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M E R C I D E R É F L É C HI R À D E U X F O I S A V A N T D ' I M P R I M E R SMART Sync™ 2011 Guide d’utilisation Extraodinaire, très simplement Avis relatif aux marques de commerce SMART Sync, SMART Board, SMART Notebook, SMART Classroom Suite, smarttech et le logo SMART sont des marques de commerce ou des marques déposées de SMART Technologies ULC aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Media, DirectX, Internet Explorer, Excel et PowerPoint sont soit des marques déposées soit des marques de commerce de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Tous les autres noms de société et de produit sont utilisés uniquement à des fins d’identification et peuvent être des marques de commerce appartenant à leurs détenteurs respectifs. Avis de droit d’auteur © 2011 SMART Technologies ULC. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite ou stockée dans un système de récupération de données ou traduite dans quelque langue, à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit, sans l’accord écrit préalable de SMART Technologies ULC. Les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis et ne représentent aucun engagement de la part de SMART. Brevets en instance. 08/2011 Sommaire Chapter 1: Pour commencer Lancer SMART Sync software Comprendre les salles de classe équipées de plusieurs systèmes d'exploitation Se connecter aux élèves Transférer des élèves vers votre classe Ajouter un élève une fois qu'une classe a commencé Travailler avec des ID d'enseignants et des classes Naviguer dans l'interface utilisateur Personnaliser l'interface utilisateur Travailler avec les vignettes Travailler avec des groupes Quitter SMART Sync software Chapter 2: Observer et guider les élèves Observer la classe Observer l'ordinateur d'un élève Contrôler l'ordinateur d'un élève Écrire sur un ordinateur Capturer une image de l'ordinateur d'un élève Verrouiller les ordinateurs des élèves Déconnecter des élèves Éteindre et fermer la session des ordinateurs des élèves 1 2 4 5 7 7 8 9 12 14 16 18 19 19 21 23 24 25 26 27 29 Chapter 3: Diffuser et communiquer 31 Diffuser Envoyer une annonce Effectuer un sondage Partager un fichier multimédia Partager une page Web 32 36 36 37 40 Chapter 4: Organiser une collaboration Commencer des travaux collaboratifs Effectuer des travaux collaboratifs Surveiller des travaux collaboratifs Afficher les travaux terminés Chapter 5: Répondre aux questions Afficher des questions et y répondre i 43 43 44 46 47 49 49 SOMMA IR E Supprimer une question Enregistrer l'historique des questions Effacer l'historique des questions Chapter 6: Discuter Discuter avec les élèves Enregistrer l'historique de discussion Effacer l'historique de discussion Activer et désactiver la discussion des élèves Chapter 7: Envoyer et recevoir des fichiers 50 50 51 53 53 55 55 56 59 Envoyer des fichiers aux élèves Recevoir des fichiers d'un élève Effacer des fichiers de la liste de fichiers 59 61 61 Chapter 8: Contrôler l'accès aux applications 63 Créer et utiliser des règles de blocage d'application Ouvrir et fermer des applications Chapter 9: Contrôler l'accès à Internet Bloquer l'accès à Internet Créer et utiliser des règles de blocage Internet Chapter 10: Travailler avec d'autres enseignants et aides de l'enseignant Contrôler les aides de l'enseignant Déconnecter les aides de l'enseignant Rejoindre une classe en tant qu'aide d'enseignant Chapter 11: Configurer Serveur de listes de classes SMART Sync Changer le numéro du port Serveur de listes de classes SMART Sync Arrêter et redémarrer Serveur de listes de classes SMART Sync Chapter 12: Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant Se connecter à Serveur de listes de classes SMART Sync Paramétrer la langue Paramétrer le message de verrouillage Paramétrer les préférences d'optimisation Paramétrer les préférences de contrôle Paramétrer les préférences de diffusion Paramétrer l'aspect de l'encre numérique Paramétrer les préférences de transfert des fichiers Paramétrer le mot de passe d'authentification d'un utilisateur Paramétrer les préférences avancées Paramétrer les préférences de journalisation ii 63 68 73 73 74 79 79 80 81 83 83 84 87 88 91 93 94 96 97 98 99 100 101 106 SOMMA IR E Appendix A: Envoyer des commentaires à SMART 107 Indice 109 iii Chapitre 1 Pour commencer Lancer SMART Sync software Comprendre les salles de classe équipées de plusieurs systèmes d'exploitation Se connecter aux élèves Transférer des élèves vers votre classe Ajouter un élève une fois qu'une classe a commencé Travailler avec des ID d'enseignants et des classes Naviguer dans l'interface utilisateur Affichages Barre d'outils principale et menus Onglets des groupes Liste des élèves Personnaliser l'interface utilisateur Afficher ou masquer les barres d'outils Paramétrer la méthode de sélection Travailler avec les vignettes Réorganiser les vignettes Redimensionner les vignettes Changer les informations des vignettes Travailler avec des groupes Créer, modifier et supprimer des groupes Changer le type de classe Quitter SMART Sync software 2 4 5 7 7 8 9 9 11 11 11 12 12 13 14 14 15 15 16 16 18 18 Avec SMART Sync™ classroom management software, vous pouvez gérer votre classe et communiquer avec vos élèves sans quitter votre ordinateur. SMART Sync software vous permet d'observer et de guider les activités de vos élèves sur ordinateur à l'aide de l'affichage Vignettes personnalisable, qui montre en temps réel l'image des ordinateurs de vos élèves. En plus de voir leurs ordinateurs, vous pouvez capturer les écrans des élèves, prendre le contrôle des ordinateurs des élèves, verrouiller temporairement les ordinateurs des élèves, éteindre à distance les ordinateurs des élèves, et bloquer l'accès à Internet et à certaines applications. 1 CHAPIT RE 1 Pour commencer Vous pouvez également utiliser SMART Sync software pour communiquer avec l'ensemble de votre classe, un groupe d'élèves ou un élève en particulier. Vous pouvez diffuser votre ordinateur, effectuer des sondages, envoyer des messages et des fichiers à des élèves, recevoir leurs réponses, organiser la collaboration entre les élèves et plus encore. Si vous utilisez SMART Sync software avec un SMART Board™ interactive whiteboard, vous pouvez écrire des notes à l'aide d'un crayon du plumier, et vos élèves verront vos notes sur leurs ordinateurs. Si vous travaillez sur ordinateur, vous pouvez écrire des notes en utilisant les outils de SMART Sync software. Lancer SMART Sync software Lorsque vous lancez SMART Sync software pour la première fois, vous créez un ID d'enseignant et une classe. Les élèves peuvent alors se connecter à la classe (voir Se connecter aux élèves Page5). Chaque classe est unique. La seule ressemblance entre deux classes peut être la salle dans laquelle se trouvent les élèves. Tous les autres aspects peuvent être différents, y compris les élèves et la disposition des sièges. Les enseignants et les classes peuvent être administrés, c'est à dire définis centralement dans un fichier SMART école (voir Se connecter à Serveur de listes de classes SMART Sync Page88), ou non administrés, c'est à dire définis lors de l'installation sur votre ordinateur de SMART Sync software. l Si vous sélectionnez une classe non administrée lorsque vous lancez SMART Sync software, vous pouvez à tout moment enregistrer les changements dans votre classe. l Si vous sélectionnez une classe administrée, vous ne pouvez pas enregistrer les changements dans le fichier d'origine, mais vous pouvez les enregistrer sous un nouveau nom. N N OTE (Administré) s'affiche à coté des classes administrées dans la boîte de dialogue Bienvenue dans SMART Sync. L LINKS Les tutoriels en ligne sont disponible à partir du menu Logiciel SMART Sync Enseignant (Aide > Tutoriel). 2 CHAPIT RE 1 Pour commencer g Pour créer un nouvel ID d'enseignant 1. Double-cliquez sur l'icône Logiciel SMART Sync Enseignant 2011 sur votre ordinateur. La fenêtre SMART Sync software et la boîte de dialogue Bienvenue dans SMART Sync apparaissent. 2. Saisissez l'ID d'enseignant dans la case Enseignant. N N OTE L'ID d'enseignant ne peut pas contenir les caractères suivants : \ / : * ? < > | " 3. Cliquez sur OK. Un message s'affiche, vous demandant si vous voulez créer un nouvel ID d'enseignant. 4. Cliquez sur Oui. SMART Sync software montre l'affichage Vignettes et l'onglet Tous les ordinateurs. 5. Connectez-vous aux Elèves (voir Se connecter aux élèves Page5), puis enregistrez la classe (voir Travailler avec des ID d'enseignants et des classes Page8). g Pour sélectionner un ID d'enseignant existant 1. Double-cliquez sur l'icône Logiciel SMART Sync Enseignant 2011 sur votre ordinateur. La fenêtre SMART Sync software et la boîte de dialogue Bienvenue dans SMART Sync apparaissent. 2. Sélectionnez un ID d'enseignant dans la liste déroulanteEnseignant. 3. Sélectionnez une classe existante dans la liste Classe. OU Sélectionnez Nouvelle classe dans la liste Classe pour créer une nouvelle classe. 4. Cliquez sur OK. SMART Sync software montre l'affichage Vignettes et l'onglet Tous les ordinateurs. 5. Connectez-vous aux élèves (voir Se connecter aux élèves Page5). 6. Si vous avez créé une nouvelle classe à l'étape 3, enregistrez-la (voir Travailler avec des ID d'enseignants et des classes Page8). 3 CHAPIT RE 1 Pour commencer Comprendre les salles de classe équipées de plusieurs systèmes d'exploitation Une salle de classe équipée de plusieurs systèmes d'exploitation contient à la fois des utilisateurs Windows et Mac. Vous pouvez connecter un élève Mac à un enseignant Windows et un élève Windows à un enseignant Mac. Lorsqu'un élève Mac se connecte à un enseignant Windows, la boîte de dialogue Mode de compatibilité du logiciel SMART Sync s'affiche pour vous informer que certaines fonctionnalités de SMART Sync software vont être désactivées. Vous pouvez désactiver cette boîte de dialogue et la réactiver ultérieurement si vous changez d'avis. T TIP Si vous ne voulez plus que la boîte de dialogue Mode de compatibilité du logiciel SMART Sync s'ouvre la prochaine fois que vous entrerez dans une salle de classe équipée de plusieurs systèmes d'exploitation, cochez la case Ne plus afficher ce message quand la boîte de dialogue s'ouvre. L LINKS Pour consulter une liste des limitations des fonctionnalités dans une salle de classe équipée de plusieurs systèmes d'exploitation, cliquez sur le lien Plus d'informations dans la boîte de dialogue Mode de compatibilité du logiciel SMART Sync, ou rendez-vous à l'adresse smarttech.com/kb/157515 afin d'accéder au document de comparaison SMART Sync 2011. g Pour déconnecter tous les élèves Mac 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Sélectionnez Connexion > Déconnecter tous les élèves Mac. Un message apparaît pour vous demander confirmation. 3. Cliquez sur Oui. g Pour activer la boîte de dialogue Mode de compatibilité SMART Sync 1. Sélectionnez Options > Préférences. 2. Cliquez sur l'onglet Général. 4 CHAPIT RE 1 Pour commencer 3. Cochez la case M'avertir en cas de passage en mode de compatibilité. 4. Cliquez sur OK. Se connecter aux élèves L LINKS SMART Sync 2011software est une installation en deux parties. Pour télécharger et installer la version élève de SMART Sync software sur des ordinateurs d'élèves, voir Installer Logiciel SMART Sync Élève dans le guide d'installation rapide SMART Sync 2011 (smarttech.com/kb/160489). Vous-même ou votre administrateur système pouvez installer Logiciel SMART Sync Élève sur les ordinateurs des élèves dans l'un des deux modes suivants : Mode Description Visible L'interface utilisateur est visible pour les élèves. Masquée L'interface utilisateur est masquée pour les élèves. 5 CHAPIT RE 1 Pour commencer Vous-même ou votre administrateur système pouvez alors sélectionner une option de connexion en fonction du mode choisi : Option de connexion Description Mode visible Mode masqué Autorise l'élève à choisir un enseignant disponible dans une liste Les élèves doivent se connecter manuellement à l'ID d'enseignant correct. Oui Non Se connecte Les élèves se connectent automatiquement avec cet automatiquement à un ID ID d'enseignant d'enseignant. Oui Oui Se connecte automatiquement avec ce nom d'hôte ou cette adresse IP Les élèves se connectent automatiquement à un enseignant au moyen d'un nom d'hôte ou d'une adresse IP. (Les noms d'hôte et les adresses IP identifient les ordinateurs sur un réseau.) Oui Oui Utilise cette adresse IP ou Vous vous connectez à vos élèves en ce nom d'hôte de serveur fonction des renseignements présents de liste de classes dans un fichier SMART école (voir Se connecter à Serveur de listes de classes SMART Sync Page88). Oui Oui T TIP Si la détection d'enseignant est activée, les élèves peuvent voir les ID des enseignants actuellement connectés à Logiciel SMART Sync Enseignant dans une liste déroulante (voir page 88). Vous pouvez autoriser la détection assistée de l'enseignant pour les élèves ou utiliser Serveur de listes de classes SMART Sync afin de connecter automatiquement les élèves à un enseignant (voir Se connecter à Serveur de listes de classes SMART Sync Page88). Pour des informations sur la création et la maintenance des fichiers école SMART, voir smarttech.com/kb/160490. 6 CHAPIT RE 1 Pour commencer N N OTE En mode masqué, les élèves ne peuvent pas poser de questions, lancer une discussion, envoyer des fichiers ou effectuer d'autres tâches nécessitant l'interface utilisateur Logiciel SMART Sync Élève. Transférer des élèves vers votre classe Si vous vous connectez à des élèves par le biais de Serveur de listes de classes SMART Sync, vous pouvez transférer vers votre classe des élèves connectés aux classes d'autres enseignants. N N OTE Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous utilisez Serveur de listes de classes SMART Sync et si au moins un autre enseignant a une classe en cours sur Serveur de listes de classes SMART Sync. g Pour transférer des élèves vers votre classe 1. Sélectionner Connexion > Obtenir les élèves absents des autres enseignants. La boîte de dialogue SMART Sync – Connexion de liste de classe apparaît. Cette boîte de dialogue montre tous les élèves connectés à d'autres enseignants par le biais de Serveur de listes de classes SMART Sync et les enseignants auxquels ils sont connectés. 2. Cochez les cases des élèves que vous voulez transférer vers votre classe. T TIP Vous pouvez sélectionner tous les élèves de la liste en cliquant sur Sélectionner tout. 3. Cliquez sur Transférer. SMART Sync software transfère les élèves sélectionnés vers votre classe. Ajouter un élève une fois qu'une classe a commencé Si vous avez déjà enregistré une classe (voir Travailler avec des ID d'enseignants et des classes Page suivante), vous pouvez ajouter un élève à votre classe une fois que la classe a commencé. 7 CHAPIT RE 1 Pour commencer g Pour ajouter un élève à votre classe 1. Sélectionnez Connexion > Ajouter un élève. La boîte de dialogue SMART Sync apparaît. 2. Saisissez le nom d'hôte de l'ordinateur ou l'ID de l'élève que vous voulez ajouter à votre classe. 3. Cliquez sur OK. SMART Sync software ajoute l'élève sélectionné à votre classe. Travailler avec des ID d'enseignants et des classes Vous pouvez à tout moment changer d'ID d'enseignant ou sélectionner une autre classe. Lorsque vous passez à un autre ID d'enseignant ou à une autre classe, le profil personnalisé de cet ID d'enseignant ou de cette classe se charge automatiquement. Si des élèves supplémentaires rejoignent votre classe ou si vous réorganisez vos groupes, mieux vaudra enregistrer la classe actuelle. g Pour modifier l'ID d'enseignant ou la classe 1. Sélectionnez Fichier > Modifier l'enseignant ou la classe. La boîte de dialogue Sélection de l'enseignant et de la classe s'affiche, indiquant votre ID d'enseignant actuel. 2. Sélectionnez l'ID d'enseignant que vous voulez dans la liste. OU Effacez l'ID d'enseignant actuel et saisissez-en un autre. 3. Sélectionnez la classe que vous voulez. 4. Cliquez sur OK. La barre de titre de SMART Sync software se modifie pour prendre en compte de l'ID d'enseignant et la classe. Les élèves qui se connectent à l'ancien ID d'enseignant reçoivent un message qui leur demande s'ils veulent basculer vers le nouvel ID d'enseignant. Ils doivent cliquer sur Oui pour se connecter au nouveau ID d'enseignant. 8 CHAPIT RE 1 Pour commencer g Pour enregistrer une classe non administrée Sélectionnez Fichier > Enregistrer la classe. g Pour enregistrer une classe administrée ou pour enregistrer une classe sous un nouveau nom 1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer la classe sous. Une boîte de dialogue apparaît. 2. Saisissez un nouveau nom de classe, puis cliquez sur Enregistrer. Naviguer dans l'interface utilisateur L'interface utilisateur SMART Sync software comporte quatre composants : l Affichages l Barre d'outils principale et menu l Onglets des groupes l Liste des élèves Affichages Dans Logiciel SMART Sync software, chaque affichage contient un sous-ensemble de fonctionnalités : 9 CHAPIT RE 1 Pour commencer Affichage Description Vignettes Lorsque vous lancez SMART Sync software, vous voyez des vignettes (images miniatures) des ordinateurs des élèves connectés. Ces vignettes changent en temps réel (avec un léger décalage) à chaque entrée de l'élève. Vous pouvez personnaliser l'apparence de l'affichage Vignettes en modifiant les noms des vignettes, en changeant la taille des vignettes et en réarrangeant les vignettes. Dans l'affichage Vignettes, vous pouvez : l Observer la classe l Observer et prendre le contrôle de l'ordinateur d'un élève l Diffuser votre ordinateur l Diffuser l'ordinateur d'un élève l Capturer une image de l'ordinateur d'un élève l Partager des fichiers multimédias l Partager une page Web l Éteindre, fermer la session ou redémarrer l'ordinateur d'un élève Collaboration À l'aide de l'affichage Collaboration, vous pouvez organiser et surveiller les travaux collaboratifs. Vous pouvez diviser votre classe en groupes de deux ou trois, distribuer un travail à réaliser en groupe et visualiser leur progression. Questions À l'aide de l'affichage Questions, vous pouvez visualiser, répondre et enregistrer les questions de vos élèves. Discussion À l'aide de SMART Sync software, vous pouvez discuter avec l'ensemble de votre classe, un groupe ou certains élèves. L'affichage Discussion affiche tous les messages de discussion, y compris les messages entre élèves. Dans l'affichage Discussion, vous pouvez aussi : Transfert de fichiers l Contrôler la discussion des élèves l Enregistrer la session de discussion en cours sous forme de fichier texte l Effacer l'historique de discussion À l'aide de l'affichage Transfert de fichiers, vous pouvez envoyer des fichiers à votre classe, et recevoir des fichiers d'un groupe ou de certains élèves et . L'affichage est divisé en Fichiers envoyés et Fichiers reçus. Dans l'affichage Transfert de fichiers, vous pouvez également : 10 l Annuler un transfert de fichier l Ouvrir un fichier envoyé l Ouvrir un fichier reçu l Effacer un fichier de la liste CHAPIT RE 1 Pour commencer Affichage Description Applications À l'aide de l'affichage Applications, vous pouvez contrôler les applications que vos élèves peuvent utiliser en créant des règles de blocage d'application. Vous pouvez également lancer et fermer des applications à distance sur les ordinateurs de vos élèves. Internet À l'aide de l'affichage Internet, vous pouvez empêcher vos élèves d'utiliser des sites Web et des pages spécifiques. N N OTE Dans tous les affichages, vous pouvez verrouiller les ordinateurs des élèves, bloquer l'accès à Internet, envoyer des annonces et effectuer des sondages. Barre d'outils principale et menus La barre d'outils principale inclut des boutons pour les tâches les plus fréquentes de SMART Sync 2011. Même si vous pouvez accéder à certains boutons et options de menu dans n'importe quel affichage, d'autres boutons et options de menu sont spécifiques à des affichages particuliers. Par exemple, le bouton Éteindre n'apparaît que dans l'affichage Vignettes. Lorsque vous sélectionnez un affichage, les boutons de la barre d'outils et les options de menu sont remplacés par les boutons et les options spécifiques à cet affichage. Onglets des groupes Si vous voulez interagir fréquemment avec certains élèves de votre classe, créez un groupe pour ces élèves. Chaque fois que vous créez un groupe, SMART Sync software crée un onglet pour le nouveau groupe (voir Travailler avec des groupes Page16). En fonction de vos options d'affichage, l'onglet principal s'appelle Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Liste des élèves La liste des élèves s'affiche sur le coté droit de l'interface lorsque vous êtes dans l'affichage Questions, Discussion, Transfert de fichiers ou Applications. N N OTE Les affichages Vignettes et Collaboration n'incluent pas la liste des élèves. Vous pouvez obtenir les mêmes informations à partir des vignettes des élèves. 11 CHAPIT RE 1 Pour commencer La liste des élèves inclut : l Tous les élèves actuellement connectés (si vous êtes dans l'onglet Tous les élèves ou Tous les ordinateurs). l Tous les élèves actuellement connectés dans un groupe (si vous êtes dans l'onglet d'un groupe). Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs élèves dans la liste des élèves, vous pouvez interagir avec les élèves sélectionnés en utilisant les fonctions de SMART Sync software, notamment le verrouillage des ordinateurs des élèves, la diffusion, la discussion, l'envoi et la réception de fichiers et bien plus encore. Le symbole à côté du nom de chaque élève indique l'état de l'élève. Les symboles ci-dessous sont classés de l'état le plus important (Déconnecté) à l'état le moins important (Connecté). Symbole État Description Déconnecté L'élève est déconnecté. Verrouillé L'élève est verrouillé. Vote L'élève doit encore répondre à un vote. Vote Oui L'élève a répondu affirmativement à un vote. Vote Non L'élève a répondu négativement à un vote. Question L'élève a posé une question. Discussion L'élève a reçu un nouveau message de discussion. Blocage d'application L'élève n'a pas le droit d'utiliser une ou plusieurs applications. Blocage Internet L'élève n'a pas le droit d'utiliser Internet. Connecté L'élève est connecté. Lorsque plusieurs états s'appliquent à un élève, seul le symbole le plus important s'affiche. Par exemple, si un élève est à la fois connecté et verrouillé, c'est le symbole Verrouillé qui s'affiche à côté du nom de l'élève. Personnaliser l'interface utilisateur Vous pouvez personnaliser l'interface utilisateur de SMART Sync software afin de l'adapter à vos préférences en suivant les instructions contenues dans cette section. Afficher ou masquer les barres d'outils Vous pouvez afficher ou masquer les barres d'outils pour personnaliser l'interface utilisateur SMART Sync software. 12 CHAPIT RE 1 Pour commencer g Pour afficher ou masquer la barre d'outils principale Sélectionnez Affichage > Barres d'outils > Principale. g Pour afficher ou masquer les Icônes des affichages Sélectionnez Affichage > Barres d'outils > Affichage. Paramétrer la méthode de sélection Vous pouvez changer la méthode de sélection de SMART Sync software pour l'adapter à vos préférences. Les deux méthodes disponibles sont Standard et Persistante. Dans la sélection Standard : l Si vous cliquez sur deux éléments, vous sélectionnez uniquement le second élément. l Si vous maintenez enfoncée la touche CTRL et que vous cliquez sur deux éléments, vous sélectionnez les deux éléments. l Si vous maintenez enfoncée la touche MAJ et que vous cliquez sur deux éléments, vous sélectionnez les deux éléments ainsi que tous ceux qui se trouvent entre eux. En sélection Persistante : l Si vous cliquez sur deux éléments, vous sélectionnez les deux éléments. l Si vous cliquez sur un élément sélectionné, vous supprimez la sélection. l Le fait de maintenir enfoncée la touche CTRL ou MAJ n'a aucun effet. T TIP Si vous utilisez un SMART Board interactive whiteboard, il est plus facile de sélectionner et de supprimer des sélections avec la méthode Persistante. g Pour paramétrer la méthode de sélection sur Standard Sélectionnez Options > Types de sélections > Sélection standard. g Pour paramétrer la méthode de sélection sur Persistante Sélectionnez Options > Types de sélections > Sélection persistante. 13 CHAPIT RE 1 Pour commencer Travailler avec les vignettes Vous pouvez organiser, redimensionner et changer les informations des vignettes dans l'affichage Vignettes. Réorganiser les vignettes Dans l'affichage Vignettes, les vignettes des élèves sont par défaut classées en ordre alphabétique. Vous pouvez toutefois organiser les vignettes comme bon vous semble. Par exemple, vous pouvez les réorganiser pour reproduire la disposition des élèves ou des groupes dans la salle de classe. g Pour réorganiser les vignettes dans un ordre personnalisé 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Si vous voulez classer les vignettes pour la classe, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez classer les vignettes pour un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Assurez-vous que Affichage > Organisation des vignettes > Aligner sur la grille n'est pas sélectionné, puis faites glisser les vignettes verticalement ou horizontalement. N N OTE Si un nouvel élève se joint à la classe ou au groupe, la vignette de cet élève s'affiche à la fin de l'arrangement de vignettes. g Pour réorganiser les vignettes en ordre alphabétique 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Si vous voulez classer les vignettes pour la classe, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez classer les vignettes pour un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 14 CHAPIT RE 1 Pour commencer 3. Sélectionnez Affichage > Organisation des vignettes > Ordre alphabétique. Les vignettes s'organisent dans l'ordre alphabétique en commençant par le coin supérieur gauche. N N OTE Si un nouvel élève se joint à la classe ou au groupe, la vignette de cet élève s'affiche dans l'arrangement de vignettes, en respectant l'ordre alphabétique. Redimensionner les vignettes Le fait d'augmenter la taille des vignettes présente des avantages et des inconvénients. Si vous les agrandissez, il est plus facile de voir les détails, mais vous devez faire défiler l'écran pour voir certaines des vignettes. Si vous réduisez leur taille, vous pouvez en voir plus sans avoir à faire défiler l'écran, mais il est plus difficile de voir les détails. g Pour redimensionner les vignettes 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Sélectionnez Affichage > Taille des vignettes, puis sélectionnez l'une des options suivantes : o Très grande (deux vignettes) o Grande (trois vignettes) o Moyenne (quatre vignettes) o Petite (cinq vignettes) o Très petite (six vignettes) o Ajustement optimal (ajuste automatiquement l'affichage des vignettes pour la meilleure disposition) Changer les informations des vignettes Quand vous surveillez une classe ou un groupe dans l'affichage Vignettes, vous pouvez afficher l'ID de connexion de l'élève, l'ID de l'élève ou son nom sous chaque vignette. L'affichage Collaboration affiche également ces informations. 15 CHAPIT RE 1 Pour commencer g Pour changer les informations des vignettes 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Sélectionnez Affichage > Nom/Description des vignettes. 3. Sélectionnez ID de connexion, ID de l'élève ou Nom de l'élève. Travailler avec des groupes Si vous voulez interagir fréquemment avec certains élèves de votre classe, créez un groupe pour ces élèves. Lorsque vous créez un groupe, SMART Sync software crée un onglet pour le groupe. En fonction de vos options d'affichage, l'onglet du groupe par défaut se nomme Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Lorsque vous sélectionnez l'onglet d'un groupe, vous pouvez interagir avec les membres de ce groupe. Par exemple, vous pouvez verrouiller les ordinateurs du groupe, diffuser votre ordinateur au groupe ou envoyer un fichier au groupe. En créant des groupes, vous pouvez adapter des actions spécifiques à une certaine partie de la classe. Vous pouvez, par exemple, créer un groupe réunissant des élèves facilement distraits, et surveiller les écrans de ce groupe. Vous pouvez aussi ajouter des membres à des groupes existants ou en supprimer des membres, et supprimer des groupes dont vous n'avez plus besoin. Créer, modifier et supprimer des groupes g Pour créer un groupe 1. Sélectionnez Édition > Ajouter un groupe. La boîte de dialogue Nouveau groupe s'affiche. 2. Saisissez un nom pour le groupe dans la case Nom du groupe. 16 CHAPIT RE 1 Pour commencer 3. Vous pouvez éventuellement cocher la case Permettre aux élèves de se joindre d'euxmêmes à ce groupe pour permettre aux élèves de rejoindre ou de quitter ce groupe. N N OTE Si vous ne cochez pas cette case, vous seul pourrez ajouter ou supprimer des élèves dans le groupe. 4. Cliquez sur OK. Le groupe apparait sous forme d'un nouvel onglet dans la fenêtre SMART Sync software principale. g Pour modifier un groupe 1. Sélectionnez l'onglet du groupe. 2. Sélectionnez Édition > Modifier le groupe. La boîte de dialogue Modifier le nouveau groupe s'affiche. 3. Vous pouvez éventuellement modifier le nom du groupe dans la case Nom du groupe. 4. Vous pouvez aussi ajouter des élèves ou les supprimer du groupe : o Pour ajouter un élève, choisissez le nom de l'élève dans la liste Élèves, puis cliquez sur Ajouter. o Pour supprimer un élève, choisissez le nom de l'élève dans la liste Membres du groupe, puis cliquez sur Supprimer. 5. Vous pouvez éventuellement cocher la case Permettre aux élèves de se joindre d'euxmêmes à ce groupe pour permettre aux élèves de rejoindre ou de quitter ce groupe. N N OTE Si vous ne cochez pas cette case, vous seul pourrez ajouter ou supprimer des élèves dans le groupe. 6. Cliquez sur OK. g Pour supprimer un groupe 1. Sélectionnez l'onglet du groupe. 2. Sélectionnez Édition > Supprimer le groupe. Un message d'avertissement s'affiche. 3. Cliquez sur Oui. 17 CHAPIT RE 1 Pour commencer g Pour interagir avec un groupe ou tous les élèves Si vous voulez interagir avec un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. Si vous voulez interagir avec tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Changer le type de classe En fonction de vos options d'affichage, l'onglet du groupe par défaut s'appelle Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Le groupe Tous les ordinateurs comprend tous les ordinateurs de votre laboratoire et nomme les vignettes en utilisant le nom de l'ordinateur. Le groupe Tous les élèves comprend tous les élèves de votre classe et nomme les vignettes en utilisant l'ID des élèves. g Pour passer d'un laboratoire à une classe Sélectionnez Affichage > Afficher la classe en tant que > Liste de classe d'élèves. g Pour passer d'une classe à un laboratoire Sélectionnez Affichage > Afficher la classe en tant que > Laboratoire informatique. Quitter SMART Sync software Avant de quitter SMART Sync software, prenez en compte les points suivants : l Si vous quittez alors qu'un fichier est en cours de transfert, le transfert du fichier sera annulé. l Si vous voulez continuer à utiliser SMART Sync software avec un autre ID d'enseignant, vous n'avez pas besoin de quitter SMART Sync software. l Tous les élèves seront déconnectés de Logiciel SMART Sync, et toutes les règles de blocage d'application et d'Internet seront désactivées. g Pour quitter SMART Sync software Sélectionnez Fichier > Quitter. 18 Chapitre 2 Observer et guider les élèves Observer la classe Observer l'ordinateur d'un élève Contrôler l'ordinateur d'un élève Écrire sur un ordinateur Capturer une image de l'ordinateur d'un élève Verrouiller les ordinateurs des élèves Déconnecter des élèves Déconnecter des élèves Contrôler la déconnexion des élèves Éteindre et fermer la session des ordinateurs des élèves 19 21 23 24 25 26 27 27 28 29 Vous pouvez afficher l'ordinateur d'un élève dans une fenêtre ou en plein écran, prendre le contrôle exclusif de l'ordinateur d'un élève ou partager ce contrôle avec l'élève. Vous pouvez également observer et contrôler les activités informatiques de votre classe en bloquant, éteignant et bien plus encore. Observer la classe Vous pouvez voir les images des écrans de vos élèves à l'aide de l'affichage Vignettes et déterminer en un coup d'œil si tout le monde est concentré sur la tâche assignée. Lorsque vous observez une classe ou un groupe, vous pouvez : 19 l Capturer des images des ordinateurs des élèves (voir page 25) l Verrouiller les ordinateurs des élèves (voir page 26) l Diffuser votre ordinateur (voir page 32) l Diffuser l'ordinateur d'un élève (voir page 33) l Envoyer une annonce (voir page 36) l Effectuer un sondage (voir page 36) l Partager des fichiers multimédias (voir page 37) CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves l Partager des pages Web (voir page 40) l Éteindre, fermer la session ou redémarrer les ordinateurs des élèves (voir page 29) l Voir les questions des élèves et y répondre (voir page 49) l Bloquer l'accès des élèves à Internet (voir page 73) g Pour observer la classe L'affichage Vignettes affiche les vignettes de la classe ou du groupe sélectionné. Le symbole dans le coin supérieur gauche de chaque vignette indique l'état de l'élève. Lorsque plusieurs états s'appliquent à un élève, c'est le symbole le plus important qui s'affiche. Par exemple, si vous avez bloqué Internet pour un élève et qu'il est également interdit d'accès, le symbole Interdit d'accès s'affiche. Les symboles ci-dessous sont classés du plus important (Verrouillé) au moins important (Application active). Symbole État Description Verrouillé L'élève est verrouillé. Vote L'élève doit encore répondre à un vote. Vote Oui L'élève a répondu affirmativement à un vote. Vote Non L'élève a répondu négativement à un vote. Question L'élève a posé une question. Discussion L'élève a reçu un nouveau message de discussion. Blocage d'application L'élève n'a pas le droit d'utiliser une ou plusieurs applications. Blocage Internet L'élève n'a pas le droit d'utiliser Internet. Application Active Si aucune des situations ci-dessus n'est vraie, l'icône de l'application active de l'élève s'affiche sous forme de symbole. Par exemple, si l'élève utilise Microsoft® Word, alors l'icône de Word s'affiche. L'affichage Vignettes affiche toutes les vignettes au format 4:3, de façon à faciliter les afficher et les classer plus facilement. Si nécessaire, cet affichage ajoute également des bordures à l'image pour veiller à ce que la vignette ne soit pas déformée par un changement de proportions. 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 20 CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves 2. Si vous voulez surveiller tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez surveiller uniquement les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. Observer l'ordinateur d'un élève Vous pouvez afficher l'ordinateur d'un élève en mode Fenêtre (l'ordinateur de l'élève apparaît dans une fenêtre redimensionnable, en même temps que l'affichage Vignettes), ou en mode Plein écran (l'ordinateur de l'élève occupe tout votre écran). Le mode Fenêtre vous permet de basculer entre l'image en temps réel de l'ordinateur de votre élève et les autres composantes du logiciel. Lorsque vous surveillez un élève en particulier, vous pouvez également prendre le contrôle de l'ordinateur de l'élève, le diffuser à la classe, en capturer une image ou bien écrire des commentaires dessus. N N OTE Si la connexion entre votre ordinateur et l'ordinateur d'un élève est interrompue tandis que vous l'observez, "Pas de réponse" apparaît sur la vignette. Lorsque la connexion avec l'ordinateur de l'élève est rétablie, le message disparaît et vous pouvez reprendre l'observation de l'ordinateur. T TIP Si un élève utilise deux moniteurs, vous pouvez afficher les deux écrans. Faites défiler pour voir un seul écran, ou mettez les écrans à l'échelle pour les voir tous les deux dans une même fenêtre. g Pour afficher l'ordinateur d'un élève en mode Fenêtre 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Double-cliquez sur la vignette de l'élève. L'ordinateur de l'élève apparaît. 21 CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves 3. Si l'ordinateur de l'élève apparaît en mode Plein écran, sélectionnez Menu > Afficher en mode Fenêtre. N N OTE Lorsque vous visualisez l'ordinateur d'un élève en mode Fenêtre, vous pouvez : o Cliquer sur Contrôler 23). o Cliquer sur Diffuser o Cliquer sur Capturer 25). o Cliquer sur Crayon 4. Cliquer sur Arrêter pour prendre le contrôle de l'ordinateur de l'élève (voir page pour diffuser l'ordinateur de l'élève (voir page 33). pour capturer une image de l'ordinateur de l'élève (voir page pour écrire sur l'ordinateur d'un élève (voir page 24). pour ne plus afficher l'ordinateur de l'élève. g Pour afficher l'ordinateur d'un élève en mode Plein écran 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Double-cliquez sur la vignette de l'élève. L'ordinateur de l'élève apparaît. 3. Si l'ordinateur de l'élève apparaît en mode Fenêtre, cliquez sur Plein écran N . N OTE Pendant que vous affichez l'ordinateur de l'élève en mode Plein écran, vous pouvez : o Sélectionner Menu > Contrôler pour prendre le contrôle de l'ordinateur de l'élève (voir page 23). o Sélectionner Menu > Diffuser pour diffuser l'ordinateur de l'élève (voir page 33). o Sélectionner Menu > Capturer pour capturer une image de l'ordinateur de l'élève (voir page 25). o Cliquer sur Crayon pour écrire sur l'ordinateur d'un élève (voir page 24). 4. Si vous voulez arrêter d'afficher l'ordinateur de l'élève, sélectionnez Menu > Arrêter l'observation. Si vous voulez continuer à afficher l'ordinateur de l'élève, mais en mode Fenêtre, sélectionnez Menu > Afficher en mode Fenêtre. 22 CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves Contrôler l'ordinateur d'un élève Quand vous observez l'ordinateur d'un élève, vous pouvez prendre le contrôle exclusif ou partager le contrôle de l'ordinateur de l'élève. Tous les changements que vous apportez quand vous prenez le contrôle exclusif de l'ordinateur de l'élève sont visibles en temps réel par l'élève. N N OTE Si l'ordinateur d'un élève se déconnecte de votre ordinateur alors que vous êtes en train de le contrôler, le message "Pas de réponse" s'affiche par-dessus la vignette. Lorsque l'ordinateur de l'élève se reconnecte, le message disparaît et vous pouvez reprendre le contrôle de l'ordinateur. g Pour contrôler l'ordinateur d’un élève en mode Fenêtre 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Sélectionnez la vignette de l'élève, puis cliquez sur Contrôler . L'ordinateur de l'élève apparaît. 3. Si l'ordinateur de l'élève apparaît en mode Plein écran, sélectionnez Menu > Afficher en mode Fenêtre. N N OTE Pendant le contrôle de l'ordinateur de l'élève en mode Fenêtre, vous pouvez : o Cliquer sur Observer pour arrêter de contrôler l'ordinateur de l'élève et continuer à l'afficher (voir page 21). o Cliquer sur Diffuser o Cliquer sur Capturer 25). o Cliquer sur Crayon 4. Cliquez sur Arrêter pour diffuser l'ordinateur de l'élève (voir page 33). pour capturer une image de l'ordinateur de l'élève (voir page pour écrire sur l'ordinateur d'un élève (voir page 24). pour arrêter de contrôler l'ordinateur de l'élève. g Pour contrôler l'ordinateur d'un élève en mode Plein écran 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 23 CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves 2. Sélectionnez la vignette de l'élève, puis cliquez sur Contrôler . L'ordinateur de l'élève apparaît. 3. Si l'ordinateur de l'élève apparaît en mode Fenêtre, cliquez sur Plein écran N . N OTE Pendant que vous contrôlez l'ordinateur de l'élève en mode Plein écran, vous pouvez : o Sélectionner Menu > Observer pour arrêter de contrôler l'ordinateur de l'élève et continuer à l'afficher (voir page 21). o Sélectionner Menu > Diffuser pour diffuser l'ordinateur de l'élève (voir page 33). o Sélectionner Menu > Capturer pour capturer une image de l'ordinateur de l'élève (voir page 25). o Cliquer sur Crayon pour écrire sur l'ordinateur d'un élève (voir page 24). 4. Si vous voulez arrêter de contrôler l'ordinateur de l'élève, sélectionnez Menu > Arrêter le contrôle. Si vous voulez continuer à contrôler l'ordinateur de l'élève, mais en mode Fenêtre, sélectionnez Menu > Afficher en mode Fenêtre. Écrire sur un ordinateur Lorsque vous observez ou contrôlez l'ordinateur d'un élève, vous pouvez écrire sur l'ordinateur de cet élève. Vos notes sont uniquement visibles sur l'ordinateur de cet élève. l Si vous travaillez sur un SMART Board interactive whiteboard, vous pouvez écrire des notes avec un crayon du plumier et modifier l'apparence de l'encre numérique à l'aide des options des outils flottants. l Si vous travaillez sur votre ordinateur, vous pouvez écrire des notes à l'aide de la barre d'outils Mon bureau et modifier l'épaisseur, la couleur et la transparence de l'encre numérique dans les préférence de SMART Sync software. L'encre numérique est temporaire et l'application sous-jacente n'est pas affectée par vos notes. Si vous voulez enregistrer vos notes, capturez l'écran avant d'effacer l'encre numérique. g Pour écrire sur l'ordinateur d'un élève à l'aide d'un interactive whiteboard 1. Observez ou prenez le contrôle de l'ordinateur d'un élève (voir Observer l'ordinateur d'un élève Page21 ou Contrôler l'ordinateur d'un élève Page précédente). 2. Prenez un crayon et écrivez sur le tableau interactif. 24 CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves 3. Reposez le crayon dans son emplacement du plumier lorsque vous avez terminé. Lorsque vous toucherez à nouveau le tableau interactif, vos notes disparaîtront. g Pour écrire sur l'ordinateur d'un élève à l'aide de la barre d'outils Mon bureau 1. Observez ou prenez le contrôle de l'ordinateur d'un élève (voir Observer l'ordinateur d'un élève Page21 ou Contrôler l'ordinateur d'un élève Page23). 2. Cliquez sur Crayon . 3. Cliquez avec votre souris et faites-la glisser sur votre écran pour écrire à l'encre numérique. 4. Cliquez sur Sélectionner lorsque vous avez fini. Vos notes disparaissent. Capturer une image de l'ordinateur d'un élève Lorsque vous observez un élève, vous pouvez capturer une image de son ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier graphique pour vos archives. g Pour capturer une image de l'ordinateur d'un élève 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Sélectionnez la vignette de l'élève dont vous voulez capturer l'ordinateur. 3. Cliquez sur Capturer . La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 4. Saisissez un nouveau nom pour le fichier dans la case Nom du fichier si vous ne voulez pas utiliser le nom par défaut. N N OTE Le nom du fichier par défaut contient le nom de l’élève, suivi de la date et de l'heure à laquelle la capture d'écran a été effectuée. 5. Sélectionnez un nouveau type de fichier graphique dans le menu déroulant Enregistrer sous le type si vous ne voulez pas utiliser le type de fichier graphique par défaut. N N OTE Le type de fichier graphique par défaut est JPEG. 25 CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves 6. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier si vous ne voulez pas l'enregistrer dans le dossier par défaut. N N OTE Le dossier par défaut est Mes documents dans les systèmes d'exploitation Windows® XP et Windows 7 ou Documents dans le système d'exploitation Windows Vista® et Windows 7. 7. Cliquez sur Enregistrer. g Pour afficher la capture d'écran 1. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier graphique. 2. Double-cliquez sur le fichier graphique. Verrouiller les ordinateurs des élèves Vous pouvez capter l'attention de votre classe, d'un groupe ou d'un seul élève en verrouillant temporairement leurs souris, claviers et ordinateurs et en leur présentant un message simple. Le message par défaut est "Veuillez regarder devant". Vous pouvez néanmoins personnaliser ce message (voir Paramétrer le message de verrouillage Page93). Lorsque vous verrouillez les ordinateurs des élèves, vous ne supprimez aucun de leurs travaux. Quand vous supprimez le verrouillage, les affichages et commandes des ordinateurs des élèves sont totalement rétablis. N N OTE Si l'ordinateur d'un élève se déconnecte de votre ordinateur alors qu'il est verrouillé, le message "Pas de réponse" s'affiche par-dessus la vignette. Lorsque l'ordinateur de l'élève se reconnecte, le message disparaît et l'ordinateur de l'élève est de nouveau verrouillé. g Pour verrouiller les ordinateurs des élèves 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Si vous voulez verrouiller les ordinateur de tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez verrouiller les ordinateurs des élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. Si vous voulez verrouiller l'ordinateur d'un seul élève, sélectionnez la vignette de l'élève. 26 CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves 3. Cliquez sur Verrouiller . Un symbole en forme de cadenas apparaît par-dessus les ordinateurs verrouillés dans l'affichage Vignettes. Les symboles en forme de cadenas apparaissent aussi dans les vignettes des élèves verrouillés. Le message de verrouillage apparaît sur l'ordinateur des élèves sélectionnés. N N OTE Pour supprimer le verrouillage, cliquez sur Verrouiller . Déconnecter des élèves À la fin d'une classe, il se peut que certains élèves partent sans se déconnecter de SMART Sync software. Vous pouvez déconnecter un élève à distance, et vous pouvez aussi contrôler la capacité de cet élève à se déconnecter. Vous pouvez, par exemple, empêcher des élèves de se déconnecter ou d'échapper à votre surveillance. Déconnecter des élèves Vous pouvez déconnecter des élèves à distance dans l'affichage Vignettes. g Pour déconnecter un élève 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Sélectionnez la vignette de l'élève que vous souhaitez déconnecter. 3. Sélectionnez Connexion > Déconnecter des élèves. Un message apparaît pour vous demander confirmation. 27 CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves 4. Cliquez sur Oui. SMART Sync software déconnecte l'ordinateur de l'élève de Logiciel SMART Sync Enseignant et un message Pas de réponse apparaît par-dessus la vignette de l'élève. N N OTES o Si vous vous êtes connecté aux élèves en utilisant une liste de classes, vous pouvez aussi déconnecter un élève, reconnecter un élève ou supprimer la vignette. o Pour déconnecter un élève, cliquez avec le bouton droit sur sa vignette, puis sélectionnez Déconnecter. o Pour reconnecter un élève, cliquez avec le bouton droit sur sa vignette, puis sélectionnez Reconnecter. o Pour supprimer une vignette de l'affichage Vignettes, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Supprimer. Cela ne supprime pas l'élève d'un groupe ou d'une classe mais contribue à rendre l'affichage plus clair. o En fonction de la façon dont la classe a été créée, il se peut que vous soyez en mesure d'actualiser l'écran en sélectionnant Affichage > Actualiser ou en appuyant sur F5. g Pour déconnecter tous les élèves Mac 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Sélectionnez Connexion > Déconnecter tous les élèves Mac. Un message apparaît pour vous demander confirmation. 3. Cliquez sur Oui. Logiciel SMART Sync déconnecte les ordinateurs de tous les élèves Mac. Contrôler la déconnexion des élèves Vous pouvez contrôler la capacité d'un élève à se déconnecter. Par exemple, vous pouvez empêcher des élèves de se déconnecter ou d'échapper à votre surveillance. Si vous avez désactivé la déconnexion des élèves et qu'un élève clique sur l'icône SMART Sync dans la zone de notification, l'élève : l Ne peut pas sélectionner Quitter l Peut sélectionner Connexion, mais ne peut pas se connecter à un autre enseignant dans la boîte de dialogue Se connecter à un enseignant 28 CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves g Pour désactiver la déconnexion des élèves Sélectionnez Options > Autoriser les élèves à se déconnecter. g Pour activer la déconnexion des élèves Sélectionnez Options > Autoriser les élèves à se déconnecter. Quand un élève se déconnecte de SMART Sync software, un message Pas de réponse s'affiche pardessus la vignette de l'élève. N N OTE Si vous ou un administrateur système désactivez l'option quitter lors de la configuration de Logiciel SMART Sync Élève, les élèves ne pourront pas quitter le programme, même si vous activez la déconnexion des élèves dans Logiciel SMART Sync Enseignant. Éteindre et fermer la session des ordinateurs des élèves À la fin de la journée, il se peut que certains élèves ferment leur session et éteignent leur ordinateur, tandis que d'autres laissent des applications en cours d'exécution. Vous pouvez éteindre, fermer la session et redémarrer à distance les ordinateurs de toute votre classe, d'un groupe ou d'un élève en particulier. C C A U TI ON Le fait d'éteindre, de fermer la session ou de redémarrer un ordinateur peut provoquer la perte des données non enregistrées. Conseillez aux élèves d'enregistrer leur travail avant d'effectuer l'une de ces opérations. g Pour éteindre, fermer la session ou redémarrer les ordinateurs des élèves 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 29 CHAPIT RE 2 Observer et guider les élèves 2. Si vous voulez éteindre, fermer la session ou redémarrer les ordinateurs de tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez éteindre, fermer la session ou redémarrer les ordinateurs des élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet de ce groupe. Si vous voulez éteindre, fermer la session ou redémarrer l'ordinateur d'un seul élève, sélectionnez la vignette de cet élève. 3. Cliquez sur Éteindre . La boîte de dialogue Éteindre les élèves s'affiche. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante : o Fermer o Déconnexion o Redémarrer 5. Cliquez sur OK. 30 Chapitre 3 Diffuser et communiquer Diffuser Diffuser votre ordinateur Diffuser l'ordinateur d'un élève Donner le contrôle à un élève pendant une diffusion Écrire sur une diffusion Envoyer une annonce Effectuer un sondage Partager un fichier multimédia Partager un fichier multimédia Lire le fichier multimédia Partager une page Web 32 32 33 34 35 36 36 37 38 39 40 SMART Sync software vous permet d'interagir facilement avec vos élèves. Que vous ayez besoin de communiquer avec toute la classe, un groupe ou un seul élève, vous pouvez utiliser différentes méthodes : 31 l Diffuser votre ordinateur l Diffuser l'ordinateur d'un élève l Transmettre le contrôle de la diffusion à un élève l Écrire des notes sur l'ordinateur d'un élève l Envoyer une annonce l Effectuer un sondage l Partager un fichier multimédia l Partager une page Web CHAPIT RE 3 Diffuser et communiquer Diffuser Vous pouvez diffuser votre ordinateur à toute la classe ou à un groupe. Vous pouvez également diffuser l'ordinateur d'un élève ou donner le contrôle de la diffusion à un élève. N N OTE Si vous voulez diffuser de la vidéo ou des fichiers multimédias, désactivez le pilote miroir dans les préférences avancées (voir Paramétrer les préférences avancées Page102) ou cliquez sur le bouton Afficher des fichiers multimédias (voir Partager un fichier multimédia Page37). Diffuser votre ordinateur Vous pouvez diffuser votre ordinateur dans toute la classe ou vers certains élèves, en mode Plein écran ou en mode Fenêtre. En mode Plein écran, votre diffusion remplit l'écran des élèves et ils ne peuvent pas voir ou utiliser d'autres applications pendant la diffusion. En mode Fenêtre, votre ordinateur s'affiche dans une fenêtre sur l'ordinateur des élèves et ils peuvent passer de cette fenêtre à d'autres applications. g Pour diffuser votre ordinateur 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Si vous voulez diffuser à toute la classe, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves et assurez-vous qu'aucune vignette d'élève n'est sélectionnée. Si vous voulez diffuser à un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe et assurez-vous qu'aucune vignette d'élève n'est sélectionnée. Si vous voulez diffuser à certains élèves, sélectionnez les vignettes des élèves. N N OTE Vous devez sélectionner plusieurs vignettes d'élèves. 3. Cliquez sur Diffuser . Un message apparaît pour vous demander si vous voulez diffuser votre ordinateur. 32 CHAPIT RE 3 Diffuser et communiquer 4. Cliquez sur Oui. Votre ordinateur apparaît sur les ordinateurs des élèves sélectionnés. La barre d'outils Mon bureau apparaît sur votre ordinateur. N N OTES o Votre ordinateur est entouré d'un cadre bleu pendant la diffusion. o Si vous diffusez à partir d'un SMART Board interactive whiteboard, vous pouvez écrire en utilisant un crayon du plumier et vos notes apparaîtront sur l'ordinateur des élèves. Vous pouvez également écrire sur l'ordinateur des élèves en utilisant la barre d'outils Mon bureau (voir Écrire sur une diffusion Page35). 5. Sélectionnez Menu > Arrêter la diffusion quand vous avez fini. Diffuser l'ordinateur d'un élève Vous pouvez diffuser l'ordinateur d'un élève dans toute la classe ou dans un groupe. Vous pouvez aussi prendre le contrôle de la souris et du clavier d'un élève, partager ce contrôle avec l'élève ou en laisser le contrôle à l'élève. Vous pouvez diffuser en mode Plein écran ou en mode Fenêtre. En mode Plein écran, votre diffusion remplit l'écran des élèves et ils ne peuvent pas voir ou utiliser d'autres applications pendant la diffusion. En mode Fenêtre, la diffusion s'affiche dans une fenêtre sur l'ordinateur des élèves et ils peuvent passer de cette fenêtre à d'autres applications. g Pour diffuser l'ordinateur d'un élève 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Sélectionnez la vignette de l'élève dont vous voulez diffuser l'ordinateur. 3. Cliquez sur Diffuser . Un message apparaît pour vous demander si vous voulez diffuser l'ordinateur sélectionné. 33 CHAPIT RE 3 Diffuser et communiquer 4. Cliquez sur Oui. L'ordinateur de l'élève apparaît sur votre ordinateur ainsi que sur les ordinateurs des autres élèves. N N OTES o L'ordinateur de l'élève est entouré d'un cadre bleu pendant la diffusion. o Pendant la diffusion de l'ordinateur de l'élève, vous pouvez : o Cliquer sur Observer pour arrêter la diffusion et continuer à voir l'ordinateur de l'élève (voir page 21). o Cliquer sur Contrôler pour arrêter la diffusion et prendre le contrôle de l'ordinateur de l'élève (voir page 23). o Cliquer sur Capturer page 25). o Cliquer sur Crayon 5. Cliquez sur Arrêter pour capturer une image de l'ordinateur de l'élève (voir pour écrire sur l'ordinateur de l'élève (voir page 35). quand vous avez fini. Donner le contrôle à un élève pendant une diffusion Vous pouvez donner temporairement le contrôle de l'ordinateur diffusé à un élève. g Pour donner le contrôle à un élève pendant une diffusion 1. Diffusez votre ordinateur sur l'ordinateur d'un élève (voir Diffuser votre ordinateur Page32 ou Diffuser l'ordinateur d'un élève Page précédente). L'ordinateur apparaît sur l'écran des élèves et la barre d'outils Mon bureau s'affiche sur votre ordinateur. 2. Sélectionnez Menu > Passer la craie. La boîte de dialogue Passer la craie à s'affiche. La liste alphabétique des élèves inclut chaque élève recevant votre diffusion. 34 CHAPIT RE 3 Diffuser et communiquer 3. Sélectionnez un élève, saisissez un message, puis cliquez sur Passer la craie. Votre message apparaît sur l'écran de l'élève. Lorsque l'élève clique sur OK, il prend le contrôle de l'ordinateur diffusé. Le cadre de l'ordinateur passe du bleu au rouge. N N OTES o Si vous donnez le contrôle à l'un de vos élèves, vous pouvez toujours utiliser votre souris et votre clavier. Si vous-même et l'élève utilisez la souris ou le clavier en même temps, vos actions ont priorité sur celles de l'élève. o Si vous diffusez l'ordinateur d'un élève dont l'ordinateur utilise le système d'exploitation Windows Vista, l'élève partage toujours le contrôle, quelles que soient vos préférences de diffusion. 4. Sélectionnez Menu > Terminer Passer la craie pour reprendre le contrôle exclusif de l'ordinateur diffusé. 5. Sélectionnez Menu > Arrêter la diffusion quand vous avez fini. Écrire sur une diffusion Si vous écrivez sur votre ordinateur pendant une diffusion, l'encre numérique s'affichera sur les ordinateurs de tous ceux qui reçoivent la diffusion. C'est un bon moyen pour attirer l'attention des élèves et leur transmettre des remarques utiles. l Si vous travaillez sur un SMART Board interactive whiteboard, vous pouvez écrire des notes avec un crayon du plumier et modifier l'apparence de l'encre numérique à l'aide des options des outils flottants. l Si vous travaillez sur votre ordinateur, vous pouvez écrire des notes à l'aide de la barre d'outils Mon bureau et modifier l'épaisseur, la couleur et la transparence de l'encre numérique dans les préférence de SMART Sync software. g Pour écrire sur une diffusion à l'aide d'un interactive whiteboard 1. Diffusez votre ordinateur sur l'ordinateur d'un élève (voir Diffuser votre ordinateur Page32 ou Diffuser l'ordinateur d'un élève Page33). 2. Prenez un crayon du plumier et écrivez sur le interactive whiteboard. 3. Reposez le crayon dans son emplacement du plumier lorsque vous avez terminé. Lorsque vous toucherez à nouveau le interactive whiteboard, vos notes disparaîtront. 35 CHAPIT RE 3 Diffuser et communiquer g Pour écrire sur une diffusion à l'aide de la barre d'outils Mon bureau. 1. Diffusez votre ordinateur sur l'ordinateur d'un élève (voir Diffuser votre ordinateur Page32 ou Diffuser l'ordinateur d'un élève Page33). 2. Cliquez sur Crayon . 3. Cliquez avec votre souris et faites-la glisser sur votre écran pour écrire à l'encre numérique. 4. Cliquez sur Sélectionner lorsque vous avez fini. Vos notes disparaissent. Envoyer une annonce Vous pouvez envoyer une annonce à l'ensemble de votre classe ou à un groupe spécifique. N N OTE Vous pouvez aussi discuter avec l'ensemble de votre classe ou avec un groupe spécifique (voir Discuter Page53). g Pour envoyer une annonce 1. Si vous voulez envoyer l'annonce à la classe, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez envoyer l'annonce à des élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. Si vous voulez envoyer l'annonce à certains élèves, sélectionnez le nom de ces élèves dans la liste des élèves. 2. Cliquez sur Annoncer . La boîte de dialogue Annoncer s'affiche. 3. Saisissez un message dans la case Annonce, puis cliquez sur OK. Votre message s'affiche sur les écrans des élèves. Effectuer un sondage Vous pouvez envoyer à votre classe ou à un groupe une question oui/non sur laquelle les élèves doivent voter.SMART Sync software compte les réponses et affiche le résultat du vote en bas de la fenêtre. 36 CHAPIT RE 3 Diffuser et communiquer g Pour effectuer un sondage 1. Si vous voulez effectuer un sondage auprès de tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez effectuer un sondage uniquement auprès des élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 2. Cliquez sur Voter . La boîte de dialogue Voter apparaît. 3. Saisissez votre question. 4. Cliquez sur OK. Une boîte de dialogue Vote par réponse rapide apparaît sur l'ordinateur de chaque élève. Les élèves choisissent Oui ou Non, puis cliquent sur Envoyer. Un symbole de réponse apparaît au-dessus de chaque vignette dans l'affichage Vignettes. Les trois symboles de réponse sont les suivants : o L'élève n'a pas encore répondu o L'élève a voté Oui o L'élève a voté Non N N OTE Les mêmes symboles apparaissent à côté du nom des élèves dans la liste des élèves. Le résultat du sondage apparaît en bas de Logiciel SMART Sync Enseignant. 5. Cliquez sur Voter , puis cliquez sur Oui pour effacer les votes quand vous avez terminé. Partager un fichier multimédia Vous pouvez lire des fichiers multimédias sur votre ordinateur et les diffuser à toute la classe, à un groupe ou à un élève en particulier. N N OTES l Si vous voulez partager des fichiers multimédias, désactiviez le pilote miroir (voir Paramétrer les préférences avancées Page102). 37 CHAPIT RE 3 Diffuser et communiquer l Si vous voulez partager un fichier Windows Media® (.wmv) avec un élève, l'ordinateur de l'élève doit avoir le lecteur Windows Media 7 ou une version plus récente et la technologie DirectX® 9.0 ou une version plus récente. Partager un fichier multimédia g Pour partager un fichier multimédia 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Si vous voulez partager le fichier multimédia avec toute la classe, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez partager le fichier multimédia avec avec les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Cliquez sur Afficher des fichiers multimédias . La boîte de dialogue Envoyer un fichier multimédia s'affiche. 4. Naviguez jusqu'au fichier multimédia que vous voulez partager, sélectionnez-le, puis cliquez sur Envoyer. La boîte de dialogue Envoi d'un fichier multimédia s'affiche. Cette boîte de dialogue affiche une estimation du temps que prendra l'envoi du fichier aux élèves choisis. Lorsque tous les élèves ont reçu le fichier multimédia, sa lecture commence automatiquement. N N OTE Toutes les commandes des fichiers multimédias, comme les boutons Lecture et Arrêt, sont désactivées jusqu'à ce que tous les élèves aient reçu le fichier. T TIP Si vous décidez de ne pas lire le fichier multimédia, cliquez sur Annuler. Lorsque le message demandant confirmation s'affiche, cliquez sur Oui. 38 CHAPIT RE 3 Diffuser et communiquer 5. Cliquez sur Lecture . La lecture du fichier multimédia commence. N N OTE Lors de la lecture du fichier multimédia, vous pouvez le mettre en pause ou l'arrêter, ou changer le mode d'affichage (voir ci-dessous). 6. Si vous voulez laisser la fenêtre multimédia ouverte et lire un autre fichier multimédia, sélectionnez Fichier > Ouvrir. Si vous voulez fermer la fenêtre multimédia, sélectionnez Fichier > Quitter. Lire le fichier multimédia Lors de la lecture du fichier multimédia, vous pouvez faire les actions suivantes : l Cliquer sur Pause l Cliquer sur Arrêt N pour mettre en pause le fichier multimédia. pour arrêter la lecture du fichier multimédia. N OTE Si vous cliquez sur Arrêt, puis que vous cliquez sur Lecture, la lecture du fichier multimédia reprend au début. l Sélectionner Affichage > 50%, Affichage > 100% ou Affichage > 200% pour modifier la taille de la fenêtre multimédia. l Cliquer sur Plein écran T pour afficher le fichier multimédia en mode Plein écran. TIPS o Si vous voulez empêcher les élèves d'utiliser d'autres applications pendant que vous diffusez le fichier multimédia, affichez-le en mode Plein écran. o Lors de la lecture du fichier multimédia en mode Plein écran, la barre d'outils du Lecture d’un média apparaît. Vous pouvez utiliser cette barre d'outils pour lire le fichier , le mettre en pause et l'arrêter , ainsi que pour retourner au mode Fenêtre . Lorsque vous cliquez sur l'un des boutons ou des options de menu ci-dessus, l'action affecte l'affichage sur votre ordinateur et sur les ordinateurs de vos élèves. 39 CHAPIT RE 3 Diffuser et communiquer Partager une page Web Vous pouvez lancer à distance le navigateur Internet Explorer® et ouvrir une page Web spécifique sur les ordinateurs de toute votre classe, d'un groupe, ou de certains élèves. Vous pouvez également ouvrir une page Web sur les ordinateurs de vos élèves à l'aide de la barre d'outils SMART Sync software dans Internet Explorer. g Pour partager une page Web 1. Cliquez sur Vignettes . L'affichage Vignettes apparaît. 2. Si vous voulez partager la page Web avec tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez partager la page Web uniquement avec les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. Si vous voulez partager la page Web avec certains élèves, sélectionnes les vignettes de ces élèves. 3. Cliquez sur Envoyer le Web . La boîte de dialogue Adresse de partage Web Internet s'affiche. 4. Saisissez l'adresse de la page Web dans la case. 5. Cliquez sur Envoyer WWW. Internet Explorer lance et ouvre la page Web à la fois sur votre ordinateur et sur les ordinateurs des élèves sélectionnés. g Pour partager une page Web à l'aide de la barre d'outils SMART Sync software N N OTE Grâce à cette méthode, vous pouvez automatiquement afficher la page Web sur les ordinateurs de tous vos élèves. Vous ne pouvez pas l'afficher uniquement pour un groupe ou pour des élèves en particulier. 1. Ouvrez Internet Explorer. 2. Naviguez jusqu'à la page Web que vous voulez montrer à vos élèves. 40 CHAPIT RE 3 Diffuser et communiquer 3. Si ce n'est pas déjà fait, sélectionnez Affichage > Barre d'outils > SMART Sync pour afficher la barre d'outils SMART Sync software. 4. Cliquez sur Envoyer aux élèves 41 . Chapitre 4 Organiser une collaboration Commencer des travaux collaboratifs Effectuer des travaux collaboratifs Surveiller des travaux collaboratifs Afficher les travaux terminés 43 44 46 47 Avec SMART Sync software, vous pouvez diviser votre classe en groupes de deux ou trois élèves, leur donner un travail à effectuer de manière collaborative et surveiller leur progression. Lorsque chacun a accompli sa tâche, les élèves de chaque groupe peuvent comparer leurs réponses, se mettre d'accord sur une réponse commune et vous l'envoyer pour correction. Commencer des travaux collaboratifs Vous pouvez distribuer un travail à votre classe pour que les élèves l'effectuent en groupes de deux ou trois. g Pour commencer des travaux collaboratifs 1. Cliquez sur Collaboration . L'affichage Collaboration apparaît. 2. Sélectionnez Deux élèves par groupe ou Trois élèves par groupe pour configurer la taille des groupes. 3. Cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît. 4. Naviguez jusqu'au fichier du travail collaboratif et sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir. 43 CHAPIT RE 4 Organiser une collaboration 5. Pour chaque document que vous voulez inclure dans le travail en tant que fichier de ressource, cliquez sur Ajouter, naviguez jusqu'au fichier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir. N N OTE Si vous voulez supprimer un fichier de ressource préalablement ajouté, sélectionnez le fichier et cliquez sur Supprimer. 6. Si vous voulez permettre aux élèves de discuter à l'aide de SMART Sync lorsqu'ils travaillent sur le projet, cochez la case Autoriser les élèves à discuter. Si vous voulez empêcher la discussion des élèves, décochez la case Autoriser les élèves à discuter. 7. Cliquez sur Démarrer . La barre latérale de collaboration apparaît sur la droite de l'ordinateur de chaque élève. Cette barre latérale permet à l'élève d'ouvrir le travail, d'ouvrir les documents de ressource supplémentaires, d'afficher le travail effectué par les autres membres du groupe et de vous renvoyer la réponse finale du groupe. T TIP Vous pouvez surveiller la progression de chaque groupe (voir Surveiller des travaux collaboratifs Page46). Une fois que tous les groupes ont terminé le travail, l'écran Collaboration terminée s'affiche et vous permet de visualiser les travaux (voir Afficher les travaux terminés Page47). Effectuer des travaux collaboratifs Une fois que les élèves ont reçu le travail collaboratif, ils peuvent effectuer la tâche seuls, comparer leurs réponses avec celles des autres élèves de leur groupe, se mettre d'accord sur une réponse commune, puis vous l'envoyer pour correction. La barre latérale Collaboration apparaît sur la droite de l'ordinateur de chaque élève. Cette barre latérale permet à l'élève d'ouvrir des documents de ressource, d'afficher l'état du travail des membres de leur groupe, d'afficher le travail effectué par les autres membres du groupe et d'envoyer la réponse finale du groupe. 44 CHAPIT RE 4 Organiser une collaboration N N OTE Si les élèves ont SMART Notebook™ SE (Student Edition) collaborative learning software sur leurs ordinateurs, tous les fichiers collaboratifs s'ouvrent dans de nouveaux onglets dans SMART Notebook SE software et le travail des élèves est enregistré automatiquement dans leur classeur. Un seul élève par groupe est responsable de l'envoi de la réponse finale du groupe.SMART Sync software choisit cet élève au hasard. N N OTE La procédure suivante doit être effectuée par les élèves sur leurs ordinateurs. Elle est présentée ici pour vous permettre de répondre à tout élève qui ne serait pas sûr de savoir comment faire. g Pour effectuer des travaux collaboratifs 1. Lisez les instructions de la fenêtre Travail individuel en collaboration, puis cliquez sur OK. Le travail apparaît dans l'application appropriée et la barre latérale Collaboration apparaît sur le côté droit de l'écran. 2. Effectuez le travail. T TIP Pour afficher un fichier ressource pendant la réalisation du travail, cliquez sur son nom en dessous de Ressources dans la barre latérale Collaboration. 3. Cliquez sur Remettre dans la barre latérale Collaboration. 4. Cliquez sur Oui pour confirmer que vous voulez remettre votre travail. La barre latérale Collaboration affiche l'état du travail des membres de votre groupe : o Si un élève n'a pas effectué le travail, la barre latérale Collaboration affiche Travail non remis en dessous du nom de l'élève. Si vous faites passer votre souris au-dessus d'une vignette, un affichage plus large de l'écran de l'élève apparaît. Si vous double-cliquez sur une vignette, l'écran de l'élève s'affiche en plein écran. o Si un élève a effectué le travail, la barre latérale Collaboration affiche Travail remis en dessous du nom de l'élève. Si tous les élèves du groupe ont envoyé leur travail, vous pouvez cliquer sur Travail remis pour afficher le travail de cet élève. Quand tous les élèves de votre groupe a remis leur travail, la fenêtre Travail de groupe en collaboration apparaît avec des instructions sur la suite des opérations. 45 CHAPIT RE 4 Organiser une collaboration 5. Lisez les instructions, puis cliquez sur OK. 6. Si vous n'êtes pas chargé d'envoyer la réponse finale du groupe, Vous pouvez voir l'écran du chef de groupe. Travaillez avec votre groupe jusqu'à ce que votre chef de groupe ait terminé la réponse à envoyer au nom du groupe. Lorsque vous êtes satisfait de sa réponse, cochez la case Prêt à remettre dans la barre latérale Collaboration. OU Si vous êtes chargé d'envoyer la réponse finale du groupe, les autres membres de votre groupe peuvent voir votre écran. Travaillez en groupe jusqu'à ce que vous ayez convenu d'une réponse. Quand un membre du groupe est satisfait de votre réponse, Prêt à remettre apparaît sous son nom dans la barre latérale Collaboration. Quand tous les membres du groupe sont satisfaits de votre réponse, cliquez sur Remettre dans la barre latérale Collaboration. Vous ne pourrez cliquer sur Remettre que lorsque tous les membres de votre groupe seront d'accord. Cliquez sur Oui pour confirmer. La fenêtre Collaboration terminée apparaît, confirmant que vous avez envoyé votre travail. 7. Cliquez sur OK. Surveiller des travaux collaboratifs Une fois que vos élèves ont reçu leur travail collaboratif, vous pouvez surveiller leur progression. g Pour surveiller les travaux collaboratifs 1. Cliquez sur Collaboration . L'affichage Collaboration apparaît. 46 CHAPIT RE 4 Organiser une collaboration 2. Cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves pour surveiller la classe. OU Cliquez sur l'onglet d'un groupe pour surveiller le groupe. L'affichage Collaboration affiche les vignettes de la classe ou du groupe sélectionné. Cet affichage répertorie également le document de travail et les fichiers de ressource que vous avez distribués avec le travail collaboratif. N N OTES o Vous pouvez personnaliser l'apparence de l'affichage en redimensionnant les vignettes (voir Redimensionner les vignettes Page15). o Lorsqu'un élève effectue la tâche seul et l'envoie aux autres membres du groupe, un lien vers ce fichier apparaît sous la vignette de l'élève. Pour voir ce fichier, cliquez sur le lien. o Lorsqu'un groupe vous envoie sa réponse collaborative finale, l'état du Travail du groupe passe de Incomplet au nom du fichier. Cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir et voir le fichier achevé. o Si tous les élèves d'un groupe se déconnectent de la classe, Logiciel SMART Sync Enseignant ne peut pas sélectionner un chef de groupe, une erreur survient lors du transfert des fichiers vers le groupe ou une erreur inconnue survient, et un message approprié apparaît dans la section du groupe de l'affichage Collaboration. o Une fois que tous les groupes ont terminé le travail, l'écran Collaboration terminée s'affiche et vous permet de visualiser les travaux (voir Afficher les travaux terminés bas). Afficher les travaux terminés Une fois que tous les groupes ont terminé le travail de collaboration, l'écran Collaboration terminée s'affiche. Cet écran affiche l'emplacement des travaux terminés et fournit des liens vers ces emplacements. Si vous ne voulez pas attendre que tous les groupes aient terminé le travail, vous pouvez cliquer sur Arrêter 47 pour arrêter le travail collaboratif. CHAPIT RE 4 Organiser une collaboration g Pour afficher la réponse collaborative d'un groupe Cliquez sur le lien approprié sous Les documents à rendre de la session se trouvent dans. g Pour retourner à l'écran par défaut de l'affichage Collaboration Cliquez sur Définir les détails du travail de collaboration. 48 Chapitre 5 Répondre aux questions Afficher des questions et y répondre Supprimer une question Enregistrer l'historique des questions Effacer l'historique des questions 49 50 50 51 Si Logiciel SMART Sync Élève est installé en mode Visible, les élèves peuvent vous envoyer des questions et vous pouvez répondre à chacune d'entre elles. Afficher des questions et y répondre Lorsque des élèves posent des questions par le biais de Logiciel SMART Sync Élève, un symbole Question et le nombre actuel de questions sans réponse s'affichent dans le coin inférieur droit de Logiciel SMART Sync Enseignant. Afficher et répondre à des questions dans l'affichage Questions. g Pour afficher et répondre à la question d'un élève 1. Cliquez sur Questions . L'affichage Questions apparaît. 2. Sélectionnez une question, puis cliquez sur Répondre 3. Saisissez votre réponse dans la case Message. 49 . CHAPIT RE 5 Répondre aux questions 4. Si vous voulez envoyer votre réponse à l'élève qui vous a envoyé la question, cliquez sur Envoyer . Si vous voulez envoyer votre réponse à toute la classe, cliquez sur Envoyer à tous . Votre réponse apparaît dans la zone Historique de l'affichage Questions et dans l'onglet Enseignant de la boîte de dialogue Discussion Logiciel SMART Sync Élève des élèves. N N OTE Les élèves peuvent répondre à votre réponse, et vous pouvez continuer à envoyer des messages aux élèves en saisissant du texte dans la case Message et en appuyant sur ENTRÉE. 5. Cliquez sur Terminé N lorsque vous avez fini. N OTE Les élèves peuvent toujours voir vos réponses, mais s'ils veulent communiquer de nouveau avec vous, ils doivent créer de nouvelles questions. Supprimer une question Vous pouvez supprimer la question d'un élève, que vous y répondiez ou pas. g Pour supprimer une question particulière : 1. Cliquez sur Questions . L'affichage Questions apparaît. 2. Sélectionnez la question, puis cliquez sur Supprimer . g Pour supprimer toutes les questions 1. Cliquez sur Questions . L'affichage Questions apparaît. 2. Cliquez sur Supprimer toutes les questions . Enregistrer l'historique des questions Les questions des élèves et vos réponses apparaissent dans la zone Historique de l'affichage Questions. Vous pouvez enregistrer l'historique en tant que fichier texte. 50 CHAPIT RE 5 Répondre aux questions g Pour enregistrer l'historique des questions 1. Cliquez sur Questions . L'affichage Questions apparaît. 2. Cliquez sur Enregistrer . La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 3. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. 4. Saisissez un nom de fichier dans la case Nom de fichier. 5. Cliquez sur Enregistrer. Effacer l'historique des questions Vous pouvez supprimer les questions et réponses précédentes en effaçant l'historique. g Pour effacer l'historique des questions 1. Cliquez sur Questions . L'affichage Questions apparaît. 2. Cliquez sur Effacer l'historique . Un message apparaît pour vous demander confirmation. 3. Cliquez sur Oui. 51 Chapitre 6 Discuter Discuter avec les élèves Enregistrer l'historique de discussion Effacer l'historique de discussion Activer et désactiver la discussion des élèves 53 55 55 56 SMART Sync software vous permet de discuter avec toute la classe ou un groupe spécifique. En limitant vos commentaires à un groupe, vous ne distrayez pas les élèves avec des messages qui ne les concernent pas. Vous pouvez également envoyer en privé un message à certains élèves. Vous pouvez voir tous les messages de la discussion, y compris les messages échangés entre les élèves, dans la zone Historique de l'affichage Discussion. Les élèves peuvent voir les messages envoyés à toute la classe ainsi que les messages envoyés aux groupes dont ils font partie. Discuter avec les élèves Vous pouvez discuter avec les élèves dans l'Affichage Discussion de Logiciel SMART Sync Enseignant. N N OTE Si Logiciel SMART Sync Élève est en mode Masqué, les élèves ne peuvent pas commencer de discussion même si vous l'autorisez. Ils peuvent cependant répondre à une discussion si vous la lancez. T TIP Utilisez la fonctionnalité d'annonce de SMART Sync software plutôt que la fonctionnalité de discussion pour envoyer un message à certains étudiants (voir Envoyer une annonce Page36). g Pour discuter avec les élèves 1. Cliquez sur Discuter . L'affichage Discussion apparaît. 53 CHAPIT RE 6 Discuter 2. Si vous voulez discuter avec tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez discuter uniquement avec les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Saisissez un message dans la case Message, puis cliquez sur Envoyer. Votre message apparaît dans la zone Historique de l'affichage Discussion et dans l'onglet équivalent de la boîte de dialogue Discussion Logiciel SMART Sync Élève des élèves. N N OTES o La boîte de dialogue Discussion Logiciel SMART Sync Élève de chaque élève comporte un onglet pour chacun des groupes auxquels il appartient. o Les élèves ne peuvent pas afficher l'historique des discussions des groupes dont ils ne sont pas membres. o Si vos élèves n'ont pas ouvert leurs boîtes de dialogue de Discussion Logiciel SMART Sync Élève, dites-leur de double-cliquer sur l'icône SMART Sync dans la zone de notification, puis de cliquer sur Discuter. 4. Autorisez les élèves à discuter (voir Activer et désactiver la discussion des élèves Page56). N N OTE Si vous n'activez pas la discussion des élèves, ils ne pourront pas répondre à votre message. Quand un élève crée un nouveau message dans la boîte de dialogue Discussion Logiciel SMART Sync Élève, le message apparaît dans Logiciel SMART Sync Enseignant, dans la zone Historique de l'affichage Discussion. Si l'élève envoie un message à un groupe spécifique, le message apparaît dans Logiciel SMART Sync Enseignant, dans l'onglet équivalent du groupe. 5. Continuez ajouter de nouveaux messages et affichez les réponses de vos élèves. 6. Désactivez la discussion des élèves quand vous avez terminé (voir Activer et désactiver la discussion des élèves Page56). 54 CHAPIT RE 6 Discuter Enregistrer l'historique de discussion Pendant votre discussion, vous pouvez enregistrer l'historique de discussion en tant que fichier texte. N N OTE Seuls les enseignants peuvent enregistrer l'historique de discussion. T TIP Vous pouvez également copier l'historique de discussion en sélectionnant le texte et en appuyant sur CTRL+C. g Pour enregistrer l'historique de discussion 1. Cliquez sur Discuter . L'affichage Discussion apparaît. 2. Cliquez sur l'onglet du groupe dont vous voulez afficher et enregistrer l'historique de discussion. 3. Cliquez sur Enregistrer . La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 4. Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. 5. Saisissez un nom dans la case Nom de fichier. 6. Cliquez sur Enregistrer. Effacer l'historique de discussion Vous pouvez effacer l'historique de discussion pour l'onglet du groupe actuel. g Pour effacer l'historique de discussion 1. Cliquez sur Discuter . L'affichage Discussion apparaît. 55 CHAPIT RE 6 Discuter 2. Si vous voulez effacer l'historique de discussion pour tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez uniquement effacer l'historique de discussion des élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Cliquez sur Effacer . Un message apparaît pour demander confirmation. 4. Cliquez sur Oui. Activer et désactiver la discussion des élèves Vous pouvez permettre aux élèves de toute une classe ou d'un groupe de discuter entre eux, même si vous ne contribuez pas aux messages. T TIP Vous pouvez activer la discussion entre élèves pour un groupe et la désactiver pour un autre groupe. N N OTE Si Logiciel SMART Sync Élève est en mode Masqué, les élèves ne peuvent pas commencer de discussion même si vous l'autorisez. Ils peuvent cependant répondre à une discussion si vous la lancez. g Pour activer la discussion des élèves 1. Cliquez sur Discuter . L'affichage Discussion apparaît. 2. Si vous voulez activer la discussion pour tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez activer la discussion uniquement pour les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Cochez la case Autoriser les élèves à discuter. g Pour désactiver la discussion des élèves 1. Cliquez sur Discuter . L'affichage Discussion apparaît. 56 CHAPIT RE 6 Discuter 2. Si vous voulez désactiver la discussion pour tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez désactiver la discussion uniquement pour les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Décochez la case Autoriser les élèves à discuter. N N OTE Si vous désactivez la discussion des élèves, vos élèves pourront toujours voir l'historique de discussion mais ne pourront pas ajouter de nouveaux messages. Pour empêcher les élèves de voir l'historique de discussion, effacez-le (voir Effacer l'historique de discussion Page55). 57 Chapitre 7 Envoyer et recevoir des fichiers Envoyer des fichiers aux élèves Recevoir des fichiers d'un élève Effacer des fichiers de la liste de fichiers 59 61 61 Vous pouvez facilement envoyer des fichiers à votre classe en utilisant SMART Sync software et, si Logiciel SMART Sync Élève est installé sur l'ordinateur des élèves en mode Visible, ils peuvent vous envoyer des fichiers. L'affichage Transfert de fichiers répertorie tous les fichiers que vous envoyez et recevez. N N OTE l Dans une salle de classe équipée de plusieurs systèmes d'exploitation, si vous transférez des fichiers d'un système d'exploitation à un autre, les caractères des noms de fichier qui ne sont pas pris en charge par le système d'exploitation destinataire seront automatiquement convertis pour être compatibles. l Si vous envoyez un fichier à un seul élève, le transfert de fichiers se déroule très rapidement. Cependant, si vous envoyez un fichier à plusieurs élèves en même temps, le transfert prend plus de temps et les élèves ne recevront pas tous forcément le fichier au même moment. La vitesse de transfert est affectée par : o Les différences entre les ordinateurs des élèves (ex : un mélange d'ordinateurs rapides et lents) o L'importance du trafic réseau o La vitesse du réseau Envoyer des fichiers aux élèves Vous pouvez utiliser SMART Sync software pour envoyer des fichiers aux élèves. 59 CHAPIT RE 7 Envoyer et recevoir des fichiers g Pour envoyer un fichier 1. Cliquez sur Transfert de fichiers . L'affichage Transfert de fichiers apparaît. 2. Si vous voulez envoyer le fichier à tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez envoyer le fichier à des élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. Si vous voulez envoyer le fichier à certains élèves, sélectionnez le nom de ces élèves dans la liste des élèves. 3. Cliquez sur Envoyer un fichier . La boîte de dialogue Envoyer un fichier s'affiche. 4. Naviguez jusqu'au fichier que vous voulez envoyer, sélectionnez-le, puis cliquez sur Envoyer. Lorsque le transfert du fichier commence, le nom du fichier apparaît dans la liste Fichiers envoyés. Lorsque le transfert est terminé, l'état du fichier change en n'indiquant plus le pourcentage transféré mais la mention Terminé. N N OTES o Si vous voulez annuler un transfert de fichier en cours, choisissez le fichier dans la liste Fichiers envoyés, puis cliquez sur Annuler . Aucune portion du fichier n'est transférée et le fichier est supprimé de la liste Fichiers envoyés. o Si un élève se déconnecte alors qu'un transfert de fichier est en cours, SMART Sync software envoie le fichier à l'élève lorsque celui-ci se reconnecte. g Pour ouvrir un fichier envoyé 1. Cliquez sur Transfert de fichiers . L'affichage Transfert de fichiers apparaît. 2. Si vous avez envoyé le fichier à tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous avez envoyé le fichier à des élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Sélectionnez le fichier. 4. Cliquez sur Ouvrir le fichier 60 . CHAPIT RE 7 Envoyer et recevoir des fichiers Recevoir des fichiers d'un élève Vous pouvez utiliser SMART Sync software pour recevoir des fichiers des élèves. I I MPOR TA N T Pour autoriser des élèves à envoyer des fichiers, vous ou un administrateur système devez activer cette option dans Logiciel SMART Sync Élève. g Pour vérifier les fichiers envoyés par les élèves 1. Cliquez sur Transfert de fichiers . L'affichage Transfert de fichiers apparaît. 2. Si vous voulez vérifier les fichiers envoyés par tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez vérifier les fichiers envoyés par les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. N N OTE Si vous fermez SMART Sync software alors qu'un transfert de fichier est en cours, le transfert est annulé. g Pour ouvrir un fichier 1. Cliquez sur Transfert de fichiers . L'affichage Transfert de fichiers apparaît. 2. Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir. 3. Cliquez sur Ouvrir le fichier . Effacer des fichiers de la liste de fichiers Vous pouvez effacer un fichier particulier ou tous les fichiers de l'affichage Transfert de fichiers. N N OTE Quand vous effacez des fichiers de l'affichage Transfert de fichiers, vous ne supprimez pas les fichiers. 61 CHAPIT RE 7 Envoyer et recevoir des fichiers g Pour effacer un fichier de la liste des fichiers 1. Cliquez sur Transfert de fichiers . L'affichage Transfert de fichiers apparaît. 2. Sélectionnez le fichier que vous voulez effacer. C C A U TI ON Aucun message de confirmation n'apparaît. Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon fichier avant de passer à l'étape suivante. 3. Cliquez sur Effacer . g Pour effacer tous les fichiers 1. Cliquez sur Transfert de fichiers . L'affichage Transfert de fichiers apparaît. 2. Cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. 3. Assurez-vous qu'aucun fichier n'est sélectionné dans la liste des fichiers. 4. Cliquez sur Effacer . Un message apparaît pour demander confirmation. 5. Cliquez sur Oui. 62 Chapitre 8 Contrôler l'accès aux applications Créer et utiliser des règles de blocage d'application Créer des règles de blocage d'application Partager des règles de blocage d'application Activer et désactiver des règles de blocage des applications Ouvrir et fermer des applications Ouvrir une application sur l'ordinateur des élèves Fermer une application sur l'ordinateur des élèves 63 64 66 67 68 68 70 Vous pouvez bloquer l'accès de vos élèves à des applications spécifiques en utilisant des règles de blocage d'application personnalisées. De plus, vous pouvez ouvrir et fermer des applications sur les ordinateurs des élèves à partir de votre ordinateur. Créer et utiliser des règles de blocage d'application Vous pouvez paramétrer une règle de blocage d'application sous forme de : l Liste d'applications soumises à restriction (qui empêche les élèves d'ouvrir les applications de la liste) l Liste d'applications autorisées (qui empêche les élèves d'ouvrir les applications ne se trouvant pas dans la liste) 63 CHAPIT RE 8 Contrôler l'accès aux applications SMART Sync software est livré avec six règles de blocage des applications : Nom Description Bloquer Internet Explorer Bloque le navigateur Internet Bloquer les jeux Windows Bloque les jeux Windows, tels que Solitaire Bloquer le lecteur Windows Media Bloque le lecteur Windows Media Bloquer tout sauf le navigateur Internet Bloque toutes les applications à l'exception du navigateur Internet Bloquer tout sauf Microsoft Office Bloque toutes les applications à l'exception des applications Microsoft Office (Word, Excel®, PowerPoint®, etc.) Bloquer tout sauf SMART Notebook SE software Bloque toutes les applications à l'exception de SMART Notebook SE software (Cette règle est utile si vous utilisez SMART Sync software dans le cadre de SMART Classroom Suite™ interactive learning software.) Créer des règles de blocage d'application Vous pouvez créer des règles de blocage d'application dans Logiciel SMART Sync Enseignant. Vous avez également la possibilité de charger des règles créées par d'autres enseignants (voir Partager des règles de blocage d'application Page66) ou utiliser des règles créées par un administrateur ou un enseignant dans Outils de l'administrateur SMART - Gestionnaire de listes de classes. Dans une salle de classe équipée de plusieurs systèmes d'exploitation, vous pouvez définir des applications comme spécifiques à Windows ou à Mac. g Pour créer une règle 1. Cliquez sur Applications . L'affichage Applications apparaît. 2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle . La boîte de dialogue Nouvelle règle de blocage d'application s'affiche. 3. Saisissez un nom pour la règle dans la case Saisissez le nom de la règle de blocage. 4. Si vous voulez autoriser toutes les applications à l'exception de celles que vous avez incluses dans la règle, sélectionnez Bloquer les applications suivantes. Si vous voulez bloquer toutes les applications à l'exception de celles que vous avez incluses dans la règle, sélectionnez Bloquer toutes les applications sauf les suivantes. 64 CHAPIT RE 8 Contrôler l'accès aux applications 5. Sélectionnez l'application que vous voulez ajouter à la règle dans la Liste des applications, puis cliquez sur Ajouter. N N OTES o Si vous avez accidentellement ajouté une application à la règle, vous pouvez la supprimer en la sélectionnant, puis en cliquant sur Supprimer. o Une application doit être installée sur votre ordinateur afin d'apparaître dans la Liste des applications. L'exception à cette règle est SMART Notebook SE software, qui n'a pas besoin d'être installé sur votre ordinateur pour apparaître dans cette liste. o Si vous voulez ajouter à la règle une application qui n'est pas incluse dans la Liste des applications, cliquez sur Parcourir, naviguez jusqu'à l'application, sélectionnez-la, puis cliquez sur Ouvrir. Sélectionnez l'application dans la Liste des applications, puis cliquez sur Ajouter. o Si vous voulez ajouter à la règle une application qui n'est ni incluse dans la liste des applications, ni installée sur votre ordinateur, suivez les étapes ci-dessous : Cliquez sur Nouvelle app. Sélectionnez l'option Windows ou Mac pour définir l'application. Saisissez le nom du produit et le nom du fichier, puis cliquez sur Parcourir les icônes.... Sélectionnez le fichier d'icône voulu, cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur OK. Sélectionnez l'application dans la Liste des applications, puis cliquez sur Ajouter. 6. Répétez l'étape 5 pour chacune des applications que vous voulez ajouter à la règle. 7. Cliquez sur OK. g Pour modifier une règle 1. Cliquez sur Applications . L'affichage Applications apparaît. 2. Sélectionnez la règle. 3. Cliquez sur Modifier . La boîte de dialogue Modifier une règle de blocage d'application s'affiche. 4. Modifiez le nom de la règle dans la case Saisissez le nom de la règle de blocage. 5. Si vous voulez autoriser toutes les applications à l'exception de celles que vous avez incluses dans la règle, sélectionnez Bloquer les applications suivantes. Si vous voulez bloquer toutes les applications à l'exception de celles que vous avez incluses dans la règle, sélectionnez Bloquer toutes les applications sauf les suivantes. 65 CHAPIT RE 8 Contrôler l'accès aux applications 6. Si vous voulez ajouter une application, sélectionnez l'application que vous voulez ajouter à la règle dans la Liste des applications, puis cliquez sur Ajouter. Si vous voulez supprimer une application, sélectionnez une application que vous voulez supprimer de la règle, puis cliquez sur Supprimer. N N OTES o Une application doit être installée sur votre ordinateur afin d'apparaître dans la Liste des applications. L'exception à cette règle est SMART Notebook SE software, qui n'a pas besoin d'être installé sur votre ordinateur pour apparaître dans cette liste. o Si vous voulez ajouter à la règle une application qui n'est pas incluse dans la Liste des applications, cliquez sur Parcourir, naviguez jusqu'à l'application, sélectionnez-la, puis cliquez sur Ouvrir. Sélectionnez l'application dans la Liste des applications, puis cliquez sur Ajouter. o Si vous voulez ajouter à la règle une application qui n'est ni incluse dans la Liste des applications ni installée sur votre ordinateur, suivez les étapes ci-dessous : Cliquez sur Nouvelle app. Sélectionnez l'option Windows ou Mac pour définir l'application. Saisissez le nom du produit et le nom du fichier, puis cliquez sur Parcourir les icônes.... Sélectionnez le fichier d'icône voulu, cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur OK. Sélectionnez l'application dans la Liste des applications, puis cliquez sur Ajouter. 7. Répétez l'étape 6 pour chacune des applications que vous voulez ajouter ou supprimer de la règle. 8. Cliquez sur OK. g Pour supprimer une règle 1. Cliquez sur Applications . L'affichage Applications apparaît. 2. Sélectionnez la règle. 3. Cliquez sur Supprimer . Un message s’affiche vous demandant de confirmer la suppression. 4. Cliquez sur Oui. Partager des règles de blocage d'application Vous pouvez enregistrer des règles de blocage d'application dans des fichiers Règle SMART Sync et partager ces fichiers avec d'autres enseignants. Les autres enseignants peuvent alors charger le 66 CHAPIT RE 8 Contrôler l'accès aux applications fichier Règle SMART Sync pour utiliser vos règles dans leurs exemplaires de Logiciel SMART Sync Enseignant. Vous pouvez aussi charger des fichiers Règle SMART Sync d'autres enseignants pour utiliser leurs règles. g Pour enregistrer vos règles en tant que fichier SYNCRULES 1. Cliquez sur Applications . L'affichage Application apparaît. 2. Sélectionnez Actions > Enregistrer des règles. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 3. Naviguez jusqu'à l'emplacement auquel vous voulez enregistrer le fichier. 4. Saisissez un nom de fichier dans la case Nom de fichier. 5. Cliquez sur Enregistrer. g Pour charger un fichier SYNCRULES 1. Cliquez sur Applications . L'affichage Application apparaît. 2. Sélectionnez Actions > Charger des règles. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît. 3. Naviguez jusqu'au fichier SYNCRULES et sélectionnez-le. 4. Cliquez sur Ouvrir. Activer et désactiver des règles de blocage des applications Après avoir créé ou chargé une règle de blocage d'application, vous pouvez l'activer afin de contrôler l'accès des élèves à cette application. g Pour activer une règle C C A U TI ON Si vous activez une règle avec une liste d'applications interdites, un message apparaîtra pour vous demander confirmation. Cliquez sur Bloquer les applications. Si l'un des élèves sélectionnés utilise une application dont l'utilisation est restreinte, cette application se fermera automatiquement et tout travail non sauvegardé sera perdu. Dites aux élèves d'enregistrer leur travail avant 67 CHAPIT RE 8 Contrôler l'accès aux applications d'effectuer cette opération. Si l'un des élèves essaie d'ouvrir une application bloquée, un message apparaît pour informer l'élève que l'accès à l'application est réglementé. I I MPOR TA N T Si vous activez une règle avec une liste d'applications autorisées, la règle s'activera sans vous demander confirmation. Si l'un des élèves sélectionnés utilise déjà une application bloquée, l'application ne se fermera pas. Si l'un des élèves essaie d'ouvrir une application bloquée, un message apparaît pour informer l'élève que l'accès à l'application est réglementé. 1. Cliquez sur Applications . L'affichage Applications apparaît. 2. Si vous voulez activer la règle pour tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez activer la règle pour les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Cochez la case de la règle. Le symbole Blocage de l'application des élèves. apparaît à côté des élèves sélectionnés dans la liste g Pour désactiver une règle 1. Cliquez sur Applications . L'affichage Applications apparaît. 2. Si vous voulez désactiver la règle pour tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez désactiver la règle pour les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Décochez la case de la règle. Ouvrir et fermer des applications Avec SMART Sync software, vous pouvez ouvrir ou fermer des applications à distance sur les ordinateurs de vos élèves. Ouvrir une application sur l'ordinateur des élèves Vous pouvez lancer à distance une application sur l'ordinateur de chaque élève. Par exemple, vous pouvez lancer une application sur l'ordinateur de chaque élève avant que commence la classe, afin 68 CHAPIT RE 8 Contrôler l'accès aux applications que tous ait cette application lorsqu'ils s'installent à leur place. T TIP Si SMART Classroom Suite software est installé sur l'ordinateur de vos élèves, vous pouvez lancer SMART Notebook SE software même si il n'est pas installé sur votre ordinateur. g Pour lancer une application sur l'ordinateur des élèves 1. Cliquez sur Applications . L'affichage Applications apparaît. 2. Si vous voulez ouvrir une application pour tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez ouvrir une application uniquement pour les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Cliquez sur Lancer . La boîte de dialogue Lancer des applications s'affiche. 4. Sélectionnez une application, puis cliquez sur Lancer. I I MPOR TA N T À l'exception de SMART Notebook SE software, une application doit être installée sur votre ordinateur pour s'afficher dans la boîte de dialogue Lancer des applications. L'application démarre sur les ordinateurs des élèves sélectionnés. o Si l'application démarre correctement sur tous les ordinateurs des élèves sélectionnés, un message s'affiche indiquant que l'application a été correctement lancée. o Si l'application n'est pas installée sur l'ordinateur d'un élève sélectionné, un message s'affiche indiquant que l'application n'a pas pu se lancer sur l'ordinateur de cet élève. T TIP Pour sélectionner plusieurs applications, appuyez sur la touche CTRL tout en sélectionnant les applications. 5. Répétez l'étape 4 pour chaque application que vous voulez lancer sur les ordinateurs des élèves. 6. Cliquez sur OK. 69 CHAPIT RE 8 Contrôler l'accès aux applications Fermer une application sur l'ordinateur des élèves Vous pouvez fermer des applications à distance sur les ordinateurs des élèves. C C A U TI ON Si vous fermez à distance une application d'un élève, l'application se ferme immédiatement et tout travail non enregistré est perdu. Dites aux élèves d'enregistrer leur travail avant d'effectuer la procédure suivante. T TIP Si SMART Classroom Suite software est installé sur l'ordinateur de vos élèves, vous pouvez fermer SMART Notebook SE software même s'il n'est pas installé sur votre ordinateur. g Pour fermer une application sur l'ordinateur des élèves 1. Cliquez sur Applications . L'affichage Applications apparaît. 2. Si vous voulez fermer une application pour tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez fermer une application uniquement pour les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Cliquez sur Fermer . La boîte de dialogue Fermer une application à distance apparaît. 70 CHAPIT RE 8 Contrôler l'accès aux applications 4. Choisissez une application, puis cliquez sur Fermer. I I MPOR TA N T À l'exception de SMART Notebook SE software, une application doit être installée sur votre ordinateur pour apparaître dans la boîte de dialogue Fermer une application à distance. L'application se ferme sur les ordinateurs des élèves sélectionnés. o Si l'application se ferme correctement sur les ordinateurs de tous les élèves sélectionnés, un message apparaît indiquant que l'application s'est correctement fermée. o Si l'application n'est pas ouverte sur l'ordinateur d'un élève sélectionné, un message apparaît indiquant que la fermeture de l'application a échoué sur l'ordinateur de cet élève. T TIP Pour sélectionner plusieurs applications, appuyez sur la touche CTRL tout en sélectionnant les applications. 5. Répétez l'étape 4 pour chacune des applications que vous voulez fermer sur les ordinateurs des élèves. 6. Cliquez sur OK. 71 Chapitre 9 Contrôler l'accès à Internet Bloquer l'accès à Internet Créer et utiliser des règles de blocage Internet Créer des règles de blocage Internet Partager des règles de blocage Internet Activer et désactiver des règles de blocage Internet Vous pouvez contrôler l'accès des élèves à Internet en bloquant l'accès à tout Internet ou en autorisant ou interdisant l'accès à des pages Web particulières au moyen des règles de blocage Internet. Bloquer l'accès à Internet Vous pouvez bloquer l'accès de vos élèves à la totalité d'Internet. g Pour bloquer l'accès à Internet 1. Si vous voulez appliquer le blocage à tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez appliquer le blocage aux élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 2. Cliquez sur Blocage Internet g Pour supprimer le blocage Cliquez sur Blocage Internet 73 . . 73 74 74 76 76 CHAPIT RE 9 Contrôler l'accès à Internet Créer et utiliser des règles de blocage Internet Si vous ne voulez pas bloquer l'accès de vos élèves à tout Internet, vous pouvez quand même bloquer leur accès à des pages spécifiques grâce aux règles de blocage Internet. Chaque règle de blocage Internet se compose de : l Une liste de pages Web soumises à restriction (qui empêche les élèves d'ouvrir les pages Web de la liste) OU l Une liste de pages Web autorisées (qui empêche les élèves d'ouvrir les pages Web ne figurant pas dans la liste). N N OTE Dans une salle de classe équipée de plusieurs systèmes d'exploitation, vous pouvez uniquement bloquer l'accès d'un élève Mac à tout Internet. Vous ne pouvez pas paramétrer de règles pour bloquer des pages Web spécifiques. Créer des règles de blocage Internet Vous pouvez créer des règles de blocage Internet dans Logiciel SMART Sync Enseignant. Vous avez également la possibilité de charger des règles créées par d'autres enseignants (voir Partager des règles de blocage Internet Page76) ou utiliser des règles créées par un administrateur ou un enseignant dans Outils de l'administrateur SMART - Gestionnaire de listes de classes. g Pour créer une règle 1. Cliquez sur Internet . L'affichage Internet apparaît. 2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle . La boîte de dialogue Nouvelle règle de blocage Internet s'affiche. 3. Saisissez un nom pour la règle dans la case Nom de la règle. 4. Si vous voulez autoriser tous les sites Web à l'exception de ceux que vous avez inclus dans la règle, sélectionnez Bloquer les sites Web suivants. Si vous voulez bloquer tous les sites Web à l'exception de ceux que vous avez inclus dans la règle, sélectionnez Bloquer tout, sauf les sites Web suivants. 74 CHAPIT RE 9 Contrôler l'accès à Internet 5. Cliquez sur Ajouter, saisissez l'adresse d'un site Web que vous voulez ajouter à la règle dans la case Site Web, puis cliquez sur OK. T TIP Si vous avez accidentellement ajouté un site Web à la règle, vous pouvez le supprimer en le sélectionnant, puis en cliquant sur Supprimer. 6. Répétez l'étape 5 pour chaque site Web que vous voulez ajouter à la règle. 7. Cliquez sur OK. g Pour modifier une règle 1. Cliquez sur Internet . L'affichage Internet apparaît. 2. Sélectionnez la règle. 3. Cliquez sur Modifier . La boîte de dialogue Nouvelle règle de blocage Internet s'affiche. 4. Modifiez le nom de la règle dans la case Nom de la règle. 5. Si vous voulez autoriser tous les sites Web à l'exception de ceux que vous avez inclus dans la règle, sélectionnez Bloquer les sites Web suivants. Si vous voulez bloquer tous les sites Web à l'exception de ceux que vous avez inclus dans la règle, sélectionnez Bloquer tout, sauf les sites Web suivants. 6. Si vous voulez ajouter un site Web, cliquez sur Ajouter, saisissez l'adresse d'un site Web que vous voulez ajouter à la règle dans la case Site Web, puis cliquez sur OK. Si vous voulez supprimer un site Web, sélectionnez un site Web que vous voulez supprimer de la règle, puis cliquez sur Supprimer. 7. Répétez l'étape 6 pour chaque site Web que vous voulez ajouter ou supprimer de la règle. 8. Cliquez sur OK. g Pour supprimer une règle 1. Cliquez sur Internet . L'affichage Internet apparaît. 2. Sélectionnez la règle. 3. Cliquez sur Supprimer 75 . CHAPIT RE 9 Contrôler l'accès à Internet Partager des règles de blocage Internet Vous pouvez enregistrer des règles de blocage d'Internet dans des fichiers Règle SMART Sync et partager ces fichiers avec d'autres enseignants. Les autres enseignants peuvent alors charger le fichier Règle SMART Sync pour utiliser vos règles dans leurs exemplaires de Logiciel SMART Sync Enseignant. De la même manière, vous pouvez charger des fichiers Règle SMART Sync d'autres enseignants pour utiliser leurs règles. g Pour enregistrer vos règles en tant que fichier SYNCRULES 1. Cliquez sur Internet . L'affichage Internet apparaît. 2. Sélectionnez Actions > Enregistrer des règles. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. 3. Naviguez jusqu'à l'emplacement auquel vous voulez enregistrer le fichier. 4. Saisissez un nom de fichier dans la case Nom de fichier. 5. Cliquez sur Enregistrer. g Pour charger un fichier SYNCRULES 1. Cliquez sur Internet . L'affichage Internet apparaît. 2. Sélectionnez Actions > Charger des règles. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît. 3. Naviguez jusqu'au fichier SYNCRULES et sélectionnez-le. 4. Cliquez sur Ouvrir. Activer et désactiver des règles de blocage Internet Après avoir créé ou chargé une règle de blocage d'accès à Internet, vous pouvez l'activer afin de contrôler l'accès des élèves à Internet. g Pour activer une règle 1. Cliquez sur Internet . L'affichage Internet apparaît. 76 CHAPIT RE 9 Contrôler l'accès à Internet 2. Si vous voulez activer la règle pour tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez activer la règle pour les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Cochez la case de la règle. Le symbole Blocage d'Internet élèves. apparaît à côté des élèves sélectionnés dans la liste des g Pour désactiver une règle 1. Cliquez sur Internet . L'affichage Internet apparaît. 2. Si vous voulez désactiver la règle pour tous les élèves, cliquez sur Tous les ordinateurs ou Tous les élèves. Si vous voulez désactiver la règle pour les élèves d'un groupe, cliquez sur l'onglet du groupe. 3. Décochez la case de la règle. 77 Chapitre 10 Travailler avec d'autres enseignants et aides de l'enseignant Contrôler les aides de l'enseignant Autoriser les aides de l'enseignant Répondre à la demande de connexion d'un aide de l'enseignant Déconnecter les aides de l'enseignant Rejoindre une classe en tant qu'aide d'enseignant 79 80 80 80 81 En tant qu'enseignant, vous pouvez utiliser SMART Sync software pour surveiller, communiquer avec votre classe et la contrôler. Pouvez également donner à des collègues un accès limité à SMART Sync software de façon à ce qu'ils puissent surveiller votre classe.SMART Sync software appelle ces enseignants auxiliaires des "aides de l'enseignant". Ils peuvent accéder à l'affichage Vignettes et surveiller toute la classe, un groupe ou un seul élève. Cependant, les aides de l'enseignant ne peuvent surveiller votre classe que si vous le permettez. Vous avez un contrôle total sur qui peut accéder à votre classe. À tout moment, vous pouvez voir les aides d'enseignant qui ont rejoint votre classe. Vous pouvez également déconnecter un aide de l'enseignant de votre classe. Contrôler les aides de l'enseignant Vous pouvez autoriser jusqu'à cinq aides de l'enseignant en même temps. Les aides de l'enseignant peuvent contrôler des classes, des groupes et des élèves, mais ils ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités plus avancées de SMART Sync software, comme prendre le contrôle de l'ordinateur d'un élève, exclure des élèves, bloquer des applications et l'accès à Internet, etc. 79 CHAPIT RE 10 Travailler avec d'autres enseignants et aides de l'enseignant Autoriser les aides de l'enseignant Si vous pensez que vous pouvez accepter la demande de connexion d'un aide de l'enseignant, sélectionnez Options > Autoriser les aides de l'enseignant. Cela active la fonctionnalité des aides de l'enseignant, mais vous pouvez toujours empêcher des aides particuliers de se joindre à votre classe en refusant leurs demandes de connexion. Si vous ne voulez qu'aucun aide de l'enseignant ne se joigne à votre classe, décochez Options > Autoriser les aides de l'enseignant. Si des aides de l'enseignant essaient de se connecter à votre classe alors que vos paramètres n'autorisent pas les aides de l'enseignant, ils recevront un message les avisant qu'ils ne peuvent pas se joindre à votre classe. Répondre à la demande de connexion d'un aide de l'enseignant Si un aide de l'enseignant essaie de rejoindre votre classe et si votre option Autoriser les aides de l'enseignant est sélectionnée, la boîte de dialogue Demande de connexion d'un aide de l'enseignant s'affiche. l Pour permettre à l'aide de l'enseignant de se joindre à votre classe, cliquez sur Autoriser. L'affichage Vignettes de votre classe s'affiche sur l'écran de l'aide de l'enseignant. l Pour empêcher l'aide de l'enseignant de se joindre à votre classe, cliquez sur Refuser. Si vous refusez la demande d'un aide de l'enseignant à se connecter à votre classe, il recevra un message l'avisant que sa demande a été refusée. Vous pouvez voir quels aides de l'enseignant se sont joints à votre classe et, si vous le souhaitez, déconnecter un aide de l'enseignant de votre classe (voir Déconnecter les aides de l'enseignant bas). Déconnecter les aides de l'enseignant Vous pouvez voir quels aides de l'enseignant ont rejoint votre classe et déconnecter un aide de l'enseignant. g Pour déconnecter un aide de l'enseignant 1. Sélectionner Connexion > Afficher les aides d'enseignant connectés. La boîte de dialogue Afficher les aides de l’enseignant apparaît. 2. Sélectionnez l'aide de l'enseignant et cliquez sur Déconnecter. 3. Cliquez sur OK. 80 CHAPIT RE 10 Travailler avec d'autres enseignants et aides de l'enseignant Rejoindre une classe en tant qu'aide d'enseignant Vous pouvez rejoindre la classe d'un autre enseignant en tant qu'aide de l'enseignant et surveiller les ordinateurs de tous les élèves, d'un groupe ou d'un seul élève de la classe de cet enseignant. En tant qu'aide d'enseignant, vous pouvez accéder à l'affichage Vignettes et surveiller des élèves. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités plus avancées de SMART Sync software, comme la prise de contrôle de l'ordinateur d'un élève, le verrouillage des élèves, le blocage d'application, etc. Pour rejoindre une classe en tant qu'aide d'enseignant, vous devez en demander la permission à l'enseignant et l'obtenir. Si l'enseignant n'a pas sélectionné l'option Autoriser les aides de l'enseignant (voir Contrôler les aides de l'enseignant Page79), un message s'affiche vous informant que vous ne pouvez pas rejoindre cette classe. N N OTE Vous devez installer SMART Sync software sur votre ordinateur pour observer une classe en tant qu'aide d'enseignant. Cependant, vous n'avez pas besoin d'une licence supplémentaire pour cette installation. Vous pouvez quitter une classe à tout moment. 81 CHAPIT RE 10 Travailler avec d'autres enseignants et aides de l'enseignant g Pour rejoindre une classe en tant qu'aide d'enseignant 1. Sélectionnez Connexion > Aide d'enseignant > Rejoindre une classe. La boîte de dialogue Rejoindre la classe d'un enseignant apparaît. 2. Sélectionnez l'une des options suivantes : o Sélectionnez l'ID d'enseignant pour la classe que vous voulez rejoindre. o Cochez la case Se connecter à l'aide du nom d'hôte ou de l'adresse IP, saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP, puis cliquez sur Rejoindre. La boîte de dialogue Demande de connexion d'un aide de l'enseignant apparaît sur l'ordinateur de l'enseignant. Cette boîte de dialogue informe l'enseignant que vous voulez rejoindre sa classe et donne à l'enseignant la possibilité d'accepter ou de refuser votre demande. Si l'enseignant refuse, un message s'affiche pour vous informer que votre demande a été refusée. Si l'enseignant accepte, vous rejoignez la classe en tant qu'aide de l'enseignant. L'affichage Vignettes de la classe apparaît sur votre ordinateur. N N OTES o Si l'enseignant vous accorde l'accès à sa classe, il peut aussi vous déconnecter de la classe. o Il se peut que vous ne puissiez toujours pas voir la classe si l'enseignant à mis en place un mot de passe d'authentification pour la classe. g Pour quitter une classe Sélectionnez Connexion > Aide d'enseignant > Se déconnecter de la classe. 82 Chapitre 11 Configurer Serveur de listes de classes SMART Sync Changer le numéro du port Serveur de listes de classes SMART Sync Arrêter et redémarrer Serveur de listes de classes SMART Sync Arrêter Serveur de listes de classes SMART Sync Redémarrer Serveur de listes de classes SMART Sync 83 84 84 85 Serveur de listes de classes SMART Sync est un service Windows qui connecte les installations Logiciel SMART Sync Enseignant et Logiciel SMART Sync Élève de votre école. I I MPOR TA N T Serveur de listes de classes SMART Sync n'est pas pris en charge dans une salle de classe équipée de plusieurs systèmes d'exploitation. Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin d'apporter le moindre changement à Serveur de listes de classes SMART Sync après l'installation. Cependant, dans certains cas, il se peut que vous deviez effectuer les opérations suivantes : l Arrêter et redémarrer Serveur de listes de classes SMART Sync. l Changer le numéro du port de Serveur de listes de classes SMART Sync N N OTE Ces opérations dépendent de la version de votre système d'exploitation Windows et de vos préférences système. Changer le numéro du port Serveur de listes de classes SMART Sync Le numéro du port par défaut de Serveur de listes de classes SMART Sync est 46200. Vous pouvez changer le numéro du port si nécessaire. 83 CHAPIT RE 11 Configurer Serveur de listes de classes SMART Sync g Pour changer le numéro du port 1. Arrêtez Serveur de listes de classes SMART Sync (voir Arrêter Serveur de listes de classes SMART Sync bas). 2. Ouvrez une fenêtre d'invite de commande. 3. Naviguez jusqu'au dossier qui contient le fichier exécutable Serveur de listes de classes SMART Sync. N N OTE Dans la plupart des installations, ce dossier est %PROGRAMFILES%\SMART Technologies\SMART Sync 2011. 4. Saisissez la commande suivante : SMARTSyncClassListServer.exe -u 5. Appuyez sur ENTRÉE. Le service Serveur de listes de classes SMART Sync se désinstalle. 6. Saisissez la commande suivante : SMARTSyncClassListServer.exe -i [numéro de port] 7. Appuyez sur ENTRÉE. Le service Serveur de listes de classes SMART Sync se réinstalle avec le nouveau numéro de port. 8. Redémarrez Serveur de listes de classes SMART Sync (voir Redémarrer Serveur de listes de classes SMART Sync Page suivante). Arrêter et redémarrer Serveur de listes de classes SMART Sync Serveur de listes de classes SMART Sync démarre automatiquement une fois que vous l'avez installé et chaque fois que vous allumez l'ordinateur. Si nécessaire, vous pouvez arrêter manuellement puis relancer Serveur de listes de classes SMART Sync. Arrêter Serveur de listes de classes SMART Sync Vous pouvez arrêter Serveur de listes de classes SMART Sync à partir d'une invite de commande ou de la fenêtre des services. 84 CHAPIT RE 11 Configurer Serveur de listes de classes SMART Sync g Pour arrêter le service à partir d'une ligne de commande 1. Ouvrez une fenêtre d'invite de commande. 2. Naviguez jusqu'au dossier qui contient le fichier exécutable Serveur de listes de classes SMART Sync. N N OTE Dans la plupart des installations, ce dossier est %PROGRAMFILES%\SMART Technologies\SMART Sync 2011. 3. Saisissez la commande suivante : SMARTSyncClassListServer.exe -stop 4. Appuyez sur ENTRÉE. Serveur de listes de classes SMART Sync s'arrête. g Pour arrêter le service à partir de la fenêtre Services 1. Ouvrez le panneau de configuration. 2. Double-cliquez sur Outils d'administration. 3. Double-cliquez sur Services. La fenêtre Services s'affiche. 4. Faites défiler l'écran et sélectionnez Serveur de listes de classes SMART Sync. 5. Cliquez sur Arrêter. Serveur de listes de classes SMART Sync s'arrête. Redémarrer Serveur de listes de classes SMART Sync Vous pouvez redémarrer Serveur de listes de classes SMART Sync à partir d'une invite de commande ou de la fenêtre des services. 85 CHAPIT RE 11 Configurer Serveur de listes de classes SMART Sync g Pour relancer le service à partir d'une ligne de commande 1. Ouvrez une fenêtre d'invite de commande. 2. Naviguez jusqu'au dossier qui contient le fichier exécutable Serveur de listes de classes SMART Sync. N N OTE Dans la plupart des installations, ce dossier est %PROGRAMFILES%\SMART Technologies\SMART Sync 2011. 3. Saisissez la commande suivante : SMARTSyncClassListServer.exe -start 4. Appuyez sur ENTRÉE. Serveur de listes de classes SMART Sync démarre. g Pour relancer le service à partir de la fenêtre Services 1. Ouvrez le panneau de configuration. 2. Si nécessaire, basculez vers l'affichage Classique, puis double-cliquez sur Outils d'administration. 3. Double-cliquez sur Services. La fenêtre Services s'affiche. 4. Faites défiler l'écran et sélectionnez Serveur de listes de classes SMART Sync. 5. Cliquez sur Démarrer. Serveur de listes de classes SMART Sync démarre. 86 Chapitre 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant Se connecter à Serveur de listes de classes SMART Sync Paramétrer la langue Paramétrer le message de verrouillage Paramétrer les préférences d'optimisation Paramétrer les préférences de contrôle Paramétrer les préférences de diffusion Paramétrer l'aspect de l'encre numérique Paramétrer les préférences de transfert des fichiers Paramétrer le mot de passe d'authentification d'un utilisateur Paramétrer les préférences avancées Paramétrer les préférences avancées Sélectionner des adaptateurs réseau Paramétrer les préférences de journalisation Vous pouvez personnaliser les fonctionnalités suivantes pour l'enseignant actuel : 87 l Langue l Serveur de listes de classes SMART Sync Connexion l Message de verrouillage l Préférences d'optimisation l Préférences des commandes l Préférences de diffusion l Apparence de l'encre numérique l Préférences du transfert de fichiers l Mot de passe d'authentification de l'utilisateur 88 91 93 94 96 97 98 99 100 101 102 104 106 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant Préférences avancées (notamment la fréquence des vignettes, la multidiffusion, la diffusion l unique, la capture d'écran et les paramètres de l'adaptateur réseau) Journalisation l Se connecter à Serveur de listes de classes SMART Sync Si vous-même ou votre administrateur système avez installé Serveur de listes de classes SMART Sync comme indiqué dans le guide de l'administrateur système SMART Sync 2011 (smarttech.com/kb/160490), vous pouvez y connecter Logiciel SMART Sync Enseignant pour effectuer l'une des opérations suivantes : Tenir à jour les renseignements concernant les élèves, enseignants, classes et laboratoires l informatiques de votre école, ainsi que les règles que vous pouvez appliquer pour bloquer l'accès des élèves à des applications ou sites Internet, dans un emplacement central qui soit accessible à plusieurs enseignants de votre école. Permettre aux élèves de se connecter à vous en sélectionnant votre ID dans une liste l déroulante de Logiciel SMART Sync Élève quand vous êtes connecté à Logiciel SMART Sync Enseignant. (Cette fonctionnalité est appelée "détection de l'enseignant".) N N OTES l Si vous utilisez Serveur de listes de classes SMART Sync pour la première option, vousmême ou votre administrateur système devez installer Outils de l'administrateur SMART Gestionnaire de listes de classes et créer un fichier SMART école. Si vous utilisez Serveur de listes de classes SMART Sync pour la deuxième option, vous n'avez pas besoin d'effectuer ces opérations supplémentaires. l Si la multidiffusion est activée sur le réseau de votre école, la détection de l'enseignant est disponible par défaut. Vous n'avez pas besoin d'utiliser Serveur de listes de classes SMART Sync pour permettre la détection de l'enseignant dans ce cas. g Pour utiliser Serveur de listes de classes SMART Sync pour la détection de l'enseignant assistée 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Général. 3. Cochez la case Utiliser le serveur de liste de classes pour se connecter aux élèves. 88 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant 4. Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP Serveur de listes de classes SMART Sync (en incluant le numéro de port) dans la zone de texte. N N OTE Votre administrateur système peut vous fournir le nom d'hôte ou l'adresse IP. Le numéro du port par défaut de Serveur de listes de classes SMART Sync est 46200. Toutefois, votre administrateur système peut le changer (voir Changer le numéro du port Serveur de listes de classes SMART Sync Page83). 5. Cliquez sur OK. g Pour utiliser Serveur de listes de classes SMART Sync pour des listes de classes administrées 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Général. 3. Cochez la case Utiliser un fichier SMART École pour administrer les listes de classes. 4. Cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît. 5. Naviguez jusqu'au fichier SMART école et sélectionnez-le. N N OTE Votre administrateur système peut vous fournir le chemin d'accès du fichier SMART école. 6. Cliquez sur Ouvrir. La boîte de dialogue se ferme et le chemin d'accès au fichier SMART école apparaît dans la case Emplacement du fichier école. 7. Cliquez sur OK. 8. Fermez et relancez Logiciel SMART Sync Enseignant. La prochaine fois que vous lancerez Logiciel SMART Sync Enseignant, la boîte de dialogue Bienvenue dans SMART Sync – Sélection de l'enseignant et de la classe inclura les enseignants et les classes du fichier SMART école. N N OTE (Administrée) apparaît à côté des classes du fichier SMART école dans la boîte de dialogue Bienvenue dans SMART Sync – Sélection de l'enseignant et de la classe. 89 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant g Pour utiliser Serveur de listes de classes SMART Sync afin de connecter automatiquement les élèves à un enseignant 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Général. 3. Cochez la case Utiliser le serveur de liste de classes pour se connecter aux élèves. 4. Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP Serveur de listes de classes SMART Sync (en incluant le numéro de port) dans la zone de texte. N N OTE Votre administrateur système peut vous fournir le nom d'hôte ou l'adresse IP. Le numéro du port par défaut de Serveur de listes de classes SMART Sync est 46200. Toutefois, votre administrateur système peut le changer (voir Changer le numéro du port Serveur de listes de classes SMART Sync Page83). 5. Cochez la case Utiliser un fichier SMART École pour administrer les listes de classes. 6. Cliquez sur Parcourir. La boîte de dialoque apparaît. 7. Naviguez jusqu'au fichier SMART école et sélectionnez-le. N N OTE Votre administrateur système peut vous fournir le chemin d'accès du fichier SMART école. 8. Cliquez sur Ouvrir. La boîte de dialogue Ouvrir se ferme et le chemin d'accès du fichier SMART école s'affiche dans la case Emplacement du fichier école. 9. Cliquez sur OK. 90 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant 10. Fermez et relancez Logiciel SMART Sync Enseignant. La prochaine fois que vous lancerez Logiciel SMART Sync Enseignant, la boîte de dialogue Bienvenue dans SMART Sync - Sélection de l'enseignant et de la classe inclura les enseignants et les classes du fichier SMART école. N N OTE (Administrée) apparaît à côté des classes du fichier SMART école dans la boîte de dialogue Bienvenue dans SMART Sync - Sélection de l'enseignant et de la classe. Paramétrer la langue L'utilitaire SMART de configuration de la langue vous permet de paramétrer la langue de certains SMART ou de tous les programmes SMART installés sur votre ordinateur. g Pour paramétrer la langue 1. Sélectionnez Options > Configuration de la langue. 2. La boîte de dialogue Configuration de la langue s'affiche. 3. Sélectionnez Toutes les applications répertoriées dans la liste déroulante pour définir la langue de tous les programmes. OU Sélectionnez un programme dans la liste déroulante afin de définir la langue de ce seul programme. 91 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant 4. Sélectionnez la langue appropriée dans la deuxième liste déroulante. N N OTES o Si apparaît à côté de la langue que vous avez choisie, cela signifie que cette langue est installée sur votre ordinateur. o Si apparaît à côté de la langue que vous avez choisie, l'utilitaire SMART de configuration de la langue téléchargera la langue à partir du site Web lorsque vous cliquerez sur OK à l'étape 6. o Par défaut, l'utilitaire SMART de configuration de la langue utilise les paramètres d'Internet Explorer pour se connecter à Internet. Cependant, vous pouvez utiliser d'autres paramètres en effectuant les opérations décrites dans Pour paramétrer les options de connexion Page suivante. T TIP Pour afficher les langues sous leur nom natif (par exemple, Deutsch pour l'allemand), cochez la case Afficher les noms natifs. 5. Si vous voulez utiliser d'autres langues pour la reconnaissance de l'écriture manuscrite et la vérification orthographique, sélectionnez des langues dans les listes déroulantes Écriture manuscrite et Vérification orthographique. N N OTE Si AUTO apparaît dans la liste déroulante, l'utilitaire SMART de configuration de la langue sélectionne la langue que vous avez choisie si elle est disponible ou une langue proche dans le cas contraire. Si aucune de ces deux options n'est disponible, l'utilitaire SMART de configuration de la langue sélectionne la langue en cours. 92 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant 6. Si vous voulez utiliser une autre disposition de clavier, sélectionnez une disposition dans la liste déroulante Clavier. I I MPOR TA N T La disposition de clavier que vous sélectionnez dans la liste déroulante Clavier s'applique à la fois au clavier à l'écran et au clavier branché à votre ordinateur lorsque vous utilisez SMART Notebook software. Dans certaines situations, il se peut que vous vouliez sélectionner une disposition différente de la disposition du clavier branché à votre ordinateur (par exemple, pour enseigner une deuxième langue). Dans ce cas, le clavier à l'écran fonctionne correctement, mais il se peut que le clavier branché à votre ordinateur ne fonctionne pas, lui. Pour des résultats optimums, assurez-vous que la disposition que vous choisissez est identique à la disposition du clavier branché à votre ordinateur. Par exemple, si un clavier anglais (U.S.) est branché à votre ordinateur, sélectionnez Anglais (États-Unis) dans cette liste déroulante. Pour plus d'informations sur les dispositions de clavier, voir http://msdn.microsoft.com/enus/goglobal/bb964651. 7. Cliquez sur OK. g Pour paramétrer les options de connexion 1. Sélectionnez Options > Configuration de la langue. 2. La boîte de dialogue Configuration de la langue s'affiche. 3. Cliquez sur Options de connexion. La boîte de dialogue Options de connexion apparaît. 4. Sélectionnez Utiliser les paramètres d'Internet Explorer. OU Sélectionnez Utiliser un autre proxy, puis saisissez l'hôte, le nom d'utilisateur et le mot de passe dans les cases appropriées. 5. Cliquez sur OK. Paramétrer le message de verrouillage Vous pouvez attirer l'attention de vos élèves en verrouillant leurs ordinateurs et en leur envoyant un message simple (voir Verrouiller les ordinateurs des élèves Page26). Le message par défaut est "Veuillez regarder devant", mais vous pouvez changer ce message. 93 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant g Pour paramétrer le message de verrouillage 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Verrouiller l'écran. 3. Saisissez un message dans la case Message de verrouillage. 4. Cliquez sur le bouton à coté de Texte, sélectionnez une couleur, puis cliquez sur OK pour changer la couleur du texte. 5. Cliquez sur le bouton à coté d'Arrière-plan, sélectionnez une couleur, puis cliquez sur OK pour changer la couleur de l'arrière-plan. 6. Cliquez sur OK. g Pour modifier le message de verrouillage par défaut 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Verrouiller l'écran. 3. Cliquez sur Paramètres par défaut. 4. Cliquez sur OK. Paramétrer les préférences d'optimisation Lorsque vous observez, contrôlez ou diffusez l'ordinateur d'un élève, SMART Sync software affiche l'ordinateur de l'élève sur votre écran avec une qualité et une vitesse de défilement spécifiques pour des performances réseau optimales. Vous pouvez ajuster la qualité de l'image et la vitesse de défilement pour votre réseau : Niveau Description Extrême gauche (recommandé) Réduit la vitesse de défilement à 4 secondes par image (si nécessaire) sans affecter la qualité de l'image Gauche Réduit la vitesse de défilement, puis réduit la qualité de l'image Centrer Réduit de manière égale la vitesse de défilement et la qualité de l'image Droite Réduit la qualité de l'image, puis réduit la vitesse de défilement Extrême droite Réduit la qualité de l'image à 50% (si nécessaire) sans affecter la vitesse de défilement 94 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant Vous pouvez aussi choisir d'afficher l'ordinateur de l'élève avec la qualité d'image et la vitesse de défilement les plus élevées possible. g Pour ajuster la qualité et la vitesse de défilement optimales des images 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Optimisation. 3. Cochez la case Optimiser les performances du réseau durant l'observation, le contrôle et la diffusion. 4. Si vous voulez augmenter la qualité de l'image tout en réduisant la vitesse de défilement, faites glisser le curseur vers la gauche. Si vous voulez réduire la qualité de l'image tout en augmentant la vitesse de défilement, faites glisser le curseur vers la droite. 5. Cliquez sur OK. g Pour utiliser la qualité d'image et la vitesse de défilement les plus élevées possible 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Optimisation. 3. Décochez la case Optimiser les performances du réseau durant l'observation, le contrôle et la diffusion. 4. Cliquez sur OK. g Pour restaurer les préférences d'optimisation par défaut 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Optimisation. 3. Cliquez sur Paramètres par défaut. 4. Cliquez sur OK. 95 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant Paramétrer les préférences de contrôle Par défaut, vous avez le contrôle exclusif de l'ordinateur de l'élève, mais vous pouvez choisir de partager le contrôle avec l'élève. Si vous partagez le contrôle, vous-même et l'élève pouvez contrôler l'ordinateur de l'élève. Cependant, si vous tentez au même moment de contrôler tous les deux l'ordinateur, vos actions seront prioritaires sur celles de l'élève. N N OTES l Si vous modifiez les préférences de contrôle alors que vous contrôlez l'ordinateur de l'élève, le changement prend effet immédiatement. Par exemple, si vous avez le contrôle exclusif de l'ordinateur d'un élève et que vous réglez le paramètre sur Partagé, vous partagerez immédiatement le contrôle de l'ordinateur de l'élève avec l'élève. l Si vous prenez le contrôle de l'ordinateur d'un élève utilisant le système d'exploitation Windows Vista, l'élève partagera toujours le contrôle, quelle que soit la façon dont vous avez paramétré les préférences de contrôle. Lorsque vous et l'élève tentez de contrôler l'ordinateur, les actions de l'élève ont la priorité. g Pour partager le contrôle de l'ordinateur d'un élève 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Contrôle. 3. Sélectionnez Partagé. 4. Cliquez sur OK. g Pour avoir le contrôle exclusif de l'ordinateur d'un élève 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Contrôle. 3. Sélectionnez Enseignant uniquement. 4. Cliquez sur OK. 96 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant g Pour restaurer les préférences de contrôle par défaut 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Contrôle. 3. Cliquez sur Paramètres par défaut. 4. Cliquez sur OK. Paramétrer les préférences de diffusion Vous pouvez déterminer la manière dont vous voulez que votre ordinateur apparaisse sur l'écran des élèves et la personne qui contrôle la souris et le clavier de l'élève pendant une diffusion. g Pour paramétrer les préférences de diffusion 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Diffusion. 3. Si vous voulez diffuser votre ordinateur en mode Plein écran par défaut, sélectionnez Plein écran. Si vous voulez diffuser votre ordinateur en mode Fenêtre par défaut, sélectionnez Fenêtre. T TIP Le mode Plein écran est plus indiqué si vous ne voulez pas que les élèves visualisent d'autres applications pendant que vous diffusez votre ordinateur. 4. Cochez la case Zoomer la fenêtre à la taille optimale pour redimensionner l'ordinateur diffusé afin qu'il s'adapte au mieux aux écrans des élèves. 5. Cliquez sur OK. g Pour paramétrer les préférences de contrôle de la diffusion 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Diffusion. 97 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant 3. Si vous voulez le contrôle exclusif de la souris et du clavier pendant la diffusion, sélectionnez Enseignant uniquement. Si vous voulez que l'élève ait le contrôle exclusif de la souris et du clavier pendant la diffusion, sélectionnez Élève uniquement. Si vous voulez partager le contrôle de la souris et du clavier pendant la diffusion, sélectionnez Partagé. (Vos actions sont prioritaires sur celles de l'élève). N N OTE Si vous diffusez l'ordinateur d'un élève et que celui-ci fonctionne avec le système d'exploitation Windows Vista, l'élève partagera toujours le contrôle, quelle que soit la façon dont vous paramétrez les préférences de diffusion. Lorsque vous et l'élève tentez de contrôler l'ordinateur, les actions de l'élève ont la priorité. 4. Cliquez sur OK. g Pour restaurer les préférences de diffusion par défaut 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Diffusion. 3. Cliquez sur Paramètres par défaut. 4. Cliquez sur OK. Paramétrer l'aspect de l'encre numérique Vous pouvez modifier la largeur, la couleur et la transparence de l'encre numérique. N N OTE Si vous travaillez sur un SMART Board interactive whiteboard, vous pouvez écrire des notes avec un crayon du plumier et modifier l'apparence de l'encre numérique à l'aide des options de SMART Notebook software. g Pour paramétrer l'aspect de l'encre numérique 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Crayon d'annotation. 98 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant 3. Saisissez une valeur de largeur comprise entre 1 et 32 pixels dans la case Largeur. 4. Cliquez sur la case Couleur, sélectionnez une couleur, puis cliquez sur OK. 5. Cochez la case Surligneur pour rendre votre encre numérique plus transparente. 6. Cliquez sur OK. g Pour restaurer les préférences d'encre numérique par défaut 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Crayon d'annotation. 3. Cliquez sur Paramètres par défaut. 4. Cliquez sur OK. Paramétrer les préférences de transfert des fichiers Vous pouvez paramétrer les préférences afin de personnaliser le comportement des fichiers envoyés et reçus. Vous pouvez utiliser des préférences pour : l Ouvrir automatiquement les fichiers envoyés l Changer l'emplacement des fichiers reçus l Changer l'organisation des fichiers reçus g Pour paramétrer les préférences de transfert des fichiers 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Transfert de fichiers. 3. Si vous voulez que les fichiers que vous envoyez s'ouvrent automatiquement, cochez la case Ouvrir automatiquement les fichiers sur les ordinateurs des élèves. Dans le cas contraire, décochez la case. 4. Si vous voulez changer l'emplacement par défaut des fichiers reçus, sélectionnez Dossier personnalisé. Cliquez sur Parcourir, naviguez jusqu'au dossier que vous voulez, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK. 99 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant 5. Si vous voulez organiser les fichiers reçus par date, cochez la case Organiser les fichiers enregistrés en fonction de leur date d’envoi. 6. Cliquez sur OK. g Pour restaurer les préférences de transfert de fichier par défaut 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Transfert de fichiers. 3. Cliquez sur Paramètres par défaut. 4. Cliquez sur OK. Paramétrer le mot de passe d'authentification d'un utilisateur Vous pouvez activer la protection par mot de passe sur les connexions entre l'enseignant et les élèves. Pour activer la protection par mot de passe : l Sur l'ordinateur de l'enseignant, paramétrez le mot de passe a l'aide des préférences Logiciel SMART Sync Enseignant. l Sur l'ordinateur de l'élève, paramétrez le mot de passe a l'aide de Outil de configuration de SMART Sync Élève (voir smarttech.com/kb/160490). Si vous définissez un mot de passe sur l'ordinateur d'un élève, l'élève ne peut se connecter qu'a un enseignant ayant le meme mot de passe. N N OTE Si un élève n'a pas de mot de passe, l'élève peut se connecter à n'importe quel enseignant. g Pour créer un mot de passe d'authentification d'utilisateur sur l'ordinateur de l'enseignant 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Sécurité. 3. Cochez la case Utiliser un mot de passe. La boîte de dialogue Créer un mot de passe s'affiche. 100 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant 4. Saisissez le mot de passe. 5. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer. 6. Cliquez sur OK. g Pour changer un mot de passe d'authentification d'utilisateur sur l'ordinateur de l'enseignant 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Sécurité. 3. Cochez la case Utiliser un mot de passe. La boîte de dialogue Modifier le mot de passe s'affiche. 4. Saisissez l'ancien mot de passe. 5. Saisissez le nouveau mot de passe. 6. Saisissez à nouveau le nouveau mot de passe pour le confirmer. 7. Cliquez sur OK. g Pour supprimer un mot de passe d'authentification d'utilisateur sur l'ordinateur de l'enseignant 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Sécurité. 3. Décochez la case Utiliser un mot de passe. La boîte de dialogue Modifier le mot de passe s'affiche. 4. Saisissez l'ancien mot de passe. 5. Cliquez sur OK. Paramétrer les préférences avancées Dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Préférences, vous pouvez paramétrer les préférences avancées et sélectionner des adaptateurs réseau. 101 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant Paramétrer les préférences avancées Vous pouvez paramétrer les préférences avancées comme les paramètres de vitesse de défilement des vignettes, de multidiffusion, de diffusion unique et de capture d'écran. I I MPOR TA N T Ne modifiez pas les préférences avancées à moins que SMART Support vous le demande ou à moins d'être familier avec ces configurations. g Pour paramétrer la fréquence des vignettes 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Avancé. 3. Saisissez la vitesse de défilement voulue dans la case Fréquence des vignettes. N N OTES o Par défaut, la vitesse de défilement des vignettes est de 5 000 millisecondes par image. o Le fait d'augmenter cette valeur améliore les performances mais ralentit la vitesse de défilement. g Pour paramétrer les préférences réseau Par défaut, SMART Sync software les paquets de multidiffusion sont envoyés avec une valeur TLL égale à 1, ce qui évite de les transférer en dehors d'un sous-réseau. Les datagrammes de multidiffusion avec un TTL supérieur à 1 peuvent effectuer des envois sur plusieurs sous-réseaux (si au moins un routeur de multidiffusion est connecté au premier sous-réseau). Les seuils de TTL typiques sont : Seuil TTL Portée 1 Limitée au même sous-réseau 15 Limité au même site 63 Limité à la même région 127 Monde entier 191 Monde entier ; bande passante limitée 255 Portée illimitée 102 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Avancé. 3. Choisissez lune des valeurs suivantes dans la liste déroulante Mode de transport : o Automatique pour autoriser SMART Sync software à sélectionner le meilleur mode de transport pour votre réseau o Diffusion unique pour utiliser la diffusion unique en tant que mode de transport o Multidiffusion pour utiliser la multidiffusion IP en tant que mode de transport N N OTE SMART recommande l'option Automatique. T TIP Pour afficher le mode de transport actuel, choisissez Aide > À propos de SMART Sync software, puis ouvrez l'onglet Description. 4. Vous pouvez aussi saisir valeur de TTL pour une multidiffusion IP dans la case Multidiffusion TTL. 5. Vous pouvez aussi saisir les millisecondes par bloc pour le trafic TCP dans la case Délai TCP. 6. Vous pouvez aussi saisir la taille des blocs en kilooctets pour le trafic TCP dans la case Taille des blocs TCP. I I MPOR TA N T Le fait d'augmenter la taille des blocs, tout en réduisant les millisecondes par bloc, augmente la fréquence à laquelle SMART Sync software tente d'envoyer le trafic TCP. Si vous rencontrez des problèmes avec le transfert de fichier de collaboration ou avec la fonction Observer, pensez à augmenter les millisecondes par bloc pour améliorer la fiabilité (au détriment des performances). Cependant, les valeurs de délai TCP et de taille de bloc TCP par défaut qui figurent dans les cases sont suffisantes pour la plupart des conditions réseau et ne doivent être modifiées que sous la supervision de SMART Support. g Pour paramétrer les préférences de capture d'écran 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Avancé. 103 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant 3. Vous pouvez éventuellement cocher la case Utiliser la DLL Redraw Hooks. Cette option améliore les performances de capture d'écran de SMART Sync software. 4. Vous pouvez aussi cocher la case Utiliser Mirror Driver si vous exécutez Logiciel SMART Sync Enseignant sous un système d'exploitation Windows XP. Cette option améliore les performances de capture d'écran de SMART Sync software. I I MPOR TA N T Si vous rencontrez des problèmes de capture d'écran, décochez la case Utiliser un pilote miroir, car elle ne convient pas à tous les systèmes. Si vous avez toujours des problèmes de capture d'écran, décochez la case Utiliser la DLL Redraw Hooks, car cette option ne fonctionne pas bien avec certaines applications spéciales. Le fait de désactiver ces options augmente le temps nécessaire pour capturer des images de l'écran mais n'affecte aucun autre aspect de SMART Sync software. 5. Vous pouvez aussi cocher la case Utiliser la capture du processeur graphique (GPU) si vous exécutez Logiciel SMART Sync Enseignant sous un système d'exploitation Windows Vista ou Windows 7. Cette option améliore les performances de capture d'écran de SMART Sync software et prend en charge les applications 3D. 6. Vous pouvez éventuellement cocher la case Masquer l'arrière-plan du bureau. Si vous choisissez cette option, l'arrière-plan du bureau ne sera pas inclus lorsque vous observerez, contrôlerez ou diffuserez l'ordinateur d'un élève. 7. Vous pouvez éventuellement cocher la case Masquer le contenu de la fenêtre pendant le déplacement et le redimensionnement. 8. Cliquez sur OK. g Pour restaurer les préférences avancées par défaut 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Avancé. 3. Cliquez sur Paramètres par défaut. 4. Cliquez sur OK. Sélectionner des adaptateurs réseau Si votre ordinateur a plusieurs adaptateurs réseau, SMART Sync software utilise l'adaptateur réseau sélectionné par le système d'exploitation. Vous pouvez néanmoins spécifier l'ordre dans lequel le système d'exploitation tentera d'utiliser les adaptateurs réseau. Si votre ordinateur a plusieurs 104 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant adaptateurs réseau, le bouton Choisir l'adaptateur réseau apparaît dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Préférences. g Pour permettre au système d'exploitation de sélectionner l'adaptateur réseau 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Avancé. 3. Cliquez sur Choisir l'adaptateur réseau. La boîte de dialogue Préférences : Sélection de l'adaptateur réseau apparaît. 4. Sélectionnez Utiliser l'ordre par défaut des adaptateurs réseau, puis cliquez sur OK. g Pour spécifier l'ordre de sélection des adaptateurs réseau disponibles 1. Sélectionnez Options > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s'affiche. 2. Cliquez sur l'onglet Avancé. 3. Cliquez sur Choisir l'adaptateur réseau. La boîte de dialogue Préférences : Sélection de l'adaptateur réseau apparaît. 4. Sélectionnez Utiliser les adaptateurs réseau dans l'ordre ci-dessous. 5. Sélectionnez un adaptateur réseau, puis cliquez sur les flèches vers le haut et le bas afin de modifier sa position dans la liste. 6. Répétez l'étape 5 pour les autres adaptateurs réseau jusqu'à ce qu'ils soient répertoriés dans l'ordre dans lequel vous voulez que votre ordinateur les essaie, en mettant en premier ceux que vous préférez. 7. Cliquez sur OK. N N OTE Vous pouvez également spécifier un ordre de sélection pour les adaptateurs réseau de l'ordinateur d'un élève, soit lorsque vous installez SMART Sync software sur l'ordinateur de l'élève, soit lorsque vous reconfigurez les options d'installation. 8. Cliquez sur OK. 105 CHAPIT RE 12 Configurer Logiciel SMART Sync Enseignant Paramétrer les préférences de journalisation Vous pouvez contrôler la génération de journaux système.SMART Support utilise ces journaux pour vérifier les processus logiciels. Ces journaux sont utiles pour détecter un comportement inattendu. Par défaut, la journalisation est désactivée afin de ne pas affecter la vitesse et l'efficacité de votre ordinateur. I I MPOR TA N T Activez la journalisation uniquement si l'SMART Support vous le conseille, car cela peut affecter les performances de votre ordinateur. 106 Annexe A Envoyer des commentaires à SMART Lorsque vous lancez le logiciel SMART Sync 2011 pour la première dois, une boîte de dialogue peut apparaitre vous demandant si vous voulez participer au programme d'expérience client SMART. Si vous choisissez de participer au programme, le logiciel SMART Sync 2011 envoie des informations à SMART afin de nous aider à améliorer le logiciel dans de prochaines versions. Après avoir lancé le logiciel SMART Sync 2011 pour la première fois, vous pouvez activer ou désactiver cette fonction par le biais du menu Aide. Vous pouvez également envoyer des e-mails de demande de fonctionnalité à SMART. g Pour activer la fonctionnalité de suivi du programme d'expérience client Sélectionnez Aide > Programme d'expérience utilisateur > Suivi des commentaires ACTIVÉ. g Pour désactiver la fonctionnalité de suivi du programme d'expérience client Sélectionnez Aide > Programme d'expérience utilisateur > Suivi des commentaires DÉSACTIVÉ. g Pour envoyer par e-mail une demande de fonctionnalité 1. Sélectionnez Aide > Programme d'expérience utilisateur > Envoyer une demande de fonction. Un nouveau message électronique apparaît dans votre programme de messagerie par défaut. 2. Saisissez votre demande dans le nouveau message électronique, puis cliquez sur Envoyer. 107 Indice barres d'outils A C adaptateurs réseau 104 adresses IP 5 affichage Applications 11 affichage Collaboration 10 affichage Discussion 10 affichage Internet 11 affichage Questions 10 affichage Transfert de fichiers 10 affichage Vignettes 10 affichages Applications 11 Collaboration 10 Discussion 10 Internet 11 Questions 10 Transfert de fichiers 10 Vignettes 10 aides de l'enseignant à propos de 79 autoriser 80 déconnecter 80 rejoindre une classe en tant que 81 répondre à une demande de connexion 80 annonces 36 annotations 24, 35 applications fermer sur les ordinateurs des élèves 70 lancer sur les ordinateurs des élèves 68 règles de blocage 63 Assistance technique 106 B barre d'outils principale 109 11-12 capture du processeur graphique, GPU 104 captures d'écran 25 classes à propos de 2, 18 enregistrer 9 modifier 8 observer 19 ouvrir 3 classes administrées 2, 9 configurer Serveur de listes de classes 83 craie 34 D déconnecter déconnexion détection de l'enseignant diffuser à propos de ordinateurs des élèves paramétrer les préférences pour votre ordinateur DirectX discuter à propos de activer et désactiver historique DLL redraw hooks 27-28 29 88, 90 32 33 97 32 38 53 56 55 104 E 11 emplacement du fichier SMART école 90 INDEX encre numérique 24, 35, 98 É états des élèves éteindre 12, 20 29 F fichier multimédia 37 fichiers effacer 61 envoyer aux élèves 59 paramétrer les préférences de transfert 99 recevoir des élèves 61 fichiers SMART école 89-90 fichiers SYNCRULES 66, 76 fichiers TXT 50 fichiers WMV 38 formats 20 G groupes à propos de créer dans les travaux collaboratifs modifier observer supprimer 11, 16 16 43 17 19 17 I ID élève l'enseignant ID d'enseignant ID de connexion ID des élèves images images Bitmap images JPEG Voir: ID des élèves Voir: ID d'enseignant 2, 5, 8 Voir: ID des élèves 15 25 25 25 images PNG images Windows Bitmap interface utilisateur à propos de personnaliser Internet bloquer l'accès à contrôler l'accès à Internet Explorer 9 12 73 74 40 J journalisation journalisation du système 106 106 L laboratoires Voir: laboratoires laboratoires informatiques Lecteur Windows Media liste des élèves Logiciel SMART Notebook SE créer des règles pour fermer lancer informatiques 18 38 11 66 70 69 M menus message de verrouillage à propos de paramétrer messages mode Fenêtre mode Plein écran mots de passe mots de passe d'authentification des utilisateurs multidiffuser 11 26 93 36 21 22 100 100 88, 102 N noms d'hôtes 110 25 25 5 INDEX notes 24, 35 O onglets ordinateurs des élèves contrôler diffuser masquer les arrière-plans de observer verrouiller 11, 16 23, 96 33 104 21 26 P 99 Voir: applications Q questions afficher effacer 111 49 51 50 49 50 18 R rapports redémarrer règles blocage Internet bloquer pages Web 40 partager contrôle de l'ordinateur d'un élève 23 fichier multimédia 37 ordinateurs des élèves 33, 96, 98 pages Web 40 règles 66, 76 Pas de vote 36 passer la craie 34 ports 83 préférences avancé 102, 104 contrôle 96 détection de l'enseignant 88, 90 diffuser 97 emplacement du fichier SMART école 89 encre numérique 98 journalisation 106 message de verrouillage 93 mot de passe d'authentification de 100 l'utilisateur transfert de fichiers programmes enregistrer répondre supprimer quitter d'applications règles de blocage application 20 29 63 Voir: règles de blocage Internet Voir: règles de blocage d'application 63 Voir: règles de blocage d'application Internet Voir: règles de blocage Internet règles de blocage d'application à propos de 63 activer 67 créer 64 désactiver 68 modifier 65 partager 66 supprimer 66 règles de blocage Internet à propos de 74 activer 76 créer 74 désactiver 77 modifier 75 partager 76 supprimer 75 S se connecter aux élèves seuils TTL SMART Board tableaux interactifs SMART Notebook SE créer des règles pour 5 102 24, 35 65 INDEX software Voir: applications sondages 36 sous-réseaux 102 Standard contre persistant 13 surligneur 99 Système d'exploitation Windows Vista 35 T trafic TCP transparence travaux collaboratifs à propos de affichage terminé effectuer lancer surveiller 103 99 43 47 44 43 46 U unidiffusion 102 V vidéo vignettes modifier la taille de modifier les noms de paramétrer la vitesse de défilement pour réorganiser votes Votes Oui 112 37 15 15 102 14 36 36 Numéro gratuit 1.866.518.6791 (États-Unis/Canada) ou +1.403.228.5940 www.smarttech.com