OK
Connexion locale
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
Serveur 7
1-20
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Authentification utilisateur
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Le compte utilisateur apparaît aussitôt que le nom d'utilisateur
et le mot passe entrés sont authentifiés.
Nom connexion
Nom d'util.
Util 0001
Etat : pages réalisées/restantes
N/B
: 87,654,321/12,345,678
Mot de passe
Auth. sur:
Connexion locale
4
(des éléments différents apparaissent à l'écran lorsque
l'authentification LDAP est activée).
Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de
pages" des réglages système (administrateur), le nombre de pages
restantes apparaît. (Le nombre de pages restantes dont l'utilisateur
dispose dans chaque mode (copie, numérisation, etc.) s'affiche.) La durée
d'affichage de cet écran peut être modifiée via "Réglage de la durée
d'affichage des messages" dans les réglages système (administrateur).
Après avoir terminé d'utiliser la machine
et si vous êtes prêt à vous déconnecter,
appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ).
LOGOUT
5
• Cependant, vous ne pouvez pas utiliser la touche [LOGOUT] (
) alors que vous entrez un numéro de fax en
mode fax, car elle est considérée comme faisant partie du numéro de fax.
• Si un laps de temps prédéfini s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique s'active.
Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. Cependant, lorsque
le mode numérisation PC est utilisé, la déconnexion n'a pas lieu quand vous appuyez sur la touche [LOGOUT] (
) et la
fonction d'effacement automatique ne fonctionne pas. Changez de mode sur la machine puis déconnectez-vous.
Si vous entrez un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect trois fois de suite...
Si "Un avertissement quand la connexion échoue" est activé dans les réglages système (administrateur), la machine se
bloque pendant 5 minutes si un nom d'utilisateur ou un mot de passe incorrect est entré 3 fois de suite.
Vérifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe à utiliser auprès de l'administrateur de la machine.
• L'administrateur peut effacer l'état verrouillé. Pour cela, il doit cliquer sur [Contrôle de l'utilisateur], puis sur [Réglages par
défaut] dans le menu de la page Web.
• En fonction de la méthode d'authentification LDAP, la touche [Adresse courrier électronique] peut apparaître. Si la touche
[Adresse courrier électronique] apparaît dans l'étape 3, appuyez dessus. Un écran de saisie apparaît. Entrez votre
adresse de courrier électronique.
Authentification utilisateur
OK
Nom connexion
Nom d'util. Util 0002
Adr. cour. él.
Mot de passe
Auth. sur:
Serveur 2
Réglages système (administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer les noms des utilisateurs de la machine. Des informations détaillées, notamment le nom d'utilisateur, le numéro d'utilisateur
et le mot de passe sont également enregistrées. Pour obtenir les informations nécessaires pour utiliser la machine, contactez l'administrateur.
1-21
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ECRAN D'ACCUEIL
Lorsque vous appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord, l'écran d'accueil apparaît sur l'écran tactile. Les
touches du mode de sélection apparaissent sur l'écran d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'écran
initial de chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon menu] pour afficher des raccourcis vers des fonctions
contenues dans "Mon menu".
1er écran
2ème écran
(2)
(1)
(3)
(1)
COPIE
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
Mon Menu
Compteur total
Contrôle de l'archivage de
documents
App 01
App 02
App 03
App 04
Contrôle des adresses
Réglages magasins papier
Mon Menu
04/04/2010 11:40
(4)
(1)
(5)
(5)
Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
un mode d'archivage de document et modes OSA Sharp.
Les noms des touches et les images peuvent être
modifiés. (1er écran uniquement)
(2)
(3)
(6)
Titre
Touche de raccourci
Une fonction enregistrée apparaît comme touche de
raccourci.
Appuyez sur la touche pour sélectionner la fonction
enregistrée.
(7)
Touche [Mon Menu].
Nom d'utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur connecté.
Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentification de
l'utilisateur est activée sur la machine.
Appuyez pour atteindre votre écran Mon menu. Les
noms des touches et les images peuvent être modifiés.
(4)
(7)
Affiche le titre de l'écran Mon menu.
Fond de page
Image d'arrière-plan de l'écran d'accueil. L'image
d'arrière-plan peut être modifiée.
(6)
Touches d'application
Vous pouvez afficher jusqu'à quatre raccourcis vers des
applications Sharp OSA.
Des raccourcis vers les fonctions peuvent être enregistrés sur les touches de l'écran Mon menu. Lorsque vous appuyez
sur une touche de raccourci, l'écran de cette fonction apparaît. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées sur
l'écran Mon menu pour accéder rapidement et commodément à celles-ci. Quand l'authentification des utilisateurs est
requise, l'écran Mon menu du "Groupe de fonctions prédéfinies" peut être affiché.
Utilisez la page Web pour configurer les réglages suivants :
• Modification du nom de la touche Ecran d'accueil, modification de l'image, mémorisation sur une touche d'application
• Mémorisation sur des touches qui apparaissent sur l'écran Mon menu.
• Réglages système (administrateur) : Réglages des menus personnels
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] - [Réglages des menus personnels]
du menu de page Web.
• Réglages système (administrateur) : Liste des menus personnels
Quand l'authentification des utilisateurs est activée, un écran Mon menu peut être défini pour chaque "Liste des groupes
de fonctions prédéfinies".
L'identification est effectuée dans "Liste des menus personnels" de [Contrôle de l'utilisateur] du menu de la page Web.
1-22
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA
MACHINE
La fonction de fonctionnement à distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur.
Quand vous ajoutez cette fonction, le même écran que celui de l'écran de contrôle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous
permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la même façon que si vous vous trouviez devant elle.
La machine
Votre ordinateur
Tableau de bord
Faites fonctionner
la machine à l'aide
de l'écran de votre
ordinateur.
Réseau
La fonction d'utilisation à distance ne peut être utilisée que sur un seul ordinateur à la fois.
Procédure d'utilisation du fonctionnement à distance
Avant d'utiliser cette fonction, réglez "Droit d'utilisation" sur "Autorisé" dans "Utilisation du logiciel à distance" des "Réglages
de l'utilisation à distance" dans les réglages système (administrateur).
☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglages de l'utilisation à distance" (page 7-64)
Pour utiliser le fonctionnement à distance, vous devez connecter la machine à un réseau et une application VNC doit être
installée sur votre ordinateur (logiciel VNC conseillé: RealVNC).
La procédure est la suivante:
Exemple : RealVNC
Branchez l'ordinateur à la machine.
(1) Lancez la visionneuse VNC
(2) Entrez l'adresse IP de la machine dans le
champ "Server".
1
(3) Appuyez sur [OK].
(3)
(2)
Suivez les invites sur le panneau de commande de la machine pour autoriser la
connexion.
2
Quand la machine est connectée au logiciel distant,
s'affiche dans la barre système de l'écran tactile de la
machine. Si vous souhaitez vous déconnecter, quittez le logiciel distant ou appuyez sur
.
Utilisez l'écran de contrôle de la même façon que vous le feriez sur la machine. Notez que vous ne pouvez pas maintenir une
touche enfoncée en continu pour modifier une valeur entrée. Pour des détails sur les procédures, reportez-vous aux
chapitres de ce manuel relatifs à chacune des fonctions.
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'utilisation à distance
Définissez l'autorité de fonctionnement pour le fonctionnement à distance.
1-23
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE
JOURNAL DES TRAVAUX
La machine enregistre les travaux qui sont effectués dans le journal des travaux.
Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous.
• Pour faciliter la comptabilisation des comptes d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments
enregistrés dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périphériques installés ou la raison de l'enregistrement.
• Dans certains cas, les informations sur les travaux peuvent être mal enregistrées, comme lorsqu'une coupure de courant survient pendant un travail.
N°
1
Nom de l'élément
Eléments principaux
Description
ID du travail
L'ID du travail est enregistré.
Les ID du travail apparaissent dans le journal sous la forme de
nombres dont le maximum est 999999. Après ce nombre, le compte
se réinitialise à 1.
2
Type de travail
Le type de travail, comme une copie ou une impression.
3
Nom de l'ordinateur
Le nom de l'ordinateur qui a envoyé un travail d'impression.*
4
Nom d'utilisateur
Le nom d'utilisateur lorsque la fonction d'authentification utilisateur
est activée.
5
Nom de connexion
Le nom de connexion lorsque la fonction d'authentification utilisateur
est activée.
6
Date de début & Heure La date et l'heure auxquelles le travail a débuté.
7
Date de fin & Heure
La date et l'heure auxquelles le travail s'est terminé.
8
Compteur total noir et
blanc
Pour un travail d'impression, le compteur total est enregistré.
Pour un travail d'envoi, le nombre de pages en noir et blanc
transmises est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le
nombre total de pages est enregistré.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages
en noir et blanc stockées est enregistré.
9
Compteur total. Couleur
Pour un travail d'envoi, le nombre total de pages en couleur transmises
est enregistré. Lorsqu'une diffusion est analysée, le nombre total de
pages est enregistré.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le nombre de pages
en couleur stockées est enregistré.
10
Compteur selon le
format
Compte par format de l'original/de papier en mode couleur et en
mode noir et blanc.
11
Nombre de feuilles
selon le format
Indique le nombre de feuilles par type de papier.
12
Compteur papier
Indique le nombre incorrect de feuilles en noir et blanc.
incorrect (noir et blanc)
13
Nombre de jeux réservés Nombre de jeux spécifiés ou de destinations réservées.
14
Nombre de jeux
imprimés
Nombre de jeux imprimés ou nombre de destinations auxquelles la
transmission a été correctement imprimée.
15
Nombre de pages
réservées
Nombre de pages originales réservées d'une copie, d'une
impression, d'une numérisation ou d'un autre travail.
16
Nombre de pages
imprimées
Nombre de pages imprimées d'un jeu.
17
Résultat
Le résultat d'un travail.
18
Cause de l'erreur
La cause de l'erreur, lorsqu'une erreur se produit pendant un travail.
1-24
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
N°
19
Nom de l'élément
Sortie
Le mode de sortie d'un travail imprimé.
Agrafage
L'état de l'agrafage.
21
Nombre d'agrafes
Le nombre d'agrafes.
22
Nombre de perforations Le nombre de perforations.
23
Nom expéditeur
Nom de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
24
Adresse de
l'expéditeur
Adresse de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
25
Priorité d'impression
La priorité utilisée pour un travail d'impression.
Adresse directe
Adresse d'un travail d'envoi d'image.
Nom expéditeur
Nom de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
28
Adresse de
l'expéditeur
Adresse de l'expéditeur d'un travail d'envoi d'image.
29
Type de transmission
Type de transmission d'un travail d'envoi d'image.
30
Numéro de série
administratif
Numéro de série administratif d'un travail d'envoi d'image.
31
Numéro de diffusion
Numéro de diffusion d'un travail d'envoi d'image.
32
Ordre d'entrée
Ordre de réservation pour la diffusion d'un travail d'envoi d'image.
Pour un travail de relève en série, cette fonction est utilisée pour
établir une communication avec l'impression.
33
Type de fichier
Format de fichier d'un travail d'envoi d'image.
34
Mode de
compression/Taux de
compression
Mode de compression et taux de compression d'un fichier d'un travail
d'envoi d'image.
35
Temps de
communication
Indique la durée de communication des travaux d'envoi d'images.
36
N° télécopie
Indique le numéro de l'émetteur enregistré.
Archivage de
documents
Etat de l'archivage de documents.
Mode de stockage
Mode de stockage de l'archivage de documents.
39
Nom de fichier
Nom de fichier d'un fichier stocké par l'archivage de documents ou le
maintien de l'impression.*
40
Taille des données
[Ko]
Taille du fichier.
Réglage des couleurs
Mode couleur sélectionné par l'utilisateur.
Modes spéciaux
Modes spéciaux sélectionnés lors de l'exécution du travail.
Nom de fichier 2
Enregistre les noms de fichier des travaux d'impression.*
20
26
27
37
38
41
42
43
Elément lié au travail
d'impression
Description
Elément lié à l'envoi
d'image
Elément lié à
l'archivage de
document
Fonctionnalité
commune
1-25
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
N°
44
Nom de l'élément
Format de l'original
Format de l'original numérisé.
Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format
de papier du fichier.
45
Type d'original
Type d'original (texte, photo imprimée, etc.) défini sur l'écran des
réglages d'exposition.
46
Format de papier
Pour un travail d'impression, le format de papier.
Pour un travail d'envoi, le format de papier transmis.
Pour un travail de numérisation vers disque dur, le format de papier
du fichier stocké.
47
Type de papier
Le type de papier utilisé pour l'impression.
48
Propriété du papier :
Désactiver recto verso
Indique que le recto verso a été désactivé dans "Type de papier".
49
Propriété du papier :
Face imposée
Indique que la face imposée a été spécifiée dans "Type de papier".
50
Propriété du papier :
Désactiver agrafage
Indique que l'agrafage a été désactivé dans "Type de papier".
51
Propriété du papier :
Désactiver perforation
Indique que la perforation a été désactivée dans "Type de papier".
52
Configuration recto
verso
Indique le réglage recto verso.
53
Résolution
Indique la résolution de la numérisation.
Nom du modèle
Indique le nom du modèle de la machine.
55
Numéro de série de la
machine
Indique le numéro de série de la machine.
56
Nom
Indique le nom de la machine, paramètré dans les pages Web.
57
Emplacement de la
machine
Indique l'emplacement où est installée la machine, paramètré dans
les pages Web.
54
Eléments détaillés
Description
Elément machine
*Dans certains environnements, cette option n'est pas enregistrée.
1-26
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER
POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE
PAPIER
Cette section fournit des informations que vous devez connaître avant de charger du papier dans les magasins papier.
Veuillez lire cette section avant de charger du papier.
NOMS ET EMPLACEMENTS DES MAGASINS
Les noms des magasins sont les suivants.
Plateau d'alimentation auxiliaire
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3 (lorsqu'un un meuble/magasin
1 x 500 feuilles ou un meuble/magasin
2 x 500 feuilles est installé)
Magasin 4 (quand un meuble/magasin
2 x 500 feuilles est installé)
Magasin 5 (lorsqu'un magasin grande
capacité est installé)
LA SIGNIFICATION DE LA LETTRE "R" DANS LES
FORMATS DE PAPIER
Certains documents originaux et formats de papier peuvent être placés à la verticale ou l'horizontale. Pour faire la
différence entre les orientations verticales et horizontales, les formats de papier ayant une orientation horizontale sont
suivis de la lettre "R" (par exemple, A4R, 8-1/2" x 11"R).
La dénomination des formats de papier ne pouvant être placés qu'à l'horizontale (A3+, A3, B4, 12" x 18",
11" x 17",8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") ne contient pas la lettre "R".
A4R
(8-½" x 11"R)
A4
(8-½" x 11")
A3
(11" x 17")
Orientation horizontale
"R" est ajouté.
Orientation verticale
"R" n'est pas ajouté.
Seule l'orientation horizontale
est possible
"R" n'est pas ajouté.
1-27
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
PAPIER ACCEPTE
Il existe différents types de papier vendus dans le commerce. Cette section décrit le papier ordinaire et les supports
spéciaux pouvant être utilisés avec la machine. Pour plus d'informations sur les formats et les types de papier acceptés
dans chaque magasin, reportez-vous aux spécifications du guide de sécurité et à la section "Réglages magasins papier"
(page 7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Papier ordinaire, supports spéciaux
Vous pouvez utiliser les types de papier suivants :
• Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Consultez les spécifications du papier dans le guide de
sécurité.
• Le papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m2 à 105 g/m2 (16 lbs. à 28 lbs.))
Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent remplir les mêmes conditions que le papier
ordinaire. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir
plus sur comment utiliser ces types de papier.
Types de papier utilisables dans chaque magasin
Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin.
Magasin 1/Magasin 2
Magasin 3/Magasin 4
Plateau
d'alimentation
auxiliaire
Magasin 5 (magasin
grande capacité)
Papier ordinaire
Accepté
Accepté
Accepté
Accepté
Pré-imprimé
Accepté
Accepté
Accepté
Accepté
Papier recyclé
Accepté
Accepté
Accepté
Accepté
A en-tête
Accepté
Accepté
Accepté
Accepté
Perforé
Accepté
Accepté
Accepté
Accepté
Couleur
Accepté
Accepté
Accepté
Accepté
Papier épais *1
Accepté
Accepté
Accepté
–
Etiquettes
–
–
Accepté
–
Transparent
–
–
Accepté
–
Intercalaire
–
–
Accepté
–
Enveloppes
–
–
Accepté
–
Papier fin*2
–
–
Accepté
–
*1 Vous pouvez utiliser du papier épais jusqu'à 209 g/m2 (110 lbs.).
*2 Vous pouvez utiliser du papier mince de 56 g/m2 à 59 g/m2 (15 lbs. à 16 lbs.).
1-28
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Impression avec côté d'impression vers le haut ou vers le bas
Le papier est chargé avec le côté d'impression vers le haut ou vers le bas selon le type de papier et le magasin.
Magasins 1 à 4
Chargez le papier côté impression vers le haut.
Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le
bas*.
Plateau d'alimentation auxiliaire et magasin 5
Chargez le papier côté impression vers le bas.
Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou "Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers le
haut*.
* Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages système (administrateur), chargez le papier de la
manière normale (face vers le haut dans les magasins 1 à 4 ; face vers le bas dans le plateau d'alimentation auxiliaire
et le magasin 5).
N'utilisez pas les types de papier suivants:
• Support spécial pour les imprimantes à jet
d'encre(papier fin, papier glacé, pellicule brillante, etc.)
• Papier carbone ou thermique
• Papier ayant reçu de la colle
• Papier auquel un trombone est fixé
• Papier avec des marques de pliage
• Papier déchiré
• Transparents polyoléfines
• Papier fin de moins de 56 g/m2 (15 lbs.)
• Papier égal ou supérieur à 210 g/m2 (80 lbs.)
• Papier aux formes irrégulières
• Papier agrafé
• Papier humide
• Papier froissé
• Papier sur lequel le côté imprimé ou le verso a été
imprimé par une autre imprimante ou un autre appareil
multifonction.
• Papier ondulé à cause de l'humidité
Papier non recommandé
• Papier à décalcomanie
• Papier japonais
• Papier perforé
• Il existe différents types de papiers ordinaires et de papiers spéciaux vendus dans le commerce. Certains types de papier
ne peuvent pas être utilisés avec la machine. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le
plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
• La qualité de l'image et la fusibilité du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions
d'utilisation et des caractéristiques du papier, entraînant une qualité d'image inférieure à celle du papier standard SHARP.
Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment
utiliser ces types de papier.
• L'utilisation d'un papier déconseillé ou interdit peut entraîner un chargement du papier en biais, des bourrages papier, une
mauvaise fixation du toner (le toner n'adhère pas bien au papier et peut se décoller) ou une panne de la machine.
• L'utilisation d'un papier non recommandé risque d'entraîner un bourrage papier ou nuire à la qualité de l'image. Avant
d'utiliser du papier non recommandé, vérifiez que l'impression peut être effectuée correctement.
1-29
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4
CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON
FORMAT
Vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format A5R à A3 (5-1/2" x 8-1/2"R à 11" x 17") dans les
magasins 1 et 2. Dans les magasins 3 et 4, vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format B5R à A3
(7-1/4" x 10-1/2"R à 11" x 17").
Tirez sur le magasin pour l'ouvrir.
Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il
s'arrête.
Pour charger le papier, allez à l'étape 3. Pour charger un format
de papier différent, passez à l'étape suivante.
1
Réglez les guides papier A et B aux
dimensions du papier à insérer en
appuyant sur leur levier de verrouillage
et en les faisant glisser pour qu'ils
correspondent aux dimensions
verticales et horizontales du papier à
charger.
A
2
B
Vous pouvez faire glisser les guides papier A et B. Faites
glisser chaque guide tout en appuyant sur leur levier de
verrouillage.
Aérez le papier.
Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aérez pas le
papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois,
pouvant entraîner un bourrage papier.
3
Insérez le papier dans le magasin.
4
Chargez le papier côté impression vers le haut. La pile ne doit
pas dépasser le repère (500 feuilles au maximum).
Repère
1-30
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Poussez doucement le magasin dans la
machine.
Poussez fermement et entièrement le magasin dans la
machine.
5
Si vous avez chargé un autre format de papier que celui qui avait été chargé auparavant, assurez-vous de modifier les
"Réglages magasins papier" dans les réglages système. Si ces réglages ne sont pas configurés correctement, le
choix automatique de papier ne fonctionnera pas correctement et l'impression peut être faite sur un mauvais format ou
type de papier, ou un bourrage papier peut se produire.
Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus.
Réglages système : Réglages magasins papier (page 7-13)
Modifiez ces réglages lorsque vous changez le format ou le type de papier chargé dans un magasin.
1-31
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REGLAGES DE MAGASIN DU MAGASIN 5
(MAGASIN GRANDE CAPACITE)
CHARGEMENT DU PAPIER
Vous pouvez charger au maximum 3500 feuilles au format A4, B5 ou 8-1/2" x 11" (80 g/m2 (20 lbs.)) dans le magasin
grande capacité.
Le type de papier du magasin 5 ne peut être changé que par un technicien SHARP. Si vous devez changer de format de
papier, consultez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.
Tirez sur le magasin pour l'ouvrir.
Tirez doucement sur le magasin pour le sortir jusqu'à ce qu'il
s'arrête.
1
Aérez le papier.
Aérez bien le papier avant de le charger. Si vous n'aérez pas le
papier, plusieurs feuilles peuvent être alimentées à la fois,
pouvant entraîner un bourrage papier.
2
Placez le papier au centre du plateau.
Repère
Chargez le papier côté impression vers le bas. La pile ne doit
pas dépasser le repère (3500 feuilles au maximum).
3
1-32
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Poussez doucement le magasin dans la
machine.
Poussez fermement et entièrement le magasin dans la
machine.
4
Si vous avez chargé un autre type de papier que celui qui avait été chargé auparavant, assurez-vous de modifier le
réglage correspondant dans les "Réglages magasins papier" des réglages système.
Ne placez pas d'objets lourds sur le magasin et n'appuyez pas non plus dessus.
Réglages système : Réglages magasins papier (page 7-13)
Modifiez ces réglages si vous chargez un type de papier différent dans le magasin.
1-33
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des
étiquettes, des intercalaires et d'autres supports spéciaux. Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 40 feuilles
de papier épais) pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins.
Ouvrez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
Si le format du papier est supérieur au format A4R ou
8-1/2" x 11"R, assurez-vous que l'extension du plateau est bien
sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension
n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas
correctement.
1
Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas non plus dessus.
Réglez les guides du plateau
d'alimentation auxiliaire à la largeur du
papier.
2
Insérez le papier entre les guides du
plateau d'alimentation auxiliaire jusqu'à
ce que le papier s'arrête.
Chargez le papier côté impression vers le bas.
3
• Lorsque le papier s'arrête, ne l'enfoncez pas.
• Si les guides du plateau d'alimentation auxiliaire sont réglés sur un format plus large que celui du papier, faites
glisser les guides jusqu'à ce qu'ils soient parfaitement adaptés à la largeur du papier. Si les guides sont réglés sur
un format plus large que celui du papier, celui-ci risque d'être alimenté de travers ou de former des plis.
1-34
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
POINTS IMPORTANTS A PRENDRE EN COMPTE LORS
DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION
AUXILIAIRE
• Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des
transparents recommandés par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier déjà utilisé, veillez à
n'insérer qu'une seule feuille à la fois. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.
• Avant de charger du papier, veillez à bien le lisser.
• Lorsque vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant sur le plateau d'alimentation auxiliaire, mélangez-le avec le nouveau
papier, puis rechargez en une pile unique. Si vous ajoutez du papier sans retirer celui restant, cela risque d'entraîner un bourrage papier.
Insertion du papier
Placez le papier au format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou plus petit selon
l'orientation horizontale.
Insertion d'intercalaires
Pour imprimer sur des intercalaires, chargez-les dans le plateau d'alimentation auxiliaire avec le côté d'impression vers le bas.
Face vers le bas
• N'utilisez que des intercalaires en papier. Vous ne pouvez pas utiliser des intercalaires en film ou en tout autre matière que du papier.
• Impression sur les onglets des intercalaires…
En mode copie, utilisez "Copie sur onglets" dans les modes spéciaux. En mode impression, utilisez la fonction
d'impression d'onglets.
Insertion de transparents
Verticalement
Horizontalement
• Utilisez les transparents recommandés par SHARP. Lorsque
vous insérez des transparents sur le plateau d'alimentation
auxiliaire, le coin arrondi doit être devant à gauche si les
transparents sont placés horizontalement ou derrière à
gauche si les transparents sont placés verticalement.
• Avant de charger plusieurs transparents sur le plateau
d'alimentation auxiliaire, pensez à aérer les feuilles plusieurs fois.
• Lors de l'impression sur des transparents, retirez les feuilles
au fur et à mesure qu'elles sortent de la machine.
L'empilement des transparents sur le plateau de sortie
pourrait les gondoler.
1-35
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Chargement des enveloppes
Lorsque vous insérez des enveloppes dans le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon
l'orientation représentée ci-dessous.
Seule la partie antérieure des enveloppes peut être imprimée. Le côté adresse doit être placé vers le bas.
• N'imprimez pas sur les deux côtés de l'enveloppe. Cela risque d'entraîner un bourrage papier ou de nuire à la qualité de
l'impression.
• Certaines conditions d'utilisation peuvent entraîner la formation de plis, de traces, des bourrages papier, une mauvaise
fixation du toner ou une panne de la machine.
Il existe des restrictions avec certains types d'enveloppes. Pour de plus amples informations, consultez un technicien
qualifié.
Points importants à prendre en compte lors de l'utilisation d'enveloppes
• N'utilisez pas les enveloppes suivantes :Enveloppes à agrafes métalliques, à fermeture plastique ou ruban ;
enveloppes fermées à l'aide d'une ficelle, enveloppes à fenêtre ou renforcées, enveloppes à face avant irrégulière,
enveloppes double paroi, enveloppes à fermeture autocollante, enveloppes faite manuellement, enveloppes à bulles,
enveloppes plissées, pliées, déchirées ou abîmées.
• Les enveloppes dont la partie collante située à l'arrière est mal alignée ne peuvent pas être utilisées, car cela risque
d'entraîner la formation de plis.
• La qualité d'impression n'est pas garantie dans une zone de 10 mm (13/32") à
partir des bords de l'enveloppe.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les parties de l'enveloppe où il y a
un changement important d'épaisseur, notamment sur les parties constitués de
4 couches ou de moins de 3 couches.
• La qualité d'impression n'est pas garantie sur les enveloppes dotées d'une
bande adhésive.
1-36
Peut s'utiliser
Ne peut p+as
s'utiliser
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Leviers de réglage de la pression de l'unité de fixation
Les enveloppes peuvent parfois être endommagées ou tachées même si elles sont conformes aux spécifications. Vous
pouvez atténuer ce problème en déplaçant les leviers de réglage de la pression de l'unité de fixation de la position
normale à une position inférieure. Suivez la procédure indiquée sur cette page.
Tirez sur le levier de verrouillage du
capot latéral droit pour le sortir.
Ouvrez doucement le capot tout en soulevant le levier
d'ouverture/de fermeture sur le capot latéral droit.
1
B
A
2
A
Déplacez les (deux) leviers de réglage de
la pression de l'unité de fixation vers la
position inférieure comme illustré à
gauche.
Position de pression
inférieure
B
Position
normale
Fermez le capot latéral droit.
3
A
4
B
Remettez le levier en position normale
une fois l'alimentation des enveloppes
terminée.
Mise en garde
L'unité de fixation est chaude. Faites attention à ne pas vous brûler lorsque vous manipulez les leviers de réglage de la
pression de l'unité de fixation.
Veillez à replacer les leviers en position normale avant d'imprimer ou de copier sur du papier autre
qu'une enveloppe. Autrement, cela peut entraîner des problèmes de fixation, des bourrages papier ou
une panne de la machine.
1-37
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
DOCUMENTS ORIGINAUX
Cette section explique comment placer les documents originaux dans le chargeur automatique de documents et sur la vitre d'exposition.
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL
PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment placer les originaux dans le chargeur automatique de documents.
Formats des originaux autorisés
Format minimum
Format maximum
Formats standard
(Format minimum détecté automatiquement)
A5 : 148 mm (hauteur) x 210 mm (largeur)
5-1/2" (hauteur) x 8-1/2" (largeur)
Formats non standard
(Format minimum pouvant être spécifié manuellement)
131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur)
5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur)
Formats standard
(Format maximum détecté automatiquement)
A3 : 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur)
11" (hauteur) x 17" (largeur)
Le format A3+ (12" x 18") ne peut pas être utilisé.
Formats non standard
(Format maximum pouvant être spécifié manuellement)
Mode copie: 297 mm (hauteur) x 432 mm
(largeur)11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur)
Mode envoi d'image :
297 mm (hauteur) x 1000 mm (largeur)11"
(hauteur) x 39-3/8" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard, reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous
utilisez.
☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL" (page 2-27)
☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 4-46)
☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE" (page 5-53)
Grammages des originaux autorisés
MX-M363N/M453N/M503N
Copie recto : 35 g/m2 à 128 g/m2 (9 à 34 lbs.)
Copie recto verso : 50 g/m2 à 128 g/m2 (15 à 34 lbs.)
MX-M283N
Copie recto : 35 g/m2 à 128 g/m2 (9 à 34 lbs.)
Copie recto verso : 50 g/m2 à 105 g/m2 (15 à 28 lbs.)
Pour numériser les originaux de 35 g/m2 à 49 g/m2 (9 lbs. à 14 lbs.), utilisez le "Mode num. lente" dans les modes
spéciaux. Si vous n'utilisez pas "Mode num. lente", cela risque d'entraîner un bourrage papier.
Lorsque "Mode num. lente" est sélectionné, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
1-38
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Vérifiez de n'avoir laissé aucun
document original sur la vitre
d'exposition.
1
Ouvrez le chargeur automatique de documents, vérifiez qu'il n'y
a aucun document original sur la vitre d'exposition, puis
rabattez doucement le chargeur.
Adaptez la position des guides au
format des originaux.
2
Placez le document original.
Repère
1
3
Vérifiez que les bords des originaux sont alignés.
Insérez-les côté imprimé vers le haut sur le plateau du
chargeur de documents.
La pile d'originaux ne doit pas dépasser le repère sur le plateau
du chargeur de documents.
Vous pouvez insérer jusqu'à 100 feuilles.
Veillez à retirer les originaux du plateau de sortie du document
original une fois la numérisation terminée.
• Vous pouvez placer ensemble des originaux de formats différents dans le chargeur automatique de documents. Dans ce
cas, sélectionnez "Original form. mix." dans les modes spéciaux du mode que vous utilisez.
• Avant d'insérer les documents sur le plateau du chargeur de documents, veillez à retirer les agrafes ou les trombones.
• Si les originaux comportent des points humides provenant d'un liquide correcteur, d'encre ou de colle, assurez-vous qu'ils
aient complètement séché avant de faire des copies. Vous risqueriez dans le cas contraire de salir l'intérieur du chargeur
de document ou la vitre d'exposition.
• N'utilisez pas les originaux suivants. Leur utilisation risque d'entraîner une détection incorrecte du format des originaux,
des bourrages d'originaux et la formation de taches sur les copies.
Les transparents, le papier calque, le papier carbone, le papier thermique ou les originaux comportant des impressions
par transfert thermique ne doivent pas être alimentés via le chargeur de documents. Les originaux à alimenter via le
chargeur de documents ne doivent pas être endommagés, froissés ou pliés ni comporter de collages ou de découpes.
Les originaux présentant des perforations multiples autres que le papier à deux ou à trois perforations risquent de ne pas
pouvoir être alimentés correctement.
• Si vous utilisez des originaux avec deux ou trois perforations,
placez-les de manière à ce que le bord perforé soit éloigné de la
fente d'alimentation du magasin d'alimentation des documents.
Fente
d'alimentation
1-39
Positions de
perforation
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE
D'EXPOSITION
Cette section explique comment placer le document original sur la vitre d'exposition.
Formats des originaux autorisés
Format maximum
Formats standard
A3: 297 mm (hauteur) x 420 mm (largeur)
11" (hauteur) x 17" (largeur)
Formats non standard
297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur)
Quand le format de l'original n'est pas standard,
reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au
mode que vous utilisez.
☞ 2. COPIEUR "SELECTIONNER LE FORMAT DE
L'ORIGINAL" (page 2-27)
☞ 4. TELECOPIEUR "REGLAGES DE L'IMAGE"
(page 4-46)
☞ 5. SCANNER / I-FAX "REGLAGES DE L'IMAGE"
(page 5-53)
Ouvrez le chargeur automatique de
documents.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté imprimé sur la vitre
d'exposition en haut à gauche.
Détecteur de format
des originaux
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
2
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Le document original doit toujours être placé en haut à
gauche, quel que soit son format.
Alignez l'angle supérieur gauche du document original sur la
pointe du repère
.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager le détecteur et d'empêcher la détection correcte
du format du document original.
Si vous placez un document original de petit format non standard sur la vitre d'exposition, il est conseillé de placer une
feuille blanche A4 ou B5 (8-1/2" x 11 " ou 5-1/2" x 8-1/2") au-dessus du document original pour faciliter la détection de
son format.
1-40
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Fermez le chargeur automatique de
documents.
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en noir
entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
3
Placer un livre épais
Pour numériser un livre épais ou tout autre document épais, suivez les étapes suivantes pour mettre le livre à plat.
(1) Soulevez en poussant le côté le plus
éloigné du chargeur automatique de
documents.
Cela libère les charnières maintenant le chargeur
automatique de documents et soulève l'arrière du
chargeur.
(2)
(1)
(2) Fermez lentement le chargeur automatique
de documents.
Ne pressez pas trop fort un livre ou autre document épais
sur la vitre d'exposition du chargeur automatique de
documents.
Si les ombres autour du document vous posent
problème, utilisez la fonction Effacement.
☞ 2. COPIEUR "EFFACER LES OMBRES
PERIPHERIQUES (Effacement)" (page 2-46)
Mise en garde
• Fermez lentement le chargeur automatique de documents. Une fermeture brusque du chargeur automatique de
documents peut l'endommager.
• Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents.
Dans cette position, le chargeur automatique de documents ne peut pas être fermé correctement. Pour ramener le chargeur
à sa position normale, ouvrez-le complètement puis refermez-le.
1-41
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
Cette section décrit les équipements périphériques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur, le
finisseur piqûre à cheval et le module d'insertion, ainsi que Sharp OSA (module de communication avec une application et
module d'accounting externe).
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES
Vous pouvez installer les équipements périphériques sur la machine pour accroître ses fonctionnalités.
Les périphériques sont généralement en option, finisseur, certains modèles sont équipés de périphériques en
configuration standard.
(À compter de mars 2009)
Nom du produit
Référence du
produit
Meuble/Magasin 1x500 feuilles
MX-DEX8
Meuble/Magasin 2x500 feuilles
MX-DEX9
Description
Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum
500 feuilles de papier dans ce magasin.
Magasin grande capacité
MX-LCX1
Magasin supplémentaire. Vous pouvez charger au maximum
3500 feuilles de papier dans ce magasin.
Pour pouvoir installer le magasin, la machine doit être équipée d'un
meuble/magasin 1x500 feuilles ou d'un meuble/magasin 2x500 feuilles.
Module plateau de sortie
(plateau de droite)
MX-TRX2
Vous pouvez ajouter ce module à la partie droite de la machine
(plateau de droite).
Finisseur
MX-FNX9
Ce périphérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage et de décalage.
MX-PNX1A
MX-PNX1B
Module de perforation
MX-PNX1C
Ces modules perforent des trous dans les copies et tout autre
document. Un finisseur est requis.
MX-PNX1D
Finisseur externe
MX-FN11
Ce périphérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage
et de décalage.
Pour installer le finisseur externe, un meuble/magasin 1x500
feuilles ou un meuble/magasin 2x500 feuilles est requis.
MX-PNX6A
MX-PNX6B
Module de perforation
MX-PNX6C
Ces modules perforent des trous dans les copies et tout autre
document. Nécessite un finisseur externe.
MX-PNX6D
Finisseur piqûre à cheval
MX-FN10
Ce périphérique de sortie permet d'utiliser la fonction d'agrafage,
de décalage et de copie en brochure.
Pour pouvoir installer le finisseur piqûre à cheval, la machine
doit être équipée d'un meuble/magasin 1x500 feuilles ou d'un
meuble/magasin 2x500 feuilles.
Module passage papier
MX-RBX3
Requis lorsqu'un finisseur externe / finisseur piqûre à cheval est
installé.
1-42
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Nom du produit
Référence du
produit
Description
MX-PNX5A
MX-PNX5B
Module de perforation
MX-PNX5C
Ces modules perforent des trous dans les copies et tout autre
document. Un finisseur piqûre à cheval est requis.
MX-PNX5D
Kit polices code barre
AR-PF1
Ce kit ajoute des polices de code barre à la machine.
Kit d'extension PS3
MX-PKX1
Ce kit permet d'utiliser la machine comme une imprimante
compatible Postscript.
Kit d'extension XPS
MX-PUX1
La machine peut être utilisée comme imprimante compatible
XPS. Pour plus de détails, consultez votre revendeur.
Pour installer ce kit, une barrette mémoire supplémentaire de 1
Go (MX-SMX3) est nécessaire.
Barrette mémoire supplémentaire
MX-SMX3
Permet d'étendre la mémoire qu'il est possible d'utiliser sur la
machine.
Kit d'extension I-fax
MX-FWX1
Ce kit active la fonction fax internet.
Kit d'extension télécopieur
MX-FXX2
Ce kit ajoute la fonction fax.
Module d'intégration d'application
MX-AMX1
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la
fonction scanner en réseau pour ajouter un fichier de
métadonnées à un fichier d'image numérisée.
Module de communication avec
une application
MX-AMX2
Permet à la machine d'être associée à une application logicielle
externe sur un réseau.
Module d'accounting externe
MX-AMX3
Permet d'utiliser une application de compte externe sur la
machine.
Kit de compression
MX-EBX3
Un document numérisé peut être enregistré au format PDF
compact. PDF compact à une taille plus petite qu'un PDF
normal.
Kit de licence Sharpdesk 1
MX-USX1
Kit de licence Sharpdesk 5
MX-USX5
Kit de licence Sharpdesk 10
MX-US10
Kit de licence Sharpdesk 50
MX-US50
Kit de licence Sharpdesk 100
MX-USA0
Clavier
MX-KBX2SF
Il s'agit d'un clavier incorporé à la machine. Lorsqu'il n'est pas
utilisé, il est possible de le ranger sous l'écran de contrôle.
Unité tampon
AR-SU1
Permet de tamponner toutes les pages de l'original une fois qu'il
a été numérisé en mode d'envoi d'images.
Ce logiciel permet une gestion intégrée des documents et des
fichiers informatiques.
Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays ou certaines régions.
1-43
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FINISSEUR
Le finisseur est équipé de la fonction décalage, qui permet de décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent.
En outre, chaque jeu de copies peut être agrafé.
Un module de perforation en option peut être également installé pour perforer les feuilles.
NOMS DES PIECES
Vous pouvez accéder aux pièces suivantes lorsque le finisseur est ouvert.
(1)
(2)
(4)
(1)
(2)
(3)
(3)
(5)
Plateau de sortie
Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce plateau.
Il est possible de faire glisser le plateau. Etendez le magasin
pour les feuilles imprimées de grandes dimensions (formats
A3W, A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K et 16KR).
Levier
Ce levier peut déplacer le finisseur lorsque vous devez
extraire un papier bloqué, remplacer les agrafes ou
retirer des agrafes coincées.
(6)
(4)
Capot avant
Ouvrez ce capot pour extraire une feuille bloquée,
remplacer les agrafes, retirer des agrafes coincées ou le
bac de récupération des déchets de perforations.
(5)
Boîte d'agrafes
Cette boîte renferme la cartouche d'agrafes. Sortez la boîte d'agrafes
pour remplacer la cartouche ou retirer des agrafes coincées.
(6)
Levier de libération de la boîte d'agrafes
Servez-vous de ce levier pour sortir la boîte d'agrafes.
Bac de récupération des déchets de perforations
(lorsqu'un module de perforation est installé)
Récolte les rebuts du module de perforation.
• Un finisseur ne peut pas être installé en même temps qu'un finisseur externe ou qu'un finisseur piqûre à cheval.
• Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se déplace vers le haut et le bas.
FOURNITURES
Le finisseur nécessite la cartouche d'agrafes suivante :
Cartouche d'agrafes (environ 5000 agrafes par
cartouche x 3 cartouches)MX-SCX1
1-44
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MAINTENANCE DU FINISSEUR
Lorsque la cartouche ne contient plus d'agrafes, un message apparaît sur l'écran de contrôle. Suivez la procédure
ci-dessous pour remplacer la cartouche d'agrafes.
Remplacement de la cartouche d'agrafes
Ouvrez le capot.
1
2
Tout en faisant pivoter le levier à
gauche, faites glisser le finisseur à
gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Faites glisser doucement le finisseur jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Abaissez le levier de libération de la
boîte d'agrafes et retirez-la.
3
Tirez sur la boîte d'agrafes vers la droite.
Enlevez la cartouche vide de la boîte
d'agrafes.
4
Insérez une nouvelle cartouche
d'agrafes comme illustré.
5
Enfoncez la cartouche d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez
un déclic.
1-45
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Replacez la boîte d'agrafes.
6
Enfoncez la boîte d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un
déclic.
Refaites glisser le finisseur vers la
droite.
7
Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le
remettre à sa position d'origine.
Fermez le capot.
8
Faites une impression ou une copie en mode tri agrafage pour vérifier que l'agrafage se fait correctement.
1-46
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FINISSEUR EXTERNE
Le finisseur externe est équipé d'une fonction de décalage, qui décale chaque jeu de sortie depuis le jeu précédent, et la
fonction de tri agrafage, qui agrafe chaque jeu de sortie.
Un module de perforation peut être également installé pour perforer les feuilles.
NOMS DES PIECES
(3)
(1)
(4)
(2)
(1)
Bac
Le papier destiné à être agrafé est empilé
temporairement.
(2)
(3)
Capot supérieur
Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué.
(4)
Plateaux de sortie (plateau supérieur, plateau
inférieur)
Couverture avant
Ouvrez ce capot pour remplacer la cartouche d'agrafes
ou retirer des agrafes coincées.
Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ces
plateaux.
Il est possible de faire glisser ces plateaux. Déployez le
plateau pour les copies grand format (A3W, A3, B4,
12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8K).
• Un module passage papier est requis pour installer un finisseur externe.
• Ne pas placer d'objets lourds sur le finisseur externe, ne pas appuyer sur le finisseur externe.
• Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau de sortie se déplace vers
le haut et le bas.
• Un finisseur externe ne peut pas être installé en même temps qu'un finisseur piqûre à cheval ou qu'un finisseur.
FOURNITURES
Le finisseur externe nécessite la cartouche d'agrafes suivante :
• Cartouche d'agrafes (environ 5000 agrafes x 3
cartouches)
AR-SC2
1-47
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MAINTENANCE DU FINISSEUR EXTERNE
Lorsque la cartouche ne contient plus d'agrafes, un message apparaît sur l'écran de contrôle. Suivez la procédure
ci-dessous pour remplacer la cartouche d'agrafes.
Remplacement de la cartouche
Ouvrez le capot avant.
1
Pressez les parties vertes de la boîte
d'agrafes et extrayez-la vers le haut.
2
Retirez la cartouche d'agrafes vide.
Appuyez sur le bouton de verrouillage pour libérer la boîte
d'agrafes, puis retirez la cartouche d'agrafes.
3
Vous ne pouvez pas retirer la cartouche tant qu'il reste des agrafes.
Insérez une nouvelle cartouche dans la
boîte d'agrafes.
Enfoncez la cartouche d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez
un déclic.
4
N'enlevez pas la bande adhésive de la cartouche avant d'insérer la cartouche dans la boîte.
1-48
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Tirez vers vous la bande adhésive
maintenant les agrafes.
5
Repoussez fermement la boîte d'agrafes
en place.
6
Enfoncez la boîte d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un
déclic.
Fermez le capot avant.
7
Faites une impression ou une copie en mode tri agrafage pour vérifier que l'agrafage se fait correctement.
1-49
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
FINISSEUR PIQURE A CHEVAL
Inclut la fonction de décalage qui permet de décaler un jeu de feuilles imprimées du jeu précédent, la fonction tri
agrafage qui permet d'agrafer chaque jeu de copies, la fonction piqûre à cheval qui agrafe et plie automatiquement
chaque jeu de copies au milieu et la fonction de pliage qui permet de plier les feuilles imprimées en deux. Un module de
perforation en option peut être également installé pour perforer les copies.
NOMS DES PIECES
(5)
(1)
(2)
(3)
(6)
(4)
(1)
Bac
Le papier destiné à être agrafé est empilé
temporairement.
(3)
Capot latéral
Ouvrez ce capot pour remplacer la cartouche d'agrafes
ou retirer des agrafes coincées.
(2)
Plateau de sortie
Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce
plateau.
Il est possible de faire glisser le plateau. Déployez le
plateau pour les copies grand format (formats A3+, A3,
B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5" et 8K).
(4)
Plateau de l'agrafeuse piqûre à cheval
Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce plateau.
(5)
Capot supérieur
Ouvrez ce capot pour extraire un papier bloqué.
(6)
Capot avant
Ouvrez-la pour remplacer la cartouche d'agrafes, retirer
les agrafes coincées ou les bourrages papier.
•
•
•
•
Un module passage papier est nécessaire pour installer un finisseur piqûre à cheval.
Ne placez pas d'objets lourds sur le finisseur piqûre à cheval ou n'appuyez pas dessus.
Faites attention lorsque vous allumez la machine et que l'impression commence, car le plateau se déplace vers le haut et le bas.
Un finisseur piqûre à cheval ne peut pas être installé en même temps qu'un finisseur externe ou qu'un finisseur.
FOURNITURES
Le finisseur piqûre à cheval nécessite la cartouche d'agrafes suivante :
Finisseur
Unité piqûre à cheval
Cartouche d'agrafes (environ 5000 agrafes par
Cartouche d'agrafes (environ 2000 agrafes par
cartouche x 3 cartouches)MX-SCX1
cartouche x 3 cartouches)AR-SC3
1-50
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MAINTENANCE DU FINISSEUR PIQURE A CHEVAL
Lorsque la cartouche ne contient plus d'agrafes, un message apparaît sur l'écran de contrôle. Suivez la procédure
ci-dessous pour remplacer la cartouche d'agrafes.
Remplacement de la cartouche d'agrafes (finisseur)
Ouvrez le capot avant.
1
2
Tout en tirant sur le levier, faites glisser
le finisseur piqûre à cheval vers la
gauche jusqu'à ce qu'il s'arrête.
Abaissez le levier de libération de la
boîte d'agrafes et retirez-la.
3
Tirez sur la boîte d'agrafes vers la droite.
Enlevez la cartouche vide de la boîte
d'agrafes.
4
Insérez une nouvelle cartouche
d'agrafes comme illustré.
5
Enfoncez la cartouche d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez
un déclic.
1-51
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Replacez la boîte d'agrafes.
6
Enfoncez la boîte d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un
déclic.
Poussez le finisseur piqûre à cheval
pour le remettre en place.
7
Fermez le capot avant.
8
Faites une impression ou une copie en mode tri agrafage pour vérifier que l'agrafage se fait correctement.
1-52
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Remplacement de la cartouche d'agrafes (unité piqûre à cheval)
Avant d'entamer cette procédure, retirez toutes les feuilles imprimées du plateau de sortie du finisseur piqûre à cheval.
Ne replacez pas les feuilles imprimées sur le plateau de sortie.
Ouvrez le capot latéral.
1
Retirez la cartouche d'agrafes vide.
2
Chargez la nouvelle cartouche d'agrafe.
Retirez le couvercle de la cartouche d'agrafes puis installez-la.
3
Fermez le capot latéral.
4
Faites une impression ou une copie de test avec piqûre à cheval pour vérifier que l'agrafage se fait correctement.
1-53
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MODULE DE PERFORATION
Un module de perforation peut être installé pour perforer les feuilles imprimées. Pour installer un module de perforation,
un finisseur ou un finisseur piqûre à cheval est nécessaire.
MISE AU REBUT DES DÉCHETS DE PERFORATION
Les déchets de perforation des trous perforés sont collectés dans le bac de récupération des déchets de perforation.
Suivez les étapes ci-dessous pour jeter les déchets de perforation.
Finisseur
Ouvrez le capot.
1
Saisissez la poignée du bac de
récupération des déchets de
perforations, retirez doucement le bac et
videz-le.
2
Videz le bac dans un sac plastique ou tout autre récipient, en
tâchant de ne pas faire tomber les rebuts.
Replacez le bac en poussant légèrement
dessus.
3
Fermez le capot.
4
1-54
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Finisseur externe
Ouvrez le capot avant du module de
perforation.
1
Retirez le bac de récupération des
déchets de perforations et videz-le.
Videz le bac dans un sac plastique ou tout autre récipient, en
tâchant de ne pas faire tomber les rebuts.
2
Remettez le bac de récupération des
déchets de perforation en place.
3
Si le bac des déchets de perforation n'est pas correctement
remis en place, l'impression ne sera pas possible avec la
fonction de perforation.
Fermez le capot du module de
perforation.
4
1-55
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Finisseur piqûre à cheval
Ouvrez le capot avant.
1
Retirez le bac de récupération des
déchets de perforations et videz-le.
Videz le bac dans un sac plastique ou tout autre récipient, en
tâchant de ne pas faire tomber les rebuts.
2
3
Replacez le bac de récupération des
déchets de perforations à sa position
d'origine.
Fermez le capot avant.
4
1-56
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SHARP OSA
Sharp OSA (Open Systems Architecture) est une architecture qui permet aux applications externes de se connecter
directement à la machine multifonctions numérique par le biais d'un réseau.
Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les
fonctions de transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe.
Il existe deux types d'applications externes : les "applications standard" et les "applications externes". Une "application
externe" s'utilise lors d'une gestion de compte centralisée d'une machine multifonction en réseau. Une "application
standard" fait référence à toutes les autres applications.
MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE
APPLICATION (MX-AMX2)
Ce module de communication avec une application est nécessaire pour utiliser une "application standard" sur votre
machine.
Lorsque vous sélectionnez une application standard stockée dans les pages Web à partir d'une machine, celle-ci
récupère l'écran d'opération depuis une adresse URL déjà stockée. Le contrôle de l'écran d'opération est assuré par
l'application standard et la fonction Numériser vers FTP, Numériser vers dossier réseau et transmission HTTPS
peuvent être exécutées.
Application standard
Pour activer une application générale dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la
zone de menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Applications standard]. Configurez les
réglages pour l'application standard dans l'écran qui s'affiche.
Sélection d'une application standard
Vous pouvez sélectionner une application standard enregistrée dans les pages Web de la machine selon deux
méthodes.
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt à numériser pour copier.
0
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Sharp OSA]
dans les touches de sélection de mode.
Si aucune application standard n'est stockée dans les pages
Web, vous ne pouvez pas sélectionner la touche.
Copie R/V
Normal
1
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A4R
B4
A3
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
1-57
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Sélectionnez l'application standard.
Sélectionner une application externe
2
App 00
App 01
App 02
App 03
App 04
App 05
App 06
App 07
Si au moins deux applications standard sont stockées dans les
pages Web pages, l'écran de sélection de l'application standard
apparaît. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser.
Si seule une application standard est stockée dans les pages
Web, la connexion à l'application standard commence.
La machine se connecte à l'application standard.
3
Le message "Connexion au serveur d'application externe en cours" apparaît lorsque la machine communique avec
l'application standard.
La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée pendant une numérisation.
MODULE D'ACCOUNTING EXTERNE (MX-AMX3)
Le module d'accounting externe est nécessaire pour utiliser une "application de compte externe" sur la machine.
Une application de compte externe peut être utilisée en "mode d'authentification externe" ou en "mode de compte externe". Lorsque vous
utilisez le mode d'authentification externe, l'écran de connexion est récupéré depuis l'application au démarrage de la machine. la fin d'un
travail, un écran de notification est envoyé à l'application pour permettre aux comptes de chaque utilisateur authentifié d'être conservés.
Lorsque vous utilisez le "mode de compte externe", l'écran de connexion n'est pas affiché au démarrage de la machine. Seule une
notification de résultat du travail est envoyée à l'application. L'authentification de l'utilisateur via l'application de compte externe ne peut
être utilisée. En revanche, vous pouvez utiliser l'application de compte externe en association avec la fonction de compte externe.
Configuration de l'application de compte externe
Pour activer une application de compte externe dans les pages Web de la machine, cliquez sur [Réglages d'application] dans la zone de
menu de l'administrateur puis sur [Réglages de l'application externe] et [Réglages de l'application de compte externe]. Configurez les
réglages pour l'application de compte externe dans l'écran qui s'affiche. La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage
de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15).
Opération en mode compte externe
Le fonctionnement des deux modes d'utilisation d'une application de compte externe est expliqué ci-après.
Mode d'authentification externe
Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est cochée dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages
Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode d'authentification externe. Lorsque vous
allumez la machine en mode d'authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de
connexion. Ce dernier apparaît également lorsque vous appuyez sur la touche [Appel] pour exécuter un travail dans l'écran
d'état des travaux terminés. (l'écran de connexion n'apparaît pas si l'utilisateur s'est connecté normalement)
Vous pouvez appuyer sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] au moment où l'écran de connexion apparaît afin d'afficher
l'écran d'état des travaux. Pour revenir à l'état initial, appuyez sur la touche de sélection du mode.
• La fonction de contrôle de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible en mode d'authentification externe. Toutefois,
"Enregistrement de l'utilisateur", "Affichage des comptes des utilisateurs", "Réinitialisation des comptes des utilisateurs",
"Impression des informations des utilisateurs" et "Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés" peuvent être utilisés.
• La touche de sélection de mode ne peut pas être utilisée lorsque l'écran de connexion apparaît.
1-58
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Si la connexion échoue
Si l'écran de connexion n'apparaît pas ou que l'application ne fonctionne pas correctement, la machine risque
également de ne plus fonctionner normalement. Si c'est le cas, il est recommandé de quitter le mode de compte externe
depuis les pages Web de la machine. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'[Aide] des pages Web.
S'il est nécessaire de forcer la fermeture du mode de compte externe à l'aide de l'écran de contrôle de la machine,
suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] et modifiez "Réglage des comptes externes" dans les réglages
système (administrateur). La modification des réglages prendra effet au prochain démarrage de la machine. Pour
redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE" (page 1-15).
Mode de compte externe
Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages
Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe.
Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe",
l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas. Seul le résultat du travail est envoyé à
l'application de compte externe. Le mode de compte externe peut être utilisé en association avec le Contrôle de
l'utilisateur disponible sur la machine. (le mode de compte externe peut être utilisé lorsque le contrôle de l'utilisateur est
désactivé)
1-59
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
MAINTENANCE
Cette section explique comment nettoyer la machine et comment remplacer les cartouches et le bac de récupération de
toner.
MAINTENANCE REGULIERE
Pour garantir des performances optimales de la machine, vous devez la nettoyer régulièrement.
Avertissement
N'utilisez pas d'aérosols inflammables pour nettoyer la machine. Si le gaz de l'aérosol entre en contact avec les
composants électriques chauds et l'unité de fixation dans la machine, il peut en résulter un risque d'incendie ou de choc
électrique.
• Pour nettoyer la machine, n'utilisez pas de diluant, de benzène ou d'agents de nettoyage volatiles similaires. Cela risque
de dégrader ou décolorer l'extérieur de la machine.
• Utilisez un chiffon doux pour nettoyer la zone du panneau de commande avec
une finition miroir (qui figure à droite). Si vous utilisez un chiffon rugueux ou si
vous frottez trop fort, la surface peut être endommagée.
La zone avec la finition miroir est
.
NETTOYAGE DE LA VITRE D'EXPOSITION ET DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Si la vitre d'exposition ou la feuille de plaque arrière s'encrasse, les saletés apparaîtront sur l'image numérisée.
Maintenez ces pièces toujours propres. Essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre et doux.
Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l'eau ou une faible quantité de détergent neutre. Lorsque vous avez terminé,
essuyez à l'aide d'un chiffon propre et sec.
Vitre d'exposition
Chargeur
Zone de numérisation
Si des lignes noires ou blanches apparaissent sur les
images numérisées lorsque vous utilisez le chargeur
automatique de documents, nettoyez la zone de
numérisation (la bande située à gauche de la vitre
d'exposition).
Pour nettoyer cette zone, utilisez le lave-vitre situé dans
le chargeur automatique de documents. Après avoir
utilisé le lave-vitre, n'oubliez de le remettre à sa place.
Exemples de bandes sur l'image
1-60
Bandes noires
Bandes blanches
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ouvrez le chargeur automatique de
documents et prenez le lave-vitre.
1
Nettoyez la zone de numérisation du
document de la vitre d'exposition à
l'aide du lave-vitre.
2
(1)
(2)
Nettoyez la zone de numérisation du
document du chargeur automatique de
documents avec le lave-vitre.
(1) Ouvrez le capot du chargeur de documents.
(2) Ouvrez le plateau du chargeur de
documents.
(3) Nettoyez la zone de numérisation du
chargeur automatique de documents.
3
(5)
(4)
(4) Fermez le plateau du chargeur de
documents.
(5) Fermez le capot du chargeur de documents.
Sur les modèles MX-M283N, il n'est pas nécessaire de nettoyer le rouleau.
Replacez le lave-vitre.
4
1-61
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
NETTOYAGE DU ROULEAU DE PRISE PAPIER DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
Si le papier se bloque fréquemment lorsque vous insérez des enveloppes ou du papier épais sur le plateau
d'alimentation auxiliaire, nettoyez la surface du rouleau d'alimentation à l'aide d'un chiffon doux humidifié avec de l'eau
ou un détergent neutre.
NETTOYAGE DES ROULEAUX DE PRISE PAPIER DU
CHARGEUR DE DOCUMENTS
Si des bandes ou des taches apparaissent sur le document original numérisé lorsque vous utilisez le chargeur
automatique de documents, nettoyez la surface des rouleaux à l'aide d'un chiffon doux et propre humidifié avec de l'eau
ou un détergent neutre.
1-62
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DES CARTOUCHES DE
TONER
Veillez à remplacer la cartouche de toner quand le message "Remplacer la cartouche de toner." apparaît.
En mode copie
Prêt à numériser pour copier.
Prêt à numériser pour copier.
(En préparer un nouveau.)
Prêt à numériser pour copie.
(Toner épuisé.)
Lorsque le message apparaît dans l'affichage des
messages, remplacez la cartouche de toner.
Si vous continuez d'utiliser la machine sans remplacer la
cartouche, le message suivant apparaît quand le toner
est épuisé.
Remplacer la cartouche de toner.
OK
1-63
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Ouvrez le capot avant.
1
Tirez la cartouche de toner vers vous.
Tirez délicatement la cartouche de toner vers vous
horizontalement.
Lorsque vous retirez la cartouche de toner, tirez-la
délicatement vers vous. Si vous la sortez trop brutalement, le
toner restant risque de s'échapper.
2
3
Saisissez la cartouche de toner des deux mains comme illustré
et retirez-la de la machine.
Retirez la nouvelle cartouche de toner
de son emballage et secouez-la 5 ou 6
fois comme indiqué.
Insérez la nouvelle cartouche de toner à
l'horizontale.
4
Insérez la cartouche jusqu'à de qu'elle
se verrouille.
5
Poussez fermement la cartouche jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic.
1-64
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Fermez le capot avant.
Une fois la cartouche de toner remplacée, la machine accède
automatiquement au mode de réglage de l'image.
6
Mise en garde
• Ne jetez pas la cartouche de toner au feu. L'encre peut être projetée et provoquer des brûlures.
• Stockez les cartouches de toner hors de la portée des enfants.
• Si une cartouche de toner est stockée debout, le toner peut durcir et devenir inutilisable. Stockez toujours les
cartouches de toner à part, en les maintenant à la verticale.
• Si vous utilisez une cartouche de toner qui n'est pas recommandée par SHARP, la qualité et les performances fournies
par la machine peuvent ne pas être optimales et la machine risque d'être endommagée. Utilisez une cartouche de toner
recommandée par SHARP.
• Conservez la cartouche de toner usagée dans un sac plastique (ne la jetez pas). Le technicien de maintenance est chargé
de récupérer la cartouche de toner usagée.
• Pour afficher la quantité restante de toner, appuyez de façon prolongée sur la touche [COPIE] pendant l'impression ou
lorsque la machine est en veille. Le pourcentage de toner restant apparaît sur l'écran lorsque vous appuyez sur la touche.
Quand le pourcentage tombe à "25-0%", procurez-vous une nouvelle cartouche de toner et préparez-la pour remplacer
l'autre.
• En fonction de vos conditions d'utilisation, la couleur peut pâlir et l'impression peut se dégrader.
1-65
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DU BAC DE
RECUPERATION DE TONER
Le récupérateur de toner usagé collecte l'excédent d'encre généré pendant l'impression. Quand le récupérateur de
toner usagé est plein, "Remplacez le récupérateur de toner usagé." apparaît. Suivez la procédure ci-dessous pour
remplacer le récupérateur de toner usagé.
Ouvrez le capot avant.
1
Sortez le récupérateur de toner usagé.
2
(1) Basculez le bac de récupération de toner en
avant.
Saisissez les coins du bac de récupération de toner avec
les deux mains comme indiqué et basculez-le à fond en
avant.
(2) Relevez délicatement le bac de récupération
de toner.
Placez le récupérateur sur une surface
plane.
Placez une feuille de papier journal sur la surface avant de
mettre le récupérateur en place.
3
N'orientez pas les trous vers le bas car de l'encre usagée peut être déversée.
Ôtez le bouchon sur le côté du bac de
récupération de toner.
4
Saisissez l'extrémité du bouchon et tirez dessus.
1-66
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Condamnez le trou du bac de
récupération de toner avec le bouchon.
Enfoncez bien le bouchon afin d'éviter toute fuite de toner.
5
Ne mettez pas le récupérateur de toner usagé au rebut. Placez-le dans un sac plastique et conservez-le jusqu'à ce
qu'un technicien de maintenance vienne effectuer la maintenance de la machine. Le technicien de maintenance est
chargé de récupérer le récupérateur de toner usagé.
Installez le nouveau récupérateur de
toner usagé.
Insérez le récupérateur par le dessus, en position inclinée.
6
Insérez le bac de récupération de toner
dans la machine.
Enfoncez le bac jusqu'a ce que vous entendiez un déclic.
7
Fermez le capot avant.
8
Mise en garde
• Ne jetez pas le récupérateur de toner usagé au feu. L'encre peut être projetée et provoquer des brûlures.
• Stockez le récupérateur de toner usagé hors de la portée des enfants.
Lors du remplacement du bac de récupération de toner usagé, veillez à ne pas salir vos vêtements ou les abords immédiats.
1-67
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU
TAMPON
Si un tampon est installé sur le chargeur automatique de documents (AR-SU1) et que le tampon pâlit, remplacez la
cartouche du tampon (AR-SV1).
Fournitures
Cartouche de tampon (2 dans l'emballage) AR-SV1
Ouvrez le chargeur automatique de
documents.
1
Ouvrez les supports du chargeur
automatique de document qui retiennent
le tapis de pression d'original.
Ouvrez les supports (deux) situés à gauche et à droite.
2
Attrapez la molette de l'unité tampon et
sortez l'unité en la tirant.
3
molette
Retirez la cartouche du tampon (A).
4
(A)
1-68
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Installez une nouvelle cartouche de
tampon.
5
Remettez en place l'unité du tampon.
6
Enfoncez l'unité du tampon jusqu'à ce que vous entendiez un
déclic.
Replacez le tapis de pression d'original.
Appuyez sur les supports jusqu'a ce que vous entendiez un
déclic.
7
Fermez le chargeur automatique de
documents.
8
1-69
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
SAISIE DE TEXTE
Cette section présente l'écran de saisie de texte.
FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES
Touche
Caps
Shift
Enter
Description
L'écran d'entrée de texte passe du mode minuscules au mode majuscules. Les caractères majuscules
continuent d'apparaître tant que vous n'appuyez pas à nouveau sur la touche [Caps] pour désactiver ce
mode. Appuyez sur la touche [Caps] pour taper tout le texte en majuscules. (Cette touche varie selon le pays
et la région.)
En mode minuscules, cette touche permet d'écrire ponctuellement en majuscules et inversement, en mode
majuscules, elle permet d'écrire ponctuellement en minuscules.
Appuyez d'abord sur [Shift] puis sur la lettre à taper. Une fois la lettre entrée, la touche [Shift] n'est plus
activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît.
Appuyez sur la touche [Shift] lorsque vous devez taper une seule lettre majuscule ou minuscule, ou lorsque
vous devez taper l'un des symboles affectés aux touches numériques.
Pour annuler la sélection de la touche [Shift], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [Shift] n'est plus
activée. (Cette touche varie selon le pays et la région.)
Appuyez sur cette touche pour insérer un saut de ligne lorsque vous tapez le texte d'un courrier
électronique. (Cette touche varie selon le pays et la région.)
Appuyez sur cette touche pour effacer les caractères à gauche du curseur, un caractère à la fois.
Autre Langue
Appuyez sur cette touche pour modifier temporairement la correspondance des touches dans une autre
langue en mode saisie des caractères. Sélectionnez la disposition des touches de la langue que vous
souhaitez utiliser.
Espace
Appuyez sur cette touche pour introduire un espace entre deux lettres.
AltGr
L'écran d'entrée passe temporairement en mode saisie des caractères accentués et des symboles.
Appuyez d'abord sur [AltGr] puis sur la lettre à taper. Une fois la lettre entrée, la touche [AltGr] n'est plus
activée et l'écran d'entrée du texte d'origine apparaît.
Pour annuler la sélection de la touche [AltGr], appuyez à nouveau sur celle-ci. La touche [AltGr] n'est plus
activée.
Ces touches déplacent le curseur à gauche et à droite.
Ces touches déplacent le curseur à la ligne au-dessus ou au-dessous de la ligne courante pendant l'entrée
du texte d'un courrier électronique.
Caractères
Symboles
Définir sélec.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des caractères.
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode d'entrée des symboles. Le mode symbole permet
d'entrer des symboles et des caractères accentués.
Utilisez cette option pour récupérer un objet précédemment stocké pour le courrier électronique ou autre
texte prédéfini.
1-70
Contenu
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
Touche
Description
Affiche des explications relatives à chaque touche.
Aide
.com
.net
.org
.biz
.info
http:
Annuler
OK
Recherche
A utiliser pour entrer une chaîne de texte déjà enregistrée, comme ".com".
Les chaînes de texte sont mémorisées dans les paramètres système.
☞ 7. REGLAGES SYSTEME "Réglage du modèle de clavier" (page 7-64)
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de configuration précédent sans entrer de texte.
Appuyez sur cette touche pour entrer le texte qui apparaît actuellement et pour revenir à l'écran de
configuration précédent.
Les résultats des recherches s'affichent en fonction des caractères entrés.
• Certaines touches décrites ci-dessus peuvent ne pas apparaître dans certaines dispositions de touches ou dans les
claviers de certains pays ou régions.
• " "dans l'écran d'entrée du texte indique le nombre de caractères pouvant être saisis. Vous ne pouvez pas entrer des
caractères au-delà de " ".
• Sur certains claviers qui affichent l'alphabet anglais, l'écran [AltGr] continue d'apparaître jusqu'à ce que la touche [AltGr]
soit sélectionnée pour supprimer la mise en surbrillance.
• La touche ABC/abc ne s'affiche que dans certains pays et certaines régions. La touche ABC/abc est une touche de
raccourci qui permet de changer le clavier et d'alterner entre la langue de votre région et l'anglais.
• Les configurations de clavier disponibles varient en fonction de la langue sélectionnée dans "Réglage du langage
d'affichage" dans les réglages système (administrateur).
• Les symboles suivants ne peuvent pas être utilisés lors de la saisie d'un nom de fichier ou de dossier.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
Certains environnements informatiques ne permettent pas l'utilisation des espaces et des symboles indiqués ci-dessous.
Par exemple, les liens hypertexte sont défaillants ou des caractères incorrects peuvent s'afficher.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~
SAISIE DE TEXTE A PARTIR D'UN CLAVIER
(MX-KBX2SF)
Un clavier ne peut être utilisé comme alternative pour l'écran de saisie qui apparaît sur l'écran tactile de la machine. La
disposition des touches sur l'écran de saisie de l'écran tactile diffère légèrement de la disposition des touches sur le
clavier.
Pour plus de détails sur l'utilisation des touches, appuyez sur la touche F1 pour afficher une explication de chaque
touche.
Ne placez pas d'objets lourds sur le clavier et n'appuyez pas non plus dessus.
1-71
Contenu
CHAPITRE 2
COPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
• MODES DE SORTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE . . . . . 2-38
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . 2-3
PROCESSUS DE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
MODES SPECIAUX
DOCUMENTS ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
• VERIFICATION DU FORMAT DE
L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41
AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
MAGASINS PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement). . . 2-46
COPIE DE BASE
COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN
DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages) . . . . . 2-48
REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
• REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . 2-12
• REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA
VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
REALISATION DE COPIES AU FORMAT
BROCHURE (Copie en brochure) . . . . . . . . . . . . 2-50
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A
LA FOIS (Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE . . . . . . . 2-16
• REALISATION DE COPIES RECTO
VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . 2-16
• REALISATION DE COPIES RECTO
VERSO AUTOMATIQUES A L'AIDE DE LA
VITRE D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR OBTENIR
UN GRAND NOMBRE DE COPIES (Copie en tandem). . . 2-56
UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER
DIFFERENT POUR LES COUVERTURES
(Couvertures/Intercalaires) . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION DES COUVERTURES
(Réglages couvertures) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION DES INTERCALAIRES DANS
LES COPIES (Réglages intercalaires) . . . . . . .
• MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page). . .
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE D'IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
• REGLAGE AUTOMATIQUE DE
L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL . . . 2-21
• SELECTION DU TYPE D'ORIGINAL ET
REGLAGE MANUEL DE L'EXPOSITION. . . . . 2-21
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM . . . . . .
• SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX
(Taux auto.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION MANUELLE DU TAUX DE
REPRODUCTION (Taux prédéfinis/Zoom) . . .
• MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX
D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN
LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY) . . .
2-59
2-60
2-63
2-67
REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents). . . 2-70
2-23
2-23
COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR
UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple) . . . . . . . . 2-72
2-24
COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) . . . . 2-74
2-26
COPIE SUR DES ONGLETS
D'INTERCALAIRES (Copie sur onglets) . . . . . . . 2-78
• RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET
LES INTERCALAIRES A ONGLETS . . . . . . . . 2-78
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
• SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL. . . 2-27
• ENREGISTREMENT DES FORMATS
D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES. . . 2-28
2-1
COPIEUR
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot). . . . . . . . 2-81
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption de copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-128
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN
TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) . . . . . . . . 2-84
• PROCEDURE GENERALE
D'UTILISATION D'UN TAMPON . . . . . . . . . . . 2-85
• IMPRESSION DE LA DATE (Date) . . . . . . . . . 2-88
• IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon). . . . . 2-90
• IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE
SUR LES COPIES (Numérotation des pages). . . 2-92
• IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte). . . . . . . . . 2-96
• VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE
DU TAMPON (Mise en page) . . . . . . . . . . . . . 2-100
• AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE
(Filigrane) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102
TOUCHE [Editer image] . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• REPETITION DE PHOTOS SUR UNE
COPIE (Répétition photo) . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREATION D'UN POSTER
(Agrandissement multipage). . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . .
• COPIE DES ORIGINAUX A3 (11" x 17")
SANS ROGNAGE DE BORD (A3
(11" x 17") pleine page) . . . . . . . . . . . . . . . . .
• COPIE AU CENTRE DU PAPIER
(Centrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR
UNE COPIE (N/B inversé) . . . . . . . . . . . . . . .
VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE
(Prévisualisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-130
• ECRAN D'APERÇU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-132
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . .
• ANNULATION D'UN TRAVAIL EN
ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE . . . . .
• ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . .
• CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN
TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS
LA FILE D'ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-104
2-133
2-134
2-136
2-137
2-138
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . 2-139
• ENREGISTREMENT
(MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN
PROGRAMME DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . 2-140
2-105
2-107
2-110
2-111
ANNEXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-142
2-113
2-115
REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE
(Netteté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-117
CONTROLE DES COPIES AVANT
IMPRESSION (Epreuve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-118
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
COPIE (Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . 2-121
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
FORMATS (Original form. mix.) . . . . . . . . . . . . . 2-123
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num.
lente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-126
2-2
COPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME COPIEUR
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme copieur.
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE
Activez la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie.
L'écran initial affiche les messages et les touches nécessaires à la réalisation de la copie, ainsi que les réglages sélectionnés.
(7)
(1)
COPIE
(8)
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt à numériser pour copier.
(2)
(3)
(5)
(9)
Modes spéciaux
(10)
Copie R/V
(11)
Sortie
(12)
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
(4)
0
5.
A4
Fichier
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Fichier temp.
(13)
Prévisualis.
(14)
(6)
(1)
Touches de sélection du mode
(5)
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
le mode d'archivage de document.
Si vous souhaitez passer en mode copie, appuyez sur la
touche [COPIE].
(2)
Affichage de la sortie papier
Si une ou plusieurs fonctions de sortie telles que tri, tri
groupé, agrafage ou piqûre à cheval ont été sélectionnées,
les icônes correspondant à ces fonctions s'affichent.
☞ SORTIE (page 2-31)
(3)
(6)
Touche [Choix papier]
Appuyez sur cette touche pour changer le papier
(magasin) à utiliser. Le magasin, le format et le type du
papier apparaissent. Vous pouvez également appuyer
sur les magasins 1 à 5 dans l'affichage du format du
papier pour ouvrir le même écran.
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Touche [Exposition]
Elle affiche l'exposition en cours et les réglages du type
d'original. Appuyez sur cette touche pour modifier
l'exposition ou le réglage du type d'original.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE (page 2-21)
(4)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement le
format de l'original.
Lors du positionnement d'un original, son format détecté
est affiché. Si le format de l'original a été défini
manuellement, le format défini apparaît.
☞ FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-27)
(7)
Affichage de l'alimentation des originaux
Il apparaît quand un original est inséré dans le chargeur
automatique de documents.
Touche [Taux de repro.]
Affiche le taux de reproduction en cours. Appuyez sur
cette touche pour régler le taux de reproduction.
☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-23)
2-3
Contenu
COPIEUR
(8)
(13) Touches personnalisées
Affichage du choix de papier
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
Les touches suivantes apparaissent par défaut:
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran
(page 2-5)
Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction
fichier ou fichier temporaire du mode archivage de
documents. Il s'agit des mêmes touches [Fichier] et
[Fichier temp.] que celles qui apparaissent en appuyant
sur la touche [Modes spéciaux]. Pour plus d'informations
sur la fonction archivage de documents, reportez-vous
au "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
Affiche le format de papier chargé dans chaque magasin.
En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le
type de papier apparaît au-dessus du format du papier.
Le magasin sélectionné apparaît en surbrillance.
La quantité approximative de papier contenue dans
chaque magasin est indiquée par
. Vous pouvez
appuyer sur les magasins 1 à 5 pour ouvrir le même écran
que lors d'une pression sur la touche [Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
(9)
Affichage du nombre de copies
Affiche le nombre de copies sélectionné.
(10) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner des modes
spéciaux tels que le décalage de la marge, l'effacement
des bords et la copie sur deux pages.
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
(14) Touche [Prévisualis.]
Permet d'afficher l'aperçu d'une copie sur l'écran tactile
avant l'impression de la copie.
☞ VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE
(Prévisualisation) (page 2-130)
(11) Touche [Copie R/V]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la fonction
de copie recto-verso.
☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page
2-16)
(12) Touche [Sortie]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner une fonction
de sortie telle que tri, tri groupé, décalage, agrafage,
piqûre à cheval, perforation ou pliage.
☞ SORTIE (page 2-31)
L'écran expliqué dans cette section apparaît quand un module plateau de sortie, un finisseur piqûre à cheval, un module de perforation,
un module passage papier et un magasin grande capacité sont installés. L'image varie en fonction de l'équipement installé.
Magasin pendant l'alimentation papier
Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation.
Identification du magasin à alimenter en papier
(1) Pendant l'alimentation papier, l'écran d'état de travail de la barre système sur l'écran tactile affiche le numéro du
magasin à alimenter en papier.
(2) Le magasin utilisé pour alimenter en papier s'affiche aussi dans la zone d'affichage du format de papier sur l'écran
initial de l'écran tactile.
Ecran de base
(1)
Ecran d'état de travail sur la barre système
Affiche le numéro du magasin à alimenter en papier.
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
Auto.
Sortie
(2)
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Fichier
Ecran de format de papier
Affiche en vert le magasin à alimenter en papier.
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualis.
Magasin 2
2-4
Contenu
COPIEUR
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. En affectant les
fonctions fréquemment utilisées à ces touches, vous pouvez y accéder par une simple pression. Pour modifier la
fonction affectée à une touche, utilisez "Réglage de personnalisation des touches " dans les pages Web.
Lorsque "Effacement ", "Décalage de la marge" et "Image miroir" sont affectés aux touches personnalisées
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Effacement
Décalage marge
Image miroir
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Vous pouvez modifier ces 3
touches comme vous le souhaitez.
Prévisualis.
Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche
[OK].
OK
Revoir les fonctions
Modes spéciaux
Copie R/V
Décalage de
la marge
Décalage : à droite
Avant : 10mm / Arrière : 10mm
Effacement
Bord : 10mm
Centre : 10mm
Couv./Interc.
Avant: Recto verso / Arrière: Intercalaire
Insertion A : 10Page/B:10Page
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Sortie
1
1
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
2-5
Contenu
COPIEUR
PROCESSUS DE COPIE
Cette section explique la procédure de base de la copie. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une
opération de copie optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section
consacrée à chacun des réglages.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
1
* Selon les fonctions de copie utilisées, vous devez parfois
sélectionner certaines fonctions avant de placer l'original.
Réglages de base de la copie
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
5.
Sortie
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Sélectionnez les réglages de base de la copie.
Les principaux réglages sont les suivants :
• Exposition et type d'original
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE (page 2-21)
• Taux de reproduction
☞ REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM (page 2-23)
• Format de l'original ☞FORMAT DES ORIGINAUX (page 2-27)
• Réglages du papier ☞MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Prévisualis.
Réglages de la copie recto verso
Copie
recto verso
OK
Sélectionnez les paramètres de votre choix pour la copie et la
numérisation recto verso de l'original.
☞ COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE (page 2-16)
2-6
Contenu
COPIEUR
Réglages de la sortie papier
Sortie
Sélectionnez les paramètres de sortie de la copie.
Les principaux réglages sont les suivants :
• Mode tri ☞Mode tri (page 2-33)
• Mode tri groupé ☞Mode tri groupé (page 2-33)
• Mode décalage ☞Fonction décalage (page 2-33)
• Mode agrafage☞Fonctions tri agrafage/piqûre à cheval
(page 2-34))
• Fonction d'agrafage en brochure☞Fonctions tri
agrafage/piqûre à cheval (page 2-34)
• Fonction de perforeuse ☞Fonction perforeuse (page 2-37)
• Fonction de pliage ☞Fonction de pliage papier (page 2-36)
OK
Bac à
décalage
Plat. à droite
Décalage
Tri
Tri
agrafage
Piqûre à
cheval
Perfor.
Tri
groupé
Plier
Réglages des modes spéciaux
Modes spéciaux
Décalage de
la marge
Sélectionnez les modes spéciaux tels que les modes
"Décalage de la marge" et "Effacement".
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
OK
Effacement
Copie sur
deux pages
1
Copie en
brochure
Const.
travail
Copie en
tandem
Couvertures/
Intercalaires
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Copie de livre
Copie
sur onglets
Card Shot
2
Réglage du nombre de copies (jeux)
Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux).
7
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
Lancez la copie.
Lancez la numérisation des originaux pour effectuer la copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
2-7
Contenu
COPIEUR
• La touche
apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche
pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Vous pouvez ainsi vérifier quels sont les modes spéciaux
sélectionnés ainsi que les réglages pour chaque mode.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 2-5)
• Pour enregistrer un travail de copie avec la fonction d'archivage de document, sélectionnez les réglages de copie puis
appuyez sur la touche [Fichier] ou la touche [Fichier temp.].
Pour annuler tous les réglages, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
Lorsque vous appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
), tous les réglages sélectionnés jusque là sont effacés et vous
revenez à l'écran initial.
Pour arrêter la numérisation et la copie de l'original, appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler le
travail. Appuyez sur la touche [Oui] sur l'écran du message.
2-8
Contenu
COPIEUR
DOCUMENTS ORIGINAUX
VERIFICATION DU FORMAT DE L'ORIGINAL
Quand [Auto.] apparaît dans la touche [Original], le format de l'original placé est automatiquement détecté. La machine détecte
automatiquement le format de l'original quand un original est placé et affiche le format dans la touche [Original] de l'écran initial.
Exemple d'écran initial
Le format de l'original est affiché.
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
(A)
Prévisualis.
(A) "Auto." apparaît lorsque la fonction de détection automatique
des originaux est activée.
(B) Le format de l'original est affiché. Une icône indique l'orientation
de l'original.
(B)
Formats standard
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans "Réglage
du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur). Le réglage usine est "AB-1 (Inch-1)".
Liste des paramètres du détecteur de format des originaux
Formats standard (formats d'originaux détectés)
Sélections
Plateau du chargeur de documents
(chargeur automatique de documents)
Vitre d'exposition
AB-1
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
• Lorsque la fonction de détection automatique de l'original est activée et que l'original n'est pas un format standard (format
pouce ou spécial), le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître.
Dans ce cas, définissez manuellement le format correct de l'original.
☞ SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL (page 2-27)
• Lorsque vous placez un original au format non standard sur la vitre d'exposition, vous pouvez simplifier la détection du format en
plaçant une feuille blanche de format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") ou un autre format de papier standard sur l'original.
2-9
Contenu
COPIEUR
Orientation des originaux standard
Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition de façon à ce que le haut et le
bas de l'original soient orientés comme sur l'illustration. Si l'original n'est pas orienté correctement et si une fonction telle
que l'agrafage est sélectionnée, les positions d'agrafage pourront être incorrectes. Pour plus d'informations sur le
placement de l'original, voir "DOCUMENTS ORIGINAUX" (page 1-38) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
[Exemple 1]
Chargeur de documents
abc
Vitre d'exposition
Placez les
originaux avec les
coins alignés ici.
cba
[Exemple 2]
Vitre d'exposition
Placez les
originaux avec les
coins alignés ici.
cba
abc
Chargeur de documents
Rotation automatique de l'image (Rotation de copie)
Si l'orientation de l'original et du papier sont différentes, l'image originale subit automatiquement une rotation de 90°
pour s'adapter au papier. (Un message s'affiche pour vous informer de la rotation.)
[Exemple]
Orientation de
l'original
Orientation
du papier
Original vu de dos
L'image subit une
rotation de 90°
Papier vu de dos
Cette fonction est active en mode sélection automatique du papier et en mode image automatique. La rotation peut être
désactivée à l'aide de la fonction "Réglage de la rotation de copie" des Réglages système (administrateur).
2-10
Contenu
COPIEUR
MAGASINS PAPIER
La machine est réglée pour sélectionner automatiquement un magasin du même format que l'original placé (sélection
automatique de magasin papier).
Si le format de papier correct n'est pas sélectionné ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez
sélectionner le magasin papier manuellement.
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
1
Prévisualis.
Vous pouvez également appuyer sur l'affichage du format du papier (A) pour ouvrir les réglages des magasins papier.
(A)
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
(2)
(1)
Choix papier
OK
Magasin papier
2
1. A4
Pap. Ordinaire
2. A4R
Pap. Ordinaire
3. B4
Pap. Ordinaire
4. A3
Pap. Ordinaire
Plat. alim aux.
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualis.
Sélectionnez le magasin que vous
voulez utiliser.
(1) Appuyez sur la touche du magasin de votre
choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de base et le magasin sélectionné
est sélectionné.
Si le magasin sélectionné manque de papier pendant un travail de copie et si un autre magasin dispose des mêmes formats
et types de papier, il est automatiquement sélectionné et le travail de copie continue.
Pour revenir à la sélection automatique de magasin papier après la sélection manuelle d'un magasin, appuyez sur la touche
[EFFACER TOUT] (
).
Réglages système (administrateur): Réglages de l'état initial (Magasin papier)
Utilisez ce réglage pour modifier le magasin sélectionné par défaut.
2-11
Contenu
COPIEUR
COPIE DE BASE
Cette section décrit les procédures de base permettant de réaliser des copies, y compris la sélection du taux de
reproduction et autres réglages.
REALISATION DE COPIES
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Cette section explique comment réaliser des copies (copies simples d'originaux simples) à l'aide du chargeur
automatique de documents.
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
Repère
1
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
2
Sortie
Fichier
Vérifiez le papier à utiliser.
Assurez-vous que le (magasin) papier désiré est sélectionné.
Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
2-12
Contenu
COPIEUR
7
Modes spéciaux
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
Normal
3
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-13
Contenu
COPIEUR
REALISER UNE COPIE A L'AIDE DE LA VITRE
D'EXPOSITION
Pour réaliser la copie d'un livre ou autre document épais qui ne peut pas être numérisé avec le chargeur automatique de
documents, soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique
comment réaliser une copie (copie simple d'un original simple) à l'aide de la vitre d'exposition.
Détecteur de format
des originaux
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en
noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
2
Sortie
Fichier
Vérifiez le papier à utiliser.
Assurez-vous que le (magasin) papier désiré est sélectionné.
Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
2-14
Contenu
COPIEUR
7
Modes spéciaux
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
Normal
3
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
5
La copie normale démarre.
Selon les réglages de la copie (copie recto-verso, etc.), celle-ci peut ne pas commencer avant la numérisation de tous les
originaux. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.
Retirez l'original, placez l'original suivant, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
6
Fin lecture
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-15
Contenu
COPIEUR
COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
Originaux
Originaux
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux simples
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux recto verso
Originaux
Copies
Copie simple d'originaux recto verso
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
Repère
1
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le repère du plateau.
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
2
Auto.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
(1)
Copie recto verso
Prévisualis.
(2)
OK
Sélectionnez le mode de copie recto
verso.
(1) Appuyez sur la touche du mode de votre
choix.
: Copie recto verso automatique d'originaux simples
: Copie recto verso automatique d'originaux recto verso
3
: Copie simple d'originaux recto verso
Coté de la
reliure
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Pour faire des copies recto verso d'un original portrait simple placé horizontalement, ou pour inverser le verso et le
recto lors de la copie d'un original recto verso, appuyez sur la touche [Côté de la reliure].
☞ Utilisation de la touche [Coté de la reliure] (page 2-17)
2-16
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
Auto.
4
Sortie
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Fichier
Vérifiez le papier à utiliser.
Assurez-vous que le (magasin) papier désiré est sélectionné.
Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Modes spéciaux
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
Normal
5
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Si vous souhaitez réaliser une seule copie, vous pouvez effectuer la copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
6
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Utilisation de la touche [Coté de la reliure]
Avec la touche
"Coté de la reliure" activée
Originaux
A
A
A
1
2
3
Le verso est
retourné.
Sélectionnez ce
réglage si les
pages doivent
être reliées en
forme de
bloc-notes.
2-17
Avec la touche
"Coté de la reliure" désactivée
A
A
Le verso n'est
pas retourné.
Sélectionnez ce
réglage si les
pages doivent
être reliées en
forme de
brochure.
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO
AUTOMATIQUES A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION
Originaux
Copies
Copie recto verso automatique
d'originaux simples
Détecteur de format
des originaux
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
Règle de la vitre d'exposition
repère
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
• Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en
noir entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Copie R/V].
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
2
Auto.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
2-18
Contenu
COPIEUR
(1)
Sélectionnez le mode de copie recto
verso.
(2)
OK
Copie recto verso
(1) Appuyez sur la touche [Recto vers Recto
verso].
(2) Appuyez sur la touche [OK].
3
Coté de la
reliure
Vous ne pouvez pas utiliser les touches [Recto verso vers Recto verso] et [Recto verso vers Recto] si vous réalisez
les copies à partir de la vitre d'exposition.
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
Auto.
4
Sortie
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Fichier
Vérifiez le papier à utiliser.
Assurez-vous que le (magasin) papier désiré est sélectionné.
Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche
[Choix papier].
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
En fonction du format de l'original, il peut arriver que le format de papier correspondant ne soit pas sélectionné
automatiquement. Dans ce cas, modifiez le format de papier manuellement.
7
Modes spéciaux
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Copie R/V
Normal
5
A4
• Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
• Vous pouvez réaliser une copie même si "0" apparaît à la place du nombre de copies.
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
6
7
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
Retirez l'original, placez l'original suivant, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
2-19
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
Fin lecture
8
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Copie recto verso)
Vous pouvez modifier le mode recto verso par défaut.
2-20
Contenu
COPIEUR
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE D'IMAGE ORIGINALE
L'exposition et le Type d'image originale peuvent être sélectionnés pour obtenir une copie nette.
REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU
TYPE DE L'ORIGINAL
Le réglage automatique de l'exposition fonctionne par défaut pour régler automatiquement le niveau d'exposition et le
type d'original convenant à l'original copié. ("Auto." est affiché.)
Un réglage automatique est effectué pour optimiser la copie.
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
SELECTION DU TYPE D'ORIGINAL ET REGLAGE
MANUEL DE L'EXPOSITION
Si vous souhaitez sélectionner le type d'original ou régler l'exposition manuellement, appuyez sur la touche [Exposition]
dans l'écran initial du mode copie et suivez les étapes ci-dessous.
Exposition
OK
Auto.
Manuel
1
3
Type image original
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Sélectionnez le type d'image de
l'original.
Appuyez sur la touche du type d'image d'original correspondant
à l'original.
Résolution
de la numéris.
● Touches de sélection du Type d'image originale
1
Mode
Description
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Texte/Photo imp
Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original
contenant à la fois du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode permet d'obtenir le meilleur équilibre possible pour réaliser une copie d'un original
contenant à la fois du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour copier des photos imprimées, comme des photos de magazine ou de catalogue.
Photo
Utilisez ce mode pour copier des photos.
Carte
Ce mode est recommandé pour copier les ombres de couleur claire et les détails précis que l'on trouve dans la plupart des cartes.
2-21
Contenu
COPIEUR
OK
Exposition
Appuyez sur la touche
Appuyez sur la touche
Auto.
Manuel
1
3
Réglez le niveau de l'exposition.
pour foncer la copie.
pour éclaircir la copie.
Type image original
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
2
Résolution
de la numéris.
Directives pour le niveau d'exposition quand [Texte] est sélectionné :
1 à 2 : originaux foncés tels qu'un journal
3:
originaux de densité normale
4 à 5 : originaux écrits au crayon ou texte de couleur claire
OK
Exposition
Appuyez sur la touche [OK].
Auto.
Type image original
Manuel
3
1
3
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Résolution
de la numéris.
• Si [Auto.] est sélectionné mais si le noircissement ou l'éclaircissement de l'image ne semble pas tout à fait
correct…
Si l'image semble trop claire ou trop foncée quand [Auto.] est sélectionné, le niveau d'exposition peut être réglé avec
"Réglage d'exposition de la copie" dans les réglages système (administrateur).
• Pour modifier la résolution...
Lorsque vous réalisez une copie normale, vous pouvez appuyer sur la touche [Résolution de la numéris.] pour
sélectionner la résolution de la numérisation. Sur le modèle MX-M283N, les numéros qui peuvent être sélectionnés pour la
vitre d'exposition sont différents des numéros qui peuvent être sélectionnés pour le chargeur automatique de documents.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Type d'exposition)
Il sert à modifier le type d'image de l'original par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'exposition de la copie
Le niveau d'exposition utilisé pour le réglage d'exposition automatique peut être ajusté.
• Réglages système (administrateur) : Mode num. 600 x 600 ppp par chargeur de doc./Num. rapide à partir de la
vitre d'exposition
Vous pouvez modifier le réglage de la résolution par défaut.
2-22
Contenu
COPIEUR
REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM
SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.)
Cette section explique la fonction de sélection automatique de taux (Taux auto.), qui sélectionne automatiquement le
taux correspondant au format du papier.
Lors d'un changement manuel de magasin papier, la touche [Taux auto.] apparaît dans l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [Taux auto.] pour sélectionner automatiquement le taux de réduction ou d'agrandissement en
fonction du format de l'original et du format du papier sélectionné.
Placer d'abord l'original puis sélectionnez le magasin papier, appuyez enfin sur la touche [Taux auto.].
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
Auto.
A4
Taux auto.
Choix papier
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualis.
Le taux sélectionné apparaît dans la zone d'affichage du taux de reproduction.
• Si le message "Tourner originaux de
message.
vers
" s'affiche, changez l'orientation de l'original en suivant les indications du
• Dans le cas d'un original au format non standard, entrez le format pour utiliser le taux automatique.
• Pour annuler la fonction de sélection automatique du taux...
Appuyez sur la touche [Taux auto.] de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
• Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche
[100%].
• Réglages système (administrateur) : Réglages de l'état initial (Taux de repro.)
Cette fonction permet de modifier le taux de reproduction par défaut.
2-23
Contenu
COPIEUR
SELECTION MANUELLE DU TAUX DE REPRODUCTION
(Taux prédéfinis/Zoom)
Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie pour sélectionner l'un des cinq taux
d'agrandissement ou cinq taux de réduction prédéfinis (maximum 400%, minimum 25%).
Vous pouvez également utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400%
par pas de 1%.
Réglez le taux.
Appuyez sur une touche de taux et/ou de zoom prédéfini pour
choisir le taux.
Vous disposez de deux écrans de réglage. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre.
● 1er écran
Taux de repro.
OK
B4
A3
B5
A4
70%
100
B5
B4
A5
A4
81%
Zoom
A4
A3
B5
B4
86%
%
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
2
100%
Taux auto.
• Touches d'agrandissement :
115%, 122% et 141% (système AB).
121% et 129% (système en pouces).
• Touches de réduction :
70%, 81% et 86% (système AB).
64% et 77% (système en pouces).
• Touche [100%]
Zoom XY
● 2ème écran
• Touches d'agrandissement (entre 2 et 4 taux) 200%, 400%,
autres (deux maximum)
• Touches de réduction (entre 2 et 4 taux) 25%, 50%, autres
(deux maximum)
• Touche [100%]
(A)
1
Taux de repro.
OK
25%
100
200%
50%
Zoom
400%
2
2
300%
75%
100%
350%
99%
Taux auto.
Zoom XY
• Touches (A)
Pour les touches (A), vous pouvez sélectionner n'importe quel taux à l'aide de la fonction "Programmer ou modifier
les mémoires de zoom" des réglages système (administrateur).
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur une touche de réduction ou d'agrandissement afin de vous
rapprocher du taux souhaité, puis utilisez les touches de zoom pour un réglage plus précis.
• Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 25% et 400% par pas
de 1%. Appuyez sur la touche
pour augmenter le taux ou sur la touche
pour le réduire. (Si vous continuez à
appuyer sur la touche
/
, le taux change automatiquement. Après 3 secondes, le taux change plus rapidement.)
• Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et
changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
• Si le message "Image plus grande que le papier de copie." apparaît quand un taux d'agrandissement est
sélectionné, l'image peut ne pas tenir sur le papier.
2-24
Contenu
COPIEUR
2
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Taux de repro.
B4
A3
B5
A4
70%
B5
B4
A5
A4
81%
A4
A3
B5
B4
75
Zoom
86%
%
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de
papier correspondant au taux de reproduction a été
sélectionné.
2
100%
Taux auto.
Zoom XY
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris
entre 25% et 200%.
Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche
[100%].
Réglages système (administrateur) : Programmer ou modifier les mémoires de zoom
Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être
programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée.
2-25
Contenu
COPIEUR
MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX
D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN LONGUEUR ET
EN LARGEUR (Zoom XY)
La fonction Zoom XY permet aux taux de reproduction horizontal et vertical d'être modifiés indépendamment.
Les taux de reproduction horizontal et vertical peuvent être compris entre 25% et 400% et sont fixés par pas de 1%.
Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Exemple d'un taux horizontal fixé à 50% et d'un taux vertical fixé à 70%
Copie
Original
1
Appuyez sur la touche [Zoom XY].
OK
Taux de repro.
B4
A3
B5
A4
70%
100
B5
B4
A5
A4
81%
Zoom
A4
A3
B5
B4
86%
%
115%
B5
B4
A4
A3
122%
A5
A4
B5
B4
141%
B5
A4
B4
A3
1
2
100%
Taux auto.
Zoom XY
(2)
(1), (3)
(4)
OK
Taux de repro.
Zoom XY
Définissez les taux horizontaux et verticaux.
(1) Appuyez sur la touche [X].
La touche [X] est sélectionnée et le taux horizontal peut être défini.
Annuler
50%
X
50
%
Y
70
%
Zoom
64%
129%
(2) Utilisez les touches des taux prédéfinis (A) et
les touches de zoom (B) pour sélectionner le
taux de reproduction X (horizontal).
(A) Une touche de taux prédéfini activée n'apparaît pas
en surbrillance.
(B) Vous pouvez utiliser les touches de zoom pour sélectionner
un taux compris entre 25% et 400% par pas de 1%.
200%
400%
77%
100%
2
(A)
(B)
(A)
(3) Appuyez sur la touche [Y] et définissez le taux Y
(vertical) de la même manière qu'avec la touche [X].
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de
papier correspondant au taux de reproduction a été sélectionné.
• Pour sélectionner rapidement un taux, appuyez sur la touche d'un taux prédéfini (A) afin de vous rapprocher du taux
souhaité, puis utilisez les touches de zoom (B) pour un réglage plus précis.
• Au lieu des touches
, vous pouvez aussi appuyer sur les touches d'affichage de valeurs numériques et
changer la valeur à l'aide des touches numérotées.
Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris entre 25% et 200%.
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY...
Pour annuler le réglage de la fonction Zoom XY, appuyez sur la touche [Zoom XY] ou sur [Annuler].
2-26
Contenu
COPIEUR
FORMAT DES ORIGINAUX
SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL
Si l'original n'est pas de format standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, spécifiez le format manuellement.
Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Sélectionner un format AB
(1)
(2)
Original
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
OK
Auto.
Manuel
Manuel
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouce
B5
A4R
216x340
216x343
Taille perso.
Entrée taille
Sélectionner un format en pouces
(2)
(1)
Original
(3)
(1) Appuyez sur la touche [AB
OK
Pouce].
(2) Appuyez sur la touche du format approprié.
Auto.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel
Manuel
5½x8½
8½x11R
11x17
AB
5½x8½R
8½x13
8½x13
Pouce
8½x11
8½x14
Taille perso.
Entrée taille
Spécification d'un format non standard
Original
OK
Auto.
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
A4
Manuel
1
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouce
B5
A4R
216x340
216x343
Entrée taille
Taille perso.
2-27
Contenu
COPIEUR
(1)
(3)
OK
Original
Entrée de la taille
Annuler
X
420
(25~432)
mm
Y
297
(25~297)
mm
Entrez la taille de l'original.
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur)
pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la largeur de
l'original à l'aide des touches numériques, et appuyez sur [OK] sur
l'écran de saisie de nombre. Quand la vitre d'exposition est utilisée, il
est possible d'entrer un nombre entre 25 mm et 432 mm (de 1" à 17").
Quand le chargeur automatique de documents est utilisé, il est possible
d'entrer un nombre entre 140 mm et 432 mm (de 5-1/2" à 17").
Si la largeur de l'original est inférieure à 140 mm (5-1/2"),
utilisez la vitre d'exposition.
OK
(2)
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez
la hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. Quand
la vitre d'exposition est utilisée, il est possible d'entrer un
nombre entre 25 mm et 297 mm (de 1" à 11-5/8").
Lorsque le chargeur automatique de documents est utilisé, la
dimension peut aller de 131 mm à 297 mm (5-1/8" à 11-5/8").
Si la longueur ou la largeur de l'original est inférieure à
131 mm (5-1/8"), utilisez la vitre d'exposition.
2
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial.
Vérifiez que les dimensions saisies apparaissent sur la touche [Original].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX
FREQUEMMENT UTILISES
Vous pouvez sauvegarder les formats spéciaux que vous utilisez souvent. Cette section explique comment enregistrer,
rappeler, modifier et effacer des formats spéciaux d'originaux.
Enregistrement des formats d'originaux (modification/effacement)
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 12 formats spéciaux.
Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous
Original
OK
Auto.
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
A4
Manuel
1
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouce
B5
A4R
216x340
216x343
Entrée taille
Taille perso.
2-28
Contenu
COPIEUR
Original
OK
Taille perso.
OK
Enregistrez le format de l'original.
(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].
(2) Appuyez sur une touche pour enregistrer le
format personnalisé.
X254 Y210
Appuyez sur une touche qui n'affiche aucun format
(
).
Enregistrer/Effacer
Rappeler
(2)
2
(1)
Si vous souhaitez modifier ou effacer une touche précédemment enregistrée…
Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparaît.
Une taille personnalisée a déjà été
enregistrée sur cette touche.
Annuler
Effacer
Modifier
• Après avoir modifié la touche, appuyez sur [Modifier] puis passez à l'étape 8.
• Pour effacer la touche, appuyez sur la touche [Effacer]. Vérifiez que le format de l'original a été effacé puis appuyez
sur la touche [OK].
(1)
(3)
Original
OK
Entrée de la taille
3
Annuler
X
420
(25~432)
mm
Y
297
(25~297)
mm
OK
Entrez la taille de l'original.
(1) Entrez la dimension horizontale (X) de
l'original.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X
(largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez
la largeur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La
dimension peut aller de 25 mm à 432 mm (1" à 17").
(2) Entrez la dimension verticale (Y) de
l'original.
(2)
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique Y
(hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez la
hauteur de l'original à l'aide des touches numériques, et
appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de nombre. La
dimension peut aller de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
Les formats d'originaux enregistrés sont conservés même si l'alimentation électrique principale est coupée.
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
2-29
Contenu
COPIEUR
Rappel d'un format d'original enregistré
Pour rappeler un format d'original enregistré, appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie et
exécutez les étapes ci-dessous.
Original
OK
Auto.
Appuyez sur la touche [Taille perso.].
A4
Manuel
1
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouce
B5
A4R
216x340
216x343
Taille perso.
Entrée taille
(2)
2
(1)
(3)
Original
OK
Taille perso.
OK
Rappelez le format d'original enregistré
de votre choix.
(1) Appuyez sur l'onglet [Rappeler].
(2) Appuyez sur la touche du format d'original
que vous souhaitez rappeler.
X254 Y210
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Rappeler
Enregistrer/Effacer
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
2-30
Contenu
COPIEUR
SORTIE
Pour sélectionner les fonctions de sortie et le plateau de sortie, appuyez sur la touche [Sortie] dans l'écran initial du
mode copie. Les fonctions de sortie proposées sont tri, groupe, décalage, tri agrafage, piqûre à cheval et perforation.
Toutes les explications des réglages ci-dessous supposent qu'un finisseur piqûre à cheval est installé.
(6)
(7)
Sortie
(1)
OK
Bac à
décalage
(2)
(3)
(8)
Plat. à droite
Décalage
Tri
(4)
Tri
agrafage
(5)
Tri
groupé
Piqûre à
cheval
Perfor.
(10)
Plier
(11)
(9)
(1)
(7)
Touche [Bac à décalage] ([Plateau central]*)
Sélectionnez cette touche pour faire sortir les copies sur
le plateau de droite.
Lorsque le plateau de droite est sélectionné, vous ne
pouvez pas utiliser les fonctions décalage, agrafage,
piqûre à cheval, perforation et pliage.
Les copies sont dirigées vers le bac à décalage. La
touche [Bac à décalage] est sélectionnée
automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche
[Tri agrafage].
* En l'absence de finisseur et de finisseur piqûre à
cheval, cette touche est la touche [Plateau central].
(2)
(8)
Touche [Décalage]
Utilisez cette touche pour décaler chaque jeu de copies
par rapport au jeu précédent.
La fonction décalage est sélectionnée si la case est
cochée
et n'est pas active dans le cas contraire
.
(La case est automatiquement décochée lorsque la
fonction agrafage est sélectionnée.)
☞ Fonction décalage (page 2-33)
(3)
(5)
(9)
Touche [Piqûre à cheval]
Utilisez cette touche pour agrafer et plier chaque jeu de
copies en leur milieu.
☞ Fonctions tri agrafage/piqûre à cheval (page 2-34)
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran de
réglage de la piqûre à cheval apparaît. (Seulement si la
fonction "Piqûre à cheval automatique" est activée dans
les réglages système (administrateur).)
(10) Touche [Perfor.]
Utilisez cette touche pour perforer les feuilles imprimées.
☞ Fonction perforeuse (page 2-37)
Touche [Tri agrafage]
Utilisez cette touche pour trier les copies par jeux,
agrafer chaque jeu puis diriger les jeux vers le plateau.
(Remarque : les jeux ne sortent pas décalés sur le
plateau de sortie.) Lorsque cette fonction est
sélectionnée, trois touches apparaissent pour vous
permettre de définir la position des agrafes.
☞ Fonctions tri agrafage/piqûre à cheval (page 2-34)
Touche [OK]
Appuyez sur cette touche pour fermer l'écran de sortie et
revenir à l'écran initial.
Touche [Tri]
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par
jeux.
☞ Mode tri (page 2-33)
(4)
Touche [Plat. à droite]
(11) Touche [Plier]
Permet de plier les feuilles imprimées en deux. Vous
pouvez choisir si les feuilles imprimées vers l'intérieur ou
vers l'extérieur.
☞ Fonction de pliage papier (page 2-36)
Touche [Tri groupé]
Les copies sont regroupées par page.
☞ Mode tri groupé (page 2-33)
(6)
Affichage de la sortie papier
Une icône apparaît pour indiquer le mode de sortie.
2-31
Contenu
COPIEUR
L'écran ci-dessus illustre les touches qui apparaissent quand un finisseur piqûre à cheval est installé. Les touches présentes
dépendent des périphériques installés.
En outre, il peut ne pas être possible de sélectionner certaines touches en fonction des périphériques installés. Si votre
écran diffère de l'écran de la page précédente, regardez les écrans suivants.
Exemple
Ecran en l'absence de finisseur ou de finisseur piqûre à cheval.
OK
Sortie
Bac à
décalage
Plat. à droite
Décalage
Tri
Tri
groupé
2-32
Contenu
COPIEUR
MODES DE SORTIE
Cette section traite des différents modes de sortie.
Mode tri
Mode tri groupé
Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux.
Exemple : Tri des feuilles imprimées en 5 lots
Cette fonction regroupe les copies par page.
Exemple : Groupes de 5 copies de chaque page
Originaux
Sortie
Originaux
Sortie
Spécifiez le nombre de copies (5).
Spécifiez le nombre de copies (5).
Sortie
Appuyez sur la touche [Sortie].
Appuyez sur la touche [Sortie].
Sortie
Tri
Tri
groupé
Appuyez sur la touche [Tri].
Appuyez sur la touche [Tri groupé].
Appuyez sur la touche [DEPART].
Appuyez sur la touche [DEPART].
La fonction tri groupé est sélectionnée
automatiquement lorsqu'un original est placé sur la
vitre d'exposition.
• La fonction tri est sélectionnée automatiquement lorsque des
originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents.
• Lorsque le dossier des fichiers temporaires
destinés à l'archivage de documents est plein, cela
affecte la copie en cas de copie d'un grand nombre
de pages avec la fonction tri. Pensez à effacer les
fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
Fonction décalage
Cette fonction est utilisée pour décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent sur le plateau de sortie, ce qui
permet de séparer facilement les différents jeux de copies.
Fonction décalage "activée"
Fonction décalage "désactivée"
• La fonction décalage ne peut pas être utilisée avec le plateau de droite.
• La fonction décalage ne peut pas être sélectionnée en même temps que la fonction agrafage.
2-33
Contenu
COPIEUR
Fonctions tri agrafage/piqûre à cheval
Les copies sont divisées par jeux comme avec la fonction tri, puis chaque jeu est agrafé et dirigé vers le plateau de sortie.
La fonction piqûre à cheval permet d'agrafer chaque ensemble de feuilles au milieu en deux endroits et de plier.
(Fonction piqûre à cheval) Le rapport entre la position des agrafes, l'orientation du papier, les formats de papier
acceptés pour l'agrafage et le nombre de feuilles pouvant être agrafées est indiqué ci-dessous.
Pour plus d'informations sur l'orientation des originaux, référez-vous à la section "Orientation des originaux (pour les
fonctions tri agrafage et perforeuse)" (page 2-37).
4
Agrafage
Position des agrafes
Piqûre à cheval
Papier à la verticale
Une agrafe en haut à
gauche*1
Une agrafe en bas à
gauche*1
Deux agrafes du côté
gauche
Piqûre à cheval (seulement avec
le finisseur piqûre à cheval)
5
Formats de papier acceptés
A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K
Nombre de feuilles pouvant
être agrafées :
Max. 50 feuilles*2
Vous ne pouvez pas utiliser la
fonction piqûre à cheval si le
papier est orienté
verticalement
Papier à l'horizontale
• Finisseur piqûre à cheval
Formats de papier acceptés
A3, B4, A4R, B5R, 11" x 17",
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2",
8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR
Nombre de feuilles pouvant être
agrafées
A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8K:
Max. 25 feuilles*2
A4R, B5R, 8-1/2" x 11"R, 16KR:
Max. 50 feuilles*2
• Finisseur
Formats de papier acceptés
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR
Nombre de feuilles pouvant être agrafées
A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8K:
Max. 30 feuilles*2
A4R, 8-1/2" x 11"R, 16KR:
Max. 50 feuilles*2
• Finisseur externe
Formats de papier acceptés
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5",
8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K
Nombre de feuilles pouvant être agrafées
Max. 30 feuilles*2
Formats de papier acceptés
A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR
Nombre de feuilles pouvant être
agrafées: Max. 15 feuilles*2
*1 Lorsque le coin supérieur gauche ou inférieur gauche de la feuille est agrafé à un seul endroit par le finisseur externe, l'agrafe est
placée en diagonale. (agrafage en diagonale)
*2 Deux feuilles (une feuille quand l'agrafage en brochure est exécuté) de papier jusqu'à 256 g/m2 (68 lbs.) peuvent être agrafées comme
couvertures. Il faut alors soustraire deux feuilles (une feuille pour la fonction piqûre à cheval) au nombre total de feuilles pouvant être agrafées.
2-34
Contenu
COPIEUR
• Le nombre de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou intercalaires.
• Lorsque le mode spécial Original form. mix. est utilisé avec le réglage "Même largeur", vous pouvez faire une pile de 25
feuilles maximum avec le finisseur piqûre à cheval ou de 30 feuilles maximum avec un finisseur quel que soit le format du
papier.
• La fonction de piqûre à cheval peut seulement être utilisée lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.
2-35
Contenu
COPIEUR
Fonction de pliage papier
Quand un finisseur piqûre à cheval est installé, la fonction de pliage peut être utilisée pour plier les feuilles imprimées en
deux.
Les formats de papier qui peuvent être pliés à l'aide de la fonction de pliage papier sont A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11"R,
8-1/2" x 14", 11" x 17", 16KR, et 8K. Pour des informations détaillées sur les formats et les types de papier qui peuvent
être pliés, voir les spécifications du Guide de sécurité.
Plier vers l'extérieur
Plier vers l'intérieur
Appuyez sur la touche [Plier] pour ouvrir l'écran de réglage du pliage. Pour plier vers l'intérieur (côté imprimé à
l'intérieur), appuyez sur la touche [Plier vers l'intérieur]. Pour plier vers l'extérieur (côté imprimé à l'extérieur), appuyez
sur la touche [Plier vers l'extérieur].
Sortie
OK
Plier
Annuler
OK
Sélectionner le sens du pliage pour la copie recto.
Sélectionner le sens du pliage du recto pour copie recto verso.
Pliage vers
l'intérieur
Copies avec pliage
vers l'intérieur.
Pliage vers
l'extérieur
• Il n'est pas possible d'utiliser des supports spéciaux, tels que des transparents et des intercalaires.
• Quand la fonction de pliage du papier est sélectionnée, il est impossible d'utiliser les fonctions d'agrafage ou de
perforation.
• Quand l'impression recto verso est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur), il est impossible
d'utiliser la fonction de pliage du papier.
2-36
Contenu
COPIEUR
Fonction perforeuse
Si un module de perforation est installé en option, les copies peuvent être perforées à la sortie.
Le format de papier qu'il est possible de perforé est de B5R à A3 (7-1/4" x 10-1/2" à 11" x 17"). Cependant, le papier
A3W (12" x 18") et les supports spéciaux tels que les transparents et les intercalaires ne peuvent pas être utilisés.
[Exemples]
[Original 1]
[Position de la perforation]
[Original 2]
[Position de la perforation]
Il est impossible d'utiliser la fonction perforeuse avec la fonction piqûre à cheval ou pliage.
Orientation des originaux (pour les fonctions tri agrafage et perforeuse)
Si vous utilisez la fonction agrafage ou perforeuse, l'original doit être placé comme indiqué ci-dessous afin de permettre
l'agrafage ou la perforation dans la position de votre choix.
Agrafage
Chargeur de
documents
Perforation
Vitre d'exposition
Chargeur de documents
Vitre d'exposition
Une agrafe (haut)
cba
abc
Deux agrafes
abc
cba
cba
abc
Une agrafe (bas)
abc
abc
cba
2-37
cba
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU
PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE
En plus du papier ordinaire, le plateau d'alimentation auxiliaire vous permet de réaliser des copies sur des transparents,
des enveloppes, des intercalaires et d'autres papiers spéciaux.
Pour plus d'informations concernant les types de papier pouvant être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire,
reportez-vous au "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE". Pour les mises en garde concernant le chargement du papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire,
reportez-vous au "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-34) dans
"1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition…
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le
chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les
parties en dehors du document original seront copiées en noir
entraînant une utilisation excessive de la cartouche.
1
1
Placez le papier sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
Insérez le papier côté impression vers le bas.
Cependant, si le type de papier est "A en-tête" ou
"Pré-imprimé", chargez le papier avec le côté d'impression vers
le haut*.
* Si "Désactivation du recto verso" est activé dans les réglages
système (administrateur), chargez le papier de la manière
normale (face vers le haut dans des magasins 1 à 5 ; face
vers le bas sur le plateau d'alimentation auxiliaire).
2
Si le format du papier est supérieur au format A4R ou
8-1/2"x11"R, assurez-vous que l'extension du plateau est bien
sortie. Tirez l'extension du plateau jusqu'au bout. Si l'extension
n'est pas tirée à fond, le format du papier ne s'affiche pas
correctement.
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
3
Auto.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
2-38
Contenu
COPIEUR
Plat. alim aux.
Magasin papier
1. A4
4
Vérifiez le réglage du type de papier du
plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
modifier le réglage, appuyez sur la
touche du type de papier.
OK
Choix papier
A4
Pap. Ordinaire
Pap. Ordinaire
2. A4R
Pap. Ordinaire
3. B4
Pap. Ordinaire
4. A3
Pap. Ordinaire
Si vous n'avez pas besoin de modifier le format et le type du
papier qui apparaissent sous "Plateau d'alimentation
auxiliaire", allez à l'étape 7.
Choix papier
Annuler
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Sélectionner le type de papier.
Sélectionnez le type de papier du
plateau d'alimentation auxiliaire.
Sélectionnez le type de papier utilisé.
1
5
Pap. Ordinaire
Pré-imprimé
Recyclé
A en-tête
Perforé
Couleur
Papier fin
Etiquettes
Papier épais
Transparent
Intercalaire
Enveloppe
2
Papier épais : 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index)
Sélectionnez le format de papier.
Choix papier
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
(1) Sélectionnez le format de papier.
Touche [Auto-pouce]
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire est un format en pouces (8-1/2" x 11", etc.), le
format est détecté et sélectionné automatiquement.
Touche [Auto-AB]
Si le format du papier placé sur le plateau d'alimentation
auxiliaire est un format AB (A4, etc.), le format est détecté
et sélectionné automatiquement.
Touche [Taille perso.]
Appuyez sur cette touche si vous souhaitez entrer des
valeurs numériques pour le format du papier chargé.
☞ Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.
(page 2-40)
Touche [Manuel]
Appuyez sur cette touche pour afficher les touches [16K],
[16KR], et [8K]. Appuyez sur l'une de ces touches si vous
avez chargé le format de papier correspondant.
Taille
Type
Recyclé
OK
Auto-pouce
Auto-AB
Format perso.
12x18(A3W),11x17,8½x14
8½x11,8½x11R,5½x8½R
7¼x10½R,A3,A4,B4,B5
A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R
B4,B5,B5R,216x330(8½x13)
11x17,8½x11
X420 Y297
Manuel
6
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Quand [Enveloppe] est sélectionnée, spécifiez le format de l'enveloppe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la
touche [OK].
• Si intercalaires est sélectionné, vérifier le format. Appuyez sur la touche [Auto-pouce] ou [Auto-AB]. Une fois les
réglages modifiés/vérifiés, appuyez sur la touche [OK].
2-39
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Choix papier
Plat. alim aux.
Magasin papier
7
Sélectionnez le plateau d'alimentation
auxiliaire.
1. A4
Pap. Ordinaire
2. A4R
Pap. Ordinaire
3. B4
Pap. Ordinaire
4. A3
Pap. Ordinaire
A4
Pap. Ordinaire
(1) Appuyez sur la touche du format de papier
que vous souhaitez utiliser sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
8
La numérisation commence.
• Les originaux placés sur le plateau du chargeur de documents sont copiés.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une. Pour utiliser le mode de tri,
modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Entrez le format de papier du plateau d'alimentation.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Taille perso.], l'écran de saisie du format de papier apparaît.
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
OK
Entrée de la taille
OK
X420 Y297
X
420
(148~432)
mm
AB
Y
297
(100~297)
mm
Pouce
X420 Y297
X420 Y297
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique
X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Entrez la largeur du papier à l'aide des touches
numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de
nombre.
Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique
Y (hauteur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Entrez la hauteur du papier à l'aide des touches
numériques, et appuyez sur [OK] sur l'écran de saisie de
nombre.
pour changer le nombre.
• Les formats de papier personnalisés enregistrés s'affichent sur les touches à gauche de l'écran. Les formats de papier
personnalisés sont enregistrés dans les réglages système. Pour plus de détails, voir "Réglages magasins papier" (page
7-13) dans "7. REGLAGES SYSTEME". Si la touche du format que vous souhaitez entrer apparaît, appuyez dessus.
2-40
Contenu
COPIEUR
MODES SPECIAUX
Ce chapitre explique le Décalage de la marge, Effacement, la Copie sur deux pages et d'autres modes spéciaux.
MODES SPECIAUX
Quand la touche [Modes spéciaux] est activée dans l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux apparaît. Le
menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre. Après
avoir sélectionné les réglages des modes spéciaux, appuyez sur la touche [OK] dans l'écran du menu des modes
spéciaux pour effectuer les réglages et pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Menu des modes spéciaux (1er écran)
Modes spéciaux
Modes spéciaux
(1) Décalage de (2)
Copie R/V
Normal
la marge
A4
Auto.
(4)
Copie en
brochure
Fichier
Intercalaires
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
(1)
Touche [Décalage de la marge]
(2)
Touche [Effacement]
(10)
Copie de livre
☞ AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) (page 2-44)
(8)
☞ EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
(9)
Touche [Copie sur deux pages]
☞ COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES D'UN
2
Copie multiple
transparents
(11)
Copie
sur onglets
(12)
Card Shot
Touche [Interc. pour transparents]
☞ REALISATION DE COPIES SUR DES
Touche [Copie multiple]
☞ COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR UNE
(10) Touche [Copie de livre]
☞ COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre) (page
Touche [Copie en brochure]
2-74)
☞ REALISATION DE COPIES AU FORMAT
(11) Touche [Copie sur onglets]
☞ COPIE SUR DES ONGLETS D'INTERCALAIRES
Touche [Const. travail]
(Copie sur onglets) (page 2-78)
☞ COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA
(12) Touche [Card Shot]
FOIS (Const. travail) (page 2-53)
(6)
Copie en
tandem
SEULE FEUILLE (Copie multiple) (page 2-72)
BROCHURE (Copie en brochure) (page 2-50)
(5)
1
(6)
Const.
travail
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents)
(page 2-70)
DOCUMENT RELIE (Copie sur deux pages) (page
2-48)
(4)
(5)
Prévisualis.
(Effacement) (page 2-46)
(3)
Copie sur
deux pages
(7)Couvertures/ (8)Interc. pour (9)
Fichier temp.
Taux de repro.
(3)
Effacement
Sortie
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
OK
☞ COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR
Touche [Copie en tandem]
UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) (page 2-81)
☞ UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR
OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES
(Copie en tandem) (page 2-56)
(7)
Touche [Couvertures/Intercalaires]
☞ UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER DIFFERENT
POUR LES COUVERTURES
(Couvertures/Intercalaires) (page 2-59)
2-41
Contenu
COPIEUR
Menu des modes spéciaux (2ème écran)
Modes spéciaux
(1)
Tampon
(4)
OK
(2)
(5)
Fichier
(7)
(1)
Editer image
Compteur
originaux
(3)
Netteté
(6)
Fichier temp.
(8)
Original
form. mix.
(9)
(6)
Touche [Tampon]
☞ IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON
SUR LES COPIES (Tampon) (page 2-84)
(2)
Touche [Editer image]
(3)
Touche [Netteté]
(7)
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104)
☞ REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté)
Mode
num. lente
Touche [Epreuve]
☞ CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION
Touche [Compteur originaux]
☞ VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA COPIE
(Compteur originaux) (page 2-121)
(8)
Touche [Fichier]
Touche [Original form. mix.]
☞ COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS
(Original form. mix.) (page 2-123)
Cette touche permet de sauvegarder un travail dans un
dossier de la fonction archivage de documents.
(5)
2
(Epreuve) (page 2-118)
(page 2-117)
(4)
2
Epreuve
(9)
Touche [Fichier temp.]
Cette touche permet de sauvegarder un travail dans le
dossier des fichiers temporaires de la fonction archivage
de documents.
Touche [Mode num. lente]
☞ COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
(page 2-126)
• Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas
autorisées. Dans ce cas, un message est affiché pour signaler que la combinaison n'est pas possible.
• Le menu affiché varie selon le pays et la région.
2-42
Contenu
COPIEUR
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
Décalage de la marge
Droite
(A)
(B)
(C)
OK
Modes spéciaux
Gauche
Annuler
Bas
Recto
10
OK
Verso
(0~20)
mm
10
(0~20)
mm
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial du mode copie.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
2-43
Contenu
COPIEUR
AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la
marge)
Cette fonction permet de décaler l'image vers la droite, vers la gauche ou vers le bas afin d'ajuster la marge.
Utilisez cette fonction si vous souhaitez relier les copies avec une ficelle ou à l'aide d'une relieuse.
Décaler l'image vers la droite de façon à pouvoir relier les copies à gauche avec une ficelle
Sans la fonction
décalage de la marge
1
1
Avec la fonction
décalage de la marge
1
Les trous de perforation
rognent une partie de
l'image.
1
L'image est décalée de façon à
faire de la place aux trous de
perforation sans la couper.
L'image n'est pas rognée.
Position de la marge
En haut
A
gauche
1
A
droite
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
(1)
(2)
(3)
Décalage de la marge
3
Droite
(1) Appuyez sur la position de la marge.
OK
Modes spéciaux
Gauche
Annuler
Bas
Recto
10
Sélectionnez une des trois positions.
OK
(2) Spécifiez la largeur de la marge à l'aide des
touches
.
Verso
(0~20)
mm
Sélectionnez le décalage de la marge.
10
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1").
(0~20)
mm
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-44
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
La rotation de copie ne peut pas être utilisée en même temps que la fonction décalage de la marge.
Pour annuler le réglage de la fonction décalage de la marge...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial du décalage de la marge
Le réglage du décalage de la marge par défaut peut être fixé entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm
(1/2").
2-45
Contenu
COPIEUR
EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES
(Effacement)
La fonction effacement permet d'éliminer les ombres sur les bords de l'image qui peuvent apparaître lorsque vous
copiez des documents épais ou des livres.
En cas de copie d'un livre épais
Sans la fonction
effacement
Avec la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici
Des ombres apparaissent
sur la copie.
Aucune ombre n'apparaît
sur la copie.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement du centre
Effacement bord+centre
Effacement de la face
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
2-46
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
(3)
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
OK
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.
Modes spéciaux
Effacement
Effacement
des bords
Annuler
Effacement Effacement
du centre bord+centre
Bord
10
Sélectionnez l'une des quatre positions.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
OK
Centre
(0~20)
mm
10
Effacement
(0~20)
mm
Effacement de la face
OK
Annuler
Effacement
de la face
Position d'effac.
pour face 2 original
Haut
Gauche
Droit
Même face que
face 1
Autre face
que face 1
Bas
3
Cochez la case correspondant au bord que vous souhaitez
effacer et assurez-vous qu'une coche apparaît bien à l'écran.
Pour la copie recto verso d'un original simple ou d'originaux
recto verso, définissez le bord à effacer sur le verso.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face 1], le
bord situé dans la même position que celui du recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le
bord opposé au bord effacé du recto est effacé.
Après avoir terminé les réglages d'effacement des bords,
appuyez sur la touche [OK].
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si un réglage de taux est associé à un réglage d'effacement, la largeur d'effacement sera modifiée en fonction du taux sélectionné.
Par exemple, si la largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera
de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 1"). Le réglage usine est de 10 mm (1/2").
2-47
Contenu
COPIEUR
COPIE SEPAREE DES DOUBLES PAGES
D'UN DOCUMENT RELIE (Copie sur deux
pages)
La fonction copie sur deux pages génère des copies séparées de 2 pages de document placées l'une à côté de l'autre
sur la vitre d'exposition. Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ou autre document relié.
Copier la double page d'un livre ou autre document relié
5
6
5
Livre ou document relié
6
Les pages placées l'une à côte de l'autre
sont copiées en 2 pages séparées.
Placez l'original sur la vitre d'exposition.
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat
.
Repère de format
Milieu de
l'original A3
1
Milieu de l'original
de 11" x 17"
La page de ce côté
est copiée d'abord.
Milieu de l'original
A3
(11" x 17")
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
2
A4
A4R
B4
A3
Sortie
Sélectionnez le format de papier A4
(8-1/2" x 11").
Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS
PAPIER" (page 2-11).
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A3
Pap. Ordinaire
A3
Prévisualis.
2-48
Contenu
COPIEUR
(2)
(3)
OK
Modes spéciaux
Sélectionnez la fonction copie sur deux
pages.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Décalage de
la marge
3
Effacement
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
Copie sur
deux pages
1
Copie en
brochure
Const.
travail
Copie en
tandem
Couvertures/
Intercalaires
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Copie de livre
Copie
sur onglets
Card Shot
2
(2) Appuyez sur la touche [Copie sur deux
pages] pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour pouvoir utiliser la fonction copie sur deux pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction Effacement. Notez,
toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions [Effacement du centre] et [Effacement bord+centre].
Pour annuler la copie sur deux pages...
Appuyez sur la touche [Copie sur deux pages] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
2-49
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES AU FORMAT
BROCHURE (Copie en brochure)
Cette fonction copie 2 pages de l'original au recto et 2 pages de l'original au verso de chaque feuille de papier de sorte
que les copies peuvent être pliées au centre pour former une brochure.
Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.
Copie en brochure à partir de 8 pages
Originaux
Brochure
5
4
2
Page 2
3
4
Page 3
2
Page 4
3
Page 1
7
5
6
Page 5
Page 6
7
Page 7
5
7
Page 8
Côté de la reliure
Reliure à gauche
7
7
3
5
4
2
3
5
2
5
5
4
Reliure à droite
7
7
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
S'il s'agit d'originaux recto verso, placez-les sur le plateau du chargeur de documents.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie en brochure].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
2-50
Contenu
COPIEUR
OK
Modes spéciaux
Copie en brochure
3
Annuler
Original
Recto
Recto ver.
OK
Sélectionnez les paramètres de copie en
brochure.
(1) Si l'original est simple, appuyez sur la
touche [Recto]. Si l'original est recto verso,
appuyez sur la touche [Recto ver.].
Reliure
à gauche
Reliure
à droite
Réglage
couverture
(1)
(2)
(3)
(2) Sélectionnez le côté de la reliure ([Reliure à
gauche] ou [Reliure à droite]).
(3) Pour insérer une couverture, appuyez sur
[Réglage couverture].
Si vous ne voulez pas ajouter de couverture, passez à
l'étape 5.
(2)
(1)
(3)
Copie brochure
Réglage couverture
Annuler
Magasin papier
(1) Si une copie doit être réalisée sur la
couverture, appuyez sur la touche [Oui].
Sinon, appuyez sur la touche [Non].
Imprim. sur couverture(Recto ver.)
Oui
Plateau
d'alim. aux.
OK
Sélectionnez les réglages de couverture.
(A)
Non
(2) Sélectionnez les réglages de papier pour la
couverture.
A3
Pap. Ordinaire
(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la
couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez
sur la touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier",
l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le
magasin de votre choix pour la couverture puis appuyez
sur la touche [OK].
(B)
4
Copie brochure
Réglage couverture
OK
Magasin papier
1. A4
Pap. Ordinaire
Plat. alim aux.
A3
Pap. Ordinaire
2. A4R
Pap. Ordinaire
3. B4
Pap. Ordinaire
4. A3
Pap. Ordinaire
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni
d'intercalaires à onglets.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
2-51
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
Copie en brochure
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
5
Original
Recto
Recto ver.
Reliure
à gauche
Reliure
à droite
Réglage
couverture
Appuyez sur la touche [DEPART].
6
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie de l'original...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour réaliser des copies en brochure de livres ou autres documents reliés, utilisez la fonction copie livre.
• Lorsque la fonction copie en brochure est activée, le mode copie recto verso est automatiquement sélectionné. Si certains
réglages sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie en brochure ne peut pas être
utilisée.
• Numérisez les originaux dans l'ordre de la première à la dernière page. La machine règle automatiquement l'ordre de
copie. Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement produites à la fin si le
nombre de pages originales n'est pas un multiple de quatre.
• Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, vous pouvez utiliser la fonction piqûre à cheval. Quand la copie en
brochure est utilisée en combinaison avec la fonction piqûre à cheval et que le nombre de pages des originaux est
supérieur au nombre de feuilles pouvant être agrafées, un message apparaît avec les touches [Annuler], [Continuer] et
[Diviser]. Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Annuler]. Pour réaliser les copies en brochure sans les agrafer,
appuyez sur la touche [Continuer]. Pour diviser les pages en plusieurs jeux pouvant être agrafés, appuyez sur la touche
[Diviser]. Si vous avez sélectionné des réglages pour insérer une couverture, vous ne pouvez pas utiliser la fonction
"Diviser". Vous pouvez soit continuer la copie en brochure sans agrafer les pages, soit annuler le travail.
Pour annuler la copie en brochure...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Piqûre à cheval automatique
Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, vous pouvez activer cette fonction pour que la piqûre à cheval s'effectue
automatiquement si la fonction copie en brochure est sélectionnée.
2-52
Contenu
COPIEUR
COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A
LA FOIS (Const. travail)
Lors de la copie d'un grand nombre de pages, cette fonction permet de diviser les originaux en plusieurs jeux et de
charger les jeux un par un dans le chargeur automatique de documents.
Utilisez cette fonction si vous souhaitez copier tous les originaux comme un seul travail mais que le nombre de pages
dépasse le nombre maximum de feuilles pouvant être insérées dans la machine.
Cette fonction est commode quand vous souhaitez trier les copies d'un grand nombre d'originaux en plusieurs lots. Tous
les originaux étant copiés dans des travaux simples, vous vous épargnez l'ennui de trier les copies qui seraient requises
si les originaux étaient répartis dans des travaux de copie séparés.
Lors de la numérisation des originaux en plusieurs jeux, divisez les feuilles de sorte que le nombre de feuilles par jeu ne
dépasse pas le nombre maximal de feuilles pouvant être chargé, puis commencez la numérisation du jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Trier les copies d'un nombre important d'originaux en 2 jeux
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
Originaux
1
1
1
1
101
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
1
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
(2)
(3)
Modes spéciaux
OK
Sélectionnez le mode de construction de
travail
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Décalage de
la marge
2
Effacement
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
Copie sur
deux pages
1
Copie en
brochure
Const.
travail
Copie en
tandem
Couvertures/
Intercalaires
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Copie de livre
Copie
sur onglets
Card Shot
2
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-53
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le premier jeu d'originaux.
La numérisation commence.
3
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
4
Les réglages de la copie (Exposition, Choix papier et Taux de repro. uniquement) peuvent être modifiés pour chaque
jeu d'originaux. Pour modifier le réglage de la copie, suivez les étapes dans "Modification des réglages de copie pour
chaque jeu d'originaux".
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Placer l'original suivant et app. sur
[Départ]. Pour modifier les
réglages copie, app. sur [Modifier].
5
Modifier
Fin lecture
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si le dossier de fichier temp. destiné à l'archivage de documents est plein, cela affecte la copie en mode de construction de
travail. Pensez à effacer les fichiers inutiles du dossier des fichiers temporaires.
Pour annuler le mode de construction de travail....
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-54
Contenu
COPIEUR
Modification des réglages de copie pour chaque jeu d'originaux
Les réglages de la copie (Exposition, Choix papier et Taux de repro. uniquement) peuvent être modifiés pour chaque jeu
d'originaux.
Suivez l'étape ci-dessous avant d'appuyer sur la touche [DEPART] pour numériser les originaux à l'étape 4 ci-dessus.
Appuyez sur la touche [Modifier].
Placer l'original suivant et app. sur
[Départ]. Pour modifier les
réglages copie, app. sur [Modifier].
1
Modifier
Fin lecture
Fin lecture
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
2
Auto.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
Modifiez les réglages de copie désirés
dans l'écran qui s'affiche et appuyez sur
la touche [DEPART].
La numérisation des originaux commencera avec les réglages
de copie modifiés.
Pour annuler les modifications du réglage de copie et
commencer à copier sans numériser les originaux, appuyez sur
la touche [Fin lecture].
• Le format de l'original ne peut pas être modifié manuellement avec la touche [Original]. Si la fonction de détection
automatique des originaux est activée, le format sera détecté pour chaque jeu d'originaux placés dans la machine.
• Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné, il n'est pas possible de modifier le format de papier.
• Il n'est pas possible de modifier le taux si celui-ci a été réglé sur "Zoom XY" lors de la numérisation de l'original précédent.
• Lorsque "Const. travail" est utilisé en combinaison avec les fonctions ci-dessous, la touche [Modifier] n'apparaît pas dans
l'écran de l'étape 1 ci-dessus.
Copie en brochure, copie en tandem, couvertures/intercalaires, intercalaires pour transparents, copie multiple, copie de
livre, copie bloc-notes, tri agrafage, agrafeur piqûre à cheval
2-55
Contenu
COPIEUR
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR
OBTENIR UN GRAND NOMBRE DE COPIES
(Copie en tandem)
Vous pouvez utiliser deux machines connectées au même réseau pour effectuer un important travail de copie en parallèle.
Chaque machine imprime la moitié des copies, ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à la réalisation du travail.
Machine maître et machine esclave
Dans les explications qui suivent, la machine maître est la machine utilisée pour numériser les originaux. La machine esclave est une autre
machine spécifiée dans la machine maître qui aide uniquement à imprimer les copies; elle n'est pas utilisée pour numériser les originaux.
Machine maître
2 jeux de
copies
4 jeux de copies sont
imprimés
2 jeux de
copies
Machine esclave
Réseau
Avant d'utiliser la fonction copie en tandem
• Pour utiliser cette fonction, deux machines doivent être connectées à votre réseau. Même si un plus grand nombre de
machines sont connectées au réseau, cette fonction ne permet de partager le travail qu'avec une seule autre machine.
• Pour utiliser la fonction copie en tandem, le réglage "Réglage de connexion en tandem" doit être configuré dans les
réglages système (administrateur).
• Lorsque vous configurez les réglages système de la machine maître, vous avez besoin de l'adresse IP de la machine
esclave. Pour le numéro de port, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut (50001). Sauf en cas de problème avec ce
réglage, ne modifiez pas le numéro de port. Les réglages de la fonction copie en tandem doivent être configurés par votre
administrateur réseau. En cas d'inversion des rôles entre la machine maître et la machine esclave, configurez l'adresse IP de
la machine maître dans la machine esclave. Le même numéro de port peut être utilisé pour les deux machines.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
(2)
(3)
Modes spéciaux
OK
Sélectionnez la fonction copie en tandem.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
Décalage de
la marge
2
Effacement
Copie sur
deux pages
1
Copie en
brochure
Const.
travail
Copie en
tandem
Couvertures/
Intercalaires
Interc. pour
transparents
Copie multiple
Copie de livre
Copie
sur onglets
Card Shot
2
(2) Appuyez sur la touche [Copie en tandem] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-56
Contenu
COPIEUR
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux). Lorsque
vous appuyez sur la touche [DEPART], les copies sont
automatiquement réparties entre la machine maître et la
machine esclave.
Si un nombre impair de copies est spécifié, la machine maître
imprime le jeu en plus.
3
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
L'écran suivant apparaît lorsque vos appuyez sur la touche [DEPART].
Démarrage du fonctionnement en tandem.
Veuillez patienter.
Une fois que le message est affiché, la copie commence.
4
Si la copie en tandem n'est pas possible, l'écran suivant apparaît.
Sortie en tandem non autorisée.
Sortir tous les jeux avec la machine
maître ? (Annul. effacera travail).
OK
Annuler
Pour que la machine maître soit désignée pour réaliser toutes les copies, appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler le travail,
appuyez sur la touche [Annuler].
• Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour annuler la copie en tandem...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) des deux machines.
2-57
Contenu
COPIEUR
Si...
Un module de perforation est installé sur la machine maître mais pas sur la machine esclave.
• Copie sans perforation : la copie en tandem est possible.
• Copie avec perforation : la copie en tandem est impossible.
Si la copie en tandem est exécutée avec une fonction que la machine esclave ne possède pas, un message apparaît. Pour
que la machine maître soit désignée pour réaliser toutes les copies, appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler le travail,
appuyez sur la touche [Annuler].
La machine manque de papier
Si la machine maître ou la machine esclave manque de papier, la machine à court de papier interrompt le travail pendant que
l'autre machine continue la copie. Une fois que le papier est rechargé dans la machine, le travail reprend.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
L'authentification de l'utilisateur est activée dans la machine maître : la copie en tandem est possible.
L'authentification de l'utilisateur est activée dans la machine esclave mais pas dans la machine maître : la copie en tandem
est impossible.
Si la copie en tandem est exécutée sans régler le nombre de copies
Un message apparaît et les machines maître et esclave réaliseront chacune un jeu de copies (deux lots au total).
Pour annuler la copie en tandem...
Appuyez sur la touche [Copie en tandem] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Réglage de connexion en tandem
Ce réglage doit être configuré pour pouvoir utiliser la fonction copie en tandem. Vous pouvez également désactiver la
fonction copie en tandem.
2-58
Contenu
COPIEUR
UTILISATION D'UN TYPE DE PAPIER
DIFFERENT POUR LES COUVERTURES
(Couvertures/Intercalaires)
Vous pouvez insérer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrière d'un travail de copie lorsque vous
utilisez le chargeur automatique de documents. Un type de papier différent peut également être ajouté
automatiquement sous forme d'intercalaire au niveau des pages spécifiées.
Exemple d'insertion de couvertures
Originaux
Exemple d'insertion d'intercalaires
Originaux
Couverture
arrière
Couverture avant
Intercalaires
Exemple d'insertion de couvertures/intercalaires
Couverture
arrière
Originaux
A propos des explications concernant les
couvertures et les intercalaires
Il existe différentes manières d'utiliser des couvertures et
des intercalaires. Afin de simplifier les explications,
l'utilisation de couvertures et d'intercalaires est décrite
séparément. La section "Exemples de couvertures et
d'intercalaires", (page 2-142), contient des exemples
spécifiques.
Couverture
avant
Intercalaires
Avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires
• Chargez les couvertures/intercalaires dans le magasin avant d'utiliser la fonction couvertures/intercalaires.
• Avant de sélectionner la fonction couvertures/intercalaires, placez les originaux sur le plateau du chargeur de
documents, sélectionnez la copie recto ou la copie recto verso, puis spécifiez le nombre de copies et configurez les
autres réglages de votre choix. Après avoir configuré ces réglages, sélectionnez la fonction couvertures/intercalaires.
• Les originaux doivent être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents. Vous ne pouvez pas utiliser la
vitre d'exposition.
• Pour les couvertures, une seule feuille peut être insérée en couverture avant et une seule en couverture arrière. Vous
pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux
mêmes pages.
• En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le
recto et le verso d'un original.
2-59
Contenu
COPIEUR
INSERTION DES COUVERTURES (Réglages
couvertures)
Vous pouvez insérer un autre type de papier pour les couvertures avant et arrière d'un travail de copie.
Utilisez cette fonction pour arranger les documents de manière plus attractive et pour sélectionner un type de papier
différent comme couverture d'un devis ou d'un document similaire.
Vous pouvez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires.
Réalisation d'une copie sur la couverture avant et insertion d'une couverture arrière
AAA
AAA
1
2
3
4
5
Couverture avant
1
Originaux
2
3
4
Couverture arrière
5
Couverture avant
Couverture arrière
Copies
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
1
Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
OK
Modes spéciaux
Couvertures/
Intercalaires
Réglage couverture
3
Annuler
Appuyez sur la touche [Couvert. avant].
OK
Réglage intercal.
Couvert.
avant
Intercal.
type A
Couvert.
arrière
Intercal.
type B
Réglages
intercalaires
Réglages des
magasins
Disposition
page
2-60
Contenu
COPIEUR
(3)
(2) (1)
(4)
Couv./Interc.
Réglage couverture avant
Annuler
Magasin papier
Plateau
d'alim. aux.
OK
Impr. sur couv. avant
Oui
Non
Recto
Recto ver.
Sélectionnez les réglages de couverture.
(1) Si une copie doit être réalisée sur la
couverture, appuyez sur la touche [Oui].
Sinon, appuyez sur la touche [Non].
Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion de
couverture sera effectuée.
Dans ce cas, passez à l'étape (3).
(A)
A4
Pap. Ordinaire
(B)
(2) Pour copier sur un côté de la couverture,
appuyez sur la touche [Recto]. Pour copier
sur les deux côtés de la couverture,
appuyez sur la touche [Recto ver.].
(3) Sélectionnez les réglages de papier pour la
couverture.
(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la
couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez
sur la touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier",
l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le
magasin de votre choix pour la couverture puis appuyez
sur la touche [OK].
4
Couv./Interc.
Couverture avant
OK
Magasin papier
1. A4
Pap. Ordinaire
Plat. alim aux.
A4
Pap. Ordinaire
2. A4R
Pap. Ordinaire
3. B4
Pap. Ordinaire
4. A3
Pap. Ordinaire
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni
d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
Modes spéciaux
OK
Couvertures/
Intercalaires
Réglage couverture
5
Annuler
Réglage intercal.
Couvert.
avant
Intercal.
type A
Couvert.
arrière
Intercal.
type B
Réglages
intercalaires
Réglages des
magasins
OK
Pour insérer une couverture arrière,
appuyez sur la touche [Couvert. arrière].
L'écran de l'étape 4 apparaît. La procédure est la même que
pour la couverture avant. Suivez la procédure de l'étape 4.
Subsituez "Couvert. arrière" à "Couvert. avant".
Disposition
page
2-61
Contenu
COPIEUR
Réglage couverture
6
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Modes spéciaux
Couvertures/
Intercalaires
Annuler
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou [Intercal. type B]
pour sélectionner les réglages des intercalaires.
☞ INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES
(Réglages intercalaires) (page 2-63)
Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition
page].
☞ MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page)
(page 2-67)
OK
Réglage intercal.
Couvert.
avant
Intercal.
type A
Couvert.
arrière
Intercal.
type B
Réglages
intercalaires
Réglages des
magasins
Disposition
page
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie des originaux placés sur le plateau du chargeur de documents commence.
7
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Cette fonction ne peut pas être utilisée en combinaison avec la fonction piqûre à cheval.
• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
• La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée
dans les réglages système (administrateur).
Pour annuler l'insertion de couvertures...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-62
Contenu
COPIEUR
INSERTION DES INTERCALAIRES DANS LES COPIES
(Réglages intercalaires)
Vous pouvez insérer automatiquement un autre type de papier sous forme d'intercalaire au niveau des pages
spécifiées. Deux types de papier peuvent être utilisés et la position d'insertion peut être définie séparément pour
chaque.
Vous pouvez utiliser des couvertures en combinaison avec des intercalaires.
Exemple : intercalaire A après la page 3 et intercalaire B après la page 5.
Originaux
1
2
Intercalaire A
3
1
2
3
4
5
4
6
5
Intercalaire B
6
Copies
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
1
Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
OK
Modes spéciaux
Couvertures/
Intercalaires
Réglage couverture
3
Cancel
Appuyez sur la touche [Intercal. type A].
OK
Réglage intercal.
Couvert.
avant
Intercal.
type A
Couvert.
arrière
Intercal.
type B
Réglages
intercalaires
Réglages des
magasins
Disposition
page
2-63
Contenu
COPIEUR
(3) (2) (1)
(4)
Couv./Interc.
Réglages intercalaire type A
Annuler
Impr. sur intercalaires
Magasin papier
Plateau
d'alim. aux.
OK
Oui
Non
Recto
Recto ver.
Sélectionnez les paramètres d'insertion.
(1) Si une copie doit être réalisée sur
l'intercalaire, appuyez sur la touche [Oui].
Sinon, appuyez sur la touche [Non].
Si la touche [Non] est activée, seule l'insertion
d'intercalaire sera effectuée. Dans ce cas, passez à
l'étape (3).
(A)
A4
Pap. Ordinaire
(B)
(2) Pour copier sur un côté de l'intercalaire,
appuyez sur la touche [Recto]. Pour copier
sur les deux côtés de l'intercalaire, appuyez
sur la touche [Recto ver.].
(3) Sélectionnez les paramètres papier des
intercalaires.
(A) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Pour changer de magasin pour les intercalaires, appuyez
sur la touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier",
l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le
magasin de votre choix pour les intercalaires puis
appuyez sur la touche [OK].
4
Couv./Interc.
Intercalaire type A
OK
Magasin papier
1. A4
Pap. Ordinaire
Plat. alim aux.
A4
Pap. Ordinaire
2. A4R
Pap. Ordinaire
3. B4
Pap. Ordinaire
4. A3
Pap. Ordinaire
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de
transparents ni d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
Modes spéciaux
OK
Couvertures/
Intercalaires
Réglage couverture
5
Annuler
OK
Réglage intercal.
Couvert.
avant
Intercal.
type A
Couvert.
arrière
Intercal.
type B
Réglages
intercalaires
Réglages des
magasins
Pour insérer un autre type d'intercalaire,
appuyez sur la touche [Intercal. type B].
L'écran de l'étape 4 apparaît. Les réglages sont sélectionnés
de la même manière que pour l'intercalaire de type A. Suivez la
procédure de l'étape 4.
Substituez "Intercal. type B" à "Intercal. type A".
Disposition
page
2-64
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
OK
Couvertures/
Intercalaires
Annuler
Réglage intercal.
Réglage couverture
6
OK
Appuyez sur la touche [Réglages
intercalaires].
Couvert.
avant
Intercal.
type A
Couvert.
arrière
Intercal.
type B
Réglages
intercalaires
Disposition
page
Réglages des
magasins
(1)
(2)
(5)
Couv./Interc.
Réglages intercalaires
OK
Page
d'insertion
Intercal.
type A
A4
Pap. Ordinaire
Intercal.
type B
Plateau
d'alim. aux.
A4
Pap. Ordinaire
(A)
(B)
Magasin 1
10
Spécifiez le numéro des pages où
insérer les intercalaires A et B.
(1) Appuyez sur la touche [Intercal. type A] ou
[Intercal. type B].
Spécifiez le numéro de la page où insérer l'intercalaire qui
apparaît en surbrillance.
(A) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de
type A ainsi que le format et le type de papier.
(B) Affiche le magasin sélectionné pour l'intercalaire de
type B ainsi que le format et le type de papier.
Lorsque la touche [Intercal. type A] apparaît en
surbrillance, les paramètres d'insertion des intercalaires
s'appliquent à [Intercal. type A]. Lorsque la touche
[Intercal. type B] apparaît en surbrillance, les paramètres
d'insertion s'appliquent à [Intercal. type B].
Intercalaire
Total:4
Entrer
(3)
(C)
(2) Entrez le numéro de la page où insérer
l'intercalaire à l'aide des touches
numériques.
Pour de plus amples informations, consultez les sections
"Intercalaires (copie d'originaux simples)" (page 2-147) et
"Intercalaires (copie d'originaux recto verso)" (page
2-147).
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le
réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas
d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis
entrez le bon numéro.
7
(3) Appuyez sur la touche [Entrer].
(C) Affiche le nombre total d'intercalaires. Vous pouvez
insérer jusqu'à 100 intercalaires. Pour insérer
plusieurs intercalaires, appuyez sur la touche [Entrer]
après avoir entré un numéro de page (position
d'insertion) à l'aide des touches numériques.
(4) Pour insérer d'autres intercalaires, répétez
les étapes (1) à (3).
(5) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur les deux faces de l'intercalaire, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de
transparents ni d'intercalaires à onglets. Vous pouvez insérer des intercalaires s'ils ne font pas l'objet d'une copie.
2-65
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
Réglage couverture
8
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Couvertures/
Intercalaires
Annuler
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour sélectionner les réglages de couverture, appuyez sur les
touches [Couvert. avant] ou [Couvert. arrière].
☞ INSERTION DES COUVERTURES (Réglages
couvertures) (page 2-60)
Pour vérifier les réglages, appuyez sur la touche [Disposition
page].
☞ MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page)
(page 2-67)
OK
Réglage intercal.
Couvert.
avant
Intercal.
type A
Couvert.
arrière
Intercal.
type B
Réglages
intercalaires
Réglages des
magasins
Disposition
page
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie des originaux placés sur le plateau du chargeur de documents commence.
9
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Utilisez le même format de papier pour les intercalaires et les copies.
• Vous pouvez insérer jusqu'à 100 intercalaires. Remarque : vous ne pouvez pas insérer deux intercalaires entre les deux
mêmes pages.
• En cas de réalisation de copies recto verso d'originaux recto verso, vous ne pouvez pas insérer d'intercalaire entre le recto
et le verso d'une page.
• Cette fonction ne peut pas être utilisée en combinaison avec la fonction piqûre à cheval.
• La fonction réglage couverture/intercalaires ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est
désactivée dans les réglages système (administrateur).
Pour annuler l'insertion de couvertures...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-66
Contenu
COPIEUR
MODIFICATION DES REGLAGES DES
COUVERTURES/INTERCALAIRES (Disposition page)
Vous pouvez combiner les réglages des couvertures et des intercalaires.
Cette section explique comment vérifier les réglages effectués pour les couvertures et intercalaires, et comment
modifier ou effacer les pages insérées.
Faire passer un intercalaire A de la page 4 à la page 5
1
1
2
2
3
3
4
Page 4, intercalaire A
4
5
5
6
Page 5, intercalaire A
6
Page 7, intercalaire B
7
7
8
Page 7, intercalaire B
8
Page 9, intercalaire B
9
9
10
11
12
Page 9, intercalaire B
10
11
Page 12, intercalaire A
12
Page 12, intercalaire A
Sélectionnez les modes spéciaux.
1
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Couvertures/Intercalaires].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
Modes spéciaux
OK
Couvertures/
Intercalaires
Réglage couverture
2
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [Disposition
page].
Réglage intercal.
Couvert.
avant
Intercal.
type A
Couvert.
arrière
Intercal.
type B
Réglages
intercalaires
Réglages des
magasins
Disposition
page
2-67
Contenu
COPIEUR
Exemple : appuyez sur l'intercalaire A de la page 4
Couv./Interc.
Disposition page
OK
1
Intercal.
type B
7/-
Intercal.
type A
4/-
Intercal.
type B
9/-
Intercal.
type A
12/-
1
Appuyez sur la touche de la page que
vous souhaitez effacer ou modifier.
Si vous n'avez pas besoin de modifier le réglage, appuyez sur
la touche [OK] puis passez à l'étape 6.
• Chaque touche affiche une icône indiquant le mode
d'impression, ainsi que la page d'insertion.
• Le cas échéant, utilisez les touches
pour parcourir
les écrans.
Pour modifier une couverture, appuyez sur la touche [Couvert.
avant] ou [Couvert. arr.], et passez à l'étape 4.
Appuyez sur la touche de la page d'insertion que vous
souhaitez modifier ou effacer. L'écran suivant apparaît.
Modifier l'intercalaire ?
Annuler
3
Effacer
Modifier
• Pour effacer la page, appuyez sur la touche [Effacer]. Après
avoir activé la touche, appuyez sur [OK] puis passez à
l'étape 6.
• Pour modifier la page, appuyez sur la touche [Modifier]. Pour
modifier un intercalaire, appuyez sur la touche [Intercal. type
A] ou [Intercal. type B], et passez à l'étape 5.
• Pour annuler, appuyez sur la touche [Annuler].
Icônes
: Copie recto seulement
: Copie verso seulement
: Copie recto verso
: Ne pas copier
Pour les intercalaires, la page d'insertion apparaît également.
* représente un numéro de page.
*/-: Copie recto seulement à la page *
*/*: copie recto verso à la page */*
<*: intercalaire sans copie à la page *
Couv./Interc.
Réglage couverture avant
Magasin papier
Annuler
OK
Impr. sur couv. avant
Oui
Non
Recto
Recto ver.
Plateau
d'alim. aux.
4
A4
Pap. Ordinaire
Modification des réglages de couverture
avant/arrière.
La modification des réglages est similaire à leur configuration
initiale. Voyez l'étape 4 de "INSERTION DES COUVERTURES
(Réglages couvertures)" (page 2-60) pour modifier les réglages
de couverture.
Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK]
puis revenez à l'étape 3.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
2-68
Contenu
COPIEUR
Couv./Interc.
Modification d'insertion
5
OK
Page
d'insertion
Intercal.
type A
Magasin 1
A4
Pap. Ordinaire
Intercal.
type B
5
Plateau
d'alim. aux.
A4
Pap. Ordinaire
Entrer
Intercalaire
Total:4
Réglage couverture
6
Annuler
La modification des réglages est similaire à leur configuration
initiale. Voyez l'étape 7 de "INSERTION DES
INTERCALAIRES DANS LES COPIES (Réglages
intercalaires)" (page 2-63) pour modifier les réglages
d'intercalaire.
Après avoir modifié les réglages, appuyez sur la touche [OK]
puis revenez à l'étape 3.
OK
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Modes spéciaux
Couvertures/
Intercalaires
Modification des réglages d'un
intercalaire de type A/B.
Réglage intercal.
Couvert.
avant
Intercal.
type A
Couvert.
arrière
Intercal.
type B
Réglages
intercalaires
Réglages des
magasins
Disposition
page
2-69
Contenu
COPIEUR
REALISATION DE COPIES SUR DES
TRANSPARENTS AVEC INSERTION
D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour
transparents)
En cas de réalisation de copies sur des transparents, les feuilles risquent de coller entre elles à cause de l'électricité statique. Vous pouvez utiliser la fonction
intercalaires pour transparents pour insérer automatiquement une feuille de papier entre chaque transparent, afin que les feuilles soient plus faciles à manipuler.
Vous pouvez également réaliser des copies sur les intercalaires.
B
C
A
Intercalaires
Placez les transparents sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
• Les transparents doivent être placés sur le plateau
d'alimentation auxiliaire.
• Placez le transparent face vers le bas du plateau d'alimentation
auxiliaire. Lorsque vous le placez, le coin arrondi du transparent doit
être:
- A l'avant gauche si le film est orienté horizontalement.
- A l'arrière gauche si le film est orienté verticalement.
• Après chargement du transparent, configurez les réglages du
plateau d'alimentation auxiliaire comme expliqué dans
"REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).
A
A la
l'horizontale verticale
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Interc. pour transparents].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
2-70
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
Modes spéciaux
OK
Interc. pour transparents
Magasin papier
Annuler
Impr. sur intercalaires
Oui
4
OK
Non
Magasin1
Sélectionnez les paramètres d'insertion.
(1) Précisez si des copies doivent être
réalisées sur les intercalaires ([Oui] ou
[Non]).
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Description de (A)
Si vous sélectionnez des intercalaires pour transparents,
le papier adéquat est automatiquement sélectionné. Le
magasin papier, ainsi que le format et le type de papier
automatiquement sélectionnés sont indiqués à cet
emplacement.
A4
Pap. Ordinaire
(A)
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie commence.
5
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Ce mode ne permet pas de sélectionner le nombre de copies.
• En cas de réalisation de copies recto verso, seul le mode "Copie recto verso vers recto simple" peut être utilisé.
Pour annuler la fonction intercalaires pour transparents....
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
2-71
Contenu
COPIEUR
COPIE DE PLUSIEURS ORIGINAUX SUR
UNE SEULE FEUILLE (Copie multiple)
Vous pouvez copier plusieurs pages sur une seule feuille avec une mise en page uniforme. Sélectionnez la fonction 2
en 1 pour copier deux pages sur une seule feuille ou la fonction 4 en 1 pour copier quatre pages sur une seule feuille.
Utilisez cette fonction pour présenter plusieurs pages sous un format compact ou pour montrer un aperçu de toutes les
pages d'un document.
Copie 2 en 1
A
Copie 4 en 1
B
AB
A B
CD
AB
CD
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie multiple].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
2-72
Contenu
COPIEUR
(1)
(3) (2)
Sélectionnez le nombre de pages à
copier sur une seule feuille, la mise en
page et la bordure.
(4)
Modes spéciaux
OK
Copie multiple
Annuler
OK
(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] ou [4 en 1].
Mise en page
2 en 1
Le cas échéant, les images sont pivotées.
4 en 1
(2) Sélectionnez la mise en page.
Bordure
Sélectionnez l'ordre selon lequel les originaux doivent
être disposés sur la copie.
Nombre
de pages
Mise en page
2 en 1
3
4 en 1
Les flèches sur les schémas ci-dessus indiquent
l'agencement des images.
(3) Sélectionnez la bordure.
Vous pouvez choisir un trait continu, discontinu, ou
aucune bordure du tout.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si vous utilisez la fonction copie multiple, le taux de reproduction de la copie est sélectionné automatiquement en fonction du
format des originaux, du format de papier et du nombre de pages à copier sur une seule feuille. Le taux de réduction
minimum est de 25%. Le format des originaux, le format de papier et le nombre de pages sélectionné peuvent nécessiter un
taux de reproduction inférieur à 25%. Etant donné que dans ce cas la copie s'effectue avec un taux de 25%, une partie des
images risque d'être rognée.
Pour annuler la fonction copie multiple...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-73
Contenu
COPIEUR
COPIE D'UNE BROCHURE (Copie de livre)
Utilisez cette fonction pour copier les doubles pages d'un livre ouvert ou autre document relié.
Les copies réalisées à l'aide de cette fonction peuvent être pliées au milieu pour former une brochure.
Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.
Comment placer l'original
Originaux
A
C
B
1
Couverture Couverture
arrière
Intérieur de la
couverture
2
Page 1
Page 2
D
3
4
Page 3
Page 4
Intérieur de la
couverture
arrière
Placez l'original
A
C
3
3
1
1
B
D
2
4
Les copies sont disposées de la
même manière que l'original.
Sélectionnez les modes spéciaux.
1
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie de livre].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
2-74
Contenu
COPIEUR
(1)
Sélectionnez les réglages de copie livre.
(2)
Modes spéciaux
OK
Copie de livre
Annuler
OK
(1) Sélectionnez la position de la reliure
([Reliure à gauche] ou [Reliure à droite]).
(2) Pour insérer une couverture, appuyez sur
[Réglage couverture].
2
Si aucune couverture n'est insérée, passez à l'étape 4.
Reliure
à gauche
Reliure
à droite
Réglage
couverture
La fonction réglage couverture ne peut pas être sélectionnée si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est
désactivée dans les réglages système (administrateur).
(2)
(1)
(3)
Copie brochure
Réglage couverture
Annuler
Magasin papier
Imprim. sur couverture(Recto ver.)
Oui
Plateau
d'alim. aux.
(A)
A3
Pap. Ordinaire
OK
Non
Sélectionnez les réglages de couverture.
(1) Si une copie doit être réalisée sur la
couverture, appuyez sur la touche [Oui].
Sinon, appuyez sur la touche [Non].
(2) Sélectionnez les réglages de papier pour la
couverture.
(B)
(A) Affiche le magasin de papier sélectionné pour la
couverture.
(B) Affiche le format et le type de papier du magasin
sélectionné.
Sur l'écran de l'exemple, le papier chargé sur le plateau
d'alimentation auxiliaire est un papier ordinaire au format
A3 (11" x 17").
Pour changer de magasin pour la couverture, appuyez
sur la touche "Magasin papier".
Lorsque vous appuyez sur la touche "Magasin papier",
l'écran de sélection du magasin apparaît. Sélectionnez le
magasin de votre choix pour les intercalaires puis
appuyez sur la touche [OK].
3
Copie de livre
Réglage couverture
OK
Magasin papier
1. A4
Pap. Ordinaire
Plat. alim aux.
A3
Pap. Ordinaire
2. A4R
Pap. Ordinaire
3. B4
Pap. Ordinaire
4. A3
Pap. Ordinaire
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si une copie doit être réalisée sur la couverture, vous ne pouvez pas utiliser d'étiquettes, de transparents ni
d'intercalaires à onglets.
Pour annuler les réglages de la fonction réglage couverture...
Appuyez sur la touche [Annuler].
2-75
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
Copie de livre
Annuler
OK
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
4
Reliure
à gauche
Reliure
à droite
Réglage
couverture
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
Placez les couvertures avant et arrière ouvertes face vers le
bas.
5
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le premier original.
6
La numérisation commence.
Numérisez les autres pages de l'original dans l'ordre suivant :
Intérieur de la couverture avant et page 1
Pages 2 et 3
·
·
·
Dernière page et intérieur de la couverture arrière
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Placez les deux pages suivantes, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées.
7
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-76
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
8
La copie commence.
Fin lecture
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Quatre pages sont copiées sur chaque feuille. Des pages blanches seront automatiquement ajoutées à la fin si le nombre
total des pages originales n'est pas un multiple de quatre.
• Si un finisseur piqûre à cheval est installé, vous pouvez utiliser la fonction copie livre en combinaison avec la fonction
piqûre à cheval ou pliage du papier.
• Lorsque la fonction copie livre est activée, la copie recto verso est automatiquement sélectionnée. Si certains réglages
sélectionnés ne permettent pas de réaliser des copies recto verso, la fonction copie livre ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction copie livre...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-77
Contenu
COPIEUR
COPIE SUR DES ONGLETS
D'INTERCALAIRES (Copie sur onglets)
Vous pouvez copier sur des onglets d'intercalaires à onglets. Préparez les originaux avec les onglets.
La copie sur onglets est possible à partir du plateau d'alimentation auxiliaire.
ABC
ABC
ABC
DEF
DEF
GHI
GHI
Préparez les originaux correspondant
aux positions des onglets
L'image est décalée de
la largeur de l'onglet
RAPPORT ENTRE LES ORIGINAUX ET LES
INTERCALAIRES A ONGLETS
Copie sur onglets avec une reliure à gauche
Originaux
Placer les originaux
Charger les intercalaires à onglets
• Chargeur de documents
Originaux
1
Résultat final
1
Verso
Insérez les originaux de façon à ce que le
côté qui ne contient pas le texte des
onglets entre en premier.
• Vitre d'exposition
Chargez les intercalaires à onglets de
sorte que l'onglet du premier intercalaire
soit orienté vers vous.
1
Placez le côté qui contient le texte des
onglets sur la gauche.
2-78
Contenu
COPIEUR
Copie sur onglets avec une reliure à droite
Originaux
Placer les originaux
Charger les intercalaires à onglets
• Chargeur de documents
Originaux
1
1
Insérez les originaux de façon à ce que le
côté qui ne contient pas le texte des
onglets entre en premier.
Verso
• Vitre d'exposition
Résultat final
1
Chargez les intercalaires à onglets de
sorte que l'onglet du premier intercalaire
soit loin de vous.
Placez le côté qui contient le texte des
onglets sur la gauche.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Copie sur onglets].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
(1)
(2)
Modes spéciaux
OK
Copie intercalaire à onglet
3
Original
Copie
Annuler
OK
Spécifiez la largeur des onglets.
(1) Spécifiez le niveau de décalage de l'image
(largeur des onglets) à l'aide des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 à 20 mm (0" à 5/8").
Vous pouvez également appuyez directement sur une
touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier
un nombre à l'aide des touches numériques.
Décalage image
10
(0~20)
mm
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
2-79
Contenu
COPIEUR
Chargez les intercalaires.
Lors de l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire, placez
le papier avec le côté d'impression vers le bas. Placez
l'intercalaire de façon à ce que le côté contenant les onglets
pénètre en dernier dans la machine. Après chargement des
intercalaires, configurez les réglages du plateau d'alimentation
auxiliaire comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A
L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page
2-38).
Verso
4
La largeur des intercalaires à onglets peut aller jusqu'à la largeur du format A4 (210 mm) plus 20 mm (ou du papier
8-1/2" x 11" (8-1/2") plus 5/8").
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction copie sur onglets...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial de copie sur onglets
La largeur de décalage de l'image par défaut peut être fixée entre 0 mm et 20 mm (0" et 5/8"). Le réglage usine est de 10 mm
(1/2").
2-80
Contenu
COPIEUR
COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot)
Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte sur une seule feuille.
Utilisez cette fonction pour réaliser des copies de pièces d'identité et pour économiser du papier.
Copies
Originaux
Recto
Verso
Exemple d'une copie portrait
au format A4 (8-1/2" x 11")
Sélectionnez le papier à utiliser pour la
fonction card shot.
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
1
Exemple d'une copie paysage
au format A4 (8-1/2" x 11")
Sélectionnez le papier comme expliqué dans "MAGASINS
PAPIER" (page 2-11).
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualis.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
2
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-41)
2-81
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Modes spéciaux
Card Shot
Annuler
X
86
(25~210)
mm
Y
54
(25~210)
mm
OK
Ajuster
à la page
(A)
Réinit.
format
(B)
Sélectionnez les réglages de la fonction
card shot.
(1) Entrez la taille de l'original.
Avec la touche [X] en surbrillance, entrez la dimension X
(horizontale) de l'original à l'aide des touches
.
Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension Y
(verticale) de l'original à l'aide des touches
.
Vous pouvez également appuyez directement sur une
touche d'affichage de valeurs numériques pour modifier
un nombre à l'aide des touches numériques.
(A) Appuyez sur la touche [Ajuster à la page] pour
agrandir ou réduire les images en fonction du format
sélectionné afin qu'elles correspondent au format du
papier.
(B) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour rétablir les
dimensions horizontale et verticale fixées dans
"Réglages de la fonction card shot" des réglages
système (administrateur).
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Vérifiez que
les dimensions saisies apparaissent sur la touche
[Original].
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le recto de la carte.
5
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Retournez la carte, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le verso.
6
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre les originaux suivants.
Appuyer sur [Départ]. A la fin,
appuyer sur [Fin lecture].
7
La copie commence.
Fin lecture
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-82
Contenu
COPIEUR
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul un papier de format standard peut être utilisé.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la fonction Zoom XY.
• L'image ne peut pas être pivotée quand vous utilisez cette fonction.
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglages de la fonction Card Shot
Cette fonction permet de fixer les valeurs à rétablir pour le format lorsque vous appuyez sur la touche [Réinit. format]. Vous
pouvez entrer des valeurs comprises entre 25mm et 210mm (1" et 8-1/2") pour les dimensions horizontale et verticale.
Le réglage usine est de 86 mm (3-3/8") pour X (largeur) et 54 mm (2-1/8") pour Y (hauteur).
2-83
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN
TAMPON SUR LES COPIES (Tampon)
Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou un texte sur les copies. De plus, un texte
spécifique peut être ajouté à une copie comme filigrane. (Filigrane)
Six position d'impression sont possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas
au milieu et en bas à droite.
Ces positions sont divisées en zones utilisées pour la date, le numéro de page et le texte d'une part (A ci-dessous), et
en zones pour imprimer un tampon d'autre part (B ci-dessous). Le filigrane est imprimé au centre de la feuille.
En haut au milieu
En haut à gauche
En haut à droite
Position
d'impression
de filigrane
A
En bas à gauche
En bas au milieu
B
En bas à droite
Tampon
Zone
d'impress
ion
Nombre maximum
de positions
Date
A
1 seule position
Tampon
B
6 positions
Numérotation
de pages
A
1 seule position
Texte
A
6 positions
Filigrane
Centre de la
feuille
—
• Si le contenu de tampon sélectionné pour une position recouvre le contenu du tampon d'une autre position, la priorité sera
attribuée dans l'ordre suivant : filigrane, côté droit, côté gauche, centre. Les parties cachées à cause du chevauchement
ne sont pas imprimées.
• Le texte est imprimé au format prédéfini quel que soit le taux de reproduction ou le format de papier sélectionné.
• Le texte est imprimé avec le niveau d'exposition prédéfini quel que soit le réglage de l'exposition.
• En fonction du format de papier, il se peut qu'une partie du contenu imprimé soit rognée ou décalée par rapport à sa
position.
Combinaison avec d'autres modes spéciaux
Lorsque la fonction tampon est utilisée en combinaison avec les modes spéciaux suivants, ces modes s'appliquent
également au contenu du tampon.
Modes spéciaux
Impression
Décalage de la marge
En même temps que l'image, le contenu du tampon est décalé de la largeur de la marge.
Copie sur onglets
Centrage
A la différence d'une image qui bouge, l'image sera imprimée dans la position définie dans le
tampon.
Copie sur deux pages
Card Shot
Le tampon est imprimé sur chaque feuille.
Copie multiple
Le contenu de l'impression est imprimé sur toutes les pages de l'original.
Copie en brochure
Copie de livre
Le tampon est imprimé sur chaque page de la brochure ou du livre créé.
Couvertures/Intercalaires
Utilisez les réglages du tampon pour indiquer si l'élément doit être imprimé sur les
couvertures/intercalaires insérés.
2-84
Contenu
COPIEUR
PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON
Pour sélectionner les réglages de tampon, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Tampon].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)
Modes spéciaux
Sélectionnez la position d'impression.
OK
Tampon
Annuler
OK
1
2
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
Filigrane
Mise en page
Sélectionnez parmi les 6 positions possibles : en haut à
gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche,
en bas au milieu et en bas à droite.
Vous pouvez également passer cette étape et passer
directement à l'étape suivante. Dans ce cas, les éléments du
tampon seront imprimés dans les positions suivantes :
Date : En haut à droite
Tampon: En haut à gauche
Numérotation de page :En bas au milieu
Texte: En haut à gauche
La position d'un filigrane ne peut pas être sélectionnée. Passez
à l'étape suivante.
Position d'impression
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les
différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
Pas sélectionné, le réglage tampon n'a
pas été sélectionné.
3
Sélectionné au cours de la configuration
des réglages tampon.
Non disponible, le réglage du tampon
a été déjà affecté.
La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche.
L'aspect de chaque touche change selon la position de la
touche.
• La "Date" et la "Numérotation de pages" ne peut pas être spécifiée sur plusieurs positions. Si vous appuyez sur les
touches [Date] ou [Numérotation de pages] alors que "Date" ou "Numérotation de pages" a déjà été inséré, un
message s'affiche et vous demande si vous souhaitez déplacer cet élément vers la position sélectionnée. Pour
déplacer l'élément, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
• Si vous essayez de régler "Date", "Texte" ou "Numérotation de pages" dans une position déjà occupée par l'un de
ces éléments, un message apparaît. Pour remplacer l'élément précédemment sélectionné par le nouvel élément,
appuyez sur la touche [Oui]. Pour conserver l'ancien élément, appuyez sur la touche [Non].
2-85
Contenu
COPIEUR
Modes spéciaux
OK
Tampon
OK
Annuler
Sélectionnez la fonction tampon.
1
2
4
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
Mise en page
Filigrane
Modes spéciaux
Une fois les réglages du tampon
terminés, appuyez sur la touche
OK
Tampon
Annuler
Pour plus d'informations sur chaque élément du tampon, voyez
les sections suivantes :
Date :
IMPRESSION DE LA DATE (Date)
(page 2-88)
Tampon :
IMPRESSION D'UN TAMPON
(Tampon) (page 2-90)
Numérotation de pages : IMPRESSION DES NUMEROS DE
PAGE SUR LES COPIES
(Numérotation des pages) (page
2-92)
Texte :
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)
(page 2-96)
Filigrane :
AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE
COPIE (Filigrane) (page 2-102)
OK
.
1
2
5
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
Filigrane
Mise en page
Sélectionnez les réglages des originaux
et des couvertures/intercalaires.
(3)
OK
Modes spéciaux
Tampon
Annuler
OK
2
Orig. type recto verso
Orientation original
(1) Appuyez sur la touche [Orientation original]
et spécifiez l'orientation de l'original.
2
S'il s'agit d'originaux recto verso, appuyez sur la touche
et spécifiez la position de la reliure (brochure ou
bloc-notes).
Imprimer sur couvertures/intercalaires lors de la
copie sur couvertures/intercalaires
(2) Sélectionnez les réglages de tampon des
couvertures/intercalaires.
Mise en page
(2)
Si vous ne voulez pas imprimer les éléments du tampon
sur les couvertures/intercalaires, appuyez sur la case à
cocher afin d'effacer la coche
.
(1)
6
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Pour modifier la position d'un tampon ou effacer l'un de
ses éléments, appuyez sur la touche [Mise en page].
☞VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON
(Mise en page) (page 2-100)
• Si la fonction copie sur des couvertures/intercalaires n'est pas sélectionnée, l'impression n'a pas lieu même si la
case est cochée.
• Ce réglage ne peut pas être sélectionné si l'insertion de couvertures et d'intercalaires est désactivée dans les
réglages système (administrateur).
2-86
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
7
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler le tampon…
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-87
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DE LA DATE (Date)
Vous pouvez imprimer la date sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la date, le format et la page
(première page uniquement ou toutes les pages).
Exemple : Impression de 4 AVRIL 2010 dans le coin supérieur droit du papier.
04/AVR/2010
1
Appuyez sur la touche [Date] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).
Définissez le format de la date.
Tampon
Date
Annuler
OK
Page 1
AAAA/MM/JJ
04/AVR/2010
2
MM/JJ/AAAA
Modif. de la
date
JJ/MM/AAAA
MM JJ, AAAA
(1)
Toutes pages
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
format de votre choix.
(2) Si vous avez sélectionné [AAAA/MM/JJ],
[MM/JJ/AAAA] ou [JJ/MM/AAAA], appuyez
sur la touche [/], [.], [-] ou [ ] pour
sélectionner le séparateur.
(2)
2-88
Contenu
COPIEUR
Vérifiez la date affichée. Pour modifier la
date, appuyez sur la touche [Modif. de la
date].
Tampon
Date
Annuler
OK
Page 1
AAAA/MM/JJ
Sélectionnez la date à utiliser puis appuyez sur la touche [OK].
04/AVR/2010
MM/JJ/AAAA
Modif. de la
date
Tampon
Toutes pages
JJ/MM/AAAA
Modification de la date
OK
MM JJ, AAAA
Année
Mois
Jour
2010
04
04
3
, vous pouvez aussi appuyer sur
Au lieu des touches
les touches d'affichage de valeurs numériques et changer la
valeur à l'aide des touches numérotées.
• Si vous avez sélectionné une date qui n'existe pas (comme le 30 février), la touche [OK] sera grisée pour empêcher
la validation de la date.
• La modification de la date à imprimer ne change pas la date enregistrée dans la machine sous la fonction "Horloge"
des réglages système.
Sélectionnez les pages où la date doit
être imprimée, puis appuyez sur la
touche [OK].
Tampon
Date
Annuler
OK
Page 1Page
AAAA/MM/JJ
4
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.
04/AVR/2010
MM/JJ/AAAA
Modif. de la
date
Toutes pages
JJ/MM/AAAA
MM JJ, AAAA
Pour annuler l'impression de la date...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-89
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon)
Un texte comme "CONFIDENTIEL" peut être imprimé en blanc sur un fond foncé à la manière d'un "Tampon".
Vous pouvez également sélectionner la position du tampon, le format, la densité et les pages (première page
uniquement ou toutes les pages).
Imprimer "CONFIDENTIEL" en haut à gauche
CONFIDENTIEL
Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du tampon.
CONFIDENTIEL
PRIORITE
EPREUVE
FINAL
POUR INFO.
NE PAS COPIER
IMPORTANT
COPIE
URGENT
BROUILLON
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Vous avez le choix entre 3 niveaux de densité pour l'arrière-plan du tampon.
Vous pouvez sélectionner 2 formats de tampon.
1
Appuyez sur la touche [Tampon] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).
Tampon
Tampon
2
Annuler
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
OK
Appuyez sur la touche du tampon de
votre choix.
Page 1
Exposition
1
2
3
EPREUVE
FINAL
Taille
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
Toutes pages
2-90
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Exposition] et
définissez la densité.
Tampon
Tampon
Annuler
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
Taille
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
OK
Pour assombrir, appuyez sur la touche
. Pour éclaircir,
appuyez sur la touche
.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
Page 1
Exposition
1
2
3
Toutes pages
Tampon
3
Exposition
OK
Exposition
1
Annuler
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
4
OK
Page 1
Exposition
1
2
3
EPREUVE
FINAL
Taille
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
Toutes pages
Sélectionnez les pages où le tampon
doit être imprimé, puis appuyez sur la
touche [OK].
Tampon
Tampon
5
Annuler
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
3
Appuyez sur la touche [Plus
grand Plus petit] pour sélectionner la
taille du tampon.
Tampon
Tampon
2
OK
Page 1
Exposition
1
2
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.
3
EPREUVE
FINAL
Taille
IMPORTANT
COPIE
Plus grand
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Plus petit
Toutes pages
Vous ne pouvez pas modifier le texte du tampon.
Pour annuler un réglage de tampon...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-91
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES
COPIES (Numérotation des pages)
Vous pouvez imprimer les numéros de page sur les copies.
Vous pouvez sélectionner la position de la numérotation, le format et le numéro des pages.
Imprimer les numéros de page en bas au milieu.
1
2
3
1
Appuyez sur la touche [Numérotation de pages] dans l'écran de sélection du
tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).
Sélectionnez le format des numéros de page.
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
Format de la numérot. de pages
OK
Total de pages
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manuel
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
1
Numéro de page
Page
Si la touche [1/5, 2/5, 3/5] est sélectionnée,
Les numéros sont imprimés sous la forme "Numéro de page/Total
de pages". "Auto." est sélectionné par défaut pour le nombre total
de pages, ce qui signifie que le nombre total de pages est
automatiquement considéré comme égal au nombre de pages
numérisées. Pour spécifier le nombre de pages manuellement, par
exemple lorsqu'un grand nombre d'originaux sont divisés en
plusieurs jeux pour être numérisés, appuyez sur la touche
[Manuel] pour afficher l'écran de saisie du nombre de pages.
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
Format de la numérot. de pages
2
OK
Total de pages
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manuel
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
1
Page
Numéro de page
Entrez le nombre total de pages (entre 1 et 999) à l'aide des
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le
réglage par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur,
appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon
numéro.
• En cas de réalisation de copies recto verso, le nombre total de pages est le nombre de faces recto et verso. Si la
dernière page est blanche, elle n'est pas comptée. Toutefois, si une couverture arrière est insérée et que la case
[Compter la dernière couv.] est cochée
, la dernière page compte. (Voir étape 7.)
• En combinaison avec la fonction "Copie sur deux pages", "Copie multiple" ou "Card Shot", le nombre total de pages est le nombre de pages imprimées.
• En combinaison avec la fonction "Copie en brochure" ou "Copie de livre", le nombre total de pages est le nombre de pages de la brochure créée.
2-92
Contenu
COPIEUR
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
Format de la numérot. de pages
3
Si vous n'avez pas besoin de configurer les réglages de
numérotation des pages, passez à l'étape 8.
Total de pages
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manuel
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
1,2,3..
OK
1
Page
Numéro de page
Tampon
Numéro de page
OK
Sélectionnez les réglages de la fonction
numéro de page.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
Auto.
Manuel
Pour configurer des réglages de numéro de
page, appuyez sur la touche [Numéro de page].
Premier numéro
Dernier numéro
1
Auto.
Comptage couv.
/intercalaires
Impression démarre à partir page
(2) Spécifiez le premier et le dernier numéro,
ainsi que le numéro de la fonction
"Impression démarre à partir page".
1
(1)
Appuyez sur chaque touche puis entrez un numéro à
l'aide des touches numériques (1 à 999).
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour rétablir le réglage
par défaut de l'élément sélectionné. En cas d'erreur, appuyez
sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon numéro.
(2)
4
• Vous ne pouvez pas entrer un "Dernier numéro" plus petit que le "Premier numéro".
• Le "Dernier numéro" par défaut est sur "Auto.", ce qui signifie que les numéros de page sont automatiquement imprimés jusqu'à la
dernière page en fonction de la configuration du "Premier numéro" et de la fonction "Comptage couv./intercalaires".
• Si le "Dernier numéro" sélectionné est plus petit que le "Total de pages", les numéros de page ne sont plus
imprimés après avoir atteint la page spécifiée comme "Dernier numéro".
• L'"Impression démarre à partir de la page" est utilisé pour définir le numéro de page à partir duquel vous voulez
commencer à imprimer les numéros de page. Par exemple, si "3" est configuré et qu'une copie simple est en cours, les
numéros de page seront imprimés à partir de la 3ème page de la copie (3ème page de l'original). Si la copie recto verso
est en cours, les numéros de page seront imprimés à partir de la 2ème page de la copie (3ème page de l'original).
Tampon
Numéro de page
OK
Auto.
5
Manuel
Premier numéro
Dernier numéro
1
Impression démarre à partir page
1
Auto.
Comptage couv.
/intercalaires
Si des couvertures/intercalaires sont
insérés, appuyez sur la touche
[Comptage couv./intercalaires] si vous
voulez inclure les
couvertures/intercalaires dans le
comptage des numéros de page et si
vous voulez imprimer des numéros de
page sur les couvertures/intercalaires.
2-93
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
Tampon
Comptage couvertures/intercalaires
OK
Cochez la case des éléments à compter
dans les numéros de page
, puis
appuyez sur [OK].
Les éléments cochés
sont pris en compte sur l'image à
droite.
(A): Image de couverture avant
(B): Image d'intercalaire
(C): Image de couverture arrière
Compter la première couv.
Compter les intercalaires
Compter la dernière couv.
6
(A)
(B)
(C)
• Lorsque les cases sont cochées
, chaque feuille insérée (couverture avant, intercalaire ou couverture arrière)
est comptée comme une page en cas de copie simple, ou comme deux pages en cas de copie recto verso.
Toutefois, si les feuilles principales sont des copies simples et que les feuilles insérées sont des copies recto verso,
les feuilles principales comptent comme une page et les feuilles insérées comme deux pages.
• Les numéros de page sont imprimés sur les couvertures/intercalaires si les couvertures/intercalaires sont comptés
et s'ils sont imprimés.
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Numéro de page
OK
Auto.
7
Manuel
Premier numéro
1
Dernier numéro
Auto.
Comptage couv.
/intercalaires
Impression démarre à partir page
1
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Numérotation de pages
Annuler
Format de la numérot. de pages
8
OK
Total de pages
1,2,3..
(1),(2),(3)..
Auto.
-1-,-2-,-3-..
P.1,P.2,P.3..
Manuel
<1>,<2>,<3>..
1/5,2/5,3/5..
1
Page
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.
Numéro de page
2-94
Contenu
COPIEUR
• Lorsque la fonction "Numérotation de pages" est sélectionnée, le mode tri groupé n'est pas disponible. Le mode passe
automatiquement en mode tri.
• Si la position de la numérotation est définie à droite ou à gauche pour une copie en brochure ou une copie livre, la position
de l'impression change de façon à ce que les numéros de page apparaissent toujours vers l'extérieur de chaque page
ouverte (côtés droit et gauche). Si un tampon est inséré dans la même zone que les numéros de page, la position du
tampon change en même temps que la position de la numérotation. Si un autre élément de tampon a déjà été inséré dans
cette nouvelle position, les numéros de page changent de côté en alternance avec celui-ci. Les éléments du tampon qui
ne sont pas situés dans une position affectée par le changement de position de la numérotation sont imprimés dans la
position définie initialement.
Exemple : avec quatre pages copiées en brochure et une numérotation au format "1, 2, 3...", le résultat est le suivant :
Dans cet exemple, la numérotation est située en bas de page et la date en en-tête, et donc la position de la date
ne change pas.
Paramètres d'impression
04/AVR/2010
Date
Tampon
No.
Recto
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
Texte
4
Verso
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
AAA AAA
1
04/AVR/2010
CONFIDENTIEL
2
CONFIDENTIEL
AAA AAA
3
Pour annuler la fonction numérotation de pages...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-95
Contenu
COPIEUR
IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte)
Vous pouvez imprimer un texte que vous avez entré sur les copies. Jusqu'à 30 chaînes de caractères peuvent être
enregistrées.
Exemple : impression de "Réunion de planification d'avril 2010" en haut à gauche
Réunion de planification d'avril 2010
1
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).
Appuyez sur la touche [Rappeler].
Tampon
Texte
Annuler
OK
Page 1
2
Pré-définir
Rappeler
Toutes pages
Enregistrer/
Effacer
Entrée directe
(1)
Spécifiez le texte à imprimer.
(2)
(1) Appuyez sur la chaîne de caractères de
votre choix.
Tampon
Texte
5
3
Annuler
Appuyez sur la touche [Entrée directe] pour afficher l'écran de
saisie du texte. Une fois que vous avez entré tous les
caractères, appuyez sur la touche [OK].
Pour enregistrer ou effacer une chaîne de caractères, appuyez
sur la touche [Enregistrer/Effacer].
☞ Enregistrement, modification et effacement des chaînes de
caractères (page 2-98)
OK
Vous pouvez appuyer sur la touche [5
10] pour
commuter le nombre de touches affichées à l'écran entre
5 et 10. Lorsque l'affichage par 5 touches est sélectionné,
le contenu du texte apparaît en entier sur chaque touche.
10
Rappeler
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04 DDD DDD
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
1
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2-96
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez les pages où le texte doit
être imprimé puis appuyez sur la touche
[OK].
Tampon
Texte
Annuler
Page 1Page
AAA AAA
4
OK
Pré-définir
Rappeler
Enregistrer/
Effacer
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.
Toutes pages
Entrée directe
Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages d'application],
[Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
Pour annuler l'impression du texte...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-97
Contenu
COPIEUR
Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères
1
Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).
Appuyez sur la touche
[Enregistrer/Effacer].
Tampon
Texte
Annuler
OK
Page 1
2
Pré-définir
Rappeler
Toutes pages
Enregistrer/
Effacer
Entrée directe
Enregistrez une chaîne de caractères ou
modifiez/effacez une chaîne de
caractères déjà enregistrée.
Tampon
Texte
Précédent
10
5
Enregistrer/Effacer
1
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04 DDD DDD
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
• Pour stocker une chaîne de caractères, appuyez sur une
touche ne contenant pas de texte. Un écran de saisie
apparaît. Vous pouvez entrer 50 caractères maximum.
Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche
[OK]. L'écran de saisie disparaît.
• Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères, suivez
les directives ci-dessous.
3
Pour modifier ou supprimer une chaîne de caractères…
3
• Lorsque vous appuyez sur la touche contenant la chaîne de caractères, l'écran ci-dessous apparaît. Lorsque vous
appuyez sur la touche [Modifier], l'écran de saisie du texte apparaît. La chaîne de caractères enregistrée apparaît
dans l'écran de saisie du texte. Modifiez le texte. Quand vous avez fini d'entrer le texte, appuyez sur la touche [OK].
L'écran de saisie disparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], le texte enregistré est effacé.
Un texte a déjà été enregistré
à cet emplacement.
Modifier le texte ?
Annuler
Effacer
Modifier
• Les paramètres de texte peuvent également être configurés dans les pages Web. Cliquez sur [Réglages
d'application], [Réglages de la copie], puis sur [Paramètres du texte (tampon)] dans le menu de la page Web.
2-98
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Précédent].
Stamp
Tampon
Text
Texte
5
Précédent
10
Store/Delete
Enregistrer/Effacer
4
1
No.01 AAA AAA
No.02 BBB BBB
No.03 CCC CCC
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
3
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
Pour réaliser une copie avec une chaîne de caractères
enregistrée, continuez à partir de l'étape 2 "IMPRESSION
D'UN TEXTE (Texte)" (page 2-96)
2-99
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON
(Mise en page)
Après avoir sélectionné des éléments dans le tampon, vous pouvez vérifier la mise en page finale, changer la position
de l'impression et effacer les éléments du tampon.
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Mise en page].
OK
Tampon
OK
Annuler
1
2
Date
Tampon
Numérotation
de pages
Texte
1
Mise en page
Filigrane
Vous ne pouvez appuyer sur la touche [Mise en page] que lorsque les éléments du tampon sont sélectionnés.
Tampon
Mise en page
OK
AAA AAA
NE PAS COPIER
CONFIDENTIEL
Appuyez sur la touche de l'élément du
tampon à effacer ou dont vous souhaitez
modifier la position.
Si la mise en page est satisfaisante, appuyez sur la touche
[OK].
2
1,2,3..
Un maximum de 14 caractères apparaît sur chaque touche.
Voulez-vous déplacer ou
effacer l'élément sélectionné ?
3
Annuler
Effacer
Déplacer
Pour modifier la position de l'élément,
appuyez sur la touche [Déplacer]. Pour
effacer l'élément, appuyez sur la touche
[Effacer].
• Si vous appuyez sur la touche [Déplacer], l'écran de
sélection de la position de destination apparaît.
• Si vous appuyez sur la touche [Effacer], l'élément est effacé.
(Passez à l'étape 6.)
2-100
Contenu
COPIEUR
Tampon
Déplacer
OK
Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné
Appuyez sur la touche de la position de
votre choix.
La touche sélectionnée apparaît en surbrillance et la position
de l'impression est modifiée.
En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les
différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
Pas sélectionné, le réglage tampon n'a
pas été sélectionné.
4
Sélectionné au cours de la configuration
des réglages tampon.
Non disponible, le réglage du tampon a
été déjà affecté.
La touche ci-dessus est la touche située en haut à gauche.
L'aspect de chaque touche change selon la position de la
touche.
Si vous souhaitez échanger la position de l'élément de tampon sélectionné avec celle d'un autre élément de tampon,
déplacez temporairement l'un des éléments vers une position inoccupée puis échangez les positions.
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Déplacer
OK
Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné
5
Si vous essayez de déplacer l'élément de tampon vers une
position déjà occupée par un autre élément de tampon, un
message s'affiche et vous demande si vous souhaitez écraser
l'autre élément. Pour écraser l'autre élément de tampon,
appuyez sur la touche [Oui]. Pour annuler le déplacement,
appuyez sur la touche [Non].
Un élément a déjà été sélectionné
à cet emplacement.
Ecraser l'élément ?
Non
Appuyez sur la touche [OK].
Tampon
Mise en page
6
Oui
OK
AAA AAA
CONFIDENTIEL
NE PAS COPIER
1,2,3..
2-101
Contenu
COPIEUR
AJOUT D'UN FILIGRANE A UNE COPIE (Filigrane)
Lorsque vous faites une copie, du texte spécifique peut être ajouté à la copie comme filigrane. La densité, l'angle et les
pages (première page seulement ou toutes les pages) peuvent être sélectionnés pour un filigrane. Le filigrane est
imprimé au centre de la feuille.
CO
NF
ID
EN
TI
E
L
Impression de "CONFIDENTIEL" sur la feuille
Les 12 sélections suivantes sont disponibles pour le texte du filigrane.
CONFIDENTIEL
PRIORITE
EPREUVE
FINAL
POUR INFO.
NE PAS COPIER
IMPORTANT
COPIE
URGENT
BROUILLON
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Trois niveaux peuvent être sélectionnés pour la densité du filigrane.
L'angle d'un filigrane peut être sélectionné dans une plage de +90 degrés à -90 degrés par incréments de 45 degrés.
1
Appuyez sur la touche [Filigrane] dans l'écran de sélection du tampon.
Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-85).
Tampon
Filigrane
2
Annuler
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
IMPORTANT
COPIE
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Exposition
1
2
OK
Appuyez sur la touche du filigrane que
vous souhaitez utiliser.
Page 1
3
Angle
(+90
-90)
Toutes pages
45
2-102
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [Exposition] et
définissez la densité.
Tampon
Filigrane
3
OK
Annuler
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
IMPORTANT
COPIE
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
Exposition
1
2
Pour assombrir, appuyez sur la touche
. Pour éclaircir,
appuyez sur la touche
.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
Page 1
3
Angle
(+90
-90)
Toutes pages
Tampon
45
Exposition
OK
Exposition
1
CONFIDENTIEL
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
IMPORTANT
COPIE
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
4
OK
Annuler
Exposition
1
2
Un angle de +90 degrés à -90 degrés par incréments de 45
degrés peut être sélectionné.
Page 1
3
-90)
Toutes pages
45
Sélectionnez les pages sur lesquelles le
filigrane sera imprimé et appuyez sur la
touche [OK].
Tampon
5
OK
Annuler
PRIORITE
POUR INFO.
NE PAS COPIER
URGENT
BROUILLON
EPREUVE
FINAL
IMPORTANT
COPIE
TOP SECRET
VEUILLEZ REP.
pour
Angle
(+90
Filigrane
CONFIDENTIEL
3
Appuyez sur les touches
définir l'angle du filigrane.
Tampon
Filigrane
2
Exposition
1
2
Page 1
3
Sélectionnez l'impression sur la première page seulement ou
sur toutes les pages.
Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de
l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN
TAMPON" (page 2-85) pour terminer la procédure de copie.
Angle
(+90
-90)
Toutes pages
45
Le texte du filigrane ne peut pas être modifié.
Pour annuler un paramètre de filigrane...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
2-103
Contenu
COPIEUR
TOUCHE [Editer image]
Une pression sur la touche [Editer image] dans le 2ème écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu de
modification des images.
Ecran du menu Editer image
Modes spéciaux
OK
Tampon
Editer image
Netteté
Fichier
Fichier temp.
Epreuve
(1)
Original
form. mix.
2
☞ REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE
(4)
(Répétition photo) (page 2-105)
(2)
(5)
multipage) (page 2-107)
(3)
Répét.photo
A3
Pleine pg
(2)Agrandissement (3)
multi-pages
(5)
(6)
Centrage
Image
miroir
N/B
inversé
Touche [A3 Pleine pg] ([11x17 Pleine pg])
☞ COPIE DES ORIGINAUX A3 (11" x 17") SANS
Touche [Centrage]
☞ COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) (page
2-113)
Touche [Image miroir]
☞ INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) (page
OK
ROGNAGE DE BORD (A3 (11" x 17") pleine page)
(page 2-111)
Touche [Agrandissement multi-pages]
☞ CREATION D'UN POSTER (Agrandissement
Editer image
(4)
Mode
num. lente
Touche [Répétition photo]
OK
(1)
2
Compteur
originaux
Modes spéciaux
(6)
2-110)
Touche [N/B inversé]
☞ INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE
(N/B inversé) (page 2-115)
2-104
Contenu
COPIEUR
REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Répétition
photo)
La répétition de photos sert à multiplier des images originales de la taille d'une photo (formats 130 mm x 90 mm,
100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2"
ou 2-1/8" x 3-5/8")) sur une seule feuille de papier imprimé comme illustré ci-dessous. Vous pouvez copier une image
jusqu'à 24 fois sur une seule feuille (pour une image de 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2")).
• Formats des originaux jusqu'à 130 mm x 90 mm
(3" x 5")
• Formats des originaux jusqu'à 100 mm x 150 mm
(5" x 7")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 4 copies.
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 2 copies.
Copie sur le format de
papier A3 (11" x 17")
Impression de 8 copies.
Copie sur le format
de papier A3
(11" x 17")
Impression de 4 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 70 mm x 100 mm
(2"-1/2" x 4")
• Formats des originaux jusqu'à 65 mm x 70 mm
(2"-1/2" x 2"-1/2")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 12 copies.
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11")
Impression de 8 copies.
Copie sur le format de
papier A3 (11" x 17")
Impression de 16 copies.
Copie sur le format de
papier A3 (11" x 17")
Impression de 24 copies.
• Formats des originaux jusqu'à 57 mm x 100 mm
(2"-1/8" x 3"-5/8")
Copie sur le format de papier
A4 (8-1/2" x 11") (taux de 95%)
Impression de 10 copies.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
• Placez un original photo de 130 mm x 90 mm,
100 mm x 150 mm, 70 mm x 100 mm, 65 mm x 70 mm ou
57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2"
ou 2-1/8" x 3-5/8") avec sa longueur sur le bord gauche de la
vitre d'exposition.
• Si l'original est de la taille d'une carte de visite, placez le côté
le plus long contre le bord le plus éloigné de la vitre
d'exposition.
2-105
Contenu
COPIEUR
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
(4) Appuyez sur la touche [Répétition photo].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104)
(1)
Sélectionnez les réglages de répétition
des photos.
(2)
Editer image
OK
Annuler
Répétition photo
Format de l'original
(1) Appuyez sur la touche qui affiche la
combinaison type d'original/format de
papier de votre choix.
OK
Type de répétition
1
5
1
2
A4/8 11
130x 90mm
3
3x
4
A3/11x17
Utilisez les touches
pour parcourir les écrans et
appuyez sur la touche correspondant au type de
répétition de votre choix (A4 ou A3 (8-1/2" x 11" ou
11" x 17")).
8
5"
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Si vous réalisez des copies répétées d'un original de la taille d'une carte de visite (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x
3-5/8")), seul le format A4 (8-1/2" x 11") peut être sélectionné pour le papier.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Seul le format A4 (8-1/2" x 11") ou A3 (11" x 17") peut être utilisé pour le papier.
• Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. (Vous ne pouvez pas modifier ce taux.) Cependant, pour un
original au format carte de visite professionnelle (jusqu'à 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), les images sont réduites à
95%
Pour annuler la fonction de répétition photo...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-106
Contenu
COPIEUR
CREATION D'UN POSTER (Agrandissement multipage)
Cette fonction permet d'agrandir l'image d'un original et de l'imprimer en plusieurs parties sur plusieurs feuilles.
Original (Format A4
(8-1/2" x 11"))
Copie (image agrandie sur 8
feuilles A3 (11" x 17"))
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
(4) Appuyez sur la touche [Agrandissement multi-pages].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104)
2-107
Contenu
COPIEUR
Spécifiez le format d'agrandissement et
le format de l'original.
(B)
Prêt à copier. Les copies seront
produites en 2 parties.
Editer image
Agr. multi-pg
Format agrandissement
(format A)
(1) Sélectionnez le système de format à utiliser
pour l'agrandissement sur plusieurs pages.
OK
Imp. bordure
Format de l'original
Annuler
OK
Appuyez sur les touches
pour afficher l'écran du
groupe de formats de votre choix.
• 1er écran : système A
• 2ème écran :système B
• 3ème écran :système en pouces
Orientation original
1
A2
A5
A1
A4
A0
A3
3
A0x2
(2) Sélectionnez le format d'agrandissement.
(2)
(3)
Format d'agrandissement
Système A Système B
2
Système
en pouces
A2
A1
A0
A0 x 2*
B3
B2
B1
B0
22" x 17"
22" x 34"
34" x 44"
44" x 68"
(A)
(3) Sélectionnez le format de l'original.
(1)
L'orientation correcte de l'original (A) et le nombre de
feuilles nécessaires à l'agrandissement (B) sont affichés
en fonction du format de l'original et du format
d'agrandissement sélectionnés.
Contrôlez l'orientation du placement et le nombre de
feuilles.
Les combinaisons des formats d'origine et des formats
d'agrandissement affichés dans le tableau de gauche
sont possible pour l'agrandissement multi-pages.
Format de l'original
A3, A4, A5
A3, A4, A5
A3, A4
A3
B4, B5
B4, B5
B4, B5
B4
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
11" x 17"
* Format égal à deux fois le format A0.
• Un original A ne peut pas être agrandi à un format B et un original B ne peut pas être agrandi à un format A.
• Pour imprimer une bordure autour de l'image, appuyez sur la touche [Impression bordure] pour qu'elle apparaisse
en surbrillance.
3
Placez l'original face vers le bas sur la
vitre d'exposition selon l'orientation
indiquée sur l'écran.
2-108
Contenu
COPIEUR
Editer image
Agr. multi-pg
Format agrandissement
(format A)
4
Appuyez sur la touche [OK].
OK
Imp. bordure
Annuler
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur la
touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
OK
Format de l'original Orientation original
1
A2
A5
A1
A4
A1
A3
3
A0x2
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Chevauchement des parties de l'image
- Une marge est générée sur les bords de chaque copie.
- Des zones de chevauchement sont prévues le long des bords avant et arrière de chaque copie.
• Si le format de l'original est sélectionné en premier, un message apparaît pour indiquer les formats d'agrandissement
disponibles. Si le format d'agrandissement est sélectionné en premier, un message apparaît pour indiquer les formats
d'originaux disponibles.
• Si vous sélectionnez une combinaison de réglages qui n'est pas compatible avec l'agrandissement sur plusieurs pages, un
bip retentit pour vous avertir d'une sélection incorrecte.
• Le format de papier, le nombre de feuilles nécessaires à l'agrandissement de l'image et le taux de reproduction sont
sélectionnés automatiquement en fonction du format de l'original et du format d'agrandissement sélectionnés. (Le format
de papier et le taux de reproduction ne peuvent pas être sélectionnés manuellement.)
• Si aucun magasin ne contient le format de papier sélectionné automatiquement, le message "Charger en papier de format
XXX" apparaît. Remplacez le papier de l'un des magasins ou du plateau d'alimentation auxiliaire par le format de papier
indiqué.
• Pour annuler la fonction d'agrandissement multi-pages...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 2.
Bien que le réglage d'agrandissement multi-pages soit annulé, le taux sélectionné automatiquement reste valide.
• Pour revenir au taux de 100%...
Pour ramener le taux à 100%, appuyez sur la touche [Taux de repro.] pour afficher le menu des taux puis sur la touche
[100%].
2-109
Contenu
COPIEUR
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image en miroir de l'original.
Original
Copie en miroir
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104)
(1)
3
Sélectionnez la fonction image miroir.
(2)
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
(1) Appuyez sur la touche [Image miroir] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Répétition
photo
A3
Pleine pg
Agrandissement
multi-pages
Centrage
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Image
miroir
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction image miroir...
Appuyez sur la touche [Image miroir] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-110
Contenu
COPIEUR
COPIE DES ORIGINAUX A3 (11" x 17") SANS
ROGNAGE DE BORD (A3 (11" x 17") pleine page)
Cette fonction permet de copier un original A3 (11" x 17") en entier sans rogner les bords.
Un format de papier A3W (12" x 18") est utilisé, qui est légèrement plus grand que A3 (11" x 17").
Copie A3+ (12" x 18") pleine page
Format d'original A3 (11" x 17")
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104)
(1)
3
Sélectionnez A3 (11x17) pleine page
(2)
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
Répétition
photo
A3
Pleine pg
Agrandissement
multi-pages
Centrage
Image
miroir
(1) Appuyez sur la touche [A3 Pleine pg] ou
[11x17 Pleine pg] pour la mettre en
surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
N/B
inversé
2-111
Contenu
COPIEUR
Placez le papier A3W (12" x 18") sur le
plateau d'alimentation auxiliaire.
Tirez l'extension du plateau, réglez les guides sur la largeur du
papier A3W (12" x 18") puis placez le papier sur le plateau
d'alimentation auxiliaire. Après chargement du papier,
configurez les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire
comme expliqué dans "REALISATION DE COPIES A L'AIDE
DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 2-38).
4
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La copie commence.
Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce
que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour utiliser cette fonction, l'un des périphériques de sortie suivants doit être installé :
module plateau de sortie, finisseur, finisseur externe, finisseur piqûre à cheval
• L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.
• Avec cette fonction, le taux de reproduction est de 100%. Vous ne pouvez pas modifier ce taux.
• Il est impossible d'utiliser les fonctions agrafage, pliage et perforeuse.
Annulation d'un A3 (11x17) pleine page…
Appuyez sur la touche [A3 Pleine page] ou [11x17 Pleine page] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche
n'apparaisse plus en surbrillance.
2-112
Contenu
COPIEUR
COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage)
Cette fonction permet de centrer l'image copiée sur le papier.
Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du
papier ou lorsque l'image est réduite.
Sans la fonction de centrage
Avec la fonction de centrage
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104)
(1)
3
Sélectionnez la fonction centrage.
(2)
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
(1) Appuyez sur la touche [Centrage] pour que
la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Répétition
photo
A3
Pleine pg
Agrandissement
multi-pages
Centrage
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Image
miroir
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-113
Contenu
COPIEUR
• La fonction centrage permet de réduire l'image mais pas de l'agrandir.
• Si le format de l'original ou le format de papier affiché est un format spécial, cette fonction ne peut pas être utilisée.
Pour annuler la fonction centrage...
Appuyez sur la touche [centrage] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-114
Contenu
COPIEUR
INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B
inversé)
Cette fonction permet d'inverser le noir et le blanc sur une copie afin de créer une image négative.
Vous pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utilisent beaucoup de toner) à l'aide de
la fonction N/B inversé pour réduire la consommation de toner.
Originaux
Copie en N/B inversé
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Editer image].
☞ TOUCHE [Editer image] (page 2-104)
(1)
3
Sélectionnez la fonction N/B inversé.
(2)
Modes spéciaux
OK
Editer image
OK
(1) Appuyez sur la touche [N/B inversé] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Répétition
photo
A3
Pleine pg
Agrandissement
multi-pages
Centrage
Image
miroir
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
N/B
inversé
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-115
Contenu
COPIEUR
• Lorsque cette fonction est sélectionnée, le réglage "Type image original" de l'ajustement de l'exposition passe
automatiquement sur "Texte".
• Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions.
Pour annuler la fonction N/B inversé...
Appuyez sur la touche [N/B inversé] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
2-116
Contenu
COPIEUR
REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté)
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la netteté d'une image.
Doux
Précis
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Netteté].
(1)
Réglez l'image.
(2)
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche [Doux] ou [Précis]
pour sélectionner la fonction.
OK
Annuler
Netteté
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
3
Doux
Vous revenez à l'écran des modes spéciaux. Appuyez sur
la touche [OK] pour revenir à l'écran initial du mode copie.
Précis
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La copie commence.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque
original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure
jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque la fonction est sélectionnée, le réglage de l'exposition bascule automatiquement vers un réglage manuel.
Le réglage automatique de l'exposition ne peut pas être sélectionné.
Pour annuler la fonction netteté...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
2-117
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES COPIES AVANT
IMPRESSION (Epreuve)
Cette fonction imprime un seul jeu de copies quel que soit le nombre de jeux spécifié. Une fois le premier jeu vérifié, les
autres jeux peuvent être imprimés. Vous deviez auparavant numériser à nouveau l'original à chaque fois qu'une
modification était intervenue dans les réglages. Cette fonction permet de modifier les réglages de l'original sans avoir à
le numériser à nouveau, ce qui facilite la réalisation de la copie.
1 jeu de copies
est imprimé pour
le contrôle
"Epreuve" est
sélectionné et 5 jeux de
copies sont exécutés.
Les 4 jeux restants
sont imprimés
Si OK
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Ajustez les
réglages
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
A
A
AA
Si OK
Une fois les ajustements
effectués, 1 jeu est
imprimé pour le contrôle
Les 4 jeux restants
sont imprimés
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les réglages de la copie dans l'écran initial
(3)
(2)
Modes spéciaux
Tampon
3
(4)
OK
Editer image
Netteté
2
Fichier
Compteur
originaux
Fichier temp.
Original
form. mix.
Epreuve
Mode
num. lente
2
Sélectionnez la fonction épreuve.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Epreuve] pour la
mettre en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
2-118
Contenu
COPIEUR
7
Modes spéciaux
Si vous copiez plusieurs originaux sur la vitre d'exposition,
passez au mode de tri après cette étape.
☞ Mode tri (page 2-33)
Copie R/V
Normal
4
Spécifiez le nombre de copies (nombre
de jeux) à l'aide des touches
numériques.
A4
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 999 copies (jeux).
Si le nombre de copies spécifié n'est pas correct...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) puis entrez le bon nombre de copies.
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
Un jeu de copies est imprimé.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs originaux, modifiez les originaux et appuyez sur la touche
[DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un jeu de copies est imprimé.
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Contrôlez le jeu de copies imprimé. Si
les copies sont acceptables, appuyez
sur la touche [Fin]. Pour modifier les
réglages, appuyez sur la touche
[Modifier].
Appuyez sur [Fin] pour continuer.
Pour refaire une épreuve, appuyez
sur [Départ].
Modifier
Fin
6
Si vous appuyez sur la touche [Fin], les jeux restants sont
imprimés.
Si vous avez appuyé sur la touche [Modifier], passez à l'étape
suivante.
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-119
Contenu
COPIEUR
(1)
(2)
OK
Epreuve
Modification des réglages.
(1) Appuyez sur la touche du réglage que vous
voulez modifier.
L'écran de réglage de la touche activée apparaît. Modifiez
les réglages puis appuyez sur la touche [OK].
Choix papier
Copie
recto verso
Sortie
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Modes spéciaux
7
• Pour modifier le nombre de lots imprimés, réglez le nombre de copies désiré (lots) avec les touches numériques.
Une fois le nombre de lots modifié, appuyez sur la touche [Fin] de l'écran tactile (et non sur la touche [DEPART])
pour imprimer les lots.
• Vous pouvez modifier les modes spéciaux suivants : Décalage de la marge, Copie en brochure, Copie en tandem,
Couvertures/Intercalaires, Intercalaires pour transparents, Copie multiple et Tampon.
• Pour les fonctions Copie en brochure, Couvertures/Intercalaires et Copie multiple, seul les réglages des fonctions
peuvent être modifiés, vous ne pouvez pas ajouter ou effacer l'une de ces fonctions.
• Quand un transparent est utilisé, il est possible de modifier les réglages, d'en ajouter de nouveaux et d'annuler la
fonction. Cependant, cela n'est pas possible quand la copie en brochure est activée.
Appuyez sur la touche [DEPART].
8
Un autre jeu de copies est imprimé en tenant compte des nouveaux réglages. Contrôlez les résultats. Si d'autres réglages
sont nécessaires, répétez les étapes 6 à 8. (La répétition de l'épreuve ne diminue pas le nombre de lots restants à imprimer.)
Appuyez sur la touche [Fin].
Appuyez sur [Fin] pour continuer.
Pour refaire une épreuve, appuyez
sur [Départ].
9
Modifier
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et le reste des jeux
est imprimé.
Fin
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Si l'épreuve est exécutée tandis que la machine imprime un autre travail, l'autre travail est interrompu et les copies de
l'épreuve sont imprimées. Le travail précédent reprend une fois les épreuves imprimées.
Cependant, si une épreuve est exécutée lors de l'impression d'un travail pour lequel l'impression recto verso est activé en
même temps que l'agrafage, l'épreuve sera imprimée une fois le travail en cours terminé.
Si la touche [Fin] est activée pour exécuter l'impression des lots restants tandis que la machine imprime un autre travail, les
lots restants seront imprimés après l'achèvement de tous les autres travaux déjà en attente
2-120
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DU NOMBRE DE FEUILLES
ORIGINALES NUMERISEES AVANT LA
COPIE (Compteur originaux)
Vous pouvez comptabiliser et afficher le nombre de feuilles originales numérisées avant d'en créer une copie. En vérifiant le
nombre de feuilles originales qui ont été numérisées, vous limitez les risques d'erreurs de copie.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
1
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur sur originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
(3)
(2)
Modes spéciaux
Tampon
Editer image
(4)
Sélectionnez Comptage des originaux.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Netteté
2
2
Fichier
Compteur
originaux
Fichier temp.
Original
form. mix.
Epreuve
2
Mode
num. lente
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Compteur
originaux] pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-121
Contenu
COPIEUR
Une fois la numérisation terminée,
vérifiez le nombre de feuilles qui ont été
numérisées, puis appuyez sur la touche
[OK].
130 pages de l'original ont été
numérisées.
Copier les données numérisées ?
Annuler
4
OK
La copie commence.
• En mode construction de travail, le nombre de feuilles
numérisées s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [Fin
lecture].
• Le nombre qui s'affiche correspond au nombre de feuilles
originales numérisées et non au nombre de pages originales
numérisées. Par exemple, lorsque vous créez une copie
recto verso d'un original simple, le chiffre "1" s'affiche pour
indiquer qu'une feuille originale a été numérisée, au lieu du
chiffre "2" qui indique le côté recto et le côté verso.
Si le nombre d'originaux qui s'affiche diffère du nombre d'originaux réel...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Pour annuler la fonction comptage d'originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
2-122
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS
FORMATS (Original form. mix.)
Même lorsque des originaux B4 (8-1/2 " x 14") sont mélangés avec des originaux A3 (11" x 17"), ils peuvent tous être
copiés en une fois. Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux et
utilise le papier correspondant à ce format.
Lorsque vous associez l'original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux, le taux est
individuellement adapté à chaque original en fonction du format de papier sélectionné, permettant ainsi l'impression sur un
format de papier uniforme.
Copies
Originaux
B4
B4
A3
A3
Lorsque vous associez l'original de format mixte à la fonction de sélection automatique de taux
(sélection automatique de taux et A3 (11" x 17") sont sélectionnés)
Copies
Originaux
B4
A3
A3
A3
L'original au format B4 (8-1/2" x 14") est
élargi au format A3 (11" x 17").
Deux réglages sont disponibles pour copier les originaux.
Même largeur
Largeur
différente
Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents mais ayant un côté de même longueur.
Placez les originaux sur le plateau du chargeur de documents en alignant à gauche les côtés de même
longueur.
• A3 et A4
• B4 et B5
• A4R et B5R
• 11" x 17" et 8-1/2" x 11"
• 8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 11"R
• 8-1/2" x 14" et 5-1/2" x 8-1/2"
• 8-1/2" x 13" et 8-1/2" x 11"R
• 8-1/2" x 13" et 5-1/2" x 8-1/2"
• 8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2"
Utilisez cette fonction pour des originaux de formats différents et n'ayant pas de côté de même longueur.
Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :
• A3 et B4
• A3 et B5
• B4 et A4
• A4 et B5
• B4 et A4R
• B4 et A5
• B5 et A4R
• B5 et A5
• 11" x 17" et 8-1/2" x 14"
• 11" x 17" et 8-1/2" x 13"
• 11" x 17" et 5-1/2 x 8-1/2"
2-123
Contenu
COPIEUR
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
● Avec la fonction "Même largeur"
Placez les originaux en alignant à gauche les côtés de même
longueur.
A3 (11" x 17")
A4 (8-1/2" x 11")
Alignez à gauche les côtés de même
longueur.
1
● Avec la fonction "Largeur différente"
Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur
gauche du plateau du chargeur de documents.
Placez les originaux
alignés sur le coin
supérieur gauche.
B4
(8-1/2" x 14")
B4
(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Original form. mix.].
☞ Menu des modes spéciaux (2ème écran) (page 2-42)
(1)
(2)
OK
Modes spéciaux
Original de format mixte
3
Même largeur
Annuler
Placez des originaux
de même largeur.
OK
Sélectionnez les réglages de la fonction
original form. mix.
(1) Appuyez sur la touche [Même largeur] ou
[Largeur diff.] selon les originaux.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Largeur diff.
2-124
Contenu
COPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie commence.
4
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Lorsque [Largeur diff.] est utilisé sur le modèle MX-M283N, "Recto verso vers recto verso" et "Recto verso vers recto" de
copie recto verso automatique peuvent être utilisés.
• La fonction agrafage n'est pas disponible avec "Largeur diff.".
• La fonction originaux de formats mixtes ne peut pas être utilisée pour copier des originaux au même format mais placés
selon différentes orientations (A4 et A4R (8-1/2" x 11"et 8-1/2" x 11"R), etc.).
Pour annuler la fonction original form. mix....
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
2-125
Contenu
COPIEUR
COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num.
lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de bourrage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
1
Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs
originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de
documents. La hauteur des originaux ne doit pas dépasser le
repère du plateau.
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
(3)
(2)
Modes spéciaux
(4)
Sélectionnez la fonction mode num.
lente.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Tampon
Editer image
☞ MODES SPECIAUX (page 2-41)
Netteté
2
Fichier
2
Compteur
originaux
Fichier temp.
Original
form. mix.
Epreuve
2
Mode
num. lente
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Mode num. lente]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie.
Appuyez sur la touche [DEPART].
La copie commence.
3
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-126
Contenu
COPIEUR
Vous ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto verso vers Recto" de la copie recto verso
automatique.
Pour annuler la fonction mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
2-127
Contenu
COPIEUR
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
Cette section explique des fonctions de copie commodes telles que l'interruption d'un travail de copie, la modification de
l'ordre des travaux de copie en attente et l'enregistrement des réglages de copie dans un programme.
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE
(Interruption de copie)
Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupée avec un long travail de copie ou
tout autre travail, utilisez la fonction interruption de copie. L'interruption de copie interrompt momentanément le travail
en cours et vous permet de réaliser d'abord le travail de copie interrompu.
Copie en cours depuis magasin 4.
Prêt à numériser pour copie suivante.
7
Pause
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Pause].
La touche [Pause] n'apparaît pas pendant la numérisation d'un
original.
Copie R/V
Normal
A4
1
Exposition
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Auto.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Prévisualis.
Placez le document original.
2
3
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [DEPART].
La copie commence.
Lorsque le travail de copie interrompu est terminé, le travail interrompu reprend.
4
Pour annuler la numérisation et la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-128
Contenu
COPIEUR
• Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, l'écran d'identification apparaît lorsque vous appuyez sur la touche
[Pause]. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le nombre de copies réalisées s'ajoutera sur le compte de
l'utilisateur connecté.
• Selon les réglages du travail en cours, il se peut que la touche [Pause] n'apparaisse pas.
• L'interruption de copie ne peut être utilisée en même temps que les modes spéciaux suivants :
Const. travail, Copie en tandem, Copie de livre, Card Shot, Agrandissement multi-pages, Comptage d'originaux
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour un travail de copie en mode interruption, les fonctions copie recto verso, tri et
agrafage ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous avez besoin de ces fonctions, utilisez le chargeur automatique de
documents.
2-129
Contenu
COPIEUR
VERIFICATION DE L'APERÇU D'UNE COPIE
(Prévisualisation)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Prévisualis.] de sorte qu'elle soit mise en surbrillance dans l'écran de base puis
numériser l'original pour vérifier l'aperçu de la copie dans l'écran tactile avant l'impression de la copie.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
2
Appuyez sur la touche [Prévisualis.]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [DEPART].
3
Une fois l'original numérisé, un aperçu de la copie apparaît sur l'écran tactile. La copie n'est pas imprimée tant que vous
n'avez pas appuyé sur la touche [Commencer la copie] dans l'écran d'aperçu.
Remise à zéro
Prévisualisation
Aff. Finition
Résumé fonct.
Vérifiez l'aperçu puis appuyez sur la
touche [Commencer la copie].
L'impression de la copie est lancée.
Pour plus de détails sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN
D'APERÇU" (page 2-132).
Rotation aff.
4
Commencer
la copie
0001 /0010
Si vous avez besoin de modifier les paramètres de copie, appuyez sur la touche [Remise à zéro].
Pour annuler la copie...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
2-130
Contenu
COPIEUR
Pour annuler l'opération...
Appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
).
Réglages système (administrateur) : Prévisualisation par défaut
Vous pouvez définir l'état par défaut de la touche [Prévisualis.] pour qu'elle soit toujours sélectionnée (mise en surbrillance).
Activez ce paramètre si vous souhaitez vérifier un aperçu chaque fois que vous faites une copie.
2-131
Contenu
COPIEUR
ECRAN D'APERÇU
L'écran d'aperçu est expliqué ci-dessous.
Prévisualisation
Remise à zéro
(3)
Aff. Finition
(4)
Résumé fonct.
(5)
(6)
(1)
Rotation aff.
Commencer
la copie
0001 /0010
(7)
(8)
(2)
(1)
(2)
(3)
Aperçu de l'image
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée s'affiche.
Si l'image est coupée, utilisez les barres de défilement
situées à droite et en bas de l'écran pour faire défiler
l'image. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour
faire défiler. (Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour faire défiler.)
Touches de changement de page
Lorsqu'il y a plusieurs pages d'images, utilisez ces
touches pour changer de page.
• Touches
: Permettent d'aller à la première ou
à la dernière page.
• Touches
: Permettent d'aller à la page
précédente ou à la page suivante.
• Affichage du numéro de page:
permet d'afficher le nombre total de
page et le numéro de la page
actuelle. Vous pouvez appuyer sur
la touche du numéro de la page
actuelle et entrer un chiffre avec les
touches numériques pour aller à ce
numéro de page.
(4)
(5)
Prévisualiser/Réinitialiser
Annuler
Re-prévisu.
Touche [Résumé fonct.]
Permet de vérifier les éléments des modes spéciaux, la
copie recto verso et les paramètres de finition.
(6)
Touche [Remise à zéro]
Permet de modifier les paramètres de copie après la
vérification de l'aperçu. Une fois les paramètres modifiés,
appuyez sur la touche [Re-prévisu.] pour mettre l'aperçu
à jour avec les nouveaux paramètres.
Touche [Aff. Finition]
Permet d'afficher les modes et les paramètres
sélectionnés sous forme d'icônes. Les fonctions qui
apparaissent sont les suivantes :
• Copie recto verso
• Copie de brochure
• Copie de livre
• Fonction Agrafage (y compris les piqûres à cheval)
• Fonction Perforation • Menu Tampon
• Couvertures/Intercalaires
• Intercalaires pour transparents
Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque
tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.
(7)
Touche d'affichage du zoom
Utilisez cette touche pour définir le taux
d'agrandissement de l'image affichée. Modifications à
partir de la gauche dans l'ordre "Page ent", "2 fois", "4
fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages du
fichier, pas uniquement à la page affichée.
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image de 90 degrés vers la
droite ou vers la gauche. La rotation s'applique à toutes
les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.
(8)
Touche [Commencer la copie]
Permet de démarrer l'impression de la copie.
Copie R/V
Modes spéciaux
Sortie
• L'aperçu de l'image est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.
• L'aperçu reflète certains paramètres de copie et paramètres des modes spéciaux. Les paramètres qui sont reflétés dans
l'aperçu sont les suivants :
Paramètres de copie : taux, format papier
Modes spéciaux :
décalage des marges, suppression des bords, copie sur deux pages, copie de brochure,
couvertures/intercalaires, film transparent, 2 en 1/4 en 1, copie de livre, impression de carte, menu
d'édition d'image, Netteté
• Des lignes fines (comme des bordures imprimées par la fonction 2en1/4en1) n'apparaissent pas correctement à certains
taux d'agrandissement.
2-132
Contenu
COPIEUR
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Exemple : appuyer sur la touche en mode copie
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
ÉTAT TRAVAUX
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
I-Fax
Spool
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
L'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. L'état du travail peut être touché pour afficher
l'écran d'état du travail. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et les travaux
réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B).
Prêt à numériser pour
0
État Travaux
Statut MFP
Modes spéciaux
020/001
Copie R/V
Copie
020/001
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Sortie
002/000
En attente
Fichier
Fichier temp.
002/000
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
001/000
Prévisualis.
En attente
Magasin1
(A)
(B)
2-133
Contenu
COPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en
attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et
l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différée et les documents PDF cryptés en attente
de saisie d'un mot de passe. Cette section traite de l'écran des travaux en attente et de l'écran des travaux terminés
concernant le mode copie. L'écran d'état des travaux bascule entre l'écran des travaux en attente et l'écran des travaux
terminés chaque fois que vous appuyez sur la touche de sélection de l'écran.
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
(2)
Travail fax
Status
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
Impr./Copie
I-Fax
Jeux/Progression
Spool
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Onglets de sélection des modes
(3)
Liste des travaux (écran des travaux en attente)
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la
file d'attente des travaux comme des touches. Les
travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la
liste. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
(8)
Séries
I-Fax
Etat
1
Ordinateur02
2
Ordinateur03
10:33 04/01 010/010 OK
3
Ordinateur04
10:31 04/01 013/013 OK
4
système-01
10:30 04/01 010/010 OK
5
Copie
10:13 04/01 001/001 OK
6
Copie
10:03 04/01 001/001 OK
7
Ordinateur05
10:01 04/01 003/003 OK
8
Copie
10:00 04/01 010/010 OK
Spool
11:00 04/01 001/001 OK
En attente
1
Terminé
2
(7)
Détails
(8)
Appel
(9)
Liste des travaux (écran des travaux terminés)
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(9)
Touche [Détails] (écran des travaux terminés)
Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la
liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche
[Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce
travail.
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran
des travaux programmés.
(4)
Travail fax
Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat
(l'état) de chaque travail terminé est indiqué. Les travaux
de copie pour lesquels la fonction archivage de
documents a été utilisée sont représentés sous forme de
touches.
Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur
l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des travaux de copie en
appuyant sur l'onglet [Impr./Copie].
(2)
Num. vers
Travaux terminés Heure déf.
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un
travail de copie enregistré à l'aide de la fonction
archivage de documents.
Touche [Détails] (écran des travaux en attente)
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage
d'informations sur un travail.
(5)
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
(6)
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
2-134
Contenu
COPIEUR
Affichage des touches de travaux
Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.
2
(1)
(1)
Copie
(2)
002/000
(3)
(4)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
(6)
Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les
autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(4)
(5)
Etat
Indique l'état du travail.
Etat
"Copie"
La copie est en cours.
"En
attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Toner
vide"
La cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner par
une cartouche neuve.
"Copie" apparaît s'il s'agit d'un travail de copie.
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est
activée, le nom de l'utilisateur ayant réalisé la copie
apparaît.
"Plus
papier"
La machine manque de papier.
Ajoutez du papier ou sélectionnez un
autre magasin.
Nombre de copies (jeux) spécifié
"Limite"
La limite de pages de copie a été
dépassée. Voyez avec
l'administrateur de la machine.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
Remédiez à cette erreur.
Icône du mode
apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail de copie.
Nom du travail
Affiche le nombre de copies (jeux) spécifié.
(5)
(6)
Message
L'icône
(3)
En attente
Nombre de copies réalisées
Affiche le nombre de copies (jeux) réalisées. "000"
apparaît lorsque le travail est dans la file d'attente des
travaux.
2-135
Contenu
COPIEUR
ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA
FILE D'ATTENTE
Il est possible d'annuler un travail de copie en attente d'impression.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / 001
Impression
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur02
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
1
Annulez le travail.
(2)
(1)
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Page des
Priorité
Arrêt/Eff.
(3)
(4)
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie
que vous souhaitez annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
2
Effacer le travail ?
Copie
Non
Oui
La touche correspondant au travail sélectionné est
effacée et l'impression est annulée.
Si le travail en cours est un travail de copie, vous pouvez également afficher l'écran ci-dessus en appuyant sur la
touche [ARRET] (
).
Pour annuler le travail, appuyez sur la touche [Oui].
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
2-136
Contenu
COPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA
FILE D'ATTENTE
Si un travail de copie commence alors que plusieurs travaux sont déjà en attente, le travail de copie apparaît en bas de
la liste. Toutefois, si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente, vous pouvez donner la priorité à ce travail afin qu'il
soit réalisé en premier.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Donnez la priorité souhaitée.
(2)
(1)
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
1
Ordinateur01
020 / 001
Impression
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur02
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
En attente
1
Terminé
1
2
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Page des
Priorité
Arrêt/Eff.
(3)
(4)
(3) Appuyez sur la touche du travail de copie
auquel vous souhaitez donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression
du travail sélectionné en (3) commence.
2-137
Contenu
COPIEUR
CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE
COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE
Vous pouvez afficher les détails d'un travail de copie en attente d'être réalisé.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Impr./Copie
Vérification des détails des travaux.
(2)
Num. vers
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Ordinateur01
002 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
Spool
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
En attente
1
Terminé
1
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Priorité
(3) Appuyez sur la touche du travail que vous
souhaitez vérifier.
Arrêt/Eff.
(3)
(4)
(4) Appuyez sur la touche [Détails].
L'écran de vérification des travaux du travail sélectionné
en (3) s'affiche.
OK
Détails
2
Copie
002 / 000
Copie
recto verso:
Couleur / N/B N/B
Exposition:
Papier:
A4
Normal
1
En attente
3
5
Choix papier
Sortie:
Modes
spéciaux:
Taux de repro.: X100% Y100%
Touche [Choix papier]
Si un travail de copie s'est arrêté parce que la machine manque de papier, vous pouvez appuyer sur la
touche [Choix papier] pour sélectionner un autre magasin.
Lorsque vous appuyez sur la touche [Choix papier], l'écran de sélection du magasin apparaît.
☞ MAGASINS PAPIER (page 2-11)
Appuyez sur la touche du magasin contenant le format de papier que vous souhaitez utiliser, puis
appuyez sur [OK]. Le travail de copie reprend.
2-138
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
COPIE (Programmes de travail)
Un programme de travail est une série de paramètres de copie enregistrés ensemble. Lorsque des paramètres de copie
sont enregistrés dans un programme de travail, vous pouvez rappeler ces paramètres et les utiliser pour un travail de
copie au moyen d'une simple opération.
Par exemple, supposons que vous copiez des dessins de CAO au format A3 (11" x 17") une fois par mois pour vos
archives en utilisant les fonctions suivantes :
(1) Les dessins de CAO A3 (11" x 17") sont
réduits au format A4 (8-1/2" x 11").
(2) Les dessins contiennent des traits fins qui
n'apparaissent pas bien, et par conséquent vous
utilisez un niveau d'exposition foncé (niveau 4).
(3) Afin de diviser par deux la consommation de
papier, vous réalisez des copies recto verso.
(4) Vous utilisez la fonction de décalage de la
marge de façon à perforer les copies pour
pouvoir les ranger dans un classeur.
Dessins de CAO au format A3 (11" x 17")
Copies
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Sélectionnez la réduction du format A3 (11" x 17") au format A4 (8-1/2" x 11")
Appuyez sur la touche [#/P] (
).
Modifiez le niveau d'exposition
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
Sélectionnez la copie recto verso
1
2
3
4
5
6
1
4
Sélectionnez le décalage de la marge
7
8
9
10
11
12
Rappeler
Enregistrer/Effacer
Sélectionnez les paramètres de perforation
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Appuyez sur la touche [DEPART].
Chaque mois vous passez un temps considérable à copier les
dessins car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, il arrive que des erreurs soient commises dans la
sélection des réglages et vous devez refaire certaines copies.
Les réglages sont enregistrés dans un programme de travail et vous pouvez
les sélectionner en appuyant sur une seule touche. C'est simple et rapide.
De plus, les réglages sont tous enregistrés et donc il n'y a pas de
risque d'erreur et vous n'avez pas besoin de refaire de copies.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 48 programmes de travail. Les programmes de travail sont conservés même en cas de
coupure de courant.
• Vous pouvez également enregistrer les programmes de travail dans les pages Web. Cliquez sur [Programme de travail]
puis sur [Copie] dans le menu de la page Web pour enregistrer un programme de travail.
2-139
Contenu
COPIEUR
ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION)
D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL
Les procédures d'enregistrement des réglages de copie dans un programme de travail et de suppression du programme
de travail sont expliquées ci-dessous.
Appuyez sur la touche [#/P] (
).
1
LOGOUT
Appuyez sur l'onglet
[Enregistrer/Effacer].
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
1
4
2
7
8
9
10
11
12
Rappeler
Enregistrer/Effacer
Programmes de travail
Appuyez sur une touche numérique.
Quitter
Les touches numérotées contenant déjà des programmes de
travail apparaissent en surbrillance.
• Pour enregistrer un programme de travail, appuyez sur une
touche numérique qui n'est pas sélectionnée.
• Pour modifier ou supprimer un programme de travail,
appuyez sur la touche qui le contient (touche sélectionnée).
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
4
Rappeler
3
Enregistrer/Effacer
Modification ou suppression d'un programme du travail…
Si vous appuyez sur une touche numérotée en surbrillance, l'écran suivant apparaît.
Appuyez sur la touche [Enregistrer] pour effacer les réglages enregistrés et enregistrer de nouveaux paramètres.
Passez à l'étape suivante.
Si vous appuyez sur la touche [Effacer], les réglages enregistrés sont effacés. Une fois la suppression terminée,
appuyez sur la touche [Quitter] pour revenir à l'écran initial.
Un prog. de travail a déjà été enreg.
Enregistrer un autre programme ?
Annuler
Effacer
Enregistrer
Quand "Désactivation effacement des prog. de travail" est activée dans les réglages système, un programme de
travail enregistré ne peut pas être modifié ou supprimé.
2-140
Contenu
COPIEUR
Pour enreg., sélectionner et appuyer
sur [OK]; pour effacer, [Annuler].
Annuler
OK
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
4
Sortie
Nom du prog.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Prévisualis.
Sélectionnez les paramètres de copie
que vous souhaitez enregistrer dans le
programme de travail puis appuyez sur
la touche [OK].
Pour attribuer un nom au programme, appuyez sur la touche
[Nom du prog.]. Un écran de saisie apparaît.
Vous pouvez entrer 10 caractères maximum pour le nom.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Vous reviendrez à l'écran initial avec les informations
enregistrées reflétées par l'écran.
Le nombre de copies ne peut pas être enregistré.
2-141
Contenu
COPIEUR
ANNEXE
Exemples de couvertures et d'intercalaires
Les pages suivantes décrivent la comparaison entre les originaux et les copies finales lorsque des couvertures ou des intercalaires sont insérés.
Couvertures
• Copie simple d'originaux simples
• Copie recto verso d'originaux simples
• Copie simple d'originaux recto verso
• Copie recto verso d'originaux recto verso
Intercalaires
• Copie simple d'originaux simples
• Copie simple d'originaux recto verso
• Copie recto verso d'originaux simples
• Copie recto verso d'originaux recto verso
Symboles utilisés pour les couvertures et les intercalaires
Symbole
Signification
Icône
affichée à
l'écran
Type
Type
Les symboles suivants sont utilisés pour simplifier les explications.
Les numéros qui apparaissent indiquent à quel original la copie correspond. Ils varient en fonction des réglages.
Symbole
Couverture avant lorsqu'un
original recto verso est copié sur
une seule face de la couverture.
(Une page n'est pas imprimée.)
5
6
6
Couverture arrière
Intercalaire lorsqu'un original
recto verso est copié sur une
seule face de l'intercalaire.
(Une page n'est pas imprimée.)
3
3
Couverture arrière non
imprimée.
1
Original simple ou feuille
de copie simple ordinaire.
1
Original recto verso ou
feuille de copie recto verso
ordinaire.
Couverture arrière
lorsqu'un original simple
est copié sur une face de la
couverture arrière.
Couverture arrière
lorsqu'un original recto
verso est copié sur une
seule face de la couverture
arrière. (Une page n'est
pas imprimée.)
Couverture arrière avec les
deux faces imprimées.
Intercalaire avec les deux
faces imprimées.
Original simple ou feuille
de copie simple ordinaire.
6
5
2-142
4
Couverture avant avec les
deux faces imprimées.
2
6
1
Intercalaire avec une face
imprimée.
3
Autres symboles
1
Signification
Intercalaire non imprimé.
Intercalaires
Couverture avant avec une
face imprimée.
1
2
Couverture avant
Couverture avant non
imprimée.
Icône
affichée à
l'écran
Feuille de copie recto
verso avec une seule face
imprimée en l'absence
d'originaux.
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie simple d'originaux simples)
Les copies simples sont réalisées à partir des originaux simples suivants.
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1
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2
Page 3
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3
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6
Condition de copie des
couvertures
Copie simple
Pas de copie
Copie recto
verso
Copie simple
Copie simple
Copie simple
Copie recto
verso
Copie recto
verso
Copie simple
Copie recto
verso
Copie recto
verso
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2
3
4
5
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2-143
6
6
Pas de copie
5
6
Pas de copie
4
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Copie recto
verso
3
6
Pas de copie
2
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Copie simple
1
6
Pas de copie
2
Pas de copie
2
Couverture
arrière
2
Résultat
Couverture
avant
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie recto verso d'originaux simples)
Les copies recto verso sont réalisées à partir des originaux simples suivants.
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Condition de copie des
couvertures
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Copie recto
verso
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Copie recto
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Copie simple
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Copie recto
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Copie simple
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Copie simple
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Copie simple
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Copie simple
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Copie recto
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Copie simple
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Pas de copie
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Couverture
arrière
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Résultat
Couverture
avant
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Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie simple d'originaux recto verso)
Les copies simples sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.
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Condition de copie des
couvertures
Copie simple
Pas de copie
Copie recto
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Copie simple
Copie simple
Copie simple
Copie recto
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Copie recto
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Copie simple
Copie recto
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Pas de copie
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Copie recto
verso
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Copie simple
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Couverture
arrière
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Résultat
Couverture
avant
Contenu
COPIEUR
Couvertures (copie recto verso d'originaux recto verso)
Les copies recto verso sont réalisées à partir des originaux recto verso suivants.
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Condition de copie des
couvertures
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Copie recto
verso
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Copie recto
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Copie simple
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Copie simple
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Copie simple
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Copie simple
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Copie recto
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Copie recto
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Copie simple
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Couverture
arrière
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Résultat
Couverture
avant
2-146
Contenu
COPIEUR
Intercalaires (copie d'originaux simples)
Copie recto et recto-verso des originaux recto suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire à la 3ème feuille est
illustré. (Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les réglages d'insertion des paramètres des intercalaires dans les modes
spéciaux)
2
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3
Condition
de copie de
l'intercalaire
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Résultat
(copie recto verso)
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Copie recto
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Pas de copie
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Résultat (copie simple)
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Intercalaires (copie d'originaux recto verso)
Copies simples et recto verso des originaux recto verso suivants. L'exemple de l'ajout d'un intercalaire à la 3ème feuille
est illustré. (Quand "Intercalaire" vaut "3" dans les réglages d'insertion des paramètres des intercalaires dans les modes
spéciaux)
2
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4
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3
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6
1
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Copie recto
verso
4
Copie simple
1
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3
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Pas de copie
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Résultat
(copie recto verso)
Résultat (copie simple)
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Condition
de copie de
l'intercalaire
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Contenu
CHAPITRE 3
IMPRIMANTE
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL. . . . 3-3
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION
UTILES
IMPRESSION SOUS WINDOWS
CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS. . .
• CREER UNE BROCHURE
(Brochure/Agrafage en brochure) . . . . . . . . . . .
• AUGMENTER LA MARGE (Décalage de
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• CREER UN GRAND POSTER (Impression
poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . 3-6
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . . . 3-7
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . 3-10
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE. . . . . . . . . . . . . . . .
• ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A
IMPRIMER (Rotation de 180 degrés) . . . . . . . .
• AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE
L'IMAGE D'IMPRESSION
(Zoom/Zoom-XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES
LIGNES LORS DE L'IMPRESSION
(Réglages épaisseur de ligne) . . . . . . . . . . . . .
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en
miroir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . . 3-11
• SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU
MOMENT DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . 3-11
• UTILISATION DES REGLAGES
SAUVEGARDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
MODIFICATION DES REGLAGES PAR
DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . 3-14
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DES PARAMETRES PAPIER . . .
• IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . .
• IMPRESSION SUR ENVELOPPES . . . . . . . . .
3-16
3-16
3-17
3-19
3-20
3-32
3-32
3-34
3-35
3-36
3-36
3-37
3-38
3-39
FONCTION DE REGLAGE DE L'IMAGE . . . . . . . . 3-40
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU
CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglage de
l'image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
• IMPRESSION DU TEXTE ET DES
LIGNES PALES EN NOIR (Texte en
noir/Lignes en noir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . 3-21
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET
DES IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) . . .
• SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR
LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon). . .
• CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond
de page mémorisé). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION . . . 3-23
IMPRESSION RECTO VERSO . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR
UNE SEULE FEUILLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
3-1
3-42
3-42
3-43
3-44
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION. . . . . .
• IMPRESSION DE CERTAINES PAGES
SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre
papier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• INSERTION D'INTERCALAIRES LORS
DE L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS
(Interc. pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE
(Copie carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET
DES INTERCALAIRES (Impression
intercalaires/Réglages intercalaires) . . . . . . . .
• IMPRESSION RECTO VERSO AVEC
PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR
LE RECTO (Insertions de chapitres) . . . . . . . .
• PLIAGE DU PAPIER IMPRIME EN DEUX
(Plier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-45
VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . 3-66
• ECRAN DES TRAVAUX
PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX
EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX
TERMINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67
3-45
3-47
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE . . . . . . . . . 3-69
3-48
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
• DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
• ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . 3-71
3-49
3-52
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET
IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE
MANQUE DE PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72
3-53
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
• UTILISATION DE DEUX MACHINES
POUR IMPRIMER UN GROS TRAVAIL
D'IMPRESSION (Impression en tandem). . . . . 3-54
• ENREGISTREMENT ET UTILISATION
DES FICHIERS D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents) . . . . . . . . 3-55
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES
PILOTES D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER
A PARTIR D'UN SERVEUR FTP . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UNE CLE USB. . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . . . . .
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SOUMETTRE LE TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• IMPRESSION DE COURRIER
ELECTRONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-57
3-58
3-59
3-61
3-64
3-64
3-64
3-65
3-2
IMPRIMANTE
LA FONCTION IMPRIMANTE DE
L'APPAREIL
La machine est équipée en standard d'une fonction d'impression. Pour activer l'impression depuis votre ordinateur, vous
devez installer un pilote d'imprimante.
Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer quel pilote d'imprimante utiliser dans votre environnement.
Environnement
Pilote d'imprimante
Peut être utilisé en
configuration standard.
Windows
PCL6, PCL5e
La machine accepte les langages de description de page PCL6 et PCL5e
de Hewlett-Packard. Il est recommandé d'utiliser le pilote d'imprimante
PCL6. En cas de problème pour imprimer à partir d'un logiciel plus
ancien avec le pilote d'imprimante PCL6, utilisez le pilote PCL5e.
PS
Ce pilote d'imprimante accepte le langage de description de page
PostScript 3 développé par Adobe Systems Incorporated et permet
d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3
(Un fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote
d'imprimante PS standard de Windows.)
Le kit d'extension PS3 doit
être installé.
Macintosh
Remarques
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Windows
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, voyez
"2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide d'installation du logiciel.
Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent
généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Les écrans du pilote d'imprimante peuvent différer légèrement en
fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez.
Installation du pilote d'imprimante dans un environnement Macintosh
Dans un environnement Macintosh, le kit d'extension PS3 doit être installé pour utiliser la machine comme imprimante
en réseau.
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, voyez
"3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.
3-3
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS WINDOWS
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire
standard sous Windows.
Sélectionnez [Imprimer...] dans le
menu [Fichier] de WordPad.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à
utiliser.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom
du pilote à utiliser.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
(2)
• Si vous utilisez Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur un onglet
de la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner
les paramètres de votre choix.
• Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton
[Propriétés].
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
3-4
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de papier.
Pour sélectionner des paramètres dans les autres
onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis
sélectionnez les paramètres.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
• Assurez-vous que le format du papier est le même que celui défini dans l'application logicielle.
• Il est possible d'enregistrer jusqu'à huit formats de papier personnalisés. L'enregistrement d'un format de papier
personnalisé facilite la spécification de ce format à chaque fois que vous devez l'utiliser.
Pour enregistrer un format de papier, sélectionnez [Papier personnalisé] ou l'un des [Utilisateur 1] à [Utilisateur 7]
dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton [Personnalisé].
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].
4
3-5
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les
magasins. Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le
bouton [Etat des magasins].
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de
papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement.
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier".
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée...
Le "Type de papier" doit également être sélectionné. Vérifiez que le type de papier de votre choix est chargé sur le
plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier".
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-34) dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est
automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut: papier ordinaire uniquement.)
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
3-6
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES
Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des
enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite
ci-dessous.
Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser avec le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour
la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER
SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-34) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme DL) dans les réglages correspondants de l'application ("Réglages de
page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2)
(3)
(2) Sélectionnez le format de l'enveloppe dans
le menu "Format papier".
(3) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.] dans le
menu "Source papier" de "Sélection
papier".
(4) Dans le menu "Type de papier",
sélectionnez [Enveloppe].
Définissez le type de papier du plateau d'alimentation
auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe est
chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
(4)
• Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
• Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous
pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections
"ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-36).
• Pour de plus amples informations sur "Sélection papier", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER"
(page 3-6).
3-7
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante avant de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode
d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
3-8
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Entrez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de passe]
,
puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Vous pouvez entrer 1 à 32 caractères pour le mot de passe.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Cochez la case [Numéro d'utilisateur]
et entrez
un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
(3) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail
si nécessaire.
2
(4)
• Nom de l'utilisateur
Cochez la case [Nom d'utilisateur]
et entrez votre
nom d'utilisateur (32 caractères maximum). Le nom
d'utilisateur que vous avez entré s'affiche en haut du
tableau de bord. Si vous n'entrez pas de nom d'utilisateur,
le nom d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail
Cochez la case [Nom du travail]
et entrez un nom
de travail (30 caractères maximum). Le nom de travail
que vous avez entré s'affiche en haut du tableau de
bord, en tant que nom de fichier. Si vous n'avez pas
entré de nom de travail, le nom de fichier s'affichera
tel qu'il a été défini dans l'application logicielle.
(3)
(4) Cliquez sur le bouton [OK].
Cochez la case [Demande de contrôle]
pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression.
Lancez l'impression.
3
• Même lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression
normale est possible sans saisir d'informations utilisateur. Le nombre de pages imprimées est ajouté au compte "Autre
utilisateur". Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations,
demandez à votre administrateur.
• La fonction authentification de l'utilisateur de la machine n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est installé et que
vous utilisez le pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système
(administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés.
* Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
3-9
Contenu
IMPRIMANTE
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Cliquez sur le bouton [Aide].
La fenêtre d'aide s'ouvre et vous propose des explications
sur les paramètres de l'onglet.
Pour afficher l'aide des réglages dans une boîte de
dialogue, cliquez sur le texte souligné en haut de la fenêtre
d'aide.
2
Aide contextuelle
Il est possible d'afficher l'aide pour un réglage en cliquant sur ce dernier et en appuyant sur la touche [F1].
* Pour afficher l'Aide pour un réglage sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003, appuyez sur le bouton
situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante puis cliquez sur le réglage.
Vous pouvez afficher la même Aide en faisant un clic droit sur le réglage et en cliquant sur la boîte de dialogue [Aide] qui s'affiche.
Icône d'information
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information (
) apparaît à
côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
3-10
Contenu
IMPRIMANTE
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT
Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au
moment de l'impression. La sauvegarde de paramètres utilisés fréquemment ou de réglages complexes sous un nom
spécifique facilite leur sélection ultérieure.
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE
L'IMPRESSION
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde
pour que vous puissiez les vérifier.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(2)
(1)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Sauvegardez les paramètres
d'impression.
(1) Configurez les paramètres d'impression
de chacun des onglets.
2
(2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
(1)
(2)
3-11
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
Vérifiez et sauvegardez les réglages.
(2)
(1) Vérifiez les paramètres affichés.
(2) Entrez un nom pour les réglages (20
caractères maximum).
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
3
(3)
Cliquez sur le bouton [OK].
4
Lancez l'impression.
5
• Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de réglages utilisateur.
• Les éléments suivants ne peuvent pas être sauvegardés dans les réglages utilisateur.
- Les filigranes que vous avez créés
- Les paramètres d'insertion du papier
- Le fichier de fond de page
- Les paramètres [Impression intercalaires] de l'onglet [Modes spéciaux] (PCL6 seulement)
- Le numéro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux]
3-12
Contenu
IMPRIMANTE
UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES
Ouvrez la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
1
(1)
(2)
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1) Sélectionnez les réglages utilisateur de
votre choix.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
2
(1)
(2)
Lancez l'impression.
3
Effacer les réglages sauvegardés
Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer dans (1) de l'étape 2 décrite ci-dessus, puis cliquez sur le bouton [Effacer].
3-13
Contenu
IMPRIMANTE
MODIFICATION DES REGLAGES PAR
DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Vous pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les réglages configurés ici sont sauvegardés
et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une application. (Les réglages sélectionnés dans la fenêtre des propriétés du pilote
d'imprimante lorsque vous imprimez à partir d'une application sont effectifs uniquement pendant que l'application est en cours d'utilisation.)
Cliquez sur le bouton [Démarrer] (
configuration] et [Imprimantes].
1
), puis choisissez [Panneau de
• Sous Windows XP/Server 2003, cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur le bouton [Démarrer], pointez le curseur sur [Paramètres] puis sélectionnez [Imprimantes].
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau
de configuration] puis [Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs].
Ouvrez la fenêtre des propriétés de
l'imprimante.
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'icône du pilote
d'imprimante de la machine.
(2) Cliquez sur le menu [Organiser].
Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003,
cliquez sur le menu [Fichier].
2
(3) Sélectionnez [Propriétés].
Sous Windows NT 4.0, sélectionnez [Valeurs par
défaut du document] dans le menu [Fichier] pour
ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Passez à l'étape 4.
(3)
Cliquez sur le bouton [Options
d'impression] dans l'onglet [Général].
Sous Windows 98/Me, cliquez sur l'onglet [Configuration].
3
3-14
Contenu
IMPRIMANTE
Configurez les réglages puis cliquez
sur le bouton [OK].
Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide
du pilote d'imprimante.
4
3-15
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous
Mac OS X ("SimpleText" sous Mac OS 9).
Pour utiliser la machine comme imprimante compatible Macintosh, le kit d'extension PS3 doit être installé dans la machine et
celle-ci doit être connectée à un réseau. Pour installer le fichier PPD et configurer des réglages du pilote d'imprimante, voyez
"3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel.
SELECTION DES PARAMETRES PAPIER
Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.
Sélectionnez [Format d'impression]
dans le menu [Fichier] de TextEdit.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] de SimpleText.
1
Sélectionnez les paramètres papier.
(1)
(1) Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
(2) Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du
papier, ainsi que la fonction
agrandissement/réduction.
2
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(2)
(3)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
3-16
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de TextEdit.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de SimpleText.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
2
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
Sélectionnez les paramètres
d'impression.
• Sous Mac OS X, cliquez sur
à côté de [Copies et
pages] et sélectionnez les réglages que vous souhaitez
configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage
correspondant apparaît. Si les réglages ne s'affichent
pas sous Mac OS X v10.5 à 10.5.5, cliquez sur " " en
regard du nom de l'imprimante.
• Sous Mac OS 9, cliquez sur
à côté de [Généralités]
et sélectionnez les réglages que vous souhaitez
configurer à partir du menu déroulant. L'écran de réglage
correspondant apparaît.
3
3-17
Contenu
IMPRIMANTE
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
4
3-18
Contenu
IMPRIMANTE
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique les réglages [Alimentation] ("Alimentation"dans [Généralités] sous Mac OS 9) de la fenêtre des
paramètres d'impression.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée
La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage
par défaut: papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à celui spécifié dans "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
• Lorsqu'un magasin est sélectionné
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
Vous pouvez également spécifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire. Vérifiez que le réglage de type
de papier du plateau d'alimentation auxiliaire est correct et que le type de papier défini est réellement chargé sur le
plateau d'alimentation auxiliaire, puis sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire approprié (Type de papier).
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour
la procédure de chargement de papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-34) dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE".
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsqu'un type de papier est sélectionné
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est
utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée pour l'impression, ce réglage détermine si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
papiers spéciaux sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
3-19
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SUR ENVELOPPES
Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes.
La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous.
Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez
"POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER" (page 1-27) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE". Pour
la procédure de chargement de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "CHARGEMENT DU PAPIER
SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" (page 1-34) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Sélectionnez le format de l'enveloppe (comme une enveloppe DL) dans les réglages correspondants de l'application
("Réglages de page" dans de nombreuses applications) et effectuez les étapes suivantes.
Sélectionnez le format de papier.
(1)
(1) Sélectionnez le format de l'enveloppe
dans le menu "Taille du papier" de
l'écran de réglages de page.
Sous Mac OS 9, sélectionnez le format de l'enveloppe
dans le menu "Papier" de l'écran des réglages de
page.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
1
(2)
Dans le cas d'un support qu'il n'est possible de charger que dans une seule orientation, comme une enveloppe, vous
pouvez faire pivoter l'image de 180 degrés si nécessaire. Pour de plus amples informations, consultez les sections
"ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés)" (page 3-36).
Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire.
(1)
(1) Sélectionnez [Alimentation] dans l'écran
d'impression.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Généralités].
(2) Sélectionnez [Plat. d'alim. aux.(Enveloppe)]
dans le menu "Toutes les pages".
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Plat. d'alimentation
auxiliaire(Enveloppe)] dans le menu "Toutes les
pages" de "Source papier".
• Définissez le type de papier du plateau d'alimentation
auxiliaire sur [Enveloppe] et vérifiez que l'enveloppe
est chargée sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
2
(2)
Pour de plus amples informations sur "Alimentation", consultez les sections "SELECTION DE LA SOURCE PAPIER" (page 3-19).
Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
3-20
Contenu
IMPRIMANTE
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les
informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de
l'administrateur de la machine avant d'imprimer.
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu
[Fichier] de l'application.
1
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Affichez l'écran de gestion des
travaux.
(1)
(1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la
machine est bien sélectionné.
(2) Sélectionnez [Gestion travaux].
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.5, sélectionnez
[Gestion travaux] puis cliquez sur l'onglet
[Authentification] dans l'écran qui s'affiche.
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Authentification
utilisateur].
2
(2)
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)
3-21
Contenu
IMPRIMANTE
Lancez l'impression.
(1) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de
connexion" et votre mot de passe dans "Mot de
passe" (1 à 32 caractères).
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un numéro d'utilisateur
Entrez votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres)
dans "Numéro d'utilisateur".
(2) Entrez le nom de l'utilisateur et du travail
si nécessaire.
3
(1)
(2)
(3)
• Nom d'utilisateur
Entrez votre nom d'utilisateur (32 caractères
maximum). Le nom d'utilisateur que vous avez
entré s'affiche en haut du tableau de bord. Si vous
n'entrez pas de nom d'utilisateur, le nom
d'utilisateur de votre ordinateur s'affiche.
• Nom du travail
Entrez un nom de travail (30 caractères maximum).
Le nom de travail que vous avez entré s'affiche en
haut du tableau de bord, en tant que nom de fichier.
Si vous n'avez pas entré de nom de travail, le nom
de fichier s'affichera tel qu'il a été défini dans
l'application logicielle.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
Sous Mac OS X, vous pouvez cliquer sur le bouton
(verrou) après avoir entré votre nom de connexion et votre mot
de passe ou votre numéro d'utilisateur, afin de simplifier la procédure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer
sous le même nom.
Même lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), l'impression normale
est possible sans saisir d'informations utilisateur. Le nombre de pages imprimées est ajouté au compte "Autre utilisateur".
Dans ce cas, il est possible que d'autres fonctions d'impression soient restreintes. Pour plus d'informations, demandez à
votre administrateur.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé
Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
3-22
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS UTILISEES
FREQUEMMENT
Cette section explique les fonctions fréquemment utilisées.
• SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION
• IMPRESSION RECTO VERSO (page 3-25)
• AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT
PAPIER (page 3-27)
• IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE (page 3-28)
• AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES (page 3-30)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure
de base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-16)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction d'impression.
SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE
D'IMPRESSION
Cette section contient la procédure de sélection d'un réglage de mode d'impression. Les "Réglages de mode
d'impression" comprennent les trois éléments suivants:
Normal:
Raffinée:
Ce mode convient à l'impression de données telles du texte normal ou un tableau.
Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez imprimer une photo avec une bonne clarté ou imprimer
des graphiques avec des dégradés, etc.
Windows
(Cette fonction n'est pas disponible si vous utilisez le pilote d'imprimante PCL5e.)
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Sélectionnez le "Mode impression".
3-23
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(1)
(2) (3)
(2) Sélectionnez [Avancé].
(3) Sélectionnez le "Mode d'impression".
3-24
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO
La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et
particulièrement si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également
d'économiser du papier.
Orientation
du papier
Résultats de l'impression
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
Reliure côté long
(Mettre sur bord long)
Recto verso (Bloc-notes)
Reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Windows
Macintosh
Windows
Macintosh
Recto verso (Livre)
Reliure côté court
(Mettre sur bord court)
Recto verso (Bloc-notes)
Reliure côté long
(Mettre sur bord long)
Vertical
Horizontal
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être
reliées par le côté.
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être
reliées par le haut.
Windows
(1)
(2)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou
[Recto verso (Bloc-notes)].
3-25
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2) Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure
côté court].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Sortie/Style du
document] puis [Mettre sur bord long] ou [Mettre sur
bord court].
3-26
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier chargé dans la machine.
Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A4 ou Letter au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la
lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la machine.
A4 ou Letter
A3 ou Ledger
L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 sur du papier au format A3.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(4)
(2) Sélectionnez le format de l'image à
imprimer (par exemple : A4).
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.5.)
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion du papier].
(2) Vérifiez le format de l'image à imprimer (par
exemple : A4).
Pour modifier le format de l'image à imprimer, utilisez le
menu "Taille du papier" qui apparaît quand [Format
d'impression] est sélectionné.
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
(3)
(4)
3-27
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR
UNE SEULE FEUILLE
Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de
papier.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si
vous voulez économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto
verso pour économiser un maximum de papier.
Par exemple, quand [2-Up] (2 pages par feuille) et [4-Up] (4 pages par feuille) sont sélectionnés, les résultats
d'impression suivants sont obtenus, en fonction de l'ordre sélectionné.
Résultats de l'impression
N-Up
(Pages par
feuille)
De gauche à droite
De droite à gauche
De haut en bas
(Quand l'orientation de
l'impression est paysage)
2-Up
(Deux pages
par feuille)
N-Up
(Pages par
feuille)
A droite, et en bas
En bas, et à droite
A gauche, et en bas
En bas, et à gauche
4-Up
(Quatre pages
par feuille)
• L'ordre des pages pour 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up sont les mêmes que pour 4-Up.
• Dans un environnement Windows, vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante.
Dans un environnement Macintosh, les ordres des pages sont affichés comme des sélections.
• Dans un environnement Macintosh, le nombre de pages pouvant être imprimées sur une feuille simple est 2, 4, 6, 9 ou 16.
3-28
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(1)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Si vous souhaitez imprimer une bordure,
cochez la case [Bordure]
.
(4) Sélectionnez l'ordre des pages.
(2) (3)
(4)
Macintosh
(1)
(1) Sélectionnez [Mise en page].
(2)
(2) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(3) Sélectionnez l'ordre des pages.
(4) Si vous souhaitez imprimer des bordures,
sélectionnez le type de bordure de votre
choix.
(4)
(3)
3-29
Contenu
IMPRIMANTE
AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES
Fonction agrafage
La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées.
Cette fonction économise un temps considérable lors de la préparation des documents d'une réunion ou d'autres matériaux agrafés. Vous pouvez
également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression recto verso pour créer des documents plus élaborés.
Vous pouvez sélectionner la position et le nombre d'agrafes pour obtenir les résultats suivants.
Agrafes
A gauche
A droite
En haut
1 agrafe*
2 agrafes
* La position de l'agrafe ("
" ou " ") varie en fonction du format et de l'orientation du papier.
Fonction perforeuse
La fonction de perforation peut être sélectionnée pour perforer des trous dans les feuilles imprimées. Vous pouvez
définir la position des perforations en sélectionnant le côté de la reliure.
A gauche
A droite
En haut
• Pour pouvoir activer la fonction agrafage, un finisseur ou un finisseur piqûre à cheval doit être installé.
• Pour pouvoir activer la fonction perforeuse, un module de perforation doit être installée sur le finisseur ou le finisseur piqûre à cheval.
• Le nombre de trous pouvant être perforés et l'espace entre les trous varient en fonction du module de perforation installé.
• Pour connaître le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer, consultez "CARACTERISTIQUES TECHNIQUES" dans le Guide de sécurité.
Le nombre maximum de feuilles qu'il est possible d'agrafer en une seule fois inclut les éventuels feuillets de couverture et/ou encarts.
• La fonction d'agrafage ne peut pas être associée avec la fonction de décalage, qui décale la position de chaque travail
produit par rapport au travail précédent.
• Lorsque le finisseur est désactivé dans les réglages système de la machine (administrateur), vous ne pouvez pas utiliser
la fonction agrafage ni la fonction perforeuse.
• Lorsque la fonction agrafage ou perforation est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur),
l'agrafage ou la perforation n'est pas possible.
• Pour plus d'informations sur la piqûre à cheval, reportez-vous à "CREER UNE BROCHURE (Brochure/Agrafage en brochure)" (page 3-32).
3-30
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
(1)
(3)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage ou
perforeuse.
• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case
[Perforeuse]
.
Macintosh
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez la fonction agrafage ou
perforeuse.
• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case
[Perforeuse]
.
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans
[Sortie/Style du document].
3-31
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION
UTILES
Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante.
• FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES
IMAGES (page 3-42)
• FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION (page 3-45)
• AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE (page 3-54)
• CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS
• FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE (page 3-36)
• FONCTION DE REGLAGE DE L'IMAGE (page 3-40)
Les explications supposent que le format du papier et d'autres réglages de base ont été déjà sélectionnés. Pour la procédure de
base de l'impression et les étapes d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, voyez la section suivante :
☞ Windows: IMPRESSION DE BASE (page 3-4)
☞ Macintosh: IMPRESSION DE BASE (page 3-16)
Dans Windows, affichez l'aide du pilote d'imprimante pour obtenir plus d'informations sur les paramètres de chaque fonction
d'impression
CREATION DE BROCHURES ET DE
POSTERS
CREER UNE BROCHURE (Brochure/Agrafage en brochure)
La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de chaque
feuille de telle sorte que les feuilles puissent être pliées et reliées afin
de créer une brochure. Cette fonction est pratique si vous souhaitez
regrouper plusieurs pages imprimées sous forme de brochure.
Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé et que les
fonctions piqûre à cheval et agrafage sont
sélectionnées, les feuilles imprimées sont
automatiquement pliées et agrafées au centre. Ceci
vous permet d'utiliser les feuilles imprimées comme un
polycopié ou une brochure sans aucun effort
supplémentaire.
Windows
(1)
(2)
(3)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez [Style brochure].
La méthode d'impression en brochure peut être
sélectionnée dans le menu déroulant.
(3) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
Vous pouvez sélectionner [2 agrafes] dans "Agrafage"
lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.
3-32
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
Vous pouvez sélectionner [2 agrafes] dans "Agrafage"
lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.
(3) Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou
[Brochure 2-Up].
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les
menus "Impression recto verso" et "Côté de reliure"
sous [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans
[Sortie/Style du document].
(3)
3-33
Contenu
IMPRIMANTE
AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge)
Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée
afin d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou
perforer les feuilles imprimées mais que la reliure
recouvre le texte. Si un finisseur ou un finisseur piqûre à
cheval est installé, vous pouvez utiliser la fonction
agrafage ou perforeuse avec cette fonction.
Windows
(2)
(1)
(1) Configurez les paramètres de l'onglet
[Principal].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
Sélectionnez dans le menu "Décalage de marge". Si vous
souhaitez configurer un autre réglage numérique,
sélectionnez le réglage dans le menu déroulant et cliquez
sur le bouton [Réglages]. Cliquez sur le bouton
ou
entrez directement le nombre.
(3)
Macintosh
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez le "Côté de la reliure".
(3) Sélectionnez le "Décalage de marge".
• Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les
menus "Côté de la reliure" et "Décalage de marge"
sous [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Avancé] puis
sélectionnez le côté de la reliure et le décalage de
la marge dans le menu "Décalage de marge".
(3)
3-34
Contenu
IMPRIMANTE
CREER UN GRAND POSTER (Impression poster)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur
plusieurs feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles (3 x 3) ou
16 feuilles (4 x 4)). Les feuilles peuvent alors être
attachées pour créer une grande affiche. Pour obtenir un
alignement précis des feuilles au moment de les
attacher ensemble, vous pouvez imprimer une bordure
et créer des côtés qui se chevauchent (fonction
recouvrement).
Windows
(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Cochez la case [Impression poster]
puis
cliquez sur le bouton [Réglages poster...].
(3) Sélectionnez les réglages de la fonction
poster.
Sélectionnez le nombre de feuilles à l'aide du menu
déroulant. Si vous souhaitez imprimer une bordure et/ou
utiliser la fonction recouvrement, cochez les cases
correspondantes
.
(2)
(3)
3-35
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE
ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER
(Rotation de 180 degrés)
Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180°
pour obtenir une impression correcte sur du papier ne
pouvant être chargé que dans un sens (comme les
enveloppes ou le papier perforé). (Sous Mac OS X, une
image portrait ne peut pas subir une rotation de 180
degrés.)
ABCD
ABCD
Windows
(1)
(1) Sélectionnez le paramètre dans l'onglet
[Principal].
(2)
(2) Cochez la case [Rotation de 180 degrés]
.
Macintosh
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis cliquez sur le bouton
.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans
le menu [Fichier] et sélectionnez [Options PostScript].
Cochez les cases [Retourner horizontalement] et
[Retourner verticalement]
.
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-36
Contenu
IMPRIMANTE
AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION
(Zoom/Zoom-XY)
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à
un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une
marge au papier en réduisant légèrement la taille de
l'image, ou pour agrandir une petite image.
Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows), vous
pouvez définir séparément le pourcentage en largeur et en
longueur afin de modifier les proportions de l'image. (Zoom-XY)
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(1)
(2) Sélectionnez [Zoom] puis cliquez sur le
bouton [Réglages...].
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour
l'impression à l'aide du menu déroulant.
(3) Sélectionnez le taux de zoom.
Entrez directement un nombre (%) ou cliquez sur le
bouton
pour modifier le taux par pas de 1 %. Vous
pouvez aussi sélectionner [En haut à gauche] ou [Centre]
pour le point de base du papier.
(2)
(3)
Macintosh
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis entrez le taux (%).
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Format d'impression] dans
le menu [Fichier] et entrez le taux (en %).
(2) Cliquez sur le bouton [OK].
(1)
(2)
3-37
Contenu
IMPRIMANTE
AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE
L'IMPRESSION
(Réglages épaisseur de ligne)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lorsque les lignes dans des applications spéciales
comme CAD ne peuvent pas être imprimées
correctement, ce réglage peut être utilisé pour ajuster la
largeur des lignes, comme élargir toutes les lignes. (Ce
réglage ne s'applique que pour les données
vectorielles ; les données matricielles comme des
images bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Lorsque
les données incluent des lignes de largeurs différentes,
vous pouvez également imprimer toutes les lignes à la
largeur minimum.
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Ajustez la largeur de ligne.
Sélectionnez un nombre dans le menu déroulant.
• Les unités d'ajustement de largeur de lignes
peuvent être définies sur "Largeur fixe" ou "Ratio".
Cliquez sur le bouton [Compatibilité] et sélectionnez
les unités dans le menu "Largeur de ligne".
• Pour imprimer toutes les lignes dans les données à
la largeur minimum, cliquez sur le bouton
[Compatibilité] et cochez la case [Largeur de ligne
minimum] ( ).
(2)
3-38
Contenu
IMPRIMANTE
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Vous pouvez inverser l'image pour créer une image en
miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un
dessin pour une impression sur bois ou tout autre
procédé d'impression.
B
B
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
(2) Sélectionnez un réglage d'image
symétrique.
Si vous souhaitez inverser l'image horizontalement,
sélectionnez [Horizontal]. Pour inverser l'image
verticalement, sélectionnez [Vertical].
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9.)
(1)
(1) Sélectionnez [Format d'impression] dans le
menu [Fichier] puis sélectionnez [Options
PostScript].
(2)
(2) Sélectionnez "Effets visuels".
Pour renverser l'image horizontalement, sélectionnez
[Retourner horizontalement]. Pour renverser l'image
verticalement, sélectionnez [Retourner verticalement].
(3) Cliquez sur le bouton [OK].
(3)
3-39
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTION DE REGLAGE DE L'IMAGE
REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE
L'IMAGE (Réglage de l'image)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image. Ces
réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre ordinateur.
Windows
(Cette fonction n'est pas disponible si vous utilisez le pilote d'imprimante PCL5e.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglage de l'image].
(3) Ajustez les réglages de l'image.
Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur
cliquez sur les boutons
et
.
(2)
(3)
3-40
Contenu
ou
IMPRIMANTE
IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN
NOIR
(Texte en noir/Lignes en noir)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Lors de l'impression d'une image couleur, vous pouvez
imprimer en noir le texte et les lignes de couleur trop
claire. (Les données matricielles telles que les images
bitmap ne peuvent pas être ajustées.) Cette fonction
vous permet de rehausser le texte et les lignes effacés
et illisibles.
ABCD
ABCD
• [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texte
d'une couleur autre que le blanc.
• [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les
lignes d'une couleur autre que le blanc et les zones en
noir.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(1)
(2) Cochez la case [Texte en noir]
[Lignes en noir]
.
et/ou
(2)
3-41
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET
DES IMAGES
IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane)
CO
NF
ID
EN
TI
EL
Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à
l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouvez ajuster
la taille, la densité et l'angle du filigrane. Vous pouvez
sélectionner le texte à partir d'une liste préenregistrée ou
entrer un texte et créer votre propre filigrane.
Windows
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les réglages du filigrane.
Sélectionnez un filigrane dans le menu déroulant. Vous
pouvez cliquer sur le bouton [Editer] pour modifier la
police et sélectionner d'autres paramètres détaillés.
Pour créer un nouveau filigrane…
Entrez le texte du filigrane dans la boîte "Texte" puis
cliquez sur le bouton [Ajouter].
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Filigranes].
(2) Cliquez sur la case à cocher [Filigrane] et
configurez les réglages du filigrane.
Vous pouvez configurer des réglages détaillés du
filigrane, tels que la sélection du texte et la modification
de la police. Ajustez la taille et l'angle du texte en faisant
glisser le curseur
.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Filigrane] et configurez
les réglages.
3-42
Contenu
IMPRIMANTE
SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES
D'IMPRESSION
(Tampon)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre
ordinateur peut être imprimée en surimpression sur les
données d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la
position et l'angle de l'image. Cette fonction permet de
"surimprimer" les données d'impression avec une image
utilisée fréquemment ou une icône de votre propre
création.
MEMO
MEMO
Windows
(Pilotes d'imprimante utilisables : PCL6 et PS.)
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Filigranes].
(2) Sélectionnez les paramètres de
surimpression.
Si une image en surimpression a déjà été enregistrée, il
est possible de la sélectionner dans le menu déroulant.
Si vous n'avez pas enregistré une image en
surimpression, cliquez sur [Fichier image...], sélectionnez
le fichier que vous souhaitez utiliser pour l'image en
surimpression et cliquez sur le bouton [Ajouter].
3-43
Contenu
IMPRIMANTE
CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page
mémorisé)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Les données peuvent être imprimées sur un fond de
page déjà existant. En créant des lignes de tableaux ou
un cadre décoratif dans une autre application que celle
du fichier du texte et en enregistrant les données dans
un fichier fond de page, vous pouvez obtenir un beau
résultat d'impression sans recourir à des manipulations
complexes.
XXXX
XXX
XXXX
XXX
XXXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
XXX
XXXX
XXX
XXXX
1
10
0
10
100
150
120
250
Fichier fond de page
Windows
Créez un fichier fond de page.
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2)
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir
de l'application que vous souhaitez utiliser pour créer le
fichier fond de page.
(2) Cliquez sur le bouton [Editer...].
(3) Créez un fichier fond de page.
Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis spécifiez le
nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond de page que
vous voulez créer. Le fichier est créé une fois que vous avez
défini tous les paramètres et que vous avez lancé l'impression.
(3)
• Après avoir lancé l'impression, un message de
confirmation apparaît. Le fichier fond de page n'est créé
qu'une fois que vous avez cliqué sur le bouton [Oui].
• Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page]
pour enregistrer un fichier déjà existant.
Impression en utilisant un fichier fond de page
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
Configurez les paramètres du pilote d'imprimante à partir
de l'application que vous souhaitez utiliser pour imprimer
avec le fichier fond de page.
(2) Sélectionnez le fichier fond de page.
Vous pouvez sélectionner un fichier fond de page déjà
créé ou enregistré dans le menu déroulant.
3-44
Contenu
IMPRIMANTE
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION
IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER
DIFFERENT (Autre papier)
• Utilisation de cette fonction dans un environnement Windows
La première et la dernière page de couverture ainsi que d'autres
pages d'un même document peuvent être imprimées sur un
papier différent du reste des pages. Utilisez cette fonction si
vous souhaitez imprimer les deux pages de couverture sur un
papier épais, ou si vous souhaitez insérer du papier de couleur
ou un autre type de papier au niveau de certaines pages. Vous
pouvez également insérer des pages blanches.
1
2
3
4
5
• Utilisation de cette fonction dans un environnement Macintosh
La couverture avant peut être imprimée sur un papier
différent de celui des autres pages. Cette fonction peut
être utilisée, par exemple, quand vous voulez imprimer
uniquement la couverture sur un papier épais.
Windows
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(2)
(2) Sélectionnez [Autre papier] puis cliquez sur
le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres d'insertion du
papier.
Sélectionnez la position de l'insertion, la source du
papier, et la méthode d'impression dans les menus
correspondants. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour
afficher les réglages sélectionnés dans "Informations".
Une fois les réglages terminés, cliquez sur le bouton
[Sauvegarder] dans les "Réglages utilisateur" afin de les
enregistrer.
(3)
• Quand [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné dans
"Source papier", assurez-vous de sélectionner le
"Type de papier" et de charger ce type de papier sur
le plateau d'alimentation auxiliaire.
• A propos des réglages d'insertion du papier
Si l'option [Autre Page] est sélectionnée dans
"Position d'insertion", vous pouvez spécifier la
position d'insertion en tapant directement un
numéro de page. Cependant, les éléments ne
peuvent pas être successivement insérés sur la
même page. Si la fonction "Méthode d'impression"
est réglée sur [Recto verso], la page spécifiée et la
page suivante sont imprimées des deux côtés du
papier, rendant ainsi inutile le réglage d'une
insertion sur une page imprimée au verso.
3-45
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.5.)
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Autre papier].
(3) Sélectionnez les réglages d'insertion des
couvertures.
Sélectionnez le paramètre d'impression, le magasin et le
type de papier pour la couverture.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Autre papier] puis
sélectionnez les réglages pour la couverture et la
dernière page.
3-46
Contenu
IMPRIMANTE
INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE
L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour
transparents)
Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette
fonction vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les
uns aux autres en insérant une feuille de papier entre
chaque transparent. Il est également possible d'imprimer
sur chaque intercalaire le même contenu que celui
imprimé sur le transparent.
A B C
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Interc. pour transparents]
puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Imprimé]
pour imprimer
sur chaque intercalaire le même texte que celui imprimé
sur le transparent. Sélectionnez la source et le type du
papier si nécessaire.
(2)
Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
(3)
Macintosh
(1)
(2) (3)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Intercalaires pour
transparents].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires pour transparents.
Vous pouvez cocher la case [Impression] dans "Intercalaires.
pour transparents" pour imprimer sur chaque intercalaire le
même texte que celui imprimé sur le transparent.
Sélectionnez la source et le type du papier si nécessaire.
• Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
• Sous Mac OS X v10.2.8, cochez la case
[Intercalaires pour transparents]
dans [Avancé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Intercalaires pour
transparents] et choisissez dans le menu
"Intercalaires pour transparents". Sélectionnez la
source et le type du papier si nécessaire.
3-47
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Cette fonction permet d'imprimer une copie
supplémentaire des données d'impression sur un papier
de format identique mais provenant d'un autre magasin.
Par exemple, si la fonction copie carbone est
sélectionnée et que le papier standard est chargé dans
le magasin 1 et le papier couleur dans le magasin 2,
vous pouvez obtenir un résultat d'impression similaire à
une copie carbone avec une seule sélection de la
commande d'impression. Autre exemple : si le papier
standard est chargé dans le magasin 1 et le papier
recyclé dans le magasin 2, la fonction copie carbone
peut être utilisée pour imprimer simultanément une
copie pour la présentation et un double.
A
AAA
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Copie carbone] puis cliquez
sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les réglages de la copie
carbone.
Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale" puis le
magasin pour la copie (ou les copies) carbone dans
"Copie carbone".
Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est
sélectionné, assurez-vous d'avoir configuré le type
de papier dans "Type de papier".
(2)
(3)
3-48
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES
INTERCALAIRES
(Impression intercalaires/Réglages intercalaires)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Cette fonction permet d'imprimer du texte au niveau de
l'onglet des intercalaires.
ABC
DEF
GHI
Image d'origine
Image imprimée sur l'intercalaire
ABC
ABC
Impression intercalaires (PCL6 uniquement)
Vous pouvez imprimer sur chaque page d'intercalaire
que vous avez insérée dans la position de page de votre
choix.
Entrez le texte à imprimer sur les onglets dans
[Impression intercalaires] dans l'onglet [Modes spéciaux]
de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, puis
configurez les paramètres détaillés comme la taille des
onglets, la position de départ, la distance entre les
onglets et le numéro des pages où les intercalaires
seront insérés.
Réglages intercalaires
Le texte à imprimer sur l'onglet des intercalaires peut
être créé dans un logiciel, utilisez alors [Réglages
intercalaires] dans l'onglet [Avancé] de la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante pour définir le décalage
du texte.
3-49
Contenu
IMPRIMANTE
Windows
Impression intercalaires (PCL6 uniquement)
Ouvrez les données que vous souhaitez imprimer sur l'intercalaire puis sélectionnez les réglages.
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(2)
(2) Sélectionnez [Impression intercalaires],
puis cliquez sur le bouton [Réglages...].
(3) Sélectionnez les paramètres de position
des intercalaires.
Pour les intercalaires disponibles dans le commerce,
vous pouvez utiliser les réglages existants dans
"Réglages utilisateur" comme [A4-5tab-D].
Pour les autres types d'intercalaires, vous pouvez saisir
ou modifier directement la position du premier onglet, la
distance entre les onglets et les dimensions horizontales
et verticales de l'onglet à l'aide du bouton
. De plus,
vous pouvez sélectionner le format des intercalaires dans
"Format papier".
(3)
(4) Sélectionnez les réglages de page.
Spécifiez les pages où vous souhaitez insérer des
intercalaires et entrez le texte que vous souhaitez
imprimer sur les intercalaires. Vous pouvez aussi
sélectionner la police et ajuster la mise en page.
(4)
• Choisissez [Intercalaire] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
• Vous pouvez enregistrer les paramètres des
intercalaires et ouvrir un fichier déjà enregistré dans
"Réglages utilisateur".
3-50
Contenu
IMPRIMANTE
Réglages intercalaires
Une fois que les données qui vont être imprimées sur les intercalaires sont prêtes dans l'application logicielle,
sélectionnez les réglages suivants:
(4)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(1)
(2) Cliquez sur le bouton [Réglages
intercalaires…].
(3) Sélectionnez les paramètres des
intercalaires.
Pour décaler l'image, entrez directement un nombre ou
cliquez sur le bouton
.
(4) Sélectionnez la source et le type de papier.
Cliquez sur l'onglet [Papier], sélectionnez [Plat. d'alim.
aux.] pour "Source papier" et [Intercalaires] pour "Type de
papier".
(2)
(3)
Choisissez [Transparent] pour le "Type de papier" du
plateau d'alimentation auxiliaire.
3-51
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES
SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions
de chapitres)
(Cette fonction n'est disponible que sous Windows.)
Vous pouvez imprimer des pages spécifiques sur le
recto du papier.
Quand une page (telle la première page d'un chapitre)
est spécifiée en tant que recto, la page sera imprimée
sur le recto du papier même si elle devrait normalement
être imprimée sur le verso (le verso restera blanc et la
page sera imprimée sur le recto de la feuille de papier
suivante).
Exemple :
Lorsque les pages 4 et 8 sont spécifiées en tant que réglages de page.
Le verso est blanc
Windows
(Pilote d'imprimante utilisable: PCL6.)
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez [Insertions de chapitres], puis
cliquez sur le bouton [Réglages…].
(3) Sélectionnez les réglages du chapitre.
Entrez les numéros de page qui doivent introduire des
chapitres dans "Réglages de page". Cliquez sur le bouton
[Ajouter]. Les réglages effectués s'affichent alors dans
"Informations". Une fois les réglages terminés, cliquez sur
le bouton [Sauvegarder] dans "Réglages utilisateur" afin
de les enregistrer.
(2)
(3)
3-52
Contenu
IMPRIMANTE
PLIAGE DU PAPIER IMPRIME EN DEUX (Plier)
Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, la fonction
de pliage peut être utilisée pour plier les feuilles
imprimées en deux. Vous pouvez choisir de plier le papier
avec le côté imprimé vers l'intérieur ou vers l'extérieur.
Lorsque vous imprimer des données rassemblées en brochure, la
fonction "Pliage multi-feuilles-Agrafé" peut être utilisée pour
permettre de plier et d'agrafer de façon pratique les feuilles
imprimées et d'en constituer une brochure. La fonction "Pliage
multi-feuilles-Agrafé" est disponible sur le pilote d'imprimante PCL6.
Demi pli - Intérieur
Demi pli - Extérieur
Pliage multi-feuilles-Agrafé
(PCL6 uniquement)
Quand l'impression recto verso est désactivée dans les
réglages système de la machine (administrateur), il est
impossible d'utiliser la fonction de pliage du papier.
Windows
(1) Cliquez sur l'onglet [Modes spéciaux].
(1)
(2) Sélectionnez "Plier".
Sélectionnez la méthode de pliage souhaitée dans le
menu déroulant.
(2)
Macintosh
(3)
(1)
(2)
(1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante].
(2) Sélectionnez [Réglages Pliage].
(3) Sélectionnez les réglages du pliage papier.
Sous Mac OS 9, sélectionnez [Réglages Pliage] puis
les réglages.
3-53
Contenu
IMPRIMANTE
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR IMPRIMER UN
GROS TRAVAIL D'IMPRESSION (Impression en tandem)
Vous devez disposer de deux machines pour pouvoir
utiliser cette fonction.
L'impression en tandem vous permet de répartir un gros travail
d'impression entre deux machines connectées à votre réseau.
Les deux machines impriment simultanément la moitié du travail,
ce qui permet de raccourcir le temps nécessaire à l'impression
lorsque vous imprimez un grand nombre d'exemplaires.
Exemple : impression de 4 jeux de copies
Pour utiliser la fonction d'impression en tandem, l'adresse IP de la
machine esclave configurée dans "Réglage de connexion en
tandem" des réglages système (administrateur) doit être configurée
dans le pilote d'imprimante. Dans l'environnement Windows, cette
opération peut être effectuée automatiquement en cliquant sur le
bouton [Configuration auto…] dans l'onglet [Configuration] du pilote
d'imprimante. Dans un environnement Macintosh, ceci peut se faire
automatiquement en cliquant sur le bouton [Réglages tandem].
2 jeux de
copies
2 jeux de
copies
Windows
(2)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
(2) Cochez la case [Impression en tandem]
.
La fonction impression en tandem peut être utilisée
uniquement lorsque le pilote d'imprimante est installé
à l'aide de la fonction "Installation standard" ou
"Installation personnalisée" avec "Impression directe
LPR (Spécifier l'adresse/Recherche auto)"
sélectionné.
Macintosh
(Ne peut être utilisée que sous Mac OS X.)
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Impression en tandem].
(2) Cochez la case [Impression en tandem]
Pour utiliser la fonction impression en tandem, le
protocole à utiliser doit être sélectionné en fonction du
message qui apparaît dans l'écran gauche lors de
l'ajout du pilote d'imprimante avec l'"Utilitaire de
configuration d'imprimante" ("Centre d'impression"
sous Mac OS X v10.2.8).
3-54
Contenu
.
IMPRIMANTE
ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS
D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents)
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la
machine, ce qui vous permet ensuite de lancer
l'impression à partir du tableau de bord au moment de
votre choix. Vous pouvez sélectionner l'emplacement de
l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger
avec les fichiers des autres utilisateurs.
Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de
passe (5 à 8 chiffres) peut être défini pour préserver la
confidentialité des informations d'un fichier enregistré.
Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour
imprimer un fichier enregistré à partir de la machine.
HDD
Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.
Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé.
Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié
le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine.
Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.
Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez IMPRESSION D'UN
FICHIER ENREGISTRE" (page 6-31) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
Windows
(2)
(1)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
.
Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages
de rétention". Pour entrer le mot de passe (nombre de 5 à
8 chiffres), cochez la case [Mot de passe]
.
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur…].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné,
"Réglages de rétention" est défini sur [Maintien
après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé,
vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide
de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages
système (administrateur). Si un mot de passe a été défini
pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du
dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Dans un environnement IPV6, les fichiers ne peuvent
être enregistrés que dans le dossier principal.
(3)
3-55
Contenu
IMPRIMANTE
Macintosh
(2)
(1)
(1) Sélectionnez [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
. Sélectionnez la méthode
de rétention dans les "Réglages de Rétention". Pour simplifier
l'opération lors de la prochaine saisie de mot de passe, cliquez sur le
bouton
(verrou) après avoir entré le mot de passe (5 à 8 chiffres).
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages de
Rétention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez
d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle
archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un
mot de passe a été défini pour un dossier personnalisé, entrez le
"Mot de passe du dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Sous Mac OS X v10.5 à 10.5.5, si vous souhaitez enregistrer
les réglages d'archivage des documents dans un dossier
personnalisé, cliquez sur l'onglet [Dossier personnalisé].
• Sous Mac OS 9, sélectionnez [Gestion travaux] puis
les paramètres de rétention. (La fonction
d'archivage de document ne peut pas être utilisée.)
(3)
Impression automatique de toutes les données enregistrées
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), tous les travaux d'impression
retenus (enregistrés) d'un utilisateur peuvent être imprimés automatiquement après la connexion de cet utilisateur.
Une fois tous les travaux imprimés, les fichiers sont effacés.
Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous devez suivre les étapes suivantes:
• "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrés" doit être activé dans les réglages système
(administrateur) de la machine.
• Au moment de l'impression de rétention, en plus des informations d'authentification de l'utilisateur, le nom d'utilisateur
enregistré dans la machine doit être entré dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote d'imprimante.
☞ Windows: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-8)
☞ Macintosh: PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE (page 3-21)
(1) Connectez-vous à la machine.
Entrez votre nom d'utilisateur ou de connexion et votre mot de passe dans l'écran d'authentification de l'utilisateur de la machine.
(2) Exécutez la fonction "Imprimer tout".
Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers
temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés.
Les fichiers avec un mot de passe et les fichiers protégés par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront
pas imprimés. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passe ne seront pas imprimés non plus.
Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"...
Appuyez sur la touche [Annuler] à l'étape (2).
3-56
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION SANS PILOTE
D'IMPRIMANTE
Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer
n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant être imprimés directement sont indiqués ci-dessous.
Type de
fichier
TIFF
JPEG
PCL
PDF/
PDF crypté
PS
XPS
Extension
tiff, tif
jpeg, jpg,
jpe, jfif
pcl
pdf
ps
xps
• Le kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir imprimer des fichiers PDF et PS.
• Pour imprimer des fichiers XPS, le kit d'extension XPS doit être installé.
• Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE
Un fichier sur un serveur FTP, dans un dossier réseau ou sur une clé USB connectée à la machine peut être sélectionné
et imprimé à partir du panneau de commande de la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
3-57
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
SERVEUR FTP
Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur les pages Web de la machine, vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier du serveur
FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir d'un ordinateur.
Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage rapide.
Pour définir les réglages du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans
le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.) Vous pouvez configurer jusqu'à 20 serveurs FTP.
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2)
Accédez au serveur FTP.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [FTP].
Accès aux données externes
Vous ne pouvez pas appuyer sur la touche [FTP] si aucun
serveur FTP n'a été configuré.
1
FTP
Clé USB
Dossier réseau
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Précédent
FTP
Appuyez sur la touche du serveur FTP
de votre choix.
Serveur 1
Serveur 2
2
Serveur 3
1
3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
Serveur 7
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Serveur 1
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.tiff
Dossier01
1
1
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier02
Fichier-04.tiff
3
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers sur
le serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers
contenus dans un dossier, appuyez sur la touche
correspondant au dossier.
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à l'écran. A
chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
3-58
Contenu
IMPRIMANTE
Annuler
Imprimer
File-01.tiff
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS,
ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
Choix papier
Auto.
4
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
Ajust. à page
Recto verso
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence. Lorsque le message s'affiche
sur l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-69)
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UNE CLE USB
A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une clé USB connectée à la machine, sans avoir à
utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez copier
le fichier dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir imprimer directement.
Connectez la clé USB à la machine.
1
Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
3-59
Contenu
IMPRIMANTE
(1)
COPIE
(2)
Accédez à la clé USB.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [Clé USB].
Accès aux données externes
FTP
2
Clé USB
Dossier réseau
Réglages système (administrateur) : Désactivation impr. directe depuis mémoire USB
Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers vers une clé USB.
Lorsque ce réglage est activé, la touche [Clé USB] est inactive.
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
Clé USB
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.tiff
1
Dossier01
1
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier02
Fichier-04.tiff
3
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers de
la clé USB. Pour afficher les fichiers et les dossiers contenus
dans un dossier, appuyez sur la touche correspondant au
dossier.
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche
apparaît en haut à
droite de l'écran. Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran de sélection de nom de dossier ou de fichier.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à
l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Annuler
Imprimer
File-01.tiff
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS,
ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
Choix papier
Auto.
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
4
Ajust. à page
Recto verso
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez
sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Pour annuler l'impression...
Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran du message qui
apparaît sur l'écran tactile.
3-60
Contenu
IMPRIMANTE
Déconnectez la clé USB de la machine.
5
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-69)
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN
DOSSIER RESEAU
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour sélectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un
serveur ou dans un dossier partagé d'un ordinateur individuel situés sur le même réseau que la machine.
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2)
(3)
Accédez au réseau.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
ARCHIVAGE
DOC.
(2) Appuyez sur l'onglet [Données ext.].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
(3) Appuyez sur la touche [Dossier réseau].
Accès aux données externes
FTP
1
Clé USB
Dossier réseau
Réglages système (administrateur) : Désactivation impr. directe depuis dossier réseau
Ce réglage permet de désactiver l'impression de fichiers vers un dossier réseau.
Lorsque ce réglage est activé, la touche [Dossier réseau] est inactive.
3-61
Contenu
IMPRIMANTE
Sélectionner le groupe de travail.
Recherche
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
groupe de travail auquel vous souhaitez
accéder.
Groupe de travail
Nom du groupe de travail
Groupe 1
Accédez au dossier réseau.
1
17
Groupe 2
Groupe 3
Groupe 4
Groupe 5
Groupe 6
Sélectionner le serveur.
Recherche
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de
l'ordinateur de votre choix.
Serveur
Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe, demandez à
l'administrateur de votre serveur et entrez le nom
d'utilisateur et le mot de passe appropriés.
Groupe 1
Nom du serveur
Serveur 1
1
17
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
Serveur 6
2
Dossier réseau
Recherche
(3) Appuyez sur la touche du dossier réseau.
Sélectionner le dossier réseau.
\\Serveur 1
Nom du dossier réseau
Dossier 1
1
17
Dossier 2
Dossier 3
Dossier 4
Dossier 5
Dossier 6
• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier
réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du groupe de travail, appuyez sur la touche
.
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche
ou
sur chaque écran. A chaque fois
que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche
et d'entrer le numéro de page désiré.
3-62
1
qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle
Contenu
IMPRIMANTE
Appuyez sur la touche correspondant au
fichier que vous souhaitez imprimer.
\\Serveur 1\Dossier 1
Nom de fichier ou dossier
Fichier-01.tiff
1
Dossier01
15
Fichier-02.tiff
Fichier-03.tiff
Dossier02
3
Fichier-04.tiff
• L'icône
apparaît à gauche des touches des fichiers
pouvant être imprimés.
• L'icône
s'affiche à gauche des touches des dossiers du
dossier réseau. Pour afficher les fichiers et les dossiers
contenus dans un dossier, appuyez sur la touche
correspondant au dossier.
Fichier-05.tiff
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche
pour monter d'un niveau.
• Pour revenir à l'écran de sélection du dossier réseau, appuyez sur la touche
.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] pour modifier l'ordre des fichiers et des dossiers affichés à
l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Annuler
Imprimer
File-01.tiff
Imprimez le fichier sélectionné.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS,
ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
Choix papier
Auto.
4
Nombre d'impr.
1
(1 999)
Sortie
Ajust. à page
Recto verso
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message s'affiche sur l'écran tactile, appuyez
sur la touche [OK].
Imprimer
(1)
(2)
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 3-69)
3-63
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR
Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans
utiliser le pilote d'imprimante. Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage rapide.
SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante.
Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procédure peut être utilisée pour imprimer n'importe quel fichier
accessible à partir de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur relié au même réseau.
Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le
travail d'impression] dans le menu de la page Web.
IMPRESSION FTP
Vous pouvez imprimer un fichier à partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP
de la machine.
• Configuration de la machine
Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Réglage pour l'impression à partir d'un
PC] dans le menu de la page Web et configurez le numéro de port. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Réaliser une impression FTP
Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur
comme indiqué ci-dessous.
(Exemple)
ftp://192.168.1.28
Faites glisser le fichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fichier est automatiquement
imprimé.
• Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS, ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces
réglages.
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est validée dans les paramètres système (administrateur) de la machine, la
fonction d'impression peut être restreinte. Pour plus d'informations, demandez à votre administrateur.
3-64
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE
Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre
serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.
• Configuration de la machine
Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique
dans la machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages d'impression
des courriers électroniques] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au guide de démarrage rapide.
• Utilisation de la fonction impression de courrier électronique
Pour imprimer un fichier à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de messagerie électronique
de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à l'adresse de courrier électronique de la machine.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format
d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur".
Voici quelques exemples de commandes :
Fonction
Nom de la
commande
Valeurs
Copies
COPIES
1-999
Agrafage*1
STAPLEOPTION
NONE, ONE, TWO, SADDLE
Perforeuse*2
PUNCH
OFF, ON
Sortie
COLLATE
OFF, ON
Impression recto
verso
DUPLEX
OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Numéro de
compte*3
ACCOUNTNUMBER
Nombre (5 à 8 chiffres)
Type de fichier
LANGUAGE
PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG, XPS
Papier
PAPER
Format papier disponible (A4, LETTER, etc.)
Archivage de
documents
FILE
OFF, ON
FOLDERNAME
28 caractères au maximum
Fichier temporaire
QUICKFILE
OFF, ON
Plateau de sortie
OUTTRAY
CENTER, RIGHT, FINISHER
Ajuster à la page
FITIMAGETOPAGE
OFF, ON
Exemple
COPIES=2
DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
PAPER=A4
*1 Uniquement applicable lorsqu'un finisseur ou un finisseur piqûre à cheval est installé.
*2 Uniquement applicable lorsqu'un module de perforation est installé sur un finisseur ou un finisseur piqûre à cheval.
*3 Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.
• Entrez les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte enrichi (HTML).
• Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique.
• Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut" dans les réglages
système. Si vous avez imprimé un fichier (PCL, PS , ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
• N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un type de fichier.
3-65
Contenu
IMPRIMANTE
VERIFICATION DE L'ETAT
D'IMPRESSION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Impr./Copie
Num. vers
Travail fax
Trav. en attente Jeux/Progression
ÉTAT TRAVAUX
1
Ordinateur01
2
3
4
I-Fax
Etat
002 / 001
Impression
COPIE
002 / 000
En attente
COPIE
020 / 000
En attente
0312345678
001 / 000
En attente
Spool
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
La fenêtre d'état du travail (A) est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Le bouton d'état du travail peut être
activé pour afficher l'écran d'état du travail. Les quatre premiers travaux de la file d'attente d'impression (le travail en cours et
les travaux réservés) peuvent être vérifiés dans l'affichage d'état des travaux (B).
Prêt à numériser pour copier.
État Travaux
Statut MFP
Modes spéciaux
002/001
Copie R/V
Impression
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Sortie
002/000
En attente
Fichier
Fichier temp.
002/000
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
002/000
Prévisualis.
En
Printing
attente
Magasin1
(A)
(B)
3-66
Contenu
IMPRIMANTE
ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES
TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX
TERMINES
L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en
attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et
l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente
de saisie d'un mot de passe.
(1)
Num. vers
Impr./Copie
Trav. en attente
(3)
I-Fax
Travail fax
Jeux/Progression
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / ---
Rendu
Ordinateur02
020 / ---
Spool
Ordinateur03
--- / ---
Spool
Ordinateur04
--- / ---
Spool
Ordinateur05
002 / ---
PDF crypt.
En attente
1
(2)
Terminé
1
Arrêt/Eff.
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
(4)
Travail fax
Jeux/Progression
I-Fax
Impr./Copie
Etat
1
Ordinateur01
002 / 001
Impression
2
Copie
002 / 000
En attente
3
Copie
020 / 000
En attente
4
0312345678
001 / 000
En attente
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(5)
(6)
(7)
(6)
Onglets de sélection des modes
Utilisez ces onglets pour sélectionner le mode affiché sur
l'écran d'état des travaux.
Vous pouvez vérifier l'état des travaux d'impression en
appuyant sur l'onglet [Impr./Copie].
(2)
Liste des travaux (écran des travaux programmés)
(4)
Séries
I-Fax
Etat
1
Ordinateur02
11:00 04/01 001/001 OK
2
Ordinateur03
10:33 04/01 010/010 OK
3
Ordinateur04
10:31 04/01 013/013 OK
4
Fichier-01
10:30 04/01 010/010 OK
5
Copie
10:13 04/01 001/001 OK
6
Copie
10:03 04/01 001/001 OK
7
Ordinateur05
10:01 04/01 003/003 OK
8
Copie
10:00 04/01 010/010 OK
Spool
En attente
1
Terminé
2
(8)
Détails
(9)
Appel
(10)
Touche [Priorité]
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
(8)
Liste des travaux (écran des travaux terminés)
Jusqu'à 99 travaux peuvent être affichés. Le résultat
(l'état) de chaque travail terminé est indiqué.
Touche [Détails] (écran des travaux terminés)
Lorsqu'un travail est représenté par une touche dans la
liste des travaux, vous pouvez appuyer sur la touche
[Détails] pour afficher davantage d'informations sur ce
travail.
Liste des travaux (écran des travaux en attente)
Les travaux en attente d'impression apparaissent dans la
file d'attente des travaux comme des touches. Les
travaux sont imprimés dans l'ordre à partir du haut de la
liste. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
(5)
(7)
(9)
Les travaux d'impression programmés et les travaux
d'impression PDF cryptés qui nécessitent qu'un mot de
passe soit entré pour être imprimés sont affichés ici.
Travail fax
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente, l'écran des travaux terminés et l'écran
des travaux programmés.
(3)
Num. vers
Travaux terminés Heure déf.
Spool
(10) Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour rappeler et utiliser un
travail d'impression enregistré à l'aide de la fonction
archivage de documents.
Touche [Détails] (écran des travaux en attente)
Appuyez sur cette touche pour afficher davantage
d'informations sur un travail.
3-67
Contenu
IMPRIMANTE
Affichage des touches de travaux
Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours.
2
(1)
(1)
Ordinateur01
(2)
002/000
(3)
(4)
(6)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
Icône du mode
L'icône
apparaît lorsqu'il s'agit d'un travail
d'impression.
(3)
Etat
Message
Etat
"Impression"
L'impression est en cours.
"En
attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Toner
vide"
La cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner par
une cartouche neuve.
"Plus
papier"
La machine manque de papier.
Ajoutez du papier ou sélectionnez un
autre magasin.
"Limite"
La limite de pages d'impression a été
dépassée. Voyez avec
l'administrateur de la machine.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant que
le travail était en cours d'exécution.
Remédiez à cette erreur.
"Extraction"
Analyse des données d'impression
"Spool"
Les données d'impression sont en
cours de réception ou un travail
attend d'être analysé une fois
programmé.
"PDF
crypté"
Si l'analyse révèle qu'un travail
programmé est un PDF crypté, il
passe en attente du mot de passe.
Nombre de jeux entrés
Affiche le nombre de jeux spécifié.
(5)
(6)
Nom de l'utilisateur
Le nom de connexion de l'utilisateur s'affiche dans le
travail d'impression.
Un "Nom d'utilisateur" peut être entré dans le pilote
d'imprimante pour afficher le nom de l'utilisateur qui a
effectué le travail.
(4)
(5)
Indique l'état du travail.
Lorsque le travail en cours d'impression est terminé, les
autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
En attente
Nombre de jeux réalisés
Affiche le nombre de jeux effectués. "000" apparaît
lorsque le travail est dans la file d'attente des travaux.
3-68
Contenu
IMPRIMANTE
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE
Le cryptage des fichiers PDF permet de protéger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour
pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté d'un serveur FTP ou d'une clé
USB, etc. connecté à la machine, suivez la procédure ci-dessous pour entrer le mot de passe et lancer l'impression.
Le kit d'extension PS3 est nécessaire pour utiliser cette fonction.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
(3)
Num. vers
Impr./Copie
Travail fax
Trav. en attente
Jeux/Progression
(2)
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
2
Sélectionnez le fichier PDF crypté.
Ordinateur01
020 / ---
Rendu
Ordinateur02
020 / ---
Spool
Ordinateur03
--- / ---
Spool
Ordinateur04
--- / ---
Spool
Ordinateur05
002 / ---
PDF crypt.
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [Spool].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Arrêt/Eff.
(3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui
contient le mot de passe.
Appuyez sur la touche [Oui].
Entrer le mot de passe ?
3
Non
Un écran de saisie apparaît. Entrez le mot de passe (32
caractères maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le
travail d'impression est libéré et passe en mode [En attente].
Oui
S'il y a à la fois un mot de passe principal et un mot de passe utilisateur (servant à ouvrir le fichier), entrez le mot de
passe principal.
• Pour imprimer un fichier PDF à l'aide du pilote d'imprimante, ouvrez le fichier sur votre ordinateur et entrez le mot de
passe.
• Il n'est pas possible d'imprimer sans connaître le mot de passe du fichier crypté. Pour effacer un travail d'impression en
différé, appuyez sur la touche [Non] de l'écran à l'étape 3 puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
• Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.6 (Adobe® Acrobat® 7.0) et les versions
antérieures.
3-69
Contenu
IMPRIMANTE
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à
un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Travail fax
Trav. en attente
Jeux/Progression
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur01
2
020 / 001
Impression
Ordinateur02
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
(3)
Donnez la priorité au travail de votre
choix.
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
Détails
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Priorité
Arrêt/Eff.
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression auquel vous souhaitez
donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression
du travail sélectionné en (3) commence.
Pour vérifier les informations relatives à l'impression du travail sélectionné, appuyez sur la touche [Détails].
3-70
Contenu
IMPRIMANTE
ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(2)
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Travail fax
Trav. en attente
Jeux/Progression
Annulez le travail.
(1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie].
I-Fax
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / 001
Impression
Ordinateur02
020 / 000
En attente
0312345678
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
(3)
En attente
1
Terminé
1
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
d'impression en le positionnant sur [Spool]
ou [En attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(4)
(3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression que vous souhaitez
annuler.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
2
(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
Ordinateur02
Non
Oui
La touche correspondant au travail sélectionné est
effacée et l'impression est annulée.
Il est également possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] (
) située sur le panneau de commande.
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] (
), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler
le travail.
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non] à l'étape (5).
3-71
Contenu
IMPRIMANTE
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER
LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER
Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier défini dans le pilote d'imprimante n'est
pas chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement lorsque vous
appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du papier situé dans un
autre magasin car le format papier requis n'est pas disponible immédiatement, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Num. vers
I-Fax
Travail fax
Trav. en attente
Jeux/Progression
Etat
Spool
Ordinateur01
020 / 001
Plus papier
En attente
1
Terminé
Affichez les détails du travail
d'impression pour lequel la machine
manque de papier.
1
2
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
(2)
OK
Détails
020 / 001
Ordinateur01
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail pour lequel le message "Plus papier"
apparaît.
Appuyez sur la touche [Choix papier].
Plus papier
Data : Fichier-01.tiff
3
Style de
document:
Couleur / N/B: N/B
Papier:
A3
Normal
Choix papier
Recto verso
(Livre)
Sortie:
Modes
spéciaux:
Détails
OK
Ordinateur01
020 / 001
Plus papier
Choix papier
Magasin papier
4
1.A4
2.A4R
Pap. Ordinaire
Plat. alim aux.
A4
Appuyez sur la touche du magasin
contenant le papier que vous souhaitez
utiliser.
L'impression commence.
Pap. Ordinaire
Pap. Ordinaire
3.B4
Pap. Ordinaire
4.A3
Pap. Ordinaire
Si vous avez changé le format du papier, l'impression peut ne pas s'effectuer correctement ; par exemple une partie du texte
ou de l'image peut être hors du papier.
3-72
Contenu
IMPRIMANTE
ANNEXE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES
PILOTES D'IMPRIMANTE
Fonction
PCL6
PCL5e
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
Copies
1-999
1-999
1-999
1-999
1-999
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,8,9,16
2,4,6,9,16*2,3
2,4,6,9,16
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Oui/Non
Oui/Non
Oui/Non
Oui
Sélectionnable
Impression recto verso
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Ajuster à la page
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*4
Côté de la reliure
Sélectionnable
Sélectionnable
Sélectionnable
Non
Oui
Agrafage*5
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Perforeuse*5
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Format papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
8 tailles
8 tailles
8 tailles
Oui*2
Oui
Sélection papier
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Plateau de sortie
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Brochure/Agrafage
en brochure*6
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Décalage de marge
0 mm à 30 mm
0 mm à 30 mm
0 mm à 30 mm
Oui
Oui
Impression poster
Oui
Non
Oui
Non
Non
Rotation de 180 degrés
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui*7
Oui*7
Oui
Oui*7
Oui*7
Réglages épaisseur
de ligne
Oui
Non
Non
Non
Non
Image en miroir
Non
Non
Oui
Oui
Oui*8
Autre papier
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*9,10
Interc. pour transparents
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Copie carbone
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Non
Non
Fonctions
utilisées
fréquemment
Orientation
N-Up
Nombre
de pages
Ordre
Bordure
Papier
Papier personnalisé
Fonctions utiles
de l'imprimante
Zoom/Zoom-XY
Fonctions
spéciales
Interc. pour transparents
Oui
Oui
Oui*11
Insertions de chapitres
Oui
Non
Non
Non
Non
Demi pli/
Pliage multi-feuilles
Demi pli
Demi pli
Demi pli
Demi pli
Impression en tandem
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*12
Rétention
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Archivage de documents
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*12
Pliage*6
3-73
Contenu
IMPRIMANTE
Fonction
PCL6
PCL5e
PS
PPD pour
Windows*1
PPD pour
Macintosh*1
Fonction
d'ajustement de
l'image
Réglage de l'image
Oui
Non
Oui
Non
Non
Texte en noir/
Lignes en noir
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Fonctions pour
combiner du
texte et des
images
Filigrane
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Tampon
Oui
Non
Oui
Non
Non
Fond de page mémorisé
Oui
Oui
Oui
Non
Non
Qualité de
l'image
Mode d'impression
Normal/
Raffinée
Non
Normal/
Raffinée
Normal/
Raffinée
Normal/
Raffinée
Sélection du mode
graphique
Oui
Oui
Non
Non
Non
Mode économie de
toner*13
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Polices résidentes
80 polices
80 polices
136 polices
136 polices*14
35 polices
Bitmap,
TrueType,
Graphiques
Bitmap,
TrueType,
Graphiques
Bitmap,
TrueType,
Type1
Bitmap,
TrueType,
Type1
Non*15
Configuration auto.
Oui
Oui
Oui
Non
Oui*16
Authentification
utilisateur
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Polices
Choix de police
téléchargeable
Autres fonctions
*1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du
système d'exploitation et selon l'application.
*2 Ne peut pas être utilisée sous Windows NT 4.0.
*3 Seule l'impression 2 ou 4-Up est disponible sous Windows 98.
*4 Il n'est possible d'utiliser que Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.5.
*5 Peut être utilisée lorsqu'un finisseur ou un finisseur piqûre à cheval est installé. (Pour utiliser la fonction de
perforation, un module de perforation doit également être installé.)
*6 Peut être utilisée lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.
*7 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément.
*8 Seules les versions Mac OS 9.0 à 9.2.2 peuvent être utilisées.
*9 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées.
*10 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8 ou v10.3.9.
*11 Seule la quantité de décalage des données de la chaîne textuelle créées dans l'application logicielle peut être
définie.
*12 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 à 9.2.2.
*13 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes
d'exploitation.
*14 Le nombre de polices résidentes disponibles sous Windows NT 4.0 est de 35.
*15 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter.
*16 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8.
3-74
Contenu
CHAPITRE 4
TELECOPIEUR
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur.
MODES DE TRANSMISSION DE BASE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
TELECOPIEUR
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA
FONCTION TELECOPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• BRANCHEMENT A LA LIGNE
TELEPHONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
PRINCIPAL EST SUR LA POSITION
MARCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE
L'HEURE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• ENREGISTREMENT DU NUMERO DE
TELECOPIE DE L'EXPEDITEUR. . . . . . . . . . . .
MODES DE TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . .
• ORIENTATION DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . .
• REDUCTION AUTOMATIQUE DE
L'IMAGE TRANSMISE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES . . . .
• FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE. . .
• LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE . . . . . .
• LORSQU'UNE ERREUR DE
COMMUNICATION SE PRODUIT . . . . . . . . . .
• MODE CONFIRMATION DE LA
DESTINATION DE TELECOPIE . . . . . . . . . . .
4-4
4-4
4-5
4-6
4-6
4-26
4-28
4-28
4-29
4-29
4-30
4-30
4-31
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE
DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION . . . . 4-32
• UTILISATION DU CHARGEUR
AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE
TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . . . . 4-7
• ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE. . . . . . 4-8
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 4-11
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR LA TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
• UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN
MODE TRANSMISSION DIRECTE . . . . . . . . . . 4-37
ORDRE DE TRANSMISSION DES
TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
ENTREE DES DESTINATIONS
TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR. . . 4-39
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES . . . . . . . . 4-17
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion). . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . 4-18
• RAPPEL D'UNE DESTINATION
ENREGISTREE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
• VERIFICATION ET SUPPRESSION DES
DESTINATIONS SAISIES . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) . . . . . . . . 4-45
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
4-48
4-55
4-56
REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso). . .
• INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION
ET D'ENVOI (agrandissement/réduction) . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . .
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . .
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . 4-22
4-46
4-47
VERIFICATION DE L'IMAGE A
TRANSMETTRE (Previsualisation) . . . . . . . . . . . 4-57
• ECRAN DE VERIFICATION DES
PREVISUALISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . 4-24
NUMEROTATION ENCHAINEE. . . . . . . . . . . . . . . 4-25
4-1
TELECOPIEUR
• MODIFICATION TEMPORAIRE DES
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
(Sélectionner nom perso.) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-99
RECEPTION DE TELECOPIES
RECEPTION DE TELECOPIES . . . . . . . . . . . . . . . 4-59
• RECEPTION D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . 4-60
• RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE . . . 4-61
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET
DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève) . . . 4-100
• DEMARRAGE MANUEL D'UNE
RECEPTION EN RELEVE . . . . . . . . . . . . . . . 4-102
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues). . . 4-62
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE
AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE
MACHINE (Mémoire de relève). . . . . . . . . . . . . .
• RESTRICTION DE L'ACCES A LA
RELEVE (Sécurité de relève) . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT
DANS LA MEMOIRE DE RELEVE . . . . . . . . .
• VERIFICATION DU DOCUMENT DANS
LA BOÎTE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA
BOITE PUBLIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION. . . 4-63
• ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . . 4-64
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
(Faire suivre données fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages
du routage à l'arrivée). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66
• CONFIGURATION DES REGLAGES DE
ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66
MODES SPECIAUX
4-103
4-103
4-104
4-106
4-107
ETABLISSEMENT D'UNE
COMMUNICATION CODE F
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70
COMMUNICATION CODE F . . . . . . . . . . . . . . . .
• PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F. .
• CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA
MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F. .
• NUMEROTATION CODE F . . . . . . . . . . . . . .
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages) . . . . . . 4-76
4-108
4-108
4-109
4-109
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A
L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110
• TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F. . 4-111
• VERIFICATION DES TELECOPIES
RECUES EN MODE RECEPTION
CONFIDENTIELLE CODE F . . . . . . . . . . . . . 4-112
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE
PAGE (2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN
UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . 4-83
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F. . 4-114
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE
RELEVE A L'AIDE DE CODES F. . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION D'UN DOCUMENT
DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR LA
TRANSMISSION DE RELEVE CODE F . . . .
• VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA
BOITE MEMOIRE DE RELEVE CODE F . . .
• SUPPRESSION D'UN DOCUMENT
ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION
DE RELEVE CODE F . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86
TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
DIFFERENTES (Original form. mix.) . . . . . . . . . . 4-88
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente). . . 4-90
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-92
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94
4-116
4-116
4-119
4-120
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE
RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . . . . . . . . . . . 4-121
MODIFICATION DES REGLAGES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction) . . . . . . 4-96
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F . . . 4-123
AJOUT D'INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi
du numéro de télécopie personnel) . . . . . . . . . . 4-98
4-2
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-124
• RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES
LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Réception à distance) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-125
• EMISSION ET RECEPTION D'APPELS
TELEPHONIQUES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-125
VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX
DE TELECOPIE
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . .
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST
TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN
ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS. . . .
• VERIFICATION DES TRAVAUX
TERMINES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-126
4-127
4-130
4-131
4-132
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN
COURS OU EN ATTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-133
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE . . . . . . 4-134
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
(Rapport d'activité d'envoi d'image) . . . . . . . . . 4-135
• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI
D'IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . 4-136
4-3
TELECOPIEUR
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME TELECOPIEUR
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme télécopieur.
PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA
FONCTION TELECOPIEUR
Pour utiliser cette machine comme un télécopieur, la ligne téléphonique doit être branchée et le type de ligne défini.
BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE
Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne
téléphonique qui vous a été fourni pour
brancher la machine à la prise téléphonique
murale. Branchez l'extrémité du câble de la
ligne qui porte la bobine dans la prise "LINE" de
la machine. Insérez l'autre extrémité
(l'extrémité sans bobine) dans une prise de
ligne téléphonique.
Prise "LINE"
Clic !
Bobine
Insérez l'extrémité du cordon portant
la bobine dans la prise "LINE".
4-4
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR
LA POSITION MARCHE
Si le témoin de l'alimentation principale du tableau de bord est allumé, l'alimentation principale est allumée.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation principale est coupée. Placez l'interrupteur principal sur la position
"on" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction télécopieur, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu
pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur principal sur la position "on".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
réactive après un court instant.
) clignote, la machine est en mode de coupure automatique.
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
Interrupteur principal
Témoin d'alimentation
Position "On"
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
4-5
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par
défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas définir
la date et l'heure.
ENREGISTREMENT DU NUMERO DE TELECOPIE DE
L'EXPEDITEUR
Enregistrez le nom d'utilisateur et le numéro de télécopie dans "Enregistrement données émetteur".
Assurez-vous de configurer ces informations, qui sont obligatoires dans les communications.
Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur
Utilisez ce réglage pour programmer le nom et le numéro de télécopie de l'émetteur.
4-6
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Pour utiliser la fonction de télécopieur, sélectionnez les réglages et les opérations dans l'écran initial du mode télécopie.
Pour afficher l'écran initial du mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] puis appuyez sur l'onglet [Fax].
ENVOI IMAGE
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à envoyer.
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Fax
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: Auto.
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Auto.
Cet écran n'apparaît que
lorsque les fonctions fax et
fax internet ont été installées.
Le contenu de l'écran dépend
des périphériques installés.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
Les autres modes qui peuvent être affichés en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (modes numérisation, fax
internet, clé USB, numérisation PC et entrée de données) ont également des écrans de base.
Vous pouvez enregistrer les adresses de transmission dans le carnet d'adresses via une touche express et les invoquer
dans l'écran du carnet d'adresses lorsque vous souhaitez les utiliser pour la transmission. Le répertoire est partagé par
le mode fax, le mode numérisation, le mode fax internet et le mode entrée de données.
Pour afficher l'écran du carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Pour afficher
l'écran initial, appuyez sur la touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses. L'écran initial du mode
télécopie est désigné par le terme "écran initial" dans ce chapitre.
Ecran initial du mode télécopie
Numérisation
I-Fax
Fax
Ecran du carnet d'adresses
Num. clé USB
Num. PC
5
10
15
Cc
A
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Visu. adresses
Sous-adresse
Résolution
Standard
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Visu. adresses
Modes spéciaux
Rech. adresse
global
GGG GGG
HHH HHH
Fichier
Sous-adresse
III III
Fichier temp.
Trier adresse
Fréq.
Prévisualis.
Numéris.: Auto.
Envoyer:
Réglage des
conditions
Auto.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Les procédures contenues dans ce chapitre visent d'abord l'écran initial du mode télécopie.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses
4-7
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Cet écran permet de sélectionner les réglages et les opérations en mode télécopie.
(1)
(2)
ENVOI IMAGE
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à envoyer.
(3)
(4)
Numérisation
(5)
(6)
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
(7)
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Fax
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: Auto.
Envoyer:
(9)
(10)
Auto.
(11)
(12)
(13)
Fichier
Fichier temp.
(8)
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
(14) (15)
(1)
(16)
(7)
Touches de sélection du mode
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 4-9)
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
archivage de document.
Pour passer mode télécopie, appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE].
(2)
(3)
(8)
à gauche indique le mode télécopie.
Onglets du mode d'envoi
(9)
Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction
envoi image. Les onglets des modes qui ne peuvent pas
être utilisés parce que les options appropriées ne sont
pas installées n'apparaissent pas.
Si l'onglet [Fax] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-7)
(4)
(10) Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.]
Cette touche permet de recomposer un numéro de télécopie.
Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer,
cette touche est remplacée par la touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 4-24)
Touche [Carnet d'adresses]
(11) Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format
de l'original, exposition, résolution).
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
Touche [TX directe]
(12) Touche
Cette touche permet d'envoyer une télécopie par
transmission directe. Quand la touche [TX directe] n'est
pas sélectionnée, la transmission normale (mode TX
mémoire) est sélectionnée.
☞ Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez
le chargeur automatique de documents. (page 4-26)
☞ Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant
d'autres transmissions de télécopie précédemment
en attente, utilisez le mode transmission directe.
(page 4-27)
(6)
Touche [Haut-parleur]/touche [Pause]/touche [Espace]
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du haut-parleur.
Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer, la touche
est remplacée par la touche [Pause]. Lorsque vous saisissez une
sous-adresse, la touche est remplacée par la touche [Espace].
☞ TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR (page 4-39)
Cette touche permet de composer un numéro à l'aide
d'une touche express ou d'une touche de groupe.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet
d'adresses apparaît.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR
DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)
(5)
Touche [Prévisualis.]
Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran
tactile avant la transmission.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Previsualisation) (page 4-57)
Cet zone contient divers messages et les
destinations qui ont été saisies.
L'icône
Touches personnalisées
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode
de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur
cette touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 4-10)
(13) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
(14) Touche
Appuyez sur cette touche pour composer une destination
de télécopie à l'aide d'un numéro de recherche.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)
Touche [Sous-adresse]
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un
code d'accès pour une transmission code F.
☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-109)
4-8
Contenu
TELECOPIEUR
(15) Touche
/
(16) Cet zone indique le mode de réception de télécopie
actuellement sélectionné et la quantité d'espace
mémoire restante.
/
Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues" ou "Réglage vérification image des
données reçues" sont activés dans les réglages système
(administrateur), cela s'affiche quand une télécopie est
reçue.
: Seul "Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues" est activé
: Seul "Réglage vérification image des données
reçues" est activé
: Les deux réglages sont activés
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues) (page 4-62)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
(page 4-63)
☞ RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-59)
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Vous pouvez affecter
les fonctions fréquemment utilisées à ces touches afin d' y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction
affectée à une touche, utilisez "Réglages de personnalisation des touches" dans les pages Web. Les touches suivantes
apparaissent par défaut:
• Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour voir une liste des destinations qui ont été sélectionnées dans le répertoire et les
numéros qui ont été entrés directement avec les touches numériques. C'est la même touche que la touche [Visu.
adresses] dans l'écran du carnet d'adresses.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur la touche correspondante pour utiliser le mode archivage de documents Fichier temp. ou Fichier.
Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affectés aux touches
personnalisées.
Numérisation
Vous pouvez modifier ces 3
touches comme vous le
souhaitez.
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Numéris.
2 pages
Modes spéciaux
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Const.
travail
Original
form. mix.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
L'affichage d'une touche de programme dans l'écran initial vous permettra d'invoquer le programme en appuyant simplement
sur la touche.
☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) (page 4-72)
Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
4-9
Contenu
TELECOPIEUR
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Envoyer:
Num. PC
Résumé des fonctions
Auto.
Modes spéciaux
OK
Bord : 10mm
Centre : 10mm
Effacement
:
Minuteur
: Jour de la semaine : Lundi
Heure: 21:30
Original
form. mix.
: Activé
1
1
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé des fonctions. Pour modifier un
réglage, appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé des fonctions puis appuyez sur la touche [Modes
spéciaux] et sélectionnez le réglage à modifier.
4-10
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner une destination dans la liste des destinations enregistrées.
(10)
(1)
CCC CCC
0123456789
(2)
(3)
5
10
15
Réglage des
conditions
(11)
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
(4)
Visu. adresses
(5)
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
(6)
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
(7)
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
(8)
Trier adresse
Fréq.
(9)
1
(12)
2
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(13)
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
(14)
(1)
(2)
Cet écran indique la destination qui a été
sélectionnée.
(8)
Cette touche permet de modifier les onglets des index
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
express par mode d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES (page 4-12)
Touche de sélection du nombre d'éléments affichés
Cette touche permet de changer le nombre de
destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran
du carnet d'adresses. Sélectionnez 5, 10 ou 15
destinations.
(3)
(9)
Touche [Réglage des conditions]
Cette touche permet de sélectionner les réglages et les
opérations de transmission. Lorsque vous appuyez sur
cette touche, l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE (page 4-8)
(4)
Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier les
destinations sélectionnées.
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES
DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)
(5)
Touche [Saisie adresse]
(10) Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche express).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 4-19)
(11) Touche [Cc]
Non utilisée en mode télécopie.
(12) Affichage des touches express
Cet écran affiche les touches express des destinations
qui ont été enregistrées dans le carnet d'adresses. Ce
chapitre fait référence aux touches dans lesquelles des
destinations et des groupes uniques sont enregistrés
sous forme de touches express. Les touches dont les
numéros de télécopie sont enregistrés sont indiqués par
le symbole
.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
Touche [Rech. adresse globale]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée
dans la page Web de la machine, vous pouvez
rechercher un numéro de télécopie à partir d'un carnet
d'adresses global.
☞ APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 4-22)
(7)
Touche [Sous-adresse]
Touche [Prévisualis.]
Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran
tactile avant la transmission.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Previsualisation) (page 4-57)
Non utilisée en mode télécopie.
(6)
Touche [Trier adresse]
(13) Onglets d'index
Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un
code d'accès pour une transmission code F.
☞ NUMEROTATION CODE F (page 4-109)
Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 4-19)
(14) Touche
Appuyez sur cette touche pour rappeler une destination à
l'aide d'un numéro de recherche.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 4-21)
4-11
Contenu
TELECOPIEUR
Lors de l'utilisation de la fonction scanner réseau ou I-Fax, une icône différente s'affiche sur l'affichage de la touche express
si une autre adresse qu'un télécopieur (adresse) est enregistrée.
☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18)
• Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Ce réglage permet d'enregistrer les numéros de télécopie dans des touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet
d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI
IMAGE] :
- Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
- Ecran du carnet d'adresses
• Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf.
Les réglages suivants sont accessibles pour déterminer la méthode de tri des adresses apparaissant dans le carnet
d'adresses.
- Type d'index (alphabétique, personnalisé)
- Type d'adresse (tous, groupe, courrier électronique, FTP/Poste, dossier réseau, I-Fax, télécopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les
onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection
des adresses ne change pas.
5
10
15
Réglage des
conditions
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Visu. adresses
1
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
Cc
A
Trier adresse
Prévisualis.
2
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
(1)
(2)
OK
Trier adresse
2
1
Commutation
d'onglet
Type d'adresse
ABC
Tout
Groupe
Util.
Cour.
FTP/Poste
I-Fax
Fax
Changez le mode d'affichage.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode ou à l'onglet que vous souhaitez
afficher.
• Pour afficher uniquement les touches express d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Dossier réseau
(2) Appuyez sur la touche [OK].
4-12
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations
s'affichent séparément à l'aide de caractères alphabétiques de recherche et des numéros d'index. Pour afficher une
adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées
dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
5
10
15
Cc
A
Réglage des
conditions
Visu. adresses
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
1
2
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
Onglets d'index
Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabétique et par initiale. A chaque pression sur l'onglet d'index
affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : Numéros de recherche (page 4-21), noms croissants,
noms décroissants, numéros de recherche… Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets
est également modifié.
Classement par numéro de recherche (par défaut)
Fréq.
Noms croissants
Fréq.
ABCD
Noms décroissants
Fréq.
ABCD
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables.
Réglages système : Index personnalisé (page 7-18)
Ce réglage permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
Restreindre la plage de recherche de lettres
Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage
de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous
appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de
nouveau sur la touche. Sachez que la plage des lettres de recherche ne peut pas être affinée dans l'onglet [Fréq.], [etc.]
ou dans un onglet d'index utilisateur.
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
Saisie adresse
BBB EEE
BBB FFF
Rech. adresse
globale
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Trier adresse
Prévisualis.
Fréq.
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
4-13
C
1
2
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
Contenu
TELECOPIEUR
ORDRE DE TRANSMISSION DES
TELECOPIES
Cette section décrit la procédure de base à suivre pour envoyer une télécopie.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
1
Saisissez le numéro de télécopie de destination
Prêt à envoyer.
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
ou
A4
Envoyer:
Auto.
• Touche [Carnet d'adresses] : sélectionnez une adresse
enregistrée dans le carnet
d'adresses ou recherchez une
adresse dans un carnet
d'adresses global.
☞ APPEL D'UN NUMERO
DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET
D'ADRESSES (page 4-18)
• Touche
: utilisez un numéro de recherche pour spécifier
une destination enregistrée dans le carnet
d'adresses.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION (page 4-21)
• Touche [Renvoyer] : sélectionnez un numéro de télécopie
parmi les 8 dernières adresses de
destination utilisées pour la
transmission.
☞ UTILISATION DE LA FONCTION
RENVOYER (page 4-24)
• Touches numériques : saisissez un numéro de télécopie.
☞ SAISIE D'UN NUMERO DE
TELECOPIE A L'AIDE DES
TOUCHES NUMERIQUES
(page 4-17)
4-14
Contenu
TELECOPIEUR
Sélectionnez les réglages de l'original.
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
Sélectionnez les réglages de l'original à télécopier.
• Touche [Original] : cette touche permet de sélectionner le
format de l'original, la taille d'envoi de
l'original et la numérisation d'un original
recto verso.
☞ INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI
(agrandissement/réduction) (page
4-48), NUMERISATION
AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto
verso) (page 4-47)
• Touche [Exposition] : cette touche permet de régler
l'exposition de l'image.
☞ MODIFICATION DE
L'EXPOSITION (page 4-55)
• Touche [Résolution] : cette touche permet de régler la
résolution de l'image.
☞ MODIFICATION DE LA
RESOLUTION (page 4-56)
Réglages des modes spéciaux
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
A4
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] pour sélectionner des
modes spéciaux, tels que la transmission différée et la fonction
effacement.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
4-15
Contenu
TELECOPIEUR
Démarrez la transmission
Numérisez l'original et envoyez la télécopie.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
Lors de l'envoi normal d'une télécopie (transmission mémorisée)
(1) Appuyez sur la touche [DEPART].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [DEPART].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Lors de l'envoi d'une télécopie en mode transmission directe
Vous ne pouvez pas numériser plusieurs originaux dans un mode de transmission directe.
Appuyez sur la touche [DEPART] et démarrez la transmission.
Une fois la transmission terminée, les réglages de l'image et les réglages du mode spécial sont effacés.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
4-16
Contenu
TELECOPIEUR
ENTREE DES DESTINATIONS
Cette section décrit la procédure à suivre pour saisir des numéros de télécopie.
Vous pouvez saisir des numéros de télécopie à l'aide des touches numériques ou en appelant un numéro de télécopie
précédemment enregistré dans le carnet d'adresses ou d'un numéro de recherche.
SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES
Saisissez le numéro de télécopie de
destination à l'aide des touches
numériques.
Veillez à saisir le numéro approprié.
Si vous avez saisi un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro
Saisissez une pause après le numéro utilisé pour composer un appel à partir d'un PBX (par exemple, après le "0") ou
après l'indicatif du pays lorsque vous composez un numéro international.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Adresse suiv.
Pause
1234567890I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Appuyez sur la touche [Pause].
Un trait d'union "-" est saisi lorsque vous appuyez une fois sur
la touche [Pause].
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause
Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.
4-17
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A
PARTIR DU CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce
processus "numérotation express". Il est également possible d'enregistrer plusieurs numéros de télécopie dans une
touche express, vous permettant ainsi d'appeler les numéros en appuyant simplement sur cette touche. On appelle ce
processus "numérotation de groupe". Cette méthode de numérotation est particulièrement utile lorsque vous souhaitez
envoyer une télécopie à (ou interroger) plusieurs destinations de télécopie.
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
1
Fréq.
Prévisualis.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Lorsque des destinations d'autres modes de numérisation sont enregistrées en plus des destinations de télécopie, une
icône indiquant le mode que vous souhaitez utiliser apparaît conjointement avec le nom de la destination dans chaque
touche express.
Icône
Mode
Télécopie
Numérisation vers courrier électronique
I-fax (SMTP direct)
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Numérisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Ce réglage permet d'enregistrer des destinations (noms et numéros de télécopie) dans le carnet d'adresses.
4-18
Contenu
TELECOPIEUR
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination.
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
A4
Numéris.: Auto.
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
Sélectionnez la destination.
(2)
CCC CCC
0123456789
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
2
Pause
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Prévisualis.
1
2
Saisie adresse
Trier adresse
Adresse suiv.
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse
est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte,
appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la
sélection.
MNOP
QRSTU VWXYZ etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
(1)
• Vous pouvez afficher les destinations fréquemment utilisées dans l'onglet [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Appuyez sur la touche [Adresse suiv.] et répétez (1) et (2) de cette étape.
• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par
défaut : La touche [Adresse suiv.] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
4-19
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS
SAISIES
Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également
effacer une adresse (annuler la sélection d'une destination).
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
1
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualis.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visualisation des adresses
001 CCC CCC
002 KKK KKK
003 LLL LLL
004 MMM MMM
005 NNN NNN
006 OOO OOO
007 PPP PPP
008 QQQ QQQ
009 RRR RRR
010 SSS SSS
011 TTT TTT
012 UUU UUU
1
2
A
2
Cc
Suppression d'une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de
destination spécifiés.
Désélectionner l'adresse ?
BBB BBB
Détails
4-20
Non
Oui
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Envoyer:
Num. PC
Appuyez sur la touche
. Cette touche est
.
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
Entrez le numéro à 4 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de référence à 4
chiffres, l'adresse mémorisée correspondante est appelée et
spécifiée comme destination.
2
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la
fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en saisir un nouveau.
4-21
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Si un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie dans un carnet
d'adresses global.
Ouvrez l'écran de recherche d'adresse
globale.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Visu. adresses
1
Cc
A
Trier adresse
1
2
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse
globale].
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
(1)
Changement de serveur
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
(2)
Annuler
OK
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran
d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez votre
nom d'utilisateur et votre mot de passe.
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP
que vous souhaitez utiliser.
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur
LDAP, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe.
Serveur 6
Serveur 7
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
(3) Recherchez la destination dans l'écran de
recherche.
Saisissez les caractères de recherche de la destination
puis appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court
instant, les résultats de la recherche apparaissent.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE
DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Procédure de recherche
Saisissez un maximum de 64 caractères pour les caractères de recherche. Le système recherche les noms
commençant par ces lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante :
XXX :
noms commençant par "XXX".
XXX :
noms se terminant par "XXX".
XX :
noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
4-22
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
A
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cherche encore
Sélectionnez la destination.
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Cc
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche,
un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche
encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
Détails
XXX
XXX AAA
0123456789
XXX BBB
9876543210
XXX CCC
0612345678
XXX DDD
0687654321
XXX EEE
0676543210
XXX FFF
0601234567
1
2
Carnet
d'adresses
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez sélectionner une autre adresse de
destination, répétez les étapes (1) et (2).
3
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour
valider le message. 300 résultats de recherche maximum peuvent être affichés. Si la destination de votre choix est
introuvable, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour ajouter des lettres de recherche.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la
destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient une adresse électronique ou une autre adresse en plus du numéro de
télécopie ou de téléphone, vous devez sélectionner l'élément désiré. Appuyez sur la touche [Fax] pour extraire le
numéro de télécopie.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le
carnet d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistrée dans le carnet d'adresses de la machine comme
touche express.
Appuyez sur la touche [Détails] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape
3 ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans
l'écran des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser ([la touche [Télécopieur] dans ce cas). L'écran
suivant apparaît.
Quitter
Adresse directe/individuelle
Cour.élect.
N˚ recherche
Nom
I-Fax
Fax
0001
AAA AAA
Initiale
A
N˚ de fax
0123456789
Index
Util.1
Nom principal AAA AAA
Mode
33,6 kbps/Néant
Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement saisies. (Les réglages peuvent
être modifiés si nécessaire. Pour des informations détaillées sur chaque élément, voir "Contrôle des adresses" (page
7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour terminer
la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans
l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10
caractères maximum pour les initiales.
• Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous
pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Mode] : appuyez sur cette touche pour configurer les réglages "Vitesse de transmission" et "Mode de
correspondance internationale". Ces réglages ont été déjà configurés, cependant, si la destination
est une destination internationale, ou si vous constatez que des erreurs de communication se
produisent fréquemment en communiquant avec cette destination, vous pouvez essayer de
modifier les réglages.
4-23
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les adresses de destination des 8 dernières transmissions par télécopie, vers courrier électronique et/ou I-Fax sont
enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination.
Prêt à envoyer.
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: Auto.
A4
Envoyer:
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
2
Appuyez sur la touche correspondant à
la destination de télécopie que vous
souhaitez recomposer.
Annuler
Renvoyer
N
AAA AAA
N
BBB BBB
N
CCC CCC
N
DDD DDD
N
EEE EEE
N
FFF FFF
N
GGG GGG
N
HHH HHH
Les huit dernières destinations de transmission apparaissent.
• Si vous avez appuyé sur des touches numériques au cours de la transmission précédente, il est possible que la touche
[Renvoyer] ne compose pas le numéro approprié.
• Les adresses de télécopie ci-dessous ne sont pas enregistrées en tant qu'adresses pour lesquelles le renvoi est possible.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
- Destinations de diffusion
- Destinations de transmission à l'aide d'un programme
Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] dans le mode envoi fax/image
Cela bloque l'utilisation de la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer]
dans l'écran initial du mode d'envoi d'images.
4-24
Contenu
TELECOPIEUR
NUMEROTATION ENCHAINEE
Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques et/ou des touches express à
des pauses et composés dans un seul numéro.
Utilisez la numérotation enchaînée pour composer un numéro long (tel qu'un numéro international) lorsque l'indicatif de
pays et/ou l'indicatif régional sont enregistrés séparément dans des touches express.
Exemple : utilisation de la numérotation enchaînée pour composer un numéro international
Numéro à composer
Numéro d'accès au
service téléphonique
international
010
Indicatif
de pays
Indicatif de
zone
Numéro de
l'interlocuteur
XXX
010
00
XX
XXXX
Utilisation des
touches numériques
Entrée
XXX
Utilisation d'une
touche express
CCC CCC
Pause
Réglages système (administrateur) : Réglage du temps de pause
Ce réglage permet de définir la longueur des pauses. Le réglage par défaut est 2 secondes.
4-25
Contenu
TELECOPIEUR
MODES DE TRANSMISSION DE BASE
Cette section décrit les procédures de base à suivre pour envoyer une télécopie.
MODES DE TRANSMISSION
Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la
méthode la plus adaptée à vos besoins.
Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur
automatique de documents.
Les originaux sont numérisés dans la mémoire, puis transmis (transmission de la mémoire).
Lorsque la transmission mémorisée est sélectionnée et que plusieurs originaux sont placés dans le chargeur
automatique de documents (et que la ligne est libre), la transmission commence dès que la première page est
numérisée et a lieu pendant que les autres pages sont numérisées (transmission en prise de ligne rapide).
Si la transmission ne peut pas commencer immédiatement parce que la ligne est occupée, toutes les pages sont
numérisées dans la mémoire et la transmission est réservée.
☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION (page 4-32)
Lorsqu'une transmission ou réception de télécopie est déjà en cours, vous pouvez exécuter la procédure suivante pour
mettre un travail de transmission en attente. Pour vérifier les travaux de transmission en attente, affichez l'écran d'état
des travaux.
☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-126)
11
11
1
1
Transmission
11
11
1
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation du premier original, la transmission sera interrompue.
• Dans les circonstances suivantes, la transmission sera automatiquement mise en attente (transmission mémorisée)
- Quand la ligne est occupée ou si une erreur de communication se produit avec le renvoi automatique activé.
☞ LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE (page 4-30), LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE PRODUIT (page 4-30)
- La machine utilise déjà la ligne pour envoyer ou recevoir une télécopie.
- Une autre transmission de télécopie a été mise en attente avant votre télécopie.
- L'une des fonctions suivantes est actuellement utilisée pour la transmission. Diffusion, transmission code F,
transmission différée, numérisation de deux pages, 2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Compteur originaux
- La vitre d'exposition est utilisée (à moins que le haut-parleur soit utilisé pour composer).
• Vous pouvez réserver 94 travaux de transmission maximum.
• Une fois la transmission terminée, les originaux numérisés sont effacés de la mémoire. Cependant, la télécopie transmise
est enregistrée si vous faites appel à la fonction archivage des documents.
Réglages système (administrateur) : Prise de ligne rapide
Ce réglage permet de désactiver la transmission en prise de ligne rapide. Dans ce cas, les transmissions de télécopie seront
envoyées via la transmission mémorisée (mises en attente, puis transmises).
4-26
Contenu
TELECOPIEUR
Pour télécopier des originaux épais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre
d'exposition.
☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 4-35)
1
1
Transmission
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne
fonctionnera pas.
Si vous souhaitez envoyer une télécopie avant d'autres transmissions de
télécopie précédemment en attente, utilisez le mode transmission directe.
L'original est transmis directement au télécopieur récepteur sans être numérisé en mémoire.
Dans ce mode, la transmission commence dès que la transmission en cours est terminée (avant toute transmission
précédemment en attente).
Pour envoyer une télécopie par transmission directe, appuyez sur la touche [TX directe] dans l'écran initial.
☞ UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN
MODE TRANSMISSION DIRECTE (page 4-33)
☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION
DIRECTE (page 4-37)
Numérisatio
Carnet
d'adresses
1
TX directe
Sous-adresse
Visu. adresses
Transmission
• Une fois la transmission en mode direct terminée, le mode transmission mémorisée est automatiquement rétabli.
• Vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages originales.
4-27
Contenu
TELECOPIEUR
ORIENTATION DE L'ORIGINAL
Lorsqu'un un original au format A4 (8-1/2" x 11") est placé en orientation verticale ( ), l'image subit automatiquement
une rotation de 90 º et est transmise en orientation horizontale ( ) (Rotation de l'image). Si l'original est placé à
l'horizontale ( ), il est transmis dans ce sens ( ) sans subir de rotation.
Transmission
A4 (8-1/2" x 11")
L'image A4R (8-1/2" x 11"R)
est transmise.
Tourné selon l'orientation A4R
(8-1/2" x 11"R)
Les originaux aux formats A4R, B5 et A5 (8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tournés pour la transmission.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Le réglage usine est défini pour une rotation avant la transmission. Si ce réglage est désactivé, l'original sera transmis dans
le sens dans lequel il est placé.
REDUCTION AUTOMATIQUE DE L'IMAGE TRANSMISE
Si la largeur de l'image transmise est supérieure à celle du papier contenu dans la machine de réception, l'image sera
automatiquement réduite en fonction de la largeur de ce papier.
Exemple : tailles réduites et rapports de réduction
Largeur de l'image
transmise
Largeur du papier de la
machine de réception
Taille réduite
Rapport
A3
B4
B4
1 : 0.84
A3 (11" x 17")
A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)
1 : 0.71
B4
A4
A4R
1 : 0.84
Réglages système (administrateur) : Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi
Le réglage usine est activé pour une réduction automatique. Si ce réglage est désactivé, l'image sera envoyée dans sa taille
normale et il est possible qu'une partie de l'image soit coupée.
4-28
Contenu
TELECOPIEUR
FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES
Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants :
Format minimum
Avec le chargeur automatique de
documents
Format maximum
131 mm (hauteur) x 140 mm (largeur)
(5-1/8" (hauteur) x 5-1/2" (largeur))
Avec la vitre d'exposition
297 mm (hauteur) x 1000 mm* (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 39-3/8"* (largeur))
297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))
–
*Il est possible de transmettre un original long.
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE
Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur
l'écran initial comme taille de "Numérisation".
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format
standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce
cas, définissez manuellement le format correct de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 4-49)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-51)
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans
"Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur).
Liste des réglages du détecteur de format des originaux
Formats standard (formats d'originaux détectés)
Sélections
Vitre d'exposition
(chargeur automatique de documents)
Vitre d'exposition
AB-1
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Pouce-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Pouce-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
4-29
Contenu
TELECOPIEUR
LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE
Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement
effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. En mode de
transmission directe ou manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à
nouveau la télécopie.
Pour annuler la transmission...
Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-133)
Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée
Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative lorsque vous ne
parvenez pas à établir de connexion en raison d'une ligne occupée.
LORSQU'UNE ERREUR DE COMMUNICATION SE
PRODUIT
Si une erreur de communication se produit ou si le télécopieur de destination ne répond pas à l'appel dans un délai
prédéfini, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette
fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée.
Pour annuler la transmission...
Annulez la transmission dans l'écran d'état des travaux.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE (page 4-133)
Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication
Ce réglage permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chaque tentative en cas d'échec d'une
transmission suite à une erreur.
4-30
Contenu
TELECOPIEUR
MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE
TELECOPIE
Le mode confirmation de la destination de télécopie affiche un message confirmant l'adresse de destination lors d'une
transmission de télécopie afin de prévenir toute transmission accidentelle vers une destination incorrecte. Cette fonction
est activée dans les réglages système (administrateur). Si la fonction est activée, un message confirmant la destination
apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART] pour lancer la transmission de la télécopie.
Le message qui s'affiche dépend de la méthode choisie pour spécifier l'adresse de destination.
Destination spécifiée à l'aide des touches
numériques, de la touche [Renvoyer] ou de la touche
[Recherche d'adresse globale]
Destination spécifiée à l'aide d'une touche
express/numéro de recherche
Entrer le numéro de nouveau
et appuyer sur la touche Départ.
Confirmation du numéro
BBB BBB
0312345678
Annuler
OK
OK
Vérifiez que la destination indiquée dans le message est
correcte, puis appuyez sur la touche [OK]. La
numérisation commence.
Si la destination est incorrecte, appuyez sur la touche
[Annuler] et sélectionnez de nouveau la destination.
Appuyez sur la touche [OK], entrez de nouveau la
destination à l'aide des touches numériques, puis
appuyez sur la touche [DEPART].
Si la nouvelle destination saisie est correcte, la
numérisation commence.
Dans le cas contraire, un message s'affiche. Appuyez
sur la touche [OK] et entrez de nouveau la destination.
Si un numéro incorrect est saisi 3 fois de suite, l'écran
initial est rétabli.
• Si vous avez appuyé sur la touche [Sous-adresse] pour saisir une sous-adresse et un code d'accès, le numéro de
télécopie doit être de nouveau saisi pendant la confirmation. Une fois le numéro de télécopie de nouveau saisi, appuyez
sur la touche [Sous-adresse], puis entrez la sous-adresse et le code d'accès.
• Si la numérotation enchaînée a été utilisée, appuyez sur la touche [Pause] et saisissez "-" durant la confirmation.
Fonctions inaccessibles
Si la fonction de confirmation de destination de télécopie est activée, vous ne pouvez saisir qu'une seule destination et
les fonctions suivantes sont, par conséquent, inaccessibles :
• Diffusion vers plusieurs adresses de destination, y compris des numéros de télécopie
Les touches de groupe et de programme contenant plusieurs adresses de télécopie ne peuvent pas être utilisées.
Une fois l'adresse spécifiée, les touches, telles qu'une autre touche express, ainsi que les touches [Adresse suiv.],
[Saisie adresse] et [Recherche d'adresse globale] sont inaccessibles.
• Transmission à l'aide de la touche de haut-parleur
Une fois que vous avez appuyé sur la touche [Haut-parleur], aucune destination ne peut être spécifiée.
Réglages système (administrateur) : Mode confirm. destination fax
Ce réglage permet d'afficher un message de confirmation de la destination lors de l'envoi d'une télécopie.
4-31
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE
DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION
Cette section décrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une télécopie.
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
Repère
1
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
1
Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de
documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Visu. adresses
2
Cc
A
Prévisualis.
1
2
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section
"ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
La numérisation commence.
Une fois la numérisation terminée, la machine émet un bip sonore.
Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.
• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une
fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête. Si une transmission en prise de ligne rapide est effectuée, les originaux qui ont été numérisés seront transmis. Si
la prise de ligne rapide n'est pas activée, la transmission est annulée.
Réglages système (administrateur) : Son numérisation terminée
Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
4-32
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE
DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN
MODE TRANSMISSION DIRECTE
Placez les originaux face vers le haut
sur le plateau du chargeur de
documents en veillant à aligner
correctement les bords.
Repère
1
1
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
(3)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
2
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
(3) Appuyez sur la touche [Réglage des
conditions].
• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle
plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
Numérisation
Carnet
d'adresses
3
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Exposition
A4
Envoyer:
Num. PC
Appuyez sur la touche [TX directe].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
Appuyez sur la touche [DEPART].
La transmission commence.
4
Pour annuler la transmission...
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
appuyez sur la touche [ARRET] (
).
] pour annuler." apparaît ou tandis que la transmission est en cours,
4-33
Contenu
TELECOPIEUR
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée,
2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Compteur originaux, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire, Numérisation recto
verso des originaux, Rech. adresse globale (Lorsque la touche [TX directe] est sélectionnée)
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission
directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente
terminée, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la
touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.
☞VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-126)
4-34
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION
POUR LA TRANSMISSION
Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de
documents, ouvrez le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition.
Détecteur de
format des
originaux
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
1
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
• Lorsque vous télécopiez un original comportant plusieurs pages, numérisez chaque page dans l'ordre en
commençant par la première page.
• Lors de l'envoi d'une télécopie contenant plusieurs pages, vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de
documents ni la vitre d'exposition pour numériser les pages originales.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
2
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualis.
1
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la section
"ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
4-35
Contenu
TELECOPIEUR
3
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur
la touche [DEPART].
4
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission
est mise en attente.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
5
Un bip sonore est émis.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
• Une fois la numérisation terminée, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail.
Ce numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image.
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot " est sélectionné
dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée, et ceci ne peut être fait que lors de la numérisation
de chaque numéro de page pair des pages originales.
Pour annuler la transmission...
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) avant d'appuyer sur [Fin lecture].
• Si vous recevez une télécopie pendant l'opération de transmission, cette dernière sera mise en attente et transmise une
fois la réception de la télécopie terminée.
• Si la mémoire est saturée pendant la numérisation des originaux, un message s'affiche et la transmission est annulée.
4-36
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION
DIRECTE
Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre
qu'une seule page.
Détecteur de
format des
originaux
Ouvrez le chargeur automatique de
documents, posez l'original face vers le
bas sur la vitre d'exposition, puis fermez
délicatement le chargeur.
Règle de la vitre d'exposition
repère
A5
(5-1/2" x 8-1/2")
1
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Règle de la vitre d'exposition
repère
B5R
A4R (8-1/2" x 11"R)
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
• Alignez le coin de l'original sur la pointe de la flèche
située sur la règle de la vitre d'exposition.
• Placez l'original dans la position adaptée à son format,
comme indiqué ci-dessus.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
(3)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
2
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualis.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
ABCD
EFGH
IJKL
Automatique
Mémoire fax:100%
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
etc.
(3) Appuyez sur la touche [Réglage des
conditions].
• Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. Vous ne pouvez pas utiliser de touche express dans laquelle
plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
4-37
Contenu
TELECOPIEUR
Numérisation
Carnet
d'adresses
3
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Exposition
A4
Envoyer:
Num. PC
Appuyez sur la touche [TX directe].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
Appuyez sur la touche [DEPART].
La transmission commence.
4
Pour annuler la transmission...
Tandis que "Composition. Appuyez sur [
] pour annuler." apparaît à l'écran, appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée,
2 en 1, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Compteur originaux, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire,
Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale
• Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre.
• Si une transmission de télécopie est déjà en cours lorsque vous choisissez d'effectuer une opération de transmission
directe, cette dernière patientera jusqu'à la fin de la transmission précédente. Une fois la transmission précédente
terminée, la transmission directe commence. Pendant que la transmission directe patiente, vous pouvez appuyer sur la
touche [ÉTAT TRAVAUX] pour afficher l'écran d'état des travaux. Toute autre opération est impossible.
☞ VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE (page 4-126)
4-38
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR
Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été composé et
que la connexion a été établie. Si une personne répond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le
plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition, une seule page peut
être transmise.
1
1
(3)
(1)
Mode téléphone.
5
10
15
Réglage des
conditions
Vol. haut-parl
2
Trier adresse
Haut-parleur
A
Renvoyer
(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
Mémoire fax:100%
MNOP
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la machine.
1
2
Fréq.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
(3) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
Récep. manu.
de fax
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le
volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol.
haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.
Patientez jusqu'à ce que la connexion soit établie, puis appuyez sur la touche
[DEPART].
La transmission commence.
3
Pour annuler la transmission...
Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d'appuyer sur la touche [DEPART]. La ligne sera déconnectée et la
transmission interrompue.
• Lorsque vous utilisez le haut-parleur, la transmission a lieu sans numériser l'original en mémoire.
• Vous ne pouvez pas utiliser une destination incluant un code F (sous-adresse et code d'accès).
• Vous ne pouvez pas utiliser une touche express comportant plusieurs destinations ou une autre adresse qu'un
télécopieur.
Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur
Ce réglage permet de définir le niveau de volume par défaut du haut-parleur.
4-39
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion)
Cette fonction est utile lorsque vous souhaiter envoyer la même télécopie à plusieurs destinations, comme par exemple,
l'envoi d'un rapport à des succursales situées dans différentes régions. Vous pouvez transmettre une télécopie à un
nombre maximum de 500 destinations en une seule opération de diffusion. (Au maximum, un ensemble de 200
destinations de serveurs de fichiers, postes de travail et dossiers partagés.)
Transmission
Originaux
Il est utile d'enregistrer des destinations auxquelles vous envoyez régulièrement des télécopies via une diffusion dans
des touches de groupe. La numérotation de groupe vous permet d'appeler plusieurs numéros de télécopie enregistrés
dans une touche express en appuyant simplement sur cette dernière. Pour enregistrer des touches de groupe,
consultez "Contrôle des adresses" (page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Lorsque vous utilisez une touche de groupe pour composer un appel, le nombre de numéros de télécopie composés
correspond au nombre de destinations enregistrées dans la touche de groupe. Si vous utilisez une touche de groupe
comportant dix destinations, dix numéros de télécopie sont composés.
Placez le document original.
1
1
Placez le document original côté texte vers le haut dans le
plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
4-40
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
CCC CCC
0123456789
5
10
15
Réglage des
conditions
Pause
(1) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Visu. adresses
Adresse suiv.
1
2
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3) Répétez l'étape (2) jusqu'à ce que toutes les
destinations soient sélectionnées.
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Il est utile d'utiliser une touche de groupe pour saisir les destinations.
2
• Si vous souhaitez saisir une autre destination à l'aide des touches numériques, appuyez sur la touche [Adresse
suiv.] après la saisie d'une adresse et avant la saisie de l'adresse suivante. La touche [Adresse suiv.] peut être
omise avant ou après la saisie d'une destination à l'aide d'une touche express. Cependant, si la fonction "Ent.
touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur), appuyez sur la
touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante.
Numéro de télécopie
saisi à l'aide des touches
numériques
Touche
[Adresse suiv.]
Numéro de
télécopie saisi à
l'aide des touches
numériques
Touche
[Adresse suiv.]
Destination saisie à
l'aide d'une touche
express
Peut être omise*
* Ne peut pas être omise si la fonction "Ent.
touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est
activée dans les réglages système
(administrateur).
Ne peut pas être omise
Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Ce réglage permet d'interdire l'omission de la touche [Adresse suiv.] lors de la saisie de destinations pour des diffusions.
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
3
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualis.
1
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
4-41
Contenu
TELECOPIEUR
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
Visualisation des adresses
001 CCC CCC
002 KKK KKK
003 LLL LLL
004 MMM MMM
005 NNN NNN
006 OOO OOO
007 PPP PPP
008 QQQ QQQ
009 RRR RRR
010 SSS SSS
011 TTT TTT
012 UUU UUU
1
2
4
A
Cc
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la suppression
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
☞ VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES (page 4-20)
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Une diffusion est effectuée uniquement par transmission de mémoire.
• Vous pouvez associer une diffusion à la fonction transmission différée pour la transmettre la nuit ou à tout autre moment
de votre choix. Vous pouvez également l'associer à d'autres fonctions pratiques.
• La diffusion peut inclure des destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax. Dans ce cas, l'image
envoyée aux destinations en mode Numérisation vers courrier électronique et I-Fax apparaîtra en noir et blanc.
4-42
Contenu
TELECOPIEUR
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des
destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette destination.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
2
Num. vers
Travail fax
Pages
Appuyez sur la touche [Terminé].
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
1
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
3
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
4
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
5
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
Si l'écran d'état des travaux du mode télécopie n'apparaît pas,
appuyez sur l'onglet [Travail fax].
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des
modes pour représenter le travail de diffusion.
Impr./Copie
3
Affichez les détails concernant la diffusion.
(2)
(1)
Num. vers
Travail fax
Pages
I-Fax
Adresse
Heure dép
Etat
Diffusion0001
10:00 04/01 010/003 ERREUR000000
Diffusion0002
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
CCC CCC
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
0123456789
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
En attente
1
Terminé
1
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de diffusion.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Détails
Appel
"Diffusionxxxx" désigne la destination de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de
contrôle du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
4-43
Contenu
TELECOPIEUR
Renvoyez la télécopie aux destinations
ayant échoué.
OK
Détails
Diffusion0001
002
Adresse
Heure dép
Etat
DDD DDD
10:01 04/01
ERREUR00000
Réessayer
1
1
010
EEE EEE
Fichier
10:10 04/01
ERREUR00000
Echec
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Toutes dest.
(1) (2)
4
• La procédure qui se déclenche après la sélection de la touche [Réessayer] varie selon que vous utilisez ou non la
fonction archivage de documents.
Sans archivage de documents
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et effectuez une
opération de diffusion.
Avec l'archivage de documents
L'écran de l'archivage de documents apparaît. Les destinations qui ont échoué sont affichées. Suivez la procédure
de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau l'original.)
Si le travail était enregistré dans un dossier confidentiel ou en tant que fichier confidentiel, un écran de saisie de
mot de passe apparaît une fois que vous avez appuyé sur la touche [Réessayer]. Saisissez le mot de passe.
• Si vous avez appuyé sur la touche [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations seront affichées. Vous
pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
4-44
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)
Vous pouvez transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de télécopie. Les
télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que l'impression des documents.
Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis sélectionnez la commande Imprimer
dans l'application logicielle. Des données d'image pour la transmission sont créées et envoyées sous forme de télécopie.
Transmission de
télécopie
Pour de plus amples informations sur l'utilisation du PC-Fax, consultez le fichier d'aide du pilote PC-Fax.
• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide
d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez l'utiliser que sur un ordinateur Windows®.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les télécopies ne peuvent pas être reçues sur votre
ordinateur.
4-45
Contenu
TELECOPIEUR
REGLAGES DE L'IMAGE
Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de
chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage.
Numérisation
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Num. PC
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
(2)
Sous-adresse
Résolution
Standard
(3)
Visu. adresses
Modes spéciaux
Numéris.: Auto.
Envoyer:
Auto.
(1)
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
(1)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'envoi et l'orientation de l'original,
et sélectionner les réglages de la numérisation recto verso.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page
4-47), INDICATION DES FORMATS DE
NUMERISATION ET D'ENVOI
(agrandissement/réduction) (page 4-48)
(2)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE L'EXPOSITION (page 4-55)
(3)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la résolution
de la numérisation.
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 4-56)
4-46
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Le chargeur automatique de documents numérise alors automatiquement les deux faces du document.
Transmission
Original recto verso
1
Les côtés recto et verso sont envoyés
dans deux pages distinctes
Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
Indiquez le style de la reliure de l'original
recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi
que l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
OK
Fax/Original
Taille de num.
Auto.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.
(1)
(2)
(3)
Brochure
A J
E
C L
G
2
Bloc-notes
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut
que l'image ne soit pas envoyée correctement.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
• La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
• La numérisation recto verso n'est pas possible en transmission directe ou haut-parleur.
4-47
Contenu
TELECOPIEUR
INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET
D'ENVOI (agrandissement/réduction)
Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial.
La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi.
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (l'original placé) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est
automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
Transmission
Le "Format d'envoi"
est B5
(5-1/2" x 8-1/2")
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
A4 (8-1/2"x11")
• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement.
☞ FORMATS STANDARD (page 4-29)
• Si le format de l'original n'est pas standard ou si le format n'a pas été détecté correctement, indiquez manuellement le
format de numérisation de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 4-49)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 4-51)
4-48
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numérisation de l'original
(Spécifiez en utilisant un format standard)
Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche
[Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Appuyez sur la touche [Original].
1
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
OK
Fax/Original
Taille de num.
Auto.
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
OK
Fax/Original
Manuel
Spécifiez la taille de numérisation.
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Auto.
3
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
Manuel
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouce
B5
A4R
Format long
216x340
216x343
Entrée taille
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents
pour la numérisation. La longueur maximum de numérisation est 1000 mm (39-3/8") (la hauteur maximum est
297 mm (11-5/8")).
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29)
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis saisissez une valeur.
4-49
Pouce] pour mettre [Pouce] en
Contenu
TELECOPIEUR
OK
Fax/Original
Taille de num.
B5
4
Appuyez sur la touche [OK].
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés.
4-50
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique)
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte,
suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. La valeur de largeur peut être de 25 mm à 432 mm (1" à
17") et la valeur de la hauteur de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
Appuyez sur la touche [Original].
1
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
OK
Fax/Original
Taille de num.
Auto.
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
OK
Fax/Original
Auto.
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
A4
Manuel
3
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouce
B5
A4R
Format long
216x340
216x343
Entrée taille
(1), (2)
(3)
Fax/Original
OK
Annuler
Entrée de la taille
4
X
420
(50
mm
432)
Y
297
(50
mm
297)
OK
Entrez la taille de numérisation.
(1) Appuyez sur la touche d'affichage des
valeurs numériques X (largeur) et saisissez
la largeur.
(2) Appuyez sur la touche d'affichage des
valeurs numériques Y (hauteur) et saisissez
la hauteur.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3,
appuyez sur la touche [OK] en regard de la touche [Annuler].
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le nombre.
4-51
Contenu
TELECOPIEUR
OK
Fax/Original
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Taille de num.
Taille d'envoi
X420 Y297
Auto.
5
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de
long (jusqu'à 1000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 4-49)
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 4-29)
4-52
Contenu
TELECOPIEUR
Indication du format d'envoi de l'original
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de
numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image
est réduite.
La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
1
Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
OK
Fax/Original
Taille de num.
Auto.
100% Taille d'envoi
A4
Auto.
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
Fax/Original
OK
Auto.
Manuel
3
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouce
B5
A4R
216x343
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel
216x340
Spécifiez la taille d'envoi.
• Selon le réglage "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certains formats dans "Taille d'envoi".
Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
• Pour spécifier la taille de numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis saisissez une valeur.
4-53
Pouce] pour mettre [Pouce] en
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
OK
Fax/Original
Taille de num.
Auto.
A4
4
141% Taille d'envoi
A3
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de
l'image] appropriée.
Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut
que l'image ne soit pas envoyée correctement lors de
l'utilisation de l'agrandissement/réduction.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
4-54
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE L'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original.
Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Réglages de l'exposition
Exposition
Quand sélectionner ce réglage ?
Auto.
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées
de l'original.
Manuel
1-2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4-5
Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Appuyez sur la touche [Exposition].
1
Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Exposition]
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
(1)
(2)
(3)
OK
Fax/Exposition
Sélectionnez l'exposition.
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des
touches
.
Auto.
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
Pour revenir au réglage automatique de l'exposition,
appuyez sur la touche [Auto.].
Manuel
2
1
3
5
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
4-55
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que texte ou photo, la
taille du texte et la clarté de l'image.
Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Réglages de la résolution
Résolution
Quand sélectionner ce réglage ?
Standard
Sélectionnez ce réglage si la taille du texte de votre original est normale (tel que le texte
contenu dans ce manuel).
Fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient un texte de petite taille ou des schémas
comportant des lignes fines.
L'original sera numérisé à une résolution deux fois supérieure à celle du réglage [Standard].
Super fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes.
Une image d'une qualité supérieure à celle du réglage [Fin] sera créée.
Ultra fin
Sélectionnez ce réglage si l'original contient des images ou des schémas complexes.
Ce réglage permet d'obtenir une image d'excellente qualité. Toutefois, la transmission sera
plus lente qu'avec les autres réglages.
Demi-tons
Sélectionnez ce réglage si votre original est une photographie ou s'il comporte des dégradés
de couleurs (tels qu'un original couleur).
Ce réglage permet d'obtenir une image plus nette qu'avec les réglages [Fin], [Super fin] ou
[Ultra fin] seuls.
Vous ne pouvez pas sélectionner ce réglage en même temps que [Standard].
1
Appuyez sur la touche [Résolution].
Le réglage actuel de l'exposition apparaît à droite de la touche [Résolution].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 4-46)
(1)
(2)
Fax/Résolution
OK
Sélectionnez la résolution.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
Standard
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fin
2
Super fin
Demi-tons
Ultra fin
Si une résolution [Fin], [Super fin] ou [Ultra fin] est sélectionnée, vous pouvez appuyer sur la touche [Demi-tons] pour
une image en demi-tons.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution chaque fois
que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus modifier la résolution une
fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des modes spéciaux est utilisée, la
résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Lorsque vous envoyez une télécopie dotée d'une résolution [Ultra fin], [Super fin] ou [Fin], une résolution inférieure est
utilisée si la machine de réception n'offre pas cette résolution.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
4-56
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE A
TRANSMETTRE (Previsualisation)
Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] avant de numériser l'original, vous pouvez vérifier l'image numérisée dans
l'écran tactile avant d'envoyer l'image.
* Le réglage usine est désactivé par défaut.
Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le sur dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Numérisation
2
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. PC
Envoyer:
A4
Auto.
Appuyez sur la touche [Prévisualis.]
pour la mettre en surbrillance.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
3
Sélectionnez les paramètres de transmission et appuyez sur la touche
[DEPART].
"Originaux en cours de lecture." apparaît lors de la numérisation des originaux, et lorsque la numérisation est terminée, l'écran
d'aperçu apparaît sur l'écran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche
[Commencer l'envoi] dans l'écran d'aperçu.
Prévisualisation
N/B
Infos expéd
Résumé fonct.
4
Vérifiez l'aperçu et appuyez sur la
touche [Commencer l'envoi].
La transmission commence.
Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN DE
VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 4-58).
Rotation aff.
0001
/0010
Commencer
l'envoi
Réglages système (administrateur): Prévisualisation par défaut
Vous pouvez spécifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prévisualis.] dans les écrans de base des modes envoi
d'image et dans le carnet d'adresses.
4-57
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION
Cette section explique l'écran de vérification des Prévisualisation.
Prévisualisation
N/B
Infos expéd
Résumé fonct.
(1)
(3)
(4)
(5)
Rotation aff.
(6)
0001
Commencer
l'envoi
/0010
(7)
(2)
(1)
(2)
Aperçu de l'image
Un aperçu de l'original numérisé apparaît.
Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres
de défilement situées à droite et en bas de l'écran.
Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire
défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer
sur les touches
.)
(3)
Appuyez pour afficher les informations sur l'expéditeur,
notamment son numéro de télécopie personnel.
Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque
tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.
(4)
Touche [Résumé fonct.]
Permet de vérifier des paramètres de mode spécial ou
des paramètres de numérisation pour des originaux recto
verso.
Touches de changement de page
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
changer de page.
• Touches
: Permet d'aller à la première ou la
dernière page.
• Touches
: Permet d'aller à la page précédente
ou suivante.
• Affichage des numéros de page:
Permet d'afficher le nombre de pages
total et le numéro de la page actuelle.
Vous pouvez appuyez sur la touche
de la page actuelle et entrer un chiffre
à l'aide des touches numériques pour
aller à ce numéro de page.
Touche [Infos expéd]
(5)
Touche de zoom d'affichage
Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de
l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans
l'ordre "Page ent.", "2 fois", "4 fois", "8 fois". La réglage
s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à
la page affichée.
(6)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la
gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les
pages du fichier, pas seulement à la page affichée.
(7)
Touche [Commencer l'envoi]
Permet de lancer la transmission.
• Un aperçu est une image qui apparaît sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
• L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et de mode modes spéciaux.
Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants :
Paramètres de numérisation : Original
Modes spéciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1
4-58
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION DE TELECOPIES
Cette section décrit les procédures de base à suivre pour recevoir des télécopies.
RECEPTION DE TELECOPIES
Quand le mode de réception est "Automatique", la machine reçoit et imprime automatiquement les télécopies. Le mode
de réception de télécopie est affiché dans l'écran initial.
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Ceci indique le mode de
réception de télécopie actuel et
la quantité d'espace mémoire
restante.
• Lorsque la réception de télécopie est en cours, il est possible de mettre une transmission en attente en effectuant la
transmission en mode transmission mémorisée.
☞MODES DE TRANSMISSION (page 4-26)
• Pour imprimer les télécopies reçues, assurez-vous que le papier nécessaire est chargé dans les magasins de la machine.
Il n'est pas nécessaire de charger du papier A4 (8-1/2" x 11") et B5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation verticale ( ) et
horizontale (
). Les différences d'orientation sont automatiquement ajustées une fois les télécopies reçues. Lorsque
vous recevez une télécopie d'une taille inférieure au format A4 (8-1/2" x 11"), la taille du papier utilisé pour l'impression
varie en fonction de l'orientation (verticale ou horizontale) dans laquelle l'expéditeur a placé l'original.
• Réglages système : Réglages de réception (page 7-102)
Ce réglage permet de modifier le mode de réception de télécopie. Le mode "Automatique" doit être normalement utilisé.
Sélectionnez "Réception manuelle" lorsqu'un poste téléphonique est relié à la machine.
• Réglages système (administrateur) : Autoriser/Refuser le réglage des numéros
Vous pouvez enregistrer des numéros et spécifier si la réception de télécopies provenant de ces numéros est permise.
4-59
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE
Lorsque vous transmettez une télécopie à la machine, cette dernière la reçoit et l'imprime automatiquement.
Bip
La machine sonne et la réception de la
télécopie commence automatiquement.
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
• Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur
Ce réglage permet de modifier le volume et la tonalité du bip sonore de réception.
• Réglages système (administrateur) : Nombre de sonneries en réception automatique
Ce réglage permet de modifier le nombre de sonneries après lesquelles la réception des télécopies commence
automatiquement. Pour recevoir des télécopies sans sonnerie de la machine, sélectionnez "0" sonnerie.
La télécopie est automatiquement
imprimée.
2
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît...
Vous devez saisir un mot de passe pour pouvoir imprimer la télécopie reçue. Une fois le mot de passe approprié
saisi, la télécopie reçue est imprimée.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues) (page 4-62)
• Vous pouvez sélectionner le plateau de sortie et l'agrafage (lorsqu'un finisseur est installé).
Vous pouvez sélectionner le nombre de copies des télécopies reçues et le plateau de sortie. Lorsqu'un finisseur est
installé, vous pouvez sélectionner le nombre de copies imprimées, le plateau de sortie et l'agrafage.
• Si l'impression d'un travail de copie ou d'impression est en cours à la réception d'une télécopie, cette dernière ne sera pas
imprimée tant que le travail précédemment en attente n'est pas terminé.
• Les télécopies reçues ne seront pas imprimées si la machine ne peut imprimer en raison d'une erreur, telle qu'un manque
de papier, une cartouche usée ou un bourrage papier. Les télécopies sont imprimées automatiquement quand l'erreur est
supprimée. (Si la machine manque de papier, appuyez sur la touche [OK] de l'écran tactile après le chargement du papier).
• Lorsque les télécopies reçues ne peuvent pas être imprimées, vous pouvez les faire suivre vers un autre télécopieur.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES (Faire suivre données fax) (page 4-65)
• Réglages système (administrateur) : Réglage de la réception recto verso
Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier.
• Réglages système (administrateur) : Impression date et heure de réception
Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de la réception seront imprimées.
4-60
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE
Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran tactile. Lorsque la machine sonne, appuyez sur la
touche [Haut-parleur] de l'écran initial puis appuyez sur la touche [Récep. manu. de fax] qui apparaît.
Mode téléphone.
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Vol. haut-parl
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Numéris.: Auto.
Envoyer:
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Mémoire fax:100%
Récep. manu.
de fax
• Si vous répondez à un appel en appuyant sur la touche [Haut-parleur], vous pourrez entendre l'autre usager, mais vous ne
pourrez pas lui parler.
• Même lorsque vous utilisez un téléphone supplémentaire pour répondre à un appel, vous pouvez appuyer sur la touche
[Récep. manu. de fax] de l'écran tactile pour démarrer la réception de la télécopie. Vous pouvez également utiliser le
téléphone supplémentaire pour démarrer la réception de la télécopie.
☞ RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE
SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) (page 4-125)
4-61
Contenu
TELECOPIEUR
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues)
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages
système (administrateur) pour recevoir les télécopies en mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de
passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur
l'écran tactile lorsque vous recevez une télécopie.
Données reçues enregistrées.
Entrez mot de passe avec pavé num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance,
l'impression commence.
La touche [Annuler] peut être utilisée pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. Dans ce cas, la touche des
données en mémoire (
) clignote sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur
la touche qui clignote (
) ou si vous changez de mode.
Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur), il est
possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran de liste des données reçues. Si vous souhaitez vérifier une
image avant de l'imprimer, allez à l'étape 1 de la page suivante.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si "Réception/Envoi de données fax" est exécuté dans les réglages système pour transmettre les télécopies reçues à une
autre machine, les télécopies conservées en mémoire seront également transférées. Le même écran de saisie du mot de
passe que celui destiné à l'impression apparaît au même moment. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez
pas entré le mot de passe.
Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez ce réglage pour conserver les télécopies reçues en mémoire jusqu'à la saisie d'un mot de passe. Ce réglage sert
également à programmer le mot de passe.
4-62
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), il est
possible de vérifier une image reçue sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les
étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.
* Le réglage usine est désactivé par défaut.
Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaître.
Lors de la réception d'une image, une
demande de confirmation s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
La mémoire a reçu des données.
Vérifier les données ?
1
Non
Si ce message s'affiche alors que vous définissez des réglages
et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages que vous
êtes en train de définir s'annulent. Si ce message s'affiche dans
un autre mode, vous retournez à l'écran initial du mode envoi
d'image une fois que vous avez vérifié l'image.
Oui
Sélectionnez l'image reçue
(1)
Liste des données reçues
Précédent
Tout sélect.
Vignette
2
Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.
0123456789
04/04/2010
10:28
Pas vérifié
BBB BBB
04/04/2010
10:14
Vérifié
1
9876543210
04/04/2010
10:12
Pas vérifié
5
BBB BBB
0612345678
04/04/2010
10:08
Vérifié
BBB BBB
0123456789
04/04/2010
10:00
Pas vérifié
CCC CCC
04/04/2010
10:00
Vérifié
Vérif. image
Effacer
(1) Appuyez sur la touche de l'image reçue que
vous voulez vérifier.
(2) Appuyez sur la touche [Vérif. image].
• Pour afficher les miniatures des images reçues,
appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la
touche [Effacer]. Pour imprimer une image
sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer].
Imprimer
(2)
Quand vous appuyez sur la touche [Tout sélect.], elle se transforme en touche [Tout annuler]. Lorsque vous sélectionnez toutes les
données reçues à l'aide de la touche [Tout sélect.], vous pouvez annuler cette sélection en appuyant sur la touche [Tout annuler].
Précédent
Vérification de l'image
0123456789
04/04/2010
3
10:28
1 / 3
Rotation aff.
0001 /0010
Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur
la touche [Imprimer].
L'impression commence.
Pour des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
4-64).
Imprimer
Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous définissez les réglages dans l'écran de réglage de l'un de ces modes, les
réglages définis s'annulent si vous affichez l'image. Une fois que vous avez affiché l'image, vous retournerez à l'écran initial
du mode envoi d'image, peu importe le mode dans lequel vous vous trouviez auparavant.
Réglages système (administrateur) : Réglage vérification image des données reçues
Utilisez cette fonction pour spécifier si une télécopie reçue peut être consultée avant d'être imprimée.
4-63
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES
Cette section explique l'écran de vérification des images.
Précédent
Vérification
0123456789
04/04/2010
10:28
1 / 3
Rotation aff.
Imprimer
0001
(1)
(1)
(2)
(3)
(2)
0010
(3)
(4)
Affichage des informations
Permet de consulter les informations de la page affichée.
Aperçu de l'image
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée apparaît.
Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres
de défilement situées à droite et en bas de l'écran.
Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire
défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer
sur les touches
.)
(4)
(6)
(7)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la
gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les
pages du fichier, pas seulement à la page affichée.
(5)
Touche [Imprimer]
Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.
(6)
Touche de zoom d'affichage
Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de
l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans
l'ordre "Page ent.", "2 fois ", "4 fois", "8 fois". La réglage
s'applique à toutes les pages du fichier, pas seulement à
la page affichée.
Touches de changement de page
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
changer de page.
• Touches
: Permet d'aller à la première ou la
dernière page.
• Touches
: Permet d'aller à la page précédente
ou suivante.
• Affichage des numéros de page:
Permet d'afficher le nombre de pages
total et le numéro de la page actuelle.
Vous pouvez appuyez sur la touche
de la page actuelle et entrer un chiffre
à l'aide des touches numériques pour
aller à ce numéro de page.
(5)
(7)
Touche de sélection d'image
Quand plusieurs images sont sélectionnées pour afficher
un aperçu, utilisez cette touche pour changer d'images
affichées.
Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle
obtenue.
4-64
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
(Faire suivre données fax)
Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les
télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré.
Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes
téléphoniques et lorsqu'un autre télécopieur est branché à une ligne différente de la machine.
La machine
La machine ne peut pas imprimer
Destination
du transfert
Transfert
Impression
Télécopie reçue
Le transfert des télécopies reçues s'effectue dans les réglages système de la machine. Appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS] sur le tableau de bord pour afficher l'écran de menu des réglages système sur l'écran
tactile. Sélectionnez [Réception/Envoi de données fax] - [Réglages fax], puis appuyez sur la touche qui exécute le
transfert des télécopies reçues.
• Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu
être imprimées seront transférées.
• Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une
annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée.
• Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire
confidentielle code F ne peuvent pas être transférées.
• Si un écran de saisie de mot de passe apparaît après une pression sur la touche [OK], le "Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues" a été activé. Saisissez le mot de passe à l'aide des touches numériques pour
commencer le transfert.
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression
des données reçues) (page 4-62)
• Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-20)
Utilisez-le pour transférer les télécopies reçues quand la machine ne peut pas imprimer.
• Réglages système (administrateur) : Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données
Ce réglage permet d'enregistrer le numéro de télécopie de transfert.
4-65
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES
VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du
routage à l'arrivée)
Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers une adresse de courrier électronique, une adresse
de serveur de fichiers, une adresse de poste ou une adresse de dossier réseau. Cette fonction peut être utilisée pour
transférer les télécopies reçues vers une adresse spécifique, sans les imprimer.
Multifonction
Transfert
Télécopie reçue
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour les télécopies reçues en mode confidentiel.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées sur le lieu de destination du transfert, il est
impossible d'y imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE
Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages
Web, consultez le guide de démarrage rapide.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur.
Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage à
l'arrivée.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur
[Réglages d'application], [Réglages du
routage à l'arrivée], puis sur [Réglages
d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à
l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
1
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de supprimer
des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases ci-dessous
.
• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les
télécopies transmises.
Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style
d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez "Imprimer
quand une erreur a lieu".
Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
4-66
Contenu
TELECOPIEUR
Enregistrement de l'adresse des
expéditeurs.
Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies
provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses
d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées
à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une
liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de
l'adresse de l'expéditeur] dans le menu
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page
Web.
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les
champs "Adresse de fax internet" ou
"Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton
[Ajouter à la liste].
2
L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à
entrer".
• Spécifiez si l'adresse doit être entrée directement (1500
caractères maximum) ou sélectionnée depuis un carnet
d'adresses global en cliquant sur le bouton [Recherche
d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette étape.
(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur
le bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
4-67
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
(3)(4)
Enregistrez une table de routage.
Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur
donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis
sur le bouton [Ajouter].
(2) Saisissez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la
réception.
(4) Sélectionnez l'expéditeur dont les
télécopies doivent être transférées.
• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues,
sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour ne transmettre que les données reçues
d'expéditeurs spécifiques,sélectionnez [Transférer les
données reçues de l'expéditeur ci-dessous]. Pour
transmettre toutes les données sauf les données
d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les
données reçues des expéditeurs sauf les suivantes].
Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et
cliquez sur le bouton [Ajouter].
(8)
(7) (6)
(5)
(5) Sélectionnez les conditions de
transmission.
• Pour toujours transmettre des données reçues,
sélectionnez [Toujours transférer].
• Pour spécifier un jour et une heure auxquels les
données reçues seront transmises, sélectionnez
[Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] et
cochez la case (
) du jour désiré de la semaine. Pour
spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de
transfert] (
) et spécifiez l'heure.
3
(6) Sélectionnez le format du fichier.
Le format peut être défini séparément pour chaque
adresse de transmission (pour les adresses de
transmission 1, 2 et 3 du tableau).
(7) Sélectionnez l'adresse de transfert.
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à
partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez
sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de
transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total
de 100 adresses de serveurs de fichiers, de postes et de
dossiers réseau peuvent être enregistrées).
(8) Cliquez sur [Soumettre].
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de
l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de
certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
• Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et
une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres,
utilisez les onglets de la liste de transmission pour accéder à chaque paramètre.
• Lorsque la destination de transmission est un serveur de fichiers, un poste de travail ou un dossier partagé,
l'ordinateur de cette destination doit être sous tension.
4-68
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
Indication des tables de routage à utiliser.
Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de
routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou
[Transférer à un jour et à une heure
sélectionnés] à partir du tableau de
transmission.
4
Les paramètres d'autorisation de transmission qui
apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission
définies à l'étape 3. Si vous souhaitez utiliser des
conditions de transmission différentes de celles définies à
l'étape 3, définissez les paramètres d'autorisation de
transmission.
(3)
(3) Cliquez sur [Soumettre].
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner
[Effacer].
4-69
, puis cliquez sur
Contenu
TELECOPIEUR
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour la transmission de télécopies.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche.
Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche
pour passer d'un écran à l'autre.
Lorsque la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran
initial réapparaît.
1er écran
2ème écran
OK
Fax/Modes spéciaux
(1)
(2)
Programme
(4)
(7)
(10)
(1)
Minuteur
Const.
travail
Compteur
originaux
(3)
(8)
2 en 1
Original
form. mix.
(11)
(13)
Numéris.
2 pages
Effacement
(5)
Fax/Modes spéciaux
(6)
(9)
2
nom perso.
(8)
Touche [Programme]
☞ ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
Touche [Effacement]
(9)
☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
Touche [Numéris. 2 pages]
Touche [Original form. mix.]
☞ TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
Touche [Mode num. lente]
☞ TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente)
(10) Touche [Compteur originaux]
☞ TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
☞ VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux) (page 4-92)
Touche [Minuteur]
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
(11) Touche [Fichier]
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode
Archivage de document.
Touche [2 en 1]
☞ ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2
(12) Touche [Fichier temp.]
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier
temporaire du mode Archivage de document.
Touche [Card Shot]
☞ ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE
(13) Touche [Tampon de vérif.]*
SEULE PAGE (Card Shot) (page 4-83)
(7)
2
(page 4-90)
en 1) (page 4-80)
(6)
2
Relève
DIFFERENTES (Original form. mix.) (page 4-88)
PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-78)
(5)
(17)
Fichier temp.
PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages) (page 4-76)
(4)
Boîte mémoire
(12)
Fichier
L'IMAGE (Effacement) (page 4-74)
(3)
transaction
Mode
num. lente
TELECOPIE (Programme) (page 4-72)
(2)
(14) Rapport de
(15)Sélectionner (16)
1
Card Shot
Tampon de
vérif.
OK
☞ TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.) (page 4-94)
Touche [Const. travail]
☞ ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail) (page 4-86)
4-70
Contenu
TELECOPIEUR
(16) Touche [Boîte mémoire]
(14) Touche [Rapport de transaction]
☞ MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE
DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de
transaction) (page 4-96)
MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE
(Mémoire de relève) (page 4-103)
(15) Touche [Sélectionner nom perso.]
(17) Touche [Relève]
☞ MODIFICATION TEMPORAIRE DES
☞ APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
(Sélectionner nom perso.) (page 4-99)
LA RECEPTION (Relève) (page 4-100)
* N'apparaît pas si le module tampon n'est pas installé.
Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées.
Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
Fax/Modes spéciaux
Annuler
Effacement
OK
(A)
OK
(B)
(C)
Effacement
des bords
Effacement
du centre
Effacement
bord+centre
Bord
10
(0~20)
mm
Effacement
de la face
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
4-71
Contenu
TELECOPIEUR
ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE
TELECOPIE (Programme)
Un programme est un groupe de réglages de transmission enregistrés ensemble. Lorsque vous enregistrez les réglages de
transmission dans un programme, vous pouvez les appeler et les utiliser lors d'un travail de télécopie en une simple opération.
Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2" x 11") soient distribués une fois par mois à
des succursales implantées dans diverses régions.
(1) Les mêmes documents sont télécopiés à chaque succursale
(2) Pour économiser du papier, deux documents sont télécopiés dans une seule page
(3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Documents au format A4
Télécopie reçue par les destinataires.
(8-1/2" x 11") à distribuer
1
1
2
1
2
2
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Saisissez les numéros de télécopie des succursales.
Rappelez le programme enregistré.
Sélectionnez la fonction 2 en 1.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Sélectionnez les réglages d'effacement.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les
documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la
sélection des réglages et les transmissions peuvent ne pas se
dérouler correctement.
Lorsque vous enregistrez un programme, il suffit d'appuyer sur
sa touche pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages
enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans
les réglages système. Consultez "Programme" (page 7-19) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur [Envoi
d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une
transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
Destinations :
touches express, touches de groupe, numéros de recherche
Réglages de l'image: taille de numérisation de l'original, Orientation de l'image, numérisation recto verso, exposition,
résolution
Modes spéciaux:
réception en relève, effacement, numérisation de deux pages, Construction de travail, Original de
format mixte, Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif, 2 en 1
Communication code F : vous pouvez enregistrer une destination incluant un code F pour effectuer une opération avec code F.
Previsualisation
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans chaque programme.
4-72
Contenu
TELECOPIEUR
Placez le document original.
1
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le
programme.
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Programme].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
(1)
(1) Appuyez sur la touche du programme de
votre choix.
OK
Programme
3
Rappelez le programme enregistré.
(2)
Program A
Program B
Program C
Program D
Program E
Program F
Program G
Program H
Program I
Program J
Program K
Program L
(2) Appuyez sur la touche [OK].
1
2
Programme : Program C
0123456789
Numérisation
I-Fax
Original
Visu. adresses
4
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Quand un programme est utilisé, les réglages suivants peuvent
aussi être spécifiés:
• Réglages de l'image: Taille de numérisation de l'original*,
Vous d'envoi
• Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot, Fichier,
Fichier temp., Sélectionner nom perso.,
Rapport de transaction
* Quand cela est enregistré dans le programme, il n'est pas
possible de le spécifier aussi.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-73
Contenu
TELECOPIEUR
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement)
La fonction Effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux
épais ou de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparaître. La machine ne
détecte pas les ombres et efface uniquement les ombres.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Avec la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici.
Des ombres apparaissent sur
l'image.
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement du centre
Effacement bord+centre
Effacement de la face
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
4-74
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(3)
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.
OK
Fax/Modes spéciaux
Annuler
Effacement
Effacement
des bords
Effacement
du centre
Effacement
bord+centre
Sélectionnez un des 4 modes d'effacement.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
OK
Bord
Effacement
10
(0~20)
mm
Effacement de la face
Effacement
de la face
Annuler
Haut
Gauche
OK
Position d'effac.
pour face 2 original
Droit
Même face que
face 1
Autre face
que face 1
Bas
4
Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une
coche (
) s'affiche.
Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à
effacer côté verso vers le bas.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que face 1],
le bord situé dans la même position que sur le côté
recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1],
le bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est
effacé.
Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la
touche [OK].
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou
un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la
largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le
réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
4-75
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages)
Vous pouvez transmettre les côtés gauche et droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est utile lorsque
vous souhaitez télécopier les pages gauche et droite d'un livre ou d'autres documents reliés sur des pages distinctes.
Exemple : Télécopie des pages de gauche et de droite d'un livre
Livre ou document relié
Les pages de gauche et de droite sont
envoyées sur deux pages distinctes.
Exemple :
Taille de numérisation de
l'original
Image transmise
A3 (11" x 17") x 1 page
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages
• Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format adéquat
.
Repère de
format
1
Milieu de
l'original A3
Format d'original
11" x 17"
La page de ce côté
est numérisée
d'abord.
Milieu de l'original
A3
(11" x 17")
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
4-76
Contenu
TELECOPIEUR
(2)
(3)
OK
Fax/Modes spéciaux
Sélectionnez la fonction numérisation
de 2 pages.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Programme
3
Effacement
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Numéris.
2 pages
1
Minuteur
Const.
travail
Compteur
originaux
2 en 1
Original
form. mix.
Fichier
Card Shot
2
Mode
num. lente
(2) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages]
pour la mettre en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [DEPART].
4
La numérisation commence.
A la fin de la numérisation, placez l'original suivant, puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à
ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Notez,
toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".)
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être
utilisée
Pour annuler la numérisation de 2 pages
Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-77
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Minuteur)
Lorsque vous utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement à l'heure spécifiée.
La fonction transmission différée simplifie les opérations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en
vous permettant d'envoyer des télécopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux.
Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être
reçus en votre absence.
Pendant la journée,
configurez une diffusion à
20h00
A 20h00, la diffusion commence
automatiquement (La transmission
s'effectue vers la première
destination)
• Lorsqu'une transmission différée a été définie, laissez l'interrupteur principal allumé. Aucune communication n'est établie
si l'interrupteur principal est éteint à l'heure spécifiée.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la
transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la
vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont
automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents,
l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur.)
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
4-78
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(2)
OK
Annuler
Minuteur
Jour de semaine
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---]
dans la zone Jour de semaine. Dans ce cas, la
transmission commence à l'heure indiquée en (2).
Heure
10
hh.
00
.
(1) Spécifiez le jour.
OK
Fax/Modes spéciaux
---
Fixez l'heure à l'aide des touches
(3)
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
mm.
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vous pouvez également appuyer directement sur une
touche d'affichage numérique pour modifier les réglages
avec les touches numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
)
pour annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration
de la transmission différée.
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 4-6)
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule opération de relève différée à la fois. Si vous souhaitez effectuer une relève sur
plusieurs machines, enregistrez une opération de relève en série différée.
• Si une autre transmission est en cours à l'échéance de l'heure spécifiée, l'opération différée commence après cette
dernière.
• Vous pouvez réaliser d'autres opérations après la configuration d'une transmission différée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est
annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-134)
Pour annuler une transmission différée...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
4-79
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE
PAGE (2 en 1)
Vous pouvez réduire deux pages originales et les envoyer dans une seule et même page. Cette fonction s'avère
particulièrement utile lorsque le nombre de pages originales est volumineux et que vous souhaitez réduire le nombre de
pages envoyées.
Originaux portrait
Transmission
1
1
2
Originaux paysage
2
Transmission
1
1
2
2
Placez le document original.
Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Plateau du chargeur de documents
Originaux
Vitre d'exposition
Placez les originaux face à numériser vers le haut. Placez l'original face à numériser vers le bas.
Orientation portrait
1
1
1
1
2
Orientation paysage
1
2
2
1
1
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
4-80
Contenu
TELECOPIEUR
(3)
(2)
OK
Fax/Modes spéciaux
Sélectionnez la fonction 2 en 1.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Programme
Effacement
Minuteur
2 en 1
3
1
Const.
travail
Original
form. mix.
Compteur
originaux
Fichier
Numérisation
Carnet
d'adresses
4
Numéris.
2 pages
I-Fax
Fax
Card Shot
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
(2) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la
touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Mode
num. lente
Fichier temp.
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Original
2
A4
Num. PC
Envoyer:
Appuyez sur la touche [Original].
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
(1)
Fax/Original
(2)
OK
Taille de num.
Auto.
A4
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
100% Taille d'envoi
Auto.
5
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise
soit incorrecte.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Bloc-note
recto ver.
Appuyez sur la touche [DEPART].
6
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition,
la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page
paire de l'original, seule l'exposition peut être modifiée.)
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-81
Contenu
TELECOPIEUR
• Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2") .
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être
utilisée
Pour annuler la fonction 2 en 1...
Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-82
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN
UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer
chaque face séparément.
Image transmise
Originaux
Recto
Transmission
Verso
Exemple d'une transmission de
numérisation au format A4
portrait (8-1/2" x 11")
Exemple d'une transmission de
numérisation au format A4
paysage (8-1/2" x 11")
Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez numériser l'original sur la vitre d'exposition.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
4-83
Contenu
TELECOPIEUR
(1)
(B)
(A)
(2)
OK
Fax/Modes spéciaux
X
86
(25~210)
mm
Y
54
(25~210)
mm
(1) Entrez la taille de l'original.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et saisissez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement le format
de l'image en fonction de la taille d'envoi, appuyez sur
la touche [Ajuster au format env]. N'appuyez pas sur
cette touche si vous souhaitez numériser l'original au
format que vous avez saisi.
OK
Annuler
Card Shot
Spécifiez la taille de l'original.
Ajuster au
format env
Réinit.
format
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Y
X
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format saisi pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le
format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de l'étape 3 apparaît quand vous appuyez
sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans "Indication du
format d'envoi de l'original" (page 4-53).
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le côté recto de la carte.
5
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Retournez la carte de manière que le côté verso soit tourné vers le bas, puis
appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le verso de la carte.
6
Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour
modifier l'exposition.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
4-84
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
7
Configurer
Fin lecture
Si vous poursuivez avec la numérisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour
modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi.
• Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation lors de l'envoi".
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
4-85
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Construction de travail)
Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à
l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction
quand le nombre de pages originales dépasse la capacité du chargeur automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Originaux
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
Transmission
1
1
1
101
Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de
numérisation des pages est limitée.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
1
1
2
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(2)
(3)
OK
Fax/Modes spéciaux
Sélectionnez le mode construction de
travail.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Programme
3
Effacement
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Numéris.
2 pages
1
Minuteur
Const.
travail
Compteur
originaux
2 en 1
Original
form. mix.
Fichier
Card Shot
Mode
num. lente
Fichier temp.
2
(2) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
4-86
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le premier jeu.
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
5
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
). Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
6
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être utilisée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand Construction de travail est associée avec
2 en 1 dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation de chaque page
originale paire.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est
annulée.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction en mode de transmission directe ou lorsque le haut-parleur est utilisé pour
composer le numéro.
Annulation de Construction de travail....
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-87
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES
DIFFERENTES (Original form. mix.)
Cette fonction permet de numériser et de transmettre simultanément des originaux de format différent ; par exemple, le
format B4 (8-1/2" x 14") en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte
automatiquement le format de chacun des originaux.
B4
B4
A3
A3
Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :
• A3 et B4
• A3 et B5
• B4 et A4
• A4 et B5
• A4R et B5
• B4 et A4R
• B4 et A5
• B5 et A5
• 11" x 17" et 8-1/2" x 14"
• 11" x 17" et 8-1/2" x 13"
• 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2"
Placez les originaux en
les alignant sur le coin
supérieur gauche.
1
B4
(8-1/2" x 14")
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur
gauche du plateau du chargeur de documents.
B4
(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(3)
(2)
OK
Fax/Modes spéciaux
Sélectionnez les paramètres de la
fonction Original form. mix..
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Programme
Effacement
Minuteur
2 en 1
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Numéris.
2 pages
1
3
Const.
travail
Compteur
originaux
Original
form. mix.
Fichier
Card Shot
Mode
num. lente
Fichier temp.
2
(2) Appuyez sur la touche [Original form. mix.]
pour que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Si vous avez défini une taille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original
form. mix.]. Pour activer la fonction Original form. mix., passez la taille de numérisation en mode automatique puis
appuyez à nouveau sur la touche [Original form. mix.].
4-88
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
• Une fois qu'un format mixte a été sélectionné, il est impossible de spécifier un format de numérisation d'original.
• Lorsque Original de format mixte est défini, la numérisation recto verso automatique ne peut pas être utilisée (Lorsque
vous utilisez le modèle MX-M283N.).
• Lorsque le réglage Original de format mixte est sélectionné, la rotation lors de l'envoi est désactivée.
Pour annuler la fonction Original form. mix....
Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
4-89
Contenu
TELECOPIEUR
TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
1
Ajustez doucement les guides de document.
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(2)
OK
Fax/Modes spéciaux
3
(3)
Programme
Effacement
Minuteur
2 en 1
1
Const.
travail
Compteur
originaux
Original
form. mix.
Fichier
Mode
num. lente
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Numéris.
2 pages
Card Shot
Sélectionnez le mode numérisation lente.
2
(2) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Fichier temp.
4-90
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
Pour annuler le mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet de demander que la numérisation se fasse toujours en mode numérisation lente.
4-91
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux)
Le nombre d'originaux numérisés peut être comptabilisé et affiché avant la transmission. La vérification du nombre
d'originaux numérisés avant la transmission permet d'éviter les erreurs de transmission.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
Repère
1
1
2
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés dans le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(3)
(2)
OK
Fax/Modes spéciaux
Sélectionnez la fonction Compteur
originaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Programme
3
Effacement
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Numéris.
2 pages
1
Minuteur
Const.
travail
Compteur
originaux
2 en 1
Original
form. mix.
Fichier
Card Shot
2
Mode
num. lente
(2) Appuyez sur la touche [Compteur
originaux] de façon à ce qu'elle soit mise en
surbrillance.
Fichier temp.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
4-92
Contenu
TELECOPIEUR
(A)
xx pages de l'original ont été
numérisées.
Envoyer les données numérisées ?
Annuler
5
Une fois la numérisation terminée,
vérifiez le nombre d'originaux numérisés,
puis appuyez sur la touche [OK].
(B)
(pg .xx)
OK
La transmission commence.
• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de
confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin
lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles
numérisées dans (A) et le nombre de pages (face de la
feuille) numérisés dans (B). Par exemple, si les deux faces
d'un original sont numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2"
s'affiche dans (B).
Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image
numérisée et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas
automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission.
Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles...
Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées.
Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur
automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numérisation.
Lorsque le compteur d'originaux est activé pour une diffusion qui inclut des destinations de modes différents, il fonctionne
dans tous les modes.
Pour annuler la fonction Compteur originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux
Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour
chaque mode.
4-93
Contenu
TELECOPIEUR
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.)
Cette fonction tamponne chaque original numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant
ainsi de vérifier que tous les originaux ont été correctement numérisés.
Position du tampon
Un repère "O" est
tamponné
en rose
fluorescent.
1
Les originaux
sont numérisés
Originaux
Pour utiliser cette fonction, vous devez installer le module tampon en option.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à numériser
vers le haut.
1
1
2
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
(3)
(2)
Fax/Modes spéciaux
(4)
OK
Sélectionnez "Tampon de vérif.".
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Tampon de
vérif.
3
Rapport de
transaction
2
Sélectionner
nom perso.
Boîte mémoire
Relève
2
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] de
façon à ce qu'elle soit mise en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
4-94
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Quand vous utilisez des originaux recto erso, le recto de chaque original est tamponné deux fois. (MX-M283N
uniquement)
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérisé soit tamponné.
• Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de
remplacement de la cartouche, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-68) dans
"1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Pour annuler la fonction de tampon...
Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Tampon de vérification par défaut
Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux.
4-95
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION DES REGLAGES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission a échoué ou
lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de
départ, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.).
☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 4-136)
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant
sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport
de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes ci-dessous.
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
3
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
(1)
(2)
OK
Fax/Modes spéciaux
Annuler
Rapport de transaction
OK
Sélectionnez les conditions
d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Toujours imprimer
Imprimer si erreur
Ne pas imprimer
Imprimer l'image de l'original
4
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
"Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission soit ou non concluante.
"Erreur d'impression" :un rapport de transaction est imprimé lorsque la transmission échoue.
"Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original]
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de
transaction.
• Même si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée
, l'original ne peut pas être imprimé lorsque le
haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, ni lorsque la transmission en relève ou la transmission code F
est utilisée.
4-96
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à
toutes les destinations.
Annulation du réglage du rapport de transaction …
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Le réglage usine est
.
Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport
Imprimer tous les rapports /N'imprimer que les rapports d'erreur/Aucune impression de rapport
Diffusion :
Réception :
Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport
Réception confidentielle (mode télécopie) : Imprimer la page d'avis /Aucune impression de rapport
• Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
La première page d'une télécopie transmise peut être imprimée sur un rapport de transaction.
4-97
Contenu
TELECOPIEUR
AJOUT D'INFORMATIONS SUR
L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES
(Envoi du numéro de télécopie personnel)
Vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur, numéro de
télécopie de l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure de chaque page de la télécopie transmise.
Exemple d'informations sur l'expéditeur imprimées
Sam/04/AVR/2010 11:40
(1)
AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001
(2)
(3)
(4)
(1) Date, heure :
date et heure de la transmission.
(2) Nom de l'expéditeur : nom de l'expéditeur programmé dans la machine.
(3) Numéro de télécopie de l'expéditeur :
numéro de télécopie de l'expéditeur programmé dans la machine.
(4) Nombre de pages : nombre de pages / total de pages (le nombre total de pages est
imprimé seulement si la télécopie est envoyée par la mémoire).
Informations programmées dans la fonction Envoi du numéro de télécopie personnel
Date, heure:
Effectuez les réglages dans "Réglage de l'horloge" des réglages système.
Nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur:
programmez le nom et le numéro de télécopie de l'expéditeur dans l'option "Enregistrement données
émetteur" des réglages système (administrateur). Si vous avez l'intention d'utiliser l'envoi du numéro de
télécopie personnel, assurez-vous de configurer ces informations.
Numéros de page : indiquez si vous souhaitez ou non inclure des numéros de page dans "Impression numéro de page au
destinataire" des réglages système (administrateur). Les numéros de page apparaissent au format
"nombre de pages / total de pages". Seul le nombre de pages est imprimé en mode transmission
manuelle ou transmission en prise de ligne rapide.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la position d'impression de l'en-tête
Ce réglage permet de définir la position d'impression des informations sur l'expéditeur. Vous pouvez imprimer les
informations sur l'expéditeur à l'extérieur ou à l'intérieur de l'image originale numérisée.
Hors de l'image numérisée (réglage usine)
Dans l'image numérisée
Informations sur
l'expéditeur
Informations
sur l'expéditeur
Originaux
Originaux
La longueur de l'image transmise sera : longueur des
informations de l'expéditeur + longueur de l'image
originale. Lorsque la télécopie est imprimée par la
machine réceptrice, il est possible qu'elle soit réduite ou
distribuée sur deux pages.
4-98
Les informations sur l'expéditeur sont imprimées dans
l'image originale. Ainsi, la longueur de l'image transmise est
identique à celle de l'original. Notez que les informations
sur l'expéditeur chevauchent une partie de l'image originale
(cette partie recouverte de l'image originale sera invisible).
Contenu
TELECOPIEUR
MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS
SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.)
Vous pouvez, à partir d'une liste d'expéditeurs enregistrés, sélectionner les informations sur l'expéditeur imprimées sur
une télécopie transmise.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Sélectionner nom perso.].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
(1)
Annuler
Sélectionner nom perso.
2
AAAAA
BBBBB
CCCCC
DDDDD
EEEEE
FFFFF
GGGGG
HHHHH
IIIII
JJJJJ
KKKKK
LLLLL
Sélectionnez les informations sur
l'expéditeur.
(2)
OK
1
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fax/Modes spéciaux
Tampon de
vérif.
(1) Appuyez sur la touche correspondant aux
informations sur l'expéditeur de votre
choix.
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Rapport de
transaction
2
3
Sélectionner
nom perso.
Boîte mémoire
Relève
2
Réglages système (administrateur) : Enreg. de la sélection du nom perso.
Ce réglage permet d'enregistrer des informations sur l'expéditeur pour la fonction Sélectionner nom perso.
4-99
Contenu
TELECOPIEUR
APPEL D'UN TELECOPIEUR ET
DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève)
La fonction Relève permet à la machine réceptrice d'appeler la machine émettrice et de démarrer la réception d'un
document contenu dans cette machine.
La machine réceptrice initiant la réception d'un document, ce processus s'appelle "Réception en relève".
(1) Demande la transmission de
la télécopie.
Transmission
(3) La télécopie est reçue.
(2) Le document précédemment
préparé est transmis.
Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
(3)
Fax/Modes spéciaux
(2)
(4)
Sélectionnez la fonction réception en
relève.
OK
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Tampon de
vérif.
1
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Rapport de
transaction
2
Sélectionner
nom perso.
Boîte mémoire
Relève
2
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la
mettre en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Saisissez le numéro de télécopie de destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 4-17)
2
• Vous pouvez saisir plusieurs numéros de télécopie.
La relève est effectuée par ordre de saisie des numéros.
La relève de plusieurs machines constitue une "Relève en série".
Vous pouvez saisir jusqu'à 500 numéros de télécopie. Dans cette procédure, vous ne pouvez pas utiliser de
touches express comportant une sous-adresse et un code d'accès.
• Pour saisir plusieurs numéros de télécopie, appuyez sur la touche [Adresse suiv.] après avoir saisi un numéro de
télécopie et saisissez le numéro de télécopie suivant.
4-100
Contenu
TELECOPIEUR
3
Appuyez sur la touche [DEPART].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• La réception en relève peut être associée à la fonction transmission différée pour que la relève se déroule à tout autre
moment, comme la nuit ou en votre absence (Vous ne pouvez définir qu'une seule opération de relève différée.).
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
Pour annuler une réception en relève...
Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-101
Contenu
TELECOPIEUR
DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN
RELEVE
Lorsque vous devez démarrer une relève après l'écoute d'une formule de salutation enregistrée (lorsque vous utilisez
un service d'informations de télécopie, par exemple), suivez cette procédure.
• Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour interroger plusieurs machines (relève en série).
(3)
Mode téléphone.
5
10
A
Réglage des
conditions
1
Trier adresse
(1) Appuyez sur la touche [Haut-parleur].
Cc
AAA AAA
Vol. haut-parl
Renvoyer
Haut-parleur
15
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(1)
BBB BBB
Vous entendez la tonalité via le haut-parleur de la
machine.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
(2) Appuyez sur la touche [Carnet adresses] de
l'écran initial.
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Récep. manu.
de fax
Mémoire fax:100%
(3) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Vous ne pouvez pas utiliser de touche de groupe.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Vous pouvez également saisir directement un numéro de télécopie avec les touches numériques ou
rechercher une destination dans un carnet d'adresses global. Pour de plus amples informations, consultez la
section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 4-17).
• Après avoir appuyé sur la touche [Haut-parleur], vous pouvez appuyer sur la touche [Vol. haut-parl] pour régler le
volume du haut-parleur. Le volume du haut-parleur change chaque fois que vous appuyez sur la touche [Vol.
haut-parl]. Réglez le volume en fonction du niveau désiré.
(3)
OK
Fax/Modes spéciaux
Tampon de
vérif.
2
Réceptionnez la télécopie.
(2)
Rapport de
transaction
2
Sélectionner
nom perso.
Boîte mémoire
Relève
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Lorsque le télécopieur émet une tonalité,
appuyez sur la touche [Relève].
La télécopie est reçue.
• Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
• La machine réceptrice supporte les dépenses (frais téléphoniques) de la réception en relève.
4-102
Contenu
TELECOPIEUR
ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE
AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE
MACHINE (Mémoire de relève)
La procédure permettant d'envoyer un document numérisé en mémoire lorsqu'une autre machine interroge votre
machine s'appelle "Mémoire de relève".
Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans
la boîte mémoire de relève.
Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une
fonction de relève.
(1) Demande la transmission
de la télécopie.
Boîte mémoire
de relève
Transmission
(2) Le document contenu dans la boîte
mémoire est transmis.
(3) La télécopie est
reçue.
RESTRICTION DE L'ACCES A LA RELEVE
(Sécurité de relève)
Pour autoriser uniquement certaines machines à interroger votre machine, vous avez la possibilité de limiter la relève
aux machines dont les numéros de télécopie d'expéditeurs programmés sont identiques à ceux enregistrés dans votre
machine sous forme de codes d'accès de relève. On appelle ce processus "Sécurité de relève".
Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrez d'abord vos numéros de codes d'accès de relève (numéros de télécopie
des expéditeurs programmés dans les machines de destination) dans les réglages système de la machine, puis activez
la sécurité de relève.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopie sous forme de numéros de code d'accès.
Réglages système (administrateur) : Sécurité de relève télécopie
Ce réglage permet d'activer la sécurité de relève. Ce réglage permet d'enregistrer des numéros de télécopie sous forme de
numéros de code d'accès de relève.
4-103
Contenu
TELECOPIEUR
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE
DE RELEVE
Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission en relève, suivez les
étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Quitter
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Vérif. données
Appuyez sur la touche [Enregistrement
des données].
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
2
(1)
Boîte mémoire - Enregistrement des données
5
1
(2)
OK
Spécifiez le nombre de relèves désiré.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
nombre de fois désiré.
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le
document de la mémoire après sa transmission. Appuyez
sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de
relèves illimité.
1 fois
Illimité
(2) Appuyez sur la touche [OK].
4-104
Contenu
TELECOPIEUR
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Liste boîtes
mémoires
Original
Numéris
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Auto.
A4
Envoyer
Auto.
Sélectionnez les réglages de
numérisation de l'original et les modes
spéciaux.
Modes spéciaux
6
Automatique
Mémoire fax:100%
• Il n'est pas possible de sélectionner programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, tampon de
vérif. et archivage.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
Appuyez sur la touche [DEPART].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
Si un autre document demeure dans la boîte mémoire (boîte publique), le nouveau document numérisé est ajouté au
document précédent. Dans ce cas, le nombre de relèves est le nombre configuré pour le nouveau document.
4-105
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOÎTE PUBLIQUE
Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte publique de la machine.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Appuyez sur la touche [Vérif. données].
Quitter
Boîte mémoire
Vérif. données
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Vérification des données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
3
Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.
Appuyez sur la touche [Vérif. image].
4
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Annuler
Imprimer
Vérif. image
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION
DES IMAGES" (page 4-64).
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
4-106
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE
PUBLIQUE
Vous pouvez supprimer un document pour une transmission de relève de la boîte publique lorsque vous n'en avez plus
besoin.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Appuyez sur la touche [Effacer les
données].
Quitter
Boîte mémoire
Enregistrement
des données
Vérif. données
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Effacer les données
Appuyez sur la touche [Boîte publ.].
Boîte publ.
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
3
Si aucun élément n'est enregistré dans la boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer les données de la boîte
mémoire ? Appuyer sur [Vérif. image]
pour vérifier les données.
Vérif. image
4
Non
Oui
• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour
vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour
des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
4-64).
Pour annuler l'effacement…
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
4-107
Contenu
TELECOPIEUR
ETABLISSEMENT D'UNE
COMMUNICATION CODE F
Cette section décrit la procédure à suivre pour établir des communications code F. Une communication code F est
possible sur des machines d'autres fabricants prenant également en charge la communication code F.
COMMUNICATION CODE F
L'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution
(mémoire de relève) des informations, la distribution d'informations à plusieurs adresses de destination (diffusion relais)
sont possibles avec d'autres machines prenant en charge la communication code F.
Un code F* est spécifié dans chaque communication, assurant ainsi un niveau de sécurité plus élevé.
* Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T.
L'ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Ce département de l'Union
Internationale des Communications (ITU) coordonne les réseaux et les services de télécommunications à l'échelle mondiale.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU CODE F
Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans la boîte mémoire de la machine réceptrice spécifiée par le code
F (sous-adresse et code d'accès). Si le code F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de la
machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir lieu.
La télécopie est
reçue dans la boîte
mémoire indiquée par
le code F
Boîte mémoire pour la
communication code F
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Numéro de télécopie de la
machine de destination
+
Code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Il est possible que les produits d'autres fabricants désignent la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si
vous souhaitez contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître les sous-adresses et les codes d'accès,
reportez-vous aux termes utilisés par l'ITU-T du tableau ci-dessous.
La machine
ITU-T
Boîte mémoire de relève
code F
Boîte confidentielle code F
Boîte mémoire de diffusion
relais code F
Sous-adresse
SEP
SUB
SUB
Code d'accès
PWD
SID
SID
Un code F se compose d'une sous-adresse et d'un code d'accès, et ne peut pas excéder 20 chiffres.
4-108
Contenu
TELECOPIEUR
CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE
POUR LA COMMUNICATION CODE F
Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est nécessaire de créer des boîtes mémoire spéciales
à l'aide de "Boîte mémoire code F" dans les réglages système.
Un nom de boîte et un code F (sous-adresse et code d'accès) sont configurés pour chaque boîte, et une fonction de
communication code F est affectée à chaque boîte.
Après avoir créé une boîte mémoire, communiquez à votre interlocuteur la sous-adresse et le code d'accès de cette boîte.
Boîte mémoire pour la
communication code F
• Nom de la boîte
• Sous-adresse
• Code d'accès
• Destination du transfert (boîte mémoire
de diffusion relais code F uniquement)
• Numéro d'identification personnel d'impression
(réception confidentielle code F uniquement)
Lorsque vous faites appel à la fonction de communication code F, créez des boîtes mémoire code F dans la machine.
Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
Lorsque vous faites appel à la fonction de communication code F, créez des boîtes mémoire code F dans la machine de
destination.
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-100)
Ce réglage permet de configurer des boîtes mémoire pour une communication code F.
• Vous pouvez créer jusqu'à 100 boîtes mémoire.
• Le nom de la boîte mémoire peut contenir jusqu'à 18 caractères, et la sous-adresse et le code d'accès, jusqu'à 20 chiffres.
NUMEROTATION CODE F
Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de
télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) programmé dans la boîte mémoire de la machine
de destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile d'enregistrer un code F avec le numéro de télécopie
dans une touche express ou une touche de groupe.
0123456789
Numéro de télécopie
du destinataire
/
*
AAAAAAAA
Sous-adresse
/
*
XXXXXXXX
Code d'accès
* Appuyez sur la touche
[Sous-adresse] de l'écran
pour saisir "/".
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, votre machine contacte la machine de destination.
Transmission confidentielle code F, réception en relève code F, transmission de demande de relais code F
Lorsque vous utilisez les fonctions de code F suivantes, la machine de destination contacte votre machine.
Réception confidentielle code F, mémoire de relève code F, diffusion relais code F
• Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque
vous contactez cette machine.
• Vous ne pouvez pas établir de communication code F si vous utilisez le haut-parleur ou une transmission manuelle.
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Ce réglage permet d'enregistrer et de modifier des touches express et des touches de groupe.
4-109
Contenu
TELECOPIEUR
COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A
L'AIDE DE CODES F
En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) de la machine réceptrice (votre machine ou celle
de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte.
Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le
destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Pour imprimer une télécopie confidentielle code F, vous devez saisir le code d'accès d'impression.
Expéditeur
Destinataire
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Transmission à l'aide
d'un code F
Réception dans une boîte
mémoire code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Code d'accès d'impression : saisissez BBBB
La télécopie est imprimée.
Le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire à utiliser doit être vérifié par l'expéditeur et le destinataire
avant l'envoi de la télécopie.
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-100)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire pour une communication confidentielle code F (réception confidentielle).
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et un code d'accès d'impression sont configurés pour chaque
boîte.
4-110
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F
Pour envoyer une télécopie confidentielle en ajoutant un code F au numéro de télécopie, suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualis.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
(3), (5)
2
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Cette fonction peut
également être enregistrée dans un programme.
4-111
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE
RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F
Une télécopie confidentielle code F envoyée à votre machine est reçue dans la boîte mémoire spécifiée par le code F.
Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code d'accès d'impression.
La machine sonne et la télécopie est reçue.
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
Bip
1
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Boîte mémoire
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Vérif. données
Effacer
les données
Boîte mémoire - Réception confidentielle
4
Appuyez sur la touche [Vérif. données].
Quitter
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Vérif. données
Précédent
1
1
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire contenant la télécopie
confidentielle.
" " apparaît dans les touches des boîtes mémoire contenant
les télécopies reçues. Les touches des boîtes mémoire ne
contenant pas de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent
pas être sélectionnées.
4-112
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le code d'accès d'impression à
l'aide des touches numériques.
Ent. n˚ identif. à l'aide du pavé num.
Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la
saisie du code d'accès.
5
Annuler
Veillez à saisir le code d'accès d'impression approprié. Si vous faites une erreur, un message apparaît et vous
revenez à l'écran d'entrée. Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'étape 4.
Appuyez sur la touche [Vérif. image].
6
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Annuler
Imprimer
Vérif. image
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION
DES IMAGES" (page 4-64).
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
• La priorité est alors automatiquement accordée à la télécopie confidentielle dans la liste des travaux d'impression en attente.
• La télécopie est automatiquement effacée de la boîte mémoire après son impression.
• Si vous oubliez le code d'accès d'impression...
Il n'existe aucun moyen de vérifier un code d'accès oublié. Prenez soin de ne pas oublier ce code. Si vous oubliez le code
d'accès ou souhaitez vérifier ce dernier, contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Vous pouvez choisir d'imprimer ou non un rapport de transaction lorsque vous recevez une télécopie confidentielle code F.
4-113
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE
CODES F
Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée
dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit
spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination. Sinon, la
réception en relève n'aura pas lieu.
Demande de transmission
(relève) à l'aide d'un code F
Votre
machine
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
L'autre machine
Boîte mémoire de relève code F
Transmission
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une
réception en relève code F.
• Ne placez pas d'original dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition lorsque vous utilisez cette
fonction.
• La machine réceptrice supporte les frais téléphoniques de la transmission.
(3)
Fax/Modes spéciaux
Tampon de
vérif.
1
(2)
(4)
OK
Rapport de
transaction
2
Sélectionner
nom perso.
Boîte mémoire
Relève
2
Sélectionnez la relève.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
(2) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(3) Appuyez sur la touche [Relève] pour la
mettre en surbrillance.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
4-114
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualis.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
(3), (5)
2
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
3
Appuyez sur la touche [DEPART].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.
• La relève de plusieurs machines (relève en série) n'est pas possible.
• Vous pouvez associer la réception en relève code F à un réglage de différé. Vous ne pouvez enregistrer qu'une seule
opération de réception en relève avec un réglage de différé à la fois.
☞ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-78)
Pour annuler une relève...
Appuyez sur la touche [Relève] sur l'écran de l'étape 1 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
4-115
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE
RELEVE A L'AIDE DE CODES F
Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une
télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. Durant
l'opération de relève, la machine de destination doit spécifier le code F approprié configuré dans votre machine. Sinon,
la transmission n'aura pas lieu.
Le document à transmettre doit être numérisé dans une boîte mémoire de relève code F.
Demande de transmission
(relève) à l'aide d'un code F
L'autre
machine
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Votre machine
Boîte mémoire de relève code F
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Transmission
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-100)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire (mémoire de relève) pour une transmission de la mémoire de relève code F.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse et un code d'accès sont programmés pour chaque boîte.
NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE
MEMOIRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE
CODE F
Pour numériser un document dans une boîte mémoire (mémoire de relève) en vue d'une transmission de relève code F,
suivez les étapes ci-dessous.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
2
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
4-116
Contenu
TELECOPIEUR
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
3
Enregistrement
des données
Appuyez sur la touche [Enregistrement
des données].
Quitter
Boîte mémoire
Vérif. données
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Boîte publ.
4
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire de relève code F.
1
2
(1)
Boîte mémoire - Enregistrement des données
5
(2)
Spécifiez le nombre de relèves désiré.
OK
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
nombre de fois désiré.
Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le
document de la mémoire après sa transmission. Appuyez
sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de
relèves illimité.
1 fois
Illimité
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Boîte mémoire - Enregistrement des données
Liste boîtes
mémoires
Original
Numéris.:
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Auto.
A4
Envoyer:
Auto.
Sélectionnez les réglages de numérisation
de l'original et les modes spéciaux.
Modes spéciaux
6
Automatique
Mémoire fax:100%
• Il n'est pas possible de sélectionner programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, tampon de
vérif. et archivage.
• Appuyez sur la touche [Liste boîtes mémoires] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
4-117
Contenu
TELECOPIEUR
Appuyez sur la touche [DEPART].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
• Si d'autres documents ont déjà été enregistrés dans la boîte mémoire, le document est ajouté aux documents enregistrés
précédemment.
• Le réglage usine du nombre de relèves est "1 fois" (une fois le document transmis à la machine réceptrice, il est
automatiquement effacé).
4-118
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE
MEMOIRE DE RELEVE CODE F
Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte mémoire de relève Code F.
Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Vérif. données
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Vérification des données
Boîte publ.
3
Appuyez sur la touche [Vérif. données].
Quitter
Boîte mémoire
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
Appuyez sur la touche correspondant à
la boîte mémoire code F contenant le
document que vous souhaitez imprimer.
1
2
apparaît dans les touches contenant des documents
enregistrés.
Appuyez sur la touche [Vérif. image].
4
Appuyer sur [Vérif. image] pour
vérifier les données. Appuyer sur
[Imprimer] pour imprimer les données.
Annuler
Imprimer
Vérif. image
Il est possible d'afficher le contenu du document sur l'écran de
vérification des images. Pour des informations sur l'écran de
vérification des images, consultez "ECRAN DE VERIFICATION
DES IMAGES" (page 4-64).
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].
4-119
Contenu
TELECOPIEUR
SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR
LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F
Si un document contenu dans la boîte de relève code F ne vous est plus utile, suivez les étapes ci-dessous pour le supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de
transmission.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
1
(2) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
☞ MODES SPECIAUX (page 4-70)
Réception
confidentielle
Mémoire de relève
2
Enregistrement
des données
Vérif. données
Effacer
les données
Vérif. données
Précédent
Boîte mémoire - Effacer les données
Boîte publ.
3
Appuyez sur la touche [Effacer les
données].
Quitter
Boîte mémoire
Boîte 1
Boîte 2
Boîte 3
Boîte 4
Boîte 5
Boîte 6
Boîte 7
Boîte 8
Boîte 9
Boîte 10
Boîte 11
Boîte 12
1
2
Appuyez sur la touche correspondant à la
boîte mémoire code F contenant le
document que vous souhaitez supprimer.
apparaît dans les touches contenant des documents
enregistrés.
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer les données de la boîte
mémoire ? Appuyer sur [Vérif. image]
pour vérifier les données.
Vérif. image
4
Non
Oui
• Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 3.
• L'impression commence.
Vous pouvez appuyez sur la touche [Vérif. image] pour
vérifier l'image sur l'écran tactile avant de la supprimer. Pour
des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
4-64).
Pour annuler l'effacement…
Appuyez sur la touche [Non]. Vous revenez à l'écran de l'étape 3 sans supprimer le document.
4-120
Contenu
TELECOPIEUR
TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE
RELAIS A L'AIDE DE CODES F
Cette fonction permet d'envoyer une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et de
demander à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines réceptrices finales.
Lorsque les machines réceptrices finales sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à une machine relais
située à proximité des machines réceptrices finales peut permettre de réduire les frais téléphoniques. Vous pouvez associer
une transmission de demande de relais à la fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques.
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) (page 4-78)
Votre
machine
Machine relais
Boîte mémoire de
diffusion relais code F
La télécopie est transmise à
chacune des machines
réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F.
Machines
réceptrices finales
Transmission
Transmission spécifiant un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Les machines réceptrices finales
sont programmées dans cette boîte
• Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) et les machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire
de diffusion relais de la machine relais avant d'effectuer une transmission de demande de relais code F.
• Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez programmer les machines réceptrices finales dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F de la machine relais.
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• Vous pouvez utiliser cette fonction en association avec une diffusion ou une transmission différée. Vous pouvez
également enregistrer une transmission de demande de relais code F dans un programme.
• Votre machine (machine demandant une diffusion relais) ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine
relais. Votre machine relais supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y
imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
Réglages système : Boîte mémoire code F (page 7-100)
Ce réglage permet de créer des boîtes mémoire de diffusion relais code F.
Un nom de boîte mémoire, une sous-adresse, un code d'accès et des machines réceptrices finales sont configurés pour
chaque boîte.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
4-121
Contenu
TELECOPIEUR
Saisissez le numéro de télécopie de
destination.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
1
2
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
Fréq.
Prévisualis.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
QRSTU
VWXYZ
Si la destination n'est pas enregistrée dans le carnet
d'adresses, saisissez le numéro de télécopie à l'aide des
touches numériques.
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
(3), (5)
Si la sous-adresse et le code d'accès sont enregistrés dans la
touche express, les sous-étapes suivantes ne sont pas
nécessaires. Passez à l'étape 3.
2
(3) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(4) Tapez la sous-adresse à l'aide des touches
numériques.
(5) Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
"/" apparaît.
(6) Saisissez le code d'accès à l'aide des
touches numériques.
Si un code d'accès a été omis dans la boîte mémoire de l'autre machine, (5) et (6) ne sont pas nécessaires.
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original dans le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez
l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée
puis appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Lorsque la machine relais reçoit la télécopie, elle la transmet automatiquement à chacune des machines réceptrices finales
programmées dans la boîte mémoire.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pendant la numérisation de l'original.
4-122
Contenu
TELECOPIEUR
DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F
Lorsque votre machine reçoit une demande de relais code F, la télécopie est reçue dans sa boîte mémoire de diffusion
relais code F. Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire. La transmission aux machines réceptrices finales est automatiquement effectuée.
L'autre
machine
Votre machine
Boîte mémoire de
diffusion relais code F
La télécopie est transmise à
chacune des machines
réceptrices finales programmées
dans la boîte mémoire de
diffusion relais code F.
Machines réceptrices
finales
Transmission
Transmission spécifiant un code F
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Nom de la boîte : BBBB
Sous-adresse : AAAAAAAA
Code d'accès : XXXXXXXX
Les machines réceptrices
finales sont programmées cette
boîte
• Avant l'opération, communiquez au demandeur la sous-adresse et le code d'accès de la boîte mémoire de diffusion relais
de votre machine.
• Les machines réceptrices finales sont programmées dans la boîte mémoire de diffusion relais code F lorsque vous créez
la boîte dans votre machine.
☞CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F (page 4-109)
• Les machines réceptrices finales n'ont pas besoin de prendre en charge la communication code F.
• La machine qui demande la diffusion relais ne supporte que les frais d'envoi de télécopie à l'autre machine relais. Votre
machine supporte les frais d'envoi de télécopie à chacune des machines réceptrices finales.
• Quand les télécopies transférées à l'aide de cette fonction sont imprimées à la destination du transfert, il est impossible d'y
imprimer l'heure et la date de réception. ("Impression date et heure de réception" est désactivée.)
4-123
Contenu
TELECOPIEUR
UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
Cette section explique comment utiliser un téléphone supplémentaire pour faire des appels vocaux et pour recevoir une
télécopie après avoir parlé avec le correspondant.
CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE
TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE
(Branchement d'un poste téléphonique
supplémentaire)
Vous pouvez brancher un poste téléphonique supplémentaire à la machine.
Ce téléphone peut être utilisé pour des communications vocales et pour démarrer la réception de télécopies sur la machine.
Par exemple, vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer
sur la touche [DEPART] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant. Vous pouvez également
appuyer sur la touche [DEPART] lorsqu'aucun original n'est mis en place pour recevoir une télécopie.
Branchez un poste téléphonique supplémentaire comme indiqué ci-dessous.
Prise de poste téléphonique supplémentaire
Poste téléphonique
supplémentaire (exemple)
Bobine
Clic !
Clic !
Fixez la bobine fournie au
cordon de votre ligne
téléphonique supplémentaire,
puis raccordez le cordon à la
machine.
Assurez-vous d'entendre un
"clic" indiquant que le
cordon est correctement
branché.
• Branchez un poste téléphonique supplémentaire doté d'une prise modulaire. Utilisez le câble de la ligne téléphonique
standard pour brancher le téléphone. Si vous utilisez un autre type de câble de ligne téléphonique, la connexion ne
fonctionnera peut-être pas correctement.
• Si la fiche du cordon de ligne téléphonique n'est pas adaptée à la prise de votre poste téléphonique supplémentaire,
contactez votre revendeur ou le service après-vente le plus proche.
4-124
Contenu
TELECOPIEUR
RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN
APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE
SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance)
Si vous souhaitez démarrer une réception de télécopie après avoir pris un appel et parlé via le poste téléphonique
supplémentaire, suivez les étapes indiquées ci-dessous.
Si vous utilisez une ligne à numérotation décimale, configurez le poste téléphonique supplémentaire afin qu'il émette
des tonalités.
1
Lorsque vous entendez une sonnerie,
prenez l'appel sur le poste téléphonique
supplémentaire.
Demandez à la machine de démarrer la
réception de la télécopie.
2
Appuyez sur les touches
supplémentaire.
du clavier du téléphone
Raccrochez le poste téléphonique
supplémentaire.
3
La machine émet un bip sonore une fois la réception est terminée.
Si le téléphone supplémentaire est toujours décroché à la fin de la transmission de la télécopie, un signal d'alarme retentit et
un message apparaît sur l'écran tactile. L'alarme et le message s'arrêtent quand le téléphone supplémentaire est raccroché.
• Réglages système : Réglages de réception (page 7-102)
Pour utiliser la réception de télécopie à distance, définissez ce réglage sur "Réception manuelle".
• Réglages système (administrateur) : Réglage du numéro de réception à distance
Ce réglage permet de modifier le numéro utilisé pour la réception de télécopie à distance. Le réglage usine est "5".
EMISSION ET RECEPTION D'APPELS
TELEPHONIQUES
Vous pouvez émettre et recevoir normalement des appels sur votre poste téléphonique supplémentaire. Vous pouvez
également émettre un appel téléphonique en composant le numéro sur la machine.
4-125
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DE L'ETAT DES
TRAVAUX DE TELECOPIE
Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier l'état des travaux de transmission en attente et des télécopies reçues.
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Les transmissions en attente et les télécopies reçues sont désignées ici comme travaux.
Exemple : appui sur la touche en mode télécopie
Impr./Copie
ÉTAT TRAVAUX
Num. vers
Travail fax
Pages
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur le travail pour afficher
l'écran d'état des travaux.
Numérisation
Carnet
d'adresse
I-Fax
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Prévisualis.
Automatique
Mémoire fax:100%
Envoi
4-126
Contenu
TELECOPIEUR
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en
attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de
sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
Impr./Copie
Num. vers
(1)
Travail fax
Adresse
Heure déf.
Pages
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
I-Fax
Impr./Copie
Etat
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
(2)
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Num. vers
Diffusion0001
10:00 04/01 010/003 ERREUR000000
Diffusion0002
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
CCC CCC
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
0123456789
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
(6)
Onglets de sélection des modes
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(7)
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
(2)
Détails
(7)
Appel
(8)
(8)
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Touche [Appel]
Cette touche permet de rappeler et d'utiliser un travail de
transmission ou de réception enregistré à l'aide de la
fonction archivage de documents.
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
☞ ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU
EN ATTENTE (page 4-133)
Ecran des travaux en attente
Cette touche permet d'afficher des informations
détaillées sur le résultat des travaux de diffusion et de
relève en série terminés, ainsi que sur les travaux
terminés pour lesquels la fonction archivage de
documents est sélectionnée. Sélectionnez la touche du
travail de votre choix sur l'écran des travaux terminés (9)
puis appuyez sur la touche [Détails].
Dans l'écran de détails, il est possible de renvoyer la
télécopie à des adresses de destination pour lesquelles
la transmission a échoué.
☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page
4-132)
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TELECOPIE EN ATTENTE (page 4-134)
(5)
Terminé
1
Les travaux sont représentés par des touches et
apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en
attente. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 4-128)
Il contient des informations détaillées sur un travail de
diffusion ou de relève en série en attente ou en cours.
Sélectionnez la touche du travail de votre choix dans
l'écran des travaux en attente (6) puis appuyez sur la
touche [Détails].
☞ VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU
DU TRAVAIL EN COURS (page 4-131)
(4)
En attente
1
(9)
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(3)
Etat
(3)
(4)
(5)
Ces onglets permettent de sélectionner l'écran d'état des
travaux de chaque mode.
(2)
Pages
I-Fax
Heure dép
(6)
(1)
Travail fax
Adresse
(9)
4-127
Ecran des travaux terminés
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux de transmission ou
de réception terminés. Il fournit une description de
chaque travail et son résultat (état).
Les travaux de diffusion, de relève en série, de transfert
des télécopies reçues et de transmission/réception qui
utilisaient la fonction archivage de documents sont
indiqués par des touches.
Contenu
TELECOPIEUR
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les
informations suivantes.
3
(1)
(1)
AAA AAA
(2)
10:22 04/01 000/004 En attente
(3)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport
aux autres travaux en attente.
Lorsque le travail actuellement transmis est terminé,
chaque travail remonte d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(4)
Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux
terminés, une barre de couleur indiquant le noir et le
blanc apparaît à côté de l'icône. (Cependant, l'icône de
barre de couleur n'apparaît pas dans la touche d'un
travail utilisant l'archivage de documents ni dans la
touche d'un travail de transmission/réception annulé.)
(5)
Date et heure de mise en attente / Date et heure de
départ
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au
nombre de pages total des originaux.
(6)
Type de travail
Transmission de télécopie
Réception de télécopie
Etat
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Message
Transmission PC-Fax
Nom de l'interlocuteur
Pour une transmission, nom ou numéro de télécopie du
destinataire. Pour une réception, numéro de télécopie de
l'expéditeur.
Dans le cas d'une diffusion ou d'une relève en série,
"Diffusion" ou "Relève en série" apparaît avec un numéro
de contrôle de diffusion (4 chiffres).
4-128
Etat
"Connexion"
Connexion
"Envoi"
Envoi
"Réception"
Réception
"Tél."
Dialogue avec le correspondant
grâce à un téléphone
supplémentaire
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
Diffusion, relève série ou routage
entrant
(3)
(6)
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure
auxquelles le travail a été mis en attente. Sur l'écran des
travaux terminés, date et heure auxquelles le travail a
commencé.
Icône du mode
Icône
(5)
(4)
• Travail en attente d'être exécuté
Message
Etat
"En attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
"Mode réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
La date et
l'heure sont
affichées.
Travail de transmission différée
(l'heure programmée est indiquée)
Contenu
TELECOPIEUR
• Travail terminé
Message
Etat
"Envoi OK"
Transmission terminée.
"En mémoire"
Réception terminée, mais la
télécopie n'a pas été imprimée.
"Reçu"
Données de fax reçues imprimées.
"Transfert
OK"
La télécopie reçue a été
transférée.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Effacer"
Données reçues supprimées dans
l'écran de vérification de l'image.
"Nombre de
transmissions
réussies /
Nombre total
de
destinations
OK"
Exécution d'une opération de
diffusion, de relève en série ou de
routage à l'arrivée.
Si 3 transmissions ont réussi sur
un total de 5 destinations,
"003/005" apparaît.
"Pas
réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau de
l'adresse de destination.
"Occupé"
Une erreur s'est produite, car le
destinataire était occupé.
"Réception
refusée"
Une télécopie a été envoyée un
correspondant qui a été bloquée
par la fonction télécopie filtrée.
"ERREURxxx
xxx"
La transmission/réception a
échoué suite à une erreur de
communication (un code d'erreur à
6 chiffres apparaît à la place de
xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
4-129
Contenu
TELECOPIEUR
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK"
s'affiche dans la colonne d'état.
Les télécopies reçues, les travaux de transmission programmés, les travaux de ré essai et les travaux à transférer sont
gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Travaux de réception de télécopie
Pendant la réception d'une télécopie, le message "Réception en cours" apparaît sur l'écran des travaux en attente.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Une fois la télécopie imprimée, l'état devient "Imprimé".
Transmissions différées
Un travail de transmission différée apparaît en bas de l'écran des travaux en attente jusqu'à l'échéance de l'heure
programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail différé commence
une fois que le travail en cours est terminé.
Travaux de ré essai
Un travail de ré essai apparaît en bas de l'écran des travaux en attente. Une fois l'intervalle de ré essai défini écoulé, le
travail est exécuté. Si des travaux sont mis en attente avant le travail de ré essai, ce dernier est mis en attente au bas de
la liste des travaux en attente et exécuté à son tour.
Travaux de réception de télécopie lorsque la fonction de routage à
l'arrivée est activée
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée dans les pages Web, les travaux de réception de télécopie sont
traités comme suit en fonction du réglage de l'impression.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée)
(page 4-66)
• Les données reçues ne sont pas imprimées
Le message "Réception" apparaît sur l'écran des travaux en attente pendant la réception de la télécopie. Une fois la
réception terminée, le travail est mis en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• Les données reçues sont imprimées
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Une fois
la télécopie imprimée, le message "Imprimé" s'affiche. Le travail envoyé est ajouté à l'écran d'état des travaux du
mode numérisation. Lorsque le transfert est terminé, "Transfert OK" apparaît.
4-130
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU
TRAVAIL EN COURS
Vous pouvez afficher le contenu détaillé d'une diffusion ou d'un travail de relève en série. Sélectionnez (appuyez sur) la
touche correspondant au travail que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des
travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
OK
Détails
Diffusion0001
Progression:
N˚ fax. :
0123456789
Nom:
AAA AAA
Numéro:
050
Connexion fax
Pages:
Attente de fax
050/100
005/010
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail et sa progression (nombre de destinations terminées / destinations totales) apparaissent en haut de
l'écran.
Sélectionnez un onglet pour afficher les informations correspondantes. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Connexion fax
Les informations sur la destination actuelle apparaissent.
N° fax. : Numéro de télécopie de la destination.
Nom : Nom du télécopieur destinataire
Numéro : numéro de contrôle de la diffusion (3 chiffres).
Pages : nombre de pages terminées / nombre total de pages
Attente de fax
Ce réglage contient des informations sur les destinations en attente. Un numéro de
contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom de la destination.
Etat : état de la communication.
Echec
Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a
échoué. Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque
destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : état de la communication.
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des destinations spécifiées dans le travail. Un numéro de contrôle
de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de la destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : état de la communication.
4-131
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a échoué, d'autres
informations détaillées sur les travaux de diffusion, les travaux de transfert des télécopies reçues et les travaux de
relève en série terminés, ainsi que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a été sélectionnée.
Appuyez sur la touche correspondant au travail désiré sur l'écran des travaux terminés, puis sur la touche [Détails].
L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
OK
Détails
Diffusion0001
Réessayer
Adresse
Heure dép
Etat
002
DDD DDD
10:01 04/01
ERREUR000000
010
EEE EEE
10:10 04/01
ERREUR000000
Fichier
Echec
1
1
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour rappeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec
Affiche les informations sur les destinations pour lesquelles la communication a échoué.
Un numéro de contrôle de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers
cette destination.*
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail. Un numéro de contrôle
de diffusion (3 chiffres) apparaît devant chaque destination.
Adresse : Le nom ou le numéro de télécopie de chaque destination.
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour relancer la transmission vers
l'ensemble des destinations.*
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, une adresse de
numérisation vers dossier réseau, ou une adresse de numérisation vers un poste de travail.
4-132
Contenu
TELECOPIEUR
ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN
COURS OU EN ATTENTE
Pour annuler la transmission d'une télécopie en cours ou en attente, suivez les étapes ci-dessous.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
2
Num. vers
Travail fax
Pages
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
1
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
3
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
4
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
5
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Sélectionnez le travail de télécopie que
vous souhaitez annuler.
(1) Appuyez sur la touche du travail de
télécopie à annuler.
Terminé
1
(2) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2)
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
BBB BBB
3
10:30 04/01
Non
Oui
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail de télécopie sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
L'impression des télécopies reçues et les travaux de transfert configurés dans "Réglages du routage à l'arrivée" ne peuvent
pas être annulés.
☞ TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) (page
4-66)
4-133
Contenu
TELECOPIEUR
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans
lequel ils ont été mis en attente.
Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
2
Num. vers
Travail fax
Pages
Sélectionnez le travail de télécopie auquel
vous souhaitez accorder la priorité.
I-Fax
Adresse
Heure déf.
Etat
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
0123456789
10:05 04/01 000/004 En attente
AAA AAA
10:22 04/01 000/004 En attente
BBB BBB
10:30 04/01 000/010 En attente
Diffusion
10:33 04/01 000/010 En attente
En attente
1
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de votre choix.
Terminé
1
(2) Appuyez sur la touche [Priorité].
Détails
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite
du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le
travail en cours est terminé.
Priorité
Arrêt/Eff.
(1)
(2)
Si le travail en cours est un travail de diffusion ou un travail de relève en série, le travail prioritaire est transmis entre les
destinations du travail de diffusion ou du travail de relève en série. Cependant, si le travail prioritaire est un travail de
diffusion ou un travail de relève en série, il sera exécuté une fois le travail en cours terminé.
4-134
Contenu
TELECOPIEUR
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
(Rapport d'activité d'envoi d'image)
RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire,
durée, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'image contient des informations utiles, telles que le type d'erreurs qui
se sont produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le
nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de
le réimprimer.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression du rapport d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
4-135
Contenu
TELECOPIEUR
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapports de transaction et
d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans
la colonne de résultat et agissez en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
G3
La communication a été établie en mode G3.
MCE
La communication a été établie en mode MCE G3.
SG3
La communication a été établie en mode Super G3.
Transfert
Les données reçues ont été transférées.
AUCUNE REPONSE
Aucune réponse du destinataire.
OCCUPEE
La transmission n'a pas pu être effectuée, car le destinataire utilisait déjà la ligne.
ANNULER
La transmission a été annulée alors qu'elle était en cours.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire est parvenue à saturation durant la transmission en prise de ligne rapide.
MEMOIRE SATUREE
La mémoire a saturé pendant la réception.
TROP LONG
La télécopie transmise excédait une longueur de 1,5 m et n'a donc pas pu être reçue.
ERREUR ORIGINAUX
La transmission directe ou manuelle a échoué en raison d'une erreur d'alimentation.
N° CODE FAUX
La connexion a été interrompue, car le code d'accès de relève était incorrect.
PAS RX. REL.
La machine interrogée n'inclut pas de fonction de relève.
ECHEC DEP/REL
La machine de destination a refusé l'opération de relève ou votre machine a interrompu la
connexion lors de la relève, car la mémoire ne contenait aucune donnée.
ECHEC DEP/REL CODE F
La machine de destination a refusé une opération de relève code F ou votre machine a interrompu
la connexion lors de la relève, car sa boîte mémoire de relève code F ne contenait aucune donnée.
N° RX D/R FAUX
La connexion a été interrompue, car la sous-adresse de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° CODE D/R FAUX
La connexion a été interrompue, car le code d'accès de la mémoire de relève code F n'était pas valide.
N° BOITE FAUX
Votre machine a interrompu la connexion, car la sous-adresse spécifiée pour une boîte mémoire code
F n'existe pas.
N° CODE FAUX
Votre machine a interrompu la connexion, car la machine de destination a renvoyé un code d'accès
incorrect pour la communication code F.
RX PAS D/R S.A.
Une tentative de relève code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne disposait
pas d'une boîte mémoire de relève code F.
PAS FCT. S.A.
Une tentative de communication code F a été effectuée. Cependant, la machine de destination ne
prend pas en charge la communication code F.
AUCUNE S.A.
La communication code F a été refusée par la machine de destination suite à la saisie d'une
sous-adresse incorrecte ou pour une autre raison.
MEMOIRE : [xxxxxx]
Les données ont été reçues dans une boîte mémoire de diffusion confidentielle ou relais, ou des
données ont été envoyées par une boîte mémoire de relève.
Le nom de la boîte mémoire apparaît dans [xxxxxx] et le type d'opération code F (réception de
demande de relais, transmission de mémoire de relève ou réception confidentielle), dans
.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de l'erreur
de communication sont compris entre 00 et 99.
4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
REFUSE
Une télécopie a été envoyée par une personne dont la réception est bloquée.
4-136
Contenu
CHAPITRE 5
SCANNER/FAX INTERNET
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax).
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME
SCANNER RESEAU
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE
NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM
DU FICHIER, DU NOM DE
L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU
MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
FONCTION SCANNER RESEAU. . . . . . . . . . . . . . . 5-3
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU . . . .
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
PRINCIPAL EST EN POSITION "ON" . . . . . . . .
• VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE. . . .
• ENREGISTREMENT DES
INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR. . . . . . .
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB. . . .
• ENREGISTRER LES ADRESSES DE
DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE
NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES. . . .
• ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION
VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . .
• AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE
SMTP DIRECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-5
5-5
5-5
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB . . . . . 5-35
• PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL
LE FICHIER SERA MEMORISE . . . . . . . . . . . 5-39
• ENTREE D'UN NOM DE FICHIER. . . . . . . . . . 5-40
5-5
5-6
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX . . . . 5-41
• MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM
DU FICHIER ET DU TEXTE DU
MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
5-6
5-7
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS
PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . 5-47
• DIFFUSIONS COMPRENANT DES
ADRESSES I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50
5-8
ECRAN INITIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . 5-12
• MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES
TOUCHES EXPRESS SUR L'ECRAN DU
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52
REGLAGES DE L'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• NUMERISATION AUTOMATIQUE DES
DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original
recto verso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• DEFINITION DE LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI
DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) . . . . . . . . .
• MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE
D'IMAGE DE L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . .
• MODIFICATION DU FORMAT DE
FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• MODIFICATION DU MODE COULEUR . . . . . .
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION . . . . . 5-15
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
• FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES. . . 5-17
• FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE. . . 5-17
ENTREE DES DESTINATIONS
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
DU CARNET D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
• RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE. . . 5-19
• VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES . . . . . . . . 5-20
5-53
5-54
5-55
5-61
5-63
5-64
5-68
VERIFICATION DE L'IMAGE A
TRANSMETTRE (Previsualisation) . . . . . . . . . . . 5-69
• ECRAN DE VERIFICATION DES
PREVISUALISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-70
UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION. . . . . . . . . . 5-21
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE . . . . . . . . . 5-22
• SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . 5-23
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL . . . . . . . . 5-25
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER . . . 5-27
5-1
SCANNER/FAX INTERNET
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX
MODES SPECIAUX
RECEPTION D'UN I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-110
• RECEPTION MANUELLE DES I-FAX . . . . . . 5-111
MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) . . . . . . . . . . . . . . 5-73
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE
PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage
de mise en attente pour l'impression des
données reçues) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-112
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75
NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages) . . . . . . . 5-77
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT
IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-113
• ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES . . 5-114
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission différée). . . . . . . 5-79
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN
DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à
l'arrivée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-115
• CONFIGURATION DES REGLAGES DE
ROUTAGE A L'ARRIVEE . . . . . . . . . . . . . . . . 5-115
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE (Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . 5-81
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . 5-83
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Construction de travail) . . . . . . . . . . . . . 5-86
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (Mode num. PC)
NUMERISATION DES ORIGINAUX DE
FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.). . . 5-88
NUMERISATION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-119
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) .. . . 5-90
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX NUMERISES
AVANT LA TRANSMISSION (Compteur originaux) . . . . . . . .. . . 5-92
TRANSMISSION DES METADONNEES
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-94
TRANSMISSION DES METADONNEES
(Entrée données) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-124
SENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en
1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-96
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION
DES METADONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-125
• REGLAGES NECESSAIRES DANS LA
PAGE WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-125
• TRANSMISSION DE METADONNEES
POUR LA NUMERISATION VERS UN
POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-125
MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU
RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) . . . 5-99
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . .
• ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . .
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE. .
• VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES. .
TRANSMISSION DES METADONNEES . . . . . . . 5-126
• CHAMP DE METADONNEES . . . . . . . . . . . . 5-128
5-101
5-102
5-105
5-106
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION
EN COURS DE TRANSMISSION OU EN
ATTENTE D'ETRE TRANSMIS . . . . . . . . . . . . . . 5-107
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . 5-108
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA
MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images). . . 5-109
• RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES . . 5-109
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . 5-109
5-2
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COMME SCANNER RESEAU
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme scanner réseau.
FONCTION SCANNER RESEAU
La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le
fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numériser à partir
de votre ordinateur à l'aide d'une application compatible TWAIN.
La fonction scanner réseau comprend les modes de numérisation suivants.
Modes de numérisation
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page 5-28)
Numérisation vers courrier électronique
Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique.
Numérisation vers FTP
Le fichier numérisé est envoyé vers un répertoire d'un serveur FTP.
Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une
adresse déjà enregistrée afin d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette
fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)
Numérisation vers un poste de travail
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier spécifique sur votre ordinateur.
Pour utiliser la numérisation vers un poste de travail, un logiciel doit être installé à partir du
CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine. Pour
connaître la configuration système requise pour ce logiciel, voyez le manuel (format PDF) ou
le fichier Readme sur le CD-ROM. Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le
manuel "Sharpdesk Guide d'installation".
Numérisation vers un dossier réseau
Le fichier numérisé est envoyé vers un dossier partagé sur un ordinateur Windows connecté
au même réseau que la machine.
5-3
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode clé USB
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35)
Numérisation vers une clé USB
Le fichier numérisé est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré.
Mode fax internet (I-Fax)
Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé.
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41)
Transmission par I-Fax
Le fichier numérisé est envoyé sous la forme d'un I-Fax. Il est également possible de
recevoir des I-Fax.
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax
directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique.
Mode num. PC
☞ NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) (page 5-119)
Num. PC
Une application compatible TWAIN est utilisée pour numériser un document ou une image à
partir d'un ordinateur connecté au même réseau que la machine.
Pour utiliser la numérisation PC, le pilote du scanner doit être installé à partir du "Software
CD-ROM" qui accompagne la machine.
Les systèmes d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003/Vista/
Server 2008.
Mode entrée de données
Le module d'intégration d'application est requis pour utiliser la fonction de transmission des métadonnées.
☞ TRANSMISSION DES METADONNEES (page 5-124)
Transmission des métadonnées
Le module d'intégration d'application peut être combiné avec la fonction scanner réseau pour ajouter un fichier de
métadonnées* à un fichier d'image numérisée. (Ceci s'appelle la transmission de métadonnées.)
Les informations entrées dans l'écran tactile ou générées automatiquement par la machine peuvent être envoyées dans un
répertoire sur un serveur FTP ou à une application d'un ordinateur sous la forme d'un fichier de métadonnées au format XML.
* Les métadonnées sont des informations sur un fichier, comment il doit être traité et sa relation avec d'autres objets.
5-4
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT D'UTILISER LA FONCTION
SCANNER RESEAU
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN
POSITION "ON"
La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "On"
et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission différée doit avoir lieu pendant la
nuit, laissez toujours l'interrupteur en position "On".
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
Si vous appuyez sur la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] (
réactive après un court instant.
Témoin d'alimentation
) clignote, la machine est en mode de coupure automatique.
) et que le témoin clignote, celui-ci s'éteint et la machine se
Interrupteur principal
Position "On"
LOGOUT
Touche/témoin [ECONOMIE D'ENERGIE]
VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine.
La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche
[RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par
défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Si "Désactivation du réglage d'horloge" a été activé dans les réglages système (administrateur), il est impossible de
configurer la date et l'heure.
ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
Assurez-vous de configurer ces informations, puisqu'elles sont nécessaires pour les communications.
Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique
Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans "Adresse
de courrier électronique de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun expéditeur n'est sélectionné.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
Avant d'utiliser le mode I-Fax
Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom expéditeur" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.".
Réglages système (administrateur) : Enregistrement des données de l'émetteur
Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur.
5-5
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Pour utiliser les modes numérisation et I-fax, les réglages scanner réseau de base, les réglages des serveurs tels que les
réglages de serveur SMTP ou DNS ainsi que les adresses des émetteurs doivent être configurés dans les pages Web.
• Réglages des serveurs
Pour configurer les réglages des serveurs, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le
menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réglages de base du scanner réseau
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner
réseau] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• Réglages I-Fax
Pour configurer les réglages du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages de fax
internet] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION
POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES
Pour utiliser Numériser vers FTP ou Numériser vers un poste de travail, la destination doit être mémorisée dans le carnet
d'adresses. Pour Numériser vers courrier électronique, I-Fax et Numériser vers le dossier réseau, la destination peut être
directement entrée ou recherchée dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission, toutefois, la procédure
est plus simple lorsque la destination est mémorisée dans le carnet d'adresses.
Types de transmission en mode scanner
• Numériser vers FTP :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse] puis enregistrez
l'adresse.
• Numériser vers un dossier réseau :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type d'adresse] puis
enregistrez l'adresse.
• Numériser vers courrier électronique : cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Courrier électronique] dans [Type d'adresse]
puis enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être enregistrées
dans les réglages système.
• Numériser vers un poste de travail :
voir "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 5-7). Vous pouvez
également enregistrer les destinations poste de travail dans les pages Web.
Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse] puis
enregistrez l'adresse.
Il est possible d'enregistrer un total de 999 adresses. Parmi celles-ci, un total maximum de 200 adresses de numérisation vers
un dossier réseau, de numérisation vers FTP et de numérisation vers un poste de travail peuvent être enregistrées.
• Transmissions en mode I-Fax :
cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter]. Pour le [Type d'adresse], sélectionnez [I-fax] ou [SMTP
direct] et enregistrez l'adresse. Les adresses peuvent également être
enregistrées dans les réglages système.
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax.
5-6
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN
POSTE DE TRAVAIL
Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail,
Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la
machine. Pour pouvoir numériser une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé.
INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL
Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" qui accompagne la machine.
Lors d'une installation standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk.
Lorsque vous redémarrez votre ordinateur après avoir installé Network Scanner Tool, l'assistant de configuration
démarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine
enregistrera votre ordinateur comme adresse de destination pour la numérisation vers un poste de travail. Les adresses
enregistrées sont affichées sur l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches express.
La fenêtre suivante apparaît pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élément sélectionné dans "Mes
profils" (C) est le nom de la touche express.
Numérisation
(A)
(B)
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Mode couleur
Fichier
Fichier temp.
Num. PC
Envoyer: Auto.
Mono 2
Modes spéciaux
Prévisualis.
5
10
15
Réglage des
conditions
A
Cc
AAA AAA
AAA BBB
Comp-DESKTOP
AAA CCC
AAA DDD
AAA EEE
1
2
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
(C)
Trier adresse
AAA FFF
AAA GGG
AAA HHH
AAA III
Fréq.
ABCD
EFGH
A
Prévisualis.
IJKL
B
C
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
(B)
(D)
Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*.
La touche express est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B).
* Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
description du profil (D).
AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION
Reportez-vous au nombre de licences indiqué dans le manuel "Sharpdesk Guide d'installation" pour connaître le nombre
d'ordinateurs pouvant être enregistrés dans la machine. Pour enregistrer plus de destinations, vous devez posséder un
kit de licences. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque ordinateur.
5-7
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT
La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre
entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique. Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse SMTP
direct dans le carnet d'adresses, voir "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE
DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 5-6). Les adresses SMTP direct enregistrées sont
incorporées au carnet d'adresses du mode I-fax.
Si la destination est occupée
Si la destination est occupée, la machine attendra quelques instants avant de renvoyer les données automatiquement.
Pour annuler une transmission...
Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
(page 5-107)
Réglages système (administrateur) : Rappeler si la ligne est occupée
Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappels et l'intervalle entre celles-ci quand il est impossible d'établir la
connexion parce que la ligne est occupée.
Quand une erreur de communication se produit
Si une erreur de communication se produit ou qu'un autre télécopieur ne répond pas à l'appel au bout d'un certain
temps, la transmission sera renouvellée automatiquement après une durée prédéfinie.
Pour annuler une transmission...
Annulez la transmission à partir de l'écran d'état des travaux.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
(page 5-107)
Réglages système (administrateur) : Rappeler en cas d'erreur de communication
Cette fonction sert à définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre celles-ci quand une transmission échoue à
cause d'une erreur.
5-8
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN INITIAL
Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant les opérations et paramètres
des écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de
l'écran tactile et puis appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.
Écran initial du mode numérisation
(1)
COPIE
(2)
Prêt à envoyer.
(3)
(4)
(5)
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Mode couleur
Mono 2
Carnet
d'adresses
(7)
Fichier
Fichier temp.
(8)
(2)
I-Fax
(3)
(14)
(15)
Nom de fichier
(10)
200x200ppp
(11)
Modes spéciaux
(12) (13)
Ecran initial du mode I-Fax
(1)
COPIE
Original
Exposition
Fax
Numéris.: Auto.
200x200ppp
Format fichier
PDF
(3)
(4)
Carnet
d'adresses
Original
(5)
Saisie adresse
Exposition
(10) (6)
Réglages envoi
Résolution
Envoyer: Auto.
(7)
Fichier
(13)
Prévisualis.
(1)
Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
archivage de document.
Pour utiliser le mode numérisation, le mode clé USB, le
mode fax internet, le mode numérisation PC, ou le mode
entrée de données, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(2)
Différents messages sont affichés ici.
L'icône du mode sélectionné apparaît à gauche.
(3)
Onglets du mode d'envoi
Appuyez sur un de ces onglets pour modifier le mode
d'envoi d'image.
Il est impossible d'utiliser les onglets des modes parce
que les options correspondantes ne sont pas installées et
ne s'affichent pas.
Si l'onglet [Num. clé USB] et [Num. PC] n'apparaissent pas,
appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
Si les onglets [Numérisation], [I-Fax], [Fax] et [Entrée
données] n'apparaissent pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
L'onglet [Entrée données] apparaît quand le module
d'intégration d'application est installé. Pour des
informations sur la transmission de métadonnées en
utilisant l'onglet [Entrée données], voyez
"TRANSMISSION DES METADONNEES" (page 5-124).
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Envoyer: Auto.
Auto.
200x100ppp
Format fichier TIFF-F
Modes spéciaux
Fichier temp.
(8)
5-9
(9)
Num. PC
(10)
Visu. adresses
Mono 2
Modes spéciaux
Renvoyer
Numérisation
Num. PC
Auto.
Résolution
Mode couleur
Num. clé USB
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt à envoyer.
(2)
I-Fax
Envoyer: Auto.
Auto.
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
(9)
Num. PC
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Original
Prêt à envoyer.
Numérisation
(8)
Fax
Prévisualis.
Ecran initial du mode clé USB
COPIE
Renvoyer
Numérisation
(6)
(1)
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prévisualis.
Réception
manuelle I-Fax
(13)
(12)
(16)
(17)
(4)
Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express
programmée pour une destination ou un groupe. Lorsque
vous appuyez sur cette touche, l'écran du carnet d'adresses
apparaît.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
(5)
Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche express.
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page
5-22)
(6)
Touche [Réglages envoi]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner ou entrer
l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur ou le corps
du message enregistré précédemment dans la page Web.
Modes de numérisation :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU
TEXTE DU MESSAGE (page 5-32)
Mode fax internet (I-Fax):
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU
FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-44)
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(13) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial.
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(7)
Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
☞ Personnalisation des touches affichées à l'écran (page 5-11)
(8)
Touche [Prévisualis.]
Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran
tactile avant la transmission.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Previsualisation) (page 5-69)
(9)
Touches [Renvoyer]/[Adresse suiv.]
Les destinations des 8 dernières numérisations vers
courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax
sont enregistrées. Appuyez sur cette touche pour
sélectionner l'une de ces destinations. Une fois une
destination sélectionnée, cette touche se transforme en
touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27)
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE (page 5-19)
(14) Touche [Enreg. Sous]
Permet de sélectionner le dossier dans la clé USB où un
fichier sera mémorisé.
☞ PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE
FICHIER SERA MEMORISE (page 5-39)
(10) Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de
l'original, exposition, résolution, format de fichier et mode couleur).
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
(11) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un mode de
numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur cette
touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés.
☞ Vérification des modes spéciaux sélectionnés (page 5-11)
(12) Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à
l'aide d'un numéro de recherche*.
* Un numéro à 4 chiffres est attribué à chaque adresse au
moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
(15) Touche [Nom de fichier]
Appuyez sur cette touche pour entrer un nom de fichier
lors de l'enregistrement d'un fichier dans une clé USB.
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40)
(16) Touche
/
/
Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression des
données reçues" ou "Réglage de vérification des images
des données reçues" est activé dans les réglages système
(administrateur), cela s'affichera quand un I-fax est reçu.
: Seul "Réglage de mise en attente pour
l'impression des données reçues" est activé
: Seul "Réglage de vérification des images des
données reçues" est activé
: Les deux réglages sont activés
☞ IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente
pour l'impression des données reçues) (page 5-112)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
(page 5-113)
(17) Touche [Réception manuelle I-Fax]
Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax
manuellement.
☞ RECEPTION MANUELLE DES I-FAX (page 5-111)
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez rappeler et utiliser une destination de diffusion enregistrée dans le carnet
d'adresses. L'écran du répertoire est partagé entre mode numérisation, mode fax internet, mode fax et mode entrée de données.
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la
touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial.
Écran initial du mode numérisation
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie Adresse
Exposition
Fax
Numéris.: Auto.
Num. clé USB
Écran du carnet d'adresses
Num. PC
5
10
15
Réglage des
conditions
Envoyer: Auto.
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Visu. adresses
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Saisie adresse
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Rech. adresse
globale
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Mono 2
Trier adresse
Prévisualis.
Prévisualis.
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
• Ce chapitre utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communes
à l'ensemble des modes.
• Les procédures décrites dans ce chapitre supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez
sur la touche [ENVOI IMAGE].
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
• Ecran du carnet d'adresses
5-10
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Personnalisation des touches affichées à l'écran
Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Configurez ces touches
sur les fonctions que vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La
configuration des touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches"
des pages Web. Les touches suivantes apparaissent par défaut:
• Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des destinations sélectionnées dans le carnet d'adresses. C'est la
même touche que la touche [Visu. adresses] dans l'écran du carnet d'adresses.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la fonction Fichier ou Fichier temporaire du mode archivage de documents.
Mode clé USB…
Les touches personnalisées n'apparaissent pas par défaut, mais vous pouvez ajouter jusqu'à trois touches.
Exemple : Quand "Numéris. 2 pages", "Const. travail" et "Original form. mix." sont affectés aux touches personnalisées.
Numérisation
Vous pouvez modifier ces trois
touches, si nécessaire.
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Numéris.: Auto.
Résolution
200x200ppp
Numéris.
2 pages
Format fichier
PDF
Mode couleur
Original
form. mix.
Modes spéciaux
Num. PC
Envoyer: Auto.
Auto.
Réglages envoi
Const.
travail
Num. clé USB
Mono 2
Prévisualis.
• L'affichage d'une touche programmée dans l'écran initial vous permettra d'appeler le programme en appuyant simplement
sur la touche.
☞ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) (page 5-73)
• Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode.
Réglages système (administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'identification est effectuée dans [Réglages système] - [Réglages de fonctionnement] – "Réglages de personnalisation des
touches" du menu de page Web.
Vérification des modes spéciaux sélectionnés
La touche
apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur la touche
pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
Visu. adresses
Format fichier
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Num. PC
Résumé des fonctions
Envoyer: Auto.
Effacement
Bord : 10mm
Centre : 10mm
Minuteur
Jour de la semaine : Lundi
Heure:21:30
Original
form. mix.
Activé
Auto.
200x200ppp
OK
1
1
PDF
Mono 2
Prévisualis.
Vous ne pouvez pas modifier les réglages des modes spéciaux à partir de l'écran de résumé. Pour modifier un réglage,
appuyez sur la touche [OK] pour fermer l'écran de résumé puis appuyez sur la touche [Modes spéciaux] et sélectionnez le
réglage à modifier.
5-11
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission.
(9)
(1)
AAA AAA
[email protected]
(2)
(3)
5
10
15
Réglage des
conditions
(10)
A
Cc
AAA AAA
Cci
BBB BBB
1
(12)
2
(4)
Visu. adresses
(5)
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
(6)
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
(7)
Trier adresse
CCC CCC
DDD DDD
III III
(8)
(11)
Fréq.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(13)
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
(14)
(9)
(1)
Indique la destination sélectionnée.
(2)
Touche de sélection du nombre d'éléments affichés
Appuyez sur cette touche pour modifier le nombre de
destinations (touches express) qui s'affichent sur l'écran
du carnet d'adresses. Sélectionnez la touche 5, 10 ou 15.
(3)
Touche [Réglage des conditions]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les réglages
de transmission. Lorsque vous appuyez sur cette touche,
l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
(4)
Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées. Vous pouvez modifier la sélection.
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES
DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)
(5)
Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche
express.
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page
5-22)
(6)
(7)
(8)
Touche [Rech. adresse globale]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée
dans les pages Web de la machine, vous pouvez
rechercher une adresse de transmission à partir d'un
carnet d'adresses globale.
☞ SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU (page
5-23)
Touche [Trier adresse]
Cette touche permet de modifier les onglets des index
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
express par mode d'envoi.
☞ MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES (page 5-13)
Touche [Prévisualis.]
Permet de vérifier l'image qui sera envoyée dans l'écran
tactile avant la transmission.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE A TRANSMETTRE
(Previsualisation) (page 5-69)
Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche express).
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 5-19)
(10) Touche [Cc]
En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez
sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer une "Copie
carbone" du courrier électronique à une autre adresse.
(11) Touche [Cci]
En mode numérisation vers courrier électronique,
appuyez sur la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer
une "Copie carbone invisible" du courrier électronique à
une autre adresse.
Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire
Cci, les autres destinataires n'auront pas connaissance
de l'envoi à cette adresse.
Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été
activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur).
(12) Affichage des touches express
Les destinations (touches express) enregistrées dans
chaque index s'affichent. Ce chapitre fait référence aux
touches dans lesquelles des destinations et des groupes
sont enregistrés sous forme de touches express.
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
(page 5-19)
(13) Onglets d'index
Appuyez sur cet élément pour modifier l'onglet d'index
affiché.
☞ Affichage des index (page 5-14)
(14) Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination
à l'aide d'un numéro de recherche*.
* Un numéro à 4 chiffres est attribué à chaque touche
express au moment de son enregistrement.
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
5-12
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Des icônes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission.
☞RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE
DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un
poste de travail.
• Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme
de touches express.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches express qui s'affichent par défaut sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
- Ecran initial de chaque mode (modes numérisation, I-Fax, télécopie ou entrée de données)
- Ecran du carnet d'adresses
• Réglages système (administrateur) : Sélect. carnet adr. par déf.
Les réglages suivants sont disponibles pour la méthode de tri des adresses qui apparaissent dans le carnet d'adresses.
- Type d'index (alphabétique, personnalisé)
- Type d'adresse (toutes, groupe, courrier électronique, FTP/poste de travail, dossier réseau, I-fax, télécopie)
MODIFICATION DE L'AFFICHAGE DES TOUCHES
EXPRESS SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les
onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection
des adresses ne change pas.
5
10
15
Réglage des
conditions
A
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Visu. adresses
Saisie adresse
1
Rech. adresse
globale
Trier adresse
Prévisualis.
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1)
2
VWXYZ
etc.
(2)
Trier adresse
Commutation
d'onglet
QRSTU
Automatique
Mémoire fax:100%
OK
Changez le mode d'affichage.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au mode
ou à l'onglet que vous souhaitez afficher.
Type d'adresse
ABC
Tout
Groupe
Util.
Cour.
électr.
FTP/Poste
I-Fax
Fax
• Pour afficher uniquement les touches express d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
Dossier réseau
(2) Appuyez sur la touche [OK].
5-13
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Affichage des index
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations sont
affichées séparément à l'aide de caractères de recherche alphabétiques et de numéros d'index. Pour afficher une
adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées
dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Trier adresse
1
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
Onglets d'index
Les destinations peuvent également être affichées par ordre alphabétique et par initiale.
A chaque pression sur l'onglet d'index affiché, l'ordre d'affichage change selon la séquence suivante : numéros de
recherche (page 5-21), noms croissants, noms décroissants. Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les
autres onglets est également modifié.
Classement par numéro de recherche (par défaut)
Favoris
Noms croissants
Favoris
ABCD
Noms décroissants
Favoris
ABCD
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches express facilement identifiables.
Réglages système : Index personnalisé (page 7-18)
Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche express
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
Affiner la plage de recherche de lettres
Il est possible d'appuyer sur un onglet alphabet d'un onglet d'index pour afficher des touches afin de restreindre la plage
de recherche. Par exemple, lorsque vous appuyez sur l'onglet [ABCD], les touches "A" à "D" apparaissent. Si vous
appuyez sur la touche [B], seules les destinations qui commencent par la lettre "B" s'affichent. Pour annuler, appuyez de
nouveau sur la touche. Sachez qu'il est impossible d'affiner la plage de recherche de lettres sous l'onglet [Fréq.], [etc.]
ou sous un onglet d'index utilisateur.
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
Trier adresse
Prévisualis.
A
Cc
BBB AAA
BBB BBB
BBB CCC
BBB DDD
BBB EEE
BBB FFF
1
2
BBB GGG
BBB HHH
BBB III
BBB JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
A
IJKL
B
5-14
C
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
D
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION
Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant
pour une transmission optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section
consacrée à chacun des paramètres.
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION (page
5-28)
☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-35)
☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX (page 5-41)
1
Entrez la destination
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet
Saisie adresse
Renvoyer
I-Fax
Original
Exposition
Fax
Numéris.: Auto.
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
Auto.
Réglages envoi
Fichier
Num. clé USB
Mono 2
Prévisualis.
Spécifiez la destination des données numérisées.
• Touche [Carnet d'adresses] :
☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES (page 5-18)
☞ SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU (page
5-23)
• Touche [Saisie adresse] :
☞ ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE (page 5-22)
• Touche
:
☞ UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE
POUR RAPPELER UNE DESTINATION (page 5-21)
• Touche [Renvoyer] :
☞ UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER (page 5-27)
Sélectionnez les réglages
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Fax
Numéris.: Auto.
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Prévisualis.
Num. clé USB
Mono 2
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
Vous pouvez sélectionner des paramètres de numérisation de
l'original.
• Original (original recto verso, format de numérisation, format
d'envoi)
• Exposition • Résolution • Format de fichier • Mode couleur
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
• Réglages envoi (Nom de fichier)
Mode numérisation, mode entrée de données :
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER,
DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU
MESSAGE (page 5-32)
Mode clé USB :
☞ ENTREE D'UN NOM DE FICHIER (page 5-40)
Mode fax internet (I-Fax):
☞ MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER
ET DU TEXTE DU MESSAGE (page 5-44)
5-15
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages des modes spéciaux
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Fax
Numéris.: Auto.
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés.
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
Auto.
Réglages envoi
Fichier temp.
Num. clé USB
Mono 2
Prévisualis.
Lancez la numérisation et la transmission
Lancez la numérisation et la transmission.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
(1) Appuyez sur la touche [DEPART].
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [DEPART].
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Les réglages peuvent être conservés pendant une période de temps définie après la fin de la numérisation.
5-16
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
FORMAT DES ORIGINAUX
FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES
Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants
Format minimum
Avec le chargeur automatique de
documents
Format maximum
131 mm (hauteur) x 140 mm
(largeur)(5-1/8" (hauteur) x 5-1/2"
(largeur))
Avec la vitre d'exposition
–
297 mm (hauteur) x 1 000 mm*
(largeur)(11-5/8" (hauteur)x39-3/8"*
(largeur))
297 mm (hauteur) x 432 mm (largeur)
(11-5/8" (hauteur) x 17" (largeur))
* Il est possible de transmettre un original long. (Quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la
transmission de numérisation ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectuera en Mono2 à la résolution de
300X300dpi ou moins. Quand une résolution de 600x600dpi est utilisée pour la transmission d'I-fax, le format de l'original maximum
est de 800 mm (31-1/2").)
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE
Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur l'écran
initial comme taille de "Numérisation".
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format
standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce
cas, définissez manuellement le format correct de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 5-56)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57)
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont ceux que la machine peut automatiquement détecter. Les formats standard sont définis dans
"Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système (administrateur).
Liste des paramètres du détecteur de format des originaux
Sélections
Formats standard (formats d'originaux détectés)
Vitre d'exposition
Plateau du chargeur de documents
(chargeur automatique de documents)
AB-1
A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-3
A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR
A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")
AB-4
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5
A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-2
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
Inch-3
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
5-17
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE DES DESTINATIONS
Cette section explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à
partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence.
RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU
CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Les destinations sont affichées par numéro de recherche.
5
10
15
Réglage des
conditions
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
Trier adresse
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
Prévisualis.
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque
touche express affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser.
Icône
Mode correspondant
Fax
Numérisation vers courrier électronique
Fax Internet (SMTP direct)
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier réseau
Numérisation vers un poste de travail
Touche de groupe avec plusieurs destinations
• Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section
"ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET
D'ADRESSES" (page 5-6).
• La section "ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE
DE TRAVAIL" (page 5-7) contient plus d'informations sur l'enregistrement des destinations pour la numérisation vers un
poste de travail.
Réglages système : Carnet d'adresses (page 7-16)
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique et fax internet sous forme
de touches express.
5-18
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE
Pour rappeler une destination, sélectionnez la touche express correspondante.
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
A4
Numéris.: Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Auto.
Mono 2
Prévisualis.
(3)
5
10
15
Réglage des
conditions
Spécifiez la destination.
(2)
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
1
2
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
Trier adresse
Prévisualis.
2
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
Automatique
Mémoire fax:100%
MNOP
QRSTU
VWXYZ
(1) Appuyez sur l'onglet de l'index où l'adresse
est enregistrée.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte,
appuyez à nouveau sur la touche pour annuler la
sélection.
etc.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
(1)
• Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Fréq.] lors de son enregistrement.
• Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier
électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail, numérisation vers un dossier réseau),
pour le mode I-Fax et pour le mode télécopieur afin d'effectuer une diffusion (jusqu'à 500 adresses de destination).
Pour indiquer plusieurs destinations, répétez les points (1) à (3) de cette étape.
Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, après avoir sélectionné la touche express vous
pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier.
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage d'usine par
défaut : la touche [Adresse suivante] peut être omise.
• Réglages système (administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches express sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
5-19
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS
SELECTIONNEES
Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez
également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).
5
15
10
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
1
Rech. adresse
globale
Trier adresse
A
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Prévisualis.
ABCD
EFGH
IJKL
2
QRSTU
VWXYZ
etc.
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 KKK KKK
004 LLL LLL
005 MMM MMM
006 NNN NNN
007 OOO OOO
008 PPP PPP
009 QQQ QQQ
010 RRR RRR
A
MNOP
Automatique
Mémoire fax:100%
Visualisation des adresses
011 SSS SSS
1
1
2
012 TTT TTT
Cc
Pour vérifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant.
Annulation de la sélection d'une destination…
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Détails] pour vérifier le type et le nom de
destination indiqués.
Effacer l'adresse ?
AAA AAA
Détails
5-20
Non
Oui
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
UTILISATION D'UN NUMERO DE
RECHERCHE POUR RAPPELER UNE
DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie Adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numéris.: Auto.
Num. clé USB
A4
Num. PC
Appuyez sur la touche
. Cette touche est
.
Envoyer: Auto.
Auto.
Mono 2
Prévisualis.
Entrez le numéro à 4 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro de recherche à
4 chiffres, l'adresse enregistrée correspondante est appelée et
spécifiée comme destination.
2
• Le numéro de recherche est programmé lorsque vous enregistrez la destination dans le carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de recherche, imprimez la liste des touches express à l'aide de la fonction
"Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "0001" et "0011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "0001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur les touches
ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] (
) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
5-21
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE
Les adresses en mode Numériser vers courrier électronique, fax internet, Dossier réseau et entrée de données peuvent être entrées manuellement.
Affichez l'écran d'entrée d'adresse.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
1
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
Trier adresse
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
Avant d'appuyer sur la touche [Saisie Adresse] dans l'écran de
base, appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(2) Appuyez sur la touche [Saisie adresse].
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
Entrez l'adresse de destination.
Sélectionner le type de destination.
2
Cour.élect.
Dossier réseau
I-Fax
SMTP direct
(1) Appuyez sur la touche de la méthode de
livraison désirée.
• Appuyez sur la touche [Cour.élect.] pour ouvrir l'écran
de sélection de la méthode de livraison. Normalement,
vous devez appuyer sur la touche [A].
• Appuyez sur la touche [Dossier réseau] pour ouvrir l'écran
d'entrée Dossier réseau. Pour préciser un Dossier réseau, voir
"SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU " (page 5-23).
• Si vous avez appuyé sur la touche [Saisie Adresse] dans
l'écran de base à l'étape 1, les méthodes de livraison que
vous pouvez sélectionner varient selon le mode utilisé.
(2) Entrez l'adresse de la destination dans
l'écran de saisie de texte qui apparaît.
Entrez l'adresse de destination et appuyez sur la touche [OK].
Pour connaître la procédure de saisie du texte, consultez
"SAISIE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER
LA MACHINE".
• Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc].
• La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci].
• Quand le mode I-fax est sélectionné, l'écran initial apparaît après l'entrée de l'adresse de destination. Toutefois, si
la fonction "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-fax" est activée dans les réglages système (administrateur),
c'est l'écran de demande du rapport de réception qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un rapport de réception,
appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non]. (Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de
transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages système (administrateur) : Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. i-fax
Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la
destination en entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport.
(Quand SMTP direct est utilisé, la confirmation de transmission n'est pas exécutée.)
• Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi.
5-22
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
Un dossier réseau sur un serveur ou un ordinateur connecté au même réseau que la machine peut être directement
précisé. Sélectionnez [Dossier réseau] à l'étape 2 sur la page précédente et suivez les étapes ci-dessous.
Dossier réseau
Annuler
OK
Chemin dossier
Parcourir
1
Nom d'util.
Appuyez sur la touche [Parcourir].
• Pour entrer directement dans un dossier, appuyez sur la
touche [Chemin dossier]. Un écran d'entrée de texte
apparaît.
• Si un nom d'utilisateur et un numéro I-Fax sont requis,
vérifiez avec l'administrateur du serveur et entrez le nom
d'utilisateur et le numéro I-Fax.
Mot de passe
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
5-23
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Accédez au dossier réseau.
(1)
Sélectionner le groupe de travail.
Groupe de travail
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
groupe de travail auquel vous souhaitez
accéder.
Recherche
Annuler
OK
Nom du groupe de travail
1
Groupe 1
17
Groupe 2
Groupe 3
Groupe 4
Groupe 5
Groupe 6
(2) Appuyez sur la touche du serveur ou de
l'ordinateur de votre choix.
(2)
Sélectionner le serveur.
Recherche
Serveur
Annuler
Si un écran s'affiche et vous invite à entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe, demandez à
l'administrateur de votre serveur et entrez le nom
d'utilisateur et le mot de passe appropriés.
OK
Groupe 1
Nom du serveur
1
Serveur 1
16
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Serveur 5
2
Serveur 6
Dossier réseau
Sélectionner le dossier réseau.
(3) Appuyez sur la touche du dossier réseau.
(4)
(3)
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Recherche
Annuler
Vous retournerez à l'écran de l'étape 1. Appuyez de
nouveau sur la touche [OK] pour entrer dans le dossier.
OK
\\Serveur 1
Nom du dossier réseau
Dossier 1
1
17
Dossier 2
Dossier 3
Dossier 4
Dossier 5
Dossier 6
• Vous pouvez appuyez sur le touche [Recherche] et entrer un mot-clé pour rechercher un groupe de travail, un serveur ou un dossier
réseau. Pour la procédure de saisie de texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Il est possible d'afficher jusqu'à 100 groupes de travail, 100 serveurs et 100 dossiers réseau.
• Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche
.
• Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour revenir à l'écran de l'étape 1.
• Pour modifier l'ordre de tri des touches affichées, appuyez sur la touche
ou
sur chaque écran. A chaque fois
que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
• Pour aller sur une page particulière, appuyez sur la touche
et d'entrer le numéro de page désiré.
5-24
1
qui permet d'afficher le numéro de la page actuelle
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR
D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet
d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax (sauf
les adresses SMTP direct).
Ouvrez l'écran de recherche des
adresses globales.
(2)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
1
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
Trier adresse
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
2
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche [Rech. adresse
globale].
QRSTU
VWXYZ
etc.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
(1)
Changement de serveur
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
(2)
Annuler
OK
Recherchez l'adresse de destination.
Si un seul serveur LDAP a été configuré, (1) et (2) ne sont pas
nécessaires. Allez directement en (3). Si un écran
d'authentification s'affiche pour le serveur LDAP, entrez vos
nom d'utilisateur et mot de passe.
(1) Appuyez sur la touche du serveur LDAP
que vous souhaitez utiliser.
Serveur 5
Si un écran d'authentification s'affiche pour le serveur
LDAP, entrez vos nom d'utilisateur et mot de passe.
Serveur 6
Serveur 7
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(3) Recherchez la destination dans l'écran de
recherche.
Entrez les caractères de recherche de la destination puis
appuyez sur la touche [Recherche]. Après un court
instant, les résultats de la recherche apparaissent.
Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE
DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Procédure de recherche
Entrez les lettres de recherche (64 caractères maximum). Le système recherche les noms commençant par ces
lettres.
Vous pouvez utiliser un astérisque de la manière suivante:
XXX : noms commençant par "XXX".
XXX : noms se terminant par "XXX".
XX : noms incluant "XXX".
AA XX : noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
5-25
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
A
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cherche encore
Sélectionnez la destination.
(1)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
Cc
Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche,
un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche
encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
Détails
XXX
XXX AAA
[email protected]
XXX BBB
[email protected]
XXX CCC
[email protected]
XXX DDD
[email protected]
XXX EEE
[email protected]
XXX FFF
[email protected]
1
2
Carnet
d'adresses
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de
destination, répétez les points (1) et (2) de cette étape.
3
• Si plus de 30 correspondances sont trouvées, un message apparaît sur l'écran. Appuyez sur la touche [OK] pour
valider le message. Il est possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la
recherche, appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de
lettres.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
Appuyez sur la touche de la destination puis appuyez sur la touche [Détails]. Les informations enregistrées pour la
destination sélectionnée apparaissent. Contrôlez les informations puis appuyez sur la touche [OK] pour revenir à
l'écran des résultats de la recherche.
• Si un écran de sélection de l'élément à utiliser apparaît...
Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en
plus de l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'élément que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier
électronique ou pour le mode I-Fax.
Enregistrement d'une destination d'un carnet d'adresses global dans le
carnet d'adresses de la machine
Une destination d'un carnet d'adresses global peut être enregistré dans le carnet d'adresses de la machine comme
destination (touche express).
Appuyez sur la touche [Détail] dans l'écran de résultats de la recherche du carnet d'adresses global (l'écran de l'étape 3
ci-dessus) pour afficher les informations de la destination sélectionnée. Appuyez sur la touche [Enregistrer] dans l'écran
des informations détaillées puis appuyez sur l'élément à utiliser (les touches [Cour.élect.] ou [I-Fax]). Les écrans suivant
apparaissent.
Ecran d'enregistrement d'adresse de courrier
électronique
Adresse directe/individuelle
Cour.élect.
N˚ recherche
Nom
Adresse directe/individuelle
Quitter
I-Fax
Cour.élect.
Fax
N˚ recherche
0001
Nom
AAA AAA
Initiale
A
Adresse
[email protected]
Nom principal
Ecran d'enregistrement d'adresse i-fax
Index
Util 1
AAA AAA
Format fichier Coul./Gris
N/B
:PDF/Comp. moyenne
:PDF/MMR(G4)
Quitter
I-Fax
0001
AAA AAA
Initiale
A
Adresse
[email protected]
Nom principal
AAA AAA
Compression
MH (G3)
Rapport i-fax
Fax
Index
Util 1
Désactivé
Les informations enregistrées dans le carnet d'adresses global sont automatiquement entrées. (Les réglages peuvent
être modifiés si nécessaire. Pour de plus amples informations sur chaque élément, consultez "Contrôle des adresses"
(page 7-16) dans "7. REGLAGES SYSTEME".) Configurez cependant les éléments ci-dessous manuellement. Pour
terminer la procédure d'enregistrement, appuyez sur la touche [Quitter].
• Touche [Initiale] : appuyez sur cette touche pour saisir les initiales qui déterminent où la destination apparaît dans
l'index alphabétique et l'ordre d'affichage de la touche express. Vous pouvez entrer jusqu'à 10
caractères maximum pour les initiales.
• Touche [Index] : appuyez sur cette touche pour sélectionner l'index personnalisé qui contiendra l'adresse. Vous
pouvez également choisir d'inclure ou non la destination dans l'onglet [Fréq.] du carnet d'adresses.
• Touche [Format fichier] : définissez le format de la numérisation du courrier électronique. Les réglages de format par
défaut ont déjà été configurés ; cependant, la sélection des réglages de format quand vous
enregistrez une destination vous épargne cette obligation chaque fois que vous transmettez
vers cette destination.
• Touche [Compression] : appuyez sur cette touche pour définir le mode de compression lors de l'envoi d'un I-fax.
• Touche [Rapport i-Fax] : appuyez sur cette touche pour demander un rapport de réception lors de l'envoi d'un I-Fax.
5-26
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER
Les destinations des 8 transmissions les plus récentes les fonctions Numériser vers courrier électronique, fax internet
(dont des adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la
télécopie vers cette adresse de destination.
Prêt à envoyer.
Numérisation
1
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Renvoyer
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
Auto.
Mono 2
Prévisualis.
2
Appuyez sur la touche correspondant à
l'adresse de votre choix.
Annuler
Renvoyer
N˚01
AAA AAA
N˚02
BBB BBB
N˚03
CCC CCC
N˚04
DDD DDD
N˚05
EEE EEE
N˚06
FFF FFF
N˚07
GGG GGG
N˚08
HHH HHH
Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées.
• Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionnez une destination, le mode correspondant à cette
destination est sélectionné automatiquement.
• Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données.
- Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
- Adresses des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier réseau.
- Destinations de diffusion
- Adresses utilisées pour l'option Cci
- Destinations de transmission à l'aide d'un programme
Réglages système (administrateur) : Désactivez [Renvoyer] en mode envoi de fax/image
Cela empêche d'utiliser la fonction de renvoi. Quand ce réglage est activé, il est impossible d'utiliser la touche [Renvoyer]
dans l'écran initial du mode d'envoi d'image.
5-27
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
3
TRANSMISSION D'UNE IMAGE
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE
NUMERISATION
Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau).
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez changer ni le mode, ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous souhaitez
changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure suivante.
Détecteur de format
des originaux
1
Placez le document original.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des
originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque
d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Plateau du chargeur de
documents
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas et
alignez le coin sur la pointe de la flèche
en haut
à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Orientation portrait*
1
1
1
1
Orientation paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 3.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en
orientation paysage (horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R
(5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
5-28
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(4)
5
10
15
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
Trier adresse
(3)
Spécifiez la destination.
(2)
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
1
2
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
L'icône qui apparaît indique le type de destination de la
touche.
: Numérisation vers courrier électronique
etc.
: Numérisation vers FTP
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
: Numérisation vers un dossier réseau
: Numérisation vers un poste de travail
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des
conditions].
2
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouvez également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres
adresses. Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Vous pouvez spécifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, répétez les étapes (2) et (3).
• Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches express puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou [Cci])
pour entrer toutes les adresses en une seule fois.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro
de recherche. Les destinations pour Numériser vers courrier électronique et Numériser vers le dossier réseau
peuvent également être entrées manuellement ou recherchées dans un Carnet d'adresses globale. Pour de plus
amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).
Réglages système (administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur
l'écran du carnet d'adresses.
(1)
Numérisation
3
(2)
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
Basculez sur le mode numérisation et
affichez l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
Auto.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Mono 2
Prévisualis.
Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la
droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire)
(page5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION DE
LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION DU
MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-29
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation/Original
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(2)
OK
Taille de num.
Auto.
A4
Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne direction
(orientation de l'angle supérieur de l'original qui est affiché en
haut de l'écran), définissez la direction dans laquelle l'original a
été placé à l'étape 1.
100% Taille d'envoi
Auto.
(1) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Orientation de l'image
4
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
Par défaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer.
• L'image est numérisée dans le mode défini dans "Mode couleur". Pour les réglages du mode couleur, consultez
"MODIFICATION DU MODE COULEUR" (page 5-68).
5
• Si PDF crypt. est sélectionné pour le format de fichier ([PDF] est sélectionné dans l'écran des paramètres de format
et la case [Prévisualisation par défaut] est définie sur
), vous serez invité à entrer un Mot de passe lorsque vous
appuyez sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe
des fichiers PDF cryptés.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis
appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.
Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler].
L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier.
Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
6
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
5-30
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le
cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est
donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête.
• Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, faites attention à ne pas envoyer un fichier trop
volumineux. Les fichiers contenant plusieurs pages, par exemple, sont généralement volumineux. Pour envoyer un fichier
de plusieurs pages ou autre fichier volumineux, vous devrez peut-être réduire le nombre de pages numérisées ou bien la
taille d'envoi.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature
électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini
apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur
[Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page
Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature
électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier
électronique.)
Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si
une signature électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages système (administrateur) : Réglages envoi d'image
Utilisez cette option pour configurer les réglages de transmission de numérisation, notamment les paramètres de
résolution et d'exposition par défaut, le mode couleur et le format de fichier par défaut, la méthode de compression de
fichier pour la diffusion, la taille maximale du fichier pour le mode de numérisation vers courrier électronique, ainsi que
l'expéditeur et la destination par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques.
Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
5-31
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU
NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission de numérisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de
l'expéditeur et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
• En cas de numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau, seul le nom du fichier est utilisé.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Si le nom de l'expéditeur n'est pas modifié, la machine utilise la fonction "Réglage de l'expéditeur par défaut" des réglages
système. Si cette option n'est pas configurée, l'adresse de réponse de [Réglages réseau] - [Réglages des services] [Réglages SMTP] des pages Web est utilisée. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.)
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application],
puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
1
Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
Si vous envoyez les images vers une adresse en mode numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail ou
numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 4.
Réglages d'envoi
Pour modifier l'objet, appuyez sur la
touche [Objet].
OK
Objet
Nom de fichier
2
Répondre à
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
(1)
Objet
Entrez l'objet.
(2)
Annuler
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée directe
No.01 Obj: Réunion de coordinati
No.02 Obj: Planning mensuel
No.03 Obj: Planning semestriel
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
No.11
No.12
1
3
5
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie.
Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran
de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page
Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur
l'écran tactile.)
5-32
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
Pour modifier le nom du fichier, appuyez
sur la touche [Nom de fichier].
OK
• Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer
l'objet.
• Si vous envoyez les images vers une adresse en mode
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail
ou numérisation vers un dossier réseau, passez à l'étape 9.
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
4
Répondre à
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Réglages d'envoi
Objet
Pour modifier "Répondre à", appuyez
sur la touche [Répondre à].
OK
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
Fichier pour réunion planning
Répondre à
5
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, la machine utilise les informations de l'utilisateur qui s'est
connecté. Par conséquent, "Répondre à" ne peut pas être modifié.
Répondre à
6
12
Rech. adresse
globale
Saisie adresse
6
ABC
Util.
Spécifiez un utilisateur pour "Répondre
à", puis appuyez sur la touche [OK].
OK
Annuler
18
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
3
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
KKK KKK
Tout
LLL LLL
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
• Appuyez sur la touche que vous souhaitez utiliser pour
"Répondre à".
• Vous pouvez appuyer sur la touche [Rech. adresse globale]
pour spécifier un utilisateur enregistré dans un carnet
d'adresses global pour "Répondre à". Vous pouvez
également appuyer sur la touche [Saisie adresse] pour
entrer directement une adresse de courrier électronique.
• Pour spécifier l'adresse de réponse, appuyez sur la touche
et entrez l'un des numéros d'utilisateur déjà
enregistrés à l'aide de "Liste des utilisateurs " des réglages système (administrateur).
• Vous pouvez uniquement sélectionner une touche pour l'adresse de réponse si une adresse de courrier
électronique a déjà été enregistrée pour cet utilisateur dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système
(administrateur).
5-33
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
Nom de fichier
7
Répondre à
OK
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Fichier pour réunion planning
AAA AAA
Corps de texte
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Effacer tout
Entrée corps
OK
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé
que vous demandiez.
Entrez le contenu du message puis
appuyez sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la
page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la
touche [Editer].
8
Définir sélec.
Editer
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche,
l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
. Pour modifier la ligne sélectionnée,
appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
Réglages d'envoi
Objet
Nom de fichier
Répondre à
9
Corps de texte
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Fichier pour réunion planning
AAA AAA
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n
Ajouter 'Répondre à' à Cc
Cochez la case [Ajouter "Répondre à" à Cc]
pour envoyer une copie Cc à l'expéditeur.
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
• Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.
• Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
5-34
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB
Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers une clé USB du commerce connectée à la machine.
Le fichier est enregistré sur la clé USB.
• Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go.
• Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode. Pour passer en mode numérisation clé USB, appuyez sur la
touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Insérez la clé USB dans le connecteur
USB (Type A) de la machine.
1
Détecteur de format
des originaux
1
Placez le document original.
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des
originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque
d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
• Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Originaux
Plateau du chargeur de
documents
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
Vitre d'exposition
Placez l'original face à numériser vers le bas et
alignez le coin sur la pointe de la flèche
en haut
à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Orientation portrait*
2
1
1
1
Orientation paysage
1
1
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 4.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation
paysage (horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R
(5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
5-35
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Numérisation
(1)
I-Fax
Enreg. Sous
Original
Nom de fichier
Exposition
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
Basculez sur le mode clé USB et affichez
l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet [Num. clé USB]
Si l'onglet [Num. clé USB] n'apparaît pas, appuyez sur
l'onglet
pour déplacer l'écran.
Auto.
Résolution
200x200ppp
Format fichier
PDF
Mode couleur
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Mono 2
Modes spéciaux
Prévisualis.
3
• En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination.
• Si une destination d'un autre mode a déjà été spécifiée, un message apparaît lorsque vous passez en mode clé
USB pour vous signaler que la destination a été effacée. Appuyez sur la touche [OK] de l'écran de message puis
passez à l'étape suivante.
• Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution], [Format fichier] et [Mode couleur] sont indiqués à la
droite de chaque touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire)
(page5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION
DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODIFICATION
DU MODE COULEUR (page 5-68), MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
Num. clé USB/Original
(2)
OK
Taille de num.
Auto.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
4
Brochure
recto ver.
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
Bloc-note
recto ver.
Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne orientation
(bord supérieur de l'original affiché sur le bord supérieur de
l'écran), définissez la direction dans laquelle l'original a été
placé dans l'étape 2.
(1) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 3.
Par défaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
5-36
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer. Passez à l'étape 8.
Attendez le message "Envoi des données réussi." sur l'écran tactile pour débrancher la clé USB.
• L'image est numérisée dans le mode défini dans "Mode couleur". Pour les réglages du mode couleur, consultez
"MODIFICATION DU MODE COULEUR" (page 5-68).
5
• Si PDF crypt. est sélectionné pour le format de fichier ([PDF] est sélectionné dans l'écran des paramètres de format
et la case [Prévisualisation par défaut] est définie sur (
), vous serez invité à entrer un Mot de passe lorsque vous
appuyez sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe
des fichiers PDF cryptés.
Annuler
Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis
appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.
Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler].
L'écran de configuration du format de fichier s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier.
Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
6
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "Card Shot" est sélectionné dans les
modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire.
5-37
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Lorsque le message "Envoi des
données réussi." est affiché sur l'écran
tactile, débranchez la clé USB.
8
Ne débranchez pas la clé USB si les messages "Traitement des données. " ou "Envoi des données" apparaissent sur
l'écran tactile.
• Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." est affiché. Après un court
instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît. (L'écran initial du mode envoi image est
l'écran qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].)
• Si la clé USB sature au cours de la numérisation...
Un message apparaît et la numérisation s'arrête. Les données numérisées ne sont pas enregistrées. Cependant, si le
format de fichier est défini en JPEG et si la case [Pages spécifiées par fichier] est cochée, les fichiers pour lesquels la
numérisation est terminée seront enregistrés sur la clé USB.
• Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Pour annuler la numérisation vers la clé USB...
Pendant le stockage des données numérisées sur la clé USB, le message "Envoi des données." et la touche [Annuler]
apparaissent sur l'écran tactile. Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler].
• Réglages système : Vérification du périphérique USB (page 7-25)
Cette fonction permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de numérisation
Cette fonction permet de définir le mode couleur et le format de fichier par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Désactiver la fonction de numérisation
L'utilisation du mode de numérisation vers PC et du mode USB peut être interdite.
5-38
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
PRECISEZ LE DOSSIER DANS LEQUEL LE FICHIER
SERA MEMORISE
Lors de l'envoi d'un fichier vers une USB, un dossier peut être spécifié dans la clé USB. Un nouveau dossier peut
également être créé dans la clé USB.
Si un dossier n'est pas spécifié, le fichier sera mémorisé à la racine de la clé USB.
Numérisation
I-Fax
Enreg. Sous
Original
Nom de fichier
Exposition
1
Fax
Appuyez sur la touche [Enreg. Sous].
Num. PC
Envoyer: Auto.
Auto.
Résolution
200x200ppp
Format fichier
PDF
Mode couleur
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Mono 2
Modes spéciaux
Prévisualis.
(A)
Enreg. Sous
Sélectionnez le dossier.
(2)
(1)
Effacer
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous souhaitez mémoriser le fichier.
OK
Nouveau
dossier
\
Si le dossier sélectionné contient un autre dossier, vous
pouvez sélectionner ce dossier. Le niveau de dossier
actuel apparaît dans (A).
Nom du dossier
Folder 1
1
1
Folder 2
Folder 3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Folder 4
Vous retournerez à l'écran de base. La touche [Enreg.
Sous] sera mise en surbrillance.
2
• Pour créer un nouveau dossier sur le niveau actuellement affiché, appuyez sur la touche [Nouveau dossier]. Un
écran d'entrée de texte apparaît. Entrez un nom de dossier et appuyez sur la touche [OK]. Pour la procédure
d'entrée de texte, voir "SAISIE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
• Pour monter d'un niveau, appuyez sur la touche
niveau ou un niveau inférieur est sélectionné.
. Cette touche apparaît lorsqu'un dossier sur le deuxième
• Pour changer l'ordre des touches qui apparaissent dans un écran, appuyez sur la touche qui indique
Chaque fois que vous appuyez sur la touche, l'ordre passe de croissant à décroissant.
ou
.
Précisez un nom de dossier et un nom de fichier qui se trouvent dans le nombre admis de caractères d'affichage de votre
système d'exploitation. Si le nom de fichier ou nom de dossier dépasse le nombre admis de caractères, le fichier numérisé
ne pourra peut-être pas être affiché.
5-39
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENTREE D'UN NOM DE FICHIER
Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation.
• Si le nom du fichier n'est pas entré, la machine utilise les réglages de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Numérisation
I-Fax
Enreg. Sous
Original
Nom de fichier
Exposition
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Auto.
Résolution
200x200ppp
Format fichier
PDF
Mode couleur
Num. PC
Envoyer: Auto.
Mono 2
Modes spéciaux
Prévisualis.
(A)
Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche
[OK]. Le nom de fichier entré apparaît dans (A).
5-40
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX
La procédure de base pour envoyer une télécopie en mode I-fax est expliquée ci-dessous. Cette procédure peut aussi
être utilisée pour effectuer une transmission directe par SMTP direct.
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en
mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
Détecteur de format
des originaux
1
Placez le document original.
• Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
• Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des
originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de
documents alors qu'un objet est posé dessous risque
d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la
détection correcte du format.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ). Si vous les placez en orientation
paysage (horizontale) (
), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R),
entrez le format manuellement.
• Rotation de l'image
Les originaux A4, B5R, A5R et 16K (8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2"R) sont tournés de 90 degrés et transmis dans
l'orientation A4R, B5, A5 ou 16KR (8-1/2" x 11"R ou 5-1/2" x 8-1/2"). (Les originaux aux formats (A4R, B5 et A5
(8-1/2" x 11"R et 5-1/2" x 8-1/2") ne sont pas tournés pour la transmission.)
1
Transmission
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
Réglages système (administrateur) : Réglage de la rotation lors de l'envoi
Cette fonction permet de définir si une image numérisée doit subir ou non une rotation avant la transmission.
Le réglage par défaut est : tourner A4 en A4R, B5R en B5 et A5R en A5 (8-1/2" x 11" en 8-1/2" x 11"R, et
5-1/2" x 8-1/2"R en 5-1/2" x 8-1/2").
(4)
5
10
15
Réglages des
conditions
(3)
Spécifiez la destination.
(2)
A
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de
l'écran initial.
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
1
2
Visu. adresses
Saisie adresse
Rech. adresse
globale
2
Trier adresse
Prévisualis.
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
Automatique
Mémoire fax:100%
MNOP
(2) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
L'icône
apparaît sur les touches express contenant
des adresses I-Fax.
(3) Appuyez sur la touche [A].
QRSTU
VWXYZ
etc.
La destination est enregistrée.
(4) Appuyez sur la touche [Réglages des conditions].
• Si après avoir sélectionné une touche express l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• Au lieu de sélectionner une touche express, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un numéro de
recherche. Vous pouvez également entrer manuellement une destination ou la rechercher dans un carnet d'adresses
global. Pour de plus amples informations, consultez la section "ENTREE DES DESTINATIONS" (page 5-18).
5-41
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
Fichier
3
I-Fax
Carnet
d'adresses
Visu. adresses
Basculez sur le mode I-Fax et affichez
l'écran des réglages de l'image.
(2)
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Num. PC
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
Envoyer: Auto.
Auto.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
200x100ppp
Format fichier TIFF-F
Modes spéciaux
Fichier temp.
Réception
manuelle I-Fax
Prévisualis.
Les réglages courants de [Original], [Exposition], [Résolution] et [Format fichier] sont indiqués à la droite de chaque
touche. Pour modifier un réglage, appuyez sur la touche correspondante.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 5-54),
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire)
(page 5-55), MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL (page 5-61), MODIFICATION
DE LA RESOLUTION (page 5-63), MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page 5-64), MODES SPECIAUX
(page 5-71)
(1)
I-Fax/Original
(2)
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
OK
Taille de num.
Auto.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
Lorsque vous spécifiez l'orientation de l'image à transmettre,
spécifiez l'orientation de l'original placé à l'étape 1.
(1) Appuyez sur la touche d'orientation
appropriée.
Orientation de l'image
4
Brochure
recto ver.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche
.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 2.
Par défaut, l'orientation de l'original est
. Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
6
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une
page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de documents, un bip retentit lorsque la numérisation est terminée et que
la transmission va commencer.
Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original
suivant puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
5-42
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez
l'original.
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le
format d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand "2 en 1" ou "Card Shot" sont sélectionnés
dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation d'une page originale paire
• Une fois tous les originaux numérisés, le message "Travail enregistré." s'affiche avec un numéro de contrôle du travail. Ce
numéro permet de retrouver le travail dans le rapport de transaction ou dans le rapport d'activité d'envoi d'image. Dans le
cas d'une diffusion, ce numéro apparaît également dans la touche correspondante sur l'écran d'état des travaux. Il est
donc utile de noter ce numéro pour vérifier le résultat.
• Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la numérisation
s'arrête.
• Enregistrement d'une signature électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement un texte prédéfini à la fin des courriers électroniques sous forme de signature
électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez qu'un règlement d'entreprise ou un autre texte prédéfini
apparaisse en bas des courriers électroniques. Pour enregistrer le texte de la signature électronique, cliquez sur
[Réglages d'application], sur [Réglages scanner réseau] puis sur [Réglages d'administration] dans le menu de la page
Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Vous pouvez entrer 900 caractères maximum. (La signature
électronique n'est pas comprise dans le nombre de caractères maximum pouvant être entrés dans le courrier
électronique.)
Utilisez "Pré-réglage de signature du courrier électronique" dans les réglages système (administrateur) pour spécifier si
une signature électronique est ajoutée ou non.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Réglages système (administrateur) : Réglages d'envoi I-Fax
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de transmission par I-Fax, tels que la réception d'un rapport, le
réglage de la rotation, les restrictions concernant la taille des fichiers et les informations à envoyer sur l'expéditeur.
• Réglages système (administrateur) : Pré-réglage de signature du courrier électronique
Utilisez cette fonction pour spécifier si une signature électronique est ajoutée ou non à la fin des courriers électroniques.
Par défaut, aucune signature électronique n'est ajoutée.
5-43
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET
DU TEXTE DU MESSAGE
Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du
message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte.
• Si l'objet et le nom du fichier ne sont pas modifiés, la machine utilise les réglages de la page Web.
• La sélection de l'objet, du nom de fichier et du corps du message est configurée en cliquant sur [Réglages d'application],
puis sur [Réglages scanner réseau] dans le menu de la page Web.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
1
Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi] de l'écran initial.
☞ ECRAN INITIAL (page 5-9)
Réglages d'envoi
Pour modifier l'objet, appuyez sur la
touche [Objet].
OK
Objet
Nom de fichier
2
Corps de texte
(1)
Annuler
Objet
Entrez l'objet.
(2)
(1) Appuyez sur une touche de texte prédéfini.
OK
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Entrée directe
3
No.01 Obj: Réunion de coordinati
No.02 Obj: Planning mensuel
No.03 Obj: Planning semestriel
No.04
No.05
No.06
No.07
No.08
No.09
No.10
No.11
No.12
1
5
• Si vous voulez entrer directement le texte, appuyez sur la touche [Entrée directe] pour ouvrir l'écran de saisie.
Entrez le texte puis appuyez sur la touche [OK].
• Vous pouvez modifier le texte prédéfini d'une touche en appuyant sur cette touche puis sur [Entrée directe]. L'écran
de saisie apparaît avec le texte prédéfini sélectionné. (Lorsqu'une destination est enregistrée à l'aide de la page
Web, vous pouvez entrer 80 caractères maximum. Cependant, il n'est possible de saisir que 54 caractères sur
l'écran tactile.)
5-44
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
OK
Obj: Réunion de coordination des plannings
Pour modifier le nom du fichier, appuyez
sur la touche [Nom de fichier].
Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer
l'objet.
Nom de fichier
4
Corps de texte
Réglages d'envoi
Objet
Nom de fichier
OK
Pour modifier le contenu du message,
appuyez sur la touche [Corps de texte].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Fichier pour réunion planning
5
Corps de texte
Effacer tout
Entrée corps
OK
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé
que vous demandiez.
Entrez le contenu du message puis
appuyez sur la touche [OK].
• Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la
page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.].
• Pour entrer directement le texte du message, appuyez sur la
touche [Editer].
6
Définir sélec.
Editer
• Vous pouvez entrer jusqu'à 1800 caractères. (Un saut de ligne compte pour un caractère.)
• Pour effacer tout le texte entré, appuyez sur la touche [Effacer tout]. Quand vous appuyez sur cette touche,
l'intégralité du corps du message est immédiatement effacé; pas uniquement la ligne sélectionnée.
• Chaque ligne de texte peut être sélectionnée à l'aide des touches
. Pour modifier la ligne sélectionnée,
appuyez sur la touche [Editer]. L'écran de saisie apparaît avec le texte sélectionné.
5-45
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Réglages d'envoi
Objet
OK
Appuyez sur la touche [OK].
Obj: Réunion de coordination des plannings
Nom de fichier
Fichier pour réunion planning
Corps de texte
Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n
7
Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier.
Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher
Le réglage du nombre de touches d'objet et de noms de fichiers affichés dans un écran peut être modifié à 6, 12 ou 18.
5-46
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS
PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion)
La même image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinations des modes de numérisation, I-fax et télécopie en
une seule opération. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans une même opération de diffusion.
(Au maximum, un ensemble de 200 destinations de serveurs de fichiers, postes de travail et dossiers partagés.)
Transmission
Originaux
Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est pratique
d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
Placez le document original.
1
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
5-47
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(3)
5
15
10
Réglage des
conditions
Spécifiez la destination.
(2)
A
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
Saisie adresse
EEE EEE
FFF FFF
Rech. adresse
globale
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Visu. adresses
Trier adresse
1
2
(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]
de l'écran initial.
(2) Appuyez sur la touche express
correspondant à l'adresse de votre choix.
(3) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que
toutes les destinations aient été
sélectionnées.
Automatique
Mémoire fax:100%
Prévisualis.
2
• Pour ajouter des destinataires Cc ou Cci, sélectionnez un destinataire puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Si la fonction "Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff." est activée dans les réglages système (administrateur),
appuyez sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer la prochaine adresse.
• Les touches express qui ne peuvent pas être utilisées pour la diffusion sont grisées pour empêcher leur sélection.
• Si une adresse de numérisation vers FTP (lien hypertexte) est sélectionnée dans une diffusion, la transmission par
courrier électronique n'est pas possible.
• Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à un même groupe de destinataires, il est
pratique d'enregistrer ces destinations sous une seule touche express.
5
15
10
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Saisie adresse
3
Rech. adresse
globale
Trier adresse
A
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Cc
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
2
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Prévisualis.
ABCD
EFGH
IJKL
4
QRSTU
VWXYZ
etc.
Vérifiez les adresses puis appuyez sur la
touche [OK].
OK
001 AAA AAA
002 BBB BBB
003 KKK KKK
004 LLL LLL
005 MMM MMM
006 NNN NNN
007 OOO OOO
008 PPP PPP
009 QQQ QQQ
010 RRR RRR
A
MNOP
Automatique
Mémoire fax:100%
Visualisation des adresses
011 SSS SSS
1
1
2
012 TTT TTT
Cc
Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vérifier les adresses
correspondantes.
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche express de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de la
suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
☞ VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES (page 5-20)
5-48
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Si des adresses I-Fax ou de télécopie sont incluses dans la diffusion, la numérisation est effectuée en mode Mono 2.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-49
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX
Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du
mode I-Fax (orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit.
L'orientation du mode I-Fax est prioritaire. Si la fonction "Réglage de la rotation lors de
l'envoi" est activée dans les réglages système (administrateur), l'image subit une
rotation de 90°. Par conséquent, il peut arriver que l'image ne soit pas affichée avec la
bonne orientation.
Orientation de l'original
Si [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax, la transmission
ne peut se faire qu'au format A4R (8-1/2" x 11"R).
Taille d'envoi
Exposition
Les réglages du mode I-Fax sont prioritaires.
Résolution
Lorsque [TIFF-S] est sélectionné comme format de fichier en mode I-Fax et qu'un
réglage haute résolution est sélectionné en mode numérisation, la résolution passe
sur [200X200dpi].
Le mode de compression est remplacé par le mode configuré dans la fonction "Mode
de compression lors de la diffusion" des réglages système (administrateur).
Mode de compression des
fichiers
La numérisation a lieu en mode Mono2 quel que soit le réglage du mode couleur.
Numérisation couleur
Modes
spéciaux
Cette fonction n'est pas disponible en mode numérisation. Cependant, si elle est
sélectionnée en mode I-Fax elle sera également appliquée pour les adresses du
mode numérisation.
2 en 1
Si vous effectuez une diffusion incluant des destinations auxquelles une taille limite
maximum a été associée pour les données à envoyer à l'aide de "Régler la taille
maximum des données à envoyer(Cour. élect.)" ou "Taille maximum des données en
pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau)" dans les réglages système (administrateur),
cette limite s'applique également aux autres destinations. (Le réglage de la limite du
mode numérisation vers courrier électronique ou I-Fax est prioritaire.)
Taille des fichiers de
numérisation
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué
Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une
des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse.
Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Impr./Copie
Adresse
2
Num. vers
(1)
Travail fax
Heure déf. Pages
(2)
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode que vous souhaitez afficher.
I-Fax
Etat
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
DDD DDD
10:33 04/01 000/010 En attente
Affichez l'écran des travaux terminés.
En attente
1
Terminé
(2) Appuyez sur la touche [Terminé].
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Si la diffusion comprend des adresses de plusieurs modes différents, la même touche apparaît dans chacun des
modes pour représenter le travail de diffusion.
5-50
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Impr./Copie
(2)
Num. vers
Adresse
Travail fax
Heure dép
Pages
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
travail de diffusion.
I-Fax
Etat
Diffusion
10:00 04/01 010/003 ERREUR
Diffusion
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
Diffusion
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
DDD DDD
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
3
Affichez les détails concernant la diffusion.
En attente
1
Terminé
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
1
Détails
Appel
"Diffusionxxxx" désigne l'adresse de la touche correspondant à la diffusion. "xxxx" représente le numéro de contrôle
du travail qui s'est affiché sur l'écran tactile à la fin de la numérisation.
Page des réglages
Renvoyez l'image vers les adresses
ayant échoué.
OK
Diffusion0001
Adresse
Heure dép
Etat
002
EEE EEE
10:01 04/01
ERREUR000000
010
FFF FFF
10:10 04/01
ERREUR000000
Réessayer
1
(1) Appuyez sur l'onglet [Echec].
1
Ablage
Echec
(1)
(2) Appuyez sur la touche [Réessayer].
Toutes dest.
(2)
4
• La procédure après avoir appuyé sur la touche [Réessayer] dépend si la fonction archivage de documents est
activée.
Sans archivage de documents
Vous revenez à l'écran initial et les destinations qui ont échoué sont affichées. Placez l'original et suivez la
procédure d'exécution de la diffusion.
Avec l'archivage de documents
Vous revenez à l'écran de renvoi de l'archivage de document et les destinations qui ont échoué sont affichées.
Suivez la procédure de renvoi des documents archivés. (Vous n'avez pas besoin de numériser à nouveau
l'original.)
• Si vous avez appuyé sur l'onglet [Toutes dest.] dans l'étape (1), toutes les destinations sont affichées. Vous pouvez
appuyer sur la touche [Réessayer] pour renvoyer les données vers l'ensemble des destinations.
5-51
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax)
Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur
(fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont
imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante pour votre ordinateur puis sélectionnez la commande
"Imprimer" dans l'application logicielle. Des données image sont créées et envoyées sous la forme d'un I-Fax.
Transmission
PC-I-Fax
L'aide du pilote PC-Fax décrit les procédure d'utilisation de cette fonction.
• Pour envoyer un I-Fax à l'aide de la fonction PC-I-Fax , le pilote PC-Fax doit être installé puis mis à jour à l'aide du
CD-ROM fourni avec le kit d'extension I-Fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'installation du logiciel.
• Cette fonction ne peut être utilisée que sur un ordinateur Windows.
• Cette fonction permet seulement d'effectuer des transmissions. Les I-Fax reçus par la machine ne peuvent pas être
réceptionnés par un ordinateur connecté à la machine.
5-52
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
REGLAGES DE L'IMAGE
Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de
chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage.
Numérisation
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Num. PC
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
(3)
Visu. adresses
Format fichier
PDF
(4)
Fichier
Mode couleur
Mono 2
(5)
Fichier temp.
Modes spéciaux
Envoyer: Auto.
Numéris.: Auto.
(1)
(2)
Auto.
Prévisualis.
(1)
Touche [Original]
(4)
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'envoi et l'orientation de
l'original, et sélectionner les réglages de la numérisation
recto verso.
☞ NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page
5-54), DEFINITION DE LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE
L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 5-55)
(2)
Touche [Format fichier]
Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type de
fichier) du fichier image numérisé.
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER (page
5-64)
(5)
Touche [Exposition]
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
couleur pour la numérisation.
Cette touche n'apparaît pas en mode I-Fax.
☞ MODIFICATION DU MODE COULEUR (page 5-68)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE
DE L'ORIGINAL (page 5-61)
(3)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
la résolution pour la numérisation.
☞ MODIFICATION DE LA RESOLUTION (page 5-63)
5-53
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso)
Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original.
Transmission
Original recto verso
Le recto et le verso sont numérisés
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
(3)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
Auto.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Indiquez le style de la reliure de l'original
recto verso (livre ou bloc-notes), ainsi
que l'orientation dans laquelle l'original
est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.]
ou [Bloc-note recto ver.].
Les livres et les blocs-notes sont reliés comme suit.
Bloc-note
recto ver.
Livre
(1)
Bloc-notes
(2)
A J
E
C L
G
2
A B
E F
K L
(2) Appuyez sur la touche [Orientation de l'image]
appropriée.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise
soit inappropriée.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler la numérisation recto verso, appuyez sur la touche en surbrillance de façon à ce que la surbrillance
disparaisse.
La fonction de numérisation recto verso est automatiquement désactivée une fois l'opération de transmission terminée.
5-54
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire)
Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial.
La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi.
Numérisation
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Numéris.: Auto.
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
Auto.
Mono 2
Prévisualis.
Dans l'écran ci-dessus, la numérisation (l'original placé) est au format A4 (8-1/2" x 11") et le format de l'envoi est
automatique. Si, par exemple, le format de numérisation est A4 (8-1/2" x 11") et le format d'envoi est B5
(5-1/2" x 8-1/2"), l'image est réduite avant la transmission.
"Taille de num."
Transmission
Le "Format
d'envoi" est B5
(5-1/2" x 8-1/2")
L'image est réduite au
format B5 (5-1/2" x 8-1/2")
avant la transmission
A4 (8-1/2" x 11")
• Seuls les formats d'originaux standard peuvent être détectés automatiquement.
☞ FORMATS STANDARD (page 5-17)
• Quand le format de l'original n'est pas standard, ou qu'il n'est pas correctement détecté, spécifiez manuellement le format
de numérisation de l'original.
☞ Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 5-56)
☞ Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) (page 5-57)
5-55
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard)
Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche
[Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre
d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
Auto.
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Bloc-note
recto ver.
Brochure
recto ver.
(1)
(2)
OK
Numérisation/Original
Spécifiez la taille de numérisation.
(1) Appuyez sur la touche du format approprié.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Auto.
Manuel
Manuel
3
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouce
B5
A4R
Format long
216x340
216x343
Entrée taille
• Pour envoyer un original long, appuyez sur la touche [Format long]. Utilisez le chargeur automatique de documents pour
la numérisation. Largeur maximale pouvant être numérisée : 1 000 mm (39-3/2") (hauteur maximale: 297 mm (11-5/8")).
☞ FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17)
• Pour spécifier une numérisation en pouces, appuyez sur la touche [AB Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en
surbrillance, puis indiquez le format de numérisation.
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
B5
4
Appuyez sur la touche [OK].
100% Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être
modifiées. En outre, quand seules des destinations de numérisation sont sélectionnées pour la transmission de numérisation
ou la transmission de métadonnées, la numérisation s'effectue en Mono2.
5-56
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique)
Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard tel qu'une carte, suivez les étapes suivantes
pour définir la taille de l'original. La valeur de largeur peut être de 25 mm à 432 mm (1" à 17") et la valeur de la hauteur
de 25 mm à 297 mm (1" à 11-5/8").
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
1
(2) Appuyez sur la touche [Original].
Le format d'original détecté automatiquement apparaît à droite de la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
Auto.
Appuyez sur la touche [Taille de num.].
100% Taille d'envoi
Auto.
A4
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
OK
Numérisation/Original
Auto.
Appuyez sur la touche [Entrée taille].
A4
Manuel
3
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouce
B5
A4R
Format long
216x340
216x343
Entrée taille
(1), (2)
(3)
Numérisation/Original
OK
Annuler
Entrée de la taille
X
420
(50
mm
432)
297
(50
mm
297)
OK
4
Entrez la taille de numérisation (taille de
l'original).
(1) Appuyez sur la touche d'affichage des
valeurs numériques X (largeur) et entrez la
largeur.
(2) Appuyez sur la touche d'affichage des
valeurs numériques Y (hauteur) et entrez la
hauteur.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [OK] à côté de la touche [Annuler]
pour terminer le réglage et revenir à l'écran de l'étape 3.
Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer le numéro.
5-57
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Numérisation/Original
OK
Appuyez sur la touche [OK].
La taille spécifiée apparaît sur la touche [Taille de num.].
Taille de num.
X420
Y297
5
Taille d'envoi
Auto.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez utilisé des valeurs numériques pour définir la taille de numérisation.
• Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez numériser un original de plus de 432 mm (17") de
long (jusqu'à 1000 mm (39-3/8")). Dans ce cas, appuyez sur la touche [Format long] dans l'écran de l'étape 3.
☞Indication du format de numérisation de l'original (Spécifiez en utilisant un format standard) (page 5-56)
☞FORMATS DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES (page 5-17)
5-58
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Indication du format d'envoi de l'image
Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de
numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image
est réduite.
• La taille d'envoi ne peut pas être spécifiée si vous avez sélectionné le paramètre [Format long] ou utilisé des valeurs
numériques pour définir la taille de numérisation.
• Le format d'envoi ne peut pas être spécifié si vous avez sélectionné le format [TIFF-S] en mode I-Fax. (Le format d'envoi
est A4R (8-1/2" x 11"R).)
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Original].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
Auto.
100% Taille d'envoi
A4
Auto.
2
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(1)
(2)
Numérisation/Original
OK
Auto.
Manuel
3
Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].
A5
B5R
B4
AB
A5R
A4
A3
Pouce
A4R
216x340
216x343
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
taille d'envoi de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Manual
B5
Spécifiez la taille d'envoi.
• Selon le format de papier spécifié dans "Taille de num.", il sera peut-être impossible de sélectionner certaines tailles
dans "Taille d'envoi". Les "Taille d'envoi" qui ne peuvent pas être utilisées sont grisées et ne peuvent pas être
sélectionnées.
• Pour spécifier un envoi en pouces, appuyez sur la touche [AB
surbrillance, puis indiquez le format d'envoi.
5-59
Pouce] afin de mettre le côté [Pouce] en
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Numérisation/Original
OK
Taille de num.
Auto.
4
A4
141% Taille d'envoi
A3
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche [Orientation de
l'image] appropriée.
Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec
un rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit
inappropriée.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
Le taux de réduction ou d'agrandissement de l'original apparaît entre les champs "Taille de num." et "Taille d'envoi".
5-60
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE
L'ORIGINAL
Il est possible de définir l'exposition et le type d'image de l'original de sorte d'optimiser la numérisation.
Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés.
Comment choisir l'exposition
Exposition
Quand sélectionner ce réglage
Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de
l'original. (Uniquement lorsque mono 2 est défini.)
Auto.
Manuel
1-2
Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé.
3
Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair).
4-5
Sélectionnez ce réglage si l'original contient principalement un texte trop clair.
Procédure de sélection du type d'image de l'original (Mode Numériser, mode clé USB et
mode entrée de données)
Réglage
Description
Texte/Photo imp Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos imprimées, comme un magazine ou un catalogue.
Txt/Photo
Ce mode fournit le meilleur équilibre possible pour numériser un original contenant à la fois
du texte et des photos, comme un document avec du texte et une photo collée.
Texte
Utilisez ce mode pour les documents habituels avec du texte.
Photo
Utilisez ce mode pour numériser des photos.
Photo imprimée
Ce mode est recommandé pour numériser des photos imprimées, comme des photos de
magazine ou de catalogue.
Carte
Ce mode est recommandé pour numériser les ombres et les détails précis que l'on trouve
dans la plupart des cartes.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'exposition.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Exposition].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Lisez le message qui s'affiche puis
appuyez sur la touche [OK].
Si une adresse Fax/I-Fax est incluse,
le réglage d'expo sera partagé entre
les modes Fax/I-Fax/Scanner.
2
Ce message n'apparaît pas en mode clé USB ou mode I-Fax.
Passez à l'étape suivante.
OK
Si vous effectuez une diffusion comprenant à la fois des adresses du mode numérisation et du mode I-Fax, les
réglages d'exposition du mode I-Fax sont prioritaires.
5-61
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode Numériser, Mode clé USB, Mode entrée de
données
(2)
(1)
Numérisation/Exposition
1
3
Appuyez sur la touche correspondant au type d'image
originale.
OK
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
Type image original
5
(1) Sélectionnez le type d'image originale.
(3)
Auto.
Manuel
Sélectionnez l'exposition et le type
d'image originale.
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Réduction moirage
3
Mode fax internet (I-Fax)
(1)
(2)
I-Fax/Exposition
(3)
OK
(1) Appuyez sur la touche [Manuel].
(2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches
.
L'exposition devient plus foncée lorsque vous appuyez
sur la touche
et plus claire lorsque vous appuyez
sur la touche
.
Auto.
Manuel
(3) Appuyez sur la touche [OK].
1
3
5
• En mode I-fax, le type d'image originale et la réduction du moirage ne peuvent pas être sélectionnés.
• Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier les paramètres d'exposition
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier l'exposition une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, l'exposition peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
Réglages système (administrateur) : Réglages de l'exposition par défaut
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de l'exposition.
5-62
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Résolution].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Sélectionnez la résolution.
Mode Numériser, Mode clé USB, Mode entrée de
données
(1)
(2)
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
résolution de votre choix.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
OK
Numérisation/Résolution
100x100ppp
200x200ppp
300x300ppp
400x400ppp
600x600ppp
2
Mode fax internet (I-Fax)
(1)
(2)
I-Fax/Résolution
OK
200x100ppp
200x200ppp
200x400ppp
Demi-tons
400x400ppp
600x600ppp
En mode I-Fax, la touche [Demi-tons] peut être utilisée pour sélectionner les demi-tons (sauf si [200X100ppp] est
sélectionné). Si l'original contient beaucoup de niveaux clair et foncé, comme une photo ou une illustration en couleur,
la fonction demi-tons permet d'obtenir une image plus belle qu'avec une transmission normale.
5-63
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Comment choisir la résolution
Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour
créer une image lisible. Pour les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) produit une
image bien nette. Mais, si le mode haute résolution est sélectionné, le fichier est plus volumineux et si le fichier est trop
volumineux, la transmission peut ne pas avoir lieu. Dans ce cas, réduisez le nombre de pages numérisées ou prenez
des mesures pour réduire la taille du fichier.
☞ MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Indication du format d'envoi de l'image (page 5-59)
• Si vous utilisez la vitre d'exposition pour numériser plusieurs pages, vous pouvez modifier le réglage de la résolution
chaque fois que vous changez de page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous ne pouvez plus
modifier la résolution une fois que la numérisation a commencé. (Cependant, quand l'option "Construction de travail" des
modes spéciaux est utilisée, la résolution peut être modifiée chaque fois qu'un nouveau jeu d'originaux est inséré.)
• Si le format [TIFF-S] est sélectionné en mode I-Fax, vous pouvez appuyer uniquement sur les touches [200X100dpi] et
[200X200dpi].
Réglages système (administrateur) : Réglage de la résolution initiale
Cette fonction permet de modifier le réglage par défaut de la résolution.
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER
Modification du format
(Mode Numériser, mode clé USB et mode entrée de données)
Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée peut
être modifié au moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous
pouvez modifier le nombre de pages par fichier.
Le format de fichier utilisé pour envoyer une image numérisée est défini lors de l'enregistrement de la destination sur une
touche express, mais vous pouvez le modifier lors de la transmission.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Lisez le message qui s'affiche puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez un format de fichier
à appliquer à toutes les
destinations de numérisation.
Le message n'apparaît pas en mode clé USB. Passez à l'étape
suivante.
2
OK
5-64
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Définissez le format.
● Numérisation en mode Mono2
(1)
(1) Sélectionnez le type de fichier.
(2)
Numérisation/Format fichier
Type de fichier
PDF
Pour envoyer un fichier à l'aide de PDF crypt., appuyez
sur la case [Crypté] pour la sélectionner (
).
OK
Mode de compres.
Crypté
(2) Sélectionnez la méthode de compression.
Néant
TIFF
MH (G3)
XPS
MMR (G4)
N/B
Coul./Gris
Programme
Pages spécifiées par
fichier
(1-99)
● Numérisation en couleur/niveaux de gris
(2)
(3)
Numérisation/Format fichier
TIFF
Lorsque la touche [Coul./ Gris] est en surbrillance, cela
signifie que le mode [Coul./ Gris] est activé.
OK
Type de fichier
PDF
(1) Appuyez sur la touche indiquée pour
sélectionner le mode [Coul./ Gris].
(1)
Taux de compres.
Crypté
Comp faible
(2) Sélectionnez le type de fichier.
• Pour envoyer un fichier à l'aide de PDF crypt., appuyez
sur la case [Crypté] pour la sélectionner (
).
• Lorsque le kit de compression est installé, les cases [Comp
élevée] et [U-fin] apparaissent. Pour atténuer la détérioration de
la qualité de l'image et réduire la taille des données d'un fichier
à transmettre, PDF compact peut être sélectionné. [U-fin] ne
peut être sélectionné que lorsque PDF compact est défini.
Comp moyen.
Comp élevée
XPS
U-fin
N/B
Comp élevée
Coul./Gris
JPEG
Programme
3
Pages spécifiées par
fichier
(1-99)
(3) Sélectionnez la méthode de compression.
• Une compression importante permet de réduire la taille
du fichier mais altère légèrement la qualité de l'image.
• Lorsque [Comp élevée] est sélectionné dans les paramètres de
format de fichier, le Taux de compres. ne peut pas être sélectionné.
• La touche [Programme] n'apparaît pas en mode clé USB.
• Lorsque cet écran est affiché, l'écran de réglage du mode [N/B] apparaît automatiquement.
• Le réglage de format du mode [N/B] correspond au format de fichier lorsque le mode couleur est défini sur [Mono 2].
• Le réglage de format du mode [Coul./Gris] correspond au format de fichier lorsque le mode couleur est défini sur
[Couleur] ou [Niveaux gris].
• Les types de fichier des modes [N/B] et [Coul./ Gris] sont liés. Ils ne peuvent pas être définis indépendamment.
(Lorsque le format [JPEG] est sélectionné pour le mode [Coul./ Gris], [TIFF] est automatiquement sélectionné pour
le mode [N/B].)
• Notez ce qui suit lorsque le format de fichier est défini sur PDF compact ([PDF] est sélectionné et la case [Comp
élevée] est définie sur
):
- Lorsque PDF compact est défini pour une adresse dans une transmission générale, le fichier sera envoyé
comme fichier PDF compact à toutes les adresses de scanner.
- Lorsque le format PDF compact ou PDF compact (Ultra fin)est défini pour une adresse dans une transmission
générale, le fichier sera envoyé au format PDF compact (Ultra fin) à toutes les adresses de scanner.
- Si un destinataire de télécopie est spécifié ou que le résolution est défini une fois que PDF compact est défini, le
paramètre PDF compact sera annulé, le format de fichier sera [PDF] et le taux de compres. sera [Comp élevée].
- Si PDF compact est défini lorsqu'un paramètre de résolution a été spécifié dans le mode scanner (ou autre), le
paramètre de résolution sera annulé et la résolution PDF compact sera utilisée pour la transmission.
- Lorsque PDF compact est sélectionné, [Résolution] ne peut pas être modifié tant qu'il attend le prochain original
ou dans [Configurer] dans les paramètres Const. travail.
5-65
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(3)
Numérisation/Format fichier
OK
Type de fichier
PDF
Taux de compres.
Crypté
Comp faible
Comp moyen.
TIFF
Comp élevée
XPS
U-fin
N/B
Comp élevée
JPEG
Programme
4
Pages spécifiées par
fichier
(1)
(1-99)
Coul./Gris
Pour modifier le nombre de pages par
fichier, entrez le nombre de pages puis
quittez l'écran de réglage du format.
(1) Cochez la case [Pages spécifiées par
fichier]
.
(2) Définissez le nombre de pages par fichier à
l'aide des touches
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
(2)
• Si la case [Pages spécifiées par fichier] n'est pas cochée
l'ensemble des pages numérisées.
, cela signifie qu'un seul fichier est créé pour
• Lorsque la fonction [Pages spécifiées par fichier] est sélectionnée, des numéros consécutifs sont ajoutés au nom
des fichiers créés.
• Lorsque le format [JPEG] est sélectionné, un fichier est créé pour chaque page (vous ne pouvez pas créer un seul
fichier pour plusieurs pages). Par conséquent, la case [Pages spécifiées par fichier] n'apparaît pas.
• Lorsque le format de fichier est défini sur PDF crypt. ([PDF] est sélectionné dans l'écran des paramètres de format et la
case [Crypté] est définie sur
), un écran vous invitant à entrer un Mot de passe apparaîtra lorsque vous appuierez sur
la touche [DEPART] pour démarrer la transmission d'envoi de numérisation.
• Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier. Entrez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis appuyez
sur la touche [OK]. La numérisation et la transmission commencent.
Réglages système (administrateur) : Réglage du format de fichier initial
Cette fonction définit le paramètre du format de fichier par défaut pour la transmission scanner.
5-66
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Modification du format (mode I-fax)
Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax
prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S].
Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages du format de fichier.
1
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Format fichier].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
(1)
(2)
I-Fax/Format fichier
2
OK
Type de fichier
TIFF-S
TIFF-F
Sélectionnez le format de fichier.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
format de votre choix.
Si vous sélectionnez [TIFF-F], sélectionnez le mode de
compression.
Mode de compres.
MH (G3)
(2) Appuyez sur la touche [OK].
MMR (G4)
Lorsque la touche [TIFF-S] est sélectionnée, les paramètres de transmission sont limités comme suit :
• Résolution :
les sélections disponibles sont [200X100dpi] et [200X200dpi]. Si vous sélectionnez [TIFF-S] après
avoir sélectionné [200X400dpi], [400X400dpi] ou [600X600dpi], la résolution passe automatiquement
sur [200X200dpi].
• Format d'envoi :
toujours A4 (8-1/2" x 11"). Si vous sélectionnez [TIFF-S] après avoir modifié le format d'envoi, le format
d'envoi passe automatiquement sur A4R (8-1/2" x 11"R). Si un format plus grand que A4 (8-1/2 " x 11")
est numérisé, le format sera automatiquement réduit à A4R (8-1/2 " x 11"R). Lorsque ce format est
inclus dans une diffusion, l'image est transmise vers toutes les destinations au format A4R
(8-1/2"x11"R).
• Modes spéciaux : lorsqu'un réglage du rapport est sélectionné et que le format de l'original est entré, Numéris. 2 pages,
Card Shot, 2 en 1, et Original form. mix. ne sont pas disponibles.
Réglages système (administrateur) : Réglage compression
Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax.
5-67
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DU MODE COULEUR
Cette procedure vise a modifier le mode couleur utilise pour numeriser l'original lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART].
Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
Mode
Méthode de numérisation
Couleurs
Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux en
couleur, tels que des catalogues.
Niveaux gris
Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc comme des niveaux de gris.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est parfaitement adapté aux
originaux constitués uniquement de texte.
Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages du mode couleur.
1
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Mode couleur].
☞ REGLAGES DE L'IMAGE (page 5-53)
Lisez le message qui s'affiche, puis
appuyez sur la touche [OK].
L'image sera envoyée en [Mono2]
si une destination Fax ou
Fax-Internet est incluse.
2
Aucun message ne s'affiche en mode clé USB. Passez à
l'étape suivante.
OK
Lors d'une diffusion utilisant plusieurs modes d'envoi, l'image est envoyée en mode Mono 2.
Numérisation/Mode couleur
OK
Sélectionnez le mode couleur.
(1) Appuyez sur la touche correspondant au
mode couleur de votre choix.
Couleurs
(2) Appuyez sur la touche [OK].
3
Niveaux gris
Mono 2
(1)
(2)
• Réglages système (administrateur) : Réglages du mode couleur par défaut
Vous pouvez modifier le mode couleur par défaut.
• Réglages système (administrateur) : Désactiver changement du réglage N&B en mode auto.
Empêche la sélection du réglage de numérisation de l'original en noir et blanc lorsque [Auto.] est sélectionné pour le mode couleur.
5-68
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'IMAGE A
TRANSMETTRE (Previsualisation)
Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] avant de numériser l'original, vous pouvez vérifier l'image numérisée dans
l'écran tactile avant d'envoyer l'image.
* Le réglage usine est désactivé par défaut.
Selon la taille des données de transmission, une partie de l'aperçu peut ne pas apparaître dans l'écran d'aperçu de l'écran tactile.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Numérisation
2
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Numéris.: Auto.
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Format fichier
PDF
Fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
Appuyez sur la touche [Prévisualis.]
pour la mettre en surbrillance.
Auto.
Visu. adresses
Fichier temp.
Num. clé USB
Mono 2
Prévisualis.
Sélectionnez les paramètres de transmission et appuyez sur la touche [DEPART].
3
"Originaux en cours de lecture." apparaît lors de la numérisation des originaux, et lorsque la numérisation est terminée, l'écran
d'aperçu apparaît sur l'écran tactile. La transmission ne se lance pas tant que vous n'appuyez pas sur la touche [Commencer
l'envoi] dans l'écran d'aperçu.
Vérifiez l'aperçu et appuyez sur la
touche [Commencer l'envoi].
Prévisualisation
N/B
Résumé fonct.
4
La transmission commence.
Pour plus d'informations sur l'écran d'aperçu, voir "ECRAN DE
VERIFICATION DES PREVISUALISATION" (page 5-70).
Rotation aff.
0001
/0010
Commencer
l'envoi
Réglages système (administrateur): Prévisualisation par défaut
Vous pouvez spécifier d'activer ou pas la fonction de la touche [Prévisualis.] dans les écrans de base des modes Envoi
d'image et dans le carnet d'adresses.
5-69
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DE VERIFICATION DES PREVISUALISATION
Cette section explique l'écran de vérification des prévisualisation.
Prévisualisation
N/B
Infos expéd.
Résumé fonct.
(1)
(3)
(4)
(5)
Rotation aff.
(6)
0001
Commencer
l'envoi
/0010
(7)
(2)
(1)
(2)
Aperçu de l'image
Un aperçu de l'original numérisé apparaît.
Si l'image est coupée, faites-la défiler à l'aide des barres
de défilement situées à droite et en bas de l'écran.
Appuyez sur une barre et faites-la glisser pour faire
défiler l'image. (Pour ce faire, vous pouvez aussi appuyer
sur les touches
.)
(3)
Appuyez pour afficher les informations sur l'expéditeur,
notamment son numéro de télécopie personnel.
Vous ne pouvez appuyer sur cette touche que lorsque
tout l'aperçu s'affiche dans l'écran d'aperçu.
(4)
Touche [Résumé fonct.]
Permet de vérifier des paramètres de mode spécial ou
des paramètres de numérisation pour des originaux recto
verso.
Touches de changement de page
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
changer de page.
• Touches
: Permet d'aller à la première ou la
dernière page.
• Touches
: Permet d'aller à la page précédente
ou suivante.
• Affichage des numéros de page:
Permet d'afficher le nombre de pages
total et le numéro de la page actuelle.
Vous pouvez appuyez sur la touche
de la page actuelle et entrer un chiffre
à l'aide des touches numériques pour
aller à ce numéro de page.
Touche [Infos expéd.]
(5)
Touche de zoom d'affichage
Utilisez cette touche pour définir le taux de zoom de
l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans
l'ordre "Page ent.", "2 fois", "4 fois", "8 fois".
Le réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas
seulement à la page affichée.
(6)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image à 90 degrés vers la
gauche ou la droite. La rotation s'applique à toutes les
pages du fichier, pas seulement à la page affichée.
(7)
Touche [Commencer l'envoi]
Permet de lancer la transmission.
• Un aperçu est une image qui apparaît sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat envoyé.
• L'aperçu reflète certains paramètres de numérisation et de modes spéciaux
Les paramètres reflétés dans l'aperçu sont les suivants :
Paramètres de numérisation : Original
Modes spéciaux : Effacement, Num. 2 pages, Card shot, 2 en 1, Suppression du fond, Original form. mix.
5-70
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODES SPECIAUX
Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour le mode envoi d'images.
MODES SPECIAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Le
menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche
pour passer d'un écran à l'autre. Quand
la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît.
☞ Mode I-Fax (page 5-72)
Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données
1er écran
2ème écran
Numérisation/Modes spéciaux
(1)
(2)
(3)
Programme
(4)
(7)
(10)
(1)
Minuteur
Const.
travail
Compteur
originaux
Suppression
du fond
(8)
(11)
Original
form. mix.
Fichier
(13)
Numéris.
2 pages
Effacement
(5)
Numérisation/Modes spéciaux
OK
(6)
Card Shot
(9)
2
2
2
Mode
num. lente
(12)
Fichier temp.
Touche [Programme]*1, 2
(8)
☞ ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
Touche [Effacement]
(9)
☞ EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE
☞ NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
(7)
☞ NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode
☞ VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux) (page 5-92)
Touche [Minuteur]*1
☞ ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE
(11) Touche [Fichier]*1
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier du mode
Archivage de document.
Touche [Suppression du fond]
☞ SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
(12) Touche [Fichier temp.]*1
L'IMAGE (Suppression du fond) (page 5-81)
(6)
Touche [Mode num. lente]
(10) Touche [Compteur originaux]*1
Touche [Numéris. 2 pages]
(Transmission différée) (page 5-79)
(5)
☞ NUMERISATION DES ORIGINAUX DE FORMATS
num. lente) (page 5-90)
PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages) (page 5-77)
(4)
Touche [Original form. mix.]
DIFFERENTS (Original form. mix.) (page 5-88)
L'IMAGE (Effacement) (page 5-75)
(3)
Tampon de
vérif.
1
NUMERISATION (Programmes) (page 5-73)
(2)
OK
Touche [Card Shot]
☞ NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) (page 5-83)
Appuyez dessus pour utiliser la fonction Fichier temp. du
mode Archivage de document.
(13) Touche [Tampon de vérif.] *3
☞ TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.) (page 5-94)
Touche [Const. travail]
☞ NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Construction de travail) (page 5-86)
*1 N'apparaît pas en mode clé USB.
*2 N'apparaît pas en mode entrée de données.
*3 Ne s'affiche pas quand le module tampon n'est pas installé.
En mode clé USB, s'affiche dans le 1er écran.
5-71
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Mode I-Fax
Les touches décrites ci-dessous ne peuvent être utilisées qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques à celles
décrites dans "Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données" (page 5-71).
1er écran
2ème écran
I-Fax/Modes spéciaux
Programme
Minuteur
Const.
travail
Compteur
originaux
(1)
Effacement
(1)
2 en 1
Original
form. mix.
Fichier
Tampon de
vérif.
Numéris.
2 pages
Card Shot
OK
I-Fax/Modes spéciaux
OK
(2) Rapport de
transaction
1
2
2
2
Mode
num. lente
Fichier temp.
Touche [2 en 1]
☞ SENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE
(2)
Touche [Rapport de transaction]
☞ MODIFICATION DES PARAMETRES
(2 en 1) (page5-96)
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION
(Rapport de transaction) (page 5-99)
Vous pouvez généralement combiner plusieurs modes spéciaux. Toutefois, certaines combinaisons ne sont pas autorisées.
Si une combinaison non autorisée est sélectionnée, un message s'affiche sur l'écran tactile.
Touches [OK] et [Annuler]
Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les
touches sont utilisées comme suit :
Numérisation/Modes spéciaux
Effacement
Annuler
OK
(A)
OK
(B)
(C)
Effacement
des bords
Effacement Effacement
du centre bord+centre
Bord
10
(0~20)
mm
Effacement
de la face
(A) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran initial.
(B) Valide les réglages des modes spéciaux sélectionnés et revient à l'écran du menu des modes spéciaux. Appuyez
sur cette touche si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages des modes spéciaux.
(C) Pendant la sélection des réglages des modes spéciaux, cette touche vous ramène à l'écran du menu des modes
spéciaux sans enregistrer les réglages. Une fois les réglages effectués, elle annule les réglages et vous ramène à
l'écran du menu des modes spéciaux.
5-72
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes)
Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme.
Si vous souhaitez utiliser ces réglages pour envoyer une image, ils peuvent être rappelés facilement.
Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2" x 11") soient numérisés dans un fichier et envoyés à toutes les
succursales une fois par mois.
(1) Les mêmes documents sont envoyés à chaque succursale
(2) Les pages d'un document relié sont transmises successivement.
(3) Les zones d'ombre sur les bords des documents sont effacées avant la transmission
Si aucun programme de travail n'est enregistré
Si un programme de travail est enregistré
Entrez l'adresse de chaque succursale.
Appuyez sur la touche du programme enregistré.
Sélectionnez la fonction numérisation de 2 pages.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Sélectionnez les réglages d'effacement.
Appuyez sur la touche [DEPART].
Les originaux sont numérisés et envoyés.
Chaque mois vous passez un temps considérable à envoyer les
documents car vous devez sélectionner les réglages ci-dessus.
De plus, vous risquez de commettre des erreurs dans la sélection des
réglages et les transmissions peuvent ne pas se dérouler correctement.
Si vous utilisez un programme, vous n'avez qu'à appuyer sur
la touche enregistrée pour sélectionner les réglages.
De plus, la transmission se déroule selon les réglages
enregistrés et donc il n'y a pas de risque d'erreur.
• Vous pouvez enregistrer, modifier et effacer les programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans
les réglages système. Voir "Programme" (page 7-19) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
• Les programmes peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Programmes de travail], puis sur
[Envoi d'image] dans le menu de la page Web.
• Les réglages enregistrés dans un programme sont conservés même après l'utilisation du programme pour une
transmission. Ainsi, les mêmes réglages peuvent être réutilisés pour d'autres transmissions.
• Vous pouvez enregistrer les réglages suivants.
Mode envoi d'image : Numérisation, I-Fax
Destinations
Réglages image: Taille de numérisation de l'original, Orientation de l'image, numérisation recto verso, exposition,
résolution
Modes spéciaux: Effacement, Numéris. 2 pages, Suppression du fond, Construction de travail, Original de format mixte,
Mode numérisation lente, Compteur originaux, Tampon de vérif., 2 en 1
Previsualisation
• Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme.
• Cette fonction n'est pas disponible pour les modes clé USB et entrée de données.
1
Placez le document original.
Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le
programme.
5-73
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
2
(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(2) Appuyez sur la touche [Programme].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
(1) Appuyez sur la touche du programme de
votre choix.
OK
Programme
3
Rappelez le programme enregistré.
(2)
Programme 1
Programme 2
Programme 3
Programme 4
1
Programme 5
Programme 6
Programme 7
Programme 8
Programme 9
Programme 10
Programme 11
Programme 12
Programme 1
[email protected]
Numérisation
I-Fax
Original
Exposition
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
Fax
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
A4
Num. PC
Envoyer: Auto.
Auto.
Réglages envoi
Fichier temp.
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Mono 2
Prévisualis.
Sélectionnez les paramètres
supplémentaires.
Quand un programme est utilisé, il est possible de spécifier
également les réglages suivants:
• Réglages d'image: format de numérisation de l'original*,
format d'envoi, format de fichier, mode
couleur
• Réglages envoi
• Modes spéciaux: Transmission différée, Card Shot,
Fichier, Fichier temp., Rapport de
transaction
* Quand les données sont enregistrées dans le programme, il
est impossible de spécifier cela aussi.
• L'écran qui apparaît varie en fonction de la destination enregistrée dans le programme.
• Vous ne pouvez pas modifier le mode ici.
• Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici.
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-74
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS
DE L'IMAGE (Effacement)
La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou
de livres. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à apparaître. La machine ne détecte pas les
ombres et efface uniquement les zones d'ombre.)
Numériser un livre épais
Sans la fonction
effacement
Avec la fonction
effacement
Des ombres apparaissent ici
Des ombres apparaissent
sur l'image.
Aucune ombre n'apparaît.
Modes d'effacement
Effacement des bords
Effacement du centre
Effacement bord+centre
Effacement de la face
• Vous pouvez également effacer les ombres sur les bords de l'original lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
1
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Effacement].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-75
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Effacement
des bords
Annuler
Effacement Effacement
du centre bord+centre
(1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix.
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Effacement
Sélectionnez les paramètres d'effacement.
(3)
Sélectionnez un des 4 modes d'effacement.
Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour
accéder à l'écran suivant.
OK
Bord
10
Effacement
Effacement de la face
(0~20)
mm
Annuler
Position d'effac.
pour face 2 original
Haut
Effacement
de la face
Gauche
OK
Droit
Même face que
face 1
Autre face
que face 1
Bas
4
Cliquez sur la case du bord à effacer et vérifiez qu'une
coche (
) s'affiche.
Lors d'une numérisation recto verso, placez le bord à
effacer côté verso vers le bas.
• Si vous appuyez sur la touche [Même face que la face
1], le bord situé dans la même position que sur le côté
recto est effacé.
• Si vous appuyez sur la touche [Autre face que face 1], le
bord situé à l'opposé du bord effacé au recto est effacé.
Une fois tous les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK].
(2) Définissez la largeur d'effacement à l'aide
des touches
.
Vous pouvez entrer des valeurs de 0 mm à 20 mm (0" à 1").
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Une fois qu'une page a été numérisée, remplacez-la par la page suivante puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez
cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée et appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour
signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Quand la fonction effacement est activée, les bords de l'image sont effacés. Si vous configurez également une réduction ou
un agrandissement de l'image, la largeur d'effacement est modifiée en fonction du taux sélectionné. Par exemple, si la
largeur d'effacement est fixée à 20 mm (1") et que l'image est réduite à 50%, la largeur d'effacement sera de 10 mm (1/2").
Pour annuler l'effacement...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
Réglages système (administrateur) : Réglage de largeur à effacer
La largeur d'effacement par défaut dépend du réglage système du mode copie et peut varier de 0 mm à 20 mm (0" à 1"). Le
réglage usine est fixé à 10 mm (1/2").
5-76
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION D'UN ORIGINAL SUR DEUX
PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages)
Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique
si vous souhaitez numériser successivement les pages d'un livre ou autre document relié.
Exemple : Numérisation des pages gauche et droite d'un livre
Livre ou document relié
Les pages sont numérisées comme deux pages séparées.
Exemple :
Taille de numérisation de
l'original
A3 (11" x 17") x 1 page
Image transmise
A4 (8-1/2" x 11") x 2 pages
• Pour pouvoir utiliser la fonction numérisation de 2 pages, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• Vous ne pouvez pas modifier la taille d'envoi.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
Alignez le milieu de l'original avec le repère de format
adéquat .
Repère de format
Milieu de
l'original A3
1
Milieu de l'original
de 11" x 17"
La page de ce côté est
numérisée d'abord.
Milieu de l'original
A3
(11" x 17")
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
5-77
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
Numéris.
2 pages
1
Const.
travail
Compteur
originaux
Sélectionnez la fonction numérisation
de 2 pages.
OK
Numérisation/Modes spéciaux
4
(2)
Original
form. mix.
Fichier
Card Shot
2
(1) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Mode
num. lente
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Pour effacer les ombres dues à la reliure d'un livre ou de tout autre document relié, utilisez la fonction effacement. (Notez,
toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".)
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être
utilisée
Pour annuler la fonction numérisation de 2 pages...
Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance, puis appuyez sur la touche [OK].
5-78
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission différée)
Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La
transmission commence automatiquement à l'heure indiquée.
Réglez l'heure de
transmission à 20h00
A 20h00, la transmission
démarre automatiquement
• Lorsqu'une transmission différée a été enregistrée, laissez l'interrupteur principal en position "On". Si l'interrupteur est en
position "Off" à l'heure indiquée, la transmission n'a pas lieu.
• Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la
transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la
vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
• Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, modes spéciaux, etc.) sont
automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction archivage de documents,
l'original numérisé et les réglages sont enregistrés sur le disque dur intégré.)
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
Placez le document original.
1
2
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Minuteur].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-79
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Fixez l'heure à l'aide des touches
(3)
Numérisation/Modes spéciaux
(1) Spécifiez le jour.
OK
Minuteur
Annuler
Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---]
dans la zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la
transmission commence à l'heure indiquée en (2).
OK
Heure
Jour de semaine
10
hh.
00
.
(2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
mm.
Sélectionnez l'heure selon le format 24 heures.
Vous pouvez aussi appuyer directement sur une touche
d'affichage numérique pour modifier le réglage avec les
touches numériques.
4
(3) Appuyez sur la touche [OK].
L'heure actuelle est affichée à l'écran. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACER TOUT] (
) pour
annuler l'opération. Corrigez l'heure dans les réglages système puis recommencez la procédure de configuration de la
transmission différée.
☞ VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE (page 5-5)
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 94 transmissions différées à la fois.
• Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois que cette
transmission est terminée.
• Après qu'une transmission différée a été enregistrée, les autres transmissions s'effectuent normalement.
• Vous pouvez effacer une transmission différée à partir de l'écran d'état des travaux.
• Si une transmission différée est définie comme prioritaire sur l'écran d'état des travaux, la programmation de l'heure est
annulée. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
☞ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION (page 5-108)
Pour annuler une transmission différée...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-80
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE
L'IMAGE (Suppression du fond)
Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair.
Niveau [+]
Vous pouvez ajuster le
niveau de clarté à
supprimer.
Niveau [-]
• Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez le document original.
1
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].
Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-81
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation/Modes spéciaux
OK
Suppression du fond
4
Sélectionnez le paramètre de
suppression du fond.
(2)
Annuler
(1) Ajustez le niveau de suppression.
OK
Les zones claires de l'original risquent
d'être supprimées en tant que fond.
1
Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que
l'arrière-plan trop clair.
Appuyez sur la touche [-] pour supprimer un arrière-plan
trop clair à sombre.
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Lorsque l'original est numérisé en mode [Mono 2], la fonction suppression du fond est inaccessible.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Pour annuler la suppression du fond...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-82
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE
CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot)
Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer
chaque face séparément.
Image numérisée
Originaux
Recto
Transmission
Verso
Exemple d'une transmission de Exemple d'une transmission de
numérisation au format A4
numérisation au format A4
portrait (8-1/2" x 11")
paysage (8-1/2" x 11")
• Pour pouvoir utiliser la fonction card shot, vous devez placer l'original sur la vitre d'exposition.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Placez l'original sur la vitre d'exposition,
face à numériser vers le bas.
1
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur la touche [Card Shot].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-83
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(B)
(A)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Card Shot
86
(25~210)
mm
54
(25~210)
mm
Spécifiez la taille de l'original.
(1) Entrez la taille de l'original.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques X (largeur) et entrez la largeur.
• Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs
numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur.
(A) Appuyez sur la touche [Réinit. format] pour revenir au
format par défaut.
(B) Pour agrandir ou réduire automatiquement l'image
afin qu'elle corresponde à la taille d'envoi, appuyez
sur la touche [Ajuster au format env]. Vous n'avez pas
besoin d'appuyer sur cette touche si vous souhaitez
numériser l'original au format sélectionné.
OK
Annuler
X
(2)
Ajuster au
format env
Réinit.
format
4
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Y
X
• Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour changer la valeur.
• La taille d'envoi est sélectionnée automatiquement en fonction du format sélectionné pour l'original.
• Après avoir sélectionné Card Shot, vous pouvez appuyer sur la touche [Original] dans l'écran initial pour modifier le
format original de numérisation ou le format d'envoi. Dans ce cas, l'écran de cette étape apparaît quand vous
appuyez sur la touche du format de numérisation. Consultez la procédure de définition du format d'envoi dans
"Indication du format d'envoi de l'image" (page 5-59).
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le recto de la carte.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Retournez la carte puis appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le
verso de la carte.
6
Avant la numérisation du dos de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] de l'écran tactile pour
modifier l'exposition.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
5-84
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
7
Configurer
Fin lecture
Si vous poursuivez avec la numérisation du recto de la carte, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour
modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format d'envoi.
Vous ne pouvez pas sélectionner le taux ni la fonction "Réglage de la rotation de l'envoi".
Pour annuler la fonction Card Shot...
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
5-85
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE
PAGES (Construction de travail)
Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à
l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction
lorsque le nombre de pages à numériser est supérieur au nombre de feuilles pouvant être insérées dans le chargeur
automatique de documents.
En cas de numérisation d'originaux répartis en plusieurs jeux, commencez la numérisation par le jeu contenant la
première page. Les réglages sélectionnés pour le premier jeu peuvent être appliqués à tous les autres jeux.
Les originaux
sont numérisés
en plusieurs jeux
Originaux
1
Transmission
1
1
101
• Vous pouvez numériser jusqu'à 999 pages. Notez que lorsque d'autres travaux sollicitent la mémoire, la capacité de
numérisation des pages est limitée.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
1
1
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-86
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
(2)
Numérisation/Modes spéciaux
4
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
Numéris.
2 pages
1
Const.
travail
Compteur
originaux
(1) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
Card Shot
Mode
num. lente
Original
form. mix.
Fichier
Sélectionnez le mode construction de travail.
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [DEPART] pour numériser le premier jeu d'originaux.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés.
6
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Mettre originaux suivants. (Pg.x)
Appuyer sur [Départ].
Appuyer sur [Fin lecture] à la fin.
Configurer
Fin lecture
7
• Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute après l'affichage de l'écran de confirmation, la numérisation
s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
• La touche [Configurer] peut être activée pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format
d'envoi pour chaque page originale numérisée. Cependant, quand Construction de travail est associée avec "2 en 1"
dans les modes spéciaux, seule l'exposition peut être modifiée lors de la numérisation de chaque page paire originale.
Si la mémoire sature pendant que les originaux sont en cours de numérisation, un message s'affiche et la transmission est
annulée.
Pour annuler la fonction construction de travail...
Appuyez sur la touche [Const. travail] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
5-87
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES ORIGINAUX DE
FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.)
Cette fonction permet de numériser des originaux de format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14") en même
temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de
chacun des originaux.
Originaux
(original B4 (8-1/2" x 14") mélangé à
des originaux A3 (11" x 17"))
Fichiers créés
Page 1
Pages 2 à 4
B4
A3
B4
A3
Numérisé au
format B4
(8-1/2" x 14")
Numérisé au
format A3
(11" x 17")
Cette fonction n'est disponible qu'avec les combinaisons de formats suivantes :
• A3 et B4
• A3 et B5
• B4 et A4
• A4 et B5
• A4R et B5
• B4 et A4R
• B4 et A5
• B5 et A5
• 11" x 17" et 8-1/2" x 14"
• 11" x 17" et 8-1/2" x 13"
• 11" x 17" et 5-1/2" x 8-1/2"
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Placez les originaux en
les alignant sur le coin
supérieur gauche.
1
B4
(8-1/2" x 14")
Insérez les originaux en les alignant sur le coin supérieur
gauche du plateau du chargeur de documents.
B4
(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-88
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
(1)
OK
Numérisation/Modes
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
Numéris.
2 pages
1
4
Const.
travail
Compteur
originaux
Original
form. mix.
Fichier
Card Shot
2
Sélectionnez les paramètres de la
fonction original form. mix..
(1) Appuyez sur la touche [Original form. mix.]
pour que la touche apparaisse en
surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Mode
num. lente
Fichier temp.
Si vous avez défini une taille de numérisation, un message apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Original
form. mix.]. Pour activer la fonction original form. mix., passez la taille de numérisation en mode automatique puis
appuyez à nouveau sur la touche [Original form. mix.].
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Une fois que la fonction Original form.mix. a été sélectionnée, il est impossible d'indiquer un format de numérisation de
l'original.
• Lorsque Original de format mixte est défini, la numérisation recto verso automatique ne peut pas être utilisée (Lorsque
vous utilisez le modèle MX-M283N.)
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée.
Annulation de la fonction original form. mix....
Appuyez sur la touche [Original form. mix.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Le mode d'alimentation de l'original peut être configuré pour numériser toujours les originaux de différents formats.
5-89
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS
(Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais.
A
A
B
C
D
B
C
D
En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
1
Ajustez doucement les guides.
1
Si les originaux sont insérés trop brusquement, ils risquent de se froisser et de rester bloqués.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-90
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Numérisation/Modes spéciaux
4
(2)
OK
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
Numéris.
2 pages
1
Const.
travail
Compteur
originaux
Original
form. mix.
Fichier
Card Shot
Sélectionnez le mode numérisation lente.
(1) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour
que la touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
Mode
num. lente
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible.
• La rotation ne peut pas être utilisée quand la fonction Original form.mix. est activée.
Pour annuler le mode num. lente...
Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Mode d'alimentation de l'original
Cette fonction permet d'effectuer toujours la numérisation en mode numérisation lente.
5-91
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DU NOMBRE D'ORIGINAUX
NUMERISES AVANT LA TRANSMISSION
(Compteur originaux)
Le nombre d'originaux numérisés peut être comptabilisé et affiché avant la transmission. La vérification du nombre
d'originaux numérisés avant la transmission permet d'éviter les erreurs de transmission.
• Cette fonction n'est pas disponible en mode clé USB.
• Le réglage peut être activé séparément pour chaque mode.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
Repère
1
1
2
Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents.
Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du
chargeur de documents. La hauteur des originaux ne doit pas
dépasser le repère du plateau.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(2)
(1)
OK
Numérisation/Modes
4
Programme
Effacement
Minuteur
Suppression
du fond
Numéris.
2 pages
1
Const.
travail
Compteur
originaux
Original
form. mix.
Fichier
Card Shot
Mode
num. lente
2
Sélectionnez la fonction Compteur
originaux.
(1) Appuyez sur la touche [Compteur
originaux] de façon à ce qu'elle soit mise en
surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Fichier temp.
5-92
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
(A)
(B)
XX pages de l'original ont été
numérisées.
Envoyer les données numérisées ?
Annuler
6
) pour annuler l'opération. Toutes les données numérisées seront effacées.
(pg.x)
OK
Une fois la numérisation terminée,
vérifiez le nombre d'originaux numérisés,
puis appuyez sur la touche [OK].
La transmission commence.
• Si le mode Construction de travail est utilisé, un message de
confirmation s'affiche après la sélection de la touche [Fin
lecture].
• Le message à l'écran indique le nombre de feuilles
numérisées dans (A) et le nombre de pages (face de la
feuille) numérisés dans (B). Par exemple, si les deux faces
d'un original sont numérisées, "1" s'affiche dans (A) et "2"
s'affiche dans (B).
Si cette étape n'est pas réalisée au bout d'une minute après affichage de l'écran de confirmation ci-dessus, l'image
numérisée et les réglages sont effacés et l'écran initial s'affiche de nouveau. La numérisation n'est pas
automatiquement terminée et l'image n'est pas mise en attente de transmission.
Si le nombre d'originaux affichés diffère du nombre réel de feuilles...
Appuyez sur la touche [Annuler], puis sur [OK] dans l'écran du message pour effacer toutes les données numérisées.
Les réglages de numérisation et de la destination ne sont pas effacés. Réintroduisez les originaux dans le chargeur
automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour recommencer la numérisation.
Lors d'une diffusion, si vous sélectionnez la fonction Compteur originaux dans l'un des modes, elle s'applique à toutes les
destinations.
Pour annuler la fonction Compteur originaux...
Appuyez sur la touche [Compteur originaux] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Réglage initial du compteur d'originaux
Cette option permet de comptabiliser systématiquement le nombre d'originaux. Le réglage peut être activé séparément pour
chaque mode.
5-93
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TAMPONNAGE D'ORIGINAUX NUMERISES
(Tampon de vérif.)
Cette fonction tamponne chaque original numérisé à l'aide du chargeur automatique de documents, vous permettant
ainsi de vérifier que tous les originaux ont été correctement numérisés.
Position du tampon
1
Les originaux
sont
numérisés
Originaux
Un repère "O" est
tamponné
en rose
fluorescent.
• Pour utiliser cette fonction, vous devez installer le module tampon en option.
• En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante.
Insérez les originaux sur le plateau du
chargeur de documents, face à
numériser vers le haut.
1
1
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
2
En cas de numérisation vers une clé USB, vous n'avez pas besoin de spécifier la destination. Passez à l'étape 3.
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
5-94
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Numérisation/Modes spéciaux
(1)
(3)
OK
Tampon de
vérif.
4
2
2
Sélectionnez "Tampon de vérif.".
(1) Appuyez sur les touches
parcourir les écrans.
pour
(2) Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.]
pour qu'elle soit mise en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [DEPART].
La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
5
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Quand vous utilisez des originaux recto verso, le recto de tous les originaux est tamponné deux fois. (MX-M283N
uniquement)
• Si une erreur se produit durant la numérisation, il est possible qu'un original n'ayant pas été numérisé soit tamponné.
• Lorsque le repère "O" tamponné sur les originaux devient illisible, remplacer la cartouche du tampon. Pour la procédure de
remplacement de la cartouche du tampon, consultez "REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DU TAMPON" (page 1-68)
dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE".
Pour annuler la fonction tampon...
Appuyez sur la touche [Tampon de vérif.] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en
surbrillance.
Réglages système (administrateur) : Tampon de vérification par défaut
Ce réglage permet de tamponner systématiquement les originaux.
5-95
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
SENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE
PAGE (2 en 1)
Vous pouvez réduire la taille de deux pages de moitié pour les envoyer ensemble en une seule page.
Originaux portrait
Transmission
1
1
2
2
Originaux paysage
Transmission
1
1
2
2
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.
Placez le document original.
Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante.
Plateau du chargeur de documents
Originaux
Vitre d'exposition
Placez les originaux face à numériser vers le haut. Placez l'original face à numériser vers le bas.
Orientation portrait
1
1
1
1
2
Orientation paysage
1
1
2
1
2
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
5-96
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les modes spéciaux.
3
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(2)
(1)
I-Fax/Modes spéciaux
OK
4
1
Minuteur
2 en 1
Const.
travail
Original
form. mix.
Compteur
originaux
Fichier
Numérisation
5
Numéris.
2 pages
Effacement
Programme
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
Visu. adresses
Fichier
Fax
Sélectionnez la fonction 2 en 1.
(1) Appuyez sur la touche [2 en 1] pour que la
touche apparaisse en surbrillance.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
2
Card Shot
Mode
num. lente
Fichier temp.
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
A4
Num. PC
Appuyez sur la touche [Original].
Envoyer: Auto.
Auto.
200x100ppp
Format fichier TIFF-F
Modes spéciaux
Fichier temp.
Réception
manuelle I-Fax
Prévisualis.
(2)
OK
I-Fax/Original
Taille de num.
Auto.
A4
100% Taille d'envoi
Auto.
6
Spécifiez l'orientation dans laquelle
l'original est placé.
(1) Appuyez sur la touche "Orientation de
l'image" avec la même orientation que
l'image de l'original.
Si le réglage est incorrect, il se peut que l'image transmise
soit inappropriée.
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
5-97
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [DEPART].
7
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
La touche [Configurer] peut être utilisée dans l'écran de confirmation de fin de numérisation pour modifier l'exposition,
la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi. (Cependant, lors de la numérisation de chaque page
paire de l'original, seule l'exposition peut être modifiée.)
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
• Vous ne pouvez pas effectuer de transmission à un format inférieur au format original.
• Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 lorsque l'original n'est pas au format A4, B5 ou A5 (8-1/2" x 11" ou
5-1/2" x 8-1/2").
• Quand le format de numérisation de l'original est spécifié par des valeurs numériques, cette fonction ne peut pas être
utilisée
Pour annuler la fonction 2 en 1...
Appuyez sur la touche [2 en 1] sur l'écran de l'étape 4 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
5-98
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
MODIFICATION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION DU RAPPORT DE
TRANSACTION (Rapport de transaction)
Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué
ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure
de départ, nom du destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.).
☞ INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT (page 5-109)
Cette fonction n'est pas disponible pour les modes numérisation, clé USB et entrée de données.
Les rapports sont imprimés selon les conditions définies dans les réglages système. Vous pouvez cependant
sélectionner temporairement d'autres conditions de transmission. Pour modifier les conditions d'impression du rapport
de transaction au moment de la transmission, suivez les étapes suivantes.
1
2
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Spécifiez la destination.
☞ ENTREE DES DESTINATIONS (page 5-18)
Sélectionnez les modes spéciaux.
(1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax].
3
(2) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
(3) Appuyez sur les touches
pour parcourir les écrans.
(4) Appuyez sur la touche [Rapport de transaction].
☞ MODES SPECIAUX (page 5-71)
(1)
(2)
OK
I-Fax/Modes spéciaux
Rapport de transaction
Annuler
OK
Sélectionnez les conditions
d'impression.
(1) Sélectionnez les conditions d'impression.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Toujours imprimer
4
Imprimer si
erreur
Ne pas imprimer
Imprimer l'image de l'original
• Les paramètres d'impression d'un rapport de transaction sont les suivants :
"Toujours imprimer" :un rapport de transaction est toujours imprimé, que la transmission réussisse ou non.
"Imprimer si erreur" :un rapport de transaction est imprimé en cas d'échec de la transmission.
"Ne pas imprimer" :aucun rapport de transaction n'est imprimé.
• Si vous avez coché la case [Imprimer l'image de l'original]
, une partie de l'original est imprimée sur le rapport de
transaction.
5-99
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Appuyez sur la touche [DEPART].
5
La numérisation commence.
• Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette
procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
Pour annuler la numérisation …
Appuyez sur la touche [ARRET] (
) pour annuler l'opération.
Dans le cas d'une diffusion, les modifications apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction s'appliquent à
toutes les destinations.
Annulation du réglage du rapport de transaction …
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 4.
• Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports de transaction.
Le réglage par défaut est:
.
Envoi unique : Imprimer tous les rapports/ N'imprimer que les rapports d'erreur /Aucune impression de rapport
Imprimer tous les rapports /Impression du rapport d'erreur seulement/Aucune impression de rapport
Diffusion :
Réception :
Imprimer tous les rapports/N'imprimer que les rapports d'erreur/ Aucune impression de rapport
• Réglages système (administrateur) : Impression première page sur rapport de transaction
Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'original sur le rapport de transaction.
5-100
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'ETAT DE
TRANSMISSION / RECEPTION
Cette section explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par
I-Fax.
ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique
l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode
utilisé avant d'appuyer sur la touche s'affiche.
Les transmissions en attente et les I-Fax reçus sont considérés comme des travaux.
Exemple : appui sur l'onglet du mode numérisation
Impr./Copie
Num. vers
Adresse
ÉTAT TRAVAUX
I-Fax
Travail fax
Heure déf. Pages
Etat
1
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
L'état du travail est indiqué dans le coin inférieur gauche de l'écran tactile. Il est possible d'appuyer sur l'état du travail pour
afficher l'écran d'état des travaux.
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Fax
Numéris.: Auto.
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Num. PC
Envoyer: Auto.
Auto.
Réglages envoi
Fichier
Num. clé USB
Mono 2
Prévisualis.
Envoi
5-101
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES
TRAVAUX TERMINES
L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en
attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de
sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Ecran des travaux en attente
Ecran des travaux terminés
(1)
Impr./Copie
Num. vers
Adresse
(1)
Travail fax
Heure déf. Pages
Impr./Copie
I-Fax
1
Diffusion0001
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
(2)
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(6)
Onglets de changement de mode
Touche de sélection de l'écran d'état des travaux
(7)
Touche [Détails] de l'écran des travaux en attente
Touche [Priorité]
Appuyez sur cette touche pour donner la priorité au
travail sélectionné.
☞ ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL
DE TRANSMISSION (page 5-108)
(5)
10:00 04/01 010/003 ERREUR000000
10:05 04/01 001/001 Envoi OK
Diffusion0003
10:22 04/01 004/004 Envoi OK
DDD DDD
10:30 04/01 010/010 Envoi OK
(8)
Terminé
(2)
1
Détails
(7)
Appel
(8)
Ecran des travaux en attente
Touche [Détails] de l'écran des travaux terminés
Touche [Appel]
Appuyez sur cette touche pour appeler et utiliser un
travail de transmission ou de réception enregistré à l'aide
de la fonction archivage de documents.
Touche [Arrêt/Eff.]
Appuyez sur cette touche pour arrêter ou effacer le
travail sélectionné.
☞ ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS (page 5-107)
En attente
1
Cette touche permet d'afficher davantage d'informations
sur le résultat des diffusions et des travaux pour lesquels
la fonction archivage de documents est sélectionnée.
Sélectionnez la touche du travail de votre choix sur
l'écran des travaux terminés (9) puis appuyez sur la
touche [Détails].
☞ VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES (page
5-106)
Cette touche permet d'afficher plus d'informations sur les
travaux de diffusion et l'état des travaux. Sélectionnez la
touche du travail de votre choix dans l'écran des travaux
en attente (6) puis appuyez sur la touche [Détails].
(4)
Diffusion0001
Diffusion0002
Les travaux sont représentés par des touches et
apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en
attente. Chaque touche affiche des informations sur le
travail correspondant et son état en cours.
☞ Affichage des touches de travaux (page 5-103)
Appuyez sur cette touche pour basculer entre l'écran des
travaux en attente et l'écran des travaux terminés.
(3)
I-Fax
Etat
(9)
Ces onglets permettent de changer le mode de l'écran
d'état des travaux.
(2)
Travail fax
Heure dép Pages
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
Num. vers
Adresse
Etat
(9)
Ecran des travaux terminés
Cet écran affiche jusqu'à 99 travaux terminés de
transmission ou de réception dans chaque mode. Il
fournit une description du travail et son résultat (état).
Chaque travail de diffusion est représenté par une
touche.
5-102
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Affichage des touches de travaux
Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les
informations suivantes.
Les informations SMTP direct font aussi partie des informations de réception/transmission des I-fax.
AAA AAA
3
(1) (2)
(1)
10:22 04/01 000/004 En attente
(3)
Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux
autres travaux en attente.
Lorsque le travail en cours de transmission est terminé,
les autres travaux remontent d'une place dans la liste des
travaux en attente.
Ce numéro n'apparaît pas sur les touches de l'écran des
travaux terminés.
(2)
(4)
Indique le type de travail. Dans l'écran des travaux
terminés, une barre de couleur apparaît à côté de l'icône
pour indiquer si le travail a été exécuté en couleur ou en
noir et blanc. (Cependant, l'icône de barre de couleur
n'apparaît pas dans la touche d'un travail utilisant
l'archivage de documents ni dans la touche d'un travail
de transmission/réception annulé.)
(5)
Date de mise en attente/Date de départ
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises par rapport au
nombre de pages total des originaux.
(6)
Type de travail
Numérisation vers courrier
électronique
Numérisation vers FTP
Numérisation vers un dossier
réseau
Etat
Indique l'état du travail.
• Travail en cours
Affichage
Etat
"Connexion"
Connexion au destinataire.
"Envoi"
Envoi des données.
"Réception"
Réception d'un I-Fax.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
• Travail en attente d'être exécuté
Numérisation vers un poste de
travail
Affichage
Etat
"En attente"
Le travail est en attente d'être
exécuté.
Réception d'un I-Fax
"Mode
réessai"
Nouvelle tentative d'exécution du
travail suite à une erreur de
communication ou autre problème.
Transmission PC-I-Fax
"Att. rapport"
Un I-Fax a été envoyé pour lequel
un rapport de réception a été
demandé et la machine attend de
recevoir le rapport.
Une date et
une heure
sont
affichées
Travail de transmission différée
(l'heure programmée est indiquée)
Transmission par I-Fax
Diffusion ou routage entrant
Transmission de métadonnées
(3)
(6)
Sur l'écran des travaux en attente, date et heure auxquelles
le travail a été mis en attente. Sur l'écran des travaux
terminés, date et heure auxquelles le travail a commencé.
Icône du mode
Icône
(5)
(4)
Nom de l'interlocuteur (adresse)
Pour une transmission, nom ou adresse de destination.
Pour une réception, adresse de l'expéditeur.
Dans le cas d'une diffusion, "Diffusion" apparaît avec un
nombre de contrôle de diffusion (4 chiffres).
5-103
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
• Travail terminé
Affichage
Etat
"Envoi OK"
La transmission a réussi.
"En mémoire"
Un I-Fax a été reçu mais n'a pas
encore été imprimé.
"Reçu"
Données de fax reçues imprimées.
"Transfert
OK"
La machine a reçu un I-Fax et l'a
transféré.
"Arrêté"
Le travail a été arrêté.
"Effacer"
Données reçues supprimées dans
l'écran de vérification de l'image.
"Nombre de
transmissions
réussies/
Nombre total
de
destinations
OK"
Exécution d'une opération de
diffusion ou de routage à l'arrivée.
Si 3 transmissions ont réussi sur
un total de 5 destinations, "003/005
OK" apparaît.
"Pas
réponse"
Une erreur est survenue due à
l'absence de réponse au niveau de
l'adresse de destination.
"Rapport OK"
Un rapport de réception a été
demandé pour la transmission ; la
transmission a réussi et la machine
a reçu le rapport en provenance de
l'adresse de destination.
"Rapp. pas
OK"
Un rapport de réception a été
demandé pour la transmission,
mais la transmission ne s'est pas
effectuée correctement et la
machine a reçu un rapport d'échec.
"Pas rapport"
Un courrier électronique a été reçu
sans pièce jointe. Par conséquent,
l'impression n'a pas pu être
possible.
"Reçu"
Un courrier électronique a été reçu,
mais le fichier joint n'était pas un
fichier TIFF-F ou il n'y avait aucun
fichier joint et par conséquent
l'impression n'a pas eu lieu.
"Rejeté"
Un I-Fax a été envoyé par un
expéditeur filtré.
"ERREURxxx
xxx"
La transmission/réception a
échoué suite à une erreur de
communication (un code d'erreur à
6 chiffres apparaît à la place de
xxxxxx).
"Erreur"
Une erreur est survenue pendant
que le travail était en cours
d'exécution.
5-104
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE
Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK"
s'affiche dans la colonne d'état.
Les I-Fax, les transmissions différées et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Réception d'I-Fax
Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception" apparaît.
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît.
Lorsque l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé.
Transmissions différées
Les transmissions différées apparaissent en bas de la liste des travaux en attente jusqu'au moment de l'heure
programmée.
Lorsque l'heure programmée arrive, le travail est exécuté. Si un autre travail est en cours, le travail programmé
commence une fois que le travail en cours est terminé.
Transmissions par I-Fax nécessitant un rapport de réception
Une fois qu'un travail de transmission par I-Fax (à l'exception des travaux de transmission SMTP direct) nécessitant un
rapport de réception a été transmis, le travail est mis en attente en bas de l'écran des travaux en attente. "Att. rapport"
apparaît dans la colonne d'état. Lorsque le rapport de réception arrive en provenance de l'adresse de destination, ou si
aucun rapport n'est reçu dans le délai imparti, le travail passe sur l'écran des travaux terminés.
Travaux de réception lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée"
est activée
Lorsque la fonction "Réglages du routage à l'arrivée" est activée, les travaux de réception sont traités comme suit selon
la configuration de l'impression.
☞ TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) (page 5-115)
• L'I-Fax reçu n'est pas imprimé
"Réception" apparaît pendant que l'I-Fax est en cours de réception. Une fois la réception terminée, le travail est mis
en attente sur l'écran d'état des travaux du mode numérisation.
• L'I-Fax reçu est imprimé
Lorsque la réception est terminée, le travail passe sur l'écran des travaux terminés et "En mémoire" apparaît. Lorsque
l'impression est terminée, l'état passe sur "Imprimé" et le travail est terminé. En outre, le travail est ajouté à la liste des
travaux en attente de l'écran d'état des travaux du mode numérisation. Lorsque le transfert des I-Fax est terminé,
"Transfert OK" apparaît.
5-105
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES
Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des
travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la
touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la
touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Détails
OK
Diffusion0001
002
Réessayer
Adresse
Heure dép
Etat
EEE EEE
10:01 04/01
ERREUR000000
FFF FFF
10:10 04/01
ERREUR000000
1
1
010
Fichier
Echec
Toutes dest.
Le nom du travail apparaît en haut de l'écran.
Pour visualiser les détails du travail sélectionné, appuyez sur l'un des onglets. Les informations suivantes apparaissent.
Onglet
Informations affichées
Fichier
Informations sur les transmissions/réceptions pour lesquelles la fonction archivage de
documents était sélectionnée.
Pour appeler et utiliser le fichier, appuyez sur la touche [Appel].
Echec
Affiche les informations concernant les adresses pour lesquelles la communication a
échoué.
Adresse : nom ou numéro de l'adresse
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : description de l'échec (erreur)
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour tenter à nouveau d'effectuer la
transmission vers cette adresse.*
Toutes dest.
Affiche l'ensemble des adresses sélectionnées pour le travail.
Adresse : nom ou numéro de l'adresse
Heure de début : l'heure du début de la communication.
Etat : Résultat de la communication
Vous pouvez appuyer sur la touche [Réessayer] pour effectuer une nouvelle
transmission vers l'ensemble des adresses.*
* Le rappel n'est pas possible pour une diffusion qui comprend une adresse de numérisation vers FTP, de numérisation
vers un dossier réseau, ou de numérisation vers un poste de travail.
5-106
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION
EN COURS DE TRANSMISSION OU EN
ATTENTE D'ETRE TRANSMIS
Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Impr./Copie
Adresse
2
Sélectionnez le travail que vous
souhaitez arrêter.
(1)
Num. vers
Travail fax
Heure déf. Pages
I-Fax
Etat
1
Diffusion
10:00 04/01 020/003 Connexion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
En attente
1
Terminé
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode du travail à arrêter.
1
(2) Appuyez sur la touche du travail à arrêter.
(3) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
(2)
(3)
Appuyez sur la touche [Oui].
Effacer le travail ?
CCC CCC
3
10:31 04/01
Non
Oui
Si vous ne souhaitez pas arrêter le travail sélectionné...
Appuyez sur la touche [Non].
Vous ne pouvez pas arrêter l'impression des données reçues par I-Fax.
5-107
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN
TRAVAIL DE TRANSMISSION
Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans
lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres
travaux, procédez comme suit.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
(1)
Impr./Copie
Adresse
2
Num. vers
Sélectionnez le travail auquel vous
souhaitez donner la priorité.
(1)
I-Fax
Travail fax
Heure déf. Pages
Etat
1
Diffusion
2
AAA AAA
10:05 04/01 000/001 En attente
3
BBB BBB
10:22 04/01 000/004 En attente
4
CCC CCC
10:30 04/01 000/010 En attente
En attente
10:00 04/01 020/003 Connexion
1
Terminé
(1) Appuyez sur l'onglet correspondant au
mode du travail à exécuter en priorité.
1
(2) Appuyez sur la touche du travail prioritaire.
(3) Appuyez sur la touche [Priorité].
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Le travail sélectionné se place immédiatement à la suite
du travail en cours. Le travail est exécuté dès que le
travail en cours est terminé.
(2) (3)
5-108
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE
DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi
d'images)
RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES
Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire,
temps nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type
d'erreurs qui se sont produites.
Il inclut les 200 transactions les plus récentes.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le
nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
Le contenu du rapport d'activité d'envoi d'images est effacé une fois que le rapport est imprimé. Il n'est donc pas possible de
le réimprimer.
Réglages système (administrateur) : Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité
Cette fonction permet de définir les conditions d'impression des rapports d'activité. Réglage par défaut : Ne pas imprimer.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de
transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement).
INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE
RESULTAT
Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat des rapports de transaction et d'activité.
Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la
colonne de résultat et agissez en conséquence.
Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat
Message
Description
OK
La transmission a réussi.
RAPPORT OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission ; la transmission a réussi et la
machine a reçu le rapport en provenance de l'adresse de destination.
ANNULER
Une transmission en cours a été arrêtée ou bien un travail de transmission programmée a été annulé.
MEM. PLEINE
La mémoire a saturé pendant la réception.
REJETE
Un I-Fax a été envoyé par un expéditeur filtré.
RAPP. NON OK
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais la transmission ne s'est pas
effectuée correctement et la machine a reçu un rapport d'échec.
PAS RAPPORT
Un rapport de réception a été demandé pour la transmission, mais aucun rapport n'a été reçu
dans le délai imparti.
LIMITE
La transmission n'a pas réussi car la taille du fichier dépassait la taille limite de fichier définie dans
les réglages de la machine.
RECU
Un courrier électronique a été reçu, mais le fichier joint n'était pas un fichier TIFF-F ou il n'y avait
aucun fichier joint et par conséquent l'impression n'a pas eu lieu.
ECHEC xx (xxxx)
La transaction a échoué à cause d'une erreur de communication.
2 premiers chiffres de l'erreur de communication : Les deux premiers chiffres du numéro de
l'erreur de communication sont compris entre 00 et 99.
4 derniers chiffres de l'erreur de communication : code utilisé par les techniciens de maintenance.
5-109
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX
Cette section décrit les procédures de base de la réception des fax Internet.
RECEPTION D'UN I-FAX
La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont
été reçus. Lors de la réception de télécopies, elles sont automatiquement rappelées et imprimées.
* Le réglage par défaut correspond à une connexion toutes les cinq minutes.
Si vous devez recevoir des I-Fax pendant la nuit, laissez l'interrupteur principal en position "On".
Vous recevez les I-Fax automatiquement.
Bip
Un bip sonore retentit une fois la réception terminée.
1
Les télécopies sont imprimées
automatiquement.
2
Si la machine manque de papier ou si le papier ne correspond pas au format de la télécopie, un message s'affiche sur l'écran
tactile. Suivez les instructions du message pour charger le format approprié.
• Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-20)
Si vous ne pouvez pas imprimer les I-Fax parce que la machine manque de papier ou de toner, vous avez la possibilité de
les envoyer vers une autre machine I-Fax déjà enregistrée pour pouvoir les imprimer.
• Réglages système (administrateur) : Réglages I-Fax par défaut
Cette fonction définit la gestion des télécopies reçues lorsque la touche [MARCHE] (
) est en position "Off" (l'interrupteur
principal est en position "On"), le volume du bip qui retentit lorsque la réception est terminée et si les messages des courriers
électroniques doivent être imprimés.
• Réglages système (administrateur) : Réglages de réception i-fax
Vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la réception d'I-Fax comme par exemple l'intervalle de contrôle des
télécopies reçues, la réception recto verso, les réglages des feuilles imprimées, l'impression avec réduction automatique
et l'enregistrement des adresses de réception filtrées et permises.
• Réglages système (administrateur) : Réglage courriers élect. ou noms domaines autorisés/refusés
Ce réglage permet d'accepter/de refuser les réceptions d'adresses et de domaines enregistrés.
• Réglages système (administrateur) : Impression de la date et de l'heure de réception
Utilisez cette fonction pour choisir si la date et l'heure de réception sont ajoutées quand une image reçue est imprimée.
5-110
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
RECEPTION MANUELLE DES I-FAX
Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un
message, vous pouvez déclencher la réception manuellement.
Appuyez sur la touche [Réception manuelle I-Fax] pour établir la connexion au serveur de courrier électronique et
récupérer les télécopies reçues
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
Visu. adresses
Fichier
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Num. PC
Envoyer: Auto.
Auto.
200x100ppp
Format fichier TIFF-F
Modes spéciaux
Fichier temp.
Réception
manuelle I-Fax
Prévisualis.
Si les réglages du POP3 ne sont pas configurés dans les pages Web, la touche [Réception manuelle I-Fax] est grisée et ne
peut pas être sélectionnée.
Réglages système : Réception/Envoi de données de télécopie (page 7-20)
Ce réglage permet de cacher la touche [Réception manuelle I-Fax] qui apparaît sur l'écran initial du mode I-Fax. Quand la
touche de [Réception manuelle I-Fax] est cachée, on démarre la réception manuelle en appuyant sur la touche [Début de
réception] dans l'écran qui apparaît quand "Réception/Envoi de données fax" - "Réglages i-Fax" est sélectionné.
5-111
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE
PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en
attente pour l'impression des données reçues)
Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages
système (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de
passe pour pouvoir imprimer les données. Si cette fonction est activée, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche sur
l'écran tactile lorsque vous récupérez les I-Fax.
Données reçues enregistrées.
Entrez mot de passe avec pavé num.
Annuler
Une fois que vous avez entré, à l'aide des touches numériques, le mot de passe de 4 chiffres programmé à l'avance,
l'impression commence.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Annuler] pour fermer l'écran de saisie du mot de passe. La touche données en
mémoire (
) clignotera alors sur l'écran tactile. L'écran de saisie du mot de passe réapparaît si vous appuyez sur la
touche qui clignote (
) ou si vous changez de mode.
Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé dans les réglages système (administrateur),
il est possible d'entrer un mot de passe pour afficher l'écran qui répertorie les données reçues. Si vous souhaitez vérifier
une image avant de l'imprimer, allez à l'étape 1 page suivante.
• Les I-Fax reçus sont conservés en mémoire quel que soit le mode de réception, automatique ou manuel.
• Si la fonction "Réception/Envoi de données fax" est activée dans les réglages système pour que les I-Fax soient envoyés
vers une autre machine, la machine envoie également les données conservées en mémoire. Le même écran de saisie du
mot de passe que celui destiné à l'impression apparaît. Les I-Fax ne seront pas envoyés tant que vous n'aurez pas entré
le mot de passe.
Réglages système (administrateur) : Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues
Activez cette fonction pour enregistrer les télécopies reçues dans la mémoire sans les imprimer. Cette fonction permet
également de programmer le mot de passe à entrer pour pouvoir imprimer les télécopies.
5-112
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION
Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé* dans les réglages système
(administrateur), vous pouvez vérifier une image sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée,
suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.
* Le réglage usine par défaut est désactivé.
Selon la taille des données reçues, une partie de l'image de l'écran de vérification de l'image sur l'écran tactile peut ne pas apparaître.
Quand une image est reçue, une
demande de confirmation s'affiche.
Appuyez sur la touche [Oui].
La mémoire a reçu des données.
Vérifier les données ?
1
Non
Si un message s'affiche alors que vous configurez des
réglages et que vous appuyez sur la touche [Oui], les réglages
que vous configurez seront annulés. Si ce message s'affiche
dans un autre mode, vous reviendrez sur l'écran initial du mode
d'envoi d'image une fois cette dernière vérifiée.
Oui
Sélectionnez l'image reçue
(1)
Tout
Vignette
2
(1) Appuyez sur la touche correspondant à
l'image que vous souhaitez vérifier.
Précédent
Liste des données reçues
Il est possible de vérifier plusieurs images reçues.
AAA AAA
04/04/2010
10:28
Pas vérifié
BBB BBB
04/04/2010
10:14
Vérifié
1
0123456789
04/04/2010
10:12
Pas vérifié
5
BBB BBB
9876543210
04/04/2010
10:08
Vérifié
BBB BBB
0612345678
04/04/2010
10:00
Pas vérifié
CCC CCC
04/04/2010
10:00
Vérifié
Vérif. image
Effacer
(2) Appuyez sur la touche [Vérif. image].
• Pour afficher les miniatures des images reçues,
appuyez sur la touche [Vignette].
• Pour effacer une image sélectionnée, appuyez sur la
touche [Effacer]. Pour imprimer une image
sélectionnée, appuyez sur la touche [Imprimer].
Imprimer
(2)
Quand vous appuyez sur la touche [Tout sélect.], elle se transforme en touche [Tout annuler]. Lorsque vous sélectionnez toutes les
données reçues à l'aide de la touche [Tout sélect.], vous pouvez annuler cette sélection en appuyant sur la touche [Tout annuler].
Précédent
Vérification de l'image
AAA AAA
04/04/2010
3
10:28
1 / 3
Rotation aff.
0001 /0010
Vérifiez l'image reçue puis appuyez sur
la touche [Imprimer].
L'impression commence.
Pour des informations sur l'écran de vérification des images,
consultez "ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES" (page
5-114).
Imprimer
Si l'écran de l'étape 1 s'affiche quand vous passez par les écrans de réglage pour configurer les réglages de n'importe quel
mode, les réglages configurés seront annulés quand vous afficherez l'image. Une fois que vous avez consulté l'image, vous
retournerez à l'écran initial du mode d'envoi d'image, peu importe dans quel mode vous étiez auparavant.
Réglages système (administrateur) : Réglage de vérification des images des données reçues
Utilisez cette fonction pour spécifier si un I-fax reçu peut être affiché avant d'être imprimé.
5-113
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES
Cette section décrit l'écran de vérification des images.
Précédent
Vérification
AAA AAA
04/04/2010
10:28
1 / 3
Rotation aff.
Imprimer
0001
(1)
(1)
(2)
(3)
(2)
0010
(3)
(4)
Affichage d'informations
Permet de consulter les informations de la page affichée.
Aperçu de l'image
Un aperçu de l'image reçue sélectionnée s'affiche.
Si l'image est coupée, utilisez les barres de défilement
situées à droite et en bas de l'écran pour faire défiler
l'image. Appuyez sur une barre et faites la glisser pour
faire défiler. (Vous pouvez aussi appuyer sur les touches
pour faire défiler.)
Touches de changement de page
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
changer de page.
• Touches
: Permettent d'aller à la première ou
à la dernière page.
• Touches
: Permettent d'aller à la page
précédente ou à la page suivante.
• Affichage du numéro de page:
permet d'afficher le nombre total de
page et le numéro de la page
actuelle. Vous pouvez appuyer sur
la touche du numéro de la page
actuelle et entrer un chiffre avec les
touches numériques pour aller à ce
numéro de page.
(4)
(5)
(6)
(7)
Touche "Rotation aff."
Permet de faire pivoter l'image de 90 degrés vers la
droite ou vers la gauche. La rotation s'applique à toutes
les pages du fichier, pas uniquement à la page affichée.
(5)
Touche [Impression]
Appuyez sur cette touche pour lancer l'impression.
(6)
Touche d'affichage du zoom
Utilisez cette touche pour définir le taux
d'agrandissement de l'image affichée. Modifications à
partir de la gauche dans l'ordre "Page ent.", "2 fois",
"4 fois", "8 fois". La réglage s'applique à toutes les pages
du fichier, pas uniquement à la page affichée.
(7)
Touche de sélection de l'image
Quand plusieurs images sont sélectionnées pour en
afficher un aperçu, utilisez cette touche pour modifier les
images affichées.
L'aperçu de l'image est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression réelle
obtenue.
5-114
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN
DOSSIER RESEAU
(Réglages du routage à l'arrivée)
Les I-fax reçus peuvent être transférés automatiquement vers une adresse de courrier électronique, une adresse de
serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Quand cette fonction est activée,
vous pouvez aussi transférer les I-fax sans les imprimer.
Multifonction
Transfert
I-Fax reçu
Quand les fax transférés à l'aide de cette fonction sont imprimés à la destination de transfert, il est impossible d'imprimer la
date et l'heure de réception sur les fax. ("Impression de la date et de l'heure de réception" est désactivé.)
CONFIGURATION DES REGLAGES DE ROUTAGE A L'ARRIVEE
Tous les réglages de routage à l'arrivée sont configurés dans les Pages Web. Pour savoir comment accéder aux pages
Web, consultez le guide de démarrage rapide.
Les descriptions suivantes supposent que vous avez accédé aux pages Web avec des droits d'administrateur.
Pour configurer les réglages de routage à l'arrivée, suivez les étapes ci-dessous.
Activation de la fonction de routage à l'arrivée.
(1) Dans le menu de la page Web, cliquez sur
[Réglages d'application], [Réglages du routage
à l'arrivée], puis sur [Réglages d'administration].
(2) Sélectionnez [Activer] dans "Routage à
l'arrivée", puis cliquez sur le bouton [Soumettre].
1
Vous pouvez empêcher les utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur d'enregistrer, de modifier et de
supprimer des tables de routage dans cet écran, et de spécifier la table utilisée. Pour cela, cochez les cases
ci-dessous
.
• Désactiver l'enregistrement de la table de routage • Désactiver la modification ou l'effacement des tables de routage
• Désactiver la modification de l'autorisation de routage
Lorsque la fonction de routage à l'arrivée est activée, vous pouvez également indiquer si la machine doit imprimer les
télécopies transmises.
Pour imprimer toutes les télécopies avant leur transfert, sélectionnez "Imprimer et router" dans "Réglage du style
d'impression". Pour imprimer les télécopies uniquement lorsqu'une erreur empêche le transfert, sélectionnez
"Imprimer quand une erreur a lieu".
Une fois les réglages configurés, assurez-vous de cliquer sur le bouton [Soumettre].
5-115
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Enregistrement des adresses de l'expéditeur.
Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies
provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses
d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées
à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une
liste lors de l'enregistrement d'une table de routage.
(1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de
l'adresse de l'expéditeur] dans le menu
[Réglages du routage à l'arrivée] de la page
Web.
(2) Saisissez l'adresse de l'expéditeur dans les
champs "Adresse de fax internet" ou
"Numéro de fax", puis cliquez sur le bouton
[Ajouter à la liste].
2
L'adresse saisie est alors ajoutée à la liste "Adresse à
entrer".
• Spécifiez s'il est possible d'entrer directement l'adresse
(1500 caractères maximum) ou de la sélectionner d'un
carnet d'adresses global en cliquant sur le bouton
[Recherche d'adresse globale].
• Pour enregistrer plusieurs adresses, répétez cette
étape.
(3) Une fois les adresses ajoutées, cliquez sur
le bouton [Soumettre].
• Vous pouvez entrer jusqu'à 500 numéros/adresses.
• Pour supprimer une adresse saisie, sélectionnez-la dans "Adresse à entrer", puis cliquez sur le bouton [Effacer].
5-116
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
(3)(4)
Enregistrez une table de routage.
Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur
donné et une adresse de transfert, suivez les étapes
ci-dessous.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis
sur le bouton [Ajouter].
(2) Entrez un "Nom de la table".
(3) Sélectionnez la ligne utilisée pour la
réception.
(4) Sélectionnez l'expéditeur dont les
télécopies doivent être transférées.
(8)
(7) (6)
• Pour faire suivre toutes les télécopies reçues,
sélectionnez [Transférer toutes les données reçues].
• Pour ne transmettre que les données reçues
d'expéditeurs spécifiques,sélectionnez [Transférer les
données reçues de l'expéditeur ci-dessous]. Pour
transmettre toutes les données sauf les données
d'expéditeurs spécifiques, sélectionnez [Transférer les
données reçues des expéditeurs sauf les suivantes].
Sélectionnez les expéditeurs appropriés dans la liste et
cliquez sur le bouton [Ajouter].
(5)
(5) Sélectionnez les conditions de transmission.
• Pour toujours transmettre des données reçues,
sélectionnez [Toujours transférer].
• Pour spécifier un jour et une heure auxquels les
données reçues seront transmises, sélectionnez
[Transférer à un jour et à une heure sélectionnés] et
cochez la case (
) du jour désiré de la semaine. Pour
spécifier une heure, cochez la case [Définir l'heure de
transfert] (
) et spécifiez l'heure.
3
(6) Sélectionnez le format du fichier.
Le format peut être défini séparément pour chaque
adresse de transmission (pour les adresses de
transmission 1, 2 et 3 du tableau).
(7) Sélectionnez l'adresse de transfert.
Les adresses de transfert peuvent être sélectionnées à
partir du répertoire de la machine. (Vous pouvez
sélectionner plusieurs adresses.) 1000 adresses de
transfert peuvent être enregistrées au maximum (un total
de 100 adresses de serveurs de fichiers, de postes et de
dossiers réseau peuvent être enregistrées).
(8) Cliquez sur [Soumettre].
• Si vous souhaitez sélectionner plusieurs expéditeurs dans la liste "Réglage de numéro/de l'adresse de
l'expéditeur", utilisez la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 tables de routage.
• Il est possible que les images envoyées en format TIFF ne s'affichent pas correctement dans l'environnement de
certains destinataires. Dans ce cas, transformez le fichier en PDF.
• Jusqu'à trois paramètres de jour et d'heure de transmission peuvent être définis pour un tableau de transmission, et
une destination de transmission peut être définie pour chaque heure définie. Pour configurer ces paramètres,
utilisez les onglets de la liste de transmission pour accéder à chaque paramètre.
• Lorsque la destination de transmission est un serveur de fichiers, un poste de travail ou un dossier partagé,
l'ordinateur de cette destination doit être sous tension.
5-117
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(2)
Indication des tables de routage à utiliser.
Pour utiliser la fonction de routage à l'arrivée, activez les tables de
routage que vous souhaitez utiliser parmi les tables enregistrées.
(1) Cliquez sur [Réglages du routage à
l'arrivée] dans le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez [Toujours transférer] ou
[Transférer à un jour et à une heure
sélectionnés] à partir du tableau de
transmission.
4
Les paramètres d'autorisation de transmission qui
apparaissent ici sont liés aux conditions de transmission
définies à l'étape 3. Si vous souhaitez utiliser des
conditions de transmission différentes de celles définies à
l'étape 3, définissez les paramètres d'autorisation de
transmission.
(3)
(3) Cliquez sur [Soumettre].
Pour supprimer une table de routage, cochez la case en regard de son nom pour la sélectionner
[Effacer].
5-118
, puis cliquez sur
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
NUMERISATION A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (Mode num. PC)
NUMERISATION DE BASE
Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une
application compatible TWAIN* pour numériser une image à partir de votre ordinateur.
Le fait de numériser à partir de votre ordinateur peut être pratique pour numériser un seul original, comme une photo,
notamment si vous voulez ajuster les paramètres de numérisation en cours d'utilisation. A l'inverse, le fait de numériser
à partir de la machine permet de numériser plusieurs originaux à la suite.
* Interface standard utilisée pour les scanners et autres périphériques d'images. Si le pilote de scanner est installé sur
votre ordinateur, vous pouvez utiliser n'importe quelle application compatible TWAIN pour numériser des images.
• Vous pouvez numériser en mode num. PC uniquement si le pilote de scanner a été installé à l'aide du programme
d'installation du CD-ROM "Software CD-ROM". Pour savoir comment installer le pilote de scanner et configurer ses
réglages, reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
• Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si elle a été désactivée dans la fonction "Désactiver la fonction de numérisation"
des réglages système (administrateur).
• La procédure de sélection du pilote de scanner et la procédure de numérisation dépendent de application compatible
TWAIN. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel de l'application ou à l'aide.
• Si vous numérisez une grande image en mode haute résolution, la quantité de données sera très importante et la
numérisation prendra du temps. Assurez-vous que vous avez sélectionné des paramètres de numérisation adaptés à
l'original (texte, photo, etc.).
Par exemple, la procédure de numérisation de l'application "Sharpdesk" qui accompagne la machine est expliquée ci-dessous.
[Sur la machine]
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut sur le
plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
1
1
Numérisation
I-Fax
Fax
Num. clé USB
Num. PC
Appuyez sur l'onglet [Num. PC] pour
passer en mode Num PC.
Si l'onglet [Num. PC] n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet
pour déplacer l'écran.
Cette machine est en mode num. PC.
N'enlevez pas l'original.
Adresse IP du scanner :250.160.102.106
2
Quitter
Lorsque le mode num. PC est sélectionné, seul la touche [Quitter] est disponible sur l'écran tactile. Les autres touches
sont inutilisables.
5-119
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
[Sur votre ordinateur]
Démarrez l'application compatible
TWAIN sur votre ordinateur puis
sélectionnez [Sélectionner un scanner]
dans le menu [Fichier].
3
Sélectionnez le pilote de scanner de la
machine.
(1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN K].
(2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner].
4
(1)
(2)
Sélectionnez [Acquérir une image] dans
le menu [Fichier].
L'écran du pilote de scanner s'affiche.
5
5-120
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Prévisualisez l'image.
(1) Sélectionnez l'emplacement de l'original.
Menu "Méthode de numérisation" :
• S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du
chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto)].
• S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau
du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto
Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)]
selon que l'original est de style livre ou bloc-notes.
Sélectionnez également [Côté gauche chargé en
premier] ou [Côté haut chargé en premier] en fonction
de l'orientation de l'original.
(2) Sélectionnez les paramètres de numérisation.
(1) (2)
Menu "Mode de numérisation" :
Basculez entre l'écran "Standard" et "Professionnel". Sur
l'écran "Standard", sélectionnez "Moniteur", "Photo",
"FAX" ou "OCR" en fonction du type d'original et de vos
besoins.
Si vous souhaitez modifier les réglages initiaux de l'un
des quatre boutons ou sélectionner la résolution ou un
autre paramètre avancé, basculez sur l'écran
"Professionnel".
Menu "Zone image" :
Sélectionnez le format de numérisation. Si "Auto." est
sélectionné, le format de l'original détecté par la machine
est numérisé. Vous pouvez également définir le format de
numérisation dans la fenêtre d'aperçu à l'aide de votre
souris.
(3)
6
(3) Cliquez sur le bouton [Prévisualiser].
L'aperçu apparaît.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'aperçu, répétez les étapes
(2) et (3).
Si vous avez coché la case [Prévisualisation zoom] avant
de cliquer sur le bouton [Prévisualiser], le format
sélectionné est élargi dans la fenêtre d'aperçu. Si vous
décochez la case, l'aperçu apparaît à nouveau
normalement. Remarque : Si SPF est sélectionné dans le
menu "Méthode de numérisation", vous ne pouvez pas
utiliser la fonction [Prévisualisation zoom].
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
d'aperçu de l'étape 7 pour ouvrir l'aide du pilote de scanner.
dans l'écran
• Si vous cliquez sur le bouton [Prévisualiser] lors de la numérisation à partir du plateau du chargeur de documents,
une seule page de l'original est numérisée pour l'aperçu avant impression. Si vous souhaitez inclure cet original
dans la numérisation, remettez-le sur le plateau du chargeur de documents.
5-121
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
Sélectionnez les paramètres de
numérisation en visualisant l'image.
7
Bouton [Rotation] :
Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une
rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de
l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé
utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu.
Bouton [Taille de l'image] :
Cliquez sur ce bouton pour définir le format de numérisation à
l'aide de valeurs numériques. Vous pouvez sélectionner des
pixels, des mm ou des pouces. Si un format de numérisation a
déjà été spécifié, les valeurs entrées modifient le format par
rapport au coin en haut à gauche du format spécifié.
Bouton
:
Quand une image d'aperçu est affichée et si aucune zone de
numérisation n'est définie, vous pouvez cliquer sur le bouton
pour définir automatiquement la zone de numérisation à
l'image d'aperçu entière.
• Pour plus d'informations sur les paramètres de numérisation, cliquez sur le bouton
pilote de scanner.
pour ouvrir l'aide du
• Si les originaux sont placés sur le plateau du chargeur de documents, seule la première page est prévisualisée.
Cette page est ensuite dirigée vers le plateau de sortie des originaux. Assurez-vous de bien l'avoir replacée sur le
plateau du chargeur de documents avant d'effectuer une nouvelle prévisualisation ou de lancer la numérisation.
Cliquez sur le bouton [Numériser].
La numérisation commence. L'image apparaît dans
l'application.
Attribuez un nom de fichier à l'image numérisée et
sauvegardez-la en suivant la procédure correspondant à
l'application utilisée.
8
5-122
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
[Sur la machine]
Appuyez sur la touche [Quitter] de
l'écran tactile.
Cette machine est en mode num. PC.
N'enlevez pas l'original.
9
Adresse IP du scanner :250.160.102.106
Quitter
Appuyez sur la touche [Oui].
Num. PC en cours.
Terminer le mode num. PC ?
10
Non
Oui
5-123
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION DES METADONNEES
Cette section explique la transmission des métadonnées, qui peut être utilisée quand le kit module d'intégration
d'application est installé.
TRANSMISSION DES METADONNEES
(Entrée données)
Quand le kit module d'intégration d'application est installé et lorsqu'un fichier image est généré pour une transmission
d'envoi de numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité)
peuvent être générées à partir des informations de préenregistrées et transmises dans un fichier séparé. Le fichier des
métadonnées est créé au format XML. En liant les métadonnées à des applications telles qu'un logiciel de gestion de
documents, une application de gestion de processus ou un serveur de chiffrage, il est possible de créer un
environnement de solution sophistiqué.
Numériser vers un
poste de travail
Métadonnées
(fichier XML)
PC client utilisant Network
Scanner Tool
serveur
Fichier image
Numériser vers courrier électronique
Numériser vers FTP
Numériser vers un dossier réseau
Serveur de télécopie,
logiciel de gestion de
documents,
application de gestion
des processus,
serveur de
chiffrement, etc.
En utilisant le kit module d'intégration d'application, les informations sur un fichier image généré peuvent être entrées
sur l'écran tactile et être transmises avec l'image sous la forme d'un fichier XML.
5-124
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION
DES METADONNEES
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Tous les réglages liés aux métadonnées sont configurés dans les Pages Web. (Vous devez être connecté en tant
qu'administrateur.)
Pour configurer les réglages des métadonnées, cliquez sur [Réglages application], puis sur [Réglages métadonnées]
dans le menu de la page Web.
Lors de la configuration des réglages, veillez à activer la transmission des métadonnées.
Enregistrement des jeux de métadonnées
Enregistrez les éléments (les jeux de métadonnées) écrits dans le fichier XML généré pendant la numérisation. Un jeu
de métadonnées peut contenir jusqu'à 10 éléments de métadonnées. Un jeu de métadonnées enregistré peut être
sélectionné au moment de la transmission.
Les adresses indiquées dans "Type d'adresse autorisée à envoyer des métadonnées" quand un jeu de métadonnées est
enregistré, peuvent être sélectionnées comme destination de transmission au moment de la transmission avec les touches
express, une saisie manuelle et/ou une recherche dans un carnet d'adresses global. (Les adresses pour lesquelles l'entrée
de métadonnées n'est pas permise ne peuvent pas être indiquées comme destinations de transmission.)
TRANSMISSION DE METADONNEES POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL
Si Network Scanner Tool est utilisé dans sa configuration par défaut, un fichier ne sera pas généré avec un nouveau
nom de fichier sur l'ordinateur. Si Network Scanner Tool est utilisé comme moyen d'envoi d'un fichier de métadonnées à
un logiciel tiers, ce réglage doit être désactivé pour permettre le référencement entre le fichier d'image et le fichier XML
au moyen du nom de fichier généré par l'ordinateur. (Lors du réglage du nom de fichier dans [Réglages d'envoi], pour
vérifier qu'un fichier existant sur un ordinateur n'est pas écrasé par un fichier transmis du même nom, veillez à
configurer le nom de fichier de sorte que la duplication d'un nom soit impossible ; par exemple, en incluant une
extension unique (la date, etc…) dans le nom de fichier généré. Si le réglage du nom de fichier est vide, la machine
génère automatiquement un nom de fichier unique.)
• Il est conseillé d'utiliser Network Scanner Tool pour recevoir des métadonnées. Pour plus d'informations, voyez le Network
Scanner Tool User's Guide (au format pdf) sur le CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
• Pour plus d'informations sur le contrat de licence et l'utilisation du CD-ROM fourni avec le module d'intégration
d'application, consultez le manuel séparé du kit de licence Sharpdesk.
• Utilisation de logiciels tiers
Il existe divers types de logiciels tiers. Certaines applications peuvent démarrer automatiquement à partir de Network
Scanner Tool et d'autres ne le peuvent pas. Quand la fonction d'exécution automatique d'une application est activée,
Network Scanner Tool démarre l'application avec l'extension ".exe" en se servant du nom de fichier comme paramètre.
Normalement, une application est démarrée deux fois, une fois pour le fichier d'image et une fois pour le fichier XML. Par
exemple, quand Network Scanner Tool est configuré pour démarrer l'application "APP.EXE", les commandes suivantes
sont appliquées quand les deux fichiers "IMG.TIF" et "IMG.XML" sont reçus.
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML
5-125
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
TRANSMISSION DES METADONNEES
Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un jeu de métadonnées, entrez chaque élément puis effectuez la
transmission de métadonnées.
Passez au mode entrée de données et
affichez l'écran des jeux de métadonnées.
(1)
Numérisation
1
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Entrée données
A4
Numéris.: Auto.
(1) Appuyez sur l'onglet [Entrée données].
Envoyer: Auto.
Auto.
(2) Appuyez sur la touche [Entrée données].
Mono 2
Entrée données
Prévisualis.
(2)
• Si aucun jeu de métadonnées n'a été enregistré, [Entrée données] ne peut pas être sélectionné. Enregistrez un jeu
de métadonnées dans les pages Web puis exécutez la procédure de transmission.
• Si un jeu de métadonnées donné a été spécifié comme jeu par défaut, passez à l'étape 3.
(1)
Sélectionnez un jeu de métadonnées.
(2)
Jeu de métadonnées
Annuler
(1) Appuyez sur la touche correspondant au jeu
de métadonnées que vous souhaitez utiliser.
OK
Nom défini : Métadonnées 1
2
Métadonnées 1
Métadonnées 2
Métadonnées 3
Métadonnées 4
Métadonnées 5
Métadonnées 6
Métadonnées 7
Métadonnées 8
Métadonnées 9
Métadonnées 10
Entrée données
Jeu de métadonnées
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Annuler
OK
Nom défini : Métadonnées 1
Util. ID
De Nom
1
2
Répondre à
Les touches des éléments enregistrés
dans le jeu de métadonnées
apparaissent. Appuyez sur les touches
correspondant à l'élément que vous
souhaitez modifier.
Mot de passe document
3
Mot de passe accès
Code Facturation 1
Si vous sélectionnez accidentellement un mauvais jeu de métadonnées ou si vous souhaitez utiliser un jeu de
métadonnées différent quand un jeu de métadonnées par défaut a été défini, appuyez sur la touche [Jeu de
métadonnées]. Appuyez sur la touche [OK] sur l'écran du message qui s'affiche. Vous revenez à l'écran de l'étape 1.
Les éléments des métadonnées entrés jusqu'alors sont annulés.
5-126
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
(1)
Entrez l'élément de métadonnées sélectionné.
(2)
(1) Appuyez sur la touche de la valeur que
vous souhaitez entrer.
Entrée données
Annuler
Util. ID
6
4
12
18
OK
• Quand les valeurs d'entrée de l'élément de
métadonnées sont des sélections, les sélections sont
affichées sous la forme de touches. Si une valeur est
modifiable, vous pouvez appuyer sur la touche [Entrée
directe] pour entrer manuellement la valeur.
• Si l'élément de métadonnées requiert une entrée de
texte, un écran de saisie de texte apparaît. Entrez les
informations requises.
Entrée directe
Valeur 1
Valeur 2
Valeur 3
Valeur 4
Valeur 5
Valeur 6
Valeur 7
Valeur 8
Valeur 9
Valeur 10
Valeur 11
Valeur 12
1
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
• Pour modifier le nombre de touches affichées dans l'écran, appuyez sur la touche de sélection correspondant au
nombre d'éléments affichés. Sélectionnez la touche 6, 12 ou 18.
• Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE" (page 1-70) dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE".
Annuler
Jeu de métadonnées
Entrée données
Une fois tous les éléments saisis,
appuyez sur la touche [OK].
OK
Nom défini : Métadonnées 1
5
Util. ID
Valeur 1
De Nom
xxxx xxxx
2
Répondre à
Mot de passe document
[email protected]
xxxx xxxx
Mot de passe accès
xxxxxx
Code Facturation 1
xxxxxx
Numérisation
6
1
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Fax
Numéris.: Auto.
Résolution
200x200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
Prévisualis.
A4
Envoyer: Auto.
Auto.
Réglages envoi
Fichier
Sélectionnez les réglages d'image et
tous les autres réglages puis exécutez la
procédure d'envoi de numérisation.
Entrée données
Mono 2
Entrée données
• Les procédures de sélection des réglages et de transmission
sont les mêmes que pour les autres modes.
• Pour modifier les valeurs entrées, appuyez à nouveau sur la
touche [Entrée données]. L'écran de saisie du jeu de
métadonnées sélectionné apparaît.
• La transmission ne peut pas être effectuée si l'onglet [Entrée données] est affiché et si aucun réglage de métadonnées n'a
été configuré. Pour exécuter la transmission sans envoyer de métadonnées, passez dans un mode différent en appuyant
sur l'onglet de ce mode et effectuez la transmission.
• Avant de configurer les réglages des métadonnées, vous pouvez indiquer des adresses dans tous les modes à utiliser.
Une fois les réglages des métadonnées configurés, seules les adresses des modes autorisés dans le jeu de métadonnées
sélectionné peuvent être indiquées.
• Si des réglages des métadonnées ont été configurés ou si une adresse est indiquée dans l'onglet [Entrée données], il n'est
pas possible de passer à un autre mode.
• La transmission de métadonnées est possible avec la fonction archivage de document. L'onglet [Entrée données] apparaît
dans l'écran des réglages de transmission du mode archivage de document pour permettre la transmission de
métadonnées. En outre, la transmission de métadonnées avec l'archivage de document peut être exécutée dans [Actions
sur les documents] des pages Web.
5-127
Contenu
SCANNER/FAX INTERNET
CHAMP DE METADONNEES
Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis.
• Données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et sont
automatiquement enregistrées sur votre ordinateur.
• Champs précédemment définis :
ces champs sont automatiquement identifiés par la machine et
affectés aux balises XML appropriées. Ces types de champs
sont sélectionnables, et ne peuvent être inclus dans le fichier
XML que s'il est activé dans les pages Web.
• Champs définis par utilisateur :
des champs personnalisés peuvent être ajoutés au fichier
XML. Ces types de champs sont sélectionnables et peuvent
être définis dans les pages Web.
Si un champ de métadonnées défini est l'un des champs suivants, un message apparaît pour vous signaler qu'il ne peut
pas être entré. Entrez les informations appropriées dans les éléments correspondants des réglages de transmission.
Nom entré dans le
champ de métadonnées
Description
Emplacement de saisie
fromName
Nom de l'utilisateur qui a envoyé le travail. Si
le nom n'est pas entré comme métadonnée,
le nom de l'expéditeur déterminé par les
règles habituelles de détermination du nom
d'expéditeur sera appliqué comme
métadonnée.
[Répondre à]
(nom d'expéditeur de l'expéditeur sélectionné)
replyTo
Adresse de courrier électronique à laquelle le
résultat de transmission sera envoyé.
[Répondre à]
(Adresse de courrier électronique de
l'expéditeur sélectionné)
documentSubject
Nom de travail apparaissant dans la ligne
"Objet" du courrier électronique, ou nom de
travail sur la page de garde de la télécopie. Si
l'utilisateur entre un [Objet] dans l'écran des
réglages de transmission sur l'écran tactile, la
valeur entrée est appliquée comme
métadonnée.
[Objet]
(Vide sauf si une valeur est définie dans
l'écran des réglages de transmission.)
fileName
Entrez le nom de fichier de l'image à envoyer.
[Nom de fichier]
(Uniquement si la case à cocher [Autoriser les
noms de fichiers personnalisés]
est
sélectionnée dans l'écran des réglages des
métadonnées des pages Web.)
(Vide sauf si une valeur est définie dans
l'écran des réglages de transmission.)
5-128
Contenu
CHAPITRE 6
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette
fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le
disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Ce chapitre suppose que vous connaissez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine.
Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces
modes sont utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.
UTILISATION DE FICHIERS
ENREGISTRES
ARCHIVAGE DOC.
PRESENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• TYPES D'ARCHIVAGES DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• POINTS IMPORTANTS LORS DE
L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . .
6-2
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
6-2
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET
DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . 6-26
• ECRAN DE SELECTION DU FICHIER . . . . . . 6-27
6-3
6-4
SELECTION D'UN FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . 6-30
6-7
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-31
• ECRAN DES PARAMETRES
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
• IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES . . . 6-33
6-8
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . 6-37
• ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . 6-38
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
PROPRIETES DES FICHIERS
ENREGISTRES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• PROPRIETES DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• MODIFICATION DES PROPRIETES . . . . . . . . 6-39
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS
"Fichier temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
• INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . 6-15
DEPLACEMENT D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• ECRAN "Num. vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• UTILISATION DE LA FONCTION "Num.
vers D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
• ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES. . . . . . 6-45
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . 6-43
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . 6-46
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 6-47
6-1
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ARCHIVAGE DOC.
Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents,
notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient
également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.
PRESENTATION
La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission
d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.
Enregistrement d'un fichier
Rappel et utilisation d'un fichier enregistré
I-Fax
Imprimer
Envoyer
Scan
Fax
Imprimer
Copie
Disque dur
Numériser
vers disque dur
Disque dur
Quel que soit le mode utilisé, les données du
document sont enregistrées sur le disque dur
dans un fichier.
Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être
également envoyé par fax ou transféré vers un autre
ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut
également être conservé en archive.
TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
Il y a trois manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numérisation vers disque dur".
Fichier temp.
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre les
données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez enregistrez rapidement et
facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni d'autres informations.
N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer des
fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que d'autres
personnes puissent l'utiliser.
Fichier
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers
types d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour permettre une gestion
de fichier efficace.
Il est possible de définir également un mot de passe afin d'éviter que quiconque puisse l'utiliser le
fichier.
Num. vers disque
dur
Cette fonction numérise un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types
d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré.
6-2
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Comment utiliser rapidement un fichier
Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin
d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant.
Le document n'a pas été enregistré via l'archivage
de documents
Le document a été enregistré via l'archivage de
documents
Les réglages de taux et des modes spéciaux
doivent être sélectionnés à nouveau.
Le fichier enregistré est simplement
récupéré et imprimé.
Les nombreuses pages originales doivent
toutes être encore numérisés.
Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la
réunion.
L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps
pour la réunion!
Les réglages de copie doivent être sélectionnés à nouveau et
l'original doit être numérisé une fois de plus.
Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à
nouveau sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du
document. Si vous avez oublié les réglages, il sera peut-être
nécessaire de passer beaucoup de temps avant de réussir à
obtenir le même résultat que la dernière fois.
En récupérant un travail enregistré dans l'archivage de
document, il n'est pas nécessaire de sélectionner encore les
réglages de copie ou refaire la numérisation de l'original.
Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et
facilement en utilisant les mêmes réglages.
Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumériser
le document original et à resélectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable.
Pratique pour gérer les documents fréquemment utilisés
Exemple : gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux
Avec l'archivage de documents
Le formulaire requis peut être facilement récupéré dans la
liste de l'archivage des documents,
et la gestion des documents est bien plus efficace.
Sans archivage de documents
Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement
le formulaire qu'il vous faut.
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Dossier principal
Nom de fichier
s payés?
s de congé
Formula
Formulaire
ires de
voyage
Formula
s d'affa
ires d'ac
ires?
tivité qu
otidienn
e?
Nom util.
Précédent
Précédent
1
Formulaires de congés payés
Nom 1
04/04/2010
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
04/04/2010
Formulaires de voyages d'affaire
Nom 1
04/04/2010
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
04/04/2010
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
2
Imp. multi-fich.
Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent être enregistrés sur le disque dur, ce qui vous
permet de les récupérer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez à n'importe quel moment.
6-3
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la fonction d'archivage des documents.
Dossiers
Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.
Dossiers sur le disque dur
Dossier des
fichiers
temporaires
Dossier
principal
Dossier
personnalisé
Dossier des fichiers temporaires
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un
nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail.
Dossier principal
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré
et attribuer un nom de fichier.
Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]).
Dossier personnalisé
Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier.
Lorsqu'un document est numérisé avec la touche [Fichier] et si un dossier est sélectionné, le document est enregistré
dans le dossier indiqué.
Comme pour le Dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et
attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les
dossiers personnalisés.
Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur.
Eléments utiles à enregistrer
Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous.
Ces réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.".
Nom d'utilisateur
Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Les noms
d'utilisateur sont enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un
nom d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier.
Dossier
personnalisé
Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers pour "Fichier" et
"Num. vers D.D.". Si des dossiers personnalisés sont créés avec "Contrôle archivage doc." des réglages
système, un dossier personnalisé peut être indiqué comme emplacement d'enregistrement des fichiers.
Un mot de passe peut également être affecté à un dossier personnalisé pour en restreindre l'accès.
Mon dossier
"Mon dossier" est configuré dans "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Le dossier
principal ou un dossier personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier", ou
un nouveau dossier peut être créé en tant que "Mon dossier". Lors de l'authentification de l'utilisateur, "Mon
dossier" est toujours créé et sélectionné comme destination de "Fichier" et "Num. vers D.D.".
• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-24)
Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Un mot de passe peut également
affecté à un dossier personnalisé.
• Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier "Mon dossier".
6-4
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Nombre maximal de pages et de fichiers pouvant être archivés
Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers
personnalisés et dans le dossier principal
Nombre maximal de pages
20000
Nombre maximal de fichiers
3000
Nombre de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans le dossier Fichier temp.
Nombre maximal de pages
10000
Nombre maximal de fichiers
1000
La copie en mode de tri utilise la même zone de mémoire que celle du dossier Fichier Rapide. Pour cette raison,
lorsqu'une quantité excessive de données a été mémorisée dans le dossier Fichier Rapide, il pourra être impossible
d'effectuer un travail de copie de gros volume en utilisant le mode de tri. Supprimez les fichiers inutiles.
Le nombre réel de pages et le nombre de fichiers qui peuvent être enregistrés peuvent dépendre du contenu des
images originales et des paramètres sélectionnés au moment de l'enregistrement des fichiers.
6-5
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Suppression automatique des fichiers
En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents
dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la fuite
d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur.
Le cycle de suppression peut être déterminé sur tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut
être définie pour chaque sélection.
Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h.
Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression
automatique de fichier" dans les réglages systèmes (administrateur).
Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système.
Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression : imprimez la "Liste des réglages administrateur" des réglages
système (administrateur).
Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers :
imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de document"
dans les réglages système.
Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les
fichiers dans les dossiers spécifiés seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous
souhaitez conserver dans les dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers.
• Réglages système : Contrôle archivage doc. (page 7-24)
Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Réglages de suppression automatique de fichier
Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la
fonction archivage de documents.
• Réglages système (administrateur): Listes des réglages administrateur
Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents.
6-6
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Fichiers
Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées.
Nom d'utilisateur: Nom 1
Nom de fichier: Résumé de la réunion
Mot de passe: 12345678
Dossier "Résumé de la réunion"
Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le distinguer des autres fichiers.
Nom d'utilisateur :permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans
"Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).
Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier.
Dossier :
permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré.
Confidentiel :
vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le
fichier.
Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire.
Réglages système (administrateur): Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :
• Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partagé". Les fichiers "partagés" peuvent
être récupérés et imprimés ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas être utilisé pour
enregistrer des documents sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres personnes.
• Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la propriété "Confidentiel". Un mot de passe peut être
défini pour empêcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Veillez à conserver le mot de
passe d'un fichier secret "confidentiel" enregistré.
• La propriété d'un fichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "partagé" dans "Changement de propriété"
quand le fichier est utilisé. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir
utilisés par d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant
de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la
fonction Fichier temporaire. ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire. ou de la
fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données.
6-7
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
DANS CHAQUE MODE
En mode copie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier sur le disque dur en même temps qu'il
est copié ou transféré. En outre, la Numérisation vers disque dur peut être utilisée pour enregistrer les données
numérisées d'un original sur disque dur sans copie ni transmission des données.
Mode copie
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est copié.
(1)
COPIE
(1) Appuyez sur la touche [COPIE].
(2)
ENVOI IMAGE
(2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à numériser pour copier.
0
Modes spéciaux
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
Mode envoi d'image
Exemple : écran initial du mode numérisation
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est numérisé et transmis.
(2)
(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à envoyer.
Numérisation
(3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
Renvoyer
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
Fichier
Fichier temp.
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Prévisualis.
(3)
6-8
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Mode Numériser vers disque dur
Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est
réalisée en mode Numérisation vers disque dur.
(2)
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(1)
(2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.].
Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original
Récup. fichier
Informations
sur le fichier
Num. vers D.D.
Etat disq. dur
Original
Exposition
Résolution
Mode couleur
Données ext.
Numéris.: Auto.
Stocker : Auto.
Auto.
600X600ppp
Mono 2
Modes spéciaux
Prévisualis.
Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
La touche "Fichier" et/ou "Fichier temp." n'apparaît pas dans l'écran initial des modes copie ou envoi d'image si une ou
plusieurs touches ont été changées en une fonction différente par "Réglages de personnalisation des touches" du menu de
la page Web. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial du mode en question. L'archivage de
document peut être exécuté en appuyant sur les touches [Fichier temp.] ou [Fichier] dans le menu des modes spéciaux.
Utilisation de l'archivage de documents en mode impression
Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, sélectionnez archivage de documents dans le pilote
d'imprimante. Pour de plus amples informations sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, consultez
"AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" (page 3-54) dans le chapitre "3. IMPRIMANTE".
Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax
Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, sélectionnez les réglages d'archivage de
documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
L'enregistrement se fait dans [Réglages Système] - [Réglages de fonctionnement] - "Réglages de personnalisation des
touches" dans la page Web
6-9
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode d'archivage des documents.
Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récupérés dans cet écran.
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de sélection
des fichiers de Mon dossier apparaît.
Si l'utilisateur connecté ne possède pas de dossier Mon dossier, l'écran de sélection du dossier apparaît.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)
(1)
ENVOI IMAGE
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
(4)
(2)
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
(3)
Dossier principal
(5)
(6)
Dossier de fichier temp.
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
1
2
Util. 10
Util. 9
Tous doss.
(1)
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
(5)
Touches de commutation de mode
Onglet [Récup. fichier]
Appuyez sur cet onglet pour récupérer un fichier
enregistré par l'archivage de document. L'écran de
sélection des dossiers apparaît.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
(3)
(4)
(6)
Onglet [Données ext.]
Touche [Recherche]
Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier
enregistré dans un dossier.
Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide du nom
d'utilisateur, du nom de fichier ou du nom de dossier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
6-47)
Onglet [Num. vers D.D.]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner Numériser sur
disque dur. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu.
Le fichier est enregistré dans le Dossier principal ou dans
un dossier personnalisé.
☞ ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) (page 6-18)
UVWXYZ
Vous pouvez sélectionner cette fonction lorsqu'un
serveur FTP est enregistré ou qu'une clé USB est
connectée à la machine.
☞ "IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE" (page 3-57) dans le chapitre
"3. IMPRIMANTE"
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou
un mode d'archivage de document.
Pour passer au mode d'archivage des documents,
appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2)
(7)
(7)
Lors de la récupération d'un fichier enregistré,
utilisez cette option pour sélectionner le dossier
dans lequel le fichier est enregistré.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
Onglet [Etat disq. dur]
Appuyez sur cette touche pour vérifier quelle est la
quantité d'espace utilisé sur le disque dur de la machine.
La quantité utilisée est affichée en pourcentage.
Etat disq. dur
Dossier principal :10%
Dossier personnalisé :40%
0
25
50
Espace mém. : 50%
75
Dossier de fichier temp. :20%
0
25
50
100%
Espace mém. : 80%
75
100%
6-10
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier
temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents.
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS
"Fichier temp."
Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à
l'exclusion du mode de numérisation sur clé USB), la fonction "Fichier temp." peut être sélectionnée pour enregistrer
une image du document dans le Dossier de fichiers temporaires.
L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le
document original.
En guise d'exemple, la procédure d'enregistrement d'un document dans le Dossier de fichiers temporaires pendant que
vous faites des copies est présentée ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
1
1
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Fichier temp.].
Copie R/V
Normal
A4
2
Sortie
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
Prévisualis.
Appuyez sur la touche [OK].
Les données numér. sont auto. enreg.
dans le dossier des fichiers temp.
N'y mettez pas des données confident.
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier temp.] est sélectionnée.
OK
3
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir
appuyé sur [OK].
6-11
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Sélectionnez les réglages de copie, puis appuyez sur la touche [DEPART].
4
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur.
Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.
• Pour éviter un enregistrement accidentel du document, le message "Les données numérisées sont enregistrées dans le
dossier des fichiers temporaires." apparaît pendant 6 secondes (réglage par défaut) lorsque la touche [DEPART] est
pressée.
Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages dans "Réglage durée des messages" des réglages système
(administrateur).
• Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page suivante et appuyez sur la touche [DEPART].
Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement
attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : Copy_04042010_112030)
Enregistré sous : dossier de fichiers temporaires
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.
Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le Dossier de fichiers temporaires peuvent être modifiés.
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Réglages système (administrateur): Effacer tous les fichiers temporaires
A l'exception des fichiers protégés, il est possible d'effacer d'un coup les fichiers du dossier de fichiers temporaires.
Les réglages peuvent être définis de sorte que tous les fichiers puissent être effacés à l'aide des touches et de sorte que les
fichiers soient automatiquement effacés quand la machine est mise sous tension.
6-12
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"
Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à
l'exclusion du mode numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image
du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé déjà créé. L'image peut être appelée
ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le document original.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies est présentée
ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
1
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Fichier].
Copie R/V
Normal
A4
1. A4
2. A4R
3. B4
4. A3
Exposition
2
Auto.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
(1)
Informations sur le fichier
Prévisualis.
(2)
Annuler
OK
Sélectionnez les réglages de "Fichier".
(1) Sélectionnez les réglages des informations
du fichier.
Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du
dossier, dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).
• Désignation d'un nom d'utilisateur: (page 6-15)
• Attribution d'un nom de fichier: (page 6-16)
• Désignation d'un dossier: (page 6-16)
• Enregistrement d'un fichier contenant des données
confidentielles: (page 6-17)
Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous
retournez à cet écran. Passez à l'étape suivante.
Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni
ajouter d'informations au fichier, passez à l'étape
suivante.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
Nom de fichier
Enreg. Sous
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier] est sélectionnée.
6-13
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Sélectionnez les réglages de copie, puis appuyez sur la touche [DEPART].
4
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur.
Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés.
• Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp."" (page 6-11).
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants
sont automatiquement attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : Copy_04042010_112030)
Enregistré sous : Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.
Pour annuler l'opération Fichier :
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
6-14
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
INFORMATIONS SUR LE FICHIER
Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"" (page 6-13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la
gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est
défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation.
Désignation d'un nom d'utilisateur
Informations sur le fichier
Annuler
Appuyez sur la touche [Nom d'util.].
OK
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom
d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
1
Nom de fichier
Enreg. Sous
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système (administrateur).
(B)
(A)
Annuler
Nom d'util.
6
12
Appuyez sur la touche du nom
d'utilisateur de votre choix dans la liste.
(2)
OK
(1) Sélectionnez le nom d'utilisateur.
18
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
Nom 11
Nom 12
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de deux
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom,
appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----]
apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le
"N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement
de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le
nom d'utilisateur.
1
2
ABC
2
Util.
Tout
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1
apparaît à nouveau où est indiqué le nom d'utilisateur
sélectionné.
6-15
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Attribution d'un nom de fichier
Un nom de fichier peut être attribué au fichier.
Informations sur le fichier
Annuler
Appuyez sur la touche [Nom de fichier].
OK
Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis
appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez entrer 30 caractères maximum.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
Nom de fichier
Enreg. Sous
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
Désignation d'un dossier
Informations sur le fichier
Annuler
Appuyez sur la touche [Enreg. sous:].
OK
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
1
Nom de fichier
Enreg. Sous
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
Si un nom d'utilisateur avec un paramètre "Mon dossier" est sélectionné, "Mon dossier" de cet utilisateur sera
automatiquement sélectionné.
(1)
Sélectionnez le dossier dans lequel vous
souhaitez enregistrer le fichier.
(2)
OK
Enreg. sous :
Doss. princip.
2
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Util. 10
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
1
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de
saisie du mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe
(entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis
appuyez sur [OK].
2
UVWXYZ
(2) Appuyez sur la touche [OK].
6-16
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles
Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour éviter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Entrez un mot de
passe de 5 à 8 chiffres à l'aide des touches numériques.
(1)
Activez la propriété de confidentialité.
(2)
Informations sur le fichier
Annuler
OK
(1) Cochez la case [Confidentiel]; une coche
doit apparaître.
Confidentiel
1
Nom d'util.
Nom de fichier
Enreg. Sous
Mot de passe
2
Le mode confidentiel est activé et un mot de passe peut
être saisi.
Mot de passe
(2) Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Utilis. inconnu
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
Annuler
Entrer le mot de passe à partir du pavé
OK
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8
chiffres) avec les touches numériques,
puis appuyez sur [OK].
Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la
saisie du mot de passe.
6-17
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.)
La fonction Num. vers D.D. permet d'enregistrer un document numérisé dans le Dossier principal ou dans un dossier
personnalisé. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu.
ECRAN "Num. vers D.D."
L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Num. vers D.D.] en mode archivage de documents.
Appuyez sur les touches ci-dessous pour sélectionner les réglages de Numériser sur disque dur.
La configuration actuelle de chaque touche s'affiche à sa droite.
Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original
Récup. fichier
(1)
Informations
sur le fichier
Num. vers D.D. Etat disq. dur
Original
Résolution
Mode couleur
(3)
(1)
A4
Stocker : Auto.
(4)
(5)
Auto.
Exposition
(2)
Données ext.
Numéris.: Auto.
600X600ppp
(6)
Mono 2
(7)
(8)
Modes spéciaux
Prévisualis.
Touche [Informations sur le fichier]
Des informations peuvent être jointes à un fichier
enregistré par Numérisation sur disque dur. Ces réglages
sont configurés de la même manière que les informations
sur le fichier pour "Fichier".
☞ INFORMATIONS SUR LE FICHIER (page 6-15)
(2)
Touche [Modes spéciaux]
Utilisez cette touche pour sélectionner des modes
spéciaux pour la Numérisation sur disque dur.
☞ Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers
disque dur (page 6-21)
(3)
Touche [Prévisualis.]
Permet de vérifier l'image à mémoriser avant d'exécuter
Num. vers D.D..
☞ Vérification de l'image avant sa mémorisation
(Prévisualis.) (page 6-22)
(4)
Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'enregistrement et l'orientation
de l'original, et sélectionnez les réglages de la
numérisation recto verso.
☞ Touche [Original] (page 6-19)
(5)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
(6)
Touche [Résolution]
Cette fonction permet de sélectionner la résolution
utilisée lors de la transmission du fichier.
Lorsque "Format long" est spécifié, seuls les réglages de
résolution de 300 x 300 ppp et inférieurs peuvent être
sélectionnés.
(7)
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
couleur lors de l'enregistrement du document.
☞ Touche [Mode couleur] (page 6-20)
(8)
Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un
mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour afficher les modes
spéciaux sélectionnés.
6-18
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Touche [Original]
Lorsque vous appuyez sur cette touche [Original], l'écran ci-dessous apparaît. Il sert à modifier le format de l'original et
à sélectionner les réglages de numérisation des originaux recto verso.
(1)
(2)
(4)
Original /Num. vers HDD
OK
Taille de num.
Auto.
100% Taille enreg.
A4
Auto.
Original
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [Taille de num.].
Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas être détecté par la détection automatique du format de
l'original, appuyez sur la touche [Taille de num.] et spécifiez le format du document original.
(2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.].
Pour enregistrer le fichier à un format différent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le
format d'enregistrement.
(3) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche
.
Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en
fonction du type de document original.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.
Touche [Exposition]
Pour ajuster l'exposition, appuyez sur la touche [Exposition].
Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche
d'exposition. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
ou
pour régler le niveau
(3)
Exposition/Num. vers HDD
OK
Auto.
Type image original
Manuel
Exposition
1
3
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Réduction
moirage
(2)
(A)
(1)
(1) Sélectionnez le type original approprié correspondant à l'original numérisé.
(2) Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel].
Si vous sélectionnez [Manuel], appuyez sur la touche
ou
pour régler l'exposition (Pour une image plus foncée,
appuyez sur la touche
. Pour une image plus claire, appuyez sur la touche
.)
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
(A): Réduction du moirage
Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.
6-19
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour Numériser vers disque dur.
Mode couleur/Num. vers HDD
OK
Format d'enregistrement de Mono2
Couleurs
Mode couleur
Mode Grande capacité
Niveaux gris
Mode envoi autorisé
Mono 2
Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation lorsque vous appuyez sur la touche
[DEPART].
Mode
Méthode de numérisation
Couleurs
Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement adapté aux originaux
en couleur, tels que des catalogues.
Même si le document est en noir et blanc, il est numérisé comme s'il s'agissait d'un document
couleur.
Niveaux gris
Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc comme des nuances de gris.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est parfaitement adapté
aux originaux constitués uniquement de texte.
[Mode Grande capacité] ou [Mode envoi autorisé] peut être sélectionné comme format
d'enregistrement pour Mono 2.
Mode Grande capacité:
lorsque ce mode est sélectionné, le fichier enregistré ne peut pas être transmis.
Mode envoi autorisé:
lorsque ce mode est sélectionné, le fichier enregistré peut être transmis.
Une fois le mode sélectionné, appuyez sur la touche [OK].
6-20
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque dur
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparaît. Pour plus d'informations sur ces
réglages, voir "MODES SPECIAUX" (page 5-71) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET".
(1)
(2)
(3)
OK
Modes spéciaux/Num. vers HDD
Numéris.
2 pages
Effacement
Const.
travail
Modes spéciaux
Original
form. mix.
Card Shot
Mode
num. lente
Compteur
Orig:
(4)
(1)
(5)
(6)
(6)
Touche [Effacement]
Touche [Numéris.2 pages]
Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit
d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est
pratique si vous souhaitez numériser successivement les
pages d'un livre ou autre document relié.
(3)
Touche [Card Shot]
(7)
Cette fonction vous permet d'enregistrer les recto et
verso d'une carte sur une seule page.
(4)
Touche [Mode num. lente]
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu
épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de blocage des originaux peu
épais.
Touche [Const. travail]
Cette fonction vous permet de diviser un original de
plusieurs pages en plusieurs jeux, de numériser chaque
jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et
d'enregistrer toutes les pages dans un seul fichier.
Utilisez cette fonction quand le nombre de pages
originales dépasse la capacité du chargeur automatique
de documents.
(5)
Touche [Original form. mix.]
Cette fonction permet de numériser des originaux de
format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14")
en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours
de la numérisation, la machine détecte automatiquement
le format de chacun des originaux.
Vous pouvez numériser des originaux de largeurs et
formats différents (A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et
B5, B4 et A4R, B4 et A5, B5 et A4R, B5 et A5 (11" x 17"
et 8-1/2" x 14", 11" x 17" et 8-1/2" x 13", 11" x 17" et
5-1/2" x 8-1/2")).
La fonction effacement permet d'effacer les lignes
d'ombre sur les images produites lors de la numérisation
d'originaux épais ou de livres à partir de la vitre
d'exposition.
(2)
(7)
Touche [Compteur Orig:]
Lors de l'utilisation du chargeur automatique de
documents pour numériser un original, vous pouvez
vérifier que le bon nombre de pages a été numérisé
avant d'enregistrer le document.
6-21
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisualis.)
Si vous appuyez sur la touche [Prévisualis.] et que vous démarrez la fonction Num. vers D.D., l'écran ci-dessous apparaît.
Avant que les données numérisées ne soient mémorisées, vous pouvez voir un aperçu de l'image numérisée dans cet
écran et revenir à l'écran des paramètres de la fonction Num. vers D.D. pour modifier les paramètres.
Remise à zéro
Prévisualisation
Couleurs
Résumé fonct.
Rotation aff.
0001
(1)
(1)
Commencer
enregistrement
0010
(2)
(3)
Aperçu
(3)
Procure un aperçu du fichier sélectionné.
Si l'image est coupée, faites défiler l'image à l'aide des
barres de défilement situées à droite et en bas de l'écran.
Appuyez sur une barre et faites la glisser pour que
l'image défile. (Pour faire défiler l'image, vous pouvez
aussi utiliser les touches
.)
(2)
Quand il y a plusieurs pages, utilisez ces touches pour
changer de page.
• Touches
: Aller à la première ou à la dernière
page.
• Touches
: Aller à la page précédente ou
suivante.
• Affichage des numéros de page:
Permet d'afficher le nombre de pages
total et le numéro de la page actuelle.
Vous pouvez appuyer sur la touche
du numéro de page en cours et
entrer un numéro avec les touches
numériques pour aller sur cette page.
(5) (6) (7)
Touche "Rotation aff."
Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la
gauche. La rotation s'applique à toutes les pages du
fichier, pas uniquement à la page affichée.
(4)
Touche [Commencer enregistrement]
Cela démarre la fonction Num. vers D.D..
(5)
Touches de changement de pages
(4)
Touche de zoom de l'affichage
Cette touche permet de définir le taux de zoom de
l'image affichée. Modifications à partir de la gauche dans
l'ordre " Page ent.", " 2 fois ", " 4 fois", " 8 fois". Le
réglage s'applique à toutes les pages du fichier, pas
uniquement à la page affichée.
(6)
Touche [Résumé fonct.]
Permet de voir les paramètres de modes spéciaux et les
paramètres originaux.
(7)
Touche [Remise à zéro]
Utilisez cette touche si vous devez modifier des
paramètres après la vérification d'une image ou des
paramètres. Vous retournerez à l'écran des paramètres.
• Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente du résultat de stockage réel.
• Selon la taille de l'image, une partie de l'image peut être coupée de l'écran d'aperçu sur l'écran tactile.
6-22
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D."
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
1
1
(4)
(2)
(1)
(3)
Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original
Récup. fichier Num. vers D.D.
Informations
sur le fichier
Etat disq. dur
Original
Exposition
Résolution
Mode couleur
2
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Données ext.
Numéris.: Auto.
A4
Passez au mode d'archivage de
documents puis sélectionnez les réglages
de la numérisation sur disque dur.
Stocker : Auto.
(2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.].
Auto.
Si vous ne souhaitez sélectionner aucun réglage, passez
à l'étape 3.
600X600ppp
Mono 2
(3) Sélectionnez le format de l'original, l'exposition,
la résolution, le taux de compression, le mode
couleur et les modes spéciaux.
Modes spéciaux
Prévisualis.
Consultez "ECRAN "Num. vers D.D."" (page 6-18).
(4) Appuyez sur la touche [Informations sur le fichier].
Les réglages sont les mêmes que pour "Fichier". Consultez
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 6-15).
Si le document original est recto verso, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou
sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du format original.
Appuyez sur la touche [DEPART].
3
La numérisation commence.
Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."" (page 6-11).
Lorsque Prévisualis. est activé, l'écran d'aperçu apparaît. "Vérification de l'image avant sa mémorisation (Prévisualis.)" (page
6-22)
Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur est terminée.
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lors d'une numérisation vers disque dur sans ajout d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont
automatiquement attribués au fichier.
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier : mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : HDD_04042010_112030)
Enregistré sous : Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement sélectionné.
6-23
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
UTILISATION DE FICHIERS
ENREGISTRES
Cette section explique comment rappeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le
transférer.
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE
Cette section explique la procédure de base pour récupérer et utiliser un fichier enregistré. Les écrans et procédures qui
s'affichent varient selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou non.
Lisez la séquence qui s'applique à votre cas.
Pour des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, consultez "AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR" (page 1-17) dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE. Pour des informations sur l'activation de
l'authentification de l'utilisateur et l'enregistrement des noms d'utilisateurs, consultez "Contrôle de l'utilisateur" (page
7-45) dans "7. REGLAGES SYSTEME".
Les fichiers enregistrés par l'archivage de documents peuvent également être rappelés et utilisés à partir des pages Web.
Cliquez sur [Actions sur les documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis sélectionnez
le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez également afficher un aperçu du fichier enregistré dans les pages Web.
Changez le mode.
ENVOI IMAGE
COPIE
Passez au mode d'archivage des documents.
☞ ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS (page 6-10)
ARCHIVAGE
DOC.
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
Dossier principal
Dossier de fichier temp.
1
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 10
Util. 9
Tous doss.
2
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
6-24
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Dossier principal
Nom de fichier
Nom util.
Précédent
Date
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05.tiff
Nom 5
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
2
Imp. multi-fich.
• Sélectionnez le dossier dans l'écran de sélection des
dossiers.
Quand le dossier est sélectionné, ses fichiers apparaissent.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
• Les miniatures des fichiers enregistrés peuvent être
affichées pour sélectionner les fichiers.
☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 6-27)
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
• La fonction de recherche servir à récupérer un fichier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
6-47)
Sélectionnez l'opération.
Annuler
Réglages du travail
file-01
Name 1
A4
Couleurs
Changement de
propriété
Vérification
de l'image
Sélectionner le travail
Imprimer
Envoyer
Déplacer
Effacer
Détails
Sélectionnez l'opération désirée et configurez les réglages.
☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 6-30)
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-31)
☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)
☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 6-39)
☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-41)
☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-43)
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE (page 6-44)
6-25
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET
DU FICHIER
Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage des documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les
écrans de sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous.
ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER
Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas
activée
(1)
(2)
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
(1)
(2)
(3)
Mon dossier
Choix dossier
Recherche
Choix dossier
Dossier principal
Dossier principal
Dossier de fichier temp.
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Util. 9
Util. 10
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Recherche
1
Dossier de fichier temp.
1
Tous doss.
(5)
(3)
2
2
Tous doss.
Util. 10
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
UVWXYZ
(4)
(4)
(1)
Touche [Dossier principal]
(4)
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du
dossier principal. Les fichiers du dossier principal
apparaissent.
(2)
Touche [Dossier perso.]
Les dossiers personnalisés créés avec "Contrôle
archivage doc." (page 7-24) dans les réglages système
sont affichés. Appuyez sur une touche pour afficher les
fichiers de ce dossier.
Si un mot de passe a été attribué à un dossier
personnalisé, un écran de saisie de mot de passe
apparaît lorsque vous appuyez sur la touche du dossier.
Vous devez saisir le mot de passe.
(3)
Onglets d'index
Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.].
Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers
personnalisés dont les initiales (définies dans "Contrôle
de l'archivage de document" dans les réglages systèmes)
correspondent aux lettres affichées sur l'onglet.
(5)
Touche [Mon dossier]
Cette touche apparaît lorsque l'authentification de
l'utilisateur est activée. Appuyez sur la touche pour
afficher l'écran de sélection du fichier de "Mon dossier".
Touche [Dossier de fichier temp.]
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du
dossier Fichier temporaire. Les fichiers du dossier Fichier
temporaire apparaît.
☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp." (page 6-11)
6-26
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DE SELECTION DU FICHIER
L'écran de sélection du fichier du Dossier de fichiers temporaires, du Dossier principal et des dossiers personnalisés est présenté ci-dessous.
L'écran de sélection du fichier peut être affiché sous forme de liste ou de miniatures. (Pour choisir la mise en forme, consultez "(5) touche
[Changer d'aff.]" ci-dessous.)
Ce chapitre part du principe que le format "Liste" est sélectionné.
(1)
(2)
(3)
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Recherche
Nom util.
fichier-01
Nom 1
Précédent
04/04/2010
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05.tiff
Nom 5
04/04/2010
Tous fichiers
1
1
2
2
Afficher éléments
aaa.tiff
eee.tiff
Imp. multi-fich.
bbb.tiff
ccc
fff.tiff
ggg.tiff
hhh.tiff
Imp. multi-fich.
(5)
(6)
(7)
(6)
[Aperçu]
Transmission
par I-Fax
Transmission
SMTP direct
Impression
Transmission
de
télécopie
Numérisation
vers courrier
électronique
Num. vers
disque dur
Numérisation
vers FTP
Numérisation
vers un poste
de travail
Numérisation
vers un dossier
en réseau
(3)
Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base
du mode archivage de documents.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 6-26)
(4)
Touche de sélection de la page
S'il existe plusieurs pages, appuyez sur cette touche
pour taper le numéro de la page que vous souhaitez
afficher. Lorsque vous appuyez sur cette touche, un
écran de saisie de numéro de page apparaît. Tapez le
numéro de page (4 chiffres) à afficher à l'aide des
touches numériques. Par exemple, pour afficher la page
3, tapez "0003".
(5)
Touche [Changer d'aff.]
Les touches des fichiers affichés peuvent être modifiées
par type de travail et peuvent être affichées en tant que
miniatures. Le type de travail en cours de sélection
s'affiche à droite de la touche [Changer d'aff.]. [Tous
fichiers] est sélectionné au départ. Lorsque vous
appuyez sur la touche [Changer d'aff.], l'écran ci-dessous
apparaît.
Changer d'affichage
OK
Par travail
Transmission
PC-I-Fax
Miniature
La première page des miniatures des fichiers enregistrés s'affiche.
L'icône confidentielle ( ) apparaît à la place de
l'image miniature pour des fichiers stockés en tant que
fichiers confidentiels.
(2)
ddd
Tous fichiers
Changer d'aff.
Touches des fichiers
Les fichiers enregistrés sont affichés. L'icône indique le mode
dans lequel le fichier a été enregistré, le nom du fichier, le nom
de l'utilisateur et la date d'enregistrement du fichier apparaît
chaque fois que vous appuyez sur la touche d'un fichier.
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran de
configuration du travail apparaît.
Icônes de travail
Transmission
PC-Fax
Ordre de tri
8
[Liste]
Copie
Précédent
Date
(5)
(1)
Données ext.
Recherche
Dossier principal
(4)
Date
fichier-02
Changer d'aff.
(3)
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Dossier principal
Nom de fichier
(4) (1)
Tous fichiers
Numérisation
Copie
I-Fax
Imprimante
Fax
Num. vers D.D.
Style affich.
Liste
Touches [Nom de fichier], [Nom util.] et [Date]
Appuyez sur ces touches pour modifier l'ordre d'affichage
des touches des fichiers. Lorsque vous appuyez sur une
des touches
ou
, ou apparaît sur la touche.
• Lorsque
apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou
[Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par
nom d'utilisateur dans l'ordre croissant.
Lorsque
apparaît sur la touche [Date], les fichiers
sont triés de la date la plus ancienne à la plus récente.
• Lorsque
apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou
[Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par
nom d'utilisateur dans l'ordre décroissant.
Lorsque
apparaît sur la touche [Date], les fichiers
sont triés de la date la plus récente à la plus ancienne.
6-27
Vignette
Si vous souhaitez afficher uniquement les touches des
fichiers avec un type de travail spécifique, sélectionnez le
type de travail dans l'affichage du type de travail en haut
de l'écran.
Pour afficher les aperçus des fichiers, appuyez sur la
touche [Vignette]. Pour passer de l'affichage en aperçus
à l'affichage en liste, appuyez sur la touche [Liste].
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
(6)
Touche [Imp. Fich. Multi]
Appuyez sur cette touche pour pour imprimer plusieurs
fichiers d'un dossier.
☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page
6-33)
(7)
Ordre de tri / Afficher éléments
Il est possible d'utiliser cela pour les aperçus.
L'ordre d'affichage des aperçus de fichiers peut être
modifié dans "Ordre de tri".
Sélectionnez "Date
", "Date
", "Nom de fichier
",
"Nom de fichier
", "Nom d'utilisateur
" ou "Nom
d'utilisateur
".
Le nombre d'aperçus de fichier affichés peut être modifié
dans "Afficher éléments".
Sélectionnez 2 ou 8 miniatures.
6-28
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
SELECTION D'UN FICHIER
Cette section explique comment sélectionner un fichier à utiliser.
(2)
Sélectionnez le dossier contenant le
fichier que vous souhaitez utiliser.
(1)
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
COPIE
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
L'écran de sélection des dossiers apparaît. Si un onglet
différent apparaît, appuyez sur l'onglet [Récup. fichier].
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée et si
"Mon dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs"
des réglages système, le dossier personnalisé indiqué en
tant que "Mon dossier" s'ouvre. Pour afficher l'écran de
sélection des dossiers, appuyez sur la touche
[Précédent].
Données ext.
Recherche
Choix dossier
Dossier principal
Dossier de fichier temp.
1
1
Util. 1
Util. 2
Util. 3
Util. 4
Util. 5
Util. 6
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Tous doss.
2
Util. 10
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
(2) Appuyez sur la touche du dossier
contenant le fichier de votre choix.
UVWXYZ
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné,
un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Recherche
Dossier principal
Nom de fichier
Nom util.
Précédent
Date
Appuyez sur la touche du fichier de
votre choix.
1
2
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05.tiff
Nom 5
04/04/2010
Changer d'aff.
Tous fichiers
2
Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].
Imp. multi-fich.
• Appuyez sur la touche [Changer d'aff.] pour afficher les touches d'un mode particulier, comme le mode copie ou
scanner, ou pour afficher les miniatures des fichiers.
La touche [Changer d'aff.] vous permet de trouver rapidement un fichier.
• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom util.] ou [Date].
• La touche [Imp. multi-fich.] permet de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer.
☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33)
6-29
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que
vous souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages.
(1)
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Dossier principal
Annuler
Réglages du travail
Précédent
fichier-01
Nom de fichier
Nom util.
(2)
Date
Nom 1
N/B
A4
Sélectionner le travail
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
fichier-02
Nom 2
04/04/2010
fichier-03.tiff
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
Nom 5
04/04/2010
fichier-05.tiff
Changer d'aff.
Tous fichiers
2
(8)
Affichage du fichier
Touche [Annuler]
(9)
Appuyez sur cette touche pour annuler l'opération et
revenir à l'écran de sélection du fichier.
(3)
(5)
Touche [Imprimer]
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Touche [Vérification de l'image]
Touche [Détails]
OK
Nom de fichier fichier-01
Nom 1
Dossier : Doss. princip.
Touche [Déplacer]
Format: A4
Résolution : 600x600ppp
Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un
fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent).
☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-41)
Date : 04/04/2010 11:20
N/B
Couleur / N/B: Mode envoi autorisé
Format des
données:
Pages: 10
Touche [Envoyer]
Touche [Effacer]
Appuyez sur cette touche pour supprimer un fichier
inutile.
☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 6-43)
(7)
Détails
Réglages du travail / Détail
Cela est utilisé pour envoyer un fichier stocké par fax, par
fax Internet, par envoi de numérisation ou par une autre
méthode.
☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 6-37)
(6)
Effacer
Vérification
de l'image
Appuyez sur cette touche pour afficher des informations
détaillées sur le fichier sélectionné.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
ci-dessous apparaît.
Appuyez sur cette touche pour imprimer le fichier
sélectionné.
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
6-31)
(4)
Déplacer
Changement de
propriété
Une image du fichier enregistré apparaît.
☞ VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE (page 6-44)
Affiche les informations sur le fichier sélectionné (icône
de travail, nom du fichier, nom d'utilisateur, format de
l'enregistrement et mode couleur).
(2)
Envoyer
Imp. multi-fich.
(3)
(1)
Imprimer
40B
Style de
document:
Modes
spéciaux:
Sortie:
Type de fichier:
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier] dans cet écran.
Un écran de saisie apparaît. Tapez le nom du fichier de
votre choix.
La touche
apparaît lorsqu'un mode spécial est
sélectionné. Appuyez sur la touche
pour afficher
l'écran de confirmation de sélection de mode spécial.
Touche [Changement de propriété]
Appuyez sur cette touche pour modifier la propriété
("Partage", "Protéger", "Confidentiel") d'un fichier
enregistré.
☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES
(page 6-39)
6-30
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous
enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Le fichier peut être également modifié avant
l'impression en modifiant les paramètres d'impression.
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Imprimer].
N/B
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Déplacer
Effacer
Changement de
propriété
Détails
Annuler
Réglages du travail / Impression
fichier-01
Vérification
de l'image
Nom 1
A4
N/B
Choix papier
Auto.
Nombre d'impr.
1
2
Sortie
Recto verso
Modes spéciaux
(1
999)
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Appuyez sur la touche [Imprimer et
effacer les données] ou [Imprimer et
sauvegarder les données].
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les données],
les fichiers sont effacés automatiquement après l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données],
les fichiers sont enregistrés après l'impression.
Les réglages de sortie, l'impression recto verso, les modes
spéciaux, le nombre de copies et d'autres réglages peuvent
être sélectionnés. Pour de plus amples informations, consultez
la section "ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION"
(page 6-32).
• Quand un document au format long est enregistré à partir de la Numérisation sur disque dur ou en mode numérisation, le
fichier ne peut pas être imprimé. Un fichier enregistré en mode numérisation qui incluait des destinations de mode
télécopie ou de mode I-Fax dans une diffusion peuvent être imprimé.
• Si les réglages d'impression sont modifiés lors de l'impression d'un fichier enregistré, le seul réglage modifié qui peut être
enregistré est le nombre de copies.
• La vitesse d'impression peut être légèrement ralentie selon les réglages de la résolution et du mode d'exposition du fichier
enregistré.
6-31
Contenu
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION
Annuler
Réglages du travail / Impression
fichier-01
Nom 1
A4
N/B
Choix papier
(1)
Auto.
1
(2)
(3)
(4)
(1)
(5)
Nombre d'impr.
(1
999)
Sortie
(5)
Touche [Choix papier]
(7)
Touche [Recto verso]
Touche
Appuyez sur ces touches pour définir le nombre de
copies. Il est aussi possible de sélectionner le nombre de
copies directement en appuyant sur l'affichage
numérique et en le modifiant avec les touches
numériques.
Touche [Sortie]
(6)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'orientation
de l'image située sur le verso du papier dans le cas d'une
impression recto verso. Pour que les images recto et
verso aient la même orientation, appuyez sur la touche
[Brochure recto ver.]. Pour que les images recto et verso
n'aient pas la même orientation, appuyez sur la touche
[Bloc-note recto ver.]. Remarquez que le format et
l'orientation de l'image enregistré peuvent inverser le rôle
de ces touches. Si aucune de ces touches n'est
sélectionnée (c'est-à-dire en surbrillance), vous
obtiendrez une impression uniquement recto.
(4)
Imprimer et sauvegarder
les données
Modes spéciaux
Appuyez sur cette touche pour sélectionner Tri, Tri
groupé ou Tri agrafé et le plateau de sortie.
(3)
(6)
Recto verso
Appuyez sur cette touche pour définir le format du papier.
(2)
Imprimer et effacer les
données
Touche [Imprimer et effacer les données]
L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette
touche. A la fin de l'impression, le fichier est
automatiquement supprimé.
(7)
Touche [Imprimer et sauvegarder les données]
L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette
touche. Le fichier n'est pas supprimé à la fin de
l'impression.
Touche [Modes spéciaux]
Appu">