Xerox DOCUTECH 6100 Manuel utilisateur

Xerox Production Print Services
Guide d'impression à l'aide de Xerox Production Print Services
708P87250
Version 3.7
Mars 2003
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road
Building 845-17S
Webster, New York 14580
États-Unis d'Amérique
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Hertfordshire
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Angleterre
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cette publication sont des marques déposées de XEROX CORPORATION. Les
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Xerox se réserve le droit de modifier sans préavis les informations présentées dans
ce guide. Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour
techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions
ultérieures.
Table des matières
1.
Introduction
1-1
Avant de commencer
1-1
À propos de XPPS
1-1
XDS
1-2
XDS Plus
1-2
Pilotes d'imprimante Xerox personnalisés
1-2
Pilotes développés par d'autres fabricants et fichiers PPD
1-2
Interface Web
1-3
Client Command Line
1-3
À propos de ce guide
2.
1-3
Sommaire
1-3
Conventions
1-4
Informations
1-5
Assistance technique
1-5
Utilisation de XDS
2-1
Conditions préalables
2-1
Démarrage de XDS sous Windows
2-2
Démarrage de XDS sous Macintosh OS X
2-2
Présentation de la procédure d'impression
2-2
Procédure d'impression sous Windows
2-2
Procédure d'impression sous Macintosh
2-3
Utilisation de la fonction glisser-déplacer pour imprimer un
ou plusieurs travaux
2-4
Sélection d'un type d'imprimante et d'une file d'impression
2-5
Sélection du fichier à imprimer
2-6
Personnalisation de la liste d'imprimantes
2-7
Ajout d'une imprimante
2-7
Définition d'une imprimante par défaut
2-8
GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES
i
TABLE DES MATIÈRES
Modification d'une file d'impression
2-8
Suppression d'une imprimante
2-9
Affichage des informations relatives à une imprimante
2-9
Vérification des connexions imprimante
3.
Utilisation de XDS Plus
3-1
Conditions préalables
3-1
Démarrage du logiciel XDS Plus
3-2
Démarrage de XDS Plus sous Windows
3-2
Démarrage de XDS Plus sous Solaris
3-3
Démarrage de XDS Plus sur Internet
3-3
Procédure d'impression à l'aide de XDS Plus
3-4
Configuration des imprimantes et des files d'impression
3-6
Sélection d'une imprimante et d'une file
3-7
Éléments de la fenêtre Modifier l'imprimante
3-7
Affichage des propriétés d'imprimantes et de files
3-9
Sélection d'une imprimante et d'une file
4.
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
3-10
4-1
Présentation du processus d'impression via l'interface Web
4-1
Définition d'un travail d'impression
4-3
Bons de travail
ii
2-10
4-4
Définition des paramètres de bon de travail pour le travail
en cours
4-4
Sélection du bon de travail par défaut de la file d'impression
4-7
Sélection du bon de travail par défaut
4-7
Modification du bon de travail par défaut
4-8
Sélection de l'option [Valeur par défaut imprimante]
4-8
Définition du nombre de copies
4-9
Définition de la série de pages à imprimer
4-10
Définition du support principal
4-10
Programmation de supports
4-11
Affichage de la fenêtre Supports
4-11
Éléments de la fenêtre Supports
4-11
GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES
TABLE DES MATIÈRES
Sélection du support utilisé pour le travail
4-13
Création d'un nouveau support
4-14
Définition du mode d'impression
4-16
Définition d'une option de façonnage
4-16
Définition du mode d'assemblage
4-17
Définition de feuilles de repère
4-17
Définition des options avancées
Définition des options de la section Réglage image
4-17
4-18
Spécification d'un décalage image
4-18
Définition d'une valeur de rotation
4-20
Sélection de l'interface OPI
4-20
Fonction OPI
4-20
Spécification de la trame de demi-teinte
4-21
Définition de courbes tonales
4-21
Activation de l'anti-aliassage
4-21
Définition des options couleur
4-22
Paramètres couleur
4-23
Nuance
4-24
Définition des paramètres Couleur - Options avancées
4-25
Définition des profils de couleur source
4-25
Définition des paramètres liés aux couleurs d'impression
4-26
Saisie d'informations relatives au travail
4-27
Définition des préférences utilisateur
4-29
Impression d'un document
4-30
Sélection d'une file d'impression
4-30
Sélection du fichier à imprimer
4-30
Soumission du travail à imprimer4-31
Vérification de l'état du travail, de l'imprimante, de la file
d'impression et des messages correspondants
4-31
Affichage des messages
4-33
Affichage des caractéristiques
4-33
GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES
iii
TABLE DES MATIÈRES
5.
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox sous environnement Macintosh
Conseils de sélection des paramètres d'impression
5-1
5-2
Utilisation du kit Xerox
5-2
Utilisation de la fonction glisser-déplacer pour imprimer
un ou plusieurs travaux
5-3
5-4
Création d'un document
5-4
Options d'impression
5-5
Utilisation du client Command Line
Accès au logiciel XDS Command Line
6-1
6-1
Accès à XDS Command Line sous Windows
6-2
Accès à XDS Command Line sous Solaris et Mac OS X
6-2
Modes de fonctionnement de XDS Command Line
6-3
Utilisation du mode de commande unique
6-3
Paramètres du mode de commande unique
6-3
Accès à l'aide de XDS Command Line : -help et -\?
6-3
Sortie de XDS Command Line : -exit
6-4
Affichage de la liste des imprimantes : -ListP
6-4
Affichage de l'état des imprimantes : -ListP <options>
6-4
Sélection du fichier à imprimer : -f <fichier>
6-4
Spécification du bon de travail : -jt <travail>
6-5
Spécification du nombre d'exemplaires : -copies <nombre>
6-5
Spécification du mode de tirage/d’impression
6-5
Spécification de l'option de façonnage
6-6
Spécification du nom d'utilisateur
6-6
Affichage de l'état des travaux : -ListJob
6-7
Spécification de l'imprimante : -p <imprimante>
6-8
État des files d'impression : -ListQ <options>
6-8
Définition de l'emplacement du fichier d'enregistrement des
imprimantes (RegFileLoc)
iv
5-1
Sélection des options d'impression
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox sous environnement Windows
6.
5-1
6-9
GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES
TABLE DES MATIÈRES
Impression en mode de commande unique
7.
8.
Guide de référence rapide des commandes
6-11
Pilotes d'imprimante PCL Xerox personnalisés
7-1
Caractéristiques
7-1
Impression d'un document
7-2
Accès aux fonctions et aux options
7-2
Démarrage de l'impression
7-3
Pilotes d'imprimante PostScript Xerox personnalisés
Caractéristiques
Impression d'un document
9.
6-9
8-1
8-2
8-2
Accès aux fonctions et aux options
8-2
Démarrage de l'impression
8-3
Options de bon de travail
9-1
Définition d'un travail d'impression
9-1
Fenêtre Restrictions imprimante
9-2
Option Valeur imprimante par défaut
9-2
Définition des options de bon de travail à l'aide de XDS
9-3
Accès à la fenêtre Configuration
Accès aux options de bon de travail à l'aide de XDS Plus
9-4
9-4
Création d'un bon de travail
9-4
Programmation d'un bon de travail
9-5
Spécification du nombre de copies
9-6
Spécification de la série de pages
9-6
Sélection du type de travail
9-6
Spécification de la destination du travail
9-7
Spécification des paramètres de configuration du travail
9-7
Saisie de notes de travail
9-12
Spécification des supports à utiliser
9-14
Spécifications des propriétés du support
9-18
Spécification de couvertures
9-20
GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES
v
TABLE DES MATIÈRES
Spécification de pages spéciales
9-23
Spécification des paramètres de couleur
9-26
Spécification des paramètres liés aux couleurs
d'accompagnement
9-31
Spécification d'insertions
9-34
Spécification de têtes de chapitre
9-36
Impression d'un document
Sélection d'une file d'impression
9-38
Sélection du fichier à imprimer
9-38
Réimpression d'un travail enregistré
vi
9-37
9-39
Réimpression sans modification des paramètres du
bon de travail
9-40
Réimpression avec des paramètres de bon de travail
différents
9-41
Vérification de l'état d'un travail
9-42
Définition des options d'impression XDS
9-42
Création d'un fichier de fonctionnalités imprimante
9-44
Contenu du fichier de fonctionnalités imprimante
9-44
Sources du fichier de fonctionnalités imprimante pour
Windows
9-44
Création d'un fichier de fonctionnalités imprimante à
l'aide de XDS Plus
9-45
Fermeture de XDS
9-46
Fermeture de XDS Plus
9-46
GUIDE D'IMPRESSION À L'AIDE DE XEROX PRODUCTION PRINT SERVICES
1.
Introduction
Le logiciel Xerox Production Print Services (XPPS) permet
d'imprimer des documents créés dans des applications de
publication sur une imprimante Xerox, à partir d'un poste de
travail réseau.
Avant de commencer
Ce guide s'adresse aux utilisateurs des postes de travail
suivants :
•
PC tournant sous Windows 95, 98, Millennium, NT 4.0, 2000
ou XP
•
Station Sun tournant sous Solaris 2.6 ou une version
supérieure
•
Poste de travail Macintosh
Pour utiliser le logiciel XPPS et imprimer des documents, vous
devez disposer d'un poste de travail pouvant accéder à
l'imprimante Xerox via un réseau pris en charge par Xerox.
Vous devez bien connaître l'application utilisée, savoir vous
servir d'une souris et savoir manipuler les boîtes de dialogue et
les fenêtres.
À propos de XPPS
Le logiciel XPPS (Xerox Production Print Services) comporte
diverses applications qui permettent aux utilisateurs de
soumettre des travaux pour impression sur des imprimantes
Xerox connectées et prises en charge.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
1-1
Introduction
XDS
E
Le logiciel XDS (Xerox Document Submission) est une
application autonome qui permet de programmer le bon de
travail correspondant à un fichier PDL existant et de soumettre le
travail à une imprimante disponible sur laquelle tourne le logiciel
DocuSP version 3.1 ou supérieure. XDS permet aux utilisateurs
de réseaux pris en charge par les systèmes d'impression Xerox
de tirer parti des nombreuses fonctions offertes par ces derniers.
REMARQUE : Les documents doivent avoir été imprimés dans
un fichier .ps, .pcl, .pdf, tiff ou texte ascii.
XDS Plus
Le logiciel XDS Plus (Xerox Document Submission Plus) est une
application autonome qui permet de programmer le bon de
travail correspondant à un fichier PDL existant et de soumettre le
travail à une imprimante disponible sur laquelle tourne le logiciel
DocuSP version 3.1 ou supérieure. XDS Plus permet aux
utilisateurs de réseaux pris en charge par les systèmes
d'impression Xerox de tirer parti des nombreuses fonctions
offertes par ces derniers. XDS Plus prend en charge les mêmes
options que XDS, mais aussi l'affichage de l'état des
imprimantes et les applications Xerox Job Ticket Converter et
Xerox Document Submission Command Line.
Pilotes d'imprimante Xerox personnalisés
Les pilotes d'imprimante Xerox personnalisés incluent des
commandes d'interface utilisateur qui permettent d'accéder aux
fonctions spécifiques des imprimantes Xerox prises en charge.
Pilotes développés par d'autres fabricants et fichiers PPD
Vous pouvez créer un document et l'envoyer à une imprimante
Xerox à l'aide d'un pilote d'une autre marque et d'un fichier PPD
Xerox. Ces éléments peuvent être chargés et utilisés en
parallèle avec tout pilote d'imprimante Xerox personnalisé. Les
options de bon de travail diffèrent selon le pilote installé.
Les pilotes d'une autre marque ne permettent pas d'accéder à
toutes les options d'impression prises en charge depuis le poste
de travail.
1-2
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Introduction
Interface Web
L'interface Web vous permet d'accéder, via un navigateur, aux
fenêtres nécessaires pour sélectionner un document,
programmer un bon de travail et soumettre ce travail à
l'imprimante, le tout à partir d'Internet.
Client Command Line
Si vous utilisez les commandes “print”, “listjob”, “listq” et “listp”, il
est recommandé d'utiliser le nouveau client XDS Command Line
fourni avec le logiciel XDS Plus.
À propos de ce guide
Avant d'effectuer toute procédure décrite dans ce guide,
familiarisez-vous avec son contenu et avec les conventions
employées.
Sommaire
Ce guide se compose comme suit :
•
Chapitre 1, “Introduction” : généralités concernant ce
guide.
•
Chapitre 2, “Utilisation de XDS” : informations nécessaires
pour imprimer à l'aide de XDS. Ce chapitre comporte aussi
des informations relatives à la configuration des imprimantes
et des files d'impression.
•
Chapitre 3, “Utilisation de XDS Plus” : informations
nécessaires pour accéder à XDS Plus et pour utiliser
l'application afin de soumettre des fichiers à l'impression.
•
Chapitre 4, “Impression à l'aide de l'interface Web
DocuSP” : informations relatives à la version en ligne de
XPPS. Ce chapitre comprend des détails concernant la
configuration d'un bon de travail ainsi que les étapes à suivre
pour imprimer un document.
•
Chapitre 5, “Fichiers PPD et kit d'impression Xerox” :
conseils relatifs à l'utilisation de ces derniers ainsi qu'à la
sélection des paramètres d'impression, pour les
environnements Macintosh et Windows.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
1-3
Introduction
•
Chapitre 6, “Utilisation du client Command Line” : le
logiciel XDS Command Line vous permet de configurer et de
soumettre des travaux d'impression à partir d’une fenêtre
DOS ou Unix sur un PC ou une station de travail Sun. Ce
chapitre décrit la procédure et la syntaxe à utiliser pour entrer
les commandes de configuration et d'impression d'un travail.
•
Chapitre 7, “Pilotes d'imprimante PCL Xerox
personnalisés” : informations relatives à l'impression d'un
document à l'aide des pilotes d'imprimante PCL Xerox
personnalisés.
•
Chapitre 8, “Pilotes d'imprimante PostScript Xerox
personnalisés” : procédures à suivre pour imprimer un
document à l'aide des pilotes d'imprimante PostScript Xerox
personnalisés et informations relatives aux fonctions de ces
derniers.
•
Chapitre 9, “Options de bon de travail” : procédures
permettant d'imprimer un document à l'aide des logiciels XDS
et XDS Plus.
Conventions
Ce guide utilise les conventions suivantes :
•
Chevrons : ils identifient les variables affichées à l'écran ou
pouvant être entrées sur la ligne de commande. Exemples :
“Impossible de copier <nom du fichier>”, “set –p
<imprimante>”.
•
Crochets : ils sont utilisés dans les cas suivants :
– Nom des options à sélectionner. Exemple : [Valeur
imprimante par défaut].
– Nom des boutons sur lesquels vous devez cliquer.
Exemples : [OK], [Annuler].
– Noms des champs et des zones de liste. Exemples : “le
champ [De]” et “la zone de liste [Répertoires]” ou encore
“le champ [Source couleur]”.
•
Gras : ce style est utilisé dans les cas suivants :
– Chemins de répertoire. Exemple : “Accédez au répertoire
Win_nt40/Xeroxdrv.”
– Texte à saisir. Exemple : “Entrez violet ou XDS.”
1-4
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Introduction
– Texte important. Exemple : “Cliquez sur [Arrêter] dans
l'écran de l'interface utilisateur. N'appuyez pas sur le
bouton d'arrêt rouge sur le contrôleur.”
– Texte d'introduction des éléments d'une liste. Exemple :
[Suspendre le travail] : L'impression du document
est suspendue...
[Annuler le travail] : Le document n'est pas
imprimé...
•
E
Remarques : Il s'agit de conseils qui vous aident à exécuter
une tâche ou d’indications supplémentaires qui vous
permettent de mieux comprendre une explication. Les
remarques apparaissent en italiques, dans des paragraphes
distincts. Exemple :
REMARQUE : La soumission d'un travail à l'imprimante est
possible uniquement lorsque celle-ci est connectée à votre
poste de travail.
Informations
Pour toute information spécifique à l'imprimante Xerox, au
contrôleur et au serveur d'impression qui composent votre
système, reportez-vous à la documentation fournie avec ces
éléments.
Assistance technique
Veuillez prendre contact avec le Centre Services Xerox pour
toute demande d'assistance.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
1-5
Introduction
1-6
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
2.
Utilisation de XDS
Ce chapitre décrit les procédures à suivre pour accéder au
logiciel XDS sur un système d'impression Xerox à partir d'un
poste de travail tournant sous Windows 95, 98, NT 4.0, 2000,
Millennium ou XP, d'une station Sun tournant sous Solaris 2.6 ou
2.8, ou bien d'un poste de travail Macintosh tournant sous OS X.
Le logiciel XDS (Xerox Document Submission) vous permet
d'accéder aux boîtes de dialogue nécessaires pour sélectionner
un fichier à imprimer, définir le bon de travail correspondant et
soumettre ce travail à l'imprimante.
E
Lorsque vous exécutez XDS, vous devez sélectionner le
document et l'imprimante à utiliser depuis la fenêtre XDS avant
de programmer le bon de travail correspondant.
REMARQUE : Si vous avez créé votre fichier PDL à l'aide de
l'option Imprimer dans un fichier et d'un pilote d'imprimante
Xerox, ne soumettez pas votre travail via XDS. Les paramètres
de bon de travail inclus dans ce fichier risquent d'être en conflit
avec ceux programmés dans XDS. Utilisez une autre méthode
de soumission.
Conditions préalables
Avant d'utiliser XDS, assurez-vous que les conditions suivantes
sont remplies :
•
Microsoft Windows, Sun Solaris ou Macintosh OS est installé
sur votre poste de travail. Si vous exécutez une copie
partagée de ces logiciels à partir d'un serveur, prenez contact
avec votre administrateur système.
•
Vous savez utiliser les outils Windows, Solaris ou Macintosh
pour vous connecter aux lecteurs réseau ou pour désactiver
les connexions en cours.
•
XDS Plus est installé sur votre poste de travail. Reportezvous au “Guide d'installation” pour connaître les procédures
appropriées.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
2-1
Utilisation de XDS
•
Vous savez enregistrer un fichier au format PDL en
l'imprimant dans un fichier ou créer un fichier TIFF, PDF ou
ASCII valide.
Démarrage de XDS sous Windows
A
Pour démarrer XDS sous Windows, procédez comme suit :
1. Connectez-vous à votre réseau.
2. Dans le menu Démarrer de votre poste de travail,
sélectionnez [Programmes], [Applications Xerox], puis [XDS].
La fenêtre XDS s'affiche.
Démarrage de XDS sous Macintosh OS X
Lorsque vous exécutez le logiciel XDS client, vous devez choisir
votre imprimante et le document requis à partir de la fenêtre
Soumission de documents, avant de programmer le bon de
travail.
Pour exécuter le logiciel XDS (Xerox Document Submission)
client, cliquez deux fois sur l'icône [XDS].
Présentation de la procédure d'impression
Pour imprimer un document sur l'imprimante sélectionnée,
suivez les instructions ci-après. Pour obtenir plus de détails
concernant chacune de ces instructions, reportez-vous à la
section “Impression d'un document”, dans la suite de ce guide.
Procédure d'impression sous Windows
A
1. Ouvrez la fenêtre XDS.
Reportez-vous à la section précédente, “Démarrage de
XDS”.
2. Sélectionnez une file d'impression.
Reportez-vous à la section “Sélection d'une file
d'impression”.
2-2
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation de XDS
3. Sélectionnez le fichier à imprimer.
Reportez-vous à la section “Sélection du fichier à imprimer”.
4. Configurez le travail d'impression et le bon de travail.
Les procédures suivantes peuvent être exécutées à partir de
la fenêtre Configuration de l'impression :
•
Spécification des options de mise en page et de
façonnage.
•
Ajout de notes de travail (informations à propos du
travail).
•
Définition des supports d'impression à utiliser.
•
Sélection de fonctions spéciales pour le travail, telles que
les couvertures, les insertions ou les pages spéciales.
Reportez-vous à la section “Définition d'un travail
d'impression”.
5. Envoyez le document à la file d'impression.
E
Reportez-vous à la section “Soumission d'un travail à
imprimer”.
REMARQUE : Lors de ces procédures, si vous appuyez sur la
touche <Retour> ou <Entrée> dans l’une quelconque des boîtes
de dialogue, XDS exécute la commande associée au bouton qui
rétablit les valeurs par défaut. Pour passer d'un champ à un
autre, vous pouvez utiliser la touche <Tab>.
Procédure d'impression sous Macintosh
A
E
Pour imprimer un document sur l'imprimante sélectionnée,
suivez les instructions ci-après. Pour obtenir plus de détails sur
chaque étape, reportez-vous aux procédures appropriées dans
la suite de ce guide.
1. Configurez une imprimante et sélectionnez son icône sur le
bureau.
2. Démarrez le logiciel XDS.
REMARQUE : La section suivante de ce chapitre décrit plus
en détails la manière d'utiliser le logiciel XDS.
3. Dans la fenêtre Soumission de documents, sélectionnez un
type d'imprimante dans le menu complémentaire Type
d'imprimante.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
2-3
Utilisation de XDS
4. Dans le menu File d'impression, sélectionnez [Utiliser
l'imprimante par défaut]. Si vous souhaitez créer des bons de
travail Xerox sans imprimer, sélectionnez [Non].
5. Sélectionnez un fichier à imprimer.
6. Sélectionnez [Imprimer...] pour configurer le travail
d'impression.
7. Dans la boîte de dialogue du bon de travail qui s'ouvre,
définissez les paramètres disponibles. Selon votre
imprimante, les champs de paramètres suivants peuvent être
affichés :
•
[Copies]
•
Série de pages ([De] et [À])
•
[Type de travail]
•
[Destination]
8. Entrez les notes de travail.
9. Définissez les supports à utiliser pour l'impression.
10. Programmez les fonctions spéciales pour le travail, telles que
les couvertures, les insertions ou les pages spéciales.
E
11. Envoyez le document à l'imprimante en cliquant sur [OK].
REMARQUE : Lors de ces procédures, si vous appuyez sur la
touche <RETOUR> ou <Entrée> dans l’une quelconque des
boîtes de dialogue, le logiciel XDS exécute la commande
associée au bouton qui rétablit les valeurs par défaut.
Si vous appuyez sur la touche <Commande (Pomme)-Point> ou
<ÉCHAP>, le logiciel XDS exécute la commande [Annuler]
lorsque cela est possible.
Utilisation de la fonction glisser-déplacer pour imprimer un
ou plusieurs travaux
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs travaux et les glisserdéplacer sur l'icône XDS pour les imprimer.
E
2-4
Auparavant, vous devez sélectionner l'icône de l'imprimante
requise sur le bureau.
REMARQUE : Il doit s'agir de l'imprimante par défaut.
Une fois les travaux déplacés sur l’icône de l’imprimante :
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation de XDS
A
1. La boîte de dialogue de sélection du type d'imprimante
s'affiche. Sélectionnez le type de l'imprimante à laquelle vous
voulez envoyer les travaux.
2. La boîte de dialogue Bon de travail s'affiche pour le premier
travail déplacé. Programmez le bon pour le travail, puis
cliquez sur [OK].
Si vous avez déplacé plusieurs travaux en même temps, le
premier est envoyé à l'imprimante, tandis que la boîte de
dialogue du bon de travail s'affiche pour le suivant. La
programmation de bon de travail sélectionnée pour le
premier travail est retenue pour le suivant.
Il est possible d'ouvrir les bons de travail enregistrés pour
tous les travaux glissés-déplacés à l'aide des procédures
décrites dans ce chapitre. Lorsqu'un bon de travail enregistré
est utilisé pour un travail, sa programmation est retenue pour
le travail suivant.
Il est possible d'annuler un travail avant l’impression via XDS.
La boîte de dialogue Bon de travail s'ouvre alors pour le
travail suivant.
3. Une fois que tous les travaux déplacés vers XDS ont été
soumis ou annulés, XDS se ferme automatiquement.
Sélection d'un type d'imprimante et d'une file d'impression
Le menu complémentaire Type d'imprimante vous propose la
liste des types d'imprimante disponibles pour imprimer votre
document.
A
Le menu complémentaire File d'impression permet d'indiquer si
le travail et le bon de travail doivent être envoyés à la file
d'impression sélectionnée ([Utiliser l'imprimante par défaut]) ou
si le bon de travail doit simplement être créé à des fins
d'utilisation ultérieure ([Non]).
1. Dans le menu complémentaire Type d'imprimante,
sélectionnez l'imprimante appropriée.
2. Dans le menu des files d'imprimante, sélectionnez la file
requise.
•
Si vous voulez créer et enregistrer le bon de travail à des
fins d'utilisation ultérieure sans imprimer maintenant,
cliquez sur [Non].
•
Pour imprimer sur une imprimante qui se trouve sur le
bureau, sélectionnez l'icône de celle-ci, puis cliquez sur
[Utiliser l'imprimante par défaut].
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
2-5
Utilisation de XDS
Si le menu complémentaire Type d'imprimante n'affiche pas
l'imprimante souhaitée, sélectionnez [Configuration produit] dans
le menu déroulant Options de la barre de menus. Dans la boîte
de dialogue Configuration produit, sélectionnez les catégories à
utiliser pour imprimer les documents à partir de votre poste de
travail. Utilisez les sélections suivantes :
•
[Serveurs DocuTech] pour DocuTech 135
•
[DocuPrint] et/ou [DocuSP] pour les imprimantes DocuTech
61xx, DocuTech/DocuPrint 65/90 et DocuPrint 2000 Series
EPS
•
[DocuPrint] pour les imprimantes DocuPrint NPS
•
[DocuColor] pour les imprimantes DocuColor 20xx, 6060 et
iGen3
Sélection du fichier à imprimer
A
Pour sélectionner un fichier à imprimer, procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Soumission de documents,
effectuez l'une des opérations suivantes :
•
Choisissez [Sélectionner un fichier...].
•
Choisissez [Sélectionner un fichier] dans le menu
déroulant Fichier.
•
Appuyez sur <Commande-F> pour sélectionner l'option
[Sélectionner un fichier].
Une boîte de dialogue répertoire s'affiche. L'option [Afficher
fichiers texte uniquement] fait office de filtre et n'affiche que
les fichiers texte.
E
2. Sélectionnez le fichier à imprimer. Le fichier doit être à l'un
des formats pris en charge par l'imprimante : PostScript,
PDF, PCL, ASCII ou TIFF.
REMARQUE : Veillez à ce que les noms de fichier soient
relativement courts. Un nom trop long ne peut pas être affiché et,
dans ce cas, le fichier est affecté d’un nom généré par le
système.
3. Choisissez [Sélection] ou cliquez deux fois sur le nom ou
l'icône correspondant au fichier à ouvrir. Le nom du
document sélectionné est affiché dans la boîte de dialogue
Soumission de documents.
2-6
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation de XDS
4. Dans la boîte de dialogue Soumission de documents,
sélectionnez [Imprimer]. La boîte de dialogue du bon de
travail s'affiche.
Personnalisation de la liste d'imprimantes
Vous pouvez définir une liste personnalisée répertoriant les files
d'impression que vous utilisez le plus souvent. Il doit s'agir de
files auxquelles vous avez accès.
Vous pouvez attribuer un nom unique à chaque file de la liste. Ce
nom peut contenir l'emplacement de l'imprimante à laquelle la
file est associée ou bien des informations sur les travaux qui
peuvent y être envoyés, si des files spéciales ont été définies.
Vous pouvez modifier la liste de plusieurs manières. Vous
pouvez :
E
•
renommer une file,
•
supprimer une file de la liste,
•
réaffecter un nom à une autre file,
•
définir une file par défaut qui sera automatiquement
sélectionnée dès l'ouverture de XDS.
REMARQUE : Ne changez pas le nom des imprimantes. Il n'est
possible d'affecter un nouveau nom à une imprimante
qu'immédiatement après son installation.
Lors de l'installation, plusieurs files non connectées sont
automatiquement ajoutées à la liste. Ces files sont utilisées
lorsque vous n'êtes pas connecté à une imprimante.
Pour en savoir plus sur leur utilisation, consultez les informations
relatives aux bons de travail dans le présent guide.
Ajout d'une imprimante
A
Vous pouvez définir une liste personnalisée répertoriant les
imprimantes que vous utilisez régulièrement. Procédez comme
suit pour compléter une liste existante ou en créer une nouvelle :
1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de
dialogue Connexions Imprimante apparaît.
2. Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez [Ajouter...]. La
fenêtre Ajouter une nouvelle imprimante s'affiche.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
2-7
Utilisation de XDS
3. Dans cette fenêtre, sélectionnez le type de réseau
correspondant à votre environnement.
Sélectionnez [Aucune connexion] si vous voulez utiliser cette
imprimante seulement pour créer et modifier des bons de
travail. Vous ne pourrez pas l'utiliser pour imprimer.
E
E
4. Suivez les instructions de l'assistant pour ajouter une
imprimante à la liste Connexions Imprimante.
REMARQUE : La boîte de dialogue qui s'affiche dépend du type
de réseau sélectionné. Pour plus d'informations, consultez la
documentation relative à votre réseau.
REMARQUE : Si vous voyez s'afficher un message indiquant
que la file sélectionnée n'est pas une file d'impression Xerox,
contactez l'administrateur système.
Définition d'une imprimante par défaut
A
Une fois que vous avez créé une liste personnalisée, vous
pouvez définir une imprimante par défaut. Elle sera sélectionnée
automatiquement à chaque ouverture de XDS.
1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de
dialogue Connexions Imprimante apparaît.
2. Sélectionnez la file appropriée dans la zone Imprimantes.
3. Sélectionnez [Défaut]. Cette file sera sélectionnée
automatiquement comme file par défaut à chaque ouverture
de XDS.
4. Cliquez sur [OK] pour revenir à la fenêtre XDS.
Modification d'une file d'impression
A
XDS permet de modifier le nom d'une file d'impression figurant
dans la liste Connexions Imprimante et de réaffecter un nom à
une autre file.
1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de
dialogue Connexions Imprimante apparaît.
2. Dans la zone de liste Imprimantes, sélectionnez la file
d'impression à modifier puis cliquez sur [Modifier...].
3. Suivez les instructions de l'assistant Modifier imprimante.
2-8
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation de XDS
4. Vérifiez les informations présentées dans la fenêtre Modifier
imprimante – Révision.
•
Si les informations affichées sont correctes, sélectionnez
[Terminer] pour valider les modifications et revenir à la
boîte de dialogue Connexions Imprimante.
•
Dans le cas contraire, sélectionnez [Précédent] jusqu'à ce
que les informations à corriger apparaissent. Effectuez les
changements requis, puis procédez comme indiqué
précédemment pour revenir à cette étape de la
procédure.
5. Une fois les modifications terminées, cliquez sur [OK] pour
revenir à la fenêtre XDS.
Suppression d'une imprimante
A
1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de
dialogue Connexions Imprimante apparaît.
2. Dans la zone de liste [Imprimantes], sélectionnez la file
d'impression à supprimer.
3. Cliquez sur [Supprimer]. La fenêtre Confirmer cette opération
s'affiche.
4. Cliquez sur [Oui] pour supprimer l'imprimante.
Cliquez sur [Non] pour annuler votre choix et revenir à la
boîte de dialogue Connexions Imprimante.
Affichage des informations relatives à une imprimante
Vous pouvez afficher les informations suivantes sur toute
imprimante de la liste des imprimantes connectées, disponible
dans la boîte de dialogue Connexions Imprimante :
•
modèle d'imprimante
•
type de serveur
•
type de connexion
•
serveur
•
imprimante virtuelle
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
2-9
Utilisation de XDS
A
Pour afficher les informations relatives à une imprimante,
procédez comme suit :
1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de
dialogue Connexions Imprimante s'affiche.
2. Sélectionnez une imprimante dans la zone [Imprimantes].
Les informations relatives à l'imprimante s'affichent dans les
sections situées sous la zone de liste [Imprimantes].
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [OK] ou sur [Fermer]
pour fermer la boîte de dialogue.
Vérification des connexions imprimante
Au démarrage de XDS, le système contrôle toutes les
imprimantes connectées pour vérifier que la connexion réseau
est active.
A
E
2-10
•
Lorsqu'une icône de réseau apparaît en regard d'un nom
d'imprimante, cela signifie que la connexion à cette
imprimante est active.
•
Un cercle barré indique que la connexion imprimante n'est
pas active ou qu'elle ne s'établit pas correctement.
•
Si aucune icône n'est associée à un nom d'imprimante, cela
signifie qu'elle n'est pas connectée et qu'elle a été incluse
dans la liste personnalisée.
Vous pouvez vérifier l'état des connexions à tout moment.
1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Connexions]. La boîte de
dialogue Connexions Imprimante s'affiche.
2. Pour contrôler une connexion particulière, sélectionnez
l'imprimante correspondante, puis cliquez sur [Vérifier
imprimante]. Lors de la vérification de la connexion à
l'imprimante sélectionnée, une fenêtre s'affiche pour indiquer
l'état d'avancement de l'opération.
Pour contrôler toutes les connexions, sélectionnez [Vérifier
tout]. Lors de la vérification des connexions imprimante, une
fenêtre s'affiche pour indiquer le pourcentage d'avancement
de l'opération.
REMARQUE : Si un incident réseau est signalé, contactez
l'administrateur système.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
3.
Utilisation de XDS Plus
Ce chapitre décrit les procédures à suivre pour exécuter le
logiciel XDS Plus sur un système d'impression Xerox à partir
d'un poste de travail tournant sous Windows 95, 98, NT 4.0,
2000 ou XP, d'une station Sun tournant sous Solaris 2.6 ou 2.8,
ou bien d'un poste de travail Macintosh tournant sous OS X. Le
logiciel XDS Plus (Xerox Document Submission Plus) vous
permet d'accéder aux boîtes de dialogue nécessaires pour
sélectionner un fichier à imprimer, définir le bon de travail
correspondant et soumettre ce travail à l'imprimante.
Conditions préalables
Pour pouvoir utiliser XDS Plus, les conditions suivantes doivent
être réunies :
•
Microsoft Windows, Sun Solaris ou Macintosh est installé sur
votre poste de travail. Si vous exécutez une copie partagée
de ces logiciels à partir d'un serveur, prenez contact avec
votre administrateur système. En effet, XDS Plus ne
fonctionne correctement que si Windows, Solaris ou
Macintosh est installé sur le poste de travail.
•
Vous savez utiliser les outils Windows, Solaris ou Macintosh
pour vous connecter aux lecteurs réseau et pour désactiver
les connexions en cours.
•
XDS Plus est installé sur votre poste de travail. Reportezvous au “Guide d'installation” pour connaître les procédures
appropriées.
•
Vous savez comment enregistrer un fichier au format PDL en
l'imprimant dans un fichier ou créer un fichier TIFF, PDF ou
ASCII valide.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
3-1
Utilisation de XDS Plus
Démarrage du logiciel XDS Plus
La fenêtre XDS Plus donne accès à toutes les tâches de
configuration, d'impression et de gestion de travaux que vous
pouvez exécuter à partir de votre poste client Windows, Solaris
ou Macintosh. Vous pouvez accéder au logiciel XDS Plus à partir
des fichiers installés sur votre poste ou sur Internet via l'applet
de soumission de travaux XDS Plus.
E
E
Pour imprimer un document via XDS Plus, reportez-vous à la
section “Impression d'un document”, dans la suite de ce guide.
REMARQUE : L'Applet XDS Plus ne fonctionne pas avec
Internet Explorer 5.0 pour Solaris. Pour l'exécuter dans cet
environnement, vous devez utiliser Netscape 6.2.1 pour Solaris.
REMARQUE : Les applications Windows ne prennent pas
Netscape en charge.
Démarrage de XDS Plus sous Windows
A
Pour ouvrir XDS Plus sous Windows, procédez comme suit :
1. Connectez-vous à votre réseau.
2. Dans le menu déroulant Démarrer, sélectionnez les options
suivantes dans l'ordre où elles sont indiquées :
a. [Programmes]
b. [Applications Xerox]
c. [Suite XDS Plus <version>]
d. [XDS Plus]
e. [XDS Plus]
3-2
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation de XDS Plus
Démarrage de XDS Plus sous Solaris
A
Pour ouvrir XDS Plus sous Solaris, procédez comme suit :
1. Connectez-vous à votre réseau.
2. Dans le Gestionnaire de fichiers, cliquez deux fois sur l'icône
de l'application [XDS Plus] située dans le répertoire suivant :
/<votre répertoire racine>/Xerox_Applications/
XDS_Plus_Tool_Suite_<version>/XDS_Plus/XDS_Plus
3. Dans la fenêtre Action:Run qui s'ouvre, cliquez sur [OK]. Une
fenêtre d'exécution s'ouvre.
4. Attendez l'ouverture de la fenêtre XDS Plus. Cela peut
prendre quelques secondes.
Démarrage de XDS Plus sur Internet
Vous pouvez ouvrir la fenêtre XDS Plus sur votre poste Windows
ou Solaris à l'aide de l'applet de soumission de travaux XDS
Plus depuis Internet. L'applet ouvre la fenêtre XDS Plus et
l'affiche dans votre navigateur Internet. Vous pouvez alors
exécuter les mêmes fonctions que lorsque vous accédez au
logiciel à partir d'un poste de travail.
E
Vous n'avez pas besoin d'installer XDS Plus sur votre poste de
travail pour y accéder via Internet.
REMARQUE : Pour être sûr d'utiliser la version la plus récente
du logiciel, ignorez le serveur proxy (si vous en utilisez un)
lorsque vous accédez à XDS Plus sur Internet. Prenez contact
avec votre administrateur système pour plus d'informations à ce
sujet.
En cas de mise à jour de XDS Plus, vous devez effacer la
mémoire cache de votre navigateur de manière à ce que la
version téléchargée sur votre poste de travail soit la plus
récente. Prenez contact avec votre administrateur système pour
plus d'informations à ce sujet.
A
Procédez comme suit pour accéder à XDS Plus sur Internet :
1. Ouvrez votre navigateur Internet (Netscape ou Internet
Explorer version 4 ou supérieure).
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
3-3
Utilisation de XDS Plus
2. Dans le champ d'adresse, entrez http:// suivi de l'adresse IP
de votre imprimante.
Exemple :
http://12.240.36.123
La page Web de l'imprimante s'ouvre.
3. Cliquez sur [Applet de soumission de travaux].
4. S'il s'agit de votre premier accès à XDS Plus via Internet,
vous voyez apparaître une fenêtre dans laquelle vous devez
indiquer si vous voulez télécharger Java 2 Runtime
Environment. Cliquez sur [Oui].
5. Un message s'affiche, vous invitant à patienter pendant que
XDS Plus charge un navigateur compatible avec le plug-in
Java. Attendez l'ouverture de la fenêtre XDS Plus.
Cette fenêtre vous permet d'exécuter toutes les fonctions de
configuration et de soumission de travaux disponibles.
Procédure d'impression à l'aide de XDS Plus
A
1. Ouvrez la fenêtre XDS Plus.
Reportez-vous à la section précédente, “Démarrage du
logiciel XDS Plus”.
2. Sélectionnez une file d'impression.
Reportez-vous à la section “Sélection d'une imprimante et
d'une file”, dans la suite de ce chapitre.
3. Dans l'onglet Fichiers, exécutez les opérations suivantes :
a. Sélectionnez le fichier à imprimer.
Reportez-vous à la section “Sélection du fichier à
imprimer”.
b. Sélectionnez un bon de travail si vous ne voulez pas en
créer un pour ce travail.
c. Sélectionnez la destination du travail (Imprimer,
Sauvegarder ou Imprimer et sauvegarder).
Reportez-vous à la section “Sélection de la destination”.
3-4
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation de XDS Plus
4. Configurez les paramètres d'impression ainsi que les
paramètres du bon de travail.
Cliquez sur les onglets suivants pour accéder aux divers
paramètres à configurer :
•
Configuration travail
•
Réception
•
Réglage image
•
Couleur
•
Pages spéciales
Reportez-vous à la section “Définition d'un travail
d'impression”.
5. Si nécessaire, ajoutez des commentaires au travail en les
entrant dans l'onglet Notes travail.
6. Envoyez le fichier vers la file d'impression.
E
Reportez-vous à la section “Soumission d'un travail à
imprimer”.
REMARQUE : Lorsque vous exécutez les procédures de
configuration, vous pouvez utiliser la touche <Tab> pour
déplacer le curseur d'un bouton ou d'une zone de texte à l'autre
dans la fenêtre. Pour revenir à l'élément précédent, maintenez la
touche <Maj> enfoncée tout en appuyant sur la touche <Tab>.
Vous pouvez vérifier l'état du travail en cours d'impression en
cliquant sur le bouton [Administration]. Reportez-vous à la
section “Vérification de l'état du travail, de l'imprimante, de la file
d'impression et des messages correspondants”, dans la suite de
ce chapitre.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
3-5
Utilisation de XDS Plus
Configuration des imprimantes et des files d'impression
E
REMARQUE : Le fichier de découverte d'imprimantes doit être
configuré sur votre poste de travail avant les imprimantes et les
files d'impression. S'il n'a pas été copié sur votre poste de travail
pendant l'installation, sélectionnez l'option Préférences dans le
menu Options et ajoutez le fichier.
Les imprimantes et les files qui leur sont associées pour
l'impression via XDS Plus sont configurées automatiquement
lors de l'installation et de l'exécution du logiciel. XDS Plus
détecte tous les systèmes d'impression dotés d'un contrôleur
DocuSP exécutant DocuSP 3.X et connectés à votre poste de
travail. Vous enregistrez les adresses réseau de ces
imprimantes dans le fichier de découverte d’imprimantes
(printer.disc), après avoir installé XDS Plus sur votre poste de
travail.
Lorsque vous cliquez sur [Modifier l'imprimante...] dans la
fenêtre XDS Plus, les noms des imprimantes répertoriées dans
le fichier printer.disc s'affichent dans la section [Imprimantes] de
la fenêtre Modifier l'imprimante et dans l'onglet Contrôleur
d'impression.
3-6
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation de XDS Plus
Sélection d'une imprimante et d'une file
La fenêtre Modifier l'imprimante permet de sélectionner une
imprimante et une file pour le travail à imprimer et d'afficher leurs
propriétés.
Éléments de la fenêtre Modifier l'imprimante
Sections
Imprimantes et
Files
La fenêtre Modifier l'imprimante est divisée en deux parties :
•
[Imprimantes] : cette section répertorie les imprimantes
détectées par le système dans le fichier de découverte
d'imprimantes au démarrage de XDS Plus. Elle indique
également une imprimante non connectée et une file pour les
imprimantes prises en charge. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section précédente,
“Configuration des imprimantes et des files d'impression”.
Les colonnes du tableau Imprimantes affichent les propriétés
suivantes :
– Nom : nom donné à l'imprimante lors de son installation
sur votre site.
– Type : type ou marque de l'imprimante, par exemple
Xerox DocuColor 2060.
– Travaux : nombre des travaux envoyés à l'imprimante
dont l'état correspond au filtre d'affichage sélectionné
dans la fenêtre Contrôleur d'impression. Par exemple, si
[Traitement en cours] a été sélectionné, le nombre
indiqué dans la colonne Travaux correspond au nombre
de travaux en cours de traitement.
•
[Files] : cette section répertorie les files d'impression
configurées sur le contrôleur de l'imprimante sélectionnée.
Les colonnes du tableau Files affichent les propriétés
suivantes :
– Nom : nom attribué à la file sur le contrôleur
d'imprimante.
– Imprimante : nom de l'imprimante associée à la file.
– Accepter les travaux : indique si la file d'impression
accepte ou non les travaux.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
3-7
Utilisation de XDS Plus
– Libérer les travaux : indique si la file d'impression est
actuellement configurée ou pas pour libérer les travaux.
E
– État : indique l'état actuel de l'imprimante, par exemple
“Impression”, “Arrêté(e)”, etc.
REMARQUE : Il est impossible d'ajouter des imprimantes ou des
files à ces listes dans la fenêtre Modifier l'imprimante.
L'intitulé de chaque section est précédé du nombre d'éléments
affichés dans la liste correspondante. Lorsque vous sélectionnez
un élément dans l'une ou l'autre liste, ce nombre change et
indique le nombre de travaux associé à l'élément. Par exemple,
si vous sélectionnez une file dans la liste des files, le nombre
change pour indiquer le nombre de travaux que celle-ci contient.
Redimensionnement des sections
Les sections [Imprimantes] et [Files] sont séparées par une barre
de fractionnement. Faites glisser cette barre vers le haut ou vers
le bas pour réduire ou augmenter la hauteur des sections l'une
par rapport à l'autre.
Vous pouvez également agrandir une section pour qu'elle
remplisse la fenêtre Modifier l'imprimante. Il suffit de cliquer sur
le petit bouton triangulaire situé près du bord gauche de la barre
de fractionnement.
Boutons
3-8
La fenêtre Modifier l'imprimante comprend les boutons suivants :
•
[Afficher toutes les imprimantes] : affiche dans la section
Imprimantes toutes les imprimantes spécifiées dans le fichier
de découverte d'imprimantes (printer.disc) et actuellement
disponibles.
•
[Afficher toutes les files] : affiche dans la section Files
toutes les files créées sur le contrôleur pour les imprimantes
spécifiées dans le fichier de découverte et actuellement
disponibles.
•
[Définir le chemin d'impression] : confirme votre sélection
de file et ferme la fenêtre Modifier l'imprimante. Ce bouton
reste en grisé tant qu'aucune file n'est sélectionnée.
•
[Actualiser] : met à jour les listes Imprimantes et Files.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation de XDS Plus
Affichage des propriétés d'imprimantes et de files
Pour afficher les propriétés d'imprimantes et de files, procédez
comme suit :
•
Cliquez sur le nom d'une imprimante ou d'une file dans la
fenêtre Modifier l'imprimante.
– Si vous sélectionnez un nom d'imprimante, la section
[Files] affiche uniquement les files activées pour cette
imprimante.
– Si vous sélectionnez un nom de file, la section
[Imprimantes] affiche uniquement l'imprimante contenant
cette file.
Pour sélectionner plusieurs noms d'imprimante ou de file,
cliquez sur ces derniers tout en maintenant la touche <Ctrl>
ou <Maj> enfoncée. En cas de sélection multiple, l'autre
section affiche les files ou les imprimantes correspondant aux
éléments sélectionnés.
•
A
E
Pour ouvrir la fenêtre de propriétés correspondant à la file ou
à l'imprimante requise, procédez comme suit :
1. Cliquez sur [Modifier l'imprimante] dans la fenêtre XDS
Plus. La fenêtre Modifier l’imprimante s'ouvre.
2. Dans la section [Imprimantes] ou [Files], cliquez deux fois
sur le nom de l'imprimante ou de la file requise. Vous
pouvez également cliquer à l'aide du bouton droit de la
souris et sélectionner [Propriétés] dans le menu
contextuel qui s'affiche. La fenêtre des propriétés de
l'imprimante ou de la file sélectionnée s'affiche. Elle est en
lecture seule.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer] pour
fermer la fenêtre des propriétés.
REMARQUE : Vous pouvez également accéder aux
informations relatives à une imprimante ou une file à partir
des listes Imprimantes ou Files de l'onglet Contrôleur
d'impression. Pour afficher cet onglet, cliquez sur
[Administration] dans la fenêtre XDS Plus.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
3-9
Utilisation de XDS Plus
Sélection d'une imprimante et d'une file
A
Suivez la procédure ci-après pour sélectionner une imprimante
et une file d'impression pour votre travail :
1. Dans la fenêtre XDS Plus, cliquez sur [Modifier l'imprimante]
pour ouvrir la fenêtre correspondante.
2. Si la file que vous recherchez ne figure pas dans la liste
[Files], cliquez sur [Afficher toutes les files].
3. Dans la section [Files], sélectionnez le nom de la file vers
laquelle vous voulez envoyer le travail.
La section Imprimantes affiche le nom de l'imprimante
associée à la file que vous avez sélectionnée.
E
3-10
4. Cliquez sur [Définir le chemin d'impression] pour confirmer
votre sélection et fermer la fenêtre Modifier l'imprimante.
REMARQUE : Vous pouvez également effectuer cette opération
en sélectionnant [Modifier file] dans le menu Imprimante.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4.
E
Impression à l'aide de l'interface
Web DocuSP
Ce chapitre décrit les procédures permettant d'imprimer à l'aide
de l'interface Web DocuSP sur votre poste de travail et de
soumettre un document via Internet à un système d'impression
Xerox à l'aide de XPPS. L'interface Web vous permet d'accéder,
via un navigateur, aux fenêtres nécessaires pour sélectionner un
document, programmer un bon de travail et soumettre ce travail
à l'imprimante.
REMARQUE : Les options disponibles varient en fonction de
l'imprimante utilisée et des paramètres sélectionnés dans le bon
de travail.
Présentation du processus d'impression via l'interface Web
A
La procédure permettant d'imprimer un document via l'interface
Web est fournie ci-après. À chaque étape est indiquée la section
de ce chapitre décrivant en détail la procédure correspondante.
1. Affichez la fenêtre de l'interface Web.
2. Sélectionnez une file d'impression. Reportez-vous à la
section “Sélection d'une file d'impression”.
3. Sélectionnez le fichier à imprimer. Reportez-vous à la section
“Sélection du fichier à imprimer”.
4. Spécifiez votre bon de travail par défaut si vous ne voulez
pas créer de nouveau bon pour ce travail. Reportez-vous à la
section “Sélection du bon de travail par défaut”.
5. Sélectionnez la destination du travail (Imprimer, Sauvegarder
ou Imprimer et sauvegarder). Si vous sélectionnez l'option
Sauvegarder, indiquez le répertoire et le format de
sauvegarde. Reportez-vous à la section “Sélection de la
destination”.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-1
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
6. Sélectionnez le type de langage de description de page
(PDL) à utiliser pour le travail. Si vous sélectionnez [ASCII],
indiquez la police, le corps et l'orientation de celle-ci.
Reportez-vous à la section “Sélection du type de PDL”, dans
la suite de ce chapitre. Cochez la case [Valeur par défaut
imprimante] si vous voulez utiliser le paramètre défini sur le
contrôleur de l'imprimante.
7. Définissez les autres paramètres du bon de travail dans la
section correspondante de la fenêtre Soumission de travaux
selon vos besoins. Reportez-vous à la section “Définition
d'un travail d'impression”.
8. Définissez les paramètres du travail dans la section
[Réglages image] de la fenêtre Soumission de travaux.
Reportez-vous à la section “Définition des options avancées”.
9. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des commentaires
au travail en les entrant dans la section [Informations].
Reportez-vous à la section “Saisie d'informations relatives au
travail”.
E
10. Envoyez le fichier vers la file d'impression.
REMARQUE : Lorsque vous exécutez les procédures de
configuration, vous pouvez utiliser la touche <Tab> pour
déplacer le curseur sur l’élément suivant dans la fenêtre (bouton
ou zone de texte). Maintenir la touche <Maj> enfoncée tout en
appuyant sur <Tab> ramène le curseur sur l’élément précédent
dans l’ordre de tabulation de la fenêtre.
Pendant l'impression du travail, vous pouvez vérifier l'état de ce
dernier en cliquant sur le bouton [Administration]. Pour plus de
détails, reportez-vous à la section “Vérification de l'état du
travail, de l'imprimante, de la file d'impression et des messages
correspondants”, dans la suite de ce chapitre.
4-2
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Définition d'un travail d'impression
La fenêtre Soumission de travaux de l'interface Web vous
permet de programmer votre travail en créant ou en
sélectionnant un bon de travail. Cette fenêtre est divisée en deux
parties :
E
E
•
Section Impression : Cette section située en haut de la
fenêtre Soumission de travaux contient les sélections
relatives à la file d'impression et au fichier, ainsi que le
bouton [Imprimer].
•
Section Paramètres du travail : Cette section contient les
champs qui vous permettent de définir les paramètres du
travail, notamment le nombre d'exemplaires, le type de PDL
et le décalage image. Elle propose également des champs
visant à enregistrer des informations sur le travail, telles que
son nom, le nom de l'expéditeur et du destinataire, ainsi que
le numéro de compte.
REMARQUE : Les noms du travail, de l'expéditeur et de la file
doivent comporter au maximum 140 caractères.
REMARQUE : Les noms de la file d'impression, de l'expéditeur
et du travail doivent contenir des caractères d'URL valables pour
permettre la soumission du travail, la vérification de son état et
de l’état de la file, ainsi que son affichage dans la liste des
travaux.
Les caractères d'URL valides sont les suivants :
“a-z” “A-Z” “0-9” “-” “_” “.” “!” “~” “*” “‘” “(“ “)”
Les sections qui suivent traitent des paramètres et instructions
d'impression que vous pouvez spécifier dans la fenêtre
Soumission de travaux.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-3
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Bons de travail
Un bon de travail est un ensemble d'options d'impression que le
système utilise pour imprimer un travail. Dans la fenêtre
Soumission de travaux, vous pouvez spécifier une vaste gamme
de paramètres pour votre travail d'impression. Les informations
contenues dans le bon de travail accompagnent le travail jusqu'à
l'imprimante et indiquent à celle-ci comment ce dernier doit être
imprimé.
Lorsque vous soumettez un travail, vous pouvez définir ses
paramètres en recourant à l'une des méthodes suivantes :
•
Définir tous les paramètres disponibles dans la fenêtre
Soumission de travaux. Ces paramètres s'appliquent au
travail en cours et ne sont pas sauvegardés sous forme de
bon de travail.
•
Sélectionner le bon de travail par défaut de votre poste de
travail. Si besoin est, vous pouvez modifier ce bon de travail
dans la fenêtre Soumission de travaux.
•
Sélectionner le bon de travail par défaut de la file
d'impression, qui est défini sur le contrôleur de l'imprimante.
Définition des paramètres de bon de travail pour le travail en
cours
Vous pouvez créer un nouveau bon de travail pour le travail au
moment de la soumission de ce dernier. Pour cela, sélectionnez
ou entrez les options requises dans les champs de la fenêtre
Soumission de travaux. Vous ne pouvez ni sauvegarder ni
restaurer ce bon de travail, à moins de l'enregistrer comme bon
de travail par défaut, remplaçant de ce fait celui qui existe déjà.
Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Modification du
bon de travail par défaut”, dans la suite de ce chapitre.
A
4-4
Procédez comme suit pour créer un bon de travail pour le travail
en cours :
1. Sélectionnez une file d'impression.
2. Définissez les paramètres selon vos besoins à l’aide des
champs de la fenêtre Soumission de travaux. Pour plus de
détails sur ces champs, consultez les sections qui suivent.
Servez-vous de la glissière située à droite de la fenêtre pour
accéder à tous les champs disponibles.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
3. Lorsque vous avez spécifié les paramètres de votre travail,
effectuez l'une des opérations suivantes ou les deux :
•
Cliquez sur [Imprimer] pour soumettre le travail.
•
Sauvegardez vos spécifications comme bon de travail par
défaut. Reportez-vous à la section “Modification du bon
de travail par défaut”, dans la suite de ce chapitre.
Sélection de la destination
A
Le champ [Options d'impression] vous permet de préciser si le
travail en cours doit être imprimé, sauvegardé ou les deux. Vous
avez également la possibilité de spécifier un format de
sauvegarde. (Ces options constituent ce que l'on appelle parfois
la “destination” du fichier d'impression.)
1. Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu
Options d'impression :
•
[Imprimer] : imprime le travail sans le sauvegarder. Cette
option est sélectionnée par défaut.
•
[Sauvegarder] : sauvegarde le travail et le bon de travail
en cours sur le serveur d'impression, sans imprimer le
travail. La méthode d'enregistrement varie selon
l'imprimante utilisée. (Pour plus de détails sur les
méthodes d'enregistrement, reportez-vous au “Guide des
options de bon de travail” et à la documentation de
l'imprimante utilisée.)
•
[Imprimer et sauvegarder] : imprime le travail et
enregistre le fichier correspondant avec le bon de travail
qui lui est associé. (Cette option n'est pas prise en charge
par toutes les imprimantes.)
2. Si vous avez sélectionné [Sauvegarder] ou [Imprimer et
sauvegarder], entrez le répertoire par défaut dans la zone
[Répertoire de sauvegarde]. Exemple :
file:///répertoire_de_sauvegarde
3. Si vous avez sélectionné [Sauvegarder] ou [Imprimer et
sauvegarder], entrez le sous-répertoire dans la zone
[Sauvegarder dans].
4. Dans la zone [Nom du fichier], entrez le nom du fichier de
sauvegarde. Vous pouvez cocher la case [Nom du travail],
située sous le champ [Nom du fichier], pour utiliser le nom du
travail comme nom de sauvegarde.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-5
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
E
5. Si vous avez sélectionné [Sauvegarder] ou [Imprimer et
sauvegarder], sélectionnez le format à appliquer au travail
dans le menu [Format de sauvegarde]. Vous disposez de
deux options : Réimpression rapide ou Réimpression rapide
et DRI (Display Resolution Images).
REMARQUE : Vous ne pouvez pas réimprimer des travaux
sauvegardés à l'aide de l'interface Web. Vous devez recourir
à XDS ou XDS Plus pour réimprimer des travaux. Vous
pouvez toutefois sélectionner et imprimer des travaux
sauvegardés comme des travaux standard si vous avez
accès aux travaux en question.
Sélection du type de PDL (langage de description de page)
A
Le champ [Type de PDL], situé dans la fenêtre Soumission de
travaux, affiche le type de langage de description de page ou
PDL dans lequel le fichier sélectionné a été enregistré. Pour
spécifier un PDL différent, procédez comme suit :
1. Dans le menu Type de PDL, sélectionnez le langage de
description de page du document. Les options disponibles
dépendent de l'imprimante sélectionnée. Pour plus de détails
à ce sujet, reportez-vous au “Guide des options de bon de
travail”.
Cochez la case [Valeur par défaut imprimante] si vous voulez
utiliser le paramètre défini sur le contrôleur de l'imprimante.
2. Si vous avez sélectionné l'une des options Texte, les champs
suivants sont activés dans la zone Type de PDL :
4-6
•
[Orientation] : sélectionnez l'orientation de la police dans
le menu déroulant.
•
[Nom de la police] : sélectionnez le nom de la police
dans le menu déroulant.
•
[Corps] : entrez une valeur pour le corps de la police ou
cliquez sur les touches fléchées jusqu'à l'affichage de la
valeur voulue.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Sélection du bon de travail par défaut de la file d'impression
A
Si vous voulez utiliser le bon de travail par défaut de la file
d'impression qui est stocké sur le contrôleur pour imprimer un
travail, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la file d'impression et le fichier à imprimer.
2. Sélectionnez [Restaurer bon de travail par défaut de la file].
Le message suivant s'affiche :
Rétablir le bon de travail par défaut de la file
d’impression ?
3. Cliquez sur [OK]. Les paramètres du bon de travail de la file
d'impression s'affichent dans les champs de la fenêtre
Soumission de travaux.
Sélection du bon de travail par défaut
Le bon de travail par défaut est l'ensemble de paramètres de
programmation qui s'affichent lorsque vous ouvrez la fenêtre
Soumission de travaux.
Lorsque vous changez de file d'impression, le bon de travail
affiché est conservé.
A
Si vous voulez utiliser le bon de travail par défaut stocké sur
votre poste de travail pour imprimer un travail, procédez comme
suit :
1. Sélectionnez la file d'impression et le fichier à imprimer.
2. Cliquez sur [Restaurer mon bon de travail par défaut]. Le
message suivant s'affiche :
Rétablir le bon de travail par défaut ?
3. Cliquez sur [OK]. Les paramètres de votre bon de travail par
défaut s'affichent dans les champs de la fenêtre Soumission
de travaux.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-7
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Modification du bon de travail par défaut
E
A
Vous pouvez modifier le bon de travail par défaut qui est stocké
sur votre poste de travail et l'enregistrer une fois ces
changements effectués.
REMARQUE : Vous ne pouvez pas créer de nouveaux bons de
travail à partir de votre bon de travail par défaut. Vous ne pouvez
accéder qu'à un seul bon de travail sur votre poste de travail.
Chaque poste de travail peut avoir un bon de travail par défaut
différent.
Procédez comme suit pour modifier les paramètres de votre bon
de travail par défaut :
1. Dans la fenêtre Soumission de travaux, assurez-vous que
votre bon de travail par défaut est affiché en cliquant sur
[Restaurer mon bon de travail par défaut], puis sur [OK] dans
la fenêtre de confirmation.
2. Modifiez les paramètres requis en effectuant les saisies ou
les sélections voulues dans les champs correspondants.
3. Cliquez sur [Sauvegarder mon bon de travail par défaut]. Une
fenêtre de confirmation s'ouvre avec le message suivant :
Sauvegarder les paramètres actuels en tant que bon de
travail par défaut ?
Sélection de l'option [Valeur par défaut imprimante]
Une case à cocher [Valeur par défaut imprimante] accompagne
de nombreux champs du bon de travail dans la fenêtre
Soumission de travaux. Elle vous permet d'imprimer un travail
avec l'option par défaut ou l'option modifiée de la file
d'impression ou encore celle définie dans la commande
PostScript setpagedevice.
4-8
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Lorsque la case [Valeur par défaut imprimante] est sélectionnée,
le travail est imprimé avec l'option définie dans l'une des
catégories illustrées ci-après. Ces dernières sont classées dans
l’ordre de priorité utilisé.
E
La figure précédente montre que les paramètres de file spécifiés
comme prioritaires sur le contrôleur du système d'impression
sont utilisés par défaut en priorité. Si aucun paramètre de file
prioritaire n’est défini, ce sont les paramètres des pages
spéciales qui sont utilisés, et ainsi de suite.
REMARQUE : Lorsque la case [Valeur par défaut imprimante]
est cochée, vous devez la désélectionner pour pouvoir choisir
une option différente pour le champ en question.
Pour plus de détails sur la sélection d'une file d'impression,
reportez-vous à la section “Sélection d'une file d'impression”,
dans la suite de ce chapitre.
Définition du nombre de copies
A
Pour déterminer le nombre d'exemplaires souhaité, procédez
comme suit :
1. Faites défiler la fenêtre Soumission de travaux jusqu'à ce que
le champ [Quantité] soit visible.
2. Dans la zone de texte [Quantité], entrez le nombre
d'exemplaires ou cliquez sur les touches fléchées pour
sélectionner la valeur requise.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-9
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Définition de la série de pages à imprimer
A
E
Pour définir une série de pages à imprimer, procédez comme
suit :
1. Faites défiler la fenêtre Soumission de travaux jusqu'à ce que
le champ [Quantité] soit visible.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
•
Sélectionnez l'option [Tout] pour imprimer toutes les
pages du document.
•
Sélectionnez l'option [De/à] pour indiquer la série de
pages à imprimer. La plage par défaut va de 1 à 99999.
Dans le champ [De], entrez le numéro de la première
page à imprimer et dans le champ [à], celui de la dernière
page. Pour que ces champs soient accessibles, l'option
[Tout] doit être désélectionnée.
REMARQUE : La valeur du champ [De] doit être
inférieure ou égale à celle du champ [à].
Définition du support principal
Le support principal est celui sur lequel est imprimée la majorité
des pages du travail. Procédez comme suit pour sélectionner ce
support, qui est automatiquement affecté aux pages pour
lesquelles aucun des autres supports disponibles n'a été défini.
Le menu Support principal contient tous les supports définis en
tant que Favoris dans la fenêtre Supports.
A
E
4-10
Pour sélectionner le support principal d’un travail, procédez
comme suit :
1. Dans le menu Support principal, sélectionnez le support sur
lequel vous voulez imprimer le travail. Les caractéristiques du
support sélectionné s'affichent sous le menu.
REMARQUE : Sauf dans le cas où vous voulez imprimer une
image de taille réduite sur un support plus grand ou
inversement, assurez-vous que le format spécifié dans
l'application utilisée correspond au format défini dans le bon
de travail.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
2. Si le support voulu ne figure pas dans le menu, cliquez sur le
bouton [Supports...] en regard du menu Support principal
pour afficher la liste de tous les supports activés pour
l'imprimante.
Vous pouvez également définir un support à l'aide du bouton
[Nouveau] disponible dans la fenêtre Support Principal.
3. Ajoutez le support de votre choix au menu Support principal
en sélectionnant la case à cocher [Favoris] en regard du nom
du support dans la fenêtre Supports.
Si le type de support voulu n'apparaît pas dans la fenêtre
Supports, vous pouvez l'ajouter en tant que support défini par
l'utilisateur.
Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à la section
“Programmation de supports”, ci-après.
Programmation de supports
La fenêtre Supports vous permet de sélectionner le support à
utiliser pour votre travail ou d'ajouter un nouveau support défini
par l'utilisateur. Vous pouvez sélectionner un support par travail.
Affichage de la fenêtre Supports
Pour afficher la fenêtre Supports et sélectionner un support,
cliquez sur [Supports...] dans la fenêtre Soumission de travaux.
La fenêtre Supports s'ouvre dans la fenêtre Soumission de
travaux, sous la section Impression.
Éléments de la fenêtre Supports
Cette section décrit les éléments de la fenêtre Supports.
Sections
La fenêtre Supports comprend les sections principales
suivantes :
•
[Support utilisé dans le travail] : affiche le nom et les
caractéristiques du support imprimante ou utilisateur
sélectionné pour le travail en cours.
•
[Supports] : répertorie les supports associés à l'imprimante.
Les caractéristiques de ces supports imprimante sont
entrées au niveau de l'interface du contrôleur.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-11
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
•
[Support défini par l'utilisateur] : affiche le nom et les
caractéristiques d'un support défini par l'utilisateur. Vous ne
pouvez définir qu'un support utilisateur par poste de travail.
Caractéristiques des supports
Chaque section indique les caractéristiques suivantes pour
chacun des supports affichés :
•
Nom : nom du support.
•
Format : format du support exprimé en pouces ou en
millimètres, selon l'unité définie dans la fenêtre Préférences.
(Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Définition
des préférences utilisateur”, dans la suite de ce chapitre.)
•
Couleur : couleur du support.
•
Type : type du support (standard, transparents, etc.)
•
Perforé(s) : indique si le support est perforé ou non.
•
Grammage : grammage du support en grammes par mètre
carré (g/m2).
•
Recto : couchage de la face recto du support (mat, brillant,
satiné, etc.)
•
Recto verso : couchage des faces recto et verso du support.
Éléments d’interface pour la sélection de supports
Les éléments d’interface suivants sont affichés pour le support
défini par l'utilisateur et pour chaque support imprimante dans la
section [Supports].
4-12
•
Case à cocher [Favoris] : lorsqu'elle est cochée, cette case
indique que le support est utilisé fréquemment et ajoute le
nom de celui-ci dans le menu Support principal de la fenêtre
Soumission de travaux. (Reportez-vous à la section
“Définition du support principal”, dans les pages précédentes
de ce chapitre.)
•
Bouton d’option [Support sélectionné] : permet de
sélectionner le support pour le travail. La sélection de cette
option affiche le nom du support dans la section [Support
utilisé dans le travail]. Le nom du support apparaît également
dans le champ Support principal de la fenêtre Soumission de
travaux.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
E
REMARQUE : Ce support ne reste pas dans le menu
Support principal après la sélection d'un autre support ou la
fermeture de la fenêtre Soumission de travaux, sauf si la
case [Favoris] est cochée.
Boutons
Les boutons suivants figurent au bas de la fenêtre Supports :
•
[Support défini par l'utilisateur] : affiche la fenêtre Autre
pour vous permettre de définir les caractéristiques d'un
support personnalisé. Pour en savoir plus sur cette
procédure, consultez la section “Création d’un nouveau
support”, dans la suite de ce chapitre.
•
[Appliquer] : applique les modifications apportées dans la
fenêtre Supports sans la fermer.
•
[OK] : applique les modifications et ferme la fenêtre
Supports.
•
[Annuler] : ferme la fenêtre Supports sans appliquer les
modifications apportées.
Sélection du support utilisé pour le travail
A
Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul support pour le travail
en cours. L'interface Web ne prend pas en charge les pages
spéciales qui peuvent nécessiter d'autres supports. Utilisez la
procédure suivante si le support voulu ne figure pas dans le
menu Support principal de la fenêtre Bon de travail.
1. Dans la fenêtre Soumission de travaux, cliquez sur
[Supports...]. La fenêtre correspondante apparaît.
2. Dans cette fenêtre, sélectionnez le bouton d'option associé
au nom de support voulu. Vous pouvez sélectionner un
support imprimante de la section [Supports] ou le support
défini par l'utilisateur.
Si le support voulu ne figure pas dans la fenêtre Supports,
vous pouvez l'ajouter en tant que support utilisateur.
Reportez-vous à la section “Création d'un nouveau support”,
dans la suite de ce chapitre.
3. Si vous voulez conserver ce support dans le menu Support
principal une fois le travail imprimé et de nouveaux
paramètres définis, cochez la case [Favoris] en regard du
nom de support dans la fenêtre Supports.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-13
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
4. Cliquez sur [OK] pour confirmer votre sélection et fermer la
fenêtre Supports. Le nom du support figure dans le champ
Support principal de la fenêtre Soumission de travaux.
Création d'un nouveau support
Vous pouvez créer un nouveau support personnalisé qui
deviendra le support défini par l'utilisateur et sélectionner ce
support pour les travaux ultérieurs. Lorsque vous ajoutez un
nouveau support utilisateur, il remplace le support existant : il ne
peut exister qu'un support utilisateur à la fois.
A
Procédez comme suit pour créer un nouveau support défini par
l'utilisateur :
1. Dans la fenêtre Soumission de travaux, cliquez sur
[Supports...].
2. Dans la fenêtre Supports, sélectionnez [Support défini par
l'utilisateur...]. La fenêtre correspondante apparaît.
3. Dans cette fenêtre, effectuez les sélections voulues ou
cochez la case [Valeur par défaut imprimante] pour spécifier
le paramètre défini au niveau du contrôleur de l'imprimante.
Les paramètres suivants sont disponibles :
•
[Nom] : sélectionnez l'un des noms de support
imprimante dans le menu Nom ou sélectionnez [Autre] et
entrez un nom de 255 caractères maximum dans la zone
de texte.
•
[Couleur] : choisissez une couleur de support dans le
menu déroulant ou sélectionnez [Autre] et entrez la
couleur de votre choix dans la zone de texte.
•
[Format] : sélectionnez un format standard ou [Autre]
dans la liste.
Si vous choisissez [Autre], les zones de texte [Largeur] et
[Hauteur] deviennent actives pour vous permettre d'entrer
une largeur et une hauteur (ou longueur) personnalisées.
Format par défaut : le format de support par défaut pour
ce champ est fonction de l'unité de mesure sélectionnée
dans la fenêtre Préférences. (Reportez-vous à la section
“Définitions des préférences utilisateur”, dans la suite de
ce chapitre.)
– Système métrique : 213 x 279 mm (A4)
– Système impérial : 8,5 x 11 pouces (US Letter)
4-14
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
•
[Grammage] : choisissez un grammage standard dans le
menu déroulant ou sélectionnez [Autre] et entrez le
grammage en g/m2 dans la zone de texte.
Pour les équivalences en livres, reportez-vous au manuel
“Le papier : contraintes et conseils” livré avec votre
imprimante.
E
•
[Type] : sélectionnez un type de support dans le menu.
Les types de supports disponibles varient selon
l'imprimante. Pour définir un type de support
personnalisé, sélectionnez [Autre] dans le menu
déroulant. Entrez le type de support requis dans la zone
de texte. La sélection de l’option Autre ou Intercalaires
répertoire demande parfois de préciser le nombre
d'onglets. Il s'agit du nombre de feuilles par jeu.
•
Perforé(s) : sélectionnez cette case à cocher pour
indiquer que le support est perforé.
•
Faces avec couchage : sélectionnez le nombre de faces
couchées dans le menu déroulant. Choisissez [Non
couché] si le support ne comporte pas de couchage
spécial.
•
Type de couchage : sélectionnez le type de couchage
appliqué à l'une ou aux deux faces du support dans le
menu déroulant. Les options disponibles sont Brillant,
Glacé, Semi-brillant, Semi ou Mat.
•
Façonnage non couché : les choix disponibles sont
Valeur imprimante par défaut, Lisse, Standard et
Rugueux.
•
Sens de fabrication (grain) : choisissez Valeur
imprimante par défaut, Travers ou Machine.
REMARQUE : Même si le travail d'impression est
programmé en mode recto, vous pouvez indiquer des
couchages différents pour le recto et le verso.
4. Lorsque vous avez défini les caractéristiques, cliquez sur
[OK] dans le coin inférieur droit de la fenêtre Autre pour
appliquer vos changements et fermer la fenêtre. Le nouveau
support est affiché dans la section [Support défini par
l'utilisateur] de la fenêtre Supports.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-15
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Définition du mode d'impression
A
Pour sélectionner le mode d'impression du travail, procédez
comme suit :
1. Faites défiler la fenêtre Soumission de travaux jusqu'à ce que
le champ [Mode d'impression] soit visible.
2. Dans le menu Mode d'impression, sélectionnez le mode
d'impression voulu. Les options disponibles dépendent des
fonctionnalités de votre imprimante et peuvent inclure :
•
[Recto] : imprime sur une seule face de chaque feuille.
•
[Recto verso] : imprime sur les deux faces de chaque
feuille.
Pour les documents d'orientation paysage, cette
sélection permet d'imprimer au format calendrier. Les
deux faces des feuilles sont imprimées mais une image
sur deux est en position tête-bêche. Ce mode est
également appelé “recto verso inversé”.
•
[Tête-bêche] : imprime le document en recto verso.
Cette sélection imprime au format tête-bêche pour les
documents d'orientation portrait.
Définition d'une option de façonnage
Le champ [Façonnage] vous permet de définir le mode de finition
du document. Les options de façonnage disponibles dépendent
de l'imprimante sélectionnée. Pour plus de détails sur les options
de façonnage prises en charge pour chaque imprimante,
reportez-vous au “Guide des options de bon de travail”.
E
4-16
L'icône située à gauche du menu Façonnage reflète votre
sélection.
REMARQUE : Si un façonnage personnalisé est pris en charge
pour les imprimantes DocuTech 61xx et DocuPrint EPS, le menu
devient modifiable pour vous permettre d'entrer un façonnage
personnalisé.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Définition du mode d'assemblage
A
Lorsque [Assemblé] est sélectionné, les pages de chaque
exemplaire du document sont reçues dans l'ordre numérique.
Dans le cas contraire, le système imprime tous les exemplaires
de la première page, puis ceux de la deuxième page, et ainsi de
suite.
1. Pour activer l'assemblage, cochez la case [Assemblé].
L'icône située à gauche de la case à cocher reflète votre
sélection.
Définition de feuilles de repère
E
A
Lorsque [Feuilles de repère] est sélectionné, des feuilles vierges
sont insérées entre les jeux assemblés. Le support par défaut
pour les feuilles de repère est le support principal choisi pour le
travail, mais sa couleur est le bleu. Si le support principal du
travail est bleu, le support utilisé pour les feuilles de repère est
blanc.
REMARQUE : Les feuilles de repère ne peuvent être spécifiées
que pour les travaux assemblés et sans façonnage.
1. Pour spécifier des feuilles de repère, cochez la case [Feuilles
de repère]. L'icône située à gauche de la case à cocher
reflète votre sélection.
Définition des options avancées
Lorsque vous faites défiler la fenêtre Soumission de travaux,
vous parvenez à une section appelée “Options avancées” dans
laquelle vous pouvez définir des paramètres de réglage d'image,
y compris des paramètres d'optimisation des couleurs, et entrer
des informations concernant le travail. Les sections qui suivent
décrivent comment définir les paramètres dans la section
[Options avancées] de la fenêtre Soumission de travaux.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-17
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Définition des options de la section Réglage image
Les paramètres suivants sont disponibles dans la section
[Réglages image] de la fenêtre Soumission de travaux. Cochez
la case [Valeur par défaut imprimante] pour chaque champ si
vous voulez utiliser le paramètre défini sur le contrôleur de
l'imprimante.
Spécification d'un décalage image
E
Cette option permet de décaler l'image à imprimer verticalement
ou horizontalement par rapport au bord de la feuille, sur une ou
deux faces. Elle est particulièrement utile pour les travaux reliés
ou perforés.
REMARQUE : Lorsqu’une option de décalage image a pour
valeur 0 (zéro), aucun décalage n'est appliqué dans la direction
concernée.
Vous pouvez décaler l'image dans l'une des directions suivantes
sur le recto, sur le verso ou sur les deux faces de la feuille, selon
les fonctionnalités de votre imprimante et la sélection effectuée
dans le champ [Mode d'impression].
•
Décalage image X (horizontal) : décale l'image de la valeur
spécifiée, en pouces ou en millimètres, à partir du bord
gauche de la page. Choisissez une valeur positive pour
décaler l'image vers la droite et une valeur négative pour la
décaler vers la gauche.
•
Décalage image Y (vertical) : décale l'image de la valeur
spécifiée, en pouces ou en millimètres, à partir du bord
supérieur de la page. Choisissez une valeur positive pour
décaler l'image vers le haut et une valeur négative pour la
décaler vers le bas.
•
Décalage image et impression tête-bêche : pour les
travaux tête-bêche, tenez compte des points suivants :
– Pour le recto, une valeur X positive décale l'image vers la
droite et une valeur Y positive la décale vers le haut.
E
4-18
– Pour le verso, une valeur X positive décale l'image vers la
gauche et une valeur Y positive la décale vers le bas.
REMARQUE : Le décalage image peut causer un conflit avec la
marge de reliure définie dans le document par l'application
utilisée.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
A
E
Pour décaler l'image sur la page imprimée, procédez comme
suit :
1. Dans le menu Décalage image, sélectionnez l'une des
options suivantes.
REMARQUE : Ces options ne sont disponibles que si le
mode d'impression sur l'onglet Bon de travail a pour valeur
l'une des options [recto verso] et si l'imprimante prend en
charge le décalage image indépendant au verso.
•
[Différent] : décalages vertical et horizontal définis
séparément pour chaque face.
•
[Miroir X] : applique aux deux faces un décalage
horizontal dans des directions opposées. Le décalage
vertical appliqué sur chaque face reste indépendant.
•
[Miroir Y] : applique aux deux faces un décalage vertical
dans des directions opposées. Le décalage horizontal
appliqué sur chaque face reste indépendant.
•
[Miroir X et Y] : décalages horizontal et vertical sur les
deux faces dans des directions opposées. Cette option
est recommandée pour les travaux recto verso.
•
[Miroir X, Identique Y] : applique aux deux faces un
décalage horizontal dans des directions opposées et un
décalage vertical dans la même direction.
•
[Miroir Y, Identique X] : applique aux deux faces un
décalage vertical dans des directions opposées et un
décalage horizontal dans la même direction.
•
[Identique X] : applique aux deux faces un décalage
horizontal dans la même direction. Le décalage vertical
appliqué sur chaque face reste indépendant.
•
[Identique Y] : applique aux deux faces un décalage
vertical dans la même direction. Le décalage horizontal
appliqué sur chaque face reste indépendant. Cette option
est idéale pour les travaux tête-bêche.
•
[Identique X et Y] : pour les deux faces, décalage
horizontal et vertical dans la même direction.
2. Définissez les décalages X (horizontal) et Y (vertical) pour le
recto et le verso (si nécessaire). Vous pouvez entrer les
valeurs directement dans les zones de texte ou utiliser les
flèches d'incrément pour afficher les valeurs souhaitées.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-19
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
E
REMARQUE : Le décalage peut être spécifié en pouces ou en
millimètres. L'unité sélectionnée dans la fenêtre Préférences
s'affiche entre parenthèses à la suite du titre du menu déroulant
Décalage image. Reportez-vous à la section “Définition des
préférences utilisateur”, dans la suite de ce chapitre, pour
connaître la procédure permettant de définir l'unité de mesure
utilisée par le système.
Définition d'une valeur de rotation
Le champ Rotation permet de spécifier une valeur de rotation.
Les valeurs disponibles varient selon l'imprimante ; elles peuvent
inclure 0, 90, 180 et 270.
Sélection de l'interface OPI
L'interface OPI (Open Prepress Interface) est une extension du
langage de description de page PostScript qui permet de créer
des pages comportant des images basse résolution, puis de
remplacer ces images par des images haute résolution lors de
l'impression. L'utilisation d'images basse résolution dans des
applications de mise en page telles qu'Adobe PageMaker ou
QuarkXPress permet de réduire la taille des fichiers et par
conséquent le temps de traitement nécessaire. Sélectionnez
[Substitution d’images haute résolution] ou [Valeur imprimante
par défaut].
Fonction OPI
Cette fonction de programmation au niveau du travail vous
permet de spécifier l’une des options décrites ci-après. Elle
s'applique uniquement aux travaux envoyés à des files ne
mettant pas en œuvre la transmission en continu. Elle ne peut
être utilisée qu'avec les travaux PostScript. Les options
disponibles sont les suivantes :
4-20
•
Néant : le contrôleur n'essaie pas de localiser les fichiers
image à résolution élevée ni de les envoyer vers le disque de
spoule d'entrée avant le processus de décomposition.
•
Analyse préalable et liaison : le contrôleur essaie de
localiser les fichiers image à résolution élevée et de
mémoriser les chemins identifiés avant la décomposition.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
•
Analyse préalable et regroupement : le contrôleur essaie
de localiser les fichiers image à résolution élevée et de les
envoyer vers le disque de spoule d'entrée avant le processus
de décomposition.
•
Valeur par défaut imprimante : réglage par défaut du
système.
Spécification de la trame de demi-teinte
La fonction Demi-teinte permet de spécifier la trame de demiteinte utilisée pour le rendu des travaux. Choisissez l'option se
rapprochant le plus de la fréquence requise.
Définition de courbes tonales
Dans le menu Courbes tonales, vous pouvez sélectionner une
série de quatre fonctions de transfert d'intensité pour le cyan, le
magenta, le jaune et le noir en vue de modifier l'intensité des
couleurs imprimées. Le menu comprend une liste de fonctions
de transfert créées au niveau du contrôleur.
Activation de l'anti-aliassage
Le champ [Anti-aliassage] permet de réduire les problèmes de
crénelage (aliassage) que peut présenter l'image. Ceux-ci se
manifestent par un rendu imprécis de la largeur et de la position
des lignes, avec des contours irréguliers dits “en escalier” ou
“crénelés”. Lorsque vous activez l'anti-aliassage, le système
applique des niveaux intermédiaires d'intensité pour améliorer la
précision du trait et éliminer l'effet d'escalier.
Pour activer l'anti-aliassage, cochez la case [Anti-aliassage].
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-21
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Définition des options couleur
La section Options couleur contient des attributs couleur
permettant d'optimiser la qualité d'impression des travaux en
quadrichromie. Ces sélections vous permettent de modifier de
diverses façons l'impression des zones colorées de vos travaux.
Vous pouvez effectuer les sélections suivantes dans le champ
d'optimisation des couleurs :
•
[Impression monochrome] : case à cocher qui permet de
sélectionner l'impression couleur ou monochrome (échelle de
gris).
•
[Recouvrement des couleurs] : compense le défaut de
cadrage qui se produit au niveau de l'imprimante. Lorsque le
cadrage des plans de couleur n'est pas parfait, il risque
d'apparaître des zones blanches ou des décalages de
couleurs sur le bord des objets. Lorsque la case
[Recouvrement des couleurs] est cochée, les problèmes de
cadrage sont masqués, ce qui se traduit par une meilleure
qualité d'impression des couleurs. Sélectionnez la largeur
appropriée.
Lorsque vous sélectionnez cette fonction, la boîte de
dialogue Recouvrement des couleurs apparaît. Entrez le
nombre de pixels voulus pour le balayage rapide et le
balayage lent ou sélectionnez la valeur par défaut
imprimante. Reportez-vous au diagramme affiché pour
effectuer la sélection adéquate.
•
4-22
[Surimpression du noir] : empêche la suppression de
l'arrière-plan d'un objet noir lors d'une impression sur de la
couleur. En cas d'erreur de cadrage, la suppression de ce
fond entraîne l'apparition d'une bande blanche sur le pourtour
des objets noirs imprimés sur des zones colorées. La
sélection de la case à cocher [Surimpression du noir] élimine
cette bande blanche.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Paramètres couleur
Vous trouverez ci-après une description du contenu de la section
[Paramètres couleur]. Pour chaque paramètre, vous pouvez soit
sélectionner une valeur dans le menu déroulant, soit entrer la
valeur requise dans la zone de texte.
•
[Luminosité] : détermine la luminosité de la sortie imprimée.
– La valeur -100 génère une sortie noire.
– La valeur 100 génère une sortie blanche.
– La valeur 0 (zéro) ne modifie pas l'impression.
E
REMARQUE : Le résultat de ces sélections peut être affecté
par le contenu de l'image d'origine.
•
[Contraste] : permet d'augmenter ou de diminuer le
contraste entre les zones blanches et noires des
impressions. Un contraste élevé fait ressortir la différence
entre les zones noires et blanches et un contraste faible la
diminue.
– Lorsque le contraste a pour valeur -100, la sortie est
imprimée en gris demi-teinte.
– La valeur 100 génère soit une impression en
quadrichromie pour les couleurs, soit aucune couleur
pour le cyan, le jaune, le magenta et le noir, selon le type
de l'image d'origine.
Exemple : si une couleur pastel est au-dessous d'un
niveau seuil, elle peut être imprimée sans couleur si un
contraste de 100 est défini.
•
[Saturation] : définit l'intensité de la couleur imprimée.
– La valeur -100 fait apparaître le document en échelle de
gris.
– La valeur 100 produit des couleurs éclatantes.
E
– La valeur 0 (zéro) n'apporte aucune modification.
REMARQUE : Le résultat de ces sélections peut être affecté
par le contenu de l'image d'origine.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-23
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Nuance
Dans cette section, vous pouvez sélectionner la nuance qui sera
appliquée à toutes les couleurs d'entrée. Vous pouvez ajuster les
gammes de couleurs suivantes :
4-24
•
Cyan – Rouge : -100 spécifie la dominante cyan maximale
prise en charge par le système, et 100 spécifie la dominante
rouge maximale.
•
Magenta – Vert : -100 spécifie la dominante magenta
maximale prise en charge par le système, et 100 la
dominante verte maximale.
•
Jaune – Bleu : -100 spécifie la dominante jaune maximale
prise en charge par le système, et 100 spécifie la dominante
bleue maximale.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Définition des paramètres Couleur - Options avancées
A
La fenêtre Couleur - Options avancées vous permet d'optimiser
la qualité des couleurs de votre document et de spécifier des
profils de couleur source, ainsi que des paramètres de couleur
imprimée. Pour utiliser les champs Couleur - Options avancées,
procédez comme suit :
1. Dans la fenêtre Soumission de travaux, sélectionnez
[Couleur - Options avancées] dans la zone [Options couleur].
2. Effectuez les modifications voulues dans les champs décrits
ci-après.
3. Lorsque vous avez terminé, revenez en haut de la fenêtre
Couleur - Options avancées et effectuez l'une des opérations
suivantes :
•
Si vous voulez confirmer vos sélections sans fermer la
fenêtre Couleur - Options avancées, cliquez sur
[Appliquer].
•
Cliquez sur [OK] pour confirmer vos sélections et fermer
la fenêtre.
•
Pour fermer la fenêtre sans appliquer les changements,
cliquez sur [Annuler].
Les sections qui suivent décrivent les paramètres de la fenêtre
Couleur - Options avancées.
Définition des profils de couleur source
La section [Couleur source] de la fenêtre Couleur - Options
avancées vous permet de définir avec précision la source
correcte des couleurs du document en sélectionnant un profil
images et un profil texte et graphiques pour les espaces de
couleurs suivants :
•
[Modèle de couleur RVB] (rouge/vert/bleu)
•
[Modèle de couleur CMJN] (cyan/magenta/jaune/noir)
•
[Modèle de couleur monochrome] (échelle de gris)
Dans les menus Profil images et Profil texte et graphiques du
modèle de couleur voulu, sélectionnez l'un des profils source
chargés sur le système d'impression à partir du contrôleur. Si
vous voulez utiliser le profil par défaut, cochez la case [Valeur
par défaut imprimante].
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-25
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Définition des paramètres liés aux couleurs d'impression
Les champs de la section [Couleur imprimée] de la fenêtre
Couleur - Options avancées vous permettent d’effectuer des
sélections avancées en vue de modifier les couleurs de la sortie
imprimée. Pour chacun des champs suivants, vous pouvez
sélectionner une option de menu ou cocher la case [Valeur par
défaut imprimante] si vous voulez utiliser les profils définis au
niveau du contrôleur de l'imprimante.
•
[Profil cible] : permet de spécifier le profil couleur [ICC] pour
le recto, le verso ou les 2 faces de la feuille imprimée.
L’interpréteur utilise ce profil lorsqu'il convertit les données
couleur en valeurs de l'espace de couleurs adapté à votre
imprimante.
Le menu déroulant contient la liste des profils cible créés sur
le contrôleur. Vous pouvez sélectionner un profil identique
pour le recto et le verso.
•
[Rendu] : permet de spécifier une intention de rendu pour
tous les objets PDL. L'intention de rendu constitue en fait une
méthode prédéfinie d'ajustement des couleurs pendant le
rendu (le processus d'impression) permettant d'obtenir l'effet
voulu. L'option choisie est appliquée aux graphiques, aux
objets image et aux objets texte.
Menus déroulants Images, Texte et Graphiques :
permettent de sélectionner un effet de rendu pour les
images, le texte et les graphiques.
Chacun de ces menus offre les options suivantes :
– [Saturation] : règle les couleurs d'impression de manière
à conserver le niveau de saturation afin d'optimiser le
rendu des graphiques professionnels tels que
diagrammes et courbes.
– [Photographie] : permet de régler les couleurs
d'impression de façon à utiliser pleinement l'ensemble
des couleurs prises en charge par l'imprimante tout en
maintenant les rapports entre les couleurs. Ce type de
rendu optimise les images photographiques et leur donne
un aspect très réel.
4-26
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
– [Colorimétrie relative] : ajuste les couleurs imprimées
en tenant compte de la lumière incidente et du niveau de
blancheur du support. Cette intention de rendu est
optimale pour les logos et les aplats, mais elle fait appel à
des informations complémentaires de saturation de teinte
contenues dans le profil source pour sélectionner la
valeur la mieux adaptée dans la palette de couleurs de
l'imprimante.
– [Colorimétrie absolue] : ajuste les couleurs imprimées
en tenant compte de la lumière incidente uniquement (et
non de la blancheur du support). Cette sélection permet
d'obtenir le même résultat d'une imprimante à l'autre et
optimise le rendu des logos et couleurs non
quadrichromiques.
– [Texte pur] : identique à [Saturation], mais atténue les
textures des demi-teintes afin d'optimiser le texte couleur
et les dessins au trait.
– [Texte et graphiques] : ajuste les couleurs d'impression
en vue d'optimiser l'aspect de divers types de graphique.
– [Automatique] : permet la sélection automatique de
l'option de rendu adéquate. (Cette option entraîne la
désactivation de toutes les autres options d'intention de
rendu).
•
[Émulation presse couleur] : permet d'indiquer une norme
de presse couleur qui sera émulée pour l'impression du
travail. Cette option garantit un rendu des couleurs aussi
proche que possible d'une norme de presse couleur telle que
CMJN SWOP.
Saisie d'informations relatives au travail
La section [Informations] est la dernière section de la fenêtre
Soumission de travaux. Elle vous permet d'entrer des
informations sur le travail d'impression, telles que le nom du
travail, le nom de l'expéditeur et du destinataire, le compte de
facturation, etc. Ces informations sont accessibles à l'opérateur
de l'imprimante et sont imprimées sur la page de garde
(bannière) du travail.
Vous pouvez sélectionner la valeur par défaut imprimante pour
tous les paramètres facultatifs de cette section en cochant les
cases [Valeur par défaut imprimante] correspondantes.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-27
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Vous pouvez saisir des informations dans les champs suivants :
•
[Nom du travail] : entrez le nom du document à imprimer
(140 caractères au maximum).
•
[Compte] : entrez le nom du compte à facturer pour le
travail.
Vous devez entrer un minimum de 3 caractères dans le
champ [Compte]. Les caractères autorisés sont strictement
limités aux suivants :
– Majuscules de A à Z
– Chiffres de 0 à 9
– Les signes de ponctuation suivants :
E
4-28
•
le symbole dièse (#)
•
le signe plus (+)
•
le tiret (-)
•
la barre oblique (/)
•
l'astérisque (*)
•
le point (.)
•
le caractère espace
REMARQUE : La valeur Compte ne peut pas commencer
par un espace.
•
[Nom expéditeur] : nom de l'utilisateur qui soumet le travail.
Par défaut, il s'agit du nom du propriétaire du bureau sur le
poste de travail à partir duquel est envoyé le travail. Vous
pouvez cependant le changer (maximum 140 caractères).
•
[Nom du destinataire] : entrez, si nécessaire, le nom de la
personne ou du groupe auquel est destiné le travail imprimé.
Par défaut, il s'agit du nom du propriétaire du bureau sur le
poste de travail à partir duquel est envoyé le travail.
•
[Commentaire travail] : ce champ permet d'entrer un
message qui sera imprimé sur la page de garde du travail.
Ce message peut contenir au maximum 255 caractères.
•
[Instructions particulières] : ce champ permet d'entrer des
instructions qui sont transmises à l'opérateur au début du
travail. Ce message peut contenir au maximum 255
caractères.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Définition des préférences utilisateur
La fenêtre Préférences vous permet d'indiquer comment vous
souhaitez interagir avec la fenêtre Soumission de travaux de
l'interface Web.
A
Pour définir vos préférences, procédez comme suit :
1. Cliquez sur l'icône [Préférences] qui se trouve dans le coin
supérieur droit de la page d'accueil de l'imprimante et de la
fenêtre Soumission de travaux.
2. Effectuez les saisies, sélections ou modifications voulues
dans la fenêtre Préférences. Selon l'imprimante
sélectionnée, les options suivantes sont disponibles :
•
[Langue] : sélectionnez la langue d'affichage de
l'interface Web dans ce menu déroulant.
•
[Sens] : sélectionnez [De gauche à droite] ou [De droite à
gauche] pour indiquer dans quel sens sera lu le texte des
fenêtres.
•
[Jeu de caractères] : sélectionnez la police d'affichage
des fenêtres de l'interface Web.
•
[Unité] : permet de sélectionner l'unité de mesure utilisée
dans les fenêtres de soumission des travaux de l'interface
Web. Cliquez sur l'option [pouce] ou [métrique].
•
[Nom du document] : le nom du document est
automatiquement utilisé comme nom de travail dans la
fenêtre Notes travail.
Cochez la case [Compte obligatoire à la soumission d'un
travail] si vous voulez qu'un compte soit défini avant
d'envoyer un travail à l'impression.
•
Bouton [Rétablir les paramètres d'usine] : rétablit les
valeur par défaut définies à la fabrication de l'imprimante.
3. Cliquez sur [OK] pour sauvegarder vos modifications et
fermer la fenêtre Préférences.
Pour fermer la fenêtre sans appliquer les changements,
cliquez sur [Annuler].
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-29
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Impression d'un document
Après avoir défini les paramètres du bon de travail, procédez
comme suit pour imprimer le travail.
Sélection d'une file d'impression
A
Le menu File d'impression, situé sous la section relative à
l'impression, contient la liste des files d'impression définies pour
l'imprimante.
1. Dans ce menu, sélectionnez le nom de la file d'impression à
laquelle vous voulez envoyer votre travail.
2. Si vous voulez définir la file sélectionnée en tant que file par
défaut pour qu'elle soit affichée dans le champ [Files
d'impression] à chaque ouverture de la fenêtre Soumission
de travaux, cochez la case [Ma file par défaut].
Sélection du fichier à imprimer
A
Pour sélectionner le fichier à imprimer, procédez comme suit :
1. Dans la section Impression de la fenêtre Soumission de
travaux, cliquez sur le bouton [Parcourir] situé à droite du
champ [Nom du fichier].
2. Dans la fenêtre de sélection du fichier, naviguez jusqu'au
fichier à imprimer et sélectionnez-le.
3. Cliquez sur [Ouvrir]. La fenêtre de sélection du fichier se
referme et le nom du document, ainsi que son chemin
figurent dans le champ [Nom du fichier].
4-30
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Soumission du travail à imprimer
A
Lorsque vous avez spécifié toutes les options de votre travail,
vous êtes prêt à le soumettre à l'imprimante selon la destination
choisie.
1. Dans la section Impression de la fenêtre Soumission de
travaux, cliquez sur [Imprimer].
2. Un message d'avertissement s'affiche en cas de conflit de
programmation.
3. Le message “Soumission du travail...” s'affiche au cours de
l'envoi du travail à l'impression.
4. Lorsque la soumission aboutit, le message “Soumission
réussie” apparaît dans la zone d'état.
Vérification de l'état du travail, de l'imprimante, de la file d'impression et
des messages correspondants
La fenêtre État et messages relatifs aux files et aux travaux vous
permet de vérifier l'état et les messages concernant un travail
soumis à une imprimante, ainsi que l'état de la file d'impression
et de l'imprimante. Cette fenêtre comprend les sections
suivantes :
•
Files d'impression : répertorie toutes les files d'impression
configurées sur l'imprimante à laquelle votre poste de travail
est connecté.
•
Travaux dans la file : <nom de file> : répertorie les travaux
de la file sélectionnée.
Vous pouvez faire défiler les deux sections pour afficher d'autres
noms de travaux ou de files d'impression.
A
Pour afficher les informations d'état sur les travaux et les files
d'impression, procédez comme suit :
1. Dans la fenêtre Soumission de travaux de l'interface Web,
cliquez sur [Administration]. La fenêtre État et messages
relatifs aux files et aux travaux s'affiche.
2. Sélectionnez une ou plusieurs options d'affichage. Les
options suivantes sont disponibles :
•
Cases à cocher [Afficher travaux] et [Afficher files
d'impression] : sélectionnez ces cases pour afficher la
liste des travaux, la liste des files d'impression ou les
deux.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-31
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
•
Menu Filtre : ce menu vous permet de sélectionner et de
filtrer un sous-ensemble de travaux soumis à l'impression
pour les afficher dans la section Travaux dans la file. Vous
disposez des options suivantes :
– [Tous les travaux] : tous les travaux soumis, y
compris les travaux terminés, abandonnés, en attente,
etc.
– [Tous les travaux terminés] : tous les travaux dont
l'impression est terminée.
– [Tous les travaux non terminés] : tous les travaux à
l'exception de ceux qui sont terminés.
– [En attente] : les travaux entièrement ou partiellement
reçus et dont l'impression est en attente.
– [Suspendu(s)] : les travaux suspendus par
l'opérateur de l'imprimante.
– [Traitement en cours] : les travaux en cours
d'impression.
– [Arrêté(s)] : les travaux dont l'impression a été
interrompue.
– [Annulé(s)] : les travaux qui ont été supprimés de la
file d'impression et qui ne seront pas imprimés.
– [Abandonné(s)] : les travaux qui ont été arrêtés en
cours d’impression puis supprimés sans reprise.
•
4-32
Bouton [Actualiser] : la sélection de ce bouton met à
jour les listes et les états des travaux et des files
d'impression.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
Affichage des messages
A
Vous pouvez afficher les messages relatifs à n'importe quel
travail, file d'impression ou imprimante figurant dans la fenêtre
État et messages relatifs aux files et aux travaux. Ces messages
vous permettent de vérifier l'état actuel d'une file d'impression ou
d'une imprimante, ainsi que les travaux envoyés à une
imprimante. Pour cela, procédez comme suit :
1. Sélectionnez le lien [Afficher] sous la colonne [Détail des
messages] pour le travail, la file d'impression ou l'imprimante
répertorié(e) dans les sections Files d'impression ou Travaux
dans la file.
2. Lorsque vous avez consulté les informations disponibles,
fermez la fenêtre.
Affichage des caractéristiques
A
Vous pouvez afficher les caractéristiques de n'importe quel
travail, file d'impression ou imprimante figurant dans la fenêtre
État et messages relatifs aux files et aux travaux en procédant
comme suit :
1. Sélectionnez le lien [Afficher] sous la colonne [Affichage des
caractéristiques] pour le travail, la file d'impression ou
l'imprimante répertorié(e) dans les sections Files
d'impression ou Travaux dans la file.
Les caractéristiques correspondantes s'affichent.
2. Lorsque vous avez consulté les informations disponibles,
fermez la fenêtre Caractéristiques.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
4-33
Impression à l'aide de l'interface Web DocuSP
4-34
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
5.
Fichiers PPD et kit d'impression
Xerox
Si le kit Xerox Job Ticket est chargé, le pilote d'imprimante
AdobePS l'utilise à la place des fichiers PPD Xerox. Tous les
paramètres de bon de travail prennent le pas sur les paramètres
PPD.
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox sous environnement Macintosh
Cette section explique comment utiliser le pilote d'imprimante
AdobePS avec les fichiers PPD Xerox et le kit Xerox Job Ticket
pour créer un document et le soumettre à une imprimante Xerox
à partir d'un système Macintosh.
Conseils de sélection des paramètres d'impression
Avant tout, commencez par planifier l'aspect de votre document.
Définissez les attributs de page et du document en sélectionnant
au sein de l'application les options appropriées dans les boîtes
de dialogue de mise en page et de présentation, entre autres.
Lorsque vous êtes satisfait des résultats, utilisez les informations
suivantes pour préparer la soumission du travail à l'imprimante.
Selon le type d'utilisateur que vous représentez, vous devrez
considérer certains éléments avant de sélectionner les options
d'impression.
•
Si vous imprimez directement sur l'imprimante à partir d'une
application, ou soumettez un fichier à imprimer sur un autre
poste de travail à l'aide d'un utilitaire de soumission autre que
le logiciel XDS (Xerox Document Submission), sélectionnez
les options d'impression dans les boîtes de dialogue de votre
application et de l'imprimante.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
5-1
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox
•
Si vous soumettez vos travaux à un prestataire de services,
toute option d'impression sélectionnée dans une boîte de
dialogue XDS sera ignorée. Vous devez spécifier les options
chez le façonnier sur un formulaire imprimé.
Sélection des options d'impression
A
Si vous voulez utiliser la procédure suivante pour sélectionner
les options d'impression, vous devez d'abord installer et
configurer le pilote d'imprimante AdobePS.
1. Sélectionnez [Fichier : Imprimer] pour afficher la boîte de
dialogue Imprimer de votre imprimante Xerox.
2. Sélectionnez les options d'impression, puis [Imprimer]. Si le
kit Xerox n'est pas chargé, aucun bon de travail n'est
disponible.
(Pour plus d'informations sur les options d'impression, reportezvous à la documentation du pilote Adobe.)
Utilisation du kit Xerox
E
5-2
Si le kit Xerox a été installé, sélectionnez [Fichier : Imprimer]
pour afficher la boîte de dialogue Imprimer correspondant à
votre imprimante Xerox.
REMARQUE : Lorsque les options de bon de travail recoupent
celles du pilote AdobePS, seules les options du bon de travail
Xerox sont affichées.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox
Pour plus de détails sur les options spécifiques à l'imprimante
sélectionnée, consultez le Guide des options de bon de travail.
Utilisation de la fonction glisser-déplacer pour imprimer un
ou plusieurs travaux
E
A
Pour sélectionner un ou plusieurs travaux à l'aide de la fonction
glisser-déplacer, exécutez la procédure suivante :
REMARQUE : Ces opérations ne fonctionnent pas sous Mac OS
X faute d'imprimantes de bureau.
1. Sélectionnez l'icône du travail à imprimer.
2. Glissez-déplacez l'icône du travail vers une icône
d'imprimante pour l'imprimer.
Lorsqu'un travail est déplacé sur une icône d'imprimante, le
logiciel vérifie si le format est valide pour l'impression.
E
•
Si c'est le cas, l'icône s'assombrit, permettant le
déplacement du travail.
•
Si ce n'est pas le cas, le système essaie de localiser
l'application dans laquelle le travail a été créé.
Si le système trouve l’application, il l’exécute et vous êtes
invité à imprimer le document à l'aide de la boîte de
dialogue Imprimer. Dans le cas contraire, le système
affiche un message et annule l'impression.
REMARQUE : Si le travail a été imprimé à l'aide d'un pilote
d'imprimante Xerox dans lequel le bon de travail a été
programmé lors de la création du fichier PostScript, l'icône
d'imprimante ne reconnaît pas le travail comme étant d'un format
PostScript valide et l'impression échoue.
La fonction glisser-déplacer vers les icônes d'imprimante opère
de façon optimale avec les travaux créés à l'aide du pilote
AdobePS sans le kit d'impression Xerox.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
5-3
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox sous environnement Windows
Cette section explique comment créer un document et l'envoyer
à une imprimante Xerox à l'aide d'un pilote d'une autre marque
et d’un fichier PPD Xerox pour Windows.
E
Étant donné que les noms de menus, de boîtes de dialogue,
boutons, commandes et options peuvent varier selon le
programme Windows utilisé, vous trouverez dans ce chapitre les
noms les plus fréquemment employés. Pour connaître les
intitulés spécifiques à votre programme Windows, consultez la
documentation qui l'accompagne.
REMARQUE : Le remplacement et le téléchargement des
polices peuvent différer pour des fichiers PostScript et PDF du
même travail. En outre, des différences de polices peuvent être
constatées d'une version de Windows à l'autre.
Création d'un document
Avant tout, commencez par planifier l'aspect de votre document.
Définissez les attributs de page et du document en sélectionnant
au sein de l'application les options appropriées dans les boîtes
de dialogue de présentation et de mise en page, entre autres.
E
5-4
Tous les formats disponibles sur l'imprimante Xerox sélectionnée
seront indiqués dans ces boîtes de dialogue.
REMARQUE : Les pilotes d'autre marque associés aux fichiers
PPD Xerox ne donnent pas accès à la totalité des fonctions
offertes par les imprimantes Xerox prises en charge.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox
Options d'impression
Dans la procédure suivante, il est supposé que le pilote tiers et le
fichier PPD Xerox ont été installés et configurés, que
l'imprimante Xerox a été définie comme imprimante par défaut et
qu'elle est connectée au port approprié.
Si vous soumettez des travaux à un imprimeur ou si vous
employez un utilitaire de soumission de documents, utilisez le
port [FILE]. Pour imprimer directement à partir d'un programme,
utilisez le port local connecté à la file d'impression réseau
appropriée.
Dans le menu Fichier, sélectionnez [Imprimer] pour obtenir la
boîte de dialogue Imprimer de votre imprimante Xerox. Le
tableau ci-après répertorie les sélections disponibles par type de
pilote et de plate-forme. Consultez-le pour programmer le bon de
travail.
Tableau 5-1. Sélections disponibles pour chaque pilote
d'imprimante dans la boîte de dialogue Configuration de
l'impression
Sélections
disponibles dans
la boîte de
dialogue
Configuration de
l'impression
Pilote natif Adobe ou
Microsoft PS pour
Windows 95 avec
fichiers PPD Xerox
Imprimer dans un
fichier
Sélectionnez Imprimer Sélectionnez Imprimer dans
dans un fichier.
un fichier.
Copies
La valeur entrée dans
ce champ sera
remplacée par celle
indiquée dans la boîte
de dialogue
Propriétés.
Entrez le nombre
d'exemplaires à imprimer.
Copies
assemblées
Ne désélectionnez
pas cette option.
Ne désélectionnez pas cette
option.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Pilote Microsoft PS pour
Windows NT 4.0 et Windows
2000 avec fichiers PPD Xerox
5-5
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox
Tableau 5-2. Sélections disponibles pour chaque pilote
d'imprimante dans la boîte de dialogue Propriétés
Sélections
disponibles dans
la boîte de
dialogue
Propriétés
Pilote natif Adobe ou
Microsoft PS pour
Windows 95 avec fichiers
PPD Xerox
Pilote Microsoft PS pour
Windows NT 4.0 avec
fichiers PPD Xerox
Orientation
•
Paysage
•
Paysage
•
Portrait
•
Portrait
•
Retourné (paysage)
•
Retourné (paysage)
Échelle
25 à 400 %
1 à 1000 %
Format
d'impression/
Format
d'impression
PostScript
Sélectionnez PostScript
(optimisé pour vitesse)
pour des résultats
optimaux.
Non disponible
Copies
assemblées
Sélectionnez cette option
pour obtenir des jeux
assemblés.
Sélectionnez cette option
pour obtenir des jeux
assemblés.
Impression recto
verso
•
Non
•
Non
•
Retourner sur les
bords longs
•
Côté court
•
Côté long
•
Retourner sur les
bords courts
Format du support Utilisez la boîte de
dialogue Mise en page
pour définir un format ;
l'imprimante sélectionnée
n'accepte pas
nécessairement tous les
formats.
L'imprimante sélectionnée
n'accepte pas
nécessairement tous les
formats.
Copies
Sélectionnez le nombre
d'exemplaires requis.
Identique à l'option
[Copies] de la boîte de
dialogue Imprimer.
Couleur du
support
Toutes les couleurs prises
en charge par
l'imprimante.
Toutes les couleurs prises
en charge par
l'imprimante.
Utilisez les paramètres
imprimante.
Type de papier/
support
Tous les types pris en
charge par l'imprimante.
Tous les types pris en
charge par l'imprimante.
Utilisez les paramètres
imprimante.
Perforé
5-6
Non disponible
Non disponible
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox
Tableau 5-2. Sélections disponibles pour chaque pilote
d'imprimante dans la boîte de dialogue Propriétés
Sélections
disponibles dans
la boîte de
dialogue
Propriétés
Pilote natif Adobe ou
Microsoft PS pour
Windows 95 avec fichiers
PPD Xerox
Pilote Microsoft PS pour
Windows NT 4.0 avec
fichiers PPD Xerox
Grammage
Non disponible
Non disponible
Façonnage
Toutes les options de
façonnage prises en
charge par l'imprimante,
excepté [Autre].
Toutes les options de
façonnage prises en
charge par l'imprimante,
excepté [Autre].
Disposition
1 en 1, 2 en 1, 4 en 1
Non disponible
Résolution
Sélectionnez 600 ppp.
Sélectionnez 600 ppp.
Demi-teintes
Utilisez les paramètres
imprimante pour des
résultats optimaux.
Utilisez les paramètres
imprimante pour des
résultats optimaux.
Spécial
Image négative
Options PostScript ;
conservez les sélections
par défaut.
Image inversée
En mode d'impression recto verso inversé, ou “tête-bêche”, une
image sur deux est orientée tête vers le bas, comme sur un
calendrier.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
5-7
Fichiers PPD et kit d'impression Xerox
5-8
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
6.
Utilisation du client Command Line
Le logiciel XDS Command Line permet de configurer et de
soumettre des travaux à l'impression à l'aide de commandes
entrées dans une fenêtre DOS ou Unix sur un PC ou une station
de travail Sun. Ce chapitre décrit la procédure et la syntaxe à
utiliser pour entrer les commandes de configuration et
d'impression d'un travail.
Pour afficher une plus grande partie de la fenêtre ou activer les
barres de défilement, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur la barre de titre de la fenêtre Command Prompt puis
sélectionnez [Propriétés...]. Modifiez la taille de la fenêtre en
spécifiant les valeurs suivantes : largeur = 100 et hauteur = 100.
Cliquez sur [OK]. Appliquez ces propriétés seulement à la
fenêtre courante et sélectionnez [OK]. Les barres de défilement
s'affichent du côté droit de la fenêtre.
Accès au logiciel XDS Command Line
Le logiciel XDS Command Line est installé en tant que
composant de XDS Plus. Reportez-vous au Guide d'installation
pour de plus amples informations sur l'installation de XDS Plus
et de ses composants.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
6-1
Utilisation du client Command Line
Accès à XDS Command Line sous Windows
A
Pour ouvrir XDS Command Line sous Windows, procédez
comme suit :
1. Connectez-vous à votre réseau.
2. Sur votre poste de travail, affichez une invite de ligne
commande (DOS, par exemple) et accédez au répertoire
d'installation.
XDS Command Line s'ouvre dans une fenêtre DOS et affiche
l'invite XDSCL>. L'utilisation de XDS Command Line s'effectue
en mode de commandes multiples ; vous pouvez entrer des
commandes de configuration et d'impression de travail sur la
ligne de commande, à cette invite.
Accès à XDS Command Line sous Solaris et Mac OS X
A
Pour ouvrir XDS Command Line sous Solaris, procédez comme
suit :
1. Connectez-vous à votre réseau.
2. Utilisez l'application principale appelée Print. Entrez Print <argument>. Des informations supplémentaires sur
l'utilisation de cette application sont fournies dans la section
suivante.
3. Attendez l'affichage de l'invite XDSCL>. Cela peut prendre
quelques secondes.
L'utilisation de XDS Command Line s'effectue en mode de
commandes multiples ; vous pouvez entrer des commandes
de configuration et d'impression de travail sur la ligne de
commande, à cette invite.
6-2
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation du client Command Line
Modes de fonctionnement de XDS Command Line
Vous pouvez entrer des commandes dans les modes suivants :
•
E
Mode de commande unique : dans ce mode, entrez toutes
les options de configuration et d'impression d'un travail sous
forme d'une seule commande à plusieurs paramètres.
Vous entrez les commandes et les paramètres à l'invite XDSCL
dans la fenêtre Java DOS ou Unix Run. La syntaxe des
commandes varie d'un mode à l'autre.
REMARQUE : Dans les commandes Unix, les majuscules et les
minuscules sont interprétées différemment. Veillez donc à entrer
chaque commande exactement telle qu'indiquée dans ce
chapitre, en respectant la casse.
Utilisation du mode de commande unique
Lorsque vous programmez dans ce mode, vous entrez une
commande unique pour transmettre les instructions à XDS
Command Line. Toutes les options de configuration et
d'impression que vous pouvez entrer représentent des
paramètres de cette commande. Pour passer en mode de
commande unique, entrez :
Print -<argument.
Paramètres du mode de commande unique
Vous pouvez exécuter les fonctions ci-après en mode de
commande unique.
Accès à l'aide de XDS Command Line : -help et -\?
Affiche la liste des paramètres et des arguments disponibles en
mode de commande unique et explique leur fonction.
Syntaxe
–help
-\?
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
6-3
Utilisation du client Command Line
Sortie de XDS Command Line : -exit
Permet de quitter l'application XDS Command Line.
Syntaxe
–exit
Affichage de la liste des imprimantes : -ListP
Affiche le chemin d'accès et le nom des imprimantes
disponibles. Les informations suivantes s'affichent pour chaque
imprimante : nom, état, type et état de la sortie.
Syntaxe
–ListP
Affichage de l'état des imprimantes : -ListP <options>
Utilisée avec différentes options, cette commande affiche des
informations sur l'état des imprimantes.
Syntaxe
Argument
-ListP <options>
-v ou -V
Affiche les informations suivantes pour chaque imprimante :
nom, état, état de la sortie, type, adresse réseau, type de sortie,
format de sortie et programme de serveur.
Argument
-p ou -P
Affiche des informations sur l'état de l'imprimante sélectionnée
seulement.
Argument
-server <nom du contrôleur DocuSP>
Affiche des informations sur l'état des imprimantes du serveur
DocuSP (contrôleur) spécifié.
Sélection du fichier à imprimer : -f <fichier>
Sélectionne le fichier correspondant au document à imprimer. Ce
paramètre est obligatoire pour l'impression.
Syntaxe
6-4
–f <fichier>
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation du client Command Line
Argument
<fichier>
Spécifie le chemin d'accès et le nom du fichier à imprimer.
Spécification du bon de travail : -jt <travail>
Spécifie le bon de travail à appliquer au travail. Ce paramètre est
obligatoire pour l'impression.
Syntaxe
Argument
–jt <bon de travail>
<bon de travail>
Spécifie le chemin d'accès et le nom du bon de travail enregistré
à utiliser pour imprimer le travail.
Spécification du nombre d'exemplaires : -copies <nombre>
Spécifie le nombre d'exemplaires du document à imprimer.
Syntaxe
Argument
–copies <nombre>
<nombre>
Nombre d'exemplaires à imprimer.
Spécification du mode de tirage/d’impression
Spécifie le mode de tirage à appliquer au travail d'impression :
recto, recto verso ou tête-bêche.
Syntaxe
Argument
-sides <mode de tirage>
<mode de tirage>
Entrez l'un des arguments suivants :
•
1-side (recto)
•
2-side (recto verso)
•
head-to-toe (tête-bêche)
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
6-5
Utilisation du client Command Line
Spécification de l'option de façonnage
Spécifie le façonnage à appliquer au travail d'impression.
Syntaxe
Argument
-finishing <option>
<option>
Entrez l'un des arguments suivants :
•
no-finish (aucun façonnage)
•
staple-top-left (agrafage en haut à gauche)
•
staple-bottom-left (agrafage en bas à gauche)
•
staple-top-right (agrafage en haut à droite)
•
staple-dual-left (agrafage deux points à gauche)
•
staple-dual-right (agrafage deux points à droite)
•
bind-left (relié à gauche)
•
bind-right (relié à droite)
•
booklet-maker (plieuse/brocheuse)
Spécification du nom d'utilisateur
Spécifie le nom d'utilisateur de l'expéditeur.
Syntaxe
Argument
-user <expéditeur>
<expéditeur>
Entrez le nom de l'expéditeur en tant qu'argument.
6-6
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation du client Command Line
Affichage de l'état des travaux : -ListJob
Affiche des informations sur l'état des travaux qui ont été
envoyés au contrôleur DocuSP. Si aucune option n'est spécifiée,
les 40 derniers travaux s'affichent. Les informations affichées
sont les suivantes : nom de l'expéditeur, nom du travail, ID du
travail et état.
Syntaxe
-ListJob
Argument
-v ou -V
Affiche les informations en mode verbose. Le logiciel affiche les
informations de 40 travaux maximum. Le nombre d'entrées à
afficher peut être spécifié à l'aide de l'option -n. L'option -e
permet d'afficher la totalité de la base de données.
Argument
-l ou -L
Affiche les informations suivantes pour le travail spécifié : nom
de l'expéditeur, nom du travail, nombre d'exemplaires, priorité,
taille du fichier, date/heure de soumission, ID du travail, état du
travail, date/heure du formatage et date/heure de la
transmission.
Argument
-s ou -S <état>
Affiche les travaux de la base de données associés à l'état
spécifié. La distinction entre majuscules et minuscules doit être
respectée pour les valeurs de cette option, qui doivent être
saisies en entier. Les valeurs d'état apparaissent en gras
ci-après :
Argument
•
queued : le travail est en attente d'impression.
•
processing : le travail est en cours d'impression.
•
completed : le travail est terminé. Il peut être terminé
normalement (Complete), annulé par l'opérateur
(CancelledByOperator), annulé par l'utilisateur
(CancelledByUser), terminé avec erreurs
(CompleteWithErrors), terminé avec avertissements
(CompleteWithWarning), rejeté (Rejected) ou abandonné
(Aborted).
-i ou -I <ID>
Affiche l'état du travail associé à l'ID spécifiée.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
6-7
Utilisation du client Command Line
Argument
-server <nom du contrôleur DocuSP>
Affiche l'état des travaux qui résident sur le contrôleur spécifié.
Si l'option “-server” n'est pas utilisée, la demande est envoyée
aux contrôleurs DocuSP répertoriés dans le fichier de
découverte d'imprimantes XDS Plus (printer.disc).
Argument
-p ou -P <nom de la file d'impression>
Affiche les travaux qui ont été soumis à la file d'impression
spécifiée.
Spécification de l'imprimante : -p <imprimante>
Définit l'imprimante à utiliser pour l'impression des travaux. Ce
paramètre est obligatoire pour l'impression.
Syntaxe
Argument
–p <imprimante>
<imprimante>
Spécifie le chemin d'accès et le nom de l'imprimante à laquelle
vous voulez envoyer les travaux. Ces informations doivent être
entrées sous la forme exacte sous laquelle elles apparaissent
dans la liste des imprimantes générée par la commande –Listp.
Reportez-vous à la section “Affichage de la liste des
imprimantes”, dans les pages précédentes de ce chapitre.
État des files d'impression : -ListQ <options>
Répertorie les files disponibles et affiche l'état de chaque file.
Syntaxe
Argument
-Listq <options>
-l ou -L
Affiche les informations suivantes pour la file spécifiée : nom de
la file, ID, état, priorité, nom de l'imprimante, type d'imprimante,
adresse réseau et commentaires.
Argument
-v ou -V
Affiche les informations suivantes : nom de la file, ID, état,
priorité, résolution, date/heure de début, date/heure de création,
nombre de travaux dans la file, attributs de la file, nom de
l'imprimante, type de l'imprimante, adresse réseau de
l'imprimante et commentaires.
6-8
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation du client Command Line
Argument
-server <nom du contrôleur DocuSP>
Demande des informations sur le contrôleur DocuSP spécifié. Si
l'option “-server” n'est pas utilisée, la demande est envoyée aux
contrôleurs DocuSP répertoriés dans le fichier de découverte
d'imprimantes XDS Plus (printer.disc).
Argument
-p ou -P
Demande des informations sur la file d'impression spécifiée
seulement.
Définition de l'emplacement du fichier d'enregistrement des imprimantes
(RegFileLoc)
Pour de plus amples informations sur la création et la
configuration du fichier de découverte d'imprimantes, reportezvous au Guide d'installation. Utilisez la syntaxe suivante pour
définir l'emplacement du fichier d'enregistrement des
imprimantes.
Syntaxe
Argument
RegFileLoc -<emplacement>
<emplacement>
Indique l'emplacement du fichier d'enregistrement des
imprimantes au format URL.
Argument
RegFileLoc -get
Affiche l'emplacement actuel du fichier d'enregistrement des
imprimantes.
Argument
RegFileLoc -help
Permet d'afficher des informations sur la syntaxe à utiliser.
Impression en mode de commande unique
A
Procédez comme suit pour soumettre un travail à l'impression en
mode de commande unique :
1. Pour configurer et imprimer un travail en mode de commande
unique, vous devez éditer puis exécuter le fichier séquentiel
fourni dans le dossier d'installation de XDS Plus :
•
Sous Windows, utilisez le fichier jxdsclc_sc_win32.bat.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
6-9
Utilisation du client Command Line
•
Sous Solaris, utilisez le fichier jxdsclc_sc_unix.
Les paramètres ci-après sont obligatoires pour l'impression :
•
–p suivi d'un espace, puis du nom de l'imprimante à
laquelle vous envoyez le travail (au format utilisé dans la
liste des imprimantes).
•
–f suivi d'un espace, puis du nom du fichier
correspondant au document à imprimer.
•
–jt suivi d'un espace, puis du nom du bon de travail
enregistré que vous voulez appliquer au travail.
La syntaxe de base d'une commande d'impression est donc
la suivante :
–p <nom imprimante> –f <nom fichier> –jt <bon de
travail>
2. La soumission du travail s'effectue lorsque vous exécutez le
fichier séquentiel.
E
Ce mode de commande est souvent utilisé pour un
fonctionnement par lots. En effet, il suffit de copier puis de
coller la ligne de commande autant de fois que nécessaire et
de modifier les paramètres de manière appropriée.
REMARQUE : Ne modifiez pas les autres parties du fichier
séquentiel.
Vous devez créer une ligne de commande pour chaque
commande à exécuter. Dans l'exemple qui suit, le fichier
comporte deux commandes d'impression, destinées à deux
imprimantes distinctes.
•
com.xerox.jxds.frontends.clc.application.JXDS -p/
rebar.ess.c.xerox.com/default -f ./golden.ps -jt ./ticket.xpf
•
com.xerox.jxds.frontends.clc.application.JXDS -p/
rebar.ess.c.xerox.com/rebar -f ./golden.ps -jt ./ticket.xpf
Pour de plus amples informations sur la structure des
commandes et sur les paramètres disponibles pour la
commande d'impression, reportez-vous à la section “Paramètres
du mode de commande unique”.
6-10
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Utilisation du client Command Line
Guide de référence rapide des commandes
Les tableaux qui suivent répertorient l'ensemble des
commandes et paramètres utilisés dans les deux modes de
fonctionnement de XDS Command Line.
Tableau 6-1. Mode de commande unique : commandes et paramètres
Paramètre
Fonction
Arguments
Définition des arguments
–p
Définit l'imprimante.
<imprimante>
Nom de l'imprimante
–f
Définit le fichier à imprimer.
<fichier>
Nom du fichier correspondant
au document à imprimer
–jt
Définit le bon de travail.
<bon de travail>
Nom du bon de travail à utiliser
–copies
Définit le nombre de copies à
imprimer.
<nombre>
Nombre d'exemplaires
-sides
Définit le mode de tirage.
<mode de
tirage>
1-side, 2-side ou head-to-toe
-finishing
Définit le façonnage appliqué
au travail.
<option>
no-finish, staple-top-left,
staple-bottom-left, staple-topright, staple-dual-left, stapledual-right, bind-left, bind-right
ou booklet-maker
-user
Identifie le nom d'utilisateur de
l'expéditeur.
<expéditeur>
Nom d'utilisateur de
l'expéditeur
–exit
Permet de quitter XDS
Command Line.
–help
Affiche la liste des
commandes disponibles.
–Listp
Affiche la liste des
imprimantes.
-v ou -V
Affiche les informations
suivantes : nom de
l'imprimante, état, type,
adresse réseau, type de sortie,
format de sortie et programme
de serveur.
-p ou -P
Affiche l'état de l'imprimante
spécifiée.
-server <nom du
contrôleur
DocuSP>
Affiche l'état du contrôleur
spécifié.
-v ou -V
Toutes les informations pour
toutes les entrées (40
maximum).
-Listjob
Affiche des informations sur
l'état des travaux envoyés au
contrôleur.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
6-11
Utilisation du client Command Line
Tableau 6-1. Mode de commande unique : commandes et paramètres
Paramètre
-listq
-RegFileLoc
6-12
Fonction
Répertorie les files disponibles
et l'état de ces files.
Indique l'emplacement du
fichier d'enregistrement des
imprimantes.
Arguments
Définition des arguments
-l ou -L
Affiche les informations
suivantes pour le travail
spécifié : nom de l'expéditeur,
nom du travail, nombre
d'exemplaires, priorité, taille du
fichier, date/heure de
soumission, ID du travail, état
du travail, date/heure du
formatage et date/heure de la
transmission.
-s ou -S <état>
Affiche les travaux associés à
l'état spécifié. Reportez-vous
aux informations fournies
précédemment dans cette
section pour plus de détails.
-i ou -I
Affiche l'ID du travail.
-server <nom du
contrôleur
DocuSP>
Affiche l'état des travaux
résidant sur le contrôleur
DocuSP spécifié.
-p ou -P <nom
de la file
d'impression>
Affiche les travaux qui ont été
soumis à la file d'impression
spécifiée.
-l ou -L
Affiche les informations
suivantes : nom de la file, ID,
état, priorité, résolution, date/
heure de début, date/heure de
création, nombre de travaux
dans la file, attributs de la file,
nom de l'imprimante, type de
l'imprimante et adresse réseau
de l'imprimante.
-server <nom du
contrôleur
DocuSP>
Affiche les files disponibles
pour le contrôleur spécifié.
-p ou -P <nom
de la file
d'impression>
Affiche des informations sur la
file d'impression spécifiée.
-set
<emplacement>
Indique l'emplacement du
fichier d'enregistrement des
imprimante au format URL.
-get
Affiche l'emplacement actuel
du fichier d'enregistrement des
imprimantes.
-help
Affiche des informations sur la
syntaxe de ce paramètre.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
7.
Pilotes d'imprimante PCL Xerox
personnalisés
Ce chapitre décrit l'utilisation des pilotes d'imprimante PCL
Xerox personnalisés pour Windows et Solaris.
Les pilotes d'imprimante PCL Xerox personnalisés incluent des
commandes d'interface utilisateur qui permettent d'accéder aux
fonctions spécifiques des imprimantes Xerox prises en charge.
Si le pilote n'est pas installé ou si vous voulez en installer un
autre, suivez la procédure décrite dans le Guide d'installation.
Caractéristiques
Le pilote d'imprimante PCL présente les caractéristiques
suivantes.
•
Accès à toutes les fonctions d'impression et options de
façonnage des imprimantes prises en charge pour
impression directe à partir des programmes Windows.
•
Accès à toutes les fonctions d'impression et de façonnage
pour les travaux soumis sous forme de fichiers PDL PCL.
•
Soixante nuances de gris et qualité image améliorée pour
l'impression des graphiques.
•
Traitement des travaux plus rapide qu'avec le mini-pilote
PCL, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer des documents
contenant un grand nombre de graphiques.
•
Véritable résolution de 600 points par pouces pour les
imprimantes prenant en charge cette résolution.
•
Les pilotes d'imprimante Xerox peuvent être partagés sous
Windows 2000 ou Windows XP. Le partage n'est pas pris en
charge pour d'autres systèmes d'exploitation.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
7-1
Pilotes d'imprimante PCL Xerox personnalisés
Impression d'un document
Cette section décrit les opérations à effectuer pour programmer
les options et fonctions du pilote d'imprimante PCL Xerox pour
des applications Windows ou Solaris.
E
La procédure d'accès à l'interface utilisateur du pilote PCL varie
selon l'application Windows utilisée. Les instructions ci-après
correspondent à la procédure la plus fréquente.
REMARQUE : N'ouvrez qu'une seule interface utilisateur de
pilote d'imprimante Xerox à la fois, à partir de Valeurs par défaut
du document sous Windows NT 4.0 ou à partir de Options
d'impression sous Windows 2000.
Accès aux fonctions et aux options
A
E
1. Dans le menu [Fichier] de l'application Windows,
sélectionnez [Imprimer] ou [Configuration de l'impression].
2. Dans la fenêtre correspondante, indiquez les options
ci-après.
•
[Copies] : la valeur indiquée dans ce champ est
remplacée par celle définie dans la fenêtre XDS.
•
[Copies assemblées] : sélectionnez cette option si elle est
disponible.
REMARQUE : Ne définissez pas le nombre de copies dans
la boîte de dialogue [Imprimer] ni dans [Configuration de
l'impression]. Entrez-le plutôt dans la fenêtre de l'application
XDS (Xerox Document Submission). Vous éviterez ainsi
d'obtenir des résultats inattendus lors de l'impression du
travail.
3. Sélectionnez [Imprimantes] ou [Configuration].
4. Sélectionnez l'imprimante à utiliser.
E
7-2
5. Sélectionnez [Options] ou [Propriétés]. La fenêtre
Programmation bon de travail s'affiche.
REMARQUE : Sous Windows NT et Windows 2000, vous
pouvez sélectionner [Options] ou [Propriétés] pour afficher
les propriétés de l'imprimante. Pour y accéder à partir
d'autres systèmes d'exploitation, cliquez sur l'onglet
[Paramètres Xerox] pour ouvrir la fenêtre Programmation bon
de travail.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Pilotes d'imprimante PCL Xerox personnalisés
E
REMARQUE : Si vous soumettez un travail avec une série
de pages définie et si l'application prend en charge la
définition d'une série de pages à imprimer, spécifiez celle-ci
dans l'application plutôt que dans le bon de travail Xerox.
Vous réduirez ainsi la taille du fichier PDL.
Pour de plus amples informations sur les options et sélections de
bon de travail, reportez-vous au chapitre Options de bon de
travail, dans la suite de ce guide.
Démarrage de l'impression
A
E
Une fois le bon de travail programmé, vous devez quitter la
fenêtre pour pouvoir lancer l'impression.
1. Cliquez sur [OK] pour quitter la fenêtre de programmation.
2. Cliquez sur [OK] pour quitter la boîte de dialogue
[Configuration de l'impression].
REMARQUE : Si vous utilisez le pilote d'imprimante PCL Xerox
dans WordPad, Internet Explorer 5.0 ou Outlook Express sous
Windows 2000, définissez le nombre de copies et les options
d'assemblage dans l'onglet Général.
3. Cliquez sur [OK] dans la fenêtre [Options d'impression] pour
lancer l'impression.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
7-3
Pilotes d'imprimante PCL Xerox personnalisés
7-4
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
8.
Pilotes d'imprimante PostScript
Xerox personnalisés
Ce chapitre décrit l'utilisation des pilotes d'imprimante PostScript
Xerox personnalisés pour Windows, Macintosh et Solaris.
Ces pilotes incluent des commandes d'interface utilisateur qui
permettent d'accéder aux fonctions spécifiques des imprimantes
Xerox prises en charge.
E
Si le pilote n'est pas installé ou si vous voulez en installer un
autre, suivez la procédure décrite dans le Guide d'installation.
REMARQUE : Le remplacement et le téléchargement des
polices peuvent différer pour des fichiers PostScript et PDF du
même travail. En outre, les polices peuvent varier selon les
versions de Windows.
Si vous rencontrez des difficultés lors de l'installation des pilotes
PostScript sous Windows NT, supprimez les fichiers suivants
manuellement avant de relancer l'installation :
•
XCOMCODE.DLL
•
XUMPDRVR.DLL
•
XPSCCKM.DLL
•
XPSCCUI.DLL
Ces fichiers se trouvent dans le répertoire des pilotes
d'imprimante Windows NT :
C:\WINNT\SYSTEM32\SPOOL\DRIVERS\W32X86\2
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
8-1
Pilotes d'imprimante PostScript Xerox personnalisés
Caractéristiques
Les pilotes d'imprimante PostScript Xerox personnalisés
présentent les caractéristiques suivantes :
•
Accès direct aux fonctions du pilote Adobe et des
imprimantes prises en charge à partir d'une application.
•
Programmation de bons de travail à partir des applications
elles-mêmes.
•
Traitement plus rapide que celui du pilote d'imprimante
PostScript de Microsoft dans de nombreux cas, surtout pour
les documents comprenant un grand nombre de graphiques.
•
Création plus rapide de fichiers PostScript par rapport au
pilote d'imprimante PostScript de Microsoft, et fichier
PostScript moins volumineux dans la majorité des cas.
•
Prise en charge de PostScript niveaux 1, 2 et 3. (Consultez
les tableaux du “Guide des options de bon de travail” pour
déterminer le niveau PostScript géré par votre type
d'imprimante.)
•
Impression bord à bord.
•
Accès à toutes les fonctions d'impression et options de
façonnage pour les travaux soumis sous forme de fichiers
PDL PostScript.
Impression d'un document
Cette section décrit les opérations à effectuer pour programmer
les options et fonctions du pilote d'imprimante PostScript Xerox
personnalisé pour diverses applications.
La procédure d'accès à l'interface utilisateur du pilote PostScript
varie selon l'application utilisée. Les instructions ci-après
correspondent à la procédure la plus courante.
Accès aux fonctions et aux options
A
8-2
1. Dans le menu déroulant de l'application Windows,
sélectionnez [Imprimer] ou [Configuration de l'impression]. La
fenêtre Configuration de l'impression s'affiche.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Pilotes d'imprimante PostScript Xerox personnalisés
2. Définissez les paramètres suivants :
E
•
[Copies] : la valeur indiquée dans ce champ est
remplacée par celle définie dans la fenêtre XDS.
•
[Copies assemblées] : sélectionnez cette option si elle
est disponible.
REMARQUE : Ne définissez pas le nombre de copies dans
la boîte de dialogue [Imprimer] ni dans [Configuration de
l'impression]. Entrez-le plutôt dans la fenêtre de l'application
Xerox Document Submission. Vous éviterez ainsi d'obtenir
des résultats inattendus lors de l'impression du travail.
3. Sélectionnez [Imprimantes] ou [Configuration].
4. Sélectionnez l'imprimante à utiliser.
E
E
5. Sélectionnez [Options] ou [Propriétés]. La fenêtre
Programmation bon de travail s'affiche.
REMARQUE : Sous Windows NT et Windows 2000, vous
pouvez sélectionner [Options] ou [Propriétés] pour afficher
les propriétés de l'imprimante. Pour y accéder à partir
d'autres systèmes d'exploitation, cliquez sur l'onglet
[Paramètres Xerox] pour ouvrir la fenêtre Programmation bon
de travail.
REMARQUE : Si vous soumettez un travail avec une série
de pages définie et si l'application prend en charge la
définition d'une série de pages à imprimer, spécifiez celle-ci
dans l'application plutôt que dans le bon de travail Xerox.
Vous réduirez ainsi la taille du fichier PDL.
Pour de plus amples informations sur les options et sélections de
bon de travail, reportez-vous au chapitre Options de bon de
travail, dans la suite de ce guide.
Démarrage de l'impression
A
Une fois le bon de travail programmé, vous devez quitter la
fenêtre pour lancer l'impression.
1. Cliquez sur [OK] pour quitter la fenêtre de programmation.
2. Cliquez sur [OK] pour quitter la boîte de dialogue
[Configuration de l'impression].
3. Cliquez sur [OK] ou [Imprimer] dans la boîte de dialogue
[Options d'impression] pour lancer le processus d'impression.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
8-3
Pilotes d'imprimante PostScript Xerox personnalisés
8-4
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9.
Options de bon de travail
Ce chapitre décrit les procédures à suivre pour imprimer un
document à l'aide des logiciels XDS et XDS Plus sur un système
d'impression Xerox à partir d'un poste de travail tournant sous
Windows 95, 98, NT 4.0, 2000, Millennium ou XP et d'une station
de travail Sun tournant sous Solaris 2.6 ou 2.8. Vous y trouverez
aussi les procédures pour Macintosh OS 8.6, 9.x ou OS en
mode Classic avec XDS. Un Macintosh OS X en mode natif doit
être utilisé pour exécuter XDS Plus. Le logiciel XDS (Xerox
Document Submission), le logiciel XDS Plus (Xerox Document
Submission Plus), les pilotes d'imprimante Xerox personnalisés
et le client Web DocuSP comprennent les boîtes de dialogue
permettant de sélectionner le fichier à imprimer, de définir le bon
de travail correspondant et de soumettre le travail à l'imprimante.
Définition d'un travail d'impression
Pour définir un travail d'impression, vous indiquez des
paramètres de présentation et de destination de la sortie
imprimée.
La fenêtre Configuration permet d'indiquer les paramètres
applicables au travail que vous imprimez. La définition de ces
paramètres s’effectue à l'aide des boutons de la barre d'outils,
des menus déroulants de la barre de menus et des champs qui
composent le reste de la fenêtre.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-1
Options de bon de travail
Fenêtre Restrictions imprimante
E
Si le bon de travail en cours contient des paramètres non
disponibles sur l'imprimante sélectionnée, la fenêtre Restrictions
imprimante s'affiche. Elle permet d'attribuer des valeurs par
défaut aux paramètres indiqués ou d'annuler l'opération.
Sélectionnez [Attribuer défaut] pour modifier le bon de travail ou
[Annuler] pour interrompre l'opération. Dans ce cas, vous
revenez à la fenêtre de démarrage de XDS où vous pouvez
sélectionner une autre imprimante ou un nouveau bon de travail.
REMARQUE : La fenêtre Restrictions imprimante n'est pas
disponible sur les systèmes Macintosh.
Option Valeur imprimante par défaut
L'option Valeur imprimante par défaut est disponible dans de
nombreux champs de bon de travail. Cette option permet
d'appliquer ou de remplacer les valeurs par défaut spécifiées
pour une file d'impression, et de sélectionner des valeurs
définies par la commande PostScript setpagedevice.
Lorsque l'option [Valeur imprimante par défaut] est sélectionnée,
le travail est imprimé avec le paramètre défini dans l'une des
catégories illustrées ci-après. Ces dernières sont classées selon
leur priorité.
9-2
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
La figure ci-dessus montre que les paramètres de file définis
comme prioritaires sur le contrôleur du système d'impression
sont utilisés par défaut en priorité. Si aucun paramètre de file
prioritaire n’a été défini, ce sont les paramètres des pages
spéciales qui sont utilisés, et ainsi de suite.
Définition des options de bon de travail à l'aide de XDS
Un bon de travail précise un ensemble d'options d'impression
que le système utilisera pour le travail. Chaque fois que vous
imprimez un travail, vous devez spécifier un bon de travail ou en
créer un. Le travail est envoyé à l'imprimante avec ces
informations qui fournissent les instructions d'impression.
E
Vous sélectionnez ou entrez les paramètres du bon de travail
dans les champs de la fenêtre Configuration. Vous pouvez
appliquer l'ensemble des spécifications au travail courant
uniquement ou enregistrer celles-ci dans un fichier en vue de les
réutiliser avec d'autres travaux.
REMARQUE : Les options disponibles varient en fonction de
l'imprimante utilisée et des paramètres sélectionnés dans le bon
de travail. Reportez-vous au Guide des options de bon de travail
pour connaître les options prises en charge par l'imprimante
sélectionnée.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-3
Options de bon de travail
Accès à la fenêtre Configuration
E
Dans la fenêtre XDS, cliquez sur [Programmer...] pour ouvrir la
fenêtre Configuration et définir les paramètres de bon de travail.
REMARQUE : La fenêtre de configuration d'imprimante n'est
pas disponible sur les systèmes Macintosh.
Accès aux options de bon de travail à l'aide de XDS Plus
Vous pouvez définir toute une série de paramètres pour le travail
à imprimer. Dans la fenêtre XDS Plus, l'icône [Paramètres
travail] donne accès aux onglets qui permettent de configurer le
travail à imprimer. L'ensemble de ces paramètres de
configuration d'un travail est appelé “bon de travail”.
Le bon de travail spécifie les options d'impression que le
système doit appliquer au travail. Chaque fois que vous
imprimez un travail, vous devez spécifier un bon de travail ou en
créer un. Les informations qu'il contient sont envoyées à
l'imprimante en même temps que le travail. Elles constituent les
instructions d'impression.
Vous pouvez appliquer ce jeu de spécifications uniquement au
travail courant ou enregistrer celles-ci dans un bon de travail
(fichier .xpf) que vous utiliserez ultérieurement.
Création d'un bon de travail
Vous pouvez créer le bon de travail au moment où vous envoyez
le travail à l'impression. Vous pouvez également le créer au
préalable et l'enregistrer sur votre poste afin de l'appliquer à un
travail que vous imprimerez ultérieurement.
A
Pour créer un bon de travail, procédez comme suit :
1. Sélectionnez une file d'impression. Pour connaître la
procédure correspondante, reportez-vous à la section
“Sélection d'une file d'impression” dans la suite de ce
chapitre.
2. Cliquez sur l'icône [Paramètres travail]. L'onglet Fichiers
s'affiche au premier plan, suivi d'autres onglets permettant de
programmer les différents paramètres du travail.
3. Si vous voulez créer un nouveau bon de travail à partir d'un
bon existant, cliquez sur le bouton [Ouvrir] à droite du champ
[Bon de travail] et parcourez les dossiers pour sélectionner le
bon à utiliser.
9-4
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
4. Entrez les autres informations relatives au travail dans
l'onglet Fichiers. Reportez-vous à la section “Impression d'un
document”, dans la suite de ce chapitre.
E
E
5. Cliquez sur les autres onglets suivant vos besoins et
spécifiez les paramètres à appliquer au travail. En fonction
de l'imprimante sélectionnée, vous avez accès à différents
onglets parmi ceux décrits ci-après.
REMARQUE : Des onglets différents peuvent être affichés
selon la configuration de l'imprimante.
•
Configuration travail
•
Réception
•
Réglage image
•
Couleur
•
Pages spéciales
REMARQUE : Les options disponibles varient en fonction de
l'imprimante utilisée et des paramètres sélectionnés dans le
bon de travail. Reportez-vous au Guide des options de bon
de travail pour connaître les options prises en charge par
l'imprimante sélectionnée.
6. Lorsque vous avez terminé la programmation des
paramètres requis pour votre travail, exécutez l'une des
opérations suivantes :
•
Enregistrez le bon de travail.
•
Imprimez le travail pour lequel vous avez créé ce bon. Les
spécifications qu'il contient seront transmises à
l'imprimante en même temps que le contenu du travail.
Programmation d'un bon de travail
Le bon de travail détermine les options d'impression à utiliser
pour votre document. Pour programmer le bon de travail d'un
document à imprimer, utilisez la boîte de dialogue Bon de travail.
Les options affichées dans les fenêtres et les zones de liste
dépendent des paramètres que vous avez sélectionnés pour le
bon de travail ainsi que de l'imprimante et de la plate-forme
utilisées. Les paramètres de bon de travail diffèrent selon que
vous utilisez Windows, Macintosh ou Solaris. Pour connaître les
options prises en charge par l'imprimante sélectionnée, reportezvous au “Guide des options de bon de travail”.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-5
Options de bon de travail
Les sections suivantes décrivent les paramètres qui sont
affichés dans la boîte de dialogue Bon de travail.
Pour passer d'une zone de texte à une autre dans cette boîte de
dialogue et dans les fenêtres associées, vous pouvez utiliser la
touche <Tab> ou la souris.
Spécification du nombre de copies
A
Pour définir le nombre de copies souhaité, procédez comme
suit :
1. Sélectionnez la zone de texte [Quantité].
2. Entrez le nombre de copies à imprimer.
Spécification de la série de pages
A
Pour définir une série de pages à imprimer, procédez comme
suit :
1. Dans la zone de texte [De], entrez le numéro de la première
page à imprimer.
2. Dans la zone [À], entrez le numéro de la dernière page à
imprimer. Ce nombre doit être supérieur à celui que vous
avez entré dans la zone [De].
Pour imprimer toutes les pages de votre document, sélectionnez
[Toutes].
Sélection du type de travail
Si l'imprimante sélectionnée prend en charge cette option, deux
choix peuvent vous être proposés dans le champ [Type travail].
Sélectionnez-en un :
9-6
•
[Standard] : imprime une image par page.
•
[Cahier] : imprime deux images, côte à côte, sur une même
page. Cette option est utile pour les travaux nécessitant la
plieuse/brocheuse ou des supports de format A3. Lorsque
vous créez le document, veillez à ce que les images soient
deux fois moins grandes que le support utilisé.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Spécification de la destination du travail
A
Le menu Destination vous permet d'imprimer, d'enregistrer ou
d'imprimer et d'enregistrer votre travail, selon les fonctionnalités
de votre imprimante. Pour spécifier la destination du travail
(option parfois appelée “disposition”), procédez comme suit :
1. Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu
Destination :
•
[Imprimer] : le fichier est imprimé mais pas enregistré.
Cette option est sélectionnée par défaut.
•
[Enregistrer sur le serveur] : permet d'enregistrer le
fichier sur le serveur d'impression, avec son bon de
travail, sans l'imprimer.
•
[Imprimer et enregistrer sur le serveur] : imprime le
travail et l'enregistre, bon de travail compris.
La méthode d'enregistrement varie selon l'imprimante
utilisée. Pour plus de détails sur les méthodes
d'enregistrement, reportez-vous au “Guide des options de
bon de travail” et à la documentation de l'imprimante utilisée.
E
2. Si vous avez sélectionné [Enregistrer sur le serveur] ou
[Imprimer et enregistrer sur le serveur], une boîte de dialogue
s'ouvre afin que vous indiquiez un emplacement pour
l'enregistrement de votre travail. Entrez le chemin d'accès du
répertoire dans lequel vous voulez enregistrer votre travail,
puis cliquez sur [OK].
REMARQUE : La procédure précédente peut comporter
d'autres étapes si vous utilisez une imprimante DocuColor.
Le fichier n'est créé qu'une fois traité par le contrôleur ou le
serveur d'impression. Si le travail est placé dans une file
suspendue, il n'est pas traité et le fichier n'est créé qu'une fois le
travail envoyé à l'imprimante.
Spécification des paramètres de configuration du travail
A
La boîte de dialogue Bon du travail vous permet de définir des
paramètres comme le mode de tirage, le façonnage,
l'assemblage et le décalage image pour votre travail. Pour
spécifier les paramètres de configuration du travail, procédez
comme suit :
1. Sélectionnez [Configuration travail] dans la boîte de dialogue
Bon de travail.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-7
Options de bon de travail
2. Dans la boîte de dialogue Configuration travail, effectuez les
choix voulus dans les champs disponibles.
3. Une fois la programmation du travail terminée, cliquez sur
[OK] pour enregistrer vos paramètres et revenir à la boîte de
dialogue Bon de travail.
Les sections suivantes décrivent les options qui peuvent vous
être proposées dans la boîte de dialogue Bon de travail, en
fonction de votre imprimante.
Sélection du type de document
A
Le type de document correspond au format PDL du document.
Pour définir ce paramètre, procédez comme suit :
1. Dans le menu complémentaire Type de document,
sélectionnez l'une des options PDL suivantes : [PostScript],
[PDF], [Texte ASCII], [TIFF] ou [PCL].
2. Si vous avez sélectionné l'option [Texte ASCII], la boîte de
dialogue fait apparaître les options supplémentaires que vous
devez spécifier.
a. Sélectionnez la police dans le menu Police ASCII.
b. Entrez en points la taille de la police sélectionnée dans la
zone de texte [Taille police].
c. Sélectionnez l'orientation de la police dans le menu
Orientation ASCII.
3. Sélectionnez [Options...] pour effectuer d'autres sélections
pour les options ASCII et OPI.
Spécification du mode de tirage / d’impression
Le menu complémentaire Mode de tirage vous permet de
spécifier si le document est imprimé sur une face ou sur les deux
faces du papier. Les options disponibles sont les suivantes :
9-8
•
[Valeur imprimante par défaut]
•
[Recto] : imprime le document sur une face du support.
•
[Recto verso] : imprime le document sur les deux faces du
support.
•
[Tête-bêche] : imprime le document au format calendrier.
Les deux faces de la feuille sont imprimées, mais les images
recto et verso sont orientées à l’opposé. Ce mode de tirage
est également appelé “impression inversée”.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Sélection d'une option de façonnage
Sélectionnez une option de façonnage pour le document
imprimé dans la boîte de dialogue correspondante. Les options
de façonnage disponibles dépendent de l'imprimante
sélectionnée. Pour plus de détails sur les options de façonnage
prises en charge pour chaque imprimante, reportez-vous au
“Guide des options de bon de travail”.
E
Des options de façonnage personnalisées sont disponibles pour
certaines imprimantes Xerox. Pour les connaître, consultez le
Guide des options de bon de travail. Si l'imprimante connectée
prend en charge un fichier de fonctionnalités imprimante, un
bouton contextuel est disponible. Une fois la sélection effectuée,
les modules de finition disponibles s'affichent.
REMARQUE : Si vous utilisez un système Macintosh, activez les
info-bulles en sélectionnant Aide pour une aide descriptive
supplémentaire lorsque vous sélectionnez les options de
façonnage.
Spécification de l'assemblage
L'option Assemblage détermine la séquence d'assemblage des
travaux imprimés dans le bac récepteur.
•
[Valeur imprimante par défaut]
•
[Assemblé] : assemble les pages d'un document dans un
ordre numérique.
•
[En série] : imprime le nombre de copies demandé de la
première page spécifiée d'un document avant d'imprimer la
page suivante.
Spécification de la rotation de l'image
Dans le menu complémentaire Rotation, sélectionnez [90], [180]
ou [270] degrés pour faire pivoter l'image de la page sur la feuille
imprimée.
Spécification d'un décalage image
Les options du champ [Décalage image] permettent de décaler
l'image imprimée par rapport aux bords horizontaux ou verticaux
de la feuille. Cette option est particulièrement utile pour les
travaux façonnés qui nécessitent des supports perforés et pour
les formulaires préimprimés.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-9
Options de bon de travail
A
E
Pour décaler l'image imprimée de votre travail, procédez comme
suit :
1. Cliquez sur le bouton des options de décalage image pour
afficher la boîte de dialogue Décalage image.
2. Dans la boîte de dialogue Décalage image, utilisez les
touches fléchées pour indiquer la valeur de décalage dans la
direction voulue pour le recto et le verso, si nécessaire.
REMARQUE : Lorsque l'option Décalage image a pour
valeur 0 (zéro), aucun décalage n'est appliqué.
•
Décalage image horizontal : permet de décaler l'image
horizontalement sur une page à orientation portrait ou
paysage. La flèche Droite décale l'image vers le bord droit
de la page, et la flèche Gauche vers le bord gauche de la
page.
•
Décalage image vertical : permet de décaler l'image
verticalement sur une page à orientation portrait ou
paysage. La flèche Haut décale l'image vers le haut de la
page, et la flèche Bas vers le bas de la page.
•
Décalage image verso indépendant : certaines
imprimantes prennent en charge le décalage image verso
indépendant. Si l'option Mode de tirage est réglée sur
Recto verso ou Tête-bêche, les valeurs de décalage
image pour X2 et Y2 peuvent être disponibles.
•
Décalage image pour l'impression tête-bêche : pour
l'impression tête-bêche, le décalage image des pages
recto et verso s'opère de la façon suivante :
– Pour le recto, une valeur X ou Y positive a
respectivement pour effet de décaler l'image vers la
droite ou vers le haut.
– Pour le verso, une valeur X ou Y positive a
respectivement pour effet de décaler l'image vers la
gauche ou vers le bas.
9-10
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
3. Dans le menu Options, sélectionnez l'une des options de
décalage image suivantes. Ces options ne sont disponibles
que si l'option [Mode de tirage] est réglée sur Recto verso ou
Tête-bêche et si l'imprimante utilisée prend en charge le
décalage image verso.
E
•
[Indépendant] : applique un décalage vertical ou
horizontal défini séparément pour chaque face.
•
[Miroir X] : applique aux deux faces un décalage
horizontal dans des directions opposées. Le décalage
vertical reste indépendant pour les deux faces.
•
[Miroir Y] : applique aux deux faces un décalage vertical
dans des directions opposées. Le décalage horizontal
reste indépendant pour les deux faces.
•
[Miroir X et Y] : applique aux deux faces un décalage
horizontal et vertical dans des directions opposées. Cette
option est recommandée pour les travaux recto verso.
•
[Miroir X, Identique Y] : applique aux deux faces un
décalage horizontal dans des directions opposées et un
décalage vertical dans la même direction.
•
[Miroir Y, Identique X] : applique aux deux faces un
décalage vertical dans des directions opposées et un
décalage horizontal dans la même direction.
•
[Identique X] : applique aux deux faces un décalage
horizontal dans la même direction. Le décalage vertical
reste indépendant pour les deux faces.
•
[Identique Y] : applique aux deux faces un décalage
vertical dans la même direction. Le décalage horizontal
reste indépendant pour les deux faces. Cette option est
idéale pour les travaux tête-bêche.
•
[Identique X et Y] : applique aux deux faces un décalage
vertical et horizontal dans la même direction.
•
[Valeur imprimante par défaut]
4. Sélectionnez [OK] pour fermer la boîte de dialogue Décalage
image. Vos spécifications de décalage s'affichent dans le
champ [Décalage image], en lecture seule, de la boîte de
dialogue Configuration travail.
REMARQUE : Le décalage image peut causer un conflit avec la
marge de reliure définie pour le document par l'application
utilisée.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-11
Options de bon de travail
Sélection d'un module de réception
Dans la boîte de dialogue Configuration travail, vous pouvez
sélectionner un bac récepteur. Assurez-vous que le support et le
type de façonnage choisis sont compatibles avec votre sélection.
Les options disponibles sont les suivantes :
•
Valeur imprimante par défaut
•
Défini(e) par le système
•
Bac supérieur
•
Bac de réception (bac à décalage)
Spécification de la trame de demi-teinte
Cette option permet de spécifier la trame de demi-teinte utilisée
pour le rendu des travaux. Sélectionnez une demi-teinte la plus
proche possible de la linéature voulue.
TRC (Tone Reproduction Curves - Courbes tonales)
Cette option vous permet de sélectionner un jeu de quatre
fonctions d'intensité pour les couleurs cyan, magenta, jaune et
noir. Le menu déroulant TRC contient la liste des fonctions de
transfert créées au niveau du contrôleur.
Spécification du lissage
Le champ [Lissage] permet de réduire les problèmes de
crénelage que peut présenter l'image. On appelle crénelage un
rendu inexact du trait et de sa position qui résulte dans un effet
d'escalier sur les bords. Lorsque vous activez le lissage, le
système applique des niveaux intermédiaires d'intensité pour
améliorer la précision du trait et éliminer l'effet d'escalier.
Pour activer le lissage, sélectionnez [Oui] dans le menu
complémentaire Lissage.
Saisie de notes de travail
L'icône [Notes travail...] ouvre la boîte de dialogue du même
nom qui vous permet d'entrer des informations sur le travail
soumis. Ces informations, disponibles pour l'opérateur de
l'imprimante, s'impriment sur la page de garde du travail. Seuls
les champs [Nom du travail] et [De] doivent obligatoirement être
remplis.
Les champs disponibles dans la boîte de dialogue Notes travail
varient en fonction du type d'imprimante.
9-12
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
•
[Nom du travail] : entrez le nom du document à imprimer.
Si vous voulez indiquer automatiquement le nom de fichier
d'un document dans le champ [Nom du travail] chaque fois
que vous ouvrez cette boîte de dialogue, procédez comme
suit :
A
1. Sélectionnez le fichier à imprimer. Pour connaître la
procédure à suivre, reportez-vous à la section “Sélection
du fichier à imprimer”, dans la suite de ce chapitre.
2. Dans la boîte de dialogue Bon de travail, sélectionnez
[Options...].
3. Dans la boîte de dialogue Préférences utilisateur, activez
la case à cocher [Attribuer au travail le nom du fichier].
4. Cliquez sur [Enregistrer].
•
[De] : indique le nom de l'expéditeur du document. Votre nom
de connexion réseau apparaît dans cette zone de texte par
défaut. Au besoin, entrez un nom différent.
•
[Destinataire] : indique le destinataire cible du document.
Votre nom de connexion réseau apparaît dans cette zone de
texte par défaut. Au besoin, entrez un nom différent.
•
[Compte] : entrez le nom du compte qui sera facturé pour le
travail.
Restrictions relatives aux imprimantes DocuTech 135 et
DocuTech/DocuPrint 90 : sur ces systèmes, le champ
[Compte] doit comporter au moins trois caractères. En outre,
les caractères autorisés pour le champ [Compte] sont les
suivants :
– Les lettres majuscules de A à Z
– Les chiffres de 0 à 9
– Les signes de ponctuation suivants :
E
•
Le symbole dièse (#)
•
Le signe plus (+)
•
Le tiret (-)
•
La barre oblique (/)
•
L'astérisque (*)
•
Le point (.)
•
Le caractère espace
REMARQUE : Le premier caractère du champ ne doit pas
être un espace.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-13
Options de bon de travail
•
[Téléphone] : indique votre numéro de téléphone. Le cas
échéant, vous pouvez entrer un numéro différent composé
de 19 caractères au maximum.
•
[Commentaire travail] : dans ce champ, vous pouvez entrer
un message qui sera imprimé sur la page de garde du travail.
•
[Instructions particulières] : dans ce champ, vous pouvez
entrer des instructions qui sont envoyées à l'opérateur au
début du travail.
Spécification des supports à utiliser
La boîte de dialogue Support permet de définir et de
sélectionner les supports qui seront utilisés pour imprimer le
travail. Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue des façons
suivantes :
•
Sélectionnez un ou plusieurs supports programmés pour
votre travail à partir du menu ID du support.
•
Spécifiez les propriétés du support qui sera le support
principal pour ce travail uniquement.
•
Programmez et enregistrez les supports à utiliser avec le
travail courant et les travaux suivants.
•
Modifiez les propriétés d'un support défini précédemment.
Vous pouvez programmer jusqu'à 20 supports différents pour un
travail.
Catégories de supports
E
Le logiciel XDS organise les supports qu'il détecte dans les bons
de travail selon les catégories suivantes :
REMARQUE : Cette section s'adresse spécifiquement aux
utilisateurs de systèmes Macintosh.
•
9-14
Supports imprimante : supports chargés dans l'imprimante.
Les propriétés des supports imprimante sont entrées via
l’écran d'interface utilisateur du contrôleur de l'imprimante.
Vous ne pouvez pas modifier les propriétés de ces supports à
partir des boîtes de dialogue du client, ni les supprimer du
menu ID.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Les supports imprimante sont répertoriés dans le fichier des
fonctionnalités imprimante, qui peut être créé sur les
systèmes exécutant XDS Plus, puis copiés sur les postes de
travail Macintosh ou créés sur le système Mac OS X.
Reportez-vous à la section “Création d'un fichier de
fonctionnalités imprimante”, dans la suite de ce chapitre.
•
Supports utilisateur : supports définis par l'utilisateur et
ajoutés à la liste des supports. Il est possible de modifier les
propriétés de ces supports et d'ajouter ou de supprimer de
nouveaux supports utilisateur à tout moment.
Les supports utilisateur sont enregistrés dans le fichier des
préférences utilisateur. Si aucun support utilisateur n'a été
enregistré, une liste par défaut de 10 supports utilisateur est
affichée dans la boîte de dialogue Support.
Présentation de la procédure de sélection du support
A
E
Pour sélectionner un support pour le travail, suivez la procédure
suivante :
1. Sélectionnez l'icône [Support...] dans la boîte de dialogue
Bon de travail pour ouvrir la boîte de dialogue Support.
2. Dans le menu complémentaire Support, sélectionnez le
numéro de support (dans le contexte du travail courant) pour
lequel vous voulez spécifier un support. Support 1 est le
support principal utilisé pour le travail.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez le numéro de
support que vous voulez programmer, les propriétés de
support définies précédemment pour ce numéro
apparaissent dans les champs de propriétés. Vous pouvez
modifier ces champs si vous le souhaitez.
3. Sélectionnez l'ID d'un support défini ou spécifiez les
propriétés d'un nouveau support qui sera identifié avec le
numéro de support sélectionné à l'étape 2. Une coche
apparaît en regard de l'ID du support sélectionné dans le
menu complémentaire.
Reportez-vous aux sections “Sélection d'un numéro
d'identification (ID) de support” et “Spécification des
propriétés du support”, dans la suite de ce chapitre.
4. Si besoin est, répétez les étapes 2 et 3 pour programmer
d'autres supports pour d'autres numéros de support à utiliser
pour le travail.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-15
Options de bon de travail
Par exemple, si vous envisagez d'utiliser cinq supports
différents pour ce travail (par exemple le support principal
plus des couvertures, des pages spéciales et des insertions
de pages vierges), vous devrez exécuter la procédure de
spécification cinq fois, pour les supports 1 à 5 du travail
courant.
5. Une fois la spécification des supports terminée, cliquez sur
[OK] pour enregistrer vos sélections et quitter la boîte de
dialogue Support.
Sélection d'un numéro d'identification (ID) de support
E
A
Le menu complémentaire ID correspond à votre liste de supports
disponibles à sélectionner pour un travail. L'ID de support est un
nombre assigné à chaque support par le système, qui lit les
informations sur le support en question dans la bibliothèque de
supports ou détecte ce dernier en tant que support imprimante.
Les ID de support se présentent sous le format “Support
qualificatif n”, où le qualificatif peut être “utilisateur” ou
“imprimante” et où “n” est le numéro d'identification. Exemple :
“Support utilisateur 1”.
REMARQUE : Les supports imprimante sont définis dans le
fichier de fonctionnalités imprimante. Si aucun fichier de
fonctionnalités imprimante n'a été sélectionné, le menu ID ne
contient aucun support imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section “Création d'un fichier de
fonctionnalités imprimante”, dans la suite de ce chapitre.
Pour sélectionner un ID pour le support dont le numéro apparaît
dans le menu Support, procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Support, sélectionnez un numéro
de support dans le menu Support.
2. Dans le menu complémentaire ID, sélectionnez un numéro
d'ID de support. Les champs de la boîte de dialogue Support
affichent les propriétés de l'ID de support sélectionné.
3. Si vous voulez sélectionner d'autres supports définis,
sélectionnez un autre numéro dans le menu Support, puis
répétez l'étape 2.
4. Une fois la sélection des ID de support terminée, cliquez sur
[OK] pour fermer la boîte de dialogue Support.
9-16
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Modification d'un support existant
A
Vous pouvez modifier les propriétés d'un support qui figure dans
la liste des ID et l'enregistrer en tant que support utilisateur ou le
sélectionner dans le bon de travail courant. Pour modifier un
support, procédez de la manière suivante :
1. Dans le menu complémentaire ID de la boîte de dialogue
Support, sélectionnez le numéro d'ID du support à modifier.
Les propriétés du support sélectionné sont affichées dans les
champs de propriétés de la boîte de dialogue Support.
2. Apportez les modifications requises dans les champs de
propriétés. Pour une description de ces champs, reportezvous à la section “Spécification des propriétés du support”,
dans la suite de ce chapitre.
3. Une fois les modifications terminées, enregistrez-les en
sélectionnant l'un des boutons suivants de la boîte de
dialogue :
•
[Enregistrer comme support util.] : enregistre le
support modifié en tant que nouveau support. Le système
lui affecte un nouveau numéro d'ID unique.
•
[Modifier support utilisateur] : enregistre les
modifications apportées au support utilisateur que vous
avez modifié et conserve son numéro d'ID d'origine.
À moins d’avoir sélectionné un ID de support utilisateur dans
le menu correspondant, le bouton [Modifier support
utilisateur] est estompé (non disponible).
Suppression d'un support
A
Pour supprimer un support utilisateur de la liste des ID de
support, procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Support, sélectionnez un ID de
support utilisateur dans le menu complémentaire
correspondant.
2. Sélectionnez [Supprimer support utilisateur]. L'ID sélectionné
est supprimé du menu.
À moins d’avoir sélectionné un ID de support utilisateur dans le
menu correspondant, le bouton [Supprimer support utilisateur]
est estompé (non disponible).
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-17
Options de bon de travail
Spécifications des propriétés du support
E
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Support pour définir et
enregistrer les descriptions des supports que vous utiliserez
pour des travaux futurs ou pour modifier les propriétés d'un
support existant. Vous pouvez également spécifier les propriétés
d'un support temporaire que vous utiliserez uniquement pour le
travail courant sans l'enregistrer. Les supports temporaires sont
définis lors de la programmation du travail.
REMARQUE : Vous pouvez sélectionner n'importe quelle valeur
pour tout attribut de support, même si cette valeur ou cet attribut
est affiché comme n'étant pas valide pour l'imprimante courante.
Spécification du format du support
A
Pour définir le format du support, procédez comme suit :
1. Dans le menu complémentaire Format, sélectionnez un
format de support standard ou [Autre].
2. Si vous avez sélectionné [Autre], indiquez la largeur et la
longueur du support dans les zones de texte appropriées.
3. Au besoin, sélectionnez le bouton d'option correspondant à
l'unité de mesure voulue pour le format du support. Les
options disponibles sont les suivantes : [po.] (pouces) ou
[mm] (millimètres).
Spécification de la couleur du support
A
E
9-18
Pour définir la couleur du support, procédez comme suit :
1. Dans le menu complémentaire Couleur, sélectionnez une
couleur de support ou [Autre].
2. Si vous avez sélectionné [Autre], la boîte de dialogue Autre
sélection s'ouvre. Entrez le nom de la couleur (30 caractères
au maximum) puis cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de
dialogue.
REMARQUE : Si vous utilisez une imprimante DocuPrint
NPS, ce nom ne doit pas excéder 27 caractères. Les
espaces ne sont pas autorisés dans le nom de la couleur.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Spécification du type de support
A
E
Pour définir le type de support, procédez comme suit :
1. Dans le menu complémentaire Type, sélectionnez le type de
support adéquat. Les options qui sont affichées dépendent
de votre imprimante :
•
[Standard] : support opaque.
•
[Transparent] : supports de plastique transparent (8,5 à 9
pouces / 213 à 225 mm de largeur). Vous pouvez
normalement sélectionner cette option avec n'importe
quelle couleur de support ; cependant, sur certains
systèmes, vous devrez peut-être sélectionner
[Transparent] comme couleur de support.
•
[Intercalaire répertoire] : support à onglets disposés à
intervalles réguliers, avec un onglet par feuille.
Si vous sélectionnez cette option, la boîte de dialogue
Autre sélection s'ouvre. Entrez le nombre d'onglets
souhaité, de 1 à 100, puis cliquez sur [OK] pour fermer la
boîte de dialogue.
REMARQUE : Une erreur se produira si une impression
recto verso est programmée pour des intercalaires répertoire
avec ou sans perforations. Seule l’impression en mode recto
est acceptée pour ces supports.
•
[Intercalaire simple] : support sur lequel les onglets
occupent tout un bord de la feuille.
•
[Pré-imprimé] : support sur lequel un formulaire, un logo,
etc., a été imprimé préalablement.
•
[Autre] : type de support qui ne figure pas dans le menu
Type. Le nom du type de support peut se composer de 30
caractères au maximum. Les espaces ne sont pas
autorisés.
Si vous sélectionnez cette option, la boîte de dialogue
Autre sélection s'ouvre. Entrez un nom pour ce type de
support, puis cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de
dialogue Autre sélection.
Pour spécifier un support paginé : si votre type de
support Autre est un support paginé, activez la case à
cocher [Paginé] pour afficher le champ [Nombre de
supports paginés]. Entrez un nombre de supports paginés
compris entre 1 et 100.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-19
Options de bon de travail
Spécification d'un nom de support
Dans la zone de texte [Nom], entrez un nom pour votre support.
Ce nom peut comporter jusqu'à 255 caractères.
Spécification du grammage du support
Dans le champ [Grammage], entrez le grammage du support en
grammes par mètre carré (g/m2).
Spécification d'un support perforé
Pour indiquer si le support de votre travail d'impression
comprend des perforations, sélectionnez [Perforé] ou [Non
perforé] dans le menu complémentaire du champ [Perforé].
Spécification des options de couchage et de façonnage
Dans le champ [Faces couchées], vous pouvez indiquer les
faces couchées (Recto ou Recto verso).
Dans la section Type de couchage, sélectionnez le type de
couchage pour la ou les faces spécifiées dans le champ [Faces
couchées].
Dans le champ Façonnage, définissez la surface à laquelle le
couchage est appliqué. Sélectionnez Lisse, Standard ou
Rugueux.
Spécification de couvertures
La boîte de dialogue Couvertures permet de définir des
couvertures et de sélectionner différents supports et options
d'impression pour la couverture de début, la couverture de fin ou
les deux.
Spécification d’une couverture de début ou d’une
couverture de fin seulement
A
Vous pouvez ajouter uniquement une couverture de début ou
uniquement une couverture de fin à votre travail d'impression.
Pour ajouter une couverture et sélectionner les options
d'impression correspondantes, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l'icône [Couvertures...] dans la boîte de
dialogue Bon de travail. La boîte de dialogue Couvertures
s'ouvre.
2. Sélectionnez [Début uniquement] ou [Fin uniquement] dans
le menu complémentaire Couvertures. Les champs [Support]
et [Impression sur] s’affichent.
9-20
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
3. Dans le menu complémentaire Support, sélectionnez le
numéro de support pour la couverture. Les propriétés du
support définies précédemment pour ce numéro sont
affichées dans le champ [Support].
4. Si vous voulez sélectionner un ID de support différent ou
spécifier d'autres propriétés pour le numéro du support,
sélectionnez l'icône [Supports...] pour ouvrir la boîte de
dialogue requise.
a. Dans la boîte de dialogue Support, sélectionnez le même
numéro de support que dans le menu Support de la boîte
de dialogue Couvertures.
b. Programmez le support pour la couverture. Pour de plus
amples informations, reportez-vous aux sections
“Spécification des supports à utiliser” et “Spécification des
propriétés du support”, dans les pages précédentes de ce
chapitre.
c. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Support
et retourner à la boîte de dialogue Couvertures.
5. Sélectionnez les faces de la couverture à imprimer. Les
options disponibles sont [Non], [Recto], [Verso] et [Recto
Verso].
6. Cliquez sur [OK] pour enregistrer la programmation de la
couverture et revenir à la boîte de dialogue Bon de travail. Le
type de couverture spécifié est affiché sous l'icône
[Couvertures] dans la boîte de dialogue Bon de travail.
Si vous voulez supprimer la programmation de la couverture,
sélectionnez [Annuler].
Spécification des couvertures de début et de fin
A
Vous pouvez ajouter à la fois une couverture de début et une
couverture de fin à un travail d'impression. Pour ajouter les deux
couvertures et sélectionner les options d'impression
correspondantes, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l'icône [Couvertures...] dans la boîte de
dialogue Bon de travail. La boîte de dialogue Couvertures
s'affiche.
2. Dans la boîte de dialogue Couvertures, sélectionnez [Début
et Fin identiques] ou [Début et fin différentes] pour ajouter à
la fois une couverture au début et à la fin de votre travail.
Selon la sélection effectuée, les champs [Couverture début]
et [Couverture fin] ou [Couverture début et fin] sont affichés.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-21
Options de bon de travail
•
Sélectionnez [Début et fin identiques] si le support et les
faces imprimées sont les mêmes pour les couvertures de
début et de fin.
•
Sélectionnez [Début et fin différentes] si les supports ou
les faces imprimées sont différents pour la couverture de
début et la couverture de fin.
3. Dans les champs [Couverture début] et [Couverture fin] ou
[Couvertures début et fin], sélectionnez le numéro de support
requis. Les propriétés du support défini précédemment pour
ce numéro sont affichées dans le champ [Support].
4. Si vous voulez sélectionner un ID de support différent ou
spécifier d'autres propriétés pour le numéro du support,
sélectionnez l'icône [Supports...] pour ouvrir la boîte de
dialogue requise.
a. Dans la boîte de dialogue Support, sélectionnez le même
numéro de support que dans le menu Support de la boîte
de dialogue Couvertures.
b. Programmez le support pour la couverture. Pour de plus
amples informations, reportez-vous aux sections
“Spécification des supports à utiliser” et “Spécification des
propriétés du support”, dans les pages précédentes de ce
chapitre.
c. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Support
et retourner à la boîte de dialogue Couvertures. Les
nouvelles spécifications du support sont affichées dans le
champ [Support] de la boîte de dialogue Couvertures.
5. Sélectionnez les faces de la couverture à imprimer. Les
options disponibles sont [Non], [Recto], [Verso] et [Recto
Verso].
6. Si vous avez sélectionné [Début et fin différentes], répétez
les étapes 3 à 5 pour programmer la couverture restante.
7. Cliquez sur [OK] pour enregistrer la programmation des
couvertures et revenir à la boîte de dialogue Bon de travail.
Le nombre de couvertures spécifié (2, dans ce cas) est
affiché sous l'icône [Couvertures] dans la boîte de dialogue
Bon de travail.
Si vous voulez supprimer la programmation des couvertures,
sélectionnez [Annuler].
9-22
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Spécification de pages spéciales
La boîte de dialogue Spécification de pages spéciales permet de
sélectionner différents supports pour des pages ou série de
pages spécifiques de votre travail.
Ajout de pages spéciales
A
Vous pouvez ajouter jusqu'à 250 pages spéciales. Procédez
comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Bon de travail, sélectionnez l'icône
[Pages spéciales...]. La boîte de dialogue du même nom
s'ouvre.
2. Définissez la série de pages qui sera programmée
différemment :
a. Dans la zone de texte [De], entrez le numéro de la
première page de la série à spécifier.
b. Dans la zone [À], entrez le numéro de la dernière page de
la série à spécifier.
Si la série ne contient qu'une seule page, entrez le même
numéro dans les deux zones.
3. Spécifiez les autres propriétés de ces pages spéciales à
l'aide des options disponibles et suivant vos besoins.
•
[Support] : permet de spécifier le support des pages
spéciales.
a. Sélectionnez un numéro de support dans le menu
Support de la boîte de dialogue Pages spéciales. Les
propriétés définies pour ce support sont affichées
dans le champ [Support].
b. Si vous voulez sélectionner un ID de support différent
ou spécifier d'autres propriétés pour le numéro de
support, sélectionnez l'icône [Support...] pour ouvrir la
boîte de dialogue du même nom.
c. Dans la boîte de dialogue Support, sélectionnez le
même numéro de support dans le menu Support
sélectionné que dans la boîte de dialogue Pages
spéciales.
d. Programmez le support pour la série de pages
spéciales. Pour de plus amples informations, reportezvous aux sections “Spécification des supports à
utiliser” et “Spécification des propriétés du support”,
dans les pages précédentes de ce chapitre.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-23
Options de bon de travail
e. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue
Support et retourner à la boîte de dialogue Pages
spéciales. Les nouvelles spécifications du support
sont affichées dans le champ [Support] de la boîte de
dialogue Pages spéciales.
•
[Mode de tirage] : sélectionnez Recto, Recto verso ou
Tête-bêche dans le menu complémentaire de ce champ.
Vous pouvez également sélectionner [Paramétrage du
travail].
•
[Rotation] : permet de sélectionner Valeur imprimante
par défaut, Aucune ou 180 (pour faire pivoter une image
selon un angle de 180 degrés).
•
[Décalage image] : si vous voulez décaler l'image sur la
série de pages spéciales, procédez comme suit :
a. Dans le champ [Décalage image], désactivez la case
à cocher [Utiliser paramétrage travail] pour activer le
bouton [Décalage image].
b. Sélectionnez l'icône [Décalage image] pour ouvrir la
boîte de dialogue du même nom.
c. Entrez les paramètres de décalage image voulus.
Pour de plus amples informations sur ces paramètres,
reportez-vous à la section “Spécification d'un
décalage image”, dans les pages précédentes de ce
chapitre.
d. Sélectionnez [OK] pour fermer la boîte de dialogue
Décalage image. Les nouvelles spécifications sont
affichées dans le champ Décalage image, en lecture
seule, de la boîte de dialogue Pages spéciales.
•
[Couleur] : si l'imprimante prend en charge l'impression
en couleur et si vous souhaitez spécifier les paramètres
de couleur source et de couleur d’impression pour les
pages spéciales, procédez comme suit :
a. Dans le champ [Couleur], désactivez la case à cocher
[Paramétrage du travail].
b. Sélectionnez l'icône [Couleur] pour ouvrir la boîte de
dialogue du même nom.
c. Effectuez les spécifications de couleur de votre choix.
Pour une description des champs de couleur,
reportez-vous à la section “Spécification des
paramètres de couleur”, dans la suite de ce chapitre.
9-24
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
d. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue
Couleur.
•
[Lissage] : pour réduire l'effet de crénelage qui peut
apparaître sur les traits et les contours dans les pages
spéciales, sélectionnez [Oui] dans le menu
complémentaire Lissage.
•
[Demi-teinte] : cette option permet de spécifier la trame
de demi-teinte utilisée pour le rendu des travaux.
Sélectionnez une demi-teinte la plus proche possible de
la linéature voulue.
•
[TRC (Tone Reproduction Curves)] : cette option
permet de sélectionner un jeu de fonctions d'intensité
pour les couleurs cyan, magenta, jaune et noir. Le menu
déroulant TRC contient la liste des fonctions de transfert
créées au niveau du contrôleur.
4. Dans la boîte de dialogue Pages spéciales, sélectionnez
[Ajouter]. La série de pages spéciales est ajoutée à la zone
de liste [Séries définies].
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour programmer des pages
spéciales supplémentaires, si besoin est.
6. Cliquez sur [OK] pour enregistrer les pages spéciales et
revenir à la boîte de dialogue Bon de travail.
Si vous voulez supprimer les modifications effectuées,
sélectionnez [Annuler].
Affichage ou modification d'une page spéciale
A
Pour afficher ou modifier une page spéciale ou une série de
pages spéciales, procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Bon de travail, sélectionnez l'icône
[Pages spéciales...] pour ouvrir la boîte de dialogue du même
nom.
2. Dans la zone de liste [Séries définies], sélectionnez la série
de pages spéciales que vous voulez afficher ou modifier.
Lorsque vous cliquez deux fois sur la série dans cette zone
de liste, vous affichez les paramètres de la série dans les
champs de la boîte de dialogue.
3. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez
[Modifier].
4. Cliquez sur [OK] pour enregistrer vos modifications et revenir
à la boîte de dialogue Bon de travail.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-25
Options de bon de travail
Si vous voulez supprimer les modifications effectuées,
sélectionnez [Annuler].
Suppression d'une page spéciale
A
Pour supprimer une page spéciale ou une série de pages
spéciales existante, procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Bon de travail, sélectionnez [Pages
spéciales...] pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.
2. Dans la zone de liste [Séries définies], sélectionnez la série à
supprimer. Utilisez la touche <Pomme> ou <Commande>
pour sélectionner des séries non contiguës.
3. Cliquez sur [Supprimer]. Les séries sélectionnées sont
supprimées de la zone Séries définies.
4. Cliquez sur [OK] pour enregistrer vos modifications et revenir
à la boîte de dialogue Bon de travail.
Si vous voulez supprimer les modifications effectuées,
sélectionnez [Annuler].
Spécification des paramètres de couleur
L'icône [Couleur...] ouvre une boîte de dialogue du même nom
qui permet de spécifier les attributs de soumission des travaux
pour une qualité d'impression couleur optimale. Sélectionnez
une impression du travail selon l'échelle de gris ou la valeur
imprimante par défaut.
Paramètres des champs Couleur
La boîte de dialogue Couleur contient plusieurs champs dans
lesquels vous pouvez effectuer de nombreuses modifications
quant à la façon dont les zones en couleur du travail seront
imprimées. Vous pouvez effectuer les spécifications suivantes
dans ces champs :
•
9-26
[Impression travail] : permet de sélectionner une
impression couleur ou monochrome (échelle des gris).
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
•
[Recouvrement] : compense les erreurs de cadrage
survenant au niveau de l'imprimante. Lorsque le cadrage des
plans de couleur n'est pas parfait, il risque d'apparaître des
zones blanches ou des décalages de couleurs sur le bord
des objets. Activez l'option de recouvrement en cochant la
case [Oui] ou [Valeur imprimante par défaut]. Sélectionnez
une option pour Balayage rapide : Pixels ou Valeur
imprimante par défaut. Sélectionnez une option pour
Balayage lent : Pixels ou Valeur imprimante par défaut.
Sélectionnez [OK] lorsque vous avez terminé.
•
[Surimpression noire] : empêche la suppression de
l'arrière-plan d'un objet noir lors d'une impression sur de la
couleur. En cas d'erreur de cadrage, la suppression de ce
fond entraîne l'apparition d'une bande blanche sur le pourtour
des objets noirs imprimés sur des zones colorées.
Sélectionnez [Oui] pour éliminer cette bande blanche ou
sélectionnez [Non] pour désactiver la fonction.
•
[Intensité] : un curseur vous permet de sélectionner une
valeur qui détermine l'aspect clair ou sombre de l'impression.
– Si -100 est sélectionné, l'impression sera noire.
– La valeur 100 donnera une impression blanche.
– La valeur 0 (zéro) n'apporte aucun changement à
l'impression.
E
REMARQUE : L'effet obtenu à l'impression varie également
en fonction du contenu de l'image originale.
•
[Contraste] : permet d'augmenter ou de réduire à l'aide d'un
curseur le rapport entre parties sombres et claires de l'image
imprimée. Un contraste élevé fait ressortir la différence entre
les zones noires et blanches et un contraste faible la diminue.
– Si -100 est sélectionné, le document sera imprimé dans
des demi-tons de gris.
– La valeur 100 permet d'utiliser pleinement les couleurs ou
aucune couleur du tout pour cyan, jaune, magenta et noir,
selon le contenu de l'image originale.
Exemple : si une couleur pastel est au-dessous d'un
niveau seuil, elle peut être imprimée sans couleur si le
contraste est réglé sur 100.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-27
Options de bon de travail
•
[Saturation] : un curseur vous permet de spécifier la
quantité de couleur utilisée pour imprimer le document.
– Si -100 est sélectionné, le document est imprimé en
nuances de gris.
– La valeur 100 donne des couleurs vives.
– La valeur 0 (zéro) n'apporte aucune modification.
E
REMARQUE : L'effet obtenu à l'impression varie également
en fonction du contenu de l'image originale.
•
[Fondu de couleurs] : un curseur vous permet de
sélectionner une dominante couleur qui est appliquée à
toutes les couleurs en entrée. Vous disposez de trois séries
de couleurs réglables :
– Cyan – Rouge : -100 correspond à la nuance cyan
maximum prise en charge par le système et 100, à la
nuance rouge maximum.
– Magenta – Vert : -100 correspond à la nuance magenta
maximum prise en charge par le système et 100, à la
nuance verte maximum.
– Jaune – Bleu : -100 correspond à la nuance jaune
maximum prise en charge par le système et 100, à la
nuance bleue maximum.
Spécification des profils de couleur source
La boîte de dialogue Couleur contient également un bouton
[Couleur source], qui ouvre la boîte de dialogue du même nom.
Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez identifier exactement
la source de couleur correcte du document. Chaque champ
contient des menus complémentaires dans lesquels vous
pouvez sélectionner un profil d'image et un profil graphique/texte
pour les espaces de couleur suivants :
•
RVB (rouge/vert/bleu)
•
CMJN (cyan/magenta/jaune/noir)
•
Échelle de gris (monochrome)
Les menus contiennent des profils qui sont fournis par Xerox
ainsi que des profils supplémentaires qui sont ajoutés par
l'administrateur système au niveau du contrôleur.
9-28
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Ces profils de couleur source sont définis dans le fichier des
fonctionnalités imprimante qui a été sélectionné dans la boîte de
dialogue Préférences utilisateur. Si aucun fichier des
fonctionnalités imprimante n'a été sélectionné, une liste par
défaut des profils ICC sources RVB et CMJN est affichée, et les
autres listes de profils sources sont vides. Pour de plus amples
informations sur la sélection d'un fichier de fonctionnalités
imprimante, reportez-vous à la section “Création d'un fichier de
fonctionnalités imprimante”, dans la suite de ce chapitre.
A
Pour sélectionner un profil source, procédez comme suit :
1. Sélectionnez [Couleur source] dans la boîte de dialogue
Couleur. La boîte de dialogue Configuration de la couleur
source s'ouvre.
2. Dans le menu complémentaire Images ou Graphiques et
texte du champ Espace couleurs voulu, sélectionnez [Utiliser
paramétrage travail] ou l'un des profils sources qui ont été
chargés sur le système d'impression à partir de l’interface du
contrôleur.
3. Effectuez les sélections de profils supplémentaires voulues
dans les menus des autres champs de la boîte de dialogue
Configuration de la couleur source.
4. Cliquez sur [OK] pour enregistrer les modifications et
retourner à la boîte de dialogue Couleur.
Si vous souhaitez revenir à la boîte de dialogue Couleur sans
enregistrer les modifications, sélectionnez [Annuler].
Spécification des paramètres de couleur d'impression
Le bouton [Couleur d'impression] de la boîte de dialogue
Couleur ouvre la boîte de dialogue Configuration de la couleur
d'impression, dans laquelle vous pouvez effectuer des
spécifications de niveau avancé qui modifieront les couleurs
dans le document imprimé. Les champs suivants sont
disponibles :
•
Champ [Profil] : ce champ vous permet de sélectionner l'un
des deux types de profil disponibles : destination et
émulation.
•
Champ [Sélection] : permet de spécifier un profil couleur
ICC (International Color Consortium) pour le recto et/ou le
verso de la feuille imprimée. L’interpréteur utilise ce profil
lorsqu'il convertit les données couleur en valeurs de l'espace
de couleurs adapté à votre imprimante.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-29
Options de bon de travail
•
Champ [Rendu] : permet de spécifier le rendu de couleurs
requis (c'est-à-dire la méthode prédéfinie de réglage des
couleurs utilisée pendant le processus d'impression) pour les
graphiques, les objets image et les objets texte.
– Case à cocher [Rendu identique pour tout] : le rendu
de couleurs sélectionné dans le menu Images est utilisé
pour le texte et les graphiques. (Les menus Graphiques et
Texte sont désactivés lorsque cette case est cochée.)
– Menus Images, Texte et Graphiques : ces trois menus
complémentaires vous permettent de sélectionner un
effet de rendu pour les images, le texte et les graphiques.
Pour chacun de ces trois éléments, les sélections
disponibles sont les suivantes :
9-30
•
[Valeur imprimante par défaut]
•
[Saturation] : permet d'ajuster les couleurs
d'impression pour conserver le niveau de saturation
des couleurs.
•
[Colorimétrie relative] : permet d'ajuster les couleurs
d'impression pour tenir compte de la lumière incidente
et du niveau de blancheur du support.
•
[Colorimétrie absolue] : permet d'ajuster les
couleurs d'impression pour tenir compte de la lumière
incidente uniquement (et pas de la blancheur du
support). Cette sélection permet d'obtenir une
correspondance exacte des couleurs d'impression
d'une imprimante à l'autre.
•
[Perceptuel] : appelée également “perceptibilité” ou
“rendu photographique”, cette fonction permet de
régler les couleurs d'impression pour utiliser
pleinement la gamme des couleurs prises en charge
par l'imprimante tout en conservant les rapports entre
les couleurs. Ce type de rendu permet d'obtenir
l'aspect le plus réaliste.
•
[Pur] : même rendu des couleurs qu'avec Saturation,
mais en évitant une impression en demi-teinte d'un
texte coloré.
•
[Automatique] : permet de sélectionner les valeurs
imprimante par défaut pour tous les paramètres de
rendu. Lorsque cette option est activée, c’est le
système qui sélectionne toutes les options de rendu ;
par conséquent, les champs de rendu deviennent
inaccessibles à partir de la boîte de dialogue.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Les profils ICC de destination sont définis dans le fichier des
fonctionnalités imprimante sélectionné dans la boîte de dialogue
Préférences utilisateur. Si aucun fichier des fonctionnalités
imprimante n'a été sélectionné, la liste des profils de destination
est vide. Pour de plus amples informations sur la sélection d'un
fichier de fonctionnalités imprimante, reportez-vous à la section
“Création d'un fichier de fonctionnalités imprimante”, dans la
suite de ce chapitre.
A
Pour spécifier des paramètres de couleur d'impression,
procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Couleur, sélectionnez [Couleur
d'impression]. La boîte de dialogue Configuration de la
couleur d’impression s'ouvre.
2. Dans la boîte de dialogue Configuration de la couleur
d’impression, effectuez les sélections de votre choix dans les
champs [Profil] et [Rendu].
3. Cliquez sur [OK] pour enregistrer les modifications et
retourner à la boîte de dialogue Couleur.
Si vous souhaitez revenir à la boîte de dialogue Couleur sans
enregistrer les modifications, sélectionnez [Annuler].
Spécification des paramètres liés aux couleurs
d'accompagnement
Sur les imprimantes qui gèrent une couleur d'accompagnement,
la boîte de dialogue Programmation de la couleur
d'accompagnement vous permet de spécifier la couleur en
question, l'action du système en cas d'incompatibilité si la
couleur sélectionnée n'est pas installée sur l'imprimante, la
couleur extraite et l'algorithme de rendu pour l'impression des
couleurs spécifiées dans le travail.
Définition de la couleur d'accompagnement
Pour définir la couleur d'accompagnement à utiliser pour
l'impression d'un travail, sélectionnez la couleur voulue dans le
menu complémentaire Couleur d'accompagnement.
Si le travail contient des spécifications relatives à l'impression en
quadrichromie, le système permet d'associer chaque couleur à
une teinte ou nuance de la couleur d'accompagnement choisie.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-31
Options de bon de travail
Spécification de l'action en cas d'incompatibilité
Dans le menu correspondant, sélectionnez l'action à exécuter au
cas où la couleur d'accompagnement requise ne serait pas
disponible sur l'imprimante.
Les options disponibles sont les suivantes :
•
[Valeur imprimante par défaut]
•
[Utiliser couleur installée] : le document est imprimé à
l'aide de la couleur chargée dans l'imprimante. Choisissez
cette option lorsque la couleur d'accompagnement utilisée
importe peu.
•
[Suspendre le travail] : l'impression du document est
suspendue jusqu'à ce que la couleur requise soit chargée.
•
[Annuler le travail] : le document n'est pas imprimé et le
travail est annulé si la couleur requise n'est pas chargée
dans l'imprimante.
Définition de la couleur extraite
Lorsqu'un système d'impression avec couleur
d'accompagnement reçoit un travail en couleur, il l'imprime,
indépendamment de la couleur de l'encre chargée dans
l'imprimante, dans une couleur unie et dans plusieurs tons
(couleur + noir) et teintes (couleur + blanc).
La couleur d'extraction permet de déterminer le mode de rendu
sur l'imprimante de la couleur existante d'un texte, d'un tramage
ou d'un graphique contenu dans un document. Elle permet
également d'identifier la couleur qui s'imprimera dans la couleur
d'accompagnement unie (encre de l'imprimante). Toutes les
couleurs autres que la couleur d'accompagnement (encre de
l'imprimante) s'impriment dans un ton ou une teinte de la couleur
chargée dans l'imprimante.
Pour définir la couleur dans laquelle le document est imprimé en
cas de sélection d'une couleur d'accompagnement, sélectionnez
la couleur désirée dans le menu complémentaire Couleur
extraite ou Couleur d’extraction.
Toutes les autres couleurs du document, y compris celles
composées à l'aide de la couleur extraite, sont imprimées sous
forme de nuances ou de teintes de la couleur de l'imprimante.
9-32
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Sélection de l'algorithme de rendu
L'algorithme de rendu permet de définir les aspects les plus
importants pour une application couleur tridimensionnelle lors de
l'impression avec une couleur d'accompagnement.
Les options possibles sont les suivantes :
•
[Valeur imprimante par défaut]
•
[Graphique] : cette option conserve les qualités picturales
des images de la façon indiquée ci-après :
– Les couleurs dont la teinte équivaut à la couleur de
correspondance sont imprimées telles quelles.
– Les couleurs dont la teinte est proche de la couleur de
correspondance sont imprimées à un niveau de
saturation inférieur.
– Les couleurs dont la teinte complète la couleur de
correspondance sont imprimées sous forme de nuances
de gris.
•
[Présentation] : cette option établit une distinction entre des
couleurs différentes. Elle est particulièrement utile pour les
graphiques et schémas utilisant des couleurs distinctement
différentes. Il est possible que les illustrations ne s'impriment
pas de la façon souhaitée.
•
[Tables des couleurs] : cette option utilise des tables de
couleurs prédéfinies pour établir des correspondances. Ces
tables ne s'appliquent qu'aux encres rouges, vertes et
bleues.
•
[Automatique] : l'algorithme pictural est utilisé pour les
graphiques intégrés et l'algorithme de présentation pour le
texte, les lignes et les zones de remplissage. C'est l'option
par défaut.
•
[Conversion de couleur] : cette option ignore les données
sur la teinte et préserve la saturation et la valeur de
l'application couleur. Les couleurs entièrement saturées en
entrée sont imprimées sous forme de couleurs
d'accompagnement unies. Ce choix est utile pour les
documents utilisant une couleur d'accompagnement pour la
mise en évidence.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-33
Options de bon de travail
Spécification d'insertions
L'icône [Insertions...] ouvre la boîte de dialogue Insertions dans
laquelle vous spécifiez les pages vierges à insérer dans le
document en cours. Vous devez définir le numéro de la page
après laquelle elles doivent être insérées, le nombre de pages
vierges à insérer et le support à utiliser. Vous pouvez insérer
plusieurs jeux de pages vierges dans le travail d'impression.
Ajout d'une insertion
A
Pour ajouter une insertion sous forme de page vierge dans le
travail, procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Bon de travail, sélectionnez l'icône
[Insertions...] pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.
2. Dans le champ [Après la page], entrez le numéro de la page
après laquelle votre insertion doit être placée. Si elle doit
figurer devant la première page, entrez 0 (zéro).
3. Utilisez la zone [Position insertion] si vous voulez entrer deux
ou plusieurs séries d'insertions de pages immédiatement
après la page indiquée. Par exemple, pour spécifier trois
insertions de papier bleu suivies de trois insertions de papier
vert, le papier bleu correspond à la position d'insertion 1 et le
papier vert à la position d'insertion 2.
4. Dans le champ [Quantité], indiquez le nombre de pages
vierges à insérer.
5. Spécifiez un support pour les insertions de pages vierges.
a. Dans la zone Support, sélectionnez le numéro du support
à utiliser pour les pages vierges. Les propriétés définies
pour ce support sont affichées dans le champ [Support].
Le nombre de supports disponibles peut varier suivant le
type de l'imprimante.
b. Si vous voulez sélectionner un ID de support différent ou
spécifier d'autres propriétés pour le numéro de support,
sélectionnez l'icône [Support...] pour ouvrir la boîte de
dialogue correspondante.
c. Dans la boîte de dialogue Support, sélectionnez à partir
du menu Support le même numéro de support que celui
sélectionné dans la boîte de dialogue Insertions.
9-34
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
d. Programmez le support pour l'insertion. Pour de plus
amples informations, reportez-vous aux sections
“Spécification des supports à utiliser” et “Spécification des
propriétés du support”, dans les pages précédentes de ce
chapitre.
e. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Support
et retourner à la boîte de dialogue Insertions. Les
nouvelles spécifications du support sont affichées dans le
champ [Support] de la boîte de dialogue Insertions.
6. Cliquez sur [Ajouter]. Le numéro de séquence, le numéro de
page, la quantité et le numéro du support de la nouvelle série
d'insertions apparaît dans la zone de liste [Insertion].
7. Cliquez sur [OK] pour enregistrer les informations relatives
aux insertions et revenir à la boîte de dialogue Bon de travail.
E
Si vous voulez supprimer les modifications effectuées,
sélectionnez [Annuler].
REMARQUE : Les imprimantes DocuSP prennent en charge les
insertions multiples, ainsi que les insertions après la page 0
(avant la page 1). En revanche, les imprimantes DocuTech 135
ne prennent pas en charge ces fonctions.
Modification d'une insertion
A
Pour modifier une insertion, procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Bon de travail, sélectionnez l'icône
[Insertions...] pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.
2. Dans la zone de liste, cliquez deux fois pour sélectionner
l'insertion à modifier. Les propriétés correspondantes sont
affichées dans les champs de la boîte de dialogue Insertions.
3. Apportez les modifications voulues à l'insertion, puis
sélectionnez [Modifier].
4. Cliquez sur [OK] pour enregistrer les insertions et revenir à la
boîte de dialogue Bon de travail.
Si vous voulez supprimer les modifications effectuées,
sélectionnez [Annuler].
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-35
Options de bon de travail
Suppression d'une insertion
A
Pour supprimer une insertion, procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Bon de travail, sélectionnez l'icône
[Insertions...] pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.
2. Dans la zone de liste, sélectionnez l'insertion à supprimer.
3. Cliquez sur [Supprimer].
4. Cliquez sur [OK]. Le nombre d’insertions spécifiées est
affiché sous l'icône [Insertions...] dans la boîte de dialogue
Bon de travail.
Si vous voulez supprimer les modifications effectuées,
sélectionnez [Annuler].
Spécification de têtes de chapitre
L'option [Tête de chapitre] permet de définir une page comme
début de chapitre ou de section. Une page de début de chapitre
est toujours imprimée sur le recto d’une feuille.
Si l'image sélectionnée comme tête de chapitre correspond à
une face verso, le système utilise une image vierge au verso de
la feuille et imprime la tête de chapitre au recto de la feuille
suivante. Les images suivantes sont réordonnées. Les insertions
qui figurent après la tête de chapitre ne le sont pas.
A
Pour spécifier une tête de chapitre, procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Bon de travail, sélectionnez l'icône
[Têtes de chapitre...] pour ouvrir la boîte de dialogue du
même nom.
2. Dans la zone de texte [Début à la page], entrez un numéro de
page marquant le début du chapitre.
3. Cliquez sur [Ajouter]. La page de début du chapitre est
affichée dans le champ [Page].
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour définir d'autres têtes de
chapitre, si nécessaire.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [OK] pour fermer la
boîte de dialogue Têtes de chapitre. Le nombre de têtes de
chapitre définies est affiché sous l'icône [Têtes de chapitre...]
dans la boîte de dialogue Bon de travail.
9-36
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Modification d'une tête de chapitre
A
Pour modifier le numéro de page d'une tête de chapitre,
procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Bon de travail, sélectionnez l'icône
[Têtes de chapitre...].
2. Dans la zone de liste [Page], sélectionnez le numéro de page
à modifier.
3. Dans la zone de texte [Début à la page], entrez le nouveau
numéro de page.
4. Cliquez sur [Modifier]. La nouvelle page choisie comme tête
de chapitre remplace celle sélectionnée dans la zone de liste
[Page].
5. Sélectionnez [OK] pour confirmer le changement et fermer la
boîte de dialogue Têtes de chapitre.
Suppression d'une tête de chapitre
A
Pour supprimer une tête de chapitre, procédez comme suit :
1. Dans la boîte de dialogue Bon de travail, sélectionnez l'icône
[Têtes de chapitre...].
2. Dans la zone de liste [Page], sélectionnez le numéro de page
à supprimer.
3. Cliquez sur [Supprimer]. Le numéro de page de tête de
chapitre sélectionné est supprimé de la zone de liste [Page].
4. Cliquez sur [OK] pour confirmer la suppression et fermer la
boîte de dialogue Têtes de chapitre.
Impression d'un document
Cette section décrit les procédures relatives à l'impression d'un
document configuré et soumis par vos soins. Pour une
présentation générale de la procédure complète de
configuration, de soumission et d'impression d'un travail,
reportez-vous à la section “Présentation de la procédure
d'impression”, au début de ce guide.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-37
Options de bon de travail
Sélection d'une file d'impression
Le champ [Connexions imprimante] répertorie les files
d'impression définies. Vous pouvez également créer une liste
personnalisée contenant celles que vous utilisez le plus
fréquemment.
A
E
Pour sélectionner une file d'impression, procédez comme suit :
1. Démarrez XDS.
2. Sélectionnez la file d'impression à utiliser dans la liste
Connexions imprimante. La file d'impression sélectionnée
apparaît dans la barre de titre de la fenêtre XDS.
REMARQUE : La liste contient toujours des imprimantes non
connectées. Ces dernières permettent de programmer et
d'enregistrer des bons de travail sans accéder à une imprimante.
Sélection du fichier à imprimer
Pour sélectionner le fichier à imprimer, vous pouvez utiliser l'une
des méthodes suivantes :
A
•
Sélectionnez le fichier dans une fenêtre de répertoire.
•
Sélectionnez le fichier à partir de l'Explorateur Windows et
faites glisser la sélection dans la fenêtre XDS. Le fichier est
directement envoyé à l'imprimante.
•
Utilisez une ligne de commande.
•
Ouvrez le menu Fichier et sélectionnez votre document à
partir de la liste des derniers fichiers ouverts (elle en contient
quatre).
Fenêtre de répertoire
1. Sélectionnez [Parcourir] dans la zone [Document] ou [Ouvrir
un fichier] dans le menu Fichier. Une fenêtre de répertoire
s'affiche.
2. Sélectionnez le fichier à imprimer. Assurez-vous qu'il est au
format PDL.
3. Cliquez sur [Ouvrir].
Le nom du fichier apparaît dans la zone de groupe Document.
9-38
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
A
Ligne de commande
1. Sur le poste de travail, sélectionnez [Exécuter] dans le menu
Démarrer.
2. Entrez XDS <nom de fichier> dans la boîte de dialogue
Exécuter.
Le nom du fichier apparaît dans la zone de groupe Document.
Sélection d'un fichier éloigné
Si le fichier à imprimer ne réside pas sur votre poste de travail,
cochez la case [Fichier serveur d'impression] et entrez le chemin
et le nom du fichier dans le champ prévu à cet effet.
Sélection d'un fichier à réimprimer
Pour réimprimer un fichier enregistré, cochez la case
[Réimprimer]. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section suivante, “Réimpression d'un travail enregistré”.
Réimpression d'un travail enregistré
E
L'option Réimprimer permet de réimprimer un travail qui a été
enregistré dans un emplacement de sauvegarde donné.
REMARQUE : Cette fonction ne permet pas de réimprimer un
travail déjà imprimé. Seuls les travaux enregistrés peuvent être
“réimprimés”. En fait, lorsque vous sélectionnez l'option
Réimprimer, vous imprimez pour la première fois un travail
enregistré.
Vous pouvez réimprimer des travaux enregistrés de l'une des
manières suivantes :
E
•
Sans modifier les paramètres du bon de travail enregistré
•
En modifiant un ou plusieurs paramètres du bon de travail
enregistré
REMARQUE : Le nom du travail à réimprimer peut être modifié
en fonction des conventions imposées par le logiciel de réseau
utilisé. Dans la plupart des cas, pour pouvoir réimprimer un
travail à partir d'un client DOS ou Windows, vous devez attribuer
la valeur [PC] à l'option Type du serveur de fichiers sur le
contrôleur DocuSP (préférences de sauvegarde). Pour plus
d'informations, reportez-vous au guide de l'opérateur XPPS.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-39
Options de bon de travail
Réimpression sans modification des paramètres du bon de
travail
A
E
Lorsque le travail est enregistré, un bon de travail est créé et
enregistré en même temps. Tous les paramètres définis sont
stockés dans le bon de travail enregistré. Lorsque le bon de
travail est enregistré, l'extension .jt lui est attribuée. Si le champ
[Préférences de sauvegarde] a pour valeur [Type de serveur de
fichiers PC], le fichier decomp.ps est enregistré sous le nom
DECOMP.jt.
1. Dans le champ [Document] de la fenêtre XDS, indiquez le
nom du document à réimprimer. Si le répertoire
d'enregistrement est l'emplacement par défaut défini sur le
contrôleur DocuSP, le chemin du répertoire source n'est pas
nécessaire. En revanche, si le répertoire source n'est pas le
répertoire d'enregistrement par défaut, vous devez entrer son
chemin d'accès.
REMARQUE : Pour les noms de répertoire et de fichier
source, il convient d'être attentif à la casse : elle doit
correspondre exactement à celle du nom du fichier soumis à
l'enregistrement. Notez que certains logiciels passerelles de
réseau modifient la casse en majuscules ou minuscules.
2. Cochez la case [Réimprimer]. Un message s'affiche pour
vous informer que les paramètres de bon de travail
enregistrés avec le travail seront utilisés.
3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur [OK] pour continuer
la procédure de réimpression.
E
4. Cliquez sur [Configurer] pour ouvrir la fenêtre
correspondante.
REMARQUE : Lorsque [Réimprimer] est sélectionné dans la
fenêtre XDS, toutes les options du bon de travail sont
redéfinies en fonction des valeurs par défaut du système ou
de l'imprimante.
5. Assurez-vous que le nombre de copies à imprimer
correspond à celui du travail de réimpression, puis cliquez
sur [OK].
6. Sélectionnez [Imprimer]. Le travail est envoyé à l'imprimante.
9-40
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Réimpression avec des paramètres de bon de travail
différents
Lorsqu'un travail est enregistré, le bon de travail correspondant
l'est également. Si nécessaire, le travail peut être réimprimé
avec d'autres paramètres de bon de travail.
Le bon de travail enregistré ne peut pas être modifié. Le travail
peut être soumis pour réimpression avec de nouveaux
paramètres, mais ces derniers n'ont pas d'incidence sur le bon
de travail enregistré.
A
E
Vous pouvez modifier toutes les options à l'exception de Type de
PDL, qui est définie par [Valeur imprimante par défaut].
1. Dans le champ [Document] de la fenêtre XDS, indiquez le
chemin du document à réimprimer. Si le répertoire
d'enregistrement est l'emplacement par défaut défini sur le
contrôleur DocuSP, le chemin du répertoire source n'est pas
nécessaire. En revanche, si le répertoire source n'est pas le
répertoire d'enregistrement par défaut, vous devez entrer son
chemin d'accès.
REMARQUE : Pour les noms de répertoire et de fichier
source, il convient d'être attentif à la casse : elle doit
correspondre exactement à celle du nom du fichier soumis à
l'enregistrement. Notez que certains logiciels passerelles de
réseau modifient la casse en majuscules ou minuscules.
2. Cochez la case [Réimprimer]. Un message s'affiche pour
vous informer que les paramètres de bon de travail
enregistrés avec le travail seront utilisés.
3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur [OK] pour continuer
la procédure de réimpression.
4. Sélectionnez [Configurer].
E
5. Redéfinissez les options voulues. Pour conserver les
paramètres définis dans le bon de travail enregistré, laissez
les champs vides ou sélectionnez [Valeur imprimante par
défaut] pour chacun d'eux.
REMARQUE : Lorsque [Réimprimer] est sélectionné dans la
fenêtre XDS, toutes les options du bon de travail sont
redéfinies en fonction des valeurs par défaut du système ou
de l'imprimante.
6. Cliquez sur [OK].
7. Sélectionnez [Imprimer]. Le travail est envoyé à l'imprimante.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-41
Options de bon de travail
Vérification de l'état d'un travail
A
Pour vérifier l'état d'un travail envoyé vers une file d'impression
Novell, utilisez l'utilitaire Novell NetWare PCONSOLE. Pour
afficher la file d'impression Novell :
1. À l'invite DOS, tapez PCONSOLE.
2. Dans le menu Available Options, sélectionnez [Print Queue
Information] et appuyez sur <Entrée>. (Il est possible que
vous n'ayez pas accès à toutes les options PCONSOLE.)
3. Sélectionnez la file appropriée dans la liste et appuyez sur
<Entrée>. S'il n'existe qu'une seule file, la liste n'est pas
affichée.
4. Sélectionnez [Current Print Job Entries] dans le menu Print
Queue Information et appuyez sur <Entrée>. La liste des
travaux actifs apparaît.
5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur <Échap> pour
quitter PCONSOLE.
Pour vérifier l'état d'un travail sur une imprimante DocuTech,
entrez la commande listjob de Xerox Client Submission sur la
ligne de commande DOS. Consultez le manuel “Logiciel Client
Xerox pour Solaris” pour toute information sur l'utilisation de la
commande listjob.
Définition des options d'impression XDS
A
La fenêtre Configuration utilisateurs permet de personnaliser
l’impression via XDS. Suivez la procédure ci-après pour définir
les options d'impression XDS.
1. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Configuration
utilisateurs...] dans le menu Options. La fenêtre Configuration
utilisateurs s'affiche.
2. Cochez la case en regard de chaque option à activer :
•
[Imprimer les fichiers document déplacés] : permet
d'activer la fonction d'impression par glisser-déplacer
dans l'application XDS en cours d'exécution. Les
documents sont imprimés selon le bon de travail courant
et vers la file par défaut ou sélectionnée.
Lorsque cette option n'est pas activée, le fichier en
question devient simplement le document sélectionné.
9-42
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
•
[Ouvrir XDS lors du déplacement d'un fichier sur
l'icône] : affiche une fenêtre XDS dans sa taille normale
lorsque vous faites glisser un fichier sur une icône de
session.
Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, la session
XDS reste affichée sous forme d'icône pendant les
opérations glisser-déplacer.
•
[Imprimer les fichiers document définis dans la ligne
de commande] : permet d'imprimer des fichiers à partir
d'une ligne de commande.
Lorsque cette option n'est pas activée, le fichier en
question devient simplement le document sélectionné.
E
REMARQUE : Les arguments de ligne de commande ne
doivent pas dépasser 127 caractères (chemin et espaces
compris).
•
[Afficher un message à la fin des travaux NetWare] :
permet de recevoir des informations sur l'état des travaux.
Notez que vous recevrez les messages de fin
d'impression seulement si l'imprimante utilisée est
configurée pour signaler automatiquement l'état des
travaux. Pour plus d'informations, contactez
l'administrateur système.
E
REMARQUE : Cette fonction ne s'applique pas aux
réseaux TCP/IP.
•
[Afficher un message une fois les travaux envoyés] :
permet de recevoir un message indiquant que la
soumission d'un travail a abouti.
3. Cliquez sur [OK] pour enregistrer vos modifications et revenir
à la fenêtre XDS.
Cliquez sur [Annuler] pour revenir à la fenêtre XDS sans
enregistrer les modifications.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-43
Options de bon de travail
Création d'un fichier de fonctionnalités imprimante
E
Le fichier des fonctionnalités imprimante contient tous les
attributs et les fonctions de l'imprimante à laquelle le fichier est
associé. Ce fichier peut être stocké sur votre poste de travail et
est accessible aux autres postes clients qui ne peuvent pas
interroger directement l'imprimante.
REMARQUE : Dans XDS pour Windows, le fichier de
fonctionnalités imprimante est disponible pour les imprimantes
DocuColor 2045, 2060 et iGen3 uniquement.
Contenu du fichier de fonctionnalités imprimante
Ce fichier contient des informations complètes sur l'imprimante,
dont les suivantes :
•
Supports de la bibliothèque des supports (noms et
enregistrements)
•
Polices chargées
•
Profils ICC de destination
•
Fonctions de transfert d'intensité CMJN (TRC)
•
Profil des couleurs sources RVB
•
Profil des couleurs sources CMJN
•
Profil des couleurs sources CMJ
•
Profil des couleurs sources Gris
Sources du fichier de fonctionnalités imprimante pour
Windows
Vous ne pouvez pas générer de fichier de fonctionnalités
imprimante à l'aide du logiciel XDS sur votre système Windows.
Vous devez créer le fichier à l'aide du logiciel XDS Plus. Vous
pouvez charger XDS Plus sur votre système Windows et créer le
fichier à l'aide du logiciel ou bien créer le fichier de
fonctionnalités imprimante sur un autre système et le transférer
sur votre poste de travail.
9-44
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
Options de bon de travail
Les systèmes sur lesquels vous pouvez charger et exécuter
XDS Plus sont les suivants :
•
un PC exécutant Windows,
•
un poste de travail Sun exécutant Solaris 2.6 ou 2.8,
•
le contrôleur d'imprimante DocuSP exécutant le logiciel
DocuSP 3.X.
Création d'un fichier de fonctionnalités imprimante à l'aide
de XDS Plus
A
Pour générer un fichier de fonctionnalités imprimante pour XDS
à l'aide du logiciel XDS Plus, procédez comme suit :
1. Installez et ouvrez le logiciel XDS Plus sur l'un des systèmes
qui le prennent en charge. Pour la procédure d'installation de
XDS Plus, reportez-vous au Guide d'installation.
2. Dans la fenêtre XDS Plus, sélectionnez [Administration].
3. Si nécessaire, cliquez sur l'onglet [État] pour afficher la
fenêtre du même nom.
4. Dans la section [Files d'impression] de la fenêtre État,
sélectionnez un nom de file d'impression.
5. Dans le menu déroulant Options, sélectionnez [Générer le
fichier de fonctionnalités imprimante...].
6. Dans la fenêtre Enregistrer le fichier de fonctionnalités
imprimante, recherchez et ouvrez le dossier dans lequel vous
voulez enregistrer le fichier généré. Dans la zone de texte
[Nom du fichier], entrez le nom à attribuer au fichier. Ce nom
de fichier doit comporter l'extension .xcp.
7. Cliquez sur [Enregistrer]. Le système enregistre le fichier
dans l'emplacement sélectionné et la fenêtre Enregistrer le
fichier de fonctionnalités imprimante se ferme.
8. Si nécessaire, transférez le fichier de fonctionnalités
imprimante sur votre poste de travail.
9. Indiquez l'emplacement du fichier de fonctionnalités
imprimante dans la fenêtre Préférences du logiciel XDS. Pour
obtenir la procédure correspondante, reportez-vous à la
section “Définition des préférences utilisateur”.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
9-45
Options de bon de travail
Fermeture de XDS
A
Procédez comme suit pour fermer XDS :
1. Cliquez sur [OK] dans la fenêtre Configuration. La fenêtre
XDS s'affiche.
2. Dans la fenêtre XDS, sélectionnez [Fermer].
Fermeture de XDS Plus
A
9-46
Procédez comme suit pour quitter XDS Plus :
1. Dans le menu déroulant Fichier de la fenêtre XDS Plus,
sélectionnez [Quitter]. La fenêtre XDS Plus se ferme.
Guide d’impression à l’aide de Xerox Production Print Services
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