Palm Treo 680 VersaMail Manuel utilisateur

FP
O
Guide d’utilisation
pour l’application VersaMail®
Copyright et marques commerciales
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Palm, HotSync, le logo HotSync, Palm OS, le logo Palm, Treo et VersaMail sont des marques commerciales
ou déposées dont Palm, Inc. est propriétaire ou détient une licence. Microsoft et Microsoft Exchange
ActiveSync sont des marques commerciales ou déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans
d’autres pays. Wi-Fi est une marque déposée de la Wi-Fi Alliance. Les autres marques et noms de produits
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final, livrée avec le produit. L’utilisation de tout élément logiciel suppose que vous acceptez les conditions de
ce contrat de licence.
v. 2.0
Application VersaMail®
ii
Table des matières
Introduction ..............................................................................1
Mise à niveau d’un compte de messagerie existant .................................2
A propos des comptes de messagerie ........................................................3
Utilisation de comptes de messagerie ..................................8
Configuration de VersaMail pour une
utilisation avec des fournisseurs connus ............................................9
Configuration de VersaMail pour une
utilisation avec d’autres fournisseurs ................................................12
Modification des informations de compte................................................17
Suppression d’un compte ..........................................................................19
Ajout d’ESMTP à un compte .....................................................................21
Réception et lecture de messages .......................................23
Téléchargement d’e-mails..........................................................................23
Synchronisation automatique avec notification ......................................25
Icônes de la boîte de réception (Reçus)
dans l’application VersaMail ...............................................................30
Configuration des préférences pour
le téléchargement des messages........................................................31
Lecture des e-mails.....................................................................................34
Ajout ou mise à jour d’un contact
directement à partir d’un message ....................................................36
Envoi d’e-mails ......................................................................37
Envoi d’un e-mail ........................................................................................37
Adressage d’un message ...........................................................................39
Joindre une signature personnelle ...........................................................43
Application VersaMail®
iii
Gestion de vos messages .....................................................44
Utilisation des dossiers d’e-mails..............................................................44
Transfert d’un e-mail .................................................................................51
Réponse à un e-mail ..................................................................................52
Utilisation d’URL, d’adresses e-mail et de numéros
de téléphone dans un message ..........................................................55
Suppression d’un message .......................................................................56
Vidage de la corbeille .................................................................................59
Marquage des messages comme lus ou non lus.....................................61
Utilisation de pièces jointes .................................................63
Utilisation d’une pièce jointe téléchargée ...............................................64
Joindre des fichiers aux messages sortants ............................................67
Rubriques avancées ...............................................................70
Création et utilisation de filtres..................................................................70
Définition des préférences de connexion .................................................76
Définition des préférences du serveur ......................................................78
Modification de l’en-tête des e-mails ........................................................80
Synchronisation sans fil des dossiers de courrier IMAP .........................82
Utilisation de dossiers racine.....................................................................85
Utilisation de SSL (Secure Sockets Layer)................................................85
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync® .................86
Informations nécessaires ...........................................................................86
Principales caractéristiques des
comptes Microsoft Exchange ActiveSync ..........................................87
Configuration du fonctionnement de VersaMail avec un compte
Microsoft Exchange ActiveSync..........................................................88
Synchronisation avec le serveur ...............................................................92
Prévisualisation des pièces jointes..........................................................100
Transfert d’un e-mail ................................................................................100
Invitations à des réunions ........................................................................102
Utilisation des événements de Calendrier..............................................104
Application VersaMail®
iv
Mise à jour des informations de contacts...............................................106
Suppression d’un compte Microsoft Exchange ActiveSync .................107
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau ... 111
Configuration de VersaMail pour une
utilisation avec des fournisseurs connus ........................................112
Configuration de VersaMail pour une
utilisation avec un compte Lotus Notes ..........................................115
Configuration d’un compte pour une
utilisation avec un compte Microsoft MAPI ....................................118
Configuration de VersaMail pour une
utilisation avec un compte Microsoft Exchange ActiveSync .........121
Configuration de VersaMail pour une
utilisation avec d’autres fournisseurs ..............................................124
Saisie de paramètres de compte avancés sur votre ordinateur ..........126
Modification d’informations de compte sur votre ordinateur ..............132
Suppression d’un compte sur votre ordinateur ....................................135
Questions fréquentes ..........................................................136
Index ......................................................................................141
Application VersaMail®
v
CHAPITRE 1
Introduction
Dans ce chapitre
Mise à niveau d’un compte
de messagerie existant
A propos des comptes de
messagerie
Vous savez déjà à quel point les
systèmes de messagerie électronique
sont efficaces pour garder le contact
avec vos relations professionnelles et
personnelles. L’application VersaMail®
va encore plus loin dans le confort
d’utilisation en vous offrant une
véritable solution de messagerie
mobile. Vous apprécierez l’aisance et la
rapidité de communication avec vos
amis, votre famille et vos collègues
partout où vous pouvez vous connecter
à Internet.
Avantages
Vous pouvez envoyer des photos par
e-mail à vos amis et aux membres de
votre famille ou utiliser Documents sur
votre périphérique pour créer des
fichiers Microsoft Word ou Excel à
envoyer à vos collègues. Vous pouvez
également recevoir ces types de
fichiers sous forme de pièces jointes,
que vous pouvez visualiser et modifier
à votre convenance.
Application VersaMail®
• Accès en déplacement
• Envoi et réception de photos, de
fichiers son, de fichiers Word et Excel,
etc.
• Enregistrement de messages de votre
ordinateur en vue de les consulter à
un moment approprié
1
CHAPITRE 1
Introduction
Mise à niveau d’un compte de messagerie existant
Si vous avez déjà utilisé l’application VersaMail sur un autre périphérique et que vous voulez
conserver votre ancien nom d’utilisateur, vous pouvez mettre à niveau votre compte de
messagerie existant afin de l’utiliser sur votre nouveau périphérique.
T :0
1
Synchronisez votre nouveau
périphérique avec votre
ordinateur de bureau.
Sélectionnez le nom d’utilisateur
associé à votre ancien
périphérique ; il contient vos
informations de compte
existantes.
2
Sur votre périphérique, allez dans Applications
3
Sélectionnez OK pour accepter la mise à niveau.
et sélectionnez E-mail
.
Terminé
Application VersaMail®
2
CHAPITRE 1
Introduction
Le saviez-vous ?
Vous pouvez configurer
jusqu’à 8 comptes de
messagerie pour
l’application VersaMail.
A propos des comptes de messagerie
Le saviez-vous ?
L’application VersaMail
offre un cryptage 128-bit
AES robuste pour votre
mot de passe.
» Terme clé
Fournisseur de
messagerie Service
vous permettant
d’envoyer et de recevoir
des e-mails. Le nom de
votre fournisseur de
messagerie apparaît
entre le symbole @ et le
point de votre adresse
électronique.
L’application VersaMail vous permet d’utiliser votre périphérique pour accéder à vos messages
électroniques à partir de l’un des deux types de comptes suivants :
• Un compte auprès d’un fournisseur de messagerie (pouvant être soit un fournisseur d’accès
Internet [ou FAI], tel que EarthLink ou Yahoo!, soit un opérateur sans fil)
• Votre compte de messagerie d’entreprise
Pour pouvoir accéder aux comptes désirés, vous devez configurer l’application VersaMail de
manière à ce qu’elle fonctionne avec chacun de ces comptes. Par exemple, si vous possédez un
compte EarthLink et un compte d’entreprise, vous devez entrer les informations correspondantes
à chacun d’eux dans VersaMail.
Une fois cette configuration effectuée, vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails, sans fil,
directement sur votre périphérique. Vous pouvez télécharger de nouveaux messages de votre
ordinateur vers votre périphérique (et charger des messages à partir de votre périphérique qui
seront envoyés par le programme de messagerie de votre ordinateur) pendant la synchronisation.
[ ! ] IMPORTANT Il faut que vous disposiez d’un compte auprès d’un fournisseur de messagerie
ou d’un compte d’entreprise. L’application VersaMail utilise ces comptes pour l’envoi et la
réception de messages sur votre périphérique. Il ne s’agit pas d’un fournisseur de messagerie.
Utilisation d’un fournisseur de messagerie
[ * ] REMARQUE Certains fournisseurs de messagerie Web comme Hotmail ne vous permettent
pas de télécharger des messages sur votre périphérique. Vous ne pouvez donc pas utiliser
VersaMail avec un compte issu de l’un de ces fournisseurs. D’autres fournisseurs de messagerie
Web tels que Yahoo! vous demandent de payer afin d’avoir accès à des services premium qui vous
permettent de télécharger les messages sur votre périphérique. Vérifiez ce qu’il en est auprès de
votre fournisseur.
Application VersaMail®
3
CHAPITRE 1
Introduction
En fonction de votre fournisseur de messagerie, vous aurez peut-être besoin d’obtenir certaines
informations pour pouvoir configurer l’application VersaMail de manière à ce qu’elle fonctionne
avec votre compte. Si vous possédez un compte auprès d’un fournisseur connu (tel que AOL,
EarthLink ou Yahoo!), VersaMail possède déjà les informations nécessaires. Vous pouvez donc
commencer immédiatement à configurer l’application VersaMail.
Si vous possédez un compte auprès d’un fournisseur moins connu, contactez ce dernier afin
d’obtenir les informations suivantes :
[ * ] REMARQUE Si vous n’êtes pas sûr de la notoriété de votre fournisseur de messagerie,
commencez à configurer l’application VersaMail de manière à ce qu’elle utilise votre compte.
Ce faisant, si vous découvrez que votre fournisseur ne fait pas partie de la liste de fournisseurs
reconnus, vous pouvez toujours revenir à cette section afin de prendre connaissance des
informations nécessaires.
• Votre adresse e-mail et votre mot de passe
• Le protocole de messagerie, par exemple POP (Post Office Protocol) ou IMAP (Internet Message
Access Protocol)
• Les noms des serveurs de courrier entrant et sortant
• Les numéros des ports des serveurs de courrier entrant et sortant
• Tous les paramètres de sécurité configurés, le cas échéant : SSL (Secure Sockets Layer), APOP
(Authenticated Post Office Protocol), ESMTP (Extended Simple Mail Transfer Protocol), etc.
Une fois ces informations en main, vous pouvez commencer à configurer l’application VersaMail
de manière à ce qu’elle fonctionne avec votre compte.
Application VersaMail®
4
CHAPITRE 1
Introduction
Le saviez-vous ?
Le serveur de messagerie
sortant est aussi connu
sous le nom de serveur
SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol).
Utilisation d’un compte de messagerie d’entreprise
Le saviez-vous ?
Pare-feu Système
configuré pour la
protection contre l’accès
non autorisé à un réseau
privé.
Le saviez-vous ?
Avec un compte de
messagerie d’entreprise,
vous pouvez accéder,
entre autres, aux serveurs
de messagerie Microsoft
Exchange, IBM Lotus
Domino, ou Sun iPlanet.
Application VersaMail®
Si vous désirez accéder à vos e-mails sur votre périphérique par le biais de votre compte de
messagerie d’entreprise, il se peut que vous deviez suivre une étape supplémentaire lors de la
configuration de VersaMail, c’est-à-dire configurer une connexion à un réseau privé virtuel (VPN).
Pour paramétrer un compte de messagerie d’entreprise, vous avez besoin de certaines
informations. Vérifiez ces paramètres auprès de l’administrateur serveur de votre entreprise :
Nom d’utilisateur et mot de passe Il peut s’agir de votre nom d’utilisateur et de votre mot de
passe Windows, Lotus Notes ou d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe différents.
Protocole La plupart des serveurs de messagerie d’entreprise utilisent le protocole IMAP pour la
récupération du courrier. Certaines entreprises utilisent le protocole POP, mais ces cas sont rares.
[ * ] REMARQUE Certains serveurs de messagerie d’entreprise n’utilisent aucun de ces
protocoles. Si c’est le cas de votre serveur d’entreprise, vous ne pouvez pas recevoir ni envoyer
d’e-mails sans fil via VersaMail. Vous pouvez toutefois synchroniser les e-mails de votre
périphérique avec ceux de Microsoft Outlook ou de Lotus Notes sur votre ordinateur de bureau.
Paramètres de serveurs de courrier entrant et sortant Vérifiez ces paramètres auprès de
l’administrateur serveur de votre entreprise.
[ * ] REMARQUE Si le système de messagerie électronique de votre entreprise utilise Microsoft
Exchange Server 2003, vous pourrez peut-être créer un compte utilisant Microsoft Exchange
ActiveSync® sur votre périphérique. Pour plus d’informations, consultez la section Utilisation de
Microsoft Exchange ActiveSync®.
5
CHAPITRE 1
Introduction
Le saviez-vous ?
Une connexion VPN n’est
pas forcément nécessaire
si votre société dispose
d’un réseau Bluetooth®
situé derrière le pare-feu,
ou si vous utilisez une carte
SDIO (vendue séparément)
802.11b (ou Wi-Fi®) avec
votre périphérique et que
votre société dispose d’un
réseau 802.11b situé
derrière le pare-feu.
VPN
Si vous voulez accéder à vos e-mails sur votre périphérique à l’aide de votre compte de
messagerie d’entreprise, vous devrez peut-être configurer un réseau privé virtuel (VPN) sur votre
périphérique. Un VPN vous permet de vous connecter à votre serveur de messagerie d’entreprise
par l’intermédiaire du pare-feu de l’entreprise (couche de sécurité). Vous devez configurer un VPN
si votre périphérique et le serveur de votre société sont situés d’un coté et de l’autre du pare-feu.
Consultez l’administrateur du serveur de votre entreprise pour savoir si vous avez besoin d’un
VPN pour accéder au réseau de l’entreprise.
Il se peut que le CD d’installation des logiciels fourni avec votre périphérique contienne un lien
permettant de télécharger le logiciel VPN approprié. Dans le cas contraire, vous devrez acheter un
logiciel VPN tiers. Après avoir téléchargé ou installé le logiciel, vous pouvez paramétrer une
connexion VPN dans les Préférences de votre périphérique.
[ * ] REMARQUE La fonction Synchronisation automatique de l’application VersaMail peut ne
pas fonctionner si vous êtes connecté à un VPN.
Application VersaMail®
6
CHAPITRE 1
Introduction
Connexion au VPN
Après l’avoir paramétré, vous devez vous connecter au VPN pour pouvoir télécharger les e-mails
à partir de votre serveur de messagerie d’entreprise. Vous devez procéder ainsi à chaque fois que
vous ouvrez VersaMail pour récupérer des messages à partir du serveur.
T :0
1
Allez dans Applications
2
Connectez-vous à votre VPN :
a. Ouvrez les menus
et sélectionnez E-mails
.
.
b. Sélectionnez Options, puis Connecter VPN.
c. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe de connexion
au VPN.
d. Sélectionnez Oui.
Terminé
T :0
Application VersaMail®
7
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Dans ce chapitre
Configuration de VersaMail
pour une utilisation avec des
fournisseurs connus
Configuration de VersaMail
pour une utilisation avec
d’autres fournisseurs
Modification des
informations de compte
Suppression d’un compte
Avant de pouvoir utiliser l’application VersaMail® avec un compte de messagerie donné, vous
devez configurer le fonctionnement de VersaMail avec ce compte. Si vous disposez de plusieurs
comptes de messagerie, vous devez configurer un compte VersaMail pour chacun de ces comptes.
Si vous configurez l’interopérabilité entre VersaMail et un compte Microsoft Exchange
ActiveSync® dans le but de synchroniser les messages électroniques, les événements du
calendrier et les informations de contacts avec Microsoft Exchange Server 2003, consultez la
section Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync® pour les instructions de configuration.
[ ! ] IMPORTANT Si vous envisagez de synchroniser votre nouveau périphérique avec le nom
d’utilisateur d’un autre périphérique, faites-le avant de saisir vos informations de compte de
messagerie dans VersaMail. Si vous saisissez les informations de compte de messagerie avant
de synchroniser votre périphérique avec un nom d’utilisateur existant, les informations de compte
saisies seront écrasées.
Ajout d’ESMTP à un compte
Application VersaMail®
8
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Conseil
Sur un ordinateur
Windows, vous pouvez
également utiliser votre
ordinateur pour configurer
VersaMail afin qu’il
fonctionne avec un
compte de messagerie,
puis synchroniser pour
transférer les informations
sur votre périphérique.
Cette méthode est
particulièrement utile
pour les utilisateurs qui
préfèrent entrer des
informations sur leur
ordinateur.
Configuration de VersaMail pour une utilisation avec
des fournisseurs connus
Le saviez-vous ?
Si c’est la première fois
que vous configurez
VersaMail, un message
s’affichera après
l’ouverture de l’application
pour vous inviter à
indiquer si vous souhaitez
continuer la configuration
du compte. Sélectionnez
Continuer et passez à
l’étape 3.
Application VersaMail®
Suivez cette procédure si vous utilisez un fournisseur de messagerie connu tel que AOL, EarthLink
ou Yahoo!.
T :0
T :0
1
Allez dans Applications
2
Ouvrez l’écran Paramétrage du compte :
a. Ouvrez les menus
et sélectionnez E-mail
.
.
b. Sélectionnez Comptes, puis Param.
du compte.
c. Sélectionnez Nouv.
Suite
9
CHAPITRE 2
Conseil
Votre nom d’utilisateur
correspond généralement
à la partie de l’adresse
e-mail apparaissant
devant le symbole @ et
non à l’intégralité de
l’adresse. Si vous n’êtes
pas sûr de votre nom
d’utilisateur, vérifiez cette
information auprès de
votre fournisseur de
messagerie.
Utilisation de comptes de messagerie
3
Entrez les informations de base du
compte :
a. Dans le champ Nom du compte, entrez
un nom descriptif.
b. Sélectionnez la liste Service, puis votre
fournisseur de messagerie.
[ * ] REMARQUE Si votre fournisseur ne
figure pas dans la liste, recueillez tout
d’abord un certain nombre d’informations relatives à votre compte, puis suivez
la procédure de configuration de VersaMail pour une utilisation avec d'autres
fournisseurs.
c. Sélectionnez Suivant.
4
Entrez le nom d’utilisateur et le mot de
passe du compte :
a. Entrez le nom d’utilisateur servant à
accéder à vos e-mails.
b. Sélectionnez la zone Mot de passe,
entrez le mot de passe de votre
compte de messagerie, puis
sélectionnez OK.
c. Sélectionnez Suivant.
Suite
Application VersaMail®
10
CHAPITRE 2
Le saviez-vous ?
Vous pouvez sélectionner
Avancées pour afficher les
paramètres de compte
supplémentaires. Sachez
toutefois que ces
paramètres seront déjà
remplis et ne doivent pas
être modifiés si vous
utilisez un fournisseur de
messagerie connu.
Utilisation de comptes de messagerie
5
6
Votre adresse e-mail et les informations
de serveur sont déjà renseignées.
Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez Terminé pour terminer la
configuration et aller à la Boîte de
réception du compte que vous avez
configuré ; vous pourrez alors
commencer à recevoir et envoyer des
e-mails.
Terminé
Application VersaMail®
11
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Conseil
Sur un ordinateur
Windows, vous pouvez
également utiliser votre
ordinateur pour configurer
VersaMail afin qu’il
fonctionne avec un compte
de messagerie, puis
synchroniser pour
transférer les informations
sur votre périphérique.
Cette méthode est
particulièrement utile
pour les utilisateurs qui
préfèrent entrer des
informations sur leur
ordinateur.
Configuration de VersaMail pour une utilisation avec
d’autres fournisseurs
Le saviez-vous ?
Si c’est la première fois
que vous configurez
VersaMail, un message
s’affichera après
l’ouverture de l’application
pour vous inviter à
indiquer si vous souhaitez
continuer la configuration
du compte. Sélectionnez
Continuer et passez à
l’étape 3.
Application VersaMail®
Avant de poursuivre la procédure de configuration, vous devez obtenir un certain nombre
d’informations auprès de votre fournisseur de messagerie ou de votre administrateur système.
T :0
T :0
1
Allez dans Applications
2
Ouvrez l’écran Paramétrage du compte :
a. Ouvrez les menus
et sélectionnez E-mail
.
.
b. Sélectionnez Comptes, puis Param. du
compte.
c. Sélectionnez Nouv.
Suite
12
CHAPITRE 2
» Terme clé
Protocole Paramètres
utilisés par votre
fournisseur de messagerie
pour la réception d’e-mails.
La plupart des fournisseurs
utilisent le protocole POP
(Post Office Protocol) et
d’autres le protocole IMAP
(Internet Message Access
Protocol).
Conseil
Votre nom d’utilisateur
correspond généralement
à la partie de l’adresse
e-mail apparaissant devant
le symbole @ et non à
l’intégralité de l’adresse.
Si vous n’êtes pas sûr de
votre nom d’utilisateur,
vérifiez cette information
auprès de votre FAI.
Utilisation de comptes de messagerie
3
Entrez les informations de base du compte :
a. Dans le champ Nom du compte, entrez
un nom descriptif.
b. Sélectionnez la liste Service puis Autre.
c. Sélectionnez la liste de sélection
Protocole, puis POP ou IMAP.
d. Sélectionnez Suivant.
4
Entrez le nom d’utilisateur et le mot de
passe du compte :
a. Entrez le nom d’utilisateur servant à
accéder à vos e-mails.
b. Sélectionnez la zone Mot de passe,
entrez le mot de passe de votre compte
de messagerie, puis sélectionnez OK.
c. Sélectionnez Suivant.
Suite
Application VersaMail®
13
CHAPITRE 2
Le saviez-vous ?
Le serveur de courrier
entrant est également
appelé serveur POP ou
IMAP et votre serveur de
courrier sortant est
appelé serveur SMTP.
Utilisation de comptes de messagerie
5
Entrez votre adresse et les paramètres du
serveur :
a. Entrez votre adresse e-mail.
b. Entrez le nom de vos serveurs de
courrier.
c. Sélectionnez Suivant.
6
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Terminer la configuration Sélectionnez
Terminé pour terminer la configuration et
aller à la Boîte de réception du compte
que vous avez configuré ; vous pourrez
alors commencer à recevoir et envoyer
des e-mails.
Configurer des options de messagerie
complémentaires Si votre fournisseur
de messagerie ou administrateur système
vous a communiqué le numéro de port du
serveur ou les paramètres de sécurité,
sélectionnez Avancées pour paramétrer
les options de messagerie avancées.
Terminé
Application VersaMail®
14
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Le saviez-vous ?
Si vous cochez la case
Connexion sécurisée
(SSL), le numéro de port
utilisé pour le courrier
entrant devient alors 995
pour les comptes POP et
993 pour les comptes
IMAP.
Paramétrage des options de messagerie avancées
T :0
1
Définissez les options de serveur de
réception pour ce compte :
a. Sélectionnez une ou plusieurs options
parmi celles présentées ci-après :
Numéro de port La valeur par défaut
du numéro de port est de 110 pour les
serveurs POP et de 143 pour les serveurs
IMAP. Vous devrez peut-être modifier le
numéro du port si vous choisissez de
télécharger le courrier entrant par le
biais d’une connexion sécurisée.
Connexion sécurisée (SSL) Pour récupérer votre courrier entrant via une
connexion sécurisée (SSL, Secure Sockets Layer), cochez cette case.
Utiliser l’authentification (APOP) (comptes POP uniquement) Chiffre votre
nom d’utilisateur et votre mot de passe sur le réseau. Certains services
requièrent APOP, tandis que d’autres ne fonctionnent pas correctement si
APOP est utilisé.
b. Sélectionnez Suivant.
Suite
Application VersaMail®
15
CHAPITRE 2
Conseil
Si vous devez saisir des
nouvelles informations
d’authentification, saisissez
votre nom d’utilisateur,
appuyez sur la zone Mot de
passe, saisissez un mot de
passe, puis sélectionnez
OK. Consultez votre
fournisseur de messagerie
pour obtenir des
informations concernant
votre nom d’utilisateur et
votre mot de passe
d’authentification.
Utilisation de comptes de messagerie
2
Configurez les options de courrier sortant :
a. Sélectionnez une ou plusieurs options
parmi celles présentées ci-après :
Numéro de port Le numéro de port
par défaut est 25 (il s’agit du numéro
utilisé par la plupart des serveurs
SMTP).
Connexion sécurisée (SSL)
Pour envoyer votre courrier sortant via une connexion sécurisée
(SSL, Secure Sockets Layer), cochez la case Connexion sécurisée.
Utiliser l’authentification (ESMTP) Cochez cette case si le serveur de
courrier sortant (SMTP) requiert une authentification ESMTP. Si vous la
sélectionnez, les champs de nom d’utilisateur et de mot de passe
apparaissent. Ces champs sont déjà remplis en fonction des informations
de compte que vous avez saisies au préalable. Dans la plupart des cas, les
informations affichées sont correctes ; il peut cependant arriver que votre
nom d’utilisateur et/ou mot de passe d’authentification soient différents de
votre nom d’utilisateur ou mot de passe de compte de messagerie.
b. Sélectionnez Terminé.
Terminé
Application VersaMail®
16
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Conseil
Sur un ordinateur
Windows, vous pouvez
également utiliser votre
ordinateur pour modifier
les informations de
compte dans VersaMail
afin de refléter des
changements apportés à
un compte de messagerie,
puis synchroniser pour
transférer les informations
modifiées sur votre
périphérique. Cette
méthode est
particulièrement utile
pour les utilisateurs qui
préfèrent entrer des
informations sur leur
ordinateur.
Modification des informations de compte
Les informations de compte peuvent être modifiées après la configuration de VersaMail pour une
utilisation avec un compte de messagerie. A titre d’exemple, si vous changez le mot de passe de
votre compte Yahoo! ou de votre compte d’entreprise, vous devrez refléter ces modifications dans
VersaMail pour pouvoir continuer à envoyer et recevoir des messages.
[ * ] REMARQUE Vous ne devez modifier les informations de compte dans VersaMail qu’après
avoir modifié le compte que vous détenez auprès de votre fournisseur de messagerie ou de votre
administrateur système. Les modifications que vous effectuez dans VersaMail reflètent les
modifications apportées à votre compte ; elles n’entraînent pas la modification des paramètres de
votre compte.
T :0
1
2
Allez dans Applications
et sélectionnez E-mail
.
Sélectionnez le compte que vous
souhaitez modifier :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis Param.
du compte.
c. Sélectionnez le nom du compte que
vous voulez modifier, puis
sélectionnez Modifier.
Suite
Application VersaMail®
17
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
3
La série d’écrans utilisée pour la modification des paramètres de compte est la
même que pour la configuration de l’interopérabilité entre VersaMail et un
compte. Sélectionnez Suivant pour passer d’un écran à l’autre, puis modifiez les
entrées voulues sur les écrans appropriés.
Terminé
Application VersaMail®
18
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Le saviez-vous ?
Vous pouvez supprimer
autant de comptes que
vous le souhaitez, mais
vous devez en conserver
au moins un.
Suppression d’un compte
Lorsque vous supprimez un compte dans l’application VersaMail, les informations de compte
sont uniquement supprimées de votre périphérique. Le compte existe toujours sur le serveur.
Par exemple, si vous supprimez votre compte Yahoo! de l’application VersaMail, il est supprimé
uniquement sur votre périphérique. Il existe toujours sur Yahoo.com.
T :0
Conseil
Synchronisez votre
périphérique avec votre
ordinateur de bureau
pour libérer la mémoire
associée à un compte une
fois que vous l’avez
supprimé.
Conseil
Sous Windows, vous
pouvez également utiliser
votre ordinateur pour
supprimer un compte.
1
2
Allez dans Applications
et sélectionnez E-mail
.
Sélectionnez le compte que vous
souhaitez supprimer :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis Param.
du compte.
c. Sélectionnez le nom du compte
que vous souhaitez supprimer, puis
appuyez sur Suppr.
Suite
Application VersaMail®
19
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
3
Supprimez le compte :
a. Sélectionnez Oui dans la boîte de
dialogue Confirmer la suppression
pour supprimer le compte et tous
les messages associés.
b. Sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
20
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Ajout d’ESMTP à un compte
Certains fournisseurs de messagerie nécessitent une authentification ESMTP pour valider votre
nom d’utilisateur et votre mot de passe sur un serveur de courrier sortant (SMTP). Si vous n’êtes
pas sûr que votre fournisseur de messagerie prenne en charge ESMTP, contactez-le. Lorsque vous
configurez les paramètres d’un compte, vous pouvez définir l’option permettant d’utiliser ESMPT ;
si vous ne l’avez pas fait, vous pouvez modifier ces paramètres ultérieurement afin d’utiliser
ESMTP.
T :0
1
2
Allez dans Applications
et sélectionnez E-mail
.
Sélectionnez le compte auquel vous
voulez ajouter l’authentification
ESMTP :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis Param.
du compte.
c. Sélectionnez le nom du compte,
puis sélectionnez Modifier.
Suite
Application VersaMail®
21
CHAPITRE 2
Utilisation de comptes de messagerie
Conseil
Si vous devez saisir des
nouvelles informations
d’authentification,
saisissez votre nom
d’utilisateur, appuyez sur
la zone Mot de passe,
saisissez un mot de passe,
puis sélectionnez OK.
Consultez votre
fournisseur de messagerie
pour obtenir des
informations concernant
votre nom d’utilisateur et
votre mot de passe
d’authentification.
3
4
5
6
La série d’écrans utilisée pour la
modification des paramètres de
compte est la même que pour la
configuration de l’interopérabilité
entre VersaMail et un compte.
Naviguez dans les écrans en
sélectionnant Suivant. Lorsque l’écran
vous informant que la configuration
de base est terminée s’affiche,
sélectionnez Avancées.
Sur le premier écran Avancées, sélectionnez Suivant.
Sur le second écran Avancées, cochez
la case Utiliser l’authentification pour
ajouter ESMTP au compte. Lorsque
cette case est cochée, les champs nom
d’utilisateur et mot de passe seront
remplis avec le nom d’utilisateur et le
mot de passe de votre compte. Si
votre nom d’utilisateur et/ou mot de
passe d’authentification est différent
de celui de votre compte, entrez les
informations appropriées.
Sélectionnez Terminé.
Terminé
Application VersaMail®
22
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Dans ce chapitre
Téléchargement d’e-mails
Téléchargement d’e-mails
Une fois que vous avez configuré l’application VersaMail® de manière à ce qu’elle utilise un
compte de messagerie personnel ou professionnel, vous pouvez télécharger les messages de ce
compte par l’intermédiaire de cette application. Vous pouvez également programmer la
synchronisation de façon à ce que VersaMail récupère automatiquement les messages entrants.
Synchronisation
automatique avec
notification
Icônes de la boîte de
réception (Reçus) dans
l’application VersaMail
Configuration des
préférences pour le
téléchargement des
messages
Vous pouvez choisir de ne voir que les objets de vos messages (ce qui comprend la taille du
message, l’expéditeur et l’objet), de façon à pouvoir décider si vous voulez ou non télécharger tout
le message ; vous pouvez également choisir de télécharger l’intégralité des messages entrants.
[ * ] REMARQUE Consultez la section Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync® pour de
plus amples informations sur l’utilisation d’un compte Microsoft Exchange ActiveSync pour la
synchronisation des informations de messagerie, de calendrier et de contacts avec Microsoft
Exchange Server 2003.
T :0
Lecture des e-mails
Ajout ou mise à jour d’un
contact directement à partir
d’un message
1
2
Allez dans Applications
[ & ] FACULTATIF
votre VPN.
et sélectionnez E-mail
.
Si vous utilisez une connexion VPN, connectez-vous à
Suite
Application VersaMail®
23
CHAPITRE 3
Conseil
Pour télécharger et
visualiser des messages
d’un compte différent,
ouvrez le menu Comptes
et sélectionnez le compte
souhaité. Sélectionnez la
liste de dossiers dans
l’angle supérieur droit de
l’écran et choisissez
Reçus pour afficher les
messages de la boîte de
réception.
Conseil
Pour les comptes IMAP,
vous pouvez
synchroniser sans fil les
dossiers d’e-mails à partir
de la boîte de dialogue
Options de
téléchargement.
Réception et lecture de messages
3
Récupérez les messages :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis le
compte souhaité.
c. Sélectionnez Recevoir ou
Recevoir/envoyer.
4
[ & ] FACULTATIF Si vous avez sélectionné Toujours demander dans les
préférences de VersaMail®, vous pouvez choisir de télécharger les messages
dans leur intégralité ou bien seulement leur objet.
Terminé La liste de vos messages apparaît dans Reçus.
Conseil
Utilisez les préférences
de téléchargement pour
définir si vous souhaitez
télécharger les messages
dans leur intégralité ou
bien seulement leur
objet.
Application VersaMail®
24
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Le saviez-vous ?
La synchronisation
automatique télécharge
tous les messages
entrants sur votre
périphérique, quels que
soient les critères de filtre
que vous ayez configurés
pour le téléchargement
des messages.
Synchronisation automatique avec notification
Le saviez-vous ?
Si plusieurs opérations
de synchronisation
automatique
programmées ont lieu
simultanément (pour
deux comptes de
messagerie distincts par
exemple), l’application
commence par effectuer
les synchronisations les
plus urgentes, puis
exécute les autres en
suivant l’ordre des
comptes de messagerie
défini dans la liste des
comptes.
Application VersaMail®
Vous pouvez configurer VersaMail pour télécharger automatiquement les nouveaux e-mails sur
votre périphérique à l’aide de la fonction de synchronisation automatique.
Chaque fois qu’un nouveau message est téléchargé par synchronisation automatique, votre
périphérique vibre ou émet un signal sonore. Une liste des nouveaux messages apparaît à
l’écran Rappels (avec une indication du nombre de nouveaux messages).
La fonction de synchronisation automatique ne télécharge que les 3 premiers kilo-octets de
chaque message. Pour télécharger l’intégralité des messages, sélectionnez le bouton Plus, à
l’écran des messages.
[ * ] REMARQUE Consultez la section Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync® pour de
plus amples informations sur l’utilisation de la synchronisation automatique avec un compte
Microsoft Exchange ActiveSync pour la synchronisation des informations de messagerie, de
calendrier et de contacts avec Microsoft Exchange Server 2003.
Programmation de la synchronisation automatique
Vous pouvez configurer des programmes différents pour chacun de vos comptes de messagerie,
mais vous ne pouvez configurer qu’un seul programme par compte. Par exemple, si vous
configurez un programme de téléchargement des e-mails en semaine pour votre compte Yahoo!,
vous ne pourrez pas configurer un programme séparé pour les week-ends pour ce même compte.
[ * ] REMARQUE Il est possible que la synchronisation automatique ne fonctionne pas avec
votre connexion VPN spécifique. Elle ne fonctionnera pas non plus si vous avez inclus le cryptage
de bases de données aux préférences de sécurité du périphérique.
25
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
T :0
Conseil
Après avoir planifié une
synchronisation
automatique, vous
devriez télécharger
manuellement tous les
messages en utilisant
Recevoir ou Recevoir/
envoyer. Ainsi, seuls les
nouveaux messages
seront récupérés lors de
la synchronisation
automatique.
1
Sélectionnez la synchronisation automatique pour
un compte donné :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez l’option de synchronisation
automatique, puis cochez la case Courrier en
regard de cette option.
2
Configurez les options de programmation :
Toutes les Sélectionnez la liste de sélection Toutes les et sélectionnez
l’intervalle de téléchargement, de 5 minutes à 12 heures. Remarque : si vous
configurez des téléchargements rapprochés, vous devrez sans doute recharger
la batterie de votre périphérique plus souvent.
Heure de début/de fin Sélectionnez les zones Heure de début et Heure de fin,
puis sélectionnez l’heure et les minutes pour saisir l’heure de la première et de
la dernière synchronisation automatique. Sélectionnez Oui.
Jours Sélectionnez les jours d’activation du programme. Vous pouvez choisir
autant de jours que vous le souhaitez, mais vous ne pouvez configurer qu’un
seul programme par compte de messagerie.
3
Sélectionnez OK.
4
[ & ] FACULTATIF
Sélectionnez Recevoir ou Recevoir/envoyer.
Terminé
Application VersaMail®
26
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Le saviez-vous ?
Les sons personnalisés
que vous avez installés sur
votre périphérique
apparaissent dans la liste
de sélection Alerte sonore.
Notifications de synchronisation automatique
Conseil
Vous pouvez à tout
moment changer le son de
notification en suivant
cette procédure.
La fonction de synchronisation automatique du courrier propose deux types d’alertes pendant et
après le téléchargement des messages :
Alertes Vous pouvez configurer votre périphérique pour qu’il vous alerte de l’arrivée d’un
nouveau message sur votre compte par un bip, un autre signal sonore ou une vibration.
Ecran Rappels Si de nouveaux messages sont trouvés et téléchargés pour un compte de
messagerie, une notification apparaît à l’écran Rappels, vous informant du nom du compte et du
nombre de nouveaux messages. Si la fonction de téléchargement automatique est programmée
pour plusieurs comptes, une notification distincte apparaît pour chaque compte.
Réglage des options de notification
Conseil
Vous pouvez également
régler le volume du son de
notification.
Vous pouvez choisir un son (oiseau, téléphone ou alarme) pour signaler l’arrivée d’un nouvel
e-mail.
T :0
1
Ouvrez l’écran Alertes :
a. A partir de votre Boîte de réception ou à l’écran d’un autre dossier,
les menus.
ouvrez
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Alertes.
Suite
Application VersaMail®
27
CHAPITRE 3
Le saviez-vous ?
Si vous êtes dans Reçus et
qu’une opération de
synchronisation
automatique télécharge
de nouveaux messages,
ces messages
n’apparaissent pas dans
l’écran Rappels (puisqu’ils
sont déjà affichés dans la
boîte aux lettres).
Réception et lecture de messages
2
Sélectionnez les options de notification :
a. Cochez la case M’avertir des
nouveaux messages.
b. Sélectionnez la liste de sélection
Alerte sonore, puis sélectionnez un
son. Votre périphérique reproduit
brièvement le son en question.
c. Pour recevoir des notifications uniquement pour les récupérations par
synchronisation automatique réussies, décochez la case M’avertir des
échecs. Laissez la case cochée si vous voulez recevoir des notifications à
la fois pour les récupérations par synchronisation automatique réussies et
pour celles qui échouent.
d. Sélectionnez OK.
Terminé
Visualisation et utilisation de l’écran Rappels
L’écran Rappels de votre périphérique vous donne des informations concernant les nouveaux
messages e-mail. Il affiche également des alertes provenant d’autres applications, comme par
exemple des rendez-vous de l’application Calendrier.
Pour afficher l’écran Rappels, sélectionnez l’icône clignotante (une clochette
ou un
astérisque
, selon le modèle de votre périphérique) lorsqu’elle apparaît dans le coin supérieur
gauche d’un écran.
Application VersaMail®
28
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Conseil
Si l’écran Rappels affiche
un message d’erreur de
synchronisation
automatique pour un
compte, sélectionnez le
message pour obtenir
des informations plus
détaillées sur cette erreur.
Vous pouvez choisir de
désactiver les
notifications d’échecs
des synchronisations
automatiques.
Voici les options qui sont à votre disposition :
• Cochez la case pour effacer un rappel de la liste.
• Sélectionnez le rappel (icône de courrier ou description texte) pour vous rendre à la Boîte de
réception du compte en question ou pour lire un message d’erreur détaillé.
• Sélectionnez Terminé pour fermer l’écran Rappels et retourner à ce que vous étiez en train
de faire.
• Sélectionnez Effacer tout pour supprimer tous les rappels de l’écran Rappels.
Lorsqu’une notification apparaît à l’écran Rappels, appuyez sur cette notification pour vous rendre
à la Boîte de réception du compte correspondant ou lancez l’application VersaMail et rendez-vous
sur ce compte. Lorsque la boîte de réception est ouverte, tout nouveau message est supprimé de
l’écran Rappels, même s’il n’a pas été ouvert. La synchronisation automatique démarre ensuite au
terme du délai programmé, et le compteur de l’écran Rappels repasse à 1.
Nouvelles tentatives de synchronisation automatique
Si l’intervalle d’un téléchargement automatique programmé est réglé sur «Toutes les heures » ou
sur une fréquence inférieure, et qu’une synchronisation automatique échoue (quelle qu’en soit la
raison), l’application VersaMail tente de récupérer le courrier toutes les 30 minutes jusqu’à la
synchronisation automatique programmée suivante ou jusqu’au terme du délai de récupération
de courrier programmé. Si l’intervalle est réglé sur une fréquence supérieure à «Toutes les
heures », l’application VersaMail attend la prochaine synchronisation automatique programmée.
Problèmes de ressources liés à la synchronisation automatique
La fonction de synchronisation automatique peut provoquer les problèmes suivants :
Réduction de l’autonomie de la batterie Si vous configurez l’intervalle de téléchargement
automatique sur une fréquence supérieure à «Toutes les heures », la batterie de votre
périphérique risque de se décharger plus vite et vous aurez sans doute à la recharger plus
fréquemment.
Application VersaMail®
29
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Frais mensuels accrus Certains fournisseurs de messagerie sans fil font payer un supplément
pour les transactions de données. Si vous utilisez l’un de ces fournisseurs, l’utilisation de la
fonction de téléchargement automatique peut augmenter de façon substantielle votre facture
mensuelle. Ceci concerne spécialement les comptes POP, puisque le téléchargement des
messages POP est plus long que celui des messages IMAP.
Icônes de la boîte de réception (Reçus) dans
l’application VersaMail
Les icônes se trouvant à gauche d’un message dans Reçus vous indiquent l’état du message en
question.
Seules les informations concernant l’en-tête sont téléchargées.
Une partie ou l’intégralité du message est téléchargée.
Une partie ou l’intégralité du texte du message et des informations sur les pièces jointes
est téléchargée.
Une priorité élevée a été attribuée au message téléchargé.
Application VersaMail®
30
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Configuration des préférences pour le téléchargement
des messages
T :0
1
Ouvrez les préférences liées aux messages entrants :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Entrants.
Suite
Application VersaMail®
31
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Conseil
Sélectionnez l’option
d’affichage de l’objet des
messages uniquement si
vous souhaitez accélérer
le processus de
téléchargement ou si vous
voulez éviter d’occuper la
mémoire de votre
périphérique avec des
messages indésirables.
2
Le saviez-vous ?
Le protocole POP ne
prend pas en charge la
récupération des
messages non lus
uniquement sur le
serveur. Si vous disposez
d’un compte de
messagerie POP,
l’application VersaMail
télécharge tous les
messages sur le serveur,
que vous les ayez lus ou
non (sur votre bureau ou
sur le Web, par exemple),
et que cette case soit
cochée ou non.
Application VersaMail®
Sélectionnez les préférences :
Recevoir Choisissez de télécharger
les messages dans leur intégralité
ou bien seulement leur objet.
Toujours demander Affiche une
boîte de dialogue vous permettant
de choisir de télécharger les objets
des messages uniquement ou les
messages dans leur intégralité
chaque fois que vous récupérez vos
e-mails. Si cette case est décochée,
les messages sont récupérés en
fonction de l’option sélectionnée
dans la liste de sélection Recevoir.
Télécharger seulement messages non lus (comptes IMAP uniquement)
Cochez cette case pour télécharger uniquement les messages non lus sur votre
périphérique. Si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous sélectionnez
Recevoir/envoyer, tous les messages de votre serveur de messagerie sont
téléchargés dans votre boîte de réception, y compris les messages déjà lus.
Msgs max. Télécharge les messages envoyés au cours de la période spécifiée
(7 jours par défaut).
Télécharger pièces jointes Permet de télécharger automatiquement sur votre
périphérique les fichiers joints à un e-mail.
Suite
32
CHAPITRE 3
Conseil
Etant donné que le
téléchargement de
messages de taille
importante peut être très
long sur le périphérique,
l’application VersaMail
affiche la taille du message
et vous demande si vous
souhaitez continuer à
télécharger les messages
dépassant la taille
maximum que vous avez
configurée (jusqu’à 5 Mo).
Le saviez-vous ?
Le HTML basique
comprend notamment les
caractères gras, italiques,
colorés, les listes à puces et
les listes numérotées.
Réception et lecture de messages
Suite.
Taille maximale des msgs Permet de saisir la taille maximum des messages
électroniques entrants pouvant être téléchargés sur votre périphérique.
Lorsqu’un message dépasse le seuil défini, vous devez le télécharger dans son
intégralité manuellement. Par défaut, la taille maximum des messages entrants
est de 5 Ko, mais vous pouvez saisir n’importe quelle valeur jusqu’à 5 120 Ko
(environ 5 méga-octets ou 5 Mo), pièces jointes comprises. La taille maximale
de message que vous pouvez télécharger est de 60 Ko pour le corps du texte et
d’environ 5 Mo pour les pièces jointes.
Format de message Vous permet de récupérer vos messages au format HTML
ou texte. Si vous choisissez le format HTML, tous les messages qui vous sont
envoyés dans ce format sont affichés avec leur formatage HTML. Les autres
messages sont affichés au format texte. Si vous choisissez le format texte, les
messages seront affichés au format texte, quel que soit leur format d’origine.
Le paramètre par défaut est HTML.
[ * ] REMARQUE L’application VersaMail envoie tous les messages au format
texte, sans balise HTML, même si vous transférez ou répondez à un message
reçu à l’origine au format HTML.
Terminé
Dans un message HTML,
certains types de
graphismes (fichiers JPEG
ou GIF, par exemple) sont
affichés sous la forme
d’une URL dans le corps
du message. Dans certains
cas, vous pouvez
sélectionner l’URL pour
ouvrir le graphisme.
Application VersaMail®
33
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Conseil
Si vous utilisez le
Navigateur
multidirectionnel pour
sélectionner et ouvrir un
message, appuyez sur
le bouton central pour
refermer le message et
retourner au dossier
dans lequel vous vous
trouviez.
Lecture des e-mails
Conseil
Mettez un message en
surbrillance dans la liste
des messages, puis
appuyez sur la droite du
Navigateur
multidirectionnel pour
ouvrir un menu de
commandes pour les
messages (transférer,
répondre et supprimer).
Pour lire un e-mail, sélectionnez le message dans Reçus ou le dossier dans lequel se trouve le
message.
Sélectionnez
pour lire
Si vous avez sélectionné l’affichage des objets des messages uniquement, sélectionnez le bouton
Plus
afin d’afficher le corps du message et ses pièces jointes, le cas échéant. Si le message
téléchargé (avec ses pièces jointes, le cas échéant) dépasse la taille maximum configurée, seule
une partie du message s’affiche. Sélectionnez une nouvelle fois le bouton Plus pour voir
l’intégralité du message.
Conseil
Changez la taille de la
police d’un message que
vous êtes en train de lire en
ouvrant le menu Option et
en sélectionnant Utiliser
une police plus petite ou
Utiliser la police standard.
Application VersaMail®
34
CHAPITRE 3
Réception et lecture de messages
Si vous avez sélectionné l’affichage de l’intégralité des messages, le corps du message est affiché.
Cependant, si le message téléchargé (avec ses pièces jointes, le cas échéant) dépasse la taille
maximum configurée, seule une partie du message s’affiche. Sélectionnez le bouton Plus pour
voir l’intégralité du message.
Sélectionnez Plus pour voir
l’intégralité du message
Application VersaMail®
35
CHAPITRE 3
Conseil
Vous pouvez également
mettre à jour un
enregistrement Contacts
existant et modifier une
adresse e-mail, ou créer
un second enregistrement
Contacts pour une
personne. La procédure
est la même que pour
l’ajout d’un nouvel
enregistrement Contacts.
Si vous sélectionnez
Ajouter à Contacts dans le
corps d’un message et
qu’un enregistrement
existe déjà pour le
destinataire, vous serez
invité à mettre à jour son
adresse e-mail ou à lui
créer un nouvel
enregistrement.
Réception et lecture de messages
Ajout ou mise à jour d’un contact directement à partir
d’un message
Vous pouvez ajouter une adresse e-mail aux Contacts directement à partir du corps d’un
message reçu.
T :0
1
Ouvrez la boîte de dialogue Ajouter un contact :
a. Dans VersaMail, ouvrez le message désiré.
b. A l’écran des messages,
ouvrez les menus.
c. Sélectionnez Options, puis Ajouter à Contacts.
2
3
[ & ] FACULTATIF Si un Nom d’affichage existe pour cet enregistrement
Contacts, la boîte de dialogue affiche ce nom dans les champs Nom et Prénom.
Si les champs Nom et Prénom sont vides (auquel cas l’enregistrement Contacts
n’est associé à aucun nom d’affichage), entrez le nom et le prénom
correspondant à l’adresse e-mail affichée dans le champ « De ».
Sélectionnez OK pour ajouter l’adresse e-mail aux Contacts, puis de nouveau
OK dans la boîte de dialogue de confirmation.
Terminé
Application VersaMail®
36
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
Dans ce chapitre
Envoi d’un e-mail
Envoi d’un e-mail
T :0
Adressage d’un message
1
Allez dans Applications
Joindre une signature
personnelle
2
Ouvrez un nouveau message :
a. Ouvrez les menus
et sélectionnez E-mail
.
.
b. Sélectionnez Comptes, puis le compte souhaité et sélectionnez Nouveau.
Suite
Application VersaMail®
37
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
Conseil
Pour attribuer une priorité
élevée à un message sortant,
ouvrez le menu Options et
sélectionnez Choisir une
priorité élevée.
3
Le saviez-vous ?
Si vous êtes en train de
rédiger un message et que
vous avez besoin de changer
d’application (par exemple,
pour répondre à un appel),
vous serez automatiquement
renvoyé à l’écran du nouveau
message lorsque vous
reviendrez dans l’application
VersaMail®.
Le saviez-vous ?
Si vous désactivez votre
périphérique ou que vous
vous trouvez en dehors d’une
zone de couverture alors
qu’un message est toujours
dans la boîte d’envoi,
l’application VersaMail®
essaiera d’envoyer le
message dès la réactivation
de votre périphérique ou dès
que vous vous trouverez à
nouveau dans une zone de
couverture.
Application VersaMail®
Adressez et composez votre message :
a. Saisissez l’adresse e-mail du
destinataire.
b. Dans le champ Objet (Obj.), entrez
l’objet de votre e-mail.
c. Dans la zone située en dessous de
la ligne Obj., entrez le texte de
votre e-mail.
4
5
[ & ] FACULTATIF
message.
Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers à votre
Pour envoyer votre message, sélectionnez l’une des options suivantes :
Env. L’e-mail est envoyé immédiatement. Si l’envoi du message échoue au
premier essai, il est placé dans la boîte d’envoi.
Boîte d'env. L’application VersaMail est équipée d’une boîte d’envoi
« intelligente » : si l’envoi du message échoue au premier essai, VersaMail place
le message dans la boîte d’envoi puis essaie de l’envoyer à nouveau jusqu’à
cinq reprises. Après quoi, si l’application ne réussit toujours pas à envoyer
l’e-mail, un message d’erreur apparaît à l’écran. Vous devrez alors envoyer le
message manuellement.
Essais
Votre message est enregistré, vous pouvez y revenir ultérieurement.
Terminé
38
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
Conseil
Continuez la saisie des
caractères jusqu’à ce que
l’entrée souhaitée
s’affiche
automatiquement à la
ligne A. Par exemple, si
vous avez un Paul Dupond
et une Pauline Dupond
dans vos Contacts (et
aucun autre nom qui
commence par P), dès que
vous aurez tapé « Pauli »,
l’entrée « Pauline
Dupond » sera
automatiquement
complétée, avec l’adresse
e-mail correspondante.
Adressage d’un message
Conseil
Appuyez sur l’icône d’entête dans l’angle supérieur
droit de l’écran pour
afficher les champs cc:
et cci: .
Vous pouvez adresser un e-mail en utilisant l’une des méthodes suivantes :
• Smart Addressing
• Saisie directe d’adresses
• Saisie d’adresses à partir de Contacts
Saisie d’une adresse à l’aide de Smart Addressing
Smart Addressing complète une adresse e-mail reconnue.
T :0
1
2
A l’écran Nouveau message, appuyez sur le champ A.
Commencez à saisir le nom de la
personne souhaitée. La fonction
Smart Addressing affiche les
noms et adresses e-mail
correspondants qu’elle trouve
dans Contacts ainsi que dans les
messages envoyés récemment.
En-tête d’e-mail
Suite
Application VersaMail®
39
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
Conseil
Vous ne pourrez pas voir
toute la liste des adresses
d’un champ si cette liste
dépasse deux lignes.
Pour voir toute la liste,
appuyez sur A, cc ou cci.
Conseil
Vous pouvez entrer des
virgules entre les
adresses (au lieu des
points-virgules) ; elles
seront automatiquement
transformées en pointsvirgules. Cependant,
vous ne pouvez pas
utiliser d’autres signes de
ponctuation ou taper les
adresses les unes après
les autres, sans aucun
signe de ponctuation.
3
Dès l’affichage du nom souhaité, sélectionnez-le pour le valider à la ligne A.
Terminé
Saisie directe d’une adresse dans le champ A
T :0
1
2
A l’écran Nouveau message, appuyez sur le champ A.
Pour saisir une adresse, utilisez
l’une des méthodes suivantes :
Champ A Entrez l’adresse, puis
sélectionnez Terminé. Si vous
écrivez à plusieurs adresses,
insérez un point-virgule (;) et un
espace entre les noms des
destinataires.
Suite
Application VersaMail®
40
CHAPITRE 4
Le saviez-vous ?
Lorsque vous placez des
adresses dans le champ de
copie (cc), elles sont
visibles par les autres
destinataires. Les
adresses placées dans le
champ de copie invisible
(cci) sont masquées.
Conseil
Comme avec Smart
Addressing, lorsque vous
commencez à saisir un
nom ou une adresse à
l’écran Liste des
destinataires, l’application
VersaMail affiche les
contacts correspondants.
Dès l’affichage du nom
souhaité, sélectionnez-le
pour le valider dans la
Liste des destinataires.
Application VersaMail®
Envoi d’e-mails
Suite.
Liste des destinataires Appuyez
sur A et entrez le nom ou l’adresse
à l’écran Liste des destinataires,
puis sélectionnez Terminé. Utilisez
les boutons de raccourci en bas de
l’écran pour saisir rapidement une
adresse. Si vous écrivez à
plusieurs adresses, insérez un
point-virgule (;) et un espace entre
les noms des destinataires. Une
fois que vous avez fini de saisir
tous les noms, sélectionnez
Terminé.
Terminé
41
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
Conseil
Pour accéder rapidement
au contact désiré,
commencez à entrer
son nom ou son adresse
e-mail dans le champ
Rechercher, à l’écran
Rechercher une adresse.
Saisie d’une adresse à l’aide des Contacts
Vous pouvez utiliser l’écran Rechercher pour entrer l’adresse du destinataire. Les noms et
adresses affichés à l’écran Rechercher proviennent des Contacts.
T :0
1
Ouvrez l’écran Rechercher :
a. A l’écran Nouveau message, sélectionnez A.
b. A l’écran Destinataires, sélectionnez Rechercher.
2
Entrez l’adresse :
a. A l’écran Rechercher une
adresse, sélectionnez
l’adresse voulue, puis Ajouter.
b. A l’écran Liste des
destinataires, sélectionnez
Rechercher, puis répétez la
procédure pour chaque
adresse que vous souhaitez
ajouter.
Terminé
Application VersaMail®
42
CHAPITRE 4
Envoi d’e-mails
Joindre une signature personnelle
Vous pouvez joindre une signature personnelle contenant diverses informations (adresse et
numéro de téléphone de votre entreprise, par exemple) au bas des messages que vous envoyez.
T :0
1
Ouvrez les Préférences de signature :
a. A partir de votre Boîte de réception ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez
les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Signature.
2
Ajoutez une signature :
a. Cochez la case Joindre une
signature.
b. Entrez les informations
requises pour la signature,
puis sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
43
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Dans ce chapitre
Utilisation des dossiers
d’e-mails
Transfert d’un e-mail
Réponse à un e-mail
Utilisation d’URL,
d’adresses e-mail et de
numéros de téléphone
dans un message
Utilisation des dossiers d’e-mails
Par défaut, l’application VersaMail® affiche les messages dans le dossier Reçus du compte.
Vous pouvez afficher les messages dans un autre dossier. Vous pouvez également personnaliser
l’apparence de la liste des messages dans vos dossiers, déplacer les messages d’un dossier à
l’autre et créer et modifier des dossiers.
Visualisation d’un autre dossier
T :0
1
Suppression d’un message
A l’écran d’un dossier,
sélectionnez la liste de sélection
des dossiers, dans le coin
supérieur droit de l’écran.
Vidage de la corbeille
Marquage des messages
comme lus ou non lus
2
Sélectionnez le dossier à afficher.
Terminé
Application VersaMail®
44
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Le saviez-vous ?
Les options de
personnalisation choisies
s’appliquent à tous les
dossiers, pas seulement
au dossier en cours de
visualisation.
Personnalisation de l’apparence de la liste des messages
Vous pouvez modifier les options d’affichage de la liste des messages, ainsi que la taille des
colonnes de la liste.
[ * ] REMARQUE La modification de la taille des colonnes n’est possible que lorsque l’affichage
des messages sur une ligne est sélectionné.
T :0
Le saviez-vous ?
L’option de tri vous permet
d’organiser les messages
par ordre décroissant
selon différentes
catégories : nom (de Z à
A), taille (du plus
volumineux au plus petit)
ou date (du plus récent au
plus ancien). Pour les
classer par ordre croissant
(soit de A à Z, du plus petit
au plus volumineux et du
plus ancien au plus
récent), utilisez l’écran
Préférences des options
d’affichage, décrit à
l’étape 3.
Application VersaMail®
1
2
3
Pour modifier l’ordre de tri de la liste des messages, sélectionnez Trier dans le
dossier Reçus ou à l’écran d’un autre dossier.
Sélectionnez la catégorie en fonction de laquelle vous souhaitez trier la liste :
sujet, expéditeur, taille ou date. Par défaut, les messages sont triés par date.
Pour modifier une autre option, ouvrez l’écran des options d’affichage :
a. A partir d’un écran de dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Affichage.
Suite
45
CHAPITRE 5
Conseil
Si vous choisissez
l’option de tri au moyen
du bouton de tri d’un
écran de dossier, vous
n’avez pas besoin de faire
une sélection dans la liste
Trier par.
Gestion de vos messages
4
Personnalisez les éléments ci-après :
Trier par Appuyez sur la liste de
sélection Trier par, puis sélectionnez le
nom de la colonne. Par défaut, les
messages sont triés par date.
Ordre de tri Sélectionnez Décroiss.
ou Croissant. Par défaut, les messages
sont triés par ordre décroissant.
Affichage des colonnes sur une ou deux lignes
Sélectionnez la liste de sélection Afficher, puis l’affichage sur une ou deux
lignes. Par défaut, l’affichage se fait sur deux lignes.
Colonnes affichées Cochez la case située sous la liste de sélection Afficher
pour chacune des colonnes que vous voulez afficher. Les options des colonnes
changent en fonction de l’affichage choisi (une ligne ou deux lignes). Par défaut,
les colonnes affichées sont Expéditeur, Date et Objet.
Police Appuyez sur le champ Police. Pour chaque liste de sélection de la boîte
de dialogue Police (Police, Taille, Style), sélectionnez l’option désirée. La police
par défaut est Palm 9 Plain.
Couleur des messages lus et non lus Sélectionnez les listes de sélection Lu et
Non lu, puis choisissez la couleur souhaitée pour chaque type de message. La
couleur par défaut est le noir.
5
Sélectionnez OK.
Suite
Application VersaMail®
46
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
6
Si vous aviez sélectionné un
affichage sur une ligne à l’étape 2,
changez la taille des colonnes
dans la liste de messages :
a. Appuyez sur le séparateur de
colonnes.
Séparateur de
colonnes
b. Déplacez le séparateur pour
modifier la largeur de la
colonne.
Terminé
Déplacement de messages d’un dossier à un autre
Vous pouvez déplacer un ou plusieurs messages d’un dossier à un autre.
T :0
1
Dans Reçus ou à l’écran d’un
autre dossier, sélectionnez la
liste de sélection des dossiers,
dans le coin supérieur droit de
l’écran et sélectionnez le dossier
contenant le ou les messages
que vous souhaitez déplacer.
Suite
Application VersaMail®
47
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Conseil
Vous pouvez utiliser le
Navigateur
multidirectionnel pour
transférer un message.
Sélectionnez le message à
transférer, inclinez le
Navigateur vers la droite
pour ouvrir le menu
Message, puis sélectionnez
Déplacer vers. Ensuite,
sélectionnez le dossier
souhaité dans la liste de
dossiers.
2
Conseil
Pour sélectionner un
groupe de messages
adjacents, faites glisser le
stylet à gauche des icônes
des messages.
Conseil
Vous pouvez également
ouvrir les menus,
sélectionner Message, puis
sélectionner Déplacer vers.
Déplacez un seul message :
a. Appuyez sur l’icône d’enveloppe située à gauche du message que vous
souhaitez déplacer, puis sélectionnez Déplacer vers dans la liste.
b. Dans la liste des dossiers, sélectionnez celui qui vous intéresse.
3
Déplacez plusieurs messages :
a. Appuyez à gauche de l’icône de chacun des messages que vous souhaitez
déplacer. Une coche apparaît en regard de chacun des messages
sélectionnés.
b. Appuyez sur l’icône de message située près de chacun des messages
sélectionnés, puis sélectionnez Déplacer vers, dans la liste.
c. Dans la liste des dossiers, sélectionnez celui qui vous intéresse.
Suite
Application VersaMail®
48
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
4
Sélectionnez OK.
Terminé
Création et édition de dossiers de courrier
L’application VersaMail comporte un certain nombre de dossiers prédéfinis : Reçus, Boîte d’envoi,
Essais et Corbeille. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers vous permettant de stocker vos
e-mails par objet, par personne ou par projet.
T :0
1
Dans Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, sélectionnez la liste de sélection des
dossiers, dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sélectionnez Modifier les
dossiers.
Suite
Application VersaMail®
49
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
2
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Créer un nouveau dossier Appuyez sur
Nouv., puis entrez le nom du nouveau
dossier.
Renommer un dossier Sélectionnez le
nom du dossier dans la liste à l’écran,
sélectionnez Renom, puis saisissez le
nouveau nom.
Supprimer un dossier Sélectionnez le nom du dossier dans la liste à l’écran,
puis sélectionnez Supprimer.
[ * ] REMARQUE Comptes IMAP uniquement : cochez la case si vous voulez
que la modification (création, nouveau nom, suppression) soit effectuée sur le
serveur comme sur votre périphérique.
3
Sélectionnez Terminé.
Terminé
Application VersaMail®
50
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Le saviez-vous ?
Vous pouvez transférer
des e-mails de n’importe
quel dossier, à l’exception
du dossier Boîte d’envoi.
Transfert d’un e-mail
Le saviez-vous ?
Les messages transférés
sont envoyés au format
texte, même si le
message d’origine était
au format HTML.
T :0
1
2
A l’écran d’un dossier, sélectionnez la liste de sélection des dossiers, dans le
coin supérieur droit, et sélectionnez le dossier contenant le message que vous
souhaitez transférer.
Sélectionnez le message à
transférer :
a. Sélectionnez le message pour
l’ouvrir.
b. Sélectionnez Tr.
Sélectionnez Tr.
3
Adressez et envoyez le message.
Terminé
Application VersaMail®
51
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Le saviez-vous ?
Les réponses sont
toujours envoyées au
format texte, même si le
message d’origine était
au format HTML.
Réponse à un e-mail
Conseil
A l’écran des messages,
vous pouvez également
sélectionner Répondre
dans le menu Options.
Conseil
Pour répondre à un
message de la liste,
appuyez sur l’icône
d’enveloppe située à côté
du message qui vous
intéresse, puis
sélectionnez Répondre.
Vous pouvez également
ouvrir le menu Options et
sélectionner Répondre.
Application VersaMail®
Vous pouvez répondre à un e-mail tout en le lisant ou y répondre dans la liste des messages.
T :0
1
Sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre.
2
Créez la réponse :
a. Sélectionnez Rép.
b. Dans le menu, vous pouvez choisir de répondre uniquement à l’expéditeur
du message ou à tous les destinataires.
c. Saisissez votre réponse.
3
Sélectionnez Env. pour envoyer immédiatement la réponse, B. d’envoi pour
l’envoyer ultérieurement ou Essais pour en terminer la rédaction
ultérieurement.
Terminé
52
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Définition des préférences de réponse
Vous pouvez définir des préférences de réponse, ce qui permet notamment de choisir d’inclure ou
non le texte original du message dans la réponse, ainsi que le nom et l’adresse e-mail à afficher
sur la réponse. Les préférences définies sont applicables à toutes les réponses envoyées.
T :0
1
Ouvrez les préférences d’Options de réponse :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Options de réponse.
Suite
Application VersaMail®
53
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
2
Choisissez les préférences
souhaitées :
Inclure texte d’origine Choisissez
si vous souhaitez inclure ou non le
texte du message d’origine à une
réponse.
Votre nom Saisissez le nom que
vous voulez voir apparaître sur vos
messages sortants (« Pierre
Dupond », par exemple).
Répondre à l’adresse avec Entrez l’adresse e-mail que les destinataires du
message verront et utiliseront pour répondre à votre e-mail (uniquement si
cette adresse est différente de l’adresse à partir de laquelle vous envoyez le
message). Par exemple, si vous envoyez un message à partir de l’adresse
[email protected] et que vous voulez que les destinataires du message
répondent à l’adresse [email protected], entrez-la à cet endroit. Grâce à
l’option Répondre à l’adresse avec, l’e-mail apparaîtra comme provenant de
l’adresse que vous avez saisie.
Toujours envoyer Cci à Cochez cette case pour envoyer une copie invisible
d’un message à une autre adresse e-mail. Les autres destinataires du message
ne voient pas l’adresse e-mail en copie invisible. Par exemple, si vous voulez
qu’une copie de tous les messages que vous envoyez à partir de votre
périphérique soit envoyée sur votre compte de messagerie d’entreprise,
saisissez l’adresse correspondante en copie invisible.
Terminé
Application VersaMail®
54
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Conseil
Dans les messages
HTML, les URL, les
adresses e-mail et les
numéros de téléphone
apparaissent sous la
forme de texte bleu
souligné. Dans les
messages texte, la plupart
des URL commencent par
« http:// » ou « www. ».
Pour afficher une page ou
un fichier associé à une
URL ne commençant pas
par « http:// » ou
« www. », sélectionnez
l’URL, copiez-la et collezla dans la barre d’adresse
du navigateur Web.
Utilisation d’URL, d’adresses e-mail et de numéros
de téléphone dans un message
Application VersaMail®
Dans les messages électroniques que vous recevez, vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Vous pouvez appuyer sur une URL pour afficher la page Web ou le fichier associé à cette URL.
Le fait d’appuyer sur l’URL a pour effet d’ouvrir le navigateur Web de votre périphérique pour
afficher la page ou le fichier.
• Vous pouvez également appuyer sur une adresse e-mail intégrée pour ouvrir un nouvel écran
de message ; l’adresse sera alors inscrite dans le champ A.
• Vous pouvez également sélectionner un numéro de téléphone pour le composer.
55
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Conseil
Pour recevoir une alerte
vous demandant de
confirmer la suppression
d’un message, ouvrez le
menu Préférences,
sélectionnez Supprimer,
puis cochez la case
Confirmer la suppression.
Suppression d’un message
Conseil
Lorsque vous supprimez
un message, le dossier
Reçus s’affiche par défaut.
Pour changer ce paramètre
de manière à ce que l’écran
affiche le prochain
message, ouvrez le menu
Préférences, sélectionnez
Suppression, puis Aller au
message suivant dans la
liste de sélection Après
suppression d’un
message. Pour afficher de
nouveau le dossier Reçus,
sélectionnez Retourner à la
vue Liste dans la liste de
sélection.
Application VersaMail®
Vous pouvez supprimer des e-mails dans n’importe quel dossier. Vous pouvez par exemple
supprimer d’anciens messages dans Reçus ou des messages qui se trouvaient dans votre dossier
Essais. Lorsque vous supprimez un message, il est placé dans le dossier Corbeille.
T :0
1
2
A l’écran d’un dossier, sélectionnez la liste de sélection des dossiers et
sélectionnez le dossier contenant le message que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez le point situé à côté de l’icône de chacun des messages que vous
souhaitez supprimer. Pour sélectionner un groupe de messages adjacents,
faites glisser le stylet sur le point situé à gauche de chacun des messages.
Relevez le stylet, puis faites-le glisser de nouveau pour sélectionner davantage
de messages adjacents.
Suite
56
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Conseil
Il existe d’autres méthodes
de suppression des
messages : Sélectionnez le
message dans la liste des
messages, puis appuyez
sur Retour arrière, ou
sélectionnez l’icône de
message située en regard
du message et sélectionnez
Supprimer dans le menu.
3
Conseil
Pour supprimer les
messages se trouvant sur
le serveur lorsque vous
videz la corbeille de votre
périphérique, sélectionnez
l’option Supprimer les
messages sur le serveur
dans les Préférences du
serveur. Bon nombre de
fournisseurs de
messagerie imposent des
restrictions de taille pour
le stockage des e-mails.
Si votre boîte de réception
sur le serveur atteint la
taille maximum, les
messages sont renvoyés à
leurs expéditeurs.
Application VersaMail®
Supprimez le(s) message(s) :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Supprimer dans le menu Message.
c. Sélectionnez Supprimer aussi le message sur le serveur si vous souhaitez
supprimer les messages sur le serveur au même moment.
[ ! ] IMPORTANT Si vous supprimez un message sur le serveur, vous ne
pourrez plus le récupérer.
d. Sélectionnez OK.
Terminé
Suppression d’anciens messages
T :0
1
Ouvrez la boîte de dialogue Supprimer anciens messages :
a. A partir d’un écran de dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Suppr. les anciens messages dans le menu Message.
Suite
57
CHAPITRE 5
Le saviez-vous ?
Les messages supprimés
sont transférés dans le
dossier Corbeille et y
restent jusqu’à ce que
vous la vidiez.
Gestion de vos messages
2
Choisissez les paramètres de
suppression des anciens messages :
a. Sélectionnez la liste de sélection
des dossiers, puis sélectionnez le
dossier contenant les messages
que vous voulez supprimer.
b. Sélectionnez la liste de sélection
Datant de, puis Une semaine, Un
mois ou Choisir une date. Si vous
sélectionnez Choisir une date,
sélectionnez une date dans le
calendrier.
3
Supprimez les messages :
a. Sélectionnez Supprimer.
b. Sélectionnez Supprimer aussi le
message sur le serveur si vous
souhaitez supprimer les messages sur
le serveur au même moment.
[ ! ] IMPORTANT Si vous supprimez un message sur le serveur, vous ne pourrez
plus le récupérer.
c. Sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
58
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Conseil
Vous avez la possibilité de
configurer une option
pour vider
automatiquement la
corbeille.
Vidage de la corbeille
Le saviez-vous ?
Bon nombre de
fournisseurs de
messagerie, comme
Yahoo!, imposent des
restrictions de taille pour
le stockage des e-mails.
Si votre boîte de réception
sur le serveur atteint la
taille maximum, les
messages sont renvoyés à
leurs expéditeurs.
Lorsque vous supprimez un message, il est placé dans le dossier Corbeille. Les messages
supprimés s’accumulent dans la Corbeille et occupent de l’espace sur votre périphérique.
Pour gagner de la mémoire, videz régulièrement la corbeille.
T :0
1
Ouvrez la boîte de dialogue Vider la corbeille :
a. A partir d’un écran de dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Vider la corbeille dans le menu Message.
[ * ] REMARQUE Si vous choisissez de vider automatiquement la corbeille,
un message vous demande si vous souhaitez vider la corbeille.
2
3
[ & ] FACULTATIF Sélectionnez Détails pour voir le nombre de messages
qui se trouvent dans la corbeille et pour vérifier s’ils sont configurés pour être
supprimés sur le serveur ou non.
Pour vider la corbeille, sélectionnez l’une des options suivantes :
Pour supprimer des messages à la fois sur votre périphérique et sur le serveur
Sélectionnez Les 2. Sélectionnez Oui si vous voulez mettre à jour le serveur au
même moment.
Pour supprimer le message uniquement sur votre périphérique
Ordinateur.
Sélectionnez
Terminé
Application VersaMail®
59
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Le saviez-vous ?
Par défaut, la corbeille est
définie pour être vidée
automatiquement d’après
le paramètre Plus d’1 jour.
Vidage automatique de la corbeille
T :0
1
Ouvrez les Préférences de Suppression :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Suppression.
2
Sélectionnez les paramètres permettant
de vider automatiquement la corbeille :
a. Cochez l’option Suppression auto des
e-mails si ce n’est pas déjà fait.
b. Sélectionnez la liste de sélection, puis
sélectionnez l’une des options
suivantes :
•
Sélectionnez Immédiatement si vous souhaitez vider automatiquement
la corbeille à chaque suppression de message.
•
Sélectionnez une période si vous souhaitez vider périodiquement la
corbeille de ses messages.
c. Sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
60
CHAPITRE 5
Gestion de vos messages
Le saviez-vous ?
Dans l’affichage sur une
ligne, les messages lus
apparaissent en texte
normal, alors que les
messages non lus
apparaissent en gras.
Marquage des messages comme lus ou non lus
Le saviez-vous ?
Les serveurs de courrier
POP ne prennent pas en
charge la fonction de
marquage des e-mails lus
ou non lus. Pour les
comptes POP, les
messages que vous
marquez apparaissent
au format texte brut ou
texte gras sur votre
périphérique, mais cette
distinction n’est pas
reconnue sur le serveur.
Lorsque vous sélectionnez un message pour le lire, il est automatiquement marqué comme lu.
Vous pouvez également marquer manuellement des messages comme lus ou non lus.
T :0
1
Sélectionnez le(s) message(s) à marquer :
a. Dans Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, sélectionnez la liste de sélection
des dossiers, puis sélectionnez le dossier contenant le message que vous
voulez marquer.
b. Appuyez sur l’icône située en regard du message que vous voulez marquer.
Pour marquer plusieurs messages, appuyez sur les points à côté des
messages que vous voulez marquer.
2
Pour marquer le(s) message(s),
procédez de l’une des façons
suivantes :
Message unique Sélectionnez
Marquer comme lu ou Marquer
comme non lu dans la liste.
Messages multiples Ouvrez les
menus
, sélectionnez Message,
puis sélectionnez Marquer comme lu
ou Marquer comme non lu.
Suite
Application VersaMail®
61
CHAPITRE 5
Conseil
Si vous sélectionnez Les
2, puis OK, cela aura pour
effet d’activer les actions
en attente sur le serveur
(suppression de
messages de la corbeille,
par exemple).
Gestion de vos messages
3
Comptes IMAP uniquement sélectionnez l’une des options
suivantes :
Pour marquer les messages comme
lus ou non lus sur votre périphérique
uniquement
Sélectionnez Ordinateur.
Pour marquer les messages à la fois sur
votre périphérique et sur le serveur et
pour qu’ils soient marqués
immédiatement sur le serveur
Sélectionnez Les 2, puis sélectionnez
OK à l’écran de confirmation.
Pour marquer les messages à la fois sur le périphérique et sur le serveur et pour
qu’ils soient marqués sur le serveur à la synchronisation ou à la connexion
suivante Sélectionnez Les 2, puis sélectionnez Annuler à l’écran de
confirmation.
Terminé
Application VersaMail®
62
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Dans ce chapitre
Utilisation d’une pièce jointe
téléchargée
Joindre des fichiers aux
messages sortants
Les e-mails peuvent contenir des pièces jointes (fichiers Microsoft Word, documents, photos,
vidéos) que vous voulez enregistrer, afficher ou installer sur votre périphérique. Lorsque vous
recevez un message comportant une pièce jointe, l’application VersaMail® analyse votre
périphérique afin de vérifier que vous disposez d’une application permettant de l’ouvrir.
Nombreux sont les types de pièces jointes qu’il est possible de télécharger et d’ouvrir : photos et
vidéos, fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint, sonneries, pages HTML, fichiers texte et
informations provenant d’applications de votre périphérique telles que Contacts, Calendrier et
Tâches.
Vous pouvez également travailler avec les applications Palm OS® et leurs fichiers (PRC et PDB),
ainsi qu’avec les fichiers ZIP compressés contenant d’autres fichiers.
Votre périphérique peut être équipé d’une application permettant l’ouverture et l’affichage d’autres
types de fichiers. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas ouvrir la pièce jointe. Les fichiers MP3
et AAC comptent par exemple parmi les types de fichiers pouvant être pris en charge.
Application VersaMail®
63
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Le saviez-vous ?
Vous pouvez télécharger
dix pièces jointes au
maximum pour un
message reçu, quelle
qu’en soit la taille.
Utilisation d’une pièce jointe téléchargée
Dans la liste des messages, si vous voyez un trombone sur l’icône d’enveloppe d’un message, cela
signifie que ce message comporte une pièce jointe qui a été téléchargée. Vous pouvez enregistrer
une pièce jointe ou visualiser, modifier ou installer ce fichier en fonction de son type.
T :0
1
Dans Reçus, sélectionnez le
message comportant la pièce jointe.
Trombone
2
[ & ] FACULTATIF Si vous choisissez de télécharger uniquement l’objet des
messages, ou de télécharger des messages entiers dont la taille totale
(message + pièce jointe) excède la taille maximum autorisée, sélectionnez Plus
pour visualiser le corps du message ainsi que toute pièce jointe. Si vous y êtes
invité, choisissez Oui pour télécharger une pièce jointe dont la taille dépasse la
taille maximum autorisée.
Suite
Application VersaMail®
64
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Conseil
Etant donné que le
téléchargement de
messages volumineux
peut être très long sur le
périphérique, l’application
VersaMail affiche la taille
du message et vous
demande si vous souhaitez
continuer à télécharger les
messages dépassant la
taille maximum que vous
avez configurée (jusqu’à
5 Mo).
3
Sélectionnez la pièce jointe
souhaitée dans la liste au bas de
l’écran et effectuez l’une des actions
suivantes :
Ouvrez la pièce jointe dans
l’afficheur par défaut Appuyez sur
le nom de la pièce jointe.
Ouvrez le menu de la pièce jointe
Appuyez sur l’icône de dossier à
gauche du titre de la pièce jointe.
4
[ & ] FACULTATIF Si vous ouvrez le
menu de la pièce jointe, sélectionnez
Enregistrer sur la carte pour
enregistrer la pièce jointe sur une
carte d’extension ou effectuez l’une
des actions suivantes, en fonction du
type de fichier de la pièce jointe :
Fichier affichable : texte, document
Word, tâche, HTML, graphisme, etc.
Sélectionnez Vue pour afficher la pièce
jointe ou sélectionnez Sélectionnez l'outil d'affichage pour choisir une
application appropriée à cette pièce jointe. Par exemple, si vous avez inclus
deux applications de visualisation de photos à votre périphérique et que vous
sélectionnez une photo dans la liste des pièces jointes, vous pouvez
sélectionner l’application à utiliser pour visualiser la photo.
Suite
Application VersaMail®
65
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Suite.
Application Palm OS ou fichier de base de données (PRC ou PDB)
Sélectionnez Vue. Le fichier est installé automatiquement.
Fichier zip compressé Sélectionnez Décompresser. Le fichier est alors
décompressé et les fichiers qu’il contient s’affichent. Sélectionnez le nom du
fichier souhaité, puis sélectionnez Enregistrer, Afficher ou Installer.
5
Une fois que vous avez terminé, procédez de l’une des façons suivantes :
Le bouton Terminé apparaît à l’écran Sélectionnez Terminé. Vous retournez
alors à la liste de pièces jointes, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner
une autre pièce jointe.
Le bouton Terminé n’apparaît pas Allez dans Applications
et sélectionnez
E-mail
pour retourner à la Boîte de réception du compte dans lequel vous
vous trouviez.
Terminé
Application VersaMail®
66
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Conseil
Si vous ouvrez un
message dans le dossier
Essais, vous devez
sélectionner Modifier si
vous voulez y ajouter une
pièce jointe.
Joindre des fichiers aux messages sortants
Le saviez-vous ?
Vous pouvez joindre un
fichier aux messages
transférés et aux
réponses ainsi qu’aux
messages que vous
créez.
Vous pouvez joindre des fichiers à des e-mails que vous envoyez à partir de votre périphérique.
Vous pouvez par exemple joindre des photos ou des vidéos, des documents Word, Excel et
PowerPoint et des entrées des applications Contacts, Calendrier, Mémos et Tâches.
La taille maximum d’un message que vous pouvez envoyer est de 60 Ko pour le corps du texte et
d’environ 5 Mo au total pour les pièces jointes. Vous pouvez ajouter au maximum dix pièces
jointes à un message, quelle que soit leur taille.
T :0
1
A l’écran Nouveau message,
appuyez sur le trombone rouge
dans l’angle supérieur droit.
Trombone
rouge
Suite
Conseil
Vous pouvez également
joindre des fichiers se
trouvant sur la carte
d’extension insérée dans
votre périphérique.
Application VersaMail®
67
CHAPITRE 6
Le saviez-vous ?
Si vous avez inséré une
carte d’extension dans
votre périphérique,
sélectionnez Fichiers sur
carte pour visualiser tous
les types de fichiers se
trouvant sur la carte. Vous
pouvez sélectionner un
type de fichier particulier,
ou sélectionner Tous les
fichiers pour afficher tous
les fichiers de la carte.
Conseil
Pour supprimer une pièce
jointe dans un e-mail,
sélectionnez le fichier en
question dans la zone
Pièces jointes, puis
sélectionnez Supprimer.
Utilisation de pièces jointes
2
Joignez le fichier :
a. Appuyez sur la liste de sélection Type, puis sélectionnez le type de fichier.
b. Effectuez l’une des opérations suivantes pour sélectionner le fichier que
vous désirez joindre, en fonction du type de fichier sélectionné :
Photo/vidéo Sélectionnez la liste de sélection des albums, puis l’album
contenant la photo ou la vidéo qui vous intéresse. Cochez la case en regard
de chaque élément que vous souhaitez joindre. Une fois votre sélection
terminée, sélectionnez Terminé.
Sons Faites défiler la liste de manière à mettre en surbrillance le fichier
audio que vous désirez joindre, puis sélectionnez Insérer.
Suite
Application VersaMail®
68
CHAPITRE 6
Utilisation de pièces jointes
Suite.
MS Word ou Excel
Joindre.
Sélectionnez le fichier à envoyer avec votre e-mail, puis
Tout autre type de fichier
e-mail, puis Ajouter.
Sélectionnez le fichier à envoyer avec votre
c. Répétez les étapes a et b pour chacun des fichiers que vous souhaitez
joindre, puis sélectionnez Terminé.
Terminé
Application VersaMail®
69
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Dans ce chapitre
Création et utilisation de
filtres
Définition des préférences
de connexion
Définition des préférences
du serveur
Modification de l’en-tête des
e-mails
Synchronisation sans fil des
dossiers de courrier IMAP
Création et utilisation de filtres
Les filtres vous permettent de gérer efficacement la récupération et le stockage des e-mails.
Lorsque vous sélectionnez Recevoir ou Recevoir/envoyer, les filtres déterminent les messages qui
sont téléchargés sur votre périphérique et dans quel dossier les messages téléchargés sont
stockés.
[ ! ] IMPORTANT Si vous créez un filtre, seuls les messages répondant aux critères du filtre sont
téléchargés sur votre périphérique. Vous ne verrez pas les messages ne répondant pas à ces
critères (même dans Reçus). Si vous voulez les voir, vous devez configurer deux filtres. Par
exemple, si vous créez un filtre pour que tous les messages contenant le mot « comptable » dans
le champ De soient transférés dans votre dossier Finance, vous devez ensuite créer un second
filtre spécifiant que tous les messages ne contenant PAS le mot « comptable » dans le champ De
doivent être transférés vers Reçus (ou un autre dossier de votre choix). Si vous ne créez pas ce
second filtre, seuls les messages contenant le mot « comptable » dans le champ De seront
téléchargés sur votre périphérique.
Utilisation de dossiers
racine
Utilisation de SSL (Secure
Sockets Layer)
Application VersaMail®
70
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
T :0
Conseil
Utilisez les filtres pour
classer les messages
entrants. Vous pouvez
créer un filtre, par
exemple, de façon à ce
que tous les e-mails que
vous recevez concernant
les réunions de l’équipe
des ventes soient
transférés
immédiatement dans le
dossier Ventes que vous
avez créé. Vous pouvez
également créer un filtre
de façon à ce que les
devis qui vous sont
envoyés soient transférés
dans un dossier Finances
que vous avez créé.
Application VersaMail®
1
Allez dans Applications
2
Ouvrez la boîte de dialogue Filtres :
et sélectionnez E-mail
.
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Filtres.
d. Sélectionnez Nouv.
Suite
71
CHAPITRE 7
Le saviez-vous ?
Les filtres créés sur votre
périphérique sont
également appliqués lors
de la synchronisation des
e-mails de votre
périphérique avec ceux
de votre ordinateur. Vous
pouvez choisir
d’appliquer les filtres
uniquement lors de la
récupération sans fil des
e-mails ou lors de leur
synchronisation sans fil.
Rubriques avancées
3
Entrez les informations concernant le
filtre :
a. Saisissez une courte description
du filtre dans le champ Nom.
b. Entrez les critères du filtre :
Liste de sélection A Sélectionnez
le champ d’en-tête du message
avec les informations comprises
dans la ligne d’édition : A, De,
Objet, cc, Taille. Vous pouvez par exemple sélectionner De pour télécharger
uniquement les messages provenant d’une personne spécifique.
Contient Sélectionnez une action pour le filtre : Contient, Commence par,
Ne contient PAS.
Ligne d’édition Saisissez le texte devant se trouver dans le champ d’entête. Si vous voulez par exemple trier les e-mails dont l’objet est Ventes,
saisissez « Ventes ». Si vous entrez plusieurs critères différents, séparez-les
par une virgule. Exemple : Ventes, Paris.
Télécharger le message et le déplacer vers Sélectionnez le dossier ou la
boîte de réception dans lequel vous voulez transférer les messages filtrés.
Vous pouvez également créer un nouveau dossier pour le stockage des
e-mails entrants. Sélectionnez Modifier les dossiers, puis créez un nouveau
dossier ou supprimez/renommez les dossiers existants.
c. Sélectionnez OK. Le filtre apparaît dans la liste Filtres.
Terminé
Application VersaMail®
72
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Conseil
Les filtres activés
s’exécutent dans l’ordre
dans lequel ils
apparaissent dans la liste
Filtres. Vous pouvez
modifier l’ordre
d’exécution des filtres en
les déplaçant vers le haut
ou le bas de la liste ; pour
cela, sélectionnez la liste
de sélection se trouvant à
gauche des noms des
filtres.
Activation et désactivation des filtres
Les filtres activés sont appliqués à tous les téléchargements de messages, tant que vous ne
les désactivez pas. Plusieurs filtres peuvent être actifs simultanément. Avant de télécharger des
e-mails, vérifiez que vous avez activé et désactivé les bons filtres.
T :0
1
Ouvrez la boîte de dialogue
Filtres :
a. A partir de Reçus ou à l’écran
d’un autre dossier, ouvrez les
menus
.
b. Sélectionnez Options, puis
Préférences.
c. Sélectionnez Filtres. La boîte
de dialogue Filtres s’affiche et
répertorie les filtres que vous
avez créés.
Suite
Application VersaMail®
73
CHAPITRE 7
Conseil
Si vous ne voulez pas
qu’un filtre soit appliqué
aux téléchargements,
n’oubliez pas de le
désélectionner dans
Connecté et Synchronisé.
Rubriques avancées
2
Activez et désactivez les filtres :
a. Sélectionnez la liste de sélection
se trouvant dans le coin supérieur
gauche, puis sélectionnez l’une
des options suivantes :
Connecté Applique un filtre aux
messages téléchargés sur votre
ordinateur de poche par le biais
d’une connexion réseau.
Synchronisé Applique un filtre aux messages téléchargés sur votre
ordinateur de poche pendant une synchronisation.
b. Cochez ou décochez les cases pour sélectionner les filtres à utiliser ou non.
c. Sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
74
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Conseil
Vous pouvez modifier un
filtre afin de changer son
nom ou certains de ses
critères.
Modification ou suppression d’un filtre
T :0
1
Sélectionnez le filtre à modifier ou supprimer :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Filtres, puis sélectionnez le nom du filtre souhaité.
2
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Modifier Modifiez votre entrée dans le champ Nom, vos sélections dans les
listes de sélection et/ou le texte à la ligne d’édition. Sélectionnez Oui.
Supprimer Sélectionnez Supprimer, puis Oui à deux reprises pour confirmer
la suppression.
3
Sélectionnez OK.
Terminé
Application VersaMail®
75
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Conseil
Toutes les préférences de
connexion que vous
configurez s’appliquent
uniquement au compte
dans lequel vous vous
trouvez à ce moment.
Définition des préférences de connexion
T :0
1
Ouvrez l’écran Préférences de connexion :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
Conseil
Le paramètre de Délai
d’inactivité par défaut est
de 45 secondes. Vous
pouvez choisir n’importe
quel chiffre supérieur à
0 seconde, mais si vous
choisissez une valeur trop
faible, vous risquez
d’arriver au terme du délai
d’inactivité configuré
avant d’avoir le temps
d’établir une connexion
avec le fournisseur de
service de messagerie
électronique.
c. Sélectionnez Connexions.
2
Définissez les préférences suivantes :
Délai d’inactivité Permet de
configurer la durée en secondes
pendant laquelle l’ordinateur essaie
de se connecter, avant l’expiration du
délai. Pour la modifier, sélectionnez
le champ Délai d'inactivité et entrez
une nouvelle valeur.
Déconnexion auto Déconnecte
automatiquement vos connexions à
distance après chaque commande. Chaque commande réalisée lance un nouvel
appel vers votre FAI. Ce paramètre n’est pas recommandé si vous avez prévu
d’utiliser votre messagerie de façon intensive sur une période limitée.
Suite
Application VersaMail®
76
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Suite.
Déconnecter en quittant Vous n’êtes déconnecté du réseau qu’une fois que
vous avez quitté l’application VersaMail®. Il s’agit là d’une alternative à la
fonction de déconnexion automatique. Cette option vous permet de conserver
une connexion active pendant que vous utilisez votre messagerie dans
l’application VersaMail, tout en vous déconnectant automatiquement lorsque
vous passez à une application différente de votre périphérique. Si cette option
n’est pas sélectionnée, vous devrez vous déconnecter manuellement de votre
FAI.
Attente modem Affiche la durée en secondes requise par le modem pour se
lancer. Si vous avez un modem, sélectionnez cette option et saisissez le nombre
de secondes d’attente. Cette valeur est de 3 en général pour les modems sans fil
et de 0 pour la plupart des modems standard.
Terminé
Application VersaMail®
77
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Définition des préférences du serveur
Les préférences de serveur diffèrent pour les comptes de messagerie POP et IMAP.
T :0
1
Ouvrez l’écran Préférences du serveur :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier, ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Préférences.
c. Sélectionnez Serveurs.
Suite
Application VersaMail®
78
CHAPITRE 7
Conseil
Toutes les préférences de
serveur que vous
configurez s’appliquent
uniquement au compte
dans lequel vous vous
trouvez à ce moment.
Rubriques avancées
2
Sélectionnez les préférences
ci-après :
Laisser les msgs sur le serveur
(compte POP uniquement) Pour
télécharger vos e-mails sur votre
périphérique tout en les laissant sur
le serveur pour les consulter
ultérieurement à partir de votre
ordinateur de bureau, cochez la case
Laisser les msgs sur le serveur.
Dossiers racine (IMAP uniquement)
IMAP.
Définit le dossier racine sur votre serveur
Eléments supprimés (IMAP uniquement) Stocke les e-mails supprimés dans
le dossier que vous spécifiez, sur le serveur.
Eléments envoyés (IMAP uniquement)
Eléments envoyés sur le serveur.
Affiche le nom de votre dossier
Supprimer les msgs du serveur Cochez cette case pour supprimer les
messages se trouvant sur le serveur de messagerie de votre fournisseur au
moment de leur suppression dans l’application VersaMail.
Terminé
Application VersaMail®
79
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Modification de l’en-tête des e-mails
Lorsque vous affichez un message, dans n’importe quel dossier, vous avez la possibilité de
modifier l’affichage de l’en-tête du message. Voici les options d’en-tête disponibles :
En-tête court Affiche le nom ou l’adresse de l’expéditeur (champ De) et la ligne d’objet
(champ Objet).
Appuyez ici pour
passer à l’en-tête
complet
En-tête complet
Affiche les éléments suivants :
Appuyez ici pour
passer à l’en-tête court
• Nom ou adresse e-mail de l’expéditeur
(champ De)
• Ligne d’objet (champ Objet)
• Date à laquelle le message a été composé,
envoyé ou reçu (champ Date)
• Taille du message, pièces jointes comprises,
le cas échéant (champ Taille)
• Nom ou adresse e-mail du destinataire
(champ A)
Application VersaMail®
80
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Vous pouvez également passer d’un en-tête court à un en-tête complet pour un message que vous
êtes en train de composer. L’en-tête court n’affiche que les champs A et Objet, tandis que l’en-tête
complet affiche les champs A, cc:, cci: et Objet.
Appuyez ici pour
passer à l’en-tête
complet
Appuyez ici pour
passer à l’en-tête
court
Pour passer d’un en-tête à l’autre sur un écran de dossier ou de message, appuyez sur l’icône
d’en-tête, dans le coin supérieur droit de l’écran.
Application VersaMail®
81
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Le saviez-vous ?
Vous pouvez synchroniser
les dossiers dont les noms
ne dépassent pas 16
caractères. Vous pouvez
synchroniser jusqu’à 11
dossiers personnalisés,
en plus des dossiers par
défaut (Reçus, Boîte
d’envoi, Essais, Envoyés
et Corbeille).
Synchronisation sans fil des dossiers de courrier IMAP
Conseil
Si vous disposez d’un
dossier sur votre
ordinateur de poche
correspondant à un
dossier sur le serveur de
messagerie, vous pouvez
procéder à une
synchronisation sans fil
immédiatement.
Si vous créez un dossier IMAP dans un compte de votre périphérique correspondant à un dossier
du serveur de messagerie, vous pouvez synchroniser sans fil les messages que vous placez dans
le dossier IMAP ou que vous en retirez, ou supprimer des messages dans ce dossier.
Lorsque vous synchronisez un dossier, tous les messages e-mail se trouvant dans le dossier
sélectionné, sur le serveur de messagerie, sont téléchargés dans le même dossier sur votre
périphérique. Tous les messages retirés du dossier sélectionné sur votre périphérique ou
supprimés sont également retirés ou supprimés dans le dossier correspondant sur le serveur de
messagerie.
Configuration requise pour la synchronisation sans fil d’un dossier
IMAP
En fonction de la façon dont vous avez configuré vos dossiers IMAP sur votre périphérique et/ou
sur le serveur de messagerie, vous devrez peut-être suivre une procédure spécifique avant de
pouvoir synchroniser sans fil les messages e-mails entre votre périphérique et le serveur :
• Si vous devez créer un dossier à la fois sur votre périphérique et sur le serveur, créez-le d’abord
sur votre périphérique, puis cochez la case Créer aussi sur le serveur.
• Si vous avez un dossier sur le serveur de messagerie, mais que vous devez en créer un sur votre
périphérique, vous n’avez pas besoin de cocher la case Créer aussi sur le serveur.
Vous pouvez activer ou désactiver la synchronisation des dossiers lors d’une opération de
téléchargement ou régler les options de synchronisation à partir d’un menu.
Application VersaMail®
82
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Activation et désactivation de la synchronisation des dossiers IMAP
Si vous choisissez d’afficher la boîte de dialogue Options de téléchargement, vous pouvez y
activer ou désactiver la synchronisation avec le dossier IMAP.
T :0
1
2
Sélectionnez Recevoir ou Recevoir/envoyer dans un compte de messagerie
IMAP.
Cochez ou décochez la case
Synchro dossiers IMAP, puis
sélectionnez Oui.
Terminé
Application VersaMail®
83
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Le saviez-vous ?
Une fois que vous avez
sélectionné les dossiers à
synchroniser, une
connexion est établie
avec votre fournisseur de
messagerie afin de
mettre à jour le serveur
avec les modifications
apportées sur votre
périphérique et de mettre
à jour votre périphérique
avec les modifications
apportées sur le serveur.
Synchronisation des dossiers IMAP du périphérique et du serveur de
messagerie à partir du menu Options
T :0
1
Ouvrez l’écran Sync dossiers IMAP :
a. A partir de Reçus ou à l’écran d’un autre dossier d’un compte IMAP, ouvrez
les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis Synchroniser les dossiers du serveur.
2
Sélectionnez le(s) dossier(s) que vous voulez synchroniser dans la liste de
sélection.
Terminé
Application VersaMail®
84
CHAPITRE 7
Rubriques avancées
Utilisation de dossiers racine
Comptes IMAP : si vous voulez synchroniser les e-mails de votre périphérique avec les e-mails se
trouvant dans le dossier du serveur de messagerie, vous devez saisir le dossier racine du compte
de votre périphérique.
Pour connaître le dossier racine de votre compte IMAP, consultez votre fournisseur de messagerie.
Utilisation de SSL (Secure Sockets Layer)
SSL (Secure Sockets Layer) est un protocole visant à garantir que les informations envoyées ou
reçues sur un réseau ou sur Internet sont sûres et authentiques. L’application VersaMail utilise SSL
pour garantir une transmission sécurisée des e-mails que vous envoyez ou recevez. Lorsque vous
configurez un compte dans l’application VersaMail, vous avez la possibilité de sélectionner SSL
pour le courrier entrant et le courrier sortant.
[ ! ] IMPORTANT Pour la plupart des fournisseurs de messagerie prenant en charge SSL, vous
devez sélectionner cette option à la fois pour le courrier entrant et pour le courrier sortant. Si vous
n’en sélectionnez qu’un, vos messages ne pourront pas être reçus ou envoyés.
Si vous avez configuré un compte utilisant une connexion SSL sur Outlook, Outlook Express ou
Eudora, SSL est pris en charge dans la conduite VersaMail lorsque vous procédez à une
synchronisation avec ce compte.
Application VersaMail®
85
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange
ActiveSync®
Dans ce chapitre
Informations nécessaires
Principales caractéristiques des
comptes Microsoft Exchange
ActiveSync
Configuration du fonctionnement
de VersaMail avec un compte
Microsoft Exchange ActiveSync
Synchronisation avec le serveur
Si le système de messagerie électronique de votre entreprise utilise Microsoft Exchange Server
2003, vous pouvez utiliser Microsoft Exchange ActiveSync® sur votre périphérique.
L’interopérabilité entre Microsoft Exchange ActiveSync et les applications Calendrier, Contacts et
VersaMail® de votre périphérique permet de télécharger directement des messages électroniques,
des événements de calendrier et des informations de contacts depuis le serveur sans passer par
votre ordinateur de bureau.
Lorsque vous configurez l’interopérabilité entre l’application VersaMail et Microsoft Exchange
ActiveSync, la synchronisation de vos messages électroniques, des événements de calendrier et
de vos informations de contacts se fait directement avec le serveur Exchange, et non avec votre
application de bureau, comme le logiciel Palm® Desktop ou Microsoft Outlook. Les autres
informations de votre périphérique, telles que les tâches et les mémos, sont toujours
synchronisées avec celles de votre logiciel de bureau.
Prévisualisation des pièces jointes
Transfert d’un e-mail
Informations nécessaires
Invitations à des réunions
Pour utiliser Microsoft Exchange ActiveSync sur votre périphérique, vous devez obtenir les
informations suivantes auprès de votre administrateur système :
Utilisation des événements de
Calendrier
Mise à jour des informations de
contacts
Suppression d’un compte
Microsoft Exchange ActiveSync
Application VersaMail®
• Vous devez savoir si le système de messagerie d’entreprise utilise un serveur de messagerie
Microsoft Exchange 2003. Si ce n’est pas le cas, vous ne pouvez pas utiliser Microsoft Exchange
ActiveSync.
• Vous devez connaître le nom du serveur de messagerie fournissant un accès sans fil à votre
système de messagerie. Certaines sociétés ne dévoilent pas cette information parce qu’elles ne
souhaitent pas permettre un accès sans fil au système. Si vous ne pouvez pas obtenir le nom du
serveur, vous ne pouvez pas utiliser Microsoft Exchange ActiveSync.
86
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
• Vous devez savoir si un serveur proxy est utilisé et, si c’est le cas, le nom de ce serveur.
• Vous devez savoir si un réseau privé virtuel (VPN) est requis pour accéder au serveur.
Principales caractéristiques des comptes Microsoft
Exchange ActiveSync
Un compte de messagerie utilisant Microsoft Exchange ActiveSync est différent des autres
comptes dans les domaines suivants :
• Configuration d’un compte
• Synchronisation avec le serveur
• Téléchargement des pièces jointes
• Réception et utilisation d’invitations à des réunions
• Réception et utilisation d’événements de calendrier
• Synchronisation des informations dans Contacts
Ces sujets sont traités dans ce chapitre. La plupart des autres caractéristiques d’un compte
Microsoft Exchange ActiveSync, telles que l’envoi de messages ou l’adjonction de fichiers à des
messages, fonctionnent comme pour tout autre compte. Pour des informations détaillées sur
l’utilisation d’un compte Microsoft Exchange ActiveSync avec Calendrier et Contacts, consultez le
Guide d’initiation livré avec votre périphérique.
[ * ] REMARQUE Les comptes de messagerie utilisant Microsoft Exchange ActiveSync ne
prennent pas en charge les filtres de messagerie. De plus, les préférences de serveur de l’écran
des préférences VersaMail ne sont pas accessibles pour ce type de compte.
Application VersaMail®
87
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Conseil
Sur un ordinateur
Windows, vous pouvez
également utiliser votre
ordinateur pour
configurer l’application
VersaMail de manière à
ce qu’elle utilise un
compte Microsoft
Exchange ActiveSync,
puis effectuer une
synchronisation de façon
à transférer les
informations sur votre
périphérique. Cette
méthode est
particulièrement utile
pour ceux qui préfèrent
saisir les informations sur
leur ordinateur de
bureau.
Configuration du fonctionnement de VersaMail avec
un compte Microsoft Exchange ActiveSync
Bien que Microsoft Exchange ActiveSync fonctionne avec les applications Calendrier, Contacts et
VersaMail, vous devez entrer les paramètres du compte Microsoft Exchange ActiveSync dans
VersaMail. Vous ne pouvez paramétrer qu’un seul compte Microsoft Exchange ActiveSync.
[ ! ] IMPORTANT Si vous configurez l’application VersaMail de manière à ce qu’elle utilise
Microsoft Exchange ActiveSync, les informations des applications Calendrier et Contacts se
synchroniseront automatiquement avec le serveur Exchange, à l’instar des messages
électroniques. Vous ne pourrez alors pas synchroniser les informations des applications
Calendrier et Contacts avec le logiciel Palm Desktop ou Outlook. Si vous ne souhaitez pas
synchroniser ces informations avec le serveur, ne configurez pas l’application VersaMail de
manière à ce qu’elle utilise un compte Microsoft Exchange ActiveSync.
T :0
1
2
Allez dans Applications
et sélectionnez E-mail
.
Ouvrez l’écran Paramétrage du
compte :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis
Param. du compte.
c. Sélectionnez Nouv.
Suite
Application VersaMail®
88
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
3
Entrez les informations de base du
compte :
a. Dans le champ Nom du compte,
entrez un nom descriptif.
b. Sélectionnez la liste Service
puis Exchange ActiveSync.
c. Sélectionnez Suivant.
4
Entrez le nom d’utilisateur et le
mot de passe du compte :
a. Entrez le nom d’utilisateur
servant à accéder à vos e-mails.
b. Sélectionnez la zone Mot de
passe, entrez le mot de passe
de votre compte de messagerie,
puis sélectionnez OK.
c. Sélectionnez Suivant.
Suite
Application VersaMail®
89
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
5
6
Entrez votre adresse e-mail et le
nom du serveur de messagerie
Exchange. Sélectionnez Suivant.
Sélectionnez l’une des options
suivantes :
Terminé Sélectionnez Terminé
pour terminer la configuration et
aller à la Boîte de réception du
compte que vous avez configuré ;
vous pourrez alors commencer à
recevoir et envoyer des e-mails.
Avancées Sélectionnez Avancées
pour définir des options avancées
de messagerie.
Tester les paramètres
Sélectionnez Tester les paramètres
pour tester les paramètres de ce
compte.
Terminé
Application VersaMail®
90
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Conseil
Dans la plupart des cas,
vous n’avez pas besoin de
changer les options
avancées par défaut de
votre messagerie. Consultez
votre administrateur
système pour vérifier si
vous devez changer le
numéro de port, décocher la
case Connexion sécurisée
ou saisir des informations
de serveur proxy.
Paramétrage des options de messagerie avancées
T :0
1
Définissez les options du serveur de réception :
a. Sélectionnez l’une des options ci-après :
Numéro de port La valeur par défaut du
numéro de port est de 443. Vous devrez
peut-être modifier le numéro du port si vous
choisissez de ne pas télécharger le courrier
entrant par le biais d’une connexion
sécurisée.
Connexion sécurisée (SSL) Cette case est cochée par défaut, ce qui signifie
que vous pouvez télécharger des messages électroniques par le biais d’une
connexion sécurisée (SSL ou Secure Sockets Layer). Décochez cette case si
vous ne souhaitez pas recevoir de messages
par le biais d’une connexion SSL.
b. Sélectionnez Suivant.
2
Si vous utilisez un serveur proxy,
saisissez le nom et le numéro de
port de ce serveur et cochez la case
d’authentification, si nécessaire.
Contactez l’administrateur système
pour obtenir ces informations.
Sélectionnez Terminé lorsque vous
avez fini.
Terminé
Application VersaMail®
91
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Conseil
Augmentez l’intervalle de
téléchargement pour
augmenter le nombre de
jours pris en compte par
l’application pour la
récupération des e-mails
et des événements de
calendrier. De cette façon,
les messages et
événements récents ne
seront pas supprimés de
votre périphérique.
Synchronisation avec le serveur
Conseil
Lorsque vous définissez
les préférences de
téléchargement des
messages électroniques
pour un compte
Microsoft Exchange
ActiveSync, l’option
Toujours demander ne
s’affiche pas.
Application VersaMail®
Une fois que vous avez configuré le fonctionnement de VersaMail avec Microsoft Exchange
ActiveSync, vous pouvez effectuer une synchronisation avec le serveur et télécharger les
messages électroniques, les événements de calendrier et les informations de contacts de l’une des
quatre façons suivantes :
• Téléchargement d’informations relatives à une application spécifique à partir de cette
application.
• Téléchargement d’informations relatives aux trois applications à partir de l’une des applications.
• Configuration du bouton de synchronisation de VersaMail de manière à télécharger les
informations relatives aux trois applications.
• Configuration d’un programme de synchronisation automatique permettant de télécharger les
informations relatives à une ou plusieurs des applications.
Ces méthodes sont décrites ci-après.
Le téléchargement des messages électroniques et des informations relatives aux applications
Calendrier et Contacts fonctionne différemment des autres comptes, et ce, quelle que soit la
méthode utilisée pour la synchronisation.
Intervalles de téléchargement Lorsque vous effectuez une synchronisation avec le serveur,
Microsoft Exchange ActiveSync télécharge les messages électroniques et les événements de
calendrier en fonction du délai défini sur votre périphérique. Modifiable par le biais de
préférences, l’intervalle de téléchargement par défaut pour les messages électroniques et les
événements de calendrier est de trois jours et deux semaines, respectivement. Microsoft
Exchange ActiveSync télécharge par ailleurs toutes les informations de contacts, à savoir les
nouvelles informations et celles mises à jour depuis la dernière synchronisation de l’application
Contacts ; le téléchargement des informations de contact n’est soumis à aucun intervalle.
92
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Le saviez-vous ?
Tous les événements
récurrents du serveur
sont téléchargés sur votre
périphérique, et ce, quel
que soit l’intervalle de
téléchargement défini
pour les événements de
calendrier.
Synchronisation sans fil Microsoft Exchange ActiveSync prend en charge la synchronisation
sans fil avec le serveur uniquement. Pour télécharger des messages électroniques, les
événements de calendrier et les informations de contacts, vous devez utiliser l’une des quatre
méthodes de synchronisation mentionnées ci-dessus. Si vous synchronisez votre périphérique
avec votre ordinateur (par exemple, en appuyant sur le bouton de synchronisation sur le câble de
synchronisation), les données des autres applications (Tâches, Mémos, etc.) seront synchronisées,
mais pas les messages électroniques, ni les événements de calendrier et les informations de
contacts.
Suppression de messages Microsoft Exchange ActiveSync supprime de votre périphérique tous
les messages électroniques et les événements de calendrier se trouvant en dehors de l’intervalle
de temps défini sur le périphérique. Par exemple, si l’intervalle de téléchargement est de 7 jours
pour les deux applications, tout message ou événement de calendrier datant de 8 jours est
supprimé de votre périphérique. Cependant, il n’est pas supprimé du serveur Exchange. La
suppression des messages n’affecte pas les informations de contacts enregistrées sur votre
périphérique.
Synchronisation des informations d’une application spécifique
T :0
1
2
Allez dans Applications
[ & ] FACULTATIF
votre VPN.
, puis ouvrez l’application désirée.
Si vous utilisez une connexion VPN, connectez-vous à
Suite
Application VersaMail®
93
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
3
Synchronisez les informations :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis
Synchroniser <nom app>.
Terminé Les informations de cette application sont alors synchronisées
entre votre périphérique et le serveur.
Application VersaMail®
94
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Synchronisation des informations des trois applications
T :0
1
2
3
Allez dans Applications
[ & ] FACULTATIF
votre VPN.
, puis ouvrez l’une des trois applications.
Si vous utilisez une connexion VPN, connectez-vous à
Synchronisez les informations :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis
Synchroniser tout.
Terminé Les messages électroniques, les événements de calendrier et les
informations de contacts sont alors synchronisés entre votre
périphérique et le serveur.
Application VersaMail®
95
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Configuration du bouton de synchronisation de manière à
synchroniser plusieurs applications
Dans un compte Microsoft Exchange ActiveSync, c’est le bouton de synchronisation qui vous
permet de télécharger des messages électroniques, et non l’option Recevoir/envoyer. Par défaut,
lorsque vous sélectionnez le bouton de synchronisation dans l’application VersaMail, seuls les
messages électroniques sont synchronisés entre votre périphérique et le serveur. Vous pouvez
cependant configurer ce bouton de manière à ce qu’il synchronise également les informations de
calendrier et de contacts.
T :0
1
2
Allez dans Applications
et sélectionnez E-mail
.
Définissez vos préférences pour
le bouton de synchronisation :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis
Préférences.
c. Sélectionnez Entrants.
d. Sélectionnez la liste de
sélection du bouton de
synchronisation, puis
Synchroniser e-mail ou
Synchroniser tout.
e. Sélectionnez Oui.
Terminé
Application VersaMail®
96
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Le saviez-vous ?
Lors de la
synchronisation d’un
compte Microsoft
Exchange ActiveSync,
une copie des messages
envoyés à votre
périphérique est placée
dans le dossier Eléments
envoyés du serveur
Exchange. Une copie des
messages supprimés de
votre périphérique est
placée dans le dossier
Eléments supprimés du
serveur.
Synchronisation au moyen du bouton de synchronisation
Selon les préférences que vous avez définies, utilisez le bouton de synchronisation pour
synchroniser uniquement les messages électroniques ou bien les informations des trois
applications. Si vous synchronisez les informations de calendrier et de contacts au moyen du
bouton de synchronisation, ouvrez ces deux applications afin d’afficher les informations mises
à jour.
T :0
1
2
3
Allez dans Applications
[ & ] FACULTATIF
votre VPN.
et sélectionnez E-mail
.
Si vous utilisez une connexion VPN, connectez-vous à
Téléchargez des messages :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Comptes, puis
votre compte Microsoft
Exchange ActiveSync.
c. Sélectionnez Synchroniser.
Terminé
Application VersaMail®
97
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Conseil
Si vous sélectionnez
l’application Calendrier
ou Contacts à l’écran de
synchronisation
automatique, appuyez
sur Alertes et cochez la
case pour être averti en
cas d’échec du
téléchargement des
informations de
calendrier ou de contacts
à l’écran Rappels.
Configuration des préférences de synchronisation automatique
Comme pour tout autre type de compte de messagerie, vous pouvez programmer une
synchronisation automatique pour votre compte Microsoft Exchange ActiveSync. Comme ce
dernier synchronise les informations de calendrier et de contacts en plus des messages
électroniques, vous pouvez configurer la synchronisation automatique de manière à ce qu’elle
prenne en charge une ou plusieurs de ces applications.
T :0
1
2
Allez dans Applications
et sélectionnez E-mail
.
Sélectionnez les applications que
vous souhaitez synchroniser
automatiquement :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis
Préférences.
c. Sélectionnez l’option
correspondant à la
synchronisation automatique.
d. Cochez la case en regard de
chaque application que vous
souhaitez synchroniser
automatiquement.
Suite
Application VersaMail®
98
CHAPITRE 8
Conseil
Téléchargez manuellement
les messages au moyen du
bouton de synchronisation
une fois que vous avez
programmé la
synchronisation
automatique. Ainsi, seuls
les nouveaux messages
seront récupérés lors de
la synchronisation
automatique.
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
3
Configurez les options de programmation :
Toutes les Pour les messages électroniques, sélectionnez la liste de sélection
Toutes les et sélectionnez l’intervalle de téléchargement, de 5 minutes à 12
heures. Pour les événements de calendrier, sélectionnez la liste de sélection
Evénements et sélectionnez l’intervalle de téléchargement, de 2 semaines à 6
mois. Remarque : si vous configurez des téléchargements rapprochés, vous
devrez sans doute recharger la batterie de votre périphérique plus souvent. Il
n’existe aucun intervalle de téléchargement pour les informations de contacts.
Heure de début/de fin Sélectionnez les zones Heure de début et Heure de fin,
puis sélectionnez l’heure et les minutes pour saisir l’heure de la première et de
la dernière synchronisation automatique. Sélectionnez Oui.
Jours Sélectionnez les jours d’activation du programme. Vous pouvez choisir
autant de jours que vous le souhaitez, mais vous ne pouvez configurer qu’un
seul programme par compte de messagerie.
4
Sélectionnez OK.
5
[ & ] FACULTATIF
Sélectionnez Synchroniser.
Terminé
Application VersaMail®
99
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Le saviez-vous ?
Vous pouvez augmenter
ou réduire la taille du
volet de prévisualisation
des pièces jointes à
l’écran des messages.
Appuyez sur le cadre
situé sur la ligne de
bordure du volet, puis
faites-le glisser vers le
haut ou le bas.
Prévisualisation des pièces jointes
Un compte Microsoft Exchange ActiveSync vous permet de
visualiser une liste de tous les fichiers joints à un message (avec la
taille approximative du fichier), ce qui vous permet de décider quels
fichiers télécharger. Contrairement aux autres comptes, il est inutile
de télécharger l’intégralité du message pour visualiser une liste de
ses pièces jointes (elles apparaissent grisées au bas de l’écran du
message, que le message soit complètement téléchargé ou non).
Sélectionnez une pièce jointe dans la liste pour la télécharger. Une
fois le message téléchargé, vous pouvez l’utiliser comme toute autre
pièce jointe.
Cadre
Transfert d’un e-mail
Dans un compte Microsoft Exchange ActiveSync, le transfert des messages se fait, par défaut,
à partir du serveur de messagerie : cette méthode est plus rapide et permet d’économiser sur
les envois de données. Cependant, toutes les applications de messagerie ne peuvent pas lire les
e-mails envoyés par le serveur ; si tel est le cas, vous pouvez transférer vos messages directement
depuis votre périphérique.
T :0
1
Allez dans Applications
et sélectionnez E-mail
.
Suite
Application VersaMail®
100
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
2
Indiquez si vous souhaitez
transférer vos messages depuis
le serveur ou votre périphérique :
a. Ouvrez les menus
.
b. Sélectionnez Options, puis
Préférences.
c. Sélectionnez Transfert.
d. Sélectionnez la liste de
sélection Lors du transfert
d’un message, puis Transférer
l’original du serveur ou
Transférer copie du périph.
Terminé
Application VersaMail®
101
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Le saviez-vous ?
Vous pouvez ajouter des
noms et des adresses
e-mail directement dans
l’application Contacts à
partir des champs A ou
cc: d’une invitation.
Invitations à des réunions
Le saviez-vous ?
Si vous recevez des
invitations à des
réunions, l’écran Rappels
affiche à la fois le nombre
de nouveaux messages
électroniques et le
nombre de nouvelles
invitations à des réunions
pour ce compte (par
exemple, 5 nouveaux
messages/2 nouvelles
réunions).
Le saviez-vous ?
Vous pouvez transférer
des invitations à des
réunions comme tout
message électronique.
Le destinataire reçoit le
message sous forme
d’une invitation à une
réunion.
Application VersaMail®
Pour les comptes Microsoft Exchange ActiveSync uniquement : chaque fois que vous téléchargez
des messages électroniques manuellement ou par synchronisation automatique, les invitations à
des réunions Exchange sont téléchargées dans votre boîte de réception.
[ * ] REMARQUE Vous ne pouvez pas créer d’invitations à des réunions sur votre périphérique.
Cependant, vous pouvez recevoir les invitations qui vous sont envoyées et y répondre.
T :0
1
Allez dans Applications
2
Téléchargez des messages.
3
et sélectionnez E-mail
.
Sélectionnez une invitation à une
réunion pour l’ouvrir. Les invitations à
des réunions sont affectées d’une
icône unique
.
Invitation
à une
réunion
4
[ & ] FACULTATIF Si l’invitation contient une pièce jointe, vous pouvez
l’ouvrir et la visualiser ou l’enregistrer avant de répondre à l’invitation. Une fois
que vous avez répondu à l’invitation, la pièce jointe est supprimée.
Suite
102
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Conseil
Après avoir ouvert une
invitation, vous pouvez
afficher des informations de
réunion complètes ou
concises en passant de la
vue En-tête complet à la vue
En-tête court.
5
Le saviez-vous ?
Lorsque vous envoyez votre
réponse, le serveur est mis à
jour en fonction du nouvel
événement de réunion et
synchronise immédiatement
cet événement avec
l’application Calendrier de
votre périphérique. Si vous
sélectionnez Accepter,
l’événement est affiché dans
Calendrier comme rendezvous confirmé.
Conseil
Si vous recevez une
invitation mise à jour, vous
pouvez à nouveau l’accepter,
la refuser ou l’accepter sous
réserve. Si vous recevez une
annulation de réunion, il est
inutile d’y répondre.
Application VersaMail®
Répondez à l’invitation :
a. Après avoir lu l’invitation,
sélectionnez Accepter
,
Décliner
ou Sous réserve
(accepter sous réserve).
b. Sélectionnez l’option de réponse
souhaitée dans la boîte de
dialogue.
Répondre sans commentaires
Envoie une réponse immédiate par
e-mail à l’organisateur de la
réunion via le serveur Exchange.
Répondre avec commentaires Ouvre un formulaire de réponse par e-mail
auquel vous pouvez ajouter des commentaires avant d’envoyer votre
réponse. Sélectionnez Envoyer pour envoyer la réponse à l’organisateur de
la réunion via le serveur Exchange.
Confirmer sans répondre Met à jour le serveur avec votre réponse, mais
n’envoie pas la réponse à l’organisateur de la réunion.
[ * ] REMARQUE Si vous déclinez une invitation, elle est automatiquement
placée dans la corbeille.
Terminé
103
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Le saviez-vous ?
Lorsque vous configurez
pour la première fois le
fonctionnement de
VersaMail avec Microsoft
Exchange ActiveSync,
tous les événements de
calendrier du serveur
sont téléchargés sur votre
périphérique et tous les
doublons sont supprimés
du périphérique.
Utilisation des événements de Calendrier
La configuration du fonctionnement de VersaMail avec Microsoft Exchange ActiveSync assure par
ailleurs la synchronisation directe entre l’application Calendrier et le serveur Exchange. Tous les
événements de calendrier correspondant, sur le serveur, à l’intervalle de téléchargement défini sur
votre périphérique sont téléchargés sur votre périphérique (l’intervalle par défaut est de deux
semaines).
[ ! ] IMPORTANT Une fois que vous avez configuré l’application VersaMail de manière à ce qu’elle
utilise Microsoft Exchange ActiveSync, vous ne pouvez pas synchroniser les événements de
calendrier avec le logiciel Palm Desktop ou Outlook. Si vous souhaitez arrêter la synchronisation
des événements de calendrier avec le serveur, vous devez supprimer le compte Microsoft
Exchange ActiveSync.
Lorsque vous utilisez Calendrier avec Microsoft Exchange ActiveSync, prenez ce qui suit en
considération :
Fuseaux horaires Les fuseaux horaires sont toujours inclus aux événements de calendrier lors de
l’utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync. Lorsque vous synchronisez avec le serveur
Exchange pour télécharger de nouveaux événements, les informations de fuseau horaire sont
incluses à chaque événement. Si vous changez de fuseau horaire, les heures des événements sont
automatiquement ajustées dans l’application Calendrier de votre périphérique.
Participants Vous pouvez visualiser une liste des participants à une réunion. Dans la Vue
quotidienne, sélectionnez l’événement, puis Détails. Sélectionnez le champ Participants.
[ * ] REMARQUE Le champ Participants n’est pas affiché si l’événement n’est pas une réunion.
Il est indisponible pour les événements créés sur votre périphérique.
Application VersaMail®
104
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Synchronisation d’événements de calendrier avec Microsoft Exchange
ActiveSync
Lorsque vous synchronisez des événements de calendrier avec le serveur Exchange, les
opérations suivantes sont exécutées :
• Tout événement créé sur votre périphérique est synchronisé avec le serveur.
[ * ] REMARQUE Vous ne pouvez pas créer d’invitations à des réunions sur votre périphérique.
Cependant, vous pouvez recevoir les invitations qui vous sont envoyées et y répondre.
• Tout événement créé ou modifié dans Outlook sur votre ordinateur et qui se trouve sur le
serveur Exchange est synchronisé avec votre périphérique.
• Toute invitation à des réunions est affichée dans la boîte de réception de votre compte Microsoft
Exchange ActiveSync dans VersaMail. Lorsque vous répondez à une invitation, votre réponse est
synchronisée avec le serveur, puis synchronisée du serveur au Calendrier de votre périphérique.
Application VersaMail®
105
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Le saviez-vous ?
Lorsque vous configurez
pour la première fois le
fonctionnement de
VersaMail avec Microsoft
Exchange ActiveSync,
toutes les informations
de contacts du serveur
sont téléchargées sur
votre périphérique et tous
les doublons sont
supprimés du
périphérique.
Mise à jour des informations de contacts
La configuration du fonctionnement de VersaMail avec Microsoft Exchange ActiveSync assure par
ailleurs la synchronisation directe entre l’application Contacts et le serveur Exchange. Toute
information de Contacts nouvellement saisie ou mise à jour sur le serveur depuis la dernière
synchronisation automatique ou manuelle est téléchargée sur votre périphérique. Toute
information saisie ou mise à jour sur votre périphérique est par ailleurs synchronisée sur le
serveur.
[ ! ] IMPORTANT Une fois que vous avez configuré l’application VersaMail de manière à ce qu’elle
utilise Microsoft Exchange ActiveSync, vous ne pouvez pas synchroniser les informations de
contacts avec le logiciel Palm Desktop ou Outlook. Si vous souhaitez arrêter la synchronisation de
ces informations avec le serveur, vous devez supprimer le compte Microsoft Exchange ActiveSync.
Champs de contact
Certains champs de contact qui figurent sur votre périphérique (par exemple, les champs
personnalisés et le champ Image) n’apparaissent pas sur le serveur Exchange, et inversement.
Le serveur gère ces champs comme suit :
• Si vous saisissez dans Contacts des informations dans un champ qui ne figure pas sur le serveur
Exchange, elles n’apparaîtront pas dans Outlook au moment de la synchronisation. Elles sont
stockées dans un champ du serveur qui ne s’affiche pas dans Outlook. Elles ne sont pas pour
autant perdues, puisqu’elles figurent toujours sur votre périphérique.
• Si vous saisissez dans Outlook des informations dans un champ qui ne figure pas dans
l’application Contacts sur votre périphérique, elles n’apparaîtront pas sur votre périphérique au
moment de la synchronisation. Là encore, elles ne seront pas perdues ; elles résideront toujours
sur le serveur et apparaîtront dans Outlook sur votre ordinateur de bureau.
• Le champ Image n’apparaît pas sur le serveur Exchange. Toute image que vous ajoutez à un
contact sur votre périphérique est stockée dans un champ du serveur qui ne figure pas dans
Outlook. C’est pourquoi elle ne s’affiche pas dans Outlook au moment de la synchronisation.
Application VersaMail®
106
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
• Le champ Sonnerie n’apparaît pas sur le serveur Exchange. Pour les périphériques qui disposent
du champ Sonnerie dans l’application Contacts, les sonneries que vous attribuez à un ID
d’appelant dans vos contacts sont stockées dans un champ du serveur qui ne figure pas dans
Outlook sur votre ordinateur de bureau. C’est pourquoi la sonnerie ne s’affiche pas dans Outlook
au moment de la synchronisation.
[ * ] REMARQUE Le smartphone Palm® Treo™ 650 n’a pas de champ Sonnerie dans l’application
Contacts.
Le saviez-vous ?
La méthode de
suppression d’un compte
Microsoft Exchange
ActiveSync est identique
à celle de tout autre
compte.
Suppression d’un compte Microsoft
Exchange ActiveSync
Une fois que vous avez configuré l’application VersaMail de manière à ce qu’elle utilise Microsoft
Exchange ActiveSync, vous ne pouvez pas synchroniser les événements de calendrier ou les
informations de contacts avec le logiciel Palm Desktop ou Outlook. Pour être en mesure de
synchroniser ces informations avec votre logiciel de bureau, vous devez supprimer le compte
Microsoft Exchange.
[ ! ] IMPORTANT Avant de supprimer le compte Microsoft Exchange ActiveSync, effectuez une
synchronisation avec le serveur afin de mettre à jour les informations des applications Calendrier
et Contacts sur votre périphérique. Dans le cas contraire, vous perdrez les informations se
trouvant sur votre ordinateur de bureau lors de la mise à jour de la synchronisation des
applications Calendrier et Contacts conformément aux indications ci-après. Ouvrez Calendrier ou
Contacts et sélectionnez Synchroniser tout dans le menu Options.
Application VersaMail®
107
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
Mise à jour de la synchronisation des applications Calendrier et
Contacts
Après suppression d’un compte Microsoft Exchange ActiveSync, tous les événements de
calendrier et l’ensemble des informations de contacts demeurent sur votre périphérique. Vous
devez ensuite configurer le logiciel de synchronisation de façon à ce que les événements de
calendrier et les informations de contacts se trouvant sur votre périphérique soient synchronisés
avec les données du logiciel Palm® Desktop ou d’Outlook sur votre ordinateur.
T :0
1
2
3
Cliquez sur l’icône HotSync Manager
de l’écran de l’ordinateur.
dans la barre des tâches en bas à droite
Sélectionnez Personnaliser.
Dans la liste Conduite, sélectionnez
Calendrier, puis Modifier. Si vous
synchronisez avec Outlook,
choisissez la conduite dont le nom
laisse apparaître à la fois
« Calendrier » et « Outlook ».
Suite
Application VersaMail®
108
CHAPITRE 8
Conseil
Si vous avez ignoré les
étapes 4 à 8, il se peut que
vous ayez des
informations de contacts
et des événements de
calendrier en double sur
votre périphérique ou
votre ordinateur à la fin
de cette procédure. Vous
pouvez alors les
supprimer
manuellement.
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
4
Cochez l’option L’ordinateur de
poche remplace Desktop, puis
cliquez sur OK.
[ ! ] IMPORTANT Les étapes 4 à 8
vous permettent d’éviter la création
d’événements et de contacts en
double sur votre périphérique ou
votre ordinateur de bureau. Suivez
ces étapes uniquement si vous êtes
sûr que les informations des
applications Calendrier et Contacts
se trouvant sur votre périphérique
sont à jour. Dans le cas contraire,
vous perdrez toutes les
informations de votre ordinateur de
bureau ne se trouvant pas sur votre
périphérique. Si vous n’êtes pas sûr
que les informations de votre
périphérique sont à jour, passez
directement à l’étape 9.
5
6
Répétez les étapes 3 et 4 pour les informations de contacts en sélectionnant
Contacts dans la liste Conduite.
Cliquez sur Terminé.
Suite
Application VersaMail®
109
CHAPITRE 8
Utilisation de Microsoft Exchange ActiveSync®
7
8
9
10
11
Synchronisez votre périphérique avec votre ordinateur. Tous les événements du
calendrier et l’ensemble des informations de contacts sur votre périphérique
remplacent tous ceux et celles qui figurent déjà sur votre ordinateur.
Répétez les étapes 1 à 3 pour rouvrir la boîte de dialogue Changer action
HotSync et traiter l’application Calendrier.
Sélectionnez l’option Synchroniser
les fichiers, cochez la case Par
défaut, puis cliquez sur OK.
Dans la liste Conduite, choisissez Contacts, sélectionnez Modifier, puis répétez
l’étape 9.
Cliquez sur Terminé. La synchronisation des événements de calendrier et des
informations de contacts est désormais possible entre votre périphérique et
votre ordinateur.
Terminé
Application VersaMail®
110
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de
bureau
Dans ce chapitre
Configuration de VersaMail pour
une utilisation avec des
fournisseurs connus
Configuration de VersaMail pour
une utilisation avec un compte
Lotus Notes
Pour les utilisateurs Windows qui préfèrent saisir des informations sur leur ordinateur pour
ensuite les synchroniser sur leur périphérique, l’application VersaMail est dotée d’une application
de bureau qu’ils peuvent utiliser pour paramétrer un compte, le modifier ou le supprimer.
Les étapes de configuration du fonctionnement de VersaMail avec un compte varient légèrement
selon le type de compte. Sélectionnez votre type de compte pour afficher la procédure de
configuration appropriée :
• Compte auprès d’un fournisseur de messagerie connu
Configuration d’un compte pour
une utilisation avec un compte
Microsoft MAPI
• Compte Lotus Notes
Configuration de VersaMail pour
une utilisation avec un compte
Microsoft Exchange ActiveSync
• Compte Microsoft Exchange ActiveSync®
Configuration de VersaMail pour
une utilisation avec d’autres
fournisseurs
• Compte (Outlook) Microsoft MAPI
• Autre type de compte
Les procédures de modification ou de suppression d’un compte sur votre ordinateur sont les
mêmes, quel que soit le type de compte.
Saisie de paramètres de compte
avancés sur votre ordinateur
Modification d’informations de
compte sur votre ordinateur
Suppression d’un compte sur
votre ordinateur
Application VersaMail®
111
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Configuration de VersaMail pour une utilisation avec
des fournisseurs connus
WINDOWS UNIQUEMENT
Suivez la procédure suivante si vous possédez un compte auprès d’un fournisseur de messagerie
connu.
T :0
T :0
1
2
Cliquez sur Démarrer en bas à gauche de l’écran de votre ordinateur, puis sur
Programmes. Recherchez le groupe de programmes Palm, puis cliquez sur
Configurer VersaMail.
Sélectionnez le nom d’utilisateur
de votre périphérique dans la
liste, puis l’option permettant de
créer un nouveau compte
VersaMail.
Suite
Application VersaMail®
112
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
3
Entrez les informations de base
du compte :
a. Dans le champ Nom du
compte, tapez un nom
significatif.
b. Saisissez vos nom
d’utilisateur, adresse e-mail et
mot de passe du compte dans
les champs appropriés.
c. Cliquez sur Suivant.
4
[ & ] FACULTATIF
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour saisir les paramètres avancés de ce compte, cliquez sur Paramètres
avancés.
• Pour tester les paramètres de compte que vous avez saisis, cliquez sur Tester
mes paramètres. Cliquez sur OK après le test des paramètres.
Suite
Application VersaMail®
113
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
5
6
7
Précisez si vous avez terminé le
paramétrage des comptes ou si
vous voulez en configurer un
autre, puis cliquez sur Suivant.
Une fois la configuration de tous
les comptes terminée, cliquez sur
Terminer.
Procédez à une synchronisation pour transférer les informations des comptes
sur votre périphérique.
Terminé
Application VersaMail®
114
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Configuration de VersaMail pour une utilisation avec
un compte Lotus Notes
WINDOWS UNIQUEMENT
T :0
1
2
Cliquez sur Démarrer en bas à gauche de l’écran de votre ordinateur, puis sur
Programmes. Recherchez le groupe de programmes Palm, puis cliquez sur
Configurer VersaMail.
Sélectionnez le nom d’utilisateur
de votre périphérique dans la
liste, puis l’option permettant de
créer un nouveau compte
VersaMail.
Suite
Application VersaMail®
115
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
3
Entrez les informations de base
du compte :
a. Dans le champ Nom du
compte, tapez un nom
significatif.
b. Saisissez vos nom
d’utilisateur, adresse e-mail et
mot de passe du compte dans
les champs appropriés.
c. Cliquez sur Suivant.
4
Dans la liste déroulante, sélectionnez Lotus Notes version 5.x ou supérieure.
5
Sélectionnez votre option de synchronisation :
• Si vous envisagez de synchroniser sans fil les e-mails de votre ordinateur et
de votre périphérique, sélectionnez le bouton du haut, cliquez sur Suivant et
passez à l’étape 8.
• Si vous envisagez de synchroniser vos e-mails à l’aide du câble, sélectionnez
le bouton du bas, cliquez sur Suivant et passez à l’étape 6.
6
Localisez votre fichier d’ID Lotus Notes puis ouvrez-le.
Suite
Application VersaMail®
116
CHAPITRE 9
Le saviez-vous ?
Le serveur de courrier
entrant est également
appelé serveur POP ou
IMAP et votre serveur de
courrier sortant est
appelé serveur SMTP.
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
7
8
9
Sélectionnez votre ordinateur ou votre serveur Domino pour la synchronisation.
Cliquez sur Suivant et passez à l’étape 9.
Entrez le nom des serveurs de courrier entrant et sortant correspondant au
compte. Vérifiez ces informations auprès de votre fournisseur de messagerie.
Cliquez sur Suivant.
[ & ] FACULTATIF
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour saisir les paramètres avancés de ce compte, cliquez sur Paramètres
avancés.
• Pour tester les paramètres de compte que vous avez saisis, cliquez sur Tester
mes paramètres. Cliquez sur OK après le test des paramètres.
10
11
12
Précisez si vous avez terminé le paramétrage des comptes ou si vous voulez en
configurer un autre, puis cliquez sur Suivant.
Une fois que vous avez configuré tous les comptes, cliquez sur Terminé dans
l’écran Transférer les paramètres.
Procédez à une synchronisation pour transférer les informations des comptes
sur votre périphérique.
Terminé
Application VersaMail®
117
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Configuration d’un compte pour une utilisation avec
un compte Microsoft MAPI
WINDOWS UNIQUEMENT
T :0
1
2
Cliquez sur Démarrer en bas à gauche de l’écran de votre ordinateur, puis sur
Programmes. Recherchez le groupe de programmes Palm, puis cliquez sur
Configurer VersaMail.
Sélectionnez le nom d’utilisateur
de votre périphérique dans la liste,
puis l’option permettant de créer
un nouveau compte VersaMail.
Suite
Application VersaMail®
118
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
3
Entrez les informations de base du
compte :
a. Dans le champ Nom du compte,
tapez un nom significatif.
b. Saisissez vos nom d’utilisateur,
adresse e-mail et mot de passe
du compte dans les champs
appropriés.
c. Cliquez sur Suivant.
4
5
Dans la liste déroulante, sélectionnez Microsoft Outlook 2000 ou une version
supérieure.
Sélectionnez votre option de synchronisation :
• Si vous envisagez de synchroniser sans fil les e-mails de votre ordinateur et
de votre périphérique, sélectionnez le bouton du haut, cliquez sur Suivant et
passez à l’étape 6.
• Si vous envisagez de synchroniser vos e-mails à l’aide du câble, et qu’il y a
plusieurs profils MAPI sur votre ordinateur, sélectionnez le bouton du bas.
Cliquez sur Suivant et passez à l’étape 7.
• Si vous envisagez de synchroniser vos e-mails à l’aide du câble, et qu’il n’y a
qu’un seul profil MAPI sur votre ordinateur, sélectionnez le bouton du bas.
Cliquez sur Suivant et passez à l’étape 8.
Suite
Application VersaMail®
119
CHAPITRE 9
Le saviez-vous ?
Le serveur de courrier
entrant est également
appelé serveur POP ou
IMAP et votre serveur de
courrier sortant est
appelé serveur SMTP.
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
6
7
8
Entrez le nom des serveurs de courrier entrant et sortant correspondant au
compte. Vérifiez ces informations auprès de votre fournisseur de messagerie.
Cliquez sur Suivant et passez à l’étape 8.
Sélectionnez le profil MAPI avec lequel vous souhaitez vous synchroniser.
Cliquez sur Suivant.
[ & ] FACULTATIF
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour saisir les paramètres avancés de ce compte, cliquez sur Paramètres
avancés.
• Pour tester les paramètres de compte que vous avez saisis, cliquez sur Tester
mes paramètres. Cliquez sur OK après le test des paramètres.
9
10
11
Précisez si vous avez terminé le paramétrage des comptes ou si vous voulez en
configurer un autre, puis cliquez sur Suivant.
Une fois que vous avez configuré tous les comptes, cliquez sur Terminé dans
l’écran Transférer les paramètres.
Procédez à une synchronisation pour transférer les informations des comptes
sur votre périphérique.
Terminé
Application VersaMail®
120
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Configuration de VersaMail pour une utilisation avec
un compte Microsoft Exchange ActiveSync
WINDOWS UNIQUEMENT
T :0
1
2
Cliquez sur Démarrer en bas à gauche de l’écran de votre ordinateur, puis sur
Programmes. Recherchez le groupe de programmes Palm, puis cliquez sur
Configurer VersaMail.
Sélectionnez le nom d’utilisateur
de votre périphérique dans la
liste, puis l’option permettant de
créer un nouveau compte
VersaMail.
Suite
Application VersaMail®
121
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
3
Entrez les informations de base
du compte :
a. Dans le champ Nom du
compte, tapez un nom
significatif.
b. Saisissez vos nom
d’utilisateur, adresse e-mail et
mot de passe du compte dans
les champs appropriés.
c. Cliquez sur Suivant.
4
5
Dans la liste déroulante, sélectionnez Exchange Active Sync. Cliquez sur
Suivant.
Saisissez le nom du serveur
Exchange et le nom de domaine
du compte. Contactez
l’administrateur système pour
obtenir ces informations.
Suite
Application VersaMail®
122
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
6
7
8
[ & ] FACULTATIF Pour tester les paramètres de compte que vous avez
saisis, cliquez sur Tester mes paramètres. Cliquez sur OK après le test des
paramètres.
Cliquez sur Terminer.
Précisez si vous avez terminé le paramétrage des comptes ou si vous voulez en
configurer un autre, puis cliquez sur Suivant.
[ * ] REMARQUE Vous ne pouvez paramétrer qu’un seul compte Microsoft
Exchange ActiveSync. Si vous choisissez de paramétrer un nouveau compte de
messagerie, il doit être d’un type différent.
9
Une fois que vous avez configuré tous les comptes, cliquez sur Terminer dans
l’écran Transférer les paramètres.
Terminé
Application VersaMail®
123
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Configuration de VersaMail pour une utilisation avec
d’autres fournisseurs
WINDOWS UNIQUEMENT
T :0
1
2
Cliquez sur Démarrer en bas à gauche de l’écran de votre ordinateur, puis sur
Programmes. Recherchez le groupe de programmes Palm, puis cliquez sur
Configurer VersaMail.
Sélectionnez le nom d’utilisateur
de votre périphérique dans la liste,
puis l’option permettant de créer
un nouveau compte VersaMail.
Suite
Application VersaMail®
124
CHAPITRE 9
» Terme clé
Protocole Paramètres
utilisés par votre
fournisseur de messagerie
pour la réception d’e-mails.
La plupart des fournisseurs
utilisent le protocole POP
(Post Office Protocol) et
d’autres utilisent le
protocole IMAP (Internet
Message Access Protocol).
Le saviez-vous ?
Le serveur de courrier
entrant est également
appelé serveur POP ou
IMAP et votre serveur de
courrier sortant est appelé
serveur SMTP.
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
3
Entrez les informations de base du
compte :
a. Dans le champ Nom du compte,
tapez un nom significatif.
b. Saisissez vos nom d’utilisateur,
adresse e-mail et mot de passe
du compte dans les champs
appropriés.
c. Cliquez sur Suivant.
4
5
6
Sélectionnez l’option de connexion directe au serveur POP ou au serveur IMAP
en fonction du protocole utilisé par votre compte. Si vous ne le connaissez pas,
adressez-vous à votre fournisseur de messagerie. Cliquez sur Suivant.
Entrez le nom des serveurs de courrier entrant et sortant correspondant au
compte. Contactez votre fournisseur de messagerie ou votre administrateur
système pour obtenir ces informations. Cliquez sur Suivant.
[ & ] FACULTATIF
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour saisir les paramètres avancés de ce compte, cliquez sur Paramètres
avancés.
• Pour tester les paramètres de compte que vous avez saisis, cliquez sur Tester
mes paramètres. Cliquez sur OK après le test des paramètres.
Suite
Application VersaMail®
125
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
7
8
9
Précisez si vous avez terminé le paramétrage des comptes ou si vous voulez en
configurer un autre, puis cliquez sur Suivant.
Une fois que vous avez configuré tous les comptes, cliquez sur Terminé dans
l’écran Transférer les paramètres.
Procédez à une synchronisation pour transférer les informations des comptes
sur votre périphérique.
Terminé
Saisie de paramètres de compte avancés sur votre
ordinateur
Lorsque vous paramétrez l’application VersaMail pour une utilisation avec un compte, cette
dernière saisit automatiquement certains paramètres avancés tels que les noms des serveurs de
courrier entrant et sortant, les authentifications nécessaires, la taille maximum de message, etc.
Vous pouvez consulter les paramètres avancés pour vérifier que VersaMail a bien saisi les
informations souhaitées ou pour modifier un paramètre par défaut (la taille maximum de
message, par exemple).
T :0
1
Cliquez sur Paramètres avancés dans l’écran Informations sur le compte.
Suite
Application VersaMail®
126
CHAPITRE 9
Le saviez-vous ?
Le champ Connexion au
bureau affiche le
programme de
messagerie utilisé pour le
téléchargement des
messages sur votre
ordinateur (Microsoft
Outlook, Lotus Notes ou
autre) en fonction des
paramètres détectés par
VersaMail. Si aucun
programme n’est détecté,
VersaMail affiche la
connexion directe au
serveur POP ou IMAP en
fonction du protocole
choisi pour le compte.
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
2
Cliquez sur l’onglet Général et vérifiez
ou modifiez les paramètres suivants :
Synchroniser notes locales
(Comptes Lotus Notes uniquement)
Cochez la case pour une
synchronisation avec la copie locale
de Notes sur votre ordinateur. Vous
serez invité à saisir votre ID et votre
mot de passe Lotus Notes. Cliquez sur
Parcourir pour localiser votre
identifiant Notes, si besoin.
Activer la synchronisation HotSync
Cochez cette case si vous souhaitez
envoyer et recevoir des e-mails sans
fil, mais aussi transférer des messages sur votre périphérique à partir de votre
ordinateur pendant la synchronisation. Cette case est décochée par défaut, ce
qui signifie que vous pouvez seulement envoyer et recevoir des e-mails sans fil.
Messages non lus uniquement Pour les comptes IMAP, MAPI (Outlook), Lotus
Notes ou SMAPI (Outlook Express), vous pouvez choisir de télécharger tous les
messages sur votre périphérique ou uniquement les messages non lus. Par
défaut, cette case n’est pas cochée (tous les e-mails sont téléchargés).
Télécharger les pièces jointes Vous pouvez choisir de télécharger les pièces
jointes lors de la réception de nouveaux messages. Par défaut, la case est
cochée ; si vous la décochez, seul le corps du texte du message contenant une
pièce jointe sera téléchargé sur votre ordinateur de poche.
Suite
Application VersaMail®
127
CHAPITRE 9
Le saviez-vous ?
Le protocole POP ne
prend pas en charge la
récupération des
messages non lus
uniquement sur le
serveur. Si vous disposez
d’un compte de
messagerie POP,
VersaMail télécharge tous
les messages sur le
serveur, que vous les ayez
lus ou non (sur votre
bureau ou sur le Web, par
exemple) et que cette
case soit cochée ou non.
Le saviez-vous ?
La taille réelle de
message que vous
pouvez télécharger peut
être inférieure à 5 120 Ko,
une partie de cette taille
limite étant nécessaire au
transfert du message sur
Internet.
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Suite.
Messages reçus au cours des X dernier(s) jour(s)
jours de courrier à télécharger.
Configurez le nombre de
Taille maximum des msgs (Ko) Saisissez la taille maximum de message à
télécharger sur votre périphérique — de 1 à 5 120 Ko. Plus cette valeur est
petite, plus le téléchargement sera rapide ; les messages dont la taille est
supérieure à cette valeur seront cependant tronqués. A l’inverse, plus cette
valeur est importante, plus le téléchargement sera long ; toutefois vous aurez
moins de messages coupés.
Format des messages entrants Vous avez le choix entre HTML et Texte. Si
vous choisissez le format HTML, tous les messages qui vous sont envoyés dans
ce format sont affichés sur votre périphérique avec leur formatage HTML. Si
vous choisissez le format texte, les messages seront reçus au format texte, quel
que soit leur format d’origine. Le paramètre par défaut est HTML.
Synchroniser dossier boîte d’envoi Cochez cette case pour envoyer des
messages de la boîte d’envoi de votre périphérique lors de la prochaine
synchronisation. Si vous ne cochez pas cette case, les messages de votre boîte
d’envoi ne sont pas envoyés durant la synchronisation.
Synchroniser dossier boîte de réception Cochez cette case pour synchroniser
les messages de la boîte de réception de votre périphérique avec ceux de votre
ordinateur de bureau lors de la prochaine synchronisation. Cette case est
cochée par défaut ; si elle est décochée, votre boîte de réception n’est pas
incluse à la synchronisation et les nouveaux messages de la boîte de réception
de votre ordinateur ne seront pas téléchargés sur votre périphérique.
Suite
Application VersaMail®
128
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Conseil
Consultez votre
fournisseur de
messagerie ou votre
administrateur système
pour obtenir des
informations sur les
paramètres de courrier
entrant ou sortant.
Vérifiez également le
protocole utilisé par votre
compte (SSL, APOP ou
ESMTP) ; vous devrez
peut être changer le
numéro de port par
défaut en fonction du
protocole utilisé.
3
Cliquez sur l’onglet Courrier entrant et
vérifiez ou modifiez les paramètres
suivants :
Afficher le nom Saisissez le nom que
vous souhaitez voir apparaître sur vos
e-mails.
Nom d’utilisateur Saisissez le nom
d’utilisateur que vous utilisez pour
accéder à vos e-mails pour ce compte.
Mot de passe Entrez le mot de passe
de votre compte de messagerie
électronique.
Adresse e-mail
Saisissez l’adresse e-mail de ce compte.
Serveur entrant
Saisissez l’adresse du serveur de courrier entrant.
Protocole du serveur de messagerie
Sélectionnez le protocole du compte.
Numéro de port La valeur par défaut du numéro de port est de 110 pour les
serveurs POP et de 143 pour les serveurs IMAP. Vous devrez peut-être modifier
le numéro du port si vous choisissez de récupérer le courrier entrant par le biais
d’une connexion sécurisée (voir élément suivant).
Suite
Application VersaMail®
129
CHAPITRE 9
Conseil
Ne cochez pas la case
Connexion sécurisée si
VersaMail affiche une
connexion directe au
serveur POP ou IMAP
dans le champ Connexion
au bureau. Si vous cochez
cette case, vous ne
pourrez pas envoyer et
recevoir de messages
correctement. Pour
utiliser SSL avec votre
compte, vous devez
paramétrer ce compte sur
votre périphérique et
cocher la case Connexion
sécurisée (SSL) dans
l’écran approprié.
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Suite.
Ce serveur requiert une connexion sécurisée (SSL) Pour récupérer votre
courrier entrant via une connexion sécurisée (SSL, Secure Sockets Layer),
cochez cette case. Le numéro de port des messages entrants passe à 995 pour
les comptes POP et 993 pour les comptes IMAP.
Utiliser APO (comptes POP uniquement) Crypte votre nom d’utilisateur et
votre mot de passe sur le réseau. Certains services requièrent APOP, tandis que
d’autres ne fonctionnent pas correctement si APOP est utilisé.
4
Cliquez sur l’onglet Courrier sortant
et vérifiez ou modifiez les
paramètres suivants :
Serveur sortant Saisissez l’adresse
de votre serveur de courrier sortant.
Numéro de port Le numéro de port
par défaut est 25 (il s’agit du numéro
utilisé par la plupart des serveurs
SMTP).
Ce serveur requiert une connexion
sécurisée (SSL) Pour envoyer votre
courrier sortant via une connexion
sécurisée (Secure Sockets Layer ou
SSL), cochez cette case.
Suite
Application VersaMail®
130
CHAPITRE 9
Le saviez-vous ?
Si vous synchronisez un
dossier, toute
modification apportée à
ce dossier sur votre
périphérique (le
déplacement ou la
suppression de
messages, par exemple)
est automatiquement
mise à jour sur le serveur
de messagerie et vice
versa.
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Suite.
Mon serveur requiert une authentification (ESMTP) Cochez cette case si le
serveur de courrier sortant (SMTP) requiert une authentification ESMTP. Si
vous la sélectionnez, les champs de nom d’utilisateur et de mot de passe
apparaissent. Ces champs sont déjà remplis en fonction des informations de
compte que vous avez saisies au préalable. Dans la plupart des cas, les
informations affichées sont correctes ; il peut cependant arriver que votre nom
d’utilisateur et/ou mot de passe d’authentification soient différents de votre
nom d’utilisateur ou mot de passe de compte de messagerie.
(Comptes IMAP uniquement) Cliquez sur l’onglet Dossiers et vérifiez ou
modifiez les paramètres suivants :
Dossier Envoyés
sur le serveur.
Affiche le nom de votre dossier Eléments envoyés,
Dossier Corbeille Stocke les e-mails supprimés dans le dossier que vous
spécifiez, sur le serveur.
Synchronisation avec un dossier du serveur Pour synchroniser un dossier du
serveur, cliquez dans la colonne Synchroniser à droite du nom du dossier pour
sélectionner Oui.
5
Lorsque vous avez terminé de saisir ou de vérifier les paramètres avancés,
cliquez sur OK.
Terminé
Application VersaMail®
131
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Modification d’informations de compte sur votre
ordinateur
Les informations de compte peuvent être modifiées après la configuration du fonctionnement de
Versamail avec un compte de messagerie. A titre d’exemple, si vous changez le mot de passe de
votre compte Yahoo! ou de votre compte d’entreprise, vous devrez refléter ces modifications dans
VersaMail pour pouvoir continuer à envoyer et recevoir des messages.
[ * ] REMARQUE Vous ne devez modifier les informations de compte dans VersaMail qu’après
avoir modifié le compte que vous détenez auprès de votre fournisseur de messagerie ou de votre
administrateur système. Les modifications que vous effectuez dans VersaMail reflètent les
modifications apportées à votre compte ; elles n’entraînent pas la modification des paramètres de
votre compte.
WINDOWS UNIQUEMENT
T :0
1
Cliquez sur Démarrer en bas à gauche de l’écran de votre ordinateur, puis sur
Programmes. Recherchez le groupe de programmes Palm, puis cliquez sur
Configurer VersaMail.
Suite
Application VersaMail®
132
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
2
3
4
Sélectionnez le nom d’utilisateur
de votre périphérique dans la
liste, puis l’option permettant de
modifier un compte VersaMail
existant.
Naviguez dans les écrans et modifiez les paramètres que vous souhaitez.
Cliquez sur Suivant dans chaque écran pour passer à l’écran suivant.
Lorsque vous avez terminé de
modifier votre compte, cliquez
sur Terminer.
Suite
Application VersaMail®
133
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
5
Procédez à une synchronisation pour transférer les informations des comptes
mises à jour sur votre périphérique.
Terminé
Application VersaMail®
134
CHAPITRE 9
Utilisation de comptes sur votre ordinateur de bureau
Le saviez-vous ?
Vous pouvez supprimer
autant de comptes que
vous le souhaitez, mais
vous devez en conserver
au moins un.
Suppression d’un compte sur votre ordinateur
Conseil
Synchronisez votre
périphérique avec votre
ordinateur de bureau
pour libérer la mémoire
associée à un compte une
fois que vous l’avez
supprimé.
Lorsque vous supprimez un compte dans l’application VersaMail, les informations de ce compte
sont uniquement supprimées de l’application VersaMail. Toutefois, il existe toujours sur le
serveur. Par exemple, si vous supprimez votre compte Yahoo! de l’application VersaMail, votre
compte de messagerie existera toujours sur Yahoo.com.
WINDOWS UNIQUEMENT
T :0
1
Sélectionnez le compte que vous souhaitez supprimer :
a. Cliquez sur l’icône HotSync® Manager
dans la barre des tâches, dans le
coin inférieur droit de l’écran de l’ordinateur.
b. Sélectionnez Personnaliser, puis VersaMail.
c. Cliquez sur Changer et sélectionnez le nom du compte que vous souhaitez
supprimer dans le panneau à gauche de l’écran.
2
Cliquez sur Supprimer le compte, puis cliquez sur Oui pour confirmer la
suppression.
Terminé
Application VersaMail®
135
CHAPITRE 10
Questions fréquentes
Même si nous ne pouvons pas anticiper toutes vos questions, ce chapitre
comporte des réponses à quelques-unes des questions les plus fréquemment
posées.
J’ai du mal à accéder à mon compte.
Il peut arriver que vous ayez des difficultés à utiliser un compte de messagerie après l’avoir
configuré. Si vous avez suivi la procédure de configuration de compte et ne parvenez pas à utiliser
le compte, vérifiez qu’il est conforme aux exigences de votre fournisseur de messagerie en suivant
les instructions ci-dessous :
• Vérifiez le mot de passe et le nom d’utilisateur de votre compte de messagerie.
• Certains fournisseurs de services sans fil vous obligent à vous connecter à leur réseau pour que
vous puissiez utiliser votre compte de messagerie. Dans ce cas, veillez à utiliser le réseau de
votre fournisseur comme type de connexion pour le compte.
• Certains fournisseurs de services imposent d’autres exigences spécifiques. Par exemple, avec
Yahoo!, vous devez payer pour bénéficier d’un compte POP vous permettant de télécharger les
e-mails de votre compte Yahoo! sur votre périphérique. Contactez votre fournisseur de services
pour savoir s’il impose des exigences spécifiques.
• Les paramètres des fournisseurs de services changent fréquemment. Si votre compte de
messagerie fonctionnait correctement, mais que vous rencontrez actuellement des problèmes,
contactez votre fournisseur de services pour savoir si certains paramètres de compte ont
changé.
Application VersaMail®
136
CHAPITRE 10
Questions fréquentes
J’ai du mal à envoyer et recevoir des e-mails.
• Il arrive souvent que les e-mails soient momentanément indisponibles en raison de problèmes
de serveur ou de mauvaise couverture sans fil. Si les problèmes d’envoi ou de réception de
courrier se prolongent, consultez votre fournisseur d’accès à Internet ou votre fournisseur de
messagerie pour vérifier que le service fonctionne correctement.
• Vérifiez que votre fournisseur d’accès à Internet ou votre fournisseur de messagerie vous
permet d’envoyer et de recevoir des e-mails sur un périphérique sans fil. Plusieurs fournisseurs,
comme Hotmail, ne le permettent pas.
La synchronisation automatique ne fonctionne pas.
• Si vous éteignez votre ordinateur de poche durant une opération de synchronisation
automatique ou que la connexion à votre fournisseur de services de messagerie est
interrompue, la synchronisation automatique échoue.
• Si vous tentez une synchronisation automatique sur un réseau, vous devez être à portée d’un
point d’accès réseau pour que la synchronisation automatique fonctionne.
Je reçois bien les e-mails, mais j’ai du mal à en envoyer.
Si vous pouvez recevoir des e-mails, mais que vous ne pouvez pas en envoyer, procédez comme
suit :
• Vérifiez que votre fournisseur d’accès à Internet ou votre fournisseur de messagerie vous
permet d’accéder à vos e-mails sur un périphérique sans fil. Certains fournisseurs ne proposent
pas cette option et d’autres vous obligent à effectuer une mise à niveau pour accéder à votre
messagerie sur un périphérique sans fil.
• Activez ESMTP. Un grand nombre de services exigent un accès authentifié, ou ESMTP, autorisant
l’utilisation de leurs serveurs SMTP.
Application VersaMail®
137
CHAPITRE 10
Questions fréquentes
• Entrez le nom d’un autre serveur de courrier sortant pour envoyer du courrier. Avec certains
fournisseurs d’accès à Internet, comme les fournisseurs par câble, vous devez disposer d’une
connexion Internet à leur réseau pour envoyer des e-mails via leurs serveurs. Dans ce cas, vous
pouvez presque toujours recevoir des e-mails à partir de ces comptes, mais pour en envoyer,
vous devez passer par un autre serveur.
Je n’arrive pas à télécharger les messages.
Si la mémoire de votre périphérique est saturée, vous ne pouvez plus télécharger de messages.
Supprimez plusieurs messages pour libérer de la mémoire et essayez à nouveau de télécharger
les messages.
J’ai des difficultés à télécharger les messages de mon compte Gmail.
Pour utiliser l’application VersaMail® avec un compte Gmail, vous devez auparavant activer l’accès
POP. Pour ce faire, allez dans les paramètres de votre compte, sur le site Web Gmail.
Le service Gmail est optimisé pour un affichage sur Internet ; en conséquence, il se peut que vous
ayez des difficultés à afficher vos messages dans le compte Gmail de votre périphérique. Lorsque
vous utilisez VersaMail pour accéder aux messages de votre compte Gmail, vous pouvez
notamment rencontrer les problèmes suivants :
• Si vous lisez un message sur le site Web Gmail avant de le télécharger sur votre périphérique, il
se peut que le téléchargement échoue, et ce, même si vous avez configuré l’application
VersaMail de manière à ce qu’elle télécharge à la fois les messages lus et les messages non lus.
• Il se peut que le compte Gmail télécharge tous les messages sur le serveur, et ce, même si vous
avez configuré l’application VersaMail de manière à ce qu’elle télécharge uniquement les e-mails
correspondant à un certain intervalle de téléchargement.
Application VersaMail®
138
CHAPITRE 10
Questions fréquentes
J’essaie de synchroniser les messages de mon périphérique avec ceux
de mon ordinateur, mais cela ne fonctionne pas.
WINDOWS UNIQUEMENT
Sur votre ordinateur, vérifiez les paramètres avancés de compte pour le compte souhaité. Vérifiez
que vous avez bien coché la case permettant de synchroniser les messages de votre périphérique
avec les messages de votre ordinateur.
Ma pièce vCard ou vCal jointe à un message n’est pas transférée
correctement.
WINDOWS UNIQUEMENT
Le logiciel Palm® Desktop propose plusieurs fonctions qui fonctionnent avec les logiciels clients
de messagerie sur un ordinateur Windows. Pour qu’elles fonctionnent correctement, les clients de
messagerie doivent être configurés de manière appropriée. Effectuez cette procédure pour vérifier
la configuration :
Application VersaMail®
1.
Sur votre ordinateur de bureau, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres.
2.
Cliquez sur Panneau de configuration.
3.
Sélectionnez Options Internet, puis cliquez sur l’onglet Programmes.
4.
Vérifiez que le client de messagerie correct est indiqué dans le champ de messagerie.
5.
Cliquez sur OK.
6.
Démarrez le client de messagerie et vérifiez qu’il est configuré en tant que client MAPI par
défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation relative à l’application de
messagerie de votre ordinateur de bureau.
139
CHAPITRE 10
Questions fréquentes
Je n’arrive pas à télécharger les informations des applications
Calendrier et Contacts lorsque j’appuie sur le bouton de
synchronisation ou que j’utilise la synchronisation automatique pour
télécharger les messages du compte Microsoft Exchange ActiveSync®.
WINDOWS UNIQUEMENT
• Si le bouton de synchronisation ne vous permet de télécharger que les messages électroniques,
vérifiez que vous avez bien configuré ses paramètres de manière à ce qu’il récupère les
informations des trois applications (Calendrier, Contacts et VersaMail).
• Si la synchronisation automatique ne vous permet de télécharger que les messages
électroniques, vérifiez que vous avez bien configuré ses préférences de manière à ce qu’elle
récupère automatiquement les informations des trois applications (ou de deux d’entre elles).
Application VersaMail®
140
INDEX
A
C
accès
e-mails 3
réseaux d'entreprise 6
accès aux e-mails 3
adresses 36
adresses e-mail 39, 40, 42
ajout
comptes de messagerie 8
contacts 36
filtres 70
messages e-mail 38
signatures personnelles aux e-mails 43
application Contacts, adresser des e-mails à
partir de 42
astérisque clignotant 28
attribution de noms
comptes de messagerie 89
attribution de noms à des comptes
de messagerie 10, 13
authentification 21, 22
authentification ESMTP 21
avantages de l'application VersaMail 1
cartes SDIO 6
case à cocher Joindre signature 43
case à cocher Mot de passe 10, 13, 89
case à cocher Suppression automatique 60
chaînes d’initialisation (modems) 77
champs Objet 38
changement
comptes de messagerie 17, 135
comptes (e-mail)
changement 17, 135
création 19, 88, 135
création de compte sur périphérique 9,
12, 17, 19, 21
mise à niveau 2
programmation de la synchronisation
automatique 25
types de connexion 3
Comptes de messagerie
configuration pour Microsoft Exchange
ActiveSync 88
comptes de messagerie
création de compte sur périphérique 9,
12, 17, 19, 21
Microsoft Exchange ActiveSync 86
mise à niveau 2
programmation de la synchronisation
automatique 25, 29
types de connexion 3
comptes de messagerie d'entreprise 5, 6
comptes e-mail
changement 17, 135
création 88
suppression 19, 135
B
boîte d'envoi 38
boîte de dialogue Ajouter un contact 36
boîte de dialogue Filtres 71, 73
boîte de dialogue Sélectionner police 46
boîte de dialogue Supprimer les anciens
messages 57
boîte de dialogue Vider la corbeille 59
boîte de réception 44
brouillons 38
Application VersaMail®
configuration de comptes de messagerie
Lotus Notes (sur ordinateur) 115–117
Microsoft Exchange ActiveSync
(sur ordinateur) 121–123
Microsoft Exchange ActiveSync
(sur périphérique) 88–90
Microsoft MAPI
(sur ordinateur) 118–120
sur ordinateur 112–126
sur périphérique 9–16
connexion aux comptes de messagerie 6
connexions
arrêt automatique des
connexions distantes 76
configuration d'intervalles
de délai expiré 76
configuration de connexions
sécurisées 85
connexions distantes 76
connexions sécurisées 85
connexions SSL 15, 16, 85, 91, 130
contacts, ajout 36
couleurs, application aux e-mails 46
courrier. Voir aussi e-mail
création
comptes e-mail 8
contacts 36
filtres 70
messages e-mail 38
signatures personnelles 43
création de dossiers de courrier 49–50
création de signatures personnelles 43
cryptage 3
141
D
définition des préférences de connexion 76
définition des préférences du serveur 78
dépannage 136
déplacement des messages 47, 48
documents Microsoft Word 1
documents Word 1
dossier Corbeille 59, 60
dossiers 47, 49
dossiers d'e-mails 44
dossiers de courrier 47, 49
dossiers de courrier IMAP 82, 83, 85
E
écran Chercher une adresse 42
écran Liste des destinataires 41, 42
écran Paramètres
du compte 9, 12, 17, 19, 21, 88
écran Rappels 28
écran Recherche 42
écran Sync dossiers IMAP 84
effacement
filtres d'e-mails 75
e-mail
Voir aussi comptes de messagerie
accès 3
adresses 39, 40, 42
ajout de pièces jointes 67
ajout de signatures 43
composition 38
configuration de la taille maximale 128
configuration de préférences 32
configuration des options
de notification 27
création de dossiers 49
Application VersaMail®
envoi 33, 37, 38
modification des polices 46
réception 7, 23, 93, 95, 96, 97, 98, 100
suppression 56, 57, 59, 79
téléchargement 23, 32
téléchargement de pièces jointes 64
transfert 51
e-mails
afficher l’état 30
ajout d'adresses aux contacts 36
configuration des options
d'affichage 45
déplacement des messages 47
filtrage 25, 70, 73, 75
lecture 34
marquage manuel 61
modification des dossiers
Boîte de réception 44
modification des informations
d'en-tête 80
répondre 52
sélection à l'aide des URL 55
vider le dossier Corbeille 59, 60
e-mails non lus 61
envoi d'e-mail 33, 37, 38, 42
événements de calendrier, fonctionnement
avec Microsoft Exchange
ActiveSync 104
fichiers
joindre à des e-mails 67, 69
transfert sur l'ordinateur de poche 1
filtrage des e-mails 25, 70, 73, 75
filtrage des messages 71, 73, 75
fonction Smart Addressing 39
fournisseurs d’accès à
Internet (FAI ) 4, 10, 13
I
icône de trombone 64
icônes 30
icônes Boîte de réception 30
IMAP (Internet Message
Access Protocol) 13, 125
intervalles de délai d'inactivité 76
Invitations à des réunions 102
L
largeurs des colonnes 47
lecture d'e-mails 34
lignes d'objet (e-mail) 23, 38
liste de sélection Message lus 46
liste de sélection Message non lus 46
liste de sélection Protocole 13
liste de sélection Service
de messagerie 10, 13, 89
M
F
FAI 4, 10, 13
FAQ 136
feuilles de calcul 1
feuilles de calcul Excel 1
marquer l'état d'un message 61
messages
envoi de messages texte 128
téléchargement volumineux 65
messages HTML 128
messages texte 128
142
Microsoft Exchange ActiveSync 5
configuration du compte 88
définition 86
événements de calendrier 104
informations préalables 86
invitations à des réunions 102
prévisualisation des pièces jointes 100
Microsoft Exchange Server 2003. Voir
Microsoft Exchange ActiveSync
mise à jour des comptes de messagerie 2
mises à niveau 2
modems, saisie de chaînes
d'initialisation 77
modification
filtres de messages 75
polices 46
modification des dossiers par défaut 44
modification des options d'affichage 45, 53
mots de passe
chiffrement 3
comptes de messagerie 5
saisie 10, 13, 89
validation 21
N
noms d'utilisateur
comptes de messagerie 2, 5
synchronisation 8
trouver dans les adresses e-mail 10, 13
validation 21
nouvel essai de synchronisation
automatique 29
numéros de téléphone, composer à partir
d'un e-mail 55
Application VersaMail®
O
option Afficher le nom 54
option Attente modem 77
option Authentification 16, 131
option CCI 54
option Déconnexion à la fermeture 77
option Déconnexion automatique 76
option Délai expiré 76
option En-tête complet 80
option En-tête court 80
option Envoyer e-mails à partir de
la boîte d'envoi 128
option Jours avant la synchronisation
du courrier 128
option Laisser les
messages sur le serveur 79
option Numéro de port 15, 16, 91
option Ordre de tri 46
option Répondre à l'adresse 54
option Supprimer les messages sur le
serveur 79
option Synchroniser e-mails entrants 128
option Synchroniser messages non lus
seulement 127
option Taille maximum du message 33, 128
option Télécharger les pièces jointes 127
option Télécharger messages non lus 32
option Texte du message 54
option Utiliser connexion
sécurisée 15, 16, 91, 130
options courrier entrant 15, 91
options courrier sortant 16
options d'en-tête (e-mail) 80
options de notification (e-mail) 28
options de téléchargement 65
ouverture
application
VersaMail 2, 9, 12, 17, 19, 21, 88
écran Rappels 28
P
pages Web, chargement à partir
des e-mails 55
pare-feu 6
pièces jointes
ajout 67
envoi de fichiers en tant que 67, 68
prévisualisation avec Microsoft
Exchange ActiveSync 100
téléchargement 64
polices 46
POP (Post Office Protocol) 13, 125
programmation de la synchronisation
automatique 25, 26, 29, 99
protocole (défini) 13, 125
protocole IMAP 5, 13, 125
protocole POP 13, 125
Voir aussi serveurs POP
protocole SMTP Voir serveurs SMTP
protocoles de communications 5
Q
questions fréquemment posées 136
questions réponses 136
R
réception
d'e-mail 7, 23, 93, 95, 96, 97, 98, 100
réglage des options de notification 27
renommer les dossiers de courrier 50
143
réponse aux e-mails 52
réseaux
accès aux réseaux d'entreprise 6
comptes de messagerie
d'entreprise 5, 6
réseaux privés virtuels 5, 6
responsabilité ii
S
saisie de mots de passe 10, 13, 89
Secure Sockets Layer 15, 16, 85, 91, 130
serveurs de courrier 5, 14, 117, 120, 125
serveurs de courrier
entrant 4, 14, 117, 120, 125
serveurs de courrier
sortant 4, 14, 117, 120, 125
serveurs IMAP 14, 62, 117, 120, 125
serveurs POP 5, 14, 61, 117, 120, 125
serveurs SMTP 14, 21, 117, 120, 125
signatures 43
suppression
comptes de messagerie 19, 135
dossiers de courrier 50
e-mail 56, 57, 59, 79
filtres d'e-mails 75
suppression d'e-mail 56, 57
suppression de comptes 19
synchronisation
dossiers de courrier IMAP 82, 83, 85
noms d'utilisateur 8
synchronisation auto
planification 25, 26, 98, 101
synchronisation automatique
contraintes 29
nouvel essai 29
Application VersaMail®
réglage des options de notification 27
synchronisation sans fil 82
T
téléchargement
e-mail 23, 32
messages volumineux 65
pièces jointes 64
téléchargement de pièces jointes 63, 64
téléchargement des
e-mails 7, 23, 25, 96, 97, 98, 100
transfert d'e-mails 51
transfert de fichiers 1
transfert de messages 51
U
URL, e-mails 55
V
validation des noms d'utilisateur et
des mots de passe 21
vider le dossier Corbeille 59, 60
VPN 5, 6
144
">