Panasonic KXTD612NE Operating instrustions

Système numérique super hybride
Manuel d'utilisation
Modèle no.
KX-TD612NE
Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le modèle KX-TD612
du système hybride numérique Panasonic.
Veuillez lire ce manuel avant d'installer le Système numerique super hybride.
Version 2
Nous vous remercions d’avoir porté votre choix sur le système numérique
Panasonic.
Téléphones
Extension de postes
Ce système fonctionne avec des téléphones
propriétaires numériques Panasonic ainsi
qu'avec des téléphones à ligne unique
(téléphones filaires, télécopieurs,
téléphones sans fil, systèmes
de messagerie vocale, etc.).
Avec ce système, vous pouvez utiliser deux
fois plus de postes en raccordant à une même
prise un téléphone propriétaire et un poste
simple. Les deux terminaux peuvent être
utilisés en parallèle ou bien avoir deux
numéros de poste distincts
(validation de la fonction XDP).
1.3.1
Exemple de raccordement
1.4.1 Connexion d’un autre téléphone en
parallèle
Economies sur les frais de
communications Sélection
automatique de l'itinéraire (ARS)
Cette fonction permet de choisir l'opérateur le
moins coûteux en fonction du numéro que vous
composez et de l'heure à laquelle vous
appelez.
A
Journal des communications
(Enregistrement des données
d'appel par poste)
Ce système peut enregistrer ou imprimer des
informations concernant les appels : la date,
l'heure, le numèro de poste, le numèro
composè, la durèe, etc.
Date
B
Heure
01.08.00 10:03
01.08.00 11:07
Poste
123
223
• • • • • • •
• • • • • • •
• • • • • • •
C
Page 35
Sélection automatique de
l'identité du demandeur/
du demandé (CLIP/COLP)
Le présent système permet au demandeur/
demandé de connaître le numéro de ligne
réseau ou le numéro de poste attribué dans la
programmation du système.
Consultez votre revendeur.
Messagerie vocale intégrée
Vous pouvez renvoyer les appels que vous
recevez vers un système de messagerie
vocale. Vos correspondants peuvent ainsi
laisser des messages dans votre
Bonjour, ici le
boîte vocale lorsque vous n'êtes poste 204. Veuillez
pas disponible pour répondre à
laisser votre
message.
leur appel.
2.8.5 Sélection automatique de l’affichage de
2.6.1
l’identité du demandeur/du demandé (CLIP/COLP)
2
Message vocal intégré
Manuel d’utilisation
Note
•
•
Ce produit est conçu pour fonctionner avec le:
- réseau numérique à intégration de services (RNIS) paneuropéen via l’accès de base RNIS.
- réseau téléphonique public commuté (PSTN) des pays membres de l’UE.
Dans le présent manuel, le suffixe à deux lettres de chaque numéro de modèle a été
volontairement omis.
Avis
Nous, Kyushu Matsushita Electric Co., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd./Panasonic Testing
Centre (Europe) GmbH, déclarons que cet équipement est conforme aux exigences essentielles et
autres clauses correspondant à la directive 1999/5/CE.
Pour obtenir une copie originale de la déclaration de conformité de nos produits relative à la directive
R&TTE, veuillez contacter notre site web:
http://doc.panasonic-tc.de
IMPORTANTE
Si certains points de ce manuel ne vous semblent pas clairs, veuillez consulter votre revendeur.
Manuel d’utilisation
3
Informations Importante
Informations Importante
ADVERTISSEMENT
L’INSTALLATION ET LES INTERVENTIONS TECHNIQUES SUR CET APPAREIL DOIVENT
UNIQUEMENT ETRE MENEES A BIEN PAR DU PERSONNEL QUALIFIE.
EN CAS DE PANNE QUI RENDRAIT LES PARTIES INTERNES ACCESSIBLES, DEBRANCHEZ
IMMEDIATEMENT LE CORDON D’ALIMENTATION ET RENVOYEZ L’APPAREIL A VOTRE
REVENDEUR.
DEBRANCHEZ LE SYSTEME DE LA LIGNE TELEPHONIQUE PUIS LE CORDON
D’ALIMENTATION AVANT DE DEPLACER L’EQUIPEMENT. RECONNECTEZ ENSUITE LE
CORDON D’ALIMENTATION EN PREMIER LIEU.
CET APPAREIL EST EQUIPE DíUNE FICHE DE CONTACT DE MISE A LA TERRE. POUR DES
RAISONS DE SECURITE, CETTE FICHE NE DOIT ETRE CONNECTEE QU’A UNE PRISE DE
CONTACT DE MISE A LA TERRE INSTALLEE CONFORMEMENT A LA REGLEMENTATION EN
VIGUEUR.
LA MISE HORS TENSION DE L’APPAREIL S’EFFECTUE EN DEBRANCHANT SON CORDON
D’ALIMENTATION. VEILLEZ DES LORS A CE QUE LA PRISE DE COURANT SE TROUVE A
PROXIMITE DE L’APPAREIL ET SOIT FACILEMENT ACCESSIBLE.
POUR EVITER LES RISQUES D’INCENDIE OU DE COURT-CIRCUIT, NE PAS EXPOSER CET
APPAREIL A LA PLUIE OU A L’HUMIDITE.
ADVERTISSEMENT
Les appareils utilisés sont sensibles à
l’électricité statique. Pour protéger les cartes de
circuits imprimés contre cette électricité
statique, ne jamais toucher les connecteurs
signalés à droite. Pour vous décharger de
l’électricité statique de votre corps, touchez un
élément relié à la terre ou portez un bracelet de
mise à la terre.
Advertissement: Connecteurs
sensibles à l'électricité statique.
Les icônes suivantes sont utilisées tout au long de ce manuel .
!!
Conseils
Conditions
Avis
•
•
4
Le téléphone propriétaire numérique s’indique en abrégé "TPN".
Un poste simple s’écrit en abrégé "PS".
Manuel d’utilisation
Informations Importante
•
"Console" est un terme générique utilisé pour désigner une console SDP numérique (KX-T7240/
KX-T7540) et un central numérique (KX-T7541).
Manuel d’utilisation
5
Informations Importante
Instructions de sécurité importantes
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours observer des consignes
élémentaires de sécurité afin de réduire les risques d’incendie, d’électrocution et de blessures. Veillez
notamment à :
1. Ne pas utiliser cet appareil à proximité d’eau (près d’une baignoire, d’un lavabo, d’un évier par
exemple), dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.
2. Eviter d’utiliser un téléphone (autre qu’un téléphone sans fil) pendant un orage. Il y a un risque
(minime) d’électrocution par la foudre.
3. N’utilisez pas le téléphone à proximité d’une fuite de gaz.
4. N’utilisez que le cordon d’alimentation et les batteries indiqués dans ce manuel. Ne jetez pas les
batteries au feu car elles pourraient exploser. Vérifiez si des instructions particulières de mise au
rebut ne sont pas prescrites par la réglementation locale.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
6
Manuel d’utilisation
Attention
Attention
•
•
•
•
•
Maintenez l’appareil à distance d’équipements de chauffage ou de dispositifs générateurs
d’interférences électriques tels que lampes fluorescentes, moteurs électriques ou téléviseurs. Ces
sources de bruit pourraient en effet altérer le niveau de performance du système.
Cet appareil doit être protégé contre la poussière, l’humidité, les températures élevées (plus de
40°C) et les vibrations. Il ne doit pas non plus être exposé aux rayons directs du soleil.
N’introduisez jamais de fils électriques, de broches, etc. dans les ouvertures d’aération et autres
orifices de l’appareil.
En cas de problème, débrancher l’appareil de la ligne téléphonique et brancher un téléphone.
Branchez-y directement un poste S0. Si le téléphone fonctionne correctement, ne rebranchez pas
l’unité sur la ligne jusqu’à ce que le problème ait été résolu. Si le téléphone ne fonctionne pas
correctement, il est probable que le problème se situe au niveau du système téléphonique et non
de l’unité.
N’utilisez jamais d’essence, de diluants ou de produits similaires ni de poudres abrasives pour
nettoyer l’extérieur de l’appareil. Essuyez-le simplement avec un chiffon doux.
Vous trouverez le numéro de série de l'appareil sur une étiquette apposée sur celui-ci.
Notez le numéro de modèle et le numéro de série dans l'espace prévu ci-dessous et
conservez ce manuel comme preuve de votre achat pour faciliter l'identification en cas
de vol.
N˚ DE MODELE :
N˚ DE SERIE :
Pour mémoire
DATE D'ACHAT
NOM DU REVENDEUR
ADRESSE DU REVENDEUR
Manuel d’utilisation
7
Table des matiéres
Table des matiéres
1 Présentation du système
1.1
Capacité du système .............................................................................................. 14
1.1.1 Capacité du système............................................................................................................ 14
1.2
Noms et emplacements des pièces....................................................................... 15
1.2.1 Noms et Locations ............................................................................................................... 15
1.3
Exemple de raccordement...................................................................................... 18
1.3.1 Exemple de raccordement ................................................................................................... 18
1.4
Connexion d’un autre téléphone en parallèle (Port pour dispositif
supplémentaire [XDP]) ........................................................................................... 19
1.4.1 Connexion d’un autre téléphone en parallèle....................................................................... 19
1.5
Relance du système................................................................................................ 22
1.5.1 Relance du système du système ......................................................................................... 22
2 Functionnement
2.1
Avant d’utiliser les téléphones .............................................................................. 24
2.1.1 Avant d’utiliser les téléphones .............................................................................................. 24
2.1.2 Changement de la langue des messages affichés .............................................................. 31
2.1.3 Pour les utilisateurs de postes RNIS .................................................................................... 32
8
2.2
Quand vous appelez ............................................................................................... 33
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8
Appel de base ...................................................................................................................... 33
Numérotation simplifiée........................................................................................................ 36
Renumérotation.................................................................................................................... 42
Quand le numéro appelé est occupé ou ne répond pas ...................................................... 45
Appel sans discrimination .................................................................................................... 53
Sélection du mode d’appel (Sélection du mode d’appel — sonnerie/vocal) ........................ 55
Accès au service de réseau numérique à intégration de services (RNIS) ........................... 56
Accès direct à un autre correspondant à partir de l’extérieur (Accès direct au système - à
l’arrivée [DISA]) .................................................................................................................. 57
2.3
Réception d’appels ................................................................................................. 61
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
Pour répondre à un appel..................................................................................................... 61
Pour répondre en mode mains libres (Réponse mains libres) ............................................. 62
Pour répondre à un appel destiné à un autre poste (Interception d’appel) .......................... 63
Pour répondre à un appel émanant d’un haut-parleur externe (Réponse à un appel externe à
partir de n’importe quel poste -TAFAS)............................................................................... 65
2.4
Quand vous êtes en communication..................................................................... 67
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5
2.4.6
2.4.7
Durée de l’appel ................................................................................................................... 67
Mise en garde d’un appel ..................................................................................................... 68
Récupération d’un appel sur un répondeur téléphonique (TAM).......................................... 74
Fonction portable des terminaux pour postes RNIS ............................................................ 75
Pour parler alternativement à deux correspondants (Va et vient) ........................................ 76
Pour transférer un appel....................................................................................................... 77
Pour répondre à un appel en attente.................................................................................... 80
Manuel d’utilisation
Table des matiéres
2.4.8 Conversation à trois ............................................................................................................. 81
2.4.9 Mémorisation d’un numéro (Fonction bloc-notes) ................................................................ 83
2.4.10 Coupure micro.................................................................................................................... 84
2.4.11 Pour faire écouter la communication à d’autres (Ecoute amplifiée) ................................... 85
2.5
Utilisation des services RNIS supplémentaires ................................................... 86
2.5.1 Transfert d’un appel d’une ligne RNIS vers une autre ligne RNIS (Transfert d’appels RNIS) ... 86
2.5.2 Conversation multipartite par ligne RNIS (Conférence RNIS).............................................. 89
2.5.3 Renvoi de vos appels sans occuper votre ligne réseau (Renvoi d’appels RNIS) ................. 91
2.6
Avant de quitter votre bureau................................................................................. 93
2.6.1
2.6.2
2.6.3
2.6.4
2.6.6
Message vocal intégré ......................................................................................................... 93
Renvoi des appels (Renvoi d’appels) ................................................................................. 103
Renvoi d’appels depuis un groupe de recherche ............................................................... 109
Affichage d’un message d’absence sur le téléphone de l’appelant (Fonction messages
d’absence) ........................................................................................................................ 111
Pour interdire à d’autres d’utiliser votre téléphone (Verrouillage électronique d’appels du
poste)................................................................................................................................ 114
Quitter un groupe de recherche (Présent/Absent) ............................................................. 115
2.7
Appel général/Réponse à un appel général........................................................ 116
2.7.1
2.7.2
2.7.3
Recherche de personnes ................................................................................................... 116
Appel d’une personne et transfert d’un appel .................................................................... 120
Pour répondre à un appel général...................................................................................... 122
2.8
Paramétrage de votre téléphone selon vos besoins.......................................... 124
2.6.5
2.8.1
2.8.2
2.8.3
Programmation de l’alarme (Rappel de rendez-vous)........................................................ 124
Refus d’appels entrants (Ne pas déranger [NPD])............................................................. 126
Réception d’un appel en attente (Appel en attente/Annonce Vocale Pendant Communication
[AVPC]/Offre discrète AVPC)............................................................................................ 128
2.8.4 Pour refuser un appel général (Appel général— REFUS).................................................. 129
2.8.5 Sélection automatique de l’affichage de l’identité du demandeur/du demandé (CLIP/COLP) 130
2.8.6 Pour empêcher l’affichage de votre numéro à l’écran du téléphone de l’appelé (Secret
d’identité du demandeur [CLIR])....................................................................................... 133
2.8.7 Pour empêcher que votre numéro ne s’affiche à l’écran du téléphone de l’appelant (Secret
d’identité du demandé [COLR]) ........................................................................................ 134
2.8.8 Pour empêcher que d’autres puissent prendre vos appels (Interdiction d’interception d’appels)135
2.8.9 Refus que d’autres puissent se joindre à votre conversation (Interdiction d’entrée en tiers sur
occupation) ....................................................................................................................... 136
2.8.10 Pour activer la musique de fond ....................................................................................... 137
2.8.11 Service de Jour/Nuit......................................................................................................... 138
2.8.12 Pour vérifier si vous êtes en service de jour ou de nuit.................................................... 140
2.8.13 Programmation de la sonnerie du téléphone connecté en parallèle (Téléphones en parallèle)141
2.8.14 Pour annuler la programmation des fonctions effectuée sur votre poste (Annulation
programmation poste poste)............................................................................................. 143
2.8.15 Identification des appelants malveillants (Identification des appels malveillants [MCID]) 144
2.8.16 Réglage du nombre maximum de postes occupés dans un groupe d’appels (occupé sur
occupation) ....................................................................................................................... 145
2.9
Utilisation d’équipement fourni par l’utilisateur................................................. 147
2.9.1
2.9.2
2.9.3
2.9.4
En cas de raccordement d’un interphone/d’un dispositif d’ouverture de porte .................. 147
Si vous utilisez un système de messagerie vocale ............................................................ 151
En cas de connexion d’un relais externe............................................................................ 159
Si vous utilisez une sonnerie externe................................................................................. 160
2.10
Utilisation d’un téléphone propriétaire numérique à écran ............................ 161
Manuel d’utilisation
9
Table des matiéres
2.10.1
Pour appeler en utilisant le journal d’appels (Mémoire d’appels entrants) [KX-T7533, KXT7536, KX-T7230, KX-T7235 uniquement] ...................................................................... 161
2.10.2 Pour enregistrer l’identité de l’appelant dans le journal d’appels [KX-T7533, KX-T7536, KXT7230, KX-T7235 seulement]........................................................................................... 164
2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235 ......................................... 165
2.11
Accès à l’Internet (Internet Access) .................................................................. 178
2.11.1
Accès à l’Internet (Internet Access) ................................................................................. 178
3 Fonctions du poste d’accueil
3.1
Gestion des postes ............................................................................................... 180
3.1.1 Changement d’une classe de service ................................................................................ 180
3.1.2 Modification des paramètres .............................................................................................. 182
3.2
Gestion du Système.............................................................................................. 183
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
Pour transférer un appel en attente (Débordement automatique/Transfert d’urgence) ...... 183
Pour activer la musique de fond externe ............................................................................ 184
Enregistrement de messages sortants............................................................................... 185
Utilisation de la touche REPONSE/LIBERATION [KX-T7541 seulement].......................... 188
Impression du rapport de fonctionnement du système ...................................................... 189
4 Personnalisation de votre téléphone et du
système
4.1
Personnalisation de votre téléphone (Programmation de poste) ..................... 192
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
Personnalisation de votre téléphone (Programmation de poste) ....................................... 192
Réglages initiaux ................................................................................................................ 193
Personnalisation des touches ............................................................................................ 196
Gestion de la taxation [Poste préprogrammé seulement] .................................................. 200
4.2
Personnalisation du système............................................................................... 202
4.2.1 Personnalisation du système ............................................................................................. 202
4.2.2 Réglage de la date et de l’heure (000) ............................................................................... 209
4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des
appels (001)...................................................................................................................... 210
4.2.4 Programmation des Noms abrégés système et des Noms Traitement intelligent des appels
(002) ................................................................................................................................. 212
4.2.5 Programmation des numéros de postes (003) ................................................................... 213
4.2.6 Programmation des noms de postes (004) ........................................................................ 214
5 Annexe
5.1
Guide de dépannage............................................................................................. 216
5.1.1 Guide de dépannage.......................................................................................................... 216
5.2
Liste des numéros de fonctions .......................................................................... 220
5.2.1 Liste des numéros de fonctions.......................................................................................... 220
5.3
Répertoire .............................................................................................................. 225
5.3.1 Répertoire .......................................................................................................................... 225
5.4
10
Que signifie cette tonalité? .................................................................................. 234
Manuel d’utilisation
Table des matiéres
5.4.1
Que signifie cette tonalité?? ............................................................................................... 234
5.5
Caractéristiques .................................................................................................... 239
5.5.1
Caractéristiques ................................................................................................................. 239
6 Index
Index................................................................................................................................ 243
Manuel d’utilisation
11
Table des matiéres
12
Manuel d’utilisation
Présentation du système
Chapitre 1
Présentation du système
Ce chapitre fournit des informations générales sur le
système.
Manuel d’utilisation
13
Présentation du système
1.1
Capacité du système
1.1.1
Capacité du système
Vous pouvez raccorder le nombre suivant de postes et de lignes extérieures au système.
Système
de base
Module
d’extension
Capacité
maximale
4
(2)
12
2
(1)
—
6
(3)*
12
KX-TD612
Ligne réseau
(Ligne RNIS T0)
Ligne de postes
*Le port RNIS T0 2 et le port RNIS T0 3 peuvent être utilisés pour une ligne réseau ou pour une ligne
d’extension RNIS (valeur par défaut: port 2 — LR/port 3 — Poste). La capacité maximale du système
dépend du choix de ligne effectué. Voir ci-dessous.
14
Sélection de ligne
Ligne réseau
Ligne de
postes RNIS
Ligne de
postes
3 ports RNIS (T0) sont sélectionnés comme
ligne réseau
6
0
12
2 ports RNIS (T0) sont sélectionnés comme
ligne réseau
4
8
12
1 port RNIS (T0) est sélectionné comme
ligne réseau
2
16
12
Manuel d’utilisation
Présentation du système
1.2
Noms et emplacements des pièces
1.2.1
Noms et Locations
KX-TD612
Connecteur pour équipement
externe
Connecteur de postes
Prises modulaires pour ligne
RNIS T0
Prise pour musique externe
Prise pour la recherch de personnes/
appel général
Interface série
(RS-232C)
KX-TD612XX
ABC1234567
Interrupteur
d'alimentation
Adapteur batterie
Borne de terre
Prise
d'alimentation
secteur
Manuel d’utilisation
Numéro de série
Voyant d'alimentation
15
Présentation du système
Un téléphone propriétaire numérique (Exemple : KX-T7536)
Fonction
Écran
Fonction
PROGRAMME
INTER
CONF
RAPPEL
Touche programmable
SHIFT
INT'
PAUSE
PRO
G.
R
FWD/DND (RNV/NPD)
6
TRANSFERT
12
5
1
ABC
2
GHI
4
5
S
HOLD (ATTENTE)
4
10
3
MNO
9
6
TUV
8
0
RENUMEROTATION (BIS)
DEF
3
JKL
PQR
7
WXY
9
MESSAGE
11
Z
2
8
1
7
CO (LR) programmable
AUTO DIAL/STORE
(NUMEROTATION ABREGEE/
MEMORISER)
AUTO ANSWER/MUTE
(REPONSE AUTO/SECRET)
Touche de navigation (bouton rotatif)
Microphone
SP-PHONE (MAINS LIBRES)
16
Manuel d’utilisation
Présentation du système
Pour ouvrir la face avant
1. Desserrer la vis du couvercle frontal supérieur de l’appareil principal.
La vis est fixée à la face avant par un ressort afin que vous ne puissiez pas la perdre.
2. Ouvrir le couvercle frontal supérieur en appuyant dans le sens de la flèche
Vis
.
Cache de la face
A
3. Desserrer les 2 vis des deux côtés de l’appareil.
Vis
4. Ouvrir le couvercle avant.
Face avant
Pour refermer le couvercle avant
1. Procéder en sens invers par rapport aux indications fournies ci-dessus.
Manuel d’utilisation
17
Présentation du système
1.3
Exemple de raccordement
1.3.1
Exemple de raccordement
Le schéma ci-dessous présente un exemple de raccordement avec des équipements en option.
3 postes RNIS
Vers les ports RNIS T0 1 et 2 (réglage initial)
Vers les ports RNIS T0 3 (supplémentaire)
Parafoudres (recommandé)
Batteries de voiture
Source de musique externe
Imprimante
ou
Ordinateur
Amplificateur Haut-parleur
Relais externe
Relais pour seconde sonnerie
12 postes
Poste simple
KX-T7520/KX-T7550
KX-T7536
Dispositifs
d'ouverture
de portes
Téléphone sans fil
KX-T7531
KX-T7540
Interphone de
type allemand
KX-T7533
Panasonic
Répondeur téléphonique
avec télécopieur
KX-T7541
VOICE PROCESSING SYSTEM KX-TVP50
POWER
Panasonic
Interphones
KX-T30865
Système de
messagerie vocalem
: Demande l'installation de carte en option.
18
Manuel d’utilisation
Présentation du système
1.4
Connexion d’un autre téléphone en parallèle
(Port pour dispositif supplémentaire [XDP])
1.4.1
Connexion d’un autre téléphone en parallèle
Un téléphone propriétaire numérique Panasonic et un poste simple, y compris un télécopieur, un
téléphone sans fil, etc., peuvent être raccordés en parallèle à 1 joncteur de postes. Il existe 2 sortes
de connexion en parallèle.
•
•
Port pour dispositif supplémentaire (XDP)
Connexion d’un téléphone propriétaire numérique et d’un poste simple
Chaque téléphone possède un numéro d’extension différent et peut fonctionner séparément. Pour
plus d’informations à ce sujet, consultez votre revendeur.
Connexion de deux téléphones en parallèle
Connexion d’un téléphone propriétaire numérique quelconque et d’un poste simple.
Ces téléphones partagent le même numéro de poste.
Pour que le poste simple sonne, activer sa sonnerie si nécessaire. (Se reporter à
2.8.13 Programmation de la sonnerie du téléphone connecté en parallèle (Téléphones en
parallèle) dans ce manuel.)
Vous trouverez ci-dessous trois exemples de connexions parallèles. Il est nécessaire de programmer
le système pour définir le type de connexion. Pour ce faire, consultez votre revendeur.
Manuel d’utilisation
19
Présentation du système
Méthode 1
<Vue arrière de TP de la série KX-T7500>
Vers le système
Vers un poste simple
Cordon à 4 conducteurs
Connecter les broches pins “A”, “B”,
“H” et “L”.
Cordon à 2 conducteurs
Connecter les broches “A” et “B”.
Poste simple
Remarque: Vérifier si
les câbles sont bien
insérérs dans les
rainures pour éviter
d'endommager les
connecteurs, tant en
cas de montahe mural
qu'en cas d'installation
sur un bureau.
<Vue arrière de TP de la série KX-T7200>
Vers le système
Vers un poste simple
Téléphone propriétaire
Méthode 2
Prise
Modulaire
Cordon à 4 conducteurs
Connecter les broches “H” et “L”
uniquement. (Ils n'est pas
nécessaire de connecter les
broches “A” et “B”.)
Téléphone propriétaire
20
Prise
Modulaire
Cordon à 2 conducteurs
Connecter les broches
“A” et “B”.
Poste simple
Manuel d’utilisation
Présentation du système
Méthode 3
Boîtier de
distribution
Double prise modulaire
Cordon à 4 conducteurs
Pour un téléphone propriétaire:
Connecter les broches “H” et “L”
uniquement. (Il n'est pas nécessaire de
connecter les broches "A" et "B".)
Téléphone propriétaire
Manuel d’utilisation
Cordon à 2 conducteurs
Connecter les broches "A" et "B".
Poste simple
21
Présentation du système
1.5
Relance du système
1.5.1
Relance du système du système
Si, après la mise en marche, le système ne fonctionne pas correctement, réinitialisez-le. La relance
du système provoque uniquement l’annulation des fonctions suivantes.
Si le système continue à ne pas fonctionner correctement, consultez votre revendeur.
• Le rappel automatique sur occupation.
• Les appels dans les zones de parcage.
• Les appels mis en garde.
• Les appels en cours.
• Les appels mis en garde exclusive.
Utilisation de l’interrupteur d’alimentation
1. Mettre l’interrupteur d’alimentation sur "OFF" puis sur "ON".
Interrupteur
d'alimentation
22
Manuel d’utilisation
Functionnement
Chapitre 2
Functionnement
Le présent chapitre décrit la marche à suivre pour
utiliser chaque fonction. Lisez-le pour vous familiariser
avec les nombreuses fonctionnalités du système.
Manuel d’utilisation
23
Functionnement
2.1
Avant d’utiliser les téléphones
2.1.1
Avant d’utiliser les téléphones
Quels types de téléphones peut-on utiliser?
Vous pouvez utiliser un poste simple (PS) comme un téléphone rotatif à impulsions ou un téléphone
propriétaire numérique (TPN) Panasonic comme le KX-T7536. Le mode d’utilisation des fonctions
dépendra du type de téléphone utilisé. Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique (TPN)
Panasonic doté de touches de fonctions spéciales telles que
et/ou d’un écran, vous pouvez
effectuer la procédure à l’aide d’une des touches ou afficher des messages qui facilitent la
programmation.
Si vous utilisez un téléphone à grand écran (comme le KX-T7536), vous pouvez procéder en suivant
les indications affichées.
Si votre téléphone ne comporte ni touches de fonctions ni écran, vous pouvez l’utiliser en saisissant
un numéro de fonction. Effectuez alors les opérations disponibles sur le téléphone. Si vous utilisez
une console, vous pouvez utiliser les touches de la console de la même manière que les touches du
téléphone propriétaire numérique.
•
Si vous utilisez un téléphone
propriétaire numérique Panasonic qui
ne comporte pas de touches de
fonctions, vous pouvez convertir une
des touches programmables inutilisées
en touche de fonction. Voir
"Personnalisation des touches" dans
"Personnalisation de votre téléphone
et du système".
Numéros de fonctions
Pour utiliser certaines fonctions, vous devez saisir le numéro de la fonction spécifiée (et un paramètre
supplémentaire le cas échéant).
Il y a deux types de numéros de fonctions :
• Les numéros de fonctions programmables
• Les numéros de fonctions fixes
Les numéros de fonctions fixes ne peuvent pas être modifiés. Par contre, les numéros de fonctions
programmables peuvent être remplacés par d’autres pour faciliter l’utilisation. Pour changer les
numéros, veuillez consulter votre revendeur. Dans le présent manuel, les numéros par défaut
(programmés en usine) sont utilisés pour les différentes opérations.
Un numéro de fonction programmable s’indique par
(touche semi-grisée). Si vous avez changé
le numéro d’une fonction, vous devrez utiliser le nouveau numéro attribué. Inscrivez dès lors ce
nouveau numéro dans la "Liste des numéros de fonctions" (reprise en annexe).
Si vous utilisez un poste simple qui ne comporte pas de touche ou #;
vous ne pourrez pas accéder aux fonctions qui comportent un ou un # dans
leur numéro.
24
Manuel d’utilisation
Functionnement
Tonalités
Vous entendrez diverses tonalités sonores de confirmation, pendant ou après une opération. Se
reporter au point "5.4.1 Que signifie cette tonalité??" (Annexe).
Écran
Dans ce manuel, lorsqu’il est question d’écran, il s’agit de l’écran d’un téléphone propriétaire
numérique Panasonic. Si votre téléphone n’est pas un téléphone propriétaire numérique Panasonic
avec écran, le message ne s’affichera pas.
Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic à écran, l’écran vous aide à valider
les réglages. Par exemple, lorsque vous activez la fonction Ne pas déranger, l’écran indique "NE PAS
DÉRANGER". Certains téléphones propriétaires numériques permettent également d’accéder
facilement à certaines opérations. Dans ce cas, un message correspondant à l’opération s’affiche.
Pour accéder à la fonction souhaitée, appuyez alors sur la touche correspondante située sur le côté
ou au bas de l’écran ou tournez la touche de navigation. Par exemple, s’il est possible d’activer la
musique de fond, "MUS"(musique) apparaît à l’écran. Suivez les instructions pour chaque opération.
MUS
Avec certains téléphones propriétaires numériques à
écran, vous pouvez accéder aux fonctions ou passer des
appels en utilisant les messages affichés. Voir "Utilisation
d’un téléphone propriétaire numérique à écran" pour plus
de détails à ce sujet.
1 JA
N 15
:00
Extens
io
Featur n STA Spee
es
SYS Sp d
Call
eed
Log
CONT
RING
BGM
Votre numéro de poste
Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic à écran, vous pouvez vérifier votre
propre numéro de poste sur l’écran. Voir le point 4.2.1 Personnalisation du système.
Restrictions
Il se peut que l’utilisation de certaines fonctions ait été limitée par programmation pour votre poste.
Dans ce cas, consultez le gestionnaire du système ou votre revendeur.
Manuel d’utilisation
25
Functionnement
Description des icônes
Les icônes suivantes indiquent des fonctions disponibles, des remarques et procédures pour
l’utilisation de ces fonctions.
Lors de l’utilisation de l’appareil, vous pouvez vous reporter facilement aux icônes apparaissant à
l’intérieur de la couverture arrière du présent manuel.
Cette fonction ne peut pas être
utilisée avec un poste simple.
(CO (LR))
OU
0
Titre de programmation
correspondant
Voir "Programmation" si
nécessaire.
OU
8
1
à
8
Appuyez sur le bouton d’appel de
l’interphone.
Décrochez (de l’une des manières
suivantes).
• Soulevez le combiné.
• Appuyez sur la touche SPPHONE (HAUT-PARLEUR).
• Appuyez sur la touche
MONITOR (PLSD). (pour
parler, soulevez le combiné.)
Raccrochez (de l’une des
manières suivantes).
• Reposez le combiné.
• Appuyez sur la touche SPPHONE (HAUT-PARLEUR).
• Appuyez sur la touche
MONITOR (PLSD).
n˚ souhaité
3
Prenez une ligne extérieure (de
l’une des manières suivantes).
• Appuyez sur la touche CO (LR).
• Composez le numéro d’accès
automatique à une ligne (0).
• Composez un numéro de ligne
extérieure, entre 81 et 83.
(Rappel)
Appuyez sur la touche R (Rappel)
d’un poste simple.
Appuyez sur la touche de fonction
correspondante sur le téléphone
propriétaire numérique. (Voir "
Lorsque vous utilisez un téléphone
propriétaire numérique Panasonic
".)
Attendez que le correspondant
réponde.
Composez le numéro souhaité.
<Exemple>
Parlez.
code de compte
Entrez le code du compte.
26
Manuel d’utilisation
Functionnement
n˚ de poste
n˚ de téléphone
Composez un numéro de poste.
Vous entendrez une tonalité de
confirmation, d’invitation à
numéroter, de sonnerie ou de
retour d’appel.
C. Tonalité: tonalité de
confirmation
D. Tonalité: Tonalité d’invitation
à numéroter
R. Tonalité: tonalité de sonnerie
R. B. Tonalité: tonalité de retour
d’appel
Composez le numéro de
téléphone.
Un bip court.
Lorsque vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic
Vous trouverez ci-dessous la liste des touches utilisées sur les téléphones propriétaires numériques
Panasonic et sur la console DSS (SDP). Ces touches servent à faciliter les opérations. Certaines
d’entre elles peuvent ne pas apparaître sur votre poste, en fonction du modèle.
ANSWER (RÈPONSE): Permet de
répondre à un appel entrant.
INTER: Permet d’effectuer ou de
recevoir un appel externe.
AUTO ANSWER(RÈPONSE AUTO)/
MUTE(SECRET): Permet de recevoir
un appel interne en mode mains libres
ou de couper le micro pendant la
communication.
MESSAGE: Permet de laisser une
notification de message en attente à
un autre poste ou de rappeler le
correspondant ayant laissé un tel
message.
AUTO DIAL(NUMEROTATION ABR.)/
STORE(MEMORISER): Permet de
composer un numéro abrégé du
système ou de mémoriser de
modifications de programmation.
LR: Permet d’effectuer ou de recevoir
un appel externe. Une touche BoucleLR prend en charge toutes les lignes.
Une pression sur cette touche vous
permet de prendre automatiquement
une ligne libre. (Une affectation
préalable de la touche est cependant
nécessaire).
(Sur certains téléphones, il se peut que
seul le "numéro" de LR (1, 2, etc.) soit
indiqué).
Manuel d’utilisation
MODE
MODE: Permet de changer l’affichage
pour accéder à diverses fonctions.
PAUSE: Permet d’insérer une pause
dans le numéro que vous composez.
PROGRAMME: Permet de passer en
mode de programmation du poste ou
de le quitter.
27
Functionnement
CONFERENCE: Permet d’établir une
conférence à trois.
(FP)
(DSS (SDP))
SDP: Permet d’accéder au poste.
(Sur certains téléphones, il se peut que
seul le "S" soit indiqué).
Fonction programmable: Située audessus de la touche LR ou sur la
console. Après attribution, sert à
accéder à la fonction mémorisée. Elle
est souvent utilisée comme touche de
numérotation à "1 touche".
(Sur certains téléphones, il se peut que
seuls "F et un nombre" soient
indiqués.)
R (RAPPEL): Permet d"envoyer un
signal au central ou à un autre poste
PABX connecté (Accès à des fonctions
externe). Ce touche est disponible
quand l’autre poste PABX est fourni
des lignes réseaux, et pas seulement
des lignes RNIS.
BIS: Permet de recomposer
automatiquement un numéro.
Touche de fonction: Située sur le côté
de l’écran. Permet de mettre en vre la
fonction ou l’opération affichée.
LIBERATION: Permet de couper la
communication.
Renvoi d’appels/Ne pas déranger:
Sert pour la fonction de renvoi d’appels
ou pour la fonction Ne pas déranger.
Touche de navigation (bouton rotatif):
Permet de régler le volume, le
contraste de l’écran ou de sélectionner
l’option souhaitée d’une fonction.
ATTENTE: Permet de mettre un appel
en attente.
SELECT
SHIFT
SELECT: Permet de sélectionner la
fonction affichée ou d’appeler le
numéro de téléphone apparaissant à
l’écran.
SHIFT: Permet d’accéder au second
niveau des fonctions des touches
multifonctions.
Touches multifonctions: Permettent
d"effectuer la fonction ou l’opératopm
apparaissant sur la dernière ligne de
l’écran.
MAINS LIBRES: Sert pour toutes les Si, dans ce chapitre, un terme est repris entre
opérations effectuées en mode mains prenthèses comme (Compte), cela signifie qu’une
libres.
touche programmable a été convertie en touche
"Compte".
TRANSFERT: Permet de transférer un
appel à un autre utilisateur.
Utilisation de la touche de navigation (bouton rotatif)
La touche de navigation peut être utilisée pour régler le contraste de l’écran et le volume ou pour
rechercher les éléments souhaités à l’écran. Vous pouvez la tourner dans l’un ou l’autre sens, à votre
convenance. Le niveau du contraste et du volume ainsi que les options changent comme suit :
28
Manuel d’utilisation
Functionnement
Tournez vers la gauche
(sens anti-horlogique)
Tournez vers la droite
(sens horlogique)
Le niveau diminue
Le niveau augmente
Vers l'option précédente
Vers l'option suivante
Manuel d’utilisation
29
Functionnement
Exemple d’utilisation du manuel
Un exemple d’utilisation est présenté ci-dessous.
2.2.5
Appel sans discrimination
— Appel en utilisant un code de compte
Titre de la fonction
— Sur un poste qui refuse l’appel
Sous-titre de la fonction
Appel en utilisant un code de compte (Saisir le code de compte)
Un code de compte fournit des informations sur les appels effectués vers l’extérieur à des fins
comptables et de facturation. Une classe de service est affectée à chaque utilisateur et il se peut que
vous ne puissiez pas appeler l’extérieur sans entrer un code de compte. Un mode est affectée à
chaque utilisateur. Consulter votre gestionnaire pour votre classe de service.
Description
TPN/PS
COMPT
#
OU
Code de compte
OU
(Compte)
9
OU
4
Décrochez.
9
Entrez le code de compte
(10 chiffres maximum).
9
Appuyez sur # ou composez le 99.
Appuyez sur “COMPT”,
Compte ou composez le 49.
(CO (LR))
OU
Tonalité C.
nûde téléphone
nûde accès
de ligne
Appuyez sur CO (LR) ou
entrez le numéro d'accès
de ligne (0 ou 81 ˆ 83).
Entrez le numéro de téléphone.
Marche à suivre
Les icônes sont
décrites au point "2.1.1
Avant d'utiliser les
téléphonesDescription des
icônes".
Conditions
•
L’utilisateur d’un téléphone propriétaire numérique Panasonic peut entrer un code de
compte pendant une communication ou lorsqu’il entend une tonalité d’invitation à
numéroter dès que son correspondant a raccroché.
•
Si vous entrez un code de compte incorrect, appuyez sur la touche " " lors de la saisie
du code de compte puis réentrez le code.
Pour annuler le code composé, appuyez sur la touche Compte lors de l’entrée du code.
Vous pouvez mémoriser le code avec le numéro de téléphone (notamment sous forme
de numérotation abrégée).
Une tonalité d’invitation à numéroter indique que le code entré est incorrect. Entrez alors
le code correct.
•
•
•
•
Vous pouvez attribuer des codes de compte aux utilisateurs des postes et vérifier leur
usage du téléphone. Vous pouvez ainsi spécifier un code de compte pour chaque utilisateur
et vérifier la durée des appels.
Conseils
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Compte.
Péférences de programmation: Indique la programmation correspondante ou nécessaire.
Pour programmer, se reporter au point "Personalisation de votre téléphone et du système".
30
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.1.2
Changement de la langue des messages affichés
Vous pouvez sélectionner la langue souhaitée pour les données de l’affichage.
TPN
4
Décrochez.
Manuel d’utilisation
8
4
Composez le 484.
1
Hollandais
2
Anglais
3
Français
Faites votre choix.
Tonalité C.
Raccrochez.
31
Functionnement
2.1.3
Pour les utilisateurs de postes RNIS
Les postes RNIS comprennent des équipements de terminaux RNIS comme des téléphones, des
télécopieurs ou des ordinateurs personnels raccordés aux ports RNIS (T0) (ports 2 et 3) de l’appareil
principal KX-TD612. Un maximum de 8 postes RNIS peuvent être raccordés à chaque port RNIS (T0)
présentant une configuration point-multipoints. Cependant, vous ne pouvez utiliser que 2 appareils
simultanément. Les équipements des terminaux peuvent posséder une adresse individuelle attribuée
en vertu de numéros d’abonnés multiples (MSN). Ces MSN se composent du numéro de poste RNIS
auquel on ajoute un numéro supplémentaire, allant de 00 à 99. Si aucun MSN n’est attribué, tous les
équipements situés sur le même bus T0 sont appelés simultanément.
Terminaison
du réseau
Vers le central
Postes RNIS
•
32
Il est possible d’attribuer une classe de service (Classe of Service [COS]) primaire ou
secondaire à chaque poste.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.2
Quand vous appelez
2.2.1
Appel de base
Pour appeler un autre poste
Appeler un poste interne (appel interne)
TPN/PS
n˚ de poste
OU
(DSS (SDP))
Décrochez.
Composez le numéro de poste
ou appuyez sur DSS (SDP).
Parlez.
<Exemple>
Pour appeler Monsieur Thomas ...
Le numéro de poste de Monsieur Thomas est le 123.
TPN/PS
1
Décrochez.
2
3
Composez le 123.
Parlez.
•
Le voyant de la touche SDP indique l’état actuel comme suit:
Eteint: Le poste est libre.
Allumé en rouge: La ligne est utilisée par vous ou par un autre poste.
•
Communication mains libres
Vous pouvez parler sans décrocher en utilisant la touche MAINS LIBRES. Vous êtes alors
libre d"effectuer d’autres opérations pendant que vous êtes au téléphone
Avez-vous un répertoire sur votre poste?
Remplissez le répertoire repris au point 5.3 Répertoire et faites-en une photocopie.
Pour une utilisation rapide
Si vous êtes l’utilisateur du poste d’accueil ou que vous composez fréquemment certains
numéros de postes, la touche DSP vous sera utile.
Pour vérifier le numéro composé avant de prendre la ligne
Vous pouvez décrocher après avoir vérifié le numéro composé. Si vous commettez une
erreur de numérotation, vous pouvez effacer le dernier chiffre à partir de la droite en
appuyant sur la touche " " ou effacer tous les chiffres en appuyant sur la touche R
(RAPPEL).
•
•
•
Manuel d’utilisation
33
Functionnement
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création d’une touche SDP ou changement de sa position.
Personnalisation du système
• 4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement
intelligent des appels (001)
• 4.2.4 Programmation des Noms abrégés système et des Noms Traitement intelligent
des appels (002)
Pour appeler le poste d’accueil (Appel poste accueil)
TPN/PS
9
Code opérateur
(opérateur libre)
OU
6
1
Accueil 1
2
Accueil 2
OU
6
Décrochez.
Composez le 9, le 61 ou le 62.
Appeler un correspondant externe
Avant de composer un numéro de téléphone externe, vous devez prendre une ligne extérieure car
les appels externes sont effectués par l’intermédiaire du système.
Pour ce faire, utilisez une des méthodes suivantes:
•
Appuyez sur une touche (CO (LR)) libre.
•
Composez le numéro d’accès automatique à une ligne
Le système sélectionne automatiquement une ligne libre.
.
•
Composez un numéro de ligne extérieure entre
Le système sélectionne une ligne spécifique.
1
et
3 .
TPN/PS
(CO (LR))
OU
0
n˚ de téléphone
OU
8
Décrochez.
1
à
8
3
Composez le numéro
de téléphone.
Parlez.
Prenez une ligne exterieure
(CO (LR), 0 ou 81-83).
34
Manuel d’utilisation
Functionnement
•
•
•
•
•
•
•
•
Le voyant de la touche LR indique l’état actuel comme suit:
Eteint: La ligne est libre.
Allumé en vert : Vous utilisez la ligne.
Allumé en rouge: La ligne est occupée.
LR1 à LR6 correspondent respectivement aux numéros de ligne extérieure 81 à 83.
LR 1,2 : 81
LR 3,4 : 82
LR 5,6 : 83
Appel d’urgence
Vous pouvez composer les numéros d’urgence préprogrammés sans aucune restriction
d’accès.
Communication mains libres
Vous pouvez parler sans décrocher en utilisant la touche MAINS LIBRES. Vous êtes alors
libre d"effectuer d’autres opérations pendant que vous êtes au téléphone
Conseils utiles pour une communication "mains libres"
Vous obtiendrez les meilleurs résultats dans une pièce silencieuse.
Si votre correspondant vous entend mal, baissez le volume.
Si vous parlez en même temps que votre correspondant, vous perdrez des bribes de
conversation. Pour éviter ce problème, parlez chacun à votre tour.
Pour que la ligne la moins coûteuse soit automatiquement sélectionnée, composez le
"O" ou appuyez sur la touche Boucle-LR pour obtenir une ligne. (Sélection automatique de
l’itinéraire)
Pour vérifier le numéro composé avant de prendre la ligne
Vous pouvez décrocher après avoir vérifié le numéro composé. Si vous commettez une
erreur de numérotation, vous pouvez effacer le dernier chiffre à partir de la droite en
appuyant sur la touche " " ou effacer tous les chiffres en appuyant sur la touche R
(RAPPEL).
Informations sur l’appel
En appuyant de manière répétée sur la touche LR utilisée, vous pouvez obtenir les
informations suivantes.
Numéro de téléphone (appel sortant) ou durée de l’appel (appel entrant)
Compteur
Coût de la communication
Pour appeler un autre numéro sans raccrocher, appuyez sur la touche Libération ou sur
le bouton "LIB" à l’écran, reprenez une ligne extérieure et composez le nouveau numéro de
téléphone.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.2 Réglages initiaux — Affectation d’une ligne spécifique sur appel départ
Sélectionnez la ligne à laquelle vous désirez accéder quand vous raccrochez.
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création d’une touche Libération ou changement de position de cette touche.
• 4.1.4 Gestion de la taxation [Poste préprogrammé seulement]
Manuel d’utilisation
35
Functionnement
2.2.2
Numérotation simplifiée
Cette fonction s’avère particulièrement utile pour les numéros souvent composés.
— Numérotation "1 touche"
— Numérotation abrégée poste
— Numérotation abrégée système
— Appel au décroché
— Numéroation rapide (à 1 chiffre)
— Appel d’un poste fictif
Numérotation "1 touche" (One-Touch Dialling)
TPN
(Numérotation "1 touche")
Décrochez.
Appuyez sur la touche de
numérotation "1 touche".
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.2 Réglages initiaux—Numérotation " 1 touche " sans décrocher
Vous pouvez autoriser ou interdire la numérotation "1 touche" sans décrocher. (Valeur
par défaut: autorisée)
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Vous pouvez créer ou modifier la position de la touche de numérotation "1 touche" et
mémoriser le numéro souhaité, le numéro de téléphone, le numéro de la fonction, etc.
•
Pour composer le numéro d’un tiers et mettre l’appel actuel en attente, voir le point
2.4.2 Mise en garde d’un appel — Numérotation "1 touche" avec mise en garde
automatique.
Utilisation des numéros mémorisés sur votre poste (Numérotation abrégée
des postes)
Vous pouvez mémoriser jusqu’à 10 numéros sur votre poste, pour votre usage personnel.
36
Manuel d’utilisation
Functionnement
Mémorisation d’un numéro de téléphone
TPN/PS
6
n˚ abrégé
poste
0
n˚ souhaité
#
Tonalité C.
Décrochez.
Composez le 60.
Entrez le numéro
abrégé poste (0 à 9)
à utiliser.
Entrez le numéro
Composez le #.
souhaité (24 chiffres maximum).
Raccrochez.
Composez un numéro d'accès à la ligne (0 ou 81 à 83) comme
premier(s) chiffre(s) devant le numéro de votre correspondant extérieur.
•
Les touches " " "#", PAUSE, SECRET et TRAIT D’UNION peuvent également être
mémorisées comme des chiffres.
•
2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235 — mémorisation
des noms et des numéros pour la numérotation abrégée poste.
Pour appeler
TPN/PS
n˚ abrégé
poste
6
Décrochez.
Composez le 6
.
Entrez le numéro
abrégé poste (0 à 9).
Utilisation des numéros mémorisés dans le système (Numérotation abrégée
du système)
Vous pouvez mémoriser jusqu’à 500 numéros dans le système. Voir le répertoire repris au point
5.3.1 Répertoire.
Pour appeler
TPN/PS
OU
Décrochez.
Manuel d’utilisation
n˚ abrégé
système
Appuyez sur AUTO DIAL
Entrez le numéro
(NUM. ABR.) ou composez abrégé sytème (000 à 499).
le .
37
Functionnement
•
Vous pouvez utiliser plusieurs numéros abrégés pour les numéros de téléphone très longs
si vous les avez divisés lors de leur mémorisation.
<Exemple de numérotation>
Si le numéro a été divisé en deux et mémorisé sous les numéros abrégés système 001 et
002:
0
•
0
1
0
0
2
Pour enregistrer un numéro de téléphone, consulter le point 4.2.3 Programmation des
Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des appels (001).
Personnalisation du système
• 4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement
intelligent des appels (001)
• 4.2.4 Programmation des Noms abrégés système et des Noms Traitement intelligent
des appels (002)
38
Manuel d’utilisation
Functionnement
Appel d’un correspondant préprogrammé en décrochant (Appel au décroché)
Si vous l’avez programmé au préalable, vous pouvez appeler un correspondant extérieur en
décrochant simplement.
Mémorisation d’un numéro de téléphone
TPN/PS
7
4
n˚ du correspondant
souhaité
2
#
Tonalité C.
Décrochez.
Composez le 742.
Composez le #.
Entrez le numéro de
téléphone du correspondant
(24 chiffres maximum).
Raccrochez.
Entrez un numéro d'accès à la ligne (0 ou 81 à 83) comme premier(s)
chiffre(s) devant le numéro de votre correspondant extérieur.
Validation/Annulation
TPN/PS
1
7
4
0
Décrochez.
Composez le 74.
Valider
OU
Annuler
Composez le 1 pour
activer ou le 0 pour
désactiver.
Tonalité C.
Raccrochez.
Pour appeler
TPN/PS
Décrochez.
•
•
•
•
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en appuyant simplement sur la touche
Appel au décroché. Lorsque la fonction est activée, le voyant rouge de la touche s’allume.
Pour appeler un autre correspondant, composez le numéro de téléphone de ce
correspondant avant que la ligne pré-programmée ne soit établie.
(défaut: 1 seconde)
Vous pouvez insérer " " à la place d’un chiffre dans le numéro.
S’il y a un nouveau message qui n’a pas encore été écouté, la fonction de numérotation au
décroché ne fonctionne pas.
Manuel d’utilisation
39
Functionnement
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création d’une touche Appel au décroché ou modification de sa.
Appel en composant un numéro d’un chiffre (Numérotation rapide)
TPN/PS
PT
and SLT
n˚ d'appel rapide
Décrochez.
•
•
Entrez le numéro
d'appel rapide.
Le numéro pour la numérotation rapide est défini par la programmation du système. Pour
ce faire, consultez votre revendeur.
Utiliser la "Numérotation rapide" au point 5.3.1 Répertoire.
Pour appeler un poste fictif
Vous pouvez appeler les postes
associés à un poste fictif. L’appel est reçu
à tous les postes possédant la touche de
poste fictif correspondante.
123
123
123
123
Pour appeler un poste fictif
TPN/PS
(Fictif)
OU
n˚ de poste
fictif
Appuyez sur la touche de poste
Fictif ou entrez le numéro de poste fictif.
40
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour répondre
TPN
OU
(Fictif)
Décrochez ou appuyez sur Fictif.
•
•
Le voyant de la touche de poste fictif indique l’état actuel comme suit:
Eteint: Libre
Allumé en rouge: Vous appelez un poste fictif
Clignotant vert: Appel entrant
Pour activer ou désactiver la sonnerie, se reporter au point "Personnalisation de votre
téléphone".
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création d’une touche de poste fictif ou changement de sa position.
Manuel d’utilisation
41
Functionnement
2.2.3
Renumérotation
Cette fonction s’avère pratique pour rappeler le dernier numéro composé et pour le sauvegarder afin
de le rappeler ultérieurement.
— Rappel du dernier numéro
— Mémorisation et rappel du numéro
•
Le numéro sauvegardé et rappelé peut avoir jusqu’à 24 chiffres. Le code d’accès de ligne
n’est pas compté comme un chiffre.
•
Rappel automatique:
Il s’agit d’une fonction particulière des téléphones propriétaires numériques qui permet de
rappeler automatiquement le dernier numéro appelé, le dernier numéro mémorisé ou le
dernier numéro repris dans le journal des appels sortants si le correspondant appelé est
occupé. Si le rappel du dernier numéro composé, d’un numéro mémorisé, d’un numéro du
journal des appels sortants ou si la fonction Bloc-notes est utilisée en mode mains libres,
le poste de téléphone raccroche puis réessaye après un laps de temps prédéfini. Les
opérations à effectuer pour rappeler le dernier numéro appelé ou mémorisé sont expliquées
ci-dessous. Pour rappeler le numéro en utilisant le journal des appels sortants, voir le point
2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235 — Utilisation du KXT7536/Utilisation du KX-T7235.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.2 Réglages initiaux—Numérotation " 1 touche " sans décrocher
Vous pouvez autoriser ou interdire la numérotation "1 touche" sans décrocher. (Valeur
par défaut: autorisée)
Pour rappeler le dernier numéro composé (Rappel du dernier numéro)
Pour appeler
TPN/PS
OU
#
Décrochez.
42
Appuyez sur RENUMEROTATION (BIS)
ou composez le #.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour composer automatiquement un numéro (Rappel automatique)
TPN
OU
#
Appuyez sur SP-PHONE
(MAINS LIBRES).
•
Appuyez sur RENUMEROTATION
(BIS) ou composez le #.
Pour annuler le rappel automatique, décrocher ou appuyer sur les touches LR, INTER,
0 à 9, , ou #.
Pour mémoriser le numéro et le rappeler (Rappel d’un numéro sauvegardé)
Le numéro mémorisé reste enregistré tant qu’un autre numéro n’est pas sauvegardé.
Pour mémoriser le numéro
TPN
PT
Pendant la communication ou lorsque vous entendez la tonalité d'occupation
(Save (Sauvegarder))
Appuyez sur
STORE (MEMORISER).
Appuyez sur
SAVE (SAUVEGARDER).
Pour appeler
TPN
(Save (sauvegarder))
Décrochez.
Manuel d’utilisation
Appuyez sur
SAVE (SAUVEGARDER).
43
Functionnement
Pour composer automatiquement un numéro (Rappel automatique)
TPN
(Save (Sauvegarder))
Appuyez sur SP-PHONE
(MAINS LIBRES).
•
Appuyez sur SAVE
(SAUVEGARDER).
Pour annuler le rappel automatique, décrocher ou appuyer sur les touches LR, INTER,
0 à 9, , ou #.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création d’une touche SAUVEGARDER ou changement de sa position.
44
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.2.4
Quand le numéro appelé est occupé ou ne répond pas
— Réservation d’une ligne occupée
— Appel d’un correspondant occupé sur
une ligne RNIS
— Envoi d’une tonalité d’appel en attente
— Indication de message en attente
— Intervention dans une communication en
cours
Réservation d’une ligne occupée (Rappel automatique sur occupation)
Vous pouvez programmer le téléphone afin d’être rappelé lorsque le numéro occupé se libère.
Lorsque vous répondez en cas de sonnerie de rappel:
Pour un appel extérieur: la ligne is prise.
Pour un appel intérieur: le poste appelé sonne automatiquement.
TPN/PS
Quand vous entendez la tonalité d'occupation.
RAPPL
OU
6
Tonalité C.
Appuyez sur RAPPL
ou composez le 6.
Raccorchez.
Pour répondre à une sonnerie de rappel et appeler
TPN/PS
Appel externe
Appel interne
n˚ de téléphone
Décrochez.
Entrez le numéro
de téléphone.
Décrochez.
Pour annuler
TPN/PS
4
6
Tonalité C.
Décrochez.
Manuel d’utilisation
Composez le 46.
Raccorchez.
45
Functionnement
•
Si vous ne répondez pas après 4 sonneries de rappel, cette fonction s’annule
automatiquement.
•
Si vous utilisez une ligne RNIS, le correspondant occupé sera automatiquement rappelé.
"SPO" s’affichera au lieu de "RAPPL". Voir " Appel d’un correspondant occupé sur une ligne
RNIS " ci-dessous.
Appel d’un correspondant occupé sur une ligne RNIS (Appel d’un
correspondant occupé [SPO])
Vous pouvez programmer le téléphone afin de recevoir une sonnerie de rappel lorsque la ligne RNIS
d’un correspondant occupé se libère. Lorsque vous répondez à la sonnerie de rappel, le numéro de
téléphone de ce correspondant est automatiquement composé.
TPN/PS
Lorsque vous entendez une tonalité *
SPO
OU
6
Tonalité C.
Raccrochez.
Appuyez sur “SPO”
ou composez le 6.
Pour répondre et appeler
TPN/PS
Décrochez.
Pour annuler
TPN/PS
7
1
3
Tonalité C.
Décrochez.
46
Composez le 713.
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
•
•
Si vous ne répondez pas après quatre sonneries de rappel, cette fonction s’annule
automatiquement.
Tonalité de notification
1s
•
•
La disponibilité de cette fonction dépend du type de service RNIS de votre compagnie de
téléphone.
La fonction CCBS répond à la norme ETS 300 359. (ETS: European Telecommunication
Standard ou norme européenne de télécommunication)
Envoi d’une tonalité d’appel en attente (Signalisation au poste occupé [SPO])
Votre correspondant est averti que vous êtes en attente.
TPN/PS
Lorsque vous entendez une tonalité
d'occupation
SPO
OU
2
Appuyez sur SPO ou composez le 2.
•
•
Si "SPO" ne s’affiche pas ou si vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter,
cela signifie que cette fonction n’est pas activée sur le poste de votre correspondant. Elle
n’est disponible que si la fonction "Appel en attente" est activée sur le poste appelé.
Selon le téléphone de votre correspondant, les fonctions "Annonce Vocale Pendant
Communication (AVPC)" et "Offre discrète AVPC" peuvent être disponibles. Vous pouvez
alors parler à votre correspondant en utilisant le haut-parleur et le micro (AVPC) ou vous
pouvez vous limiter à l’envoi d’une annonce vocale par le combiné (offre discrète AVPC)
pendant qu’il a une autre conversation par le combiné avec un tiers.
Manuel d’utilisation
47
Functionnement
Indication de message en attente (Message en attente)
Vous pouvez laisser une indication de message en
attente au poste appelé (le voyant de la touche
MESSAGE s’allume et/ou la tonalité d’indication* est
émise lorsqu’il raccroche) afin qu’il vous rappelle.
Pour laisser une indication de message en attente
TPN/PS
Lorsque le poste appelé est occupé ou ne répond pas
OU
4
Tonalité C.
Raccrochez.
Appuyez sur MESSAGE
ou composez le 4.
Pour laisser/annuler une indication de message en attente
TPN/PS
1
7
Décrochez.
0
Composez le 70.
Laisser
OU
0
extension
n˚ de poste
no.
Annuler
Tonalité C.
Composez le 1 pour
laisser l'indication ou
le 0 pour l'annuler.
Entrez le
numéro de poste.
Raccrochez.
T7531
MODE
→ ANN.MESS
extension
n˚de posteno.
PST
SELECT
MODE
Tonalité C.
Appuyez sur SELECT.
Entrez le numéro
Appuyez sur MODE Tournez la touche
de navigation jusqu'à “LAIS.MESS”: Laisser l'indication de poste.
jusqu'à ce que
ce
que
“ANN.MESS”
“ANN.MESS”:
Annuler
“FONCTIONS”
ou “LAIS.MESS”
s'affiche.
s'affiche.
48
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
T7533
SHIFT
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que "FONC"
s'affice.
→ ANN.MESS
AP.GRP.
MENU
FONC
Appuyez sur
"FONC"
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
"ANN.MESS" ou "LAIS.MESS"
soit en regard de la flèche.
PST
0-8
SEL
Appuyez sur "SEL".
"LAIS.MESS" : Laisser l'indication
"ANN.MESS" : Annuler
extension
n˚ de poste
no.
Tonalité C.
Entrez le numéro
de poste.
Raccrochez.
T7536/T7235
Annuler
FONCTIONS
OU
SUIV
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
ANNULER MESS. →PST
LAISSER MESS. →PST
Laisser
Tournez la touche de
navigation ou appuyez
sur "SUIV" jusqu'à
l'apparition de l'affichage
qui suit.
Appuyez sur "LAISSER MESS."
pour laisser un message ou sur
"ANNULER MESS." pour l'annuler.
extension
n˚ de poste
no.
Entrez le numéro
de poste.
Tonalité C.
Raccorchez.
Pour vérifier et sélectionner le correspondant
TPN
A l'état raccroché
Appuyez sur MESSAGE
jusqu'á ce que le poste souhaité s'affiche.
Manuel d’utilisation
49
Functionnement
•
•
•
Le numéro et le nom de poste sont indiqués dans l’ordre de réception.
Vous pouvez également sélectionner le correspondant qui a laissé un message dans la
messagerie vocale d’un système. Voir le point 2.9.2 Si vous utilisez un système de
messagerie vocale.
Les utilisateurs de postes simples entendront la tonalité d’appel 5 comme indication de
message en attente lorsqu’ils décrochent.
5s
•
Si l’indication pour le message vocal intégré est laissée en même temps, "Message
Vocal" s’affiche (uniquement pour les utilisateurs de TPN à écran). Voir le point
2.6.1 Message vocal intégré.
Pour rappeler l’émetteur du message
PS
TPN/PS
OU
7
Décrochez.
50
0
2
Appuyez sur MESSAGE
ou composez le 702.
Décrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
•
•
Les utilisateurs de postes simples peuvent modifier le style d’opération de rappel par
programmation du système (réglage par défaut: décrocher). Pour ce faire, consultez votre
revendeur.
Vous entendez la tonalité de numérotation 4 lorsque vous décrochez.
1s
•
Si l’indication pour le message vocal intégré est laissée en même temps, vous entendez la
tonalité de numérotation 5 lorsque vous décrochez. Appuyez sur la touche MESSAGE pour
écouter les nouveaux messages enregistrés, dans l’ordre de leur arrivée. Voir le point
2.6.1 Message vocal intégré.
1s
•
Si le temps d’enregistrement restant pour la fonction de message vocal intégré est inférieur
à 5 minutes, vous entendez la tonalité de numérotation 6 lorsque vous décrochez.
1s
Annulation de toutes les indications de messages en attente
TPN/PS
7
0
0
votre n˚ de poste
Tonalité C.
Décrochez.
Composez le. 700.
Entrez votre
numéro de poste.
Raccrochez.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification de la position d’une touche MESSAGE.
Intervention dans une communication (Entrée en tiers prioritaire)
Vous pouvez appeler un correspondant qui est en communication ou faire participer un nouveau
correspondant à votre communication.
Manuel d’utilisation
51
Functionnement
Pour accéder
TPN
TPN/PS
Appel externe
Appel interne
PRIO
(CO (LR))
OU
Tonalité C.
Décrochez.
Appuyez sur la
touche CO (LR)
correspondante.
Parlez.
Tonalité C.
3
Appuyez sur "PRIO"
ou composez le 3.
Parlez.
Pour couper une communication avec un correspondant et parler à un autre
correspondant externe
TPN
(CO (LR))
OU
Tonalité C.
Appuyez sur CO (LR)
ou sur INTER de l'autre
correspondant.
•
52
Parlez.
Vous pouvez également interdire que d’autres puissent intervenir dans vos
communications (réglage par défaut: autorisé). Voir "2.8.9 Refus que d’autres puissent se
joindre à votre conversation (Interdiction d’entrée en tiers sur occupation)".
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.2.5
Appel sans discrimination
— Appel en utilisant un code de compte
— Sur un poste qui refuse l’appel
Appel en utilisant un code de compte (Saisir le code de compte)
Un code de compte fournit des informations sur les appels effectués vers l’extérieur à des fins
comptables et de facturation. Une classe de service est affectée à chaque utilisateur et il se peut que
vous ne puissiez pas appeler l’extérieur sans entrer un code de compte. Un mode est affectée à
chaque utilisateur. Consulter votre gestionnaire pour votre classe de service.
TPN/PS
COMPT
#
OU
Code de compte
(Compte)
9
OU
4
Décrochez.
9
OU
Entrez le code de compte
(10 chiffres maximum).
9
Appuyez sur # ou composez le 99.
Appuyez sur “COMPT”,
Compte ou composez le 49.
(CO (LR))
OU
Tonalité C.
n˚ de téléphone
n˚ de accès
de ligne
Appuyez sur CO (LR) ou
entrez le numéro d'accès
de ligne (0 ou 81 ˆ 83).
Entrez le numéro de téléphone.
•
L’utilisateur d’un téléphone propriétaire numérique Panasonic peut entrer un code de
compte pendant une communication ou lorsqu’il entend une tonalité d’invitation à
numéroter dès que son correspondant a raccroché.
•
Si vous entrez un code de compte incorrect, appuyez sur la touche " " lors de la saisie
du code de compte puis réentrez le code.
Pour annuler le code composé, appuyez sur la touche Compte lors de l’entrée du code.
Vous pouvez mémoriser le code avec le numéro de téléphone (notamment sous forme
de numérotation abrégée).
Une tonalité d’invitation à numéroter indique que le code entré est incorrect. Entrez alors
le code correct.
•
•
•
•
Vous pouvez attribuer des codes de compte aux utilisateurs des postes et vérifier leur
usage du téléphone. Vous pouvez ainsi spécifier un code de compte pour chaque utilisateur
et vérifier la durée des appels.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Compte.
Manuel d’utilisation
53
Functionnement
Appel d’un poste qui refuse l’appel (Entrée en tiers sur la fonction Ne pas
déranger)
TPN/PS
Lorsque vous entendez la tonalité NPD
PRIO
OU
2
Appuyez sur "PRIO" ou composez le 2.
54
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.2.6
Sélection du mode d’appel (Sélection du mode d’appel
— sonnerie/vocal)
Le mode d’appel, sonnerie ou vocal, est choisi par
le poste appelé lors de la réception d’un appel
interne. Vous pouvez toutefois changer
provisoirement de mode.
Appel par sonnerie (réglage par défaut):
Vous pouvez appeler votre correspondant par
sonnerie.
Appel vocal:
Vous pouvez parler à votre correspondant dès que
la communication est établie.
Dring
Dring
Allô
OU
Pour l’appel vocal
TPN/PS
Après la numérotation
VOIX
OU
Tonalité C.
Parlez.
Appuyez sur “VOIX”
ou sur .
Pour l’appel par sonnerie
TPN/PS
Après la numérotation
TON
OU
Appuyez sur “TON” ou sur
•
•
.
Si votre correspondant utilise un poste simple, seul l’appel par sonnerie est disponible.
Vous ne pouvez changer qu’une fois de méthode d’appel pendant une communication.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.2 Réglages initiaux—Affectation d’avertissement de ligne interne
De quelle manière désirez-vous recevoir un appel intérieur ?
Manuel d’utilisation
55
Functionnement
2.2.7
Accès au service de réseau numérique à intégration de
services (RNIS)
Vous pouvez atteindre le service du protocole du pavé numérique RNIS à partir de votre poste. Le
service fourni dépendra cependant du contrat passé avec la compagnie de téléphone.
Si votre téléphone est doté d’une touche SERVICE RNIS.
TPN
(CO (LR))
OU
0
OU
8
1
(SERVICE RNIS)
à
8
3
Prenez une ligne externe
(CO (LR), 0 ou 81 à 83).
Décrochez.
Appuyez sur la touche
“SERVICE RNIS”.
Si votre téléphone n"est pas doté d’une touche SERVICE RNIS.
TPN
(CO (LR))
OU
0
n˚ de service RNIS
OU
8
1
à
8
Décrochez.
3
Prenez un ligne extern Appuyez sur la touche
(CO (LR), 0 ou 81 à 83). “FWD/DND (RNV/NPD)”.
Entrez un numéro de
service RNIS (32 chiffres
maximum).
Appuyez sur la
touche “FWD/DND
(RNV/NPD)”.
TPN/PS
7
Décrochez.
•
56
2
9
Composez le 729.
n˚ de port RNIS
Entrez un numéro de
port RNIS (1, 2 ou 3).
n˚ de service RNIS
Entrez un numéro de service
RNIS (32 chiffres maximum).
Attendez
5 secondes.
A la fin de la procédure, une invitation vocale vous signale que le service est accepté ou
non en fonction de chaque réseau numérique à intégration de services (RNIS).
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.2.8
Accès direct à un autre correspondant à partir de
l’extérieur (Accès direct au système - à l’arrivée
[DISA])
Cette fonction est disponible si une carte KXTD61291 en option est installée dans l’appareil
principal. Elle permet à un correspondant extérieur
d’accéder à certaines fonctions spécifiques du
système comme si le correspondant appelait à
partir d’un poste faisant partie du système. Ce
correspondant peut alors avoir un accès direct à
des fonctions comme:
• Effectuer un appel entrant à un poste, à un
groupe de postes ou au poste d’accueil. Ce
correspondant possède également la
possibilité de composer un itinéraire pour un
poste à l’aide d’un numéro à un chiffre
(numéro de poste d’accueil automatique
intégré pour l’accès direct au système) par
le biais d’appels d’accès direct au système
(à l’arrivée).
• Pour appeler un correspondant externe
Un message sortant souhaite la bienvenue au
correspondant et lui fournit les informations
nécessaires pour accéder à un poste. L’assistance
de l’opérateur du poste d’accueil n’est pas
nécessaire.
Selon le mode de sécurité établi, il se peut que
vous ne puissiez pas accéder aux fonctions si vous
ne possédez pas de code d’accès direct au
système.
Mode non sécurisé: Tout appelant peut effectuer
des appels externes ou internes.
Mode d’accès au réseau sécurisé (valeur par
défaut): Un code de sécurité d’accès au système
prédéfini doit être composé pour pouvoir effectuer
des appels externes.
Mode entièrement sécurisé: Un code de sécurité
d’accès au système prédéfini doit être composé
pour pouvoir effectuer des appels internes et
externes.
Cela empêche tout appelant de pouvoir passer des
appels non autorisés. Cependant, lors d’un appel
externe effectué en utilisant la procédure de "
Transfert d’appel - vers une ligne externe (LR),
l’appel est autorisé (exception). Consulter le
gestionnaire du système pour plus d’informations
concernant le mode attribué à votre système.
Manuel d’utilisation
57
Functionnement
•
•
Une carte KX-TD 61291 de messages vocaux en option est nécessaire pour pouvoir activer
la fonction DISA.
Cette fonction est uniquement disponible pour les utilisateurs de téléphones à fréquences
vocales DTMF (tonalité au toucher).
ADVERTISSEMENT
Si vous activez la fonction d’appel de ligne extérieure vers l’extérieur de la fonction DISA et qu’un tiers
découvre le mot de passe (un code utilisateur DISA) du système, vous courez le risque qu’il effectue
des appels téléphoniques illicites en utilisant votre ligne téléphonique et que le coût de ces appels
vous soit porté en compte.
Pour éviter ce problème, nous vous recommandons vivement de veiller aux points suivants:
1: Garder soigneusement le mot de passe secret.
2: Attribuer un mot de passe compliqué à plusieurs chiffres.
3: Changer souvent le mot de passe (au moins une fois par mois).
Note
•
•
58
Veillez à toujours attribuer le tableau de traitement intelligent des appels au préalable. Sinon les
appelants externes ne pourront pas utiliser le service d’accès direct au système. (Voir le point
4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des
appels (001)). Consultez le gestionnaire du système pour plus d’informations à ce sujet.
Vous pouvez programmer soit le message vocal intégré (MVI) soit la messagerie vocale (MV)
mais vous ne pouvez pas programmer les deux à la fois. Si vous programmez la messagerie
vocale, les fonctions de la carte de messages vocaux KX-TD61291 en option ne pourront pas être
utilisées. En d’autres termes, les messages vocaux intégrés, les messages sortants et l’accès
direct au système (DISA) ne pourront pas fonctionner en cas d’utilisation de la messagerie vocale.
Avant de programmer la messagerie vocale, écoutez toujours les messages vocaux intégrés puis
effacer les entrées du journal d’appels le cas échéant. Sinon, vous ne pourrez plus rien en faire
après la programmation de la messagerie vocale..
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour appeler un poste
Chaque t´léphone extern
En mode non sécurisé ou en mode d’accès au réseau sécurisé
n˚ de téléphone
DISA
n˚ de poste
Entrez un numéro
de téléphone DISA.
Message
DISA sortant
Entrez le numéro
de poste souhaité.
En mode entièrement sécurisé
1
n˚ de téléphone
DISA
Code DISA
utilisateur
Entrez un numéro
de téléphone DISA.
Message
DISA sortant
n˚ de poste
Tonalité D.
Entrez le code DISA
utilisateur prédéfini
(de 4 à 10 chiffres).
Entrez le numéro
de poste souhaité.
Pour appeler un correspondant extérieur
Chaque téléphone extern
En mode non sécurisé
n˚ d'accès de
ligne
n˚ de téléphone
DISA
Message DISA
sortant
Entrez un numéro
de téléphone
DISA.
n˚ de téléphone
Tonalité D.
Entrez un numéro
d'accès de ligne
(0 ou 81à 83).
Entrez le numéro
de téléphone d'un
correspondant
externe.
En mode d'accès au réseau sécurisé
1
n˚ de téléphone
DISA
Code DISA
utilisateur
n˚ d'accès de
ligne
Message DISA
sortant
Entrez un numéro
de téléphone
DISA.
Entrez un numéro
d'accès de ligne
(0 ou 81à 83).
n˚ de téléphone
Tonalité D.
Tonalité D.
Entrez le code DISA
utilisateur prédéfini
(de 4 à 10 chiffres).
Entrez le numéro
de téléphone d'un
correspondant
externe.
n˚ d'accès de
ligne
n˚ de téléphone
En mode entièrement sécurisé
1
n˚ de téléphone
DISA
Entrez un numéro
de téléphone
DISA.
Manuel d’utilisation
Code DISA
utilisateur
Message DISA
sortant
Entrez le code DISA
utilisateur prédéfini
(de 4 à 10 chiffres).
Tonalité D.
Tonalité D.
Entrez un numéro
d'accès de ligne
(0 ou 81à 83).
Entrez le numéro
de téléphone d'un
correspondant.
externe.
59
Functionnement
•
•
•
•
•
•
*1: Si vous composez un code utilisateur DISA erroné, entrez et réessayez à partir de ce
point.
Après trois entrées successives d’un code utilisateur DISA erroné, la ligne se coupe
automatiquement.
Si aucune destination d’interception d’appels n’est attribuée, l’appel effectué en utilisant la
fonction DISA se coupe automatiquement après un laps de temps programmé.
Les téléphones propriétaires numériques ou les postes simples activent la fonction
d’opérateur automatique (AA) DISA. Les autres postes comme les téléphones RNIS ne
peuvent pas programmer cette fonction.
Si le service standard automatisé incorporé est programmé, vous pouvez accéder au
poste souhaité en appuyant simplement sur un chiffre (de 0 à 9) en fonction du message
sortant.
Si un appelant ne compose aucun numéro pendant dix secondes après avoir entendu le
message OGM d’accès direct DISA, l’appel parviendra à une destination d’interception
attribuée dans la programmation du système. Consulter votre revendeur pour plus de
détails.
Pour démarrer une nouvelle communication
Chaque téléphone extern
Pour composer un numéro différent pendant une communication
avec un correspondant externe ou lorsque vous entendez la sonnerie
de rappel, la tonalité d'invitation à numéroter ou une tonalité d'occupation.
n˚ souhaité
Tonalité D.
Composez le
.
Entrez le numéro souhaité.
Entrez un numéro d'accès à la ligne (0 ou 81 à 83) comme premier(s)
chiffre(s) devant le numéro de votre correspondant extérieur.
•
60
Si le système est réglé pour libérer la ressource d’accès direct DISA lorsque la destination
est définie (avant la réponse du destinataire), vous ne pourrez plus démarrer une nouvelle
communication. Consulter votre revendeur pour plus de détails.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.3
Réception d’appels
2.3.1
Pour répondre à un appel
TPN/PS
Décrochez.
Parlez.
Choisissez l'une des méthodes suivantes :
- Soulevez le combiné pour accéder à la ligne prioritaire (Valeur
par défaut : ligne qui sonne).
- Appuyez sur la touche SP-PHONE (MAINS LIBRES).
- Appuyez directement sur la touche CO (LR) dont le voyant rouge
clignote ou sur la touche INTER au voyant vert.
•
•
Communication mains libres
Vous pouvez parler sans décrocher en utilisant la touche MAINS LIBRES. Vous êtes alors
libre d’effectuer d’autres opérations pendant que vous êtes au téléphone.
Conseils utiles pour une communication mains libres
Vous obtiendrez les meilleurs résultats dans une pièce silencieuse.
Si votre correspondant vous entend mal, baissez le volume.
Si vous parlez en même temps que votre correspondant, vous perdrez des bribes de
conversation. Pour éviter ce problème, parlez chacun à votre tour.
Si la fonction d’identité du demandeur (présentation du numéro) est disponible, vous
pouvez vérifier le numéro de téléphone et le nom de l’appelant avant de prendre un appel
externe.
Appuyez sur la touche SHIFT pour afficher le numéro et le nom du ligne extérieure.
<Exemple>
01111111111
John Thomas
POSTE
ABRG POSTE
FONCTIONS
ABRG SYST
IDENTITE APPELS
LR01: Panasonic
POSTE
ABRG POSTE
FONCTIONS
ABRG SYST
IDENTITE APPELS
SHIFT
SHIFT
Les informations émises par votre opérateur au sujet de l’appelant ne sont envoyées qu’au
poste prédéfini.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.2 Réglages initiaux —
Affectation d’une ligne spécifique sur appel entrant
Sélectionnez la ligne à laquelle vous désirez accéder quand vous décrochez.
Affectation d’avertissement de ligne interne
Sélectionnez le type d’appel, par sonnerie ou vocal.
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Changement de position de la touche LR et modification de la tonalité de sonnerie pour
chaque touche LR.
Manuel d’utilisation
61
Functionnement
2.3.2
Pour répondre en mode mains libres (Réponse mains
libres)
Vous pouvez répondre à un appel interne sans décrocher dès que la
communication est établie. Vous entendrez alors votre correspondant parler
sans que le téléphone ait sonné.
Validation/Annulation
TPN
Laissez le téléphone raccroché
Appuyez sur AUTO
ANSWER (REPONSE AUTO).
•
62
Le voyant de la touche REPONSE AUTO indique l’état actuel comme suit:
Allumé: Fonction activée.
Eteint: Fonction désactivée.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.3.3
Pour répondre à un appel destiné à un autre poste
(Interception d’appel)
A partir de votre téléphone et sans quitter votre bureau, vous pouvez répondre à un appel entrant
destiné à un autre poste.
Groupe de postes
Un groupe de postes sert pour les fonctions d’appel général d’un groupe ou d’interception de groupe.
Un poste peut faire partie de plusieurs groupes de postes.
Les types d’interception suivants sont disponibles:
Interception d’appel ligne réseau (LR): Pour prendre un appel externe.
Interception d’appel de groupe: Pour prendre un appel dans votre groupe de postes
Interception d’appel ciblé: Pour prendre un appel destiné à un poste précis.
TPN/PS
CO (LR) ou Groupe
4
Appel externe
OU
4
Décrochez.
0
Groupe
Tonalité C.
Parlez.
Composez le 4 pour un appel
externe ou le 40 pour un groupe.
Tonalité C.
Appel ciblé
4
1
n˚ de poste
Ciblé
Composez le 41 pour
un appel ciblé.
Entrez le numéro
de poste.
T7531
Interception d'appel groupe uniquement
MODE
→ INTERCEP.GROUPE
SELECT
Appuyez sur MODE
jusqu'à ce que
“FONCTIONS”
s'affiche.
MODE
Tonalité C.
Appuyez sur SELECT.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“INTERCEP. GROUPE” s'affiche.
Parlez.
T7533
Interception d'appel groupe uniquement
SHIFT
FONC
→INTERCEP.GROUPE
LAIS.MESS
PST
MENU
SEL
Tonalité C.
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que
“FONC” s'affiche.
Manuel d’utilisation
Appuyez sur
“FONC”.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“INTERCEP.GROUPE”
soit en face de la flèche.
Appuyez sur “SEL”.
Parlez.
63
Functionnement
T7536/T7235
● Interception d'appel groupe uniquement
FONCTIONS
OU
SUIV
Appuyez sur “FONCTIONS”.
Tournez la touche de navigation
ou appuyez sur “SUIV” jusq'à ce que
les indications suivantes s'affichent.
64
INTERCEPTION GROUPE
Tonalité C.
Appuyez sur
“INTERCEPTION GROUPE”.
Parlez.
•
Si vous entendez une tonalité d’appel en attente, vous pouvez demander à un tiers de
prendre votre second appel en faisant appel à la fonction d’interception d’appel ciblé.
•
Vous pouvez également interdire que d’autres puissent intercepter les appels qui vous sont
destinés. Voir "Paramétrage de votre téléphone selon vos besoins".
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.3.4
Pour répondre à un appel émanant d’un haut-parleur
externe (Réponse à un appel externe à partir de
n’importe quel poste -TAFAS)
Vous pouvez répondre à un appel extérieur entrant annoncé par un haut-parleur externe depuis
n’importe quel poste.
TPN/PS
4
4
Tonalité C
Parlez.
Composez le 44.
Décrochez.
T7531
MODE
→ REP.HP EXT
SELECT
MODE
Appuyez sur “SELECT”.
Tournez la touche de
Appuyez sur
MODE jusqu'à ce navigation jusqu'à ce que
que “FONCTIONS” “REP.HP EXT” s'affiche.
s'affiche.
Tonalité C.
Raccrochez.
T7533
SHIFT
FONC
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que
“FONC” s'affiche.
Appuyez sur “FONC”.
→ REP.HP EXT
ANN.MESS.
MENU
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce
que “REP. HP EXT”
soit en face de la flèche.
PST
SEL
Appuyez sur “SEL”.
Tonalité C.
Parlez.
Manuel d’utilisation
65
Functionnement
T7536/T7235
FONCTIONS
OU
REP.APPEL HP EXT
PREC
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
•
66
Tournez la touche de
navigation ou appuyez sur
“PREC” jusqu'à ce que les
indications suivantes s'affiche.
Tonalité C.
Appuyez sur
“REP.APPEL HP EXT”.
Parlez.
Cette opération vous permet également de recevoir une annonce d’appel général via un
haut-parleur.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.4
Quand vous êtes en communication
2.4.1
Durée de l’appel
Vous pouvez voir la durée de l’appel pendant que vous êtes en ligne.
Pour voir la durée de l’appel*
TPN
<Exemple d'affichage>
LR02 00:03'30
(CO (LR))
Appuyer sur CO (LR).
•
POSTE
ABRG POSTE
FONCTIONS
ABRG SYST
IDENTITE APPELS
REG
* L’utilisateur d’un téléphone propriétaire numérique peut modifier le message affiché
comme suit en appuyant sur la touche LR.
<KX-T7230>
Coût des appels
N˚ de téléphone de
l'appelant
Nom de
l'appelant
Durée de l'appel / No. de sequence
<KX-T7533/KX-T7536/KX-T7235>
Coût des appels
Manuel d’utilisation
N˚ de téléphone
de l'appelant
Nom de l'appelant
Durée de l'appel
67
Functionnement
2.4.2
Mise en garde d’un appel
— Mise en garde
— Numérotation "1 touche" avec mise en garde automatique
— Pour interdire que d’autres puissent récupérer vos appels mis en garde
— Parcage d’appel dans le système
•
•
Si un appel n’est pas récupéré dans un délai spécifié, une alarme vous le rappelle.
Si un appel n’est pas récupéré dans les quinze minutes, la communication se coupe
automatiquement.
Mise en garde (ordinaire)
Pour attente
TPN
Pendant une communication
Tonalité C.
Appuyez sur
HOLD
(ATTENTE).
Appuyez sur
HOLD
(ATTENTE).
Raccrochez.
Pour récupérer un appel
TPN
Au poste où il a été mis en garde
(CO (LR))
OU
Décrochez.
Appuyez sur
CO (LR) ou INTER.
Parlez.
Récupération d'un appel externe depuis un autre poste
(CO (LR))
Décrochez.
Appuyez sur
CO (LR).
Tonalité C.
Parlez.
Récupération d'un appel interne depuis un autre poste
5
Décrochez.
68
1
Composez le 51.
n˚ de poste où l'appel
est mis en garde
Entrez le numéro
de poste où l'appel est
mis en garde.
Tonalité C.
Parlez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
PS
Récupération d'un appel externe depuis un autre poste
5
Décrochez.
3
Composez le 53.
n˚ de la ligne mise
en attente
Tonalité C.
Entrez le numéro de la ligne
mise en attente (1-6).
Parlez.
Récupération d'un appel interne depuis un autre poste
5
1
n˚ de poste où l'appel
est mis en garde
Tonalité C.
Décrochez.
•
•
•
•
Composez le 51.
Entrez le numéro de
poste où l'appel est
mise en garde.
Parlez.
Les voyants des touches LR ou INTER indiquent l’état actuel comme suit:
Vert clignotant: Votre appel mis en garde
Rouge clignotant: L’appel d’un autre poste mis en garde
L’utilisateur d’un poste simple ne peut mettre en garde qu’un seul appel à la fois, soit un
appel interne soit un appel externe.
L’utilisateur d’un téléphone propriétaire peut mettre en garde un appel interne et plusieurs
appels externes.
Pour mettre en garde plusieurs appels internes, utilisez la fonction "Parcage d’appels".
Numérotation "1 touche" avec mise en garde automatique
Vous pouvez composer le numéro d’un tiers en mettant l’appel en ligne en garde.
TPN
(Numérotation "1 touche"
avec mise en attente automatique)
Appuyer sur Numérotation "1 touche"
avec mise en attente automatique.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche "Numérotation "1 touche" avec mise en garde
automatique".
Pour interdire que d’autres puissent récupérer vos appels mis en garde (Mise
en garde exclusive)
Seul le poste ayant mis l’appel en garde peut récupérer cet appel.
Manuel d’utilisation
69
Functionnement
Pour attente
TPN
PS
Pendant une communication
Pendant une communication
5
(RAPPEL)
0
Tonalité C.
Tonalité C.
Appuyez sur HOLD
(ATTENTE).
Appuyez sur
RAPPEL.
Raccrochez.
Composez le 50.
Raccrochez.
Postes RNIS
Pendant une communication
5
0
Tonalité C.
Décrochez.
•
Appuyez sur
la touche R.
Roccrochez.
Composez le 50.
Si vous mettez un appel en garde à partir de votre poste RNIS, vous pouvez annuler la mise
en garde à partir d’autres postes RNIS raccordés au même port de postes RNIS.
Pour récupérer un appel
TPN
PS
(CO (LR))
OU
Décrochez.
5
Appuyez sur
CO (LR) ou INTER.
Parlez.
Décrochez.
0
Composez le 50.
Parlez.
Postes RNIS
Pendant une communication
5
Décrochez.
70
0
Composez le 50.
Parlez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
•
•
L’utilisateur d’un téléphone propriétaire peut mettre en garde un appel interne et plusieurs
appels externes.
L’utilisateur d’un poste simple ne peut mettre en garde qu’un seul appel à la fois, soit un
appel interne soit un appel externe.
Mise en garde dans une zone de parcage d’appels du système (parcage
d’appels)
Vous pouvez parquer un appel et effectuer d’autres opérations. L’appel parqué peut être récupéré par
n’importe quel poste. Vous pouvez ainsi parquer jusqu’à 10 appels.
Validation
TPN
Pendant une communication
5
2
n˚ de zone de parcage
Tonalité C.
Appuyez sur
TRANSFERT.
Composez le 52.
Raccrochez.
Entrez le numéro
de zone de la parcage (0-9).
PS
Pendant une communication
(RAPPEL)
5
2
n˚ de zone de parcage
Tonalité C.
Appuyez sur
RAPPEL.
Composez le 52.
Entrez le numéro de
zone de parcage (0-9).
Raccrochez.
T7531
Pendant une communication
MODE
→ PARC.APP
0 -9
SELECT
Appuyez sur
TRANSFERT.
Tournez la touche de
Appuyez sur MODE
jusqu'à ce que
navigation jusqu'à ce que
“FONCTIONS” s'affiche. “PARC.APP” s'affiche.
MODE
Appuyez sur SELECT.
n˚extension
de zone de
no.parcage
Tonalité C.
Entrez le numéro de la
zone de parcage (0-9).
Manuel d’utilisation
Raccrochez.
71
Functionnement
T7533
Pendant une communication
FONC
SHIFT
Appuyez sur
TRANSFERT.
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que “FONC”
s'affiche.
→ PARC.APP
0-9
REP.APPEL GRP.
MENU
SEL
Appuyez sur
“FONC”.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“PARC.APP” soit en regard
de la flèche.
n˚ de zone de parcage utilisée
Tonalité C.
Entrez le numéro de zone
de parcage utilisée (0-9).
Appuyez sur “SEL”.
Raccrochez.
T7536/T7235
Pendant une communication
SHIFT
FONCTIONS
OU
SUIV
Appuyez sur
TRANSFERT.
Appuyez sur “SHIFT” jusqu'à
ce que “FONC” s'affiche.
PARCAGE APPEL →0-9
Appuyez sur
“FONCTIONS”
Tournez la touche de navigation
ou appuyez sur “SUIV” jusqu'à ce
que les indications suivantes s'affichent.
n˚ de zone de parcage
Tonalité C.
Entrez le numéro de
la zone de parcage (0-9).
Appuyez sur
“PARCAGE APPEL”.
Raccrochez.
Postes RNIS
Pendant une communication
5
2
n˚ de zone de
parcage
Tonalité C.
Appuyez sur
la touche R.
72
Composez le 52.
Entrez le numéro de la
zone de parcage (0-9).
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour récupérer
TPN/PS/Postes RNIS
5
n˚ de zone de
parcage utilisée
2
Tonalité C.
Décrochez.
Entrez le numéro de
la zone de parcage
utilisée.
Composez le 52.
Parlez.
T7531
MODE
→ PARC.APP
SELECT
Appuyez sur
MODE jusqu'à ce
que “FONCTIONS”
s'affiche.
n˚ de zone de
parcage utilisée
0-9
MODE
Appuyez sur SELECT.
Tournez la touche
de navigation jusqu'à ce
que “PARC.APP” s'affiche.
Tonalité C.
Parlez.
Entrez le numéro de
la zone de parcage
utilisée (0-9).
T7533
→PARC.APP
0-9
REP.APPEL GRP.
MENU
SEL
FONC
SHIFT
Appuyez sur SHIFT jusqu'à
ce que “FONC” s'affiche.
Appuyez sur
“FONC”.
n˚ de zone de
parcage utilisée
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“PARC.APP” soit en regard
de la flèche.
Appuyez sur “SEL”.
Tonalité C.
Parlez.
Entrez le numéro de la
zone de parcage
utilisée (0-9).
T7536/T7235
FONCTIONS
PARCAGE APPEL →O-9
n˚ de zone de
parcage utilisée
Appuyez sur
“PARCAGE APPEL”.
Entrez le numéro de
la zone de parcage
utilisée (0-9).
OU
SUIV
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
•
Tonalité C.
Tournez la touche de
navigation ou appuyez sur
“SUIV” jusqu'à ce que les
indications suivantes s'affichent.
Parlez.
Si vous entendez une tonalité d’occupation lorsque vous entrez le numéro d’une
zone de parcage, cela signifie que ce numéro est déjà utilisé. Composez alors un autre
numéro de zone de parcage.
Manuel d’utilisation
73
Functionnement
2.4.3
Récupération d’un appel sur un répondeur
téléphonique (TAM)
Permet de récupérer un appel sur un répondeur téléphonique, sans tenir compte du groupe de
postes.
TPN/PS
7
2
8
Tonalité C.
Décrochez.
74
Composez le 728.
Parlez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.4.4
Fonction portable des terminaux pour postes RNIS
Les utilisateurs de postes RNIS peuvent se déplacer n’importe où sur la même ligne RNIS (T0) en
mettant un appel en garde. Mais si votre poste RNIS est situé sur la ligne RNIS (T0) connectée au
port 2, vous ne pourrez pas passer à la ligne RNIS (T0) connectée au port 3.
Pour se déplacer et mettre un appel en garde
Postes RNIS
Pendant une communication
PARQUER
Activer la fonction
PARQUER en fonction
de votre quipement
RNIS.
Débrancher l'équipement RNIS de la
ligne RNIS T0.
Connecter l'équipement RNIS à la
même ligne RNIS T0.
PARQUER
Activer à nouveau la
fonction PARQUER.
Manuel d’utilisation
Parlez.
75
Functionnement
2.4.5
Pour parler alternativement à deux correspondants (Va
et vient)
Lorsque vous êtes en ligne avec un correspondant alors qu’un autre correspondant est en attente,
vous pouvez passer alternativement d’un correspondant à l’autre.
TPN
Pendant une communication et avec un appel
mis en garde, lorsque l'un des appels est un
appel externe.
Pendant une communication et avec un appel
mis en garde, lorsque les deux appels sont
internes.
(CO (LR))
OU
Appuyez sur CO (LR) ou INTER.
Appuyez sur HOLD (ATTENTE).
PS
Pendant une communication et avec
un appel mis en garde
(RAPPEL)
Appuyez sur RAPPEL.
Postes RNIS
Pendant une communication et avec
un appel mis en garde
Appuyez sur la touche R.
76
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.4.6
Pour transférer un appel
— Transfert d’un appel vers un poste
— Transfert à un correspondant externe
Transfert d’un appel vers un poste
TPN
Pendant une communication
n˚ de poste
OU
Tonalité C.
(DSS (SDP))
Entrez le numéro de poste
ou appuyez sur DSS (SDP).
Appuyez sur
TRANSFERT.
Raccrochez.
Parlez.
Vérification de la destination avant
le transfert. Ceci peut être omis.
PS
Pendant une communication
n˚ de poste
(RAPPEL)
Tonalité C.
Entrez le numéro
de poste.
Appuyez sur
RAPPEL.
Raccrochez.
Parlez.
Vérification de la destination avant
le transfert. Ceci peut être omis.
Postes RNIS
Pendant une communication
TRANSFERT
n˚ de poste
Tonalité C.
Appuyez sur
la touche R.
OU
Tonalité R.B.
Entrez le numérode
poste.
Parlez.
Appuyez sur
TRANSFERT pendant
la tonalité R.B.
Raccrochez.
Vérification de la destination avant
le transfert. Ceci peut être omis.
Transfert à un correspondant externe
Cette fonction peut ne pas être disponible sur certains postes soumis à la restriction d’accès.
Manuel d’utilisation
77
Functionnement
TPN
Pendant une communication
(CO (LR))
OU
n˚ de téléphone
n˚ d'accès
de ligne
Tonalité C.
Appuyez sur CO (LR) ou
entrez le numéro d'accès
à la ligne (0 ou 81-83).
Appuyez sur
TRANSFERT.
Entrez le numéro
de téléphone.
Parlez.
Raccrochez.
Vérification de la destination avant
le transfert. Ceci peut être omis.
PS
Pendant une communication
(RAPPEL)
n˚ d'accès de
ligne.
n˚ de téléphone
Entrez le numéro
d'accès de ligne
(0 ou 81-83).
Entrez le numéro
de téléphone.
Tonalité C.
Appuyez sur RAPPEL.
Parlez.
Raccrochez.
Vérification de la destination avant
le transfert. Ceci peut être omis.
Postes RNIS
Pendant une communication
n˚ d'accès
de ligne
Tonalité C.
Appuyez sur
la touche R.
Entrez le numéro
d'accès de ligne
(0 ou 81-83).
n˚ de téléphone
TRANSFERT
Tonalité R.B.
Composez le numéro
de téléphone.
Parlez.
OU
Appuyez sur
TRANSFERT
Raccrochez.
pendant que la
tonalité R.B. est audible.
Vérification de la destination avant
le transfert. Ceci peut être omis.
•
•
•
•
78
Si vous commettez une erreur de numérotation, appuyez sur la touche RAPPEL
(téléphones propriétaires numériques uniquement) et recomposez le numéro.
Pour revenir à l’appel mis en garde avant que le destinataire ne réponde, appuyez sur
la touche TRANSFERT, sur la touche LR correspondante, sur la touche INTER ou sur la
touche RAPPEL (postes simples uniquement).
Pour revenir à la communication après avoir effectué le transfert à un tiers externe,
appuyez sur la touche LR correspondante.
Si vous entendez une tonalité d’avertissement, cela signifie que le poste de destination
n’a pas répondu à l’appel. Dans ce cas, répondez directement à l’appel.
Manuel d’utilisation
Functionnement
•
Si vous transférez un appel avec la touche DSS (SDP) ou par la numérotation "1
touche" avec mise en garde automatique, vous ne devez pas appuyer sur la touche
TRANSFERT (Transfert rapide à une touche).
•
4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification de la position d’une touche SDP et d’une touche de
numérotation "1 touche" avec mise en garde automatique.
Manuel d’utilisation
79
Functionnement
2.4.7
Pour répondre à un appel en attente
Pendant une communication, une tonalité d’appel en attente ou une annonce vocale via le hautparleur ou le combiné se fait entendre lorsqu’un appel externe est reçu ou qu’un autre poste vous
informe qu’un appel est en attente. Pour activer cette fonction, voir 2.8.3 Réception d’un appel en
attente (Appel en attente/Annonce Vocale Pendant Communication [AVPC]/Offre discrète AVPC).
(Valeur par défaut: désactivée - pas de tonalité). Vous pouvez alors répondre au second appel en
mettant fin à la communication en cours ou en la mettant en garde.
Pour parler au nouveau correspondant
PS
TPN
Quand vous entendez une tonalité
Quand vous entendez une tonalité
(CO (LR))
OU
(RAPPEL)
5
0
Appuyez sur RAPPEL et
composez le 50.
Appuyez sur HOLD
(ATTENTE).
Omettez cette op ration
si vous mettez fin à la
communication en cours.
•
•
Décrochez. Raccrochez.
Appuyez sur CO (LR) ou
INTER.
Omettez cette op ration si
les deux correspondants
sont des postes internes.
Omettez cette op ration si
vous mettez fin à la
communication en cours.
Selon le téléphone de votre correspondant, les fonctions "Annonce Vocale Pendant
Communication (AVPC)" et "Offre discrète AVPC" peuvent être disponibles. Vous pouvez
alors parler à votre correspondant en utilisant le haut-parleur et le micro (AVPC) ou vous
pouvez vous limiter à l’envoi d’une annonce vocale par le combiné (offre discrète AVPC)
pendant qu’il a une autre conversation par le combiné avec un tiers. Le nom ou le numéro
du poste appelant s’affiche pendant cinq secondes par intervalles de dix secondes avant la
réponse à l’appel.
Le nom ou le numéro du poste appelant s’affiche pendant cinq secondes par intervalles de
dix secondes avant la réponse à l’appel.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.2 Réglages initiaux—Programmation du type de tonalité d’appel en attente
Sélectionnez la tonalité selon le type de correspondant: appel externe ou d’un autre
poste.
Réglage par
Défault
Tonalités
spéciales
15 s
5s
Poste
Externe
80
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.4.8
Conversation à trois
— Pour établir une conférence (intégration d’un troisième correspondant à une communication)
— Pour quitter une conférence
Pour établir une conférence (intégration d’un troisième correspondant à une
communication)
TPN
n˚ du correspondant
souhaité
Tonalité C.
Appuyez sur
CONF.
Composez le numéro du
correspondant souhaité.
Appuyez sur
CONF.
Parlez.
Parlez.
Appuyez sur la touche CO (LR) ou composez un
numréo d'accès de ligne (0 ou 81-83) avant le
numéro de téléphone extérieur.
PS
n˚ du correspondant
souhaité
(RAPPEL)
3
(RAPPEL)
Tonalité C.
Appuyez sur
RAPPEL.
Composez le numéro
du correspondant souhaité.
Appuyez sur
RAPPEL.
Parlez.
Composez le 3.
Parlez.
Composez un numéro d'accès de ligne (0 ou 81-83)
avant le numéro de téléphone extérieur.
Postes RNIS
n˚ du correspondant
souhaité
CONFERENCE
Composez le numéro du
correspondant souhaité.
Appuyez sur
CONFERENCE.
Tonalité C.
Appuyez sur
la touche R.
Tonalité C.
Parlez.
Parlez.
Entrez un numéro d'accès de ligne (0 ou 81-83)
avant le numéro de téléphone extérieur.
Manuel d’utilisation
81
Functionnement
Pour parler à un correspondant en mettant fin à la communication avec l’autre
lorsque l’un des correspondants est un correspondant extérieur
TPN
(CO (LR))
OU
Tonalité C.
Appuyez sur
CO (LR) ou INTER.
Parlez.
Pour quitter une conférence
Les deux autres correspondants peuvent continuer leur communication.
TPN/PS/Postes RNIS
Lorsque vous êtes en conférence avec deux
postes internes ou avec un poste interne et
un correspondant externe
TPN
Lorsque vous êtes en conférence avec deux
correspondants externes (conférence conviviale)
Cette fonction peut ne pas être disponibl
depuis certains postes (restriction d'accès).
Raccrochez.
Appuyez sur CONF.
Pour revenir dans la conférence
TPN
Lorsque les autres correspondants parlent
(CO (LR))
Appuyez sur CO (LR).
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou changement de position d’une touche Conférence (CONF).
82
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.4.9
Mémorisation d’un numéro (Fonction bloc-notes)
Vous pouvez mémoriser un numéro de téléphone externe pendant une
communication ou à l’état raccroché. Ceci vous permet de le composer ensuite
facilement.
Pour mémoriser un numéro
TPN
Pendant une communication ou sans décrocher
n˚ de téléphone
(Save (Sauvegarder))
Appuyez sur STORE
(MEMORISER).
Appuyez sur STORE
(MEMORISER).
Entrez le numéro de
téléphone (24 ciffres
maximum).
Appuyez sur SAVE
(SAUVEGARDER).
Pour appeler
TPN
(Save (Sauvegarder))
Raccrochez.
Appuyez sur SAVE
(SAUVEGARDER).
Pour composer automatiquement un numéro (rappel automatique)
TPN
(Save (Sauvegarder))
Appuyez sur SP-PHONE
(MAINS LIBRE).
Appuyez sur SAVE
(SAUVEGARDER).
•
Il n’est pas nécessaire de mémoriser un numéro d’accès de ligne avant le numéro de
téléphone. Le système prend automatiquement une ligne externe.
•
Vous pouvez insérer des " " et des "#" dans le numéro.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création d’une touche SAUVEGARDER ou changement de sa position.
Manuel d’utilisation
83
Functionnement
2.4.10
Coupure micro
Lors d’une communication en mode mains libres ou avec le combiné, vous
pouvez désactiver le microphone ou le combiné pour pouvoir discuter
confidentiellement avec les autres personnes présentes dans la pièce.
Il existe deux types de fonction secret:
Coupure du combiné:
Pendant une communication utilisant le mode mains libres. Cette fonction
n’est disponible que pour les utilisateurs de téléphones de la série KXT7500.
Coupure du micro:
Pendant une communication utilisant le mode mains libres.
Validation/Annulation
TPN
Appuyez sur MUTE (SECRET).
•
84
Le voyant de la touche REPONSE AUTO/SECRET indique l’état actuel comme suit:
Rouge clignotant: Secret
Eteint: Normal
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.4.11
Pour faire écouter la communication à d’autres
(Ecoute amplifiée)
Vous pouvez laisser d’autres personnes dans la pièce écouter la communication
par le haut-parleur tout en continuant la conversation via le combiné.
Validation/Annulation
TPN
Appuyez sur SP-PHONE (MAINS LIBRE).
•
•
Cette fonction est uniquement disponible lors d’une communication via le combiné.
Le voyant de la touche MAINS LIBRES indique l’état actuel comme suit:
Allumé: On entend le correspondant par le haut-parleur.
Eteint : On entend le correspondant par le combiné.
Manuel d’utilisation
85
Functionnement
2.5
Utilisation des services RNIS
supplémentaires
2.5.1
Transfert d’un appel d’une ligne RNIS vers une autre
ligne RNIS (Transfert d’appels RNIS)
Vous pouvez transférer vos appels vers une ligne RNIS sans occuper les lignes réseau.
Mise en attente d’appels RNIS
Pour pouvoir utiliser le service de transfert d’appels RNIS ou le service conférence RNIS, vous devez
tout d’abord laisser le poste central mettre un appel d’une ligne RNIS en attente. La mise en attente
d’appels RNIS vous permet de mettre un appel en attente et d’appeler un autre correspondant
externe en utilisant seulement une voie de la ligne RNIS (BRI).
Pour transférer
TPN
Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS
n˚ de téléphone
5
Tonalité C.
Appuyez sur
TRANSFERT.
Tonalité D.
Composez le 5 .
Entrez le numéro
de téléphone.
Parlez.
Raccrochez.
Vérification de la destination avant
le transfert. Ceci peut être omis.
PS
Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS
Tonalité C.
Appuyez sur
RAPPEL.
n˚ de téléphone
5
(RAPPEL)
Tonalité D.
Composez le 5 .
Entrez le numéro
de téléphone.
Parlez.
Raccrochez.
Vérification de la destination avant
le transfert. Ceci peut être omis.
86
Manuel d’utilisation
Functionnement
Postes RNIS
Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS
5
n˚ de téléphone
Tonalité C.
Appuyez sur
la touche R.
Tonalité D.
Composez le 5 .
Entrez le numéro
de téléphone.
Parlez.
Raccrochez.
Vérification de la destination avant
le transfert. Ceci peut être omis.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
La disponibilité de cette fonction dépend de votre contrat auprès de la compagnie de
téléphone.
Une programmation du système est nécessaire. Consulter votre revendeur à ce sujet.
Il est impossible de saisir toute autre ligne LR pendant la mise en attente d’appels RNIS.
Après l’utilisation du service de transfert d’appels RNIS, la ligne LR est libérée. Vous ne
pouvez pas revenir à l’appel en attente.
Si vous raccrochez en dehors de l’écoute d’une tonalité de rappel ou pendant une
communication tripartite, la mise en attente d’appels RNIS est annulée et le système
place l’appel en attente.
Pour revenir à la communication avant que le destinataire ne réponde, appuyer sur
TRANSFERT (TPN), Rappel (PS), ou sur la touche R (Poste RNIS).
Il est possible d’effectuer un appel en utilisant la numérotation 1 touche. Si le numéro
composé commence par 0, 81, 82, ou 83, ces chiffres seront automatiquement omis,
même s’il ne s’agit pas d’un numéro d’accès de ligne.
Si votre poste est sujet à restriction, il se peut que vous ne puissiez pas transférer un
appel à un correspondant externe. L’indication NON AUTORISE s’affiche et vous entendez
une tonalité d’invite à renuméroter.
La sélection d’itinéraire automatique (ARS) ne s’applique pas au numéro composé après
5 .
Le numéro composé après 5 ne sera pas enregistré dans l’enregistrement détaillé des
mouvements du poste (SMDR). Les frais seront comptabilisés comme pour l’appel
d’origine que vous avez effectué ou reçu.
Si le destinataire est occupé ou que vous avez fait un faux numéro.
TPN/PS/Postes RNIS
Pendant que vous écoutez une tonalité d'occupation ou toute autre tonalité
(CO(LR))
OU
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Appuyez sur
CO(LR) ou Décrochez.
Parlez.
87
Functionnement
Pour répartir les appels
TPN
Pendant la mise en attente
d'un appel RNIS
PS
Postes RNIS
Pendant la mise en attente
d'un appel RNIS
Pendant la mise en attente
d'un appel RNIS
(RAPPEL)
Appuyez sur
TRANSFERT.
•
•
88
Appuyez sur
RAPPEL.
Appuyez sur
la touche R.
"1ER COR" s’affiche pendant la communication avec le correspondant d’origine.
"2EME COR" s’affiche pendant la communication avec le nouveau correspondant.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.5.2
Conversation multipartite par ligne RNIS (Conférence
RNIS)
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs correspondants à votre conversation en utilisant une seule voie
de la ligne RNIS.
Mise en attente d’appels RNIS
Pour pouvoir utiliser le service de transfert d’appels RNIS ou le service conférence RNIS, vous devez
tout d’abord laisser le poste central mettre un appel d’une ligne RNIS en attente. La mise en attente
d’appels RNIS vous permet de mettre un appel en attente et d’appeler un autre correspondant
externe en utilisant seulement une voie de la ligne RNIS (BRI).
Pour ajouter un correspondant
TPN
Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS
5
Tonalité C.
Appuyez sur
TRANSFERT.
Tonalité D.
n˚ de téléphone
du nouveau
correspondant
Tonalité C.
Saisir le numéro de
téléphone du nouveau
correspondant.
Composez le 5 .
Parlez.
Parlez.
Appuyez sur
CONF.
PS
Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS
(RAPPEL)
n˚ de téléphone
du nouveau
correspondant
5
Tonalité C.
Appuyez sur
RAPPEL.
Tonalité D.
Composez le 5 .
3
(RAPPEL)
Saisir le numéro de
Parlez.
téléphone du nouveau
correspondant.
Tonalité C.
Appuyez sur Composez
le 3.
RAPPEL.
Parlez.
Postes RNIS
Pendant une communication par le biais d'une ligne RNIS
5
Tonalité C.
Appuyez sur
la touche R.
Tonalité D.
Composez le 5 .
Manuel d’utilisation
n˚ de téléphone
du nouveau
correspondant
Saisir le numéro de
téléphone du nouveau
correspondant.
CONFERENCE
Tonalité C.
Parlez.
Appuyez sur
CONFERENCE.
Parlez.
89
Functionnement
•
•
•
•
•
90
La disponibilité de cette fonction dépend de votre contrat auprès de la compagnie de
téléphone.
Une programmation du système est nécessaire. Consulter votre revendeur à ce sujet.
Si vous avez sélectionné CONF (conversion en appel avec plus de trois correspondants)
dans la programmation du système, vous pouvez ajouter d’autres correspondants en
effectuant la procédure indiquée plus haut. Le nombre maximum de correspondants
dépend de votre compagnie de téléphone. D’autres fonctions CONF, comme la
déconnexion ou l’isolement d’un correspondant précis, ne sont pas reconnues.
Si 3Cor (communication tripartite) est sélectionné dans la programmation du système,
vous ne pouvez pas activer la mise en attente d’appels RNIS pendant un appel conférence
RNIS.
Si vous décrochez pendant l’appel conférence, la ligne se coupe.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.5.3
Renvoi de vos appels sans occuper votre ligne réseau
(Renvoi d’appels RNIS)
Vous pouvez renvoyer vos appels vers un correspondant extérieur sans occuper les lignes réseau de
votre système. Cette fonction est uniquement disponible pour le traitement intelligent des appels 1:1.
Validation
TPN/PS
(24 chiffres maximum)
6
OU
7
Décrochez.
1
Sur ligne réseau
(Tous les appels)
OU
Sur ligne réseau
(Sur non réponse)
0
Faites votre choix.
Appuyez sur la touche
FWD/DND(RND/NPD)
ou Composez le 710.
n˚ d’accès de
ligne
n˚ de téléphone
Entrez le numéro
d'accès de ligne
(0 ou 81-83).
Entrez le numéro
de téléphone.
#
Tonalité C.
Composez le #.
Raccrochez.
T7436/T7235
(→NUM)
RNV-LR
OU
REN.NON REP.LR (→COMP)
Décrochez.
Appuyez sur la touche
FWD/DND(RND/NPD).
Faites votre choix.
(24 chiffres maximum)
n˚ d’accès de
ligne
n˚ de téléphone
Entrez le numéro
d'accès de ligne
(0 ou 81-83).
Entrez le numéro
de téléphone.
#
Tonalité C.
Composez le #.
Manuel d’utilisation
Raccrochez.
91
Functionnement
Pour annuler
TPN/PS
OU
7
Décrochez.
1
0
0
Tonalité C.
Appuyez sur
FWD/DND (RNV/NPD)
ou composez
le 710.
Composez le 0.
Raccrochez.
T7536/T7235
RNV/NPD ANNULE
Tonalité C.
Décrochez.
•
•
•
•
92
Appuyez sur
FWD/DND
(RNV/NPD).
Appuyez sur FWD/DND
(RNV/NPD) Annuler.
Raccrochez.
La disponibilité de cette fonction dépend de votre contrat auprès de la compagnie de
téléphone.
Une programmation du système est nécessaire (réglage par défaut: désactivé). Consulter
votre revendeur à ce sujet.
Si cette fonction est activée, le Renvoi d’appels RNIS prend place avant l’activation de la
fonction habituelle de Renvoi d’appels vers l’extérieur.
Si le réseau rejète l’activation d’un renvoi d’appel RNIS, l’appelant est déconnecté.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.6
Avant de quitter votre bureau
2.6.1
Message vocal intégré
— Enregistrer, réécouter ou effacer les messages sortants
— Paramétrer ou annuler la fonction de messagerie vocale intégrée
— Laisser, réécouter ou effacer les messages vocaux
— Déviation d’un appel vers une messagerie vocale personnelle
Cette fonction est uniquement disponible si une carte KX-TD61291 en option a été installée dans
l’appareil principal KX-TD612. L’installation de cette carte en option vous permet d’utiliser les
fonctions suivantes comme suit:
• Les appelants internes/externes (traitement intelligent des appels 1:1) renvoyés à votre
messagerie vocale peuvent y laisser un message.
• Les appelants externes guidés par des messages sortants de la société peuvent laisser leur
message dans la messagerie vocale de la société (auprès de l’opérateur). (Voir
3.2.3 Enregistrement de messages sortants.)
• Réentendre les messages enregistrés sur votre poste ou les effacer. Il est nécessaire d’avoir
un mot de passe pour l’audition ou l’effacement à distance des messages par le biais de lignes
réseau.
• La fonction de message direct
Permet de laisser un message vocal dans la messagerie vocale personnelle d’un autre poste,
même si le poste n’a pas été programmé pour renvoyer un appel entrant vers sa messagerie
vocale personnelle ou si aucun message sortant n’a été enregistré.
Message sortant pour un poste/pour la société:
Servent de messages de bienvenue ou de guidage lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels
arrivant à la messagerie de la société. (Voir 3.2.3 Enregistrement de messages sortants)
Message d’avertissement:
Souvent utilisé comme appel de réveil qui s’enclenche lorsqu’on répond à l’alarme d’avertissement.
Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul message d’avertissement. (Voir 2.8.1 Programmation de
l’alarme (Rappel de rendez-vous))
Vous pouvez également reproduire le message enregistré pour le vérifier.
Journal des appels
Vous pouvez consulter le journal des appels. Celui-ci peut contenir jusqu’à 128 informations d’appels.
La fonction est conjointe avec celle du journal des appels – entrants. En ce qui concerne les
informations d’appels du message vocal incorporé, celles-ci seront classées par appel même dans
le cas de plusieurs appels provenant du même numéro de téléphone. Néanmoins, les informations
concernant le 128ème appel seront remplacées par les informations du 129ème, sans tenir compte
du fait qu’il s’agit d’un journal des appels ordinaire ou du message vocal intégré. (Voir 2.10.1 Pour
appeler en utilisant le journal d’appels (Mémoire d’appels entrants) [KX-T7533, KX-T7536, KXT7230, KX-T7235 uniquement])
Note
•
Veillez à toujours attribuer le tableau de traitement intelligent des appels au préalable. Sinon, les
appelants externes ne pourront pas utiliser le service d’accès direct au système. (Voir
4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des
appels (001)). Consultez le gestionnaire du système pour plus d’informations à ce sujet.
Manuel d’utilisation
93
Functionnement
•
•
Lorsque les informations d’appels concernant le message vocal incorporé sont remplacées, le
message vocal est effacé en même temps.
Si vous activez la fonction de messagerie vocale, les fonctions de la messagerie vocale intégrée
(MVI) seront désactivées sauf dans les cas suivants:
(1) Message OGM de bienvenue de la société pour la fonction d’accès direct DISA
(2) L’enregistrement, la réécoute ou l’effacement du message OGM de bienvenue de la
société
•
•
•
•
•
•
Seul le standardiste peut écouter/effacer les messages vocaux enregistrés dans la
messagerie de la société. (Valeur par défaut: Poste d’accueil=joncteur 1-1)
Un seul appel peut avoir accès à une ressource de message vocal. Lorsque quelqu’un
enregistre un message ou écoute un message sortant avec la même ressource, votre
accès est refusé et vous entendrez une tonalité d’invitation à renuméroter/une tonalité
d’avertissement (lors de l’utilisation de la touche programmable SOFT sur les téléphones
propriétaires numériques).
Le voyant lumineux rouge de la touche MESSAGE est allumé si certains messages n’ont
pas encore été écoutés.
Si un appel ne parvient pas à accéder à la messagerie vocale: en cas d’appel interne, le
poste sonne et, en cas d’appel externe, le poste attribué dans la programmation du
système sonne.
Vous pouvez choisir le temps d’enregistrement total pour la fonction de message vocal
intégré (y compris les messages sortants comme ceux pour la messagerie vocale intégrée,
le message UCD pour la distribution uniforme des appels et le message aide-mémoire)
parmi 60 minutes/30 minutes/20 minutes. (Valeur par défaut: 30 minutes). Consulter votre
gestionnaire pour plus d’informations à ce sujet.
Si le temps d’enregistrement restant est inférieur à 5 minutes, Carte Msg pleine
s’affichera, et vous entendez la tonalité de numérotation 6 lorsque vous décrochez.
1s
•
94
Le rappel en cas de rappel automatique sur occupation et de rappel en attente ne peuvent
pas être renvoyés.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Enregistrer, réécouter ou effacer les messages sortants
Pour enregistrer le message sortant/le message d’avertissement de votre poste
TPN
<Exemple d'affichage: KX-T7533>
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que “FONC”
s'affiche.
1
→ ENR ANN PST
ENR ANN SOC
MENU
FONC
SHIFT
Appuyez sur
“FONC”.
Tournez la touche de navigation
jusqu'à ce que “ENR ANN PST”
soit en regard dela fl che.
1/2
1-9
SEL
SEL
Appuyez sur
“SEL ”.
Message sortant de poste
OU
2
Message d'avertissement
temporis
Tonalité C.
Faites votre choix.
Tonalité C.
Enregistrez un
message.
Appuyez sur
STORE (MEMORISER).
Enregistrez un
message.
Raccrochez.
Enregistrez
un message.
Raccrochez.
TPN/PS
7
2
2
1
1
Message sortant de poste
1
2
Message d'avertissement
temporis
OU
7
Décrochez.
•
2
2
Faites votre choix.
Tonalité C.
Si vous programmez la fonction d’aide-mémoire sans enregistrer de message sortant, vous
entendrez la tonalité de numérotation 3 à l’heure préprogrammée. (Voir
2.8.1 Programmation de l’alarme (Rappel de rendez-vous))
1s
Manuel d’utilisation
95
Functionnement
Pour écouter le message sortant/le message d’avertissement
TPN
<Exemple d'affichage: KX-T7533>
SHIFT
FONC
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que
“FONC” s'affiche.
Appuyez sur
“FONC”.
1
→ LEC ANN PST
LEC ANN SOC
MENU
Tournez la touche de navigation
jusqu'à ce que “LEC ANN PST”
soit en regard de la fl che.
1/2
1-9
SEL
SEL
Appuyez sur
“SEL”.
Message sortant de poste
OU
2
Message d'avertissement
temporis
Tonalité C.
Faites votre choix.
Tonalité C.
Vérifiez le message.
Raccrochez.
TPN/PS
7
2
2
2
2
1
Message sortant de poste
2
2
Message d'avertissement
temporis
OU
7
Décrochez.
Tonalité C.
2
Faites votre choix.
Tonalit C.
Vérifiez le message.
96
2
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour effacer le message sortant/le message d’avertissement temporisé
TPN
<Exemple d'affichage: KX-T7533>
→ EFF ANN PST
EFF ANN SOC
FONC
SHIFT
SEL
SEL
MENU
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que “FONC”
s'affiche.
1
Appuyez sur
“FONC”.
Tournez la touche de navigation
jusqu'à ce que “EFF ANN PST”
soit en regard de la fl che.
1/2
1-9
Appuyez sur
“SEL”.
Message sortant de poste
OU
2
Message d'avertissement
temporis
Tonalité C.
Raccrochez.
Faites votre choix.
TPN/PS
7
2
2
3
1
Message sortant de poste
3
2
Message d'avertissement
temporis
OU
7
Décrochez.
•
2
2
Faites votre choix.
Tonalité C.
Raccrochez.
Vous pouvez uniquement enregistrer ou effacer un message sortant quand personne
d’autre n’utilise cette fonction, notamment pour écouter/enregistrer/effacer un message
vocal ou un message sortant. Si vous essayez d’enregistrer un message sortant lorsque
quelqu’un d’autre utilise cette fonction, vous entendrez une tonalité d’invitation à
renuméroter et l’indication ANNONCE OCCUPEE (message sortant occupé) apparaîtra sur
l’affichage (uniquement pour les utilisateurs de téléphones propriétaires numériques).
Manuel d’utilisation
97
Functionnement
Paramétrer ou annuler la fonction de messagerie vocale intégrée
Pour activer la fonction de message vocal
TPN/PS
2
3
4
5
OU
7
Décrochez.
1
0
Appuyez sur la touche
FWD/DND (RNV/NPD) ou
composez le 710.
Tous les appels
Occupé
Pas de réponse
7
2
5
Occupé/pas de réponse
Faites votre choix.
Composez le 725.
Tonalité C.
Raccrochez.
•
•
Si aucun message sortant n’a été mémorisé dans votre messagerie vocale personnelle, il
n’est pas possible de renvoyer un appel entrant. Dans ce cas, votre poste sonne.
Si vous programmez cette fonction, la tonalité de numérotation 2 se fait entendre lorsque
vous décrochez.
1s
•
Cette fonction annule tous les autres types de renvois d’appels, les fonctions ne pas
déranger (NPD) et ne pas déranger (NPD) pour le traitement intelligent des appels 1:1.
Pour annuler la fonction de message vocal
TPN/PS
OU
7
Décrochez.
98
1
0
0
Appuyez sur la touche
FWD/DND (RNV/NPD) ou
composez le 710.
Tonalité C.
Composez le 0.
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Laisser, réécouter ou effacer les messages vocaux
Pour laisser un message en utilisant la fonction de message direct
TPN/PS
7
2
1
05
n˚ de téléphone
Tonalité C.
Décrochez.
•
•
Composez le 725.
Entrez le numéro
de téléphone d'un
correspondant externe.
Enregistrez
un message.
Raccrochez.
L’indication "ENREG EN COURS" (ENREGISTREMENT EN COURS) s’affiche pendant
l’enregistrement d’un message (uniquement sur les TPN).
Vous pouvez terminer l’enregistrement en appuyant sur la touche MEMORISER. Dans ce
cas "FIN ENREG" (ENR. terminé) s’affiche (uniquement sur les TPN).
Pour écouter un message qui n’a pas encore été entendu
TPN
Lorsque le voyant de la touche
MESSAGE est allumé.
Décrochez.
•
Appuyez sur MESSAGE.
Lorsque vous décrochez, vous entendez la tonalité de numérotation 5.
1s
•
Si vous appuyez sur la touche MESSAGE lorsque le téléphone est raccroché, l’indication
"Message vocal" s’affiche (uniquement pour les utilisateurs de TPN à écran).
Manuel d’utilisation
99
Functionnement
Pour réentendre le message
TPN
NOU
SHIFT
OU
ANC
Appuyez sur SHIFT jusqu'à ce
que “NOU” ou “ANC” s'affiche.
Appuyez sur “NOU”
ou “ANC”.
Tournez la touche de navigation
jusqu'à ce que le message
sougait apparaisse.
<Exemple d'affichage: KX-T7533>
0 0 1: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
INFO
EFF
EL
LECT
Vérifiez le message.
Appuyez sur “LECT”.
•
Raccrochez.
Vous pouvez arrêter le passage du message en appuyant sur la touche "MENU".
Pour réentendre tous les messages les uns à la suite des autres
TPN/PS
PT
7
2
3
Tonalité C.
Raccrochez.
•
•
•
Composez le 723.
Ecoutez les
messages.
Raccrochez.
Si vous appuyez sur la touche MESSAGE lorsque le téléphone est raccroché, l’indication
"Message vocal" s’affiche (uniquement pour les utilisateurs de TPN à écran).
Dans la fonction de journal d’appels, si l’entrée du journal d’appels correspondant au
message vocal est remplacée, le message vocal s’efface également.
Appuyez sur la touche LECTURE pendant que vous écoutez le message pour le
réentendre.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création d’une touche MESSAGE ou changement de sa position.
100
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour rejouer les messages de l"extérieur
Chaque
PTtéléphone extern
MESS
Composez le numéro
de poste affecté au
répondeur.
•
•
•
•
•
•
Code d'accès du
message vocal
Tonalité C.
Entrez le code d'accès
du message vocal pendant
le passage du message.
Message
vocal
1
sPour réécouter le MSG depuis
le debût
2
Pour passer au MSG suivant
3
Pour effacer le MSG
9
Pour revenir au MSG précédent
Composez les num ros 1 à 3 ou
9 pendant la vérification du message.
Ecoutez les
messages.
Vous pouvez entrer un code d’accès à la messagerie vocale pendant que vous entendez le
message sortant de la messagerie vocale de la société ou celui d’une messagerie vocale
personnelle.
Si vous entrez un code d’accès à la messagerie vocale erroné, la ligne se coupe
automatiquement.
Si aucun message vocal n’est enregistré, la ligne se coupe automatiquement.
A la fin de la reproduction, la ligne se coupe automatiquement.
Même si vous effacez un message vocal de l’extérieur, il n’est pas possible d’effacer l’entrée
du journal d’appels.
Si vous n’avez pas entré de code d’accès à la messagerie vocale pendant que vous
écoutiez le message sortant et que le temps d’enregistrement restant pour la MV est nul,
après l’écoute de tout le message sortant, un appel externe sonne à un poste dans l’ordre
de priorité indiqué ci-dessous:
Standard 1 > Standard 2 > Gestionnaire > Joncteur 1-1
Pour effacer un message
TPN
NOU
SHIFT
OU
ANC
Appuyez sur SHIFT jusqu'à
ce que “NOU” ou “ANC”
s'affiche.
Appuyez sur “NOU”
ou “ANC”.
Tournez la touche de navigation
jusqu'à ce que le message souhait
appraraisse.
<Exemple d'affichage: KX-T7533>
0 0 1: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
INFO
EFF
EL
LECT
Tonalité C.
Appuyez sur “EFF”.
Manuel d’utilisation
Raccrochez.
101
Functionnement
•
Appuyez sur la touche "EFF" pendant la reproduction pour arrêter la lecture et effacer le
message.
Pour effacer en une fois tous les messages de votre messagerie personnelle
TPN/PS
PT
7
2
4
Tonalité C.
Décrochez.
Appuyez sur 724.
Raccrochez.
Déviation d’un appel vers une messagerie vocale personnelle
Ceci n’est disponible que pour le TPN à écran disposant de plus de deux lignes.
Si, par exemple, vous ne pouvez pas répondre à un appel parce que vous êtes
trop occupé, vous pouvez transférer l’appel en cours de réception vers votre
messagerie vocale personnelle.
Pour dévier un appel vers votre messagerie vocale personnelle
TPN
Lors de la réception d'un appel
<Exemple d'affichage: KX-T7533>
0123456789
MV
Appuyez sur "MV".
•
•
•
•
•
102
Si un appel ne peut pas être dévié parce que votre messagerie vocale est occupée,
l’indication "M.VOC OCCUPEE" s’affiche pendant 3 secondes.
Si un appel ne peut pas être dévié parce que votre messagerie vocale est saturée,
l’indication "Carte Msg pleine" s’affiche pendant 3 secondes.
Si le message OGM de votre messagerie vocale personnelle n’a pas été mémorisé, vous
ne pouvez pas dévier l’appel vers celle-ci.
Si vous avez activé la fonction de Renvoi d’appels — Sur non réponse, l’indication "PST"
s’affiche sur la ligne du dessous. Pour renvoyer l’appel vers le poste de destination,
appuyer sur "PST".
Cette fonction n’est pas disponible pour le traitement intelligent des appels 1:N.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.6.2
Renvoi des appels (Renvoi d’appels)
Vous pouvez faire suivre vos appels vers un poste
prédéfini. La destination interne peut être soit un poste
soit un groupe de recherche.
Tous les appels:
Tous les appels sont renvoyés vers un autres poste.
Sur occupation:
Tous les appels sont renvoyés vers un autre poste
lorsque votre poste est occupé.
Sur non réponse:
Tous les appels sont renvoyés vers un autre poste
lorsque vous ne répondez pas.
Sur occupation/non réponse:
Tous les appels sont renvoyés vers un autre poste
lorsque vous ne répondez pas ou que votre poste
est occupé.
Sur ligne externe (LR), Tous les appels:
Tous les appels sont renvoyés vers un
correspondant extérieur. Certains postes peuvent
ne pas avoir accès à cette fonction (restriction
d’accès).
Sur ligne externe (LR), Sur non réponse:
Les appels destinés à votre poste seront renvoyés
vers un destinataire externe lorsque vous n’y
répondez pas dans un délai déterminé.
A distance (Usage interne):
Si vous oubliez de programmer un "renvoi de tous
les appels" avant de quitter votre bureau, vous
pouvez le faire de la même manière depuis le poste
de destination.
Via le service RNIS:
Les appels sont renvoyés vers un correspondant
extérieur de la manière suivante
— Inconditionnelle (RDA)
— Sur non réponse (RANP)
— Sur occupation (RAO)
Certains postes peuvent ne pas avoir accès à cette
fonction (restriction d’accès).
•
Vous pouvez programmer votre messagerie vocale intégrée comme destination de renvoi.
Manuel d’utilisation
103
Functionnement
Activation de la fonction (sauf en cas de "Renvoi d’appels via une ligne RNIS")
TPN/PS
Pour l'option “à distance”,
composez votre numéro de poste
2 Tous les appels
3 Sur occupation
4 Sur non réponse
OU
7
Décrochez.
1
0
Appuyez sur
FWD/DND (RNV/NPD)
ou composez le 710.
n˚ de poste ou
n˚ de groupe récepteur
occupation/
5 Sur
non réponse
7 A distance
Tonalité C.
Entrez le n˚ de poste
Entrez le numéro souhaité. ou le n˚ de groupe
récepteur.
Raccrochez.
(24 chiffres maximum)
6
n˚ d'accès de
ligne
Sur ligne réseau
(Tous les appels)
Composez le 6 pour
sélectionner l'option
“sur ligne réseau”.
n˚ de téléphone
Entrez le numéro
d'accès de ligne
(0 ou 81-83).
Entrez le numéro
de téléphone.
#
Tonalité C.
Composez le #.
Raccrochez.
(24 chiffres maximum)
n˚ d'accès de
ligne
Sur ligne réseau
(Sur non réponse)
Composez le pour
sélectionner l'option
“sur ligne réseau”.
n˚ de téléphone
Entrez le numéro
d'accès de ligne
(0 ou 81-83).
Entrez le numéro
de téléphone.
#
Tonalité C.
Composez le #.
104
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
T7536/T7235
RNV/NPD ANNULE
NE PAS DER. (→0/*/PST)
(→PST)
RNV-TOUS
RNV-OCCUPATION (→PST)
RNV-NON REPONSE (→PST)
MENU
Décrochez.
Appuyez sur
FWD/DND
(RNV/NPD).
PREC
extension
n˚ de poste
no.
Tonalité C.
SUIV
OU
RNV-OCC/NON REP. (→PST)
RNV-LR
(→NUM)
RNV-DIST
(→PST)
ANNUL.RNV-DIST (→PST)
REN.NON REP.LR (→COMP)
MENU
PREC
Raccrochez.
Entrez le numéro
de poste.
SUIV
Pour l'option “à distance”, composez
votre propre num ro de poste
SUIV
(24 chiffres maximum)
RNV-LR
(→NUM)
Appuyez sur le bouton
souhaité.
(Sur ligne réseau Tous les appels)
n˚ d'accès de
ligne
Entrez le numéro
d'accès à la ligne
(0 ou 81-83).
n˚ de téléphone
Entrez le numéro
de téléphone.
#
Tonalité C.
Composez
Raccrochez.
le #.
(24 chiffres maximum)
REN.NON REP.LR
(→COMP)
Appuyez sur le bouton
souhaité.
(Sur ligne réseau Sur non réponse)
n˚ d'accès de
ligne
Entrez le numéro
d'accès à la ligne
(0 ou 81-83).
n˚ de téléphone
Entrez le numéro
de téléphone.
#
Tonalité C.
Composez
Raccrochez.
le #.
Manuel d’utilisation
105
Functionnement
Pour annuler (sauf en cas de "Renvoi d’appels via une ligne RNIS")
TPN/PS
OU
7
1
0
0
Tonalité C.
Raccrochez.
Composez le 0.
Appuyez sur
FWD/DND (RNV/NPD)
ou composez
De la destination
le 710.
Décrochez.
Tonalité C.
Votre
n˚ de poste
8
Composez le 8. Entrez votre numéro
de poste.
T7536/T7235
RNV/NPD ANNULE
Décrochez.
Appuyez sur
FWD/DND
(RNV/NPD).
Tonalité C.
Raccrochez.
Appuyez sur FWD/DND
(RNV/NPD) Annuler.
De la destination
Tonalité C.
ANNUL.RNV-DIST (→PST)
Appuyez sur
ANNUL.RNV-DIST.
106
votre
n˚ de poste
Entrez votre numéro
de poste.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour activer le "Renvoi d’appels par ligne RNIS"
TPN/PS
9
2
1
RDA
1
RAO
1
RANP
OU
OU
7
1
9
3
0
9
Décrochez.
Appuyez sur FWD/DND
(RNV/NPD) ou composez
le 710.
n˚ de téléphone
#
votre MSN
OU
4
Entrez le numéro requis.
Entrez votre numéro MSN.
#
Tonalité C.
Composez le #.
Entrez le numéro
de téléphone.
Raccrochez.
Composez le #.
Pour annuler le "Renvoi d’appels par ligne RNIS"
TPN/PS
9
0
Tous
OU
9
OU
7
1
2
0
RDA
0
RAO
0
RANP
votre MSN
OU
0
9
3
OU
Décrochez.
Appuyez sur FWD/DND
(RNV/NPD) ou composez
le 710.
9
4
Entrez votre numéro MSN.
Entrez le numéro requis.
#
Tonalité C.
Compsez le #.
Manuel d’utilisation
Raccrochez.
107
Functionnement
•
Chaque appel peut être renvoyé jusqu’à quatre fois. La cinquième fois sera ignorée.
Appel
entrant
A
Une fois
Destination
d'origine
•
B
C
Deux fois
Trois fois
D
Quatre fois
E
Cinq fois
F
Les appels peuvent etre renvoyés à la messagerie vocale intégrée. Pour assurer que les
appels sont renvoyés au poste souhaité, c’est ne pas possible de renvoyer l’appel à la
messagerie personnelle d’un autre poste.
Appel
entrant
A
B
Destination
d'origine
•
Messagerie vocale
personnelle
Il n’est pas possible de renvoyer un appel au poste effectuant le renvoi.
Appel
entrant
A
Renvoi
B
Poste
effectuant le renvoi
•
•
Le poste programmé comme destination peut cependant appeler le poste d’origine.
Lorsque la fonction de renvoi d’appels est activée, le voyant rouge de la touche RNV/NPD
clignote.
• Fonction patron-secrétaire
Le poste programmé comme destinataire peut appeler le poste effectuant le renvoi. De
même, tout poste du groupe de recherche qui a été programmé comme destinataire du
renvoi peut appeler le poste effectuant le renvoi.
<Exemple>
Patron
Sectrétaire
Appel
Poste effectuant
le renvoi
Groupe récepteur 1
Renvoi
d'appel
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche RNV/NPD.
108
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.6.3
Renvoi d’appels depuis un groupe de recherche
Les utilisateurs de postes prédéfinis peuvent renvoyer les appels arrivant à n’importe quel groupe de
recherche ou seulement les appels arrivant à leur propre groupe de recherche. La destination peut
être un autre groupe de rechercher ou un poste spécifique. Certains postes peuvent ne pas avoir
accès à cette fonction (restriction d’accès).
Groupe de recherceh
Un groupe de recherche est un groupe organisé de telle manière que si la première destination est
occupée, l’appel est renvoyé à la destination suivante jusqu’à ce qu’une destination libre soit
localisée. L’ordre (type de recherche) se définit dans la programmation du système. Veuillez vous
informer auprès du gestionnaire.
Groupe de postes (pour votre information)
Un groupe de postes sert pour les fonctions d’appel général d’un groupe ou d’interception de groupe.
Un poste peut faire partie de plusieurs groupes de postes.
Validation
TPN/PS
7
1
4
n˚ groupe de
renvoi
1
Groupe destination
ou n˚ de poste
Tonalité C.
Décrochez.
Entrez le numéro du
groupe de renvoi.
Composez le 7141.
Entrez le numéro du
groupe ou le numéro
du poste destinataire.
Raccrochez.
Annulation
TPN/PS
7
1
4
0
n˚ groupe de
renvoi
Tonalité C.
Décrochez.
Manuel d’utilisation
Composez le 7140.
Entrez le numéro du
groupe de renvoi.
Raccrochez.
109
Functionnement
•
•
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en appuyant simplement sur la touche
Renvoi d’appels depuis un groupe de recherche. Lorsque la fonction est activée, le voyant
rouge de la touche s’allume.
Chaque appel peut être renvoyé jusqu’à quatre fois. La cinquième fois sera ignorée.
Appel
entrant
A
Une fois
Destination
initiale
B
Deux fois
C
Trois fois
D
Quatre fois
E
Cinq fois
F
•
Fonction patron-secrétaire
Le poste programmé comme destinataire peut appeler le groupe récepteur de renvoi.
<Exemple>
Patron
Sectrétaire
Appel
Poste effectuant
le renvoi
•
Groupe récepteur 1
Renvoi
d'appel
La touche "Renvoi d’appels depuis un groupe de recherche" commute cette fonction, et
indique l’état actuel comme suit:
eteint: Renvoi désactivé
Allumé en rouge: Renvoi activé
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Renvoi d’appels depuis un groupe de recherche.
110
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.6.4
Affichage d’un message d’absence sur le téléphone de
l’appelant (Fonction messages d’absence)
Si le poste appelant est un téléphone propriétaire numérique Panasonic équipé d’un écran, il peut
recevoir un message l’informant de la raison de votre absence. Ceci permet d’informer l’appelant du
moment où vous serez disponible. Vous pouvez choisir l’un des 9 messages suivants.
No. de
message
Message par défaut
1
Will Return Soon
2
Gone Home
3
At Ext %%% (No. de poste)
4
Back at %%:%% (Heur:Minute)
5
Out Until %%/%% (Date)
6
In a Meeting
7
8
9
•
•
Entrez la valeur souhaitée à la place des "%".
Votre message, composé de chiffres de 0 à 9, de # ou d’ , ne peut pas dépasser le nombre
de "%".
Il est possible de changer le message. Pour ce faire, consultez votre revendeur.
Validation
TPN/PS
1
2
7
Décrochez.
5
0
Composez le 750.
3
4
5
6
Will Return Soon
Gone Home
At Ext %%% + numéro de poste
Back at %%:%% + heures : minutes
Out Until %%/%% + mois / jour
In a Meeting
7
8
Tonalité C.
Raccrochez.
9
Entrez numéro souhaité.
Manuel d’utilisation
111
Functionnement
T7531
1
2
MODE
→ MESS.ABS.
Appuyez sur
MODE jusqu'à ce
que “FONCTIONS”
s'affiche.
Tournez la touche de
naviagtion jusqu'à ce
que “MESS.ABS.”
s'affiche.
3
4
1-9
SELECT
MODE
5
6
Appuyez sur SELECT.
Will Return Soon
Gone Home
At Ext %%% + numéro de poste
Back at %%:%% + heures : minutes
Out Until %%/%% + mois / jour
In a Meeting
7
8
9
Entrez numéro souhaité.
Tonalité C.
Raccorchez.
T7533
Appuyez sur SHIFT jusqu'á
“FONC” s'affiche.
1
2
3
4
5
6
→MESS.ABS.
1-9
MUS.EXT.OUI/NON
MENU
SEL
FONC
SHIFT
Appuyez sur
“FONC”.
Will Return Soon
Gone Home
At Ext %%% + numéro de poste
Back at %%:%% + heures : minutes
Out Until %%/%% + mois / jour
In a Meeting
Tournez la touche de
navigation jusqu'á ce que
“MESS.ABS.” soit en regard
de la fl che.
Appuyez sur “SEL”.
Tonalité C.
7
8
Raccrochez.
9
Entrez le numéro souhaité.
T7536/T7235
1
2
FONCTIONS
OU
MESS.ABSENCE OUI→1-9
SUIV
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
Tournez la touche de
navigation ou appuyez
“SUIV” jusqu'à l'apparition
de l'affichage qui suit.
Appuyez sur
“MESS.ABSENCE OUI”.
3
4
5
6
Will Return Soon
Gone Home
At Ext %%% + numéro de poste
Back at %%:%% + heures : minutes
Out Until %%/%% + mois / jour
In a Meeting
7
8
9
Entrez numéro souhaité.
Tonalité C.
Raccrochez.
112
Manuel d’utilisation
Functionnement
Annulation
TPN/PS
7
5
0
0
Tonalité C.
Décrochez.
Raccrochez.
Composez le 7500.
T7531
MODE
→ MESS.ABS.NON
SELECT
Tournez la touche de
Appuyez sur MODE
navigation jusqu'à ce que
jusqu'à ce que
“FONCTIONS” s'affiche. “MESS.ABS.NON” s'affiche.
MODE
Tonalité C.
Raccrochez.
Appuyez sur SELECT.
T7533
→ MESS.ABS.NON
MESS.ABS.
MENU
SHIFT
FONC
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à “FONC”
s'affiche.
Appuyez sur
“FONC”.
1-9
SEL
Tonalité C.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“MESS.ABS.NON”
s'affiche.
Appuyez sur “SEL”.
Raccrochez.
T7536/T7235
FONCTIONS
OU
SUIV
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
•
Tournez la touche de
navigation ou appuyez
sur “SUIV” jusqu'à
l'apparition de l'affichage
qui suit.
MESS.ABSENCE NON
Tonalité C.
Appuyez sur
“MESS.ABSENCE NON”.
Raccrochez.
Pour vérifier le message, décrochez. Le massage s’affichera. Cependant, si l’indication
"Carte Msg pleine" (Msg vocale saturée) s’affiche parce que le temps d’enregistrement
total restant de la messagerie vocale intégrée est inférieur à 5 minutes, aucun des
messages d’absence ne s’affichera sur le poste appelant au décroché, même si vous en
avez programmé un.
Manuel d’utilisation
113
Functionnement
2.6.5
Pour interdire à d’autres d’utiliser votre téléphone
(Verrouillage électronique d’appels du poste)
Pour verrouiller/déverrouiller
TPN/PS
code souhaité
7
7
même code
code mémorisé
Décrochez.
•
114
Composez le 77.
Verrouillage
OU
Déverouillage
Entrez deux fois ou une fois le code (3 chiffres).
Tonalité C.
Raccrochez.
Si vous avez oublié le code ou que vous ne parvenez pas à déverrouiller votre poste,
consultez l’utilisateur du poste accueil. Il peut déverrouiller votre poste (Verrouillage/
déverrouillage de poste à distance).
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.6.6
Quitter un groupe de recherche (Présent/Absent)
Cette fonction permet d’entrer ou de sortir d’un groupe
de recherche. Lorsque vous quittez votre bureau,
réglez votre poste sur Absent. En effet, les postes en
mode absent ne reçoivent pas les appels destinés au
groupe mais ils peuvent recevoir d’autres appels.
Lorsque vous revenez, il suffit de remettre votre poste
en mode présent. (Valeur par défaut: Présent)
Groupe de recherche
Un groupe de recherche est un groupe organisé de
telle manière que si la première destination est
occupée, l’appel est renvoyé à la destination suivante
jusqu’à ce qu’une destination libre soit localisée.
L’ordre (type de recherche) se définit dans la
programmation du système. Veuillez vous informer
auprès du gestionnaire.
Absent
Présent
TPN/PS
0
4
Décrochez.
•
5
Composez
le 45.
Absent
OU
1
n˚ de groupe
Spécifique
OU
Présent
Composez le 0 pour
absent ou le 1 pour
présent.
Tous
Entrez le numéro de groupe
précis ou composez le pour
tous les numéros de groupe.
Tonalité C.
Raccrochez.
La touche Présent/Absent alterne le réglage entre les modes présent et absent. Son voyant
indique l’état actuel comme suit :
Eteint: Présent
Allumé en rouge: Absent/Autre usage
Rouge clignotant: Appel en attente
Personnalisation de votre téléphone
4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Présent/Absent.
Manuel d’utilisation
115
Functionnement
2.7
Appel général/Réponse à un appel général
2.7.1
Recherche de personnes
Vous pouvez diffuser une annonce vocale à
plusieurs personnes en même temps. Votre
message est envoyé par les haut-parleurs
des téléphones propriétaires numériques et/
ou par les haut-parleurs externes. La
personne appelée peut répondre à votre
appel général à partir de n’importe quel
téléphone.
Groupe de postes
Un groupe de postes sert pour les fonctions
d’appel général d’un groupe ou
d’interception de groupe. Un poste peut faire
partie de plusieurs groupes de postes.
Il existe 3 sortes d’appel général:
Tous:
Appel diffusé par les haut-parleurs des
téléphones et par les haut-parleurs
externes.
Externe:
Appel diffusé par les haut-parleurs
externes.
Groupe:
Appel d’un groupe de postes spécifique
ou de tous les groupes (tous les postes)
diffusé par les haut-parleurs des
téléphones.
Tous:
TPN/PS
6
3
Tonalité C.
Décrochez.
116
Composez le 63
.
Effectuez l'appel
général.
Parlez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Externe
TPN/PS
6
4
Tonalité C.
Décrochez.
Effectuez
l'appel général.
Composez le 64.
Parlez.
T7531
MODE
→ AP. HP. EXT
SELECT
Appuyez sur MODE
jusqu'à ce que
“FONCTIONS”
s'affiche.
Tournez la touche
de navigation jusqu'à
ce que “AP.HP.EXT”
s'affiche.
MODE
Tonalité C.
Effectuez l'appel
général.
Appuyez sur SELECT.
Parlez.
T7533
SHIFT
FONC
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que
“FONC” s'affiche.
Appuyez sur
“FONC”.
→ AP.HP.EXT
CLAS.PRIM
MENU
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“AP.HP.EXT” s'affiche.
PST
SEL
Appuyez sur “SEL”.
Tonalité C.
Effectuez
l'appel générale.
Manuel d’utilisation
Parlez.
117
Functionnement
T7536/T7235
FONCTIONS
APPEL HP.EXTERNE
OU
PREC
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
Tonalité C.
Appuyez sur
“APPEL HP.EXTERNE”.
Tournez la touche de
navigation ou appuyez sur
“PREC” jusqu'à l'apparition de
l'affichage qui suit.
Effectuez l'appel
général.
Parlez.
Groupe
TPN/PS
n˚ de groupe
6
3
0
Décrochez.
Composez le 63.
Spécifique
OU
Tous
Tonalité C.
Entrez un numéro de groupe
spécifique (1-8) ou 0 pour tous
les groupes.
Effectuez l'appel
général.
Parlez.
T7531
n˚ de groupe
MODE
→ AP .GRP.
SELECT
Appuyez sur MODE Tournez la touche de
jusqu'à ce que
navigation jusqu'à ce
“FONCTIONS”
que “AP.GRP.” s'affiche.
s'affiche.
Spécifique
OU
0- 8
MODE
Appuyez sur SELECT.
.
0
Tous
Entrez un numéro de groupe
spécifque (1-8) ou 0 pour tous
les groupe.
Tonalité C.
Effectuez l'appel
général.
118
Parlez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
T7533
→ AP.GRP.
AP.HP.EXT
MENU
FONC
SHIFT
Appuyez sur
“FONC”.
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que “FONC”
s'affiche.
n˚ de groupe
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce
que “AP.GRP.” soit en
regard de la flèche.
0-8
SEL
Appuyez sur “SEL”.
Spécifique
OU
0
Tous
Tonalité C.
Entrez un numéro de groupe
spécifique (1-8) ou 0 pour tous
les groupes.
Parlez.
Effectuez l'appel
général.
T7536/T7235
n˚ de groupe Spécifique
FONCTIONS
OU
APPEL GROUPE
→0-8
PREC
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
Appuye sur
“APPEL GROUPE”.
Tournez la touche de
navigation ou appuyez
sur “PREC” jusqu'à l'apparition
de affichage qui suit.
OU
0
Tous
Entrez un numéro de groupe
spécifique (1-8) ou 0 pour
tous les groupes.
Tonalité C.
Effectuez l'appel
général.
•
•
Parlez.
Un téléphone qui sonne, occupé ou un poste simple ne peuvent pas recevoir un appel
général.
L’utilisateur d’un téléphone propriétaire numérique peut refuser un appel général. Pour plus
d’informations, voir 2.8.4 Pour refuser un appel général (Appel général— REFUS).
Manuel d’utilisation
119
Functionnement
2.7.2
Appel d’une personne et transfert d’un appel
Par le haut-parleur et les téléphones
TPN
Pendant une communication
6
3
Tonalité C.
Appuyez sur TRANSFERT.
Composez le 63
SLT
.
Effectuez l'appel
général.
Attendez une
réponse.
Tonalité C.
Raccrochez.
Parlez.
PS
Pendant une communication
6
(RAPPEL)
3
Tonalité C.
Appuyez RAPPEL.
Composez le 63
Effectuez l'appel
général.
.
Attendez une réponse.
Tonalité C.
Parlez.
Raccrochez.
Appel d’une personne par un haut-parleur
TPN
Pendant une communication
6
4
Tonalité C.
Appuyez sur
TRANSFERT.
Composez le 64.
Effectuez l'appel
général.
Attendez une réponse.
Tonalité C.
Parlez.
120
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
PS
Pendant une communication
6
(RAPPEL)
4
Tonalité C.
Effectuez l'appel
général.
Composez le 64.
Appuyez sur
RAPPEL.
Attendez une réponse.
Tonalité C.
Raccrochez.
Parlez.
Appel par les téléphones d’un groupe de postes précis
TPN
Pendant un communication
n˚ de groupe
6
3
OU
0
Appuyez
TRANSFERT.
Spécifique
Composez le 63.
Tous
Tonalité C.
Entrez une numéro de
groupe spécifique (1-8)
ou 0 pour tous les groupes.
Effectuez l'appel
général.
Tonalité C.
Attendez une
réponse.
Parlez.
Raccrochez.
PS
Pendant une communication
n˚ de groupe Spécifique
(RAPPEL)
Appuyez sur
RAPPEL.
6
3
OU
0
Composez .le 63.
Tous
Entrez un numéro de groupe
spécifique (1-8) ou 0 pour tous
les groupes.
Tonalité C.
Effectuez l'appel
général.
Tonalité C.
Attendez une
réponse.
Manuel d’utilisation
Parlez.
Raccrochez.
121
Functionnement
2.7.3
Pour répondre à un appel général
Appel d’une personne par un haut-parleur
TPN/PS
4
4
Tonalité C.
Décrochez.
Parlez.
Composez le 44.
T7531
MODE
→ REP.HP EXT
SELECT
Tournez la touche de
Appuyez sur MODE
navigation jusqu'à ce que
jusqu'à ce que
“FONCTIONS” s'affiche. “REP.HP EXT” s'affiche.
MODE
Tonalité C.
Parlez.
Appuyez sur SELECT.
T7533
→REP.HP EXT
ANN.MESS.
MENU
FONC
SHIFT
Appuyez sur SHIFT jusqu'à
“FONC” s'affiche.
Appuyez sur
“FONC”.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“REP.HP EXT” soit en
regard de la flèche.
PST
SEL
Appuyez sur “SEL”.
Tonalité C.
Parlez.
T7536/T7235
Features
FONCTIONS
OU
REP.APPEL HP EXT
PREC
Appuyez sur “FONCTIONS”.
Tournez la touche de
navigation ou appuyez sur
“PREC” jusqu'à l'apparition
de l'affichage qui suit.
122
Tonalité C.
Appuyez sur
“REP.APPEL HP EXT”.
Parlez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Appel d’une personne par un téléphone
TPN/PS
4
3
Tonalité C.
Décrochez.
Parlez.
Composez le 43.
T7531
MODE
→ REP.APPEL GRP.
SELECT
Appuyez sur MODE
jusqu'à ce que
“FONCTIONS”
s'affiche.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce
que “REP.APPEL GRP.”
s'affiche.
MODE
Tonalité C.
Parlez.
Appuyez sur SELECT.
T7533
SHIFT
FONC
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que
“FONC” s'affiche.
Appuyez sur
“FONC”.
→REP.APPEL GRP.
REP.HP EXT.
MENU
SEL
Tonalité C.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“REP.APPEL GRP.” soit en
regard de la flèche.
Parlez.
Appuyez sur “SEL”.
T7536/T7235
FONCTIONS
OU
REP.APPEL GRP.
PREC
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
Manuel d’utilisation
Tournez la touche de
navigation ou appuyez
sur “PREC” jusqu'à
l'apparition de l'affichage
qui suit.
Tonalité C.
Appuyez sur
“REP.APPEL GRP.”.
Parlez.
123
Functionnement
2.8
Paramétrage de votre téléphone selon vos
besoins
2.8.1
Programmation de l’alarme (Rappel de rendez-vous)
Chaque poste peut être configuré pour générer une sonnerie d’alarme à une heure prédéterminée à
des fins de rappel de rendez-vous ou de réveil. La programmation peut être effectuée pour une seule
fois ou quotidiennement (chaque jour jusqu’à annulation) à une heure prédéterminée. Vous pouvez
aussi enregistrer des messages sortants de rappel de rendez-vous. Voir le point 2.6.1 Message
vocal intégré.
Validation
TPN/PS
0
7
6
heures / minutes
1
1
Décrochez.
Composez
le 761.
Entrez les heures
(00 à 23) et les
minutes (00 à 59).
Une seule fois
OU
Tous les jours
Tonalité C.
Composez le 0 pour une seul
fois ou le 1 pour tous les jours.
Raccrochez.
Annulation
TPN/PS
7
6
0
Tonalité C.
Décrochez.
Composez le 760.
Raccrochez.
Vérification de l’alarme programmée
TPN
7
Décrochez.
124
6
2
Composez le 762.
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Arrêt de la sonnerie d’alarme ou répondse
TPN/PS
n'importe quelle touche
OU
Appuyez sur n'importe quelle touche ou
décrochez, puis raccrochez.
•
•
•
Si vous êtes en communication à l’heure programmée, l’alarme commence à la fin de
la communication.
Si vous décrochez pour répondre, vous pouvez entendre le message enregistré. (Message
d’avertissement)
Si vous avez programmé cette fonction sans avoir enregistré de message sortant, vous
entendrez la tonalité de numérotation 3 à l’heure préprogrammée lorsque vous
décrocherez pour répondre à la sonnerie.
1s
Lorsqu’une alarme quotidienne est programmée, un " " s’affiche dans le coin de l’écran.
ALARME
Manuel d’utilisation
10:10*
125
Functionnement
2.8.2
Refus d’appels entrants (Ne pas déranger [NPD])
— Refus de tous les appels
— Refus des appels directs de l’extérieur
Refus de tous les appels
Vous pouvez activer cette fonction pendant une réunion ou lorsque vous êtes occupé. Les appels
depuis l’extérieur sont alors renvoyés vers un autre poste ou un poste de remplacement (poste
prédéfini ou poste d’accueil).
Validation
TPN/PS
n˚ de poste
Poste
OU
OU
7
0
poste d'accueil
OU
Appuyez sur
FWD/DND (RNV/NPD)
ou composez le 710.
Décrochez.
0
1
1
Tonalité C.
Pas de poste de
remplacement
Composez le 1.
Raccrochez.
Composez le numéro de poste,
le 0 ou à votre convenance.
T7536/T7235
n˚ de poste
Poste
OU
0
NE PAS DER. (→0/*/PST)
Poste d'accueil
OU
Décrochez.
Appuyez sur
“NE PAS DER.”.
Appuyez sur
FWD/DND
(RNV/NPD).
Tonalité C.
Pas de poste de
remplacement
Raccrochez.
Composez le numéro de poste,
le 0 ou .
Annulation
TPN/PS
OU
7
Décrochez.
126
1
0
0
Appuyez sur FWD/DND
(RNV/NPD) ou composez le 710.
Tonalité C.
Composez le 0.
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
T7536/T7235
RNV/NPD ANNULE
Tonalité C.
Décrochez.
Appuyez sur
FWD/DND (RNV/NPD).
Raccrochez.
Appuyez sur “RNV/NPD
ANNULE”.
Refus des appels directs de l’extérieur (NPD pour Traitement Intelligent des
appels 1:1)
Vous pouvez programmer votre poste pour qu’il refuse les appels directs de l’extérieur et les renvoie
au poste d’accueil. L’opérateur du poste d’accueil ne peut pas programmer cette fonction.
Validation/Annulation
TPN/PS
1
5
6
0
Décrochez.
•
•
•
•
•
Composez le 56.
Activer
OU
Désactiver
Tonalité C.
Composez le 1 pour
activer ou le 0 pour désactiver.
Raccrochez.
Lorsqu’un appel est réalisé avec accès entrant direct au système (DISA), l’appel (destiné à
un poste NPD) n’est pas renvoyé vers un poste d’accueil mais vers une destination de
réacheminement. Une programmation du système est nécessaire pour affecter une
destination de réacheminement. Consultez votre revendeur.
Une touche LR qui clignote vous avertit qu’un appel extérieur est reçu. Vous pouvez
répondre à l’appel en appuyant sur cette touche LR.
Les voyants rouges des touches suivantes s’allument lorsque la fonction NPD est activée.
Celui de votre touche RNV/NPD.
Celui de la touche SDP des autres postes auxquels a été affecté votre numéro de poste.
Les fonctions suivantes ne peuvent pas être activées en même temps.
Le renvoi de vos appels (Renvoi d’appel)
Le refus de tous les appels (Ne pas déranger [NPD])
Le refus des appels directs de l’extérieur (NPD pour Traitement Intelligent des appels 1:1
Appel)
La dernière fonction activée remplace la précédente.
Vous pouvez activer ou désactiver la fonction NPD pour Traitement Intelligent des appels
1:1 Appel en appuyant simplement sur la touche DND (NPD) pour Traitement Intelligent des
appels 1:1 Appel. Lorsque la fonction est activée, le voyant rouge de la touche s’allume.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche RNV/NPD.
Manuel d’utilisation
127
Functionnement
2.8.3
Réception d’un appel en attente (Appel en attente/
Annonce Vocale Pendant Communication [AVPC]/Offre
discrète AVPC)
Pendant une communication, vous pouvez être informé d’un appel en attente par une tonalité ou une
annonce vocale via votre haut-parleur ou votre combiné. (Valeur par défaut: Pas de tonalité)
Tonalité d’appel en attente:
une tonalité d’appel en attente se fait entendre via le combiné. Vous pouvez changer cette tonalité
comme indiqué dans le chapitre "Personnalisation de votre téléphone".
AVPC:
Une annonce vocale est émise pendant la communication via le combiné et le haut-parleur sans
information préalable (utilisateurs du téléphone KX-7536 uniquement)
Offre discrète AVPC:
Une annonce vocale est émise via le combiné sans information préalable (valable uniquement
pour les utilisateurs des téléphones de la série KX-T7500)
Validation/Annulation
TPN/PS
0
Pas de tonalité
OU
1
7
3
1
2
Décrochez.
•
Composez le 731.
Tonalité
OU
AVPC
Tonalité C.
OU
Offre disrète
AVPC
Composez un numéro de 0 à 3 pour
obtenir la fonction souhaitée.
3
Raccrochez.
Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions d’appel en attente en appuyant simplement
sur la touche appel en attente. Lorsque vous appuyez sur cette touche, la fonction change
comme suit:
Tonalité
AVPC
Offre discrète AVPC
Pas de
tonalité
En cas de sélection de la tonalité d’appel en attente, de l’annonce AVPC ou de l’offre discrète
AVPC, le voyant rouge de la touche s’allume.
• Pour répondre à un Appel en attente, voir 2.4.7 Pour répondre à un appel en attente.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Appel en attente.
128
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.8.4
Pour refuser un appel général (Appel général— REFUS)
Vous pouvez refuser toute annonce d’appel général envoyée via votre hautparleur.
TPN
1
7
Décrochez.
•
2
1
Composez le 721.
Refuser
OU
0
Accepter
Tonalité C.
Composez le 1 pour refuser
ou le 0 pour accepter.
Raccrochez.
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en appuyant simplement sur la touche
Interdiction d’appel général. Lorsque cette fonction est interdite, le voyant rouge de la
touche s’allume.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Interdiction d’appel général.
Manuel d’utilisation
129
Functionnement
2.8.5
Sélection automatique de l’affichage de l’identité du
demandeur/du demandé (CLIP/COLP)
— Présentation de l’identité CLIP/COLP
attribuée par groupe de numérotation
abrégée du système et numéro du
traitement intelligent des appels
— Présentation de l’identité CLIP/COLP
attribuée par port RNIS (BRI)
Sélectionne automatiquement le numéro CLIP/COLP prédéfini sur l’affichage de votre
correspondant. Vous pouvez attribuer deux numéros CLIP et deux numéros COLP par groupe de la
table d’attribution CLIP/COLP ou par port RNIS. Un numéro correspond à votre usage professionnel
et l’autre à votre usage privé.
CLIP:
Lorsque vous appelez, vous pouvez présenter votre numéro d’identification préprogrammé à votre
correspondant.
COLP:
Lorsque vous recevez un appel, vous pouvez présenter votre numéro d’identification préprogrammé
au correspondant qui vous appelle.
La sélection CLIP/COLP par port RNIS est prioritaire par rapport à la sélection CLIP/COLP par
groupe de numérotation abrégée du système et par numéro de traitement intelligent des appels.
Présentation de l’identité CLIP/COLP attribuée par groupe de numérotation
abrégée du système et numéro du traitement intelligent des appels
Vous pouvez présenter votre identité CLIP ou votre identité COLP aux correspondants dont les
numéros de téléphone sont mémorisés dans la numérotation abrégée du système et la table de
traitement intelligent des appels (NAS et TIA). Il y a jusqu’à 7 numéros de groupes CLIP/COLP (0 à
6) basés sur la fraction des 100 de la table NAS et TIA. Par exemple, lorsque vous appelez M. A, ce
numéro de téléphone est mémorisé dans la table NAS et TIA sous le numéro 000; vous pouvez alors
présenter un des numéros CLIP (professionnel ou privé) attribués au numéro de groupe 0. Lors de
la réception d’un appel avec votre numéro DDI/MSN mémorisé dans la table 500 NAS et TIA, un des
numéros COLP attribués au groupe 5 s’afichera.
Répertoire
Numéro de NAS et TIA N˚ groupe
NAS et TIA
130
000
099
0
NAS et TIA
100
199
1
NAS et TIA
200
299
2
NAS et TIA
300
399
3
NAS et TIA
400
499
4
DDI/MSN et TIA
500
599
5
DDI/MSN et TIA
600
699
6
Votre n˚ CLIP
Votre n˚ COLP
Professionnel
Privé
Professionnel
Privé
Professionnel
Privé
Professionnel
Privé
Professionnel
Privé
Professionnel
Privé
Professionnel
Privé
Pas applicable
Pas applicable
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour sélectionner CLIP/COLP
TPN/PS
7
2
26
CLIP
0
OU
7
Décrochez.
•
•
2
à
1
4
CLIP
6
COLP
OU
27
COLP
Composer le 726 pour
sélectionner l'identité CLIP
ou le 727 pour sélectionner
l'identité COLP.
0
à
Professionnel
OU
Entrez le numéro
de groupe (CLIP:
0-4/COLP:0-6).
2
Privé
Tonalité C.
Composer le 1 pour
sélectionner le numéro
professionnel ou le 2 pour
sélectionner le numéro Privé.
Raccrochez.
Le numéro affiché sur le téléphone de votre correspondant est défini par programmation du
système. Demander à votre gestionnaire pour plus d’informations à ce sujet.
Si vous appelez à l’extérieur sans utiliser la fonction NAS, le premier numéro CLIP attribué
au groupe 0 s’affiche sur le téléphone de votre correspondant.
Présentation de l’identité CLIP/COLP attribuée par port RNIS (BRI)
Vous pouvez présenter votre numéro CLIP ou COLP aux correspondants en fonction des ports. Vous
pouvez attribuer 2 numéros CLIP et 2 numéros COLP à chaque port.
Répertoire
N˚ port
1
2
3
Votre n˚ CLIP
Votre n˚ COLP
Professionnel
Privé
Professionnel
Privé
Professionnel
Privé
Pour sélectionner CLIP/COLP
TPN/PS
7
2
26
CLIP
OU
7
2
27
COLP
1
0
Annuler
OU
à
1
3
OU
Professionnel
Tonalité C.
Privé
Composer le 1 pour sélectionner
Raccrochez.
le numéro professionnel ou le 2
pour sélectionner le numéro Privé
ou encore le 0 pour annuler la
présentation de l'identité.
2
Décrochez.
Composer le 726 pour
sélectionner l'identité CLIP
ou le 727 pour sélectionner
l'identité COLP.
Manuel d’utilisation
Entrez le numéro
de groupe (1-3).
131
Functionnement
•
•
•
•
132
Le numéro affiché sur le téléphone de votre correspondant est défini par programmation du
système. Demander à votre gestionnaire pour plus d’informations à ce sujet.
Si un numéro DDI/MSN qui ne se trouve pas dans votre contrat est attribué comme numéro
CLIP/COLP, il se peut que ce numéro ne s’affiche pas correctement.
Certains postes peuvent être soumis à restriction. Consulter votre gestionnaire à ce sujet.
Le numéro CLIP/COLP par port RNIS est prioritaire par rapport au numéro CLIP/COLP par
groupe de NAS et par numéro TIA. Si la présentation CLIP/COLP d’un port RNIS est
annulée, la sélection de la présentation CLIP/COLP par groupe de NAS et par numéro de
TIA est utilisée (réglage par défaut: annulée).
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.8.6
Pour empêcher l’affichage de votre numéro à l’écran du
téléphone de l’appelé (Secret d’identité du demandeur
[CLIR])
Lorsque vous effectuez un appel extérieur, vous pouvez empêcher la présentation de votre numéro
d’identification à l’écran de votre correspondant. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à
tout moment pour un appel particulier.
La disponibilité de cette fonction dépend cependant du service RNIS de votre compagnie de
téléphone.
Validation/Annulation
TPN/PS
2
0
Décrochez.
Activer
OU
7
5
Composez le 57.
Désactiver
Composez le 2 pour activer
ou 0 pour annuler.
Tonalité C.
Raccrochez.
Pour activer ou annuler cette fonction à tout moment pour un appel particulier
TPN/PS
(CO (LR))
5
7
1
OU
n˚ de téléphone
n˚ d'accès de
ligne
Décrochez.
•
Composez le 571.
Appuyez sur CO (LR) ou
entrez un numéro d'accès
de ligne (0 ou 81 à 83).
Entrez le numéro de
téléphone.
Parlez.
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en appuyant simplement sur la touche
CLIR. Lorsque la fonction est activée, le voyant rouge de la touche s’allume.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Secret d’identité du demandeur (CLIR).
Manuel d’utilisation
133
Functionnement
2.8.7
Pour empêcher que votre numéro ne s’affiche à l’écran
du téléphone de l’appelant (Secret d’identité du
demandé [COLR])
Lorsque vous recevez un appel externe, vous pouvez empêcher votre correspondant de voir votre
numéro d’identification à son écran. La disponibilité de cette fonction dépend cependant du service
RNIS de votre compagnie de téléphone.
Validation/Annulation
TPN/PS
1
5
8
0
Décrochez.
•
Composez le 58.
Activer
OU
Annuler
Tonalité C.
Composez le 1 pour activer
la fonction et le 0 pour l'annuler.
Raccrochez.
Vous pouvez activer cette fonction en appuyant simplement sur la touche COLR. Lorsque
la fonction est activée, le voyant rouge de la touche s’allume.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Secret d’identité du demandé (COLR).
134
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.8.8
Pour empêcher que d’autres puissent prendre vos
appels (Interdiction d’interception d’appels)
TPN/PS
1
7
2
0
0
Décrochez.
•
Composez le 720.
Interdire
OU
Autoriser
Tonalité C.
Composez le 1 pour
interdire ou le 0 pour autoriser.
Raccrochez.
Vous pouvez interdire, activer ou désactiver cette fonction en appuyant simplement sur la
touche Interdiction d’interception d’appels. Lorsque l’interception d’appel est interdite, le
voyant rouge de la touche s’allume.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Interdiction d’interception d’appel.
Manuel d’utilisation
135
Functionnement
2.8.9
Refus que d’autres puissent se joindre à votre
conversation (Interdiction d’entrée en tiers sur
occupation)
TPN/PS
1
7
Décrochez.
•
3
3
Composez le 733.
Interdire
OU
0
Autoriser
Tonalité C.
Composez le 1 pour
interdire our 0 pour autoriser.
Raccrochez.
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en appuyant simplement sur la touche
Interdiction d’entrée en tiers sur occupation. Lorsque cette fonction est interdite, le voyant
rouge de la touche s’allume.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Interdiction d’entrée en tiers sur occupation.
136
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.8.10
Pour activer la musique de fond
Vous pouvez écouter la musique de fond via le haut-parleur de votre téléphone
pendant qu’il est raccroché. Pour ce faire, une source extérieure (radio, etc.) doit
cependant être connectée.
Validation/Annulation
TPN
Sans décrocher
MUS
OU
Appuyez sur “MUS” ou sur HOLD (ATTENTE).
Manuel d’utilisation
137
Functionnement
2.8.11
Service de Jour/Nuit
Service de Nuit automatique:
Votre système change le mode Jour/Nuit quotidiennement à l’heure prédéterminée.
Service de Nuit manuel:
Vous pouvez changer le mode Jour/Nuit à tout moment.
TPN/PS
0
Automatique
OU
7
8
1
Jour Manuel
Tonalité C.
OU
2
Décrochez.
Composez le 78.
Nuit manuel
Raccrochez.
Composer de 0 à 2
à votre convenance.
T7531
0
Automatique
OU
MODE
→ NUIT A/O/N
0-2
SELECT
Tournez la touche de
Appuyez sur MODE
navigation jusqu’à ce
jusqu'à ce que
“FONCTIONS” s'affiche. que “NUIT A/O/N” s’affiche.
1
MODE
Jour Manuel
OU
2
Appuyez sur SELECT.
Nuit Manual
Composer de 0 à 2
à votre convenance.
Tonalité C.
Raccrochez.
T7533
SHIFT
FONC
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que
“FONC” s'affiche.
Appuyez sur “FONC”.
0
→ NUIT A/O/N
PARAL O/N
MENU
Tournez la touche de navigation
jusqu'à ce que “NUIT A/O/N”
soit en regard de la flèche.
0-2
1/0
SEL
Appuyez sur “SEL”.
Automatique
OU
1
Jour Manuel
Tonalité C.
OU
2
Nuit Manuel
Raccrocez.
Composer de 0 à 2
à votre convenance.
138
Manuel d’utilisation
Functionnement
T7536/T7235
0
FONCTIONS
OU
SVCE NUIT AUTO/O/N →0-2
SUIV
1
Jour Manuel
OU
2
Appuyez sur “FONCTIONS”.
Tourner la touche de
navigation ou appuyer
sur SUIV jusqu'à ce que
le message suivant s'affiche.
Automatique
OU
Appuyez sur
“SVCE NUIT AUTO/O/N”.
Nuit manuel
Composer de 0 à 2
à votre convenance.
Tonalité C.
Raccrochez.
•
•
•
•
•
La touche Nuit permet d’alterner le réglage entre les modes Jour et Nuit. Si vous l’enfoncez,
elle permet également de passer du mode automatique au mode manuel mais non le
contraire.
Pour valider le mode en cours, appuyer sur la touche # lorsque le téléphone est
raccroché.
Le voyant de la touche Nuit indique l’état actuel comme suit:
Eteint: Mode jour
Rouge: Mode nuit
L’utilisateur d’un poste préprogrammé peut également changer de mode.
Cette fonction peut être désactivée par la programmation des classes de service.
(Cependant, elle ne peut pas être désactivée pour le poste d’accueil.)
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Nuit.
Manuel d’utilisation
139
Functionnement
2.8.12
Pour vérifier si vous êtes en service de jour ou de nuit
Vous pouvez vérifier si le système est en mode Jour (pendant
les heures de bureau) ou en mode Nuit (après les heures de
bureau).
TPN
Sans décrocher
<Exemple d'affichage: KX-T7533>
#
SERVICE DE JOUR
CONT
SONN
EL
MUS
Composez le #.
•
•
Vous pouvez vérifier l’état à partir de n’importe quel poste.
Le voyant de la touche Nuit indique l’état actuel comme suit:
Eteint: Mode jour
Rouge: Mode nuit
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Nuit.
140
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.8.13
Programmation de la sonnerie du téléphone connecté
en parallèle (Téléphones en parallèle)
L’utilisateur d’un téléphone propriétaire numérique peut choisir que le poste
simple connecté en parallèle à son poste sonne ou non lors de la réception d’un
appel.
(défaut: Ne sonne pas)
TPN
1
6
Décrochez.
9
Composez le 69.
Sonne
OU
0
Ne sonne pas
Tonalité C.
Composez le 1 pour
qu'il sonne ou 0 pour
qu'il ne sonne pas.
Raccrochez.
T7531
1
MODE
→ PARAL O/N
SELECT
Appuyez sur MODE
jusqu'à ce que
“FONCTIONS” s'affiche.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“PARAL O/N” s'affiche.
Sonne
OU
1/0
0
MODE
Ne sonne pas
Composez le 1 pour qu'il
sonne ou le 0 pur qu'il ne
sonne pas.
Appuyez sur SELECT.
Tonalité C.
Raccrochez.
T7533
SHIFT
Appuyez sur SHIFT jusqu'à Appuyez sur
“FONC”.
ce que “FONC” s'affiche.
1
→PARAL O/N
PARC.APP
MENU
FONC
Tournez la touche de navigation
jusqu'à ce que “PARAL O/N” soit
en regard de la flèche.
1/0
0-9
SEL
Appuyez sur “SEL”.
Sonne
OU
0
Ne sonne pas
Composez le 1 pour
qu'il sonne ou le 0 pour
qu'il ne sonne pas.
Manuel d’utilisation
Tonalité C.
Raccrochez.
141
Functionnement
T7536/T7235
1
FONCTIONS
OU
PARALLELE OUI/NON →1/0
0
PREC
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
•
•
•
•
Appuyez sur
“PARALLELE OUI/NON”.
Tournez la touche de
navigation ou appuyez
sur “PREC” jusqu'à ce que
l'affichage suivant apparaisse.
Sonne
OU
Ne sonne
pas
Tonalité C.
Composez le 1 pour
qu'il sonne ou le 0 pour
qu'il ne sonne pas.
Raccrochez.
Vous pouvez sélectionner "Sonne" ou "Ne sonne pas" en appuyant simplement sur la
touche Connexion en parallèle de téléphones. Si "Sonne" est sélectionné, le voyant rouge
de la touche s’allume.
Même si "Ne sonne pas" est sélectionné, vous pouvez répondre par le poste simple en
décrochant le combiné.
Si vous décrochez alors que le téléphone connecté en parallèle est utilisé, l’appel est
commuté sur votre téléphone et vice versa.
Si vous avez programmé la fonction "Sonnerie", le poste simple sonne à l’heure
préprogrammée pour l’aide-mémoire.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Connexion en parallèle de téléphones.
142
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.8.14
Pour annuler la programmation des fonctions
effectuée sur votre poste (Annulation programmation
poste poste)
Vous pouvez annuler les fonctions suivantes programmées sur votre poste. Si vous changez de
bureau, vous pouvez ainsi annuler la programmation des fonctions effectuée par l’utilisateur
précédent.
• Appel d’un correspondant préprogrammé en décrochant (Appel au décroché): Le numéro
mémorisé sera effacé.
• Réservation d’une ligne occupée (Appel automatique sur occupation)
• Signalisation de message en attente (Message en attente): Tous les messages seront
supprimés.
• Renvoi des appels (Renvoi d’appels)
• Affichage d’un message d’absence sur le téléphone de l’appelant (Fonction messages
d’absence)
• Quitter un groupe de recherche (Présent/Absent)
• Appel à l’aide du journal des appels (Mémoire d’appels entrants)
• Programmation de l’alarme (Rappel de rendez-vous)
• Refus d’appels entrants (Ne pas déranger [NPD])
• Réception d’un appel en attente (Appel en attente/Annonce Vocale Pendant Communication
[AVPC]/Offre discrète AVPC)
• Refuser un appel général (Appel général — REFUS)
• Pour empêcher que d’autres puissent prendre vos appels (Interdiction d’interception d’appels)
• Refus que d’autres puissent se joindre à votre conversation (Interdiction d’entrée en tiers sur
occupation)
• Activation de la musique de fond
• Programmation de la sonnerie du téléphone connecté en parallèle (Connexion en parallèle de
téléphones): le poste simple ne sonnera pas.
• Si vous utilisez une sonnerie externe: la sonnerie externe ne sera pas activée.
• Interdire que votre numéro s’affiche sur le téléphone de l’appelant (CLIR)
• Interdire que votre numéro s’affiche sur le téléphone de l’appelant (COLR)
TPN/PS
7
9
0
Tonalité C.
Décrochez.
Manuel d’utilisation
Composez le 790.
Raccrochez.
143
Functionnement
2.8.15
Identification des appelants malveillants
(Identification des appels malveillants [MCID])
Vous pouvez demander à votre compagnie téléphonique de retracer un appelant malveillant pendant
une communication et après que le correspondant opposé a raccroché.
Vous recevrez les renseignements concernant cet appelant malveillant par la suite.
Pour demander l’identification d’appels malveillants (MCID)
TPN/PS
Pendant une communication ou dix secondes après que le correspondant opposé a raccroché
OU
OR
7
Tonalité C.
3
7
Tonalité D.
OU
Tonalité C.
Composez le 737.
Appuyer sur TRANSFERT
ou sur le support commutateur.
•
•
•
•
•
144
Parlez ou Raccrochez.
Un arrangement spécial avec l’opérateur RNIS est nécessaire pour pouvoir utiliser le
service d’identification des appels malveillants MCID. Consulter votre revendeur pour plus
de détails.
Le système est conçu et fabriqué conformément aux normes ETS (European
Telecommuication Standards) suivantes:
ETS 300 130 Service supplémentaire pour l’identification des appels malveillants
(MCID)
Le service d’identification d’appels malveillants (MCID) est uniquement disponible pour les
appels passant par une ligne RNIS. Il n’est pas disponible pendant un appel conférence
(tripartite).
Après avoir composé le 737, si vous entendez une tonalité d’invite à renuméroter ou si vous
n’entendez aucune tonalité, votre demande n’est pas acceptée. Pour redemander le
service MCID, appuyer sur la touche TRANSFERT (TPN) ou appuyer légèrement sur le
support commutateur (PS) et recomposer le 737. Si le correspondant raccroche, vous
devez réessayer dans les dix secondes.
Ce service est également disponible pour les utilisateurs de postes RNIS. Veuillez consulter
le manuel d’utilisation de votre poste RNIS pour plus d’informations à ce sujet.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.8.16
Réglage du nombre maximum de postes occupés
dans un groupe d’appels (occupé sur occupation)
Si le nombre de postes occupés d’un groupe d’appels est égal ou supérieur au nombre attribué, il est
possible d’envoyer une tonalité d’occupation au nouvel appelant. Cette fonction est efficace pour
éviter que l’appelant ne pense qu’il n’y a personne au bureau ou que le bureau est fermé.
Groupe de recherceh
Un groupe de recherche est un groupe organisé de telle manière que si la première destination est
occupée, l’appel est renvoyé à la destination suivante jusqu’à ce qu’une destination libre soit
localisée. L’ordre (type de recherche) se définit dans la programmation du système. Veuillez vous
informer auprès du gestionnaire.
<Exemple>
Lorsque le nombre maximum de postes occupés est réglé sur 1.
Appel entrant
Les appelants entendent
la tonalité d'occupation.
Appel entrant
Groupe de recherceh
Postes A
Postes B
Postes C
libre
occupé
libre
Pour définir la fonction occupé sur occupation
TPN/PS
7
1
7
n˚ de groupe
de recherceh
nombre maximum
de postes occupés
Tonalité C.
Décrochez.
Manuel d’utilisation
Composez le 717.
Entrez le numéro de
groupe de recherceh
(01-32).
Entrer le nombre
maximum de postes
occupés (0-8).
Raccrochez.
145
Functionnement
•
•
•
146
Si vous programmez 0 comme nombre maximum de postes occupés, cette fonction est
désactivée. Les appels seront dirigés vers un poste libre du groupe d’appels.
Cette opération est uniquement disponible pour le poste qui fait partie du groupe d’appels
correspondant.
Si l’importance de la file est réglée sur tout autre chiffre que 0, l’appel sera placé dans la
file d’attente, à moins que le nombre d’appels de la file ne dépasse la limite fixée.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.9
Utilisation d’équipement fourni par
l’utilisateur
2.9.1
En cas de raccordement d’un interphone/d’un
dispositif d’ouverture de porte
— Appel d’interphone
— Ouverture de porte
— Renvoi des appels de l’interphone à des
correspondants externes
Appel d’interphone
Pour appeler depuis l’interphone
Interphone
Appuyez sur le bouton de l'interphone.
Pour appeler l’interphone
TPN/PS/Postes RNIS
6
8
n˚ d'interphone
Tonalité C.
Décrochez.
Manuel d’utilisation
Composez le 68.
Entrez le numéro d'interphone
spécifique (1 à 3).
Parlez.
147
Functionnement
Renvoi des appels de l’interphone à des correspondants externes (Renvoi
d’un appel interphone sur ligne externe)
Vous pouvez renvoyer les appels interphone à des correspondants extérieurs en utilisant des lignes
RNIS.
Vous pouvez choisir une destination différente pour le mode Jour et le mode Nuit.
Certains postes peuvent ne pas avoir accès à cette fonction (restriction d’accès).
Validation/Annulation (au poste recevant les appels interphone)
TPN/PS
n˚ d'interphone Spécifique
7
1
6
1
0
Tous
Composez le 716.
Décrochez.
Activer
OU
OU
Entrez le numéro d'interphone
spécifique (1 à 3) ou composez
le pour tous les interphones.
Désactiver
Tonalité C.
Composez le 1 pour
activer ou le 0 pour
désactiver.
Raccrochez.
Mémorisation d’un numéro de téléphone
TPN/PS
0
7
Décrochez.
1
5
Composez le 715.
Jour
OU
1
n˚ d'interphone Spécifique
OU
Nuit
Composez le 0 pour
le mode Jour ou le 1
pour le mode Nuit.
Tous
Entrez le numéro d'interphone
spécifique (1 à 3) ou le pour
tous les interphones.
(24 chiffres max.)
n˚ d'accès de
ligne
Entrez le numéro
d'accès de ligne
(0 ou 81 à 83).
148
n˚ de téléphone
Entrez le numéro
de téléphone.
#
Tonalité C.
Composez le #.
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour effacer le numéro de téléphone
TPN/PS
0
7
Décrochez.
1
5
Composez le 715.
Jour
OU
1
n˚ d'interphone Sp cifique
OU
Nuit
Composez le 0 pour
le mode Jour ou le 1
pour le mode Nuit.
Tous
Entrez le numéro d'interphone
spécifique (1 à 3) ou composez
le pour tous les interphones.
#
Tonalité C.
Composez le #.
•
•
•
Raccrochez.
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction en appuyant simplement sur la touche
Renvoi d’un appel interphone sur ligne externe.
Lorsque la fonction est activée, le voyant rouge de la touche s’allume.
Limite de temps
La communication entre le correspondant à l’interphone et le correspondant extérieur est
limitée par la minuterie du système (valeur par défaut: 0 sec. [non limité]).
A l’expiration de ce délai, l’appel est coupé.
Si au moins une fonction a été modifiée par rapport aux réglages par défaut, vous entendez
normalement la tonalité de numérotation 2 au décroché. Si vous programmez cette
fonction, la tonalité de numérotation 2 non se fait entendre pas. (Voir 5.4.1 Que signifie
cette tonalité?? — au décroché).
Le voyant de la touche de Renvoi des appels de l’interphone vers une ligne extérieure
indique l’état actuel comme suit:
Eteint: Cette fonction n’est pas programmée.
Allumé en rouge: Cette fonction a été programmée.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création d’une touche Renvoi d’un appel interphone sur ligne externe ou changement
de sa position
Ouverture de porte
Cette fonction peut ne pas être disponible sur certains postes soumis à la restriction d’accès.
Depuis un poste précis
TPN/PS
5
5
n˚ d'dispositifs
dóuvertune de portes
Tonalité C.
Décrochez.
Manuel d’utilisation
Composez le 55.
Entrez le n˚ d'dispositifs
dóuvertune de portes spécifique (1 á 3).
Raccrochez.
149
Functionnement
Depuis n’importe quel poste tout en parlant avec l’interphone
TPN
PS
5
(RAPPEL)
Tonalité C.
Composez le 5.
•
•
•
150
5
Tonalité C.
Raccrochez.
Appuyez sur
RAPPEL.
Composez le 5.
Raccrochez.
La porte reste ouverte pendant cinq secondes.
Pour augmenter ce délai de 5 secondes supplémentaires, composez à nouveau le 5
depuis un téléphone propriétaire numérique Panasonic.
Si personne ne répond pas à l’appel interphone dans les 30 secondes, l’appel est
annulé.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.9.2
Si vous utilisez un système de messagerie vocale
— Intégration de la messagerie messagerie — Déviation d’un appel vers votre
vocale pour les téléphones propriétaires
messagerie vocale
numériques (Intégration pour les TPN)
Si votre système est connecté à un système de messagerie vocale Panasonic pouvant être utilisé
avec un téléphone propriétaire numérique, les fonctions suivantes sont disponibles:
— Filtrage d’appels
— Enregistrement d’une conversation
Note
Si vous activez la fonction de messagerie vocale, les fonctions de la messagerie vocale intégrée
(MVI) seront désactivées sauf dans les cas suivants:
(1) Message OGM de bienvenue de la société pour la fonction d’accès direct DISA
(2) L’enregistrement, la réécoute ou l’effacement du message OGM de bienvenue de la société
Intégration PTN
Si vous ne pouvez pas répondre aux appels, vous pouvez les renvoyer vers votre messagerie. Si
votre téléphone comporte une touche MESSAGE, le voyant de la touche s’allume pour vous informer
que vous avez des messages. Si le téléphone ne comporte pas de touche MESSAGE, vous entendez
une tonalité de signalisation* lorsque vous décrochez.
Vous pouvez également transférer les appels reçus de l’extérieur vers une messagerie vocale précise
pour que les appelants puissent vous laisser des messages.
Si vous créez une touche Transfert vers messagerie vocale sur votre téléphone, le transfert s’effectue
facilement sans vérification du numéro de poste de la messagerie vocale (Transfert vers messagerie
vocale).
Pour transférer vos appels vers une messagerie vocale
TPN/PS
OU
7
Décrochez.
1
0
Appuyez sur FWD/DND
(RNV/NPD) ou composez le 710.
Manuel d’utilisation
2
Tous les appels
3
Sur occupation
4
Non réponse
Sur occupation /
Non réponse
5
Entrez le numéro
souhaité.
n˚ de poste
de la messagerie
vocale
Tonalité C.
Entrez le numéro
de la messagerie vocale.
Raccrochez.
151
Functionnement
T7536/T7235
RNV/NPD ANNULE
NE PAS DER. (→0/*/PST)
(→PST)
RNV-TOUS
RNV-OCCUPATION (→PST)
RNV-NON REPONSE (→PST)
MENU
Décrochez.
PREC
n˚ de poste de
messagerie vocale
Tonalité C.
SUIV
OU
Appuyez sur
FWD/DND
(RNV/NPD).
SUIV
RNV-OCC/NON REP. (→PST)
(→NUM)
RNV-LR
RNV-DIST
(→PST)
ANNUL.RNV-DIST (→PST)
REN.NON REP.LR (→COMP)
PREC
MENU
SUIV
Entrez le numéro
de poste de la
messagerie vocale.
Raccrochez.
Appuyez sur le bouton
souhaité.
Pour transférer d’appels
TPN
n˚ de poste
OU
(VM Transfer (Transfert MV))
(DSS (SDP))
Appuyez sur
VM Transfer
(Transfert MV).
Entrez le numéro
de poste ou appuyez
sur DSS (SDP).
Pour vérifier et sélectionner le message
TPN
A l'état raccroché
Appuyez sur MESSAGE
jusqu'á ce que le poste souhaité s'affiche.
Vous pouvez également sélectionner le correspondant qui a laissé l’indication de message en
attente. Voir 2.2.4 Quand le numéro appelé est occupé ou ne répond pas — Laisser une
indication de message en attente (Message en attente).
152
Manuel d’utilisation
Functionnement
Ecoute d’un message enregistré.
TPN/PS
OU
n˚ de poste
de la messagerie
vocale
Décrochez.
Appuyez sur MESSAGE ou
sur le numéro de poste de
la messagerie vocale.
*Tonalité de notification
1s
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche MESSAGE et d’une touche de transfert vers la
Messagerie vocale (MV).
Déviation d’un appel vers votre messagerie vocale
Ceci n’est disponible que pour le TPN à écran disposant de plus de deux lignes.
Si, par exemple, vous ne pouvez pas répondre à un appel parce que vous êtes
trop occupé, vous pouvez transférer l’appel en cours de réception vers votre
messagerie vocale personnelle.
Pour dévier un appel vers votre messagerie vocale personnelle
TPN
Lors de la réception d'un appel
<Exemple d'affichage: KX-T7533>
0123456789
MV
Appuyez sur "MV".
Manuel d’utilisation
153
Functionnement
•
•
•
•
Si un appel ne peut pas être dévié parce que votre messagerie vocale est occupée,
l’indication "265: OCCUPE" s’affiche pendant 3 secondes. ("265" est un exemple de
numéro de messagerie vocale personnelle.)
Cette fonction requiert la programmation du système. Demander à votre revendeur pour
plus de détails.
Si vous avez activé la fonction de Renvoi d’appels — Sur non réponse, l’indication "PST"
s’affiche sur la ligne du dessous. Pour renvoyer l’appel vers le poste de destination,
appuyer sur "PST".
Cette fonction n’est pas disponible pour le traitement intelligent des appels 1:N.
Filtrage d’appels (Filtrage d’appels en direct [LCS])
Vous pouvez entendre un appelant enregistrer son message dans votre
messagerie vocale. Vous pouvez alors répondre si vous le désirez. Deux
méthodes peuvent être utilisées (Réglage par défaut: mode mains libres). Dans
les deux modes, si vous êtes en communication, vous entendrez une tonalité
d’appel en attente.
Communication mains libres:
Vous pouvez entendre le message automatiquement par le haut-parleur du
téléphone pendant son enregistrement.
Mode confidentiel:
Vous pouvez entendre une tonalité d’appel en attente pendant que l’appelant
vous laisse un message.
Avant d’utiliser cette fonction
•
•
•
•
Créez une touche Filtrage d’appel en direct (LCS) (Programmation du poste)
Sélectionnez le mode: Mains libres ou confidentiel (Programmation du poste).
Programmez le mot de passe.
Activez la fonction Filtrage d’appels en direct.
Validation/Annulation du mot de passe
TPN
mot de passe
souhaité
7
Décrochez.
9
9
Composez le 799.
même mot
de passe
Programmer
OU
mot de passe
mémorisé
Annuler
Tonalité C.
Raccrochez.
Entrez le mot de passe (3 chiffres) deux
fois ou une fois.
154
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour activer le filtrage d’appels en direct
TPN
mot de passe
(Filtrage de appels)
Appuyez sur
Filtrage d'appels.
Entrez le mot de passe.
Annulation du filtrage d’appels en direct
TPN
(Filtrage d'appels)
Appuyez sur Filtrage d'appels.
Organigramme des opérations
Les opérations indiquées dans les parties ombrées peuvent être des opérations mains libres.
Manuel d’utilisation
155
Functionnement
TPN
Mode confidentiel
Mode mains libres
Pendant une communication
(Tonalité d'appel en attente)
*1
Pour écouter
(Tonalité d'avertissement)
Pour arrêter la tonalité
d'avertissement
Pour écouter
Raccrochez.
Aucune op ration
OU
OU
Pour arrêter
d'écouter
Décrochez.
(Annulation LCS)
(Filtrage d'appels)
Pour répondre
Appuyez sur
RAPPEL ou
Annulation
LCS.
Appuyez sur
SP-PHONE
(MAINS LIBRES)
MONITOR
(PLSD), ou
(Filtrage d'appels)
OU
Filtrage d'appels.
OU
Décrochez.
(Annulation LCS)
Appuyez sur
RAPPEL our
sur Annulation
LCS.
Appuyez sur
sur Filtrage
d'appels ou sur
SP-PHONE
Pour arrêter d'écouter
Pour répondre
(MAINS LIBRES).
(Filtrage d'appels)
(Filtrage d'appels)
OU
OR
Raccrochez.
OU
Décrochez.
(Annulation LCS)
Appuyez sur
RAPPEL ou
Annulation LCS.
Appuyez sur
Filtrage
d'appels.
Appuyez sur
Filtrage d'appels
ou SP-PHONE
(MAINS LIBRES).
mettre la communication actuelle en garde,
* 1 Pour
appuyez sur la touche HOLD (ATTENTE).
•
•
Le voyant de la touche Filtrage d’appels (LCS) indique l’état de la fonction comme suit:
Allumé en rouge: Filtrage d’appels en direct activé
Eteint: Filtrage d’appels en direct désactivé
Clignotement vert rapide: Sonnerie d’appel en attente en mode confidentiel*
Clignotement vert lent: Filtrage d’appels en direct utilisé.*
* Le voyant de la touche SDP est rouge pendant l’utilisation du filtrage d’appels en direct.
L’utilisateur du poste d’accueil peut supprimer un mot de passe pour n’importe quel poste.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.2 Réglages initiaux — Programmation du mode filtrage d’appels en direct
Sélectionnez le mode: entendre automatiquement le message ou réception d’une
sonnerie d’appel en attente lorsque l’appelant laisse un message.
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Filtrage d’appels en direct et d’une touche
Annulation du filtrage d’appels en direct.
156
Manuel d’utilisation
Functionnement
Enregistrement d’une conversation (Enregistrement bilatéral)
Vous pouvez enregistrer une conversation dans une messagerie vocale lors
d’une communication téléphonique.
Pour enregistrer la conversation dans votre messagerie vocale
TPN
Pendant une communication
(Enregistrement
d'une conversation)
Pour arrêter l'enregistrement,
appuyez à nouveau sur cette
touche.
Appuyez sur
Enregistrement
d'une conversation.
Pour enregistrer la conversation dans une autre messagerie vocale
TPN
Pendant une communication
n˚ de poste
OU
(Transfert d'une
conversation)
Appuyez sur
Transfert d'une
conversation.
(DSS (SDP))
Composez le numéro
de poste ou appuyez
sur DSS (SDP).
Pour arrêter l'enregistrement, appuyez
à nouveau sur cette touche.
•
Le voyant de la touche Enregistrement bilatéral indique l’état actuel comme suit:
Allumé: Enregistrement d’une conversation
Eteint: Pas d’enregistrement.
•
Lorsque vous enregistrez des conversations téléphoniques, vous devez en informer votre
correspondant.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création ou modification d’une touche Enregistrement bilatéral.
Manuel d’utilisation
157
Functionnement
Note
Vous trouverez ci-après des fonctions d’intégration TPN supplémentaires pouvant être intéressantes
pour vous si vous disposez du système de messagerie vocale TVP50 de Panasonic. Veuillez
consulter la documentation du TVP50 ou votre revendeur pour des informations complémentaires.
Fonction
158
Description
Accès direct à la boîte vocale
L’abonné entre directement dans sa boîte vocale
lorsqu’il appelle le VPS. Il ne doit pas composer
son numéro de boîte vocale.
Appel général intercom
Les demandeurs peuvent rechercher des abonnés
via des hauts-parleurs intégrés et un système
d’appel général. Le nom d’un demandeur CLIP
sera annoncé à la fin de la recherche si son nom a
été enregistré pour la fonction d’annonce du nom
du demandeur.
Annonce du nom du demandeur
(système/personnel)
Une annonce préenregistrée du nom du
demandeur CLIP est entendue lorsque les
utilisateurs de postes écoutent des messages
laissés dans leurs boîtes vocales ou lorsque des
appels sont transférés depuis le VPS vers les
utilisateurs.
Acheminement d’appel par ID de
demandeur
Le système Messagerie Vocale (MV) envoie
automatiquement des appels de numéros CLIP
affectés au préalable vers le poste, la boîte vocale
désirée ou le "Custom Service" qui est
particulièrement utile dans un pays ou plusieurs
langues sont utilisées étant donné que les menus
de ce service peuvent être enregistrés dans
n’importe quelle langue.
Annonce personnelle pour ID de
demandeur
Chaque abonné peut enregistrer jusqu’à 4
annonces personnelles pour des demandeurs
spéciaux.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.9.3
En cas de connexion d’un relais externe
Les utilisateurs de postes préprogrammés peuvent activer un relais connecté au système.
Activation du relais
TPN/PS
6
Décrochez.
•
7
Composez le 67.
Raccrochez.
Vous pouvez choisir la durée pendant laquelle le relais est activé.
Si vous sélectionnez zéro, le relais est activé quand vous êtes en ligne. Pour ce faire,
consultez votre revendeur.
Manuel d’utilisation
159
Functionnement
2.9.4
Si vous utilisez une sonnerie externe
Vous pouvez programmer la seconde sonnerie comme indiqué ci-dessous afin qu’elle sonne en cas
d’appel intérieur ou extérieur. Dans ce cas, la sonnerie de votre poste et la seconde sonnerie
sonneront et aucune des deux ne sonnera sur activation de la fonction Ne pas déranger (NPD). Vous
pouvez répondre à la sonnerie à partir de n’importe quel poste.
Validation
TPN/PS
3
7
0
1
Tonalité C.
Décrochez.
Composez le 730.
Appuyez sur 1.
Raccrochez.
Annulation
TPN/PS
3
7
0
0
Tonalité C.
Décrochez.
Composez le 7300.
.
Raccrochez.
Pour répondre (si la seconde sonnerie est activée uniquement.)
TPN/PS
4
Décrochez.
•
160
7
Composez le 47.
Parlez.
La programmation du système est prioritaire par rapport au réglage décrit ci-dessus. Si la
seconde sonnerie est activée, vous ne pouvez pas l’annuler à partir d’un téléphone.
Consulter votre gestionnaire pour plus d’informations à ce sujet.
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.10
Utilisation d’un téléphone propriétaire
numérique à écran
2.10.1
Pour appeler en utilisant le journal d’appels (Mémoire
d’appels entrants) [KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230,
KX-T7235 uniquement]
Si vous ne répondez pas à un appel externe, l’identité de l’appelant est automatiquement enregistrée
dans le journal d’appels. Les voyants rouges des touches SHIFT et MESSAGE s’allument alors pour
indiquer qu’il y a un ou plusieurs nouveaux appels dans le journal d’appels. Cependant, si l’appel est
reçu par plusieurs postes (reception 1:N) , seulement le voyant du touche du poste le plus bas
s’allume. Vous pouvez enregistrer d’information d’un appel pendant une communication. (Voir
"2.10.2 Pour enregistrer l’identité de l’appelant dans le journal d’appels [KX-T7533, KX-T7536, KXT7230, KX-T7235 seulement]".) Jusqu’à 128 appels différents peuvent être enregistrés par poste.
Cette fonction est cependant partagée avec le journal d’appels de la messagerie vocale intégrée.
(Cependant, quand un message vocal est enregistré, le voyant rouge du touche MESSAGE
s’allume.) Comme pour le journal des appels du message vocal intégré, les informations d’appel
seront consignées pour chaque appel, même lorsque plusieurs appels sont effectués à partir du
même numéro de téléphone. Le 129ème appel remplace le plus ancien, qu’il s’agisse du journal
d’appels ordinaire ou de celui de la messagerie vocale intégrée.
Vous pouvez modifier et rappeler les numéros mémorisés dans le journal.
ATTENTION
Lorsque les informations d’appels concernant le message vocal incorporé sont remplacées, le
message vocal est effacé en même temps. (Voir 2.6.1 Message vocal intégré)
Pour vérifier
TPN
Sans décrochez
ANC
OU
NOU
Appuyez sur “ANC”
ou “NOU”.
•
<Exemple d'informations>
LR02:Panasonic01
01234567890123
Nina Thomas
21 AOU 00 6:20
PAGE001 1APPELS
MENU
EFF
SUIV
Nû de ligne extérieure et nom
Nû de téléphone
Nom de l'appelant
Date et heure de réception
Nû de séquence (128 maximum) et heure d'appel
ANC: Informations que vous avez déjà vérifiées.
NOU: Informations que vous n'avez pas encore vérifiées.
Avec le KX-T7533 et le KX-T7230, appuyez sur la touche "INFO" pour faire défiler les
informations.
Numéro de séquence
et numéro d'identité
CLIP de l'appelant.
Manuel d’utilisation
Nom de
l'appelant
Date, heure
et nombre
d'appels
Numéro et nom
de ligne réseau.
161
Functionnement
•
•
Si vous désirez modifier le numéro de téléphone, utilisez la touche " " pour effacer puis
saisissez le numéro souhaité. Les numéros sont effacer de gauche. Le nouveau numéro
est mémorisé après avoir été modifié.
Pour revenir à l’affichage initial, appuyez sur la touche "MENU" ou décrochez et raccrochez.
Pour verrouiller le journal d’appels
TPN
5
Décrochez.
9
Composez le 59.
code de
verrouillage
Entrez le code de
verrouillage (000-999).
code de
verrouillage
Tonalité C.
Resaisissez le code de
verrouillage (000-999).
Raccrochez.
Pour déverrouiller le journal d’appels
TPN
5
Décrochez.
9
Composez le 59.
code de
verrouillage
Entrez le code de
verrouillage (000-999).
Tonalité C.
Raccrochez.
Pour effacer le journal d’appels
TPN
EFF
Appuyez sur “EFF”.
162
Manuel d’utilisation
Functionnement
Pour rappeler l’émetteur du message
TPN
Lorsque le numéro souhaité est affiché
APPEL
Décrochez.
•
Appuyez sur “APPEL”.
La sélection automatique d’itinéraire (ARS) peut être appliquée à un appel en utilisant le
journal d’appels. Pour ce faire, consultez votre revendeur.
Manuel d’utilisation
163
Functionnement
2.10.2
Pour enregistrer l’identité de l’appelant dans le journal
d’appels [KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235
seulement]
Vous pouvez enregistrer l’identité de l’appelant dans le journal d’appels pour pouvoir le rappeler
ultérieurement. Si vous ne répondez pas à un appel, l’identité de l’appelant est automatiquement
enregistrée.
Pour enregistrer l’identité de l’appelant
TPN
Pendant une communication
REG
Appuyez sur “REG”(ENR).
•
Les utilisateurs d’un téléphone propriétaire numérique peuvent changer le message affiché
comme suit en appuyant sur la touche LR. Cependant, si vous attribuez un numéro joker
au 4.2.3 Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement
intelligent des appels (001), le nom programmé au 4.2.4 Programmation des Noms
abrégés système et des Noms Traitement intelligent des appels (002) ne s’affichera pas.
<KX-T7230>
Coût des appels
N˚ de téléphone de
l'appelant
Nom de
l'appelant
Durée de l'appel / No. de sequence
<KX-T7533/KX-T7536/KX-T7235>
Coût des appels
164
N˚ de téléphone
de l'appelant
Nom de l'appelant
Durée de l'appel
Manuel d’utilisation
Functionnement
2.10.3
Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KXT7235
— Utilisation du KX-T7531
— Utilisation du KX-T7235
— Utilisation du KX-T7533
— Mémorisation des noms et des numéros
pour la numérotation abrégée
— Utilisation du KX-T7536
— Liste des fonctions affichées
Utilisation du KX-T7531
Le téléphone propriétaire numérique Panasonic KX-T7531 à écran d’1 ligne vous permet d’appeler
et d’accéder aux fonctions en utilisant les messages affichés. Vous ne devez pas mémoriser les
numéros de téléphones ni les numéros de fonctions.
Functionnement
1. Appuyez plusieurs fois sur la touche MODE pour faire apparaître l’écran souhaité.
2. Tournez la touche de navigation jusqu’à ce que le message souhaité s’affiche.
(Voir " Liste des fonctions affichées " au point 2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KXT7536 ou KX-T7235 pour les messages de fonction.)
3. Appuyez sur la touche SELECT pour appeler le correspondant affiché ou pour sélectionner la
fonction souhaitée.
4. Entrez les valeurs des paramètres si nécessaire.
Manuel d’utilisation
165
Functionnement
MODE
< Affichage initial >
MODE
<Septième affichage>
1 JAN 10:10
<Sixième affichage>
CONTRASTE: 3
SONN.: 3
MODE
MODE
MODE
<Second affichage>
C.ABRG-SYS
Appel en utilisant
les noms
mémorisés dans
le système
(Numérotation
abrégée)
MODE
MODE
<Troisième affichage> <Quatrième affichage> <Cinquième affichage>
C.ABRG-PST
POSTE
Appel en utilisant les
noms et numéros
mémorisés dans votre
poste (Numérotation
abrégée poste)*
FONCTIONS
Appel intérieur en
utilisant le répertoire
(Numérotation poste)
→Tom Jones
Utilisation des
diverses fonctions
(Accès aux
fonctions du
système)
→MESS.ABS
SELECT
1-9
MODE
SELECT
MODE
S'il est nécessaire de
renseigner un paramètre,
le nom de la fonction et le
paramètre clignotent.
paramètre
* Les noms et numéros de téléphone doivent être préalablement mémorisés. Voir
"Mémorisation des noms et des numéros pour la numérotation abrégée des postes" au point
2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235.
Utilisation du KX-T7533
Le téléphone propriétaire numérique Panasonic KX-T7533 à écran de 3 lignes vous permet d’appeler
et d’accéder aux fonctions en utilisant les messages affichés. Vous ne devez pas mémoriser les
numéros de téléphones ni les numéros de fonctions.
Functionnement
1. Appuyez plusieurs fois sur la touche SHIFT pour faire apparaître le troisième écran.
2. Appuyez sur la touche souhaitée si nécessaire.
166
Manuel d’utilisation
Functionnement
3. Tournez la touche de navigation jusqu’à ce que le message souhaité soit en face de la flèche.
(Voir " Liste des fonctions affichées " au point 2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KXT7536 ou KX-T7235 pour les messages de fonction.)
4. Appuyez sur la touche APPEL pour appeler le correspondant ou sur la touche SEL pour
sélectionner la fonction souhaitée.
5. Entrez les valeurs des paramètres si nécessaire.
< Affichage initial >
1 JAN 15:00
CONT
SONN
MUS
SHIFT
< Second affichage >
ANC1
NOU1
SHIFT
< Troisième affichage >
ABRG
PSTE
FONC
SHIFT
Appel en utilisant
les noms
mémorisés dans
le système
(Numérotation
abrégée du système)
→A n n P a r k e r
Alice
MENU
CALL
Appel en utilisant les
noms et numéros
mémorisés dans votre
poste (Numérotation
abrégée poste)*
→B o b J o n e s
Carol
MENU
Appel intérieur en
utilisant le répertoire
(Numérotation poste)
CALL
Utilisation des
diverses fonctions
(Accès aux
fonctions du système)
→M E S S . A B S . 1 - 9
MUS.EXT.QUI/NON
SEL
MENU
S'il est nécessaire de
renseigner un paramètre,
le nom de la fonction et
le paramètre clignotent.
paramètre
Manuel d’utilisation
167
Functionnement
* Les noms et numéros de téléphone doivent être préalablement mémorisés. Voir
"Mémorisation des noms et des numéros pour la numérotation abrégée des postes" au point
2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235.
Utilisation du KX-T7536
Le téléphone propriétaire numérique Panasonic KX-T7536 à écran de 6 lignes vous permet d’appeler
et d’accéder aux fonctions en utilisant les messages affichés. Vous ne devez pas mémoriser les
numéros de téléphones ni les numéros de fonctions.
Procédure à l’aide des touches de fonctions
1. Sur l’affichage initial, appuyez sur la touche de fonction souhaitée.
2. Tournez la touche de navigation jusqu’à ce que le message souhaité soit en face de la flèche.
(Voir " Liste des fonctions affichées " au point 2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KXT7536 ou KX-T7235 pour les messages de fonction.)
3. Appuyez sur la touche APPEL ou sur la touche de fonction pour appeler le correspondant. Ou
appuyez sur la touche SEL pour sélectionner la fonction en regard de la flèche ou encore appuyez
sur la touche de fonction en regard de la fonction souhaitée.
4. Entrez les valeurs des paramètres si nécessaire.
168
Manuel d’utilisation
Functionnement
< Affichage initial >
Appel intérieur en
utilisant le répertoire
(Numérotation
poste)
1 JAN 15:00
POSTE
ABRG POSTE
FONCTIONS
ABRG SYST
IDENTITE APPELS
MUS
SONN
CONT
SHIFT
Appel en utilisant les
noms mémorisés dans le
système (Numérotation
abrégée du système)
→Ronald
Zaydel
Adam
Alice
Ann Parker
MENU
MENU
Appel en utilisant les
noms et numéros
mémorisés dans
votre poste
(Numérotation
abrégée poste)*
Rappel (renumérotation)
en utilisant un des cinq
derniers numéros
extérieurs composés
(journal des appels sortants)
APPEL
NEXT
<Exemple>
Pour sélectionner le 111
Utilisation des diverses
fonctions (Accès aux
fonctions du système)
1234567890
111
0987654321
000111222333
100200300400500
MENU
EFF
→Ann Parker
Beth
Bob Jones
Carol
Chris
MENU
MENU
APPEL
NEXT
→ANNULER MESS.
→PST
APPEL GROUPE
→0-8
APPEL HP.EXTERNE
CLASSE PRIMAIRE
→PST
CLASSE SECONDAIRE →PST
MENU
SEL
NEXT
MENU
S'il est nécessaire
d'entrer un paramètre,
le paramètre clignote.
paramètre
* Les noms et numéros de téléphone doivent être préalablement mémorisés. Voir
"Mémorisation des noms et des numéros pour la numérotation abrégée des postes" au point
2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235.
Procédure à l’aide des touches de fonctions
1. Appuyez plusieurs fois sur la touche SHIFT pour faire apparaître le troisième écran.
2. Appuyez sur la touche souhaitée si nécessaire.
Manuel d’utilisation
169
Functionnement
3. Tournez la touche de navigation jusqu’à ce que le message souhaité soit en face de la flèche.
(Voir " Liste des fonctions affichées " au point 2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KXT7536 ou KX-T7235 pour les messages de fonction.)
4. Appuyez sur la touche APPEL pour appeler le correspondant ou sur la touche SEL pour
sélectionner la fonction souhaitée.
5. Entrez les valeurs des paramètres si nécessaire.
< Affichage initial >
1 JAN 15:00
POSTE
ABRG POSTE
FONCTIONS
ABRG SYST
IDENTITE APPELS
MUS
SONN
CONT
SHIFT
< Second affichage >
NOU1
ANC1
SHIFT
< Troisième affichage >
Appel en utilisant
les noms mémorisés
dans le système
(Numérotation
abrégée du système)
→Ronald
Zaydel
Adam
Alice
Ann Parker
MENU
MENU
APPEL
NEXT
Appel en utilisant les
noms et numéros
mémorisés dans
votre poste
(Numérotation abrégée
poste)*
→Ann Parker
Beth
Bob Jones
Carol
Chris
MENU
MENU
Appel intérieur en
utilisant le répertoire
(Numérotation poste)
APPEL
NEXT
FONC
PSTE
ABRG
SHIFT
Utilisation des
diverses fonctions
(Accès aux
fonctions du
système)
→ANNULER MESS.
→PST
APPEL GROUPE
→0-8
APPEL HP.EXTERNE
CLASSE PRIMAIRE
→PST
CLASSE SECONDAIRE →PST
SEL
MENU
NEXT
MENU
S'il est nécessaire
d'entrer un paramètre,
le paramètre clignote.
paramètre
170
Manuel d’utilisation
Functionnement
* Les noms et numéros de téléphone doivent être préalablement mémorisés. Voir
"Mémorisation des noms et des numéros pour la numérotation abrégée des postes" au point
2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235.
Utilisation du KX-T7235
Le téléphone propriétaire numérique Panasonic KX-T7235 à écran de 6 lignes vous permet d’appeler
et d’accéder aux fonctions en utilisant les messages affichés. Vous ne devez pas mémoriser les
numéros de téléphones ni les numéros de fonctions.
Functionnement
1. Sur l’affichage initial, appuyez sur la touche de fonction souhaitée.
2. Appuyez sur la touche de fonction souhaitée ou sur la touche SUIV jusqu’à ce que le message
souhaité s’affiche.
(Voir " Liste des fonctions affichées " au point 2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KXT7536 ou KX-T7235 pour les messages de fonction.)
3. Appuyez sur la touche de fonction située en face du correspondant ou de la fonction souhaités.
4. Entrez les valeurs des paramètres si nécessaire.
Manuel d’utilisation
171
Functionnement
< Affichage initial >
Appel intérieur en
utilisant le répertoire
(Numérotation poste)
1 JAN 15:00
POSTE
ABRG POSTE
FONCTIONS
ABRG SYST
IDENTITE APPELS
MUS
SONN
CONT
<Exemple>
Pour sélectionner
Beth
AB
C
DE
FG
HIJ
MENU
KL
MN
OPQR
S
T-Z
Adam
Bob
Alice
Carol
Ann Parker
Casey
Ben Johns
Ched Ely
Beth
Chris
MENU
PREC
SUIV
Rappel (renumérotation) en
utilisant un des cinq
derniers numéros extérieurs
composés (journal des appels
sortants)
<Exemple>
Pour sélectionner
Panasonic
<Exemple>
Pour sélectionner
111
Utilisation des diverses
fonctions (Accès aux
fonctions du système)
Appel en utilisant les
noms et numéros
mémorisés dans votre
poste (Numérotation
abrégée poste)*
1234567890
111
0987654321
000111222333
100200300400500
MENU
EFF
Appel en utilisant les noms
mémorisés dans le
système (Numérotation
abrégée du système)
<Exemple>
Pour sélectionner Beth
ANNULER MESS.
→PST
APPEL GROUPE
→0-8
APPEL HP.EXTERNE
CLASSE PRIMAIRE
→PST
CLASSE SECONDAIRE →PST
SUIV
MENU
PREC
AB
C
DE
FG
HIJ
MENU
EFF.ANN.PST
→1/2
EFF.ANN.SOCIETE
→1-9
ENR.ANN.PST
→1/2
ENR.ANN.SOCIETE
→1-9
INTERCEPTION GROUPE
MENU
PREC
SUIV
Adam
Bob
Alice
Carol
Ann Parker
Casey
Ben Johns
Ched Ely
Beth
Chris
MENU
PREC
SUIV
Ann Parker
Beth
Bob Jones
Carol
Chris
MENU
KME
Panasonic
Police
Ronald
Home
SUIV
0-123-4567
01111111
033333333
077777777
10
MENU
0-987-6543
0-5555555
0-999
0-4444444
0-1000000
SUIV
KL
MN
OPQR
S
T-Z
S'il est nécessaire d'entrer un paramètre,
le paramètre clignote.
paramètre
172
: Vous pouvez proc der au Rappel Automatique
en appuyant sur la touche de fonction correspondante.
Manuel d’utilisation
Functionnement
* Les noms et numéros de téléphone doivent être préalablement mémorisés. Voir
"Mémorisation des noms et des numéros pour la numérotation abrégée des postes" au point
2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 ou KX-T7235.
Mémorisation des noms et des numéros pour la numérotation abrégée des
postes
T7531/T7533
Pour programmer
Pour passer en mode programmation
Pour quitter
Pour continuer
9
Appuyez sur
PROGRAMME.
9
Composez le 99
n˚ abrégé poste
.
entrée
Entrez un numéro
abrégé poste (0-9).
Appuyez sur STORE
(MEMORISER).
Appuyez sur
PROGRAMME.
Pour le numéro souhaité * 1
n˚ souhaité
Entrez le numéro souhaité
(24 chiffres maximum).
Pour le nom * 2
MODE
OU
Manuel d’utilisation
SUIV
nom
Appuyez sur
MODE ou sur
“SUIV”.
Entrez le nom
(16 caractères maximum).
173
Functionnement
T7536/T7235
Pour passer en mode programmation
Pour quitter
Pour programmer
Pour continuer
9
9
Composez le
. 99.
Appuyez sur
PROGRAMME.
entrer
(Function)
Appuyez sur Fonction.
.
Appuyez sur STORE Appuyez sur
(MEMORISER)
PROGRAMME.
Pour le numéro souhaité * 1
n˚ souhaité
Entrez le numéro souhaité
(24 chiffres maximum)
Pour le nom * 2
SUIV
Appuyez sur
“SUIV”.
•
•
•
nom
Entrez le nom
(16 caractères maximum).
*1 Vous pouvez également mémoriser " ", "#", FLASH, PAUSE, SECRET (INTER) et —
(CONF).
*2 Pour entrer des caractères, voir le point "Entrée de caractères" au point
4.2.1 Personnalisation du système.
Les touches de fonctions F1 à F10 correspondent aux numéros abrégés postes comme
suit:
F1 — 0
F2 — 1
F3 — 2
F4 — 3
F5 — 4
F6 — 5
F7 — 6
F8 — 7
F9 — 8
F10 — 9
Liste des fonctions affichées
Vous pouvez accéder aux fonctions ci-dessous. Vous pouvez les afficher en tournant la touche de
navigation ou en appuyant sur la touche SUIV ou PREC après avoir sélectionné "FONCTIONS". Pour
leur utilisation, voir les instructions s’y rapportant ci-dessous.
Écran
(KX-T7536/KX-T7235)
MESS.ABSENCE NON
174
Écran
(KX-T7531/KX-T7533)
MESS.ABS.NON
Description de la fonction
Annulation d’une notification de
message. Voir 2.6.4 Affichage
d’un message d’absence sur le
téléphone de l’appelant (Fonction
messages d’absence).
Manuel d’utilisation
Functionnement
Écran
(KX-T7536/KX-T7235)
MESS.ABSENCE OUI
Écran
(KX-T7531/KX-T7533)
1-9 Programmation d’un message
d’absence. Voir 2.6.4 Affichage
d’un message d’absence sur le
téléphone de l’appelant (Fonction
messages d’absence).
1-9 MESS.ABS.
INTERCEPTION GROUPE
Description de la fonction
INTERCEP.GROUPE
Interception d’un appel au sein de
votre groupe de postes. Voir
2.3.3 Pour répondre à un appel
destiné à un autre poste
(Interception d’appel).
PARCAGE APPEL
0-9 PARC.APP
0-9
Mise en garde d’un appel dans une
zone de parcage du système. Voir
2.4.2 Mise en garde d’un appel.
LECT.ANN.SOCIETE
1-9 LEC ANN SOC
1-9
Reproduction d’un message
sortant pour la messagerie vocale
de la société *. Voir
2.6.1 Message vocal intégré.
ENR.ANN.SOCIETE
1-9 ENR ANN SOC
1-9
Reproduction d’un message
sortant pour la messagerie vocale
de la société *. Voir
2.6.1 Message vocal intégré.
EFF.ANN.SOCIETE
1-9 EFF ANN SOC
1-9
Reproduction d’un message
sortant pour la messagerie vocale
de la société *. Voir
2.6.1 Message vocal intégré.
CLASSE PRIMAIRE
PST
CLAS.PRIM
PST Attribution de la classe de service
(CS) primaire d’un poste *. Voir le
point 2.8.11 Service de Jour/
Nuit.
CLASSE SECONDAIRE
PST
CLAS.SEC
PST Attribution de la classe de service
(CS) secondaire d’un poste *. Voir
le point 2.8.11 Service de Jour/
Nuit.
LECT.ANN.PST
1/2 LEC ANN PST
1/2 Reproduction d’un message
sortant pour sa messagerie vocale
personnelle. Voir le point
2.6.1 Message vocal intégré.
ENR.ANN.PST
1/2 ENR ANN PST
1/2 Enregistrement d’un message
sortant pour sa messagerie vocale
personnelle. Voir le point
2.6.1 Message vocal intégré.
EFF.ANN.PST
1/2 EFF ANN PST
1/2 Effacement d’un message sortant
pour sa messagerie vocale
personnelle. Voir le point
2.6.1 Message vocal intégré.
Manuel d’utilisation
175
Functionnement
Écran
(KX-T7536/KX-T7235)
MUS.EXT.OUI/NON
Écran
(KX-T7531/KX-T7533)
MUS.EXT.OUI/NON
Description de la fonction
Active/désactive la musique de
fond.*
Voir 3.2.2 Pour activer la musique
de fond externe.
ANNULER MESS.
PST ANN.MESS.
PST
Annule une notification. Voir le
point 2.2.4 Quand le numéro
appelé est occupé ou ne répond
pas.
LAISSER MESS.
PST LAIS.MESS.
PST
Laisse une notification afin que le
correspondant appelé puisse vous
rappeler. Voir le point
2.2.4 Quand le numéro appelé
est occupé ou ne répond pas.
SVCE NUIT AUTO/O/N
0-2 NUIT A/O/N
0-2
Changement du mode de service
de nuit: automatique, nuit (activée)
ou jour (désactivée).
(Un poste préprogrammé peut
également changer ce mode). Voir
3.2.1 Pour transférer un appel en
attente (Débordement
automatique/Transfert d’urgence)
et 2.8.11 Service de Jour/Nuit.
REP.APPEL HP EXT
REP.HP EXT
Réponse à un appel général
diffusé par le haut-parleur. Voir
2.3.4 Pour répondre à un appel
émanant d’un haut-parleur externe
(Réponse à un appel externe à
partir de n’importe quel poste TAFAS) et 2.7.3 Pour répondre à
un appel général.
REP.APPEL GRP.
REP.APPEL GRP.
Réponse à un appel général par un
téléphone appartenant au même
groupe de postes. Voir le point
2.7.3 Pour répondre à un appel
général.
APPEL HP.EXTERNE
AP.HP.EXT
Appel général via haut-parleur. Voir
le point 2.7.1 Recherche de
personnes.
APPEL GROUPE
176
0-8 AP.GRP.
0-8
Appel général à tous les postes
d’un groupe ou à un poste
particulier.
Voir 2.7.1 Recherche de
personnes.
Manuel d’utilisation
Functionnement
Écran
(KX-T7536/KX-T7235)
PARALLELE OUI/NON
Écran
(KX-T7531/KX-T7533)
1/0 PARAL O/N
Description de la fonction
Définir si le poste simple connecté
en parallèle doit sonner (fonction
activée) ou non (désactivée) lors
de la réception d’un appel. Voir le
point 2.8.13 Programmation de la
sonnerie du téléphone connecté
en parallèle (Téléphones en
parallèle).
1/0
* Ce message s’affiche uniquement pour les opérateurs.
Fonction Renvoi d’appel/Ne pas déranger:
Vous pouvez également accéder aux fonctions Renvoi d’appel et Ne pas déranger. Décrochez et
appuyez sur la touche RNV/NPD. Vous verrez apparaître les écrans suivants. Pour leur utilisation,
reportez-vous aux instructions les concernant. Seuls les utilisateurs du KX-T7536 et du KX-T7235
font appel à ces opérations d’affichage.
RNV/NPD ANNULE
NE PAS DER. (→0/ /PST)
RNV-TOUS
(→PST)
RNV-OCCUPATION
(→PST)
RNV-NON REPONSE
(→PST)
MENU
PREC
SUIV
*
Manuel d’utilisation
RNV-OCC/NON REP.
RNV-LR
RNV-DIST
ANNUL.RNV-DIST
REN.NON REP.LR
(→PST)
(→NUM)
(→PST)
(→PST)
(→COMP)
MENU
SUIV
PREC
177
Functionnement
2.11
Accès à l’Internet (Internet Access)
2.11.1
Accès à l’Internet (Internet Access)
Vous pouvez vous connecter à Internet en utilisant
la configuration illustree à droite.
Le KX-TD612 peut fonctionner comme un modem
RNIS. Néanmoins, ses fonctions sont restreintes
par rapport à un modem RNIS. Il ne supporte
notamment que le protocole type de connexion à
Internet (le protocole PPP) et il ne peut assurer la
vitesse de communication. Consultez votre
revendeur pour obtenir des informations détaillées.
RNIS
(Réseau Numérique
paneuropéen à
intégration
de services)
Fournisseur
d’accès
Internet
178
Manuel d’utilisation
Fonctions du poste d’accueil
Chapitre 3
Fonctions du poste
d’accueil
Ce chapitre indique aux opérateurs comment gérer les
postes ou le système. Votre système autorise jusqu’à
deux postes d’accueil.
Manuel d’utilisation
179
Fonctions du poste d’accueil
3.1
Gestion des postes
3.1.1
Changement d’une classe de service
Vous pouvez activer le niveau de service primaire ou secondaire pour chaque poste.
TPN/PS
PT
and SLT
1
7
Décrochez.
Primaire
OU
9
3
Composez le 79.
extension
n˚ de poste
no.
Secondaire
Tonalité C.
Composez le 1 pour primaire
ou 3 pour secondaire.
Entrez le numéro
de poste.
Raccrochez.
T7531
MODE
→ CLAS.PRIM
Appuyez sur MODE
jusqu'à ce que
“FONCTIONS”
s'affiche.
extension
n˚ de poste
no.
PST
SELECT
MODE
Appuyez sur SELECT.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce
que “CLAS. PRIM”
ou “CLAS.SEC” s'affiche.
Tonalité C.
Raccrochez.
Entrez le numéro
de poste.
T7533
→CLAS.PRIM
CLAS.SEC
MENU
SHIFT
FONC
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que
“FONC” s'affiche.
Appuyez sur
“FONC”.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“CLAS.PRIM” ou
“CLAS.SEC” soit en regard
de la flèche.
PST
PST
SEL
Appuyez sur “SEL”.
extension
n˚ de poste
no.
Tonalité C.
Entrez le numéro
de poste.
180
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Fonctions du poste d’accueil
T7536/T7235
FONCTIONS
OU
SUIV
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
Tournez la touche de
navigation ou appuyez sur
“SUIV” jusqu'à ce qui suit
s'affiche .
CLASSE PRIMAIRE →PST
CLASSE SECONDAIRE →PST
Appuyez sur
“CLASSE PRIMAIRE” ou
“CLASSE SECONDAIRE”.
extension
no.
n˚ de poste
Entrez le numéro
de poste.
Tonalité C.
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
181
Fonctions du poste d’accueil
3.1.2
Modification des paramètres
Pour passer en mode programmation
Pour programmer
Pour quitter
Pour continuer
9
Appuyez sur
PROGRAMME.
Saisie de
programmation
9
Composez le 99.
Entrez la saisie de la
programmation.
Paramètre
Déverrouillage ou verrouillage
d'un poste (Verrouillage de
postes à distance)
Déverrouillage de la liste
d'appels (Verrouillage
enregistrement d'appels
entrants)
Effacement du mot de passe
de filtrage d'appels (Contrôle
mot de passe filtrage d'appels)
Appuyez sur STORE
(MEMORISER).
Appuyez sur
PROGRAMME.
Saisie de programmation
0
1
N˚ de poste *
X
X=1 : Déverrouillage
2 : Verrouillage
0
2
N˚ de poste *
0
3
N˚ de poste *
* Pour spécifier tous les postes, appuyez sur la touche " ".
182
Manuel d’utilisation
Fonctions du poste d’accueil
3.2
Gestion du Système
3.2.1
Pour transférer un appel en attente (Débordement
automatique/Transfert d’urgence)
Lorsque vous (poste d’accueil 1) recevez directement un appel alors que vous
êtes en ligne, cet appel est placé dans une file d’attente. Lorsque le nombre
d’appels dans la file d’attente dépasse la limite spécifiée, les appels sont
automatiquement transférés au poste d’accueil 2.
Vous pouvez vérifier l’état de la file d’attente au moyen du voyant de la touche
Urgent et transférer le premier appel de la file d’attente à un poste
préprogrammé.
Pour transférer un appel
TPN
(URGENT)
Appuyez sur URGENT.
•
Le voyant de la touche Urgent indique l’état actuel de la manière suivante:
Eteint: Pas d’appel en attente
Rouge: Un appel au moins est en attente.
Rouge clignotant: Le nombre d’appels en attente dépasse la limite spécifiée.
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création d’une touche Urgent ou changement de sa position.
Manuel d’utilisation
183
Fonctions du poste d’accueil
3.2.2
Pour activer la musique de fond externe
Vous pouvez diffuser une musique de fond dans votre bureau au travers de haut-parleurs externes.
Pour activer/arrêter la musique de fond
TPN/PS
6
5
Tonalité C.
Décrochez.
Composez le 65.
Raccrochez.
T7531
MODE
→ MUS.EXT.OUI/NON
SELECT
Appuyez sur MODE
jusqu'à ce que
“FONCTIONS”
s'affiche.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce que
“MUS.EXT.OUI/NON”
s'affiche.
MODE
Tonalité C.
Raccrochez.
Appuyez sur SELECT.
T7533
→MUS.EXT.OUI/NON
NUIT A/O/N
0-2
MENU
SEL
SHIFT
FONC
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que
“FONC” s'affiche.
Appuyez sur
“FONC”.
Tonalité C.
Tournez la touche de
navigation jusqu'à ce
que “MUS.EXT.OUI/NON”
soit en regard de la flèche.
Appuyez sur “SEL”.
Raccrochez.
T7536/T7235
FONCTIONS
OU
MUS.EXT.OUI/NON
SUIV
Appuyez sur
“FONCTIONS”.
184
Tournez la touche de
navigation ou appuyez sur
“SUIV” jusqu'à ce qui suit
s'affiche.
Tonalité C.
Appuyez sur
“MUS.EXT.OUI/NON”.
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Fonctions du poste d’accueil
3.2.3
Enregistrement de messages sortants
Pour cette fonction, une carte KX-TD61291 en option doit être installée dans l’unité centrale KXTD612.
L’opérateur peut ainsi enregistrer/reproduire/effacer les messages sortants pour la messagerie de la
société. Le temps maximum pour un message sortant peut être programmé entre 1 et 15 minutes.
(Valeur par défaut: 3 minutes). Consulter votre revendeur pour plus d’informations à ce sujet.
Pour enregistrer un message pour les appels entrants externes
TPN
→ENR ANN SOC
1-9
INTERCEP.GROUPE
FONC
SHIFT
MENU
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que “FONC”
s'affiche.
Appuyez sur
“FONC”.
Tournez la touche de navigation
jusqu'à ce que “ENR ANN SOC”.
SEL
Appuyez sur “SEL”.
n˚ de message sortants
Tonalité C.
Enregistrez le message.
Entrez le n˚ de
message sortants (1-9).
Raccrochez.
TPN/PS
7
1
2
2
1
n˚ de message
sortants
Tonalité C.
Décrochez.
Composez le 712.
Manuel d’utilisation
Composez le 1.
Entrez le numéro
de message sortants
(1-9).
Enregistrez.
Raccrochez.
185
Fonctions du poste d’accueil
Pour vérifier un message pour les appels entrants externes
TPN
SHIFT
→LEC ANN SOC
FONC
MESS.ABS NON.
MENU
Appuyez sur “FONC”.
Appuyez sur SHIFT
jusqu'à ce que “FONC”
s'affiche.
Tournez la touche de navigation
usqu'à ce que “LEC ANN SOC”
soit en regard dela fl che.
1-9
SEL
Appuyez sur “SEL”.
n˚ de message
sortant
Tonalit C.
Comfirmez le message.
Entrez le n˚ de message
sortant (1-9).
Raccrochez.
TPN/PS
7
Décrochez.
1
2
2
Composez le 712.
2
Composez le 2.
n˚ de message
sortant
Entrez le n˚ de
message sortant
(1 - 9).
Tonalité C.
Confirmez le message.
186
Raccrochez.
Manuel d’utilisation
Fonctions du poste d’accueil
Pour annuler (effacer) un message pour les appels entrants externes
TPN
→ EFF ANN SOC
ENR ANN PST
MENU
FONC
SHIFT
Appuyez sur SHIFT
Appuyez sur "FONC".
jusqu'à ce que "FONC"
s'affiche.
n˚ de message
sortant
Tournez la touche de navigation
jusqu'à "EFF ANN SOC" soit
en regard de la fl che.
1-9
1/2
SEL
Appuyez sur "SEL".
Tonalité C.
Entrez le n˚ de
message sortant (1-9).
Raccrochez.
TPN/PS
7
Décrochez.
1
2
Composez le 712.
3
Composez le 3.
n˚ de message sortant
Entrez le numéro
de message sortant (1-9).
Tonalité C.
Raccrochez.
•
Vous pouvez uniquement enregistrer ou effacer un message sortant quand personne
d’autre n’utilise cette fonction, notamment pour écouter/enregistrer/effacer un message
vocal ou un message sortant. Si vous essayez d’enregistrer un message sortant lorsque
quelqu’un d’autre utilise cette fonction, vous entendrez une tonalité d’invitation à
renuméroter et l’indication ANNONCE OCCUPEE (message sortant occupé) apparaîtra sur
l’affichage (uniquement pour les utilisateurs de téléphones propriétaires numériques).
Manuel d’utilisation
187
Fonctions du poste d’accueil
3.2.4
Utilisation de la touche REPONSE/LIBERATION [KXT7541 seulement]
Les touches REPONSE et LIBERATION de la console sont utiles si l’utilisateur du poste d’accueil
utilise un casque.
La touche REPONSE permet de répondre à tous les appels entrants du téléphone connecté en
parallèle.
La touche LIBERATION permet de couper la communication pendant ou après une conversation ou
de terminer le transfert d’un appel.
Pour répondre
TPN & T7541
Appuyez sur
ANSWER (REPONSE).
Parlez.
Pour transférer un appel
TPN & T7541
Pendant une communication avec le combiné ou en mode mains libres
n˚ souhaité
OU
Le correspondent
répond.
(DSS (SDP))
Appuyez sur
TRANSFERT.
Appuyez sur
RELEASE (LIBERATION).
Entrez le numéro souhaité
ou appuyez sur DSS (SDP).
Pour transférer un appel extérieur à un poste avec "1 touche"
TPN & T7541
Pendant une communication avec le combiné ou en mode mains libres
(DSS (SDP))
Appuyez sur
DSS (SDP).
Le correspondant
répond.
Appuyez sur RELEASE (LIBERATION).
L'autre correspondant est placé en attente et le
poste destinataire est immédiatement appelé.
188
Manuel d’utilisation
Fonctions du poste d’accueil
3.2.5
Impression du rapport de fonctionnement du système
Le rapport de fonctionnement du système contient ce qui suit:
• Le nombre d’appels entrants et le nombre d’appels auxquels on répondu
• Le pourcentage d’appels entrants auxquels on a répondu
• Le nombre d’accès demandés et le nombre d’appels ayant abouti
• Le pourcentage d’appels ayant abouti sur les tentatives
• La durée moyenne d’appel
Le gestionnaire peut également imprimer ce rapport.
TPN/PS
1
7
Décrochez.
9
4
Composez le 794.
Imprimer
OU
0
Effacer
Tonalité C.
Composez le 1 pour
imprimer ou le 0 pour effacer.
Raccrochez.
*****************************************************
Rapport de fonctionnement système
*
*
*****************************************************
[1] Période d'enregistrement
Début : 1. Jan. 2000 0:00
Fin : 1. Jan. 2000
5:00
[2] Appels entrants
LR -----------------Appels entrants ---Answered calls
•
01 02 03
44 38 47
39 37 44
Cette fonction n’est pas disponible pour les PS utilisant une connexion XDP.
Manuel d’utilisation
189
Fonctions du poste d’accueil
190
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
Chapitre 4
Personnalisation de votre
téléphone et du système
Ce chapitre décrit la marche à suivre pour personnaliser
votre téléphone ou le système. Choisissez le réglage et
le programme souhaités selon vos besoins.
Manuel d’utilisation
191
Personnalisation de votre téléphone et du système
4.1
Personnalisation de votre téléphone
(Programmation de poste)
4.1.1
Personnalisation de votre téléphone (Programmation
de poste)
Si vous utilisez un téléphone propriétaire numérique Panasonic (KX-T7536, par exemple), vous
pouvez personnaliser ses fonctions. Vous pouvez, par exemple, changer les réglages initiaux ou les
fonctions des touches selon vos besoins.
•
192
Si vous changez de bureau et de poste, commencez par effacer tous les réglages. Les
réglages effectués par l’utilisateur de l’ancien poste sont en mémoire.
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
4.1.2
Réglages initiaux
Les réglages par défaut sont indiqués en caractères gras dans les cases ombrées. Trouvez l’option
qui vous convient et marquez-la pour la programmer.
•
•
En mode programmation, si vous n’effectuez aucune saisie pendant une minute, vous
revenez en mode normal.
A tout moment, pour quitter le mode programmation, soulevez le combiné.
Pour passer en mode programmation
Pour programmer
Pour quitter
Pour continuer
9
Appuyez sur
PROGRAMME.
9
Composez le 99.
Paramètre
Saisie de
programmation
Effectuez la saisie de
programmation.
Appuyez sur STORE
(MEMORISER).
Appuyez sur
PROGRAMME.
Saisie de
programmation
Options
Pas de ligne
1
1
Une ligne extérieure libre
1
2
Une ligne extérieure
préprogrammée
1
3
La ligne intérieure
1
Quelle ligne désirez-vous
obtenir lorsque vous
décrochez pour recevoir des
appels ?(Affectation d'une
ligne spécifique sur appel
arrivée)
Aucune ligne
2
1
La ligne qui sonne
2
2
Une ligne extérieure
préprogrammée
2
3
De quelle manièr désirezvous composer avec la
fonction Numérotation
" 1 touche " ? (Numérotation
" 1 touche " sans décrocher)
Décrocher, puis appuyer sur la
touche de numérotation "1 touche"
3
1
Appuyer sur la touche de
numérotation " 1 touche "
3
2
Quelle ligne désirez-vous
obtenir lorsque vous
décrochez pour appeler ?
(Affectation d'une ligne
spécifique sur appel départ)
Manuel d’utilisation
Nº de ligne
extérieure
(1–3)
Nº de ligne
extérieure
(1–3)
193
Personnalisation de votre téléphone et du système
Paramètre
Option
De quelle manière préférezous recevoir un appel
intérieur ? (Sélection de
mode d'appel intérieur)
Saisie de progration
Sonnerie
4
1
Directement - vous entendez la
voix du correspondant sans
sonnerie.
4
2
Non. Utiliser la même tonalité.
5
1
OUI. Utiliser une tonalité
différente.
5
2
Désirez-vous entendre les
bips des touches ?
(Activation/Désactivation des
bips des touches)
Non
7
1
Oui
7
2
Quel appareil désirez-vous
utiliser comme récepteur ?
(Sélection Combiné/Casque)
Combiné
8
1
Casque
8
2
Quel service de messagerie
vocale désirez-vous utiliser
quand un appelant enregistre
un message dans votre boîte
vocale ?(Programmation du
mode filtrage d'appels)
Vous pouvez entendre le
message par le haut-parleur du
téléphone. (Mode mains libres)
Vous entendez seulement une
tonalité d'avertissement
(Mode privilégié).
Désirez-vous que la tonalité
d'appel en attente soit différente
pour un appel intérieur et un
appel extérieur ?(Programmation
du type de tonalité d'appel en attente)
•
1
1
1
2
* Même si vous activez la Tonalité des touches, la Tonalité des touches non se fait entendre
pas lorsque la Musique de fond n’a pas été programmée.
Pour vérifier la programmation actuelle
Pour continuer
9
Appuyez sur
PROGRAMME.
194
9
Composez le 99.
Saisie de programmation
sans le numéro de suffixe.
Effectuez la saisie de
programmation sans le
numéro de suffixe.
Appuyez sur
HOLD
(ATTENTE).
Appuyez sur
PROGRAMME.
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
Pour effacer toute la programmation
9
Appuyez sur
PROGRAMME.
Manuel d’utilisation
9
#
Composez le 99#.
Appuyez sur
STORE (MEMORISER).
Appuyez sur
PROGRAMME.
195
Personnalisation de votre téléphone et du système
4.1.3
Personnalisation des touches
Vous pouvez changer les touches LR programmables, les touches SDP et les touches de fonctions
programmables (PF) en touches de fonctions suivantes. Par exemple, si votre téléphone a plus de
touches LR qu’il n’y a de lignes réseau, vous pouvez utiliser une touche LR inutilisée comme touche
de numérotation "1 touche".
Pour programmer
Pour passer en mode programmation
Pour quitter
Pour continuer
9
Appuyez sur
PROGRAMME.
9
Composez le 99.
(CO (LR), DSS (SDP)
PF (FP))
Saisie de
programmation
Effectuez la saise
Appuyez sur
CO (LR), DSS
de programmation.
(SDP) ou PF (FP).
Touche
Touche programmable
DSS
CO (LR) (SDP)
Appuyez sur
PROGRAMME.
Appuyez sur
STORE.
Saisie de programmation
PF (FP)
Boucle-CO (LR)
N˚ de ligne extérieures
(DSS (SDP))
1
N˚ de poste
Numérotation "1 touche"
2
N˚ souhaité * 1
MESSAGE
3
0
CLIP / DDI
3
1
Numérotation abrégée du système
000-699
FWD/DND (RNV/NPD)
196
(1-6)
0
Simple-CO (LR)
Sélection directe de poste
(24 chiffres maximum)
(Renvoi/Ne pas déranger)
4
SAVE (SAUVEGARDER)
5
Compte
6
CONF (Conférence)
7
Présent/Absent * 2
8
0
N˚ de groupe de réception
Urgent
8
1
N˚ de poste
Transfert vers messagerie vocale *3
8
2
N˚ de poste de messagerie vocale
Enregistrement d'une conversation*3
8
3
N˚ de poste de messagerie vocale
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
Touche programmable
Touche
Saisie de programmation
CO(LR) DSS(SDP) PF (FP)
Transfert d'une conversation *3
N˚ de poste de
messagerie vocale
8
4
8
5
8
6
Poste fictif
8
8
Touche de service RNIS
8
9
Nuit * 2
8
0
0
Interdiction d'interception d'appels *2
8
0
1
Appel en attente* 4
8
0
2
Secret d'identité du demandeur [CLIR] * 2
8
0
3
Secret d'identité du demandé [COLR] *2
8
0
4
Interdiction d'entrée en tiers sur occupation * (NPD pour DDI)
8
0
5
2
8
0
6
Interdiction d'appel général * 2
8
0
7
Connexion en parallèle de téléphones *2
8
0
8
Appel au décroché *
8
0
9
Renvoi d'un appel d'un groupe
récepteur * 2
8
1
0
N˚ de groupe
récepteur renvoi
Renvoi d'un appel interphone sur ligne externe * 2
8
1
1
N˚ d'interphone (1-3)
Numérotation "1 touche" avec mise en
attente automatique
Libération
8
Filtrage d'appels * 3
Annulation du filtrage d'appels *
3
2
Interdiction d'entrer en tiers sur coccupation *
2
Manuel d’utilisation
#
N˚ de poste fictif
N˚ de service RNIS (24 chiffres maximum)
N˚ souhaité* 1
(24 chiffres maximum)
9
197
Personnalisation de votre téléphone et du système
•
*1 , #, RAPPEL, PAUSE, SECRET (INTER) et — (CONF) peuvent également être
mémorisés.
Si vous ne voulez pas que le numéro mémorisé s’affiche, appuyez sur la touche SECRET
(INTER) avant et après les numéros que vous souhaitez cacher.
Si vous mémorisez un numéro de correspondant extérieur, vous devez mémoriser tout
d’abord un numéro d’accès de ligne (0, 81 à 83).
Si vous devez saisir un code de compte, vous pouvez saisir le code de compte spécifié
avant le numéro d’accès de ligne.
<Exemple>
SECRET
•
•
•
49
1234
#
N˚ de fonction de code
de compte
Code de
compte
Délimiteur de code de
compte
[ 123 4567 ]
Numéro d'accès n˚ de téléphone
de ligne automatique
*2 Cette touche est utilisée pour modifier la programmation (activée ou désactivée) lorsque
vous êtes en ligne ou que vous entendez une tonalité.
*3 Ces touches sont utilisées pour la fonction d’intégration de la messagerie vocale.
*4 Si vous appuyez sur cette touche, l’option change comme suit.
Tonalité
•
•
0
AVPC
Offre discrète AVPC
Pas de
tonalité
*5 FENOH: Numéro de poste flottant dans un groupe de recherche.
Pour quitter le mode à tout moment, soulevez le combiné.
Pour utiliser des tonalités différentes pour chacune des touches LR
Pour continuer
9
Appuyez sur
PROGRAMME.
198
9
Composez
le 99.
(CO (LR))
(CO (LR))
n˚ de type
de tonalité
Tonalité R.
Appuyez sur Appuyez sur Entrez le numéro
CO (LR).
de type de tonalité
CO (LR).
(1–8).
Appuyez sur
Appuyez sur
PROGRAMME.
STORE
(MEMORISER).
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
Pour changer la sonnerie pour les appels internes
9
n˚ de type
de tonalité
9
Tonalité R.
Appuyez sur
PROGRAMME.
Composez
le 99.
Appuyez sur Appuyez sur
INTER.
INTER.
Entrez le numéro
de type de tonalité
(1–8).
Appuyez sur
Appuyez sur
PROGRAMME.
STORE
(MEMORISER).
Pour activer ou désactiver la sonnerie d’un poste fictif
1
9
Appuyez sur
PROGRAMME.
Désactiver
OU
9
(Fictif)
(Fictif)
2
Appuyez sur Appuyez sur
Fictif.
Fictif.
Composez
le 99.
Activée
Appuyez sur
Composez 1 pour
Appuyez
PROGRAMME.
désactiver la sonnerie STORE
et le 2 pour activer la (MEMORISER).
sonnerie.
Pour effacer les données de touches
Pour continuer
9
Appuyez sur
PROGRAMME.
Manuel d’utilisation
9
Composez
le 99.
(CO (LR), DSS (SDP),
PF (FP))
2
Appuyez sur
Composez
CO (LR), DSS
le 2.
(SDP) ou PF (FP).
Appuyez sur
STORE
(MEMORISER).
Appuyez sur
PROGRAMME.
199
Personnalisation de votre téléphone et du système
4.1.4
Gestion de la taxation [Poste préprogrammé
seulement]
Pour passer en mode
programmation
Pour quitter
Pour programmation
Pour continuer
9
Appuyez sur
PROGRAMME.
9
Composez .
le 99.
9
saise de
input
Code ID
Appuyez sur
Effectuez la
Appuyez sur Appuyez
.
RENUMROTATION
saisie de
HOLD
sur
programmation. (BIS).
(ATTENTE). PROGRAMME.
Composez Entrez le code
d'identification
le 9.
(4 chiffres).
Saisie de programmation
Paramètre
Affichage du coût des appels de
chaque poste
Effacement du coût des appels de
chaque poste
Affichage du coût des appels de la
ligne extérieure
1
Nº de poste
1
Nº de poste
2
Nº de ligne extérieure (1-6)
Affichage du coût total
3
SEL
4
Nº de table de comptes
(01-64)
SEL
4
Nº de table de comptes
(01-64)
EFF
Remise à zéro de tous les coûts des appels de
ligne extérieure, code de compte et code de
division.
6
EFF
Remise à zéro de tous les coûts des
appels de poste.
6
SUIV
7
1
Coût total des appels
7
2
Coût des appels de tous les postes
7
3
Nº de poste
Affichage du coût des appels de
chaque code de compte
Effacement du coût des appels de
chaque code de compte
Impression du coût total des appels
(coût de chaque ligne extérieure, coût
de chaque code de compte, coût de
chaque code de division), coût des
appels de tous les postes et coût des
appels de chaque poste par SMDR.
8
SEL
EFF
SEL
la date et l'heure de
[ Affiche
la dernière remise à zéro. ]
la date et l'heure de
]
[ Affiche
la dernière remise à zéro.
EFF
Coût des appels de chaque poste
Nº de table de comptes (01-64)
EFF
Nouveau code de comptes
Attribution d'un code de compte
(10 chiffres maximum)
Affichage du coût des appels de chaque
code de division
Effacement du coût des appels de
chaque code de division
200
9
Code de division
9
Code de division
SEL
EFF
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
•
•
* Appuyez sur SEL pour alterner entre l’affichage du compteur simple et l’affichage de la
devise convertie.
Lorsque vous utilisez un numéro de compte dont le numéro de table correspond à 01, le
numéro composé n’est pas repris dans l’Enregistrement des données d’appel (SMDR). Ce
numéro de compte et le coût de la communication apparaîtront cependant sur l’impression.
Manuel d’utilisation
201
Personnalisation de votre téléphone et du système
4.2
Personnalisation du système
4.2.1
Personnalisation du système
Le système peut être personnalisé afin de l’adapter à l’application qui en est faite. Vous avez la
possibilité de contrôler les conditions du téléphone pour chaque poste, groupe de postes, classe de
service, etc. Vous pouvez ainsi interdire que certains postes puissent appeler des correspondants
extérieurs. Les données programmées, telles que la numérotation abrégée du système, peuvent par
contre être utilisées par tous les postes.
Le système comporte déjà des réglages par défaut (effectués en usine). La plupart de la
programmation est effectuée par votre revendeur. N’hésitez pas à le consulter pour les applications
du système et sa reprogrammation le cas échéant.
Seuls les points de programmation les plus souvent modifiés sont indiqués dans le présent manuel.
Si vous désirez changer les fonctions suivantes, leur reprogrammation peut s’effectuer à tout moment
par des postes répondant à certaines conditions.
La programmation disponible est indiquée ci-dessous. (Numéro de programme)
•
•
•
La date et l’heure (000)
Les numéros et noms de numérotation abrégée/de traitement intelligent des appels (001/002)
Les numéros et noms de postes (003/004)
Téléphone requis
Un téléphone propriétaire numérique Panasonic à écran ( par exemple, KX-T7533, KX-T7536)
Mot de passe utilisateur
Pour pouvoir accéder au mode programmation, un mot de passe utilisateur, de 4 à 7 chiffres, est
demandé. Celui-ci doit être introduit au préalable dans une opération de programmation du système.
Vérifiez donc votre mot de passe (Valeur par défaut: 1234).
ADVERTISSEMENT
Avetissement destiné au client concernant le mot de passe du système.
(1) Ne divulguez pas le mot de passe car une personne le connaissant peut facilement prendre le
contrôle de n’importe quel système PBX disponible sur le marché et commettre des fraudes inter.
(2) Sélectionnez le revendeur auquel vous pouvez confier l’installation et la maintenance.
(3) Modifiez périodiquement le mot de passe.
(4) Nous recommandons fortement de régler le mot de passe du système sur 7 chiffres afin de
garantir une protection maximum contre les "pirates".
Conditions
La programmation ne peut s’effectuer qu’à partir d’un seul poste à la fois. Ce poste ne peut pas être
décroché et il ne peut y avoir aucun appel en attente. Si un autre poste est en train de programmer,
l’indication "Another use" ("Prog. en cours") s’affiche.
Liste
Avant de commencer la programmation, noter les options choisies sur la liste de chaque élément de
programmation. Ces listes de paramètres sont non seulement utiles pour la programmation mais
également pour pouvoir s’y reporter ultérieurement. Votre revendeur dispose également de tables de
programmation qui contiennent tous les paramètres. Vous pouvez lui demander une photocopie de
ces tables afin de connaître les fonctions/conditions disponibles.
202
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
Cache de programmation/Fonction des touches
Le cache de programmation est une feuille de papier fournie avec le téléphone.
En mode programmation, les fonctions des touches sont en effet différentes. Les nouvelles fonctions
sont reprises sur ce cache. Placez-le correctement sur le téléphone pour pouvoir lire les fonctions
adéquates.
Si l’écran de votre téléphone affiche les fonctions requises, il n’est pas nécessaire d’utiliser le cache.
KX-T 7536
SHIFT
REVERSE
FLASH
R
1QZ!?
,
SECRET
INT
PROGRAM
PROG.
PAUSE
CLEAR
2ABC
ABC
6
12
5
11
4
10
3
9
2
8
3DEF
DEF
1
2
3
4GHI
GHI
5JKL
JKL
6MNO
MNO
4
5
6
7PQRS
PQRS
8TUV
TUV
9WXYZ
WXYZ
7
8
9
*/+-=<>
0 .,’:;
#$%&@( )
PREV
END
1
SELECT
7
STORE
0
NEXT
KX-T7536 muni de cache
Écran
L’écran vous fournit des messages utiles pour la programmation. S’il comporte plusieurs lignes, il
vous indique aussi les fonctions disponibles. Suivez les indications des messages à chaque étape de
la procédure. L’illustration ci-dessous donne un exemple d’affichage dans le mode deprogrammation
initial.
Ligne de message
Ligne de fonction
Écran à une ligne
Écran à plusieurs lignes
(les deux dernières lignes)
PRG.GEST.NO?→
PRG.GEST.NO?→
EFF
SUIV
SHIFT
Touches polyvalentes
La ligne de message vous guide dans la programmation et vous permet de vérifier le choix effectué.
Par exemple, lorsque "NO JONCTEUR? " s’affiche, entrez le numéro de joncteur. Seize caractères
peuvent ainsi être affichés à la fois. Pour faire défiler l’affichage, appuyez sur
ou . La ligne de
fonction vous indique la fonction des touches polyvalentes situées au-dessous. Le voyant allumé de
la touche SHIFT à côté de l’écran indique qu’il y a des sous-menus.
Appuyez alors sur la touche SHIFT pour vérifier les fonctions disponibles.
Manuel d’utilisation
203
Personnalisation de votre téléphone et du système
Numéro de joncteur
Une certaine programmation est effectuée pour chaque numéro de joncteur. Le joncteur est le point
où votre téléphone est connecté au système. Si deux téléphones partagent un même joncteur et ont
leur propre numéro de poste (Port pour appareil supplémentaire [XDP]), le numéro de joncteur est le
suivant: Joncteur XX-1 pour le téléphone propriétaire numérique et Joncteur XX-2 pour le poste
simple. Il se peut cependant que l’écran indique XX-2 même si un poste n’a pas de XDP.
Si vous ne connaissez pas le numéro de joncteur, vérifiez-le en procédant comme suit.
Si vous ne connaissez pas le numéro de joncteur
Après avoir vérifié le numéro de joncteur
END
9
Appuyez sur
PROGRAM.
9
6
Composez le
. 999.
Appuyez sur
.
END (FIN).
Appuyez sur
PROGRAM.
Vérification
Pour vérifier votre entrée après avoir mémorisé des données;
• Voyant de la touche MEMORISER: s’allume en rouge.
• Tonalité de confirmation:
— 1 bip: votre saisie a été acceptée.
— 3 bips: votre saisie a été refusée.
Description des icônes
Les icônes vous guident dans votre programmation. Voici un exemple de leur utilisation:
X
X
X
Composez le numéro de programme. (xxx = numéro spécifié)
Appuyez sur la touche correspondante du téléphone ou sur la touche
polyvalente correspondant à l’affichage.
<Exemple>
SUIV
: "SUIV" s’affiche.
Les deux méthodes suivantes sont alors disponibles:
NEXT
•
•
Appuyez sur la touche SUIV (
).
Appuyez sur la touche polyvalente correspondant à "SUIV" sur
l’affichage.
SUIV
(
)
Les messages affichés "SEL+, SEL- et SEL" signifient "SELECTIONNER".
"EFF" signifie "EFFACER".
Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’option souhaitée s’affiche.
Entrez votre choix.
204
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
<Exemple>
n˚ joncteur
: "NO JONCTEUR" s’affiche. Entrez le numéro de joncteur.
Procédure
La procédure de base est la suivante.
1. Passez en mode programmation (Le valeur en défaut de mot de passe utilisateur est 1234.
Consulter votre revendeur.)
mot de passe utilisateur
Appuyez sur
PROGRAM.
Composez
.
Entrez le mot de passe utilisateur.
2. Programmation
ADR+
Appuyez sur
ADR+.
n˚ de programme
Saisissez le numéro
de programme
(3 chiffres).
SUIV
Appuyez sur
SUIV.
ADR–
OU
Appuyez sur
ADR-.
Pour continuer la programmation
To end
votre saisie
STORE
Effectuez votre saisie.
Appuyez sur STORE
(MEMORISER).
Pour continuer à entrer des sélections
SUIV
OU
Appuyez sur
SUIV.
END
Appuyez sur
END (FIN).
PREC
Appuyez sur
PREC.
SELECT
Appuyez sur SELECT.
Pour passer au programme ou à l'entrée suivante/précédente.
Pour saisir le programme ou l'entrée souhaitée.
•
•
•
Pour effacer ou modifier une saisie, appuyez sur EFF (TRANSFERT).
Pour vérifier votre saisie après avoir mémorisé des données:
—Voyant de la touche MEMORISER: s’allume en rouge.
—Tonalité de confirmation:
1 bip: votre saisie a été acceptée.
3 bips: votre saisie a été refusée.
Pour quitter le mode programmation à tout moment , soulevez le combiné.
Manuel d’utilisation
205
Personnalisation de votre téléphone et du système
3. Quittez le mode programmation
Appuyez sur PROGRAM.
Saisie des caractères
Lorsque vous enregistrez un nom ou un message, saisissez les
caractères de la manière indiquée ci-dessous. Les tables ci-dessous et à
la page suivante vous indiquent les caractères disponibles pour chaque
touche. Vous pouvez saisir les lettres en appuyant sur les touches
alphanumériques de votre téléphone. Exemple: Avec la touche 2, vous
pouvez saisir A, a, B, b, C ou c.
A,a
B,b
C,c
ABC
2
Pour saisir des caractères
•
•
•
Appuyez sur la touche de caractère souhaitée.
Appuyez sur la touche polyvalente correspondante, appuyez sur la touche SELECT* (REPONSE
AUTO) ou tournez la touche de navigation.
Répétez les opérations appropriées pour saisir les autres caractères.
•
•
•
206
Pour effacer la dernière lettre, appuyez sur la touche
(CONF).
Pour effacer toutes les lettres, appuyez sur la touche EFFACER (TRANSFERT).
Pour commuter entre les majuscules et les minuscules, appuyez sur la touche SHIFT.
Une fois que vous avez appuyé sur la touche SHIFT, le mode reste actif jusqu’à ce que vous
réappuyiez sur cette touche.
* Si votre téléphone est un KX-T7531, n’utilisez pas la touche SELECT existante. Utilisez
la touche REPONSE AUTO qui devient la touche SELECT lorsque vous placez le cache de
programmation.
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
Tableau de combinaisons 1
Touche de
navigation
Touches
1
Ordre d'affichage lorsqu'on tourne
la touche de navigation
1 Q q R r S s T t ···
2
2 A a ä B b C c D d ···
3
3 D d E e F f G g ···
4
4 G g H h I i J j ···
5
5 J j K k L l M m ···
6
6 M m N n O o ö P p ···
7
7 P p Q q R r S s ···
8
8 T t U u ü V v W w ···
9
9 W w X x Y y Z z (espace) ···
0
0 (espace) ! ? . , ’ : ; ···
* / + – # $ ···
#
Manuel d’utilisation
# $ % & = ( ) A a ä B b ···
207
Personnalisation de votre téléphone et du système
Tableau de combinaisons 2
Touche
programmable
S1
SHIFT+S1
S2
SHIFT+S2
S3
SHIFT+S3
0
1
2
3
4
5
6
1
1
Q
q
Z
z
!
?
2
2
A
a
B
b
C
c
3
3
D
d
E
e
F
f
4
4
G
g
H
h
I
i
Nombre de pressions
sur la touche
SELECT /
Touches
SHIFT+
SHIFT+
SHIFT+S1 SHIFT+S2
7
8
Touches
5
5
J
j
K
k
L
l
6
6
M
m
N
n
O
o
7
7
P
p
Q
q
R
r
S
s
8
8
T
t
U
u
V
9
9
w
X
x
Y
Z
z
0
0
W
(espace)
v
y
.
,
’
:
;
*
ä
/
ö
+
ü
–
#
$
%
&
=
(
)
#
<Exemple> Pour entrer "Ann",
A
n
n
– Tournez la touche
de navigation
Jusqu'à ce
que " A "
s'affiche.
2
Jusqu'à ce que " n "
s'affiche.
6
Jusqu'à ce que " n "
s'affiche.
6
– Utilisez une touche
programmable.
2
A
B
C
6
SHIFT
6
SELECT
m
n
o
6
m
SELECT
6
SELECT
n
o
– Utilisez la touche SELECT.
2
208
SELECT
SELECT
SELECT
SELECT
SELECT
SELECT
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
4.2.2
Réglage de la date et de l’heure (000)
Une fois programmés, la date et l’heure sont affichés à l’écran du téléphone propriétaire numérique
lorsqu’il est raccroché.
Valeur par défaut: 1 JAN ’01 LUN 00:00
0
0
0
Composez le 000.
jour
Appuyez sur
SUIV.
Entrez le
jour (1-31).
Appuyez sur Sélectionnez le
mois
➡.
(JAN.-DEC.).
Appuyez sur
SELECT
STORE
heure
Appuyez sur Sélectionnez
le jour de la
semaine
(DIM-SAM).
➡.
minute
Entrez les
minutes
(00-59).
•
•
•
année
SUIV
STORE
SELECT
SUIV
Appuyez sur
Appuyez sur
STORE
SUIV.
(MEMORISER).
➡.
Entrez
l'année (00-99).
Entrez l'heure Appuyez sur
(00-23).
➡.
END
Appuyez sur
Appuyez sur END (FIN).
STORE
(MEMORISER).
Après avoir modifié les valeurs souhaitées, vous pouvez appuyer sur la touche
MEMORISER. Vous n’êtes pas obligé d’exécuter toutes les étapes.
L’horloge se met en marche dès que vous appuyez sur la touche MEMORISER.
Vous ne pouvez pas laisser un emplacement vide.
Manuel d’utilisation
209
Personnalisation de votre téléphone et du système
4.2.3
Programmation des Numéros abrégés système et des
Numéros Traitement intelligent des appels (001)
Vous pouvez mémoriser des numéros de téléphone jusqu’à 700 pour deux fonctions. Valeur par
défaut: Aucun numéro mémorisé.
Numérotation abrégée du système (000 – 499): Vous pouvez programmer jusqu’à 500 numéros
souvent appelés (de 32 chiffres maximum).
Numéro Traitement intelligent des appels (000 – 699): permet d"envoyer un appel externe entrant
à un poste/groupe précis en fonction du numéro DDI/MSN fourni par le réseau numérique à
intégration de services (RNIS) et le numéro de l’appelant (CLIP). Jusqu’à 500 numéros CLIP (000 –
499) et 200 numéros DDI/MSN (500 – 699) peuvent ainsi être mémorisés. Le numéro CLIP d’un
correspondant est analysé avant son numéro DDI/MSN. L’ordre de recherche va du numéro le plus
bas au numéro le plus élevé entre 000 et 699. Veuillez vous informer auprès du gestionnaire.
Pour terminer
0
0
1
SUIV
N˚ abrégé
N˚ de téléphone
STORE
END
Appuyez sur Composez un numéro Composez un numéro Appuyez sur
STORE
SUIV.
abrégé (000 à 499).
de téléphone
(MEMORISER).
(32 chiffres maximum).
Appuyez sur
001.
Appuyez sur
END (FIN).
Pour continuer
SUIV
OU
Appuyez sur
SUIV.
PREC
Appuyez sur
PREC.
SELECT
Appuyez sur SELECT.
•
•
Utilisez la "Numérotation abrégée système" au point 5.3.1 Répertoire.
Si le numéro de téléphone a plus de 32 chiffres, divisez-le et enregistrez-le sous plusieurs
numéros abrégés.
•
, #, RAPPEL, PAUSE, SECRET (INTER) et — (CONF) peuvent également être
mémorisés.
Si vous ne voulez pas que le numéro mémorisé s’affiche, appuyez sur la touche SECRET
(INTER) avant et après les numéros que vous souhaitez cacher.
Si vous mémorisez un numéro de correspondant extérieur, vous devez mémoriser tout
d’abord un numéro d’accès de ligne (0, 81 à 83).
Si vous devez saisir un code de compte, vous pouvez saisir le code de compte spécifié
avant le numéro d’accès de ligne.
<Exemple>
SECRET
210
49
1234
#
N˚ de fonction de code
de compte
Code de
compte
Délimiteur de code de
compte
0
[ 123 4567 ]
Numéro d'accès n˚ de téléphone
de ligne automatique
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
SECRET
49
N˚ de fonction de code
•
•
•
•
•
•
1234
Code de
#
0
[ 1 201 123 4567 ]
Délimiteur de code de
Numéro d'accès
n˚ de téléphone
Vous pouvez attribuer des numéros CLIP et DDI/MSN aux emplacements de numérotation
abrégée du système 000 à 699. Les numéros CLIP peuvent être attribués aux
emplacements 000 à 499 alors que les numéros DDI/MSN peuvent être attribués aux
emplacements 500 à 699. Nous conseillons de mémoriser les numéros jokers pour les
numéros CLIP aux emplacements 499, 498, 497 et ainsi de suite, c’est-à-dire dans l’ordre
inverse en commençant par 499.
Nous vous conseillons cette mesure car, si vous attribuez le numéro joker "0012
" à l’emplacement 000, tous les appels qui commencent par "012"
utiliseront cet itinéraire — même si vous avez affecté le numéro "0-0123456789" à un autre
emplacement. Cela se doit au fait que les numéros CLIP ou DDI/MSN sont examinés dans
l’ordre de 000 à 699.
Lorsque vous programmez un joker, veiller à toujours entrer le numéro en entier. Par
exemple, lorsque le numéro de téléphone contient 10 chiffres et que vous voulez définir un
préfixe zonal comme joker, attribuer le "0-012
". ("012" est un exemple de
préfixe zonal).
Si vous attribuez un numéro joker aux emplacements 000 à 499, le nom programmé au
point 4.2.4 Programmation des Noms abrégés système et des Noms Traitement
intelligent des appels (002) ne s’affichera pas lors de la réception d’un appel. (Voir
2.10.2 Pour enregistrer l’identité de l’appelant dans le journal d’appels [KX-T7533, KXT7536, KX-T7230, KX-T7235 seulement]. )
Vous pouvez attribuer jusqu’à 60 numéros des tables de traitement des modes jour/nuit à
chacun des 700 numéros abrégés du système et des numéros traitement intelligent des
appels. Le modèle de réception peut également être attribué pour chacun des numéros de
la table de traitement. Les numéros 61 et 62 de la table pour le traitement intelligent des
appels sont réservés pour traiter les appels que le système ne peut pas analyser. Toujours
veiller à ce que le numéro 61 (pour le mode jour) soit attribué à au moins un poste, de même
que le numéro 62 (pour le mode nuit). Les postes de destination des numéros 61 et 62 ne
peuvent pas être des postes flottants, un poste fictif ou une messagerie vocale.
Les numéros abrégés du système/les numéros traitement intelligent des appels sont
utilisés pour l’identification de l’appelant. Pour que l’opération puisse se dérouler
correctement, un trait d’union doit être inséré après le numéro d’accès de ligne. Le code
régional doit en outre toujours être mémorisé (même pour des appels locaux effectués
dans la même région).
Vous pouvez affecter jusqu’à 24 touches DDI/CLIP à une touche LR d’un téléphone
propriétaire numérique. La touche DDI/CLIP est fournie conformément au traitement des
appels CLIP et DDI/MSN. Le voyant lumineux vert de la touche DDI/CLIP clignote en cas
de réception d’un appel provenant du numéro CLIP ou du numéro DDI/MSN attribué dans
la table NAS & TIA. Vous pouvez alors répondre à l’appel en appuyant simplement sur la
touche DDI/CLIP dont le voyant clignote. (Voir 4.1.3 Personnalisation des touches)
Personnalisation de votre téléphone
• 4.1.3 Personnalisation des touches
Création d’une touche DDI/CLIP.
Manuel d’utilisation
211
Personnalisation de votre téléphone et du système
4.2.4
Programmation des Noms abrégés système et des
Noms Traitement intelligent des appels (002)
Vous pouvez mémoriser le nom correspondant à un numéro abrégé du système. Les noms
s’affichent lorsque vous appelez en utilisant l’affichage. (Voir "Comment utiliser l’affichage"
(Functionnement)). Pour entrer des caractères, voir "Saisie des caractères" au point
4.2.1 Personnalisation du système.
Valeur par défaut: Aucun numéro mémorisé.
Pour Terminer
0
0
2
Composez le
002.
SUIV
n˚ abrégé
Appuyez sur
SUIV.
Entrez un numéro
abrégé (000 à 499).
nom
STORE
END
Entrez un nom (16
Appuyez sur STORE Appuyez sur
caractères maximum). (MEMORISER).
END (FIN).
Pour continuer
SUIV
OU
Appuyez sur
SUIV.
PREC
Appuyez sur
PREC.
SELECT
Appuyez sur SELECT.
•
•
212
Utilisez la "Numérotation abrégée système" au point 5.3.1 Répertoire.
Si vous attribuez un numéro joker aux emplacements 000 à 499, le nom programmé ici ne
s’affichera pas lors de la réception d’un appel. (Voir 2.10.2 Pour enregistrer l’identité de
l’appelant dans le journal d’appels [KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235
seulement]. )
Manuel d’utilisation
Personnalisation de votre téléphone et du système
4.2.5
Programmation des numéros de postes (003)
Vous pouvez affecter un numéro de poste à chaque joncteur.
Joncteur 1-1=201
Joncteur 2-1=202
Joncteur 3-1=203
Joncteur 4-1=204
Joncteur 5-1=205
Joncteur 6-1=206
Joncteur 7-1=207
Joncteur 8-1=208
Valeur
par
défaut:
Joncteur 1-2=301
Joncteur 2-2=302
Joncteur 3-2=303
Joncteur 4-2=304
Pour terminer
0
0
3
SUIV
Composez le
003.
Appuyez sur
SUIV.
n˚ de joncteur.
Entrez le numéro
de joncteur.
n˚ de poste
STORE
Entrez le numéro Appuyez sur STORE
de poste
(MEMORISER).
(2 à 4 chiffres).
Pour sélectionner le numéro
de joncteur X-2, appuyez
sur SUIV.
END
Appuyez sur
END (FIN).
Pour continuer
SUIV
OU
Appuyez sur
SUIV.
PREC
Appuyez sur
PREC.
SELECT
Appuyez sur
SELECT.
•
•
Le ou les premiers chiffres doivent être les mêmes que le ou les numéros affectés à la
numérotation programmable. Pour ce faire, consultez votre revendeur.
Les entrées doubles ne sont pas valables.
Manuel d’utilisation
213
Personnalisation de votre téléphone et du système
4.2.6
Programmation des noms de postes (004)
Vous pouvez mémoriser un nom pour chaque utilisateur de poste. Cette fonction s’avère pratique
notamment pour savoir qui appelle ou qui vous appelez lorsque vous effectuez un appel interne à
l’aide du répertoire.
Pour entrer des caractères, voir "Saisie des caractères" au point 4.2.1 Personnalisation du système.
Valeur par défaut:Aucun numéro mémorisé.
Pour terminer
0
0
4
Composez le
004.
SUIV
Appuyez sur
SUIV.
n˚ de joncteur
Entrez le numéro
de joncteur.
nom
STORE
END
Appuyez sur
Appuyez sur
Entrez le nom (16
caractères maximum). STORE
END (FIN).
(MEMORISER).
Pour sélectionner le numéro
de joncteur X-2, appuyez
sur SUIV.
Pour continuer
SUIV
OU
Appuyez sur
SUIV.
PREC
Appuyez sur
PREC.
SELECT
Appuyez sur
SELECT.
•
214
Le répertoire se trouve au point 5.3.1 Répertoire.
Manuel d’utilisation
Annexe
Chapitre 5
Annexe
Le présent chapitre fournit un guide de dépannage, la
liste des numéros de fonctions, le répertoire, la liste des
tonalités, et les caractéristiques. Veuillez toujours
vérifier le guide de dépannage avant de faire appel à
votre revendeur.
Manuel d’utilisation
215
Annexe
5.1
Guide de dépannage
5.1.1
Guide de dépannage
Problème
Le téléphone ne fonctionne pas.
Remède
•
•
Je ne parviens pas à utiliser le
téléphone.
•
•
Certaines opérations ne fonctionnent •
pas.
•
Le câblage est erroné.
Vérifiez le câblage.
Le système ne fonctionne pas correctement.
Relancez le système. ( 1.4.1 Connexion d’un autre
téléphone en parallèle)
Le téléphone est verrouillé.
Déverrouillez votre téléphone. ( 2.6.5 Pour
interdire à d’autres d’utiliser votre téléphone (Verrouillage
électronique d’appels du poste), 3.1.2 Modification des
paramètres)
Votre téléphone est raccordé à un port pour appareil
supplémentaire (XDP).
Le système doit être programmé. Pour ce faire,
consultez votre revendeur.
Le gestionnaire du système peut avoir restreint
l’accès à certaines fonctions.
Veuillez vous informer auprès du gestionnaire.
Les numéros des fonctions ont été modifiés.
Vérifiez le numéro revu et réessayez.
Bien que je suive les instructions du
manuel, aucune des opérations ne
fonctionne lors de l’utilisation d’un
téléphone propriétaire numérique.
•
La ligne interne n’a pas été saisie. La ligne saisie
lorsque vous décrochez a été modifiée par réglage
personnel. ( 4.1.2 Réglages initiaux)
Dans le manuel, le simple fait de décrocher signifie que
l’on saisit une ligne interne.
Si le réglage a été modifié, appuyez sur la touche INTER
après avoir décroché et suivez les instructions.
Les postes simples connectés en
parallèle ne sonnent pas.
•
Il s’agit du réglage par défaut
Modifiez le réglage afin que les téléphones sonnent .
( 2.8.13 Programmation de la sonnerie du téléphone
connecté en parallèle (Téléphones en parallèle))
Le téléphone ne fonctionne pas avec •
les réglages personnels ou autres .
(Numérotation "1 touche", destination
de renvoi, etc.)
On a modifié la ligne du poste. Les anciens réglages du
téléphone n’ont pas été effacés.
Effacez les réglages puis reprogrammez vos propres
réglages. ( 2.8.14 Pour annuler la programmation
des fonctions effectuée sur votre poste (Annulation
programmation poste poste), 4.1.2 Réglages initiaux,
4.1.3 Personnalisation des touches)
216
Manuel d’utilisation
Annexe
Problème
Remède
Mon téléphone propriétaire
numérique n’est pas équipé d’une
touche de fonction.
•
Certains modèles ne sont pas équipés de touche de
fonction.
Changez une touche programmable pour la
transformer en touche de fonction. (
4.1.3 Personnalisation des touches)
Entrez le numéro de la fonction précisé au lieu
d’appuyer sur la touche de fonction. ( 2.1.1 Avant
d’utiliser les téléphones)
Je ne parviens pas à effectuer un
appel vers l’extérieur.
•
Le téléphone est verrouillé.
Déverrouillez votre téléphone. ( 2.6.5 Pour
interdire à d’autres d’utiliser votre téléphone (Verrouillage
électronique d’appels du poste), 3.1.2 Modification des
paramètres)
La restriction d’accès à l’interurbain a été activée.
Dans ce cas, consultez le gestionnaire du système ou
votre revendeur.
Il faut entrer un code de compte. ( 2.2.5 Appel
sans discrimination, 4.1.4 Gestion de la taxation [Poste
préprogrammé seulement])
Aucun numéro n’a été composé dans les dix
secondes qui ont suivi le décrochage.
Raccrochez, décrochez et recomposez le numéro.
•
•
•
Une tonalité d’invitation à numéroter
est audible ou la mention "NON
AUTORISE" s’affiche.
•
•
•
Le téléphone est verrouillé.
Déverrouillez votre téléphone. ( 2.6.5 Pour
interdire à d’autres d’utiliser votre téléphone (Verrouillage
électronique d’appels du poste), 3.1.2 Modification des
paramètres)
La restriction d’accès à l’interurbain a été activée.
Dans ce cas, consultez le gestionnaire du système ou
votre revendeur.
Il faut entrer un code de compte. ( 2.2.5 Appel
sans discrimination, 4.1.4 Gestion de la taxation [Poste
préprogrammé seulement])
Je ne parviens pas à effectuer un
appel vers l’extérieur à l’aide de la
numérotation "1 touche" ou de la
numérotation abrégée.
•
Je ne me souviens pas des numéros
de fonctions.
Demandez à votre revendeur de modifier les numéros
de fonction pour faciliter leur utilisation.
Mémorisez les numéros de fonctions sous les touches
de numérotations "1 touche". ( 4.1.3 Personnalisation
des touches)
Manuel d’utilisation
Aucun numéro d’accès de ligne n’est mémorisé.
Il est nécessaire de former un numéro d’accès de ligne
pour les appels extérieurs. ( 2.2.1 Appel de base,
Voir "Mémorisation des noms et des numéros pour la
numérotation abrégée des postes" au point
2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536
ou KX-T7235, 4.1.3 Personnalisation des touches)
217
Annexe
Problème
Remède
La fonction de renumérotation (BIS)
ne fonctionne pas.
•
Le numéro mémorisé possédait plus de 24 chiffres
ou correspondait à un numéro de post. (
2.2.3 Renumérotation)
Je ne veux pas que mon numéro
d’identification s’affiche sur le
téléphone de mon correspondant.
•
( 2.8.6 Pour empêcher l’affichage de votre numéro à
l’écran du téléphone de l’appelé (Secret d’identité du
demandeur [CLIR]), 2.8.7 Pour empêcher que votre
numéro ne s’affiche à l’écran du téléphone de l’appelant
(Secret d’identité du demandé [COLR]))
Je veux que mon numéro
d’identification s’affiche sur le
téléphone de mon correspondant.
•
( 2.8.5 Sélection automatique de l’affichage de
l’identité du demandeur/du demandé (CLIP/COLP))
Je ne parviens pas à envoyer de
tonalité d’appel en attente au poste
appelé.
•
Votre correspondant n’a pas programmé la fonction
d’appel en attente. ( 2.2.4 Quand le numéro appelé
est occupé ou ne répond pas, 2.4.7 Pour répondre à un
appel en attente, 2.8.3 Réception d’un appel en attente
(Appel en attente/Annonce Vocale Pendant
Communication [AVPC]/Offre discrète AVPC))
Votre correspondant a activé la protection de ligne de
données.
Pour ce faire, consultez votre revendeur.
•
Demandez à l’opérateur du poste d’accueil ou au
J’ai oublié le code de verrouillage/le
mot de passe pour le filtrage d’appels. gestionnaire du système de vous aider. (
3.1.2 Modification des paramètres)
La musique de fond s’est soudain
activée.
Désactivez la musique. ( 2.8.10 Pour activer la
musique de fond, 3.2.2 Pour activer la musique de fond
externe)
Cachez le numéro. ( Voir "Mémorisation des noms et
Je ne souhaite pas afficher un numéro
des numéros pour la numérotation abrégée des postes" au
mémorisé.
point 2.10.3 Utilisation du KX-T7531, KX-T7533, KXT7536 ou KX-T7235, 4.1.3 Personnalisation des touches)
L’écran n’indique pas le message
décrit dans le manuel.
•
Le téléphone n’est pas un téléphone propriétaire
numérique Panasonic.
Le présent manuel reprend uniquement les messages
qui apparaissent sur les téléphones propriétaires
numériques Panasonic (par ex. le KX-T7536).(
2.1.1 Avant d’utiliser les téléphones)
(
Je voudrais vérifier mon numéro de
poste et mon numéro de joncteur.
4.2.1
Personnalisation du système)
La date et l’heure ne sont pas
corrects.
•
Réglez la date et l’heure dans la programmation du
système. ( 4.2.2 Réglage de la date et de l’heure
(000))
L’affichage n’est pas normal.
•
Il faut remplacer la pile au lithium servant pour la
mémoire de sauvegarde.
Pour ce faire, consultez votre revendeur.
218
Manuel d’utilisation
Annexe
Problème
Je voudrais pouvoir distinguer les
tonalités.
Remède
( 4.1.2 Réglages initiaux, 4.1.3
touches)
Personnalisation des
Le voyant de la touche MESSAGE est •
allumé.
Il existe trois scénarios: (1) Un autre poste vous a
laissé une indication de message en attente, ou (2)
un autre poste vous a laissé un message vocal
intégré, ou (3) un autre poste vous a laissé un
message vocale. Appuyez sur la touche pour
rappeler ou pour recevoir le message.
•
Donnée système incorrecte dans la mémoire RAM de
sauvegarde pour le système principal.
Pour ce faire, consultez votre revendeur.
L’indication "VERIFIER IMP." s’affiche •
sur le poste d’accueil 1.
L’imprimante manque de papier ou est hors service.
Dans ce cas, consultez le gestionnaire du système ou
votre revendeur.
•
Effacer les messages vocaux enregistrés dans la
messagerie vocale de la société et/ou dans la
messagerie vocale personnelle. ( 2.6.1 Message
vocal intégré)
L’indication "ERR.1 DATA SYST"
s’affiche sur le poste d’accueil 1.
L’indication "Carte Msg pleine"
(ìVoice MSG FullÅE s’affiche.
Manuel d’utilisation
219
Annexe
5.2
Liste des numéros de fonctions
5.2.1
Liste des numéros de fonctions
Les numéros indiqués ci-dessous sont les numéros programmés par défaut. Il y a des numéros de
fonctions programmables et des numéros de fonctions fixes. Si vous changez les numéros de
fonctions programmables, veuillez indiquer les nouveaux numéros sur la liste afin de pouvoir les
retrouver ultérieurement.
Note
FENOH: Numéro de poste flottant dans un groupe de recherche
Fonction
Valeur
par
défaut
No. attribué
Changement de la langue des messages affichés
484
Numéro d’appel du poste d’accueil
9
61
62
Numéro d’accès de ligne automatique/ARS
0
Numéro de ligne extérieure
8
1-3
Appel d’un correspondant préprogrammé en
décrochant/annulation/mémorisation
74
1/0/
2+no. téléphone +#
Appel en utilisant un numéro mémorisé sur votre
poste
Mémorisation des numéros
6
0-9
60
[0-9]+no. téléphone +#
1/2
Appel en utilisant un numéro mémorisé dans le
système
000-499
Renumérotation du dernier numéro composé
(bis)
#
Réservation d’une ligne occupée/Appel d’un
correspondant occupé sur une ligne RNIS
6
Annulation de la réservation d’une ligne occupée
46
Envoi d’une tonalité d’appel en attente
2
Indication de message en attente/annulation/
rappel/annulation d’une indication reçue
70
Intervention dans une communication en cours
3
Fixe
Accès au service de protocole pour claviers de
touches RNIS
729
Fixe
220
Chiffres
supplémentaires
Fixe
Fixe
1+no. poste/0+no.
poste/
2/0+no. poste
Manuel d’utilisation
Annexe
Fonction
Valeur
par
défaut
No. attribué
Chiffres
supplémentaires
Pour répondre à un appel destiné à un autre
poste
— appel extérieure
— appel groupe
— direct
4
40
41
Mise en garde ou récupération d’un appel
50
Récupération d’un appel depuis un autre poste
— appel extérieure
— appel interne
53
51
1-6
no. poste
52
0-9
Mise en attente dans une zone de parcage
système ou récupération
Récupération d’un appel sur un répondeur
téléphonique
728
Utilisation de la mise en attente d’appels RNIS
5
Message sortant pour le poste/Message
d’avertissement
— enregistrement
— écoute
— effacement
722
Ecoute/effacement de tous les messages vocaux
— écoute
— effacement
Laisser un message en utilisant la fonction de
message direct
Appel général ou appel général et transfert de
l’appel
— tous les appareils/tous les postes/groupe
— haut parleur externe
11/12
21/22
31/32
723
724
725
no. poste
63
64
/0/1-8
Réponse à un appel général ou à un appel
entrant par le haut-parleur
44
Réponse à un appel général par les téléphones
43
Réception ou refus d’une tonalité d’appel en
attente ou annonce vocale pendant
communication pas de tonalité/tonalité/AVPC/
offre discrète AVPC
731
Manuel d’utilisation
no. poste
0/1/2/3
221
Annexe
Fonction
Valeur
par
défaut
Renvoi d’appels
— Tous les appels/Sur occupation/Sur nonréponse/Sur occupation, non-réponse
— Sur ligne externe (LR), Tous les appels
710
No. attribué
Chiffres
supplémentaires
[2/3/4/5]+ no. poste
6+no. d’accès de
ligne+no. téléphone+#
+no. d’accès de
ligne+no. téléphone+#
0
[7/8]+votre no. poste
[921/931/941]+votre
MSN+#+no.
téléphone+#
[90/920/930/
940]+votre MSN+#
— Sur ligne externe (LR), Sur non réponse
— annulation (sauf "Suivez-moi" et "Par RNIS")
— Suivez-moi/annulation
— RDA/RAO/RANP (par RNIS)
— annulation de l’ensemble "Par RNIS"/RDA/
RAO/RANP
Refus de tous les appels (NPD)
— renvoi vers un poste/vers le poste d’accueil/
pas de poste de remplacement
— annulation
710
Renvoi d’appels depuis un groupe de recherche/
annulation
714
1+FENOH effectuant le
renvoi+FENOH ou no.
poste destinataire/
0+FENOH effectuant le
renvoi
Refus d’appels directs depuis l’extérieur (NPD
pour TIA)/annulation
56
1/0
Présentation d’un message à l’appelant/
annulation
750
[1-9]+(paramètre)/0
Entrée dans un groupe de recherche/sortie
45
[1/0]+FENOH
Conférence
3
Appel avec des codes de compte
49
Numérotation avec tonalité provisoire
#
Fixe
Appel d’un poste NPD
2
Fixe
Réglage de l’alarme/annulation/vérification
76
1+heure+
[0 (une fois)/1
(quotidienne)]/
0/2
Affichage de votre numéro CLIP/COLP sur le
téléphone de l’appelé/appelant
— Numéro CLIP pour groupe
— COLP pour groupe
— Numéro CLIP pour port
— COLP pour port
726
727
726
727
no. groupe+[1/2]
222
1+[no. poste/0/ ]
0
Fixe
code+[# ou 99]
Manuel d’utilisation
Annexe
Fonction
Valeur
par
défaut
Interdire que votre numéro s’affiche sur le
téléphone de l’appelant/autoriser/changement
d’option lors d’un appel particulier
57
2/0/1
Interdire que votre numéro s’affiche sur le
téléphone de l’appelant/autoriser
58
1/0
Interdire que d’autres puissent
— voir votre journal d’appels/autoriser
59
— utiliser votre téléphone/autoriser
77
— intercepter vos appels/autoriser
— effectuer un appel général par le haut-parleur/
autoriser
— intervenir dans vos communications/autoriser
720
721
code à 3 chiffres deux
fois/
code mémorisé
code à 3 chiffres deux
fois/
code mémorisé
1/0
1/0
733
1/0
Vérification du service jour/nuit
#
Changement d’affichage — jour, mois, heure/
jour, mois, année, jour de la semaine
Sonnerie/Non sonnerie des téléphones
connectés en parallèle
Chiffres
supplémentaires
Fixe
Fixe
69
Sélection du mode d’appel (sonnerie/vocal)
1/0
Fixe
Annulation de la programmation des fonctions
790
Identification d’appelants malveillants
737
Changement du nombre maximum de postes
occupés pour la fonction occupé sur occupation
717
Appel de l’interphone
68
Ouverture de la porte depuis un poste précis
depuis n’importe quel poste pendant une
communication
55
5
Renvoi des appels de l’interphone à des
correspondants externes
— programmation/annulation
— mémorisation d’un numéro de téléphone
716
715
Activation d’un relais externe
67
Programmation pour utiliser une sonnerie
externe/annulation
730
Manuel d’utilisation
No. attribué
1-3
1-3
Fixe
[1-3/ ]+[1/0]
[0/1]+[1-3/ ]+no.
d’accès de ligne+no.
de téléphone+#
1/0
223
Annexe
Fonction
Valeur
par
défaut
No. attribué
Chiffres
supplémentaires
*Affectation d’une classe de service — primaire/
secondaire
79
[1/3]+no. poste
*Programmation du mot de passe de filtrage
d’appelsen direct/annulation
799
code à 3 chiffres deux
fois/code mémorisé
*Activation/désactivation de la musique de fond
65
Sélection service de jour/service de nuit
— automatique/vers jour/vers nuit
78
0/1/2
*Enregistrement d’un message sortant/lecture
712
[1/2]+no. message
sortnat
*Impression du rapport de fonctionnement du
système/effacement
794
1/0
* Poste d’accueil uniquement.
224
Manuel d’utilisation
Annexe
5.3
Répertoire
5.3.1
Répertoire
Poste
N˚ de
joncteur
N˚ de poste
Nom
N˚ de
joncteur
01-1
04-1
01-2
04-2
02-1
05-1
02-2
06-1
03-1
07-1
03-2
08-1
Manuel d’utilisation
N˚ de poste
Nom
225
Annexe
Numérotation abrégée du système
numéro
abrégé
226
Nom
N˚ de téléphone
Numéro
abrégé
000
046
001
047
002
048
003
049
004
050
005
051
006
052
007
053
008
054
009
055
010
056
011
057
012
058
013
059
014
060
015
061
016
062
017
063
018
064
019
065
020
066
021
067
022
068
023
069
024
070
025
071
026
072
027
073
028
074
029
075
030
076
031
077
032
078
033
079
034
080
035
081
036
082
037
083
038
084
039
085
040
086
041
087
042
088
043
089
044
090
045
091
Nom
N˚ de téléphone
Manuel d’utilisation
Annexe
Numéro
abrégé
Nom
N˚ de téléphone
Numéro
abrégé
092
138
093
139
094
140
095
141
096
142
097
143
098
144
099
145
100
146
101
147
102
148
103
149
104
150
105
151
106
152
107
153
108
154
109
155
110
156
111
157
112
158
113
159
114
160
115
161
116
162
117
163
118
164
119
165
120
166
121
167
122
168
123
169
124
170
125
171
126
172
127
173
128
174
129
175
130
176
131
177
132
178
133
179
134
180
135
181
136
182
137
183
Manuel d’utilisation
Nom
N˚ de téléphone
227
Annexe
Numéro
abrégé
228
Nom
N˚ de téléphone
Speed
dial no.
184
230
185
231
186
232
187
233
188
234
189
235
190
236
191
237
192
238
193
239
194
240
195
241
196
242
197
243
198
244
199
245
200
246
201
247
202
248
203
249
204
250
205
251
206
252
207
253
208
254
209
255
210
256
211
257
212
258
213
259
214
260
215
261
216
262
217
263
218
264
219
265
220
266
221
267
222
268
223
269
224
270
225
271
226
272
227
273
228
274
229
275
Nom
N˚ de téléphone
Manuel d’utilisation
Annexe
Numéro
abrégé
Nom
N˚ de téléphone
Numéro
abrégé
276
322
277
323
278
324
279
325
280
326
281
327
282
328
283
329
284
330
285
331
286
332
287
333
288
334
289
335
290
336
291
337
292
338
293
339
294
340
295
341
296
342
297
343
298
344
299
345
300
346
301
347
302
348
303
349
304
350
305
351
306
352
307
353
308
354
309
355
310
356
311
357
312
358
313
359
314
360
315
361
316
362
317
363
318
364
319
365
320
366
321
367
Manuel d’utilisation
Nom
N˚ de téléphone
229
Annexe
Numéro
abrégé
230
Nom
N˚ de téléphone
Numéro
abrégé
368
414
369
415
370
416
371
417
372
418
373
419
374
420
375
421
376
422
377
423
378
424
379
425
380
426
381
427
382
428
383
429
384
430
385
431
386
432
387
433
388
434
389
435
390
436
391
437
392
438
393
439
394
440
395
441
396
442
397
443
398
444
399
445
400
446
401
447
402
448
403
449
404
450
405
451
406
452
407
453
408
454
409
455
410
456
411
457
412
458
413
459
Nom
N˚ de téléphone
Manuel d’utilisation
Annexe
Numéro
abrégé
Nom
N˚ de téléphone
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
480
481
482
483
484
485
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
Manuel d’utilisation
231
Annexe
Numérotation abrégée du poste
N˚
232
Nom
N˚
0
5
1
6
2
7
3
8
4
9
Nom
Manuel d’utilisation
Annexe
Numérotation rapide
N˚
N˚ de fonction
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Manuel d’utilisation
Numéro rapide
N˚
N˚ de fonction
Numéro rapide
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
233
Annexe
5.4
Que signifie cette tonalité?
5.4.1
Que signifie cette tonalité??
A l’état raccroché
Sonneries
Tonalité 1
•
•
Tonalité 2
•
•
•
•
1s
Une ligne extérieure
réservée ou un poste
réservé s’est libéré(e).
Un appelant laisse
actuellement un message
dans votre boîte vocale
(Filtrage d’appels en direct
(LCS) — Mode
confidentiel).
Tonalité 5
•
1s
Appel entrant d’un
interphone
L’heure d’alarme
préprogrammée est arrivée.
Tonalité 4
•
1s
Appel entrant d’un poste
L’appel interne a été mis en
garde plus longtemps que
la durée spécifiée (par
défaut: 60 secondes).
Tonalité 3
•
1s
Appel entrant d’un
correspondant extérieur
L’appel extérieur a été mis
en garde plus longtemps
que la durée spécifiée (par
défaut: 60 secondes).
5s
Tonalité de message en
attente pour les postes
simples (PS).
A l’état décroché
Tonalités de numérotation
234
Manuel d’utilisation
Annexe
Tonalité 1
1s
Normal
Tonalité 2
1s
La programmation par défaut
de votre poste a été modifiée
pour au moins une fonction
(sauf en cas de la fonction
Renvoi d’un appel interphone
sur ligne externe).
Tonalité 3
•
•
1s
On répond à l’alarme.
Entrez un code de compte
pour désactiver la tonalité.
Tonalité 4
1s
Une indication d’appel en
attente à été reçue.
Tonalité 5
1s
Vous avez reçu un nouveau
message.
Tonalité 6
1s
Le temps d’enregistrement
restant devient inférieur à 5
minutes.
Quand vous appelez
Sur occupation
Tonalité CCBS
•
1s
1s
Le correspondant appelé
sur une ligne RNIS est
occupé.
Manuel d’utilisation
235
Annexe
Tonalité d’invitation a
rénuméroter
•
•
1s
La ligne extérieure que
vous avez essayé de
prendre n’est pas affectée
ou est interdite.
Un code de compte
incorrect a été saisi.
Tonalité de retour d’appel
1s
Tonalité Ne pas déranger
1s
Le poste appelé refuse les
appels entrants.
Quand vous êtes en communication
Tonalité de notification
Tonalité 1
15 s
Tonalité d’appel en attente
(par défaut)
Tonalité 2
5s
Tonalité d’appel en attente
depuis l’extérieur
Tonalité 3
5s
Tonalité d’appel en attente
depuis un autre poste
Tonalité 4
15 s
Mise en attente dépassant la
durée spécifiée (par défaut: 60
secondes)
Tonalité 5
1s
Tonalité d’appel en attente
Lors du paramétrage des fonctions ou de la programmation
Tonalités de confirmation
236
Manuel d’utilisation
Annexe
Tonalité 1
•
•
•
Tonalité 2
•
•
•
1s
Autoriser/interdire
l’utilisation de votre
téléphone par d’autres.
Le paramétrage initial a été
changé par programmation
personnelle.
La programmation du
système est terminée.
1s
Le paramétrage des
fonctions a réussi.
Avant un appel général par
un haut-parleur externe.
Le nouveau paramétrage
est le même que le
paramétrage précédent
effectué par programmation
personnelle.
Tonalité 3
1s
Avant l’exécution des fonctions
suivantes:
• Récupération d’un appel
en attente
• Interception d’un autre
appel
• Recherche de
personnes/Pour
répondre à un appel
général
• Réponse à un appel par
un haut-parleur
Tonalité 4
1s
Intervention dans une
conversation à trois ou sortie
de la conversation
Manuel d’utilisation
237
Annexe
Tonalité d’avertissement
•
•
238
1s
Votre accès à la
messagerie vocale par
le biais d’une touche
programmable (SOFT) a
été refusé.
Vous avez entré des
données non valables
pendant la
programmation ou dans
d’autres circonstances.
Manuel d’utilisation
Annexe
5.5
Caractéristiques
5.5.1
Caractéristiques
Description générale
Elément
Capacité du
système
Description
Lignes extérieures
Postes
Console SDP
Interphone
Dispositif d’ouverture de
porte
Relais externe
Recherche de
personnes
Musique externe
Relais pour la seconde
sonnerie
Port RS-232C
Initiale
Connexions maximales*
2 RNIS (T0)
(1 RNIS LR + 1 RNIS
LR/Poste, 4B Canal)
12
(8DPT+4SLT)
4
1
(KX-T30865)
1
3 RNIS (T0)
(1 RNIS LR + 2 RNIS
LR/Poste, 6B Canal)
12
(8DPT+4SLT)
4
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
Méthode de gestion Programme mémorise MC68302 CPU 16 bit, 14,7 MHz
Mémoire morte ROM de 40 Mbit (Mémoire Flash)
commande
8 Mbit (SRAM)
Mémoire vive RAM de
commande
Commutation
Commutateur temporel MIC non bloquant
Alimentations
Primaire
Secondaire
Numérotation
interne
à impulsions (10 ips, 20 ips), à tonalités (DTMF)
Connecteurs
Lignes RNIS (T0)
Poste
Interphone
Câble d"extension
Fil initial à deux paires (L, A, B, H)(Ports d"extension 1 à 4)
Fil à paire (L, H)(Ports d"extensions 5 à 8)
Interface
d’enregistrement
des données
d’appel (SMDR,
Station Message
Detail Recording)
Interface
Equipment de sortie
Enregistrement des
données
Manuel d’utilisation
110 V CA-240 V CA, 50 Hz/60 Hz
Tension fournie (+5 V, +26 V, -15 V)
Connecteur modulaire RJ45 (8 broches)
Bloc de sorties
Bloc de sorties
EIA (RS-232C) (connecteur D-SUB, à 9 broches)
Imprimante
Date, heure, numéro du poste, durée du poste, code
de compte
239
Annexe
Elément
Description
Limite de boucle de KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536/KX-T7230/KXT7235/KX-T7250
poste
Postes simples KX-TD7310/KX-TD7315
Interphones
40
600 including set
20
Résistance
minimale de fuite
15.000
Nombre maximum
de matériel
d’abbonné par
ligne
1 pour un téléphone KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536/KX-T7230/KX-T7235/
KX-T7250 ou pour un poste simple.
2 pour une connexion en parallèle d’un téléphone propriétaire numérique et
d’un post simple.
Tension de
sonnerie
80 Vrms à 25 Hz en fonction de la charge de la sonnerie
Alimentation
primaire
110 V CA-240 V CA, 50 Hz/60 Hz, 58 W (max.)
(Lors de la mise hors tension par l’interrupteur d’alimentation: 1,2 W)
Batteries de
sauvegarde
Tension totale: 24 V CC
Courant maximum: 2,3 A
Limite de boucle du 1.600
central public
max.
Environnement
requis
0 °C-40 °C, 10 % à 90% d’humidité relative (sans condensation)
Dispositif
d’ouverture
60 V CC, 1 A (max.)/40 V CA, 1 A (max.)
Relais de la
seconde sonnerie
60 V CC, 1 A (max.)/40 V CA, 1 A (max.)
Relais externe
60 V CC, 1 A (max.)/40 V CA, 1 A (max.)
*
Installer le KX-TD61280 pour l’extension des lignes réseau (LR) et le KX-TD61260 / KX-TD61261
pour l’extension des interphones.
Données concernant le système
Elément
Quantité maximale
Opérateur
2
Numérotation abrégée du
système
500
Numérotation abrégée des
postes
10 par poste
Zones de parcage des appels
10
Classes de restriction inter
8
Groupes de postes
8
240
Manuel d’utilisation
Annexe
Elément
Quantité maximale
Classes de services
8
Groupe de recherche
32
Manuel d’utilisation
241
Annexe
242
Manuel d’utilisation
Index
Chapitre 6
Index
Manuel d’utilisation
243
Index
A
Accès au service de réseau numérique à intégration de services (RNIS)
56
35
Accès de ligne automatique
Accès de ligne direct
34
Accès de ligne, groupe de lignes externes
35
Accès direct à un autre correspondant à partir
de l’extérieur (Accès direct au système à
l’arrivée [DISA])
57
178
Accès à l’Internet (Internet Access)
Annonce Vocale Pendant Communication
(AVPC)
80, 128
Annulation de la programmation des postes
143
Appel au décroché
39, 197
34
Appel du poste d’accueil
Appel d’un correspondant occupé (SPO)
46
Appel d’urgence
35
80, 128, 194, 197
Appel en attente
Appel interne
33
Appel mis en garde
68
147
Appel par l’interphone
C
Choix multilingue
31
Classe de service (CS)
180
200
Codes de division
Conférence
81, 196
Conférence RNIS
89
28, 188
Console
Coupure du micro
84
Coupure micro
84
Fonctions d’affichage spéciales (Journal d’appels sortants)
169, 172
Fonctions d’affichage spéciales (Menu d’accès
aux fonctions du système)
165
Fonctions d’affichage spéciales (Numérotation
abrégée du système)
165
Fonctions d’affichage spéciales (Numérotation
abrégée postes)
165, 173
G
Groupe de postes
63, 109, 116
Groupe de recherceh
109, 145
115
Groupe de recherche
I
Identification d’appels malveillants (MCID)
144
Interception d’appels
63
Interception d’appels destinés à un répondeur
téléphonique
74
Interdiction d’entrée en tiers sur occupation
136, 197
Interdiction d’interception d’appel
135, 197
Intégration de la messagerie vocale
151,
196
Intégration de messagerie vocale pour les téléphones propriétaires numériques
151
J
Journal des appels entrants
182
L
D
Libération
Dispositif d’ouverture
147
102, 153
Déviation d’appels
M
E
Ecoute amplifiée
85
Enregistrement bilatéral d’une communication
dans la messagerie vocale
157, 196
Enregistrement des données d’appel
(SMDR)
200
51
Entrée en tiers prioritaire sur occupation
Entrée en tiers sur la fonction Ne pas déranger
(NPD)
54
F
Filtrage d’appels en direct (LCS)
154, 182,
194, 197
Fonction bloc-notes
83
Fonction messages d’absence
111
Fonctions d’affichage spéciales (Appel de
postes)
165
244
93, 161, 164,
35, 197
Message en attente
48
93, 95, 185
Message sortant
Message vocal intégré
93
Mise en attente d’appels RNIS
86, 89
69
Mise en garde exclusive d’un appel
Musique de fond (MUS)
137
Musique de fond (MUS)— Externe
184
N
Ne pas déranger (NPD) pour le traitement intel127, 197
ligent des appels 1:1 appel
Numérotation "1 touche"
36, 193, 196, 197
Numérotation "1 touche" sans décrocher
193
Numérotation abrégée des postes
36, 173,
232
Numérotation abrégée du système 37, 210,
212, 226
Index
Numérotation rapide
Numérotation souple
40, 233
220
O
Occupé sur occupation
145
Offre discrète AVPC
80, 128
179
Opérateur
P
Parcage d’appel
71
Port pour dispositif supplémentaire (XDP)
19
Poste du réseau numérique à intégration de
services (RNIS)
32
Poste fictif
40, 197
193
Programmation des postes
Préférence de ligne — entrante (Pas de ligne/
Ligne principale/ligne qui sonne)
193
Préférence de ligne — sortante (Ligne libre/
Pas de ligne/Ligne principale)
193
Présent/Absent
115, 196
R
Rappel automatique (BIS)
42, 169, 172
Rappel de rendez-vous
93, 95, 124
Rappel du dernier numéro composé
42
43, 196
Rappel d’un numéro sauvegardé
Rapport de fonctionnement du système
189
Recherche de personnes — externe
116,
129, 197
Recherche de personnes — Globale
116,
129, 197
116,
Recherche de personnes — Groupe
129, 197
Relais externe
159
Renvoi d’appel d’interphone vers une ligne
externe
148, 197
Renvoi d’appels
103, 109, 196
91
Renvoi d’appels RNIS
Récupération d’un appel mis en garde
68
Référence pour la taxation
200
61
Réponse directe à une ligne externe
Réponse en mode mains libres
62
Réponse à un appel externe (ligne réseau) à
partir de n’importe quel poste (TAFAS)
65
Réservation d’une ligne occupée (Rappel automatique sur occupation)
45
Service de Jour/Nuit
138, 140, 197
Signalisation au poste occupé (SPO)
47
Sonnerie externe
160
Sélection automatique de l’itinéraire (ARS)
2, 35
Sélection automatique de présentation de
l’identité du demandeur/du demandé (CLIP/
COLP)
130
Sélection combiné/casque
194
Sélection du mode d’appel — sonnerie/
vocal
55, 194
T
Terminal portable pour les postes RNIS
75
Tonalité de confirmation
236
126, 196
Tonalité Ne pas Déranger (NPD)
Tonalités d’indication
234
Touche DDI/CLIP
196, 211
Touche de sélection directe des postes (DSS
[SDP])
28, 33, 196, 197
Touche programmable
196
27, 35, 194
Touche, Boucle-LR (B-LR)
Touche, LR simple (S-LR)
194
Touches des Téléphones Propriétaires
Numériques
27
Traitement Intelligent des appels — Répartition
des appels extérieurs entrants
210, 212
Transfert 1 touche par touche DSS (SDP)
79
Transfert automatique sur débordement et
transfert d’urgence
183, 194
Transfert d’appels
77
Transfert d’appels RNIS
86
141, 197
Téléphone connecté en parallèle
U
Utilisation en mode mains libres
33
V
Va et vient
76
Validation des données par défaut de programmation du poste
195
Verrouillage électronique des postes
114
Verrouiller de poste à distance
182
35
Vérification de numéro avant l’appel
S
Saisir le code de compte
53, 196, 200
Secret d’identité du demandeur(CLIR)
133,
197
134,
Secret d’identité du demandé (COLR)
197
245
Index
246
Le présent appareil est conforme aux principales exigences de la directive 1999/5/CE concernant
les équipements radio et de télécommunications.
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