1JF 'UIDEDELUTILISATEUR Table des matières 1 2 3 Avant d’utiliser le pilote d’imprimante 1.1 Bienvenue ......................................................................................... 1 Marques commerciales ...................................................................... 2 1.2 Caractéristiques du pilote d’imprimante ....................................... 3 Diverses fonctions d’impression......................................................... 4 1.3 Fonctions administratives............................................................... 8 Code d’accès ..................................................................................... 8 Verrouiller travail ................................................................................ 8 Attente................................................................................................ 9 Epreuve.............................................................................................. 9 1.4 Installation des pilotes d’imprimante........................................... 10 Installation des divers pilotes d’imprimante...................................... 10 Installation des pilotes d’imprimante 2.1 Windows 98/Me ................................................................................ 1 Environnement d’exploitation ............................................................. 1 Installation .......................................................................................... 2 2.2 Configuration des paramètres de base avant d’utiliser l’imprimante...................................................................................... 4 2.3 Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés ............................... 5 Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés depuis le dossier Imprimantes ....................................................................... 5 Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés depuis un menu d'application ........................................................................ 5 2.4 Windows NT 4.0/2000/XP................................................................. 7 Environnement d’exploitation ............................................................. 7 2.5 Installation ........................................................................................ 8 Configuration des paramètres de base avant d’utiliser l’imprimante...................................................................................... 10 2.6 Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés ............................. 11 Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés depuis le dossier Imprimantes ..................................................................... 11 Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés depuis un menu d'application ...................................................................... 12 Sélections Propriétés 3.1 Description de chaque onglet......................................................... 1 -i 4 5 6 -ii Dépannage 4.1 Impossible d’imprimer .................................................................... 1 4.2 Impossible d’effectuer la configuration / d’imprimer conformément aux paramètres ...................................................... 3 Mode Scanner 5.1 Outline (profil).................................................................................. 7 5.2 Scan vers disque dur (Réseau TCP/IP) ......................................... 7 5.3 Scan vers E-mail (Réseau TCP/IP) ............................................... 10 5.4 Paramètres requis ......................................................................... 11 5.5 Périphériques requis (serveurs) .................................................. 11 PageScope Light 6.1 Présentation................................................................................... 13 6.2 Configuration minimale requise................................................... 13 Ordinateur (Logiciel) ........................................................................ 13 Di7210/Di5510................................................................................. 13 Réseau ............................................................................................ 13 6.3 Accès .............................................................................................. 14 6.4 Utilisation ....................................................................................... 14 6.5 Saisie du mot de passe................................................................. 15 6.6 Configuration de l'écran ............................................................... 16 Avant d’utiliser le pilote d’imprimante 1 1 Avant d’utiliser le pilote d’imprimante 1.1 Bienvenue Merci d’avoir acheté ce contrôleur d’imprimante. Ce manuel d'utilisation vous explique comment effectuer des impressions sur le copieur auquel le contrôleur est connecté. Vous y trouverez également des consignes de sécurité à lire absolument avant d’utiliser le contrôleur d’imprimante. Veuillez d'abord lire ce manuel attentivement puis gardez-le à portée de main pour pouvoir vous y reporter si nécessaire. Les manuels contenus sur le CD offrent des informations plus détaillées sur les diverses fonctions. Lors de l’utilisation du contrôleur et du copieur, suivez les instructions de ce manuel et de celui du copieur. Ne touchez aucune pièce non décrite dans ces manuels. Afin d'éviter toute situation dangereuse, n'essayez jamais de démonter ou de transformer des pièces de l'équipement. Certaines des fenêtres représentées dans ce manuel peuvent être différentes de celles que vous allez rencontrer dans les applications. Pi7200e 1-1 1 Avant d’utiliser le pilote d’imprimante Marques commerciales KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques commerciales ou des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope est une marque commerciale de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou des marques commerciales de la Microsoft Corporation aux États Unis et / ou dans d'autres pays. IBM et PC/AT sont des marques déposées de International Business Machines Corporation. PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. Lotus Notes est une marque déposée de Lotus Development Corporation. Novell, GroupWare et GroupWise sont des marques ou marques déposées de Novell, Inc., U.S.A. EFI, Fiery et le logo Fiery sont des marques déposées d'Electronics for Imaging, Inc. du bureau américain des brevets et marques et/ou d'autres juridictions étrangères. Le logo Electronics For Imaging, Fiery Scan, Fiery WebScan et Fiery WebToolset le logo Fiery sont des marques déposées d'Electronics for Imaging, Inc. Apple et Macintosh sont des marques déposées d'Apple Computer, Inc. Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. PostScript est une marque déposée de Adobe Systems, Inc. Tous les autres noms de produits sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. 1-2 Pi7200e Avant d’utiliser le pilote d’imprimante 1.2 1 Caractéristiques du pilote d’imprimante Ce pilote est un contrôleur graphique permettant d'utiliser le copieur comme une imprimante et vous permettant d’imprimer des documents directement sur le copieur à partir d’un ordinateur auquel le contrôleur est raccordé. Le pilote d’imprimante utilisé pendant l’impression comporte de nombreuses fonctions permettant d’exploiter la plupart des caractéristiques de l’appareil, vous permettant d’utiliser les mêmes fonctions que celles offertes par le copieur. Durant une impression, vous pouvez spécifier certaines fonctions du copieur sur votre écran d’ordinateur. REMARQUES Pi7200e § Certaines fonctions du copieur ne peuvent pas être combinées, telles que page de garde et intercalaire rétro et d’autres ne peuvent être utilisées en raison du format du papier. Les fonctions ne pouvant être sélectionnées apparaissent en grisé. En outre, si des fonctions incompatibles entre elles sont sélectionnées, la boîte de dialogue “Conflits” s’affiche pour vous inviter à changer les paramètres. Lorsque cette boîte de dialogue s’affiche, contrôlez les détails et sélectionnez à nouveau les fonctions afin d’assurer leur compatibilité. § Certains paramètres refusés par le copieur en raison de l'association restreinte de différentes fonctions peuvent parfois être acceptés par le pilote d'imprimante. Si une commande d'impression comportant de tels paramètres est envoyée par l'ordinateur, le copieur n’exécute pas correctement l’impression : S'assurer que les paramètres sélectionnés sont corrects. 1-3 1 Avant d’utiliser le pilote d’imprimante Diverses fonctions d’impression G Réalise des copies triées en jeux complets d’originaux ou groupées en groupes non assemblés, chacun contenant des copies d’une page du document original. G Deux pages du document original sont imprimées recto-verso sur une seule feuille de papier. Reliure bord long G 1-4 Reliure bord court Agrandit ou réduit les originaux. Pi7200e 1 Avant d’utiliser le pilote d’imprimante G Deux ou quatre pages du document original sont imprimées rectoverso sur une seule feuille de papier. Un maximum de 16 pages du document original peut être imprimé sur une seule feuille de papier. 2 en 1 Pi7200e 4 en 1 G Quatre pages sont imprimées recto-verso sur une seule feuille de papier, si bien que lorsque la feuille est pliée en son centre, elle forme un livret reliure gauche. G Imprime du texte (un filigrane) sur le fond. 1-5 1 Avant d’utiliser le pilote d’imprimante G Imprime des jeux complets du document original et les agrafe. En utilisant la fonction tri, vous pouvez réaliser des jeux complets de documents disponibles immédiatement sans devoir procéder à d’autres traitements. G 1-6 Imprime la page de garde sur un autre type de papier (par ex. du papier coloré). Pi7200e Avant d’utiliser le pilote d’imprimante Pi7200e 1 G Imprime sur transparent. Vous pouvez aussi insérer des intercalaires, vierges ou imprimés avec le même contenu que les transparents. G Plie les copies durant la finition. 1-7 1 1.3 Avant d’utiliser le pilote d’imprimante Fonctions administratives Code d’accès G La fonction E.C.M. (E.K.C.) peut également être utilisée, comme lors de l’utilisation de l’appareil en temps que copieur. 1. Cochez la case Code d'accès sous l'onglet Gestion travaux du pilote d'imprimante. 2. Entrez le numéro approprié dans la case Numéro d'accès. Le travail est alors imprimé et le nombre d'impressions est comptabilisé sur le compte spécifié. Verrouiller travail G L’impression de documents confidentiels peut être suspendue tant qu’un mot de passe n’a pas été entré sur le copieur. 1. Cochez la case Verr. travail sous l'onglet Gestion travaux du pilote d'imprimante. 2. Tapez le mot de passe dans la case Mot de passe. 3. Tapez le mot de passe sur le panneau de commandes du copieur. Le travail est imprimé. 1-8 Pi7200e 1 Avant d’utiliser le pilote d’imprimante Attente G Le copieur s'arrête automatiquement avant d'imprimer l'image reçue. 1. Sélectionnez “Attente” dans la liste Moment d’impression du travail sous l'onglet Gestion travaux du pilote d'imprimante. 2. L'écran MODE CONTROLE IMPRIMANTE apparaît sur le panneau de commandes du copieur. Appuyez sur la touche [Impression]. Le travail est imprimé. Epreuve G Le copieur s'arrête automatiquement après l'impression d'un jeu d'images. 1. Sélectionnez “Epreuve” dans la liste Moment d’impression du travail sous l'onglet Gestion travaux du pilote d'imprimante. Une seule copie du travail est imprimée. 2. Appuyez sur la touche [Impression] du panneau de commandes du copieur. Tous les travaux sont imprimés. Pi7200e 1-9 1 1.4 Avant d’utiliser le pilote d’imprimante Installation des pilotes d’imprimante Installation des divers pilotes d’imprimante Afin de tirer parti de toutes les fonctions du copieur associé au contrôleur, installez sur votre ordinateur les pilotes d’imprimante joints. Le contrôleur est fourni avec les pilotes suivants : G Pilote d’imprimante PCL6 pour Windows 98/Me G Pilote d’imprimante PCL6 pour Windows NT 4.0 G Pilote d’imprimante PCL6 pour Windows 2000/XP Installez le pilote d’imprimante adapté au système d’exploitation de votre ordinateur. Pour les procédures d'installation, veuillez vous reporter à la page correspondante dans ce manuel. 1-10 Pi7200e 2 Installation des pilotes d’imprimante 2 Installation des pilotes d’imprimante 2.1 Windows 98/Me Environnement d’exploitation Cette section décrit l’environnement requis pour le pilote d’imprimante. Avant d’installer le pilote d’imprimante, assurez-vous que votre ordinateur satisfait aux exigences suivantes. Si ce n’est pas le cas, le pilote d’imprimante pourra ne pas fonctionner correctement. Ordinateur IBM PC ou compatible avec 80486, AMD, ou processeur Pentium Système d’exploitation Windows 98 (Français) Windows Me (Français) Mémoire 32 Mo ou plus Interface E/S Pi7200e Parallèle Interface Centronics (conforme à IEEE 1284) Réseau 10/100BaseT (UTP) G Windows NT 4.0/2000/XP G Pour l'environnement d’exploitation et la procédure d’installation du pilote d’imprimante de Windows NT 4.0/2000/XP, reportez-vous à p. 2-7. 2-1 2 Installation des pilotes d’imprimante Installation Cette section décrit la procédure d’installation pour le pilote d’imprimante Windows 98. REMARQUES § Avant d’installer le pilote d’imprimante, vérifiez d’abord que vous avez quitté toutes les autres applications. § Si vous installez le pilote d'imprimante sous Windows Me, veuillez lire “Windows 98” à la place de “Windows Me”. 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer]. Dans le menu qui apparaît, pointez sur “Paramètres”, puis cliquez sur “Imprimantes”. 2 La fenêtre Imprimantes s’affiche. Double-cliquez sur l’icône “Ajout d’imprimantes”. Cliquez sur le bouton [Suivant>] pour lancer l'Assistant Ajout d'imprimante. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran et spécifiez vos choix. Si vous rencontrez des problèmes au cours de l'installation, veuillez vous reporter à la rubrique Utilisation Experte figurant sur le CD-ROM. Une fois que tous les fichiers auront été copiés à partir du CD-ROM, l'icône correspondante sera ajoutée à la fenêtre Imprimantes. Ceci termine l’installation. § 2-2 REMARQUES Pour procéder au paramétrage pour une utilisation sur réseau, nous vous recommandons de lire le Guide d'installation du logiciel pour Pi7200e, fourni avec le contrôleur. Pi7200e Installation des pilotes d’imprimante Pi7200e 2 2-3 2 2.2 Installation des pilotes d’imprimante Configuration des paramètres de base avant d’utiliser l’imprimante La configuration des éléments communs à tous les travaux d’impression, y compris le port auquel le câble de l’imprimante est connecté et tous les périphériques installés doit être réalisée. Ces paramètres doivent être configurés dans les onglets disponibles dans une boîte de dialogue Propriétés, après avoir installé le pilote d’imprimante ou modifié l’environnement d’exploitation. Les paramètres les plus courants sont spécifiés lors de l’installation du pilote d’imprimante, ce qui signifie qu’ils ne doivent généralement pas être modifiés. Cependant certaines informations doivent être changées dans les cas suivants. 2-4 Cas où des modifications sont nécessaires Onglets concernés Vous souhaitez ajouter un commentaire afin de différencier l’imprimante des autres imprimantes installées. Généralités Le port de connexion de l’ordinateur a été changé. Vous souhaitez modifier le délai d’attente pour l’affichage des erreurs. Vous souhaitez désigner un port auquel le copieur est relié via un réseau. (Ce paramètre doit être défini sur un ordinateur relié au contrôleur via un réseau.) Détails Le paramètre n’est pas en rapport avec l’impression. Gestion des couleurs Vous souhaitez partager le copieur avec d'autres ordinateurs connectés au même réseau. (Ce paramètre doit être défini sur l'ordinateur directement relié au contrôleur.) Partage Vous souhaitez modifier la configuration de la boîte de dialogue “Propriétés de Pi7200e PCL6”. Pour plus de renseignements, reportez-vous au chapitre 3. Config. Papier Qualité Déf. options de périph. Gestion travaux Surimpression Pi7200e 2 Installation des pilotes d’imprimante 2.3 Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés Deux méthodes existent pour afficher une boîte de dialogue Propriétés. Le contenu d'une boîte de dialogue définie est légèrement différent suivant la méthode utilisée. Sélectionnez celle qui vous convient. (1) Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés depuis le dossier Imprimantes (2) Affichage d’une boîte de dialogue Propriétés depuis un menu d'application Ces deux approches sont décrites en détail ci-dessous. Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés depuis le dossier Imprimantes 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Paramètres”, et enfin sur “Imprimantes”. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône “KONICA MINOLTA Pi7200e PCL6”. 3 Cliquez sur “Propriétés” dans le menu qui apparaît. La boîte de dialogue Propriétés s'affiche. Cette méthode vous permet de définir l’environnement d’utilisation de l’imprimante. Les paramètres définis par cette méthode sont valables pour toutes les applications. Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés depuis un menu d'application 1 Cliquez sur “Imprimer...” dans le menu Fichier de l'application. 2 Vérifiez que “KONICA MINOLTA Pi7200e PCL6” est bien le nom d'imprimante sélectionné. Dans le cas contraire, cliquez sur [▼], puis sélectionnez “KONICA MINOLTA Pi7200e PCL6” dans la liste qui s'affiche. 3 Cliquez sur le bouton [Propriétés]. La boîte de dialogue Propriétés s'affiche. Cette méthode vous permet de définir le nombre de copies et le type de papier pour chaque document. Notez que les paramètres configurés dans la boîte de dialogue Propriétés de l'application ne sont valables que pour cette application. Pi7200e 2-5 2 Installation des pilotes d’imprimante CONSEILS Pour définir des paramètres dans l'onglet Déf. Options de périph., affichez la boîte de dialogue Propriétés depuis le dossier Imprimantes. REMARQUE § 2-6 Les étapes à suivre pour afficher une boîte de dialogue Propriétés peuvent différer suivant l'application. Adaptez cette procédure à l’application. La procédure décrite ci-dessus est basée sur l’application WordPad. Pi7200e 2 Installation des pilotes d’imprimante 2.4 Windows NT 4.0/2000/XP Environnement d’exploitation Cette section décrit l’environnement requis pour le pilote d’imprimante. Avant d’installer le pilote d’imprimante, assurez-vous que votre ordinateur satisfait aux exigences suivantes. Si ce n’est pas le cas, le pilote d’imprimante pourra ne pas fonctionner correctement. Ordinateur IBM PC ou compatible avec 80486, AMD, ou processeur Pentium Système d’exploitation Windows NT 4.0 (Français) Windows 2000 (Français) Windows XP (Français) Mémoire 32 MB ou plus (Windows NT 4.0/2000) 64 Mo ou plus Windows XP) Interface E/S G Parallèle Interface Centronics (conforme à IEEE 1284) Réseau 10/100BaseT (UTP) Windows 98/Me Pour l'environnement d’exploitation et la procédure d’installation du pilote d’imprimante de Windows 98/Me, reportez-vous à p. 2-1. Pi7200e 2-7 2 2.5 Installation des pilotes d’imprimante Installation Cette section décrit la procédure d’installation pour le pilote d’imprimante Windows XP. REMARQUES § Avant d’installer le pilote d’imprimante, vérifiez d’abord que vous avez quitté toutes les autres applications. § Avant de démarrer l’installation du pilote d’imprimante, connectezvous en temps qu’administrateur. § L’écran d’installation de Windows XP est différent de celui de Windows NT 4.0/2000. § Si vous installez le pilote d'imprimante sous Windows NT 4.0 ou Windows 2000, veuillez lire “Windows NT 4.0/2000” à la place de “Windows XP”. Trois noms de fonction ou d’options sont applicables, si elles diffèrent entre les trois systèmes d’exploitation. 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer]. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur “Imprimantes et Fax”. *Pour Windows NT 4.0/2000, cliquez sur le bouton “Démarrer”, pointez sur “Paramètres”, puis cliquez sur “Imprimantes”. 2 La fenêtre Imprimantes et Fax s’affiche. Cliquez sur l’icône “Ajout d’imprimantes”. *Pour Windows NT 4.0/2000, cliquez sur l'icône “Ajouter Imprimante” dans la fenêtre Imprimantes. 3 Cliquez sur le bouton [Suivant>] pour lancer l'Assistant Ajout d'imprimante. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran et spécifiez vos choix. Si vous rencontrez des problèmes au cours de l'installation, veuillez vous reporter à la rubrique Utilisation Experte figurant sur le CD-ROM. Une fois que tous les fichiers auront été copiés à partir du CD-ROM, l'icône correspondante sera ajoutée à la fenêtre Imprimantes. Ceci termine l’installation. 2-8 Pi7200e Installation des pilotes d’imprimante Pi7200e 2 2-9 2 Installation des pilotes d’imprimante Configuration des paramètres de base avant d’utiliser l’imprimante La configuration des éléments communs à tous les travaux d’impression, y compris le port auquel le câble de l’imprimante est connecté et tous les périphériques installés doit être réalisée. Ces paramètres doivent être configurés dans les onglets disponibles dans une boîte de dialogue Propriétés, après avoir installé le pilote d’imprimante ou modifié l’environnement d’exploitation. Les paramètres les plus courants sont spécifiés lors de l’installation du pilote d’imprimante, ce qui signifie qu’ils ne doivent généralement pas être modifiés. Cependant certaines informations doivent être changées dans les cas suivants. 2-10 Cas où des modifications sont nécessaires Onglets concernés Vous souhaitez ajouter un commentaire afin de différencier l’imprimante des autres imprimantes installées. Généralités Remarques Vous souhaitez partager le copieur avec d'autres ordinateurs connectés au même réseau. (Ce paramètre doit être défini sur l'ordinateur directement relié au contrôleur.) Partage Le port de connexion de l’ordinateur a été changé. Vous souhaitez modifier le délai d’attente pour l’affichage des erreurs. Vous souhaitez désigner un port auquel le copieur est relié via un réseau. (Ce paramètre doit être défini sur un ordinateur relié au contrôleur via un réseau.) Ports Vous voulez restreindre les conditions d'utilisation de l'imprimante. Vous voulez changer les paramètres du spouleur. Vous voulez changer les paramètres inhérents au système d’exploitation. Avancées Fonction disponible uniquement sous Windows 2000/XP Ce paramètre n’est pas en rapport avec l’impression. Gestion des couleurs Fonction disponible uniquement sous Windows 2000/XP Vous voulez définir une plage de temps pour l’utilisation du copieur. Planification Fonction disponible uniquement sous Windows NT 4.0 Vous voulez restreindre l’accès au copieur. Vous voulez contrôler les comptes (accès) des utilisateurs du copieur. Sécurité Fonction disponible uniquement sous Windows NT 4.0 Vous voulez paramétrer des équipements optionnels installés sur la machine. Déf. options de périph. Pi7200e Installation des pilotes d’imprimante 2.6 2 Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés Deux méthodes existent pour afficher une boîte de dialogue Propriétés. Le contenu d'une boîte de dialogue définie est légèrement différent suivant la méthode utilisée. Sélectionnez celle qui vous convient. (1) Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés depuis le dossier Imprimantes (2) Affichage d’une boîte de dialogue Propriétés depuis un menu d'application Ces deux approches sont décrites en détail ci-dessous. Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés depuis le dossier Imprimantes 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur “Imprimantes et Fax”. 2 Cliquez sur l’icône “KONICA MINOLTA Pi7200e PCL6”. Pour afficher l'onglet Général: Cliquez sur “Propriétés” dans le menu Fichier. Pour afficher la boîte de dialogue Préférences d'impression: 3 Cliquez sur “Préférences d'impression…” dans le menu Fichier. Ceci ouvre la boîte de dialogue Préférences d'impression du Pi7200e PCL6. Cette méthode vous permet de définir l’environnement d’utilisation de l’imprimante. Les paramètres définis par cette méthode sont valables pour toutes les applications. REMARQUE § Pi7200e En raison de la dénomination différente des fonctions et paramètres sous Windows NT 4.0, veuillez lire les “Préférences d'impression” comme des “Document par défaut”. 2-11 2 Installation des pilotes d’imprimante Affichage d'une boîte de dialogue Propriétés depuis un menu d'application Pour Windows XP 1 Cliquez sur “Imprimer...” dans le menu Fichier de l'application. 2 Vérifiez que “Pi7200e PCL6” est bien le nom d'imprimante sélectionné dans l'onglet Général. Pour Windows 2000 1 Cliquez sur “Imprimer...” dans le menu Fichier de l'application. 2 Vérifiez que “Pi7200e PCL6” est bien le nom d'imprimante sélectionné dans l'onglet Général. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur [▼], puis sélectionnez “Pi7200e PCL6” dans la liste qui s'affiche. Pour Windows NT 4.0 1 Cliquez sur “Imprimer...” dans le menu Fichier de l'application. 2 Vérifiez que “Pi7200e PCL6” est bien le nom d'imprimante sélectionné. Dans le cas contraire, cliquez sur [▼], puis sélectionnez “Pi7200e PCL6” dans la liste qui s'affiche. 3 Cliquez sur le bouton [Propriétés]. La boîte de dialogue Propriétés s'affiche. Cette méthode vous permet de définir le nombre de copies et le type de papier pour chaque document. Notez que les paramètres configurés dans la boîte de dialogue Propriétés de l'application ne sont valables que pour cette application. CONSEILS § Pour définir des paramètres dans l'onglet Déf. options de périph., affichez la boîte de dialogue Propriétés depuis le dossier Imprimantes. REMARQUE § 2-12 Les étapes à suivre pour afficher une boîte de dialogue Propriétés peuvent différer suivant l'application. Adaptez cette procédure à l’application. La procédure décrite ci-dessus est basée sur l’application WordPad. Pi7200e 3 Sélections Propriétés 3 Sélections Propriétés 3.1 Description de chaque onglet Les onglets de la boîte de dialogue Propriétés permettent de configurer les paramètres suivants. Pour une description détaillée de chaque onglet, veuillez vous reporter à la rubrique Utilisation Experte sur le CD-ROM. Pi7200e Onglet Propriétés Aperçu des paramètres pouvant être modifiés Config. Vous permet de sélectionner le magasin d’alimentation en papier et le magasin de sortie du papier. Ceci vous permet de configurer des fonctions d’impression de haut niveau, telles que impression recto-verso, création livret, impression N-Up, intercalaire rétro., filigrane, couverture, agrafage et pliage. Papier Vous permet de configurer des options d’impression de base, telles que le nombre de copies, le format et l’orientation papier et le facteur de zoom d’impression. Vous permet également de configurer les fonctions relatives au tri. Qualité Vous permet de définir les principaux paramètres relatifs aux graphiques, tels que résolution et méthode de traitement d’images. Déf. options de périph. Vous permet de configurer les équipements en option installés sur le copieur. Gestion travaux Active la fonction E.C.M. (E.K.C.). Vous permet de verrouiller une tâche d’impression. Surimpression S'assurer que les paramètres sélectionnés sont corrects. 3-1 3 3-2 Sélections Propriétés Pi7200e 4 Dépannage 4 Dépannage 4.1 Impossible d’imprimer Ce chapitre décrit les procédures de dépannage permettant de remédier aux dysfonctionnements. Exécutez les procédures de dépannage suivantes lorsque le copieur refuse d’imprimer, même si vous opérez une commande d’impression à partir de votre ordinateur. Symptôme Cause possible Dépannage Le message “Erreur Imprimante” s'affiche à l'écran de l'ordinateur. Une erreur est survenue dans le copieur. Vérifiez le panneau de commande du copieur. Le câble d'imprimante ou le câble réseau est débranché. Vérifiez que le câble d’imprimante ou le câble réseau est correctement connecté à l’ordinateur et au contrôleur. L'impression ne démarre pas après avoir achevé la configuration d'impression sur l'ordinateur. Une erreur est survenue dans le copieur. Vérifiez le panneau de commande du copieur. Le câble d'imprimante ou le câble réseau est débranché. Vérifiez que le câble d’imprimante ou le câble réseau est correctement connecté à l’ordinateur et au contrôleur. Le pilote d’imprimante sélectionné pour l’impression n’est pas pour le “Pi7200e PCL6”. Vérifiez le nom de l’imprimante sélectionné dans la boîte de dialogue “Imprimer”. L'imprimante est en attente en raison d'une tâche d'impression encore chargée dans le copieur. Vérifiez que la tâche se fait à l’aide de Web Spooler ou de Fiery WebTools. La tâche d'impression est verrouillée. Sélectionnez “Imprimante” à l’aide du bouton “Mode” du panneau de commande du copieur. Entrez le bon mot de passe. La connexion entre le contrôleur et le réseau n'a pas été effectuée. Contactez l'administrateur réseau. Si E.C.M. (E.K.C.) est utilisé, un mot de passe incorrect a pu être entré. Entrez le bon mot de passe. Les paramètres de certaines applications peuvent entrer en conflit avec ceux du pilote d'imprimante. Désactivez “Assembler” dans l’application et ramenez le nombre de copies à “1”.Configurez dans le pilote d’imprimante les paramètres tri et nombre de copies. Suite de la page précédente (L'impression ne démarre pas après avoir achevé la configuration d'impression sur l'ordinateur.) Les jeux de copies multiples sont triés de façon erronée et sont agrafés ensemble en un seul jeu volumineux. Pi7200e 4-1 4 Dépannage Symptôme Cause possible Dépannage Un grand nombre de copies est imprimé par erreur. Les paramètres de certaines applications peuvent entrer en conflit avec ceux du pilote d'imprimante. Désactivez “Assembler” dans l’application et ramenez le nombre de copies à “1”. Configurez dans le pilote d’imprimante les paramètres tri et nombre de copies. Si ce problème persiste même après avoir effectué ces contrôles, consultez la documentation pour le copieur. 4-2 Pi7200e 4 Dépannage 4.2 Impossible d’effectuer la configuration / d’imprimer conformément aux paramètres Exécutez les procédures de dépannage suivantes si vous ne pouvez pas configurer le pilote d’imprimante conformément à vos besoins ou si les impressions ne correspondent pas aux paramètres choisis. Symptôme Cause possible Dépannage Impossible de sélectionner un élément dans le pilote d’imprimante. Certaines fonctions ne peuvent pas être combinées. N’essayez pas de sélectionner des fonctions en grisé. La boîte de dialogue “Conflits” s'affiche à l'écran de l'ordinateur. Des fonctions incompatibles ont été associées. Contrôlez les fonctions associées et sélectionnez des fonctions compatibles. Impossible d'imprimer conformément aux paramètres. Des paramètres incorrects ont été sélectionnés. Vérifiez tous les paramètres des options du pilote d'imprimante. Le filigrane ne peut pas être imprimé. Le filigrane n’est pas correctement défini. Contrôlez les paramètres du filigrane. Le paramètre Ombre du filigrane est trop faible. Contrôlez le paramètre Ombre du filigrane. L’agrafage ne peut être spécifié que si le type de module de finition utilisé est sélectionné dans l’onglet “Déf. options de périph.” et si “Magasin primaire” est sélectionné dans “Par. sortie” de l’onglet “Config.”. Sélectionnez le type de module de finition utilisé dans l’onglet “Déf. options de périph.” et sélectionnez “Magasin primaire” pour l’option “Par. sortie” dans l’onglet “Config.”. Cas où l'agrafage est impossible : spécification d'un papier A6, B6 ou d'un format personnalisé, sélection d'un paramètre de sortie autre que “Magasin primaire”, spécification de Livret ou Intercalaire rétro. Vérifiez le format de papier, le paramètre de sortie, les options “Livret” et “Intercalaire rétro.” Impossible de sélectionner l'agrafage. Pi7200e L’association des fonctions est autorisée par le pilote d’imprimante, mais pas par le copieur. 4-3 4 Dépannage Symptôme Cause possible Dépannage Impossible d'agrafer correctement. Agrafage impossible sur papier épais ou sur transparents de rétroprojection. Vérifiez le type de papier. Si le Finisseur est installé, un non-agrafage peut se produire si le nombre d'impressions excède 50. Vérifiez le nombre de copies à imprimer. Aucun agrafage ne peut être effectué si le nombre de pages à imprimer est supérieur ou égal à 50 quand un “module de finition livret” est installé. Aucun agrafage ne peut être effectué si le document original comporte des pages de différents formats. 4-4 La position d'agrafage est située à l'opposé de celle prévue. La direction du papier et le nombre de pages par feuille ne correspondent pas au paramètre défini pour l'orientation. Changez l’orientation. Impossible de spécifier le Pliage. Le module de finition en option Livret est nécessaire à la spécification du pliage. “Module de finition livret” doit être sélectionné sur l'onglet “Déf. options de périph.”. Sélectionnez “module de finition livret” sur l'onglet Déf. options de périph. La spécification de l'agrafage peut désactiver la fonction de pliage. Contrôlez les paramètres. (Voir le tableau “Association des fonctions” dans la rubrique Utilisation Experte figurant sur le CD.) Le pliage n'est pas effectué. Le pliage ne peut avoir lieu si l'on utilise du papier intercalaire ou des transparents de rétroprojection. Vérifiez le type de papier. Impossible d'imprimer une image correctement. L'espace mémoire disponible est insuffisant. Ajoutez de la mémoire à la machine pour augmenter sa capacité ou simplifiez l’image pour réduire la quantité de données traitées. Impossible de spécifier le port de sortie. Aucun port de sortie ne peut être sélectionné si le format du papier est A6 ou s’il s’agit d’un papier personnalisé. Contrôlez le format du papier. Le papier n'est pas chargé à partir de la source spécifiée. Le papier peut ne pas provenir de la source spécifiée si cette source est chargée avec du papier de format et d’orientation différents. Rechargez la source papier avec du papier ayant un format et une orientation adéquats. Pi7200e 4 Dépannage Symptôme Cause possible Dépannage Le filigrane n'est pas imprimé. Le filigrane ne peut pas être imprimé dans des applications graphiques. Aucun filigrane ne peut être imprimé dans ce cas. Impossible d'imprimer conformément aux paramètres. Le format et l’orientation du papier ainsi que les autres paramètres entrés dans l’application ont priorité sur ceux entrés dans le pilote. Entrez des paramètres valides dans l’application. Si ce problème persiste même après avoir effectué ces contrôles, consultez la documentation pour le copieur. Pi7200e 4-5 4 4-6 Dépannage Pi7200e Mode Scanner 5 Mode Scanner 5.1 Outline (profil) 5.2 5 G Le recours à la fonction Numérisation nécessite l'option d'actualisation du disque dur et un réseau utilisant le protocole TCP/IP. G Il existe trois modes scan (numérisation) que vous pouvez utiliser avec cet appareil : utilisez celui qui se prête à l'environnement réseau et à la destination de l'utilisation. G Un utilisateur peut envoyer en même temps la tâche de numérisation au Disque dur (Boîte courrier), vers E-mail et vers FTP. Il lui est possible de sélectionner plusieurs adresses. G Ce chapitre décrit brièvement les fonctions avancées d'impression. Pour une description détaillée de toutes les fonctions, veuillez vous reporter à la rubrique Utilisation Experte sur le CD. Scan vers disque dur (Réseau TCP/IP) Cette fonction enregistre les données numérisées par le copieur sur le disque dur du Pi7200e. Les données sont ensuite transférées sur le PC ou sur le Fiery Scan à distance (TWAIN) à l'aide du navigateur Web (WebTools). Pi7200e 5-7 5 Mode Scanner Scan vers FTP (Réseau TCP/IP) G Envoie le document numérisé au serveur FTP. G Convient à l'envoi de données haute résolution. G Un environnement de réseau avec serveur FTP est requis. G Les paramètres comme le compte doivent être définis à l'avance sur le serveur FTP. Serveur FTP Intranet Internet Serveur FTP 5-8 Pi7200e 5 Mode Scanner Par ailleurs on peut configurer le système de façon à envoyer à un destinataire spécifié une notification de l'adresse du serveur FTP ou de l'adresse du serveur Pi7200e où les données ont été téléchargées. Serveur FTP Internet Intranet Ordinateur client Serveur de messagerie Internet Ordinateur client Pi7200e 5-9 5 5.3 Mode Scanner Scan vers E-mail (Réseau TCP/IP) G Transmet un document numérisé en fichier attaché avec un e-mail. G Convient à l'envoi de données basse résolution. G Un environnement de réseau avec serveur mail est requis. G Les paramètres comme le compte doivent être définis à l'avance dans le serveur de messagerie. Serveur de messagerie Ordinateur client Intranet Internet Ordinateur client 5-10 Pi7200e 5 Mode Scanner 5.4 Paramètres requis Pour que vous utilisiez le mode Scanner, il est nécessaire d'entrer en premier lieu les paramètres réseau suivants. Une fois la configuration des différents paramètres terminée, imprimez la page de configuration puis vérifiez les paramètres sélectionnés. (Le tableau suivant indique quels paramètres doivent être spécifiés à partir du contrôleur lorsqu'on utilise une fonction de numérisation.) Paramétrage dans contrôleur (Configuration Protocole) Adresse IP Masque de sous-réseau Configuration DNS (Configuration E-mail) Activer Service E-mail Serveur sortant (Configuration FTP) Activation services FTP Activation config. Proxy Adresse IP du serveur Proxy Numéro de port du serveur Proxy 5.5 Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers disque dur Oui Oui Option Oui Oui Option Oui Oui --- Oui Adresse IP du serveur SMTP Oui Oui Oui Oui --------- Oui Option Option Option --------- Périphériques requis (serveurs) Scan vers E-mail Scan vers FTP Scan vers disque dur Serveur de messagerie SMTP Oui Oui Oui Serveur FTP --- Oui --- Oui: Nécessaire, ---: Pas nécessaire, ▲: Information URL, Option: Spécifier en fonction de l'environnement d'exploitation utilisé. REMARQUE § Pi7200e Il est nécessaire de confirmer que le Service SMTP est prêt dans le serveur de messagerie du destinataire, si GroupWare (Lotus Notes, Microsoft Exchange, Novell GroupWise, etc.) est utilisé. La fonction Scan vers E-Mail peut envoyer des e-mails au serveur SMTP, toutefois GroupWare ne reçoit pas d'e-mail sans service SMTP. GroupWare envoie/reçoit des e-mails au format original et non pas au format de messagerie Internet. 5-11 5 5-12 Mode Scanner Pi7200e 6 PageScope Light 6 PageScope Light 6.1 Présentation PageScope Light est un utilitaire de contrôle de périphérique fourni par le serveur HTTP intégré au sein du Pi7200e (contrôleur d'imprimante pour Di7210/Di5510). Associé à un navigateur Internet, cet utilitaire peut être utilisé comme interface de contrôle à distance du Di7210/Di5510. Pour une description détaillée de toutes les fonctions de PageScope Light, veuillez vous référer au Manuel d'utilisation sur le CD. 6.2 Configuration minimale requise Eléments nécessaires pour cet utilitaire. Ordinateur (Logiciel) Système d’exploitation Navigateur Internet Windows 98/NT 4.0/Me/2000 Internet Explorer 5.5 avec SP2 Windows XP Internet Explorer 6.0 MacOS 8.6 à 9.X, OSX Internet Explorer 5.X Di7210/Di5510 Contrôleur d’imprimante Pi7200e Réseau Ethernet 10/100 BaseT Protocole TCP/IP Pi7200e 6-13 6 6.3 PageScope Light Accès Vous pouvez accéder directement à PageScope Light à partir d'un navigateur Internet. 1 Lancez le navigateur Internet. 2 Dans le champ d’adresse, entrez l'adresse IP du contrôleur d'imprimante, comme indiqué ci-dessous. http://<adresse IP du contrôleur d'imprimante>/ (exemple) Si l’adresse IP du contrôleur d'imprimante est 192.168.0.100 : http://192.168.0.100/ 3 La fenêtre PageScope Light s’affiche à l'écran. 6.4 Utilisation PageScope Light fonctionne de la même façon que des pages Internet. Cliquez sur un lien hypertexte pour accéder à la destination du lien et sur les boutons Précédent et Suivant pour vous déplacer entre les pages. Si un message d’erreur s’affiche en raison d’un problème de configuration, cliquez sur le bouton Précédente pour revenir à la page précédente, puis corrigez le paramètre incorrect. De plus, la page “A propos” s’affiche si vous cliquez sur le logo PageScope Light placé dans le coin supérieur gauche de la page. Si vous cliquez sur le logo de PageScope Light dans la page “A propos”, le site web s'ouvre dans le navigateur. 6-14 Pi7200e PageScope Light 6.5 6 Saisie du mot de passe Pour accéder au mode administrateur, tapez le mot de passe dans la boîte “Mot de passe admin.” dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis cliquez sur le bouton [Connexion]. Si le bon mot de passe est entré, vous accédez au mode administrateur et le bouton [Déconnexion] apparaît. Les paramètres de PageScope Light sont modifiables uniquement dans le mode administrateur. Le mot de passe faisant la distinction entre les majuscules et minuscules, veillez à respecter la casse des caractères. (Le mot de passe que vous devez entrer ici est identique au mot de passe administrateur créé avec Fiery Controller.) Un mot de passe entré est valide pour dix minutes. Domaines accessibles dans le mode administrateur de PageScope Light Pi7200e G Préférences G Maintenance (Réinitialisation/Initialisation) G Assistance en ligne G Paramètres généraux G Paramètres PCL G Paramètres PostScript 6-15 6 6.6 PageScope Light Configuration de l'écran La structure de l'écran du PageScope Light est représentée ci-dessous. ➀ ➁ ➂ ➄ ➃ 1. Section affichage de l’état L’état de l'imprimante et du scanner est indiqué par des icônes et un texte explicatif. Prêt Attention Erreur Incident 2. Onglets Affichage des catégories contrôlées par PageScope Light. H H H 6-16 • Système • Imprimer • Réseau Pi7200e PageScope Light 6 3. Menus Affichage des informations et paramètres de l’onglet sélectionné. 4. Détail des informations et paramètres Affichage des informations détaillées du menu sélectionné. 5. Logo Fiery WebTools (Disponible avec l'option disque dur) Cliquez sur ce logo pour afficher la page de configuration de Fiery Web Tools, programme intégré au contrôleur d'imprimante. Pour plus de renseignements sur Fiery WebTools, voir le manuel d’impression Fiery. Pi7200e 6-17 6 6-18 PageScope Light Pi7200e ">
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