Apple iWork 08 Manuel utilisateur

Premiers contacts
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produits.
F034-4051-A 06/2007
Table des matières
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16
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Bienvenue dans iWork ’08
Bienvenue dans Pages ’08
Bienvenue dans Numbers ’08
Bienvenue dans Keynote ’08
À propos de ce manuel
Pour obtenir de l’aide supplémentaire
Vue d’ensemble des outils d’iWork
La barre d’outils et la barre de format
La fenêtre Inspecteur
Le navigateur de média
Le panneau Police
La fenêtre Couleurs
Raccourcis clavier
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Chapitre 1 : Premiers contacts avec Pages
Ce que vous apprendrez
Étape 1 : Créer un nouveau document et choisir un modèle
Étape 2 : Ajouter et mettre en forme du texte
Changement de la couleur des polices et d’autres attributs de texte
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Utilisation des styles et création de listes
Étape 3 : Ajouter des objets
Utilisation des paramètres fictifs de média
Ajout d’objets
Ajustement du texte autour des objets
Ajout de formes
Étape 4 : Utiliser les outils d’écriture
Correction orthographique et vérification de votre document
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Chapitre 2 : Premiers contacts avec Numbers
Ce que vous apprendrez
Étape 1 : Créer une feuille de calcul
Étape 2 : Se familiariser avec la fenêtre de Numbers
Présentation des tableaux
Présentation des graphiques
Recherche d’informations
Étape 5 : Partager votre document
Utilisation de documents de mise en page
Créer et relier des zones de texte
Ajout et réorganisation de pages
masquage (rognage) des images
Suppression des zones indésirables d’une image
Continuez à explorer
Table des matières
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Présentation des feuilles
Étape 3 : Créer un tableau
Ajout d’un tableau
Définition des éléments de tableau
Mise en forme d’un tableau
Utilisation des colonnes et des rangs
Ajout de données
Utilisation des contrôles de cellule
Mise en forme des cellules
Étape 4 : Utiliser des formules et des fonctions
Ajout d’une formule rapide
Utilisation de l’Éditeur de formules
Utilisation du navigateur de fonctions pour ajouter une fonction
Réalisation de calculs instantanés
Utilisation des résultats dans le tableau Comparaison de prêts
Étape 5 : Améliorer l’apparence de votre feuille de calcul
Ajout de graphiques
Ajout de texte, de figures et d’autres objets
Étape 6 : Partager votre feuille de calcul
Préparation d’une feuille en vue de son partage
Impression et exportation de votre feuille de calcul
Continuez à explorer
Table des matières
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Chapitre 3 : Premiers contacts avec Keynote
Ce que vous apprendrez
Étape 1 : Créer un nouveau document et choisir un thème
Le classeur de diapositives
Le champ Notes
Étape 2 : Créer des diapositives
Ajout et mise en forme de texte
Ajout de graphismes et d’autres données
Étape 3 : Organiser vos diapositives
Étape 4 : Améliorer un diaporama à l’aide d’une animation
Ajout de transitions entre les diapositives
Déplacement des objets
Étape 5 : Tester et partager votre diaporama
Test de votre présentation
Personnalisation d’une présentation pour le public
Continuez à explorer
135 Index
6
Table des matières
Préface
Bienvenue dans iWork ’08
L’objectif de ce manuel est de vous aider à créer rapidement
vos premiers documents, vos premières feuilles de calcul et
vos premiers diaporamas.
iWork ’08 comporte trois applications qui s’intègrent parfaitement à votre
expérience Mac :
 Pages. Le traitement de texte qui possède un sens du style incroyable.
 Numbers. La création simplifiée de feuilles de calcul puissantes et convaincantes.
 Keynote. Des présentations de qualité cinéma pour tous.
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Bienvenue dans Pages ’08
Ouvrez simplement Pages et commencez à taper du texte pour créer des lettres,
des rapports et d’autres documents de traitement de texte attrayants. Vous pouvez
aussi créer de magnifiques brochures, prospectus et lettres d’information grâce au
puissant mode de mise en page. Pages contient une fonction de suivi des modifications, de très beaux graphismes et plus de 140 modèles.
Utilisez les styles de paragraphe et de
caractère pour harmoniser le contenu
de vos documents.
Utilisez la barre de format
pour changer notamment
de police, de couleur et
d’interligne.
Le texte contourne automatiquement les images
insérées.
Suivez les modifications
directement dans le corps
du texte ou masquez le suivi
des modifications.
Utilisez la fonction de suivi
des modifications pour
permettre à plusieurs
personnes de modifier
un document.
8
Préface Bienvenue dans iWork ’08
En haut, un modèle de traitement de texte.
En bas, un modèle de mise en page.
Positionnez le texte et
les images n’importe
où sur le canevas.
Les options de la barre de format
changent en fonction des objets
sélectionnés.
Faites glisser des
images du navigateur
de média directement
dans les modèles.
La présentation par
vignettes permet d’avoir
une vue d’ensemble de
tout le document.
Utilisez l’option Alpha
instantané pour supprimer
l’arrière-plan d’une image.
Ajoutez un cadre à n’importe
quelle image à l’aide de
l’Inspecteur des graphismes.
Préface Bienvenue dans iWork ’08
9
Bienvenue dans Numbers ’08
Numbers est une toute nouvelle application de feuilles de calcul innovante mais
familière, comportant plus de 150 fonctions et de nombreuses façons nettement
plus efficaces d’organiser des données, de réaliser des calculs et de gérer des listes.
Numbers permet de créer des tableaux intelligents, des cases à cocher et des curseurs
personnalisables, des graphiques 2D et 3D, une vue avant impression interactive et des
modèles pour la maison, l’école ou le travail.
Créez plusieurs feuilles,
tableaux et graphiques
dans une feuille de calcul.
Chaque tableau peut contenir des
calculs qui utilisent des données
provenant d’autres tableaux.
Utilisez la barre de
format pour mettre
en forme le texte,
les nombres, les
bordures de cellule
et bien plus encore.
Ajoutez des graphiques basés sur des
données de tableau.
Modifiez facilement
la police, les bordures et les
couleurs des tableaux.
10
Préface Bienvenue dans iWork ’08
Ajoutez vos photos n’importe où via
le navigateur de média.
Saisissez les poignées pour
déplacer le tableau.
Triez et filtrez les rangs à l’aide
du menu local Colonne.
Utilisez les en-têtes
pour attribuer un
nom aux rangs et
aux colonnes.
Cliquez ici pour ajouter des rangs.
Désignez les cellules par leur
nom dans les formules.
Préface Bienvenue dans iWork ’08
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Bienvenue dans Keynote ’08
Créez des présentations spectaculaires pour captiver votre public. Commencez avec
l’un des 30 thèmes conçus par Apple et ajoutez de superbes effets de texte et des animations avancées à l’aide des compositions intelligentes ou des compositions d’action
qui déplacent les objets d’un point A vers un point B. Supprimez un arrière-plan qui ne
vous plaît pas dans une image à l’aide de l’alpha instantané. Enregistrez votre voix avec
des diapositives pour créer des présentations pouvant s’exécuter automatiquement,
des kiosques, des story-boards ou même des podcasts.
Lancez des présentations de qualité
cinéma ou enregistrez des voix-off
pour des présentations pouvant
s’exécuter automatiquement.
Sélectionnez la taille
des vignettes.
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Préface Bienvenue dans iWork ’08
Utilisez l’option Alpha instantané avec
n’importe quelle image pour supprimer
facilement la couleur d’arrière-plan.
Accédez rapidement
à toutes vos photos,
séquences et toute
votre musique via le
navigateur de média.
Les thèmes comportent plusieurs dispositions possédant des
polices, des couleurs,
des cadres d’image et
des arrière-plans coordonnés.
Créez rapidement des
animations élaborées à
l’aide de compositions
intelligentes dotées de
zones de dépôt.
Créez de superbes graphiques
en un seul clic.
Modifiez directement les données
d’un graphique.
Utilisez l’inspecteur pour
modifier les attributs
de n’importe quel objet
sélectionné.
Choisissez parmi une bibliothèque
de textures 3D très réalistes.
Préface Bienvenue dans iWork ’08
13
À propos de ce manuel
Ce manuel contient les chapitres suivants :
 Le chapitre 1, « Premiers contacts avec Pages », vous indique étape par étape
comment créer un document de traitement de texte et un document contenant
plus de graphismes.
 Le chapitre 2, « Premiers contacts avec Numbers », vous indique comment créer
une feuille de calcul simple.
 Le chapitre 3, « Premiers contacts avec Keynote », vous indique comment créer
un diaporama.
Ces trois guides d’initiation vous permettront d’être rapidement opérationnel
avec chaque application.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire
En plus de ce manuel, il existe de nombreuses autres ressources pour apprendre
à utiliser iWork ’08 :
 Visite guidée d’iWork ’08. Grâce à cette visite guidée, vous aurez une vue d’ensemble
de ce qu’il est possible de faire avec la suite iWork ’08. Pour visualiser la visite guidée,
ouvrez une application iWork ’08 et sélectionnez Aide > Visite guidée d’iWork.
 Guides d’initiation en ligne. Visionnez des vidéos pour apprendre à réaliser les opérations courantes dans chaque application. La première fois que vous ouvrez chaque
application iWork ’08, une fenêtre affiche la liste des liens permettant d’accéder à ces
guides d’initiation sur le web. Vous pouvez accéder à tout moment au guide d’initiation d’une application en choisissant Aide > Guides d’initiation vidéo.
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Préface Bienvenue dans iWork ’08
 Guides de l’utilisateur. Ce document PDF imprimable, disponible pour chaque application, contient des instructions détaillées permettant de réaliser n’importe quelle
opération. Pour afficher un guide de l’utilisateur, ouvrez l’application et sélectionnez
Aide > Guide de l’utilisateur de (nom de l’application).
 Une aide à l’écran est fournie pour chaque application. L’aide contient des instructions détaillées permettant de réaliser toutes les tâches dans iWork. Pour ouvrir l’aide,
ouvrez une application et sélectionnez Aide > Aide (suivi du nom de l’application).
La première page de l’aide contient également des liens permettant d’accéder
aux sites web suivants :
 Site web d’iWork (www.apple.com/fr/iwork) : pour obtenir des informations
sur iWork et connaître les dernières nouveautés.
 Site web d’assistance (www.apple.com/fr/support/nom de l’application) :
pour accéder à des informations détaillées et vous aider à résoudre
certains problèmes.
 Les bulles d’aide sont disponibles pour de nombreux éléments à l’écran. Pour afficher
une bulle d’aide, maintenez le pointeur de la souris quelques secondes sur un élément
de l’écran.
Préface Bienvenue dans iWork ’08
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Vue d’ensemble des outils d’iWork
Les trois applications d’iWork ont beaucoup d’outils en commun.
La barre d’outils et la barre de format
Située en haut de la fenêtre de chaque application, la barre d’outils contient des
contrôles permettant de réaliser les opérations courantes. Chaque barre d’outils est
décrite en détail dans le chapitre concerné de ce manuel. Vous pouvez personnaliser
la barre d’outils en y plaçant les outils que vous utilisez le plus souvent.
Pour personnaliser la barre d’outils :
m Choisissez Afficher > « Personnaliser la barre d’outils ».
La barre d’outils située en haut de chaque fenêtre
contient des contrôles permettant de réaliser les
opérations courantes.
La barre de format contient des outils
de mise en forme supplémentaires.
La barre de format permet d’accéder rapidement aux outils les plus courants pour
formater des objets. Si la barre de format n’apparaît pas sous la barre d’outils,
cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Afficher la barre de
format pour l’afficher.
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Préface Bienvenue dans iWork ’08
La fenêtre Inspecteur
Vous pouvez mettre en forme tous les éléments de votre document dans les sousfenêtres de la fenêtre Inspecteur. Ces sous-fenêtres sont décrites en détail dans les
guides de l’utilisateur.
Pour ouvrir la fenêtre Inspecteur :
m Cliquez sur Inspecteur (le bouton i bleu) dans la barre d’outils.
Cliquez sur les boutons du haut pour
afficher les différents inspecteurs.
Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres d’inspecteur à la fois.
Préface Bienvenue dans iWork ’08
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Pour ouvrir une autre fenêtre d’inspecteur :
m Choisissez Afficher > Nouvel Inspecteur ou cliquez sur l’un des boutons en haut de la
fenêtre Inspecteur en maintenant enfoncée la touche Option.
Pour connaître la fonction d’un contrôle, maintenez le pointeur de la souris au-dessus
du contrôle en question jusqu’à l’apparition d’une bulle d’aide.
Le navigateur de média
Cette fenêtre permet d’accéder rapidement à tous les fichiers de votre bibliothèque
iTunes, de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque Aperture et de votre dossier
Séquences. Vous pouvez faire glisser un fichier audio, une photo ou une séquence vidéo
depuis le navigateur de média directement dans un document iWork.
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Préface Bienvenue dans iWork ’08
Pour ouvrir le navigateur de média :
m Cliquez sur le bouton Multimédia dans la barre d’outils.
Cliquez sur un bouton
pour afficher vos fichiers
multimédia.
Faites glisser un fichier
sur un document.
Recherchez un fichier.
Préface Bienvenue dans iWork ’08
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Le panneau Police
Les trois applications d’iWork utilisent le panneau Police de Mac OS X, ce qui vous
permet d’utiliser n’importe quelle police installée sur votre ordinateur dans vos
documents iWork.
Faites glisser vos polices favorites
dans la collection Favoris.
Créez des collections de polices.
20
Préface Bienvenue dans iWork ’08
La fenêtre Couleurs
La fenêtre Couleurs de Mac OS X permet de sélectionner la couleur du texte,
des cellules de tableau, des objets, des ombres, etc.
Pour rechercher la couleur d’un
élément à l’écran, cliquez sur la
loupe puis sur l’élément.
Cliquez sur ces boutons pour accéder
à différents modèles de couleur.
La couleur sélectionnée sur la roue des
couleurs s’affiche ici. Faites glisser la
couleur depuis le cadre pour l’appliquer
au texte ou aux objets.
Cliquez sur la roue des couleurs pour
sélectionner une couleur. Faites glisser
le curseur pour changer de teinte.
Modifiez la transparence
de la couleur.
Pour enregistrer une couleur afin de l’utiliser
ultérieurement, faites-la glisser du cadre de
couleur situé en haut de la fenêtre Couleurs
vers l’un de ces carrés.
Préface Bienvenue dans iWork ’08
21
Raccourcis clavier
Vous pouvez effectuer de nombreuses opérations en appuyant sur certaines touches
du clavier. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier d’une application,
sélectionnez Aide > Raccourcis clavier.
22
Préface Bienvenue dans iWork ’08
1
Premiers contacts avec Pages
1
Ce chapitre vous offre une vue d’ensemble des étapes de base
de la création de documents dans Pages.
Ce que vous apprendrez
Ce guide d’initiation vous montre comment :
 Créer de nouveaux documents et choisir des modèles.
 Ajouter et mettre en forme du texte.
 Ajouter des photos et d’autres données.
 Ajouter, supprimer et réorganiser des pages.
 Utiliser des outils d’écriture comme la vérification de l’orthographe.
 Partager votre document en l’imprimant ou en l’exportant afin de l’utiliser
dans d’autres applications.
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Étape 1 : Créer un nouveau document et choisir un modèle
Les modèles sont des documents contenant des paramètres fictifs et des options de
mise en forme (comme des styles de police et des marges) déjà configurés afin que
vous puissiez vous concentrer sur le contenu du document plus que sur sa conception.
Pages propose deux types de modèles :
 Les modèles de traitement de texte sont les mieux adaptés aux documents contenant
essentiellement du texte, comme les lettres et les rapports.
 Les modèles de mise en page sont plus utiles pour les documents comportant
des graphismes et une disposition plus complexe, comme les lettres d’information
et les prospectus.
Vous pouvez accomplir la majorité des tâches de la même façon dans les deux types
de document. Ce guide d’initiation vous mène d’abord aux étapes de création d’un
document de traitement de texte puis présente les notions élémentaires des documents de mise en page. Pour en savoir plus sur les différences entre les deux types de
document, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de documents de mise en page »
à la page 47.
24
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour créer un nouveau document :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Si Pages est ouvert, choisissez Fichier > Nouveau.
 Si Pages n’est pas ouvert, ouvrez-le (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en
double-cliquant sur son icône dans le dossier iWork ’08 du dossier Applications).
2 Dans le Sélecteur de modèles qui apparaît, cliquez sur une catégorie de modèles sur la
gauche, puis cliquez sur un type de modèle sur la droite et enfin, cliquez sur Choisir.
Cette partie du guide d’initiation utilise le modèle Proposition de projet pour
ses exemples.
Cliquez sur Rapports …
… puis sur Proposition
de projet.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
25
∏ Astuce : vous pouvez choisir le modèle par défaut pour les nouveaux documents.
Choisissez Pages > Préférences, sélectionnez « Utiliser le modèle », puis choisissez
un modèle.
Arrêter, enregistrer et continuer
Assurez-vous d’enregistrer souvent votre travail en choisissant Fichier > Enregistrer.
Vous pouvez arrêter ce guide d’initiation (ou quitter Pages) à tout moment
et y revenir plus tard. Pour quitter Pages, choisissez Pages > Quitter Pages.
Pour rouvrir votre document plus tard, double-cliquez dessus dans le Finder,
faites glisser son icône vers celle de Pages dans le Dock ou ouvrez Pages et
choisissez Fichier > Ouvrir.
Étape 2 : Ajouter et mettre en forme du texte
Les modèles de Pages contiennent du texte de paramètre fictif, qui montre l’apparence
du texte ainsi que l’endroit où il apparaîtra. Le texte du paramètre fictif est soit une
étiquette (Préparé par, par exemple), soit un échantillon de texte (Proposition de projet)
soit un texte en latin (Lorem ipsum...).
26
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour remplacer le texte du paramètre fictif :
m Cliquez sur le texte et tapez.
Lorsque vous cliquez sur le texte de paramètre fictif dans un modèle, tout le texte
du paramètre fictif est mis en surbrillance. Lorsque vous commencez la saisie, le texte
du paramètre fictif disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez.
Texte de paramètre fictif :
Si vous cliquez dessus, la totalité de
la zone de texte est sélectionnée.
∏ Astuce : il peut vous sembler plus simple de travailler dans le document si vous affichez
la mise en forme comme les sauts de paragraphe. Choisissez Présentation > Afficher les
caractères invisibles.
Le texte que vous saisissez pour remplacer le texte du paramètre fictif est déjà mis en
forme, mais vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
27
Changement de la couleur des polices et d’autres attributs de texte
Vous pouvez mettre en forme le texte à l’aide d’une multitude d’outils :
 La barre de format. Juste sous la barre d’outils, la barre de format offre un accès
rapide aux outils les plus couramment utilisés pour modifier les polices, la taille et
la couleur du texte, ainsi que d’autres attributs. Pour connaître l’utilité d’un outil,
maintenez le pointeur sur l’outil en question pendant quelques secondes jusqu’à
ce qu’une balise d’aide apparaisse.
Modifiez le style d’un
paragraphe ou des
Cliquez ici pour ouvrir
le tiroir Styles.
28
Modifiez l’espacement
entre les lignes et le
nombre de colonnes.
Alignez le texte sélectionné.
Modifiez la police,
le style, la taille et la
couleur de la police.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Choisissez un
style de liste.
Vous pouvez également utiliser la barre de format pour modifier d’autres éléments
que le texte, les outils disponibles changent en fonction de votre sélection.
Lorsque vous sélectionnez un graphisme, par exemple, la barre de format affiche
des contrôles spécifiques aux graphismes :
Choisissez un style de
ligne, son épaisseur
ou sa couleur.
Remplissez un
objet avec de
la couleur.
Masquez (rognez) une image.
Ouvrez la fenêtre
Ajuster l’image.
Modifiez le
type d’un objet.
Modifiez l’ajustement
du texte de l’objet.
 Le menu Format et le panneau Police. Vous pouvez utiliser les commandes du
menu Format et le panneau Police pour de nombreuses tâches de mise en forme
du texte. Pour ouvrir le panneau Police, cliquez sur Polices dans la barre d’outils.
 L’Inspecteur. L’inspecteur du texte offre d’autres outils de mise en forme.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
29
Pour ouvrir l’Inspecteur du texte :
1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (le bouton i bleu).
2 Cliquez sur le bouton Inspecteur du texte.
Le bouton Inspecteur du texte
Cliquez sur un bouton pour créer des
listes, des onglets et bien plus encore.
Modifiez la couleur ou l’alignement du texte.
Modifiez l’espacement des caractères
ou des interlignes.
Modifiez « l’habillage » (espacement) autour du texte
dans les zones de texte, les cellules des tableaux et les
formes.
∏ Astuce : vous pouvez ouvrir plusieurs inspecteurs en choisissant Présentation >
Nouvel Inspecteur.
30
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Utilisation des styles et création de listes
Un style est une mise en forme prédéfinie pour un type particulier de texte, comme le
corps du texte ou les légendes. Les styles sont utiles pour mettre et remettre en forme
rapidement un document. Lorsque vous appliquez un style à un texte, il utilise automatiquement la police, la taille, la couleur et les autres attributs du style. Si vous souhaitez
modifier un élément (la taille du corps du texte, par exemple) vous pouvez tout simplement redéfinir le style et tout le texte utilisera automatiquement les mises à jour du
style pour refléter la nouvelle mise en forme.
Pages propose trois types de style de texte :
 Les styles de paragraphe peuvent être appliqués uniquement à des paragraphes
entiers (portions de texte se terminant par un retour chariot), et non à de simples
mots au sein des paragraphes.
 Les styles de caractère peuvent servir à mettre en forme des mots, des groupes de
mots ou des lettres au sein d’un paragraphe. L’un des usages habituels des styles de
caractères est d’insister sur certains mots à l’aide de la mise en gras ou en italique.
L’application d’un style de caractères ne modifie pas le style du reste du paragraphe.
 Les styles de liste sont utilisés pour créer des listes à puces ou des listes numérotées.
Pages offre de nombreux styles de liste. Vous pouvez modifier ces styles ou créer
le vôtre.
Vous pouvez appliquer des styles de paragraphe, de caractère et de liste à l’aide de
la barre de format ou du tiroir Styles.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
31
Pour ouvrir le tiroir Styles :
m Cliquez sur le bouton Styles à l’extrême gauche de la barre de format (ou choisissez
Afficher > Afficher le tiroir Styles).
Le tiroir Styles
(peut s’ouvrir sur la gauche
ou sur la droite)
Cliquez ici pour ouvrir
le tiroir Styles.
Chaque nom de style est mis
en forme à l’aide du style
concerné.
Redimensionnez les sous-fenêtres
en les saisissant par les poignées.
Cliquez sur ces boutons pour afficher
les styles de caractère ou de liste.
Créez de nouveaux styles.
32
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour appliquer un style à un paragraphe :
m Sélectionnez le ou les paragraphes à modifier, puis effectuez l’une des
opérations suivantes :
 Dans le tiroir Styles, sélectionnez un style de paragraphe.
 Dans la barre de format, cliquez sur le bouton Styles de paragraphe
et choisissez un style.
Le bouton Styles de caractère
Le bouton Styles de paragraphe
Pour appliquer un style à des caractères :
1 Sélectionnez le caractère, le ou les mots à modifier, puis effectuez l’une des
opérations suivantes :
 Dans le tiroir Styles, sélectionnez un style de caractère.
 Dans la barre de format, cliquez sur le bouton Styles de caractère et choisissez
un style.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
33
Pour créer une liste :
1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez commencer à taper votre liste.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Dans le Tiroir Styles, sélectionnez un style de liste (si vous ne voyez pas Styles de liste,
cliquez sur le bouton en bas à droite du tiroir Styles).
 Dans la barre de format, cliquez sur le bouton Styles de liste et choisissez un style.
Le bouton Styles de liste
 Dans l’Inspecteur du texte, cliquez sur Liste puis choisissez un style dans le menu
local Puces et numérotation.
3 Saisissez votre texte, appuyez sur Retour à chaque fois que vous souhaitez créer
un autre élément de la liste ou sur Maj + Retour pour créer un sous-paragraphe
(une nouvelle ligne de texte qui n’est pas l’élément de liste suivant).
Vous pouvez appuyer sur la touche de tabulation pour effectuer la mise en retrait
d’un élément. Par exemple, dans une liste numérotée, le fait d’appuyer sur la touche
de tabulation au début de 4 modifie le numéro en 1.
34
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
∏ Astuce : vous pouvez également générer des listes automatiquement. Par exemple,
si vous tapez un astérisque, un espace, du texte et que vous appuyez sur Retour,
la ligne suivante commencera automatiquement par un astérisque. Vous pouvez
créer des listes automatiques à l’aide des caractères suivants suivis par un espace
et du texte :
 Puce (•) (appuyez sur Option + 8)
 Trait d’union (-)
 Astérisque (*)
 Lettre suivie d’un point
 Numéro suivi d’un point ou d’une parenthèse fermante
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
35
Pour désactiver la création de liste automatique :
m Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Correction automatique puis désélectionnez
« Détecter automatiquement les listes ».
Pour modifier la mise en forme d’une liste, utilisez le panneau Liste de l’Inspecteur du
texte. Vous pouvez, par exemple, modifier le texte ou l’image utilisé pour les puces.
Cliquez sur le bouton Liste dans
l’Inspecteur du texte.
Augmentez ou réduisez la mise
en retrait du texte sélectionné.
Modifiez le type de symbole utilisé
pour chaque élément de la liste.
Ajustez la taille et la position des
puces par rapport au texte.
Ajustez le retrait des puces par rapport
au premier retrait de paragraphe.
Choisissez le
symbole de la puce.
Définissez le niveau de retrait du texte
par rapport aux puces.
Vous pouvez modifier tous les styles d’un modèle Pages, et créer vos propres styles.
Pour obtenir des instructions à ce sujet, consultez l’Aide Pages ou le Guide de
l’utilisateur de Pages.
36
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Étape 3 : Ajouter des objets
Le navigateur de média permet d’accéder rapidement à tous les fichiers de votre
bibliothèque iTunes, de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque Aperture
et de votre dossier Séquences. Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Le navigateur de média » à la page 18.
Utilisation des paramètres fictifs de média
Les modèles de Pages offrent des paramètres fictifs de média que vous pouvez utiliser
pour ajouter vos propres images, fichiers audio et séquences à vos documents.
Bien que vous puissiez ajouter ces types de fichier n’importe où dans le document,
lorsque vous faites glisser un fichier vers un paramètre fictif de média, le fichier
conserve la taille et les attributs du paramètre fictif d’image d’origine.
Les images des modèles de Pages sont
des paramètres fictifs pour vos propres
images, fichiers audio et séquences.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
37
Pour utiliser un paramètre fictif de média :
m Faites glisser un fichier du navigateur de média (ou du Finder) vers le paramètre fictif
de média. Ne relâchez pas la souris jusqu’à l’apparition d’un rectangle bleu autour du
paramètre fictif.
Attendez de voir apparaître un rectangle
bleu autour du paramètre fictif de média
avant de déposer votre fichier en relâchant
le bouton de la souris.
Pour remplacer le fichier dans un paramètre fictif de média, il vous suffit d’y faire glisser
un nouveau fichier, il n’est pas nécessaire de supprimer d’abord l’ancien fichier.
Ajout d’objets
Vous pouvez ajouter des objets (graphismes, photos, séquences, etc.) à n’importe
quel endroit du document (pas uniquement dans les paramètres fictifs de média).
Lorsque vous ajoutez un objet à une page, il est soit incorporé soit flottant.
 Les objets incorporés sont intégrés au texte et se déplacent avec lui. Si vous souhaitez
intégrer un graphisme à un paragraphe particulier, par exemple, vous l’ajouterez en
tant qu’objet incorporé.
 Les objets flottants ne se déplacent pas avec le texte. Ils ne changent de position que
si vous les faites glisser vers un nouvel emplacement.
38
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour ajouter un objet flottant :
m Faites glisser une image du navigateur de média ou du Finder vers le document.
Pour redimensionner un objet flottant,
faites glisser une poignée de sélection.
Pour ajouter un objet incorporé :
1 Maintenez enfoncée la touche Commande pendant que vous faites glisser un objet du
navigateur de média ou du Finder vers le document (ne relâchez pas encore la souris).
2 Lorsque le point d’insertion se trouve à l’endroit du texte où vous souhaitez voir apparaître l’image, relâchez le bouton de la souris.
Vous pouvez également commencer par placer le point d’insertion dans le texte,
puis choisir Insérer > Choisir.
Les poignées de sélection au-dessus des objets en ligne sont inactives. Vous ne pouvez
pas faire glisser ces poignées pour redimensionner l’objet ; vous pouvez uniquement le
redimensionner en faisant glisser les poignées actives.
Pour redimensionner un objet incorporé, faites
glisser l’une des poignées de sélection actives
(les blanches unies).
Dans les documents de traitement de texte, vous pouvez passer d’un type d’objet
à l’autre, et ce à tout moment.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
39
Pour transformer un objet incorporé en objet flottant, ou inversement :
1 Sélectionnez l’objet.
2 Dans la barre de format, cliquez sur le bouton Alignement ou Flottant.
Transformez un objet incorporé
en objet flottant, ou inversement.
Ajustement du texte autour des objets
Vous pouvez ajuster le texte autour d’une image ou de tout autre objet, incorporé
ou flottant. Par défaut, l’ajustement de texte est activé pour les éléments que vous
ajoutez à un document de traitement de texte, mais vous pouvez le désactiver si vous
souhaitez que le texte apparaisse au-dessus ou sous l’objet.
Vous pouvez choisir la manière dont le texte est ajusté autour d’un objet (à droite,
à gauche, au-dessus, au-dessous, etc.).
40
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour modifier des options d’ajustement du texte :
m Sélectionnez l’objet et effectuez l’une des opérations suivantes :
 Dans la barre de format, choisissez une option du menu local Inspecteur d’ajustement.
Le menu local Inspecteur d’ajustement
 Ouvrez l’Inspecteur d’ajustement et choisissez une option d’ajustement de texte.
Le bouton Inspecteur d’habillage
Modifiez un type d’objet (pour les documents
de traitement de texte uniquement).
Activez ou désactivez l’ajustement de texte.
Options d’ajustement du texte
Ajustez le texte dans un cadre rectangulaire
autour de l’objet (bouton gauche) ou en suivant
le contour de l’objet (bouton droit).
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
41
Ajout de formes
Pages vous offre une variété de figures que vous pouvez ajouter à votre document.
Pour ajouter une figure :
m Cliquez sur le bouton Figures dans la barre d’outils et sélectionnez une figure
(ou choisissez Insérer > Figure).
Vous pouvez modifier la figure à l’aide de l’Inspecteur des graphismes. Si la fenêtre
de l’Inspecteur n’est pas ouverte, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils.
Cliquez ensuite sur le bouton Inspecteur des graphismes.
Le bouton Inspecteur des graphismes.
Remplissez la figure d’une
couleur ou d’une image.
Modifiez la bordure de la figure.
Ajoutez une ombre à
l’arrière-plan de la figure.
Modifiez la transparence
de la figure.
Vous pouvez également ajouter du texte à l’intérieur d’une figure.
42
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour ajouter du texte à l’intérieur d’une figure :
m Double-cliquez sur la figure puis tapez votre texte.
Si vous saisissez plus de texte que ne peut en contenir la figure, un indicateur de
découpage apparaît. Pour afficher le reste du texte, sélectionnez la figure (il se peut
que vous deviez d’abord cliquer à l’extérieur de la figure) et faites glisser les poignées
de sélection pour élargir la figure.
Faites glisser une poignée de sélection
pour redimensionner la figure.
L’indicateur de découpage apparaît lorsque
la quantité de texte est trop importante
pour s’adapter à la figure.
Étape 4 : Utiliser les outils d’écriture
Pages simplifie l’amélioration et l’édition de votre document.
Correction orthographique et vérification de votre document
Par défaut, Pages signale les fautes d’orthographe au cours de la frappe en soulignant
les mots mal orthographiés d’une ligne en pointillés rouges. Vous pouvez également
vérifier d’autres erreurs, comme les répétitions de mots, les erreurs de casse et de
ponctuation.
Pour désactiver la vérification automatique de l’orthographe :
m Choisissez Édition > Orthographe > « Vérifier l’orthographe lors de la frappe » pour
ôter la coche au regard de la commande de menu.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
43
Pour rechercher les mots mal orthographiés que l’option « Vérifier l’orthographe
lors de la frappe » soit activée ou non :
m Pour vérifier l’orthographe d’un mot précis, cliquez sur le mot en maintenant la touche
Contrôle enfoncée.
m Pour vérifier l’orthographe et afficher les suggestions de corrections, choisissez
Édition > Orthographe > Orthographe.
m Pour mettre en surbrillance le prochain mot mal orthographié (après le point d’insertion),
choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe.
Pour rechercher d’éventuelles fautes d’orthographe :
m Sélectionnez le texte à vérifier et effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour vérifier les erreurs lors de la frappe (signalées par une ligne verte),
choisissez Édition > Vérification > « Vérifier pendant la frappe ».
 Pour afficher une fenêtre expliquant l’erreur et suggérant des alternatives,
choisissez Édition > Vérification > Vérificateur.
 Pour mettre en surbrillance la prochaine erreur grammaticale dans le document,
choisissez Édition > Vérification > Vérifier.
44
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Suivi des modifications
Lors de la révision d’un document, vous pouvez procéder à l’enregistrement automatique de vos modifications. Cette fonctionnalité est très utile, par exemple, lorsque
vous travaillez à plusieurs sur le même document, de sorte que vos collaborateurs
puissent facilement prendre connaissance de vos modifications.
Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur Suivi des modifications dans la
barre d’outils. Toute personne qui édite le document se voit automatiquement attribuer une couleur unique. Toute modification effectuée est enregistrée dans
une « bulle de changement » dans la marge extérieure du document. Les autres
ont la possibilité d’accepter ou de refuser vos modifications.
Les bulles de changement apparaissent pour tout texte ajouté, supprimé ou remplacé,
pour les modifications de la mise en forme des caractères et des paragraphes, etc.
Pour en savoir plus sur le suivi des modifications, consultez l’Aide Pages ou le Guide
de l’utilisateur de Pages.
Recherche d’informations
Pages vous offre une variété d’outils de recherche et de référence que vous pouvez
utiliser afin d’enrichir votre document.
Pour visualiser la définition d’un mot :
m Sélectionnez le mot et choisissez Édition > Outils d’écriture > « Rechercher dans
le dictionnaire et le thésaurus ».
Pour rechercher des informations sur Internet :
m Sélectionnez le texte à rechercher et effectuez l’une des opérations suivantes :
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
45
 Choisissez Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Google.
 Choisissez Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Wikipédia.
Vous pouvez également cliquer en maintenant la touche Contrôle enfoncée n’importe où
sur votre document afin d’accéder rapidement aux outils de recherche et de référence.
Étape 5 : Partager votre document
Si vous souhaitez partager votre document avec d’autres, vous pouvez l’imprimer, l’enregistrer en PDF ou dans tout autre format, ou encore l’exporter vers une application iLife
comme iWeb.
Voici différentes façons de partager votre document :
m Pour exporter votre document, choisissez Fichier > Exporter et choisissez un format.
 PDF : vous pouvez afficher ou imprimer les fichiers PDF dans Aperçu, Safari et Adobe
Reade. Si vous souhaitez envoyer un document Pages à quelqu’un qui ne possède
pas Pages, un PDF est une bonne option.
 Word : les fichiers Word peuvent être ouverts et modifiés dans Microsoft Word sur
un ordinateur fonctionnant sous Mac OS X ou sous Windows.
 RTF : RTF signifie Rich Text Format, un format de fichier qui conserve la majorité de la
mise en forme et des graphismes. Ces fichiers peuvent être ouverts et modifiés dans
un logiciel de traitement de texte.
 Format texte : les fichiers au format texte peuvent être ouverts et édités dans une
application d’édition de texte, comme TextEdit. Cependant, l’exportation dans un
fichier au format texte supprimera toute votre mise en forme ainsi que les images.
46
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
m Si vous avez installé iWeb ‘08 ou ultérieur, vous pouvez envoyer un document Pages
directement vers une entrée de blog ou de podcast sous la forme d’une pièce jointe.
Choisissez Fichier > Transférer vers iWeb > PDF ou Document Pages. Dans iWeb,
choisissez le blog ou le podcast auquel vous souhaitez attacher votre document.
m Pour imprimer un document, choisissez Fichier > Imprimer.
Utilisation de documents de mise en page
Optez pour un modèle Disposition de la page (plutôt qu’un modèle Traitement de
texte) lorsque vous travaillez sur un document comportant de nombreux éléments
graphiques, comme, par exemple, un prospectus, dans lequel vous allez devoir repositionner les images et d’autres objets fréquemment. Les documents de mise en page
sont aussi très pratiques pour disposer du texte sur des pages non consécutives,
comme dans une lettre d’information.
Toutes les tâches décrites précédemment dans ce chapitre peuvent être effectuées aussi
bien dans les documents de type Disposition de la page que dans les documents de
type Traitement de texte. Cette rubrique du guide d’initiation explique les différences
entre ces deux types de document et décrit quelques-unes des tâches types effectuées
avec les documents de type Disposition de la page.
Les principales différences entre les documents de traitement de texte et ceux de mise
en page sont les suivantes :
 Ajout de texte. Vous pouvez taper du texte directement dans un document de traitement de texte. Dans un document de mise en page, vous ne pouvez taper du texte
que dans une zone de texte. Les modèles comportent des zones de texte et vous
pouvez, bien entendu, ajouter vos propres zones de texte.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
47
 Ajout de pages. Dans un document de traitement de texte, si vous tapez plus de
texte que ne peut en contenir une page, une nouvelle page est automatiquement
ajoutée. Dans les documents de mise en page, les nouvelles pages ne sont pas ajoutées automatiquement, mais il est simple d’en ajouter de nouvelles (comme décrit
ci-dessous).
Dans un document de mise en page, si vous tapez plus de texte que ne peut en
contenir une zone de texte, vous pouvez créer une nouvelle zone de texte et relie
r les deux zones (comme décrit ci-dessous).
Remarque : vous pouvez également ajouter et relier des zones de texte dans les
documents de traitement de texte.
 Réorganisation de pages. Dans un document de mise en page, chaque page est une
unité à part entière et il est très facile de réorganiser les pages. Dans un document de
traitement de texte, vous pouvez réorganiser le contenu par des copier-coller ou réorganiser des rubriques entières du document. (Pour en savoir plus sur ces rubriques,
consultez l’Aide Pages ou le Guide de l’utilisateur de Pages.)
 Ajout d’objets. Vous pouvez ajouter des objets flottants et incorporés aux documents
de mise en page, mais vous ne pouvez pas transformer un objet flottant en objet
incorporé ou inversement. Tous les objets que vous ajoutez à un modèle de mise en
page sontd’office un objet flottant, à moins que vous n’insériez l’objet dans du texte.
48
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour travailler sur un document de type Disposition de la page, ouvrez le modèle de
bulletin d’information Extrême (choisissez Fichier > « Nouvel élément dans le sélecteur
de modèle », cliquez sur Bulletin d’information sur la gauche, puis sur Bulletin d’information Extrême et enfin sur Choisir).
Le reste du guide d’initiation utilise
ce modèle de mise en page.
Créer et relier des zones de texte
Dans les documents de mise en page, tout le texte se situe dans des zones de texte
qui ne s’élargissent pas automatiquement pour accueillir tout le texte. Lorsqu’un texte
dépasse la capacité d’accueil de la zone de texte, vous pouvez agrandir la zone de
texte ou continuer le texte dans une autre zone de texte et la relier à la première.
Les zones de texte reliées peuvent apparaître n’importe où dans le document.
Vous pouvez, par exemple, commencer une histoire sur la page 1 et la continuer
sur la page 4.
Vous pouvez ajouter des zones de texte à des documents de traitement de texte tout
comme à des documents de mise en page.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
49
Pour ajouter une zone de texte :
1 Cliquez sur Zone de texte dans la barre d’outils.
Une zone de texte flottante apparaît sur la page.
2 Pour saisir du texte dans la zone de texte, cliquez à l’intérieur de cette zone et tapez
le texte.
3 Pour sélectionner la zone de texte (pour la déplacer, par exemple), cliquez à l’extérieur
puis cliquez dessus ou appuyez sur les touches Commande + Retour.
Lorsque vous tapez plus de texte que ne peut en accueillir la zone de texte, un indicateur de découpage apparaît. Pour continuer le texte dans une autre zone de texte,
reliez les deux.
Faites glisser les poignées de sélection
pour redimensionner la zone de texte.
Les onglets bleus servent à
relier les zones de texte.
L’indicateur de découpage indique
qu’il y a plus de texte que la zone
de texte ne peut en contenir.
50
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour relier des zones de texte :
1 Cliquez sur l’un des deux onglets bleus de la première zone de texte.
2 Cliquez sur une autre zone de texte ou créez une nouvelle zone de texte reliée en cliquant
n’importe où sur la page ou en allant sur une autre page et en cliquant dessus.
Cette flèche bleue indique qu’une
zone de texte reliée peut être ajoutée devant ce texte.
Cette flèche bleue indique
qu’une zone de texte peut
être reliée à la fin de ce texte.
Les lignes de connexion mettent en
évidence les liens des zones de texte.
Pour supprimer les liens entre les zones de texte :
m Sélectionnez la zone de texte dont vous souhaitez supprimer le lien et choisissez
Format > Zone de texte > « Rompre la connexion sortant de la boîte de texte ».
m Faites glisser un onglet bleu (à la fin d’une ligne de connexion) pour rompre la connexion.
m Faites glisser une ligne de connexion bleue pour rompre la connexion.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
51
Ajout et réorganisation de pages
Dans les documents de mise en page, les vignettes de chaque page sont affichées
sur le côté gauche de la fenêtre du document. Les vignettes permettent de visualiser
rapidement toutes les pages d’un document en un seul coup d’œil, de se rendre rapidement sur une page précise et de modifier plus facilement l’ordre des pages ou des
rubriques. (Vous pouvez afficher les vignettes dans les documents de traitement de
texte également, mais elles n’apparaissent pas par défaut.)
Ajoutez plus de pages
à l’aide de ce bouton.
Faites glisser les vignettes
pour réorganiser les pages.
Cliquez sur une page
pour vous y rendre.
Dans les documents de type Disposition de la page, vous ajoutez des pages à souhait.
Chaque modèle Pages offre une variété de types de pages. Par exemple, le modèle
du bulletin d’information Extrême comprend une couverture, une page de texte sans
graphisme, une quatrième de couverture, etc.
52
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour ajouter une page :
m Cliquez sur le bouton Pages dans la barre d’outils et choisissez un type de page.
Pour réorganiser des pages :
m Faites glisser les pages dans le visualiseur de vignettes.
Pour afficher ou masquer les vignettes :
m Choisissez Affichage > Afficher les vignettes de page (ou Masquer les vignettes de page).
masquage (rognage) des images
Le masquage vous permet d’afficher seulement une partie de l’image. Habituellement,
lorsque vous rognez une image, vous supprimez les parties de l’image situées à l’extérieur du cadre. Grâce au masquage, vous pouvez afficher uniquement ce que vous
voulez, sans modifier le fichier original de l’image.
Vous pouvez masquer des images dans les documents de traitement de texte et de
mise en page, à l’aide de rectangles ou de figures.
Pour masquer une image :
1 Sélectionnez une image et cliquez sur le bouton Masquer dans la barre de format
(ou choisissez Format > Masquer).
Le bouton Masquer
Un masque apparaît sur l’image, avec une « fenêtre » redimensionnable au centre.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
53
2 Pour sélectionner la partie de l’image que vous souhaitez faire apparaître, effectuez
l’une des opérations suivantes :
 Faites glisser les poignées de sélection pour redimensionner la fenêtre.
 Faites glisser la fenêtre pour la centrer sur la partie de l’image à afficher.
 Pour redimensionner l’image, déplacez le curseur vers la gauche ou la droite.
3 Lorsque la fenêtre affiche la partie de l’image que vous souhaitez faire apparaître,
double-cliquez sur la fenêtre, appuyez sur Retour ou cliquez sur le bouton Modifier
le masque.
Faites glisser la photo pour ajuster sa
position dans la fenêtre du masque.
Faites glisser les poignées de sélection pour
redimensionner la fenêtre du masque.
Faites glisser le curseur pour effectuer un
zoom avant ou un zoom arrière sur l’image.
Les bords d’une image masquée sont en pointillés. Vous pouvez faire glisser une image
masquée pour ajuster sa position sur la page et faire glisser les poignées de sélection
pour redimensionner l’image.
54
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
Pour modifier la taille d’un masque :
1 Double-cliquez sur l’image masquée.
2 Cliquez sur la bordure en pointillés de la fenêtre redimensionnable pour la sélectionner
(le pointeur en forme de main se transforme en flèche une fois sur la bordure en pointillés).
3 Faites glisser la fenêtre, les poignées de sélection et le curseur pour masquer
à nouveau l’image.
4 Lorsque la fenêtre affiche la partie de l’image que vous souhaitez faire apparaître,
effectuez l’une des opérations suivantes pour quitter le mode de masquage :
 Double-cliquez sur la fenêtre du masque.
 Appuyez sur la touche Retour.
 Cliquez sur le bouton Modifier le masque.
Pour masquer une image à l’aide d’une figure :
1 Sélectionnez une image, choisissez Format > « Masquer avec une figure » et sélectionnez
une figure.
2 Suivez les étapes ci-dessus pour masquer l’image.
Pour supprimer le masque d’une image masquée :
m Sélectionnez l’image, puis choisissez Format > Ne plus masquer.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
55
Suppression des zones indésirables d’une image
L’outil Alpha instantané convertit les zones d’une certaine couleur en transparent.
Cet outil est utile, par exemple, pour supprimer un arrière-plan indésirable.
Pour supprimer l’arrière-plan d’une image :
1 Sélectionnez l’image.
2 Choisissez Format > Alpha instantané.
3 Faites glisser lentement le pointeur sur la zone que vous souhaitez supprimer.
Un glissement avec l’outil Alpha instantané
permet de sélectionner la zone contiguë
utilisant la même couleur.
56
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
À mesure que vous faites glisser le pointeur, la sélection s’agrandit pour englober la
zone contiguë de la même couleur. Plus vous le faites glisser, plus la taille de la zone
sélectionnée de l’image est importante.
Faire glisser davantage ici …
… pour sélectionner une plus
grande partie de l’image.
4 Répétez l’étape 3 jusqu’à l’obtention du résultat voulu.
Vous pouvez restaurer des parties supprimées de l’image à tout moment.
Pour restaurer des parties d’une image :
m Choisissez Format > Supprimer l’alpha instantané.
m Choisissez Édition > Annuler l’alpha instantané autant de fois que vous le souhaitez.
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
57
Continuez à explorer
Maintenant que vous avez terminé le guide d’initiation de Pages, voici quelques
suggestions pour expérimenter Pages par vous-même :
 Ouvrez différents modèles et observez la façon dont le texte est organisé et présenté.
 Ajoutez des ombres, des reflets, des bordures graphiques et d’autres effets visuels.
 Ajoutez des tableaux et des graphiques.
 Explorez les en-têtes, les pieds de pages et les autres parties des documents.
 Concevez vos propres modèles.
Vous trouverez des instructions sur toutes ces tâches et bien d’autres dans l’Aide Pages
et dans le Guide de l’utilisateur de Pages (un document PDF).
58
Chapitre 1 Premiers contacts avec Pages
2
Premiers contacts avec Numbers
2
Ce chapitre vous guide étape par étape à travers le processus
de création d’une feuille de calcul simple.
Ce que vous apprendrez
Ce guide d’initiation vous montre comment :
 Créer une nouvelle feuille de calcul.
 Ajouter et mettre en forme des tableaux.
 Utiliser des formules et des fonctions.
 Ajouter des graphiques.
 Partager votre feuille de calcul en l’imprimant ou en l’exportant en vue de l’utiliser
dans d’autres applications.
Arrêt, enregistrement et reprise
N’oubliez pas d’enregistrer régulièrement votre travail en sélectionnant Fichier >
Enregistrer. Vous pouvez arrêter ce guide d’initiation (ou quitter Numbers) à tout moment
et y revenir plus tard. Pour quitter Numbers, sélectionnez Numbers > Quitter Numbers.
Pour ouvrir de nouveau votre feuille de calcul, double-cliquez dessus dans le Finder
ou faites glisser l’icône correspondante sur celle de Numbers située dans le Dock.
59
Étape 1 : Créer une feuille de calcul
Pour commencer, vous allez apprendre à créer une feuille de calcul dans Numbers
à partir d’un modèle contenant des tableaux prédéfinis, ainsi qu’un graphique afin
de comparer différentes options de prêt.
Pour créer une feuille de calcul :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Si Numbers est ouvert, choisissez Fichier > Nouveau.
 Si Numbers n’est pas ouvert, cliquez sur l’icône correspondante dans le Dock
ou double-cliquez sur celle du dossier iWork ’08 dans le dossier Applications.
2 Dans le sélecteur de modèle qui apparaît, sélectionnez Personnel dans la liste des types
de modèle apparaissant sur la gauche, sélectionnez le modèle Comparaison de prêts,
puis cliquez sur Choisir.
Sélectionnez ce modèle
pour poursuivre l’initiation.
60
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Importation de données Excel et OFX
Si vous avez créé un document dans Microsoft Excel, vous pouvez l’importer dans
Numbers. Il suffit de faire glisser le document Excel sur l’icône de Numberssituée
dans le Finder ou dans le Dock.
Si votre banque vous a envoyé un fichier au format OFX (Open Financial Exchange)
contenant des documents financiers, vous pouvez faire glisser le fichier sur l’icône
de Numbers.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
61
Étape 2 : Se familiariser avec la fenêtre de Numbers
Voici à quoi ressemble le modèle lorsque vous l’ouvrez pour la première fois :
Vous pouvez diviser la feuille de calcul en
plusieurs feuilles. La sous-fenêtre Feuilles
indique les tableaux et les graphiques de
chaque feuille.
Le bouton Inspecteur ouvre l’inspecteur
contenant des outils de mise en forme
de précision.
Utilisez la barre
d’outils pour ajouter
et modifier des objets.
Les outils de la barre
de format permettent
de réaliser des tâches
courantes.
Utilisez la barre des
formules pour ajouter
et modifier des
formules dans les
cellules de tableau.
Lorsque plusieurs cellules de tableau sont sélectionnées,
cette zone affiche le résultat des calculs effectués instantanément à partir des valeurs des cellules.
Dans la sous-fenêtre
Styles, sélectionnez
un style prédéfini
pour modifier rapidement l’apparence
d’un tableau.
Les éléments de base de Numbers (feuilles, tableaux et graphiques) vous sont présentés
durant cette étape.
62
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Présentation des tableaux
Le tableau Comparaison de prêts du modèle utilisé contient un rang d’en-tête,
une colonne d’en-tête et un rang de pied de page.
Colonne d’en-tête (la cellule située
la plus à gauche de chaque rang)
Rang d’en-tête (la cellule située tout
en haut de chaque colonne)
Rang de pied de page (le rang situé
tout en bas même si vous ajoutez de
nouveaux rangs)
Bien que facultatifs, les rangs d’en-tête, les rangs de colonne et les rangs de pied
de page sont très pratiques.
 Les rangs d’en-tête et les colonnes d’en-tête permettent d’attribuer des noms aux
rangs et aux colonnes et d’utiliser ces noms pour faire référence aux cellules dans
les formules. Ils servent également à désigner des données dans un graphique.
 Les rangs de pied de page servent à mettre en relief des valeurs obtenues à partir
d’autres valeurs dans le tableau.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
63
Pour identifier certaines caractéristiques de base du tableau :
1 Sélectionnez le tableau Comparaison de prêts en déplaçant le pointeur de la souris
sur le bord du tableau. Lorsque le pointeur se transforme en réticule noir, cliquez sur
le tableau pour le sélectionner.
Des poignées de sélection carrées s’affichent aux bords du tableau que vous
avez sélectionné.
Lorsqu’un tableau est sélectionné, les opérations réalisées s’appliquent à l’ensemble
du tableau. Par exemple, vous pouvez ajouter une couleur d’arrière-plan particulière
ou redimensionner le tableau.
2 Pour travailler dans une cellule en particulier, sélectionnez-la d’abord en plaçant sur elle
le pointeur de la souris.
Lorsque le pointeur se transforme en signe plus blanc, vous pouvez cliquer sur la cellule
pour la sélectionner.
Sélectionnez la cellule de tableau inférieure droite, qui contient la valeur 35.834 €.
64
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Lorsqu’une cellule est sélectionnée, sa bordure est mise en surbrillance. De plus, des
onglets de référence apparaissent autour de l’extérieur du tableau. Vous pouvez utiliser
les onglets de référence pour faire référence aux cellules dans des formules, pour sélectionner des rangs et des colonnes entiers et bien plus encore, comme vous le découvrirez
dans ce guide d’initiation.
Cliquez sur la poignée du tableau pour sélectionner
cette dernière. Faites glisser la poignée pour déplacer
le tableau.
Les lettres d’un onglet de référence
font référence aux colonnes.
La bordure d’une cellule sélectionnée
est mise en surbrillance.
Les chiffres d’un onglet de référence
font référence aux rangs.
Lorsqu’une cellule est sélectionnée, vous pouvez utiliser la poignée du tableau qui
se trouve dans le coin supérieur gauche pour sélectionner ou déplacer le tableau.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
65
3 La valeur de la cellule que vous venez de sélectionner est obtenue via une formule
associée à la cellule. Pour voir la formule, regardez la barre de formule.
La barre de formule
contient la formule …
… associée à la cellule
sélectionnée.
La formule ajoute la valeur de deux cellules mises en surbrillance dans une certaine
couleur à la fois dans le tableau et dans la barre de formule. Dans la formule, les noms de
rang d’en-tête et de colonne d’en-tête permettent de faire référence aux deux cellules.
Par exemple, Prêt 3 Prêt principal correspond à la cellule à l’intersection de la colonne
Prêt 3 et du rang Prêt principal.
L’utilisation du texte d’en-tête pour faire référence aux cellules rend les formules plus
compréhensibles. Mais vous pouvez également utiliser les lettres et les chiffres des
onglets de référence pour désigner les cellules. Par exemple, Prêt 3 Principal du prêt
et D2 désignent la même cellule. Pour utiliser des lettres et des nombres à la place
du texte de cellule d’en-tête, choisissez Numbers > Préférences, puis décochez la
case « Utiliser les noms des cellules d’en-tête comme références ».
Prêt 3 Principal du prêt et D2 sont appelés références de cellule. Lorsque vous ajoutez une
référence de cellule à une formule, vous devez d’abord spécifier l’identifiant (un nom
ou une lettre) de la colonne puis l’identifiant (un nom ou un chiffre) du rang.
66
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
4 Cliquez sur la cellule contenant le texte Durée en mois.
Cliquez sur la flèche.
Lorsque vous cliquez sur la flèche qui s’affiche, un menu local s’ouvre. Il s’agit d’un
genre de contrôle de cellule. Les contrôles de cellule permettent de contrôler les éventuelles données d’une cellule. Si un tel menu local s’affiche, la cellule ne peut contenir
qu’un seul des éléments du menu.
Vous apprendrez par la suite à ajouter à une cellule différents types de contrôles,
notamment des cases à cocher et des curseurs.
Présentation des graphiques
Les graphiques affichent une représentation graphique des données d’un tableau.
Dans le modèle que vous utilisez actuellement, le graphique Paiements mensuels
affiche certaines données du tableau Comparaison de prêts.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
67
Pour identifier les données du tableau représentées dans le graphique :
m Cliquez sur le graphique Paiements mensuels pour le sélectionner.
Une fois le graphique (ci-dessous) sélectionné,
les données correspondantes sont mises en
surbrillance dans le tableau.
Présentation des feuilles
Comme les chapitres d’un livre, les feuilles permettent de diviser les informations
en groupes mieux exploitables. Par exemple, vous pouvez placer un graphique et
le tableau associé sur la même feuille. Vous pouvez également placer tous les tableaux
sur une même feuille et tous les graphiques sur une autre. Vous pouvez encore
utiliser une feuille pour répertorier vos contacts professionnels et une autre pour
vos contacts personnels.
La sous-fenêtre Feuilles (située à gauche de la fenêtre de l’application, au-dessus
de la sous-fenêtre Styles) affiche les feuilles, les tableaux et les graphiques de chaque
feuille de calcul.
68
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Il existe plusieurs manières d’utiliser la sous-fenêtre Feuilles :
m Pour afficher ou masquer tous les tableaux et les graphiques d’une feuille, cliquez sur
le triangle à gauche de la feuille dans la sous-fenêtre.
m Pour déplacer des tableaux et des graphiques entre les feuilles, faites-les glisser
d’une feuille vers une autre dans la sous-fenêtre Feuilles.
m Pour renommer un tableau ou un graphique, double-cliquez sur le nom dans
la sous-fenêtre Feuilles et tapez le nouveau nom.
Étape 3 : Créer un tableau
Au cours de cette étape, vous allez apprendre à créer un tableau pour consigner
des informations sur les dépenses pour lesquelles vous avez besoin d’un prêt.
Ajout d’un tableau
Pour ajouter un nouveau tableau, sélectionnez un tableau vide à la mise en forme
prédéfinie en guise de point de départ.
Pour ajouter un tableau à utiliser dans ce guide d’initiation :
1 Cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils et sélectionnez Simple.
2 Dans la sous-fenêtre Styles, cliquez sur Élémentaire pour appliquer le style
de tableau élémentaire.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
69
Numbers est fourni avec de nombreux styles de tableau prédéfinis. Comme vous venez
de le voir, il est possible d’appliquer un nouveau style d’un simple clic. Cliquez sur
d’autres styles pour les prévisualiser mais sélectionnez de nouveau Élémentaire avant
de poursuivre l’initiation.
Définition des éléments de tableau
Vous allez désormais apprendre à redimensionner votre nouveau tableau et à ajouter une
colonne d’en-tête, un rang d’en-tête, un rang de pied de page et un nom au tableau.
Pour redimensionner le tableau en ajoutant des colonnes et des rangs :
1 Cliquez dans le tableau pour afficher les onglets de référence.
2 Pour ajouter un rang, cliquez sur la flèche qui se trouve en regard de l’onglet de
référence de tout rang pour afficher son menu local, puis choisissez Insérer un rang
au-dessus ou Insérer un rang en dessous.
70
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
3 Pour ajouter une colonne, cliquez sur la flèche qui se trouve en regard de l’onglet
de référence de tout rang pour afficher son menu local, puis choisissez Insérer une
colonne avant ou Insérer une colonne après.
Vous apprendrez d’autres façons d’ajouter des rangs et des colonnes plus loin.
Pour redimensionner le tableau en faisant glisser les poignées de sélection :
m Sélectionnez le nouveau tableau, puis exercez-vous à utiliser les différentes poignées
de sélection pour découvrir leurs effets sur la taille du tableau.
Faites glisser en diagonale l’une des quatre poignées de
sélection carrées pour redimensionner simultanément
les colonnes et les rangs.
Faites glisser vers la droite ou vers la gauche cette poignée
ou celle située à l’opposé pour agrandir ou réduire la largeur
des colonnes.
Faites glisser vers le haut ou vers le bas cette
poignée ou celle située à l’opposé pour agrandir
ou réduire la taille des rangs.
Avant de continuer, supprimez le tableau que vous avez redimensionné et ajoutez-en
un nouveau.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
71
Pour ajouter un nouveau tableau :
1 Sélectionnez le tableau que vous avez utilisé, puis appuyez sur Supprimer.
2 Ajoutez un tableau normal, puis appliquez-lui le style de tableau Élémentaire.
Pour ajouter un rang d’en-tête, une colonne d’en-tête et un rang de pied de page :
1 Sélectionnez votre nouveau tableau.
2 Cliquez sur les boutons de la barre de format permettant d’ajouter une colonne
d’en-tête, un rang d’en-tête et un rang de pied de page.
Ajoutez une colonne d’en-tête. Ajoutez un rang d’en-tête.
Ajoutez un rang de pied
de page.
Pour supprimer un rang d’en-tête, une colonne d’en-tête ou un rang de pied de page,
cliquez à nouveau sur le bouton correspondant.
72
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Pour ajouter un nom de tableau :
1 Sélectionnez le tableau.
2 Dans la sous-fenêtre Feuilles, double-cliquez sur le texte en regard de l’icône du
tableau, tapez le nom Mon tableau, puis appuyez sur Retour.
3 Dans la barre de format, cochez la case Nom pour afficher le nom sur la feuille.
Mise en forme d’un tableau
Vous avez déjà utilisé un style de tableau pour mettre en forme rapidement votre
tableau. Étant donné que votre tableau contient désormais des en-têtes et un pied
de page, prenez le temps de voir comment le style de tableau les modifie.
Pour appliquer un style différent à votre tableau :
1 Sélectionnez le tableau ou une cellule du tableau.
2 Dans la sous-fenêtre Styles, cliquez sur un style.
3 Cliquez sur d’autres styles pour les prévisualiser.
4 Avant de poursuivre l’initiation, cliquez sur Élémentaire.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
73
Utilisation des colonnes et des rangs
Vous allez désormais apprendre à manipuler les colonnes et les rangs d’un tableau.
Pour modifier les colonnes et les rangs :
1 Ajoutez une colonne au tableau en cliquant sur l’une de ses cellules puis sur la poignée
Colonne dans l’angle supérieur droit.
Poignée Tableau :
faites-la glisser pour déplacer le tableau.
Poignée Colonne :
cliquez dessus pour ajouter une
colonne ou faites-la glisser pour en
ajouter plusieurs.
Poignée Rang :
cliquez dessus pour ajouter un rang ou
faites-la glisser pour en ajouter plusieurs.
Poignée Colonne et rang :
faites-la glisser vers le bas pour ajouter
des rangs. Faites-la glisser vers la droite
pour ajouter des colonnes.
2 Supprimez les rangs 7 à 10.
a Cliquez sur l’onglet de référence du rang 7 pour sélectionner l’ensemble du rang,
puis appuyez sur la touche Maj en cliquant sur l’onglet de référence du rang 10.
Vous pouvez aussi faire glisser l’onglet de référence du rang 7 vers le bas jusqu’à
ce que le rang 10 soit sélectionné.
74
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
b Cliquez sur la flèche à droite de l’onglet de référence du rang 10 et choisissez
Supprimer les rangs sélectionnés.
3 Dans les cellules du rang d’en-tête et de la colonne d’en-tête, tapez un nom pour
les colonnes et les rangs.
a Sélectionnez la cellule B1, tapez Jan–Mars, appuyez sur la touche de tabulation,
puis tapez Avr–Juin. Faites la même chose avec le reste des cellules du rang d’en-tête.
b Sélectionnez la cellule A2, tapez Paysagiste, appuyez sur la touche Retour et
tapez Toiture. Continuez à taper et à appuyer sur Retour jusqu’à ce que vous
ayez tapé Cadeaux.
c Appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour sélectionner la cellule de bas de page,
puis tapez Totaux.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
75
Navigation entre les cellules
Pour naviguer entre les cellules, vous pouvez utiliser les touches fléchées. Comme
vous venez de le voir, vous pouvez également utiliser les touches de tabulation
et Retour :
 Lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation, cela a pour effet d’enregistrer
la valeur que vous venez de saisir puis de sélectionner la cellule adjacente à droite.
Lorsque la dernière cellule d’un rang est sélectionnée, le fait d’appuyer deux fois
sur la touche de tabulation enregistre la valeur et ajoute une colonne.
 Le fait d’appuyer sur la touche Retour sélectionne la cellule adjacente inférieure.
Si vous avez utilisé la touche de tabulation pour naviguer entre les cellules, vous
pouvez appuyer sur la touche Retour pour sélectionner la cellule adjacente inférieure à partir de la cellule où vous avez commencé à utiliser la touche de tabulation.
Pour le dernier rang d’un tableau (s’il y a un rang de pied de page, le dernier rang
est le rang au-dessus du rang de pied de page), le fait d’appuyer sur Retour ajoute
un nouveau rang. Lorsque la dernière cellule du dernier rang est sélectionnée, le fait
d’appuyer deux fois sur la touche Retour enregistre la valeur et ajoute un rang.
Remarque : si votre tableau contient beaucoup de texte, vous pouvez modifier l’effet
obtenu lorsque vous appuyez sur les touches de tabulation et Retour. Pour plus
d’informations, consultez l’Aide Numbers ou le Guide de l’utilisateur de Numbers.
76
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Ajout de données
Vous allez désormais apprendre à ajouter des données, à les mettre en forme
et à effectuer d’autres opérations sur les valeurs de cellule.
Utilisez les formats de cellule pour contrôler l’affichage des valeurs de cellule. Dans cet
exemple, vous allez appliquer le format Devise à des cellules de tableau vides de façon
que lorsque vous saisissez un nombre dans une cellule, celui-ci adopte automatiquement
le format de valeur monétaire. Par exemple, lorsque vous saisissez 25000, le nombre est
affiché automatiquement sous la forme 25.000,00 €.
Pour appliquer un format de cellule à des cellules de tableau :
1 Sélectionnez la cellule B2, puis tout en maintenant enfoncée la touche Maj, sélectionnez
la cellule F7.
2 Cliquez sur le bouton Format de devise dans la barre de format pour définir un format
de devise.
Par défaut, ce format affiche le symbole de la devise, une précision à deux décimales,
un séparateur des milliers et le signe moins devant les nombres négatifs.
Bouton Format
de devise
Bouton « Augmenter le
nombre de décimales »
Bouton « Diminuer le
nombre de décimales »
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
77
Pour modifier le nombre de décimales, vous pouvez utiliser les boutons « Diminuer
le nombre de décimales » ou « Augmenter le nombre de décimales ». Pour accéder
à d’autres contrôles de mise en forme des cellules, utilisez l’Inspecteur des cellules.
Ouvrez l’Inspecteur des cellules en cliquant sur Inspecteur dans la barre d’outils puis
sur le bouton Inspecteur des cellules.
Bouton Inspecteur des cellules
Ce menu local sert à changer de
symbole de devise.
Cochez cette case pour afficher le symbole
de devise au bord de la cellule.
Tapez des nombres dans les cellules comme illustré ci-dessous. Vous ne devez par taper
le symbole de devise, le séparateur des milliers, la virgule décimale ni les chiffres après
la virgule. Vous remarquerez qu’à chaque fois que vous sortez d’une cellule, le format
Devise est appliqué automatiquement.
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Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Besoin urgent d’instructions ?
Pour afficher des informations sur un bouton ou tout autre contrôle, maintenez le
pointeur de la souris sur celui-ci pour afficher une bulle d’aide contenant une courte
description de la fonction du bouton ou du contrôle.
Pour trier des rangs :
1 Cliquez n’importe où dans le tableau.
2 Maintenez le pointeur de la souris sur l’onglet de référence de la colonne B.
3 Cliquez sur la flèche qui s’affiche dans l’onglet de référence et sélectionnez
« Trier en ordre croissant » dans le menu local qui s’affiche.
Les rangs sont triés en prenant en référence les valeurs de la colonne B.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
79
4 Pour afficher des options de tri avancées, cliquez sur Trier et filtrer dans la barre d’outils.
Lorsque le contenu ne tient pas en entier dans une cellule, vous pouvez ajuster le texte
automatiquement.
Pour voir à quoi ressemble l’ajustement du texte :
m Dans la cellule A2, remplacez Électroménager par Appareils électroménagers.
La hauteur de la cellule change pour afficher la totalité du texte. Pour savoir si l’ajustement du texte d’une cellule est sélectionné, regardez la barre de format. Dans le modèle
utilisé, l’ajustement du texte est activé par défaut pour les cellules des en-têtes de rang
et de colonne et le pied de page. Pour en savoir plus, consultez l’Aide Numbers ou le
Guide de l’utilisateur de Numbers.
Utilisation des contrôles de cellule
Au lieu de taper une valeur dans une cellule, vous pouvez utiliser un contrôle de
cellule pour ajouter la valeur. Un contrôle de cellule permet de contrôler précisément
le contenu d’une cellule et de saisir une valeur plus facilement qu’avec le clavier.
Il existe plusieurs sortes de contrôles de cellule :
 Une case à cocher est destinée aux cellules dont la valeur peut afficher deux états
comme, par exemple, oui ou non.
 Un curseur permet de modifier des nombres rapidement et dans de grandes proportions.
 Une flèche de défilement permet d’augmenter ou de diminuer un nombre par incréments
spécifiques prédéfinis.
 Un menu local permet de prédéfinir les valeurs spécifiques qu’une cellule peut contenir.
80
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Pour ajouter une flèche de défilement :
1 Sélectionnez la cellule D5 contenant la valeur 5.000,00 €.
2 Dans l’Inspecteur des cellules, sélectionnez Flèche de défilement dans le menu local
Format de cellule.
3 Tapez 10000 comme valeur maximale et 500 comme valeur d’incrément.
Dans la cellule du tableau, cliquez deux fois sur la flèche vers le haut de la flèche
de défilement pour augmenter la valeur de la cellule jusqu’à 6.000 €.
Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner la cellule adjacente. La flèche
de défilement de la cellule D4 n’est plus visible parce qu’un contrôle de cellule n’est
visible que quand la cellule correspondante est sélectionnée.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
81
Mise en forme des cellules
La barre de format permet d’accéder rapidement aux contrôles de mise en forme
les plus courants après avoir sélectionné un objet. Voici à quoi ressemble la barre
de format lorsque vous sélectionnez au moins une cellule :
Mettez en forme le style et la
couleur du texte d’une cellule.
Alignez le texte
d’une cellule.
Appliquez un
format de cellule.
Ajustez
le texte.
Mettez en forme les
bordures de cellule.
Changez la couleur
d’arrière-plan d’une cellule.
Pour attirer l’attention du lecteur sur une cellule en particulier (par exemple, quand elle
contient une valeur clé), vous pouvez utiliser une couleur d’arrière-plan.
Pour modifier la couleur d’arrière-plan d’une cellule :
1 Sélectionnez la cellule F7, située tout en bas à droite du tableau.
2 Cliquez sur le bouton Remplir dans la barre de format.
3 Cliquez sur une couleur dans la palette qui s’affiche.
Ajoutez une couleur
d’arrière-plan à la cellule.
82
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Vous pouvez également ajouter une couleur d’arrière-plan à une cellule et alterner
la couleur d’un rang sur deux dans l’Inspecteur des tableaux.
Sélectionnez le type de remplissage d’une cellule :
Aucun, Remplissage couleur, Remplissage dégradé,
Remplissage par image ou « Remplissage par image teintée ».
Cochez cette case et cliquez sur le cadre de
couleur adjacent pour alterner la couleur
d’arrière-plan d’un rang sur deux.
Pour mettre en forme une bordure en bas du tableau :
1 Cliquez sur l’onglet de référence du rang de pied de page pour sélectionner toutes
les cellules du rang.
2 Dans la barre de format, sélectionnez Bord inférieur dans le menu local de sélection
de bordure.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
83
Bord inférieur indique que vous souhaitez mettre en forme la bordure du segment
inférieur de chaque cellule sélectionnée.
Sélectionnez Bord inférieur pour ajouter
une bordure au bord inférieur des cellules
sélectionnées.
3 Sélectionnez un style de ligne et une épaisseur de trait pour la bordure dans les deux
menus locaux adjacents.
Sélectionnez un style de ligne (trait).
Modifiez l’épaisseur du trait.
4 Cliquez sur le cadre de couleur pour sélectionner une couleur de bordure.
Sélectionnez une couleur de trait.
84
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Étape 4 : Utiliser des formules et des fonctions
Numbers peut effectuer des calculs automatiquement. Par exemple, une feuille de
calcul peut additionner automatiquement une colonne de nombres et afficher la
somme dans une cellule de tableau.
Pour afficher les résultats d’un calcul dans une cellule de tableau, vous devez ajouter
une formule à cette cellule. La plupart des calculs de formule sont effectués à partir
des valeurs d’autres cellules de tableau.
Les formules utilisent les éléments suivants :
 Les opérateurs permettent d’effectuer des opérations telles que des additions (+).
Par exemple, la formule =A2 + 16 ajoute 16 à la valeur de la cellule A2. Lorsque la valeur
de la cellule A2 change, celle de la cellule contenant la formule change également.
Remarque : toutes les formules doivent commencer par le signe égal (=).
Pour simplifier les choses, le signe égal est souvent omis dans les exemples.
 tandis que les fonctions sont des opérations nommées et prédéfinies, telles que
SOMME et MOYENNE. Pour utiliser une fonction, sélectionnez-la dans la liste ou tapez
son nom, puis spécifiez les arguments dont la fonction a besoin entre parenthèses
après le nom de la fonction.
 Les Arguments fournissent les données qu’une fonction utilise lorsqu’elle effectue
les opérations.
Par exemple, SOMME(A2, 16, B4) additionne les trois valeurs. Les arguments sont
séparés par une virgule.
Numbers contient plusieurs outils permettant d’utiliser des formules. Dans les pages
qui suivent, vous allez apprendre à tous les utiliser.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
85
Ajout d’une formule rapide
Pour effectuer un calcul simple à partir des valeurs de cellules adjacentes, la méthode
la plus simple consiste à utiliser une formule rapide. Vous pouvez ainsi additionner les
valeurs de la colonne B de votre tableau et afficher le résultat dans la cellule de pied de
page de la colonne.
Pour ajouter une formule rapide :
1 Cliquez sur la cellule B7, c’est-à-dire la cellule de pied de page de la colonne B.
2 Cliquez sur Fonction dans la barre d’outils et sélectionnez Somme.
La valeur 4,000 €, la somme des deux nombres de la colonne B, s’affiche dans la cellule
de pied de page de la colonne.
La valeur est calculée automatiquement
à l’aide d’une formule rapide.
La somme change chaque fois que les valeurs de la colonne B changent.
86
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
3 Pour inscrire la valeur, cliquez sur la cellule B2, tapez 4000 et appuyez sur la touche
de tabulation.
La somme affiche désormais 6.500 €.
Pour afficher une formule :
m Cliquez sur la cellule contenant la somme (cellule B7) et regardez la barre de formule
(celle sous la barre de format) pour visualiser la formule associée à la cellule.
Cliquez ici pour ouvrir le
navigateur de fonctions.
Cliquez sur le bouton de validation
pour enregistrer les modifications.
Visualisez ou modifiez la formule
dans le champ de texte.
Cliquez sur le bouton d’annulation
pour refuser les modifications.
La formule de la cellule est la suivante : SOMME(‘Jan-Mars’). La fonction SOMME
additionne les valeurs des arguments spécifiés entre parenthèses. Dans cet exemple,
l’en-tête de colonne est l’argument. Utiliser un nom de cellule d’en-tête est un
raccourci pour faire référence à toutes les valeurs d’une colonne ou d’un rang.
Utilisation de l’Éditeur de formules
Une autre façon d’ajouter, de visualiser et de modifier des formules consiste à utiliser
l’Éditeur de formules.
Pour afficher une formule à l’aide de l’Éditeur de formules :
m Double-cliquez sur la cellule B7.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
87
L’Éditeur de formules s’ouvre avec la formule dans le champ de texte.
Cliquez sur le bouton de validation
pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur le bouton d’annulation pour
refuser les modifications.
Visualisez ou modifiez la formule dans le champ de texte.
Pour déplacer l’Éditeur de formules,
faites-le glisser en le saisissant ici.
Pour ajouter une formule à l’aide de l’Éditeur de formules :
1 Pour fermer l’Éditeur de formules, cliquez en dehors de ce dernier.
2 Cliquez sur la cellule de pied de page de la colonne C.
3 Tapez le signe égal (=) pour ouvrir l’Éditeur de formules.
4 Tapez SOMME suivi d’une parenthèse ouvrante dans le champ de texte.
5 Cliquez sur l’en-tête de colonne Avr-Juin.
Numbers ajoute le nom de la colonne à la formule.
6 Tapez une parenthèse fermante à la suite du nom de la colonne.
7 Cliquez sur le bouton de validation.
88
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Pour ajouter rapidement la même formule à d’autres cellules, utilisez la fonction
de remplissage automatique pour dupliquer rapidement les données, la formule,
le format de cellule ou le remplissage d’une cellule sélectionnée.
Pour utiliser le remplissage automatique :
1 Sélectionnez la cellule C7.
2 Faites glisser la poignée de remplissage vers la droite pour sélectionner les cellules
D7 et E7.
Le pointeur se transforme en signe plus lorsque la poignée de remplissage
est sélectionnée.
Utilisation du navigateur de fonctions pour ajouter une fonction
Numbers intègre de nombreuses fonctions accessibles depuis le navigateur de fonctions.
Ce navigateur sert à ajouter une formule dans votre tableau qui calcule dans le rang de
pied de page le total général des valeurs.
Pour ajouter une fonction à l’aide du navigateur de fonctions :
1 Cliquez sur la cellule de pied de page de la colonne F (la cellule à laquelle vous avez
appliqué une couleur d’arrière-plan).
2 Cliquez sur le bouton de navigateur de fonctions dans la barre de formule.
Le bouton du navigateur de fonctions
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
89
3 Dans le navigateur de fonctions, sélectionnez Numérique à gauche et SOMME à droite.
Sélectionnez Tous pour afficher toutes les fonctions ou cliquez
sur une catégorie pour afficher un sous-ensemble de fonctions.
Tapez ici le nom de la fonction
que vous recherchez.
Vous pouvez faire défiler la liste
pour rechercher une fonction.
Courte description de la
fonction sélectionnée.
Cliquez ici pour afficher une page d’aide décrivant la fonction sélectionnée.
4 Cliquez sur Insérer.
La fonction apparaît dans l’éditeur de formules et dans la barre de formule.
Vous pouvez remplacer les arguments fictifs par vos propres valeurs.
90
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
5 Dans l’éditeur de formules ou dans la barre de formule, sélectionnez tout le texte entre
parenthèses et cliquez sur les cellules B7, C7, D7 et E7 pour les utiliser comme arguments.
6 Cliquez sur le bouton de validation (celui avec la coche verte) pour afficher le total
général (40.500,00 €) dans la cellule tout en bas à droite.
Réalisation de calculs instantanés
Numbers peut réaliser des calculs instantanés à partir de valeurs d’une ou plusieurs cellules.
Pour réaliser des calculs instantanés :
m Sélectionnez les cellules C5 et D5, les résultats s’affichent dans le coin inférieur gauche.
Résultats des calculs instantanés correspondant
aux deux cellules sélectionnées.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
91
Si un calcul particulier vous semble très utile et que vous souhaitez l’intégrer à un
tableau, faites glisser le calcul vers une cellule de tableau vide n’importe où dans
la feuille de calcul.
Utilisation des résultats dans le tableau Comparaison de prêts
Vous pouvez désormais utiliser le tableau de modèle prédéfini pour comparer trois
prêts pour la somme de 40.500 €.
Pour comparer des prêts :
1 Sélectionnez le tableau de Comparaison de prêts.
Si vous utilisez ce tableau pour effectuer votre propre comparaison de prêts, remplacez
les valeurs correspondant au Taux annuel ou à la durée du prêt (Durée en mois ou Durée
en années) pour qu’elles correspondent aux conditions des prêts que vous comparez.
Au cours de cet exercice, vous allez utiliser des valeurs prédéfinies.
2 Sélectionnez la cellule B2 et tapez le signe égal (=) pour ouvrir l’éditeur de formules.
3 Cliquez sur la cellule inférieure droite de Mon tableau pour indiquer que vous souhaitez
afficher le total général dans la cellule B2 du tableau Comparaison de prêts.
4 Cliquez sur le bouton Accepter dans l’éditeur de formule.
Le tableau Comparaison de prêts s’affiche de nouveau et la cellule B2 indique désormais
la valeur 40.500 €.
Comparez les paiements mensuels …
… et le total des coûts.
92
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
5 Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter le total général aux cellules C2 et D2.
Chaque fois que le total général change dans Mon tableau, les valeurs du rang Prêt
principal sont automatiquement mises à jour.
Chaque fois que les mensualités de paiement changent dans le tableau Comparaison
de prêts, le graphique Paiements mensuels est automatiquement mis à jour.
L’étape suivante consiste à créer et à mettre en forme votre graphique pour apprendre
à associer entre elles les données du tableau et du graphique.
Étape 5 : Améliorer l’apparence de votre feuille de calcul
Vous savez certainement à quoi ressemblent les données d’un tableau dans un graphique
en couleur. Vous pouvez également utiliser des figures et des graphismes pour rendre
votre feuille de calcul plus claire et plus agréable à lire.
Ajout de graphiques
Un graphique peut révéler des tendances ou des liens qui ne sont pas faciles à identifier
lorsque vous affichez des données sous forme de tableau.
Dans Numbers, les graphiques peuvent afficher les données d’un ou plusieurs tableaux.
Lorsque vous modifiez les données d’un tableau, le graphique associé est automatiquement mis à jour.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
93
Numbers propose de nombreux types de graphique, notamment des graphiques
sectoriels, linéaires et à barres. La plupart des types de graphique existent en version
2D et 3D.
Cliquez sur Graphiques dans la
barre d’outils, puis choisissez un
type de graphique. Les graphiques
2D se trouvent à gauche et leur
version 3D à droite.
Vous allez désormais tracer sur un graphique certaines valeurs de votre tableau.
Pour ajouter et mettre en forme un graphique :
1 Cliquez sur une cellule dans Mon tableau.
2 Cliquez sur la cellule B2 et, tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris,
faites glisser la souris pour sélectionner la cellule B3.
3 Cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils, puis sélectionnez le type de graphique
situé tout en haut à gauche.
94
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Numbers crée un graphique à colonnes 2D sur lequel sont tracées les deux
valeurs sélectionnées.
Cliquez sur le bouton Rang pour représenter
dans le graphique les données par rang plutôt
que par colonne.
Numbers applique une couleur à la colonne
du tableau pour que vous puissiez associer
facilement les éléments du graphique aux
données du tableau.
Les couleurs des barres
sont identiques à celles
de la colonne du tableau.
4 Cliquez sur le bouton Rang dans la partie supérieure gauche.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
95
Chaque rang est désormais représenté dans le graphique dans une couleur différente.
Vous remarquerez que les étiquettes et la légende sous le graphique changent également de couleur.
Numbers applique une couleur différente
à chaque rang.
Il existe de nombreux moyens simples d’ajouter des données à un graphique,
de supprimer des données ou de les modifier. Consultez l’Aide Numbers ou le
Guide de l’utilisateur de Numbers pour obtenir des informations.
96
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Il existe plusieurs manières de modifier un graphique :
m Pour modifier rapidement la mise en forme, utilisez la barre de format. Sélectionnez le
graphique ou l’une de ses colonnes et exercez-vous à utiliser les contrôles de la barre
de format.
Mettez en forme le
texte des étiquettes.
Mettez en forme
la ligne située sous
le graphique ou la
colonne.
Ajoutez ou
supprimez
une ombre.
Mettez en forme l’arrière-plan du
graphique ou de la colonne.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
97
m Pour accéder à d’autres contrôles de mise en forme du graphique, utilisez l’Inspecteur
des graphiques : cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils puis sur le bouton Inspecteur des graphiques.
Le bouton Inspecteur des graphiques
Ajustez les couleurs des éléments du graphique.
Cliquez sur Axes pour mettre en forme les axes du graphique.
Cliquez sur Séries pour mettre en forme les barres, les portions
d’un graphique ou tout autre élément de données.
Affichez ou masquez les axes et les bordures du graphique.
Mettez en forme les étiquettes, les graduations
et le quadrillage.
Définissez la plage de valeurs à afficher.
98
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Pour changer de graphique :
1 Sélectionnez le graphique que vous avez créé.
2 Sélectionnez le graphique sectoriel 3D dans le menu local, dans le coin supérieur
gauche de l’inspecteur des graphiques.
Le graphique sectoriel 3D est
situé tout en bas dans le menu
local des types de graphique 3D.
3 Masquez le titre du graphique et la légende en décochant les cases Afficher le titre
et Afficher la légende dans l’Inspecteur des graphiques.
4 Appliquez des textures aux portions du graphique :
a Dans l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez Couleurs des graphiques.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
99
b Sélectionnez « Remplissage de la texture » dans le menu local supérieur et Marbre
dans le menu local inférieur.
c Cliquez sur Tout appliquer.
Ajout de texte, de figures et d’autres objets
Vous pouvez annoter et décorer votre feuille de calcul en y ajoutant du texte,
des figures et des images. Vous pouvez même ajouter des fichiers audio et vidéo.
Pour ajouter du texte :
1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Zone de texte.
2 Tapez votre texte dans la zone qui s’affiche.
3 Pour déplacer la zone de texte, faites-la glisser où vous voulez.
4 Pour mettre en forme le texte, utilisez la barre de format ou l’Inspecteur du texte.
Pour ajouter une forme :
1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Figures et sélectionnez-en une.
2 Pour ajouter du texte à la figure, double-cliquez dessus et tapez le texte.
3 Modifiez la couleur de la forme et d’autres attributs à l’aide de la barre de format
ou de l’Inspecteur des graphiques.
100
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Pour ajouter un fichier audio, un graphisme ou une séquence :
1 Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils.
2 Dans le navigateur de média, cliquez sur l’un des boutons Audio, Photos ou Séquences.
3 Faites glisser un fichier sur la feuille.
Pour lire un fichier audio ou vidéo :
1 Sélectionnez le fichier sur la feuille.
2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur puis sur le bouton Inspecteur QuickTime.
3 Cliquez sur le bouton de lecture ou de mise en pause.
Le bouton Inspecteur
QuickTime
Cliquez ici pour lire ou mettre en
pause un fichier audio ou vidéo.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
101
Étape 6 : Partager votre feuille de calcul
Il existe plusieurs options pour partager votre feuille de calcul.
Préparation d’une feuille en vue de son partage
Avant de partager une feuille, vous souhaiterez peut-être numéroter son contenu.
Pour numéroter une feuille :
1 Sélectionnez la feuille dans la sous-fenêtre Feuilles.
2 Pour afficher une version paginée de votre feuille, cliquez sur Afficher dans la barre
d’outils et sélectionnez Vue avant impression.
3 Pour effectuer un zoom arrière afin de visualiser plusieurs pages à la fois, sélectionnez
50% dans le menu local dans la partie inférieure gauche du canevas.
4 Pour ajuster la taille de tous les objets afin de les faire tenir sur moins ou plus de pages,
déplacez vers la gauche ou la droite le curseur Échelle du contenu en bas de la fenêtre.
Le curseur Échelle du contenu augmente ou réduit la taille de tous les objets de
la feuille.
5 Pour ajuster la disposition des objets, déplacez-les, redimensionnez-les ou faites-les
glisser entre les pages pour obtenir l’effet souhaité.
102
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
6 Ajoutez des en-têtes et des pieds de page :
a Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et sélectionnez Afficher la disposition.
b Placez du texte ou des graphismes dans la zone d’en-tête ou de pied de page.
Il est possible de centrer le
texte de l’en-tête à l’aide
d’un bouton d’alignement
de la barre de format.
Pour ajouter un numéro de
page, sélectionnez le pied
de page et cliquez sur
Insérer > Numéro de page.
Définissez le numéro
de page de début dans
l’Inspecteur des feuilles.
Si vous souhaitez apporter des modifications à un tableau, à un graphique ou
à tout autre objet ou ajouter de nouveaux objets, vous pouvez le faire en mode
Vue avant impression.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
103
Impression et exportation de votre feuille de calcul
Vous pouvez imprimer une feuille ou exporter une feuille de calcul dans un format
permettant de l’ouvrir dans une autre application.
Il existe plusieurs manières de partager votre feuille de calcul :
m Pour imprimer une feuille, sélectionnez-la dans la sous-fenêtre Feuilles et choisissez
Fichier > Imprimer la feuille.
m Pour exporter votre feuille de calcul, choisissez Fichier > Exporter et choisissez
un format :
 PDF : vous pouvez afficher ou imprimer les fichiers PDF dans Aperçu, Safari
et Adobe Reader.
 Excel : vous pouvez ouvrir et modifier les fichiers Excel dans Microsoft Excel
sur un ordinateur sous Mac OS X ou Windows.
 CSV : format de fichier (CSV pour Comma Separated Values ou Valeurs séparées
par des virgules) que de nombreux tableurs peuvent ouvrir.
m Vous pouvez associer une feuille de calcul à une entrée de blog iWeb (iLife ’08 ou
ultérieur requis). Sélectionnez Transférer vers iWeb > PDF ou Transférer vers iWeb >
Document Numbers. Lorsqu’iWeb s’ouvre, sélectionnez le blog (ou le podcast) auquel
vous souhaitez associer votre feuille de calcul.
104
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
Continuez à explorer
Voici quelques suggestions à suivre si vous souhaitez continuer à vous exercer tout seul
dans Numbers :
 Ouvrez différents modèles et examinez comment ils organisent et présentent
les données.
 Étudiez différentes formules prédéfinies et exercez-vous à créer vos propres formules.
 Créez des graphiques affichant des données de plusieurs tableaux.
 Ajoutez à un tableau des données du Carnet d’adresses.
 Concevez vos propres modèles et tableaux prédéfinis.
Chapitre 2 Premiers contacts avec Numbers
105
3
Premiers contacts avec Keynote
3
Ce chapitre vous guide étape par étape à travers le processus
de création d’un diaporama simple.
Ce que vous apprendrez
Ce guide d’initiation vous montre comment :
 créer un nouveau diaporama et choisir un thème ;
 changer le thème d’une diapositive ou d’un diaporama ;
 ajouter, supprimer, ignorer et réorganiser les diapositives ;
 ajouter du texte, des graphismes et du son, dont une narration enregistrée ;
 ajouter des transitions (des effets spéciaux entre les diapositives) ;
 animer vos diapositives à l’aide de compositions d’objets ;
 tester et présenter votre diaporama.
107
Étape 1 : Créer un nouveau document et choisir un thème
Chaque diaporama est son propre document Keynote.
Pour créer un nouveau diaporama :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Si Keynote est ouvert, choisissez Fichier > Nouveau.
 Si Keynote n’est pas ouvert, ouvrez-le (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en
double-cliquant sur son icône dans le dossier iWork ’08 du dossier Applications).
2 Dans le Sélecteur de thème, double-cliquez sur un thème pour le sélectionner.
Ce guide d’initiation utilise le thème En-têtes, mais vous pouvez utiliser n’importe quel
autre thème.
Le thème choisi présente une bordure jaune.
Double-cliquez sur un
thème pour le sélectionner.
Vous pouvez changer le thème d’une diapositive à tout moment.
108
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
Pour changer le thème d’une diapositive :
1 Dans le classeur de diapositives (sur le côté gauche de la fenêtre Keynote), sélectionnez
la diapositive.
2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Thèmes et choisissez un thème différent.
Pour modifier le thème d’une diapositive, sélectionnez la
diapositive concernée dans le classeur de diapositives …
… puis cliquez sur le bouton Thèmes
et choisissez un thème.
∏ Astuce : vous pouvez configurer Keynote afin d’utiliser toujours le même thème lors
de la création d’un nouveau document. Choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur
Général, sélectionnez « Utiliser le thème » puis choisissez un thème.
Enregistrement, arrêt et reprise
N’oubliez pas d’enregistrer souvent votre travail en choisissant Fichier > Enregistrer.
Vous pouvez quitter ce guide d’initiation (ou quitter Keynote) à tout moment
et y revenir plus tard. Pour quitter Keynote, sélectionnez Keynote > Quitter Keynote.
Pour ouvrir de nouveau votre diaporama, double-cliquez dessus dans le Finder
ou faites glisser l’icône correspondante sur celle de Keynote située dans le Dock.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
109
Votre diaporama contient à présent une diapositive. Double-cliquez sur le texte
et tapez le vôtre.
Le classeur de diapositives :
affichez les vignettes de toutes vos
diapositives et naviguez aisément
parmi elles.
Modifiez la taille des diapositives dans le classeur
de diapositives.
110
Le canevas de diapositives :
créez chaque diapositive ici en tapant
du texte et en y ajoutant des graphismes
et d’autres données.
Double-cliquez sur le
texte et tapez le vôtre.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
Le champ Notes :
ajoutez des notes à propos
de chaque diapositive.
Le classeur de diapositives
Dans le classeur de diapositives, vous pouvez :
 voir les vignettes de toutes vos diapositives ;
 aller sur une diapositive spécifique en cliquant dessus ;
 réorganiser les diapositives en les faisant glisser ;
 organiser les diapositives en groupes en les mettant en retrait.
Le classeur de diapositives possède deux modes d’affichage :
 Le mode Navigateur est surtout utile pour les diaporamas comportant des graphismes.
 Le mode Plan est plus adapté aux diaporamas contenant une majorité de texte.
Dans ce mode, vous pouvez lire et modifier le texte des vignettes.
Pour passer d’un mode d’affichage à l’autre :
m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez une option.
Pour masquer le classeur de diapositives :
m Choisissez Afficher > Diapositive.
Si votre diaporama contient de nombreuses diapositives, vous pouvez afficher plus
de vignettes à la fois en utilisant la présentation Table lumineuse.
Pour afficher la présentation Table lumineuse :
m Cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Table lumineuse.
Pour en savoir plus, consultez l’Aide Keynote ou le Guide de l’utilisateur de Keynote.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
111
Le champ Notes
Vous pouvez afficher une zone de texte où vous pouvez rédiger des notes sur ce
que vous souhaitez dire à propos de chaque diapositive. Si vous lisez votre diaporama
sur un ordinateur et que les spectateurs le regardent sur un autre écran, vous pouvez
afficher ces notes au cours de votre présentation sans que votre public ne les voie.
Pour afficher le champ des notes :
m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez « Afficher les notes
de l’intervenant ».
Pour savoir comment imprimer vos notes ou les visualiser au cours d’une présentation,
consultez l’Aide Keynote ou le Guide de l’utilisateur de Keynote.
Étape 2 : Créer des diapositives
A présent, ajoutez des diapositives supplémentaires.
Voici plusieurs façons d’ajouter une diapositive :
 Cliquez sur Nouvelle dans la barre d’outils.
 Sélectionnez une diapositive dans le classeur de diapositives et appuyez sur Retour.
 Choisissez Diapositive > Nouvelle diapositive.
Lorsque vous créez un nouveau document, la première diapositive utilise automatiquement le modèle de diapositive Titre et sous-titre. La diapositive suivante (la première
diapositive ajoutée) utilise automatiquement le modèle Titre & puces. Par la suite,
lorsque vous créerez une nouvelle diapositive, elle utilisera le modèle de la diapositive
sélectionnée.
112
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
À propos des modèles de diapositive
Chaque thème de Keynote comprend une famille de modèles de diapositive, chacun
d’entre eux étant associé à une présentation particulière. Certains modèles de diapositive ne contiennent, par exemple, que du texte, tandis que d’autres présentent des
paramètres fictifs pour les photos et d’autres données.
Vous pouvez modifier le modèle de diapositive utilisé à tout moment. Par exemple,
vous pouvez souhaiter transformer l’orientation horizontale d’une photo volumineuse
en orientation verticale. Pour appliquer un nouveau modèle à une diapositive,
sélectionnez la diapositive, cliquez sur Modèles dans la barre d’outils et choisissez
un nouveau modèle de diapositive.
Vous pouvez aussi modifier un modèle de diapositive. Dans ce cas, toutes les diapositives reposant sur ce modèle sont également modifiées. Par exemple, vous pouvez
ajouter un logo à un modèle de diapositive pour qu’il apparaisse automatiquement
sur toutes les diapositives (existantes ou nouvelles) utilisant ce modèle.
Pour en savoir plus sur le changement de modèle d’une diapositive et la modification
de modèles de diapositive, consultez l’Aide Keynote ou le Guide de l’utilisateur de Keynote.
Pour supprimer une diapositive :
m Sélectionnez la diapositive dans le classeur de diapositives et appuyez sur la
touche Suppr.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
113
Ajout et mise en forme de texte
Chaque diapositive comprend différents types de texte (titre, sous-titre, puces) en
fonction de son modèle. Choisissez un modèle de diapositive doté de la combinaison
de texte et d’autres éléments qui correspond le mieux au contenu de la diapositive.
La majorité du corps du texte comporte des puces. Pour en savoir plus sur la création
de texte sans puces, consultez la rubrique « Ajout de texte sans puces » dans l’Aide
Keynote ou dans le Guide de l’utilisateur de Keynote.
Voici différentes façons de travailler avec du texte à puces :
 Pour ajouter une nouvelle ligne de texte à puces, appuyez sur Retour.
 Pour mettre en retrait une ligne à puces, appuyez sur la touche de tabulation.
 Pour lui appliquer un retrait supplémentaire, appuyez sur les touches Maj + Tab.
 Pour ajouter une nouvelle ligne de texte sans puce (pour créer un sous-paragraphe
sous une puce, par exemple), appuyez sur Option + Retour.
Vous pouvez modifier les propriétés du texte (comme la police, la taille, la couleur et
l’espacement) à tout moment, à l’aide du panneau Police ou de l’Inspecteur du texte.
Pour en savoir plus sur ces outils, reportez-vous aux rubriques « Le panneau Police »
à la page 20 et « La fenêtre Inspecteur » à la page 17.
Ajout de graphismes et d’autres données
Vous pouvez ajouter de nombreux types de données à votre présentation, notamment
des photos, des séquences, des fichiers audio, des graphismes créés dans d‘autres
applications, des tableaux et des graphiques créés dans Keynote ou l’une des autres
applications de la suite iWork ’08.
114
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
De nombreux modèles de diapositive contiennent des paramètres fictifs de photos.
Bien qu’il soit possible d’ajouter des photos à n’importe quel endroit d’une diapositive,
le fait de déposer une photo sur l’un de ces paramètres fictifs permet d’ajuster automatiquement sa position et sa taille. Vous pouvez également utiliser les paramètres fictifs
pour d’autres types de données, dont les films ou les fichiers audio.
Voici différentes façons d’ajouter un fichier multimédia à une diapositive :
m Faites glisser le fichier depuis le navigateur de média ou le Finder vers un paramètre
fictif multimédia ou un endroit quelconque sur la diapositive.
m Choisissez Insérer > Choisir et sélectionner le fichier.
Ajout de son
Vous pouvez ajouter un fichier audio (fichier de musique ou liste de lecture depuis
votre bibliothèque iTunes, ou tout autre fichier audio) à un document Keynote.
Vous pouvez ajouter du son comme suit :
 Comme bande-son pour tout le diaporama : la musique démarre en même temps
que le diaporama.
 Sur une seule diapositive : le son se lance dès que la diapositive apparaît et cesse
dès que le diaporama passe à la diapositive suivante.
 Comme narration enregistrée : vous pouvez vous enregistrer en train de commenter
chaque diapositive.
Pour ajouter une bande-son à tout un diaporama :
1 S’il n’est pas encore ouvert, ouvrez l’Inspecteur des documents (cliquez sur Inspecteur
dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des documents).
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
115
2 Cliquez sur Audio.
Le bouton Inspecteur des documents
Pour répéter le fichier audio,
choisissez Lecture en boucle.
Faites glisser un fichier vers le
cadre Bande son pour le lire
tout au long du diaporama.
3 Faites glisser un fichier audio du navigateur de média ou du Finder vers le cadre
Bande-son de l’Inspecteur des documents.
4 Pour lire le fichier audio tout au long de votre présentation, choisissez Lecture
en boucle dans le menu local de l’Inspecteur des documents.
La musique démarre en même temps que le diaporama.
Pour ajouter du son à une diapositive particulière :
m Faites glisser un fichier depuis le navigateur de média ou le Finder vers le canevas
de la diapositive ou un paramètre fictif de média.
116
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
∏ Astuce : le contrôle du démarrage et de l’arrêt de la musique est plus précis à l’aide
d’une composition d’objet. Pour en savoir plus, consultez l’Aide Keynote ou le Guide
de l’utilisateur de Keynote.
À propos de l’ajout de fichiers audio et de séquence
Lorsque vous ajoutez un fichier multimédia, tel qu’un fichier audio ou une séquence,
à un diaporama, ce fichier est enregistré comme une partie intégrante du document.
Cette fonction permet de garantir une lecture adéquate de tous les éléments du
diaporama en cas de transfert vers un autre ordinateur.
Pour conserver une taille de fichier plus petite, vous pouvez enregistrer votre diaporama
sans copier les fichiers multimédia dans le document. Tant que vous lisez le diaporama
sur l’ordinateur utilisé pour sa création (ou que vous transférez les fichiers multimédia
séparément), le diaporama sera lu correctement.
Pour savoir comment enregistrer des documents avec ou sans fichiers multimédia,
consultez « Enregistrement d’un document » dans l’Aide Keynote ou dans le
Guide de l’utilisateur de Keynote.
Ajout d’une narration
Vous pouvez vous enregistrer en train de commenter chaque diapositive. Lorsque vous
passez à la diapositive suivante en cliquant sur la souris ou en appuyant sur une touche,
le minutage est également enregistré.
Remarque : les mouvements du pointeur ne sont pas enregistrés, mais les clics
de souris (si vous cliquez sur un lien ou sur une séquence, par exemple) le sont.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
117
Pour enregistrer un diaporama :
1 Si vous utilisez un microphone externe au lieu du microphone intégré à l’ordinateur,
branchez le microphone puis utilisez le volet Son des Préférences Système pour configurer les paramètres d’entrée.
2 Sélectionnez la diapositive à partir de laquelle vous souhaitez commencer l’enregistrement.
Vous n’êtes pas obligé de sélectionner la première diapositive, mais un diaporama
enregistré est lu uniquement à partir de la première diapositive enregistrée. Si vous
sélectionnez une diapositive ignorée, l’enregistrement commencera au niveau de la
précédente diapositive non ignorée.
3 Dans l’Inspecteur des documents, cliquez sur le bouton Audio puis sur Enregistrer
(ou choisissez Fichier > Enregistrer le diaporama).
4 Au fur et à mesure de la lecture de la présentation, parlez dans le micro pour enregistrer
votre narration.
Un témoin lumineux rouge dans l’angle supérieur gauche de l’écran indique que
l’enregistrement est en cours.
5 Pour passer à la diapositive suivante, cliquez sur le bouton de la souris ou appuyez
sur la touche Flèche droite.
118
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
Le tableau suivant répertorie d’autres raccourcis clavier qui vous permettent
de contrôler la présentation pendant l’enregistrement.
Appuyez sur
Pour
W (écran blanc), F (figer),
ou B (écran noir)
Interrompre temporairement l’enregistrementAppuyez sur
une touche pour reprendre l’enregistrement du diaporama.
Témoin rouge d’enregistrement
Interrompre temporairement l’enregistrement
Échap
Arrêter la lecture et sauvegarder l’enregistrement.
Pour lire un diaporama enregistré :
 Pour écouter la narration, cliquez sur le bouton Exécuter dans la sous-fenêtre Audio
de l’Inspecteur des documents. Utilisez le curseur du volume pour régler le volume.
 Pour lire une présentation enregistrée, cliquez sur Exécuter dans la barre d’outils
ou choisissez Afficher > Lire le diaporama enregistré.
Si vous enregistrez un diaporama et que vous modifiez ensuite des diapositives,
l’enregistrement peut être en décalage par rapport aux diapositives. Vous pouvez
enregistrer à nouveau tout ou partie d’un diaporama enregistré.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
119
Étape 3 : Organiser vos diapositives
Comme le décrit la rubrique « Le classeur de diapositives » à la page 111, vous pouvez
facilement modifier l’ordre des diapositives en les faisant glisser dans le classeur de
diapositives. Il existe d’autres façons d’organiser vos diapositives afin de simplifier
le travail de votre diaporama.
Vous pouvez organiser les diapositives en groupes en les mettant en retrait dans
le classeur de diapositives.
Pour mettre en retrait les diapositives :
m Sélectionnez la ou les diapositives que vous souhaitez mettre en retrait et appuyez
sur la touche de tabulation.
∏ Astuce : sélectionnez plusieurs diapositives en cliquant dessus tout en maintenant
la touche Maj enfoncée (pour une plage de diapositives contigües) ou tout en
maintenant la touche Commande enfoncée (pour des diapositives non contigües).
Vous pouvez créer plusieurs niveaux de mise en retrait en appuyant à nouveau sur
la touche de tabulation. Vous ne pouvez décaler une diapositive que d’un seul niveau
par rapport à la diapositive précédente (la diapositive « parent »).
120
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
Pour déplacer les diapositives à un niveau supérieur :
m Sélectionnez la ou les diapositives et appuyez sur les touches Maj + Tab.
Faites glisser les diapositives
dans le classeur de diapositives
afin d’en modifier l’ordre.
Mettez les diapositives en retrait
afin de les regrouper.
Cette ligne indique la présence
d’une diapositive ignorée.
Ce groupe de diapositives
est masqué (réduit).
Pour afficher ou masquer un groupe de diapositives :
m Cliquez sur le triangle d’affichage à gauche de la première diapositive du groupe.
Important : si un groupe de diapositives est masqué (réduit), la suppression de la
première diapositive supprime tout le groupe.
Pour déplacer un groupe de diapositives :
m Faites glisser la première diapositive du groupe.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
121
Au cours de la lecture d’un diaporama, les groupes masqués (réduits) de diapositives
apparaissent dans la présentation. Si vous souhaitez masquer des diapositives au cours
d’un diaporama, il suffit de les cocher afin qu’elles soient ignorées.
Pour ignorer une diapositive au cours de la lecture :
m Sélectionnez la diapositive, puis choisissez Diapositive > Ignorer la diapositive.
Pour afficher une diapositive ignorée :
m Sélectionnez la diapositive (une ligne dans le classeur de diapositives) et choisissez
Diapositive > Ne pas ignorer la diapositive.
Étape 4 : Améliorer un diaporama à l’aide d’une animation
Keynote simplifie l’ajout d’effets spéciaux à votre présentation.
Ajout de transitions entre les diapositives
Keynote vous offre un panel d’effets spéciaux pour passer d’une diapositive à l’autre.
Pour ajouter une transition à une diapositive :
1 Si l’Inspecteur des diapositives n’est pas encore ouvert, ouvrez-le (en cliquant sur
Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des diapositives).
122
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
2 Si la sélection n’est pas encore faite, cliquez sur Transition.
Le bouton Inspecteur des diapositives
Cliquez ici pour prévisualiser
la transition.
Choisissez un effet de transition.
Utilisez ces contrôles pour
personnaliser l’effet de la
transition.
3 Choisissez une option dans le menu local Effet.
4 Choisissez une option dans le menu local Direction (tous les effets de transitions
ne proposent pas cette option).
5 Pour modifier la durée de la transition, saisissez une valeur dans le champ Durée
ou cliquez sur les flèches.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
123
6 Choisissez une option dans le menu local Commencer la transition :
 Au clic de souris démarre la transition lorsque vous cliquez pour passer à la
diapositive suivante.
 Automatiquement démarre la transition après la durée spécifiée dans le champ Délai.
Déplacement des objets
Utilisez les compositions d’objet pour faire apparaître les éléments des diapositives
l’un après l’autre (ou en groupes), dans l’ordre souhaité. Par exemple, vous pouvez
faire apparaître le texte à puces sur la diapositive ligne par ligne ou vous concentrer
sur certaines parties d’un graphique en les déplaçant une par une sur la diapositive.
Vous pouvez également utiliser des compositions d’objet pour enlever certains éléments d’une diapositive ou les déplacer d’un endroit à l’autre sur une diapositive.
Il existe différents types de composition d’objet :
 Les effets Compo. entrante font entrer des éléments dans une diapositive.
 Les effets Compo. sortante font sortir des éléments hors d’une diapositive.
 Les compositions d’action animent des éléments d’une diapositive.
 Les compositions intelligentes sont des compositions d’action prédéfinies pour animer
des images sur une diapositive.
Vous pouvez créer plusieurs compositions sur une même diapositive et appliquer
plusieurs compositions d’action au même objet.
124
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
Faire entrer ou sortir des objets d’une diapositive
Pour animer un objet au cours de son entrée ou de sa sortie d’une diapositive :
1 Si l’Inspecteur des compositions n’est pas ouvert, ouvrez-le.
2 Pour animer l’entrée d’un objet sur la diapositive, cliquez sur Compo. entrante.
Pour animer la sortie d’un objet de la diapositive, cliquez sur Compo. sortante.
Le bouton Inspecteur des compositions
Cliquez ici pour prévisualiser
la composition.
Animez un objet sur une diapositive
(Action), ou lors de son entrée ou de sa
sortie de la diapositive (Compo. entrante/
Compo. sortante).
Définissez le type d’animation et les
autres options de la composition.
Ouvrez le tiroir Ordre de composition
pour réordonner les compositions.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
125
3 Sélectionnez un objet sur une diapositive et choisissez une option dans le menu
local Effet.
4 Choisissez une option dans le menu local Direction (tous les effets ne proposent
pas cette option).
5 Pour modifier la durée de la composition, saisissez une valeur dans le champ Durée
(ou cliquez sur les flèches).
Après avoir choisi un effet pour chaque élément à animer, vous pouvez aisément
modifier l’ordre de la composition. Vous pouvez également choisir de démarrer chaque
composition automatiquement (après le temps indiqué) ou par un clic de souris.
126
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
Voici plusieurs façons de modifier l’ordre des compositions d’objets :
m Dans l’Inspecteur des compositions, choisissez une option du menu local Ordre.
m Sélectionnez « Définir des minutages séparés pour les éléments », cliquez sur Plus
d’options, puis faites glisser les éléments dans le volet Ordre de composition.
Faites glisser les éléments pour
modifier l’ordre des compositions.
Choisissez le mode de démarrage
de la composition sélectionnée.
Spécifiez la durée d’attente entre la fin
de la composition précédente et le
démarrage de la nouvelle composition.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
127
Déplacement d’objets sur une diapositive
En plus de faire entrer ou sortir des objets sur une diapositive, vous pouvez déplacer
des objets d’une endroit à l’autre (le long d’un chemin personnalisé) à l’aide de
compositions d’action.
Sélectionnez un chemin sur
le canevas et cliquez ici pour
prévisualiser l’action.
Choisissez Déplacer.
Convertissez le chemin droit en
chemin courbé ou inversement.
Accélérez, réduisez ou maintenez
la vitesse de l’objet.
Ajoutez un autre axe au
mouvement de l’objet.
128
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
Pour déplacer un objet à l’intérieur d’une diapositive :
1 Sélectionnez un objet sur une diapositive.
2 Dans l’Inspecteur des compositions, cliquez sur Action puis choisissez Déplacer dans
le menu local Effet.
Une ligne rouge connectée à une version « fantôme » (transparente) de l’objet apparaît,
montrant sa destination.
L’objet commence à
se déplacer à partir
d’ici.
Faites glisser un objet fantôme Vous pouvez même
pour déterminer quand l’objet
déplacer l’objet
cesse de se déplacer.
hors de la diapositive.
3 Pour modifier le mouvement, sélectionnez l’axe souhaité et effectuez l’une
des opérations suivantes :
 Pour modifier la direction de l’objet ou la distance qu’il parcourt, faites glisser
l’objet fantôme.
 Pour transformer un axe en courbe, cliquez sur le bouton Chemin courbe dans
l’Inspecteur des compositions.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
129
 Pour reformer un chemin courbe, faites glisser l’un de ses nœuds ou fantômes.
 Pour ajouter un nœud (point) à un chemin, maintenez la touche Option enfoncée
lorsque vous cliquez sur le chemin.
 Pour contrôler la vitesse et la nature du mouvement de l’objet, utilisez le menu local
Accélération dans l’Inspecteur des compositions.
4 Pour ajouter un autre chemin à l’objet, cliquez sur le bouton Ajouter un chemin
à côté du dernier objet fantôme ou sur le bouton Ajouter une action dans l’Inspecteur
des compositions.
Pour ajouter un autre chemin
à l’objet, cliquez sur le bouton
Ajouter un chemin (à côté du
dernier objet fantôme).
Pour afficher tous les chemins d’animation d’un objet :
Cliquez sur le bouton rouge Afficher le chemin à côté de l’objet.
Le bouton Afficher le chemin
Vous pouvez également utiliser les compositions d’action afin de faire pivoter,
disparaître, agrandir ou rétrécir les objets sur une diapositive.
130
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
Pour fondre, agrandir ou rétrécir un objet :
1 Sélectionnez un objet sur une diapositive.
2 Dans la sous-fenêtre Action de l’Inspecteur des compositions, choisissez Opacité,
Faire pivoter ou Échelle dans le menu local Effet.
3 Utilisez les contrôles pour préciser l’apparence de l’objet à la fin de la transformation.
Animation d’images à l’aide de compositions intelligentes
Keynote fournit des compositions d’action prédéfinies que vous pouvez utiliser pour
animer un ensemble de vos photos et autres images.
Pour configurer une composition intelligente :
1 Cliquez sur Compositions intelligentes dans la barre d’outils et choisissez une option.
2 Faites glisser des photos depuis la sous-fenêtre Photos du navigateur de média vers
les rectangles de la fenêtre photo de la Composition intelligente.
Faites glisser les images pour
les réordonner.
Faites glisser des images ici.
Sélectionnez toutes les images pour
les afficher de la même taille.
3 Modifiez la composition à l’aide des contrôles de la fenêtre photo des Compositions
intelligentes et de la sous-fenêtre Action de l’Inspecteur des compositions :
Pour en savoir plus, consultez l’Aide Keynote ou le Guide de l’utilisateur de Keynote.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
131
Étape 5 : Tester et partager votre diaporama
Lors de la création de votre diaporama, vous souhaiterez certainement visualiser
son apparence au cours de la présentation.
Pour lire votre diaporama sur votre ordinateur :
1 Dans le classeur de diapositives, sélectionnez la diapositive avec laquelle vous
souhaitez commencer.
2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Exécuter.
3 Pour passer à la diapositive suivante (ou à la composition d’objet suivante),
cliquez sur le bouton de la souris.
4 Pour arrêter le diaporama, appuyez sur Q ou sur Échap.
Au cours de votre présentation, si votre public dépasse les quelques personnes, vous
souhaiterez peut-être utiliser un second ordinateur ou écran. Si vous disposez de plusieurs écrans (celui de votre ordinateur et un grand écran de projection, par exemple),
vous pouvez regarder la présentation (avec vos notes et toute autre information de
l’intervenant) sur votre ordinateur, tandis que votre public ne voit que la présentation
sur l’autre écran.
Pour en savoir plus sur les modes de partage de votre diaporama, consultez le Guide de
l’utilisateur de Keynote ou l’Aide.
Test de votre présentation
Keynote propose un mode d’affichage test afin que vous puissiez visualiser les informations de l’intervenant sans avoir à utiliser un second écran.
Pour tester votre diaporama :
m Choisissez Présentation > Tester le diaporama.
132
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
Pour parcourir les notes de l’intervenant en avant ou en arrière, appuyez sur la touche U
ou sur la touche D. Pour quitter l’affichage test, appuyez sur Échap.
Pour personnaliser l’affichage de l’intervenant :
1 Choisissez Keynote > Préférences puis cliquez sur « Affichage de l’intervenant ».
2 Sélectionnez les éléments que vous souhaitez voir apparaître dans l’affichage de
l’intervenant.
3 Pour réorganiser ces éléments, cliquez sur « Modifier la disposition des informations
de l’intervenant ».
Personnalisation d’une présentation pour le public
Selon la façon dont il sera visionné, vous pouvez configurer la lecture de votre
diaporama de différentes façons :
 Normal : avance quand l’intervenant clique sur la souris ou utilise le clavier. À moins
que vous ne choisissez une autre option, votre diaporama fonctionnera de la sort.
 Liens uniquement : avance lorsque l’intervenant ou le spectateur clique sur un lien
hypertexte.
 Enregistré : si vous avez enregistré votre diaporama, cette option est automatiquement sélectionnée. Votre diaporama défile comme un film en fonction du minutage
que vous avez enregistré.
 Lecture automatique : avance automatiquement comme un film. Aucune interaction
de l’utilisateur n’est possible. Ce genre de présentation est utile dans le cas d’un kiosque.
Pour en savoir plus sur la création de diaporamas, consultez l’Aide Keynote ou le
Guide de l’utilisateur de Keynote.
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
133
Continuez à explorer
Félicitations ! Vous avez terminé le guide d’initiation de Keynote. Maintenant que
vous vous êtes familiarisé avec les outils et les fonctionnalités de Keynote, vous pouvez
continuer à explorer par vous-même.
Voici d’autres modes de création de diaporama que vous souhaiterez peut-être explorer :
 Ajouter des séquences.
 Personnaliser des photos (consultez « masquage (rognage) des images » à la page 53).
 Ajouter un instantané d’une page web (appelé Affichage web) dont la mise à
jour est automatique.
 Ajouter des tableaux et des graphiques.
 Exporter votre diaporama dans un autre format (comme une séquence QuickTime
pouvant être visionnée sur votre iPod) ou l’envoyer vers une application iLife comme
iWeb ou GarageBand.
 Concevoir vos propres thèmes et modèles de diapositive.
Des instructions sur toutes ces tâches sont disponibles dans l’Aide Keynote et dans
le Guide de l’utilisateur de Keynote.
134
Chapitre 3 Premiers contacts avec Keynote
A
aide
à l’écran 15
bulles d’aide 15
guide de l’utilisateur 15
sites web 15
vidéos de
démonstration 14
visite guidée 14
Alpha instantané, outil 56
B
barre d’outils 16
barre de format 16, 28, 97
barre de formule 66, 87
bulles d’aide 15
C
canevas 110
caractères de mise en forme
invisibles 27
catégories de modèles 25
cellules de tableau
mise en forme 82
Index
Index
mise en forme de
bordures 83
mise en forme des
nombres 77
modification de la couleur
d’arrière-plan 82
redimensionner 80
tri des valeurs 79
classeur de diapositives 110,
111
compositions d’objet
composition
intelligente 131
création 124
déplacement d’objets sur
une diapositive 128
modification de l’ordre 127
compositions d’objets
affichage des chemins
d’actions 130
contrôles de cellule 67, 80
couleur
appliquer à du texte ou des
objets 21
enregistrer en vue d’une
utilisation ultérieure 21
modification de la
transparence 21
D
diaporamas
ajout d’une bande son 115
ajout d’une narration
enregistrée 115
choix d’un thème 108
contrôle de la taille des
fichiers 117
enregistrement d’une
narration 117
personnalisation de
l’affichage de
l’intervenant 133
test 132
diapositives
affichage ou masquage d’un
groupe 121
ajout 112
ajout de son à une
diapositive
particulière 116
135
éditeur de formules 87
enregistrement 26, 59, 109
entrée de blog iWeb
exportation vers 104
création de 60
importation depuis
Excel 61
feuilles
ajout d’en-têtes et de pieds
de page 103
ajout de numéros de
page 103
ajustement en vue de
l’impression ou du
partage 102
déplacement de tableaux et
de graphiques entre 69
utilisation 68
fichiers multimédia
ajout 37
figures
ajout 42, 100
indicateur de découpage
(trop de texte à
ajuster) 43
masquage (rognage) d’une
image à l’aide de 55
fonctions 85
formats d’exportation 46, 104
formules 85
formules rapides 86
F
G
fenêtre Couleurs 21
fenêtre Inspecteur 17
feuille de calcul
graphiques
déplacement d’un groupe
de 121
ignorer au cours de la
lecture 122
organisation 120
suppression 113
transitions particulières
entre 122
vignettes 110
dictionnaire 45
document
création 108
création d’un nouveau 25
enregistrement 25, 26
exportation 46
partage 46
documents de mise en page
ajout de pages et de
texte 48
réorganisation du
contenu 48
E
136
Index
affichage de données de
tableau sous forme
de 93
ajout et mise en forme 94
application de textures 99
modification du type 97
types 94
guide de l’utilisateur 15
I
images
ajout 37, 115
masquage (rognage) 53
suppression d’un arrièreplan non désiré 56
importation de feuilles de
calcul 61
impression 47
Inspecteur des cellules 78
Inspecteur des
compositions 125
Inspecteur des
diapositives 122, 123
Inspecteur des documents 116
Inspecteur du texte 29, 114
inspecteurs
ouverture de plusieurs à la
fois 17
sous-fenêtres 17
L
listes
création 34
génération automatique 35
mise en forme 36
modification du texte ou de
l’image utilisé pour les
puces 36
M
masquage (rognage) des
images 53
modèles 24
modèles de diapositive 113
modèles de mise en page 24
modèles de traitement de
texte 24
Mode Navigateur 111
Mode Plan 111
mots mal orthographiés 43, 44
N
narration 117
navigateur de fonctions 89
navigateur de média 18, 37
Notes, champ 110, 112
notes de l’intervenant 112
O
objets
ajout de mouvement 124
composition
intelligente 124
déplacement sur ou en
dehors d’une
diapositive 124
incorporés et flottants 38
objets flottants 38
onglets de référence 65
outils de recherche 45
P
panneau Police 20
paramètres fictifs de média 37
paramètres fictifs de
photos 115
polices
ajout de nouvelles
collections 20
changement de la
couleur 28
changement de la taille et
d’autres attributs 28
faire glisser dans les
favoris 20
présentations
lecture de
l’enregistrement 119
personnalisation en
fonction du public 133
raccourcis clavier 119
R
raccourcis clavier 22
recherche sur Internet 45
rognage (masquage) des
images 53
S
Sélecteur de modèles 25
sélecteur de modèles 60
son
ajout 115
sous-fenêtre Feuilles 68
style de liste 31
Styles, tiroir 31, 32
styles de texte
application 33
caractère 31
paragraphe 31
styles de textes
liste 31
T
tableaux
affichage de données de
tableau sous forme de
graphique 67
ajout 67
ajout et suppression de
colonnes et de rangs 74
mise en forme 73
navigation 74, 76
rangs d’en-tête et de pied
de page 70
sélection 64
sélection d’une cellule 64
Index
137
texte
ajustement autour des
objets 40
application de styles 30
texte de paramètre fictif 26
texte à puces 114
texte de paramètre fictif 26
thèmes
changement 109
choix 108
sélection d’un thème pour
tous les nouveaux
documents 109
thésaurus 45
transitions 122
V
vérification 44
vérification grammaticale 44
vérification orthographique
désactivation
automatique 43
lors de la frappe 43
Z
zones de texte
ajout 49, 100
liaison 51
suppression de la
connexion 51
138
Index
">