: Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur GALE0 4230 et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregistreur, d’un fax, d’un copieur d’appoint, et d’un combiné sans fil (option). Afin d’utiliser votre GALE0 4230 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre GALE0 4230 bénéficie garantie d’un an. d’une Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCETELECOM, adressez-vous à l’accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N” vert consultable sur 3614-FT) + &Q 0+ +k EP & Gp &y & 4%9 03”.y+P 34 0 d 3 g+- V / ToucheOK Validation dluns programmation oud’une sais,e I Retour à /a fonction précédente ou effacement do demer Choix du mode de réception I l ii l ’ I L/ n _ Clavier alphanumëtique Mains libres 0” Ecoute amplifiée Arrêt de i’op&ation en coursetactivation du”secrel”en communication téléphoilique --- Accès au r.4pertoir.e des Services France Telecorr / Validation d’une programmation ou copie locale ToucheGUIDEAçcèsdirectaumenu Impression du guide l Quel que soit le mode de réception sélectionné, vous pouvez utiliser votre GALE0 4230 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES MODE MANUEL l Pour sélectionner APPELS EN le mode de appuyez réception manuelle, plusieurs fois sur la touche TEL est affiché et les affichages FAX, REP absents. 0 jusqu’à ce que TEL soit affiché seul et valider en appuyant sur la touche @. Remarque : k’activation du mode de réception d’un T à droite de k’écran. l manuelle est Signal@e par k’affichage Votre GALE0 4230 se comporte alors comme un téléphone classique : lorsqu’il sonne, vous devez décrocher pour parler à votre correspondant. Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche @ ou attendez que l’afficheur indique “RECEPTION” raccrochez. et RECEVOIR DES APPELS MODE AUTOMATIQUE EN En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. l EN MODE RECEPTION AUTOMA- TIQUE TEUFAX: Pour sélectionner ce mode, appuyez plusieurs fois sur la touche 0 JEUFAX est affiché. REP est absent de façon que TEUFAX soit affiché et validez par la touche @ En mode TEL/FAX, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. ,,,,“,,,, ,,, ‘, Remarque ,I’a ffichage : I’activatjop, du mode de réception d’un F à droite de’ j’&rh. ali@matique’TEhFAX’ést :,,) (I ,,: I” ),,, ,, ,, ‘e‘)( )I ,“’ ‘i En cas d’appel télécopie : ‘%tre appareil recoit la télécopie en silence (pas de sonneries). ” xi,a, signalée par En cas d’appel téléphonique : Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : “Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”. II sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher. Au-delà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode répondeur et délivre son annonce préenregistrée : <~Vous êtes connecté à un téléphone-fax. Vous pouvez laisser votre message ou envoyer un fax après le bip sonore”. Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur @ pour activer le passage de votre appareil en mode réception télécopie. (II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel). l EN MODE RECEPTION TIQUE AVEC FAWREP AUTOMAREPONDEUR TEU Pour sélectionner ce mode, appuyez plusieurs fois sur la touche de façon que TEUFAWREP rJ soit affiché ét validez par la touche Remarque : l’activation signal& par l’affichage du mode de réception automatique d’un R à droite de l’écran. TEUFAWREP affiché. avqrépondeur est est En mode TEL/FAX/REP, le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur. En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie. En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le message de votre correspondant. Remarque sonneries 1 : en mode TEÙFAX/REP, (de 2 à 5) precedant vous avez la possibilité le décroché de l’appareil de modifier le nombre de (voir le $ : réglage du nombre de sonneries). Vous pouvez également ‘supprjmer cette sonnerie,pour par la réception des télécopies (MENU 231,MELODIE). ( ne pas etre dérangé Remarque 2 ; si vous recevez un appel, alors que votre télecopieur est en train d’imprine sera pas terminée. mer, le décroche automatique n’aura pas lieu tant que l’impression Remarque 3 : si vous prenez Y?’communlcation’~, sur une autre prise de la m&e tfgne’tétéphoniqué~ en réception de fax a distance pair d’un second téléphone connecté ,vous pouvez commander le passage )/ a partir de ce télephone”(qui doit être réglo en numérotation a fréquence musicale), en Composant mode réception de télécopie. # puis, 7, Votre” GALE0 )<‘I,I 1 Remarque 4 : si vous prenes l$, communication sur une autre prise de la même ligne”téléphon&e 4230 passera alors en à partk d’un second téléphone connecté et $1 s’agit d’un appel vocal, vous pouvez arrêter la diffusion du message d’accueil pré-enregistré (mode TEUFAX) ou la diffusion déa I’annonce’(mo~~,TE~~~X/REP) a partir de ce t&éphone.(quï doit être réglé en numérotation B fréquence musicale), en composant # puis 0. Votre GALE0 4230 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil). La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique.Vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette apposée sous l’appareil. Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible. La prise téléphonique standard monophasée doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électriqw 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum. En cas de coupure secteur, appareil sont indisponibles. En cas d’orage important, ment votre appareil. les fonctions il est recommandé téléphoniques de débrancher de votre temporaire- q Tournez votre appareil de facon à voir sa face gauche. La face gauche regroupe une partie des connecteurs nécessaires à la mise q Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A). Ti,service de ‘+Pa’ m Branchez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), d’un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l’autre. q Retournez votre GALE0 4230. Branchez la prise (C) du cordon secteur sur le connecteur (D). q Insérez le cordon (E) dans le guide fil (F). Retournez votre GALE0 4230. q Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale. A la mise sous tension, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE. La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur. Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre GALE0 4230. Vous pourrez être amené à changer ces consommables lorsqu’ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous. Remarque 1 : la mise en place (ou le retraits d’un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou re’refraif) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban ,‘, encreur. I)l,’ Remarque 2: lJtilis& &quemeit;le’ ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE TELECOM. L’ufilisafibn d’autres &pes de ruban encreur pourrait endommager l’appareil et I annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas oü des documents présenféraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur(,si vous deviez vous séparer de votre appareil. RUBAN ENCREUR Le ruban encreur permet l’impression naux) sur du papier normal. (télécopies, copies, q Décrochez le combiné et posez-le sur le côté. q Ouvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l’avant jusqu’au verrouillage. q Ouvrez le capot arrière en déverrouillant ses 2 loquets latéraux (A) de couleur verte, puis en le basculant vers l’arrière. rapports, jour- fl Retirez le ruban encreur usagé. q Présentez l’ensemble ruban encreur au dessus de son logement, l’arrière de l’appareil. à q Mettez-le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présentez l’extrémité droite (blanche) du gros rouleau sur l’axe ressort (A), puis l’autre extrémité (verte) du gros rouleau sur l’axe gauche (B). q L’ensemble ruban en place, Ôtez le ruban adhésif (C) en tirant sur la languette. a Insérez le petit rouleau dans son logement : pour cela placez l’axe (D) dans l’encoche (E) et l’axe du pignon (F) dans l’encoche (G). q Fermez le capot arrière en appuyant simultanément des 2 côtés. Remarque : le ruban encreur déjà installé dans le GALE0 4230 est une amorce permettant l’impression d’environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Téltkom ont une autonomie d’environ 230 pages. JAUGE RUBAN La jauge ruban permet d’afficher à l’écran, après centage de ruban encreur encore disponible. q une impression, le pour- Le capot avant étant ouvert, localisez le support (H) de la carte jauge. Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déverrouiller, il s’ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la carte usagée afin de l’extraire de son support. Détachez la jauge (pré-découpée) de la carte jauge ruban (J). (1) m Insérez la jauge (1) dans son support en veillant à son orientation, la puce doit être dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche. q n ! Refermez le support carte jauge en le faisant pivoter; une fois en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné. Si la jauge n’est ,Aa~hï&iée, JAUGE,RBSËN~E ou mal posit$n,née, Ikipparei àfhhe : La mise en place du papier d’impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d’impression n’est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l’appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reyes. R R Ouvrez vers l’arrière la porte d’accès télécopie (A) en la soulevant par l’encoche (6). Relever le bras support(C) et pré- sentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides(D). Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier, en le poussant latérale- ment. El Poussez la pince (E) afin d’insérer la liasse de papier dans la réserve papier de l’appareil. R Relevez le bras support de document (F) qui facilitera I’empilage des feuilles de papier imprimé. .* 1,Remarque : nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 80 g/ti, aspect lisse. A la première mise sous tension, date et l’heure. q q votre appareil vous demande SAISIE DE LA DATE L’HEURE ET DE Appuyez @, sur les touches @ de régler la L’écran affiche : ej@. Zl>DATWHEURE Appuyez sur la touche @. fa date et l’heure courantes s’affichent. ‘b Entrez la date et l’heure correctes à ,j l’aide du clavier numérique (vous tu pouvez éventuellement utiliser les touches m et m pour modifier une donnée). q Appuyez sur la touche @ pour valider votre saisie. La date et l’heure enregistrées. sont Votre GALE0 numérotation 4230 doit être adapté correspondant à votre SELECTION RESEAU au type de réseau ligne. DU TYPE et au mode de DE l Si vous êtes raccordé directement l au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n’êtes pas raccordé au réseau public (cas d’une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. q Appuyez sur les touches @, 0, @et@. q Appuyez q Si vous souhaitez changer de type de réseau, appuyez sur la touche sur la touche @. L’écran affiche : 24l>TYPE RESEAU Le type de réseau cours s’affiche. c3. q Appuyez sur la touche @ pour valider votre sélection. Le type de réseau sélectionné est enregistré. en Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE SON NOM q Appuyez ET sur la touche @y puis 2 fois sur la touche @. aAppuyez sur la touche @ pour valider. HE nt rez votre numéro de téléphone à l’aide du clavier alphanumérique. l Appuyez sur la touche L?!?I pour insérer un espace ou vous déplacer vers la droite, sur la touche a pour vous déplacer vers la gauche, sur la touche @ pour effacer le dernier caractère saisi. Effectuez un appui long sur la touche @ pour effacer l’ensemble Lkran affiche‘ : ) ‘22 >NUMERO/NOM L’écran affiche : NUMERO Le numéro que VOUS edrez s’affiche à l’écran (20 chiffres maximum). x de la saisie ou sur la touche @ pour insérer le signe+ (saisie d’un numéro international par exemple). q Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche @ pour le valider. q L’écran NOM affiche : Entrez votre nom à l’aide du clavier alphanumérique : l Pour saisir une lettre, appuyez plusieurs fois sur la touche alphanumérique correspondante jusqu’à l’affichage de la lettre désirée. Par exemple : pour “DUPONT” appuyez successivement sur : l Utilisez la touche a pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. l Utilisez les touches c-3 et m pour vous déplacer dans le champs de saisie et la touche (?‘J pour effacer le dernier caractère saisi. Effectuez un appui long sur la touche @ pour effacer l’ensemble de la saisie. Appuyez plusieurs fois sur la touche @ pour insérer les signes +, - ou un espace. q Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche @ pour valider. (20 caractères mum). maxi- SELECTIONNER LA MELODIE D’APPEL LES BIPS TOUCHES ET Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. q Appuyez sur la touche @ les touches 0, @ puis sur et 0. q Appuyez valider. q Sélectionnez la mélodie désirée à l’aide de la touche a, parmi les 5 options proposées. sur la touche @ L’écran affiche : 231>MELOD/E Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro. pour L’écran affiche : MELODIE 1, 2, 3 ou 4, ou SANS, selon votre choix. q Appuyez valider. sur la touche @ pour H Réglez éventuellement le niveau sonore à l’aide des touches m q La machine affiche : REGLAGE VOLUME et Eque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche @ choix. pour valider votre q Vous pouvez choisir d’associer ou non un bip sonore à chaque appui sur une touche. q Appuyez sur la touche @ puis choisissez en appuyant sur m AVEC ou SANS et appuyez pour valider votre choix. sur @ L’écran affiche : 232>BIPJ MODE NUIT Cette fonction vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques. L’appareil se met alors en mode de réception automatique avec répondeur (à distinguer de la réception automatique sans répondeur) et décroche au bout de 5 sonneries. II recoit automatiquement messages vocaux et télécopies. A la fin du mode NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies par l’état des voyants @ et @ (éteints, reil se remettra dans le mode de réception l ACTIVATION q Appuyez sur la touche @ puis sur et @. MARCHE à l’aide des ou m et validez Entrez l’heure de début souhaitée pour le mode NUIT et validez par 0. q ~~~~~~~affiche : 25>MODE NUIT Appuyez sur la touche @. m Sélectionnez touches m par @. q fixes) et votre appa- DU MODE NUIT les touches @ q clignotants, courant. Entrez l’heure de fin souhaitée et validez par @. L’écran affiche alterna- tivement : ENTRER HEURE DEBUT: 22:30 L’écran affiche alternativement : ENTRER HEURE FIN : 06:30 l DESACTIVATION m Appuyez DU MODE NUIT sur la touche @ les touches @ puis SUT et 0. q Appuyez sur la touche @. q Sélectionnez ARRÊT à l’aide des touches m ou m et validez par @. ~~)~ran&jche j;?5>&DE ,‘A”‘““, : NUIT, ,’ Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) auxquels sera associé un numéro de (00 à 49) lors de leur enregistrement dans le répertoire. ENREGISTRER LE NUMERO D’UN CORRESPONDANT q Appuyez Sur la touche @ pUiS SUI les touches @ et 0. ,L’écran affj&e : ,,,1 l>AJOllTER $!,‘écran affiche : a Appuyez sur la touche @. m Entrez le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l’aide du clavier alphanumérique : l Appuyez plusieurs fois sur la touche correspondante jusqu’à obtention de la lettre désirée. l Utilisez la touche a pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. l Utilisez les touches m et m pour vous déplacer dans le champs de saisie. NOM (20 caractères mum). maxi- l Utilisez la touche @ pour effacer le dernier caractère. l Effacez l’ensemble de la saisie en appuyant longuement sur la touche 10. l Appuyez plusieurs fois sur la touche 00 pour insérer un espace ou pour accéder aux signes + et -. q Appuyez q Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant : sur la touche @. l Sur certains PABX n’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité à l’aide de la touche @ après le préfixe 0 par exemple (cette touche signalée par “/” à l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi en ligne des chiffres suivants). l Utilisez les touches a et m pour vous déplacer dans le champs de saisie. l Utilisez la touche @ pour effacer le dernier caractère. L’écran affiche : TEL Le numéro s’afCcheà l’écran (30 chiffres maximum). l Effectuez un appui long sur la touche @ pour effacer l’ensemble de la saisie. l Effectuez un appui long sur la 0 touche 0 pour insérer le signe + (saisie d’un numéro international par exemple). q Appuyez q Entrez le numéro abrégé choisi pour le correspondant que vous allez enregistrer (entre 00 et 49). q sur la touche @. Appuyez sur la touche @. L’écran affiche alternativement : NUMERO O0 A7-m MODIFIER NUMERO q Appuyez UN NOM OU UN DU REPERTOIRE sur les touches @, @) et@. q q Appuyez sur la touche @ et à l’aide de la touche a recherchez le nom que vous désirez modifier. Une fois le nom désiré affiché, validez en appuyant sur @. Vous pouvez alors, à l’aide des touches a et a vous déplacer dans le champs de saisie ou effacer des caractères à l’aide de la touche @ et apporter vos modifications à l’aide du clavier alphanumérique. q Appuyez sur @ une fois la modification effectuée. q Vous pouvez ensuite modifier le numéro de la même manière et valider en appuyant sur @” q Vous pouvez enfin, si vous le souhaitez, associer un autre numéro abbrégé à votre correspondant à l’aide des touches CZI7, a et du clavier numérique de votre télécopieur. I!,&cran affiche : “+~>MODIF/IE/? ’ L’écran affiche les :cM&en~s noms enregistrés :réperfoire. dans le q Validez en appuyant sur la touche @. SUPPRIMER REPERTOIRE q Appuyez UN NOM sur les touches DU @, a et@. q Appuyez sur la touche @ et cherchez à l’aide des touches m ou B le nom que vous désirez supprimer. m Une fois le nom désiré affiché, appuyez sur @ pour le sélection- ner et à nouveau sur @ confirmer sa suppression. pour L’écran affiche : 13>SUPPRIMER L’écran affiche les différents noms enregistrés dans le répertoire. L’écran affiche alternativement : CONFIRMER VALIDER<OK> IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé qui lui a été attribué, son nom ou mnémonique, son numéro. Le répertoire peut contenir jusqu’à 50 correspondants, les numéros gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie. q Appuyez sur les touches @, @ et (7-J. q Appuyez sur la touche @ valider. pour abrépeut L’écran affiche : 14>IMPRIMER Le répertoire prime. s’im- Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible directement 09y”s, I Vous à partir de la touche pouvez modifier ces numéros, de la même manière que des numéros de correspondants dans le répertoire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les numéros suivants : Service France Telecom Numéro mémorisé Le 3000 3000 50 Top message 3125 51 Le 31 31 31 31 52 Disponible d’ici fin 2000 Quidonc 0836680111 Le 3223 3223 54 Agence FT 1016 55 Assistance FT 08003311 Renseignements 12 Rens. internat. 3212 Remarque : vous pouvez imprimer 1‘en appuyant ” 53 22 sur les touches @, Disponible d’ici fin 2000 56 1015 SAV Prof. Observations Numéro de la mémoire 57 58 59 Disponible d’ici fin 2000 la liste des services @> @ et @ du kpertoire France et en validant par @ . Télécom IMPRIMER LE GUIDE Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALE0 4230. II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction. q Installez du papier dans votre télécopieur (voir le chapitre INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Appuyez ou sur la touche @ Appuyez sur les touches @, @ l’affichage L’écran affiche Sl>GUIDE : et@. q Appuyez sur la touche @ pour valider la commande. Le guide II s’imprime IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages répertorie l’ensemble des réglages disponibles sur votre GALE0 4230. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés selon votre convenance. q Appuyez sur les touches @, @ 54>REGLAGES et@. HAppuyez sur la touche @ valider l’impression. L’écran affiche : pour Votre appareil imprime la liste des réglages programmés. q Décrochez le combiné. 113Composez le numéro de votre correspondant. l Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le 5 téléphoner à partir du répertoire, dans le présent chapitre). UTILISER En cours de communication, permettre à votre entourage q L’écran affiche le numéro que vous composez, puis le ‘( chronométre se déclenche. LE HAUT-PARLEUR vous pouvez activer le haut-parleur d’entendre votre correspondant. La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche @I pour activer l’écoute amplifiée. q Réglez, si nécessaire, le niveau sonore du haut-parleur avec les touches m et B” q Pour couper le haut-parleur, appuyez à nouveau sur la touche 04 ” ,, ,,,,, L’$cran affiche : EN LIGNE pour Ix) Touche R ---. Accésauxservicesconfa~, France Tél&om Insertiond’unepause danslanumêrotation enreglstrêe Réglage du nrveau sonore du haut-parleur Touche d’accés au réperk%re l Actwation du “secret’ encommunrcation tiléphonique cm.w/tati0n desappelsentrants MODE SECRET En cours de communication (avec le combiné ou en “mains libres”), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que votre correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET: q Appuyez sur la touche @. H Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche @. PASSER En cours de communication “mains libres”, pour cela : q EN “MAINS combiné L’écran affiche : SECRET LIBRES” décroché, vous pouvez passer en Appuyez et maintenez appuyée la touche Gd . q Raccrochez le combiné. L’écran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants. q Relâchez la touche @. vous pouvez poursuivre la conversation en “mains libres “. m Appuyez sur la touche @ raccrocher. pour La date et l’heure s’affichent. DUREE DE COMMUNICATION Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d’un temps d’activité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque s’affiche vous recevez automatiquement un appel, le chronomètre se déclenche dès que vous prenez l’appel. et le temps Votre GALE0 sans décrocher faire participer 4230 vous permet de converser avec vos correspondants le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez votre entourage à la conversation. VOUS APPELEZ Appuyez l’obtention sur la touche 0 Q jusqu’à de la tonalité. Composez le numéro de votre correspondant. L’écrk affiche : MAItUS LIBRES L’écran affiche succesSivemenf le numéro composé puis le chronomètre. Parlez sans décrocher à la réponse de votre correspondant. Appuyez sur les touches a et B pour régler le niveau sonore. Appuyez La date et l’heure s’affichent. sur la touche @ pour raccrocher. VOUS RECEVEZ UN APPEL L’écran affiche : Appuyez MAINS LIBRES sur la touche @. suivi du chronomètre. Appuyez sur la touche raccrocher. 0t( pour Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer ses coordonnées dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler à partir du numéro abrégé qui lui a été attribué, soit le chercher dans le répertoire. APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO ABREGE q Appuyez 2 fois sur la touche @ et saisissez le numéro abrégé de votre correspondant, ou ,Le numéro abrégé et (,!e nom correspon‘dant s’affichent à l’écran. appuyez sur l’une des touches d’accès direct aux 10 premiers numéros abrégés du répertoire. q Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche 0C( , H L’appareil compose automatiquement le numéro de téléphone de votre correspondant. Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION), appuyez ensuite sur les touches 6& @ et @ et lancez l’impression en appuyant sur la touche @. RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous voulez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous pouvez le rechercher en consultant le contenu du répertoire par ordre alphabétique. q Appuyez sur la touche @. q Consultez le répertoire à l’aide des toucheset a jusqu’à l’obtention du correspondant désiré. m Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche @ ou décrochez le combiné. q L’appareil compose automatiquement le numéro de votre correspondant. Le premier correspondant du répetioire s’affiche. Le répertoire défile dans l’ordre alphabéti- que. RAPPEL DU DERNIER MERO COMPOSE q Décrochez le combiné sur la touche NU- ou appuyez EQ cl q Appuyez sur la touche 0. q L’appareil rappelle automatiquement le dernier numéro composé. L’écran affiche : (‘EN LIGNE ou MAINS LIBRES Le dernier numéro composé s’affiche. Si le dernier numéro composB comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains, centraux ,téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis atfendez la fanalité’ intermédiaire, avant d’appuyer sur la touche @. RAPPEL D’UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES q Appuyez sur la touche @. Le dernier numéro composé s’affiche. DC onsultez la liste des dix derniers numéros composés à l’aide des touches a et a ou en appuyant de manière répétée sur la touche @jusqu’à l’obtention du numéro désiré. q Décrochez le combiné ou appuyez sur latouche q 0ul . L’appareil compose automatiquement le numéro affiché à l’écran. La liste des 10 derniers numéros appelés défile. q Votre appareil sonne. q Décrochez appuyez votre combiné L ‘&ctan affiche : ou sur la touche @ et parlez avec votre correspondant. l Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en appuyant sur la touche @) mode secret (touche a), désirez. HL ou le si vous le ors que 1 a conversation se termine, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche 0nj . EN LIGNE ou .‘MAINS LIBRES En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique. q Prévenez q Appuyez votre correspondant. sur les touches @ votre dans Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre l’autre téléphone. et , ,lr@cran affiche : EN LIGNE cl4 . El Raccrochez le combiné. Votre appareil <(garde>> la ligne au lieu de la libérer immédiatement. •I Décrochez l’autre poste téléphonique, puis poursuivez votre conversation. &rès appui sur les touches @ puis 0, si vous ne raccrochez pas avant 8 secondes, ‘,)‘appui sur ces touches est sans effet. “Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes ‘cher le second poste, la communication est coupée. pour décro- TRANSFERT D’APPEL RESEAU PRIVE Si votre appareil est raccordé temps), tez-vous, relié). la touche @ si nécessaire, SUR à un réseau privé (cas d’une entreprise permet généralement à la documentation d’effectuer un transfert de l’autocommutateur la plupart du d’appel (repor- auquel vous êtes Votre GALE0 4230 peut être utilisé avec un téléphone Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence téléphone sans fil (option). Vous bénéficierez ainsi d’une installation intégrant fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur. Les fonctions suivantes sont disponibles : Enregistrer un téléphone France Télécom les fonctions le kit téléphone, sans fil H Appuyez sur les touches @, 0, @et(ïJ. q sans fil. Appuyez sur la touche @. m Sur le téléphone sur la touche @, sans fil , appuyez puis sur @. L’écran affiche : 271rENREG COMBIN L’écran affiche : Une fois le téléphone sans fil enregistré l’écran affiche : 1---------- Effacer un téléphone q sans fil Appuyez sur les touches @, 0, iJ&an affiche : (?Jet@. 272,EFF q Appuyez sur la touche @. q Entrez au clavier numérique le chiffre correspondant au téléphone sans fil à effacer et appuyez sur la ‘L:+cry affiche les ni+&&? (1 chiffre) dès combinés enregistrés. touche @” COMBINE Votre appareil émet une série de bips sonores confirmant l’effacement” Code d’enregistrement de la base Ce code permet de protéger votre base contre l’enregistrement de combinés sans fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre base. q Appuyez sur les touches @, 0, @et@. q Appuyez sur la touche @. m Saisissez l’ancien code (0000 à la première utilisation). q Remarque L’&an affiche : tx273,CODE COMBINE L’écran affiche : ANCIEN CODE L’kran affiche : NOUVEAU CODE Saisissez un code à 4 chiffres. : votre GALEO’) Pe?t gér@rjusquS 4 combinés DECA. 0 La Présentation du Numéro l Le Signal l Le Transfert l La Conversation d’Appel d’appel à Trois POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N” vert qui figure sur votre facture France Télécom ou 3614, code France Télécom). à partir de laquelle votre correspondant RECEVOIR vous appelle. UN APPEL l Si vous n’êtes pas abonné au service Présentation du Numéro, votretélécopieurvoussignale la réception d’un appel. L’écran APPEL affiche : ENTRANT l Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro. L’écran indique le numéro de votre correspondant ou son nom s’il est enregistré dans le répertoire, à I’exception des 2 cas suivants : - Si votre correspondant pas vous communiquer de téléphone : ne souhaite son numéro -Si le numéro de votre correspondant n’est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple) L’écran affiche : 0231030200 ~“PONT L’écran affiche : ************** L’écran affiche : NUMERO NON REÇU Votre carres ondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne sou Raitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis. Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit. Remarque : Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès au Service Présentation du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir 8 Raccordement derrière un PABX, dans le présent chapitre). CONSULTER ET RAPPELER VOS CORRESPONDANTS Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants ayant cherché à vous joindre et auxquels vous n’avez pas répondu. l Consulter L’Écran affiche le message VOIR APPELS signalant que des correspondants ont essayé de vous joindre. les appels AP? 0 Appuyez sur la touche 0’ tll Parcourez la liste à l’aide des touches m et m (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). l Rappeler q un correspondant Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simple- 0 ment sur UJ ou décrochez le combiné. L’écran affiche le numéro (ou le nom s’il est au répertoire) ainsi que la date et l’heure de l’appel. Exemple : 04 NOV 10-35 0231030200 Le numéro du correspondant à rappeler se compose automatiquement. 0 Effacer un correspondant q Si vous désirez effar--.. LUI un numéro An r UGIIvut;cto llOLFi,faitnc IUILGO10IFidpparaître à l’écran, puis appuyez sur @ Le numéro effacé n’apparaitra plus dans la liste des corresoondants -’ Remarque : vous avez la possibilité d’effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches @ et @ et en validant par @. UTILISER LE REPONDEUR _,“8iI -----..I- .-.-““.”“.“--_* Votre appareil a recu et enregistré des appels vocaux. Vous procédez alors à l’écoute des messages” Au début de chaque message, si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, l’appareil vous indique le numéro du message, la date, l’heure d’appel et le numéro (ou le nom) de votre correspondant. Si vous désirez rappeler votre correspondant: a L’écran affiche en alternance par exemp,e : 1 31 DEC 23-57 0130322330 Revenez au début de son message en appuyant 2 fois sur la touche E Appuyez sur la touche @ décrochez votre combiné. ou Le numéro de votre correspondant est rappelé automatiquement. RACCORDEMENTDERRIERE UN PABX Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant I’acces à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour accéderau réseau téléphonique,vous n’aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en général). Appuyez sur les touches @, aY L’écran affiche : 242> PREFIXE @et@ Appuyez L’écran affiche : l>SANS sur la touche @. Sélectionnez des touches l’option AVEC à l’aide m ou a et L’écran affiche alternativement : SAISIE PREFIXE validez avec la touche @. Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple 0) suivi d’un /(accessible par la touche @) et validez avec la touche @ L’écran affiche alternativement : LONGUEUR NUMERO 10 . q Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l’ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche @. Remarque : Vérifiez que les numéros de votre répertoire le préfixe d’accès au réseau téléphonique. ne sont pas mémorisés MISE A L’HEURE AUTOMATIQUE Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, ce service vous permet de voir affichées une heure et une date exactes à tout moment. En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique procèdera au recalage automatique de l’heure et de la date. avec Le répondeur enregistreur de votre GALE0 4230 bénéficie d’une mémoire statique d’une capacité de 10 minutes d’enregistrement. II n’a donc pas besoin de cassette. Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement sauvegardés) , En cas de saturation de la mémoire du répondeur, message suivant : “MEMOIRE PLEINE”. l’appareil affiche le Vous pouvez choisir votre mode répondeur : - Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants (votre GALE0 4230 dispose d’une annonce préenregistrée que vous pouvez supprimer en enregistrant une annonce personnalisée). - Simple : pour donner une information à vos correspondants sans que ceux-ci ne puissent vous laisser de messages. q MODE REPONDEUR GISTREUR ENRE- Appuyez @, sur les touches @et@. q Appuyez sur la touche 0. @, L’écran affiche : 451>EPlREGISTREUR MODE q Appuyez REPONDEUR sur les touches SIMPLE @, @et@. 113Appuyez sur la touche @. @, L’écran affiche : 452MEP SIMPLE Si l’annonce SIMPLE n’est pas enregistr&e, l’appareil émet 3 bips et l’écran affiche : PAS D’ANNONCE q Appuyez sur la touche 0 (une ou plusieurs fois) afin d’afficher TEUFAX/REP. q REP Appuyez sur la touche @ pour valider. MISE HORS SERVICE m Appuyez sur la touche 0 (3 fois) afin d’afficher TEUFAX. q TEL /FAX/ est affiché Appuyez sur la touche @ pour valider. TEL /FAX est affiché REP est absent Le répondeur fonctionne selon 2 modes : - répondeur enregistreur, - répondeur simple (pas d’enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce. ENREGISTREMENT NONCE REPONDEUR GISTREUR q DE L”ANENRE- Vérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). a Appuyez sur les touches @, @, @et@. q Appuyez sur la touche @” m Décrochez le combiné et parlez d’une voix claire et audible. L’écran affiche : 41 IrANNONCE L’écran affiche alternativement : DECROCHEZ SVP et ANNONCE L’écran affiche : ENREGISTRER sulvî de la durée d’enregistrement disponible. Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et’ou Madame X, vous pouvez laisser un message apr&s le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci. q Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiauement. 0 Pour ré-écouter appuyez votre annonce, sur les touches @, @, l Pour modifier votre annonce, recommencez depuis q ENREGISTREMENT NONCE REPONDEUR DE L’ANSIMPLE q Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). q Appuyez sur les touches @, @, @Jet@. m Appuyer q sur la touche @. Décrochez le combiné et parlez d’une voix claire et audible. L’écran affiche : 412>ANN SIMPLE L’écran affiche alternativement: DECROCHER SVP et ANN SIMPLE L’écran affiche : ENREGISTRER suivi de la durée d’enregistrement disponible. Exemple d’annonce i bonjour, vous êtes bien en contact avec la société sont ouverts de IOh à 17h sans interruption. ta Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. Y, nos bureaux l Pour ré-écouter votre annonce, appuyez et @ sur les touches aY @ puis @. l Pour modifier votre annonce, recommencez EFFACEMENT L’ANNONCE depuis q . DE l Procédez comme pour I’enregistrement d’une annonce en raccrochant sans enregistrer de nouvelle annonce; (dans le cas de l’annonce répondeur enregistreur, l’annonce pré-enregistrée d’origine sera réactivée). L’annonce correspondant au mode de répondeur choisi )Précédemment est effacée (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR). Votre GALE0 4230 permet à vos correspondants messages d’une durée maximum de 90 secondes. gistrement est interrompu. VOUS AVEZ RECU SAGES de vous laisser des Passé ce délai, I’enre- DES MES- Lorsque vous avez requ des messages la touche @ clignote. Appuyez sur la touche @ les écouter. pour Le nombre de messages vocaux reçus est également signalé à l’écran. Lors de I’appui sur la touche Cl0-u , le nombre de messages recus s’affiche, puis pour chaque message, pendant son écoute, s’affichent la date et l’heure de son arrivée. l REECOUTER TOUS LES MESSA- GES Appuyez sur la touche @. l EFFACER UN MESSAGE Appuyez sur la touche @ pendant l’écoute du message et valider ce choix en appuyant l ARRETER sur @. L’ECOUTE DES MES- SAGES Appuyez sur la touche @. L’écran affiche alternativement : EFFACER MSG et VALIDER <OK> Le message est effacée et la lecture du message suivant est enclenchée. l EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont été écoutés) Appuyez sur les touches @, @, L’écran affiche : 44>EFFACER MSG puis le menu suivant est affiché une fois les messages effacés. @et@. l SAUVEGARDER MESSAGES La sauvegarde TOUS LES est automatique. Tous les messages écoutés et non effacés sont sauvegardés : la touche 0 est allumée fixe. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION l Lorsqu’il y a trop de messages vocaux enregistrés, l’appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires. l II faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies recues pour vider la mémoire. L’écran affiche : MEMOIRE PLEINE Si vous ne souhaitez &Pondre qu’a certains appels (la nuit par exemple), votre GALE0 4230 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donne le code d’appel privilegie. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre repondeur sans que vous soyez derange ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de l‘enregistrement du message. Vous devrez au prealable avoir enregistre et active ce code et avoir active le répondeur. q Appuyez sur les touches @, @ et@ q Appuyez sur la touche @” H Composez un code g 4 chiffres diff&ent q du code d’interrogation. Appuyez sur la touche @ l CHANGER LE CODE Refaites les séquences Oa H en composant votre nouveau code. L’Écran affiche : 413, CODE PRIVIL L’&an affiche alternativement CODE PRIVIL 0000 ou Fmcien code : q Appuyez SU!’ kStouches @I, @ et@. q Appuyez sur la touche @, m La valeur actuelle du parambtre s’affiche. Appuyez Eventuellement sur la touche a pour choisir AVEC. q Validez votre choix par @ MISE HORS SERVICE 0 Votre appareil étant au repos, refaites les memes &quences en validant le choix SANS. L’&an affiche : 47,ACCES PRIVIL L’&an affiche : 472>SANS privilégié. RECEVOIR LEGIE q q UN APPEL PRIVI- Votre correspondant doit d’abord composer votre numéro de téléphone. Pour que l’accès priviibgié fonctionne, votre correspondant doit appeler 2 partir Dès le décroché de votre appareil, il d’un téléphone configurb en mode de doit appuyer sur la touche @ de numérotation fréquence vocales. son clavier et composer votre code d’accès privilégié. l Quand vous entendez la sonnerie, vous disposez alors de 30 secondes pour décrocher. Au del& l’annonce d’accueil sera rediffusée, invitant votre correspondant à laisser un message ou vous envoyez une télécopie. Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d’appel privilkgié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de I’enregîstrement du message. En position mode répondeur enregistreur, vous pouvez écouter sur le haut -parleur les messages que votre répondeur est en train d’enregistrer. l ACTIVER LE FILTRAGE 10 Vous souhaitez entendre les messages en cours d’enregistrement. Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches @, q @ L’écran affiche : 46>FlL TRA GE et @. Appuyez sur la touche @. m La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche a pour choisir AVEC. Validez votre choix par @. l POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT Décrochez le combiné ou appuyez sur latouche 0d . L’écran affiche : 461>AVEC l DESACTIVER LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre messages en cours d’enregistrement. Votre appareil étant au repos, refaites les mêmes séquences validant le choix SANS. les en Remarque 1 I durant l’enregistrement du message, sans filtrage, l’appui sur la touche a vous permet d’entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches a et CisI vous permettent de régler le volume sonore. Remarque 2 : si /‘accès privilkgi& est activé, il n’y a plus de filtrage : il faut alors appuyez sur la touche m pour pouvoir écouter le message en cours d’enregistrement. Vous êtes en communication enregistrer téléphonique au combiné ; vous pouvez sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation. Appuyez successivement sur les touches @ et @. l POUR ARRETER L’ENREGISTREMENT Appuyez sur la touche @. l POUR REECOUTER LA CONVERSATION Appuyez sur la touche @. Votre conversation enregistrée, est Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. peut également faire office de “pense-bête”. l POUR ENREGISTRER CE MES- SAGE q Appuyez sur l@S touches 0, @ et (--5-J a Appuyez sur la touche @. L’&an affiche : 43>MENlJ L’écran affiche alternativement : DECROCHER SVP et MEMO m Décrochez le combiné et parlez. q Raccrochez votre combiné pour arrêter l’enregistrement. L’écran affiche : ENREGISTRER et la durée d’enregisfrement restante II Le code dlinterrogation vous permet : - d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, le 5 Ecouter les messages à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reqrs en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, le 5 Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement en toute confidentialité PIEUR, § Se protéger messages), les messages vocaux et les messages fax (voir chapitre : UTILISER LE TELECOcontre la consultation indiscrète des A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000. w Appuyez sur les touches @, aY L’écran affiche : 282>CODE INTERRO @et@. L ‘écran affiche alterna tivement : CODE IMTERRO el 0000 q Appuyez q Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (différent du code privilégié). q Appuyez sur la touche LE CODE Refaites les séquences en entrant 0000. Refaites Les 4 chiffres s’inscrivent sur l’afficheur. Le code est enregisrré. sur la touche @. l SUPPRIMER l MODIFIER @. de mà q q àq . LE CODE les séquences Vous ne pouvez plus utiliser I’interroga tion à distance. Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et un code d’interrogation. Pour interroger votre GALE0 4230 à distance, vous devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales. q Composez phone. q Appuyez l’émission q votre numéro de télé- sur la touche @ pendant de l’annonce. Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance : l Le code est incorrect, séquences aet refaites les El. II vous reste 2 essais avant que votre télécopieur ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis q l Le code est correct, un bip est émis, votre télécopieur diffuse les messages. EN COURS DE DIFFUSION l REECOUTER LE MESSAGE COURS Appuyez sur la touche @. EN ‘Succession de bips”, pas de messages. Raccrochez ou choisissez une autre fonction. l REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche @. l REECOUTER TOUS LES MESSA- GES Appuyez sur la touche @ la succession messages. l ARRETER pendant de bips de fin de MOMENTANEMENT L’ECOUTE Appuyez sur la touche 0, l REPRENDRE Appuyez L’ECOUTE sur la touche @. l PASSER AU MESSAGE Appuyez SUIVANT sur la touche @. l EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur Pendant ,a succel- la touche 0, pour conserver vos puis sur la touche 05 l RELECTURE DE L’ANNONCE Appuyez sur la touche @ pendant la succession de bips de fin de messages. Pour arrêter l’écoute des messages, raccrocher. sion de bips de fin de messages, raccrochez messages. q Composez, téléphone. q Appuyez votre numéro de sur la touche @ dant l’émission pen- de l’annonce. m Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. l Le code est incorrect, séquences q q refaites les et w. q Le code est correct. Après l’écoute des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez et 0, sur les touches Il vous reste 2 essais avant que votre GALE0 4230 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis . @ puis dictez votre nouvelle Après le bip de validation, vous disposez de 8 secondes pour commencer a enregistrer votre annonce. annonce. q Appuyez sur la touche @) arrêter l’enregistrement. q s i Ia nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis . q pour L’annonce tiquement est automarediffusée. Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché. Votre appareil est resté en mode TEL ou TEUFAX. Pour activer à distance le mode répondeur (TEL/FAX/REP), procédez de la faqon suivante : q Composez, téléphone. q Appuyez sur la touche @ après votre numéro de Laissez sonner jusqu’à ce qu’il décroche. l’émission du message d’accueil préenregistré ou de l’annonce répondeur. q Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. l Le code est correct, votre GALE0 4230 recr, refaites les séquences et a. q diffuse les messages. l Pour mettre en service votre répondeur, appuyez sur la touche 07 3 le code est incor- 1 bip de validation émis. est 1 bip de validation Bmis. est pendant la succession de bips de fin de messages ou bips d’absence de messages. l Pour mettre hors service votre répondeur, appuyez sur la touche @ pour passer en mode TEL ou sur les touches @ et @ pour passer en mode TEUFAX. Votre GALE0 4230 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un “pensebête” ou un rappel de rendez-vous. l METTRE EN SERVICE LE RE VEIL •1 Appuyez sur les touches @, 0, @@et@” q Appuyez sur la touche @. q Entrez au clavier l’heure de déclenchement de votre réveil. q Appuyez sur la touche @. l Pour arrêter la sonnerie de l’alarme, appuyez sur la touche @. L’écran affiche : 2331>MARCH& L’heure choisie s’affiche a l’écran. L’écran affiche à côté de l’heure courante un pictogramme en forme de cloche. Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes. l METTRE LE REVEIL HORS SERVICE q Appuyez sur les touches @,@,@et@. @, 0, ATTENTION NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT : - des trombones, des agrafes, - des épingles, des collages, - du ruban adhésif, - du correcteur liquide, _ de l’encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d’une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non transparents, - non déchirés, froissés ou gondolés. Si votre GALE0 4230 est en réception automatique (mode réception : TEUFAX): lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre GALE0 4230 est en réception manuelle (mode TEL) : lors d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche @ Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur document à copier dans le chargeur document, de papier, insérez votre puis appuyez sur la touche @. mtourà /a fonction précédenteoueffacement ToucheOK Vahdalion d’une prc+nmaWn Réglage de /a résolutm d’émission (nonna/, fin. photo) Impression des fax reçus en mémoire Clavier alphanumérique Votre GALE0 4230 est doté d’un chargeur automatique permettant I’émission d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez, soit l’émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER VOTRE DOCUMENT q Préparez votre document : 15 pages au maximum, au format A4. q Insérez le document face imprimée cachée dans le chargeur document et en-tête vers le bas. q Ajustez, si besoin est, le guide mobile (C) à la largeur du document inséré. l La dernière page de la liasse sera émise en premier. L’écran affiche : DOCUMENT PRET EMISSION N’oubliez de marquer Lorsque trompez, q Insérez votre document paragraphe précédent). q Composez le numéro de fax de votre correspondant. pas d’insérer, intermédiaire IMMEDIATE si nécessaire avec la touche @ (derrière (voir le certains PABX), (cette touche, signalée L’écran affiche : DOCUMENT PRET Le numéro l’écran. s’affiche à une pause de tonalité par un 7’ ” sur I’affichage, permet une pause avant /‘envoi des chiffres suivants). vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche a. L’écran affiche : EMISSION et votre appareil transmet le document. m Appuyez sur la touche @ lorsque le numéro est correct. En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera l’appel après quelques minutes d’attente. Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur les touches @, @, 0 (voir le 5 Exécuter immédiatement une opération en attente). Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche @ avant de composer dant. Dans ce cas, si votre correspondant intention de lui transmettre une télécopie, qu’il raccroche; attendez alors la tonalité le numéro de votre correspon- décroche, prévenez-le de votre afin qu’il active son télécopieur et continue et appuyez sur la touche CHOISIR LUTION LE MODE DE RESODU TELECOPIEUR Votre GALE0 4230 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normai, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies Le mode de résolution choisi. sélectionné est visualisé par l’affichage l Pour passer du mode normal au mode fin, appuyer sur la touche du mode FIN est affiché à l’écran 0. II est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire ce mode allonge la durée de communication. l Pour passer du mode fin au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche 0 NORMAL à l’écran car est affiché . l Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez sur la touche 8 PHOTO l’écran est affiché à EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable. q q Insérer le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). L’écran affiche : DOCUMENTPRET Appuyez sur @ puis @, composez le numéro abrégé (ou utilisez l’une des touches à accès direct aux 10 premiers numéros abrégés du répertoire), puis appuyez sur la touche @. EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABÉTIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé. q q Appuyez sur la touche @” Utilisez les touches a et m pour consulter le répertoire, et arrêtez-vous sur le numéro de fax de votre correspondant. q Insérez votre document (voir le paragraphe correspondant). q Appuyez sur la touche @. EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer les rapports d’émission uniquement en cas d’échec. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. q Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Appuyez sur les touches @, @et@. Vous pouvez fixer vous-même d’émission (voir le § Conditions dans le présent chapitre). Après une émission différée ports d’émissions comportent les conditions d’impression 0, L’écran affiche : 55,RAPPORT d’impression des rapports des rapports d’émission depuis la mémoire ou une diffusion, les rapl’image réduite de la première page. EMISSION DIFFEREE L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. q Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). q Appuyez sur les touches @, @, et c1). H Appuyez sur la touche @. q Composez le numéro de fax de votre correspondant. Vous pouvez également sélectionner votre correspondant à partir du répertoire par son numéro abrégé, en appuyant auparavant sur la touche a. L’écran affiche : DOCUMENT PRET L’écran affiche : 3lrEMISSION L’écran affiche : DESTINATAIRE Le numéro l’écran. s’affiche à Si vous désirez émettre immédiatement dans le cas contraire, poursuivez votre télécopie, appuyez sur la touche @ ; la procédure. q q Appuyez Composez l’heure d’émission désirée, à l’aide du clavier numérique L’heure choisie s’affiche à l’écran. q Appuyez sur la touche @. L’écran l>DOC q Faites votre choix à l’aide de la touche m si vous désirez procéder à une émission depuis le CHARGEUR : 2 fois sur la touche @. L’écran affiche : ENTRER HEURE affiche : MEMOIRE l Chargeur : le document restera dans le chargeur jusqu’à ce qu’il soit émis. l Mémoire : le document sera analysé et enregistré en mémoire. q Appuyez sur la touche @. L’écran affiche : NB PAGES qfi 1nd’qI uez, à l’aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre. q Appuyez sur la touche @ pour valider : le document est en attente d’émission. L’écran affiche alternativement le numéro do correspondant, avec l’heure d’émission et la date/heure courante. Si vous désirez annuler l’émission différée : - si le document est sur le chargeur, retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE). EMISSION VERS DESTINATAIRES PLUSIEURS (DIFFUSION) Un document peut être émis vers plusieurs destinataires différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, d’émission après la saisie du premier destinataire, en émission immédiate ou il suffit dans la procédure d’appuyer sur la touche @ pour saisir un autre destinataire. q Insérez q Appuyez sur les touches @, le document à transmettre. @ et@. L’écran affiche : DOCUMENT PRET L’écran affiche : 31>EMISSION L’écran affiche : DESTINATAIRE q Appuyez sur la touche @. q Composez le numéro de fax de votre premier correspondant ou sélectionnez le à partir du répertoire. Le numéro l’écran. q Appuyez sur la touche @ pour passer au destinataire suivant. L’écran affiche : DESTINATAIRE 2 q Composez le numéro de fax du deuxième destinataire. Son numéro Ecran. s’affiche à s’affiche à OR enouvelez l’opération jusqu’à votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires”) q Appuyez sur la touche @ après avoir composé le dernier numéro de fax pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche @ pour émettre le document immédiatement. APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant qu’une communication fax (émission ou réception) est en cours. q En cours d’émission (ou de récep- tion), appuyez sur la touche @ : dès que la page en cours est transmise, l’appareil de votre correspondant sonne (s’il est compatible). q alors L’écran affiche : le no composé en alternance avec TELEPHONE Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et pariez-lui. Si c’est votre correspondant qui vous appelle, appareil sonne afin de lui répondre. décrochez lorsque votre CONDITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’EMISSION Les rapports d’émission vous permettent, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée. Votre GALE0 4230 est programmé en usine pour ne pas imprimer automatiquement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 3 options suivantes : - ~<AVECII: un rapport d’émission est imprimé après une transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission. - <<SANS>): les émissions reporter tions). au journal ne font pas l’objet de rapport d’émission (se d’émission pour conserver une trace des communica- - &UR ECHEC=: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission. Pour modifier la programmation q de ce paramètre Appuyez sur lestouches @, : @) et @. q Appuyez sur @ I m Appuyez sur la touche m jusqu’à l’affichage de l’option désirée. q Appuyez sur @ pour valider votre choix. L’écran affiche : 34> RAPPORT L’écran affiche la derniére option programmée. Votre appareil peut recevoir des télécopies intervention de l’utilisateur), selon le mode de façon automatique de réception choisi : (sans - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil recoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission. Votre GALE0 4230 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le 5 : sélection du mode de réception). Votre GALE0 4230 dispose également ble d’enregistrer vos fax, même lorsqu’il d’impression (en toute confidentialité). d’une mémoire de réception capan’y a pas de papier dans le bac IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES La présence de télécopies mées est signalée regue(s) par le clignotement en mémoire mais pas encore de la touche q Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Appuyez sur la touche @. VISUALISATION RUBAN La jauge du ruban encreur encreur restant disponible; q @. Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s’impriment automatiquement. JAUGE donne (en pourcentage), la quantité pour visualiser ce pourcentage : Appuyez SUT impri- les touches @, et@. @ de ruban L’écran affiche : 57~ JAUGE RUBAN Le pourcentage q Appuyez sur la touche @. de ruban encreur disponible à l’écran. est affiché RECEPTION EN MEMOIRE A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur demande de votre part par appui sur la touche @ . Si vous désirez imprimer vos télécopies au fur et à mesure reçues, vous devez programmer votre télécopieur “SANS” fax en mémoire : m Appuyer sur les touches @, @ q Appuyez sur la touche @. q Appuyez sur la touche m sélectionner SANS. pour L’écran affiche : 362>SANS Les tékcopies reçues sont imprimdes automatiquement au fur et à mesure de leur arrivée. vos fax sont mis en mémoire. Remarque 2 : les télécopies repues en mémoire peuvent également voir le 9 Imprimer les messages fax à distance. distance, affiche : L’écran affiche : 361>AVEC Appuyez sur la touche @. Remarque 1 : s’il n’y a plus de papier, L’écran 36>RECEPT MEM et@. q qu’elles sont réception des être imprimées à MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS ) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il recoit les télécopies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsqu’il sagit d’un appel téléphonique. L’activation l’écran de ce mode est signalée par l’affichage d’un F à droite de Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) transmet un message d’accueil pré-enregistré (“Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre correspondant à patienter : - Si c’est un appel fax, il passe en réception télécopie. - Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). et MODE TELEPHONE (MANUEL) Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. L’activation de ce mode est signalée par l’affichage d’un T à droite de l’écran. Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication fax, c’est celui-ci qui sera émis. q Lorsque le téléphone décrochez q sonne, L’appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT le combiné. Ecoutez dans votre combiné : l Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un fax: lorsqu’il est pret, appuyez sur @ puis raccrochez. 0 Si c’est un appel fax (bips intermittents), attendez que l’afficheur indique “RECEPTION”, puis raccrochez votre combiné. l Si vous n’entendez rien, l’appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez L’écran affiche : RECEPTION sur @ puis raccrochez. Voire appareil passe automatiquement en mode fax et l’écran affiche : RECEPTION Votre appareil la t&copie. recevra SELECTION RECEPTION Appuyez sur la touche 0 DU MODE DE (une ou plusieurs fois) pour sélectionner mode de réception désiré : - MODE TELEPHONE : TEL affiché à l’écran. - MODE TELEPHONE-FAX : TEUFAX affiché à l’écran. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : TEL/FAX/REP l’écran. Validez votre choix en appuyant sur la touche le affiché à @. REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN MODE TEL-FAX-REP q Appuyez sur les touches @, @ L’écran affiche : 26>SONNERIES et@. q Appuyez sur la touche @. q Entrez le nouveau nombre de Le nombre de sonneries programmé s’affiche. sonneries désiré (2 à 5). q Appuyez sur la touche @ pour valider. Remarque : si vous prenez la communication à partir d’un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant #puis 7. Votre GALE0 4230 passera alors en mode de réception télécopie. (Ce téléphone devant être réglé en numérotation à fréquence musicale). SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION l Lorsqu’il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l’appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. l II faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES l Les pages de documents fax s’effacent automatiquement de la mémoire dès qu’elles sont imprimées. l Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. l L’indication de présence d’un document s’efface lorsque toutes les pages constituant ce document ont été imprimées. L’écran affiche : MEMOIRE PLEINE Le dépot consiste à laisser un document dans votre télécopieur à la disposition d’un (ou de plusieurs) correspondants qui pourront le récupérer à condition qu’ils soient équipés d’un télécopieur doté de la fonction relève. (C’est donc les correspondants qui supporteront le coût de la communication). Ils pourront ainsi récupérer le document qui leur est destiné quand ils le voudront, par exemple pendant votre absence. 0 Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONEFAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). q Insérez le document à déposer, dans le chargeur de document. L’écran affiche : DOCUMENT PRET q Appuyez sur les touches @, LJécranafljche : @ 33>DEPOT et@. q Appuyez sur @ pour valider. Lorsque le télécopieur de votre correspondant celle-ci se fera automatiquement, procédera L’écran affiche : I>DEPOT SIMPLE à la relève de votre document, q Appuyez sur la touche m pour choisir le type de dépôt que vous souhaitez effectuer (simple ou multiple) et appuyez sur la touche @ Le dépôt multiple document. permet pour valider votre choix. à plusieurs destinataires de relever l Si vous avez choisi MULTIPLE (le document est dans ce cas-là toujours déposé en mémoire), vous devez alors saisir le nombre de pages qui constituent le document le même L,écran affiche : NB PAGES et valider par @. l Si vous avez choisi SIMPLE, l’appareil vous propose de déposer le document en mémoire ou de laisser dans le chargeur de document. q Appuyez sur la touche a pour effectuer votre choix et sur la touche @ q pour valider. Saisissez le nombre de pages qui constituent le document et validez L’écran affiche : IrDOC MEMO,RE Le document est analysé et mis en mémoire. L’écran affiche alternativement : DOC EN DEPOT et la date et l’heure. par @. Remarque : dans le cas d’un dépôt multiple le document ne sera jamais efface automatiquement, c’est à l’opérateur de le supprimer par la fonction 63 (voir le $ : Supprimer une commande en attente). Dans le cas du dépôt simple, celui-ci sera supprimé dès que le document aura été relevé une fois. RELEVER UN DOCUMENT Votre correspondant aura préparé son télécopieur Pour récupérer le document qui vous est destiné q Appuyez Surlestouches @, en conséquence. : @ et@. q Appuyez sur @ pour valider. L’écran affiche : 32>RELEVE L’écran affiche : DESTINATAIRE m Composez le numéro de fax de votre correspondant ou sélectionnez le à partir du répertoire. q Appuyez sur la touche @ si vous désirez effectuer une relève immédiate, sinon : 0 Appuyez deux fois sur la touche @. L’écran affiche alternativement : ENTRER HEURE et l’heure de relève. l Entrez l’heure de relève souhaitée. l Appuyez sur la touche @. L’écran affiche alternativement : le no du télécopieur à relever, l’heure de relève, et la date et l’heure courantes. Cette fonction permet la gestion des opérations (émission différée, dépôt ou relève). en attente d’exécution Après la programmation d’une opération à exécution différée, vous pouvez imprimer la liste des opérations en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors éventuellement procéder à des modifications, demander I’exécution immédiate d’une opération ou imprimer le document correspondant une opération en attente. IMPRIMER LA LISTE DES OPERATIONS EN ATTENTE m Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). a Appuyez sur les touches @, @ et@ q Remarque attente. : votre GALE0 Appuyez sur la touche @. 4230 peut avoir jusqu’à 6 commandes L’écran affiche : 65>1MP LISTE La liste des opérafions en attente s’imprime. différées + 1 dépôt en SUPPRIMER UNE OPERATION EN ATTENTE HAppuyez sur les touches @, @ L’écran affiche : 63>SUPPRIMER et@. q Appuyez sur la touche @. Les différents types d’opérations attente sont : en La première opération en attente s’affiche. l EMI : émission, l DEP : dépôt, l REL : relève. q Choisissez l’opération à supprimer en utilisant la touche m et appuyez q sur @. Appuyez sur la touche @ confirmer. pour L’écran affiche alfernativement : CONFIRMER et VALIDER<OK> Le document correspondant (s’il existe) est automatiquement effacé de la mémoire. EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE OPERATION EN ATTENTE q Appuyez sur les touches @, @ L’écran affiche : Gl>EXECUTER et@. q Appuyez sur la touche @. Les différents types d’opérations attente sont : en L’écran affiche la première opération en attente, l EMI : émission, l REL : relève. m Choisissez l’opération à exécuter en utilisant la touche a et appuyez sur la touche @. L’opération exécutée. choisie est MODIFICATION OPERATION q Appuyez SUT D’UNE EN ATTENTE 1% touches @, @ L’écran affiche : 62>MODIFlER et@. q Appuyez sur la touche @. Les différents types d’opérations en attente sont : La première en aff&e opération sktfiche sur l’écran. l EMI : émission, l REL : relève. q Choisissez l’opération à modifier en utilisant la touche a et appuyez sur la touche @. q Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et/ou l’heure d’exécution de l’opération : entrez le nouveau numéro (ou validez par @, vous voulez seulement modifier l’heure de l’émission ou de la relève) et appuyez sur la touche q @. L’écran affiche : DESTINATAIRE Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche L’écran affiche : ENTRER HEURE @, si vous ne souhaitez pas modifier l’heure d’émission ou de relève) I q si Appuyez sur la touche @ pour valider la modification. IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE q Appuyez sur les touches @, @ et@. q Appuyez sur la touche @. Les différents types d’opérations auxquelles correspond un document en attente sont : L’écran affiche : 64 >lMP DOCUMENT Le premier document en attente s’affiche sur l’écran, l EMI : émission, l DEP : dépôt. q Choisissez le document en utilisant la touche a appuyez sur la touche @ à imprimer et . Le document s’imprime. choisi Le code d’interrogation vous permet : - d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, !$ Ecouter les messages à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax recus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, 5 Imprimer les messages fax à distance), - de consulter localement les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, $j Se protéger contre la consultation indiscrète des messages). A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000. q Appuyez sur les touches a,@), L’écran affiche : 282SODE INTERRO @et@. L’écran affiche alternativement : CODE IPITERRO et 0000 q Appuyez q Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier (code différent du code privilégié). q Appuyez sur la touche @. Les 4 chiffres s’inscrivent sur l’afficheur. Le code est enregistré. sur la touche @. l SUPPRIMER LE CODE Refaites les séquences en entrant 0000. l REMPLACER de q à m LE CODE Refaites les séquences mà q I Vous ne pouvez alors plus utiliser I’interrogation à distance. Vous pouvez protéger votre GALE0 4230 contre la consultation indiscrète de vos messages fax ou répondeur. Pour cela, vous devez, après avoir installé le code d’interrogation (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Enregistrer un code d’interrogation), mettre en place le verrou d’accès aux messages. METTRE D’ACCÈS m Appuyez EN PLACE LE VERROU sur les touches @, 0, L’écran afiche : 281>VERROU MESS @et@. L’écran affiche : 2812rSANS H Appuyez sur la touche @. q Sélectionnez AVEC à l’aide des touches m ou m du navigateur. q Appuyez sur la touche @ pour valider votre choix. SANS : l’accès local aux messages se fait sans entrer le code d’interrogation. AVEC tion. : l’accès local aux messages n’est possible qu’après avoir entré le code d’interroga- ACCÉDER AUX MESSAGES VERROUILLÉS q Appuyez q Entrez le code d’interrogation. sur la touche @ ou L’écran CODE affiche : La lecture des messages vocaux ou I’împression des fax reçus (selon le cas) est lancée. Si vous êtes éloigné de votre GALE0 4230 et que vous disposez localement d’un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies recues en mémoire dans votre appareil. Vous devez au préalable enregistrer un code d’interrogation à distance. q Composez, depuis un télécopieur distant muni d’un téléphone, votre numéro d’appel. m Tapez sur la touche 0 * pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d’interrogation. Attendez la fin de la diffusion des messages vocaux. q Appuyez touches q successivement @ sur les et @. Activez alors le télécopieur Pour que l’appel à distance fonctionne, vous devez l’effectuer à partir d’un télécopieur muni d’un téléphone configuré en mode de numérotation à fréquences vocales. Vous entendez une série de bips sonores. Vous entendez la tonalité télécopie. (touche @. l Votre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies sa mémoire. reçues dans Remarque 1 : le code d’interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal et au répondeur fax. Vous pouvez donc, lors d’une même communication écouter vos messages vocaux et imprimer vos documents fax. Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies réémises sont automatiquement effacées de la mémoire. Rm 1’ Si vous changez de lieu de résidence pour un-temps assez long (si vous partez en vacances, par exemple), vous avez’la possibilité de faire transférer automatiquement tous les messages (vocaux ou fax) recus par votre appareil vers un autre téléphone et/ou télécopieur. Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d’un téléphone et/ou d’un télécopieur. TRANSFERT VERS UN TÉLÉPHONE ET/OU UN TÉLÉCOPIEUR q Appuyez sur lés touches @y @, @etQ. L’écran affiche : 72Y>ACTIVER q Appuyez sur la touche 0. L’écran TEL affiche : q Entrez le numéro d’appel du destinataire final et validez avec la L’écran affiche : 3>REDIFF VOC/FAX touche @. Remarque 1 : le message REDIFFUSIOPI et le numéro d’appel du destinataire final sont automatiquement enregistrés dans le répertoire sous le numéro abrégé 49 (dernier numéro du répertoire). Remarque 2 : lorsque la rediffusion est activée ; le message ‘REDIFF ACTIVE” est affiché à la place de la date et l’heure. p Sélectionnez le type de message à transférer à l’aide des touches m ou m. REDIFF VOCAL : seuls les messages rediffusés. vocaux seront REDIFF FAX : seuls les messages rediffusés. fax seront REDIFF VOC/FAX: tous les messages vocaux et fax seront rediff usés vers le destinataire final. L’écran affiche : CODE INTERRO en alternance avec le code d’interrogation actuellement (si déjà saisi) ou q Validez avec la touche 0. q Entrez votre code d’interrogation à 4 chiffres et validez avec la touche L’écran affiche : I>SANS PROTECT @. q Choisissez si vous voulez protéger ou non l’accès aux messages transférés à l’aide des touches moua. q Appuyez sur la touche @ Remarque : La programmation suivant : “REDIFF ACTIVE”. de la rediffusion est signalée à l’écran par le message Rediffusion vocaux des messages La rediffusion des messages vocaux ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de 0000 . La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de la rediffusion (AVEC ou SANS). Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès qu’il entendra une série de bips, il devra entrer le code d’interrogation à distance sur l’appareil destinataire pour activer la retransmission des messages vocaux. Rediffusion des messages fax Si vous avez choisi “SANS PROTECT” - les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire. Si vous avez choisi “REDIF PROTEGE” - La rediffusion des messages ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de 0000. fax - Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès qu’il entendra une série de bips, il devra entrer le code d’interrogation à distance sur l’appareil destinataire, puis taper “80” pour déclencher la procédure d’interrogation à distance fax. Lorsqu’il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l’équivalent de la touche DEBUT ou ENVOI de son télécopieur) pour activer la retransmission des messages fax. DÉSACTIVER q Appuyez LE TRANSFERT sur les touches @, @et@. q Appuyez sur la touche @. 0, L’écran affiche : 722rDESACTIVER Le transfert actif. n’est plus MODIFIER LES PARAMÈTRES DU TRANSFERT Ce menu vous permet, si vous avez déjà activé une fois le transfert, de modifier ses paramètres (numéro de tel/fax destinataire, type de messages à rediffuser, code d’interrogation à distance, rediffusion protégée...). q Appuyez sur les touches @, 0, 723>REGLAGES @et@ q Appuyez LJécran aViche : sur la touche @ q puis reprendre les étapes à m du 5 Transfert vers un téléphone &OU un télécopieur. Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications - un journal d’émission, - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date / Heure Correspondant / Mode l Date et heure de la communication. 1l Numéro complet du correspondant. Im Résolution utilisée lors de la com- munication. l Pages Im Nombre de pages transmises Si votre correspondant l’a programmé sur son appareil. ou reçues. Durée 1l Durée totale de la communication. Résultat Il Résultat de l’émission réception. Note ou de la Im Précise le résultat de l’émission ou de la réception ou plus de journal répondeur. IMPRESSION q DES JOURNAUX Appuyez sur les touches @, et@. q Un CODE peut apparaître en cas d’erreur. Sa signification est expliquée sur la page suivante. Appuyez sur la touche @. @ L’écran affiche : 52>JOURNAUX Les journaux ment. s’impri- : CODE D’ERREUR En cas d’incident, le résultat de la transmission la signification est donnée ci-après : Votre correspondant correspond ne répond pas : rappelez à un code dont ultérieurement. Vérifiez le numéro de votre correspondant” Vous avez appuyé sur @ pendant la communication. Vérifiez votre numéro abrégé. Bourrage du document communication. ou panne du chargeur pendant la Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication. Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez auprès de votre correspondant ou réémettez-le. Votre correspondant a tenté d’effectuer une RELEVE document n’avait été mis en dépôt à son attention. alors qu’aucun Différence entre le nombre de pages prévu à I’EMISSION nombre de pages EMISES : vérifiez le nombre de pages. et le Votre GALE0 sont réalisables 4230 peut être utilisé comme à partir d’un document copieur non relié. q Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. q Appuyez sur la touche @ pour lancer la photocopie. d’appoint. Les copies L’écran affiche : * COPIE LOCALE l L'appareil Ile fOnCtiOntE n’y a pas d’affichage pas Le central téléphonique reconnaît pas le numéro vous avez appelé. L’appareil ne sonne Vous n’entendez et il . Absence 9 Vérifiez secteur. d'alimentation. sur l’écran. ne que ligne est mal 9 Vérifiez la connexion téléphonique. pas. ligne 9 Rétablissez la sonnerie (voir le 4 Sélectionner la mélodie d’appel). pas la tonalité. Votre GALE0 4230 plus l’heure, eüacte. Le cordon branche, l les connexions Votre GALE0 raccordé. n’indique 4230 n’est pas l 9 Remettez votre appareil l’heure (voir le 5 Modifier date et l’heure). Un changement d’heure est intervenu ou votre appareil est resté hors tension. Le répondeur enregistreur ne décroche pas et “ça sonne”... Le mode absent. Vous copiez un document et la page imprimée est blanche. . Le document à copier est à l’envers dans le chargeur de document. Lorsqu’un correspondant vous envoie un fax, après quelques sonneries l’appareil ne répond pas. l - REP est peut-être Le nombre sélectionné l Appuyez sur la touche REP doit s’afficher Le mode de réception n’est pas adapté. l Vérifiez vos branchements poste/prises. l Fax - Votre appareil n’est adapté à sa ligne. l pas - la 0 à l’écran. le document non visible. face Modifiez le mode de réception fax (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). Voir le 5 Réglage du nombre de sonneries avant décrochage. . Voir le chapitre : ADAPTER L’APPAREIL A LA LIGNE. l de sonneries est trop grand. Introduisez imprimée à , Présence d’un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant L’écran affiche <<CAPOT l Dispositif d’analyse encrassé. l : IMPRIMANTEe l Le capot arrière est mal fermé. l 9 Une feuille est restée coincée dans le chemin papier. 4IJRCHAUFFE -CHANGER -RETIRER <<MEMOIRE -ME-l-WY Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l’aide d’un chiffon doux et non pelucheux imbibé d’alcool. Après le nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits. IMP.- RUBAN~~ DOCUMENT)> PLEINE>> DU PAPIER>> l l l l l l Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l’imprimante chauffe. Le ruban encreur II y a un problème chemin document. est fini. dans le La mémoire des messages vocaux et/ ou fax est saturée. II n’y a plus de papier dans le chargeur papier d’impression” l Refermez correctement capot arrière. le Ouvrez le capot arrière, dégagez la feuille et refermez le capot arrière. Attendez quelques instants pour permettre le refroidissement de l’imprimante” - Voir le chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR. l l Ouvrez le capot avant vérifiez le cheminement document. et du Ecoutez les messages vocaux et imprimez les fax reçus. *Voir le chapitre : MISE EN PLACE DU PAPIER D’IMPRESSION. Mains libres Silences courts, échos conversations interrompues. Réception étouffée amortie Bruit excessif ou II est possible que votre interlocuteur utilise un matériel de qualité inférieure au votre, ce qui expliquerait les problèmes rencontr6s. l ou 9 Une distance trop importante entre vous et votre appareil peut provoquer une mauvaise réception chez votre interlocuteur. l Tout appareil bruyant tel que ordinateur ou ventillateur risque de rendre plus difficile la communication avec votre interlocuteur. l l Au début d’une communication, il est conseillé que chaque personne parle chacune à leur tour pendant quelques instants afin que votre GALE0 4230 s’adapte son milieu. Rapprochez-vous de votre GALE0 davantage 4230. . II est conseillé d’éteindre tout matériel bruyant, situé dans l’environnement de votre GALE0 4230 pendant votre communication en mains libres. à Pour accéder aux paramètres techniques q sur Appuyez : 1%touches @, @ L’&an affiche ; 79>TECHNIQUES et@. H Appuyez sur la touche @ valider. pour L’écran affiche : 02 EM/ ENTETE Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle l’utilisateur peut se déplacer à l’aide des touches de navigation m et m. PARAMETRES PAGES COMPTEUR DE Ce paramètre vous permet de vérifier le nombre de pages imprimées depuis la première mise en service de votre télécopieur. Pour cela, procédez de la manière suivante : q Appuyez sur les touches @, a L’écran affiche : 79>TECHNIQUES et@. q Appuyez m Sélectionnez le paramètre TEUR à l’aide des touches m L’écran affiche : 02 EM ENTETE sur la touche @. COMP~-ri et et validez par @ Si vous désî[F< obtenir plus d’informations +i (es autres paramètres nez au N” ,v$ inscrit, à la fin de cette n?t(c$ ‘; ,: ‘> ,II L’écran affiche le nombre de pages imprimées depuis la mise en service de l’appareil. techniques, télépho- /otre GALE0 4230 bénéficie d’une garantie d’un an correspondant à une rtilisation annuelle n’excédant pas 5000 pages imprimées. ‘our connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente. ATTENTION Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre agence France Télécom. L’utilisation l’appareil. d’autres types de ruban encreur Les documents imprimés transparence sur le ruban Au cas où des documents pensez à retirer le ruban rez de votre appareil. Service Assistance Aide aux utilisateurs * hors jours fériés pourrait endommager par votre appareil peuvent être lisibles par encreur usagé. présenteraient un caractère confidentiel, encreur en service si vous deviez vous sépa- France Télécom de produits et services France Télécom Pour une qualité normale d’impression, papier identique à celui de l’échantillon Pour toute information complémentaire, TELECOM. nous vous conseillons d’utiliser un fourni avec l’appareil. c6ntacter votre agence FRANCE _ _ - Votre GALE0 4230 n’est pas connectable à un”schéma d’alimentation IT. L’entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive. L’entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT. La prise combiné téléphonique, la prise alimentation et la prise option radio (sur l’appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS. - Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE, 89/336/CEE, 93/68/CEE. Cet appareil a été approuvé par ckcision du Conseil européen no 98/482/CE en vue de son raccordement sur terminal unique au réseau téléphonique public commuté (RTPC), et ce dans toute l’Europe, En cas de problèmes, contactez votre revendeur. @Marque déposée par France Télécom fiance telem Branche Grand Public Direction Clientèle Professionnelle 6, place d’AIleray 75505 PARIS Cedex 15 LIVRET D’UTILISATION IND : 6 IlIllll III11 1111111 Ill11 111111 Ill1 llllll Ill1 Ill *23228796-8* DOCUMENTNON CONTRACTUEL pxj ">
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