hp fax série 1230 guide de référence © Copyright Hewlett-Packard Company 2003 Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être photocopiée, reproduite ou traduite dans une autre langue sans l'accord préalable écrit de Hewlett-Packard Company. Ce produit utilise la technologie PDF d'Adobe, laquelle contient une implémentation de la licence LZW sous le numéro de brevet (USA) 4,558,302. Adobe et le logo Acrobat sont des marques déposées ou des marques commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Copyright © 1999-2003 Apple Computer, Inc. Apple, le logo Apple, Mac, le logo Mac, Macintosh et Mac OS sont des marques commerciales de la société Apple Computer, Inc., enregistrées aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Numéro de publication : Q1685-90104 La société Hewlett-Packard ne saurait être tenue responsable des dommages accidentels ou indirects liés à la fourniture, aux performances et à l'utilisation de ce manuel ni des programmes qu'il décrit. informations de sécurité Avertissement! Afin d'éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, veillez à ne pas exposer ce produit à la pluie ou à l'humidité. Remarque : des informations réglementaires peuvent être consultées dans la section informations techniques de ce manuel. Dans un grand nombre de pays, il est interdit de faire des copies des éléments suivants. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal. • Papiers ou documents gouvernementaux : - Passeports - Papiers d'immigration - Documents militaires - Badges, cartes ou insignes d'identification • Timbres gouvernementaux : - Timbres postaux - Timbres d'alimentation • Chèques ou lettres de change d'agences gouvernementales • Papier monnaie, chèques de voyage ou mandats • Certificats de dépôt • Ouvrages protégés par droit d'auteur Respectez toujours les précautions de sécurité élémentaires quand vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à l'électrocution. AVERTISSEMENT : risque d'électrocution 1 Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans le Poster d'installation. 2 Utilisez uniquement une prise électrique reliée à la terre pour la connexion de l'appareil à un système d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié. 3 Suivez tous les avertissements et toutes les instructions figurant sur le produit. 4 Débranchez cet appareil de la prise murale avant de procéder à son nettoyage. 5 N'installez jamais cet appareil près d'une arrivée d'eau ou lorsque vous êtes mouillé. 6 Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable. 7 Installez l'appareil dans un lieu où personne ne peut marcher ou trébucher sur le câble et où ce dernier ne peut pas être endommagé. 8 Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à l'aide au dépannage en ligne. 9 Ne contient aucune pièce à mettre en service par un opérateur. Confiez l'entretien à un service qualifié. Première édition : Janvier 2003 Imprimé aux Etats-Unis, en Allemagne ou à Singapour remarque Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modifications sans préavis et ne doivent pas être interprétées comme un engagement de Hewlett-Packard Company. Hewlett-Packard ne saurait être tenu responsable des erreurs contenues dans ce document et n'accorde aucune garantie de quelque sorte que ce soit concernant ce document et notamment, sans que cette liste soit exhaustive, aucune garantie implicite de qualité commerciale, ni d'adéquation de ce document à un usage particulier. 10 Utilisez l'appareil dans une pièce bien aérée. table des matières 1 démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 2 chargement du papier et d’originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 3 utilisation des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 accès à l’aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 présentation du panneau avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 chargement d’originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 papiers recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 papiers à éviter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 conseils pour le chargement d’autres types de papier dans le bac d’entrée. . . . . .8 sélection du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 paramètres de type de papier recommandés pour la réalisation de copies . . . . .10 réglage du format de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 prévention de bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 envoi d’une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 contrôle de la tonalité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 envoi d'une télécopie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 envoi d'une télécopie après modification temporaire des paramètres . . . . . .14 envoi d’une télécopie couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 numérisation d'une télécopie dans la mémoire avant envoi . . . . . . . . . . . . .15 diffusion d’une télécopie à plusieurs destinataires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 réception d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 réception automatique d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 réception d’une télécopie en mode manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 réception d'une télécopie lorsque l'appareil hp fax manque de papier . . . . .17 configuration de la numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 création d’entrées individuelles de numérotation rapide. . . . . . . . . . . . . . . .18 création d’une liste de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 ajout ou suppression de destinataires d'une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 suppression d’une entrée de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 utilisation d’une touche de numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 utilisation de la touche Numérotation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 envoi différé d’une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 programmation d'une télécopie pour envoi ultérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 annulation de l’envoi différé d’une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 invitation à émettre des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 impression de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 création de rapports de confirmation et d'erreur de télécopies . . . . . . . . . . .23 création de rapports système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 définition de nouveaux paramètres par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 contrôle de la résolution et du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 modification de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 modification du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 définition des paramètres de base de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 utilisation de raccourcis pour accéder aux paramètres de menu . . . . . . . . . .26 i table des matières réglage de la date et de l’heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 définition de l’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 réglage du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 configuration de la numérotation par impulsions ou par fréquence vocale . . .28 réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 retransmission des télécopies à un autre numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 modification et annulation d’une retransmission de télécopie . . . . . . . . . . . .30 définition des paramètres avancés de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 modification du type de sonnerie (sonnerie distincte) . . . . . . . . . . . . . . . . .31 recomposition automatique d’un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 recomposition automatique d'un numéro sans réponse . . . . . . . . . . . . . . . . 32 configuration de la réduction automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 configuration de la réception de sauvegarde de télécopies . . . . . . . . . . . . .33 réimpression de télécopies en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 utilisation du mode de correction d’erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 détection des télécopies provenant d’anciens télécopieurs (Détection silence).34 connexion et utilisation d'autres équipements de bureau avec votre appareil hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 connexion et utilisation d'un téléphone avec votre appareil hp fax . . . . . . . .35 réponse aux appels de télécopieurs lorsque vous utilisez une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique est branché sur la même ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 utilisation de la fonction composition combiné décroché . . . . . . . . . . . . . . .38 options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 4 utilisation des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 5 entretien de votre appareil hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . réalisation d’une copie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . modification des paramètres de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . définition du nombre de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . amélioration de la vitesse de copie ou de la qualité . . . . . . . éclaircissement ou assombrissement des copies . . . . . . . . . . réduction ou agrandissement d’une copie . . . . . . . . . . . . . . amélioration de la netteté du texte et des couleurs de photo . définition de nouveaux paramètres par défaut . . . . . . . . . . . travaux de copie spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . copie d’une photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . préparation d’un transfert sur T-shirt en couleur . . . . . . . . . . options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nettoyage de l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . entretien des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . impression d’un rapport d’auto-test. . . . . . . . . . . . manipulation des cartouches d’impression. . . . . . . remplacement des cartouches d’impression . . . . . . alignement des cartouches . . . . . . . . . . . . . . . . . nettoyage des cartouches d’impression . . . . . . . . . restauration des paramètres par défaut . . . . . . . . . . . options du menu configurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... ....... . . . .41 . . . .41 . . . .41 . . . . 42 . . . . 42 . . . .43 . . . .43 . . . .43 . . . .44 . . . .44 . . . .44 . . . .45 . . . .46 . . . . 47 . . . . 47 . . . . 47 . . . . 47 . . . .48 . . . .49 . . . .49 . . . .49 . . . .50 hp fax série 1230 6 informations d’installation supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 7 aide au dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 8 informations techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 9 obtenir une assistance pour hp fax série 1230 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81 définition de la langue et du pays ou de la région. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 connexion de votre appareil hp fax à un téléphone, un modem ou un répondeur téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 conseils pour éviter les bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 problèmes relatifs aux cartouches d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 problèmes d'édition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 problèmes de qualité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 problèmes de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 codes d'erreur du relevé de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 spécifications relatives au papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 spécifications de marges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 spécifications de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 spécifications relatives à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 spécifications d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 spécifications relatives à l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 spécifications supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 programme de développement de produits label vert . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 déclarations de conformité aux différentes réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . 76 notification aux utilisateurs du réseau téléphonique américain : réglementation FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 doc statement / déclaration de conformité (Canada) . . . . . . . . . . . . . . . . .78 notification aux utilisateurs du réseau téléphonique canadien :. . . . . . . . . . .78 notification aux utilisateurs résidant dans l'union européenne (UE) . . . . . . . .78 notification aux utilisateurs du réseau téléphonique allemand. . . . . . . . . . . .79 déclaration de conformité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 obtenir une assistance et d'autres informations via internet . . . . . . . . . . . . . . . .81 assistance clientèle hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81 appel aux Etats-Unis pendant la garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 appel aux Etats-Unis pendant la période de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . .82 appel à partir d’autres pays/régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 préparer le transport de votre appareil hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 garantie de l’appareil hp fax série 1230 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 service de garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 retour de votre appareil hp fax série 1230 pour réparation . . . . . . . . . . . . .85 déclaration de garantie globale limitée hewlett-packard . . . . . . . . . . . . . . .85 index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 iii table des matières iv hp fax série 1230 démarrage 1 Ce Guide de référence de l’appareil HP Fax série 1230 contient toutes les informations nécessaires pour démarrer et explique comment envoyer une télécopie, réaliser des copies et entretenir votre appareil HP Fax série 1230 (HP Fax). En premier lieu, étudiez cette section pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour obtenir une assistance et pour vous familiariser avec le panneau avant de votre appareil HP Fax. accès à l’aide Etudiez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur les options d'aide qui sont à votre disposition. aide description Informations sur l'installation Le Poster d’installation fournit des instructions sur l'installation et la configuration de votre appareil HP Fax. Vous trouverez le Poster d'installation imprimé dans l'emballage de votre appareil HP Fax. Informations générales sur le produit Le Guide de référence de l’appareil HP Fax série 1230 contient des informations sur l'utilisation de votre appareil HP Fax. Le Guide de référence contient également des informations sur la procédure à suivre pour commander des fournitures et accessoires, et pour obtenir les caractéristiques techniques de votre appareil, une assistance technique et des informations sur la garantie. Aide et assistance technique Pour obtenir une assistance technique, reportez-vous à la section obtenir une assistance pour hp fax série 1230, page 81. Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur le site Web HP à l'adresse suivante : http://www.hp.com/support Le site Web répond également aux questions les plus fréquemment posées. 1 démarrage présentation du panneau avant Le panneau avant vous permet de copier et de télécopier des documents ou des photos ; il vous permet également de modifier les paramètres de copie et de télécopie. Examinez l'illustration ci-dessous et identifiez l'emplacement des touches sur le panneau avant. 1 2 4 3 5 14 15 6 16 17 18 19 20 7 8 9 10 11 12 13 fonction description 1 Touches de numérotation rapide : permettent d’entrer et d’étiqueter les touches de numérotation rapide destinées à un accès rapide. 2 Voyant Réponse automatique : s’il est allumé, la fonction de réponse automatique est activée. 3 Touche Réponse automatique : activation ou désactivation de la fonction de réponse automatique de l'appareil HP Fax. 4 Touche Numérotation rapide : accès aux touches de numérotation rapide. 5 Touche BIS/Pause : permet de recomposer le dernier numéro ou d’insérer une pause dans le numéro à composer. 6 Pavé numérique : permet de composer des numéros de télécopie ou de saisir du texte. 7 Touche Etoile/Symboles : permet d’entrer des caractères de ponctuation ou à utiliser suivant les instructions d’un message vocal. 8 Touche Dièse/Espace : permet d’entrer des espaces ou à utiliser suivant les instructions d’un message vocal. 9 Touche Télécopie : permet de lancer le processus de télécopie. 10 Touche Démarrer, Noir : permet de démarrer une télécopie ou copie en noir et blanc. 2 hp fax série 1230 présentation du panneau avant fonction description 11 Touche Numérisation et télécopie : permet de numériser des originaux en mémoire avant de les télécopier. 12 Touche Démarrer, Couleur : permet de démarrer une télécopie ou une copie en couleur. 13 Touche Copie : permet de démarrer le processus de copie. 14 Touche Résolution : permet de modifier la résolution des télécopies et des copies. 15 Touche Configurer : accès aux différents paramètres de l’appareil. 16 Touche Activer : activation/désactivation de l'appareil HP Fax. 17 Touche Options : permet d'accéder à différentes options de copie et de télécopie. 18 Flèches Gauche et Droite : permettent de faire défiler les paramètres d’option de télécopie et de copie, ainsi que d’avancer et reculer dans une entrée de texte. 19 Touche Entrée : permet de sélectionner ou d'enregistrer le réglage affiché. 20 Touche Annuler : permet d'arrêter la tâche en cours ou de quitter le menu. 3 démarrage 4 hp fax série 1230 chargement du papier et d’originaux 2 Lorsque vous chargez votre document original dans le bac d'alimentation automatique (BAA), vous pouvez le copier sur des papiers de types, de grammages et de formats différents ainsi que sur des transparents. Il est important de sélectionner le papier adéquat et de vous assurer qu'il est correctement chargé. Cette section contient les rubriques suivantes : • chargement d’originaux • chargement du papier • papiers recommandés • papiers à éviter • conseils pour le chargement d’autres types de papier dans le bac d’entrée • sélection du type de papier • paramètres de type de papier recommandés pour la réalisation de copies • réglage du format de papier • prévention de bourrages papier chargement d’originaux Chargez votre original dans le BAA - situé au-dessus du panneau avant comme illustré ci-dessous - pour le copier ou l'envoyer par télécopie. Si vous utilisez des originaux imprimés sur du papier ordinaire (60 à 90 g/m²) ou sur du papier HP Premium Inkjet, vous pouvez charger plusieurs pages à la fois dans le BAA. Si vous utilisez des photos ou des originaux d’un format non standard (d’une taille minimale de 82 x 82 mm), chargez-les un par un dans le BAA. Lorsque vous utilisez des originaux fragiles, déchirés ou de format peu courant, il est recommandé d’utiliser une pochette de numérisation ou de copie pour transparents (disponibles dans la plupart des papeteries) pour les originaux. Placez une seule pochette dans le bac d’alimentation automatique, côté fermé en premier et côté transparent vers le bas. Remarque : si vous rencontrez des difficultés lors du chargement des originaux, assurez-vous que le BAA est enclenché en bonne position. 1 Placez l'original (les originaux) dans le BAA, côté imprimé vers l'arrière, le haut du document étant orienté vers le bas. 2 Ajustez les guides au format du document. 5 chargement du papier et d’originaux chargement du papier Procédez comme suit pour charger du papier ordinaire dans le bac d'entrée : Pour obtenir des conseils sur le chargement de certains types de papiers, de films transparents et de cartes postales, reportez-vous à la section conseils pour le chargement d’autres types de papier dans le bac d’entrée, page 8. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres du papier chaque fois que vous changez de type ou de format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections sélection du type de papier, page 9, et réglage du format de papier, page 11. Procédez comme suit pour charger le bac d'entrée : 1 2 6 Faites glisser les guides de largeur et de longueur du papier jusqu’à leur position extrême. Tapez la pile de papier sur une surface plane pour en égaliser les bords, puis vérifiez les points suivants : – Assurez-vous que le papier n’est pas poussiéreux et qu’il n’est ni déchiré, ni froissé, ni plié. – Vérifiez que tout le papier de la pile est du même format et du même type. 3 Une fois le plateau de sortie levé, introduisez le papier dans le bac d’entrée jusqu’à ce qu’il soit calé. La face à imprimer doit être vers le bas et l’en-tête ou le haut de la page vers l’avant. Ne surchargez pas le bac d’entrée pour éviter les bourrages papier. 4 Faites glisser les guides de réglage de longueur et de largeur du papier jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec les bords du papier. Assurez-vous que la pile de papier repose à plat dans le bac d’entrée et est située sous l’onglet du guide de longueur du papier. hp fax série 1230 papiers recommandés 5 Pour éviter que le papier imprimé ne tombe du bac, tirez la rallonge du bac de sortie au maximum. papiers recommandés Pour une impression de qualité optimale, nous recommandons les papiers de type jet d'encre HP Premium. Des bourrages papier peuvent se produire si vous utilisez du papier trop fin, trop gras ou trop tendre. Des traînées, des traces ou des vides risque d’apparaître lors de l’impression d’images si vous utilisez un papier à la texture trop lourde ou qui absorbe mal l’encre. Pour plus d’informations sur les supports jet d’encre HP Premium, consultez notre site Web à l’adresse suivante : www.hp.com Voici une liste des papiers HP que vous pouvez utiliser pour les copies : • Le papier jet d’encre blanc brillant HP permet d’obtenir un contraste de couleurs élevé et un texte plus net. Il est suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso opaque, idéal pour les bulletins d’informations, les rapports et les prospectus. • Les papiers photo à finition mate HP, photo à finition brillante HP, photo HP Premium, photo HP Premium Plus et le film HP Premium, finition brillante élevée sont de très bonne qualité et présentent une finition brillante ou mate. Ils ont l’aspect et le touché de photographies. Ils peuvent être facilement placés sous un cadre en verre ou dans un album. Les papiers photo sèchent rapidement et résistent aux traces de doigt et aux traînées. • Le support jet d’encre HP pour transfert sur tissu peut être utilisé pour effectuer un transfert de dessins ou de photos sur un T-shirt, un sweat-shirt et des objets en tissu. • Les films transparent jet d’encre HP Premium et transparent jet d’encre HP Premium Plus rendent les couleurs de vos présentations encore plus vives et impressionnantes. Les films transparents sont faciles à utiliser et sèchent rapidement sans laisser de traces. • Le papier photo HP ordinaire, semi brillant ou mat est traité des deux côtés afin de permettre une impression recto verso. Il s’adapte parfaitement à la reproduction de photographies, aux graphiques présentés en couverture de rapports, aux présentations spéciales, aux brochures, aux dépliants publicitaires et aux calendriers. • Le papier jet d’encre HP Premium est un papier couché de qualité optimale, destiné à une utilisation haute résolution. Grâce à sa finition douce et mate, il s’adapte parfaitement à tous vos documents spéciaux. 7 chargement du papier et d’originaux • Les papiers cartes de voeux HP mats, brillants, à texture feutrée et en vélin vous permettent de créer vos propres cartes de vœux. Les cartes de voeux HP mates existent pliées en quatre et les cartes de voeux HP brillantes sont disponibles pliées en deux. • Le support HP brillant pour brochures et dépliants existe en finition brillante ou mate sur les deux faces, pour une impression recto verso. Il s’adapte parfaitement à la reproduction de photographies, aux graphiques présentés en couverture de rapports, aux présentations spéciales, aux brochures, aux dépliants publicitaires et aux calendriers. • Papier pour photocopieur ou papier à lettres à en-tête de 60 à 135 g/m². papiers à éviter Nous recommandons de ne pas utiliser les papiers suivants lors d’un travail de copie : • Papier à texture épaisse tel que le vélin. L’impression risque d’être irrégulière et des coulures d’encre sont possibles sur ces papiers. • Papiers extrêmement lisses, brillants ou trop traités, non conçus pour être utilisés avec votre appareil. Ils risquent de provoquer des bourrages papier ou de rejeter l’encre. • Formulaires en plusieurs exemplaires (par exemple des formulaires en duplicata ou en triplicata). Ils peuvent rester coincés ou se plier dans l’appareil. Par ailleurs, des risques de taches d’encre sont possibles. • Tout papier qui n’est pas de format Lettre, A4 ou Légal ; • Papier plus lourd que 135 g/m² ou plus léger que 60 g/m² ; • Papier comportant des perforations ou des découpages ; • Papier photo autre que le papier photo HP Premium ; • Enveloppes ; • Film transparent autre que HP Premium ou HP Premium Plus ; • Papier à fort grammage ; • Formulaires composés de plusieurs volets ou étiquettes. conseils pour le chargement d’autres types de papier dans le bac d’entrée Cette section fournit des instructions pour le chargement de certains types de papier et de film transparent pour les travaux de copie. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres du papier chaque fois que vous changez de type et de format de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections sélection du type de papier, page 9, et réglage du format de papier, page 11. 8 hp fax série 1230 sélection du type de papier Support HP jet d’encre pour transfert sur tissu Aplanissez complètement la feuille de transfert avant de l’utiliser. Ne chargez pas de feuilles froissées. Pour empêcher que les feuilles de décalcomanie ne se plissent, conservez-les dans leur emballage d’origine jusqu’à leur utilisation. Chargez les feuilles manuellement une par une, en orientant la face non imprimée vers le bas (bande bleue vers le haut). Film transparent jet d’encre HP Premium ou Premium Plus Placez le film de manière à ce que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit orientée vers le haut et introduite en premier. sélection du type de papier Si vous souhaitez utiliser un type de papier différent, tel que du papier photo, un film transparent, un support pour transfert sur Tshirt ou des brochures, il vous suffit de les charger dans le bac d’entrée. Modifiez ensuite les paramètres de type de papier afin de garantir une qualité d’impression optimale. HP recommande différents paramètres en fonction du type de papier utilisé. pour définir le type de papier pour le travail de copie en cours 1 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Type de papier apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que le type de papier approprié s’affiche, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. pour définir le type de papier pour les travaux de copie futurs 1 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Type de papier apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que le type de papier approprié s’affiche, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. 3 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Nouv régl défaut s’affiche. Appuyez sur jusqu’à ce que Oui s’affiche. 4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer votre sélection en tant que nouveau paramètre par défaut pour tous les travaux de copie futurs. 9 chargement du papier et d’originaux paramètres de type de papier recommandés pour la réalisation de copies Vous pouvez sélectionner le paramètre de type de papier en appuyant sur la touche Copie située sur le panneau avant. Pour sélectionner le meilleur paramètre de type de papier le plus approprié pour l'utilisation prévue, reportez-vous au tableau suivant. type de papier paramètre de type de papier Papier de copie ou à en-tête Papier ordin. Papier jet d’encre blanc brillant HP Papier ordin. Papier photo HP Premium Plus, finition brillante Pap photo sup Papier photo HP Premium Plus, finition mate Pap photo sup Papier photo HP ordinaire, finition semi-brillante Photo quotid. Papier photo ordinaire HP, finition mate Premium Inkjet Papier photo HP Premium Pap photo sup Papier photo HP Papier photo Autres papiers photos Papier photo Support HP pour transfert sur tissu pour imprimantes jet d’encre Transfert Papier jet d’encre HP Premium Premium Inkjet Autres papiers pour imprimantes jet d’encre Premium Inkjet Papier HP brillant pour brochures et dépliants Brochure glacée Papier HP mat pour brochures et dépliants Brochure mate Film transparent jet d’encre HP Premium ou film Transparent transparent jet d’encre HP Premium Plus Autres films transparents 10 Transparent hp fax série 1230 réglage du format de papier réglage du format de papier L’appareil HP Fax permet d'imprimer des télécopies et de réaliser des copies sur du papier de format Lettre, Légal et A4. pour définir le format de papier pour les télécopies 1 Appuyez sur Configurer jusqu'à ce que 3 : Conf. de base des télécopies. apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. 2 Une fois 1:Date et heure affiché, appuyez sur jusqu’à ce que 4:Format papier apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que le format de papier approprié s’affiche, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. pour définir le format de papier pour les copies 1 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Format papier s'affiche. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que le format de papier approprié s’affiche, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. prévention de bourrages papier Pour éviter les bourrages papier, retirez le papier du bac de sortie régulièrement. La capacité maximale du bac de sortie est déterminée par le type de papier et la quantité d’encre utilisée. Pour plus d'informations sur la capacité du bac de sortie, reportez-vous à la section capacité du bac d'entrée, page 73. Pour obtenir de l’aide pour résoudre un bourrage papier, consultez la section aide au dépannage, page 53. 11 chargement du papier et d’originaux 12 hp fax série 1230 utilisation des fonctions de télécopie 3 Le panneau avant de votre appareil HP Fax vous permet d'effectuer les opérations suivantes : • Envoyer et recevoir des télécopies couleur ou noir et blanc. Si vous envoyez une télécopie en couleur et que votre appareil HP Fax détermine que le destinataire possède un télécopieur noir et blanc, votre appareil HP Fax envoie la télécopie en noir et blanc. • Utilisez les touches de numérotation rapide ou la touche Numérotation rapide pour envoyer des télécopies aux numéros fréquemment utilisés. • Réglez les paramètres de votre télécopieur, par exemple en activant la confirmation d'envoi et en définissant le nombre de sonneries jusqu'à réponse. Cette section contient les rubriques suivantes : • envoi d’une télécopie • réception d’une télécopie • configuration de la numérotation rapide • envoi différé d’une télécopie • impression de rapports • contrôle de la résolution et du contraste • définition de nouveaux paramètres par défaut • définition des paramètres de base de la télécopie • définition des paramètres avancés de la télécopie • connexion et utilisation d'autres équipements de bureau avec votre appareil hp fax envoi d’une télécopie L’appareil HP Fax permet d’effectuer les opérations suivantes : • envoi d'une télécopie simple ; • modification des paramètres de télécopie avant l'envoi ; • envoi d’une télécopie couleur ; • numérisation d'une télécopie dans la mémoire avant envoi ; • diffusion d’une télécopie à plusieurs destinataires ; • envoi d'un fax à l'aide du pavé numérique, des touches de numérotation rapide ou de la touche Numérotation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration de la numérotation rapide, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la numérotation rapide, reportez-vous aux sections utilisation d’une touche de numérotation rapide, page 21 et utilisation de la touche Numérotation rapide, page 21. 13 utilisation des fonctions de télécopie contrôle de la tonalité Avant d'utiliser les fonctions de télécopieur, assurez-vous que les connexions sont correctement établies. Remarque : vérifiez que le volume est activé. Si vous désactivez le volume de votre appareil HP Fax, vous n'entendrez pas la tonalité. Pour vous assurer que le volume est activé, reportez-vous à la section réglage du volume, page 29. 1 Appuyez sur Télécopie, puis sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. 2 Ecoutez la tonalité. 3 Si vous n'entendez pas la tonalité, vérifiez les connexions. 4 Appuyez sur Annuler pour raccrocher. Remarque : pour plus d'informations sur le dépannage des connexions, reportez-vous à la section problèmes de télécopie, page 62. envoi d'une télécopie simple Procédez comme suit pour envoyer une télécopie : 1 Chargez votre original dans le bac d'alimentation automatique (BAA). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement d’originaux, page 5. 2 Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une touche de numérotation rapide ; vous pouvez aussi appuyer sur la touche Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée souhaitée s'affiche. Pour plus d'informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. envoi d'une télécopie après modification temporaire des paramètres Vous pouvez effectuer des modifications des paramètres de télécopie qui n'affecteront que le travail en cours. Par exemple, si vous désirez faire passer temporairement la résolution à Photo lorsque vous envoyez une photo par télécopie, mais que vous ne souhaitez pas conserver le paramètre Photo pour tous vos travaux de télécopie. Procédez comme suit pour apporter des modifications temporaires à vos paramètres de télécopie et effectuer l'envoi : 14 1 Chargez l’original dans le BAA. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement d’originaux, page 5. 2 Appuyez sur Télécopie pour faire défiler les paramètres de télécopie. 3 Lorsque vous atteignez le paramètre à modifier, appuyez sur pour faire défiler les options du paramètre. Vous pouvez modifier la résolution, le contraste et d'autres paramètres. 4 Lorsque vous atteignez le paramètre de votre choix, appuyez sur Entrée pour l'accepter. hp fax série 1230 envoi d’une télécopie 5 Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une touche de numérotation rapide ; vous pouvez aussi appuyer sur la touche Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée souhaitée s'affiche. Pour plus d'informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. 6 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur pour envoyer la télécopie. Conseil — Pour modifier d'autres paramètres de télécopie avant d'effectuer l'envoi, appuyez de nouveau sur Télécopie. Lorsque vous atteignez le paramètre à modifier, appuyez sur pour faire défiler les options du paramètre. Lorsque vous atteignez l'option de votre choix, appuyez sur Entrée pour l'accepter. envoi d’une télécopie couleur Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies couleur vers et à partir d’autres télécopieurs couleur. Si l’appareil HP Fax détecte que le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge la couleur, il envoie la télécopie en noir et blanc. Nous vous recommandons d’utiliser uniquement des originaux couleur pour envoyer des télécopies couleur. Placez-les sur la vitre ou dans le BAA. Vous ne pouvez pas envoyer une télécopie couleur à l'aide de la touche Numérisation et télécopie ou des fonctions de numérotation rapide. Procédez comme suit pour envoyer une télécopie couleur : 1 Chargez l’original dans le BAA. 2 Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une touche de numérotation rapide ; vous pouvez aussi appuyer sur la touche Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée souhaitée s'affiche. Pour plus d'informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. 3 Appuyez sur Démarrer, Couleur. numérisation d'une télécopie dans la mémoire avant envoi Votre appareil HP Fax est capable de numériser une télécopie dans la mémoire avant de l'envoyer Cette fonction est utile si le numéro de télécopie que vous tentez de joindre est occupé ou temporairement indisponible. Les originaux sont numérisés dans la mémoire avant l'envoi ; ainsi, dès que l'appareil HP Fax parvient à établir la connexion, la télécopie est envoyée. Cela vous permet de retirer les originaux de l'appareil HP Fax une fois que les pages sont numérisées. L'appareil HP Fax peut stocker jusqu'à 80 pages en mémoire (ce chiffre varie selon les modèles). Remarque : vous pouvez envoyer uniquement des télécopies en noir et blanc. Procédez comme suit pour numériser une télécopie dans la mémoire avant de l'envoyer : 1 Chargez l’original dans le BAA. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement d’originaux, page 5. 15 utilisation des fonctions de télécopie 2 Appuyez sur Numérisation et télécopie. 3 Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une touche de numérotation rapide ; vous pouvez aussi appuyer sur la touche Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée souhaitée s'affiche. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir. diffusion d’une télécopie à plusieurs destinataires La fonction de diffusion vous permet d'envoyer une télécopie en noir et blanc à un groupe de numérotation rapide, qui peut contenir jusqu'à 20 entrées distinctes. Pour que la diffusion soit réussie, l'original doit tenir intégralement dans la mémoire de votre appareil HP Fax. Pour pouvoir envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, vous devez configurer des entrées de numérotation rapide. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. Procédez comme suit pour diffuser une télécopie à plusieurs destinataires : 1 Chargez l’original dans le BAA. 2 Sélectionnez l’entrée souhaitée en appuyant plusieurs fois sur la touche Numérotation rapide. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir pour procéder à l’envoi de la télécopie. réception d’une télécopie Vous pouvez configurer l’appareil HP Fax pour recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. L’appareil HP Fax est configuré en usine pour imprimer automatiquement les télécopies reçues. Vos télécopies s'impriment automatiquement tant que la fonction Réponse automatique est activée. Conseil — Si vous recevez une télécopie de format Légal et que l’appareil HP Fax n’est pas configuré pour la réception sur du papier de ce format, il réduira automatiquement la télécopie pour qu’elle puisse être imprimée sur le papier chargé (sauf si vous avez désactivé la fonction de réduction automatique). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration de la réduction automatique, page 32. Si un répondeur est connecté à la même ligne que l’appareil HP Fax, vous devrez peut-être régler le nombre de sonneries requises avant que l’appareil HP Fax commence à recevoir la télécopie. Par défaut, le nombre de sonneries avant réception d'une télécopie par l'appareil HP Fax est 5. Pour plus d'informations sur le paramétrage du nombre de sonneries avant réponse, reportez-vous à la section définition du nombre de sonneries avant réponse, page 28. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour répondre aux appels dirigés vers le télécopieur alors qu'un répondeur téléphonique est directement connecté à votre appareil HP Fax, reportez-vous à la section réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique est branché sur la même ligne, page 37. 16 hp fax série 1230 réception d’une télécopie réception automatique d’une télécopie La fonction Réponse automatique est automatiquement activée à la mise sous tension de l'appareil HP Fax. Si cette fonction est activée, le voyant vert en regard de la touche Réponse automatique est allumé. S'il n'est pas allumé, procédez comme suit pour configurer votre appareil HP Fax pour la réception automatique de télécopies : ` Appuyez sur la touche Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant vert s'allume. réception d’une télécopie en mode manuel Dans certaines situations, vous souhaiterez peut-être recevoir des télécopies en mode manuel ; par exemple, si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section connexion et utilisation d'autres équipements de bureau avec votre appareil hp fax, page 35. Lors de la réception de télécopies en mode manuel, vous devez être disponible pour répondre en personne à l'appel entrant ; dans le cas contraire, votre appareil HP Fax ne pourra pas recevoir de télécopies. Remarque : avant de recevoir une télécopie en mode manuel sur l'appareil HP Fax, il est recommandé de retirer tous les originaux du BAA afin qu’ils ne soient pas traités accidentellement. Procédez comme suit pour recevoir une télécopie en mode manuel : 1 Appuyez sur la touche Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant vert s'éteigne. 2 Lorsque votre appareil HP Fax sonne, décrochez le combiné d'un téléphone raccordé à la même ligne que l'appareil HP Fax. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes : – Si le téléphone est branché à l’arrière de l’appareil HP Fax et que vous entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. – Si vous recevez un appel d’un poste supplémentaire (sur la même ligne mais pas connecté directement à l’appareil HP Fax), appuyez sur les touches 1 2 3 du téléphone. Lorsque vous entendez une tonalité de télécopie, raccrochez afin de recevoir la télécopie. 4 Une fois l'opération terminée, raccrochez le téléphone. L’appareil HP Fax reçoit et imprime la télécopie. réception d'une télécopie lorsque l'appareil hp fax manque de papier Si l'appareil HP Fax manque de papier, vous continuerez néanmoins à recevoir des télécopies. Lorsque l'appareil HP Fax manque de papier, les télécopies sont stockées dans la mémoire et le message Plus de papier s'affiche sur le panneau avant. Une fois le papier chargé dans le bac d'entrée, vous pouvez imprimer les télécopies stockées dans la mémoire. Remarque : si la fonction Réponse automatique est activée (le voyant vert en regard de la touche Réponse automatique est allumé) lorsque l'appareil HP Fax arrive à court de papier, le voyant vert s'éteint. Le message Plus de papier s'affiche sur le panneau avant. L'appareil HP Fax continue à recevoir des télécopies automatiquement et les stocke dans sa mémoire jusqu'à ce qu'elles puissent être imprimées. 17 utilisation des fonctions de télécopie Attention ! N'appuyez pas sur Annuler avant d'imprimer les télécopies stockées dans la mémoire. Dans ce cas, toutes les télécopies stockées dans la mémoire seront supprimées. pour imprimer des télécopies après une erreur due à un manque de papier 1 Chargez le papier dans le bac d'entrée. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, reportez-vous à la section chargement du papier, page 6. 2 Appuyez sur Entrée. Les télécopies s'impriment automatiquement. configuration de la numérotation rapide Vous pouvez attribuer des entrées de numérotation rapide aux numéros de télécopie fréquemment utilisés. Utilisez les touches de numérotation rapide du panneau avant pour envoyer rapidement des télécopies à un individu ou à une liste. Appuyez sur la touche Numérotation rapide sur le panneau avant pour faire défiler la liste des entrées de numérotation rapide et faire un choix. Vous pouvez créer jusqu’à 100 entrées individuelles ou de liste (le nombre varie selon les modèles). création d’entrées individuelles de numérotation rapide Utilisez ce paramètre pour entrer des numéros de télécopieurs que vous appelez fréquemment. Les 10 premières entrées sont automatiquement affectées aux 5 touches de numérotation rapide. Les touches de numérotation rapide permettent d'accéder très vite aux numéros les plus fréquemment utilisés. Remarque : lorsque vous créez plus de cinq entrées de numérotation rapide, deux entrées sont affectées à chaque touche. Appuyez plusieurs fois sur une touche de numérotation rapide pour passer d'un numéro à l'autre. Pour plus d'informations sur l'utilisation des touches de numérotation rapide, reportez-vous à la section utilisation d’une touche de numérotation rapide, page 21. Procédez comme suit pour créer des entrées individuelles de numérotation rapide : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 2:Conf. de la numér rapide apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Lorsque 1:Numér. rapide individuelle apparaît, appuyez sur Entrée. Le premier code de numérotation rapide non affecté s’affiche. 3 Appuyez sur Entrée pour sélectionner l’entrée qui s’affiche. 4 Entrez le numéro du télécopieur auquel ce code sera affecté, puis appuyez sur Entrée. Conseil — Pour entrer une pause de deux secondes dans une série de numéros, appuyez sur BIS/Pause (un tiret s’affiche). 5 6 18 Tapez le nom de la personne ou de la société, puis appuyez sur Entrée. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section saisie de texte, page 27. Lorsque le message Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui) pour configurer un autre numéro ou sur 2 (Non) pour quitter la fonction. hp fax série 1230 configuration de la numérotation rapide création d’une liste de numérotation rapide Cette fonction permet de créer des groupes de numérotation rapide comprenant jusqu'à 20 entrées à l'aide de vos codes individuels afin de pouvoir envoyer des télécopies à des groupes donnés en appuyant simplement sur une touche de numérotation rapide. Remarque : vous ne pouvez affecter à un groupe que des numéros rapides entrés au préalable. Par ailleurs, vous pouvez seulement ajouter des entrées de numérotation rapide individuelles ; il est impossible d'inclure un groupe dans un autre groupe. Procédez comme suit pour créer un groupe de numérotation rapide : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 2:Conf. de la numér rapide apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 2:Liste numér. rapide apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Choisissez l’un des paramètres suivants : – Si cette liste est la première, le premier code non affecté apparaît. Appuyez sur Entrée pour le sélectionner. – S’il ne s’agit pas de la première liste, le paramètre 1 = Nouveau 2 = Modifier s’affiche. Appuyez sur 1 pour créer une liste. Le premier code non affecté apparaît. Appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Conseil — Vous pouvez affecter un groupe de numérotation rapide à n'importe quel numéro non attribué en saisissant le numéro de votre choix à l'aide du pavé numérique. 4 Lorsque le message Ajout 1 sur 20 s’affiche, appuyez sur jusqu’à ce que le numéro approprié s’affiche, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Le code sélectionné et le nom correspondant apparaissent à l’écran. 5 Choisissez l’un des paramètres suivants : – Si le numéro affiché est correct, appuyez sur Entrée pour l’ajouter à la liste. – Pour sélectionner un numéro différent, appuyez sur jusqu’à ce qu’apparaisse le numéro adéquat, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. 6 Lorsque le message Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui) pour ajouter un autre numéro individuel au groupe ou sur 2 (Non) pour quitter la fonction. 7 Lorsque vous avez ajouté les numéros individuels souhaités au groupe, entrez un nom pour ce dernier. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section saisie de texte, page 27. 8 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la liste. 9 Lorsque le message Nouvelle liste ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui) pour créer un autre groupe ou sur 2 (Non) pour quitter la fonction. Conseil — A titre de référence, vous pouvez imprimer une liste complète des entrées de numérotation rapide que vous avez affectées. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section création de rapports système, page 24. 19 utilisation des fonctions de télécopie ajout ou suppression de destinataires d'une liste Vous pouvez ajouter un code individuel à un groupe existant ou l’en supprimer. Procédez comme suit pour ajouter ou supprimer certains destinataires des listes : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 2:Conf. de la numér rapide apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 2:Liste numér. rapide apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Lorsque 1 = Nouveau 2 = Modifier apparaît, appuyez sur 2. 4 Appuyez sur jusqu’à ce que le groupe à modifier apparaisse, puis appuyez sur Entrée. Le premier code individuel de numérotation rapide du groupe apparaît. 5 Pour chaque membre du groupe, appuyez sur 1 pour le supprimer ou sur 2 pour le conserver. Conseil — Si vous avez un doute quant à la marche à suivre, l'écran du panneau avant vous guide pas à pas. Attendez un instant que les instructions apparaissent. 6 Lorsque le message Ajouter nouv. ? s'affiche, choisissez l'une des options suivantes : – Si vous souhaitez ajouter de nouvelles entrées au groupe, appuyez sur 1 et reportez-vous à la section création d’entrées individuelles de numérotation rapide, page 18. – Si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveaux codes individuels, appuyez sur 2 pour modifier le nom du groupe, ou appuyez sur Entrée pour l’enregistrer tel quel. 7 Lorsque le message Nouvelle liste ? apparaît, appuyez sur 1 pour modifier une autre liste ou sur 2 pour quitter le menu. suppression d’une entrée de numérotation rapide Procédez comme suit pour supprimer un code de numérotation rapide individuel ou de groupe. 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 2:Conf. de la numér rapide apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 3:Supprimer numér. rapide apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que le code individuel ou de groupe à supprimer apparaisse. Vous pouvez aussi saisir manuellement le numéro à l'aide du pavé numérique, puis appuyer sur Entrée. Conseil — A titre de référence, vous pouvez imprimer une liste complète des entrées de numérotation rapide que vous avez affectées. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section création de rapports système, page 24. 20 hp fax série 1230 envoi différé d’une télécopie utilisation d’une touche de numérotation rapide Les 10 premières entrées de numérotation rapide sont automatiquement affectées aux 5 touches de numérotation rapide. Chaque touche de numérotation rapide bascule entre deux entrées. Par exemple, utilisez la première touche de numérotation rapide pour basculer entre les entrées 1 et 6, la deuxième touche de numérotation rapide pour basculer entre les entrées 2 et 7, et ainsi de suite jusqu'à la cinquième touche. Procédez comme suit pour envoyer une télécopie à l'aide d'une touche de numérotation rapide : 1 Chargez l’original dans le BAA. 2 Appuyez sur la touche de numérotation rapide appropriée. Le numéro du télécopieur apparaît à l'écran. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. Si aucun original ne se trouve dans le bac d’alimentation, vous êtes invité à charger l’original dans le BAA. Une fois l’original chargé, l’appareil HP Fax procède à l’envoi de la télécopie. utilisation de la touche Numérotation rapide 1 Chargez l’original dans le BAA. 2 Appuyez sur la touche Numérotation rapide jusqu’à l’affichage du numéro de télécopieur souhaité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. Si aucun original ne se trouve dans le bac d’alimentation, vous êtes invité à charger l’original dans le BAA. Une fois l’original chargé, l’appareil HP Fax procède à l’envoi de la télécopie. envoi différé d’une télécopie Utilisez le paramètre Envoi différé pour envoyer une télécopie à une heure programmée au cours des 24 heures suivantes. Choisissez un destinataire individuel ou une liste, puis numérisez l'original dans la mémoire. Lorsque vous programmez une télécopie, vous ne pouvez l'envoyer qu'en noir et blanc. Après connexion, l’appareil HP Fax envoie automatiquement la télécopie aux date et heure spécifiées. programmation d'une télécopie pour envoi ultérieur Procédez comme suit pour programmer une télécopie pour un envoi ultérieur : 1 Chargez votre original dans le BAA ; vous pouvez aussi charger votre original à tout moment avant l'heure d'envoi programmée. 2 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que le message Envoi téléc. apparaisse. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que Envoi différé apparaisse. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre. 21 utilisation des fonctions de télécopie 4 Saisissez l’Heure envoi à laquelle envoyer la télécopie à l’aide du clavier numérique. Conseil — Entrez un zéro (0) avant une heure à un chiffre (par exemple, 03:14). 5 Lorsque le message Numéro téléc. s’affiche, entrez le numéro de télécopieur du destinataire ou sélectionnez une liste de destinataires à l’aide de la touche Numérotation rapide. 6 Appuyez sur Démarrer, Noir. 7 Lorsque le message Stocker téléc. ? s’affiche, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non. Si 1 est sélectionné, le document est mis en mémoire par numérisation, puis envoyé à l’heure choisie. Si 2,est sélectionné et que vous n’avez pas chargé les originaux, un message vous rappelle de charger l’original avant l’heure programmée. Le panneau avant affiche alors l'heure de programmation de la télécopie. annulation de l’envoi différé d’une télécopie Procédez comme suit pour annuler une télécopie programmée et stockée dans la mémoire ou pour arrêter l'envoi en cours d'une télécopie : 1 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que le message Envoi téléc. apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que Envoi différé apparaisse. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre. Remarque : après avoir appuyé sur pour sélectionner Envoi différé, vous devez appuyer sur Entrée pour sélectionner cette option. Le panneau avant affiche Téléc. programm. en mémoire si la télécopie a été stockée dans la mémoire. Le message Téléc. programm. en suspens s'affiche si le document n'a pas été stocké dans la mémoire. Après un moment, l’heure programmée et le numéro de la télécopie s’affichent. 3 Lorsque Annuler ? 1=Oui 2=Non s’affiche, appuyez sur 1 pour annuler la télécopie programmée ou sur 2 pour conserver l’heure et le numéro de la télécopie programmée. Si vous sélectionnez Oui, le message Téléc. programm. annulée s'affiche. Si vous sélectionnez Non, le message Programmé HH:MM s'affiche. invitation à émettre des télécopies Cette fonction permet à votre appareil HP Fax d'interroger un autre télécopieur afin de traiter une télécopie en attente. L’autre télécopieur doit être configuré pour l’invitation à émettre et doit avoir une télécopie prête à l'envoi. 22 hp fax série 1230 impression de rapports Procédez comme suit pour configurer l'invitation à émettre des télécopies : 1 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que le message Envoi téléc. apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu'à ce que Inter. Recevoir s'affiche. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre. 3 Saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une touche de numérotation rapide ; vous pouvez aussi appuyer sur la touche Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée souhaitée s'affiche. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. impression de rapports La fonction Impression de rapports vous permet d'imprimer automatiquement des rapports de confirmation et d'erreur pour chaque télécopie envoyée et reçue. Vous pouvez également imprimer manuellement des rapports système en fonction de vos besoins ; ces rapports fournissent des informations utiles sur votre appareil HP Fax. Par défaut, l’appareil HP Fax est configuré pour imprimer un rapport uniquement si un problème survient au cours de l’envoi ou de la réception d’une télécopie. Un message de confirmation indiquant que la télécopie a bien été envoyée apparaît brièvement sur l’affichage du panneau après chaque transaction. création de rapports de confirmation et d'erreur de télécopies Ce paramètre permet de configurer l’appareil HP Fax pour qu’il imprime automatiquement des rapports d’erreur et de confirmation. Remarque : si vous avez besoin d'une confirmation imprimée à chaque envoi d'une télécopie, procédez comme suit avant d'envoyer des télécopies. Procédez comme suit pour créer automatiquement des rapports : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 1:Imprimer rapport s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 6:Configuration rapports autom. s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur pour faire défiler les types de rapports suivants. – Toute erreur : impression d’un rapport lorsque survient une erreur liée à la télécopie. Il s’agit du paramètre par défaut. – Erreur envoi : impression d’un rapport à chaque erreur survenant lors de l’envoi. – Erreur récept : impression d’un rapport à chaque erreur survenant lors de la réception. – Toutes téléc. : impression d’une confirmation à chaque envoi ou réception d’une télécopie. – Envoi uniqumnt : impression d’un rapport à chaque envoi d’une télécopie. – Désactivé : pas d’impression de rapport concernant la télécopie. 4 Lorsque l’option souhaitée apparaît, appuyez sur Entrée. 23 utilisation des fonctions de télécopie création de rapports système Procédez comme suit pour imprimer manuellement l'un des rapports système relatifs à votre appareil HP Fax, par exemple la liste de numérotation rapide et le rapport d'auto-test : 1 Appuyez sur Configurer. 2 Après l’affichage de 1:Imprimer rapport, appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur pour faire défiler les types de rapports suivants. – 1:Dernière transaction : indique l’état de la dernière télécopie envoyée. – 2:Journal télécopie : répertorie les 40 dernières télécopies envoyées et reçues. – 3:Liste de numér. rapide : donne la liste des codes individuels et de liste. Une liste de numérotation rapide abrégée est également imprimée et peut être placée sur le panneau avant, près des touches correspondantes. – 4:Paramètres de menu : répertorie dans les grandes lignes l’ensemble du système de menus et indique les paramètres en cours et par défaut. – 5:Rapport d’auto-test : imprime un rapport d’auto-test. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section impression d’un rapport d’auto-test, page 47. – 6:Configuration rapports autom. : paramètre des rapports automatiques décrits dans la section création de rapports de confirmation et d'erreur de télécopies, page 23. 4 Lorsque le rapport souhaité apparaît, appuyez sur Entrée. définition de nouveaux paramètres par défaut Vous pouvez enregistrer les paramètres de télécopie que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme paramètres par défaut. Cela comprend les modifications des options de télécopie telles que Résolution et Plus clair/foncé. 1 Appuyez sur Télécopie pour faire défiler les options de télécopie disponibles. Apportez les modifications souhaitées aux options de télécopie. 2 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Nouv régl défaut s’affiche. 3 Appuyez sur 4 Appuyez sur Entrée pour définir les options en tant que paramètres par défaut. Vos paramètres sont enregistrés. Vous pouvez à tout moment rétablir les paramètres de télécopie aux valeurs d'usine par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section restauration des paramètres par défaut, page 49. jusqu’à ce que Oui s’affiche. contrôle de la résolution et du contraste Utilisez les paramètres Résolution et Plus clair/foncé pour modifier la résolution et le contraste des documents que vous envoyez. 24 hp fax série 1230 contrôle de la résolution et du contraste modification de la résolution La résolution affecte la vitesse de transmission et la qualité des documents envoyés. L’appareil HP Fax envoie les télécopies uniquement à la résolution la plus élevée acceptée par le télécopieur destinataire. La résolution peut être modifiée d’une page à l’autre uniquement à la réception des télécopies. Procédez comme suit pour modifier la résolution : 1 Appuyez sur Résolution. Conseil — Vous pouvez également appuyer sur Télécopie pour accéder au paramètre Résolution. 2 Appuyez sur pour faire défiler les paramètres de résolution suivants : – Fine : il s’agit du paramètre par défaut. Il fournit un texte de grande qualité permettant de télécopier la plupart des documents. – Très fine : utilisez ce paramètre lorsque vous envoyez des documents comportant des détails très précis. Le paramètre Très fine fonctionne uniquement si le télécopieur destinataire est également réglé sur le paramètre Très fine. Si vous choisissez cette option, sachez que le processus d'envoi de la télécopie sera plus long. – Photo : ce paramètre offre la meilleure qualité de télécopie pour l'envoi de photographies. Si vous choisissez l'option Photo, sachez que le processus d'envoi de la télécopie sera plus long. Lors de la télécopie de photographies, nous vous recommandons de choisir le paramètre Photo. – Standard : ce paramètre offre la vitesse de transmission la plus rapide et la qualité de télécopie la plus basse. Remarque : le mode Très fine n'est pas utilisé lorsque les documents à envoyer sont numérisés dans la mémoire, par exemple lorsque vous diffusez un envoi à plusieurs destinataires ou que vous planifiez un envoi ultérieur. Si vous envoyez des documents à l'aide d'une de ces méthodes, le paramètre Très fine est remplacé par Fine, même si vous avez sélectionné Très fine. 3 Lorsque le paramètre de résolution souhaité apparaît, appuyez sur Entrée. modification du contraste Modifiez ce paramètre si vous désirez que la télécopie noir et blanc soit plus foncée ou plus claire que l’original. Procédez comme suit pour modifier le contraste : 1 Appuyez sur Télécopie jusqu’à ce que Plus clair/foncé s’affiche. La plage de valeurs Plus clair/foncé s’affiche sur le panneau avant sous la forme d’un cercle sur une échelle. 2 Appuyez sur pour éclaircir la télécopie ou sur pour l’assombrir. Le cercle se déplace vers la gauche ou la droite en fonction de la touche enfoncée. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre. Remarque : les paramètres Plus clair/foncé par défaut sont rétablis deux minutes après le traitement de la télécopie. Vous pouvez modifier le paramètre par défaut : reportez-vous à la section définition de nouveaux paramètres par défaut, page 24. 25 utilisation des fonctions de télécopie définition des paramètres de base de la télécopie Utilisez l'option Conf. de base des télécopies pour définir les paramètres de base suivants : • réglage de la date et de l’heure • définition de l’en-tête des télécopies • saisie de texte • définition du nombre de sonneries avant réponse • réglage du format de papier • configuration de la numérotation par impulsions ou par fréquence vocale • réglage du volume • retransmission des télécopies à un autre numéro • modification et annulation d’une retransmission de télécopie utilisation de raccourcis pour accéder aux paramètres de menu Vous pouvez utiliser le pavé numérique de l'appareil HP Fax comme raccourci pour accéder à un grand nombre de paramètres de menu. Pour utiliser les raccourcis, il suffit d'appuyer sur le numéro associé au paramètre de votre choix. Par exemple, pour accéder au paramètre du format de papier, procédez comme suit : 1 Appuyez sur Configurer. 2 Appuyez sur 3, puis sur 4. Cela sélectionne l'option Conf. de base des télécopies, puis l'option Format papier. 3 Appuyez sur 4 Lorsque l’option souhaitée apparaît, appuyez sur Entrée. pour faire défiler les différentes options. Remarque : pour obtenir la liste complète des paramètres, reportez-vous à la section options du menu configurer, page 50. réglage de la date et de l’heure Procédez comme suit pour régler la date et l’heure manuellement : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 3:Conf. de base des télécopies apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 2 Lorsque1 : Date et Heure apparaît, appuyez sur Entrée, puis entrez la date et l’heure à l’aide du clavier. Conseil — N’utilisez que les deux derniers chiffres de l’année. Conseil — Lors de la saisie d’une date ou d’une heure à un chiffre, entrez un zéro de tête avant le chiffre : par exemple, 03:45 ou 08-03-02. Une fois l'opération terminée, la date et l’heure apparaissent à l’écran. 26 hp fax série 1230 définition des paramètres de base de la télécopie définition de l’en-tête des télécopies Procédez comme suit pour entrer votre nom et votre numéro de télécopie : Remarque : dans de nombreux pays, ces informations sont requises par la loi. L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopie en haut de chaque télécopie que vous envoyez. 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 3:Conf. de base des télécopies apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 2 Lorsque 1:Date et heure s'affiche, appuyez sur télécopie apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Lorsque Votre nom apparaît, tapez votre nom. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section saisie de texte, page 27. Appuyez sur Entrée. 4 Utilisez le clavier pour entrer votre numéro de télécopie. 5 Appuyez sur Entrée. jusqu’à ce que 2:En-tête saisie de texte Vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles pour la saisie de texte à l’aide du pavé numérique du panneau avant. • Appuyez sur les touches numérotées du clavier numérique, chacune correspondant à des lettres. ABC 2 • Appuyez plusieurs fois sur une touche pour que les lettres correspondantes apparaissent d’abord en majuscules, puis en minuscules. JKL 5 • Ces lettres correspondent à ce numéro, et ainsi de suite. Pour obtenir le caractère souhaité J j K k L l 5 Appuyez sur la touche 5 plusieurs fois 1 2 3 4 5 6 7 Lorsque la lettre de votre choix apparaît, appuyez sur , puis sur la touche numérique qui correspond à la lettre suivante du nom. Là encore, il suffit de taper sur la touche autant de fois que nécessaire pour obtenir le caractère souhaité. • Pour insérer un espace, appuyez sur Espace (#). • Pour entrer un symbole, tel que @, appuyez plusieurs fois sur Symboles (*) afin de faire défiler la liste des symboles disponibles. Les symboles suivants sont disponibles : • @._-&/:;,?*()’=!%” Si vous vous trompez, appuyez sur puis entrez le caractère adéquat. • Une fois le texte saisi, appuyez sur Entrée pour enregistrer vos données. pour effacer le caractère erroné, 27 utilisation des fonctions de télécopie définition du nombre de sonneries avant réponse Ce paramètre permet de modifier le nombre de sonneries avant que votre appareil HP Fax ne réponde aux appels entrants. Votre appareil HP Fax est paramétré en usine pour commencer à recevoir les télécopies après 5 sonneries. Pour modifier le nombre de sonneries avant réponse, procédez comme suit : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 3:Conf. de base des télécopies apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 2 Lorsque 1:Date et heure s'affiche, appuyez sur jusqu’à ce que 3:Nbre sonneries jusqu’à réponse apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Lorsque Nbre sonneries apparaît, appuyez sur de sonneries désiré. 4 Lorsque le nombre souhaité apparaît, appuyez sur Entrée. pour afficher le nombre Conseil — Le mode Réponse automatique doit être activé pour que vous puissiez utiliser cette fonction. Le témoin lumineux situé à proximité de Réponse automatique est allumé lorsque la fonction est activée. Appuyez sur la touche Réponse automatique pour l’activer ou la désactiver. réglage du format de papier Le format de papier sélectionné doit correspondre à celui qui est chargé dans le bac d'entrée. Pour définir le format de papier, procédez comme suit : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 3:Conf. de base des télécopies apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 2 Lorsque l'option 1:Date et heure s'affiche, appuyez sur 4:Format papier apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Lorsque l'option Format papier s'affiche, appuyez sur format de papier de votre choix. 4 Lorsque le format de papier souhaité apparaît, appuyez sur Entrée. jusqu’à ce que pour atteindre le Remarque : le format de papier par défaut varie selon les pays/régions. Pour vérifier le format de papier par défaut, appuyez sur Copie jusqu'à ce que l'option Format papier s'affiche. Le format de papier qui s'affiche est le format par défaut. configuration de la numérotation par impulsions ou par fréquence vocale Vous pouvez configurer le mode de numérotation sur la fréquence vocale ou les impulsions. Pour définir le mode de numérotation, procédez comme suit : 28 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 3:Conf. de base des télécopies apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 2 Lorsque l'option 1:Date et heure s'affiche, appuyez sur jusqu’à ce que 5:Numérotation impuls./tonal. apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Lorsque Mode numér. apparaît, appuyez sur ou Impulsions. pour sélectionner Tonalité hp fax série 1230 définition des paramètres de base de la télécopie réglage du volume Utilisez le paramètre Vol. sonneries signaux sonores pour régler le volume de la sonnerie du téléphone et des haut-parleurs (tonalités de numérotation et de télécopie). Le volume est réglé par défaut sur Faible. Remarque : le réglage du volume concerne à la fois le volume de la sonnerie et celui du haut-parleur ; vous ne pouvez pas modifier séparément le volume de la sonnerie et celui du haut-parleur. Procédez comme suit pour régler le volume : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 3:Conf. de base des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 6:Vol. sonneries signaux sonores apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur ou Désactivé. 4 Lorsque le paramètre souhaité apparaît, appuyez sur Entrée. pour afficher les options de volume suivantes : Faible, Fort retransmission des télécopies à un autre numéro Utilisez le paramètre Retransmission de télécopies pour transférer vos télécopies vers un autre numéro de télécopie pendant une période définie. Vous pouvez envoyer uniquement des télécopies en noir et blanc. Remarque : si vous activez la fonction de retransmission de télécopie, l'appareil HP Fax n'imprimera pas les télécopies reçues. Procédez comme suit pour retransmettre les télécopies : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 3:Conf. de base des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 7:Retransmission - Noir seulement apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Lorsque le message Numéro téléc. s'affiche, saisissez le numéro de télécopie à l'aide du pavé numérique ou d'une touche de numérotation rapide ; vous pouvez aussi appuyer sur la touche Numérotation rapide jusqu'à ce que l'entrée souhaitée s'affiche. Pour plus d'informations sur la numérotation rapide, reportez-vous à la section configuration de la numérotation rapide, page 18. Appuyez sur Entrée. 4 Saisissez la Date démarrage à l’aide du pavé numérique. Conseil — Lors de la saisie d’une date à un chiffre, entrez un zéro de tête avant le chiffre : par exemple, 08-03-02. Utilisez uniquement les deux derniers chiffres pour l'année. 5 Entrez l'Heure démarrage. 6 Entrez la Date arrêt. 7 Entrez l'Heure arrêt. Le message Les télécopies seront transm. s’affiche une fois les paramètres définis. Le message Retransm. téléc. reste affiché jusqu’à ce que l’heure de fin de la retransmission soit dépassée, ou jusqu’à ce que la retransmission soit annulée. 29 utilisation des fonctions de télécopie modification et annulation d’une retransmission de télécopie Vous devrez peut-être modifier le numéro du télécopieur vers lequel vous transférez vos télécopies ou les heures de début et de fin de votre retransmission. Vous souhaiterez peut-être également annuler la configuration de vos retransmissions. Pour modifier ou annuler une retransmission, suivez les procédures ci-dessous. pour modifier une retransmission de télécopie 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 3:Conf. de base des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 7:Retransmission - Noir seulement apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Le message Retransm. active 1 = Modif 2 = Annul s’affiche après quelques instants. Appuyez sur 1 pour modifier le numéro du télécopieur ou les heures de début et de fin de retransmission. Suivez les invites à l'écran. Utilisez le clavier numérique pour saisir des chiffres. Appuyez sur Entrée pour valider chaque saisie. pour annuler une retransmission de télécopie 30 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 3:Conf. de base des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 7:Retransmission - Noir seulement apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Le message Retransm. active 1 = Modif 2 = Annul s’affiche après quelques instants. 4 Appuyez sur 2 pour annuler la retransmission. Le message Transmission annulée s'affiche à l'écran. hp fax série 1230 définition des paramètres avancés de la télécopie définition des paramètres avancés de la télécopie Utilisez l'option Conf. avancée des télécopies pour définir les paramètres avancés suivants : • modification du type de sonnerie (sonnerie distincte) • recomposition automatique d’un numéro • recomposition automatique d'un numéro sans réponse • configuration de la réduction automatique • utilisation du mode de correction d’erreurs • configuration de la réception de sauvegarde de télécopies • réimpression de télécopies en mémoire • détection des télécopies provenant d’anciens télécopieurs (Détection silence) modification du type de sonnerie (sonnerie distincte) Beaucoup de compagnies de téléphone proposent une fonction de sonnerie caractéristique qui vous permet de réunir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est lié à un type de sonnerie distinct, comportant une, deux ou trois sonneries. Si vous ne disposez pas de ce service, utilisez le type de sonnerie par défaut, Toutes sonneries. Si vous connectez votre appareil HP Fax à une ligne disposant d'une sonnerie distincte, demandez à votre compagnie de téléphone d'affecter un type de sonnerie aux appels vocaux et un autre aux appels vers le télécopieur. Nous vous recommandons de demander une sonnerie double ou triple pour un numéro de télécopie. Procédez comme suit pour modifier le type de sonnerie de réponse : 1 Vérifiez que l’appareil HP Fax est configuré pour répondre automatiquement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section réception automatique d’une télécopie, page 17. 2 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 4:Conf. avancée des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que 2:Répondre à cette sonnerie apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 4 Appuyez sur pour faire défiler les différentes options suivantes : Ttes sonneries, Son. simples, Son. doubles, Son. triples et Doubles&Tripl. 5 Après l’affichage du type de sonnerie attribué par la compagnie de téléphone à ce numéro, appuyez sur Entrée. Conseil — Nous vous recommandons de demander à votre compagnie de téléphone d'affecter une sonnerie double ou triple à votre numéro de télécopie. Remarque : si vous avez un répondeur ou un modem sur cette ligne de téléphone, reportez-vous à la section connexion et utilisation d'autres équipements de bureau avec votre appareil hp fax, page 35 pour plus d’informations. 31 utilisation des fonctions de télécopie recomposition automatique d’un numéro Par défaut, votre appareil HP Fax est configuré pour recomposer automatiquement un numéro occupé. Procédez comme suit pour modifier le paramètre de recomposition des numéros : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 4:Conf. avancée des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que l’option 3:Occupé-rappel s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur 4 Lorsque l’option souhaitée s’affiche, appuyez sur Entrée pour la sélectionner. pour afficher Rappel ou Pas de rappel. recomposition automatique d'un numéro sans réponse Vous pouvez configurer l’appareil HP Fax pour qu’il rappelle automatiquement un numéro qui n’a pas répondu. Pas de rappel correspond au paramètre par défaut pour l’option Pas de réponse Rappel. Procédez comme suit pour modifier le paramètre de recomposition des numéros sans réponse : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 4:Conf. avancée des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que l’option 4:Pas de réponse Rappel s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur 4 Lorsque l’option souhaitée s’affiche, appuyez sur Entrée pour la sélectionner. pour afficher Rappel ou Pas de rappel. configuration de la réduction automatique Ce paramètre détermine le comportement de l’appareil HP Fax lorsqu’il reçoit une télécopie trop grande pour le format de papier par défaut. Lorsque ce paramètre est activé, l’image est réduite pour figurer sur une seule page. Lorsque ce paramètre est désactivé, les informations ne pouvant apparaître sur la première page sont imprimées sur une deuxième page. Procédez comme suit pour configurer la réduction automatique : 32 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 4:Conf. avancée des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce qu’apparaisse 5:Réduction automatique, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur 4 Lorsque l’option souhaitée apparaît, appuyez sur Entrée. pour basculer entre Activée et Désactivée. hp fax série 1230 définition des paramètres avancés de la télécopie configuration de la réception de sauvegarde de télécopies La fonction Réc. sauveg. de télécopies vous permet de réimprimer une télécopie stockée en mémoire. Par exemple, si votre cartouche d'impression est à court d'encre pendant l'impression d'une télécopie, l'option Réc. sauveg. de télécopies enregistre la télécopie. Une fois la cartouche d'impression remplacée, vous pouvez imprimer la télécopie. Cette fonction est activée par défaut. Pour plus d'informations sur l'impression des télécopies stockées en mémoire, reportez-vous à la section réimpression de télécopies en mémoire, page 33. Remarque : si vous recevez des documents confidentiels ou que votre appareil HP Fax se trouve dans un lieu public, vous souhaiterez peut-être désactiver la fonction Réc. sauveg. de télécopies afin que vos documents ne soient pas accessibles à des utilisateurs non autorisés. L’appareil HP Fax peut enregistrer en mémoire un nombre limité de pages de télécopies, le nombre de pages étant fonction du modèle acheté. Pour obtenir les caractéristiques techniques du télécopieur, reportez-vous à la section spécifications relatives à la télécopie, page 74. Lorsque la mémoire est pleine, l'appareil HP Fax remplace les télécopies les plus anciennes qui ont été imprimées. Remarque : toutes les télécopies non imprimées restent dans la mémoire jusqu'à ce qu'elles soient imprimées ou supprimées. Lorsque la mémoire est saturée de télécopies non imprimées, elle ne peut plus recevoir de télécopies tant que les télécopies non imprimées ne seront pas imprimées. Procédez comme suit pour configurer la réception de sauvegarde de télécopies : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 4:Conf. avancée des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 6:Réc. sauveg. de télécopies apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur 4 Lorsque l’option souhaitée apparaît, appuyez sur Entrée. pour basculer entre Oui et Non. Conseil — Pour supprimer toutes les télécopies de la mémoire, y compris celles qui n'ont pas été imprimées, mettez l'appareil HP Fax hors tension. réimpression de télécopies en mémoire Si l'option Réc. sauveg. de télécopies est activée, vous pouvez réimprimer les télécopies enregistrées dans la mémoire. Pour plus d'informations sur la configuration de l'option Réc. sauveg. de télécopies, reportez-vous à la section configuration de la réception de sauvegarde de télécopies, page 33. Remarque : cette option permet d’imprimer toutes les télécopies en mémoire. Appuyez sur Annuler pour interrompre l’impression de la télécopie en cours. Pour chaque télécopie enregistrée, vous devrez appuyer sur Annuler pour empêcher son impression. Procédez comme suit pour réimprimer toutes les télécopies en mémoire : 1 Appuyez sur la touche Configurer jusqu’à ce que 5:Maintenance s’affiche. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 4:Réimprimer téléc. en mémoire apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 33 utilisation des fonctions de télécopie utilisation du mode de correction d’erreurs En mode ECM, la détection d’erreurs de transmission, suivie automatiquement par une demande de retransmission des parties erronées, permet d’éviter une perte de données due à de mauvaises connexions téléphoniques. Les frais téléphoniques ne sont en rien affectés et peuvent parfois être moindre sur des lignes téléphoniques de bonne qualité. Sur des lignes téléphoniques de qualité médiocre, le mode de correction d’erreurs augmente la durée de transmission et par conséquent, les frais téléphoniques, mais vous garantit l’envoi fiable de vos données. Désactivez le mode ECM (ce paramètre est activé par défaut) uniquement s’il entraîne une augmentation importante des taxes téléphoniques et si vous acceptez une qualité inférieure afin de réduire ces frais. Procédez comme suit pour modifier le mode de correction des erreurs : 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 4:Conf. avancée des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce qu’apparaisse 7:Mode correc. erreurs, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur 4 Lorsque l’option souhaitée apparaît, appuyez sur Entrée. pour basculer entre Activé et Désactivé. détection des télécopies provenant d’anciens télécopieurs (Détection silence) Cette fonction vous permet de recevoir des télécopies provenant d’anciens télécopieurs n’émettant pas de signal de télécopie. Ces modèles silencieux représentent moins de 5 % des télécopieurs en fonction. Laissez ce paramètre désactivé, à moins que les deux les conditions suivantes soient réunies : • Vous avez des difficultés à recevoir une télécopie provenant d’un ancien télécopieur. • Votre répondeur est directement relié à l’appareil HP Fax. 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 4:Conf. avancée des télécopies apparaisse. Appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 8:Détection silence apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Appuyez sur 4 Lorsque l’état souhaité s’affiche, appuyez sur Entrée. pour basculer entre Activée et Désactivée. Attention ! Lorsque le paramètre Activée est sélectionné, l’appareil HP Fax émet des signaux sonores de transmission de télécopie en cas de détection d’un silence périodique. Cela peut entraîner des interruptions au cours des conversations téléphoniques. 34 hp fax série 1230 connexion et utilisation d'autres équipements de bureau avec votre appareil hp fax connexion et utilisation d'autres équipements de bureau avec votre appareil hp fax Cette section décrit la procédure à suivre pour configurer et utiliser votre appareil HP Fax sur la même ligne téléphonique qu'un autre appareil de bureau, tel que le téléphone, la messagerie vocale ou le répondeur. Utilisez ces instructions si votre type de configuration n'est pas décrit sur le Poster d'installation de l'appareil HP Fax. Le Poster d'installation décrit les situations dans lesquelles vous disposez d'une ligne téléphonique distincte consacrée au télécopieur. Cette section contient les rubriques suivantes: • connexion et utilisation d'un téléphone avec votre appareil hp fax • réponse aux appels de télécopieurs lorsque vous utilisez une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique • réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique est branché sur la même ligne • utilisation de la fonction composition combiné décroché connexion et utilisation d'un téléphone avec votre appareil hp fax Vous pouvez configurer votre appareil HP Fax pour qu'il réponde aux appels de télécopieurs automatiquement ou manuellement lorsqu'il est connecté à un téléphone. Il est conseillé de configurer l'appareil HP Fax pour une réception automatique des appels provenant de télécopieurs. Toutefois, si vous recevez rarement des télécopies, vous souhaiterez peut-être configurer votre appareil HP Fax pour une réception manuelle des télécopies. Remarque : lors de la réception de télécopies en mode manuel, vous devez être disponible pour répondre en personne à l'appel entrant ; dans le cas contraire, votre appareil HP Fax ne pourra pas recevoir de télécopies. pour connecter votre appareil hp fax à un téléphone 1 Retirez le cache de plastique du connecteur 2 à l'arrière de l'appareil HP Fax. connecteur 2 sur HP Fax 2 Raccordez le cordon téléphonique du téléphone au connecteur 2. Attention ! N'utilisez pas le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Fax. Ce cordon doit relier le connecteur 1 de l'appareil HP Fax à la prise murale de votre système téléphonique. Pour plus d'informations, reportez-vous au Poster d'installation. 35 utilisation des fonctions de télécopie comment répondre automatiquement aux appels de télécopieurs ` Assurez-vous que l'option Réponse automatique est activée. Le témoin lumineux en regard de Réponse automatique est allumé lorsque la fonction est activée. Appuyez sur la touche Réponse automatique pour l’activer ou la désactiver. Lorsqu'une télécopie arrive, l'appareil HP Fax décroche et se connecte au télécopieur émetteur. Votre télécopie est alors imprimée. Remarque : si vous décrochez le téléphone avant que l'appareil HP Fax ne réponde et que vous entendez des tonalités de télécopie, restez en ligne jusqu'à ce que l'appareil HP Fax se connecte, puis raccrochez. Vous pouvez également appuyer sur 1 2 3 lorsque vous entendez les tonalités de télécopie, afin d'envoyer immédiatement l'appel vers l'appareil HP Fax. Une fois que l'appareil HP Fax reçoit l'appel, le téléphone est silencieux. Vous pouvez alors raccrocher. Remarque : lorsque l'appareil HP Fax répond à un appel de télécopieur, tout téléphone directement relié à cet appareil est temporairement désactivé. Cela empêche toute interruption dans la transmission de la télécopie. comment répondre manuellement aux appels de télécopieurs Lors de la réception de télécopies en mode manuel, vous devez être disponible pour répondre en personne à l'appel entrant ; dans le cas contraire, votre appareil HP Fax ne pourra pas recevoir de télécopies. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section réception d’une télécopie, page 16. Vous pouvez utiliser le téléphone ou le panneau avant pour répondre manuellement aux appels de télécopieurs Procédez comme suit : 1 Appuyez sur le bouton Réponse automatique pour désactiver la fonction Réponse automatique (le voyant Réponse automatique s'éteint). 2 Lorsque votre appareil HP Fax sonne, décrochez le combiné d'un téléphone raccordé à la même ligne que votre appareil. 3 Si vous répondez à un appel téléphonique et entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur les touches 1 2 3 pour recevoir la télécopie. Lorsque le message Téléphone décroché s'affiche sur le panneau avant, vous pouvez aussi appuyer sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. Remarque : Une fois que l'appareil HP Fax reçoit l'appel, le téléphone est silencieux. Vous pouvez alors raccrocher. réponse aux appels de télécopieurs lorsque vous utilisez une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique Certains systèmes de messagerie vocale sont capables de transmettre les appels de télécopieurs entrants à l'appareil HP Fax. Si votre système de messagerie vocale dispose de cette fonction, votre appareil HP Fax peut recevoir automatiquement les télécopies. Pour savoir si votre messagerie est équipée de cette fonction, reportez-vous à la documentation qui l'accompagne. Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte via votre compagnie de téléphone, votre appareil HP Fax sera en mesure de distinguer les appels vocaux et les télécopies et de recevoir automatiquement ces dernières. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section modification du type de sonnerie (sonnerie distincte), page 31. 36 hp fax série 1230 connexion et utilisation d'autres équipements de bureau avec votre appareil hp fax Si votre messagerie vocale ne dispose pas de la fonction de retransmission des messages ni d'une sonnerie distincte, vous devez être disponible pour répondre en personne aux appels de télécopieurs entrants ; dans le cas contraire, votre appareil HP Fax ne peut pas recevoir de télécopies. Si vous ne répondez pas à l'appel d'un télécopieur, il est enregistré en tant que message vocal. Utilisez les instructions ci-dessous pour configurer l'appareil HP Fax pour la réception manuelle des télécopies. 1 Appuyez sur le bouton Réponse automatique pour désactiver la fonction Réponse automatique (le voyant Réponse automatique s'éteint). 2 Si vous répondez à un appel téléphonique et entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur les touches 1 2 3 pour recevoir la télécopie. Lorsque le message Téléphone décroché s'affiche sur le panneau avant, vous pouvez aussi appuyer sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. Remarque : Une fois que l'appareil HP Fax reçoit l'appel, le téléphone est silencieux. Vous pouvez alors raccrocher. réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique est branché sur la même ligne Si vous utilisez un répondeur sur la même ligne téléphonique que l'appareil HP Fax, nous vous recommandons de le connecter directement à l'appareil HP Fax afin de pouvoir recevoir des télécopies automatiquement. Si vous choisissez de ne pas connecter directement votre répondeur, vous devez être disponible en personne pour recevoir manuellement les télécopies. Reportez-vous aux sections suivantes pour obtenir des instructions qui s'appliquent à votre configuration de répondeur. pour répondre aux appels lorsqu'un répondeur téléphonique est connecté directement à l'appareil hp fax 1 Assurez-vous que l'option Réponse automatique est activée. Le témoin lumineux en regard de Réponse automatique est allumé lorsque la fonction est activée. Appuyez sur la touche Réponse automatique pour l’activer ou la désactiver. 2 Choisissez ensuite un nombre plus élevé que le nombre de sonneries de votre répondeur pour le paramètre Nbre sonneries jusqu’à réponse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section définition du nombre de sonneries avant réponse, page 28. Ainsi, le répondeur décroche le premier ; l'appareil HP Fax peut alors détecter les tonalités de télécopie. Si l'appareil HP Fax détecte des tonalités de télécopie, il reçoit l'appel ; dans le cas contraire, le répondeur enregistre le message vocal. L'appareil HP Fax est paramétré en usine pour répondre après 5 sonneries. Remarque : si vous répondez à un appel téléphonique et entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur les touches 1 2 3 pour accepter la télécopie. Une fois que l'appareil HP Fax reçoit l'appel, le téléphone est silencieux. Vous pouvez alors raccrocher. 37 utilisation des fonctions de télécopie pour répondre aux appels de télécopieurs lorsque votre répondeur téléphonique n'est pas directement connecté à l'appareil hp fax 1 Appuyez sur le bouton Réponse automatique pour désactiver la fonction Réponse automatique (le voyant Réponse automatique s'éteint). 2 Si vous répondez à un appel téléphonique et entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur les touches 1 2 3 pour recevoir la télécopie. Lorsque le message Téléphone décroché s'affiche sur le panneau avant, vous pouvez aussi appuyer sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. Remarque : une fois que l'appareil HP Fax reçoit l'appel, le téléphone est silencieux. Vous pouvez alors raccrocher. Remarque : vous devez être disponible pour répondre en personne à l’appel du télécopieur ; dans le cas contraire, l’appareil HP Fax ne peut pas recevoir de télécopie. utilisation de la fonction composition combiné décroché Vous pouvez composer un numéro de téléphone sur l'appareil HP Fax comme vous le feriez sur un téléphone ordinaire : attendez la tonalité, la réponse et la tonalité du télécopieur destinataire. Vous pouvez utiliser la fonction de composition combiné décroché lorsque vous souhaitez faire facturer l'appel sur votre carte téléphonique. Cette fonction peut également vous permettre de vérifier le numéro composé, par exemple pour vous assurer qu'il s'agit bien d'un numéro de télécopieur. La fonction de composition combiné décroché vous permet d'attendre la tonalité du télécopieur du destinataire pour envoyer la télécopie. Procédez comme suit pour utiliser la fonction de composition combiné décroché : 1 Chargez l’original dans le BAA. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement d’originaux, page 5. 2 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. 3 Lorsque l'indication Décroché... s'affiche, utilisez le pavé numérique du panneau avant pour composer le numéro. Entrez les mêmes chiffres que si vous composiez le numéro sur un téléphone en utilisant votre carte de crédit ou votre carte téléphonique. 4 Suivez les éventuelles indications vocales qui peuvent vous être données. Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond. 38 hp fax série 1230 options de télécopie options de télécopie Le schéma suivant présente les options disponibles lorsque vous appuyez sur Télécopie. Numéro téléc. Plus clair/ foncé Résolution Fine Très fine Photo Standard < < < < < < < < < ooooOoooo oooooOooo ooooooOoo oooooooOo ooooooooO oooOooooo ooOoooooo oOooooooo Ooooooooo Envoi téléc. > > > > > > > > > Immédiat Numéris. et Env. Envoi différé Inter. recevoir Nouv régl défaut Non Oui 39 utilisation des fonctions de télécopie 40 hp fax série 1230 utilisation des fonctions de copie 4 Les fonctions de copie permettent d’effectuer les opérations suivantes : • Produire des copies de qualité en noir et blanc ou en couleur sur une grande variété de types et de formats de papier, y compris des supports de décalcomanie. • Réduire ou agrandir le format des copies que vous réalisez de 25 % à 200 % du format original (fonction variable selon les modèles). • Rendre la copie plus claire ou plus foncée, régler l’intensité des couleurs, sélectionner le nombre de copies et spécifier la qualité des copies que vous réalisez. • Créer des photos de tailles différentes ou des transparents et réaliser des copies de photos de haute qualité en utilisant un papier photo spécial. réalisation de copies Le panneau avant de l'appareil HP Fax permet d'effectuer des copies et de modifier les paramètres de copie. Cette section fournit des instructions relatives à l'exécution d'une copie simple. Pour plus d’informations sur les paramètres de copie, reportez-vous à la section modification des paramètres de copie, page 41. réalisation d’une copie simple Pour commencer à réaliser des copies, procédez comme suit : 1 Chargez le bac d’entrée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement du papier, page 6. 2 Chargez votre original dans le bac d'alimentation automatique (BAA). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement d’originaux, page 5. 3 Cliquez sur Copie. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. modification des paramètres de copie Vous pouvez modifier temporairement les paramètres de copie avant de réaliser une copie, ou définir de nouvelles valeurs par défaut pour les travaux de copie futurs. Tous les paramètres de copie sont réinitialisés deux minutes après que l’appareil HP Fax a terminé le travail de copie, à moins que vous ne les ayez enregistrés en tant que paramètres par défaut, comme indiqué dans la section définition de nouveaux paramètres par défaut, page 44. 41 utilisation des fonctions de copie Vous pouvez modifier les options de copie suivantes : • définition du nombre de copies • amélioration de la vitesse de copie ou de la qualité • éclaircissement ou assombrissement des copies • réduction ou agrandissement d’une copie • amélioration de la netteté du texte et des couleurs de photo • définition de nouveaux paramètres par défaut Remarque : vous pouvez également définir le type et le format du papier pour vos travaux de copie. Pour plus d'informations sur la définition du type de papier, reportez-vous à la section sélection du type de papier, page 9 ; en ce qui concerne le format du papier, reportez-vous à la section réglage du format de papier, page 11. définition du nombre de copies Vous pouvez définir le nombre de copies de 1 à 99 via le panneau avant. 1 Appuyez sur la touche Copie. Lorsque le message Nombre de copies s'affiche, utilisez le clavier (ou appuyez sur ou ) pour entrer le nombre de copies, puis appuyez sur Entrée. Pour configurer un grand nombre de copies, maintenez le bouton directionnel droit enfoncé afin d'augmenter le nombre de copies par incréments de 5. 2 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. amélioration de la vitesse de copie ou de la qualité L'appareil HP Fax fournit trois options qui affectent la vitesse et la qualité des copies : Copie optimale, Copie normale et Copie rapide. 42 1 Chargez l’original dans le BAA. 2 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Qualité copie apparaisse. 3 Appuyez sur jusqu’à ce que le paramètre de qualité souhaité s’affiche, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. – L’option Copie optimale permet d’effectuer une copie de qualité optimale pour tous les types de papier et élimine l’effet de traîne se produisant parfois dans certaines zones unies. La copie s’effectue plus lentement avec le paramètre Copie optimale. – L’option Copie normale offre une sortie de qualité élevée. Il s’agit du paramètre recommandé pour la plupart des travaux de copie. La copie s’effectue plus vite avec le paramètre Copie normale qu’avec le paramètre Copie optimale. – Le paramètre Copie rapide permet d’effectuer des copies encore plus rapidement que le paramètre Copie normale. La qualité du texte est comparable à celle obtenue avec Copie normale ; néanmoins, les graphiques risquent de ne pas être d’aussi bonne qualité. L’option Copie rapide évite également un remplacement fréquent des cartouches d’encre dans la mesure où la consommation d’encre est inférieure. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. hp fax série 1230 modification des paramètres de copie éclaircissement ou assombrissement des copies Vous pouvez utiliser le paramètre Plus clair/foncé pour éclaircir ou assombrir vos copies. 1 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Plus clair/foncé s’affiche. La plage de valeurs Plus clair/foncé s’affiche sur le panneau avant sous la forme d’un cercle sur une échelle. 2 Appuyez sur pour éclaircir la copie ou sur pour l’assombrir. Le cercle se déplace vers la gauche ou vers la droite en fonction de la touche enfoncée. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. réduction ou agrandissement d’une copie Utilisez l'option Réduire/Agrandir pour réduire ou agrandir la copie d'un original. L'appareil HP Fax fournit quatre options : T. réelle 100 %, P. entière 91 %, Légal -> Ltr 74 % et Person. 1 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Réduire/Agrandir apparaisse. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que l’option de réduction/agrandissement souhaitée s’affiche, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner. – L'option T. réelle 100 % copie votre original au format 100 %. – L'option P. entière 91 % copie votre original au format 91 %. Cette fonction peut permettre d'éviter les rognages indésirables du texte ou des images autour des marges. – Légal -> Ltr 74 % copie un original de format Légal sur du papier de format Lettre. – L'option Person. vous permet de spécifier la proportion de réduction ou d'agrandissement de la copie entre 25 % et 200 % (cette option varie selon les modèles). 3 Si vous sélectionnez Conf. Form Pers. apparaît. Utilisez les touches fléchées ou entrez un pourcentage sur le clavier numérique. Appuyez sur Entrée lorsque le pourcentage souhaité s’affiche. 4 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. amélioration de la netteté du texte et des couleurs de photo Utilisez l’option Texte pour rendre les contours d’un texte en noir plus nets. Utilisez l’option Photo pour améliorer les couleurs claires des photos ou images qui risquent d’apparaître en blanc. L’amélioration Texte est l’option par défaut. Si l'un des problèmes suivants survient, désactivez l'option d'amélioration Texte en sélectionnant Photo ou Aucune : • des points de couleur apparaissent autour du texte de vos copies, • les caractères noirs de grande taille ne sont pas correctement rendus, • les petits objets ou lignes en couleur présentent des parties noires, • des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les zones de gris clair à gris moyen. 43 utilisation des fonctions de copie 1 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Optimisations s’affiche. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que l’amélioration souhaitée (Texte, Photo ou Aucune) s’affiche. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre. 3 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. définition de nouveaux paramètres par défaut Vous pouvez enregistrer les paramètres de copie que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme paramètres par défaut. Cela comprend les modifications apportées aux options de copie, telles que Type de papier et Format papier, ainsi que tous les autres paramètres de copie du panneau avant, tels que Nombre de copies et Qualité copie. 1 Appuyez sur Copie pour faire défiler les options de copie disponibles. Apportez les modifications souhaitées aux options de copie. 2 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Nouv régl défaut s’affiche. 3 Appuyez sur 4 Appuyez sur Entrée pour définir les options en tant que paramètres par défaut. jusqu’à ce que Oui s’affiche. Remarque : vous pouvez à tout moment rétablir les paramètres de copie aux valeurs d'usine par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section restauration des paramètres par défaut, page 49. travaux de copie spéciaux Outre la prise en charge des copies standard, l’appareil HP Fax peut également effectuer les opérations suivantes : • copie d’une photo • préparation d’un transfert sur T-shirt en couleur copie d’une photo Lorsque vous copiez une photo, sélectionnez les options associées au type de papier approprié et à l’amélioration photo. 1 Chargez la photo dans le BAA. 2 Chargez le papier photo dans le bac d'entrée. Remarque : vous ne pouvez utiliser que du papier photo de format Lettre ou A4. 44 3 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Type de papier apparaisse. 4 Appuyez sur jusqu’à ce que l’option de papier photo souhaitée s’affiche, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner. 5 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Optimisations s’affiche. 6 Appuyez sur jusqu’à ce que Photo apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. 7 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. hp fax série 1230 travaux de copie spéciaux préparation d’un transfert sur T-shirt en couleur Utilisez l’option Transfert pour inverser du texte et des images. Une fois le transfert appliqué sur un T-shirt, l’image apparaît dans le bon sens. Original Transfert Conseil — Nous vous recommandons de vous exercer tout d’abord à appliquer un transfert sur T-shirt sur un vieux vêtement. 1 Chargez l’original dans le BAA. 2 Chargez le papier transfert pour T-shirt dans le bac d’entrée. 3 Appuyez sur Copie jusqu’à ce que Type de papier apparaisse. 4 Appuyez sur jusqu’à ce que Transfert s’affiche, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. La sélection de cette option copie automatiquement une image inversée de l’original. 5 Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. 45 utilisation des fonctions de copie options de copie Le schéma suivant présente les options disponibles lorsque vous appuyez sur Copie. Nombre de copies De 1 à 99 Type de papier Papier ordin. Pap photo sup Qual pho glacée Qual pho mate Premium Inkjet Brochure galcée Brochure mate Transfert Transparent Qualité copie Copie normale Copie rapide Copie optimale Format papier* Lettre A4 Légal < < < < < < < < < Plus clair/ foncé Réduire/ Agrandir ooooOoooo > oooooOooo > ooooooOoo > oooooooOo > ooooooooO > oooOooooo > ooOoooooo > oOooooooo > Ooooooooo > T. réelle 100 % P. entière 91 % Légal -> Ltr 74 % Person. Optimisations Texte Photo Aucune Nouv régl défaut Non Oui * Les formats varient selon les pays/régions. 46 hp fax série 1230 entretien de votre appareil hp fax 5 Cette section fournit des instructions permettant de maintenir l’appareil HP Fax dans un état de fonctionnement optimal. Effectuez les procédures d’entretien aussi souvent que nécessaire. nettoyage de l’extérieur A l’aide d’un chiffon doux, humide et non pelucheux, enlevez la poussière et les taches du boîtier. L’intérieur de l’appareil HP Fax ne nécessite pas de nettoyage. Eloignez tout liquide afin de ne rien renverser à l’intérieur de l’appareil HP Fax ou sur le panneau avant. entretien des cartouches d’impression Afin d’optimiser la qualité des impressions de votre appareil HP Fax, vous devrez effectuer quelques procédures d’entretien simples et remplacer les cartouches d’impression lorsque vous y serez invité. impression d’un rapport d’auto-test En cas de problème d’impression, imprimez un rapport d’auto-test avant de nettoyer ou de remplacer les cartouches d’impression. Ce rapport fournit de précieuses informations sur les cartouches d’impression, y compris des informations sur l’état et le niveau d’encre. 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 1:Imprimer rapport s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 5:Rapport d’auto-test s’affiche, puis appuyez sur Entrée. L’appareil HP Fax imprime un rapport d’auto-test, indiquant la source des problèmes rencontrés. manipulation des cartouches d’impression Avant de remplacer ou de nettoyer une cartouche d'impression, consultez les informations relatives à la manipulation des cartouches. Attention ! Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d’encre. Buses d’encre sous le ruban Ruban de plastique (doit être retiré) Contacts en cuivre 47 entretien de votre appareil hp fax remplacement des cartouches d’impression Des messages apparaîtront sur le panneau avant, vous indiquant qu'il est temps de remplacer les cartouches d’impression. Pour plus d'informations sur les commandes de cartouches d'impression, reportez-vous à la section commande de cartouches d'impression, page 97. 1 Mettez l’appareil HP Fax sous tension, puis ouvrez la porte d’accès aux cartouches. 2 Le chariot d’impression se déplace afin d’être visible. 3 Lorsque le chariot s’arrête, soulevez le loquet pour libérer la cartouche d’impression, puis tirez-la vers le haut, hors de son logement. 4 Retirez la nouvelle cartouche d’impression de son emballage en prenant garde de ne toucher que le plastique noir et retirez délicatement l’adhésif plastique. loquets Attention ! Ne touchez ni les contacts en cuivre, ni les buses d’encre. 48 5 Poussez la nouvelle cartouche d’impression dans le logement approprié. La cartouche d’impression tricolore (#78) s’insère à gauche et la cartouche d’impression noire (#15) s’insère à droite. 6 Fermez le loquet. 7 Fermez la porte d’accès aux cartouches d’impression. hp fax série 1230 restauration des paramètres par défaut alignement des cartouches Chaque fois que vous procédez à l’installation ou au remplacement d’une cartouche, l’appareil HP Fax vous invite à aligner les cartouches d’impression. L’alignement des cartouches d’impression garantit une sortie de haute qualité. pour aligner les cartouches d’impression lorsque vous y êtes invité 1 2 Appuyez sur Entrée sur le panneau avant. L’appareil HP Fax imprime une page de texte qui contient des instructions et une page d’alignement des cartouches qui présente des motifs de test. Suivez les instructions de la page de texte, puis placez la page d’alignement des cartouches (motifs de test) face vers le bas dans le BAA. Réglez les guides de largeur du papier pour en assurer le chargement correct. Appuyez sur Entrée. L’appareil HP Fax aligne les cartouches et affiche le message Alignement terminé. Recyclez ou jetez la page de texte et la page d’alignement des cartouches. pour aligner les cartouches à un autre moment 1 2 3 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 5:Maintenance s’affiche, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur jusqu’à ce que Alignez cart. d’impress. apparaisse, puis appuyez sur Entrée. L’appareil HP Fax imprime une page de texte qui contient des instructions et une page d’alignement des cartouches qui présente des motifs de test. Suivez les instructions de la page de texte, puis placez la page d’alignement des cartouches (motifs de test) face vers le bas dans le BAA. Réglez les guides de largeur du papier pour en assurer le chargement correct. Appuyez sur Entrée. L’appareil HP Fax aligne les cartouches et affiche le message Alignement terminé. Recyclez ou jetez la page de texte et la page d’alignement des cartouches. nettoyage des cartouches d’impression Utilisez cette fonction lorsque le rapport d’auto-test indique des stries ou des lignes blanches traversant les bandes colorées. Vous ne devez nettoyer les cartouches d’impression que lorsque cela est nécessaire. Dans le cas contraire, vous risquez de gaspiller de l'encre et de réduire la durée de vie des buses d’encre. 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 5:Maintenance s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 1:Nettoyage des cart. d’impress. apparaisse, puis appuyez sur Entrée. Si la qualité de copie ou d’impression demeure médiocre après le nettoyage, remplacez la cartouche concernée. restauration des paramètres par défaut Utilisez ce paramètre pour rétablir les paramètres d'usine par défaut de l'ensemble des options du panneau avant. 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 5:Maintenance s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu'à ce que 3:Restaurer valeurs usine s'affiche, puis appuyez sur Entrée. Les paramètres d’usine par défaut sont restaurés. 49 entretien de votre appareil hp fax options du menu configurer Le schéma suivant présente les options disponibles lorsque vous appuyez sur Configurer. Configurer 1. Imprimer rapport 1 : Dernière transaction 2 : Rapport relevé téléc. 3 : Liste numér. rapide 4 : Paramètres de menu 5 : Rapport d'auto-test 6 : Configuration rapports autom. 2 : Conf. de la numér. rapide 1 2 3 4 : : : : Numér. rapide individuelle Liste numérotation rapide Supprimer numérotation rapide Impr. liste numér. rapide 3 : Conf. de base des télécopies 1 2 3 4 5 6 7 : : : : : : : Date et heure En-tête télécopie Sonneries avant réponse Format papier Numérotation impuls./tonal. Vol. sonneries signaux sonores Retransmission Noir seulement 5 : Maintenance 1 : Nettoyer cartouches d'impression 2 : Aligner cartouches d'impression 3 : Restaurer valeurs usine 4 : Réimprimer téléc. en mémoire 5 : Définir lang et Pays/Région 4 : Conf. avancée des télécopies 1 : Configuration rapports autom. 2 : Répondre à cette sonnerie 3 : Occupé Rappel 4 : Pas de réponse Rappel 5 : Réduction automatique 6 : Réc. sauveg. de télécopies 7 : Mode correc. erreurs 8 : Détection silence Pour ouvrir un menu, procédez comme suit : • appuyez plusieurs fois sur Configurer jusqu'à ce que le menu apparaisse, puis appuyez sur Entrée • apuyez sur Configurer, puis appuyez sur Options à plusieurs reprises jusqu'à ce que le menu apparaisse ; appuyez alors sur Entrée • saisissez le numéro du menu Pour sélectionner un paramètre, procédez comme suit : • appuyez sur et sur pour faire défiler les paramètres, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner le paramètre affiché • saisissez le numéro du paramètre 50 hp fax série 1230 informations d’installation supplémentaires 6 Cette section décrit la procédure à suivre pour définir la langue ainsi que le pays ou la région et pour configurer votre appareil HP Fax avec les autres équipements de bureau. Les instructions pour une installation standard sont présentées sur le poster d’installation, que nous vous recommandons de conserver en vue d’une utilisation ultérieure. définition de la langue et du pays ou de la région En règle générale, vous configurez la langue et le pays/la région à la première mise en route de l’appareil HP Fax. Pour modifier le pays/la région ou la langue, procédez comme suit : Conseil — Si vous êtes dans l’incapacité de lire la langue du panneau avant mais devez la réinitialiser, appuyez sur Configurer, 5, 5. Suivez les instructions à l’écran. 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 5:Maintenance s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 5:Définir Lang et Pays/Région apparaisse, puis appuyez sur Entrée. 3 Attendez que la langue souhaitée s’affiche sur le panneau avant. Entrez le code de langue via le clavier numérique. Appuyez sur 1 (pour Oui) ou sur 2 (pour Non) lorsque l’affichage vous demande de confirmer la sélection. Une fois la langue sélectionnée, la liste de tous les pays/régions correspondants s’affiche pour cette langue. 4 Attendez que le pays/la région souhaité(e) s’affiche sur le panneau avant. Entrez le code du pays/de la région via le clavier numérique. Appuyez sur 1 (pour Oui) ou sur 2 (pour Non) lorsque l’affichage vous demande de confirmer la sélection. Vous pouvez imprimer un rapport d’auto-test pour confirmer le pays/la région et la langue choisis. 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 1:Imprimer Rapport s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 5:Rapport d’auto-test s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 51 informations d’installation supplémentaires connexion de votre appareil hp fax à un téléphone, un modem ou un répondeur téléphonique Cette section explique la procédure à suivre pour connecter votre appareil HP Fax à différents appareils : • téléphone : connectez un téléphone à l'appareil HP Fax afin qu'il utilise la même connexion téléphonique • modem : connectez un modem à votre appareil HP Fax afin qu'il utilise la même connexion téléphonique • répondeur téléphonique : configurez votre appareil HP Fax pour qu'il oriente les appels vocaux vers le répondeur téléphonique et les télécopies vers l'appareil HP Fax pour connecter votre appareil hp fax à un téléphone, un modem ou un répondeur téléphonique 1 Retirez le cache de plastique du connecteur 2 à l'arrière de l'appareil HP Fax. connecteur 2 sur HP Fax 2 Pour connecter plusieurs appareils au connecteur 2 de l'appareil HP Fax, achetez un séparateur en Y et branchez-le sur le connecteur 2. 3 Raccordez le cordon téléphonique du téléphone, du modem ou du répondeur au connecteur 2 (ou au séparateur en Y). Attention ! N'utilisez pas le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Fax. Ce cordon doit relier le connecteur 1 de l'appareil HP Fax à la prise murale de votre système téléphonique. Pour plus d'informations, reportez-vous au Poster d'installation. connecteur 1 sur HP Fax Remarque : si vous branchez un répondeur, reportez-vous aux sections réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique est branché sur la même ligne, page 37, définition du nombre de sonneries avant réponse, page 28 pour obtenir des informations sur la définition du nombre de sonneries, ou à la section modification du type de sonnerie (sonnerie distincte), page 31. Remarque : si vous connectez un modem, désactivez sa fonction de réception de télécopies. 52 hp fax série 1230 7 aide au dépannage Ce chapitre vous fournit des informations en vue de résoudre les problèmes auxquels vous pouvez être confronté et améliorer la qualité de vos travaux de copie et de télécopie. bourrages papier problème solution Le papier s'est coincé à son entrée dans l'appareil HP Fax. Soulevez le capot, saisissez le papier par l'un de ses bords et retirez-le doucement de l'appareil HP Fax. Le papier s'est Retirez la porte arrière en enfonçant les pattes vers l'intérieur. Retirez froissé et coincé à doucement le papier hors des rouleaux. Replacez la porte arrière. l'arrière de l'appareil HP Fax. 53 aide au dépannage problème solution Le papier s'est Saisissez le bord supérieur du papier et retirez doucement ce dernier du bac coincé à sa sortie de sortie. de l'appareil Remarque : si vous avez mis l'appareil HP Fax hors tension avant de HP Fax. retirer le papier à l'origine du bourrage, remettez l'appareil sous tension ; vous pouvez à nouveau envoyer ou recevoir des télécopies. conseils pour éviter les bourrages papier • Assurez-vous que le bac d'alimentation n'est pas surchargé. La capacité du bac d'alimentation dépend du type de papier utilisé. • Vérifiez que le bac d'alimentation est correctement positionné. • N'ajoutez pas de papier dans le bac d'alimentation de l'appareil HP Fax lorsqu'une impression est en cours. • Utilisez les types de papier recommandés (voir papiers recommandés, page 7). • Ne laissez pas les feuilles de papier s'empiler dans le bac de sortie. Le type de papier et le volume d'encre utilisé ont une incidence sur la capacité du bac de sortie. problèmes relatifs aux cartouches d'impression problème résolution Le rapport d'auto-test indique la présence de traces ou de lignes blanches sur une ou plusieurs barres de couleur. Nettoyez les cartouches d’impression. 54 1 Appuyez sur Configurer jusqu’à ce que 5:Maintenance s’affiche, puis appuyez sur Entrée. 2 Appuyez sur jusqu’à ce que 1:Nettoyage des cart. d’impress. apparaisse, puis appuyez sur Entrée. Si la qualité de copie ou d’impression semble toujours médiocre après le nettoyage, remplacez la cartouche concernée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. hp fax série 1230 problèmes relatifs aux cartouches d'impression problème résolution Le message me demandant de remplacer la cartouche reste affiché bien que la cartouche soit déjà remplacée. Les contacts ont peut-être besoin d'un nettoyage. Assurez-vous que vous disposez des matériaux suivants : • Coton-tiges ou tout matériau doux non pelucheux (par exemple, un chiffon en coton) • Eau distillée, filtrée ou en bouteille (l'eau du robinet pouvant contenir des éléments contaminateurs qui risquent d'endommager les cartouches d'impression) Attention ! Veillez à ne pas renverser de l'encre sur vos mains ou vos vêtements. 1 Mettez l'appareil HP Fax sous tension et ouvrez la porte d’accès aux cartouches d'impression. Les cartouches d'impression se déplacent alors vers la zone d'accès. 2 Lorsque les cartouches ne sont plus en mouvement, débranchez le cordon d'alimentation à l'arrière de l'appareil HP Fax. 3 Soulevez le loquet pour libérer la cartouche d’impression noire, puis tirez-la vers vous, hors de son logement. 4 Nettoyez la cartouche d’impression noire : – Imbibez un coton-tige d'eau distillée et essorez-le. – Tenez la cartouche d'encre noire par les côtés ou par le haut. – Nettoyez les contacts comme indiqué. Ne retirez pas les contacts dorés. – Réinsérez la cartouche d'impression noire dans son support. La cartouche noire (n°15) se positionne à droite. 5 Nettoyez la cartouche d’impression couleur : Pour ce faire, répétez les étapes 3 et 4. Pour éviter toute contamination, utilisez un coton-tige propre et humide. Replacez la cartouche d'impression tricolore (n°78) dans son support à gauche. 6 Fermez la porte d’accès aux cartouches d’impression. 55 aide au dépannage problèmes d'édition problème solution Une page blanche Contrôlez le niveau d'encre des cartouches d'impression. Pour plus sort de l'appareil d’informations, reportez-vous à la section impression d’un rapport lors d'un travail d’auto-test, page 47. d'impression ou – Si vous imprimez un texte en noir et qu'une page blanche sort de lors de l'envoi/la votre appareil HP Fax, votre cartouche noire est vide. Pour plus réception d'une d’informations sur le remplacement des cartouches d’impression, télécopie. reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. – Si vous imprimez un texte en couleur et que les couleurs n'apparaissent pas correctement, le niveau d'une ou de plusieurs couleurs est bas. Pour plus d’informations sur le remplacement des cartouches d’impression, reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. – Si le rapport d'auto-test indique des vides ou des traces, nettoyez les cartouches d'impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section nettoyage des cartouches d’impression, page 49. Les couleurs n'apparaissent pas telles que je le souhaite. 56 Imprimez un rapport d'auto-test pour vous assurer que les six couleurs sont disponibles (CYAN, MAGENTA, JAUNE, VIOLET, VERT et ROUGE). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section impression d’un rapport d’auto-test, page 47. – Lorsque les couleurs imprimées ne sont pas celles demandées (par exemple, lorsque le vert apparaît en bleu ou jaune, ou que le gris est imprimé en violet), il se peut que la cartouche couleur ne contienne plus d'encre d'une ou de plusieurs couleurs. – Si une couleur est manquante, essayez de nettoyer les contacts de la cartouche. Si le problème persiste, remplacez la cartouche d'impression couleur. Pour plus d'informations sur le nettoyage de la cartouche d'impression, reportez-vous à la section nettoyage des cartouches d’impression, page 49. Pour plus d'informations sur le remplacement des cartouches d'impression, reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. hp fax série 1230 problèmes d'édition problème solution L'impression est oblique ou en biais. Contrôlez les éléments suivants : • Le papier est-il chargé correctement ? Assurez-vous que le papier est chargé correctement dans le bac d'alimentation. Veillez également à ce qu'il soit positionné correctement. Pour que le papier soit bien entraîné, faites glisser les guides de largeur et de longueur papier de sorte qu'ils effleurent les bords du papier. Assurez-vous que le mouvement du papier n'est pas entravé par les guides. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement du papier, page 6. • Le type de papier est-il adapté à votre appareil HP Fax ? Pour plus d'informations sur les types de papier recommandés, reportez-vous à la section papiers recommandés, page 7. • Y-a-t-il plusieurs types de papier chargés dans le bac d'alimentation ? Chargez un seul type de papier à la fois. • La télécopie a-t-elle été envoyée correctement ? Renseignez vous auprès de l'expéditeur ; il se peut en effet que l'original de la télécopie n'ait pas été chargé correctement dans le télécopieur source. La page imprimée Contrôlez les éléments suivants : est blanche. • Avez-vous placé l'original face imprimée contre la vitre ? Assurez-vous que vous avez placé l'original face imprimée contre la vitre dans le bac d'alimentation automatique (BAA). Pour plus d'informations sur le chargement des originaux, reportez-vous à la section chargement d’originaux, page 5. • Imprimez un rapport d'auto-test pour déterminer le problème. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section impression d’un rapport d’auto-test, page 47. – Si le rapport indique des couleurs manquantes, nettoyez les cartouches d'impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section nettoyage des cartouches d’impression, page 49. – Si vous imprimez un texte en noir et qu'une page blanche sort de votre appareil HP Fax, votre cartouche noire est vide. Pour plus d’informations sur le remplacement des cartouches d’impression, reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. – Si vous imprimez un texte en couleur et que les couleurs n'apparaissent pas correctement, le niveau d'une ou plusieurs couleurs est bas. Pour plus d’informations sur le remplacement des cartouches d’impression, reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. • Faut-il régler les paramètres de copie ? Si vous faites une copie, vérifiez le paramètre plus clair/foncé. Pour plus d’informations sur le réglage des paramètres de copie, reportez-vous à la section éclaircissement ou assombrissement des copies, page 43. 57 aide au dépannage problèmes de qualité problème solution Les couleurs se mélangent les unes aux autres. Vérifiez le paramètre du type de document que vous copiez. Les documents en couleur peuvent consommer beaucoup d'encre. – Essayez d'utiliser le paramètre Normal ou utilisez du papier HP Premium. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section amélioration de la vitesse de copie ou de la qualité, page 42. – Vérifiez que le type de papier est adapté à votre appareil HP Fax. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section papiers recommandés, page 7. Lors de Vérifiez les éléments suivants : l'impression, • Le type de papier est-il défini correctement ? Lorsque vous effectuez une l'encre ne remplit copie sur un transparent ou sur d'autres types de papier spéciaux, pas entièrement sélectionnez le paramètre de type de papier correspondant. Pour plus les caractères du d'informations, reportez-vous aux sections papiers recommandés, texte ou les page 7 et sélection du type de papier, page 9. éléments • Imprimez un rapport d'auto-test pour savoir si les cartouches graphiques. d'impression doivent être nettoyées ou remplacées. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section impression d’un rapport d’auto-test, page 47. – – Si l'encre ne remplit pas complètement les motifs, nettoyez les cartouches d'impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section nettoyage des cartouches d’impression, page 49. Si le problème persiste en dépit du nettoyage des cartouches d'impression, remplacez ces dernières. Pour plus d’informations sur le remplacement des cartouches d’impression, reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. • Vérifiez que vous utilisez la qualité d'impression la plus élevée. Utilisez Des stries ou une qualité d'impression (Supérieure) pour votre projet. Pour plus des lignes d’informations, reportez-vous à la section amélioration de la vitesse de horizontales copie ou de la qualité, page 42. apparaissent sur la copie ou sur la • Imprimez un rapport d'auto-test pour contrôler les cartouches télécopie. d'impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section impression d’un rapport d’auto-test, page 47. – – 58 Si l'encre ne remplit pas complètement les motifs, nettoyez les cartouches. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section nettoyage des cartouches d’impression, page 49. Après le nettoyage, réessayez de copier ou d'imprimer la télécopie. Pour réimprimer la télécopie à partir de la mémoire, reportez-vous à la section réimpression de télécopies en mémoire, page 33. Si le problème persiste en dépit du nettoyage des cartouches d'impression, remplacez ces dernières. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. hp fax série 1230 problèmes de qualité problème solution • Vérifiez que vous utilisez le type de papier adéquat pour votre projet. Si La copie ou la le papier est trop fibreux, l'encre utilisée par votre appareil HP Fax peut télécopie est pâle ne pas couvrir entièrement la surface d'impression. Assurez-vous que et les couleurs vous utilisez un papier approprié pour votre appareil. Pour plus sont ternes. d’informations, reportez-vous à la section papiers recommandés, page 7. Remarque : votre appareil HP Fax est conçu pour fonctionner de manière optimale avec la plupart des types de papier. Testez plusieurs types de papier avant d'en acheter de grandes quantités. Optez pour un type de papier adapté à votre appareil et que vous pouvez vous procurer facilement. Les papiers HP Premium sont conçus pour assurer une qualité optimale. • Réglez le contraste de la copie ou de la télécopie. Pour plus d’informations sur le réglage du contraste pour vos travaux de copie, reportez-vous à la section éclaircissement ou assombrissement des copies, page 43. Pour plus d’informations sur le réglage du contraste pour vos travaux de télécopie, reportez-vous à la section modification du contraste, page 25. • Imprimez un rapport d'auto-test pour contrôler les cartouches d'impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section impression d’un rapport d’auto-test, page 47. – – La copie ou la télécopie est estompée ou floue. Si les couleurs n'apparaissent pas correctement dans le rapport d'auto-test, nettoyez les cartouches d'impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section nettoyage des cartouches d’impression, page 49. Après le nettoyage, réessayez de copier ou d'imprimer la télécopie. Pour réimprimer la télécopie à partir de la mémoire, reportez-vous à la section réimpression de télécopies en mémoire, page 33. Si le problème persiste en dépit du nettoyage des cartouches d'impression, remplacez ces dernières. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. • Vérifiez que vous utilisez le type de papier adéquat pour votre projet. Si le papier est trop fibreux, l'encre utilisée par votre appareil HP Fax peut ne pas couvrir entièrement la surface d'impression. Le papier ordinaire convient à la plupart des documents. Pour les documents à impression dense, tels que les graphiques ou les photos à contraste élevé, utilisez du papier HP Premium pour obtenir des résultats optimaux. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections papiers recommandés, page 7 et paramètres de type de papier recommandés pour la réalisation de copies, page 10. • Vérifiez que vous utilisez la qualité de copie la plus élevée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section amélioration de la vitesse de copie ou de la qualité, page 42. 59 aide au dépannage problème solution • Vérifiez que votre original contient des lignes fines. Si votre original La copie ou la contient des lignes trop fines, ces dernières risquent de ne pas apparaître télécopie lors de vos travaux d'impression ou de télécopie. Essayez d'assombrir les présente des stries lignes sur votre original, puis renouvelez l'opération d'impression ou de verticales ou télécopie. manque de lignes verticales. • Vérifiez que votre original n'est pas froissé. Si votre original pèse plus de 202,5 g/m² et qu'il est froissé, il se peut que certaines lignes ne soient pas imprimées durant vos travaux d'impression ou de télécopie. Aplanissez le document original, puis copiez-le ou télécopiez-le. 60 hp fax série 1230 problèmes de copie problèmes de copie problème solution Rien ne se passe lorsque j'essaie d'effectuer une copie. • Assurez-vous que votre appareil HP Fax est sous tension. Si l'écran du panneau avant est blanc, votre appareil n'est pas sous tension. Assurez-vous que votre appareil est branché sur une prise électrique. Pour plus d'informations sur le branchement et la connexion de votre appareil HP Fax sur une prise électrique, reportez-vous au Poster d'installation. • Assurez-vous que votre original est entièrement inséré dans le bac d'alimentation automatique (BAA). Lorsque vous placez votre original dans le bac d'alimentation automatique, l'indication Original chargé apparaît sur le panneau avant. Si ce message n'apparaît pas, retirez votre original, puis replacez-le. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement d’originaux, page 5. • Lorsque vous copiez plusieurs pages ou documents, vous devez attendre que votre appareil HP Fax achève le travail de copie en cours avant de lancer un nouveau travail de copie. • Il se peut que votre appareil HP Fax soit en train de recevoir une télécopie. Regardez si un message apparaît sur l'écran du panneau avant. • Vérifiez que vous avez chargé le type de papier approprié dans le bac d'alimentation. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections papiers recommandés, page 7 et paramètres de type de papier recommandés pour la réalisation de copies, page 10. Attention ! N'effectuez pas de travaux de copie sur des enveloppes à partir de votre appareil HP Fax. • Vérifiez qu'il n'y a pas de bourrage papier. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour éliminer un bourrage papier, reportez-vous aux sections prévention de bourrages papier, page 11et bourrages papier, page 53. Certaines parties • Vérifiez que vous effectuez vos travaux de copie sur un papier du même format que celui de l'original. Ce problème survient très souvent lorsque de mon original l'on essaie de copier un original au format papier légal sur du papier de n'apparaissent format lettre. pas ou sont coupées. • Vérifiez que vous avez sélectionnez le format de papier adéquat pour votre projet. Pour plus d'informations sur la définition du format de papier, reportez-vous à la section réglage du format de papier, page 11. • Assurez-vous que vous avez chargé le papier correctement dans le bac d'alimentation et que ce dernier est bien installé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement du papier, page 6. • Assurez-vous que les guides du document sont réglés correctement. Les guides doivent effleurer les bords du papier dans le bac d'alimentation, sans courber le papier. Pour plus d'informations sur le chargement des originaux, reportez-vous à la section chargement d’originaux, page 5. • Si vous effectuez la copie d'un original sans marges, réduisez le format de la copie pour que le texte ou les images ne soient pas rogné(es). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section réduction ou agrandissement d’une copie, page 43. Les copies sont trop sombres ou trop claires. Réglez le contraste de la copie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section éclaircissement ou assombrissement des copies, page 43. 61 aide au dépannage problèmes de télécopie problème solution La transmission de • Si votre télécopie contient beaucoup de graphiques, son envoi peut être plus long. la télécopie est lente. • Si la ligne téléphonique est bruyante, la transmission de la télécopie peut être ralentie. • Si vous avez sélectionné une haute résolution, il est préférable d'utiliser une résolution standard pour envoyer la télécopie plus rapidement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section modification de la résolution, page 25. • Si la télécopie que vous envoyez est en couleurs, son envoi sera plus long. Il est préférable d'envoyer une télécopie en noir et blanc. • Contactez le destinataire de la télécopie pour savoir si son appareil n'est pas endommagé. L'appareil du destinataire de votre télécopie est peut-être endommagé. Il se peut également que l'appareil du destinataire ne puisse pas recevoir de données à la vitesse de transmission que vous avez choisie. Si le modem de l'appareil du destinataire est plus lent, l'envoi sera plus long. Certaines pages • Assurez-vous qu'il y a suffisamment de papier dans le bac d'alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section d'une télécopie chargement du papier, page 6. que j'ai reçue sont manquantes. • Vérifiez que la télécopie a été envoyée correctement. Vérifiez le nombre de pages envoyées auprès de l'expéditeur. L'appareil de l'expéditeur n'a peut-être pas chargé la totalité des pages de l'original. Les télécopies sont reçues mais ne sont pas imprimées. • Vérifiez que vous avez encore du papier. S'il n'y a plus de papier dans votre appareil HP Fax, les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, reportez-vous à la section chargement du papier, page 6. Pour plus d'informations sur les télécopies stockées en mémoire, reportez-vous aux sections configuration de la réception de sauvegarde de télécopies, page 33 et réimpression de télécopies en mémoire, page 33. • Vérifiez qu'il n'y a pas de bourrage papier. Si votre appareil HP Fax ne peut pas imprimer en raison d'un bourrage papier, les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. Pour plus d'informations sur les bourrages papier, reportez-vous aux sections prévention de bourrages papier, page 11 et bourrages papier, page 53. Pour plus d'informations sur les télécopies stockées en mémoire, reportez-vous aux sections configuration de la réception de sauvegarde de télécopies, page 33 et réimpression de télécopies en mémoire, page 33. Certaines pages • Assurez-vous que toutes les pages de votre document original ont bien été prélevées séparément à partir du bac d'alimentation automatique. Il d'une télécopie arrive que des pages soient manquantes car une ou plusieurs pages de que j'ai envoyée l'original ont été chargées simultanément dans le bac d'alimentation sont manquantes. automatique. Réessayez d'envoyer la télécopie et assurez-vous que chaque page est chargée séparément. • Vérifiez auprès du destinataire que son appareil n'est pas endommagé. 62 hp fax série 1230 problèmes de télécopie problème solution • Vérifiez que vous avez sélectionné le nombre de sonneries de votre choix L'appareil ne et assurez-vous que la fonction Réponse automatique est activée. Pour répond pas après plus d'informations sur la définition du nombre de sonneries, le nombre de reportez-vous à la section définition du nombre de sonneries avant sonneries réponse, page 28. Pour plus d'informations sur l'activation de la fonction spécifié. Réponse automatique, reportez-vous à la section réception automatique d’une télécopie, page 17. • Si votre répondeur est connecté à votre ligne téléphonique, reportez-vous à la section réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique est branché sur la même ligne, page 37 pour plus d'informations sur l'installation de votre appareil HP Fax en cas d'utilisation avec un répondeur. • Si vous utilisez un système de messagerie vocale avec votre appareil HP Fax, reportez-vous à la section réponse aux appels de télécopieurs lorsque vous utilisez une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique, page 36 pour plus d'informations sur l'utilisation de l'appareil HP Fax avec la messagerie vocale. • Vérifiez que vous avez correctement défini le type de sonnerie. Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre compagnie de téléphone, vérifiez que le type de sonnerie de votre appareil HP Fax est correctement défini. Si vous n'êtes pas abonné à un service de sonnerie distincte ou que vous ne disposez pas d'un tel service dans votre région, assurez-vous que le type de sonnerie est défini sur Toutes sonneries. Pour plus d'informations sur la définition du type de sonnerie, reportez-vous à la section modification du type de sonnerie (sonnerie distincte), page 31. 63 aide au dépannage problème solution L'appareil ne répond pas aux appels entrants. • Vérifiez que la fonction Réponse automatique est activée. Le témoin lumineux vert situé à proximité de la touche Réponse automatique est allumé lorsque la fonction est activée. Si le témoin n'est pas allumé, l'appareil HP Fax ne répond pas automatiquement au téléphone lorsque celui-ci sonne. Appuyez sur la touche Réponse automatique pour l’activer ou la désactiver. • Vérifiez que l'appareil HP Fax est correctement connecté au réseau téléphonique. Assurez-vous que la ligne téléphonique est connectée. Pour tester la connexion, procédez comme suit : – – – Appuyez sur Télécopie. Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. Si votre appareil HP Fax est connecté correctement au système téléphonique, vous entendez une tonalité. Appuyez sur Annuler pour raccrocher. Pour plus d'informations sur l'installation de l'appareil HP Fax, reportez-vous au Poster d'installation. • Vérifiez que vous avez correctement défini le type de sonnerie. Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre compagnie de téléphone, vérifiez que le type de sonnerie de votre appareil HP Fax est correctement défini. Si vous n'êtes pas abonné à un service de sonnerie distincte, assurez-vous que le type de sonnerie est défini sur Toutes sonneries. Pour plus d'informations sur la définition du type de sonnerie, reportez-vous à la section modification du type de sonnerie (sonnerie distincte), page 31. • Si votre appareil HP Fax est connecté à la même ligne téléphonique que votre répondeur, vous devrez peut-être modifier le nombre de sonneries. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique est branché sur la même ligne, page 37. • Vérifiez si vous utilisez un service RNIS (Réseau numérique à intégration de services). L'appareil HP Fax est un appareil de groupe 3. Il n'est pas conçu pour une connexion directe à un service RNIS. Vous pouvez utiliser l'appareil HP Fax avec un service RNIS en le connectant à un port pour téléphone analogique (“interface R”) sur un adaptateur de terminal RNIS. 64 hp fax série 1230 problèmes de télécopie problème solution J'ai des difficultés • Assurez vous que le numéro que vous avez composé est juste et que vous l'avez saisi correctement. Par exemple, vous devez peut-être taper un à établir la liaison préfixe "9" en fonction de votre réseau téléphonique. avec un autre appareil. • Assurez-vous que votre appareil HP Fax est correctement relié au système téléphonique et que la ligne téléphonique est connectée. Pour tester la connexion, procédez comme suit : – Appuyez sur Télécopie. – Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. Si votre appareil HP Fax est connecté correctement au système téléphonique, vous entendez une tonalité. – Appuyez sur Annuler pour raccrocher. Pour plus d'informations sur l'installation de l'appareil HP Fax, reportez-vous au Poster d'installation. • Assurez-vous que la prise téléphonique murale fonctionne correctement. Essayez de brancher un téléphone en état de fonctionnement et un cordon téléphonique sur la prise téléphonique murale que vous utilisez pour l'appareil HP Fax. Si le téléphone ne fonctionne pas, contactez votre compagnie de téléphone locale. Si le téléphone fonctionne, essayez de rebrancher l'appareil HP Fax sur la prise téléphonique murale en utilisant un autre cordon téléphonique. • La connexion téléphonique est-elle bruyante ? Si la panne est due à des interférences sur la ligne téléphonique, vous réussirez peut-être à vous connecter en renouvelant votre tentative. Réessayez d'envoyer la télécopie. • Si vous disposez de postes supplémentaires ou d'autres appareils connectés à la même ligne téléphonique que votre appareil HP Fax, assurez-vous qu'ils ne sont pas débranchés. Débranchez tous les autres appareils et réessayez d'envoyer la télécopie. • Si vous pensez que l'appareil du destinataire ne fonctionne pas correctement, vérifiez auprès de ce dernier. L'appareil du destinataire de votre télécopie est peut-être endommagé. • Utilisez-vous un service RNIS (Réseau numérique à intégration de services) ? Si oui, l'appareil HP Fax est un appareil de groupe 3. Il n'est pas conçu pour une connexion directe à un service RNIS. Vous pouvez utiliser l'appareil HP Fax avec un service RNIS en le connectant à un port pour téléphone analogique (“interface R”) sur un adaptateur de terminal RNIS. 65 aide au dépannage problème solution Je n'arrive pas à • Vérifiez que la fonction Réponse automatique est activée. Le témoin lumineux vert situé à proximité de la touche Réponse automatique du recevoir de panneau avant est allumé lorsque la fonction est activée. Si le témoin télécopies sur mes n'est pas allumé, l'appareil HP Fax ne répond pas automatiquement au lignes téléphone lorsque celui-ci sonne. Appuyez sur la touche Réponse supplémentaires. automatique pour l’activer ou la désactiver. • Assurez-vous que votre appareil est correctement connecté au système téléphonique. Assurez-vous que la ligne téléphonique est connectée. Pour tester la connexion, procédez comme suit : – – – Appuyez sur Télécopie. Appuyez sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur. Si votre appareil HP Fax est bien raccordé au réseau téléphonique, vous entendez une tonalité. Appuyez sur Annuler pour raccrocher. Pour plus d'informations sur l'installation de l'appareil HP Fax, reportez-vous au Poster d'installation. • Assurez-vous que la prise téléphonique murale fonctionne correctement. Essayez de brancher un téléphone en état de fonctionnement et un cordon téléphonique sur la prise téléphonique murale que vous utilisez pour l'appareil HP Fax. Si le téléphone ne fonctionne pas, contactez votre compagnie de téléphone locale. Si le téléphone fonctionne, essayez de rebrancher l'appareil HP Fax sur la prise téléphonique murale en utilisant un autre cordon téléphonique. • Si votre appareil HP Fax est connecté à la même ligne téléphonique que votre répondeur, vous devrez peut-être modifier le nombre de sonneries. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section définition du nombre de sonneries avant réponse, page 28. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'un répondeur avec votre appareil HP Fax, reportez-vous à la section réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique est branché sur la même ligne, page 37. 66 hp fax série 1230 messages d'erreur messages d'erreur message d'erreur solution Echec d'envoi de télécopie à plusieurs destinataires. Procédez comme suit : • Assurez vous que le numéro que vous avez composé est juste et que vous l'avez saisi correctement. Par exemple, vous devez peut-être taper un préfixe "9" en fonction de votre système téléphonique. • Pour obtenir des informations sur la panne, consultez le relevé des télécopies. Le relevé des télécopies contient les codes correspondant aux erreurs de transmission de télécopie les plus courantes. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section création de rapports système, page 24. Impossible de charger le document dans le bac d'alimentation automatique (BAA). Retirez le document. Vérifiez qu'il ne contient pas d'agrafes, de trombones ou de plis, puis chargez-le à nouveau dans le bac d'alimentation automatique. Assurez-vous que vous utilisez un type de papier recommandé. Relancez le travail de télécopie. Si vous envoyez une télécopie, vous n'avez pas à renvoyer les pages transmises avant que l'erreur ne survienne. Pour plus d'informations sur le chargement de papier, reportez-vous à la section chargement du papier, page 6. Pour plus d'informations sur les types de papier recommandés, reportez-vous à la section papiers recommandés, page 7. • Vérifiez que vous avez encore du papier. S'il n'y a plus de papier dans Mémoire de votre appareil HP Fax, les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. l'appareil HP Fax Si la mémoire est saturée, l'appareil HP Fax cesse de répondre aux saturée. appels. Vous devez imprimer les télécopies stockées en mémoire pour que l'appareil puisse de nouveau recevoir des télécopies. Pour imprimer les télécopies stockées en mémoire, chargez le papier et appuyez sur Entrée sur le panneau avant. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section réimpression de télécopies en mémoire, page 33. • Vérifiez qu'il n'y a pas de bourrage papier. Retirez le papier à l'origine du bourrage, puis appuyez sur Entrée sur le panneau avant. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections prévention de bourrages papier, page 11 et conseils pour éviter les bourrages papier, page 54. Le raccordement Pour ce faire, mettez votre appareil HP Fax hors tension puis sous tension. HP Fax/ligne téléphonique doit être reconfiguré. L'appareil HP Fax Lorsque l'appareil HP Fax est en cours d'initialisation, attendez qu'il est en cours redémarre. d'initialisation. Les cartouches d'impression ont besoin d'être alignées. Si vous avez installé de nouvelles cartouches d'impression, vous devez aligner ces dernières pour obtenir une qualité d'impression optimale. Après avoir inséré une nouvelle cartouche, appuyez sur Entrée sur le panneau avant. Pour plus d'informations sur l'alignement des cartouches d'impression, reportez-vous à la section alignement des cartouches, page 49. 67 aide au dépannage message d'erreur solution Il n'y a plus de papier dans l'appareil. • Vérifiez que le bac d'alimentation contient du papier. Chargez du papier pour effectuer vos travaux d'édition. Assurez-vous qu'un seul type de papier est chargé dans le bac d'alimentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section chargement du papier, page 6. • Vérifiez si la porte arrière de l'appareil HP Fax a été retirée. Si la porte arrière a été retirée pour enlever le papier à l'origine d'un bourrage, replacez-la et verrouillez-la. Erreur de format papier. Le format de papier que vous utilisez n'est pas compatible avec l'appareil HP Fax. Pour plus d'informations sur les types de papier recommandés, reportez-vous à la section papiers recommandés, page 7. Pour plus d'informations sur les types de papier à ne pas utiliser, reportez-vous à la section papiers à éviter, page 8. Chariot d'impression bloqué. • Etiez-vous en train de charger les cartouches d'impression ? Si oui, mettez l'appareil HP Fax hors tension. Rabaissez les loquets, puis retournez l'unité. Attendez au moins 10 secondes jusqu'à l'arrêt du chariot avant de soulever les loquets. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. • Vérifiez si l'appareil HP Fax est sous tension. Consultez l'écran du panneau avant (ou vérifiez si un voyant vert est allumé sur le panneau avant). Si l'écran est vide, l'appareil HP Fax est hors tension. Vérifiez les connexions. Pour plus d'informations sur l'installation de l'appareil HP Fax, reportez-vous au Poster d'installation. • Utilisez-vous l'appareil HP Fax pour la première fois ? Vérifiez qu'il ne reste aucun matériel d'emballage dans l'appareil HP Fax. • Utilisez-vous la cartouche d'impression pour la première fois ? Vérifiez que la bande adhésive protégeant les buses sur les deux cartouches d'impression a bien été retirée. Ne touchez pas les contacts dorés. Pour plus d'informations sur la manipulation des cartouches d'impression, reportez-vous à la section manipulation des cartouches d’impression, page 47. • Etes-vous confronté à un problème de bourrage papier ? Pour plus d'informations sur les bourrages papier, reportez-vous aux sections bourrages papier, page 53 et prévention de bourrages papier, page 11. • Les cartouches d'impression ont-elles besoin d'être nettoyées ? Imprimez un rapport d'auto-test pour contrôler les cartouches d'impression. Pour plus d'informations sur le nettoyage des cartouches d'impression, reportez-vous à la section nettoyage des cartouches d’impression, page 49. Pour plus d'informations sur l'impression d'un rapport d'auto-test, reportez-vous à la section impression d’un rapport d’auto-test, page 47. • Avez-vous essayé d'ajouter du papier dans le bac d'alimentation pendant l'impression ? Retirez le papier, mettez l'appareil HP Fax hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation à l'arrière de l'appareil. Attendez quelques secondes, puis rebranchez le cordon d'alimentation et remettez l'appareil HP Fax sous tension. 68 hp fax série 1230 messages d'erreur message d'erreur solution Cartouche d'impression manquante • Vérifiez si la cartouche d'impression est absente ou si une cartouche inadéquate est installée. Si tel n'est pas le cas, retirez et réinsérez les cartouches en veillant à bien les fixer sur leurs supports. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48. • Avez-vous retiré la bande protectrice de la cartouche d'impression ? Retirez doucement la bande verte de la cartouche d'impression. Ne retirez pas les contacts dorés. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections manipulation des cartouches d’impression, page 47 et remplacement des cartouches d’impression, page 48. 69 aide au dépannage codes d'erreur du relevé de télécopies Ce tableau vous aidera à comprendre les différents codes qui apparaissent dans la colonne Résultats du relevé de télécopies. Si la même erreur se répète, essayez de désactiver le mode de correction d'erreurs. Le tableau suivant indique les codes spécifiques au mode de correction d'erreurs. Pour plus d'informations sur l'utilisation du mode de correction d'erreurs, reportez-vous à la section utilisation du mode de correction d’erreurs, page 34. Code d'erreur Définition de l'erreur 223 ECM 224 Une ou plusieurs des pages reçues ne sont pas lisibles. 225-231 Il existe un problème d'incompatibilité de fonctions au niveau de l'appareil expéditeur. 232-234 235-236 ECM 237 La liaison téléphonique a été coupée. 238 239-241 ECM L'appareil expéditeur a envoyé une communication inattendue. 242 L'appareil distant tente de recevoir au lieu d'envoyer. 243-244 245-246 ECM L'appareil expéditeur a prématurément mis fin à la session. 247-248 249-251 ECM Une erreur de communication s'est produite au niveau de l'appareil expéditeur. 252 La qualité de la ligne téléphonique était trop mauvaise pour recevoir une télécopie. 253 L'appareil expéditeur a essayé d'utiliser une largeur de page non prise en charge. 281 282 ECM 283-284 285 ECM 286 La liaison téléphonique a été coupée. 290 Une erreur de communication s'est produite au niveau de l'appareil expéditeur. 291 La télécopie reçue n'a pas pu être sauvegardée. 314-320 Il existe un problème d'incompatibilité de fonctions au niveau de l'appareil de réception. 321 Une erreur de communication s'est produite au niveau de l'appareil de réception. 322-324 La qualité de la ligne téléphonique était trop mauvaise pour envoyer une télécopie. 70 hp fax série 1230 codes d'erreur du relevé de télécopies Code d'erreur Définition de l'erreur 325-328 ECM 329-331 L'appareil de réception a indiqué qu'une ou plusieurs pages pourraient être illisibles. 332-337 338-342 ECM 343 L'appareil de réception a envoyé une communication inattendue. 344-348 349-353 ECM 354-355 La liaison téléphonique a été interrompue. 356-361 362-366 ECM L'appareil de réception a prématurément mis fin à la session. 367-372 373-377 ECM 378-380 Une erreur de communication s'est produite au niveau de l'appareil de réception. 381 La liaison téléphonique a été interrompue. 382 L'appareil de réception a cessé d'accepter des pages. 383 La liaison téléphonique a été interrompue. 390 391 Une erreur de communication s'est produite au niveau de l'appareil de réception. 71 aide au dépannage 72 hp fax série 1230 informations techniques 8 spécifications Les sections suivantes présentent les spécifications de votre appareil HP Fax. spécifications relatives au papier capacité du bac d'entrée type poids du papier bac d'entrée* bac de sortie† BAA Papier ordinaire de 60 à 90 g/m² 150 50 noir, 20 couleur 20 Papier format Légal de 75 à 90 g/m² 150 50 noir, 20 couleur 20 Film transparents N.D. 25 30 N.D. * Capacité maximale † La capacité du bac de sortie dépend du type de papier et de la quantité d'encre utilisée. HP recommande de vider fréquemment le bac. formats de papier Type Format bac d'entrée BAA Papier Lettre : 8,5 x 11 pouces (215,9 x 279,4 mm) Oui Légal : 8,5 x 14 pouces (215,9 x 355,6 mm) A4 : 210 x 297 mm Oui Films transparents Lettre : 8,5 x 11 pouces (216 x 279,4 mm) Non A4 : 210 x 297 mm Oui Personnalisation 76,2 x 127 mm à 216 x 356 mm Non Oui Gauche Droite spécifications de marges Haut (bord supérieur) Bas (bord inférieur)* Papier Lettre US, Légal US 0,07 po (1,8 mm) 0,46 po (11,7mm) 0,25 po (6,4 mm) 0,25 po (6,4 mm) ISO A4 1,8 mm 3,4 mm 11,7 mm 3,4 mm * Cette marge n'est pas compatible LaserJet ; toutefois, la zone d'écriture totale est compatible. La zone d'écriture est décalée de 5,4 mm par rapport au centre, ce qui provoque une asymétrie entre les marges haut et bas. 73 informations techniques spécifications de copie • • • • • Traitement d'image numérique Jusqu'à 99 copies de l'original Zoom numérique de 25 à 200 % (suivant le modèle) Jusqu'à 12 cpm noir, 8 cpm couleur La vitesse de copie varie en fonction de la complexité du document. mode Optimale Normale Rapide vitesse d'impression (ppm) résolution d'impression (dpi) résolution d'impression (dpi)* jusqu'à 3 1200 x 1200† 600 x 1200 Couleur jusqu'à 1 1200 x 1200 † 600 x 1200 Noir jusqu'à 6 600 x 600 300 x 1200 Couleur jusqu'à 4 600 x 600 300 x 1200 Noir jusqu'à 12 300 x 600 300 x 1200 Couleur jusqu'à 8 600 x 600 300 x 1200 Noir * Maximum à l'échelle 200% † Sur papier photo ou papier jet d'encre de qualité supérieure spécifications relatives à la télécopie • • • • • • • • • • • • 74 Télécopieur couleur Jusqu'à 100 numérotations rapides Mémoire de 80 pages (en fonction de l'image test ITUT N°1 à une résolution normale). Les pages plus complexes ou les résolutions supérieures nécessitent une durée de traitement plus longue et utilisent davantage de mémoire. Variable selon les modèles. Bac d'alimentation automatique (BAA) de 20 pages Rappel automatique (jusqu'à cinq fois) Rapports de confirmation et d'activité Télécopieur CCITT/ITU Groupe 3 avec le mode de correction d'erreurs Transmission de 33,6 Kbps Vitesse de 3 secondes/page à 33,6 Kbps (sur la base d'une image test UIT-T n°1 avec une résolution standard. Les pages plus complexes ou les résolutions supérieures nécessitent une durée de traitement plus longue et utilisent davantage de mémoire). Diffusion auprès de 20 destinataires Détection des sonneries avec commutation automatique sur le télécopieur/ répondeur Envoi différé de télécopie 300 dpi Photo (dpi) Fine (dpi) Standard (dpi) Noir 300 x 300 200 x 200 200 x 200 200 x 100 Couleur 300 x 300 300 x 300 200 x 200 200 x 200 hp fax série 1230 spécifications spécifications physiques • • • • Hauteur : 23,4 cm Largeur : 45,2 cm Profondeur : 37,1 cm Poids : 7,0 kg spécifications d'alimentation • • • • • Consommation : 50 W au maximum Tension source (en entrée) : 100 à 240 V ca, relié à la terre Fréquence d'entrée : 50 à 60 Hz Intensité : 1,0 A maximum Ces données dépendent de l'utilisation de l'adaptateur secteur fourni avec votre appareil (référence HP 0950-3807). spécifications relatives à l'environnement • • • • Températures de fonctionnement recommandées : 15 ºC à 32 ºC, 15 % à 85 % d'humidité relative sans condensation Températures de fonctionnement acceptables : 5 ºC à 40 ºC Températures de stockage : -30 ºC à 60 ºC En présence de champs électromagnétiques puissants, la sortie de l'appareil HP Fax série 1230 peut être légèrement déformée. spécifications supplémentaires • Mémoire : 8 Mo de mémoire ROM, 8 Mo de mémoire RAM (HP Fax série 1230) Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir des informations relatives à l'acoustique sur le site Web HP à l'adresse www.hp.com/support. programme de développement de produits label vert protection de l'environnement Hewlett-Packard s'est engagé à fournir des produits de qualité dans le strict respect de l'environnement. Ce produit a été conçu avec plusieurs caractéristiques permettant de minimiser l'impact sur notre environnement. Pour plus d'informations, consultez le site Web HP consacré à la Charte de protection de l'environnement à l'adresse www.hp.com/abouthp/environment. production d'ozone Ce produit ne génère pas de quantité appréciable de gaz ozone (O3). utilisation du papier Ce produit est adapté à l'utilisation de papier recyclé conformément à la norme DIN 19309. matières plastique Les pièces en plastique de plus de 25 grammes sont marquées conformément aux normes internationales optimisant les possibilités d'identification en vue de leur recyclage à la fin de vie du produit. programme de recyclage De plus en plus, HP propose des programmes pour le retour et le recyclage de ses produits dans un grand nombre de pays, ainsi que des partenariats avec certains des centres de recyclage électronique les plus importants à travers le monde. HP contribue également à la préservation des ressources en remettant à neuf et en revendant certains de ses produits les plus vendus. 75 informations techniques consommation d'énergie Ce produit est conforme aux normes ENERGY STAR®, un programme bénévole mis en oeuvre pour encourager le développement de produits de bureau économes en énergie. ENERGY STAR est une marque américaine de service enregistrée par l'Agence américaine de protection de l'environnement (EPA). En tant que participant au programme ENERGY STAR, HP déclare que ce produit est conforme aux exigences de la norme ENERGY STAR en matière d'économie d'énergie. Pour plus d'informations sur les directives ENERGY STAR, consultez le site Web à l'adresse www.energystar.gov. fiches techniques de sécurité des matériaux Ces fiches techniques peuvent être obtenues auprès du site Web de HP à l'adresse www.hp.com/go/msds. Si vous vous trouvez aux Etats-Unis ou au Canada et que vous ne disposez pas d'un accès à Internet, contactez le service de télécopie à la demande (U.S. HP FIRST) au (800) 231-9300. Utilisez la touche 7 pour obtenir la liste des fiches techniques MSDS (Material Safety Data Sheets). Si vous disposez d'un accès à Internet, contactez le (404) 329-2009 pour plus d'informations. déclarations de conformité aux différentes réglementations Vous trouverez ci-dessous des déclarations de divers organismes de réglementation. notification aux utilisateurs du réseau téléphonique américain : réglementation FCC Cet appareil est conforme à l'article 68 des règlements de la FCC. L'étiquette figurant sur cet appareil indique notamment le numéro de Registre FCC et le numéro Ringer équivalent (REN) pour cet appareil. En cas de demande, fournissez cette information à votre compagnie téléphonique. Un cordon téléphonique compatible FCC et un module amovible sont fournis. Cet équipement est conçu pour être connecté au réseau téléphonique ou aux circuits de câblage locaux à l'aide d'une prise modulaire conforme à l'article 68. Cet équipement est connecté au réseau téléphonique via la prise d'interface standard suivante : USOC RJ-11C. Le REN permet de déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique en conservant leur sonnerie. Un trop grand nombre de dispositifs sur la même ligne peut empêcher les périphériques de sonner lors de la réception d'un appel. Dans la plupart des zones, la somme des REN de tous les dispositifs ne devrait pas être supérieure à cinq (5). Pour être certain du nombre de dispositifs que vous pouvez brancher sur votre ligne, comme déterminé par le REN, il vous faut appeler votre compagnie téléphonique locale afin de déterminer le maximum de REN dans votre zone d'appel. Si cet équipement porte préjudice au réseau téléphonique, votre compagnie téléphonique pourrait interrompre momentanément votre service. Dans la mesure du possible, la compagnie vous préviendra à l'avance. Si elle ne peut pas le faire, vous serez informé dans les meilleurs délais. Vous serez également informé de votre droit de déposer une réclamation auprès de la FCC. Votre compagnie téléphonique peut aussi modifier ses installations, équipements, opérations ou procédures qui pourraient concerner le fonctionnement correct de votre équipement. Dans ce cas, vous en serez informé à l'avance, de façon à ce que vous puissiez maintenir un service continu. 76 hp fax série 1230 déclarations de conformité aux différentes réglementations En cas de problème avec cet équipement, contactez le fabricant ou recherchez dans ce manuel des informations concernant la garantie ou les réparations. Votre compagnie téléphonique peut vous demander de déconnecter cet équipement du réseau jusqu'à ce que le problème soit résolu ou jusqu'à ce que vous vous soyez assuré que l'équipement fonctionne normalement. Cet équipement ne peut être utilisé avec un téléphone à pièces fourni par la compagnie téléphonique. La connexion à une ligne partagée est soumise aux tarifs en vigueur dans l'état. Contactez les services publics ou autres organismes compétents pour plus d'informations. Cet équipement intègre une fonction de numérotation automatique. Lorsque vous programmez ou effectuez des tests avec les numéros d'urgence : • • Restez en ligne et expliquez à l'opérateur les raisons de votre appel. Effectuez ces opérations en dehors des heures de pointe, tôt le matin ou tard le soir. Notification : les règles de compatibilité avec les appareils acoustiques de la FCC pour les téléphones ne sont pas applicables à cet équipement. La loi sur la protection du consommateur de services téléphoniques (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 rend illégale l'utilisation d'un ordinateur ou de tout autre dispositif électronique, y compris les télécopieurs, pour envoyer un message, à moins que ce message ne comprenne en marge dans la partie supérieure ou inférieure de la page transmise, ou sur la première page de transmission, la date et l'heure de l'envoi et l'identification de la société, de l'entité ou de la personne expéditrice du message ainsi que le numéro de téléphone du télécopieur émetteur ou de telle entreprise, telle entité ou telle personne. (Le numéro de téléphone fourni ne peut commencer par 900 ou tout autre numéro pour lequel le coût excède les tarifs en vigueur pour une communication locale ou longue distance). Pour programmer ces informations dans votre télécopieur, vous devrez effectuer les étapes décrites dans le logiciel. La FCC (Federal Communications Commission, Commission fédérale des communications) des États-Unis (in 47 CFR 15.105) stipule que l'avis suivant doit être publié à l'attention des utilisateurs de ce produit. Déclaration de conformité : ce produit a été testé et reconnu conforme aux limites fixées pour un appareil numérique de classe B, conformément au paragraphe 15 du Règlement de la FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles et (2) cet appareil doit accepter toute interférence reçue, y compris celles pouvant affecter son fonctionnement. Les limites de la classe B sont définies afin d'assurer une protection raisonnable contre les interférences nuisibles dans une installation résidentielle. Ce matériel génère, utilise et peut émettre des ondes radio et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut produire des interférences nuisibles pour les communications radio. Cependant, il n'existe aucune garantie assurant qu'il n'y aura aucune interférence avec une installation particulière. Si ce matériel provoque des interférences nuisibles pour la réception des émissions de radio ou de télévision, interférences pouvant être constatées en mettant l'appareil hors tension et sous tension, l'utilisateur devrait prendre une ou plusieurs des mesures suivantes pour tenter de résoudre ce problème : • • • Modifier l'orientation de l'antenne de réception ; Augmenter la distance entre le matériel et le récepteur ; Connecter le matériel à une prise située sur un circuit différent de celui auquel le récepteur est connecté ; • Consulter le revendeur ou un technicien radio/TV expérimenté. Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, (858) 655-4100. La brochure suivante de la FCC peut également s'avérer utile : How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems (Procédure pour identifier et résoudre les problèmes d'interférence Radio/TV). Pour vous procurer cette brochure, adressez-vous à : U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4. 77 informations techniques Conformément au paragraphe 15.21 du Règlement de la FCC, tout changement ou toute modification apporté(e) à ce matériel et qui n'aurait pas été expressément approuvé(e) par Hewlett-Packard Company, peut entraîner des interférences nuisibles et rendre caduque l'autorisation de la FCC d'utiliser cet appareil. doc statement / déclaration de conformité (Canada) Le présent appareil numérique n'émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada. This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications. notification aux utilisateurs du réseau téléphonique canadien : Notification : cet équipement est conforme aux Spécifications techniques d'équipements en terminaux d'Industry Canada. Cela est confirmé par le numéro de Registre. L'abbréviation précédant le numéro de registre (IC) indique que l'enregistrement a été effectué en vertu d'une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications techniques d'Industry Canada sont respectées. Cependant, elle ne signifie pas qu'Industry Canada a approuvé l'équipement. Remarque : le REN (Ringer Equivalence Number) indique à chaque périphérique le nombre maximal de terminaux pouvant être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d'une ligne peut être constituée d'une combinaison quelconque de dispositifs dont la somme des numéros d'équivalence Ringer pour tous les dispositifs n'excède pas 5 (ceci est la seule contrainte). notification aux utilisateurs résidant dans l'union européenne (UE) Ce produit est conçu pour fonctionner avec les réseaux téléphoniques des pays suivants : Allemagne Royaume-Uni Pays-Bas France Espagne Italie Belgique Luxembourg Suède Autriche Danemark Irlande Norvège Finlande Suisse Grèce Portugal La compatibilité réseau dépend des paramètres sélectionnés par le client, qui doivent être réinitialisés si l'équipement doit être utilisé sur le réseau téléphonique d'un pays autre que celui où il a été acheté. Adressez-vous au revendeur ou à Hewlett-Packard Company si vous avez besoin d'assistance supplémentaire. Cet équipement a été approuvé conformément à la Directive Européenne 1999/5/EC couvrant les liaisons simples inter-européennes au réseau téléphonique commuté public (RTPC). Cependant, en raison des différences existant entre les RTPC individuels des différents pays, cette approbation ne donne pas, en elle-même, l'assurance absolue d'un fonctionnement sans incident en chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, adressez-vous d'abord au fournisseur de l'équipement. 78 hp fax série 1230 déclarations de conformité aux différentes réglementations Cet équipement est conçu pour la signalisation multifréquence (DTMF) et la numérotation par ouverture de boucle. En cas peu probable de problème avec la numérotation par ouverture de boucle, il est recommandé d'utiliser cet équipement seulement avec le paramétrage DTMF. notification aux utilisateurs du réseau téléphonique allemand Les produits HP Fax série 1230 sont conçus pour être connectés uniquement au réseau téléphonique public commuté. Veuillez brancher la prise de connexion du téléphone TAE N, fournie avec votre appareilHP Fax série 1230, dans la prise murale (TAE 6) code N. Les produits HP Fax série 1230 peuvent être utilisés en tant que périphérique simple et/ou en combinaison (connexion en série) avec d'autres équipements approuvés. geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19 79 informations techniques déclaration de conformité According to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturer’s Name and Address: Hewlett-Packard Company, 16399 W. Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA declares that the product Product Name: hp fax série 1230 Q1678A Model Number(s): hp fax 1230 (Q1685A), hp fax 1230xi (Q1686A), hp fax 1235 (Q1684A) Product Options: None conforms to the following Product Specifications: Safety: IEC 60950:1991 +A1, A2, A3 & A4 EN60950:1992 +A1, A2, A3, A4 & A11 UL1950/CSA 22.2 No. 950, 3rd Ed.: 1995 EMC: CISPR22:1997/ EN55022:1998, Class B CISPR24:1997/ EN55024:1998 IEC 61000-3-2:1995 / EN61000-3-2:1995 IEC 61000-3-3:1994 / EN61000-3-3:1995 FCC Part 15-Class B / ICES-003, Issue 2 / VCCI -2 Telecom: TBR21 (1998) Supplementary Information: The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73/23/ EC and the EMC Directive 89/336/EC and with the R&TTE Directive 1999/5/EC (Annex II) and carries the CE-marking accordingly. European Contact for regulatory topics only: Your local Hewlett-Packard Sales and Service Office or Hewlett-Packard GmbH. Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 130, D-71034 Böblingen, Germany (Fax + 49-7031-14-3143) 80 hp fax série 1230 obtenir une assistance pour hp fax série 1230 9 Cette section fournit des informations sur les services d'assistance proposés par Hewlett-Packard. Si la documentation fournie avec votre produit ne vous apporte pas la réponse recherchée, vous pouvez prendre contact avec l'un des services d'assistance HP répertoriés dans les pages suivantes. Certains services d'assistance sont disponibles uniquement aux Etats-Unis et au Canada. D'autres sont disponibles dans un grand nombre de pays. Si la liste n'indique aucun numéro de service d'assistance pour votre pays ou région, prenez contact avec le revendeur agréé HP le plus proche. obtenir une assistance et d'autres informations via internet Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur le site Web HP à l'adresse www.hp.com/support. Ce site vous propose une assistance technique, des pilotes logiciels, des fournitures, ainsi que des informations sur les commandes. assistance clientèle hp Votre appareil HP Fax peut vous être fourni avec des logiciels d'autres sociétés. Si vous rencontrez des problèmes avec l'un de ces logiciels, vous obtiendrez une assistance technique optimale en vous adressant directement aux experts de cet éditeur de logiciel. Si vous souhaitez contacter l'Assistance clientèle HP, procédez comme suit avant d'appeler. 1 Assurez-vous que : a. Votre appareil HP Fax est branché et sous tension. b. Les cartouches d'impression spécifiées sont installées correctement. c. Le papier recommandé est chargé correctement dans le bac d'alimentation. 2 Réinitialisez votre appareil HP Fax : a. Pour mettre votre appareil HP Fax hors tension, appuyez sur la touche Activer située sur le panneau avant de l'unité. b. Débranchez le cordon d'alimentation à l'arrière de votre appareil HP Fax. c. Rebranchez le cordon d'alimentation sur votre appareil HP Fax. d. Pour mettre votre appareil HP Fax sous tension, appuyez sur la touche Activer. 3 Pour plus d'informations, consultez le site HP à l'adresse : www.hp.com/support. 81 obtenir une assistance pour hp fax série 1230 4 Si le problème persiste et que vous souhaitez parler avec un agent d'assistance clientèle HP, procédez comme suit : – Soyez prêt à communiquer le numéro de série et l'identificateur de service de l'appareil. Pour afficher votre numéro de série, appuyez simultanément sur Entrée et Démarrer, Noir sur le panneau avant jusqu'à ce que le numéro de série apparaisse sur l'écran du panneau avant. Pour afficher votre identificateur de service, appuyez simultanément sur Entrée et Démarrer, Couleur sur le panneau avant jusqu'à ce que SERV ID: et le numéro apparaissent sur l'écran du panneau avant. – Imprimez un rapport d’auto-test. Reportez-vous à la section impression d’un rapport d’auto-test, page 47 pour plus d'informations sur l'impression de ce rapport. – Effectuez une copie couleur. – Soyez prêt à décrire votre problème en détail. 5 Contactez l'Assistance clientèle HP. Restez à proximité de votre unité lors de votre appel. appel aux Etats-Unis pendant la garantie Appelez le (208) 323-2551 du lundi au vendredi entre 6 h et 22 h (heure des Rocheuses) et le samedi entre 9 h et 16 h (heure des Rocheuses). Ce service est gratuit pendant la période de garantie, à l’exception des frais d’appel longue distance. Une facturation peut être applicable en dehors de la période de couverture de la garantie. appel aux Etats-Unis pendant la période de garantie Appelez le (208) 323-2551. Aux Etats-Unis, l'assistance téléphonique est disponible en anglais et en espagnol, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les jours et horaires de l'assistance peuvent être modifiés sans préavis. Ce service est gratuit pendant la période de garantie, à l’exception cependant des frais d’appel longue distance. Une facturation peut être applicable en dehors de la période de couverture de la garantie. appel à partir d’autres pays/régions Les numéros répertoriés ci-dessous sont ceux en vigueur à la date d'impression de ce guide. Pour obtenir une liste mise à jour de tous les numéros de l’assistance clientèle HP dans le monde, consultez le site Web suivant et choisissez votre pays, votre région ou votre langue : http://www.hp.com/support En Corée, vous pouvez utiliser cette adresse : http://www.hp.co.kr/ Au Japon, vous pouvez utiliser cette adresse : http://www.hp.com/jp Vous pouvez appeler un Centre d’assistance HP dans les pays ou régions suivants. Si votre pays/région ne figure pas dans la liste, contactez votre revendeur ou le centre de vente et d'assistance HP (HP Sales and Support Office) le plus proche pour accéder aux services. 82 hp fax série 1230 préparer le transport de votre appareil hp fax Ce service d'assistance est gratuit pendant la période de garantie, à l’exception cependant des frais d’appel longue distance. Dans certains cas, nous pouvons également vous demander d’acquitter une somme fixe par incident. Pour obtenir une assistance téléphonique en Europe, consultez les informations et les conditions de l’assistance téléphonique dans votre pays/région en consultant le site Web suivant: http://www.hp.com/cposupport/loc/regional.html Vous pouvez également demander à parler à votre revendeur ou appeler HP au numéro indiqué dans cette brochure. Dans un effort constant d’amélioration de notre service d’assistance par téléphone, nous vous recommandons de visiter régulièrement notre site Web pour obtenir de nouvelles informations concernant les services et la livraison. pays/région assistance technique hp pays/région assistance technique hp Allemagne (0,12 Euro/ min.) +49 (0) 180 52 58 143 France (0,34 Euro/min.) 0892 69 60 22 Autriche +43 (0) 810 00 6080 Irlande +353 (0) 1 662 5525 Belgique (flamand) +32 (0) 2 626 8806 Italie +39 (0) 226410350 Belgique (français) +32 (0) 2 626 8807 Pays-Bas +31 (0) 20 606 8751 Canada pendant la période de garantie (905) 206 4663 Portugal +351 21 3176333 Canada après la période de garantie (facturation par appel) 1-877-621-4722 Royaume-Uni +44 (0) 207 512 52 02 Espagne +34 902 321 123 Suisse* +41 (0) 84 880 1111 Europe (anglais) +44 (0) 207 512 5202 * Ce centre d'appels assiste les clients suisses germanophones, francophones et italophones. préparer le transport de votre appareil hp fax Si, après avoir pris contact avec l'Assistance clientèle HP ou le point de vente de votre appareil, il vous est demandé d'expédier votre appareil pour révision, veillez à suivre la procédure de mise hors tension et reconditionnement indiquée ci-dessous afin d'éviter d'endommager davantage votre produit HP. 1 Mettez votre appareil HP Fax sous tension. Ignorez les étapes 1 à 6 si vous n'arrivez pas à le mettre sous tension et que le chariot d'impression est en position de départ. Vous ne serez pas en mesure de retirer les cartouches d'impression. Passez à l'étape 7. 2 Ouvrez la porte d’accès aux cartouches d’impression. 3 Retirez les cartouches d'impression de leur support et abaissez les loquets. Attention ! Retirez les deux cartouches d'impression et abaissez les loquets. Dans le cas contraire, vous risquez d'endommager l'appareil. 83 obtenir une assistance pour hp fax série 1230 Reportez-vous à la section remplacement des cartouches d’impression, page 48 pour plus d'informations sur le retrait des cartouches d'impression. 4 Placez les cartouches d'impression dans un sac hermétique pour qu'elles ne sèchent pas et conservez-les. Ne les renvoyez pas avec l'appareil, à moins que l'agent d'assistance clientèle HP ne vous le demande. 5 Mettez votre appareil HP Fax hors tension. 6 Fermez la porte d’accès aux cartouches d’impression. 7 Retirez le couvercle du panneau avant comme suit : a. Glissez votre main dans le bac d'alimentation automatique à l'arrière du panneau avant et soulevez. b. Insérez un petit tournevis dans le trou arrondi à l'arrière du clavier et appuyez fermement pour que le couvercle se soulève. 8 Conservez le couvercle du panneau avant. Ne le renvoyez pas avec l'appareil. 9 Renvoyez votre appareil dans son emballage d'origine si vous avez conservé ce dernier ou dans l'emballage de votre appareil de rechange. Si vous ne disposez plus de l'emballage d'origine, utilisez un autre emballage adéquat. Les détériorations subies lors du transport et dues à un emballage inapproprié ne sont pas couvertes par la garantie. 10 Mettez les éléments suivants dans l'emballage : – Une brève description du problème à l'attention du personnel d'entretien. Des échantillons montrant les problèmes de qualité d'impression sont utiles. – Une copie du bordereau de vente ou une autre preuve d'achat établissant la période de couverture de la garantie. – Votre nom, votre adresse et le numéro de téléphone où vous pouvez être joint dans la journée. 11 Apposez l'étiquette de réexpédition sur l'extérieur du carton d'emballage. 84 hp fax série 1230 garantie de l’appareil hp fax série 1230 garantie de l’appareil hp fax série 1230 Durée de la garantie limitée (pièces et main d'oeuvre) : 1 an Durée de la garantie limitée (CD) : 90 jours Durée de la garantie limitée (cartouches d'encre) : 90 jours service de garantie service express Pour bénéficier du service de réparation express de HP, le client doit d'abord prendre contact avec un Centre de vente et d'assistance HP ou un Centre d'assistance clientèle HP qui lui fournira des services de dépannage de base. Reportez-vous à la section assistance clientèle hp, page 81 pour connaître la procédure à suivre avant d'appeler l'Assistance clientèle. Dans le cas où seule une pièce pouvant être remplacée par le client doit être changée, cette pièce pourra être expédiée au client. Dans ce cas, HP prendra en charge les frais d'expédition, ainsi que les taxes et droits éventuels, et fournira au client l'assistance téléphonique nécessaire au remplacement de ladite pièce ; HP prendra également à sa charge les frais d'expédition, taxes et droits afférents au renvoi de toute pièce que le client devrait effectuer à la demande de HP. Le Centre d'assistance clientèle HP peut diriger le client vers un prestataire de service agréé HP habilité à réparer l'appareil. extensions de la garantie Prolongez votre garantie standard d'une durée de trois ans avec le service HP SUPPORTPACK. La période de service commence à la date d'achat du produit et le pack doit être acheté dans les 180 jours suivant l'achat du produit. Ce programme offre une assistance téléphonique de 6 h à 22 h (heure des Rocheuses) du lundi au vendredi et de 9 h à 16 h le samedi. Si, durant votre appel à l'assistance technique, il est déterminé que le produit doit être remplacé, HP vous expédiera ce produit gratuitement le jour ouvrable suivant. Disponible aux Etats-Unis uniquement. Pour plus d'informations, appelez le 1-888-999-4747 ou consultez le site Web HP à l'adresse suivante : www.hp.com/go/hpsupportpack. En dehors des Etats-Unis, appelez votre centre d'assistance clientèle HP local. Reportez-vous à la section préparer le transport de votre appareil hp fax, page 83 pour obtenir une liste des numéros d'assistance clientèle dans le monde. retour de votre appareil hp fax série 1230 pour réparation Avant de renvoyer votre appareil HP Fax pour réparation, vous devez appeler le Service d'assistance HP. Reportez-vous à la section assistance clientèle hp, page 81 pour connaître la procédure à suivre avant d'appeler l'Assistance clientèle. déclaration de garantie globale limitée hewlett-packard extension de la garantie limitée Hewlett-Packard ("HP") garantit au client utilisateur final ("Client") que chaque produit HP Fax série 1230 ("Produit"), y compris les logiciels associés, accessoires, supports et fournitures, sera exempt de défauts matériels ou de fabrication pendant la durée spécifiée ci-dessous, à compter de la date d'achat par le Client. Pour chaque Produit matériel, la durée de la garantie limitée de HP est d'un an pour les pièces et la main d'oeuvre. Pour tous les autres Produits, la durée de la garantie limitée de HP pour les pièces et la main d'oeuvre est de 90 jours. 85 obtenir une assistance pour hp fax série 1230 Pour chaque Produit logiciel, la garantie limitée de HP s'applique uniquement à une défaillance au niveau de l'exécution des instructions de programmation. HP ne garantit pas que le fonctionnement de tout Produit soit continu ou dépourvu d'erreurs. La garantie limitée de HP couvre uniquement les défauts consécutifs à une utilisation normale d'un Produit, et elle ne couvre aucun autre problème, y compris ceux provoqués par (a) des opérations de maintenance ou des modifications incorrectes, (b) l'utilisation de logiciels, accessoires, supports ou fournitures qui ne sont pas fournis ou pris en charge par HP, ou (c) une exploitation en dehors des spécifications du Produit. Pour tout Produit matériel, l'utilisation d'une cartouche d'encre non HP ou d'une cartouche d'encre reconditionnée n'a aucun effet sur la garantie envers le Client ou sur tout contrat d'assistance HP avec le Client. Cependant, si la défaillance ou avarie du Produit peut être attribuée à l'utilisation d'une cartouche d'encre non HP ou reconditionnée, HP facturera les frais de main d'oeuvre et de matériaux standard pour réparer le Produit. Si HP est informé, pendant la période de garantie applicable, d'un défaut de tout Produit, HP soit réparera, soit remplacera le Produit défectueux, à sa discrétion. Lorsque les frais de main d'oeuvre ne sont pas couverts par la garantie limitée de HP, les réparations seront facturées au prix de main d'oeuvre standard. Si HP ne peut pas réparer ou remplacer, selon le cas, un Produit défectueux qui est couvert par la garantie de HP, HP remboursera le prix d'achat du Produit, dans un délai raisonnable après avoir été informé du défaut. HP n'aura aucune obligation de réparer, remplacer ou rembourser jusqu'à ce que le Client retourne le Produit défectueux à HP. Tout produit de remplacement peut être neuf ou comme neuf, à condition que sa fonctionnalité soit au moins égale à celle du Produit remplacé. Les produits HP, y compris chaque Produit, peuvent contenir des pièces réusinées et des composants ou matériaux comme neufs en termes de performance. La garantie limitée de HP pour chaque Produit est valable dans n'importe quel pays ou localité où HP dispose d'un service d'assistance pour le Produit et où HP a commercialisé le Produit. Le niveau de service de garantie peut varier selon les normes locales. HP n'aura aucune obligation d'altérer la forme, la taille ou la fonction du Produit pour qu'il puisse fonctionner dans un pays ou une localité où il n'était jamais prévu que le Produit soit exploité. limitations de la garantie DANS LA MESURE AUTORISEE PAR LA LEGISLATION LOCALE, NI HP NI SES FOURNISSEURS TIERS NE PEUVENT PROPOSER TOUTE AUTRE GARANTIE OU CONDITION DE QUELQUE SORTE, QU'ELLE SOIT EXPRESSE OU IMPLICITE, CONCERNANT LES PRODUITS HP COUVERTS, ET RENONCER SPECIFIQUEMENT AUX GARANTIES OU CONDITIONS IMPLICITES DE COMMERCIALITE, QUALITE SATISFAISANTE, ET ADAPTATION A UNE UTILISATION PRECISE. limitations de la responsabilité Dans la mesure autorisée par la législation locale, les recours prévus par cette Déclaration de Garantie Limitée sont les recours uniques et exclusifs du Client. DANS LA MESURE AUTORISEE PAR LA LEGISLATION LOCALE, A L'EXCEPTION DES OBLIGATIONS DEFINIES SPECIFIQUEMENT DANS CETTE DECLARATION DE GARANTIE LIMITEE, EN AUCUN CAS HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE SERONT RESPONSABLES DES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, PARTICULIERS OU CONSEQUENTIELS, QU'ILS SOIENT FONDES SUR CONTRAT, PREJUDICE OU TOUT AUTRE CONCEPT JURIDIQUE OU QUE HP SOIT OU NON PREVENU DE LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES. 86 hp fax série 1230 garantie de l’appareil hp fax série 1230 législation locale Cette Déclaration de Garantie Limitée accorde au Client des droits légaux spécifiques. Le Client peut éventuellement bénéficier d'autres droits qui varient d'un état à un autre aux Etats-Unis, d'une province à une autre au Canada, et d'un pays à un autre ailleurs dans le monde. Dans la mesure où cette Déclaration de Garantie Limitée est incohérente avec la loi locale, cette Déclaration sera considérée comme modifiée afin d'être cohérente avec telle loi locale. Dans le cadre d'une telle législation locale, certaines dénégations et limitations de cette Déclaration peuvent ne pas s'appliquer au Client. Par exemple, certains états des Etats-Unis, ainsi que certains gouvernements en dehors des Etats-Unis (y compris certaines provinces du Canada) peuvent : Empêcher que les dénégations et limitations figurant dans cette Déclaration restreignent les droits statutaires d'un client (Royaume-Uni, par exemple) ; Limiter autrement la capacité d'un fabricant à imposer telles dénégations ou limitations ; ou Accorder au Client des droits de garantie supplémentaires, spécifier la durée de garanties implicites que le fabricant ne peut nier, ou interdire toute limitation sur la durée des garanties implicites. POUR LES TRANSACTIONS DESTINEES AUX CONSOMMATEURS SITUES EN AUSTRALIE OU NOUVELLE-ZELANDE, LES CONDITIONS DE CETTE DECLARATION DE GARANTIE LIMITEE, SAUF DANS LA MESURE AUTORISEE PAR LA LOI, N'EXCLUENT, NE RESTREIGNENT OU NE MODIFIENT PAS LES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES A LA VENTE A TELS CLIENTS DES PRODUITS HP CONCERNES, MAIS VIENNENT S'Y AJOUTER. 87 obtenir une assistance pour hp fax série 1230 88 hp fax série 1230 index A agrandissement de copies, 43 alignement des cartouches d’impression, 49 amélioration des copies, 43 annulation, télécopies programmées, 22 assistance clientèle, 81–87 assistance clientèle hp, 81–87 B BAA (bac d’alimentation automatique), 5 bourrages papier, 53, 54 bourrages papier, prévention, 11, 54 bourrages, papier, 53 C carnet d’adresses envoi de télécopies à des listes, 19 cartouches d’encre, voir cartouches d’impression cartouches d’impression alignement, 49 commande, 93 nettoyage, 49 problèmes relatifs aux, 54 remplacement, 48 test, 47 cartouches, voir cartouches d’impression chargement cartouches d’impression, 48 originaux dans le BAA, 5 papier, 6 papier spécial, 8 code d'identification de l'abonné, 27 codes d'erreur du relevé de télécopies, 70 commande de cartouches d'impression, 93 composition combiné décroché, 38 contraste amélioration des couleurs de photo, 43 modification pour les télécopies, 25 copie, 41–46 amélioration, 43 définition du format de papier, 11 définition du type de papier, 9 dépannage, 61 éclaircissement ou assombrissement, 43 nombre de copies, 42 options de menu, 46 paramètres, 42–44 paramètres de type de papier, 9 paramètres par défaut, 44 photos, 44 qualité, 42 réduction ou agrandissement, 43 spécifications, 74 transferts sur T-shirt, 45 vitesse, 42 copies claires, 43 copies sombres, 43 couleur amélioration, 43 télécopies, 15 création de paramètres d’une entrée individuelle de numérotation rapide, 18 D date, réglage, 26 déclaration de conformité, 80 définition de la langue, 51 définition de nouveaux paramètres par défaut, 24, 44 définition de pays/région, 51 définition du format de papier, 11 dépannage, 53–71 bourrages papier, 53 cartouches d’impression, 54 conseils pour éviter les bourrages papier, 54 problèmes d'édition, 56 problèmes de copie, 61 problèmes de qualité, 58 problèmes de télécopie, 62–66 détection de télécopies provenant d’anciens télécopieurs, 34 détection silence, 34 diffusion de télécopies, 16 E édition listes de numérotation rapide, 20 envoi envoi différé de télécopies, 21 retransmission de télécopies, 29 télécopies à plusieurs destinataires, 16 télécopies couleur, 15 télécopies via la numérotation rapide, 20, 21 envoi de télécopies, 13 envoi différé annulation de télécopies programmées, 22 télécopies, 21 envoi différé de télécopies, 21 F film transparent chargement, 9 H heure, réglage, 26 I impression paramètres de type de papier, 9 rapport d’auto-test, 47 89 informations de garantie, 85–87 informations réglementaires, 76 invitation à émettre des télécopies, 22 M maintenance alignement des cartouches d’impression, 49 nettoyage de l’extérieur, 47 nettoyage des cartouches d’impression, 49 rapport d’auto-test, 47 remplacement des cartouches d’impression, 48 restauration des paramètres par défaut, 49 menus options de configuration, 50 options de copie, 46 options de télécopie, 39 messagerie vocale utilisation avec l'appareil HP Fax, 36 messages, 67–69 messages d'erreur, 67–69 mode de correction des erreurs (ECM), 33 modem connexion au HP Fax, 52 N nettoyage cartouches d’impression, 49 extérieur, 47 nombre de copies, 42 numéros occupés, rappel automatique, 32 numéros sans réponse, rappel automatique, 32 numérotation rapide, 18 création d’une entrée, 18 édition de groupes existants, 20 paramètres de liste, 19 suppression d'entrées, 20 utilisation de la touche Numérotation rapide, 21 utilisation des touches de numérotation rapide, 20 O options du menu configurer, 50 90 P panneau avant saisie de texte, 27 touches, 2 papier chargement, 6 conseils de chargement, 8 définition du format de papier, 11 définition pour copie, 9 définition pour télécopie, 9 fragile, chargement, 5 non recommandé, 8 recommandé, 7 spécifications, 73 papier au format légal, télécopie, 16 papiers recommandés, 7 paramètres copie, 42–44 langue et pays/région, 51 télécopie, 26–34 type de papier pour l’impression, 9 type de papier pour la copie, 9 paramètres d’impression recommandés, 9 paramètres de numérotation rapide de liste création, 19 édition, 20 paramètres de type de papier pour la copie, 9 paramètres par défaut définition de nouveaux paramètres de copie par défaut, 44 définition de nouveaux paramètres de télécopie par défaut, 24 paramètres par défaut, restauration, 49 pavé numérique, saisie de texte, 27 photos amélioration, 43 copie, 44 fragile, chargement, 5 plusieurs destinataires envoi d’une télécopie, 16 listes, 19 prévention de bourrages papier, 11, 54 Q qualité de copie normale, 42 qualité de copie rapide, 42 qualité de copie optimale, 42 R rapport d’auto-test, 47 rapports auto-test, 47 Configuration rapports automatiques, 24 créat. auto. rapports de télécopie, 23 imp. des paramètres de menu, 24 imp. du rapport d'auto-test, 24 imp. du relevé de télécopies, 24 imp. rapports de Dernière transaction, 24 Liste de numérotation rapide, 24 réception télécopies provenant d’anciens télécopieurs, 34 réception de sauvegarde de télécopies, 32 réception de télécopies, 16 recomposition - numéros occupés, 32 recomposition des numéros restés sans réponse, 32 réduction automatique de télécopies, 32 copies, 43 réimpression de télécopies en mémoire, 33 répondeur téléphonique connexion au HP Fax, 52 utilisation avec l'appareil HP Fax, 37 réponse automatique réception automatique de télécopies, 17 résolution télécopie, 25 restauration des paramètres par défaut, 49 retransmission de télécopies, 29 S sélection du type de papier, 9 hp fax série 1230 services d'assistance, 81–87 sonnerie distincte, 31 spécifications alimentation, 75 copie, 74 marge, 73 physiques, 75 relatives à l'environnement, 75 télécopie, 74 spécifications d'alimentation, 75 spécifications physiques, 75 spécifications relatives à l'environnement, 75 T télécopie, 13–39 ajustement à la page, 17 annulation de télécopies programmées, 22 codes d'erreur du relevé de télécopies, 70 composition combiné décroché, 38 configuration de la numérotation rapide, 18 configuration de la réception de sauvegarde de télécopies, 32 configuration de la réduction automatique, 32 connexion à un modem, 52 connexion à un répondeur téléphonique, 52 connexion à un téléphone, 35, 52 connexion et utilisation d'autres équipements de bureau, 35 contraste, 25 couleur, 15 créat. auto. de rapports, 23 créat. manuelle rapports de téléc., 23 création de paramètres de liste de numérotation rapide, 19 création des paramètres de numérotation rapide, 18 date et heure, 26 définition du format de papier, 11 détection d’anciens télécopieurs, 34 enregistrement des numéros fréquemment utilisés, 18 en-tête, 27 envoi, 13 envoi à plusieurs destinataires, 16 envoi différé, 21 imp. de rapports, 23 imp. man. de rapports, 23 invitation à émettre des télécopies, 22 mode de correction des erreurs (ECM), 33 modification des paramètres, 14 modification du type de sonnerie de réponse (sonnerie caractéristique) de la ligne téléphonique plusieurs numéros, 31 nombre de sonneries avant réponse, 28 paramètres, 26–34 paramètres par défaut, 24 problèmes, 62–66 rapports d’erreurs, 23 rapports de confirm., 23 réception, 16 recomposition des numéros occupés, 32 recomposition des numéros restés sans réponse, 32 réglage du volume du son, 29 réimpression de télécopies en mémoire, 33 résolution, 25 retransmission de télécopies, 29 sélection du type de papier, 9 sonnerie distincte, 31 spécifications, 74 suppression d’une entrée de numérotation rapide, 20 test, 14 type de sonnerie, 17, 31 utilisation avec la messagerie vocale, 36 utilisation avec un répondeur téléphonique, 37 utilisation avec un téléphone, 35 téléphone connexion à l'appareil HP Fax, 35 connexion au HP Fax, 52 utilisation avec l'appareil HP Fax, 35 texte amélioration, 43 saisie sur le pavé numérique, 27 touche Numérotation rapide, 21 touches de numérotation rapide, 20 touches, panneau avant, 2 transferts sur T-shirt, 9, 45 type de sonnerie, 31 V volume réglage du volume pour la télécopie, 29 volume du son, réglage, 29 volume sonore pour la télécopie, 29 91 index 92 hp fax série 1230 93 hp fax série 1230 94 hp fax série 1230 95 hp fax série 1230 96 hp fax série 1230 commande de fournitures Utilisez les informations suivantes pour commander des fournitures pour votre appareil HP Fax série 1230. commande de supports Pour commander des supports tel que le papier jet d'encre HP Premium, le film transparent HP Premium jet d'encre, le support HP pour transfert ou les cartes de voeux HP, reportez-vous à l'une des rubriques suivantes : • Pour passer une commande depuis les Etats-Unis et le Canada, consultez le site Web www.hpshopping.com. • Pour passer une commande depuis les autres pays, consultez le site Web www.hpshopping.com. Sélectionnez autres pays, puis cliquez sur Oui pour quitter le site www.hpshopping.com. A partir de ce site Web, vous pouvez accéder au site hpshopping.com approprié à votre langue ou votre région. commande de cartouches d'impression Le tableau suivant répertorie les cartouches d'impression compatibles avec HP Fax série 1230. Utilisez les informations suivantes pour déterminer la cartouche d'impression à commander. cartouches d’impression N° de commande hp Cartouche d'impression noire HP Cartouche d'impression noire n°15, 25 ml (C6615d) Cartouche d'impression trois couleurs HP Cartouche d'impression trois couleurs n°78, 19 ml (C6578d) Cartouche d'impression trois couleurs n°78, 38 ml (C6578a) Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur le site Web HP à l'adresse suivante : http://www.hp.com/support 97 Consultez le centre d'information hp fax Vous y trouverez toutes les indications nécessaires pour profiter pleinement de votre appareil HP Fax. • Assistance technique • Informations sur les fournitures et les commandes • Conseils sur les projets • Solutions pour améliorer votre produit www.hp.com/support © 2003 Hewlett-Packard Company Imprimé aux Etats-Unis, en Allemagne ou à Singapour. *Q1685-90104* *Q1685-90104* Q1685-90104 ">
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