Xerox Pro 65 WorkCentre Mode d'emploi

Guide de référence rapide
701P41548
OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...
... en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de
la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et
de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et
des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau
pour le mettre à la disposition de tous ou de le charger sur le
disque dur pour une facilité d’accès.
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respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.
Imprimé aux États-Unis.
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Table des matières
1 Bienvenue...............................................................................1-1
Introduction... .............................................................................................1-2
À propos de ce guide ...................................................................................1-2
Conventions .................................................................................................1-2
Documentation connexe ..............................................................................1-4
Présentation des fonctions accessibles
à partir de la machine... .............................................................................1-5
Présentation des fonctions accessibles
à partir d’un poste de travail... ..................................................................1-8
Sécurité... ....................................................................................................1-9
Introduction ..................................................................................................1-9
Consignes de sécurité..................................................................................1-9
Sécurité ......................................................................................................1-10
Protection de l’environnement... ............................................................1-11
ENERGY STAR .........................................................................................1-11
Choix environnementalM ...........................................................................1-11
Recyclage et élimination du produit ...........................................................1-11
Réglementation... .....................................................................................1-12
FCC............................................................................................................1-12
Industrie Canada........................................................................................1-12
Il est illégal au Canada.............................................................................1-13
Il est illégal aux États-Unis......................................................................1-14
2 Initiation..................................................................................2-1
Présentation de la machine.......................................................................2-2
Présentation du panneau de commande... ..............................................2-3
Mise sous tension/hors tension... ............................................................2-4
Mise en place du support... .......................................................................2-5
Réalisation de copies... .............................................................................2-6
Envoi d’une télécopie... .............................................................................2-7
Envoi d’un fax Internet... ...........................................................................2-8
Numérisation d’un document... ................................................................2-9
Envoi d’un courrier électronique............................................................2-10
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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TABLE DES MATIÈRES
Impression à partir d’un ordinateur... .................................................... 2-11
Impression via les Services Internet... ................................................... 2-12
Connexion / Déconnexion... .................................................................... 2-13
Aide supplémentaire................................................................................ 2-14
3 Copie ...................................................................................... 3-1
Copie... ........................................................................................................3-2
Tirage standard... .......................................................................................3-3
Réception .....................................................................................................3-4
Mode tirage ..................................................................................................3-5
Réduire/Agrandir ..........................................................................................3-6
Papier...........................................................................................................3-8
Réglage image............................................................................................3-9
Qualité image ............................................................................................. 3-10
Autre qualité image .................................................................................... 3-11
Documents reliés .......................................................................................3-12
Effacement de bords.................................................................................. 3-13
Format document .......................................................................................3-14
Décalage image ......................................................................................... 3-15
Présentation spéciale... ........................................................................... 3-16
Transparents.............................................................................................. 3-17
Création cahier........................................................................................... 3-18
Images multiples ........................................................................................ 3-19
Vidéo inverse ............................................................................................. 3-20
Couvertures ............................................................................................... 3-21
Annotation.................................................................................................. 3-22
Assemblage documents.......................................................................... 3-24
Travail fusionné.......................................................................................... 3-25
Jeu épreuve ............................................................................................... 3-27
Travaux mémorisés ................................................................................... 3-28
4 Fax.......................................................................................... 4-1
Fax (Serveur fax réseau)... ........................................................................4-2
Fax standard...............................................................................................4-3
Options de composition ...............................................................................4-3
Résolution ....................................................................................................4-5
Mode numérisation ......................................................................................4-5
Autres fonctions Fax... ..............................................................................4-6
Qualité image ...............................................................................................4-7
Autre qualité image ......................................................................................4-8
Format document .........................................................................................4-9
PAGE 2
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Mode Authentification... ..........................................................................4-11
5 Fax Internet ............................................................................5-1
Fax Internet.................................................................................................5-2
Envoyer : ......................................................................................................5-3
Liste d’adresses ...........................................................................................5-3
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................5-4
Réglage image............................................................................................5-6
Qualité image ...............................................................................................5-7
Autre qualité image ......................................................................................5-8
Mode numérisation.......................................................................................5-9
Résolution ..................................................................................................5-10
Format document .......................................................................................5-11
Présentation spéciale... ...........................................................................5-12
Format du fichier ........................................................................................5-13
Relevé de confirmation ..............................................................................5-14
Répondre à ................................................................................................5-14
Corps du message .....................................................................................5-15
Mode Authentification... ..........................................................................5-16
6 Numérisation réseau .............................................................6-1
Numérisation... ...........................................................................................6-2
Ressources de numérisation........................................................................6-2
Numérisation réseau..................................................................................6-3
Zones de stockage.......................................................................................6-3
Présentation des modèles............................................................................6-4
Modèles........................................................................................................6-5
Détails de destination...................................................................................6-5
Réglage image............................................................................................6-6
Qualité image ...............................................................................................6-7
Autre qualité image ......................................................................................6-8
Mode numérisation.......................................................................................6-9
Effacement de bords ..................................................................................6-10
Format document .......................................................................................6-11
Résolution ..................................................................................................6-12
Présentation spéciale... ...........................................................................6-13
Nom du fichier ............................................................................................6-13
Si le fichier existe .......................................................................................6-14
Format du fichier ........................................................................................6-15
Gestion de documents ...............................................................................6-16
Ajouter destinations....................................................................................6-16
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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TABLE DES MATIÈRES
Envoi différé ...............................................................................................4-10
TABLE DES MATIÈRES
Actualiser destinations... ........................................................................ 6-17
Mode Authentification... ..........................................................................6-17
7 Courrier électronique ........................................................... 7-1
Courrier électronique... .............................................................................7-2
Envoyer :......................................................................................................7-3
Liste d’adresses ...........................................................................................7-3
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................7-4
Réglage image............................................................................................7-6
Qualité image ...............................................................................................7-7
Autre qualité image ......................................................................................7-8
Mode numérisation ......................................................................................7-9
Effacement de bords.................................................................................. 7-10
Format document .......................................................................................7-11
Résolution .................................................................................................. 7-12
Présentation spéciale... ........................................................................... 7-13
Format du fichier ........................................................................................ 7-14
Répondre à ................................................................................................ 7-15
Corps du message ..................................................................................... 7-15
Mode Authentification ... ......................................................................... 7-16
8 Impression............................................................................. 8-1
Présentation de l’impression... .................................................................8-2
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante... ............................................8-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................8-3
Avancées .....................................................................................................8-4
Papier/Réception .........................................................................................8-4
Options image ..............................................................................................8-4
Présentation/Filigrane ..................................................................................8-5
À propos de..................................................................................................8-5
9 Maintenance .......................................................................... 9-1
Modules remplaçables par l’utilisateur....................................................9-2
Entretien de la machine.............................................................................9-3
Interface utilisateur.......................................................................................9-3
Aide supplémentaire..................................................................................9-4
10 Résolution des incidents ................................................... 10-1
Conseils de fonctionnement général... .................................................. 10-2
Résolution des incidents... ..................................................................... 10-3
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Appel au Centre Services Xerox.............................................................10-4
Emplacement du numéro de série .............................................................10-4
Conseils de résolution d’incidents.........................................................10-5
Alimentation ...............................................................................................10-5
Chargeur de documents.............................................................................10-5
Circuit papier ..............................................................................................10-5
Module de finition .......................................................................................10-6
Qualité d’impression...................................................................................10-7
11 Index .....................................................................................11-1
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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TABLE DES MATIÈRES
Incidents papier..........................................................................................10-3
Incidents dans le chargeur de documents .................................................10-3
TABLE DES MATIÈRES
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
1 BIENVENUE
¾ Introduction... .............................................................. 1-2
¾ Présentation des fonctions accessibles à
partir de la machine... ................................................. 1-5
¾ Présentation des fonctions accessibles à
partir du poste de travail... .......................................... 1-8
¾ Sécurité....................................................................... 1-9
¾ Protection de l’environnement... ................................1-11
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BIENVENUE
INTRODUCTION...
Le CopyCentre/WorkCentre Pro de Xerox est un appareil numérique qui intègre des
fonctions de copie, de télécopie, d’impression et de numérisation. Évolutif, il
s’adapte à tous les besoins grâce à des composants matériels ou logiciels en
option. Pour plus d’informations à ce sujet, prendre contact avec Xerox.
Selon le modèle, la vitesse d’impression et de copie atteint 65, 75 ou 90 pages par
minute.
De conception numérique, le CopyCentre/WorkCentre Pro offre les avantages
suivants :
- options d’impression plus nombreuses : création de cahiers, impression de
plusieurs images sur une page, insertion de séparateurs dans un jeu de
transparents ou encore fusion de segments en un tirage ;
- une seule numérisation ce qui réduit les risques d’incident et
d’endommagement des documents ;
- impressions de grande qualité grâce à des options avancées, pouvant être
personnalisées en fonction des besoins spécifiques.
À propos de ce guide
Le Guide de référence rapide présente les fonctions disponibles sur les différentes
configurations.
Le Chapitre 2, Initiation, fournit une présentation rapide des principales fonctions,
tandis que les chapitres suivants donnent plus d’informations sur les options
disponibles.
Sur la machine, la touche Aide permet d’obtenir des informations spécifiques sur
une opération. Si le CopyCentre/WorkCentre Pro est connecté à un réseau, utiliser
le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote
d’imprimante.
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ Page, feuille.
¾ CopyCentre/WorkCentre Pro, machine.
Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Ces dernières peuvent être :
Portrait/départ Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
grand côté droit du chargeur ou du magasin.
(DGC)
Départ grand côté
A
A
Sens d’introduction du support
Paysage/ Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit
départ petit du chargeur ou du magasin.
côté (DPC)
A
A
Départ petit côté
Sens d’introduction du support
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications :
- Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni avec le CopyCentre/WorkCentre Pro.
Texte entre crochets :
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :
¾ Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : Placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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BIENVENUE
Orientation
BIENVENUE
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
CONSEIL : Cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Précise une spécification de la machine. Exemple :
L Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 520 feuilles de 20 lb de formats 8,5 x 5,5 à
11 x 17 po en DPC.
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent
entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.
Exemple :
AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché à l’aide d’une prise
mise à la terre.
Documentation connexe
La documentation suivante peut être consultée pour obtenir des informations plus
détaillées sur les fonctions du CopyCentre/WorkCentre Pro : CD Formation et
informations client (CD2) livré avec le CopyCentre/WorkCentre Pro.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très
complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandé
de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce que tous les
utilisateurs puissent y avoir accès et profiter des gains de productivité offerts par le
CopyCentre/WorkCentre Pro.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Grâce à ses puissantes fonctions, le CopyCentre/WorkCentre Pro permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
Le CopyCentre/WorkCentre Pro effectue une seule numérisation quel que soit le
nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques
d’incidents papier et d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
Le CopyCentre/WorkCentre Pro peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il
est ainsi possible de numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente
pendant l’impression d’un autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
Le CopyCentre/WorkCentre Pro permet la reproduction d’images de très grande
qualité, à partir notamment de documents comportant des photographies, des
illustrations et du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la
différence est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
Le CopyCentre/WorkCentre Pro permet de manipuler l’aspect des images sur le
support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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BIENVENUE
PRÉSENTATION DES FONCTIONS ACCESSIBLES
À PARTIR DE LA MACHINE...
BIENVENUE
Simplifier les processus de travail
L’option Travail fusionné permet de diviser un travail en plusieurs segments et
d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux. Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer;
- insérer des onglets dans les jeux de documents.
L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le
cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux
documents.
L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de
feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
Respecter l’environnement
Le CopyCentre/WorkCentre Pro est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers
recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers électroniques
(fonction en option)
Cette fonction en option permet de créer des fichiers électroniques à partir des
documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur;
- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur;
- distribués via un système de messagerie;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents;
- importés dans de nombreuses applications logicielles afin d’être modifiés,
partagés, distribués, gérés.
Télécopier des documents (fonctions en option)
La fonction Fax, en option, permet de numériser des documents et de les transmettre à tout type de télécopieur branché au réseau téléphonique. Les images sont envoyées de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le numéro
de télécopieur indiqué.
La fonction Fax Internet, en option également, permet de numériser des documents
et de les transmettre à un autre télécopieur via Internet ou un intranet.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Le CopyCentre/WorkCentre Pro peut effectuer les 4 options de finitions :
- Bac de réception
Le bac à décalage est un bac de réception des copies fixe. Les copies seront
remis dans le bac face vers le haut ou vers le bas, assemblées ou en série.
Il n’y a pas de décalage des jeux.
- Module de finition de bureau
Le module de finition de bureau fournit une grande variété d’options de
finition. Le bac supérieur peut recevoir 250 feuilles de papier et est utilisé
lorsqu’il n’y a pas d’option de finition sélectionnée. Le module de finition de
bureau peut assembler, empiler et agrafer les impressions. Il peut recevoir
2 000 feuilles de papier. La machine peut agrafer les impressions avec une
ou deux agrafes. Jusqu’à 50 feuilles de papier de 7,17 x 10,2 à
12 x 18 pouces peuvent être agrafées. Par contre si un support plus épais,
des couvertures ou des onglets sont utilisés le nombre sera réduit.
- Module de finition de bureau avancé
Le module de finition de bureau avancé fournit une grande variété d’options
de finition. Le bac supérieur peut recevoir 250 feuilles de papier et est utilisé
lorsqu’il n’y a pas d’option de finition sélectionnée. Le module de finition de
bureau avancé peut assembler, empiler et agrafer les impressions. Il peut
recevoir 2 000 feuilles de papier. La machine peut agrafer les impressions
avec une ou deux agrafes. Jusqu’à 100 feuilles de papier de 7,17 x 10,2 à
12 x 18 pouces peuvent être agrafées. Par contre si un support plus épais,
des couvertures ou des onglets sont utilisés le nombre sera réduit.
- Module de finition professionnel
Ce module de finition permet une grande variété d’options de finition. Le bac
supérieur peut recevoir 250 feuilles de papier et est utilisé lorsqu’il n’y a pas
d’option de finition sélectionnée. Le module de finition professionnel peut
assembler, empiler, agrafer et plier les impressions. Le bac principal peut
recevoir 2 000 feuilles de papier. La création de cahier et le pli triple est aussi
fourni ce qui permet une finition professionnel pour n’importe lequel
document. La machine peut agrafer les impressions avec une ou deux
agrafes. Il est possible de choisir un agrafage à cheval des jeux de 2 à
15 feuilles. Jusqu’à 50 feuilles de papier de 7,17 x 10,2 à 12 x 18 pouces
peuvent être agrafées. Par contre si un support plus épais, des couvertures
ou des onglets sont utilisés le nombre sera réduit. La plieuse/brocheuse
permet la création de cahiers assemblés et agrafés de 8 à 60 pages et la
fonction de pliage permet de plier une feuille avec un pli triple en C ou en Z.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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BIENVENUE
Options de finition
BIENVENUE
PRÉSENTATION DES FONCTIONS ACCESSIBLES À PARTIR
D’UN POSTE DE TRAVAIL...
Si le CopyCentre/WorkCentre Pro est connecté à un réseau, les fonctions cidessous sont disponibles. Contacter l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprimante CentreWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions du
CopyCentre/WorkCentre Pro depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient
ainsi d’une productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Agrafage des jeux si le module de finition est installé
• Résolutions allant jusqu’à 1 800 x 1 800 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression protégée (impression des documents confidentiels après entrée
d’un mot de passe sur l’imprimante)
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs
et de numérisation réseau.
Services Internet CentreWare
Chaque CopyCentre/WorkCentre Pro est dotée d’une page d’accueil intégrée qui
permet d’envoyer par Internet des fichiers d’impression à n’importe quel autre
CopyCentre/WorkCentre Pro. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services
Internet.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Introduction
Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions
ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer
son bon fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de
fournitures Xerox uniquement.
Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la
machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.
Consignes de sécurité
AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché à l’aide d’une prise
avec mise à la terre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée
sur une prise de courant avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de
sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser
à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec
dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas
reliée à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur
l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.
Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine. Pour
couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la prise
de courant.
Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter
toute brûlure.
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des
applications électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque
d’explosion et d’incendie.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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BIENVENUE
SÉCURITÉ...
BIENVENUE
Sécurité laser
L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1
en matière de rayonnement, du Department of Health and Human Services (DHHS)
des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité en matière de contrôle
des radiations de 1968. Cela signifie que l’appareil ne produit aucun rayonnement
laser dangereux.
AVERTISSEMENT : Les réglages ou opérations autres que ceux qui sont précisés dans le présent guide peuvent engendrer une exposition dangereuse
au rayonnement laser.
Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des
boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécuritaire lorsque son utilisation et son entretien sont conformes aux instructions du présent guide.
Le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la U.S. Food and Drug
Administration (FDA) a établi en 1976 une réglementation touchant les appareils à
laser. Ces règlements s’appliquent aux appareils à laser fabriqués et commercialisés aux États-Unis. L’étiquette sur l’appareil indique qu’il est conforme à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis.
Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles
sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les
panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils
particuliers, ou près de ceux-ci. Ne pas enlever ces panneaux. Cet appareil contient
des étiquettes d’avertissement laser. Ces étiquettes sont destinées aux personnels
de Xerox et sont placées sur ou près de panneaux qui requiert des outils spéciaux
pour les retirer. Il n'y a pas de pièces nécessitant l'intervention de l'utilisateur
derrière ces panneaux.
Homologation
Cet équipement Xerox a été homologué par Underwriter Laboratories Incorporated,
conformément aux normes nationales et internationales en matière de sécurité.
UL 1950/CSA 22.2 No 950, Third Party Edition.
L’homologation est effectuée dans le cadre d’accords de réciprocité qui
comprennent des exigences pour le Canada.
Sécurité
Xerox offre des fonctions de sécurité standard et optionnelles pouvant être
personnalisées pour atteindre les objectifs de sécurité. Pour plus d’information sur
la façon dont Xerox peut aider aux besoins en matière de sécurité, se rendre à
www.xerox.com/security.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
ENERGY STAR
Xerox Corporation a conçu ces systèmes en fonction des directives du programme
ENERGY STARMD de l’Agence de protection de l’environnement. À titre de
partenaire du programme ENERGY STARMD, Xerox a déterminé que ces systèmes
étaient conformes aux directives de ce programme en matière d’efficacité
énergétique.
À la livraison, le CopyCentre/WorkCentre Pro est configuré pour passer en mode
d’économie d’énergie puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis
60 minutes d’inactivité; ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus
d’informations sur les modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais
de temporisation, consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode
économie d’énergie) dans le didacticiel Administration système, section
Modification des réglages par défaut, du CD Formation et informations client (CD2).
Choix environnementalM
Terra Choice Environmental Services inc., du Canada s’est assurée que ces
systèmes Xerox étaient conformes à toutes les exigences nécessaires à l’obtention
de l’Éco-Logo «Choix environnemental» afin d’en réduire au minimum l’incidence
sur l’environnement.
Recyclage et élimination du produit
Xerox gère un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage du
matériel. Communiquez avec votre représentant Xerox (1 800 275-XEROX) pour
déterminer si le présent produit Xerox est visé par ce Programme. Pour plus
d'information sur les programmes de protection de l'environnement de Xerox, visiter
la page web www.xerox.com/environment.html.
Si votre produit n'est pas touché par le Programme de Xerox et que vous gérez
vous-même son élimination, veuillez noter qu'il peut contenir du plomb*, du
mercure* et d'autres matériaux dont l'élimination peut faire l'objet d'une
réglementation visant la protection de l'environnement. Pour obtenir de l'information
sur le recyclage et l'élimination, communiquez avec les autorités locales.
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PAGE 1-11
BIENVENUE
PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT...
BIENVENUE
RÉGLEMENTATION...
FCC
L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils numériques de
classe A, en vertu du paragraphe 15 des dispositions de la Federal
Communications Commission (FCC), qui visent à assurer une protection
raisonnable contre l’interférence en zone commerciale. L’appareil émet des
fréquences radioélectriques et peut provoquer de l’interférence dans les
radiocommunications s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions
du présent guide. Il est possible que l’utilisation de cet appareil en zone résidentielle
produise de l’interférence. Dans un tel cas, il est de la responsabilité de l’utilisateur
de prendre les mesures nécessaires pour corriger la situation, et ce, à ses frais.
Toute modification apportée à l’appareil et qui n’est pas autorisée par Xerox
Corporation peut invalider le droit de l’utilisateur à faire fonctionner cet appareil.
AVERTISSEMENT : L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour
assurer la conformité à la réglementation FCC.
Industrie Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
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Par acte du Parlement, il est défendu, sous peine d'amende ou d'emprisonnement,
de copier dans certaines conditions ce qui suit :
¾ Billets de banque courants ou monnaie fiduciaire courante.
¾ Obligations ou titres d'un gouvernement ou d'une banque.
¾ Papiers de bons du Trésor ou papiers du Revenu.
¾ Le sceau public du Canada ou d'une province, ou le sceau d'un corps public ou
d'une autorité publique au Canada, ou d'une cour de justice.
¾ Le texte ou avis de proclamation d'un décret, d'un règlement ou d'une
nomination (dans le but de faire faussement paraître ce texte ou cet avis comme
ayant été imprimé par l'imprimeur de la Reine pour le Canada ou l'imprimeur
équivalent pour une province).
¾ Marques, signes, sceaux, enveloppes ou dessins employés par ou pour le
gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un État autre
que le Canada ou un département, un ministère, un office, un bureau, un
conseil, une commission, une agence ou un organisme créé par le
gouvernement du Canada ou d'une province ou par le gouvernement d'un État
autre que le Canada.
¾ Timbres imprimés ou gommés employés à des fins de revenu par le
gouvernement du Canada ou d'une province ou par le gouvernement d'un État
autre que le Canada.
¾ Documents, registres, dossiers gardés par des fonctionnaires publics chargés
de faire ou d'émettre des copies attestées conformes quand la copie est
faussement présentée comme étant une copie conforme de ce document,
registre ou dossier.
¾ Tout matériel protégé par la Loi sur les droits d'auteur ou une marque de
commerce sans la permission du propriétaire de ce matériel ou de cette marque.
La liste ci-dessus a été dressée dans le but de rendre service à l'utilisateur, mais ne
doit nullement être considérée exhaustive. Par conséquent, Xerox Canada ltée
n'assume aucune responsabilité quant à son exactitude ou intégralité. En cas de
doute, consulter un conseiller juridique.
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BIENVENUE
IL EST ILLÉGAL AU CANADA...
BIENVENUE
IL EST ILLÉGAL AUX ÉTATS-UNIS...
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance
Coupons de bons
Certificats argent et or
Bons des États-Unis et du Trésor
Billets et billets de banque de la réserve fédérale
Certificats de dépôt
Devises de la banque nationale
Petites coupures
Papier monnaie et mandats postaux
Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés
uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente
de ces bons.)
Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal
oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à
des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en
noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou
d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de
l’original.)
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États-Unis
Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de
quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par
le Congrès
¾ Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
¾ Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou
d’une entreprise étrangères
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son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une
«utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur
les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559. Demander la circulaire R21.
¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation
étrangers peuvent être photocopiés.)
¾ Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photocopiés.)
¾ Papiers d’immigration
¾ Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
Salaires ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés.
¾ Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou
de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que
FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est
demandée par le chef d’un tel département ou bureau)
La copie des documents suivants est aussi interdite dans certains états : certificat
d’immatriculation, permis de conduire plaque d’immatriculation. Cette liste est
fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut
être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, prendre
contact avec un conseiller juridique.
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BIENVENUE
¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne
BIENVENUE
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
2 INITIATION
¾Présentation de la machine............................. 2-2
¾Présentation du panneau de commande... ..... 2-3
¾Mise sous tension/hors tension....................... 2-4
¾Réalisation de copies...................................... 2-6
¾Envoi d’une télécopie...................................... 2-7
¾Envoi d’un fax Internet... ................................. 2-8
¾Numérisation d’un document... ....................... 2-9
¾Envoi d’un courrier électronique... ................ 2-10
¾Impression à partir d’un ordinateur... .............2-11
¾Impression via les Services Internet... .......... 2-12
¾Connexion / Déconnexion............................. 2-13
¾Aide supplémentaire... .................................. 2-14
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PAGE 2-1
INITIATION
PRÉSENTATION DE LA MACHINE...
Panneau de
commande
Chargeur de
documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de documents)
Écran
tactile
Bacs récepteur
Départ
manuel
Magasin
grande
capacité
Magasins
Module de
finition
REMARQUE : Le WorkCentre Pro 90 représenté ici est doté de toutes les fonctions
possibles. Les fonctions disponibles dépendent de la configuration de chaque
machine.
PAGE 2-2
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Aide
Permet d’afficher des
informations supplémentaires.
Langues
Écran tactile
Permet la sélection de
toutes les options de
programmation
disponibles et affiche les
procédures de
résolution d’incident
ainsi que d’autres
informations sur la
machine.
AC (Tout annuler)
Ramène toutes les options à leur
valeur par défaut.
Permet d’afficher le texte de
l’interface dans une autre
langue.
Interruption
Permet de suspendre
momentanément un travail pour en
effectuer un plus urgent.
Accès
Affiche l’écran Outils permettant de
définir les réglages par défaut de la
machine.
Pause
Permet d’interrompre
momentanément un travail.
Marche
Lance le travail.
Fonctions
Affiche les fonctions.
État travail
Affiche des informations sur le
déroulement d’un travail.
Pause composition
# (dièse)
Permet d’entrer une pause
lors de la saisie d’un
numéro de télécopieur en
mode Fax.
Caractère de composition utilisé
lors de la saisie d’un groupe de
composition ou d’un mot de passe.
Annuler
Permet de supprimer une
valeur ou le dernier chiffre
entré.
État machine
Affiche l’état de la machine.
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PAGE 2-3
INITIATION
PRÉSENTATION DU PANNEAU DE COMMANDE...
INITIATION
MISE SOUS TENSION/HORS TENSION...
1
Pour mettre SOUS tension :
¾ Appuyer sur l’interrupteur principal.
La procédure de mise sous tension
complète prend moins de 4 minutes.
Maintenir l’interrupteur principal
enfoncé pendant 5 secondes. Les
voyants du panneau de commande
clignotent. 30 secondes peuvent
s’écouler jusqu’à l’affichage complet
des voyants du panneau de
commande ou des écrans de l’écran
tactile.
REMARQUE : Certains services (tel
que Copie) sont disponibles avant les
autres (Impression, par exemple).
2
Pour mettre HORS tension :
¾ Appuyer sur l’interrupteur principal et
le maintenir enfoncé pendant 5
secondes. Un écran de confirmation
s’affiche, invitant à sélectionner une
option de mise hors tension.
3
Lorsque Mise hors tension rapide est sélectionné, puis confirmé, la machine
lance un processus de mise hors tension contrôlée.
REMARQUE : La machine demeure active pendant 30 secondes environ avant
l’arrêt de l’alimentation.
S’il reste des travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche pour indiquer
qu’ils seront supprimés si la machine est mise hors tension. Si la poursuite de la
procédure est confirmée dans cet écran, les travaux présents dans la file seront
effacés.
Lorsque Entrer en Mode veille est sélectionné, puis confirmé, la machine passe
immédiatement en mode d’alimentation réduite (économie d’énergie). S’il reste des
travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche.
REMARQUE : L’interrupteur principal est inopérationnel en mode d’économie
d’énergie.
Pour réactiver la machine, il suffit d’appuyer sur un bouton de l’écran tactile ou du
panneau de commande.
PAGE 2-4
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1
2
¾ Ouvrir le magasin requis.
REMARQUE : Dans le module d’alimentation grande capacité avec module à
2 magasins, les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables. Les magasins 3 et 4
sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports de format
8,5 x 11 po, B5 ou A4 départ grand côté. Dans le module à 4 magasins, les
magasins 1 à 4 sont entièrement réglables. Il en va de même pour les magasins
1 et 2 du module à 2 magasins.
¾ Mettre en place le support en veillant à ne pas dépasser la ligne de
remplissage maximum.
¾ Refermer le magasin.
REMARQUE : Pour les magasins 1 à 4, s’assurer que les guides effleurent à
peine le support de manière à éviter toute erreur de détection automatique du
format.
3
¾ Sélectionner [Confirmer] OU
[Changer format] et/ou [Changer
description] pour reprogrammer le magasin si l’un de ces attributs a changé
REMARQUE : S’assurer à ce que Format, Type et Couleur soient corrects. Pour
le papier standard, appliquer les options suivantes :
Format - 8,5 x 11 po
Type - Standard
Couleur - Blanc
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PAGE 2-5
INITIATION
MISE EN PLACE DU SUPPORT...
INITIATION
RÉALISATION DE COPIES...
1
2
3
¾ Mettre en place les documents.
REMARQUE : Les documents sont numérisés une seule fois.
¾ Accéder à l’écran Tirage standard - si nécessaire, appuyer sur la touche
Fonctions du panneau de commande.
¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de copie...
¾ Options de couleur
¾ Réglage de la qualité image
¾ Réduction/agrandissement automatique
¾ Documents multiformats
¾ Ajout de séparateurs vierges dans des jeux de transparents
¾ Placement d’images multiples sur une page
¾ Ajout de couvertures vierges ou imprimées
¾ Décalage image
¾ Effacement de bords
¾ Travail fusionné permettant d’appliquer des programmations différentes à
différentes pages d’une pile de documents
¾ Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment
¾ Création de cahiers
¾ Annotation
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La fonction Fax serveur est disponible sur les machines connectées à un réseau
sur lesquelles a été installée et activée l’option Fax.
1
2
¾ Mettre en place les documents.
¾ Sélectionner [Fax].
REMARQUE : Il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services]
au préalable.
¾ Entrer le numéro de téléphone.
3
¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de télécopie...
¾ Options de couleur
¾ Réglage de la résolution
¾ Télécopie de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Envoi différé de la télécopie
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INITIATION
ENVOI D’UNE TÉLÉCOPIE...
INITIATION
ENVOI D’UN FAX INTERNET...
La fonction Fax Internet est disponible sur les machines connectées à un réseau
sur lesquelles a été installée et activée l’option Fax Internet.
1
2
¾ Mettre en place les documents.
¾ Sélectionner [Fax Internet].
REMARQUE : Il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services]
au préalable.
¾ Sélectionner [À...], entrer l’adresse Internet du destinataire
et appuyer sur [Sauver].
¾ Sélectionner [Modifier objet], entrer l’objet puis appuyer sur [Sauver].
3
¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options Fax Internet...
¾ Options de couleur
¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
¾ Modification du format de fichier par défaut
PAGE 2-8
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
La fonction Numérisation réseau est disponible sur les machines connectées à un
réseau sur lesquelles a été installée et activée l’option Numérisation réseau.
1
¾ Mettre en place les documents.
¾ Sélectionner [Numérisation réseau].
2
3
REMARQUE : Il Peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services]
au préalable.
¾ Sélectionner le modèle requis.
¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
¾ Accéder ensuite au travail sur le poste de travail.
Options de numérisation réseau...
¾ Réglage de la qualité image
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Modification de la destination de l’image numérisée
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 2-9
INITIATION
NUMÉRISATION D’UN DOCUMENT...
INITIATION
ENVOI D’UN COURRIER ÉLECTRONIQUE...
La fonction Courrier électronique est disponible sur les machines connectées à un
réseau sur lesquelles a été installée et activée l’option Courrier électronique.
1
2
3
¾ Mettre en place les documents.
¾ Sélectionner [Courrier électron.].
REMARQUE : Il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] au
préalable.
¾ Sélectionner [De], taper l’adresse électronique de l’expéditeur et appuyer sur
[Entrer].
¾ Sélectionner [À], taper l’adresse électronique du destinataire et appuyer sur
[Entrer].
¾ Sélectionner [Modifier objet], entrer l’objet et sélectionner [Sauver].
¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de courrier électronique...
¾ Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
¾ Réglage de la résolution
¾ Numérisation de documents recto verso
¾ Programmation du format des documents à numériser
¾ Réglage de la qualité image
PAGE 2-10
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Si le WorkCentre Pro est connecté à un réseau, il est possible d’envoyer des
documents à l’impression à partir d’un ordinateur via le pilote d’imprimante
CentreWare fourni.
1
2
¾ Sélectionner [Imprimer] dans l’application.
¾ Sélectionner le WorkCentre Pro comme imprimante.
¾ Sélectionner [Propriétés], effectuer les sélections et cliquer sur [OK].
¾ Cliquer sur [OK] puis sur [Imprimer].
Options d’impression...
¾ Impression recto ou recto verso
¾ Impression de jeux agrafés si la machine est dotée d’un module de finition
¾ Modification de la résolution d’impression
¾ Ajout d’une page de garde
¾ Ajout de couvertures
¾ Réglage de la qualité image
¾ Ajout de filigranes
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PAGE 2-11
INITIATION
IMPRESSION À PARTIR D’UN ORDINATEUR...
INITIATION
IMPRESSION VIA LES SERVICES INTERNET...
La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer
la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible
lorsque le WorkCentre Pro est connecté à un réseau.
1
¾ Ouvrir le navigateur Web, puis entrer :
http:// suivi de l’adresse TCP/IP de l’imprimante.
¾ Appuyer sur la touche Entrée sur le clavier du poste de travail.
¾ Cliquer sur [Impression].
2
3
¾ Effectuer les sélections.
¾ Utiliser la barre de défilement située à droite pour afficher le bas de la page.
¾ Cliquer sur [Parcourir] et repérer le fichier à imprimer.
¾ Cliquer sur [Envoyer travail].
Options des services Internet...
¾ Création, modification, suppression de modèles de numérisation si
Numérisation réseau est activée
¾ Modification de la priorité des travaux dans la file d’attente, suppression ou
libération de travaux
¾ Vérification de l’état du WorkCentre Pro
REMARQUE : Pour plus de détails sur l’utilisation des services Internet, contacter
l’administrateur système.
PAGE 2-12
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est
activée pour contrôler l’utilisation de la machine, il est nécessaire d’entrer un code
utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine.
1
¾ Pour se connecter lorsque la fonction Auditron interne est activée, entrer un
code utilisateur (mot de passe) valide.
¾ Pour se connecter lorsque la fonction Comptabilisation réseau est activée,
entrer un code utilisateur et un numéro de compte valides.
2
3
¾ Sélectionner [Entrer] et terminer le travail.
¾ Pour se déconnecter, appuyer sur la touche Accès sur le panneau de
commande, puis sélectionner [Déconnexion] dans l’écran tactile.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 2-13
INITIATION
CONNEXION / DÉCONNEXION...
INITIATION
AIDE SUPPLÉMENTAIRE...
1
Accès à la file d’attente
¾ Appuyer sur la touche État travail sur le panneau de commande. La file Tous
les travaux non terminés s’affiche.
¾ Vérifier l’état du travail voulu.
¾ Sélectionner [Autres files] pour accéder aux autres files disponibles.
Accès à l’aide en ligne
2
¾ Sélectionner [Aide] à tout moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne.
¾ Les messages, instructions et animations qui s’affichent à l’écran fournissent
des informations supplémentaires.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire
3
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation du copieur couleur
CopyCentre 32/40 ou de l’imprimante/copieur WorkCentre Pro :
Consulter le CD Formation et documentation client (CD2) livré avec le
CopyCentre/WorkCentre Pro.
Contacter l’administrateur système.
Visiter notre site web à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre
Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine.
¾ Appuyer sur la touche État machine sur le panneau de commande.
¾ Sélectionner [Détails machine] pour afficher le numéro de série de la
machine.
REMARQUE : Le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique
située vers l’arrière de la machine en zone 1, derrière le module four.
PAGE 2-14
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
3 COPIE
¾Copie............................................................3-2
¾Tirage standard... .........................................3-3
¾Réglage image.............................................3-9
¾Présentation spéciale.................................3-16
¾Assemblage documents.............................3-24
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 3-1
COPIE
COPIE...
La fonction Copie est une fonction standard du CopyCentre/WorkCentre Pro.
L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande. Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie.
La fonction Copie donne accès aux onglets suivants :
¾ Réglage image
¾ Présentation spéciale
¾ Assemblage documents
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
COPIE
TIRAGE STANDARD...
L’onglet Tirage standard s’affiche par défaut lorsque la touche Fonctions est
sélectionnée. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie.
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si
nécessaire.
Pour visualiser les autres options disponibles d’une fonction, sélectionner Suite....
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 3-3
COPIE
Réception
La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition à
appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition
installé.
Options :
ASSEMBLÉ Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les
pages du document.
EN SÉRIE Sélectionner En série pour recevoir les copies non assemblées, triées par page.
Selon le bac de réception choisi, les jeux de copies s’empilent :
AVEC DÉCALAGE
Chaque jeu de copies est légèrement décalé par rapport aux
autres, ce qui facilite leur séparation.
SANS DÉCALAGE
Les jeux de copies ne sont pas décalés.
AGRAFAGE L’agrafage est disponible si le CopyCentre/WorkCentre Pro est équipé d’une
trieuse/agrafeuse 2 000 feuilles. Deux modes d’agrafage sont possibles : 1 agrafe
et 2 agrafes. Les jeux agrafés, assemblés ou en série, sont reçus décalés dans la
trieuse.
L Selon le modèle, le nombre de feuilles agrafées est de 2 à 100 feuilles. La limite de
100 feuilles est valable pour les supports jusqu’à 20 lb.
PAGE 3-4
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
COPIE
Mode tirage
Il est possible de réaliser automatiquement jusqu’à 100 copies recto verso, de
format 8,5 x 5,5 à 11 x 17 po, à partir de documents recto ou recto verso.
Options :
1
1
1 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto.
1
2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.
2, TÊTE- Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
BÊCHE
2
dans lesquelles toutes les images verso seront inversées de 180° par rapport aux
images recto. Les pages des copies obtenues se tournent à la manière de celles
d’un calendrier.
2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
verso.
2
2, TÊTE- Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
BÊCHE
2
verso dans lesquelles toutes les images verso seront inversées de 180° par rapport
aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des
pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier
lorsque les pages de l’original sont tête-tête. À l’inverse, on obtient une copie au
format livre lorsque les pages de l’original sont tête-bêche.
1 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 3-5
COPIE
Réduire/Agrandir
La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement
disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement
compris entre 25 % et 400 % aux documents placés sur la glace d’exposition ou
envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés à
partir du chargeur de documents, le taux doit être compris entre 25 % et 200 %. Les
options Réduire/Agrandir préréglées de l’écran Tirage standard peuvent être
définies en mode Outils.
Options :
Les options suivantes apparaissent lorsque le bouton Suite... est sélectionné sur
l’écran Tirage standard.
NORMAL Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement
proportionnel sélectionné aux images à copier.
Les valeurs disponibles sont les suivantes
100 %
Génère à la copie une image de la même taille que celle du
document.
% AUTO
Applique un taux de réduction/agrandissement proportionnel
et ajuste automatiquement l’image à la taille du support
sélectionné.
25 - 100
Cette option permet d’entrer un taux de R/A non standard à
l’aide du pavé numérique du panneau de commande.
Sélectionner la zone d’entrée du taux et taper la valeur
voulue.
Il est également possible d’entrer le taux à appliquer par pas
de 1 % à l’aide des touches fléchées.
TAUX PRÉRÉGLÉS
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Des taux de R/A préréglés correspondant aux taux les plus
fréquemment utilisés sont également disponibles. Ils peuvent
être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques.
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la largeur (X) de l’image.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
100 %
Génère à la copie une image de la même taille que celle du
document.
% AUTO
Ajuste automatiquement l’image à la taille du support
sélectionné.
X: Y: 25 - 400 %
Permet de personnaliser le taux de réduction ou
d’agrandissement à appliquer à la largeur (X) et à la hauteur
(Y) en fonction des besoins spécifiques. Le taux peut être
saisi dans chaque zone à l’aide des touches fléchées ou du
pavé numérique).
REMARQUE : La sortie N’est PAS réduite ou agrandie de
manière proportionnelle.
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COPIE
AUTRE Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à
COPIE
Papier
La zone Papier permet de sélectionner l’option Papier auto ou le magasin à utiliser
pour le travail de copie.
PAPIER AUTO Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour
la copie en fonction du format des documents numérisés.
MAGASINS 1 ET 4 Utiliser cette option pour sélectionner le support mis en place dans les magasins 1
et 4.
L Les magasins 1 et 4 ont chacun une capacité de 500 feuilles de 20lb, de format
5,5 x 8,5 à 11 x 17 po en DPC.
MAGASIN 6 Utiliser cette option pour sélectionner le support mis en place dans le magasin 6.
L Selon le modèle, le magasin 6 peut contenir soit 3 100 ou 5 100 feuilles de 20 lb.
La plupart des modèles prennent en charge que le format 8,5 x 11 po en DGC. Le
modèle contenant 5 100 feuilles peut inclure l’option 11 x 17 grande capacité qui
peut prendre en charge 2 500 feuilles de 20 lb et permet l’alimentation 11 x 17 en
DPC à partir du magasin 6.
DÉPART MANUEL Sélectionner cette option lorsqu’un support particulier (papier à en-tête ou
étiquettes, par exemple) doit être exceptionnellement utilisé pour un travail.
L Le départ manuel a une capacité maximale de 50 feuilles de 20 lbet accepte des
formats jusqu’à 12 x 18 po.
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COPIE
RÉGLAGE IMAGE...
L’onglet Réglage image contient les options de copie permettant de régler la qualité
des images reproduites.
Appuyer sur les boutons du premier niveau pour sélectionner une fonction. Pour
afficher toutes options d’une fonction, sélectionner la fonction requise. Plusieurs
options peuvent être sélectionnées pour chaque travail de copie, au besoin.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. La case à cocher
indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
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COPIE
Qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies.
Options :
TYPE DE Utiliser cette option pour les documents contenant du texte, des demi-teintes ou des
DOCUMENT
photos.
ÉCLAIRCIR / Permet d’éclaircir ou de foncer les copies. Pour les rendre plus foncées,
FONCER sélectionner la flèche de défilement vers le bas. Pour les rendre plus claires,
sélectionner la flèche de défilement vers le haut.
SUPPRESSION DE Empêche des marques indésirables ou des images figurant au verso du document
FOND
PAGE 3-10
de transparaître sur les copies.
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COPIE
Autre qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies basée sur la qualité du
document numérisé.
Options :
CONTRASTE Cette option contrôle les différences entre les densités des images au sein de la
copie. Sélectionner une valeur faible pour améliorer la qualité des images copiées.
Sélectionner une valeur élevée pour faire ressortir le texte et les lignes.
DÉFINITION Définition permet de régler la définition des bords. Les réglages plus accentués
peuvent produire des tracés indésirables sur l'image. Les réglages plus atténués
estompent l'image. Utiliser Définition pour améliorer la qualité des copies après
avoir évaluer la sortie. Une définition élevée produira le texte et les lignes plus
définis mais peut augmenter le moiré.
TRAME L’option Trame est disponible seulement lorsque Normal, Texte ou Demi-teintes est
sélectionné sous Type document. Les boutons Auto et Spéciale sont grisés et ne
peuvent être sélectionnés si Photo est sélectionné sous Type document.
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PAGE 3-11
COPIE
Documents reliés
Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou
plusieurs feuilles recto ou recto verso.
Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit
être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace.
Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le
chargeur de documents pendant la copie si le taux de réduction/agrandissement est
réglé sur % auto.
CONSEIL : Au besoin, appuyer légèrement sur le centre du livre pour l’aplatir
pendant la numérisation. Ne pas fermer le chargeur pour aplatir le livre car il existe
un risque d’endommager la machine.
Options :
DÉSACTIVÉ Désactive la fonction.
PAGE DROITE Copie uniquement la page de droite (livre tenu ouvert face au lecteur).
PAGE GAUCHE Copie uniquement la page de gauche (livre tenu ouvert face au lecteur).
LES DEUX PAGES Copie les deux pages du livre ouvert et les place chacune sur une feuille distincte.
EFFACER BLANC Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du livre pour éliminer les
DE COUTURE
PAGE 3-12
marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Pour les options
Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être comprise entre 0 et 25 mm
(0 et 1 po). Pour l’option Les deux pages, elle peut être comprise entre 0 et 50 mm
(0 et 2 po).
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COPIE
Effacement de bords
Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont
abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
MÊME VALEUR Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille
(50 mm maximum par incréments de 0,1 mm [2 po par incréments de 0,05 po]).
VALEUR Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille
DIFFÉRENTE
(50 mm maximum par incréments de 0,1 mm [2 po par incréments de 0,05 po]).
PLEINE PAGE Imprime l’image jusqu’au bord du support.
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PAGE 3-13
COPIE
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
AUTO Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
MANUEL Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
DOCUMENTS Permet de numériser des documents de formats variés dans un même travail de
MULTIFORMATS
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copie. Pour réaliser des copies sur un support uniforme, sélectionner un magasin
et l’option de réduction/agrandissement % auto. Pour réaliser des copies sur des
supports de format varié, sélectionner Papier auto et l’option de réduction/
agrandissement 100 %.
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COPIE
Décalage image
Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page.
Options :
AUCUN DÉCALAGE La position de l’image n’est pas modifiée.
CENTRAGE AUTO Centre automatiquement l’image numérisée sur le support de copie.
DÉCALAGE IMAGE Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers
le bas, vers la droite ou vers la gauche. Régler le décalage à appliquer à l’aide des
touches de défilement, par pas de 0,1 mm, jusqu’à50 mm (2 po par pas de ,05 po).
Les options disponibles sont les suivantes :
RECTO
Décale l’image au recto.
VERSO
Décale l’image au verso. Le décalage appliqué au verso peut
refléter celui appliqué au recto ou être différent.
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PAGE 3-15
COPIE
PRÉSENTATION SPÉCIALE...
L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires
à appliquer aux copies.
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et
afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs
options pour chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. La case à cocher
indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
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COPIE
Transparents
Cette fonction permet de créer un jeu de transparents comportant des séparateurs
vierges. Lorsque des séparateurs sont insérés dans le jeu, les transparents sont
toujours imprimés en mode recto et assemblés sans agrafage.
Options :
DÉSACTIVÉ Désactive la fonction.
SÉPARATEURS Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents.
VIERGES
Une fois Séparateurs vierges sélectionné, choisir le magasin pour les transparents
et les séparateurs.
SÉPARATEURS Permet d’insérer des séparateurs imprimés entre les transparents.
IMPRIMÉS
Une fois Séparateurs imprimés sélectionné, choisir le magasin pour les
transparents et les séparateurs.
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COPIE
Création cahier
Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. La machine réduit et positionne chaque image en
fonction de la page requise. Le cahier est obtenu après pliage des pages.
REMARQUE : Toujours placer les originaux départ grand côté dans le chargeur de
documents et les supports départ petit côté dans le magasin à utiliser.
Options :
DÉSACTIVÉ Désactive la fonction.
ACTIVÉ Active la fonction et donne accès aux options suivantes :
DOCUMENTS RECTO
Sélectionner cette option pour reproduire des documents
recto.
DOCUMENTS RECTO Sélectionner cette option pour reproduire des documents
VERSO
PAGE 3-18
recto verso.
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COPIE
Images multiples
Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale
pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents
d’archive.
REMARQUE : Les originaux doivent être placés dans le chargeur de documents.
Options :
DÉSACTIVÉ Désactive la fonction.
ACTIVÉ Active la fonction.
Les options disponibles sont les suivantes :
ORIENTATION
Permet de spécifier l’orientation des images originales.
RANGÉES
Permet de sélectionner le nombre de rangées requises, entre
1 et 6.
COLONNES
Permet de sélectionner le nombre de colonnes requises,
entre 1 et 6.
REMARQUE : Le nombre d’images pouvant être placées sur une page est limité
par le taux de réduction minimum pouvant être appliqué (25 %) et par le format du
support sélectionné.
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COPIE
Vidéo inverse
Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image
négative.
Options :
IMAGE MIROIR Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire. La
copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option convient
particulièrement lorsqu’il est nécessaire de modifier la position d’un graphique.
IMAGE NÉGATIVE Cette option permet de créer une copie inversée de l’image originale : pour les
images en noir et blanc, les zones blanches deviennent noires et les zones noires
deviennent blanches.
CONSEIL : Cette option s’avère utile pour économiser le toner lors de la
reproduction d’images monochromes présentant un fond sombre et du texte blanc.
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COPIE
Couvertures
Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé
en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies.
Options :
AUCUNE Désactive la fonction.
COUVERTURE
DÉBUT Permet d’ajouter une couverture de début aux copies.
UNIQUEMENT
FIN UNIQUEMENT Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies.
DÉBUT ET FIN Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies.
Si les couvertures sont activées, programmer les options suivantes :
IMPRESSION Permet de programmer l’impression des couvertures et donne accès aux options
COUVERTURE
suivantes :
COUVERTURE VIERGE Ajoute des couvertures vierges aux copies.
RECTO
RECTO VERSO
Place la première image (page) de l’original du travail sur la
couverture de début et la dernière image de l’original sur le
recto de la couverture de fin.
Copie les deux premières pages de l’original au recto et
verso de la couverture de début et les deux dernières pages
au recto et verso de la couverture de fin.
RECTO VERSO, TÊTE- Produit des couvertures recto verso, le verso étant inversé
BÊCHE
par rapport au recto.
SUPPORT Permet de sélectionner le magasin contenant le support à utiliser pour les
COUVERTURES
couvertures.
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COPIE
Annotation
La fonction Annotation permet d’ajouter sur l’imprimé des commentaires, une date,
des numéros de page ou un préfixe Bates. Ceci peut aider à organiser des groupes
de copies de documents en les marquant d’une information connexe.
Options :
COMMENTAIRE L’option Commentaire permet de l’activer ou non. Il est possible d’ajouter un
nouveau commentaire ou d’en sélectionner un à partir de la liste fournie.
L’insertion du deux-points (:) dans le champ Commentaire active l’option de préfixe
Bates. Les caractères entrés à la gauche du deux-points (:) paraîtront à gauche au
bas de la page et ceux entrés à la droite du deux-points (:) formeront le préfixe
Bates pour le numéro de la page à droite au bas de la page.
PAGINATION Cette option peut être utilisée pour imprimer un numéro de page au bas de chaque
page copiée. Les numéros de page (de 1 à 999999999) augmentent de 1 automatiquement en commençant par le numéro de page initial défini.
Lorsque le deux-points (:) est utilisé dans le champ Commentaire, le format du
numéro de page sera complété par des zéros (000000001, 00000002, 00000003).
Toutefois, si le deux-points n’est pas utilisé dans le champ Commentaire, le numéro
de la page sera un chiffre unique (1, 2, 3).
DATE Cette option peut être utilisée pour imprimer la date courante au centre dans le bas
de chaque page copiée. La date imprimée correspond à la date courante du
système.
REMARQUE : La fonction Annotation ne peut être utilisée avec des formats de
support plus petit que 7 po (largeur ou longueur).
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Il est important de comprendre que l’orientation de l’original dans le chargeur de
documents ou sur la glace d’exposition déterminera la position de l’information de
l’annotation, comme ci-dessous.
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COPIE
La fonction Annotation est conçue pour des documents avec mise en page portrait,
comme ci-dessous.
COPIE
ASSEMBLAGE DOCUMENTS...
L’onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un
même travail, de produire une épreuve et d’enregistrer la programmation de
1 000 images maximum.
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante et
afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs
options pour chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. La case à cocher
indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
PAGE 3-24
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
COPIE
Travail fusionné
Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des
pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer
aux deux types de pages dans un seul travail.
CONSEIL : Le nombre d’exemplaires ainsi que les options d’agrafage et d’assemblage peuvent être programmés à n’importe quel stade de la programmation du
travail et correspondent aux valeurs définies dans le dernier segment.
Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en
plusieurs sections en fonction de la programmation. Veiller à ce que la fonction soit
activée, puis programmer et numériser la première section. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections. Sélectionner Fin travail fusionné pour
indiquer que la programmation et la numérisation du travail sont terminées.
Travail fusionné peut aussi être utiliser pour insérer des intercalaires à onglet
dans les jeux assemblés. Lorsque des onglets sont utilisés avec Travail fusionné,
le CopyCentre/WorkCentre Pro décale automatiquement l’image pour s’assurer
que les onglets seront imprimé dans la bonne position. Aucune autre opération de
décalage d’image n’est requise.
CONSEIL : Pour s’assurer de la qualité des impressions, toujours charger les
onglets en ordre d’assemblage inverse dans le magasin approprié.
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COPIE
Options :
DÉSACTIVÉ Désactive la fonction.
ACTIVÉ Active la fonction.
CONTRÔLER Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.
Ce sont les suivantes :
FIN TRAVAIL
FUSIONNÉ
ÉPREUVE DERNIER
SEGMENT
Sélectionner cette option une fois la dernière section du
travail numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression.
Permet d’obtenir une épreuve de la dernière section
numérisée.
SUPPRIMER DERNIER Permet de supprimer la dernière section numérisée.
SEGMENT
Permet d’arrêter et d’annuler l’impression de l’épreuve en
ANNULER
IMPRESSION ÉPREUVE cours.
SUPPRIMER TOUS
SEGMENTS
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Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à
l’écran principal de Travail fusionné.
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COPIE
Jeu épreuve
Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la
programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son
impression en grande quantité.
Options :
DÉSACTIVÉ Désactive la fonction.
ACTIVÉ Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer le reste,
appuyer sur la touche État travail et sélectionner le travail dans la file.
Si le résultat est acceptable, sélectionner Libérer pour terminer l’impression du
travail.
Dans le cas contraire ou si l’impression du travail n’est plus requise, sélectionner
Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumériser
l’intégralité du travail.
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COPIE
Travaux mémorisés
Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation
fréquemment utilisées, par exemple Effacement de bords et Documents reliés.
La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images.
Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les
images auxquelles elle doit être appliquée.
Pour utiliser cette fonction, sélectionner le travail voulu à l’aide des flèches de
défilement de la zone de liste, puis sélectionner le bouton appropriée - Mémoriser
programmation ou Rappeler programmation.
Options :
NUMÉRO TRAVAIL Permet de sélectionner un numéro de travail entre 1 et 10.
MÉMORISER Permet de stocker la programmation courante. S’il existe déjà un travail mémorisé
PROGRAMMATION
sous le numéro travail sélectionné, un message de confirmation s’affiche.
Sélectionner Écraser pour mémoriser la nouvelle programmation sous ce numéro.
RAPPELER Permet de rappeler une programmation mémorisée sous le numéro de travail
PROGRAMMATION
spécifié. Sélectionner tout d’abord un numéro travail, puis appuyer sur le bouton
Rappeler programmation. La programmation rappelée remplace la programmation
courante.
Il est possible de modifier la programmation rappelée puis de la mémoriser de
nouveau si nécessaire.
PAGE 3-28
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
4 FAX
¾Fax (Serveur fax réseau)... ..........................4-2
¾Fax standard... .............................................4-3
¾Autres fonctions Fax... .................................4-6
¾Mode Authentification... ............................. 4-11
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 4-1
FAX
FAX (SERVEUR FAX RÉSEAU)...
La fonction Fax est livrée en option sur le WorkCentre Pro. Elle n’est pas disponible
sur le CopyCentre. Ce chapitre présente les options qu’elle propose.
Lorsqu’elle est activée, la fonction Fax numérise les documents et les envoie à tout
télécopieur relié à un réseau téléphonique. Les images sont transmises de la
machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le numéro de télécopieur
spécifié.
REMARQUE : Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques
normales et donc soumis à la tarification en vigueur.
L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de
commande.
Selon les fonctions en option activées sur votre machine et la configuration de celleci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur Tous services dans l’angle
supérieur droit.
Les onglets suivants permettent de programmer les options de télécopie :
¾ Fax standard
¾ Autres fonctions Fax
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FAX
FAX STANDARD...
L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax. Il permet d’entrer le
numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à
appliquer au travail de télécopie.
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante. Il
est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si
nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Options de composition
La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de
l’ajouter à une liste de numéros destinataires, d’insérer un caractère spécial dans
le numéro ou encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés.
Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur
le pavé numérique ou par sélection dans le répertoire.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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FAX
Options :
AJOUT LISTE Utiliser cette option pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Entrer le
ENVOI numéro sur le pavé numérique ou sélectionner le bouton Répertoire et sélectionner
un numéro mémorisé. Appuyer ensuite sur le bouton Ajout liste Envoi. Ajouter de la
même manière les autres numéros destinataires.
LISTE ENVOI Mémorise la liste des numéros de téléphone auxquels envoyer la télécopie. Le
nombre en regard de Liste Envoi change pour refléter le nombre de numéros de
téléphone mémorisés dans la liste.
Appuyer sur Liste Envoi pour visualiser son contenu ou supprimer des numéros.
CARACTÈRES DE Les caractères de composition sont des caractères utilisés pour entrer des numéros
COMPOSITION
de fax et font partie du numéro. Selon le serveur de télécopies utilisé, certains des
caractères suivants peuvent ne pas être pris en charge :
Cette pause donne au WorkCentre Pro le temps nécessaire pour
PAUSE COMPOSITION
passer d’une ligne intérieure à une ligne extérieure. Le délai dépend
[,]
du serveur de télécopies.
Cette
pause s’utilise lorsque la tonalité exige une longue attente.
LONGUE PAUSE [I]
GROUPE DE
COMPOSITION [\]
Indique que l’utilisateur va entrer un identificateur pour un groupe
préalablement configuré.
Permet de masquer des informations dans les relevés imprimés. Les
MASQUER DONNÉES
caractères placés entre les barres obliques apparaîtront sous la
[/]
forme d’astérisques.
Utilisé
pour l’identification d’un terminal distant. Il vérifie que le
VÉRIFIER MOT DE
numéro composé est correct.
PASSE [S]
COMMUTATEUR
TONALITÉ/IMPULSION
Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode
de numérotation par tonalité.
[:]
ATTENDRE SIGNAL
Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité réseau
TONALITÉ RÉSEAU [W] n’est pas détectée.
ID LOCALE [+]
VÉRIFICATION
Peut être exigée dans certains numéros de téléphone internationaux
(n + place de 00).
CARACTÈRE [+]
ID LOCALE [ESPACE] Permet d’améliorer la lisibilité. Par exemple, des espaces sont
ajoutés à 12345678 pour donner 1 234 5678.
VÉRIF. CARACT.
[]
RÉPERTOIRE Permet de stocker jusqu’à 30 numéros de télécopieur. Entrer le numéro de fax et
appuyer sur Répertoire. Sélectionner un numéro vide puis Entrer numéro dans
répertoire, le numéro est stocké dans le répertoire. Il est également possible de
sélectionner des numéros dans le répertoire pour les ajouter à la liste Envoi. Ces
entrées ne seront pas supprimées une fois le travail de télécopie terminé.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une
résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution
basse réduit la durée de la transmission.
Options :
STANDARD Recommandé pour les documents comprenant essentiellement du texte, ce
réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité image
optimale pour les graphiques et les photos.
ÉLEVÉE Recommandé pour les dessins et les photos, ce réglage par défaut convient à la
plupart des tirages.
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
RECTO Utiliser cette option pour les documents recto.
RECTO VERSO Utiliser cette option pour les documents recto verso.
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FAX
Résolution
FAX
AUTRES FONCTIONS FAX...
L’onglet Autres fonctions Fax contient les fonctions permettant de modifier l’aspect
de la télécopie.
Appuyer sur un bou ton quelconque pour sélectionner la fonction correspondante
et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs
options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. La case à cocher
indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
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FAX
Qualité image
Cette fonction permet de régler la qualité de la télécopie.
Options :
TYPE DE Utiliser cette option pour les documents contenant du texte, des demi-teintes ou des
DOCUMENT
photos.
ÉCLAIRCIR / Permet d’éclaircir ou de foncer les télécopies. Permet de modifier la densité des
FONCER images télécopiées. Pour foncer la sortie, utiliser la flèche vers le bas. Pour
l’éclaircir, utiliser la flèche vers le haut.
SUPPRESSION DE Empêche des marques indésirables ou des images figurant au verso du document
FOND
de transparaître sur les télécopies.
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FAX
Autre qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité de la sortie basée sur la qualité du
document numérisé.
Options :
CONTRASTE Cette option contrôle les différences entre les densités des images au sein de la
copie. Sélectionner une valeur faible pour améliorer la qualité des images copiées.
Sélectionner une valeur élevée pour faire ressortir le texte et les lignes.
DÉFINITION Définition permet de régler la définition des bords. Les réglages plus accentués
peuvent produire des tracés indésirables sur l'image. Les réglages plus atténués
estompent l'image. Utiliser Définition pour améliorer la qualité des copies après
avoir évaluer la sortie. Une définition élevée produira le texte et les lignes plus
définis mais peut augmenter le moiré.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
FAX
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
AUTO Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
MANUEL Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
DOCUMENTS Permet de numériser des documents de formats variés dans un même travail. Pour
MULTIFORMATS
réaliser des copies sur un support uniforme, sélectionner un magasin et l’option de
réduction/agrandissement % auto. Pour réaliser des copies sur des supports de
format varié, sélectionner Papier auto et l’option de réduction/agrandissement
100 %.
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PAGE 4-9
FAX
Envoi différé
Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle les télécopies seront
transmises. Elle s’avère utile pour effectuer un envoi pendant les heures creuses,
lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers l’étranger, dans un pays situé sur un
autre fuseau horaire. L’heure d’envoi est ajoutée aux informations relatives au
travail transmises au serveur de télécopies en même temps que les images
numérisées. Le serveur conserve le fax jusqu’à l’heure spécifiée.
L’heure peut être programmée au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il
convient de sélectionner également le bouton AM ou PM.
Options :
DÉSACTIVÉ Désactive la fonction.
HEURE SPÉCIFIQUE Active les zones d’entrée de l’heure d’envoi du fax.
PAGE 4-10
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FAX
MODE AUTHENTIFICATION...
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle
permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de
Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau et Fax Internet.
Lorsqu’elle est activée, elle s’applique aux trois services.
Il existe deux modes d’authentification :
ACCÈS Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose
IDENTIFICATION
pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être
authentifié.
ACCÈS HÔTE Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire.
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PAGE 4-11
FAX
PAGE 4-12
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
5 FAX INTERNET
¾Fax Internet..................................................5-2
¾Options de couleur... ....................................5-6
¾Réglage image.............................................5-6
¾Présentation spéciale.................................5-12
¾Mode Authentification... .............................5-16
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PAGE 5-1
FAX INTERNET
FAX INTERNET...
La fonction Fax Internet est livrée en option sur le WorkCentre Pro. Ce chapitre
présente les options qu’elle propose.
Lorsqu’elle est activée, la fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier
électronique. Ce type de télécopie est acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise.
L’écran de fonctions de base de Fax Internet permet d’entrer l’adresse électronique
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocole simple de transfert de courrier)
vers laquelle envoyer la télécopie. Il permet également d’ajouter et de supprimer
des destinataires et de modifier l’objet de la télécopie.
REMARQUE : Le format de l’adresse électronique entrée doit être conforme au
protocole SMTP. Par exemple : [email protected].
L’accès aux options Fax Internet s’effectue via la touche Fonctions du panneau de
commande.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans
l’angle supérieur droit.
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Fax Internet :
¾ Fax Internet
¾ Réglage image
¾ Présentation spéciale
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de fax Internet si
nécessaire.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Envoyer :
Les options de la zone Envoyer : permettent d’entrer les coordonnées du
destinataire.
Options :
DE Entrer le nom de l’expéditeur dans ce champ.
REMARQUE : Si l’accès à la fonction Fax Internet s’est effectué via le mode
Authentification, ce champ est automatiquement renseigné avec le nom de
connexion et ne peut pas être modifié.
À Entrer l’adresse électronique du destinataire dans ce champ.
CC Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du fax
Internet.
MODIFIER OBJET Permet de modifier l’objet par défaut. L’objet correspond au titre du fax Internet, non
au texte qu’il contient. Il ne doit pas dépasser 248 caractères et s’affiche sous le
bouton Modifier objet.
DÉTAILS Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la liste.
Les informations disponibles dépendent de la méthode utilisée pour inclure
l’adresse dans la liste d’adresses : sélection à partir d’un carnet d’adresses public
ou interne ou saisie manuelle.
SUPPRIMER Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses.
SUPPRIMER TOUT Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de
confirmation s’affichera.
BOUTONS DE Situées à droite de la liste d’adresses, ils permettent de faire défiler cette dernière.
DÉFILEMENT
Liste d’adresses
Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de fax Internet
en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
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PAGE 5-3
FAX INTERNET
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
FAX INTERNET
Saisie d’une adresse électronique
Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement
ou à partir d’un carnet d’adresses.
REMARQUE : Lors de cette opération, la sélection des boutons ABC, éàä et 123
au clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les
majuscules, les caractères accentués et les chiffres.
Manuellement
Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est
pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, sélectionner le bouton
À... et entrer l’adresse électronique sur le clavier qui s’affiche à l’écran. La machine
vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle recherche une
entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses.
L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses.
La sélection du bouton Détails pour une adresse entrée manuellement affiche
uniquement l’adresse électronique, aucune autre information n’étant disponible
dans ce cas.
Carnets d’adresses
Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les
informations s’y rapportant utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La machine gère
deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une chaîne est entrée
dans les champs À, De, Cc ou Cci, la machine effectue une recherche dans les
carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées correspondantes.
Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du fax Internet. À l’instar
des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le nom
complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer. Si
aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la
recherche dans l’autre carnet d’adresses.
REMARQUE : Le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux
carnets d’adresses sont configurés.
Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le
destinataire voulu à l’aide des boutons de défilement. Le mettre en évidence dans
la liste et sélectionner le bouton Ajouter.
Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la
liste d’adresses puis sélectionner Terminé.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Carnet d’adresses public
Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la
machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques.
Il doit se présenter au format .CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la
machine et est importé sur la machine par le biais des Services Internet
CentreWare. L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par
l’extension .CSV n’est pas autorisée.
Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse
électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides :
Dupont, dupont@société.com
«Dupont, Jean», jean.dupont@société.com
L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces
entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine.
Carnet d’adresses interne
Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), ce
carnet permet le stockage des adresses internes d’une société sur son réseau. Il
est créé par l’administrateur système.
L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est
déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche
avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée «André Dupont»
alors que le résultat attendu était «André, Pierre». L’ordre nom, prénom ou prénom,
nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine.
Si la session a été ouverte en mode d’authentification, la machine tente automatiquement d’associer le nom de connexion à l’adresse électronique correspondante.
Ce nom apparaît dans le champ De et ne peut être modifié.
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PAGE 5-5
FAX INTERNET
Types de carnet d’adresses
FAX INTERNET
RÉGLAGE IMAGE...
L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des
réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le
fax Internet.
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de fax Internet si
nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. La case à cocher
indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
FAX INTERNET
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
TYPE DE Utiliser cette option pour les documents contenant du texte, des demi-teintes ou des
DOCUMENT
photos.
ÉCLAIRCIR / Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la sortie, utiliser
FONCER la flèche vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser la flèche vers le haut.
SUPPRESSION DE Empêche des marques indésirables ou des images figurant au verso du document
FOND
de transparaître sur les copies.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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FAX INTERNET
Autre qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité de la sortie basée sur la qualité du
document numérisé.
Options :
CONTRASTE Cette option contrôle les différences entre les densités des images au sein de la
copie. Sélectionner une valeur faible pour améliorer la qualité des images copiées.
Sélectionner une valeur élevée pour faire ressortir le texte et les lignes.
DÉFINITION Définition permet de régler la définition des bords. Les réglages plus accentués
peuvent produire des tracés indésirables sur l'image. Les réglages plus atténués
estompent l'image. Utiliser Définition pour améliorer la qualité des copies après
avoir évaluer la sortie. Une définition élevée produira le texte et les lignes plus
définis mais paut augmenter le moiré.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
FAX INTERNET
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
RECTO Utiliser cette option pour les documents recto.
RECTO VERSO Utiliser cette option pour les documents recto verso.
RECTO VERSO Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche
TÊTE-BÊCHE (format calendrier).
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PAGE 5-9
FAX INTERNET
Résolution
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit
une meilleure qualité.
Options :
200 X 100 Produit les fichiers images les moins volumineux. Recommandée uniquement dans
(STANDARD) le cas de documents composés de texte simple.
REMARQUE : 200 x 100 est désactivée lorsque le format du fichier est PDF.
200 X 200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de
(ÉLEVÉE) qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les
graphiques.
300 X 300 Recommandée avec les documents texte de grande qualité destinés aux
(TRÈS ÉLEVÉE) applications ROC (reconnaissance optique des caractères). Recommandée
également dans le cas de dessins au trait de grande qualité ou de photos et de
graphiques de qualité moyenne.
400 X 400 Recommandée pour les photos et graphiques de grande qualité. Produit des
(NON STANDARD) fichiers images de taille plus importante, mais offre une meilleure qualité image.
600 X 600 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit
(NON STANDARD) les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
FICHIER LE PLUS Faible taux de compression. Produit les fichiers les plus volumineux, mais fournit la
VOLUMINEUX
meilleure qualité image.
(MEILLEURE
QUALITÉ IMAGE)
FICHIER PLUS Taux de compression plus élevé. Produit des fichiers volumineux, mais offre une
PETIT (MEILLEURE
meilleure qualité image.
QUALITE IMAGE)
FICHIER LE PLUS Taux de compression maximum. Produit les fichiers les moins volumineux, tout en
PETIT (BONNE offrant une bonne qualité image.
QUALITÉ IMAGE)
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
FAX INTERNET
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
REMARQUE : Il est recommandé d’utiliser des documents de même format pour
éviter qu’une image réduite ne soit transmise au destinataire du fax.
Options :
AUTO Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
MANUEL Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
DOCUMENTS Permet de numériser des documents de formats variés dans un même travail. Pour
MULTIFORMATS
réaliser des copies sur un support uniforme, sélectionner un magasin et l’option de
réduction/agrandissement % auto. Pour réaliser des copies sur des supports de
format varié, sélectionner Papier auto et l’option de réduction/agrandissement
100 %.
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PAGE 5-11
FAX INTERNET
PRÉSENTATION SPÉCIALE...
L’onglet Présentation spéciale permet de modifier provisoirement les réglages
requis pour l’image numérisée.
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de fax Internet si
nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. La case à cocher
indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
PAGE 5-12
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
FAX INTERNET
Format du fichier
L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent que
celui programmé par défaut.
Options :
TIFF MULTIPAGE TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir un fichier TIFF comportant
plusieurs pages d’images numérisées.
PDF Portable Document Format. Ce format peut être visualisé dans un afficheur PDF.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 5-13
FAX INTERNET
Relevé de confirmation
Cette fonction permet d’imprimer un relevé indiquant l’état du travail télécopié : il
contient notamment des informations relatives à la remise du fax à chaque
destinataire.
Options :
DÉSACTIVÉ Désactive la fonction.
ACTIVÉ Imprime un relevé une fois le travail envoyé.
REMARQUE : Si le réglage par défaut est Activé, la fonction ne peut pas être
désactivée.
Répondre à
Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie
par défaut comme adresse de réponse pour le fax Internet.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
FAX INTERNET
Corps du message
Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut avec
le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet. Le
message entré s’applique uniquement au travail en cours.
REMARQUE : Le message par défaut est configuré par l’administrateur système.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 5-15
FAX INTERNET
MODE AUTHENTIFICATION...
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle
permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de
Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau et Fax Internet.
Lorsqu’elle est activée, elle s’applique aux trois services.
Il existe deux modes d’authentification :
ACCÈS
IDENTIFICATION
Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose
pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être
authentifié.
ACCÈS HÔTE Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire.
PAGE 5-16
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
6 NUMÉRISATION RÉSEAU
¾Numérisation................................................6-2
¾Numérisation réseau....................................6-3
¾Réglage image.............................................6-6
¾Présentation spéciale.................................6-13
¾Actualiser destinations... ............................6-17
¾Mode Authentification... .............................6-17
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 6-1
NUMÉRISATION RÉSEAU
NUMÉRISATION...
La fonction Numérisation réseau est disponible en option sur le WorkCentre Pro.
Elle n’est pas disponible sur le CopyCentre.
Elle permet de créer un fichier électronique à partir d’un document imprimé. Le
document numérisé est converti en un document numérique et stocké
électroniquement. Le fichier généré peut être archivé, envoyé par télécopie ou
diffusé par courrier électronique.
Ce chapitre présente les options proposées par la fonction Numérisation réseau.
Ressources de numérisation
D’autres sources d’informations pourront se révéler utiles :
Services de numérisation réseau CentreWare
Permet l’installation, la configuration et la gestion sur le réseau des Services de
numérisation réseau. Ces services se composent de plusieurs éléments qui
collaborent pour créer et acheminer le document numérisé jusqu’à sa destination
finale. Se reporter au kit des Services de numérisation réseau CentreWare livré
avec l’option Services de numérisation.
Services Internet CentreWare
Services Internet est l’application de serveur HTTP intégrée disponible sur les
modèles en réseau. Services Internet permet d’accéder à l’impression et à la
numérisation, de voir l’état des travaux, de gérer ces derniers et le CopyCentre/
WorkCentre Pro à l’aide d’un navigateur Internet ou sur un intranet. Pour accéder à
ces services, il convient d’ouvrir le navigateur Web et d’entrer l’adresse IP du
CopyCentre/WorkCentre Pro dans le champ Adresse ou Emplacement.
Ressources proposées sur le World Wide Web
SITE WEB
www.xerox.com
CONTENU GÉNÉRAL
Source de présentation générale des solutions et
options de mise à niveau.
www.centreware.com Informations générales sur CentreWare et liens vers les
pilotes et utilitaires les plus récents.
PAGE 6-2
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
NUMÉRISATION RÉSEAU
NUMÉRISATION RÉSEAU...
L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du
panneau de commande.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans
l’angle supérieur droit.
L’onglet Numérisation réseau permet de sélectionner les options standard d’un
travail de numérisation réseau.
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Numérisation
réseau :
¾ Numérisation réseau
¾ Réglage image
¾ Présentation spéciale
¾ Actualiser destinations
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si
nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Zones de stockage
Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés sur
un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. Pour que la fonction Numérisation réseau puisse être utilisée, l’administrateur système doit définir les zones de
stockage accessibles à partir de la machine. Ces zones sont configurées dans le
modèle et ne peuvent pas être modifiées sur le WorkCentre Pro.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 6-3
NUMÉRISATION RÉSEAU
Présentation des modèles
Pour assurer une bonne numérisation réseau, il faut sélectionner un modèle sur le
WorkCentre Pro. L’option Modèles contient des options présélectionnées applicables aux documents numérisés, telles qu’informations sur la destination finale du
travail (zone de stockage), réglages de qualité image définis dans le modèle, nom
du modèle.
CRÉATION DE Il est possible de créer ou de modifier des modèles à l’aide des Services de
MODÈLES
numérisation CentreWare ou des Services Internet CentreWare. Prendre contact
avec l’administrateur système pour de plus amples informations.
CONSEIL : La longueur des noms de modèle est limitée à 20 caractères. Les
noms qui dépassent cette limite sont raccourcis aux 20 premiers caractères. Tenir
compte de cette restriction pour la création comme pour la recherche de modèles.
SÉLECTION D’UN Sélectionner le modèle en fonction de la destination du fichier. En règle générale,
MODÈLE
l’administrateur système configure un modèle pour chaque utilisateur.
MODIFICATION DES Une fois que le modèle est sélectionné, il est possible de modifier temporairement
SÉLECTIONS DE
MODÈLES PRÉPROGRAMMÉES
PAGE 6-4
la plupart des réglages préprogrammés tels que Mode numérisation, Qualité image
et Résolution.
Il est impossible de changer sur la machine la destination définie pour le document
numérisé.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
La liste Modèles répertorie les modèles stockés sur la machine. À l’installation, elle
contient le modèle par défaut défini en usine livré avec le WorkCentre Pro. Ce modèle par défaut figure toujours en haut de la liste et est sélectionné automatiquement. Les autres modèles sont classés à la suite par ordre alphanumérique. La liste
des modèles est limitée à 250 modèles.
Il existe deux types de modèles :
les modèles créés à l’aide des Services Internet ; leur nom commence par le
symbole @ ;
les modèles créés à l’aide du logiciel de numérisation réseau CentreWare ; leur
nom ne commence pas par le symbole @.
PARCOURIR LA Les boutons de défilement situées à droite de la liste de modèles permettent de
LISTE DES
consulter la liste page par page afin de sélectionner un modèle.
MODÈLES
Pour afficher rapidement une page donnée, entrer son numéro à l’aide du pavé
numérique et appuyer sur la touche #. Le compteur indique alors la nouvelle
position dans la liste.
Détails de destination
La section Détails de destination dans la partie droite de l’écran affiche des
informations sur le modèle sélectionné. Lorsque l’utilisateur sélectionne un autre
fichier de modèle, cette zone est mise à jour pour afficher les informations propres
au modèle sélectionné.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 6-5
NUMÉRISATION RÉSEAU
Modèles
NUMÉRISATION RÉSEAU
RÉGLAGE IMAGE...
L’onglet Réglage image permet de programmer les fonctions relatives aux images
numérisées.
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si
nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
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NUMÉRISATION RÉSEAU
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
TYPE DE Utiliser cette option pour les documents contenant du texte, des demi-teintes ou des
DOCUMENT
photos.
ÉCLAIRCIR / Permet d’éclaircir ou de foncer les copies. Pour les rendre plus foncées,
FONCER sélectionner la flèche de défilement vers le bas. Pour les rendre plus claires,
sélectionner la flèche de défilement vers le haut.
SUPPRESSION DE Empêche des marques indésirables ou des images figurant au verso du document
FOND
de transparaître sur les copies.
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NUMÉRISATION RÉSEAU
Autre qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies basée sur la qualité du
document numérisé.
Options :
CONTRASTE Cette option contrôle les différences entre les densités des images au sein de la
copie. Sélectionner une valeur faible pour améliorer la qualité des images copiées.
Sélectionner une valeur élevée pour faire ressortir le texte et les lignes.
DÉFINITION Définition permet de régler la définition des bords. Les réglages plus accentués
peuvent produire des tracés indésirables sur l'image. Les réglages plus atténués
estompent l'image. Utiliser Définition pour améliorer la qualité des copies après
avoir évaluer la sortie. Une définition élevée produira le texte et les lignes plus
définis mais peut augmenter le moiré.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
NUMÉRISATION RÉSEAU
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso.
Dans le second cas, elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
RECTO Utiliser cette option pour les documents recto.
RECTO VERSO Utiliser cette option pour les documents recto verso.
RECTO VERSO/ Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche
TÊTE-BÊCHE (format calendrier).
ORIENTATION Utiliser cette option pour indiquer l’orientation de l’image avant la numérisation.
IMAGE
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PAGE 6-9
NUMÉRISATION RÉSEAU
Effacement de bords
Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont
abîmés et d’éliminer les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
MÊME VALEUR Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille
(50 mm maximum par incréments de 0,1 mm [2 po par incréments de 0,05 po]).
VALEUR Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille
DIFFÉRENTE
(50 mm maximum par incréments de 0,1 mm [2 po par incréments de 0,05 po]).
NUMÉRISATION Permet de numériser l’image jusqu’aux bords de la feuille.
PLEINE PAGE
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NUMÉRISATION RÉSEAU
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
AUTO Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
MANUEL Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
DOCUMENTS Permet de numériser des documents de formats variés dans un même travail de
MULTIFORMATS
copie. Pour réaliser des copies sur un support uniforme, sélectionner un magasin
et l’option de réduction/agrandissement % auto. Pour réaliser des copies sur des
supports de format varié, sélectionner Papier auto et l’option de réduction/
agrandissement 100 %.
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NUMÉRISATION RÉSEAU
Résolution
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit
une meilleure qualité.
Options :
200 X 200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de
qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les
graphiques.
300 X 300 Recommandée avec les documents texte de grande qualité destinés aux
applications ROC (reconnaissance optique des caractères). Recommandée
également dans le cas de dessins au trait de grande qualité ou de photos et de
graphiques de qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et
convient à la plupart des cas.
400 X 400 Recommandée pour les photos et graphiques de grande qualité. Produit des
fichiers images de taille plus importante, mais offre une meilleure qualité image.
600 X 600 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit
les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
NUMÉRISATION RÉSEAU
PRÉSENTATION SPÉCIALE...
Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le
format du fichier image numérisé sur le serveur de destination.
Appuyer sur un bout on quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si
nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. La case à cocher
indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Nom du fichier
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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NUMÉRISATION RÉSEAU
Cette option permet de spécifier le nom du dossier dans lequel doit être stockée
l’image numérisée. Elle s’applique uniquement au nom du dossier.
Si le fichier existe
Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier de
destination contient un document portant le même nom que le travail en cours de
numérisation.
Options :
NOM La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier).
AUTOMATIQUE
ÉCRASER LE Le nouveau fichier d’images numérisées remplace le fichier existant portant le
FICHIER EXISTANT
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même nom.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
portant le même nom.
REMARQUE : Cette option n’est pas disponible lorsque le format sélectionné pour
le fichier est Tiff multipage ou PDF.
NOM UNIQUE L’opération de numérisation est abandonnée s’il existe déjà un fichier portant le
même nom.
Format du fichier
Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribué au fichier
image numérisé sur le serveur de destination. Le réglage par défaut correspond à
la valeur entrée dans le modèle sélectionné.
Options :
TIFF Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d’images et plates-formes.
TIFF MULTIPAGE TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir un fichier TIFF comportant
plusieurs pages d’images numérisées.
PDF Portable Document Format. Ce format peut être visualisé dans un afficheur PDF.
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NUMÉRISATION RÉSEAU
AJOUTER AU Le fichier créé à partir des images numérisées est ajouté au document existant
FICHIER EXISTANT
NUMÉRISATION RÉSEAU
Gestion de documents
Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au travail
de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des documents
doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle via l’interface
Web.
REMARQUE : Si le modèle sélectionné ne contient aucun champ activé, le bouton
Gestion de documents n’est pas sélectionnable.
Ajouter destinations
Cette fonction permet d’ajouter des destinations dans un modèle quelconque, à
concurrence de 5 destinations par modèle. Si le modèle sélectionné contient 1
destination, il est possible d’en ajouter 4 autres. Lorsque le nombre de destinations
définies pour le modèle atteint 5, le bouton Ajouter destinations n’est pas
disponible.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour
liste des modèles.
Appuyer sur le bouton Mise à jour liste des modèles après création ou modification
récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par le
système.
MODE AUTHENTIFICATION...
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle
permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de
Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau et Fax Internet.
Lorsqu’elle est activée, elle s’applique aux trois services.
Il existe deux modes d’authentification :
ACCÈS Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose
IDENTIFICATION
pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être
authentifié.
ACCÈS HÔTE Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 6-17
NUMÉRISATION RÉSEAU
ACTUALISER DESTINATIONS...
NUMÉRISATION RÉSEAU
PAGE 6-18
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
7 COURRIER ÉLECTRONIQUE
¾Courrier électronique... ................................7-2
¾Réglage image.............................................7-6
¾Présentation spéciale.................................7-13
¾Mode Authentification ... ............................7-16
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 7-1
COURRIER ÉLECTRONIQUE
COURRIER ÉLECTRONIQUE...
La fonction Courrier électronique est installée en option sur le WorkCentre Pro. Elle
n’est pas disponible sur le CopyCentre. Ce chapitre présente les options qu’elle
propose.
Lorsqu’elle est activée, la fonction Courrier électronique (E-Mail) permet de
transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces
jointes à un courrier électronique. Le format des adresses électroniques entrées
doit être conforme au protocole SMTP. Par exemple : [email protected].
REMARQUE : L’envoi de documents couleur haute résolution à l’aide de la
fonction Courrier électronique peut amener à dépasser la limite de taille de fichier
autorisée.
L’accès aux fonctions Courrier électronique s’effectue via la touche Fonctions du
panneau de commande. L’onglet Courrier électron. permet d’ajouter et de
supprimer des destinataires et de modifier l’objet du message.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans
l’angle supérieur droit.
Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier
électronique :
¾ Courrier électron.
¾ Réglage image
¾ Présentation spéciale
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier
électronique si nécessaire.
PAGE 7-2
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Envoyer :
Les options de la zone Envoyer : permettent d’entrer les coordonnées du
destinataire.
Options :
DE Entrer le nom de l’expéditeur dans ce champ. Cette adresse est définie par
l’administrateur système.
REMARQUE : Si l’accès à la fonction Courrier électronique s’est effectué via le
mode Authentification, ce champ est automatiquement renseigné avec le nom de
connexion et ne peut pas être modifié.
À Entrer l’adresse électronique du destinataire dans ce champ.
CC Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du message
électronique.
CCI Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du message
électronique ; son nom ne pourra pas être vu par les autres destinataires du
message.
MODIFIER OBJET Permet de modifier l’objet par défaut. L’objet correspond au titre du courrier
électronique, non au texte qu’il contient. Il ne doit pas dépasser 248 caractères et
s’affiche sous le bouton Modifier objet.
DÉTAILS Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la liste.
Les informations disponibles dépendent de la méthode utilisée pour inclure
l’adresse dans la liste d’adresses : sélection à partir d’un carnet d’adresses public
ou interne ou saisie manuelle.
SUPPRIMER Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses.
SUPPRIMER TOUT Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de
confirmation s’affichera.
BOUTONS DE Situées à droite de la liste d’adresses, elles permettent de faire défiler cette
DÉFILEMENT
dernière.
Liste d’adresses
Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier
électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 7-3
COURRIER ÉLECTRONIQUE
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
COURRIER ÉLECTRONIQUE
Saisie d’une adresse électronique
Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement
ou à partir d’un carnet d’adresses.
REMARQUE : Lors de cette opération, la sélection des boutons ABC, éàâ et 123
au clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les
majuscules, les caractères accentués et les chiffres.
Manuellement
Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est
pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, sélectionner le bouton
À... et entrer l’adresse électronique sur le clavier qui s’affiche à l’écran. La machine
vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle recherche une
entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses.
L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses.
La sélection du bouton Détails pour une adresse entrée manuellement affiche
uniquement l’adresse électronique, aucune autre information n’étant disponible
dans ce cas.
Carnets d’adresses
Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les
informations s’y rapportant utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La machine gère
deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une chaîne est entrée
dans les champs À, De, Cc ou Cci, la machine effectue une recherche dans les
carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées correspondantes.
Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique.
À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le
nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer. Si
aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la
recherche dans l’autre carnet d’adresses.
REMARQUE : Le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux
carnets d’adresses sont configurés.
Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le
destinataire voulu à l’aide des flèches de défilement. Le mettre en évidence dans la
liste et sélectionner le bouton Ajouter.
Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la
liste d’adresses puis sélectionner Terminé.
PAGE 7-4
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Carnet d’adresses public
Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la
machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques.
Il doit se présenter au format .CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la
machine et est importé sur la machine par le biais des Services Internet
CentreWare. L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par
l’extension .CSV n’est pas autorisée.
Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse
électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides :
Dupont, dupont@société.com
«Dupont, Jean», jean.dupont@société.com
L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces
entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine.
Carnet d’adresses interne
Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), ce
carnet permet le stockage des adresses internes d’une société sur le réseau de
cette dernière. Il est créé par l’administrateur système.
L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est
déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche
avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée «André Dupont»
alors que le résultat attendu était «Andrés, Pierre». L’ordre nom, prénom ou
prénom, nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine.
Si la session a été ouverte en mode d’authentification, la machine tente
automatiquement d’associer le nom de connexion à l’adresse électronique
correspondante. Ce nom apparaît dans le champ De et ne peut être modifié.
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PAGE 7-5
COURRIER ÉLECTRONIQUE
Types de carnet d’adresses
COURRIER ÉLECTRONIQUE
RÉGLAGE IMAGE...
L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des
réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le
courrier électronique.
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier
électronique si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. La case à cocher
indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
PAGE 7-6
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
COURRIER ÉLECTRONIQUE
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés.
Options :
TYPE DE Utiliser cette option pour les documents contenant du texte, des demi-teintes ou des
DOCUMENT
photos.
ÉCLAIRCIR / Permet d’éclaircir ou de foncer les copies. Pour les rendre plus foncées,
FONCER sélectionner la flèche de défilement vers le bas. Pour les rendre plus claires,
sélectionner la flèche de défilement vers le haut.
SUPPRESSION DE Empêche des marques indésirables ou des images figurant au verso du document
FOND
de transparaître sur les copies.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 7-7
COURRIER ÉLECTRONIQUE
Autre qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies basée sur la qualité du
document numérisé.
Options :
CONTRASTE Cette option contrôle les différences entre les densités des images au sein de la
copie. Sélectionner une valeur faible pour améliorer la qualité des images copiées.
Sélectionner une valeur élevée pour faire ressortir le texte et les lignes.
DÉFINITION Définition permet de régler la définition des bords. Les réglages plus accentués
peuvent produire des tracés indésirables sur l'image. Les réglages plus atténués
estompent l'image. Utiliser Définition pour améliorer la qualité des copies après
avoir évaluer la sortie. Une définition élevée produira le texte et les lignes plus
définis mais peut augmenter le moiré.
PAGE 7-8
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
COURRIER ÉLECTRONIQUE
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso.
Dans le second cas, elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
RECTO Utiliser cette option pour les documents recto.
RECTO VERSO
Utiliser cette option pour les documents recto verso.
RECTO VERSO/ Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche
TÊTE-BÊCHE (format calendrier).
ORIENTATION Utiliser cette option pour indiquer l’orientation de l’image avant la numérisation.
IMAGE
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PAGE 7-9
COURRIER ÉLECTRONIQUE
Effacement de bords
Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont
abîmés et d’éliminer les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
MÊME VALEUR PPermet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la
feuille (50 mm maximum par incréments de 0,1 mm [2 po par incréments de
0,05 po]).
VALEUR Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille
DIFFÉRENTE
(50 mm maximum par incréments de 0,1 mm [2 po par incréments de 0,05 po]).
NUMÉRISATION Permet de numériser l’image jusqu’aux bords de la feuillele.
PLEINE PAGE
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COURRIER ÉLECTRONIQUE
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options:
AUTO Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
MANUEL Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
DOCUMENTS Permet de numériser des documents de formats variés dans un même travail de
MULTIFORMATS
copie. Pour réaliser des copies sur un support uniforme, sélectionner un magasin
et l’option de réduction/agrandissement % auto. Pour réaliser des copies sur des
supports de format varié, sélectionner Papier auto et l’option de réduction/
agrandissement 100 %.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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COURRIER ÉLECTRONIQUE
Résolution
La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit
une meilleure qualité.
Options :
200 X 200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de
qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les
graphiques.
300 X 300 Recommandée avec les documents texte de grande qualité destinés aux
applications ROC (reconnaissance optique des caractères). Recommandée
également dans le cas de dessins au trait de grande qualité ou de photos et de
graphiques de qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et
convient à la plupart des cas.
400 X 400 Recommandée pour les photos et graphiques de grande qualité. Produit des
fichiers images de taille plus importante, mais offre une meilleure qualité image.
600 X 600 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit
les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
COURRIER ÉLECTRONIQUE
PRÉSENTATION SPÉCIALE...
L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour
envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse
électronique Répondre à.
Appuyer sur un bouton quelconque pour sélectionner l’option correspondante. Il est
possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier
électronique si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard du bouton de fonction, constitue le récapitulatif de
programmation et affiche les options définies pour cette fonction. La case à cocher
indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou
d’annuler les sélections.
¾ Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
¾ Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
¾ Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 7-13
COURRIER ÉLECTRONIQUE
Format du fichier
L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de
celui programmé par défaut.
Options :
TIFF Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d’images et plates-formes.
TIFF MULTIPAGE TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir un fichier TIFF comportant
plusieurs pages d’images numérisées.
PDF Portable Document Format. Ce format peut être visualisé dans un afficheur PDF.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
COURRIER ÉLECTRONIQUE
Répondre à
Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie
par défaut comme adresse de réponse pour le courrier électronique.
Corps du message
Cette fonction permet de modifier le message électronique par défaut. Le corps du
message correspond au texte du message, non à l’objet.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
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COURRIER ÉLECTRONIQUE
MODE AUTHENTIFICATION ...
L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car
elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être
configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de
Numérisation vers courrier électronique, Numérisation réseau et Fax Internet.
Lorsqu’elle est activée, elle s’applique aux trois services.
Il existe deux modes d’authentification :
ACCÈS Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose
IDENTIFICATION
pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être
authentifié.
ACCÈS HÔTE Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système.
Contacter l’Administrateur système pour obtenir de l’aide supplémentaire.
PAGE 7-16
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
8 IMPRESSION
¾Présentation de l’impression... .....................8-2
¾Fonctionnalités des pilotes d’imprimante... ..8-3
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 8-1
IMPRESSION
PRÉSENTATION DE L’IMPRESSION...
Lorsque le WorkCentre Pro est raccordé à un réseau, les travaux électroniques
peuvent y être envoyés directement à partir d’un poste de travail du réseau pour
impression.
Cette fonctionnalité est assurée par les pilotes d’imprimante CentreWare. Ces
pilotes proposent un certain nombre d’options permettant la personnalisation des
travaux d’impression.
Pour plus d’informations, se reporter au CD des Services réseau CentreWare livré
avec le CopyCentre/WorkCentre Pro.
PAGE 8-2
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Plusieurs pilotes d’imprimante sont disponibles pour le CopyCentre/WorkCentre
Pro. Les fonctions proposées par chacun d’eux varient. Les sections qui suivent
décrivent les fonctions classiques fournies par les pilotes d’imprimante destinés au
CopyCentre/WorkCentre Pro.
Pour plus d’informations sur une fonction particulière, se reporter à l’Aide en ligne
du pilote d’imprimante utilisé.
Boutons de commande des pilotes d’imprimante
Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes d’imprimante :
OK Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du
pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu’à la prochaine modification.
ANNULER Ferme la boîte de dialogue active et ramène les réglages aux valeurs en vigueur à
l’ouverture de la boîte de dialogue. Aucune modification effectuée n’est
sauvegardée.
APPLIQUER Enregistre toutes les modifications effectuées sans refermer le pilote.
RÉGLAGES PAR Réinitialise l’onglet courant et ramène tous les réglages qu’il contient à leur valeur
DÉFAUT
par défaut système. Cette action s’applique uniquement à l’onglet actif. Tous les
autres onglets restent inchangés.
DÉFAUT TOUT Ramène les options à leur valeur par défaut système dans les onglets Papier/
Réception, Options image et Mise en page. Ce bouton n’affecte pas les autres
fonctions et onglets pour lesquels aucune valeur par défaut n’a été définie.
AIDE Cliquer sur Aide dans l’angle inférieur droit de l’écran du pilote ou appuyer sur la
touche [F1] du clavier de l’ordinateur pour afficher des informations sur la fenêtre
active du pilote.
Lorsque le pointeur de la souris est placé sur un bouton de commande, Microsoft
Windows affiche une brève description de la commande. Pour obtenir de l’aide
détaillée sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de la
souris.
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IMPRESSION
FONCTIONNALITÉS DES PILOTES D’IMPRIMANTE...
IMPRESSION
Avancées
Cet onglet permet de sélectionner le nombre de copie, l’orientation image et la
correction chromatique, ainsi que les pages de garde et le décalage des jeux.
Papier/Réception
Cet onglet permet de sélectionner le type de travail, le type de papier, des
couvertures, des séparateurs de transparents, l’impression recto verso, la couleur
d’impression et la destination des impressions. L’agrafage et d’autres options de
finition peuvent être sélectionnés sur cet onglet si la machine est configurée avec
un module de finition en option. Les choix disponibles sont fonction des options
installées sur la machine. Utiliser les touches fléchées pour visualiser et modifier les
réglages. Pour afficher la liste des types de travaux, cliquer sur la flèche à droite de
la zone déroulante Impression normale.
Types de travaux disponibles :
IMPRESSION Affiche les écrans d’impression.
NORMALE
IMPRESSION Permet de protéger l’accès à un travail à l’aide d’un mot de passe. Le travail est mis
PROTÉGÉE
en attente et n’est pas imprimé tant que le mot de passe n’est pas entré sur le
CopyCentre/WorkCentre Pro. Pour imprimer le travail, le sélectionner dans la file
d’impression et cliquer sur Libérer. Une fenêtre contextuelle s’affiche, permettant
d’entrer le mot de passe requis pour libérer et imprimer le travail.
JEU ÉCHANTILLON Permet d’obtenir un exemplaire d’un travail et de vérifier si ce dernier doit être
(ÉPREUVE) modifié avant l’impression finale. Les jeux restants sont mis en attente dans la file
d’impression du CopyCentre/WorkCentre Pro jusqu’à ce qu’ils soient libérés à partir
du panneau de commande.
Lors de l’utilisation de cette fonction, s’assurer que la boîte de dialogue Impression
de l’application ne propose pas une option d’assemblage. Si elle en propose une, il
convient de la désactiver de façon à ce que l’option Jeu échantillon (ou Épreuve)
fonctionne correctement. En effet, si une option d’assemblage est activée,
l’application risque de soumettre le travail entier comme un document unique.
IMPRESSION Permet de différer l’exécution d’un travail. Après avoir sélectionné cette option,
DIFFÉRÉE
entrer l’heure à laquelle le travail doit être traité. En attendant, ce dernier est mis en
attente. Le moment venu, il est automatiquement libéré et placé à la suite des
travaux en cours dans la file d’impression. Il est ensuite formaté et imprimé comme
un travail normal.
Options image
Cet onglet permet de sélectionner une image négative, miroir ou le lissage des
contours. Il permet également de régler la luminosité, le contraste, la résolution, le
taux de réduction/agrandissement et de définir les marges à appliquer.
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COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’ajouter des
filigranes. En outre, les documents peuvent être imprimés avec des images
multiples (1 en 1, 2 en 1, etc, jusqu’à 16 en 1). La création de cahiers est également
disponible sur cet onglet.
À propos de
Cet onglet contient le copyright, ainsi que les informations relatives au pilote
d’imprimante.
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PAGE 8-5
IMPRESSION
Présentation/Filigrane
IMPRESSION
PAGE 8-6
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9 MAINTENANCE
¾Modules remplaçables par l’utilisateur... ......9-2
¾Entretien de la machine... ............................9-3
¾Aide supplémentaire... .................................9-4
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PAGE 9-1
MAINTENANCE
MODULES REMPLAÇABLES PAR L’UTILISATEUR...
La machine comporte plusieurs modules remplaçables :
Module xérographique
Cartouche de toner
Module four
Têtes de départ
La machine affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’un des modules doit être
remplacé ou commandé. Ce type de message indique en fait la fin de vie imminente
du module.
Ne remplacer le module que lorsqu’un message le demande explicitement.
ATTENTION : NE PAS déposer les panneaux ou dispositifs de protection ne
pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils ne donnent pas accès à
des zones de la machine nécessitant une intervention de l’utilisateur. NE
PAS exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées
dans la documentation fournie avec la machine.
Pour changer un module remplaçable, suivre les instructions détaillées fournies sur
l’emballage.
Pour plus de détails sur chaque module remplaçable, se reporter au CD Formation
et documentation client (CD2) livré avec le CopyCentre/WorkCentre Pro.
CONSEIL : Pour commander un module remplaçable ou tout autre fourniture
Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en précisant le nom de la
société, le modèle et le numéro de série de la machine.
PAGE 9-2
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni
d’aérosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide
directement sur cette dernière. Éviter d’utiliser des produits autres que ceux
recommandés dans cette documentation. Conserver tous les produits
d’entretien hors de portée des enfants.
1
Interface utilisateur
¾ Utiliser un chiffon doux, non pelucheux, légèrement humecté d’eau.
¾ Nettoyer l’écran tactile et le panneau de commande.
¾ Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout.
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PAGE 9-3
MAINTENANCE
ENTRETIEN DE LA MACHINE...
MAINTENANCE
AIDE SUPPLÉMENTAIRE...
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse
www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de
série de la machine.
1
¾ Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande.
2
¾ L’écran Informations machine s’affiche.
3
¾ Sélectionner [Détails machine].
¾ Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et le numéro de série de la
machine s’affichent.
CONSEIL : Le numéro de série de la machine est également gravé sur une plaque
métallique située vers l’arrière de la machine en zone 1, derrière le module four.
PAGE 9-4
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
10 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
¾Conseils de fonctionnement général..........10-2
¾Résolution des incidents... .........................10-3
¾Appel au Centre Services Xerox................10-4
¾Conseils de résolution d’incidents..............10-5
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PAGE 10-1
RÉSOLUTION DES INCIDENTS
CONSEILS DE FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL...
De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les
recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats :
• Ne pas exposer le CopyCentre/WorkCentre Pro à la lumière solaire directe ni
à la chaleur d’un radiateur.
• Éviter les changements brusques de température. S’il survient un changement
dans l’environnement, attendre au moins deux heures, selon l’importance du
changement, pour permettre au CopyCentre/WorkCentre Pro de s’adapter au
nouvel environnement.
• Suivre les programmes de maintenance réguliers pour nettoyer les différentes
zones, telles que la glace d’exposition et l’interface utilisateur.
• Pour éviter tout incident papier, toujours régler l’onglet du détecteur de format
de supports d’après le format des supports dans le magasin et vérifier que le
format correct s’affiche à l’écran.
• S’assure qu’aucun trombone ou attache, ni aucun bout de papier, ne pénètre
dans la machine.
PAGE 10-2
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
1
Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise
correspondantes.
¾ Suivre ces instructions pour résoudre l’incident.
REMARQUE : les feuilles coincées dans la machine seront réimprimées.
2
Incidents papier
¾ L’écran incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier.
¾ Pour retirer le papier coincé, actionner les poignées ou les leviers de couleur
verte comme indiqué dans les instructions affichées à l’écran.
REMARQUE : les feuilles imprimées retirées de la machine lors de cette
opération seront réimprimées automatiquement une fois l’incident résolu.
3
Incidents dans le chargeur de documents
¾ Retirer tous les documents du chargeur de documents et de la glace
d’exposition comme indiqué.
¾ Remettre les documents dans l’ordre de départ et les replacer dans le
chargeur. Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise
du travail.
Si l’incident ne peut pas être résolu rapidement, contacter le Centre Services Xeroxr
comme indiqué dans la section qui suit.
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PAGE 10-3
RÉSOLUTION DES INCIDENTS
RÉSOLUTION DES INCIDENTS...
RÉSOLUTION DES INCIDENTS
APPEL AU CENTRE SERVICES XEROX...
Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un
incident, vérifier les suggestions fournies dans la section Conseils de résolution
d’incidents ci-après avant de contacter le Centre Services Xerox. Lors de tout appel
à ce Centre, il convient de fournir les informations suivantes : nature du problème,
numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse
de la société.
Emplacement du numéro de série
1
¾ Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande.
2
¾ L’écran Informations machine s’affiche.
3
¾ Sélectionner [Détails machine].
¾ Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et le numéro de série de la
machine s’affichent.
REMARQUE : Le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique
située vers l’arrière de la machine en zone 1, derrière le module four.
PAGE 10-4
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Alimentation
La machine ne démarre pas.
¾ Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert
allumé sur l’interface utilisateur).
¾ Appuyer sur l’interrupteur pour le mettre en position de mise sous tension.
¾ Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché.
¾ Vérifier que la prise murale est alimentée.
Chargeur de documents
Les documents ne s’engagent pas dans le chargeur de
documents.
¾ Retirer toute attache ou agrafe des documents.
¾ Vérifier que le chargeur de documents ne contient pas trop de feuilles. Selon le
modèle, le chargeur peut prendre en charge jusqu’à 100 feuilles de 20 lb).
Utiliser Travail fusionné si le travail comporte plus de feuilles.
¾ Vérifier que le jeu de documents est inséré à fond dans le chargeur de
documents. Le voyant vert du chargeur est allumé lorsque les documents sont
insérés à fond.
¾ S’assurer que les guides de format sont au contact des documents.
¾ Retirer toute obstruction dans le chargeur de documents.
¾ S’assurer que le cache-document est fermé.
¾ S’assurer que la machine n’est pas en mode diagnostics (message à l’interface
utilisateur).
Circuit papier
Incidents papier ou faux départs répétés
¾ S’assurer que le format correct est affiché à l’écran tactile.
¾ Retirer tout le support puis le remettre en place. Retirer tout le papier et mettre
en place le papier nécessaire en une fois en retournant la pile.
¾ S’assurer de ne pas dépasser le repère MAX.
¾ S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles.
¾ Vérifier que rien n’obstrue l’entrée du circuit papier.
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PAGE 10-5
RÉSOLUTION DES INCIDENTS
CONSEILS DE RÉSOLUTION D’INCIDENTS...
RÉSOLUTION DES INCIDENTS
Incidents papier dans la machine
¾ Vérifier que rien n’obstrue le circuit papier.
¾ Retourner le papier dans le magasin.
¾ S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles.
¾ S’assurer que le format correct est affiché sur l’écran tactile.
¾ Mettre en place une nouvelle rame de papier.
Messages répétés de vérification du magasin alors que le papier
est en place
¾ S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
¾ S’ils ne l’étaient pas à la sélection de Marche, supprimer le travail dans la file
d’attente et le reprogrammer.
Papier courbé
¾ Mettre le papier en place dans les magasins avec le côté courbé du papier dirigé
vers le haut. Mettre le papier en place dans le départ manuel avec le côté
courbé du papier dirigé vers le bas.
Le rabat de l’emballage indique le côté
courbé du papier tout comme la direction
de la flèche apposée sur le côté.
¾ Placer les supports non standard dans le départ manuel.
¾ Si le papier est trop courbé, le retourner dans le magasin.
Module de finition
Les jeux ne s’empilent pas correctement dans le module de
finition.
¾ Vider fréquemment le bac récepteur du module de finition.
¾ Ne pas retirer les jeux agrafés pendant que le module de finition les empile.
L’agrafage ne s’effectue pas correctement.
¾ Utiliser moins de 50 feuilles si leur poids est supérieur à 20 lb.
L Le nombre feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20 pour les supports épais.
¾ Vérifier si l’interface utilisateur affiche un message de fin d’agrafes. Remplacer
la cartouche si c’est le cas.
PAGE 10-6
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Marques indésirables ou marques de perforations
¾ Utiliser des options d’effacement de bords pour éliminer ce défaut.
¾ Copier à partir de la glace d’exposition avec le cache-document abaissé.
Séquence ou orientation incorrecte des images lors de la
production de cahiers
¾ S’assurer que les documents sont dans l’ordre correct.
¾ Engager les documents DGC sur des supports en DPC.
¾ Activer les options d’affichage de création cahier et vérifier que la séquence
correcte est sélectionnée (de gauche à droite ou de droite à gauche).
Impressions blanches
¾ Vérifier la mise en place des documents : ils doivent être placés face à
reproduire dessus dans le chargeur de documents et face à reproduire dessous
sur la glace d’exposition.
Impressions présentant des marques, points, lignes pleines ou
pointillées
¾ Lancer le travail à partir de la glace d’exposition.
¾ Vérifier la qualité de l’original. Utiliser les options d’effacement de bords pour
éliminer toute marque indésirable sur son pourtour.
¾ Activer la suppression de fond.
¾ Mettre en place une nouvelle rame.
Perte d’image
¾ Lorsque les documents sont de format supérieur à celui du support, utiliser
% auto pour réduire l’image et l’imprimer sur le format papier le plus petit.
¾ Appliquer un taux de réduction légèrement inférieur (90 % au lieu de 100 %).
¾ Sélectionner [Centrage auto] et relancer le travail.
¾ Pour numériser à partir de la glace d’exposition, sélectionner [Manuel] et définir
le format du document. Repérer correctement le document dans l’angle arrière
droit de la glace et garder le cache-document abaissé pendant la numérisation.
Images floues
¾ Mettre en place une nouvelle rame de papier.
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
PAGE 10-7
RÉSOLUTION DES INCIDENTS
Qualité d’impression
RÉSOLUTION DES INCIDENTS
¾ Si la glace d’exposition est utilisée, vérifier la qualité des originaux, régler le
format sur Manuel, rabaisser le cache-document et recommencer. S’assurer
que le document est placé contre la glace d’exposition.
Caractères manquants
¾ Mettre en place une nouvelle rame.
¾ Utiliser un papier plus lisse.
¾ Sélectionner un réglage plus foncé si le document est clair ou dans une police
en couleur.
Variations de densité
¾ Vérifier la qualité de l’original.
¾ Si l’original comporte des aplats, modifier le contraste.
Ombres
¾ Vérifier la qualité de l’original.
¾ Nettoyer la glace d’exposition.
¾ Tourner l’original de 180 degrés et relancer le travail.
La machine ne détecte pas le format du document placé sur la
glace.
¾ Sélectionner [Format document] dans l’onglet Réglage image et entrer le
format correct.
¾ Renumériser l’original, en gardant le cache-document abaissé.
La numérisation s’effectue mais pas l’impression.
¾ Certains travaux nécessitent un traitement d’image avant impression.
¾ Vérifier l’état du travail dans la file pour déterminer si le travail est en cours de
traitement. Si un travail de la file est en pause pendant plus de 5 minutes, le
supprimer.
¾ Le problème peut résulter d’une mauvaise combinaison d’options. Il peut être
nécessaire de réinitialiser le logiciel. Contacter l’Administrateur système.
L’impression ne correspond pas aux options programmées sur
l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche AC entre les travaux.
PAGE 10-8
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
11 INDEX
A
C
À propos de
Impression 8-5
À propos de ce guide 1-2
Actualiser destinations
Numérisation réseau 6-17
Aide supplémentaire 2-14, 9-4
Ajouter destinations
Numérisation réseau 6-16
Alimentation
Conseils de résolution d’incidents 10-5
Annotation 3-22, 3-23
Assemblage documents
Copie 3-24
Autre qualité image
Copie 3-11
Courrier électronique 7-8
Fax Internet 5-8
Numérisation réseau 6-8
Télécopie 4-8
Autres fonctions
Copie 3-9
Fax 4-6
Avancées
Impression 8-4
Chargeur de documents
Conseils de résolution d’incidents 10-5
Choix environnemental 1-11
Circuit papier
Conseils de résolution d’incidents 10-5
Connexion / Déconnexion 2-13
Conseils de fonctionnement général 10-2
Résolution des incidents 10-2
Conseils de résolution d’incidents 10-5
Consignes de sécurité 1-9
Conventions 1-2
Copie 3-2
Papier 3-8
Tirage standard 3-3
Copies illégales 1-13, 1-14
Corps du message
Courrier électronique 7-15
Fax Internet 5-15
Courrier électronique 7-2
Couvertures
Copie 3-21
Création cahier
Copie 3-18
B
Décalage image
Copie 3-15
Détails de destination
Numérisation réseau 6-5
Documentation connexe 1-4
Documents reliés
Copie 3-12
Bates
Numéro 3-22
Préfixe 3-22
Boutons de commande des pilotes
d’imprimante 8-3
D
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PAGE 11-1
INDEX
E
M
Effacement de bords
Copie 3-13
Courrier électronique 7-10
Numérisation réseau 6-10
Energy Star 1-11
Entretien de la machine 9-3
Envoi
d’un courrier électronique 2-10, 7-3
d’un fax 2-7
d’un fax Internet 2-8, 5-3
différé, télécopie 4-10
Mise sous tension / hors tension 2-4
Mode Authentification
Courrier électronique 7-16
Fax Internet 5-16
Numérisation réseau 6-17
Télécopie 4-11
Mode numérisation
Numérisation réseau 6-9
Télécopie 4-5
Mode tirage
Copie 3-5
Modèles
Numérisation réseau 6-5
Module de finition
Conseils de résolution d’incidents 10-6
Modules remplaçables par l’utilisateur 9-2
F
Fax 4-2
Fax Internet 5-2
Fax standard 4-3
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante 8-3
Format document
Copie 3-14
Courrier électronique 7-11
Fax Internet 5-11
Numérisation réseau 6-11
Télécopie 4-9
Format du fichier
Courrier électronique 7-14
Fax Internet 5-13
Numérisation réseau 6-15
N
Nom du fichier
Numérisation réseau 6-13
Numérisation 6-2
d’un document dans un fichier 2-9
Numérisation réseau 6-3
Ressources de numérisation 6-2
Numéro Bates 3-22
O
Gestion de documents
Numérisation réseau 6-16
Options de composition
Fax 4-3
Options image
Impression 8-4
I
P
Images multiples
Copie 3-19
Impression à partir d’un ordinateur 2-11
Impression via les Services Internet 2-12
Introduction 1-2
Papier
Copie 3-8
Papier/Réception
Impression 8-4
Préfixe Bates 3-22
Présentation
Fonctions accessibles à partir du poste de
travail 1-8
Impression 8-2
Machine 2-2
Panneau de commande 2-3
Présentation des modèles
Numérisation réseau 6-4
G
J
Jeu épreuve
Copie 3-27
L
Liste d’adresses
Courrier électronique 7-3
Fax Internet 5-3
PAGE 11-2
COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE
Q
Qualité d’impression
Conseils de résolution d’incidents 10-7
Qualité image
Copie 3-10
Courrier électronique 7-7
Fax Internet 5-7
Numérisation réseau 6-7
Télécopie 4-7
Répondre à
Courrier électronique 7-15
Fax Internet 5-14
Résolution
Courrier électronique 7-12
Fax Internet 5-10
Numérisation réseau 6-12
Télécopie 4-5
Résolution des incidents
Résolution des incidents 10-3
INDEX
Présentation spéciale
Copie 3-16
Courrier électronique 7-13
Fax Internet 5-12
Numérisation réseau 6-13
Présentation/Filigrane
Impression 8-5
Protection de l’environnement 1-11
S
Saisie d’une adresse
Courrier électronique 7-4
Fax Internet 5-4
Sécurité 1-9, 1-10
Si le fichier existe
Numérisation réseau 6-14
R
T
Réalisation de copies 2-6
Réception
Copie 3-4
Réduire/Agrandir
Copie 3-6
Réglage image
Copie 3-9
Courrier électronique 7-6
Fax Internet 5-6
Numérisation réseau 6-6
Relevé de confirmation
Fax Internet 5-14
Tirage standard 3-3
Transparents
Copie 3-17
Travail fusionné
Copie 3-25
Travaux mémorisés
Copie 3-28
V
Vidéo inverse
Copie 3-20
Z
Zones de stockage
Numérisation réseau 6-3
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PAGE 11-3
INDEX
PAGE 11-4
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Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
780 Salt Road
Webster, New York 14580
Traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Royaume-Uni
Adapté par :
Service de francisation
Xerox Canada ltés
Montréal, Québec
701P41548
Avril 2004
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