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Manuel Utilisateur Postes Téléphoniques AASTRA 55 i & 57 i 2009 Sommaire 1. Votre Poste téléphonique 55 i .................................................................................. 3 2. Votre Poste téléphonique 57 i .................................................................................. 4 3. Effectuer un appel ................................................................................................... 5 4. Répondre à un appel................................................................................................ 5 5. Mettre en attente d’un correspondant sans transfert ............................................... 5 6. Double appel ........................................................................................................... 5 7. Transférer un appel ................................................................................................. 5 8. Conférence à trois.................................................................................................... 6 9. Rappel d’un correspondant (Bis) .............................................................................. 6 10. Messagerie .............................................................................................................. 6 11. Répertoire ............................................................................................................... 6 12. Étiquettes postes 55 i ............................................................................................... 6 2 1. Votre Poste téléphonique 55 i 3 2. Votre Poste téléphonique 57 i 4 3. Effectuer un appel Pour passer un appel avec votre poste il vous suffit de : Pour l’extérieur : Composer le 0 + le numéro du destinataire à 10 chiffres Pour l’intérieur : Composer le N° à 3 chiffres du poste Puis décrocher le combiné ou appuyer sur la touche haut-parleur Pour mettre fin à la communication reposer le combiné sur le téléphone ou appuyer sur le bouton rouge 4. Répondre à un appel Pour répondre à un appel : Décrocher le combiné Ou appuyer sur le bouton du haut-parleur Ou appuyer sur la touche de la ligne qui clignote L1-L2-L3 ou L4 Pour mettre fin à la communication reposer le combiné sur le téléphone ou appuyer sur le bouton rouge 5. Mettre en attente d’un correspondant sans transfert Appuyer sur la touche de mise en garde votre correspondant reçoit la musique d’attente. Pour reprendre le correspondant appuyer sur la Touche de ligne L1 à L4 6. Double appel Lors d’une communication vous pouvez être amené à recevoir ou émettre un appel complémentaire : Réception d’appel il suffit d’appuyer sur la touche qui clignote L1-L2-L3 ou L4 pour répondre au nouveau correspondant Émission d’appel appuyer sur une touche de ligne L1 à L4 et composer le numéro Si plusieurs voyants de ligne sont allumés ou clignotent sur votre poste : pour changer d’interlocuteur il suffit d’appuyer sur la touche de ligne (L1 à 4 concernée). 7. Transférer un appel Pour transférer un appel il suffit d’appuyer sur la touche Transfert (touche dynamique) de votre poste puis composer le numéro du correspondant. Pour passer le correspondant raccrocher le téléphone ou appuyer de nouveau sur la touche Transfert. Pour reprendre la communication appuyer sur la touche qui clignote L1 à L4. 5 8. Conférence à trois En cours de communication vous avez la possibilité d’activer la conférence à trois propres au poste téléphonique En appuyant sur la touche dynamique Conférence votre interlocuteur sera automatique mise en garde, composer le numéro de votre correspondant ou à défaut la touche sur laquelle l’autre interlocuteur serais déjà en ligne et ré-appuyer sur la touche dynamique Conférence Vous avez la possibilité de terminer la conférence avec un de vos interlocuteurs en sélectionnant sur le pave de navigation la flèche bas et de choisir le correspondant qui va être libéré en appuyant Sur la touche dynamique Sortie 9. Rappel d’un correspondant (Bis) Appuyer sur la touche navigation 10. pour avoir les 100 derniers numéros appelés avec le pavé de puis sélectionner le N° souhaité. Messagerie Pour accéder à vos messages vocaux appuyer sur la touche dynamique Messagerie ou composer le code *9 puis suivre les instructions vocales de paramétrage de votre répondeur téléphonique. Vos messages téléphoniques peuvent également être remis par mail (nous devons disposer de votre email afin de le paramétrer dans le système). 11. Répertoire Pour accéder à votre répertoire appuyer sur la touche Répertoire de votre clavier puis à l’aide du clavier téléphonique sélectionner la lettre correspondant au nom recherché puis pour l’établissement d’un appel se reporter au §3 ci-dessus. 12. Étiquettes postes 55 i Services Intercom Répertoire Liste Appelants Services Intercom Répertoire Liste Appelants 6 Fin du document 7