Mode d'emploi | Filemaker Pro 9 Manuel utilisateur

FileMaker
®
Guide d’installation et
des nouvelles fonctions
pour FileMaker Pro 9 et FileMaker Pro 9 Advanced
© 2005-2007 FileMaker, Inc. Tous droits réservés.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054, Etats-Unis
FileMaker est une marque de FileMaker, Inc., déposée aux Etats-Unis et dans d'autres pays, et ScriptMaker
et le logo en forme de dossier sont des marques de FileMaker, Inc. Toutes les autres marques sont la propriété
de leurs détenteurs respectifs.
La documentation de FileMaker est protégée par la législation sur les droits d’auteur. Vous n’êtes pas
autorisé à créer des copies supplémentaires ni à distribuer cette documentation sans l’accord écrit de
FileMaker. Vous devez posséder une copie sous licence valide de FileMaker pour utiliser cette
documentation.
Toutes les personnes et sociétés citées dans les exemples sont fictives, et toute ressemblance avec des
personnes et des sociétés existantes ne saurait être que fortuite. La liste des auteurs est disponible dans
le document Remerciements fourni avec ce logiciel. Les produits tiers sont mentionnés à titre indicatif
uniquement, et non pas à titre de recommandation. FileMaker, Inc. se dégage de toute responsabilité
concernant les performances de ces produits. Pour plus de détails, consultez notre site Web à
l’adresse http://www.filemaker.com.
Edition : 01
Table des matières
Chapitre 1
Avant de commencer
5
A propos de ce guide
Enregistrement et assistance technique
Notification de mise à jour
A propos de la clé d’installation
Activation de votre logiciel FileMaker
Configurations matérielles et logicielles requises
Configuration Windows
Configuration Mac OS
Configuration requise pour une utilisation en réseau
Configuration pour la publication Web
Configuration requise pour d’autres fonctions (Windows)
Configuration requise pour d’autres fonctions (Mac OS)
Fonctions non prises en charge sous Mac OS X
Fonctions non prises en charge sous Windows
Ouverture de fichiers créés dans une version précédente
Mise à jour du dictionnaire utilisateur
Installation dans le cadre d’une licence en volume
5
6
6
7
8
9
10
10
11
11
12
13
13
13
13
13
14
Chapitre 2
Installation de FileMaker Pro sous Windows
15
Remarques sur l’installation
Installation de FileMaker Pro
Installation de FileMaker Pro à partir de la ligne
de commande
Emplacement des fichiers sur le disque dur
Désinstallation, modification ou réparation de FileMaker Pro
Changement de la taille du cache de FileMaker Pro
Etape suivante
15
16
17
18
18
18
20
Chapitre 3
Installation de FileMaker Pro sous Mac OS
23
Remarques sur l’installation :
Installation de FileMaker Pro
23
24
4 | Table des matières
Emplacement de stockage des fichiers sur le disque dur
Installation des pilotes clients ODBC dans Mac OS X
Réglage du cache FileMaker Pro
Etape suivante
24
25
25
26
Chapitre 4
Nouvelles fonctions
29
Nouvelles fonctions de FileMaker Pro 9
Nouvelles fonctions de FileMaker Pro 9 Advanced
29
32
Chapitre 1
Avant de commencer
Bienvenue dans le logiciel FileMaker®. FileMaker est conçu pour
vous aider à gérer vos informations facilement et efficacement.
A propos de ce guide
Ce Guide d’installation et des nouvelles fonctions explique comment
installer FileMaker Pro 9 ou FileMaker Pro 9 Advanced sur votre
ordinateur Windows ou Mac OS. Il présente aussi les nouvelles
fonctions du logiciel.
Remarque Ce guide parle indifféremment de FileMaker Pro pour faire
référence à FileMaker Pro et à FileMaker Pro Advanced, sauf quand
il décrit des fonctions propres à FileMaker Pro Advanced.
Le Guide de l’utilisateur FileMaker Pro contient des informations
essentielles pour vous aider à devenir productif immédiatement. Si vous
n’avez jamais utilisé FileMaker Pro, exécutez le didacticiel FileMaker Pro
pour essayer les fonctions principales. Pour de plus amples informations
et pour accéder à des procédures pas à pas complètes, consultez l’Aide
de FileMaker Pro.
Le Guide de développement FileMaker Pro Advanced décrit des fonctions
supplémentaires disponibles dans FileMaker Pro Advanced, notamment la
personnalisation de menus, la copie et l’importation de tables, les rapports de
création de base de données, le contrôle de rubrique, variable et expression
à l’aide du visualiseur de données et l’ajout d’infobulles.
Remarque Pour les fonctions ou procédures propres à une plate-forme
particulière, des instructions et illustrations spécifiques sont fournies. Pour les
fonctions ou procédures similaires sur les deux plates-formes, les illustrations
peuvent provenir du système d’exploitation Windows ou Mac OS.
Enregistrement et assistance technique | 6
Enregistrement et assistance technique
Consacrez quelques instants à l’enregistrement de votre produit pendant
l’installation. En enregistrant votre logiciel, vous pourrez bénéficier
d’offres de mises à jour et d’autres services client. Suivez les
instructions à l’écran pour enregistrer votre produit et fournir
quelques informations supplémentaires.
Si vous utilisez la version d’évaluation de FileMaker Pro,
l’enregistrement est obligatoire avant toute utilisation du logiciel.
Vous avez la possibilité de procéder à l’enregistrement sur le site Web
FileMaker à l’adresse www.filemaker.fr/register ou en sélectionnant
le menu Aide > Enregistrer maintenant dans FileMaker Pro. Quelle que
soit l’option choisie, vous devez utiliser une clé d’installation valide.
Pour obtenir de plus amples informations sur le support technique
et le service clientèle, visitez le site www.filemaker.com/intl.
Pour consulter les ressources du site Web FileMaker, comme les solutions
prêtes à l’emploi et la Base de connaissances FileMaker, choisissez le
menu Aide > Learning Center.
Les clients n’ayant pas accès au Web peuvent se reporter au dossier
d’assistance technique FileMaker livré avec le logiciel.
Notification de mise à jour
FileMaker Pro 9 recherche automatiquement les mises à jour logicielles
tous les sept jours. Si vous disposez d’une connexion Internet, rendezvous sur la page Web de mise à jour et téléchargez le programme de mise
à jour. Vous pouvez également procéder à la mise à jour de votre produit
ultérieurement en sélectionnant le menu Aide > Téléchargements et
mises à jour.
Remarque Le programme ne sera pas installé directement ; vous devez
disposer d’une connexion Internet pour avoir accès au programme
de mise à jour et le télécharger.
Pour désactiver la notification de mise à jour, procédez comme suit :
1
Dans la boîte de dialogue Notification de mise à jour, sélectionnez
Ne pas rechercher auto. les mises à jour et cliquez sur Oui.
A propos de la clé d’installation | 7
1
Sous Windows, choisissez le menu Edition > Préférences.
Sous Mac OS, choisissez le menu FileMaker Pro > Préférences.
Désélectionnez l’option Rechercher auto. les mises à jour tous les 7
jours sur l’onglet Général. Pour réactiver la notification de mise à jour,
sélectionnez cette option.
Si vous désactivez la notification de mise à jour, la boîte de dialogue
Notification de mise à jour ne s’affichera plus.
A propos de la clé d’installation
Le logiciel FileMaker est livré avec une clé d’installation unique
comportant 35 caractères alphanumériques. N’égarez pas ce numéro.
Nous vous recommandons de conserver la clé d’installation en lieu
sûr au cas où vous devriez réinstaller le logiciel.
Vous trouverez la clé d’installation sur la jaquette arrière du CD. Si vous
avez acheté votre logiciel par voie électronique, vous devez avoir reçu
un e-mail contenant un lien vers un fichier PDF où vous trouverez votre
clé d’installation. La clé d’installation saisie doit être valide pour que le
logiciel puisse être activé. Consultez la section suivante « Activation de
votre logiciel FileMaker », pour de plus amples informations.
La clé d’installation garantit le respect d’une licence utilisateur final,
autorisant généralement l’utilisation d’une (1) copie du logiciel sur un
seul ordinateur à la fois (reportez-vous au contrat de licence du logiciel).
Si cette clé n’est pas valide ou qu’une autre copie de l’application installée
avec cette même clé est lancée sur le réseau, l’application FileMaker Pro
affiche le message d’erreur suivant : « Le nombre maximal d’utilisateurs
de cette copie de FileMaker Pro autorisé par la licence est déjà atteint.
Veuillez consulter la section Clé d’installation de la documentation
de votre logiciel pour plus d’informations. »
Si ce message s’affiche, cela signifie que vous avez saisi une clé
d’installation déjà utilisée. Pour installer FileMaker Pro sur plusieurs
ordinateurs, vous devez disposer d’une clé d’installation unique pour
chaque utilisateur ou acquérir une licence pour plusieurs ordinateurs.
Vous devez posséder une licence FileMaker Pro pour chaque ordinateur.
Activation de votre logiciel FileMaker | 8
Activation de votre logiciel FileMaker
Le logiciel FileMaker Pro intègre une technologie d’activation en ligne
pour assurer l’authenticité de la copie du logiciel FileMaker de votre
société et protéger FileMaker, Inc. contre toute distribution non
autorisée de ses logiciels.
Pour
Effectuez les tâches suivantes
dans FileMaker Pro
Activer FileMaker Pro
au démarrage
Dans la boîte de dialogue Activation FileMaker,
cliquez sur Activer.
Activer la version
complète ultérieurement
Dans la boîte de dialogue Activation FileMaker, cliquez
sur Activer plus tard.
Activer la version
complète pendant la
période d’utilisation
sans activation
Choisissez le menu Aide > Activer. Dans la boîte de
dialogue Activation FileMaker, cliquez sur Activer.
Activer la version
d'évaluation
Au démarrage, cliquez sur Clé d'installation dans la boîte
de dialogue, saisissez votre clé d'installation et cliquez
sur Activer. Vous avez également la possibilité de choisir
le menu Aide > Activer. Dans la boîte de dialogue Activation
FileMaker, saisissez votre clé d'installation et cliquez
sur Activer.
Désactiver le logiciel
FileMaker Pro
Choisissez le menu Aide > Désactiver.
Si vous avez procédé à l'activation de votre logiciel
par téléphone, la désactivation doit également se
faire par téléphone.
Le processus d’activation est différent selon qu’il s’agit de la version
d’évaluation ou de la version complète du logiciel. En tant que détenteur
de la version d’évaluation, vous bénéficiez d’une période de 30 jours
avant de devoir acheter le logiciel. Vous pouvez acheter le logiciel à tout
moment pendant la période d’évaluation, puis l’activer en saisissant la
clé d’installation au démarrage. Une fois la période d’évaluation terminée,
vous devez acheter le logiciel et l’activer immédiatement pour
continuer à l’utiliser.
Configurations matérielles et logicielles requises | 9
Vous avez la possibilité d’activer la version complète ultérieurement.
Il s’agit de la période d’utilisation sans activation. Vous bénéficiez
de 30 jours d’utilisation de FileMaker Pro sans activation du logiciel.
A chaque fois que vous lancez le logiciel, une boîte de dialogue
Activation apparaît, indiquant le nombre de jours restant et vous
invitant à activer votre copie.
Une fois cette période terminée, vous devez activer le logiciel pour
continuer à l’utiliser. Les versions d’évaluation ne bénéficient pas
de cette période d’utilisation sans activation.
Si vous ne disposez pas d’une connexion Internet, vous pouvez procéder
à l’activation par téléphone. Contactez le service clientèle de FileMaker
en appelant l’un des numéros répertoriés dans le dossier d’assistance
technique FileMaker livré avec le logiciel. Rendez-vous sur la page
Web www.filemaker.fr/activation pour obtenir les informations
les plus récentes et les numéros de téléphone.
Une fois votre logiciel activé, vous pouvez le désactiver et
transférer l’activation sur un autre ordinateur si vous souhaitez
exécuter FileMaker Pro sur un autre poste. S’il vous faut désinstaller
FileMaker Pro pour une raison quelconque, procédez d’abord
à la désactivation du logiciel.
Pour obtenir de plus amples informations sur l’activation, consultez
la rubrique « Activation de votre logiciel FileMaker » dans l’Aide
de FileMaker Pro.
Configurations matérielles et logicielles requises
Important A l’heure de la mise sous presse de ce manuel, FileMaker, Inc.
a testé FileMaker Pro 9 sous les systèmes d’exploitation Windows et
Mac OS mentionnés ci-dessous. FileMaker Pro peut ne pas fonctionner avec
des versions plus récentes de ces systèmes d’exploitation. Pour en savoir plus
sur les versions plus récentes des systèmes d’exploitation, consultez le site
Web www.filemaker.fr.
Configurations matérielles et logicielles requises | 10
Pour installer et utiliser FileMaker Pro, vous devez être équipé au
minimum du matériel et des logiciels suivants :
Configuration Windows
1
1
1
Windows Vista Edition familiale, Professionnel ou Edition
intégrale : Pentium III 800 MHz ou supérieur avec 512 Mo de RAM
Windows XP SP2 : Pentium III 500 MHz ou supérieur avec 256
Mo de RAM
Carte vidéo et écran SVGA (800 x 600) ou de résolution supérieure
Configuration Mac OS
1
1
1
1
Ordinateur Macintosh équipé d’un processeur PowerPC G3
ou supérieur ou d’un processeur Intel
256 Mo de RAM
Mac OS X version 10.4.8
Logiciel QuickTime 6.4 à 7 (livré avec Mac OS ou disponible
sur www.apple.com)
Remarque Les modules Mac OS créés pour PowerPC doivent être
recompilés sous forme de binaires universels afin d’être exécutés de façon
native lorsque FileMaker Pro est exécuté sur des ordinateurs Mac avec un
processeur Intel. Grâce aux binaires universels, les applications peuvent être
exécutées de façon native sur les PowerPC et Macintosh avec un processeur
Intel. Si vous souhaitez utiliser des modules de versions antérieures de
FileMaker Pro avec FileMaker Pro 9 sur un ordinateur Macintosh équipé
d’un processeur Intel, exécutez FileMaker Pro sous Rosetta. Sélectionnez
FileMaker dans le Finder, choisissez le menu Fichier > Lire les informations,
puis sélectionnez l’option Ouvrir à l’aide de Rosetta.
Configuration requise pour une utilisation en réseau | 11
Configuration requise pour une utilisation en réseau
Si vous prévoyez de partager des fichiers FileMaker Pro avec d’autres
ordinateurs sur un réseau, vous devez connaître le type de réseau que vous
utilisez. FileMaker Pro 9 prend en charge le protocole de réseau TCP/IP.
Si vous ne connaissez pas le protocole de réseau utilisé par votre
ordinateur, contactez votre administrateur réseau avant de
commencer l’installation.
Pour se connecter à un réseau, votre ordinateur doit également être
équipé d’une carte réseau et du logiciel requis.
Configuration pour la publication Web
Pour publier une base de données sur le Web avec la publication Web
instantanée FileMaker Pro, vous devez posséder un ordinateur hôte avec
un accès à Internet ou à un intranet utilisant le protocole de réseau TCP/IP.
Important L’accès Internet requiert un fournisseur d’accès Internet (FAI).
FileMaker Pro ne fournit pas ce service.
Configuration requise pour d’autres fonctions (Windows) | 12
Configuration requise pour d’autres fonctions
(Windows)
Certaines fonctions de FileMaker Pro pour Windows nécessitent
un logiciel supplémentaire.
Fonctionnalité
Configuration logicielle minimale requise
Action de script
Envoyer le courrier
Logiciel client de messagerie électronique prenant en
charge le protocole MAPI (Mail API)
Numérotation
téléphonique
Numéroteur téléphonique ou autre logiciel compatible
TAPI (Telephony API)
Fonctions ODBC
Microsoft Data Access Components (MDAC)
version 2.8 SP1 (Windows XP) ou Windows DAC 6.0
(Windows Vista). Pour mettre à jour le logiciel MDAC,
consultez le site Web de Microsoft à l'adresse
www.microsoft.com.
Pour accéder à des sources de données externes à l'aide de
FileMaker Pro en tant qu'application cliente, vous devez
être équipé des pilotes tiers correspondant à la source de
données utilisée
Pour de plus amples informations sur l’utilisation des
fonctions ODBC, consultez la page www.filemaker.fr/
support/technologies.
Insertion d’images
et de séquences
vidéo QuickTime
Logiciel QuickTime 6 (disponible sur www.apple.com)
Configuration requise pour d’autres fonctions (Mac OS) | 13
Configuration requise pour d’autres fonctions (Mac OS)
Certaines fonctions de FileMaker Pro pour Mac OS X nécessitent
un logiciel supplémentaire.
Fonctionnalité
Configuration logicielle minimale requise
Action de script
Envoyer le courrier
Microsoft Entourage ou logiciel client de messagerie
électronique Mac OS X Mail
Fonctions ODBC
Pour accéder à des sources de données externes à l'aide de
FileMaker Pro en tant qu'application cliente, vous devez
être équipé des pilotes tiers correspondant à la source de
données utilisée
Pour de plus amples informations sur l’utilisation des
fonctions ODBC, consultez la page www.filemaker.fr/
support/technologies.
Fonctions non prises en charge sous Mac OS X
Sous Mac OS X, FileMaker Pro ne prend pas en charge les actions
de script Composer numéro, Insérer objet, Emettre Exécution DDE
et Mettre à jour lien.
Fonctions non prises en charge sous Windows
Sous Windows, FileMaker Pro ne prend pas en charge les actions
de script Exécuter AppleScript et Prononcer.
Ouverture de fichiers créés dans une version
précédente
FileMaker Pro 9 est capable d’ouvrir des fichiers créés sous une version
précédente du logiciel. Consultez l’aide de FileMaker Pro pour de
plus amples informations.
Mise à jour du dictionnaire utilisateur
Si vous avez ajouté des mots à un dictionnaire utilisateur sous une version
précédente de FileMaker Pro, vous pouvez réutiliser ce dictionnaire avec
FileMaker Pro 9. Consultez l’aide de FileMaker Pro pour de plus amples
informations sur la conversion d’un dictionnaire utilisateur.
Installation dans le cadre d’une licence en volume | 14
Installation dans le cadre d’une licence en volume
Si vous installez plusieurs copies de FileMaker Pro dans le cadre d’une
licence en volume ou si vous souhaitez procéder à une installation en
mode silencieux, il vous est possible d’automatiser le processus. Utilisez
le fichier Assisted Install.txt se trouvant sur le CD FileMaker Pro ou dans
le dossier téléchargé électroniquement pour ignorer les boîtes de dialogue
d’installation habituelles. Pour obtenir de plus amples informations,
consultez le guide Configuration de l’installation réseau pour
FileMaker Pro et FileMaker Pro Advanced. Pour de plus amples
informations sur les licences en volume, consultez le site
www.filemaker.fr.
Chapitre 2
Installation de FileMaker Pro
sous Windows
Avant de commencer l’installation, quittez toutes les autres applications
ouvertes et enregistrez votre travail. Pour obtenir des informations de
dernière minute sur FileMaker Pro, parcourez le contenu du CD et
lisez le fichier Lisez-moi ou visitez le site www.filemaker.fr.
Remarques sur l’installation
Avant d’installer FileMaker Pro, lisez les notes suivantes :
1
1
1
1
1
1
Pour installer FileMaker Pro, vous devez disposer des privilèges
Administrateur.
Si votre ordinateur utilise un logiciel de protection antivirus,
désactivez-le avant d’installer FileMaker Pro, puis réactivez-le.
Lorsque vous installez FileMaker Pro, le contrat de licence apparaît.
Lisez le Contrat de licence du logiciel. Si vous en acceptez les termes,
cliquez sur J’accepte..., puis sur Suivant.
Par défaut, FileMaker Pro est installé dans le dossier :
C:/Program Files/FileMaker/FileMaker Pro 9
Vous pouvez choisir un autre lecteur ou un autre dossier pendant
l’installation.
Par défaut, FileMaker Pro Advanced est installé dans le dossier :
C:/Program Files/FileMaker/FileMaker Pro 9 Advanced
Vous pouvez choisir un autre lecteur ou un autre dossier
pendant l’installation.
Vous pouvez aussi choisir d’installer toutes les fonctions du
programme (Complète) ou seulement certaines (Personnalisée).
Vous pouvez par exemple décider de ne pas installer certaines
fonctionnalités afin d’économiser de l’espace disque.
16 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
1
1
Au début de l’installation, vous pouvez choisir une version de langue
pour l’application FileMaker Pro. La sélection par défaut correspond
à la langue de votre système d’exploitation. Une installation Complète
n’installe que la version de langue de votre choix. Vous pouvez
installer d’autres versions de langue en choisissant une installation
Personnalisée, puis en sélectionnant d’autres modules de langue
dans la liste des langues prises en charge.
Avant toute installation d’une mise à jour ou d’une mise à niveau, le
logiciel FileMaker recherche les versions antérieures installées sur les
disques durs et volumes connectés à votre système. Cette analyse peut
prendre plusieurs minutes selon le nombre de disques et de volumes.
Installation de FileMaker Pro
Vous devez utiliser le programme d’installation pour installer
FileMaker Pro. Vous ne pouvez pas installer FileMaker Pro en
faisant glisser les fichiers sur votre disque dur.
Pour créer un fichier journal de l’installation répertoriant les entrées du
Registre et les chemins d’accès de tous les fichiers installés, vous devez
installer FileMaker Pro à partir de la ligne de commande. Consultez la
rubrique « Installation de FileMaker Pro à partir de la ligne de commande »
page 17.
Pour installer FileMaker Pro sur votre disque dur :
1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD ou de DVD et ouvrez la fenêtre du
CD de FileMaker (si vous avez acheté votre logiciel en ligne, naviguez
jusqu’à l’icône d’installation).
2. Cliquez sur l’icône d’installation.
Cliquez pour installer
l'application
Cliquez pour
parcourir le
contenu du CD
Cliquez pour quitter
L’assistant InstallShield de FileMaker Pro apparaît.
Installation de FileMaker Pro à partir de la ligne de commande | 17
3. Installez FileMaker Pro en suivant les instructions qui apparaissent
à l’écran.
Pour plus d’informations sur l’installation, consultez la rubrique
« Remarques sur l’installation » page 15.
4. Lorsque vous avez terminé l’installation, cliquez sur Terminer.
A la fin de l’installation, la fenêtre Enregistrement du produit apparaît.
Installation de FileMaker Pro à partir de la ligne
de commande
Pour installer FileMaker Pro à partir de la ligne de commande et créer
un fichier journal de l’installation :
1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD ou de DVD (si vous avez
acheté votre logiciel en ligne, ignorez cette étape).
2. Ouvrez une fenêtre de commande.
3. Dans la fenêtre de commande, tapez
E:\Files\setup.exe /v“/Lr
C:\FMP9InstallLog.txt”
où E: correspond au lecteur de CD ou de DVD. Si votre lecteur de CD
ou de DVD utilise une lettre de lecteur différente, utilisez-la à la place
de la lettre E.
4. Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
Le fichier FMP9InstallLog.txt se trouve sur le lecteur par défaut
de votre disque dur. Vous pouvez l’afficher avec Wordpad ou un
programme de traitement de texte.
Remarque Si votre lecteur de CD ou de DVD ne correspond pas à la lettre E,
remplacez cette lettre par celle qui convient.
18 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
Emplacement des fichiers sur le disque dur
Le programme d’installation de FileMaker Pro copie les fichiers dans
différents dossiers de votre disque dur suivant les options d’installation
choisies et suivant votre système d’exploitation. Si vous avez effectué une
installation à partir de la ligne de commande et spécifié un fichier journal
d’installation, vous pouvez afficher ce journal d’installation, qui indique
l’emplacement de chaque fichier installé.
Désinstallation, modification ou réparation de
FileMaker Pro
Vous pouvez utiliser la fonction Ajout/Suppression de programmes
du Panneau de configuration de Windows XP ou Programmes et
fonctionnalités du Panneau de configuration de Windows Vista pour
désinstaller FileMaker Pro, remplacer des fichiers endommagés ou
manquants, ou modifier les fonctionnalités installées. Pour obtenir
de plus amples informations, consultez l’aide de Windows.
Remarque La désinstallation ne supprime pas les fichiers que vous avez
créés s’ils portent un nom différent de celui des exemples et des modèles
(solution de démarrage) installés avec FileMaker Pro.
Lorsque vous modifiez ou réparez FileMaker Pro, une invite peut vous
demander de saisir votre clé d’installation.
Remarque Avant de désinstaller FileMaker Pro, procédez à la désactivation
du logiciel. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique
« Activation de votre logiciel FileMaker », page 8.
Changement de la taille du cache de FileMaker Pro
FileMaker Pro tient à jour un cache interne de certaines parties de votre
base de données. Selon la configuration mémoire de votre ordinateur,
vous pouvez régler la taille du cache pour améliorer les performances
de votre système.
Changement de la taille du cache de FileMaker Pro | 19
Vous pouvez éventuellement augmenter la taille du cache si vous
prévoyez de :
1
1
1
1
1
travailler sur un fichier de base de données volumineux ;
travailler sur plusieurs fichiers de bases de données simultanément ;
héberger des fichiers de bases de données ;
utiliser un fichier de base de données contenant de
nombreux graphiques ;
insérer un graphique volumineux dans un fichier de base de données.
Vous pouvez éventuellement diminuer la taille du cache si vous prévoyez
d’exécuter plusieurs applications simultanément et que la quantité de
mémoire (RAM) installée sur votre système est limitée.
Remarque Lorsque vous augmentez ou diminuez la taille du cache de
FileMaker Pro, vous augmentez ou diminuez également la quantité de
mémoire nécessaire à son exécution.
Pour plus d’informations sur la gestion de la mémoire, reportez-vous à la
documentation de votre ordinateur.
Pour modifier la taille du cache de FileMaker Pro :
1. Dans FileMaker Pro, choisissez Edition > Préférences.
La boîte de dialogue Préférences apparaît.
20 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
2. Cliquez sur l’onglet Mémoire.
3. Entrez un nombre dans le champ Fixer le cache à, puis cliquez sur OK.
La nouvelle taille du cache sera utilisée au prochain lancement de
FileMaker Pro.
Etape suivante
Une fois FileMaker Pro installé, vous pouvez commencer immédiatement
à utiliser l’application. Reportez-vous aux sections de la documentation
indiquées ci-après pour commencer à utiliser l’application :
1
1
Si vous ne connaissez pas l’utilisation des bases de données, lisez
le chapitre 2, « Utilisation des bases de données », et le chapitre 3,
« Création de bases de données », du Guide de l’utilisateur
FileMaker Pro pour vous familiariser avec les concepts de base.
Si vous ne connaissez pas FileMaker Pro, lisez les leçons du
Didacticiel FileMaker Pro. Le fichier PDF et le fichier leçon du
didacticiel sont situés dans le dossier Didacticiel, dans le dossier
Extras en Français.
Etape suivante | 21
1
1
Si vous avez déjà utilisé FileMaker Pro, lisez chapitre 4, « Nouvelles
fonctions » de ce guide pour en savoir plus sur les nouvelles fonctions
de FileMaker Pro 9 et FileMaker Pro 9 Advanced.
Si vous utilisez FileMaker Pro Advanced, consultez le Guide de
développement de FileMaker Pro Advanced et l’Aide de FileMaker Pro.
22 | Installation de FileMaker Pro sous Windows
Chapitre 3
Installation de FileMaker Pro
sous Mac OS
Avant de commencer l’installation, quittez toutes les autres applications
ouvertes et enregistrez votre travail. Pour obtenir des informations de
dernière minute sur FileMaker Pro, parcourez le contenu du CD et
lisez le fichier Lisez-moi, ou visitez le site www.filemaker.fr.
Remarques sur l’installation :
Avant d’installer FileMaker Pro, lisez les notes suivantes :
1
1
1
1
1
Si votre ordinateur utilise un logiciel de protection antivirus,
désactivez-le avant d’installer FileMaker Pro, puis réactivez-le.
Lorsque vous installez FileMaker Pro, le contrat de licence apparaît.
Lisez le Contrat de licence du logiciel. Si vous acceptez les termes
du contrat de licence, cliquez sur Accepter.
Pendant l’installation, vous pouvez choisir d’installer toutes les fonctions
du programme (installation Standard) ou seulement certaines (installation
Personnalisée). Vous pouvez par exemple décider de ne pas installer
certaines fonctionnalités afin d’économiser de l’espace disque.
Une installation Standard installe FileMaker Pro dans la langue
correspondant à votre système d’exploitation. Vous pouvez
installer d’autres versions de langue en choisissant une installation
Personnalisée, puis en sélectionnant d’autres modules de langue
dans la liste des langues prises en charge.
Avant toute installation d’une mise à jour ou d’une mise à niveau, le
logiciel FileMaker recherche les versions antérieures installées sur les
disques durs et volumes connectés à votre système. Cette analyse peut
prendre plusieurs minutes selon le nombre de disques et de volumes.
24 | Installation de FileMaker Pro sous Mac OS
Installation de FileMaker Pro
Vous devez utiliser le programme d’installation pour installer
FileMaker Pro. Vous ne pouvez pas installer FileMaker Pro en
faisant glisser les fichiers sur votre disque dur.
Pour installer FileMaker Pro sur votre disque dur :
1. Insérez le CD dans votre lecteur de CD ou de DVD et ouvrez la fenêtre
du CD de FileMaker (si vous avez acheté votre logiciel en ligne,
ignorez cette étape).
2. Localisez l’icône du programme d’installation de FileMaker Pro 9 et
double-cliquez dessus.
Icône du programme d’installation
de FileMaker Pro 9
3. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le nom d’utilisateur et le mot
de passe administrateur Mac OS.
4. Installez FileMaker Pro en suivant les instructions qui apparaissent
à l’écran.
5. Cliquez sur Quitter pour quitter le programme d’installation.
A la fin de l’installation, une boîte de dialogue Enregistrement du
produit apparaît.
Emplacement de stockage des fichiers sur le disque dur
Le programme d’installation de FileMaker Pro copie les fichiers dans
différents dossiers de votre disque dur suivant les options d’installation
choisies et suivant votre système d’exploitation. Au terme de
l’installation, vous pouvez visualiser le fichier de journal d’installation
dans le dossier de FileMaker Pro 9. Ce fichier journal répertorie
l’emplacement de chaque fichier installé. Vous pouvez l’afficher avec
TextEdit ou un programme de traitement de texte.
Installation des pilotes clients ODBC dans Mac OS X | 25
Installation des pilotes clients ODBC dans Mac OS X
La prise en charge ODBC de FileMaker Pro vous permet d’interagir avec
des données d’autres applications de votre ordinateur ou d’un réseau, des
bases de données Oracle par exemple. Pour de plus amples informations
sur l’utilisation des fonctions ODBC, notamment les liens vers d’autres
fournisseurs, consultez le site www.filemaker.fr/support/technologies.
Réglage du cache FileMaker Pro
Comme Mac OS X alloue la mémoire de manière dynamique en fonction
des besoins des applications, il n’existe aucun moyen d’affecter une
quantité de mémoire donnée à l’application FileMaker Pro. Cependant,
vous pouvez régler la taille du cache de FileMaker Pro.
Vous pouvez éventuellement augmenter la taille du cache si vous
prévoyez de :
1
1
1
1
1
travailler sur un fichier de base de données volumineux ;
travailler sur plusieurs fichiers de bases de données simultanément ;
héberger des fichiers de bases de données ;
utiliser un fichier de base de données contenant de nombreux
graphiques ;
insérer un graphique volumineux dans un fichier de base de données.
Vous pouvez éventuellement diminuer la taille du cache si vous prévoyez
d’exécuter plusieurs applications simultanément et que la quantité de
mémoire (RAM) installée sur votre système est limitée.
Pour modifier la taille du cache de FileMaker Pro :
1. Dans FileMaker Pro, choisissez FileMaker Pro > Préférences, puis
cliquez sur l’onglet Mémoire.
26 | Installation de FileMaker Pro sous Mac OS
2. Entrez un nombre dans le champ Fixer le cache à, puis cliquez sur OK.
La nouvelle taille du cache sera utilisée au prochain lancement
de FileMaker Pro.
Etape suivante
Une fois FileMaker Pro installé, vous pouvez commencer immédiatement
à utiliser l’application. Reportez-vous aux sections de la documentation
indiquées ci-après pour commencer à utiliser l’application :
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Si vous ne connaissez pas l’utilisation des bases de données, lisez
le chapitre 2, « Utilisation des bases de données », et le chapitre 3,
« Création de bases de données », du Guide de l’utilisateur
FileMaker Pro pour vous familiariser avec les concepts de base.
Si vous ne connaissez pas FileMaker Pro, lisez les leçons du
Didacticiel FileMaker Pro. Le fichier PDF et le fichier leçon du
didacticiel sont situés dans le dossier Didacticiel, dans le dossier
Extras en Français.
Etape suivante | 27
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Si vous avez déjà utilisé FileMaker Pro, lisez chapitre 4, « Nouvelles
fonctions » de ce guide pour en savoir plus sur les nouvelles fonctions
de FileMaker Pro 9 et FileMaker Pro 9 Advanced.
Si vous utilisez FileMaker Pro 9 Advanced, consultez le
Guide de développement de FileMaker Pro Advanced et l’Aide
de FileMaker Pro.
28 | Installation de FileMaker Pro sous Mac OS
Chapitre 4
Nouvelles fonctions
Ce chapitre fournit une vue d’ensemble des nouvelles fonctions et des
améliorations de FileMaker Pro 9 et FileMaker Pro 9 Advanced. Sauf
indication contraire, consultez l’Aide de FileMaker Pro pour de plus
amples informations sur ces fonctions.
Nouvelles fonctions de FileMaker Pro 9
Partage et collaboration
1 Prise en charge des sources de données SQL (ODBC) externes :
affichez et utilisez des données provenant de tables SQL. Vous avez
par exemple la possibilité d’ajouter une table depuis une base de
données SQL externe au graphique des liens FileMaker Pro.
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Rubriques supplémentaires : ajoutez des rubriques Calcul et Statistique
non stockées à des tables de source de données SQL (ODBC) dans
FileMaker Pro. Utilisez ensuite ces rubriques dans les modèles,
les scripts ainsi que les opérations de recherche, de tri, de jointure et
d’exportation de FileMaker Pro, sans modifier les données d’une table
externe. Cette fonction vous permet d’étendre les tables SQL. Vous avez
par exemple la possibilité d’utiliser des rubriques supplémentaires pour
afficher des données agrégées d’un fichier externe, tout comme vous
utiliseriez des rubriques Statistique pour afficher des données agrégées
stockées dans des fichiers FileMaker Pro.
Envoi de liens vers des bases de données partagées par e-mail :
sélectionnez la nouvelle commande de menu Fichier > Envoyer le
lien pour envoyer un e-mail contenant les liens URL d’accès à des
bases de données partagées FileMaker Pro. Utilisez cette fonction
avec des bases de données partagées dans un environnement point
à point ou hébergées sur FileMaker Server.
Nombre accru d’utilisateurs pouvant partager des fichiers dans
un environnement point à point : partagez des fichiers avec 9
autres utilisateurs simultanément grâce au partage en réseau de
FileMaker Pro.
30 | Nouvelles fonctions
Génération de rapports et analyse
1 Mise en forme conditionnelle : créez des règles de mise en forme
à partir de conditions que vous définissez dans la nouvelle commande
de menu Format > Conditionnel, et appliquez des mises en forme
conditionnelles aux données de rubrique, de modèle et de bouton
comportant du texte. Vous pouvez par exemple afficher les factures
en souffrance en rouge.
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Ajouter au PDF : ajoutez de nouvelles données à un fichier PDF
existant grâce à cette nouvelle action de script. Vous pouvez
par exemple ajouter des données incrémentielles à un rapport
enregistré au format PDF.
Prise en charge améliorée des étiquettes : utilisez les nouveaux
formats d’étiquettes Avery proposés dans l’assistant Nouveau
modèle/rapport. Vous y trouverez notamment de nouvelles
étiquettes d’expédition.
Améliorations de lisibilité
1 Nouvel écran de démarrage rapide FileMaker Pro : familiarisez-vous
avec FileMaker Pro grâce à cette nouvelle boîte de dialogue. L’écran de
démarrage rapide FileMaker est une plate-forme à partir de laquelle vous
pouvez créer des fichiers, ouvrir des fichiers existants se trouvant sur
votre ordinateur ou sur des ordinateurs en réseau à distance et accéder
à la documentation électronique de FileMaker Pro.
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Notification de mise à jour en ligne : soyez informé des mises
à jour logicielles disponibles sur Internet. (Pour plus d’informations,
consultez « Notification de mise à jour » page 6.)
Redimensionnement automatique des objets de modèle :
redimensionnez de manière dynamique les objets de modèle de
telle sorte qu’ils s’ajustent à la taille des fenêtres. Lorsque vous
redimensionnez des fenêtres, la taille des données augmente ou
diminue sur un formulaire, en mode Prévisualisation et lors
de l’impression.
Contrôle optimisé des panneaux à onglets : utilisez les nouvelles
fonctions de configuration des onglets pour définir le panneau à
onglets par défaut, ainsi que la largeur d’un onglet sur un formulaire.
Nouvelles fonctions de FileMaker Pro 9 | 31
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Web Viewer amélioré : affichez et définissez les options d’état et
de message dans la nouvelle zone de barre de progression.
Boutons Apprendre : bénéficiez d’un accès direct aux rubriques
d’aide contextuelles pour en savoir plus sur l’utilisation des boîtes
de dialogue concernées : Configuration du Web Viewer, Configuration
de bouton, Calcul et Créer modèle/rapport.
Menu Aide amélioré : accédez à la documentation produit, enregistrez
ou activez votre copie FileMaker Pro, transférez une activation sur
un autre ordinateur, envoyez vos commentaires à FileMaker, le tout
depuis le menu Aide.
Menu Fichier révisé : la commande de menu Fichier > Définir a été
remplacée par la commande Fichier > Gérer. De même, les boîtes
de dialogue Gérer remplacent désormais les boîtes de dialogue
Définir. Utilisez par exemple la boîte Gérer la base de données
pour ajouter des rubriques à une base de données.
Fonctions Annuler/Rétablir améliorées : annulez des modifications
ou rétablissez-les plusieurs fois dans la rubrique active ou l’objet texte
d’un modèle.
Vérification orthographique améliorée : contrôlez la vérification
orthographique visuelle pour les rubriques individuelles.
Barre d’outils optimisée : utilisez les nouveaux boutons de la barre
d’outils, notamment Alignement (mode Modèle), Sauvegarder
les enregistrements sous forme de fichier Excel et Sauvegarder
les enregistrements sous forme de fichier PDF.
Script
1 Fenêtres multiples de modification de script : ouvrez simultanément
plusieurs fenêtres de modification de script.
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Fonctions d’organisation de script : créez des groupes et des filtres
pour gérer plusieurs scripts et effectuez des recherches.
Copie et collage de scripts : copiez et collez des scripts entiers et des
actions de script d’un fichier à un autre ou dans un même fichier.
32 | Nouvelles fonctions
Fonctions et actions de script
1 Fonction Obtenir(VersionApplicationHôte) : renvoie la version
de FileMaker Pro ou FileMaker Server exécutée sur l’ordinateur
hébergeant la base de données active.
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Fonction Obtenir(CheminTemporaire) : renvoie le chemin d’accès
au dossier temporaire utilisé par FileMaker Pro sur l’ordinateur de
l’utilisateur actif.
Fonction Contenu : renvoie le contenu de l’objet dans lequel
le calcul est défini.
Fonction Acos : renvoie le cosinus inverse d’un nombre.
Fonction Asin : renvoie le sinus inverse d’un nombre.
Action de script Annuler/Rétablir : annule ou rétablit les actions
les plus récentes exécutées dans un fichier.
Nouvelles fonctions de FileMaker Pro 9 Advanced
1 Script Debugger amélioré : déboguez des scripts dont l’accès est
restreint en vous connectant et en vous authentifiant depuis Script
Debugger, sélectionnez plusieurs actions de script, affichez les erreurs
de script les plus récentes et accédez directement à l’Aide pour de plus
amples informations sur Script Debugger.
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Visualiseur de données amélioré : utilisez le nouvel onglet Actif
pour afficher les données de variable et de rubrique dans le script actif,
ainsi que pour visualiser des données dont l’accès est restreint dans le
visualiseur de données lors de la connexion et de l’authentification.
Lien vers PHP Site Assistant : choisissez le menu Outils > Lancer PHP
site Assistant pour accéder directement à PHP Site Assistant. (Les outils
PHP sont intégrés au produit FileMaker Server. Pour de plus amples
informations, consultez la documentation de FileMaker Server.)
Rapport sur la structure des bases de données amélioré : agrémentez
votre solution de base de données, grâce notamment à de nouvelles
fonctionnalités telles que les groupes de script, les tables de source
de données SQL externes, les nouvelles fonctions, etc. (Pour de plus
amples informations, consultez le manuel FileMaker Pro Advanced
DDR XML Output Grammar, disponible à l’adresse
www.filemaker.fr/downloads.)