Palm Zire Manuel utilisateur

Manuel d'utilisation de
l'ordinateur de poche
Palm™ Zire™
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PN : 406-4455A-FR
Sommaire
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Chapitre 1 : Configuration de votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . 3
Etape 1 : chargez votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Etape 2 : configurez votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Etape 3 : connectez le câble HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Etape 4 : installez le logiciel Palm Desktop et effectuez une
opération HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise à jour à partir d'un autre ordinateur de poche sous Palm OS . . . . . . . . . .
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6
Félicitations ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Chapitre 2 : Présentation de votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . 9
Composants de l'ordinateur de poche Zire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Emplacement des commandes du panneau frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Emplacement des composants du panneau arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Emplacement des composants situés sur le dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation du couvercle de protection amovible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation conjointe de l'ordinateur de poche et d'un gestionnaire
d'informations personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Composants de l'interface de l'ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Affichage des conseils en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Sélection à l'écran et saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Saisie de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Clavier logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ecriture Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Utilisation du logiciel Palm Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Importation de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Personnalisation de l'ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
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Sommaire
Chapitre 3 : Saisie de données dans votre ordinateur de poche . . . . . . . . 23
Saisie de données à l'aide du clavier logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Tracé des caractères Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Conseils Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
L'alphabet Graffiti® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Tracé des lettres majuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Tracé des chiffres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Chiffres Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Tracé des signes de ponctuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Signes des ponctuations Graffiti supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Tracé des symboles et des caractères étendus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Tracé des caractères accentués . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Tracés des accents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Caractères internationaux supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Tracés de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Raccourcis Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Utilisation de Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Transmission de données par infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Utilisation du clavier de votre ordinateur de bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Importation de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Importation de données sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Importation de données sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Chapitre 4 : Utilisation des applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ouverture des applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Passage d'une application à une autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Classification des applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Modification de l'affichage de l'écran Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Choix des préférences d'une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tâches communes à toutes les applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Création d'un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Modification d'un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Suppression d'un enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Purge des enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Classification des enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Recherche d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Tri des listes d'enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
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Sommaire
Notes jointes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Choix des polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Consultation de rappels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Masquage partiel (masquer) ou total (cacher) des
enregistrements personnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Installation et désinstallation d'applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Installation d'applications supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Désinstallation d'applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Désinstallation du logiciel Palm Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Chapitre 5 : Utilisation de l'application Adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Création d'une entrée dans l'application Adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Sélection du type des numéros de téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Modification des détails d'une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Menus de l'application Adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Menus Enreg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Menus Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Chapitre 6 : Utilisation de la calculatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Exécution de calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Derniers calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Menus de la Calculatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Chapitre 7 : Utilisation de l'Horloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Affichage de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Réglage d'une alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Menus de l'Horloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Chapitre 8 : Utilisation de l'application Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Planification d'un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Modification de votre emploi du temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Définition d'une alarme pour un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Définition d'une alarme pour un événement sans heure . . . . . . . . . . . . . . . 89
Planification d'événements récurrents ou continus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Modification d'événements récurrents ou continus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Remarques relatives aux événements récurrents ou continus . . . . . . . . . . 91
v
Sommaire
Modification de la vue de l'Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Utilisation de la vue hebdomadaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Utilisation de la vue mensuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Utilisation de la vue de l'Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Repérage de conflits d'événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Menus, préférences et options d'affichage de l'Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Chapitre 9 : Utilisation de l'application Dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Ajout de dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Changement de la date d'une dépense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Saisie des détails des reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Personnalisation de la liste de sélection Devise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Définition d'un symbole de devise personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Options d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Utilisation des données de l'application Dépenses sur votre ordinateur
de bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Affichage de l'Euro sur votre ordinateur de bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Impression de l'Euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Menus de l'application Dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Menu Enreg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Chapitre 10 : Utilisation de l'application Bloc-notes . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Création de mémos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Consultation des mémos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Menus du Bloc-notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Menus Enreg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Menus Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Chapitre 11 : Utilisation de l'application Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Création d'une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consultation des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effacement d'une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition d'une alarme pour une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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113
Menus de l'application Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Menus Enreg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Menus Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
vi
Sommaire
Chapitre 12 : Utilisation de l'application Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Affectation d'un mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Modification ou suppression d'un mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Verrouillage de votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Récupération en cas d'oubli du mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Confidentialité des enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Masquage partiel ou total des enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Chapitre 13 : Utilisation de l'application Tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Création de tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Niveau de priorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Marquage d'une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Modification des détails d'une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Définition d'une date d'échéance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Options d'affichage des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Menus de l'application Tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Menu Enreg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Chapitre 14 : Exécution d'opérations Hotsync® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Sélection des options de configuration des opérations HotSync . . . . . . . . . . 131
Personnalisation des paramètres de l'application HotSync . . . . . . . . . . . . . . 133
Opérations HotSync par câble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Opérations HotSync par infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Préparation de l'ordinateur à la communication par infrarouge . . . . . . . 140
Configuration de HotSync Manager pour la communication
par infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge . . . . . . . . . . 142
Opérations HotSync à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Préparation de votre ordinateur de bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Préparation de votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Sélection des conduites pour une opération HotSync à distance . . . . . . . 146
Réalisation d'une opération HotSync à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Retour aux opérations HotSync via le câble HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de la fonction Lien de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création d'un profil utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Exécution d'une première opération HotSync avec un
profil utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
147
147
148
150
vii
Sommaire
Chapitre 15 : Définition des préférences de votre ordinateur de poche . 151
Préférences des boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Préférences relatives au stylet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Préférences de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Configuration d'une connexion IR au téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Préférences de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Préférences relatives au numériseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Préférences relatives aux formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Pays par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Format d'heure, de date, de premier jour de la semaine et
de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Option Général de l'écran Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Délai d'inactivité avant l'arrêt automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Paramètres d'activation pendant chargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Sons du système, de l'alarme et des jeux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Réception de données par infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Choix d'un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Saisie d'un nom d'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Saisie d'un mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Choix d'une connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Ajout d'options de téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Connexion à votre service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Création d'autres modèles de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Ajout d'informations détaillées à un modèle de service . . . . . . . . . . . . . . 166
Scripts de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Création d'un script de connexion sur votre ordinateur de poche . . . . . . 169
Suppression d'un modèle de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Commandes du menu de l'écran des préférences Réseau . . . . . . . . . . . . . 171
Résolution des problèmes de connexion TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Préférences du propriétaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Préférences des raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Création d'un raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Modification d'un raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Suppression d'un raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
viii
Sommaire
Annexe A : Maintenance de votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . 177
Entretien de votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Conseils d'utilisation de la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Réinitialisation de votre ordinateur de poche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Réinitialisation logicielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Réinitialisation matérielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Annexe B : Questions fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Problèmes d'installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Problèmes de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Problèmes de sélection et d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Problèmes d'applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Problèmes de synchronisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Problèmes de transmission par infrarouge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Problèmes de mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Support technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Annexe C : Caractères non ASCII pour scripts de connexion . . . . . . . . . . 197
Utilisation de ^car . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Retour chariot et changement de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Caractères littéraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Informations relatives à la réglementation et à la sécurité . . . . . . . . . . . 199
Conformité à la réglementation européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
ix
Sommaire
x
Introduction
Bienvenue dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur de poche Palm™ Zire™.
Ce manuel est conçu pour vous aider à utiliser votre ordinateur de poche. Il
contient toutes les informations nécessaires à l'utilisation de votre ordinateur
de poche et des applications qui l'accompagnent.
Il vous guide dans l'exécution des tâches suivantes :
■
Identification des fonctionnalités de votre ordinateur de poche
■
Affichage et saisie des données
■
Utilisation de votre ordinateur de poche avec votre ordinateur de bureau
■
Personnalisation de votre ordinateur de poche en fonction de vos préférences
Lorsque vous aurez assimilé les fonctions de base, vous pourrez utiliser ce manuel
comme source de référence pour les tâches moins courantes, ainsi que pour
l'entretien de votre ordinateur de poche. Vous pourrez également vous
y reporter si vous rencontrez des difficultés en cours d'utilisation.
1
Introduction
2
CHAPITRE 1
Configuration de votre ordinateur de poche
Ce chapitre explique comment charger et configurer votre ordinateur de poche,
installer le logiciel Palm™ Desktop sur votre ordinateur de bureau et effectuer
des opérations HotSync®. Il décrit également la configuration requise.
Si vous procédez à une mise à niveau à partir d'un autre ordinateur de poche sous
Palm OS ®, consultez la section « Mise à jour à partir d'un autre ordinateur de
poche sous Palm OS » plus loin dans ce chapitre.
Etape 1 : chargez votre ordinateur de poche
Branchez l'adaptateur secteur à une prise électrique et connectez le à votre
ordinateur de poche. Chargez l'ordinateur de poche pendant trois heures.
Connectez-le par la suite quelques minutes par jour à l'adaptateur secteur pour
recharger la batterie. Pour plus d'informations, voir « Conseils d'utilisation de la
batterie » dans l'Annexe A.
3
Chapitre 1 Configuration de votre ordinateur de poche
Etape 2 : configurez votre ordinateur de poche
Débranchez l'adaptateur secteur de l'ordinateur de poche. Appuyez sur le
bouton Marche/Arrêt. Retirez le stylet et utilisez-le pour configurer votre
ordinateur de poche.
Etape 3 : connectez le câble HotSync
Connectez le câble de synchronisation à votre ordinateur de poche et à votre
ordinateur de bureau.
Pour connecter le câble HotSync :
4
1.
Connectez le connecteur USB à un port USB de votre ordinateur de bureau.
2.
Connectez l'autre extrémité au connecteur de l'ordinateur de poche.
Etape 4 : installez le logiciel Palm Desktop et effectuez une opération HotSync
Etape 4 : installez le logiciel Palm Desktop et effectuez une
opération HotSync
Pour installer le logiciel :
■
Insérez le CD Palm Desktop dans le lecteur de CD-ROM ou DVD-ROM de
votre ordinateur de bureau et suivez les instructions d'installation qui
s'affichent à l'écran.
Windows : si le CD ne démarre pas
automatiquement, double-cliquez
sur le fichier autorun.exe qui se
trouve sur le CD. Sur certains
systèmes, vous devez disposer de
droits d'administrateur pour installer
le logiciel.
Macintosh : double-cliquez sur l'icône
du CD-ROM qui s'affiche sur le bureau.
Double-cliquez sur le programme
d'installation de Palm Desktop.
Pour effectuer une opération HotSync :
■
Appuyez sur l'icône Favori lorsque le programme d'installation vous y invite.
5
Chapitre 1 Configuration de votre ordinateur de poche
Configuration système
Pour installer et faire fonctionner le logiciel Palm Desktop qui figure sur le
CD-ROM, votre ordinateur de bureau doit disposer de la configuration suivante :
Configuration minimale : Windows
■
Windows 98/Me/2000 Professionnel/XP Edition familiale/XP Professionnel
■
50 Mo d'espace disque disponible
■
Un moniteur VGA ou supérieur (la Visite guidée requiert une configuration
vidéo 800x600 en 256 couleurs) ; pour de meilleurs résultats, utilisez un écran
couleur 16 bits
■
Un lecteur de CD-ROM ou de DVD-ROM (le logiciel Palm Desktop est livré sur
un CD-ROM. Consultez le site www.palm.com/intl pour rechercher les mises à jour
et les nouvelles versions du logiciel)
■
Un port USB disponible
■
Une souris ou autre périphérique de pointage
Configuration minimale : Macintosh
■
Un ordinateur Apple Macintosh ou compatible avec processeur Power PC
■
Mac OS version 9.0 ou ultérieure, avec 12 Mo de mémoire RAM, ou Mac OS X,
version 10.1.2 ou ultérieure
■
25 Mo d'espace disque disponible
■
Un lecteur de CD-ROM ou de DVD-ROM (vous pouvez également télécharger
le logiciel Palm Desktop à partir du site www.palm.com/intl)
■
Un port USB disponible
■
Une souris ou autre périphérique de pointage
Mise à jour à partir d'un autre ordinateur de poche sous Palm OS
Si vous possédez déjà un ordinateur de poche sous Palm OS :
1.
Effectuez une opération HotSync en utilisant votre ancien ordinateur de poche
et le câble HotSync ou la station de synchronisation. Cette opération vous
permet de vous assurer que toutes les données de votre ordinateur de poche
sont sauvegardées sur l'ordinateur de bureau.
2.
(Facultatif) Vous pouvez copier votre ancien dossier logiciel Palm Desktop
et son contenu avant d'installer la nouvelle version du logiciel Palm Desktop.
Pour plus d'informations sur cette procédure, rendez-vous sur le site
www.palm.com/support/globalsupport
6
Félicitations !
3.
Suivez les instructions décrites précédemment dans ce chapitre pour configurer
votre nouvel ordinateur de poche. Vous devez installer la version du logiciel
Palm Desktop fournie avec votre ordinateur de poche.
4.
Après avoir effectué une opération HotSync avec votre nouvel ordinateur
de poche, renommez votre ancien ordinateur de poche. Cependant, chaque
ordinateur de poche doit avoir un nom distinct pour éviter des problèmes
lors des opérations HotSync. Nous vous recommandons d'effectuer une
réinitialisation matérielle de votre ancien ordinateur de poche puis de le
renommer. Pour plus d'informations, voir « Réinitialisation matérielle »
dans l'Annexe A.
Félicitations !
Vous avez configuré votre ordinateur de poche et installé le logiciel Palm Desktop.
Pour des informations exhaustives sur l'utilisation de votre ordinateur de poche,
poursuivez la lecture de ce Manuel d'utilisation électronique.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du logiciel Palm Desktop, consultez les
guides suivants :
■
Le didacticiel Windows pour le logiciel Palm Desktop, la Visite guidée. Pour
y accéder, cliquez sur le menu Aide du logiciel Palm Desktop et sélectionnez
Visite guidée.
■
L'aide en ligne du logiciel Palm Desktop. Pour y accéder, cliquez sur le menu
Aide du logiciel Palm Desktop.
■
La version électronique du guide de l'utilisateur du logiciel Palm Desktop
pour Macintosh. Pour y accéder, ouvrez le dossier Palm puis le dossier
Documentation. Double-cliquez sur le fichier Zire_Manuel.pdf.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur de poche, consultez
le didacticiel Principes de base
Pour ouvrir le didacticiel Principes de base :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Bienvenue
3.
Suivez les instructions à l'écran pour procéder au paramétrage.
4.
Appuyez sur Principes de base.
.
7
Chapitre 1 Configuration de votre ordinateur de poche
8
CHAPITRE 2
Présentation de votre ordinateur de poche
Un ordinateur de poche Palm™ Zire™ vous permet de vous organiser et de ne
manquer aucun rendez-vous, tout en gérant vos tâches quotidiennes lorsque vous
êtes en déplacement. Grâce à votre nouvel ordinateur de poche, vous pouvez :
■
Saisir vos rendez-vous dans l'application Agenda.
■
Conserver les noms, les adresses et les numéros de téléphone de vos contacts
dans l'application Adresses.
■
Affecter une priorité à vos tâches et leur attribuer une date d'échéance dans
l'application Tâches.
■
Prendre quelques notes rapides directement sur l'écran de l'application Notes.
■
Procéder au suivi de vos dépenses grâce à l'application Dépenses.
■
Régler des alarmes dans les applications Horloge, Adresses et Notes pour être
à l'heure et vous souvenir de vos rendez-vous et de vos notes.
■
Synchroniser vos données afin de les protéger grâce au logiciel Palm™ Desktop
sur votre ordinateur sous Windows ou sur Macintosh.
■
Transmettre des informations à un autre ordinateur via un port infrarouge.
9
Chapitre 2 Présentation de votre ordinateur de poche
Composants de l'ordinateur de poche Zire
Prenez quelques minutes pour vous familiariser avec les fonctions de l'ordinateur
de poche.
Emplacement des commandes du panneau frontal
Ecran
Boutons de
défilement/
commande
de l'horloge
Zone d'écriture Graffiti®
Bouton
marche/arrêt
Boutons des applications
Ecran
Boutons de
défilement/
commande
de l'horloge
Zone d'écriture
Graffiti®
10
Affiche les applications et les informations stockées dans
l'ordinateur de poche. Il s'agit d'un écran tactile, qui réagit
aussi bien au stylet qu'à votre doigt.
Permet d'afficher du texte ou tout autre type d'information non
visible en raison de la taille de l'écran de l'ordinateur de poche.
Lorsque l'ordinateur de poche est allumé et que vous appuyez
sur le bouton de défilement vers le bas, les informations situées
au-dessous de la zone d'affichage apparaissent ; en appuyant
sur le bouton du haut, les informations défilent vers le haut, ce
qui vous permet d'afficher les données situées au-dessus de la
zone d'affichage.
Lorsque l'ordinateur de poche est éteint, appuyez sur le bouton
de défilement vers le haut pour afficher l'heure.
Zone dans laquelle vous écrivez des lettres et des chiffres à
l'aide de l'alphabet Graffiti®. Reportez-vous au Chapitre 3
pour apprendre à tracer les caractères Graffiti.
Composants de l'ordinateur de poche Zire
Permet d'allumer ou d'éteindre l'ordinateur de poche. Lorsque
l'ordinateur de poche est éteint, appuyez sur ce bouton pour
l'allumer et ouvrir le dernier écran consulté.
Bouton marche/
arrêt
Si votre ordinateur de poche est allumé, appuyez sur ce bouton
pour l'éteindre.
Permettent d'activer chacune des applications de l'ordinateur
de poche correspondant aux icônes suivantes : Agenda et
Adresses. Lorsque votre ordinateur de poche est hors tension
et que vous appuyez sur l'un des boutons des applications,
il s'allume et l'application correspondant au bouton s'ouvre.
Il s'agit du moyen le plus rapide d'ouvrir une application.
Boutons des
applications
CONSEIL voir « Préférences des boutons » dans le Chapitre 15
pour obtenir des informations sur la réaffectation de ces boutons
pour activer les applications de l'ordinateur de poche.
Emplacement des composants du panneau arrière
Stylet
Bouton de
réinitialisation
Stylet
Bouton de
réinitialisation
Sert de périphérique de pointage pour la navigation entre les
applications et de saisie des données dans l'ordinateur de poche.
Pour utiliser le stylet, sortez-le de la glissière et tenez-le comme
s'il s'agissait d'un simple stylo.
En principe, vous n'avez pas besoin d'utiliser ce bouton. Pour
toute information sur l'usage et les conditions d'utilisation du
bouton de réinitialisation, voir « Réinitialisation de votre
ordinateur de poche » dans le Annexe A.
11
Chapitre 2 Présentation de votre ordinateur de poche
Emplacement des composants situés sur le dessus
Connecteur
secteur
Connecteur USB
Port IR
Utilise la technologie infrarouge pour échanger des données
avec d'autres ordinateurs de poche sous Palm OS® et pour
effectuer des opérations HotSync®. Pour plus d'informations,
voir « Transmission de données par infrarouge » dans le Chapitre 3
et voir « Opérations HotSync par infrarouge » dans le Chapitre 14.
Connecteur Connecte l'ordinateur de poche au câble relié au port USB de votre
USB
ordinateur de bureau. Vous pouvez ainsi mettre à jour les informations
entre votre ordinateur de poche et l'ordinateur de bureau à l'aide de la
technologie HotSync.
Connecteur Connecte l'ordinateur de poche à une prise électrique pour
secteur
vous permettre de le charger.
Port IR
Utilisation du couvercle de protection amovible
Le couvercle de protection amovible protège l'écran de l'ordinateur de poche
lorsque vous ne l'utilisez pas. Vous pouvez ouvrir ce couvercle et le placer contre
la partie arrière de votre ordinateur de poche ou le retirer complètement.
Pour fixer le couvercle :
■
12
Alignez la glissière avec la rainure située à l'arrière de l'ordinateur de poche,
puis faites coulisser le couvercle.
Utilisation conjointe de l'ordinateur de poche et d'un gestionnaire d'informations personnelles
Pour retirer le couvercle de protection amovible :
1.
Ouvrez le couvercle et maintenez le pan arrière.
2.
Faites glisser doucement le couvercle sur un côté jusqu'à ce que la glissière
quitte la rainure située à l'arrière de l'ordinateur de poche. Ne retirez pas
complètement la glissière de la rainure.
Utilisation conjointe de l'ordinateur de poche et d'un gestionnaire
d'informations personnelles
L'ordinateur de poche est fourni avec un gestionnaire d'informations personnelles,
le logiciel Palm Desktop. Même si vous préférez utiliser un autre logiciel comme
Microsoft Outlook, vous devez tout de même installer le logiciel Palm Desktop,
afin de disposer de HotSync Manager, des logiciels de connexion et autres sur
votre ordinateur de bureau. Les logiciels de connexion, appelés « conduites »,
vous permettent de synchroniser les données entre l'ordinateur de poche et votre
gestionnaire d'informations personnelles. La conduite de Microsoft Outlook est
incluse dans le CD-ROM du logiciel Palm Desktop (Windows uniquement). Pour
plus d'informations sur la disponibilité d'une conduite pour le gestionnaire
d'informations personnelles que vous utilisez, contactez le fournisseur de ce
dernier ou le site Web www.palm.com/intl.
Composants de l'interface de l'ordinateur de poche
Barre de menus
Réglage du contraste
Horloge
Icônes
Barre de menus
Ensemble de commandes spécifiques à une application.
Les différentes applications ne disposent pas toutes d'une
barre de menus.
13
Chapitre 2 Présentation de votre ordinateur de poche
Icônes
Appuyez sur les icônes pour effectuer les tâches suivantes :
■
Ouvrir les applications
■
Ouvrir les menus
■
Effectuer une opération HotSync
Rechercher des données
Appuyez sur l'icône Contraste
pour ouvrir la boîte de
dialogue Régler le contraste. Appuyez à gauche ou à droite
du curseur de défilement pour régler progressivement le
contraste ou faites glisser le curseur pour des modifications
moins précises. Vous pouvez également régler le contraste en
appuyant sur les boutons de défilement vers le haut et vers
le bas.
Appuyez sur l'icône Horloge
pour afficher brièvement
l'heure et la date.
Lorsque le curseur se trouve dans un champ de saisie, appuyez
sur « ABC » pour activer le clavier alphabétique.
Lorsque le curseur se trouve dans un champ de saisie, appuyez
sur « 123 » pour activer le clavier numérique.
■
Réglage du
contraste
Horloge
ABC
123
Flèches précédent/suivant
Case à cocher
Liste de sélection
Barre de commande
Case à cocher
Barre de commande
14
Barre de défilement
Lorsqu'une case est cochée, l'option correspondante
est activée. Si la case est vide, appuyez dessus pour la
sélectionner. Si une case est cochée, appuyez dessus pour
la désélectionner.
Appuyez sur un bouton pour exécuter une commande.
Les boutons de commande s'affichent dans les boîtes
de dialogue ainsi qu'au bas des écrans d'application.
Composants de l'interface de l'ordinateur de poche
Flèches précédent/
suivant
Liste de sélection
Barre de défilement
Appuyez sur la flèche gauche ou droite pour afficher
l'enregistrement précédent ou suivant et sur la flèche haut
ou bas pour consulter la page d'informations précédente
ou suivante.
Appuyez sur la flèche pour afficher une liste proposant
plusieurs choix, puis sur un élément de la liste pour le
sélectionner.
Faites glisser le curseur ou appuyez sur la flèche orientée
vers le haut ou vers le bas pour faire défiler l'affichage ligne
par ligne. Pour revenir à la page précédente, appuyez sur la
barre de défilement au-dessus du curseur. Pour passer à la
page suivante, appuyez sur la barre de défilement sous le
curseur.
Pour ces deux types d'actions, vous avez également la
possibilité d'appuyer sur les boutons de défilement haut et
bas, situés sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche.
Affichage des conseils en ligne
La plupart des boîtes de dialogue de l'ordinateur de poche comportent une icône
correspondant à des conseils en ligne
située dans l'angle supérieur droit de la
boîte de dialogue. Ces conseils répondent aux questions que vous pouvez vous
poser sur une boîte de dialogue, indiquent les raccourcis clavier utilisables ou
donnent toute autre information pratique.
Pour afficher un conseil en ligne :
1.
Appuyez sur l'icône Conseils
.
2.
Après avoir lu le conseil, appuyez sur le bouton Terminé.
15
Chapitre 2 Présentation de votre ordinateur de poche
Sélection à l'écran et saisie
Tout comme la souris sert à cliquer sur les éléments affichés sur l'écran d'un
ordinateur de bureau, le stylet permet de sélectionner les éléments affichés
sur l'écran de votre ordinateur de poche et d'exécuter ainsi tout type d'action.
Lors du premier démarrage de l'ordinateur de poche, des instructions
d'installation apparaissent à l'écran. Ces instructions comportent un écran de
calibrage. Le calibrage permet d'aligner les circuits internes de l'ordinateur de
poche avec l'écran tactile de sorte que lorsque vous appuyez sur un des éléments
de cet écran, l'ordinateur de poche soit capable de déterminer l'action à exécuter.
IMPORTANT utilisez uniquement la pointe du stylet pour appuyer sur l'écran de
l'ordinateur de poche ou tracer des traits. N'utilisez jamais de véritables crayons ou
stylos, ni tout autre objet pointu pour écrire sur l'écran de l'ordinateur de poche.
Lorsque l'ordinateur de poche est allumé, vous pouvez appuyer sur son écran pour
effectuer, entre autres, les opérations suivantes :
■
Ouverture des applications
■
Sélection des commandes de menu
■
Lancement d'une recherche d'un texte spécifique dans les applications installées
sur l'ordinateur de poche
■
Choix des options dans les boîtes de dialogue
■
Ouverture des claviers logiciels
Tout comme le curseur d'une souris que vous pouvez faire glisser pour
sélectionner du texte ou déplacer des objets sur un ordinateur, le stylet permet de
sélectionner des blocs de caractères. Il sert également à faire glisser le curseur des
barres de défilement.
Saisie de données
L'ordinateur de poche propose plusieurs modes de saisie des données :
16
■
A l'aide du clavier logiciel
■
A l'aide de l'écriture Graffiti
■
A l'aide de l'application Notes
Saisie de données
■
En saisissant ou en important des données dans le logiciel Palm Desktop,
puis en les synchronisant avec celles de votre ordinateur de poche
■
En transmettant des données provenant d'un autre ordinateur équipé d'un
port infrarouge. Pour plus d'informations, voir « Transmission de données par
infrarouge » dans le Chapitre 3.
Clavier logiciel
Lorsque vous créez ou modifiez un enregistrement dans une application comme
Adresses, vous pouvez saisir les données à l'aide des claviers logiciels numérique
et alphabétique.
Appuyez ici pour
activer le clavier
alphabétique
Appuyez ici pour activer
le clavier numérique
Une fois un clavier ouvert, vous pouvez ouvrir n'importe quel autre clavier, y
compris le clavier international. Pour plus d'informations, voir « Saisie de données
à l'aide du clavier logiciel » dans le Chapitre 3.
Clavier alphabétique
Tabulation
Retour arrière
Verrouillage Maj.
Retour chariot
Bascule Maj.
Clavier numérique
Appuyez ici pour afficher
le clavier numérique
Appuyez ici pour afficher
le clavier alphabétique
Clavier international
Appuyez ici pour afficher
le clavier international
17
Chapitre 2 Présentation de votre ordinateur de poche
Ecriture Graffiti
Votre ordinateur de poche comprend le logiciel d'écriture Graffiti, principal
système de saisie de lettres et de chiffres. Grâce à ce système d'écriture, il suffit de
dessiner des tracés à l'aide du stylet pour qu'ils soient automatiquement reconnus.
Zone d'écriture
des lettres
Zone d'écriture des chiffres
Marques de séparation
Le CD-ROM du logiciel Palm Desktop inclut le jeu Giraffe qui permet de
s'entraîner à l'écriture Graffiti. Pour savoir comment l'installer, voir « Installation
et désinstallation d'applications » dans le Chapitre 4. Le Bloc-notes constitue l'outil
idéal pour la pratique de l'écriture Graffiti. Cette section décrit comment l'ouvrir et
l'utiliser pour vous entraîner.
Pour ouvrir l'application Bloc-notes :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
2.
Appuyez sur l'icône Bloc-notes
3.
Appuyez sur Nouv.
.
.
REMARQUE un curseur clignotant apparaît sur la première ligne du mémo
pour indiquer l'emplacement du nouveau texte.
Curseur de
nouveau mémo
Appuyez
sur Nouv.
Ecrivez dans
la zone
Pour plus d'informations, voir « Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti »
dans le Chapitre 3.
18
Saisie de données
Notes
L'application Notes comporte une zone dans laquelle vous pouvez inscrire
directement une note manuscrite rapide sur l'écran de l'ordinateur de poche.
L'application Notes est une sorte de « bloc-notes adhésif » virtuel destiné aux
notes brèves. Vous pouvez ensuite transférer ces notes sur un support plus
permanent, en saisissant les informations dans l'application appropriée, ou
les supprimer définitivement. Pour plus d'informations, voir « Utilisation de
l'application Notes » dans le Chapitre 11.
Utilisation du logiciel Palm Desktop
Si vous désirez ajouter de nouveaux enregistrements dans l'ordinateur de poche
à l'aide du clavier de votre ordinateur de bureau (plutôt qu'avec le clavier logiciel
ou l'écriture Graffiti), entrez vos données dans le logiciel Palm Desktop ou dans le
gestionnaire d'informations personnelles installé pour fonctionner avec votre
ordinateur de poche. Pour plus d'informations sur la saisie de données, consultez
l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop et la Visite guidée du logiciel Palm Desktop
(pour les utilisateurs Windows). Consultez également le guide de l'utilisateur
du logiciel Palm Desktop pour Macintosh que vous trouverez dans le dossier
Documentation du dossier Palm.
Une fois les informations stockées dans le logiciel Palm Desktop, procédez à
une opération HotSync afin de synchroniser l'ordinateur de poche avec votre
ordinateur de bureau. Pour plus d'informations, voir « Exécution d'opérations
Hotsync® » dans le Chapitre 14.
Importation de données
Si des données figurent déjà dans une base de données de l'ordinateur, vous
pouvez les importer dans le logiciel Palm Desktop. Vous pouvez également
importer les données provenant de tableurs, de bases de données ou d'un autre
ordinateur de poche sous Palm OS. Lorsque vous importez des données, vous
transférez les enregistrements correspondants dans l'ordinateur de poche sans
avoir à les ressaisir. Pour plus d'informations, voir « Importation de données »
dans le Chapitre 3.
19
Chapitre 2 Présentation de votre ordinateur de poche
Personnalisation de l'ordinateur de poche
Vous avez la possibilité de personnaliser votre ordinateur de poche à l'aide de
l'application Préférences. Vous pouvez saisir des informations personnelles telles
que vos nom et adresse, modifier l'heure, la date et le fuseau horaire, afficher
différents formats de dates et d'heure lorsque vous voyagez, désactiver les sons
et configurer l'ordinateur de poche pour qu'il fonctionne avec un modem. Pour
plus d'informations, consultez le Chapitre 15.
Pour afficher les écrans des préférences :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Préf
3.
Appuyez sur la liste de sélection des catégories dans l'angle supérieur droit
de l'écran.
4.
Appuyez sur la catégorie de préférences que vous désirez consulter.
.
La procédure suivante de réglage de la date vous donne un exemple de
personnalisation de l'ordinateur de poche.
Les modifications apportées à l'heure et la date sont définies dans Préférences
de la date et de l'heure.
Pour paramétrer la date :
1.
Appuyez sur Régler la date.
2.
Appuyez sur l'une des flèches pour choisir l'année en cours.
Appuyez sur l'une
des flèches pour
choisir l'année
Appuyez ici pour
choisir le mois
Appuyez ici pour
paramétrer la date
20
3.
Appuyez sur un mois.
4.
Appuyez sur la date du jour.
Appuyez ici pour choisir le jour
Personnalisation de l'ordinateur de poche
Pour paramétrer l'heure :
1.
Appuyez sur la case Régler l'heure.
2.
Appuyez sur la flèche haut ou bas pour changer l'heure.
3.
Appuyez sur chaque chiffre des minutes, puis sur les flèches pour les modifier.
4.
Appuyez sur OK.
Pour paramétrer le fuseau horaire :
1.
Appuyez sur la case Fuseau horaire.
2.
Appuyez sur un fuseau horaire.
CONSEIL lorsque vous êtes en déplacement et que vous modifiez le
fuseau horaire en cours, la date et l'heure de l'ordinateur de poche sont
automatiquement modifiées, mais pas les heures de vos rendez-vous dans
l'Agenda.
3.
Appuyez sur OK.
Pour activer ou désactiver l'heure d'été :
■
Appuyez sur la liste de sélection de l'heure d'été, puis sur Oui ou sur Non.
Si vous vous trouvez dans une zone où l'heure d'été est appliquée, configurez
cette option sur Oui au printemps et sur Non en automne.
21
Chapitre 2 Présentation de votre ordinateur de poche
22
CHAPITRE 3
Saisie de données dans votre ordinateur
de poche
Ce chapitre explique comment saisir des données dans votre ordinateur de poche.
L'ordinateur de poche propose plusieurs modes de saisie des données :
■
A l'aide du clavier logiciel
■
A l'aide de l'écriture Graffiti®
■
A l'aide de Notes
■
En recevant des données envoyées par un appareil muni d'un port
infrarouge (IR)
■
En saisissant ou en important des données dans le logiciel Palm™ Desktop
puis en les synchronisant avec votre ordinateur de poche
Saisie de données à l'aide du clavier logiciel
Vous pouvez ouvrir le clavier logiciel à chaque fois que vous devez saisir du texte
ou des chiffres dans votre ordinateur de poche.
Pour utiliser le clavier logiciel :
1.
Ouvrez une application (Adresses par exemple).
2.
Appuyez sur n'importe quel enregistrement ou sur Nouv.
3.
Appuyez sur « ABC » pour ouvrir le clavier alphabétique ou sur « 123 » pour
ouvrir le clavier numérique.
Appuyez ici pour activer
le clavier alphabétique
Appuyez ici pour activer
le clavier numérique
23
Chapitre 3 Saisie de données dans votre ordinateur de poche
4.
Appuyez sur les caractères pour saisir du texte ou des chiffres.
REMARQUE le clavier logiciel comporte également une boîte de dialogue de
caractères internationaux. Vous pouvez à tout moment alterner entre les trois
boîtes de dialogue pour saisir le texte exact souhaité.
5.
Une fois votre texte saisi, appuyez sur Terminé pour fermer le clavier logiciel
et enregistrer le texte.
Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti
Le Chapitre 2 vous a présenté une vue d'ensemble sur l'écriture Graffiti et expliqué
brièvement comment l'utiliser pour saisir du texte dans vos applications. Dans
cette section, vous trouverez la procédure à suivre pour tracer des lettres, des
chiffres, des signes de ponctuation et des symboles, ainsi que des conseils et
astuces Graffiti.
Tracé des caractères Graffiti
Selon la plupart des utilisateurs, il suffit de s'exercer avec Graffiti pendant
quelques minutes pour pouvoir saisir un texte rapidement et correctement.
L'écriture Graffiti comporte tous les caractères d'un clavier standard. Ses caractères
étant pratiquement semblables aux lettres majuscules de l'alphabet, il est très facile
de les maîtriser.
Quatre concepts de base permettent de maîtriser l'écriture Graffiti :
24
■
Si vous respectez précisément le tracé de caractères figurant dans les tableaux
de ce chapitre (comme les formes illustrées dans le schéma ci-après), vous
atteindrez un taux de reconnaissance de 100 %.
■
Le gros point placé sur chaque forme indique le début du tracé. Certains
caractères ont des formes identiques, mais des points de départ et d'arrivée
différents. Il faut toujours faire débuter le tracé à partir du gros point (ne
cherchez pas à reproduire celui-ci ; il n'est là que pour vous indiquer le début
du tracé).
■
La plupart des caractères se tracent d'un seul trait. Lorsque vous relevez le stylet
de la zone d'écriture Graffiti, votre ordinateur de poche reconnaît le caractère
et l'affiche instantanément. Pour plus de simplicité, certains tracés Graffiti
correspondent à certaines parties des lettres de l'alphabet normal.
Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti
■
La zone d'écriture Graffiti est divisée en deux parties : l'une destinée à l'écriture
des lettres de l'alphabet et l'autre à celle des chiffres. Les petites marques en haut
et en bas de la zone d'écriture délimitent ces deux espaces.
Zone d'écriture des chiffres
Zone d'écriture
des lettres
Marques de séparation
Pour tracer les lettres Graffiti :
1.
Appuyez sur l'écran à l'endroit où vous souhaitez insérer votre texte.
REMARQUE vous devez appuyer au-dessus de la zone d'écriture Graffiti. Un
curseur clignotant doit alors apparaître pour que vous puissiez écrire votre
texte.
2.
Utilisez les tableaux des pages suivantes pour rechercher la forme du tracé
correspondant à la lettre à écrire. Par exemple, le tracé ci-après permet de
créer la lettre « n ».
REMARQUE pour certaines lettres, deux formes de tracé distinctes sont
disponibles. Choisissez celui qui vous paraît le plus simple à utiliser.
Relevez le
stylet ici
Commencez
le tracé à ce
gros point
Comme vous le verrez plus tard, la même forme est utilisée pour créer aussi
bien les lettres majuscules que minuscules.
3.
Placez le stylet dans la partie gauche de la zone d'écriture Graffiti.
4.
Commencez le tracé à partir du gros point, puis reproduisez la forme présentée
dans le tableau.
5.
Relevez le stylet de l'écran lorsque le tracé est terminé.
C'est tout ! Lorsque vous relevez le stylet, votre ordinateur de poche reconnaît
immédiatement le tracé et affiche la lettre correspondante sur l'écran au niveau
du point d'insertion.
25
Chapitre 3 Saisie de données dans votre ordinateur de poche
Dès que vous relevez le stylet, vous pouvez commencer le tracé du caractère
suivant.
IMPORTANT vous devez commencer le tracé des caractères dans la zone d'écriture
Graffiti. Dans le cas contraire, l'ordinateur de poche ne les reconnaît pas comme
du texte.
Conseils Graffiti
Lorsque vous utilisez l'écriture Graffiti, gardez toujours à l'esprit les conseils
suivants :
■
Pour une meilleure reconnaissance, il est préférable d'écrire en gros caractères.
Vos tracés doivent pratiquement remplir la zone d'écriture Graffiti.
■
Pour supprimer des caractères, placez le point d'insertion à droite du caractère
à supprimer et tracez le trait Retour arrière (un trait de droite à gauche) dans
la zone d'écriture Graffiti.
■
Ecrivez à vitesse normale. Si vous écrivez trop lentement, des erreurs de
reconnaissance peuvent survenir.
■
Ne tracez pas de lignes obliques. Les tracés verticaux doivent être parallèles
aux côtés de la zone d'écriture Graffiti.
■
Appuyez fermement.
L'alphabet Graffiti ®
Lettre
26
Tracé
Lettre
A
N
B
O
C
P
D
Q
E
R
F
S
G
T
H
U
Tracé
Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti
Lettre
Tracé
Lettre
I
V
J
W
K
X
L
Y
M
Z
Espace
Retour
arrière
Retour
chariot
Point
Tracé
appuyez
deux fois
Tracé des lettres majuscules
Les majuscules sont tracées de la même façon que les caractères de base de
l'alphabet. Pour que les caractères apparaissent en majuscules, vous devez
d'abord « passer » en mode majuscules (comme si vous appuyiez sur la touche
Maj d'un clavier) avant de tracer le caractère.
REMARQUE l'écriture Graffiti comporte une fonction qui transforme
automatiquement la première lettre en majuscule lorsque vous créez
un enregistrement (en appuyant sur Nouv. ou sur une ligne vierge).
Pour tracer en majuscule l'initiale d'un mot :
■
Utilisez le tracé Bascule maj. :
Bascule
maj.
CONSEIL Lorsque ce mode est actif, une flèche montante apparaît dans
l'angle inférieur droit de l'écran de l'ordinateur de poche. Si vous activez
involontairement le tracé Bascule maj., un Retour arrière permet de l'annuler.
Bascule maj.
27
Chapitre 3 Saisie de données dans votre ordinateur de poche
Pour ne saisir que des majuscules (Verrouillage majuscules) :
■
Utilisez le tracé Verr. maj. :
Verrouillage
maj.
CONSEIL Lorsque ce mode est actif, une flèche montante soulignée apparaît
dans l'angle inférieur droit de l'écran de l'ordinateur de poche. Pour revenir
au mode minuscules, utilisez le tracé mode maj.
Verrouillage Maj.
Tracé des chiffres
Le tracé des chiffres avec l'écriture Graffiti se fait de la même façon que celui des
lettres de l'alphabet, si ce n'est qu'il doit être réalisé dans la partie droite (zone
des chiffres) de la zone d'écriture Graffiti.
Chiffres Graffiti
Chiffre
Tracé
Chiffre
0
5
1
6
2
7
3
8
4
9
Tracé
Tracé des signes de ponctuation
L'écriture Graffiti permet de créer l'ensemble des signes de ponctuation
disponibles sur un clavier standard. Avant de tracer un signe de ponctuation,
commencez toujours par appuyer une fois sur la zone d'écriture Graffiti. Cela
permet d'activer la bascule de ponctuation ; un point apparaît pour indiquer
qu'elle est active. Le tracé suivant crée un signe de ponctuation.
Bascule de ponctuation
28
Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti
REMARQUE lorsque la bascule de ponctuation est active, vous pouvez tracer un
signe n'importe où dans la zone d'écriture Graffiti (dans la zone des lettres ou
dans celle des chiffres).
Symbole
Tracé
Symbole
Point
.
Tiret
—
Virgule
,
Par. ouvrante
(
Apostrophe
'
Par. fermante
)
Point d'inter
?
Barre oblique
/
Point d'excl
!
Dollar
$
Tracé
Signes des ponctuations Graffiti supplémentaires
@
#
%
^
& *
<
\
{
}
[
]
`
~
>
;
—
+
=
:
"
tab
|
Tracé des symboles et des caractères étendus
Pour tracer des symboles et caractères étendus, il faut d'abord tracer un trait
dans la zone d'écriture Graffiti de votre ordinateur de poche :
Bascule de
symbole
29
Chapitre 3 Saisie de données dans votre ordinateur de poche
Lorsque ce mode est actif, un trait oblique apparaît dans l'angle inférieur droit
de l'écran. Le prochain trait que vous tracez reproduit le symbole ou le caractère
étendu.
Bascule de
symbole
—

X
:
=
,
c
ƒ
,,
°
Y
=
?
+

,

,,
•
∅
!
Tracé des caractères accentués
Pour écrire des caractères accentués, tracez le trait correspondant à la lettre,
puis celui de l'accent. L'écriture Graffiti ajoute alors l'accent à la lettre.
Par exemple, le schéma suivant montre les tracés nécessaires pour écrire un « é ».
=e
Tracés des accents
a
a
a
a
a
a
Utilisez ces tracés pour écrire les lettres accentuées suivantes :
à á â ã ä å è é ê ë ì í î ï ò ó ô õ ö ù ú û ü ÿ ý ñ
Caractères internationaux supplémentaires
Vous pouvez écrire les caractères suivants sans appliquer de ponctuation ou
de bascule spécifique :
c
ae
REMARQUE vous devez écrire ces caractères internationaux dans la partie gauche de
la zone d'écriture Graffiti.
30
Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti
Tracés de navigation
Outre les caractères, l'écriture Graffiti comprend des tracés spéciaux que vous
pouvez utiliser pour vous déplacer dans un texte ou dans les champs des
applications.
Tracé
Commande
Déplacer le curseur vers la droite
Déplacer le curseur vers la gauche
Champ précédent
(Adresses uniquement)
Champ suivant
(Adresses uniquement)
Ouvrir une entrée d'Adresses
(Adresses uniquement)
Raccourcis Graffiti
Les raccourcis Graffiti facilitent et accélèrent la saisie de mots ou d'expressions
fréquemment utilisés. Ces raccourcis sont identiques aux fonctions de glossaire
ou de texte automatique de certains traitements de texte.
L'écriture Graffiti contient plusieurs raccourcis prédéfinis, mais vous pouvez
également créer les vôtres. Chacun d'eux peut contenir jusqu'à 45 caractères. Par
exemple, vous pouvez créer un raccourci pour votre nom ou pour l'en-tête d'un
mémo. Pour la création de vos propres raccourcis, voir « Préférences des
raccourcis » dans le Chapitre 15.
Pour utiliser un raccourci, utilisez le tracé du mode de raccourci suivi des
caractères formant le texte du raccourci. Lorsque vous utilisez ce tracé, le symbole
correspondant apparaît au point d'insertion pour signaler que vous vous trouvez
en mode raccourci.
Raccourci
Votre ordinateur de poche comprend les raccourcis Graffiti prédéfinis suivants :
Entrée
Raccourci
Cachet dateur
dt
Cachet horaire
ht
Cachet horodateur
dht
31
Chapitre 3 Saisie de données dans votre ordinateur de poche
Entrée
Raccourci
Réunion
re
Petit-déjeuner
pd
Déjeuner
de
Dîner
di
Utilisation de Notes
En plus des caractères Graffiti et du clavier logiciel, vous pouvez aussi saisir des
données dans votre ordinateur de poche à l'aide de l'application Notes. Lorsque
vous utilisez l'application Notes, vous écrivez des notes rapides directement sur
l'écran de l'ordinateur de poche en utilisant votre écriture personnelle. Plus tard,
vous pourrez saisir ces informations dans une autre application ou les supprimer.
Pour obtenir davantage d'informations et d'instructions, voir « Utilisation de
l'application Notes » dans le Chapitre 11.
Pour utiliser Notes :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Notes
3.
Ecrivez les informations directement sur l'écran de l'ordinateur de poche.
4.
Appuyez sur Terminé.
.
Transmission de données par infrarouge
Votre ordinateur de poche est équipé d'un port infrarouge situé en haut du boîtier,
derrière le bouclier de protection foncé. Le port infrarouge est compatible avec la
mise en œuvre IrCOMM des normes de communication par infrarouge de l'IrDA
(Infrared Data Association). De ce fait, vous avez non seulement la possibilité de
transmettre par infrarouge vos données à un autre ordinateur de poche sous
Palm OS® équipé d'un port IR, mais également les transmettre de la même manière
à un téléphone mobile ou à tout autre dispositif compatible avec la mise en œuvre
IrCOMM des normes IrDA et pouvant lire le type de données transmises.
Les informations suivantes peuvent être transmises par infrarouge entre des
appareils munis d'un port infrarouge :
32
■
L'enregistrement actuellement affiché dans l'application Adresses, Agenda,
Tâches, Notes ou Bloc-notes
■
Tous les enregistrements de la catégorie actuellement affichée dans l'application
Adresses, Tâches, Notes ou Bloc-notes
Transmission de données par infrarouge
■
Une entrée spécifique de l'application Adresses que vous désignez comme
votre carte de visite, spécialement conçue pour contenir les informations
que vous souhaitez échanger avec vos contacts professionnels
■
Une application installée dans la mémoire
vous pouvez également effectuer des opérations HotSync® à l'aide
du port infrarouge. Pour plus d'informations, voir « Opérations HotSync par
infrarouge » dans le Chapitre 14.
REMARQUE
Pour sélectionner une carte de visite :
1.
Créez un enregistrement dans l'application Adresses contenant les informations
à faire figurer sur votre carte de visite.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Sélect. carte de visite dans le menu Enreg.
4.
Appuyez sur Oui.
.
Pour transmettre par infrarouge un enregistrement, une carte de visite ou une catégorie d'enregistrements :
1.
Repérez l'enregistrement, la carte de visite ou la catégorie à transmettre.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur l'un des éléments suivants dans le menu Enreg. :
.
– La commande Transmettre pour un enregistrement individuel
– Dans le cas d'Adresses uniquement : Transm. carte de visite
– Transmettre catégorie
CONSEIL vous pouvez également transmettre une carte de visite en
maintenant le bouton Adresses enfoncé
jusqu'à ce que la boîte de dialogue
Transmission apparaisse.
4.
Lorsque la boîte de dialogue Transmission apparaît, pointez le port IR vers
le port IR de l'appareil de destination.
CONSEIL pour de meilleurs résultats, les ordinateurs de poche Palm doivent
être séparés d'une distance comprise entre 10 centimètres et 1 mètre et aucun
obstacle ne doit se trouver entre eux. La distance de transmission vers d'autres
ordinateurs de poche peut varier.
5.
Attendez que la boîte de dialogue Transmission indique la fin du transfert avant
de continuer à utiliser l'ordinateur de poche.
33
Chapitre 3 Saisie de données dans votre ordinateur de poche
Pour transmettre une application par infrarouge :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Transmettre dans le menu App.
4.
Appuyez sur l'application à transférer.
.
REMARQUE certaines applications sont protégées contre les copies et ne
peuvent être transférées. Une icône en forme de cadenas leur est associée
dans la liste.
5.
Appuyez sur Transmettre.
6.
Lorsque la boîte de dialogue Transmission apparaît, pointez le port IR vers le
port IR de l'appareil de destination.
7.
Attendez que la boîte de dialogue Transmission indique la fin du transfert avant
de continuer à utiliser l'ordinateur de poche.
Pour recevoir des informations transmises par infrarouge :
1.
Mettez votre ordinateur de poche sous tension.
2.
Pointez le port IR directement vers le port IR de l'appareil source pour ouvrir
la boîte de dialogue Transmission.
3.
Une fois le fichier reçu, sélectionnez une catégorie pour les informations
entrantes, créez une catégorie ou ne classez pas les informations.
4.
Appuyez sur Oui.
Conseils sur la transmission d'informations par infrarouge
34
■
Utilisez le tracé plein écran pour transmettre l'entrée actuelle. Pour plus
d'informations, voir « Préférences relatives au stylet » dans le Chapitre 15.
■
Utilisez le tracé de commande Graffiti pour activer la barre d'outils de
commande et appuyez ensuite sur l'icône Transmettre.
■
Utilisez le tracé de commande Graffiti « / B » pour transmettre l'entrée actuelle.
Utilisation du clavier de votre ordinateur de bureau
Utilisation du clavier de votre ordinateur de bureau
Si vous devez saisir beaucoup de données ou si vous préférez utiliser le clavier
de l'ordinateur de bureau, vous pouvez utiliser le logiciel Palm Desktop ou tout
autre gestionnaire d'informations personnelles pris en charge. Vous pouvez
ensuite effectuer une opération HotSync pour synchroniser les informations saisies
sur votre ordinateur de bureau et les informations de votre ordinateur de poche.
Pour plus d'informations sur la saisie de données sur votre ordinateur de bureau,
reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop, à la Visite guidée du
logiciel Palm Desktop (pour les utilisateurs Windows) et au guide de l'utilisateur du
logiciel Palm Desktop pour Macintosh que vous trouverez sur le CD-ROM du logiciel
Palm Desktop.
Importation de données
Si des données sont enregistrées dans des applications telles que des tableurs ou
des bases de données, ou si vous voulez importer des données à partir d'un autre
ordinateur de poche, vous pouvez transférer ces données sur votre ordinateur de
poche sans avoir à les saisir manuellement. Enregistrez les données dans un des
formats énumérés ci-dessous ; importez-les dans le logiciel Palm Desktop, puis
procédez à une opération HotSync pour transférer ces données sur votre
ordinateur de poche.
Importation de données sous Windows
Le logiciel Palm Desktop peut importer des données dans les formats de fichier
suivants :
■
Fichiers délimités par des virgules (.csv, .txt) : Adresses et Bloc-notes
uniquement
■
Fichiers délimités par tabulations (.tab, .tsv, .txt) : Adresses et Bloc-notes
uniquement
■
CSV (Lotus Organizer 2.x/97 Mapping) : Adresses uniquement
■
vCal (.vcs) : Agenda uniquement
■
vCard (.vcf) : Adresses uniquement
■
Fichiers d'archives de l'Agenda (.dba)
■
Fichiers d'archives de Adresses (.aba)
■
Fichiers d'archives de Tâches (.tda)
■
Fichiers d'archives de Bloc-notes (.mpa)
Vous ne pouvez utiliser le format des fichiers d'archives qu'avec le logiciel
Palm Desktop. Vous pouvez vous en servir pour échanger des informations avec
d'autres utilisateurs d'ordinateurs de poche sous Palm OS ou pour effectuer une
copie des informations importantes contenues dans Palm Desktop.
35
Chapitre 3 Saisie de données dans votre ordinateur de poche
Pour importer des données sous Windows :
1.
Ouvrez le logiciel Palm Desktop.
2.
Cliquez sur l'application dans laquelle vous souhaitez importer les données.
3.
Si vous importez des enregistrements comportant un champ avec des noms de
catégories, procédez comme suit :
– Sélectionnez Toutes dans la case Catégorie.
– Assurez-vous que les catégories qui apparaissent dans le fichier à importer
existent également dans l'application. Dans le cas contraire, créez ces
catégories pour éviter que les enregistrements ne soient importés dans la
catégorie Non-classé.
4.
Dans le menu Fichier, choisissez Importer.
5.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
6.
Cliquez sur Ouvrir.
REMARQUE si vous importez un fichier vCal ou vCard, ignorez l'étape 10.
Il n'est pas nécessaire de spécifier les champs qui correspondent aux données
importées.
7.
Pour importer les données dans les champs appropriés de Palm Desktop,
faites glisser ces derniers vers la colonne de gauche de façon à ce qu'ils soient
en vis-à-vis avec les champs importés correspondants, situés à droite.
8.
Décochez les cases des champs que vous ne souhaitez pas importer.
9.
Cliquez sur OK.
Les données importées dans l'application sont mises en surbrillance.
10. Pour
ajouter ces données dans votre ordinateur de poche, procédez à une
opération HotSync.
Pour plus d'informations sur l'importation et l'exportation de données,
reportez-vous à l'aide en ligne de Palm Desktop.
Importation de données sous Macintosh
Le logiciel Palm Desktop peut importer des données à partir de toutes les
applications suivantes, à condition d'exporter les données au format de fichier
approprié :
36
■
Carnet d'adresses Plus (fichier texte)
■
Claris Organizer (le logiciel Palm Desktop peut ouvrir ces fichiers directement)
■
ClarisWorks (enregistrez sous un nouveau nom en tant que fichier texte ASCII)
■
DateBook Pro (fichier texte)
■
DayMaker (fichier texte)
Importation de données
■
Dynodex (fichier texte)
■
FileMaker Pro (fichier texte séparé par tabulations)
■
Meeting Maker (fichier texte)
■
Newton exécutant OS 1.0 avec le kit de connexion Newton : Noms, Agenda et
Notes (fichier texte)
■
Now Contact (fichier texte)
■
Now Up-to-Date (fichier texte)
■
QuickDex (fichier texte)
■
TouchBase Pro (fichier texte)
Le logiciel Palm Desktop peut également importer des données dans les formats
de fichier suivants :
■
Fichiers délimités par tabulations (.tab, .tsv, .txt)
■
vCal (.vcs) Agenda uniquement
■
vCard (.vcf) Adresses uniquement
Pour importer des données sous Macintosh :
1.
Ouvrez le logiciel Palm Desktop.
2.
Dans le menu Fichier, choisissez Importer.
3.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer.
4.
Cliquez sur Importer.
5.
Si vous souhaitez modifier l'ordre des champs que vous importez, pointez sur
un champ, attendez que le curseur prenne la forme d'une flèche double, puis
faites glisser le champ jusqu'au nouvel emplacement.
6.
Si vous ne souhaitez pas importer un champ, cliquez sur la flèche située entre
les noms de champ.
7.
Dans le menu déroulant Champs, choisissez le champ approprié.
8.
Dans le menu déroulant Délimiteurs, choisissez le délimiteur approprié.
9.
Cliquez sur OK.
10. Pour
ajouter ces données dans votre ordinateur de poche, procédez à une
opération HotSync.
Pour plus d'informations sur l'importation et l'exportation de données,
reportez-vous à l'aide en ligne de Palm Desktop.
37
Chapitre 3 Saisie de données dans votre ordinateur de poche
38
CHAPITRE 4
Utilisation des applications
Ce chapitre décrit les procédures suivantes : ouverture et passage d'une
application de l'ordinateur de poche à une autre, modification de la configuration
des applications afin de les adapter à votre méthode de travail et classification
des applications afin de les consulter selon des regroupements logiques.
Ouverture des applications
Appuyez sur l'icône Accueil pour faire apparaître l'écran Applications qui permet
d'ouvrir n'importe quelle application installée sur votre ordinateur de poche. Vous
pouvez également ouvrir les applications Agenda et Adresses à l'aide des boutons
correspondants situés sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche.
Icône Accueil
Adresses
Agenda
Outre sa fonction d'ouverture des applications, cet écran permet d'afficher l'heure,
le niveau de charge de la batterie et la catégorie des applications.
39
Chapitre 4 Utilisation des applications
Pour ouvrir une application sur votre ordinateur de poche :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez ensuite sur l'icône correspondant à l'application à ouvrir. Si plusieurs
applications sont installées sur l'ordinateur de poche, appuyez sur la barre de
défilement pour toutes les afficher.
CONSEIL pour trouver une application rapidement, vous pouvez saisir la première
lettre de son nom à l'aide d'un caractère Graffiti®. L'écran Applications défile alors
jusqu'à la première application dont le nom commence par cette lettre.
Passage d'une application à une autre
Quelle que soit l'application dans laquelle vous vous trouvez, appuyez sur
l'icône Accueil
ou sur le bouton du panneau frontal de l'ordinateur de
poche correspondant à l'application dans laquelle vous souhaitez passer. Votre
ordinateur de poche enregistre automatiquement le travail en cours et l'affiche
à nouveau lorsque vous revenez dans l'application d'origine.
Classification des applications
La fonction Catégorie permet de gérer le nombre des icônes des applications
qui apparaissent sur l'écran Applications. Vous pouvez affecter chacune des
applications à une catégorie, puis afficher une seule de ces catégories ou toutes
les applications.
Pour classer une application :
40
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Catégorie dans le menu App.
.
Modification de l'affichage de l'écran Applications
4.
Appuyez sur la liste de sélection située en regard de chaque application pour
sélectionner une catégorie.
CONSEIL pour créer une catégorie, appuyez sur Modifier les catégories dans
la liste de sélection. Appuyez sur Nouv., saisissez le nom de la catégorie, puis
choisissez OK pour l'ajouter. Appuyez sur OK.
5.
Appuyez sur Terminé.
Pour afficher les applications par catégorie :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Procédez de l'une des façons suivantes :
– Appuyez plusieurs fois de suite sur l'icône Accueil afin de faire défiler
toutes les catégories.
– Appuyez sur la liste située dans l'angle supérieur droit de l'écran, puis
sélectionnez la catégorie que vous souhaitez afficher.
Modification de l'affichage de l'écran Applications
Par défaut, l'écran Applications affiche chaque application sous la forme d'une
icône. Vous pouvez choisir d'afficher à la place une liste des applications. Il est
également possible de faire en sorte que la même catégorie d'applications
s'affiche à chaque ouverture de l'écran Applications.
Pour modifier l'affichage de l'écran Applications :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Options, puis sur Préférences.
.
41
Chapitre 4 Utilisation des applications
4.
Appuyez sur la liste de sélection Vue par et sélectionnez l'option Liste.
5.
Appuyez sur OK.
Pour ouvrir l'écran Applications tel qu'il était lors de la dernière consultation :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Options, puis sur Préférences.
4.
Appuyez sur la case à cocher Mémoriser dernière cat. pour la sélectionner.
5.
Appuyez sur OK.
.
Utilisation des menus
Les menus de l'ordinateur de poche sont très faciles à utiliser. Qui plus est, la
procédure d'utilisation apprise dans une application est valable pour toutes
les autres.
Les menus de chaque application sont illustrés dans le chapitre se rapportant
à l'application en question.
42
Utilisation des menus
Pour ouvrir la barre de menus :
1.
Ouvrez une application (Bloc-notes par exemple).
2.
Procédez de l'une des façons suivantes :
– Appuyez sur l'icône Menu
.
– Appuyez sur la zone de titre contrastée située en haut de l'écran.
Appuyez sur la zone de titre
Appuyez sur l'icône Menu
Dans cet exemple, trois menus sont disponibles : Enreg., Edition et Options.
Le menu Enreg. est sélectionné et contient les commandes Nouveau mémo,
Supprimer mémo et Transmettre mémo.
Choix d'un menu
Après avoir activé la barre de menus d'une application, appuyez sur le menu
contenant la commande à utiliser.
Les menus et les commandes disponibles dépendent de l'application ouverte.
En outre, ces éléments varient en fonction de la partie de l'application affichée à
l'écran. Par exemple, dans le Bloc-notes, les menus des écrans Liste des mémos
et Mémo sont différents.
43
Chapitre 4 Utilisation des applications
Commandes de menus Graffiti
La plupart des commandes de menus ont une équivalence en écriture Graffiti.
Cette fonction est identique à celle des raccourcis clavier utilisés sur les ordinateurs
de bureau pour exécuter une commande. Les lettres correspondant aux
commandes sont affichées à droite du nom des commandes.
Commandes
de menu
Lettres de commande
Effectuez le tracé de commande n'importe où dans la zone Graffiti. Lorsque
vous utilisez le tracé de commande, la barre d'outils de commande apparaît juste
au-dessus de la zone d'écriture Graffiti pour indiquer que vous vous trouvez en
mode de commande.
Tracé de commande
Annuler Couper Copier
Coller
Transmettre
Supprimer
La barre d'outils de commande contient les commandes contextuelles
correspondant à l'écran affiché. Si, par exemple, du texte est sélectionné, les icônes
de menu présentées peuvent être Annuler, Couper, Copier et Coller. Appuyez sur
l'une de ces icônes pour sélectionner une commande ou tracez immédiatement la
lettre de commande équivalente dans la zone d'écriture.
Par exemple, pour choisir la commande Sélectionner tout dans le menu Edition,
tracez le trait de commande approprié, suivi de la lettre « s ».
REMARQUE dans la mesure où le mode de commande ne reste actif qu'un court
moment, vous devez appuyer sur une icône ou tracer une lettre immédiatement
pour sélectionner la commande de menu de votre choix.
44
Choix des préférences d'une application
Choix des préférences d'une application
La boîte de dialogue Préférences de l'application permet de définir des options qui
concernent la totalité d'une application.
Pour modifier les préférences d'une application :
1.
Ouvrez une application.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Options, puis sur Préférences.
REMARQUE
.
certaines applications ne disposent pas de la commande
Préférences.
4.
Modifiez les paramètres.
5.
Appuyez sur OK.
Tâches communes à toutes les applications
Dans cette section, le terme « enregistrement » désigne un élément propre à
chacune des applications : un événement de l'application Agenda, une entrée de
l'application Adresses, une tâche de l'application Tâches, une note de l'application
Notes, un mémo de l'application Bloc-notes, ou encore une dépense de
l'application Dépenses.
Création d'un enregistrement
La procédure suivante permet de créer des enregistrements dans les applications
Agenda, Adresses, Tâches, Notes, Bloc-notes et Dépenses.
Pour créer un enregistrement :
1.
Sélectionnez l'application dans laquelle vous souhaitez créer l'enregistrement.
2.
Appuyez sur Nouv.
3.
Dans l'application Agenda uniquement : sélectionnez l'heure de début et de fin
de votre rendez-vous et appuyez sur OK.
4.
Saisissez le texte de l'enregistrement.
5.
(Facultatif) Pour sélectionner des attributs pour l'enregistrement :
– Appuyez sur Détails dans Agenda, Adresses, Tâches et Bloc-notes.
– Dans Notes, appuyez sur l'icône Menu
, puis sur Options et Détails.
45
Chapitre 4 Utilisation des applications
6.
Dans les applications Adresses, Notes et Bloc-notes uniquement : Appuyez sur
Terminé.
Il est inutile de sauvegarder l'enregistrement, car votre ordinateur de poche
effectue cette sauvegarde automatiquement.
Modification d'un enregistrement
Une fois créé, un enregistrement peut être modifié ou supprimé à tout moment.
Il est également possible de saisir du texte supplémentaire. Les deux éléments
suivants indiquent que l'ordinateur de poche est en mode d'édition :
■
Le curseur clignote.
■
Une ou plusieurs lignes d'édition en pointillés apparaissent.
Curseur clignotant
Ligne d'édition
vous pouvez écrire n'importe où sur l'écran de l'application Notes. Par
conséquent, aucune ligne d'édition et aucun curseur clignotant n'apparaît à l'écran.
REMARQUE
Saisie de texte
Pour plus d'informations sur la saisie de texte à l'aide de l'écriture Graffiti, du
clavier logiciel ou du clavier relié à votre ordinateur de bureau, reportez-vous au
Chapitre 3. Pour plus d'informations sur la saisie de texte dans l'application Notes,
reportez-vous au Chapitre11.
Edition
Le menu Edition est accessible à partir de tous les écrans dans lesquels vous
saisissez ou modifiez du texte. En général, les commandes disponibles dans
ce menu s'appliquent au texte sélectionné dans une application.
46
Tâches communes à toutes les applications
Pour sélectionner du texte dans une application :
1.
Appuyez sur le début du texte à sélectionner.
2.
Faites glisser le stylet sur le texte pour le mettre en surbrillance (en noir).
REMARQUE vous pouvez également appuyer deux fois pour sélectionner
un mot ou trois fois pour sélectionner une ligne de texte. Vous pouvez
également faire glisser le stylet le long du texte pour sélectionner des mots
supplémentaires, ou encore vers le bas pour sélectionner plusieurs lignes.
Les commandes suivantes peuvent apparaître dans le menu Edition :
Annule la dernière modification effectuée. Par exemple, si vous
avez utilisé la commande Couper pour supprimer du texte,
Annuler rétablit le texte supprimé. Cette commande permet
également d'annuler les suppressions effectuées à l'aide de la
touche Retour arrière. Lorsque la zone d'écriture est sélectionnée
dans Notes, appuyez sur Annuler pour effacer le dernier trait
dessiné.
Effacer la note
Efface l'écriture d'une note dans l'application Notes. Effacer
la note n'apparaît dans le menu Edition que si vous avez
sélectionné la zone d'écriture.
Couper
Supprime le texte sélectionné et le stocke temporairement dans
la mémoire de l'ordinateur de poche. Vous pouvez coller le texte
que vous avez coupé dans une autre zone de l'application active
ou dans une autre application.
Copier
Copie le texte sélectionné et le stocke temporairement dans la
mémoire de l'ordinateur de poche. Vous pouvez coller ce texte
dans une autre zone de l'application active ou dans une autre
application.
Coller
Insère le texte coupé ou copié au point sélectionné dans un
enregistrement. Le texte collé remplace le texte sélectionné.
Si aucun texte n'a été coupé ou copié au préalable, la commande
Coller n'est pas opérationnelle.
Sélectionner tout Sélectionne la totalité du texte de l'enregistrement ou de l'écran
actif. Cela vous permet de couper ou de copier l'ensemble d'un
texte et de le coller ailleurs.
Clavier
Ouvre le clavier logiciel. Lorsque vous avez terminé d'utiliser
ce dernier, appuyez sur le bouton Terminé.
Aide Graffiti
Ouvre les écrans qui répertorient tous les tracés Graffiti. Utilisez
cette commande chaque fois que vous avez oublié le tracé d'un
caractère.
Annuler
47
Chapitre 4 Utilisation des applications
Suppression d'un enregistrement
Pour supprimer un enregistrement :
1.
Sélectionnez l'enregistrement à supprimer.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Enreg., puis sur la commande Supprimer :
Agenda :
Supprimer évé.
Adresses :
Tâches :
Notes :
.
Supprimer adresse
Supprimer tâche
Supprimer note
Bloc-notes :
Dépenses :
Supprimer mémo
Supprimer l'élément
Une boîte de dialogue de confirmation apparaît. Si vous souhaitez
enregistrer une copie de l'élément supprimé dans un fichier d'archives du
logiciel Palm™ Desktop, assurez-vous que la case correspondant à cette option
est cochée. Si vous ne souhaitez pas effectuer de copie, appuyez sur la case pour
la décocher. La case à cocher d'archivage n'apparaît pas dans l'application Notes
car les notes ne peuvent pas être archivées.
4.
Appuyez sur OK.
Si vous décidez d'enregistrer une copie de l'élément sélectionné, l'ordinateur de
poche le transfère dans un fichier d'archives de votre ordinateur de bureau lors
de la prochaine opération HotSync®.
Autres modes de suppression d'un enregistrement
Pour supprimer un enregistrement, vous pouvez également procéder comme suit :
■
Dans les applications Agenda, Adresses, Tâches et Bloc-notes, ouvrez la boîte
de dialogue Détails correspondant à l'enregistrement, appuyez sur Supprimer,
puis sur OK.
■
Dans l'application Notes, ouvrez la note à supprimer, puis appuyez sur
Supprimer.
■
Supprimez le texte de l'enregistrement.
dans l'application Agenda, vous pouvez choisir de supprimer le texte
de l'événement récurrent actuel, des événements actuels et futurs, ou de toutes les
instances de cet événement.
REMARQUE
48
Tâches communes à toutes les applications
Purge des enregistrements
Au fur et à mesure que vous utilisez les applications Agenda, Tâches et Dépenses,
des enregistrements, dont certains n'ont plus aucune utilité, s'accumulent dans ces
applications. Par exemple, des événements qui ont eu lieu le mois précédent sont
conservés dans l'Agenda, des éléments de l'application Tâches marqués comme
étant terminés restent dans la liste, de même pour les éléments de l'application
Dépenses.
Tous ces enregistrements obsolètes encombrent la mémoire de l'ordinateur de
poche. Par conséquent, il est bon de les supprimer à l'aide de la commande Purger.
Si vous estimez que certains des enregistrements de l'Agenda ou des Tâches
peuvent servir ultérieurement, vous pouvez les supprimer de l'ordinateur de
poche tout en les enregistrant dans un fichier d'archives sur votre ordinateur de
bureau.
La fonction de purge n'étant pas accessible dans les applications Adresses, Notes
ou Bloc-notes, vous devez supprimer manuellement les enregistrements obsolètes
correspondants.
Pour purger des enregistrements :
1.
Ouvrez l'application.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Enreg., puis sur Purge.
.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaît.
Agenda : appuyez sur la liste de sélection, puis déterminez l'ancienneté
maximale d'un enregistrement avant qu'il soit purgé. La purge entraîne la
suppression des événements récurrents si le dernier de la série s'achève avant
la date définie pour la purge.
si vous souhaitez enregistrer une copie des enregistrements
purgés dans un fichier d'archives sur votre ordinateur de bureau, assurez-vous
que la case correspondante est cochée. Si vous ne souhaitez pas effectuer de
copie, appuyez sur la case pour la décocher.
Agenda, Tâches :
4.
Appuyez sur OK.
Si vous décidez d'enregistrer une copie des éléments purgés, votre ordinateur de
poche les transfère dans un fichier d'archives sur votre ordinateur de bureau lors
de la prochaine opération HotSync.
REMARQUE la purge ne s'effectue pas automatiquement. Pour la lancer, vous devez
appuyer sur la commande correspondante.
49
Chapitre 4 Utilisation des applications
Classification des enregistrements
Vous pouvez classer les enregistrements des applications Adresses, Tâches, Notes,
Bloc-notes et Dépenses de manière logique afin de les consulter plus facilement.
Il est également possible de classer les applications. Pour plus d'informations,
voir « Classification des applications » dans le Chapitre 4.
Lorsqu'un enregistrement est créé, l'ordinateur de poche l'associe
automatiquement à la catégorie affichée. Si cette dernière est Toutes, votre
ordinateur de poche l'affecte à la catégorie Non classé. Vous pouvez laisser
l'enregistrement tel quel ou l'affecter à tout moment à une autre catégorie.
Catégories définies par le système et par l'utilisateur
Par défaut, votre ordinateur de poche propose des catégories définies par le
système, telles que Toutes ou Non classé, et des catégories définies par l'utilisateur,
telles que Bureau et Domicile.
Vous ne pouvez pas modifier les catégories définies par le système, mais vous
pouvez renommer ou supprimer les catégories définies par l'utilisateur. Vous
pouvez en outre définir vos propres catégories (15 au maximum par application).
Par ailleurs, l'application Adresses comprend la catégorie Liste rapide, conçue
comme un document de consultation rapide des noms, adresses et numéros de
téléphone fréquemment utilisés (urgences, médecin, avocat, etc.).
L'application Dépenses propose deux catégories définies par l'utilisateur, New
York et Paris, pour vous indiquer une façon de classer vos dépenses en fonction
de vos différents voyages d'affaires.
REMARQUE les illustrations insérées dans cette section sont issues de l'application
Adresses, mais les procédures sont identiques dans chacune des applications
prenant en charge la fonction de classification.
Pour placer un enregistrement dans une catégorie :
1.
Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez classer.
2.
Dans l'application Adresses uniquement : appuyez sur Modifier.
Dans l'application Notes uniquement : appuyez sur l'icône Menu
puis sur Options.
50
,
3.
Appuyez sur Détails.
4.
Appuyez sur la liste de sélection des catégories pour afficher la liste des
catégories disponibles.
5.
Sélectionnez la catégorie choisie pour l'enregistrement.
Tâches communes à toutes les applications
6.
Appuyez sur OK.
REMARQUE dans les applications Adresses, Notes et Bloc-notes, vous pouvez
appuyer sur le nom de la catégorie, dans l'angle supérieur droit de l'écran, puis
sélectionner la catégorie à laquelle associer l'enregistrement.
Pour afficher une catégorie d'enregistrements :
1.
Appuyez sur la liste de sélection des catégories dans l'angle supérieur droit
de l'écran de liste.
Appuyez ici
REMARQUE dans la vue de l'Agenda, la liste de sélection est située dans
l'angle supérieur droit des Tâches.
2.
Sélectionnez la catégorie à afficher.
Désormais, la liste affiche uniquement les enregistrements appartenant à cette
catégorie.
CONSEIL dans une application, vous pouvez passer d'une catégorie à une
autre en appuyant plusieurs fois sur le bouton de l'application situé sur le
panneau frontal de l'ordinateur de poche.
Pour définir une nouvelle catégorie :
1.
Appuyez sur la liste de sélection des catégories dans l'angle supérieur droit de
l'écran de liste.
Appuyez ici
51
Chapitre 4 Utilisation des applications
2.
Appuyez sur Modifier les cat.
3.
Appuyez sur Nouv.
4.
Saisissez le nom de la nouvelle catégorie, puis appuyez sur OK.
5.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez affecter à cette catégorie tous les enregistrements de votre choix.
Pour renommer une catégorie :
52
1.
Appuyez sur la liste de sélection des catégories dans l'angle supérieur droit de
l'écran de liste.
2.
Appuyez sur Modifier les cat.
3.
Sélectionnez la catégorie dont vous souhaitez changer le nom, puis appuyez
sur Renom.
4.
Saisissez le nouveau nom de la catégorie, puis appuyez sur OK.
Tâches communes à toutes les applications
5.
Appuyez sur OK.
CONSEIL il est possible de regrouper en une seule catégorie les
enregistrements appartenant à plusieurs catégories. Il suffit pour cela de
donner le même nom aux différentes catégories. Ainsi, si vous attribuez à
la catégorie Domicile le nom Bureau, toutes les entrées qui se trouvaient
précédemment dans la catégorie Domicile apparaissent dans la catégorie
Bureau.
Recherche d'informations
L'ordinateur de poche permet de rechercher rapidement des informations et ce,
de différentes façons :
■
Toutes les applications qui se trouvent sur votre ordinateur de poche : la
commande de recherche permet de retrouver le texte indiqué en commençant
systématiquement dans l'application active.
■
Agenda, Tâches, Bloc-notes : la
commande Recherche n° tél. affiche l'écran de
la liste d'adresses et permet d'ajouter à un enregistrement les informations que
cette liste contient.
■
Adresses : la
ligne Trouver permet de saisir les premières lettres d'un nom et
de parvenir immédiatement à ce nom.
■
Dépenses :
la commande Recherche affiche les noms pour lesquels le champ
Société de l'application Adresses comporte des données. Vous pouvez ajouter
ces noms à la liste des personnes associées à un enregistrement de Dépenses.
Utilisation de la commande Chercher
La commande Chercher permet de localiser le texte indiqué, quelle que soit
l'application installée sur votre ordinateur de poche.
Pour utiliser la commande Chercher :
1.
Appuyez sur l'icône Chercher
.
CONSEIL si vous sélectionnez du texte dans une application avant d'appuyer
sur le bouton Chercher, ce texte apparaît automatiquement dans la boîte de
dialogue Chercher.
2.
Saisissez le texte recherché.
Cette commande ne tient pas compte des majuscules. Autrement dit, lorsque
vous recherchez le nom « dupont », elle affiche également « Dupont ».
Seuls les mots commençant par le texte saisi sont affichés. Ainsi, lors de la
recherche de la chaîne « plan », le mot « planète » sera trouvé, mais pas
« aquaplane ».
3.
Appuyez sur OK.
53
Chapitre 4 Utilisation des applications
La recherche est effectuée dans tous les enregistrements, ainsi que dans toutes
les notes.
Même si l'ordinateur de poche est en train d'effectuer la recherche, vous pouvez
appuyer sur Arrêter à tout moment. Cela peut être nécessaire si l'entrée désirée
apparaît avant que l'ordinateur de poche n'ait terminé la recherche. Pour
reprendre la recherche après avoir appuyé sur Arrêter, utilisez le bouton
Suivant.
4.
Appuyez sur le texte à consulter.
Utilisation de la commande Recherche nº tél.
La commande Recherche n° tél. affiche l'écran de la Liste des adresses et permet
d'ajouter à un enregistrement les informations que cette liste contient.
Pour utiliser la commande Recherche nº tél. :
1.
Affichez l'enregistrement dans lequel vous souhaitez insérer un numéro
de téléphone. L'enregistrement peut se trouver dans Agenda, Tâches ou
Bloc-notes.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Options, puis sur Rechercher n° tél.
4.
Commencez à écrire le nom de famille recherché.
.
La liste défile jusqu'au premier enregistrement commençant par la première
lettre saisie. Continuez d'écrire le nom recherché ou, lorsque vous l'apercevez,
appuyez dessus.
54
Tâches communes à toutes les applications
5.
Appuyez sur Ajouter.
Le nom sélectionné et les informations associées sont collés dans l'enregistrement
choisi lors de la première étape.
Conseils d'utilisation de la commande Recherche nº tél.
Faites le tracé de commande Graffiti « /L » pour activer la fonction Recherche
n° tél. Vous pouvez également l'activer dans les circonstances suivantes :
par exemple, pour insérer le nom complet et le
numéro de téléphone d'une personne dont le nom de famille est « Laurent »,
tracez les caractères Graffiti « La », puis utilisez le tracé de commande
Recherche nº tél. « /L ».
Si votre application Adresses ne contient qu'un enregistrement commençant
par « La », l'ordinateur de poche insère le nom complet « Laurent » (ainsi que
les informations associées). Dans le cas contraire, l'écran Rechercher n° tél.
apparaît et le premier enregistrement commençant par « La » est mis en
surbrillance.
■
Lors de la saisie d'un texte :
■
Pour un texte sélectionné : faites
glisser le curseur pour mettre le texte en
surbrillance, puis utilisez le tracé de commande Recherche n° tél. « /L ».
L'ordinateur de poche remplace le texte sélectionné et ajoute le nom, ainsi
que les informations qui lui sont associées.
Recherche d'entrées dans les Adresses
Lorsque vous utilisez Adresses, le bouton de défilement du panneau frontal de
l'ordinateur de poche facilite la consultation de vos adresses.
■
Dans l'écran de la liste d'adresses, appuyez sur le bouton de défilement pour
passer à l'écran précédent ou suivant. Si vous maintenez enfoncé le bouton de
défilement, vous accélérez le défilement de façon à afficher les écrans trois
par trois.
■
Dans l'écran Vue Adresse, appuyez sur le bouton de défilement pour passer à
l'enregistrement d'adresse précédente ou suivante.
Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche de la liste d'adresses pour
accéder rapidement à une entrée dans Adresses.
55
Chapitre 4 Utilisation des applications
Pour rechercher un enregistrement dans Adresses :
1.
Faites apparaître l'écran de la liste d'adresses.
2.
Saisissez la première lettre du nom à rechercher.
Ligne de recherche
La liste défile jusqu'à la première entrée dont le nom commence par cette
lettre. Si vous saisissez une autre lettre, elle défile jusqu'à la première
entrée commençant par ces deux lettres. Par exemple, si vous indiquez « s »,
l'occurrence choisie sera « Saville » ; si vous écrivez « se », le système s'arrêtera
sur « Sévigné ». Lorsque la liste est triée par nom de société, la fonction de
recherche la fait défiler jusqu'à la première lettre du nom de la société.
3.
Appuyez sur l'enregistrement afin de visualiser son contenu.
Recherche de noms à ajouter à des enregistrements de Dépenses
Dans l'application Dépenses, la commande Recherche affiche les noms pour
lesquels le champ Société de l'application Adresses comporte des données. Vous
pouvez ajouter ces noms à la liste des personnes associées à un enregistrement de
Dépenses.
Pour ajouter des noms à un enregistrement de Dépenses :
56
1.
Appuyez sur l'enregistrement de Dépenses auquel vous souhaitez ajouter
des noms.
2.
Appuyez sur Détails.
Tâches communes à toutes les applications
3.
Appuyez sur Qui.
Appuyez ici
4.
Appuyez sur Recherche.
L'écran Recherche de participants affiche tous les noms de l'application
Adresses dont le champ Société comporte des données.
5.
Sélectionnez le nom à ajouter, puis appuyez sur Ajouter.
Ce nom apparaît alors dans l'écran Participants.
6.
Répétez les étapes 4 et 5 pour ajouter d'autres noms.
7.
Appuyez sur Terminé.
8.
Appuyez sur OK.
Tri des listes d'enregistrements
Il existe différentes méthodes de tri des enregistrements selon l'application utilisée.
Cette fonction existe dans les applications comprenant des écrans de liste :
Adresses, Tâches, Bloc-notes et Dépenses.
REMARQUE il est également possible de classer les enregistrements selon des
catégories. Reportez-vous à la section « Classification des enregistrements »
précédemment dans ce chapitre.
Pour trier des enregistrements des applications Tâches et Dépenses :
1.
Appuyez sur l'application pour afficher l'écran de liste.
2.
Appuyez sur Afficher.
3.
Appuyez sur la liste de sélection Trier par, puis sélectionnez une option.
4.
Appuyez sur OK.
Pour trier des enregistrements des applications Adresses, Notes et Bloc-notes :
1.
Ouvrez l'application.
2.
Dans l'application Notes uniquement : Appuyez sur Terminé pour afficher
l'écran de liste.
3.
Appuyez sur l'icône Menu
.
57
Chapitre 4 Utilisation des applications
4.
Appuyez sur Options, puis sur Préférences.
Adresses :
Notes :
Bloc-notes :
5.
Procédez de l'une des façons suivantes :
Adresses : appuyez
sur le paramètre à utiliser.
Notes : appuyez sur la liste de sélection Trier par, puis choisissez Manuel, Date
ou Alphabétique.
Bloc-notes : appuyez
sur la liste de sélection Trier par, puis choisissez Manuel
ou Alphabétique.
6.
Appuyez sur OK.
Pour trier manuellement la liste des notes ou des mémos, appuyez sur la note ou
le mémo et faites-le glisser pour le déplacer dans la liste.
REMARQUE pour faire apparaître la liste de vos mémos dans le logiciel
Palm Desktop selon l'ordre défini manuellement sur l'ordinateur de poche, ouvrez le
Bloc-notes du logiciel Palm Desktop et cliquez sur Trier par. Puis sélectionnez Ordre
de l'ordinateur de poche.
58
Tâches communes à toutes les applications
Notes jointes
Dans la plupart des applications, à l'exception du Bloc-notes et de Notes, vous
pouvez joindre une note à un enregistrement. Une note peut comprendre jusqu'à
plusieurs milliers de caractères. Ainsi, pour un rendez-vous de l'Agenda, vous
pouvez joindre une note donnant des indications quant au lieu de rendez-vous.
Pour joindre une note à un enregistrement :
1.
Affichez l'entrée à laquelle vous souhaitez joindre une note.
2.
Dans l'application Adresses uniquement : Appuyez sur Modifier.
3.
Appuyez sur Détails.
4.
Appuyez sur Note.
5.
Saisissez le texte de la note.
6.
Appuyez sur Terminé.
Une petite icône représentant une note apparaît à droite de tout élément possédant
une note.
Icône Note
Pour consulter ou modifier une note :
■
Appuyez sur l'icône Note
.
Pour supprimer une note :
1.
Appuyez sur l'icône Note
2.
Appuyez sur Supprimer.
3.
Appuyez sur Oui.
.
59
Chapitre 4 Utilisation des applications
Choix des polices
De nombreuses applications vous offrent la possibilité de modifier la police afin de
rendre le texte plus lisible. Ce style ne doit pas forcément être le même pour toutes
les applications.
Petite police
Grande police
Police en gras
Pour changer le style de la police :
1.
Ouvrez une application.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Options, puis sur Police de caractères.
4.
Appuyez sur le style de la police à utiliser.
.
Appuyez ici pour obtenir une police en gras
Appuyez ici pour obtenir une grande police
Appuyez ici pour obtenir une petite police
5.
60
Appuyez sur OK.
Tâches communes à toutes les applications
Consultation de rappels
Vous pouvez définir des alarmes pour vous avertir de rendez-vous, de notes et
d'alarmes dans les applications Agenda, Notes et Horloge. Lorsqu'une alarme
se déclenche, votre ordinateur de poche affiche un message de rappel. Si vous
appuyez sur Répéter suite à un message d'alarme, l'ordinateur de poche déclenche
de nouveau l'alarme après cinq minutes. L'écran des rappels affiche les alarmes qui
demandent à être examinées.
Pour répondre à des rappels, procédez de l'une des façons suivantes :
■
Cochez la case d'un élément pour l'effacer.
■
Appuyez sur un élément (sur son icône ou sur sa description) pour ouvrir
l'application dans laquelle l'alarme a été réglée. L'application s'ouvre au niveau
de l'entrée associée à l'alarme.
■
Appuyez sur Terminé pour fermer la liste des rappels et revenir à l'écran affiché
précédemment. Un indicateur d'attention clignote dans le coin supérieur
gauche de l'écran ; appuyez dessus pour afficher de nouveau la liste des
rappels.
■
Appuyez sur Répéter pour afficher de nouveau la liste dans cinq minutes.
■
Appuyez sur Effacer tout pour faire disparaître tous les rappels de la liste.
REMARQUE si vous appuyez sur Terminé ou Répéter et que vous consultez la liste
des rappels plus tard, l'heure actuelle est affichée dans la barre des rappels et l'heure
de l'alarme d'origine est affichée pour chaque élément de la liste.
Réception de rappels à partir du logiciel Palm Desktop
Vous pouvez également définir une option de façon à recevoir des alertes
d'événement de l'application Agenda à partir du logiciel Palm Desktop. Cette
fonction étant désactivée par défaut, vous devez l'activer à partir du logiciel
Palm Desktop.
61
Chapitre 4 Utilisation des applications
Pour activer une alerte d'événement à partir du logiciel Palm Desktop :
1.
Double-cliquez sur l'icône Palm Desktop.
2.
Dans le menu Outils, sélectionnez Options, puis Alarmes.
3.
Sélectionnez l'option de configuration d'alarme Toujours disponible ou
Disponible uniquement lorsque Palm Desktop est activé.
4.
(Facultatif) Pour qu'un signal sonore soit émis et qu'un message s'affiche à la
réception d'une alarme, cochez la case Notification sonore avec la boîte de
dialogue de l'alarme.
5.
Cliquez sur OK.
Masquage partiel (masquer) ou total (cacher) des enregistrements personnels
Vous pouvez utiliser l'application Sécurité pour définir un mot de passe et
déterminer si vous souhaitez masquer partiellement ou intégralement vos
enregistrements personnels. Pour plus d'informations, consultez le Chapitre 12.
Installation et désinstallation d'applications
Cette section explique la procédure d'installation et de désinstallation des
applications de l'ordinateur de poche, ainsi que de désinstallation du logiciel
Palm Desktop résidant sur l'ordinateur de bureau.
Installation d'applications supplémentaires
L'ordinateur de poche est livré avec plusieurs applications déjà installées et prêtes
à l'emploi : Agenda, Adresses, Tâches, Notes, Bloc-notes, Calculatrice et Dépenses.
Vous pouvez également installer d'autres applications sur votre ordinateur de
poche, telles que des jeux ou d'autres logiciels. L'outil d'installation facilite
l'installation des logiciels lors d'une opération HotSync. De nombreuses
applications supplémentaires sont compatibles avec l'ordinateur de poche.
Pour en savoir plus sur ces applications, visitez le site Web www.palm.com/intl.
Les jeux ou les applications que vous installez étant stockés dans la mémoire
de l'ordinateur de poche, vous pouvez les supprimer à tout moment.
REMARQUE il est possible que certaines applications supplémentaires ne soient
pas compatibles avec le modèle d'ordinateur de poche à deux boutons.
Pour installer un logiciel tiers sur votre ordinateur de poche à l'aide d'un ordinateur de bureau Windows :
1.
A partir de votre ordinateur de bureau, copiez ou téléchargez l'application à
installer dans le dossier Add-on du répertoire Palm Desktop.
REMARQUE si le logiciel téléchargé est compressé, vous devez le
décompresser dans ce dossier. Si vous préférez copier l'application dans
un autre dossier, vous devez accéder à ce dossier avant d'achever l'étape 5.
62
Installation et désinstallation d'applications
2.
Double-cliquez sur l'icône Palm Desktop située sur le bureau.
3.
Cliquez sur Installer.
CONSEIL vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Outil
d'installation en sélectionnant Outil d'installation dans le groupe de
programmes Palm Desktop ou en double-cliquant sur l'un des fichiers portant
une extension PRC, PDB, PQA, PNC ou SCP.
4.
Dans le sélecteur d'utilisateur, sélectionnez le nom correspondant à votre
ordinateur de poche.
5.
Cliquez sur Ajouter.
6.
Sélectionnez les applications à installer sur votre ordinateur de poche.
7.
Cliquez sur Ouvrir.
REMARQUE examinez la liste des applications sélectionnées dans la boîte de
dialogue Outil d'installation. Si vous ne souhaitez pas installer l'une d'entre
elles, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer. L'application n'est pas
supprimée de l'ordinateur de bureau, mais uniquement de la liste des
applications à installer.
63
Chapitre 4 Utilisation des applications
8.
Cliquez sur Terminé pour fermer la fenêtre de l'outil d'installation.
9.
Effectuez une opération HotSync pour installer la ou les applications
sélectionnées. Pour plus d'informations, voir « Exécution d'opérations
Hotsync® » dans le Chapitre 14.
REMARQUE les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync
n'ont pas été installés. Cela peut se produire si le type de fichier n'a pas été
reconnu lors de l'opération HotSync.
Pour installer un logiciel tiers sur votre ordinateur de poche à l'aide d'un Macintosh :
1.
A partir de votre ordinateur de bureau, copiez ou téléchargez l'application à
installer dans le sous-dossier Add-on du dossier Palm.
REMARQUE si le logiciel téléchargé est compressé, vous devez le
décompresser dans ce dossier.
64
2.
Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager dans le dossier Palm.
3.
Dans le menu HotSync, choisissez Installation de fichiers sur l'ordinateur
de poche.
4.
Dans le menu déroulant Utilisateur, sélectionnez le nom correspondant à votre
ordinateur de poche.
5.
Cliquez sur Ajouter à la liste.
Installation et désinstallation d'applications
6.
Sélectionnez le dossier Add-on dans le menu déroulant qui s'affiche.
7.
Sélectionnez l'application que vous souhaitez installer.
Si le fichier que vous souhaitez installer ne figure pas dans la liste de la boîte
de dialogue, accédez au dossier dans lequel vous l'avez copié. La plupart des
fichiers d'application Palm™ portent l'extension PRC, PDB, PQA ou SCP.
8.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'application sélectionnée à la liste Installation
de fichiers sur l'ordinateur de poche.
CONSEIL vous avez également la possibilité de faire glisser les fichiers ou
les dossiers dans la liste de la boîte de dialogue Installation de fichiers sur
l'ordinateur de poche. Les fichiers sont copiés dans le dossier des fichiers
à installer.
9.
Fermez la fenêtre Installation de fichiers sur l'ordinateur de poche.
10. Effectuez
une opération HotSync pour installer la ou les applications
sélectionnées sur votre ordinateur de poche. Pour plus d'informations,
voir « Exécution d'opérations Hotsync® » dans le Chapitre 14.
REMARQUE les fichiers qui restent dans la liste après une opération HotSync
n'ont pas été installés. Cela peut se produire si le type de fichier n'a pas été
reconnu lors de l'opération HotSync.
Désinstallation d'applications
Si vous venez à manquer d'espace mémoire ou si vous décidez qu'une application
est devenue inutile, vous pouvez désinstaller des programmes de l'ordinateur de
poche. Vous ne pouvez toutefois désinstaller que les applications supplémentaires,
les correctifs et les extensions que vous avez installés, les applications
pré-installées sur votre ordinateur de poche ne pouvant pas être supprimées.
65
Chapitre 4 Utilisation des applications
Pour désinstaller une application supplémentaire :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Supprimer dans le menu App.
4.
Appuyez sur l'application à désinstaller.
5.
Appuyez sur Supprimer.
6.
Appuyez sur Oui.
7.
Appuyez sur Terminé.
.
Désinstallation du logiciel Palm Desktop
Si vous ne souhaitez plus utiliser le logiciel Palm Desktop, vous pouvez le
désinstaller de votre ordinateur de bureau.
Pour désinstaller le logiciel Palm Desktop d'un ordinateur de bureau Windows :
1.
Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Paramètres, puis Panneau
de configuration.
2.
Double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes.
3.
Sélectionnez Palm Desktop.
4.
Cliquez sur Ajouter/Supprimer.
REMARQUE ce processus supprime uniquement les fichiers de l'application.
Les données de votre dossier Utilisateurs restent intactes.
5.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Veillez à sélectionner l'option
permettant de désinstaller le logiciel Palm Desktop.
REMARQUE si vous avez l'intention de synchroniser des données avec un autre
assistant personnel, vous devez installer HotSync Manager à partir du CD-ROM
d'installation.
66
Installation et désinstallation d'applications
Pour désinstaller le logiciel Palm Desktop d'un Macintosh :
1.
Insérez le CD-ROM du Palm Desktop dans le lecteur de CD-ROM de votre
ordinateur de bureau.
2.
Localisez l'icône du programme d'installation de Palm Desktop et
double-cliquez dessus.
3.
Dans l'écran Installation standard, choisissez Désinstaller dans le menu
déroulant.
4.
Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez désinstaller.
5.
Cliquez sur Désinstaller.
6.
Sélectionnez le dossier contenant les fichiers du logiciel Palm Desktop.
7.
Cliquez sur Supprimer.
REMARQUE ce processus supprime uniquement les fichiers de l'application.
Les données de votre dossier Utilisateurs restent intactes.
8.
Redémarrez votre ordinateur de bureau.
67
Chapitre 4 Utilisation des applications
68
CHAPITRE 5
Utilisation de l'application Adresses
L'application Adresses permet de stocker des noms, des adresses, des
numéros de téléphone, ainsi que d'autres informations sur vos contacts
personnels ou professionnels. Grâce à l'application Adresses, vous pouvez :
■
Rechercher ou saisir rapidement des noms, des adresses, des numéros de
téléphone ou d'autres informations.
■
Saisir cinq numéros de téléphone (domicile, bureau, fax, portable, etc.) ou
adresses électroniques pour un même nom.
■
Choisir le numéro de téléphone qui doit être associé à chaque entrée d'Adresses.
■
Associer une note à chaque adresse pour saisir des informations
complémentaires.
■
Attribuer une catégorie à chaque entrée, afin de pouvoir classer et consulter vos
adresses selon une organisation logique.
■
Créer votre carte de visite numérisée, que vous pouvez transférer vers d'autres
appareils munis d'un port IR (infrarouge).
Pour ouvrir l'application Adresses :
■
Appuyez sur le bouton de l'application Adresses situé sur le panneau frontal
de l'ordinateur de poche. L'application s'ouvre et la liste de tous vos
enregistrements s'affiche.
Bouton Adresses
69
Chapitre 5 Utilisation de l'application Adresses
REMARQUE pour faire défiler les différentes catégories contenant des
enregistrements, appuyez plusieurs fois de suite sur le bouton de l'application
Adresses. Appuyez sur le bouton de l'application Adresses et maintenez-le enfoncé
pour transmettre instantanément votre carte de visite à un autre appareil muni d'un
port infrarouge.
Création d'une entrée dans l'application Adresses
Les enregistrements de l'application Adresses sont des « entrées ». Vous
pouvez créer des entrées sur votre ordinateur de poche ou utiliser le logiciel
Palm™ Desktop pour créer des entrées sur votre ordinateur de bureau et les
télécharger sur votre ordinateur de poche lors de la prochaine opération HotSync®.
Le logiciel Palm Desktop possède également une fonction d'importation de
données qui permet de charger les fichiers d'une base de données dans
l'application Adresses de l'ordinateur de poche.
Pour plus d'informations, voir « Importation de données » dans le Chapitre 3 ainsi
que l'aide en ligne de Palm Desktop.
Pour créer une nouvelle entrée dans l'application Adresses :
1.
Appuyez sur le bouton de l'application Adresses
situé sur l'avant de
l'ordinateur de poche afin d'afficher la liste des adresses.
2.
Appuyez sur Nouv.
Curseur
sur Nom
Appuyez sur Nouv.
3.
Saisissez le nom de la personne à ajouter dans Adresses.
REMARQUE l'ordinateur de poche met automatiquement en majuscule la
première lettre de chaque champ (excepté les champs numériques et
d'adresse électronique). Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'utiliser le
tracé de majuscule Graffiti® pour mettre en majuscule la première lettre du
nom.
70
Création d'une entrée dans l'application Adresses
4.
Utilisez le tracé Graffiti Champ suivant pour passer au champ Prénom.
Champ suivant
CONSEIL vous pouvez également passer à n'importe quel champ en appuyant
directement dessus.
5.
Saisissez le prénom de la personne dans le champ approprié.
6.
Saisissez toutes les autres informations que vous souhaitez inclure dans cette
entrée.
REMARQUE lorsque vous saisissez des lettres dans les champs Fonction,
Société, Ville et Département, un libellé complet apparaît dès qu'il existe une
correspondance avec une entrée d'Adresses. A mesure que vous saisissez
d'autres lettres, le libellé proposé se précise. Supposons, par exemple, que les
noms de ville Rennes et Reims apparaissent déjà dans Adresses. Lorsque vous
saisissez « R », Reims apparaît et reste affiché lorsque vous saisissez « e », puis
lorsque vous saisissez « n », Rennes remplace Reims. Dès que le libellé de
votre choix apparaît, appuyez sur le champ suivant pour le valider.
7.
Appuyez sur les flèches de défilement
d'informations suivante.
pour vous déplacer vers la page
8.
Une fois la saisie des informations terminée, appuyez sur Terminé.
Appuyez
sur Terminé
CONSEIL pour créer une entrée apparaissant toujours au début de la liste
d'adresses, insérez un symbole au début du champ Nom ou Société, *Si vous
trouvez cet appareil, appelez* par exemple. Cette entrée peut contenir des
informations permettant de vous contacter en cas de perte de votre
ordinateur de poche.
71
Chapitre 5 Utilisation de l'application Adresses
Sélection du type des numéros de téléphone
Vous avez la possibilité de choisir les types de numéros de téléphone ou d'adresses
de courrier électronique à associer à une entrée de l'application Adresses. Les
modifications apportées s'appliquent seulement à l'entrée sélectionnée.
Pour choisir un autre type de numéro de téléphone pour une entrée :
1.
Appuyez sur l'entrée à modifier.
2.
Appuyez sur Modifier.
3.
Appuyez sur la liste de sélection située à côté de l'étiquette à modifier.
Appuyez sur le triangle
4.
Sélectionnez une nouvelle étiquette.
Modification des détails d'une adresse
La boîte de dialogue Adresse détaillée contient différentes options que vous
pouvez associer à une entrée d'adresse.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Adresse détaillée :
72
1.
Appuyez sur l'entrée à modifier.
2.
Appuyez sur Modifier.
3.
Appuyez sur Détails.
Menus de l'application Adresses
4.
Sélectionnez l'une des options ci-après :
Dans liste
Catégorie
Personnel
Choisissez le type de numéro de téléphone ou toute autre
information devant apparaître sur l'écran de la liste d'adresses.
Les options disponibles sont Bureau, Domicile, Fax, Autre,
E-mail, Principal, Bipeur et Portable. Les lettres d'identification
correspondantes, B, D, F, A, P ou B, figurent en regard de
l'enregistrement dans la liste d'adresses, en fonction des
informations affichées. Si vous sélectionnez E-mail, aucune
lettre d'identification n'est affichée.
Associe l'entrée à une catégorie.
Cache cet enregistrement lorsque la sécurité est activée.
Menus de l'application Adresses
Les menus de l'application Adresses sont présentés ici pour référence. Vous
trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application
qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.
Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu,
voir « Utilisation des menus » dans le Chapitre 4.
Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans l'écran
de la liste d'adresses ou dans l'écran Vue Adresse.
Menus Enreg.
Liste des
adresses
Vue Adresse
Dupliquer
adresse
Effectue une copie de l'enregistrement actuel et la place
dans l'écran Modifier, pour que vous puissiez modifier cet
enregistrement copié. La copie hérite de la même catégorie
et des mêmes notes jointes que l'original.
73
Chapitre 5 Utilisation de l'application Adresses
Menus Options
Vue Adresse
Liste des adresses
Préférences
Rappel dernière
catégorie
Renom. champs
personnalisés
A propos de
Adresses
74
Détermine la présentation de l'application Adresses lorsque
vous l'ouvrez à nouveau après avoir travaillé dans une autre
application. Si vous cochez cette case, Adresses affiche la
dernière catégorie sélectionnée. Dans le cas contraire, la catégorie
Toutes apparaît.
Ces champs personnalisés s'affichent à la fin de l'écran Modifier
adresse. Attribuez-leur un nouveau nom afin d'identifier le type
d'informations qu'ils contiennent. Les noms donnés à ces
champs apparaissent dans toutes les entrées.
Affiche les informations relatives à la version de l'application
Adresses.
CHAPITRE 6
Utilisation de la calculatrice
La Calculatrice permet d'effectuer des additions, des soustractions, des
multiplications, des divisions et de calculer des racines carrées. Grâce à la
calculatrice, vous pouvez :
■
Exécuter des calculs élémentaires.
■
Enregistrer et extraire des valeurs.
■
Afficher les derniers calculs effectués pour vérifier une série de calculs
en chaîne.
Pour ouvrir l'application Calculatrice :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Calculatrice
.
Exécution de calculs
La Calculatrice comporte plusieurs boutons d'aide aux calculs.
Efface la totalité du calcul et vous permet d'en commencer un nouveau.
Efface le dernier nombre saisi. Utilisez ce bouton si vous vous êtes
trompé en entrant un nombre au cours d'un calcul. Il vous permet
de saisir à nouveau le nombre sans recommencer le calcul.
Affiche tantôt la valeur négative, tantôt la valeur positive du nombre
entré. Pour entrer une valeur négative, saisissez d'abord le nombre puis
appuyez sur le bouton +/-.
75
Chapitre 6 Utilisation de la calculatrice
Place le nombre affiché dans la mémoire. Chaque nouveau nombre mis
en mémoire à l'aide de ce bouton est ajouté à la somme déjà enregistrée.
Le nombre que vous ajoutez peut être une valeur calculée ou un nombre
quelconque saisi en appuyant sur les boutons correspondants. Ce
bouton n'a aucune incidence sur le calcul (ou la série de calculs) en
cours ; la valeur concernée est simplement mise en mémoire jusqu'à
sa réutilisation.
Rappelle la valeur stockée dans la mémoire et l'insère dans le calcul
en cours.
Supprime la valeur mise en mémoire.
Calcule la racine carrée d'un nombre. Saisissez un nombre, puis appuyez
sur le bouton racine carrée.
Derniers calculs
La commande Derniers calculs permet de revoir la dernière série de calculs et
est utile pour vérifier une série de calculs en « chaîne ».
Pour afficher les derniers calculs :
76
1.
Appuyez sur l'icône Menu
.
2.
Appuyez sur Options, puis sur Derniers calculs.
3.
Une fois la vérification effectuée, appuyez sur OK.
Menus de la Calculatrice
Menus de la Calculatrice
Les menus de l'application Calculatrice sont présentés ici pour référence. Vous
trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application
qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.
Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu,
voir « Utilisation des menus » dans le Chapitre 4.
Menu Options
A propos de
Calculatrice
Affiche les informations relatives à la
version de l'application Calculatrice.
77
Chapitre 6 Utilisation de la calculatrice
78
CHAPITRE 7
Utilisation de l'Horloge
L'Horloge vous permet d'afficher l'heure et la date et de définir une alarme.
Grâce à l'Horloge, vous pouvez :
■
Afficher l'heure et la date.
■
Ouvrir un écran de préférences où vous pouvez régler l'heure et la date pour
toutes les applications de l'ordinateur de poche.
■
Définir une alarme.
Pour ouvrir l'application Horloge :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
2.
Appuyez sur l'icône Horloge
.
.
L'Horloge vous permet de vérifier et de régler facilement l'heure et la date et inclut
également une fonction d'alarme très utile. Pour plus de détails sur le réglage de la
date et de l'heure actuelles pour toutes les applications de l'ordinateur de poche,
voir « Préférences de la date et de l'heure » dans le Chapitre 15.
Outre le réglage de la date et de l'heure, vous pouvez aussi régler une alarme qui
peut se déclencher au cours des 24 heures qui suivent.
Affichage de l'heure
Pour afficher l'heure, procédez de l'une des façons suivantes :
■
Lorsque l'ordinateur de poche est allumé, appuyez sur l'icône Horloge
dans le coin supérieur droit de la zone d'écriture Graffiti, ou appuyez sur
l'icône d'accueil
puis sur l'icône Horloge .
■
Lorsque l'ordinateur de poche est éteint, appuyez sur le bouton de défilement
vers le haut.
79
Chapitre 7 Utilisation de l'Horloge
Réglage d'une alarme
Vous pouvez régler une alarme pour être averti à un moment donné.
Pour régler une alarme :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Horloge
3.
Appuyez sur la case Alarme pour ouvrir la boîte de dialogue Régler l'alarme.
4.
Appuyez sur les colonnes de l'heure pour régler l'heure et les minutes.
5.
Lorsque le message de rappel de l'alarme s'affiche, procédez de l'une des façons
suivantes :
.
– Appuyez sur OK pour faire disparaître définitivement le rappel et revenir
à l'écran précédent.
– Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel
et revenir à l'écran précédent. Le message de rappel réapparaîtra cinq
minutes plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans
le coin supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme
en instance. Lorsque le message de rappel réapparaît, l'heure actuelle est
affichée dans la barre de rappels et le titre et l'heure de l'alarme sont affichés
à l'écran.
6.
80
Appuyez sur Aller à pour ouvrir l'Horloge.
Menus de l'Horloge
Menus de l'Horloge
Les menus de l'application Horloge sont présentés ici pour référence. Vous
trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application
qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.
Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu,
voir « Utilisation des menus » dans le Chapitre 4.
Menu Options
Options
d'affichage
Préférences
Permet de choisir les informations que vous souhaitez afficher
sur l'écran Horloge.
Active l'affichage du jour de la semaine. Lorsqu'il est
actif, le jour apparaît au-dessus de l'heure.
■
Jour.
■
Date. Active l'affichage de la date. Lorsqu'il est actif, la date
■
apparaît au-dessous de l'heure.
Son. Permet de définir le son de l'alarme. Vous avez le choix
entre Alarme, Bourdon, Réveil, Sonate, Réveiller et
Fauvette.
Volume. Permet de définir le volume des sons émis par
l'alarme. Vous avez le choix entre Faible, Moyen et Fort.
Affiche les informations relatives à la version de l'application
Horloge.
■
A propos
de l'Horloge
81
Chapitre 7 Utilisation de l'Horloge
82
CHAPITRE 8
Utilisation de l'application Agenda
L'Agenda permet de planifier rapidement et facilement des rendez-vous ou
toute autre activité associée à une heure et une date particulières. Grâce à
l'application Agenda, vous pouvez :
■
Saisir une description de rendez-vous et affecter une heure et une date
spécifiques.
■
Afficher votre emploi du temps sur toute une semaine. La vue hebdomadaire
facilite le repérage des heures libres, ainsi que des éventuels chevauchements
ou conflits entre les rendez-vous.
■
Afficher un calendrier mensuel permettant de repérer rapidement les jours
auxquels vous avez des rendez-vous le matin, à midi ou l'après-midi.
■
Afficher un agenda présentant les rendez-vous, les événements sans heure
et la liste des tâches du jour.
■
Régler une alarme vous notifiant d'une activité planifiée.
■
Créer des rappels pour des événements prévus à une certaine date, mais sans
heure spécifique. Grâce à l'ordinateur de poche, vous n'oublierez plus les
anniversaires de naissance ou de mariage.
■
Associer une note à un événement particulier pour décrire l'entrée de l'Agenda
ou l'expliquer.
Pour ouvrir l'application Agenda :
■
Appuyez sur le bouton de l'application Agenda situé sur le panneau frontal de
l'ordinateur de poche. L'Agenda s'ouvre sur l'emploi du temps du jour.
Bouton Agenda
83
Chapitre 8 Utilisation de l'application Agenda
REMARQUE pour faire défiler les vues quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles
et de l'Agenda, appuyez plusieurs fois de suite sur le bouton Agenda.
Lorsque vous ouvrez l'Agenda, la date du jour et les heures d'une journée de
travail ordinaire s'affichent.
Planification d'un événement
Les enregistrements de l'application Agenda sont des « événements ».
Un événement peut être tout type d'activité associé à un jour. Vous pouvez
saisir un nouvel événement sur l'une des lignes d'horaire disponibles.
Lorsque vous planifiez un événement, sa description apparaît sur la ligne
d'horaire et sa durée est automatiquement d'une heure. Vous pouvez facilement
modifier l'heure de début et la durée d'un événement.
REMARQUE il est possible de planifier des événements dont les horaires se
chevauchent, mais l'Agenda permet de les déceler facilement. Reportez-vous à la
section « Repérage de conflits d'événements », un peu plus loin dans ce chapitre.
Vous pouvez également indiquer des événements dans votre Agenda se
produisant à une date précise, sans heure de début ni heure de fin (comme les
anniversaires de naissance et de mariage ou encore les congés). Ce sont des
événements dits sans heure. Ce type d'événement apparaît au début de la liste
des horaires et est signalé par un losange. Plusieurs événements sans heure
peuvent être définis pour une même date.
Il est également possible de définir des événements récurrents, des réunions
hebdomadaires par exemple, ou des événements continus tels qu'une conférence
de trois jours ou des congés.
Pour planifier un événement à la date du jour :
1.
Appuyez sur la ligne d'horaire correspondant au début de l'événement.
Appuyez sur
une ligne
d'horaire
La barre
temporelle
indique la
durée
Saisissez l'événement
2.
84
Saisissez une description de l'événement. Vous pouvez entrer 255 caractères
au maximum.
Planification d'un événement
3.
Si l'événement dure une heure, passez directement à l'étape 5. Dans le cas
contraire (durée plus courte ou plus longue), appuyez sur l'heure de
l'événement afin d'ouvrir la boîte de dialogue Choix heure.
Appuyez sur
l'heure d'un
événement
CONSEIL vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Choix heure
(pour sélectionner une heure de début) autrement. Pour ce faire, vérifiez
qu'aucun événement n'est sélectionné, puis écrivez un nombre dans la
partie numérique de l'espace d'écriture Graffiti®.
4.
Procédez de l'une des façons suivantes :
– Appuyez sur une valeur des colonnes horaires situées à droite de la boîte de
dialogue Choix heure pour fixer l'heure de début, puis appuyez sur la case
Heure de fin et appuyez de nouveau sur les colonnes horaires pour fixer
l'heure de fin.
– Appuyez sur Tte la jrnée pour insérer automatiquement l'heure de début
et l'heure de fin de l'événement, comme indiqué dans vos préférences
d'Agenda.
Heure de début mise
en surbrillance
Appuyez ici pour renseigner
automatiquement les
heures de début et de fin
Appuyez ici pour passer
aux heures précédentes
Appuyez ici pour
changer l'heure
Appuyez ici pour
changer les minutes
Appuyez ici pour passer
aux heures suivantes
5.
Appuyez sur OK.
6.
Appuyez sur une zone vierge de l'écran pour désélectionner l'événement. La
ligne verticale apparaissant à côté de l'heure indique la durée de l'événement.
REMARQUE si un événement a la même heure de début et de fin, celle-ci est
affichée une seule fois.
85
Chapitre 8 Utilisation de l'application Agenda
Pour planifier un événement pour un autre jour :
1.
Sélectionnez la date de l'événement en procédant selon l'une des méthodes
ci-dessous :
– Appuyez sur le jour de la semaine de votre choix dans la barre des dates
située en haut de l'écran. Si nécessaire, appuyez sur les flèches de défilement
pour passer à la semaine précédente ou suivante.
Semaine
précédente
Semaine
suivante
Appuyez sur un jour de la
semaine en cours pour le
sélectionner
CONSEIL vous avez également la possibilité de passer au jour précédent ou
suivant, un à un, à l'aide du bouton de défilement situé sur le panneau
frontal de l'ordinateur de poche.
– Appuyez sur le bouton Aller à en bas de l'écran pour ouvrir la boîte de
dialogue Aller à la date. Sélectionnez une date en appuyant sur une année,
sur un mois et sur un jour de l'Agenda.
Année précédente
Année suivante
Appuyez ici pour
choisir le mois
Appuyez ici pour
choisir le jour
Appuyez ici pour
sélectionner la
date du jour
CONSEIL dans la boîte de dialogue Aller à la date, vous pouvez également
passer au mois précédent ou suivant, un à un, à l'aide du bouton de
défilement situé sur le panneau frontal de l'ordinateur de poche.
2.
Une fois la date définie, suivez la procédure indiquée pour planifier un
événement à la date du jour.
Pour planifier un événement sans heure :
86
1.
Sélectionnez la date à associer à l'événement, comme expliqué dans la
procédure de modification de votre emploi du temps, plus loin dans ce chapitre.
2.
Appuyez sur Nouv.
Modification de votre emploi du temps
3.
Appuyez sur Sans heure, de façon à ce qu'aucune heure de début, ni aucune
heure de fin ne soit définie pour le nouvel événement.
CONSEIL vous pouvez également créer un événement sans heure en
saisissant du texte dans l'espace d'écriture Graffiti, après vous être
préalablement assuré qu'aucun autre événement n'était sélectionné.
4.
Saisissez une description de l'événement.
Nouvel
événement
sans heure
Aucune
heure n'est
sélectionnée
5.
Pour désélectionner l'événement sans heure, appuyez sur une zone vierge
de l'écran.
REMARQUE si vous créez un événement et que vous décidez ultérieurement qu'il
ne doit comporter ni heure de début ni heure de fin, vous pouvez facilement le
transformer en événement sans heure. Appuyez sur l'heure de l'événement dans
l'écran Agenda, puis sur Sans heure et, enfin, sur OK.
Modification de votre emploi du temps
L'ordinateur de poche permet de modifier très facilement votre emploi du temps.
Pour modifier votre emploi du temps :
1.
Appuyez sur l'événement concerné.
2.
Appuyez sur Détails.
3.
Pour modifier l'heure, appuyez dans la case Heure et sélectionnez une
autre heure.
87
Chapitre 8 Utilisation de l'application Agenda
4.
Pour modifier la date, appuyez dans la case Date et sélectionnez une autre date.
5.
Appuyez sur OK.
Définition d'une alarme pour un événement
Le paramètre Alarme permet de régler une alarme pour des événements de
l'Agenda. Vous pouvez la régler de façon à ce qu'elle vous avertisse un certain
nombre de minutes, d'heures ou de jours avant un événement. Le paramètre
d'alarme par défaut est de 5 minutes avant l'heure de l'événement, mais vous
pouvez le modifier et choisir le nombre de minutes, d'heures ou de jours que
vous souhaitez.
Lorsque vous réglez une alarme, l'icône
apparaît à l'extrême droite de
l'événement concerné. Lorsque le signal est déclenché, un message de rappel
apparaît également à l'écran.
Pour régler une alarme pour un événement :
1.
Appuyez sur l'événement auquel vous souhaitez affecter une alarme.
2.
Appuyez sur Détails.
3.
Appuyez sur la case à cocher Alarme pour la sélectionner.
4.
Appuyez sur la liste de sélection pour sélectionner mn, heures ou jours.
5.
Sélectionnez la valeur 5, puis remplacez-la par un nombre de 0 à 99 (inclus)
pour définir la valeur à associer à l'unité de temps choisie.
Saisissez la valeur de l'unité de temps ici
Appuyez ici pour choisir l'unité de temps
6.
Appuyez sur OK.
7.
Lorsque le message de rappel s'affiche à l'écran, procédez de l'une des façons
suivantes :
– Appuyez sur OK pour faire disparaître définitivement le rappel et revenir à
l'écran précédent.
– Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et
revenir à l'écran précédent. Le message de rappel réapparaîtra cinq minutes
plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin
supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme en
instance.
88
Planification d'événements récurrents ou continus
– Appuyez sur Aller à pour ouvrir l'Agenda. L'application apparaît et affiche
l'événement associé à l'alarme.
Définition d'une alarme pour un événement sans heure
Vous pouvez régler une alarme silencieuse pour un événement sans heure. Dans
ce cas, l'alarme se déclenche dans le délai indiqué (en minutes, en heures ou en
jours) avant le début de la journée (minuit) de l'événement. Lorsque l'alarme se
déclenche, la liste des rappels affiche le message d'alarme jusqu'à ce que vous
l'effaciez.
Par exemple, vous pouvez régler une alarme pour un événement sans heure ayant
lieu le 4 février. Si cette alarme est réglée sur 5 minutes, le message de rappel
apparaît à 23h55 le soir du 3 février. Le rappel reste dans la liste jusqu'à ce que vous
le fassiez disparaître après avoir mis votre ordinateur de poche sous tension.
Planification d'événements récurrents ou continus
La fonction Répéter permet de planifier des événements qui ont lieu à intervalles
réguliers ou dont la durée s'étend sur plusieurs jours consécutifs.
Un anniversaire est un exemple typique d'événement se reproduisant chaque
année. Une leçon de guitare hebdomadaire ayant toujours lieu le même jour et
à la même heure en est un autre exemple.
Un voyage d'affaires ou des vacances sont des exemples d'événements continus.
Pour planifier un événement récurrent ou continu :
1.
Appuyez sur l'événement.
2.
Appuyez sur Détails.
89
Chapitre 8 Utilisation de l'application Agenda
3.
Appuyez sur la zone Répéter pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier
répétition.
Appuyez sur la
zone Répéter
4.
Appuyez sur Jour, Semaine, Mois ou Année pour définir la fréquence de
l'événement.
Pour un événement continu, appuyez sur Jour.
5.
Sur la ligne Tous les, saisissez le nombre correspondant à la fréquence à laquelle
vous souhaitez que l'événement se reproduise.
Par exemple, si vous sélectionnez Mois et que vous saisissez le chiffre 2,
l'événement se produit tous les deux mois.
6.
Si vous souhaitez préciser la date de fin de l'événement récurrent ou continu,
appuyez sur la liste de sélection Fin, puis sur Choisir date. Utilisez le sélecteur
de date pour sélectionner la date de fin.
7.
Appuyez sur OK.
Une fois que vous avez défini un événement récurrent ou continu, l'icône
apparaît à l'extrême droite de l'événement.
Modification d'événements récurrents ou continus
Lorsque vous modifiez un événement récurrent ou continu, par exemple pour
supprimer ou ajouter des notes, ou pour changer l'heure de l'événement, vous
pouvez indiquer quelles occurrences de l'événement modifier : toutes les
occurrences de l'événement, l'occurrence actuelle uniquement, ou encore
l'occurrence actuelle et les occurrences futures.
Pour supprimer un événement récurrent :
90
1.
Sélectionnez l'enregistrement à supprimer.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Enreg. puis sur Supprimer évé.
.
Planification d'événements récurrents ou continus
4.
Procédez de l'une des façons suivantes :
– Appuyez sur Actuel pour supprimer uniquement l'occurrence actuelle de
l'événement.
– Appuyez sur Actuel et Futurs pour supprimer l'occurrence actuelle et toutes
les occurrences futures de l'événement et pour modifier la date de fin de
l'événement récurrent, qui prend la valeur de la dernière date affichée.
– Appuyez sur Tous pour supprimer toutes les occurrences de l'événement
récurrent.
5.
Appuyez sur OK.
Remarques relatives aux événements récurrents ou continus
Gardez à l'esprit les points suivants :
■
Si vous modifiez la date de début d'un événement récurrent, l'ordinateur de
poche calcule le nombre de jours correspondant au décalage de l'événement.
Il change alors automatiquement la date de fin pour maintenir la durée définie
pour cet événement.
■
Si vous changez la fréquence (par exemple, passage d'une fréquence
quotidienne à une fréquence hebdomadaire) d'un événement récurrent,
les occurrences précédentes (antérieures au jour du changement) restent
inchangées et l'ordinateur de poche définit un nouvel événement récurrent.
■
Si vous changez la date d'une occurrence d'un événement récurrent (par
exemple, le 15 janvier à la place du 14) et que vous appliquez ce changement à
toutes les occurrences, la nouvelle date devient la date de début de l'événement
récurrent. L'ordinateur de poche modifie la date de fin en conséquence afin que
la durée de l'événement reste inchangée. Si vous appliquez le changement à
l'occurrence actuelle et aux occurrences futures de l'événement, les occurrences
passées restent inchangées.
■
Si vous modifiez un autre paramètre (par exemple, l'heure, l'alarme, le caractère
personnel) d'un événement récurrent et que vous appliquez cette modification
à toutes les occurrences, l'ordinateur de poche définit un nouvel événement.
Sa date de début est celle de la modification du paramètre.
91
Chapitre 8 Utilisation de l'application Agenda
■
Si vous apportez une modification à une seule occurrence d'un événement
récurrent (par exemple, l'heure), l'icône de répétition
n'apparaît plus pour
cette occurrence.
Modification de la vue de l'Agenda
Outre l'affichage d'une liste d'heures pour un jour déterminé, vous pouvez afficher
une semaine, un mois entier ou une vue dite « agenda ». Il est également possible
de faire apparaître l'heure courante.
Pour passer d'une vue à une autre (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Agenda) :
■
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Agenda pour faire apparaître la vue
suivante.
■
Appuyez sur l'icône de vue de votre choix, dans l'angle inférieur gauche de
l'Agenda.
Pour afficher l'heure actuelle :
1.
Appuyez sur la barre des dates à l'aide du stylet et conservez celui-ci dessus
pour afficher l'heure actuelle.
Appuyez sur la date et
conservez le stylet dessus
2.
L'heure actuelle s'affiche
Faites glisser le stylet au-dessous de la zone de titre, puis soulevez-le pour
réafficher la date.
pour afficher l'heure pendant quelques secondes, appuyez sur l'icône
, située dans l'angle supérieur gauche de la zone d'écriture Graffiti
REMARQUE
Horloge
Utilisation de la vue hebdomadaire
La vue hebdomadaire représente tous les événements prévus dans une semaine
complète. Elle permet de passer rapidement en revue les rendez-vous et les
créneaux horaires disponibles. En outre, l'affichage graphique vous aide à repérer
les chevauchements et conflits de rendez-vous de votre emploi du temps.
Pour afficher la vue hebdomadaire :
1.
Appuyez sur le bouton Vue hebdomadaire.
Vue hebdomadaire
2.
92
Appuyez sur les commandes de navigation pour avancer ou reculer d'une
semaine, ou appuyez sur une colonne pour afficher les détails d'un événement.
Modification de la vue de l'Agenda
REMARQUE la vue hebdomadaire affiche également les événements sans
heure, ainsi que ceux ultérieurs et antérieurs à la plage horaire indiquée.
Semaine précédente
Semaine suivante
Appuyez sur ce jour
Le trait signale des
événements antérieurs
Le point signale un événement
sans heure
Le trait signale des événements
ultérieurs
3.
Appuyez sur un événement pour afficher sa description.
Détails de l'événement
Appuyez ici pour afficher
les détails de l'événement
Conseils d'utilisation de la vue hebdomadaire
Gardez à l'esprit les points suivants :
■
Pour reprogrammer un événement, appuyez dessus, puis faites-le glisser vers
une autre heure ou un autre jour.
■
Vous pouvez appuyer sur un créneau libre d'un jour quelconque pour vous
déplacer vers ce jour et sélectionner ce créneau pour un nouvel événement.
■
Appuyez sur l'un des jours ou sur l'une des dates figurant en haut de la vue
hebdomadaire pour passer directement au jour choisi sans sélectionner
d'événement.
■
La vue hebdomadaire affiche la plage horaire définie en fonction de l'heure de
début et de l'heure de fin dans les paramètres de préférences de l'Agenda. Si
vous avez défini un événement avant ou après cette plage horaire, une barre
apparaît en haut ou en bas de la colonne de ce jour. Utilisez la flèche de
défilement de l'écran pour parvenir à cet événement.
93
Chapitre 8 Utilisation de l'application Agenda
Utilisation de la vue mensuelle
La vue mensuelle indique les jours auxquels des événements ont été planifiés.
Les points et les lignes figurant dans cette vue signalent des événements récurrents
ou non, avec ou sans heure.
Mois précédent/suivant
La ligne en pointillés signale un
événement continu
Les traits situés sur le côté droit
indiquent la présence d'événements
Les croix figurant sous une date
signalent des événements sans heure
Bouton Vue mensuelle
Vous avez la possibilité de modifier les points et traits qui apparaissent dans la vue
mensuelle. Reportez-vous à la section « Menu Options », un peu plus loin dans ce
chapitre.
Conseils d'utilisation de la vue mensuelle
Gardez à l'esprit les points suivants :
■
Appuyez sur un jour de la vue mensuelle pour afficher ce jour dans une vue
quotidienne.
■
Appuyez sur les flèches de défilement situées dans le coin supérieur droit pour
avancer ou reculer d'un mois.
■
Appuyez sur Aller à pour ouvrir le sélecteur de date et choisir un autre mois.
■
Utilisez le bouton de défilement du panneau frontal de l'ordinateur de poche
pour passer d'un mois à un autre. Appuyez sur le bouton du haut pour afficher
le mois précédent ou sur celui du bas pour afficher le mois suivant.
Utilisation de la vue de l'Agenda
La vue de l'Agenda vous présente vos événements sans heure, vos rendez-vous
et vos tâches sur un seul écran. Lorsque vous appuyez sur un rendez-vous ou un
événement sans heure de la vue de l'Agenda, la vue quotidienne apparaît pour
vous fournir des précisions sur l'événement. Vous pouvez appuyer sur la case
d'une tâche pour signaler que cette dernière est terminée. Lorsque vous appuyez
sur la tâche elle-même, la liste des tâches apparaît.
REMARQUE l'affichage des tâches et la façon dont vous pouvez les modifier
dépendent des préférences définies pour l'application Tâches.
94
Modification de la vue de l'Agenda
Pour afficher la vue de l'Agenda :
1.
Appuyez sur le bouton Vue de l'Agenda.
Vue de l'Agenda
2.
Appuyez sur les commandes de navigation pour avancer ou reculer d'un jour,
ou encore pour afficher d'autres événements et tâches.
REMARQUE vous pouvez également modifier la catégorie des tâches affichées.
Cliquez sur la liste de sélection pour choisir une autre catégorie.
Repérage de conflits d'événements
Dans la mesure où vous pouvez définir des heures de début et de fin précises
pour chaque événement, il arrive de planifier des événements qui se chevauchent
(un événement peut débuter avant que le précédent ne se termine).
Les conflits d'événements (chevauchement horaire) apparaissent dans la vue
hebdomadaire sous la forme de barres se chevauchant. La vue quotidienne affiche
des crochets se chevauchant à gauche des horaires posant problème.
Conflit
d'événements
95
Chapitre 8 Utilisation de l'application Agenda
Menus, préférences et options d'affichage de l'Agenda
Les menus de l'application Agenda sont présentés ici pour référence. Vous
trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application
qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.
Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu,
voir « Utilisation des menus » dans le Chapitre 4.
Menu Enreg.
Menu Options
Options
d'affichage
Ces options vous permettent de modifier l'aspect de l'Agenda
et le type d'événements affichés.
■
96
Barres temporelles. Active
les barres temporelles de la vue
quotidienne. Les barres indiquent la durée d'un événement
et mettent en évidence les conflits d'événements.
Menus, préférences et options d'affichage de l'Agenda
■
Vue compressée. Permet de définir l'affichage des heures dans
la vue quotidienne. Lorsque cette option est désactivée, tous
les créneaux horaires sont affichés. Lorsqu'elle est activée, les
heures de début et de fin de chaque événement sont affichées,
mais les créneaux horaires vides situés en bas de l'écran
disparaissent pour limiter le défilement.
■
Vue mensuelle. Ces
cases à cocher s'appliquent à la vue
mensuelle de l'Agenda. Vous pouvez activer un ou plusieurs
de ces paramètres afin d'afficher uniquement dans la vue
mensuelle les événements avec ou sans heure ou encore les
événements quotidiens répétés.
■
Heure de début/de fin. Définissent les heures de début et de fin
des écrans de l'Agenda. If the Si le créneau horaire sélectionné
ne tient pas sur un écran, vous pouvez appuyer sur les flèches
pour faire défiler l'affichage vers le haut ou vers le bas.
■
Alarme réglée. Définit automatiquement une alarme pour
chaque nouvel événement. L'alarme (sans signal sonore) des
événements sans heure se déclenche un certain nombre de
minutes, de jours ou d'heures avant le début (minuit) du jour
associé à l'événement.
Préférences
Permet de définir la tonalité de l'alarme.
Affiche les informations relatives à la version de l'application
Agenda.
■
A propos
de Agenda
Son d'alarme.
97
Chapitre 8 Utilisation de l'application Agenda
98
CHAPITRE 9
Utilisation de l'application Dépenses
L'application Dépenses vous permet de gérer vos dépenses et de transférer
ces informations dans une feuille de calcul sur votre ordinateur de bureau.
Grâce à l'application Dépenses, vous pouvez :
■
Enregistrer des dates, des types de dépenses, des montants dépensés, des
méthodes de paiement et autres informations relatives à vos dépenses.
■
Affecter une catégorie à chaque entrée, pour pouvoir classer et consulter vos
dépenses selon une organisation logique.
■
Gérer des fournisseurs (entreprises) et des personnes associées à chaque
dépense particulière.
■
Consigner des distances pour une date ou une catégorie de dépense
particulière.
■
Trier vos dépenses par date ou par type de dépense.
■
Envoyer ou exporter vos dépenses vers des applications d'ordinateur de
bureau classiques, comme Microsoft Excel ou Microsoft Word, en utilisant la
technologie du logiciel Palm™ Desktop et HotSync® sur un ordinateur de
bureau sous Windows.
Pour ouvrir l'application Dépenses :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
2.
Appuyez sur l'icône Dépenses
.
.
99
Chapitre 9 Utilisation de l'application Dépenses
Ajout de dépenses
Les enregistrements de l'application Dépenses sont des « dépenses ». Vous pouvez
classer vos dépenses par catégorie ou ajouter d'autres informations à associer à la
dépense.
1.
Appuyez sur Nouv.
Curseur indiquant
une nouvelle
dépense
Appuyez sur Nouv.
CONSEIL vous pouvez également créer une dépense en l'écrivant dans la
partie numérique de l'espace d'écriture Graffiti lorsque l'écran listant les
dépenses est affiché. Le premier nombre que vous écrivez correspond au
montant de votre nouvelle dépense.
2.
Saisissez le montant de la dépense.
3.
Appuyez sur la liste de sélection Dépenses et sélectionnez un type de dépense.
Lorsque vous sélectionnez un type de dépenses, l'ordinateur de poche
enregistre votre entrée. Si vous ne sélectionnez pas de type de dépense,
l'entrée n'est pas enregistrée.
Appuyez ici
CONSEIL vous pouvez aussi créer rapidement une dépense en vous assurant
qu'aucun élément n'est sélectionné dans la liste. Ecrivez ensuite la ou les
premières lettres du type de dépense, puis le montant de la dépense. Cette
technique repose sur la fonctionnalité de saisie semi-automatique. Pour plus
de détails, reportez-vous à la section « Menu Options », plus loin dans ce
chapitre.
100
Ajout de dépenses
Changement de la date d'une dépense
Initialement, les dépenses indiquent la date à laquelle vous les avez saisies. Vous
pouvez modifier la date associée à une dépense.
Pour modifier la date d'une dépense :
1.
Appuyez sur la dépense à modifier.
2.
Appuyez sur la date de la dépense sélectionnée.
Appuyez
sur la date
3.
Appuyez sur la nouvelle date.
Saisie des détails des reçus
L'application Dépenses vous permet d'associer de nombreuses options à une
dépense. Ces options apparaissent dans la boîte de dialogue Détails de reçu.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Détails de reçu :
1.
Appuyez sur la dépense pour laquelle vous souhaitez ajouter des détails.
2.
Appuyez sur Détails.
3.
Sélectionnez l'une des options ci-après :
Catégorie
Pour plus d'informations, voir « Classification des
enregistrements » dans le Chapitre 4.
Type
Ouvre une liste de sélection de types de dépenses.
101
Chapitre 9 Utilisation de l'application Dépenses
4.
Paiement
Vous permet de choisir la méthode de paiement utilisée pour
régler la dépense. Si la dépense est déjà payée (telle qu'un billet
d'avion acheté par votre entreprise), vous pouvez choisir Prépayé
pour placer votre dépense dans la cellule appropriée de votre
feuille de calcul imprimée.
Devise
Vous permet de choisir la devise utilisée pour régler la dépense. La
devise par défaut est définie dans la boîte de dialogue Préférences.
Vous pouvez aussi afficher quatre autres devises courantes. Pour
plus de détails, reportez-vous à la section « Personnalisation de la
liste de sélection Devise », plus loin dans ce chapitre.
Fournisseur
et Ville
Vous permet d'enregistrer le nom du fournisseur (généralement
une entreprise) associé à la dépense et à la ville où la dépense a été
encourue. Par exemple, un déjeuner d'affaires peut avoir lieu au
café Rose (Fournisseur) à Paris (Ville).
Participants
Pour plus d'informations, voir « Recherche de noms à ajouter à
des enregistrements de Dépenses » dans le Chapitre 4.
Appuyez sur OK.
Personnalisation de la liste de sélection Devise
Vous pouvez sélectionner les devises et les symboles qui apparaissent dans la liste
de sélection Devise.
Pour personnaliser la liste de sélection Devise :
1.
Appuyez sur la liste de sélection Devise dans la boîte de dialogue Détails de
reçu, puis sélectionnez Modif. devises.
Appuyez sur
Modif. devises
102
2.
Appuyez sur chaque liste de sélection Devise et sélectionnez le pays dont vous
souhaitez afficher la devise sur cette ligne.
3.
Appuyez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner les devises.
4.
Appuyez sur OK.
Personnalisation de la liste de sélection Devise
Pour modifier votre devise par défaut :
1.
Ouvrez Dépenses.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Sélectionnez Options puis Préférences.
4.
Appuyez sur la liste de sélection Devise par défaut.
5.
Appuyez sur le symbole de la devise que vous souhaitez afficher dans
Dépenses.
6.
Appuyez sur OK.
.
Définition d'un symbole de devise personnalisé
Si la devise que vous souhaitez utiliser ne se trouve pas dans la liste des pays
proposés, vous pouvez créer un pays et le symbole associé.
Pour définir un symbole de devise personnalisé :
1.
Appuyez sur l'icône Menu
.
2.
Appuyez sur Options, puis sur Devises personnalisées.
3.
Appuyez sur l'une des quatre zones Pays.
Appuyez sur une zone Pays
4.
Saisissez le nom du pays et le symbole que vous souhaitez afficher dans
Dépenses.
103
Chapitre 9 Utilisation de l'application Dépenses
5.
Appuyez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de devises.
6.
Appuyez sur OK.
REMARQUE si vous souhaitez utiliser votre symbole de devise personnalisé par
défaut pour toutes les dépenses, sélectionnez le symbole dans la boîte de dialogue
Préférences. Si vous souhaitez utiliser votre symbole de devise personnalisé pour
une dépense particulière, sélectionnez le symbole dans la boîte de dialogue Détails
de reçu associée à cette dépense.
Options d'affichage
Les options d'affichage définissent l'ordre de tri et d'autres paramètres associés
à vos dépenses.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'affichage :
1.
Dans la liste des dépenses, appuyez sur Afficher.
2.
Sélectionnez l'une des options.
Appuyez sur Afficher
3.
104
Trier par
Vous permet de trier vos dépenses par date ou par type.
Distance
Vous permet d'afficher les entrées de Kilométrage en milles
ou en kilomètres.
Afficher devise
Affiche ou masque le symbole de la devise dans la liste des
dépenses.
Appuyez sur OK.
Utilisation des données de l'application Dépenses sur votre ordinateur de bureau
Utilisation des données de l'application Dépenses sur votre ordinateur
de bureau
Après avoir saisi vos dépenses dans l'application Dépenses sur votre ordinateur
de poche et exécuté une opération HotSync, le logiciel Palm Desktop vous permet
d'effectuer l'une des actions suivantes sur votre ordinateur de bureau. Consultez
l'aide en ligne du logiciel Palm Desktop pour plus d'informations.
■
Ajouter, modifier et supprimer vos dépenses
■
Organiser vos dépenses par catégorie, montant, date, type ou notes
■
Afficher vos dépenses dans différents formats : Liste, Petites icônes ou
Grandes icônes
■
Enregistrer différentes dépenses dans plusieurs devises et afficher le total
dans une devise sélectionnée
■
Imprimer vos rapports de dépenses
■
Transférer vos dépenses vers d'autres applications, Microsoft Excel par
exemple, en utilisant la commande Envoyer ou la commande Exporter,
et importer vos données dans des formats de fichiers courants
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Dépenses sur votre ordinateur de
bureau, consultez :
■
L'aide en ligne du logiciel Palm Desktop. Pour y accéder, cliquez sur le menu
Aide du logiciel Palm Desktop.
Affichage de l'Euro sur votre ordinateur de bureau
Lorsque vous effectuez une opération HotSync, le symbole de l'Euro est transféré
vers Palm Desktop comme tout autre élément de votre ordinateur de poche. Le
symbole de l'Euro n'apparaît toutefois dans Palm Desktop que si vous disposez
de polices de caractères le prenant en charge.
Ces polices font partie du système d'exploitation de votre ordinateur de bureau.
Elles ne sont pas incluses dans Palm Desktop et ne sont pas produites par
Palm, Inc., Inc. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation
accompagnant le système d'exploitation de votre ordinateur de bureau.
Impression de l'Euro
Même si votre système d'exploitation prend en charge l'Euro, des problèmes
peuvent toutefois survenir lors de l'impression de documents contenant ce
symbole. Lorsqu'une police est présente à la fois au niveau de l'imprimante et de
l'ordinateur, la police de l'imprimante est utilisée par défaut pour augmenter la
vitesse d'impression. Si la police de l'imprimante ne comprend pas le symbole de
l'Euro, un carré sera imprimé à la place.
105
Chapitre 9 Utilisation de l'application Dépenses
Vous pouvez contourner ce problème soit en envoyant une image bitmap de
l'Euro à l'imprimante, soit en évitant d'utiliser les polices intégrées à l'imprimante
(si possible).
Menus de l'application Dépenses
Les menus de l'application Dépenses sont présentés ici pour référence. Vous
trouverez également dans cette section les fonctions de cette application qui
ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.
Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu,
voir « Utilisation des menus » dans le Chapitre 4.
Menu Enreg.
Menu Options
Préférences
Vous permet de
sélectionner un type de dépense en écrivant sa première lettre
dans la zone d'écriture Graffiti. Par exemple, si vous écrivez la
lettre « T », le type de dépense « Taxi » est sélectionné. Si vous
écrivez « T » puis « E », « Téléphone » sera sélectionné car il
s'agit du premier type de dépense commençant par les lettres
« TE ».
Utiliser Express pour entrer des données.
A propos :
Dépenses
106
Affiche les informations relatives à la version de l'application
Dépenses.
CHAPITRE 10
Utilisation de l'application Bloc-notes
L'application Bloc-notes permet de rédiger des notes indépendantes des
enregistrements des applications Agenda, Adresses et Tâches. Grâce au
Bloc-notes, vous pouvez :
■
Utiliser les caractères Graffiti® pour stocker des mémos, des listes ou tout autre
message de type texte dans l'ordinateur de poche.
■
Envoyer des mémos vers des applications d'usage courant telles que Microsoft
Word lorsque vous effectuez des synchronisations à l'aide du logiciel
Palm™ Desktop ou de la technologie HotSync®.
■
Affecter des catégories aux mémos pour les organiser de manière logique et les
consulter plus facilement.
■
Saisir des numéros de téléphone ou tout autre type d'information. Vous pouvez
ensuite copier et coller ces informations dans d'autres applications.
Pour ouvrir l'application Bloc-notes :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
2.
Appuyez sur l'icône Bloc-notes
.
.
Création de mémos
Un mémo peut contenir jusqu'à 4 000 caractères. Le nombre de mémos pouvant
être stockés dépend uniquement de l'espace mémoire disponible sur l'ordinateur
de poche. Un « mémo » est un enregistrement du Bloc-notes.
Pour créer un mémo :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
2.
Appuyez sur l'icône Bloc-notes
.
pour afficher la liste des mémos.
107
Chapitre 10 Utilisation de l'application Bloc-notes
3.
Appuyez sur Nouv.
Appuyez sur
Nouv.
CONSEIL dans l'écran Liste des mémos, vous pouvez aussi commencer
à écrire dans la zone d'écriture Graffiti pour créer un nouveau mémo.
La première lettre du mémo est automatiquement mise en majuscule.
4.
Saisissez le texte à afficher dans le mémo. Utilisez le tracé de retour chariot pour
passer à la ligne suivante.
5.
Appuyez sur Terminé.
Consultation des mémos
La première ligne d'un mémo apparaît dans la liste des mémos. Vous pouvez ainsi
les rechercher et les consulter facilement.
Pour consulter un mémo :
1.
Dans la liste des mémos, appuyez sur le texte du mémo.
Appuyez sur
un mémo
pour afficher
son contenu
108
2.
Consultez ou modifiez le texte du mémo.
3.
Appuyez sur Terminé.
Menus du Bloc-notes
Menus du Bloc-notes
Les menus du Bloc-notes sont présentés ici pour référence. Vous trouverez
également dans cette section les fonctions de cette application qui ne sont
pas décrites ailleurs dans le manuel.
Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu,
voir « Utilisation des menus » dans le Chapitre 4.
Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans
l'écran Liste des mémos ou dans un mémo.
Menus Enreg.
Liste des mémos
Ecran Mémo
Menus Options
Liste des mémos
Préférences
A propos de
Bloc-notes
Ecran Mémo
Active la boîte de dialogue Préférences des mémos permettant
de définir l'ordre de tri de vos mémos.
Affiche les informations relatives à la version de l'application
Bloc-notes.
109
Chapitre 10 Utilisation de l'application Bloc-notes
110
CHAPITRE 11
Utilisation de l'application Notes
L'application Notes permet de rédiger des notes manuscrites. Elle offre les
mêmes possibilités d'écriture qu'un morceau de papier et un crayon. Grâce
à l'application Notes, vous pouvez :
■
Prendre des notes, créer un croquis ou écrire toute sorte de message directement
sur l'écran de l'ordinateur de poche. Vous pouvez ensuite insérer ces
informations dans d'autres applications.
■
Définir une alarme afin d'utiliser vos notes comme messages de rappel.
■
Affecter des catégories aux notes de façon à pouvoir les classer de manière
logique et les consulter plus facilement.
■
Copier et coller des notes dans des applications d'usage courant telles que
Microsoft Word à l'aide du logiciel Palm™ Desktop et de la technologie
HotSync®.
Pour ouvrir l'application Notes :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
2.
Appuyez sur l'icône Notes
.
.
Création d'une note
Une « note » est un enregistrement de l'application Notes. Vous pouvez affecter un
titre à chaque note et stocker autant de notes que le permet la mémoire disponible
sur votre ordinateur de poche.
Pour créer une note :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
2.
Appuyez sur l'icône Notes
.
.
111
Chapitre 11
Utilisation de l'application Notes
REMARQUE
si l'application Notes est déjà active, appuyez sur Nouv.
Saisissez le titre ici
Ecrivez les
informations ici
Sélecteur de stylet
3.
Ecrivez les informations directement sur l'écran de l'ordinateur de poche.
CONSEIL appuyez sur le sélecteur de stylet pour choisir une autre largeur de
stylet ou pour sélectionner la gomme afin d'effacer certains traits.
4.
(Facultatif) Sélectionnez l'heure, en haut de l'écran et saisissez un titre à l'aide
de l'écriture Graffiti®.
5.
Appuyez sur Terminé.
Consultation des notes
Le titre de la note et sa date de création apparaissent dans la liste des notes. Si vous
n'avez pas affecté de titre à la note, l'heure de sa création apparaît à la place du titre.
Vous pouvez ainsi rechercher et consulter facilement vos notes.
Pour consulter une note :
1.
Dans la liste des notes, appuyez sur le titre de la note.
Appuyez sur les flèches pour
vous déplacer entre les notes
Appuyez sur
une note pour
afficher son
contenu
112
2.
Consultez ou modifiez le contenu de la note.
3.
Appuyez sur Terminé.
Effacement d'une note
Effacement d'une note
Vous pouvez gommer le contenu de la zone d'écriture d'une note tout en
conservant son titre.
Pour effacer une note :
1.
Dans la liste des notes, appuyez sur le titre de la note.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Edition puis sur Effacer note.
.
Définition d'une alarme pour une note
Vous pouvez définir une alarme à une heure et une date spécifiques afin de vous
rappeler de suivre une note.
Pour définir une alarme pour une note :
1.
Appuyez sur la note à laquelle vous souhaitez affecter une alarme.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur Options, puis sur Alarme.
4.
Appuyez sur la case Heure.
5.
Appuyez sur les colonnes des heures et des minutes pour sélectionner l'heure
à laquelle l'alarme doit se déclencher.
.
Appuyez ici pour sélectionner
les minutes
Appuyez ici pour sélectionner l'heure
6.
Appuyez sur la case Date.
Appuyez ici pour sélectionner l'année
Appuyez ici pour sélectionner le mois
Appuyez ici pour sélectionner le jour
113
Chapitre 11
Utilisation de l'application Notes
7.
Appuyez sur l'année, le mois et le jour auxquels l'alarme doit se déclencher.
Une fois la date définie, la boîte de dialogue Régler l'alarme réapparaît.
8.
Appuyez sur OK.
9.
Lorsque l'alarme se déclenche et que le message de rappel s'affiche, procédez
de l'une des façons suivantes :
– Appuyez sur OK pour faire disparaître définitivement le rappel et revenir
à l'écran précédent.
– Appuyez sur Répéter pour faire disparaître temporairement le rappel et
revenir à l'écran précédent. Le message de rappel réapparaîtra cinq minutes
plus tard. Par ailleurs, un indicateur d'attention clignote dans le coin
supérieur gauche de l'écran pour que vous n'oubliez pas l'alarme en
instance. Lorsque le message de rappel réapparaît, l'heure actuelle est
affichée dans la barre de rappels et le titre de la note est affiché à l'écran.
REMARQUE si vous n'avez pas donné de titre à la note, l'heure à laquelle
celle-ci a été créée est affichée à l'écran.
– Appuyez sur Aller à pour ouvrir l'application Notes. L'application apparaît
et affiche la note associée à l'alarme.
Menus de l'application Notes
Les menus de l'application Notes sont présentés ici pour référence. Vous trouverez
également dans cette section les fonctions de cette application qui ne sont pas
décrites ailleurs dans le manuel.
Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu,
voir « Utilisation des menus » dans le Chapitre 4.
Les menus Enreg. et Options diffèrent selon que vous vous trouvez dans la liste des
notes ou dans une note.
114
Menus de l'application Notes
Menus Enreg.
Liste des notes
Ecran Note
Menus Options
Liste des notes
Préférences
A propos
de Notes
Ecran Note
Affiche la boîte de dialogue Préférences des Notes, où vous
pouvez définir l'ordre de tri pour les notes et le son de l'alarme.
Affiche les informations relatives à la version de l'application
Notes.
115
Chapitre 11
116
Utilisation de l'application Notes
CHAPITRE 12
Utilisation de l'application Sécurité
L'ordinateur de poche est livré avec l'application Sécurité, qui vous permet
de mettre certaines données à l'abri des regards indiscrets. Grâce à
l'application Sécurité, vous pouvez :
■
Verrouiller et éteindre l'ordinateur de poche de façon à ce qu'il ne puisse pas
être utilisé tant que le mot de passe correct n'a pas été saisi.
■
Masquer tous les enregistrements que vous avez marqués comme étant
personnels de sorte qu'ils apparaissent sous forme estompée.
■
Cacher tous les enregistrements que vous avez marqués comme étant
personnels de sorte qu'ils n'apparaissent pas du tout à l'écran.
Vous pouvez masquer ou cacher des enregistrements personnels en utilisant ou
non un mot de passe. Sans mot de passe, les enregistrements personnels sont
cachés ou masqués jusqu'à ce que vous configuriez l'application Sécurité pour les
afficher. Lorsqu'un mot de passe est défini, vous devez le saisir pour pouvoir
consulter les enregistrements personnels.
Pour ouvrir l'application Sécurité :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
2.
Appuyez sur l'icône Sécurité
.
.
Affectation d'un mot de passe
Vous pouvez affecter un mot de passe afin de protéger vos enregistrements
personnels et de verrouiller votre ordinateur de poche.
Pour affecter un mot de passe :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Sécurité
.
3.
Appuyez sur la zone Mot de passe.
4.
Saisissez un mot de passe.
117
Chapitre 12 Utilisation de l'application Sécurité
5.
(Facultatif) Saisissez un indice dans le champ Rappel qui vous permettra de
vous rappeler votre mot de passe en cas d'oubli.
Appuyez ici
6.
Appuyez sur OK.
7.
Saisissez le même mot de passe une deuxième fois, puis appuyez sur OK.
Modification ou suppression d'un mot de passe
Il est possible de modifier ou de supprimer à tout moment le mot de passe défini
pour votre ordinateur de poche. Pour pouvoir modifier ou supprimer le mot de
passe actuel, vous devez le saisir.
Pour modifier ou supprimer votre mot de passe :
1.
Appuyez sur la zone Mot de passe.
2.
Saisissez le mot de passe existant.
Appuyez ici
3.
118
Appuyez sur OK.
Verrouillage de votre ordinateur de poche
4.
Procédez de l'une des façons suivantes :
– Pour modifier le mot de passe et l'indice, saisissez le nouveau mot de passe
et l'indice, puis appuyez sur OK.
– Pour supprimer le mot de passe, appuyez sur Supprimer.
Verrouillage de votre ordinateur de poche
Vous pouvez verrouiller l'ordinateur de poche de sorte qu'il ne puisse pas être
utilisé tant que votre mot de passe n'a pas été saisi. Dans l'éventualité où votre
ordinateur de poche serait perdu ou volé, vos données restent ainsi à l'abri des
regards indiscrets. L'ordinateur de poche peut être verrouillé automatiquement
ou manuellement.
Verrouillage automatique de l'ordinateur de poche
Vous pouvez choisir de verrouiller automatiquement votre ordinateur de poche
dans les cas suivants :
■
Lorsque vous éteignez l'ordinateur de poche
■
A une heure spécifique
■
Après une période d'inactivité spécifique
Pour verrouiller votre ordinateur de poche lorsque vous l'éteignez :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Sécurité
.
3.
Appuyez sur la zone Verrouillage auto. de l'ordinateur de poche, puis saisissez
votre mot de passe.
119
Chapitre 12 Utilisation de l'application Sécurité
4.
Appuyez sur Lors de son arrêt.
5.
Appuyez sur OK.
Pour verrouiller votre ordinateur de poche à une heure définie :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Sécurité
.
3.
Appuyez sur la zone Verrouillage auto. de l'ordinateur de poche, puis saisissez
votre mot de passe.
4.
Appuyez sur A une heure prédéfinie, puis utilisez les flèches pour régler
l'heure.
5.
Appuyez sur OK.
Pour verrouiller votre ordinateur de poche après une période d'inactivité :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Sécurité
.
3.
Appuyez sur la zone Verrouillage auto. de l'ordinateur de poche, puis saisissez
votre mot de passe.
4.
Appuyez sur Après un délai prédéfini.
Appuyez ici pour sélectionner Minutes ou Heures
Saisissez la durée
5.
120
Saisissez la période d'inactivité, puis sélectionnez Minute(s) ou Heure(s) dans
la liste de sélection.
Récupération en cas d'oubli du mot de passe
6.
Appuyez sur OK.
IMPORTANT lorsque vous verrouillez l'ordinateur de poche, vous devez saisir le
mot de passe exact pour pouvoir le réactiver. En cas d'oubli de ce mot de passe,
l'ordinateur de poche affichera l'indice que vous avez saisi précédemment pour vous
aider à vous en souvenir. Si vous ne vous en souvenez toujours pas, vous devez
procéder à une réinitialisation matérielle afin de continuer à utiliser l'ordinateur de
poche. Cette opération entraîne la suppression de tous les enregistrements stockés
dans votre ordinateur de poche, mais il est toutefois possible de restaurer toutes
les données synchronisées en procédant à une opération HotSync. Pour plus
d'informations, voir « Réinitialisation de votre ordinateur de poche » dans
l'Annexe A.
Verrouillage manuel de l'ordinateur de poche
Vous pouvez éteindre et verrouiller manuellement votre ordinateur de poche.
Pour verrouiller et éteindre votre ordinateur de poche :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Sécurité
.
3.
Appuyez sur Verrouiller et arrêter.
Appuyez sur Verrouiller
et arrêter.
4.
Appuyez sur Verrouiller et arrêter.
5.
Pour lancer l'ordinateur de poche, allumez-le et saisissez le mot de passe.
Récupération en cas d'oubli du mot de passe
En cas d'oubli de votre mot de passe et pour vous aider à vous en souvenir,
l'ordinateur de poche affichera l'indice associé, si vous en avez saisi un. Si vous ne
vous souvenez toujours pas de votre mot de passe, vous pouvez le supprimer de
l'ordinateur de poche. La suppression d'un mot de passe oublié entraîne également
la suppression de toutes les entrées et de tous les fichiers marqués comme étant
personnels.
121
Chapitre 12 Utilisation de l'application Sécurité
Si vous avez effectué une synchronisation avec les données de l'ordinateur de
bureau avant de supprimer un mot de passe oublié, l'ordinateur de poche restaure
les enregistrements personnels lors de l'opération HotSync suivante. En revanche,
il ne restaure pas le mot de passe.
Pour supprimer un mot de passe oublié :
1.
Appuyez sur je l'ai perdu.
2.
Appuyez sur Oui.
Confidentialité des enregistrements
Vous pouvez marquer des enregistrements individuels comme étant personnels.
Les enregistrements personnels restent toutefois visibles et accessibles tant que
vous n'avez pas sélectionné de paramètre de sécurité afin de les masquer
totalement ou partiellement.
Masquage partiel ou total des enregistrements
Vous pouvez masquer (masquage partiel) ou cacher (masquage total) toutes les
entrées marquées comme étant personnelles. Les enregistrements masqués
apparaissent sous forme de ligne grisée à l'endroit qu'ils occuperaient s'ils
n'étaient pas masqués, et sont signalés par une icône représentant un cadenas. Les
enregistrements cachés n'apparaissent pas du tout à l'écran. Si vous avez défini un
mot de passe pour votre ordinateur de poche, il vous sera demandé pour afficher
des enregistrements personnels.
Pour cacher tous les enregistrements personnels :
122
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Sécurité
.
Confidentialité des enregistrements
3.
Appuyez sur la liste de sélection Confidentialité actuelle et sélectionnez
Cacher enreg.
Appuyez sur
Cacher enreg.
4.
Appuyez sur OK pour confirmer que vous souhaitez cacher (masquer
totalement) les enregistrements personnels.
Pour masquer tous les enregistrements personnels :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Sécurité
.
3.
Appuyez sur la liste de sélection Confidentialité actuelle et sélectionnez
Masquer enreg.
Appuyez sur
Masquer enreg.
4.
Appuyez sur OK pour confirmer que vous souhaitez masquer les
enregistrements personnels.
Pour afficher tous les enregistrements personnels :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Sécurité
.
3.
Appuyez sur la liste de sélection Confidentialité actuelle et sélectionnez
Afficher enreg.
Si aucun mot de passe n'est défini, les enregistrements cachés et masqués
s'affichent.
123
Chapitre 12 Utilisation de l'application Sécurité
Dans le cas contraire, la boîte de dialogue Afficher enreg. personnels apparaît.
Passez à l'étape 4.
Appuyez sur
Afficher enreg.
4.
Saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur OK.
Pour démasquer des enregistrements individuels :
1.
Appuyez sur un enregistrement masqué.
Si aucun mot de passe n'est défini, l'enregistrement masqué s'affiche.
Dans le cas contraire, la boîte de dialogue Afficher enreg. personnels apparaît.
Passez à l'étape 2.
2.
Saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur OK.
Pour rendre un enregistrement personnel :
124
1.
Affichez l'entrée que vous souhaitez définir comme étant personnelle.
2.
Dans l'application Notes uniquement : Appuyez sur l'icône Menu
Options.
3.
Appuyez sur Détails.
4.
Appuyez sur la case à cocher Personnel afin de la sélectionner.
5.
Appuyez sur OK.
, puis sur
CHAPITRE 13
Utilisation de l'application Tâches
L'application Tâches est un outil pratique permettant de définir des rappels
et classer des actions à exécuter par ordre de priorité. Grâce à l'application
Tâches, vous pouvez :
■
Créer une liste pratique récapitulant les actions à exécuter.
■
Affecter un niveau de priorité à chaque tâche.
■
Attribuer une échéance à certaines tâches (ou à toutes).
■
Affecter une catégorie à chaque entrée, afin de pouvoir classer et consulter vos
tâches selon une organisation logique.
■
Trier des tâches par échéance, par niveau de priorité ou encore par catégorie.
■
Associer une note à une tâche, afin de la décrire ou de l'expliquer.
Pour ouvrir l'application Tâches :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Tâches
.
L'application Tâches s'ouvre et affiche la catégorie des éléments consultés le
plus récemment.
Création de tâches
Une tâche est le rappel d'une action à exécuter. Les enregistrements de l'application
Tâches sont des « tâches ».
Pour créer une tâche :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Tâches
.
125
Chapitre 13 Utilisation de l'application Tâches
3.
Appuyez sur Nouv.
Nouvelle tâche
Appuyez
sur Nouv.
4.
Saisissez le texte de la tâche. Sa longueur peut dépasser une ligne.
5.
Appuyez n'importe où sur l'écran pour désélectionner la tâche en question.
CONSEIL si aucune tâche n'est actuellement sélectionnée et que vous utilisez
l'espace d'écriture Graffiti®, une tâche est automatiquement générée.
Niveau de priorité
La définition d'un niveau de priorité pour les tâches permet d'organiser ces
dernières dans l'application Tâches selon leur importance ou leur urgence. Par
défaut, les tâches sont classées par priorité et par date d'échéance, l'élément de
priorité 1 apparaissant en premier. Si votre liste contient plusieurs éléments, le
changement de niveau de priorité d'une tâche peut entraîner son déplacement
dans la liste.
Lorsque vous créez une tâche, son niveau de priorité est automatiquement « 1 »,
soit le niveau le plus élevé (le plus important). Cependant, si vous sélectionnez
d'abord une autre tâche, la tâche créée apparaît sous l'élément sélectionné et
possède le même niveau de priorité.
Pour définir un niveau de priorité :
1.
Appuyez sur le numéro de priorité figurant à gauche de la tâche.
Appuyez ici
Appuyez ici pour
sélectionner une
priorité
2.
126
Appuyez sur le niveau de priorité que vous souhaitez attribuer (1 étant le
niveau le plus élevé).
Marquage d'une tâche
Marquage d'une tâche
Afin de vous rappeler qu'une tâche est terminée, vous pouvez la cocher. Il est
possible de configurer l'application Tâches pour que la date de fin des tâches
soit enregistrée ; vous pouvez également choisir de masquer ou non les tâches
terminées. Reportez-vous à la section « Options d'affichage des tâches », un
peu plus loin dans ce chapitre.
Pour cocher une tâche :
■
Appuyez sur la case à cocher située à gauche de la tâche.
Tâche achevée
Modification des détails d'une tâche
La boîte de dialogue Tâche détaillée permet de modifier chaque paramètre
d'une tâche.
Pour afficher la boîte de dialogue Tâche détaillée :
1.
Appuyez sur le texte de la tâche dont vous souhaitez modifier les détails.
2.
Appuyez sur Détails.
127
Chapitre 13 Utilisation de l'application Tâches
Définition d'une date d'échéance
Vous pouvez associer une date d'échéance à n'importe quelle tâche. Vous pouvez
également trier les tâches de la liste par date d'échéance.
Pour définir la date d'échéance d'une tâche :
1.
Dans la boîte de dialogue Tâche détaillée, appuyez sur « Sans date » pour
ouvrir la liste de sélection Date d'échéance.
Appuyez ici
2.
Appuyez sur la date d'échéance à attribuer à la tâche :
Aujourd'hui
Demain
Dans une semaine
Sans date
Choisir date
3.
Affecte la date du jour.
Affecte la date du lendemain.
L'échéance tombe exactement une semaine après la date
du jour.
Supprime la date d'échéance de la tâche.
Ouvre le sélecteur de date dans lequel vous pouvez
sélectionner la date d'échéance de votre choix.
Appuyez sur OK.
Options d'affichage des tâches
La boîte de dialogue Options d'affichage vous permet de modifier la présentation
de l'application et la liste des tâches dans la vue de l'Agenda.
Pour modifier les options d'affichage des tâches :
1.
128
Dans Tâches, appuyez sur Affichage.
Menus de l'application Tâches
2.
Sélectionnez l'une des options ci-après :
Afficher tâches
terminées
Affiche les tâches terminées dans Tâches. Si vous désactivez
cette option, les tâches n'apparaissent plus dans cette liste une
fois terminées (cochées).
Les tâches qui n'apparaissent plus dans la liste suite à la
désactivation de l'option ne sont pas pour autant supprimées.
Elles résident toujours dans la mémoire de l'ordinateur de
poche. Une purge est nécessaire pour les supprimer
définitivement.
Tâches à
N'affiche dans la liste que les tâches terminées, en retard ou
échéance seules pour lesquelles aucune date d'échéance n'a été définie. Si cette
option est activée, les tâches non échues n'apparaissent pas
dans la liste.
Enregistrer
Remplace la date d'échéance par celle à laquelle la tâche est
date fin
réalisée (cochée). Si vous n'affectez pas de date d'échéance à
une tâche, la date d'achèvement est malgré tout enregistrée
quand vous terminez cette tâche.
Afficher
Affiche les dates d'échéance associées aux tâches de la liste et
échéances
un point d'exclamation à côté des tâches non terminées une
fois cette date dépassée.
Afficher priorités Affiche le niveau de priorité de chaque tâche.
Afficher
Affiche la catégorie à laquelle appartient chaque tâche.
catégories
3.
Appuyez sur OK.
Menus de l'application Tâches
Les menus de l'application Tâches sont présentés ici pour référence. Vous
trouverez également dans cette section les caractéristiques de cette application
qui ne sont pas décrites ailleurs dans le manuel.
Pour obtenir des informations relatives au choix des commandes de menu,
voir « Utilisation des menus » dans le Chapitre 4.
Menu Enreg.
129
Chapitre 13 Utilisation de l'application Tâches
Menu Options
A propos de
Tâches
130
Affiche les informations relatives à la
version de l'application Tâches.
CHAPITRE 14
Exécution d'opérations Hotsync®
La technologie de synchronisation HotSync® vous permet de synchroniser des
données entre un ou plusieurs ordinateurs de poche sous Palm OS® et le logiciel
Palm™ Desktop ou tout autre gestionnaire d'informations personnelles tel que
Microsoft Outlook. Pour synchroniser vos données, connectez le câble HotSync à
votre ordinateur de bureau et à votre ordinateur de poche ou utilisez des
communications infrarouges (IR).
Ce chapitre présente les options de synchronisation et explique comment exécuter
une opération HotSync par communication infrarouge. Il contient également des
informations sur votre première opération HotSync locale et les suivantes.
Sélection des options de configuration des opérations HotSync
Vous pouvez choisir à quel moment HotSync Manager doit s'exécuter. Si
nécessaire, vous pouvez aussi modifier les paramètres HotSync liés aux
synchronisations locales et par modem.
Pour paramétrer les options de synchronisation sur un ordinateur sous Windows :
1.
™ dans la barre d'état système de
Cliquez sur l'icône HotSync
Windows (située dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches).
2.
Sélectionnez Configuration.
131
Chapitre 14
Exécution d'opérations Hotsync®
3.
Cliquez sur l'onglet Général, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
Toujours disponible
Disponible
uniquement
lorsque Palm
Desktop est activé
Lancement
manuel
Ajoute HotSync Manager au dossier Démarrer et surveille
en permanence l'arrivée de demandes de synchronisation
de votre ordinateur de poche sur le port de communication.
Grâce à cette option, HotSync Manager synchronise les
données même lorsque le logiciel Palm Desktop n'est pas
sous tension.
Démarre HotSync Manager et gère automatiquement les
demandes lorsque vous ouvrez le logiciel Palm Desktop.
Ne gère les demandes que lorsque vous sélectionnez
HotSync Manager dans le menu Démarrer.
CONSEIL si vous ne savez pas quelle option à choisir, conservez le paramètre
par défaut : Toujours disponible.
4.
Cliquez sur OK.
Pour paramétrer les options HotSync sur un Macintosh :
1.
Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager dans le dossier Palm.
2.
Cliquez sur l'onglet Contrôles HotSync, puis sélectionnez l'une des options
suivantes.
Active le logiciel de synchronisation et prépare votre
ordinateur de bureau pour la synchronisation avec
l'ordinateur de poche. Le paramètre par défaut est Activé.
Dès que vous démarrez votre ordinateur de bureau, les
opérations HotSync sont activées.
Activer le logiciel Active automatiquement le moniteur de transport à chaque
HotSync au
fois que vous démarrez l'ordinateur. Si cette option n'est pas
démarrage
cochée, vous devez ouvrir HotSync Manager et sélectionner
l'option Activé pour pouvoir effectuer une HotSync.
HotSync Activé/
Désactivé
132
Personnalisation des paramètres de l'application HotSync
Afficher plus de
détails dans le
journal de
HotSync
3.
Comporte davantage d'informations sur le dépannage dans
le journal généré lorsque vous procédez à une HotSync.
Fermez la fenêtre Configuration du logiciel HotSync.
Personnalisation des paramètres de l'application HotSync
Pour chaque application, vous pouvez définir un ensemble d'options déterminant
le traitement des enregistrements lors de la synchronisation. L'ensemble de ces
options porte le nom de « conduite ». Par défaut, une opération HotSync
synchronise tous les fichiers entre l'ordinateur de poche et le logiciel
Palm Desktop.
En règle générale, vous devez conserver les paramètres permettant de
synchroniser tous les fichiers. La modification de ces paramètres ne s'impose que
si vous souhaitez écraser les données figurant dans votre ordinateur de poche ou
le logiciel Palm Desktop, ou si vous souhaitez éviter de synchroniser un type de
fichier particulier que vous n'utilisez pas.
Outre les conduites des applications Agenda, Adresses, Tâches, Notes, Dépenses
et Bloc-notes, le logiciel Palm Desktop comporte la conduite Système et celle du
programme d'installation. La conduite Système sauvegarde les informations
système stockées dans l'ordinateur de poche, ainsi que les raccourcis Graffiti®.
La conduite du programme d'installation permet d'installer des applications
tierces sur votre ordinateur de poche.
Pour personnaliser les paramètres de l'application HotSync sur un ordinateur de bureau sous Windows :
1.
Cliquez sur l'icône HotSync
dans la barre d'état système de Windows (située
dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches).
CONSEIL vous pouvez également cliquer sur la commande HotSync de la
barre des menus du logiciel Palm Desktop.
2.
Dans le menu HotSync Manager, sélectionnez Personnalisation.
3.
Sélectionnez le nom d'utilisateur approprié dans la liste.
4.
Sélectionnez une application dans la liste Conduites.
REMARQUE certaines options présentées dans ce chapitre peuvent ne pas être
disponibles sur votre ordinateur de poche.
133
Chapitre 14
Exécution d'opérations Hotsync®
5.
Cliquez sur Modifier.
6.
Cliquez sur la direction dans laquelle vous souhaitez saisir les données ou
cliquez sur Ne rien faire pour ne procéder à aucun transfert de données.
REMARQUE lorsque vous modifiez le paramètre HotSync par rapport à sa
valeur par défaut, seule l'opération de synchronisation suivante est concernée.
Ensuite, les actions HotSync reprennent leurs valeurs par défaut. Pour définir
un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cochez la case Par défaut.
Par la suite, il vous suffit de cliquer sur le bouton Par défaut de la boîte de
dialogue Personnalisation pour utiliser cette nouvelle valeur.
7.
Cliquez sur OK.
8.
Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres
applications.
9.
Cliquez sur Terminer pour activer vos paramètres.
REMARQUE si vous voulez que vos nouveaux paramètres deviennent les paramètres
par défaut, cliquez sur Par défaut dans la fenêtre Personnalisation après les avoir
définis pour chaque application.
Pour personnaliser les paramètres de l'application HotSync sur un Macintosh :
134
1.
Double-cliquez sur l'icône Palm Desktop située dans le dossier Palm.
2.
Dans le menu HotSync, sélectionnez Paramètres des conduites.
Opérations HotSync par câble
3.
Dans le menu déroulant Utilisateur, sélectionnez le nom d'utilisateur approprié.
4.
Sélectionnez une application dans la liste Conduites.
5.
Cliquez sur Paramètres de la conduite.
6.
Cliquez sur la direction dans laquelle vous souhaitez saisir les données ou
cliquez sur Ne rien faire pour ne procéder à aucun transfert de données.
REMARQUE lorsque vous modifiez le paramètre HotSync par rapport à sa
valeur par défaut, seule l'opération de synchronisation suivante est concernée.
Ensuite, les actions HotSync reprennent leurs valeurs par défaut. Pour définir
un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cliquez sur Par défaut.
Ensuite, quel que soit le paramètre par défaut que vous avez sélectionné,
il sera utilisé pour les opérations HotSync.
7.
Cliquez sur OK.
8.
Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres
applications.
9.
Fermez la fenêtre Paramètres des conduites.
Opérations HotSync par câble
La méthode de synchronisation des données la plus simple consiste à effectuer
une opération HotSync directe en mettant sous tension votre ordinateur de poche,
en le connectant au câble et en appuyant sur l'icône Favori
.
vous devez effectuer la première synchronisation par l'intermédiaire
d'une connexion directe et locale.
IMPORTANT
Exécution de la première HotSync : Windows
Lors de l'installation du logiciel Palm Desktop, vous avez saisi un nom
d'utilisateur. Le nom d'utilisateur constitue le lien entre l'ordinateur de poche et
l'ordinateur de bureau. Lors de la première synchronisation des données, vous
devez saisir votre nom d'utilisateur dans le logiciel Palm Desktop. Une fois ces
informations saisies et la première synchronisation achevée, HotSync Manager
reconnaît votre ordinateur de poche et ne vous demande plus ces informations.
135
Chapitre 14
Exécution d'opérations Hotsync®
Si vous êtes administrateur système et que vous devez configurer plusieurs
ordinateurs de poche destinés à un groupe d'utilisateurs, il est recommandé de
créer un profil utilisateur. Consultez la section « Création d'un profil utilisateur »
plus loin dans ce chapitre avant d'effectuer la procédure suivante.
Les instructions ci-après partent du principe que vous avez déjà installé le
logiciel Palm Desktop. Si ce n'est pas le cas, voir « Etape 4 : installez le logiciel
Palm Desktop et effectuez une opération HotSync » dans le Chapitre 1 pour
obtenir des instructions.
Pour exécuter une HotSync locale sur un ordinateur sous Windows :
1.
Connectez votre ordinateur de poche à votre ordinateur de bureau en utilisant
le câble HotSync.
2.
Si HotSync Manager n'est pas activé, lancez-le. Ou bien vous pouvez lancer
le logiciel Palm Desktop, qui ouvre automatiquement HotSync Manager.
Sur le bureau Windows, vous pouvez également cliquer sur Démarrer, puis
sélectionner Programmes. Recherchez le groupe de programmes du logiciel
Palm Desktop puis sélectionnez HotSync Manager.
REMARQUE vérifiez dans la barre d'état système de Windows que HotSync
Manager est actif. Si HotSync Manager est activé, son icône s'affiche.
136
Opérations HotSync par câble
3.
Mettez votre ordinateur de poche sous tension, puis appuyez sur l'icône
Favori .
vous devez entrer un nom d'utilisateur dans la boîte de dialogue
Nouvel utilisateur lors de la première opération HotSync. Cliquez ensuite sur OK.
Chaque ordinateur de poche doit avoir un nom unique. Afin d'éviter la perte des
enregistrements d'un utilisateur, n'essayez jamais de synchroniser plusieurs
ordinateurs de poche sous le même nom d'utilisateur.
IMPORTANT
La boîte de dialogue Progression de la synchronisation apparaît et la
synchronisation démarre.
4.
Un message s'affiche sur votre ordinateur de poche lorsque l'opération est
terminée.
Une fois l'opération HotSync achevée, déconnectez votre ordinateur de poche
du câble.
137
Chapitre 14
Exécution d'opérations Hotsync®
Exécution de la première HotSync : Macintosh
Lors de l'installation du logiciel Palm Desktop, vous avez saisi un nom
d'utilisateur. Le nom d'utilisateur constitue le lien entre l'ordinateur de poche
et l'ordinateur de bureau.
Lors de la première HotSync, le logiciel Palm Desktop :
■
Ajoute un nom d'utilisateur à l'ordinateur de poche.
■
Crée un dossier portant le nom d'utilisateur dans le dossier Users, situé
lui-même dans le dossier Palm. Par exemple, si vous avez saisi Jacqueline
Gautier comme nom d'utilisateur, un dossier portant le même nom est créé
dans le dossier Users.
■
Crée un fichier nommé User Data dans le dossier portant votre nom
d'utilisateur.
REMARQUE les noms d'utilisateur apparaissent dans le menu déroulant Utilisateur
de la barre d'outil de Palm Desktop. Vous pouvez changer d'utilisateur en
sélectionnant un nouveau nom dans ce menu.
A chaque nouvelle opération HotSync, HotSync Manager lit le nom d'utilisateur
dans votre ordinateur de poche et synchronise les données dans le dossier
portant le même nom.
REMARQUE vérifiez que vous avez sélectionné le nom d'utilisateur correct dans
le menu déroulant Utilisateur avant de saisir des données sur Palm Desktop ou
d'effectuer une opération HotSync.
Si vous êtes administrateur système et que vous devez configurer plusieurs
ordinateurs de poche destinés à un groupe d'utilisateurs, il est recommandé de
créer un profil utilisateur. Avant de suivre la procédure présentée ci-dessous,
voir « Création d'un profil utilisateur » dans le Chapitre 14.
Les instructions ci-après partent du principe que vous avez déjà installé le
logiciel Palm Desktop. Si ce n'est pas le cas, voir « Etape 4 : installez le logiciel
Palm Desktop et effectuez une opération HotSync » dans le Chapitre 1 pour
effectuer cette installation
138
Opérations HotSync par câble
Pour exécuter une HotSync locale sur Macintosh :
1.
Connectez votre ordinateur de poche à votre ordinateur de bureau en utilisant
le câble HotSync.
2.
Vérifiez que HotSync Manager est actif : double-cliquez sur l'icône HotSync
Manager dans le dossier Palm. Cliquez sur l'onglet Contrôles HotSync et
vérifiez que l'option Activé est sélectionnée.
3.
Mettez votre ordinateur de poche sous tension, puis appuyez sur l'icône
Favori .
La boîte de dialogue Progression de la synchronisation apparaît, suivie de la
boîte de dialogue Sélectionner l'utilisateur.
139
Chapitre 14
Exécution d'opérations Hotsync®
4.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'utilisateur, sélectionnez le nom
d'utilisateur que vous avez saisi lors de l'installation du logiciel Palm Desktop,
puis cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Progression de la HotSync réapparaît et la synchronisation
démarre.
5.
Un message s'affiche sur votre ordinateur de poche lorsque l'opération est
terminée.
Une fois l'opération HotSync achevée, déconnectez votre ordinateur de poche
du câble.
Opérations HotSync par infrarouge
Vous pouvez utiliser le port IR de votre ordinateur de poche pour exécuter
les opérations HotSync. Lorsque vous exécutez une opération HotSync par
infrarouge, vous n'avez pas besoin du câble. Votre ordinateur de bureau doit
cependant être équipé d'un port infrarouge et prendre en charge la mise en
œuvre IrCOMM des normes IrDA (Infrared Data Association). Cette option est
particulièrement utile si vous êtes en déplacement avec un ordinateur portable
également doté d'un port infrarouge. Il vous suffit alors d'activer ce dernier,
d'activer le port infrarouge de l'ordinateur de poche, puis de suivre les instructions
du paragraphe « Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge »,
plus loin dans cette section.
Préparation de l'ordinateur à la communication par infrarouge
Pour effectuer une opération HotSync via le port infrarouge, l'ordinateur avec
lequel vous voulez vous synchroniser doit remplir les conditions suivantes :
140
■
Il doit bénéficier de la mise en œuvre IrCOMM des normes IrDA.
■
Il doit disposer d'un port à liaison infrarouge intégré ou un dispositif de
communication par infrarouge doit y être relié.
Opérations HotSync par infrarouge
■
Dans le cas des ordinateurs de bureau, il s'agit en général d'un dispositif externe
relié à un port COM. Dans le cas des ordinateurs portables, le port infrarouge
est en général intégré.
■
Votre ordinateur doit également disposer d'un pilote infrarouge.
Si vous disposez d'un périphérique infrarouge externe relié à votre ordinateur,
le pilote est généralement fourni. Consultez la documentation de ce dernier
pour savoir comment installer le pilote requis.
Consultez la documentation de votre ordinateur pour savoir si ce dernier
est capable de communiquer par liaison infrarouge.
Configuration de HotSync Manager pour la communication par infrarouge
Vous devez ensuite configurer HotSync Manager pour la communication par
infrarouge.
Pour configurer HotSync Manager pour la communication par infrarouge sur un ordinateur Windows :
1.
Cliquez sur l'icône HotSync Manager
dans la barre d'état système de
Windows et assurez-vous que la case Infrarouge est cochée. Si l'option
Infrarouge ne figure pas dans le menu HotSync Manager, procédez
comme suit :
2.
Assurez-vous que l'option Série local est cochée dans le menu.
3.
Sélectionnez Configuration.
4.
Cliquez sur l'onglet Locale.
5.
Dans la liste déroulante Port série, sélectionnez le port simulé utilisé
par votre ordinateur pour les communications par infrarouge.
REMARQUE pour obtenir des instructions sur l'identification du port simulé,
consultez la documentation accompagnant votre système d'exploitation. Ces
informations sont généralement présentes dans le Panneau de configuration.
6.
Cliquez sur OK.
REMARQUE vous pouvez continuer à utiliser votre câble lorsque HotSync Manager
est configuré pour la communication infrarouge.
141
Chapitre 14
Exécution d'opérations Hotsync®
Pour configurer HotSync Manager pour la communication par infrarouge sur un Macintosh :
1.
Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager dans le dossier Palm.
2.
Sous l'onglet Contrôles HotSync, sélectionnez Activé.
3.
Cliquez sur l'onglet Paramètres de connexion.
4.
Cochez la case Activé à côté du port infrarouge.
5.
Fermez la fenêtre Configuration du logiciel HotSync.
Réalisation d'une opération HotSync par liaison infrarouge
Une fois la configuration de l'opération HotSync par liaison infrarouge effectuée,
l'opération elle-même est très simple.
Pour effectuer une opération HotSync par liaison infrarouge :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône HotSync
3.
Appuyez sur Locale.
4.
Appuyez sur la liste de sélection qui se trouve sous l'icône HotSync, puis
sélectionnez IR au PC/Ordinateur.
5.
Placez le port infrarouge de votre ordinateur de poche à environ 5 cm du port
infrarouge de votre ordinateur.
6.
Appuyez sur l'icône HotSync pour lancer l'opération HotSync par liaison
infrarouge.
.
Cliquez ici pour
lancer l'opération
HotSync par liaison
infrarouge
142
Opérations HotSync à distance
Opérations HotSync à distance
Vous pouvez utiliser un modem et un téléphone muni d'un port infrarouge pour
synchroniser votre ordinateur de poche lorsque vous êtes en déplacement.
la toute première opération HotSync doit être effectuée en local à l'aide
du câble. Ensuite, vous pourrez effectuer une opération HotSync à distance.
REMARQUE
Pour effectuer une opération HotSync par modem, les conditions suivantes
doivent être réunies :
■
Vous devez disposer d'un modem connecté à votre ordinateur de bureau.
■
Le logiciel Palm Desktop doit être configuré en vue d'une utilisation avec le
modem.
■
Vous devez disposer d'un téléphone muni d'un port infrarouge.
■
Vous devez configurer la connexion modem de manière appropriée. Pour plus
d'informations, voir « Préférences de connexion » dans le Chapitre 15.
Préparation de votre ordinateur de bureau
Vous devez effectuer quelques opérations de préparation de votre ordinateur de
bureau en vue d'une opération HotSync à distance. Prenez soin de les effectuer
avant de quitter votre bureau de façon à ce que votre ordinateur soit prêt à recevoir
un appel de votre ordinateur de poche.
Pour préparer un ordinateur sous Windows en vue d'une opération HotSync à distance :
1.
Vérifiez que le modem de l'ordinateur de bureau est connecté et sous tension et
qu'aucune application de communication, telle qu'un logiciel de télécopie ou de
téléphonie, n'est active sur un port COM.
REMARQUE assurez-vous que l'ordinateur n'est pas connecté à un service en
ligne, tel que America Online (AOL), afin d'éviter les conflits avec le port COM.
Assurez-vous également que votre ordinateur de bureau ne se mettra pas
en veille.
2.
Démarrez HotSync Manager s'il n'est pas déjà en cours d'exécution, puis
sélectionnez Modem dans le menu de HotSync Manager.
143
Chapitre 14
Exécution d'opérations Hotsync®
3.
Réglez les options suivantes selon vos besoins :
Port série
Vitesse
Modem
Chaîne de
configuration
4.
Identifie le port du modem. Si vous n'êtes pas sûr du port
attribué, vérifiez les propriétés de votre modem dans le
Panneau de configuration de Windows.
Détermine la vitesse de transfert des données. Il est conseillé
d'essayer le paramètre Le plus vite possible, puis de le revoir
à la baisse en cas de problème. Ce paramètre permet au
logiciel Palm Desktop et à votre ordinateur de poche de
trouver la plus grande vitesse utilisable.
Identifie le type ou le fabricant du modem. Reportez-vous au
manuel de votre modem ou examinez le modem même pour
connaître son type ou ses paramètres. Si vous n'êtes pas sûr
du type de votre modem ou s'il ne correspond à aucun de
ceux cités dans la liste, sélectionnez Hayes Basic.
Identifie la chaîne de configuration de votre modem. Tous
les modems ne nécessitent pas forcément une chaîne de
configuration. Reportez-vous au manuel du modem et
entrez la chaîne de configuration si le fabricant le conseille.
Cliquez sur OK.
Pour préparer un Macintosh en vue d'une opération HotSync à distance :
1.
Vérifiez que le modem de l'ordinateur de bureau est connecté et sous tension
et qu'aucune application de communication, telle qu'un logiciel de télécopie,
de téléphonie ou AppleTalk, n'est active sur ce port série.
REMARQUE assurez-vous que votre ordinateur de bureau n'est pas connecté
à un service en ligne, tel que ou CompuServe ou America Online (AOL), afin
d'éviter les conflits avec le port série. En outre, votre ordinateur de bureau doit
être sous tension et ne pas être en mode veille lorsqu'il reçoit un appel d'un
ordinateur de poche distant.
144
2.
Double-cliquez sur l'icône HotSync Manager dans le dossier Palm.
3.
Cliquez sur l'onglet Contrôles HotSync et activez le moniteur de transport
s'il n'est pas activé.
4.
Cliquez sur l'onglet Paramètres de connexion.
Opérations HotSync à distance
5.
Cochez la case Activé pour la connexion modem utilisée, puis cliquez sur
Paramètres.
6.
Dans la boîte de dialogue Paramètres, sélectionnez le type de connexion
Modem si ce dernier n'est pas déjà sélectionné.
7.
Sélectionnez le type de modem approprié. Cliquez sur OK.
8.
Fermez la fenêtre Configuration du logiciel HotSync.
Préparation de votre ordinateur de poche
Avant de réaliser une opération HotSync à distance, vous devez préparer
l'ordinateur de poche.
Pour préparer votre ordinateur de poche en vue d'une opération HotSync à distance :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
2.
Appuyez sur l'icône HotSync
3.
Appuyez sur Modem.
.
.
REMARQUE pour modifier le paramètre de vitesse de connexion entre votre
ordinateur de poche et votre téléphone, voir « Configuration d'une connexion
IR au téléphone » dans le Chapitre 15.
4.
Appuyez sur le champ Entrez n° de tél.
Appuyez ici
5.
Entrez le numéro de téléphone permettant d'accéder au modem connecté
à votre ordinateur de bureau.
CONSEIL vous pouvez entrer une virgule dans le champ afin d'insérer une
pause dans la numérotation. Chaque virgule équivaut à une pause de deux
secondes.
REMARQUE si la ligne téléphonique utilisée avec l'ordinateur de poche
dispose du service double appel, cochez la case Sans appel entrant pour
éviter une interruption lors de l'opération HotSync à distance. Contactez votre
opérateur téléphonique pour savoir comment désactiver le service double
appel.
6.
Appuyez sur OK.
145
Chapitre 14
Exécution d'opérations Hotsync®
Sélection des conduites pour une opération HotSync à distance
La boîte de dialogue Configuration conduite de l'ordinateur de poche permet
de définir les fichiers et/ou les applications à synchroniser lors d'une opération
HotSync à distance. Vous pouvez utiliser ces paramètres pour réduire le temps
nécessaire à la synchronisation des données avec un modem.
REMARQUE ces paramètres ne s'appliquent que lors d'une opération HotSync à
distance. Lorsque vous effectuez une opération HotSync locale avec votre câble,
tout est synchronisé.
Pour changer la configuration de la conduite pour une opération HotSync à distance :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône HotSync
3.
Appuyez sur l'icône Menu
4.
Appuyez sur Options, puis sur Config. conduite.
5.
Appuyez sur les cases à cocher pour désélectionner les fichiers et les
applications que vous ne souhaitez pas synchroniser lors d'une opération
HotSync à distance. Par défaut, tous les fichiers sont synchronisés.
.
.
REMARQUE les applications ne comportant pas de base de données (comme
les jeux) ne peuvent pas être synchronisées et ce même si vous sélectionnez
l'élément dans la boîte de dialogue Configuration conduite.
6.
Appuyez sur OK.
Réalisation d'une opération HotSync à distance
Une fois l'ordinateur de bureau et l'ordinateur de poche préparés et les options de
configuration de la conduite sélectionnées, vous pouvez effectuer la
synchronisation à distance.
Pour effectuer une opération HotSync à distance :
146
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
2.
Appuyez sur l'icône HotSync
.
.
Retour aux opérations HotSync via le câble HotSync
3.
Appuyez sur l'icône Modem
synchroniser les applications.
pour appeler le modem Palm Desktop et
4.
Attendez que l'opération HotSync se termine. Si vous rencontrez des difficultés
lors d'une opération HotSync, voir « Problèmes de synchronisation » dans
l'Annexe B.
Retour aux opérations HotSync via le câble HotSync
Il est très simple de revenir, si nécessaire, aux opérations HotSync via le câble
HotSync. Vous pouvez laisser l'application HotSync de votre ordinateur de poche
configurée pour effectuer les opérations HotSync par liaison infrarouge et tout de
même utiliser le câble. Cette possibilité est particulièrement pratique s'il vous
arrive de synchroniser l'ordinateur de poche aussi bien avec votre ordinateur de
bureau qu'avec l'ordinateur portable dont vous vous servez en déplacement. En
effet, lorsque vous êtes en déplacement, vous n'avez pas besoin d'emporter le
câble, car votre ordinateur de poche est configuré pour effectuer les opérations
HotSync par liaison infrarouge.
Pour revenir aux opérations HotSync via le câble sur un ordinateur sous Windows :
1.
Connectez le câble au port USB de l'ordinateur utilisé pour effectuer les
opérations HotSync.
2.
Cliquez sur l'icône HotSync Manager
dans la barre d'état système de
Windows et assurez-vous que la case USB Local est cochée.
Pour revenir aux opérations HotSync via le câble sur Macintosh :
■
Connectez simplement le câble au port USB de l'ordinateur utilisé pour
effectuer les opérations HotSync.
Utilisation de la fonction Lien de fichier
La fonction Lien de fichier permet de synchroniser les informations des
applications Adresses et Bloc-notes sur l'ordinateur de poche avec un fichier
externe indépendant tel que la liste téléphonique d'une société. HotSync Manager
stocke les données dans une catégorie distincte dans le logiciel Palm Desktop et
dans l'ordinateur de poche. Vous pouvez configurer la fonction Lien de fichier
pour rechercher d'éventuelles modifications dans le fichier externe lors d'une
synchronisation.
La fonction Lien de fichier vous permet d'effectuer une synchronisation avec des
données enregistrées sous l'un des formats suivants :
■
Séparé par virgule (*.csv)
■
Archives Bloc-notes (*.mpa)
■
Archives Adresses (*.aba)
■
Texte (*.txt)
147
Chapitre 14
Exécution d'opérations Hotsync®
Pour plus d'informations sur la méthode de configuration d'un Lien de fichier,
reportez-vous à l'aide en ligne de Palm Desktop.
REMARQUE la fonction Lien de fichier n'est pas disponible dans le logiciel
Palm Desktop pour Macintosh.
Création d'un profil utilisateur
Un profil utilisateur vous permet d'installer le même ensemble de données sur
plusieurs ordinateurs de poche sous Palm OS avant de personnaliser chaque
ordinateur de poche avec un fichier de données et un nom d'utilisateur spécifiques.
Un ordinateur de poche préconfiguré avec un profil utilisateur peut être confié à
n'importe quel utilisateur car il n'a pas encore été identifié par un nom d'utilisateur
unique. Un nom d'utilisateur unique est attribué à l'ordinateur de poche lorsque le
nouvel utilisateur effectue sa première opération HotSync locale.
Prenons, par exemple, une société commerciale voulant distribuer une vingtaine
d'ordinateurs de poche qui disposent d'une liste téléphonique, d'une série de
mémos et de plusieurs applications clés communes. Un profil utilisateur peut être
créé pour installer les données communes avant de distribuer les ordinateurs de
poche aux employés qui les utiliseront. Lorsque les employés exécuteront leur
première opération HotSync, les données communes sont intégrées au fichier de
données individuel.
les ordinateurs de poche synchronisés avec un profil utilisateur doivent
être de nouveaux ordinateurs de poche qui n'ont jamais été synchronisés ou des
ordinateurs de poche dont le nom d'utilisateur et les données ont été supprimés par
une réinitialisation matérielle.
REMARQUE
Pour créer un profil utilisateur sur un ordinateur sous Windows :
148
1.
Ouvrez le logiciel Palm Desktop.
2.
Dans le menu Outils, sélectionnez Utilisateurs.
3.
Cliquez sur Profils.
4.
Cliquez sur Nouveau.
Création d'un profil utilisateur
5.
Entrez le nom du profil (il doit être unique), puis cliquez sur OK.
6.
Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque profil que vous créez, puis cliquez sur OK
pour revenir au logiciel Palm Desktop.
7.
Sélectionnez le profil dans la liste Utilisateurs et définissez les données relatives
au profil (par exemple la liste téléphonique de la société).
Pour créer un profil utilisateur sur un Macintosh :
1.
Ouvrez le logiciel Palm Desktop.
2.
Dans le menu déroulant Utilisateur, sélectionnez Modifier les utilisateurs.
3.
Cliquez sur Nouveau profil.
4.
Entrez le nom du profil (il doit être unique), puis cliquez sur OK.
5.
Fermez la fenêtre Utilisateurs.
6.
Dans le menu déroulant Utilisateur, sélectionnez le nouveau profil.
7.
Créez les données pour le profil (par exemple la liste téléphonique d'une
société).
8.
Dans le menu HotSync, sélectionnez Paramètres des conduites.
9.
Sélectionnez les paramètres de conduite pour le profil. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Personnalisation des paramètres de l'application
HotSync », un peu plus haut dans ce chapitre.
149
Chapitre 14
Exécution d'opérations Hotsync®
Exécution d'une première opération HotSync avec un profil utilisateur
Après avoir créé un profil utilisateur, vous devez effectuer une opération HotSync
pour transférer les données du profil à l'ordinateur de poche.
Pour utiliser un profil lors de la première synchronisation sur un ordinateur Windows :
1.
Connectez le nouvel ordinateur de poche au câble.
2.
Appuyez sur l'icône Favori
3.
Cliquez sur Profils.
4.
Sélectionnez le profil à charger dans l'ordinateur de poche, puis cliquez sur OK.
5.
Cliquez sur Oui pour transférer toutes les données du profil vers l'ordinateur de
poche.
.
Lors de la prochaine HotSync, le logiciel Palm Desktop vous demandera
d'attribuer un nom d'utilisateur à l'ordinateur de poche.
Pour utiliser un profil lors de la première synchronisation sur un Macintosh :
1.
Connectez le nouvel ordinateur de poche au câble.
2.
Appuyez sur l'icône Favori
3.
Sélectionnez le profil à charger dans l'ordinateur de poche et cliquez sur OK
pour transférer toutes les données du profil vers l'ordinateur de poche.
.
Lors de la prochaine HotSync sur cet ordinateur de poche, le logiciel Palm Desktop
vous demandera d'attribuer un nom d'utilisateur à l'ordinateur de poche.
150
CHAPITRE 15
Définition des préférences de votre ordinateur
de poche
Les écrans des préférences vous permettent de personnaliser les options de
configuration de l'ordinateur de poche, dont les suivantes :
Boutons
Connexion
Date et heure
Formats
Général
Numériseur
Propriétaire
Raccourcis
Réseau
Stylet
Attribution des différentes applications aux boutons du
panneau frontal de l'ordinateur de poche, icône Favori de
la zone d'écriture Graffiti® et changement d'affectation de
la commande de tracé plein écran.
Configuration des paramètres de la connexion par câble et
des connexions IR au téléphone et IR vers PC/ordinateur
de poche.
Réglage de la date, de l'heure, du fuseau horaire et de l'heure
d'été/d'hiver.
Définition du pays par défaut et des formats des dates,
des heures, des calendriers et des nombres.
Réglage de l'intervalle d'arrêt automatique, de l'option
d'activation lors du chargement, des sons du système,
des alarmes et des jeux, et de la fonction de réception IR.
Calibrage de l'écran de l'ordinateur de poche.
Affectation à l'ordinateur de poche de votre nom, de votre
numéro de téléphone et d'autres informations personnelles.
Définition d'une liste d'abréviations Graffiti.
Configuration du logiciel TCP/IP intégré au système
d'exploitation de l'ordinateur de poche.
Changement d'affectation du tracé plein écran.
151
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Pour afficher les écrans des préférences :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Préf
3.
Appuyez sur la liste de sélection située dans l'angle supérieur droit de l'écran.
4.
Sélectionnez l'écran des préférences à afficher.
.
Préférences des boutons
L'écran des préférences des boutons vous permet d'associer différentes
applications aux boutons du panneau frontal de votre ordinateur de poche.
Par exemple, si vous utilisez rarement l'application Adresses mais souvent
l'application Bloc-notes, vous pouvez affecter le bouton Adresses au lancement
de Bloc-notes.
Les modifications apportées dans l'écran des préférences des boutons entrent
immédiatement en vigueur. Vous n'avez donc pas besoin de changer d'écran ou
d'application.
Si vous attribuez une autre application à un bouton, l'application d'origine reste
accessible par l'écran Applications.
Pour modifier les préférences des boutons :
1.
Appuyez sur la liste de sélection située à côté du bouton à réaffecter.
Appuyez sur la flèche
pour afficher la liste
de sélection
2.
Appuyez sur l'application à attribuer au bouton.
CONSEIL pour restaurer les paramètres par défaut de tous les boutons, appuyez
sur le bouton Par défaut.
152
Préférences relatives au stylet
Préférences relatives au stylet
L'écran des préférences des boutons permet de modifier l'affectation du tracé plein
écran. Par défaut, le tracé plein écran active l'aide de Graffiti.
Faites glisser le stylet jusqu'en haut de l'écran
Pour modifier les préférences du stylet :
1.
Appuyez sur Stylet.
2.
Appuyez sur la liste de sélection, puis choisissez l'une des options suivantes
pour le tracé plein écran du stylet :
Clavier
Aide Graffiti
Arrêter et verrouiller
Transmettre données
3.
Ouvre le clavier logiciel pour la saisie de caractères.
Active une série d'écrans affichant le jeu complet des
caractères Graffiti.
Arrête et verrouille l'ordinateur de poche. Vous devez
définir un mot de passe pour verrouiller l'ordinateur
de poche. Une fois l'ordinateur de poche verrouillé,
vous devez saisir ce mot de passe pour pouvoir l'utiliser.
Transmet l'enregistrement actuel à un autre périphérique
équipé d'un port IR.
Appuyez sur OK.
153
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Préférences de connexion
L'écran des préférences de connexion vous permet de définir les paramètres à
utiliser pour connecter l'ordinateur de poche à d'autres périphériques. L'écran
présente la liste des configurations disponibles, qui peuvent être modifiées ;
cette liste varie selon les logiciels installés dans votre ordinateur de poche.
Ainsi par exemple, une connexion par modem figure dans la liste. Si vous
souhaitez configurer cette connexion, il vous suffit d'indiquer les paramètres
téléphoniques pour finaliser la configuration.
Vous pouvez également créer des configurations personnalisées, comme par
exemple :
HotSync® locale (connexion directe
entre votre ordinateur de poche et votre ordinateur de
bureau). votre ordinateur ordinateur de poche est relié au
câble, lui-même connecté au port USB de votre ordinateur
de bureau.
PC via transmission infrarouge : connexion entre le port
infrarouge (IR) de votre ordinateur de poche et le périphérique
infrarouge de votre ordinateur de bureau ou ordinateur
portable.
Modem via transmission infrarouge : connexion entre le port IR
de votre ordinateur de poche et un modem. Ce modem peut
être raccordé ou intégré à un téléphone portable ou à un autre
périphérique disposant d'un port IR (certains téléphones IR
contiennent des modems).
PC via câble : connexion
Configuration d'une connexion IR au téléphone
L'exemple suivant montre comment modifier la connexion IR au téléphone de
façon à ajuster la vitesse de communication entre l'ordinateur de poche et votre
téléphone. D'autres connexions ou paramètres peuvent être modifiés de manière
similaire. Vous pouvez utiliser la connexion IR au téléphone pour effectuer une
opération HotSync par infrarouge à distance. Pour effectuer l'opération HotSync,
l'ordinateur de poche envoie des données par le biais de son port infrarouge à
un modem relié ou intégré à un téléphone qui appelle ensuite un modem relié ou
intégré à votre ordinateur de bureau, pour se synchroniser avec Palm Desktop.
154
Préférences de la date et de l'heure
Pour modifier la connexion IR au téléphone :
1.
Sélectionnez la connexion IR au téléphone, puis appuyez sur Modifier.
2.
Appuyez sur Détails.
Appuyez ici
3.
Appuyez sur la liste de sélection Vitesse, puis choisissez le paramètre
approprié.
4.
Si nécessaire, saisissez la chaîne d'initialisation indiquée dans la documentation
du modem relié à votre téléphone portable.
5.
Appuyez une première fois sur OK, puis une deuxième fois pour enregistrer
la configuration.
Une fois la configuration créée, vous devez configurer HotSync Manager et
l'application HotSync de votre ordinateur de poche pour pouvoir effectuer une
opération HotSync par modem.
Préférences de la date et de l'heure
L'écran des préférences de la date et de l'heure permet de paramétrer la date,
l'heure, le fuseau horaire et l'heure d'été/d'hiver sur votre ordinateur de poche.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de cet écran, voir « Personnalisation de
l'ordinateur de poche » dans le Chapitre 2.
155
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Préférences relatives au numériseur
L'écran des préférences relatives au numériseur ouvre l'écran de calibrage du
numériseur. Cet écran est identique à celui qui apparaît lorsque vous démarrez
l'ordinateur de poche pour la première fois.
Vous pouvez recalibrer l'écran après une réinitialisation matérielle ou si le
numériseur est décalé et que la précision du stylet est insuffisante.
Préférences relatives aux formats
Cet écran permet de configurer le pays par défaut et le format d'affichage de
la date, de l'heure et des nombres dans l'ordinateur de poche.
Pays par défaut
Le pays par défaut détermine la date, l'heure, le premier jour de la semaine et les
conventions de numérotation selon les zones géographiques où vous pourriez
utiliser l'ordinateur de poche. Par exemple, en France, l'heure est généralement
exprimée selon un format de 24 heures. Aux Etats Unis, en revanche, elle est
exprimée sur 12 heures et suivie du suffixe AM ou PM.
Toutes les applications de l'ordinateur de poche utilisent les paramètres par défaut
du pays sélectionné. Cependant, vous pouvez personnaliser les préférences,
comme l'explique la section « Format d'heure, de date, de premier jour de la
semaine et de numérotation », dans la suite de ce chapitre.
Pour définir le pays par défaut :
1.
Appuyez sur la liste de sélection des noms de pays.
2.
Appuyez sur le paramètre à utiliser.
Format d'heure, de date, de premier jour de la semaine et de numérotation
Le paramètre d'heure définit le format des heures de la journée. Le format d'heure
que vous sélectionnez apparaît dans toutes les applications de votre ordinateur
de poche.
156
Option Général de l'écran Préférences
Pour sélectionner le format d'heure, de date, de premier jour de la semaine et de numérotation :
1.
Appuyez sur la liste de sélection Heure et sélectionnez un format.
2.
Appuyez sur la liste de sélection Date et sélectionnez un format.
3.
Appuyez sur la liste de sélection Début semaine et indiquez si la semaine
doit commencer un dimanche ou un lundi.
REMARQUE ce paramètre contrôle les vues quotidienne, hebdomadaire et
mensuelle de l'application Agenda, ainsi que toutes les autres fonctions de
l'ordinateur de poche qui utilisent un calendrier.
4.
Appuyez sur la liste de sélection Nombres et sélectionnez les formats pour
la virgule décimale et le séparateur des milliers.
Option Général de l'écran Préférences
L'option Général de l'écran Préférences permet de configurer l'intervalle d'arrêt
automatique, l'option d'activation pendant chargement, les sons de l'alarme de
l'ordinateur de poche et la fonction de réception IR.
Délai d'inactivité avant l'arrêt automatique
L'ordinateur de poche dispose d'une fonction d'arrêt automatique qui interrompt
l'alimentation et le rétro-éclairage à l'issue d'une période d'inactivité. Cette
fonction permet d'économiser la batterie lorsque vous oubliez de mettre
l'ordinateur de poche hors tension.
Si l'ordinateur de poche s'arrête automatiquement avant que vous ayez fini de
consulter les informations affichées, augmentez le délai de la fonction d'arrêt
automatique.
Pour régler le délai d'inactivité avant l'arrêt automatique :
1.
Appuyez sur la liste de sélection Auto-arrêt après.
2.
Appuyez sur le paramètre à utiliser pour la fonction d'arrêt automatique :
30 secondes, 1 minute, 2 minutes ou 3 minutes.
157
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Paramètres d'activation pendant chargement
Vous pouvez décider de laisser l'ordinateur de poche activé lorsqu'il est connecté
au câble HotSync ou lorsque la batterie est en cours de rechargement, de façon à
pouvoir continuer à consulter vos données.
Pour modifier les paramètres d'activation pendant chargement :
■
Appuyez sur la case à cocher Allum. au charg pour laisser votre ordinateur
de poche activé lorsqu'il est relié au câble ou à l'adaptateur secteur.
Sons du système, de l'alarme et des jeux
Votre ordinateur de poche utilise de nombreux sons. Les paramètres audio du
système, de l'alarme et des jeux, permettent d'activer/désactiver les sons et de
régler le niveau sonore.
Pour configurer les sons du système et des alarmes :
1.
Appuyez sur la liste de sélection Son du système, puis choisissez le volume
souhaité.
REMARQUE si les sons du système sont désactivés, le « carillon » associé à
l'opération HotSync l'est également.
2.
Appuyez sur la liste de sélection Son de l'alarme, puis choisissez le volume
souhaité.
3.
Appuyez sur la liste de sélection Son des jeux et sélectionnez le volume
souhaité.
REMARQUE le paramètre Son des jeux ne fonctionne qu'avec les jeux
programmés à cet effet. Les jeux plus anciens ne tiennent généralement
pas compte de ce paramètre.
158
Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP
Réception de données par infrarouge
Vous pouvez choisir de désactiver la fonction de réception par infrarouge. Plus
personne ne peut alors transmettre d'informations à votre ordinateur de poche par
liaison infrarouge. Cela permet également d'économiser légèrement l'énergie de la
batterie.
Pour modifier le paramètre de réception par infrarouge :
■
Appuyez sur la liste de sélection Réception IR, puis choisissez Oui ou Non.
Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP
Les paramètres des préférences relatives au réseau vous permettent d'utiliser le
logiciel TCP/IP intégré au système d'exploitation de l'ordinateur de poche. Ce
logiciel vous permet de vous connecter à des fournisseurs de services Internet
ou à des serveurs d'accès distant. Le logiciel TCP/IP faisant partie intégrante
du système d'exploitation, vous devez régler tous ses paramètres dans
l'application Préf.
Pour utiliser TCP/IP, vous devez créer une configuration dans les préférences de
connexion, puis définir des préférences de réseau.
REMARQUE l'écran des préférences de connexion permet de définir différents
modes d'utilisation du modem par l'ordinateur de poche afin de communiquer avec
des périphériques distants. Vous pouvez ainsi vous connecter au serveur de votre
fournisseur d'accès Internet ou à votre ordinateur lorsque vous êtes en déplacement.
Pour plus d'informations sur la configuration du modem, reportez-vous à
« Préférences de connexion », précédemment dans ce chapitre.
Une fois les préférences de connexion et de réseau définies, vous pouvez établir
une connexion PPP (Point-to-Point Protocol – protocole point à point), SLIP (Serial
Line Internet Protocol – protocole IP série) ou CSLIP (Compressed Serial Line
Internet Protocol – protocole IP série compressé) avec votre fournisseur d'accès
Internet ou votre serveur d'accès distant. Pour ce faire, utilisez les commandes de
menu de l'écran des préférences de réseau ou une application tierce.
REMARQUE le logiciel TCP/IP vous permet de vous connecter à votre fournisseur
d'accès Internet ou à votre serveur d'accès distant avec des applications permettant
d'afficher les données transmises. Pour plus d'informations sur les applications
supplémentaires compatibles TCP/IP, rendez-vous sur notre site Web à l'adresse
suivante www.palm.com/intl.
159
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Choix d'un service
Utilisez le paramètre Service pour sélectionner le modèle de service du serveur de
votre fournisseur d'accès Internet ou de votre serveur d'accès distant. Les modèles
de service sont des ensembles de paramètres de configuration d'accès à Internet et
à un serveur distant que vous pouvez créer, enregistrer et réutiliser.
Pour choisir un service :
1.
Appuyez sur la liste de sélection Service.
Appuyez ici pour afficher la
liste des modèles de service
2.
Appuyez sur le modèle de service prédéfini à utiliser.
Saisie d'un nom d'utilisateur
Le paramètre Nom util. correspond au nom que vous utilisez lorsque vous vous
connectez à votre fournisseur d'accès Internet ou à un serveur d'accès distant.
Seules deux lignes apparaissent à l'écran, bien que ce champ en comporte
plusieurs.
Pour saisir un nom d'utilisateur :
1.
Appuyez sur le champ Nom util.
2.
Saisissez votre nom d'utilisateur.
Saisissez votre nom
d'utilisateur ici
REMARQUE la plupart des serveurs d'accès distant n'acceptent pas d'espace
dans le nom d'utilisateur.
160
Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP
Saisie d'un mot de passe
La case Mot de passe identifie le mot de passe permettant la connexion à un
serveur d'accès distant ou à un fournisseur d'accès Internet. L'entrée figurant dans
ce champ détermine si l'ordinateur de poche vous invite à saisir un mot de passe
chaque fois que vous vous connectez au réseau :
■
Si vous ne saisissez aucun mot de passe, l'ordinateur de poche affiche « Saisir à
l'invite » dans ce champ et vous invite à indiquer un mot de passe lors de la
procédure de connexion.
■
Si vous saisissez un mot de passe, l'ordinateur de poche affiche « Attribué »
dans ce champ et ne vous invite pas à indiquer un mot de passe lors de la
procédure de connexion.
par souci de sécurité, sélectionnez l'option Saisir à l'invite et n'indiquez
aucun mot de passe.
REMARQUE
Pour saisir un mot de passe :
1.
Appuyez sur le champ Mot de passe.
2.
Indiquez votre mot de passe de connexion au serveur d'accès distant ou à votre
fournisseur d'accès Internet.
Saisissez le mot de passe ici
Appuyez ici
3.
Appuyez sur OK.
REMARQUE
le champ Mot de passe est mis à jour et indique « Attribué ».
Choix d'une connexion
Utilisez le paramètre Connexion pour sélectionner la méthode de connexion au
serveur de votre fournisseur d'accès Internet ou à votre serveur d'accès distant.
Pour plus d'informations sur la création et la configuration de paramétrages de
connexion, reportez-vous à « Préférences de connexion », précédemment dans
ce chapitre.
161
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Pour choisir une connexion :
1.
Appuyez sur la liste de sélection Connexion.
Appuyez ici pour afficher
la liste des connexions
disponibles
2.
Appuyez sur la connexion que vous voulez utiliser.
Ajout d'options de téléphone
Lorsque vous sélectionnez le champ Téléphone, une boîte de dialogue vous
permettant de définir le numéro de téléphone à utiliser pour vous connecter à
votre fournisseur d'accès Internet ou à votre serveur d'accès distant s'affiche.
En outre, cette boîte de dialogue offre la possibilité de définir un indicatif, de
désactiver la fonction de double appel et de fournir des instructions spéciales pour
utiliser une carte d'appel.
REMARQUE la boîte de dialogue Configuration téléphone fonctionne bien pour les
services d'appels longue distance AT&T et Sprint. Cependant, les clients de MCI
doivent indiquer le numéro de leur carte d'appel dans le champ N° de tél. et leur
numéro de téléphone dans le champ Carte d'appel, car MCI fonctionne différemment
(Etats-Unis uniquement).
Pour saisir le numéro de téléphone d'un serveur :
1.
Appuyez sur le champ Téléphone.
2.
Saisissez le numéro de téléphone permettant de vous connecter à votre
fournisseur d'accès Internet ou à votre serveur d'accès distant.
Indiquez ici le numéro de
téléphone de votre fournisseur
d'accès Internet
3.
162
Si vous devez saisir un indicatif ou désactiver la fonction de double appel,
exécutez ces procédures. Sinon, appuyez sur OK.
Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP
Saisie d'un indicatif
L'indicatif est le numéro composé avant le numéro de téléphone pour accéder à
une ligne externe. Par exemple, dans bon nombre d'entreprises, l'indicatif « 0 »
ou « 9 » doit être utilisé.
Pour saisir un indicatif :
1.
Appuyez sur la case à cocher Indicatif pour la sélectionner.
Cochez cette case si
vous devez employer
un indicatif
2.
Saisissez l'indicatif.
3.
Appuyez sur OK.
Saisissez
l'indicatif ici
Désactivation du double appel
Si vous bénéficiez de ce service, le service double appel risque de mettre fin à la
session en cours si vous recevez un appel alors que vous êtes connecté. Si votre
téléphone bénéficie du service double appel, désactivez-la avant d'établir une
liaison avec le fournisseur d'accès Internet ou le serveur d'accès distant.
Pour désactiver le service double appel :
1.
Appuyez sur la case à cocher Sans appel entrant pour la sélectionner.
Cochez cette case pour
désactiver la fonction de
double d'appel
2.
Saisissez le code
approprié ici
Indiquez le code de désactivation sur la ligne réservée à cet effet.
REMARQUE chaque opérateur téléphonique dispose d'un code spécial pour
désactiver le service de double appel. Renseignez-vous pour connaître le code
applicable dans votre cas.
3.
Appuyez sur OK.
163
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Utilisation d'une carte d'appel
Le champ Carte d'appel permet d'utiliser votre carte d'appel pour vous connecter
à votre serveur Internet ou à votre serveur d'accès distant. Gardez à l'esprit qu'il
vous faut attendre un moment avant de saisir le numéro de votre carte d'appel.
Lorsque vous le saisissez, ajoutez des virgules au début pour compenser ce délai.
Chaque virgule permet de différer la transmission de ce numéro de deux secondes.
Pour utiliser une carte d'appel :
1.
Appuyez sur la case à cocher Carte d'appel pour la sélectionner.
Cochez cette case
pour utiliser une
carte d'appel
2.
Saisissez ici le numéro
de votre carte d'appel
Saisissez le numéro de votre carte d'appel sur la ligne Carte d'appel.
REMARQUE il est conseillé d'ajouter au moins trois virgules au début du
numéro de votre carte d'appel pour compenser le délai d'attente.
3.
Appuyez sur OK.
Connexion à votre service
Une fois les préférences de connexion et de réseau définies, la connexion avec votre
fournisseur d'accès Internet ou votre serveur d'accès distant s'effectue facilement.
REMARQUE si vous établissez une connexion avec un fournisseur d'accès Internet,
vous devez utiliser une application supplémentaire, telle qu'un navigateur Web ou
un lecteur de news, pour exploiter cette connexion. Pour plus d'informations sur les
applications supplémentaires compatibles TCP/IP, visitez le site Web www.palm.com/intl.
164
Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP
Pour établir une connexion :
■
Appuyez sur Connecter pour composer le numéro du service et afficher les
messages relatifs à la connexion en cours.
Appuyez sur
Connecter
CONSEIL pour afficher les messages Connexion au service en cours, appuyez
sur le bouton de défilement du bas.
Pour mettre fin à une connexion :
■
Appuyez sur le bouton Déconnecter pour mettre fin à la connexion entre
l'ordinateur de poche et votre service.
Création d'autres modèles de service
Si votre service ne figure pas dans la liste des modèles, vous pouvez créer des
modèles de service de toutes pièces, ou dupliquer des services existants puis
modifier les informations. Vous pouvez ensuite ajouter et modifier des paramètres.
Pour ajouter un nouveau modèle de service :
1.
Appuyez sur l'icône Menu
.
2.
Appuyez sur Service, puis sur Nouveau.
Un nouveau modèle de service (appelé Sans titre) est ajouté à la liste de
sélection des services.
Pour copier un modèle de service existant :
1.
Appuyez sur la liste de sélection Service.
2.
Appuyez sur le modèle de service prédéfini à copier.
3.
Appuyez sur l'icône Menu
4.
Appuyez sur Service, puis sur Dupliquer.
.
Une copie du modèle de service est ajoutée à la liste de sélection Service.
165
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Ajout d'informations détaillées à un modèle de service
Si vous utilisez l'un des modèles de service prédéfinis, il vous suffit souvent de
saisir votre nom d'utilisateur et votre numéro de téléphone. Si vous créez un
nouveau modèle de service, il se peut que vous ayez à fournir des informations
supplémentaires au fournisseur d'accès Internet ou au serveur d'accès distant.
Utilisez la boîte de dialogue Détails pour ajouter des informations au modèle de
service sélectionné.
Pour sélectionner un type de connexion :
1.
Appuyez sur le champ Service.
2.
Appuyez sur Détails.
Sélectionnez un type de connexion
3.
Appuyez sur la liste de sélection Type de connexion et sélectionnez l'un des
types de connexion suivants :
PPP
SLIP
CSLIP
Point-to-Point protocol (protocole point à point)
Serial Line Internet Protocol (Protocole IP série)
Compressed Serial Line Internet Protocol (Protocole IP
série compressé)
REMARQUE en cas de doute, utilisez PPP. Si cette sélection échoue, contactez
votre fournisseur d'accès Internet ou votre administrateur système pour
connaître le type de connexion approprié.
Délai d'inactivité
Le paramètre Délai d'inactivité définit la durée d'attente de l'ordinateur de poche
avant l'abandon de la connexion avec le fournisseur d'accès Internet ou le serveur
d'accès distant lorsque vous quittez une application TCP/IP.
166
Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP
Pour définir le délai d'inactivité :
1.
Appuyez sur la liste de sélection Délai d'inactivité, puis choisissez l'une des
options suivantes :
1 minute
2 minutes
3 minutes
Jamais
2.
Attend pendant une minute que vous ouvriez une autre
application, puis interrompt la liaison.
Attend deux minutes.
Attend trois minutes.
Maintient la liaison PPP ou SLIP jusqu'à la mise hors tension
(automatique ou non) de votre ordinateur de poche. Cette
option fonctionne de manière optimale avec le PalmModem.
Appuyez sur OK.
Définition des DNS principal et secondaire
Le système de noms de domaine (DNS) est un mécanisme Internet qui permet de
convertir les noms des ordinateurs hôtes en adresses IP. Lorsque vous indiquez un
numéro DNS (ou une adresse IP), vous identifiez un serveur spécifique qui gère les
services de conversion.
Chaque adresse IP est composée de quatre parties séparées par un point. Dans la
boîte de dialogue Détails, saisissez chaque section individuellement. Chacune est
constituée d'un nombre compris entre 0 et 255. Seuls les chiffres sont admis dans
ce champ.
Contactez votre fournisseur d'accès Internet ou votre administrateur système pour
connaître les numéros IP du DNS principal ou secondaire.
CONSEIL sur de nombreux systèmes, vous n'avez pas besoin d'indiquer de DNS.
En cas de doute, laissez le champ correspondant vide.
Pour saisir les DNS principal et secondaire :
1.
Appuyez sur la case à cocher Interrogation DNS afin de la désélectionner.
167
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
2.
Dans le champ DNS principal, appuyez sur l'espace situé à gauche du premier
point, puis saisissez la première partie de l'adresse IP.
REMARQUE
chaque partie doit être constituée d'un nombre compris entre 0
et 255.
3.
Répétez l'étape 2 pour la deuxième, la troisième et la quatrième parties du
champ DNS principal.
4.
Répétez les étapes 2 à 3 pour le numéro du DNS secondaire.
5.
Appuyez sur OK.
Adresse IP
Chaque utilisateur se connectant à l'Internet doit disposer d'un identificateur (ou
adresse IP) caractéristique, permanent ou temporaire. Certains réseaux affectent
une adresse IP temporaire de façon dynamique lors de la connexion des clients. Le
champ Adresse IP permet de définir si votre réseau attribue automatiquement (de
manière dynamique) des adresses IP temporaires.
REMARQUE si une adresse IP permanente vous a été affectée, contactez votre
administrateur système pour vous la procurer. En cas de doute, sélectionnez
Automatique.
Pour identifier l'adressage IP dynamique :
■
Appuyez sur la case à cocher Adresse IP pour la sélectionner.
Appuyez ici pour sélectionner
l'adressage IP automatique
Pour saisir une adresse IP permanente :
1.
Appuyez sur la case Adresse IP pour désélectionner cette option et afficher en
dessous un champ d'adresse IP permanente.
2.
Appuyez sur l'espace situé à gauche du premier point, puis saisissez la
première partie de l'adresse IP.
REMARQUE
chaque partie doit être constituée d'un nombre compris entre 0
et 255.
168
3.
Appuyez sur les autres parties de cette adresse, puis complétez-les.
4.
Appuyez sur OK.
Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP
Scripts de connexion
Un script de connexion est constitué d'une série de commandes qui permettent
d'automatiser la connexion à un serveur, que ce soit celui du réseau de votre
entreprise ou celui de votre fournisseur d'accès Internet. Un script de connexion est
associé à un modèle de service donné parmi ceux créés dans les préférences réseau.
Il est fort possible que, si votre entreprise dispose d'un système vous permettant
de vous connecter à ses serveurs depuis votre ordinateur de poche via un modem
ou une connexion réseau, votre administrateur système vous fournisse un script de
connexion. Le script est en général préparé par lui et distribué aux utilisateurs qui
en ont l'usage. Ce script automatise toutes les actions nécessaires pour établir une
connexion entre votre ordinateur de poche et les serveurs de l'entreprise.
Vous pouvez créer des scripts de connexion de deux façons :
■
Dans un éditeur de texte, sur votre ordinateur de bureau, pour créer un fichier
possédant l'extension PNC. Vous installez ensuite ce fichier sur l'ordinateur
de poche à l'aide de l'Outil d'installation (cette méthode n'est pas disponible
pour les utilisateurs de Macintosh).
■
Dans la boîte de dialogue Script de connexion de votre ordinateur de poche,
à laquelle vous accédez depuis la boîte de dialogue Détails des préférences
Réseau.
Appuyez ici pour voir la liste des
commandes disponibles
REMARQUE vous pouvez également utiliser des caractères non ASCII et littéraux
dans votre script de connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous à
l'Annexe C.
Création d'un script de connexion sur votre ordinateur de poche
Vous pouvez créer des scripts de connexion en choisissant certaines commandes
dans la liste de sélection de commandes placée dans la boîte de dialogue Script de
connexion. Certaines commandes, par exemple Envoyer, nécessitent la saisie
d'informations complémentaires. Ces commandes comprennent un champ
permettant de saisir les données requises. Pour plus d'informations sur les
scripts de connexion, reportez-vous à l'Annexe C.
169
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Pour créer un script de connexion :
1.
Appuyez sur Script.
2.
Appuyez sur la liste de sélection Fin.
Appuyez ici
3.
Dans cette liste, appuyez sur la commande souhaitée. Si vous devez indiquer
d'autres informations, un champ réservé à cet effet apparaît à droite.
Les commandes suivantes sont disponibles :
Attendre
Attendre
l'invite
Envoyer
Envoi RC
Envoi ID util
Envoi mot
passe
Délai
170
Indique à l'ordinateur de poche d'attendre des caractères
particuliers, qui proviennent du serveur TCP/IP, avant
d'exécuter la commande suivante.
Détecte une invite de stimulation/réponse envoyée par le
serveur et affiche ensuite la valeur de stimulation générée
dynamiquement. Vous précisez ensuite la valeur de stimulation
voulue dans la calculatrice électronique à génération de mot de
passe automatique, qui à son tour génère la réponse que vous
devrez saisir dans votre ordinateur de poche. Cette commande
doit donc être suivie de deux arguments séparés l'un de l'autre
par une barre verticale (|).
Transmet des caractères particuliers au serveur TCP/IP auquel
vous vous connectez.
Transmet un retour chariot ou un caractère de changement
de ligne au serveur TCP/IP auquel vous vous connectez.
Transmet les informations d'ID utilisateur saisies dans le
champ correspondant de l'écran des préférences Réseau.
Transmet le mot de passe indiqué dans le champ Mot de passe de
l'écran des préférences Réseau. Si vous n'avez saisi aucun mot de
passe, cette commande vous y invite. La commande Mot de
passe est généralement suivie d'une commande Envoi RC.
Indique à l'ordinateur de poche de patienter pendant un nombre
de secondes spécifique avant d'exécuter la commande suivante
du script de connexion.
Préférences relatives au réseau et au logiciel TCP/IP
Obtenir IP
Invite
Fin
Lit une adresse IP et l'utilise comme étant celle de votre
ordinateur de poche. Cette commande est employée dans
les connexions SLIP.
Ouvre une boîte de dialogue et vous invite à saisir un texte précis
(par exemple un mot de passe ou un code de sécurité).
Identifie la dernière ligne du script de connexion.
4.
Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à la fin du script de connexion.
5.
Appuyez sur OK.
Suppression d'un modèle de service
Il n'y a qu'un moyen pour supprimer un modèle de service : la commande
Supprimer du menu Service.
Pour supprimer un modèle de service :
1.
Appuyez sur la liste de sélection Service.
2.
Appuyez sur le modèle de service à supprimer.
3.
Appuyez sur l'icône Menu
4.
Appuyez sur Service, puis sur Supprimer.
5.
Appuyez sur OK.
.
Commandes du menu de l'écran des préférences Réseau
Cet écran contient des commandes de menu qui permettent de créer et de
modifier rapidement et facilement des modèles de service. Les menus de
l'application TCP/IP sont illustrés ici pour référence. Pour plus d'informations
sur la sélection des commandes de menu, voir « Utilisation des menus » dans le
Chapitre 4.
Menu Service
Menu Options
171
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Résolution des problèmes de connexion TCP/IP
Si vous rencontrez un problème lors de l'établissement d'une connexion réseau
par l'application TCP/IP, essayez les solutions proposées.
Affichage des messages de progression de la connexion au service
Il est utile de définir le stade de la procédure auquel la connexion échoue. Une
méthode facile consiste à afficher les messages de progression de la connexion.
Ceux-ci décrivent l'étape en cours de la procédure de connexion. Pour afficher ces
messages, appuyez sur la partie inférieure du bouton de défilement du bas à tout
moment de la connexion.
Affichage du Journal de réseau
Si vous affichez les messages de progression de la connexion et qu'ils ne vous
donnent guère d'indications sur la cause de l'échec de la connexion avec le
fournisseur d'accès Internet ou le serveur d'accès distant, reportez-vous au Journal
de réseau. Celui-ci répertorie tous les éléments des communications établies entre
le modem et le serveur d'accès distant pendant la connexion. Les informations
contenues dans le Journal de réseau peuvent aider votre fournisseur d'accès
Internet ou votre administrateur du système à localiser l'erreur de communication
et à en définir la cause.
Pour afficher le Journal de réseau :
1.
Appuyez sur l'icône Menu
.
2.
Appuyez sur Options, puis sur Afficher journal.
3.
Appuyez sur les flèches haut et bas de la barre de défilement pour afficher
l'intégralité du Journal de réseau.
4.
Appuyez sur Terminé.
Ajout d'un numéro DNS
Si votre fournisseur d'accès Internet ou serveur d'accès distant nécessite un
numéro DNS et que vous ne l'avez pas saisi dans l'écran des préférences Réseau,
vous serez apparemment connecté au réseau. Cependant, lorsque vous tenterez
d'utiliser une application ou de rechercher des données, la connexion échouera.
Dans ce cas, essayez d'ajouter un numéro DNS. Contactez votre fournisseur
d'accès Internet ou votre administrateur système pour connaître les numéros IP
des DNS principal et secondaire.
172
Préférences du propriétaire
Préférences du propriétaire
L'écran des préférences relatives au propriétaire vous permet d'enregistrer un
nom, un nom de société, un numéro de téléphone ou toute autre information
que vous souhaitez associer à votre ordinateur de poche.
Si vous utilisez l'application Sécurité pour arrêter et verrouiller l'ordinateur
de poche avec un mot de passe, les informations que vous avez saisies dans les
préférences Propriétaire s'afficheront lors de la prochaine mise sous tension de
l'ordinateur de poche. Pour plus d'informations sur la définition d'un mot de passe
pour votre ordinateur de poche, voir « Verrouillage de votre ordinateur de poche »
dans le Chapitre 12.
Pour saisir les préférences relatives au propriétaire :
■
Saisissez le texte à associer à l'ordinateur de poche dans l'écran des préférences
relatives au propriétaire. Si vous saisissez plus de texte que cet écran ne peut en
contenir, une barre de défilement apparaît automatiquement à droite.
Si vous affectez un mot de passe (à l'aide de l'application Sécurité), les informations
saisies dans l'écran des préférences Propriétaire ne peuvent pas être modifiées.
Dans ce cas, le bouton Débloquer apparaît dans la partie inférieure de cet écran.
Pour débloquer l'écran des préférences relatives au propriétaire :
1.
Appuyez sur Débloquer.
2.
Saisissez le mot de passe défini dans l'application Sécurité.
3.
Appuyez sur OK.
Préférences des raccourcis
Cet écran permet de définir des abréviations destinées à saisir du texte en utilisant
les caractères Graffiti. Cette section explique comment créer, modifier et supprimer
un raccourci. Pour plus d'informations sur l'emploi des raccourcis,
voir « Raccourcis Graffiti » dans le Chapitre 3.
173
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
Création d'un raccourci
Vous pouvez créer un raccourci pour n'importe quel type de mot, lettre ou chiffre.
Tous les raccourcis définis apparaissent dans la liste de l'écran des préférences
Raccourcis. Ils sont disponibles dans les applications de l'ordinateur de poche et
sont sauvegardés sur l'ordinateur de bureau pendant l'exécution d'une HotSync.
Pour créer un raccourci :
1.
Appuyez sur Nouv.
2.
Sur la ligne Nom du raccourci, saisissez les caractères à utiliser pour activer ce
raccourci.
Appuyez sur
Nouv.
3.
Appuyez sur la zone Texte du raccourci, puis indiquez le texte à afficher lors de
la saisie des caractères du raccourci.
CONSEIL vous pouvez ajouter un caractère d'espacement après le dernier mot
du texte du raccourci. Ce dernier sera ainsi automatiquement suivi d'un
espace.
4.
Appuyez sur OK.
CONSEIL pour utiliser un raccourci, utilisez le tracé du mode de raccourci suivi
des caractères formant le texte du raccourci. Lorsque vous utilisez ce tracé, le
symbole correspondant apparaît au point d'insertion pour signaler que vous
vous trouvez en mode de raccourci.
Raccourci
174
Préférences des raccourcis
Modification d'un raccourci
Vous pouvez modifier à tout moment un raccourci que vous avez créé.
Pour modifier un raccourci :
1.
Appuyez sur le raccourci à modifier.
2.
Appuyez sur Modifier.
3.
Apportez les modifications nécessaires, puis appuyez sur OK.
Suppression d'un raccourci
Si vous n'utilisez plus un raccourci, vous pouvez le supprimer de la liste.
Pour supprimer un raccourci :
1.
Appuyez sur le raccourci à supprimer.
2.
Appuyez sur Supprimer.
3.
Appuyez sur Oui.
175
Chapitre 15 Définition des préférences de votre ordinateur de poche
176
ANNEXE A
Maintenance de votre ordinateur de poche
Ce chapitre contient des informations sur :
■
L'entretien de votre ordinateur de poche
■
La durée de vie de la batterie
■
Réinitialisation de votre ordinateur de poche
Entretien de votre ordinateur de poche
Votre ordinateur de poche a été conçu pour être résistant, fiable et utilisable
plusieurs années sans aucun problème. Pour préserver ces qualités, veuillez
l'utiliser en respectant les consignes suivantes :
■
Veillez à ne pas rayer l'écran de votre ordinateur de poche. Faites en sorte qu'il
reste propre. Lorsque vous utilisez l'ordinateur de poche, servez-vous du stylet
fourni ou de stylos à pointe en plastique conçus spécialement pour les écrans
tactiles. N'utilisez jamais de vrais stylos ou crayons, ni d'objets pointus.
■
Votre ordinateur de poche n'est pas étanche. Par conséquent, ne l'exposez ni à
la pluie ni à l'humidité. Dans certaines conditions extrêmes, l'eau risque en effet
de s'infiltrer dans les circuits par l'intermédiaire des boutons du panneau
frontal. De façon générale, manipulez l'ordinateur de poche de la même
manière qu'une calculatrice de poche ou tout autre instrument électronique.
■
Veillez à ne pas le laisser tomber, ni à lui faire subir un choc violent. Ne le placez
pas dans la poche arrière de votre pantalon : vous risqueriez de le casser en vous
asseyant.
■
N'exposez pas l'ordinateur de poche à de fortes variations de température.
Ne le laissez pas sur le tableau de bord d'une voiture en plein soleil ni lorsque
la température descend au-dessous de zéro, et ne le posez pas près d'un
radiateur ou de toute autre source de chaleur.
■
Evitez de ranger ou d'utiliser votre ordinateur de poche dans un endroit
particulièrement poussiéreux ou humide.
■
Utilisez un chiffon doux et humide pour le nettoyer. Si vous devez nettoyer son
écran, faites-le à l'aide d'un chiffon doux humecté de liquide pour vitres dilué.
177
Annexe A
Maintenance de votre ordinateur de poche
Conseils d'utilisation de la batterie
Votre ordinateur de poche est fourni avec une batterie lithium-ion qui se recharge
à chaque fois que vous le raccordez au secteur. Lorsqu'il est connecté au câble USB
de certains ordinateurs, l'ordinateur de poche peut se recharger lentement.
Veuillez prendre en compte les remarques suivantes sur la batterie de votre
ordinateur de poche :
■
Dans des conditions normales d'utilisation, la batterie de l'ordinateur de
poche reste chargée si vous connectez ce dernier au secteur quelques minutes
par jour. Vous pouvez prolonger la durée de vie de votre batterie en modifiant
le paramètre Auto-arrêt après qui désactive automatiquement l'ordinateur de
poche lorsqu'il n'est pas utilisé pendant un certain temps. Pour plus
d'informations, voir « Option Général de l'écran Préférences » dans le
Chapitre 15.
■
Si, au cours d'une utilisation normale de l'ordinateur de poche, la charge de la
batterie devient trop faible, un message d'alerte indiquant le niveau de charge
s'affiche à l'écran. Si cette alerte apparaît, procédez à une opération HotSync®
pour sauvegarder vos données avant de recharger la batterie. Vous éviterez
ainsi toute perte de données.
■
Si la batterie est déchargée au point de rendre l'ordinateur de poche inutilisable,
les données restent en mémoire pendant environ une semaine. Dans ce cas, la
batterie est en effet encore suffisamment chargée pour stocker les données, mais
pas pour faire fonctionner l'ordinateur de poche. Si ce dernier ne s'allume pas
lorsque vous appuyez sur le bouton marche/arrêt, rechargez-le
immédiatement.
■
Si la batterie se décharge et si vous laissez l'ordinateur de poche dans cet état
pendant un certain temps, vous risquez de perdre toutes les données stockées.
Si vous avez sauvegardé vos données à l'aide du logiciel Palm™ Desktop, vous
pouvez les restaurer par le biais d'une opération HotSync.
■
L'ordinateur de poche ne contient aucun composant réparable, il est donc
inutile de l'ouvrir.
■
Dans l'éventualité où vous seriez amené à vous débarrasser de votre ordinateur
de poche, faite-le sans polluer l'environnement. Apportez-le au centre de
recyclage le plus proche.
Réinitialisation de votre ordinateur de poche
Dans des conditions normales d'utilisation, vous ne serez pas amené à utiliser
le bouton de réinitialisation. Toutefois, il peut arriver qu'exceptionnellement
l'ordinateur de poche ne réagisse plus lorsque vous appuyez sur les boutons ou sur
l'écran. Dans ce cas, vous devez procéder à une réinitialisation afin que
l'ordinateur de poche puisse à nouveau fonctionner.
178
Réinitialisation de votre ordinateur de poche
Réinitialisation logicielle
Une réinitialisation logicielle signale à l'ordinateur de poche d'interrompre la
tâche en cours et de redémarrer. Tous les enregistrements et entrées stockés
dans l'ordinateur de poche sont conservés lors de cette opération. Après une
réinitialisation logicielle, l'écran des préférences de la date et de l'heure apparaît
(pour que vous régliez ces paramètres).
Pour effectuer une réinitialisation logicielle :
■
Utilisez l'extrémité d'un trombone déplié (ou tout autre objet similaire
non pointu) pour appuyer légèrement sur le bouton de réinitialisation situé
dans le trou du panneau arrière de l'ordinateur de poche.
Bouton de
réinitialisation
Réinitialisation matérielle
Dans le cas d'une réinitialisation matérielle, tous les enregistrements et les
entrées stockés dans votre ordinateur de poche sont supprimés. Effectuez une
réinitialisation matérielle uniquement si la réinitialisation logicielle n'a pas suffi
à résoudre le problème.
REMARQUE vous pourrez restaurer toutes les données préalablement
synchronisées avec votre ordinateur de bureau, lors de la prochaine opération
HotSync.
179
Annexe A
Maintenance de votre ordinateur de poche
Pour procéder à une réinitialisation matérielle :
1.
Maintenez enfoncé le bouton marche/arrêt situé sur le panneau frontal de votre
ordinateur de poche.
2.
Sans relâcher ce bouton, utilisez l'extrémité d'un trombone déplié (ou tout autre
objet similaire non pointu) pour appuyer légèrement sur le bouton de
réinitialisation.
3.
Attendez que le logo Palm Powered™ apparaisse, puis relâchez le bouton
marche/arrêt.
4.
Lorsqu'un message vous indiquant que toutes les données stockées vont être
effacées apparaît sur l'écran de l'ordinateur de poche, procédez de l'une des
manières suivantes :
Appuyez sur le bouton de défilement vers le haut du panneau frontal de
l'ordinateur de poche pour achever la réinitialisation matérielle et afficher
l'écran du numériseur.
Appuyez sur n'importe quel autre bouton pour procéder à une réinitialisation
logicielle.
REMARQUE lors d'une réinitialisation matérielle, la date et l'heure sont conservées
en mémoire. Les autres paramètres (notamment les paramètres de l'écran de
préférences Formats) reprennent leurs valeurs par défaut.
Pour restaurer vos données sous Windows après une réinitialisation matérielle :
1.
™ dans la barre d'état système de Windows
Cliquez sur l'icône HotSync
(située dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches).
CONSEIL vous pouvez également cliquer sur la commande HotSync de la
barre des menus du logiciel Palm Desktop.
180
2.
Dans le menu HotSync Manager, sélectionnez Personnalisation.
3.
Sélectionnez le nom d'utilisateur approprié dans la liste.
4.
Sélectionnez une application dans la liste Conduites.
Réinitialisation de votre ordinateur de poche
5.
Cliquez sur Modifier.
6.
Sélectionnez Desktop remplace ordinateur de poche.
REMARQUE lorsque vous modifiez le paramètre HotSync par rapport à sa
valeur par défaut, seule l'opération de synchronisation suivante est concernée.
Ensuite, les actions HotSync reprennent leurs valeurs par défaut. Pour définir
un nouveau paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cochez la case Par défaut.
Par la suite, il vous suffit de cliquer sur le bouton Par défaut de la boîte de
dialogue Personnalisation pour utiliser cette nouvelle valeur.
7.
Cliquez sur OK.
8.
Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres
applications.
9.
Cliquez sur Terminer pour activer vos paramètres.
10. Procédez
à une opération HotSync.
Pour restaurer vos données à partir d'un Macintosh après une réinitialisation matérielle :
1.
Double-cliquez sur HotSync Manager dans le dossier Palm.
2.
Dans le menu HotSync, sélectionnez Paramètres des conduites.
3.
Dans le menu déroulant Utilisateur, sélectionnez le nom d'utilisateur approprié.
181
Annexe A
Maintenance de votre ordinateur de poche
4.
Sélectionnez une application dans la liste.
5.
Cliquez sur Paramètres des conduites.
6.
Cliquez sur Macintosh remplace ordinateur de poche.
REMARQUE la modification du paramètre HotSync par rapport à sa valeur par
défaut ne concerne que l'opération de synchronisation suivante. Ensuite, les
actions HotSync reprennent leurs valeurs par défaut. Pour définir un nouveau
paramètre et l'utiliser ensuite par défaut, cliquez sur Par défaut. Ensuite, quel
que soit le paramètre par défaut que vous avez sélectionné, il sera utilisé pour
les opérations HotSync.
7.
Cliquez sur OK.
8.
Répétez les étapes 4 à 7 pour modifier les paramètres de conduite d'autres
applications.
9.
Fermez la fenêtre Paramètres des conduites.
10. Procédez
182
à une opération HotSync.
ANNEXE B
Questions fréquemment posées
Si vous rencontrez un problème avec votre ordinateur de poche, ne contactez
le support technique qu'après avoir passé en revue la liste des questions
fréquemment posées répertoriées dans ce chapitre, ainsi qu'après avoir
consulté les références suivantes :
■
Le fichier README situé dans le dossier dans lequel vous avez installé le
logiciel Palm™ Desktop sur votre ordinateur
■
L'aide en ligne de Palm Desktop
■
Le « Guide de l'utilisateur du logiciel Palm Desktop pour Macintosh » situé dans le
dossier Documentation du dossier Palm Desktop
■
La base de connaissances « Palm Support Assistant », disponible à l'adresse
www.palm.com/intl, dans la rubrique Support.
■
Les informations HelpNotes les plus récentes concernant l'ordinateur de
poche Palm™ Zire™ qui se trouvent sur les pages Web en français de Palm Inc,
(http://www.palm-europe.com).
Si ces problèmes persistent, contactez le support technique. Pour connaître les
numéros de téléphone internationaux ou aux Etats-Unis, visitez le site
www.palm.com/support/globalsupport.
des milliers d'applications supplémentaires ont été écrites pour les
ordinateurs de poche sous Palm OS®. Malheureusement, nous ne sommes pas en
mesure de prendre en charge un nombre si important d'applications. Si vous
rencontrez des problèmes avec l'une d'elles, veuillez contacter directement le
développeur ou l'éditeur du logiciel.
REMARQUE
183
Annexe B Questions fréquemment posées
Problèmes d'installation du logiciel
Problème
Solution
Le menu du programme
1. Cliquez sur le bouton Démarrer.
d'installation de Palm Desktop ne
s'est pas affiché lorsque j'ai inséré 2. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Exécuter.
le CD-ROM dans mon ordinateur 3. Cliquez sur Parcourir.
sous Windows.
4. Localisez votre lecteur de CD-ROM ou de DVD-ROM
et sélectionnez le fichier autorun.exe.
Je n'arrive pas à installer le logiciel 1. Désactivez tout logiciel antivirus éventuellement actif
Palm Desktop sur mon ordinateur
sur votre ordinateur de bureau.
sous Windows.
2. Appuyez sur CTRL-ALT-SUPPR et fermez toutes les tâches,
sauf Systray et Explorer.
REMARQUE si une boîte de dialogue comportant des
boutons apparaît à la place de la liste des tâches,
cliquez sur le bouton de la liste des tâches puis fermez
toutes les tâches sauf Systray et Explorer.
Je ne parviens pas installer le
logiciel Palm Desktop sur
Macintosh.
184
3.
Vérifiez que votre ordinateur dispose d'au moins
50 Mo d'espace disque disponible.
4.
Supprimez tous les fichiers temporaires.
5.
Exécutez ScanDisk sur votre ordinateur.
6.
Réinstallez le logiciel Palm Desktop.
1.
Désactivez tout logiciel antivirus éventuellement
actif sur votre ordinateur de bureau.
2.
Fermez toutes les applications actives.
3.
Vérifiez que votre ordinateur dispose d'au moins
25 Mo d'espace disque disponible.
4.
Réinstallez le logiciel Palm Desktop.
Problèmes de fonctionnement
Problèmes de fonctionnement
Problème
Solution
Je ne vois rien sur l'écran de mon
ordinateur de poche.
■
Appuyez sur le bouton d'une application pour vous
assurer que votre ordinateur de poche est allumé.
■
Appuyez sur l'icône Contraste
dans l'angle supérieur
droit de la zone d'écriture Graffiti®. Si la boîte de dialogue
Contraste s'affiche, réglez le contraste en appuyant sur
le bouton de défilement vers le haut pendant quelques
secondes. Si cette opération ne marche pas, appuyez sur
le bouton de défilement vers le bas pendant quelques
secondes.
■
Si votre ordinateur de poche a été exposé au froid,
assurez-vous qu'il est à température ambiante.
■
Assurez-vous que les batteries sont chargées. Vérifiez
que la prise utilisée pour charger l'ordinateur de poche
fonctionne.
■
Procédez à une réinitialisation logicielle. Si votre
ordinateur de poche ne s'allume toujours pas, effectuez
une réinitialisation matérielle. Pour plus d'informations
sur l'exécution d'une réinitialisation matérielle ou
logicielle, « Réinitialisation de votre ordinateur de
poche » dans l’Annexe A.
IMPORTANT dans le cas d'une réinitialisation matérielle,
toutes les entrées et tous les enregistrements stockés dans
votre ordinateur de poche sont supprimés. Effectuez une
réinitialisation matérielle uniquement si la réinitialisation
logicielle n'a pas suffi à résoudre le problème. Vous pourrez
restaurer toutes les données préalablement synchronisées
avec votre ordinateur de bureau lors de la prochaine opération
HotSync®. Pour obtenir des instructions sur la restauration de
vos données, « Réinitialisation matérielle » dans l’Annexe A.
185
Annexe B Questions fréquemment posées
Un message m'avertit que la
mémoire de l'ordinateur de
poche est saturée.
■
Purgez les applications Agenda et Tâches. Cette
opération permet de supprimer les tâches et les
événements périmés de la mémoire de votre ordinateur
de poche. « Purge des enregistrements » dans le
Chapitre 4. Il se peut que vous ayez à procéder à une
opération HotSync pour libérer de la mémoire.
■
Supprimez les mémos et enregistrements inutiles.
Si nécessaire, vous pouvez sauvegarder ces
enregistrements. Voir « Purge des enregistrements »
dans le Chapitre 4.
■
Si vous aviez installé des applications supplémentaires
sur votre ordinateur de poche, supprimez-les pour libérer
de la mémoire. Voir « Désinstallation d'applications »
dans le Chapitre 4.
Mon ordinateur de poche
s'éteint constamment.
L'ordinateur de poche est conçu pour s'arrêter
automatiquement après un certain délai d'inactivité. Celui-ci
peut être fixé à une, deux ou trois minutes. Vérifiez le
paramètre d'arrêt automatique. Voir « Option Général de
l'écran Préférences » dans le Chapitre 15.
Mon ordinateur de poche
n'émet aucun son.
Vérifiez les paramètres Son du système, Son de l'alarme et
Son des jeux. Voir « Option Général de l'écran Préférences »
dans le Chapitre 15.
Mon ordinateur de poche est
bloqué.
Procédez à une réinitialisation logicielle.
Voir « Réinitialisation de votre ordinateur de poche » dans
l’Annexe A.
Problèmes de sélection et d'écriture
Problème
Solution
Lorsque j'appuie sur les boutons
ou sur les icônes de l'écran, mon
ordinateur de poche active la
mauvaise fonction.
Calibrez l'écran. Voir « Préférences relatives au
numériseur » dans le Chapitre 15.
Rien ne se passe lorsque j'appuie
sur l'icône Menu
.
Certaines applications et certains écrans ne comportent
aucun menu. Essayez de changer d'application.
186
Problèmes d'applications
Mon ordinateur de poche refuse
de reconnaître mon écriture.
■
Pour que l'ordinateur de poche reconnaisse votre écriture
au stylet, vous devez utiliser l'écriture Graffiti.
Voir « Saisie de données à l'aide de l'écriture Graffiti »
dans le Chapitre 3.
■
Tracez les caractères Graffiti dans la zone d'écriture
Graffiti et non directement dans la zone d'affichage de
l'écran.
■
Tracez les lettres Graffiti dans la partie gauche et les
chiffres dans la partie droite de la zone d'écriture Graffiti.
■
Assurez-vous que Graffiti n'est pas en mode étendu, ni en
mode ponctuation. Voir « Saisie de données à l'aide de
l'écriture Graffiti » dans le Chapitre 3.
■
Voir « Conseils Graffiti » dans le Chapitre 3 pour
bénéficier de conseils vous permettant d'écrire les
caractères Graffiti avec plus de précision,
Problèmes d'applications
Problème
Solution
J'ai appuyé sur le bouton
Aujourd'hui, mais la date
affichée n'est pas correcte.
Votre ordinateur de poche n'est pas paramétré à la date du
jour. Vérifiez que la boîte de dialogue Régler la date dans
l'écran des préférences de l'heure et de la date affiche la date
du jour. Pour plus d'informations, « Personnalisation de
l'ordinateur de poche » dans le Chapitre 2.
J'ai créé des enregistrements,
mais ils n'apparaissent pas
dans l'application.
■
Consultez la liste de sélection Catégories (située dans
l'angle supérieur droit). Sélectionnez Toutes pour afficher
tous les enregistrements de l'application.
■
Vérifiez l'application Sécurité et assurez-vous que le
paramètre Afficher est défini sur Enregistrements
personnels.
■
Dans l'application Tâches, appuyez sur Afficher et
vérifiez si Tâches à échéance seules est sélectionné.
187
Annexe B Questions fréquemment posées
Je ne parviens pas à faire
apparaître les mémos dans l'ordre
que je souhaite.
■
Si vous ne réussissez pas à modifier manuellement l'ordre
des mémos dans la liste, vérifiez les préférences de
l'application Bloc-Notes : Veillez à ce que l'option Trier
par soit configurée sur Manuel.
■
Si vous choisissez d'afficher les mémos par ordre
alphabétique dans le logiciel Palm Desktop et que vous
procédez ensuite à une opération HotSync, les mémos de
votre ordinateur de poche apparaissent toujours dans
l'ordre défini selon les préférences de l'application
Bloc-notes. Autrement dit, les paramètres de tri que vous
utilisez dans le logiciel Palm Desktop ne sont pas transmis
à votre ordinateur de poche.
J'ai créé un événement dans
l'Agenda, mais il n'apparaît pas
dans la vue hebdomadaire.
Dans la vue hebdomadaire, vous ne pouvez pas sélectionner
des événements qui se chevauchent et commencent à la
même heure. Si plusieurs événements commencent à la
même heure, utilisez la vue quotidienne pour les afficher.
J'ai entré le symbole de l'euro,
mais après une opération
HotSync, il n'apparaît pas dans
mon logiciel Palm Desktop.
Vous devez disposer, sur votre ordinateur de bureau, de
polices de caractères comprenant le symbole de l'euro. Pour
plus d'informations, consultez les sites Web suivants :
http://www.microsoft.com/windows/euro.asp
http://til.info.apple.com/techinfo.nsf/artnum/n22222
Problèmes de synchronisation
Problème
Solution
Je ne parviens pas à effectuer de ■ Assurez-vous que le câble USB est correctement connecté.
synchronisation. Que dois-je
Sur un ordinateur sous Windows, vérifiez les éléments
faire pour m'assurer que je ne
suivants :
me suis pas trompé ?
■ Vérifiez dans la barre d'état système de Windows que
HotSync Manager est actif. Dans le cas contraire, ouvrez
le logiciel Palm Desktop.
■
Dans le menu HotSync Manager, vérifiez que vous avez
bien sélectionné Local USB.
Sur Macintosh, vérifiez les éléments suivants :
■
188
Vérifiez que HotSync Manager est actif. Dans le cas
contraire, double-cliquez sur l'icône HotSync Manager
dans le dossier Palm et activez HotSync Manager sous
l'onglet Contrôles HotSync.
Problèmes de synchronisation
J'ai procédé à une opération
HotSync, mais une des
applications n'a pas été
synchronisée.
■
Sous Windows, cliquez sur HotSync Manager et
sélectionnez Personnaliser. Vérifiez que la conduite
appropriée est active.
■
Sur Macintosh, double-cliquez sur l'icône HotSync
Manager. Dans le menu HotSync, sélectionnez Paramètres
des conduites. Sélectionnez votre nom d'utilisateur dans le
menu déroulant Utilisateur et vérifiez que la conduite
appropriée est active.
J'utilise Outlook comme
gestionnaire d'informations
personnelles, mais je ne
parviens pas à effectuer
une synchronisation.
■
Cliquez sur HotSync Manager et sélectionnez
Personnaliser. Vérifiez que la conduite appropriée est
active.
■
Vérifiez que la conduite appropriée est installée. Réinstallez
HotSync Manager et assurez-vous que la conduite
adéquate est sélectionnée.
Je n'arrive pas à lancer
HotSync Manager.
■
Effectuez une copie de sauvegarde du logiciel
Palm Desktop, désinstallez-le, puis réinstallez-le.
L'opération HotSync locale
a échoué.
■
Assurez-vous que le câble USB est correctement connecté
à votre ordinateur de poche.
■
Vérifiez la connexion entre le câble et le port USB de votre
ordinateur de bureau.
■
Vérifiez que le nom d'utilisateur que vous avez sélectionné
dans le logiciel Palm Desktop correspond à celui attribué à
votre ordinateur de poche.
■
Assurez-vous que la date de votre ordinateur de bureau
correspond à celle de votre ordinateur de poche.
■
Consultez le journal de HotSync du compte utilisateur
pour lequel vous effectuez une opération HotSync.
Sur un ordinateur sous Windows, vérifiez les éléments
suivants :
■
Vérifiez que HotSync Manager est actif. S'il est actif,
fermez-le, puis redémarrez-le.
■
Dans le menu HotSync Manager, vérifiez que vous avez
bien sélectionné USB Local.
Sur Macintosh, vérifiez les éléments suivants :
■
Assurez-vous que HotSync Manager est activé sous l'onglet
Contrôles HotSync de la fenêtre Configuration du logiciel
HotSync.
189
Annexe B Questions fréquemment posées
L'opération HotSync à distance Vérifiez les éléments suivants sur votre ordinateur de bureau :
(infrarouge vers téléphone)
■ Assurez-vous que l'ordinateur de bureau est en marche et
a échoué.
qu'aucune fonction d'économie d'énergie ne risque de
l'arrêter automatiquement.
■
Vérifiez que le modem connecté à votre ordinateur de
bureau est allumé et qu'il est connecté à la ligne
téléphonique sortante.
■
Vérifiez que le modem est correctement connecté à votre
ordinateur de bureau et à la ligne téléphonique entrante.
Sur un ordinateur sous Windows, vérifiez les éléments
suivants :
190
■
Vérifiez que Modem est sélectionné dans le menu de
HotSync Manager.
■
Veillez à ce que la chaîne de configuration indiquée dans la
boîte de dialogue Configuration corresponde au modem.
Vous devrez peut-être sélectionner un autre type de modem
ou saisir une chaîne de configuration personnalisée.
La plupart des modems possèdent une chaîne de
configuration permettant d'envoyer un signal au
haut-parleur lorsque la connexion est établie. Ces signaux
sonores vous aident à vérifier la connexion modem.
■
Vérifiez que le paramètre Vitesse de la boîte de dialogue
Configuration est adapté au modem utilisé. Si vous
rencontrez des difficultés lorsque vous utilisez l'option
Le plus vite possible ou une vitesse particulière, essayez
d'utiliser une vitesse inférieure.
■
Assurez-vous qu'aucun autre programme (tel que America
Online, CompuServe ou WinFax) utilisant le port série
sélectionné dans la boîte de dialogue Configuration n'est
ouvert.
■
Veillez à réinitialiser votre modem avant de réessayer.
Désactivez-le, patientez une minute, puis réactivez-le.
Problèmes de synchronisation
L'opération HotSync à distance Sur Macintosh, vérifiez les éléments suivants :
(infrarouge vers téléphone)
■ Vérifiez que vous avez sélectionné Modem sous l'onglet
a échoué. (suite)
Paramètres de connexion de la fenêtre Configuration du
logiciel HotSync.
■
Vous devrez peut-être sélectionner un autre type de modem
dans l'onglet Paramètres de connexion. La plupart des
modems possèdent une chaîne de configuration permettant
d'envoyer un signal au haut-parleur lorsque la connexion
est établie. Vous pouvez activer l'option Haut-parleur du
modem et utiliser ces sons pour vérifier la connexion du
modem.
■
Veillez à réinitialiser votre modem avant de réessayer.
Désactivez-le, patientez une minute, puis réactivez-le.
■
Vérifiez que l'ordinateur n'est pas en mode veille lorsque
vous lancez une opération HotSync.
Vérifiez les éléments suivants sur votre ordinateur de poche :
■
Assurez-vous que l'instruction de numérotation compose le
bon numéro de téléphone.
■
Si la ligne téléphonique utilisée comporte un service de
signal d'appels, n'oubliez pas de sélectionner l'option Sans
appel entrant dans la boîte de dialogue Paramètres tél. de
l'option Sync. par modem sur votre ordinateur de poche et
de saisir le code approprié.
■
Vérifiez que la ligne téléphonique utilisée ne subit pas
d'interférences qui pourraient interrompre les
communications.
■
Contrôlez les piles de votre modem et remplacez-les si
nécessaire.
191
Annexe B Questions fréquemment posées
L'opération HotSync par
infrarouge a échoué.
■
Sous Windows, vérifiez que HotSync Manager est actif et
que le port série pour l'utilisation locale est paramétré pour
fonctionner comme port infrarouge simulé. Pour plus de
détails, « Opérations HotSync par infrarouge » dans le
Chapitre 14.
■
Sur Macintosh, ouvrez la fenêtre Configuration du logiciel
HotSync et vérifiez que HotSync Manager est activé et que
le paramètre de connexion du port infrarouge est activé.
Pour plus d'informations, « Opérations HotSync par
infrarouge » dans le Chapitre 14.
■
Sur votre ordinateur de poche, assurez-vous que
l'application HotSync est paramétrée sur Locale et que
l'option IR au PC/ordinateur de poche est sélectionnée.
■
Vérifiez que le port infrarouge de votre ordinateur de
poche est bien aligné en face de l'émetteur infrarouge de
l'ordinateur de bureau et n'en est pas éloigné de plus de
quelques centimètres.
■
La synchronisation infrarouge ne fonctionne plus une fois
que vous avez reçu un avertissement de faible niveau des
piles. Vérifiez les piles de votre ordinateur de poche.
Rechargez la pile interne.
Mon ordinateur de poche
Eloignez votre ordinateur de poche du port infrarouge de
semble se bloquer lorsque je le l'ordinateur.
place à côté de mon ordinateur.
Lorsque j'appuie sur l'icône
Favori, il ne se passe rien dans le
logiciel Palm Desktop et mon
ordinateur de poche se met hors
tension.
■
Faites une copie de votre dossier Palm. Désinstallez,
puis réinstallez le logiciel Palm Desktop.
■
Mettez votre ordinateur de poche sous tension, puis
appuyez sur l'icône Accueil
. Appuyez sur l'icône
HotSync, puis appuyez sur Local.
Lorsque j'effectue une HotSync,
mes données ne sont pas
transférées vers le logiciel
Palm Desktop.
■
Si la synchronisation a réussi, mais que vous ne retrouvez
pas les données de votre ordinateur de poche dans le
logiciel Palm Desktop, vérifiez si vous êtes bien enregistré
sous le bon nom d'utilisateur pour visualiser ces données.
■
Sous Windows, cliquez sur HotSync Manager et
sélectionnez Personnaliser. Vérifiez que toutes les
conduites sont paramétrées pour synchroniser les fichiers.
■
Sur Macintosh, double-cliquez sur l'icône HotSync
Manager. Dans le menu HotSync, sélectionnez Paramètres
des conduites. Sélectionnez votre nom d'utilisateur dans le
menu déroulant Utilisateur et vérifiez que la conduite
appropriée est active.
192
Problèmes de transmission par infrarouge
Mon ordinateur de poche
affiche le message « En attente
de l'expéditeur » lorsqu'il se
trouve à proximité du port
infrarouge de mon ordinateur
sous Windows.
Je veux synchroniser mon
ordinateur de bureau avec
plusieurs ordinateurs de poche.
■
Il est possible que le port infrarouge de votre ordinateur de
bureau soit paramétré pour détecter automatiquement la
présence de périphériques à liaison infrarouge. Consultez
la documentation de votre système d'exploitation pour la
procédure à suivre pour désactiver cette option.
■
Dans certains cas, le simple fait d'éloigner l'ordinateur de
poche du port infrarouge de l'ordinateur résout le
problème.
■
Si l'ordinateur de bureau sur lequel fonctionne le logiciel
Palm Desktop doit être synchronisé avec plusieurs
ordinateurs de poche, chacun d'entre eux doit avoir un nom
unique. Affectez un nom d'utilisateur à votre ordinateur de
poche lors de votre première opération HotSync.
■
Notez qu'une synchronisation effectuée avec plusieurs
ordinateurs de poche portant le même nom d'utilisateur
peut entraîner des résultats inattendus et éventuellement
causer la perte de vos données.
Problèmes de transmission par infrarouge
Problème
Solution
Je n'arrive pas à transmettre de
données à un autre ordinateur de
poche muni d'un port infrarouge.
■
Si vous transmettez des données par infrarouge vers un
autre ordinateur de poche Palm, les deux ordinateurs de
poche doivent être séparés l'un de l'autre d'une distance
comprise entre 10 centimètres et 1 mètre et aucun obstacle
ne doit se trouver entre eux. La distance de transmission
vers les autres ordinateurs de poche munis d'un port
infrarouge peut varier.
■
Rapprochez votre ordinateur de poche de l'ordinateur de
poche de réception.
■
Assurez-vous que la fonction de réception IR de votre
ordinateur de poche est bien activée. Pour plus
d'informations, « Réception de données par infrarouge »
dans le Chapitre 15.
Je n'arrive pas à recevoir de
données d'un autre périphérique
muni d'un port infrarouge.
193
Annexe B Questions fréquemment posées
Quand mon ordinateur de poche
reçoit des données, un message
m'avertit que la mémoire est
saturée.
■
L'espace mémoire de votre ordinateur de poche doit
être au moins deux fois plus important que le volume
de données reçu. Par exemple, si vous recevez une
application de 30 Ko, l'espace libre doit être d'au moins
60 Ko.
■
Effectuez une réinitialisation logicielle. Pour plus
d'informations. « Réinitialisation logicielle » dans
l’Annexe A.
Problèmes de mot de passe
Problème
Solution
J'ai oublié le mot de passe et mon
ordinateur de poche n'est pas
verrouillé.
■
J'ai oublié le mot de passe et mon
ordinateur de poche est verrouillé.
194
■
Prenez tout d'abord connaissance de l'indice associé au
mot de passe pour essayer de vous en rappeler. Si vous
êtes toujours bloqué ou si aucun indice n'est disponible,
vous pouvez utiliser l'application Sécurité pour
supprimer le mot de passe, mais votre ordinateur de
poche supprimera toutes les entrées signalées comme
étant personnelles. Toutefois, si vous procédez à une
opération HotSync avant de supprimer le mot de passe,
le processus de synchronisation sauvegarde toutes les
entrées, qu'elles soient marquées personnelles ou non.
Vous pouvez ensuite procéder comme suit pour restaurer
vos entrées personnelles :
1.
Utilisez le logiciel Palm Desktop et le câble ou la
communication par infrarouge pour synchroniser vos
données.
2.
Appuyez sur la zone Je l'ai oublié de l'application
Sécurité pour supprimer le mot de passe ainsi que
toutes les entrées personnelles.
3.
Procédez à une opération HotSync pour synchroniser
vos données et restaurer les entrées personnelles en les
transférant de l'ordinateur de bureau à votre
ordinateur de poche.
Prenez tout d'abord connaissance de l'indice associé au
mot de passe pour essayer de vous en rappeler. Si vous
êtes toujours bloqué, ou si aucun indice n'est disponible,
vous devez effectuer une réinitialisation matérielle pour
pouvoir continuer d'utiliser votre ordinateur de poche.
Pour plus d'informations, « Réinitialisation matérielle »
dans l’Annexe A.
Support technique
Support technique
Si, après avoir passé cette liste en revue, vos problèmes persistent, veuillez
contacter votre service régional de support technique par courrier électronique,
téléphone ou fax.
Avant de faire appel à ce service, essayez de reproduire et d'isoler le problème.
Lorsque vous contactez le support technique, ayez à disposition les informations
suivantes :
■
La version du système d'exploitation utilisé : Palm OS 4.1
■
Le message d'erreur précis affiché ou la situation que vous rencontrez.
■
La procédure que vous avez suivie pour reproduire le problème.
■
La version du logiciel de l'ordinateur de poche que vous utilisez et la mémoire
disponible.
Pour obtenir des informations relatives à la version et la mémoire :
1.
Appuyez sur l'icône Accueil
.
2.
Appuyez sur l'icône Menu
3.
Appuyez sur App., puis sur Info.
4.
Appuyez sur Version pour afficher les numéros de version et appuyez sur Taille
pour connaître la capacité de mémoire libre, en kilo-octets.
.
195
Annexe B Questions fréquemment posées
196
ANNEXE C
Caractères non ASCII pour scripts de connexion
Les informations suivantes permettent de créer des scripts de connexion
personnalisés qui requièrent des caractères non ASCII. Elles sont destinées aux
utilisateurs chevronnés qui ont une connaissance approfondie de ces caractères
et en maîtrisent l'emploi dans un script de connexion personnalisé.
Utilisation de ^car
Vous pouvez utiliser le caret (^) pour transmettre des caractères de commande
ASCII. Si vous envoyez ^car et que la valeur ASCII de car est comprise entre @ et _,
ce caractère est automatiquement converti en valeur mono-octet comprise
entre 0 et 31.
Par exemple, ^M est converti en retour chariot. Si la valeur de car est comprise
entre a et z, la séquence de caractères est alors convertie en valeur mono-octet
comprise entre 1 et 26. Si car correspond à toute autre valeur, cette séquence de
caractères ne fait l'objet d'aucun traitement.
Par exemple, la chaîne « Jean^M » transmet « Jean » suivi d'un retour chariot.
Retour chariot et changement de ligne
Vous pouvez insérer des commandes de retour chariot et de changement de ligne
dans le script de connexion si vous les saisissez au format suivant :
■
<cr> Envoie ou reçoit un retour chariot
■
<lf> Envoie ou reçoit un changement de ligne
Par exemple, la chaîne « attendre Jean <cr><lf>» attend de recevoir « Jean » suivi
d'un retour chariot et d'un changement de ligne de l'ordinateur distant avant
d'exécuter la commande suivante du script.
197
Annexe C Caractères non ASCII pour scripts de connexion
Caractères littéraux
La barre oblique inverse ( \ ) indique que le caractère suivant est transmis en tant
que caractère littéral et qu'il ne fait pas l'objet du traitement spécial généralement
associé à ce caractère.
Exemples :
198
■
\^Insère un caret en tant qu'élément de la chaîne
■
\<Insère un < en tant qu'élément de la chaîne
■
\\Insère une barre oblique en tant qu'élément de la chaîne
Informations relatives à la réglementation et à
la sécurité
Avertissement de la FCC
Cet équipement est conforme à la section 15 de la réglementation de la FCC. Son utilisation est
soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet équipement ne doit pas produire d'interférences
nuisibles et (2) doit pouvoir en supporter, même si ces interférences perturbent son fonctionnement.
REMARQUE cet équipement a été testé et jugé conforme aux limites de Classe B pour les équipements
numériques en vertu de la section 15 de la réglementation de la FCC. Ces limites ont été instaurées pour
fournir une protection raisonnable contre toute interférence nuisible en milieu résidentiel. Cet équipement
génère, utilise et peut émettre de l'énergie de fréquence radio et, s'il n'est pas installé et utilisé
conformément aux instructions du constructeur, il peut perturber la réception radio. Il n'est cependant
pas garanti que l'équipement ne produira aucune interférence dans une installation particulière. Si cet
équipement devait causer des interférences inacceptables pour la réception radio ou télévisée, ce qui peut
être vérifié en l'éteignant puis en le remettant sous tension, l'utilisateur est invité à essayer de remédier
au problème en prenant les mesures suivantes :
■
Réorienter ou déplacer l'antenne réceptrice.
■
Augmenter la distance qui sépare l'équipement du poste récepteur.
■
Raccorder l'équipement à une prise secteur se trouvant sur un circuit différent de celui utilisé par
le récepteur.
■
Consulter le revendeur ou demander l'aide d'un technicien radio/TV expérimenté.
Pour raccorder cet équipement à des périphériques ou à des systèmes hôtes éventuels,
il est obligatoire de recourir à des câbles d'interface blindés. Dans le cas contraire, cela
constituerait une infraction à la réglementation de la FCC.
AVERTISSEMENT les modifications ou changements non abordés dans ce manuel doivent être
approuvés par écrit par le département des réglementations techniques du fabricant. Les modifications ou
changements réalisés sans accord écrit peuvent entraîner pour l'utilisateur une interdiction d'utiliser cet
équipement.
Partie responsable :
Palm, Inc.
400 N. McCarthy Boulevard
Milpitas, California 95035
Etats-Unis d'Amérique
(408) 878-9000
Famille de produits Palm™ Zire™
Conforme
aux normes FCC
POUR UNE UTILISATION AU
DOMICILE OU AU BUREAU
199
Informations relatives à la réglementation et à la sécurité
Réglementation canadienne ICES-003
This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference Causing
Equipment Regulations.
Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel
brouilleur du Canada.
Conformité à la réglementation européenne
Ce produit a été testé par Palm, Inc. et s'avère conforme à toutes les exigences de la
directive 89/336/EEC.
Avertissement relatif à la batterie
N'endommagez pas les piles, ne les percez pas, ne vous en débarrassez pas en les jetant au feu. Les
batteries peuvent éclater ou exploser et dégager des produits chimiques dangereux. Mettez au rebut
vos batteries usagées en suivant les instructions du fabricant et la réglementation locale.
Varning
Eksplosionsfara vid felaktigt batteribyte. Använd samma batterityp eller en ekvivalent typ som
rekommenderas av apparattillverkaren. Kassera använt batteri enligt fabrikantens instruktion.
Advarsel!
Lithiumbatteri—Eksplosionsfare ved fejlagtig håndtering. Udskiftning må kun ske med batteri
af samme fabrikat og type. Levér det brugte batteri tilbage tilleverandøren.
Varoitus
Paristo voi räjähtää, jos se on virheellisesti asennettu. Vaihda paristo ainoastaan valmistajan
suosittelemaan tyyppiin. Hävitä käytetty paristo valmistajan ohjeiden mukaisesti.
Advarsel
Eksplosjonsfare ved feilaktig skifte av batteri. Benytt samme batteritype eller en tilsvarende type
anbefait av apparatfabrikanten. Brukte batterier kasseres i henhold til fabrikantens instruksjoner.
Waarschuwing!
Bij dit produkt zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar
inleveren als KCA.
Uwaga
200
Index
A
ABA (fichier d'archives Adresses) 35
Adresse IP 166, 168
Adresses
adresses E-mail 73
affichage d'une catégorie 74
affichage de données dans la liste
des adresses 73
ajout de champs personnalisés 74
carte de visite à transmettre par
infrarouge 33
classification des enregistrements 50
conduite de synchronisation 133
création d'enregistrements 45, 70–71
enregistrements personnels 124
entrée *En cas de perte, prévenez* 71
fichiers d'archives (.aba) 35
menus 73
notes jointes à des enregistrements 59
ouverture 69
polices 60
présentation 69
recherche d'enregistrements 55–56
suppression d'enregistrements 48
tri d'enregistrements 57
Agenda
affichage de l'heure actuelle 92
ajout de données d'Adresses à des
enregistrements 54–55
alarme 88
alternance entre les vues 92
conduite de synchronisation 133
conflit d'événements 95
création d'enregistrements 45, 84–88
enregistrements personnels 124
événements continus 89–92
événements récurrents 48, 89–92
événements sans heure 84, 86
fichiers d'archives (.dba) 35
heure de début pour la vue
quotidienne 97
heure de fin pour la vue quotidienne 97
menus 96
modification de l'heure d'un
événement 87
notes jointes à des enregistrements 59
options d'affichage 96
ouverture 83
planification d'événements 84–88
polices 60
présentation 83
purge des enregistrements 49
sélection de dates 86
semaine débutant un dimanche ou un
lundi 156
suppression d'enregistrements 48
transformation d'un événement en
événement sans heure 87
vue de l'Agenda 94
vue hebdomadaire 92, 157, 188
vue mensuelle 94
vue quotidienne 92
Agenda (vue de l'Agenda) 94
Aide
conseils en ligne 15
Graffiti 47
Alarme
définition dans Notes 113
listes 61
paramètres de l'Agenda 88
réglage 97
réglage dans l'Horloge 80
son 81, 97, 158, 186
Alphabet
clavier logiciel 12, 17
écriture Graffiti 26
Annulation d'actions 47
Applications
Adresses 69
affichage sous forme d'icônes 41
201
Index
affichage sous forme de liste 41
Agenda 83
Applications 39–42
Bloc-notes 107
Calculatrice 75
catégories 40–41
définition des préférences 45
Dépenses 99
désinstallation 65, 66
Horloge 79
installation 62
Notes 111
ouverture 40
Sécurité 117
style de la police 60
Tâches 125
taille en kilo-octets 195
transmission 32–34
version 195
Voir aussi Applications supplémentaires
Applications supplémentaires 62–66
Attribution d'un nouveau nom
aux catégories 52
Aujourd'hui. Voir Date du jour
Avertissement de la FCC 199
B
Batterie
avertissement 200
économie d'énergie 157
rechargement 178
recyclage 178
Batterie lithium-ion 178
Bloc-notes
ajout de données d'Adresses à des
enregistrements 54–55
classification des enregistrements 50
conduite de synchronisation 133
consultation des mémos 108
création d'enregistrements 45, 107
enregistrements personnels 124
envoi de mémos vers d'autres
applications 107
fichiers d'archives (.mba) 35
menus 77, 109
ouverture 107, 111
polices 60
présentation 107
202
suppression d'enregistrements 48, 90
tri d'enregistrements 57, 188
Bouton marche/arrêt 11
Boutons des applications 11, 39
pour le défilement des vues 70, 84
réaffectation 152
C
Câble
connexion à un ordinateur 12
consultation des données pendant la
connexion 158
pour les opérations HotSync en local 147
Calculatrice
derniers calculs 75, 76
explication des boutons 75–76
mémoire 76
ouverture 75
présentation 75
Calculs en chaîne 76
Calibrage 16, 156, 186
Caractères accentués
clavier logiciel 24
écriture Graffiti 30
Caractères internationaux
clavier logiciel 24
écriture Graffiti 30
Caractères, Graffiti 24
Carte d'appel, paramètres de téléphone 164
Carte de visite à transmettre par
infrarouge 33
Cases à cocher 14
Catégories
affectation d'enregistrements 50–51
affichage 51, 74, 187
application 40–41
attribution d'un nouveau nom 52
création 51–52
fusion 53
par défaut 50
transmission 32–33
utilisation dans l'écran
Applications 40, 41
Chaîne d'initialisation 155
Chaîne d'initialisation du modem 155
Champs personnalisés de l'application
Adresses 74
Charge de l'ordinateur de poche 178
Index
Chargement de l'ordinateur
de poche 3, 12, 158, 178
Chevauchement d'événements 95
Chiffres
clavier logiciel 14, 23
écriture Graffiti 28
virgule décimale et séparateur des
milliers 157
Clavier
logiciel 14, 23, 24, 153
ordinateur de bureau 35
Clavier de l'ordinateur, saisie de données 19
Clavier logiciel 17, 23, 47
Collage
notes dans d'autres applications 111
texte 47
Commande
barre d'outils 44
boutons 14
équivalences (écriture Graffiti) 44
Conduites
connexion à un logiciel de gestion
d'informations personnelles 13
pour les HotSync par modem 146
pour synchroniser des applications 189
de synchronisation des applications,
Macintosh 134–135
pour synchroniser des
applications 133–134, 181, 182
Configuration
par défaut. Voir Préférences
Conflit d'événements 95
Connecteur 12
Connexion
au serveur ou au fournisseur d'accès
Internet 164
choix pour le réseau 161
modèles de service 165
préférences 159
Conseils d'entretien 177
Conseils en ligne 15
Copie
notes dans d'autres applications 111
texte 47
Coupure de texte 47
Création
catégories 40–41, 51–52
champs personnalisés de l'application
Adresses 74
d'entrées dans l'application
Adresses 70–71
Dépenses 100
enregistrements 45
événements de l'Agenda 84
mémos 107
notes jointes à des enregistrements 59
rapports de dépenses 105–106
symboles de devise 103
D
Date
affichage dans l'Horloge 81
configuration de l'heure actuelle 20
configuration de la date du jour 187
échéance d'une tâche 128
Date du jour 187
DBA (fichier d'archives Agenda) 35
Défilement
barre 15
boutons 10
Défilement des vues 70, 84
Délai d'inactivité avant arrêt
automatique 157
Délai d'inactivité d'une connexion serveur
ou avec un fournisseur d'accès Internet 166
Dépannage 194
Dépenses
ajout de données d'Adresses à des
enregistrements 56–57
classification des enregistrements 50
conduite de synchronisation 133
création d'enregistrements 100
date d'une dépense 101
définition d'une nouvelle catégorie 103
détails des reçus 101
devise 102
fournisseur 102
impression de rapports 105–106
menus 106
présentation 99
purge des enregistrements 49
type 101, 106
203
Index
Déplacement
stylet pour activer des fonctions 153
utilisation du stylet 16
Déplacement du curseur (écriture
Graffiti) 31
Désinstallation
applications 65, 66
Logiciel Palm Desktop 66
Désinstallation du logiciel Palm Desktop 66
Devise
définition 103
pour les dépenses 102
par défaut 103
Devises et symboles, personnaliser 103
Dimanche, début de la semaine 157
DNS (système de noms de domaine) 167
DNS principal 167
DNS secondaire 167
Données supprimées, enregistrement dans
un fichier d'archives 48
Double appel, désactivation 145, 163
E
Ecran
calibrage 16, 156
entretien 177
pression tactile 10
vide 185
Ecriture. Voir Saisie de données
Effacement de notes 47
Élément Fournisseur de l’application
Dépenses 102
Eléments. Voir Tâches ou Dépenses
Enregistrement de données 40, 46, 48
Enregistrements
Adresses 70
affichage d'une catégorie 51
Agenda 84
Bloc-notes 107
choix de catégories 50
création 45
définition 45
démasquer des enregistrements
individuels 124
Dépenses 100
masquage partiel des enregistrements
personnels 117, 122
204
masquage total des enregistrements
personnels 117, 122
modification 46–47
nombre 195
notes jointes 59
perdus 187
personnels 122–124
polices 60
purge 49
suppression 48, 90
Tâches 125
transmission 32–33
tri 57–58
Enregistrements personnels
affichage et création 122–124, 187
perdus suite à un oubli de mot de
passe 121
Voir aussi Sécurité
Entrées. Voir Adresses
Envoi de données. Voir Transmission par
infrarouge
Euro
affichage sur un ordinateur de
bureau 105
dans Dépenses 102, 103
écriture Graffiti 30
impression 105
problème de transmission 188
sur le clavier logiciel 17
Evénements continus
planification 89
suppression de l'Agenda 48
Evénements récurrents
planification 89
suppression de l'Agenda 48
Evénements sans heure 84, 86, 87, 89
Evénements simultanés 95
Evénements. Voir Agenda
F
Fichiers d'archives
applications principales 35
enregistrement d'éléments
supprimés 48, 49
importation de données 35
Fichiers délimités par des virgules,
importation de données 35
Index
Fichiers délimités par tabulations,
importation de données 35, 37
Fichiers, lien externe 147
G
Gestionnaire d'informations personnelles
Voir aussi PIM
Glossaire. Voir Raccourcis Graffiti
Graffiti
aide en ligne 47, 153
alphabet 24, 26
caractères accentués 30
chiffres 28
commandes de menu 44
concepts de base 24
conseils 26
définition 18
déplacement du curseur 31
écriture 24
écriture des caractères 25
entraînement à l'aide du jeu Giraffe 18
majuscules 27
problème d'écriture 187
raccourcis pour la saisie de données 31,
173–175
signes de ponctuation 28
symboles 29
tracé de commande 44
zone d'écriture 10, 25
H
Hebdomadaire (vue de l'Agenda) 92–93
Heure
configuration de l'heure actuelle 21
de début et de fin pour la vue quotidienne de l'Agenda 97
définition d'un événement 84
format 156
réglage d'une alarme 88
Heure actuelle
affichage dans l'Agenda 92
configuration 21
Horloge
alarme 80
menus 81
options d'affichage 81
ouverture 79, 80
préférences de l'alarme 81
HotSync
conduites de synchronisation des
applications 133–134, 181, 182
conduites de synchronisation des
applications, Macintosh 134–135
lien de fichiers externes 147
opération à distance 143–147, 190–191
opération locale 136, 189
opération locale sur Macintosh 139
opérations par câble 154
opérations via le câble 147
opérations via port IR 154–155
paramètres 131–132
paramètres modem 144
personnalisation 133, 134
première synchronisation 135–140,
148–150
problème de transmission 188–193
problèmes de synchronisation 192
restauration des données 180–182
synchronisation par liaison
infrarouge 140
utilisation avec un autre assistant
personnel 66
via le port infrarouge 141–142
I
Icônes
alarme 88
application 14, 41
conseils en ligne 15
événement récurrent 90
logiciel 186
note 59
Importation de données 19, 35–37
Informations de maintenance 177
Infrarouge
connexions 154
port 12
Installation
applications 62
Installation du
conduite d'installation des
applications 133
205
Index
IR. Voir Port infrarouge
IrCOMM 140, 154
IrDA (Infrared Data Association) 140
J
Jeux 158
Jour
affichage dans l'Horloge 81
dans la vue de l'Agenda 84, 97
L
Lettres
clavier logiciel 23
Graffiti 24, 26
style de la police 60
Liste, dans l'écran Applications 41
Listes de rappels 61
Listes de sélection 15
Logiciel Palm Desktop
affichage de l'Euro 105
configuration système 6
désinstallation 66, 67
enregistrement de données supprimées
dans un fichier d'archives 48
lien de fichiers externes 147
mise à jour 7
saisie de données 19
Lotus Organizer, importation de données 35
Lundi, début de la semaine 157
M
Majuscules (écriture Graffiti) 27
Masquage partiel d'enregistrements 122
Masquage total d'enregistrements 122
Mémoire
Calculatrice 76
espace disponible 195
récupération 49, 186
transmission par infrarouge 194
Mémos. Voir Bloc-notes
Mensuelle (vue de l'Agenda) 94, 97
Menus 42–44, 186
Adresses 73
Agenda 81, 96
barre d'outils de commande 44
barre de menus 13, 43
Bloc-notes 77, 109, 114
206
choix 43
Dépenses 106
Edition 46–47
équivalences de commande
(écriture Graffiti) 44
Notes 114
préférences Réseau 171
Tâches 129
Microsoft Outlook, connexion 13, 189
Mise hors tension de l'ordinateur de poche
activer par tracé 153
automatique 157
problème de transmission 186
Mise sous tension de l'ordinateur de poche
affichage du nom du propriétaire 173
bouton marche/arrêt 11
boutons des applications 11
problème de transmission 185
Modification d'un enregistrement 46–47
Modification de votre emploi du temps 87
Mots de passe 117–122
création 117
modification 118
oubliés 121, 194
réseau 161
suppression 118
MPA (fichier d'archives Bloc-notes) 35
N
Niveau de priorité des enregistrements de
l'application Tâches 126, 129
Nom d'utilisateur
identification de l'ordinateur de
poche 173
pour le fournisseur d'accès Internet 160
Notes
alarme 113
conduite de synchronisation 133
consultation des notes 112
copie de notes dans d'autres
applications 111
effacement de notes 47, 113
enregistrements personnels 124
menus 114
ouverture 32, 111
présentation 111
saisie de données 32
Notes, jointes à des enregistrements 59
Numériseur 16, 156, 186
Index
O
Opérations HotSync à distance 190–191
Opérations HotSync par infrarouge vers
téléphone 143, 190–191
Option Général de l'écran Préférences
délai d'inactivité avant arrêt
automatique 157
sons des alarmes 158
sons du système 158
Ordinateur de poche bloqué 186
Ordinateur de poche inactif 186
Organizer (gestionnaire d'informations
personnelles Lotus) 35
Outlook, connexion 13, 189
Ouverture
Adresses 69
Agenda 83
applications 39
Bloc-notes 107, 111
Calculatrice 75
clavier logiciel 153
Dépenses 99
Horloge 79, 80
Notes 32, 111
Sécurité 117
Tâches 125
P
Paiement, dépense 102
Par défaut
catégories 50
devise dans l'application Dépenses 103
Paramètre de pays par défaut 156
Paramètres. Voir Préférences
Personnalisation Voir Préférences
Perte
enregistrements 187
ordinateur de poche, contact 71
PIM (gestionnaire d'informations
personnelles)
utilisation avec l'ordinateur de poche 13
utilisation conjointe avec HotSync
Manager 66
Voir aussi Logiciel Palm Desktop
Plages horaires de la vue quotidienne 97
Planification d'événements 84–88
Points d'exclamation dans l'application
Tâches 129
Police en gras pour le texte 60
Polices 60, 105
Port infrarouge
conditions requises sur l'ordinateur 140
opérations HotSync 155
port 140
problème avec les opérations HotSync
par infrarouge 192
Port IR 12, 140
Voir aussi Transmission par infrarouge
et Infrarouge
Ports, port infrarouge de l'ordinateur de
poche 140
PPP 166
PQA (extension des fichiers d'application
de requêtes) 63
PRC (extension des fichiers
d'application) 63
Préférences 20
applications 45
Boutons 152
Connexion 159
Date et heure 20
Formats 156
Général 157
Numériseur 156
paramètre d’activation pendant le
chargement 158
Propriétaire 173
Raccourcis 174
Réseau 159–172
Préférences de la date et de l'heure 20
Préférences des boutons 152
Préférences relatives au propriétaire 173
Préférences relatives aux formats 156
Profils 148
Profils utilisateur 148
Macintosh 149
opération HotSync avec 150
Purge
enregistrements 49
Voir aussi Suppression
207
Index
Q
Questions fréquemment posées 183–194
R
Raccourcis
commandes de menu 44
gestion 174–175
prédéfinis 31
préférences 173–175
sauvegarde 133
utilisation 31
Réception de données. Voir Transmission
par infrarouge
Rechargement de l'ordinateur de poche 158
Recherche
à l'aide de la commande Chercher 53
informations dans les applications 53–55
numéros de téléphone 54–55
Recherche de données dans Adresses
ajout à d'autres enregistrements 54–55
défilement de la liste d'adresses 55
Reçus, enregistrement dans Dépenses 101
Réglage du contraste 14
Regroupement de catégories 53
Réinitialisation de l'ordinateur de poche
emplacement du bouton de
réinitialisation 11, 179
réinitialisation logicielle 178
réinitialisation matérielle 179, 185
Réinitialisation logicielle 179
Réinitialisation matérielle 179, 185
Remplissage semi-automatique, dans
Dépenses 106
Réseau
choix d'un service 160
choix d'une connexion 161
connexion 165
délai d'inactivité 166
DNS principal 167
DNS secondaire 167
mot de passe 161
nom d'utilisateur 160
paramètres de téléphone 162
préférences 159–172
scripts de connexion 169–171
TCP/IP 159
type de connexion 166
208
Restauration des données
à partir d'un Macintosh 181–182
à partir d'un ordinateur sous
Windows 180–181
S
Saisie de données 16–19, 23–37
à l'aide de l'écriture Graffiti 24
à l'aide du clavier de l'ordinateur de
bureau 35
à l'aide du clavier logiciel 23
importation à partir d'autres
applications 35–37
problème de transmission 187
utilisation de Notes 32
Scripts de connexion 169, 197
Sécurité 117–122
affichage du nom du propriétaire 173
définition d'un indice pour le mot de
passe 118
démasquer des enregistrements
individuels 124
enregistrements personnels 122–124
modification du mot de passe 118
oubli du mot de passe 121
suppression du mot de passe 118
Sélection 16, 186
date d'un événement 86
numéros de téléphone dans l'application
Adresses 72
texte 47
Semaine (vue de l'Agenda) 157, 188
Séparateur des milliers 157
Service
choix pour le réseau 160
modèles 165, 171
Signes de ponctuation
clavier logiciel 23
écriture Graffiti 28
Sites Web 13
Sons. Voir Alarme et Sons du système
Stylet
déplacement à l'aide du 16
écriture 11, 23
sélection à l'aide du 16
tracé pour activer une fonction 153
Support technique 183, 195
Index
Suppression
applications 62, 65, 66
caractères Graffiti 26
enregistrements 48
Logiciel Palm Desktop 66
modèles de service 171
mots de passe 118
texte 47
Voir aussi Purge des enregistrements
Suppression des valeurs saisies dans la
calculatrice 75
Symboles
des devises 102
écriture Graffiti 29
Système
conduite 133
configuration nécessaire pour le logiciel
Palm Desktop 6
sons 158
T
Tâches
ajout de données d'Adresses à des
enregistrements 54–55
classification des enregistrements 50, 129
conduite de synchronisation 133
création d'enregistrements 45
date d'achèvement 129
date d'échéance 128–129
enregistrements personnels 124
fichiers d'archives (.tba) 35
marquage de coches 127
menus 129
niveau de priorité des
enregistrements 126, 129
notes jointes à des enregistrements 59
ouverture 125
polices 55
présentation 125
purge des enregistrements 49, 129
suppression d'enregistrements 48, 90
tâches achevées 129
tri d'enregistrements 57
TCP/IP 151, 159, 172
TDA (fichier d'archives Liste des tâches) 35
Téléphone
paramètres relatifs au serveur du fournisseur d'accès Internet ou au
serveur d'accès distant 162–164
Recherche nº tél. 54–55
sélection de numéros de téléphone pour
la liste des adresses 73
sélection du type des numéros de
téléphone 72
Texte
copie 47
coupure 47
fichiers, importation de données 35, 36
polices 60
saisie Voir Saisie de données
sélection globale 47
Texte automatique. Voir Raccourcis Graffiti
Tracé de commande 34, 44, 55
Tracé, plein écran 153
Transmission de données par infrarouge
Voir Transmission par infrarouge
Transmission par infrarouge
activer par tracé 153
emplacement du port IR 12
informations 32–34
problème de transmission 193
Tri
applications 40
enregistrements 57–58, 188
Trouver. Voir Recherche
U
USB 12
câble 178, 188, 189
configuration HotSync 188, 189
connecteur 4, 12
port 6, 12, 154, 189
V
VCal 35, 37
VCard 35, 37
Verrouillage de l'ordinateur de poche à l'aide
d'un mot de passe 119–121, 153, 173
Virgule décimale 157
Vue compressée 97
Z
Zone d'écriture 10
209
Index
210
">