Auto-Redaction App | Xerox App Gallery Guide d'installation

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3 Des pages
Auto-Redaction App | Xerox App Gallery Guide d'installation | Fixfr
Xerox®
Application
Auto-Redaction
GU IDE DE DEM ARRA GE R A PIDE
Guide de démarrage rapide de l'application
Xerox® Auto-Redaction
DESCRIPTI ON
Xerox® Auto-Redaction est disponible dans Xerox® App Gallery ; cette application permet de choisir divers
éléments standard, personnalisés et spécifiques par pays pour effacer certaines informations dans un
document. Vous pouvez ainsi effacer totalement numéros de téléphone, adresses courriel, noms ou autres
informations personnelles en appuyant sur quelques boutons. Lorsque la correction est terminée,
l'utilisateur peut afficher un aperçu des résultats, les envoyer par courriel et les imprimer. Vous pouvez
installer l'application Xerox® Auto-Redaction sur tous les périphériques Xerox® compatibles ; elle est
directement disponible pour les titulaires d'un compte Xerox® App Gallery.
L'application Xerox® Auto-Redaction est prévue pour les imprimantes multifonctions compatibles avec la
technologie Xerox® ConnectKey®, et pour les périphériques AltaLink® et VersaLink®.
INSTALLATIO N D'A PP LICATIONS
(PAYA NTES) DE LA GA LERIE A PARTIR DU
PORTAI L INTER NET XEROX® AP P GALLER Y
Caractéristiques des périphériques
1.
Dans ce guide, le mot « périphérique » est utilisé comme synonyme et peut être remplacé par
« imprimante multifonction » ou « imprimante ».
2.
3.
Tous les périphériques doivent avoir les caractéristiques suivantes :
-
Xerox® Extensible Interface Platform (EIP) doit être activé pour permettre d'installer l'application.
o
-
Les périphériques doivent être compatibles EIP 3.5 ou supérieur.
App Installation (Weblet Install Policy) doit être activé pour permettre l'installation de
l'application.
Le périphérique doit pouvoir communiquer par internet.
ConnectKey®
Remarque :
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-
Certains réseaux nécessitent un proxy pour communiquer par Internet.
Si la vérification de certificat SSL est activée sur le périphérique, assurez-vous que les certificats de
sécurité y sont chargés.
Par défaut, les certificats Xerox® Solutions sont préchargés à partir de 2016 sur tous les
périphériques compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey® i-Series, AltaLink® et VersaLink®.
Pour plus d'informations concernant les paramètres ci-dessus, veuillez consulter l'assistance en ligne de
Xerox® App Gallery à l'adresse https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
INSTALLATIO N D'A PP LICATIONS (ESSAI)
DE LA GA LERIE A PA RTIR D U P ORTAIL
INTERNET XEROX® A PP GA LLER Y
1.
INSTALLATIO N DE XER OX® AUTO -REDA CTION
2.
3.
La procédure ci-dessous suppose que vous avez créé un compte Xerox® App Gallery. Si vous n’avez pas
4.
accès à un compte Xerox® App Gallery, reportez-vous au Guide de démarrage rapide de Xerox® App
Gallery pour savoir comment en créer un.
5.
Remarque : Pour obtenir des instructions détaillées sur l’ajout d’un périphérique, et pour ajouter ou
6.
7.
installer des applications pour votre compte Xerox® App Gallery, reportez-vous aux liens de la
documentation à la fin de ce guide.
Ouvrez l'URL de Xerox® App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com.
Sélectionnez Connexion.
Entrez une adresse courriel et un mot de passe
valides.
Dans l’onglet Appareils, ajoutez si besoin une
imprimante simple ou multifonction.
Dans l'onglet Toutes les applications, sélectionnez
l'application voulue.
Sélectionnez le bouton Acheter.
Acceptez le Contrat de licence d'utilisateur final
(CLUF).
Sélectionnez les appareils pour lesquels vous
voulez acheter l'appli, puis sélectionnez Valider.
Complétez les informations de facturation et
sélectionnez Commander. Sélectionnez Terminé.
Ouvrez l'URL de Xerox® App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com.
Sélectionnez Connexion.
Entrez une adresse courriel et un mot de passe
valides.
Dans l’onglet Appareils, ajoutez si besoin une
imprimante simple ou multifonction.
Dans l'onglet Toutes les applications, sélectionnez
l'application voulue.
Sélectionnez le bouton Version d'essai.
Sélectionnez les appareils pour lesquels vous
voulez essayer l'appli, puis sélectionnez Installer.
Xerox®
Application
Auto-Redaction
COR RECTIO N D 'UN DO CUME NT
Pour commencer : Si vous exécutez Xerox® AutoRedaction pour la première fois, suivez d'abord les
étapes ci-dessous.
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Dans l’écran d’accueil de l'appareil, touchez
Xerox® Auto-Redaction.
Quand le pupitre de commande de l'application
est ouvert, sélectionnez Personnalisé.
Si vous voulez effacer les informations
spécifiques à un pays, défilez vers le bas et
sélectionnez Emplacement.
La fenêtre contextuelle d'emplacement
s'affiche. Descendez dans la liste pour
sélectionner le pays voulu. Lorsqu'il est en
surbrillance, touchez OK.
Une fois revenu à la page des options
principales, vous y remarquerez en haut une liste
d'éléments. Les 5 premiers sont standard et
peuvent être effacés quel que soit le pays. Tout
élément après les 5 premiers est spécifique à un
pays. Activez les éléments que vous souhaitez
effacer du document.
Si vous souhaitez effacer des éléments qui
n'apparaissent pas dans la liste initiale, touchez
Éléments standard.
Une fenêtre contextuelle s'ouvre pour rechercher
de nouveaux éléments. Pour en ajouter à votre
liste, cochez la case à gauche du nom des
éléments voulus puis touchez OK. Les éléments
ajoutés sont alors activés dans la liste
d'éléments à effacer affichée dans la page des
options principales.
Pour ajouter un mot ou une expression
personnalisé, sélectionnez Ajouter un mot ou une
expression. Une fenêtre contextuelle s'affiche
pour y saisir le mot ou l'expression à effacer.
Remarque : Il existe deux types de critères de
correspondance : « Mots contenant » et « Mots
exacts ». L'otion « Mots contenant » efface tout
mot comportant la suite de caractères saisie,
tandis que « Mots entiers » efface tout mot
exactement égal au mot complet saisi. Pour
changer de type de mot, touchez simplement
Critère de correspondance et sélectionnez une
des deux options.
Touchez OK.
En option, vous pouvez enregistrer votre
préréglage pour l'utiliser ultérieurement. Pour
cela, touchez Enregistrer un préréglage. Une
fenêtre contextuelle s'affiche. Saisissez le nom
du préréglage et touchez OK.
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Touchez Suivant en haut de l'écran.
Réglez vos paramètres de numérisation et
d'impression. Pour afficher l'aperçu du
document corrigé, l'imprimer et l'envoyer
ensuite par courriel, activez Aperçu, Imprimer et
Courriel.
Si vous n'avez pas entré d'adresse courriel
pendant la session en cours, l'activation de
Courriel à l'étape 12 ouvre une fenêtre
contextuelle pour saisir cette adresse. Entrez une
adresse courriel et touchez OK. Vous pouvez
modifier l'objet par défaut du courriel en
touchant Objet sous le choix d'activation du
courriel.
Si vous avez activé Aperçu à l'étape 12, touchez
le bouton Aperçu en haut de l'écran. Sinon
touchez le bouton Numériser.
L'application va alors numériser et corriger votre
document. Si vous n'effacez pas beaucoup
d'informations, la numérisation devrait prendre
peu de temps. Si la correction doit prendre plus
longtemps, l'application vous le signalera.
Si vous avez activé Aperçu à l'étape 12, l'écran
d'aperçu s'affiche maintenant. Lorsque vous
avez fini de consulter les aperçus, touchez
Accepter. Sinon passez à l'étape 17.
Votre document corrigé s'imprime alors et il est
envoyé en pièce jointe à l'adresse courriel que
vous avez spécifiée à l'étape 13.
GU IDE DE DEM ARRA GE R A PIDE
vous désirez enregistrer et utiliser un préréglage à
votre idée, suivez les étapes en section Correction
d'un document.
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7.
PUPITRE DE COMMAN DE
Le pupitre de commande de l'application contient
deux options : Préréglages et Personnalisé.
Préréglages permet de choisir un préréglage
enregistré pour l'utiliser sur un document à
corriger. Personnalisé permet de corriger un
document avec des réglages personnalisés, et aussi
d'enregistrer un préréglage à utiliser
ultérieurement.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des préréglages,
consultez la section Correction d'un document à
l'aide d'un préréglage. Si le mode Personnalisé vous
intéresse plus, consultez Correction d'un document.
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9.
10.
COR RECTIO N D 'UN DO CUME NT A L'AIDE
D'UN PREREG LAGE
Remarque : Par défaut, Informations
personnellement identifiables (USA) est le seul
préréglage installé à l'origine dans l'application. Si
11.
Dans l’écran d’accueil de l'appareil, touchez
Xerox® Auto-Redaction.
Quand le pupitre de commande de l'application
est ouvert, sélectionnez Préréglages.
Sélectionnez un préréglage dans la liste.
Lorsqu'un préréglage est sélectionné, ses détails
s'affichent sur la droite.
Touchez OK.
Si vous souhaitez modifier ce préréglage, vous
pouvez le faire maintenant. Sinon touchez
Suivant.
Remarque : Si vous choisissez le préréglage «
Informations personnellement identifiables
(USA) », tous les éléments effaçables sont
désactivés par défaut. Vous devez activer ceux
que vous voulez effacer. De plus le préréglage «
Informations personnellement identifiables
(USA) » ne comporte pas de mots ou
d'expressions personnalisés par défaut.
Réglez vos paramètres de numérisation et
d'impression. Pour afficher l'aperçu du
document corrigé, l'imprimer et l'envoyer
ensuite par courriel, activez Aperçu, Imprimer et
Courriel.
Si vous n'avez pas entré d'adresse courriel
pendant la session en cours, l'activation de
Courriel à l'étape 6 ouvre une fenêtre
contextuelle pour saisir cette adresse. Entrez une
adresse courriel et touchez OK. Vous pouvez
modifier l'objet par défaut du courriel en
touchant Objet sous le choix d'activation du
courriel.
Si vous avez activé Aperçu à l'étape 6, touchez le
bouton Aperçu en haut de l'écran. Sinon touchez
le bouton Numériser.
L'application va alors numériser et corriger votre
document. Si vous n'effacez pas beaucoup
d'informations, la numérisation devrait prendre
peu de temps. Si la correction doit prendre plus
longtemps, l'application vous le signalera.
Si vous avez activé Aperçu à l'étape 6, l'écran
d'aperçu s'affiche maintenant. Lorsque vous
avez fini de consulter les aperçus, touchez
Accepter. Sinon passez à l'étape 11.
Votre document corrigé s'imprime alors et il est
envoyé en pièce jointe à l'adresse courriel que
vous avez spécifiée à l'étape 7.
Xerox®
Application
Auto-Redaction
Assistance
Base de connaissances deXerox® App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support/enus.html
Documentation de Xerox® App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation/enus.html
Assistance de l'application Xerox® Auto-Redaction
https://www.xeroxautoredaction.com
Forum de l'assistance clientèle
https://forum.support.xerox.com
Imprimantes simples et multifonctions compatibles
https://www.xerox.com/en-us/connectkey/apps
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