Mode d'emploi | ABBYY FineReader version 11.0 Manuel utilisateur

ABBYY® FineReader 11
Guide de l'utilisateur
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
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2
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Table des matières
Présentation d'ABBYY FineReader .................................................................... 5
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader? ...................................................................................... 5
Nouveautés d'ABBYY FineReader 11 .................................................................................. 6
L'interface ABBYY FineReader 11 ..................................................................... 7
La fenêtre principale ......................................................................................................... 7
Barres d'outils ................................................................................................................... 9
Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader .............................................. 10
La boîte de dialogue Options ........................................................................................... 10
Utilisation d'ABBYY FineReader ...................................................................... 13
Tâches ABBYY FineReader ............................................................................................... 14
Gestion des tâches automatisées .................................................................................... 21
ABBYY FineReader étape par étape ................................................................................. 22
Segmentation d'un document ABBYY FineReader ............................................................ 29
Prise en charge de certaines caractéristiques de votre document papier ........................ 30
Conseils pour l'acquisition d'images ................................................................................ 33
Astuces pour la numérisation .......................................................................................... 35
Photographie de documents ............................................................................................ 38
Vérification et modification du texte reconnu .................................................................. 52
Travailler avec les langues dont l'écriture est complexe .................................................. 56
Polices recommandées .................................................................................................... 57
Enregistrement des résultats ........................................................................................... 60
Fonctionnalités avancées ................................................................................. 76
Travailler depuis d'autres applications ............................................................................. 76
Utilisation de modèles de zone ........................................................................................ 77
Reconnaissance avec apprentissage ................................................................................ 77
Langues utilisateur et groupes de langues ...................................................................... 80
3
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Travail en équipe sur un réseau local .............................................................................. 83
ABBYY Hot Folder ............................................................................................................ 84
Annexe ................................................................................................................ 90
Glossaire ......................................................................................................................... 90
Formats d'image pris en charge ...................................................................................... 94
Formats de sauvegarde pris en charge ............................................................................ 97
Langues et polices correspondantes ............................................................... 98
Expressions régulières ................................................................................... 101
Raccourcis clavier .......................................................................................................... 102
Comment acheter les produits ABBYY .......................................................... 109
À propos d'ABBYY .......................................................................................................... 109
Coordonnées des bureaux ABBYY et du support technique ........................................... 110
Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader ..................................... 112
Activation d'ABBYY FineReader ...................................................................................... 112
Enregistrement d'ABBYY FineReader ............................................................................. 113
Politique de confidentialité ............................................................................................ 114
Support technique ........................................................................................... 115
4
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Présentation d'ABBYY FineReader
Ce chapitre fournit une présentation d'ABBYY FineReader et de ses fonctions.
Contenu du chapitre :
•
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?
•
Nouveautés dans ABBYY FineReader
Qu'est–ce qu'ABBYY FineReader?
ABBYY FineReader est un système de reconnaissance optique de caractères (OCR). Il permet de
convertir des documents numérisés, des documents PDF et des f ichiers d'images, y compris les
photos numériques, en formats modifiables.
Avantages d'ABBYY FineReader
Reconnaissance rapide et précise
•
Le système OCR utilisé par ABBYY FineReader offre aux utilisateurs une reconnaissance rapide et
précise et préserve le format source de tout document (y compris le texte sur images d'arrière plan,
le texte en couleur sur des arrières plans colorés et le texte autour d'une image, etc.).
•
Grâce à la technologie de reconnaissance de document adaptative d'ABBYY (ADRT®), ABBYY
FineReader peut analyser et traiter un document en entier, au lieu de procéder page par page. Cette
approche conserve la structure du document source, y compris le format, les hyperliens, les
courriels, les en–têtes et les bas de page, les légendes d'images et de tableaux, les numéros de
page et les annotations en bas de page.
•
ABBYY FineReader peut reconnaître des documents écrits dans une ou plusieurs des 189 langues
prises en charge, y compris l'arabe, le vietnamien, le coréen, le chinois, le japonais, le thaï et
l'hébreu. ABBYY FineReader propose aussi une détection automatique des langues du document.
•
De plus, ABBYY FineReader est quasiment infaillible quant aux défauts d'impression et peut
reconnaître des textes imprimés dans pratiquement toutes les polices.
•
Ce programme contient également une large gamme d'options pour les données de sortie : les
documents peuvent être enregistrés sous une grande variété de formats, envoyés par courriel ou
transférés vers d'autres applications pour un traitement complémentaire.
Simplicité d'utilisation
•
L'interface simple et intuitive d'ABBYY FineReader pilotée par les résultats vous permet d'utiliser le
programme sans formation complémentaire. Les nouveaux utilisateurs peuvent maîtriser les
fonctions principales en un rien de temps. Les utilisateurs peuvent modifier la langue de l'interface
directement dans le programme.
•
Les Tâches rapides ABBYY FineReader incluent une liste des tâches utilisateur les plus
fréquemment utilisées pour la conversion des documents numérisés, des PDF et fichiers image en
formats modifiables, et permet de récupérer un document électronique en un clic de souris.
•
L'intégration transparente à Microsoft Office et à l'explorateur Windows permet de reconnaître des
documents directement à partir de Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et de
l'explorateur Windows.
•
FineReader contient également un menu d'aide avec des exemples qui illustrent comment utiliser le
programme pour exécuter un certain nombre de tâches complexes relatives à la conversion.
5
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Nouveautés d'ABBYY FineReader 11
•
Augmentation de l'efficacité du traitement
Grâce au mode Noir et blanc, FineReader 11 propose un traitement de document plus rapide de
30% lorsque vous n'avez pas besoin de couleur. De plus, le programme exploite efficacement les
processeurs multicœurs permettant ainsi une conversion encore plus rapide.
•
Création flexible de livres électroniques
Numérisez des livres puis convertissez–les aux formats EPUB et FB2 pour les lire en déplacement sur
votre iPad, sur votre tablette ou sur votre appareil portable préféré. Vous pouvez aussi les envoyer
directement vers votre compte Kindle. Convertissez des livres ou des articles papier aux formats de
livres électroniques appropriés pour les ajouter à votre bibliothèque électronique ou à votre archive.
•
Support natif pour OpenOffice.org Writer
FineReader 11 reconnaît et convertit les images de documents et les fichiers PDF directement au
format OpenOffice.org Writer (ODT). Il préserve la présentation et le formatage d'origine avec
précision. À présent, vous pouvez facilement ajouter des documents à votre archive *.odt en
quelques clics.
•
Interface utilisateur améliorée
•
L'éditeur de styles amélioré vous permet de configurer les paramètres de style dans une
seule fenêtre conviviale. Toutes les modifications sont appliquées à l'intégralité du document
et ce, en une fois.
•
Organisez les pages des documents FineReader pour préserver au mieux la présentation.
•
Lancez la conversion de documents dès que le programme démarre grâce à un accès encore
plus facile à toutes les tâches de conversion courantes ou avancées.
•
OCR pour appareil photo nouvelle génération avec un large éventail d'outils efficaces
d'édition d'images
FineReader 11 offre une gamme complète de nouveaux outils d'édition d'images efficaces,
notamment les curseurs de luminosité et de contraste et les outils de niveau vous permettant
d'obtenir des résultats plus précis et d'améliorer les paramètres de l'image.
•
Amélioration de la précision de l'OCR et de la conservation de la présentation grâce à la
technologie ADRT 2.0
Minimisez le temps nécessaire à l'édition des documents convertis grâce à une meilleure détection
des styles, des notes en bas de page, des en–têtes et bas de page des documents.
•
Sortie optimale de PDF
Les trois paramètres d'images prédéfinis pour les fichiers PDF fournissent des résultats optimaux
selon vos besoins : mode Meilleure qualité, Taille compacte ou Équilibré.
•
Nouvelles langues de reconnaissance* – Arabe, Vietnamien, et Turkmène (alphabet
latin).
•
Convertissez rapidement les cartes de visite papier en contacts électroniques grâce à
Business Card Reader (uniquement disponible dans la version Corporate Edition)
*Il se peut que des groupes de langues de reconnaissance différents soient disponibles dans les
différentes éditions du produit.
6
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
L'interface ABBYY FineReader 11
ABBYY FineReader possède une interface pilotée par les résultats, conviviale et intuitive qui permet
d'utiliser l'application sans formation complémentaire. Les fonctions principales sont maîtrisées par
les nouveaux utilisateurs en un rien de temps.
L'interface d'ABBYY FineReader peut être personnalisée.
Vous pouvez personnaliser votre espace de travail pour répondre à vos besoins particuliers.
1. Modifier la position et la taille des fenêtres
2. Définir la barre d'accès rapide pour l'accès aux commandes les plus fréquemment utilisées
3. Définir les raccourcis clavier ; vous pouvez modifier les combinaisons de touches prédéfinies et
ajouter vos propres combinaisons pour exécuter des commandes spécifiques du programme.
4. Sélectionner votre langue d'interface favorite, etc.
Contenu du chapitre :
•
La fenêtre principale
•
Barres d'outils
•
Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader
•
La boîte de dialogue Options
La fenêtre principale
Lorsque vous lancez ABBYY FineReader, sa fenêtre principale s'ouvre et comporte une fenêtre
Nouvelle tâche où vous pouvez conf igurer et lancer une tâche rapide intégrée ou une tâche
automatisée personnalisée.
La fenêtre principale affiche le document ABBYY FineReader actuellement ouvert. Pour plus
d'informations sur le travail avec les documents ABBYY FineReader, consultez la rubrique consacrée
aux documents ABBYY FineReader.
7
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Dans la fenêtre Pages, vous pouvez afficher les pages du document FineReader actuel. Il existe
deux modes d'affichage des pages : icônes (affichant une petite image) ou une liste de pages de
document et leurs propriétés. Vous pouvez basculer entre ces modes à partir du menu contextuel de
cette fenêtre, depuis le menu Affichage et au départ de la boîte de dialogue Options
(Outils>Options…).
•
La fenêtre Image affiche une image de la page actuelle. Vous pouvez éditer les zones d'image, les
images de page et les propriétés du texte dans cette fenêtre.
•
Dans la fenêtre Texte, vous pouvez afficher le texte reconnu. Vous pouvez également vérifier
l'orthographe et le format et éditer le texte reconnu dans la fenêtre Texte.
•
La fenêtre Zoom affiche une image agrandie de la ligne ou de la zone d'image traitée en cours
d'édition. Alors que la fenêtre Image permet de visualiser l'affichage de page général, la fenêtre
Zoom offre une manière simple d'afficher l'image plus en détail, d'ajuster le type de zone et la
position ou de comparer des caractères incertains avec l'image agrandie. Vous pouvez modifier
l'échelle de l'image dans la fenêtre Zoom à partir du panneau
inférieure de la fenêtre.
de la partie
Conseil. Vous pouvez déplacer les images des fenêtres Image et Zoom à l'aide de votre souris en
maintenant la barre d'espacement enfoncée.
Touches–bascules de fenêtres
•
Appuyez sur Ctrl+Tab pour passer d'une fenêtre à une autre.
•
Appuyez sur Alt+1 pour activer la fenêtre Page.
•
Appuyez sur Alt+2 pour activer la fenêtre Image.
•
Appuyez sur Alt+3 pour activer la fenêtre Texte.
Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier d'ABBYY FineReader, consultez la rubrique
Raccourcis clavier.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Barres d'outils
La fenêtre principale d'ABBYY FineReader contient plusieurs barres d'outils. Les boutons des barres
d'outils offrent un accès facile aux commandes du programme. Les mêmes commandes peuvent
être exécutées depuis le menu du programme ou via les raccourcis clavier.
La Barre d'outils principale comporte un jeu f ixe de boutons pour toutes les actions de base :
ouverture d'un document, numérisation d'une page, ouverture d'une image, reconnaissance de
pages, enregistrement de résultats, etc.
La Barre d'accès rapide peut être personnalisée en ajoutant des boutons spéciaux pour à peu
près toutes les commandes du menu principal. Cette barre n'est pas affichée dans la fenêtre
principale, par défaut. Pour l'afficher, sélectionnez Barre d'accès rapide dans Afficher>Barres
d'outils ou dans le menu contextuel de la barre d'outils principale.
Dans les fenêtres Pages, Image et Texte, les barres d'outils sont placées en haut. Les boutons de
la barre d'outils de la fenêtre Pages ne peuvent pas être modifiés. Les barres d'outils de la fenêtre
Image et de la fenêtre Texte sont entièrement personnalisables.
Pour personnaliser une barre d'outils, c'est–à–dire ajouter ou supprimer des boutons :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier.
(Outils>Personnaliser…).
2. Dans l'onglet Barres d'outils, dans le champ Catégories , sélectionnez la catégorie souhaitée.
Remarque : Lorsqu'une catégorie différente sera sélectionnée, les commandes de la liste
Commandes varieront en fonction du jeu de commandes du menu principal.
3. Sélectionnez une commande dans la liste Commandes et cliquez sur le bouton >> (ou<<).
La commande sélectionnée s'affiche dans la liste de commandes de la barre d'outils ou en est
supprimée.
4. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton OK.
5. Pour afficher la barre d'accès rapide par défaut, cliquez sur le bouton Réinitialiser tout.
Le volet Avertissements et erreurs affiche des erreurs, des avertissements et des messages
contextuels lorsque le programme est en cours d'exécution.
Pour ouvrir le panneau affichant les erreurs et les avertissements, sélectionnez Afficher le
panneau d'erreurs et d'avertissements du menu Affichage du menu de raccourcis de la barre
d'outils principale.
Les erreurs et les avertissements s'affichent pour la page actuellement sélectionnée dans la fenêtre
Pages. Pour parcourir les avertissements et les erreurs, utilisez les boutons
et
.
9
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader
•
Vous pouvez masquer temporairement les fenêtres que vous n'utilisez pas. Pour masquer/afficher
les fenêtres, utilisez les options du menu Afficher ou les raccourcis clavier suivants :
•
F5 pour la fenêtre Pages
•
F6 pour la fenêtre Image
•
F7 pour la fenêtre Image et la fenêtre Texte
•
F8 pour la fenêtre Texte
•
CTRL+F5 pour la fenêtre Zoom.
•
Vous pouvez modifier la taille de la fenêtre en faisant glisser la barre d'espacement de la fenêtre
avec la souris.
•
Vous pouvez également modifier la position des fenêtres Pages et Zoom. Utilisez les commandes
du menu Affichage ou du menu de raccourcis de la fenêtre.
•
Vous pouvez personnaliser l'affichage des messages d'erreurs et d'avertissement pendant l'exécution
du programme. La commande Afficher le panneau d'erreurs et d'avertissements du menu
Affichage active ou désactive le volet affichant les erreurs et avertissements.
•
Pour afficher/masquer le panneau Propriétés de la fenêtre Image ou Texte, cliquez à l'aide du
droit n'importe où dans la fenêtre, puis sélectionnez Propriétés dans le menu de raccourcis. Vous
pouvez également cliquer sur
/
en bas de ces fenêtres.
•
Certains paramètres de fenêtre peuvent être personnalisés dans la boîte de dialogue Options de
l'onglet Affichage.
La langue d'interface
La langue d'interface est sélectionnée lors de l'installation d'ABBYY FineReader. Cette langue sera
utilisée pour aff icher tous les messages et les noms des boîtes de dialogue, les boutons et les
éléments de menu du programme. Vous pouvez passer d'une langue d'interface à une autre durant
l'exécution de l'application.
Pour ce faire, suivez les instructions suivantes :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Avancé (Outils>Options…).
2. Sélectionnez la langue désirée dans le menu déroulant Langue d'interface .
3. Cliquez sur le bouton OK.
4. Redémarrez ABBYY FineReader.
La boîte de dialogue Options
La boîte de dialogue Options contient les paramètres à utiliser pour gérer les options d'ouverture,
de numérisation et d'enregistrement des documents sous différents formats ainsi que les
paramètres de personnalisation de l'apparence des fenêtres du programme, de sélection de la
langue favorite et de définition du type d'impression du document source, de la langue d'interface
du programme, etc.
Important ! La boîte de dialogue des options se trouve sous le menu Outils>Options… Elle est
également accessible via la barre d'outils des options, les boîtes de dialogue pour l'enregistrement
des données sous différents formats, les boîtes de dialogue d'ouverture des images et le menu
contextuel de la barre d'outils.
10
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
La boîte de dialogue comprend 6 onglets. Chaque onglet contient les options destinées à certaines
fonctions de programme :
•
Document
Cette option sert à personnaliser les éléments suivants :
•
les langues du document (les langues dans lesquelles le document d'entrée est rédigé) ;
•
le type d'impression du document ;
•
Mode Couleur ;
•
lespropriétés du document (le nom, l'auteur et les mots clés du fichier).
Cet onglet aff iche également le chemin d'accès du document actif ABBYY FineReader.
•
Numériser/ouvrir
Cette option sert à personnaliser les options générales pour le traitement automatique des
documents et les paramètres pour le prétraitement des images au moment de la numérisation
et de l'ouverture des documents, notamment l'activation et la désactivation des éléments
suivants :
•
analyse automatique de la présentation du document (pour identifier les zones et les types
de présentations) ;
•
conversion automatique des images ;
•
prétraitement automatique des images ;
•
identification automatique de l'orientation des pages ;
•
séparation automatique des pages en regard.
Vous pouvez aussi sélectionner le pilote du scanner et l'interface de numérisation.
•
Lire
Cet onglet comporte des options de reconnaissance :
•
•
La reconnaissance peut être réglée sur « rapide » ou « approfondie ».
•
Définir si un gabarit utilisateur doit être utilisé pour l'OCR.
•
Définir l'emplacement dans lequel les gabarits et langues utilisateur sont stockés
•
Définir les polices à utiliser dans le texte reconnu.
•
Définir si les codes–barres doivent être reconnus
Enregistrer
Cette option sert à sélectionner le format sous lequel le document de sortie sera enregistré :
•
RTF/DOC/DOCX/ODT
Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en RTF/DOC/DOCX/ODT.
•
XLS/XLSX
Pour plus de détails, consultez la section Enregistrement en XLS/XLSX.
•
PDF
Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en PDF.
•
PDF/A
Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en PDF/A.
11
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
•
HTML
Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en HTML.
•
PPTX
Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en PPTX.
•
TXT
Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en TXT.
•
CSV
Pour plus de détails, consultez la section Enregistrer en CSV.
•
Livre électronique (e–book)
Consultez la section Enregistrer des livres électroniques pour plus de détails.
•
DjVu
Consultez la section concernant le format DjVu pour plus de détails.
Affichage
Cette option contient les éléments suivants :
•
•
Paramètres pour l'affichage de la page dans la fenêtre Pages (Vignettes ou Détails)
•
Options pour la fenêtre Texte, y compris l'option permettant de mettre en surbrillance des
caractères et des mots incertains (et la couleur de mise en surbrillance), si des caractères
non imprimables (par exemple des interlignes) doivent être affichés et quelle police utiliser
pour afficher le texte normal
•
Les paramètres pour la couleur et l'épaisseur des bords entourant divers types de zones
dans la fenêtre Image
Avancé
Ici, vous pouvez :
•
Sélectionner les options de vérification pour les caractères reconnus sans certitude
•
Définir si les espaces précédant et suivant les signes de ponctuation doivent être corrigés
•
Afficher et modifier les dictionnaires utilisateur
•
Sélectionner la langue des menus et des messages de FineReader
•
Définir si le dernier document ABBYY FineReader ouvert doit être ouvert lorsque vous lancez
l'application
•
Définir si les avertissements de documents doivent être affichés dans un volet distinct
•
Sélectionner si vous souhaitez participer au programme d'amélioration des logiciels ABBYY
•
Restaurer les valeurs par défaut des options du programme
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Utilisation d'ABBYY FineReader
Ce présent chapitre propose un aperçu de ABBYY FineReader : comment produire rapidement un
document électronique dans un format qui convient à la modif ication et à l'utilisation et comment
exécuter des tâches de reconnaissance de texte complexes et non standard.
Contenu du chapitre :
•
•
•
•
Tâches rapides ABBYY FineReader
•
Tâches rapides primaires
•
Tâches Microsoft Word
•
Tâches Adobe PDF
•
Tâches Livre électronique
•
Autres tâches rapides
Tâches automatisées personnalisées
•
Comment créer une nouvelle tâche automatisée
•
Étapes de la tâche
•
Gestion des tâches automatisées
ABBYY FineReader étape par étape
•
Récupération d'une image
•
Reconnaissance
•
Vérification et modification
•
Enregistrer les résultats d'OCR
•
Envoyer les résultats d'OCR par courrier électronique
•
Envoyer les résultats de l'OCR au Kindle
Document ABBYY FineReader
•
Général
•
Utilisation de documents ABBYY FineReader
•
Segmentation d'un document ABBYY FineReader
•
Numérotation des pages dans les documents ABBYY FineReader
•
Prise en charge de certaines caractéristiques du document papier
•
Conseils sur l'acquisition d'images
•
Conseils pour l'amélioration de la qualité de la reconnaissance optique des caractères
•
Vérification et modification du texte reconnu
•
Travailler avec les langages dont l'écriture est complexe
•
Enregistrement des résultats sous différents formats
Pour plus de détails, consultez Fonctionnalités avancées.
13
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Tâches ABBYY FineReader
Le traitement de documents avec ABBYY FineReader implique souvent la même séquence
d'exécution, à savoir numérisation et reconnaissance d'un document suivis de l'enregistrement des
résultats dans un format en particulier. Afin d'exécuter les tâches les plus fréquemment utilisées,
ABBYY FineReader fournit des tâches rapides, qui vous permettent de reconnaître un texte en un
seul clic.
Les Tâches rapides sont exécutées à partir de la fenêtre Nouvelle tâche, qui s'ouvre par défaut
après le chargement de l'application. Si la fenêtre Nouvelle tâche est fermée, cliquez sur la barre
d'outils principale puis sur le bouton Nouvelle tâche.
1. Dans la fenêtre Nouvelle tâche, sélectionnez la tâche souhaitée :
•
Tâches rapides
•
Tâches Microsoft Word
•
Tâches Adobe PDF
•
Tâches Livre électronique
•
Autres tâches
•
Mes tâches
2. Sélectionnez les langues reconnues dans le menu déroulant Langue du document . Des options
additionnelles sont disponibles (en bas de la fenêtre) pour les tâches automatisées utilisées dans le
cadre de la conversion des données en document Microsoft Word ou en document Adobe PDF.
3. Dans le menu déroulant Mode Couleur , sélectionnez l'intégralité des couleurs ou le noir et blanc.
•
Intégralité des couleurs préserve les couleurs d'origine de l'image
•
Noir et blanc convertit les images en noir et blanc, réduisant ainsi la taille du document ABBYY
FineReader et accélérant l'OCR
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer ses couleurs. Pour obtenir un document couleur, ouvrez le f ichier comportant des
images en couleur ou numérisez le document papier en mode Couleur.
4. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche automatisée :
14
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Les tâches ABBYY FineReader sont exécutées en fonction des paramètres personnalisés dans la
boîte de dialogue Options ( Outils>Options…).
Lorsqu'une tâche automatisée est en cours d'exécution, l'écran aff iche la barre d'exécution de
tâche avec l'indicateur d'exécution de tâche, une liste d'étapes de tâches automatisées, des
conseils et des avertissements.
Remarque : pour reconnaître des documents ayant des structures complexes, vous pouvez
personnaliser et commencer chaque étape de traitement manuellement. Pour plus de détails,
consultez ABBYY FineReader étape par étape.
ABBYY FineReader offre également l'option de créer votre propre tâche automatisée personnalisée
avec les étapes requises pour vos travaux personnalisés. Pour plus de détails, consultez Gestion des
tâches automatisées ABBYY FineReader.
Tâches rapides primaires
Cliquez sur l'onglet Général dans la fenêtre Nouvelle tâche pour accéder aux tâches rapides
couvrant la plupart des scénarios d'utilisation fréquents.
1. Sélectionnez les langues de document dans le menu déroulant Langue du document situé dans la
section supérieure de la fenêtre.
2. Dans la liste déroulante Mode Couleur , sélectionnez Intégralité des couleurs ou Noir et blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs.
3. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche :
•
Numériser vers Microsoft Word numérise un document papier puis le convertit
en document Microsoft Word
•
Fichier (PDF/Image) vers Microsoft Word convertit les documents PDF et les
fichiers image en documents Microsoft Word
•
Numériser et enregistrer une image numérise un document et enregistre les
images obtenues. Une fois que la numérisation sera terminée, une boîte de dialogue
s'ouvrira et vous invitera à enregistrer les images.
•
Numériser vers un PDF numérise un document papier puis le convertit en
document Adobe PDF
•
Photo vers Microsoft Word convertit une photo numérique en document
Microsoft Word
•
Numériser numérise un document papier
15
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
4.
•
Ouvrir ouvre un document PDF ou un fichier image
•
Créer un document… crée un nouveau document ABBYY FineReader
Ensuite, un nouveau document contenant le texte reconnu s'ouvrira dans l'application que vous
avez sélectionnée. Lorsque la tâche Numériser et enregistrer une image est terminée, la boîte
de dialogue d'enregistrement d'image s'ouvrira.
Important ! Lorsque vous exécutez une tâche rapide, les données sont converties en fonction des
options actuelles du programme. Si vous avez modifié les options de l'application, ré–exécutez la
tâche pour reconnaître le texte avec les nouvelles options.
Tâches Microsoft Word
Les tâches présentes sur l'onglet Microsoft Word de la fenêtre Nouvelle tâche vous aideront à
convertir vos documents en documents Microsoft Word.
1. Dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre,
sélectionnez les langues du document.
2. Dans le menu déroulant Mode Couleur , sélectionnez l'intégralité des couleurs ou le noir et blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus restaurer
ses couleurs.
3. Dans la partie inférieure de la fenêtre, sélectionnez les paramètres de conversion désirés :
•
Mode d'enregistrement du format de document
•
Sélectionnez Conserver les images si vous devez conserver les images dans le
document cible
•
Sélectionnez Conserver les en–têtes et bas de page si vous devez conserver les
en–têtes et les bas de page dans le document cible
4. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche.
•
Numériser vers Microsoft Word vous permet de numériser et de convertir un
document papier
•
Fichier (PDF/Image) vers Microsoft Word vous permet de convertir des documents
PDF et des fichiers image
•
Photo vers Microsoft Word vous permet de convertir des photos numériques
5. Lorsque le traitement du document est terminé, un nouveau document Microsoft Word contenant le
texte reconnu s'ouvre.
Remarque : si Microsoft Word n'est pas installé sur votre ordinateur, décochez l'option Ouvrir le
document après l'enregistrement dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Important ! Lorsque vous exécutez une tâche rapide, les données sont converties en fonction des
options actuelles du programme. Si vous avez modifié les options de l'application, relancez la tâche
pour reconnaître le texte avec les nouvelles options.
Tâches Adobe PDF
Les tâches présentes sur l'onglet Adobe PDF de la fenêtre Nouvelle tâche vous aideront à
convertir différentes images vers le format Adobe PDF.
1. Dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre,
sélectionnez les langues du document.
2. Dans le menu déroulant Mode Couleur , sélectionnez l'intégralité des couleurs ou le noir et blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer ses couleurs.
16
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
3. Sélectionnez un mode d'enregistrement de document :
•
Texte et images seulement
Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associées. La
page inclura la possibilité de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement
petite. L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de
l'original.
•
Texte par–dessus l'image de page
Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document
original et de placer le texte reconnu au–dessus. En règle générale, ce type de
fichier PDF nécessite plus d'espace disque que le mode Texte et images
seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilité de recherche. Dans
certains cas, l'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de
celle de l'original.
•
Texte sous l'image de page
Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère
le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour créer un document
quasiment identique à l'original et incluant la possibilité de recherche.
•
Image de la page seulement
Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment
impossible de différencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir
que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.
4. Dans le menu déroulant Image , sélectionnez la qualité d'image souhaitée pour le document.
5. Sélectionnez PDF ou PDF/A.
6. Cliquez sur la tâche que vous souhaitez utiliser :
•
Numériser vers un PDF vous permet de numériser un document papier et de le convertir au
format Adobe PDF
•
Fichier (Image) vers PDF vous permet de convertir un document PDF ou un fichier image
vers un document Adobe PDF interrogeable
•
Photo vers PDF vous permet de convertir une photo numérique en un document Adobe PDF
7. Le document PDF obtenu s'ouvre dans votre application de visualisation de fichiers PDF par défaut.
Remarque : si aucune application de visualisation de fichiers PDF n'est installée sur votre
ordinateur, décochez l'option Ouvrir le document après l'enregistrement dans la boîte de
dialogue Enregistrer sous.
Important ! Lorsque vous exécutez une tâche rapide, les données sont converties en fonction des
options actuelles du programme. Si vous avez modifié les options de l'application, relancez la tâche
pour reconnaître le texte avec les nouvelles options.
Conseil. Lors de l'enregistrement des textes reconnus au format PDF, vous pouvez définir des mots
de passe qui empêchent l'ouverture, l'impression ou la modification du document PDF. Pour plus de
détails, consultez la section Paramètres de sécurité PDF.
Tâches Livre électronique
Utilisez les tâches de l'onglet Livre électronique de la fenêtre Nouvelle tâche pour convertir les
images vers les formats EPUB, FB2 et HTML, très répandus pour les livres électroniques. Les
formats EPUB et FB2 ont pour base le format XML et stockent chaque livre électronique dans un
unique fichier. Ils sont compatibles avec de nombreuses applications et de nombreux appareils de
lecture de livres électroniques
1. Sélectionnez les langues de document dans le menu déroulant Langue du document situé dans la
section supérieure de la fenêtre.
17
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
2. Dans le menu déroulant Mode Couleur , sélectionnez l'intégralité des couleurs ou le noir et blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer ses couleurs.
3. Sélectionnez un format pour votre livre électronique : EPUB, FB2 ou HTML.
4. Cliquez sur le bouton portant le nom de la tâche que vous souhaitez utiliser :
•
Numériser vers EPUB/FB2/HTML vous permet de numériser un document papier et de le
convertir au format de livre électronique de votre choix.
•
Fichier PDF/image vers EPUB/FB2/HTML vous permet de convertir des documents PDF et
des fichiers image.
•
Photo vers EPUB/FB2/HTML vous permet de convertir des photos numériques.
5. Le document contenant le texte reconnu sera ouvert dans l'application appropriée.
Remarque : si aucune application de visualisation de livres électroniques n'est installée sur votre
ordinateur, décochez l'option Ouvrir le document après l'enregistrement de la boîte de
dialogue Enregistrer sous.
Important ! Lorsque vous lancez une tâche intégrée, ABBYY FineReader utilise les options
sélectionnées au moment du lancement. Si vous réglez ces options, relancez la tâche pour
reconnaître le texte avec ces nouvelles options.
Autres tâches rapides
Utilisez l'onglet Autre de la fenêtre Nouvelle tâche pour accéder aux autres tâches rapides
disponibles dans ABBYY FineReader.
1. Dans le menu déroulant Langue du document situé dans la section supérieure de la fenêtre,
sélectionnez les langues du document.
2. Dans le menu déroulant Mode Couleur , sélectionnez l'intégralité des couleurs ou le noir et blanc.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer ses couleurs.
3. Cliquez sur le bouton approprié pour votre tâche.
•
Numériser en d'autres formats vous permet de numériser tout document papier
et de le convertir en n'importe quel format pris en charge
•
Fichier (PDF/Image) vers d'autres formats vous permet de convertir un
document PDF ou un fichier image en n'importe quel format pris en charge.
•
Photo vers d'autres formats vous permet de convertir une photo numérique
dans n'importe quel format pris en charge.
4. Un nouveau document contenant le texte reconnu s'ouvrira.
Important ! Lorsque vous exécutez une tâche rapide, les données sont converties en fonction des
options actuelles du programme. Si vous avez modifié les options de l'application, relancez la tâche
pour reconnaître le texte avec les nouvelles options.
Conseil. Si vous ne voyez pas de tâche qui réponde à vos besoins, vous pouvez créer votre propre
tâche automatisée. Consultez Tâches automatisées pour obtenir des instructions détaillées.
Tâches automatisées personnalisées
(ABBYY FineReader Corporate Edition uniquement)
Les tâches automatisées personnalisées offrent plus d'étapes de traitement que les tâches rapides
intégrées. Les étapes dune tâche correspondent aux étapes de traitement de documents d'ABBYY
FineReader.
18
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Comment créer une nouvelle tâche automatisée
•
Étapes de la tâche
•
Gestion des tâches automatisées
Comment créer une nouvelle tâche automatisée
Dans l'onglet Mes tâches de la fenêtre Nouvelle tâche, vous pouvez créer vos propres tâches
pour des objectifs spécifiques.
1. Cliquez sur le bouton Créer…. Si vous avez déjà créé des tâches dans cet onglet, le nom du bouton
devrait devenir Créer / modifier / afficher des tâches….
Conseil. Vous pouvez également lancer le Gestionnaire des tâches en sélectionnant
Outils>Gestionnaire des tâches…
2. Dans la barre d'outils Gestionnaire des tâches, cliquez sur le bouton Nouvelle et saisissez un
nom pour votre tâche.
3. Dans le volet de gauche de Paramètres de tâche, sélectionnez l'une des étapes disponibles.
L'étape sélectionnée sera déplacée vers le volet droit.
4. Sélectionnez les options souhaitées pour chaque étape.
Remarque : Le fait de cliquer sur le bouton
supprime une étape de la tâche. Certaines
étapes dépendent d'autres étapes et ne peuvent pas être supprimées séparément. Par exemple,
lorsque vous supprimez une étape Analyser, l'étape Lire est également supprimée.
5. Dès que vous avez ajouté toutes les étapes et sélectionné leurs options, cliquez sur Terminer.
Étapes des tâches
Pour créer votre tâche automatisée personnalisée, sélectionnez l'une des actions disponibles pour
chaque étape :
1. Document FineReader
Il s'agit toujours de la première étape dans une tâche automatisée. Une fois que vous aurez
sélectionné cette étape, elle sera déplacée vers le volet droit.
Sélectionnez l'une des commandes suivantes :
•
Créer un nouveau document
Un nouveau document FineReader sera créé lorsque la tâche sera lancée.
Spécifiez les options à utiliser lors de la création du document, du traitement d'images et de la
reconnaissance des textes :
•
Utiliser les options de document sélectionnées dans le
programme au lancement de la tâche
•
Utiliser des options de document personnalisées
•
Sélectionner un document existant
Spécifiez le document FineReader contenant les images à traiter.
•
Utiliser le document ouvert
Les images du document FineReader ouvert seront traitées.
2. Acquérir des images
Cette étape est facultative si vous avez sélectionné Sélectionner un document existant ou
Utiliser le document ouvert à l'étape précédente.
19
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Ouvrir une image/PDF
Spécifiez le dossier dans lequel ABBYY FineReader récupérera les images lorsque la tâche sera
lancée.
•
Numériser
Les paramètres de numérisation, sélectionnés sous ABBYY FineReader lors de la numérisation,
seront utilisés.
Remarque :
a. Si des images sont ajoutées à un document contenant déjà des images, seules les
images récemment ajoutées seront traitées. Si un nouveau document est ajouté, toutes
les images du document seront traitées.
b. Si un document ABBYY FineReader à traiter contient des pages déjà reconnues et des
pages déjà analysées, les pages reconnues ne seront pas à nouveau traitées et les
pages analysées seront reconnues.
3. Analyser
Au cours de cette étape, le programme analyse les images pour identifier les zones de texte,
d'images, de tableau ou de code–barres. L'étape Analyser sera automatiquement ajoutée
lorsque l'étape Lire sera sélectionnée.
•
Analyse automatique de la présentation, puis réglage manuel des zones
ABBYY FineReader analysera les images et identifiera les zones appropriées sur celles–ci.
•
Tracer des zones manuellement
ABBYY FineReader vous invitera à tracer les zones appropriées manuellement.
•
Utiliser un modèle de zone
Spécifiez le modèle de zone qu'ABBYY FineReader doit utiliser pour analyser les images. Pour en
savoir plus sur les modèles de zones, consultez Utilisation de modèles de zones.
4. Lire
Les options utilisées pour reconnaître des images dépendent des options sélectionnées à l'étape
Document FineReader .
5. Enregistrer/Envoyer
A cette étape, vous pouvez sélectionner les formats sous lesquels ABBYY FineReader doit
enregistrer les résultats de la reconnaissance. Vous pouvez également programmer ABBYY
FineReader pour envoyer les résultats vers une application particulière, pour envoyer les images
acquises ou le texte acquis par courrier électronique ou pour créer une copie du document
ABBYY FineReader. Une tâche automatisée peut comporter plusieurs étapes d'enregistrement.
Spécif iez les options d'enregistrement à utiliser :
•
Utiliser les options d'enregistrement sélectionnées dans le programme lorsque la
tâche démarre
•
Utiliser des options d'enregistrement personnalisées
•
Enregistrer le document
Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format et le dossier où le fichier doit être stocké.
Remarque : Pour éviter de spécif ier un nouveau dossier à chaque fois que la tâche est
lancée, sélectionnez Créer un sous–dossier horodaté.
•
Envoyer le document
Ici, vous pouvez sélectionner l'application dans laquelle ouvrir le document obtenu.
20
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Envoyer le document par courrier électronique
Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format et l'adresse électronique à laquelle le
fichier doit être envoyé.
•
Enregistrer les images
Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format et le dossier où le fichier image doit être
stocké.
Remarque : Pour enregistrer toutes les images dans un fichier, sélectionnez Enregistrer
sous la forme d'un fichier image multipage (uniquement pour les formats TIFF et PDF).
•
Envoyer des images par courrier
Ici, vous pouvez spécifier le nom du fichier, son format et l'adresse électronique à laquelle les
fichiers image doivent être envoyés.
•
Enregistrer le document FineReader
Ici, vous pouvez spécifier le dossier où le document ABBYY FineReader doit être enregistré.
Gestion des tâches automatisées
Une tâche automatisée ABBYY FineReader est un ensemble d'étapes successives. Chaque étape
correspond à une des étapes de reconnaissance du document : des actions similaires peuvent être
automatisées en utilisant des tâches.
La gestion automatisée des tâches inclut la création, l'édition, le lancement et la suppression de
tâches automatisées personnalisées. Les tâches sont gérées via la boîte de dialogue Gestionnaire
des tâches.
Pour ouvrir la boîte de dialogue de Gestionnaire des tâches, exécutez une des actions suivantes
:
•
Dans la fenêtre Nouvelle tâche, cliquez sur l'onglet Mes tâches puis cliquez sur Créer /
modifier / afficher des tâches…
•
Sélectionnez Gestionnaire des tâches… dans le menu Outils
•
Appuyez sur CTRL+T.
La barre d'outils située en haut du Gestionnaire des tâches contient des boutons permettant de
créer, modifier, copier, supprimer, importer et exporter des tâches.
21
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Pour commencer le traitement d'un document en fonction de la tâche que vous avez sélectionnée,
exécutez la tâche sur l'onglet Mes tâches de la fenêtre Nouvelle tâche.
ABBYY FineReader étape par étape
Le processus au cours duquel les documents sont ajoutés à ABBYY FineReader est composé de
quatre étapes. Une image est récupérée, reconnue et vérifiée et les résultats de la reconnaissance
sont enregistrés. La présente section contient des informations sur chacune des quatre étapes.
•
Récupération d'une image
•
Reconnaissance
•
Vérification et modification
•
Enregistrement des résultats
•
Envoi des résultats par courrier électronique
•
Envoyer les résultats de l'OCR au Kindle
Récupération d'une image
Pour démarrer le processus d'OCR, ABBYY FineReader doit récupérer une image de votre document.
Il existe différentes manières de créer une image, notamment :
•
Numérisation du document papier.
•
Ouverture d'un fichier d'images existant ou d'un document PDF.
•
Photographie de votre texte.
Numérisation des documents papier
1. Assurez–vous que votre scanner est connecté et allumé.
22
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Consultez la documentation de votre scanner pour vous assurer qu'il est bien conf iguré.
Assurez–vous que le logiciel fourni avec votre scanner est bien installé. Certains modèles de
scanners doivent être allumés avant l'ordinateur.
2. Placez la page à numériser dans le scanner. Si le scanner est équipé d'un chargeur automatique de
documents, vous pouvez placer plusieurs pages dans le scanner si vous souhaitez traiter un
document multipages.
3. Cliquez sur Numériser ou sélectionnez Numériser les pages… dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue de numérisation s'ouvre. Sélectionnez les paramètres appropriés et démarrez
la numérisation. Les pages numérisées seront ajoutées à la fenêtre Pages dans ABBYY FineReader.
Conseil. La numérisation de documents de bureau imprimés typiques donne les meilleurs résultats
en niveau de gris à 300 ppp.
La qualité des résultats de l'OCR dépend de la qualité du document source et des options de
numérisation sélectionnées. Une qualité d'image médiocre peut affecter les résultats de
reconnaissance. Pour cette raison, il est important de personnaliser correctement les paramètres et
le compte de numérisation pour les caractéristiques du document de sortie.
Ouverture de fichiers d'images et de documents PDF
Vous pouvez ouvrir des f ichiers au format PDF et reconnaître des fichiers d'images terminés (pour
obtenir la liste des formats pris en charge, consultez Formats d'images pris en charge).
Comment ouvrir une image ou un fichier PDF :
•
Dans ABBYY FineReader, cliquez sur Ouvrir ou sélectionnez Ouvrir un fichier/une image
PDF… dans le menu Fichier.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Ouvrir une image :
1. Sélectionnez une ou plusieurs images.
2. Spécifiez la plage de pages pour le document multipages.
3. Activez l'option Détecter l'orientation des pages pour détecter automatiquement la
présentation des pages au moment de l'ouverture des images.
4. Activez l'option Segmenter les pages en vis–à–vis pour segmenter automatiquement les
pages doubles en images séparées au moment de l'ouverture des images.
5. Activez l'option Activer le prétraitement d'images pour exécuter le prétraitement
automatique des images au moment de l'ouverture des images.
Remarque. Lorsque les images des pages sont ouvertes ou numérisées pour la première fois,
elles sont ajoutées à un nouveau document FineReader affiché dans la fenêtre Pages. Ensuite,
lorsque les images des pages sont ouvertes ou scannées, elles seront ajoutées en bas du
document FineReader ouvert.
•
Dans Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d'images
approprié et sélectionnez Ouvrir dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel.
•
Dans Microsoft Outlook, sélectionnez le message électronique avec l'image ou le fichier PDF en
pièce jointe que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur
dans la barre d'outils. Sélectionnez un
fichier à ouvrir dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
•
Dans Microsoft Outlook ou Explorateur Windows, faites glisser le fichier d'image désiré dans la
fenêtre principale d'ABBYY FineReader. L'image sera ajoutée au document ABBYY FineReader actif.
23
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Remarque. L'auteur d'un fichier PDF peut choisir d'en limiter l'accès. Par exemple, l'auteur peut
créer un mot de passe ou limiter certaines fonctions, telles que la capacité à extraire du texte et
des graphiques. Pour adhérer aux directives de copyright, ABBYY FineReader vous demande un
mot de passe pour ouvrir de tels fichiers.
Photographie d'un texte avec un appareil photo
ABBYY FineReader peut effectuer une reconnaissance optique des caractères sur les images créées
à l'aide d'un appareil photo numérique.
1. Prendre une photo du texte.
Remarque. Il est important que les photos soient de bonne qualité pour obtenir de bons
résultats d'OCR.
2. Enregistrez la photo sur le disque dur.
3. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou sélectionnez Ouvrir un fichier/une image PDF… dans le menu
Fichier.
Reconnaissance
ABBYY FineReader utilise des technologies de reconnaissance optique des caractères pour convertir
des images de documents en texte modifiable. Avant d'exécuter l'OCR, le programme analyse la
structure du document entier et détecte les zones qui contiennent du texte, des codes–barres, des
images et des tableaux.
Les documents ABBYY FineReader sont reconnus automatiquement par défaut sous les paramètres
du programme actifs.
Conseil. Vous pouvez désactiver l'analyse automatique et l'OCR de nouvelles images sous l'onglet
Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
Pour obtenir la meilleure qualité d'OCR, sélectionnez les options appropriées pour la langue de
reconnaissance, le mode de reconnaissance et le type d'impression du texte reconnu.
Dans certain cas, le processus de reconnaissance optique des caractères peut être lancé
manuellement. Par exemple, si vous avez désactivé la reconnaissance automatique, sélectionné
manuellement les zones dans une image ou modif ié les paramètres suivants dans la boîte de
dialogue Options(Outils>Options…) :
•
la langue de reconnaissance de l'onglet Document.
•
le type d'impression du document dans l'onglet Document.
•
le mode de couleur de l'onglet Document.
•
les paramètres de reconnaissance de l'onglet Lire.
•
les polices à utiliser de l'onglet Lire.
Pour démarrer le processus d'OCR manuellement :
•
Cliquez sur le bouton Lire de la barre d'outils principale, ou
•
Sélectionnez Lire dans le menu Document.
Conseil. Pour reconnaître la zone ou la page sélectionnée, utilisez les options appropriées dans les
menus Page et Zones ou utilisez le menu contextuel.
Vérification et modification
24
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Les résultats de reconnaissance sont affichés dans la fenêtre Texte. Les caractères incertains sont
mis en évidence en couleur dans cette fenêtre. Il est ainsi plus facile de localiser les éventuelles
erreurs et de les corriger rapidement.
Vous pouvez modifier le document de sortie soit directement dans la fenêtre Texte soit dans la
boîte de dialogue intégrée Vérification (Outils>Vérification…), qui vous permet de parcourir les
mots incertains, de trouver les erreurs d'orthographe, d'ajouter de nouveaux mots au dictionnaire
et de modif ier la langue du dictionnaire.
ABBYY FineReader vous permet également de déf inir la mise en forme du texte reconnu.
Vous pouvez modifier le texte reconnu dans la fenêtre Texte à l'aide des boutons de la barre
d'outils principale et du panneau Propriétés du texte (via le menu contextuel de la
fenêtre Texte>Propriétés).
Remarque. Lorsque ABBYY FineReader exécute l'OCR, il détecte automatiquement les styles du
document. Tous les styles sélectionnés sont aff ichés dans le panneau Propriétés du texte. En
modifiant les styles, il est facile de modif ier la mise en forme du texte en entier. ABBYY FineReader
préserve tous les styles lors de l'enregistrement du texte aux formats RTF/DOC/DOCX/ODT.
Enregistrement des résultats
Les résultats de la reconnaissance peuvent être enregistrés dans un f ichier, envoyés vers une autre
application, copiés dans le Presse–papiers, ou envoyés par courrier électronique. Vous pouvez
également envoyer les résultats de l'OCR vers Kindle.com, où ils seront convertis au format Kindle
et téléchargeables pour votre appareil Kindle. Vous pouvez choisir d'enregistrer le document dans
son intégralité ou uniquement les pages sélectionnées.
Important ! Assurez–vous de sélectionner les bonnes options d'enregistrement avant de cliquer
sur Enregistrer.
Pour enregistrer le texte reconnu :
1. Sélectionnez le mode d'enregistrement des formats dans le menu déroulant de la barre d'outils
principale.
Modes d'enregistrement des formats des documents.
•
Copie exacte
vous permet d'obtenir un document dont la mise en forme correspond à l'original.
Cette option est recommandée pour les documents dont la présentation est complexe,
comme les brochures promotionnelles. Notez, toutefois, que cette option limite la capacité à
modifier le texte et le format du document de sortie.
•
Copie modifiable
produit un document dont la mise en forme peut différer légèrement de celle de l'original.
Les documents produits dans ce mode sont facilement modifiables.
•
Texte formaté
conserve les polices, les tailles de police et les paragraphes, mais ne conserve pas
l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractères. Le texte produit
sera aligné à gauche. Le texte lu de droite à gauche sera aligné à la marge de droite.
Remarque : Les textes verticaux passeront à l'horizontale dans ce mode.
•
Texte normal
Ce mode ne conserve pas la mise en forme du texte.
Important ! La liste des options disponibles peut varier en fonction du format d'enregistrement
sélectionné.
25
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
2. Dans l'onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options, sélectionnez les options
d'enregistrement voulues puis cliquez sur OK.
3. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Enregistrer sur la barre d'outils principale puis sélectionnez
l'option appropriée, ou bien utilisez des commandes à partir du menu Fichier.
Remarque. ABBYY FineReader permet d'enregistrer des images de page. Pour plus d'informations,
consultez Enregistrement de l'image de page.
Envoi des résultats par courrier électronique
Avec ABBYY FineReader, vous pouvez envoyer par courrier électronique les résultats de la
reconnaissance dans l'un des formats pris en charge, à l'exception des formats HTML.
Pour envoyer un document :
1. Sélectionnez Courrier électronique>Document dans le menu Fichier.
2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez :
•
Le format sous lequel enregistrer le document.
•
Options d'enregistrement : enregistrer toutes les pages dans un fichier, enregistrer chaque
page dans un fichier distinct, ou segmenter le document en plusieurs fichiers en fonction
des pages vierges.
3. Cliquez sur OK. Un message de courrier électronique sera créé avec le ou les fichiers joints.
Indiquez simplement le destinataire et envoyez le message.
Vous pouvez aussi envoyer les images des pages de documents par courrier électronique.
Pour envoyer les images des pages :
1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Courrier électronique>Images de pages.
2. Dans la boîte de dialogue :
•
Sélectionnez le format sous lequel enregistrer le document.
•
Sélectionnez Envoyer en tant que fichier image multipage si vous devez envoyer des
images comme un fichier multipage.
3. Cliquez sur OK. Un message de courrier électronique sera créé avec le ou les fichiers joints.
Indiquez simplement le destinataire et envoyez le message.
Envoyer les résultats de l'OCR au Kindle
Avec ABBYY FineReader, vous pouvez envoyer par courrier électronique les résultats de la
reconnaissance au serveur Kindle.com, où ils seront convertis au format Kindle puis téléchargeables
sur votre appareil Kindle.
Important ! Piur utiliser cette fonctionnalité, il vous faut un compte Kindle sur Kindle.com.
1. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale, puis sélectionnez
Envoyer vers le Kindle….
2. Spécifiez :
•
votre Compte
•
Options d'enregistrement : enregistrer toutes les pages dans un fichier, enregistrer chaque
page dans un fichier distinct, ou segmenter le document en plusieurs fichiers en fonction
des pages vierges.
26
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
3. Cliquez sur OK.
Un message électronique comportant une pièce jointe sera créé. Envoyez ce message électronique à
Kindle.com. Le fichier converti pourra être téléchargé peu de temps après sur votre appareil Kindle.
Généralités
Une nouvelle fenêtre ABBYY FineReader est ouverte par défaut lorsque vous démarrez ABBYY
FineReader Vous pouvez l'utiliser ou ouvrir un document ABBYY FineReader existant.
Toutes les pages du document sont aff ichées dans la fenêtre Pages. Les vignettes de la page dans
la fenêtre Pages sont aff ichées en fonction du mode d'aff ichage sélectionné.
Pour modif ier le mode d'aff ichage des vignettes :
•
Cliquez sur Affichage>Fenêtre Pages. Sélectionnez Vignettes ou Détails.
•
Dans le menu contextuel de la fenêtre Pages, cliquez sur Afficher la fenêtre Pages. Sélectionnez
Vignettes ou Détails.
•
Dans l'onglet Affichage de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…), dans le groupe
Fenêtre Pages sélectionnez soit Vignettes soit Détails.
Pour afficher une page, cliquez sur sa vignette dans la fenêtre Pages (en mode Vignettes) ou
double–cliquez sur son numéro (en mode Détails). Dans la fenêtre Image l'image de la page
s'affiche alors et la fenêtre Texte présente les résultats de reconnaissance (si le document a été
reconnu.)
Remarque : Lorsque vous ouvrez des documents FineReader crées dans des versions antérieures
d'ABBYY FineReader, le programme tente de les convertir dans son nouveau format. Étant donné
que cette conversion ne peut pas être annulée, ABBYY FineReader vous invitera à enregistrer le
document converti sous un nom différent. Tout le texte reconnu sera perdu durant le processus.
Utilisation de documents ABBYY FineReader
Lorsque vous utilisez un document ABBYY FineReader, vous pouvez :
•
•
Créer un nouveau document
•
Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau document FineReader, ou
•
Dans la barre d'outils principale, cliquez sur
.
Supprimer une page dans le document en cours
•
Dans la fenêtre Pages, sélectionnez la page que vous souhaitez supprimer puis sélectionnez
Supprimer la page du document dans le menu Page, ou
•
Dans la fenêtre Pages, faites un clic droit sur la page que vous souhaitez supprimer, puis
sélectionnez Supprimer la page du document dans le menu de raccourcis, ou
•
Dans la fenêtre Pages, sélectionnez la page que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur
la touche SUPPR.
Pour sélectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les pages à
sélectionner l'une après l'autre.
•
Ouvrir un document
Au moment du lancement, ABBYY FineReader crée automatiquement un document.
Remarque : Si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader ouvre le dernier document sur lequel vous
travailliez lors de la session précédente, sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet
27
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Avancé, puis sélectionnez Ouvrir le dernier document FineReader utilisé lorsque le
programme démarre.
Pour ouvrir un document :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un document FineReader…
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le document FineReader sélectionnez le document à
ouvrir.
Remarque : Vous pouvez également ouvrir un document ABBYY FineReader directement à
partir de l'Explorateur Windows en faisant un clic droit sur le dossier de documents à ouvrir
(les dossiers de documents s'affichent sous la forme de
), et en sélectionnant Ouvrir
avec ABBYY FineReader dans le menu de raccourcis.
•
Ajouter des images au document en cours
•
Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un fichier/une image PDF…
•
Dans la boîte de dialogue Ouvrir une image, sélectionnez les images souhaitées, puis cliquez
sur Ouvrir. L'image sera incorporée à la fin du document en cours, et sa copie sera enregistrée
dans le dossier où le document est stocké.
Remarque : Vous pouvez également ajouter des images directement à partir de
l'explorateur Windows :
•
Dans l'explorateur Windows, sélectionnez les fichiers image que vous souhaitez ajouter, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis sélectionnez Ouvrir avec ABBYY
FineReader dans le menu de raccourcis.
Si ABBYY FineReader est déjà en cours d'exécution, les f ichiers sélectionnés sont ajoutés au
document en cours. Dans le cas contraire, ABBYY FineReader est lancé et les fichiers
sélectionnés sont ajoutés au nouveau document.
•
Enregistrer le document actuel
•
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer le document FineReader…
•
Dans la boîte de dialogue Enregistrer le document FineReader, saisissez le nom de votre
document et spécifiez un emplacement de stockage.
Remarque : en enregistrant un document ABBYY FineReader, les images des pages, le
texte reconnu, les gabarits appris et les langues utilisateur (le cas échéant) seront aussi
enregistrés.
•
•
Fermer le document en cours
•
Pour fermer une page du document en cours, sélectionnez cette page, puis sélectionnez Fermer
la page en cours dans le menu Document.
•
Pour fermer totalement le document, sélectionnez Fermer le document FineReader dans le
menu Fichier.
Enregistrer les gabarits et les langues utilisateur
Pour enregistrer les gabarits et les langues utilisateur dans un seul fichier :
•
Sélectionnez Outils>Options…, puis cliquez sur l'onglet Lire.
•
Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Enregistrer dans un fichier….
•
Dans la boîte de dialogue Enregistrer les options sous, saisissez le nom de votre fichier et
spécifiez un emplacement de stockage.
28
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Ce fichier contient le chemin d'accès au dossier dans lequel les langues, les groupes de langues,
les dictionnaires et les gabarits d'utilisateur sont stockés.
•
Charger les gabarits et les langues utilisateur
•
Sélectionnez Outils>Options…, puis cliquez sur l'onglet Lire.
•
Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Charger depuis un fichier…
•
Dans la boîte de dialogue Charger des options, sélectionnez le fichier contenant les langues et
les gabarits utilisateur souhaités, puis cliquez sur Ouvrir.
Segmentation d'un document ABBYY FineReader
Lorsque vous traitez un grand nombre de documents multipages, il est souvent plus pratique de
numériser tous les documents dans un premier temps, puis ensuite de les analyser et de les
reconnaître. Toutefois, pour préserver le formatage de chaque document papier, ABBYY FineReader
doit traiter chacun d'entre eux en tant que document distinct FineReader. ABBYY FineReader met à
disposition des outils permettant de grouper les pages numérisées dans des documents distincts
auxquels elles appartiennent.
Pour segmenter un document ABBYY FineReader en plusieurs documents :
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Séparer en plusieurs documents…, ou sélectionnez les pages
dans la fenêtre Pages, faites un clic droit sur la sélection, puis sélectionnez Créer un nouveau
document comportant les pages sélectionnées….
2. Dans la boîte de dialogue Segmenter un document, cliquez sur Ajouter un document pour
créer le nombre requis de documents FineReader.
3. Déplacez les pages du volet Pages dans leurs documents correspondants dans le volet Nouveaux
documents à l'aide de l'une des trois méthodes suivantes :
•
Sélectionnez les pages et déplacez–les avec la souris.
Remarque : Vous pouvez également utiliser le glisserdéposer pour déplacer les pages entre les
documents.
•
Cliquez sur le bouton Déplacer pour déplacer les pages sélectionnées vers le document en
cours dans le volet Nouveaux documents, et sur le bouton Retour pour supprimer les pages
sélectionnées du document en cours.
•
Appuyez sur CTRL+FLÈCHE DROITE pour déplacer les pages vers le document en cours et sur
CTRL+FLÈCHE GAUCHE ou SUPPR pour supprimer les pages sélectionnées du document en
cours.
4. Dès que vous avez fini de déplacer les pages dans les nouveaux documents FineReader, cliquez sur
le bouton Créer tout pour créer tous les documents en une fois, ou cliquez sur le bouton Créer
dans chaque document individuel.
Remarque : Vous pouvez également faire glisser et déposer les pages sélectionnées de la fenêtre
Pages vers n'importe quelle autre fenêtre ABBYY FineReader. Un nouveau document ABBYY
FineReader sera créé pour ces pages.
Numérotation des pages dans un document ABBYY FineReader
Toutes les pages d'un document sont numérotées. Les numéros des pages sont affichés dans la
fenêtre Pages à côté des vignettes de page.
Pour renuméroter les pages :
1. Dans la fenêtre Pages, sélectionnez une page ou plusieurs pages.
29
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
2. Dans le menu de raccourcis de la fenêtre Pages, cliquez sur Renuméroter les pages….
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre alors, sélectionnez une des options suivantes :
•
Renuméroter les pages (impossible d'annuler cette opération)
modifie successivement tous les numéros de pages, en commençant par la page
sélectionnée.
•
Restaurer les numéros de page d'origine après la numérisation recto–verso
restaure la numérotation initiale du document source, si vous avez utilisé le chargeur pour
numériser, dans un premier temps, les pages impaires, puis les pages paires. ABBYY
FineReader vous permet de restaurer les numéros de page d'origine après avoir numérisé
en mode recto–verso. Vous pouvez choisir entre l'ordre inverse ou l'ordre normal pour les
pages paires.
Important ! Un minimum de 3 pages dont les numéros se suivent doit être attribué pour
cette opération.
•
Intervertir des pages de livre
est une option utile si vous numérisez un livre écrit de gauche à droite, et que vous
segmentez les pages en regard, mais que vous ne parvenez pas à déterminer la langue
correcte.
Important ! Un minimum de 2 pages dont les numéros de suivent doit être attribué pour cette
opération, incluant au moins 2 pages en regard.
Remarque : Pour annuler cette opération, sélectionnez Annuler la dernière opération.
4. Cliquez sur OK.
L'ordre des pages dans la fenêtre Pages variera en fonction de la nouvelle numérotation.
Remarque :
1. Pour modifier le numéro d'une page, cliquez sur le numéro dans la fenêtre Pages et saisissez le
nouveau numéro dans le champ.
2. En mode Vignettes, vous pouvez modifier la numérotation des pages simplement en faisant glisser
les pages sélectionnées vers l'endroit désiré dans le document.
Prise en charge de certaines caractéristiques de votre document
papier
La qualité de la reconnaissance optique de caractères dépend dans une large mesure de la qualité
de l'image source. Vérifiez les éléments suivants pour être certain d'obtenir les résultats de
numérisation désirés :
•
Type d'impression
Plusieurs périphériques peuvent être utilisés pour produire des documents imprimés, comme des
machines à écrire ou des télécopieurs. La qualité de reconnaissance de ces documents peut varier.
Cette section propose des recommandations pour sélectionner le bon type d'impression.
•
La qualité d'impression
La qualité de l'OCR peut être grandement affectée par le « bruit » qui apparaît parfois sur les
documents de mauvaise qualité. La présente section propose des recommandations pour la
numérisation de ces documents.
•
Mode Couleur
Un document peut être en couleur ou en noir et blanc. Informations complémentaires sur la
sélection d'un mode de couleur pour l'OCR.
30
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Langues des documents
Un document peut contenir du texte écrit dans plusieurs langues. La présente section propose des
recommandations sur la sélection des langues de reconnaissance.
Type d'impression
Lorsque vous reconnaissez des textes tapés à la machine ou des fax, la qualité de l'OCR peut être
améliorée en sélectionnant le type d'impression correspondant dans la boîte de dialogue
Options.
Pour la plupart des documents, le programme détecte automatiquement le type d'impression. Pour
détecter automatiquement le type d'impression, l'option Auto doit être sélectionnée dans Type
d'impression du document via la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options…> puis
onglet Document). Vous pouvez traiter le document en mode Intégralité des couleurs ou en mode
Noir et blanc.
Vous pouvez aussi décider de sélectionner manuellement le type d'impression selon vos besoins.
Exemple de texte tapé à la machine. Toutes les lettres ont la même
largeur (comparez par exemple «w» et «t»). Pour les textes de ce type,
sélectionnez Machine à écrire.
Un exemple de texte produit par un fax. Comme vous pouvez le constater
sur l'exemple, les lettres ne sont pas claires à certains endroits, sans
compter le bruit et la distorsion. Pour les textes de ce type, sélectionnez
Fax.
Conseil. Après avoir reconnu des textes tapés à la machine ou des fax, assurez–vous d'avoir
sélectionné Détection automatique pour traiter des documents imprimés de manière régulière.
Qualité d'impression
Les documents de qualité médiocre avec du "bruit" (par exemple, des points noirs ou des traces),
des lettres floues et inégales ou des lignes obliques et des bordures de tableaux déplacées
requièrent parfois des paramètres de numérisation spécifiques.
Fax
Journal
31
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Les documents de qualité médiocre sont mieux numérisés en niveaux de gris. Lors de la
numérisation en niveaux de gris, le programme choisit automatiquement la luminosité optimale.
Le mode de numérisation Niveaux de gris conserve plus d'informations sur les lettres du texte
numérisé, ce qui permet d'obtenir une meilleure reconnaissance optique des caractères des
documents de qualité médiocre à moyenne. Vous pouvez également corriger certains défauts
manuellement en vous servant des outils d'édition d'images disponibles dans l'Éditeur d'images.
Mode Couleur
S'il ne vous est pas nécessaire de préserver les couleurs originales d'un document entièrement en
couleur, vous pouvez traiter le document en mode Noir et blanc. Ceci réduira considérablement la
taille du document ABBYY FineReader obtenu et accélérera le processus d'OCR. Cependant, traiter
des images dont le contraste est faible en mode Noir et blanc peut générer une mauvaise qualité
d'OCR. Nous ne vous recommandons pas de traiter les photos, les pages de magazines et les textes
chinois, japonais et coréens en mode Noir et blanc.
Remarque : Vous pouvez également accélérer la reconnaissance des documents en couleur et des
documents en noir et blanc en sélectionnant l'option Lecture rapide de l'onglet Lire situé dans la
boîte de dialogue Options. Pour en savoir plus sur les modes de reconnaissance, consultez Options
d'OCR.
Pour sélectionner le mode Couleur :
•
Utilisez la liste déroulante Mode Couleur de la fenêtre Nouvelle tâche ou
•
Utilisez les options de Mode Couleur. Elles se trouvent dans l'onglet Document de la boîte de
dialogue Options (Outils>Options…) ou
•
Cliquez sur
ou sur
dans la fenêtre Pages.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus
restaurer les couleurs. Pour obtenir un document couleur, ouvrez le fichier comportant les images
en couleurs ou numérisez le document papier en mode Couleur.
Langues du document
ABBYY FineReader reconnaît les documents mono et multilingues (par exemple, écrits en deux
langues). Pour les documents multilingues, sélectionnez plusieurs langues de reconnaissance.
Pour spécifier une langue d'OCR pour votre document, dans la liste déroulante Langues du
document via la barre d'outils principale (ou dans la fenêtre Nouvelle tâche si vous utilisez des
tâches rapides), sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Sélection automatique
ABBYY FineReader sélectionnera automatiquement les bonnes langues à partir de la liste de langues
définie par l'utilisateur. Pour modifier cette liste :
1. Sélectionnez Autres langues…
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues, sélectionnez l'option Sélectionner
automatiquement les langues des documents dans la liste suivante .
3. Cliquez sur le bouton Spécifier….
4. Dans la boîte de dialogue Langues, sélectionnez les langues désirées.
•
Une langue ou une combinaison de langues
Sélectionnez une langue ou une combinaison de langues. La liste de langues comprend les langues
les plus fréquemment utilisées sur l'ordinateur, auxquelles s'ajoutent l'anglais, l'allemand et le
français.
32
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Autres langues…
Sélectionnez cette option si la langue souhaitée n'apparaît pas dans la liste.
Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues, sélectionnez l'option Spécifier les langues
manuellement puis sélectionnez la ou les langues souhaitées en cochant les cases appropriées. Si
une combinaison de langues est fréquemment utilisée, vous pouvez créer un groupe pour ces
langues.
Une langue peut ne pas f igurer dans la liste pour différentes raisons :
1. La langue n’est pas prise en charge par ABBYY FineReader.
2. La copie de votre produit logiciel ne prend pas en charge cette langue.
Conseils pour l'acquisition d'images
La qualité d'OCR dépend de la qualité de l'image d'origine et des paramètres utilisés au cours du
processus de numérisation. Cette section fournit des recommandations pour la numérisation de
documents et pour la prise de photos de documents avec un appareil photo numérique. Elle
comporte également quelques conseils pour la correction des défauts affectant fréquemment les
images numérisées et les photos numériques.
•
Personnalisation de la numérisation et des paramètres d'ouverture des images
•
Choix de l'interface de numérisation
Consultez cette section pour plus d'informations sur la numérisation avec l'interface ABBYY
FineReader et l'interface du pilote du scanner, les fonctions des interfaces et comment passer de
l'une à l'autre.
•
Astuces pour la numérisation
•
Photographie de documents
•
Prétraitement automatique des images
•
Édition manuelle des images
Personnalisation de la numérisation et des paramètres
d'ouverture des images
ABBYY FineReader permet de modif ier les options de traitement automatique générales des
documents et les options de numérisation et d'ouverture des pages de documents, y compris :
l'activation et la désactivation de l'analyse et de la reconnaissance automatiques des documents, le
prétraitement des images et la sélection de l'interface de numérisation.
Les paramètres appropriés peuvent être sélectionnés directement dans les boîtes de dialogue
Ouverture ou Numérisation des images (lorsque l'interface ABBYY FineReader est utilisée pour
numériser les documents) et dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options
(Outils>Options…).
Important ! Toute modification des paramètres du programme dans la boîte de dialogue Options
signif ie qu'il faudra numériser et ouvrir l'image à nouveau. Ces étapes sont nécessaires pour traiter
l'image sous les nouveaux paramètres.
Les paramètres suivants sont disponibles dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue
Options :
1. Lancement de l'analyse et de la reconnaissance automatiques des images récupérées
33
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
ABBYY FineReader est configuré par défaut pour analyser et reconnaître les documents
automatiquement. Ces paramètres peuvent être modifiés si nécessaire. Vous avez le choix entre
les options suivantes :
•
Lire automatiquement les images de pages acquises
L'analyse et la reconnaissance des documents seront exécutées automatiquement.
•
Analyser automatiquement les images de pages acquises
L'analyse des documents sera exécutée automatiquement et la reconnaissance demandera une
attention particulière de l'utilisateur.
•
Ne pas lire et ne pas analyser les images de pages acquises automatiquement
Les images numérisées ou ouvertes seront ajoutées au document FineReader. L'utilisateur devra
lancer l'analyse et la reconnaissance des documents manuellement. Ce mode est utilisé pour le
traitement des documents possédant une structure complexe.
2. Méthodes de traitement des images
•
Activer le prétraitement d'images
Activez le prétraitement des images lors de la reconnaissance d'un livre ou d'une photo
numérique dans un document texte. Cette fonction, une fois activée, décide automatiquement
de l'action à exécuter en fonction du type d'image d'entrée et applique la correction. Les
réglages incluent l'élimination du bruit des images numériques, le réalignement, l'élimination du
flou directionnel, le redressement des lignes de texte, et la correction de la distorsion en
trapèze.
•
Détecter l'orientation des pages
Activez cette fonction pour détecter automatiquement l'orientation des pages ajoutées au
document FineReader.
•
Séparer des pages en vis–à–vis
Activez cette fonction lors de la numérisation ou de l'ouverture de pages doubles. Les pages
seront alors automatiquement segmentées avant d'être ajoutées au document FineReader.
Remarque. Les fonctions de prétraitement des images ne sont disponibles que dans la boîte de
dialogue Modif ier l'image pour le traitement des images ouvertes sous FineReader. Elles ne sont
pas disponibles lors de la numérisation ou de l'ouverture des pages de document. Pour plus
d'information, consultez "Modification manuelle des images".
3. L'interface du scanner à utiliser pour la numérisation
Choix de l'interface de numérisation
Par défaut, ABBYY FineReader utilise une boîte de dialogue de numérisation distincte pour régler les
options de numérisation. Si, pour une raison ou pour une autre, la boîte de dialogue de
numérisation d'ABBYY FineReader est incompatible avec votre modèle de scanner, la boîte de
dialogue du scanner est utilisée.
1. Boîte de dialogue de numérisation d'ABBYY FineReader
Dans ce cas, l'interface ABBYY FineReader est utilisée pour conf igurer le mode de numérisation.
Vous avez le choix entre les paramètres suivants :
•
Résolution, Luminosité et Mode de numérisation.
•
Options de prétraitement des images :
•
Détecter l'orientation des pages. Activez cette fonctionnalité pour détecter
automatiquement l'orientation des pages lors de la numérisation.
•
Segmenter les pages en vis–à–vis. Sert à segmenter automatiquement les pages
doubles en images séparées.
34
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
•
Activer le prétraitement d'images. Sert à exécuter le traitement automatique des
images numérisées.
Options de numérisation des documents multipages :
•
Utiliser le chargeur automatique de documents (ADF)
•
Appliquer la numérisation recto–verso automatique (si elle est prise en charge par le
scanner).
•
Définir la durée de la numérisation des pages en secondes.
Remarque : L'option Utiliser l'interface ABBYY FineReader est parfois indisponible sur certains
modèles de scanners.
2. Interface TWAIN ou WIA fournie par le scanner
Dans ce cas, les options de numérisation sont sélectionnées dans la boîte de dialogue du pilote du
scanner. Consultez la documentation technique fournie avec le scanner pour obtenir plus
d'informations sur la boîte de dialogue et ses composants.
Important ! Consultez le manuel du scanner pour une configuration correcte. Assurez–vous que le
logiciel fourni avec votre scanner est bien installé.
L'interface de numérisation ABBYY FineReader est utilisée par défaut.
Pour modif ier l'interface de numérisation :
•
Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Numériser/ouvrir (Outils>Options…).
•
Réglez le commutateur dans le groupe Scanner sur : Utiliser l'interface ABBYY FineReader ou
sur Utiliser l'interface native.
Astuces pour la numérisation
Vous pouvez définir les options de numérisation dans la boîte de dialogue de numérisation ABBYY
FineReader ou dans la boîte de dialogue du pilote du scanner. Consultez la section « Choix de
l'interface de numérisation » pour obtenir plus d'informations sur la boîte de dialogue.
•
Assurez–vous que votre scanner est correctement connecté et allumez–le.
Consultez la documentation de votre scanner pour vous assurer qu'il est bien configuré. Assurez–
vous que le logiciel fourni avec votre scanner est bien installé. Certains modèles de scanners doivent
être allumés avant d'allumer l'ordinateur.
•
Placez le recto de vos documents contre la vitre du scanner, en vous assurant qu'ils sont bien
placés. Il se peut que les images obliques soient mal converties.
•
La numérisation de documents imprimés est plus efficace en niveaux de gris, à 300 ppp.
La qualité de la conversion dépend de la qualité du document original et des paramètres de
numérisation. Une image de faible qualité peut nuire à la qualité de la conversion. Assurez–vous
d'avoir sélectionné les paramètres de numérisation appropriés à votre document.
Pour obtenir plus d'informations sur certaines des options de numérisation, consultez ces trois
sections :
•
Réglage de la luminosité
•
Police trop petite
•
Réglage de la résolution d'image
•
Numérisation de pages en regard
35
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Réglage de la luminosité
ABBYY FineReader affiche un message d'avertissement au cours de la numérisation si le paramètre
de la luminosité est incorrect. Vous devrez peut–être également régler la luminosité lors d'une
numérisation en mode noir et blanc.
Pour régler la luminosité :
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Dans la boîte de dialogue, spécifiez la luminosité désirée.
En fonction l'interface de numérisation utilisée, il s'agira de la boîte de dialogue de numérisation
d'ABBYY FineReader ou de la boîte du pilote du scanner. Dans la plupart des cas, une valeur
moyenne d'environ 50% s'avère suffisante.
3. Démarrez la numérisation du document.
Si l'image obtenue contient trop de lettres « fragmentées » ou « collées », consultez le tableau
suivant.
Votre image a l'aspect
suivant
Recommandations
Cette image convient à l'OCR.
1. Diminuez la luminosité pour rendre l'image plus sombre.
Caractères fragmentés ou très
clairs
Caractères déformés, collés ou
remplis
2. Numérisez en niveaux de gris. La luminosité se règlera
automatiquement.
•
Augmentez la luminosité pour éclaircir l'image.
•
Numérisez en niveaux de gris. La luminosité se règlera
automatiquement.
Police trop petite
Pour une reconnaissance optique optimale des caractères, les documents dont la police est très
petite doivent être numérisés à une résolution plus élevée.
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. Dans la boîte de dialogue, spécifiez la résolution désirée.
En fonction de l'interface de numérisation utilisée, il s'agira de la boîte de dialogue de numérisation
d'ABBYY FineReader ou de la boîte de dialogue du pilote du scanner.
3. Démarrez la numérisation du document.
Vous pouvez comparer les images du même document obtenues avec des résolutions différentes en
les ouvrant dans la fenêtre Zoom en modePixel par pixel (Afficher>Fenêtre
zoom>Échelle>Pixel par pixel) :
36
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Image source
Résolution recommandée
300 ppp pour les textes typiques (imprimés avec des polices de
10pt ou plus grandes)
400–600 ppp pour les textes imprimés avec des polices plus petites
(9pt ou plus petites)
Réglage de la résolution d'image
La résolution utilisée pour numériser les documents affecte la qualité de l'OCR. Les faibles
résolutions peuvent nuire à la qualité de l'OCR.
Nous vous recommandons de numériser les documents de 300 ppp.
Important ! Pour obtenir les meilleurs résultats d'OCR, les résolutions horizontale et verticale
doivent être identiques.
Une valeur de résolution trop élevée (plus de 600 ppp) augmente le temps de reconnaissance.
L'augmentation de la résolution n'entraîne pas d'amélioration particulière des résultats de
reconnaissance. Une valeur de résolution trop basse (moins de 150 ppp) affecte la qualité d'OCR.
Vous devrez régler la résolution de vos images lorsque :
•
Votre image a une résolution inférieure à 250 ppp ou supérieure à 600 ppp.
•
Votre image a une résolution non standard.
Les télécopies, par exemple, peuvent avoir une résolution de 204 x 96 ppp.
Pour régler la résolution :
1. Cliquez sur le bouton Numériser.
2. En fonction de l'interface de numérisation utilisée, l'interface ABBYY FineReader ou l'interface du
pilote du scanner s'affiche.
Choisissez la résolution désirée dans la boîte de dialogue de numérisation.
3. Numérisez le document.
Conseil. Vous pouvez également régler la résolution dans l' Éditeur d'images (Page>Modifier l'image
de la page…).
Numérisation de pages en regard
Lorsque vous numérisez des pages en regard dans un livre, les deux pages apparaissent sur une
seule image.
37
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Pour améliorer la qualité d'OCR, segmentez les pages en regard en deux images séparées. Le
programme propose un mode spécial qui segmente automatiquement deux pages en regard en deux
images séparées dans le document ABBYY FineReader.
Numérisation de pages en regard ou de pages doubles :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Numériser/ouvrir (Outils>Options…).
2. Cochez l'option Séparer des pages en vis–à–vis dans le groupe Traitement des images.
3. Numérisez les pages.
L'option de segmentation automatique est également disponible dans la boîte de dialogue
d'ouverture de l'image (Fichier>Ouvrir un fichier/une image PDF…) et dans la boîte de
dialogue de numérisation d'ABBYY FineReader. Pour plus d'informations, consultez Choix d'une
interface de numérisation.
Important ! Si l'image contient du texte en chinois ou en japonais, utilisez la boîte de dialogue
Modifier l'image pour segmenter les pages manuellement. Ces types d'images ne sont pas pris en
charge par la fonction de segmentation des pages automatique.
Pour séparer manuellement des pages en regard :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de la page…).
2. Utilisez les options dans le groupe Séparer pour segmenter l'image.
Photographie de documents
•
Configuration nécessaire de l'appareil photo
•
Éclairage
•
Prise de photos
•
Quand vous devez prendre une autre photo
Configuration nécessaire de l'appareil photo
Votre appareil photo doit répondre aux exigences suivantes en vue d'obtenir des images document
pouvant être reconnues de manière fiable.
Caractéristiques recommandées pour l'appareil photo
•
Capteur d'image : 5 millions de pixels pour les pages de format A4. Des capteurs plus petits peuvent
suffire pour prendre des photos de documents plus petits tels que les cartes de visite.
•
Fonction de désactivation du flash
•
Contrôle manuel du diaphragme, c'est–à–dire présence d'un mode manuel ou Av.
•
Mise au point manuelle
•
Un système anti–vibration ou la possibilité d'utiliser un trépied
•
Zoom optique
Configuration minimale
•
Capteur d'image : 2 millions de pixels pour les pages au format A4
38
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Distance de focale variable. Les objectifs à focale fixe (objectif mis au point à l'infini) ne doivent pas
être utilisés pour photographier des documents. Ces types d'appareils photo sont généralement
intégrés aux téléphones mobiles et aux PDA.
Remarque : Pour obtenir des informations détaillées sur la conf iguration de votre appareil,
reportez–vous à la documentation qui l'accompagne.
Éclairage
L'éclairage affecte fortement la qualité de la photo obtenue.
Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats avec une lumière claire et distribuée de façon
homogène, de préférence la lumière du jour. Par temps très ensoleillé, vous pouvez augmenter la
valeur du diaphragme pour obtenir une image plus nette.
Utilisation du flash et de sources lumineuses supplémentaires
•
Lorsque vous utilisez un éclairage artificiel, utilisez deux sources lumineuses positionnées de façon à
éviter les ombres ou les reflets.
•
S'il y a assez de lumière, éteignez le flash pour éviter d'avoir des blancs et des ombres prononcés.
Lorsque vous utilisez le flash dans un environnement peu lumineux, veillez à prendre des photos à
une distance d'approximativement 50 cm.
Important ! Le flash ne doit pas être utilisé pour prendre des photos de documents imprimés sur
du papier brillant. Comparez une image ayant des reflets avec une image de bonne qualité :
Si l'image est trop sombre
•
Définissez une valeur plus faible du diaphragme pour augmenter l'ouverture du diaphragme.
•
Définissez une valeur ISO plus élevée.
•
Utilisez la mise au point manuelle, étant donné que la mise au point automatique peut échouer et
flouter la photo.
Comparez une image qui est trop sombre avec une image de bonne qualité :
39
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Prise de photos
Pour obtenir des photos de documents de bonne qualité, assurez–vous de correctement positionner
l'appareil photo et suivez ces simples recommandations.
1. Utilisez un trépied à chaque fois que c'est possible.
2. L'objectif doit être parallèle à la page et centré par rapport au document. La distance entre l'appareil
photo et le document doit être choisie de façon à ce que l'intégralité de la page soit parfaitement
cadrée lorsque vous faites un zoom avant. Dans la plupart des cas, cette distance se situe entre
50 et 60 cm.
3. Aplanissez le document papier ou les pages du livre (en particulier s'il s'agit d'un livre épais). Les
lignes de texte ne doivent pas être inclinées de plus de 20 degrés, dans le cas contraire, le texte
risque de ne pas être converti correctement.
4. Pour obtenir des images plus nettes, faites la mise au point d'une partie de l'image entre le centre
du document et l'un de ses bords.
5. Activez le système anti–vibration, car les expositions de longue durée dans un environnement où la
lumière est de faible intensité peuvent flouter la photo.
6. Utilisez la fonction automatique du déclencheur d'obturateur. Cette fonction empêchera l'appareil
photo de bouger lorsque vous appuyez sur le bouton Déclencheur d'obturateur. L'utilisation du
déclencheur d'obturateur automatique est recommandé même si vous utilisez un trépied.
Quand vous devez prendre une autre photo
Assurez–vous que votre appareil photo respecte les exigences techniques et suivez les
recommandations fournies dans les sections « Éclairage » et « Prise de photos ».
Comment améliorer une image, si :
40
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
l'image est trop sombre et trop floue
Solution : essayez d'utiliser un éclairage plus clair. Dans le cas contraire, définissez une valeur plus
faible du diaphragme, ce qui consiste à augmenter l'ouverture du diaphragme.
•
l'image n'est pas assez nette
Solution : la mise au point automatique risque de ne pas fonctionner correctement dans un
environnement où la lumière est de faible intensité ou lorsque vous prenez une photo à courte
distance. Essayez d'utiliser un éclairage plus clair. Si cela ne vous aide pas, essayez de faire
manuellement la mise au point.
Si l'image n'est que légèrement floutée, utilisez l'outil Correction de photos disponible dans
l'Éditeur d'images. Pour plus d'informations, consultez la section « Édition manuelle des images ».
•
seule une partie de l'image est floutée
Solution : essayez de définir une valeur plus élevée du diaphragme. Prenez des photos à une plus
grande distance avec un zoom optique maximal. Faites la mise au point entre le centre et les bords
de l'image.
•
le flash génère des reflets
Solution : éteignez le flash ou essayez d'utiliser d'autres sources lumineuses et d'augmenter la
distance entre l'appareil photo et le document.
Prétraitement automatique des images
La qualité d'OCR peut être affectée par des lignes de texte distordues, un document en oblique, du
bruit et d'autres défauts habituellement rencontrés dans les images numérisées et les clichés
numériques.
ABBYY FineReader propose une fonctionnalité de prétraitement d'images permettant de gérer les
défauts d'images de ce type. Lorsqu'elle est activée, la fonctionnalité de prétraitement d'images
détermine automatiquement quelle action entreprendre en fonction du type d'image d'entrée et
applique la correction. Les ajustements incluent la suppression du bruit des photos numériques, le
réalignement, le redressement des lignes de texte et la correction des distorsions en trapèze.
Remarque. Ces opérations peuvent prendre beaucoup de temps.
Pour activer le prétraitement automatique lorsque les images sont numérisées et ouvertes :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
2. Assurez–vous d'avoir coché l'option Activer le prétraitement d'images dans l'onglet
Numériser/ouvrir du groupe Traitement des images.
Important ! L'option de prétraitement automatique peut aussi être basculée dans la boîte de
dialogue d'ouverture de l'image (menu Fichier >Ouvrir un fichier/une image PDF…) et dans la
boîte de dialogue de numérisation ABBYY FineReader.
Pour plus d'informations, consultez Choix d'une interface de numérisation.
Remarque. Si l'option Activer le prétraitement d'images est désactivée pendant la
numérisation ou l'ouverture des images, l'image peut être traitée manuellement à l'aide de la boîte
de dialogue Modif ier l'image.
Édition manuelle des images
ABBYY FineReader 11 offre un prétraitement des images automatique, c'est–à–dire que le
programme décide si des corrections sont nécessaires, et, le cas échéant, les applique à l'image.
Toutefois, certaines images demandent une modification manuelle. Par exemple, lorsque seule une
partie de l'image a besoin d'être reconnue ou si vous ne devez traiter que certaines pages d'un
document.
Pour modif ier une image :
41
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
1. Sélectionnez Page>Modifier l'image de la page…
Dans l'Éditeur d'images, la page active du document ABBYY FineReader en cours est
aff ichée à gauche, et les outils d'édition d'images à droite.
2. Présentation des outils d'édition :
•
Réaligner corrige l'inclinaison des images.
•
Correction de photos redresse les lignes de texte, supprime le flou des mouvements et
réduit le bruit.
•
Corriger les distorsions en trapèze corrige les distorsions de la perspective.
Lorsque vous sélectionnez cet outil, un cadre comportant des lignes de grille se superpose à
l'image. Faites glisser et déposez les coins du cadre pour les positionner dans les coins de
l'image de la page. Assurez–vous que les lignes horizontales de la grille sont parallèles aux
lignes de texte. Cliquez ensuite sur Corriger cette image.
•
Faire pivoter et basculer fait pivoter l'image et la fait basculer de gauche à droite ou de
droite à gauche afin que le texte apparaisse dans la position de lecture normale du texte
(soit des lignes horizontales et écrites de gauche à droite).
•
Séparer segmente l'image (par exemple : des pages en regard) en unités distinctes.
•
Détourer est utilisé pour détourer les bords inutiles d'une image.
•
Inverser permet une inversion standard des couleurs du document (texte foncé sur
arrière–plan clair).
•
Résolution d'image change la résolution de l'image.
42
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Luminosité et contraste vous permet de sélectionner des valeurs optimales pour la
luminosité et le contraste pour améliorer la qualité de l'image.
•
Niveaux vous permet d'ajuster les valeurs tonales de l'image en sélectionnant les niveaux
pour les ombres, les lumières et les demi–tons sur un histogramme.
Pour augmenter le contraste de l'image, déplacez les curseurs de droite et de gauche sur
l'histogramme des niveaux d'entrées. Le ton correspondant à la position du curseur de
gauche sera considéré comme étant la partie la plus noire de l'image et le ton
correspondant à la position du curseur de droite sera considéré comme étant la partie la
plus blanche de l'image. Les niveaux restants situés entre les curseurs seront répartis entre
le niveau 0 et le niveau 255. Déplacer le curseur central vers la droite ou la gauche rendra
respectivement l'image plus sombre ou plus claire.
Pour réduire le contraste de l'image, ajustez les curseurs pour les niveaux de sortie.
•
La Gomme efface une partie de l'image.
Cliquez sur le bouton de l'outil que vous souhaitez utiliser. La plupart des outils peuvent être
employés sur toutes les pages ou uniquement sur les pages sélectionnées. Les pages à
éditer peuvent être spécifiées en utilisant la liste déroulante Sélection de l'outil. Elles
peuvent aussi être sélectionnées dans la fenêtre Pages.
3. Une fois que vous avez terminé d'éditer l'image, cliquez sur Quitter l'éditeur d'images.
Options d'OCR
Un choix adapté des options d'OCR est essentiel à une reconnaissance optique rapide et sans faille.
Ce choix ne dépend pas seulement du type et de la complexité de votre document papier, mais
également de l'utilisation que vous souhaitez faire de sa version électronique.
Les options d'OCR sont regroupées dans l'onglet Lire de la boîte de dialogue Options
(Outils>Options…).
Important ! ABBYY FineReader reconnaît également les pages ajoutées à un document en utilisant
les options actuelles. Vous pouvez désactiver l'analyse automatique et l'OCR de nouvelles images
dans l'onglet Numériser/ouvrir de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
Remarque : si vous modifiez les options d'OCR après la reconnaissance d'un document, relancez le
processus d'OCR avec les nouvelles options.
Dans l'onglet Lire de la boîte de dialogue Options, sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Mode de lecture
Sélectionnez un mode de lecture.
Deux modes de lecture sont disponibles :
•
Lecture approfondie
Dans ce mode, ABBYY FineReader analyse et reconnaît à la fois les documents simples et les
documents ayant des présentations complexes, même les documents où du texte est
imprimé sur de la couleur ou ceux ayant un arrière–plan tramé. Il reconnaît et analyse
même les documents comportant des tableaux complexes (y compris les tableaux
comportant des lignes de grille blanches et les tableaux comportant des cellules colorées).
Remarque : par rapport au mode Rapide, le mode Approfondi est plus lent mais assure une
meilleure qualité de reconnaissance.
•
Lecture rapide
Ce mode est recommandé pour le traitement de documents conséquents avec une
présentation simple et des images de bonne qualité.
Sélectionnez le mode qui correspond le mieux à vos besoins.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Apprentissage
Par défaut, l'Apprentissage de gabarits est désactivé. Sélectionnez l'option Lire avec
apprentissage pour apprendre de nouveaux caractères à ABBYY FineReader lorsqu'il effectue la
reconnaissance de vos pages.
L'apprentissage de gabarit est particulièrement utile pour les types de texte suivants :
•
Les textes imprimés dans des polices décoratives
•
Les textes contenant des caractères spéciaux (par exemple des symboles mathématiques)
•
Les documents volumineux (plus de 100 pages) dont la qualité d'impression est médiocre
Vous pouvez utiliser les gabarits de caractères intégrés ou créer les vôtres. Sélectionnez l'option
requise sous Apprentissage.
•
Gabarits et langues utilisateur
Vous pouvez enregistrer des gabarits et des langues utilisateur dans un fichier et charger les
gabarits et langues utilisateur précédemment enregistrés.
Le f ichier de gabarits et de langues utilisateur que vous créez stocke le chemin du dossier
comportant vos langues, groupes de langues, dictionnaires et gabarits utilisateur.
Pour enregistrer les gabarits et langues utilisateur :
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans un fichier…
2. Dans la boîte de dialogue Options d'enregistrement, saisissez un nom pour le fichier et
cliquez sur Enregistrer.
Pour charger des gabarits et langues utilisateur :
1. Cliquez sur le bouton Charger depuis un fichier….
2. Dans la boîte de dialogue Charger les options, sélectionnez le fichier *.fbt souhaité et
cliquez sur Ouvrir.
•
Polices
Ici, vous pouvez sélectionner les polices à utiliser lorsque vous enregistrez le texte reconnu.
Pour sélectionner des polices :
3. Cliquez sur le bouton Polices.
4. Sélectionnez les polices souhaitées et cliquez sur OK.
•
Autre
Si votre document contient des codes–barres et si vous souhaitez qu'ils soient convertis en chaînes
de caractères plutôt qu'ils soient enregistrés sous la forme d'image, sélectionnez Rechercher des
codes–barres. Par défaut, cette option est décochée.
Non reproduction de la structure complexe d'un document
papier dans le document électronique
Avant de lancer le processus de reconnaissance des documents, ABBYY FineReader analyse la
structure logique du document et détecte les zones qui contiennent du texte, des images, des
tableaux et des codes barres. Le programme se fie ensuite à cette analyse pour déterminer les
zones et l'ordre de reconnaissance. Ces informations permettent de recréer la mise en forme du
document original.
ABBYY FineReader est configuré par défaut pour analyser le document automatiquement.
Cependant, une mise en forme très complexe peut entraîner la détection incorrecte de certaines
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
zones. Il est plus rapide de corriger les zones de problèmes que de tracer toutes les zones
manuellement.
La correction de la présentation peut être exécutée à l'aide des commandes et des outils suivants :
•
Les outils de définition manuelle de zones, dans la barre d'outils de la fenêtre Image.
•
Les commandes du menu contextuel disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la
zone sélectionnée dans la fenêtre Image ou dans la fenêtre Zoom.
•
Les commandes du menu principal Zones.
Relancez le processus d'OCR une fois les ajustements désirés effectués.
Réglage des formes de zones et des bordures de zones
Avant la reconnaissance, le programme analyse et met en évidence les différents types de zones,
comme : Texte, Image, Tableau et Code barre. Les différents types de zones et leurs bordures
sont définis par des couleurs différentes. ABBYY FineReader utilise cette analyse pour identif ier les
zones et l'ordre de reconnaissance. Ces informations sont utiles pour recréer la mise en forme de la
page originale.
La zone mise en évidence est active. Cliquez sur une zone pour l'activer. Vous pouvez utiliser la
touche Tab pour passer d'une zone à l'autre. Chaque zone est numérotée. Ces numéros
déterminent l'ordre de navigation. Par défaut, les numéros ordinaux des zones ne sont pas aff ichés
dans la fenêtre Image : cette fonctionnalité s'active en sélectionnant la fonction renumérotation
des zones.
Si le texte d'une zone dépasse de ses bordures (cela peut être le cas si vous modif iez le texte
reconnu, par exemple), le texte situé en dehors des bordures d'une zone non active ne sera peut–
être pas visible à l'écran. Les indicateurs rouges affichés sur les bordures de la zone vous indiquent
la présence de texte en dehors des bordures. Lorsqu'une zone devient active, ses bordures
s'étendront de façon à reprendre l'intégralité du texte sur l'écran.
Il est possible d'accéder aux outils permettant de marquer et d'éditer manuellement des zones via
la fenêtre Image et via les barres d'outils contextuelles des zones de Texte, d'Image, d'Image
en arrière–plan et de Tableau (les barres d'outils contextuelles apparaissent à côté de la zone
active).
Important ! Une fois les zones redéf inies, relancez le processus d'OCR.
Création d'une zone
1. Sélectionnez un outil dans la fenêtre Image :
trace une zone de reconnaissance.
trace une zone de texte.
trace une zone d'image.
trace une zone d'image en arrière–plan
trace une zone de tableau.
2. Utilisez la souris pour tracer une zone.
De nouvelles zones peuvent être tracées sans sélectionner d'outil dans la barre d'outils de la
fenêtre Image. Il vous suffit de tracer une zone sur l'image tout en maintenant les touches
suivantes enfoncées :
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
1. CTRL+MAJ trace une zone de texte.
2. ALT+MAJ trace une zone d'image.
3. CTRL+ALT trace une zone de tableau.
4. CTRL+MAJ+ALT trace une zone de code–barres.
Vous pouvez modifier le type de zone. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone
sélectionnée pour choisir Modifier le type de zone dans le menu contextuel, puis sélectionnez le
type de zone désiré.
Définition des bordures de zone
•
Placez le curseur de la souris sur la bordure de la zone.
•
Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur dans la direction désirée.
•
Relâchez le bouton de la souris une fois l'opération terminée.
Remarque : Vous pouvez ajuster simultanément les bordures horizontales et verticales de la zone
en plaçant le pointeur de la souris sur un coin de la zone.
Ajout/suppression de parties de zone...
•
Sélectionnez l'outil
/
de la barre d'outils contextuelle des zones de Texte, d' Image ou
d'Image en arrière–plan.
•
Placez le curseur de la souris à l'intérieur de la zone et sélectionnez une partie de l'image. Ce
segment sera ajouté ou supprimé de la zone.
•
Définissez les bordures si nécessaire.
Remarque :
•
Ces outils ne peuvent être utilisés que sur des zones de Texte, d'Image ou d'Image en arrière–
plan. Vous ne pouvez pas ajouter/supprimer un segment dans une zone de tableau ou de code–
barres.
•
Les bordures de zone ne peuvent être définies que par l'ajout de vertex (points de segmentation).
Les segments obtenus peuvent être entraînés dans toutes les directions à l'aide de la souris. Pour
ajouter un nouveau vertex, déplacez le curseur vers l'emplacement souhaité sur la bordure tout en
maintenant CTRL+MAJ (ceci transforme le pointeur en réticule) et cliquez. Un nouveau vertex
s'affiche sur la bordure de la zone.
Sélection d'une ou de plusieurs zones...
1. Sélectionnez l'outil
,
,
ou
dans la barre d'outils de la fenêtre Image et cliquez sur les
zones souhaitées tout en maintenant la touche CTRL enfoncée. Cliquez une fois de plus sur la zone
sélectionnée pour annuler la sélection.
Déplacement de zones...
•
Sélectionnez une zone et déplacez–la tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
Nouvelle numérotation des zones...
•
Sélectionnez Organiser les zones dans le menu Zones.
•
Sélectionnez les zones dans l'ordre désiré pour le document de sortie.
Remarque : Les zones sont automatiquement numérotées, de gauche à droite pendant l'analyse
automatique des pages, quel que soit le sens du texte de l'image.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Suppression d'une zone...
1. Sélectionnez l'outil
et cliquez sur la zone à supprimer.
2. Sélectionnez les zones à supprimer, puis cliquez sur Supprimer la zone dans le menu contextuel.
3. Sélectionnez les zones à supprimer puis appuyez sur la touche SUPPR.
Pour supprimer toutes les zones :
4. Sélectionnez Supprimer toutes les zones et tout le texte dans le menu contextuel de la fenêtre
Image.
Important ! La suppression d'une zone dans une image déjà reconnue entraîne la suppression de
tout le texte dans la fenêtre Texte correspondante.
Modification de l'orientation du texte...
1. Sélectionnez l'orientation de texte souhaitée dans le menu déroulant Orientation de la barre
d'outils Propriétés de la zone (le menu de raccourcis Propriétés de la zone).
Pour obtenir des détails, consultez Modification des propriétés du texte.
Modification des couleurs des bordures de zone...
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options sous l'onglet Affichage (Outils>Options…).
2. Sélectionnez le type de zone sous Apparence et choisissez la couleur dans la palette Couleur.
Image non détectée
Les zones d'image indiquent les images contenues dans votre document. Vous pouvez également
utiliser des zones d'image pour sélectionner des fragments de texte que vous souhaitez traiter
comme des images (ABBYY FineReader n'effectue pas de reconnaissance optique de caractères sur
ces zones). Si le programme ne parvient pas à détecter automatiquement une image, utilisez l'outil
Image pour tracer manuellement une zone d'image autour de l'image.
1. Dans la barre d'outils située en haut de la fenêtre Image, sélectionnez l'outil
souris pour tracer un rectangle autour de la zone d'image de votre image.
puis utilisez la
2. Relancez le processus d'OCR.
Si du texte est imprimé sur une image de votre document, tracez une zone d'Image en arrière–
plan autour de ce texte.
1. Dans la fenêtre Image, sélectionnez l'outil
de la barre d'outils et tracez un cadre autour de
l'image.
Remarque : Si vous ne voyez pas cet outil sur la barre d'outils, ajoutez–le. Consultez Barres d'outils
pour obtenir des instructions détaillées.
2. Démarrez le processus d'OCR.
Vous pouvez changer le type d'une zone existante et choisir Image ou Image en arrière–plan.
Cliquez sur la zone à l'aide du bouton droit et sélectionnez Changer le type de zone>Image ou
>Image en arrière–plan.
Code–barres non détecté
Les zones de code–barres indiquent les codes barres contenus dans un document. Si votre
document contient un code–barres que vous souhaitez représenter comme une séquence de lettres
et de chiffres plutôt que comme une image, sélectionnez le code barre et modif iez le type de zone
en Code–barres.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Remarque : Par défaut, la reconnaissance de codes–barres est désactivée. Pour activer la
reconnaissance de codes–barres, sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Lire et
sélectionnez Rechercher des codes–barres.
Pour qu'ABBYY FineReader détecte les codes–barres :
1. Maintenez les touches Ctrl+Maj+Alt enfoncées et à l'aide de la souris, sélectionnez un zone dans
la fenêtre Image ou dans la fenêtre Zoom.
2. Lancez la reconnaissance des images.
Types de codes–barres pris en charge par ABBYY FineReader 11
Code 3 of 9
Code 128
Check Interleaved
2 of 5
UPC–A
Check Code 3 of 9
EAN 8
Matrix 2 of 5
UPC–E
Code 3 of 9 without
asterisk
EAN 13
Postnet
PDF417
Codabar
IATA 2 of 5
Industrial 2 of 5
Aztec code
Code 93
Interleaved 2
of 5
UCC–128
Data
Matrix
Remarque : Le type de code–barres par défaut est Détection automatique, ce qui signifie que
les types de codes–barres seront détectés automatiquement. Cependant, tous les types de codes–
barres ne peuvent pas être détectés automatiquement, et vous devrez parfois sélectionner
manuellement le type correspondant dans le volet Propriétés de la zone.
ABBYY FineReader peut détecter automatiquement les types de codes barres suivants : Code 3 of 9,
Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC–128, UPC–E, PDF417.
Tableau non détecté
Les zones de tableau indiquent les fragments de tableaux et textes présentés sous une forme
tabulaire. Si le programme ne parvient pas à détecter automatiquement un tableau, utilisez l'outil
Tableau pour tracer manuellement une zone de tableau autour du tableau.
1. Sélectionnez l'outil
dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Image et utilisez la souris pour
tracer un rectangle autour du tableau dans votre image.
2. Sélectionnez Analyser la structure du tableau dans le menu contextuel des tableaux ou cliquez
sur le bouton
dans la barre d'outils contextuelle de la zone de tableau.
3. Modifiez les résultats au moyen de la barre d'outils contextuelle, du menu contextuel des tableaux
ou des commandes dans le menu principal Zones.
4. Relancez le processus d'OCR.
Vous pouvez attribuer le Tableau à une zone déjà reconnue. Pour cela, sélectionnez Modifier le
type de zone>Tableau dans le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur la zone.
Détection incorrecte des cellules du tableau
Si ABBYY FineReader échoue dans la détection correcte des lignes et des colonnes d'un tableau lors
de l'exécution automatique, vous pouvez ajuster la définition manuellement et relancer le processus
d'OCR.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Modification des tableaux dans la fenêtre Image ou dans la fenêtre Zoom :
•
•
Utilisez les commandes du menu Zones et le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la
souris sur la zone Tableau sélectionnée pour :
•
Analyser la structure du tableau : l'analyse de la structure du tableau automatique remplace le
traçage manuel des séparateurs verticaux et horizontaux dans un tableau.
•
Segmenter les cellules, Fusionner les cellules et Fusionner les lignes permet la correction
des lignes et des colonnes automatiquement détectées dans le tableau.
Utilisez la barre d'outils contextuelle pour le tableau sélectionné pour :
Ajouter un séparateur horizontal et vertical, supprimer des séparateurs de tableau, analyser la
structure des tableaux, segmenter les cellules de tableaux ou fusionner les cellules ou les lignes des
tableaux.
Cliquez sur la zone Tableau et sélectionnez l'outil approprié dans la barre d'outils contextuelle :
.
Conseil. Pour activer ou désactiver les séparateurs, sélectionnez
contextuelle.
dans la barre d'outils
Remarque :
1. Cette opération ne peut être appliquée qu'aux cellules des tableaux déjà fusionnées.
2. Pour fusionner ou segmenter des cellules ou des lignes de tableau, sélectionnez–les puis choisissez
l'outil approprié ou la commande du menu.
3. Si le tableau contient des cellules de texte verticales, vous devrez peut–être modifier d'abord les
propriétés du texte.
4. Si les cellules des tableaux ne contiennent qu'une image, cochez l'option Traiter les cellules
sélectionnées comme étant une image dans le panneau Propriétés de la zone (le menu de
contextuel >Propriétés de la zone).
Si la cellule contient une combinaison d'image et de texte, sélectionnez l'image pour la transformer
en zone spécialisée dans la cellule.
Réglage des propriétés de zone de texte
Au cours de l'exécution de l'analyse automatique des documents, ABBYY FineReader détecte les
différents types de zones dans les pages des documents (tels que des tableaux, des images, du
texte et des codes barres). De plus, le programme analyse la structure des documents et identifie
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
les en–têtes et autres éléments de présentation tels que les en–têtes et les bas de page, les
légendes d'images et de diagrammes, etc.
Vous pouvez modifier manuellement les propriétés incorrectement définies dans certaines zones de
texte et de tableau.
1. Sélectionnez la zone dans la fenêtre Image ou dans la fenêtre Zoom et définissez les propriétés
dans le panneau Propriétés de la zone de la fenêtre Image.
Le panneau Propriétés de la zone vous permet de configurer les propriétés suivantes.
•
Langue : consultez Langues des documents pour plus d'informations.
•
Fonction sert à afficher la fonction du texte, par exemple, l'en–tête ou le bas de page, etc.
(ceci ne s'applique qu'aux zones de texte).
•
Orientation : consultez Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé pour plus
d'informations.
•
Type d'impression : consultez Type d'impression pour plus d'informations.
•
Inversion : consultez Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé pour plus
d'informations.
•
Sens du texte hiéroglyphique : consultez Reconnaissance des documents dans plus d'une
langue pour plus d'informations.
Remarque :
•
Utilisez les boutons /
pour naviguer de gauche à droite dans le panneau des propriétés si la
fenêtre Image n'est pas suffisamment large pour afficher le panneau des propriétés du texte en
entier.
•
Certaines propriétés du texte peuvent être modifiées à l'aide du menu contextuel disponible en
cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte.
2. Relancez le processus OCR une fois les modifications nécessaires effectuées.
Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé
Un fragment de texte reconnu peut contenir un grand nombre d'erreurs si son orientation a été mal
détectée ou si le texte qu'il contient est inversé (c'est le cas lorsque du texte clair est imprimé sur
fond sombre).
Pour résoudre le problème :
1. Dans la fenêtre Image, sélectionnez la zone ou la cellule de tableau contenant du texte vertical ou
inversé.
2. Dans la fenêtre Image du panneau Propriétés de la zone (cliquez avec le bouton droit de la
souris sur la zone et sélectionnez Propriétés de la zone pour rendre le panneau visible),
sélectionnez :
•
Script horizontal ou Script vertical dans la liste déroulante Sens du texte
hiéroglyphique
ou
•
Inversé dans la liste déroulante Inversion
3. Relancez le processus d'OCR.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Document papier contenant des polices décoratives non
standard
Le mode Apprentissage permet d'améliorer la qualité de la reconnaissance optique de caractères
des documents contenant des polices décoratives ou des caractères spéciaux (par exemple des
symboles mathématiques).
En mode Apprentissage, un gabarit utilisateur est créé. Ce dernier est utilisé lors de l'exécution de
l'OCR sur tout le texte.
Pour utiliser un gabarit pour la reconnaissance d'un document :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils>Options…) puis cliquez sur l'onglet Lire.
2. Sous Apprentissage, sélectionnez l'option N'utiliser que le gabarit utilisateur.
Remarque. Si vous sélectionnez l'option Utiliser les gabarits intégrés et les gabarits utilisateur,
ABBYY FineReader utilise les gabarits utilisateur et les gabarits intégrés pour l'OCR.
3. Cliquez sur le bouton Éditeur de gabarit….
4. Dans la boîte de dialogue Éditeur de gabarits, sélectionnez le gabarit souhaité et cliquez sur le
bouton OK.
5. Dans la fenêtre principale d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Lire.
Police incorrecte dans du texte reconnu ou certains caractères
sont remplacés par " ? " ou "  "
Lorsque " ? " ou "  " remplace des lettres dans la fenêtre Texte, vérifiez que les polices
sélectionnées pour l'aff ichage du texte reconnu contiennent tous les caractères utilisés dans votre
texte.
Vous pouvez modifier la police du texte reconnu sans avoir à relancer le processus OCR.
Pour changer la police d'un document court :
1. Sélectionnez le fragment de texte dans lequel les caractères ne s'affichent pas correctement.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
3. Sélectionnez la police requise dans le volet Propriétés du texte qui s'affiche.
La police du texte sélectionné change en conséquence.
Pour modif ier la police d'un long document dans lequel des styles sont utilisés :
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Éditeur de styles….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de styles, sélectionnez le style requis et modifiez sa police.
3. Cliquez sur OK.
La police de tous les fragments de texte qui utilisent ce style change en conséquence.
Important ! Si un document ABBYY FineReader a été reconnu ou modif ié sur un autre ordinateur,
il se peut que le texte du document ne s'affiche pas correctement sur votre ordinateur. Si c'est le
cas, assurez–vous que toutes les polices utilisées dans le document sont installées sur votre
ordinateur.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Vérification et modification du texte reconnu
Lorsque le processus OCR est terminé, le texte reconnu apparaît dans la fenêtre Texte pour être
révisé et modifié. La présente section propose des informations relatives au travail sur le texte
reconnu.
•
Vérification du texte dans la fenêtre Texte
•
Vérification de l'orthographe
•
Dictionnaire utilisateur : ajout et suppression de mots
•
Utilisation des styles
•
Supprimer les informations confidentielles
•
Modification des hyperliens
•
Modification des tableaux
Vérification du texte dans la fenêtre Texte
Vous pouvez vérif ier, modifier et mettre en forme les résultats de reconnaissance dans la fenêtre
Texte.
La barre d'outils de la fenêtre Texte, située dans la partie supérieure de la fenêtre, vous permet
d'ouvrir la boîte de dialogue Vérification. Cette boîte de dialogue active la vérif ication
orthographique, qui peut aussi être exécutée au moyen des boutons de contrôle de vérification
orthographique, dans la fenêtre Texte.
Utilisez les boutons
/
pour accéder au caractère incertain ou au mot incertain
suivant/précédent. Si les caractères incertains ne sont pas mis en surbrillance, cliquez sur le bouton
de la barre d'outils de la fenêtre Texte.
Pour vérif ier un mot incertain dans la fenêtre Texte :
1. Cliquez sur le mot dans la fenêtre Texte. Dans la fenêtre Image, l'emplacement du mot sera
affiché et, dans la fenêtre Zoom, vous verrez l'image agrandie du mot.
2. fiez le mot dans la fenêtre Texte, si nécessaire.
Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous devez comparer le document d'origine et le
document obtenu.
La barre d'outils principale permet d'accéder au menu déroulant des options d'enregistrement.
Les outils de mise en forme du texte reconnu sont disponibles dans :
•
la partie de droite de la barre d'outils principale.
•
le panneau Propriétés du texte (cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
Texte>Propriétés).
Remarque. Utilisez les boutons /
pour naviguer de gauche à droite dans le
panneau des propriétés, si la fenêtre Texte n'est pas suffisamment large pour
aff icher le panneau des propriétés du texte en entier.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Vérification avec la boîte de dialogue Vérification
Vous pouvez vérif ier les mots avec des caractères incertains depuis la boîte de dialogue
Vérification (Outils>Vérification…).
Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir d'appliquer (ou de refuser) les modifications
suggérées soit à l'occurrence actuelle, soit à toutes les occurrences du mot dans le texte.
1. Cliquez sur Ignorer pour ignorer le mot sans procéder à des modifications.
La mise en évidence sera supprimée.
2. Cliquez sur Remplacer pour remplacer le mot par une des corrections suggérées.
3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot sélectionné au dictionnaire.
Lors d'une prochaine utilisation, ce mot ne sera pas traité comme une erreur.
Conseil. Pour modif ier les options de vérification orthographique, cliquez sur Options…
Pour les langues basées sur des caractères, le programme propose des caractères ressemblants
lorsqu'une correspondance directe n'est pas évidente.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Dictionnaire utilisateur : ajout et suppression de mots
Si votre texte contient des termes spéciaux, des abréviations et des noms propres, l'ajout de ces
termes au dictionnaire améliorera la qualité de la reconnaissance optique de caractères. Pour
chaque mot ajouté, ABBYY FineReader génère toutes les formes du mot possibles pour permettre
au programme de le reconnaître de manière fiable sous toutes ses formes (pluriel, conjugaison,
etc.)
Pour ajouter un mot au dictionnaire tout en vérif iant l'orthographe :
•
Sélectionnez Outils>Vérification…, puis cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue
Vérification
•
Dans la fenêtre Texte, faites un clic droit sur le mot et sélectionnez la commande Ajouter au
dictionnaire
ou
Vous pouvez également ajouter ou supprimer des mots en consultant un dictionnaire utilisateur
pour une langue spécifique.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Afficher les dictionnaires…
2. Dans la boîte de dialogue Dictionnaires utilisateur, sélectionnez la langue désirée et cliquez sur
Afficher…
3. Dans la boîte de dialogue Dictionnaire, saisissez un mot et cliquez sur Ajouter… ou sélectionnez
un mot et cliquez sur Supprimer.
Le programme vous indique si le mot désiré se trouve déjà dans le dictionnaire.
Vous pouvez importer des dictionnaires utilisateur créés dans les versions précédentes d'ABBYY
FineReader (les versions 8.0, 9.0 et 10 sont prises en charge).
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Afficher les dictionnaires…, sélectionnez la langue désirée et
cliquez sur Afficher…
2. Dans la boîte de dialogue Dictionnaire, cliquez sur le bouton Importer… et sélectionnez le fichier
dictionnaire à importer (il doit obligatoirement porter l'extension *.pmd, *.txt, ou *.dic).
Utilisation des styles
Pendant la reconnaissance du texte, ABBYY FineReader détecte les styles et le formatage du
document original. Ces styles et formatages sont reproduits dans le document de sortie par la
création de la hiérarchie de style appropriée. Vous pouvez, si nécessaire, réviser et modifier les
styles du document et créer des styles pour formater le texte reconnu dans la fenêtre Texte.
Pour appliquer un style à un fragment de texte sélectionné :
1. Sélectionnez le fragment de texte souhaité dans la fenêtre Texte.
2. Sélectionnez Propriétés dans le menu de raccourcis.
3. Sélectionnez le style souhaité dans le panneau ouvert Propriétés du texte depuis la liste Style .
Remarque : Lorsque vous enregistrez des textes reconnus dans les formats RTF, DOC, DOCX et
ODT, tous les styles sont conservés.
Modifier, créer et fusionner des styles:
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Éditeur de styles…
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de styles, sélectionnez le style souhaité et configurez son nom,
sa police, sa taille de police, son espacement de caractères et l'échelle.
3. Pour créer un nouveau style, cliquez sur Nouveau. Le style récemment créé sera ajouté à la liste de
styles existants dans laquelle vous pouvez l'ajuster.
4. Pour fusionner plusieurs styles en un seul, sélectionnez les styles à fusionner et cliquez sur
Fusionner…. Dans la boîte de dialogue Fusionner des styles, spécifiez le style dans lequel vous
souhaitez fusionner les styles sélectionnés.
5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Vous pouvez parcourir les fragments de texte imprimés dans des styles identiques. Dans l'Éditeur
de styles, sélectionnez le style souhaité et cliquez sur Fragment précédent ou Fragment
suivant.
Supprimer les informations confidentielles
(ABBYY FineReader Corporate Edition uniquement)
Dans ABBYY FineReader 11, vous pouvez facilement supprimer les informations confidentielles d'un
texte reconnu.
1. Dans le menu Outils, cliquez sur Mode masquage ou cliquez sur le bouton
principale.
Le pointeur de la souris se changera en marqueur.
sur la barre d'outils
2. Dans la fenêtre Texte, utilisez le marqueur pour obscurcir le texte que vous souhaitez dissimuler.
Conseil. Si vous obscurcissez certains caractères par erreur, vous pouvez annuler le dernier
masquage en appuyant sur CTRL+Z ou en cliquant sur Annuler sur la barre d'outils principale.
3. Enregistrer votre document.
Le texte obscurci apparaîtra sous la forme de points dans le document de sortie. Si le format
d'enregistrement que vous avez sélectionné prend en charge les couleurs de texte et d'arrière–plan,
ces couleurs seront des points noirs sur un arrière–plan noir.
Remarque : Lorsque vous enregistrez une page, les zones obscurcies apparaissent sous la forme
de rectangles noirs dans le document de sortie.
Pour désactiver le mode Masquage,
•
Sélectionnez Outils>Mode masquage une nouvelle fois ou
•
Cliquez sur le bouton
sur la barre d'outils principale.
Modification des hyperliens
ABBYY FineReader détecte les hyperliens et recrée leurs adresses de destination dans le document
de sortie. Les hyperliens détectés sont affichés et soulignés en bleu.
Lorsque vous visualisez le document reconnu dans la fenêtre Texte, il suff it de positionner le
curseur de la souris sur un hyperlien pour afficher son adresse. Pour suivre un hyperlien,
sélectionnez Ouvrir un hyperlien dans son menu contextuel ou appuyer sur la touche Ctrl et
cliquez sur l'hyperlien avec le bouton gauche de la souris.
Pour changer le texte ou l'adresse d'un hyperlien :
1. Dans la fenêtre Texte, sélectionnez l'hyperlien désiré.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Conseil. Pour supprimer un hyperlien, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez Supprimer l'hyperlien dans le menu contextuel.
2. Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils en haut de la fenêtre Texte.
3. Dans la boîte de dialogue Modifier l'hyperlien, procédez aux modifications nécessaires dans le
champ Texte à afficher .
4. Dans la même boîte de dialogue, spécifiez le type d'adresse dans le groupe Lier à :
•
Sélectionnez Page web pour créer un lien vers une page Internet.
Dans le champ Adresse, indiquez le protocole et l'URL de la page (exemple :
http://www.abbyy.com).
•
Sélectionnez Fichier local pour créer un lien vers un fichier.
Cliquez sur Parcourir… pour parcourir les fichiers auxquels l'hyperlien mènera (par exemple
fichier ://D:\MyDocuments\ABBYY FineReaderGuide.pdf).
•
Sélectionnez Adresse électronique pour que l'utilisateur puisse envoyer un message
électronique à l'adresse indiquée dans l'hyperlien en cliquant simplement dessus.
Dans le champ Adresse, spécifiez le protocole et l'adresse électronique (par exemple :
mailto:[email protected]).
Modification des tableaux
ABBYY FineReader vous permet de modifier des tableaux reconnus dans la fenêtre Texte. Vous
avez le choix entre les options suivantes :
1. Segmenter des cellules de tableau.
Cliquez avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner une cellule, puis sélectionnez
Segmenter des cellules de tableau dans le menu Modifier.
Important ! Cette opération ne peut être appliquée qu'aux cellules de tableau qui ont déjà
été fusionnées.
2. Fusionner les cellules du tableau.
Utilisez la souris pour sélectionner les cellules du tableau à fusionner, puis sélectionnez
Fusionner des cellules de tableau dans le menu Modifier.
3. Fusionner les lignes du tableau.
Utilisez la souris pour sélectionner les lignes du tableau à fusionner, puis sélectionnez
Fusionner des lignes de tableau dans le menu Modifier.
4. Supprimer le contenu des cellules.
Sélectionnez la cellule (ou un groupe de cellules) avec le contenu à supprimer et appuyez
sur la touche Supprimer.
Remarque. Les outils de modification du tableau ne s'affichent pas dans la barre d'outils, par
défaut. Vous pouvez ajouter des boutons à la barre d'outils à l'aide de la boîte de dialogue
Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. (Outils>Personnaliser…).
Travailler avec les langues dont l'écriture est complexe
Avec ABBYY FineReader, vous pouvez également reconnaître les documents en hébreu, yiddish,
japonais, chinois, thaï, coréen et arabe. Prenez en considération les points suivants lorsque vous
utilisez des documents dans des langues basées sur des caractères, et des documents dans lesquels
une combinaison de langues basées sur des caractères et de langues européennes, est utilisée.
56
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Pour reconnaître ces types de documents, il vous faudra effectuer les opérations suivantes :
•
Installer des langues supplémentaires
•
Polices recommandées
La présente section contient des conseils et des directives pour l'amélioration de la qualité du texte
reconnu :
•
Désactivation du traitement automatique des images
•
Reconnaissance de documents multilingues.
•
Caractères non européens non affichés dans la fenêtre Texte
•
Sélection du sens du texte reconnu
Installer des langues supplémentaires
Pour reconnaître les textes écrits en japonais, chinois, thaï, coréen, arabe, hébreu ou yiddish, il
vous faudra peut–être installer ces langues séparément.
Remarque : Microsoft Windows Vista et Windows 7 prennent en charge ces langues par défaut.
Pour installer de nouvelles langues sous Microsoft Windows XP :
1. Cliquez sur Démarrer dans le Panneau de configuration.
2. Sélectionnez Panneau de configuration>Options régionales et linguistiques.
3. Dans l'onglet Langue, sélectionnez :
a. Installez les fichiers pour les langues dont l'écriture est complexe et lues de
droite à gauche
pour pouvoir reconnaître les textes en hébreu, yiddish, arabe et thaï.
b. Installez les fichiers pour les langues d'Asie orientale
pour pouvoir reconnaître des textes en japonais, chinois et coréen.
4. Cliquez sur OK.
Polices recommandées
Le tableau ci–dessous répertorie les polices recommandées pour travailler sur des textes en arabe,
hébreu, yiddish, thaï, chinois et japonais.
Langue d'OCR
Police recommandée
Arabe
Arial™ Unicode™ MS*
Hébreu
Arial™ Unicode™ MS*
Yiddish
Arial™ Unicode™ MS*
Thaï
Arial™ Unicode™ MS*
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Aharoni
David
Levenim mt
Miriam
Narkisim
Rod
Chinois simplifié,
Chinois traditionnel,
japonais, coréen,
coréen (Hangul)
Arial™ Unicode™ MS*
Polices SimSun
par exemple : SimSun (fondeur étendu), SimSun–18030, NSimSun.
Simhei
YouYuan
PMingLiU
MingLiU
Ming(for–ISO10646)
STSong
* Cette police est installée avec Microsoft Windows XP et Microsoft Off ice 2000 ou versions
ultérieures.
Désactivation du traitement automatique des images
Toutes les pages ajoutées à un document ABBYY FineReader sont par défaut reconnues
automatiquement.
Toutefois, si votre document contient un texte dans une langue basée sur des caractères, combinée
à une langue européenne, désactivez la détection automatique de l'orientation de la page et utilisez
l'option de segmentation des pages doubles seulement si toutes les images de page ont une
orientation correcte (par exemple, si elles n'ont pas été numérisées à 180°).
Les options Détecter l'orientation des pages et Segmenter les pages en vis–à–vis peuvent
être activées et désactivées dans les boîtes de dialogue de numérisation et d'ouverture et dans la
boîte de dialogue Options sous l'onglet Numériser/ouvrir.
Remarque : Pour segmenter les pages en regard en arabe, hébreu et yiddish, assurez–vous
d'abord d'avoir sélectionné la langue de reconnaissance correspondante et seulement ensuite,
sélectionnez l'option Segmenter les pages en vis–à–vis. Cela vous permettra de vous assurer
que toutes les pages sont rangées dans le bon ordre. Vous pouvez également restaurer la
numérotation de pages d'origine en sélectionnant l'option Intervertir des pages de livre. Pour
plus de détails, consultez la section Numérotation des pages dans un document ABBYY FineReader.
Si votre document possède une structure complexe, désactivez l'analyse automatique et l'OCR pour
les images et exécutez ces opérations manuellement.
Pour désactiver l'analyse automatique et l'OCR :
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
2. Sélectionnez l'option Ne pas lire et ne pas analyser les images de pages acquises
automatiquement dans l'onglet Numériser/ouvrir.
3. Cliquez sur OK.
Reconnaissance de documents écrits dans plus d'une langue
Les instructions ci–dessous vous permettront de traiter un document écrit en anglais et en chinois.
1. Désactivez les options d'analyse automatique et de reconnaissance optique des caractères.
2. Sur la barre d'outils principale, sélectionnez Autres langues… dans la liste déroulante Langues du
document. Sélectionnez Spécifier les langues manuellement dans la boîte de dialogue Editeur
de langue et sélectionnez Chinois et Anglais dans la liste des langues (consultez : Langues du
document).
3. Numérisez ou ouvrez les images après avoir désactivé l'option Détecter l'orientation des pages.
L'option de segmentation des pages doubles doit être utilisée seulement si toutes les images de
pages ont une orientation correcte. Les pages seront ajoutées au document ABBYY FineReader en
cours après l'exécution de la commande.
Important ! Lors de la numérisation, assurez–vous que les pages sont correctement centrées
sur la vitre de numérisation du scanner. Si l'inclinaison est trop grande, le texte peut être
reconnu de manière incorrecte.
4. Pour tracer une zone dans l'image manuellement, utilisez les outils pour la définition des formes de
zone et des bordures de zone.
Remarque. Si la structure de votre document est simple, vous pouvez lancer l'analyse
automatique de la présentation. Cliquez sur le bouton
dans la barre d'outils de la fenêtre Image.
(Analyse) ou appuyez sur Ctrl+E
5. S'il existe des zones dans l'image dans lesquelles le texte est écrit dans une seule langue :
•
Sélectionnez ces zones.
•
Sélectionnez la langue de la zone de texte (chinois ou anglais) dans le panneau Propriétés de
la zone.
Important ! Vous ne pouvez déf inir qu'une seule langue par zone du même type. Si vous
sélectionnez les zones texte et tableau, vous ne pourrez pas préciser de langue.
•
En cas de besoin, sélectionnez la direction du texte dans le menu déroulant Orientation
(consultez : Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou inversé).
•
Pour les textes en langues basées sur des caractères, le programme offre une sélection de
directions du texte dans le menu déroulant Sens du texte hiéroglyphique (consultez :
Modification des propriétés du texte.
6. Cliquez sur Reconnaître.
Caractères non européens non affichés dans la fenêtre Texte
Si une langue basée sur des caractères est affichée de manière incorrecte dans la fenêtre Texte,
vous avez peut–être sélectionné le mode Texte normal.
Pour modif ier la police utilisée en mode Texte normal :
1. Ouvrez la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
2. Allez à l'onglet Affichage.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
3. Sélectionnez Arial Unicode MS dans le menu déroulant Police utilisée pour afficher le texte
normal .
4. Cliquez sur OK.
Si rien n'a changé dans la fenêtre Texte, consultez Police incorrecte dans du texte reconnu ou
certains caractères sont remplacés par " ? " ou "  ".
Modification de la direction du texte reconnu
ABBYY FineReader détecte automatiquement la direction du texte lorsqu'il exécute l'OCR. Si
nécessaire, vous pouvez régler manuellement la direction du texte reconnu.
1. Aller à la fenêtre Texte.
2. Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes.
3. Cliquez sur
dans la barre d'outils principale.
Remarque. Pour les langues basées sur des caractères, utilisez l'option Sens du texte
hiéroglyphique pour sélectionner la direction du texte avant l'exécution de la reconnaissance du
texte.
Pour plus d'informations, consultez Modif ication des propriétés du texte.
Enregistrement des résultats
Le texte reconnu peut être enregistré sous forme de fichier, envoyé vers une autre application sans
être enregistré sur le disque, copié dans le Presse–papier ou envoyé par courrier électronique
comme pièce jointe dans l'un des formats d'enregistrement pris en charge.
•
Enregistrement : généralités
Décrit les différentes possibilités d'enregistrement proposées par ABBYY FineReader.
•
Propriétés du document
•
Enregistrement aux formats RTF/DOCX/ODT
•
Enregistrement aux formats XLSX
•
Enregistrement au format PDF
•
Enregistrement au format PDF/A
•
Paramètres de sécurité PDF
Explique les paramètres de sécurité disponibles lors de l'enregistrement en PDF : protéger votre
document à l'aide de mots de passe permettant d'empêcher l'ouverture, la modification ou
l'impression non autorisées de votre document et le choix d'un niveau de cryptage compatible avec
les versions antérieures d'Adobe Acrobat.
•
Enregistrement au format HTML
•
Enregistrement au format PPTX
•
Enregistrement au format TXT
•
Enregistrement au format CSV
•
Enregistrement de livres électroniques
•
Enregistrement au format DjVu
•
Enregistrement dans Microsoft SharePoint
60
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Enregistrement de l'image de page
Décrit la procédure permettant d'enregistrer votre page sans effectuer de reconnaissance optique
des caractères et propose des conseils sur la façon de réduire la taille des images.
Enregistrement : Général
Le menu Fichier vous permet de choisir entre différentes méthodes d'enregistrement pour le texte
reconnu. Vous pouvez également envoyer le texte reconnu vers diverses applications.
•
Fichier>Enregistrer le document FineReader
Enregistre le document ABBYY FineReader en cours. Le texte reconnu et les images de page sont
enregistrés.
•
Fichier>Enregistrer le document sous
Enregistre le texte reconnu sur votre disque dur sous un format de votre choix.
•
Fichier>Envoyer le document vers
Ouvre le texte reconnu dans une application de votre choix. Aucune information n'est enregistrée
sur votre disque.
•
Fichier>Enregistrer dans Microsoft SharePoint
Sauvegarde le texte reconnu dans un emplacement réseau : sur un site Web, sur un portail ou dans
une bibliothèque électronique.
•
Fichier>Courrier
Envoie l'image ou le texte reconnu par courrier électronique. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre,
sélectionnez les options souhaitées pour votre pièce jointe de courrier électronique et cliquez sur
OK. Un nouveau message électronique est créé avec l'image ou le texte reconnu en pièce jointe.
•
Fichier>Imprimer
Imprime le texte et les images des pages sélectionnées dans le document ABBYY FineReader en
cours.
Applications prises en charge
•
Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) et 2010 (14.0)
•
Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) et 2010 (14.0)
•
Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (avec pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats
Word, Excel et PowerPoint 2007), 2007 (12.0) et 2010 (14.0)
•
Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0 et 14.0
•
Lotus Word Pro 97 et Édition Millennium
•
OpenOffice.org 3.0, 3.1
•
Adobe Acrobat/Reader (5.0 et versions ultérieures).
Remarque : pour garantir une meilleure compatibilité, nous recommandons d'installer les dernières
mises à jour et mises à niveau disponibles pour les applications ci–dessus.
Propriétés du document
Les propriétés d'un document contiennent des informations relatives à ce dernier (titre explicite du
document, auteur, sujet, mots–clés, etc.). Vous pouvez également les utiliser pour trier vos fichiers.
Il est également possible de rechercher des documents en fonction de leurs propriétés.
Lors de la reconnaissance de f ichiers PDF et d'un grand nombre de types d'images, ABBYY
FineReader exporte les propriétés du document source. Vous pouvez les modifier plus tard.
Pour ajouter ou modif ier les propriétés d'un document :
61
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
1. Cliquez sur Outils>Options….
2. Cliquez sur l'onglet Document et, dans le groupe propriétés du document, indiquez le titre,
l'auteur, le sujet et les mots–clés.
Enregistrement aux formats RTF/DOCX/ODT
Pour enregistrer votre texte aux formats RTF/DOC/DOCX/ODT :
•
Dans la liste déroulante de la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de la
présentation du document.
•
Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document Microsoft Word 97–2003 ou
sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils principale. Cliquez sur la flèche située à côté du
bouton Enregistrer et choisissez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format
correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats… et, dans la boîte de
dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue
Options : Sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer puis cliquez sur
l'onglet RTF/DOC/DOCX/ODT.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Conserver la mise en page initiale
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez l'option
appropriée ci–dessous :
a. Copie exacte
Produit un document formaté exactement comme l'original. Cette option est recommandée pour les
documents dont la mise en page est complexe, comme les brochures promotionnelles. Notez cependant
que dans ce cas vous ne pourrez apporter que des modifications mineures au texte et au formatage du
document de sortie.
b. Copie modifiable
Produit un document préservant à peu près le formatage de l'original et l'enchaînement du texte mais
permet d'introduire des modifications facilement.
c.
Texte formaté
Conserve les polices, les tailles de polices et les paragraphes mais ne conserve pas les emplacements
exacts des objets de la page ou l'espacement. Le texte produit sera aligné à gauche (les textes écrits de
droite à gauche seront alignés sur la droite).
Remarque : Les textes verticaux seront modif iés à l'horizontale dans ce mode.
d. Texte normal
Au contraire du mode Texte formaté, ce mode ne conserve pas le formatage.
Taille de papier par défaut
Vous pouvez sélectionner la taille de papier à utiliser dans la liste déroulante Taille de papier par
défaut lorsque vous enregistrez au format RTF, DOC, DOCX ou ODT.
Conseil. Af in de garantir l'adaptation du texte reconnu à la taille du papier, sélectionnez l'option
Augmenter la taille du papier pour l'adapter au contenu. ABBYY FineReader sélectionne
automatiquement le format le plus approprié lors de l'enregistrement.
Paramètres du texte
•
Conserver les en–têtes et bas de page
Garde les titres courants (en–têtes et bas de page) du document de sortie.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Conserver les sauts de pages
Maintient l'organisation originale de la page.
•
Conserver les sauts de lignes
Maintient l'organisation originale en lignes.
•
Conserver les numéros de lignes
Conserve la numérotation originale des lignes (le cas échéant). Les numéros de lignes seront
enregistrés dans un champ distinct. Ce champ n'est pas modifié lorsque vous éditez le texte.
Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible si Copie exacte ou Copie
modifiable est sélectionné.
•
Conserver les couleurs du texte et de l'arrière–plan
Conserve la couleur d'origine des lettres.
Remarque : Word 6.0, 7.0 et 97 (8.0) possèdent une palette de couleurs restreinte pour le texte et
l'arrière–plan. C'est pourquoi les couleurs d'origine du document peuvent être remplacées par des
couleurs disponibles dans la palette de Word. En revanche, Word 2000 (9.0) et les versions
ultérieures conservent l'intégralité des couleurs d'origine du document.
Paramètres de l'image
Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour réduire la taille du f ichier,
sélectionnez l'option désirée dans le groupe Qualité de l'image.
Conseil :
1. Pour modifier les paramètres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalisée… Dans la
boîte de dialogue Personnaliser les paramètres de l'image, sélectionnez les paramètres puis
cliquez sur OK.
2. Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurez–vous que l'option
Conserver les images n'est pas cochée.
Avancé
Certaines options d'enregistrement avancées sont disponibles en cliquant sur le groupe Avancé.
•
Mettre les caractères incertains en surbrillance
Choisissez cette option si vous préférez modifier le texte reconnu dans Microsoft Word plutôt que
dans la fenêtre Texte d'ABBYY FineReader. Tous les caractères incertains seront mis en surbrillance
dans la fenêtre Microsoft Word.
Conseil. Vous pouvez modif ier la couleur des caractères incertains sous l'onglet Affichage de
la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
•
Activer la compatibilité avec d'autres logiciels de traitement de texte
Génère un document pouvant être ouvert et modif ié avec les versions antérieures de
Microsoft Word et avec d'autres logiciels de traitement de texte prenant en charge le format
RTF.
Enregistrement aux formats XLSX
Pour enregistrer votre texte aux formats XLS/XLSX :
•
Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document Microsoft Excel 97–2003 ou
sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton
Enregistrer et sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format
correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats… et, dans la boîte de
dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le format désiré.
63
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue
Options : sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur
l'onglet XLS/XLSX.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
•
Ignorer le texte en dehors des tableaux
Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste.
•
Convertir les valeurs numériques en nombres
Convertit les nombres au format « nombre » dans le fichier XLS. Microsoft Excel peut effectuer des
opérations arithmétiques sur les cellules de ce format.
•
Conserver les en–têtes et bas de page
Garde les en–têtes et les pieds de page du document de sortie.
Enregistrement au format PDF
Pour enregistrer votre texte au format PDF :
•
Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document PDF ou sur le bouton
Enregistrer de la barre d'outils principale. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton
Enregistrer et choisissez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format
correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats… et, dans la boîte de
dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue
Options : sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer puis cliquez sur
l'onglet PDF.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Taille de papier par défaut
Dans la liste déroulante Taille de papier par défaut, choisissez la taille de papier à utiliser pour
l'enregistrement au format PDF.
Mode d'enregistrement
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez la meilleure
option parmi les suivantes :
•
Texte et images seulement
Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associées. La page inclura la
possibilité de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document
obtenu peut être légèrement différente de celle de l'original.
•
Texte par–dessus l'image de page
Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document original et de placer
le texte reconnu au–dessus. En règle générale, ce type de fichier PDF nécessite plus d'espace
disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilité
de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut être légèrement différente
de celle de l'original.
•
Texte sous l'image de page
Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère le texte
reconnu en dessous. Utilisez cette option pour créer un document quasiment identique à l'original et
incluant la possibilité de recherche.
•
Image de la page seulement
Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de
différencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le
modifier ni effectuer des recherches.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont disponibles:
•
Conserver les couleurs du texte et de l'arrière–plan
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrière–plan soient
conservés lors de l'enregistrement au format PDF.
•
Conserver les en–têtes et bas de page
Garde les en–têtes et les pieds de page du document de sortie.
•
Activer le PDF balisé (compatible avec Adobe Acrobat 5.0 et versions ultérieures)
Sélectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF de sortie.
Outre le texte et des images, les f ichiers PDF peuvent contenir des informations relatives à la
structure du document, telles que les parties logiques, les images et les tableaux. Ces informations
sont encodées sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant des balises PDF peut être
réorganisé af in de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de s'aff icher correctement sur les
ordinateurs portables.
Important ! Si votre document reconnu contient du texte en hébreu ou en yiddish, vous ne pouvez
pas créer de fichier PDF balisé.
•
Utiliser du contenu tramé mixte
Sélectionnez cette option pour conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un
document très compressé.
•
Créer un contour
Sélectionnez cette option si vous souhaitez créer une table des matières à partir des titres
du document.
Paramètres d'image
Le f ichier obtenu peut être relativement volumineux si votre texte contient beaucoup d'images ou si
vous choisissez d'enregistrer la page sous forme d'image ainsi que sous la forme de texte reconnu.
Pour ajuster la taille du f ichier obtenu et la qualité des images, sélectionnez l'une des options de la
liste déroulante Paramètres de l'image :
•
Haute qualité (pour impression)
Sélectionnez cette option pour conserver la qualité des images ou de la page sous forme d'image.
La résolution d'origine de l'image source sera conservée.
•
Équilibré
Sélectionnez cette option pour réduire la taille du fichier PDF tout en conservant la qualité des
images ou de la page sous forme d'image à un niveau raisonnablement élevé.
•
Taille compacte
Sélectionnez cette option pour obtenir un fichier PDF de plus petite taille. La résolution des images
et de la page sous forme d'image sera réduite de 150 ppp, ce qui affectera leur qualité.
•
Personnalisée…
Sélectionnez cette option pour appliquer vos propres paramètres à l'image ou à la page sous forme
d'image dans la boîte de dialogue Personnaliser les paramètres de l'image.
Astuce. Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurez–vous que
l'option Conserver les images n'est pas sélectionnée.
Paramètres des polices
Lorsque vous enregistrez des textes au format PDF, vous pouvez utiliser les polices Adobe ou les
polices Windows installées sur votre machine. Pour spécifier la police à utiliser, dans la liste
déroulante Police, sélectionnez l'une des options suivantes :
65
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
1. Utiliser les polices prédéfinies
Ces polices Adobe seront utilisées dans le fichier PDF : Times New Roman, Arial, Courier New.
2. Utiliser les polices Windows
Les polices Windows installées sur votre ordinateur seront utilisées dans le fichier PDF.
Si vous ne souhaitez pas utiliser les polices intégrées dans votre document PDF, assurez–vous que
l'option Intégrer les polices est décochée.
Sécurité
Vous pouvez définir des mots de passe pour protéger votre document d'une ouverture, d'une
impression ou d'une modif ication non autorisée:
Cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité PDF…, et, dans la boîte de dialogue, sélectionnez
les paramètres de sécurité souhaités.
Enregistrement en PDF/A
Sélectionnez le format d'enregistrement PDF/A si vous voulez créer un document PDF avec des
fonctionnalités de recherche complètes conservant la qualité visuelle ou un document à stocker
dans une archive.
Pour enregistrer votre texte au format PDF/A :
•
Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document PDF/A ou sur le bouton
Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et
sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la
liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats… et, dans la boîte de dialogue qui s'ouvre,
sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue
Options : sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur
l'onglet PDF/A.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Taille de papier par défaut
Dans la liste déroulante Taille de papier par défaut, choisissez la taille de papier à utiliser pour
l'enregistrement au format PDF.
Mode d'enregistrement
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez la meilleure
option parmi les suivantes :
•
Texte et images seulement
Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associées. La page inclura la
possibilité de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document
obtenu peut être légèrement différente de celle de l'original.
•
Texte par–dessus l'image de page
Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière–plan et les images du document original et de placer
le texte reconnu au–dessus. En règle générale, ce type de fichier PDF nécessite plus d'espace
disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilité
de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut être légèrement différente
de celle de l'original.
•
Texte sous l'image de page
Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page sous forme d'image et insère le texte
reconnu en dessous. Utilisez cette option pour créer un document quasiment identique à l'original et
incluant la possibilité de recherche.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Image de la page seulement
Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de
différencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le
modifier ni effectuer des recherches.
En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont disponibles :
•
Conserver les couleurs du texte et de l'arrière–plan
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrière–plan soient
conservés lors de l'enregistrement au format PDF.
•
Conserver les en–têtes et bas de page
Garde les en–têtes et les bas de page du document de sortie.
•
Activer le PDF balisé (compatible avec Adobe Acrobat 5.0 et versions ultérieures)
Sélectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF de sortie.
Outre le texte et des images, les f ichiers PDF peuvent contenir des informations relatives à la
structure du document, telles que les parties logiques, les images et les tableaux. Ces
informations sont encodées sous la forme de balises PDF. Un f ichier PDF contenant des balises
PDF peut être réorganisé af in de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de s'afficher
correctement sur les ordinateurs portables.
Important ! Si votre document reconnu contient du texte en hébreu ou yiddish, vous ne
pouvez pas créer un fichier PDF balisé.
•
Utiliser du contenu tramé mixte
Sélectionnez cette option pour conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un
document très compressé.
Créer un contour
Sélectionnez cette option si vous souhaitez créer une table des matières à partir des titres du
document.
Paramètres de l'image
Le f ichier obtenu peut être relativement volumineux si votre texte contient beaucoup d'images ou si
vous choisissez d'enregistrer la page sous forme d'image ainsi que sous la forme de texte reconnu.
Pour ajuster la taille du f ichier obtenu et la qualité des images, sélectionnez l'une des options de la
liste déroulante Paramètres de l'image :
•
Haute qualité (pour impression)
Sélectionnez cette option pour conserver la qualité des images ou de la page sous forme d'image.
La résolution d'origine de l'image source sera conservée.
•
Équilibré
Sélectionnez cette option pour réduire la taille du fichier PDF tout en conservant la qualité des
images ou de la page sous forme d'image à un niveau raisonnablement élevé.
•
Taille compacte
Sélectionnez cette option pour obtenir un fichier PDF de plus petite taille. La résolution des images
et de la page sous forme d'image sera réduite de 150 ppp, ce qui affectera leur qualité.
•
Personnalisée…
Sélectionnez cette option pour appliquer vos propres paramètres à l'image ou à la page sous forme
d'image dans la boîte de dialogue Personnaliser les paramètres de l'image.
Astuce. Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurez–vous que
l'option Conserver les images n'est pas sélectionnée.
Paramètres de sécurité du PDF
67
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Lorsque vous sauvegardez un texte reconnu au format PDF, vous pouvez protéger le contenu du
document PDF :
1. Par un mot de passe requis pour ouvrir le document
2. Par un mot de passe requis pour modifier ou imprimer le document ou copier les informations vers
une autre application
3. À l'aide d'un cryptage
Les mots de passe et autres paramètres de sécurité PDF sont définis dans la boîte de dialogue
Paramètres de sécurité du PDF.
Pour l'ouvrir, cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité PDF… situé en bas de l'onglet
Enregistrer>PDF de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…).
Mot de passe pour ouvrir le document
Ce mot de passe protège le document PDF de toute ouverture non autorisée. Les utilisateurs
devront saisir le mot de passe d'ouverture de document spécifié par l'auteur pour pouvoir ouvrir le
document.
Pour définir un mot de passe requis pour ouvrir le document :
•
Sélectionnez Exiger un mot de passe pour ouvrir le document.
•
Cliquez sur
•
Dans la boîte de dialogue Saisissez le mot de passe d'ouverture du document, saisissez un
mot de passe et confirmez–le.
.
Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe d'ouverture du
document de la boîte de dialogue Paramètres de sécurité du PDF.
Mot de passe pour éditer et imprimer le document
Ce mot de passe protège le document PDF de toute modif ication ou impression non autorisée ainsi
que de toute copie des informations vers une autre application. L'utilisateur pourra effectuer l'action
décrite uniquement après avoir saisi le mot de passe spécif ié par l'auteur.
Pour définir un mot de passe requis pour accéder au contenu du fichier :
•
Sélectionnez Restreindre l'impression/la modification du document et de ses paramètres
de sécurité.
•
Cliquez sur
•
Dans la boîte de dialogue Saisissez le mot de passe des autorisations, saisissez votre mot de
passe et confirmez–le.
.
Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe des
autorisations de la boîte de dialogue Paramètres de sécurité du PDF.
Ensuite, sélectionnez les actions que les utilisateurs pourront réaliser dans le document PDF. Ces
restrictions sont déf inies dans le groupe Paramètres des autorisations.
•
Les éléments dans la liste déroulante Impression autorisée vous permettent d'autoriser ou
d'interdire l'impression du document.
•
Les éléments dans la liste déroulante Modifications autorisées vous permettent d'autoriser ou
d'interdire l'édition du document.
68
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Si l'option Autoriser la copie de texte, d'images et d'autres contenus est sélectionnée, les
utilisateurs pourront copier le contenu du document PDF (texte et images) vers le Presse–papiers.
Si vous souhaitez interdire ces actions, assurez–vous que cette option n'est pas cochée.
•
Si l'option Autoriser l'accès au texte pour les périphériques de lecture d'écran est
sélectionnée, les utilisateurs pourront effectuer des copies d'écran du document PDF ouvert.
Si vous souhaitez interdire ces actions, assurez–vous que cette option n'est pas cochée.
Notez que cette option n'est disponible que pour les documents PDF avec codage de 128
bits ou supérieur.
Niveau de cryptage
Les éléments dans la liste déroulante Niveau de cryptage vous permettent de régler le type de
cryptage du document PDF protégé par mot de passe.
Sélectionnez l'un des niveaux de cryptage :
•
Basse (40 bits) – compatible avec Acrobat 3.0 et ultérieur applique un niveau de cryptage
faible de 40 bits basé sur la norme RC4.
•
Elevée (128 bits) – compatible avec Acrobat 5.0 et ultérieur applique un niveau de cryptage
élevé de 128 bits basé sur la norme RC4 ; mais les utilisateurs de versions d'Adobe Acrobat
antérieures ne pourront pas ouvrir un tel document PDF.
•
Elevée (128 bits AES) – compatible avec Acrobat 7.0 et ultérieur applique un niveau
de cryptage élevé de 128 bits basé sur la norme AES ; mais les utilisateurs de versions
d'Adobe Acrobat antérieures ne pourront pas ouvrir un tel document PDF.
Enregistrement au format HTML
Pour enregistrer votre texte au format HTML :
•
Dans la liste déroulante de la barre d'outils principale, sélectionnez un mode d'enregistrement de la
présentation du document.
•
Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document HTML ou sur le bouton
Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et
sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la
liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats… et, dans la boîte de dialogue qui s'ouvre,
sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue
Options : sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur
l'onglet HTML.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Conserver la mise en page initiale
Selon la façon dont vous souhaitez utiliser votre document électronique, sélectionnez l'option
appropriée :
•
Mise en page flexible
Produit un document qui préserve le formatage de l'original. Le document de sortie peut facilement
être modifié.
•
Texte formaté
Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact
des objets de la page ni l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche. (Les
textes de droite à gauche seront alignés à droite.)
Remarque. Les textes verticaux seront modifiés à l'horizontale dans ce mode.
69
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Texte normal
Ce mode ne conserve pas le formatage.
Utiliser CSS
Sélectionnez cette option pour enregistrer le f ichier au format HTML 4, ce qui permet de maintenir
la présentation du document en utilisant un tableau de style incorporé dans un f ichier HTML.
Mode d'enregistrement
1. Conserver les sauts de lignes
Conserve l'organisation originale des lignes.
2. Conserver les couleurs du texte et de l'arrière–plan
Conserve la couleur d'origine des lettres.
3. Conserver les en–têtes et bas de page
Garde les en–têtes et les bas de page du document de sortie.
Paramètres de l'image
Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour réduire la taille du f ichier,
sélectionnez l'option désirée dans le groupe Qualité de l'image.
Conseil :
•
Pour modifier les paramètres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalisée…. Dans la
boîte de dialogue Personnaliser les paramètres de l'image, sélectionnez les paramètres puis
cliquez sur OK.
•
Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurez–vous que l'option
Conserver les images n'est pas cochée.
Codage des caractères
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son
type, sélectionnez la page de code ou le type de code de page à partir des listes déroulantes sous
Codage des caractères.
Paramètres du livre
Configurez les Paramètres du livre si vous convertissez un livre imprimé au format électronique.
ABBYY FineReader peut enregistrer automatiquement les chapitres de livres dans des f ichiers HTML
distincts et recréer les liens vers ceux–ci dans la table des matières. Vous pouvez également
segmenter le document en fichiers HTML distincts en fonction des titres de niveaux 1 ou 2.
Enregistrement au format PPTX
Pour enregistrer votre texte au format PPTX :
•
Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Présentation Microsoft PowerPoint ou
sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton
Enregistrer et sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format
correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats… et, dans la boîte de
dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue
Options : sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis, cliquez sur
l'onglet PPTX.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
70
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Paramètres de texte
1. Conserver les sauts de lignes
Conserve l'organisation originale des lignes.
2. Retour à la ligne automatique
Cette option n'est disponible que si l'option Conserver les sauts de ligne est sélectionnée. Tout
le texte reconnu est entièrement ajusté en fonction du bloc de texte de la diapositive.
3. Conserver les en–têtes et bas de page
Garde les en–têtes et les pieds de page du document de sortie.
Paramètres de l'image
Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour réduire la taille du f ichier,
sélectionnez l'option désirée dans le groupe Qualité de l'image.
Conseil :
•
Pour modifier les paramètres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalisée… Dans la
boîte de dialogue Personnaliser les paramètres de l'image, sélectionnez les paramètres puis
cliquez sur OK.
•
Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurez–vous que l'option
Conserver les images n'est pas cochée.
Enregistrement au format TXT
Pour enregistrer votre texte au format TXT :
•
Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document texte ou sur le bouton
Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer et
sélectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la
liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats… et, dans la boîte de dialogue qui s'ouvre,
sélectionnez le format désiré.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue
Options : sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer puis cliquez sur
l'onglet TXT.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Paramètres de texte
•
Conserver les sauts de lignes
Conserve l'organisation originale des lignes.
•
Insérer un caractère de saut de page (#12) comme saut de page
Enregistre l'organisation d'origine de la page.
•
Utiliser une ligne vierge comme séparateur de paragraphes
Sépare les paragraphes par des lignes vides.
•
Conserver les en–têtes et bas de page
Garde les en–têtes et les bas de page du document de sortie.
Codage des caractères
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son
type, sélectionnez la page de code ou le type de code de page à partir des listes déroulantes sous
Codage des caractères.
71
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Enregistrement au format CSV
Pour enregistrer votre texte au format CSV :
•
Cliquez sur la flèche à côté du bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale ou cliquez sur
Fichier>Enregistrer le document sous>Document CSV.
Conseil. Des options d'enregistrement supplémentaires sont disponibles dans la boîte de dialogue
Options : sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Enregistrer, puis cliquez sur
l'onglet CSV.
Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupées dans les catégories suivantes :
Paramètres de texte
•
Ignorer le texte en dehors des tableaux
Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste.
•
Insérer le caractère de saut de page (#12) comme séparateur de pages
Enregistre l'organisation d'origine de la page.
•
Séparateur de champs
Sélectionne le caractère qui devra séparer les colonnes du fichier CSV.
Codage des caractères
ABBYY FineReader détecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son
type, sélectionnez la page de code ou le type de code de page à partir des listes déroulantes sous
Codage des caractères.
Enregistrement de livres électroniques
Pour enregistrer votre texte au format FB2 ou EPUB :
•
Dans la barre d'outils principale, sélectionnez Texte formaté dans la liste déroulante.
•
Sélectionnez Fichier>Enregistrer le document sous>FictionBook (FB2) ou >Electronic
Publication (EPUB). Sinon, vous pouvez utiliser le bouton Enregistrer de la barre d'outils
principale. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Enregistrer et sélectionner un format. Si
vous ne voyez pas le format dont vous avez besoin dans la liste, sélectionnez Enregistrer sous
d'autres formats… et sélectionnez le format souhaité dans la boîte de dialogue Enregistrer
sous.
Conseil. Vous pouvez sélectionner des options d'enregistrement supplémentaires dans l'onglet
Llivre électronique de la boîte de dialogue Options
(Outils>Options…>Enregistrer>FB2/EPUB).
Cet onglet propose les options suivantes :
Paramètres du document
Ici, vous pouvez spécif ier des informations détaillées concernant le document : son titre, ses
auteurs, ses mots clés. Vous pouvez également saisir un commentaire dans le champ Annotation .
Paramètres de l'image
Si votre texte contient un très grand nombre d'images, il se peut que le fichier obtenu soit assez
volumineux. La qualité des images et la taille du f ichier obtenu peuvent être légèrement modif iées
en utilisant les options de la liste déroulante Paramètres de l'image.
Conseil.
72
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
1. Pour spécifier vos propres paramètres d'image, sélectionnez Personnalisée…. Dans la boîte de
dialogue Personnaliser les paramètres de l'image, réglez les paramètres nécessaires et cliquez
sur OK.
2. Si vous ne souhaitez pas conserver les images, décochez l'option Conserver les images.
Conserver la présentation initiale
Sélectionnez une méthode de conservation de la présentation en fonction de l'utilisation prévue
pour le document :
•
Texte formaté
Préserve les paragraphes mais pas les positions exactes des objets et l'espacement des lignes. Vous
obtiendrez un texte qui sera toujours aligné sur la gauche (les textes imprimés de droite à gauche
seront alignés sur la droite).
Remarque : Tout texte vertical sera aff iché horizontalement si cette option est sélectionnée.
Lorsque vous enregistrez au format EPUB, vous pouvez également enregistrer les polices et les
tailles de polices en sélectionnant Enregistrer les polices et les tailles de polices.
•
Texte normal
Ne préserve pas le formatage du texte.
Utiliser la première page comme couverture
Ssélectionner cette option placera la première page du document sur la couverture du livre
électronique.
Polices intégrées
Sélectionner cette option intégrera les polices enregistrées au livre électronique.
Enregistrement au format DjVu
Pour enregistrer votre texte au format DjVu :
1. Sélectionnez Fichier>Enregistrer le document sous>Document DjVu. Sinon, vous pouvez
utiliser le bouton Enregistrer de la barre d'outils principale. Cliquez sur la flèche située à côté du
bouton Enregistrer et sélectionner un format. Si vous ne voyez pas le format dont vous avez besoin
dans la liste, sélectionnez Enregistrer sous d'autres formats… et sélectionnez le format souhaité
dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Conseil. Vous pouvez sélectionner des options d'enregistrement supplémentaires dans l'onglet
DjVu de la boîte de dialogue Options (Outils>Options…>Enregistrer>DjVu).
Cet onglet propose les options suivantes.
Mode d'enregistrement
Sélectionnez une méthode de conservation de la présentation en fonction de l'utilisation prévue
pour le document :
•
Texte sous l'image de page
Enregistre l'image de la page et place le texte reconnu dans une couche distincte invisible sous
l'image. Vous obtenez par conséquent un document DjVu interrogeable dont l'apparence est
presque similaire à celle de l'original.
•
Image de la page seulement
Enregistre l'image de la page. L'apparence du document de sortie sera presque similaire à
celle de l'original mais le texte du document ne sera pas interrogeable.
73
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Plusieurs couches
Le format DjVu emploie une technique de compression spéciale qui sépare l'image d'une page en
couches et qui applique différentes méthodes de compression à chacune de ces couches. Par
défaut, ABBYY FineReader déterminera automatiquement si une compression multicouche doit être
appliquée à une page (l'option Automatique est sélectionnée dans la liste déroulante Couches
multiples). Vous pouvez activer ou désactiver la compression multicouche pour un document.
Paramètres de l'image
Si votre texte contient un très grand nombre d'images, il se peut que le fichier obtenu soit assez
volumineux. La qualité des images et la taille du f ichier obtenu peuvent être légèrement modif iées
en utilisant les options de la liste déroulante Paramètres de l'image.
Astuce. Pour spécif ier vos propres paramètres d'image, sélectionnez Personnalisée…. Dans la
boîte de dialogue Personnaliser les paramètres de l'image, réglez les paramètres nécessaires
et cliquez sur OK.
Enregistrement dans Microsoft SharePoint
(Pour les éditions ABBYY FineReader Corporate uniquement.)
ABBYY FineReader vous permet d'enregistrer du texte reconnu sur une ressource réseau qu'il
s'agisse d'un site Web, d'une bibliothèque en ligne, etc.
Pour enregistrer du texte reconnu dans Microsoft SharePoint
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer dans Microsoft SharePoint….
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez le nom du fichier, le format, le dossier de réseau où
le fichier sera enregistré et les options du fichier.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Important !
•
Assurez–vous d'avoir installé Microsoft Office SharePoint Portal Server Client Components
sur votre ordinateur et que le Client Web est tourne.
•
Lorsque vous travaillez avec des adresses comme http://Server/share, il est impossible de
remplacer un fichier qui existe déjà sur le réseau.
Enregistrement de l'image d'une page
Pour enregistrer une ou plusieurs images :
•
Sélectionnez les pages dans la fenêtre Pages.
•
Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer les images….
•
Dans la boîte de dialogue Enregistrer l'image sous, sélectionnez le disque et le répertoire où le
fichier sera enregistré.
•
Sélectionnez le format graphique de sauvegarde de l'image.
Important ! Si vous voulez enregistrer plusieurs pages dans un fichier, choisissez le format TIF et
sélectionnez Enregistrer sous la forme d'un fichier image multipage.
•
Spécifiez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Conseil. Lors de l'enregistrement, vous pouvez sélectionner le format d'image et la méthode de
compression. La compression d'image vous permet de réduire la taille des f ichiers. Les méthodes
74
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
utilisées pour la compression d'image diffèrent selon le taux de compression et les pertes de
données. Deux facteurs déterminent le choix de la méthode de compression : la qualité de l'image
résultante et la taille des f ichiers.
Choix d'un mode de compression lors de l'enregistrement au format TIF...
ABBYY FineReader prend en charge les modes de compression suivants :
•
ZIP : aucune perte de données, utilisé pour les images contenant de grandes section d'une même
couleur. Par exemple, cette méthode est utilisée pour les captures d'écran et les images en noir et
blanc.
•
JPEG : utilisé pour les images en niveaux de gris et couleur, par exemple, des photos. Cette
méthode offre une compression de haute densité mais entraîne des pertes de données et une
qualité d'image plus faible (bords flous et palette de couleurs pauvre).
•
CCITT Group 4 : aucune perte de données, utilisée pour les images en noir et blanc créées dans
des programmes graphiques ou numérisées. La compression CCITT Group 4 est une méthode de
compression répandue appliquée à presque toutes les images.
•
Packbits : aucune perte de données, utilisée pour les images en noir et blanc numérisées.
•
LZW : aucune perte de données, utilisée pour les graphiques et les images en niveaux de gris.
75
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Fonctionnalités avancées
Contenu du chapitre :
1. Travailler depuis d'autres applications
2. Utilisation de modèles de zone
3. Reconnaissance avec apprentissage
4. Langues utilisateur et groupes de langues
5. Travail en équipe sur un réseau local
6. ABBYY Hot Folder
Travailler depuis d'autres applications
Lorsque vous installez ABBYY FineReader 11, vous pouvez choisir d'intégrer le programme aux
applications Microsoft Off ice et à l'explorateur Windows. L'intégration signif ie que :
•
Une barre d'outils ABBYY FineReader 11 s'affiche dans Microsoft Word, Microsoft Excel et
Microsoft Outlook.
•
Une option ABBYY FineReader 11 s'affiche dans le menu contextuel des formats pris en charge
dans l'explorateur Windows.
Vous pourrez réviser et modifier les résultats de la reconnaissance à l'aide de vos outils habituels
Microsoft Off ice. Il vous sera également possible de lancer des tâches rapides et des tâches
personnalisées automatisées et d'ouvrir des f ichiers PDF et des images directement depuis
l'explorateur Windows.
Pour effectuer une reconnaissance optique de caractères sur un document dans une application
Microsoft Off ice :
1. Cliquez sur le bouton
dans la barre ABBYY FineReader 11.
2. Dans la boîte de dialogue, vérifiez les options et cliquez sur Démarrer.
ABBYY FineReader est lancé et, une fois le processus d'OCR terminé, le texte reconnu est ouvert
dans l'application Microsoft Office en cours.
Pour ouvrir une image ou un f ichier PDF à partir de l'explorateur Windows :
1. Sélectionnez le fichier de l'explorateur Windows.
2. Sélectionnez ABBYY FineReader 11>Ouvrir dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel
du fichier.
Remarque. Cette commande ne s'affiche que si le programme prend en charge le format du fichier
sélectionné.
Cela a pour effet de lancer ABBYY FineReader 11 et d'ajouter l'image sélectionnée à un nouveau
document ABBYY FineReader. Si ABBYY FineReader 11 est déjà en cours d'exécution, l'image sera
ajoutée au document ABBYY FineReader actif.
Si le bouton ABBYY FineReader ne s'affiche pas dans la barre d'outils de l'application
Microsoft Office...
Si le bouton ABBYY FineReader 11 ne s'affiche pas dans la barre d'outils de l'application Microsoft
Off ice :
76
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Sélectionnez ABBYY FineReader 11 dans le menu contextuel de la barre d'outils de l'application.
Si l'option ABBYY FineReader 11 n'est pas disponible dans le menu contextuel, cela signif ie que
l'intégration d'ABBYY FineReader 11 aux applications Microsoft Office a été désactivée au cours
de l'installation personnalisée.
Pour activer l'intégration :
1. Allez à Ajouter ou supprimer des programmes (Démarrer>Paramètres>Panneau de
configuration).
Remarque : sous Microsoft Windows Vista et Windows 7, cette commande est appelée
Programmes et fonctionnalités.
2. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 11 puis cliquez sur
Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez les composants appropriés.
4. Suivez les instructions d'installation.
Utilisation de modèles de zone
Si vous traitez un grand nombre de documents ayant la même mise en page (par exemple, des
formulaires ou des questionnaires), l'analyse de la mise en page de chaque page prendra beaucoup
de temps. Pour éviter cela, vous pouvez n'analyser qu'un seul document dans un ensemble de
documents similaires, et enregistrer les zones détectées en tant que modèle. Vous pourrez alors
utiliser ce dernier pour l'ensemble des documents.
Pour créer un modèle de zone :
1. Ouvrez une image et le programme analysera la mise en page automatiquement. Vous pouvez aussi
déterminer manuellement les zones que vous souhaitez.
2. Dans le menu Zones, sélectionnez la commande Enregistrer le modèle de zone…. Dans la boîte
de dialogue d'enregistrement, donnez un nom à votre modèle et cliquez sur Enregistrer.
Important ! Pour utiliser un modèle de zone, vous devez numériser tous les documents en utilisant
la même résolution.
Application d'un modèle de zone :
1. Dans la fenêtre Pages, sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer un modèle de
zone.
2. Dans le menu Zones, sélectionnez la commande Charger un modèle de zone….
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le modèle de zone, sélectionnez le modèle de zone souhaité (les
fichiers de modèle de zone possèdent l'extension *.blk).
4. Dans la même boîte de dialogue, à côté de Appliquer à, choisissez les Pages sélectionnées pour
appliquer le modèle aux pages sélectionnées.
Remarque. Sélectionnez Toutes les pages pour appliquer le modèle à toutes les pages du
document ABBYY FineReader actif.
5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Reconnaissance avec apprentissage
Le mode d'apprentissage est utilisé pour :
77
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Les textes imprimés dans des polices décoratives
•
Les textes contenant des caractères spéciaux (par exemple des symboles mathématiques)
•
Les documents importants (plus d'une centaine de pages) avec une qualité d'impression médiocre
Utilisez le mode d'apprentissage uniquement si l'une des conditions ci–dessus s'applique. Dans les
autres cas, le temps de traitement considérablement plus long l'emportera sur la légère
amélioration de la qualité de la reconnaissance. Pour obtenir les instructions sur l'activation du
mode d'apprentissage, consultez la rubrique Document papier contenant des polices décoratives
non standards).
•
Apprentissage des gabarits utilisateurs
Fournit des instructions sur l'apprentissage d'un gabarit utilisateur ainsi que d'autres informations
sur l'apprentissage de caractères et de ligatures.
•
Sélection d'un gabarit utilisateur
Fournit des informations sur la sélection d'un gabarit utilisateur, avec des conseils supplémentaires
sur la façon de choisir ce qui convient.
•
Modification d'un gabarit utilisateur
Fournit des informations sur l'affichage de caractères dans un gabarit utilisateur, ainsi que sur la
modification des effets de la police.
Apprentissage des gabarits utilisateur
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet Lire.
2. Sous Apprentissage, sélectionnez Utiliser les gabarits intégrés et les gabarits utilisateur ou
N'utiliser que le gabarit utilisateurs.
3. Sélectionnez l'option Lire avec apprentissage.
4. Cliquez sur le bouton Éditeur de gabarit…
Remarque : L'apprentissage de gabarit n'est pas pris en charge pour les langues asiatiques.
5. Dans la boîte de dialogue Éditeur de gabarits, cliquez sur Nouveau…
6. Dans la boîte de dialogue Créer un gabarit, saisissez le nom de votre nouveau gabarit, puis cliquez
sur OK.
7. Fermez les boîtes de dialogue Éditeur de gabarits et Options en cliquant sur le bouton OK de
chaque boîte de dialogue.
8. Sur la barre d'outils, en haut de la fenêtre Image, cliquez sur Lire.
Dorénavant, si ABBYY FineReader rencontre un caractère inconnu, une boîte de dialogue
Apprentissage de gabarit affichera le caractère inconnu.
78
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
9. Apprenez de nouveaux caractères et ligatures.
Une ligature est une combinaison de deux ou trois caractères « collés » (par exemple, fi, fl, ff i,
etc.). Ces caractères sont diff iciles à séparer car ils sont « collés » à l'impression. En réalité, vous
pouvez obtenir de meilleurs résultats en les considérant comme caractères composés uniques.
Remarque : Les mots imprimés en gras et en italique dans votre texte ou les mots en exposant ou
en indice peuvent être retenus dans le texte reconnu en sélectionnant les options correspondantes
dans Effets.
Pour revenir au caractère précédemment appris, cliquez sur le bouton Retour. Le cadre reviendra à
son emplacement précédent et la dernière correspondance « image de caractère – caractère clavier
» apprise sera supprimée du gabarit. Le bouton Retour ne fonctionne qu'avec un seul mot.
Important !
•
Le système ne peut apprendre à lire que des caractères compris dans l'alphabet de la langue de
reconnaissance. Pour apprendre à ABBYY FineReader à lire les caractères ne pouvant pas être saisis
à partir du clavier, utilisez une combinaison de deux caractères pour indiquer ces caractères non
existants, ou bien copiez le caractère souhaité dans la boîte de dialogue Insérer un caractère
(cliquez sur
•
pour ouvrir cette boîte de dialogue).
Chaque gabarit peut contenir un maximum de 1 000 nouveaux caractères. Cependant, évitez de
créer trop de ligatures car cela peut nuire à la qualité de la reconnaissance optique de caractères.
Sélection d'un gabarit utilisateur
ABBYY FineReader vous permet d'utiliser desgabarits pour améliorer la qualité de la reconnaissance
optique de caractères.
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Éditeur de gabarits….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de gabarits, sélectionnez le gabarit souhaité dans la liste des
gabarits disponibles et cliquez sur Définir comme actif.
Quelques points importants à ne pas oublier :
79
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
1. Au lieu de différencier les caractères similaires mais cependant distincts, ABBYY FineReader les
reconnaît comme étant un seul et même caractère. Par exemple, les guillemets droits ('),
d'ouverture (‘) et de fermeture (') seront stockés dans un gabarit en tant que caractère unique
(guillemet droit). Cela signifie que les guillemets d'ouverture et de fermeture ne seront jamais
utilisés dans le texte reconnu, même si vous avez tenté leur apprentissage.
2. Pour les images de certains caractères, ABBYY FineReader sélectionnera le caractère du clavier
correspondant en fonction du contexte de l'image. Par exemple, l'image d'un petit cercle sera
reconnue comme la lettre O si elle est entourée de lettres, ou comme le chiffre 0 si elle est entourée
de chiffres.
3. Un gabarit ne peut être utilisé que pour des documents dotés de la même police, de la même taille
de police et de la même résolution que le document utilisé pour créer le gabarit.
4. Pour pouvoir utiliser un gabarit ultérieurement, enregistrez–le dans un fichier. Consultez la section
Utilisation d'un document FineReader pour plus de détails.
5. Pour reconnaître des textes comportant une police différente, assurez–vous de désactiver le gabarit
utilisateur en sélectionnant l'option N'utiliser que les gabarits intégrés dans
Outils>Options…>Lire.
Modification d'un gabarit utilisateur
Il se peut que vous souhaitiez modifier votre gabarit nouvellement créé avant de lancer le
processus de reconnaissance optique de caractères. Un gabarit qui n'a pas été correctement
entraîné peut nuire à la qualité de la reconnaissance optique de caractères. Le gabarit ne doit
contenir que des caractères ou des ligatures entier. Il faut retirer du gabarit les caractères dont les
bords sont endommagés et ceux qui sont incorrectement identif iés.
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Éditeur de gabarits….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de gabarits, sélectionnez le gabarit souhaité et cliquez sur le
bouton Modifier….
3. Dans la boîte de dialogue Gabarit utilisateur, sélectionnez le caractère souhaité et cliquez sur le
bouton Propriétés….
Dans la boîte de dialogue, saisissez la lettre correspondant au caractère sélectionné et sélectionnez
l'effet de police souhaité (italique, gras, exposant ou indice).
Pour supprimer les caractères dont l'apprentissage est incorrect, sélectionnez les caractères
souhaités et cliquez sur le bouton Supprimer.
Langues utilisateur et groupes de langues
Vous pouvez créer et utiliser vos propres groupes de langues et langues de reconnaissance en plus
des groupes et langues prédéfinis inclus dans le programme.
•
Création d'une langue de reconnaissance optique de caractères
Ceci est utilisé pour traiter les textes contenant de nombreux éléments inhabituels tels que des
numéros de code.
•
Création d'un groupe de langues
Ceci est utilisé pour reconnaître les documents écrits dans plusieurs langues qui ne sont pas
présentes dans les associations de langues prédéfinies.
Création d'une langue de reconnaissance optique de caractères
Lorsque vous effectuez une reconnaissance optique de caractères sur un document, ABBYY
FineReader utilise certaines informations relatives à la langue du document (cette langue doit être
sélectionnée dans la liste déroulante Langues du document de la fenêtre principale). Si le texte
comporte trop d'abréviations ou de mots inhabituels, le programme peut ne pas les reconnaître
correctement. Si c'est le cas, il se peut que vous souhaitiez créer votre propre langue de
reconnaissance pour ce document.
80
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Éditeur de langues…
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues, cliquez sur Nouveau…
3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe de langues, sélectionnez Créer
une nouvelle langue basée sur une langue existante et dans la liste déroulante qui s'affiche
en dessous, sélectionnez la langue souhaitée. Cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la langue, spécifiez les propriétés de la nouvelle langue
de reconnaissance optique de caractères.
a. Nom de la langue . Saisissez dans ce champ un nom pour votre langue de
reconnaissance optique de caractères.
b. Langue source . La langue sur laquelle votre nouvelle langue de reconnaissance
optique de caractères se basera. (Affiche la langue que vous avez sélectionnée dans la
boîte de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe de langues. Cliquez sur la
flèche située à droite pour sélectionner une langue différente.)
c.
Alphabet . Liste les caractères de l'alphabet de la langue source. Cliquez sur
ajouter ou supprimer des caractères.
pour
d. Dictionnaire. Le dictionnaire qu'ABBYY FineReader utilisera pour effectuer la
reconnaissance optique de caractères de vos documents et pour vérifier le texte
reconnu. Les options suivantes sont disponibles :
•
Aucun
Aucun dictionnaire ne sera utilisé.
•
Dictionnaire intégré
Le dictionnaire fourni avec ABBYY FineReader sera utilisé.
•
Dictionnaire utilisateur
Un dictionnaire utilisateur sera utilisé. Cliquez sur le bouton Modifier… pour ajouter
des mots au dictionnaire ou pour importer un dictionnaire utilisateur existant ou un
fichier texte au format Windows (ANSI) ou Unicode. Les mots du fichier texte que
vous souhaitez importer doivent être séparés par des espaces ou par un autre
caractère non alphabétique.
Remarque. Les mots du dictionnaire utilisateur peuvent apparaître dans le texte
reconnu dans les casses suivantes : 1) minuscule uniquement, 2) majuscule
uniquement, 3) première lettre en majuscule, 4) comme orthographiés dans le
dictionnaire utilisateur. Les quatre possibilités sont résumées dans le tableau
suivant.
Mot orthographié comme
dans le dictionnaire
utilisateur
Occurrences possibles du mot
dans le texte
abc
abc, Abc, ABC
Abc
abc, Abc, ABC
ABC
abc, Abc, ABC
81
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
aBc
•
aBc, abc, Abc, ABC
Expression régulière
Vous pouvez utiliser une expression normale pour créer une langue.
e. Avancé…. Ouvre la boîte de dialogue Propriétés avancées des langues, où vous
pouvez spécifier des propriétés plus avancées pour votre langue :
•
Les caractères non alphabétiques pouvant apparaître au début et à la fin des mots
•
Les caractères non alphabétiques autonomes (signes de ponctuation, etc.)
•
Les caractères devant être ignorés s'ils apparaissent dans les mots
•
Les caractères interdits ne pouvant jamais apparaître dans les textes écrits dans
cette langue
•
Tous les caractères de la langue qui seront reconnus
5. Dès que vous avez terminé la création de votre langue, sélectionnez–la comme langue de
reconnaissance pour votre document.
Par défaut, les langues utilisateur sont enregistrées dans le dossier du document ABBYY FineReader.
Vous pouvez également enregistrer toutes vos langues et tous vos gabarits utilisateur dans un
fichier : Sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Lire, puis cliquez sur le bouton
Enregistrer dans un fichier….
Création d'un groupe de langues
Si vous comptez utiliser régulièrement une combinaison de langues déterminée, il se peut que vous
souhaitiez regrouper les langues pour plus de commodités.
1. Dans le menu Outils, sélectionnez Éditeur de langues….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues, cliquez sur Nouveau….
3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe de langues, sélectionnez Créer
un nouveau groupe de langues et cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du groupe de langues, saisissez un nom pour votre nouveau
groupe et sélectionnez les langues souhaitées.
Remarque. Si vous savez que votre texte ne contiendra pas certains caractères, il se peut que
vous souhaitiez spécifier explicitement quels sont ces caractères interdits. Lorsque vous indiquez
des caractères interdits, la vitesse et la qualité de la reconnaissance peuvent être améliorées.
Pour indiquer des caractères interdits, cliquez sur le bouton Avancé… dans la boîte de dialogue
Propriétés du groupe de langues. Dans la boîte de dialogue Propriétés avancées du
groupe de langues, saisissez les caractères interdits dans le champ Caractères interdits .
5. Cliquez sur OK.
Le groupe qui vient d'être créé sera ajouté à la liste déroulante Langue du document de la
fenêtre principale.
Par défaut, les groupes de langues utilisateur sont enregistrés dans le dossier du document ABBYY
FineReader. Vous pouvez également enregistrer toutes vos langues et tous vos gabarits utilisateur
dans un fichier : sélectionnez Outils>Options…, cliquez sur l'onglet Lire, puis cliquez sur le
bouton Enregistrer dans un fichier….
82
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Conseil. Si vous avez besoin d'une combinaison de langues particulière pour un document, vous
pouvez également sélectionner directement les langues souhaitées, sans créer de groupe pour elles.
1. Dans la liste déroulante Langue du document, sélectionnez Autres langues….
2. Dans la boîte de dialogue Éditeur de langues, sélectionnez Spécifier les langues manuellement.
3. Sélectionnez les langues souhaitées et cliquez sur OK.
Travail en équipe sur un réseau local
ABBYY FineReader 11 propose des outils et des fonctions de traitement des documents dans un
réseau local.
•
Traitement d'un même document ABBYY FineReader sur plusieurs ordinateurs connectés à un
réseau local
•
Utilisation des mêmes langues et dictionnaires utilisateur sur plusieurs ordinateurs
Traitement d'un même document ABBYY FineReader sur
plusieurs ordinateurs connectés à un réseau local
Lorsque vous travaillez sur un document ABBYY FineReader via un réseau, vous pouvez utiliser
toutes les fonctionnalités disponibles dans ABBYY FineReader à l'exception de l'Éditeur de styles.
Si un document ABBYY FineReader doit être utilisé simultanément sur plusieurs ordinateurs
connectés à un réseau, les facteurs suivants doivent être pris en compte:
•
Une copie indépendante d’ABBYY FineReader 11 doit être installée sur chaque ordinateur.
•
Tous les utilisateurs doivent avoir un accès intégral au document ABBYY FineReader.
•
Chaque utilisateur peut ajouter des pages au document et les modifier. Si un utilisateur ajoute de
nouvelles pages et lance le processus de reconnaissance de caractères, le programme traite à
nouveau le document. Aucun utilisateur ne pourra modifier le document lorsque le traitement est en
cours.
Lorsque l'arrière–plan de la page devient blanc, tous les outils de la fenêtre Texte sont
disponibles.
•
Une page de document en cours de traitement par un utilisateur est verrouillée pour les autres
utilisateurs.
•
La fenêtre Pages permet aux utilisateurs d’obtenir différentes informations sur l’état des pages,
telles que le nom de l’ordinateur sur lequel le document est en cours de traitement, le nom de
l’utilisateur ayant ouvert une page, l’éventuelle reconnaissance ou modification d’une page, etc. Pour
consulter l'état, passez en vue Détails.
•
Les polices utilisées dans le document ABBYY FineReader doivent être installées sur chaque
ordinateur. Sinon, le texte reconnu ne s’affichera pas correctement.
Utilisation des mêmes langues et dictionnaires utilisateur sur
plusieurs ordinateurs
Dans ABBYY FineReader 11, plusieurs utilisateurs peuvent utiliser simultanément les mêmes
langues et dictionnaires utilisateur. Différents utilisateurs peuvent également ajouter des mots aux
mêmes dictionnaires utilisateur lorsqu'ils travaillent sur le réseau local.
Pour que les langues et dictionnaires utilisateur soient partagés entre plusieurs utilisateurs :
83
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
1. Créez ou ouvrez un document ABBYY FineReader, puis sélectionnez les options requises de
numérisation et de reconnaissance optique de caractères pour le document.
2. Indiquez un dossier dans lequel les dictionnaires utilisateur seront stockés. Ce dossier doit être
accessible par tous les utilisateurs du réseau.
Remarque : Par défaut, les dictionnaires utilisateur sont stockés dans
%Userprofile%\Application Data\ABBYY\FineReader\11.00\UserDictionaries si votre
ordinateur fonctionne sous Windows XP et dans
%Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\11.00\UserDictionaries si
votre ordinateur fonctionne sous Microsoft Windows Vista ou Windows 7.
Pour définir le dossier :
1. Sélectionnez Outils>Options…, puis, dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue
Options, cliquez sur le bouton Dictionnaires utilisateur….
2. Cliquez sur Parcourir… puis sélectionnez le dossier.
3. Enregistrez vos gabarits et langues utilisateur dans un fichier *.fbt :
1. Sélectionnez Outils>Options… et cliquez sur l'onglet Lire de la boîte de dialogue
Options.
2. Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Enregistrer dans un
fichier…
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les options sous, définissez un nom pour le fichier
*.fbt et un dossier dans lequel le fichier sera stocké. Ce dossier doit être accessible par tous
les utilisateurs du réseau.
4. À présent, lorsqu'un utilisateur crée un nouveau document ABBYY FineReader, il doit charger les
gabarits et langues utilisateur depuis le fichier *.fbt enregistré à l'étape 3 et définir le chemin
d'accès au dossier créé à l'étape 2, là où les dictionnaires utilisateur sont stockés.
Important ! Pour pouvoir accéder aux dictionnaires, gabarits et langues utilisateur, les utilisateurs
doivent disposer des permissions en lecture/écriture pour les dossiers dans lesquels ils sont
stockés.
Pour afficher la liste des langues utilisateur disponibles dans la boîte de dialogue Éditeur de
langues (sélectionnez Outils>Éditeur de langues… et faites défiler jusqu'à Langues
utilisateur).
Lorsqu’une langue utilisateur est utilisée par plusieurs utilisateurs, elle est disponible en lecture
seule, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas en modif ier les propriétés. Cependant, des
mots peuvent être ajoutés et supprimés d'un dictionnaire utilisateur en cours d'utilisation sur
plusieurs ordinateurs connectés au réseau local.
Lorsqu'un dictionnaire est en cours d'édition par un utilisateur, il est disponible en « lecture seule »
pour les autres utilisateurs. Les utilisateurs peuvent donc utiliser ce dictionnaire pour effectuer une
reconnaissance optique de caractères et une vérif ication de l'orthographe, mais ils ne peuvent ni
ajouter ni supprimer des mots.
Toute modif ication effectuée par un utilisateur à un dictionnaire utilisateur sera disponible pour
tous les utilisateurs ayant sélectionné le dossier dans lequel le dictionnaire est stocké. Pour que les
modifications prennent effet, les utilisateurs doivent redémarrer ABBYY FineReader.
ABBYY Hot Folder
(Disponible sous ABBYY FineReader 11 Corporate Edition seulement)
84
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
ABBYY FineReader comporte ABBYY Hot Folder, un agent de planif ication qui vous de
sélectionner un dossier avec des images et de déf inir la date/l'heure du traitement des images
figurant dans le dossier par ABBYY FineReader. Vous pouvez, par exemple, configurer votre
ordinateur pour qu'il procède à la reconnaissance des images pendant la nuit.
Pour pouvoir traiter automatiquement des images d'un dossier, vous devez créer une tâche de
traitement pour ce dossier, en spécifiant les options d'ouverture de l'image, de la reconnaissance
des caractères et d'enregistrement. Vous devez également indiquer la fréquence à laquelle ABBYY
FineReader doit vérif ier si de nouvelles images sont présentes dans le dossier (à intervalles
réguliers ou à un moment donné) et préciser l'heure à laquelle l'opération doit débuter.
Important ! À l'heure de démarrage de la tâche, votre ordinateur doit être allumé et vous devez
être connecté.
•
Installation et démarrage d'ABBYY Hot Folder
•
Fenêtre principale
•
Création d'une tâche
•
Modification des propriétés d'une tâche
•
Journal des résultats
Installation et démarrage d'ABBYY Hot Folder
ABBYY Hot Folder est installé avec ABBYY FineReader 11 par défaut. Si vous avez opté pour
l'installation personnalisée et désélectionné ABBYY Hot Folder, voici comment installer cette
application ultérieurement :
1. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer puis sélectionnez Paramètres>Panneau
de configuration.
2. Cliquez deux fois sur l'icône Ajouter ou supprimer des programmes dans la fenêtre Panneau de
configuration.
3. Dans la liste des programmes installés, sélectionnez ABBYY FineReader 11, puis cliquez sur
Modifier.
4. Dans la boîte de dialogue Installation personnalisée, sélectionnez ABBYY Hot Folder.
5. Suivez les instructions du programme d'installation.
Démarrage d'ABBYY Hot Folder
Il existe plusieurs façons de démarrer ABBYY Hot Folder :
•
Sélectionnez Démarrer>Tous les programmes>ABBYY FineReader 11, puis sélectionnez
ABBYY Hot Folder ou
•
Dans la fenêtre principale ABBYY FineReader 11, sélectionnez Outils>Hot Folder… ou
•
Cliquez deux fois sur l'icône ABBYY Hot Folder dans la barre des tâches de Windows (cette icône
apparaît à condition d'avoir défini au moins un dossier d'images).
Fenêtre principale
Le démarrage d'ABBYY Hot Folder ouvre la fenêtre principale de la fonction. Servez–vous des
boutons de la barre d'outils pour conf igurer, copier, supprimer et démarrer les tâches de traitement
du dossier. Vous pouvez également aff icher les rapports détaillés sur chaque dossier.
85
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton Nouvelle de la barre d'outils. L'assistant
ABBYY Hot Folder va vous aider dans la configuration d'un dossier d'images.
Remarque :
•
Les fichiers de tâches sont enregistrés par défaut dans %Userprofile%\Local
Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11.00.
(Sous Microsoft Windows Vista, Windows 7 dans
%Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00).
•
Les résultats seront enregistrés dans le dossier spécifié lors de la configuration de la tâche. Dans
certains cas, et pour éviter la perte de fichiers déjà traités, le programme créera un sous–dossier
dans le dossier spécifié et enregistrera les résultats de reconnaissance obtenus dans ce sous–
dossier. Le nom du sous–dossier sera composé comme suit :
1. " Hot Folder JJ.MM.AAAA HH–MM–SS"
Un sous–dossier portant ce nom est créé lorsque vous relancez une tâche.
2. " Nom de fichier(NUMÉRO)"
Un sous–dossier portant ce nom est créé si un fichier avec un nom particulier existe déjà
dans le dossier spécifié.
•
Le nombre de pages pouvant être reconnues dans une période de 30 jours peut être limité à 5 000,
cela dépendra de la version de votre produit.
Pour voir les messages qui vous avertissent que les tâches sont terminées, cliquez sur
dans la
barre d'outils.
Un message de notification précisant que la tâche a été terminée apparaît dans une fenêtre
contextuelle au–dessus de la barre des tâches de Windows.
La fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder affiche la liste des tâches déf inies. Elle indique, pour
chaque tâche, le chemin d'accès complet au dossier d'images et l'état actuel ainsi que l'heure de
traitement planifiée.
Les tâches peuvent avoir les états suivants :
État
Description
En cours
d'exécution…
Les images figurant dans le dossier sont en cours de traitement.
Planifié
Vous avez choisi de vérifier les images dans le dossier au démarrage
uniquement. L'heure à laquelle le traitement commence est indiquée
dans la colonne Démarrage suivant.
86
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Interrompu
Le traitement a été arrêté par l'utilisateur.
Terminé
Le traitement des images dans ce dossier est terminé.
Erreur (voir le
journal)
Une erreur s'est produite au cours du traitement des images dans ce
dossier. ABBYY FineReader n'a pas réussi à terminer les tâches de
traitement. Pour déterminer l'origine de l'erreur, sélectionnez le dossier
à l'origine du problème et cliquez sur le bouton Consulter journal
dans la barre d'outils.
Vous pouvez enregistrer n'importe quelle tâche pour une utilisation ultérieure :
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils et sélectionnez Exporter…
2. Spécifiez le nom de la tâche et son chemin d'accès.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Pour charger une tâche précédemment enregistrée:
1. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils et cliquez sur Importer…
2. Sélectionnez la tâche souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir.
Création d'une tâche
Pour créer une tâche :
1. Accomplissez une des opérations suivantes:
•
Cliquez sur le bouton Nouvelle dans ABBYY Hot Folder ou
•
Dans la fenêtre principale ABBYY FineReader, cliquez sur la flèche à côté du bouton
Enregistrer et sélectionnez la commande Lire le document ultérieurement.
Une nouvelle tâche s'affiche, avec les étapes Exécuter une fois et Ouvrir un document
FineReader présélectionnées
2. Sélectionnez la fréquence à laquelle la tâche doit être lancée :
•
Exécuter une fois : la tâche sera lancée une fois à l'heure spécifiée
•
Récurrent : la tâche sera lancée à plusieurs reprises
3. Spécifiez le dossier ou le document contenant les images à traiter.
•
Ouvrir un fichier à partir du dossier vous permet de traiter des images dans les dossiers
locaux et réseau
•
Ouvrir un fichier à partir d'un FTP vous permet de traiter des images dans des dossiers
présents sur un serveur FTP
Si l'identifiant et le mot de passe sont nécessaires pour accéder au dossier FTP, saisissez–les
respectivement dans les champs Identifiant FTP et Mot de passe FTP . Si aucun
identifiant et mot de passe n'est requis, sélectionnez l'option Connexion anonyme.
•
Ouvrir un fichier à partir d'Outlook vous permet de traiter des images dans votre boîte
de réception
87
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Ouvrir un document FineReader ouvre les images stockées dans un document
FineReader
Sous Documents, sélectionnez l'une de ces trois étapes :
•
Créer un document distinct pour chaque fichier
•
Créer un document distinct pour chaque dossier
•
Créer un document pour tous les fichiers
4. Cliquez sur Analyser et lire.
•
Analyser et lire analyse une image et effectue l'OCR
•
Analyser uniquement analyse une image
•
Analyser automatiquement les zones détecte le texte, l'image, le tableau et les autres
zones contenues sur l'image
•
Utiliser un modèle charge un modèle comportant des zones préconfigurées
•
Dans la liste déroulante Langue , sélectionnez la langue des textes à reconnaître
Remarque : Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs langues.
•
Cliquez sur le bouton Tous les paramètres du document… pour sélectionner plus
d'options sur l'onglet Lire de la boîte de dialogue Options.
5. Si nécessaire, sélectionnez l'étape Enregistrer le document FineReader.
6. Cliquez sur Enregistrer le document et spécifiez le dossier où stocker les résultats de la
reconnaissance.
•
Dans la liste déroulante Enregistrer sous , sélectionnez un format pour les fichiers de
sortie.
Conseil. Vous pouvez employer plusieurs étapes d'enregistrement pour enregistrer
les résultats dans plusieurs formats.
•
Dans la champ Dossier, spécifiez le chemin d'accès vers le fichier de sortie où les résultats
de la reconnaissance seront stockés.
•
Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour les fichiers de sortie.
Remarque : L'aspect de cette boîte de dialogue variera en fonction des options
sélectionnées à l'étape 2.
7. Cliquez sur OK.
La tâche définie sera affichée dans la fenêtre principale ABBYY Hot Folder.
Remarque:
•
Les fichiers de tâche sont enregistrés par défaut dans %Userprofile%\Local
Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11.00.
(Sous Microsoft Windows Vista, Windows 7 dans
%Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00).
•
Les résultats seront enregistrés dans le dossier spécifié lors de la configuration de la tâche. Dans
certains cas, et pour éviter la perte de fichiers déjà traités, le programme créera un sous–dossier
dans le dossier spécifié et enregistrera les résultats de reconnaissance obtenus dans ce sous–
dossier. Le nom du sous–dossier sera composé comme suit :
1. "Hot Folder JJ.MM.AAAA HH–MM–SS"
Un sous–dossier portant ce nom est créé lorsque vous relancez une tâche.
88
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
2. "Nom de fichier(NUMÉRO)"
Un sous–dossier portant ce nom est créé si un fichier avec un nom particulier existe déjà
dans le dossier spécifié.
Important! Pour que les tâches démarrent, l'ordinateur doit être allumé et vous devez être
connecté.
Modification des propriétés de tâches
Vous pouvez modifier les propriétés d'une tâche existante.
Pour modifier les propriétés d'une tâche
1. Arrêtez les tâches dont vous désirez modifier les propriétés.
2. Dans la barre d'outils ABBYY Hot Folder, cliquez sur le bouton Modifier.
3. Procédez aux modifications nécessaires et cliquez sur OK.
Journal des résultats
Les images dans un dossier d'images sont traitées en fonction des paramètres déf inis. ABBYY Hot
Folder conserve un journal détaillé de toutes les opérations.
Ce fichier journal contient les informations suivantes :
•
Nom de la tâche et les paramètres correspondants
•
Erreurs et messages d'avertissement (le cas échéant)
•
Statistiques (nombre de pages traitées, nombre d'erreurs et d'avertissements, nombre de caractères
incertains)
Pour activer la journalisation :
•
Dans la barre d'outils ABBYY Hot Folder, cliquez sur le bouton
.
Le journal sera enregistré sous un f ichier TXT dans le dossier qui contient les fichiers avec le texte
reconnu.
Pour ouvrir un fichier journal :
1. Dans la fenêtre principale d'ABBYY Hot Folder, sélectionnez la tâche que vous souhaitez analyser.
2. Cliquez sur le bouton Consulter journal dans la barre d'outils.
Remarque. Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur le statut de la tâche sélectionnée, un
fragment de journal s'aff iche dans une fenêtre contextuelle.
89
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Annexe
Contenu du chapitre :
1. Glossaire
2. Formats d'image pris en charge
3. Formats d'enregistrement pris en charge
4. Langues et polices correspondantes
5. Expressions régulières
6. Raccourcis clavier
Glossaire
A
ABBYY Business Card Reader est une application pratique qui permet aux utilisateurs de
numériser des cartes de visite, de capturer des coordonnées et d'exporter les coordonnées
capturées vers divers formats électroniques. L'application peut également traiter les photos de
cartes de visite et les cartes de visite numérisées stockées sur les ordinateurs d'utilisateurs.
ABBYY Hot Folder – Un agent de planif ication qui vous permet de sélectionner un dossier
contenant des images et de déf inir l'heure à laquelle les images de ce dossier seront traitées. Les
images du dossier sélectionné sont traitées automatiquement au moment spécifié.
ABBYY Screenshot Reader – Une application permettant de créer des captures d'écran et de
reconnaître les textes contenus dans celles–ci.
Abréviation – Forme concise d'un mot ou d'une phrase utilisée pour représenter le tout. Par
exemple, MS–DOS (pour Microsoft Disk Operating System), ONU (pour Organisation des Nations
Unies), etc.
Activation – Processus qui permet d'obtenir un code spécial auprès d'ABBYY. Ce code permettra à
l'utilisateur d'utiliser sa copie du logiciel en mode complet sur un ordinateur donné.
ADRT® – La Technologie de reconnaissance de document adaptative (Adaptive Document
Recognition Technology) améliore la qualité de la conversion des documents de plusieurs pages. Par
exemple, elle peut reconnaître des éléments de structure tels que les titres, les en–têtes et pieds
de page, les notes de bas de page, les numéros de page et les signatures.
Analyse de document – Processus de sélection des éléments de la structure logique et des
différents types de zones d'un document. L'analyse de document peut être effectuée
automatiquement ou manuellement.
Analyse de la mise en page – Le processus permettant de détecter les zones sur l'image d'une
page. Il existe cinq types de zone : zone de texte, d'image, de tableau, de code barre et de
reconnaissance. L'analyse de la mise en page peut être effectuée automatiquement en cliquant sur
le bouton Lire ou l'utilisateur peut l'exécuter manuellement avant la reconnaissance optique de
caractères.
Apprentissage – Mise en place d'une correspondance entre l'image d'un caractère et le caractère
lui–même. (Consultez la section Reconnaissance avec apprentissage pour plus de détails à ce
sujet.)
90
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Automation Manager – Gestionnaire intégré permettant d'exécuter, de créer et de modifier les
tâches automatisées, mais aussi de supprimer les tâches automatisées personnalisées que vous
n'utilisez plus.
C
Caractères ignorés – Tout caractère non alphabétique trouvé dans des mots (ex : caractères
syllabiques ou accents). Ces caractères sont ignorés pendant la vérification de l'orthographe.
Caractères incertains – Caractères qui ont peut–être été reconnus de façon incorrecte. ABBYY
FineReader met en évidence les caractères incertains.
Caractères interdits – Si certains caractères ne figureront jamais dans le texte reconnu, ils
peuvent être spécif iés dans un jeu de caractères interdits dans les propriétés du groupe de langues.
Le fait d'indiquer ces caractères augmente la vitesse et la qualité de la reconnaissance optique de
caractères.
Chargeur automatique de documents (ADF) – Un dispositif du scanner permettant de charger
automatiquement des documents dans celui–ci. Un scanner muni d'un ADF peut numériser plusieurs
pages sans intervention manuelle. ABBYY FineReader prend également en charge la numérisation
de documents multipages.
Code d'activation – Code fourni à chaque utilisateur par ABBYY pour ABBYY FineReader 11 lors
de la procédure d'activation. Le code d'activation est nécessaire pour activer ABBYY FineReader sur
l'ordinateur qui a généré l' ID produit.
D
Document ABBYY FineReader – Un objet créé par le logiciel ABBYY FineReader pour traiter un
document source et analyser sa structure. Il contient les images des pages et le texte reconnu
correspondant (le cas échéant) ainsi que les paramètres du programme (numérisation,
reconnaissance, options d'enregistrement, etc.).
E
Effets de police – Apparence d'une police (c'est–à–dire gras, italique, souligné, barré, exposant,
indice et petites majuscules).
F
Forme de base – Forme du premier mot dans une entrée de dictionnaire.
G
Gabarit – Ensemble de paires (chaque paire comporte une image du caractère et le caractère lui–
même) créé pendant l'apprentissage du gabarit.
Gestionnaire de licences – Utilitaire utilisé pour gérer les licences ABBYY FineReader et activer
ABBYY FineReader 11 Corporate Edition.
I
ID de support – identifiant unique d'un numéro de série contenant les informations relatives à la
licence et à l'ordinateur sur lequel elle est utilisée. Un ID de support offre une protection
supplémentaire et est vérif ié par le service d'assistance technique avant de fournir un support
technique.
ID produit – Paramètre généré automatiquement en fonction de la configuration matérielle lors de
l'activation d'ABBYY FineReader sur un ordinateur particulier.
91
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Image inversée – Image dont les caractères sont blancs sur fond noir.
L
Ligature – Combinaison de deux ou plusieurs caractères « collés » (telles que fi, fl, ff i etc). Ces
caractères sont difficiles à distinguer car ils sont généralement « collés » à l'impression. Le fait de
les traiter en tant que caractères composés simples améliore la précision de la reconnaissance des
caractères.
Luminosité – Paramètre de numérisation permettant d'indiquer le contraste entre les zones noires
et blanches de l'image. Le réglage correct de la luminosité améliore la qualité de la reconnaissance.
M
Mise en page – Organisation du texte, des tableaux, des images, des paragraphes et des colonnes
au sein d'une page, ainsi que les polices, leur taille, leur couleur, l'arrière–plan du texte et
l'orientation du texte.
Mode Couleur détermine si les couleurs du document doivent être conservées. Les images en noir
et blanc permettent d'obtenir des documents FineReader de taille réduite et sont plus rapides à
traiter.
Modèle de zone – Modèle qui comporte des informations relatives à la taille et à l'emplacement de
zones dans un ensemble de documents similaires.
Mot composé – Mot formé de deux ou plusieurs unités lexicales (sens général) ; mot introuvable
dans le dictionnaire, mais pouvant être formé de deux mots ou plus du dictionnaire (sens ABBYY
FineReader).
Mode de numérisation est un paramètre de numérisation qui détermine si une image doit être
numérisée en noir et blanc, en niveaux de gris ou en couleur.
Mot de passe d'ouverture de document – Option qui empêche les utilisateurs d'ouvrir des
documents PDF à moins qu'ils ne saisissent le mot de passe spécifié par l'auteur.
Mot de passe des autorisations – Mot de passe qui empêche les autres utilisateurs d'imprimer et
de modifier un document PDF sauf s'ils saisissent le mot de passe spécif ié par l'auteur. Si certains
paramètres de sécurité sont sélectionnés pour le document, les autres utilisateurs ne seront pas en
mesure de les modif ier tant qu'ils ne saisiront pas le mot de passe spécif ié par l'auteur.
Mots incertains – Mots contenant un ou plusieurs caractères incertains.
O
Options du document – L'ensemble d'options pouvant être sélectionnées dans la boîte de
dialogue Options (Outils>Options). Les ensembles d'options comprennent également les langues
et les gabarits utilisateur. Ces ensembles peuvent être enregistrés puis utilisés (chargés) dans
d'autres documents ABBYY FineReader.
P
Page de code – Tableau définissant les relations entre les codes de caractère et les caractères
eux–mêmes. Les utilisateurs peuvent sélectionner les caractères dont ils ont besoin dans le jeu
disponible de la page de code.
Paradigme – Ensemble de toutes les formes grammaticales d'un mot.
Paramètres de sécurité PDF – Restrictions pouvant empêcher l'ouverture, la modification, la
copie ou l'impression d'un document PDF. Ces paramètres incluent le mot de passe d'ouverture de
document, le mot de passe des autorisations et les niveaux de codage.
92
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
PDF balisé – Document PDF contenant des informations sur la structure du document telles que
les parties logiques, les images, les tableaux, etc. Cette structure est encodée sous la forme de
balises PDF. Un f ichier PDF contenant des balises peut être réorganisé afin de s'adapter aux
différentes tailles d'écran et s'affichera correctement sur les périphériques portables.
Pilote – Programme qui contrôle un périphérique d'ordinateur (par exemple un scanner, un écran,
etc.).
Points par pouce (ppp) – Standard pour la mesure de la résolution des images.
Police à espacement fixe – Police (telle que Courier New) dans laquelle tous les caractères sont
espacés à intervalle régulier. Pour de meilleurs résultats lors de la reconnaissance optique de
caractères en police à espacement f ixe, sélectionnez Outils>Options..., cliquez sur l'onglet
Document puis sélectionnez Machine à écrire dans Type d'impression de document.
R
Résolution – Paramètre de numérisation qui détermine le nombre de ppp à utiliser lors de la
numérisation. Une résolution de 300 ppp convient aux textes imprimés dans des polices de corps
10 pt ou supérieur, une résolution de 400 à 600 ppp est préférable pour les textes imprimés dans
des polices de plus petite taille (9 pt ou moins).
S
Scanner – Périphérique permettant d'acquérir des images sur un ordinateur.
Séparateurs – Symboles qui peuvent séparer des mots (ex /, \, tiret) et qui sont séparés des mots
eux–mêmes par des espaces.
Système multi–polices – Système de reconnaissance optique qui reconnaît les jeux de caractères
de n'importe quelle police et de n'importe quelle taille sans apprentissage préalable.
T
Tiret facultatif – Un tiret (¬) indiquant l'endroit exact où un mot ou un groupe de mots devrait
être coupé s'il se trouve en f in de ligne (par exemple : « autoformat » serait scindé en « auto–
format ». ABBYY FineReader remplace tous les tirets trouvés dans les mots du dictionnaire par les
tirets facultatifs.
Type d'impression – est un paramètre indiquant la manière dont le texte source a été imprimé
(sur une imprimante laser ou équivalent, sur une machine à écrire, etc...). Pour les textes imprimés
sur des imprimantes laser, sélectionnez Autodetect ; pour les textes tapés à la machine,
sélectionnez Machine à écrire ; pour les télécopies, sélectionnez Fax.
U
Unicode – Une norme développée par Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Cette norme est un
système de codage international sur 16 bits pour le traitement des textes écrits dans les principales
langues du monde. Cette norme peut facilement être complétée. La norme Unicode détermine le
codage des caractères ainsi que les propriétés et les procédures utilisées dans le traitement des
textes écrits dans une langue donnée.
Z
Zone – Section d'une image comprise dans un cadre. Avant de procéder à la reconnaissance
optique des caractères, ABBYY FineReader détecte les zones de texte, de tableau et de code barre
afin de déterminer les sections de l'image qui devraient être reconnues et dans quel ordre.
93
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Zone active – Une zone sélectionnée dans une image pouvant être supprimée, déplacée ou
modifiée. Pour qu'une zone devienne active, il faut cliquer dessus. Le cadre entourant une zone
active est affiché en gras et comporte de petits carrés qui peuvent être étirés pour modif ier la taille
de la zone.
Zone d'image – Zone utilisée pour les zones d'une image contenant des images. Une zone de ce
type peut contenir une image ou tout autre objet (par exemple une partie de texte) à afficher sous
forme d'image.
Zone d'image d'arrière–plan est une zone d'image comportant une photo avec du texte imprimé
dessus.
Zone de code–barres – Zone utilisée pour les zones de l'image qui sont des codes–barres.
Zone de reconnaissance – Zone comportant une partie d'une image qu'ABBYY FineReader devrait
analyser automatiquement.
Zone de tableau – Zone utilisée pour les zones de l'image comportant des tableaux ou pour les
zones de textes structurée comme un tableau. Lorsque l'application lit ce type de zone, elle trace
des séparateurs verticaux et horizontaux dans la zone pour former un tableau. Cette zone est
représentée comme un tableau dans le texte de sortie.
Zone de texte – Zone contenant du texte. Notez que les zones de texte ne doivent contenir qu'une
seule colonne de texte.
Formats d'image pris en charge
Le tableau ci–dessous répertorie les formats d'images pris en charge par ABBYY FineReader 11.
Format
Extension
Ouvrir
Enregistrer
Bitmap
bmp, dib, rle
+
+
Bitmap, noir et blanc
bmp, dib, rle
+
+
Bitmap, niveaux de gris
bmp, dib, rle
+
+
Bitmap, couleur
bmp, dib, rle
+
+
DCX
dcx
+
+
DCX, noir et blanc
dcx
+
+
DCX, niveaux de gris
dcx
+
+
94
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
DCX, couleur
JPEG 2000
dcx
jp2, j2k
+
+
+
+
JPEG 2000, niveaux de gris
jp2, j2k
+
+
JPEG 2000, couleur
jp2, j2k
+
+
JPEG
jpg, jpeg
+
+
JPEG, niveaux de gris
jpg, jpeg
+
+
JPEG, couleur
jpg, jpeg
+
+
JBIG2
jb2, jbig2
+
+
PCX
pcx
+
+
PCX, noir et blanc
pcx
+
+
PCX, niveaux de gris
pcx
+
+
PCX, couleur
pcx
+
+
PNG
png
+
+
PNG, noir et blanc
png
+
+
PNG, niveaux de gris
png
+
+
PNG, couleur
png
+
+
95
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
TIFF
tif, tiff
+
+
TIFF, noir et blanc, non condensé
tif, tiff
+
+
TIFF, noir et blanc, Packbits
tif, tiff
+
+
TIFF, noir et blanc, CCITT Group 4
tif, tiff
+
+
TIFF, noir et blanc, compression ZIP
tif, tiff
+
+
TIFF, noir et blanc, compression LZW
tif, tiff
+
+
TIFF, niveaux de gris, non condensé
tif, tiff
+
+
TIFF, niveaux de gris, Packbits
tif, tiff
+
+
TIFF, niveaux de gris, compression JPEG
tif, tiff
+
+
TIFF, niveaux de gris, compression ZIP
tif, tiff
+
+
TIFF, niveaux de gris, compression LZW
tif, tiff
+
+
TIFF, couleur, non condensé
tif, tiff
+
+
TIFF, couleur, Packbits
tif, tiff
+
+
TIFF, couleur, compression JPEG
tif, tiff
+
+
TIFF, couleur, compression ZIP
tif, tiff
+
+
TIFF, couleur, compression LZW
tif, tiff
+
+
PDF
PDF v. 1.6 ou antérieure
pdf
pdf
+
+
+
+
96
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
DjVu
djvu, djv
+
+
GIF
gif
+
–
XPS (Microsoft .NET Framework 3.0 requis)
xps
+
–
Windows Media Photo
wdp, wmp
+
–
Formats de sauvegarde pris en charge
ABBYY FineReader enregistre les textes reconnus aux formats suivants :
1. Document Microsoft Word (*.doc)
2. Document Microsoft Office Word 2007 (*.docx)
3. Format de texte enrichi (*.rtf)
4. Texte OpenDocument (*.odt)
5. Document Adobe Acrobat (*.pdf)
6. Document HTML (*.htm)
7. Document FB2 (*.fb2)
8. Document EPUB (*.epub)
9. Présentation Microsoft PowerPoint 2007 (*.pptx)
10. Fichier de valeurs séparées par une virgule Microsoft Office Excel (*.csv)
11. Document texte (*.txt)
ABBYY FineReader prend en charge les pages de code Windows, DOS, Mac et ISO, ainsi que le
codage Unicode.
12. Feuille de calcul Microsoft Excel (*.xls)
13. Classeur Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx)
14. PDF/A (*.pdf)
15. Document DjVu (*.djvu)
97
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Langues et polices correspondantes
Langue
Police
Arménien (est, ouest, Grabar)
Arial Unicode MS (*)
Arabe
Arial Unicode MS (*)
Abkhaze
Arial Unicode MS (*)
Adyghien
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Agul
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Altaï
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Avar
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Bachkire
Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype
Chinois simplifié, Chinois
traditionnel
Arial Unicode MS (*) , polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun–18030,
NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646),
STSong
Chukchee
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Coréen
Arial Unicode MS (*) , polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun–18030,
NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646),
STSong
Dargwa
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Gagaouze
Arial Unicode MS (*)
98
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Haoussa
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Hébreu
Arial Unicode MS (*)
Iakoute
Arial Unicode MS (*)
Ingoush
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Japonais
Arial Unicode MS (*) , polices SimSun
Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun–18030,
NSimSun.
Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(for–ISO10646),
STSong
Kabardien
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Khakass
Arial Unicode MS (*)
Khanty
Arial Unicode MS (*)
Koryak
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Lak
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Lezgi
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Mansi
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Mari
Arial Unicode MS (*)
Ossétien
Arial Unicode MS (*)
Oudmourte
Arial Unicode MS (*)
Russe (ancienne orthographe)
Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype
Tabasaran
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
99
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Tadjik
Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype
Tchéchène
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Tchouvache
Arial Unicode MS (*)
Thaï
Arial Unicode MS (*) , Aharoni, David, Levenim mt, Miriam,
Narkisim, Rod
Vietnamien
Arial Unicode MS (*)
Zoulou
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Yiddish
Arial Unicode MS (*)
Où trouver/fournir
(*)
Microsoft Office 2000 ou ultérieur
100
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Expressions régulières
Le tableau ci–dessous répertorie les expression régulières qui peuvent être utilisées pour créer une
nouvelle langue.
Symbole conventionnel
de l'expression
régulière
Nom de
l'élément
Exemples d'utilisation et
explications
Tout caractère
.
c.t – distingue « cat, » « cot, » etc.
Caractère du groupe
[]
[b–d]ell – distingue « bell, » « cell, »
« dell, » etc.
[ty]ell – distingue « tell » et « yell »
Caractère hors
groupe
[^]
[^y]ell – distingue « dell, » « cell, »
« tell, » mais interdit « yell »
[^n–s]ell – distingue « bell, » « cell, »
mais interdit « nell, » « oell, » « pell, »
« qell, » « rell, » et « sell »
Ou
|
c(a|u)t – distingue « cat » et « cut »
0 ou plusieurs
correspondances
*
10* – distingue les nombres 1, 10, 100,
1000, etc.
1 ou plusieurs
correspondances
+
10+ – autorise les nombres 10, 100, 1000,
etc, mais interdit 1
Lettre ou chiffre
[0–9a–zA–Zа–яА–Я]
[0–9a–zA–Zа–яА–Я] – autorise tout
caractère simple
[0–9a–zA–Zа–яА–Я]+ – autorise tout mot
Lettre latine
majuscule
[A–Z]
Lettre latine
minuscule
[a–z]
Lettre cyrillique
majuscule
[А–Я]
101
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Lettre cyrillique
minuscule
[а–я]
Chiffre
[0–9]
Espace
\s
@
Réservé.
Remarque :
•
Pour utiliser un symbole d'expression régulière comme un caractère standard, faites–le précéder
d'une barre oblique inversée. Par exemple, [t–v]x+ désigne tx, txx, txx, etc., ux, uxx, etc., mais \[t–
v\]x+ désigne [t–v]x, [t–v]xx, [t–v]xxx, etc.
•
Pour regrouper des éléments d'expressions régulières, utilisez des parenthèses. Par exemple,
(a|b)+|c désigne c ou toute combinaison telle que abbbaaabbb, ababab, etc. (un mot de longueur
non nulle dans lequel il peut y avoir n'importe quel nombre de a et de b et dans quelqu'ordre que ce
soit) tandis que a|b+|c désigne a, c et b, bb, bbb, etc.
Exemples
Expression régulière pour les dates :
Le numéro indiquant le jour peut comporter un chiffre (par exemple 1, 2, etc.) ou deux (par
exemple, 02, 12), mais ne peut pas avoir une valeur nulle (00 ou 0). L'expression régulière du jour
se présentera alors sous la forme suivante : ((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31).
L'expression régulière du mois se présentera alors sous la forme suivante : ((|0)[1–
9])|(10)|(11)|(12).
L'expression régulière de l'année se présentera alors sous la forme suivante : ([19][0–9][0–9]|([0–
9][0–9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9]).
Il reste à combiner l'ensemble et à séparer les numéros par des points (exemple : 1.03.1999). Le
point est un symbole d'expression régulière ; c'est pourquoi vous devez le faire précéder d'une
barre oblique inversée (\). L'expression régulière de la date complète se présentera alors sous la
forme suivante :
((|0)[1–9])|([1|2][0–9])|(30)|(31)\.((|0)[1–9])|(10)|(11)|(12)\.((19)[0–9][0–9])|([0–9][0–
9])|([20][0–9][0–9]|([0–9][0–9])
Expression régulière pour les adresses électroniques :
[a–zA–Z0–9_\–\.]+\@[a–z0–9\.\–]+
Raccourcis clavier
ABBYY FineReader propose des raccourcis prédéf inis (raccourcis clavier) pour les commandes
décrites ci–dessous. Le programme vous permet également de définir vos propres raccourcis
clavier.
Pour créer un raccourci :
102
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Cliquez sur Outils>Personnaliser…. La boîte de dialogue Personnalisez la barre d'outils et
les raccourcis clavier. s'ouvre.
•
Sous l'onglet Raccourcis clavier dans le champ Catégories , sélectionnez une catégorie.
•
Dans le champ Commandes , sélectionnez une commande pour laquelle vous souhaitez créer un
raccourci clavier ou modifier le raccourci clavier existant.
•
Cliquez sur le champ Nouveau raccourci clavier ou nouvelle combinaison, puis, appuyez sur
les touches du clavier que vous souhaitez utiliser pour déclencher la commande sélectionnée.
•
Cliquez sur Attribuer. Les touches que vous avez désignées seront ajoutées au champ Raccourci
actuel .
•
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
•
Pour rendre aux raccourcis leur valeur par défaut, cliquez sur Réinitialiser (pour une catégorie de
commande sélectionnée) ou sur Réinitialiser tout (pour tous les raccourcis).
Le menu Fichier
Commande
Raccourci
Numériser les pages…
Ctrl+K
Ouvrir un f ichier/une image PDF…
Ctrl+O
Nouveau document FineReader
Ctrl+N
Ouvrir un document FineReader…
Ctrl+Maj+N
Enregistrer le document sous
Ctrl+S
Enregistrer les images…
Ctrl+Alt+S
Envoyer un document FineReader
par courrier électronique
Ctrl+M
Envoyer des images de page par
courrier électronique
Ctrl+Alt+M
Imprimer l'image
Ctrl+Alt+P
Imprimer le texte
Ctrl+P
Le menu Édition
103
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Commande
Raccourci
Annuler
Ctrl+Z
Rétablir
Ctrl+Entrée
Couper
Ctrl+X
Copier
Ctrl+C
Ctrl+Insertion
Coller
Ctrl+V
Maj+Insertion
Effacer
Supprimer
Sélectionner tout
Ctrl+A
Rechercher…
Ctrl+F
Rechercher l'occurence suivante
F3
Remplacer…
Ctrl+H
Le menu Affichage
Commande
Raccourci
Aff icher la fenêtre de pages
F5
N'afficher que l'image de la page
F6
Aff icher l'image et le texte de la page
F7
N'afficher que le texte de la page
F8
104
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Aff icher la fenêtre de zoom
Ctrl+F5
Fenêtre suivante
Ctrl+Tab
Fenêtre précédente
Ctrl+Maj+Tab
Propriétés...
Alt+Entrée
Le menu Document
Commande
Raccourci
Lire
Ctrl+Maj+R
Analyser la présentation
Ctrl+Maj+E
Accéder à la page suivante
Alt+bas
Page précédente
Accéder à la page précédente
Alt+haut
Page suivante
Accéder à la page…
Ctrl+G
Fermer la page en cours
Ctrl+F4
Le menu Page
Commande
Raccourci
Lire la page
Ctrl+R
Analyser la présentation de la page
Ctrl+E
Modifier l'image de la page…
Ctrl+Maj+C
Supprimer toutes les zones et tout le
texte
Ctrl+Supprimer
105
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Supprimer le texte
Ctrl+Maj+Supprimer
Propriétés de la page…
Alt+Entrée
Le menu Zones
Commande
Raccourci
Lire la zone
Ctrl+Maj+B
Passer le type de zone à Zone de
reconnaissance
Ctrl+1
Modifier le type de zone sur Texte
Ctrl+2
Modifier le type de zone sur
Tableau
Ctrl+3
Modifier le type de zone sur Image
Ctrl+4
Modifier le type de zone sur Code
barre
Ctrl+5
Changer le type de zone et le régler
sur Image d'arrière–plan
Ctrl+6
Le menu Outils
Commande
Raccourci
Gestionnaire des tâches…
Ctrl+T
Hot Folder…
Ctrl+Maj+H
Aff icher les dictionnaires…
Ctrl+Alt+D
Éditeur de langues…
Ctrl+Maj+L
106
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Éditeur de gabarits…
Ctrl+Maj+A
Vérification…
Ctrl+F7
Erreur suivante
Maj+F4
Erreur précédente
Maj+F5
Options…
Ctrl+Maj+O
Le menu Aide
Commande
Raccourci
Aide d'ABBYY FineReader 11
F1
Généralités
Commande
Raccourci
Mettre le fragment de texte
sélectionné en gras
Ctrl+B
Mettre le fragment de texte
sélectionné en italique
Ctrl+I
Souligner le fragment de texte
sélectionné
Ctrl+U
Sélectionner des cellules de tableau
Flèches directionnelles
Sélectionner la fenêtre Pages
Alt+1
Sélectionner la fenêtre Image
Alt+2
Sélectionner la fenêtre Texte
Alt+3
Sélectionner la fenêtre Zoom
Alt+4
107
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
108
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Comment acheter les produits ABBYY
Vous pouvez acheter les produits ABBYY dans notre magasin en ligne ou chez nos partenaires
(consultez http://www.abbyy.com pour obtenir la liste des partenaires d'ABBYY).
Pour plus de détails sur les produits ABBYY, veuillez
•
visiter notre site Web http://www.abbyy.com
•
nous envoyer un courrier électronique à [email protected]
•
contacter le bureau ABBYY le plus proche
Des polices supplémentaires pour de nombreuses langues peuvent être achetées sur
www.paratype.com/shop/.
À propos d'ABBYY
ABBYY est l'un des plus grands développeurs au monde proposant des services et logiciels liés à la
reconnaissance optique de caractères, à l'acquisition de documents et à la traduction.
Les produits ABBYY incluent :
Pour les utilisateurs individuels à la maison ou au bureau :
•
ABBYY FineReader, un système de reconnaissance optique de caractères.
•
ABBYY Lingvo, des dictionnaires électroniques pour les ordinateurs de bureau et les appareils
mobiles
•
ABBYY PDF Transformer, une application de conversion de documents qui convertit les fichiers PDF
en formats modifiables et enregistre les documents en PDF
Pour les entreprises :
•
ABBYY FlexiCapture, une solution d'acquisition de données tout–en–un
•
ABBYY Recognition Server, une solution serveur qui automatise les processus de reconnaissance
optique de caractères et de conversion.
•
ABBYY FineReader Bank, une solution d'acquisition de données permettant de traiter les bons de
commande et autres documents bancaires
Pour les développeurs :
•
ABBYY FineReader Engine, un kit de développement permettant d'intégrer les technologies d'OCR et
de conversion de documents à des applications Windows, Linux, Mac OS et FreeBSD
•
ABBYY FlexiCapture Engine, un kit de développement permettant d'intégrer les technologies
d'acquisition de données et de traitement de documents à des applications Windows
•
SDK ABBYY Mobile OCR, un kit de développement permettant de créer des applications de
reconnaissance pour diverses plateformes mobiles.
Dans le monde entier, les organisations qui travaillent avec des documents imprimés utilisent le
logiciel ABBYY pour l'automatisation des travaux à forte intensité de main–d'œuvre et l'optimisation
des processus industriels. Les produits d'ABBYY sont utilisés dans des projets gouvernementaux de
grande envergure, par exemple, le bureau des services fiscaux en Australie, l'inspection des impôts
en République de Lettonie, le ministère de l'Education de la Fédération russe, le ministère de
l'Education de l'Ukraine et le Gouvernement du comté de Montgomery aux ?États–Unis.
109
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Les technologies développées par ABBYY sont utilisées sous licence par les sociétés suivantes :
BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett–Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung
Electronics. Le logiciel de reconnaissance optique de caractères est compatible avec les
équipements des principaux fabricants sur le marché : BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek,
Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox et autre.
Le siège social de la société est établi à Moscou et elle possède des bureaux régionaux en
Allemagne, aux Etats–Unis, au Japon, en Ukraine et à Taiwan.
Pour plus d"informations sur ABBYY et ses produits, visitez le site www.abbyy.com.
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Canada
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Europe de l'Est et Europe
méditerranéenne
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Téléphone : +380 44 490 9999
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Adresse : P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine
Adresse électronique : [email protected]
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Téléphone du support technique : +380 44 490 9463
Adresse électronique du support technique :
[email protected]
Web : http://www.abbyy.ua
Afrique, Asie, Amérique du Sud,
Grèce et états baltes
ABBYY 3A
Téléphone : +7 495 783 3700
Fax : +7 495 783 2663
Adresse : P.O. Box 32, Moscow 127273, Russie
Adresse électronique : [email protected]
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Taïwan
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111
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Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader
Le piratage logiciel nuit aussi bien aux éditeurs de logiciels qu'aux utilisateurs. L'utilisation de
programmes illégaux n'offre pas de sécurité. Les copies légales des logiciels garantissent que des
entreprises tierces ne puissent pas introduire des modifications nuisibles dans le code. ABBYY
s'efforce de protéger ses droits de propriété intellectuelle ainsi que la sécurité de ses clients par le
biais de diverses mesures de lutte contre le piratage.
Le logiciel d'ABBYY utilise une technologie de protection unique pour empêcher la copie par des
utilisateurs n'ayant pas conclu d'accord de licence avec ABBYY.
Pour pouvoir utiliser votre copie d'ABBYY FineReader en mode complet, vous devez l'activer.
L'enregistrement est facultatif et offre un certain nombre d'avantages.
Contenu du chapitre :
•
Activation d'ABBYY FineReader
•
Enregistrement d'ABBYY FineReader
•
Politique de confidentialité
Activation d'ABBYY FineReader
Après l'installation d'ABBYY FineReader 11, vous devez activer le programme pour pouvoir l'utiliser
en mode complet. En mode restreint, certaines fonctionnalités ne seront pas disponibles.
L'ensemble des fonctionnalités désactivées peut varier d'une version à l'autre, ainsi que d'une
région à l'autre.
L'Assistant d'activation intégré vous permettra d'activer le programme en quelques minutes.
L'assistant d'activation vous aidera à envoyer à ABBYY les données requises pour l'activation de
votre copie et vous recevrez un code d'activation en contre–partie.
Pour activer ABBYY FineReader, procédez comme suit :
•
Dans le menu Aide, sélectionnez Activer ABBYY FineReader….
•
Suivez les instructions de l'Assistant d'activation.
Si vous choisissez d'activer votre copie par téléphone ou par courrier électronique, il vous suff it de
saisir le code d'activation ou d'indiquer le chemin d'accès du f ichier d'activation dans la boîte de
dialogue correspondante de l'Assistant d'activation.
Dès que vous aurez activé votre copie, ABBYY FineReader s'exécutera sur cet ordinateur en mode
complet.
En savoir plus sur les méthodes d'activation :
•
Par Internet
L'activation s'effectue automatiquement et ne dure que quelques secondes seulement. Cette
méthode d'activation requiert une connexion Internet.
•
Par courrier électronique
Le programme vous invite à envoyer un courrier électronique à ABBYY contenant les informations
requises pour l'activation d'ABBYY FineReader. Ce message électronique sera généré
automatiquement. Vous recevrez un code d'activation en retour.
Important ! Pour obtenir une réponse rapide du système automatisé, veillez à ne pas modifier
l'objet et le corps du message généré.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
•
Par téléphone
Sélectionnez votre pays dans la boîte de dialogue correspondante de l'Assistant d'activation.
L'assistant indiquera les numéros de téléphone du bureau ou partenaire ABBYY le plus proche.
Communiquez le numéro de série et l'ID du produit indiqués dans l'Assistant d'activation au
responsable du support technique.
Important ! Les codes d'activation peuvent être très longs et les dicter au téléphone peut prendre
du temps.
L'Assistant d'activation d'ABBYY FineReader crée un paramètre ID produit unique. Ce paramètre
est créé sur la base des données de configuration de l'ordinateur au moment de l'activation. Le
paramètre n'inclut pas d'informations personnelles ou d'informations sur le modèle de l'ordinateur,
sur les logiciels installés, sur les paramètres utilisateur ou sur les données stockées. En plus de l'ID
produit, le numéro de série, le nom du produit, la version du produit et la langue de l'interface
d'ABBYY FineReader sont transférés vers le serveur pendant l'activation. Ces informations sont
nécessaires pour sélectionner la langue appropriée et le contenu du message présentant les
résultats de l'activation et ne seront utilisées dans aucun autre but.
Vous pouvez réinstaller ABBYY FineReader sur l'ordinateur sur lequel il a été activé aussi souvent
que vous le souhaitez, sans avoir à le réactiver. L'Assistant d'activation de FineReader détecte et
supporte les modifications de la configuration de votre PC. Les mises à niveau mineures ne
nécessitent pas de réactivation. Si des mises à niveau majeures sont effectuées sur le système
(formatage du disque dur ou réinstallation du système d'exploitation), vous devrez peut–être vous
procurer un nouveau code d'activation.
Une fois que vous aurez activé ABBYY FineReader 11 Corporate Edition, vous pourrez également
accéder à ABBYY Business Card Reader, une application pratique qui vous permet de numériser des
cartes de visite, de capturer des coordonnées et d'exporter les coordonnées capturées vers divers
formats électroniques.
Enregistrement d'ABBYY FineReader
ABBYY vous offre la possibilité de devenir un utilisateur enregistré du logiciel ABBYY FineReader 11.
Remarque. L'enregistrement peut être obligatoire pour certaines des versions du logiciel gratuit.
Dans ce cas, le logiciel ne fonctionnera pas tant que vous n'avez pas procédé à l'enregistrement.
Pour enregistrer votre copie d'ABBYY FineReader, effectuez l'une des opérations
suivantes :
•
Remplissez le formulaire d'enregistrement lors de l'activation du programme.
Remarque. Si vous n'enregistrez pas le programme lors de l'activation, vous pourrez toujours le
faire ultérieurement.
•
Dans le menu Aide, sélectionnez S'enregistrer maintenant… et remplissez le formulaire
d'enregistrement qui apparaît.
•
Enregistrez votre copie sur le site Web d'ABBYY.
•
Contactez le bureau ABBYY le plus proche.
Avantages de l'enregistrement :
1. Assistance technique gratuite
2. Notifications par courrier électronique des sorties des nouveaux produits ABBYY
3. APPLICATION BONUS ! Lorsque vous enregistrez votre copie d'ABBYY FineReader 11 Professional
Edition, vous obtenez gratuitement ABBYY Screenshot Reader. ABBYY Screenshot Reader crée des
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
captures d'écran de n'importe quelle partie de votre écran et effectue une reconnaissance optique
de caractères sur les zones contenant du texte.*
__________________________
* ABBYY Screenshot Reader est déjà activé dans ABBYY FineReader 11 Corporate Edition et ABBYY
FineReader 11 Site License Edition et ne nécessite pas d'enregistrement.
Politique de confidentialité
Vous acceptez de transmettre vos données personnelles à ABBYY pendant l'enregistrement du
logiciel ABBYY FineReader 11. Vous acceptez également qu'ABBYY puisse collecter, traiter et utiliser
les données que vous lui fournissez dans le respect des conditions de confidentialité et des
lois applicables, conformément au Contrat de licence. Les informations personnelles que vous
fournissez ne seront utilisées qu'au sein du groupe d'entreprises ABBYY et ne seront concédées à
aucun tiers sauf si une telle démarche est rendue nécessaire par la loi applicable, conformément au
Contrat de licence ou si elle est rendue nécessaire par le Contrat de licence en lui–même.
ABBYY est autorisé à vous envoyer des messages électroniques contenant des nouveautés sur le
produit, des informations sur les tarifs, des offres spéciales et d'autres informations concernant
l'entreprise et le produit uniquement si vous acceptez de recevoir de telles informations de la part
d'ABBYY en sélectionnant l'option correspondante pendant l'enregistrement. Vous pouvez supprimer
votre adresse électronique de la liste de diffusion à tout moment en contactant ABBYY.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Support technique
Pour toute question relative à l'utilisation d'ABBYY FineReader, veuillez consulter toute la
documentation disponible (le guide utilisateur et l'aide) avant de contacter notre service
d'assistance technique. Vous pouvez également parcourir la section support technique sur le site
Web d'ABBYY www.abbyy.com/support. Vous y trouverez peut–être la réponse à votre question.
Les experts de notre support technique auront besoin des informations suivantes pour répondre
eff icacement à vos questions :
•
vos nom et prénom
•
le nom de votre société ou organisation (le cas échéant)
•
votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou adresse électronique)
•
Le numéro de série de votre package ABBYY FineReader ou ID de support. L'ID de support est un
identificateur unique du numéro de série, qui contient des informations sur votre licence et votre
ordinateur. Pour afficher votre ID de support, sélectionnez Aide>À propos…>Infos sur la
licence
•
le numéro de version (consultez Aide>À propos… et recherchez le champ Version)
•
la description générale de votre problème et le message d'erreur complet (le cas échéant)
•
le type de votre ordinateur et de son processeur
•
la version de votre système d'exploitation Windows
•
toute autre information susceptible d'être importante
Vous pouvez rassembler automatiquement certaines des informations ci–dessus :
1. Sélectionnez Aide>À propos….
2. Dans la boîte de dialogue À propos d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Infos
système….
Une boîte de dialogue s'ouvre et aff iche certaines des informations ci–dessus.
Important ! Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent bénéf icier du support technique gratuit.
Vous pouvez enregistrer votre copie du logiciel sur le site Web d'ABBYY ou en sélectionnant
Aide>S'enregistrer maintenant….
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