Manuel du propriétaire | ORANGE E-DIATONIS 4010 Manuel utilisateur

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First
1
e-diatonis® S/M/L
Poste 4010
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Comment utiliser ce guide ?
How
Vous disposez d’un poste numérique France Télécom 4010. Son écran, ses
fonctions et son haut-parleur vous feront bénéficier de son confort d’utilisation
allié à une grande simplicité.
• Actions
• Clavier
Décrocher.
Clavier numérique.
Raccrocher.
Touche spécifique du
clavier numérique.
Description d’une
action ou d’un
contexte.
• Touches audios
Écoute amplifiée.
• Afficheur
Dupond Guy
2
Réglage “moins”.
Vue partielle de
l’afficheur.
Réglage “plus”.
• Autres touches fixes
• Touches programmables et
diodes
Touche d’appel.
Fonction activée.
Touche préprogrammée (fonction
symbolisée par son
icone).
Touche fixe.
Touche MENU.
• Autres symboles utilisés
Autre alternative à la
séquence d’action.
Informations importantes.
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.
Les fonctionnalités décrites dans ce guide et marquées d’un astérisque (*) ne sont
accessibles que pour certaines versions logicielles.
Pour plus de détails, contacter votre installateur France Télécom.
2
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Sommaire
Toc
Découvrir votre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4
1.
Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 5
Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir un
appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre
messagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie et
contraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer les
étiquettes des touches programmables.
2.
Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
Etablir un appel. Appeler par votre répertoire personnel.
Rappeler*. Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occupé.
3.
En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
Émettre en fréquences vocales. Appeler un second
correspondant. Recevoir un second appel. Passer d’un
correspondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel.
Converser avec deux correspondants (conférence). Mémoriser
un numéro*.
3
4.
Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . . p. 11
Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votre
accueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
joindre. Modifier votre mot de passe.
5.
Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale ou un autre
numéro. A votre retour, consulter votre messagerie vocale.
Activer/désactiver l’assistant personnel.
6.
L’Esprit d’Entreprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Envoyer
une copie d’un message vocal.
Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
3
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Découvrir votre téléphone
Telephone
Afficheur Comporte plusieurs pages
donnant des informations sur votre correspondant ou sur la communication en
cours.
Touches programmables et diodes
Ces touches se répartissent en touches d’appel
associées à des diodes de communication et en
touches de fonction.
Diodes de communication
Communication en cours.
Réception d'un appel (clignotement).
Rappel (clignotement).
Communication en attente
(clignotement).
Diodes de fonction
Fonction activée.
Certaines touches de fonction sont préprogrammées :
Accéder à des fonctions particulières
FV
Accéder aux différents services de
messagerie.
Accéder à votre répertoire personnel.
Réémettre automatiquement
le dernier numéro composé (bis).
Passer d’une page de l’afficheur à
l’autre.
Transférer un appel vers un autre
poste.
i
Touche raccrocher
pour terminer un appel ou
une programmation.
Voyant lumineux indiquant la présence de
messages ou de demandes de rappel.
Touches audio
Haut-parleur (HP) :
pour partager une conversation
pour diminuer le volume du
HP ou du combiné
4
pour augmenter le volume du
HP ou du combiné
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1
Les premiers pas
Other
1.1
Connaître le numéro de votre téléphone
Appuyer deux fois sur cette touche.
1.2
Établir et recevoir un appel
• Pour établir un appel :
décrocher
pour
composer le nº de
l’extérieur votre correspondant
• Pour répondre :
5
décrocher
1.3
Initialiser votre messagerie vocale
le voyant lumineux
clignote
entrer votre mot de passe puis
enregistrer votre nom selon les
instructions du guide vocal
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie
vocale et pour verrouiller votre téléphone.
5
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1
1.4
Consulter votre messagerie vocale
affichage de l’identité de
l’émetteur et diffusion des
messages
mot de passe
sélectionner le message de
votre choix
1.5
réécouter le
message
Régler votre téléphone : sonnerie et contraste
6
sonnerie
contraste
pour la sonnerie, appuis
successifs sur
choisir la
sonnerie
choisir le
volume
pour le contraste,
appuis successifs sur
choisir le
contraste
6
valider
valider
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1.6
Programmer les touches d’appel direct
0_. . . . . . .
appuyer sur une
touche
programmée
valeur courante de la
touche sélectionnée
entrer le
numéro
Les premiers pas
1
valider
1.7
7
Placer les étiquettes des touches programmables
Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les
touches programmables.
1.
2.
3.
4.
Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches).
Soulevez le cache bloc de touches.
Glissez votre étiquette imprimée.
Remettez le cache en place.
7
Les
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2
Téléphoner
Other
2.1
Etablir un appel
décrocher
touche d’appel
programmée
numéroter
directement
Pour l’extérieur, composer le '0' avant votre numéro.
Pour le standard, composer le '9'.
2.2
8
Appeler par votre répertoire personnel
répertoire
2.3
Rappeler*
sélectionner
la fonction
'Bis'
2.4
nº du répertoire
choisi (0 à 9)
sélectionner le n° parmi les
10 derniers émis
Demander un rappel automatique lorsque votre
correspondant interne est occupé
correspondant
interne occupé
code de la fonction “Rappel
automatique sur poste
occupé”
8
rappeler le numéro de
votre choix
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3
En cours de communication
Other
En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations comme
appeler une deuxième personne ou transférer une personne vers une autre.
3.1
Émettre en fréquences vocales
En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences
vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique
ou d’un répondeur consulté à distance. La fonction est activée par défaut.
vous êtes en cours de
communication
touche programmée ou code de la fonction
“Surnumérotation FV” pour désactiver
ou activer (cette touche est repérée par
une étiquette)
3.2
9
Appeler un second correspondant
En communication, pour appeler un deuxième correspondant :
le premier
correspondant est
mis en attente
désactiver numéroter
'FV'
3.3
saisir les
premières
lettres du
nom
touche
d’appel
Recevoir un second appel
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
le premier correspondant
est mis en attente
Dupond Guy
nom ou n° de
l’appelant clignotant
pendant 3 secondes
touche d’appel
dont la diode
clignote
9
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3
3.4
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient)
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
le premier correspondant
est mis en attente
touche d’appel dont
la diode clignote
3.5
Transférer un appel
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :
10
désactiver nº du poste
'FV'
destinataire
3.6
transfert
Converser avec deux correspondants (conférence)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
vous êtes de nouveau
en conversation avec
votre premier
correspondant
désactiver
'FV'
3.7
code de la
même code pour
fonction
annuler
“Conférence”
(4 par défaut)
raccrocher avec tous les
correspondants
Mémoriser un numéro*
En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le
numéro affiché :
sélectionner une
entrée du répertoire
10
saisir le nom de votre
correspondant
valider
(2 fois)
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4
Votre poste s’ajuste à vos besoins
Other
4.1
Programmer votre répertoire personnel
Ce répertoire se compose des 10 touches (0 à 9) du clavier de numérotation.
Label :
nº du
répertoire
(0 à 9)
la valeur
courante
s'affiche
entrer le
nouveau
label
valider
le numéro courant
s'affiche
nº interne ou externe
à enregistrer
4.2
11
valider
Personnaliser votre accueil vocal
Vous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annonce
personnelle.
Enregistrement..
messagerie
vocale
enregistrement
en cours
Confirmez
s.v.p.
fin de
l’enregistrement
valider
pour revenir à
l’annonce par défaut
11
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4
4.3
L’assistant personnel : un seul numéro pour vous
joindre*
assistant
personnel
saisir un numéro
externe
12
choisir le type de
saisir le nº d’un
renvoi
collègue ou de votre
assistante ou autre
activer /
désactiver le
transfert vers le
standard
saisir le n° de
votre téléphone
Mobile 4076 ou
de votre DECT
*Ce fonctionnement est soumis à programmation : veuillez consulter votre
installateur France Télécom en cas de problèmes.
4.4
Modifier votre mot de passe
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour
verrouiller votre téléphone. Tant que votre messagerie vocale n’a pas été
initialisée, le mot de passe est 1515.
options
nouveau code
(4 chiffres)
12
valider
mot de
passe
ancien code
(4 chiffres)
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5
Rester en contact
Other
Sans action de votre part, France Télécom e-diatonis renvoie vos appels vers
votre messagerie vocale.
5.1
Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale
ou un autre numéro
nº du poste
destinataire
5.2
A votre retour, consulter votre messagerie vocale
Le voyant lumineux indique la présence de messages.
affichage du nombre
de nouveaux et
d’anciens messages
13
mot de passe
diffusion des
messages
'1' : réécouter le message.'2' : effacer le message.
'3' : rappeler l’auteur du message.
'4' et '5' : sélectionner un message.
'6' : copier le message.
les touches '1' à '6'
5.3
Activer/désactiver l’assistant personnel
affichage de l’état de
l’assistant personnel
assistant
personnel
pour activer
l’assistant
personnel
pour désactiver
l’assistant
personnel
valider
13
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6
L’Esprit d’Entreprise
Other
6.1
Intercepter un appel
code de la fonction
'Interception d’appel de poste'
(71 par défaut)
6.2
nº du poste qui sonne
Répondre à la sonnerie générale
En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont
destinés.
sonnerie générale
14
code de la fonction “Réponse à la
sonnerie générale”
6.3
Envoyer une copie d’un message vocal
affichage du nombre de
nouveaux et d’anciens
messages
mot de passe
choisir le message à
copier
ajouter un
destinataire
14
copier le message
enregistrer un commentaire
nº du poste
destinataire
envoyer le
message
valider
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Déclaration de conformité
howtoc
15
Nous,
France Télécom
6, place d’Alleray
75505 Paris Cedex 15
déclarons que les produits présentés dans cette notice sont présumés conformes
aux exigences essentielles de la Directive 1999/CE/5 du Parlement Européen et du
Conseil.
Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de
conformité.
Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté
Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans
l’ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.
- 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)
- 73/23/CEE (basse tension)
-1999/5/CE (R&TTE)
3EH 21030 ZEAA Ed.01
15