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6 Accueil - 20 NG - 50 NG Poste D 5730 Retour à la liste des documents Table des matières Votre D 5730 2 Description de votre D 5730 • Raccordements • Accessoires pour D 5730 • Conseils et sécurité • Description 3 3 3 3 4 Symboles utilisés - Les appels • Symboles utilisés • Appeler • Recevoir un appel • En cours de communication... • Mettre fin à la communication 6 6 6 7 7 Les fonctions • Programmer les touches personnalisables • Utiliser les journaux et répertoires • Renvoyer les appels • Programmer un rendez-vous 8 8 9 9 La messagerie vocale • Mettre en fonction votre boîte vocale • Lire ses messages Les réglages du poste • Régler le poste • Verrouiller le poste Notes personnelles 6 8 10 10 10 11 11 11 12 1 Votre D 5730 Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique D 5730 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG. Votre poste numérique D 5730 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple et rapide d’utilisation grâce à : - un journal des appels reçus, - un voyant message, - la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 20 numéros, - un ensemble de 4 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions), - un afficheur associé à un navigateur, - une fonction secret. Important ! La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. Afin de situer très rapidement la version de système auquel est raccordé votre poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccordement du poste). Pour situer la version logicielle du système : - Appuyez sur la touche . Soit votre afficheur vous propose d’accéder au répertoire privé. Les indications et facilités supplémentaires, portées dans ce guide sur fond orange vous concernent tout particulièrement. REPERT. PRIVE Dans le cas contraire (l’afficheur invite à composer un numéro abrégé personnel), les facilités décrites sur fond orange dans ce guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre système. _ En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre installateur France Télécom. Intercepter un appel destiné à un poste de votre groupe ou 541 Remarque : ce document présente les codes standard d’accès aux diverses fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant (exemple, la fonction interception d’appel : accès standard par - accès personnalisé par ). Si c’est le cas, votre installateur France Télécom se chargera d’indiquer dans les espaces réservés, les codes d’accès spécifiques à ces fonctions. 2 Description de votre D 5730 Raccordements Gorge du cordon de ligne en position bureau Option non disponible Prise de raccordement du cordon combiné Prise de raccordement du cordon de ligne *Accessoire pour le D 5730 Le D 5730 est conçu pour être équipé d’un kit d’installation murale, proposé en option. Consultez votre installateur France Télécom. Conseils et sécurité Attention - Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C. Raccordement téléphonique - Cet appareil ne peut être directement raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation privé, des gammes Diatonis 6 Accueil - 20 NG - 50 NG. Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950. Marquage CE - Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R&TTE 1999/5/CE. Entretien - Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf. 3 Description de votre D 5730 Combiné téléphonique Afficheur Voyant message (Signalisation appel entrant et notification message) Ensemble 4 touches programmables et voyants associés Clavier alphanumérique REPERT. PRIVE Assistante Filtrage M. Martin Renvoi 4 touches programmables (symbolisées dans ce guide par ) - pour mémoriser : - les numéros de vos correspondants réguliers, - les fonctions que vous utilisez le plus souvent. Assistante M.Martin Filtrage Renvoi 4 Afficheur - composé d’une ligne d’information (état du poste, identité du correspondant, comptes rendus d’acceptation ou de refus de facilité…). Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure. Des icones associés indiquent les choix accessibles par le navigateur. Voyants associés aux touches programmables - permettent de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée : - appel entrant : voyant clignotant lentement, - correspondant en attente : voyant clignotant rapidement, - poste en ligne ou fonction activée : voyant allumé fixe, - ligne libre/fonction désactivée : voyant éteint. Clavier alphanumérique - permet de : - composer les numéros, - saisir du texte et rechercher par son nom, un correspondant du répertoire privé. Description de votre D 5730 Touche verte - permet : - au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis, - en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro. Touche rouge - permet : - lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie, - en cours de communication, de mettre fin à la communication, - en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à une séquence de programmation, - au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu). Touche répertoire - au repos ou en communication, permet d’activer la fonction répertoire : - pour appeler un numéro abrégé personnel, - pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels reçus. Touche programmation - permet d’accéder : - à la programmation (numéros et fonctions), - aux réglages du poste (sonnerie et contraste), - à la personnalisation du poste (gestion des répertoires). Touche haut-parleur - en cours de communication, permet d’activer et de désactiver le mode écoute amplifiée. Le voyant associé allumé rappelle l’activation. Touche secret - en cours de communication, permet de couper le micro du combiné et faire un aparté sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associé allumé rappelle l’activation. Touche R (Flashing) - en cours de communication, permet d’accéder à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant). Touche d’accès direct à la messagerie - au repos, permet de rappeler la messagerie. Navigateur - est composé de 4 touches de direction et d’une touche centrale. - les touches ou permettent d’afficher les rubriques ou fiches, - les touches ou permettent d’afficher un complément d’information de la rubrique ou de la fiche ou d’effectuer un réglage, - la touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie. Au repos, la touche permet d’afficher l’état du poste. 5 Symboles utilisés - Les appels Symboles utilisés Représentation graphique d’un appui sur les touches correspondantes. 0à9 R (touche programmable) Appeler Appeler un correspondant interne l’opératrice un correspondant externe par une touche programmée Numéro ou 9 Code d’accès extérieur (0 ou ) + Numéro M. Martin Rappeler le dernier numéro composé Consulter le journal des Bis et appeler + (+ )+ A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour converser. ou Activer la fonction rappel automatique R+5 (si occupation ou non réponse d’un correspondant interne) Votre poste sonnera au prochain raccrochage de votre correspondant interne Recevoir un appel Répondre à un appel Intercepter un appel destiné au poste supervisé à un poste de votre groupe* à un poste d’un autre groupe sur sonnerie générale Puis, décrochez le combiné pour converser. Décrochez le combiné Superv 01 ou 02 + Numéro ou 00 ou En cours de communication : Activer/ désactiver l’écoute amplifiée la fonction secret Transférer un appel vers un autre poste 6 (le voyant clignote) (le voyant s’allume) R + Numéro + raccrochez le combiné * Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur France Télécom en cas de problème. Les appels En cours de communication ... Vous voulez : Appeler un second correspondant R + Numéro Répondre à un second correspondant (émission d’un bip) Si programmation de la fonction multitouche R+ 10 ou Superv Puis vous voulez : Passer d’un correspondant à l’autre R+ 2 ou Libérer un des correspondants R+ 1 ou Etablir une conférence à trois R+ 3 ou Quitter la conférence ou raccrochez le combiné Mettre fin à la communication Raccrochez le combiné 7 Les fonctions Programmer les touches personnalisables Accéder à la programmation + + Programmer un numéro une série de codes (ex. : accès messagerie) une supervision d’un autre poste un service 1 + Numéro 3 + Série de codes (ex : N° B.Vocale + # + code + #) 4 + Numéro poste 8 + Séquence service Annuler une programmation 0 Valider la programmation + + (Appui sur la touche Raccrocher) Utiliser les journaux et répertoires Programmer un numéro abrégé personnel Sélectionner le numéro abrégé Saisir le numéro à mémoriser ou 51 0à9 Numéro Annuler un numéro abrégé personnel 51 + 0 à 9 Appeler un numéro abrégé personnel +0à9 Accéder aux répertoires (privé, des N° abrégés personnels, des informations privées) et journal des appels reçus En cours de consultation : + ou (appuis successifs) + (appuis successifs) Accéder aux éléments de la fiche (appuis successifs) Rechercher une fiche + (+ Nom + Mémoriser la fiche du journal dans le répertoire privé Appeler le correspondant sélectionné 0à9 un numéro abrégé personnel Répertoire privé : créer une fiche rechercher un nom effacer toutes les fiches Répertoire des informations privées : accéder aux fiches pour les renseigner Journal des appels reçus : effacer toutes les fiches Journal des BIS : effacer toutes les fiches 8 + Nom + Nom (1ère lettre) + + + ) + Numéro + (appuis successifs) + + + Code + + (appuis successifs) + (appuis successifs) + + + + + + + + Code + Code Les fonctions Renvoyer les appels 21 + Numéro ou 21 ou 22 + Numéro ou 22 ou 23 + Numéro ou 23 ou 25 ou ou *sur non réponse 25 26 *sur occupation 27 ou 20 ou 55 ou Vers un autre poste interne immédiat annulation sur non réponse annulation sur occupation annulation Vers la messagerie vocale immédiat annulation ou * Ces deux renvois sont programmés par défaut ; si vous voulez modifier cette programmation, veuillez consulter votre installateur France Télécom. Nota : pour renvoyer vos appels vers un numéro extérieur (GSM par exemple) consultez votre installateur France Télécom. Pour annuler tous les renvois que vous avez programmés Programmer un rendez-vous Programmer un rendez-vous Entrer l’heure et les minutes hhmm (hhmm - par exemple, 1830 correspond à 18H30) Annuler un rendez-vous 55 + hhmm ou 9 La messagerie vocale Mettre en fonction votre boîte vocale Accéder à votre boîte vocale ou composez N° de la messagerie + N° boîte vocale (N° poste) + Entrer votre code secret 0000 (par défaut) + Enregistrer votre code secret Votre code secret doit comporter 4 chiffres sans Identifier votre boîte vocale en 42 puis suivre les instructions ni 415 enregistrant vos nom et prénom Enregistrer un message d’accueil si 411 puis suivre les instructions vous souhaitez un message plus personnalisé Définir le numéro de transfert 47 Lire ses messages Consulter les messages depuis votre poste ou composez N° de la messagerie + N° boîte vocale (N° poste) + + code secret + Ecoutez vos messages 1 Consulter les messages depuis l’extérieur Composez N° de la messagerie + N° boîte vocale (N° poste) + + code secret + Ecoutez vos messages 1 En cours d’écoute vous pouvez Connaître la date et l’heure du message Réécouter le message Ecouter le message précédent Avancer au message suivant Appeler le déposant du message Effacer le message 10 0 1 4 5 3 Les réglages du poste Régler le poste + Accéder aux divers réglages Sonnerie courante : choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume (appuis successifs) + ou + ou + + Sonnerie associée au répertoire privé : choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume ou + ou Contraste de l’afficheur : régler le niveau (8 choix) ou + Régler les bips d’appui touche (poste au repos) ou Personnaliser le code secret Entrer l’ancien code qui par défaut est 0000 puis entrer deux fois le nouveau code ou 06 + Ancien code + Nouveau code + Nouveau code Sortir du menu programmation Verrouiller le poste Activer le verrouillage (vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer cette fonction)* ou 05 ou (durant 3s) + ou ou 05 + code (durant 3s) + code Désactiver le verrouillage * Ce fonctionnement est soumis à programmation ; veuillez consulter votre installateur France Télécom en cas de problème. 11 Notes personnelles 12 ® marque déposée par France Télécom - FT/BE/MSE - MTPS9248AAAAA02 - Août 2001 - Document non contractuel Notre site internet : http://www.francetelecom.com Branche Entreprises 6, place d'Alleray - 75505 Paris cedex 15 S.A. au capital de 4 615 327 772 Euros - 380 129 866 - RCS Paris