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KXTD816FR | Mode d'emploi | Panasonic KXTD1232FR Operating instrustions
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Système numérique super-hybride M U anuel tilisateur Veuillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser le PABX numérique. MODELE KX-TD816 / KX-TD1232 C Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. 1997 Nous vous remercions d’avoir acheté un système téléphonique Panasonic. Composants du système N˚ du modèle Unité Désignation KX-TD816 Système numérique super-hybride (autocommutateur) KX-TD1232 Système numérique super-hybride (autocommutateur) KX-T7230 Téléphone numérique propriétaire à écran LCD KX-T7235 Téléphone numérique propriétaire à grand écran LCD KX-T7250 Téléphone numérique propriétaire à écoute amplifiée Matériel en option KX-T7240 Console SDP numérique Equipement fourni par l’utilisateur Poste Simple (PS) Téléphone NOTES : Les références des modèles utilisées dans ce manuel ne tiennent pas compte du pays dans lequel l’appareil doit être utilisé. La référence exacte de l’appareil est visible sur l’étiquette située sous chaque produit. REF. MODELE – – – – – – – – (Etiquette) 2 Attention • En cas de problème, débranchez la ligne téléphonique et connectez un téléphone en état de marche. Si le téléphone en état de marche fonctionne correctement, faites réparer le téléphone défectueux par l’une des stations techniques agrées Panasonic. Si le téléphone en état de marche ne fonctionne pas correctement, contrôlez l’installation téléphonique. • Maintenez l’unité à distance d’appareils de chauffage et de dispositifs générateurs de bruit électrique du type tubes fluorescents ou moteurs. • Maintenez l’appareil à l’abri de la poussière, de l’humidité et de sources de vibrations, et veillez à ne pas l’exposer à la lumière directe du soleil. • N’utilisez pas d’essence, de diluant ou d’autres produits de ce type, ni de poudre abrasive pour nettoyer l’armoire. Essuyez-la avec un chiffon doux. • N’utilisez pas de combiné autre que le combiné Panasonic. ATTENTION : POUR EVITER TOUT RISQUE D’INCENDIE OU D’ELECTROCUTION, N’EXPOSEZ PAS L’APPAREIL A LA PLUIE OU A L’HUMIDITE. Pour mémoire N˚ DE SERIE DATE D’ACHAT (inscrit sous l’appareil) NOM DU REVENDEUR ADRESSE DU REVENDEUR 3 Introduction A qui est destiné ce manuel Ce manuel est destiné aux utilisateurs du système numérique super-hybride, numéro de modèle KX-TD816 et KX-TD1232. Il doit être consulté une fois le système installé et la programmation du système effectuée. Ce manuel traite essentiellement des Téléphones Propriétaires (TP) KX-T7230/KX-T7235/KX-T7250; de la console SDP numérique KXT7240; des Postes Simples (PS) ; des téléphones RNIS (pour les utilisateurs du KX-TD1232 uniquement), et de leurs fonctions. Les procédures nécessaires pour activer chaque fonction sont abordées dans le détail. On trouvera des informations sur l’installation des systèmes KX-TD816 et KX-TD1232 et sur la programmation système requise dans le Manuel Installateur fourni à part. Comment utiliser ce manuel Ce manuel s’articule autour des chapitres suivants : (Chapitre 1) Vue d’ensemble des TPN Donne des informations sur la configuration des TP. Ce chapitre donne une illustration de chaque téléphone, identifie leurs touches de fonction, donne des informations générales sur ces touches de fonction et indique le réglage initial. (Chapitre 2) Programmation de poste Indique les étapes à suivre pour attribuer des fonctions aux touches programmables des TP et au système de TPN (Téléphone Propriétaire Numérique). (Chapitre 3) Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Indique les étapes à suivre pour attribuer certaines fonctions au système. (Chapitre 4) Fonctions des TPN Donne la liste des fonctions des TPN. Des informations générales sont données pour chaque fonction, ainsi que les étapes à suivre pour activer chaque fonction. Décrit les fonctions du poste accueil. Le poste auquel a été affecté le statut de poste accueil a la capacité d’exécuter les fonctions spéciales. (Chapitre 5) Fonctions de la console SDP Donne les informations de configuration sur la console SDP. On y trouvera des informations générales sur les fonctions de la console SDP, ainsi qu’une description des étapes à suivre pour activer chaque fonction. (Chapitre 6) Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Donne des informations générales sur les fonctions des PS et des téléphones RNIS et indique les étapes à suivre pour activer chaque fonction. (Chapitre 7) Guide rapide Décrit simplement le mode opératoire des fonctions du système. 4 Introduction (Chapitre 8) Annexe Donne des exemples d’affichage, la liste des numéros de fonctions, l’affectation des voyants (LED), la liste des tonalités ainsi que plusieurs autres informations utiles. Fonctions et possibilités Les unités KX-TD816 et KX-TD1232 sont des systèmes puissants de haute technicité conçus pour réponde à vos besoins les plus pointus en matière de communication d’entreprise. Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques-unes des fonctions les plus remarquables de ces systèmes. Les fonctions repérées par un astérisque (“*”) ne sont disponibles que sur le système KX-T7235. ■ Application hôtelière*, permet à l’utilisateur du poste accueil de gérer les services de réception/standard comme les check-in/ check-out et les rappels temporisés (appels de réveil). ■ Connexion téléphonique en parallèle (XDP), vous permet de connecter votre TPN en parallèle avec un PS. Chaque téléphone peut avoir le même numéro de poste ce qui vous permet d’utiliser l’un ou l’autre indifféremment. Si la fonction de port d’unité supplémentaire (XDP) est disponible via la programmation système, chaque téléphone peut être connecté à la même prise de poste mais avoir des numéros de poste différents, ce qui leur permet d’agir comme des postes entièrement distincts. ■ Coût des appels (vérification), vous permet de visualiser, d’imprimer et d’annuler une taxation. Les charges sont affichées par poste, LR et code de compte, ou par leur total respectif. ■ Entrée en tiers prioritaire, vous permet d’intervenir dans un appel entre deux correspondants. ■ Identité du demandeur (CLIP) et Mémoire d’appels entrant, affiche le numéro de téléphone et le nom du correspondant appelant, ainsi que le jour et l’heure, lorsque vous ne répondez pas à l’appel. Vous permet de visualiser, de modifier et de rappeler le numéro d’identification mémorisé. Jusqu’à 15 appels peuvent être mémorisés. ■ Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) (- en option), vous permet de renvoyer des appels entrants dans la Messagerie Vocale. L’enregistrement et la lecture de messages sont également possibles. Pour disposer de ce service, il est nécessaire d’installer un Système de Messagerie Vocale (SMV). ■ Interphone et dispositif d’ouverture de porte (- en option), vous permet de converser avec un visiteur à la porte. Vous pouvez aussi déverrouiller la porte pendant quelques secondes sans vous déplacer. ■ Mémoire d’appel sortants*, pour recomposer en sélectionnant l’un des derniers appels de LR que vous avez fait sur la base des informations affichées. Votre KX-T7235 a une capacité de mémorisation automatique. 5 Introduction ■ Menu d’accès aux fonctions du système, vous permet d’accéder aux différentes fonctions de manière simple via l’écran LCD. ■ Message en attente, vous permet de laisser un message à un autre poste. Le destinataire sait qu’il a un message en attente si son poste destinataire est muni d’un voyant lumineux. Si l’utilisateur ne dispose pas de cette touche, il entend une tonalité d’invitation à numéroter (#4) lorsqu’il décroche pour indiquer qu’il a reçu un message. ■ Numérotation “1 touche” sans décrocher, vous permet d’avoir accès facilement à un correspondant ou à une fonction système voulue en appuyant simplement sur une touche. ■ Rappel automatique sur occupation (mise en attente), vous permet d’appeler un poste ou une LR occupés et d’attendre qu’ils se libèrent. 6 Introduction Termes employés dans la description Numéros de fonction Un numéro de fonction est un code d’accès qui vous permet d’activer différentes procédures lors de la programmation ou de l’exécution de fonctions en utilisant des Téléphones Propriétaires (TP), des Postes Simples (PS) ou des téléphones RNIS connectés au système. Vous pouvez accéder aux fonctions disponibles en composant le numéro de fonction correspondant (et un numéro supplémentaire, s’il y a lieu). Il y a deux types de numéros de fonction : • les numéros de fonction programmables • les numéros de fonction fixes Alors que les numéros de fonction fixes ne peuvent être modifiés, il est possible de changer les numéros de fonction programmables. On se reportera au manuel d’installation pour plus de détails. Dans ce manuel, les numéros par défaut sont utilisés pour décrire chaque opération et illustration. Utilisez le dernier numéro programmé si vous avez modifié le numéro de fonction programmable. On trouvera une liste des numéros fixes et des numéros programmables par défaut dans l’annexe (chapitre 8). Si vous utilisez un Poste Simple (PS) à impulsion décimale (ID) : Il vous est impossible d’accéder aux fonctions qui contiennent un “ ” ou “#” dans leurs numéros. Illustration Le KX-T7235 sert de base à l’illustration du mode opératoire des TPN. Tonalités On trouvera une explication des différents types de tonalité (tonalités de confirmation, d’invitation à numéroter, de message en attente, etc.) dans l’Annexe. Affichage Des exemples d’affichage sont donnés pour chaque étape d’utilisation, s’il y a lieu. Vous trouverez une liste des informations affichées dans l’Annexe. Renvois à la programmation Les titres de programmation associés sont indiqués pour référence. La programmation système devra être effectuée depuis le poste qui est connecté à la prise numéro 01 ou le gestionnaire système. Les appareils KX-T7230 et KX-T7235 peuvent être utilisés pour cette programmation. La programmation de poste est une programmation individuelle exécutable depuis votre propre Téléphone Propriétaire (TP). Vous pouvez personnaliser le poste en fonction de vos besoins en utilisant n’importe quel type de Téléphone Propriétaire. Renvois aux fonctions Les titres de fonctions associés sont indiqués pour référence. 7 — (Composands du système, Attention, Introduction) Table des matières Chapitre 1 Vue d’ensemble des TPN ...................................1-1 1.1 Configuration .............................................................................................1-2 Emplacement des commandes...........................................................................................1-3 Touches de fonciton ...........................................................................................................1-9 Touches fixes ................................................................................................................1-9 Touches programmables .............................................................................................1-12 Touches d’accès de ligne ............................................................................................1-13 Réglage initial ..................................................................................................................1-15 Réglage du contraste de l’écran (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)............1-15 Pour utiliser le casque.................................................................................................1-15 Pour changer la tonalité de sonnerie d’une touche LR ..............................................1-15 Réglage du volume—sonnerie/haut-parleur...............................................................1-16 Types d’indication............................................................................................................1-17 Chapitre 2 Programmation de poste ........................................2-1 2.1 Instructions de programmation ...............................................................2-2 2.2 Programmation..........................................................................................2-6 Affectation des touches programmables............................................................................2-6 Affectation en tant que touche Alarme.........................................................................2-6 Affectation en tant que touche de Boucle-LR (B-LR) .................................................2-6 Affectation en tant que touche de Compte ...................................................................2-7 Affectation en tant que touche de Conférence (CONF)...............................................2-7 Affectation en tant que touche de Groupe-LR (G-LR) ................................................2-8 Affectation en tant que touche de Libération ...............................................................2-9 Affectation en tant que touche de Message en attente (MESSAGE)...........................2-9 Affectation en tant que touche de Numérotation “1 touche” .....................................2-10 Affectation en tant que touche Présent/Absent ..........................................................2-11 Affectation en tant que touche RNV/NPD .................................................................2-11 Affectation en tant que touche SAUVEGARDER.....................................................2-12 Affectation en tant que touche de Sélection Directe de Poste (SDP) ........................2-12 Affectation en tant que touche de Simple-LR (S-LR) ...............................................2-13 Affectation en tant que touche de Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) .......2-14 Affectation en tant que touche Urgent .......................................................................2-15 Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée.............................................................2-15 Pas de ligne spécifique sur appel d’arrivée ................................................................2-15 Ligne en sonnerie sur appel d’arrivée ........................................................................2-16 Ligne spécifique principale sur appel arrivée ............................................................2-17 Affectation d’une ligne spécifique appel départ..............................................................2-17 Pas de ligne spécifique pour appel départ ..................................................................2-18 Ligne libre pour appel départ .....................................................................................2-18 Ligne spécifique principale (LR) pour appel départ ..................................................2-19 Ligne interne pour appel départ..................................................................................2-19 8 Table des matières Choix du type de tonalité d’appel en attente ...................................................................2-20 Configuration de la signalisation d’appel interne............................................................2-21 Coût des appels (vérification)..........................................................................................2-22 Vérification du coût des appels par poste ..................................................................2-23 Remise à zéro du coût des appels par poste ...............................................................2-24 Vérification du coût des appels par LR......................................................................2-25 Vérification du coût total des appels ..........................................................................2-26 Vérification du coût des appels par code de compte..................................................2-27 Remise à zéro du coût des appels par code de compte ..............................................2-28 Programmation d’un nouveau taux ............................................................................2-29 Remise à zéro totale....................................................................................................2-30 Impression des dépenses.............................................................................................2-31 Programmation d’un code de compte.........................................................................2-32 Vérification du coût des appels par code de division ................................................2-33 Remise à zéro du coût des appels par code de division .............................................2-34 Paramétrage des bips touches (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement)..................2-35 Paramétrage des données de programmation de poste par défaut...................................2-35 Programmation des noms et des numéros abrégés (pour KX-T7235 uniquement)...............2-36 Sélection Combiné / Casque............................................................................................2-39 Sélection de la sonnerie pour les touches LR..................................................................2-40 Validation de la Numérotation “1 touche” sans décrocher..............................................2-41 Vérification de votre numéro de poste (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement)....2-42 Chapitre 3 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) ....3-1 3.1 Instructions générales de programmation ..............................................3-2 3.1.1 Utilisation d’un Téléphone Propriétaire ...................................................................3-3 3.1.2 Modes de programmation.........................................................................................3-5 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire)...................3-7 [000] Réglage de la data et de l’heure...............................................................................3-7 [001] Programmation des numéros abrégés système ........................................................3-9 [002] Programmation des noms abrégés système............................................................3-11 [003] Programmation des numéros de poste ...................................................................3-12 [004] Programmation des noms de poste ........................................................................3-14 Chapitre 4 Fonctions des TPN ..................................................4-1 4.1 Fonctionnement de base............................................................................4-2 Passer des appels................................................................................................................4-2 Recevoir des appels ...........................................................................................................4-3 4.2 Fonction des TPN (A à Z) .........................................................................4-4 9 Table des matières A Accès ligne réseau - RESUME..........................................................................................4-4 Accès de ligne automatique..........................................................................................4-5 Accès ligne, groupe de lignes, réseau ..........................................................................4-6 Accès ligne individuel ..................................................................................................4-7 Affichage d’informations sur l’appel (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)...........4-8 Annulation des fonctions d’un poste .................................................................................4-9 Annulation du Renvoi d’appel.........................................................................................4-10 Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte .................4-12 Appel au décroché ...........................................................................................................4-13 Appel d’urgence...............................................................................................................4-14 Appel en attente ...............................................................................................................4-15 Appel général - INTERDICTION ...................................................................................4-17 Appel général - REPONSE..............................................................................................4-18 Appel général - RESUME ...............................................................................................4-19 Appel général..............................................................................................................4-20 Appel général externe.................................................................................................4-20 Appel général groupe..................................................................................................4-22 Appel général et transfert ................................................................................................4-23 Appel interne....................................................................................................................4-26 Appel interphone..............................................................................................................4-28 Appel poste accueil..........................................................................................................4-30 Application hôtelière........................................................................................................4-31 Gestion des chambres .................................................................................................4-31 C Conférence .......................................................................................................................4-32 Conférence conviviale .....................................................................................................4-34 Connexion téléphonique en parallèle (XDP)...................................................................4-35 Contrôle du relais externe................................................................................................4-37 Coupure micro(Secret) (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) ...............................4-38 D Déconnexion ....................................................................................................................4-38 E Ecoute amplifiée (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement).........................................4-38 Entrée du code de compte................................................................................................4-39 Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD).................................4-43 Entrée en tiers prioritaire sur LR .....................................................................................4-44 Entrée en tiers prioritaire sur poste interne .....................................................................4-45 F Fonction bloc-notes..........................................................................................................4-46 Fonction message d’absence............................................................................................4-47 I Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) ....................................................................4-51 Interception d’appel ciblée ..............................................................................................4-53 10 Table des matières Interception d’appel groupe............................................................................................4-54 Interception d’appel ligne réseau.....................................................................................4-55 Interdiction d’entrée en tiers prioritaire...........................................................................4-55 Interdiction d’interception d’appel ..................................................................................4-57 L Libération.........................................................................................................................4-58 M Mémoire d’appels entrants (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement).........................4-59 Message en attente...........................................................................................................4-62 Mise en garde...................................................................................................................4-64 Mise en garde exclusive ..................................................................................................4-65 Musique de fond (MUS)..................................................................................................4-66 N Ne Pas Déranger (NPD) ..................................................................................................4-68 Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) .............................................................4-71 Numérotation abrégée poste ............................................................................................4-72 Numérotation abrégée système........................................................................................4-74 Numérotation confidentielle ............................................................................................4-75 Numérotation “1 touche”.................................................................................................4-76 Numérotation “1 touche”sans décrocher .........................................................................4-76 P Parcage d’appel................................................................................................................4-77 Présent / Absent ...............................................................................................................4-79 R Rappel automatique sur occupation (mise en attente).....................................................4-81 Rappel temporisé .............................................................................................................4-83 Rapport de fonctionnement système................................................................................4-85 Récupération d’appel en garde ........................................................................................4-86 Renumérotation automatique (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulment) .......................4-87 Renumérotation du dernier numéro.................................................................................4-88 Renumérotation d’un numéro sauvegardé.......................................................................4-88 Renvoi d’appel - RESUME .............................................................................................4-90 Renvoi de tous les appels ...........................................................................................4-92 Renvoi d’appel sur occupation ...................................................................................4-94 Renvoi d’appel sur non réponse .................................................................................4-95 Renvoi d’appel sur occupation/non réponse ..............................................................4-96 Renvoi d’appel sur LR................................................................................................4-98 Renvoi d’appel à distance.........................................................................................4-100 Répartition Homogène d’Appels (RHA).......................................................................4-102 Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) ..4-103 Réponse ligne réseau directe .........................................................................................4-104 Réponse mains-libres (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) ...............................4-105 11 Table des matières S Secret d’identité du demandeur (CLIR) ........................................................................4-106 Secret d’identité du demandé (COLR) ..........................................................................4-107 Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal.................................................................4-108 Service de nuit ...............................................................................................................4-109 Signalisation au Poste Occupé (SPO)............................................................................4-112 Sonnerie externe.............................................................................................................4-113 T Transfert d’appel vers un poste interne .........................................................................4-115 Transfert d’appel vers LR ..............................................................................................4-117 Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) .................................................................4-118 U Utilisation en mode mains-libres ...................................................................................4-119 V Va et Vient......................................................................................................................4-120 Vérification du numéro avant numérotation (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)....4-121 Verrouillage de la mémoire d’appel entrant (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)....4-122 Verrouillage de poste .....................................................................................................4-124 4.3 Fonctions du poste accueil (pour l’utilisateur du poste accueil uniquement) .......4-126 Application hôtelière......................................................................................................4-127 Check-in/Check—out (contrôle des entrées/sorties) ................................................4-127 Rappel temporisé, à distance (Réveil)......................................................................4-130 Rappel temporisé, notification d’absence de réponse (pour KX-T7235 seulement)......4-134 Capteur externe ..............................................................................................................4-135 Commutation de la Classe de Service (CS) ..................................................................4-136 Contrôle de verrouillage de la mémoire d’appels entrants............................................4-139 Débordement automatique et transfert d’urgence .........................................................4-140 Musique de fond externe(MUS) ....................................................................................4-141 Signalisation d’appel......................................................................................................4-143 Verrouillage des postes à distance .................................................................................4-144 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235)..................4-145 Appel poste interne ........................................................................................................4-147 Mémoire d’appels sortants.............................................................................................4-147 Menu d’accès aux fonctions du système .......................................................................4-148 Appel général externe...............................................................................................4-148 Appel général groupe................................................................................................4-148 Connexion téléphonique en parallèle (XDP)............................................................4-149 Fonction message d’absence ....................................................................................4-150 Interception d’appel groupe......................................................................................4-151 Message en attente....................................................................................................4-151 Parcage d’appel (poste accueil uniquement) ............................................................4-152 Réponse à un appel général externe .........................................................................4-153 Réponse à un appel général groupe..........................................................................4-153 12 Table des matières Service de nuit (poste accueil uniquement)..............................................................4-154 Numérotation abrégée poste ..........................................................................................4-155 Numérotation abrégée système......................................................................................4-155 Chapitre 5 Fonctions de la console SDP (KX-T7240) .............5-1 5.1 Configuration .............................................................................................5-2 Emplacement des commandes...........................................................................................5-2 5.2 Fonction de la console SDP.......................................................................5-3 Touches SDP (de Sélection Directe de Poste) ...................................................................5-3 Appel interne ................................................................................................................5-3 Transfert d’appel...........................................................................................................5-3 Touches FP (de Fonction Programmables)........................................................................5-5 Numérotation “1 touche”..............................................................................................5-5 Accés “1 touche” aux fonctions du système ................................................................5-6 Chapitre 6 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) ..6-1 6.1 Fonctionnement de base............................................................................6-2 Passer des appels................................................................................................................6-2 Recevoir des appels ...........................................................................................................6-3 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) ....................................6-4 A Accès ligne réseau - RESUME..........................................................................................6-4 Accès de ligne automatique..........................................................................................6-5 Accès ligne, groupe de lignes réseau ...........................................................................6-5 Annulation des fonctions d’un poste .................................................................................6-6 Annulation du Renvoi d’appel...........................................................................................6-7 Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte ...................6-8 Appel au décroché .............................................................................................................6-9 Appel d’urgence...............................................................................................................6-11 Appel en attente ...............................................................................................................6-12 Appel général - REPONSE..............................................................................................6-14 Appel général - RESUME ...............................................................................................6-15 Appel général..............................................................................................................6-16 Appel général externe.................................................................................................6-16 Appel général groupe..................................................................................................6-18 Appel général et transfert ................................................................................................6-19 Appel interne....................................................................................................................6-23 Appel interphone..............................................................................................................6-24 13 Table des matières Appel poste accueil..........................................................................................................6-26 Application hôtelière........................................................................................................6-27 Gestion des chambres .................................................................................................6-27 C Conférence .......................................................................................................................6-29 Connexion téléphonique en parallèle (XDP)...................................................................6-30 Contrôle du relais externe................................................................................................6-31 D Déconnexion ....................................................................................................................6-32 E Entrée du code de compte................................................................................................6-32 Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD).................................6-34 Entrée en tiers prioritaire sur poste interne .....................................................................6-35 F Fonction message d’absence............................................................................................6-36 I Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) ....................................................................6-41 Interception d’appel ciblée ..............................................................................................6-42 Interception d’appel groupe.............................................................................................6-43 Interception d’appel ligne réseau.....................................................................................6-44 Interdiction d’entrée en tiers prioritaire...........................................................................6-45 Interdiction d’interception d’appel ..................................................................................6-46 M Message en attente...........................................................................................................6-47 Mise en garde...................................................................................................................6-49 N Ne Pas Déranger (NPD) ..................................................................................................6-50 Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) .............................................................6-52 Numérotation abrégée poste ............................................................................................6-54 Numérotation abrégée système........................................................................................6-55 P Parcage d’appel................................................................................................................6-56 Présent / Absent ...............................................................................................................6-57 R Rappel automatique sur occupation (mise en attente).....................................................6-58 Rappel temporisé .............................................................................................................6-60 Récupération d’appel en garde ........................................................................................6-61 Renumérotation du dernier numéro.................................................................................6-62 Renvoi d’appel - RESUME .............................................................................................6-63 Renvoi d’appel de tous les appels ..............................................................................6-64 Renvoi d’appel sur occupation ...................................................................................6-65 14 Table des matières Renvoi d’appel sur non réponse .................................................................................6-65 Renvoi d’appel sur occupation/non réponse ..............................................................6-66 Renvoi d’appel sur LR ..............................................................................................6-67 Renvoi d’appel à distance..........................................................................................6-68 Répartition Homogène d’Appels (RHA).........................................................................6-69 Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partirde n’importe quel poste (TAFAS) .....6-70 S Secret d’identité du demandeur (CLIR) ..........................................................................6-72 Secret d’identité du demandé (COLR) ............................................................................6-73 Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal...................................................................6-74 Service de nuit .................................................................................................................6-75 Signalisation au Poste Occupé (SPO)..............................................................................6-77 Sonnerie externe ..............................................................................................................6-77 T Transfert d’appel vers un poste interne ...........................................................................6-80 V Va et Vient........................................................................................................................6-82 Verrouillage de poste .......................................................................................................6-83 6.3 Fonctions des téléphones RNIS (S0) ......................................................6-85 Chapitre 7 Guide rapide ............................................................7-1 1. Fonctionnement de base ................................................................................7-2 Passer des appels................................................................................................................7-2 Recevoir des appels ...........................................................................................................7-2 2. Programmation de poste ...............................................................................7-2 Affectation des touches programmables............................................................................7-2 Touche Alarme..............................................................................................................7-2 Touche de Boucle-LR (B-LR) ......................................................................................7-2 Touche de Compte ........................................................................................................7-2 Touche de Conférence (CONF)....................................................................................7-3 Touche de Groupe-LR (G-LR) .....................................................................................7-3 Touche de Libération ....................................................................................................7-3 Touche de Message en attente (MESSAGE)................................................................7-3 Touche de Numérotation “1 touche” ............................................................................7-3 Touche Présent/Absent .................................................................................................7-3 Touche RNV/NPD ........................................................................................................7-3 Touche SAUVEGARDER............................................................................................7-3 Touche de Sélection Directe de Poste (SDP) ...............................................................7-3 Touche de Simple-LR (S-LR) ......................................................................................7-3 Touche de Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) ..............................................7-3 Touche Urgent...............................................................................................................7-3 15 Table des matières Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée...............................................................7-4 Affectation d’une ligne spécifique appel départ................................................................7-4 Choix du type de tonalité d’appel en attente .....................................................................7-4 Configuration de la signalisation d’appel interne..............................................................7-4 Coût des appels (vérification)............................................................................................7-4 Vérification du coût des appels par poste ....................................................................7-4 Remise à zéro du coût des appels par poste .................................................................7-4 Vérification du coût des appels par LR........................................................................7-4 Vérification du coût total des appels ............................................................................7-4 Vérification du coût des appels par code de compte....................................................7-5 Remise à zéro du coût des appels par code de compte ................................................7-5 Programmation d’un nouveau taux ..............................................................................7-5 Remise à zéro totale......................................................................................................7-5 Impression des dépenses...............................................................................................7-5 Programmation d’un code de compte...........................................................................7-5 Vérification du coût des appels par code de division ..................................................7-5 Remise à zéro du coût des appels par code de division ...............................................7-5 Paramétrage des bips touches (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement)....................7-6 Paramétrage des données de programmation de poste par défaut.....................................7-6 Programmation des noms et des numéros abrégés (pour KX-T7235 uniquement).................7-6 Sélection Combiné / Casque..............................................................................................7-6 Sélection de la sonnerie pour les touches LR....................................................................7-6 Validation de la numérotation “1 touche” sans décrocher.................................................7-7 Vérification de votre numéro de poste (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement)......7-7 3. Programmation utilisateur (programmation gestionnaire)...................7-8 [000] Réglage de la data et de l’heure...............................................................................7-8 [001] Programmation des numéros abrégés système ........................................................7-8 [002] Programmation des noms abrégés système .............................................................7-8 [003] Programmation des numéros de poste .....................................................................7-8 [004] Programmation des noms de poste ..........................................................................7-8 4. Fonctions des TPN (A à Z)........................................................................7-9 A Accès ligne réseau .............................................................................................................7-9 Accès de ligne automatique..........................................................................................7-9 Accès ligne, groupe de lignes réseau ...........................................................................7-9 Accès ligne individuel ..................................................................................................7-9 Affichage d’informations sur l’appel (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)...........7-9 Annulation des fonctions d’un poste .................................................................................7-9 Appel au décroché .............................................................................................................7-9 Appel d’urgence.................................................................................................................7-9 Appel en attente .................................................................................................................7-9 Appel général - INTERDICTION .....................................................................................7-9 Appel général - REPONSE................................................................................................7-9 Appel général...................................................................................................................7-10 - Tous .........................................................................................................................7-10 16 Table des matières - Externe .....................................................................................................................7-10 - Groupe ......................................................................................................................7-10 Appel général et transfert ................................................................................................7-10 Appel interne....................................................................................................................7-11 Appel interphone..............................................................................................................7-11 Appel poste accueil ..........................................................................................................7-11 Application hôtelière........................................................................................................7-11 Gestion des chambres .................................................................................................7-11 C Conférence .......................................................................................................................7-11 Conférence conviviale .....................................................................................................7-11 Connexion téléphonique en parallèle (XDP)...................................................................7-11 Contrôle du relais externe................................................................................................7-12 Coupure micro(Secret) (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) ...............................7-12 E Ecoute amplifiée (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement).........................................7-12 Entrée du code de compte................................................................................................7-12 Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD).................................7-12 Entrée en tiers prioritaire .................................................................................................7-12 - sur LR.......................................................................................................................7-12 - sur poste interne .......................................................................................................7-12 F Fonction bloc-notes..........................................................................................................7-12 Fonction message d’absence............................................................................................7-13 I Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) ....................................................................7-13 Interception d’appel .........................................................................................................7-14 - Ligne Réseau ............................................................................................................7-14 - Ciblée .......................................................................................................................7-14 - Groupe ......................................................................................................................7-14 Interdiction d’entrée en tiers prioritaire...........................................................................7-14 Interdiction d’interception d’appel ..................................................................................7-14 L Libération.........................................................................................................................7-14 M Mémoire d’appels entrants (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement).........................7-14 Message en attente...........................................................................................................7-15 Mise en garde...................................................................................................................7-15 Mise en garde exclusive ..................................................................................................7-15 Musique de fond (MUS)..................................................................................................7-15 N Ne Pas Déranger (NPD) ..................................................................................................7-15 Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) .............................................................7-16 17 Table des matières Numérotation abrégée poste ............................................................................................7-16 Numérotation abrégée système........................................................................................7-16 Numérotation “1 touche”.................................................................................................7-16 Numérotation “1 touche”sans décrocher .........................................................................7-16 P Parcage d’appel................................................................................................................7-16 Présent / Absent ...............................................................................................................7-17 R Rappel automatique sur occupation (mise en attente).....................................................7-17 Rappel temporisé .............................................................................................................7-17 Rapport de fonctionnement système................................................................................7-17 Récupération d’appel en garde ........................................................................................7-18 Renumérotation................................................................................................................7-18 - Automatique .............................................................................................................7-18 - Du dernier numéro ...................................................................................................7-18 - D’un numéro sauvegardé .........................................................................................7-18 Renvoi d’appel.................................................................................................................7-18 - tous les appels ..........................................................................................................7-18 - sur occupation ..........................................................................................................7-18 - sur non réponse ........................................................................................................7-18 - sur occupation/non réponse......................................................................................7-18 - sur LR.......................................................................................................................7-18 - à distance ..................................................................................................................7-18 Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) ....7-19 Réponse ligne réseau directe ...........................................................................................7-19 Réponse mains-libres (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) .................................7-19 S Secret d’identité du demandeur (CLIR) ..........................................................................7-20 Secret d’identité du demandé (COLR) ............................................................................7-20 Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal...................................................................7-20 Service de nuit .................................................................................................................7-20 Signalisation au Poste Occupé (SPO)..............................................................................7-21 Sonnerie externe ..............................................................................................................7-21 T Transfert d’appel vers un poste interne ...........................................................................7-21 Transfert d’appel vers LR ................................................................................................7-21 Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) ...................................................................7-21 V Va et Vient........................................................................................................................7-21 Vérification du numéro avant numérotation (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)......7-21 Verrouillage de la mémoire d’appel entrant (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement)......7-22 Verrouillage de poste .......................................................................................................7-22 18 Table des matières 5. Fonctions du poste accueil (pour l’utilisateur du poste accueil uniquement) .........7-23 Application hôtelière........................................................................................................7-23 Check-in/Check-out (contrôle des entrées/sorties).....................................................7-23 Rappel temporisé, à distance (Réveil)........................................................................7-23 Rappel temporisé, notification d’absence de réponse (pour KX-T7235 seulement)........7-23 Capteur externe ................................................................................................................7-24 Commutation de la Classe de Service (CS) ....................................................................7-24 Contrôle de verrouillage de la mémoire d’appels entrants..............................................7-24 Débordement automatique et transfert d’urgence ...........................................................7-24 Musique de fond externe(MUS) ......................................................................................7-24 Verrouillage des postes à distance ...................................................................................7-24 6. Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235)....................7-25 Appel poste interne ..........................................................................................................7-26 Mémoire d’appels sortants...............................................................................................7-26 Menu d’accès aux fonctions du système .........................................................................7-27 Numérotation abrégée poste ............................................................................................7-27 Numérotation abrégée système........................................................................................7-28 7. Fonction de la console SDP.....................................................................7-28 Touches SDP (de Sélection Directe de Poste) .................................................................7-28 Appel interne ..............................................................................................................7-28 Transfert d’appel.........................................................................................................7-28 Programmation des touches FP (Fonctions Programmables)..........................................7-28 Numérotation “1 touche”............................................................................................7-28 Accés “1 touche” aux fonctions du système ..............................................................7-28 8. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) (A à Z) .....................7-29 A Accès ligne réseau ...........................................................................................................7-29 Accès de ligne automatique........................................................................................7-29 Accès ligne, groupe de lignes réseau .........................................................................7-29 Annulation des fonctions d’un poste ...............................................................................7-29 Appel au décroché ...........................................................................................................7-29 Appel d’urgence...............................................................................................................7-29 Appel en attente ...............................................................................................................7-29 Appel général - REPONSE..............................................................................................7-29 Appel général...................................................................................................................7-30 - Tous .........................................................................................................................7-30 - Externe .....................................................................................................................7-30 - Groupe ......................................................................................................................7-30 Appel général et transfert ................................................................................................7-30 Appel interne....................................................................................................................7-30 Appel interphone..............................................................................................................7-30 Appel poste accueil..........................................................................................................7-30 Application hôtelière........................................................................................................7-31 19 Table des matières Gestion des chambres .................................................................................................7-31 C Conférence .......................................................................................................................7-31 Contrôle du relais externe................................................................................................7-31 E Entrée du code de compte................................................................................................7-31 Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger ............................................7-31 Entrée en tiers prioritaire sur poste interne .....................................................................7-31 F Fonction message d’absence............................................................................................7-31 I Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) ....................................................................7-32 Interception d’appel .........................................................................................................7-32 - Ligne Réseau ............................................................................................................7-32 - Ciblée .......................................................................................................................7-32 - Groupe ......................................................................................................................7-32 Interdiction d’entrée en tiers prioritaire...........................................................................7-32 Interdiction d’interception d’appel ..................................................................................7-32 M Message en attente...........................................................................................................7-32 Mise en garde...................................................................................................................7-33 N Ne Pas Déranger (NPD) ..................................................................................................7-33 Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) .............................................................7-33 Numérotation abrégée poste ............................................................................................7-33 Numérotation abrégée système........................................................................................7-33 P Parcage d’appel................................................................................................................7-33 Présent / Absent ...............................................................................................................7-33 R Rappel automatique sur occupation (mise en attente).....................................................7-33 Rappel temporisé .............................................................................................................7-34 Récupération d’appel en garde ........................................................................................7-34 Renumérotation du dernier numéro.................................................................................7-34 Renvoi d’appel.................................................................................................................7-34 - tous les appels ..........................................................................................................7-34 - sur occupation ..........................................................................................................7-34 - sur non réponse ........................................................................................................7-34 - sur occupation/non réponse......................................................................................7-34 - sur LR.......................................................................................................................7-34 - à distance ..................................................................................................................7-34 20 Table des matières (Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partirde n’importe quel poste (TAFAS).....7-35 S Secret d’identité du demandeur (CLIR) ..........................................................................7-35 Secret d’identité du demandé (COLR) ............................................................................7-35 Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal...................................................................7-35 Service de nuit .................................................................................................................7-35 Signalisation au Poste Occupé (SPO)..............................................................................7-35 Sonnerie externe ..............................................................................................................7-36 T Transfert d’appel vers un poste interne ...........................................................................7-36 V Va et Vient........................................................................................................................7-36 Verrouillage de poste .......................................................................................................7-36 Chapitre 8 Annexe......................................................................8-1 Exemples d’affichage.........................................................................................................8-2 Liste des numéros de fontion..........................................................................................8-15 Indication des voyants lumineux (LED)..........................................................................8-18 Liste des tonalités ............................................................................................................8-19 Dépannage........................................................................................................................8-21 21 Chapitre 1 Vue d’ensemble des TPN Table des matières 1.1 Configuration.......................................................................1-2 Emplacement des commandes ..............................................1-3 Touches de fonction ..............................................................1-9 Réglage initial.....................................................................1-15 Types d’indication...............................................................1-17 <Remarque> Toutes les illustrations utilisées pour le réglage de base représentent le KX-T7235. 1.1 Configuration Les Téléphones Propriétaires Numériques (TPN) Panasonic sont conçus pour utiliser les différentes fonctions des systèmes KX-TD816 et KX-TD1232 ainsi que d’assurer des fonctions de base (passer et recevoir des appels). KX-T7230 KX-T7235 KX-T7250 16 caractères/ lignes, Ecran 2 lignes, 3 touches polyvalentes Inclinable, 24 caractères/ lignes, Ecran 6 lignes, 3 touches polyvalentes Non Microphone Oui Oui Ecoute amplifiée Touches LR 24 12 6 Ecran Touches de fonctions fixes 1-2 Vue d’ensemble des TPN Voir chapitre “Touches fixes” (1.1/ Configuration) 1.1 Configuration Emplacement des commandes ■ KX-T7230 (TP à écran) Ecran (à cristaux liquides) avec Ecran 16-caractères/2-lignes: Indique la date, l’heure, le numéro composé ou le nom, la durée de l’appel, etc. En mode de programmation, il indique les messages de programmation. Touche PROGRAMME PR OG RA Touches polyvalentes (S1 à S3) MM E 1 3 8 NF V/N Touche CONF (conférence) Touche RNV/NPD (Renvoi/Ne Pas Déranger) PD MA 18 23 SS 6 12 17 22 RN Touche INTER (Communication interne) 5 11 16 21 CO ITE 10 15 20 ER SU 4 9 14 19 INT Touche SUITE 2 7 13 AG E 24 PA US E ATT EN TE Touche LR programmables (LR 01 à LR 24) Touche MESSAGE Touche PAUSE Touche ATTENTE Vue d’ensemble des TPN 1-3 1.1 Configuration ■ KX-T7230 (TP à écran) (Vue arrière) — Voir schéma ci-dessous PR OG RA MM E 1 2 7 V/N PD 4 PQ 7 GE C US V 6 MN 0 NT E O VO LU YZ 9 TE F WX BIS E AT DE 3 TU 24 PA JKL 5 8 SSA AB 2 RS 18 23 ME I 12 17 22 RN 1 GH 6 11 16 21 NF ITE 5 10 15 20 ER CO SU 4 9 14 19 INT 3 8 13 ME NU M.A R TR RE FE RT NS EA SE CR ET MA INS BR . ME MO PO AN S RIS ER UT O Touche de réglage VOLUME -LIB RE S Touche BIS Touche NUM. ABR./MEMORISER Touche REPONSE AUTO/ SECRET Touche R Touche TRANSFERT Touche MAINS-LIBRES Microphone <Vue arrière> TO EMSS TO TEL Utilisée pour les connexions XDP* ou en parallèle avec un poste simple, un répondeur téléphonique ou un télécopieur. Utilisée pour la connexion avec le système KX-TD816 ou KX-TD1232. * Le XDP (port d’unité supplémentaire) étend le nombre de téléphones disponibles dans le système en permettant à un port de poste de regrouper deux téléphones. Se reporter au Manuel Installateur. 1-4 Vue d’ensemble des TPN 1.1 Configuration ■ KX-T7235 (TP à écran) Touches de fonction (F1 à F5) Ecran (à cristaux liquides) avec affichage 24-caractères/6-lignes : Indique la date, l’heure, le numéro composé Touche ou le nom, la durée de l’appel, etc. En mode PROGRAMME de programmation, il indique les messages de programmation. Touche PROGRAMME PR R OG ME AM 1 7 2 R 3 TE 8 IN E IT 4 NF SU 9 CO 5 PD V/N 10 RN Touche INTER (Communication interne) AG 11 SS ME E 12 US PA TE AT E NT Touche RNV/NPD (Renvoi/Ne Pas Déranger) 6 E Touche CONF (Conférence) Touches de fonction (F6 à F10) Touche SUITE Touche MESSAGE Touches polyvalentes (S1 à S3) Touche PAUSE Touches LR programmables (LR 01 à LR 12) Touche ATTENTE Vue d’ensemble des TPN 1-5 1.1 Configuration ■ KX-T7235 (TP à écran) (Vue arrière) — Voir schéma ci-dessous PR R OG ME AM 1 7 2 8 INT 3 ER E IT 4 NF SU 9 CO 5 PD V/N 10 RN 1 I GH ME 11 6 2 E AG C SS AB 4 PQ RS L US 12 PA JK 7 E F DE 5 TE AT V 3 TU NT E MN 8 BIS O 6 Z VO XY W 0 LU ME 9 R . BR M.A NU SE ER IS R MO ME T N PO ER RE SF AN TR O T AU Touche de réglage VOLUME S RE LIB S- IN ET MA CR SE Touche BIS Touche R Touche NUM. ABR./MEMORISER Touche TRANSFERT Touche REPONSE AUTO/ SECRET Microphone Touche MAINS-LIBRES 1-6 Vue d’ensemble des TPN 1.1 Configuration <Vue arrière> LCD ADJ PUSH TO EMSS TO TEL Utilisée pour les connexions XPD* ou en parallèle avec un Poste Simple, un répondeur téléphonique ou un télécopieur. Utilisée pour la connexion avec le système KX-TD816 ou KX-TD1232. * Le XDP (port d’unité supplémentaire) étend le nombre de téléphones disponibles dans le système en permettant à un port de poste de regrouper deux téléphones. Se reporter au Manuel Installateur. Pour incliner l’écran vers le haut ou le bas : <Vue arrière> LCD ADJ PUSH TO EMSS TO TEL Appuyez sur ce bouton. Levez ou baissez. Vue d’ensemble des TPN 1-7 1.1 Configuration ■ KX-T7250 Porte carte Retirez la carte et inscrivez dessus les noms et numéros de téléphone configurés pour la numérotation automatique. Touches LR programmables (LR 01 à LR 06) Touche INTER (Vue arrière) — Voir schéma ci-dessous N° NO M N° 1 NO M 2 T IN R E N° 3 NO M HI G 5 C 2 R JK RA OG E MM •H •• F W F O O L NO M V R E M LU Z VO XY W 9 H IG PR F TU S BI 6 0 M NU R SE RI TE N TE AT T ER O SF EM M AN . BR .A TR SD PL Touche R DE 3 G IN R L 5 8 Touche BIS E 6 RS PQ 7 AB 4 4 1 Sélecteur du volume de la SONNERIE (RINGER) Sert à régler le volume de la sonnerie Touche PROGRAMME Touche TRANSFERT Touche de réglage VOLUME Touche PLSD Touche NUM. ABR./MEMORISER Touche ATTENTE <Vue arrière> TO EMSS TO TEL Utilisée pour les connexions XDP* ou en parallèle avec un Poste Simple, un répondeur téléphonique ou un télécopieur. Utilisée pour la connexion avec le système KX-TD816 ou KX-TD1232. * Le XDP (port d’unité supplémentaire) étend le nombre de téléphones disponibles dans le système en permettant à un port de poste de regrouper deux téléphones. Se reporter au Manuel Installateur. 1-8 Vue d’ensemble des TPN 1.1 Configuration Touches de fonction Les TPN ont des touches de fonction de deux types différents : • Touches fixes • Touches programmables Touches fixes Les touches fixes ont des fonctions spécifiques qui leurs sont affectées de manière permanente. Les affectations de fonctions par défaut ne peuvent être modifiées. La liste cidessous indique les touches fixes situées sur chaque modèle de TPN. Touches de fonction T7230 T7235 T7250 ATTENTE ✔ ✔ ✔ BIS ✔ ✔ ✔ CONF ✔ ✔ De fonction ✔ ✔ ✔ INTER ✔ ✔ MAINS-LIBRES ✔ ✔ MESSAGE ✔ ✔ NUM. ABR./MEMORISER ✔ ✔ PAUSE ✔ ✔ ✔◊ ✔ PLSD Polyvalentes ✔ ✔ PROGRAMME ✔ ✔ ✔ R ✔ ✔ ✔ REPONSE AUTO/SECRET ✔ ✔ RNV/NPD ✔ ✔ SUITE ✔ ✔ TRANSFERT ✔ ✔ ✔ VOLUME ✔ ✔ ✔ Dans la liste, “✔” indique que la touche est présente sur chaque téléphone. ◊ : La touche n’est pas équipée d’un voyant lumineux (LED). Vue d’ensemble des TPN 1-9 1.1 Configuration Utilisation Touche ATTENTE Permet de mettre un appel en attente. Touche BIS Utilisée pour le rappel du dernier numéro ou la renumérotation automatique. Touche CONF (Conférence) Permet d’organiser une conversation à trois (conférence à trois). Touche de fonction (F1 à F10) Permet d’exécuter la fonction ou l’opération correspondante affichée. Touche de réglage du VOLUME Permet de régler le volume sonore de la sonnerie et du haut-parleur. Sert également à régler le contraste de l’affichage. Voir “Réglage de base” (Chapitre 1.1 / Configuration). Touche INTER Permet de passer ou de recevoir des appels internes. Touche MAINS-LIBRES Permet de passer des appels mains libres en utilisant le haut-parleur. Touche MESSAGE Permet de rappeler l’expéditeur du message. Touche NUM. ABR./MEMORISER Utilisée dans le système pour la numérotation abrégée et pour enregistrer les modifications des programmes. Touche PAUSE Permet d’insérer une pause dans les numéros abrégés ou les autres numéros. Touche PLSD Permet de passer en mode de numérotation mains libres. Touches polyvalentes (S1 à S3) Permet d’exécuter la fonction ou l’opération qui apparaît sur la ligne inférieure de l’affichage. Touche PROGRAMME Permet d’activer et désactiver le mode de programmation de poste. 1-10 Vue d’ensemble des TPN 1.1 Configuration Touche R Envoie un signal d’accès à une fonction externe vers le central téléphonique ou un autocommutateur (PABX) pour accéder aux services. Touche REPONSE AUTO/SECRET Permet de répondre automatiquement sur les différents postes. Désactive le microphone pendant une conversation. Touche RNV/NPD (Renvois d’appel/Ne pas déranger) Permet de programmer la fonction de renvoi d’appel ou d’activer la fonction Ne Pas Déranger (NPD). Touche SUITE Permet d’accéder aux fonctions des touches polyvalentes du second niveau. Touche TRANSFERT Permet de transférer un appel vers un autre poste ou vers une destination extérieure. Vue d’ensemble des TPN 1-11 1.1 Configuration Touches programmables Les touches programmables n’ont pas de fonctions spécifiques affectées de manière permanente ; les fonctions sont affectées aux touches programmable par le biais de la programmation système ou de la programmation poste. “L’affectation des touches programmables” est abordée dans la programmation de poste (Chapitre 2). Il y a trois types de touches programmables : • les touches LR programmables (sur TP uniquement) • les touches SDP programmables (sur console SDP uniquement) • les touches de fonctions programmables (FP) (sur console SDP uniquement) Le tableau ci-dessous indique les fonctions qui peuvent être affectées aux touches programmables : Fonction (touches) LR SDP FP Simple-LR (S-LR) ✔ — — Groupe-LR (G-LR) ✔ — — Boucle-LR (B-LR) ✔ — — Alarme ✔ — — Sélection Directe de Poste (SDP) ✔ ✔ — MESSAGE ✔ ✔ — Entrée de Compte ✔ ✔ ✔ Conférence (CONF) ✔ ✔ ✔ RNV/NPD ✔ ✔ ✔ Numérotation “1 touche” ✔ ✔ ✔ SAUVEGARDER ✔ ✔ ✔ Libération ✔ ✔ ✔ Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) ✔ ✔ ✔ Dans la liste, “✔” indique que la fonction peut être affectée à la touche. 1-12 Vue d’ensemble des TPN 1.1 Configuration Touches d’accès de ligne Il convient d’utiliser un des trois types de touches LR suivants pour prendre une LR lors d’un appel. • Touche de Groupe-LR (G-LR) • Touche de Boucle-LR (B-LR) • Touche de Simple-LR (S-LR) Conditions • Une touche LR programmable peut se voir affecter le statut de touche d’accès de ligne (G-LR, B-LR ou S-LR) en programmation système ou en programmation poste. Une fois qu’une touche LR programmable est configurée comme une touche d’accès ligne, elle indique l’état de la ligne par ses différents types de lumière. Veuillez vous reporter au “Types d’indication” dans ce chapitre et à “Indication des voyants lumineux (LED)” dans l’annexe (Chapitre 8). • Il est possible que les mêmes touches G-LR ou B-LR apparaissent plusieurs fois sur le même téléphone. Les appels entrants et sortants sont indiqués sur la touche selon la priorité suivante : S-LR > G-LR > B-LR Touche de Boucle-LR (B-LR) Toutes les LR peuvent être affectées à une touche LR programmable sur un téléphone propriétaire. La touche affectée a le statut de touche B-LR. Un appel entrant sur une LR arrive sur la touche B-LR, sauf s’il existe des touches S-LR ou G-LR associées à la ligne ou si la touche est déjà en service. Pour passer un appel LR, il vous suffit d’appuyer sur la touche B-LR affectée. Le fait d’appuyer sur la touche B-LR revient à composer le code d’accès de ligne automatique. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche de Boucle-LR (B-LR) (La Programmation Système - [005] (Manuel Installateur) peut être utilisée pour cette programmation.) Renvois aux fonctions Accès ligne réseau — Accès de ligne automatique Touches programmables (Chapitre 1.1/Configuration) Vue d’ensemble des TPN 1-13 1.1 Configuration Touche de Groupe-LR (G-LR) Pour assurer une utilisation efficace des LR, un groupe de LR peut être affecté à une touche LR. Cette touche devient alors une touche de groupe-LR (G-LR). Tous les appels entrants en provenance d’une LR du groupe de LR arrivent sur la touche G-LR. Pour passer un appel LR, vous pouvez accéder à une LR libre du groupe en appuyant simplement sur la touche à laquelle a été affectée la fonction G-LR. Conditions • Il est possible d’affecter la même ligne à une touche S-LR, une touche G-LR et une touche B-LR. • Il est nécessaire de programmer le poste pour passer et/ou recevoir des appels sur des groupes de LR. • Lorsque votre poste est configuré comme destination d’appels entrants pour une LR, vous ne pouvez pas recevoir d’appels LR entrants à moins d’avoir affecté une touche G-LR, BLR ou S-LR associée à la ligne. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche de Groupe-LR (G-LR) (La Programmation Système - [005] (Manuel Installateur) peut être utilisée pour cette programmation.) Renvois aux fonctions Accès ligne réseau - Accès ligne, groupe de lignes réseau Touches programmables (Chapitre 1.1/Configuration) Touche de Simple-LR (S-LR) Une touche S-LR est une touche d’accès à une LR. Cela vous permet d’accéder à une ligne spécifique en appuyant sur une touche S-LR. Un appel entrant peut être dirigé vers une touche S-LR. Conditions • Une seule touche S-LR peut être affectée à une LR. • Il est possible d’affecter une LR à une touche S-LR, une touche G-LR et une touche B-LR. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche de Simple-LR (S-LR) (La Programmation Système — [005] (Manuel Installateur) peut être utilisée pour cette programmation.) Renvois aux fonctions Accès ligne réseau - Accès ligne individuel Touches programmables (Chapitre 1.1/Configuration) 1-14 Vue d’ensemble des TPN 1.1 Configuration Réglage initial Réglage du contraste de l’écran (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Une touche polyvalente et la touche VOLUME sont utilisées pour régler le contraste de l’écran. Le niveau de contraste est indiqué sur l’écran. Vous pouvez régler le niveau du volume dans les conditions suivantes : 1.) En état raccroché. 2.) Lorsqu’un appel LR interne est en cours. 1. Appuyez sur la touche CONT (S1). 1 CONT S1 S2 S3 2 VOLUME 2. Appuyez sur la touche VOLUME (HAUT • L’écran affiche : <Exemple> / BAS ). CONTRASTE: 3 Pour utiliser le casque Le système numérique super-hybride Panasonic permet d’utiliser un casque sur un Téléphone Propriétaire (TP). Lorsque vous utilisez le casque (en option), vous devez tout d’abord commuter le mode de sélection. La sélection est également expliquée sous “Sélection combiné/casque” dans la programmation de poste (Chapitre 2). Pour passer en mode casque Appuyez sur : [PROGRAMME] [9] [9] [8] [2] [MEMORISER] [PROGRAMME] Pour changer la tonalité de sonnerie d’une touche LR Il existe huit types de sonnerie pour chaque touche LR (Groupe-LR, Boucle-LR, SimpleLR). Si vous souhaitez les modifier, reportez-vous à “Selection de la sonnerie pour les touches LR” dans la programmation de poste (Chapitre 2). Vue d’ensemble des TPN 1-15 1.1 Configuration Réglage du volume — sonnerie/haut-parleur Vous permet de régler les volumes suivants selon vos souhaits : — Volume de la sonnerie (niveau 0 à 3) — Volume du haut-parleur (niveau 1 à 12) Si votre TPN est équipé d’un écran (TPN à écran), le niveau du volume est indiqué sur l’écran. Pour le réglage du volume de la sonnerie, trois niveaux (OFF:SANS/LOW:FAIBLE/ HIGH:FORT) sont disponibles sur le KX-T7250. Pour régler le volume de la sonnerie — KX-T7230 et KX-T7235 Lorsque le téléphone sonne: 1. Appuyez sur la touche VOLUME (FORT • L’écran affiche : <Exemple> 1 VOLUME SONN.: 3 / FAIBLE ). (— niveau de volume 3) Lorsque le téléphone est libre et raccroché: 1. Appuyez sur la touche SONN (S2). • Le téléphone sonne. 1 SONN S1 S2 S3 2 2. Appuyez sur la touche VOLUME (FORT / FAIBLE ). • Lorsque le niveau du volume est 0, la fenêtre affiche “S-SONN “. VOLUME — KX-T7250 1. Faites glisser le curseur du sélecteur de volume de SONNERIE (RINGER) sur la position voulue (OFF/LOW/HIGH). OFF : SANS LOW : FAIBLE HIGH : FORT 1 OFF • • • HIGH LOW Pour régler le volume du haut-parleur 1. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES ou PLSD. 1 PLSD MAINS-LIBRES ou 2 VOLUME 2. Appuyez sur la touche VOLUME (FORT • L’écran affiche: <Exemple> HP: 12 / FAIBLE ). (— niveau du volume 12) • Vous pouvez aussi régler le volume du haut-parleur en écoutant la musique de fond (mode MUS-OUI), en recevant un appel vocal ou en recevant un appel général. 1-16 Vue d’ensemble des TPN 1.1 Configuration Types d’indication La condition de la ligne est indiquée par le type d’éclairage et la couleur des voyants correspondants aux touches de votre TPN ou de votre console SDP. Un éclairage vert indique une activité sur votre poste, un éclairage rouge indiquant une activité sur d’autres postes. • Allumé Un voyant allumé de manière constante indique un état occupé. Lorsque la lumière est verte, cela signifie que votre poste est occupé sur cette ligne. • Eteint Un voyant éteint indique un état libre. • Clignotement lent (60 clign./min.) • Clignotement modéré (120 clign./min.) • Clignotement rapide (240 clign./min.) 1 sec. Vue d’ensemble des TPN 1-17 Chapitre 2 Programmation de poste Table des matières 2.1 2.2 Instructions de programmation...........................................2-2 Programmation (A à Z) .......................................................2-6 <Remarque> Toutes les illustrations utilisées pour ces instructions d’utilisation sont basées sur le KX-T7235. 2.1 Instructions de programmation La programmation de poste vous permet, en tant qu’utilisateur d’un Téléphone Propriétaire (TP), de programmer certaines fonctions individuellement depuis votre téléphone. Pour programmer, vous devez mettre votre téléphone en mode programmation de poste. En mode programmation, votre téléphone est considéré comme occupé pour tout appelant extérieur. Si vous souhaitez procéder à une opération de traitement normal des appels, vous devez d’abord sortir du mode programmation. Affichage du mode programmation Lorsque vous passez en mode programmation de poste, l’écran vous présente le message suivant indiquant le mode de programmation initial : PROG.TELEPHONE L’écran vous présente également des informations utiles ou en mémoire se rapportant aux différentes étapes de programmation. Dans ce chapitre, nous donnons des exemples d’affichage selon les différentes étapes de programmation, s’il y a lieu. Vous pouvez aussi vous reporter à “Exemples d’affichage” dans l’annexe (Chapitre 8). Pour passer dans le mode programmation poste 1 PROGRAMME Vérifiez que la ligne est libre et le téléphone raccroché. 1. Appuyez sur la touche PROGRAMME. 2 9 9 2. Composez le 99. • Si vous ne composez pas le 99 dans un délai de 5 secondes après avoir appuyé sur la touche PROGRAMME, le mode programmation poste est annulé. • L’écran indique : PROG.TELEPHONE (— affichage de programmation initiale) • Le voyant MEMORISER s’allume. • En l’absence de saisie opérationnelle dans un délai de 1 minute, le mode programmation poste est annulé. Le mode de traitement normal des appels reprend. Pour sortir du mode de programmation de poste 1 PROGRAMME 2-2 ou Programmation de poste Lorsque l’écran indique le mode programmation initial : 1. Appuyez sur la touche PROGRAMME ou décrochez le combiné. • La programmation est terminée et le traitement normal des appels reprend. • Si vous décrochez en cours de programmation, le mode programmation s’annule et le traitement normal des appels reprend. 2.1 Instructions de programmation Pour confirmer les données de fonction affectées — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 numéro d’accès 2 ATTENTE 1. Entrez le numéro d’accès à la programmation* (0 à 9, 01, 02, et #). • Chaque numéro correspond aux données suivantes : - 01 : Verrouillage des postes à distance (- poste accueil uniquement) - 1 : Affectation d’une ligne spécifique appel départ - 2 : Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée - 3 : Validation de la Numérotation “1 touche” sans décrocher - 4 : Paramétrage de l’alarme interne - 5 : Choix du type de tonalité d’appel en attente - 6 : Vérification de votre numéro de poste - 7 : Paramétrage des bips touches - 8 : Sélection combiné/casque - 9 : Coût des appels (vérification) - 02 : Contrôle de verrouillage de la mémoire d’appels entrants (- poste accueil uniquement) - # : Paramétrage des données de programmation de poste par défaut • L’écran présente les données programmées. <Exemple> Lorsque vous appuyez sur [5], l’écran indique : TON.ATT 1 (— La tonalité d’appel en attente est programmée sur la tonalité 1) 2. Appuyez sur la touche ATTENTE (FIN). • L’écran indique le mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. — Si vous souhaitez modifier les données, suivez la procédure de programmation décrite dans ce chapitre. * Un numéro d’accès à la programmation est nécessaire pour programmer/confirmer les fonction via la programmation poste. Programmation de poste 2-3 2.1 Instructions de programmation Pour confirmer les données affectées à des touches programmables — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche programmable voulue (LR, SDP, FP). • L’écran indique la situation en cours. 1 2 ATTENTE 2. Appuyez sur la touche ATTENTE (FIN). • L’écran indique le mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez la combiné. — Si vous souhaitez modifier les données, suivez la procédure de programmation décrite dans ce chapitre. Pour annuler les données affectées à des touches programmables — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche programmable (LR, SDP, FP) que vous souhaitez annuler. 1 2 3 2 2. Composez le 2. NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran indique le mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. — La liste qui suit indique les touches et les numéros d’accès à la programmation utilisés pour la programmation poste. Les instructions d’utilisation sont détaillées sur chaque page de ce chapitre. 2-4 Programmation de poste 2.1 Instructions de programmation (Programmation de poste) 1 Touche de Sélection Directe de Poste (SDP) 2 Touche de Numérotation “1 touche” 3 Touche de Message en attente (MESSAGE) 4 Touche RNV/NPD 5 Touche SAUVEGARDER 6 Touche de Compte 7 Touche Conférence (CONF) 80 Touche Présent/Absent 81 Touche Urgent 82 Touche de Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) 87 Touche Alarme 9 Touche de Libération 0 Touche Simple-LR (S-LR) Touche Boucle-LR (B-LR) # Touche Groupe-LR (G-LR) Présentation schématique de la programmation de poste PROGRAMME 9 9 LR SDP FP LR LR Fonction (F1 - F10) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 0 2 # (Sélection de la sonnerie pour les touches LR) (Numéros/noms de numérotation abrégée) (Affectation d’une ligne spécifique appel départ) (Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée) (Validation de la Numérotation “1 touche” sans décrocher) (Configuration de la signalisation d’appel interne) (Choix du type de tonalité d’appel en attente) (Vérification de votre numéro de poste) (Paramétrage des bips touches) (Sélection combiné/casque) (Coût des appels (vérification)) (Verrouillage des postes à distance) —voir “Fonctions du poste accueil” (Chapitre 4.3) (Contrôle de verrouillage de la mémoire d’appels entrants) —voir “Fonctions du poste accueil” (Chapitre 4.3) (Paramétrage des données de programmation de poste par défaut) PROGRAMME (Quitter) Programmation de poste 2-5 2.2 Programmation Affectation des touches programmables il est possible de configurer chaque touche programmable (LR, SDP,FP) de votre téléphone ou de votre console en tant que touche de fonction telle que touche de Compte, touche SDP, touche RNV/ NPD, etc. La nature de la fonction programmable dépend du type de touche. Veuillez vous reporter à “Touches programmables” dans le Chapitre 1.1, “Touches de fonction”. “Utilisation des touches programmables” dans la programmation système (paramètre [005]) peut être utilisée pour cette procédure d’affectation. Affectation en tant que touche Alarme Vous permet d’affecter le statut de touche Alarme à une touche (LR) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche alarme. 1 2 2. Composez le 87. 7 8 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • Le mode de programmation initial s’affiche à l’écran. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Affectation en tant que touche de Boucle-LR (B-LR) Vous permet d’affecter le statut de touche de Boucle-LR à une touche (LR) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 2-6 Programmation de poste 2.2 Programmation 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche B-LR. 1 2 2. Composez . • L’écran indique : BOUCLE LR 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Affectation en tant que touche de Compte Vous permet d’affecter le statut de touche de Compte à une touche (LR, SDP, FP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche de Compte. 2 2. Composez le 6. • L’écran indique : 6 COMPTE 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Affectation en tant que touche de Conférence (CONF) Vous permet d’affecter le statut de touche de Conférence à une touche (LR, SDP, FP) programmable. Programmation de poste 2-7 2.2 Programmation — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche de Conférence. 2 2. Composez le 7. • L’écran indique : 7 CONFERENCE 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Affectation en tant que touche de Groupe-LR (G-LR) Vous permet d’affecter le statut de touche de Groupe-LR à une touche (LR) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 1. Appuyez sur la touche (LR) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche G-LR. 2 2. Composez le #. • L’écran indique : GRP LR-1 EFF 3 3. Composez le numéro de groupe de LR (1à 8). • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2) ou sur la touche TRANSFERT (EFFACER). numéro de groupe de LR 4 NUM.ABR. MEMORISER (La touche TRANSFERT devient la touche EFFACER lors de l’utilisation de la carte de programmation.) 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. 2-8 Programmation de poste 2.2 Programmation Affectation en tant que touche de Libération Vous permet d’affecter le statut de touche de Libération à une touche (LR, SDP, FP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche de Libération. 1 2 9 3 2. Composez le 9. • L’écran indique : LIBERATION NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Affectation en tant que touche de Message en attente (MESSAGE) Vous permet d’affecter le statut de touche de Message en attente (MESSAGE) à une touche (LR, SDP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche de Message en attente. 1 2 3 3 2. Composez le 3. • L’écran indique : MESSAGE ATTENTE NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Programmation de poste 2-9 2.2 Programmation Affectation en tant que touche de Numérotation “1 touche” Vous permet d’affecter le statut de touche de Numérotation “1 touche” à une touche (LR, SDP, FP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche de Numérotation “1 touche”. 1 2 2 3 2. Composez le 2. • L’écran indique : EFF numéro voulu 4 NUM.ABR. MEMORISER 3. Composez le numéro voulu (un numéro de poste interne, de téléphone, etc.). • Il est possible de mémoriser jusqu’à 24 chiffres. • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2) ou sur la touche TRANSFERT (EFFACER). (La touche TRANSFERT devient la touche EFFACER lors de l’utilisation du cache de programmation.) 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Le numéro peut être un numéro de poste interne, un numéro de téléphone ou un numéro de fonction. Il est possible de mémoriser jusqu’à 24 chiffres par numéro “1 touche”. • Pour mémoriser le numéro de téléphone d’un correspondant extérieur, le code d’accès ligne (0, ou 81 à 88) doit être mémorisé en premier. • Vous pouvez utiliser les chiffres de 0 à 9 et les touches , #, PAUSE, R, CONF et INTER (Interne) lors de la mémorisation. #: changement du mode de numérotation (décimale à fréquences vocales) R: Rappel d’enregistreur PAUSE: une pause CONF: — (tiret) INTER (Interne) : numérotation confidentielle 2-10 Programmation de poste 2.2 Programmation Affectation en tant que touche Présent/Absent Vous permet d’affecter le statut de touche Présent/Absent à une touche (LR) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche Présent/Absent. 1 2 0 8 3 2. Composez le 80. • L’écran indique : PRESENT/ABSENT NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Affectation en tant que touche RNV/NPD Vous permet d’affecter le statut de touche RNV/NPD à une touche (LR, SDP, FP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche RNV/NPD. 2 2. Composez le 4. • L’écran indique : 4 RNV/NPD 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Programmation de poste 2-11 2.2 Programmation Affectation en tant que touche SAUVEGARDER Vous permet d’affecter le statut de touche SAUVEGARDER à une touche (LR, SDP, FP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche SAUVEGARDER. 2 2. Composez le 5. • L’écran indique : 5 SAUVEGARDER 3 NUM.ABR. 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. MEMORISER Affectation en tant que touche de Sélection Directe de Poste (SDP) Vous permet d’affecter le statut de touche SDP à une touche (LR, SDP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche SDP. 2 2. Composez le 1. • L’écran indique : 1 POSTE NO.?→ EFF 3 3. Saisissez le numéro de poste. • L’écran indique : numéro de poste 4 NUM.ABR. MEMORISER 2-12 Programmation de poste PST–XXXX EFF (XXXX: numéro de poste) • Pour effacer une incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2) ou sur la touche TRANSFERT (EFFACER). (La touche TRANSFERT devient la touche EFFACER lors de l’utilisation de la carte de programmation.) 2.2 Programmation 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Sur la console SDP et le Téléphone Propriétaire (TP), les touches SDP ont un paramétrage par défaut. Vous pouvez modifier ce paramétrage à partir du téléphone associé. • Vous ne pouvez composer un numéro de poste non défini. Affectation en tant que touche de Simple-LR (S-LR) Vous permet d’affecter le statut de touche Simple-LR à une touche (LR) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR,) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche S-LR. 2. Composez le 0. • L’écran indique : 1 2 0 3 numéro de LR 4 NUM.ABR. MEMORISER LR— EFF 3. Composez le numéro de LR (01 à 08) ou (01 à 24) - 01 à 08 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 01 à 24 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • L’écran indique : (— XX: numéro de LR) LR—XX EFF • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2) ou sur la touche TRANSFERT (EFFACER). (La touche TRANSFERT devient la touche EFFACER lors de l’utilisation de la carte de programmation.) 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous ne pouvez affecter le même numéro de LR à plusieurs touches S-LR d’un Téléphone Propriétaire. • Vous pouvez affectez une LR à une touche S-LR et G-LR. Programmation de poste 2-13 2.2 Programmation Affectation en tant que touche de Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) Vous permet d’affecter le statut de touche de transfert vers une Messagerie Vocale (MV) à une touche (LR, SDP, FP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche de transfert vers une Messagerie Vocale (MV). 1 2 2 8 2. Composez le 82. • L’écran indique : TMV- 3 EFF numéro de poste MV 4 NUM.ABR. MEMORISER 3. Composez le numéro de poste de la Messagerie Vocale. • L’écran indique : (— XXXX: numéro de poste MV) TMV-XXXX EFF • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2) ou sur la touche TRANSFERT (EFFACER). (La touche TRANSFERT devient la touche EFFACER lors de l’utilisation du cache de programmation.) 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous ne pouvez entrer un numéro de poste non défini ou un Numéro Flottant.* • Les paramètres “Programmation des signaux de command de la Messagerie Vocale à partir d’un téléphone à fréquences vocales” et “Type de recherche de poste” doivent être configurés, via la programmation système, en fonction du mode de fonctionnement de votre Système de Messagerie Vocale (SMV). * Un Numéro Flottant (NF) est un numéro de poste virtuel destiné à être vu par le système comme un poste. Voir le Manuel Installateur. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [106] Type de recherche de poste [114] Programmation des signaux de command de la Messagerie Vocale à partir d’un téléphone à fréquences vocales 2-14 Programmation de poste 2.2 Programmation Affectation en tant que touche Urgent Vous permet d’affecter le statut de touche Urgent à une touche (LR) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9] 1 1. Appuyez sur la touche (LR) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche Urgent. 2 2. Composez le 81. • L’écran indique : 1 8 3 numéro de poste 4 NUM.ABR. MEMORISER URGENT VERS EFF 3. Composez le numéro de poste (2 chiffres à 4 chiffres). • L’écran indique : URGENT VERS XXXX (— XXXX: numéro de poste) 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous ne pouvez entre un numéro de poste non défini. • La touche Urgent ne peut être utilisée que par l’utilisateur du poste accueil. Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée Vous permet de sélectionner la méthode employée pour répondre aux appels entrants parmi les trois choix suivants : 1.) Pas de ligne spécifique 2.) Ligne en sonnerie (— paramétrage par défaut) 3.) Ligne spécifique principale (Ligne Réseau) Suivez la procédure de programmation cprrespondant à votre choix. Pas de ligne spécifique sur appel d’arrivée Aucune ligne n’est sélectionnée lorsque vous décrochez. Vous devez sélectionner une ligne pour répondre. Programmation de poste 2-15 2.2 Programmation — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 2 2 1 1. Composez le 2. • L’écran indique l’état actuel. 2. Composez le 1. • L’écran indique : ENT.PREF:NON 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Ligne en sonnerie sur appel d’arrivée Lorsque vous décrochez, vous répondez à tout appel qui vous est destiné. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 2 2 2 3 1. Composez le 2. • L’écran indique l’état courant. 2. Composez le 2. • L’écran indique : ENT.PREF:SONN NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. 2-16 Programmation de poste 2.2 Programmation Ligne spécifique principale sur appel arrivée Lorsque vous décrochez, vous répondez à un appel sur la ligne qui a été configurée comme ligne principale. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 2 2 3 3 numéro de LR 4 1. Composez le 2. • L’écran indique l’état courant. 2. Composez le 3. 3. Saisissez le numéro de LR (01 à 08) ou (01 à 24) - 01 à 08 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 01 à 24 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • L’écran indique : (— la LR XX est sélectionnée) ENT.PREF:LR-XX NUM.ABR. MEMORISER 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Affectation d’une ligne spécifique appel départ Vous permet de sélectionner une ligne de départ spécifique parmi les quatre choix suivants : 1.) Pas de ligne spécifique 2.) Ligne libre 3.) Ligne spécifique principale (LR) 4.) Ligne interne (- paramétrage par défaut) Suivez la procédure de programmation correspondant à votre choix. <Remarque> Lorsque vous paramétrez “Ligne libre”, “Pas de ligne spécifique” ou “ Ligne spécifique principale (LR)”, il vous est impossible d’accéder aux fonctions du poste numérique après avoir décroché. Pour accéder à ces fonctions, appuyez sur la touche INTER après avoir décroché ou appuyez sur la touche INTER avant de décrocher. Programmation de poste 2-17 2.2 Programmation Pas de ligne spécifique pour appel départ Aucune ligne n’est attribuée lorsque vous décrochez. Vous devez sélectionner une ligne. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9] 1 1 2 1 1. Composez le 1. • L’écran indique l’état actuel. 2. Composez le 1. • L’écran indique : SOR.PREF:NON 3 NUM.ABR. 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. MEMORISER Ligne libre pour appel départ Lorsque vous décrochez, vous êtes automatiquement connecté à une ligne libre. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 1. • l’écran indique l’état actuel. 1 1 2 2 2. Composez le 2. • l’écran indique : SOR.PREF:LIB. 3 NUM.ABR. 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • l’écran indique le mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. MEMORISER 2-18 Programmation de poste 2.2 Programmation Ligne spécifique principale (LR) pour appel départ Lorsque vous décrochez, vous êtes connecté à une ligne prédéfinie. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9] 1 1 1. Composez le 1. • L’écran indique l’état actuel. 2 Composez le 3. 2 3 3. Composez le numéro de LR (01 à 08) ou (01 à 24). - 01 à 08 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 01 à 24 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • L’écran indique : 3 numéro de LR 4 NUM.ABR. MEMORISER SOR.PREF:LR-XX (— La LR XX est sélectionnée) 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran indique le mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Ligne interne pour appel départ Lorsque vous décrochez, vous êtes connecté à une ligne INTERNE. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 1 2 INTER 1. Composez le 1. • L’écran indique l’état courant. 2. Appuyez sur la touche INTER. • L’écran indique : SOR.PREF:INT 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Programmation de poste 2-19 2.2 Programmation Choix du type de tonalité d’appel en attente Vous permet de sélectionner le type de tonalité d’appel en attente (tonalité 1 ou 2). — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 5. • L’écran indique le type de tonalité en cours. 1 5 2 1 3 ou 2 NUM.ABR. 2. Composez le 1 ou le 2. - 1 : pour sélectionner la tonalité d’appel en attente 1 - 2 : pour sélectionner la tonalité d’appel en attente 2 MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran indique le mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Les différents types de tonalité sont décrits en annexe (Chapitre 8). • Le paramétrage par défaut est le mode “Tonalité 1”. 2-20 Programmation de poste 2.2 Programmation Configuration de la signalisation d’appel interne Vous permet de sélectionner un mode de signalisation (tonalité / vocal) en cas de réception d’un appel interne. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 4. • L’écran indique l’état actuel. 1 4 APPEL SONNERIE (— lorsque le mode d’appel vocal est sélectionné) APPEL VOCAL (— lorsque le mode d’appel par sonnerie (tonalité d’appel) est sélectionné) 2 ou 1 3 NUM.ABR. 2 MEMORISER 2. Composez le 1 ou le 2. - 1 : pour sélectionner le mode d’appel par sonnerie (tonalité d’appel) - 2 : pour sélectionner le mode d’appel vocal 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Le mode appel par sonnerie (tonalité d’appel) est activé par défaut. Programmation de poste 2-21 2.2 Programmation Coût des appels (vérification) Vous permet de visualiser, d’imprimer et d’annuler une taxation. Les taxes sont affichées par poste, LR, numéro de compte, code de division, ou par leur total respectif. Douze fonctions sont disponibles, à savoir : 1.) Vérification du coût des appels par poste 2.) Remise à zéro du coût des appels par poste 3.) Vérification du coût des appels par LR 4.) Vérification du coût total des appels 5.) Vérification du coût des appels par code de compte 6.) Remise à zéro du coût des appels par code de compte 7.) Programmation d’un nouveau taux 8.) Remise à zéro totale 9.) Impression des dépenses 10.) Programmation d’un code de compte 11.) Vérification du coût des appels par code de division 12.) Remise à zéro du coût des appels par code de division Conditions • La programmation système permet de déterminer le poste qui peut visualiser le coût des appels. • Un code d’identification (code ID), établi par programmation système, est nécessaire pour visualiser le coût des appels. • Le format d’affichage - UNITE ou COÛT - est sélectionné par programmation système. Il est possible de commuter manuellement entre les deux options sur chaque poste. • Le choix de la devise est modifiable via la programmation système. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [117] Choix taxation [118] Autorisation de la vérification du coût des appels [119] Programmation du code de vérification du coût des appels [125] Choix de la devise 2-22 Programmation de poste 2.2 Programmation Vérification du coût des appels par poste Vous permet d’afficher le coût des appels par poste. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 1. 1 4 4. Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SUIV (S3) jusqu’à ce que le numéro de poste soit indiqué. • Le nombre d’unités s’affiche à l’écran. <Exemple> Si vous visualisez le numéro de poste 201. numéro de poste 201: 00005 SEL EFF 5 SEL S1 S2 S3 6 ATTENTE BIS ou SUIV 5. Appuyez sur la touche SEL(S1). • Le coût s’affiche à l’écran. <Exemple> 201: 00001.15FR SEL EFF SUIV • Si vous appuyez sur la touche SUIV (S3), le numéro de poste suivant apparaît. 6. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) — pour retourner à l’étape 4. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID via la programmation système. Programmation de poste 2-23 2.2 Programmation Remise à zéro du coût des appels par poste Le coût des appels pour chaque poste peut être remise à zéro. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL code ID • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). 3 3. Composez le 1. 1 4 4. Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SUIV (S3) jusqu’à ce que le numéro de poste soit indiqué. • Le nombre d’unité s’affiche à l’écran. <Exemple> Si vous visualisez le numéro de poste 2013. numéro de poste 2013 : 00005 SEL EFF SUIV 5 EFF S1 S2 S3 5. Appuyez sur la touche EFF (S2). • Le nombre d’unités disparaît. 6 NUM.ABR. MEMORISER 6. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Si vous appuyez sur la touche SUIV (S3), le numéro de poste suivant apparaît. 7 BIS ATTENTE ou 7. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) — pour retourner à l’étape 4. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID via la programmation système. 2-24 Programmation de poste 2.2 Programmation Vérification du coût des appels par LR Vous permet d’afficher le coût des appels pour chaque LR. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3. Composez le 2. 3 2 4. Composez le numéro de LR (01 à 08) ou (01 à 24) ou appuyez sur la touche SUIV (S3) jusqu’à ce que le numéro de LR voulu soit indiqué. - 01 à 08 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 01 à 24 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • le nombre d’unité apparaît à l’écran. <Exemple> Si vous avez sélectionné la LR 08. 4 numéro de LR LR08:00005 SEL 5 SEL S1 S2 S3 6 BIS ATTENTE ou SUIV 5. Appuyez sur la touche SEL (S1). • le coût des appels apparaît à l’écran. <Exemple> LR08:00001.15FR SEL SUIV • Si vous appuyez sur la touche SUIV (S3), le numéro de LR suivant s’affichera. 6. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) — pour retourner à l’étape 4. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID via la programmation système. Programmation de poste 2-25 2.2 Programmation Vérification du coût total des appels Affiche le coût total des appels. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 3. • Le nombre d’unités total s’affiche à l’écran. <Exemple> 3 4 TOT:00450 SEL SEL S1 S2 S3 5 ATTENTE BIS 4. Appuyez sur la touche SEL (S1). • Le coût total des appels s’affiche à l’écran. <Exemple> ou TOT:00099.99FR SEL 5. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) — pour retourner à l’étape 3. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID via la programmation système. 2-26 Programmation de poste 2.2 Programmation Vérification du coût des appels par code de compte Vous permet d’afficher le coût des appels pour chaque code de compte. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 4. 4 4 numéro de table de comptes 4. Composez le numéro de table de comptes (01 à 40) ou appuyez sur la touche SUIV (S3) jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse. • Le nombre d’unités s’affiche à l’écran. <Exemple> (— aaaaa : code de compte) aaaaa:00005 SEL EFF SUIV 5 SEL S1 S2 S3 6 ATTENTE BIS ou 5. Appuyez sur la touche SEL (S1). • Le coût des appels s’affiche à l’écran. <Exemple> aaaaa:00001.15FR (— aaaaa : code de compte) SEL EFF SUIV • Si vous appuyez sur la touche SUIV (S3), le numéro de table de comptes suivant apparaît. 6. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) — pour retourner à l’étape 4. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID via la programmation système. Programmation de poste 2-27 2.2 Programmation Remise à zéro du coût des appels par code de compte Le coût des appels pour chaque code de compte peut être remise à zéro. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 4. 4 4 numéro de table de comptes 4. Composez le numéro de table de comptes (01 à 40) ou appuyez sur la touche SUIV (S3) jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse. • Le nombre d’unités s’affiche à l’écran. <Exemple> (— aaaaa : code de compte) aaaaa: 00005 SEL EFF SUIV 5 EFF S1 S2 S3 5. Appuyez sur la touche EFF (S2). • Le nombre d’unités disparaît. 6 NUM.ABR. MEMORISER 6. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Si vous appuyez sur la touche SUIV (S3), le numéro de code de comptes suivant apparaît. 7 BIS ATTENTE ou 7. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) —pour retourner à l’étape 4. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID via la programmation système. 2-28 Programmation de poste 2.2 Programmation Programmation d’un nouveau taux Vous permet de définir le coût correspondant à une unité téléphonique. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 5. • L’écran indique : 5 TAUX: 4 nouveau taux 5 (— XX: clignotera) 4. Entrez un nouveau taux à 2 chiffres. • Le nouveau taux apparaît à l’écran. <Exemple> TAUX: NUM.ABR. 0.1 0.2 5 MEMORISER 5. Appuyez sur la touche MEMORISER. 6 ATTENTE BIS ou 6. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) — pour retourner à l’étape 3. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID via la programmation système. Programmation de poste 2-29 2.2 Programmation Remise à zéro totale Vous permet de remettre à zéro toutes les taxes enregistrées et d’établir une nouvelle heure de début pour l’enregistrement. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3. Composez le 6. • L’écran indique : 3 (— Somme : coût des appels par LR, EFF.COUT APPEL? EFF SUIV total, par code de compte et par code de division) 6 4 SUIV S1 S2 S3 ou EFF S1 S2 S3 4. Appuyez sur la touche SUIV (S3) ou EFF (S2). — SUIV :affiche le message de remise à zéro du nombre d’unités par poste (— Poste : coût des appels par poste) EFF.COUT POSTE? EFF SUIV — EFF : affiche la dernière heure à laquelle les informations spécifiques ont été effacées. 5 NUM.ABR. MEMORISER 6 ATTENTE BIS 5. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Les taxes enregistrées sont toutes effacées (remise à zéro) et l’heure actuelle est affichée. <Exemple> 1 JAN, 16:50 ou 6. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) — pour retourner à l’étape 4. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID via la programmation système. 2-30 Programmation de poste 2.2 Programmation Impression des dépenses Vous permet d’imprimer le coût total des dépenses (Total par LR, par code de compte, par code de division), le coût total des postes ou le coût total par poste. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 7. 7 4 1 ou 2 ou 3 5 4. Composez un numéro de 1 à 3. • Chaque numéro correspond aux données suivantes : — 1: Vous permet d’imprimer le coût total des dépenses (Total par LR, par code de compte, par code de division), le coût total des postes ou le coût total par poste. ATTENTE BIS ou IMP.COUT TOTAL — 2: pour imprimer le coût total des postes IMP.COUT POSTE — 3 + numéro de poste : pour imprimer le coût total par poste. ( XXXX : numéro de poste) XXXX IMP.COUT 5. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) — pour retourner à l’étape 4. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID via la programmation système. Programmation de poste 2-31 2.2 Programmation Programmation d’un code de compte Vous permet d’affecter un code de compte. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 8. 8 4. Composez le numéro de table de comptes (01 à 40) ou appuyez sur la touche SUIV (S3) jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse. • Si le code de compte n’a pas été affecté, l’écran affiche “non mémorisé”. 4 numéro de table de comptes 5. Appuyez sur la touche EFF (S2). • Le message affiché disparaît. 5 EFF S1 S2 S3 6 code de compte 7 6. Composez le nouveau code de compte. • Entrez le nouveau code de compte à 5 chiffres. (— XX: numéro de table de comptes) XX : aaaaa EFF SUIV (— aaaaa: code de compte) • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). 7. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le nouveau code de compte apparaît à l’écran. NUM.ABR. MEMORISER 8 BIS ATTENTE ou 8. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) — pour retourner à l’étape 4. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Le code de compte du numéro de table de comptes (01) est utilisé pour les appels confidentiels. • Avec ce code de compte, il est impossible d’imprimer le numéro de téléphone composé. • Vous devez préalablement définir le code ID via la programmation système. 2-32 Programmation de poste 2.2 Programmation Vérification du coût des appels par code de division Vous permet d’afficher le coût des appels pour chaque code de division. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL code ID • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). 3 3. Composez le 9. 9 4 4. Composez le code de division ou appuyez sur la touche SUIV (S3) jusqu’à ce que le code voulu apparaisse à l’écran. • Le nombre d’unités apparaît à l’écran. <Exemple> (— ddddd: code de division) ddddd:00005 SEL EFF SUIV code de division 5 SEL S1 S2 S3 6 ATTENTE BIS ou 5. Appuyez sur la touche SEL (S1). • Le coût des appels apparaît à l’écran. <Exemple> ddddd:00001.15FR (— ddddd: code de division) SEL EFF SUIV • Si vous appuyez sur la touche SUIV (S3), le code de département suivant apparaît. 6. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) —pour retourner à l’étape 4. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID et le code de division via la programmation système. Programmation de poste 2-33 2.2 Programmation Remise à zéro du coût des appels par code de division Le coût des appels de chaque code de divison peut être remis à zéro. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL code ID • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). 3 3. Composez le 9. 9 4 4. Composez le code de division ou appuyez sur la touche SUIV (S3) jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse. • Le nombre d’unités apparaît à l’écran. <Exemple> (— ddddd: code de division) ddddd: 00005 SEL EFF SUIV code de division 5 EFF S1 S2 S3 6 NUM.ABR. MEMORISER 7 BIS ATTENTE ou 5. Appuyez sur la touche EFF (S2). • Le nombre d’unités disparaît 6. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Si vous appuyez sur la touche SUIV (S3), le numéro de département suivant apparaît. 7. Appuyez sur la touche PREC (BIS) ou FIN (ATTENTE). • PREC (BIS) — pour retourner à l’étape 4. • FIN (ATTENTE) — pour revenir au mode programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Vous devez préalablement définir le code ID et le code de division via la programmation système. 2-34 Programmation de poste 2.2 Programmation Paramétrage des bips touches (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement) Vous permet d’activer ou de désactiver l’émission d’un bip lors de l’appui sur n’importe quelle touche. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 7. • Le voyant MEMORISER s’éteint. • L’écran indique l’état actuel. 1 7 2 BIP TOUCHES:OUI ou 1 3 NUM.ABR. 2 2. Composez le 1 ou le 2. - 1 : pour désactiver le bip touche - 2 : pour activer le bip touche MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Le bip touche est activé par défaut. Paramétrage des données de programmation de poste par défaut Vous permet de restaurer les paramètres de programmation suivants dans leur configuration par défaut. a) Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée (ligne en sonnerie, par défaut) b) Affectation d’une ligne spécifique appel départ (ligne INTERNE, par défaut) c) Choix du type de tonalité d’appel en attente (tonalité 1, par défaut) d) Configuration de la signalisation d’appel interne (sonnerie, par défaut) e) Paramétrage des bips touches (oui, par défaut) f) Sélection Combiné/Casque (combiné, par défaut) g) Validation de la Numérotation “1 touche” sans décrocher (activée, par défaut) Programmation de poste 2-35 2.2 Programmation — Vérifiez que vous êtes bien dans le mode de programmation par poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le #. • La fenêtre d’affichage indique : 1 EFFACER DONNEES? 2 NUM.ABR. 2. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. MEMORISER — Pour sortir du mode de programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Programmation des noms et des numéros abrégés (pour KX-T7235 uniquement) Vous permet d’affecter les numéros et les noms de vos correspondants usuels à chaque touche de fonction de votre téléphone. Mémorisation un numéro — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 F1 F6 F2 F7 F3 F8 F4 F5 F9 PROG.TELEPHONE F10 2 numéro voulu 3 NUM.ABR. MEMORISER 1. Appuyez sur une touche de fonction (F1 à F10). • Le voyant MEMORISER s’éteint. • L’écran indique l’état actuel. <Exemple> (— l’appel LR, 431-211, est 0-431-2111 programmé) SEL EFF SUIV 2. Composez le numéro voulu (jusqu’à 24 chiffres). • Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9, , #, R, PAUSE, INTER (“[“ ou “]” : secret) et CONF (–: tiret). • Pour annuler l’entrée, appuyez sur la touche EFF (S2). • Pour mémoriser un nom, appuyez sur la touche SUIV (S3) et passez à l’étape 3 de la procédure “Mémorisation d’un nom” décrite plus bas. 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode de programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. 2-36 Programmation de poste 2.2 Programmation Mémorisation d’un nom — Vérifiez que vous êtes bien dans le mode de programmation par poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 F1 F6 F2 F7 F3 F8 F4 F9 PROG.TELEPHONE F5 F10 2 1. Appuyez sur une touche de fonction (F1 à F10). • Le voyant MEMORISER s’éteint. • L’écran indique l’état actuel. 2. Appuyez sur la touche SUIV (S3). • L’écran le statut actuel. <Exemple> (— nom programmé) Bob Graham EFF SUIV SUIV S1 S2 3 S3 3. Enregistrer le nom. • Reportez-vous à la table des caractères ci-dessous pour l’enregistrement de chaque caractère. nom 4 NUM.ABR. MEMORISER 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode de programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Table de caractères Chaque caractère peut être saisi en utilisant le clavier de numérotation ainsi que certaines autres touches pendant la mémorisation des noms. Sept caractères sont affectés à chaque touche du clavier de numérotation. Le tableau ci-dessous indique les combinaisons entre les touches et le nombre de fois qu’il faut appuyer sur la touche SELECT (REPONSE AUTO/SECRET), ou entres les touches du clavier de numérotation et les touches SUITE/polyvalentes, pour saisir chaque caractère. (La touche REPONSE AUTO/SECRET devient la touche SELECT lors de l’utilisation du cache de programmation.) Pour saisir un caractère, trouvez la touche et le nombre de fois qu’il faut appuyer sur la touche SELECT, ou la combinaison de touches SUITE//polyvalente dans le tableau. Appuyez tout d’abord sur la touche correspondante, puis appuyez sur la touche SELECT le nombre de fois voulu. Vous pouvez aussi utiliser la touche SUITE et une touche polyvalente (S1 à S3) à la place de la touche SELECT. Programmation de poste 2-37 2.2 Programmation Table de caractères Combinaison SUITE/touches polyvalentes S1 SUITE+ S1 S2 SUITE+ S2 S3 SUITE+ S3 1 Q A D G J M P T W 2 q a d g j m p t w . / % 3 Z B E H K N R U X , ö & 4 z b e h k n r u x ’ + = 5 ! C F I L O S V Y : ü ( 6 ? c f i l o s v y Appuyer sur SELECT (x fois) touches 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ä $ ; – ) <Exemple> — Pour enregistrer “Mike” en utilisant la touche SELECT : 1. Appuyez sur 6 et une fois sur la touche SELECT pour entrer “M”. 2. Appuyez sur 4 et six fois sur la touche SELECT pour entrer “i”. 3. Appuyez sur 5 et quatre fois sur la touche SELECT pour entrer “k”. 4. Appuyez sur 3 et quatre fois sur la touche SELECT pour entrer “e”. — Pour enregistrer “Mike” en utilisant la touche SUITE et les touches polyvalentes : 1. Appuyez sur 6 puis sur la touche S1 pour entrer “M”. 2. Appuyez sur 4 puis sur les touches SUITE et S3 pour entrer “i”. 3. Appuyez sur 5 puis sur la touche S2 pour entrer “k”. 4. Appuyez sur 3 puis sur la touche S2 pour entrer “e”. • La touche SUITE vous permet d’alterner entre lettres majuscules et minuscules. Lorsque cette touche est pressée, le mode SUITE reste valide jusqu’à ce que vous appuyiez à nouveau dessus. • Pour effacer le dernier caractère saisi (retour-arrière), appuyez sur la touche CONF. (La touche CONF devient la touche “←” (retour-arrière) lors de l’utilisation du cache de programmation), • Pour effacer toutes les données, appuyez sur la touche EFF (S2). 2-38 Programmation de poste 2.2 Programmation Conditions • Le paramétrage par défaut des touches est “non mémorisé”. • Il est possible d’affecter jusqu’à dix numéros d’appel et leurs noms correspondants. Chaque numéro d’appel est composé de 24 chiffres/caractères maximum et chaque nom de dix caractères maximum. Sélection Combiné / Casque Vous permet de sélectionner le mode combiné ou le mode casque. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 8. • L’écran indique l’état actuel. 1 8 2 ou 1 2 2. Composez le 1 ou le 2. - 1 : pour sélectionner le mode combiné - 2 : pour sélectionner le mode casque 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Le mode combiné est activé par défaut. Programmation de poste 2-39 2.2 Programmation Sélection de la sonnerie pour les touches LR Vous permet d’affecter un type de sonnerie à chaque touche LR. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche LR dont vous souhaitez modifier la sonnerie. 1 LR 2 LR 3 numéro du type de sonnerie 2. Appuyez à nouveau sur la même touche LR. • L’écran indique le statut actuel. 3. Composez le numéro du type de la sonnerie (1 à 8). • L’écran indique le numéro de la sonnerie sélectionnée et vous entendez la sonnerie correspondante jusqu’à ce vous appuyiez sur la touche MEMORISER. TYPE SONN-X (— X: numéro du type de sonnerie) 4 NUM.ABR. MEMORISER • Si vous souhaitez changer le type de sonnerie, composez alors un autre numéro de type de sonnerie. 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Par défaut, la sonnerie 2 est sélectionnée. 2-40 Programmation de poste 2.2 Programmation Validation de la Numérotation “1 touche” sans décrocher Vous permet de valider ou d’invalider la fonction de numérotation “1 touche” sans décrocher. Le mode “mains libres” est activé en appuyant sur un numéro “1 touche”, une touche SDP, la touche BIS ou la touche SAUVEGARDER. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 3 2 ou 1 3 NUM.ABR. MEMORISER 2 1. Composez le 3. • Le voyant MEMORISER s’éteint. • L’écran indique l’état actuel. <Exemple> MAINS-LIB:NON (— Fonction désactivée) 2. Composez le 1 ou le 2. - 1 : pour désactiver le mode mains-libres - 2 : pour activer le mode mains-libres 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Le mode mains-libres est activé par défaut. Programmation de poste 2-41 2.2 Programmation Vérification de votre numéro de poste (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement) Vous permet d’afficher votre numéro de joncteur et de poste à L’écran. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 6 2 1. Composez le 6. • L’écran indique votre numéro de joncteur et de poste. <Exemple> JONC01<=>P.1234 ATTENTE 2. Appuyez sur la touche ATTENTE (FIN). • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. 2-42 Programmation de poste Chapitre 3 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Table des matières 3.1 3.2 Instructions générales de programmation..........................3-2 3.1.1 Utilisation d’un Téléphone Propriétaire ................3-3 3.1.2 Modes de programmation .......................................3-5 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) ............................................3-7 3.1 Instructions générales de programmation La programmation utilisateur (programmation gestionnaire) vous permet, en tant qu’utilisateur d’un Téléphone Propriétaire (TP), de programmer les fonctions système suivantes individuellement depuis votre téléphone. • Réglage de la date et de l’heure • Programmation des numéros abrégés système • Programmation des noms abrégés système • Programmation des numéros de poste • Programmation des noms de poste • Utilisation des touches programmables • Programmation des postes Accueil/ Gestionnaire — Jour/Nuit • Programmation de la console SDP et du téléphone associé • Programmation des messages d’absence • Affectation des numéros d’appel d’urgence • Limitation du coût des appels • Taxe sur appel • Programmation des numéros de postes S0 • Affectation de noms aux postes S0 • Coût des appels pour postes S0 Pour procéder à la programmation, vous devez placer votre téléphone en mode programmation utilisateur. Pendant le mode de programmation utilisateur, votre téléphone considéré comme occupé pour tout appel venant de l’extérieur. Si vous souhaitez procéder à un traitement normal de vos appels, vous devez tout d’abord sortir du mode programmation. Paramétrage par défaut Ce système a été paramétré par défaut en usine. Les modifications voulues peuvent être reportées dans des “Tables de programmation”. Poste téléphonique requis L’un des postes téléphoniques suivants est nécessaire pour procéder à la programmation utilisateur (Programmation gestionnaire): • Téléphone Propriétaire (TP) : KX-T7235, KX-T7230 Touches polyvalentes et touche SUITE du TP à écran Trois touches polyvalentes sont prévues sous l’écran des Téléphones Propriétaires (TP). Les fonctions de ces touches polyvalentes varient au fur et à mesure que l’on avance dans la programmation. Les fonctions actuellement affectées à ces touches sont indiquées sur la ligne inférieure de l’écran. Si le voyant de la touche SUITE est allumé, deux fonctions sont disponibles pour chaque touche polyvalente. Pour passer d’une fonction à l’autre, appuyez sur la touche SUITE située à droite de l’écran. 3-2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3.1.1 Utilisation d’un Téléphone Propriétaire Utilisation du cache de programmation Un cache de programmation est livré avec l’unité centrale. On devra utiliser ce cache à chaque fois que l’on se trouve en mode programmation, les fonctions des touches du téléphone n’étant pas les mêmes en mode programmation et en mode fonctionnement normal. Emplacement des commandes avec le cache Les illustrations ci-dessous indiquent les fonctions des touches du KX-T7235 et du KX-7230 en mode programmation. SECRET PAUSE FIN SECRET PAUSE FIN HAUT 1QZ!? 2ABC 3DEF 1QZ!? 2ABC 3DEF 1 2 3 1 2 3 4GHI 5JKL 6MNO 4GHI 5JKL 6MNO 4 5 6 4 5 6 7PRS 8TUV 9WXY 7PRS 8TUV 9WXY 7 8 9 7 8 9 ä/ö+ü– 0.,’:; #$%&=( ) ä/ö+ü– 0.,’:; #$%&=( ) SELECT EFFACER SUIVANT HAUT BAS MEMORISER SELECT 0 0 PREC R KX-T7230 EFFACER SUIVANT BAS MEMORISER PREC R KX-T7235 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3-3 3.1.1 Utilisation d’un Téléphone Propriétaire Avant de passer en mode programmation Avant de passer en mode de programmation, assurez-vous que : • Votre téléphone est raccroché. • Aucun appel n’est en attente. Pour passer en mode programmation Pour passer en mode programmation utilisateur (programmation gestionnaire) : Appuyez sur PROGRAMME + 0 + 0 . • L’écran indique : PRG.GEST.NO?-> Remarques : • Si aucun numéro n’est composé dans un délai de cinq secondes après avoir appuyé sur la touche PROGRAMME, le mode programmation est annulé. • Pendant le mode programmation, votre poste est considéré comme un poste occupé. • Un seul téléphone propriétaire peut être en mode programmation à la fois. 3-4 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3.1.2 Modes de programmation Passage à l’étape suivante Lorsque le message “PRG.GEST.NO? ->” s’affiche à l’écran, vous pouvez choisir : • d’aller dans le programme [000] en appuyant sur la touche SUIV. • d’aller dans un autre programme en composant le numéro à 3 chiffres du programme auquel vous voulez accéder. Changement du numéro de joncteur Chaque joncteur de votre système numérique super-hybride accepte la connexion d’un téléphone propriétaire et d’un poste analogique ayant des numéros de poste différents (fonction “XDP” port d’unité supplémentaire). Pour programmer cette fonction, il est nécessaire d’affecter deux parties à chaque joncteur. La première partie du joncteur 1 est 01-1. La deuxième partie joncteur 1 est 01-2. La première partie du joncteur 2 est 02-1 et ainsi de suite. Les touches SUIV et PREC peuvent être utilisées pour passer d’un joncteur à l’autre selon les besoins. Exemple : SUIV #01-1 SUIV #01-2 PREC SUIV #02-1 PREC #02-2...... PREC Remarque : La première partie d’un joncteur est réservée au TP équipée d’une prise XDP. La deuxième partie est réservé à un poste simple. Le programme [600] “Port d’Unité Supplémentaire (XDP)” permet de paramétrer les joncteurs prévus pour l’utilisation de la fonction XDP. Saisie des caractères Vous pouvez utiliser des caractères pour mémoriser les noms correspondant aux numéros abrégés, aux numéros de poste, etc., en utilisant le clavier de numérotation et certaines touches. A chacune des touches du clavier de numérotation correspondent sept caractères pré-affectés. Reportez-vous au chapitre “Programmation des noms et des numéros abrégés” (KX-T7235 uniquement) dans le Chapitre 2.2 Programmation. Mémorisation de vos données Appuyez sur la touche MEMORISER pour mémoriser vos données. • Le voyant MEMORISER s’allume en rouge et une tonalité de confirmation se fait entendre. * Tonalité de confirmation (un bip) Un bip se fait entendre lorsque vous avez appuyé sur la touche MEMORISER. Il vous indique que la mémorisation de vos données est effectuée. * Tonalité d’alarme (trois bips) Si vous entendez la tonalité d’alarme, contrôlez la validité de votre programmation. Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3-5 3.1.2 Modes de programmation Passage à une autre sélection dans la même adresse de programme. • Pour passer au niveau de sélection supérieur suivant, appuyez sur SUIV. • Pour passer au niveau de sélection précédent, appuyez sur PREC. • Pour faire un sélection spécifique, appuyez sur SELECT. et composez le numéro correspondant. Passage à une autre adresse de programme Après avoir appuyé sur la touche MEMORISER, vous pouvez aller dans un autre programme en appliquant l’une des procédures suivantes : (1) • Pour passer à l’adresse de programme supérieure suivante : Appuyez sur Touche Polyv. 1 (ADR+) ou VOLUME (HAUT). • Pour passer à l’adresse de programme inférieure suivante : Appuyez sur SUITE +touche Polyv. 1 (ADR-) ou VOLUME (BAS). (2) Pour aller à une adresse de programme spécifique : Appuyez sur FIN et composez le numéro de l’adresse de programme. Retour au mode de fonctionnement normal Vous pouvez retourner dans le mode de fonctionnement normal de deux manières différentes : (1) En décrochant le combiné alors vous êtes dans le mode de programmation. (2) En appuyant sur la touche PROGRAMME lorsque le message initial : PRG.GEST. NO? -> s’affiche à l’écran. (Pour afficher le message initial, appuyez sur FIN.) 3-6 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Réglage de la date et de l’heure 000 REMARQUE Vous devez avoir lu le Chapitre 3.1 “Instructions générales de programmation” avant de passer à ce nouveau chapitre. L’utilisation des touches polyvalentes ayant déjà été abordée, il n’en est plus fait mention dans les instructions qui suivent. Il est toujours possible d’utiliser les touches polyvalentes à la place des touches du cache. Description Réglage de l’heure et de la date. Sélection • Jour : 1 à 31 • Mois : JAN à DEC • Année : 00 à 99 • Jour de la semaine : DIM / LUN / MAR / MER / JEU / VEN / SAM • Heure : 00 à 23 • Minute : 00 à 59 Réglage par défaut 1 JAN ’93 VEN Programmation 1. Composez 000. Affichage : REGL.DATE/HEURE 2. Appuyez sur SUIV. Exemple d’affichage : 1 JAN 1994 SAM 3. Entrez le jour. Pour modifier la valeur actuelle, appuyez sur EFFACER et entrez le nouveau jour. 4. Appuyez sur →. 5. Appuyer plusieurs fois sur SELECT jusqu’à ce que le mois voulu s’affiche. 6. Appuyez sur →. 7. Entrez l’année. Pour modifier la valeur actuelle, appuyez sur EFFACER et entrez la nouvelle année. 8. Appuyez sur →. 9. Appuyer plusieurs fois sur SELECT jusqu’à ce que le jour de la semaine voulu s’affiche. 10. Appuyez sur MEMORISER. Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3-7 000 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Réglage de la date et de l’heure (suite) 11. Appuyez sur SUIV. Exemple d’affichage : 12. 00:00 Entrez l’heure. Pour modifier la valeur actuelle, appuyez sur EFFACER et entrez la nouvelle heure. 13. Appuyez sur →. 14. Entrez les minutes. Pour modifier la valeur actuelle, appuyez sur EFFACER et entrez les nouvelles minutes. 15. Appuyez sur MEMORISER. 16. Appuyez sur FIN. Conditions • Après avoir modifié une valeur, vous pouvez appuyer sur la touche MEMORISER. Vous n’êtes pas obligé d’exécuter toutes les autres étapes. • Pour revenir dans le champ précédent, appuyez sur ← aux étapes 4 à 9 et 13 à 14. • Si vous entendez l’alarme après avoir appuyé sur MEMORISER, contrôlez la validité de la date. • L’horloge se met en marche dès que vous avez appuyé sur la touche MEMORISER. • Vous ne pouvez pas laisser un champ d’entrée vide. • L’heure est réglée automatiquement si le premier appel sortant est passé après trois heures chaque matin. Renvois aux fonctions Manuel Installateur, Chapitre 3, Fonctions, Affichage date et heure 3-8 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des numéros abrégés système 001 Description Programmation des numéros abrégés système. Ces numéros sont à la disposition de l’ensemble des utilisateurs des postes. Les numéros mémorisés s’appliquent également aux fonctions Identité du demandeur et Mémoire d’appels entrants. Sélection • Numéro abrégés : 000 à 499 • Numéro de téléphone : 24 chiffres (max.) Réglage par défaut Tous les numéros abrégés — Non mémorisés Programmation 1. Composez le 001. Affichage : PROG NO ABREGES 2. Appuyez sur SUIV. Affichage : ABREGE NO?-> 3. Composez un numéro abrégé. Pour entrer le numéro abrégés 000, vous pouvez utiliser la touche SUIV. Exemple d’affichage : 000 : NON MEMORISE 4. Composez un numéro de téléphone. Pour supprimer le numéro actuel, appuyez sur EFFACER. Pour modifier le numéro actuel, appuyez sur EFFACER et Composez le nouveau numéro. Conditions 5. Appuyez sur MEMORISER. 6. Pour programmer un autre numéro abrégé, appuyez sur SUIV ou PREC, ou sur SELECT. et le numéro abrégé voulu. 7. Répétez les étapes 4 à 6. 8. Appuyez sur FIN. • Le nombre maximum de numéros abrégés est de 500. Chaque numéro de abrégé est composé d’un maximum 24 chiffres. Les caractères utilisables sont : 0 à 9, , # et les touches SECRET et - (tiret). – Pour mémoriser un tiret, appuyez sur la touche “—”. – Pour empêcher l’affichage de tout ou partie du numéro, appuyez sur la touche SECRET avant et après les parties confidentielles du numéro. La touche SECRET doit toujours être utilisée en nombre pair, faute de quoi votre saisie ne sera pas mémorisée. (Voir le manuel installateur, Chapitre 3, “Numérotation confidentielle) Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3-9 001 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des numéros abrégés système (suite) • Si vous mémorisez un numéro extérieur, vous devez inclure le code d’accès ligne (réglage par défaut = 0, 81 à 88) avant le numéro. Pour les fonctions Identité du demandeur et Mémoire d’appels entrants : lorsqu’un tiret (“-”) précède un numéro de téléphone, le contrôle de l’identification de l’appelant commence sur le numéro de téléphone. Exemple : 0 - 12345678 • Si vous mémorisez un code de compte, entrez le code de compte avant le code d’accès ligne. exemple : 49 12345#0 - 12345678. (Voir le Manuel Installateur, Chapitre 3 “Entrée du code de compte”.) • Pour afficher des parties du numéro qui sont sorties de l’écran, appuyez sur → ou ←. • Le programme [002] “ Programmation des noms abrégés système” permet de donner des noms aux numéros abrégés. Renvois aux fonctions 3-10 Manuel Installateur, Chapitre 3, Fonctions, Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via la numérotation abrégée système Fonctions spécifiques au modèle KX-T7235 - Numérotation abrégée système Identité du demandeur (CLIP) Mémoire d’appels entrants Numérotation abrégée système Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des noms abrégés système 002 Description Attribution de noms aux numéros abrégés affectés au cours du programme [001] “Programmation des numéros abrégés système”. Le KX-T7235 affiche le nom mémorisé lors de l’exécution de la numérotation abrégée système. Les noms mémorisés s’appliquent aussi aux fonctions Identité du demandeur et mémoire d’appels entrants. Sélection • Numéro abrégés : 000 à 499 • Nom : 10 caractères (max.) Réglage par défaut Pour tous les numéros abrégés — NON MEMORISE Programmation 1. Composez le 002. Affichage : PROG NOM NO.ABRG 2. Appuyez sur SUIV. Affichage : ABREGE NO?-> 3. Composez un numéro abrégé. Pour entrer le numéro abrégé 000, vous pouvez utiliser la touche SUIV. Exemple d’affichage : 000 : NON MEMORISE 4. Enregistrez un nom. Pour entrer des caractères, reportez-vous au Chapitre 2.2 “Programmation”. Pour supprimer le nom actuel, appuyez sur EFFACER. Pour modifier le nom actuel, appuyez sur EFFACER et saisissez le nouveau nom. 5. Appuyez sur MEMORISER. 6. Pour programmer un autre nom de numérotation abrégée, appuyez sur SUIV ou PREC, ou sur SELECT. et le numéro abrégé voulu. 7. Répétez les étapes 4 à 6. 8. Appuyez sur FIN. Conditions • Les numéros abrégés sont programmés via le programme [001] “Programmation des numéros abrégés système”. • Le nombre maximum de noms de numéros abrégés est de 500. Chaque nom de numéros abrégés est composé d’un maximum de 10 caractères. Renvois aux fonctions Manuel Installateur, Chapitre 3, Fonctions, Fonctions spécifiques au modèle KX-T7235 - Numérotation abrégée système Identité du demandeur (CLIP) Mémoire d’appels entrants Numérotation abrégée système Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3-11 003 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des numéros de poste Description Programmation d’un numéro de poste à chaque poste. Sélection • Numéro de joncteur : KX-TD816 - 01 à 16 (-1 / -2) KX-TD1232 - 01 à 64 (-1 / -2) (-1 = première partie, -2 = deuxième partie) • Numéro de poste : 2 à 4 chiffres Réglage par défaut KX-TD816 — Joncteur 01-1 à 16-1 = 201 à 216 Joncteur 01-2 à 16-2 = 301 à 316 KX-TD1232 — Joncteur 01-1 à 64-1 = 201 à 264 Joncteur 01-2 à 64-2 = 301 à 364 Programmation 1. Compsoez le 003. Affichage : PROG NO POSTE 2. Appuyez sur SUIV. Affichage : NO JONCTEUR?-> 3. Entrez un numéro de joncteur. Pour entrer le numéro de joncteur 01, vous pouvez utiliser la touche SUIV. Pour sélectionner la deuxième partie (-2), appuyez sur la touche SUIV après avoir saisi un numéro de joncteur. Affichage : #01-1 : POSTE201 4. Entrez un numéro de poste. Pour modifier la valeur acteulle, appuyez sur EFFACER et saisissez le nouveau numéro. Conditions 3-12 5. Appuyez sur MEMORISER. 6. Pour programmer un autre joncteur, appuyez sur SUIV ou PREC, ou sur SELECT. et le numéro de joncteur voulu. 7. Répétez les étapes 4 à 6. 8. Appuyez sur FIN. • Le nombre maximum de numéros de poste est de 32 pour le KX-TD816 et de 128 pour le KX-TD1232. Chaque numéro de poste peut être composé de deux, trois ou quatre chiffres compris entre 0 et 9. Les touches et # sont invalides. • Pour l’unité KX-TD1232, les numéros de joncteur 01 à 32 sont réservés au système maître et les numéros 33 à 64 au système esclave, si ce système est utilisé. Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des numéros de poste (suite) 003 • Un numéro de poste est invalide si le premier ou le deuxième chiffre est en contradiction avec le paramétrage du programme [100] “Numérotation programmable, blocs de centaine de postes 1 à 16”. Si un chiffre est paramétré comme le premier chiffre, certains postes ont deux chiffres, d’autres trois chiffres. Si deux chiffres sont paramétrés, certains postes ont trois chiffres, d’autres quatre. • Il est possible d’affecter deux numéros de poste par joncteur. Si la fonction XDP est invalidée pour le joncteur dans le programme [600] “Port d’Unité Supplémentaire (XDP)”, le numéro de poste de la deuxième partie (XX-2) n’est pas disponible. (XX= numéro de joncteur). • Pour un complément d’informations sur la numérotation des joncteurs, on se reportera au paragraphe “Changement du numéro de joncteur” page 3-5. • Les entrées doubles ou les entrées incompatibles sont invalides, y-compris les affectations des programmes [012] “Programmation des numéros de postes S0”, [127] “Programmation des numéros de poste pour la messagerie vocale”, et [813] “Affectation des numéros flottants”. Exemples d’entrées correctes : 10 et 11 ; 10 et 110. Exemples d’entrées incorrectes : 10 et 106 ; 210 et 21. • Le programme [004] “Programmation des noms de poste” permet de donner des noms aux numéros de poste. Renvois aux fonctions Manuel Installateur, Chapitre 3, Fonctions, Appel interne Fonctions spécifiques au modèle KX-T7235 - Numérotation des postes Port d’Unité Supplémentaire (XDP) Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3-13 004 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des noms de poste Description Affectation noms aux numéros de poste programmés via le programme [003] “Programmation des numéros de poste”. Sélection • Numéro de joncteur : KX-TD816 - 01 à 16 (-1 / -2) KX-TD1232 - 01 à 64 (-1 / -2) (-1 = première partie, -2 = deuxième partie) • Nom : 10 caractères (max.) Réglage par défaut Tous les joncteurs — NON PROG. Programmation 1. Composez le 004. Affichage : PROG NOM POSTE 2. Appuyez sur SUIV. Affichage : NO JONCTEUR?-> 3. Entrez un numéro de joncteur. Pour entrer le numéro de joncteur 01, vous pouvez utiliser la touche SUIV. Pour sélectionner la deuxième partie (-2), appuyez sur la touche SUIV après avoir saisi un numéro de joncteur. Affichage : #01-1 : NON PROG. 4. Entrez un nom. Pour supprimer la valeur actuelle, appuyez sur EFFACER. Pour modifier la valeur actuelle, appuyez sur EFFACER et saisissez le nouveau nom. Conditions 3-14 5. Appuyez sur MEMORISER. 6. Pour programmer un autre joncteur, appuyez sur SUIV ou PREC, ou sur SELECT. et le numéro de joncteur voulu. 7. Répétez les étapes 4 à 6. 8. Appuyez sur FIN. • Le nombre maximum de noms est de 32 pour le KX-TD816 et de 128 pour le KX-TD1232. Chaque nom de poste peut être composé d’au plus 10 caractères. • Le programme [003] “Programmation des numéros de poste” permet d’affecter les numéros de poste. Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des noms de poste 004 • Pour l’unité KX-TD1232, les numéros de joncteur 01 à 32 sont réservés au système maître et les numéros de prise 33 à 64 au système esclave, si ce système est utilisé. • Pour un complément d’informations sur la numérotation des joncteurs, on se reportera au paragraphe “Changement du numéro de joncteur” page 3-5. Renvois aux fonctions Manuel Installateur, Chapitre 3, Fonctions, Appel interne Fonctions spécifiques au modèle KX-T7235 - Numérotation des postes Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 3-15 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Veuillez vous reporter au manuel installateur ou consulter votre revendeur lorsque vous devez modifier les programme suivants : • • • • • • • • • • 3-16 [005] Utilisation des touches programmables [006] Programmation des postes Accueil/Gestionnaire — Jour/Nuit [007] Programmation de la console SDP et du téléphone associé [008] Programmation des messages d’absence [009] Affectation des numéros d’appel d’urgence [010] Limitation du coût des appels [011] Taxe sur appel [012] Programmation des numéros de postes S0 [013] Affectation de noms aux postes S0 [014] Coût des appels pour postes S0 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Chapitre 4 Fonctions des TPN 4.1 4.2 4.3 4.4 Table des matières Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Passer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Recevoir des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3 Fonctions des TPN (A à Z) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4 Fonctions du poste accueil (pour l’utilisateur du poste accueil uniquement) . . . .4-126 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-145 <Remarque> Lorsque vous avez paramétré “Ligne libre - de départ”, “Pas de ligne spécifique “ ou “Ligne spécifique principale (LR)”, il vous est impossible d’accéder aux fonctions du poste numérique après avoir décroché. Pour accéder aux fonctions du TPN, appuyez sur la touche INTER après avoir décroché, ou appuyez directement sur la touche INTER sans décrocher. Dans ce manuel, les numéros de fonction par défaut sont utilisés pour décrire chaque mode de fonctionnement et illustration. Utilisez les nouveaux numéros programmés si vous avez modifié la numérotation des fonctions via la programmation système. Toutes les illustrations utilisées pour ces instructions d’utilisation sont basées sur le KX-T7235. 4.1 Fonctionnement de base Passer des appels Appel interne Vous permet d’appeler un autre poste. 1 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de poste ou appuyez sur une touche SDP. numéro de poste Appel vers l’extérieur Il existe trois méthodes d’accès de ligne pour appeler un correspondant extérieur. 1.) Accès de ligne automatique 2.) Accès ligne, groupe de lignes réseau 3.) Accès ligne individuel 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 code d’accès ligne 3 numéro de téléphone 2. Composez le code d’accès de ligne (0 ou 81 à 88) ou appuyez sur une touche LR. - 0 : Accès de ligne automatique - 81 à 88 : Accès ligne, groupe de lignes réseau - LR : Accès ligne individuel 3. Composez le numéro de téléphone. Conditions • Il y a quatre possibilités d’affectation de ligne pour les appels Départ (- ligne libre / pas de ligne / ligne principale / ligne INTERNE principale). Chaque affectation peut être sélectionnée via la programmation système. • On trouvera des conseils judicieux pour l’utilisation en mode mains-libres (écoute amplifiée) dans la fonction “Utilisation en mode mains-libres”. 4-2 Fonctions des TPN 4.1 Fonctionnement de base Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation d’une ligne spécifique appel départ Renvois aux fonctions Accès ligne réseau Appel de poste (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) Appel interne Utilisation en mode mains-libres Recevoir des appels 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 ou ou 1 INTER LR 1. Appuyez directement sur la touche LR ou INTER clignotante. • Le voyant LR ou INTER s’allume en vert de façon continue. ou Conditions • Il y a trois types de possibilité d’affectation de ligne pour les appels Arrivée (- ligne libre / ligne LR principale / ligne sonnerie). Chaque affectation peut être sélectionnée via la programmation de poste (Chapitre 2). • On trouvera des conseils judicieux pour l’utilisation en mode mains libres (écoute amplifiée) dans la fonction “Utilisation en mode mains-libres”. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée • Programmation système - Manuel Installateur [400] Programmation des connexions de LR [603] à [604] ADA 1:N et délai de renvoi d’appel Jour/Nuit Renvois aux fonctions Réponse ligne réseau directe Utilisation en mode mains-libres Fonctions des TPN 4-3 A 4.2 Fonctions des TPN Accès ligne réseau — RESUME Il est possible d’accéder à une LR comme suit : Composez le numéro de fonction (0) ou Accès de ligne automatique appuyez sur une touche de boucle-LR (B-LR). Composez le numéro de fonction (8) et un numéro de groupe de LR (1 à 8) Accès ligne, groupe de lignes ou réseau appuyez sur une touche de groupe-LR (G-LR). Accès ligne individuel Appuyez sur une touche simple-LR (S-LR). Conditions • L’affectation des touches LR sur votre téléphone peut être modifiée si besoin. Reportezvous au chapitre “Affectation des touches programmables” dans Programmation de poste (Chapitre 2). • La touche LR (B-LR, G-LR ou S-LR) doit être programmée avant utilisation. • Après avoir composé le numéro de fonction ou appuyé sur la touche LR, l’une des tonalités suivantes se fait entendre : Tonalité d’invitation à numéroter : Indique qu’une Ligne Réseau est disponible. LR XX: — est indiqué sur l’écran (XX : numéro de LR) Tonalité d’occupation : indique que la LR est occupée. — est indiqué sur l’écran. LR OCCUPEE Tonalité d’encombrement : 1) Indique que la Ligne Réseau à laquelle vous avez essayé d’accéder n’est pas assignée. LR NON ATTRIBUEE — est indiqué sur l’écran. 2) Indique que l’accès aux LR est refusé. NON AUTORISE — est indiqué sur l’écran. • L’affichage du message NON AUTORISE est induit par l’un des événements suivants : — Le poste a été verrouillé par son propriétaire (Verrouillage de poste) ou par le poste accueil (Verrouillage des postes à distance). — L’accès au poste peut être non autorisé par le mode de numéro de compte “Vérification tous appels” ou “Vérification dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain”. — Le poste peut être en mode de restriction d’accès à l’interurbain. 4-4 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche de Boucle-LR (B-LR), Touche de Groupe-LR (G-LR), Touche de Simple-LR (S-LR) (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système — Manuel Installateur [103] Order d’accès aux LR au sein d’un groupe — (utilisée pour “accès de ligne automatique” uniquement.) [400] Programmation des connexions de LR [605] à [606] Affectation des Lignes Réseau sortantes autorisées-Jour/Nuit Renvois aux fonctions Entrée du code de compte Restriction d’accès à l’interurbain (→ voir le Manuel Installateur) Verrouillage de poste Verrouillage des postes à distance (4.3/Fonctions du poste accueil) Accès de ligne automatique 1 Vous permet de sélectionner une LR disponible automatiquement. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 0 3 numéro de téléphone 2. Composez le numéro de fonction (0). • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Le voyant de la LR sélectionnée s’allume en vert. 3. Composez le numéro de téléphone. • L’écran indique le numéro de téléphone. 4 Parler 4. Commencez à parler. 5 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES à la fin de la conversation. Conditions • Vous pouvez sauter les étapes 1 et 2 et appuyer directement sur la touche B-LR. Fonctions des TPN 4-5 A 4.2 Fonctions des TPN Accès ligne, groupe de lignes réseau Vous permet de sélectionner une LR libre dans un groupe de LR spécifié. La programmation permet de répartir les LR entre huit groupes de lignes. 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (8). 8 3 3. Composez un numéro de groupe de LR (1 à 8). • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Le voyant de la LR sélectionnée s’allume en vert. numéro de groupe de LR 4 4. Composez le numéro de téléphone. • L’écran indique le numéro de téléphone. numéro de téléphone 5 5. Commencez à parler. Parler 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES à la fin de la conversation. 6 Conditions • Vous pouvez sauter les étapes 1, 2 et 3 et appuyer directement sur la touche G-LR. 4-6 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN Accès ligne individuel Vous permet de sélectionner la LR voulue sans avoir à numéroter le code d’accès à la ligne. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 LR 3 2. Appuyez sur la touche LR. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Le voyant de la LR s’allume en vert. 3. Composez le numéro de téléphone. • L’écran indique le numéro de téléphone. numéro de téléphone 4. Parler. 4 Parler 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES à la fin de la conversation. 5 Conditions • Vous pouvez sauter l’étape 1 et appuyer directement sur la touche LR. Fonctions des TPN 4-7 A 4.2 Fonctions des TPN Affichage d’informations sur l’appel (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Lors d’une communication avec un correspondant extérieur, vous pouvez voir le numéro de téléphone ou la durée d’un appel, nombre d’unité ou le coût de l’appel (taxation) à l’écran en appuyant successivement sur la touche LR. Lorsque vous appelez un correspondant extérieur : • L’écran indique le numéro de téléphone appelé. Lorsque vous recevez un appel d’un correspondant extérieur : • L’écran indique la durée de la communication. Après avoir reçu un signal de taxe téléphonique : • L’écran indique le nombre d’unité. <Exemple> LR01 : 00001 1 LR 2 LR 1. Appuyez sur la touche LR. • L’écran indique le coût de l’appel. <Exemple> LR01:0000,73FR 2. Appuyez à nouveau sur la touche LR. • L’écran indique à nouveau le numéro de téléphone appelé ou la durée de la communication. Conditions • A chaque fois que vous appuyez sur la touche LR, l’affichage permute entre le numéro de téléphone ou la durée de la communication, le nombre d’unité et le coût de l’appel de manière cyclique. • S’il n’y a pas de taxe téléphonique, l’affichage ne change pas si vous appuyez sur la touche LR. • Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage, le nombre d’unité et le coût de l’appel via la programmation système. • Reportez-vous aux exemples d’affichage dans le Chapitre 8 de ce manuel pour plus de détails sur les informations affichées. • Si le nombre de caractères affichés dépasse seize, le symbole “&” apparaît sur la droite de l’écran. • La validation du Choix de la Devise se fait via le Système de Programmation. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Coût des appels - Programmation d’un nouveau taux • Programmation système - Manuel Installateur [117] Choix taxation [125] Choix de la devise 4-8 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN Annulation des fonctions d’un poste Vous permet de restaurer avec les paramètres par défaut des fonctions. a) Appel au décroché - (le numéro de téléphone mémorisé sera effacé) b) Appel en attente c) Appel général - INTERDICTION d) Connexion téléphonique en parallèle (XDP) e) Fonction message d’absence f) Interdiction d’entrée en tiers prioritaire g) Interdiction d’interception d’appel h) Message en attente - (tous les messages seront effacés) i) Mémoire d’appels, entrants j) Musique de fond (MUS) k) Ne Pas Déranger (NPD) l) Présent m) Rappel automatique sur occupation (mise en garde) n) Rappel temporisé o) Renvoi d’appel p) Secret d’identité du demandeur (CLIR) q) Secret d’identité du demandé (COLR) r) Sonnerie externe Annulation des fonctions actuelles 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 3 9 0 2. Composez le numéro de fonction (790). • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : ANNUL. PROG PST 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-9 A 4.2 Fonctions des TPN Annulation du Renvoi d’appel Il existe deux méthodes d’annulation de la fonction de renvoi d’appel selon le type de la fonction. Suivez la procédure d’annulation appropriée décrite ci-dessous. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Annulation du renvoi d’appel depuis votre poste (d’origine) 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3 F1 RNV/NPD ANNULE F2 F3 F4 3. Appuyez sur la touche RNV/NPD ANNULE (F1). • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : ANNUL. RNV/NPD F5 • Le voyant RNV/NPD s’éteint. 6 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Annulation du renvoi d’appel depuis le poste destinataire - “Renvoi à distance (tous appels)” uniquement 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). SUIV S1 S2 S3 4. Appuyez sur la touche ANNUL RNV-DIST (F4). 4 F4 ANNUL RNV-DIST (→PST) 5. Composez votre numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV ANNUL.PXXXX — (XXXX : votre numéro de poste) F5 5 votre numéro de poste 4-10 Fonctions des TPN • Le voyant RNV/NPD s’éteint sur votre poste. 4.2 A Fonctions des TPN 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 6 Utilisation standard Annulation du renvoi d’appel depuis votre poste (d’origine) 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710) ou appuyer sur la touche programmable paramétrée comme touche RNV/NPD. RNV/NPD 3 0 4 3. Composez le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : ANNUL. RNV/NPD • Le voyant RNV/NPD s’éteint. 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Annulation du renvoi d’appel depuis le poste destinataire - “Renvoi à distance (tous appels)” uniquement 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 RNV/NPD 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710) ou appuyer sur la touche programmable paramétrée comme touche RNV/NPD. 3 8 4 votre numéro de poste 5 3. Composez le 8. 4. Composez votre numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : PNV ANNUL.PXXXX — (XXXX : votre numéro de poste) • Le voyant RNV/NPD s’éteint sur votre poste. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-11 A 4.2 Fonctions des TPN Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte Vous permet d’outrepasser temporairement la restriction d’accès à l’interurbain pour passer un appel interurbain (y-compris un appel lancé par “Numérotation abrégée du système”) depuis un poste à prise directe restreinte. Vous pouvez exécuter cette fonction en entrant le code de compte voulu avant de composer un numéro de téléphone. Pour une description plus détaillée du mode opératoire, reportez-vous au chapitre “Entrée du code de compte”. Conditions • Cette fonction fait passer le niveau de restriction d’accès à l’interurbain au niveau 2. Elle peut être utilisée par des utilisateurs de postes ayant les niveaux de restriction 3 à 8. Les niveaux 1 et 2 ne sont pas changés. • Les membres d’une “Classe de Service (CS)” configurée dans le mode “Entrée code de compte - Vérification dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain” peuvent outrepasser leurs restrictions d’accès à l’interurbain. • Jusqu’à quarante code de compte peuvent être programmés dans le mode Vérification. • Si vous n’entrez pas de code de compte ou si vous entrez un code de compte invalide, la restriction d’accès à l’interurbain standard s’applique. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche de Compte (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Entrée du code de compte [105] Codes de compte [500]–[501] Niveaux de restriction d’accès à l’interurbain — Jour/Nuit [508] Mode d’entrée du code de compte [509]–[510] Niveau de restriction d’accès à l’interurbain pour numérotation abrégée système — Jour/Nuit [601] Classe de Service (CS) Renvois aux fonctions Entrée du code de compte Numérotation abrégée système Restriction de l’accés à l’interurbain (→ voir le Manuel Installateur) 4-12 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN Appel au décroché Vous permet de passer un appel sortant en décrochant simplement. Programmation du numéro de téléphone 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (74) et le 2. 7 4 2 3. Composez le numéro de téléphone et le #. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de téléphone et # 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 4 Etablissement 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 4 1 3 2. Composez le numéro de fonction (74) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 3 4 0 2. Composez le numéro de fonction (74) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-13 A 4.2 Fonctions des TPN Numérotation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. • Attendez la réponse et parlez. 1 Conditions • Cette fonction n’est pas valide si vous répondez à un appel entrant ou reprenez un appel mis en garde. • Il est possible de mémoriser jusqu’à 24 chiffres - “0 à 9”, et “ ,”. Il est impossible de mémoriser “#”. • Au cours de la période d’attente après avoir décroché, vous pouvez composer le numéro d’un autre correspondant qui prendra la priorité sur cette fonction. Le temps d’attente est programmable. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, programmation de l’appel au décroché [204] Délay d’attente pour la numérotation automatique de l’appel au décroché Appel d’urgence Vous permet de passer automatiquement un appel d’urgence. Il peut y avoir au plus huit numéros d’urgence. Ils peuvent être mémorisés via la programmation système. Composition du numéro 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 1 2 2. Composez le numéro d’appel d’urgence voulu. • Cette fonction choisit automatiquement une LR libre. numéro d’appel d’urgence Conditions • L’appel d’urgence est prioritaire sur le niveau de restriction d’accès à l’interurbain, sur la fonction “Verrouillage de poste” et sur les modes de numéros de compte “Vérification tous appels” et “Vérification dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain”. 4-14 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [009] Affectation des numéros d’appel d’urgence [100] Numérotation programmable, appels d’urgence 1 à 8 Appel en attente En cours de conversation, une tonalité d’appel vous informe qu’un autre appel est en attente. Vous pouvez répondre au deuxième appel en libérant la première ligne ou en plaçant l’appel en cours en garde. Etablissement 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (731) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : 7 3 1 1 3 APPEL EN ATT:OUI 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 0 3 3 1 2. Composez le numéro de fonction (731) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • La fenêtre d’affichage indique : APPEL EN ATT:NON 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-15 A 4.2 Fonctions des TPN Pour parler avec le nouveau correspondant en mettant en fin à l’appel en cours Lorsque vous entendez une tonalité d’appel en attente : 1. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • L’appel en cours est déconnecté. 1 2 LR 2. Appuyez sur la touche LR ou INTER qui clignote. • Vous pouvez parler à votre nouveau correspondant. INTER ou Pour parler avec le nouveau correspondant en mettant l’appel en cours en garde 1 INTER LR ou Lorsque vous entendez une tonalité d’appel en attente et le voyant LR ou INTER clignote rapidement : 1. Appuyez sur la touche LR ou INTER qui clignote. • Vous pouvez parler à votre nouveau correspondant. — Si l’appel en cours et le nouvel appel sont des appels intérieurs, vous pouvez appuyer sur la touche ATTENTE. Conditions • Une tonalité d’appel en attente est générée sur le poste dans les cas suivants : 1) Lorsqu’un appel LR arrive. 2) Lorsqu’un appel du interphone arrive. 3) Lorsqu’un poste exécute la fonction de “Signalisation au Poste Occupé (SPO)”. • La validation du mode de “Sécurité de la Ligne de Données” annule temporairement cette fonction. • Vous pouvez modifier la tonalité d’appel en attente (tonalité 1 ou 2). Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Choix du type de tonalité d’appel en attente • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, appel en attente Renvois aux fonctions Signalisation au Poste Occupé (SPO) 4-16 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN Appel général - INTERDICTION Un appel général transmis au haut-parleur intégré peut être refusé par un poste du système. Etablissement 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 2 1 2. Composez le numéro de fonction (721) et le 1. • L’écran indique : APPEL GEN. OUI 1 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 3 Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 2 1 2. Composez le numéro de fonction (721) et le 0. • L’écran indique : APPEL GEN. NON 0 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 3 Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Interdiction d’appel général Fonctions des TPN 4-17 A 4.2 Fonctions des TPN Appel général - REPONSE N’importe quel poste du système peut répondre à un appel général transmis aux haut-parleurs intégrés ou aux haut-parleurs externes. Pour répondre à un appel général transmis au haut-parleur intégré 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 4 3 2. Composez le numéro de fonction (43). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez commencer à parler. Pour répondre à un appel général transmis à un haut-parleur spécifique 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de fonction (44). 2 4 4 4 numéro du récepteur d’appel externe 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4) que vous souhaitez utiliser. - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez commencer à parler. Conditions • Seuls les postes faisant partie du groupe appelé peuvent répondre à un “Appel général groupe”. • Une tonalité de confirmation se fait entendre an cas de réponse à un appel général. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. • Avec le KX-T7235, vous pouvez répondre à un appel général à l’aide de l’écran. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Menu d’accès aux fonctions du système - Réponse, à un appel général (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran.) 4-18 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN Appel général - RESUME La fonction d’appel général vous permet de diffuser une annonce vocale destinée à plusieurs personnes en même temps. Votre message est diffusé via les haut-parleurs intégrés des Téléphones Propriétaires (TP) et/ou des haut-parleurs externes. La personne concernée peut répondre à votre appel général depuis le téléphone le plus proche. Il existe trois types d’appel général, comme décrit ci-dessous. Vous pouvez sélectionner le type voulu en fonction de vos besoins spécifiques. Type Appel général Appel général externe Description Appel général via les haut-parleurs intégrés et les haut-parleurs externes. Appel général via l’ensemble des haut-parleurs externes simultanément. Appel général via un haut-parleur externe spécifique. Appel général destiné à tous les groupes (tous le postes) simultanément Appel général groupe Appel général destiné à un groupe de postes spécifique via les haut-parleurs intégrés. Conditions • Pour répondre à l’appel général, reportez-vous à “Appel général - REPONSE.” • Si vous souhaitez refuser l’appel général, reportez-vous à “Appel général INTERDICTION”. • Les utilisateurs de postes recherchés entendent une tonalité de confirmation avant l’annonce vocale. • La tonalité de confirmation des haut-parleurs externes (“Tonalité de confirmation de hautparleur externe”) est audible côté appelé avant l’annonce vocale. Cette tonalité peut être invalidée par programmation. • Une tonalité de confirmation est audible avant l’annonce vocale. Cette tonalité peut être invalidée par programmation. • Avec le KX-T7235, vous pouvez exécuter la fonction d’appel général à l’aide de l’écran. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable/Appel général externe, Appel général réponse externe [602] Attribution de groupes de postes - (pour “Appel général - groupe”, uniquement.) [805] Tonalité d’appel pour haut-parleur externe [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Apeel général - INTERDICTION Appel général - REPONSE Menu d’accès aux fonctions du système - Appel général externe (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) Menu d’accès aux fonctions du système - Appel général groupe (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) Fonctions des TPN 4-19 A 4.2 Fonctions des TPN Appel général Vous permet de diffuser une annonce vocale à tous les postes. Votre message est annoncé via les haut-parleurs intégrés des Téléphones Propriétaires (TP) et les haut-parleurs externes. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 6 2. Composez le numéro de fonction (63 ou 64) et . • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • L’écran indique : APPEL GENERAL 3. Faites votre annonce. 3 ou 6 4 3 Annonce 4. Attendez une réponse et parlez. 4 Parlez Appel général externe Vous permet de diffuser une annonce vocale via des haut-parleurs externes. Pour accéder à tous les haut-parleurs externes 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (64) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • L’écran indique : 6 4 0 3 APPEL TOUS HP EX Annonce 3. Faites votre annonce. 4 Parlez 4-20 Fonctions des TPN 4. Attendez une réponse et parlez. 4.2 A Fonctions des TPN Pour accéder uniquement à un haut-parleur spécifique 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (64). 4 6 3 numéro du haut-parleur externe 3 Annonce 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4) que vous souhaitez utiliser. – 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. – 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • L’écran indique : APPEL HP EXT X Numéro du haut-parleur externe 4 4. Faites votre annonce. Parlez 5. Attendez une réponse et parlez. Conditions • Si le haut-parleur externe est en cours d’utilisation, la tonalité d’occupation se fait entendre. • Les priorités d’appel général sont les suivantes : 1) TAFAS (“Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste”) 2) Appel général externe 3) Musique de fond externe (MUS) Si une recherche de personne prioritaire est demandée alors qu’une recherche non prioritaire est déjà activée, la recherche prioritaire annule la recherche non prioritaire. Renvois aux fonctions Musique de fond externe (MUS) (4.3/Fonctions du poste accueil) Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) Fonctions des TPN 4-21 A 4.2 Fonctions des TPN Appel général groupe Vous permet de sélectionner un groupe de postes et de diffuser une annonce vocale. Il est également possible de diffuser l’appel général à tous les groupes (8 groupes). L’annonce se fait entendre uniquement via les haut-parleurs intégrés des postes. Pour accéder simultanément à tous les groupes 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 6 3 0 3 Annonce 2. Composez le numéro de fonction (63) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • L’écran indique : APPEL TOUT GRPE 3. Faites votre annonce. 4 Parlez 4. Attendez une réponse et parlez. Pour accéder à un groupe de postes spécifique 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (63). 3 6 3 numéro de groupe de postes 3. Composez le numéro de groupe de postes (1 à 8). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • L’écran indique : APPEL GROUPE X 4 Numéro du groupe appelé (1 à 8) Annonce 4. Faites votre annonce. 5 Parlez 5. Attendez une réponse et parlez. Conditions • Il y a huit groupes de postes au maximum. Il est possible d’utiliser la fonction “Appel général groupe” pour différents groupes en même temps. 4-22 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN Appel général et transfert Vous pouvez transférer un appel en utilisant la fonction d’appel général (Appel général; Appel général externe; Appel général groupe). “Appel général “ 1 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. TRANSFERT 2 6 3 2. Composez le numéro de fonction (63 ou 64) et . • Le numéro de fonction peut correspondre à l’appel général groupe ou à l’appel général externe. ou 6 4 3 3. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). Annonce 4 4. Attendez que l’autre correspondant réponde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 5 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Le correspondant mis en garde et le poste appelé sont connectés et peuvent commencer leur entretien.. “Appel général externe : vers tous les haut-parleurs externes” 1 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en attente. TRANSFERT 2 6 4 0 2. Composez le numéro de fonction (64) et le 0. 3 Annonce 4 5 3. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 4. Attendez que l’autre correspondant réponde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Le correspondant mis en garde et le poste appelé sont connectés et peuvent commencer leur entretien. Fonctions des TPN 4-23 A 4.2 Fonctions des TPN “Appel général externe : vers un haut-parleur spécifique” 1 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. TRANSFERT 2 6 4 2. Composez le numéro de fonction (64). 3 numéro du haut-parleur externe 4 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4). - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. 4. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). Annonce 5 5. Attendez que l’autre correspondant réponde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 6 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Le correspondant mis en attente et le poste appelé sont connectés et peuvent commencer leur entretien. “Appel général groupe : vers tous les groupes de postes” 1 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. TRANSFERT 2 6 3 0 2. Composez le numéro de fonction (63) et le 0. 3 Annonce 4 4. Attendez que l’autre correspondant réponde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 5 4-24 3. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Le correspondant mis en garde et le poste appelé sont connectés et peuvent commencer leur entretien. Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN “Appel général externe : vers un groupe de postes spécifique” En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. 1 TRANSFERT 2 3 6 2. Composez le numéro de fonction (63). 3 3. Composez un numéro de groupe de postes (1 à 8). numéro de groupe de postes 4 Annonce 4. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 5 5. Attendez que l’autre correspondant réponde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 6 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Le correspondant mis en garde et le poste appelé sont connectés et peuvent commencer leur entretien. Conditions • Une tonalité de confirmation se fait entendre avant de procéder à l’annonce vocale. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [602] Attribution d’un groupes de postes [805] Tonalité d’appel pour haut-parleur externe [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Fonctions des TPN 4-25 A 4.2 Fonctions des TPN Appel interne Vous permet d’appeler un autre poste. En mode combiné 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de poste. 2 3. Commencez à parler numéro de poste 3 4. Raccrochez à la fin de la conversation. Parler 4 En mode MAINS-LIBRES 1. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD ou INTER. 1 MAINS-LIBRES INTER ou 2. Composez le numéro de poste. 2 3. Commencez à parler. numéro de poste 3 4. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES à la fin de la conversation. Parler 4 MAINS-LIBRES 4-26 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN Avec une touche SDP (Sélection Directe de Poste) 1 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche SDP. 3 3. Commencez à parler. Parler 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES à la fin de la conversation.. 4 Conditions • Un numéro de poste et un nom (si programmé) s’inscrivent sur l’écran du téléphone au cours d’un appel interne. • Il est possible de paramétrer des touches SDP sur un Téléphone Propriétaire (TP) ou une console SDP par programmation. • Aprés avoir composé un numéro de poste, les tonalités suivantes se font entendre: Tonalité de retour d’appel : indique que le poste destinataire est en train d’être appelé. Tonalité de confirmation : indique que vous pouvez procéder à l’appel vocal. Tonalité d’occupation : indique que le poste destinataire est occupé. Tonalité “Ne Pas Déranger (NPD)” : indique que le poste destinataire a validé la fonction “Ne Pas Déranger (NPD)”. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche de Sélection Directe de Poste (SDP) (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) (Chapitre 3) [003] Programmation des numéros de poste [004] Programmation des noms de poste • Programmation système - Manuel Installateur [003] Programmation des numéros de poste [004] Programmation des noms de poste [100] Numérotation programmable, 1ère à 16ème centaine de postes Fonctions des TPN 4-27 A 4.2 Fonctions des TPN Appel interphone Vous permet d’avoir une conversation avec un visiteur appelant de votre interphone. Vous pouvez également déclencher l’ouverture de la porte depuis votre téléphone. Pour appeler un poste depuis un interphone 1. Appuyez sur la touche de l’interphone. • Un bip est émis • Attendez une réponse et parlez. 1 Pour répondre à un appel en provenance de l’interphone Lorsque vous entendez le signal de sonnerie de l’interphone sur votre poste : 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 Pour appeler un interphone 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de fonction (68). 2 6 8 3 1 ou 2 3. Composez un numéro de l’interphone (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous pouvez parler après avoir entendu la tonalité de confirmation. • L’écran indique : INTERPHONE 1 Numéro de l’interphone (1 ou 2) Pour déclencher l’ouverture de la porte depuis un poste prédéfini 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (55). 5 4-28 5 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN 3 1 ou 2 4 3. Composez un numéro d’ouverture de porte (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • La porte est déverrouillée pendant 5 secondes. • L’écran indique : PORTE 1 OUVERTE 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Pour déclencher l’ouverture de la porte en parlant au visiteur depuis n’importe quel poste 1 5 2 1. Composez le 5. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • La porte est déverrouillée pendant 5 secondes. • L’écran indique : PORTE 1 OUVERTE 2. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Si vous composez à nouveau le 5 pendant que la porte est ouverte, la porte restera ouverte pendant cinq secondes supplémentaires. • Si vous ne répondez pas à un appel interphone dans un délai de trente secondes, l’appel est annulé. • Vous devez programmer les postes qui peuvent recevoir des appels de interphone pour les modes de jour et de nuit. • Tous les postes ont la possibilité d’appeler un interphone. • Les ouvertures de porte 1 et 2 peuvent être déverrouillées en utilisant un numéro de fonction. Les portes qui sont associées à l’interphone 1 ou 2 peuvent être déverrouillées en cours de conversation avec l’interphone. • L’ouverture de porte 1 et l’interphone 1 forment le coffret maître, l’ouverture de porte 2 et l’interphone 2 le coffret esclave. • La programmation de “Classe de Service (CS)” détermine le poste qui déverrouille la porte. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, ouverture de porte [122] Programmation de l’ouverture de porte automatique [511] Accès à l’ouverture de porte [607]-[608] Affectation du poste de réponse lors d’un appel interphone - Jour/Nuit Fonctions des TPN 4-29 A 4.2 Fonctions des TPN Appel poste accueil Vous permet d’appeler l’utilisateur d’un poste au sein du système. Au plus deux postes peuvent avoir le statut de poste accueil (Opérateur 1 et 2). S’il n’y a qu’un seul poste accueil ou si vous ne spécifiez pas le poste accueil, vous devez générer un appel “général”. Si vous souhaitez spécifier le poste accueil, vous devez générer un appel “spécifique”. Appel général 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (9). 9 Appel spécifique 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 1 6 2. Composez le numéro de fonction (61) pour le poste accueil 1 ou (62) pour le poste accueil 2. ou 6 2 Conditions • Si vous générez un appel général, le poste accueil 2 recevra votre appel si le poste accueil 1 est occupé. • Si aucun poste n’a le statut de poste accueil, la fonction est rejetée et vous entendez une tonalité d’encombrement. 4-30 Fonctions des TPN 4.2 A Fonctions des TPN Application hôtelière Gestion des chambres Permet d’imprimer les informations relatives à une chambre d’hôtel (état de propreté de la chambre, total des frais de minibar, par exemple) avec un téléphone présent dans chaque chambre. Vous pouvez imprimer les messages N˚6 à 9. <Exemple> Message 7 : “Nettoyée” 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 7. 7 5 0 7 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 3 <Exemple> Message 8 : “Frais de minibar” 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 8. 7 5 8 0 3. Entrez les frais de minibar. 3 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. frais de minibar 4 Fonctions des TPN 4-31 AC 4.2 Fonctions des TPN Des informations de ce type sont imprimées. Date Heure Poste Div LR Numéro composé 24.03.95 14:09 221 Nettoyée 24.03.95 10:23 230 Minibar 535.5 Frs Durée Sonnerie Coût Cpte CD Conditions • La programmation système doit être utilisée pour programmer les messages. • Cette opération est identique à celle de la fonction de message d’absence. • Auparavant, il est nécessaire de programmer le paramètre [990] “Informations supplémentaires sur le système, champ (41)” via la programmation système. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [008] Programmation des messages d’absence [990] Information supplémentaires sur le système, champ (41) Conférence Lors d’un appel, vous pouvez intégrer un troisième correspondant dans la conversation pour établir un mode de conférence tripartite. Les membres pouvant participer à une conférence sur la ligne peuvent être trois postes internes, un poste et deux LR ou deux postes internes et une LR. Pour établir une conférence 1 CONF 2 Au cours d’une conversation à deux : 1. Appuyez sur la touche CONF. • Le correspondant actuel est mis en garde. • Le voyant CONF clignote lentement en rouge. 2. Composez le numéro de téléphone du troisième correspondant. numéro de téléphone 3 CONF 4-32 Fonctions des TPN 3. Appuyez sur la touche CONF lorsque le troisième correspondant a répondu. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Le voyant CONF s’allume en rouge sans clignoter. • Le voyant LR ou INTER correspondant s’allume en vert. 4.2 C Fonctions des TPN Pour quitter la conférence 1. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Les deux autres correspondants peuvent continuer leur conversation. • Si les deux autres correspondants utilisent deux lignes réseau, ils seront déconnectés. 1 Pour mettre fin à la conversation avec un correspondant et parler à l’autre - (disponible dans le cas d’un poste et de deux LR ou de deux postes et d’une LR.) 1 INTER LR ou 1. Appuyez sur la touche LR ou INTER du correspondant voulu. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • La communication est établie avec le correspondant voulu et l’autre correspondant est déconnecté. Pour parler au premier appelant en gardant le deuxième appel en garde 1 TRANSFERT 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Si les deux autres correspondants utilisent des postes internes, le voyant INTER clignote en vert à vitesse modérée. Pour mettre les deux correspondants en garde 1 ATTENTE 1. Appuyez sur la touche ATTENTE. • Cette fonction n’est disponible que lorsqu’au moins un correspondant est sur une LR. Conditions • Lorsque vous composez le numéro de téléphone d’un correspondant extérieur, vous devez tout d’abord composer le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88). • Il peut y avoir jusqu’à six appels en conférence en même temps. • Il est possible d’établir un appel en conférence par “Entrée en tiers prioritaire”. • En appuyant sur une touche LR qui ne participe pas à la conférence, vous pouvez quitter la conférence en laissant les deux autres correspondants en ligne, sauf s’il s’agit de deux lignes réseau. Dans ce dernier cas, les deux autres correspondants seront déconnectés. • Vous pouvez revenir au correspondant initial avant que le troisième correspondant ne réponde en appuyant sur la touche TRANSFERT. • Il est possible d’affecter le statut de touche CONF à une touche programmable du KXT7250 (qui ne possède pas de touche CONF). • Lorsqu’une conversation à deux est transformée en conférence tripartite et vice versa, une tonalité de confirmation est transmise aux trois correspondants. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Fonctions des TPN 4-33 C 4.2 Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche de Conférence (CONF) (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système - Manuel Installateur [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (13) Renvois aux fonctions Entrée en tiers prioritaire sur LR Entrée en tiers prioritaire sur poste interne Conférence conviviale Lorsque vous êtes en conférence avec deux correspondants extérieurs, vous pouvez quitter la conférence en permettant aux deux autres correspondants continuer leur entretien. Vous pouvez aussi revenir dans la conférence tripartite. Pour établir une conférence conviviale 1 CONF Lorsque vous êtes en conversation avec les deux correspondants extérieurs : 1. Appuyez sur la touche CONF pour quitter la conférence. • Une communication de LR à LR est établie entre les deux autres correspondants. Pour revenir dans la conférence 1. Appuyez sur la touche LR qui clignote en vert à vitesse modérée. 1 LR Conditions • L’affectation de Classe de Service (CS) détermine si un poste peut établir une conférence conviviale. 4-34 Fonctions des TPN 4.2 C Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [503] Transfert d’appel vers LR [601] Classe de Service (CS) Renvois aux fonctions Conférence Rappel de mise en garde (→ voir le Manuel Installateur) * La Classe de Service (CS) permet de définir les fonctions qui sont autorisées pour un groupe de postes. On se reportera au Manuel Installateur. Connexion téléphonique en parallèle (XDP) Votre poste peut être connecté en parallèle avec un Poste Simple (PS). Lorsqu’une connexion en parallèle est établie, il est possible d’utiliser indifféremment l’un ou l’autre téléphone. Etablissement Pour valider la sonnerie du PS : 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 6 3 9 1 2. Composez le numéro de fonction (69) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : PARALLELE : OUI 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-35 C 4.2 Fonctions des TPN Annulation Pour invalider la sonnerie du PS : 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 6 9 0 3 2. Composez le numéro de fonction (69) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : PARALLELE : NON 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Le paramétrage par défaut est “Parallèle, non”. • Le TP peut être utilisé en mode de fonctionnement normal que le PS soit validé ou non. • Lors de la réception d’un appel : — Si la sonnerie du PS est validée, le TP et le PS sonnent tous les deux, sauf si le TP est dans le mode de “Réponse mains-libres” ou dans le mode d’appel vocal sous la fonction “Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal”. — Si la sonnerie du PS est invalidée, le TP sonne mais pas le PS. Il est toutefois possible de répondre à l’appel via le PS. • Lorsque le PS est en service, l’écran et les voyants du TP fonctionnent de la même manière que si le TP était en service. • Si vous raccrochez lorsque votre téléphone connecté en parallèle est en service, l’appel passe sur votre téléphone, et vice versa. • La fonction “XDP”* est disponible. Reportez-vous au Manuel Installateur. • Avec le KX-T7235, vous pouvez exécuter cette fonction à l’aide de l’écran. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, mode téléphone en parallèle Renvois aux fonctions Menu d’accès aux fonctions du système - Connexion téléphonique en parallèle (XDP) (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) Port d’unité supplémentaire (XDP) (→ voir le Manuel Installateur) Réponse mains-libres Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal * La fonction XDP (port d’unité supplémentaire) permet d’étendre le nombre de téléphones disponibles dans le système en permettant à un port de poste d’accueillir deux téléphones. 4-36 Fonctions des TPN 4.2 C Fonctions des TPN Contrôle du relais externe Un poste préassigné peut déclencher le relais connecté au système. Déclechement du relais 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (67). 6 7 3 1 ou 2 4 3. Composez le numéro de relais (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. (1 = maître, 2 = esclave) • L’écran indique : RELAIS EXT. X — (X : numéro de relais) 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • La programmation de “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. • Vous pouvez paramétrer la durée pendant laquelle le relais reste ouvert après avoir entré le numéro de relais. Si vous paramétrez la durée zéro, le relais est ouvert tant que vous êtes dans l’état décroché. • Il est possible de raccorder un relais externe par système. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Déclenchement relais externe [213] Durée d’ouverture du relais externe [512] Accès au relais externe Fonctions des TPN 4-37 CDE 4.2 Fonctions des TPN Coupure micro (Secret) (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Vous permet de désactiver le microphone pour pouvoir discuter confidentiellement avec les autres personnes présentes dans la pièce. Validation 1 REPONSE AUTO SECRET Au cours d’une conversation en mode mains libres : 1. Appuyez sur la touche REPONSE AUTO/SECRET. • Le voyant REPONSE AUTO/SECRET clignote lentement en rouge. Annulation 1 REPONSE AUTO SECRET Lorsque la coupure du microphone est établie : 1. Appuyez sur la touche REPONSE AUTO/SECRET. • Le voyant REPONSE AUTO/SECRET s’éteint. Conditions • Cette fonction ne concerne que le microphone du poste ; la transmission de votre voix ne sera inhibée qu’au cours d’une conversation mains libres. Déconnexion Lorsqu’un correspondant raccroche au cours d’un entretien, les deux correspondants sont déconnectés automatiquement de la ligne. Une tonalité d’encombrement est transmise au correspondant restant avant qu’il ne soit déconnecté. Aucune opération n’est nécessaire. Ecoute amplifiée (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Vous permet d’entendre la conversation via le haut-parleur intégré lors de l’utilisation du combiné. Etablissement 1 MAINS-LIBRES En cours de conversation avec le combiné : 1. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • La conversation est entendue via le haut-parleur externe. • La conversation peut continuer par l’intermédiaire du combiné. Annulation 1 MAINS-LIBRES 4-38 Fonctions des TPN Lorsque le mode écoute amplifiée est établi : 1. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Le haut-parleur est inhibé. • Vous pouvez continuer la conversation par l’intermédiaire du combiné. 4.2 E Fonctions des TPN Entrée du code de compte Un code de compte est utilisé pour identifier les appels LR entrants et sortants à des fins de comptabilité et de facturation. Ce code de compte est imprimé sur le journal SMDR (enregistrement des mouvements par poste). Les codes de compte sont facultatifs pour les appels LR entrants. Trois modes sont disponibles pour entrer un code de compte au cours d’un appel sortant : Vérification tous appels, vérification de dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain et le mode Option. Le mode sélectionné pour chaque poste dépend de la Classe de Service (CS) qui lui a été attribuée. Utilisation des touches polyvalentes Saisie du code de compte avant la numérotation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2 COMPT S1 S2 2. Appuyez sur la touche COMPT (S3). • Vous entendez une tonalité intermittente*2. • L’écran indique : ENTRER CODE CPTE S3 3. Entrez le code de compte suivi de #. • Vous entendez la tonalité d’invitation à numéroter. 3 code de compte et # 4 4. Appuyez sur une touche LR ou composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88) puis le numéro de votre correspondant. LR Saisie du code de compte pendant ou après une conversation 1 COMPT S1 S2 S3 Pendant une conversation ou à la réception d’une tonalité d’encombrement après que votre correspondant ait raccroché (dans un délai de 15 secondes) : 1. Appuyez sur la touche COMPT (S3). • Vous pouvez continuer à parler. 2 2. Entrez le code de compte suivi de #. code de compte et # Fonctions des TPN 4-39 E 4.2 Fonctions des TPN Utilisation standard Saisie du code de compte avant la numérotation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 9 4 3 2. Composez le numéro de fonction (49) ou appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche de Compte. • Il n’y a pas de tonalité en retour lorsque vous composez le numéro de fonction. • Vous entendez une tonalité intermittente*2 lorsque vous appuyez sur la touche Compte. • Le voyant correspondant s’allume lorsque vous utilisez la touche Compte. code de compte et # 4 LR 3. Entrez le code de compte et #. • Le voyant correspondant s’éteint lorsque vous utilisez la touche Compte. • Vous entendez une tonalité de confirmation puis une tonalité d’invitation à numéroter. 4. Appuyez sur une touche LR ou composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88) puis le numéro de votre correspondant. Saisie du code de compte pendant ou après une conversation 1 2 code de compte et # Pendant une conversation ou à la réception d’une tonalité d’encombrement après que votre correspondant ait raccroché (dans un délai de 15 secondes) : 1. Appuyez sur la touche programmabble qui a le statut de touche de Compte. • Le voyant correspondant s’allume lorsque vous utilisez la touche Compte. • Vous pouvez continuer à parler. 2. Entrez le code de compte et #. • Le voyant correspondant s’éteint lorsque vous utilisez la touche Compte. Conditions Dans le mode “Vérification tous appels” • Vous devez toujours entrer un code de compte pré-affecté lorsque vous passez l’un des appels suivants, sauf si ledit numéro a été préalablement mémorisé : 4-40 Fonctions des TPN 4.2 E Fonctions des TPN a) b) c) d) e) f) g) h) i) Appel au décroché Fonction bloc-notes Numérotation abrégée poste Numérotation abrégée système Numérotation manuelle (sélection d’une LR) Numérotation “1 touche” Renumérotation du dernier numéro Renumérotation d’un numéro sauvegardé Renvoi d’appel sur LR Dans le mode “Vérification de dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain” • Vous pouvez entrer un code de compte pré-affecté uniquement en cas d’entrée en tiers prioritaire sur restriction d’accès à l’interurbain (Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte) Dans le mode “Option” • Vous pouvez entrer un code de compte quelconque si nécessaire. Il est possible d’enregistrer le code de compte d’un correspondant appelant ou appelé dans le journal des communications (SMDR) au cours d’une conversation ou dans un délai de quinze secondes après que le correspondant ait raccroché. Généralités • Il n’est pas nécessaire d’entrer de code de compte lorsque l’on reçoit des appels extérieurs. • La composition de “ ” lorsque vous entrez un code de compte vous permet d’effacer le numéro et d’en entrer un nouveau. • Le fait d’appuyer sur la touche programmable ayant le statut de touche de Compte lors de la saisie d’un code de compte annule cette saisie. • Un code de compte peut être composé d’au plus cinq caractères numériques (de 0 à 9). Les touches R, PAUSE, etc. ne sont pas autorisées. Après avoir saisi un code de compte, il faut entrer le délimiteur “#” ou “99”. • Il est possible de mémoriser un code de compte dans la mémoire de numérotation (“Fonction bloc-notes”, “Numérotation “1 touche””, “Appel au décroché”, “Numérotation abrégée système/ poste”, “Renvoi d’appel sur LR”). La séquence pour entrer un code de compte dans la mémoire de numérotation est la suivante : — [Numéro de fonction] [Code de compte] [#] [Code d’accès à la ligne] [Numéro de téléphone] ou — [Numéro de fonction] [Code de compte] [99] [Code d’accès à la ligne] [Numéro de téléphone] • Si un code de compte entré ne correspond pas à un code de compte pré-affecté dans le mode Vérification tous appels ou dans le mode Vérification dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain, 1) Une tonalité d’encombrement est renvoyée lorsque vous passez un appel sur LR. Fonctions des TPN 4-41 E 4.2 Fonctions des TPN 2) L’entrée de compte est acceptée est l’appel est maintenu lorsque vous êtes en cours de conversation (= mode Option). • Si un code de compte correspond à un code de compte pré-affecté lorsque vous passez un appel sur LR, la taxation du code de compte est totalisée. • Si vous utilisez un code de compte qui correspond à un appel privé, le code de téléphone du destinataire de l’appel n’est pas enregistré dans le journal des communications (SMDR). Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Coût des appels (vérification) — Vérification du coût des appels par code de compte Remise à zéro du coût des appels par code de compte Programmation d’un code de compte Affectation des touches programmables - Touche de Compte (Il est possible d’utiliser la programmation système - [500] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, entrée du code de compte [105] Codes de compte [508] Mode d’entrée du code de compte [601] Classe de Service (CS) Renvois aux fonctions Journal des communication (SMDR) (→ Manuel Installateur) Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte *1 La Classe de Service (CS) permet de définir les fonctions autorisées pour un groupe de postes. On se reportera au Manuel Installateur pour un complément d’informations et une description détaillée du mode de programmation. *2 Une des tonalités d’invitation à numéroter. On se reportera à la “Liste des tonalités” dans l’annexe. 4-42 Fonctions des TPN 4.2 E Fonctions des TPN Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD) Vous permet d’appeler un poste même si la fonction “Ne Pas Déranger (NPD)” est validée. La programmation système est nécessaire pour activer cette fonction. Utilisation des touches polyvalentes 1 PRIO S1 S2 S3 Si vous passez un appel interne et si vous entendez une tonalité “Ne Pas Déranger (NPD)” : • L’écran indique : <Exemple> 1234 : NPD 1. Appuyez sur la touche PRIO (S2). • Attendez une réponse. Utilisation standard 1 2 Si vous passez un appel interne et si vous entendez une tonalité “Ne Pas Déranger (NPD)” : • L’écran indique : <Exemple> 1234 : NPD 1. Composez le 2. • Attendez une réponse. Conditions • Si vous entendez une tonalité d’encombrement après avoir composé le 2, cela signifie que la fonction “Entrée en tiers prioritaire sur Ne Pas Déranger (NPD)” n’est pas validée sur votre poste. • La programmation de “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [507] Priorité sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD) [601] Classe de Service (CS) Renvois aux fonctions Ne Pas Déranger (NPD) Fonctions des TPN 4-43 E 4.2 Fonctions des TPN Entrée en tiers prioritaire sur LR Vous permet d’entrer dans un appel LR en cours. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Appuyez sur la touche LR correspondant à l’appel dans lequel vous souhaitez entrer. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). LR Pour quitter la conférence 1. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Les deux autres correspondants peuvent continuer leur entretien. 1 Pour mettre fin à l’entretien avec un correspondant et parler à l’autre 1 INTER LR 1. Appuyez sur la touche LR ou INTER du correspondant voulu. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). ou Conditions • Cette fonction n’est pas valide lorsque la “Sécurité de la Ligne de Données” ou “Interdiction d’entrée en tiers prioritaire” a été établi sur le poste engagé dans la communication LR en cours. • La programmation de “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. • Lorsqu’une conversation à deux devient une conférence tripartite, et vice versa, une tonalité de confirmation est transmise aux trois correspondants. Il est possible d’invalider la tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, interdiction d’entrée en tiers prioritaire [505] Entrée en tiers sur occupation [506] Interdiction d’entrée en sur occupation [601] Classe de Service (CS) [612] Protection de la lignes de données [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (13) Renvois aux fonctions Conférence Interdiction d’entrée en tiers prioritaire 4-44 Fonctions des TPN 4.2 E Fonctions des TPN Entrée en tiers prioritaire sur poste interne Vous permet d’entrer dans une communication interne en cours entre deux correspondants intérieurs ou entre un correspondant extérieur et un correspondant intérieur de manière à établir une conférence tripartite. Utilisation des touches polyvalentes 1 PRIO S1 S2 S3 Si vous passez un appel interne et si vous entendez une tonalité d’occupation : 1. Appuyez sur la touche PRIO (S2). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative) • Une conférence tripartite est désormais établie. Utilisation standard 1 3 Si vous passez un appel interne et si vous entendez une tonalité d’occupation : 1. Composez le 3. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Une conférence tripartite est désormais établie. Pour quitter la conférence 1. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Les deux autres correspondants peuvent continuer leur entretien. 1 Conditions • Cette fonction n’est pas valide lorsque la “Sécurité de la Ligne de Données” ou “Interdiction d’entrée en tiers prioritaire” a été établi sur l’un ou l’autre des correspondants. • La programmation de “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. • Lorsqu’une conversation à deux devient une conférence tripartite, et vice versa, une tonalité de confirmation est transmise aux trois correspondants. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, interdiction d’entrée en tiers prioritaire [505] Entrée en tiers sur occupation [506] Interdiction d’entrée en tiers sur occupation [601] Classe de Service (CS) [612] Protection de la lignes de données [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (13) Renvois aux fonctions Conférence Interdiction d’entrée en tiers prioritaire Fonctions des TPN 4-45 F 4.2 Fonctions des TPN Fonction bloc-notes Vous permet de mémoriser un numéro de téléphone extérieur au cours d’une conversation avec un correspondant extérieur ou à l’état raccroché. Le numéro mémorisé est ensuite composé automatiquement par la simple pression sur une touche. Mémorisation 1 NUM.ABR. MEMORISER 2 NUM.ABR. En cours de conversation ou à l’état raccroché : 1. Appuyez sur la touche NUM. ABR./MEMORISER. • Le voyant NUM. ABR./MEMORISER s’allume en rouge. 2. Appuyez à nouveau sur la touche NUM. ABR./MEMORISER. • Le voyant NUM. ABR./MEMORISER clignote en rouge. MEMORISER 3. Composez le numéro de téléphone voulu. 3 numéro de téléphone 4 4. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche SAUVEGARDER. Composition du numéro — Lorsque vous voulez composer le numéro mémorisé : 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Appuyez sur le touche programmable qui a le statut de touche SAUVEGARDER. • Le voyant LR s’allume en vert. Conditions • Lorsque vous composez le numéro de téléphone mémorisé d’un correspondant extérieur, vous n’avez pas à composer le préfixe (0 ou 81 à 88) avant. • La même LR est sélectionnée lors de la recomposition du numéro. Si la ligne est occupée, la tonalité d’occupation se fait entendre. • Si elle a été programmée, une pause peut être insérée entre le numéro d’accès à la ligne réseau et le numéro de téléphone qui suit (“insertion automatique d’une pause”). • Il est possible de mémoriser jusqu’à 24 chiffres dans le bloc-notes. • Les caractères “ ” et “#” comptent pour un chiffre. 4-46 Fonctions des TPN 4.2 F Fonctions des TPN Fonction message d’absence Lorsqu’elle est sélectionnée, cette option présente un message sur le poste appelant pour indiquer la raison de votre absence. Neuf messages peuvent être programmés au choix par chaque utilisateur de poste. Il y a six messages préprogrammés par défaut. Les utilisateurs de postes individuels peuvent procéder au choix ou à l’annulation d’un message, mais seuls les appelants équipés d’un téléphone à écran peuvent recevoir le message. Si nécessaire, les messages 1-9 peuvent être programmés via la programmation système. Message N˚ Message 1 RETOUR DE SUITE 2 JE SUIS PARTI (E) JE SUIS AU %%% 3 Numéro de poste RETOUR A %%:%% 4 Minutes Heures RETOUR LE %% / %% Jour (ou mois) Mois (ou jour) 5 6 EN RENDEZ-VOUS 7 — 8 — 9 — Remarque : % indique le champ ou vous devez entrer le paramètre voulu. Paramétrage Message 1. “RETOUR DE SUITE” 1 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 7 5 0 1 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-47 F 4.2 Fonctions des TPN Message 2. “JE SUIS PARTI(E)” 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 0 5 2 3 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 2. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Message 3. “JE SUIS AU %%%” (numéro de poste) 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 5 0 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 3. 3 3. Composez le numéro de poste où vous vous trouverez. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Message 4. “RETOUR A %%:%%” (heure) 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 5 0 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 4. 4 3 3. Entrez les heures (00 à 23) et les minutes (00 à 59). • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. heures et minutes 4 4-48 Fonctions des TPN 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 4.2 F Fonctions des TPN Message 5. “RETOUR LE %%/%%” (mois/jour) ou (jour/mois) 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 5 0 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 5. 5 3 3. Entrez le mois et le jour. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. mois et jour 4 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Message 6. “EN RENDEZ-VOUS” 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 5 0 6 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 6. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Message 7, 8 et 9. 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 X 5 0 2. Composez le numéro de fonction (750) et le numéro de message voulu (7 à 9). (X : 7 à 9) 3. Entrez les paramètres requis, s’il y a lieu. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 paramètres Fonctions des TPN 4-49 F 4.2 Fonctions des TPN 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 4 Annulation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 5 0 0 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : MESSAGE ABS ANN 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Le message sélectionné s’affiche à chaque fois que vous décrochez. • Concernant le message 3 : 1) Si le numéro de poste que vous voulez composer à quatre chiffres, reportez-vous à la programmation système pour changer le paramétrage des caractères. 2) Si le numéro de poste que vous voulez composer à moins de trois chiffres, composez “ ” ou “#” pour en faire un numéro à trois caractères. • Avec le KX-T7235, vous pouvez exécuter cette fonction à l’aide de l’écran LCD. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [008] Programmation des messages d’absence [100] Numérotation programmable, message d’absence [990] Informations système supplémentaires sur le système, champ (41) Renvois aux fonctions Menu d’accès aux fonctions du système - Fonction message d’absence (4.4/Fonctions spéciales des postes à écarn) 4-50 Fonctions des TPN 4.2 I Fonctions des TPN Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) Lorsque vous êtes occupé ou ne répondez pas, il vous est possible de renvoyer vos appels vers une boîte aux lettres de la messagerie vocale. Renvoi des appels vers la messagerie vocale 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 RNV/NPD 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710) ou appuyer sur la touche programmable qui a le statut de touche RNV/NPD. 3 numéro RNV 4 numéro de poste MV 5 3. Composez le numéro de renvoi d’appel (2 à 5) • Chaque numéro de renvoi d’appel correspond au service suivant : - 2 : renvoi de tous les appels - 3 : renvoi d’appel sur occupation - 4 : renvoi d’appel sur non réponse - 5 : renvoi d’appel sur occupation/Non réponse 4. Composez le numéro de poste de la messagerie vocale. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. • Les appels qui vous sont destinés sont renvoyés automatiquement dans votre boîte aux lettres. • Les appelants peuvent laisser leurs messages dans la boîte aux lettres en suivant les instructions de la messagerie vocale. Ecoute d’un message mémorisé Vous pouvez facilement écouter les messages mémorisés dans votre boîte aux lettres. Il existe deux façons de relire vos messages. Avec utilisation de la touche de message en attente (MESSAGE) Le voyant MESSAGE est allumé lorsqu’il y a un message dans votre boîte aux lettres. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 MESSAGE ou 2. Appuyez sur la touche MESSAGE ou sur la touche programmable qui a le statut de touche MESSAGE. • Vous pouvez écouter le message mémorisé sans autre manipulation. Fonctions des TPN 4-51 I 4.2 Fonctions des TPN Sans utilisation de la touche de message en attente (MESSAGE) 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de poste de la messagerie vocale. • Vous pouvez écouter le message mémorisé en suivant les instructions de la messagerie vocale. 2 numéro de poste MV Conditions • Des correspondants appelant de l’extérieur (LR) peuvent laisser des messages dans votre boîte aux lettres. Lorsqu’un appel LR entrant est reçu, le poste accueil répond à l’appel et le renvoie sur votre poste. A ce stadeº — Si vous validez une fonction de “Renvoi d’appel” et établissez la messagerie vocale comme destination du renvoi : l’appel sera renvoyé automatiquement sur la messagerie vocale. — Si vous ne validez pas de fonction de “Renvoi d’appel” : l’appel retournera au poste accueil qui pourra le transférer sur la messagerie vocale. • Il est possible d’affecter le statut de touche MESSAGE, RNV/NPD à une touche programmable. • Une messagerie vocale peut être établie comme destination des fonctions suivantes : a) Renvoi de tous les appels b) Renvoi d’appel sur occupation c) Renvoi d’appel sur non réponse d) Renvoi d’appel sur occupation/Non réponse e) Réacheminement Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche RNV/NPD / Touche de Message en attente (MESSAGE) (Il est possible d’utiliser la programmation système — [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) Renvois aux fonctions Renvoi d’appel — tous appels, sur occupation, sur occupation/non réponse, sur non réponse Réacheminement (→ voir le Manuel Installateur) Transfert vers une messagerie vocale 4-52 Fonctions des TPN 4.2 I Fonctions des TPN Interception d’appel ciblée Vous permet de répondre à un appel entrant destiné à un autre poste. 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (41). 4 1 3. Composez le numéro de poste auquel l’appel est destiné. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler à l’appelant. 3 numéro de poste ou 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2. Appuyez sur la touche SDP dont le voyant clignote. Conditions • Les appels du portier téléphonique peuvent être interceptés depuis des postes qui ne sont pas programmés pour répondre à ces appels. • Une tonalité de confirmation se fait entendre lors de l’interception d’appel. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable ; Interception d’appel ciblée [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Interdiction d’interception d’appel Fonctions des TPN 4-53 I 4.2 Fonctions des TPN Interception d’appel groupe Vous permet de répondre à un appel destiné à un autre téléphone qui fait partie de votre groupe de postes. 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 4 0 2. Composez le numéro de fonction (40). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler à l’appelant. Conditions • Vous pouvez intercepter un appel LR entrant, un appel interne ou un appel du portier téléphonique. • Il n’est pas possible de répondre à des appels ayant le statut d’appels en attente. • Une tonalité de confirmation se fait entendre lors de l’interception d’appel. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable ; Interception d’appel groupe [602] Attribution d’un groupe de postes [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Appel en attente Groupe de postes (→ voir le Manuel Installateur) Interdiction d’interception d’appel 4-54 Fonctions des TPN 4.2 I Fonctions des TPN Interception d’appel ligne réseau Vous permet de répondre à un appel LR entrant destiné à un autre téléphone. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de fonction (4 ). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler à l’appelant. 2 4 Conditions • Il n’est pas possible de répondre à des appels ayant le statut d’appels en attente. • Une tonalité de confirmation se fait entendre lors de l’interception d’appel. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable ; Interception d’appel ligne réseau [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Appel en attente Interdiction d’interception d’appel Interdiction d’entrée en tiers prioritaire Vous permet d’interdire aux utilisateurs d’autres postes d’intervenir dans votre conversation. Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 1 3 3 3 2. Composez le numéro de fonction (733) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : ENT.EN TIERS:NON 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-55 I 4.2 Fonctions des TPN Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche ECOUTE AMPLIFIEE/CONTROLE. 1 2 7 3 3 0 3 2. Composez le numéro de fonction (733) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : ENT.EN TIERS:OUI 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • La programmation de “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [506] Interdiction d’entrée en tiers sur occupation Renvois aux fonctions Entrée en tiers prioritaire sur LR Entrée en tiers prioritaire sur poste interne 4-56 Fonctions des TPN 4.2 I Fonctions des TPN Interdiction d’interception d’appel Vous permet d’interdire à un autre poste d’intercepter vos appels à l’aide des fonctions d’interception d’appel. Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2 7 0 1 2. Composez le numéro de fonction (720) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : INTERC.APL.:NON 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 2 0 0 2. Composez le numéro de fonction (720) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : INTERC.APL.:OUI 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable ; Interdiction d’interception d’appel Renvois aux fonctions Interception d’appel ciblée Interception d’appel groupe Interception d’appel ligne réseau Fonctions des TPN 4-57 L 4.2 Fonctions des TPN Libération Vous permet de mettre fin à un appel LR en cours et de passer un autre appel sans raccrocher. Utilisation des touches polyvalentes En cours de conversation avec un correspondant extérieur : 1. Appuyez sur la touche LIB (S2). • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter interne. 1 LIB S1 S2 S3 2. Composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81à 88), ou appuyez sur une touche LR. 2 LR ou 3. Composez le numéro de téléphone. code d’accès à la ligne 3 numéro de téléphone Utilisation standard Lorsque vous entendez une tonalité, en cours de composition ou de conversation : 1. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche de LIBERATION. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 1 2 numéro de téléphone 2. Composez le numéro de téléphone. Conditions • Lorsque vous composez le numéro de téléphone d’un correspondant extérieur, vous devez composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88) en premier. • Lorsque vous appuyez sur la touche Libération, la communication est coupée et un enregistrement dans le journal est généré. • Le statut de touche Libération peut être affecté à une touche LR programmable. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche de Libération (Il est possible d’utiliser la programmation système — [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) 4-58 Fonctions des TPN 4.2 M Fonctions des TPN Mémoire d’appels entrants (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Vous permet de vérifier le numéro de téléphone et le nom du correspondant appelant extérieur et la date et l’heure de l’appel sur l’écran lorsque vous ne répondez pas à l’appel. Vous pouvez également modifier et rappeler le numéro enregistré. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 15 appels par poste. Validation 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 2 2. Composez le numéro de fonction (54) et le 1. • L’écran indique : ENREG APPL ENT 5 4 1 • L’enregistrement d’appel le plus ancien est écrasé par le dernier appel reçu après que 15 appels aient été mémorisés. 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Annulation 1 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 2 2. Composez le numéro de fonction (54) et le 0. • L’écran indique: IGNORER APPL ENT 5 3 4 0 • Le 16ème enregistrement d’appel est ignoré après que 15 appels aient été mémorisés. 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Fonctions des TPN 4-59 M 4.2 Fonctions des TPN Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235) F1 F2 1 JAN 15:00 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL NOU5 ANC7 S1 S2 S3 LR12:AB COMPANY 0102030405 ROBERT 30 15:00 SEQ01 3APPELS EFF SUIV MENU F1 F2 F3 F4 F5 S1 S2 F3 F4 F5 S1 S2 F3 F4 F5 S1 S2 F8 F9 F10 F6 F7 F8 F9 2. Visualisez les informations en appuyant sur la touche SUIV (S3). • L’écran indique le numéro et le nom de la LR, le numéro de téléphone, le nom de l’appelant, la date et l’heure, le numéro de séquence et le nombre d’appels. • Pour revenir à l’affichage initial, décrochez et raccrochez ou appuyez sur la touche MENU (S1) • Pour effacer les informations affichées, appuyez sur la touche EFF (S2). • En appuyant sur “ ”, vous effacez le premier chiffre des numéros. F10 3. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES si vous souhaitez rappeler le correspondant indiqué sur la fenêtre d’affichage. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Vous pouvez préalablement appuyer sur la touche LR pour sélectionner la LR spécifiée. S3 LR04:CD COMPANY 0011223344 ANNIE BUREAU 30 10:00 SEQ01 3APPELS APPEL F1 F2 F6 F7 S3 LR04:CD COMPANY 0011223344 ANNIE BUREAU 30 16:00 SEQ05 3APPELS EFF SUIV MENU F1 F2 Lorsque le voyant (LED) de la touche SUITE est rouge, il y a des appels sans réponse : 1. Appuyez sur la touche ANC (S1) ou NOU (S2) pour voir les F6 informations concernant la mémoire d’appel entrant. F7 – ANC : informations que vous avez déjà confirmées en appuyant F8 sur la touche NOU (S2). F9 F10 – NOU : informations que vous n’avez pas encore confirmées. • Appuyez sur la touche SUITE pour faire apparaître la touche CONT (S1), la touche SONN (S2) et la touche MUS (S3) à l’écran. F6 F7 F8 F9 F10 4. Appuyez sur la touche APPEL (S1) S3 Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7230) 1 JAN 12:00 ANC7 NOU5 S1 4-60 S2 S3 Fonctions des TPN Lorsque le voyant (LED) de la touche SUITE est rouge, il y a des appels sans réponse : 1. Appuyez sur la touche ANC (S1) ou NOU (S2) pour voir les informations concernant la mémoire d’appel entrant. – ANC : informations que vous avez déjà visualisées en appuyant sur la touche NOU (S2). – NOU : informations que vous n’avez pas encore confirmées. • Appuyez sur la touche SUITE pour faire apparaître la touche CONT (S1), la touche SONN (S2) et la touche MUS (S3) sur la fenêtre d’affichage 4.2 M Fonctions des TPN 01:0111111111 INFO EFF SUIV S1 S2 S3 2. Visualisez les informations en appuyant sur la touche SUIV (S3). • En appuyant sur la touche INFO (S1) vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur un correspondant. La ligne supérieure de l’écran se modifie comme suit : (numéro de séquence et nom) 01:BOB HANKS 01:30 17:00 2 LR12:AB COMPANY (numéro de séquence, date, heure et nombre d’appels) (numéro et nom de la LR) • Pour revenir à l’affichage initial, décrochez et raccrochez. • Pour effacer les informations affichées, appuyez sur la touche EFF (S2). • En appuyant sur “ ”, vous effacez le premier chiffre des numéros. 05:0011223344 INFO EFF SUIV S1 S2 S3 05:0011223344 APPEL S1 S2 S3 3. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES si vous souhaitez rappeler le correspondant indiqué sur la fenêtre d’affichage. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Vous pouvez préalablement appuyer sur la touche LR pour sélectionner la LR spécifiée. 4. Appuyez sur la touche APPEL (S1). Conditions • Cette fonction n’est disponible que sur le KX-T7235 et le KX-T7230. • Si vous ne répondez pas à un appel, votre poste enregistre automatiquement les informations sur l’appelant. • Si vous modifier le numéro de téléphone affiché, le nouveau numéro sera mémorisé. • Vous pouvez verrouiller l’écran pour empêcher l’affichage des informations sur l’identité de l’appel entrant. • Le nom de l’appelant doit être mémorisé dans la liste de numérotation abrégée du système. Renvois à la programmation • Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) (Chapitre 3) [001] Programmation des numéros abrégés système [002] Programmation des noms abrégés système • Programmation système - Manuel Installateur [001] Programmation des numéros abrégés système [002] Programmation des noms abrégés système [100] Numérotation programmable ; Mémoire d’appel entrants ; Verrouillage de la mémoire d’appel entrant Renvois aux fonctions Verrouillage de la mémoire d’appel entrant Fonctions des TPN 4-61 M 4.2 Fonctions des TPN Message en attente Vous permet de laisser un message destiné à un autre poste. Le témoin de message en attente (voyant MESSAGE) signale qu’un message a été reçu. Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 0 1 2. Composez le numéro de fonction (70) et le 1. 3 3. Composez le numéro de poste où les appels seront laissés. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. numéro de poste 4 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 1 MESSAGE ou 4 2 Si le poste appelé est occupé : 1. Appuyez sur la touche MESSAGE ou composez le 4. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Annulation 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 7 0 0 2. Composez le numéro de fonction (70) et le 0. 3 numéro de poste 3. Composez le numéro de poste où vous avez laissé un message. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 4 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 4-62 Fonctions des TPN 4.2 M Fonctions des TPN Contrôle et sélection d’un message par le destinataire S’il y a un message en attente, le témoin de message en attente (voyant MESSAGE) s’allume. Lorsque le téléphone est libre et raccroché : 1. Appuyez sur la touche MESSAGE à plusieurs reprises jusqu’à ce que le message voulu s’affiche. • Les messages mémorisés sont présentés à l’écran dans l’ordre de leur réception. <Exemple> Lorsque pascal au poste 123 a laissé un message, l’écran indique : 123 : Pascal 1 MESSAGE Pour rappeler l’envoyeur du message 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. • Vous entendez la tonalité d’invitation à numéroter 4.* 1 2 2. Appuyez sur la touche MESSAGE ou composez le numéro de fonction (70) et le 2. • Si vous avez plus d’un message en attente sur votre poste, la ligne est connecté à l’envoyeur que vous sélectionnez. MESSAGE 3 Parler 3. Commencez à parler. • Le message est effacé à la fin de la conversation. Annulation de tous les messages par le destinataire 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. • Vous entendez la tonalité d’invitation à numéroter 4.* 2 2. Composez le numéro de fonction (70) et le 0. 7 0 0 3 3. Composez votre numéro de poste. • Tous les messages sont effacés. votre numéro de poste Conditions • Le système accepte un maximum de 128 messages simultanés. Si vous essayez de déposer un 129ème message, une tonalité d’encombrement se fait entendre. Fonctions des TPN 4-63 M 4.2 Fonctions des TPN • Il est possible d’affecter le statut de touche MESSAGE à une touche programmable du KXT7250 (qui n’est pas muni d’une touche MESSAGE). • S’il n’existe pas de touche MESSAGE, ou si cette touche n’a pas été parémétrée, la tonalité d’invitation à numéroter 4* après avoir décroché vous informe qu’un message est en attente. • Si plusieurs messages ont été laissés à votre poste, le rappel s’effectue dans l’ordre de réception de ceux-ci. • Si vous sélectionnez un envoyeur spécifique à rappeler, le rappel est exécuté dans l’ordre cyclique en commençant par l’appel sélectionné. • Avec le KX-T7235, vous pouvez valider ou annuler cette fonction via l’écran. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche de Message en attente (MESSAGE) (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, message en attente [214] Durée d’intervalle de sonnerie de message en attente [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (9) Renvois aux fonctions Menu d’accès aux fonctions du système - message en attente (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) * Une des tonalités d’invitation à numéroter. Voir la “Liste des tonalités” dans l’annexe (Chapitre 8). Mise en garde Vous permet de mettre en garde un appel interne ou un appel extérieur (LR). Pour mettre un appel en garde 1 ATTENTE 2 En cours de conversation ; 1. Appuyez sur la touche ATTENTE. • Le voyant LR ou INTER clignote en vert à vitesse modérée. • L’appel en cours est mis en garde exclusive. ATTENTE 2. Appuyez à nouveau sur la touche ATTENTE. • Le voyant LR ou INTER clignote en vert lentement. • L’appel en cours est mis en garde. 4-64 Fonctions des TPN 4.2 M Fonctions des TPN Pour reprendre un appel mis en garde 1 INTER LR ou -sur le poste initiateur de la mise en garde ; 1. Appuyez sur la touche LR ou INTER qui clignote lentement en vert. • Le voyant LR ou INTER s’allume en vert de manière continue. Conditions • Pour reprendre un appel à partir d’un autre poste, reportez-vous au chapitre “Récupération d’appel en garde” de ce manuel. • Lorsqu’un appel mis en garde n’est pas repris dans l’intervalle de temps spécifié (valeur par défaut : 60 sec.), un “rappel de mise en garde” a lieu. • Lorsqu’un appel LR mis en garde n’est pas repris dans un délai de quinze minutes, il est déconnecté automatiquement. • Il est possible de mettre en garde des appels LR et un appel interne en même temps. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [200] Délai de rappel de mise en garde Renvois aux fonctions Rappel de mise en garde (→ voir Manuel Installateur) Récupération d’appel en garde Mise en garde exclusive Vous permet d’empêcher d’autres postes de récupérer l’appel que vous avez mis en garde. Seul l’utilisateur qui a mis l’appel en garde peut le reprendre. Pour mettre un appel en garde 1 ATTENTE En cours de conversation ; 1. Appuyez sur la touche ATTENTE. • Le voyant LR ou INTER clignote en vert à vitesse modérée. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • Vous pouvez replacer le combiné. Fonctions des TPN 4-65 M 4.2 Fonctions des TPN Pour reprendre un appel mis en garde 1. Appuyez sur la touche LR ou INTER qui est en garde exclusive. • Le voyant LR ou INTER s’allume en vert de manière continue. • L’appel en garde est libéré. 1 INTER LR ou Conditions • Lorsqu’un appel mis en garde n’est pas repris dans l’intervalle de temps spécifié (valeur par défaut : 60 sec.), un “rappel de mise en garde” a lieu. • Lorsqu’un appel LR mis en garde n’est pas repris dans un délai de quinze minutes, il est déconnecté automatiquement. • Il est possible de mettre en garde des appels LR et un appel interne en même temps. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [200] Délai de rappel de mise en garde Renvois aux fonctions Mise en garde Rappel de mise en garde (→ voir Manuel Installateur) Musique de fond (MUS) Une musique de fond provenant d’une source externe se fait entendre via la haut-parleur incorporé du téléphone. Utilisation des touches polyvalentes 1 MUS S1 4-66 S2 S3 Fonctions des TPN Lorsque le combiné est sur son berceau et la touche MAINS-LIBRES est désactivée ; 1. Appuyez sur la touche MUS (S3). • Pour couper la musique de fond, appuyez à nouveau sur cette touche. 4.2 M Fonctions des TPN Utilisation standard Activation / Annulation 1 ATTENTE Lorsque le combiné est sur son berceau et la touche MAINSLIBRES/PLSD est désactivée ; 1. Appuyez sur la touche ATTENTE. • L’écran indique le message suivant pendant cinq secondes : MUSIQUE:OUI — (Lorsque la musique de fond est activée.) ou MUSIQUE:NON — (Lorsque la musique de fond a été annulée.) Conditions • Il peut être nécessaire de raccorder une source de musique externe, comme une radio. • La musique de fond se coupe dès que vous recevez un appel ou que vous soulevez le combiné. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [803] Choix d’une source de musique [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (20) Fonctions des TPN 4-67 N 4.2 Fonctions des TPN Ne Pas Déranger (NPD) Vous permet de refuser un appel interne entrant ou de transférer un appel LR entrant sur un poste destinataire prédéfini. Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235) Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3. Appuyez sur la touche NE PAS DERANGER (F2). 3 F2 NE PAS DERANGER (→PST) F3 4. Composez le numéro de poste ou le 0 (sur poste accueil) pour accéder au poste destinataire. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : NE PAS DERANGER (→XXX) F4 F5 4 numéro de poste 5 Numéro de poste 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Le voyant RNV/NPD s’allume. Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2 RNV/NPD 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 3 F1 RNV/NPD ANNULE F2 F3 F4 F5 4 4-68 3. Appuyez sur la touche RNV/NPD ANNULE (F1). • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : ANNUL. RNV/NPD 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Le voyant RNV/NPD s’éteint. Fonctions des TPN 4.2 N Fonctions des TPN Utilisation standard Validation 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). RNV/NPD 3 3. Composez le 1. 1 4 numéro de poste 5 4. Composez le numéro de poste ou le 0 (sur poste accueil) pour accéder au poste destinataire. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : NE PAS DERANGER 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. • Le voyant RNV/NPD s’allume. Annulation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche ECOUTE AMPLIFIEE/CONTROLE. 1 2 RNV/NPD 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). 3 0 4 3. Composez le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : ANNUL. RNV/NPD 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. • Le voyant RNV/NPD s’éteint. Fonctions des TPN 4-69 N 4.2 Fonctions des TPN Conditions • Si le poste est déjà paramétré comme poste destinataire pour la fonction “Renvoi d’appel”, “Ne Pas Déranger (NPD)” ou “Ne Pas Déranger pour appels directs (SDA)”, vous ne pouvez pas activer cette fonction ; si vous activez cette fonction, une tonalité d’encombrement se fait entendre. • Lorsque cette fonction est validée, un appel LR entrant (dirigé par “Réacheminement” ou poste ADA 1:1) sera automatiquement transféré sur le poste destinataire (poste prédéfini). Un appel interne entrant générera la transmission de la tonalité NPD à votre poste. • Cette fonction est invalide pour les appels suivants : appels au portier téléphonique ; rappels sur garde ; alarme de rappel de rendez-vous. • Si votre poste a le statut de poste accueil ou est établi comme destination de la fonction de “Renvoi d’appel” ou de la fonction “Ne Pas Déranger (NPD)”, vous ne pouvez pas activer cette fonction. • Lorsque le poste accueil est établi comme destination de la fonction “Ne Pas Déranger (NPD)”, même s’il est différent en mode Jour et en mode Nuit, les appels entrants seront transférés sur le poste accueil. Si le poste accueil n’est pas défini, les appels entrants seront transférés sur l’RSNR. • Lorsque cette fonction est établie, les fonctions “Renvoi d’appel” et “Ne Pas Déranger pour appels directs (SDA)” sont annulées. • Un poste appelant qui a la fonction “Entrée en tiers prioritaire sur Ne Pas Déranger (NPD)” validée peut entrer en tiers sur votre poste lorsque celui-ci est dans le mode “Ne Pas Déranger (NPD)”. • Si le poste destinataire a activé la fonction NPD, la touche SDP correspondante s’allume en rouge. Cela indique à l’utilisateur du Téléphone Propriétaire ou de la console SDP que le poste destinataire n’est pas disponible. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche RNV/NPD (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, renvoi d’appel/Ne Pas Déranger Renvois aux fonctions Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD) Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) Renvoi d’appel RSNR (→ voir le Manuel Installateur) 4-70 Fonctions des TPN 4.2 N Fonctions des TPN Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) Vous pouvez valider le fonction “Ne Pas Déranger (NPD)” pour les appels directs du réseau (“DDI”). Les appels directs du réseau seront transférés sur le poste accueil. Le poste accueil ne peut pas valider cette fonction. Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 5 6 1 3 2. Composez le numéro de fonction (56) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : NPD-SDA OUI • Le voyant RNV/NPD s’allume. 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 6 5 3 0 2. Composez le numéro de fonction (56) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : NPD-SDA NON • Le voyant RNV/NPD s’éteind. 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Lorsque cette fonction est établie, il est possible de répondre aux appels entrants (dirigés par réacheminement d’interception ou ADA 1:1, ADA 1:N). • Même lorsque cette fonction est validée, votre poste ne refuse pas les appels directs du réseau dans les cas suivants : 1) La destination du SDA est RHA. 2) La destination du SDA est le membre du groupement de lignes qui a validé cette fonction. Fonctions des TPN 4-71 N 4.2 Fonctions des TPN • Si la fonction NPD est activée sur le poste destinataire, la touche SDP correspondante s’allume en rouge. Cela indique à l’utilisateur du téléphone propriétaire ou de la console SDP que le poste destinataire n’est pas disponible. • Lorsque le poste accueil établi est différent en mode Jour et en mode Nuit, les appels directs entrants seront transférés sur des postes accueil. Si le poste accueil n’est pas défini, les appels directs entrants seront transférés sur le RSNR. • Lorsque cette fonction est établie, les fonctions “Renvoi d’appel” et “Ne Pas Déranger (NPD)” sont annulées. • Lorsque cette fonction est établie, vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter spéciale lorsque vous décrochez. Renvois aux fonctions Entrée en tiers prioritaire sur “Ne Pas Déranger (NPD)” Ne Pas Déranger (NPD) Renvoi d’appel Sélection Direct à l’Arrivée (SDA) (→ voir le Manuel Installateur). Numérotation abrégée poste Vous permet de mémoriser jusqu’à dix numéros abrégés qui ne sont disponibles que pour l’utilisateur du poste en question. Mémorisation du numéro de téléphone 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (60). 6 0 3. Composez le numéro abrégé poste (0 à 9). 3 numéro abrégés poste 4 4. Composez le numéro voulu suivi de #. • Vous entendez une tonalité de confirmation 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. numéro voulu et # 5 4-72 Fonctions des TPN 4.2 N Fonctions des TPN Composition 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (6 ). 6 3 3. Composez le numéro abrégé poste (0 à 9). numéro abrégés poste Conditions • Vous pouvez mémoriser un numéro de poste, un numéro de téléphone ou un numéro de fonction composé d’au plus 24 chiffres/caractères. • Pour mémoriser le numéro de téléphone d’un correspondant extérieur, le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 89) doit être mémorisé en premier (préfixe). • Les chiffres/caractères valides sont “0 à 9”, “ ” et PAUSE. • La “Numérotation abrégée poste” peut être suivie d’une numérotation manuelle pour saisir les chiffres complémentaires. • Avec le KX-T7235, vous pouvez exécuter cette fonction à l’aide de l’écran. Renvois aux fonctions Numérotation abrégée système (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) Fonctions des TPN 4-73 N 4.2 Fonctions des TPN Numérotation abrégée système Vous permet de passer des appels extérieurs (LR) en utilisant des numéros abrégés préalablement mémorisés. Ce système permet de mémoriser 500 numéros abrégés qui sont à la disposition de l’ensemble des utilisateurs des postes. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. • Le voyant INTER s’allume en vert. 1 2 NUM.ABR. MEMORISER 3 2. Appuyez sur la touche NUM. ABR./MEMORISER. • Le voyant NUM. ABR./MEMORISER s’allume. • Vous n’entendez pas de tonalité. 3. Composer le numéro abrégé système (000 à 499). • Le voyant NUM. ABR./MEMORISER s’éteint. numéro abrégé système Conditions • Des numéros abrégés système doivent avoir été mémorisés via la programmation gestionnaire ou la programmation système. • Les fonctions de “Numérotation abrégée”, “Numérotation 1 touche”, “Renumérotation, dernier numéro/ numéro sauvegardé” et la numérotation manuelle peuvent être utilisées ensemble. • L’utilisation d’un numéro fractionné est possible comme suit. <Exemple> Si le numéro est fractionné et mémorisé sous les numéros de numérotation abrégée du système 001 et 002 : Appuyez sur : [NUM. ABR./MEMORISER] [0] [0] [1] [NUM. ABR./MEMORISER] [0] [0] [2] • Le numéro composé apparaît à l’écran. • Vous pouvez appuyer sur une touche LR pour sélectionner la ligne voulue avant d’appuyer sur la touche NUM. ABR./MEMORISER. • Avec le KX-T7235, vous pouvez exécuter cette fonction en utilisant la fenêtre d’affichage. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [001] Programmation des numéros abrégés système [002] Programmation des noms abrégés système [006] Programmation des postes Accueil/Gestionnaire - Jour/Nuit Renvois aux fonctions Numérotation abrégée système (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) 4-74 Fonctions des TPN 4.2 N Fonctions des TPN Numérotation confidentielle Vous permet de dissimuler partiellement ou complètement un numéro abrégé système” ou 1 touche affecté à une touche programmable d’un TP ou d’une console SDP qui s’affiche normalement l’écran. Les téléphones modèle KX-T7235 dispose également d’une fonction de numérotation confidentielle pour les numéros abrégés poste”. 1 INTER Lors de la mémorisation du numéro de téléphone : 1. Appuyez sur la touche INTER avant et après la partie du numéro que vous souhaitez dissimuler. • L’écran indique : <Exemple> (— 201” ne s’inscrit pas à l’écran 0-1-[201]... lorsque vous composez le numéro.) Conditions • Le code secret, “[” ou “]” (en appuyant sur la touche INTER), compte comme un chiffre. • Vous pouvez dissimuler une ou plusieurs parties d’un numéro de téléphone. • Si le numéro de téléphone “0-1-[201]-431-2111” a été mémorisé, l’écran indique le numéro suivant lors de l’appel : -1-...-431-2111 • Vous pouvez sélectionner si la partie dissimulée sera imprimée via le registre des mouvements par poste (SMDR) par programmation système. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche de Numérotation “1 touche” (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système - Manuel Installateur [001] Programmation des numéros abrégés système [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (26) Renvois aux fonctions Numérotation abrégée poste Numérotation abrégée système Numérotation “1 touche” Fonctions des TPN 4-75 N 4.2 Fonctions des TPN Numérotation “1 touche” Vous permet d’accéder par la simple pression d’une touche à une destination ou à une fonction du système. Cela est accompli en mémorisant un numéro de téléphone ou un numéro de fonction composé d’au plus 24 chiffres sous une touche de numérotation “1 touche”. Pour numéroter 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche de numérotation “1 touche”. Conditions • Pour mémoriser des numéros, reportez-vous au chapitre “Programmation de poste”. • Vous pouvez utiliser la touche LR pour sélectionner la ligne voulue directement avant d’appuyer sur la touche de numérotation “1 touche”. • Les fonctions “Numérotation abrégée”, “Numérotation 1 touche”, “Renumérotation, dernier numéro/numéro sauvegardé” et la numérotation manuelle peuvent être utilisées ensemble. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche de Numérotation “1 touche” (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) Numérotation “1 touche”sans décrocher 1 4-76 Cette fonction permet d’activer automatiquement la fonction mains libres et de composer un numéro de téléphone ou d’accéder à une fonction du système par la simple pression sur une touche. 1. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche de numérotation “1 touche”, SDP, RENUMEROTER ou SAUVEGARDER. • Le voyant MAINS-LIBRES s’allume en rouge. • Le voyant LR ou INTER s’allume en vert. Fonctions des TPN 4.2 Fonctions des TPN NP Conditions • Cette fonction est également disponible avec les touches SDP de la console SDP. • Il est nécessaire de programmer le mode de numérotation “1 touche” sans décrocher. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche de Sélection Directe de Poste (SDP), Touche de Numérotation “1 touche”, Touche SAUVEGARDER (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) Configuration de la numérotation “1 touche” sans décrocher Parcage d’appel Vous permet de mettre un appel en garde dans une zone de parcage du système. Cela vous permet d’effectuer d’autres opérations en attendant. L’appel parqué peut être repris par l’utilisateur de n’importe quel poste. Si votre poste a le statut de poste accueil, vous pouvez exécuter cette opération à l’aide de l’écran. 1 TRANSFERT En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 2. Composez le numéro de fonction (52). 5 2 3 numéro de zone de parcage 3. Composez un numéro de zone de parcage (0 à 9) • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter, lorsque l’appel est parqué. • L’écran indique : ZONE PARCAGE X Numéro de la zone de parcage (0 à 9) • Si vous entendez une tonalité d’occupation, cela vous indique que la zone de parcage spécifié n’est pas disponible. L’écran indique : ZONE 1 NON DISPO • Il n’est pas nécessaire de recomposer le numéro de fonction pour changer de zone de parcage. Entrez simplement un autre numéro de zone de parcage lorsque vous entendez la tonalité d’occupation. Fonctions des TPN 4-77 P 4.2 Fonctions des TPN Récupération d’un appel parqué 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (52). 2 5 3 numéro de zone de parcage 3. Composez le numéro de zone de parcage (0 à 9) où l’appel est parqué. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative) ; vous pouvez ensuite parler avec votre correspondant. • Vous entendez une tonalité d’encombrement lorsqu’il n’y a aucun appel en attente. • L’écran indique : AUCUN APPEL PARQ Conditions • Il est possible de parquer jusqu’à dix appels. • Lorsqu’un appel parqué n’est pas repris dans le délai de rappel de transfert, “un rappel de parcage d’appel” a lieu. Si un appel parqué est un appel LR, il est possible de choisir si le “Rappel de parcage d’appel” ira au poste initiateur ou au poste accueil via la programmation système. Si un appel parqué est un appel interne, le “Rappel de parcage d’appel” retournera au poste initiateur. • Si un “Rappel de parcage d’appel” n’est pas repris dans un délai de quinze minutes, il est déconnecté automatiquement. • Une tonalité de confirmation se fait entendre lorsque l’appel parqué est repris. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Parcage d’appel/Récupération d’un appel parqué [201] Délai de rappel transfert [990] Informations supplémentaires sur le système, champs (11), (16) Renvois aux fonctions Menu d’accès aux fonctions du système - Parcage d’appel (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) 4-78 Fonctions des TPN 4.2 P Fonctions des TPN Présent / Absent Vous permet d’affecter le mode présent ou le mode absent au sein du groupement de lignes ou du groupe RHA. Dans le mode absent, vous pouvez quitter le groupe temporairement en empêchant ainsi aux appels de recherche d’être dirigés vers votre poste. Utilisation de la touche Présent/Absent Présent/Absent 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Appuyez sur la touche programmable à laquelle est affecté le statut de touche présent/absent. – Mode présent : le voyant est éteint. – Mode absent : le voyant est allumé en rouge. – Appels dans la file d’attente RHA : le voyant clignote en rouge à vitesse modérée. 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Utilisation du numéro de fonction Présent 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 4 3 5 1 2. Composez le numéro de fonction (45) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : PRESENT 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-79 P 4.2 Fonctions des TPN Absent 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 4 5 0 3 2. Composez le numéro de fonction (45) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : ABSENT 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Le statut de touche Présent/Absent doit être affecté à une touche LR programmable. • Le mode par défaut est “Présent”. • Il doit y avoir au moins un poste en mode présent. Le dernier poste “Présent” ne peut passé en mode absent. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche Présent/Absent (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, présent/absent en RHA Renvois aux fonctions Recherche de poste libre (→ voir le Manuel Installateur) Répartition Homogène d’ Appels (RHA) 4-80 Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN Rappel automatique sur occupation (mise en attente) Lorsque la ligne LR ou le poste que vous avez appelé est occupé, composez le code de mise en attente et raccrochez. Votre téléphone sonnera lorsque la ligne de votre correspondant sera libre. Utilisation des touches polyvalentes Pour établir le rappel automatique 1 RAPPL S1 S2 Si vous passez un appel et entendez une tonalité d’occupation : 1. Appuyez sur la touche RAPPL (S3). • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’encombrement. S3 2 2. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Attendez que votre téléphone sonne. Utilisation standard Pour établir le rappel automatique 1 6 2 Si vous passez un appel et entendez une tonalité d’occupation : 1. Composez le 6. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’encombrement. • L’écran indique : <Exemple> RAPPEL PSTE XXXX Numéro de poste 2. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Attendez que votre téléphone sonne. Pour répondre à un rappel interne 1 Lorsque votre téléphone sonne : • L’écran indique : <Exemple> XXXX : LIBRE Numéro de poste 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Vous entendez une tonalité de retour d’appel et le poste appelé sonne automatiquement. Fonctions des TPN 4-81 R 4.2 Fonctions des TPN Pour répondre à un rappel sur LR Lorsque votre téléphone sonne : • L’écran indique : <Exemple> LRXX : LIBRE 1 Numéro de LR 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 2 numéro de téléphone 2. Composez le numéro de téléphone du correspondant extérieur. Annulation 1 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (46). 4 6 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Si vous ne répondez pas avant quatre sonneries de rappel (dans un délai de 10 secondes), cette fonction s’annule automatiquement. • Si le correspondant appelé est à nouveau occupé après le début de la sonnerie de rappel, la sonnerie s’arrête mais la fonction est à nouveau activée lorsque le poste est libéré. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, annulation rappel automaitque sur occupation 4-82 Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN Rappel temporisé Chaque poste peut être configuré pour générer une sonnerie d’alarme à une heure prédéterminée à des fins de réveil ou de rappel de rendez-vous. Vous pouvez paramétrer l’activation de la sonnerie une seule fois ou quotidiennement à une heure prédéterminée. Si vous décrochez pendant la sonnerie d’alarme, vous entendez l’annonce de l’heure ou la tonalité d’invitation à numéroter 3. Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (76) et le 1. 7 6 1 3 3. Entrez l’heure (00 à 23) et les minutes (00 à 59). heure et minutes 4. Composez le 0 pour activer l’alarme horaire une seule fois*1, ou composez le 1 pour activer l’alarme horaire quotidiennement.*2 • Vous pouvez entendre l’annonce de l’heure ou une tonalité de confirmation. *1 Vous entendrez une sonnerie d’alarme à l’heure prédéterminée et le réglage sera 4 0 ou 1 5 annulé. *2 Vous entendrez une sonnerie d’alarme chaque jour à l’heure prédéterminée jusqu’à ce que le réglage soit modifié ou annulé. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 3 6 0 2. Composez le numéro de fonction (76) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • La fenêtre d’affichage indique : ALARME ANNULEE 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-83 R 4.2 Fonctions des TPN Pour vérifier le réglage de l’heure (avec un TP à affichage uniquement) 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 6 2 2. Composez le numéro de fonction (76) et le 2. <Exemple> Si l’alarme a été réglée sur “10:10”, l’écran indique : 3 ALARME 10:10 — une seule fois ou ALARME 10:10* — tous les jours 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Pour arrêter la sonnerie d’alarme 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. • Vous pouvez entendre l’annonce de l’heure ou la tonalité d’invitation à numéroter 3. 1 Conditions • L’horloge du système doit avoir été réglée auparavant. • La sonnerie d’alarme continue pendant trente secondes. • Si aucune heure d’alarme n’a été réglée, l’écran indique : ALARME NON PROG. • Si vous recevez un appel entrant pendant l’alarme, la sonnerie d’appel se fait entendre dès que l’alarme a cessé de sonner. • Lorsque l’heure préréglée tombe au cours de la réception d’un appel, l’alarme se fait entendre dès que vous avez terminé votre conversation. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, le rappel temporisé Renvois aux fonctions Application hôtelière — Rappel temporisé, à distance (Réveil) (4.3/Fonctions du poste accueil) 4-84 Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN Rapport de fonctionnement système Vous permet d’imprimer les données enregistrées dans le système. Seuls les postes ayant le statut de gestionnaire ou de poste accueil peuvent exécuter cette fonction. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de fonction (794). 2 7 9 4 3 1 ou 2 4 3. Composez le 1 ou le 0. - 1 : imprimer les données - 0 : annuler les données • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : RAPPORT SYSTEME — (lorsque vous imprimez) ANN.RAPPORT SYST — (lorsque vous annulez les données) 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Vous devez connecter l’imprimante au système pour pouvoir imprimer les données. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, impression/annulation du rapport de fonctionnement du système [806] à [807] Paramètrages l’interface série (RS-232C) - Port 1/Port 2 Renvois aux fonctions Rapport de fonctionnement système (→ voir le Manuel Installateur) Fonctions des TPN 4-85 R 4.2 Fonctions des TPN Récupération d’appel en garde Vous permet de récupérer un appel qui a été mis en garde par un autre poste. Récupération d’un appel LR mis engarde - sur un autre poste : 1. Appuyez sur la touche LR dont le voyant clignote lentement en rouge. • Le voyant LR s’allume en vert sans clignoter. ou 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 LR ou 1 2 2. Composez le numéro de fonction (53). 5 3 3 numéro de LR en garde 3. Composez le numéro de ligne en garde (01 à 08) ou (01 à 24). - 01 à 08 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 01 à 24 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). Récupération d’un appel en interphonie mis en garde - sur un autre poste : 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 5 1 2. Composez le numéro de fonction (51). 3 3. Composez le numéro de poste en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). numéro de poste en garde Condition • Une tonalité de confirmation se fait entendre lorsque l’appel est repris par numéro de fonction. Il est possible d’invalider la tonalité par programmation. 4-86 Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, récupération d’appel en garde interne [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Mise en garde Renumérotation automatique (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Il est possible de rappeler le dernier numéro composé, un numéro sauvegardé, un numéro de la “mémoire d’appel entrant”, un numéro de la “mémoire d’appel sortant” et la “fonction bloc-notes” en mode mains libres. La recomposition sera répétée un nombre de fois programmé jusqu’à ce que le correspondant appelé réponde. 1. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 MAINS-LIBRES 2. Appuyez sur la touche BIS. 2 BIS Conditions • Le nombre de recompositions (1 à 12) peut être modifié via la programmation système. • En cas de réception d’un appel entrant au cours de la renumérotation, le processus de renumérotation sera reporté à la fin de l’appel entrant. • L’utilisation d’une touche au cours de la renumérotation automatique annule cette fonction. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [209] Nombre de renumérotation automatique [210] Intervalle de renumérotation automatique Renvois aux fonctions Fonction bloc-notes Mémoire d’appels entrants Mémoire d’appels sortants (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) Renumérotation du dernier numéro Renumérotation d’un numéro sauvegardé Fonctions des TPN 4-87 R 4.2 Fonctions des TPN Renumérotation du dernier numéro Cette fonction sauvegarde automatiquement le dernier numéro d’appel LR que vous avez composé et vous permet de rappeler le même correspondant extérieur une nouvelle fois. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Appuyez sur la touche BIS. BIS Conditions • Il est possible de mémoriser et de recomposer jusqu’à vingt-quatre chiffres, sans compter le code d’accès à la ligne. • Les caractères “ ”, “#” et “PAUSE” comptent comme un chiffre. • Le numéro de téléphone mémorisé est remplacé par un nouveau numéro si au moins un nouveau chiffre a été composé. La composition d’un code d’accès de ligne LR seul ne change pas le numéro de téléphone mémorisé. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, renumérotation du dernier numéro Renvois aux fonctions Renumérotation automatique Renumérotation d’un numéro sauvegardé Un numéro de téléphone voulu peut être mémorisé, puis recomposé. Vous pouvez le mémoriser alors que vous êtes en cours de conversation sur une ligne LR. Le numéro sauvegardé peut être recomposé plusieurs fois jusqu’à ce qu’un autre numéro soit mémorisé. Mémorisation 1 NUM.ABR. En cours de conversation ou à la réception d’une tonalité d’occupation : 1. Appuyez sur la touche NUM. ABR./MEMORISER. MEMORISER 2 4-88 2. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche SAUVEGARDER. Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN Composition 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche SAUVEGARDER. Conditions • Il est possible de mémoriser et de recomposer jusqu’à vingt-quatre chiffres, sans compter le code d’accès à la ligne. • Les caractères “ ”, “#” et “PAUSE” comptent comme un chiffre. • Le statut de touche SAUVEGARDER peut être affecté à une touche programmable. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche SAUVEGARDER (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) Renvois aux fonctions Renumérotation automatique Fonctions des TPN 4-89 R 4.2 Fonctions des TPN Renvoi d’appel - RESUME Transfert automatique des appels entrants sur un autre poste ou une destination extérieure. Les types de renvoi d’appel suivants sont disponibles : Type Description Renvoi de tous les appels Tous les appels entrants sont renvoyés sur un autre poste. Renvoi d’appel sur occupation Tous les appels entrants sont renvoyés sur un autre poste lorsque votre poste est occupé. Renvoi d’appel sur non réponse Tous les appels entrants sont renvoyés sur un autre poste si vous ne répondez pas. Renvoi d’appel sur occupation/non réponse Tous les appels entrants sont renvoyés sur un autre poste si vous ne répondez pas ou si votre poste est occupé. Renvoi d’appel sur LR Les appels entrants sont renvoyés sur une LR. Renvoi d’appel à distance Vous permet d’établir à distance le mode “Renvoi tous appels” depuis un autre poste. Remarque : Vous pouvez aussi valider le mode de messagerie vocale ou une messagerie de poche (pager) sur la destination du renvoi. Reportez-vous au chapitre “Intégration d’une messagerie vocale” dans ce manuel. Conditions • Pour annuler les fonctions de renvoi d’appel, reportez-vous au chapitre “Annulation du renvoi d’appel” dans ce manuel. • Un seul niveau de renvoi d’appel est autorisé. Par exemple, si le poste A a déjà établi le renvoi d’appel sur le poste B et si le poste B souhaite activer le renvoi d’appel sur le poste C, le poste B recevra une tonalité d’encombrement. De même, si le poste C souhaite activer le renvoi d’appel sur le poste A, le poste C recevra aussi une tonalité d’encombrement. Poste A (oui) Poste B (non) (non) Poste C • Il est impossible de programmer un poste flottant, comme un modem ou un haut-parleur externe, comme destination de renvoi d’appel. 4-90 Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN • Un Téléphone Propriétaire (TP) qui ne possède pas la touche LR associée, est incapable de recevoir des appels • La tonalité de confirmation 2 (deux bips) est émise lorsque les données programmées antérieurement sont identiques aux nouvelles données ; dans le cas contraire, c’est la tonalité de confirmation 1 (un bip) qui est émise. On se reportera au chapitre “Liste des tonalités” dans l’annexe (Chapitre 8). • Le statut de touche RNV/NPD peut être affecté à une touche programmable du KX-T7250 (qui ne possède pas de touche RNV/NPD). Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche RNV/NPD (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Renvoi d’appel/Ne Pas Déranger Renvois aux fonctions Annulation du Renvoi d’appel Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) Ne Pas Déranger (NPD) Fonctions des TPN 4-91 R 4.2 Fonctions des TPN Renvoi de tous les appels Cette fonction vous permet de réacheminer automatiquement vos appels vers un autre poste. Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235) Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3. Appuyez sur la touche RNV-TOUS (F3). 3 F3 RNV-TOUS (→PST) 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(TOUS) P1234 F4 F5 4 numéro de poste 5 Numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 4-92 Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN Utilisation standard Validation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). 2 RNV/NPD 3. Composez le 2. 3 2 4 numéro de poste 5 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(TOUS) PXXXX Numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Fonctions des TPN 4-93 R 4.2 Fonctions des TPN Renvoi d’appel sur occupation Cette fonction vous permet de renvoyer un appel destiné à votre poste sur un autre poste si votre téléphone est occupé. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Validation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3 F4 RNV-OCCUPATION (RPST) F5 4 numéro de poste 3. Appuyez sur la touche RNV-OCCUPATION (F4). 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(OCC) PXXXX Numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 5 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Utilisation standard Validation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). 2 RNV/NPD 3. Composez le 3. 3 3 4 numéro de poste 4-94 Fonctions des TPN 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(OCC) PXXXX Numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 4.2 R Fonctions des TPN 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 5 Renvoi d’appel sur non réponse Les appels destinés à votre poste sont renvoyés sur un autre poste si vous ne répondez pas à l’appel dans un temps prédéterminé. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Validation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3 F5 RNV-NON REPONSE (→PST) 4 numéro de poste 3. Appuyez sur la touche RNV-NON REPONSE (F5). 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(NR) PXXXX Numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 5 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Utilisation standard Validation 1 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). RNV/NPD Fonctions des TPN 4-95 R 4.2 Fonctions des TPN 3. Composez le 4. 3 4 4 numéro de poste 5 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(NR) PXXXX Numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [202] Délai avant renvoi d’appel sur non réponse Renvoi d’appel sur occupation/non réponse Les appels destinés à votre poste sont renvoyés sur un autre poste si votre téléphone est occupé ou si vous ne répondez pas à l’appel dans un temps prédéterminé. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Validation 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 2 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. RNV/NPD 3 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). SUIV S1 S2 S3 4 F1 PNV-OCC/NON REP. (RPST) F2 F3 F4 F5 4-96 Fonctions des TPN 4. Appuyez sur la touche RNV-OCC/NON REP. (F1). 4.2 R Fonctions des TPN 5 numéro de poste 6 5. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(O/NR) PXXXX Numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Utilisation standard Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 RNV/NPD 3 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). 3. Composez le 5. 5 4 numéro de poste 5 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(O/NR) PXXXX Numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [202] Délai de retour de renvoi d’appel en case de non réponse Fonctions des TPN 4-97 R 4.2 Fonctions des TPN Renvoi d’appel sur LR Vous pouvez renvoyer vos appels sur un numéro de téléphone extérieur au groupe de postes. Le numéro de téléphone extérieur doit être pré-programmé. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). 3 SUIV S1 S2 4. Appuyez sur la touche RNV-LR (F2). S3 4 5. Composez le code d’accès ligne (0 ou 81 à 88). F2 RNV-LR (RNUM) F3 6. Composez le numéro de téléphone sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. F4 F5 5 code d’accès à la ligne 6 numéro de téléphone 7. Composez le #. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. <Exemple> Lorsque vous avez entré le numéro 49 46 43 00 au cours de l’étape 6, l’écran indique : RNV(LR) 049 46 43 00 • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 7 8. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 8 4-98 Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN Utilisation standard Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 RNV/NPD 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). 3 6 3. Composez le 6. 4 4. Composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88). code d’accès à la ligne 5. Composez le numéro de téléphone sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. 5 numéro de poste 6 7 6. Composez le #. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. <Exemple> Lorsque vous avez entré le numéro 49 46 43 00 au cours de l’étape 5, l’écran indique : RNV(LR) 049 46 43 00 • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 7. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Il est possible de programmer jusqu’à 24 chiffres (code d’accès ligne compris). • La programmation de “Classe de Service (CS)” détermine quel poste peut exécuter cette fonction. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [504] Renvoi d’appel automatique vers LR Fonctions des TPN 4-99 R 4.2 Fonctions des TPN Renvoi d’appel à distance Si vous avez oublié de valider la fonction “Renvois de tous les appels” avant de quitter votre bureau, ce mode vous permet de valider la même fonction depuis le poste destinataire. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Validation - sur le poste destinataire ; 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. RNV/NPD 3 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). SUIV S1 S2 S3 4. Appuyez sur la touche RNV-DIST (F3). 4 F3 RNV-DIST (RPST) 5. Composez votre propre numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : F4 F5 5 RNV(DIST)PSTXXXX Votre numéro de poste • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. votre numéro de poste 6 4-100 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN Utilisation standard Validation - sur le poste destinataire ; 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 RNV/NPD 3 7 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). 3. Composez le 7. 4 votre numéro de poste 5 4. Composez votre propre numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(DIST)PSTXXXX Votre numéro de poste • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Cette fonction peut être annulée depuis votre poste ou du poste destinataire. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [991] Informations supplémentaires sur les Classe de Service (CS) Fonctions des TPN 4-101 R 4.2 Fonctions des TPN Répartition Homogène d’Appels (RHA) Permet de répartir de manière homogène des appels entrants (ligne réseau, poste) parmi un groupe de postes spécifique appelé “groupe RHA”. Les appels destinés à un groupe RHA sont mis en file d’attente, le premier appel de la file cherchant un poste libre. Conditions • La fonction RHA peut être utilisée dans les cas suivants : a) Le numéro flottant* de RHA est configuré comme destination de ligne directe ADA 1:1. b) Le numéro flottant* de RHA est configuré comme destination du réacheminement. c) Le numéro flottant* de RHA est composé depuis le poste. d) Le numéro flottant* de RHA est composé comme destination d’appel direct (SDA). • Le numéro flottant* peut être affecté sur la base du groupe RHA, le groupe RHA étant basé sur la notion de groupe de postes. • Les appels RHA peuvent arriver sur les postes en mode présent dans le groupe RHA ; ils ne peuvent pas arriver sur les postes en mode absent. • Vous pouvez assigner le mode présent ou absent aux postes. • Il est impossible d’assigner le mode absent au dernier poste en mode présent. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, RHA présent/absent [106] Type de recherche de poste [813] Affectation des numéros flottants Renvois aux fonctions Présent / Absent * Un Numéro Flottant (NF) est un numéro de poste virtuel que le système considère comme un poste réel. Voir le Manuel Installateur. 4-102 Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) Une sonnerie provenant du haut-parleur externe ou du dispositif d’appel extérieur (sonnerie externe) indique un appel LR entrant. La fonction TAFAS permet de répondre à cet appel depuis n’importe quel poste. Pour répondre à un signal duhaut-parleur externe 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (44). 4 4 3 numéro du haut-parleur externe 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4). - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • La ligne est établie et vous pouvez commencer à parler. Pour répondre à un appel du dispositif d’appel extérieur (sonnerie externe) 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de fonction (47). 2 4 7 3 1 ou 2 3. Composez le numéro de la sonnerie externe (1) ou (1 à 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • La ligne est établie et vous pouvez commencer à parler. Conditions • Cette fonction peut être utilisée dans les cas suivants : a) Le numéro flottant* d’une sonnerie externe est configuré comme destination de ligne directe ADA 1:1. Dans ce cas, tous les appels entrants sur la ligne spécifiée seront signalés. b) Le numéro flottant* d’une sonnerie externe est composé comme destination d’appel direct (SDA). Fonctions des TPN 4-103 R 4.2 Fonctions des TPN c) Le numéro flottant* d’une sonnerie externe est configuré comme destination du réacheminement. Dans ce cas, les appels entrants redirigés vers la destination seront signalés. • Une tonalité de confirmation se fait entendre avant la connexion avec l’appelant. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, appel général [407] à [408] Poste ADA 1:1 Jour/Nuit [409] à [410] Poste d’interception - Jour/Nuit [813] Attribution des numéros flottants [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Poste flottant (→ voir le Manuel Installateur) * Un Numéro Flottant (NF) est un numéro de poste virtuel que le système considère comme un poste réel. Voir le Manuel Installateur. Réponse ligne réseau directe Vous permet de répondre à un appel entrant sur LR en appuyant simplement sur la touche LR correspondante sans soulever le combiné ou appuyer sur la touche MAINS-LIBRES. Pour répondre à un appel sur LR entrant 1 LR 1. Appuyez sur la touche LR qui clignote en rouge rapidement. • Le voyant s’allume en vert et la communication en mode mains libres est établie. Conditions • Cette fonction vous permet de spécifier la ligne à laquelle vous souhaitez vous connecter lorsque plusieurs appels entrants LR arrivent en même temps. • Il y a trois types de touches LR : touches de Groupe-LR (G-LR), touches de Boucle-LR (BLR) et touches de Simple-LR (S-LR). Ces différents statuts de touche LR peuvent être affectés aux touches programmables par la programmation de poste. 4-104 Fonctions des TPN 4.2 R Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche de Groupe-LR (G-LR), Touche de Boucle-LR, (B-LR), Touche de Simple-LR (S-LR) (Il est possible d’utiliser le programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée Renvois aux fonctions Utilisation en mode mains-libres Réponse mains-libres (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Vous permet de répondre à un appel interne sans avoir à Décrocher le combiné. Etablissement 1 REPONSE AUTO Quand le voyant MAINS-LIBRES et REPONSE AUTO/SECRET est éteint : 1. Appuyez sur la touche REPONSE AUTO/SECRET. • Le voyant REPONSE AUTO/SECRET s’allume. SECRET Annulation 1 REPONSE AUTO Quand le voyant MAINS-LIBRES et REPONSE AUTO/SECRET est allumé : 1. Appuyez sur la touche REPONSE AUTO/SECRET. • Le voyant REPONSE AUTO/SECRET s’éteint. SECRET Conditions • Cette fonction a la priorité sur la fonction “Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal”. Le mode de conversation mains libres est établi dès qu’une tonalité de confirmation est transmise. • Cette fonction n’est pas valide pour les appels LR entrants ou les appels de l’interphone. Renvois aux fonctions Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal Fonctions des TPN 4-105 S 4.2 Fonctions des TPN Secret d’identité du demandeur (CLIR) Vous permet d’empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé lorsque vous passez un appel. Cette fonction est temporaire ou permanente. Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 5 7 2 2. Composez le numéro de fonction (57) et le 2. • L’écran indique : CLIR OUI 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Pour présenter votre numéro au correspondant appelé 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 5 7 0 2. Composez le numéro de fonction (57) et le 0. • L’écran indique : CLIR NON 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Pour modifier le paramétrage en cours au moment de l’appel 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (57) et le 1. 5 7 1 3 3. Composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88) ou appuyez sur une touche LR. code d’accès ligne 4-106 Fonctions des TPN 4.2 S Fonctions des TPN 4. Composez le numéro de téléphone. 4 numéro de téléphone Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, CLIR Permanent/Temporaire/Annuler [419] Programmation du numéro d’abonné [516] Secret d’identité du demandeur (CLIR) Renvois aux fonctions Identité du demandeur (CLIP) (→ voir le Manuel Installateur) Secret d’identité du demandé (COLR) Vous permet d’empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelant lorsque vous recevez un appel. Vous pouvez paramétrer la non présentation de votre numéro sur l’écran du correspondant appelant. Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelant 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 5 8 1 2. Composez le numéro de fonction (58) et le 1. • L’écran indique : COLR OUI 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-107 S 4.2 Fonctions des TPN Pour présenter votre numéro au correspondant appelant 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 5 8 2. Composez le numéro de fonction (58) et le 0. • L’écran indique : 0 COLR NON 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, COLR établissement/annulation [419] Programmation du numéro d’abonné [517] Secret d’identité du demandé (COLR) Sélection du mode d’appel -Sonnerie / Vocal Vous permet de choisir entre l’appel par sonnerie et l’appel vocal lorsque vous passez un appel interne. Dans le mode d’appel par sonnerie, vous pouvez appeler votre correspondant avec une tonalité de sonnerie. Dans le mode d’appel vocal, vous pouvez parler à votre correspondant juste après la tonalité de confirmation. Utilisation des touches polyvalentes Pour passer dans le mode d’appel vocal 1 VOIX S1 S2 S3 Si le poste appelé est en mode d’appel par sonnerie, vous entendez une tonalité de retour d’appel. 1. Appuyez sur la touche VOIX (S3). • Vous entendez une tonalité de confirmation lorsque le mode passe en appel vocal. Pour passer dans le mode d’appel par sonnerie 1 TON S1 4-108 S2 S3 Fonctions des TPN Si le poste appelé est en mode d’appel vocal, vous entendez une tonalité de confirmation. 1. Appuyez sur la touche TON (S2). • Vous entendez une tonalité de retour d’appel lorsque le mode passe en appel par sonnerie. 4.2 S Fonctions des TPN Utilisation standard Pour passer dans le mode d’appel vocal Si le poste appelé est en mode d’appel par sonnerie, vous entendez une tonalité de retour d’appel. 1. Appuyez sur . • Vous entendez une tonalité de confirmation lorsque le mode passe en appel vocal. 1 Pour passer dans le mode d’appel par sonnerie Si le poste appelé est en mode d’appel vocal, vous entendez une tonalité de confirmation. 1. Appuyez sur . • Vous entendez une tonalité de retour d’appel lorsque le mode passe en appel par sonnerie. 1 Conditions • Le mode par défaut est le mode d’appel par sonnerie. • Vous ne pouvez passer dans le mode d’appel voulu qu’une seule fois au cours d’un appel. • Si le correspondant que vous appelez est muni d’un Poste Simple (PS), le mode d’appel par sonnerie est le seul mode disponible. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Programmation de la signalisation d’appel interne Renvois aux fonctions Réponse mains-libres Service de nuit Ce système assure le support d’un mode opératoire de nuit et d’un mode opératoire de jour. Le fonctionnement du système peut être paramétré différemment en mode de jour et en mode de nuit. Il est possible de programmer une restriction d’accès à l’interurbain pour empêcher des personnes non autorisées de passer des appels interurbains la nuit. Il est possible de commuter automatiquement le mode jour/nuit à une heure prédéterminée ou manuellement à n’importe quelle heure. Si votre poste a le statut de poste accueil, vous pouvez effectuer cette opération à l’aide de l’écran. Service de nuit automatique : votre système commutera automatiquement entre le mode jour et le mode nuit chaque jour à l’heure programmée. Service de nuit manuel : vous pouvez commuter entre le mode jour et le mode nuit à l’heure que vous voulez. Fonctions des TPN 4-109 S 4.2 Fonctions des TPN Service de nuit automatique 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de fonction (78). 2 8 7 3. Composez le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : J/N AUTOMATIQUE 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 3 0 4 Service de nuit manuel 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (78). 8 7 3 1 ou 2 4 4-110 Fonctions des TPN 3. Composez le 1 ou le 2. - 1 : du mode de nuit au mode de jour - 2 : du mode de jour au mode de nuit • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : SERVICE DE NUIT ou SERVICE DE JOUR 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 4.2 S Fonctions des TPN Vérification du mode actuel (avec un TP à écran uniquement) Lorsque le téléphone est libre : 1. Appuyez sur #. • L’écran indique le mode actuel pendant 3 secondes. 1 SERVICE DE JOUR — (Lorsque le mode de jour manuel a été établi.) SERVICE DE NUIT — (Lorsque le mode de nuit manuel a été établi.) JOUR (AUTOMAT) — (Lorsque le mode de jour automatique a été établi.) NUIT (AUTOMAT) — (Lorsque le mode de nuit automatique a été établi.) Conditions • Les fonctions suivantes ont des programmations jour et nuit distinctes : 1) Affectation des Lignes Réseau sortantes autorisées 2) Post Acheminement Direct à l’Arrivée (ADA) 3) Affectation du poste de réponse lors d’un appel interphone 4) Réacheminement 5) Sonnerie différée 6) Niveaux de restriction d’accès à l’interurbain 7) Niveaux de restriction d’accès à l’interurbain pour numérotation abrégée système 8) Affectation du poste accueil • La programmation de “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, mode de service de nuit [102] Heure de démarrage des services Jour/Nuit [513] Service de nuit [601] Classe de Service (CS) Renvois aux fonctions Appel interphone Post Acheminement Direct à l’Arrivée (ADA) (→ voir le Manuel Installateur) Programmation des connexions de LR (→ voir le Manuel Installateur) Menu d’accès aux fonctions du système - Service de nuit (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) Réacheminement (→ voir le Manuel Installateur) Restriction d’accès à l’interurbain (→ voir le Manuel Installateur) Sonnerie différée (→ voir le Manuel Installateur) Fonctions des TPN 4-111 S 4.2 Fonctions des TPN Signalisation au Poste Occupé (SPO) Vous permet de signaler à un poste occupé que vous êtes en attente en émettant trois bips. Utilisation des touches polyvalentes Si vous passez un appel interne et vous entendez une tonalité d’occupation ; 1. Appuyez sur la touche SPO (S1) • Attendez une réponse et parlez. 1 SPO S1 S2 S3 Utilisation standard 1 2 Si vous passez un appel interne et vous entendez une tonalité d’occupation ; 1. Composez le 2. • Attendez une réponse et parlez. Conditions • Pour recevoir le signal provenant du poste appelant, reportez-vous au chapitre “Appel en attente” dans ce manuel. • Cette fonction n’est disponible que sur les postes appelés qui ont validé la fonction “Appel en attente”. Renvois aux fonctions Appel en attente 4-112 Fonctions des TPN 4.2 S Fonctions des TPN Sonnerie externe Permet aux appels entrants (LR, postes) d’activer un dispositif de sonnerie externe. Il est possible de répondre l’appel depuis n’importe quel poste. Validation 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (730). 7 3 0 3. Composez le numéro de sonnerie externe (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : 3 1 ou 2 4 SONN EXTERNE X — (X : numéro de dispositif d’appel) 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Annulation 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (730) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation. 7 3 0 0 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-113 S 4.2 Fonctions des TPN Réponse à un appel Lorsque vous entendez une sonnerie externe : 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 4 7 2. Composez le numéro de fonction (47). 3 1 ou 2 3. Composez le numéro de la sonnerie externe (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • La communication avec la ligne (LR/poste) est établie et vous pouvez commencer à parler. Conditions • Le dispositif de sonnerie externe peut être configuré comme destination pour les fonctions suivantes : a) LR - ADA, appel direct b) Poste - tout appel entrant c) Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) • Vous pouvez paramétrer la validation/l’invalidation du dispositif de sonnerie externe par poste/ LR. • Il est possible de connecter un dispositif de sonnerie externe par système. • Il est possible d’affecter un numéro flottant* au dispositif de sonnerie externe. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, dispositif de sonnerie externe, réponse au dispositif de sonnerie externe [418] Paramétrage de la sonnerie externe [813] Affectation des numéros flottants * Un Numéro Flottant (NF) est un numéro de poste virtuel que le système traîte comme un numéro de poste. Voir le Manuel Installateur. 4-114 Fonctions des TPN 4.2 T Fonctions des TPN Transfert d’appel vers un poste interne Vous permet de procéder à un transfert d’appel sous contrôle ou sans contrôle sur un autre poste. Il est également possible de transférer un appel sur un poste en utilisant une touche SDP si celle-ci a été programmée. Transfert d’appel sous contrôle 1 TRANSFERT 2 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • L’autre correspondant est mis en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2. Composez le numéro de poste destinataire. • Vous entendez un tonalité de retour d’appel. numéro de poste 3 3. Attendez une réponse et parlez. Parlez 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • L’appel est transféré. 4 Transfert d’appel sans contrôle 1 TRANSFERT 2 numéro de poste 3 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • L’autre correspondant est mis en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2. Composez le numéro de poste destinataire. • Vous entendez un tonalité de retour d’appel. • Le poste dont vous avez composé le numéro se met à sonner. 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Fonctions des TPN 4-115 T 4.2 Fonctions des TPN Transfert d’appel avec une touche SDP Vous permet de procéder à un transfert d’appel sous contrôle ou sans contrôle en utilisant une touche SDP. Il existe deux modes opératoires en fonction de la validation du mode “ Transfert 1 touche”. * Le Transfert rapide “ vous permet de mettre en attente un appel extérieur (LR) et de le transférer sur un poste en appuyant sur une seule touche. Cette fonction permet de procéder automatiquement à la mise en garde et au transfert sans avoir à appuyer sur la touche TRANSFERT. Il faut accéder à la programmation système pour utiliser cette fonction. Mode de “Transfert rapide” validé : 1 LR En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche SDP. • L’autre correspondant est mis en attente et le poste destinataire est appelé immédiatement. Mode “Transfert rapide” invalidé : 1 TRANSFERT 2 LR En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. 2. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche SDP. Conditions • Vous pouvez libérer la ligne et faire un nouvel essai en appuyant sur la touche de libération. • Si vous voulez revenir à l’appel mis en garde, appuyez sur la touche TRANSFERT , la touche LR correspondante ou la touche INTER avant que le correspondant destinataire réponde. • Si le poste destinataire ne répond pas à l’appel dans un délai correspondant à douze sonneries (réglage par défaut), un “Rappel de transfert” a lieu. Si l’appel transféré est un appel LR, il est possible de choisir si le rappel de transfert ira au poste initiateur ou au poste accueil via la programmation système. • En cas de “Rappel de transfert”, l’écran indique : <Exemple> RAPPL:PST103 • Si le “Rappel de transfert” revient vers vous et si vous ne répondez pas dans un délai de quinze minutes, la ligne sera déconnectée. • Il est possible d’affecter le statut de touche SDP à une touche LR programmable. • La programmation système est nécessaire pour utiliser la fonction de “Transfert rapide”. 4-116 Fonctions des TPN 4.2 T Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche SDP (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système - Manuel Installateur [108] Transfert “ 1 touche “ par touche SDP [201] Délai de rappel de transfert [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (1), (11) Renvois aux fonctions Ne Pas Déranger (NPD) Rappel de transfert (→ voir le Manuel Installateur) Transfert d’appel vers LR Vous permet de transférer vos appels vers un correspondant extérieur en procédant à un “transfert d’appel sous contrôle”. Transfert d’appel sous contrôle 1 TRANSFERT 2 LR En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • L’autre correspondant est mis en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2. Appuyez sur une touche LR ou composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88). 3 numéro de téléphone 3. Composez le numéro de téléphone du poste destinataire. 4 Parlez 4. Attendez une réponse et parlez. 5 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • L’appel est transféré. Fonctions des TPN 4-117 T 4.2 Fonctions des TPN Conditions • Vous pouvez libérer la ligne et faire un nouvel essai en appuyant sur la touche de libération. • Si vous voulez revenir à l’appel mis en garde, appuyez sur la touche TRANSFERT ou sur la touche LR correspondante ou la touche INTER avant que le correspondant destinataire réponde. • La programmation de “Classe de Service (CS)” permet de déterminer les postes qui peuvent exécuter cette fonction. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [503] Transfert d’appel vers LR [601] Classe de Service (CS) [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (1) Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) Vous pouvez transférer des appels LR destinés à un poste déterminé dans une boîte aux lettres du système de messagerie. Les appelants peuvent laisser leurs messages dans la boîte aux lettres. Si le poste établit la messagerie vocale comme destination de renvoi d’appel, les appels LR entrants seront renvoyés automatiquement. Si le poste ne valide pas de fonction de “Renvoi d’appel”, l’appel vous sera retourné. Vous pourrez alors transférer l’appel dans la messagerie vocale par la simple pression d’une touche. Lorsqu’un appel LR entrant est reçu et lorsque vous le renvoyez sur le poste spécifié : — Si le poste a validé une fonction de “Renvoi d’appel” et établi la messagerie vocale comme destination du renvoi : l’appel sera renvoyé sur la messagerie vocale. — Si le poste n’a pas validé de fonction de “Renvoi d’appel” : l’appel vous sera retourné. Si l’appel vous est retourné : 1. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche de transfert vers Messagerie Vocale (MV). 1 2 numéro de poste 2. Composez à nouveau le numéro de poste. • L’appel est transféré dans la Messagerie Vocale. • L’appelant peut laisser un message en suivant les instructions de la messagerie vocale. Conditions • Il est possible d’affecter le statut de touche de transfert vers Messagerie Vocale (MV) à une touche programmable. 4-118 Fonctions des TPN 4.2 TU Fonctions des TPN • Le numéro de Messagerie Vocale, le mot de passe, etc., d’un utilisateur peuvent être paramétrés comme code d’accès à la Messagerie Vocale. • Les paramètres “Programmation des signaux de command de la Messagerie Vocale à partir d’un téléphone à fréquences vocales” et le “Type de recherche de poste” doivent être programmés, via la programmation système, en fonction du mode opératoire de votre système de Messagerie Vocale. Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche de transfert vers une Messagerie Vocale (MV) (Il est possible d’utiliser la programmation système — [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation) • Programmation système — Manuel Installateur [106] Type de recherche de poste [113] Programmation des signaux d’état de la Messagerie Vocale (MV) [114] Programmation des signaux de command de la Messagerie Vocale (MV) à partir d’un téléphone à fréquences vocales [609] Code d’accès à la messagerie vocale Renvois aux fonctions Intégration d’une messagerie vocale Utilisation en mode mains-libres 1 Vous permet d’appeler et de parler avec un correspondant sans avoir à Décrochez le combiné. 1. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Le microphone et le haut-parleur sont activés et le mode mains MAINS-LIBRES libres est établi. Pour passer du mode combiné au mode mains libres 1. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 MAINS-LIBRES 2 2. Raccrochez. • Ne raccrochez pas le combiné sans appuyer sur la touche MAINSLIBRES, faute de quoi la ligne sera libérée. Fonctions des TPN 4-119 UV 4.2 Fonctions des TPN Pour passer du mode mains libres au mode combiné 1. Décrochez le combiné. 1 Conditions • Suggestions pour l’utilisation en mode mains-libres : — Utilisez l’appareil dans un pièce silencieuse pour un niveau de performance optimal. — Si votre correspondant a du mal à vous entendre, réduisez le volume. — Si vous et votre correspondant parlez en même temps, des bouts de votre conversation seront perdus. Pour éviter cela, parlez à tour de rôle. • Le mode mains libres sera annulé si vous ne commencez pas à composer le numéro dans un délai de dix secondes. • Le KX-T7250 est muni d’une touche PLSD à la place de la touche MAINS-LIBRES. On peut l’utiliser pour la numérotation mains libres, etc., mais pas pour la conversation en mode mains libres. • Vous pouvez aussi valider le mode mains libres en appuyant directement sur une touche LR ou sur la touche INTER. • Une simple pression de la touche de numérotation “1 touche”, SDP, RENUMEROTER ou SAUVEGARDER permet également de valider le mode mains libre si la fonction “Numérotation “1 touche” sans décrocher” est activée. Renvois aux fonctions Numérotation “1 touche” sans décrocher Va et Vient Vous permet d’alterner entre deux correspondants. En mettant l’appel en cours en garde, vous pouvez parler avec l’autre correspondant. Pour avoir une conversation en ayant un autre appel en garde 1 INTER LR ou 4-120 Fonctions des TPN 1. Appuyez sur la touche LR ou INTER du premier appel mis en garde. • Pour pouvez alterner entre vos deux correspondants en appuyant sur cette touche. 4.2 V Fonctions des TPN Pour avoir une conversation interne en ayant un autre appel interne en garde 1 ATTENTE 1. Appuyez sur la touche ATTENTE. • Pour pouvez alterner entre vos deux correspondants en appuyant sur cette touche. Conditions • Cette fonction est invalidée pendant un appel au portier téléphonique ou un appel général Renvois aux fonctions Mise en garde Vérification du numéro avant numérotation (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) 1 Vous permet de vérifier le numéro de téléphone à l’écran à cristaux liquides avant de numéroter. 1. Composez le numéro de téléphone. • L’écran indique le numéro de téléphone composé. <Exemple> numéro de téléphone 2 et recomposer 3 012345678 Si vous souhaitez modifier le numéro affiché : 2. Appuyez sur et recomposez le numéro. • En appuyant sur la touche , vous effacez le chiffre situé le plus à droite. <Exemple> 01234567 • La touche R permet d’effacer la totalité du numéro composé. 3. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES, ou appuyez sur la touche LR. • Le système sélectionne automatiquement la LR et numérote. Conditions • En appuyant sur la touche LR, vous annulez cette fonction si le numéro entré n’a pas de code d’accès de ligne (0 ou 81 à 88). • Cette fonction n’est disponible que sur les Téléphones Propriétaires à écran à cristaux liquides. Fonctions des TPN 4-121 V 4.2 Fonctions des TPN • Si vous appuyez sur “ ” ou “#” pour saisir le premier numéro d’un numéro de téléphone, cette fonction n’est pas valide. • Cette fonction sera annulée si vous exécutez l’une des opérations suivantes au cours de la saisie du numéro de téléphone. a) Si vous appuyez sur la touche R. b) Si vous répondez à un appel entrant (en décrochant ou en appuyant sur une touche). c) Si vous reprenez un appel mis en garde (en décrochant ou en appuyant sur une touche). Verrouillage de la mémoire d’appel entrant (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Vous permet de verrouiller l’écran de votre poste de façon à empêcher la présentation de la fonction “Mémoire d’appel, entrant” à l’écran pour interdire l’accès à ces informations par d’autres personnes. Verrouillage 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Composez le numéro de fonction (59). 2 5 9 3. Composez le code de verrouillage (000 à 999). 3 code de verrouillage 4 4. Recomposez le même code de verrouillage. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : CODE VERROU:123 code de verrouillage Code de verrouillage 5 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 4-122 Fonctions des TPN 4.2 V Fonctions des TPN Déverrouillage 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Composez le numéro de fonction (59). 2 5 9 3. Recomposez le même code de verrouillage. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : 3 code de verrouillage DEVERROUILLE 5 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Conditions • L’utilisateur du poste accueil peut déverrouiller l’affichage de la mémoire d’appel pour tous les postes si vous avez oublié le code de verrouillage que vous avez utilisé (Verrouillage à distance de la mémoire d’appel entrant). • Dans l’état verrouillé, vous ne pouvez pas verrouiller l’affichage de votre poste avec un nouveau code de verrouillage. Vous devez déverrouiller votre poste avant de le verrouiller avec le nouveau code. • Vous ne pouvez pas utiliser “ ” ou “#” dans un code de verrouillage. • Lorsque vous déverrouillez votre poste en utilisant un code de verrouillage différent du code précédemment entré, vous entendez une tonalité d’encombrement. Si vous appuyez sur ANC (S1) ou sur NOU (S2) dans l’état verrouillé, le message suivant s’affiche : NON AUTORISE Renvois aux fonctions Contrôle du verrouillage de la mémoire d’appel entrant (4.3/Fonctions du poste accueil) Mémoire d’appels entrants Fonctions des TPN 4-123 V 4.2 Fonctions des TPN Verrouillage de poste Vous permet de verrouiller votre poste pour empêcher d’autres utilisateurs de passer des appels LR sortants depuis celui-ci. Verrouillage 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (77). 7 7 3. Composez le code de verrouillage (000 à 999). 3 code de verrouillage 4 4. Composez à nouveau le même code de verrouillage. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : CODE VERROU.:XXX code de verrouillage Code de verrouillage 5 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Déverrouillage 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (77). 7 7 3 code de verrouillage 4 3. Composez le même code de verrouillage que celui utilisé pour verrouiller le poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : DEVERROUILLE 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 4-124 Fonctions des TPN 4.2 V Fonctions des TPN Conditions • Lorsqu’un utilisateur tente d’appeler une LR depuis un poste verrouillé, il entend une tonalité d’encombrement et le message “NON AUTORISE” s’affiche à l’écran. • Le poste qui a le statut de poste accueil peut valider et annuler cette fonction pour un autre poste (Verrouillage des postes à distance). • Le “Verrouillage des postes à distance” a la priorité sur cette fonction. Si l’utilisateur du poste accueil active le verrouillage de poste à distance sur un poste que vous avez déjà verrouillé, vous ne pouvez pas le déverrouiller. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, verrouillage de poste Renvois aux fonctions Verrouillage des postes à distance (4.3/Fonctions du poste accueil) Fonctions des TPN 4-125 4.3 Fonctions du poste accueil Le systéme assure le support de deux postes accueil. N’importe quel poste, à l’exception des téléphones RNIS, peut recevoir le statut de poste accueil. I1 est nécessaire de passer par la programmation système pour désigner des postes accueils. Le poste qui a reçu le statut de poste accueil a la capacité d’exécuter les fonctions suivantes : 1) Application hôtelière 2) Capteur externe 3) Commutation de Classe de Service (CS) 4) Contrôle de verrouillage de la mémoire d’appels entrants 5) Débordement automatique et transfert d’urgence 6) Musique de fond externe (MUS) 7) Signalisation d’appel 8) Verrouillage des postes à distance Conditions • Un appel direct qu’un poste refuse de recevoir est renvoyé vers le poste accueil. Renvois à la programmation • Programmation systéme — Manuel Installateur [006] Programmation des postes Accueil/Gestionnaire-Jour/Nuit 4-126 Fonctions des TPN 4.3 A Fonctions du poste accueil Application hôtelière Permet au poste accueil de gérer des services de réception/standard, comme le checkin/check-out, le rappel de rendez-vous (appel de réveil), avec le KX-T7235. I1 est nécessaire de valider l’application hôtelière via la programmation système. Check-in/Check—out (contrôle des entrées/sorties) Le mode check-in active la commutation sur la classe de service primaire et remet automatiquement le compteur de taxation à zéro. Le mode check-out active la commutation sur la catégorie de service secondaire etdéclenche l’impression du coût des appels, des frais de minibar et des autres dépenses. Utilisation d’un poste à écran (KX-T7235 seulement) Check-in (contrôle des entrées) 1. Appuyez sur la touche HOTEL (F10). 1 F9 F10 HOTEL 2. Appuyez sur la touche CHECK IN (F1). • Le voyant SDP en mode check-in passe au rouge. 2 F1 CHECK IN CHECK OUT 3. Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP que vous voulez passer en check-in. 3 ou 4. Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Si le numéro de poste est déjà dans le mode check-in, la fonction est annulée. • Si vous voulez sortir, appuyez sur la touche FIN (S1). numéro de poste 4 CHECK IN CHAMBRE: 2345 SUIV FIN S1 S2 S3 5 CHECK IN CHAMBRE: 2345 CONFIRMER CHECK IN ? NON OUI S1 S2 5. Appuyez sur la touche OUI (S1) ou NON (S3). – OUI : le compteur de taxation du poste en check-in est remis à zéro et la catégorie de service primaire est activée. L’écran revient en mode de programmation initial. – NON : Retour à l’étape 3. S3 Fonctions des TPN 4-127 A 4.3 Fonctions du poste accueil Check-out (contrôle des sorties) 1. Appuyez sur la touche HOTEL (F10). 1 F9 F10 HOTEL 2. Appuyez sur la touche CHECK OUT (F2). • Le voyant SDP en mode check-in passe au rouge. 2 F1 F2 3. Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP que vous voulez passer en check-out. CHECK OUT 3 4. Appuyez sur la touche SUIV (S3). • L’écran indique les frais. ou numéro de poste F1 F2 4 SUIV FIN S1 S2 S3 5 F3 F4 F5 CHECK OUT CHAMBRE:2345 TELEPHONE 00100.40 MINIBAR 00000.00 AUTRES 00000.00 F6 F7 F8 F9 F10 FIN PREC IMP. S1 S2 S3 • Si vous voulez sortir, appuyez sur la touche FIN (S1). Si vous voulez facturer le minibar : 5. Entrez les frais de minibar. frais de minibar 6 F4 AUTRES Si vous voulez facturer les autres dépenses : 6. Appuyez sur la touche AUTRES (F4) et entrez les autres frais. F5 et Si vous voulez modifier les frais : • Appuyez sur la touche voulue {(F2) à (F4)} et entrez les frais correspondants. autres frais 7 IMP. S1 S2 S3 8. Appuyez sur la touche FIN (S1). 8 FIN S1 S2 S3 9 CHECK OUT CHAMBRE:2345 CONFIRMER CHECK OUT ? NON OUI S1 4-128 Si vous voulez imprimer les frais : 7. Appuyez sur la touche IMP. (S3). S2 S3 Fonctions des TPN 9. Appuyez sur la touche OUI (S1) ou NON (S3). – OUI : le compteur de taxation du poste en check-out est maintenu et la classe de service secondaire est activée. L’écran revient en mode de programmation initial. – NON : retour à l’étape 3. 4.3 A Fonctions du poste accueil Conditions • Vous devez valider la fonction “application hôtelière” via la programmation système. • Lorsqu’un poste est dans le mode check-in, il vous est impossible d’entrer à nouveau dans le mode check-in sur ce même poste. • L’écran indique la taxation téléphonique marge incluse. Vous pouvez entrer la marge via la programmation système. • Les frais de minibar et les autres frais entrés ne restent pas dans le système à l’issue du check-out. • L’imprimante se place en tête d’une nouvelle page à l’issue de chaque impression. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [010] Limitation du coût des appels [011] Taxe sur appel [123] Application hôtelière [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (40) Fonctions des TPN 4-129 A 4.3 Fonctions du poste accueil Rappel temporisé, à distance (Réveil) Le poste accueil peut établir/annuler le rappel de rendez-vous du poste voulu. Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235 seulement) Réglage 1. Appuyez sur la touche HOTEL (F10). 1 F9 F10 HOTEL 2. Appuyez sur la touche REVEIL (F3). 2 F3 CHECK IN CHECK OUT REVEIL 3. Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP voulue pour valider le rappel de réveil. • Si vous voulez sortir, appuyez sur la touche FIN (S1). 3 ou 4. Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Si le rappel de réveil est déjà validé, l’heure courante s’affiche. Sinon, le champ de l’heure est vide. numéro de poste 4 REVEIL CHAMBRE : 2345 SUIV S1 S2 5. Entrez l’heure (00 à 23) et les minutes (00 à 59). S3 5 heure et minutes 6 0 ou 1 6. Composez le 0 pour activer le réveil une seule fois*1, ou composez le 1 pour activer le réveil quotidiennement*2. • Vous entendez l’annonce de l’heure ou une tonalité de confirmation. 1 * Vous entendrez une sonnerie d’alarme à l’heure prédéterminée et le réglage sera 7 annulé. REVEIL CHAMBRE: 2345 HEURE(HH:MM): 07:00 QUOT.O/N(1/0): 0 FIN EFF PROG S1 S2 S3 * Vous entendrez une sonnerie d’alarme chaque jour à l’heure prédéterminée 2 jusqu’à ce que le réglage soit modifié ou annulé. 7. Appuyez sur la touche PROG (S3). 4-130 Fonctions des TPN 4.3 A Fonctions du poste accueil Annulation 1. Appuyez sur la touche HOTEL (F10). 1 F9 F10 HOTEL 2. Appuyez sur la touche REVEIL (F3). 2 CHECK IN CHECK OUT REVEIL F3 3. Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP. 3 ou 4. Appuyez sur la touche SUIV (S3). numéro de poste 4 5. Appuyez sur la touche EFF (S2). REVEIL CHAMBRE : 2345 SUIV S1 S2 S3 5 EFF S1 S2 S3 Vérification du réglage de l’heure 1. Appuyez sur la touche HOTEL (F10). 1 F9 HOTEL F10 2. Appuyez sur la touche REVEIL (F3). 2 CHECK IN CHECK OUT REVEIL F3 3. Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP. 3 ou 4. Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Le réglage horaire s’affiche. numéro de poste 4 REVEIL CHAMBRE : 2345 5. Appuyez sur la touche FIN (S1). SUIV S1 S2 S3 S2 S3 5 FIN S1 Fonctions des TPN 4-131 A 4.3 Fonctions du poste accueil Utilisation standard Réglage 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (7 7 ) et le 1. 1 3 3. Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP. ou 4. Entrez l’heure (00 à 23) et les minutes (00 à 59). numéro de poste 4 heure et minutes 5 0 ou 1 5. Composez le 0 pour activer le réveil une seule fois*1, ou composez le 1 pour activer le réveil quotidiennement*2 • Vous entendez l’annonce de l’heure ou une tonalité de confirmation. 1 * Vous entendrez une sonnerie d’alarme à l’heure prédéterminée et le réglage sera annulé. *2 Vous entendrez une sonnerie d’alarme chaque jour à l’heure prédéterminée 6 jusqu’à ce que le réglage soit modifié ou annulé. 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Réglage 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (7 7 ) et le 0. 0 3 ou numéro de poste 4 3. Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP sur laquelle vous avez établi le rappel de rendez-vous. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : ALARME ANNULEE 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 4-132 Fonctions des TPN 4.3 A Fonctions du poste accueil Modification du réglage de l’heure (avec TP à écran uniquement) 1. Décrochéz le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Composez le numéro de fonction (7 2 7 ) et le 2. 2 3 ou numéro de poste 3. Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP sur laquelle vous avez établi le rappel de rendez-vous. <Exemple> Si l’heure de réveil a été réglée sur “10:10”, la fenêtre d’affichage indique : ALARME 4 10:10 — une seule fois 10:10* — tous les jours ou ALARME 4. Reccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • L’horloge du systéme doit avoir été réglée auparavant. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable — Rappel de rendez-vous à distancee Renvois aux fonctions Rappel temporisé Fonctions des TPN 4-133 A 4.3 Fonctions du poste accueil Rappel temporisé, notification d’absence de réponse (pour KX-T7235 seulement) Si le client ne répond pas à l’appel de réveil, le voyant d’alarme se met à clignoter. En appuyant sur la touche Alarme, le système vous indique quel poste n’ a pas répondu à l’appel de réveil. 1. Appuyez sur la touche ALARME. 1 ALARME 2 CHAMBRE: 2345 REVEIL SANS REPONSE MENU EFF SUIV S1 S2 S3 Si vous voulez annuler la notification: 2. Appuyez sur la touche EFF (S2). Si vous voulez connaître le poste suivant qui n’a pas répondu: 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). 3 CHAMBRE: 2345 REVEIL SANS REPONSE MENU EFF SUIV S1 S2 S3 4 Si vous voulez sortir: 4. Appuyez sur la touche MENU (S1). CHAMBRE: 2345 REVEIL SANS REPONSE MENU EFF SUIV S1 S2 S3 Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche Alarme (Il est possible d’utiliser la programmation systéme — [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) Renvois aux fonctions Application hôtelière — Rappel temporisé à distance (Réveil) 4-134 Fonctions des TPN 4.3 C Fonctions du poste accueil Capteur externe Lorsqu’un appareil connecté au capteur exteme passe à l’état actif, une tonalité d’alarme est transmise au poste accueil 1. Si vous entendez la tonalité d’alarme : • L’écran indique : 1 CAPTEUR EXT. X — (X : numéro du détecteur externe) — Si vous êtes connecté au KX-TD1232, l’écran indique le numéro de capteur externe 1 ou 2. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter spéciale (tonalité 3). Conditions • Il est possible de connecter un capteur externe par système. • Si vous ne répondez pas à la tonalité d’alarme dans un délai de 60 secondes, elle s’arrête automatiquement de sonner. • Si vous décrochez pendant que l’alarme sonne, vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter spéciale dans le combiné. • Si la ligne du poste accueil l est occupée lorsque le capteur externe transmet un signal d’alarme, l’alarme se met à sonner lorsque la ligne est libérée. Fonctions des TPN 4-135 C 4.3 Fonctions du poste accueil Commutation de la Classe de Service (CS) Le poste accueil peut affecter un statut primaire ou secondaire à un poste en utilisant cette fonction. Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235 seulement) Commutation sur primaire 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 2 F4 FONCTIONS F5 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). 3 4. Appuyez à nouveau sur la touche SUIV (S3). SUIV S1 S2 S3 4 5. Appuyez sur la touche CLASSE PRIMAIRE (F4). SUIV S1 S2 S3 5 F4 CLASSE PRIMAIRE (RPST) F5 6. Composez le numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : XXXX : PRIMAIRE S1 S2 S3 — (XXXX : numéro de poste) 7. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 6 numéro de poste 7 Commutation sur secondaire 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 4-136 Fonctions des TPN 4.3 C Fonctions du poste accueil 2. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 2 FONCTIONS F4 F5 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). 3 SUIV S1 S2 4. Appuyez à nouveau sur la touche SUIV (S3). S3 4 5. Appuyez sur la touche CLASSE SECONDAIRE (F5). SUIV S1 S2 S3 5 F4 F5 CLASSE SECONDAIRE (RPST) 6. Composez le numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • La fenêtre d’affichage indique : XXXX : SECONDAIRE — (XXXX : numéro de poste) 6 7. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. numéro de poste 7 Utilisation standard Commutation sur primaire 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 9 1 2. Composez le numéro de fonction (791). 3 numéro de poste 4 3. Composez le numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : XXXX : PRIMAIRE — (XXXX : numéro de poste) 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Fonctions des TPN 4-137 C 4.3 Fonctions du poste accueil Commutation sur secondaire 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 9 3 2. Composez le numéro de fonction (793). 3 numéro de poste 3. Composez le numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : XXXX : SECONDAIRE — (XXXX : numéro de poste) 4 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Sélection Classe de Service (CS) primaire, Sélection Classe de Service (CS) secondaire [601] Classe de Service (CS) [991] Informations supplémentaires sur les Classe de Service (CS) 4-138 Fonctions des TPN 4.3 C Fonctions du poste accueil Contrôle de verrouillage de la mémoire d’appels entrants Le poste accueil peut annuler la fonction de “verrouillage de la mémoire d’appel entrant” sur n’importe quel poste. Programmation 1. Appuyez sur la touche PROGRAMME. 1 PROGRAMME 2 9 9 2. Composez le 99. • Vous entrez dans le mode de programmation de poste. • L’écran indique : PROG. TELEPHONE 3 0 2 3. Composez le 02. 4 numéro de poste ou 5 NUM.ABR. MEMORISER 6 PROGRAMME 4. Composez le numéro de poste ou . - numéro de poste : pour annuler la fonction sur un poste. • L’écran indique : <Exemple> Si vous composez le numéro de poste 1234. PST1234:DEVERR.? 5. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. ou 6. Appuyez sur la touche PROGRAMME ou Décrochez le combiné pour sortir du mode de programmation de poste. Renvois aux fonctions Verrouillage de la mémoire d’appels entrant Fonctions des TPN 4-139 D 4.3 Fonctions du poste accueil Débordement automatique et transfert d’urgence Lorsque le poste accueil l est occupé et l’appel extérieur lui est laissé, l’appel entrant peut être mis en garde jusqu’à ce que la file d’attente soit pleine*. Lorsque le nombre d’appels entrants dépasse celui de la limite prédéfinie*, le dernier appel est transféré automatiquement vers le poste accueil 2. (Débordement automatique) Le poste accueil l peut “consulter” la file d’attente grâce au voyant et transférer le premier appel en attente sur un poste préassigné (Transfert d’urgence) Le voyant de la touche Urgent indique les conditions suivantes : — Pas d’appel dans la file d’attente : le voyant est éteint. — Plus d’un appel dans le file d’attente : le voyant est allumé en rouge. — Dépassement de la limite de la file d’attente : l’indicateur clignote rapidement en rouge. Exécution du transfert d’urgence 1 Urgent En cours de conservation : 1. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche Urgent. • Le premier appel dans la file d’attente est transféré sur le poste préassigné. Conditions • Il est possible d’affecter le statut de touche Urgent à une touche programmable. • Le numéro assigné* doit être affecté via la programmation système. Renvois aux fonctions • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche Urgent (Il est possible d’utiliser la programmation système — [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système — Manuel Installateur [120] File d’attente poste accueil 4-140 Fonctions des TPN 4.3 M Fonctions du poste accueil Musique de fond externe (MUS) Une source de musique externe, comme une radio par exemple, ou une source de musique interne peut être connectée au système. La musique peut être diffusée comme musique de fond (MUS) via des haut-parleurs externes. Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235 seulement) Etablissement / Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 2 FONCTIONS F4 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). F5 3 4. Appuyez à nouveau sur la touche SUIV (S3). SUIV S1 S2 S3 4 SUIV S1 S2 S3 5. Appuyez sur la touche MUS. EXT. OUI/NON (F3). • Cette touche vous permet de valider et d’invalider alternativement la musique de fond. • L’écran indique : MUS EXT VALIDE 5 F3 MUS. EXT. OUI/NON F4 ou — (lorsque la musique de fond externe a été invalidée.) • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis la musique est diffusée ou s’arréte en fonction de votre sélection. MUS EXT INVALIDE F5 S1 6 — (lorsque la musique de fond externe a été validée.) S2 S3 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Fonctions des TPN 4-141 M 4.3 Fonctions du poste accueil Utilisation standard Estalissement/Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 6 5 2. Appuyez sur le numéro de fonction (65). • L’écran indique : MUS EXT VALIDE 3 — (lorsque la musique de fond externe a été validée.) ou — (lorsque la musique de fond externe a été invalidée.) • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis la musique est diffusée ou s’arrête en fonction de votre sélection. 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. MUS EXT INVALIDE Conditions • Vous pouvez choisir une source de musique interne ou une source de musique externe. Si vous utilisez une source de musique externe, comme une radio par exemple, vous devez d’abord raccorder cette source au système. • Le paramétrage par défaut est “MUS. externe, Invalide”. • La musique est transmise uniquement au haut-parleur externe programmé. • La priorité d’accès au haut-parleur externe est : (1) TAFAS ; (2) Appel général ; (3) MUS. Les fonctions d’ordre supérieur sont prioritaires sur la musique de fond. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Musique de fond externe [803] Choix d’une source musicale [804] Musique de fond pour haut-parleur externe [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (20) 4-142 Fonctions des TPN 4.3 S Fonctions du poste accueil Signalisation d’appel Le message de pré-avertissement s’affiche à l’écran du poste accueil 1. Pour l’accès et la résolution du problème, procédez comme suit : Message Signification Mesure corrective ERR. 1 DATA SYST Le systéme trouve des données système erronées dans la RAM de sauvegarde. Reprogrammez le système. Contactez votre revendeur. VERIFIER IMP. Il n’y a plus de papier dans l’imprimante ou celle-ci est hors d’état de marche. Vérifiez la connexion et l’alimentation en papier de l’imprimante. PB INTERCONNEX* L’interconnexion du système devient invalide. Contactez votre revendeur. * : Pour le KX-TD1232 uniquement. Fonctions des TPN 4-143 V 4.3 Fonctions du poste accueil Verrouillage des postes à distance L’opérateur peut valider/annuler le “verrouillage de poste” de n’importe quel poste. Programmation 1. Appuyez sur la touche PROGRAMME. 1 PROGRAMME 2 9 9 2. Composez le 99. • Vous entrez dans le mode de programmation de poste. • La fenêtre d’affichage indique : PROG. TELEPHONE 3 1 0 3. Composez le 01. 4 numéro de poste ou 5 1 ou 4. Composez le numéro de poste ou . - numéro de poste : pour verrouiller ou déverrouiller un poste spécifique : pour verrouiller ou déverrouiller tous les postes 2 6 NUM.ABR. MEMORISER 7 5. Composez le 1 ou le 2. - 1 : pour déverrouiller - 2 : pour verrouiller • L’écran indique : <Exemple> Si vous composez le numéro de poste 1234, puis le 2. PST1234:VERROU PROGRAMME ou 6. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. 7. Appuyez sur la touche PROGRAMME ou Décrochez le combiné pour sortir du mode de programmation de poste. Conditions • Cette fonction supplante la fonction de “Verrouillage de poste”. Si le “Verrouillage de poste” a déjà été validé par l’utilisateur du poste, l’activation de cette fonction interdit à l’utilisateur d’annuler le verrouillage. Seul le poste accueil peut annuler le verrouillage. Renvois aux fonctions Verrouillage de poste 4-144 Fonctions des TPN 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Le KX-T7235 est muni d’un écran grand format qui vous permet de passer des appels ou d’accéder aux fonctions du système en toute simplicité. L’écran vous présente des informations et des messages-guides se rapportant à la fonction voulue. Parmi ces fonctions, on trouve : 1.) Appel poste interne 2.) Mémotre d’appels sortants 3.) Menu d’accès aux fonctions du système* 4.) Numérotation abrégée poste 5.) Numérotation abrégée système * Le menu d’accès aux fonctions du système affiche l’ensemble des fonctions disponibles sur le système et vous permet d’accéder aux fonctions souhaitées. Les fonctions disponibles sont les suivantes : 1.) Appel général externe 2.) Appel général groupe 3.) Commutation de Classe de Service (CS) (poste accueil uniquement) 4.) Connexion téléphonique en parallèle 5.) Fonction message d’absence 6.) Interception d’appel groupe 7.) Message en attente 8.) Musique de fond externe (MUS) (poste accueil uniquement) 9.) Parcage d’appel (poste accueil uniquement) 10.) Réponse à un appel général externe 11.) Réponse à un appel général groupe 12.) Service de nuit (poste accueil uniquement) De plus, vous pouvez afficher un nouvel écran en appuyant sur la touche RNV/NPD après avoir décroché. Vous pouvez exécuter les fonctions du système suivantes à partir de cet écran : 1.) Renvoi de tous les appels, sur occupation, sur non réponse, sur occupation/non réponse, vers LR, à distance 2.) Ne Pas Déranger (NPD) Concernant l’écran et les touches L’écran donne des informations sur les différentes activités d’appel. Ecran initial touche F1 touche F2 touche F3 touche F4 touche F5 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 S1 S2 F10 touche F6 touche F7 touche F8 touche F9 touche F10 S3 touche S1 touche S2 touche S3 Fonctions des TPN 4-145 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) L’écran initial permet d’accéder à trois fenêtres “de fonctions”. a) Premier écran — Accessible en appuyant sur la touche FONCTIONS (F4). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP. EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 Deux autres écrans permettent d’exécuter les fonctions “renvoi d’appel” et “Ne Pas Déranger (NPD)”. a) Premier écran — Accessible en appuyant sur la touche RNV/NPD après avoir décroché. F1 F2 F3 F4 F5 S3 S1 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 b) Deuxième écran — Accessible en appuyant sur la touche SUIV (S3). F1 F2 F3 F4 F5 PARALLELE OUI/NON LAISSER MESS. ANNULER MESS. MESS. ABSENCE OUI MESS. ABSENCE NON PREC MENU S1 S2 (→1/0) (→PST) (→PST) (→1-9) F6 F7 F8 F9 F3 F4 F5 PARCAGE APPEL SVCE NUIT AUTO/O/N MUS. EXT. OUI/NON CLASSE PRIMAIRE CLASSE SECONDAIRE PREC MENU S1 S2 Fonctions des TPN F6 F7 F8 F9 F10 S3 b) Deuxième écran — Accessible en appuyant sur la touche SUIV (S3). F1 F2 F3 F4 F5 RNV-OCC/NON REP. RNV-LR RNV-DIST ANNUL.RNV-DIST (→PST) (→NUM) (→PST) (→PST) F6 F7 F8 F9 F10 MENU PREC SUIV S1 S2 S3 — Pour exécuter les fonctions “Renvoi d’appel” et “Ne Pas Déranger (NPD)”, reportez-vous à “Fonctions des TPN” (Chapitre 4.2). F10 Informations utiles sur l’utilisation de l’écran S3 (→0-9) F6 (→0-2) F7 F8 (→PST) F9 (→PST) F10 SUIV S3 — Pour exécuter les fonctions “Parcage d’appel” et “Service de nuit” à l’aide des touches de fonction affichées, consultez ce chapitre ; pour les autres fonctions (MUS-externe et Commutation de Classe de Service (CS)), reportez-vous à “Fonctions du poste accueil” (Chapitre 4.3). 4-146 S2 (→PST) (→PST) (→PST) (→PST) SUIV SUIV c) Troisième écran (poste accueil uniquement) — Accessible en appuyant sur la touche SUIV (S3). F1 F2 RNV/NPD ANNULE NE PAS DERANGER RNV-TOUS RNV-OCCUPATION RNV-NON REPONSE MENU PREC Appuyez sur CONT (S1) pour régler le contraste. Appuyez sur SONN (S2) pour régler le volume de la sonnerie. Appuyez sur MUS (S3) pour activer/désactiver la musique de fond. Appuyez sur MENU (S1) pour revenir à l’affichage initial. Appuyez sur PREC (S2) pour revenir à la liste précédente. Appuyez sur SUIV (S3) pour passer à la liste suivante. Appuyez sur COMPT (S3) pour entrer un code de compte. 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Mémoire d’appels sortants Appel poste interne Vous permet d’appeler un autre poste par recherche alphabétique. Vous permet de rappeler un de vos derniers appels LR. 1. Appuyez sur la touche POSTE (F3). 1. Appuyez sur la touche IDENTITE APPELS (F5). F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 S2 S1 F10 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT F8 F9 S3 S1 2. Appuyez sur la touche Fx voulue. <Example> Pour sélectionner AB, appuyez sur la touche F1. F1 F2 F3 F4 F5 AB C DE FG HIJ MENU KL MN OPQR S T-Z S2 S1 F6 F7 F1 F2 F10 F3 F4 F5 — Après avoir appuyé sur la touche Fx, 3. Appuyez sur la touche Fx voulue. <Exemple> Pour sélectionner Carole, appuyez sur la touche F5. F1 F2 F3 F4 F5 Anne Lysiane Thierry Marina Carole MENU S1 Serge Magali Paul Daniel Robert SUIV PREC S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 2. Appuyez sur la touche Fx correspondant au numéro que vous souhaitez appeler. <Exemple> Pour appeler le 111, appuyez sur la touche F2. F8 F9 S3 S2 F10 1234567890 111 0987654 000111222333 100200300400500 EFF MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 — Après avoir appuyé sur la touche Fx, F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 111 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT S1 S2 F8 F9 F10 S3 S3 — Après avoir appuyé sur la touche Fx, 222: Anne F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS CONT SONN S1 S2 F8 F9 F10 S3 Fonctions des TPN 4-147 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système Appel général externe Appel général groupe Vous permet d’exécuter la fonction “appel général externe” avec les touches de fonction de l’écran Vous permet d’exécuter la fonction “appel général - groupe” avec les touches de fonction de l’écran 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 S1 S2 F10 S3 S1 2. Appuyez sur la touche APPEL HP. EXTERNE (F1). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 S2 F10 S3 2. Appuyez sur la touche APPEL GROUPE (F2). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F6 F7 F8 F9 F1 F2 F3 F4 F5 F10 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 S3 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 Fonctions des TPN F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 S3 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 ou 2) ou (1 à 4) ou le 0 : - 1 ou 2 : pour accéder à un hant-parleur spécifique (KX-T7235 connecté au KX-TD816) 1à4 : pour accéder à un haut-parleur spécifique (KX-T7235 connecté au KX-TD1232) 0 : pour accéder à l’ensemble des haut-parleurs externes 4-148 F1 F2 3. Composez le numéro de groupe de postes (l à 8) ou le 0. 1à8 : pour accéder à un groupe de postes spécifiques 0 : pour accéder à tous les groupes en même temps 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Connexion téléphonique en parallèle (XDP) Vous permet de valider ou d’invalider la connexion téléphonique en parallèle avec les touches de fonction de l’écran. 4. Composez le 0 ou le 1. - 1 : pour établir (valider) - 0 : pour annuler (invalider) 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 S1 S2 F10 S3 2. Appuyez sur la touche SUIV (S3). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 3. Appuyez sur la touche PARALLELE OUI/NON (F1). F1 F2 F3 F4 F5 PARALLELE OUI/NON LAISSER MESS. ANNULER MESS. MESS. ABSENCE OUI MESS. ABSENCE NON PREC MENU S1 S2 (→1/0) (→PST) (→PST) (→1-9) F6 F7 F8 F9 F10 SUIV S3 Fonctions des TPN 4-149 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Fonction message d’absence Vous permet de valider ou d’invalider un message d’absence (1 à 9) en utilisant les touches de fonction du système. Etablissement (validation) Annulation (invalidation) 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 S1 S2 F10 S3 S1 2. Appuyez sur la touche SUIV (F3). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 F1 F2 F3 F4 F5 S3 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F3 F4 F5 PARALLELE OUI/NON LAISSER MESS. ANNULER MESS. MESS. ABSENCE OUI MESS. ABSENCE NON PREC MENU F6 F7 F8 F9 F10 S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 SUIV S3 4. Composez le numéro de message (1 à 9). 5. Entrez les paramètres, s’il y a lieu. 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES 4-150 Fonctions des TPN S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 F1 F2 F3 F4 F5 S3 (→1/0) (→PST) (→PST) (→1-9) APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 3. Appuyez sur la touche MESS. ABSENCE OUI (F4). F1 F2 S3 2. Appuyez sur la touche SUIV (S3) KX-T7235 connecté au KX-TD816 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 F1 F2 S2 F10 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 3. Appuyez sur la touche MESS. ABSENCE NON (F5). F1 F2 F3 F4 F5 PARALLELE OUI/NON LAISSER MESS. ANNULER MESS. MESS. ABSENCE OUI MESS. ABSENCE NON PREC MENU S1 S2 (→1/0) (→PST) (→PST) (→1-9) F6 F7 F8 F9 F10 SUIV S3 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche ECOUTE AMPLIFIEE. 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Interception d’appel groupe Vous permet d’exécuter la fonction “interception d’appel, groupe” avec les touches de fonction de l’écran. 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). Message en attente Vous permet de valider ou d’invalider la fonction de message en attente avec les touches de fonction de l’écran. Etablissement (validation) 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). F1 F2 1 JAN 15:00 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 S3 S1 2. Appuyez sur la touche INTERCEPTION GROUPE (F3). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F3 F4 F5 S1 S2 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 S3 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S3 2. Appuyez sur la touche SUIV (S3). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F10 F1 F2 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 F1 F2 S2 F10 F6 F7 F8 F9 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 F10 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 3. Appuyez sur la touche LAISSER MESS. (F2). S3 F1 F2 F3 F4 F5 PARALLELE OUI/NON LAISSER MESS. ANNULER MESS. MESS. ABSENCE OUI MESS. ABSENCE NON PREC MENU S1 S2 (→1/0) (→PST) (→PST) (→1-9) F6 F7 F8 F9 F10 SUIV S3 4. Composez le numéro de poste. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Fonctions des TPN 4-151 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Annulation (invalidation) 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 2. Appuyez sur la touche SUIV (S3). 3. Appuyez sur la touche ANNULER MESS. (F3). 4. Composez le numéro de poste. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES. 3. Appuyez sur la touche PARCAGE APPEL (F1). F1 F2 F3 F4 F5 PARCAGE APPEL SVCE NUIT AUTO/O/N MUS EXT. OUI/NON CLASSE PRIMAIRE CLASSE SECONDAIRE PREC MENU S1 Parcage d’appel (poste accueil S2 (→0-9) F6 (→0-2) F7 F8 (→PST) F9 (→PST) F10 SUIV S3 4. Composez le numéro de zone de parcage (0 à 9). uniquement) Permet qu poste accueil d’exécuter la fonction de parcage d’appel avec les touches de fonction de l’écran. <Exemple> Si le numéro de zone de parcage (5) n’est pas disponible, En cours de conversation: 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT F8 F9 S1 S2 F10 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 4-152 S2 Fonctions des TPN F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 — Dans ce cas, essayez un autre numéro de zone de parcage. S3 2. Appuyez deux fois sur la touche SUIV (S3). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F1 F2 ZONE 5 NON DISPO F1 F2 S3 F6 F7 F8 F9 F10 Reprise 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 2. Appuyez deux fois sur la touche SUIV (S3). 3. Appuyez sur la touche PARCAGE APPEL (F1). 4. Composez le numéro de zone de parcage approprié. 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Réponse à un appel général externe Réponse à un appel général groupe Vous permet de répondre à un appel général externe avec les touches de fonction de l’écran. Vous permet de répondre à un appel général de groupe avec les touches de fonction de l’écran. 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 S1 S2 F10 S3 S1 2. Appuyez sur la touche REP. APPEL HP EXT (F4). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F1 F2 F3 F4 F5 F8 F9 F3 F4 F5 S3 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 KX-T7235 connecté au KX-TD816 F1 F2 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 S3 2. Appuyez sur la touche REP. APPEL GRP. (F5). F6 F7 F10 S2 F10 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 F6 F7 F8 F9 F10 S3 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 ou 2) ou (1 à 4) : - 1 ou 2 : KX-T7235 connecté au KXTD816 1à4 : KX-T7235 connecté au KXTD1232 Fonctions des TPN 4-153 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Service de nuit (poste accueil uniquement) Permet au poste accueil d’exécuter la fonction “Service de nuit” avec les touches de fonction de l’écran. 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT F8 F9 S1 S2 F10 S3 2. Appuyez deux fois sur la touche SUIV (S3). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 KX-T7235 connecté au KX-TD1232 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 3. Appuyez sur la touche SVCE NUIT AUTO/O/N(F2). F1 F2 F3 F4 F5 PARCAGE APPEL SVCE NUIT AUTO/O/N MUS EXT. OUI/NON CLASSE PRIMAIRE CLASSE SECONDAIRE PREC MENU S1 4-154 S2 Fonctions des TPN (→0-9) F6 (→0-2) F7 F8 (→PST) F9 (→PST) F10 SUIV S3 4. Composez le 0, le 1 ou le 2. - 0 : pour le mode automatique. - 1 : pour le mode de jour manuel - 2 : pour le mode de nuit manuel 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Numérotation abrégée poste Numérotation abrégée système Vous permet de passer un appel LR par recherche alphabétique un nom mémorisé avec les numéros abrégés système. Vous permet de passer un appel “1 touche” par recherche alphabétique. 1. Appuyez sur la touche ABRG POSTE (F8). 1. Appuyez sur la touche ABRG SYST (F9). F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS CONT SONN F8 F9 S2 S1 F10 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT F8 F9 S3 S1 2. Appuyez sur la touche Fx voulue. <Exemple> Pour sélectionner Panasonic, appuyez sur la touche F7. @@@@@@@@e? @@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@? @@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e? @@@@@@@@e? 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@@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F1 F2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F3 F4 F5 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ Toshi Serge Ronald Nancy Annie MENU KME SOFT PANASONIC POLICE Maison Bureau SUIV F6 F7 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S2 S1 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S3 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ Appuyez sur la touche SUIV (S3) pour voir l’écran suivant des numéros de téléphone programmés. @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ 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@@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F6 F7 F8 F9 F10 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F10 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S1 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S3 F1 F2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F3 F4 F5 @@g ?@@ @@g ?@@ @@g ?@@ @@g ?@@ @@g ?@@ @@g ?@@ @@@@@@@@ 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@@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S2 — Après avoir appuyé sur la touche Fx, 3. Appuyez sur la touche Fx voulue. <Exemple> Pour sélectionner Serge, appuyez sur la touche F6. @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F8 F9 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S1 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ KL MN OPQR S T-Z @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ AB C DE FG HIJ MENU @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F3 F4 F5 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F1 F2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ — Après avoir appuyé sur la touche Fx, 2. Appuyez sur la touche Fx voulue. <Exemple>Pour sélectionner HIJ, appuyez sur la touche F5. @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F10 S3 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F8 F9 S2 F10 F8 F9 F10 Anne Lysiane Thierry Marina Carole MENU S1 Serge Magli Paul Daniel Robert PREC SUIV S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 — Après avoir appuyé sur la touche Fx, Le numéro de Jack ext composé ... 3333333 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT S1 S2 F8 F9 F10 S3 Fonctions des TPN 4-155 Chapitre 5 Fonctions de la console SDP (KX-T7240) Table des matières 5.1 5.2 Configuration .........................................................................5-2 Emplacement des commandes ..................................................5-2 Fonctions de la console SDP ..................................................5-3 Touches SDP (de Sélection Directe de Poste) ............................5-3 Touches FP (de Fonction Programmables) ...............................5-5 <Remarque> Toutes les illustrations de TPN (téléphone associé) utilisées dans ces instructions d’utilisation sont basées sur le KX-T7235. 5.1 Configuration La console de Sélection Directe de Poste (SDP), modèle KX-T7240, vous permet de transférer des appels et d’accéder à des fonctions par la simple pression d’une touche. La console SDP doit être connectée à un PABX numérique Panasonic et associée à un TPN. Il est nécessaire de passer par la programmation système pour spécifier les numéros de joncteur de la console SDP et du TPN associé. Conditions • L’unité KX-T7240 et le Téléphone Propriétaire Numérique (TPN) doivent être placés côte à côte sur votre bureau. • Il est impossible d’utiliser un Poste Simple (PS) en conjonction avec la console KX-T7240. • Pour le branchement, veuillez vous reporter au Manuel Installateur du PABX. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [007] Programmation de la console SDP et du téléphone associé Emplacement des commandes La console SDP est munie de deux types de touches : trente-deux touches de Sélection Directe de Poste (SDP) avec voyants d’état des terminaux, et seize touches de Fonction Programmables (FP). Touches SDP avec voyants d’état des terminaux : Pour appeler un poste, il vous suffit d’appuyer sur une touche SDP. Le voyant d’état associé indique l’état occupé/libre/Ne Pas Déranger (NPD) de chaque poste du système. Touches FP (de Fonction Programmables) : Ces touches, lorsqu’elle sont programmées, vous permettent d’accéder à différentes fonctions par simple pression d’une touche. 5-2 Fonctions de la console SDP 5.2 Fonctions de la console SDP Touches SDP (de Sélection Directe de Poste) Permettent d’accéder par sélection directe à trente-deux postes et indiquent l’état occupé/libre/Ne Pas Déranger (NPD) de chacun des postes. Il est également possible de transférer un appel LR par simple pression d’une touche (Transfert “1 touche”). Appel interne Il est possible d’appeler et d’accéder à un poste par la simple pression d’une touche SDP. Le voyant d’état indique si le poste est indisponible. Le paramétrage par défaut des touches SDP est le suivant : SDP 01 à 32 : numéro de poste 201 à 232. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD du téléphone associé. 1 2. Appuyez sur la touche SDP voulue sur la console. 2 Transfert d’appel Il est possible de transférer un appel sur un poste en utilisant une touche SDP. Deux modes opératoires sont disponibles selon que la fonction “transfert 1 touche”* ait été validée ou non. * La fonction de transfert 1 touche vous permet de mettre en garde un appel LR et de le transférer sur un poste par simple pression d’une touche. Cette fonction permet d’exécuter automatiquement la mise en garde et le transfert sans avoir à appuyer sur la touche TRANSFERT. La programmation système est nécessaire pour pouvoir utiliser cette fonction. Mode de “transfert 1 touche” validé : En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche SDP voulue sur la console. • Votre correspondant est mis en garde et le poste destinataire est appelé immédiatement. 1 Mode de “transfert 1 touche” invalidé : 1 TRANSFERT 2 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT du téléphone associé. 2. Appuyez sur la touche SDP voulue sur la console. Fonctions de la console SDP 5-3 5.2 Fonctions de la console SDP Conditions • Les touches SDP peuvent être paramétrées comme l’une des touches de fonction ci-dessous via la programmation système. a) Autre touche SDP (chaque touche SDP peut être paramétrée sur un autre numéro de poste.) b) Touche de Compte c) Touche de Conférence (CONF) d) Touche de Libération e) Touche de Message en attente (MESSAGE) f) Touche de Numérotation “1 touche” g) Touche de Transfert en Messagerie Vocale (MV) h) Touche RNV/NPD i) Touche SAUVEGARDER Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche de Compte ; touche de Conférence (CONF) ; touche SDP ; touche RNV/NPD ; touche de Message en attente (MESSAGE) ; touche de Numérotation “1 touche” ; touche SAUVEGARDER ; touche de Libération ; touche de Transfert en Messagerie Vocale (MV) • Programmation système — Manuel Installateur [007] Programmation de la console SDP et du téléphone associé [108] Transfert “1 touche” par touche SDP 5-4 Fonctions de la console SDP 5.2 Fonctions de la console SDP Touches FP (de Fonction Programmables) Vous permet d’accéder à différentes fonctions par simple pression d’une touche. Une touche FP, une fois programmée, vous permet d’activer une fonction du système ou un numéro de téléphone par la simple pression d’une touche. Numérotation “1 touche” Le numéro mémorisé est composé automatiquement en appuyant sur une touche FP programmée. Il est possible de mémoriser jusqu’à 24 chiffres dans chaque emplacement de mémoire. Programmation <Exemple> Pour mémoriser des numéros de téléphone extérieurs — Vérifiez que vous êtes bien dans le mode de programmation de poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 1. Appuyez sur la touche FP voulue. 2 2. Composez le 2. 2 3. Composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88). 3 code d’accès à la ligne 4 4. Entrez le numéro de téléphone. • Pour annuler une saisie incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2) ou sur la touche TRANSFERT (EFFACER). (La touche TRANSFERT devient la touche EFFACER.) numéro de téléphone 5. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Répétez les étapes 1 à 5 pour programmer d’autres touches FP. 5 NUM.ABR. MEMORISER — Pour sortir du mode de programmation de poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Composition du numéro 1 2 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD du téléphone couplé. 2. Appuyez sur la touche FP voulue. Fonctions de la console SDP 5-5 5.2 Fonctions de la console SDP Accès “1 touche” aux fonctions du système Vous pouvez accéder à différentes fonctions du système en appuyant sur une touche FP. Programmation — Vérifiez que vous êtes bien dans le mode de programmation de poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche FP voulue. 1 2. Composez le 2. 2 2 3 numéro de fonction 4 3. Entrez le numéro de fonction voulu. <Exemple> Si vous voulez accéder à la fonction “Appel général - tous”, composez le 630. • Pour annuler une saisie incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2) ou sur la touche TRANSFERT (EFFACER). NUM.ABR. 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Répétez les étapes 1 à 4 pour programmer d’autres touches FP. MEMORISER — Pour sortir du mode de programmation de poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Composition du numéro 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD du téléphone associé. 1 2. Appuyez sur la touche FP voulue. 2 ■ Pour corriger une erreur en mode de programmation 1. Appuyez sur la touche EFF (S2) ou sur la touche TRANSFERT (EFFACER) du téléphone associé et terminez la programmation. 1 EFF S1 S2 S3 ou TRANSFERT 5-6 Fonctions de la console SDP 5.2 Fonctions de la console SDP ■ Pour effacer après programmation 1. Appuyez sur la touche FP que vous souhaitez effacer. 1 2. Appuyez sur 2. 2 2 3 NUM.ABR. 3. Appuyez sur la touche MEMORISER du téléphone associé. • Le numéro est effacé. MEMORISER ■ Pour vérifier un numéro mémorisé 1. Appuyez sur la touche FP. • Le numéro mémorisé apparaît à l’écran. 1 Conditions • Les touches PF n’ont pas de paramétrage par défaut. L’utilisateur du téléphone associé peut paramétrer les touches comme l’une des touches de fonction suivantes via la programmation système : a) Touche de Compte b) Touche de Conférence (CONF) c) Touche de Libération d) Touche de Numérotation “1 touche” e) Touche de Transfert en Messagerie Vocale (MV) f) Touche RNV/NPD g) Touche SAUVEGARDER Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche de Compte ; touche de Conférence (CONF) ; touche RNV/NPD ; touche de Numérotation “1 touche” ; touche SAUVEGARDER ; touche de Libération ; touche de Transfert en Messagerie Vocale (MV) Fonctions de la console SDP 5-7 Chapitre 6 Fonctions des Postes Simples(PS) et RNIS (S0) Table des matières 6.1 6.2 6.3 Fonctionnement de base .........................................................6-2 Passer des appels ....................................................................6-2 Recevoir des appels .................................................................6-3 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) (A à Z) ..........6-4 Fonctions des téléphones RNIS (S0) .....................................6-87 <Remarque> Si vous utilisez un poste simple à impulsions décimales (DC) : Vous ne pouvez pas accéder aux fonctions qui utilisent le caractère “ ou “#” dans leur numéro de fonction. ” Lorsque la fonction “Appel au décroché” est validée sur votre téléphone, votre séquence de numérotation doit être exécutée dans un laps de temps prédéterminé (Paramétrage par défaut temps d’attente d’appel au décroché -: 1 sec.) après avoir décroché le combiné. Pour modifier le paramétrage par défaut, veuillez vous reporter à la programmation système dans le manuel installateur Dans ce manuel, les numéros de fonction par défaut sont utilisés pour décrire chaque mode d’utilisation et illustration. Utilisez les derniers numéros programmés si vous avez modifié ceux-ci par programmation système. 6.1 Fonctionnement de base Passer des appels Appel interne Vous permet d’appeler un autre poste du système. 1. Décrochez le combiné ou appuyez. 1 2. Composez le numéro de poste. 2 numéro de poste Appel vers l’extérieur Il existe deux méthodes d’accès de ligne pour appeler un correspondant extérieur. 1.) Accès de ligne automatique 2.) Accès ligne, groupe de lignes réseau 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le code d’accès de ligne (0 ou 81 à 88). - 0 : Accès de ligne automatique - 81-88 : Accès ligne, groupe de lignes réseau 2 3. Composez le numéro de téléphone. code d’accès ligne 3 numéro de téléphone Renvois aux fonctions Accès ligne réseau Appel interne 6-2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.1 Fonctionnement de base Recevoir des appels 1 1. Décrochez le combiné. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-3 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Accès ligne réseau - RESUME Il est possible d’accéder à une LR comme suit : Accès de ligne automatique Composez le numéro de fonction (0) Accès ligne, groupe de lignes réseau Composez le numéro de fonction (8) et un numéro de groupe de LR (1 à 8) Conditions • Après avoir composé le numéro, vous entendez l’une des tonalités suivantes : Tonalité d’invitation à numéroter : Indique qu’une LR est acquise. Tonalité d’occupation : indique que la LR est occupée. Tonalité d’encombrement : 1) Indique que la LR à laquelle vous avez essayé d’accéder n’est pas attribuée. 2) Indique que l’accès aux LR est refusé. • Si vous entendez une tonalité d’encombrement, cela signifie la capacité d’appel vers l’extérieur est restreinte de l’une des manières suivantes : — Le poste a été verrouillé par son propriétaire (Verrouillage de poste) ou par le poste accueil (Verrouillage des postes à distance). — L’accès au poste peut être non autorisé par le mode de numéro de compte “vérification tous appels” ou “Vérification dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain”. — Le poste peut être en mode de restriction d’accès à l’interurbain. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [103] Ordre d’accés aux LR au sein d’un groupe - (utilisée pour “Accès de ligne automatique” uniquement.) [400] Programmation des connexions des LR [605] à [606] Affectation des Lignes Réseau Sortantes autorisées - Jour/Nuit Renvois aux fonctions Entrée du code de compte Restriction de l’accès à l’interurbain (→ voir le Manuel Installateur) Verrouillage de poste Verrouillage des postes à distance (4.3/Fonctions du poste accueil ) 6-4 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Accès de ligne automatique Vous permet de sélectionner une LR disponible automatiquement. 1 1. Décrochez le combiné. 2 2. Composez le numéro de fonction (0). • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Composez le numéro de téléphone. 3 4. Commencez à parler. numéro de téléphone 4 5. Raccrochez à la fin de la conversation. Parler 5 Accès ligne, groupe de lignes réseau Vous permet de sélectionner une LR libre dans un groupe de LR spécifié. La programmation permet de répartir les LR entre huit groupes de lignes. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (8). 2 3. Composez un numéro de groupe de LR (1 à 8). • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de groupe de LR Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-5 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 4. Composez le numéro de téléphone. 4 5. Commencez à parler. numéro de téléphone 5 Parler 6. Raccrochez à la fin de la conversation. 6 Annulation des fonctions d’un poste Vous permet de restaurer avec les paramètres par défaut des fonctions suivantes: a) Appel au décroché (le numéro de téléphone mémorisé sera effacé) b) Appel en attente c) Connexion téléphonique en parallèle (XDP) d) Fonction message d’absence e) Interdiction d’entrée en tiers prioritaire f) Interdiction d’interception d’appel g) Message en attente - (tous les messages seront effacés) h) Ne Pas Déranger (NPD) i) Présent j) Rappel automatique sur occupation (mise en attente) k) Rappel temporisé l) Renvoi d’appel m) Secret d’identité du demandeur (CLIR) n) Secret d’identité du demandé (COLR) o) Sonnerie externe 6-6 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Annulation des fonctions actuelles 1 2 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le numéro de fonction (790). • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Raccrochez. 3 Annulation du Renvoi d’appel Il existe deux méthodes d’annulation de la fonction de renvoi d’appel selon le type de la fonction. Suivez la procédure d’annulation appropriée décrite ci-dessous. Annulation du Renvoi d’appel depuis votre poste (d’origine) 1 2 3 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Raccrochez. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-7 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Annulation du Renvoi d’appel depuis le poste destinataire - “Renvoi à distance (tous appels)” uniquement 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 8. 2 3. Composez votre numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 votre numéro de poste 4. Raccrochez. 4 Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte Vous permet d’outrepasser temporairement la restriction d’accès à l’interurbain pour passer un appel interurbain (y-compris un appel lancé par “numérotation abrégée du système”) depuis un poste à prise directe restreinte. Vous pouvez exécuter cette fonction en entrant le code de compte voulu avant de composer un numéro de téléphone. Pour une description plus détaillée du mode opératoire, reportez-vous au chapitre “Entrée du code de compte”. Conditions • Cette fonction fait passer le niveau de restriction d’accès à l’interurbain au niveau 2. Elle peut être utilisée par des utilisateurs de postes ayant les niveaux de restriction 3 à 8. Les niveaux 1 et 2 ne sont pas changés. • Les membres d’une “Classe de Service (CS)” configurée dans le mode “Entrée code de compte - Vérification dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain” peuvent outrepasser leurs restrictions d’accès à l’interurbain. • Jusqu’à quarante code de compte peuvent être programmés dans le mode Vérification. • Si vous n’entrez pas de code de compte ou si vous entrez un code de compte invalide, la restriction d’accès à l’interurbain standard s’applique. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur 6-8 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A [100] Numérotation programmable, Entrée du code de compte [105] Codes de compte [500] à [501] Niveaux de restriction d’accès à l’interurbain - Jour/Nuit [508] Mode d’entrée du code de compte [509] à [510] Niveau de restriction d’accès à l’interurbain pour numérotation abrégée système - Jour/Nuit [601] Classe de Service (CS) Renvois aux fonctions Entrée du code de compte Numérotation abrégée système Restriction de l’accés à l’interurbain (→ voir le Manuel Installateur) Appel au décroché Vous permet de passer un appel sortant en décrochant simplement le combiné. Programmation du numéro de téléphone 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (74) et le 2. 2 3. Composez le numéro de téléphone et le #. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 4. Raccrochez. numéro de téléphone et # 4 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-9 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Etablissement 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (74) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (74) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Numérotation 1. Décrochez le combiné. • Attendez la réponse et parlez. 1 Conditions • Cette fonction n’est pas valide si vous répondez à un appel entrant ou reprenez un appel mis en garde. • Il est possible de mémoriser jusqu’à 24 chiffres - “0 à 9”, et “ ,” Il est impossible de mémoriser “#”. 6-10 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A • Au cours de la période d’attente après avoir décroché, vous pouvez composer le numéro d’un autre correspondant qui prendra la priorité sur cette fonction. Le temps d’attente est programmable. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, programmation de l’appel au décroché [204] Délai d’attente pour la numérotation automatique de l’appel au décroché Appel d’urgence Vous permet de passer automatiquement un appel d’urgence. Il peut y avoir au plus huit numéros d’urgence. Ils peuvent être mémorisés via la programmation système. Composition du numéro 1. Décrochez le combiné. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 1 2. Composez le numéro d’appel d’urgence voulu. • Cette fonction choisit automatiquement une LR libre. 2 numéro d’appel d’urgence Conditions • L’appel d’urgence est prioritaire sur le niveau de restriction d’accès à l’interurbain, sur la fonction “Verrouillage de poste” et sur les modes de numéros de compte “Vérification tous appels et vérification dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain”. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [009] Affectation des numéros d’appel d’urgence Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-11 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Appel en attente En cours de conversation, une tonalité d’appel en attente vous informe qu’un autre appel est en attente. Vous pouvez répondre au deuxième appel en libérant la première ligne ou en plaçant l’appel en cours en garde. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (731) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Annulation 1 2 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le numéro de fonction (731) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Raccrochez. 3 Pour parler avec le nouveau correspondant en mettant en fin à l’appel en cours 1 2 6-12 Lorsque vous entendez une tonalité d’appel en attente : 1. Raccrochez. • L’appel en cours est déconnecté. 2. Décrochez le combiné. • Vous pouvez parler à votre nouveau correspondant. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Pour parler avec le nouveau correspondant en mettant l’appel en cours en garde Lorsque vous entendez une tonalité d’appel en attente : 1. Appuyez sur la touche R. 1 R 2 2. Composez le numéro de fonction (50). • L’appel en cours est mis en garde. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 3 3. Raccrochez. 4. Décrochez le combiné. • Vous pouvez parler à votre nouveau correspondant. 4 Conditions • Une tonalité d’appel en attente est générée sur le poste dans les cas suivants : 1) Lorsqu’un appel LR arrive. 2) Lorsqu’un appel interphone arrive. 3) Lorsqu’un autre poste exécute la fonction de “Signalisation au Poste Occupé (SPO)”. • La validation du mode de “Protection de ligne de données” annule temporairement cette fonction. Renvois aux fonctions Signalisation au Poste Occupé (SPO) Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-13 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Appel général — REPONSE N’importe quel poste du système peut répondre à un appel général transmis aux hautparleurs intégrés ou aux huat-parleurs externes. Pour répondre à un appel général transmis au haut-parleur intégré 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (43). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez commencer à parler. 2 Pour répondre à un appel général transmis à un haut-parleur spécifique 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (44). 2 3 numéro du haut-parleur extérieur 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4) que vous souhaitez utiliser. - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez commencer à parler. Conditions • Seuls les postes faisant partie du groupe appelé peuvent répondre à un “Appel général groupe”. • Une tonalité de confirmation se fait entendre an cas de réponse à un appel général. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) 6-14 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Appel général — RESUME La fonction d’appel général (recherche) vous permet de diffuser une annonce vocale destinée à plusieurs personnes en même temps. Votre message est diffusé via les haut-parleurs intégrés des Téléphones Propriétaires (TP) et/ou des haut-parleurs externes. Vous ne pouvez pas recevoir d’appel général sur un Poste Simple (PS), mais vous pouvez répondre à un appel général diffusé via un TP proche ou des haut-parleurs externes depuis votre PS. Il existe trois types d’appel général, comme décrit ci-dessous. Vous pouvez sélectionner le type voulu en fonction de vos besoins spécifiques. Type Appel général Description Appel général via les haut-parleurs intégrés et les haut-parleurs externes. Appel général via l’ensemble des haut-parleurs externes simultanément. Appel général externe Appel général via un haut-parleur externe spécifique. Appel général destiné à tous les groupes (tous le postes) simultanément. Appel général groupe Appel général destiné à un groupe de postes spécifique via les haut-parleurs intégrés. Conditions • Pour répondre à l’appel général, reportez-vous à “Réponse à un Appel général.” • Les utilisateurs de postes qui reçoivent l’appel général entendent une tonalité de confirmation avant l’annonce vocale. • La tonalité de confirmation des haut-parleurs externes est audible côté appelé avant l’annonce vocale. Cette tonalité peut être invalidée par programmation. • Une tonalité de confirmation est audible avant de procéder à l’annonce vocale. Cette tonalité peut être invalidée par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable/Appel général externe, Appel général réponse externe [602] Attribution d’un groupe de postes - (pour “Appel général groupe”, uniquement.) [805] Tonalité d’appel pour haut-parleur externe [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Appel général - REPONSE Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-15 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Appel général Vous permet de diffuser une annonce vocale à tous les postes. Votre message est annoncé via les haut-parleurs intégrés des Téléphones Propriétaires (TP) et les haut-parleurs externes. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (63 ou 64) et . • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 2 3. Faites votre annonce. ou 4. Attendez une réponse et parlez. 3 Annonce 4 Parlez Appel général externe Vous permet de diffuser une annonce vocale via des haut-parleurs externes. Pour accéder à tous les haut-parleurs externes 1 1. Décrochez le combiné. 2 2. Composez le numéro de fonction (64) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 3. Faites votre annonce. 3 Annonce 6-16 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A 4. Attendez une réponse et parlez. 4 Parlez Pour accéder uniquement à un haut-parleur spécifique 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (64). 2 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4) que vous souhaitez utiliser. - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 3 numéro du haut-parleur externe 4. Faites votre annonce. 4 Annonce 5. Attendez une réponse et parlez. 5 Parlez Conditions • Si le haut-parleur externe est en cours d’utilisation, la tonalité d’occupation se fait entendre. • Les priorités d’appel général sont les suivantes : 1) “Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste” (TAFAS) 2) Appel général externe 3) Musique de fond (MUS) externe Si une recherche de personne prioritaire est demandée alors qu’une recherche non prioritaire est déjà activée, la recherche prioritaire annule la recherche non prioritaire. Renvois aux fonctions Musique de fond externe (MUS) (4.3/Fonctions du poste accueil) Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-17 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Appel général groupe Vous permet de sélectionner un groupe de postes et de diffuser une annonce vocale. Il est également possible de diffuser l’appel général à tous les groupes (8 groupes). L’annonce se fait entendre uniquement via les haut-parleurs intégrés des postes. Pour accéder simultanément à tous les groupes 1 1. Décrochez le combiné. 2 2. Composez le numéro de fonction (63) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 3. Faites votre annonce. 3 Annonce 4. Attendez une réponse et parlez. 4 Parlez Pour accéder à un groupe de postes spécifique 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (63). 2 3. Composez le numéro de groupe de postes (1 à 8). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 3 4. Faites votre annonce. numéro de groupe de postes 4 Annonce 6-18 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A 5. Attendez une réponse et parlez. 5 Parlez Conditions • Il y a huit groupes de postes au maximum. Il est possible d’utiliser la fonction “Appel général groupe” pour différents groupes en même temps. Appel général et transfert Vous pouvez transférer un appel en utilisant la fonction d’appel général (Appel général ; Appel général externe ; Appel général groupe). Avec la fonction “Appel général “ 1 R 2 ou En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. 2. Composez le numéro de fonction (63 ou 64) et . • Le numéro de fonction peut correspondre à l’appel général de groupe ou à l’appel général externe. 3. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 3 Annonce 4 5 4. Attendez que l’autre correspondant réponde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 5. Raccrochez. • Le correspondant mis en garde et le poste appelé sont connectés et peuvent commencer leur entretien. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-19 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Avec la fonction “Appel général externe : vers tous les haut-parleurs externes” 1 R En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. 2 2. Composez le numéro de fonction (64) et le 0. 3 Annonce 4 5 6-20 3. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 4. Attendez que l’autre correspondant réponde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 5. Raccrochez. • Le correspondant mis en garde et le poste appelé sont connectés et peuvent commencer leur entretien. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Avec la fonction “Appel général externe : vers un haut-parleur spécifique” 1 R En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. 2 2. Composez le numéro de fonction (64). 3 numéro du haut-parleur externe 4 Annonce 5 6 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4). - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. 4. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 5. Attendez que l’autre correspondant réponde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 6. Raccrochez. • Le correspondant mis en garde et le poste appelé sont connectés et peuvent commencer leur entretien. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-21 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Avec la fonction “Appel général groupe : vers tous les groupes de postes” 1 R 2 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. 2. Composez le numéro de fonction (63) et le 0. 3 Annonce 3. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 4 4. Attendez que l’autre correspondant réponde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 5 5. Raccrochez. • Le correspondant mis en garde et le poste appelé sont connectés et peuvent commencer leur entretien. Avec la fonction “Appel général externe : vers un groupe de postes spécifique” 1 R 2 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. 2. Composez le numéro de fonction (63). 3 3. Composez un numéro de groupe de postes (1 à 8). numéro de groupe de postes 4 Annonce 6-22 4. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 5 5. Attendez que l’autre correspondant réponde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 6 6. Raccrochez. • Le correspondant mis en garde et le poste appelé sont connectés et peuvent commencer leur entretien. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Conditions • Une tonalité de confirmation se fait entendre avant de procéder à l’annonce vocale. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Appel interne Vous permet d’appeler un autre poste. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de poste. 2 3. Commencez à parler. numéro de poste 3 4. Raccrochez à la fin de la conversation. Parler 4 Conditions • Après avoir composé un numéro de poste, vous entendez l’une des tonalités suivantes : Tonalité de retour d’appel : indique que le poste destinataire est en train d’être appelé. Tonalité de confirmation : indique que vous pouvez procéder à l’appel vocal. Tonalité d’occupation : indique que le poste destinataire est occupé. Tonalité “Ne Pas Déranger (NPD)” : indique que le poste destinataire a validé la fonction “Ne Pas Déranger (NPD)”. Renvois à la programmation • Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) (Chapitre 3) [003] Programmation des numéros de poste [004] Programmation des noms de poste Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-23 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) • Programmation système - Manuel Installateur [003] Programmation des numéros de poste [004] Programmation des noms de poste Appel interphone Vous permet d’avoir une conversation avec un visiteur appelant de l’interphone. Vous pouvez aussi déverrouiller la porte depuis votre téléphone. Pour appeler un poste depuis un interphone 1. Appuyez sur la touche de l’ interphone. • un bip est émis. • Attendez une réponse et parlez. 1 Pour répondre à un appel en provenance de l’interphone Lorsque vous entendez le signal de sonnerie de l’interphone sur votre poste : 1. Décrochez le combiné. 1 Pour appeler un interphone 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (68). 2 3 ou 6-24 3. Composez un numéro de l’interphone (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous pouvez parler après avoir entendu la tonalité de confirmation. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Pour déclencher l’ouverture de la porte depuis un poste programmé 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (55). 2 3 ou 4 3. Composez un numéro d’ouverture de porte (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • La porte est déverrouillée pendant 5 secondes. 4. Raccrochez. Pour déverrouiller la porte en parlant au visiteur depuis n’importe quel poste 1 R 2 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2. Composez le 5. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • La porte est déverrouillée pendant 5 secondes. 3 3. Raccrochez. Conditions • Vous devez composer le 5 dans un délai de dix secondes après avoir appuyé sur la touche R. • Si vous ne répondez pas à un appel interphone dans un délai de trente secondes, l’appel est annulé. • Vous devez programmer les postes qui peuvent recevoir des appels de chaque interphone pour les modes de jour et de nuit. • Tous les postes ont la possibilité d’appeler un interphone. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-25 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) • Les ouvertures de porte 1 et 2 peuvent être déverrouillées en utilisant un numéro de fonction; les portes qui sont associées à l’interphone 1 ou 2 peuvent être déverrouillées en cours de conversation avec l’interphone. • L’ouverture de porte 1 et l’interphone 1 forment le coffret maître, l’ouverture de porte 2 et l’interphone 2 le coffret esclave. • La programmation de la “Classe de Service (CS)” détermine le poste qui déverrouille la porte. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [511] Accès à l’ouverture de porte [607]–[608] Affectation du poste de réponse lors d’un appel interphone - Jour/Nuit Appel poste accueil Vous permet d’appeler l’utlisateur d’un poste accueil au sein du système. Au plus deux postes peuvent avoir le statut de poste accueil (poste 1 et 2). S’il n’y a qu’un seul poste accueil ou si vous ne spécifiez pas de poste accueil, vous devez générer un appel “général”. Si vous souhaitez spécifier le poste accueil, vous devez générer un appel “spécifique”. Appel général 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (9). 2 Appel spécifique 1 1. Décrochez le combiné. 2 2. Composez le numéro de fonction (61) pour le poste accueil 1 ou (62) pour le poste accueil 2. ou 6-26 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Conditions • Si vous générez un appel général, le poste accueil 2 recevra votre appel si le poste accueil 1 est occupé. • Si aucun poste n’a le statut de poste accueil, la fonction est rejetée et vous entendez une tonalité d’encombrement. Application hôtelière Gestion des chambres Permet d’imprimer les informations relatives à une chambre d’hôtel (état de propreté de la chambre, total des frais de minibar, par exemple) avec un téléphone présent dans chaque chambre. Vous pouvez imprimer les messages N˚6 à 9. <Exemple> Message 7 : “Nettoyée” 1 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 7. 2 3. Raccrochez. 3 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-27 A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) <Exemple> Message 8 : “Frais de minibar” 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 8. 2 3. Entrez les frais de minibar. 3 4. Raccrochez. frais de minibar 4 Des informations de ce type sont imprimées. Date Heure Poste Div LR Numéro composè 24.03.95 14:09 221 Nettoyée 24.03.95 10:23 230 Minibar : 535.5 Frs Durée Sonnerie Coût Conditions • La programmation système doit être utilisée pour programmer les messages. • Cette opération est identique à celle de la fonction de message d’absence. • Auparavant, il est nécessaire de programmer le paramètre [990] “Informations supplémentaires sur le système, champ (41)” via la programmation système. Renvois à la programmation • Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) (Chapitre 3) [008] Programmation des messages d’absence • Programmation système - Manuel Installateur [008] Programmation des messages d’absence [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (41) 6-28 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Cpte CD 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) C Conférence Lors d’un appel, vous pouvez intégrer un troisième correspondant dans la conversation pour établir un mode de conférence tripartite. Les membres participant à une conférence sur la ligne peuvent être trois postes internes, un poste et deux LR ou deux postes internes et une Ligne Réseau. Pour établir une conférence 1 R Au cours d’une conversation à deux : 1. Appuyez sur la touche R. • Le correspondant actuel est mis en garde. 2. Composez le numéro de téléphone du troisième correspondant. 2 numéro de téléphone 3. Appuyez sur la touche R lorsque le troisième correspondant répond. 3 R 4 4. Composez le 3. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Une conférence tripartite est établie. Pour quitter la conférence 1. Raccrochez. • Les deux autres correspondants peuvent continuer leur conversation. • Si les deux autres correspondants utilisent deux lignes réseau, ils seront déconnectés. 1 Pour parler au premier appelant en mettant le deuxième appel en garde 1 R 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler au premier correspondant. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-29 C 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Conditions • Lorsque vous composez le numéro de téléphone d’un correspondant extérieur, vous devez tout d’abord composer le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88). • Vous pouvez revenir au correspondant initial avant que le troisième correspondant réponde en appuyant sur la touche R. • Il peut y avoir jusqu’à six appels en conférence en même temps. • Il est possible d’établir un appel en conférence par “Entrée en tiers prioritaire”. • Lorsqu’une conversation à deux est transformée en conférence tripartite et vice versa, une tonalité de confirmation est transmise aux trois correspondants. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (13) Renvois aux fonctions Entrée en tiers prioritaire sur poste interne Connexion téléphonique en parallèle (XDP) Un Téléphone Propriétaire (TP) peut être connecté en parallèle avec un Poste Simple (PS). Lorsqu’une connexion en parallèle est établie, il est possible d’utiliser indifféremment l’un ou l’autre téléphone. Le PS peut être désactivé par l’utilisateur du TP. Conditions • Le paramétrage par défaut est “Parallèle, non”. • Lors de la réception d’un appel : — Si la sonnerie du PS est validée, le TP et le PS sonnent tous les deux, sauf si le TP est dans le mode de “Réponse mains libres” ou dans le mode d’appel vocal sous la fonction “Choix d’appel sonnerie/vocal”. — Si la sonnerie du PS est invalidée, le TP sonne mais pas le PS. Il est toutefois possible de répondre à l’appel via le PS. • Si vous raccrochez lorsque votre téléphone connecté en parallèle est en service, l’appel passe sur votre téléphone, et vice versa. • La fonction “XDP”* est disponible. Reportez-vous au Manuel Installateur. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Mode téléphones parallèle 6-30 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) C Renvois aux fonctions Port d’unité supplémentaire (XDP) (→ voir le Manuel Installateur) Réponse mains-libres (4.2/Fonctions des TPN) Sélection du mode d’appel-Sonnerie/Vocal (4.2/Fonctions des TPN) * La fonction XDP (port d’unité supplémentaire) permet d’étendre le nombre de téléphones disponibles dans le système en permettant à un joncteur de poste d’accueillir deux téléphones. Contrôle du relais externe Un poste préassigné peut déclencher le relais connecté au système. Déclenchement du relais 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (67). 2 3 ou 3. Composez le numéro de relais (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. (1 = maître, 2 = esclave) 4 4. Raccrochez. Conditions • La programmation de la “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. • Vous pouvez paramétrer la durée pendant laquelle le relais reste ouvert après avoir entré le numéro de relais. Si vous paramétrez la durée zéro, le relais est déclenché tant que vous êtes dans l’état décroché. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Déclenchement relais externe [213] Durée d’ouverture du relais externe [512] Accès au relais externe Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-31 DE 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Déconnexion Lorsqu’un correspondant raccroche au cours d’un entretien, les deux correspondants sont déconnectés automatiquement de la ligne. Une tonalité d’encombrement est transmise au correspondant restant avant qu’il ne soit déconnecté. Aucune opération n’est nécessaire. Entrée du code de compte Un code de compte est utilisé pour identifier les appels LR entrants et sortants à des fins de comptabilité et de facturation. Ce code de compte est imprimé sur le journal SMDR (enregistrement des mouvements par poste). Les codes de compte sont facultatifs pour les appels LR entrants. Trois modes sont disponibles pour entrer un code de compte au cours d’un appel sortant : Vérification tous appels, vérification de dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain ; et le mode Option. Le mode est sélectionné pour chaque poste dépend de la Classe de Service (CS) qui lui a été attribuée *”. Saisie du code de compte 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (49). • Vous n’entendez aucune tonalité. 2 3. Entrez le code de compte et #. • Vous entendez une tonalité de confirmation puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 code de compte et # 4. Composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88) puis le numéro de votre correspondant. 4 code d’accès à la ligne Conditions Dans le mode “Vérification tous appels” • Vous devez toujours entrer un code de compte pré-affecté lorsque vous passez l’un des appels suivants, sauf si ledit numéro a été préalablement chargé en mémoire : a) Appel au décroché b) Numérotation abrégée poste c) Numérotation abrégée système d) Numérotation manuelle (sélection d’une LR) e) Renumérotation du dernier numéro f) Renvoi d’appel sur LR 6-32 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) E Dans le mode “Vérification de dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain” • Vous pouvez entrer un code de compte pré-affecté uniquement en cas de dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain (Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte). Dans le mode “Option” • Vous pouvez entrer un code de compte quelconque si nécessaire. Il est possible d’enregistrer le code de compte d’un correspondant appelant ou appelé dans le journal des communications (SMDR) dans un délai de quinze secondes après que le correspondant ait raccroché. Généralités • Il n’est pas possible d’entrer de code de compte en cours de conversation ou lorsque vous entendez une tonalité d’encombrement. • Il n’est pas nécessaire d’entrer un code de compte lorsque vous recevez des appels entrants. • La composition de “ ” lorsque vous entrez un code de compte vous permet d’effacer le numéro et d’en entrer un nouveau. • L’appui sur la touche R lors de la saisie d’un code de compte annule cette saisie. • Un code de compte peut être composé d’au plus cinq caractères numériques (de 0 à 9). Après avoir saisi un code de compte, il faut entrer le délimiteur “#” ou “99”; le code de compte saisi ne doit pas être “99” ou se terminer par “9”. • Il est possible de mémoriser un code de compte dans la mémoire de numérotation (“Appel au décroché”, “Numérotation abrégée système/ poste”, “Renvoi d’appel sur LR”). La séquence pour entrer un code de compte dans la mémoire de numérotation est la suivante : — [Numéro de fonction] [Code de compte] [#] [Code d’accès à la ligne] [Numéro de téléphone] ou — [Numéro de fonction] [Code de compte] [99] [Code d’accès à la ligne] [Numéro de téléphone] • Si vous utilisez un code de compte qui correspond à un appel privé, le numéro de téléphone du destinataire de l’appel n’est pas enregistré dans le journal (SMDR). • Si un code de compte entré ne correspond pas à un code de compte mémorisé, 1) Une tonalité d’encombrement est renvoyée lorsque vous passez un appel extérieur. 2) L’entrée de compte est acceptée est l’appel est maintenu lorsque vous êtes en cours de conversation (= mode Option). Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [105] Codes de compte [508] Mode d’entrée de code de compte [601] Classe de Service (CS) Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-33 E 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Renvois aux fonctions Dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain par entrée de code de compte Registre des mouvements par poste (SMDR) (→ voir le Manuel Installateur) * La Classe de Service (CS) permet de définir les fonctions autorisées pour un groupe de postes. On se reportera au Manuel Installateur pour un complément d’informations et une description détaillée du mode de programmation. Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD) Vous permet d’appeler un poste même si la fonction “Ne Pas Déranger (NPD)” est validée. La programmation système est nécessaire pour activer cette fonction. Si vous passez un appel interne et si vous entendez une tonalité “Ne Pas Déranger (NPD)” : 1. Composez le 2. • Attendez une réponse. 1 Conditions • Si vous entendez une tonalité d’encombrement après avoir composé le 2, cela signifie que la fonction “Entrée en tiers prioritaire sur Ne Pas Déranger (NPD)” n’est pas validée sur votre poste. • Vous devez composer le 2 dans un délai de dix secondes après avoir entendu la tonalité “Ne Pas Déranger (NPD)”. • La programmation de la “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [507] Priorité sur la fonction [601] Classe de Service (CS) Renvois aux fonctions Ne Pas Déranger (NPD) 6-34 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) E Entrée en tiers prioritaire sur poste interne Vous permet d’entrer dans une communication interne en cours (sur poste). Si vous passez un appel interne et si vous entendez une tonalité d’occupation : 1. Composez le 3. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative) • Une conférence tripartite est désormais établie. 1 Pour quitter la conférence 1. Raccrochez. • Les deux autres correspondants peuvent continuer leur entretien. 1 Conditions • Vous devez composer le 3 dans un délai de dix secondes après avoir entendu la tonalité d’occupation. • Cette fonction n’est pas valide lorsque la “protection de ligne de données” ou “l’interdiction d’entrée en tiers prioritaire” a été établi sur l’un ou l’autre des correspondants. • La programmation de la “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. • Lorsqu’une conversation à deux devient une conférence tripartite, et vice versa, une tonalité de confirmation est transmise aux trois correspondants. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [505] Entrée en tiers sur occupation [601] Classe de Service (CS) [612] Protection de la lignes de données [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (13) Renvois aux fonctions Conférence Interdiction d’entrée en tiers prioritaire Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-35 F 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS Fonction message d’absence Lorsqu’elle est validée, cette option présente un message sur le poste appelant pour indiquer la raison de votre absence. Neuf messages peuvent être programmés au choix par chaque utilisateur de poste. Il y a six messages préprogrammés par défaut. Les utilisateurs de postes individuels peuvent procéder au choix ou à l’annulation d’un message, mais seuls les appelants équipés d’un téléphone à écran peuvent recevoir le message. Si nécessaire, les messages 1-9 peuvent être programmés via la programmation système. Message No. Message 1 RETOUR DE SUITE 2 JE SUIS PARTI (E) JE SUIS AU %%% 3 Numéro de poste RETOUR A %%:%% Minutes Heures 4 RETOUR LE %%/%% Jour (ou mois) Mois (ou jour) 5 EN RENDEZ-VOUS 6 7 8 9 Remarque : % indique le champ ou vous devez entrer le paramètre voulu. Paramétrage Message 1. “RETOUR DE SUITE 1 6-36 1. Décrochez le combiné. 2 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 3. Raccrochez. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) F Message 2. “JE SUIS PARTI(E)” 1. Décrochez le combiné. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 2. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 3. Raccrochez. Message 3. “JE SUIS AU %%%” (numéro de poste) 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 3. 2 3. Composez le numéro de poste où vous vous trouvez. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4. Raccrochez. 4 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-37 F 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Message 4. “RETOUR A %% :%% (heure) 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 4. 2 3. Entrez l’heure (00 à 23) et les minutes (00 à 59) • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 heure et minutes 4. Raccrochez. 4 Message 5. “RETOUR LE %% / %%” (mois/jour) ou (jour/mois) 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 5. 2 3. Entrez le mois et le jour. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 4. Raccrochez. mois et jour 4 6-38 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) F Message 6. “EN RENDEZ-VOUS” 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 6. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3 3. Raccrochez. Message 7, 8 et 9. 1 1. Décrochez le combiné. 2 2. Composez le numéro de fonction (750) et le numéro de message voulu (7 à 9). (X : 7 à 9) 3 3. Entrez les paramètres requis. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. paramètres 4 4. Raccrochez. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-39 F 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3 3. Raccrochez. Conditions • Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul message à la fois. • Concernant le message 3 : 1) Si le numéro de poste que vous voulez composer a quatre caractères, reportez-vous à la programmation système pour changer le paramétrage des caractères. 2) Si le numéro de poste que vous voulez composer a moins de trois caractères, composez “ ” ou “#” pour en faire un numéro à trois caractères. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [008] Programmation des messages d’absence [100] Numérotation programmable, message d’absence 6-40 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) I Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) Lorsque vous êtes occupé ou ne répondez pas, il vous est possible de renvoyer vos appels vers une boîte aux lettres de la messagerie vocale. Renvoi des appels vers la messagerie vocale comme destination de renvoi d’appel 1. Décrochez le combiné. 1 2 (X: 2 à 5) 3 numéro de poste MV 2. Composez le numéro de fonction (710) et le numéro de renvoi d’appel (2 à 5). • Chaque numéro de renvoi d’appel correspond au service suivant : - 2 : renvoi d’appel de tous les appels - 3 : renvoi d’appel sur occupation - 4 : renvoi d’appel sur non réponse - 5 : renvoi d’appel sur occupation/non réponse 3. Composez le numéro de poste de la messagerie vocale. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 4 4. Raccrochez. • Les appels qui vous sont destinés sont renvoyés automatiquement dans votre boîte aux lettres. • Les appelants peuvent laisser leurs messages dans la boîte aux lettres en suivant les instructions de la messagerie vocale. Ecoute d’un message mémorisé Il est possible d’écouter les messages enregistrés dans votre messagerie vocale. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de poste de la messagerie vocale. • Vous pouvez écouter le message mémorisé en suivant les instructions de la messagerie vocale. 2 numéro de poste MV Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-41 I 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Conditions • Des correspondants appelant de l’extérieur (LR) peuvent laisser des messages dans votre boîte aux lettres. Lorsqu’un appel LR entrant est reçu, le poste accueil répond à l’appel et le renvoie sur votre poste. A ce stadeº — Si vous validez une fonction de “Renvoi d’appel” et établissez la Messagerie Vocale comme destination du renvoi : l’appel sera renvoyé automatiquement sur la Messagerie Vocale. — Si vous ne validez pas de fonction de “Renvoi d’appel” : l’appel retournera au poste accueil qui pourra le transférer sur la messagerie vocale. • Une messagerie vocale peut être établie comme destination des fonctions suivantes : a) Renvoi de tous les appels b) Renvoi d’appel sur occupation c) Renvoi d’appel sur non réponse d) Renvoi d’appel sur occupation/non réponse e) Réacheminement Renvois aux fonctions Réacheminement (→ voir le Manuel Installateur) Renvoi de tous les appels, sur occupation, sur occupation/non réponse, non réponse Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) Interception d’appel ciblée Vous permet de répondre à un appel entrant destiné à un autre poste. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (41). 2 3. Composez le numéro de poste auquel l’appel est destiné. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler à l’appelant. 3 numéro de poste Conditions • Les appels provenant de l’interphone peuvent être interceptés depuis des postes qui ne sont pas programmés pour répondre à ces appels. 6-42 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) I • Une tonalité de confirmation se fait entendre lors de l’interception d’appel. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Interdiction d’interception d’appel Interception d’appel groupe Vous permet de répondre à un appel destiné à un autre téléphone qui fait partie de votre groupe de postes. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (40). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler à l’appelant. 2 Conditions • Vous pouvez intercepter un appel LR entrant, un appel interne ou un appel provenant de l’interphone. • Il n’est pas possible de répondre à des appels ayant le statut d’appels en garde. • Une tonalité de confirmation se fait entendre lors de l’interception d’appel. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [602] Attribution d’un groupe de postes [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Appel en attente Groupe de postes (→ voir le Manuel Installateur) Interdiction d’interception d’appel Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-43 I 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Interception d’appel ligne réseau Vous permet de répondre à un appel LR entrant destiné à un autre téléphone. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (4 ). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler à l’appelant. 2 Conditions • Il n’est pas possible de répondre à des appels ayant le statut d’appels en attente. • Une tonalité de confirmation se fait entendre lors de l’interception d’appel. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Appel en attente Interdiction d’interception d’appel 6-44 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 I Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Interdiction d’entrée en tiers prioritaire Vous permet d’interdire aux utilisateurs d’autres postes d’intervenir dans votre conversation. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (733) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (733) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Conditions • La programmation de la “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [506] Interdiction d’entrée en tiers sur occupation Renvois aux fonctions Entrée en tiers prioritaire sur poste interne Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-45 I 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Interdiction d’interception d’appel Vous permet d’interdire à un autre poste d’intercepter vos appels à l’aide des fonctions d’interception d’appel. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (720) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (720) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Renvois aux fonctions Interception d’appel ciblée Interception d’appel groupe Interception d’appel ligne réseau 6-46 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) M Message en attente Vous permet de laisser un message destiné à un autre poste. Si le poste destinataire est muni d’un voyant de message, celui-ci s’allume. Si le poste destinataire n’est pas muni d’un voyant de message, une sonnerie spéciale et une tonalité d’invitation à numéroter (tonalité 4*) se font entendre sur le poste pour indiquer qu’un message a été reçu. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (70) et le 1. 2 3. Composez le numéro de poste de la personne à laquelle vous souhaitez laisser un message. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4 1 2 4. Raccrochez. Si le poste appelé est occupé : 1. Composez le 4. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • Vous devez composer le 4 dans un délai de 5 secondes après avoir composé le numéro du poste. 2. Raccrochez. Annulation 1 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le numéro de fonction (70) et le 0. 2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-47 M 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 3. Composez le numéro de poste où vous avez laissé un message. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4 Raccrochez. 4 Pour rappeler l’envoyeur du message 1. Décrochez le combiné et, si nécessaire, composez le numéro de fonction (70) et le 2*1. • Si vous avez plus d’un message en attente sur votre poste, la ligne est connecté au premier envoyeur. 1 2 Parler 2. Commencez à parler. • Le message est effacé à la fin de la conversation. Annulation de tous les messages par le destinataire 1. Décrochez le combiné. • Vous entendez la tonalité d’invitation à numéroter 4*2. 1 2. Composez le numéro de fonction (70) et le 0. 2 3 Composez votre numéro de poste (destinataire du message). • Tous les messages sont effacés. 3 votre numéro de poste Conditions • Si plusieurs messages ont été laissés à votre poste, le rappel s’effectue dans l’ordre de réception de ceux-ci. • Le système accepte un maximum de 128 messages simultanés. Si vous essayez de déposer un 129ème message, une tonalité d’encombrement se fait entendre. • Le signal de sonnerie spécial retentit trois fois à 5 secondes d’intervalle, à la suite de quoi est inséré un intervalle de longueur programmable. La longueur de cet intervalle peut être paramétrée via la programmation système. 6-48 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) M • Si vous réglez la longueur de l’intervalle sur zéro, le signal de sonnerie spécial ne retentit pas. *1 La programmation système est nécessaire pour valider cette fonction. *2 Une des tonalités d’invitation à numéroter. Voir la “Liste des tonalités” dans l’annexe (Chapitre 8). Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [214] Durée d’intervalle de sonnerie de messages en attente [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (9) Mise en garde Vous permet de mettre en garde un appel interne ou un appel extérieur (LR). Pour mettre un appel en garde En cours de conversation ; 1. Appuyez sur la touche R. 1 R 2. Composez le numéro de fonction (50). • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • Vous pouvez reposer le combiné. 2 Pour reprendre un appel mis en garde – sur le poste initiateur de la mise en garde ; 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (50). • Vous entendez une tonalité de confirmation (optionnelle). 2 Conditions • Lorsqu’un appel mis en garde n’est pas repris dans l’intervalle de temps spécifié (valeur par défaut : 60 sec.), un “Rappel de mise en garde” a lieu. • Lorsqu’un appel LR mis en garde n’est pas repris dans un délai de quinze minutes, il est déconnecté automatiquement. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-49 MN 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) • Il est possible de mettre en garde un appel LR et un appel interne en même temps. • Une tonalité de confirmation est entendue lorsque l’appel est récupéré. Cette tonalité peut être supprimée via la programmation. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [200] Délai de rappel de mise en garde Renvois aux fonctions Rappel de mise en garde (→ voir Manuel Installateur) Récupération d’appel en garde Ne Pas Déranger (NPD) Vous permet de refuser un appel interne entrant ou de transférer un appel LR entrant sur un poste destinataire prédéfini. Etablissement 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 1. 2 3. Composez le numéro de poste ou le 0 (sur poste accueil) pour accéder au poste destinataire. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4. Raccrochez. 4 6-50 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) N Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Conditions • Lorsque cette fonction est validée, un appel LR entrant sera automatiquement transféré sur le poste destinataire (poste prédéfini). Un appel interne entrant générera la transmission de la tonalité NPD à votre poste. • Lorsque cette fonction est établie, les fonctions “Renvoi d’appel” et “Ne Pas Déranger pour less appels directs (SDA)” sont annulées. • Si le poste est déjà paramétré comme poste destinataire pour la fonction “Renvoi d’appel”, “Ne Pas Déranger (NPD)” ou “Ne Pas Déranger pour less appels directs (SDA)”, vous ne pouvez pas activer cette fonction ; si vous activez cette fonction, une tonalité d’encombrement se fait entendre. • Lorsque le poste accueil est établi comme destination de la fonction “Ne Pas Déranger (NPD)”, même s’il est différent en mode Jour et en mode Nuit, les appels entrants seront transférés sur un poste accueil. Si le poste accueil n’est pas défini, les appels entrants seront transférés sur l’IRNA. Renvois aux fonctions Entrée en tiers prioritaire sur “Ne Pas Déranger” (NPD) Ne Pas Déranger pour less appels directs (SDA) Renvoi d’appel Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-51 N 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) Vous pouvez valider le fonction “Ne Pas Déranger (NPD)” pour les appels directs du réseau (DDI). Les appels directs du réseau seront transférés sur le poste accueil. Le poste accueil ne peut pas valider cette fonction. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (56) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Annulation 1 2 3 6-52 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le numéro de fonction (56) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Raccrochez. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) N Conditions • Lorsque cette fonction est établie, il est possible de répondre aux appels entrants (dirigés par réacheminement ou ADA 1:1, ADA 1:N). • Même lorsque cette fonction est validée, votre poste ne refuse pas les appels directs du réseau dans les cas suivants : 1) La destination du SDA est un groupe RHA. 2) La destination du SDA est le membre du groupement de lignes qui a validé cette fonction. • Lorsque cette fonction est établie, les fonctions “Renvoi d’appel” et “Ne Pas Déranger (NPD)” sont annulées. • Lorsque cette fonction est établie, vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter spéciale lorsque vous décrochez. Renvois aux fonctions Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD) Ne Pas Déranger (NPD) Renvoi d’appel Sélection Directe à l’Arrivée (→ voir le Manuel Installateur) Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-53 N 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Numérotation abrégée poste Vous permet de mémoriser jusqu’à dix numéros abrégés qui ne sont disponible que pour l’utilisateur du poste en question. Mémorisation du numéro de téléphone 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (60). 2 3. Composez le numéro abrégé poste (0 à 9). 3 4. Composez le numéro voulu suivi de #. • Vous entendez une tonalité de confirmation numéro abrégé poste 4 5. Raccrochez. numéro voulu et # 5 Numérotation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (6 ). 2 3. Composez le numéro abrégé désiré (0 à 9). 3 numéro abrégé poste 6-54 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) N Conditions • Vous pouvez mémoriser un numéro de poste, un numéro de téléphone ou un numéro de fonction composé d’au plus 24 chiffres/caractères. • Pour mémoriser le numéro de téléphone d’un correspondant extérieur, le code d’accès ligne (0 ou 81 à 89) doit être mémorisé en premier (préfixe). • Les chiffres/caractères valides sont “0 à 9” et “ .” • La “numérotation abrégée poste” peut être suivie d’une numérotation manuelle pour saisir les chiffres complémentaires. Numérotation abrégée système Vous permet de passer des appels extérieurs (LR) en utilisant des numéros préalablement mémorisés. Ce système permet de mémoriser cinq cents numéros qui sont à la disposition de l’ensemble des utilisateurs des postes. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Appuyez sur la touche . • Vous n’entendez pas de tonalité. 2 3. Composer le numéro abrégé système (000 à 499). 3 numéro abrégé système Conditions • Des numéros abrégés système doivent avoir été mémorisés via la programmation gestionnaire ou la programmation système. • La “numérotation abrégée système” peut être suivie d’une numérotation manuelle pour saisir les chiffres complémentaires. Renvois à la programmation • Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) (Chapitre 3) [001] Programmation des numéros abrégés système [002] Programmation des noms abrégés système • Programmation système - Manuel Installateur [001] Programmation des numéros abrégés système [002] Programmation des noms abrégés système [006] Programmation des postes Accueil/Gestionnaire - Jour/Nuit Renvois aux fonctions Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-55 P 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Parcage d’appel Vous permet de mettre un appel en garde dans une zone de parcage du système. Cela vous permet d’effectuer d’autres opérations en attendant. L’appel parqué peut être repris par l’utilisateur de n’importe quel poste. 1 R En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 2. Composez le numéro de fonction (52). 3 numéro de zone de parcage 3. Composez un numéro de zone de parcage (0 à 9) • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter lorsque l’appel est parqué. • Si vous entendez une tonalité d’occupation, cela vous indique que la zone de parcage spécifié n’est pas disponible. • Il n’est pas nécessaire de recomposer le numéro de fonction pour changer de zone de parcage. Entrez simplement un autre numéro de zone de parcage lorsque vous entendez la tonalité d’occupation. Récupération d’un appel parqué 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (52). 2 3 numéro de zone de parcage 3. Composez le numéro de zone de parcage (0 à 9) où l’appel est parqué. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative) ; vous pouvez ensuite parler avec votre correspondant. • Vous entendez une tonalité d’encombrement lorsqu’il n’y a aucun appel en garde. Conditions • Il est possible de parquer jusqu’à dix appels. 6-56 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) P • Lorsqu’un appel parqué n’est pas repris dans le délai de rappel de transfert, “un rappel de parcage d’appel” a lieu. Si un appel parqué est un appel LR, il est possible de choisir si le “rappel de parcage d’appel” ira au poste initiateur ou au poste accueil via la programmation système. Si un appel parqué est un appel interne, le “Rappel de parcage d’appel” retournera au poste initiateur. • Si un “Rappel de parcage d’appel” n’est pas repris dans un délai de quinze minutes, il est déconnecté automatiquement. • Une tonalité de confirmation se fait entendre lorsque l’appel parqué est repris. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [201] Délai de rappel de transfert [990] Informations supplémentaires sur le système, champs (11), (16) Présent / Absent Vous permet d’affecter le mode présent ou le mode absent au sein du groupement de lignes ou du groupe RHA. Dans le mode absent, vous pouvez quitter le groupe temporairement en empêchant ainsi aux appels de recherche de poste libre d’être dirigés vers votre poste. Présent 1 2 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le numéro de fonction (45) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation. 3. Raccrochez. 3 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-57 PR 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Absent 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (45) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation. 2 3. Raccrochez. 3 Conditions • Le mode par défaut est “Présent”. • Il doit y avoir au moins un poste dans le mode présent. Si un seul poste a le statut “Présent”, il ne peut être mis dans le mode “Absent”. Renvois aux fonctions Recherche de poste libre (→ voir le Manuel Installateur) Répartition Homogène d’Appels (RHA) Rappel automatique sur occupation (mise en attente) Lorsque la ligne LR ou le poste que vous avez appelé est occupé, composez le code de mise en attente et raccrochez. Votre téléphone sonnera lorsque la ligne de votre correspondant sera libre. Pour établir le rappel automatique 1 Si vous passez un appel et entendez une tonalité d’occupation : 1. Composez le 6. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’encombrement. 2 2. Raccrochez. • Attendez que votre téléphone rappelle. 6-58 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Pour répondre à un rappel interne Lorsque votre téléphone sonne : 1. Décrochez le combiné. • Vous entendez une tonalité de retour d’appel et le poste appelé sonne automatiquement. 1 Pour répondre à un rappel LR Lorsque votre téléphone sonne : 1. Décrochez le combiné. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 1 2. Composez le numéro de téléphone du correspondant extérieur. 2 numéro de téléphone Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (46). 2 3. Raccrochez. 3 Conditions • Si vous ne répondez pas avant quatre sonneries de rappel (dans un délai de 10 secondes), cette fonction s’annule automatiquement. • Si le correspondant appelé est à nouveau occupé après le début de la sonnerie de rappel, la sonnerie s’arrête mais la fonction est à nouveau activée lorsque le poste est libéré. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Annulation rappel automatique sur occupation Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-59 R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Rappel temporisé Chaque poste peut être configuré pour générer une sonnerie d’alarme à une heure prédéterminée à des fins de réveil ou de rappel de rendez-vous. Vous pouvez paramétrer l’activation de la sonnerie une seule fois ou quotidiennement à une heure prédéterminée. Si vous décrochez pendant la sonnerie d’alarme, vous entendez l’annonce de l’heure ou la tonalité d’invitation à numéroter 3. Réglage 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (76) et le 1. 2 3. Entrez l’heure (00 à 23) et les minutes (00 à 59). 3 heure et minutes 4 4. Composez le 0 pour activer l’alarme horaire une seule fois*1, ou composez le 1 pour activer l’alarme horaire quotidiennement*2. • Vous pouvez entendre l’annonce de l’heure ou une tonalité de confirmation. *1 Vous entendrez une sonnerie d’alarme à l’heure prédéterminée et le réglage sera ou * 2 5 annulé. Vous entendrez une sonnerie d’alarme chaque jour à l’heure prédéterminée jusqu’à ce que le réglage soit modifié ou annulé. 5. Raccrochez. Annulation 1 6-60 1. Décrochez le combiné. 2 2. Composez le numéro de fonction (76) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 3. Raccrochez. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Pour arrêter la sonnerie d’alarme 1. Soulevez le combiné. • Vous pouvez entendre l’annonce de l’heure ou la tonalité d’invitation à numéroter 3. 1 Conditions • L’horloge du système doit avoir été réglée auparavant. • La sonnerie d’alarme continue pendant trente secondes. • Si vous recevez un appel entrant pendant l’alarme, la sonnerie d’appel se fait entendre dès que l’alarme a cessé de sonner. • Lorsque l’heure préréglée tombe au cours de la réception d’un appel, l’alarme se fait entendre dès que vous avez terminé votre conversation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, établir/annuler/confirmer le rappel temporisé Renvois aux fonctions Application hôtelière - rappel temporisé à distance (4.3/Fonctions du poste accueil) Récupération d’appel en garde Vous permet de reprendre un appel qui a été mis en garde par un autre poste. Récupération d’un appel LR mis en attente – sur un autre poste : 1. Décrochez le combiné. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (53). 3 3. Composez le numéro de LR en garde (01 à 08) ou (01 à 24). - 01 à 08 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 01 à 24 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). numéro de LR en garde Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-61 R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Récupération d’un appel interne mis en garde – sur un autre poste : 1. Décrochez le combiné. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (51). 3 3. Composez le numéro de poste initiateur de la mise en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). numéro de poste initiateur de la mise en garde Conditions • Cette fonction ne permet pas de reprendre des appels parqués. • Une tonalité de confirmation se fait entendre lorsque l’appel est repris par numéro de fonction. Il est possible d’invalider la tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Mis en garde Renumérotation du dernier numéro Cette fonction sauvegarde automatiquement le dernier numéro d’appel LR que vous avez composé et vous permet de rappeler le même correspondant une nouvelle fois. 1 1. Décrochez le combiné. 2. Appuyez sur la touche #. 2 6-62 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Conditions • Il est possible de mémoriser et de recomposer jusqu’à vingt-quatre chiffres, sans compter le code d’accès à la ligne. • Les caractères “ ” et “#” comptent comme un chiffre. • Le numéro de téléphone mémorisé est remplacé par un nouveau numéro si au moins un nouveau chiffre a été composé. La composition d’un code d’accès de ligne seul ne change pas le numéro de téléphone mémorisé. Renvoi d’appel - RESUME Transfert automatique des appels entrants sur un autre poste ou une destination extérieure. Les types de renvoi d’appel suivants sont disponibles : Type Description Renvoi de tous les appels Tous les appels entrants sont renvoyés sur un autre poste. Renvoi d’appel sur occupation Tous les appels entrants sont renvoyés sur un autre poste lorsque votre poste est occupé. Renvoi d’appel sur non réponse Tous les appels entrants sont renvoyés sur un autre poste si vous ne répondez pas. Renvoi d’appel sur occupation/ non réponse Tous les appels entrants sont renvoyés sur un autre poste si vous ne répondez pas ou si votre poste est occupé. Renvoi d’appel sur LR Les appels entrants sont renvoyés sur une LR. Renvoi d’appel à distance Vous permet d’établir à distance le mode “Renvoi tous appels” depuis un autre poste. Remarque : Vous pouvez aussi valider le mode de messagerie vocale ou un messagerie de poche (pager) sur la destination du renvoi. Reportez-vous au chapitre “Intégration en messagerie vocale” dans ce manuel. Conditions • Pour annuler les fonctions de renvoi d’appel, reportez-vous au chapitre “Annulation du Renvoi d’appel” dans ce manuel. • Un seul niveau de renvoi d’appel est autorisé. Par exemple, si le poste A a déjà établi le renvoi d’appel sur le poste B et si le poste B souhaite activer le renvoi d’appel sur le poste C, le poste B recevra une tonalité d’encombrement. De même, si le poste C souhaite activer le renvoi d’appel sur le poste A, le poste C recevra aussi une tonalité d’encombrement. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-63 R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Poste A (non) (oui) Poste B Poste C (non) • Il est impossible de programmer un poste flottant, comme un modem ou un haut-parleur externe, comme destination de renvoi d’appel. • Un Téléphone Propriétaire (TP) qui ne possède pas la touche LR associée, est incapable de recevoir des appels. • La tonalité de confirmation 2 (deux bips) est émise lorsque les données programmées antérieurement sont identiques aux nouvelles données ; dans le cas contraire, c’est la tonalité de confirmation 1 (un bip) qui est émise. On se reportera au chapitre “Liste des tonalités” dans l’annexe (Chapitre 8). Renvois aux fonctions Annulation du Renvoi d’appel Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) Ne Pas Déranger (NPD) Renvoi d’appel de tous les appels Cette fonction vous permet de réacheminer automatiquement vos appels vers un autre poste. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 2. 2 3. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4. Raccrochez. 4 6-64 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Renvoi d’appel sur occupation Cette fonction vous permet de renvoyer un appel destiné à votre poste sur un autre poste si votre téléphone est occupé. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 3. 2 3. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4. Raccrochez. 4 Renvoi d’appel sur non réponse Les appels destinés à votre poste sont renvoyés sur un autre poste si vous ne répondez pas à l’appel dans un temps prédéterminé. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 4. 2 3. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4 4. Raccrochez. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-65 R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [202] Renvoi d’appel — Délai sans réponse Renvoi d’appel sur occupation/non réponse Les appels destinés à votre poste sont renvoyés sur un autre poste si votre téléphone est occupé ou si vous ne répondez pas à l’appel dans un temps prédéterminé. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 5. 2 3. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4. Raccrochez. 4 Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [202] Délai de retour de renvoi d’appel en cas de non réponse 6-66 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Renvoi d’appel sur LR Vous pouvez renvoyer vos appels sur un numéro de téléphone extérieur. Le numéro de téléphone extérieur doit être pré-programmé. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 6. 2 3. Composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88). 3 4. Composez le numéro de téléphone sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. code d’accès à la ligne 4 5. Composez le #. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. numéro de poste 6. Raccrochez. 5 6 Conditions • Il est possible de programmer jusqu’à 24 chiffres (code d’accès à la ligne compris). • La programmation de la “Classe de Service (CS)” détermine quel poste peut exécuter cette fonction. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [504] Renvoi d’appel automatique vers LR [601] Classe de Service (CS) Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-67 R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Renvoi d’appel à distance Si vous avez oublié de valider la fonction “Renvois de tous les appels” avant de quitter votre bureau, ce mode vous permet de valider la même fonction depuis le poste destinataire. Validation – sur le poste destinataire ; 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 7. 2 3. Composez votre propre numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 votre numéro de poste 4. Raccrochez. 4 Conditions • Cette fonction peut être annulée depuis votre poste ou le poste destinataire. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [991] Informations supplémentaires sur les Classes de Service (CS) 6-68 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Répartition Homogène d’Appels (RHA) Permet de répartir de manière homogène des appels entrants (ligne réseau, poste) parmi un groupe de postes spécifique appelé “groupe RHA”. Les appels destinés à un groupe RHA sont mis en file d’attente, le premier appel de la file cherchant un poste libre. Conditions • La fonction RHA peut être utilisée dans les cas suivants : a) Le numéro flottant* de RHA est configuré comme destination de ligne directe ADA 1:1. b) Le numéro flottant* de RHA est configuré comme destination de l’acheminement d’interceptions. c) Le numéro flottant* de RHA est composé depuis le poste. d) Le numéro flottant* de RHA est composé comme destination d’appel direct (SDA). • Le numéro flottant* peut être affecté sur la base du groupe RHA, le groupe RHA étant basé sur la notion de groupe de postes. • Les appels RHA peuvent arriver sur les postes en mode présent dans le groupe RHA ; ils ne peuvent pas arriver sur les postes en mode absent. • Vous pouvez assigner le mode présent ou absent aux postes. • Il est impossible d’assigner le mode absent au dernier poste en mode présent. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, RHA Présent/Absent [106] Type de recherche de poste [813] Affectation des numéros flottants Renvois aux fonctions Présent / Absent * Un Numéro Flottant (NF) est un numéro de poste virtuel que le système considère comme un poste réel. Voir le Manuel Installateur. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-69 R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) Une sonnerie provenant du haut-parleur externe ou du dispositif d’appel extérieur (sonnerie externe) indique un appel LR entrant. La fonction TAFAS permet de répondre à cet appel depuis n’importe quel poste. Pour répondre à un signal du haut-parleur externe 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (44). 2 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4). - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • La ligne est connectée et vous pouvez commencer à parler. 3 numéro du haut-parleur externe Pour répondre à un appel du dispositif d’appel extérieur (sonnerie externe) 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (47). 2 3 ou 3. Composez le numéro de la sonnerie externe (1) ou (1 à 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • La ligne est connectée et vous pouvez commencer à parler. Conditions • Cette fonction peut être utilisée dans les cas suivants : a) Le numéro flottant* d’un dispositif externe est configuré comme destination de ligne directe ADA 1:1. Dans ce cas, tous les appels entrants sur la ligne spécifiée seront signalés. b) Le numéro flottant* d’une sonnerie externe est composé comme destination d’appel direct (SDA). c) Le numéro flottant* d’une sonnerie externe est configuré comme destination du réacheminement. Dans ce cas, les appels entrants redirigés vers la destination seront signalés. 6-70 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R • Une tonalité de confirmation se fait entendre avant la connexion avec l’appelant. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Appel général [407] à [408] Poste ADA 1 : 1 - Jour/Nuit [409] à [410] Poste d’interception - Jour/Nuit [813] Affectation des numéros flottants [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Renvois aux fonctions Poste flottant (→ voir le Manuel Installateur) * Un Numéro Flottant (NF) est un numéro de poste virtuel que le système considère comme un poste réel. Voir le Manuel Installateur. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-71 S 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Secret d’identité du demandeur (CLIR) Vous permet d’empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé lorsque vous passez un appel. Cette fonction est temporaire ou permanente. Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (57) et le 2. 2 3. Raccrochez. 3 Pour présenter votre numéro au correspondant appelé 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (57) et le 0. 2 3. Raccrochez. 3 Pour modifier la paramétrage en cours avant un l’appel 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (57) et le 1. 2 3. Composez le code d’accès ligne (0 ou 81 à 88). 3 code d’accès ligne 6-72 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) S 4. Composez le numéro de téléphone. 4 numéro de téléphone Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, CLIR permanent/temporaire/annuler [419] Programmation du numéro d’abonné [516] Secret d’identité du demandeur (CLIR) Secret d’identité du demandé (COLR) Vous permet d’empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelant lorsque vous recevez un appel. Vous pouvez paramétrer la non-présentation de votre numéro à l’écran du correspondant appelant. Pour restreindre la présentation de votre numéro au correspondant appelant 1 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le numéro de fonction (58) et le 1. 2 3. Raccrochez. 3 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-73 S 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) our présenter votre numéro au correspondant appelant 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (58) et le 0. 2 3. Raccrochez. 3 Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, COLR établissement/annulation [419] Programmation du numéro d’abonné [517] Secret d’identité du demandé (COLR) Sélection du mode d’appel-Sonnerie / Vocal Vous permet de choisir entre l’appel par sonnerie et l’appel vocal lorsque vous passez un appel interne. Dans le mode d’appel par sonnerie, vous pouvez appeler votre correspondant avec une tonalité de sonnerie. Dans le mode d’appel vocal, vous pouvez parler à votre correspondant juste après la tonalité de confirmation. Pour passer dans le mode d’appel vocal 1 Si le poste appelé est en mode d’appel par sonnerie, vous entendez une tonalité de retour d’appel. 1. Appuyez sur dans un délai de dix secondes. • Vous entendez une tonalité de confirmation lorsque le mode passe en appel vocal. Pour passer dans le mode d’appel par sonnerie 1 6-74 Si le poste appelé est en mode d’appel vocal, vous entendez une tonalité de confirmation. 1. Appuyez sur dans un délai de dix secondes. • Vous entendez une tonalité de retour d’appel lorsque le mode passe en appel par sonnerie. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) S Conditions • Le mode par défaut est le mode d’appel par sonnerie. • Vous ne pouvez passer dans le mode d’appel voulu qu’une seule fois au cours d’un appel. • Si le correspondant que vous appelez est muni d’un Poste Simple (PS), le mode d’appel par sonnerie est le seul mode disponible. Renvois aux fonctions Appel interne Service de nuit Ce système assure le support d’un mode opératoire de nuit et d’un mode opératoire de jour. Le fonctionnement du système pour passer et recevoir des appels peut être paramétré différemment en mode de jour et en mode de nuit. Il est possible de programmer une restriction d’accès à l’interurbain pour empêcher des personnes non autorisées de passer des appels interurbains la nuit. Il est possible de commuter automatiquement le mode jour/nuit à une heure prédéterminée ou de procéder manuellement à n’importe quelle heure. Service de nuit automatique : votre système commutera automatiquement entre le mode jour et le mode nuit chaque jour à l’heure programmée. Service de nuit manuel : vous pouvez commuter entre le mode jour et le mode nuit à l’heure que vous voulez. Service de nuit automatique 1 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le numéro de fonction (78). 2 3 3. Composez le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation. 4. Raccrochez. 4 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-75 S 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Service de nuit manuel 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (78). 2 3 ou 4 3. Composez le 1 ou le 2. - 1 : du mode de nuit au mode de jour - 2 : du mode de jour au mode de nuit • Vous entendez une tonalité de confirmation. 4. Raccrochez. Conditions • Les fonctions suivantes ont des programmations jour et nuit distinctes : 1) Autorisation accès réseau des LR 2) Lignes directes (ADA) 3) Affectation du signal interphone 4) Réacheminement 5) Sonnerie différée 6) Niveau de restriction d’accès à l’interurbain 7) Restriction d’accès à l’interurbain pour la numérotation abrégée système 8) Affectation du poste accueil • La programmation de la “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [102] Heure de démarrage des services de jour/nuit [601] Classe de Service (CS) Renvois aux fonctions Acheminement Direct à l’Arrivée (ADA) (→ voir le Manuel Installateur) Appel interphone Attribution de LR pour appels sortants (→ voir le Manuel Installateur) Réacheminement (→ voir le Manuel Installateur) Restriction d’accès à l’interurbain (→ voir le Manuel Installateur) Sonnerie différée (→ voir le Manuel Installateur) 6-76 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) S Signalisation au Poste Occupé (SPO) Vous permet de signaler à un poste occupé que vous êtes en attente en émettant trois bips. Si vous passez un appel interne et vous entendez une tonalité d’occupation ; 1. Composez le 2. • Attendez une réponse et parlez. 1 Conditions • Pour recevoir le signal provenant du poste appelant, reportez-vous au chapitre “Appel en attente” dans ce manuel. • Cette fonction n’est disponible que sur les postes appelés qui ont validé la fonction “Appel en attente”. Renvois aux fonctions Appel en attente Sonnerie externe Permet aux appels entrants (LR, postes) d’activer un dispositif de sonnerie externe. Il est possible de répondre à l’appel depuis n’importe quel poste. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (730). 2 3 ou 4 3. Composez le numéro de la sonnerie externe (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation. 4. Raccrochez. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-77 S 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (730) et le 0. 2 3. Raccrochez. 3 Réponse à un appel Lorsque vous entendez une sonnerie externe : 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (47). 2 3 ou 3. Composez le numéro de la sonnerie externe (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • La ligne est établie et vous pouvez commencer à parler. Conditions • Le dispositif de sonnerie externe peut être configuré comme destination pour les fonctions suivantes : a) LR — ADA, appel direct b) Poste — tout appel entrant c) Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) • Vous pouvez paramétrer la validation/l’invalidation du dispositif de sonnerie externe par poste/ LR. • Il est possible de connecter un dispositif de sonnerie par système. • Il est possible d’affecter un Numéro Flottant (NF)* au dispositif de sonnerie. 6-78 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) S Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Dispositif d’appel extérieur, Réponse au dispositif de sonnerie externe [418] Paramétrage de la sonnerie externe [813] Affectation des numéros flottants * Un Numéro Flottant (NF) est un numéro de poste virtuel que le système considère comme un poste réel. Voir le Manuel Installateur. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-79 T 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Transfert d’appel vers un poste interne Vous permet de procéder à un transfert d’appel sous contrôle ou sans contrôle sur un autre poste. Transfert d’appel sous contrôle 1 R 2 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Votre correspondant est mis en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2. Composez le numéro de poste sur lequel seront transférés les appels. • Vous entendez un tonalité de retour d’appel. numéro de poste 3 3. Attendez une réponse et parlez. Parlez 4. Raccrochez. • L’appel est transféré. 4 Transfert d’appel sans contrôle 1 R 2 numéro de poste 3 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • L’autre correspondant est mis en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2. Composez le numéro de poste sur lequel seront transférés les appels. • Vous entendez un tonalité de retour d’appel. • Le poste dont vous avez composé le numéro se met à sonner. 3. Raccrochez. Conditions • Si vous voulez revenir à l’appel mis en garde, appuyez sur la touche R avant que le correspondant destinataire réponde. 6-80 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) T • Si le poste destinataire ne répond pas à l’appel dans un délai correspondant à douze sonneries (réglage par défaut), un “Rappel de transfert” à lieu. Si l’appel transféré est un appel LR, il est possible de choisir si le rappel de transfert ira au poste initiateur ou au poste accueil via la programmation système. • Si le “Rappel de transfert” revient vers vous et si vous ne répondez pas dans un délai de quinze minutes, la ligne sera déconnectée. Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [201] Délai de rappel de transfert [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (11) Renvois aux fonctions Rappel de transfert (→ voir le Manuel Installateur) Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-81 V 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Va et Vient Vous permet d’alterner entre deux correspondants. En mettant l’appel en cours en garde, vous pouvez parler avec l’autre correspondant. 1 R 2 numéro de poste 3 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Votre correspondant est mis en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2. Composez le numéro de poste sur lequel seront transférés les appels. • Vous entendez une tonalité de retour d’appel. 3. Attendez une réponse et parlez. Parlez 4 R 4. Appuyez sur la touche R. • Le premier appel mis en garde est libéré. • Vous pouvez alterner entre le deux correspondants en appuyant sur cette touche. Conditions • Cette fonction est invalidée en mode interphone ou de recherche (appel général). Renvois aux fonctions Mise en garde 6-82 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) V Verrouillage de poste Vous permet de verrouiller votre poste pour empêcher d’autres utilisateurs de passer des appels LR sortants depuis celui-ci. Verrouillage 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (77). 2 3. Composez le code de verrouillage (000 à 999). 3 code de verrouillage 4 4. Composez à nouveau le même code de verrouillage. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 5. Raccrochez. code de verrouillage 5 Déverrouillage 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (77). 2 3. Composez le même code de verrouillage que celui utilisé pour verrouiller le poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 code de verrouillage 4 4. Raccrochez. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-83 V 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Conditions • Lorsqu’un utilisateur tente d’appeler une ligne réseau depuis un poste verrouillé, il entend une tonalité d’encombrement. • Le poste qui a le statut de poste accueil peut valider et annuler cette fonction pour un autre poste (Verrouillage des postes à distance). • La “Verrouillage des postes à distance” a la priorité sur cette fonction. Si le poste accueil active la télécommande de verrouillage de poste sur un poste que vous avez déjà verrouillé, vous ne pouvez pas le déverrouiller. Renvois aux fonctions Verrouillage des postes à distance (4.3/Fonctions du poste accueil) 6-84 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6.3 Fonctions des téléphones RNIS (S0) Outre les Téléphones Propriétaires (TP) et les Postes Simples (PS), les utilisateurs du KXTD1232 peuvent aussi utiliser des téléphones (S0). Les fonctions des téléphones S0 sont les pratiquement les mêmes que celles des Postes Simples. Certains fonctions ne sont toutefois pas disponibles sur les téléphones RNIS, comme indiqué ci-dessous. Pour les fonctions disponibles, on se reportera au Chapitre 6.2 “Fonctions des téléphones Postes Simples (PS) et RNIS (S0)”. Fonctions non disponibles sur les téléphones S0 • Appel au décroché • Appel en attente • Appel général - REPONSE -Réponse à un appel général diffusé via le haut-parleur intégré • Appel interphone - Déverrouillage de la porte en cours de conversation avec l’utilisateur de l’interphone • Conférence • Connexion téléphonique en parallèle (XDP) • Entrée du code de compte La composition du “99” au lieu du “#” comme délimiteur rend cette fonction invalide. • Entrée en tiers prioritaire sur la fonction “Ne Pas Déranger (NPD)” • Entrée en tiers prioritaire sur poste interne • Interception d’appel groupe • Interdiction d’entrée en tiers prioritaire • Message en attente • Mise en garde • Ne Pas Déranger (NPD) • Numérotation abrégée poste • Présent / Absent • Rappel automatique sur occupation (mise en attente) • Rappel temporisé • Renvoi d’appel • Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 6-85 Chapitre 7 Guide rapide Table des matières 1. Fonctionnement de base ............................................................7-2 2. Programmation de poste............................................................7-2 3. Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) .......7-8 4. Fonctions des TPN (A à Z) ........................................................7-9 5. Fonctions du poste accueil (pour l’utilisateur du poste accueil uniquement)..............................................................................7-23 6. Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) ......7-25 7. Fonctions de la console SDP...................................................7-28 8. Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) (A à Z) ........7-29 7 Guide rapide Ce document est divisé en sept sections. On se reportera à chaque section selon les informations recherchées. 1.) Fonctionnement de base 2.) Programmation de poste 3.) Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 4.) Fonctions des TPN 5.) Fonctions du poste accueil 6.) Fonctions spéciales des postes à écran (- pour KX-T7235) 7.) Fonctions de la console SDP 8.) Fonctions des Postes Simpes (PS) et RNIS (S0) • Lorsque le mode “ ligne libre départ”, “Pas de ligne de départ”, ou “ ligne spécifique principale (LR)” est validé, appuyez sur la touche INTER après avoir décroché pour lancer les opérations ci-dessous. (Il est aussi possible d’appuyer directement sur la touche INTER sans décrocher). 1 Fonctionnement de base <Remarque> Décrochez : Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD Raccrocher : Reposez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. ❐ Passer des appels — Appel interne • Décrochez. • Composez le numéro de poste ou appuyez sur une touche SDP. — Appels vers l’extérieur • Décrochez. • Composez le 0 ou le 81 à 88, ou appuyez sur une touche LR. - 0 : Accés de ligne automatique - 81 – 88 : Accès ligne, groupe de lignes réseau - LR : Accès ligne individuel • Composez le numéro de téléphone. ❐ Recevoir des appels • Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. OU - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Appuyez directement sur une touche LR qui clignote (Réponse ligne réseau directe) ou sur la touche INTER qui clignote. 7-2 Guide rapide Programmation de poste 2 ● Pour entrer dans le mode de programmation (Vérifiez que le téléphone est raccroché et que la ligne est libre.) Appuyez sur : PROGRAMME ● 9 9 Pour sortir du mode de programmation Appuyez sur : PROGRAMME ou décrochez le combiné ❐ Affectation des touches programmables — Touche Alarme • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR voulue. • Composez le 87. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche de Boucle-LR (B-LR) • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR voulue. • Composez le . • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche de Compte • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche programmable voulue. • Composez le 6. • Appuyez sur la touche MEMORISER. 7 Guide rapide • Sortez du mode de programmation. — Touche de Conférence (CONF) • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche programmable voulue. • Composez le 7. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche de Groupe-LR (G-LR) • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR voulue. • Composez # + le numéro de groupe de LR (1 à 8). • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche de Libération • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche programmable voulue. • Composez le 9. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche de Message en attente (MESSAGE) • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR ou SDP voulue. • Composez le 3. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche de Numérotation “1 touche” • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche programmable voulue. • Composez le 2 + le numéro voulu. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche Présent/Absent • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR voulue. • Composez le 80 + numéro de poste. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche RNV/NPD • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche programmable voulue. • Composez le 4. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche SAUVEGARDER • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR programmable voulue. • Composez le 5. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche de Sélection Directe de Poste (SDP) • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR ou SDP voulue. • Composez le 1 + numéro de poste. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche de Simple-LR (S-LR) • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR voulue. • Composez le 0. • Composez le numéro de LR (01 à 08) ou (01 à 24) - 01 à 08 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 01 à 24 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche de Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche programmable voulue. • Composez le 82 + le numéro de poste de la Messagerie Vocale. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche Urgent • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR voulue. • Composez le 81 + numéro de poste. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. Guide rapide 7-3 7 Guide rapide ❐ Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 2. • Composez le 1, le 2 ou le 3 + numéro de Ligne Réseau. - 1 : Pas de ligne spécifique - 2 : Ligne en sonnerie - 3 + Numéro de LR : Ligne spécifique principale (LR) • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Affectation d’une ligne spécifique appel départ • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 2. • Composez le 1, le 2 ou le 3 + numéro de Ligne Réseau, ou appuyez sur la touche INTER. - 1 : Pas de ligne spécifique - 2 : Ligne libre - 3 + Numéro de LR : Ligne spécifique principale (LR) - INTER : préférence ligne principale (INTER) • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Choix du type de tonalité d’appel en attente • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 5. • Composez le 1 ou le 2. - 1 : Tonalité d’appel en attente 1 - 2 : Tonalité d’appel en attente 2 • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Configuration de la signalisation d’appel interne • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 4. 7-4 Guide rapide • Composez le 1 ou le 2. - 1 : Mode d’appel par sonnerie (tonalité d’appel) - 2 : Mode d’appel vocal • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Coût des appels (vérification) — Vérification du coût des appels par poste • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 1. • Composez le numéro de poste. • Appuyez sur la touche SEL (S1). • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Remise à zéro du coût des appels par poste • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 1. • Composez le numéro de poste. • Appuyez sur la touche EFF (S2). • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Vérification du coût des appels par LR • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 2. • Composez le numéro de LR (01 à 08) ou (01 à 24). - 01 à 08 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 01 à 24 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Appuyez sur la touche SEL (S1). • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Vérification du coût total des appels 7 Guide rapide • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 3. • Appuyez sur la touche SEL (S2). • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Vérification du coût des appels par code de compte • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 4. • Composez le numéro de table de comptes (01 à 40). • Appuyez sur la touche SEL (S1). • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Remise à zéro du coût des appels par code de compte • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 4. • Composez le numéro de table de comptes (01 à 40). • Appuyez sur la touche EFF (S2). • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Programmation d’un nouveau taux • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 5. • Composez le nouveau taux. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Remise à zéro totale • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 6. • Appuyez sur la touche SUIV (S3) ou EFF (S2). • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Impression des dépenses • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 7. • Composez le 1, le 2 ou le 3 + numéro de poste. - 1 : pour imprimer le coût téléphonique total. - 2 : pour imprimer le coût de tous les postes. - 3 + numéro de poste : pour imprimer la taxe de chaque poste. • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Programmation d’un code de compte • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 8. • Composez le numéro de table de comptes (01 à 40). • Appuyez sur la touche EFF (S2). • Entrez le nouveau code de compte. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Vérification du coût des appels par code de division • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 9. • Composez le numéro de département. • Appuyez sur la touche SEL (S1). • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Remise à zéro du coût des appels par code de division Guide rapide 7-5 7 Guide rapide • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 9. • Composez le numéro de département. • Appuyez sur la touche EFF (S2). • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. ❐ Paramétrage des bips touches (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement) • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 7. • Composez le 1 ou le 2. - 1 : Oui - 2 : Non • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Paramétrage des données de programmation de poste par défaut • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le #. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Programmation des noms et numéros abrégés (pour KX-T7235 uniquement) — Mémorisation d’un numéro • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur une touche de fonction (F1 à F10). • Composez le numéro voulu. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Mémorisation d’un nom • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur une touche de fonction (F1 à F10). • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Entrez le nom. 7-6 Guide rapide - Voir la table des caractères pour la saisie de chaque caractère du nom. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. <Exemple de saisie de caractères> Pour saisir la lettre “K”, Appuyez sur : [5] + [SELECT] [SELECT] [SELECT] OU Appuyez sur : [5] + [S2] Combinaison SUITE/polyvalente SUITE + S1 S2 SUITE + S2 S3 SUITE + S3 1 Q A D G J M P T W 2 q a d g j m p t w . 3 Z B E H K N R U X , 4 z b e h k n r u x ’ 5 ! C F I L O S V Y : 6 ? c f i l o s v y ; ä $ / % ö & + = ü ( – ) S1 Appuyer sur SELECT (x fois) touches 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # # Table des caractères ❐ Sélection Combiné / Casque • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 8. • Composez le 1 ou le 2. - 1 : Mode combiné - 2 : Mode casque • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Sélection de la sonnerie pour les touches LR • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR voulue. 7 Guide rapide • Appuyez à nouveau sur la même touche LR. • Composez le numéro de type de sonnerie (1 à 8). • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Validation de la numérotation “1 touche”sans décrocher • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 3. • Composez le 1 ou le 2. - 1 : Mode activé - 2 : Mode désactivé • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Vérification de votre numéro de poste (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement) • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 6. • Appuyez sur la touche ATTENTE (FIN). • Sortez du mode de programmation. Guide rapide 7-7 7 Guide rapide 3 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) ● Pour entrer dans le mode de programmation (Vérifiez que le téléphone est raccroché et que la ligne est libre.) Appuyez sur : PROGRAMME ● 0 0 Pour sortir du mode de programmation Appuyez sur : PROGRAMME ou décrochez le combiné. ❑ 000 Réglage de la date et de l’heure 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Tapez 000. Appuyez sur SUIV. Entrez le jour. Appuyez sur →. Appuyez sur SELECT jusqu’à ce que la sélection voulue s’affiche. Appuyez sur →. Entrez l’année. Appuyez sur →. Appuyez sur SELECT jusqu’à ce que la sélection voulue s’affiche. Appuyez sur MEMORISER. Appuyez sur SUIV. Entrez l’heure. Appuyez sur →. Entrez les minutes. Appuyez sur MEMORISER. Appuyez sur FIN. ❑ 001Programmation des numéros abrégés système 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tapez 001. Appuyez sur SUIV. Entrez un numéro abrégé. Entrez un numéro de téléphone. Appuyez sur MEMORISER. Appuyez sur SUIV, PREC ou SELECT et sur le numéro abrégé souhaité. 7. Répétez les étapes 4 à 6. 8. Appuyez sur FIN. 7-8 Guide rapide ❐ 002Programmation des noms abrégés système 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tapez 002. Appuyez sur SUIV. Entrez un numéro abrégé. Entrez un nom. Appuyez sur MEMORISER. Appuyez sur SUIV, PREC ou SELECT et sur le numéro de numérotation abrégé souhaité. 7. Répétez les étapes 4 à 6. 8. Appuyez sur FIN. ❑ 003Programmation des numéros de poste 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tapez 003. Appuyez sur SUIV. Entrez un numéro de joncteur. Entrez un numéro de poste. Appuyez sur MEMORISER. Appuyez sur SUIV, PREC ou SELECT et sur le numéro de joncteur voulu. 7. Répétez les étapes 4 à 6. 8. Appuyez sur FIN. ❑ 004Programmation des noms de poste 1. 2. 3. 4. 5. 6. Tapez 004. Appuyez sur SUIV. Entrez un numéro de joncteur. Entrez un nom. Appuyez sur MEMORISER. Appuyez sur SUIV, PREC ou SELECT et sur le numéro de joncteur voulu. 7. Répétez les étapes 4 à 6. 8. Appuyez sur FIN. 7 Guide rapide 4 Fonctions des TPN ❐ Accès ligne réseau — Accès de ligne automatique • Décrochez. • Composez le 0 + le numéro de téléphone. — Accès ligne, groupe de lignes réseau • Décrochez. • Composez le 8 + le numéro de groupe de LR (1 à 8). • Composez le numéro de téléphone. — Accès ligne individuel • Décrochez. • Appuyez sur une touche LR. • Composez le numéro de téléphone. ❐ Affichage d’informations sur l’appel (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) - Pour changer d’affichage (nombre d’unité, numéro de téléphone, coût des appels) • Appuyez sur une touche LR. ❐ Annulation des fonctions d’un poste • Décrochez. • Composez le 790. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Appel au décroché Programmation du numéro de téléphone • Décrochez. • Composez le 742 + le numéro de téléphone + #. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 74. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Composition du numéro • Décrochez. ❐ Appel d’urgence • Décrochez. • Composez le numéro d’urgence voulu. ❐ Appel en attente Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 731. • Composez le 0 ou le 1. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Appel général-INTERDICTION Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 721. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Appel général-REPONSE • Composez le 44 + le numéro du haut-parleur externe, ou le 43. - 44 : Pour répondre à un appel général transmis au haut-parleur externe/TAFAS. - 43 : Pour répondre à un appel général transmis au haut-parleur intégré. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: Pour répondre à un “appel général externe” • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). Guide rapide 7-9 7 Guide rapide • Appuyez sur la touche REP. APPEL HP EXT (F4) + numéro du récepteur d’appel externe. Pour répondre à un “appel général groupe” • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche REP. APPEL GRP. (F5). ❐ Appel général —Tous • Décrochez. • Composez le 63 (ou le 64) + . — Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre annonce. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche APPEL HP. EXTERNE (F1) ou APPEL GROUPE (F2). • Composez le . — Externe Pour accéder à tous les haut-parleurs externes • Décrochez. • Composez le 640. — Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre annonce. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche APPEL HP. EXTERNE (F1). • Composez le 0. Pour accéder à un haut-parleur spécifique • Décrochez. • Composez le 64. • Composez le numéro du haut-parleur externe (1 ou 2) ou (1 à 4). - 1 ou 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 7-10 Guide rapide —Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre annonce. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche APPEL HP. EXTERNE (F1). • Composez le numéro du haut-parleur externe. — Groupe Pour accéder à tous les groupes simultanément • Décrochez. • Composez le 630. —Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre annonce. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche APPEL GROUPE (F2). • Composez le 0. Pour accéder à un groupe de postes spécifique • Décrochez. • Composez le 63 + le numéro du groupe de postes (1 à 8). —Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre annonce. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche APPEL GROUPE (F2). • Composez le numéro du groupe de postes. ❐ Appel général et transfert Pour transférer • Appuyez sur la touche TRANSFERT avant de composer le numéro de fonction d’appel général (63 ou 64). 7 Guide rapide — Contrôlez le numéro de fonction que vous devez utiliser en vous référant au chapitre “Appel général”. ❐ Application hôtelière Gestion des chambres <Exemple> Message 7 : “Nettoyée” ❐ Appel interne • Décrochez. • Composez le numéro de poste. ❐ Appel interphone Pour répondre à un appel interphone •Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Pour appeler l’interphone • Décrochez. • Composez le 68. • Composez le numéro de l’interphone (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 Pour déclencher l’ouverture de la porte (postes programmés uniquement) • Décrochez. • Composez le 55. • Composez le numéro d’ouverture de porte (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Pour déclencher l’ouverture de la porte tout en parlant au visiteur présent à l’interphone • Composez le 5. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Appel poste accueil Appel général • Décrochez. • Composez le 9. Appel spécifique • Décrochez. • Composez le 7507. • Raccrochez. <Exemple> Message 8 : “Frais de minibar” • Décrochez. • Composez le 7508. • Entrez les frais de minibar. • Raccrochez. ❐ Conférence En cours de conversation: • Appuyez sur la touche CONF. • Composez le numéro du troisième correspondant. • Parlez au troisième correspondant. • Appuyez sur la touche CONF. ❐ Conférence conviviale Pendant une conversation avec deux correspondants externes: • Appuyez sur la touche CONF. ❐ Connexion téléphonique en parallèle (XDP) Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 69. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler —Vous entendez une tonalité de confirmation. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste suivante. • Décrochez. • Composez le 61 ou le 62. - 61 : poste accueil 1 - 62 : poste accueil 2 Guide rapide 7-11 7 Guide rapide • Appuyez sur la touche PARALLELE OUI/NON (F1). • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler ❐ Contrôle du relais externe Pour déclencher le relais • Décrochez. • Composez le 67. • Composez le (1) ou le (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 • Raccrochez. ❐ Coupure micro (Secret) (pour KXT7230 et KX-T7235 seulement) Etablissement / Annulation En cours de conversation en mode mains libres: • Appuyez sur la touche REPONSE AUTO/SECRET. ❐ Ecoute amplifiée (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Etablissement / Annulation En cours de conversation avec le combiné: • Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. En cours de conversation ou en entendant une tonalité d’encombrement après que votre correspondant ait décroché • Appuyez sur la touche de Compte. • Entrez le code de compte + #. OU - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Appuyez sur la touche COMPT (S3). • Entrez le code de compte + #. ❐ Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD) • Composez le 2 lors de la réception de la tonalité “Ne Pas Déranger”. OU - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Appuyez sur la touche PRIO (S2). ❐ Entrée en tiers prioritaire — sur LR • Appuyez sur la touche LR correspondante lorsque vous entendez une tonalité d’occupation. — sur poste interne • Composez le 2 lorsque vous entendez une tonalité d’occupation. OU ❐ Entrée du code de compte — Saisie avant la numérotation • Décrochez • Composez le 49 (ou appuyez sur la touche de Compte) + le code de compte (jusqu’à neuf chiffres) + # OU - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Décrochez. • Appuyez sur la touche COMPT (S3). • Entrez le code de compte + #. — Saisie pendant ou après une conversation 7-12 Guide rapide - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Appuyez sur la touche PRIO (S2) lorsque vous entendez une tonalité d’occupation. ❐ Fonction bloc-notes Mémorisation En cours de conversation ou à l’état raccroché: • Appuyez sur la touche NUM. ABR./MEMORISER. • Appuyez à nouveau sur la touche NUM. ABR./MEMORISER. • Composez le numéro de téléphone voulu. • Appuyez sur la touche SAUVEGARDER. 7 Guide rapide Composition du numéro • Décrochez. • Appuyez sur la touche sauvegarder. ❐ Fonction message d’absence Paramétrage Message 1. “RETOUR DE SUITE” - 7508 : pour le message 8 - 7509 : pour le message 9 • Entrez des paramètres (s’il y a lieu) • Raccrochez. Annulation • Décrochez. • Composez le 7500. • Raccrochez. • Décrochez. • Composez le 7501. • Raccrochez. - Si vous utilisez le KX-T7235: Message 2. “JE SUIS PARTI (E)” Paramétrage • Décrochez. • Composez le 7502. • Raccrochez. Message 3. “JE SUIS AU %%%” (numéro de poste) • Décrochez. • Composez le 7503 + le numéro de poste. • Raccrochez. Message 4. “RETOUR A %%:%%” (heure) • Décrochez. • Composez le 7504. • Entrez l’heure (00 à 23). • Entrez les minutes (00 à 59). • Raccrochez. Message 5. “RETOUR LE %%/%%” (date) • Décrochez. • Composez le 7505. • Entrez le mois. • Entrez le jour • Raccrochez. Message 6. “EN RENDEZ-VOUS” • Décrochez. • Composez le 7506. • Raccrochez. Messages 7, 8 et 9. • Décrochez. • Composez le 7507, 8 ou 9. - 7507 : pour le message 7 OU • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste suivante. • Appuyez sur la touche MESS. ABSENCE OUI (F4). • Composez le numéro du message (1 à 9). • Entrez des paramètres (s’il y a lieu). • Raccrochez. Annulation • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste suivante. • Appuyez sur la touche MESS. ABSENCE NON (F5). • Raccrochez. ❐ Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) Pour établir la messagerie vocale comme destination de renvoi d’appel • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Composez le numéro de renvoi d’appel (2 à 5). - 2 : renvoi de tous les appels - 3 : renvoi d’appel sur occupation - 4 : renvoi d’appel sur non réponse - 5 : renvoi d’appel sur occupation/non réponse • Composez le numéro de poste de la Messagerie Vocale (MV). — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Guide rapide 7-13 7 Guide rapide Pour écouter un message enregistré • Décrochez. • Appuyez sur la touche MESSAGE ou composez le numéro de poste de la messagerie vocale. ❐ Interception d’appel ❐ Libération En entendant une tonalité, en cours de composition ou de conversation: • Appuyez sur la touche de libération. — Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Composez le numéro de téléphone. — Ligne Réseau OU • Décrochez. • Composez le 4 . — Ciblée • Décrochez. • Composez le 41 + numéro de poste. — Groupe • Décrochez. • Composez le 40. OU - Si vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche Interception groupe. ❐ Interdiction d’entrée en tiers prioritaire Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 733. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Interdiction d’interception d’appel Etablissement/Annulation • Décrochez. • Composez le 720. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. 7-14 Guide rapide - Lorsque vous utilisez le KX-T7230 ou le KXT7235: • Appuyez sur la touche LIB (S2) en cours de conversation. — Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Composez le 0 ou le 81 à 88, ou appuyez sur une touche LR. • Composez le numéro de téléphone. ❐ Mémoire d’appels entrants (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 54. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler • Raccrochez. Rappel - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche ANC (S1) ou NOU (S2). • Recherchez le correspondant voulu en appuyant sur la touche SUIV (S3). • Décrochez. • Appuyez sur la touche APPEL (S1). - Lorsque vous utilisez le KX-T7230: • Appuyez sur la touche ANC (S1) ou NOU (S2). • Recherchez le correspondant voulu en appuyant sur la touche SUIV (S3) ou sur la touche INFO (S3). • Appuyez sur la touche APPEL (S1). 7 Guide rapide ❐ Message en attente Etablissement • Décrochez. • Composez le 701 + le numéro de poste. • Raccrochez OU — Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste suivante. • Appuyez sur la touche LAISSER MESS. (F2). • Composez le numéro de poste. — Si le poste est occupé : • Appuyez sur la touche MESSAGE ou composez le 4. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Annulation • Décrochez. • Composez le 700 + le numéro de poste. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste suivante. • Appuyez sur la touche ANNULER MESS. (F3). • Composez le numéro de poste. Contrôle et sélection d’un message par le destinataire • Appuyez sur la touche MESSAGE à plusieurs reprises jusqu’à ce que le message voulu s’affiche. Pour rappeler l’envoyeur du message • Décrochez. • Appuyez sur la touche MESSAGE, ou composez le 702. Annulation de tous les messages par le destinataire • Décrochez. • Composez le 700 + votre numéro de poste. ❐ Mise en garde En cours de conversation: • Appuyez sur la touche ATTENTE puis à nouveau sur la touche ATTENTE. Pour reprendre un appel mis en garde - sur le poste initiateur de la mise en garde: • Appuyez sur la touche LR ou sur la touche INTER (qui clignote lentement en vert). ❐ Mise en garde exclusive En cours de conversation: • Appuyez sur la touche ATTENTE. Récupération — Sur le poste initiateur de la mise en garde uniquement • Appuyez sur la touche LR ou sur la touche INTER (qui clignote en vert à vitesse modérée). ❐ Musique de fond (MUS) Activation / Annulation - Vérifiez que le téléphone est bien raccroché. • Appuyez sur la touche ATTENTE. OU - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Appuyez sur la touche MUS (S3). ❐ Ne Pas Déranger (NPD) Etablissement / Annulation • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Composez le 1 + le numéro de poste, ou le 0. - 1 + numéro de poste : pour établir - 0 : pour annuler — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. OU - Si vous utilisez le KX-T7235: Guide rapide 7-15 7 Guide rapide ❐ Numérotation abrégée système Etablissement • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche NE PAS DERANGER (F2). • Composez le numéro de poste. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Annulation • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche RNV/NPD ANNULE (F1). • Composez le numéro de poste. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 56. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler • Raccrochez. ❐ Numérotation abrégée poste Mémorisation du numéro de téléphone • Décrochez. • Composez le 60 + le numéro abrégé poste (0 à 9) + le numéro de téléphone + #. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Composition du numéro • Décrochez. • Composez le 6 + le numéro abrégé désiré. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche ABRG POSTE (F8). • Appuyez sur la touche de fonction voulue (F1 à F10). 7-16 Guide rapide • Décrochez. • Appuyez sur la touche NUM. ABR. /MEMORISER. • Composez le numéro abrégé système (000 à 499). OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche ABRG SYST. (F9). • Appuyez sur la touche de fonction voulue (F1 à F10). ❐ Numérotation “1 touche” • Décrochez. • Appuyez sur une touche de numérotation “1 touche”. ❐ Numérotation “1 touche” sans décrocher • Appuyez sur un numéro “1 touche”, SDP, BIS ou SAUVEGARDER. ❐ Parcage d’appel Etablissement En cours de conversation: • Appuyez sur la touche TRANSFERT. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Composez le 52 + le numéro de zone de parcage (0 à 9). — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235 (poste accueil uniquement), En cours de conversation: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez deux fois sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste exclusive suivante. • Appuyez sur la touche PARCAGE APPEL (F1). • Composez le numéro de zone de parcage. 7 Guide rapide Récupération • Décrochez. • Composez le 52 + le numéro de zone de parcage d’appel. OU - Si vous utilisez le KX-T7235 (poste accueil uniquement): • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez deux fois sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste exclusive suivante. • Appuyez sur la touche PARCAGE APPEL (F1). • Composez le numéro de zone de parcage voulu. ❐ Présent / Absent Validation En utilisant la touche Présent/Absent • Décrochez. • Appuyez sur la touche Présent/Absent. - Présent : le voyant est éteint. - Absent : le voyant est rouge. - Appels dans la file d’attente RHA : le voyant clignote en rouge. • Raccrochez. En utilisant le numéro de fonction • Décrochez. • Composez le 45. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : Présent - 0 : Absent • Raccrochez • Appuyez sur la touche RAPPL (S3) lorsque vous entendez une tonalité d’occupation. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Pour répondre à un rappel interne • Décrochez. Pour répondre à un appel LR • Décrochez. • Composez le numéro de téléphone. Annulation • Décrochez. • Composez le 46. • Raccrochez. ❐ Rappel temporisé Réglage • Décrochez. • Composez le 761. • Entrez l’heure (00 à 23). • Entrez les minutes (00 à 59). • Composez le 0 ou le 1. - 0 : pour un seul rappel - 1 : pour un rappel quotidien —Vous entendez l’annonce de l’heure ou une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Annulation • Décrochez. • Composez le 760. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Pour vérifier le réglage de l’heure ❐ Rappel automatique sur occupation (mise en attente) Validation En entendant une tonalité d’occupation: • Composez le 6. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. OU - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Décrochez. • Composez le 762. ❐ Rapport de fonctionnement système • Décrochez. • Composez le 794. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour imprimer les informations - 0 : pour annuler les informations — Vous entendez une tonalité de confirmation. Guide rapide 7-17 7 Guide rapide • Raccrochez. ❐ Récupération d’appel en garde Pour reprendre un appel LR mis en garde - sur un autre poste: • Appuyez sur la touche LR (qui clignote lentement en rouge). Pour reprendre un appel en interphonie mis en garde - sur un autre poste: • Décrochez. • Composez le 51 + le numéro du poste initiateur de la mise en garde. ❐ Renumérotation — Automatique • Décrochez avec la touche MAINS-LIBRES. • Appuyez sur la touche BIS. — Du dernier numéro • Décrochez. • Appuyez sur la touche BIS. — D’un numéro sauvegardé Mémorisation En cours de conversation ou à la réception d’une tonalité d’occupation: • Appuyez sur la touche NUM. ABR. /MEMORISER. • Appuyez sur la touche SAUVEGARDER. Composition • Décrochez. • Appuyez sur la touche SAUVEGARDER. ❐ Renvoi d’appel Validation — tous les appels • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Composez 2 + numéro de poste. • Raccrochez. — sur occupation • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. 7-18 Guide rapide • Composez le 3 + numéro de poste. • Raccrochez. — sur non réponse • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Composez le 4 + numéro de poste. • Raccrochez. — sur occupation/non réponse • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Composez le 5 + numéro de poste. • Raccrochez. — sur LR • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Composez le 6 + code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88) + numéro de téléphone + #. • Raccrochez. — à distance - sur le poste destinataire: • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Composez le 7 + votre numéro de poste. • Raccrochez. Annulation — Sur le poste d’origine • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Composez le 0. • Raccrochez. — Sur le poste destinataire - “A distance (tous appels)” uniquement • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Composez le 8 + votre numéro de poste. • Raccrochez. OU - Si vous utilisez le KX-T7235: Validation — tous les appels • Décrochez. 7 Guide rapide • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche RNV-TOUS (F3). • Composez le numéro de poste. • Raccrochez. — sur occupation • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche RNV-OCCUPATION (F4). • Composez le numéro de poste. • Raccrochez. — sur non réponse • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche RNV-NON REPONSE (F5). • Composez le numéro de poste. • Raccrochez. — sur occupation / non réponse • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Appuyez sur la touche RNV-OCC/NON REP. (F1). • Composez le numéro de poste. • Raccrochez. — sur LR • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Appuyez sur la touche RNV-LR (F2). • Composez le numéro d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88) + le numéro de téléphone + #. • Raccrochez. — à distance • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Appuyez sur la touche RNV-DIST (F3). • Composez votre numéro de poste. • Raccrochez. Annulation — Sur le poste d’origine • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche Annulé RNV/NPD ANNULE (F1). • Raccrochez. — Sur le poste destinataire - “A distance (tous appels)” uniquement • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Appuyez sur la touche ANNUL. RNV-DIST (F4). • Composez votre numéro de poste. • Raccrochez. ❐ Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) Pour répondre au haut-parleur externe • Décrochez. • Composez le 44 + numéro du haut-parleur externe (1 ou 2) ou (1 à 4). - 1 ou 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 Pour répondre à la sonnerie externe • Décrochez. • Composez le 47. • Composez le (1) ou le (1 ou 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 -1 ou 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Parlez. ❐ Réponse ligne réseau directe • Appuyez sur la touche LR qui clignote rapidement en rouge. ❐ Réponse mains-libres (pour KXT7230 et KX-T7235 seulement) Etablissement / Annulation - Vérifiez que téléphone est bien raccroché. Guide rapide 7-19 7 Guide rapide • Appuyez sur la touche REPONSE AUTO/SECRET. ❐ Secret d’identité du demandeur (CLIR) Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé • Décrochez. • Composez le 572. • Raccrochez. Pour présenter votre numéro au correspondant appelé • Décrochez. • Composez le 570. • Raccrochez. Pour modifier le paramétrage en cours avant un appel • Décrochez. • Composez le 571. • Composez le 0 ou le 81 à 88. • Composez le numéro de téléphone. ❐ Secret d’identité du demandé (COLR) Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelant • Décrochez. • Composez le 581. • Raccrochez. Pour présenter votre numéro au correspondant appelant • Décrochez. • Composez le 580. • Raccrochez. ❐ Sélection du mode d’appel Sonnerie/Vocal Sélection — Si le poste du correspondant est en mode d’appel par sonnerie : • Composez lorsque vous entendez la tonalité de retour d’appel. — Vous entendez une tonalité de confirmation. 7-20 Guide rapide (Le mode d’appel vocal est actif.) OU - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Appuyez sur la touche VOIX (S3) après avoir entendu la tonalité de retour d’appel. — Si le poste du correspondant est en mode d’appel vocal : • Composez lorsque vous entendez une tonalité de confirmation. — Vous entendez une nouvelle tonalité de confirmation. (Le mode d’appel par sonnerie est actif.) OU - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Appuyez sur la touche TON (S2) après avoir entendu une tonalité de confirmation. ❐ Service de nuit Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 78. • Composez le 0, le 1 ou le 2. - 0 : pour le mode automatique - 1 : pour le mode de jour manuel - 2 : pour le mode de nuit manuel • Raccrochez. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235 (poste accueil uniquement): • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste exclusive. • Appuyez sur la touche SVEC NUIT AUTO/O/N (F2). • Composez le 0, le 1 ou le 2. - 0 : pour le mode automatique - 1 : pour le mode de jour manuel - 2 : pour le mode de nuit manuel • Raccrochez. Pour vérifier le mode actuel - Vérifiez que la ligne est libre et que le téléphone est raccroché. 7 Guide rapide • Appuyez sur #. ❐ Signalisation au Poste Occupé (SPO) Lorsque vous entendez une tonalité d’occupation: • Composez le 2. • Attendez une réponse. OR - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Appuyez sur la touche SPO (S1) lorsque vous entendez une tonalité d’occupation. ❐ Sonnerie externe Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 730. • Composez le (1), (1 - 2), ou le 0. - 1 :si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 – 2 :si vous êtes connecté au KX-TD1232 - 0 : pour annuler — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Pour répondre • Décrochez. • Composez le 47. • Composez le (1) ou le (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Parlez. ❐ Transfert d’appel vers un poste interne — Transfert d’appel sous contrôle En cours de conversation: • Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Composez le numéro de poste. • Attendez une réponse et parlez. • Raccrochez ou appuyez sur la toucheMAINSLIBRES. — Transfert d’appel sans contrôle En cours de conversation: • Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Composez le numéro de poste. • Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES. ❐ Transfert d’appel vers LR — Transfert d’appel sous contrôle En cours de conversation: • Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Appuyez sur une touche LR. • Composez le numéro de téléphone. • Attendez une réponse et parlez. • Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES. ❐ Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) Si l’appel vous est retourné: • Appuyez sur la touche de transfert en Messagerie Vocale (MV). • Composez le numéro de poste. ❐ Va et Vient — Pour avoir une conversation en ayant un autre appel en garde • Appuyez sur la touche LR ou INTER (qui clignote à vitesse modérée). (Appuyez sur cette touche pour passer d’un correspondant à l’autre.) — Pour avoir une conversation interne en ayant un autre appel interne en garde • Appuyez sur la touche ATTENTE. (Appuyez sur cette touche pour passer d’un correspondant à l’autre.) ❐ Vérification du numéro avant numérotation (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) - Lorsque vous utilisez le KX-T7230 ou le KXT7235: • Composez le numéro de téléphone. — Pour modifier le numéro affiché • Composez et recomposez le numéro. • Raccrochez. Guide rapide 7-21 7 Guide rapide ❐ Verrouillage de la mémoire d’appels entrant (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Verrouillage • Décrochez. • Composez le 59 + le code de verrouillage (000 à 999). • Composez le même code une nouvelle fois. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Déverrouillage • Décrochez. • Composez le 59 + le code de verrouillage. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Verrouillage de poste Verrouillage • Décrochez. • Composez le 77 + le code de verrouillage (000 à 999). • Composez le même code une nouvelle fois. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Déverrouillage • Décrochez. • Composez le 77 + le code de verrouillage. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. 7-22 Guide rapide 7 Guide rapide 5 Fonctions du poste accueil Les fonctions suivantes peuvent être exécutées par le poste qui a le statut de poste accueil. ❐ Application hôtelière - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: Check-in (contrôle des entrées) • Appuyez sur la touche HOTEL (F10). • Appuyez sur la touche CHECK IN (F1). • Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP. • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Appuyez sur la touche OUI (S1) ou NON (S2). Check-out (contrôle des sorties) • Appuyez sur la touche HOTEL (F10). • Appuyez sur la touche CHECK OUT (F2). • Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP. • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Entrez les frais de minibar. • Appuyez sur AUTRES (F4) et entrez les autres frais. • Appuyez sur la touche IMP. (S3). • Appuyez sur la touche FIN (S1). • Appuyez sur la touche OUI (S1) ou NON (S3). ❐ Rappel temporisé, à distance (Réveil) Réglage • Décrochez. • Composez le 7 1. • Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP. • Entrez l’heure (00 à 23). • Entrez les minutes (00 à 59). • Composez le 0 ou le 1. - 0 : pour un seul rappel - 1 : pour un rappel quotidien —Vous entendez l’annonce de l’heure ou une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Annulation • Décrochez. • Composez le 7 0. • Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP. —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Pour vérifier le réglage de l’heure (KX-T7230 et KX-T7235 uniquement) • Décrochez. • Composez le 7 2. • Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP. • Raccrochez. - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: Réglage • Appuyez sur la touche HOTEL (F10). • Appuyez sur la touche REVEIL (F3). • Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP. • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Entrez l’heure et les minutes. • Composez le 0 ou le 1. - 0 : pour un seul rappel - 1 : pour un rappel quotidien • Appuyez sur la touche PROG (S3). Annulation • Appuyez sur la touche HOTEL (F10). • Appuyez sur la touche REVEIL (F3). • Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP. • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Appuyez sur la touche EFF (S2). Pour vérifier le réglage de l’heure • Appuyez sur la touche HOTEL (F10). • Appuyez sur la touche REVEIL (F3). • Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP. • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Appuyez sur la touche FIN (S1). ❐ Rappel temporisé notification d’absence de réponse (pour Guide rapide 7-23 7 Guide rapide KX-T7235 seulement) • Appuyez sur la touche Alarme. Si vous voulez annuler la notification: • Appuyez sur la touche EFF (S2). Si vous voulez passer au poste suivant qui n’a pas répondu : • Appuyez sur la touche SUIV (S3). Si vous voulez sortir : • Appuyez sur la touche MENU (S1). ❐ Capteur externe - Lorsque vous entendez la tonalité d’alarme: • Décrochez. —Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter spéciale. ❐ Commutation de la Classe de Service (CS) Commutation sur primaire • Décrochez. • Composez le 791 + numéro de poste. • Raccrochez. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez deux fois sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste exclusive. • Appuyez sur la touche CLASSE PRIMAIRE. (F4). • Composez le numéro de poste. • Raccrochez. Commutation sur secondaire • Décrochez. • Composez le 793 + numéro de poste. • Raccrochez. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez deux fois sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste exclusive. • Appuyez sur la touche CLASSE SECONDAIRE (F5). • Composez le numéro de poste. • Raccrochez. 7-24 Guide rapide ❐ Contrôle de verrouillage de la mémoire d’appels entrants • Appuyez sur la touche PROGRAMME + 99. • Composez le 02. • Composez un numéro de poste ou . - numéro de poste : pour annuler un poste : pour annuler tous les postes • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PROGRAMME. ❐ Débordement automatique et transfert d’urgence En cours de conversation: • Appuyez sur la touche Urgent. ❐ Musique de fond externe(MUS) Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 65. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez deux fois sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste exclusive. • Appuyez sur la touche MUS. EXT. OUI/NON (F3). • Raccrochez. ❐ Verrouillage des postes à distance • Appuyez sur la touche PROGRAMME + 99. • Composez le 01. • Composez un numéro de poste ou . -numéro de poste : pour verrouiller ou déverrouiller un poste : pour verrouiller ou déverrouiller tous les postes • Composez le 1 ou le 2. - 1 : pour déverrouiller - 2 : pour verrouiller • Appuyez sur la touche MEMORISER. 7 Guide rapide • Appuyez sur la touche PROGRAMME ou soulevez le combiné. Fonctions spéciales des postes à écran 6 Fonctions spéciales - KX-T7235 — Mémoire d’appels sortants / Appel poste interne / Numérotation abrégée poste / Numérotation abrégée système / Menu d’accès aux fonctions du système / Hôtel (poste accueil uniquement) — Voir Chapitre 4.4, “Fonctions spéciales des postes à écran” — Pour les fonctions “MUS - externe” et “Commutation de Classe de Service (CS)”, on se reportera au Chapitre 4.3, “Fonctions du poste accueil”. — Pour les fonctions “Renvoi d’appel” et “Ne Pas Déranger (NPD)”, on se reportera au Chapitre 4.2, “Fonctions des TPN”. Appuyez sur la touche voulue en fonction des messages affichés à l’écran. ● L’opération est exécutée en suivant les messages affichés à l’écran. ● • Le menu d’accès aux fonctions du système affiche l’ensemble des fonctions disponibles sur le système et vous permet d’accéder aux fonctions suivantes : 1) Fonction message d’absence 2) Appel général externe (accès/réponse) 3) Appel général groupe (accès/réponse) 4) Musique de fond (MUS) - externe (poste accueil uniquement) 5) Parcage d’appel (poste accueil uniquement) 6) Interception d’appel groupe 7) Commutation de Classe de Service (CS) (poste accueil uniquement) 8) Message en attente 9) Service de nuit (poste accueil uniquement) 10) Appel général externe 11) Appel général groupe 12) Connexion téléphonique en parallèle (XDP) En plus de ce qui précède, vous pouvez afficher un nouvel écran en appuyant sur la touche RNV/NPD après avoir décroché. Vous pouvez exécuter les fonctions du système suivantes à partir de cet écran : 1.) Renvoi d’appel 2.) Ne Pas Déranger (NPD) Guide rapide 7-25 7 Guide rapide ❐ Appel poste interne ❐ Mémoire d’appels sortants 1. Appuyez sur POSTE [F3]. 1. Appuyez sur IDENTITE APPELS [F5]. F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT F8 F9 S2 S1 F10 S1 S3 2. Appuyez sur la touche [Fx] voulue. <Exemple> Pour sélectionner AB, appuyez sur [F1]. F1 F2 F3 F4 F5 AB C DE FG HIJ MENU KL MN OPQR S T-Z S2 S1 F6 F7 F8 F9 F10 F1 F2 F3 F4 F5 1234567890 111 0987654 000111222333 100200300400500 EFF MENU S1 F1 F2 F3 F4 F5 Anne Lysiane Thierry Marina Carole MENU Serge Magali Paul Daniel Robert SUIV PREC S2 S1 F6 F7 F8 F9 F10 — Après avoir appuyé sur la touche [Fx]: 222: Anne F1 F2 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS CONT SONN S1 7-26 F6 F7 Guide rapide S2 S3 F8 F9 F10 S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 — Après avoir appuyé sur la touche [Fx]: F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 111 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT S1 S3 S3 2. Appuyez sur la touche [Fx] correspondant à l’appel que vous souhaitez passer. <Exemple> Pour sélectionner le 111, appuyez sur la touche [F2]. S3 3. Appuyez sur la touche [Fx] voulue. <Exemple> Pour sélectionner Billy Jane, appuyez sur [F5]. S2 F10 S2 S3 F8 F9 F10 7 Guide rapide ❐ Menu d’accès aux fonctions du système ❐ Numérotation abrégée poste 1. Appuyez sur ABRG POSTE [F8]. 1. Appuyez sur FONCTIONS [F4]. F1 F2 1 JAN 15:00 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT S1 S2 F6 F7 F8 F9 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS CONT SONN F8 F9 F10 S1 S3 2. Appuyez sur la touche [Fx] voulue. <Exemple> Pour sélectionner “Appel général externe”, appuyez sur [F1] et composez le numéro complémentaire (0 ou 2) ou (0 à 4). - 0 ou 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 0 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 @@@@@@@@e? @@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@? @@@@@@@@e? @@@@@@@@e?@@@@@@@@ @@@@@@@@e? @@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@? @@@@@@@@ @@h? @@ @@h? @@ @@h? @@ @@h? @@ @@h? @@ @@h? @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F1 F2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F3 F4 F5 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP.EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU F6 F7 F10 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S3 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ Appuyez sur [S3] pour afficher la liste suivante. @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F1 F2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F3 F4 F5 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ 0-123-4567 0111111 03333333 07777777 100 MENU 0-987-6543 05555555 0-999 NON PROG 0-1000001 SUIV F6 F7 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F8 F9 F10 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S1 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S3 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@g ?@@ @@g ?@@ @@g ?@@ @@g ?@@ @@g ?@@ @@g ?@@ @@@@@@@@ ?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@ ?@@@@@@@@ ?@@@@@@@@ ?@@@@@@@@ @@@@@@@@ ?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@e?@@@@@@@@?e@@@@@@@@ ?@@@@@@@@ — Après avoir appuyé sur la touche [Fx] avec la liste de noms affichée. S3 APPEL TOUS HP EXT POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITIE APPELS HOTEL S2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ — Après avoir appuyé sur la touche [Fx] et composé le 0 : S1 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F3 F4 F5 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F1 F2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S2 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F10 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F8 F9 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S1 ↕ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F3 F4 F5 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F6 F7 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F10 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ APPEL HP.EXTERNE (→0-4) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-4) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S1 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ KX-T7235 connecté au KX-TD1232 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F8 F9 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S3 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F1 F2 F6 F7 @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S2 KME SOFT PANASONIC POLICE Maison Bureau SUIV @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ S1 Toshi Serge Ronald Nancy Annie MENU @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ F8 F9 S3 2. Appuyez sur la touche [Fx] voulue. <Exemple> Pour sélectionner Panasonic, appuyez sur [F7]. @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ @@ KX-T7235 connecté au KX-TD816 S2 F10 F6 F7 F8 F9 5555555 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT S1 S2 F8 F9 F10 S3 F10 S3 Guide rapide 7-27 7 Guide rapide ❐ Numérotation abrégée système 1. Appuyez sur ABRG SYST [F9]. F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT F8 F9 S1 S2 7 Fonctions de la console SDP La console SDP doit toujours être associée à un TP pour pouvoir fonctionner normalement. Il est nécessaire de procéder à la programmation système. Se reporter au manuel installateur pour les instructions de programmation. F10 ❐ Touche SDP (de Sélection Directe de Poste) S3 2. Appuyez sur la touche [Fx] voulue. <Exemple> Pour sélectionner HIJ, appuyez sur [F5]. — Appel interne • Décrochez le téléphone associé. • Appuyez sur la touche SDP sur la console. — Transfert d’appel F1 F2 F3 F4 F5 AB C DE FG HIJ MENU S1 KL MN OPQR S T-Z S2 F6 F7 F8 F9 F10 OU S3 3. Appuyez sur la touche [Fx] voulue. <Exemple> Pour sélectionner Jack, appuyez sur [F6]. F1 F2 F3 F4 F5 Anne Lysiane Thierry Marina Carole MENU S1 Serge Magli Paul Daniel Robert PREC SUIV S2 F6 F7 F8 F9 F10 S3 — Après avoir appuyé sur la touche [Fx] : Le numéro de Jack est composé 3333333 F1 F2 F3 F4 F5 S1 7-28 F6 F7 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT Guide rapide S2 S3 En cours de conversation: • Appuyez sur la touche SDP sur la console. • Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES. F8 F9 F10 En cours de conversation: • Appuyez sur la touche TRANSFERT + touche SDP. ❐ Programmation des touches FP (Fonctions Programmables) — Numérotation “1 touche” <Exemple> Pour mémoriser un numéro de téléphone extérieur. • Appuyez sur la touche PROGRAMME et composez le 99. • Appuyez sur la touche FP voulue. • Composez le 2. • Composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88) + le numéro de téléphone. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PROGRAMME. — Accès “1 touche” aux fonctions du système • Appuyez sur la touche PROGRAMME et composez le 99. • Appuyez sur la touche FP voulue. • Composez le 2. • Composez le numéro de fonction voulu. 7 Guide rapide • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PROGRAMME. Correction d’une erreur en cours de programmation • Appuyez sur la touche EFF (S2) ou sur la touche TRANSFERT (EFFACER) et continuez la programmation. Effacement à l’issue de la programmation • Appuyez sur la touche FP que vous souhaitez effacer. • Appuyez sur la touche 2 et sur la touche MEMORISER. Composition d’un numéro • Décrochez le téléphone associé. • Appuyez sur la touche FP voulue sur la console. 8 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Lorsque la fonction “Appel au décroché” est validée, il faut composer le numéro avant que le temps d’attente de l’appel au décroché (valeur par défaut : 1 sec.) soit écoulé. Pour modifier le temps d’attente, reportez-vous à la programmation système décrite dans le Manuel Installateur. Certaines fonctions ne sont pas disponibles sur les téléphones S0. Vous trouverez une liste des fonctions indisponibles dans le Chapitre 6.3 “Fonctions des téléphones RNIS (S0)”. ❐ Accès ligne réseau — Accès de ligne automatique • Décrochez. • Composez le 9 + le numéro de téléphone. — Accès ligne, groupe de lignes réseau • Décrochez. • Composez le 8 + le numéro de groupe de Lignes Réseau (1 à 8). • Composez le numéro de téléphone. ❐ Annulation des fonctions d’un poste • Décrochez. • Composez le 790. —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Appel au décroché Programmation du numéro de téléphone • Décrochez. • Composez le 742 + le numéro de téléphone + #. —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 74. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Composition du numéro • Décrochez. ❐ Appel d’urgence • Décrochez. • Composez le numéro d’urgence voulu. ❐ Appel en attente Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 731. • Composez le 0 ou le 1. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Appel général-REPONSE • Décrochez. • Composez le 44 + le numéro du haut-parleur externe, ou le 43. - 44 : Pour répondre à un appel général transmis au haut-parleur externe/TAFAS. - 43 : Pour répondre à un appel général Guide rapide 7-29 7 Guide rapide transmis au haut-parleur intégré ❐ Appel général — Tous • Décrochez. • Composez le 63 (ou le 64) + . — Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). •Passez votre annonce. — Externe Pour accéder à tous les haut-parleurs externes • Décrochez. • Composez le 640. —Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre annonce. Pour accéder à un haut-parleur spécifique • Décrochez. • Composez le 64 + le numéro du haut-parleur externe (1 ou 2) ou (1 à 4). - 1 ou 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 —Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre annonce. — Groupe Pour accéder à tous les groupes simultanément • Décrochez. • Composez le 630. —Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre annonce. Pour accéder à un groupe de postes spécifique • Décrochez. • Composez le 63 + le numéro du groupe de postes (1 à 8). —Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre announce. 7-30 Guide rapide ❐ Appel général et transfert Pour transférer • Appuyez sur la touche R avant de composer le numéro de fonction d’appel général (63 ou 64). —Contrôlez le numéro de fonction que vous devez utiliser en vous référant au chapitre “Appel général”. ❐ Appel interne • Décrochez. • Composez le numéro de poste. ❐ Appel interphone Pour répondre à un appel interphone • Décrochez. Pour appeler un interphone • Décrochez. • Composez le 68. • Composez le numéro de l’interphone (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 - 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 Pour déclencher l’ouverture de la porte (postes programmés uniquement) • Décrochez. • Composez le 55. • Composez le numéro d’ouverture de porte (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 - 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Pour déclencher l’ouverture de la porte tout en parlant visiteur présent à l’interphone • Appuyez sur la touche R. • Composez le 5. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Appel poste accueil Appel général 7 Guide rapide • Décrochez. • Composez le 9. compte) + le code de compte (jusqu’à neuf chiffres) + #. Appel spécifique • Décrochez. • Composez le 61 ou le 62. - 61 : poste accueil 1 - 62 : poste accueil 2 ❐ Application hôtelière Gestion des chambres <Exemple> Message 7 : “Nettoyée” • Décrochez. • Composez le 7507. • Raccrochez. <Exemple> Message 8 : “Frais de minibar” • Décrochez. • Composez le 7508. • Entrez les frais de minibar. • Raccrochez. ❐ Conférence En cours de conversation: • Appuyez sur la touche R. • Composez le numéro du troisième correspondant. • Parlez au troisième correspondant. • Appuyez sur la touche R. • Composez le 3. ❐ Contrôle du relais externe Pour déclencher le relais • Décrochez. • Composez le 67. • Composez le (1) ou le (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 - 2 : si vous êtes connecté au KXTD1232 • Raccrochez. ❐ Entrée du code de compte • Décrochez • Composez le 49 (ou appuyez sur la touche de ❐ Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger • Composez le 2 lors de la réception de la tonalité “Ne Pas Déranger”. ❐ Entrée en tiers prioritaire sur poste interne A la réception d’une tonalité d’occupation: • Composez le 3. ❐ Fonction message d’absence Paramétrage Message 1. “RETOUR DE SUITE” • Décrochez. • Composez le 7501. • Raccrochez. Message 2. “JE SUIS PARTI (E)” • Décrochez. • Composez le 7502. • Raccrochez. Message 3. “JE SUIS AU %%%” (numéro de poste) • Décrochez. • Composez le 7503 + le numéro de poste. • Raccrochez. Message 4. “RETOUR A %%/%%” (heure) • Décrochez. • Composez le 7504. • Entrez l’heure (00 à 23). • Entrez les minutes (00 à 59). • Raccrochez. Message 5. “RETOUR LE %%/%%” (date) • Décrochez. • Composez le 7505. • Entrez le mois. • Entrez le jour Guide rapide 7-31 7 Guide rapide • Raccrochez. Message 6. “EN RENDEZ-VOUS” • Décrochez. • Composez le 7506. • Raccrochez. Messages 7, 8 et 9. • Décrochez. • Composez le 7507, 8 ou 9. - 7507 : pour le message 7 - 7508 : pour le message 8 - 7509 : pour le message 9 • Entrez des paramètres (s’il y a lieu) • Raccrochez. Annulation • Décrochez. • Composez le 7500. • Raccrochez ❐ Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) Pour établir la messagerie vocale comme destination de renvoi d’appel • Décrochez. • Composez le 710 + le numéro de renvoi d’appel (2 à 5). - 2 : renvoi d’appel de tous les appels - 3 : renvoi d’appel sur occupation - 4 : renvoi d’appel sur non réponse - 5 : renvoi d’appel sur occupation/non réponse • Composez le numéro de poste de la messagerie vocale. —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Pour écouter un message enregistré • Décrochez. • Composez le numéro de poste de la messagerie vocale. ❐ Interception d’appel — Ligne Réseau • Décrochez. 7-32 Guide rapide • Composez le 4 . — Ciblée • Décrochez. • Composez le 41 + numéro de poste. — Groupe • Décrochez. • Composez le 40. ❐ Interdiction d’entrée en tiers prioritaire Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 733. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Interdiction d’interception d’appel Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 720. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Message en attente Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 70. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler • Composez le numéro de poste. —Vous entendez une tonalité de confirmation • Raccrochez Si le poste est occupé: • Composez le 4. - Vous entendez une tonalité de confirmation. 7 Guide rapide • Raccrochez. Pour rappeler l’envoyeur du message • Décrochez. • Composez le 702. Annulation de tous les messages par le destinataire • Décrochez. • Composez le 700 + votre numéro de poste. ❐ Mise en garde En cours de conversation: • Appuyez sur la touche R • Composez le 50. - Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Numérotation abrégée poste Mémorisation du numéro de téléphone • Décrochez. • Composez le 60 + le numéro abrégé poste (0 à 9) + le numéro de téléphone + #. —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Composition du numéro • Décrochez. • Composez le 6 + le numéro de numérotation abrégée de poste. ❐ Numérotation abrégée système • Décrochez. • Appuyez sur et composez le numéro abrégé système (000 à 499). Pour reprendre un appel mis en garde - sur le poste initiateur de la mise en garde: • Décrochez. • Composez le 50. ❐ Ne Pas Déranger (NPD) Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 710. • Composez le 1 + le numéro de poste, ou le 0. - 1 + numéro de poste : pour établir - 0 : pour annuler — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 56. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler • Raccrochez. ❐ Parcage d’appel Validation En cours de conversation: • Appuyez sur la touche R. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Composez le 52 + le numéro de zone de parcage (0 à 9). — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Récupération • Décrochez. • Composez le 52 + le numéro de zone de parcage d’appel. ❐ Présent / Absent Etablissement • Décrochez. • Composez le 45. • Composez le 1 ou le 0. - 1 : Présent - 0 : Absent • Raccrochez. ❐ Rappel automatique sur occupation (mise en attente) En entendant une tonalité d’occupation: Guide rapide 7-33 7 Guide rapide • Composez le 6. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Réponse à un rappel interne • Décrochez. Réponse à un appel réseau • Décrochez. • Composez le numéro de téléphone. Annulation • Décrochez. • Composez le 46. • Raccrochez. ❐ Rappel temporisé Réglage • Décrochez. • Composez le 761. • Entrez l’heure (00 à 23). • Entrez les minutes (00 à 59). • Composez le 0 ou le 1. - 0 : pour un seul rappel - 1 : pour un rappel quotidien —Vous entendez l’annonce de l’heure ou une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Annulation • Décrochez. • Composez le 760. - Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez ❐ Récupération d’appel en garde Pour récupérer un appel LR mis en attente - sur un autre poste: • Décrochez. • Composez le 53 + le numéro de la Ligne Rèseau mise en garde. Pour récupérer un appel réseau mis en garde - sur un autre poste: • Décrochez. • Composez le 51 + le numéro du poste 7-34 Guide rapide initiateur de la mise en garde. ❐ Renumérotation — Du dernier numéro • Décrochez. • Appuyez sur #. ❐ Renvoi d’appel Validation — tous les appels • Décrochez. • Composez le 7102 + numéro de poste. • Raccrochez. — sur occupation • Décrochez. • Composez le 7103 + numéro de poste. • Raccrochez. — sur non réponse • Décrochez. • Composez le 7104 + numéro de poste. • Raccrochez. — sur occupation / non réponse • Décrochez. • Composez le 7105 + numéro de poste. • Raccrochez. — sur LR • Décrochez. • Composez le 7106 + code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88) + numéro de téléphone + #. • Raccrochez. — à distance - sur le poste destinataire: • Décrochez. • Composez le 7107 + votre numéro de poste. • Raccrochez. Annulation — Sur le poste d’origine • Décrochez. • Composez le 7100. • Raccrochez. — Sur le poste destinataire - “A distance 7 Guide rapide (tous appels)” uniquement • Décrochez. • Composez le 7108 + votre numéro de poste. • Raccrochez. ❐ Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) Pour répondre au haut-parleur externe • Décrochez. • Composez le 44. • Composez le numéro du haut-parleur externe (1 ou 2) ou (1 à 4). - 1 ou 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 Pour répondre à la sonnerie externe • Décrochez. • Composez le 47. • Composez le (1) ou le (1 ou 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 ou 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Parlez. ❐ Secret d’identité du demandeur (CLIR) Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé • Décrochez. • Composez le 572. • Raccrochez. Pour présenter votre numéro au correspondant appelé • Décrochez. • Composez le 570. • Raccrochez. Pour modifier le paramétrage en cours au moment de l’appel • Décrochez. • Composez le 571. • Composez le 0 ou le 81 à 88. • Composez le numéro de téléphone. ❐ Secret d’identité du demandé (COLR) Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelant • Décrochez. • Composez le 581. • Raccrochez. Pour présenter votre numéro au correspondant appelant • Décrochez. • Composez le 580. • Raccrochez. ❐ Sélection du mode d’appel-Sonnerie / Vocal Sélection — Si le poste du correspondant est en mode d’appel par sonnerie: • Composez , lorsque vous entendez la tonalité de retour d’appel. —Vous entendez une tonalité de confirmation. (Le mode d’appel vocal est actif.) — Si le poste du correspondant est en mode d’appel vocal: • Composez , lorsque vous entendez une tonalité de confirmation. — Vous entendez une tonalité de confirmation. (Le mode d’appel par sonnerie est actif.) ❐ Service de nuit Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 78. • Composez le 0, le 1 ou le 2. - 0 : pour le mode automatique - 1 : pour le mode de jour manuel - 2 : pour le mode de nuit manuel • Raccrochez. ❐ Signalisation au Poste Occupé (SPO) Lorsque vous entendez une tonalité d’occupation: • Composez le 2. • Attendez une réponse. Guide rapide 7-35 7 Guide rapide ❐ Sonnerie externe Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 730. • Composez le (1), (1 - 2), ou le 0. - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 - 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 - 0 : pour annuler —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Pour répondre • Décrochez. • Composez le 47. • Composez le (1) ou le (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 - 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Parlez. ❐ Transfert d’appel vers un poste interne — Transfert d’appel sous contrôle En cours de conversation: • Appuyez sur la touche R. • Composez le numéro de poste. • Attendez une réponse et parlez. • Raccrochez. — Transfert d’appel sans contrôle En cours de conversation: • Appuyez sur la touche R. • Composez le numéro de poste. • Raccrochez. ❐ Va et Vient Pour avoir une conversation en ayant un autre appel en garde • Appuyez sur la touche R à plusieurs reprises pour passer d’un correspondant à l’autre. ❐ Verrouillage de poste Verrouillage • Décrochez. 7-36 Guide rapide • Composez le 77 + le code de verrouillage (000 à 999). • Composez le même code une nouvelle fois. —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Déverrouillage • Décrochez. • Composez le 77 + le code de verrouillage. —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Chapitre 8 Annexe Table des matières Exemples d’affichage....................................................................8-2 Liste des numéros de fonction ....................................................8-15 Indication des voyants lumineux (LED) ....................................8-18 Liste des tonalités ........................................................................8-19 Dépannage...................................................................................8-21 8 Annexe Exemples d’affichage Exemples (1) (2) REGL. DATE/HEURE <Clignotant> 1 JAN 0:00 • Paramétrage d’usine — Sur l’écran du gestionnaire uniquement. • La date et l’heure du jour ne sont pas réglées (paramétrage par défaut). (3) 1 JAN (4) 1234: • Appel ou réception d’un appel interne avec programmation du nom. (5) 1234:Pascal • Appel ou réception d’un appel interne avec programmation du nom. • Vérification de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche SDP ou MESSAGE. (6) 2345: OCCUPE • Le poste destinataire est occupé. (7) 4567: NPD • Le poste destinataire est dans le mode “Ne Pas Déranger (NPD)”. (8) 5678: LIBRE • Rappel suite à “Mise en garde” (rappel interne). (9) 3457:MODEM • Le destinataire est un modem. (10) 1234567890 • Appel sur ligne réseau avec numéro d’identification* de l’appelant. • Appel par une ligne RNIS S0 avec la fonction CLIP* (Identité de l’appelant). (11) PANASONIC • Appel sur ligne réseau avec nom de l’appelant*. • Appel sur ligne RNIS S0 avec la fonction CLIP* (Identité du demandeur). 8-2 Annexe ‘94 SAM • La date et l’heure du jour ne sont pas réglées (paramétrage par défaut). — En appuyant sur “ ” à l’état raccroché, vous alternez avec l’affichage de l’exemple (2). 8 Annexe (12) 950-1001PP12345& • Confirmation de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche BIS, SAUVEGARDER ou “1 touche”. (13) 1234→5678:Pascal B • Indique le poste qui transfert un appel interne, la destination du transfert et le nom du destinataire. (14) 1233 & 1235 • Conférence entre deux postes. (15) AUCUN APPEL PARQ • Il n’y a aucun appel en garde. — En cas de récupération d’appel en garde ou parqués. (16) AUCUN APPEL ENT • Il n’y a aucun appel entrant. — En cas de tentative d’interception d’appel. (17) MESS ATT.REFUSE • Impossible d’établir le mode “Message en attente”. (18) 1234 & LR 01 • Conférence entre un poste intenre et une Ligne Réseau. (19) LR 01 • Une Ligne Réseau libre est utilisée. • Appel sur une Ligne Réseau, sans identification* de l’appelant. (20) LR 01 :00001 • Compteur de taxe sur Ligne Réseau. (21) LR 01 :0000.73FR • Coût de l’appel sur Ligne Réseau en Francs. (22) LR 01 • Durée d’appel LR entrant. (23) LR 03 : LIBRE • Rappel sur “Mise en garde” (rappel LR). (24) 1234→ LR 02 • Appel réseau transféré par un poste sans identification* de l’appelant ou transfert vers une ligne RNIS avec fonction CLIP. 0:01:15 * (25) LR OCCUPEE Identification d’appelant et CLIP Vous donnent des informations sur l’appelant, comme son nom et son numéro de téléphone, sur la LR programmée pour recevoir ces fonctions. Elles nécessitent un abonnement aux services d’identification de correspondants. Voir le manuel installateur. • La Ligne Réseau voulue est occupée. Annexe 8-3 8 Annexe (26) TRANSFERT → LR • Le poste destinataire est en mode “Renvoi d’appel sur Ligne Réseau”. (27) APPEL EN ATT:NON • Annulation de “l’Appel en attente”. (28) APPEL EN ATT:OUI • Mode “Appel en attente” validé. (29) NPD: P.ACCUEIL • Le mode “Ne Pas Déranger (NPD)” validé • Confirmation de la programmation d’une touche suite à l’appui sur la touche RNV/NPD. • Le poste destinataire de la fonction NPD est le poste accueil. (30) NPD POSTE 1232 • Indication du poste destinataire de la fonction NPD. (31) ENT.EN TIERS :OUI • Annulation de “l’interdiction d’entrée en tiers prioritaire” validé. (32) ENT.EN TIERS :NON • “Interdiction d’entrée en tiers prioritaire” validé. (33) MESS ANNUL:P1234 • “Message en attente” annulé sur le poste voulu. (34) J/N AUTOMATIQUE (35) JE SUIS PARTI(E) (36) OCCUPE • mode”Service de nuit” “Automatique”. • Message d’absence 2. • La ressource est d’jà utilisée. (37) JE SUIS AU %%% • Message d’absence 3 (N° de poste). (38) CLIR NON • Annulation de la fonction “Secret d’identité du demandeur”. (39) CLIR OUI • Validation de la fonction “Secret d’identité du demandeur”. (40) COLR NON • Annulation de la fonction “Secret d’identité du demandé”. 8-4 Annexe 8 Annexe (41) COLR OUI • Validation de la fonction “Secret d’identité du demandé”. (42) VERIFIER IMP. • Signalisation d’incident sur l’imprimante. (43) APPEL GEN.NON • Annulation de la fonction “Appel général — INTERDICTION”. (44) APPEL GEN. OUI • Validation de la fonction “Appel général — INTERDICTION”. (45) MESS ATT. ANNULE • Annulation de son propre “Message en attente”. (46) DEVERROUILLE • Annulation du “Verrouillage de poste”. (47) APPEL HP EXT 2 • Accès à la fonction”Appel général externe” (- à un haut-parleur externe spécifique). (48) APPEL TOUS HP EX • Accès à la fonction “Appel général externe” (- à tous les hautparleurs externes). (49) MUS EXT INVALIDE • Arrêt de la fonction MUS sur le haut-parleur externe. — “Musique de fond externe”(MUS) (50) MUS EXT VALIDE • Validation de la fonction MUS sur le haut-parleur externe. — “Musique de fond externe”(MUS) (51) RELAIS EXT. • Contrôle du relais (Maître) validé. (52) CAPTEUR EXT. • Accès au “Capteur externe” (- sur poste accueil 1). (53) ZONE PARCAGE • Validation de la fonction “Parcage d’appel”. (54) RETOUR DE SUITE • Message d’absence 1. (55) APPEL GROUPE 3 • Accès à “Appel général groupe” (- à un groupe de postes spécifique). Annexe 8-5 8 Annexe (56) APPEL TOUT GRPE • Accès à “Appel général groupe” (- à tous les groupes de postes). (57) MUSIQUE:NON • Arrêt de la fonction MUS. (58) MUSIQUE:OUI • Validation de la fonction MUS. (59) COMBINE 2 • Réglage du volume combiné. (60) MESS.ATT.P1234 • Validation du mode “Message en attente”. (61) EN RENDEZ-VOUS • Message d’absence 6. (62) BUDGET DEPASSE • Le montant du budget du poste a atteint la limité allouée. (63) CONTRASTE: 3 • Réglage du contraste de l’écran. (64) CONT SONN-N MUS • Le volume de la sonnerie externe est désactivé. (65) MEM.APL.ENT.:NON • Annulation de la fonction “mémoire d’appels entrants”. (66) MEM.APL.ENT.:OUI • Validation de la fonction “mémoire d’appels entrants”. (67) PRESENT • Mode Présent. (68) ABSENT • Mode Absent. (69) HP:5 • Réglage du volume du haut-parleur en mode mains libres. (70) MESSAGE ABS ANN • Annulation d’un message d’absence. 8-6 Annexe 8 Annexe (71) SERVICE DE NUIT • Mode de nuit manuel. • Mode “Service de nuit” manuel. (72) NUIT (AUTOMAT) • Mode de nuit automatique — “Service de nuit” (73) NON AUTORISE • Appel sortant non autorisé. (74) LR NON ATTRIBUEE • L’accès à la ligne réseau voulue est non autorisé (non affectée). (75) ANNUL.PROG PST • Exécuter la fonction “Annulation des fonctions d’un poste”. (76) PARALLELE : NON • Annulation du mode “Connexion téléphonique en parallèle”. (77) PARALLELE : OUI • Validation du mode “Connexion téléphonique en parallèle”. (78) ZONE 1 NON DISPO • Impossible d’établir le “Parcage d’appel”. (79) 1234:PRIMAIRE • Classe de Service (CS) primaire. (80) COMPTE • Confirmation de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche de Compte. (81) ENTRER CODE CPTE • Appui sur la touche de Compte. — “Entrée du code de compte” (82) INTERC.APL.: OUI • Annulation de la fonction “Interdiction d’interception d’appel”. (83) RAPPL: • Rappel de transfert, avec nom. — “Transfert d’appel” (84) INTERC.APL.: NON • Validation de la fonction “Interdiction d’interception d’appel”. (85) RAPPEL PSTE 1234 • Validation de la “Rappel automatique sur occupation (mise en attente)”. Annexe 8-7 8 Annexe (86) RAPPEL LR (87) RAPPEL LR 01 • Validation de la “Rappel automatique sur occupation (mise en attente)”. (88) RAPPEL GRP LR 1 • Validation de la “Rappel automatique sur occupation (mise en attente)”. (89) RNV(LR) 91201431 • Mode “Renvoi d’appel sur LR” validé. • Confirmation de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche RNV/NPD. (90) ANNUL. RNV/NPD • Annulation des modes de “Renvoi d’appel” ou “Ne Pas Déranger”. (91) RNV(O/NR)PST1234 • Mode “Renvoi d’appel sur occupation/ non réponse” valide. • Confirmation de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche RNV/NPD. (92) RNV(OCC) PST1234 • Validation du mode “Renvoi d’appel sur occupation”. • Confirmation de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche RNV/NPD. (93) RNV ANNUL. P1234 • Annulation du mode “Renvoi d’appel à distance” sur un autre poste. (94) RNV(NR) PST1234 • Validation du mode “Renvoi d’appel sur non réponse”. • Confirmation de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche RNV/NPD. (95) RNV(TOT)PST1234 • Validation du mode “Renvoi de tous les appels”. • Confirmation de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche RNV/NPD. (96) RNV(DIST) PST1234 • Validation du mode “Renvoi d’appel à distance”. (97) ERR.1 DATA SYST • Signalisation d’incident sur les données système. (98) APPEL GENERAL • Accès à la fonction “Appel général”. 8-8 Annexe VALID • Validation de la “Rappel automatique sur occupation (mise en attente)”. — Quand il n’y a aucune Ligne Réseau de libre. 8 Annexe (99) 1234:SECONDAIRE • Classe de Service (CS) secondaire. (100) CODE VERROU : 123 • “Verrouillage de poste” validé. (101) PB INTER CONNEX. • Signalisation d’incident d’interconnexion système *Disponible sur KX-TD1232 uniquement. (102) JOUR (AUTOMAT) • Mode de jour automatique. — “Service de nuit” (103) SERVICE DE JOUR • Mode de jour manuel. • Validation du mode de jour manuel. — “Service de nuit” (104) ALARME 10:15 • Validation ou appel de la fonction “Rappel temporisé” (mode “une fois”). • Confirmation de la programmation du “Rappel temporisé” (105) ALARME • Validation ou appel de la fonction “Rappel temporisé” (mode “quotidien”). • Confirmation de la programmation du “Rappel temporisé”. (106) ALARME ANNULE • “Rappel temporisé” annulé. (107) ALARME NON PROG. • Confirmation de la programmation du “Rappel temporisé” si non mémorisé. 10:15* (108) SONN. : 3 • Réglage du volume sonnerie. (109) PORTE 1 OUVERTE • Confirmation de l’ouverture de la porte. (110) INTERPHONE 1 • Appel ou réception d’un appel interphone. (111) NON VALIDE • Opération non valide. Annexe 8-9 8 Annexe (112) RAPPL: PST 1234 • Rappel de transfert, sans nom. — “Transfert d’appel” (113) RETOUR LE %%/%% • Message d’absence 5 (mois/jour ou jour/mois). (114) RETOUR A %%:%% • Message d’absence 4. 8-10 Annexe 8 Annexe Exemples - en mode programmation poste (1) LR-01 • Sélection de la touche Simple-LR (S-LR) . (2) GROUPE LR-3 • Sélection de la touche Groupe-LR (G-LR). (3) LR NO.?→ • Sélection d’un numéro LR. (4) IMP.COUT POSTE • Impression de la taxation de tous les postes. (5) IMP.COUT TOTAL • Impression du coût total. (6) BOUCLE LR • Sélection de la touche Boucle-LR (B-LR). (7) MESSAGE ATTENTE • Utilisation de la touche de message en attente (MESSAGE). (8) JONCT02<=>P.202 • Vérification d’un numéro de joncteur et de poste. (9) TON. ATT. 1 • Sélection de la tonalité d’appel en garde. (10) MAINS-LIB RES : NON • Annulation du mode “Numérotation 1 touche sans décrocher”. (11) MAINS-LIB RES : OUI • Validation du mode “Numérotation 1 touche sans décrocher”. (12) URGENT VERS 1234 • Utilisation de la touche Urgent. (13) MODE IMP. ? → • Sélection du “Mode d’impression”. (14) BIP TOUCHES: OUI • “Bip touches” programmé. Annexe 8-11 8 Annexe (15) TAUX : 0.73 • Programmation d’un nouveau taux. (16) 1234:DEVERROUILLE • Poste non verrouillé. (17) COUT APPEL • Sélection du type de taxation. (18) CODE IDENT?→ • Programmation du numéro d’identification. (19) CONFERENCE • Utilisation de la touche conférence (CONF). (20) PRESENT/ABSENT • Utilisation de la touche Présent/Absent. (21) EFFACER DONNEES? • Confirmation de l’effacement des données de programmation de poste. (22) NON MEMORISE • Aucune programmation n’est affectée. (23) PST • Aucun poste n’est verrouillé. (24) PST-1234 • Touche SDP affectée. (25) POSTE NO.?→ • Sélection d’un numéro de poste. (26) EFF.COUT POSTE? • Validation de la remise à zéro du compteur du poste. (27) COMPTE • Appui sur la touche de compte. (28) ENTRER CODE CPTE • Composition du code de compte. (29) TYPE SONNERIE-1 • Choix du signal de sonnerie pour une touche LR. 8-12 Annexe : 8 Annexe (30) RNV/NPD • Touche RNV/NPD programmée. (31) SAUVEGARDER • Touche SAUVEGARDER programmée (32) PST123:VERR • Confirmation du verrouillage de poste à distance. (33) APPEL VOCAL • Sélection du mode d’appel vocal. (34) APPEL SONNERIE • Sélection du mode d’appel par sonnerie. (35) LIBERATION • Touche de libération programmée. (36) TRANS.M.V.-1234 • Touche de transfert vers messagerie vocale (MV) programmée. (37) ENT.PREF:LR-01 • Sélection d’un ligne spécifique principale (ligne réseau) en arrivée (38) ENT.PREF:NON • Pas de sélection de ligne spécifique en arrivée. (39) ENT.PREF:SONN • Sélection de la ligne en sonnerie pour appel arrivée d’une ligne spécifique en départ. (40) SOR. PREF:LR-01 • Sélection d’une ligne spécifique en départ. (41) SOR. PREF:NON • Pas de sélection de ligne spécifique en départ. (42) SOR. PREF:LIB. • Sélection automatique d’une ligne libre en départ. (43) SOR. PREF:INTCM • Sélection de la ligne interne en départ. (44) EFF.COUT APPEL? • Remise à zéro du compteur de taxation par ligne réseau totale ou par code de compte. Annexe 8-13 8 Annexe (45) 1234:IMP.COUT • Impression des coûts du poste sélectionné. (46) 0044123567 • Utilisation d’une touche de numérotation “1 touche”. Conditions • Si le nombre de caractères affichés est supérieur à seize, le symbole “&” apparaît sur le bord droit de l’écran. • La durée n’est affichée que lorsque vous passez ou recevez un appel extérieur (LR). Le démarrage du compteur pour les appels sortants peut être programmé comme on le souhaite. • Lorsque vous confirmez une programmation de touche, veillez à bien appuyez sur la touche dans le mode raccroché. Si la fonction de “numérotation 1 touche sans décrocher” est validée, le mode de composition sera activé en appuyant sur une touche FP (de fonction programmable), SDP, SAUVEGARDER ou BIS. 8-14 Annexe 8 Annexe Liste des numéros de fonction La liste des numéros de fonction ci-dessous donne le paramétrage d’usine initial (valeurs par défaut). Il y a des numéros de fonction programmables et des numéros de fonction fixes. Pour changer les numéros de fonction programmables, veuillez suivre la procédure décrite sous “Programmation système” dans le Manuel Installateur. Numéros de fonction programmables Fonction Valeur par défaut Chiffres complémentaires 1ère centaine de numéros de postes 2ème centaine de numéros de postes 3ème à 16ème centaines de numéros de postes Fonction message d’absence (validation/annulation) Entrée du code de compte Rappel automatique sur occupation (mise en attente), (annulation) Musique de fond (MUS) externe (oui/non) Renvoi d’appel (validation/annulation) Renvoi d’appel à distance (validation/annulation) Mise en garde Récupération d’appel en garde, appel LR/interne Parcage d’appel/Reprise d’appel parqué Interception d’appel, ligne réseau Interception d’appel ciblée Interception d’appel groupe Interdiction d’interception d’appel (validation/annulation) Appel en attente (validation/annulation) Mémoire d’appels entrants (validation/annulation) Verrouillage de la mémoire d’appels entrants validation -annulation Commutation de la Classe de Service (CS) primaire Commutation de la Classe de Service (CS) secondaire CLIR (une fois/continue/annulation) COLR (validation/annulation) Ne Pas Déranger (NPD) (validation/annulation) Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) (validation/annulation) Appel interphone, appel/ouverture de porte Verrouillage de poste — validation — annulation Appel d’urgence 2 3 — 750 49 46 0 à 9, 00 à 99 0 à 9, 00 à 99 0 à 9, 00 à 99 1à9/0 Code de compte + # (99) 65 710 710 50 53/51 52 4 41 40 720 731 54 59 59 791 793 57 58 710 56 2 à 6 + POSTE (numéro de poste) / 0 7 + POSTE / 8 + POSTE numéro LR / POSTE 0à9 POSTE 1/0 1/0 1/0 code de verrouillage (000 à 999) deux fois code de verrouillage (000 à 999) POSTE POSTE 1/2/0 1/0 1 + POSTE / 0 1/0 68/55 1 / 1 ou 2 77 code de verrouillage (000 à 999) deux fois 77 code de verrouillage (000 à 999) 110, 112 Annexe 8-15 8 Annexe Chiffres complémentaires Valeur par défaut Fonction Interdiction d’entrée en tiers prioritaire 1/0 733 (validation/annulation) Déclenchement du contrôle du relais externe 1 ou 2 67 Dispositif d’appel (sonnerie) externe 1 ou 2 / 0 730 (validation/annulation) Réponse sonnerie externe/Réponse TAFAS 1 ou 2 47 Présent/Absent 1/0 45 Message en attente, (validation/annulation/rappel) 1 + POSTE / 0 + POSTE / 2 70 Service de nuit, manuel/automatique 1 ou 2 / 0 78 Appel poste accueil (appel général) 9 Appel poste accueil (appel spécifique) 61 ou 62 Accès ligne réseau - Accès de ligne automatique 0 - Accès ligne groupe de lignes réseau 1à8 8 Appel général tous 64 ou 63 Appel général externe 0/1/1-2/1-4 64 Appel général réponse externe/réponse TAFAS 1/1-2/1-4 44 Appel général groupe 0/1-8 63 Appel général réponse groupe 43 Appel général (INTERDICTION) 1/0 721 Connexion téléphonique en parallèle 1/0 69 (validation/annulation) Appel au décroché (mémorisation/validation/annulation) 2 + numéro de téléphone + # / 1 / 0 74 Renumérotation du dernier numéro (pour PS) # Annulation des fonctions d’un poste 790 Numérotation abrégée poste 0à9 6 Numérotation abrégée poste, mémorisation (0 à 9) + numéro de téléphone + # 60 Numérotation abrégée système (pour PS) 000 à 499 Rapport de fonctionnement système (impression 1/0 794 des données/effacement des données) Rappel temporisé — validation 1 + hhmm* + (0 / 1) 76 — annulation/confirmation 0/2 76 Rappel temporisé à distance — validation 1 + POSTE + hhmm* + (0 / 1) 7 — annulation/confirmation 0 / 2 + POSTE 7 * hhmm hh : heure (01 à 12) mm : minute (00 à 59) 8-16 Annexe 8 Annexe Numéros de fonction fixes Fonction A la réception d’une tonalité d’occupation Rappel automatique sur occupation (mise en attente) Signalisation au Poste Occupé (SPO) Entrée en tiers prioritaire Message en attente validé Valeur par défaut 6 2 3 4 A la réception d’une tonalité “Ne Pas Déranger” Entrée en tiers prioritaire sur “Ne Pas Déranger (NPD)” En cours d’appel ou de conversation Délimiteur de code de compte Sélection du mode d’appel (Sonnerie/Vocal) Conférence Ouverture de porte Conversion numérotation décimale/vocale 2 #/99 Lorsque le téléphone est raccroché Affichage du mode de jour/nuit Commutation d’affichage heure/date 3 5 # # Conditions • Les numéros de poste peuvent être composés de deux à quatre chiffres. Les deux premiers chiffres du numéro peuvent être attribués aléatoirement. Pour affecter un numéro de poste, veuillez vous reporter au manuel installateur. • Les numéros de fonction programmables ne peuvent être composés qu’au cours de la tonalité d’invitation à numéroter. • Lorsque “ ” ou “#” sont inclus dans un numéro de fonction, il est impossible aux utilisateurs de téléphones à numérotation décimale (DC) d’accéder à la fonction correspondante. Renvois à la programmation Programmation système - Manuel Installateur [003] Programmation des numéros de poste [100] Numérotation programmable Annexe 8-17 8 Annexe Indication des voyants lumineux (LED) Les indicateurs à diodes électroluminescentes (“LED”) des différentes touches vous informent sur la condition de la ligne grâce à diverses indications lumineuses : allumé/éteint, clignotant, etc. Cela vous permet de savoir quelles lignes sont libres ou occupées d’un seul coup d’oeil. Types de clignotement Clignotement lent (60 clign./minute) Clignotement modéré (120clign./minute) Clignotement rapide (240 clign./minute) 1 sec. Indication du voyant lumineux (LED) sur la touche INTER Le tableau ci-dessous répertorie les indications lumineuses et les conditions de la ligne interne correspondantes. Touche INTER Eteint Allumé en vert Clignote lentement en vert Clignote en vert à vitesse modérée Clignote rapidement en vert Condition de la ligne interne Libre Appel interne / Conférence établie Appel interne mis en garde Mise en garde pour information Appel interne/interphone entrant Indication du voyant lumineux sur touche LR Le tableau ci-dessous répertorie les indications lumineuses et les conditions de la ligne réseau correspondantes. Touche LR Eteint Allumé en vert Clignote lentement en vert Clignote rapidement en vert Allumé en rouge Clignote lentement en rouge Condition de la ligne réseau Libre En utilisation En attente Rappel de mise en garde / Appel entrant Autre-utilisation Autre-attente* — L’indication repérée par un “*” n’est disponible que sur les touches de simple-LR (S-LR). Voyant d’état des terminaux (“VET”) sur touche SDP Le Voyant d’Etat des Terminaux indique l’état du poste correspondant au moyen d’indications lumineuses : rouge, allumé/éteint. Le voyant d’état allumé en rouge indique que le poste occupé, a validé la fonction “Ne Pas Déranger (NPD)” ou est dans le mode check-in de l’application hôtelière. Le voyant d’état s’éteint lorsque le poste est libre. Ces indications sont disponibles sur les touches SDP des consoles SDP et sur les touches LR programmables ayant le statut de touches SDP sur les Téléphones Propriétaires. 8-18 Annexe 8 Annexe Liste des tonalités <Tonalités> 1 sec Tonalité de confirmation 1 Tonalité de confirmation 2 Tonalité de confirmation 3 Tonalité de confirmation 4 Tonalité d’invitation à numéroter 1 Tonalité d’invitation à numéroter 2 Tonalité d’invitation à numéroter 3 Tonalité d’invitation à numéroter 4 Tonalité d’occupation Tonalité d’encombrement Tonalité de retour d’appel 1 Tonalité de retour d’appel 2 Tonalité Ne Pas Déranger (NPD) Tonalité d’avertissement 5 sec Tonalité de message en attente (PS) Annexe 8-19 8 Annexe <Tonalités> 15 sec Alarme d’attente Tonalité d’appel en attente 1 (externe / interne) 25 sec Tonalité d’appel en attente 2 (externe) 2 sec Tonalité d’appel en attente 2 (interne) <Sonneries> 1 sec Appels externes / Rappel de mise en garde externe Appels internes / Rappel de mise en garde interne Sonnerie de rappel automatigue (Rappel de mise en garde) Appels interphone / Rappel temporisé 5 sec Capteur externe 8-20 Annexe 8 Annexe Dépannage Problème Cause probable Action corrective Vous n’entendez aucun son en mode mains libres. Le mode “casque” est validé. Lorsque vous n’utilisez pas le casque, validez le mode “combiné”. Voir “sélection combiné/casque” dans la Programmation de poste (Chapitre 2) ou “Réglage initial” (Chapitre 1.1). Le poste ne sonne pas. Le volume de la sonnerie est désactivé. Réglez le volume de la sonnerie en conséquence. Voir “Réglage initial” (Chapitre 1.1). L’affichage clignote en indiquant le message suivant : L’horloge interne du système ne fonctionne pas correctement. Consultez une station technique agréé PANASONIC. REGL. DATE/HEURE 1 JAN 12:00 1 JAN ‘94 SAM Annexe 8-21 Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. Central P.O. Box 288, Osaka 530-91, Japan Imprimé au Japon PSQX1150ZA KS1196CM0