Mode d'emploi | Filemaker Pro 13 Advanced Manuel utilisateur

FileMaker
®
Guide d'installation et des
nouvelles fonctions
pour FileMaker Pro 13 et FileMaker Pro 13 Advanced
© 2007-2013 FileMaker, Inc. Tous droits réservés.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, Californie 95054
FileMaker et Bento sont des marques commerciales de FileMaker, Inc. déposées aux Etats-Unis
et dans d'autres pays. Le logo en forme de dossier, WebDirect et le logo Bento sont des marques
commerciales de FileMaker, Inc. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs
respectifs.
La documentation de FileMaker est protégée par la législation sur les droits d'auteur. Vous n'êtes pas
autorisé à créer des copies supplémentaires ni à distribuer cette documentation sans l'accord écrit
de FileMaker. Vous devez posséder une copie sous licence valide de FileMaker pour utiliser cette
documentation.
Toutes les personnes, sociétés, adresses email et URL citées dans les exemples sont fictives
et toute ressemblance avec des personnes, des sociétés, des adresses email ou des URL existantes
ne serait que pure coïncidence. La liste des auteurs est disponible dans les documents
Remerciements fournis avec ce logiciel. Les produits tiers et les adresses URL sont mentionnés
à titre indicatif uniquement, et non pas à titre de recommandation. FileMaker, Inc. se dégage de toute
responsabilité concernant les performances de ces produits.
Pour plus de détails, consultez notre site Web, à l'adresse http://www.filemaker.fr.
Edition : 01
Table des matières
Chapitre 1
Avant de commencer
A propos de la documentation de FileMaker
Support clientèle et base de connaissances
Contact avec le support
Notification de mise à jour
Notification de nouvelle version
A propos de la clé d'installation
Configuration requise pour les fonctions dans Windows
Configuration requise pour les fonctions dans OS X
Fonctions non prises en charge sous Windows
Fonctions non prises en charge sous OS X
Conversion de la version d'évaluation en version complète
de FileMaker Pro
Mise à jour de FileMaker Pro depuis une version antérieure
Ouverture de fichiers créés dans une version précédente
Mise à jour du dictionnaire utilisateur
Installation dans le cadre d'une licence en volume
Chapitre 2
Installation de FileMaker Pro sous Windows
Remarques sur l'installation
Emplacements d'installation par défaut
Installation de FileMaker Pro
Enregistrement de FileMaker Pro
Installation de FileMaker Pro à partir de la ligne de commande
A propos de l'installation de Bonjour
À propos de l'installation de Microsoft .NET Framework
Emplacement des fichiers sur le disque dur
Désinstallation, modification ou réparation de FileMaker Pro
Changement de la taille du cache de FileMaker Pro
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Chapitre 3
Installation de FileMaker Pro sous OS X
Remarques sur l'installation
Emplacements d'installation par défaut
Installation de FileMaker Pro
Enregistrement de FileMaker Pro
Affichage du fichier journal de l'installation
Désinstallation de FileMaker Pro 13
Réglage du cache FileMaker Pro
Chapitre 4
Nouvelles fonctions
Nouveaux styles de modèles et enregistrement de thèmes
Création de modèles améliorée
Outils et commandes de conception de modèle améliorés
Partage et collaboration
Intégration avec d'autres applications et sources de données
Utilisation et performances améliorées
Actions de script, déclencheurs de script et fonctions
Actions de script
Déclencheurs de script
Fonctions
Fonctions modifiées et supprimées
FileMaker Pro 13 Advanced
Chapitre 5
Etape suivante
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Chapitre 1
Avant de commencer
Bienvenue dans le logiciel FileMaker®. FileMaker Pro est conçu pour
vous aider à gérer vos informations facilement et efficacement.
A propos de la documentation de FileMaker
Ce Guide d'installation et des nouvelles fonctions explique comment
installer FileMaker Pro 13 ou FileMaker Pro 13 Advanced sur votre
ordinateur Windows ou Mac. Il présente aussi les nouvelles fonctions
du logiciel.
Remarque Ce guide parle indifféremment de FileMaker Pro pour faire
référence à FileMaker Pro et à FileMaker Pro Advanced, sauf quand il
décrit des fonctions propres à FileMaker Pro Advanced.
Le Manuel de l'utilisateur FileMaker Pro contient des informations
essentielles pour vous aider à devenir productif immédiatement.
Explorez la Présentation de mise en route interactive de FileMaker Pro
afin de vous familiariser avec les principales fonctions. Pour plus
d'informations et pour accéder à des procédures pas à pas complètes,
consultez l'Aide de FileMaker Pro.
Le Guide des fonctions de FileMaker Pro Advanced décrit des fonctions
supplémentaires disponibles dans FileMaker Pro Advanced, notamment
la personnalisation de menus, la copie et l'importation de tables, les
rapports de création de base de données et le contrôle des rubriques,
variables et expressions à l'aide du visualiseur de données.
Remarque Pour les fonctions ou procédures propres à une plate-forme
particulière, des instructions et illustrations spécifiques sont fournies.
Pour les fonctions ou les procédures similaires sur les deux
plates-formes, les illustrations seront indifféremment fournies pour les
systèmes d'exploitation Windows ou OS X.
Pour afficher et télécharger la documentation de FileMaker, rendez-vous
sur le site http://www.filemaker.fr/support/product/documentation.html.
6 | Avant de commencer
Support clientèle et base de connaissances
Choisissez le menu Aide > Centre de ressources pour accéder aux
éléments suivants :
1 Solutions prêtes à l'emploi
1 Vidéos d'instructions et didacticiels
1 Témoignages de clients
1 Forums et autres options de support
Pour accéder à la base de connaissances FileMaker, rendez-vous sur le
site http://filemaker-fr.custhelp.com.
Pour connaître la configuration système requise, rendez-vous sur le site
http://www.filemaker.fr/products/.
Remarque Il se peut que les informations de la base de connaissances
et du forum FileMaker ne soient pas disponibles dans toutes les langues.
Contact avec le support
Les techniciens du support FileMaker pourront vous aider si vous le
souhaitez lors de l'installation, du lancement ou de la réinstallation
(procédure de récupération des données exceptée) du logiciel.
Pour cela, votre matériel doit être conforme à la configuration système
requise. Rendez-vous sur le site http://www.filemaker.com/cs.
Notification de mise à jour
FileMaker Pro 13 recherche automatiquement les mises à jour logicielles
tous les sept jours. Si vous disposez d'une connexion Internet, vous
pouvez accéder à la page des mises à jour web et télécharger le logiciel
de mise à jour. Vous pouvez également procéder à la mise à jour de votre
produit ultérieurement en sélectionnant le menu Aide > Rechercher les
mises à jour.
Remarque Le programme ne sera pas installé directement ; vous devez
disposer d'une connexion Internet pour avoir accès au programme de
mise à jour et le télécharger.
7
Pour désactiver la notification de mise à jour, procédez de la
manière suivante :
1 Dans la boîte de dialogue Notification de mise à jour, sélectionnez
Ne pas rechercher automatiquement les mises à jour.
1 Sous Windows, choisissez le menu Edition > Préférences. Sous
OS X, choisissez le menu FileMaker Pro > Préférences. Dans
l'onglet Général, désélectionnez l'option M'avertir lorsqu'une mise
à jour est disponible. Pour réactiver la notification de mise à jour,
sélectionnez cette option.
Si vous désactivez la notification de mise à jour, la boîte de dialogue
Notification de mise à jour ne s'affichera plus.
Notification de nouvelle version
FileMaker Pro 13 vérifie automatiquement l'existence de nouvelles
versions du logiciel tous les 30 jours et vous indique si une nouvelle
version est disponible à l'achat.
Pour désactiver la notification de nouvelle version, procédez de la
manière suivante :
1 Dans la boîte de dialogue Notification de nouvelle version, sélectionnez
l'option Ne plus m'avertir à chaque nouvelle version.
1 Sous Windows, choisissez le menu Edition > Préférences. Sous
OS X, choisissez le menu FileMaker Pro > Préférences. Dans
l'onglet Général, désélectionnez l'option M'avertir lorsqu'une
nouvelle version est disponible. Pour réactiver la notification
de nouvelle version, sélectionnez cette option.
Si vous désactivez la notification de nouvelle version, la boîte de
dialogue Notification de nouvelle version ne s'affichera plus.
A propos de la clé d'installation
Le logiciel FileMaker est livré avec une clé d'installation unique comportant
35 caractères alphanumériques. N'égarez pas ce numéro. Nous vous
recommandons de conserver la clé d'installation en lieu sûr au cas où vous
devriez réinstaller le logiciel.
Vous trouverez la clé d'installation sur la jaquette arrière du DVD. Si vous
installez le logiciel par voie électronique, suivez les instructions figurant
sur l'email de confirmation de votre commande. La clé d'installation
saisie doit être valide pour que le logiciel puisse être installé.
8 | Avant de commencer
La clé d'installation garantit le respect de la licence logicielle
FileMaker Pro ou FileMaker Pro Advanced, autorisant l'utilisation d'une
(1) copie du logiciel sur un seul ordinateur à la fois avec une deuxième
copie pour une utilisation à domicile ou sur un ordinateur portable, sous
réserve des restrictions de l'accord de licence. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la licence logicielle FileMaker Pro ou FileMaker Pro
Advanced se trouvant dans le dossier de l'application dans lequel vous
avez installé votre logiciel.
Si une autre copie de l'application installée avec la même clé
d'installation est en cours d'exécution sur le réseau, l'application
FileMaker Pro présente le message d'erreur suivant: « Le nombre
maximal d'utilisateurs autorisé par la licence est déjà atteint. »
Pour installer FileMaker Pro sur plusieurs ordinateurs, vous devez disposer
d'une clé d'installation unique pour chaque installation ou bien acquérir une
licence en volume pour plusieurs ordinateurs. Vous devez posséder une
licence FileMaker Pro pour chaque ordinateur.
Configuration requise pour les fonctions dans
Windows
Certaines fonctions de FileMaker Pro pour Windows nécessitent un
logiciel supplémentaire.
Fonction
Configuration logicielle minimale requise
Action de script
Envoyer courrier à
l'aide d'une
application de
messagerie
Windows Live Mail, Windows Mail ou Microsoft
Outlook
Ces conditions requises ne s'appliquent pas au
courrier SMTP.
Numérotation
téléphonique
Numéroteur téléphonique ou autre logiciel
compatible TAPI (Telephony API)
Fonctions ODBC et
JDBC
Les pilotes FileMaker ODBC et JDBC sont disponibles
dans le dossier xDBC de l'image du disque
d'installation ainsi que dans la base de connaissances
FileMaker : http://filemaker-fr.custhelp.com/.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions
ODBC et JDBC, consultez le Guide ODBC et JDBC
FileMaker ainsi que l'Aide de FileMaker Pro.
Insertion d'images et Logiciel QuickTime 7.5 (disponible sur
de séquences vidéo http://www.apple.com/fr/)
QuickTime
9
Configuration requise pour les fonctions
dans OS X
Certaines fonctions de FileMaker Pro pour OS X nécessitent un logiciel
supplémentaire.
Fonction
Configuration logicielle minimale requise
Action de script
Envoyer courrier à
l'aide d'une
application de
messagerie
OS X Mail ou Microsoft Outlook
Ces conditions requises ne s'appliquent pas au
courrier SMTP.
Fonctions ODBC et
JDBC
ODBC Manager d'Actual Technologies (disponible à
l'adresse http://www.odbcmanager.net), logiciel
gratuit non pris en charge par FileMaker.
Les pilotes FileMaker ODBC et JDBC sont
disponibles dans le dossier xDBC de l'image du
disque d'installation ainsi que dans la base de
connaissances FileMaker :
http://filemaker-fr.custhelp.com/.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions
ODBC et JDBC, consultez le Guide ODBC et JDBC
FileMaker ainsi que l'Aide de FileMaker Pro.
Importer des fichiers Bento 4 ou version ultérieure prise en charge
de Bento®
Fonctions non prises en charge sous Windows
Sous Windows, FileMaker Pro ne prend pas en charge les actions de
script Exécuter AppleScript et Prononcer. Il ne prend pas non plus en
charge l'importation de fichiers de Bento.
Fonctions non prises en charge sous OS X
Sous OS X, FileMaker Pro ne prend pas en charge les actions de script
Composer numéro et Emettre Exécution DDE.
10 | Avant de commencer
Conversion de la version d'évaluation en
version complète de FileMaker Pro
Si vous avez installé la version d'évaluation de FileMaker Pro 13 sur
votre ordinateur, vous pouvez la convertir en version complète de
FileMaker Pro 13 sans désinstaller la version d'évaluation au préalable.
Vous pouvez également mettre à jour votre copie commerciale de
FileMaker Pro ou FileMaker Pro Advanced version 10, 11 ou 12 vers la
version complète de FileMaker Pro 13 en saisissant une clé d'installation
de mise à jour et la clé d'installation de la version antérieure pendant le
processus de conversion de la version d'évaluation.
Mise à jour de FileMaker Pro depuis une
version antérieure
Dans le cas d'une mise à jour de FileMaker Pro depuis une version
antérieure, FileMaker vous recommande d'installer la nouvelle version
avant de désinstaller la version antérieure.
Mise à jour de FileMaker Pro depuis une version antérieure :
1. Procédez à la mise à jour avec la clé d'installation de 35 caractères
qui se trouve au verso de la jaquette du DVD ou qui vous a été
envoyée par email avec votre lien de téléchargement.
2. Transférez les plug-ins, les informations de dictionnaire et vos
préférences vers la nouvelle version de FileMaker Pro. Pour plus
d'informations sur le déplacement de vos préférences, reportez-vous
à la base de connaissances FileMaker disponible à l'adresse
http://filemaker-fr.custhelp.com.
3. Si vous envisagez de n'utiliser que la dernière version, désinstallez la
version antérieure.
Si vous choisissez de désinstaller la version antérieure avant la mise
à jour avec la dernière version, assurez-vous de disposer de la clé
d'installation de la version antérieure. Lors de l'installation de
FileMaker Pro avec une clé d'installation de mise à jour, l'installateur
recherche la version antérieure sur votre disque dur. S'il ne la trouve pas,
il vous demande alors de saisir la clé d'installation de la version
antérieure du produit.
11
Ouverture de fichiers créés dans une version
précédente
FileMaker Pro 13 est capable d'ouvrir des fichiers créés à l'aide des
versions 7.x, 8.x, 9.x, 10.x, 11.x et 12.x de FileMaker Pro. Toutefois, pour
utiliser les fichiers avec FileMaker Pro, vous devez les convertir au
format de fichier FileMaker Pro 12. Pour plus d'informations sur la
conversion des fichiers, consultez l'Aide.
Mise à jour du dictionnaire utilisateur
Si vous avez ajouté des mots à votre dictionnaire utilisateur dans
FileMaker Pro, vous pouvez l'utiliser avec FileMaker Pro 13. Pour plus
d'informations sur la conversion d’un dictionnaire utilisateur, consultez
l'aide de FileMaker Pro.
Installation dans le cadre d'une licence en
volume
Si vous installez plusieurs copies de FileMaker Pro dans le cadre d'une
licence en volume, ou si vous souhaitez procéder à une installation en mode
silencieux, il vous est possible d'automatiser le processus. Utilisez le fichier
Assisted Install.txt se trouvant sur l'image du disque pour ignorer les boîtes
de dialogue d'installation habituelles. Pour plus d'informations, consultez le
Guide de configuration de l'installation réseau de FileMaker Pro. Pour plus
d'informations sur les licences en volume, consultez le site
http://www.filemaker.fr.
12 | Avant de commencer
Chapitre 2
Installation de FileMaker Pro sous
Windows
Avant de commencer l'installation, quittez toutes les autres applications
ouvertes et enregistrez votre travail. Pour obtenir des notes de version et
des informations de dernière minute sur FileMaker Pro, rendez-vous sur
le site http://filemaker-fr.custhelp.com.
Remarques sur l'installation
Avant d'installer FileMaker Pro, lisez les notes suivantes :
1 Pour installer FileMaker Pro, vous devez disposer des privilèges
Administrateur et utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe
Administrateur.
1 Si votre ordinateur utilise un logiciel de protection antivirus, désactivezle avant d'installer FileMaker Pro, puis réactivez-le.
1 Vous pouvez aussi choisir d'installer toutes les fonctions du programme
(Complète) ou seulement certaines (Personnalisée). Vous pouvez par
exemple décider de ne pas installer certaines fonctions afin
d'économiser de l'espace disque.
1 Au début de l'installation, vous pouvez choisir une version de langue
pour le programme d'installation de FileMaker Pro. La sélection par
défaut correspond à la langue de votre système d'exploitation. Une
installation Complète n'installe que la version de langue de votre choix.
Vous pouvez installer d'autres versions de langue en choisissant une
installation Personnalisée, puis en sélectionnant d'autres modules de
langue dans la liste des langues prises en charge.
1 Avant toute installation d'une mise à jour, le logiciel FileMaker recherche
les versions antérieures installées sur les disques durs et volumes
connectés à votre système. Cette analyse peut prendre plusieurs
minutes selon le nombre de disques et de volumes.
1 Vous pouvez également installer FileMaker Pro à l'aide de la ligne
de commande ou à distance grâce à un volume en réseau. Voir le
Guide de configuration de l'installation réseau de FileMaker Pro.
14 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
Emplacements d'installation par défaut
Par défaut, FileMaker Pro et FileMaker Pro Advanced sont installés dans
l'un des dossiers suivants. Vous pouvez choisir un autre lecteur ou un
autre dossier pendant l'installation.
Logiciel FileMaker
Type de
système
FileMaker Pro
32 bit
C:/Program Files/FileMaker/
FileMaker Pro 13
64 bit
C:/Program Files (x86)/FileMaker/
FileMaker Pro 13
32 bit
C:/Program Files/FileMaker/
FileMaker Pro 13 Advanced
64 bit
C:/Program Files (x86)/FileMaker/
FileMaker Pro 13 Advanced
FileMaker Pro
Advanced
Emplacement par défaut
Installation de FileMaker Pro
Vous devez utiliser le programme d'installation pour installer
FileMaker Pro. Vous ne pouvez pas installer FileMaker Pro
en faisant glisser les fichiers sur votre disque dur.
Pour créer un fichier journal de l'installation répertoriant les entrées
du Registre et les chemins d'accès de tous les fichiers installés,
vous devez installer FileMaker Pro à partir de la ligne de commande.
Consultez la section « Installation de FileMaker Pro à partir de la ligne de
commande », page 15..
Pour installer FileMaker Pro sur votre disque dur :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
1
Si vous avez reçu le logiciel par voie électronique, double-cliquez
sur l'icône d'installation (fichier .exe) après avoir téléchargé
le fichier.
15
1
Si vous installez FileMaker Pro avec un DVD, insérez-le dans
votre lecteur de DVD, ouvrez la fenêtre du DVD de FileMaker et
cliquez sur l'icône d'installation.
Cliquez pour
installer
l'application.
Cliquez pour
Cliquez
parcourir le
pour quitter.
contenu du DVD.
2. Installez FileMaker Pro en suivant les instructions qui s'affichent
à l'écran.
Pour plus d'informations sur l'installation, consultez la rubrique
« Remarques sur l'installation », page 13.
3. Lorsque vous avez terminé l’installation, cliquez sur Terminer.
La boîte de dialogue Enregistrement du produit s'affiche.
Enregistrement de FileMaker Pro
Consacrez quelques instants à l'enregistrement de votre produit.
Enregistrer votre logiciel vous permet de bénéficier de l'aide de FileMaker
en cas de perte de votre clé d'installation. Cela vous permet aussi de
recevoir en priorité les notifications de mises à jour et à niveau du logiciel
ainsi que les offres spéciales. Suivez les instructions à l'écran pour
enregistrer votre produit et fournir quelques informations supplémentaires.
Si vous utilisez la version d'évaluation de FileMaker Pro, l'enregistrement
est obligatoire avant toute utilisation du logiciel.
Vous avez également la possibilité de procéder à l'enregistrement en
sélectionnant le menu Aide > Enregistrer FileMaker Pro.
Installation de FileMaker Pro à partir de la
ligne de commande
Pour installer FileMaker Pro à partir de la ligne de commande et créer un
fichier journal de l'installation :
1. Insérez le DVD dans votre lecteur de DVD.
2. Ouvrez une fenêtre de commande.
16 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
3. Dans la fenêtre de commande, tapez :
E:\Files\setup.exe /v"/Lr C:\FMP13InstallLog.txt"
E: correspond au lecteur de DVD. Si votre lecteur de DVD utilise une
lettre de lecteur différente, utilisez-la à la place de la lettre E.
4. Suivez les instructions à l'écran.
Le fichier FMP13InstallLog.txt se trouvera dans le répertoire racine
de votre disque dur. Vous pouvez l'afficher avec WordPad ou un
programme de traitement de texte.
A propos de l'installation de Bonjour
Le service Bonjour permet la détection automatique d'ordinateurs,
périphériques et services sur les réseaux IP. Pour la détection des
hôtes distants, Bonjour doit être installé sur votre système.
Si Bonjour n'est pas installé ou que le service est inactif, FileMaker Pro
ne peut pas détecter les réseaux distants. Ainsi, vous ne serez par
exemple pas en mesure de voir les bases de données hébergées dans
la boîte de dialogue Ouvrir fichier distant ou d'afficher la liste des fichiers
distants à utiliser en tant que source de données externe.
Sans Bonjour, il vous faut saisir manuellement les adresses IP des bases
de données distantes.
Le programme d'installation de FileMakerPro procède comme suit :
1 Si Bonjour n'est pas détecté, le programme d'installation vous avertit et
vous invite à installer Bonjour.
1 Si Bonjour est détecté, mais dans une version non prise en charge par
FileMaker, le programme d'installation vous avertit. Il vous invite à
désinstaller manuellement l'ancienne version de Bonjour et à installer
manuellement la version prise en charge par FileMaker.
1 Si Bonjour est détecté et que la version installée est prise en charge
par FileMaker, le programme d'installation ne vous avertit pas et vous
n'installez pas Bonjour.
Installation manuelle de Bonjour :
1. Ouvrir le dossier d'installation de FileMakerPro.
2. Ouvrir le dossier Files, puis le dossier Bonjour.
3. Ouvrez le dossier 32 bits ou 64 bits en fonction de votre version de
Windows.
4. Double-cliquez sur l'icône Bonjour (32 bit) ou Bonjour64 (64 bit).
5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour installer Bonjour.
17
À propos de l'installation de Microsoft .NET
Framework
Microsoft .NET Framework contient des fonctionnalités communes à de
nombreuses applications Windows. Vous devez disposer d'une version
spécifique de .NET sur votre système pour que FileMaker Pro s'exécute.
Si .NET n'est pas installé, vous obtiendrez un message d'erreur lors du
lancement de FileMaker Pro et le logiciel ne s'exécutera pas.
Le programme d'installation de FileMakerPro procède comme suit :
1 Si la version requise de .NET n'est pas détectée, le programme
d'installation vous en alerte et vous invite à installer .NET. Le
programme d'installation de .NET doit disposer d'un accès à Internet
pour pouvoir télécharger les fichiers nécessaires. Si vous choisissez
de ne pas installer .NET pour l'instant, vous pourrez le faire
manuellement par la suite. Toutefois, vous ne pourrez pas utiliser
FileMaker Pro avant d'avoir installé .NET.
1 Si la version requise de .NET est détectée, le programme
d'installation ne vous affiche aucune alerte et n'installe pas .NET.
Installation manuelle de .NET :
1. Ouvrir le dossier d'installation de FileMakerPro.
2. Ouvrir le dossier Files, puis le dossier DotNet.
3. Double-cliquer sur l'icône.
4. Suivre les instructions affichées à l'écran pour installer .NET.
Emplacement des fichiers sur le disque dur
Le programme d'installation de FileMaker Pro copie des fichiers dans
différents dossiers de votre disque dur, en fonction des options
d'installation choisies et de votre système d'exploitation. Si vous avez
effectué une installation à partir de la ligne de commande et spécifié un
Historique de Programme d'installation, vous pouvez afficher ce journal
d'installation, qui indique l'emplacement de chaque fichier installé.
18 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
Désinstallation, modification ou réparation de
FileMaker Pro
Vous pouvez utiliser le Panneau de configuration des programmes et
fonctionnalités de Windows pour désinstaller FileMaker Pro, remplacer
des fichiers endommagés ou manquants, ou modifier les fonctionnalités
installées. Pour plus d'informations, consultez l'aide et support de Windows.
Lorsque vous réparez FileMaker Pro, une invite vous demandera de
saisir votre clé d'installation.
Changement de la taille du cache de
FileMaker Pro
FileMaker Pro tient à jour un cache interne de certaines parties de votre
base de données. Selon la configuration mémoire de votre ordinateur,
vous pouvez régler la taille du cache pour améliorer les performances de
votre système.
Vous pouvez éventuellement augmenter la taille du cache si vous
prévoyez de :
1 travailler sur un fichier de base de données volumineux ;
1 travailler sur plusieurs fichiers de bases de données simultanément ;
1 héberger des fichiers de bases de données ;
1 insérer un graphique volumineux dans un fichier de base de données.
Vous pouvez éventuellement diminuer la taille du cache si vous prévoyez
d'exécuter plusieurs applications simultanément et que la quantité de
mémoire RAM installée sur votre système est limitée.
Remarque Lorsque vous augmentez ou diminuez la taille du cache de
FileMaker Pro, vous augmentez ou diminuez également la quantité de
mémoire nécessaire à son exécution.
Pour plus d'informations sur la gestion de la mémoire, reportez-vous à la
documentation de votre ordinateur.
Pour modifier la taille du cache de FileMaker Pro :
1. Dans FileMaker Pro, choisissez le menu Edition > Préférences.
La boîte de dialogue Préférences apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Mémoire.
3. Entrez un nombre dans le champ Fixer le cache à, puis cliquez
sur OK.
La nouvelle taille du cache sera utilisée au prochain lancement de
FileMaker Pro.
Chapitre 3
Installation de FileMaker Pro
sous OS X
Avant de commencer l'installation, quittez toutes les autres applications
ouvertes et enregistrez votre travail. Pour obtenir des notes de version et
des informations de dernière minute sur FileMaker Pro, rendez-vous sur
le site http://filemaker-fr.custhelp.com.
Remarques sur l'installation
Avant d'installer FileMaker Pro, lisez les notes suivantes :
1 Pour installer FileMaker Pro, vous devez disposer des privilèges
Administrateur et utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe
Administrateur.
1 Si votre ordinateur utilise un logiciel de protection antivirus, désactivezle avant d'installer FileMaker Pro, puis réactivez-le.
1 Pendant le processus, vous pouvez choisir d'installer toutes les
fonctions du programme (Installation standard) ou seulement certaines
parties du programme (Installation personnalisée). Vous pouvez
par exemple décider de ne pas installer certaines fonctions afin
d'économiser de l'espace disque.
1 Une Installation standard installe FileMaker Pro dans la langue
correspondant à votre système d'exploitation. Vous pouvez installer
d'autres versions de langue en choisissant une Installation
personnalisée, puis en sélectionnant d'autres modules de langue
dans la liste des langues prises en charge.
1 Avant toute installation d'une mise à jour, le logiciel FileMaker recherche
les versions antérieures installées sur les disques durs et volumes
connectés à votre système. Cette analyse peut prendre plusieurs
minutes selon le nombre de disques et de volumes.
1 Vous pouvez également installer FileMaker Pro à distance à
l'aide d'Apple Remote Desktop. Voir le Guide de configuration de
l'installation réseau de FileMaker Pro.
20 | Installation de FileMaker Pro sous OS X
Emplacements d'installation par défaut
Par défaut, FileMaker Pro et FileMaker Pro Advanced sont installés dans
l'un des dossiers suivants. Vous pouvez choisir un autre lecteur ou un
autre dossier pendant l'installation.
Logiciel FileMaker
Emplacement par défaut
FileMaker Pro
[disque]/Programmes/FileMaker Pro 13
FileMaker Pro Advanced [disque]/Programmes/FileMaker Pro 13 Advanced
Installation de FileMaker Pro
Vous devez utiliser le programme d'installation pour installer
FileMaker Pro. Vous ne pouvez pas installer FileMaker Pro
en faisant glisser les fichiers sur votre disque dur.
Pour installer FileMaker Pro sur votre disque dur :
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
1
Si vous avez reçu le logiciel par voie électronique, double-cliquez
sur l'icône représentant un disque (fichier .dmg) après avoir
téléchargé le fichier.
1
Si vous installez FileMaker avec un DVD, insérez-le dans votre
lecteur de DVD et ouvrez la fenêtre du DVD de FileMaker.
2. Localisez l’icône d'installation de FileMaker Pro et double-cliquez
dessus.
Icône
d'installation de
FileMaker Pro
3. Installez FileMaker Pro en suivant les instructions qui s'affichent à
l'écran.
Pour plus d'informations sur l'installation, consultez la rubrique
«Remarques sur l'installation», page 19.
4. Une fois l'installation terminée, la boîte de dialogue Enregistrement du
produit s'affiche.
21
Enregistrement de FileMaker Pro
Consacrez quelques instants à l'enregistrement de votre produit.
Enregistrer votre logiciel vous permet de bénéficier de l'aide de FileMaker
en cas de perte de votre clé d'installation. Cela vous permet aussi de
recevoir en priorité les notifications de mises à jour et à niveau du logiciel
ainsi que les offres spéciales. Suivez les instructions à l'écran pour
enregistrer votre produit et fournir quelques informations supplémentaires.
Si vous utilisez la version d'évaluation de FileMaker Pro, l'enregistrement
est obligatoire avant toute utilisation du logiciel.
Vous avez également la possibilité de procéder à l'enregistrement en
sélectionnant le menu Aide > Enregistrer FileMaker Pro.
Affichage du fichier journal de l'installation
Pour afficher et enregistrer le fichier journal de l'installation, choisissez le
menu Fenêtre > Historique de Programme d'installation dans la
fenêtre du programme d'installation. Vous pouvez afficher les messages
d'erreur et de progression, les messages d'erreur uniquement ou tous les
messages d'installation disponibles.
Désinstallation de FileMaker Pro 13
Pour désinstaller FileMaker Pro 13 :
1. Faites glisser le dossier FileMaker Pro 13 ou FileMaker Pro 13
Advanced, ainsi que tous ses composants, du dossier Applications
vers la Corbeille.
2. Faites glisser le fichier de préférences FileMaker Pro ou
FileMaker Pro Advanced vers la Corbeille.
Le nom du chemin d'accès du fichier de préférences est :
Pour FileMaker Pro :
<accueil>/Bibliothèque/Préférences/com.filemaker.client.pro13.plist
Pour FileMaker Pro Advanced :
<accueil>/Bibliothèque/Préférences/com.filemaker.client.
advanced13.plist
22 | Installation de FileMaker Pro sous OS X
Réglage du cache FileMaker Pro
Comme OS X alloue la mémoire de manière dynamique en fonction des
besoins des applications, il n'existe aucun moyen d'affecter une quantité
de mémoire donnée à l'application FileMaker Pro. Cependant, vous
pouvez régler la taille du cache de FileMaker Pro.
Vous pouvez éventuellement augmenter la taille du cache si vous
prévoyez de :
1 travailler sur un fichier de base de données volumineux ;
1 travailler sur plusieurs fichiers de bases de données simultanément ;
1 héberger des fichiers de bases de données ;
1 insérer un graphique volumineux dans un fichier de base de données.
Vous pouvez éventuellement diminuer la taille du cache si vous prévoyez
d'exécuter plusieurs applications simultanément et que la quantité de
mémoire RAM installée sur votre système est limitée.
Pour modifier la taille du cache de FileMaker Pro :
1. Dans FileMaker Pro, choisissez le menu FileMakerPro >
Préférences, puis cliquez sur l'onglet Mémoire.
2. Entrez un nombre dans le champ Fixer le cache à, puis cliquez
sur OK.
La nouvelle taille du cache sera utilisée au prochain lancement de
FileMaker Pro.
Chapitre 4
Nouvelles fonctions
Ce chapitre fournit une vue d'ensemble des nouvelles fonctions et
améliorations de FileMaker Pro 13. Sauf indication contraire, consultez
l'Aide de FileMaker Pro pour de plus amples informations sur ces fonctions.
Nouveaux styles de modèles et
enregistrement de thèmes
1
1
Options de gestion des styles et thèmes améliorées – Appliquez des
styles de formatage aux objets, parties et arrière-plans des modèles afin
que vos solutions aient une apparence cohérente. Définissez des styles
personnalisés et enregistrez-les dans les thèmes afin d'appliquer les
changements de formatage automatiquement, ou importez des thèmes
à partir d'autres fichiers.
Nouveaux thèmes améliorés – Les 40 thèmes déjà existants ont été mis
à jour afin d'offrir de nouvelles options en termes de style. Les nouveaux
thèmes de la gamme Aspire offrent plusieurs options en termes de style
pour une plus grande diversité.
Création de modèles améliorée
1
Assistant de nouveau modèle/rapport repensé – Créez des modèles et
des rapports optimisés pour les appareils sur lesquels ils seront utilisés,
avec des dimensions d'écran, affichages et thèmes prédéfinis conçus
pour être affichés sur les écrans des ordinateurs, des iPhone et des
iPad et pour être imprimés dans plusieurs formats.
Outils et commandes de conception de
modèle améliorés
1
1
1
Contrôlez la visibilité des objets – Faites s'afficher ou non les objets de
modèle en indiquant si un objet s'affiche ou non en fonction d'une
condition ou d'un calcul spécifique.
Définissez les rubriques en mode Modèle – Définissez des rubriques en
mode Modèle à l'aide la boîte de dialogue Sélecteur rubriques, puis
déplacez les rubriques sur le modèle.
Panneaux à volets – Créez des panneaux à plusieurs volets afin de
pouvoir regrouper des objets dans des volets séparés.
24 | Nouvelles fonctions
1
1
1
1
1
Popovers – Créez des popovers afin de pouvoir travailler avec des
rubriques et autres objets sans avoir à vous rendre sur un autre modèle
ou une autre fenêtre.
Sélection du type d'objet – Utilisez la la liste déroulante dans l'onglet
Apparence de l'Inspecteur afin de choisir et définir le style d'objets à
plusieurs parties (comme les portails ou panneaux).
Améliorations de la conception de modèles :
1
Appliquez et annulez les modifications apportées aux modèles,
y compris après avoir enregistré le modèle ou après avoir
prévisualisé le modèle en mode Utilisation.
1
Les dimensions d'écran sont maintenant compatibles aux
dimensions de l'écran 4 pouces de l'iPhone 5.
1
Affichez ou masquez les sauts de page en mode Modèle en
choisissant le menu Affichage > Sauts de page.
Effets améliorés pour les objets de modèle :
1
Ombres et espacements – Appliquez des ombres et des
espacements aux objets dans la nouvelle zone Graphique
avancé de l'Inspecteur.
1
Nouveaux états d'affichage des objets – Le remplissage pour
l'enregistrement actuel en mode Liste ou dans une rangée externe
active est spécifié par l'état d'affichage actif. Les remplissages
primaires et alternatifs en mode Liste ou dans un portail sont
spécifiés par les états d'affichages primaires et alternatifs.
1
Ligne de base du texte – Nouvelles options de modification des
lignes de base du texte disponibles dans la zone Texte (auparavant
dans la zone Graphique) de l'Inspecteur.
1
Arrière-plans pour les modèles – Personnalisez l'arrière-plan des
modèles à l'aide d'images, couleurs ou dégradés plein écran.
Déplacement et redimensionnement d'objets améliorés :
1 Duplication d'objets à l'aide de l'« alignement » – Lorsque vous
appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Option (OS X) et glissez
un objet pour le dupliquer, l'objet dupliqué s'« aligne » sur la grille,
les guides ou les guides dynamiques en fonction des besoins.
1 Redimensionnement d'objets multiples – Lors du redimensionnement
d'objets multiples, la différence entre la longueur et la largeur des
objets est conservée et les bords opposés des objets restent à
leur place.
1 Guides dynamiques – Des guides dynamiques apparaissent
lorsque vous utilisez les flèches du clavier afin de déplacer des
objets sur un modèle.
25
Partage et collaboration
1
1
Envoyez des fichiers sur FileMaker Server – Envoyez les bases de
données FileMaker Pro et les données de conteneur en externe sur
FileMaker Server.
FileMaker WebDirect™ – Utilisez la technologie FileMaker WebDirect
afin d'accéder aux modèles des bases de données FileMaker Pro à partir
d'un navigateur Web. Les solutions FileMaker WebDirect sont hébergées
par FileMaker Server. Voir le Guide de FileMaker WebDirect.
Intégration avec d'autres applications et
sources de données
1
1
1
Meilleure prise en charge de FileMaker Go : FileMaker Pro inclut de
nouvelles actions de script, fonctions, de nouveaux déclencheurs de
script ainsi que de nouveaux thèmes de modèles optimisés pour les
appareils iPad et iPhone qui prennent en charge l'utilisation de
FileMaker Go.
Rubriques conteneur ODBC et JDBC – Lorsque des fichiers sont
insérés dans des rubriques conteneur via ODBC ou JDBC,
FileMaker Pro peut détecter le format de chaque fichier en fonction
de son extension de fichier. Voir la Référence FileMaker SQL.
Instructions SQL – FileMaker Pro prend en charge la syntaxe de
requête avec les mots-clés FETCH FIRST et OFFSET. Voir la
Référence FileMaker SQL.
Utilisation et performances améliorées
1
1
Présentation de mise en route – Vous pouvez découvrir FileMaker Pro
grâce à cette présentation interactive. Exercez-vous à créer, modifier et
supprimer des enregistrements et apprenez à rechercher des valeurs
de données et à trier les enregistrements, à présenter les données dans
des graphiques et rapports ainsi qu'à importer et exporter les données
entre les fichiers. Vous pourrez également faire la découverte des
riches fonctionnalités de FileMaker Pro vous permettant de créer vos
propres solutions personnalisées.
Utilisation des appareils iOS améliorée – Glissez deux doigts sur
l'écran pour passer à l'enregistrement suivant ou précédent dans
FileMaker Go. Définissez des rubriques de texte, date, heure et
d'horodatage afin d'utiliser un type de clavier particulier vous permettant
de saisir rapidement des valeurs.
26 | Nouvelles fonctions
1
1
1
1
1
1
1
Importation de données à partir d'une URL – Vous pouvez utiliser une
requête HTTP POST lorsque vous spécifiez une URL pour procéder à
une importation à partir d'une source de données XML, importer des
données XML à l'aide de l'action de script Importer des enregistrements
ou de l'action de script Convertir fichier, ou insérer des données dans
une rubrique à l'aide de l'action de script Insérer depuis URL.
Nouveaux badges en mode Modèle :
1
Un badge
sur un modèle indique que l'objet sur lequel le badge
apparaît est un bouton popover.
1
Un badge
sur un objet de modèle indique qu'un calcul a été
spécifié afin de masquer l'objet lorsque le menu Affichage >
Afficher > Masquer Condition est sélectionné.
Enregistrement actif en mode Liste – En mode Liste, l'enregistrement
actif est indiqué par défaut à l'aide d'un remplissage différent de celui
des autres enregistrements.
Mise à jour automatique des thèmes – FileMaker Pro charge la dernière
version d'un thème à chaque fois que vous passez en mode Modèle,
passez à un modèle différent en mode Modèle ou changez le thème du
modèle. Lors de la récupération de fichier, FileMaker Pro charge la
même version ou la version plus récente d'un thème.
Améliorations apportées aux rubriques Conteneur – Des améliorations
concernant le stockage des données, la récupération des métadonnées
d'un fichier et les performances ont été apportées aux rubriques Conteneur.
Gestion de la version des fichiers – Empêchez l'ouverture d'un fichier à
l'aide d'une version de FileMaker Pro, FileMaker Go ou
FileMaker Server antérieure à la version indiquée.
Résumez les données sous forme de liste – Vous pouvez utiliser une
rubrique de type Statistique qui crée une liste de valeurs dans une
rubrique à partir de plusieurs enregistrements.
Actions de script, déclencheurs de script
et fonctions
Actions de script
Améliorations apportées aux actions de script
1
Améliorations apportées à la boîte de dialogue Modifier le script –
L'option Bureau de la liste déroulante Afficher la compatibilité
a été remplacée par Macintosh et Windows en fonction du système
d'exploitation sélectionné.
27
1
1
1
Emplacement du dossier par défaut – Lorsque vous exécutez un script
qui crée un fichier sur une solution hébergée, le chemin et l'emplacement
du fichier sont par défaut votre dossier Documents. Ceci concerne les
actions de script suivantes : Sauvegarder les enregistrements sous forme
de fichier PDF, Sauvegarder les enregistrements sous forme de fichier
Excel, Enregistrer en lien snapshot et Exporter les enregistrements.
Améliorations apportées à l'action de script Ouvrir boîte de dialogue
personnalisée – Vous pouvez créer un texte de bouton en fonction
d'un calcul.
Compatibilité de l'action de script Exécuter SQL – L'action de
script Exécuter SQL est compatible avec FileMaker Server,
FileMaker WebDirect et les publications Web personnalisées
lorsqu'elle est exécutée sans boîte de dialogue.
Nouvelles actions de script
1
1
1
1
1
1
Insérer depuis appareil – Dans FileMaker Go, insère du contenu dans
une rubrique Conteneur à partir des sources suivantes : bibliothèque
musicale, bibliothèque photo, appareil photo, caméra vidéo, microphone
et signature. Insère également du contenu dans une rubrique Conteneur
ou une rubrique Texte à partir d'une source à code barres.
Ouvrir Gérer les thèmes – Ouvre la boîte de dialogue Gérer les thèmes,
à partir de laquelle vous pouvez gérer les nouveaux thèmes de modèles
ou modifier ceux déjà existants.
Exécuter script sur serveur – Exécute un script sur le serveur qui
héberge le fichier actif.
Actualiser objet – Met à jour le contenu, la mise en forme conditionnelle
et l'état de visibilité de l'objet indiqué.
Définir animation scripts – Active ou désactive des animations lorsqu'un
script est en cours d'exécution.
Envoyer sur FileMaker Server – Ouvre la boîte de dialogue Envoyer sur
FileMaker Server.
Déclencheurs de script
Nouveaux déclencheurs de script
1
SurGesteAppui – Déclenche l'exécution d'un script lorsqu'un modèle
est touché dans FileMaker Go.
28 | Nouvelles fonctions
1
SurModificationTailleModele – Déclenche l'exécution d'un script après
que la taille d'un modèle ou d'une fenêtre a changé et ce, pour l'une des
raisons suivantes :
1
Dans FileMaker Go : Lorsque l'appareil iOS est basculé, lorsque la
barre d'outils est masquée ou affichée ou lorsqu'une fenêtre est
ouverte pour la première fois.
1
Dans FileMaker Pro et FileMaker WebDirect : Lorsque la taille d'un
modèle ou d'une fenêtre est modifiée par l'utilisateur, par une action
de script, lorsque la barre d'outils ou la barre de texte est masquée
ou affichée via une commande du menu, un raccourci, une action de
script ou lorsqu'une fenêtre est ouverte pour la première fois.
Déclencheurs de script modifiés
1
SurChangementOnglet est maintenant SurChangementPanneau.
Fonctions
Nouvelles fonctions
1
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1
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1
1
DecoderBase64 – Renvoie le contenu au format Base64 de la rubrique
Conteneur encodé en texte.
EncoderBase64 – Renvoie le contenu texte de la rubrique Conteneur
indiquée.
Obtenir(AttributsConnexion) – Renvoie le nom de l'hôte du fichier actif
et le nom de l'autorité du certificat qui a délivré le certificat SSL utilisé
afin de sécuriser la connexion.
ObtenirAttibutConteneur – Renvoie les métadonnées du fichier de la
rubrique Conteneur indiquée.
Obtenir(HeureActuelleUTCMillisecondes) – Renvoie l'heure actuelle en
temps universel coordonné (UTC) à la milliseconde la plus proche.
Obtenir(Appreil) – Renvoie un nombre indiquant le type d'ordinateur
exécutant actuellement FileMaker Pro ou FileMaker WebDirect ou le
type d'appareil iOS qui exécute actuellement FileMaker Go.
Obtenir(EtatCryptage) – Renvoie une valeur représentant l'état de
cryptage actuel du fichier.
Obtenir(TypeRéseau) – Dans FileMaker Go, renvoie un nombre
indiquant le type de réseau actuellement utilisé afin d'accéder au
fichier actif.
Obtenir(EtatAnimationScript) – Renvoie une valeur indiquant si des
animations sont activées ou non pour le script actif.
29
1
1
Obtenir(InfoMouvementDéclencheur) – Dans FileMaker Go, renvoie
des informations concernant le mouvement qui a activé un déclencheur
SurGesteAppui.
Obtenir(OrientationFenêtre) – Renvoie une valeur indiquant l'orientation
de la fenêtre sur laquelle le script s'exécute (et qui n'est pas
nécessairement la fenêtre située au premier plan).
Fonctions modifiées
1
1
1
ObtenirAttibutObjetModele(): estOngletPanneauAvant est maintenant
estPanneauAvant; estObjetMasqué renvoie 1 (Vrai) si NomObjet est
masqué sur un enregistrement.
Obtenir(OngletActuelDéclencheur) est maintenant
Obtenir(PanneauActuelDéclencheur).
Obtenir(OngletCibleDéclencheur) est maintenant
Obtenir(PanneauCibleDéclencheur).
Fonctions modifiées et supprimées
1
1
1
1
Augmentation de la taille du cache – La taille du cache par défaut a été
augmentée jusqu'à 128 Mo.
Publication Web instantanée – FileMaker Pro n'héberge plus de fichiers
de bases de données via Publication Web instantanée. Utilisez
FileMaker WebDirect ou Custom Web Publishing, qui nécessite
FileMaker Server.
Insertion de sons dans les rubriques Conteneur – Les commandes
du menu qui permettaient d'enregistrer du son dans les rubriques
Conteneur ont été supprimées de FileMaker Pro. (il est toujours
possible d'insérer des fichiers audio/vidéo et QuickTime.)
Exportation et sauvegarde d'enregistrements sous format Excel .xls –
FileMaker Pro ne permet plus d'exporter ou de sauvegarder des
enregistrements sous le format Classeur Excel 95-2004 (.xls).
FileMaker Pro 13 Advanced
1
Fonction de cryptage de base de données – Cryptez les fichiers de
bases de données afin de les protéger contre les accès non autorisés
pendant le temps au cours duquel les fichiers sont stockés sur disque
et en obligeant tous les clients de bases de données à ouvrir les fichiers
de bases de données cryptés à l'aide d'un mot de passe de cryptage.
30 | Nouvelles fonctions
Chapitre 5
Etape suivante
Une fois FileMaker Pro installé, vous pouvez commencer immédiatement à
utiliser l'application. Reportez-vous aux sections de la documentation
indiquées ci-après pour commencer à utiliser l'application.
1 Si vous ne connaissez pas l'utilisation des bases de données, lisez le
chapitre 2, « Utilisation des bases de données », et le chapitre 3,
« Création de bases de données », du Manuel de l'utilisateur
FileMaker Pro pour vous familiariser avec les concepts de base.
1 Si vous découvrez FileMaker Pro ou si vous souhaitez apprendre
comment certaines des nouvelles fonctions de FileMaker Pro 13
fonctionnent, découvrez la présentation de mise en route de
FileMaker Pro en choisissant le menu Aide > Documentation
produit. Pour plus d'informations, consultez l'Aide.
1 Si vous avez déjà utilisé FileMaker Pro, lisez le chapitre 4, « Nouvelles
fonctions », de ce guide pour en savoir plus sur les nouvelles fonctions
de FileMaker Pro13.
1 Si vous utilisez FileMaker Pro Advanced, consultez le Guide des
fonctions et l'Aide de FileMakerPro.
32 | Etape suivante