Mode d'emploi | Filemaker Pro 11 Manuel utilisateur

FileMaker
®
Guide d'installation et des nouvelles
fonctions
pour FileMaker Pro 11 et FileMaker Pro 11 Advanced
© 2007-2010 FileMaker, Inc. Tous droits réservés.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
FileMaker et Bento sont des marques commerciales de FileMaker, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans
d'autres pays. Le logo du dossier et le logo Bento sont des marques de FileMaker, Inc. Toutes les autres
marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
La documentation de FileMaker est protégée par la législation sur les droits d'auteur. Vous n’êtes pas
autorisé à créer des copies supplémentaires ni à distribuer cette documentation sans l’accord écrit de
FileMaker. Vous devez posséder une copie sous licence valide de FileMaker pour utiliser cette
documentation.
Toutes les personnes, sociétés, adresses email et URL citées dans les exemples sont fictives et toute
ressemblance avec des personnes et des sociétés existantes ne serait que pure coïncidence. La liste des
auteurs est disponible dans les documents Remerciements fournis avec ce logiciel. Les produits tiers et
les adresses URL sont mentionnés à titre indicatif uniquement, et non pas à titre de recommandation.
FileMaker, Inc. se dégage de toute responsabilité concernant les performances de ces produits.
Pour plus de détails, consultez notre site Web à l'adresse www.filemaker.fr.
Edition : 01
Table des matières
Chapitre 1
Avant de commencer
5
A propos de la documentation de FileMaker
Support client et base de connaissances
Assistance par téléphone
Notification de mise à jour
Notification de nouvelle version
A propos de la clé d'installation
Configuration requise pour les fonctions dans Windows
Configuration requise pour les fonctions sous Mac OS
Fonctions non prises en charge sous Windows
Fonctions non prises en charge sous Mac OS
Ouverture de fichiers créés dans une version précédente
Mise à jour de FileMaker Pro depuis une version antérieure
Mise à jour du dictionnaire utilisateur
Installation dans le cadre d'une licence en volume
5
6
6
6
7
7
9
10
10
10
11
11
11
12
Chapitre 2
Installation de FileMaker Pro sous Windows
13
Remarques sur l'installation
Installation de FileMaker Pro
Enregistrement de FileMaker Pro
Installation de FileMaker Pro à partir de la ligne de commande
A propos de l'installation de Bonjour
Emplacement des fichiers sur le disque dur
Désinstallation, modification ou réparation de FileMaker Pro 11
Changement de la taille du cache de FileMaker Pro
Etape suivante
13
14
15
16
16
17
17
18
19
Chapitre 3
Installation de FileMaker Pro sous Mac OS
21
Remarques sur l'installation
Installation de FileMaker Pro
Enregistrement de FileMaker Pro
Affichage du fichier journal de l'installation
21
22
23
23
4 | Table des matières
Désinstallation de FileMaker Pro 11
Réglage du cache FileMaker Pro
Etape suivante
23
24
25
Chapitre 4
Nouvelles fonctions
27
Amélioration des rapports et analyses
Intégration à d'autres applications et sources de données
Amélioration de la lisibilité
Bases de l'application
Actions de script, déclencheurs de script et fonctions
Fonctions modifiées
FileMaker Pro 11 Advanced
27
27
28
29
29
31
31
Chapitre 1
Avant de commencer
Bienvenue dans le logiciel FileMaker®. FileMaker est conçu pour vous
aider à gérer vos informations facilement et efficacement.
A propos de la documentation de FileMaker
Ce Guide d'installation et des nouvelles fonctions explique comment
installer FileMaker Pro 11 ou FileMaker Pro 11 Advanced sur votre
ordinateur Windows ou Mac. Il présente aussi les nouvelles fonctions
du logiciel.
Remarque Ce guide parle indifféremment de FileMaker Pro pour faire
référence à FileMaker Pro et à FileMaker Pro Advanced, sauf quand il
décrit des fonctions propres à FileMaker Pro Advanced.
Le Manuel de l'utilisateur FileMaker Pro contient des informations
essentielles pour vous aider à devenir productif immédiatement. Si vous
n'avez jamais utilisé FileMaker Pro, exécutez le didacticiel FileMaker Pro
pour essayer les fonctions principales. Pour de plus amples informations
et pour accéder à des procédures pas à pas complètes, consultez l'Aide
de FileMaker Pro.
Le Guide de développement de FileMaker Pro Advanced décrit des fonctions
supplémentaires disponibles dans FileMaker Pro Advanced, notamment la
personnalisation de menus, la copie et l'importation de tables, les rapports
de création de base de données, et le contrôle de rubrique, variable et
expression à l'aide du visualiseur de données.
Remarque Pour les fonctions ou procédures propres à une plate-forme
particulière, des instructions et illustrations spécifiques sont fournies. Pour les
fonctions ou procédures similaires sur les deux plates-formes, les illustrations
peuvent provenir du système d'exploitation Windows ou Mac OS.
Pour afficher et télécharger la documentation de FileMaker, rendez-vous
sur le site www.filemaker.fr/support/product/documentation.html.
Pour toutes remarques sur ce guide, visitez
www.filemaker.com/company/documentation_feedback.html.
6 | Avant de commencer
Support client et base de connaissances
Visitez le site www.filemaker.fr pour trouver les réponses à vos questions :
1
1
1
1
1
1
Base de connaissances FileMaker : menu Aide > Centre de ressources
Forum FileMaker : menu Aide > Forum FileMaker
Trouver une solution FileMaker prête à l'emploi pour votre société,
organisation ou école : http://developer.filemaker.com/solutions/
Obtenir la liste des ressources FileMaker : www.filemaker.com/cs
Détails du produit FileMaker et configuration système requise :
www.filemaker.fr/products
Abonnement aux bulletins d'informations FileMaker :
www.filemaker.fr/fmnews
Remarque La Base de connaissances FileMaker est disponible en anglais
uniquement. Le Forum FileMaker est disponible uniquement en anglais,
français, allemand et japonais.
Assistance par téléphone
Les techniciens du support FileMaker pourront vous aider si vous le
souhaitez lors de l’installation, du lancement ou de la réinstallation
(procédure de récupération des données exceptée) du logiciel. Pour
cela, votre matériel doit être conforme à la configuration système requise.
Pour obtenir la liste des numéros de téléphone, rendez-vous sur le site
www.filemaker.com/cs.
Notification de mise à jour
FileMaker Pro 11 recherche automatiquement les mises à jour logicielles
tous les sept jours. Si vous disposez d'une connexion Internet, vous
pouvez accéder à la page des mises à jour web et télécharger le logiciel de
mise à jour. Vous pouvez également procéder à la mise à jour de votre
produit ultérieurement en sélectionnant le menu Aide > Rechercher les
mises à jour.
Remarque Le programme ne sera pas installé directement ; vous devez
disposer d'une connexion Internet pour avoir accès au programme de mise
à jour et le télécharger.
Notification de nouvelle version | 7
Pour désactiver la notification de mise à jour, procédez comme suit :
1
1
Dans la boîte de dialogue Notification de mise à jour, sélectionnez
Ne pas rechercher automatiquement les mises à jour.
Sous Windows, choisissez le menu Edition > Préférences. Sous
Mac OS, choisissez le menu FileMaker Pro > Préférences. Dans
l'onglet Général, désélectionnez l'option M'avertir lorsqu'une mise
à jour est disponible. Pour réactiver la notification de mise à jour,
sélectionnez cette option.
Si vous désactivez la notification de mise à jour, la boîte de dialogue
Notification de mise à jour ne s'affichera plus.
Notification de nouvelle version
FileMaker Pro 11 vérifie automatiquement l'existence de nouvelles
versions du logiciel tous les 30 jours et vous indique si une nouvelle
version est disponible à l'achat.
Pour désactiver la notification de nouvelle version, procédez comme suit :
1
1
Dans la boîte de dialogue Notification de nouvelle version,
sélectionnez l'option Ne plus m'avertir à chaque nouvelle version.
Sous Windows, choisissez le menu Edition > Préférences. Sous
Mac OS, choisissez le menu FileMaker Pro > Préférences. Dans
l'onglet Général, désélectionnez l'option M'avertir lorsqu'une nouvelle
version est disponible. Pour réactiver la notification de nouvelle
version, sélectionnez cette option.
Si vous désactivez la notification de nouvelle version, la boîte de dialogue
Notification de nouvelle version ne s'affichera plus.
A propos de la clé d'installation
Le logiciel FileMaker est livré avec une clé d'installation unique
comportant 35 caractères alphanumériques. N'égarez pas ce numéro.
Nous vous recommandons de conserver la clé d'installation en lieu sûr
au cas où vous devriez réinstaller le logiciel.
8 | Avant de commencer
Vous trouverez la clé d'installation sur la jaquette arrière du DVD. Si vous
installez le logiciel par voie électronique, suivez les instructions figurant
sur l'email de confirmation de votre commande. La clé d'installation saisie
doit être valide pour que le logiciel puisse être installé.
La clé d'installation garantit le respect de la licence logicielle
FileMaker Pro ou FileMaker Pro Advanced, autorisant l'utilisation d'une
(1) copie du logiciel sur un seul ordinateur à la fois avec une deuxième
copie pour une utilisation à domicile ou sur un ordinateur portable,
sous réserve des restrictions de l'accord de licence. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la licence logicielle FileMaker Pro ou
FileMaker Pro Advanced se trouvant dans le dossier de l'application
où vous avez installé votre logiciel.
Si une autre copie de l'application installée avec la même clé d'installation
est en cours d'exécution sur le réseau, l'application FileMaker Pro
présente le message d'erreur suivant : « Le nombre maximal d'utilisateurs
de cette copie de FileMaker Pro autorisé par la licence est déjà atteint. »
Pour installer FileMaker Pro sur plusieurs ordinateurs, vous devez disposer
d'une clé d'installation unique pour chaque installation ou bien acquérir une
licence en volume pour plusieurs ordinateurs. Vous devez posséder une
licence FileMaker Pro pour chaque ordinateur.
Configuration requise pour les fonctions dans Windows | 9
Configuration requise pour les fonctions dans Windows
Certaines fonctions de FileMaker Pro pour Windows nécessitent un
logiciel supplémentaire.
Fonctionnalité
Configuration logicielle minimale requise
Action de script
Envoyer courrier à l'aide
d'une application de
messagerie
Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook
Express et Eudora
Remarque Ces conditions requises ne s'appliquent pas
au courrier SMTP.
Numérotation
téléphonique
Numéroteur téléphonique ou autre logiciel compatible TAPI
(Telephony API)
Fonctions ODBC
Microsoft Data Access Components (MDAC) version 2.8
SP1 (Windows XP), Windows DAC 6.0 (Windows Vista) ou
Windows DAC 6.1 (Windows 7). Pour mettre à jour le logiciel
MDAC, consultez le site Web www.microsoft.com.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation de pilotes
ODBC tiers, consultez la page www.filemaker.fr/support/
technologies. Les pilotes FileMaker ODBC sont disponibles
dans le dossier xDBC de l'image du disque d'installation. Pour
de plus amples informations sur l'utilisation des fonctions
ODBC, consultez le Guide ODBC et JDBC FileMaker et
l'Aide de FileMaker Pro.
Insertion d'images et de Logiciel QuickTime 7.5 (disponible sur www.apple.com/fr/)
séquences vidéo
QuickTime
10 | Avant de commencer
Configuration requise pour les fonctions sous Mac OS
Certaines fonctions de FileMaker Pro pour Mac OS nécessitent un
logiciel supplémentaire.
Fonctionnalité
Configuration logicielle minimale requise
Action de script
Envoyer courrier à l'aide
d'une application de
messagerie
Microsoft Entourage ou logiciel client de messagerie
électronique Mac OS Mail
Fonctions ODBC
Remarque Ces conditions requises ne s'appliquent pas
au courrier SMTP.
ODBC Manager d'Actual Technologies (disponible sur
le site www.odbcmanager.net) ou l'outil Administrateur
ODBC d'Apple pour Mac OS X. Pour Mac OS X version
10.5, l'Administrateur ODBC est installé dans le cadre
du système d'exploitation. Pour Mac OS X version 10.6,
l'Administrateur ODBC est disponible sur le site
www.apple.com/fr/support.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation de pilotes
ODBC tiers, consultez la page www.filemaker.fr/support/
technologies. Les pilotes FileMaker ODBC sont disponibles
dans le dossier xDBC de l'image du disque d'installation.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation des
fonctions ODBC, consultez le Guide ODBC et JDBC
FileMaker et l'Aide de FileMaker Pro.
Importer des fichiers
de Bento®
Bento 2 ou une version ultérieure prise en charge (disponible
sur la page www.filemaker.fr)
Insertion d'images et
de séquences vidéo
QuickTime
Logiciel QuickTime 7.5 (disponible sur www.apple.com/fr/)
Fonctions non prises en charge sous Windows
Sous Windows, FileMaker Pro ne prend pas en charge les actions de script
Exécuter AppleScript et Prononcer. Il ne prend pas non plus en charge
l'importation de fichiers de Bento.
Fonctions non prises en charge sous Mac OS
Sous Mac OS, FileMaker Pro ne prend pas en charge les actions de script
Composer numéro, Insérer objet, Emettre Exécution DDE et Mettre à jour
lien.
Ouverture de fichiers créés dans une version précédente | 11
Ouverture de fichiers créés dans une version
précédente
FileMaker Pro 11 est capable d'ouvrir des fichiers créés sous une version
précédente du logiciel . Consultez l'Aide de FileMaker Pro pour de plus
amples informations.
Mise à jour de FileMaker Pro depuis une version
antérieure
Dans le cas d'une mise à jour de FileMaker Pro depuis une version
antérieure, FileMaker vous recommande d'installer la nouvelle version
avant de désinstaller la version antérieure.
Mise à jour de FileMaker Pro depuis une version antérieure :
1. Procédez à la mise à jour avec la clé d'installation de 35 caractères
qui se trouve au verso de la jaquette du DVD ou qui vous a été envoyée
par email avec votre lien de téléchargement.
2. Transférez les modules, les informations de dictionnaire et vos
préférences vers la nouvelle version de FileMaker. Pour de plus
amples informations sur le transfert de vos préférences, consultez
la Base de connaissances FileMaker disponible à l'adresse
www.filemaker.com/kb.
3. Si vous envisagez de n'utiliser que la dernière version, désinstallez
la version antérieure.
Si vous choisissez de désinstaller la version antérieure avant la mise à jour
avec la dernière version, assurez-vous de disposer de la clé d'installation de
la version antérieure. Lors de l'installation de FileMaker Pro avec une clé
d'installation de mise à jour, l'installateur recherche la version antérieure sur
votre disque dur. S'il ne la trouve pas, il vous demande alors de saisir la clé
d'installation de la version antérieure du produit.
Mise à jour du dictionnaire utilisateur
Si vous avez ajouté des mots à un dictionnaire utilisateur sous une version
précédente de FileMaker Pro, vous pouvez réutiliser ce dictionnaire avec
FileMaker Pro 11. Consultez l'aide de FileMaker Pro pour de plus amples
informations sur la conversion d'un dictionnaire utilisateur.
12 | Avant de commencer
Installation dans le cadre d'une licence en volume
Si vous installez plusieurs copies de FileMaker Pro dans le cadre d'une
licence en volume, ou si vous souhaitez procéder à une installation en
mode silencieux, il vous est possible d'automatiser le processus. Utilisez
le fichier Assisted Install.txt se trouvant sur le DVD FileMaker Pro ou
dans le dossier téléchargé électroniquement pour ignorer les boîtes de
dialogue d'installation habituelles. Pour de plus amples informations,
consultez le Guide de configuration de l'installation réseau de
FileMaker Pro. Pour de plus amples informations sur les licences en
volume, consultez le site www.filemaker.fr.
Chapitre 2
Installation de FileMaker Pro
sous Windows
Avant de commencer l'installation, quittez toutes les autres applications
ouvertes et enregistrez votre travail. Pour obtenir des informations de
dernière minute sur FileMaker Pro, parcourez le contenu du DVD et lisez
le fichier Lisez-moi, ou visitez le site www.filemaker.fr.
Remarques sur l'installation
Avant d'installer FileMaker Pro, lisez les notes suivantes :
1
1
1
Pour installer FileMaker Pro, vous devez disposer des privilèges
Administrateur et utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe
Administrateur.
Si votre ordinateur utilise un logiciel de protection antivirus,
désactivez-le avant d'installer FileMaker Pro, puis réactivez-le.
Par défaut, FileMaker Pro est installé dans le dossier :
C:/Program Files/FileMaker/FileMaker Pro 11
Vous pouvez choisir un autre lecteur ou un autre dossier pendant
l'installation.
1
Par défaut, FileMaker Pro Advanced est installé dans le dossier :
C:/Program Files/FileMaker/FileMaker Pro 11 Advanced
Vous pouvez choisir un autre lecteur ou un autre dossier pendant
l'installation.
1
Vous pouvez aussi choisir d'installer toutes les fonctions du
programme (Complète) ou seulement certaines (Personnalisée).
Vous pouvez par exemple décider de ne pas installer certaines
fonctionnalités afin d'économiser de l'espace disque.
14 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
1
1
1
Au début de l'installation, vous pouvez choisir une version de langue
pour le programme d'installation de FileMaker Pro. La sélection par
défaut correspond à la langue de votre système d'exploitation. Une
installation Complète n'installe que la version de langue de votre
choix. Vous pouvez installer d'autres versions de langue en choisissant
une installation Personnalisée, puis en sélectionnant d'autres modules
de langue dans la liste des langues prises en charge.
Avant toute installation d'une mise à jour ou d'une mise à niveau, le
logiciel FileMaker recherche les versions antérieures installées sur les
disques durs et volumes connectés à votre système. Cette analyse peut
prendre plusieurs minutes selon le nombre de disques et de volumes.
Si vous avez installé la version d'évaluation de FileMaker Pro 11
sur votre ordinateur, vous devez la désinstaller avant d'installer
FileMaker Pro. Pour de plus amples informations sur la désinstallation
de FileMaker Pro, reportez-vous à la section « Désinstallation,
modification ou réparation de FileMaker Pro 11», page 17.
Installation de FileMaker Pro
Vous devez utiliser le programme d'installation pour installer
FileMaker Pro. Vous ne pouvez pas installer FileMaker Pro en faisant
glisser les fichiers sur votre disque dur.
Pour créer un fichier journal de l'installation répertoriant les entrées du
Registre et les chemins d'accès de tous les fichiers installés, vous devez
installer FileMaker Pro à partir de la ligne de commande. Consultez la
section « Installation de FileMaker Pro à partir de la ligne de commande»,
page 16.
Pour installer FileMaker Pro sur votre disque dur :
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
1
Si vous avez reçu le logiciel par voie électronique, double-cliquez
sur l'icône d'installation (fichier .exe) après avoir téléchargé le
fichier.
Enregistrement de FileMaker Pro | 15
1
Si vous installez FileMaker avec un DVD, insérez-le dans votre
lecteur de DVD, ouvrez la fenêtre du DVD de FileMaker et cliquez
sur l'icône d'installation.
Cliquez pour
installer
l'application.
Cliquez pour
parcourir le
contenu du DVD.
Cliquez pour
quitter.
2. Installez FileMaker Pro en suivant les instructions qui apparaissent
à l'écran.
Pour plus d'informations sur l'installation, consultez la rubrique
« Remarques sur l'installation», page 13.
3. Lorsque vous avez terminé l’installation, cliquez sur Terminer.
La boîte de dialogue Enregistrement du produit s'affiche.
Enregistrement de FileMaker Pro
Consacrez quelques instants à l'enregistrement de votre produit.
Enregistrer votre logiciel vous permet de bénéficier de l'aide de
FileMaker en cas de perte de votre clé d'installation. Cela vous permet
aussi de recevoir en priorité les notifications de mises à jour et à niveau du
logiciel ainsi que les offres spéciales. Suivez les instructions à l'écran pour
enregistrer votre produit et fournir quelques informations
supplémentaires.
Si vous utilisez la version d'évaluation de FileMaker Pro, l'enregistrement
est obligatoire avant toute utilisation du logiciel.
Vous avez également la possibilité de procéder à l'enregistrement en
sélectionnant le menu Aide > Enregistrer FileMaker Pro.
16 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
Installation de FileMaker Pro à partir de la ligne de
commande
Pour installer FileMaker Pro à partir de la ligne de commande et créer
un fichier journal de l'installation :
1. Insérez le DVD dans votre lecteur de DVD.
2. Ouvrez une fenêtre de commande.
3. Dans la fenêtre de commande, tapez :
E:\Files\setup.exe /v"/Lr
C:\FMP11InstallLog.txt"
où E: correspond au lecteur de DVD. Si votre lecteur de DVD utilise
une lettre de lecteur différente, utilisez-la à la place de la lettre E.
4. Suivez les instructions à l'écran.
Le fichier FMP11InstallLog.txt se trouve à la racine de votre disque
dur. Vous pouvez l'afficher avec Wordpad ou un programme de
traitement de texte.
A propos de l'installation de Bonjour
Le service Bonjour permet la détection automatique d'ordinateurs,
périphériques et services sur les réseaux IP. Pour la détection des hôtes
distants, Bonjour doit être installé sur votre système.
Si Bonjour n'est pas installé ou que le service est inactif, FileMaker Pro ne
peut pas détecter les réseaux distants. Ainsi, vous ne serez par exemple
pas en mesure de voir les bases de données hébergées dans la boîte de
dialogue Ouvrir fichier distant ou d'afficher la liste des fichiers distants
à utiliser en tant que source de données externe.
Sans Bonjour, il vous faut saisir manuellement les adresses IP des bases
de données distantes.
Le programme d'installation de FileMaker Pro procède comme suit :
1
Si Bonjour n'est pas détecté, le programme d'installation vous avertit
et vous invite à installer Bonjour.
Emplacement des fichiers sur le disque dur | 17
1
1
Si Bonjour est détecté, mais dans une version non prise en charge par
FileMaker, le programme d'installation vous avertit. Il vous invite à
désinstaller manuellement l'ancienne version de Bonjour et à installer
manuellement la version prise en charge par FileMaker.
Si Bonjour est détecté et que la version installée est prise en charge par
FileMaker, le programme d'installation ne vous avertit pas et vous
n'installez pas Bonjour.
Installation manuelle de Bonjour :
1. Ouvrez le dossier d'installation de FileMaker Pro.
2. Ouvrez le dossier Bonjour.
3. Ouvrez le dossier 32 bits ou 64 bits en fonction de votre version
de Windows.
4. Double-cliquez sur l'icône BonjourSetup.
5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour installer Bonjour.
Emplacement des fichiers sur le disque dur
Le programme d'installation de FileMaker Pro copie les fichiers dans
différents dossiers de votre disque dur suivant les options d'installation
choisies et suivant votre système d'exploitation. Si vous avez effectué une
installation à partir de la ligne de commande et spécifié un fichier journal
d'installation, vous pouvez afficher ce journal d'installation, qui indique
l'emplacement de chaque fichier installé.
Désinstallation, modification ou réparation de
FileMaker Pro 11
Vous pouvez utiliser la fonction Ajout/Suppression de programmes
du Panneau de configuration de Windows XP ou les Programmes et
fonctionnalités du Panneau de configuration de Windows Vista ou
Windows 7 pour désinstaller FileMaker Pro, remplacer des fichiers
endommagés ou manquants, ou modifier les fonctionnalités installées.
Pour obtenir de plus amples informations, consultez l'aide de Windows.
Lorsque vous modifiez ou réparez FileMaker Pro, une invite peut vous
demander de saisir votre clé d'installation.
18 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
Changement de la taille du cache de FileMaker Pro
FileMaker Pro tient à jour un cache interne de certaines parties de votre
base de données. Selon la configuration mémoire de votre ordinateur,
vous pouvez régler la taille du cache pour améliorer les performances
de votre système.
Vous pouvez éventuellement augmenter la taille du cache si vous
prévoyez de :
1
1
1
1
1
travailler sur un fichier de base de données volumineux ;
travailler sur plusieurs fichiers de bases de données simultanément ;
héberger des fichiers de bases de données ;
utiliser un fichier de base de données contenant de nombreux
graphiques ;
insérer un graphique volumineux dans un fichier de base de données.
Vous pouvez éventuellement diminuer la taille du cache si vous prévoyez
d'exécuter plusieurs applications simultanément et que la quantité de
mémoire (RAM) installée sur votre système est limitée.
Remarque Lorsque vous augmentez ou diminuez la taille du cache
de FileMaker Pro, vous augmentez ou diminuez également la quantité
de mémoire nécessaire à son exécution .
Pour plus d'informations sur la gestion de la mémoire, reportez-vous
à la documentation de votre ordinateur.
Pour modifier la taille du cache de FileMaker Pro :
1. Dans FileMaker Pro, choisissez le menu Edition > Préférences.
La boîte de dialogue Préférences apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Mémoire.
3. Entrez un nombre dans le champ Fixer le cache à, puis cliquez sur OK.
La nouvelle taille du cache sera utilisée au prochain lancement de
FileMaker Pro.
Etape suivante | 19
Etape suivante
Une fois FileMaker Pro installé, vous pouvez commencer immédiatement
à utiliser l'application. Reportez-vous aux sections de la documentation
indiquées ci-après pour commencer à utiliser l'application :
1
1
1
1
Si vous ne connaissez pas l'utilisation des bases de données, lisez
le chapitre 2, « Utilisation des bases de données », et le chapitre 3,
« Création de bases de données », du Manuel de l'utilisateur
FileMaker Pro pour vous familiariser avec les concepts de base.
Si vous ne connaissez pas FileMaker Pro, lisez les leçons du
Didacticiel FileMaker Pro. Le fichier PDF et le fichier leçon du
didacticiel sont situés dans le dossier Didacticiel, dans le dossier
Extras en Français.
Si vous avez déjà utilisé FileMaker Pro, lisez chapitre 4, « Nouvelles
fonctions » ce guide pour en savoir plus sur les nouvelles fonctions
de FileMaker Pro 11.
Si vous utilisez FileMaker Pro Advanced, consultez le Guide de
développement de FileMaker Pro Advanced et l'Aide de FileMaker Pro.
20 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
Chapitre 3
Installation de
FileMaker Pro sous Mac OS
Avant de commencer l'installation, quittez toutes les autres applications
ouvertes et enregistrez votre travail. Pour obtenir des informations de
dernière minute sur FileMaker Pro, parcourez le contenu du DVD et lisez
le fichier Lisez-moi, ou visitez le site www.filemaker.fr.
Remarques sur l'installation
Avant d'installer FileMaker Pro, lisez les notes suivantes :
1
1
1
1
1
Pour installer FileMaker Pro, vous devez disposer des privilèges
Administrateur et utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe
Administrateur.
Si votre ordinateur utilise un logiciel de protection antivirus,
désactivez-le avant d'installer FileMaker Pro, puis réactivez-le.
Pendant le processus, vous pouvez choisir d'installer toutes les
fonctions du programme (Installation standard) ou seulement
certaines parties du programme (Installation personnalisée).
Vous pouvez par exemple décider de ne pas installer certaines
fonctionnalités afin d'économiser de l'espace disque.
Une Installation standard installe FileMaker Pro dans la langue
correspondant à votre système d'exploitation. Vous pouvez installer
d'autres versions de langue en choisissant une Installation
personnalisée, puis en sélectionnant d'autres modules de langue
dans la liste des langues prises en charge.
Avant toute installation d'une mise à jour ou d'une mise à niveau, le
logiciel FileMaker recherche les versions antérieures installées sur les
disques durs et volumes connectés à votre système. Cette analyse peut
prendre plusieurs minutes selon le nombre de disques et de volumes.
22 | Installation de FileMaker Pro sous Mac OS
1
1
Vous pouvez également installer FileMaker Pro à l'aide de la ligne de
commande ou à distance grâce à Apple Remote Desktop. Pour de plus
amples informations, consultez le Guide de configuration de
l'installation réseau de FileMaker Pro.
Si vous avez installé la version d'évaluation de FileMaker Pro 11
sur votre ordinateur, vous devez la désinstaller avant d'installer
FileMaker Pro. Pour de plus amples informations sur la désinstallation
de FileMaker Pro, reportez-vous à la section « Désinstallation de
FileMaker Pro 11», page 23.
Installation de FileMaker Pro
Vous devez utiliser le programme d'installation pour installer
FileMaker Pro. Vous ne pouvez pas installer FileMaker Pro en faisant
glisser les fichiers sur votre disque dur.
Pour installer FileMaker Pro sur votre disque dur :
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
1
1
Si vous avez reçu le logiciel par voie électronique, double-cliquez
sur l'icône représentant un disque (fichier .dmg) après avoir
téléchargé le fichier.
Si vous installez FileMaker avec un DVD, insérez-le dans votre
lecteur de DVD et ouvrez la fenêtre du DVD de FileMaker.
2. Localisez l’icône d'Installation de FileMaker Pro et double-cliquez
dessus.
Icône
d'installation de
FileMaker Pro
3. Installez FileMaker Pro en suivant les instructions qui apparaissent
à l'écran.
Pour plus d'informations sur l'installation, consultez la rubrique
« Remarques sur l'installation», page 21.
Enregistrement de FileMaker Pro | 23
4. Une fois l'installation terminée, la boîte de dialogue Enregistrement
du produit s'affiche.
Enregistrement de FileMaker Pro
Consacrez quelques instants à l'enregistrement de votre produit.
Enregistrer votre logiciel vous permet de bénéficier de l'aide de FileMaker
en cas de perte de votre clé d'installation. Cela vous permet aussi de
recevoir en priorité les notifications de mises à jour et à niveau du logiciel
ainsi que les offres spéciales. Suivez les instructions à l'écran pour
enregistrer votre produit et fournir quelques informations
supplémentaires.
Si vous utilisez la version d'évaluation de FileMaker Pro, l'enregistrement
est obligatoire avant toute utilisation du logiciel.
Vous avez également la possibilité de procéder à l'enregistrement
en sélectionnant le menu Aide > Enregistrer FileMaker Pro.
Affichage du fichier journal de l'installation
Pour afficher et enregistrer le fichier journal de l'installation, choisissez le
menu Fenêtre > Fichier journal d'installation dans la fenêtre du programme
d'installation. Vous pouvez afficher les messages d'erreur et de progression,
les messages d'erreur uniquement ou tous les messages d'installation
disponibles.
Désinstallation de FileMaker Pro 11
Pour désinstaller FileMaker Pro 11 :
1. Faites glisser le dossier FileMaker Pro 11 ou FileMaker Pro 11
Advanced, ainsi que tous ses composants, du dossier Applications
vers la Poubelle.
24 | Installation de FileMaker Pro sous Mac OS
2. Faites glisser le fichier de préférences FileMaker Pro ou
FileMaker Pro Advanced vers la Poubelle.
Le nom du chemin d'accès du fichier de préférences est :
Pour FileMaker Pro : <accueil>/Bibliothèque/Préférences/
com.filemaker.client.pro.plist
Pour FileMaker Pro Advanced : <accueil>/Bibliothèque/Préférences/
com.filemaker.client.advanced.plist
Réglage du cache FileMaker Pro
Mac OS X allouant dynamiquement la mémoire en fonction des besoins
des applications, il n'existe aucun moyen d'affecter une quantité de
mémoire donnée à l'application FileMaker Pro. Cependant, vous pouvez
régler la taille du cache de FileMaker Pro.
Vous pouvez éventuellement augmenter la taille du cache si vous
prévoyez de :
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travailler sur un fichier de base de données volumineux ;
travailler sur plusieurs fichiers de bases de données simultanément ;
héberger des fichiers de bases de données ;
utiliser un fichier de base de données contenant de nombreux
graphiques ;
insérer un graphique volumineux dans un fichier de base de données.
Vous pouvez éventuellement diminuer la taille du cache si vous prévoyez
d'exécuter plusieurs applications simultanément et que la quantité de
mémoire (RAM) installée sur votre système est limitée.
Pour modifier la taille du cache de FileMaker Pro :
1. Dans FileMaker Pro, choisissez le menu FileMaker Pro > Préférences,
puis cliquez sur l'onglet Mémoire.
2. Entrez un nombre dans le champ Fixer le cache à, puis cliquez sur OK.
La nouvelle taille du cache sera utilisée au prochain lancement de
FileMaker Pro.
Etape suivante | 25
Etape suivante
Une fois FileMaker Pro installé, vous pouvez commencer immédiatement
à utiliser l'application. Reportez-vous aux sections de la documentation
indiquées ci-après pour commencer à utiliser l'application :
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Si vous ne connaissez pas l'utilisation des bases de données, lisez
le chapitre 2, « Utilisation des bases de données », et le chapitre 3,
« Création de bases de données », du Manuel de l'utilisateur
FileMaker Pro pour vous familiariser avec les concepts de base.
Si vous ne connaissez pas FileMaker Pro, lisez les leçons du
Didacticiel FileMaker Pro. Le fichier PDF et le fichier leçon du
didacticiel sont situés dans le dossier Didacticiel, dans le dossier
Extras en Français.
Si vous avez déjà utilisé FileMaker Pro, lisez chapitre 4, « Nouvelles
fonctions » ce guide pour en savoir plus sur les nouvelles fonctions de
FileMaker Pro 11.
Si vous utilisez FileMaker Pro Advanced, consultez le
Guide de développement de FileMaker Pro Advanced
et l'Aide de FileMaker Pro.
26 | Installation de FileMaker Pro sous Mac OS
Chapitre 4
Nouvelles fonctions
Ce chapitre fournit une vue d'ensemble des nouvelles fonctions et des
améliorations de FileMaker Pro 11. Sauf indication contraire, consultez
l'Aide de FileMaker Pro pour de plus amples informations sur ces
fonctions.
Amélioration des rapports et analyses
1 Graphiques FileMaker : comparez et contrastez les données dans des
graphiques à colonnes, en courbes, de aires et en secteurs grâce à un
outil intégré de création de graphiques.
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Dossiers de modèles : créez des dossiers permettant de regrouper,
renommer, dupliquer et supprimer des modèles. Choisissez également
d'afficher les modèles et les dossiers dans le menu contextuel Modèle,
le tout depuis la boîte de dialogue Gérer les modèles.
Vue de modèle par défaut : définissez la vue par défaut (Formulaire,
Liste ou Tableau) que vous souhaitez afficher à l'ouverture d'un
modèle.
Assistant Nouveau modèle/rapport amélioré : l'assistant propose
désormais une approche plus rationnelle du regroupement des données
et de la création des rapports récapitulatifs.
Intégration à d'autres applications et sources de
données
1 Importation récurrente : importez automatiquement des données
depuis Microsoft Excel ou d'autres sources de données (fichiers TAB
et CSV) dans FileMaker Pro 11. Les mises à jour apportées au fichier
source sont répercutées dans la table FileMaker Pro.
28 | Nouvelles fonctions
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Prise en charge améliorée de l'importation de données Bento (Mac
OS) : importez des formats de date et d'horodatage Bento dans
FileMaker Pro, puis reformatez les données sous la forme de dates et
d'horodatages FileMaker Pro. Vous pouvez également importer des
champs de liste simple et encryptés depuis une source de données
Bento.
Publication Web instantanée : les bases de données publiées sur le
Web par le biais de la publication Web instantanée comportent une
barre d'outils similaire à celle utilisée avec les bases de données dans
FileMaker Pro. Les graphiques FileMaker peuvent être publiés à l'aide
la Publication Web instantanée.
Amélioration de la lisibilité
1 Utilisation des données dans un format de tableur : vous pouvez
ajouter des rubriques et des enregistrements en vue Tableau dans
un format familier similaire à celui d'un tableur. Triez, supprimez et
masquez les rubriques ; modifiez le type de données d'une rubrique ;
définissez des options de rubriques. Vous pouvez également créer
un rapport rapide en ajoutant en groupe par rubrique, avant ou après,
le tout depuis la vue Tableau.
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Recherche rapide : vous pouvez rechercher dans plusieurs rubriques
d'un modèle en mode Utilisation.
Inspecteur : la plupart des tâches d'édition effectuées en mode Modèle
peuvent l'être à l'aide de l'Inspecteur qui vous permet d'afficher et de
modifier les paramètres des objets dans un environnement unique
pratique.
Filtrage des tables externes : ajoutez un filtre à une table externe pour
indiquer les enregistrements liés affichés dans une table externe.
Effacement des fichiers récents : effacez les noms des fichiers
récemment ouverts à l'aide de la commande Effacer les fichiers récents
du menu Fichier.
Lien snapshot : capturez et conservez un jeu d'ID d'enregistrements
trouvés (notamment le modèle, la vue et l'ordre de tri) exactement tel
qu'il apparaissait au moment de la recherche de départ et envoyez-le
par email à une autre personne.
Bases de l'application | 29
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Mise en surbrillance de texte : vous pouvez appliquer une mise en
surbrillance pour identifier facilement le texte clé de vos modèles.
Ecran Démarrage rapide amélioré : utilisez l'Ecran Démarrage rapide
pour créer, convertir, ouvrir et gérer rapidement les fichiers locaux,
distants et préférés. Vous pouvez également accéder aux didacticiels
et à d'autres ressources utiles, comme le Forum FileMaker.
Bases de l'application
1 Sécurité affinée : dans le cadre de notre plan de sécurité global, vous
pouvez contrôler si d'autres fichiers FileMaker Pro sont autorisés à
accéder au schéma (notamment les tables, modèles, scripts et listes
de valeurs) d'un fichier de votre solution sécurisée et empêcher les
versions antérieures à FileMaker Pro 11 d'ouvrir le fichier.
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Utilisation de variables dans les requêtes de script : vous pouvez
inclure des variables locales et globales dans les requêtes de script que
vous créez ou modifiez.
Variables de fusion sur les modèles : créez une variable de fusion
affichant les valeurs de variables locales ou globales. Vous pouvez
utiliser les variables de fusions pour certaines tâches en lieu et place
des rubriques de type Global ou des rubriques de calculs non
mémorisés.
Prise en charge TLS pour l'envoi d'emails via SMTP : lorsque vous
envoyez des emails via SMTP, vous pouvez choisir le cryptage TLS
(Transport Layer Security) pour autoriser les connexions sécurisées
et non sécurisées sur le même port.
Actions de script, déclencheurs de script et fonctions
1 Améliorations de la sélection et de la modification des scripts :
1 La boîte de dialogue Définir le script dispose de boutons qui vous
permettent d'ajouter, de modifier, de dupliquer et de supprimer des
scripts.
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Sous Windows, vous pouvez déplacer les fenêtres de scripts en
dehors de la fenêtre de l'application FileMaker Pro. Les menus
présents à l'intérieur de ces fenêtres de script vous permettent
de gérer et de modifier vos scripts.
30 | Nouvelles fonctions
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Informations sur l'origine : dans l'Aide, la description de chaque action
de script, déclencheur de script et fonction contient la version de
FileMaker Pro dans laquelle l'élément concerné a été créé.
Action de script Ouvrir Gérer les modèles : affiche la boîte de dialogue
Gérer les modèles.
Action de script Exécuter une recherche rapide : recherche les
enregistrements correspondant à un ou plusieurs mots de la recherche
en fonction du texte indiqué ou renvoyé par une fonction de calcul.
Action de script Enregistrer les enregistrements en tant que liens
snapshot : enregistre un jeu d'enregistrements trouvés dans un fichier
de lien d'instantané (FPSL) FileMaker Pro.
Déclencheur de script SurSortieModèle : déclenche l'exécution d'un
script avant que vous ne quittiez un modèle.
Déclencheur de script SurValidationObjet : déclenche l'exécution d'un
script avant qu'un objet actif ne soit validé et enregistré.
Déclencheur de script SurChangementVue : déclenche l'exécution
d'un script lorsque la vue (Formulaire, Liste, Tableau) change.
Fonction Obtenir(NomPrivilègesCompte) : renvoie le nom du jeu
de privilèges correspondant au compte utilisé pour ouvrir la base
de données.
Fonction Obtenir(PrivilègesEtendusCompte) : renvoie la liste des
mots-clés pour les privilèges étendus activés, séparés par un retour
chariot. La liste renvoyée est basée sur le compte utilisé pour ouvrir
le fichier de base de données.
Fonction Obtenir(TexteRechercheRapide) : renvoie le texte entré
par l'utilisateur dans la zone Recherche rapide.
Fonctions modifiées | 31
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Les noms des fonctions et déclencheurs de script suivants ont été
modifiés :
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La fonction Obtenir(NomPrivilèges) se nomme désormais
Obtenir(NomPrivilègesActuels).
La fonction Obtenir(PrivilègesEtendus) se nomme désormais
Obtenir(PrivilègesEtendusActuels).
La fonction Obtenir(NuméroRangéeTableExterne) se nomme
désormais Obtenir(NuméroRangéeTableExterneActive).
Le déclencheur de script SurChargementModèle se nomme
désormais SurEntreeModele.
Fonctions modifiées
1 Interface utilisateur améliorée (Mac OS) : l'apparence et le
comportement des boîtes de dialogue Mac OS ont été modifiés pour
mieux refléter les standards Mac OS X.
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Paramètre Commandes de menu disponibles dans le jeu de privilèges
par défaut : pour affiner davantage la sécurité, le paramètre pour
Commandes de menu disponibles du jeu de privilèges par défaut
(utilisé pour la création d'un nouveau jeu de privilèges) est désormais
Minimum.
FileMaker Pro 11 Advanced
1 Améliorations de l'interface utilisateur de menus personnalisés :
l'interface utilisateur a été améliorée pour rendre la création et la
gestion des menus personnalisés et des jeux de menus personnalisés
plus faciles et plus intuitives.
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Copie/collage/importation de fonctions personnalisées : vous pouvez
copier, coller et importer des fonctions personnalisées dans la liste des
fonctions personnalisées. Vous pouvez également copier, coller et
importer des fonctions personnalisées entre fichiers.
Améliorations du Script Debugger : déboguez les scripts appelés
par des boutons et des éléments de menus personnalisés.