FRANCE TELECOM GALEO 4230 Manuel utilisateur

:
Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur
GALE0 4230 et nous
vous en remercions.
Intégrant
les plus récentes innovations technologiques,
cet appareil
vous permet de disposer à la fois d’un
téléphone, d’un répondeur enregistreur, d’un fax, d’un copieur d’appoint,
et d’un combiné sans fil (option).
Afin d’utiliser votre GALE0 4230 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire
très attentivement cette notice qui a
été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques
exprimées
par les utilisateurs.
Votre GALE0 4230 bénéficie
garantie d’un an.
d’une
Pour toute information supplémentaire sur les produits et services
FRANCETELECOM,
adressez-vous
à l’accueil professionnel
de votre
Agence
Commerciale
(N” vert
consultable sur 3614-FT)
+
&Q
0+
+k EP &
Gp &y
&
4%9
03”.y+P
34
0 d
3
g+-
V
/
ToucheOK
Validation dluns
programmation
oud’une sais,e
I
Retour à /a fonction
précédente
ou
effacement do demer
Choix du mode
de réception
I
l
ii
l
’
I
L/
n
_
Clavier
alphanumëtique
Mains libres
0”
Ecoute amplifiée
Arrêt de i’op&ation
en coursetactivation
du”secrel”en
communication
téléphoilique
---
Accès au
r.4pertoir.e
des Services
France Telecorr
/
Validation
d’une
programmation
ou
copie locale
ToucheGUIDEAçcèsdirectaumenu
Impression du guide
l Quel que soit le mode de réception
sélectionné, vous pouvez utiliser
votre GALE0 4230 pour téléphoner
ou envoyer une télécopie.
RECEVOIR
DES
MODE MANUEL
l Pour sélectionner
APPELS
EN
le mode de
appuyez
réception
manuelle,
plusieurs
fois sur la touche
TEL est affiché et les
affichages FAX, REP
absents.
0
jusqu’à ce que TEL soit affiché seul
et valider en appuyant sur la
touche @.
Remarque
: k’activation du mode de réception
d’un T à droite de k’écran.
l
manuelle
est Signal@e par k’affichage
Votre GALE0 4230 se comporte
alors comme un téléphone classique : lorsqu’il sonne, vous devez
décrocher pour parler à votre
correspondant.
Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents),
appuyez sur
la touche @
ou attendez que
l’afficheur indique “RECEPTION”
raccrochez.
et
RECEVOIR
DES APPELS
MODE AUTOMATIQUE
EN
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans intervention de votre part.
l EN MODE RECEPTION
AUTOMA-
TIQUE TEUFAX:
Pour sélectionner ce mode, appuyez plusieurs fois sur la touche
0
JEUFAX est affiché.
REP est absent
de façon que TEUFAX soit
affiché et validez par la touche @
En mode TEL/FAX, le répondeur est
inactif, vos appels sont aiguillés
automatiquement entre le téléphone
et
le télécopieur.
,,,,“,,,,
,,,
‘,
Remarque
,I’a ffichage
: I’activatjop, du mode de réception
d’un
F à droite
de’
j’&rh.
ali@matique’TEhFAX’ést
:,,) (I ,,: I” ),,, ,,
,, ‘e‘)( )I ,“’ ‘i
En cas d’appel télécopie :
‘%tre appareil recoit la télécopie en
silence (pas de sonneries).
” xi,a,
signalée
par
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d’accueil pré-enregistré
destiné à
faire patienter votre correspondant
:
“Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter”. II
sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de
décrocher. Au-delà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode
répondeur et délivre son annonce
préenregistrée
: <~Vous êtes connecté à un téléphone-fax.
Vous
pouvez laisser votre message ou
envoyer un fax après le bip sonore”.
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant
ne
vous répond, appuyez alors sur @
pour activer le passage de votre
appareil en mode réception télécopie. (II peut s’agir d’une télécopie
sans identification d’appel).
l EN MODE RECEPTION
TIQUE AVEC
FAWREP
AUTOMAREPONDEUR
TEU
Pour sélectionner ce mode, appuyez plusieurs fois sur la touche
de façon que TEUFAWREP
rJ
soit affiché ét validez par la touche
Remarque
: l’activation
signal& par l’affichage
du mode de réception automatique
d’un R à droite de l’écran.
TEUFAWREP
affiché.
avqrépondeur
est
est
En mode TEL/FAX/REP,
le répondeur est actif, vos appels sont
aiguillés automatiquement
entre le
télécopieur et le répondeur.
En cas d’appel télécopie :
Votre appareil sonne et reçoit la
télécopie.
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil sonne, émet votre
annonce d’accueil et enregistre le
message de votre correspondant.
Remarque
sonneries
1 : en mode TEÙFAX/REP,
(de 2 à 5) precedant
vous avez la possibilité
le décroché
de l’appareil
de modifier le nombre
de
(voir le $ : réglage du nombre
de
sonneries). Vous pouvez également ‘supprjmer cette sonnerie,pour
par la réception des télécopies (MENU 231,MELODIE).
(
ne pas etre dérangé
Remarque 2 ; si vous recevez un appel, alors que votre télecopieur
est en train d’imprine sera pas terminée.
mer, le décroche
automatique
n’aura pas lieu tant que l’impression
Remarque 3 : si vous prenez Y?’communlcation’~,
sur une autre prise de la m&e tfgne’tétéphoniqué~
en réception
de fax a distance
pair d’un second téléphone connecté
,vous pouvez commander le passage
)/
a partir de ce télephone”(qui
doit être réglo en numérotation
a fréquence musicale), en Composant
mode réception de télécopie.
# puis, 7, Votre” GALE0
)<‘I,I
1
Remarque 4 : si vous prenes l$, communication
sur une autre prise de la même ligne”téléphon&e
4230 passera
alors en
à partk d’un second téléphone connecté
et $1 s’agit d’un appel vocal, vous
pouvez arrêter la diffusion du message d’accueil pré-enregistré
(mode TEUFAX) ou la
diffusion déa I’annonce’(mo~~,TE~~~X/REP) a partir de ce t&éphone.(quï
doit être réglé
en numérotation
B fréquence
musicale),
en composant
# puis 0.
Votre GALE0 4230 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur
excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air conditionné.
II doit être protégé contre les vibrations,
la poussière,
l’humidité,
les projections
d’eau ou de produits, le rayonnement
électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être
aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de
déconnexion
du réseau électrique.Vérifier
que la prise de courant sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l’étiquette apposée sous l’appareil.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à
proximité et aisément accessible.
La prise téléphonique
standard monophasée
doit se trouver à 1,50 m maximum,
la prise électriqw
220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure
secteur,
appareil
sont indisponibles.
En cas d’orage important,
ment votre appareil.
les fonctions
il est recommandé
téléphoniques
de débrancher
de votre
temporaire-
q
Tournez votre appareil de facon
à voir sa face gauche.
La face gauche
regroupe une partie
des connecteurs
nécessaires à la mise
q
Branchez le cordon du combiné
téléphonique au connecteur (A).
Ti,service de ‘+Pa’
m Branchez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), d’un
côté, et dans la prise téléphonique
murale, de l’autre.
q
Retournez votre GALE0 4230.
Branchez la prise (C) du cordon
secteur sur le connecteur (D).
q
Insérez le cordon (E) dans le guide
fil (F).
Retournez votre GALE0 4230.
q
Branchez la prise de courant sur la
prise secteur murale.
A la mise sous tension, votre appareil doit afficher VERIFIER LA DATE.
La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion
au secteur.
Les consommables,
ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés
dans votre GALE0 4230. Vous pourrez être amené à changer ces consommables
lorsqu’ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous
aux instructions des paragraphes
ci-dessous.
Remarque
1 : la mise en place (ou le retraits d’un ruban encreur doit avoir lieu en même
temps que la mise en place (ou re’refraif) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban
,‘,
encreur.
I)l,’
Remarque 2: lJtilis& &quemeit;le’
ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE
TELECOM. L’ufilisafibn d’autres &pes de ruban encreur pourrait endommager
l’appareil et
I
annuler la garantie.
Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence
sur le
ruban encreur usagé : au cas oü des documents présenféraient
un caractère confidentiel,
pensez à retirer le ruban encreur(,si vous deviez vous séparer de votre appareil.
RUBAN
ENCREUR
Le ruban encreur permet l’impression
naux) sur du papier normal.
(télécopies,
copies,
q
Décrochez le combiné et posez-le
sur le côté.
q
Ouvrez le capot avant, en le faisant
basculer vers l’avant jusqu’au
verrouillage.
q
Ouvrez le capot arrière en déverrouillant ses 2 loquets latéraux (A)
de couleur verte, puis en le basculant vers l’arrière.
rapports,
jour-
fl
Retirez le ruban encreur
usagé.
q
Présentez l’ensemble ruban encreur au dessus de son logement,
l’arrière de l’appareil.
à
q
Mettez-le dans son logement, sans
ôter le ruban adhésif (C) : présentez l’extrémité droite (blanche) du
gros rouleau sur l’axe ressort (A),
puis l’autre extrémité (verte) du
gros rouleau sur l’axe gauche (B).
q
L’ensemble ruban en place, Ôtez le
ruban adhésif (C) en tirant sur la
languette.
a
Insérez le petit rouleau dans son
logement : pour cela placez l’axe
(D) dans l’encoche (E) et l’axe du
pignon (F) dans l’encoche (G).
q
Fermez le capot arrière en appuyant simultanément
des 2 côtés.
Remarque
: le ruban encreur déjà installé dans le GALE0 4230 est une amorce
permettant l’impression d’environ 50 pages (format 210 x 297 mm). Les consommables en vente dans les agences France Téltkom
ont une autonomie d’environ 230
pages.
JAUGE
RUBAN
La jauge ruban permet d’afficher
à l’écran, après
centage de ruban encreur encore disponible.
q
une impression,
le pour-
Le capot avant étant ouvert, localisez
le support (H) de la carte jauge.
Exercez une pression vers le bas sur
le support carte jauge pour le déverrouiller, il s’ouvre alors automatiquement, vous donnant ainsi accès à la
carte usagée afin de l’extraire de son
support.
Détachez la jauge (pré-découpée)
de la carte jauge ruban (J).
(1)
m Insérez la jauge (1) dans son support
en veillant à son orientation, la puce
doit être dirigée vers le haut et le coin
coupé vers la gauche.
q
n
!
Refermez le support carte jauge en le
faisant pivoter; une fois en place,
exercez une pression vers le haut
pour le bloquer.
Fermez le capot avant et raccrochez
le combiné.
Si la jauge n’est ,Aa~hï&iée,
JAUGE,RBSËN~E
ou mal posit$n,née,
Ikipparei
àfhhe
:
La mise en place du papier d’impression
est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies,
les copies, les rapports de communication
et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d’impression
n’est pas
indispensable
pour recevoir des télécopies car l’appareil enregistre automatiquement
dans sa mémoire les télécopies
reyes.
R
R
Ouvrez vers l’arrière la porte d’accès
télécopie (A) en la soulevant par
l’encoche (6).
Relever le bras support(C)
et pré-
sentez une liasse de papier normal
(30 feuilles maximum) entre les
guides(D).
Ajustez si nécessaire
le guide gauche à la
largeur du papier, en
le poussant latérale-
ment.
El
Poussez la pince (E) afin d’insérer la
liasse de papier dans la réserve
papier de l’appareil.
R
Relevez le bras support de document (F) qui facilitera I’empilage
des feuilles de papier imprimé.
.*
1,Remarque
: nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au
produit et satisfaisant les caractéristiques
suivantes : format A4, grammage de 80 g/ti,
aspect lisse.
A la première mise sous tension,
date et l’heure.
q
q
votre appareil
vous demande
SAISIE DE LA DATE
L’HEURE
ET DE
Appuyez
@,
sur les touches
@
de régler la
L’écran affiche :
ej@.
Zl>DATWHEURE
Appuyez sur la touche @.
fa date et l’heure
courantes s’affichent.
‘b Entrez la date et l’heure correctes à
,j l’aide du clavier numérique (vous
tu pouvez éventuellement utiliser les
touches m
et m
pour modifier
une donnée).
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider votre saisie.
La date et l’heure
enregistrées.
sont
Votre GALE0
numérotation
4230 doit être adapté
correspondant
à votre
SELECTION
RESEAU
au type de réseau
ligne.
DU TYPE
et au mode
de
DE
l Si vous êtes raccordé directement
l
au réseau public (cas d’un particulier) vous
n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC.
Si vous n’êtes pas raccordé au réseau public (cas d’une entreprise, la plupart du
temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
q
Appuyez
sur les touches
@,
0,
@et@.
q
Appuyez
q
Si vous souhaitez changer de type
de réseau, appuyez sur la touche
sur la touche @.
L’écran affiche :
24l>TYPE
RESEAU
Le type de réseau
cours s’affiche.
c3.
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider votre sélection.
Le type de réseau
sélectionné
est
enregistré.
en
Cette opération permet de transmettre
à vos correspondants
votre numéro
de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations
figureront dans l’en-tête
des télécopies que vous émettrez et permettront
à vos correspondants
de
vous identifier.
ENREGISTRER
SON
NUMERO
DE TELEPHONE
SON NOM
q
Appuyez
ET
sur la touche @y puis 2
fois sur la touche @.
aAppuyez
sur la touche @
pour
valider.
HE
nt rez votre numéro de téléphone à
l’aide du clavier alphanumérique.
l Appuyez sur la touche L?!?I pour
insérer un espace ou vous déplacer
vers la droite, sur la touche a
pour vous déplacer vers la gauche,
sur la touche @ pour effacer le
dernier caractère saisi.
Effectuez un appui long sur la
touche @ pour effacer l’ensemble
Lkran
affiche‘ : )
‘22 >NUMERO/NOM
L’écran affiche :
NUMERO
Le numéro
que
VOUS
edrez s’affiche à
l’écran (20 chiffres
maximum).
x
de la saisie ou sur la touche @
pour insérer le signe+ (saisie d’un
numéro international par exemple).
q
Lorsque
le numéro est correct,
appuyez sur la touche @
pour le valider.
q
L’écran
NOM
affiche :
Entrez votre nom à l’aide du clavier
alphanumérique
:
l Pour saisir une lettre, appuyez
plusieurs fois sur la touche alphanumérique correspondante
jusqu’à
l’affichage de la lettre désirée.
Par exemple : pour
“DUPONT” appuyez
successivement
sur :
l Utilisez la touche a
pour
séparer 2 lettres consécutives
définies par la même touche.
l Utilisez les touches c-3
et m
pour vous déplacer dans le champs
de saisie et la touche (?‘J pour
effacer le dernier caractère saisi.
Effectuez un appui long sur la
touche @ pour effacer l’ensemble
de la saisie.
Appuyez plusieurs fois sur la
touche @
pour insérer les signes
+, - ou un espace.
q
Lorsque
votre nom est correct,
appuyez
sur la touche @ pour
valider.
(20 caractères
mum).
maxi-
SELECTIONNER
LA MELODIE
D’APPEL
LES BIPS TOUCHES
ET
Lorsqu’un correspondant
vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
q
Appuyez
sur la touche @
les touches
0,
@
puis sur
et 0.
q
Appuyez
valider.
q
Sélectionnez la mélodie désirée à
l’aide de la touche a,
parmi les
5 options proposées.
sur la touche @
L’écran affiche :
231>MELOD/E
Votre appareil émet la
mélodie programmée
et affiche son numéro.
pour
L’écran affiche :
MELODIE 1, 2, 3 ou 4,
ou SANS, selon votre
choix.
q
Appuyez
valider.
sur la touche @
pour
H Réglez éventuellement
le niveau
sonore à l’aide des touches m
q
La machine affiche :
REGLAGE
VOLUME
et
Eque
la mélodie et son niveau
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche @
choix.
pour valider votre
q
Vous pouvez choisir d’associer ou
non un bip sonore à chaque appui
sur une touche.
q
Appuyez sur la touche @ puis
choisissez en appuyant sur m
AVEC ou SANS et appuyez
pour valider votre choix.
sur @
L’écran affiche :
232>BIPJ
MODE
NUIT
Cette fonction vous permet de couper la sonnerie
de votre appareil pendant
une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant
de recevoir
vos communications
téléphoniques.
L’appareil se met alors en mode de
réception automatique
avec répondeur (à distinguer de la réception automatique sans répondeur) et décroche au bout de 5 sonneries.
II recoit automatiquement
messages vocaux et télécopies.
A la fin du mode
NUIT, vous serez informé de la présence de ces messages ou télécopies
par l’état des voyants @ et @ (éteints,
reil se remettra dans le mode de réception
l ACTIVATION
q
Appuyez sur la touche @
puis sur
et @.
MARCHE à l’aide des
ou m
et validez
Entrez l’heure de début souhaitée
pour le mode NUIT et validez par
0.
q
~~~~~~~affiche :
25>MODE
NUIT
Appuyez sur la touche @.
m Sélectionnez
touches m
par @.
q
fixes) et votre appa-
DU MODE NUIT
les touches @
q
clignotants,
courant.
Entrez l’heure de fin souhaitée et
validez par @.
L’écran
affiche
alterna-
tivement :
ENTRER HEURE
DEBUT:
22:30
L’écran affiche alternativement :
ENTRER HEURE
FIN :
06:30
l DESACTIVATION
m Appuyez
DU MODE NUIT
sur la touche @
les touches
@
puis
SUT
et 0.
q
Appuyez sur la touche @.
q
Sélectionnez ARRÊT à l’aide des
touches m
ou m
et validez
par @.
~~)~ran&jche
j;?5>&DE
,‘A”‘““,
:
NUIT,
,’
Le répertoire vous permet de mémoriser
50 correspondants
(téléphone
ou
télécopie) auxquels sera associé un numéro de (00 à 49) lors de leur enregistrement
dans le répertoire.
ENREGISTRER
LE NUMERO
D’UN CORRESPONDANT
q
Appuyez
Sur la touche @
pUiS
SUI
les touches @ et 0.
,L’écran
affj&e
:
,,,1 l>AJOllTER
$!,‘écran affiche :
a
Appuyez sur la touche @.
m Entrez le nom ou le mnémonique
de votre correspondant, à l’aide du
clavier alphanumérique :
l Appuyez plusieurs fois sur la
touche correspondante jusqu’à
obtention de la lettre désirée.
l Utilisez la touche a
pour séparer 2 lettres consécutives définies
par la même touche.
l Utilisez les touches m
et m
pour vous déplacer dans le champs
de saisie.
NOM
(20 caractères
mum).
maxi-
l Utilisez la touche @ pour effacer
le dernier caractère.
l Effacez l’ensemble de la saisie en
appuyant
longuement
sur la touche
10.
l Appuyez plusieurs fois sur la
touche 00 pour insérer un espace
ou pour accéder aux signes + et -.
q
Appuyez
q
Entrez le numéro (téléphone ou fax)
de votre correspondant :
sur la touche @.
l Sur certains PABX n’oubliez pas
d’insérer une pause de tonalité à
l’aide de la touche @ après le
préfixe 0 par exemple (cette touche
signalée par “/” à l’affichage,
permet de marquer une pause
avant l’envoi en ligne des chiffres
suivants).
l Utilisez les touches a
et m
pour vous déplacer dans le champs
de saisie.
l Utilisez la touche @ pour effacer
le dernier caractère.
L’écran affiche :
TEL
Le numéro s’afCcheà
l’écran (30 chiffres
maximum).
l Effectuez un appui long sur la
touche @ pour effacer l’ensemble
de la saisie.
l Effectuez un appui long sur la
0
touche 0 pour insérer le signe +
(saisie d’un numéro international
par exemple).
q
Appuyez
q
Entrez le numéro abrégé choisi
pour le correspondant que vous
allez enregistrer (entre 00 et 49).
q
sur la touche @.
Appuyez sur la touche @.
L’écran affiche alternativement :
NUMERO
O0
A7-m
MODIFIER
NUMERO
q
Appuyez
UN NOM OU UN
DU REPERTOIRE
sur les touches
@,
@)
et@.
q
q
Appuyez sur la touche @ et à
l’aide de la touche a
recherchez
le nom que vous désirez modifier.
Une fois le nom désiré affiché,
validez en appuyant sur @. Vous
pouvez alors, à l’aide des touches
a
et a
vous déplacer dans
le champs de saisie ou effacer
des caractères à l’aide de la touche
@ et apporter vos modifications à
l’aide du clavier alphanumérique.
q
Appuyez sur @ une fois la modification effectuée.
q
Vous pouvez ensuite modifier le
numéro de la même manière et
valider en appuyant sur @”
q
Vous pouvez enfin, si vous le
souhaitez, associer un autre numéro abbrégé à votre correspondant à l’aide des touches CZI7,
a
et du clavier numérique de
votre télécopieur.
I!,&cran affiche :
“+~>MODIF/IE/?
’ L’écran
affiche les
:cM&en~s noms
enregistrés
:réperfoire.
dans le
q
Validez en appuyant
sur la touche
@.
SUPPRIMER
REPERTOIRE
q
Appuyez
UN NOM
sur les touches
DU
@,
a
et@.
q
Appuyez sur la touche @ et
cherchez à l’aide des touches m
ou B
le nom que vous désirez
supprimer.
m Une fois le nom désiré affiché,
appuyez
sur @
pour le sélection-
ner et à nouveau sur @
confirmer sa suppression.
pour
L’écran affiche :
13>SUPPRIMER
L’écran affiche les
différents noms
enregistrés
dans le
répertoire.
L’écran affiche alternativement :
CONFIRMER
VALIDER<OK>
IMPRIMER
LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants
que vous avez déjà
enregistrés.
II comprend,
pour chaque correspondant
enregistré : le numéro abrégé qui lui a été attribué, son nom ou mnémonique,
son numéro.
Le répertoire peut contenir jusqu’à 50 correspondants,
les numéros
gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant
enregistré
être soit un numéro de téléphone,
soit un numéro de télécopie.
q
Appuyez sur les touches @,
@
et (7-J.
q
Appuyez sur la touche @
valider.
pour
abrépeut
L’écran affiche :
14>IMPRIMER
Le répertoire
prime.
s’im-
Vous avez accès directement
à certains services téléphoniques
France
Télécom.
Ces services sont mémorisés
dans un répertoire accessible
directement
09y”s, I Vous
à partir de la touche
pouvez
modifier
ces numéros,
de la même manière que des numéros de correspondants
dans le répertoire mais en utilisant le menu 151. Le répertoire des services contient les
numéros suivants :
Service
France Telecom
Numéro
mémorisé
Le 3000
3000
50
Top message
3125
51
Le 31 31
31 31
52
Disponible d’ici fin 2000
Quidonc
0836680111
Le 3223
3223
54
Agence FT
1016
55
Assistance FT
08003311
Renseignements
12
Rens. internat.
3212
Remarque : vous pouvez
imprimer
1‘en appuyant
”
53
22
sur les touches @,
Disponible d’ici fin 2000
56
1015
SAV Prof.
Observations
Numéro
de la mémoire
57
58
59
Disponible d’ici fin 2000
la liste des services
@>
@
et @
du kpertoire
France
et en validant par @
.
Télécom
IMPRIMER
LE GUIDE
Le guide définit les accès aux fonctions programmées
de votre appareil.
s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées
de votre
GALE0 4230.
II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction,
généré sur l’écran, l’opération
réalisée par la fonction.
q
Installez du papier dans votre
télécopieur (voir le chapitre INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
q
Appuyez
ou
sur la touche @
Appuyez
sur les touches
@,
@
l’affichage
L’écran affiche
Sl>GUIDE
:
et@.
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider la commande.
Le guide
II
s’imprime
IMPRIMER
LES REGLAGES
La liste des réglages répertorie l’ensemble des réglages disponibles sur
votre GALE0 4230. Ces réglages définissent
le mode de fonctionnement
de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés selon votre convenance.
q
Appuyez sur les touches @,
@
54>REGLAGES
et@.
HAppuyez
sur la touche @
valider l’impression.
L’écran affiche :
pour
Votre appareil imprime
la liste des réglages
programmés.
q
Décrochez
le combiné.
113Composez le numéro de votre
correspondant.
l Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir le 5 téléphoner à
partir du répertoire, dans le
présent chapitre).
UTILISER
En cours de communication,
permettre
à votre entourage
q
L’écran affiche le
numéro que vous
composez, puis le ‘(
chronométre
se
déclenche.
LE HAUT-PARLEUR
vous pouvez activer le haut-parleur
d’entendre votre correspondant.
La communication avec votre
correspondant étant établie, appuyez sur la touche @I pour
activer l’écoute amplifiée.
q
Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec les
touches m
et B”
q
Pour couper le haut-parleur, appuyez à nouveau sur la touche
04 ”
,, ,,,,,
L’$cran affiche :
EN LIGNE
pour
Ix)
Touche R ---.
Accésauxservicesconfa~,
France Tél&om
Insertiond’unepause
danslanumêrotation
enreglstrêe
Réglage
du nrveau sonore
du haut-parleur
Touche d’accés
au réperk%re
l
Actwation du “secret’
encommunrcation
tiléphonique
cm.w/tati0n
desappelsentrants
MODE
SECRET
En cours de communication
(avec le combiné ou en “mains libres”), vous
pouvez communiquer
avec votre entourage sans que votre correspondant
ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:
q
Appuyez sur la touche @.
H
Pour reprendre la conversation
avec votre correspondant, appuyez
à nouveau sur la touche @.
PASSER
En cours de communication
“mains libres”, pour cela :
q
EN “MAINS
combiné
L’écran affiche :
SECRET
LIBRES”
décroché,
vous pouvez
passer en
Appuyez et maintenez appuyée la
touche
Gd
.
q
Raccrochez le combiné.
L’écran affiche :
MAINS LIBRES
pendant quelques
instants.
q
Relâchez la touche @.
vous pouvez poursuivre la conversation en
“mains libres “.
m Appuyez sur la touche @
raccrocher.
pour
La date et l’heure
s’affichent.
DUREE
DE COMMUNICATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom
correspondant
à des unités
téléphoniques
facturées par FRANCE TELECOM,
mais d’un temps d’activité téléphonique
personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre
se déclenche et le temps
s’affiche automatiquement
quelques secondes après avoir composé le
numéro de votre correspondant.
Lorsque
s’affiche
vous recevez
automatiquement
un appel, le chronomètre
se déclenche
dès que vous prenez l’appel.
et le temps
Votre GALE0
sans décrocher
faire participer
4230 vous
permet de converser
avec vos correspondants
le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez
votre entourage
à la conversation.
VOUS APPELEZ
Appuyez
l’obtention
sur la touche
0
Q jusqu’à
de la tonalité.
Composez le numéro de votre
correspondant.
L’écrk affiche :
MAItUS LIBRES
L’écran affiche succesSivemenf le numéro
composé puis le
chronomètre.
Parlez sans décrocher à la réponse de votre correspondant.
Appuyez sur les
touches a
et B
pour régler le niveau
sonore.
Appuyez
La date et l’heure
s’affichent.
sur la touche @
pour
raccrocher.
VOUS RECEVEZ
UN APPEL
L’écran affiche :
Appuyez
MAINS LIBRES
sur la touche @.
suivi du chronomètre.
Appuyez sur la touche
raccrocher.
0t(
pour
Pour appeler un correspondant
à partir du répertoire, vous devez d’abord
enregistrer ses coordonnées
dans le répertoire. Après enregistrement,
vous pouvez, soit l’appeler à partir du numéro abrégé qui lui a été attribué,
soit le chercher dans le répertoire.
APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO
ABREGE
q
Appuyez 2 fois sur la touche @
et
saisissez le numéro abrégé de
votre correspondant,
ou
,Le numéro
abrégé
et
(,!e nom correspon‘dant s’affichent à
l’écran.
appuyez sur l’une des touches
d’accès direct aux 10 premiers
numéros abrégés du répertoire.
q
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
0C( ,
H L’appareil compose automatiquement le numéro de téléphone de
votre correspondant.
Vous pouvez si vous le désirez imprimer
le répertoire afin de connaître son
contenu. Pour cela, installez du papier d’impression
(voir le chapitre :
INSTALLER
LE PAPIER D’IMPRESSION),
appuyez ensuite sur les touches 6&
@
et @
et lancez
l’impression
en appuyant
sur la touche
@.
RECHERCHE
D’UN CORRESPONDANT
DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE
Si vous ne connaissez
pas le numéro abrégé attribué au correspondant
que vous voulez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous
pouvez le rechercher en consultant le contenu du répertoire par ordre
alphabétique.
q
Appuyez sur la touche @.
q
Consultez le répertoire à l’aide des
toucheset a
jusqu’à
l’obtention du correspondant désiré.
m Pour appeler le correspondant
affiché, appuyez sur la touche @
ou décrochez le combiné.
q
L’appareil compose automatiquement le numéro de votre correspondant.
Le premier correspondant
du répetioire
s’affiche.
Le répertoire défile
dans l’ordre alphabéti-
que.
RAPPEL
DU DERNIER
MERO COMPOSE
q
Décrochez
le combiné
sur la touche
NU-
ou appuyez
EQ
cl
q
Appuyez sur la touche 0.
q
L’appareil rappelle automatiquement le dernier numéro composé.
L’écran affiche :
(‘EN LIGNE ou MAINS
LIBRES
Le dernier numéro
composé s’affiche.
Si le dernier numéro composB comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération
peut ne pas fonctionner correctement
sur certains, centraux ,téléphoniques.
Dans ce cas,
composez de préférence le préfixe puis atfendez la fanalité’ intermédiaire,
avant d’appuyer
sur la touche @.
RAPPEL
D’UN DES DIX DERNIERS NUMEROS
COMPOSES
q
Appuyez
sur la touche @.
Le dernier numéro
composé s’affiche.
DC onsultez
la liste des dix derniers
numéros composés à l’aide des
touches a
et a
ou en
appuyant de manière répétée sur la
touche @jusqu’à
l’obtention du
numéro désiré.
q
Décrochez le combiné ou appuyez
sur latouche
q
0ul
.
L’appareil compose automatiquement le numéro affiché à l’écran.
La liste des 10 derniers numéros appelés
défile.
q
Votre appareil sonne.
q
Décrochez
appuyez
votre combiné
L ‘&ctan affiche :
ou
sur la touche @
et
parlez avec votre correspondant.
l Vous pouvez, à tout moment,
utiliser l’écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche @)
mode secret (touche a),
désirez.
HL
ou le
si vous le
ors que 1
a conversation se termine,
raccrochez le combiné ou appuyez
sur la touche
0nj .
EN LIGNE ou
.‘MAINS LIBRES
En cours de communication,
vous pouvez à tout moment interrompre
conversation
et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple,
une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.
q
Prévenez
q
Appuyez
votre correspondant.
sur les touches
@
votre
dans
Votre correspondant
ne vous entendra plus,
le temps pour vous de
rejoindre l’autre
téléphone.
et
,
,lr@cran affiche :
EN LIGNE
cl4 .
El Raccrochez
le combiné.
Votre appareil <(garde>>
la ligne au lieu de la
libérer immédiatement.
•I Décrochez l’autre poste téléphonique, puis poursuivez votre conversation.
&rès
appui sur les touches @
puis 0,
si vous ne raccrochez
pas avant 8 secondes,
‘,)‘appui sur ces touches est sans effet.
“Après avoir raccroché le premier poste, si vous mettez plus de 30 secondes
‘cher le second poste, la communication
est coupée.
pour décro-
TRANSFERT
D’APPEL
RESEAU
PRIVE
Si votre appareil est raccordé
temps),
tez-vous,
relié).
la touche @
si nécessaire,
SUR
à un réseau privé (cas d’une entreprise
permet généralement
à la documentation
d’effectuer
un transfert
de l’autocommutateur
la plupart du
d’appel (repor-
auquel vous êtes
Votre GALE0
4230 peut être utilisé avec un téléphone
Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence
téléphone sans fil (option).
Vous bénéficierez
ainsi d’une installation
intégrant
fax, téléphone
sans fil, répondeur et copieur.
Les fonctions suivantes sont disponibles
:
Enregistrer
un téléphone
France Télécom
les fonctions
le kit
téléphone,
sans fil
H Appuyez sur les touches @,
0,
@et(ïJ.
q
sans fil.
Appuyez sur la touche @.
m Sur le téléphone
sur la touche @,
sans fil , appuyez
puis sur @.
L’écran affiche :
271rENREG
COMBIN
L’écran
affiche :
Une fois le téléphone
sans fil enregistré
l’écran affiche :
1----------
Effacer
un téléphone
q
sans fil
Appuyez
sur les touches
@,
0,
iJ&an
affiche :
(?Jet@.
272,EFF
q
Appuyez sur la touche @.
q
Entrez au clavier numérique le
chiffre correspondant au téléphone
sans fil à effacer et appuyez sur la
‘L:+cry affiche les
ni+&&?
(1 chiffre) dès
combinés enregistrés.
touche @”
COMBINE
Votre appareil émet
une série de bips sonores confirmant l’effacement”
Code
d’enregistrement
de la base
Ce code permet de protéger votre base contre l’enregistrement de combinés sans
fil qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre
base.
q
Appuyez sur les touches @,
0,
@et@.
q
Appuyez sur la touche @.
m Saisissez l’ancien code (0000 à la
première utilisation).
q
Remarque
L’&an
affiche :
tx273,CODE
COMBINE
L’écran affiche :
ANCIEN CODE
L’kran affiche :
NOUVEAU CODE
Saisissez un code à 4 chiffres.
: votre GALEO’)
Pe?t gér@rjusquS
4 combinés
DECA.
0
La Présentation
du Numéro
l
Le Signal
l
Le Transfert
l
La Conversation
d’Appel
d’appel
à Trois
POUR BENEFICIER
DE CES SERVICES
: ADRESSEZ-VOUS
A
VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM
( N” vert qui figure sur votre
facture France Télécom ou 3614, code France Télécom).
à partir de laquelle votre correspondant
RECEVOIR
vous appelle.
UN APPEL
l Si vous n’êtes pas abonné au service
Présentation
du Numéro, votretélécopieurvoussignale
la réception d’un
appel.
L’écran
APPEL
affiche :
ENTRANT
l Si vous êtes abonné au service
Présentation
du Numéro.
L’écran indique le numéro de votre
correspondant
ou son nom s’il est
enregistré dans le répertoire, à I’exception des 2 cas suivants :
- Si votre correspondant
pas vous communiquer
de téléphone :
ne souhaite
son numéro
-Si le numéro de votre correspondant
n’est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains
pays étrangers, par exemple)
L’écran affiche :
0231030200
~“PONT
L’écran affiche :
**************
L’écran affiche :
NUMERO NON REÇU
Votre carres ondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si
vous ne sou Raitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué,
vous disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que
votre numéro ne sera pas transmis.
Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez
demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
Remarque
: Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l’accès au Service Présentation
du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité
des fonctions offertes par le service (voir 8 Raccordement
derrière un PABX, dans le
présent chapitre).
CONSULTER
ET RAPPELER
VOS CORRESPONDANTS
Si vous êtes abonné au Service
Présentation
du Numéro,
vous
pouvez consulter et rappeler les 10
derniers numéros de correspondants
ayant cherché à vous joindre et
auxquels vous n’avez pas répondu.
l Consulter
L’Écran affiche le
message VOIR
APPELS signalant
que des correspondants ont essayé de
vous joindre.
les appels
AP?
0 Appuyez sur la touche 0’
tll Parcourez la liste à l’aide des
touches m
et m
(le premier
numéro ou nom affiché est celui du
dernier correspondant ayant cherché à vous appeler).
l Rappeler
q
un correspondant
Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simple-
0
ment sur UJ ou décrochez le
combiné.
L’écran affiche le
numéro (ou le nom s’il
est au répertoire) ainsi
que la date et l’heure
de l’appel. Exemple :
04 NOV 10-35
0231030200
Le numéro du correspondant à rappeler se
compose automatiquement.
0 Effacer un correspondant
q
Si vous désirez effar--..
LUI un numéro
An
r
UGIIvut;cto
llOLFi,faitnc
IUILGO10IFidpparaître
à
l’écran, puis appuyez sur @
Le numéro effacé
n’apparaitra plus dans
la liste des corresoondants
-’
Remarque
: vous avez la possibilité d’effacer toute trace des numéros des correspondants qui vous ont appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement
sur les
touches @
et @
et en validant par @.
UTILISER
LE REPONDEUR
_,“8iI -----..I- .-.-““.”“.“--_*
Votre appareil a recu et enregistré
des appels vocaux. Vous procédez
alors à l’écoute des messages”
Au début de chaque message, si
vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, l’appareil
vous indique le numéro du message, la date, l’heure d’appel et le
numéro (ou le nom) de votre correspondant.
Si vous désirez rappeler votre
correspondant:
a
L’écran affiche en
alternance par
exemp,e :
1 31 DEC 23-57
0130322330
Revenez au début de son message
en appuyant 2 fois sur la touche
E Appuyez sur la touche @
décrochez votre combiné.
ou
Le numéro de votre correspondant
est rappelé
automatiquement.
RACCORDEMENTDERRIERE
UN PABX
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro et si vous êtes
raccordé à un PABX permettant I’acces à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi, pour
accéderau réseau téléphonique,vous
n’aurez plus besoin de numéroter le
préfixe du PABX (préfixe 0 en général).
Appuyez
sur les touches
@,
aY
L’écran affiche :
242> PREFIXE
@et@
Appuyez
L’écran affiche :
l>SANS
sur la touche @.
Sélectionnez
des touches
l’option AVEC à l’aide
m
ou a
et
L’écran affiche
alternativement
:
SAISIE PREFIXE
validez avec la touche @.
Entrez le numéro utilisé par votre
PABX pour accéder au réseau
téléphonique (par exemple 0) suivi
d’un /(accessible
par la touche
@)
et validez avec la touche @
L’écran affiche
alternativement
:
LONGUEUR
NUMERO
10
.
q
Entrez si nécessaire la longueur des
numéros de téléphone à partir de
laquelle l’ajout du préfixe doit être
automatiquement
réalisé (dans la
plupart des cas, la valeur est 10) et
validez avec la touche @.
Remarque
: Vérifiez que les numéros de votre répertoire
le préfixe d’accès au réseau téléphonique.
ne sont pas mémorisés
MISE A L’HEURE AUTOMATIQUE
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, ce
service vous permet de voir affichées une heure et une date
exactes à tout moment.
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique
procèdera au recalage automatique
de l’heure et de la date.
avec
Le répondeur enregistreur
de votre GALE0 4230 bénéficie d’une mémoire
statique d’une capacité de 10 minutes d’enregistrement.
II n’a donc pas
besoin de cassette.
Effacez régulièrement
les messages
reçus pour ne pas saturer la mémoire
de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages (vos messages étant systématiquement
sauvegardés)
,
En cas de saturation de la mémoire du répondeur,
message suivant : “MEMOIRE
PLEINE”.
l’appareil
affiche le
Vous pouvez
choisir votre mode
répondeur
:
- Enregistreur
: pour enregistrer les messages vocaux de vos correspondants
(votre GALE0 4230 dispose d’une annonce
préenregistrée
que vous pouvez supprimer
en enregistrant
une
annonce personnalisée).
- Simple
: pour donner une information
à vos correspondants
sans
que ceux-ci ne puissent vous laisser de messages.
q
MODE REPONDEUR
GISTREUR
ENRE-
Appuyez
@,
sur les touches
@et@.
q
Appuyez sur la touche 0.
@,
L’écran affiche :
451>EPlREGISTREUR
MODE
q
Appuyez
REPONDEUR
sur les touches
SIMPLE
@,
@et@.
113Appuyez sur la touche @.
@,
L’écran affiche :
452MEP
SIMPLE
Si l’annonce SIMPLE
n’est pas enregistr&e,
l’appareil émet 3 bips
et l’écran affiche :
PAS D’ANNONCE
q
Appuyez
sur la touche
0
(une
ou plusieurs fois) afin d’afficher
TEUFAX/REP.
q
REP
Appuyez sur la touche @ pour
valider.
MISE
HORS
SERVICE
m Appuyez sur la touche 0
(3 fois)
afin d’afficher TEUFAX.
q
TEL /FAX/
est affiché
Appuyez sur la touche @ pour
valider.
TEL /FAX est affiché
REP est absent
Le répondeur fonctionne selon 2 modes :
- répondeur
enregistreur,
- répondeur
simple (pas d’enregistrement
de messages).
A chacun de ces modes correspond
une annonce.
ENREGISTREMENT
NONCE
REPONDEUR
GISTREUR
q
DE L”ANENRE-
Vérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le
chapitre : CHOISIR LE MODE DU
REPONDEUR).
a Appuyez
sur les touches
@,
@,
@et@.
q
Appuyez
sur la touche @”
m Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.
L’écran affiche :
41 IrANNONCE
L’écran affiche alternativement :
DECROCHEZ
SVP
et ANNONCE
L’écran affiche :
ENREGISTRER
sulvî
de la durée d’enregistrement disponible.
Exemple d’annonce
: bonjour, vous êtes bien chez Monsieur et’ou Madame X, vous
pouvez laisser un message apr&s le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même
numéro, merci.
q
Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiauement.
0 Pour ré-écouter
appuyez
votre annonce,
sur les touches
@,
@,
l Pour modifier votre annonce,
recommencez
depuis
q
ENREGISTREMENT
NONCE REPONDEUR
DE L’ANSIMPLE
q
Vérifiez que le mode SIMPLE a été
sélectionné (voir le chapitre :
CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR).
q
Appuyez
sur les touches
@,
@,
@Jet@.
m Appuyer
q
sur la touche @.
Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.
L’écran affiche :
412>ANN SIMPLE
L’écran affiche alternativement:
DECROCHER
SVP
et ANN SIMPLE
L’écran affiche :
ENREGISTRER
suivi
de la durée d’enregistrement disponible.
Exemple d’annonce
i bonjour, vous êtes bien en contact avec la société
sont ouverts de IOh à 17h sans interruption.
ta Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
Y, nos bureaux
l Pour ré-écouter votre annonce,
appuyez
et @
sur les touches
aY
@
puis @.
l Pour modifier votre annonce,
recommencez
EFFACEMENT
L’ANNONCE
depuis
q
.
DE
l Procédez comme pour I’enregistrement d’une annonce en raccrochant
sans enregistrer de nouvelle
annonce; (dans le cas de l’annonce
répondeur enregistreur,
l’annonce
pré-enregistrée
d’origine sera
réactivée).
L’annonce correspondant au mode de
répondeur choisi
)Précédemment
est
effacée (voir le
chapitre : CHOISIR LE
MODE DU REPONDEUR).
Votre GALE0 4230 permet à vos correspondants
messages d’une durée maximum
de 90 secondes.
gistrement
est interrompu.
VOUS AVEZ RECU
SAGES
de vous laisser des
Passé ce délai, I’enre-
DES MES-
Lorsque vous avez requ des messages la touche @
clignote.
Appuyez sur la touche @
les écouter.
pour
Le nombre de messages vocaux reçus est
également signalé à
l’écran.
Lors de I’appui sur la
touche Cl0-u , le
nombre de messages
recus s’affiche, puis
pour chaque message,
pendant son écoute,
s’affichent la date et
l’heure de son arrivée.
l REECOUTER
TOUS LES MESSA-
GES
Appuyez
sur la touche @.
l EFFACER
UN MESSAGE
Appuyez sur la touche @ pendant
l’écoute du message et valider ce
choix en appuyant
l ARRETER
sur @.
L’ECOUTE
DES MES-
SAGES
Appuyez
sur la touche @.
L’écran affiche alternativement :
EFFACER MSG et
VALIDER <OK>
Le message est
effacée et la lecture du
message suivant est
enclenchée.
l EFFACER
TOUS LES MESSAGES
(si tous les messages
ont été
écoutés)
Appuyez
sur les touches
@,
@,
L’écran affiche :
44>EFFACER
MSG
puis le menu suivant
est affiché une fois les
messages effacés.
@et@.
l SAUVEGARDER
MESSAGES
La sauvegarde
TOUS LES
est automatique.
Tous les messages
écoutés et non effacés
sont sauvegardés : la
touche 0 est
allumée fixe.
SATURATION
DE LA MEMOIRE DE RECEPTION
l Lorsqu’il y a trop de messages
vocaux enregistrés, l’appareil est
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémentaires.
l II faut alors écouter et effacer les
messages vocaux et/ou imprimer
les télécopies recues pour vider la
mémoire.
L’écran affiche :
MEMOIRE PLEINE
Si vous ne souhaitez &Pondre qu’a certains appels (la nuit par exemple), votre GALE0 4230 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donne le code d’appel privilegie. Les autres
correspondants pourront vous laisser un message sur votre repondeur
sans que vous soyez derange ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors
de l‘enregistrement du message.
Vous devrez au prealable avoir enregistre et active ce code et avoir active
le répondeur.
q
Appuyez sur les touches @, @
et@
q
Appuyez sur la touche @”
H Composez un code g 4 chiffres
diff&ent
q
du code d’interrogation.
Appuyez sur la touche @
l CHANGER LE CODE
Refaites les séquences Oa H en
composant votre nouveau code.
L’Écran affiche :
413, CODE PRIVIL
L’&an affiche
alternativement
CODE PRIVIL
0000 ou
Fmcien code
:
q
Appuyez
SU!’
kStouches
@I, @
et@.
q
Appuyez sur la touche @,
m La valeur actuelle du parambtre
s’affiche. Appuyez Eventuellement
sur la touche a
pour choisir
AVEC.
q
Validez votre choix par @
MISE HORS SERVICE
0 Votre appareil étant au repos,
refaites les memes &quences en
validant le choix SANS.
L’&an affiche :
47,ACCES PRIVIL
L’&an affiche :
472>SANS
privilégié.
RECEVOIR
LEGIE
q
q
UN APPEL
PRIVI-
Votre correspondant
doit d’abord
composer votre numéro de téléphone.
Pour que l’accès
priviibgié fonctionne,
votre correspondant
doit appeler 2 partir
Dès le décroché de votre appareil, il d’un téléphone
configurb en mode de
doit appuyer sur la touche @ de
numérotation
fréquence vocales.
son clavier et composer votre code
d’accès
privilégié.
l Quand vous entendez la sonnerie,
vous disposez alors de 30 secondes pour décrocher.
Au del& l’annonce
d’accueil sera rediffusée, invitant votre
correspondant
à
laisser un message ou
vous envoyez une
télécopie.
Remarque : si votre correspondant
ne compose pas votre code d’appel privilkgié, il
pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la
sonnerie ni par le haut-parleur
lors de I’enregîstrement
du message.
En position mode répondeur
enregistreur,
vous pouvez écouter sur le
haut -parleur les messages que votre répondeur est en train d’enregistrer.
l ACTIVER
LE FILTRAGE
10 Vous souhaitez entendre les
messages en cours d’enregistrement. Votre appareil étant au repos,
appuyez successivement sur les
touches @,
q
@
L’écran affiche :
46>FlL TRA GE
et @.
Appuyez sur la touche @.
m La valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche a
pour choisir
AVEC. Validez votre choix par @.
l POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT
Décrochez le combiné ou appuyez
sur latouche
0d
.
L’écran
affiche :
461>AVEC
l DESACTIVER
LE FILTRAGE
Vous ne souhaitez pas entendre
messages en cours d’enregistrement.
Votre appareil étant au repos,
refaites les mêmes séquences
validant le choix SANS.
les
en
Remarque
1 I durant l’enregistrement
du message, sans filtrage, l’appui sur la touche
a
vous permet d’entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les
touches a
et CisI
vous permettent de régler le volume sonore.
Remarque 2 : si /‘accès privilkgi& est activé, il n’y a plus de filtrage : il faut alors appuyez
sur la touche m
pour pouvoir écouter le message en cours d’enregistrement.
Vous êtes en communication
enregistrer
téléphonique
au combiné ; vous pouvez
sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.
Appuyez
successivement
sur les
touches @ et @.
l POUR ARRETER L’ENREGISTREMENT
Appuyez sur la touche @.
l POUR REECOUTER LA CONVERSATION
Appuyez sur la touche @.
Votre conversation
enregistrée,
est
Un mémo est un message que vous enregistrez
en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs.
peut également
faire office de “pense-bête”.
l
POUR
ENREGISTRER
CE MES-
SAGE
q
Appuyez sur
l@S
touches
0,
@
et (--5-J
a Appuyez sur la touche @.
L’&an
affiche :
43>MENlJ
L’écran affiche
alternativement
:
DECROCHER
SVP
et
MEMO
m Décrochez le combiné et parlez.
q
Raccrochez votre combiné pour
arrêter l’enregistrement.
L’écran affiche :
ENREGISTRER
et
la durée d’enregisfrement restante
II
Le code dlinterrogation
vous permet
:
- d’interroger
à distance
votre répondeur
(consultation
à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER
LE REPONDEUR
ENREGISTREUR,
le 5 Ecouter les messages
à distance),
- d’interroger
à distance
votre répondeur-fax
(consultation
à distance des messages fax reqrs en mémoire),
(voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR,
le 5 Imprimer
les messages
fax à
distance),
- de consulter localement
en toute confidentialité
PIEUR, § Se protéger
messages),
les messages vocaux et les messages fax
(voir chapitre : UTILISER
LE TELECOcontre la consultation
indiscrète
des
A la livraison le code d’interrogation
est 0000. Pour permettre
l’interrogation
à distance, vous devez entrer un code d’interrogation
différent de 0000.
w Appuyez
sur les touches
@,
aY
L’écran affiche :
282>CODE
INTERRO
@et@.
L ‘écran affiche alterna tivement :
CODE IMTERRO el
0000
q
Appuyez
q
Composez un code à 4 chiffres
avec les touches du clavier (différent du code privilégié).
q
Appuyez
sur la touche
LE CODE
Refaites les séquences
en entrant 0000.
Refaites
Les 4 chiffres s’inscrivent sur l’afficheur.
Le code est enregisrré.
sur la touche @.
l SUPPRIMER
l MODIFIER
@.
de mà
q
q àq
.
LE CODE
les séquences
Vous ne pouvez plus
utiliser I’interroga tion à
distance.
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur
et un code
d’interrogation.
Pour interroger votre GALE0 4230 à distance, vous devrez utiliser
le clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales.
q
Composez
phone.
q
Appuyez
l’émission
q
votre numéro de télé-
sur la touche @
pendant
de l’annonce.
Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation
à distance :
l Le code est incorrect,
séquences
aet
refaites les
El.
II vous reste 2 essais
avant que votre télécopieur ne raccroche.
Vous devrez alors
recommencer depuis
q
l Le code est correct,
un bip est
émis, votre télécopieur diffuse les
messages.
EN COURS
DE DIFFUSION
l REECOUTER
LE MESSAGE
COURS
Appuyez
sur la touche @.
EN
‘Succession de bips”,
pas de messages.
Raccrochez ou
choisissez une autre
fonction.
l REECOUTER
LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez
2 fois sur la touche @.
l REECOUTER
TOUS LES MESSA-
GES
Appuyez
sur la touche @
la succession
messages.
l ARRETER
pendant
de bips de fin de
MOMENTANEMENT
L’ECOUTE
Appuyez
sur la touche 0,
l REPRENDRE
Appuyez
L’ECOUTE
sur la touche @.
l PASSER AU MESSAGE
Appuyez
SUIVANT
sur la touche @.
l EFFACER
TOUS LES MESSAGES
Pendant la succession
de bips
de fin de messages,
appuyez sur
Pendant ,a succel-
la touche 0,
pour conserver vos
puis sur la touche
05
l RELECTURE DE L’ANNONCE
Appuyez sur la touche @ pendant la succession de bips de fin
de messages.
Pour arrêter l’écoute
des messages,
raccrocher.
sion de bips de fin de
messages, raccrochez
messages.
q
Composez,
téléphone.
q
Appuyez
votre numéro de
sur la touche @
dant l’émission
pen-
de l’annonce.
m Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation
à distance.
l Le code est incorrect,
séquences
q
q
refaites les
et w.
q
Le code est correct. Après l’écoute
des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez
et 0,
sur les touches
Il vous reste 2 essais
avant que votre
GALE0 4230 ne
raccroche. Vous devrez
alors recommencer
depuis
.
@
puis dictez votre nouvelle
Après le bip de
validation,
vous
disposez de 8 secondes pour commencer a
enregistrer votre
annonce.
annonce.
q
Appuyez sur la touche @)
arrêter l’enregistrement.
q
s i Ia nouvelle annonce vous convient, raccrochez,
sinon, attendez
la succession
de bips de fin de
messages et recommencez
depuis
.
q
pour
L’annonce
tiquement
est automarediffusée.
Elle sera mémorisée
quand vous aurez
raccroché.
Votre appareil est resté en mode TEL ou TEUFAX.
Pour activer à distance
le mode répondeur
(TEL/FAX/REP),
procédez
de la faqon suivante
:
q
Composez,
téléphone.
q
Appuyez sur la touche @ après
votre numéro de
Laissez sonner
jusqu’à ce qu’il décroche.
l’émission du message d’accueil
préenregistré ou de l’annonce
répondeur.
q
Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance.
l Le code est correct, votre GALE0
4230
recr, refaites les
séquences
et a.
q
diffuse les messages.
l Pour mettre en service votre
répondeur, appuyez sur la touche
07
3 le code est incor-
1 bip de validation
émis.
est
1 bip de validation
Bmis.
est
pendant la succession de bips
de fin de messages ou bips d’absence de messages.
l Pour mettre hors service votre
répondeur, appuyez sur la touche
@ pour passer en mode TEL ou
sur les touches @ et @ pour
passer en mode TEUFAX.
Votre GALE0 4230 peut déclencher
une alarme sonore au moment de
votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un “pensebête” ou un rappel de rendez-vous.
l METTRE
EN SERVICE
LE
RE VEIL
•1 Appuyez sur les touches @,
0,
@@et@”
q
Appuyez sur la touche @.
q
Entrez au clavier l’heure de déclenchement de votre réveil.
q
Appuyez sur la touche @.
l Pour arrêter la sonnerie de l’alarme,
appuyez sur la touche @.
L’écran affiche :
2331>MARCH&
L’heure choisie
s’affiche a l’écran.
L’écran affiche à côté
de l’heure courante
un pictogramme
en
forme de cloche.
Le réveil passe
automatiquement
sur
ARRET au bout de 30
secondes.
l METTRE
LE REVEIL
HORS
SERVICE
q
Appuyez
sur les touches
@,@,@et@.
@,
0,
ATTENTION
NE PAS UTILISER
DE DOCUMENTS COMPORTANT
:
- des trombones, des agrafes,
- des épingles, des collages,
- du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
_ de l’encre non sèche,
- des photographies.
UTILISER DES DOCUMENTS
:
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
- d’une épaisseur moyenne (du
type papier photocopieuse),
- non transparents,
- non déchirés, froissés ou gondolés.
Si votre GALE0 4230 est en réception automatique (mode réception : TEUFAX):
lorsqu’un correspondant
vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement.
Si votre GALE0 4230 est en réception manuelle (mode TEL) : lors d’un appel,
décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant,
soit un signal Fax (bips intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION
est affiché), raccrochez
alors votre combiné (la communication
Fax est reçue automatiquement).
Pour arrêter une transmission
Fax en cours, appuyez
2 fois sur la touche @
Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur
document
à copier dans le chargeur
document,
de papier, insérez votre
puis appuyez
sur la touche @.
mtourà /a fonction
précédenteoueffacement
ToucheOK
Vahdalion d’une
prc+nmaWn
Réglage de /a résolutm
d’émission (nonna/, fin.
photo)
Impression
des fax reçus
en mémoire
Clavier
alphanumérique
Votre GALE0
4230 est doté d’un chargeur
automatique
permettant
I’émission d’un document
composé
d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après
insertion d’un document,
vous pouvez, soit l’émettre
immédiatement,
soit
effectuer
une émission
différée (émission
à une heure choisie).
INSERER
VOTRE
DOCUMENT
q
Préparez votre document : 15
pages au maximum, au format A4.
q
Insérez le document face imprimée
cachée dans le chargeur document
et en-tête vers le bas.
q
Ajustez, si besoin est, le guide
mobile (C) à la largeur du document
inséré.
l La dernière page de la liasse sera
émise en premier.
L’écran affiche :
DOCUMENT
PRET
EMISSION
N’oubliez
de marquer
Lorsque
trompez,
q
Insérez votre document
paragraphe précédent).
q
Composez le numéro de fax de
votre correspondant.
pas d’insérer,
intermédiaire
IMMEDIATE
si nécessaire
avec la touche @
(derrière
(voir le
certains
PABX),
(cette touche, signalée
L’écran affiche :
DOCUMENT
PRET
Le numéro
l’écran.
s’affiche à
une pause de tonalité
par un 7’ ” sur I’affichage,
permet
une pause avant /‘envoi des chiffres suivants).
vous composez
le numéro de votre correspondant,
si vous vous
vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche a.
L’écran affiche :
EMISSION et votre
appareil transmet le
document.
m Appuyez sur la touche @
lorsque le numéro est correct.
En cas d’échec (correspondant
occupé, par exemple) l’appareil réitérera
l’appel après quelques minutes d’attente. Vous pouvez, si vous le désirez,
écourter cette attente et tenter immédiatement
un autre appel en appuyant
sur les touches
@,
@,
0
(voir le 5 Exécuter
immédiatement
une
opération
en attente).
Vous pouvez également
suivre l’établissement
de la communication
télécopie avec le haut-parleur
(ce qui vous permet de vérifier que le numéro
composé correspond
bien à un numéro de télécopieur)
: pour cela, appuyez sur la touche
@
avant de composer
dant. Dans ce cas, si votre correspondant
intention de lui transmettre
une télécopie,
qu’il raccroche; attendez alors la tonalité
le numéro
de votre correspon-
décroche, prévenez-le
de votre
afin qu’il active son télécopieur
et
continue et appuyez sur la touche
CHOISIR
LUTION
LE MODE DE RESODU TELECOPIEUR
Votre GALE0 4230 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes
de résolution : le mode normai, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document
comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document
comporte des photographies
Le mode de résolution
choisi.
sélectionné
est visualisé
par l’affichage
l Pour passer du mode normal au
mode fin, appuyer sur la touche
du mode
FIN est affiché à
l’écran
0.
II est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire
ce mode allonge la durée de communication.
l Pour passer du mode fin au mode
normal, appuyez 2 fois sur la
touche 0
NORMAL
à l’écran
car
est affiché
.
l Pour passer du mode fin au mode
photo, appuyez sur la touche 8
PHOTO
l’écran
est affiché
à
EMISSION
IMMEDIATE
A
PARTIR
DU REPERTOIRE
Pour transmettre
une télécopie, vous pouvez sélectionner
votre correspondant dans le répertoire directement
à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable.
q
q
Insérer le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
L’écran affiche :
DOCUMENTPRET
Appuyez sur @ puis @, composez le numéro abrégé (ou utilisez
l’une des touches à accès direct
aux 10 premiers numéros abrégés
du répertoire), puis appuyez sur la
touche @.
EMISSION
PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE
PAR
ORDRE ALPHABÉTIQUE
Pour transmettre
une télécopie à un correspondant
déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous
souvenez plus de son numéro abrégé.
q
q
Appuyez sur la touche @”
Utilisez les touches a
et
m
pour consulter le répertoire, et
arrêtez-vous sur le numéro de fax
de votre correspondant.
q
Insérez votre document (voir le
paragraphe correspondant).
q
Appuyez sur la touche @.
EDITION
DU RAPPORT
DE LA
DERNIERE
COMMUNICATION
A la livraison, votre appareil est programmé
pour imprimer les rapports
d’émission
uniquement
en cas d’échec. Vous pouvez cependant,
si vous le
désirez, imprimer le rapport de la dernière communication
effectuée.
q
Installez du papier dans votre
télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
q
Appuyez sur les touches @,
@et@.
Vous pouvez fixer vous-même
d’émission
(voir le § Conditions
dans le présent chapitre).
Après une émission différée
ports d’émissions
comportent
les conditions
d’impression
0,
L’écran affiche :
55,RAPPORT
d’impression
des rapports
des rapports
d’émission
depuis la mémoire ou une diffusion, les rapl’image réduite de la première page.
EMISSION
DIFFEREE
L’émission
différée vous permet d’émettre automatiquement
une télécopie
à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte
des décalages horaires avec les pays lointains.
q
Insérez le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
q
Appuyez sur les touches @,
@,
et c1).
H Appuyez sur la touche @.
q
Composez le numéro de fax de
votre correspondant.
Vous pouvez également sélectionner votre correspondant à partir du
répertoire par son numéro abrégé,
en appuyant auparavant sur la
touche a.
L’écran affiche :
DOCUMENT
PRET
L’écran affiche :
3lrEMISSION
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
Le numéro
l’écran.
s’affiche à
Si vous désirez
émettre immédiatement
dans le cas contraire,
poursuivez
votre télécopie,
appuyez
sur la touche @ ;
la procédure.
q
q
Appuyez
Composez l’heure d’émission
désirée, à l’aide du clavier numérique
L’heure choisie
s’affiche à l’écran.
q
Appuyez sur la touche @.
L’écran
l>DOC
q
Faites votre choix à l’aide de la
touche m
si vous désirez procéder à une émission depuis le
CHARGEUR :
2 fois sur la touche @.
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
affiche :
MEMOIRE
l Chargeur : le document restera
dans le chargeur jusqu’à ce qu’il
soit émis.
l Mémoire : le document sera analysé et enregistré en mémoire.
q
Appuyez sur la touche @.
L’écran affiche :
NB PAGES
qfi 1nd’qI uez, à l’aide du clavier
numérique, le nombre de pages à transmettre.
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider : le document est en attente
d’émission.
L’écran affiche alternativement le numéro do
correspondant,
avec
l’heure d’émission
et
la date/heure
courante.
Si vous désirez annuler l’émission différée :
- si le document est sur le chargeur, retirez le document,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une
opération en attente (voir le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE).
EMISSION
VERS
DESTINATAIRES
PLUSIEURS
(DIFFUSION)
Un document peut être émis vers plusieurs destinataires
différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires,
d’émission
après la saisie du premier destinataire,
en émission
immédiate
ou
il suffit dans la procédure
d’appuyer
sur la touche @
pour
saisir un autre destinataire.
q
Insérez
q
Appuyez sur les touches @,
le document
à transmettre.
@
et@.
L’écran affiche :
DOCUMENT
PRET
L’écran affiche :
31>EMISSION
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
q
Appuyez sur la touche @.
q
Composez le numéro de fax de
votre premier correspondant ou
sélectionnez le à partir du répertoire.
Le numéro
l’écran.
q
Appuyez sur la touche @ pour
passer au destinataire suivant.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
2
q
Composez le numéro de fax du
deuxième destinataire.
Son numéro
Ecran.
s’affiche à
s’affiche à
OR enouvelez
l’opération jusqu’à
votre dernier destinataire (maximum 6 destinataires”)
q
Appuyez sur la touche @ après
avoir composé le dernier numéro
de fax pour passer à la rubrique
suivante ou appuyez sur la touche
@ pour émettre le document
immédiatement.
APPELER
VOTRE CORRESPONDANT
PENDANT
LA
COMMUNICATION
FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant
qu’une communication
fax (émission ou réception) est en cours.
q
En cours d’émission
(ou de récep-
tion), appuyez sur la touche @
:
dès que la page en cours est
transmise, l’appareil de votre
correspondant sonne (s’il est
compatible).
q
alors
L’écran affiche :
le no composé
en alternance avec
TELEPHONE
Si votre correspondant décroche,
votre appareil sonne : décrochez
votre combiné et pariez-lui.
Si c’est votre correspondant
qui vous appelle,
appareil sonne afin de lui répondre.
décrochez
lorsque
votre
CONDITIONS
D’IMPRESSION
DES RAPPORTS
D’EMISSION
Les rapports d’émission
vous permettent,
de savoir si la communication
s’est correctement
déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée.
Votre GALE0 4230 est programmé
en usine pour ne pas imprimer automatiquement
les rapports d’émission.
Vous pouvez cependant
modifier cette
programmation
si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 3 options
suivantes :
- ~<AVECII: un rapport d’émission
est imprimé après une transmission
correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission.
- <<SANS>): les émissions
reporter
tions).
au journal
ne font pas l’objet de rapport d’émission
(se
d’émission
pour conserver une trace des communica-
- &UR ECHEC=:
un rapport d’émission
est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission.
Pour modifier
la programmation
q
de ce paramètre
Appuyez sur
lestouches
@,
:
@)
et @.
q
Appuyez sur @
I
m Appuyez sur la touche m
jusqu’à
l’affichage de l’option désirée.
q
Appuyez sur @ pour valider votre
choix.
L’écran affiche :
34> RAPPORT
L’écran affiche la
derniére option
programmée.
Votre appareil peut recevoir des télécopies
intervention
de l’utilisateur),
selon le mode
de façon automatique
de réception choisi :
(sans
- La réception
automatique
concerne 2 modes de fonctionnement,
intitulés TELEPHONE-FAX
et REPONDEUR.
Dans ces 2 modes, votre appareil recoit automatiquement
des télécopies,
sans que vous interveniez.
- La réception
manuelle
correspond
au mode TELEPHONE.
Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la
communication
automatiquement.
Vous devez décrocher le combiné pour
permettre l’établissement
de la transmission.
Votre GALE0 4230 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone,
un fax
et un répondeur.
Les différents modes de réception proposés lui permettent
de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de
réception, voir le 5 : sélection du mode de réception).
Votre GALE0 4230 dispose également
ble d’enregistrer
vos fax, même lorsqu’il
d’impression
(en toute confidentialité).
d’une mémoire de réception capan’y a pas de papier dans le bac
IMPRESSION
DES TELECOPIES ENREGISTREES
La présence
de télécopies
mées est signalée
regue(s)
par le clignotement
en mémoire
mais pas encore
de la touche
q
Installez du papier dans votre
télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
q
Appuyez sur la touche @.
VISUALISATION
RUBAN
La jauge du ruban encreur
encreur restant disponible;
q
@.
Les télécopies enregistrées dans la mémoire
de réception s’impriment automatiquement.
JAUGE
donne (en pourcentage),
la quantité
pour visualiser ce pourcentage
:
Appuyez
SUT
impri-
les touches @,
et@.
@
de ruban
L’écran affiche :
57~ JAUGE
RUBAN
Le pourcentage
q
Appuyez sur la touche @.
de
ruban encreur
disponible
à l’écran.
est affiché
RECEPTION
EN MEMOIRE
A la livraison, votre appareil est programmé
pour recevoir les télécopies
systématiquement
en mémoire.
Celles-ci ne sont alors imprimées
que sur
demande
de votre part par appui sur la touche
@
.
Si vous désirez imprimer vos télécopies
au fur et à mesure
reçues, vous devez programmer
votre télécopieur
“SANS”
fax en mémoire
:
m Appuyer sur les touches @,
@
q
Appuyez sur la touche @.
q
Appuyez sur la touche m
sélectionner SANS.
pour
L’écran
affiche :
362>SANS
Les tékcopies reçues
sont imprimdes
automatiquement
au
fur et à mesure de leur
arrivée.
vos fax sont mis en mémoire.
Remarque 2 : les télécopies repues en mémoire peuvent également
voir le 9 Imprimer les messages fax à distance.
distance,
affiche :
L’écran affiche :
361>AVEC
Appuyez sur la touche @.
Remarque 1 : s’il n’y a plus de papier,
L’écran
36>RECEPT MEM
et@.
q
qu’elles sont
réception des
être imprimées
à
MODE TELEPHONE-FAX
(AUTOMATIQUE
AVEC
AIGUILLAGE
DES APPELS
)
Ce mode automatique
est prévu pour une ligne recevant des appels fax et
des appels téléphoniques.
Votre appareil trie les appels : il recoit les télécopies automatiquement
et de façon silencieuse,
et sonne lorsqu’il sagit d’un
appel téléphonique.
L’activation
l’écran
de ce mode est signalée
par l’affichage
d’un F à droite de
Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement
(sans sonner)
transmet un message d’accueil pré-enregistré
(“Bonjour, vous êtes en
communication
avec un téléphone-fax.
Veuillez patienter”),
invitant votre
correspondant
à patienter :
- Si c’est un appel fax, il passe en réception
télécopie.
- Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes.
Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
et
MODE
TELEPHONE
(MANUEL)
Ce mode de fonctionnement
est prévu pour une ligne recevant peu de
télécopies.
L’activation
de ce mode est signalée par l’affichage d’un T à droite de
l’écran.
Retirez tout document
éventuellement
inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication
fax, c’est celui-ci qui sera émis.
q
Lorsque le téléphone
décrochez
q
sonne,
L’appareil ne prend
pas la ligne automatiquement et affiche :
APPEL ENTRANT
le combiné.
Ecoutez dans votre combiné
:
l Si c’est un appel vocal, vous
pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous
envoyer un fax: lorsqu’il est pret,
appuyez
sur @ puis raccrochez.
0 Si c’est un appel fax (bips intermittents), attendez que l’afficheur
indique “RECEPTION”,
puis raccrochez votre combiné.
l Si vous n’entendez
rien, l’appel est
peut-être émis par un ancien
modèle de télécopieur. Dans ce cas
appuyez
L’écran affiche :
RECEPTION
sur @ puis raccrochez.
Voire appareil passe
automatiquement
en
mode fax et
l’écran affiche :
RECEPTION
Votre appareil
la t&copie.
recevra
SELECTION
RECEPTION
Appuyez
sur la touche
0
DU MODE
DE
(une ou plusieurs
fois) pour sélectionner
mode de réception désiré :
- MODE TELEPHONE
: TEL affiché à l’écran.
- MODE TELEPHONE-FAX
: TEUFAX
affiché à l’écran.
- MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR
: TEL/FAX/REP
l’écran.
Validez
votre choix en appuyant
sur la touche
le
affiché à
@.
REGLAGE
DU NOMBRE
DE
SONNERIES
AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE
EN
MODE TEL-FAX-REP
q
Appuyez sur les touches @,
@
L’écran affiche :
26>SONNERIES
et@.
q
Appuyez sur la touche @.
q
Entrez le nouveau nombre de
Le nombre de sonneries programmé
s’affiche.
sonneries désiré (2 à 5).
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider.
Remarque
: si vous prenez la communication
à partir d’un second téléphone connecté sur
une autre prise de la même ligne téléphonique,
vous pouvez commander la réception de
fax à distance à partir de ce téléphone en composant #puis 7. Votre GALE0 4230
passera alors en mode de réception télécopie. (Ce téléphone devant être réglé en numérotation à fréquence musicale).
SATURATION
DE LA
MEMOIRE
DE RECEPTION
l Lorsqu’il y a trop de télécopies
reçues dans la mémoire, l’appareil
est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire.
l II faut alors imprimer les télécopies
reçues pour vider la mémoire.
EFFACEMENT
DES TELECOPIES ENREGISTREES
l Les pages de documents fax
s’effacent automatiquement de la
mémoire dès qu’elles sont imprimées.
l Une impression suspendue par
manque de papier sera reprise à la
première page non imprimée.
l L’indication de présence d’un
document s’efface lorsque toutes
les pages constituant ce document
ont été imprimées.
L’écran affiche :
MEMOIRE PLEINE
Le dépot consiste à laisser un document dans votre télécopieur à la disposition d’un
(ou de plusieurs) correspondants
qui pourront le récupérer à condition qu’ils soient
équipés d’un télécopieur doté de la fonction relève. (C’est donc les correspondants
qui supporteront
le coût de la communication).
Ils pourront ainsi récupérer le document qui leur est destiné quand ils le voudront,
par exemple pendant votre absence.
0
Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONEFAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR
(voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
q
Insérez le document à déposer,
dans le chargeur de document.
L’écran affiche :
DOCUMENT
PRET
q
Appuyez sur les touches @,
LJécranafljche :
@
33>DEPOT
et@.
q
Appuyez sur @ pour valider.
Lorsque le télécopieur de votre correspondant
celle-ci se fera automatiquement,
procédera
L’écran affiche :
I>DEPOT
SIMPLE
à la relève de votre document,
q
Appuyez sur la touche m
pour
choisir le type de dépôt que vous
souhaitez effectuer (simple ou
multiple) et appuyez sur la touche
@
Le dépôt multiple
document.
permet
pour valider votre choix.
à plusieurs
destinataires
de relever
l Si vous avez choisi MULTIPLE
(le
document est dans ce cas-là
toujours déposé en mémoire), vous
devez alors saisir le nombre de
pages qui constituent le document
le même
L,écran affiche :
NB PAGES
et valider par @.
l Si vous avez choisi SIMPLE,
l’appareil vous propose de déposer
le document en mémoire ou de
laisser dans le chargeur de document.
q
Appuyez sur la touche a
pour
effectuer votre choix et sur la
touche @
q
pour valider.
Saisissez le nombre de pages qui
constituent le document et validez
L’écran affiche :
IrDOC MEMO,RE
Le document est
analysé et mis en
mémoire.
L’écran affiche alternativement :
DOC EN DEPOT et
la date et l’heure.
par @.
Remarque
: dans le cas d’un dépôt multiple le document ne sera jamais efface automatiquement, c’est à l’opérateur de le supprimer par la fonction 63 (voir le $ : Supprimer
une
commande
en attente).
Dans le cas du dépôt simple, celui-ci sera supprimé dès que le document aura été relevé
une fois.
RELEVER
UN DOCUMENT
Votre correspondant
aura préparé son télécopieur
Pour récupérer
le document
qui vous est destiné
q
Appuyez
Surlestouches
@,
en conséquence.
:
@
et@.
q
Appuyez sur @ pour valider.
L’écran affiche :
32>RELEVE
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
m Composez le numéro de fax de
votre correspondant ou sélectionnez
le à partir du répertoire.
q
Appuyez sur la touche @ si vous
désirez effectuer une relève immédiate, sinon :
0 Appuyez deux fois sur la touche
@.
L’écran affiche alternativement :
ENTRER HEURE
et l’heure de relève.
l Entrez l’heure de relève souhaitée.
l Appuyez sur la touche @.
L’écran affiche alternativement :
le no du télécopieur
à
relever,
l’heure de relève,
et la date et l’heure
courantes.
Cette fonction permet la gestion des opérations
(émission différée, dépôt ou relève).
en attente
d’exécution
Après la programmation
d’une opération à exécution différée, vous pouvez
imprimer la liste des opérations
en attente afin de la consulter. Vous pouvez alors éventuellement
procéder à des modifications,
demander
I’exécution immédiate
d’une opération ou imprimer le document correspondant
une opération en attente.
IMPRIMER
LA LISTE DES
OPERATIONS
EN ATTENTE
m Installez du papier dans votre
télécopieur (voir chapitre INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
a Appuyez
sur les touches
@,
@
et@
q
Remarque
attente.
: votre GALE0
Appuyez sur la touche @.
4230 peut avoir jusqu’à
6 commandes
L’écran affiche :
65>1MP LISTE
La liste des opérafions en attente
s’imprime.
différées + 1 dépôt en
SUPPRIMER
UNE OPERATION EN ATTENTE
HAppuyez
sur les touches
@,
@
L’écran affiche :
63>SUPPRIMER
et@.
q
Appuyez
sur la touche @.
Les différents types d’opérations
attente sont :
en
La première opération
en attente s’affiche.
l EMI : émission,
l DEP : dépôt,
l REL : relève.
q
Choisissez
l’opération à supprimer
en utilisant la touche m
et
appuyez
q
sur @.
Appuyez sur la touche @
confirmer.
pour
L’écran affiche alfernativement :
CONFIRMER
et
VALIDER<OK>
Le document correspondant (s’il existe) est
automatiquement
effacé de la mémoire.
EXECUTER
IMMEDIATEMENT
UNE OPERATION
EN ATTENTE
q
Appuyez
sur les touches
@,
@
L’écran affiche :
Gl>EXECUTER
et@.
q
Appuyez sur la touche @.
Les différents types d’opérations
attente sont :
en
L’écran affiche la
première opération
en attente,
l EMI : émission,
l REL : relève.
m Choisissez
l’opération à exécuter
en utilisant la touche a
et
appuyez
sur la touche @.
L’opération
exécutée.
choisie est
MODIFICATION
OPERATION
q
Appuyez
SUT
D’UNE
EN ATTENTE
1%
touches
@,
@
L’écran affiche :
62>MODIFlER
et@.
q
Appuyez sur la touche @.
Les différents types d’opérations en
attente sont :
La première
en aff&e
opération
sktfiche
sur l’écran.
l EMI : émission,
l REL : relève.
q
Choisissez l’opération à modifier en
utilisant la touche a
et appuyez
sur la touche @.
q
Vous pouvez alors, selon votre
besoin, modifier le numéro du
destinataire et/ou l’heure d’exécution de l’opération : entrez le nouveau numéro (ou validez par @,
vous voulez seulement modifier
l’heure de l’émission ou de la
relève) et appuyez sur la touche
q
@.
L’écran affiche :
DESTINATAIRE
Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche
L’écran affiche :
ENTRER HEURE
@,
si vous ne souhaitez pas
modifier l’heure d’émission ou de
relève) I
q
si
Appuyez sur la touche @ pour
valider la modification.
IMPRIMER
UN DOCUMENT
EN ATTENTE
q
Appuyez
sur les touches
@,
@
et@.
q
Appuyez sur la touche @.
Les différents types d’opérations
auxquelles correspond
un document en attente sont :
L’écran affiche :
64 >lMP DOCUMENT
Le premier document
en attente s’affiche
sur l’écran,
l EMI : émission,
l DEP : dépôt.
q
Choisissez
le document
en utilisant la touche a
appuyez
sur la touche @
à imprimer
et
.
Le document
s’imprime.
choisi
Le code d’interrogation
vous permet
:
- d’interroger
à distance
votre répondeur
(consultation
à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER
LE REPONDEUR
ENREGISTREUR,
!$ Ecouter les messages
à distance),
- d’interroger
à distance
votre répondeur-fax
(consultation
à distance des messages fax recus en mémoire),
(voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR,
5 Imprimer
les messages
fax à distance),
- de consulter
localement
les messages vocaux et les messages
fax en toute confidentialité
(voir chapitre : UTILISER
LE
TELECOPIEUR,
$j Se protéger
contre la consultation
indiscrète
des messages).
A la livraison le code d’interrogation
est 0000. Pour permettre
l’interrogation
à distance, vous devez entrer un code d’interrogation
différent de 0000.
q
Appuyez
sur les touches
a,@),
L’écran affiche :
282SODE
INTERRO
@et@.
L’écran affiche alternativement :
CODE IPITERRO et
0000
q
Appuyez
q
Composez un code à 4 chiffres
avec les touches du clavier (code
différent du code privilégié).
q
Appuyez
sur la touche @.
Les 4 chiffres s’inscrivent sur l’afficheur.
Le code est enregistré.
sur la touche @.
l SUPPRIMER
LE CODE
Refaites les séquences
en entrant
0000.
l REMPLACER
de
q
à m
LE CODE
Refaites les séquences mà
q
I
Vous ne pouvez alors
plus utiliser I’interrogation à distance.
Vous pouvez protéger votre GALE0 4230 contre la consultation indiscrète de vos
messages fax ou répondeur. Pour cela, vous devez, après avoir installé le code
d’interrogation
(voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR,
§ Enregistrer
un
code d’interrogation),
mettre en place le verrou d’accès aux messages.
METTRE
D’ACCÈS
m Appuyez
EN PLACE
LE VERROU
sur les touches
@,
0,
L’écran afiche :
281>VERROU
MESS
@et@.
L’écran affiche :
2812rSANS
H Appuyez sur la touche @.
q
Sélectionnez AVEC à l’aide des
touches m
ou m
du navigateur.
q
Appuyez sur la touche @ pour
valider votre choix.
SANS : l’accès local aux messages se fait sans entrer le code d’interrogation.
AVEC
tion.
: l’accès local aux messages
n’est possible
qu’après
avoir entré le code d’interroga-
ACCÉDER AUX MESSAGES
VERROUILLÉS
q
Appuyez
q
Entrez le code d’interrogation.
sur la touche @
ou
L’écran
CODE
affiche :
La lecture des messages vocaux ou I’împression des fax reçus
(selon le cas) est
lancée.
Si vous êtes éloigné de votre GALE0 4230 et que vous disposez localement d’un
télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies recues en mémoire
dans votre appareil.
Vous devez au préalable enregistrer un code d’interrogation
à distance.
q
Composez, depuis un télécopieur
distant muni d’un téléphone, votre
numéro d’appel.
m Tapez sur la touche 0 * pendant
l’annonce, puis tapez les 4 chiffres
de votre code d’interrogation.
Attendez la fin de la diffusion des
messages vocaux.
q
Appuyez
touches
q
successivement
@
sur les
et @.
Activez alors le télécopieur
Pour que l’appel à
distance fonctionne,
vous devez l’effectuer
à partir d’un télécopieur muni d’un
téléphone configuré en
mode de numérotation
à fréquences vocales.
Vous entendez une
série de bips sonores.
Vous entendez la
tonalité télécopie.
(touche
@.
l Votre appareil va alors réémettre la
totalité des télécopies
sa mémoire.
reçues dans
Remarque
1 : le code d’interrogation
est utilisé pour accéder au répondeur vocal et au
répondeur fax. Vous pouvez donc, lors d’une même communication
écouter vos messages vocaux et imprimer vos documents fax.
Remarque
2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies
réémises sont automatiquement
effacées de la mémoire.
Rm
1’
Si vous changez de lieu de résidence pour un-temps assez long (si vous
partez en vacances, par exemple), vous avez’la possibilité
de faire transférer automatiquement
tous les messages (vocaux ou fax) recus par votre
appareil vers un autre téléphone
et/ou télécopieur.
Vous devez naturellement
disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d’un
téléphone
et/ou d’un télécopieur.
TRANSFERT
VERS UN TÉLÉPHONE ET/OU UN TÉLÉCOPIEUR
q
Appuyez
sur lés touches @y
@,
@etQ.
L’écran affiche :
72Y>ACTIVER
q
Appuyez sur la touche 0.
L’écran
TEL
affiche :
q
Entrez le numéro d’appel du destinataire final et validez avec la
L’écran affiche :
3>REDIFF VOC/FAX
touche @.
Remarque
1 : le message REDIFFUSIOPI et le numéro d’appel du destinataire final sont
automatiquement
enregistrés dans le répertoire sous le numéro abrégé 49 (dernier
numéro du répertoire).
Remarque
2 : lorsque la rediffusion est activée ; le message ‘REDIFF ACTIVE” est
affiché à la place de la date et l’heure.
p Sélectionnez le type de message à
transférer à l’aide des touches m
ou m.
REDIFF VOCAL :
seuls les messages
rediffusés.
vocaux seront
REDIFF FAX :
seuls les messages
rediffusés.
fax seront
REDIFF VOC/FAX:
tous les messages vocaux et fax
seront rediff usés vers le destinataire final.
L’écran affiche :
CODE INTERRO
en alternance avec le
code d’interrogation
actuellement
(si déjà
saisi) ou
q
Validez avec la touche 0.
q
Entrez votre code d’interrogation à
4 chiffres et validez avec la touche
L’écran affiche :
I>SANS PROTECT
@.
q
Choisissez si vous voulez protéger
ou non l’accès aux messages
transférés à l’aide des touches
moua.
q
Appuyez sur la touche @
Remarque
: La programmation
suivant : “REDIFF ACTIVE”.
de la rediffusion
est signalée
à l’écran par le message
Rediffusion
vocaux
des messages
La rediffusion des messages
vocaux ne sera active que si le
code d’interrogation à distance est
différent de 0000 .
La rediffusion des messages
vocaux est indépendante de la
protection de la rediffusion (AVEC
ou SANS).
Le destinataire devra décrocher son
téléphone et dès qu’il entendra une
série de bips, il devra entrer le code
d’interrogation à distance sur
l’appareil destinataire pour activer la
retransmission
des messages
vocaux.
Rediffusion
des messages
fax
Si vous avez choisi
“SANS PROTECT”
- les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire.
Si vous avez choisi
“REDIF PROTEGE”
- La rediffusion des messages
ne sera active que si le code
d’interrogation
à distance est
différent de 0000.
fax
- Le destinataire devra décrocher
son téléphone et dès qu’il entendra
une série de bips, il devra entrer le
code d’interrogation à distance sur
l’appareil destinataire, puis taper
“80” pour déclencher la procédure
d’interrogation à distance fax.
Lorsqu’il entendra la tonalité fax, il
devra alors activer son télécopieur
(appuyer sur l’équivalent de la
touche DEBUT ou ENVOI de son
télécopieur) pour activer la retransmission des messages fax.
DÉSACTIVER
q
Appuyez
LE TRANSFERT
sur les touches
@,
@et@.
q
Appuyez sur la touche @.
0,
L’écran affiche :
722rDESACTIVER
Le transfert
actif.
n’est plus
MODIFIER
LES PARAMÈTRES
DU TRANSFERT
Ce menu vous permet, si vous avez
déjà activé une fois le transfert, de
modifier ses paramètres (numéro
de tel/fax destinataire, type de
messages à rediffuser, code
d’interrogation à distance, rediffusion protégée...).
q
Appuyez
sur les touches
@,
0,
723>REGLAGES
@et@
q
Appuyez
LJécran aViche :
sur la touche @
q
puis
reprendre les étapes
à m du 5
Transfert
vers un téléphone &OU
un télécopieur.
Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications
- un journal d’émission,
- un journal de réception.
La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes :
Date / Heure
Correspondant
/
Mode
l Date et heure de la communication.
1l
Numéro complet du correspondant.
Im Résolution
utilisée lors de la com-
munication.
l
Pages
Im Nombre de pages transmises
Si votre correspondant
l’a programmé
sur son
appareil.
ou
reçues.
Durée
1l
Durée totale de la communication.
Résultat
Il
Résultat de l’émission
réception.
Note
ou de la
Im Précise le résultat de l’émission
ou
de la réception ou plus de journal
répondeur.
IMPRESSION
q
DES JOURNAUX
Appuyez sur les touches @,
et@.
q
Un CODE peut
apparaître en cas
d’erreur. Sa signification est expliquée sur
la page suivante.
Appuyez sur la touche @.
@
L’écran affiche :
52>JOURNAUX
Les journaux
ment.
s’impri-
:
CODE
D’ERREUR
En cas d’incident, le résultat de la transmission
la signification
est donnée ci-après
:
Votre correspondant
correspond
ne répond pas : rappelez
à un code dont
ultérieurement.
Vérifiez le numéro de votre correspondant”
Vous avez appuyé sur @ pendant la communication.
Vérifiez votre numéro abrégé.
Bourrage du document
communication.
ou panne du chargeur
pendant la
Incident dans le fonctionnement
du télécopieur de votre
correspondant
ou de la ligne : recommencez
la communication.
Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu ; vérifiez
auprès de votre correspondant
ou réémettez-le.
Votre correspondant
a tenté d’effectuer une RELEVE
document n’avait été mis en dépôt à son attention.
alors qu’aucun
Différence entre le nombre de pages prévu à I’EMISSION
nombre de pages EMISES : vérifiez le nombre de pages.
et le
Votre GALE0
sont réalisables
4230 peut être utilisé comme
à partir d’un document
copieur
non relié.
q
Installez du papier d’impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D’IMPRESSION).
q
Insérez le document à photocopier
dans le chargeur de document,
comme pour émettre une télécopie.
q
Appuyez sur la touche @ pour
lancer la photocopie.
d’appoint.
Les copies
L’écran affiche :
* COPIE LOCALE
l
L'appareil
Ile fOnCtiOntE
n’y a pas d’affichage
pas
Le central téléphonique
reconnaît
pas le numéro
vous avez appelé.
L’appareil
ne sonne
Vous n’entendez
et il
. Absence
9 Vérifiez
secteur.
d'alimentation.
sur l’écran.
ne
que
ligne
est mal
9 Vérifiez la connexion
téléphonique.
pas.
ligne
9 Rétablissez
la sonnerie
(voir
le 4 Sélectionner
la mélodie
d’appel).
pas la tonalité.
Votre GALE0
4230
plus l’heure, eüacte.
Le cordon
branche,
l
les connexions
Votre GALE0
raccordé.
n’indique
4230
n’est pas
l
9 Remettez
votre appareil
l’heure (voir le 5 Modifier
date et l’heure).
Un changement
d’heure est
intervenu
ou votre appareil
est
resté hors tension.
Le répondeur
enregistreur
ne
décroche
pas et “ça sonne”...
Le mode
absent.
Vous copiez un document
et la
page imprimée
est blanche.
. Le document
à copier est à
l’envers dans le chargeur
de
document.
Lorsqu’un
correspondant
vous
envoie un fax, après quelques
sonneries
l’appareil
ne répond
pas.
l
-
REP est peut-être
Le nombre
sélectionné
l
Appuyez
sur la touche
REP doit s’afficher
Le mode de réception
n’est pas adapté.
l
Vérifiez vos branchements
poste/prises.
l
Fax
- Votre appareil
n’est
adapté à sa ligne.
l
pas
-
la
0
à l’écran.
le document
non visible.
face
Modifiez le mode de réception
fax (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
Voir le 5 Réglage
du nombre
de sonneries
avant décrochage.
. Voir le chapitre : ADAPTER
L’APPAREIL
A LA LIGNE.
l
de sonneries
est trop grand.
Introduisez
imprimée
à
,
Présence
d’un ou plusieurs
traits noirs verticaux
sur les
documents
copiés ou reçus
chez votre correspondant
L’écran
affiche
<<CAPOT
l
Dispositif
d’analyse
encrassé.
l
:
IMPRIMANTEe
l
Le capot
arrière
est mal fermé.
l
9 Une feuille est restée coincée
dans le chemin papier.
4IJRCHAUFFE
-CHANGER
-RETIRER
<<MEMOIRE
-ME-l-WY
Ouvrez
le capot avant et
nettoyez
le dispositif
de
lecture (analyse),
situé en vis
à vis du rouleau blanc, à l’aide
d’un chiffon doux et non
pelucheux
imbibé d’alcool.
Après le nettoyage,
refermez
le capot avant et faites une
copie pour vous assurer de la
disparition
des traits.
IMP.-
RUBAN~~
DOCUMENT)>
PLEINE>>
DU PAPIER>>
l
l
l
l
l
l
Les documents
imprimés
comportent
beaucoup
de noir
et l’imprimante
chauffe.
Le ruban
encreur
II y a un problème
chemin document.
est fini.
dans le
La mémoire
des messages
vocaux
et/ ou fax est saturée.
II n’y a plus de papier dans le
chargeur
papier d’impression”
l
Refermez
correctement
capot arrière.
le
Ouvrez
le capot arrière,
dégagez
la feuille et refermez
le capot arrière.
Attendez
quelques
instants
pour permettre
le refroidissement de l’imprimante”
- Voir le chapitre
: INSTALLER
LE RUBAN
ENCREUR.
l
l
Ouvrez
le capot avant
vérifiez
le cheminement
document.
et
du
Ecoutez les messages
vocaux
et imprimez
les fax reçus.
*Voir le chapitre
: MISE EN
PLACE DU PAPIER D’IMPRESSION.
Mains libres
Silences
courts, échos
conversations
interrompues.
Réception
étouffée
amortie
Bruit excessif
ou
II est possible que votre
interlocuteur
utilise un matériel
de qualité inférieure
au votre,
ce qui expliquerait
les
problèmes
rencontr6s.
l
ou
9 Une distance trop importante
entre vous et votre appareil
peut provoquer
une mauvaise
réception
chez votre interlocuteur.
l
Tout appareil
bruyant tel que
ordinateur
ou ventillateur
risque de rendre plus difficile
la communication
avec votre
interlocuteur.
l
l
Au début d’une communication, il est conseillé
que
chaque personne
parle
chacune
à leur tour pendant
quelques
instants afin que
votre GALE0
4230 s’adapte
son milieu.
Rapprochez-vous
de votre GALE0
davantage
4230.
. II est conseillé d’éteindre
tout
matériel bruyant,
situé dans
l’environnement
de votre
GALE0
4230 pendant votre
communication
en mains
libres.
à
Pour accéder
aux paramètres
techniques
q
sur
Appuyez
:
1%touches
@,
@
L’&an
affiche ;
79>TECHNIQUES
et@.
H Appuyez sur la touche @
valider.
pour
L’écran affiche :
02 EM/ ENTETE
Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle
l’utilisateur peut se déplacer à l’aide des touches de navigation m
et m.
PARAMETRES
PAGES
COMPTEUR
DE
Ce paramètre vous permet de vérifier le nombre de pages imprimées depuis la
première mise en service de votre télécopieur. Pour cela, procédez de la manière
suivante :
q
Appuyez
sur les touches
@,
a
L’écran affiche :
79>TECHNIQUES
et@.
q
Appuyez
m Sélectionnez le paramètre
TEUR à l’aide des touches
m
L’écran affiche :
02 EM ENTETE
sur la touche @.
COMP~-ri
et
et validez par @
Si vous désî[F< obtenir plus d’informations +i (es autres paramètres
nez au N” ,v$ inscrit, à la fin de cette n?t(c$ ‘; ,:
‘>
,II
L’écran affiche le
nombre de pages
imprimées depuis la
mise en service de
l’appareil.
techniques,
télépho-
/otre GALE0 4230 bénéficie d’une garantie d’un an correspondant
à une
rtilisation annuelle n’excédant pas 5000 pages imprimées.
‘our connaître votre consommation,
reportez vous à la page précédente.
ATTENTION
Utilisez uniquement
le ruban encreur correspondant
aux spécifications
du constructeur.
Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre
agence France Télécom.
L’utilisation
l’appareil.
d’autres
types de ruban encreur
Les documents
imprimés
transparence
sur le ruban
Au cas où des documents
pensez à retirer le ruban
rez de votre appareil.
Service Assistance
Aide aux utilisateurs
* hors jours fériés
pourrait
endommager
par votre appareil peuvent être lisibles par
encreur usagé.
présenteraient
un caractère confidentiel,
encreur en service si vous deviez vous sépa-
France Télécom
de produits et services
France Télécom
Pour une qualité normale d’impression,
papier identique à celui de l’échantillon
Pour toute information complémentaire,
TELECOM.
nous vous conseillons d’utiliser un
fourni avec l’appareil.
c6ntacter votre agence FRANCE
_
_
-
Votre GALE0 4230 n’est pas connectable à un”schéma d’alimentation
IT.
L’entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive.
L’entrée ligne téléphonique
répond au niveau de sécurité TRT.
La prise combiné téléphonique,
la prise alimentation
et la prise
option radio (sur l’appareil) répondent au niveau de sécurité TBTS.
- Cet appareil porte le marquage CE en application des directives 73/23/CEE,
89/336/CEE,
93/68/CEE.
Cet appareil a été approuvé par ckcision du Conseil européen no 98/482/CE en
vue de son raccordement sur terminal unique au réseau téléphonique public
commuté (RTPC), et ce dans toute l’Europe,
En cas de problèmes, contactez votre revendeur.
@Marque déposée par France Télécom
fiance telem
Branche Grand Public
Direction
Clientèle
Professionnelle
6, place d’AIleray 75505 PARIS Cedex
15
LIVRET
D’UTILISATION
IND : 6
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Ill11
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Ill1
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DOCUMENTNON
CONTRACTUEL
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