Xerox 2218 FaxCentre Mode d'emploi

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FaxCentre 2218
Guide de l’utilisateur
700N00149 Rev A
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Xerox
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Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
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Table des matières
1 Préambule ..............................................................................1-1
Introduction................................................................................................ 1-2
À propos de ce guide ................................................................................ 1-3
Documentation connexe ........................................................................... 1-4
Assistance à la clientèle ........................................................................... 1-5
Notes relatives à la sécurité ..................................................................... 1-6
Sécurité de l'alimentation électrique...................................................... 1-7
Informations sur la sécurité d'utilisation ................................................ 1-8
Informations relatives à la maintenance................................................ 1-9
Informations concernant la sécurité de l'ozone ..................................... 1-9
Consommables ................................................................................... 1-10
Interférences dans les radiocommunications ...................................... 1-10
Sécurité laser ...................................................................................... 1-10
Homologations relatives à la sécurité ................................................. 1-11
Informations réglementaires .................................................................. 1-12
Fonction FAX ...................................................................................... 1-12
Respect de l’environnement................................................................... 1-15
Il est illégal... ............................................................................................ 1-16
Recyclage et mise au rebut du produit.................................................. 1-19
2 Opérations préliminaires ......................................................2-1
Déballage.................................................................................................... 2-2
Contenu du CD ..................................................................................... 2-3
Installation du CD .................................................................................. 2-5
Présentation de la machine ...................................................................... 2-6
Options .................................................................................................. 2-6
Emplacement des différents éléments .................................................. 2-7
Présentation du panneau de commande .............................................. 2-9
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Installation des cartouches de toner et d’impression.......................... 2-13
Branchement de la machine ................................................................... 2-15
Mise sous tension de la machine........................................................... 2-17
Mise en place des supports.................................................................... 2-18
Configuration de la machine .................................................................. 2-21
Options de configuration de la machine .............................................. 2-22
Installation du logiciel ............................................................................. 2-25
Installation des pilotes ......................................................................... 2-25
Configuration système requise............................................................ 2-25
Installation de pilotes sous Windows .................................................. 2-26
Test d'impression ou de numérisation................................................. 2-33
3 Papier et autres supports .....................................................3-1
Mise en place des supports...................................................................... 3-2
Préparation des supports ...................................................................... 3-2
Utilisation des magasins ....................................................................... 3-2
Utilisation du départ manuel.................................................................. 3-5
Réglage du format support....................................................................... 3-8
Caractéristiques des supports ................................................................. 3-9
Types et formats de support ................................................................. 3-9
4 Fax...........................................................................................4-1
Procédure de télécopie ............................................................................. 4-2
Méthodes de composition ........................................................................ 4-6
Fonctions de télécopie standard.............................................................. 4-9
Description des fonctions ...................................................................... 4-9
Fonctions de télécopie spéciales........................................................... 4-12
Description des fonctions .................................................................... 4-12
Fax PC....................................................................................................... 4-17
Configuration de la fonction Fax PC ................................................... 4-17
Envoi d'un fax PC................................................................................ 4-18
Transfert de fax........................................................................................ 4-21
Configuration BAL................................................................................... 4-22
Création d'une boîte aux lettres .......................................................... 4-23
Suppression d'une boîte aux lettres .................................................... 4-24
Procédures liées aux boîtes aux lettres ................................................ 4-25
Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres..................... 4-25
Impression du contenu d'une boîte aux lettres.................................... 4-26
Suppression du contenu d'une boîte aux lettres ................................. 4-27
Interrogation à partir d'une boîte aux lettres........................................ 4-28
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Envoi vers une boîte aux lettres .......................................................... 4-29
Options du menu Configuration fax ...................................................... 4-30
Modification des options du menu Configuration fax .......................... 4-30
Options du menu Configuration fax..................................................... 4-33
5 Copie .......................................................................................5-1
Procédure de copie ................................................................................... 5-2
Fonctions de copie standard.................................................................... 5-7
Description des fonctions ...................................................................... 5-7
Fonctions de copie spéciales................................................................. 5-11
Description des fonctions .................................................................... 5-11
Compatibilité des fonctions.................................................................... 5-15
6 Impression..............................................................................6-1
Impression d'un document ....................................................................... 6-2
Réglages imprimante ................................................................................ 6-3
Accès aux réglages imprimante ............................................................ 6-3
Pilote PCL................................................................................................... 6-5
Onglet Mise en page ............................................................................. 6-6
Onglet Papier ........................................................................................ 6-7
Onglet Options d'impression ................................................................. 6-8
Onglet Options de sortie ....................................................................... 6-9
Onglet Filigrane ................................................................................... 6-10
Onglet À propos de ............................................................................. 6-11
7 Numérisation ..........................................................................7-1
Programme de numérisation TWAIN Scanner ........................................ 7-2
Procédure de numérisation TWAIN ......................................................... 7-3
Numérisation à l'aide du pilote WIA......................................................... 7-6
Procédure de numérisation WIA ........................................................... 7-6
8 Configuration de la machine ................................................8-1
Relevés ....................................................................................................... 8-2
Relevés disponibles .............................................................................. 8-2
Impression............................................................................................. 8-3
ControlCentre............................................................................................. 8-4
Installation de ControlCentre................................................................. 8-4
Exécution de ControlCentre .................................................................. 8-4
Utilisation de ControlCentre .................................................................. 8-4
Codes services .......................................................................................... 8-7
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Configuration des services .................................................................... 8-7
Impression des données d'un service ................................................... 8-8
Gestion des services ............................................................................. 8-9
Modification du code principal ............................................................. 8-10
Protection par code d'accès ................................................................... 8-11
Activation de la protection par code d'accès ....................................... 8-11
Modification du code d'accès .............................................................. 8-12
Effacement de la mémoire ...................................................................... 8-14
Vidage de la mémoire ......................................................................... 8-14
Outils de maintenance ............................................................................ 8-15
Vérification du numéro de série .......................................................... 8-15
Notification en cas de faible niveau de toner ...................................... 8-16
Nouveau tambour................................................................................ 8-16
Nettoyage du tambour......................................................................... 8-17
Facturation/Compteurs........................................................................ 8-17
Détection de la tonalité de composition................................................ 8-19
Activation ou désactivation de l'accès secondaire .............................. 8-20
9 Maintenance ...........................................................................9-1
Entretien ..................................................................................................... 9-2
Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du
scanner (transport à vélocité constante) ............................................... 9-2
Panneau de commande et écran .......................................................... 9-3
Extérieur de la machine ........................................................................ 9-3
Commande de consommables................................................................. 9-4
Modules remplaçables par le client ......................................................... 9-5
Cartouche de toner ............................................................................... 9-5
Cartouche d’impression ........................................................................ 9-9
Remplacement de la cartouche d’impression ....................................... 9-9
10 Résolution des problèmes ..................................................10-1
Général ..................................................................................................... 10-2
Résolution des incidents ........................................................................ 10-3
Incidents au niveau du chargeur automatique de documents............. 10-3
Incidents papier ................................................................................... 10-6
Sortie du circuit papier ........................................................................ 10-7
Incident dans le module recto verso ................................................... 10-9
Incident dans le départ manuel ........................................................... 10-9
Assistance à la clientèle ....................................................................... 10-10
Messages d’erreur ................................................................................. 10-11
Problèmes et solutions - Tableaux ...................................................... 10-15
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Problèmes lors de l'installation.......................................................... 10-15
Problèmes de copie .......................................................................... 10-16
Problèmes d'impression .................................................................... 10-18
Résolution des problèmes de télécopie ............................................ 10-20
11 Caractéristiques...................................................................11-1
Introduction.............................................................................................. 11-2
Caractéristiques de la fonction d'impression ....................................... 11-3
Caractéristiques de la fonction fax ........................................................ 11-4
Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copie ....................... 11-5
Caractéristiques générales..................................................................... 11-6
Caractéristiques des supports ............................................................... 11-7
12 Index .......................................................................................1-1
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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1 Préambule
Merci d'avoir choisi le système Xerox FaxCentre 2218.
Bien que cette machine soit très simple d’emploi, il est
recommandé de lire le Guide de l’utilisateur pour profiter
pleinement des fonctions qu'elle propose.
¾
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
¾
À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
¾
Documentation connexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
¾
Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
¾
Notes relatives à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
¾
Informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
¾
Respect de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
¾
Il est illégal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
¾
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . 1-19
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Préambule
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Introduction
Xerox FaxCentre 2218
Ce modèle offre en standard des fonctions de télécopie, de copie numérique, d'impression et
de numérisation en local à 17 pages par minute en A4 ou 18 pages par minute au format
8,5 x 11 pouces.
Parmi les options disponibles figurent un magasin supplémentaire, une interface externe, un
support et un kit réseau.
)
Le kit réseau permet d'imprimer en réseau. Ce kit inclut également des pilotes
d'impression et de numérisation Macintosh, PostScript®3TM et Linux.
z Les instructions à
suivre pour
déballer et
installer la
machine sont
décrites dans les
fiches
d'installation
rapide et au
chapitre
"Opérations
préliminaires",
page 2-1.
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Préambule
À propos de ce guide
Certains termes employés dans ce guide de l'utilisateur sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ Xerox FaxCentre 2218, machine.
Le tableau suivant résume les autres conventions utilisées dans ce guide.
CONVENTION
DESCRIPTION
EXEMPLE
Style italique
Met en valeur un mot ou une phrase. Xerox FaxCentre 2218.
De plus, les références à d'autres
publications sont présentées en
italiques.
Texte entre crochets
Le texte entre crochets correspond au ¾ Sélectionner le magasin à utiliser
nom des touches, fonctions ou
en appuyant sur [Alimentation
options à sélectionner.
papier].
Remarques
Situées dans les marges, les
remarques contiennent des
références utiles ou des informations
supplémentaires sur certaines
fonctions ou caractéristiques.
Données techniques
Le symbole ci-contre signale des
informations détaillées sur la
machine.
Attention
Ce terme signale une action pouvant
ATTENTION : NE PAS utiliser de
entraîner des dommages matériels.
solvants organiques ou chimiques
puissants ni d’aérosols pour
nettoyer la machine ; ne verser
aucun liquide directement sur la
machine.
Avertissement
Ce terme signale un danger potentiel
AVERTISSEMENT : Cette machine
pour l’utilisateur.
doit être branchée sur une prise
avec mise à la terre.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
z Les instructions de mise en place des
supports sont fournies à la section
"Mise en place des supports", page 3-2.
L
Les caractéristiques des supports
sont décrites en détail dans la
section "Caractéristiques des
supports", page 11-7.
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Préambule
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Documentation connexe
La documentation relative aux produits comprend les éléments suivants :
- Guide de l’utilisateur
- Guide d’initiation rapide
- Fiches d’installation rapide
- Guide de l'administrateur
- Site Web de Xerox http://www.xerox.com
- Guide de configuration rapide réseau
- Fiche de référence
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Assistance à la clientèle
En cas de problème pendant ou après l'installation, il est conseillé de consulter l'assistance
en ligne sur le site Xerox, à l'adresse suivante :
http://www.xerox.com
Pour une assistance plus poussée, prendre contact avec nos experts du Centre Services
Xerox ou un interlocuteur Xerox. Avant tout appel téléphonique, se munir du numéro de série
de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace prévu à cet effet ci-dessous :
# ____________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche d’impression.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est communiqué lors de l’installation de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace
réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir s'y référer ultérieurement :
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus
proche :
# ____________________________________________
Centre Services Xerox aux USA :
1-800-821-2797
Centre Services Xerox au Canada :
1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Préambule
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Préambule
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Notes relatives à la sécurité
Lire ces notes attentivement avant toute utilisation, pour s'assurer d'utiliser la machine en
toute sécurité.
Cette machine et les consommables Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés pour
répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Lire attentivement les
consignes ci-après avant d’utiliser la machine et les consulter chaque fois que nécessaire
pour en assurer le bon fonctionnement.
Les tests de sécurité et de respect de l'environnement de cette machine ont été effectués à
l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de nouvelles
fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité.
Contacter le représentant local pour de plus amples informations.
Avertissements
Tous les avertissements indiqués sur la machine et fournis avec elle doivent être respectés.
Ce symbole d'AVERTISSEMENT signale aux utilisateurs les zones de la machine présentant
un risque de blessures corporelles.
Ce symbole d'AVERTISSEMENT signale aux utilisateurs les parties de la machine dont la
surface est chaude et qu'il convient de ne pas toucher.
Alimentation électrique
Cette machine doit être reliée à une source d'alimentation correspondant aux spécifications
de l'étiquette apposée. En cas de doute sur l'alimentation électrique, consulter un électricien
agréé.
AVERTISSEMENT : Cette machine doit être mise à la terre.
Elle est fournie avec une prise de terre. Cette prise ne s'insère que dans une prise secteur de
même format. Ceci constitue une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d'électrocution,
contacter un électricien qualifié si la fiche de la machine ne correspond pas au format de la
prise secteur. Ne jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher cette machine
sur une prise sans mise à la terre.
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Zones accessibles à l'opérateur
Cette machine a été conçue pour restreindre l'accès de l'opérateur aux seules zones
sécurisées. Ces restrictions s'opèrent par l'intermédiaire de panneaux et de protections
nécessitant une dépose à l'aide d'outils. Ne jamais déposer ces panneaux ou ces protections.
Maintenance
Toute procédure d'entretien de la machine par l'opérateur est décrite dans la documentation
de l'utilisateur fournie. Ne jamais intervenir sur cette machine si l'intervention n'est pas décrite
dans le guide de l'utilisateur.
Nettoyage de la machine
Avant de nettoyer cette machine, la débrancher de son alimentation électrique. Toujours
utiliser des produits conçus pour cette machine. L'utilisation de tout produit inadapté risque
d'entraîner une mauvaise performance et un danger. Ne pas utiliser de produit nettoyant en
aérosol. Il risque d'être inflammable ou de causer une explosion dans certaines circonstances.
Sécurité de l'alimentation électrique
¾ N'utiliser que le cordon d'alimentation fourni avec cette machine.
¾ Brancher la fiche directement dans une prise reliée à la terre. Ne pas utiliser de rallonge.
Pour savoir si une prise est reliée ou non à la terre, consulter un électricien agréé.
¾ Cette machine doit être reliée à une source d'alimentation correspondant aux
spécifications de l'étiquette apposée. Si la machine doit être déplacée dans un endroit
différent, contacter Xerox ou le représentant local.
¾ Toute connexion incorrecte du conducteur de mise à la terre de cette machine présente un
risque d'électrocution.
-
Ne pas placer cette machine à un endroit où l'on risque de se prendre les pieds dans
le cordon.
-
Ne pas placer d'objets sur le cordon.
-
Ne pas forcer ou désactiver les verrouillages électriques ou mécaniques.
-
Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
-
Ne jamais insérer d'objet de quelque nature que ce soit dans les fentes ou les
ouvertures de cette machine.
¾ Si l'une des conditions suivantes se produit, éteindre la machine immédiatement et
débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appeler le Centre Services
Xerox pour corriger le problème.
-
La machine émet un bruit inhabituel ou une odeur anormale.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Préambule
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Préambule
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-
Le cordon d'alimentation est endommagé ou effiloché.
-
Un coupe-circuit, disjoncteur, fusible ou tout autre dispositif de sécurité a grillé.
-
Du liquide a été répandu dans le copieur/l'imprimante.
-
La machine est exposée à l'eau.
-
Une partie quelconque de la machine est endommagée.
Déconnecter la machine
Le cordon d'alimentation est le seul moyen de déconnecter cette machine. Il est fixé au dos
de la machine par une fiche. Pour éliminer toute alimentation électrique de la machine,
débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Informations sur la sécurité d'utilisation
Pour assurer le fonctionnement en toute sécurité de cette machine Xerox, suivre les
instructions ci-après, à tout moment.
Chose à faire :
Toujours connecter la machine à une prise de secteur mise à la terre. En cas de doute, faire
vérifier la prise par un électricien agréé.
¾ Cette machine doit être branchée à une prise avec mise à la terre.
Elle est fournie avec une prise de terre protectrice. Cette prise ne s'insère que dans une
prise secteur de même format. Ceci constitue une mesure de sécurité. Pour éviter tout
risque d'électrocution, contacter un électricien qualifié si la fiche de la machine ne
correspond pas au format de la prise secteur. Ne jamais utiliser de prise ou fiche sans
broche de mise à la terre pour brancher cette machine au courant.
¾ Toujours suivre les avertissements et les instructions indiqués sur la machine ou fournis
avec elle.
¾ Toujours prendre soin de la machine lors de tout déplacement. Contacter Xerox ou le
représentant local pour organiser le déplacement de la machine si elle doit être placée
dans un bâtiment autre que celui dans lequel elle se trouve actuellement.
¾ Toujours placer la machine dans un endroit correctement ventilé avec suffisamment
d'espace pour toute réparation ou opération de maintenance. Se reporter au Guide
d'installation pour connaître les cotes minimales.
¾ Toujours utiliser des produits et des consommables spécialement conçus pour cette
machine Xerox. L'utilisation de produits non adapté risque d'entraîner une mauvaise
performance.
¾ Toujours débrancher cette machine de la prise électrique, avant tout nettoyage.
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Choses à ne pas faire :
¾ Ne jamais utiliser de prise ou fiche sans broche de mise à la terre pour brancher cette
machine au courant.
¾ Ne jamais tenter d'intervenir sur la machine si cette intervention n'est pas décrite dans
cette documentation.
¾ Cette machine ne doit pas être encastrée ou intégrée à un meuble, à moins d’avoir prévu
une ventilation suffisante. Contacter le représentant local pour de plus amples
informations.
¾ Ne jamais retirer les capots, panneaux ou protections fixés par des vis. Ces protections
couvrent des parties de la machine sur lesquelles l'opérateur ne doit jamais intervenir.
¾ Ne jamais placer la machine près d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur.
¾ Ne jamais introduire d'objets quels qu'ils soient dans les ouvertures de ventilation.
¾ Ne jamais modifier ni forcer les dispositifs de verrouillage électrique ou mécanique.
¾ Ne jamais utiliser la machine si elle émet un bruit ou une odeur inhabituels. Débrancher le
cordon d'alimentation de la prise électrique et contacter immédiatement Xerox ou le
représentant local.
Informations relatives à la maintenance
Ne pas tenter de maintenance non décrite dans la documentation fournie avec cette machine.
¾ Ne pas utiliser de produit de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits nettoyants non
approuvés risque de détériorer les performances de la machine et de présenter un danger.
¾ Utiliser les produits et matériel d’entretien conformément aux instructions indiquées dans
ce guide. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des enfants.
¾ Ne jamais retirer les capots, panneaux ou protections fixés par des vis. Ils couvrent des
parties de la machine sur lesquelles seul un technicien dûment formé peut intervenir.
¾ Ne pas effectuer d'opération de maintenance, sauf en cas de formation spécifique par
Xerox et si cette opération est décrite dans le Guide de l'utilisateur.
Informations concernant la sécurité de l'ozone
Cette machine émet de l'ozone en cours de fonctionnement normal. L'ozone produite est plus
lourde que l'air et dépend du volume de copies. Le fait de fournir les paramètres
environnementaux corrects, spécifiés dans la procédure d'installation Xerox, permet de
conserver des niveaux de concentration dans les limites de la sécurité.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada).
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Préambule
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Préambule
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Consommables
Stocker tous les consommables conformément aux instructions apposées sur l'emballage.
¾ Conserver tous les consommables hors de portée des enfants.
¾ Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner en
contact avec des flammes.
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis et Canada
Remarque : ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils
numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC.
Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone
commerciale. Cette machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer des
interférences dans les radiocommunications si elle n’est pas installée ou utilisée
conformément aux instructions fournies dans le présent guide. L’utilisation de cette machine
dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences nuisibles. Dans
ce cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature
à interdire l'usage du matériel.
Sécurité laser
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages
autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition
dangereuse aux rayons laser.
Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux,
nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n’émet pas de rayonnement
dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases d’utilisation et de
maintenance.
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Homologations relatives à la sécurité
Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les
organismes suivants :
ORGANISMES
Underwriters Laboratories Inc.
EN STANDARD
UL60950-1 1ère édition (USA/Canada)
Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Préambule
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Préambule
FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Informations réglementaires
AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une
installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de cette
dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de ces
radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de
provoquer des interférences radio dans un environnement domestique. Dans un
environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio ; auquel
cas, l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
Fonction FAX
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur
ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant
pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la
transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise,
de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de
l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre
numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance.
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences
adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette
apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au
format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si
nécessaire.
Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et
les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la
réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le
connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine
doit être branchée sur une prise modulaire conforme.
AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise
modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cette machine à une prise non
approuvée peut endommager les installations du réseau téléphonique. Dans ce cas,
c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entière
responsabilité de tout dommage résultant de l’emploi d’une prise non autorisée.
On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante :
USOC RJ-11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse
d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails.
Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui
peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est
composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne
sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des
dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone
le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS
maximum dans la zone d’appel. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le
nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification
US:AAAEQ##TXXXX.
Le nombre d’équivalences sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué
séparément sur l’étiquette.
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone
avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il
n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite.
La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la
FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire.
La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements,
activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la
machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre
les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.
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Préambule
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Préambule
En de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox au 800-821-2797.
Si cette machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut
demander à l'utilisateur de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.
Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre
Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la
période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne
l’annulation immédiate de la garantie. Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur
des lignes partagées. La connexion à de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte.
Prendre contact avec la commission des services publics ou tout autre organisme idoine.
Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à
la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec
la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les
facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme.
CANADA
Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.
Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de
dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une
interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total
des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5. Le nombre
d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de l’appareil.
Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien
canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par
l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de
télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux
électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant,
sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.
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Préambule
Respect de l’environnement
États-Unis
Energy Star - En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox déclare que (la configuration de
base de) ce produit répond aux recommandations ENERGY STAR en matière d’économie
d’énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux États-Unis.
Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR traduit une volonté
conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel
bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonction,
ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la
consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements
climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production
d'énergie.
Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé à l'usine. À la livraison de la
machine, le délai de passage en mode veille est réglé sur 15 minutes, à compter de la
dernière copie/impression réalisée. Des informations détaillées sur cette fonction, ainsi que
les instructions de changement du délai par défaut afin de l'adapter aux besoins de
l'utilisateur, se trouvent à la section Configuration de la machine de ce guide.
Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet appareil
Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo
visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a déterminé
que ce produit satisfait les directives Choix environnemental de protection de l'environnement.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans
le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits écologiques. Les
copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière
de consommation d'énergie et d'émissions doivent être compatibles avec les fournitures
recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et
140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo
Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.
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Préambule
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Il est illégal...
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance - Devises de la banque nationale
Coupons de bons
Billets de la Réserve Fédérale
Silver Certificates
Gold Certificates
Bons des États-Unis
Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale
Petites coupures
Certificats de dépôt
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.
Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.)
Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions
linéaires de l'original.)
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque
dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.
¾ Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
¾ Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une
entreprise étrangères.
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¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son
autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation "loyale" et
aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples
informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.
¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation peuvent
être photocopiés.)
¾ Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.)
¾ Papiers d'immigration.
¾ Ordres d'incorporation.
¾ Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction
des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne
immatriculée :
Salaire ou revenus
Statut de personne à charge
Casier judiciaire
Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent
être photocopiés.
¾ Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de
la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le
Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef
d'un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
Permis de conduire, certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
¾ Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
¾ Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
¾ Obligations ou bons du Trésor.
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Préambule
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Préambule
¾ Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un organisme public au Canada
ou encore d'un tribunal.
¾ Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de
droits équivalents pour une province).
¾ Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le
compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre
que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le
gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre
que le Canada.
¾ Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d'une
province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.
¾ Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de
fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire
que ces copies sont certifiées.
¾ Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le consentement
du propriétaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie à titre informatif. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des
imprécisions. Xerox ne peut en être tenue pour responsable. En cas de doute, il est
recommandé de s'adresser à un avocat.
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Préambule
Recyclage et mise au rebut du produit
Si l'utilisateur gère lui-même la mise au rebut de cet équipement, il convient de noter que
l'appareil peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances
dangereuses dont la mise au rebut peut être réglementée. La présence de plomb, de mercure
et de perchlorate est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
mise sur le marché du produit. Pour des informations sur la mise au rebut, contacter les
autorités locales.
Éléments contenant du perchlorate - Ce produit peut contenir un ou plusieurs éléments
contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces éléments peuvent faire l'objet d'un
traitement spécifique. Pour en savoir plus, consulter le site
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Xerox applique un programme de reprise et de recyclage des anciens équipements. Prendre
contact avec le distributeur Xerox local (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit
entre dans ce programme. Pour de plus amples informations sur les programmes
environnementaux de Xerox, visiter le site www.xerox.com/environment et pour toute
information sur le recyclage ou la mise au rebut, contacter les autorités locales.
Aux États-Unis, il est possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à
l'adresse : www.eiae.org.
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Préambule
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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2 Opérations préliminaires
Avant d'utiliser la machine, il convient d'exécuter un certain
nombre de tâches. Ce chapitre fournit les instructions à suivre
pour déballer et installer la machine.
¾
Déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
¾
Présentation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
¾
Installation des cartouches de toner et d’impression . . 2-13
¾
Branchement de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
¾
Mise sous tension de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
¾
Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
¾
Configuration de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
¾
Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
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Opérations préliminaires
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Déballage
1
¾ Retirer les bandes adhésives qui
maintiennent les panneaux avant,
arrière et latéraux de la machine.
Adhésif
Écran
2
z Pour copier ou
numériser un
document, le
commutateur doit
être déverrouillé.
Lorsque la
machine reste
inutilisée pendant
une période
prolongée ou
lorsqu'elle doit
être déplacée, il
convient de
remettre le
commutateur en
position
verrouillée (
).
3
Page 2-2
¾ Tirer sur l'étiquette apposée sur
le scanner pour la décoller
entièrement.
Vérifier que le verrou du scanner
se trouve en position
déverrouillée (
).
Module du
scanner
¾ Ouvrir le magasin papier et retirer
l’emballage qui le protège.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
4
z Les cordons
d'alimentation et
de ligne
téléphonique
peuvent varier
d'un pays à
l'autre.
¾ Vérifier la présence des
composants suivants :
Câble d’alimentation
c.a.
Documentation
Cartouche
d’impression
Cartouche de
toner de départ
Câble de ligne téléphonique
Câble USB
Logiciel
Contenu du CD
CD Documentation
¾ La documentation fournit des informations précises, les caractéristiques techniques et les
instructions détaillées relatives à la machine et à toutes ses fonctions.
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Opérations préliminaires
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Opérations préliminaires
CD Pilotes
¾ Ce CD contient les pilotes d'imprimante, le pilote de numérisation et le logiciel
ControlCentre correspondant à cette machine.
¾ Les pilotes d'imprimante sont disponibles pour Windows 98, NT, 2000, ME et XP. Ils
existent également en émulation PCL5e, PCL6.
¾ Le pilote TWAIN constitue l'interface entre la machine et le logiciel de manipulation
d'images utilisé. Il est fourni pour les environnements Windows 98, NT, 2000, ME et XP.
¾ Le pilote WIA permet de numériser et manipuler les images directement, sans logiciel
supplémentaire (XP uniquement).
¾ Le pilote PC Fax permet de transférer des fichiers image fax depuis un ordinateur vers
une liste de destinataires, via le télécopieur sélectionné.
¾ Le logiciel ControlCentre permet de configurer le numéro de télécopie de la machine et les
entrées du répertoire. Il permet également de mettre à jour le micrologiciel de la machine.
CD Logiciel de numérisation
¾ Ce CD contient les logiciels disponibles pour la numérisation directe à partir de la
machine.
¾ Il fournit en particulier un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) qui
permet de convertir les images numérisées en documents texte modifiables.
Page 2-4
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Installation du CD
Insérer le CD requis dans le lecteur de CD-ROM. Suivre les instructions ci-après pour
exécuter les fichiers requis.
CD Documentation
1
¾ Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas,
2
1
¾ Sélectionner la langue requise.
1
¾ Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas,
2
1
¾ Suivre les instructions de l'assistant pour installer l'application requise. Il est possible
cliquer deux fois sur le fichier run.exe du CD.
CD Pilotes
cliquer deux fois sur le fichier Xinstall.exe du CD.
d'installer plusieurs applications sur l'ordinateur.
)
Reportez-vous à "Installation des pilotes", page 2-25 pour de plus amples
informations.
CD Logiciel de numérisation
Le programme est conçu pour être exécuté automatiquement. Si ce n'est pas le cas, cliquer
deux fois sur le fichier install.exe du CD.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Opérations préliminaires
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Opérations préliminaires
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Présentation de la machine
Options
FaxCentre 2218
Page 2-6
Chargeur de documents
En standard
Magasin 1 et départ
manuel
En standard
Copie numérique
En standard
Impression directe
En standard
Impression réseau
En option
Numérisation directe
En standard
Fax
En standard
Magasin 2
En option
Armoire et support
En option
Interface externe
En option
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Opérations préliminaires
Emplacement des différents éléments
Vue avant :
Chargeur de
documents
Guides
document
Plateau d’alimentation du chargeur
Bac de
réception
Panneau de
commande
Guides papier
Départ manuel
Module du
scanner
Panneau latéral
Magasin
papier 1
Levier de déverrouillage
Panneau avant
Magasin 2
(en option)
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Opérations préliminaires
Vue arrière :
Chargeur de
documents
Chargeur de
documents
Connecteur
Connecteurs
téléphoniques
Glace d'exposition
Magasin
Connecteur câble
d’alimentation
Interrupteur
Extension réception papier
Connecteur parallèle
Connecteur USB
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Présentation du panneau de commande
Touches de navigation
Écran d'affichage
Touches d'état
Menu/Sortie
Touches Copie/Fax
Effacer/Effacer tout
(AC)
Annuaire
1
2
3
4
5
6
7
Représentation Entrée
Touches de graphique
Alimentation
fonction (1 à 7)
papier
Accès aux numéros
directs 31-60
Numéros
directs (1 - 60)
Pavé
numérique
Fonctions
fax
Marche
Arrêt
Panneau de commande du FaxCentre 2218
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Opérations préliminaires
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Opérations préliminaires
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ÉLÉMENT
DESCRIPTION
1
Éclaircir/Foncer
2
Réduire/Agrandir Permet de réduire ou d’agrandir les copies de 25 % à 400 % lors de
l’utilisation de la glace d’exposition ou de 25 % à 100 % lors de l’utilisation
du chargeur de documents.
3
Recto verso
Permet de numériser des documents recto ou recto verso et d'obtenir des
copies recto ou recto verso.
4
Assemblé
Permet l'assemblage des feuilles en sortie.
5
Type document
Permet de définir le type du document à numériser.
6
Document
couleur
Cette fonction s'utilise lors de la numérisation d'un document couleur.
7
Résolution
Permet de régler la résolution de numérisation.
Copie
Fax
Menu/Sortie
Entrée
Permet de régler le niveau de contraste afin d'améliorer la qualité des
copies ou impressions.
Permet d'activer le mode Copie. La touche Copie s'allume lorsqu'elle est
sélectionnée.
Permet d'activer le mode Fax. La touche Fax s'allume lorsqu'elle est
sélectionnée.
Permet d'accéder aux fonctions du menu et de se déplacer dans le menu.
Permet de confirmer la sélection affichée à l'écran.
Touches de navigation Permettent de faire défiler les fonctions du menu et les options disponibles
pour chacune d'elles.
Alimentation papier
Permet de sélectionner le support à utiliser et sa source. Chaque pression
sur la touche Alimentation papier affiche une nouvelle sélection. La
représentation graphique indique le magasin sélectionné.
REMARQUE : Le magasin 2 est disponible en option.
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Représentation
graphique
Départ manuel
Incident
papier
Magasin
1
Magasin
2
La représentation graphique permet d'identifier le magasin sélectionné et
indique si un magasin est vide ou si un incident s'est produit.
À chaque magasin correspond un voyant sur la représentation graphique.
Les différents magasins peuvent être sélectionnés à l'aide de la touche
Alimentation papier. Chaque fois que cette touche est sélectionnée, un
magasin différent est sélectionné et le voyant vert correspondant s'allume.
Lorsque deux voyants de magasin sont allumés simultanément, la fonction
de permutation des magasins est activée. Cette fonction permet à la
machine de passer à un magasin différent si le magasin utilisé est vide.
Lorsqu'un magasin est vide, le voyant correspondant s'affiche et une
tonalité d'erreur est émise (si elle est activée).
Si un incident se produit, un voyant rouge s'allume et des informations
supplémentaires s'affichent à l'écran.
)
Écran d'affichage
État travail
État machine
Groupe manuel
Voir la section "Messages d’erreur", page 10-11, pour obtenir
une liste des messages et les descriptions correspondantes.
Affiche l'état actuel de la machine ainsi que les menus et sélections.
Affiche l'état du travail en cours et permet d'ajouter des pages aux travaux
en mémoire et de supprimer des travaux.
Permet d'accéder aux menus de configuration et de personnaliser
l'utilisation de la machine.
Permet d’entrer manuellement les numéros de plusieurs destinataires
d'un fax.
Composition manuelle Permet de composer un numéro de fax manuellement.
Annuaire
Permet de rechercher des numéros directs, de composition abrégée ou
de groupe.
Pause/Recomposer
Permet de recomposer le dernier numéro appelé ou d’ajouter une pause
lors de l’enregistrement d’un numéro dans le répertoire.
Relevés
Permet de sélectionner et d'imprimer un relevé. Pour cela, mettre en
surbrillance le relevé voulu à l'aide des touches de navigation et appuyer
sur la touche Entrée ou Marche.
Code de facturation
Permet d'ajouter un code de facturation au numéro de fax avant de
procéder à la transmission. Le code de facturation peut être entré à l'aide
du pavé numérique.
Pavé numérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
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Opérations préliminaires
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Opérations préliminaires
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Marche
Arrêt
Effacer/Effacer tout
(AC)
Permet de lancer un travail.
Permet d’interrompre l’opération en cours à tout moment.
Appuyer une fois sur cette touche pour effacer la dernière entrée (un
numéro ou un caractère incorrect, par exemple). Appuyer deux fois pour
effacer tous les paramètres programmés. Dans ce cas, un message
s'affiche et invite à confirmer l'opération.
Numéros directs
Permet d'envoyer un fax sur sélection d'une simple touche. Pour définir ou
modifier le numéro ou l'ID correspondant à une touche, la maintenir
enfoncée pendant 3 secondes.
31-60
S'utilise comme la touche MAJ d'un ordinateur pour associer un deuxième
numéro direct à une touche.
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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1
Opérations préliminaires
Installation des cartouches de toner et
d’impression
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
ATTENTION : Toujours
commencer par ouvrir le panneau
latéral avant d'ouvrir le panneau
avant.
2
¾ Ouvrir le panneau avant.
3
¾ Si le levier de verrouillage de la
cartouche est en position basse,
le tourner vers le haut jusqu'à ce
qu'il se bloque.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Opérations préliminaires
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4
¾ Retirer la cartouche d'impression
de son emballage et la faire
glisser dans la machine jusqu'à
ce qu'elle se bloque en position.
ATTENTION : Ne pas exposer le
tambour vert à la lumière de
manière prolongée. Ne jamais
exposer le tambour à la lumière
du soleil ni en toucher la surface.
Ceci risquerait d'endommager le
tambour et d'entraîner une
altération de la qualité
d'impression.
z La
5
cartouche de
toner Xerox
fournie avec la
machine est une
cartouche de
départ. Les
cartouches de
remplacement
offrent une
capacité deux fois
supérieure à cette
cartouche.
6
z Lorsque
7
la cartouche
d'impression ou
de toner doit être
remplacée, un
message
s'affiche sur le
panneau de
commande.
Page 2-14
¾ Déballer la cartouche de toner
livrée avec la machine.
¾ La secouer légèrement pour
décoller le toner.
Une telle manipulation permet
d’obtenir le nombre maximum de
copies.
¾ Faire glisser la cartouche dans la
machine en prenant soin de
l'aligner sur la gauche jusqu'à ce
qu'elle se bloque en position.
¾ Abaisser le levier de verrouillage
de la cartouche jusqu’à ce qu’il se
bloque.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 15 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
1
Opérations préliminaires
Branchement de la machine
Chargeur de documents
¾ Brancher le câble du chargeur de
documents dans le port illustré
ci-contre, et serrer les vis
latérales.
2
z Utiliser le cordon
de ligne
téléphonique
fourni avec la
machine. Tout
cordon de
remplacement
doit être de type
AWG #26 ou
supérieur.
Ligne téléphonique
¾ Raccorder le cordon de ligne
téléphonique fourni au
connecteur marqué LINE et
l'autre extrémité à la prise murale.
Pour permettre à la machine de
recevoir à la fois des télécopies et
des messages vocaux, elle doit
être branché à un poste
téléphonique ou à un répondeur.
¾ Si nécessaire, raccorder le
cordon du poste téléphonique au
connecteur marqué EXT.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 2-15
FR_01_UG.book Page 16 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Opérations préliminaires
3
Câble pour port USB ou parallèle
ATTENTION : Arrêter l’ordinateur
avant de brancher ce câble.
¾ Raccorder le câble USB fourni
avec la machine.
OU
¾ Il est également possible de
raccorder un câble d'impression
parallèle au port parallèle de la
machine. Dans ce cas, utiliser
uniquement un câble IEEE-1284.
)
Page 2-16
Brancher l'un ou l'autre de ces câbles. Si Windows NT est utilisé, le
branchement doit être effectué sur le port parallèle. Deux modes USB sont
alors proposés par la machine : rapide et lent. Le mode rapide est utilisé par
défaut. Il peut arriver que la mise en oeuvre de ce mode ne donne pas de
résultats satisfaisants. Dans ce cas, il convient de sélectionner le mode lent.
Pour plus de détails sur le changement de mode USB, voir la section
"Configuration de la machine", page 2-21.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 17 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
1
Opérations préliminaires
Mise sous tension de la machine
¾ Brancher le câble d’alimentation
c.a. dans la machine et dans une
prise secteur.
La prise doit être reliée à la terre.
2
¾ Placer l’interrupteur de
marche/arrêt en position de
marche ( I ).
La machine affiche le message
suivant :
« Préchauffage. Attendre... ».
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 2-17
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 18 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Mise en place des supports
z Un second
1
magasin est
disponible en
option. Les
instructions de
mise en place des
supports sont
identiques pour
les deux
magasins.
¾ Ouvrir le magasin.
2
¾ Appuyer sur la plaque de
3
¾ Régler le guide papier arrière en
pression jusqu’à ce qu’elle se
bloque.
fonction de la longueur des
supports utilisés.
Ce guide est préréglé pour du
papier A4 ou 8,5x11 pouces,
selon le pays.
¾ Pour mettre en place un format
Guide
arrière
différent, soulever le guide et
l'amener à la position requise.
L
Page 2-18
Les magasins peuvent contenir au
maximum 550 feuilles de papier
standard de 80 g/m² (20 lb). Ils
acceptent uniquement les formats
A4, 8,5 x 13, 8,5 x 11 et 8,5 x 14.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
z En cas de
4
problèmes de
départ du papier,
retourner la pile
dans le magasin.
Si le problème
persiste, utiliser le
départ manuel.
5
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 19 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
¾ Déramer le papier et le placer
dans le magasin.
Les supports à en-tête doivent
être placés face pré-imprimée
vers le haut et bord supérieur du
papier vers la droite.
¾ Veiller à positionner le papier
sous la patte de blocage.
Coins de
blocage
¾ La pile ne doit pas dépasser la
ligne de remplissage maximum.
Ligne de
remplissage
max.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 2-19
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 20 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
z Lors de
6
l'impression à
partir d'un PC,
veiller à
sélectionner la
source du papier
et le format
correct dans
l'application à
partir de laquelle
est lancée
l'impression.
¾ Régler le guide latéral : appuyer
sur le levier et amener le guide au
contact de la pile.
S'assurer que le guide ne serre
pas la pile ; il ne doit pas bloquer
les feuilles.
¾ Refermer le magasin.
)
Page 2-20
Consulter la section "Configuration de la machine", à partir de la page 2-21
pour programmer le format correct chargé dans le magasin.
Pour plus de détails sur l'alimentation papier, voir le chapitre "Papier et autres
supports", à partir de la page 3-1.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Configuration de la machine
Suivre les instructions suivantes pour personnaliser l'utilisation de la machine selon les
besoins de l'utilisateur.
1
¾ Appuyer sur la touche
[État machine].
Entrée
État
machine
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Config. machine] et appuyer sur [Entrée].
3
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner l'option de configuration requise et
appuyer sur [Entrée].
¾ Se référer à la section "Options de configuration de la machine", à partir de la page 2-22
pour effectuer les réglages requis.
¾ Appuyer sur [Entrée] pour enregistrer les sélections.
4
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode
d'attente.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 2-21
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 21 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 22 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Options de configuration de la machine
OPTION
RÉGLAGES
DESCRIPTION
Format mag.1
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 /
8,5 x 13
Permet de régler le format support utilisé dans
le Magasin 1. Les options de support sont les
suivantes : 8,5 x 11, A4, 8,5 x 14 et 8,5 x 13.
Format mag.2
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 /
8,5 x 13
Permet de régler le support par défaut utilisé
dans le Magasin 2. Les options de support sont
les suivantes : 8,5 x 11, A4, 8,5 x 14 et
8,5 x 13.
Format dép. manuel
8,5 x 11 / A4 / 8,5 x 14 /
8,5 x 13 / A5 / 5,5 x 8,5
Permet de régler le format support utilisé par
défaut dans le départ manuel. Les options de
support disponibles sont les suivantes :
8,5 x 11, A4, 8,5 x 14, 8,5 x 13, A5, et 5,5 x 8,5.
L
Assemblé
Mode veille
Oui
Permet de produire des jeux de documents
dans l'ordre 1,2,3 / 1,2,3 / 1,2,3.
Non
Permet de produire des piles dans l'ordre
1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3.
Oui
Permet d'activer la mise en mode veille. Si Oui
est sélectionné, spécifier le délai au terme
duquel la mise en mode veille est activée.
Choisir entre 15, 30, 60 et 120 minutes.
Non
Temporisation de la
machine
15 / 30 / 60 / 180
secondes
Non
Page 2-22
Cette option peut rester réglée sur A4, 8,5 X 11
ou 8,5 x 14 lors de l’utilisation de supports de
format inférieur à A4 dans le départ manuel.
Lorsqu'un format papier inférieur à A4 est
utilisé pour la copie, l’image imprimée risque
d’être décalée et de ne pas être reproduite
correctement, ce même si l’option Réglage
auto est sélectionnée.
Permet de définir le délai en secondes au
terme duquel les paramètres par défaut sont
restaurés lorsque la machine n'est pas utilisée.
Utiliser Non pour désactiver cette option.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
OPTION
RÉGLAGES
DESCRIPTION
Oui
Sélectionner Oui pour activer l'impression des
informations expéditeur, de l'ID fax de la
machine, du numéro de page, de la date et
l'heure de réception et du taux de réduction de
l'image sur chacune des pages reçues.
Ces informations sont imprimées au bas de
chaque page.
Cachet réception
Non
Tonalité alarme
Oui
Non
Tonalité clavier
Oui
Non
Haut-parleur
Communication
Bas
Sélectionner Oui pour signaler toute erreur ou
fin de communication de télécopie par une
tonalité.
Sélectionner Oui pour activer un signal sonore
chaque fois qu’une touche du clavier est
utilisée.
Le haut-parleur peut être réglé sur
Communication, Bas, Moyen, Fort ou Non.
Moy
Haut
Non
Langue
Anglais et Français
Unité de mesure
Pouce
MM
Sélection du pays
Permet de spécifier l'unité de mesure utilisée
pour l'affichage et la saisie (pouces ou
millimètres).
USA/Canada
L'option de sélection du pays permet d'utiliser
les réglages de communication fax adaptés à
chaque pays.
Rapide
Permet de régler la vitesse de la ligne USB.
Le mode Rapide est utilisé par défaut. Il arrive
parfois que l'utilisation du mode USB donne
des résultats insatisfaisants. Dans ce cas, il
convient de sélectionner le mode Lent.
Mode USB
Lent
ID fax machine
L'affichage se fait dans la langue sélectionnée.
Numéro de fax
Nom
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Permet d'entrer le numéro de fax et le nom de
la machine distante.
Page 2-23
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 23 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 24 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
OPTION
RÉGLAGES
Date et heure
Format horloge
Entrer la date et l’heure actuelles à l’aide du
pavé numérique. Utiliser l'option Format
horloge pour sélectionner le format 12 ou 24
heures.
12 heures
24 heures
Économie de toner
Oui
Non
Effacer marge
DESCRIPTION
[00 - 30]
La machine peut affichée l’heure en format 12
ou 24 heures.
Lorsque Oui est sélectionné, les impressions
sont de qualité moins élevée afin de réduire la
consommation de toner. Cette option est utile
lorsque la machine est utilisée exclusivement
pour des documents internes.
Si l'option Réduction auto de la configuration
fax est réglée sur Non et si le document reçu
est aussi long ou plus long que le support
sélectionné, la machine tronque la partie de
l'image qui dépasse du bas de la page.
Si le document reçu dépasse la marge définie,
il est imprimé sur deux feuilles, à sa taille réelle.
Les marges admises sont comprises entre 0 et
30 mm (1,2 pouces).
Page 2-24
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Installation du logiciel
Installation des pilotes
Programmes pour Windows
Pour utiliser la machine comme une imprimante et un scanner sous Windows, commencer par
installer les pilotes MFP. Les composants suivants peuvent installés, en tout ou partie :
¾ Pilote d'imprimante - Utiliser ce pilote pour profiter de toutes les fonctions d'impression
de la machine. Le pilote PCL Print est fourni en standard. Le pilote compatible avec
PostScript®3TM est disponible en option, avec le kit réseau.
¾ Pilote de numérisation - Les pilotes TWAIN et WIA sont disponibles et permettent de
numériser des documents sur la machine.
¾ ControlCentre - Ce programme permet de créer des entrées de répertoire, de modifier des
paramètres d'impression et d'actualiser le micrologiciel de la machine.
¾ Pilote PC Fax - Permet de transférer des fichiers image fax depuis un ordinateur vers une
liste de destinataires, via le télécopieur sélectionné.
Pilote Macintosh
Cette machine permet d'imprimer et numériser directement des documents avec les systèmes
d'exploitation Macintosh. Ce pilote est disponible en option, avec le kit réseau.
Pilote Linux
Cette machine permet d'imprimer et numériser directement des documents avec les systèmes
d'exploitation Linux. Ce pilote est disponible en option, avec le kit réseau.
Configuration système requise
Cette machine prend en charge les systèmes d'exploitation suivants.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 2-25
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 25 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
FR_01_UG.book Page 26 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Opérations préliminaires
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Le tableau qui suit indique les spécifications Windows.
ÉLÉMENT
Unité
centrale
Mémoire
vive
Espace
disque libre
SYSTÈME
D'EXPLOITATION
SPÉCIFICATIONS
RECOMMANDÉ
Windows 98/Me/NT 4.0/
2000/XP
Pentium II 400 MHz ou
supérieur
Pentium III 933 MHz
Windows XP
Pentium II 933 MHz ou
supérieur
Pentium IV 1 GHz
Windows 98/Me/NT 4.0/
2000/XP
64 Mo ou plus
128 Mo
Windows XP
128 Mo ou plus
256 Mo
Windows 98/Me/NT 4.0/
2000/XP
300 Mo ou plus
1 Go
Windows XP
1 Go ou plus
5 Go
5.0 ou version ultérieure
5.5
Internet
Explorer
Macintosh
Macintosh 10.3 ou version ultérieure - avec kit réseau en option
Linux
Systèmes Linux - avec kit réseau en option.
Installation de pilotes sous Windows
Refermer toutes les applications avant de procéder à l'installation.
Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP ou Windows
2000 avec port USB
1
Page 2-26
¾ Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
2
¾ Lorsque l'écran de sélection de la langue s'affiche, sélectionner la langue désirée.
3
¾ Cliquer sur [Suivant].
4
¾ Choisir les éléments à installer puis cliquer sur [Suivant].
5
¾ L'écran de confirmation résume les sélections effectuées. Cliquer sur [Précédent] pour
effectuer une nouvelle sélection ou sur [Suivant] pour valider les sélections effectuées.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 2-27
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 27 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 28 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
6
¾ Lorsque l'installation est terminée, cliquer sur [Terminer].
7
¾ Brancher le câble USB sur le FaxCentre 2218 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur.
8
¾ L'Assistant Matériel recherche et trouve les pilotes. Suivre les instructions qui s'affichent à
Démarrer l'ordinateur et le FaxCentre 2218.
l'écran. L'Assistant Matériel peut s'afficher deux fois de suite, une fois pour le pilote
d'imprimante et une fois pour le pilote de numérisation.
Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP, 2000, NT ou
98/ME avec port parallèle
Page 2-28
1
¾ Brancher le câble parallèle sur le FaxCentre 2218 et raccorder l'autre extrémité à
2
¾ Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM. Sous Microsoft Windows,
3
¾ Lorsque l'écran de sélection de la langue s'affiche, sélectionner la langue désirée.
l'ordinateur. Démarrer l'ordinateur et le FaxCentre 2218.
cliquer sur [Démarrer] et [Exécuter]. Taper [E:\Xinstall.exe] en remplaçant le "E" par la
lettre correspondant au lecteur de CD-ROM. Cliquer sur [OK].
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 29 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
5
¾ Choisir les éléments à installer puis cliquer sur [Suivant].
6
¾ L'écran de confirmation résume les sélections effectuées. Cliquer sur [Précédent] pour
7
¾ Cliquer sur [Terminer]. L'installation du pilote est terminée.
Opérations préliminaires
4
¾ Sélectionner [Suivant].
effectuer une nouvelle sélection ou sur [Suivant] pour valider les sélections effectuées.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 2-29
FR_01_UG.book Page 30 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Opérations préliminaires
Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows 98 ou Windows
Millennium avec port USB
1
¾ Brancher le câble USB sur le FaxCentre 2218 et relier l'autre extrémité à l'ordinateur.
2
¾ Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM.
3
¾ L'assistant de recherche de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Suivant].
4
¾ Choisir le bouton de l'option meilleur pilote pour le périphérique. Cliquer sur [Suivant].
Démarrer l'ordinateur et le FaxCentre 2218.
i
Sous Windows Millennium (Me), l'assistant recherche et trouve le pilote de
numérisation. Cliquer sur [Terminer] à la fin du processus. Windows Me affiche alors
l'Assistant Ajout de nouveau matériel pour le pilote d'imprimante. Cliquer sur
[Suivant]. Cliquer sur [Terminer] à la fin du processus. Les pilotes sont installés.
Passer à l'étape 9.
ii
Sous Windows 98, spécifier l'emplacement. Parcourir le CD-ROM, sélectionner le
dossier Usb et cliquer sur [OK]. Cliquer sur [Suivant] à l'invite, puis sur [Terminer].
Le pilote USB composite est alors chargé.
5
¾ L'Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Suivant] pour installer le pilote
6
¾ Spécifier l'emplacement. Parcourir le CD-ROM, sélectionner le dossier Usb et cliquer sur
de matériel USB du FaxCentre 2218.
[OK]. Cliquer sur [Suivant] à l'invite, puis sur [Terminer].
Le pilote de matériel USB du FaxCentre 2218 est alors chargé.
7
Page 2-30
¾ L'Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Suivant] pour installer le pilote
de numérisation du FaxCentre 2218.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
8
¾ Encore une fois, spécifier l'emplacement. Parcourir le CD-ROM et sélectionner le dossier
Driver. Cliquer ensuite sur le répertoire Scan puis sur le répertoire Win98ME et enfin,
cliquer sur [OK]. Cliquer sur [Suivant] à l'invite, puis sur [Terminer].
Le pilote de numérisation du FaxCentre 2218 est alors chargé.
9
¾ Sous Microsoft Windows, cliquer sur [Démarrer], [Paramètres] et [Imprimantes]. Cliquer
deux fois sur l'icône [Ajout d'imprimante].
10
¾ L'Assistant d'ajout d'imprimante démarre. Cliquer sur [Suivant]. Choisir Imprimante locale
11
¾ Sur l'écran suivant, cliquer sur [Disquette fournie], et parcourir le CD-ROM. Ouvrir les
12
¾ L'écran suivant affiche le pilote Xerox FaxCentre 2218. Cliquer sur [Suivant].
et cliquer sur [Suivant].
répertoires suivants : Driver, Print,AddPrint et choisir le répertoire Win9x, puis cliquer sur
[OK].
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 2-31
Opérations préliminaires
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Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 32 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Page 2-32
13
¾ Cliquer sur le port auquel est relié le câble d'imprimante, dans le cas présent, USB.
14
¾ Taper un nom pour la nouvelle imprimante ou accepter le nom par défaut et cliquer sur
15
¾ Choisir [Oui] à l'invite pour l'impression d'une page de test, et cliquer sur [Terminer].
Cliquer sur [Suivant].
[Suivant].
Le pilote du FaxCentre 2218 est installé et une page de test doit s'imprimer.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Test d'impression ou de numérisation
Un test d'impression ou de numérisation doit être effectué à partir du poste de travail, afin de
vérifier que le système FaxCentre 2218 est correctement installé. Suivre les instructions
ci-après pour envoyer une page de test à l'impression ou à la numérisation.
Test d'impression
1
¾ Ouvrir un document sur le poste de travail.
2
¾ Choisir le système Xerox FaxCentre 2218 comme imprimante de destination pour le
3
¾ Imprimer le document sur le système et vérifier que l'impression est correcte.
document sélectionné.
Le processus d'installation est terminé.
Test de numérisation
1
¾ Ouvrir l'application compatible avec TWAIN utilisée pour numériser les documents.
2
¾ Suivre les instructions fournies à la section "Numérisation", à partir de la page 7-1 pour
numériser un document et vérifier que cette numérisation est correcte.
Le processus d'installation est terminé.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 2-33
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 33 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Opérations préliminaires
FR_01_UG.book Page 34 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Page 2-34
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
3 Papier et autres supports
Le Xerox FaxCentre 2218 est livré en standard avec un
magasin papier et un départ manuel. Un second magasin est
disponible en option.
¾
Mise en place des supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
¾
Réglage du format support . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
¾
Caractéristiques des supports . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 3-1
Papier et autres supports
FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Mise en place des supports
Préparation des supports
Avant de placer des supports dans les magasins, les déramer afin de séparer les feuilles
collées ensemble. Cela permet de réduire les risques d’incidents.
)
Ne sortir les supports de leur emballage qu’au moment de les utiliser pour éviter qu’ils
ne s’abîment et ne provoquent des incidents.
Utilisation des magasins
Mise en place du papier dans les magasins
Procéder comme suit pour mettre en place le papier dans la machine. Selon la configuration,
la machine peut être dotée de 2 magasins Les magasins peuvent contenir au maximum 550
feuilles de papier standard de 80 g/m2 (20 lb).
Page 3-2
1
¾ Pour mettre en place le papier,
2
¾ Appuyer sur la plaque de
ouvrir le magasin.
pression jusqu’à ce qu’elle se
bloque.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 3 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
¾ Régler le guide papier arrière en
Papier et autres supports
3
fonction de la longueur des
supports utilisés.
Ce guide est préréglé pour du
papier A4 ou 8,5 x 11 pouces,
selon le pays.
¾ Pour mettre en place un format
Guide
arrière
différent, soulever le guide et
l'amener à la position requise.
L
z En cas de
4
problèmes de
départ du papier,
retourner la pile
dans le magasin.
Si le problème
persiste, utiliser le
départ manuel.
Les magasins peuvent contenir au
maximum 550 feuilles de papier
standard de 80 g/m2 (20 lb). Ils
acceptent uniquement les formats
A4, 8,5 x 13, 8,5 x 11 et 8,5 x 14.
¾ Déramer le papier et le placer
dans le magasin.
Les supports à en-tête doivent
être placés face pré-imprimée
vers le haut et bord supérieur du
papier vers la droite.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 3-3
FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Papier et autres supports
5
¾ Veiller à positionner le papier
sous la patte de blocage.
Coins de
blocage
¾ La pile ne doit pas dépasser la
ligne de remplissage maximum.
z Lors de
6
l'impression à
partir d'un PC,
veiller à
sélectionner la
source du papier
et le format
correct dans
l'application à
partir de laquelle
est lancée
l'impression.
¾ Régler le guide latéral : appuyer
sur le levier et amener le guide au
contact de la pile.
S'assurer que le guide ne serre
pas la pile ; il ne doit pas bloquer
les feuilles.
¾ Refermer le magasin.
)
Page 3-4
Ligne max.
de remplissage
Suivre les instructions « Réglage du format support », page 3-8 pour programmer le
format correct chargé dans le magasin.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
7
Papier et autres supports
FR_01_UG.book Page 5 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
¾ Pour sélectionner un magasin,
appuyer sur la touche
[Alimentation papier], jusqu'à ce
que le voyant du magasin requis
soit allumé sur la représentation
graphique.
Le magasin 1 et le départ manuel
sont fournis en standard, le
magasin 2, en option.
Si deux voyants de magasin sont
allumés simultanément, la
fonction de permutation des
magasins est activée. Lorsque
l'un de ces magasins est vide, la
machine utilise automatiquement
l'autre.
Entrée
Représentation
graphique
Alimentation
papier
Utilisation du départ manuel
Le départ manuel se trouve sur le côté droit de la machine. Il se replie lorsqu’il n’est pas utilisé,
réduisant ainsi l’encombrement de la machine. Il permet d’imprimer sur des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou encore, d’effectuer des travaux uniques
nécessitant des types ou formats de support qui ne sont pas présents dans le magasin.
Il peut être utilisé pour du papier standard de format compris entre 98 x 148 mm
(3,86 x 5,83 pouces) et 216 x 56 mm (8,5 x 14 pouces) et de grammage compris entre
60 g/m2 et 160 g/m2 (16lb et 43lb).
Le tableau suivant répertorie les supports pris en charge, ainsi que la hauteur de pile
maximale correspondante.
TYPE DE SUPPORT
HAUTEUR MAXIMALE DE LA PILE
Papier standard/bond/coloré et
préimprimé
100 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Enveloppes
10 enveloppes ou 9 mm (0,35 pouce)
Transparents
30 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Étiquettes
10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
Cartes
10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce)
L
La hauteur est celle d'une pile bien à plat.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 3-5
Papier et autres supports
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Mise en place des supports dans le départ manuel
1
z Supprimer la tuile
des cartes
postales,
enveloppes et
étiquettes avant
de les placer
dans le départ
manuel.
¾ Abaisser le départ manuel ; il se
trouve sur le côté droit de la
machine.
¾ Déplier l’extension.
Extension
Départ manuel
z Tenir les
2
transparents par
les côtés en
évitant de toucher
la surface
d’impression.
3
Page 3-6
¾ Préparer la pile de supports en
l’assouplissant ou en la pliant
d’avant en arrière. Égaliser les
bords sur une surface plane.
¾ Placer les supports contre le côté
droit du plateau, face à imprimer
dessous.
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¾ Régler le guide papier en fonction
Papier et autres supports
4
3
de la largeur de la pile.
Vérifier que la quantité de
supports mise en place n'est pas
excessive. La pile ne doit pas
dépasser la ligne de remplissage
max.
5
¾ Pour sélectionner le départ
manuel, appuyer sur la touche
[Alimentation papier] jusqu'à ce
que le voyant du départ manuel
soit allumé sur la représentation
graphique.
¾ Lorsque le départ manuel est
sélectionné, l'option Type de
support s'affiche. À l'aide des
touches de navigation,
sélectionner le type de support
utilisé et appuyer sur [Entrée].
)
Représentation
graphique
Entrée
Alimentation
papier
Suivre les instructions de la section « Réglage du format support », page 3-8 pour
programmer le format correct chargé dans le départ manuel.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 3-7
Papier et autres supports
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Réglage du format support
Une fois le papier mis en place dans les magasins, il convient de définir le format de support
par défaut. Suivre les instructions fournies ci-dessous pour définir un format support par
défaut pour chaque magasin.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande.
2
¾ Sélectionner [Config. machine] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrée].
L'écran affiche [Format mag. 1] sur la dernière ligne.
¾ Appuyer sur [Entrée].
3
1
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner le format support requis et appuyer sur
[Entrée] pour sauvegarder la sélection.
¾ Répéter la procédure pour [Format mag. 2], le cas échéant, et [Format dép. manuel].
4
Page 3-8
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode
d'attente.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Caractéristiques des supports
Types et formats de support
Le tableau suivant répertorie les formats de support pouvant être utilisés dans le magasin et
le départ manuel, ainsi que les quantités autorisées.
FORMAT DE SUPPORT
Capacité du magasina
Magasin
Départ manuel
Papier standard
8,5 x 11 pouces (Letter)
8,5 x 13 pouces (Folio)
8,5 x 14 pouces (Legal)
7,25 x 10,5 pouces (Executive)
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Non
Non
550
550
550
0
550
0
0
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
100
100
100
100
100
100
100
Enveloppes
N° 10 (8,5 x 14 pouces)
C5 (6,38 x 9,37 pouces)
DL (110 x 220 mm)
3,87 x 7,5 pouces (Monarch)
B5 (176 x 250 mm)
Non
Non
Non
Non
Non
0
0
0
0
0
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
10
10
10
10
10
Étiquettesb
8,5 x 11 pouces (Letter)
A4 (210 x 297 mm)
Non
Non
0
0
Oui
Oui
10
10
Transparentsb
8,5 x 11 pouces (Letter)
A4 (210 x 297 mm)
Non
Non
0
0
Oui
Oui
30
30
Non
Non
Non
0
0
0
Oui
Oui
Oui
10
10
10
Cartesb
A6 (105 x 148,5 mm)
Carte postale (4 x 6 pouces)
Hagaki (5,83 x 8,27 pouces)
L
a.
b.
Plus le papier est épais, plus le nombre de feuilles est réduit.
En cas d’incidents persistents, insérer ces supports un à un.
REMARQUE : Pour de plus amples informations sur les spécifications de grammage du
support, se reporter à la section « Caractéristiques générales », à partir de la page 11-6.
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Papier et autres supports
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Papier et autres supports
Lors de la sélection et de la mise en place du papier, enveloppes ou tout autre support spécial,
respecter les recommandations ci-après.
¾ L’impression sur des supports humides, tuilés, froissés ou déchirés peut entraîner des
incidents papier et altérer la qualité des copies obtenues.
¾ Utiliser uniquement du papier de qualité destiné à la copie. Éviter d’utiliser des supports
comportant des lettres en relief, des perforations ou dont la texture est trop lisse ou trop
rugueuse.
¾ Stocker le papier dans son emballage jusqu'à utilisation. Placer les cartons sur des
palettes ou des étagères, jamais à même le sol. Ne pas poser d'objets lourds sur le papier,
qu'il soit emballé ou non. Le conserver à l'abri de l'humidité et éviter tout environnement
susceptible de provoquer son froissage ou sa tuile.
¾ Stocker les supports à l’abri de l’humidité et de la poussière en les plaçant dans un
conteneur ou un sac en plastique.
¾ Toujours utiliser des supports conformes aux spécifications indiquées à la section
« Caractéristiques générales », page 11-6.
¾ Utiliser des enveloppes bien construites présentant des plis nets et marqués.
-
NE PAS utiliser d’enveloppes avec fermoir ou bouton-pression.
-
NE PAS utiliser d’enveloppes à fenêtre, auto-adhésives ou doublées ou tout autre
matériau synthétique.
-
NE PAS utiliser des enveloppes abîmées ou de mauvaise qualité.
¾ Il est recommandé d'insérer les supports spéciaux un à un.
¾ Utiliser uniquement les supports spéciaux recommandés pour les imprimantes laser.
¾ Pour éviter que les supports spéciaux tels que les transparents et les étiquettes ne collent
les uns aux autres, les retirer du bac récepteur dès qu’ils sont imprimés.
¾ Placer les transparents sur une surface plane après les avoir retirés du bac récepteur.
¾ Ne pas laisser les transparents trop longtemps dans le départ manuel. La poussière et la
saleté pourraient s’y accumuler, provoquant des taches à l’impression.
¾ Pour éviter les bavures causées par les traces de doigt, manipuler délicatement les
transparents et le papier couché.
¾ Ne jamais exposer les transparents imprimés aux rayons du soleil pour éviter qu’ils ne se
décolorent.
¾ Stocker les supports non utilisés à une température comprise entre 15oC et 30oC (59oF et
86oF). L’humidité relative doit être comprise entre 10 % et 70 %.
¾ Ne pas placer plus de 10 feuilles de support spécial à la fois dans le départ manuel.
Page 3-10
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
¾ Vérifier que la matière adhésive des étiquettes peut tolérer une température de fixation
s’élevant à 200°C (392°F) pendant 0,1 seconde.
¾ Veiller à ce qu'aucune trace de matière adhésive ne se trouve entre les étiquettes.
Ceci pourrait entraîner le décollement des étiquettes lors de l'impression et provoquer des
incidents papier. La matière adhésive peut également endommager certains composants
de la machine.
¾ Ne pas insérer la même planche d’étiquettes plus d’une fois dans la machine. Le support
adhésif n’est pas conçu pour un passage répété dans le circuit papier.
¾ Ne pas utiliser des étiquettes se décollant de leur support adhésif ou comportant des plis,
des bulles ou endommagées de quelque autre manière.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Papier et autres supports
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Papier et autres supports
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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4 Fax
La fonction Fax est disponible en série sur les machines
Xerox FaxCentre 2218.
¾
Procédure de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
¾
Méthodes de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
¾
Fonctions de télécopie standard . . . . . . . . . . . . . . 4-9
¾
Fonctions de télécopie spéciales. . . . . . . . . . . . . 4-12
¾
Fax PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
¾
Transfert de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
¾
Configuration BAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
¾
Procédures liées aux boîtes aux lettres. . . . . . . . 4-25
¾
Options du menu Configuration fax . . . . . . . . . . . 4-30
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-1
Fax
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Procédure de télécopie
1
Mettre les documents en place
Chargeur de documents :
¾ Retirer les agrafes et les
trombones des documents, si
nécessaire.
¾ Régler les guides document sur
le format requis.
Guides
document
¾ Placer les documents dans le
chargeur, face imprimée dessus.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
¾ Aligner la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amener les guides au contact de
la pile.
L
Page 4-2
Le chargeur peut contenir jusqu’à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Le grammage varie entre 45 et
105 g/m² (12,5 - 28 lb) et le format entre 7 x 10 pouces (B5) et 8,5 x 14 pouces. Les
caractéristiques complètes du chargeur de documents sont décrites à la section "Caractéristiques
des fonctions Numérisation et Copie", page 11-5.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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z S'assurer que le
chargeur de
documents ne
contient aucun
document avant
d’utiliser la glace
d’exposition.
Éviter de le
laisser relevé lors
de la
numérisation,
ceci affecte la
qualité de l'image
et la
consommation de
toner.
Fax
Glace d’exposition
¾ Relever le chargeur de
documents et placer le document
face à reproduire dessous sur la
glace d’exposition.
Cadrer le document par rapport à
la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
¾ Rabaisser le chargeur de
documents.
z Rabaisser le
chargeur de
documents après
chaque travail.
2
Sélectionner la touche Fax
¾ Sélectionner la touche [Fax] pour
Touche Fax
activer le mode Fax.
La touche Fax reste allumée
lorsqu'elle est sélectionnée.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-3
FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
3
Sélectionner les fonctions de télécopie requises
z Pour de plus
amples
informations sur
les fonctions de
télécopie
disponibles,
consulter les
sections
"Fonctions de
télécopie
standard", page
4-9 et "Fonctions
de télécopie
spéciales", page
4-12.
¾ Appuyer sur la touche de fonction
de fax requise sur le panneau de
commande.
z Il existe plusieurs
méthodes de
composition des
numéros de fax.
Pour de plus
amples
informations sur
ce point,
consulter la
section intitulée
"Méthodes de
composition",
page 4-6.
Page 4-4
Touche Fax
Les fonctions standard
disponibles pour les travaux de
fax sont les suivantes : Éclaircir/
Foncer, Recto verso, Type
document, Document couleur et
Résolution.
¾ À l'aide des touches de
navigation, sélectionner le
réglage requis puis appuyer sur
[Entrée].
4
Éclaircir/Foncer
Type document
Résolution
Document couleur
Recto verso
Entrer le numéro de fax
¾ Entrer le numéro de fax du
terminal distant sur le pavé
numérique.
¾ En cas d’erreur au cours de la
saisie, utiliser les touches de
navigation pour sélectionner le
chiffre incorrect et le remplacer
par celui requis.
Pavé numérique
Effacer
La touche [Effacer] permet de
supprimer la totalité du numéro
entré.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 5 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
5
Appuyer sur Marche
¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer
le travail.
¾ Lorsque [Autre numérisation ?]
s'affiche et si un autre document
doit être numérisé, mettre ce
dernier en place et sélectionner
[Oui]. Appuyer sur [Entrée].
Touches de
navigation
Marche
Continuer la procédure jusqu'à ce
que tous les documents aient été
numérisés.
¾ Sélectionner [Non] une fois tous
les documents numérisés et
appuyer sur [Entrée].
Le document fax est numérisé et
envoyé.
6
État travail
¾ Pour afficher l'état d'un travail,
appuyer sur la touche
[État travail].
État travail
¾ Une liste détaillée des travaux en
cours s'affiche.
¾ Pour supprimer un travail,
sélectionner ce dernier et
appuyer sur [Entrée]. Lorsque
[Annuler le travail ?] est affiché,
appuyer sur [Entrée].
¾ Appuyer sur la touche
Entrée
Touches de
navigation
[Menu/Sortie] pour sortir du menu
État travail.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-5
Fax
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Méthodes de composition
Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour entrer un numéro de fax ou un groupe de
numéros de fax.
Pavé numérique Cette option permet de saisir le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. Le numéro saisi
s'affiche sur l'écran fax.
Numéros directs Les numéros directs permettent d'envoyer des transmissions fax aisément, sur sélection
d'une simple touche.
Composition Les utilisateurs peuvent envoyer leurs télécopies rapidement en composant le numéro abrégé
abrégée voulu et en maintenant appuyé la dernière touche pendant 2 secondes.
Composition à Le répertoire permet aux utilisateurs de rechercher un numéro de leur choix, qu'il s'agisse d'un
partir du numéro de composition abrégée, de groupe ou direct. Avec 400 entrées de composition
répertoire abrégée et de groupe, ainsi que 60 numéros directs, il est facile d'oublier quelles entrées
correspondent au destinataire voulu. Cette fonction permet de faire défiler sur l'écran la totalité
de la liste, par catégorie, ou d'entrer la première lettre de l'ID du destinataire pour une
recherche plus rapide. Pour savoir comment programmer des numéros dans le répertoire,
consulter la section voir "Configuration de l'annuaire :", page 4-34.
Composition de La composition de groupe manuelle permet d'entendre la tonalité de composition lors de la
groupe manuelle saisie des numéros de fax. Cela est utile lorsque la ligne de fax et la ligne de téléphone sont
partagées et lors de l'envoi de transmissions à plusieurs destinataires.
Composition Cette fonction permet d'entendre la tonalité de composition lors de la saisie d'un numéro de
manuelle fax. Cela est utile lorsque la ligne de fax et la ligne de téléphone sont partagées.
Recomposition Cette fonction permet de rappeler le dernier numéro ou la dernière liste de numéros
composés.
Code de La fonction Code de facturation permet aux utilisateurs d'ajouter un code de facturation au
facturation numéro de fax avant de procéder à la transmission. Le coût de la transmission fax est facturé
au propriétaire du code.
MÉTHODE DE COMPOSITION
Pavé numérique
INSTRUCTIONS
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z S'utilise pour saisir le numéro de ¾
fax du terminal distant.
Page 4-6
Entrer le numéro de fax du terminal distant sur le pavé numérique.
¾ Appuyer sur [Marche] pour envoyer le fax.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Numéros directs
Fax
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¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
¾ Appuyer sur la touche [Numéro direct] requise.
¾ La machine envoie automatiquement le fax au numéro correspondant.
Composition abrégée
¾ Mettre les documents en place.
¾ Sélectionner le numéro de composition abrégée sur le pavé
numérique et maintenir enfoncée la touche correspondant au dernier
chiffre pendant 2 secondes.
¾ La machine envoie automatiquement le fax au numéro correspondant.
Composition à partir du
répertoire
z S'utilise pour accéder à un
numéro de fax stocké dans la
mémoire de la machine en tant
que numéro de composition
abrégée, de groupe ou direct.
Pour savoir comment
programmer ces numéros,
consulter la section voir
"Configuration de l'annuaire :",
page 4-34.
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
¾ Programmer les fonctions requises pour ce travail.
¾ Appuyer sur [Annuaire].
¾ Sélectionner [Recherche Alpha], [Comp. abrégée/grpe] ou [Numéros
directs] et appuyer sur [Entrée].
¾ Faire défiler la liste choisie à l'aide des touches de navigation et
appuyer sur [Entrée] ou [Marche].
¾ Le nom correspondant s'affiche ; le document est numérisé et mis en
mémoire, prêt pour l'envoi.
¾ Lorsque la numérisation s'effectue depuis la glace d'exposition, l'écran
affiche un message demandant si une une autre page doit être
numérisée. Sélectionner [Oui] pour ajouter d'autres pages ou [Non]
pour lancer la transmission. Appuyer sur [Entrée].
¾ Le ou les numéros mémorisés correspondant à la sélection sont
composés automatiquement.
Composition de groupe
manuelle
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
¾ Appuyer sur [Groupe manuel].
z S'utilise pour programmer
manuellement un envoi en
diffusion.
Un message invite à entrer un numéro de fax.
¾ Entrer le premier numéro de fax et un [Code de facturation] le cas
échéant, puis appuyer sur [Entrée].
z Un groupe manuel peut contenir
25 entrées au maximum.
¾ « Autre numéro ? » s'affiche. Sélectionner [Oui] pour ajouter un
numéro supplémentaire et appuyer sur [Entrée].
¾ Répéter cette procédure pour tous les numéros requis. Sélectionner
ensuite [Non] et appuyer sur [Entrée].
Les documents sont numérisés et envoyés aux destinataires définis.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-7
Fax
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Composition manuelle
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z S'utilise pour composer le
¾ Appuyer sur [Comp. manuelle].
numéro du terminal distant
lorsque la ligne téléphonique est
ouverte.
La tonalité de composition se fait entendre et le message Téléphone
s’affiche.
¾ Composer le numéro de fax et un [Code de facturation] le cas
échéant. Lorsque la tonalité du terminal distant se fait entendre,
appuyer sur [Marche] pour lancer la transmission.
Recomposition
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
z Permet de recomposer
¾ Appuyer sur [Pause/Recomposer].
rapidement les derniers numéros
entrés.
Le dernier numéro entré est automatiquement recomposé et les
documents sont numérisés puis transmis.
¾ Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Fax].
¾ Appuyer sur [Pause/Recomposer] pendant environ 2 secondes.
La mémoire de recomposition de la machine conserve les 10 derniers
numéros appelés.
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner le numéro requis et
appuyer sur [Entrée].
¾ Appuyer sur [Marche] pour composer ce numéro. Le fax est
automatiquement numérisé et envoyé.
Code de facturation
z S'utilise pour ajouter un code de
Exemple (Composition manuelle)
¾ Appuyer sur [Comp. manuelle].
facturation à la suite d'un numéro
¾ Composer le numéro de fax.
de composition manuelle, d'une
entrée du répertoire ou d'un
¾ Appuyer sur [Code de facturation].
numéro direct.
¾ Entrer le code de facturation à l'aide du pavé numérique, puis appuyer
sur [Entrée].
¾ Ce code est masqué et apparaît sous la forme $$$$ sur l'écran et
dans les relevés.
Page 4-8
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Fax
Fonctions de télécopie standard
Les fonctions de fax standard sont au nombre de cinq. Ces fonctions peuvent être
sélectionnées à l'aide des touches de fonction du panneau de commande.
Type document
Éclaircir/
Foncer
Recto verso
Document couleur
Résolution
Description des fonctions
Éclaircir/Foncer Permet de régler le contraste du fax envoyé.
Type document Permet d'utiliser les paramètres de résolution et de contraste appropriés pour les documents
de type texte, photo et mixte.
Document Permet de numériser et de transmettre des documents en couleur.
couleur
Résolution La résolution détermine l'apparence du fax reçu sur le terminal distant. Une résolution élevée
permet d'obtenir une meilleure qualité pour les photos. Une résolution faible permet par contre
de réduire la durée de la communication.
Recto verso Permet de numériser et de transmettre des documents recto verso.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-9
FR_01_UG.book Page 10 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
.
FONCTION
Éclaircir /
Foncer
OPTIONS
5 réglages de contraste
INSTRUCTIONS
¾ Appuyer sur [Fax].
¾ Appuyer sur [Éclaircir/Foncer].
z S'utilise pour
¾ Sélectionner un réglage de contraste à l'aide des
régler le
contraste des
documents
comportant des
images claires
ou foncées et
pour réduire le
fond.
touches de navigation.
Chaque fois que l'utilisateur appuie sur l'une de
ces touches, le bloc de sélection de l’écran se
déplace vers la gauche ou vers la droite. Plus le
bloc est déplacé vers la droite, plus le contraste
est marqué.
¾ Appuyer sur [Entrée] pour enregistrer la sélection.
Type document
Texte
z Permet de
définir le type de
document à
numériser.
Mixte
Photo
Document
couleur
z S'utilise pour
numériser et
envoyer un
original couleur.
Page 4-10
Oui
Utilisée pour des
¾ Appuyer sur [Fax].
documents contenant
¾ Appuyer sur [Type document].
essentiellement du texte.
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner
Utilisée pour des
l'option requise et appuyer sur [Entrée].
documents comportant du
texte et des graphiques.
Convient aux
photographies.
Permet de numériser un ¾ Appuyer sur [Fax].
document couleur afin de
¾ Appuyer sur [Document couleur].
le transmettre au
télécopieur distant.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Oui] et appuyer sur [Entrée].
z Ce dernier doit prendre en
charge la réception des
télécopies couleur.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Résolution
z S'utilise pour
augmenter la
netteté des
images.
Standard Convient aux documents
comportant des
caractères de taille
normale.
Fine
Convient aux documents
comportant des
caractères de petite taille
ou des traits fins. S'utilise
également lors de l'envoi
d'un fax couleur.
Fax
FR_01_UG.book Page 11 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
¾ Appuyer sur [Fax].
¾ Appuyer sur [Résolution].
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner
l'option requise et appuyer sur [Entrée].
Super fine Convient aux documents
contenant des détails très
fins. Cette option ne peut
être sélectionnée qu'en
mode de Composition
manuelle et à condition
que le terminal distant
gère aussi la résolution
Super fine.
Recto verso
Oui
S'utilise pour les
documents recto verso.
Non
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
¾ Appuyer sur [Recto verso].
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner
Oui ou Non puis appuyer sur [Entrée].
Page 4-11
Fax
FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fonctions de télécopie spéciales
Pour accéder aux fonctions de fax spéciales, appuyer sur la touche Menu/Sortie puis
sélectionner l'option Fonctions télécopie à l'écran.
Menu/Sortie
Entrée
Touches de navigation
Description des fonctions
Envoi éco. La fonction Envoi éco. permet de configurer rapidement la machine pour envoyer les
documents mémorisés pendant une période prédéfinie, durant laquelle les frais de
communication sont réduits. Le mode d'envoi économique permet ainsi de profiter des tarifs
de communication longue distance moins élevés, pendant la nuit par exemple.
REMARQUE : La période d'envoi économique peut varier, selon le contrat en vigueur avec
le fournisseur de communications téléphoniques.
Mémoire fax La fonction Mémoire fax permet de numériser les documents dans la mémoire de la machine.
Une fois la destination spécifiée, la machine lance la transmission fax à partir de sa mémoire.
Il est donc inutile de conserver les documents originaux.
Fax différé La fonction Fax différé permet de spécifier l'heure à laquelle une transmission fax ou une
interrogation doit avoir lieu. Il est ainsi possible de différer la transmission du travail pendant
un délai minimum de 15 minutes et maximum de 23 heures 59 minutes, en spécifiant l'heure
à laquelle le fax doit être envoyé.
Fax priorit. Cette fonction permet d'envoyer un document prioritaire avant d'autres opérations
programmées. Le document est numérisé dans la mémoire puis transmis une fois l'opération
en cours terminée. En outre, les transmissions faisant l'objet de plusieurs tentatives de
recomposition sont interrompues par les transmissions prioritaires.
Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents fax dans la mémoire de la machine pour
qu'ils puissent être récupérés par un terminal fax distant ; elle permet également d'interroger
une boîte aux lettres ou un terminal distant pour y récupérer des informations.
Page 4-12
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Avec l'option Envoi, les utilisateurs peuvent numériser leurs documents et les mémoriser.
Lorsqu'un terminal distant est utilisé pour interroger la machine, les documents numérisés
peuvent être récupérés. Des codes d'accès peuvent être définis pour contrôler l'accès aux
documents mémorisés.
L'option Réception différée permet aux utilisateurs de contacter un terminal distant pour
récupérer des fax mémorisés sur ce terminal et les recevoir à une heure spécifiée.
Envoi par lots La fonction Envoi par lots s'utilise lorsque plusieurs documents sont envoyés vers la même
destination. Elle permet de saisir les coordonnées du destinataire une seule fois, quel que soit
le nombre de documents envoyés. Les fonctions de télécopie telles que Type document
peuvent être définies pour chaque document individuel.
Réc. sécurisée Cette fonction constitue un niveau de sécurité supplémentaire pour les travaux de télécopie
entrants. Un code d'accès est nécessaire pour permettre l'impression des fax entrants.
FONCTION
OPTIONS
INSTRUCTIONS
Envoi éco.
Non
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
z Permet de
Oui
Permet d'activer la
fonction.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
définir une
période creuse
pour bénéficier
des tarifs réduits
d'envoi de fax.
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Envoi éco.] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Début] et entrer la date et l'heure de
début de la période d'envoi économique. Appuyer
sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Fin] et entrer la date et l'heure de fin
de la période d'envoi économique. Appuyer sur
[Entrée].
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Fax
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Fax
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Mémoire fax
z Permet
d'envoyer un fax
mémorisé sur la
machine.
N°
Permet d'entrer le
numéro du télécopieur
distant.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Mémoire fax] et appuyer sur [Entrée].
¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé numérique,
ou sélectionner l'entrée du répertoire ou la touche
du numéro direct correspondant au terminal distant.
Appuyer sur [Entrée].
¾ Le message « Autre numéro ? » s'affiche : entrer
un autre numéro si nécessaire et appuyer sur
[Entrée].
¾ Une fois tous les numéros entrés, les documents
sont numérisés et mémorisés. Le fax est ensuite
envoyé depuis la mémoire.
Fax différé
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
z Permet de
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
définir une heure
spécifique pour
l'envoi d'un fax.
z Lorsque
plusieurs
télécopies se
trouvent en
mémoire dans la
machine, le
message d'état
Fax différé
s'affiche.
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Fax différé] et appuyer sur [Entrée].
¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé numérique,
de l'annuaire ou d'un numéro direct, puis appuyer
sur [Entrée]. Entrer un autre numéro si nécessaire.
Une fois tous les numéros entrés, sélectionner
[Non] et appuyer sur [Entrée].
¾ Entrer le nom à attribuer au travail et appuyer sur
[Entrée].
¾ L'écran affiche l'heure actuelle ; entrer l'heure à
laquelle le fax différé doit être envoyé et appuyer
sur [Entrée].
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est
entrée, le travail sera envoyé le lendemain à l'heure
indiquée.
Les documents sont numérisés et mis en mémoire,
prêts pour l'envoi.
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Fax
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Fax prioritaire
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
z Permet
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].
d'envoyer un fax
sans attendre
que les autres
opérations
programmées
soient
effectuées.
¾ Sélectionner [Fax priorit.] et appuyer sur [Entrée].
¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé numérique,
de l'annuaire ou d'un numéro direct, puis appuyer
sur [Entrée]. Entrer un autre numéro si nécessaire.
Une fois tous les numéros entrés, sélectionner
[Non] et appuyer sur [Entrée].
¾ Entrer le nom à attribuer au travail et appuyer sur
[Entrée].
Les documents sont numérisés et mis en mémoire,
prêts pour l'envoi.
Interrogation
z L'interrogation
permet de
récupérer des
documents
mémorisés sur
des télécopieurs
distants. La
machine peut
aussi être
interrogée à
partir de
télécopieurs
distants.
Envoi
Permet de mémoriser un ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
document sur la machine
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
pour l'interrogation
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].
depuis un télécopieur
distant.
¾ Sélectionner [Interrogation] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner ensuite [Envoi] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Entrer un code d'interrogation à 4 chiffres et
appuyer sur [Entrée].
¾ Pour mémoriser les documents dans le Bulletin,
sélectionner [Oui]. S'il n'est pas nécessaire d'utiliser
le bulletin, sélectionner [Non].
¾ Appuyer sur [Marche]. Les documents sont
numérisés et mis en mémoire, prêts pour
l'interrogation.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-15
Fax
FR_01_UG.book Page 16 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Réception Permet de récupérer un
différée document stocké sur un
terminal distant à une
heure définie.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Interrogation] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Réception différée] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Entrer le numéro de fax à l'aide du pavé numérique,
de l'annuaire ou d'un numéro direct, puis appuyer
sur [Entrée].
¾ L'écran affiche l'heure actuelle ; entrer l'heure à
laquelle l'interrogation du terminal distant doit
débuter. Appuyer sur [Entrée] après avoir saisi
l'heure requise.
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est
entrée, le travail sera envoyé le lendemain à l'heure
indiquée.
¾ Entrer un code d'interrogation à 4 chiffres et
appuyer sur [Entrée].
La machine interrogera le système distant à l'heure
spécifiée.
Envoi par lots
Oui
Permet d'activer la
fonction Envoi par lots.
Non
Permet de désactiver la
fonction Envoi par lots.
z Permet de
procéder à un
envoi groupé de
plusieurs fax
vers le même
terminal distant.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Envoi par lots] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée]. Entrer
l'intervalle des lots requis, compris entre 0 et 99,
puis appuyer sur [Entrée].
Réception
sécurisée
z Cette fonction
s'active dans le
menu
Configuration
fax.
Imprimer Permet d'imprimer les fax ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
tous fax sécurisés
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions télécopie] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Réc. sécurisée] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Sélectionner [Imprimer] et appuyer sur [Entrée].
¾ Entrer le code d'accès existant et appuyer sur
[Entrée].
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Fax
Fax PC
Cette fonction permet de transférer un fichier image fax depuis un ordinateur vers un
télécopieur local ou réseau via le pilote Fax PC. Le pilote Fax PC utilise le télécopieur pour
envoyer des fax à une liste de destinataires.
Configuration de la fonction Fax PC
Exemple de configuration de la fonction Fax PC sur un réseau (Xp).
1
¾ Sur l'ordinateur, sélectionner Démarrer, Programmes, Xerox FaxCentre 2218,
2
¾ Si Configuration Fax PC n'apparaît pas dans le menu déroulant, installer la fonction Fax
3
¾ Sélectionner la case d'option [Réseau]
4
¾ Sélectionner [Parcourir].
Configuration Fax PC.
PC à partir du CD contenant le pilote PCL, ou télécharger les fichiers sur le site Web
xerox.com.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Fax
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5
¾ Sélectionner la case d'option [Détection automatique sur le réseau] et cliquer sur
6
¾ Choisir le périphérique et cliquer sur [OK].
7
¾ Si la machine n'apparaît pas dans la liste, vérifier que le kit réseau a bien été installé et
8
¾ Il est aussi possible d'entrer l'adresse IP directement en sélectionnant la case d'option
[Rechercher maintenant].
que la machine est correctement connectée et configurée sur le réseau. Pour pouvoir
utiliser la fonction de télécopie réseau, le kit Réseau doit tout d'abord être installé sur la
machine.
[Adresse IP].
Envoi d'un fax PC
1
¾ Sélectionner l'option Imprimer dans l'application de votre choix et sélectionner Xerox PC
Fax en tant qu'imprimante. L'Assistant Xerox Fax s'affiche.
Page de garde
L'onglet Page de garde vous permet de programmer le contenu des pages de garde ou de les
désactiver. Sélectionner les cases correspondant aux informations à entrer.
Page 4-18
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 19 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
Destinataires
L'onglet Destinataires permet d'ajouter ou de supprimer des numéros dans un annuaire, ou
d'ajouter des numéros à une liste de destinataires.
FONCTION
Ajouter un numéro à l'annuaire
INSTRUCTIONS
¾ Sélectionner le bouton Ajouter situé sur le côté
gauche de la fenêtre.
¾ Entrer le nom ou le numéro de fax requis.
Supprimer un numéro de l'annuaire ¾ Sélectionner l'entrée requise puis le bouton
Supprimer.
Déplacer les numéros de l'annuaire
vers la liste des destinataires
¾ Sélectionner le ou les numéros requis puis le
bouton >>.
Supprimer un numéro de la liste des ¾ Sélectionner le numéro requis puis le bouton <<.
destinataires
Ajouter un numéro directement à la ¾ Sélectionner le bouton Ajouter situé sur le côté
liste des destinataires
droit de la fenêtre.
¾ Entrer le nom ou le numéro de fax requis.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-19
Fax
FR_01_UG.book Page 20 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Page 4-20
2
¾ Lorsque la liste des destinataires est complète, sélectionner l'onglet Envoyer fax.
3
¾ Sélectionner la résolution requise (Standard ou Fine).
4
¾ Sélectionner le bouton [Aperçu] pour afficher un aperçu du fax. L'aperçu s'affiche sur le
5
¾ Sélectionner [Envoyer fax] pour envoyer le document.
côté gauche de la fenêtre. Si le fax comporte plusieurs pages, sélectionner
pour passer d'une page à l'autre.
ou
Le pilote Fax PC ne permet pas de recevoir de confirmation lorsque le fax a atteint sa
destination. Pour cela, il convient d'utiliser la fonction Confirmation, si elle est activée, ou un
relevé d'envoi sur la machine à l'origine de la transmission.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 21 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
Transfert de fax
Si l'utilisateur est en déplacement et n'a pas accès au FaxCentre, cette fonction permet de
transférer automatiquement les fax vers un télécopieur plus proche. Ainsi, l'utilisateur
continue à recevoir ses fax où qu'il se trouve.
Cette fonction permet de configurer les paramètres de transfert de fax. Elle peut être
configurée pour les fax reçus ou envoyés et elle offre également la possibilité d'imprimer une
copie sur le système FaxCentre 2218.
Pour configurer le transfert de fax :
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ Appuyer sur
ou
appuyer sur [Entrée].
, jusqu'à ce que l'option Outils adm. système s'affiche, puis
Si les outils d'administration système (Outils adm. système) sont protégés par code
d'accès, taper le code et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Appuyer sur la touche
4
¾ Appuyer sur
ou
jusqu’à ce que Transfert fax s’affiche, puis appuyer sur
[Entrée].
ou
appuyer sur [Entrée].
jusqu’à ce que l'option de transfert désirée s’affiche, puis
Les options disponibles sont les suivantes :
Non : ne pas transférer
Réception : transférer les courriers reçus
Envoi : transférer les courriers envoyés
Tout : transférer les courriers reçus ainsi que les courriers envoyés
Entrer le numéro de fax de destination des fax transférés, puis appuyer sur [Entrée].
5
¾ Pour transférer les télécopies vers un autre numéro, appuyer sur
ou
jusqu’à ce
que Oui s’affiche, puis appuyer sur [Entrée]. Dans le cas contraire, choisir Non et appuyer
sur [Entrée].
6
¾ Pour imprimer une copie locale, appuyer sur
7
¾ Pour supprimer le destinataire sélectionné des télécopies transférées, appuyer sur
ou
, jusqu'à ce que Oui apparaisse,
puis appuyer sur [Entrée]. Dans le cas contraire, choisir Non et appuyer sur [Entrée].
ou
jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyer sur [Entrée]. Dans le cas contraire, choisir
Non et appuyer sur [Entrée].
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-21
Fax
FR_01_UG.book Page 22 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Configuration BAL
Les boîtes aux lettres sont des zones de la mémoire de la machine dans lesquelles les fax
entrants sont stockés ; elles peuvent également être utilisées pour l'interrogation des fax
sortants. L'administrateur système peut configurer jusqu'à 100 boîtes aux lettres sur la
machine.
Les utilisateurs peuvent utiliser une boîte aux lettres sur leur machine (boîte aux lettres locale)
ou une boîte aux lettres configurée sur une machine distante (boîte aux lettres distante).
Les boîtes aux lettres locales peuvent contenir des documents reçus comme des documents
envoyés. Les documents mémorisés sont placés dans la boîte aux lettres locale par
l'utilisateur de la machine ; les documents reçus y sont placés par un terminal fax distant.
La boîte aux lettres locale peut être protégée par mot de passe ; son contenu peut être
supprimé ou imprimé par un utilisateur local.
Les documents contenus dans la boîte aux lettres locale peuvent être mémorisés pour
interrogation, impression ou suppression par l'utilisateur. Pour accéder à une boîte aux lettres,
l'utilisateur doit entrer le numéro à trois chiffres correspondant et, le cas échéant, un code
d'accès à quatre chiffres. Contacter l'administrateur système pour de plus amples
informations.
Cette fonction permet de configurer les paramètres des boîtes aux lettres pour les télécopies.
Elle peut être utilisée pour mémoriser les télécopies reçues ou envoyées et les imprimer sur
le système FaxCentre 2218.
Page 4-22
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 23 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
Création d'une boîte aux lettres
Pour créer une boîte aux lettres :
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ Appuyer sur
ou
appuyer sur [Entrée].
, jusqu'à ce que l'option Outils adm. système s'affiche, puis
Si les outils d'administration système (Outils adm. système) sont protégés par code
d'accès, taper le code et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Appuyer sur
ou
jusqu’à ce que Configuration BAL s’affiche, puis appuyer sur
[Entrée].
Appuyer sur la touche
sur [Entrée].
4
¾ Appuyer sur
5
¾ Appuyer sur
ou
ou
jusqu’à ce que Boîte aux lettres s'affiche, puis appuyer
jusqu’à ce que Créer s’affiche, puis appuyer sur [Entrée].
ou
jusqu’à ce que Type de boîte s’affiche, puis appuyer sur [Entrée].
Les options disponibles sont les suivantes :
Régler conf. boîte (confidentielle)
Régler bull. boîte (bulletin)
6
¾ Appuyer sur
ou
jusqu'à ce que Entrer n° boîte s'affiche, puis appuyer sur
[Entrée].
Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].
7
¾ Pour protéger la boîte aux lettres par un code d'accès, appuyer sur
ou
jusqu'à ce
que Sécurité s'affiche, puis appuyer sur [Entrée].
Appuyer sur
ou
jusqu’à ce que Oui s’affiche, puis appuyer sur [Entrée].
Taper le code au clavier et appuyer sur [Entrée].
Taper l'ID de boîte aux lettres au clavier et appuyer sur [Entrée].
8
¾ Pour créer une autre boîte aux lettres, appuyer sur
ou
jusqu'à ce que le message
Une autre ? s'affiche, puis appuyer sur [Entrée]. Recommencer les étapes 6 et 7.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-23
Fax
FR_01_UG.book Page 24 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Suppression d'une boîte aux lettres
Pour supprimer une boîte aux lettres :
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ Appuyer sur
ou
appuyer sur [Entrée].
, jusqu'à ce que l'option Outils adm. système s'affiche, puis
Si les outils d'administration système (Outils adm. système) sont protégés par code
d'accès, taper le code et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Appuyer sur
ou
jusqu’à ce que Configuration BAL s’affiche, puis appuyer sur
[Entrée].
Appuyer sur la touche
sur [Entrée].
4
¾ Appuyer sur
ou
ou
jusqu’à ce que Boîte aux lettres s'affiche, puis appuyer
jusqu’à ce que l'option Supprimer s’affiche, puis appuyer sur
[Entrée].
¾ Taper le numéro de la boîte à supprimer.
¾ Taper le code d'accès à la boîte aux lettres.
Confirmer la suppression.
Page 4-24
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 25 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
Procédures liées aux boîtes aux lettres
Ces procédures permettent d'effectuer les opérations suivantes : enregistrement,
suppression, impression et récupération de documents stockés dans une boîte aux lettres.
Les boîtes aux lettres sont définies par l'administrateur système.
Mémorisation de documents dans une boîte aux lettres
Cette procédure permet aux utilisateurs de numériser et de mémoriser leurs télécopies pour
interrogation. Les documents sont stockés dans la boîte aux lettres et envoyés
automatiquement au terminal distant lorsque celui-ci en fait la demande.
1
¾ Mettre en place les documents
à mémoriser dans la boîte aux
lettres.
¾ Appuyer sur la touche
[Menu/Sortie].
Menu/Sortie
Entrée
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Boîte aux lettres] et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].
Sélectionner [Mémoriser] et appuyer sur [Entrée].
Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres. L'écran affiche le
nombre de pages mémorisées.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-25
Fax
FR_01_UG.book Page 26 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Impression du contenu d'une boîte aux lettres
Permet d'imprimer une copie papier des documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
REMARQUE : Si l'option de suppression ou d'impression des documents de la boîte aux
lettres est sélectionnée, les documents reçus et les documents mémorisés dans la boîte aux
lettres sélectionnée sont tous imprimés ou supprimés.
1
¾ Appuyer sur la touche
[Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner
[Boîte aux lettres] et appuyer
sur [Entrée].
Menu/Sortie
2
¾ Sélectionner [Imprimer] et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].
Entrée
¾ Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].
Les documents contenus dans la boîte aux lettres sont imprimés et supprimés.
Page 4-26
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 27 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
Suppression du contenu d'une boîte aux lettres
Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans une boîte aux lettres.
REMARQUE : Si l'option de suppression ou d'impression des documents de la boîte aux
lettres est sélectionnée, les documents reçus et les documents mémorisés dans la boîte aux
lettres sélectionnée sont tous imprimés ou supprimés.
1
¾ Appuyer sur la touche
[Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner
[Boîte aux lettres] et appuyer
sur [Entrée].
Menu/Sortie
2
¾ Sélectionner [Supprimer] et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Taper le numéro de la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].
Entrée
¾ Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].
Les documents contenus dans la boîte aux lettres sont supprimés.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-27
Fax
FR_01_UG.book Page 28 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Interrogation à partir d'une boîte aux lettres
Cette fonction permet de stocker des documents fax dans la mémoire de la machine pour
qu'ils puissent être récupérés par un terminal fax distant ; elle permet également d'interroger
une boîte aux lettres ou un terminal distant pour y récupérer des informations.
Ainsi, les utilisateurs peuvent accéder à une boîte aux lettres distante configurée sur un
terminal fax distant. Une fois la communication établie, la machine distante transmet les
télécopies mémorisées dans cette boîte aux lettres. Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit
connaître le numéro et le code d'accès de la boîte aux lettres distante.
1
¾ Appuyer sur la touche [Menu/
Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner
[Boîte aux lettres] et appuyer sur
[Entrée].
Menu/Sortie
Entrée
2
¾ Sélectionner [Interrogation] et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Taper le numéro de la boîte à interroger et appuyer sur [Entrée].
4
¾ Spécifier le numéro du terminal distant à l'aide du pavé numérique, de l'annuaire ou d'un
Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].
numéro direct, puis appuyer sur [Entrée].
L'écran affiche l'heure actuelle.
¾ Entrer l'heure de début de l'interrogation de la boîte et appuyer sur [Entrée].
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, les documents seront récupérés le
lendemain à l'heure indiquée.
La boîte aux lettres sera interrogée à l'heure spécifiée.
Page 4-28
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 29 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
Envoi vers une boîte aux lettres
Permet d'envoyer un document fax directement dans la boîte aux lettres privée d'un utilisateur
particulier sur un terminal distant.
REMARQUE : Cette fonction est disponible uniquement si le terminal distant prend en
charge les boîtes aux lettres et si l'utilisateur qui envoie les documents connaît le numéro de
la boîte aux lettres du destinataire.
1
¾ Appuyer sur la touche
[Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de
navigation, sélectionner
[Boîte aux lettres] et appuyer sur
[Entrée].
Menu/Sortie
Entrée
2
¾ Sélectionner [Envoyer] et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Entrer le numéro de la boîte dans laquelle les documents doivent être envoyés et appuyer
sur [Entrée].
¾ Taper le code d'accès à la boîte aux lettres et appuyer sur [Entrée].
4
¾ Spécifier le numéro du terminal distant à l'aide du pavé numérique, de l'annuaire ou d'un
numéro direct, puis appuyer sur [Entrée].
L'écran affiche l'heure actuelle.
¾ Entrer l'heure de début de l'envoi des documents et appuyer sur [Entrée].
Si une heure antérieure à l'heure actuelle est entrée, le travail sera envoyé le lendemain à
l'heure indiquée.
Les documents seront envoyés à la boîte aux lettres à l'heure spécifiée.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-29
Fax
FR_01_UG.book Page 30 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Options du menu Configuration fax
Modification des options du menu Configuration fax
Le menu Configuration fax propose des fonctions permettant d'améliorer l'apparence et le
style des documents télécopiés.
Éclaircir/Foncer Permet de régler le contraste du fax.
Résolution La résolution détermine l'apparence du fax reçu sur le terminal distant. Une résolution élevée
permet d'obtenir une meilleure qualité pour les photos. Une résolution faible permet par contre
de réduire la durée de la communication.
Mode de Permet d'activer le mode de réception approprié pour les transmissions entrantes. S'utilise
réception également pour définir le mode par défaut lorsque la ligne de fax et la ligne de téléphone sont
partagées.
Fax recto verso Permet d'économiser du papier en imprimant en recto verso.
Comp. abrégée Les numéros de composition abrégée permettent d'économiser du temps en évitant aux
utilisateurs de taper la totalité du numéro de fax de destination.
Comp. de Permet de transmettre un fax vers plusieurs destinations.
groupe
Numéros directs Les numéros directs permettent d'envoyer des transmissions fax aisément, sur sélection
d'une simple touche.
Confirmation La machine peut être configurée pour imprimer un relevé indiquant si la transmission a
aboutit, le nombre de pages transmises, etc. Les options disponibles sont Oui, Non et Si err.,
qui permet d'imprimer un relevé uniquement en cas d'échec de la transmission.
Réduction auto Lorsque le document reçu contient des pages de longueur supérieure ou égale à la longueur
du papier chargé dans le magasin, le format du document est réduit en fonction du format du
papier. Lorsque cette fonction est désactivée, le document est divisé et imprimé selon son
format réel sur plusieurs pages. S'utilise pour la réception de fax internationaux nécessitant
différents formats de papier.
Préfixe Permet d'ajouter un préfixe à tous les numéros composés, par exemple pour accéder à une
ligne externe.
Relevé auto Cette fonction permet d'imprimer un relevé répertoriant des informations détaillées sur les 50
dernières communications, dates et heures comprises.
Page 4-30
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Mode MCE Ce mode améliore la précision des transmission en accompagnant la transmission principale
de données supplémentaires afin de s'assurer que les caractères sont interprétés
correctement par le terminal distant. Il s'utilise lors de l'envoi de données techniques, mais
n'est pas nécessaire pour l'envoi d'images ou de documents génériques. La durée des
transmissions est plus longue lorsque le mode MCE est activé.
Recompositions Permet de spécifier le nombre de tentatives de recomposition, de 1 à 13.
Sonneries Permet aux administrateurs de spécifier le nombre de sonneries, de 1 à 7, avant toute
réponse de la machine à un appel entrant.
Intervalle Permet de définir le délai à respecter entre les tentatives de recomposition.
recomp.
Volume sonnerie Permet de régler le volume de sonnerie. Cela est utile lorsque la ligne de fax et la ligne de
téléphone sont partagées.
Réc. sélective Permet aux administrateurs de créer une liste de périphériques non autorisés à transmettre
des fax vers la machine. Cette fonction s'utilise dans les cas où un grand nombre de fax
indésirables sont reçus et où la liste des télécopieurs autorisés est relativement fixe.
Réc. sécurisée Cette fonction constitue un niveau de sécurité supplémentaire pour les travaux de télécopie
entrants. Un code d'accès est nécessaire pour permettre l'impression des fax entrants.
Magasin fax Permet de sélectionner le magasin approprié pour l'impression des télécopies.
Mode Permet aux administrateurs de définir le mode de composition par défaut adapté à la ligne de
composition fax.
Sonnerie Les appels peuvent être reçus en utilisant la fonction de sonnerie distincte, qui permet
distincte d'utiliser une ligne téléphonique unique pour répondre à différents types d'appels. La machine
peut être configurée pour reconnaître le motif des sonneries auxquelles elle doit répondre.
1
¾ Appuyer sur la touche
[État machine].
Entrée
État machine
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-31
Fax
FR_01_UG.book Page 31 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
FR_01_UG.book Page 32 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Configuration fax] et appuyer sur
3
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner l'option de configuration requise et
[Entrée].
appuyer sur [Entrée].
¾ Se référer à la section "Options du menu Configuration fax", à partir de la page 4-33 pour
effectuer les réglages requis.
Appuyer sur [Entrée] pour enregistrer les sélections.
4
Page 4-32
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter les différents niveaux du menu et revenir en mode
d'attente.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 33 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
Options du menu Configuration fax
Le tableau suivant répertorie les options du menu Configuration fax disponibles et fournit les
instructions permettant d'en personnaliser les réglages. Les instructions décrivant comment
accéder aux options du menu Configuration fax sont fournies à la page 4-30.
OPTION
Éclaircir/Foncer
Résolution
RÉGLAGES
DESCRIPTION
5 réglages de contraste Permet de définir l'option Éclaircir/Foncer par défaut.
Standard
Fine
Permet de définir la résolution par défaut à appliquer
aux travaux de télécopie.
Super fine
Mode de réception
Téléphone
Permet d’utiliser la machine en mode manuel. Dans
ce cas, il faut appuyer sur [Comp. manuelle] ou
décrocher le combiné du téléphone externe pour
répondre à un appel. Si une tonalité de télécopie se
fait entendre, appuyer sur [Marche] et raccrocher.
Fax
La machine répond aux appels entrants et se met
immédiatement en mode de réception de télécopies.
Répond./Fax
Utiliser ce mode si un répondeur est branché sur la
machine. Cette dernière passe alors
automatiquement en mode Fax si elle détecte une
tonalité de télécopie.
Sonnerie distincte
Les appels peuvent être reçus à l'aide de la fonction
Sonnerie distincte. Cette option est disponible en
mode Sonnerie distincte.
Fax recto verso
Non
Désactive l'impression Fax recto verso.
Grand côté
Permet d'activer l'impression recto verso des fax de
manière à ce que le grand côté des feuilles constitue
le bord de reliure (orientation portrait).
Petit côté
Permet d'activer l'impression recto verso des fax de
manière à ce que le petit côté des feuilles constitue le
bord de reliure (orientation paysage).
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-33
Fax
FR_01_UG.book Page 34 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Configuration de
l'annuaire :
Nouveau
¾ Entrer un numéro de composition abrégée (1-400)
sur le pavé numérique puis appuyer sur [Entrée].
Comp. abrégée
Si ce numéro est déjà attribué, un message
s’affiche. Taper un numéro de composition
abrégée différent.
¾ Entrer le numéro à mémoriser sur le pavé
numérique puis appuyer sur [Entrée].
Pour insérer une pause, appuyer sur la touche
[Pause/Recomposer] ; le symbole « - » s'affiche à
l'écran.
Pour ajouter un code de facturation à la suite d'un
numéro, appuyer sur la touche [Code de
facturation], entrer le code sur le pavé numérique
puis appuyer sur [Entrée].
¾ Pour lui affecter un nom, entrer ce dernier sur le
pavé numérique et appuyer sur [Entrée]. Si aucun
nom n'est nécessaire, ne rien spécifier et appuyer
sur [Entrée].
¾ Pour mémoriser d'autres numéros de composition
abrégée, répéter cette procédure.
Modifier
¾ Entrer le numéro de composition abrégée à
modifier et appuyer sur [Entrée].
¾ Modifier le numéro et appuyer sur [Entrée].
¾ Modifier l'ID et appuyer sur [Entrée].
¾ Répéter la procédure pour effectuer les autres
modifications.
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] une fois la procédure
terminée.
Supprimer
¾ Entrer le numéro de composition abrégée à
supprimer et appuyer sur [Entrée].
¾ Le numéro de composition abrégée s'affiche, suivi
de « Supprimer ? ». Si ce numéro est correct,
appuyer à nouveau sur [Entrée].
¾ Répéter la procédure pour procéder à d'autres
suppressions.
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] une fois la procédure
terminée.
Page 4-34
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Configuration de
l'annuaire :
Nouveau
¾ Entrer un numéro de groupe (1-400) sur le pavé
numérique et appuyer sur [Entrée].
Comp. de groupe
Si ce numéro est déjà attribué, un message
s’affiche. Entrer un numéro de composition de
groupe différent.
¾ Un message affiché à l'écran demande d'entrer un
numéro de composition abrégée ou un numéro
direct. Entrer le numéro à mémoriser et appuyer
sur [Entrée].
¾ Continuer à entrer les numéros de tous les
membres du groupe. Appuyer sur [Menu/Sortie]
une fois tous les numéros mémorisés.
¾ Pour affecter un ID au groupe, entrer celui-ci sur le
pavé numérique puis appuyer sur [Entrée].
Si aucun ID n'est nécessaire, ne rien spécifier et
appuyer sur [Entrée].
Modifier
¾ Entrer le numéro de composition de groupe à
modifier et appuyer sur [Entrée].
Supprimer
¾ Entrer le numéro de direct ou de composition
abrégée à supprimer et appuyer sur [Entrée].
¾ Le numéro s'affiche, suivi de « Supprimer ? ». S'il
est correct, appuyer à nouveau sur [Entrée] pour le
supprimer du groupe.
¾ Répéter la procédure pour supprimer tous les
numéros requis.
¾ S'il reste au moins un numéro, modifier l'ID et
appuyer sur [Entrée].
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] une fois la procédure
terminée.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-35
Fax
FR_01_UG.book Page 35 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Fax
FR_01_UG.book Page 36 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Configuration de
l'annuaire :
Nouveau
¾ Entrer un numéro direct (1-60) sur le pavé
numérique et appuyer sur [Entrée].
Numéros directs
¾ Si ce numéro est déjà attribué, un message
s’affiche. Entrer un numéro direct différent.
¾ Entrer le numéro à mémoriser sur le pavé
numérique puis appuyer sur [Entrée].
¾ Pour insérer une pause, appuyer sur la touche
[Pause/Recomposer] ; le symbole « - » s'affiche à
l'écran.
¾ Pour ajouter un code de facturation à la suite du
numéro, appuyer sur la touche [Code de
facturation], entrer le code sur le pavé numérique
puis appuyer sur [Entrée].
¾ Pour lui affecter un nom, entrer ce dernier sur le
pavé numérique et appuyer sur [Entrée]. Si aucun
nom n'est nécessaire, ne rien spécifier et appuyer
sur [Entrée].
¾ Pour mémoriser d'autres numéros directs, répéter
cette procédure.
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] une fois la procédure
terminée.
Modifier
¾ Entrer le numéro direct à modifier et appuyer sur
[Entrée].
¾ Modifier le numéro et appuyer sur [Entrée].
¾ Modifier l'ID et appuyer sur [Entrée].
¾ Répéter la procédure pour effectuer les autres
modifications.
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] une fois la procédure
terminée.
Supprimer
¾ Entrer le numéro direct à supprimer et appuyer sur
[Entrée].
¾ Le numéro direct s'affiche, suivi de
« Supprimer ? ». Si ce numéro est correct,
appuyer à nouveau sur [Entrée].
¾ Répéter la procédure pour procéder à d'autres
suppressions.
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] une fois la procédure
terminée.
Page 4-36
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Confirmation
Réduction auto
Préfixe composition
Oui
Active l'impression d'un relevé de transmission pour
chaque fax transmis.
Non
Désactive l'impression d'un relevé de transmission.
Si-err.
Configure la machine de manière à ce qu'elle
imprime un relevé de transmission en cas d'erreur
uniquement.
Oui
Permet d'activer la réduction automatique des
télécopies surdimensionnées.
Non
Désactive la réduction automatique. Les travaux dont
le format excède celui du support s'impriment sur
deux pages.
5 chiffres max
Relevé auto
Oui
Non
Mode MCE
Le numéro entré sera ajouté au début de chaque
télécopie envoyée.
Permet d’imprimer un relevé détaillé des 50 dernières
communications.
Oui
Permet d’activer le mode de correction d’erreur MCE
pour toutes les transmissions. Il est à noter toutefois
que ce mode peut accroître la durée des
transmissions.
Non
Permet de désactiver le mode de correction d’erreur.
Recompositions
[0 - 13]
Permet de définir le nombre de tentatives de
recomposition.
Sonneries
[1 - 7]
Permet de définir le nombre de sonneries avant toute
réponse de la machine. Cette fonction est désactivée
lorsque l'option Mode de réception est réglée sur
Répond./Fax.
Intervalle recomp.
[1 - 15]
Permet de définir l'intervalle, en minutes, entre les
tentatives de recomposition.
Volume sonnerie
Non
Permet de régler le volume de la sonnerie.
Bas
Moy
Haut
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Fax
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Fax
FR_01_UG.book Page 38 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Réc. sélective
Oui
Non
Réc. sécurisée
Oui
Non
Time Secure Rx
Magasin fax
Magasin 1
Magasins 1 et 2
Permet d'interdire la réception de fax provenant de
télécopieurs enregistrés sur la machine.
Permet de définir le réglage par défaut pour la
réception sécurisée des fax.
Pour activer cette option, sélectionner [Activé], entrer
le mot de passe puis le confirmer.
Pour activer la fonction Réc. sécurisée pendant des
périodes spécifiques, sélectionner [Time Secure Rx],
entrer le mot de passe puis le confirmer.
Sélectionner [Set Default] (Définir par défaut) pour
définir la période désirée de manière générale. Puis
sélectionner [Set Time] (définir la période) pour
modifier la période pour le(s) jour(s) souhaité(s).
Pour désactiver cette option, sélectionner [Désactivé]
et entrer le code d'accès actuel. Tout fax sécurisé en
mémoire est imprimé.
Permet de sélectionner le magasin par défaut pour
les travaux de fax.
Tout
Mode composition
Tonalité
Impulsion
Page 4-38
Permet de sélectionner le mode de composition par
défaut.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Sonnerie distincte
Régler
« Sonnerie distincte » est le nom d'un service
proposé par certaines compagnies de téléphone, qui
permet d'utiliser une ligne téléphonique unique pour
répondre à différents types d'appels. Le numéro
utilisé pour les appels d'un correspondant particulier
est identifié par différents motifs de sonnerie. La
fonction de sonnerie distincte permet au télécopieur
de reconnaître le motif de sonnerie des appels
auxquels il doit répondre.
Pour utiliser cette fonction, le service correspondant
doit être installé sur la ligne par la compagnie de
téléphone. Pour configurer cette fonction, une autre
ligne téléphonique doit être disponible sur site ou le
numéro de fax de la machine doit être composé
depuis l'extérieur.
Pour configurer la fonction Sonnerie distincte :
Dans le menu [Configuration fax] :
ou
jusqu'à ce que
[Sonnerie distincte] s'affiche sur la ligne
inférieure, puis appuyer sur [Entrée].
¾ Appuyer sur
¾ Lorsque [Régler] est affiché sur la ligne inférieure,
appuyer sur [Entrée]. [Attente sonnerie] s'affiche.
¾ Composer le numéro de fax de la machine sur un
autre téléphone. Il n'est pas nécessaire d'utiliser un
télécopieur.
¾ Lorsque la machine commence à sonner, ne pas
répondre à l'appel. Plusieurs sonneries sont
nécessaires pour l'identification du motif.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 4-39
Fax
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Fax
FR_01_UG.book Page 40 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Page 4-40
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
5 Copie
La copie numérique est une fonction disponible en série sur les
machines Xerox FaxCentre 2218.
¾
Procédure de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
¾
Fonctions de copie standard . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
¾
Fonctions de copie spéciales . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
¾
Compatibilité des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 5-1
Copie
FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Procédure de copie
1
Sélectionner le mode copie
¾ Le message Prêt à copier doit
s'afficher.
Prêt à copier
100%
Taux de réduction/
agrandissement actuel
¾ Si nécessaire, appuyer sur la
001
Quantité
Touche Copie
touche [Copie] pour passer en
mode Copie.
La touche Copie reste allumée
lorsqu'elle est sélectionnée.
Page 5-2
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 3 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Sélectionner l'alimentation papier
Copie
2
z Les instructions
de mise en place
des supports sont
fournies à la
section "Mise en
place des
supports", page
3-2.
Les
caractéristiques
des supports sont
décrites en détail
dans la section
"Caractéristiques
des supports",
page 11-7.
¾ Pour sélectionner un magasin,
appuyer sur la touche
[Alimentation papier], jusqu'à
ce que le voyant du magasin
requis soit allumé sur la
représentation graphique.
Le magasin 1 et le départ
manuel sont fournis en standard,
le magasin 2 en option.
Représentation graphique
Alimentation papier
Si deux voyants de magasin sont
allumés simultanément, la
fonction de permutation des
magasins est activée. Lorsque
l'un de ces magasins est vide, la
machine utilise automatiquement
l'autre.
)
Lorsqu'un format papier inférieur au format A4/8,5 x 11 est utilisé pour la copie,
l’image imprimée risque d’être décalée et de ne pas être reproduite correctement, ce
même si l’option Réglage auto est sélectionnée.
¾ Si le départ manuel est
sélectionné, l'option Type de
support s'affiche. À l'aide des
touches de navigation,
sélectionner le type de support
utilisé et appuyer sur [Entrée].
Si le départ manuel est utilisé,
veiller à mettre en place le
support requis.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Touches de navigation
Entrée
Page 5-3
FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Copie
3
Mettre les documents en place
Chargeur de documents :
¾ Retirer les agrafes et les
trombones des documents, si
nécessaire.
¾ Régler les guides document sur
le format requis.
Guides
document
¾ Insérer les documents dans le
chargeur, face imprimée dessus.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
¾ Aligner la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amener les guides au contact de
la pile.
L
Le chargeur peut contenir jusqu’à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Le grammage varie entre 45 et
105 g/m² (12.5 - 28lb). et de format compris entre 7 x 10 pouces (B5) à 8,5 x 14 pouces. Les
caractéristiques complètes du chargeur de documents sont décrites à la section "Caractéristiques
des fonctions Numérisation et Copie", page 11-5.
Glace d’exposition :
z Veiller à ce que le
chargeur ne
contienne aucun
document lors de
l’utilisation de la
glace
d’exposition.
Éviter de le
laisser relevé lors
de la
numérisation,
ceci affecte la
qualité de l'image
et la
consommation de
toner.
Page 5-4
¾ Relever le chargeur de
documents et placer le document
face à reproduire dessous sur la
glace d’exposition.
Cadrer le document par rapport à
la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
¾ Rabaisser le chargeur de
documents.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 5 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
z Seules les
fonctions
correspondant à
la configuration
de la machine
sont disponibles.
Sélectionner les fonctions de copie
¾ Appuyer sur la touche de fonction
de copie requise, sur le panneau
de commande.
Copie
4
Réduire/agrandir
Éclaircir/Foncer
Type document
Les fonctions standard
disponibles pour les travaux de
copie sont les suivantes :
Éclaircir/Foncer, Réduire/
Agrandir, Recto verso, Assemblé,
Type document et Document
couleur.
)
Pour de plus amples
informations sur les
fonctions de copie
disponibles, consulter les
sections "Fonctions de copie
standard", page 5-7 et
"Fonctions de copie
spéciales", page 5-11.
Document couleur
Recto verso
Assemblé
¾ À l'aide des touches de
navigation, sélectionner le
réglage requis puis appuyer sur
[Entrée].
5
z Le nombre
maximum de
copies est de
999.
Programmer le nombre d’exemplaires requis
¾ Programmer le nombre
d’exemplaires requis à l’aide du
pavé numérique.
¾ Le cas échéant, commencer par
appuyer sur [Effacer] pour
annuler la quantité définie
précédemment.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Pavé numérique
Effacer
Page 5-5
Copie
FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
6
z Il est possible
d'annuler un
travail de copie
en cours en
appuyant deux
fois sur la touche
[Arrêt].
Appuyer sur Marche
¾ Appuyer sur [Marche] pour lancer
le travail.
¾ Si la glace d'exposition est
utilisée et l'option Assemblé est
activée, si un nombre de copies
supérieur à 1 est demandé,
l'option [Autre numérisation ?]
s'affiche.
Touches de
navigation
Marche
¾ Pour numériser un autre
document, le placer sur la glace,
sélectionner [Oui] à l'aide des
touches de navigation puis
appuyer sur [Entrée].
Continuer la procédure jusqu'à ce
que tous les documents aient été
numérisés.
¾ Sélectionner [Non] une fois tous
les documents numérisés et
appuyer sur [Entrée].
Les copies sont envoyées dans le
bac récepteur.
Page 5-6
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 7 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Copie
Fonctions de copie standard
Les fonctions de copie standard sont au nombre de sept. Ces fonctions peuvent être
sélectionnées à l'aide des touches de fonction du panneau de commande.
Éclaircir/Foncer
Type document
Réduire/
agrandir
Recto verso
Assemblé
Document
couleur
Description des fonctions
FONCTION
Éclaircir /
Foncer
OPTIONS
5 réglages de contraste
z S'utilise pour
régler le
contraste des
documents
comportant des
images claires
ou foncées et
pour réduire le
fond.
INSTRUCTIONS
¾ Appuyer sur [Copie].
¾ Appuyer sur [Éclaircir/Foncer].
¾ Sélectionner un réglage de contraste à l'aide des
touches de navigation.
Chaque fois que l'utilisateur appuie sur l'une de
ces touches, le bloc de sélection de l’écran se
déplace vers la gauche ou vers la droite. Plus le
bloc est déplacé vers la droite, plus le contraste
est marqué.
¾ Appuyer sur [Entrée] pour enregistrer la sélection.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 5-7
Copie
FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Réduire/
Agrandir
z
25 - 400% Permet d'appliquer un
¾ Appuyer sur [Copie].
taux de réduction/
¾ Appuyer sur [Réduire/Agrandir].
agrandissement de 25 à
Permet de
400 % aux images
¾ Entrer le taux de R/A requis à l’aide du pavé
réduire ou
numérisées à partir de la
numérique. Le taux sélectionné s'affiche. Il est
d’agrandir une
image de 25 % à
glace d’exposition et de
également possible d'utiliser les touches de
400 %, selon le
25
à
100
%
si
le
chargeur
navigation pour faire défiler les valeurs.
module d’entrée
de documents est utilisé.
utilisé.
¾ Appuyer sur [Entrée] pour enregistrer la sélection.
Clone
Permet d’imprimer
¾ Appuyer sur [Copie].
plusieurs images sur une
¾ Appuyer sur [Réduire/Agrandir].
seule page. Le nombre
d’images est fonction du ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
format du document
[Clone] et appuyer sur [Entrée].
d’origine.
Le message Clone s'affiche.
z Disponible lors de
l’utilisation de la glace
d’exposition uniquement.
S'assurer que le chargeur
de documents ne contient
aucun document.
Réglage
auto
Permet la réduction ou
¾ Appuyer sur [Copie].
l’agrandissement
¾ Appuyer sur [Réduire/Agrandir].
automatique d’une image
en fonction du format de ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
support utilisé.
[Réglage Auto] et appuyer sur [Entrée].
z Disponible lors de
Le message Réglage Auto s'affiche.
l’utilisation de la glace
d’exposition uniquement.
S'assurer que le chargeur
de documents ne contient
aucun document.
Page 5-8
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Recto verso
1->1
z Permet de
Utiliser cette option pour
réaliser des copies recto
de documents recto.
réaliser des
copies recto ou
1->2 grand Sélectionner cette option
recto verso de
côté
pour réaliser des copies
documents recto
ou recto verso.
recto verso tête-tête de
documents recto.
Copie
FR_01_UG.book Page 9 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
¾ Appuyer sur [Copie].
¾ Appuyer sur [Recto verso].
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner
l'option requise et appuyer sur [Entrée] pour
sauvegarder la sélection.
¾ Si nécessaire, utiliser l'option [Numériser verso]
pour numériser le verso du document. Placer le
verso sur la glace d'exposition et sélectionner
[Oui] puis [Entrée] pour le numériser.
1->2 petit Sélectionner cette option
côté
pour réaliser des copies
recto verso tête-bêche de ¾ Continuer la procédure jusqu'à ce que tous les
documents recto.
originaux aient été numérisés.
¾ Sélectionner [Non] une fois tous les documents
Assemblé
Utiliser cette option pour
réaliser des copies recto
de documents recto
verso.
2-2
Utiliser cette option pour
réaliser des copies recto
verso de documents recto
verso.
Oui
Par exemple, lors de
¾ Appuyer sur [Copie].
l'impression d'un
¾ Appuyer sur [Assemblé].
document de 3 pages en
2 exemplaires, la machine ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
génère deux jeux
[Oui] et appuyer sur [Entrée].
comportant une copie de
chaque page du
document.
Texte
Utilisée pour des
¾ Appuyer sur [Copie].
documents contenant
¾ Appuyer sur [Type document].
essentiellement du texte.
¾ À l'aide des touches de navigation sélectionner
Utilisée pour des
l'option requise et appuyer sur [Entrée].
documents comportant du
texte et des graphiques.
z Permet
d’assembler les
jeux.
Type document
z Permet de
définir le type de
document à
numériser.
numérisés et appuyer sur [Entrée].
2-1
Mixte
Photo
Convient aux
photographies.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 5-9
Copie
FR_01_UG.book Page 10 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Document
couleur
Oui
Permet de numériser des ¾ Appuyer sur [Copie].
documents couleur.
¾ Appuyer sur [Document couleur].
z S'utilise pour
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
numériser un
document
couleur.
Alimentation
papier
z S'utilise pour
indiquer la
source papier.
[Oui] et appuyer sur [Entrée].
Représen- La représentation
¾ Appuyer sur [Copie].
tation
graphique permet
¾ Pour sélectionner un magasin, appuyer sur la
graphique d'identifier le magasin
touche [Alimentation papier] jusqu'à ce que le
sélectionné et indique si
voyant du magasin requis s'allume sur la
un magasin est vide ou si
représentation graphique.
un incident s'est produit.
La représentation graphique permet d'identifier le
Départ
manuel
magasin sélectionné et indique si un magasin est
vide ou si un incident s'est produit. À chaque
Incident
magasin correspond un voyant sur la
papier
représentation graphique.
Magasin
1
Magasin
2
Chaque fois que la touche [Alimentation papier]
est sélectionnée, un magasin différent est
sélectionné et le voyant vert correspondant
s'allume. Lorsque deux voyants de magasin sont
allumés simultanément, la fonction de
permutation des magasins est activée.
Cette fonction permet à la machine de passer à
un magasin différent dans le cas où le magasin
utilisé est vide.
Lorsqu'un magasin est vide, le voyant
correspondant s'affiche et une tonalité d'erreur est
émise (si elle est activée).
Départ
manuel
Permet d'indiquer à la
¾ Si le départ manuel est sélectionné, l'option Type
machine le type de papier
de support s'affiche. À l'aide des touches de
chargé dans le départ
navigation, sélectionner le type de support utilisé
manuel.
et appuyer sur [Entrée].
Si le départ manuel est utilisé, veiller à mettre en
place le support requis.
Page 5-10
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 11 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Copie
Fonctions de copie spéciales
Les fonctions de copie spéciales sont accessibles en appuyant sur la touche Menu/Sortie puis
en sélectionnant Fonctions copie sur l'écran.
Menu/
Sortie
Entrée
Touches de navigation
Description des fonctions
FONCTION
Carte identité
OPTIONS
-
z S'utilise pour
reproduire les
deux faces d'un
document
d'identité tel
qu'un permis de
conduire sur une
face du papier.
SÉLECTION
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrée].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Carte identité] et appuyer sur [Entrée].
¾ [Appuyer sur Marche 1] s'affiche. Placer le recto
de l'original sur la glace d'exposition et appuyer
sur [Marche].
¾ Répéter la procédure pour le verso lorsque le
message [Appuyer sur Marche 2] s'affiche.
La machine imprime les deux faces du papier
d'identité sur une face du support.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 5-11
Copie
FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Effacement
bords
z S'utilise pour
"nettoyer" les
bords de
l'original
présentant des
marques
indésirables
(marques
d'agrafes,
perforations,
etc.).
Décalage image
z S'utilise pour
créer une marge
de reliure sur la
copie.
Non
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Bords
petits
docs
Permet d'effacer 6 mm
(0,25 pouce) du bord du
document.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Perforations
Permet d'effacer 24 mm
(1 pouce) du bord du
document.
Bords
latéraux
Permet d'effacer 6 mm
(0,25 pouce) des bords
droit et gauche du
document.
Contour
Permet de créer une
bordure sur le pourtour du
document.
Non
Désactive la fonction.
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrée].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Effacement bords] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner l'option Effacement bords requise et
appuyer sur [Entrée] pour enregistrer la sélection.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Centre
auto
Permet de centrer l'image ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrée].
sur le support.
Marge
gauche
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Permet de spécifier le
[Décalage image] et appuyer sur [Entrée].
décalage à appliquer pour
créer la marge gauche.
¾ Sélectionner l'option Décalage image requise et
appuyer sur [Entrée].
Permet de spécifier le
Marge
droite
Marge
haut
décalage à appliquer pour ¾ À l’aide du pavé numérique, entrer, le cas
créer la marge droite.
échéant, la valeur du décalage à appliquer puis
appuyer sur [Entrée].
Permet de spécifier le
décalage à appliquer pour
créer la marge
supérieure.
Marge bas Permet de spécifier le
décalage à appliquer pour
créer la marge inférieure.
Page 5-12
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Document relié
Non
z S'utilise pour la
Page
gauche
copie de
documents
reliés. Si le
document est
trop épais,
relever
complètement le
chargeur puis le
rabaisser.
Suppression
auto
Page
droite
¾ Utiliser la glace d'exposition pour copier des
documents reliés.
Permet de numériser et
de copier la page gauche ¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
du document relié.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrée].
Permet de numériser et
de copier la page droite
du document relié.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Document relié] et appuyer sur [Entrée].
Droite et Permet de numériser et
¾ Sélectionner l'option Document relié requise et
gauche de copier les deux pages
appuyer sur [Entrée].
du document relié.
Oui
z S'utilise pour
reproduire des
documents dont
le fond doit être
supprimé.
Désactive la fonction.
Non
Permet d'activer la
fonction Suppression
auto.
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrée].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Suppression auto] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée].
Couvertures
Non
z Utilisée pour
Début
ajouter
automatiqueme
nt au jeu copié
des couvertures
sur un support
provenant d'un
autre magasin.
Fin
Début et
fin
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Permet d'ajouter une
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrée].
couverture de début
vierge ou imprimée au jeu
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
de copies.
[Couvertures] et appuyer sur [Entrée].
Permet d'ajouter une
couverture de fin vierge
ou imprimée au jeu de
copies.
Permet d'ajouter des
couvertures de début et
de fin vierges ou
imprimées au jeu de
copies.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
¾ Sélectionner l'option Couvertures requise et
appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner le magasin contenant le support
destiné au couvertures et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Couv. vierges] ou [Couv. imprimées]
selon les besoins, puis appuyer sur [Entrée].
Page 5-13
Copie
FR_01_UG.book Page 13 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Copie
FR_01_UG.book Page 14 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Transparents
Non
z S'utilise pour
Départ
manuel
créer un jeu de
transparents
comprenant des
séparateurs
vierges ou
imprimés.
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Permet de créer un jeu de ¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrée].
transparents dans lequel
sont intercalés des
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
séparateurs vierges ou
[Transparents] et appuyer sur [Entrée].
imprimés.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Départ manuel] et appuyer sur [Entrée].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Non], [Imprimé] ou [Vierge] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Sélectionner le magasin contenant le support
destiné aux séparateurs et appuyer sur [Entrée].
Création cahier
Oui
z S'utilise pour
réaliser un tirage
recto verso qui,
une fois plié,
constitue un
cahier.
Non
Permet d'activer la
fonction Création cahier.
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrée].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[Création cahier] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée].
N en 1
z S'utilise pour
imprimer en
taille réduite 2
ou 4 images d'un
document sur
une page.
Page 5-14
Non
2 en 1
4 en 1
Désactive la fonction.
¾ Appuyer sur la touche [Menu/Sortie].
Permet d'imprimer les
images de 2 documents
sur une page.
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
Permet d'imprimer les
images de 4 documents
sur une page.
(Uniquement disponible
avec le chargeur de
documents.)
[Fonctions copie] et appuyer sur [Entrée].
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner
[N en 1] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner l'option N en 1 requise et appuyer
sur [Entrée].
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 15 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Copie
Compatibilité des fonctions
Le tableau ci-après indique les fonctions compatibles entre elles. Il indique également la zone
d'entrée pouvant être utilisée avec chaque fonction, le chargeur de documents ou la glace
d'exposition.
FONCTIONS
DE COPIE
Chargeur de
documents ou
glace
Carte identité
Glace
Carte
identité
Document
relié
Création
cahier
N en Effacement bords
1
Document relié
Glace
X
Création cahier
Chargeur de documents
X
X
2 en 1
Glace / Chargeur de
documents
X
X
O
4 en 1
Chargeur de documents
X
X
X
Glace
Efface- Bords petits
docs
ment
bords Perforations Glace / Chargeur de
X
X
X
X
X
X
X
O
N en 1
documents
Bords latéraux
Glace
X
O
X
X
Contour
Glace / Chargeur de
documents
X
X
O
O
Centre auto
Glace
X
X
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Suppression auto
Glace / Chargeur de
documents
X
O
O
O
Couvertures
Glace / Chargeur de
documents
X
X
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace / Chargeur de
documents
X
O
X
X
Glace
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Décalage
image
Gauche
Droite
Haut
Bas
Transparents
R/A
%
Réglage auto
Clone
Assemblé
Glace
Glace / Chargeur de
documents
Légende :
O
X
Décalage
image
Suppression auto
Couvertures
Transparents
O
Bords petits docs uniquement
O
Sauf Bords latéraux
O
Sauf Bords latéraux
O
Sauf Bords latéraux
O
Sauf Bords latéraux
O
O
O
O
O
O
O
X
O
X
O
O
O
O
X
O
X
O
O
X
O
X
O
O
O
O
O
X
Sauf bords latéraux ou petit Sauf Centre
document
auto
O
Perforations et Contour
uniquement
Bords petits docs
uniquement
Bords petits docs
uniquement
Sauf Centre
auto
Sauf bords latéraux ou petit
document
Sauf Centre
auto
=Compatibles
=Incompatibles
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 5-15
Copie
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Page 5-16
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
6 Impression
L'impression directe à l'aide d'une connexion par port USB ou
parallèle est disponible en standard sur Xerox FaxCentre 2218.
L'impression en réseau, y compris le pilote compatible avec
PostScript®3TM, est disponible en option.
¾
Impression d'un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
¾
Réglages imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
¾
Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 6-1
Impression
FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Impression d'un document
Le Xerox FaxCentre 2218 prend en charge l'impression à partir des systèmes d'exploitation
suivants :
-
Windows XP
-
Windows 2000
-
Windows NT V4.0
-
Windows 95/98/Millennium Edition
-
Mac OS10.3 et Linux sont également pris en charge, par l'intermédiaire du kit réseau
en option.
Le poste de travail et le Xerox FaxCentre 2218 doivent être connectés et configurés pour
l'impression dans ces environnements.
Un pilote d'impression PCL est fourni en standard et un pilote compatible avec PostScript®3TM
est disponible en option avec le kit réseau.
)
Les instructions relatives au chargement des pilotes et à la connexion de la machine
via le port USB ou parallèle sont fournies dans le chapitre Opérations préliminaires.
Pour les connexions réseau, consulter le guide de l'administrateur système fourni
avec le Xerox FaxCentre 2218 ou contacter l'administrateur système.
Avant l'impression, vérifier que toutes les connexions requises sont établies, que la machine
est sous tension et qu'il y a du papier dans le magasin.
Page 6-2
1
¾ Démarrer l'application utilisée pour créer le document et créer ou ouvrir le document à
2
¾ Sélectionner [Imprimer] ou [Configuration de l'impression] dans le menu Fichier.
3
¾ Sélectionner [Propriétés] pour programmer l'impression, si nécessaire.
4
¾ Sélectionner [OK] pour traiter et envoyer le travail d'impression.
imprimer.
Vérifier que le Xerox FaxCentre 2218 est sélectionné en tant qu'imprimante par défaut.
¾ Sélectionner [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Le travail sera imprimé automatiquement sur la machine.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Réglages imprimante
La plupart des applications Windows permettent de modifier les réglages imprimante tels que
format papier, orientation et marges.
Les réglages effectués dans l'application utilisée pour créer le document prennent
généralement le pas sur les réglages spécifiés dans le pilote d'imprimante.
)
Il n'est pas nécessaire d'utiliser les touches du panneau de commande pour utiliser la
machine comme imprimante. Par exemple, il est possible de régler le contraste
d'impression dans le pilote d'imprimante, sans utiliser la fonction Éclaircir/Foncer du
panneau de commande de la machine.
Accès aux réglages imprimante
Selon le système d'exploitation, utiliser l'une ou l'autre des méthodes proposées pour accéder
aux réglages imprimante.
Windows 98/ME
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétésou Fichier > Mise en page dans l’application
Windows.
OU
¾ Sélectionner l'imprimante Xerox FaxCentre 2218 dans le dossier Imprimantes, puis choisir
Fichier > Propriétés (ou sélectionner l’icône de cette imprimante dans le dossier
Imprimantes et cliquer avec le bouton droit de la souris).
Windows NT 4.0
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier > Mise en page dans l’application
Windows.
OU
¾ Sélectionner Xerox FaxCentre 2218 dans le dossier Imprimantes, cliquer avec le bouton
droit de la souris, puis sélectionner Valeurs par défaut du document dans la liste
déroulante.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 6-3
Impression
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FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Impression
Windows 2000
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer dans l'application Windows.
OU
¾ Sélectionner Xerox FaxCentre 2218 dans le dossier Imprimantes, cliquer avec le bouton
droit de la souris, puis sélectionner Propriétés et Préférences d’impression dans la liste
déroulante.
Windows XP
¾ Sélectionner Fichier > Imprimer > Propriétés dans l'application Windows.
¾ Sélectionner Xerox FaxCentre 2218 dans le dossier Imprimantes et télécopieurs, cliquer
avec le bouton droit de la souris, puis sélectionner Préférences d’impression dans la liste
déroulante.
Page 6-4
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Pilote PCL
Il est possible de passer en revue et de modifier les réglages du travail d’impression dans la
fenêtre Propriétés de l’imprimante. Celle-ci comporte 6 onglets :
-
Disposition
-
Papier
-
Options d'impression
-
Options de sortie
-
Filigrane
-
À propos de
Si l'accès aux propriétés de l’imprimante s'effectue à partir du dossier Imprimantes, des
onglets Windows supplémentaires sont disponibles.
)
Pour plus d’informations sur les onglets Windows, consulter la documentation
Windows.
Pour des informations détaillées sur les réglages contenus dans ces onglets, consulter l’aide
en ligne du pilote d’imprimante.
)
Si l'accès aux propriétés s'effectue depuis le dossier Imprimantes, les réglages
effectués sont utilisés comme valeurs par défaut de l’imprimante. Les réglages
effectués dans la fenêtre de propriétés ouverte via le menu Fichier puis la commande
Imprimer ou Configuration de l'imprimante restent actifs jusqu'à la fermeture de
l'application à partir de laquelle est lancée l'impression.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 6-5
Impression
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Impression
FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Onglet Mise en page
Paysage
Portrait
La page est imprimée sur la
longueur du papier, comme
une feuille de calcul.
La page est imprimée sur la
largeur du papier, comme une
lettre.
Favoris
Rotation 180 degrés
Utiliser cette option pour
mémoriser les sélections
effectuées pour un travail
particulier. Une fois les
sélections effectuées,
entrer un nom de travail et
sélectionner [Enregistrer].
Applique une rotation de 180
degrés aux images.
Grand côté
Utiliser cette option pour obtenir
des impressions recto verso
d'orientation Cahier.
Aide
Petit côté
Permet d'accéder au
système d'aide pour
consulter des
informations détaillées
concernant les
fonctions du pilote.
Utiliser cette option pour obtenir
des impressions recto verso
d'orientation Calendrier.
Autres options de mise en page
OK
Annuler
Permet d'accéder aux fonctions de mise
en page supplémentaires, telles que N en
1, Affiche, Impression cahier, Adapter à la
page et Réduction/Agrandissement.
Permet
d'accepter les
sélections
effectuées et
fermer la boîte
de dialogue.
Ferme la boîte de dialogue
et annule les modifications,
entraînant le rétablissement
des valeurs en cours avant
l’ouverture de cette boîte.
Page 6-6
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 7 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Impression
Onglet Papier
Format
Permet de sélectionner le format
du papier utilisé dans la liste
déroulante.
Autre
Quantité
Permet de définir le nombre
d'exemplaires à imprimer.
Permet de définir un
format de papier
personnalisé.
Type
Permet de définir le type
de papier requis.
Couverture
Alimentation
Permet de sélectionner le
magasin à utiliser pour le
travail.
Permet de sélectionner le
magasin à utiliser pour la
page de couverture.
Page de garde
Permet d'activer l'impression d'une
page de garde.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 6-7
Impression
FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Onglet Options d'impression
Mode qualité d'impression
Permet de sélectionner la résolution
d'impression. 1200 ppp permet d'obtenir
la qualité d'impression la plus élevée,
600 ppp la plus faible.
Qualité image
Permet de sélectionner le
paramètre de qualité image à
appliquer au travail. Les
options disponibles
dépendent de la résolution
sélectionnée.
Mode Économie
toner
Permet d'activer le mode
d'économie de toner. Les
impressions sont de
qualité moindre mais
utilisent moins de toner.
Options graphiques
Donne accès à des options supplémentaires permettant
d'imprimer les documents en tant que graphiques ou bitmaps.
Permet aussi d'imprimer tout le texte en noir.
Page 6-8
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 9 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Impression
Onglet Options de sortie
Ordre d'impression
Permet de sélectionner l'ordre selon lequel
l'impression est effectuée. Il est possible
d'inverser l'ordre des pages ou d'imprimer les
pages paires ou impaires.
Assemblé
Permet l'assemblage des
feuilles en sortie.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 6-9
Impression
FR_01_UG.book Page 10 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Onglet Filigrane
Filigranes courants
Les filigranes sont des images d'arrière-plan imprimées sur chaque page. Ils
permettent d'ajouter des informations au document (par exemple Brouillon,
Confidentiel ou un nom de société). Sélectionner le filigrane requis dans la liste
ou en créer un nouveau.
Ajouter, Actualiser et
Supprimer
Ces options permettent de
créer, de modifier ou de
supprimer des filigranes.
Attributs de police
Texte du filigrane
Permet de sélectionner le
type de police, le style, la
taille et le niveau de gris
du filigrane.
Permet d'entrer le texte
constituant le filigrane.
Première page
uniquement
Permet d'imprimer le
filigrane sur la première
page du document
uniquement.
Page 6-10
Angle du texte
Permet d'imprimer le
filigrane horizontalement,
verticalement ou selon un
angle déterminé.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Onglet À propos de
L'onglet À propos de fournit des informations relatives au pilote d'imprimante, telles que la
version du programme et les informations de copyright. Cliquer sur cette page pour être
connecté au site Web de Xerox (à condition que le poste de travail soit connecté à Internet).
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 6-11
Impression
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Impression
FR_01_UG.book Page 12 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Page 6-12
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
7 Numérisation
La numérisation directe à l'aide d'une connexion par port USB ou
parallèle est disponible en standard sur Xerox FaxCentre 2218.
Un scanner couleur est fourni en standard.
¾
Programme de numérisation TWAIN Scanner . . . . 7-2
¾
Procédure de numérisation TWAIN . . . . . . . . . . . . 7-3
¾
Numérisation à l'aide du pilote WIA . . . . . . . . . . . . 7-6
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 7-1
Numérisation
FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Programme de numérisation TWAIN Scanner
Le programme de numérisation TWAIN Scanner pour Xerox FaxCentre 2218 permet de
numériser des images, des graphiques, des photographies et du texte. Les documents
peuvent être placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Le pilote TWAIN est un programme destiné à l'impression à partir d'un PC et prend en charge
les environnements Windows 98, Windows NT4.0, Windows 2000, Windows Me et Windows
XP. Il a recours à un protocole indépendant et un port USB ou parallèle pour convertir les
images numérisées dans un format standard modifiable.
Le kit réseau/PS3 en option permet également de prendre en charge les systèmes Macintosh
10.3 ou ultérieur et Linux TWAIN Scanning.
Page 7-2
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 3 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
1
Numérisation
Procédure de numérisation TWAIN
Ouvrir l'application d'édition d'images
z Les instructions
de mise en place
des supports sont
fournies à la
section "Mise en
place des
supports", page
3-2.
Les
caractéristiques
des supports sont
décrites en détail
dans la section
"Caractéristiques
des supports",
page 11-7.
2
3
¾ Ouvrir l'application d'édition
d'images et repérer FaxCentre
2218 TWAIN Scanner.
Cette application permet de
convertir les images papier en
images électroniques utilisables
dans d'autres documents.
Mettre les documents en place
Glace d’exposition :
z Le chargeur peut
contenir jusqu’à 50
feuilles de 80 g/m²
(20 lb). Le
grammage varie
entre 45 et
105 g/m² (12.5 28lb) et le format
entre 7 x 10
pouces (B5) et
8,5 x 14 pouces.
Les
caractéristiques
complètes du
chargeur de
documents sont
décrites à la
section
"Caractéristiques
des fonctions
Numérisation et
Copie", page 11-5.
¾ Retirer les agrafes et les
trombones des documents, si
nécessaire.
¾ Régler les guides document sur
le format requis.
Guides
document
¾ Insérer les documents dans le
chargeur, face imprimée dessus.
La première page doit se trouver
sur le dessus de la pile et les
en-têtes doivent être orientés
vers l’arrière ou la gauche de la
machine.
¾ Aligner la pile contre les bords
gauche et arrière du chargeur.
Amener les guides au contact de
la pile.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 7-3
Numérisation
FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
z Veiller à ce que le
chargeur ne
contienne aucun
document lors de
l’utilisation de la
glace
d’exposition.
Éviter de le
laisser relevé lors
de la
numérisation,
ceci affecte la
qualité de
l'image.
3
Glace d’exposition :
¾ Relever le chargeur de
documents et placer le document
face à reproduire dessous sur la
glace d’exposition.
Cadrer le document par rapport à
la flèche située dans l’angle
arrière gauche de la glace.
¾ Rabaisser le chargeur de
documents.
Sélectionner les fonctions de numérisation requises
z Les
caractéristiques
du scanner sont
décrites en détail
dans la section
"Caractéristiques
des fonctions
Numérisation et
Copie", page 11-5.
Page 7-4
¾ Lancer une nouvelle
numérisation à partir de
l'application pour accéder aux
options du pilote TWAIN.
¾ Personnaliser les paramètres
proposés par le pilote TWAIN en
fonction du travail, par exemple
Type d'image, Résolution, Type
de document et Réduire/Agrandir.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 5 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Sélectionner l'option d'aperçu
Numérisation
4
¾ Sélectionner l'option
[Prénumériser] dans la fenêtre du
pilote TWAIN.
L'image s'affiche à l'écran. Il est
alors possible de sélectionner la
zone de l'image à numériser.
¾ Si nécessaire, faire glisser l'outil
de sélection sur la zone à
numériser.
5
Prénumériser
Sélectionner Numériser
¾ Sélectionner l'option [Numériser]
dans la fenêtre du pilote TWAIN.
L'image spécifiée s'affiche à
l'écran.
Numériser
6
Sauvegarder l'image
¾ Sélectionner [Fichier] et
[Enregistrer].
L'image est enregistrée et peut
être utilisée dans un autre
document si nécessaire.
¾ Retirer l'original de la glace
d'exposition ou du chargeur de
document.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 7-5
Numérisation
FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Numérisation à l'aide du pilote WIA
Cette machine prend également en charge le pilote WIA (Windows Image Acquisition) pour la
numérisation d'images. WIA est l'un des composants standard fournis par Microsoft®
Windows® XP et Me, et fonctionne avec les appareils photos numériques et les scanners.
À la différence du pilote TWAIN, le pilote WIA permet de numériser et manipuler facilement
les images, sans devoir utiliser de logiciel supplémentaire.
L
Le pilote WIA ne fonctionne que sous Windows XP et Me avec un port USB.
Procédure de numérisation WIA
1
¾ Placer le document face imprimée dessus, dans le chargeur de documents.
OU
Placer un document unique, face imprimée tournée vers le bas, sur la glace d'exposition.
Page 7-6
2
¾ Dans le menu Démarrer du poste de travail, effectuer la séquence de commandes
3
¾ Cliquer deux fois sur l'icône du pilote de scanner. L'assistant Scanner et appareil photo
4
¾ Choisir les préférences de numérisation et cliquer sur [Aperçu] pour voir comment ces
5
¾ Cliquer sur [Suivant].
[Paramètres], [Panneau de configuration], [Scanners et appareils photo].
démarre.
préférences affectent l'image.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
6
¾ Taper le nom de l'image et sélectionner un format de fichier ainsi qu'un emplacement de
7
¾ Suivre les instructions à l'écran pour éditer l'image après copie sur l'ordinateur.
destination pour la sauvegarde.
)
Pour annuler le travail d'impression, cliquer sur le bouton Annuler de l'assistant.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 7-7
Numérisation
FR_01_UG.book Page 7 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Numérisation
FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Page 7-8
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
8 Configuration de la
machine
Le système FaxCentre 2218 peut être personnalisé en fonction
des besoins spécifiques de l'utilisateur.
¾
Relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
¾
ControlCentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
¾
Codes services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
¾
Protection par code d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
¾
Effacement de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
¾
Outils de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
¾
Détection de la tonalité de composition . . . . . . . . . . 8-19
¾
Activation ou désactivation de l'accès secondaire . . 8-20
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Configuration de la machine
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Relevés
Divers relevés sont disponibles et permettent de contrôler les opérations effectuées sur la
machine. Ils peuvent être imprimés automatiquement ou dans certaines conditions
uniquement.
Relevés disponibles
RELEVÉS
Page 8-2
DESCRIPTION
Répertoire fax
Cette liste répertorie tous les numéros mémorisés en tant que
numéros de composition abrégée, de groupe et numéros directs
sur la machine.
Envoi fax
Ce relevé contient des informations sur les opérations de
transmission les plus récentes.
Réception fax
Ce relevé contient des informations sur les opérations de
réception de télécopies les plus récentes.
Données système
Ce relevé indique l’état des options programmables par
l’utilisateur. L'imprimer après avoir redéfini la programmation pour
confirmer les modifications.
Travaux programmés
Cette liste répertorie les documents mis en mémoire dans le cadre
des événements suivants : envoi différé, envoi prioritaire,
composition de groupe et envoi. Elle indique le type d’opérations
et l’heure à laquelle elles sont programmées.
Confirmation envoi fax
Cette liste répertorie toutes les transmissions de télécopie
confirmées.
Réception sélective
Cette liste répertorie les numéros de télécopie définis comme
numéros à rejeter dans le menu de réception sélective.
Facturation/Compteurs
Ce relevé liste les compteurs de facturation et leur valeur actuelle.
Page de connexion
Fournit les informations de connexion lorsque le kit réseau en
option est installé.
Liste police PCL
Répertorie les polices PCL disponibles.
Liste police PS
Répertorie les polices compatibles avec PostScript®3TM
disponibles (uniquement avec le kit réseau).
Impr. tous relevés
Cette option permet d'imprimer tous les relevés disponibles.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Configuration de la machine
Impression
Suivre les instructions suivantes pour imprimer un relevé.
1
¾ Appuyer sur la touche
[Relevés].
Entrée
2
Relevés
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner le relevé requis et appuyer sur [Entrée].
Le relevé est traité et imprimé.
Ou
1
¾ Appuyer sur la touche [État
machine].
Entrée
État
machine
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Relevés] et appuyer sur [Entrée].
3
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner le relevé requis et appuyer sur [Entrée].
Le relevé est traité et imprimé.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 8-3
Configuration de la machine
FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
ControlCentre
ControlCentre est un logiciel destiné au FaxCentre 2218 qui permet la configuration et la
visualisation à distance, à partir d'un ordinateur, des fonctions et options de télécopie et
d'impression. Cet outil permet également de mettre à jour les micrologiciels de la machine.
Après avoir configuré les options de télécopie ou d'impression requises ou créé des entrées
dans l'annuaire, il suffit de cliquer sur [Appliquer] dans l’écran ControlCentre pour les
télécharger sur la machine.
Installation de ControlCentre
L’utilitaire ControlCentre est automatiquement installé avec le logiciel FaxCentre 2218.
)
Pour de plus amples informations sur l’installation, consulter la section "Outils de
maintenance", page 8-15.
Exécution de ControlCentre
Pour exécuter ControlCentre, procéder comme suit :
1
¾ Démarrer Windows.
2
1
¾ Dans Programmes, sélectionner [FaxCentre 2218], puis [ControlCentre].
L'écran ControlCentre s'affiche.
Utilisation de ControlCentre
L’écran ControlCentre comporte trois onglets :
-
Annuaire
-
Mise à jour du micrologiciel
-
Imprimante
Pour quitter ControlCentre, cliquer sur le bouton [Quitter] disponible au bas de chaque onglet.
Pour plus d’informations, cliquer sur le bouton [Aide] en bas de chaque page d'onglet.
)
Page 8-4
Lors de la redéfinition de paramètres dans ControlCentre ou de l'exécution de cet
utilitaire, les paramètres de la machine et de ControlCentre sont automatiquement
mis à jour en fonction des dernières modifications apportées, qu’elles aient été faites
au niveau de la machine ou de l’utilitaire.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Onglet Annuaire
Cliquer sur l’onglet [Annuaire] pour créer et modifier des entrées de répertoire pour la
fonction Fax.
Récupère les
entrées de
l'annuaire et les
transfère du Xerox
FaxCentre 2218
dans ControlCentre.
Entrées d’annuaire
Permet le
téléchargement des
entrées de l'annuaire
du ControlCentre
vers le Xerox
FaxCentre 2218.
Permet de modifier
l'entrée sélectionnée
dans l'annuaire dans
une boîte de dialogue
distincte.
Supprime l’entrée
d’annuaire sélectionnée.
Supprime toutes les
entrées d’annuaire.
Onglet Mise à jour du micrologiciel
Cliquer sur l'onglet [Mise à jour du micrologiciel] pour mettre à jour le micrologiciel de la
machine.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Configuration de la machine
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FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Configuration de la machine
Onglet Imprimante
Cliquer sur l'onglet [Imprimante] pour définir les options d'impression par défaut.
Bouton Paramètres PCL
Cliquer sur le bouton [Paramètres PCL] pour définir les options d'impression PCL.
Page 8-6
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Codes services
Les codes services permettent à l'administrateur de restreindre l'utilisation de la machine pour
certains services spécifiés et d'enregistrer les données d'utilisation correspondantes.
L
Lorsque cette fonction est utilisée, un même service reste connecté jusqu'à ce qu'une opération
« Effacer tout » soit effectuée, jusqu'à expiration du délai de temporisation ou redémarrage de la
machine. Consulter la section intitulée Configuration de la machine 2-21 pour des informations sur
la temporisation.
Configuration des services
)
1
La fonction Codes de service doit être activée avant de pouvoir utiliser l'option de
configuration des services. Voir la section Gestion des services.
¾ Appuyer sur la touche
[État machine].
Entrée
2
État
machine
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner l'option [Codes de services] à l'aide des touches de navigation et appuyer
sur [Entrée].
¾ Entrer le code d'accès principal.
)
Lors du premier accès à la fonction Codes de service, un message s'affiche pour
inviter l'utilisateur à entrer un code d'accès principal puis à l'entrer à nouveau pour
confirmation.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 8-7
Configuration de la machine
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Configuration de la machine
FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
4
¾ Sélectionner [Régler] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrée].
¾ Entrer un numéro pour identifier le service et appuyer sur [Entrée].
¾ Entrer le nom du service et appuyer sur [Entrée].
¾ Entrer le code d'accès à ce service et appuyer sur [Entrée].
¾ Continuer à ajouter des services comme nécessaire.
Impression des données d'un service
Il est possible d'imprimer deux types de relevés, intitulés Liste des codes services et Journal
service.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner l'option [Codes de services] à l'aide des touches de navigation et appuyer
sur [Entrée].
¾ Entrer le code d'accès principal.
)
4
Lors du premier accès à la fonction Codes de service, un message s'affiche pour
inviter l'utilisateur à entrer un code d'accès principal puis à l'entrer à nouveau pour
confirmation.
¾ Sélectionner [Imprimer] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner le relevé requis et appuyer sur [Entrée].
Page 8-8
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Gestion des services
Cette option permet d'activer ou de désactiver le Mode Service et de supprimer les données
et codes des services.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner l'option [Codes de services] à l'aide des touches de navigation et appuyer
sur [Entrée].
¾ Entrer le code d'accès principal.
)
Lors du premier accès à la fonction Codes de service, un message s'affiche pour
inviter l'utilisateur à entrer un code d'accès principal puis à l'entrer à nouveau pour
confirmation.
4
¾ Sélectionner [Gestion] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrée].
5
¾ Sélectionner [Mode Service] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrée].
¾ Pour activer le Mode Service, sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée].
6
¾ Sélectionner [Supprimer service] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur
[Entrée].
¾ Pour effacer le journal, sélectionner [Journal] et appuyer sur [Entrée].
¾ Pour supprimer un code de service, sélectionner [Code] et appuyer sur [Entrée].
Pour supprimer tous les codes de service, sélectionner [Tout] et appuyer sur [Entrée].
Pour supprimer un code de service individuel, sélectionner [Chacun], appuyer sur
[Entrée], entrer le numéro du service et confirmer la suppression.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Configuration de la machine
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Configuration de la machine
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Modification du code principal
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner l'option [Codes de services] à l'aide des touches de navigation et appuyer
sur [Entrée].
¾ Entrer le code d'accès principal.
)
Lors du premier accès à la fonction Codes de service, un message s'affiche pour
inviter l'utilisateur à entrer un code d'accès principal puis à l'entrer à nouveau pour
confirmation.
4
¾ Sélectionner [Modifier c. princ.] et appuyer sur [Entrée].
5
¾ Pour modifier le code principal, sélectionner [Modifier] et appuyer sur [Entrée].
Entrer le nouveau code principal.
)
La suppression du code principal a pour effet de désactiver la fonction Codes de
service.
¾ Pour supprimer un code principal, sélectionner [Supprimer] et appuyer sur [Entrée].
Page 8-10
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Protection par code d'accès
Les fonctions d'administration système peuvent être restreintes à des utilisateurs individuels
par le biais d'un code d'accès à ces dernières.
Activation de la protection par code d'accès
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner [Code protection] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrée].
)
Lors de l'installation initiale de la machine, le code d'accès est laissé en blanc.
Lorsque l'utilisateur sélectionne [Oui], le code d'accès lui est demandé. Appuyer
simplement sur [Entrée] lorsque l'invite à fournir le code d'accès s'affiche.
4
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner la fonction de protection requise dans le
5
¾ À l'aide des touches de navigation, sélectionner les autorisations dans le tableau ci-après,
tableau ci-après, et appuyer sur [Entrée].
correspondant à la fonction choisie à l'étape précédente. Appuyer sur [Entrée].
FONCTION
Config. machine
AUTORISATIONS
Protéger tout
Autoriser tout
Autoris format mag
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Configuration de la machine
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Configuration de la machine
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Configuration fax
Protéger tout
Autoriser tout
Autoriser la composition abrégée
Autoriser la composition de groupe
Autoriser numéros directs
Autoriser la configuration du
répertoire
Outils adm. système
Protéger tout
Autoriser tout
Relevés
Protéger tout
Autoriser tout
Non
6
¾ Pour protéger davantage de fonctions, sélectionner [Oui], appuyer sur [Entrée] et
recommencer les étapes 4 et 5.
Pour terminer, sélectionner [Non] et entrer le code d'accès.
7
¾ Si la protection par code d'accès est activée, se reporter à la section "Modification du code
d'accès", à partir de la page 8-12 pour entrer le nouveau code.
Modification du code d'accès
Cette procédure permet de modifier un code d'accès existant ou d'en entrer un nouveau après
l'activation de la protection par code d'accès.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
Page 8-12
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
3
¾ Sélectionner [Modifier code] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur [Entrée].
¾ Entrer le code d'accès existant et appuyer sur [Entrée].
)
Ce code est laissé en blanc si la protection par code vient seulement d'être activée.
4
¾ Entrer le nouveau code d'accès et appuyer sur [Entrée].
5
¾ Confirmer le nouveau code d'accès et appuyer sur [Entrée].
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Configuration de la machine
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Configuration de la machine
FR_01_UG.book Page 14 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Effacement de la mémoire
La fonction d'effacement de la mémoire permet de supprimer les données de certaines parties
de la mémoire. Pour la fonction Fax, il est possible d'effacer le répertoire ainsi que les données
d'historique des fax reçus et envoyés.
Vidage de la mémoire
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner [Effacer la mémoire] à l'aide des touches de navigation et appuyer sur
[Entrée].
¾ Sélectionner l'option requise et appuyer sur [Entrée].
Les options disponibles sont :
Données système
Répertoire fax
Fax reçus
Fax envoyés
Page 8-14
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Outils de maintenance
Un certain nombre d'outils de maintenance sont fournis dans les outils d'administration
système :
-
Numéro de série
-
Info toner bas
-
Nouveau tambour
-
Nettoyage du tambour
-
Facturation/Compteurs
)
Ces outils sont accessibles à partir de Xerox CentreWare ; consulter le guide de
l'administrateur système pour de plus amples informations.
Vérification du numéro de série
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner [Maintenance] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Numéro de série] et appuyer sur [Entrée].
Le numéro de série du système FaxCentre 2218 s'affiche.
¾ Appuyer sur [Menu/Sortie] pour quitter cette fonction.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Configuration de la machine
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Configuration de la machine
FR_01_UG.book Page 16 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Notification en cas de faible niveau de toner
Si l’option Info toner bas est réglée sur Oui, une télécopie est automatiquement envoyée au
fournisseur lorsque la cartouche de toner est presque vide et doit être remplacée. Cette
fonctionnalité ne peut être mise en oeuvre que si le numéro de fax du fournisseur est
mémorisé sur la machine.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner [Info toner bas] et appuyer sur [Entrée].
4
¾ Sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée].
¾ À l'invite, entrer :
le numéro client
le nom de client
le numéro de fax du fournisseur
le nom du fournisseur
Nouveau tambour
Cette fonction permet de réinitialiser le compteur du tambour une fois le tambour remplacé.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner [Nouveau tambour] et appuyer sur [Entrée].
¾ Pour remettre le compteur du tambour à zéro, sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée].
Sinon, sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrée] pour quitter la fonction.
Page 8-16
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Nettoyage du tambour
Si les impressions comportent des taches ou des traits, le tambour doit être nettoyé. Veiller à
ce que du papier soit chargé dans la machine avant de sélectionner cette option.
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner [Nettoyer tambour] et appuyer sur [Entrée].
Le système FaxCentre 2218 imprime une page spéciale de nettoyage.
Facturation/Compteurs
La fonction de facturation permet d'afficher un certain nombre de compteurs du
FaxCentre 2218. Ces compteurs sont les suivants :
-
Total impressions - nombre total d'impressions effectuées sur la machine.
-
Impressions toner - nombre d'impressions effectuées par la cartouche de toner.
-
Impressions tambour - nombre d'impressions effectuées par le tambour.
-
Numérisations CAD - nombre de documents numérisés à partir du chargeur de
document.
-
Numérisations glace - nombre de documents numérisés à partir de la glace
d'exposition.
-
Toner remplacé - nombre d'impressions effectuées depuis le dernier remplacement
du toner.
-
Tambour remplacé - nombre d'impressions effectuées depuis le dernier
remplacement du tambour.
-
Démarrage page - nombre de démarrages effectués par la machine.
-
Page tambour actu. - nombre de pages produites par le tambour actuel.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 8-17
Configuration de la machine
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Configuration de la machine
FR_01_UG.book Page 18 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
Page 8-18
¾ Sélectionner [Compteurs fact.] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner le compteur requis et appuyer sur [Entrée].
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Détection de la tonalité de composition
Cet outil permet à la machine de vérifier s'il y a une tonalité de composition avant d'envoyer
un fax. La machine tente de détecter une tonalité pendant 10 secondes au maximum. Si une
tonalité est détectée, la composition automatique est lancée. Dans le cas contraire, un
message d'erreur s'affiche et la composition automatique n'a pas lieu.
Pour utiliser la fonction de détection de tonalité :
1
¾ Appuyer sur la touche [État machine].
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner [Détection tonalité] et appuyer sur [Entrée].
¾ Sélectionner [Oui] à l'aide des touches de navigation.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 8-19
Configuration de la machine
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Configuration de la machine
FR_01_UG.book Page 20 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Activation ou désactivation de l'accès
secondaire
L'accès auxiliaire est disponible en option. Il permet la reconnaissance d'une interface
externe. Suivre les instructions suivantes pour activer ou désactiver l'accès secondaire :
1
¾ Appuyer sur la touche [État
machine].
Entrée
État machine
2
¾ À l’aide des touches de navigation, sélectionner [Outils adm. système] et appuyer sur
[Entrée].
¾ Si les outils d'administration système sont protégés par code d'accès, entrer le code
requis et appuyer sur [Entrée].
3
¾ Sélectionner [Accès secondaire] et appuyer sur [Entrée].
¾ Pour activer l'accès secondaire, sélectionner [Oui] et appuyer sur [Entrée]. Sinon,
sélectionner [Non] et appuyer sur [Entrée].
Page 8-20
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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9 Maintenance
L'exécution régulière des tâches de maintenance garantit le
fonctionnement optimal de la machine. Ce chapitre fournit les
instructions relatives à toutes les tâches de maintenance
nécessaires.
¾
Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
¾
Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
¾
Modules remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . 9-5
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 9-1
Maintenance
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Entretien
Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace du scanner
(transport à vélocité constante)
L’entretien régulier de la glace d’exposition permet d’assurer une qualité en sortie optimale.
Il est recommandé de la nettoyer une fois par jour, voire plus si nécessaire.
La glace du scanner, qui correspond à la bande de verre située sur la gauche de la glace
d’exposition, permet de numériser les documents placés dans le chargeur de documents. Elle
doit également être nettoyée régulièrement.
ATTENTION : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques puissants ni
d’aérosols pour nettoyer la machine ; ne verser aucun liquide directement sur la
machine. Utiliser les produits et matériel d’entretien conformément aux instructions
indiquées dans ce guide. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des
enfants.
AVERTISSEMENT : NE PAS retirer les panneaux ou les caches fixés à l’aide de vis ; ne
pas effectuer d’opérations de maintenance autres que celles décrites dans ce guide.
¾ Humecter d’eau un chiffon doux
non pelucheux ou un tissu papier.
¾ Ouvrir le chargeur de documents.
¾ Essuyer la surface des deux
glaces jusqu’à ce qu’elles soient
propres et sèches.
Glace du
scanner
¾ Essuyer la partie blanche sous le
chargeur de documents, jusqu’à
ce qu’elle soit propre et sèche.
¾ Refermer le chargeur de
documents.
Page 9-2
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Panneau de commande et écran
Nettoyer régulièrement le panneau de commande et l’écran pour éviter toute accumulation
de poussière et de saleté. Utiliser un chiffon doux non pelucheux humecté d’eau pour retirer
les traces de doigts et autres salissures.
Extérieur de la machine
Utiliser un chiffon humecté d’eau pour nettoyer l'extérieur de la machine.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 9-3
Maintenance
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Maintenance
FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Commande de consommables
Les cartouches de toner et d’impression sont des modules remplaçables par le client.
Les numéros de référence de ces modules sont répertoriés dans le tableau suivant :
MODULE
REMPLAÇABLE PAR LE
CLIENT
NUMÉRO DE
RÉFÉRENCE
Cartouche de toner
006R01278
Cartouche d’impression
113R00671
Pour commander des consommables, prendre contact avec le Centre Services Xerox, en
indiquant le nom de la société, le modèle de machine et son numéro de série.
Noter le numéro de téléphone à composer pour passer les commandes dans l’espace
ci-dessous.
Numéro de téléphone pour toute commande de consommables :
# ____________________________________________
Page 9-4
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Maintenance
Modules remplaçables par le client
Cartouche de toner
Durée de vie attendue
La durée de vie de la cartouche dépend de la quantité de toner utilisée lors des travaux
d’impression. Par exemple, si les travaux d'impression consistent essentiellement en lettres
commerciales présentant une couverture de 5%, la durée de vie de la cartouche est de 8000
pages environ (4000 pages pour la cartouche de départ fournie avec la machine). Le nombre
de pages varie en fonction de la densité du texte imprimé. Si les travaux d'impression
comportent beaucoup de graphiques, la cartouche devra probablement être remplacée plus
souvent.
Mode Économie de toner
Il est possible de prolonger la durée de vie des cartouches en utilisant le mode Économie de
toner. Ce mode permet de réduire la consommation de toner au cours des impressions. Les
images imprimées étant beaucoup plus claires, ce mode convient à l’impression de brouillons
ou d’épreuves.
)
Pour activer le mode d'économie de toner, se reporter aux instructions de la section
« Configuration de la machine », page 2-21.
Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque la cartouche de toner est presque vide, les impressions comportent des traits blancs
ou des zones plus claires. Un message s’affiche alors, indiquant que le niveau de toner est
bas.
Lorsque ce message apparaît, retirer la cartouche de son logement et la secouer légèrement
pour rétablir temporairement la qualité d’impression. Cette opération permet de répartir le
toner restant dans la cartouche. Elle ne doit être effectuée qu’une seule fois avant le
remplacement de la cartouche.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Maintenance
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
ATTENTION : Toujours
commencer par ouvrir le panneau
latéral avant d'ouvrir le panneau
avant.
Page 9-6
2
¾ Ouvrir le panneau avant.
3
¾ Relever le levier de verrouillage
de la cartouche de toner pour
libérer cette dernière.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
z Si du
4
toner tombe sur
les vêtements, le
retirer à l'aide
d'un chiffon sec
puis laver les
vêtements à l'eau
froide. Ne pas
utiliser d'eau
chaude car elle
fixe le toner au
tissu.
Maintenance
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Pour répartir le toner :
¾ Sortir la cartouche de toner et la
secouer doucement pour bien
répartir le toner à l'intérieur.
¾ Réinstaller la cartouche puis la
verrouiller.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
¾ Lorsque l'écran affiche
[Nouveau toner ?], sélectionner
[Non] et appuyer sur [Entrée].
La machine revient en mode
d'attente.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 9-7
Maintenance
FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
5
Pour remplacer la
cartouche de toner :
¾ Secouer la nouvelle cartouche de
gauche à droite quatre ou cinq
fois.
¾ Insérer la cartouche dans son
logement jusqu’à ce qu’elle
s’emboîte.
¾ Abaisser le levier de verrouillage
de la cartouche jusqu’à ce qu’il se
bloque.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
¾ Lorsque l'écran affiche [Nouveau
toner ?], sélectionner [Oui] et
appuyer sur [Entrée].
La machine revient en mode
d'attente.
Notification en cas de toner bas
Si l’option Info toner est réglée sur Oui, une télécopie est automatiquement envoyée au
fournisseur lorsque la cartouche de toner est presque vide et doit être remplacée. Cette
fonctionnalité ne peut être mise en oeuvre que si le numéro de fax du fournisseur est
mémorisé sur la machine.
)
Page 9-8
Les instructions relatives à l'activation de la notification en cas de toner bas se
trouvent dans la section « Outils de maintenance », page 8-15.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Cartouche d’impression
Il convient de remplacer la cartouche d’impression lorsqu’un message d’avertissement
indiquant la fin de vie de ce module s’affiche (après 20 000 copies environ).
Si les impressions comportent des taches ou des bandes, une fonction permet de nettoyer le
tambour.
)
Pour nettoyer le tambour, se reporter aux instructions de la section « Outils de
maintenance », page 8-15.
ATTENTION : Ne pas exposer le tambour vert à la lumière de manière prolongée. Ne
jamais exposer le tambour à la lumière du soleil ni toucher la surface. Ceci risquerait
d'endommager le tambour et d'entraîner une altération de la qualité d'impression.
Remplacement de la cartouche d’impression
Une cartouche d’impression permet de produire environ 20 000 copies/impressions. Il est
toutefois à noter que cette durée de vie diminue lorsque le nombre de copies/impressions
recto verso est élevé. La machine affiche un message d'avertissement lorsque la cartouche
d'impression approche de la fin de vie prévue. Il est encore possible de produire 1 000 copies/
impressions, mais à ce stade, il est conseillé de disposer d’une cartouche de rechange.
Remplacer la cartouche dès que la qualité image n’est plus satisfaisante.
1
¾ Actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
ATTENTION : Toujours
commencer par ouvrir le panneau
latéral avant d'ouvrir le panneau
avant.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 9-9
Maintenance
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Maintenance
2
3
¾ Ouvrir le panneau avant.
¾ Relever le levier de verrouillage
de la cartouche de toner pour
libérer cette dernière.
4
¾ Il est nécessaire de retirer la
cartouche de toner pour
remplacer la cartouche
d’impression.
Page 9-10
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
5
¾ Sortir la cartouche d’impression
6
¾ Déballer la nouvelle cartouche
7
¾ Réinstaller la cartouche puis la
Maintenance
FR_01_UG.book Page 11 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
usagée de son logement.
d’impression et la glisser dans la
machine en prenant soin de ne
pas toucher la surface du
tambour.
verrouiller.
¾ Refermer le panneau avant, puis
le panneau latéral.
¾ L'écran affiche [Nouveau
tambour ?]. Sélectionner [Oui] et
appuyer sur [Entrée].
La machine repasse en mode
attente.
)
Si le compteur n'est pas réinitialisé, le message d’avertissement relatif au tambour
peut apparaître avant que ce dernier n’arrive en fin de vie. Pour réinitialiser le
compteur manuellement, consulter la section « Outils de maintenance », page 8-15.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 9-11
Maintenance
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Page 9-12
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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10 Résolution des problèmes
En cas de problème sur la machine, les instructions fournies
dans ce chapitre permettent d'identifier et de résoudre l'incident
ou de le signaler au Centre Services Xerox.
¾
Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
¾
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
¾
Assistance à la clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10
¾
Messages d’erreur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
¾
Problèmes et solutions - Tableaux. . . . . . . . . . . 10-15
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 10-1
Résolution des problèmes
FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Général
Plusieurs facteurs peuvent altérer la qualité des copies/impressions. Respecter les consignes
suivantes pour assurer le fonctionnement optimal de la machine :
¾ Ne pas installer pas la machine dans un endroit ensoleillé ou près d’une source de chaleur
(radiateur, par exemple).
¾ Éviter tout changement brusque dans l’environnement d’utilisation de la machine. Si un
changement se produit, attendre au moins deux heures avant d’utiliser la machine, pour
qu'elle s'ajuste à son nouvel environnement.
¾ Respecter la fréquence de nettoyage des composants de la machine, en particulier de la
glace d’exposition et du panneau de commande.
¾ Régler les guides papier du magasin en fonction du format des supports qui s’y trouvent.
¾ Veiller à ce qu’aucun trombone ou morceau de papier ne reste coincé dans la machine.
Page 10-2
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 3 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Résolution des problèmes
Résolution des incidents
Lorsqu'un incident se produit, consulter la représentation graphique du panneau de
commande. Un voyant rouge clignotant permet d'identifier la zone concernée :
Représentation graphique
Départ
manuel
Incident papier /
Blocage
chargeur
Magasin 1
Magasin
2
Incidents au niveau du chargeur automatique de documents
Si un document se bloque au moment où il est acheminé dans le circuit du chargeur de
documents, le message « Blocage chargeur » s'affiche à l'écran et le voyant de blocage
chargeur clignote sur la représentation graphique.
Les procédures suivantes indiquent comment dégager les incidents situés dans les trois
parties du chargeur de document.
Faux départ à l'entrée du chargeur
1
¾ Ouvrir le panneau supérieur du
chargeur automatique.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 10-3
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Résolution des problèmes
2
¾ Retirer le document bloqué dans
le chargeur en le tirant
délicatement vers la droite.
¾ Refermer le panneau supérieur
du chargeur.
¾ Replacer les documents dans le
chargeur.
Faux départ à la sortie du chargeur
1
¾ Ouvrir le chargeur de documents
puis faire tourner la molette pour
retirer le document bloqué à la
sortie du chargeur.
Si cette opération ne permet
pas le retrait du document, se
reporter à la section Faux
départ au niveau du rouleau.
2
Page 10-4
¾ Rabaisser le chargeur de
documents et y replacer les
documents.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Résolution des problèmes
FR_01_UG.book Page 5 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Faux départ au niveau du rouleau
1
¾ Ouvrir le chargeur de documents.
¾ Tourner la molette pour permettre
le retrait du document coincé
dans la zone de sortie. Tirer
délicatement le document vers la
droite à l'aide des deux mains.
2
¾ Rabaisser le chargeur de
documents et y replacer les
documents.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 10-5
Résolution des problèmes
FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Incidents papier
Si un incident papier se produit, le message « Incident papier » s'affiche à l'écran et le voyant
Incident papier ou Magasin clignote pour indiquer la zone concernée sur la représentation
graphique. Suivre les instructions ci-après pour le résoudre. Tirer délicatement les feuilles
bloquées pour éviter qu’elles ne se déchirent.
Zone de départ papier
Si l’incident s’est produit au niveau de la zone de départ, le message « Incident papier 0 »
s’affiche à l’écran.
1
¾ Ouvrir le magasin à fond.
¾ Soulever légèrement la partie
avant de façon à désolidariser le
magasin de la machine.
2
¾ Retirer le papier bloqué en le
tirant doucement.
¾ Une fois le papier retiré, ouvrir le
panneau latéral et le refermer
pour effacer le message de
l'écran.
3
¾ Si le papier reste bloqué,
actionner le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
¾ Dégager délicatement le papier
coincé en le tirant dans la
direction indiquée ci-contre.
Page 10-6
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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¾ Refermer le panneau latéral.
Résolution des problèmes
4
¾ Remettre le magasin en place.
Incliner la partie arrière du
magasin pour l’aligner sur le
logement correspondant, puis
l'insérer dans la machine.
Sortie du circuit papier
Si une feuille reste bloquée à la sortie du circuit papier, le message « Incident papier 2 »
s’affiche à l’écran.
1
¾ Soulever le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
ATTENTION : Toujours
commencer par ouvrir le panneau
latéral avant d'ouvrir le panneau
avant.
¾ Ouvrir le panneau avant.
2
¾ Abaisser le levier du module four.
Cette opération permet de libérer
le papier présent dans cette
zone.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 10-7
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Résolution des problèmes
3
¾ Tourner le levier de dégagement
du papier dans le sens de la
flèche pour déplacer le papier
vers la zone de sortie.
¾ Tirer délicatement le papier de la
zone de sortie.
4
¾ Pousser le levier du module four
5
¾ Faire tourner le levier de
vers le haut.
dégagement du papier vers sa
position de départ.
¾ Fermer le panneau avant, puis le
panneau latéral.
Page 10-8
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Incident dans le module recto verso
Si un incident papier se produit dans le module Recto verso, le message « Incident R/V »
s'affiche à l'écran et le voyant Incident papier clignote sur la représentation graphique.
1
¾ Soulever le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
¾ Retirer toute feuille présente dans
cette zone.
2
¾ Fermer le panneau latéral.
Incident dans le départ manuel
Lors de l'utilisation du départ manuel, si la machine ne parvient pas à détecter le support
chargé, parce qu'il est absent ou incorrectement mis en place, le message « Incident dép.
manuel » s'affiche et le voyant correspondant clignote sur la représentation graphique.
Ce type d'incident peut être également provoqué par un faux départ.
1
¾ Ouvrir le départ manuel et retirer
le papier de la machine.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 10-9
Résolution des problèmes
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Résolution des problèmes
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Assistance à la clientèle
Si les instructions affichées à l’écran ne permettent pas de résoudre un incident, se reporter
aux tableaux de la section suivante ; la solution requise s'y trouve peut-être.
Pour obtenir de l'aide supplémentaire, visiter les pages d'assistance en ligne du site Xerox, à
l'adresse suivante :
http://www.xerox.com
Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox ou l'interlocuteur Xerox local.
Préparer le numéro de la machine et les codes incident appropriés.
)
Pour plus d’informations sur l'emplacement du numéro de série, consulter la section
intitulée "Assistance à la clientèle", page 1-5.
# ____________________________________________
Pour accéder au numéro de série, déverrouiller le panneau latéral à l’aide du dispositif prévu
à cet effet, puis ouvrir le panneau avant. Le numéro de série est indiqué au-dessus de la
cartouche d’impression.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox le plus proche
est communiqué lors de l’installation de la machine. Consigner ce numéro dans l’espace
réservé à cet effet ci-dessous afin de pouvoir s'y référer ultérieurement :
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local le plus
proche :
# ____________________________________________
Page 10-10
Centre Services Xerox aux USA :
1-800-821-2797
Centre Services Xerox au Canada :
1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Messages d’erreur
Si une situation anormale se produit dans la machine ou si une opération incorrecte est
effectuée, un message indiquant la nature du problème apparaît à l’écran. Dans ce cas,
appliquer les solutions énoncées dans le tableau ci-après.
ÉCRAN D'AFFICHAGE
Blocage dép man
SIGNIFICATION
La machine ne détecte
pas de papier dans le
départ manuel.
SOLUTION
Ouvrir le panneau latéral et dégager le papier
bloqué.
Placer du papier dans le départ manuel.
Erreur communication
La machine rencontre un Essayer de renvoyer la télécopie.
problème de
communication.
Blocage chargeur
Le document mis en place Dégager le document. Se reporter à la section
dans le chargeur est
"Incidents au niveau du chargeur automatique
bloqué.
de documents", page 10-3.
Panneau ouvert
Le panneau latéral n’est
pas verrouillé.
Fermer le panneau latéral en le verrouillant
comme il convient.
Problème tambour
La cartouche
d’impression (tambour)
arrive en fin de vie.
Veiller à disposer d’une cartouche de rechange.
Remplacer la cartouche dès que la qualité
image n’est plus satisfaisante. Cela peut se
traduire par des marques sombres sur le bord
de la page. Consulter la section intitulée
"Cartouche d’impression", page 9-9.
Incident R/V
Le papier s’est bloqué lors Dégager le papier. Consulter la section intitulée
de l’impression en mode "Incident dans le module recto verso", page 10-9.
recto verso.
Tambour vide
La cartouche
d'impression est vide.
Problème de four,
Problème de
température, Erreur
température et
Surchauffe
Il s’est produit un incident Débrancher le câble d’alimentation, puis le
au niveau du module four. rebrancher. Si le problème persiste, appeler le
Centre Services Xerox.
Groupe non disponible
Tentative de sélection
d'un groupe.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Remplacer la cartouche d’impression. Consulter
la section intitulée "Cartouche d’impression",
page 9-9.
Réessayer. Vérifier l'emplacement du groupe.
Page 10-11
Résolution des problèmes
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Résolution des problèmes
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ÉCRAN D'AFFICHAGE
SIGNIFICATION
SOLUTION
Incompatible
La machine distante ne
dispose pas de la fonction
requise (interrogation par
exemple).
Cartouche non Xerox
Utilisation d'une
cartouche de toner non
autorisée.
Opération non affectée
La machine n'a aucun
travail à traiter.
Ligne occupée
Le fax distant ne répond
pas.
Réessayer. Le destinataire doit s'assurer que le
terminal distant fonctionne correctement.
Erreur ligne
La machine n’arrive pas à
se connecter au
télécopieur distant, ou la
communication a été
coupée à cause d’un
problème de ligne
téléphonique.
Réessayer. Si le problème persiste, attendre au
moins une heure avant de renouveler la
tentative.
La cartouche doit être homologuée Xerox.
Ou passer en mode MCE. Consulter la section
intitulée "Options du menu Configuration fax",
page 4-30 pour de plus amples informations.
Erreur LSU
Il s’est produit un incident Essayer de mettre la machine hors puis sous
au niveau de l’unité de
tension. Consulter la section intitulée "Mise
numérisation laser (LSU). sous tension de la machine", à partir de la page
2-17. Si le problème persiste, contacter le
Centre Services Xerox.
Mémoire saturée
La mémoire est pleine.
Supprimer les documents superflus et retenter
la transmission une fois de l'espace libéré ou
fractionner la transmission en plusieurs parties.
Pas de réponse
Le télécopieur distant ne
répond pas après
plusieurs tentatives de
recompostion.
Réessayer. Le destinataire doit s'assurer que le
terminal distant fonctionne correctement.
Erreur code inter.
Le code d'interrogation
utilisé est erroné.
Page 10-12
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
ÉCRAN D'AFFICHAGE
Erreur interr.
SIGNIFICATION
SOLUTION
Le télécopieur distant
interrogé n'est pas
disponible pour
l'interrogation.
Prévenir l’opérateur du terminal distant de
l'interrogation afin qu’il place le document requis
dans le télécopieur.
Cartouche développeur La cartouche de toner
absente
n’est pas installée.
Installer la cartouche de toner. Consulter la
section intitulée "Cartouche de toner", page 9-5.
Entrer le code correct.
Ou si l'interrogation porte
Le message d'erreur disparaît après envoi ou
sur un deuxième
réception d'un fax.
télécopieur, le code
d'interrogation est erroné.
N° non attribué
Le numéro de
composition abrégée
n'est associé à aucun
numéro.
Fin support
Le magasin est vide.
Placer du papier dans le magasin.
Bac récepteur plein
Il y a trop de papier dans
le bac récepteur.
Retirer des impressions.
Incident papier 0
Du papier est bloqué dans Dégager le papier. Consulter la section intitulée
la zone de départ.
"Incidents papier", page 10-6.
Incident papier 1
Du papier est bloqué dans Dégager le papier. Consulter la section intitulée
la zone du module four.
"Incidents papier", page 10-6.
Incident papier 2
Du papier est bloqué dans Dégager le papier. Se reporter à la section
la zone de sortie du
"Incidents papier", page 10-6.
circuit.
Panne secteur
La mémoire de la
machine n'a pas été
sauvegardée.
Toner vide
La cartouche de toner est Remplacer la cartouche usagée. Consulter la
vide. La machine s'arrête. section intitulée "Cartouche de toner", page 9-5.
Niveau de toner bas
La cartouche de toner est Sortir la cartouche de toner de son
presque vide.
emplacement et la secouer doucement. Cette
opération permet de répartir le toner et de
reprendre temporairement l’impression.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 10-13
Résolution des problèmes
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Résolution des problèmes
FR_01_UG.book Page 14 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
ÉCRAN D'AFFICHAGE
SIGNIFICATION
SOLUTION
Recomposer ?
La machine attend que le Appuyer sur [Marche] pour recomposer le
laps de temps programmé numéro immédiatement, ou sur [Arrêt] pour
s’écoule avant de
annuler l’opération.
recomposer
automatiquement le
numéro.
Aucune tonalité
Aucune tonalité de
composition n'est
détectée lorsque la
fonction de Détection
tonalité est activée.
Page 10-14
Vérifier que la ligne téléphonique est bien
connectée.
Recomposer le numéro.
Si le problème persiste après plusieurs
tentatives, régler Détection tonalité sur [Non].
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Problèmes et solutions - Tableaux
Le tableau suivant répertorie les problèmes de copie qui peuvent survenir et les solutions
recommandées. Essayer ces solutions pour résoudre le problème. Si celui-ci persiste,
appeler le Centre Services Xerox.
Problèmes lors de l'installation
PROBLÈME
Grincement à la mise
sous tension.
CAUSE PROBABLE
Verrouillage du scanner
SOLUTION SUGGÉRÉE
Mettre la machine hors tension.
Repérer le bouton de verrouillage du scanner
situé sous le scanner.
Vérifier que le bouton de verrouillage du
scanner est bien placé en position
déverrouillée (
).
Du matériel d'emballage se
Mettre la machine hors tension.
trouve encore dans le(s) bac(s)
Retirer tout le matériel d'emballage qui se
trouve encore dans les bacs.
Traînées, lignes,
marques ou taches sur
les copies.
Glace d'exposition ou chargeur Nettoyer la Glace d'exposition ainsi que la
de documents
partie inférieure du Chargeur de documents.
)
Document
Taches irrégulières
Se reporter au Guide de l'utilisateur pour
consulter les instructions de nettoyage.
Vérifier que le document ne présente aucun
défaut.
Répartition du toner irrégulière Retirer la cartouche de toner.
Secouer doucement la cartouche afin de
répartir le toner.
Réinstaller la cartouche de toner.
Qualité du papier
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Vérifier que le papier utilisé dans la machine
est conforme aux spécifications indiquées
dans le Guide de l'utilisateur.
Page 10-15
Résolution des problèmes
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Résolution des problèmes
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Problèmes de copie
PROBLÈME
L’écran ne s’allume pas.
SOLUTION RECOMMANDÉE
S'assurer que la machine est branchée sur une prise électrique et
que cette dernière est alimentée.
Vérifier que l’interrupteur principal est en position de marche.
Les copies sont trop claires ou
trop foncées.
Si le document est clair, utiliser la touche Éclaircir/Foncer pour
assombrir l'image. Vérifier si le mode d'économie de toner est
activé.
Si le document est foncé, utiliser la touche Éclaircir/Foncer pour
éclaircir l'image.
Traînées, lignes, marques ou
taches sur les copies
Si le défaut figure sur le document d’origine, appuyer sur la touche
Éclaircir/Foncer pour régler le contraste de l'image.
Si le document ne présente aucun de ces défauts, nettoyer la
glace d’exposition et le dessous du chargeur de documents.
Si une ligne apparaît sur les copies réalisées à partir du chargeur
mais pas sur celles réalisées à partir de la glace, nettoyer la glace
du scanner. Pour faire disparaître les taches tenaces, utiliser une
feuille de papier froissée ou une carte de crédit. Consulter la
section intitulée "Nettoyage de la glace d'exposition et de la glace
du scanner (transport à vélocité constante)", page 9-2.
Si le problème persiste, nettoyer la cartouche d'impression
(tambour). Consulter la section "Outils de maintenance", page 8-15
pour les instructions correspondantes.
L’image est de travers sur les
copies
S'assurer que le document est correctement positionné sur la
glace d’exposition.
Vérifier également que le papier est correctement mis en place.
Les copies sont blanches
S'assurer que les documents sont placés face à reproduire
dessus dans le chargeur automatique ou face dessous sur la
glace d’exposition.
Repérer le bouton de verrouillage du scanner situé sous le
scanner. Vérifier que le bouton de verrouillage du scanner se
trouve en position déverrouillée.
Le toner n’est pas correctement Remplacer le papier contenu dans le magasin.
fixé sur les copies
Dans les environnements humides, ne pas laisser le papier de
façon prolongée dans la machine.
Page 10-16
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
PROBLÈME
Le papier se bloque souvent
SOLUTION RECOMMANDÉE
Déramer le papier puis le retourner dans le magasin. Si cela ne
résout pas le problème, utiliser un nouveau lot de feuilles. Vérifier/
régler les guides papier.
Veiller à utiliser le papier recommandé : papier standard de
80 g/m² (20lb).
Vérifier qu’il ne reste pas des morceaux de papier dans la
machine après avoir retiré des feuilles bloquées dans le circuit.
La durée de vie de la cartouche
de toner est inférieure à la durée
attendue et le message « Niveau
de toner bas » s’affiche à
l’écran.
Le toner s’est peut-être agglutiné dans la cartouche. Retirer la
cartouche de toner. La secouer et tapoter à proximité de
l'embouchure au-dessus d'un récipient. Veiller à ne pas toucher le
toner visible sur la partie gauche de la cartouche.
Le nombre de copies réalisées
avec la cartouche de toner est
moins important que prévu.
Éviter d'utiliser des originaux contenant des images, des aplats ou
des traits épais Ne pas mettre la machine hors tension et sous
tension trop fréquemment. Éviter de laisser le chargeur de
documents ouvert lorsque des copies sont effectuées à partir de la
glace d'exposition.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
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Résolution des problèmes
FR_01_UG.book Page 17 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Résolution des problèmes
FR_01_UG.book Page 18 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Problèmes d'impression
PROBLÈME
La machine n’imprime
pas.
CAUSE POSSIBLE
Le câble parallèle IEEE1284 ou USB n’est pas
correctement branché.
Vérifier la connexion du câble.
Le câble parallèle IEEE1284 ou USB est
défectueux.
Essayer d’utiliser le câble avec une imprimante
ou un ordinateur qui fonctionne. Si le problème
persiste, changer de câble.
La configuration du port
est incorrecte.
Vérifier que les travaux d’impression sont
envoyés vers le port adéquat dans les
paramètres d’imprimante du Panneau de
configuration Windows. (LPT1, par exemple.)
Les cartouches de toner
et d’impression ne sont
pas installées
correctement.
Vérifier leur installation.
Le pilote d’imprimante
n’est pas installé
correctement.
Le réinstaller.
Les spécifications du
câble parallèle sont
incorrectes.
Utiliser un câble parallèle compatible IEEE1284.
La moitié de la page est La mise en page est trop
vierge.
complexe.
L’impression est trop
lente.
SOLUTION RECOMMANDÉE
Réduire la résolution de 600 ppp à 300 ppp.
Augmenter la mémoire RAM de l'ordinateur.
L’orientation de la page
est incorrecte.
Modifier l’orientation de la page dans la boîte de
dialogue de configuration de l’imprimante.
Le port parallèle de
l’ordinateur n’est peut-être
pas configuré pour des
communications à grande
vitesse.
Si l'ordinateur est équipé d’un port parallèle
ECP, l'activer. Consulter la section consacrée
aux communications à grande vitesse dans le
guide d’utilisation de l'ordinateur.
La capacité mémoire
Augmenter la mémoire RAM de l'ordinateur.
(RAM) de l’ordinateur est
peut-être insuffisante.
Le travail d’impression est Réduire la résolution de 1200 ppp à 600 ppp.
trop volumineux.
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Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
PROBLÈME
Les impressions
comportent des taches
irrégulières.
CAUSE POSSIBLE
SOLUTION RECOMMANDÉE
Il s’agit peut-être d’un
problème de qualité
papier.
Utiliser le papier répondant aux spécifications
de la machine.
Le toner n’est pas bien
réparti.
Retirer la cartouche de toner de la machine et la
secouer doucement pour répartir le toner.
Réinstaller la cartouche.
Taches foncées
Il s’agit peut-être d’un
problème de qualité
papier.
Utiliser le papier répondant aux spécifications
de la machine.
Caractères invisibles
Le papier est peut-être
trop sec.
Essayer d’imprimer avec un lot de papier
différent.
Fond diffus
Le papier est peut-être
humide.
Essayer d’imprimer avec un lot de papier
différent. Ne déballer le papier qu’au moment de
l’utiliser pour éviter qu’il n’absorbe trop
d’humidité ambiante.
Impression sur des
surfaces irrégulières.
Lors de l'impression sur des enveloppes,
modifier la mise en page pour éviter d’imprimer
sur des zones comportant des joints au dos.
Le papier est peut-être
humide.
Essayer d’imprimer avec un lot de papier
différent. Ne déballer le papier qu’au moment de
l’utiliser pour éviter qu’il n’absorbe trop
d’humidité ambiante.
Caractères manquants
Le dos des impressions Le rouleau de transport
est sale
est peut-être sale.
Imprimer quelques pages vierges pour le
nettoyer.
Polices incorrectes
Les polices TrueType sont Les activer dans la boîte de dialogue des
peut-être désactivées.
polices accessible à partir du Panneau de
configuration.
Graphiques ternes
La cartouche de toner est Retirer la cartouche de toner de la machine et la
presque vide.
secouer doucement pour répartir le toner.
Réinstaller la cartouche.
Vérifier qu’une cartouche de toner de rechange
est disponible.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 10-19
Résolution des problèmes
FR_01_UG.book Page 19 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Résolution des problèmes
FR_01_UG.book Page 20 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Résolution des problèmes de télécopie
PROBLÈME
Les documents sont insérés de
travers.
SOLUTION RECOMMANDÉE
Vérifier que les guides document sont réglés sur la largeur du
document à envoyer.
Vérifier que le document est conforme aux exigences de la
machine.
Le document n’est pas imprimé
sur le télécopieur distant bien
que la transmission aboutisse.
S'assurer que les documents sont placés face à télécopier dessus
dans le chargeur automatique ou face dessous sur la glace
d’exposition.
Les documents ne sont pas
envoyés bien que la procédure
normale soit mise en oeuvre.
Vérifier que le terminal faxdistant est compatible avec la machine.
La machine gère les communications G3 mais pas les
communications G4.
Il est impossible de recevoir les Vérifier que le câble téléphonique n’est pas débranché.
documents après avoir appuyé
Vérifier que le câble d’alimentation n’est pas débranché de la
sur la touche [Marche].
prise.
Appuyer sur la touche de composition manuelle et vérifier qu'une
tonalité de composition se fait entendre ; si c'est le cas, la
machine et la ligne téléphonique fonctionnent correctement.
Vérifier auprès de l’opérateur distant que son télécopieur
fonctionne.
Le papier ne sort pas.
S'assurer que la machine contient du papier.
S'assurer qu’aucun incident papier ne s’est produit.
Le document reçu est très
sombre et illisible ou comporte
des bandes noires.
Vérifier auprès de l’opérateur distant que son document ne
présente aucun défaut.
Vérifier auprès de l’opérateur distant que le problème ne provient
pas d'une erreur ou d'un incident survenu sur le télécopieur
distant. (glace ou lampe du scanner sales, par exemple.)
Si ce problème survient également lors d'opérations de copie,
nettoyer le tambour. Consulter la section "Outils de maintenance",
page 8-15 pour les instructions correspondantes.
Le papier sort mais n’est pas
imprimé.
Page 10-20
S'assurer que la cartouche de toner n’est pas vide.
Vérifier auprès de l’opérateur distant que le document a été placé
correctement dans le télécopieur.
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
6
11 Caractéristiques
Ce chapitre répertorie les caractéristiques techniques de
chaque fonction de la machine.
¾
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
¾
Caractéristiques de la fonction d'impression . . . . . . . . . 11-3
¾
Caractéristiques de la fonction fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
¾
Caractéristiques des fonctions Numérisation et Copie. . 11-5
¾
Caractéristiques générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6
¾
Caractéristiques des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 11-1
Caractéristiques
FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Introduction
Le système Xerox FaxCentre 2218 est conforme à des spécifications, homologations et
certifications rigoureuses. Celles-ci ont été définies dans le but d’assurer la sécurité des
utilisateurs et le fonctionnement optimal de la machine. Se reporter aux caractéristiques
techniques exposées dans ce chapitre pour identifier rapidement les fonctionnalités de la
machine.
z Pour de plus
amples
informations,
consulter le site
www.xerox.com.
Page 11-2
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Caractéristiques de la fonction d'impression
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Émulation
PCL6
Résolution
600 x 600 ppp véritable, catégorie 1200 ppp
Vitesse d’impression
17 ppm pour A4 / 18 ppm pour 8,5 x 11
Largeur d’impression
208 mm (8,2 pouces) pour 216 x 356 mm / 8.5 x 14 pouces
202 mm (8 pouces) pour A4
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 11-3
Caractéristiques
FR_01_UG.book Page 3 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Caractéristiques
FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Caractéristiques de la fonction fax
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Ligne prise en charge
Réseau public commuté G3
Normes de communication
ITU G3, Super G3
Résolutions
Standard 203 x 98 ppp
Fine 203 x 196 ppp
Super fine (Photo) 300 x 300 ppp
Super fine 203 x 392 ppp
Super fine 406 x 394 ppp
Demi-teinte (Diffusion erreur)
Résolutions de réception
203 x 98 ppp, 203 x 196 ppp, 300 x 300 ppp, 203 x 392 ppp, 406 x 394
ppp
Encodage
MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (Transmission couleur)
Vitesse maximale du modem
33,6 kbps
Vitesse de transmission
<3 secondes (résolution standard, MMR, 33,6 kbps)
Mémoire fax
16 Mo en réception
Vitesse d’impression
17 ppm (pour A4) ; 18 ppm (8,5 x 11 pouces)
Largeur de numérisation
208 mm (8,2 pouces)
Largeur d’impression
208 mm (8,2 pouces) pour les formats 8,5x11 / 8,5x14
202 mm (8 pouces) pour A4
Formats et grammages des
documents
Chargeur de documents :176 à 216 mm (7 à 8,5 pouces)
45 ~ 105 g/m² (12,5 ~ 28 lb)
Glace d'exposition :
Capacité sources papier
Chargeur de documents
Magasins 1 et 2 (en option) :
550 feuilles de 80 g/m² (20 lb) chacun
Départ manuel :
100 feuilles de 80 g/m² (20 lb)
Chargeur de documents :jusqu'à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb)
Glace d'explosition :
Page 11-4
maximum 216 x 356 mm / 8,5 x 14 pouces
1 feuille
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Caractéristiques des fonctions Numérisation
et Copie
CARACTÉRISTIQUES
DESCRIPTION
Méthode de numérisation
Dispositif à transfert de charge (CCD), à plat
Vitesse de copie
17 copies par minute en A4 / 21 en 8,5 x 11 pouces
Vitesse de numérisation
2,5 msec/ligne MONO
Résolution de numérisation
600 x 600 ppp (Glace d'exposition)
600 x 300 (Chargeur de documents)
Mode de numérisation
Couleurs réelles, 256 gris, noir et blanc
Mode de copie
Noir et blanc
Largeur de numérisation
208 mm (8,2 pouces)
Largeur maximum des
documents
216 mm (8,5 pouces)
Nombre de copies
1 ~ 999
Réduction/Agrandissement
De 25 % à 400 % par incréments de 1 % (à partir de la glace
d’exposition)
De 25 % à 100 %, par incréments de 1 % (à partir du chargeur de
documents)
Marge d’impression max.
Haut, bas, gauche et droite 4 mm (0,16 pouce)
Première copie
Moins de 10 secondes (Normal - Disponible)
35 secondes (à partir du mode veille)
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 11-5
Caractéristiques
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Caractéristiques
FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Caractéristiques générales
CARACTÉRISTIQUES
Capacité sources papier
DESCRIPTION
Magasins 1 et 2 (en option) :
550 feuilles de 80 g/m² (20 lb) chacun
Départ manuel :
100 feuilles de 80 g/m² (20 lb)
Capacité de réception
250 feuilles de 80 g/m² (20 lb), face vers le bas
Durée de vie de la cartouche de
toner
8 000 pages (cartouche de départ : 4 000 pages ), 5% de couverture
Durée de vie du module
d’impression (tambour)
20 000 pages (5% de couverture)
Environnement de fonctionnement
Température : de 10 à 32° C / de 50 à 90° F (de 20 à 80 % d’humidité
relative)
Formats et grammages papier
Magasins 1 et 2 :A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13, 8,5 x 14 (216 x 356 mm )
60 ~ 90 g/m² (16 ~ 28 lb)
Départ manuel : A6 à 216 x 356 mm / 8,5 x 14 pouces
60 ~ 160 g/m² (16 ~ 43 lb)
Recto verso :
Largeur et grammages des
documents
A4, 8,5 x 11 (216 x 279 mm), 8,5 x 14 (216 x 356 mm )
60 ~ 90 g/m² (16 ~ 28 lb)
Chargeur de documents :176 à 216 mm (7 à 8,5 pouces)
45 ~ 105 g/m² (12,5 ~ 28 lb)
Glace d'exposition :
maximum 216 x 356 mm / 8,5 x 14 pouces
Capacité du chargeur de documents 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb)
Alimentation
110 à 127 VCA (États-Unis, Canada), 50/60 Hz 6A
Consommation électrique
28 W en mode veille
100 W en mode attente
400 W / 450 W en fonctionnement
Poids
26 kg (cartouches de toner et d'impression incluses)
Dimensions (LxPxH)
560 x 430 x 495 mm (22 x 17 x 19,5 pouces) sans le magasin 2
560 x 430 x 626 mm (22 x 17 x 24,6 pouces) avec le magasin 2
Taille de la mémoire système
standard
Page 11-6
80 Mo
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
FR_01_UG.book Page 7 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
CARACTÉRISTIQ
UES
Types de support
disponibles
DESCRIPTION
Papier standard, transparents, étiquettes, enveloppes, cartes, cartes
postales
Type de support
Formats de
support
Caractéristiques
Caractéristiques des supports
larg. x long. (mm)
larg. x long.
(pouces)
Letter
215,9 x 279
8,5 x 11
Legal
215,9 x 355,6
8,5 X 14
JIS B5
182 x 257
7,17 x 10,12
A4
210 x 297
8,27 x 11,69
Executive
184,2 x 266,7
7,25 x 10,5
A5
148,5 x 210
5,85 x 8,27
Carte A6
105 x 148,5
4,13 x 5,85
Carte postale 4x6
101,6 x 152,4
4x6
HagaKi
100 x 148
3,94 x 5,83
Enveloppes 7-3/4
98,4 x 190,5
3,88 x 7,5
Enveloppes COM-10
105 x 241
4,12 x 9,5
Enveloppes DL
110 x 220
4,33 x 8,66
Enveloppes C5
162 x 229
6,38 x 9,02
Support personnalisé
98 x 148 ~
215,9 x 355,6
3,86 x 5,83 ~
8,5 x 14
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Page 11-7
Caractéristiques
FR_01_UG.book Page 8 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
CARACTÉRISTIQ
UES
Source
Source
L
Page 11-8
DESCRIPTION
Types de
support
Formats
magasin
Papier standard A4, 8,5 x 11, 8,5 x
14, 8,5 x 13
Départ manuel
Papier standard,
enveloppes,
transparents,
étiquettes,
supports
cartonnés
Recto verso
Papier standard A4, 8,5 x 11, 8,5 x
14, 8,5 x 13
Grammages
60 ~ 90 g/m²
(16 lb ~ 24 lb)
A4, 8,5 x 11, 8,5 x
60 ~ 160 g/m²
14, 8,5 x 13,
(16 lb ~ 43 lb)
Executive, A5, B5,
A6, Monarch (7 3/4),
COM10, #9, C5, DL,
personnalisé
80 ~ 90 g/m²
(20 lb ~ 24 lb)
B5 signifie JIS et ISO
Épaisseur du film transparent : 150 µm
Épaisseur de l'étiquette papier : 140 µm
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Index
FR_01_UG.book Page 1 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Index
A
à propos de ce guide 1-3
accès secondaire 8-20
activation de la notification en cas de toner bas
9-8
ajout de papier 2-18
alimentation papier
copie 5-10
Départ manuel 3-5
magasin 3-2
permutation des magasins 2-11, 3-5, 5-3,
5-10
préparation 3-2
supports 3-2
types de support 3-9
alimentation papier, sélection 5-3
annuler une numérisation 7-7
appel au Centre Services 1-5
assemblé
copie 5-9
assistance à la clientèle 1-5
B
bibliographie 1-4
Boîte aux lettres 4-25
bouton Paramètres PCL 8-6
branchement de la machine 2-15
branchements 2-15
C
Caractéristiques
Caractéristiques des fonctions Numérisation
et Copie 11-5
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
caractéristiques
fax 11-4
généralités 11-6
imprimante 11-3
supports 11-7
Caractéristiques de la fonction fax 11-4
Caractéristiques des fonctions Numérisation et
Copie 11-5
Caractéristiques des supports 3-9
caractéristiques des supports 11-7
caractéristiques générales 11-6
caractéristiques, supports 3-9
carte identité
copie 5-11
Cartouche d’impression 9-9
cartouche d’impression
remplacement de la cartouche d’impression
9-9
Cartouche de toner 9-5
cartouche de toner
remplacement de la cartouche de toner 9-8
cartouche impression, installation 2-13
cartouche toner, installation 2-13
Centre Services 1-5
Canada 1-5, 10-10
USA 1-5, 10-10
Centre Services Xerox 1-5
chargeur de documents 4-2, 5-4, 7-3
clone
copie 5-8
codes services 8-7
création de services 8-7
gestion des services 8-9
impression des données d'un service 8-8
Index - 1
Index
FR_01_UG.book Page 2 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
modification du code principal 8-10
commande de consommables 9-4
composants, emplacement 2-7
composition de groupe manuelle 4-7
composition manuelle 4-8
configuration BAL 4-22
Configuration de la machine 10-15
configuration de la machine 2-21, 2-22
ControlCentre 8-4
installation de ControlCentre 5.0 8-4
configuration du système
installation de ControlCentre 8-4
configuration système requise
Windows 2-25
connexion locale
impression test 2-33
numérisation test 2-33
consignes 1-6
ControlCentre 8-4
bouton Paramètres PCL 8-6
exécution de ControlCentre 8-4
installation 8-4
onglet Annuaire 8-5
Onglet Imprimante 8-6
onglet Mise à jour du micrologiciel 8-5
utilisation de ControlCentre 8-4
conventions 1-3
copie 5-7
alimentation papier 5-10
assemblé 5-9
carte identité 5-11
clone 5-8
couvertures 5-13
création cahier 5-14
décalage image 5-12
document couleur 5-10
document relié 5-13
éclaircir/foncer 5-7
effacement bords 5-12
lancer 5-6
messages d’erreur 10-11
N en 1 5-14
réduire/agrandir 5-8
réglage auto 5-8
Index - 2
résolution des incidents 10-15, 10-18
suppression auto 5-13
tableau des solutions aux problèmes de
copie 10-15
tableau des solutions aux problèmes de
télécopie 10-20
transparents 5-14
type document 5-9
couvertures
copie 5-13
création cahier
copie 5-14
création de services 8-7
D
déballage 2-2
décalage image
copie 5-12
démarrage
procédure de copie 5-2
supports 3-2
Départ manuel 3-5
détection de la tonalité de composition 8-19
Document couleur 4-10
Fax 4-10
document couleur
copie 5-10
document relié
copie 5-13
documentation connexe 1-4
documents 4-2, 4-3, 5-4, 7-3, 7-4
durée de vie attendue de la cartouche de toner
9-5
E
éclaircir/foncer
copie 5-7
fax 4-10
économie 9-5
effacement bords
copie 5-12
effacer la mémoire 8-14
emplacement des éléments 2-7
envoi d'un fax 4-2
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
envoi éco. 4-13
envoi par lots 4-16
état travail 4-5
exécution de ControlCentre 8-4
F
facturation/compteurs 8-17
Fax 4-10
envoi éco. 4-13
envoi par lots 4-16
fax différé 4-14
fax prioritaire 4-15
interrogation 4-15
mémoire fax 4-14
Réc. sécurisée 4-16
fax 4-11
configuration BAL 4-22
éclaircir/foncer 4-10
fax PC 4-17
Marche 4-5
transfert de fax 4-21
type document 4-10
fax différé 4-14
fax PC 4-17
fax prioritaire 4-15
fonctions
Fax 4-9
fonctions de copie 5-7
fonctions de copie, sélection 5-5
fonctions de fax 4-9
G
gestion des services 8-9
glace d'exposition
nettoyage 9-2
glace de transport à vélocité constante (CVT) 9-2
H
hors tension 2-17
I
impression d'un document 6-2
impression de tous les fax 6-2
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
impression des données d'un service 8-8
impression, résolution des incidents 10-18
imprimante,caractéristiques 11-3
info toner bas 8-16
installation cartouches d’impression et de toner
2-13
installation de ControlCentre 8-4
installation logiciel 2-25
interface utilisateur 2-9
interrogation 4-15
introduction 1-2
L
logiciel, installation 2-25
M
magasin 3-2
Marche 4-5, 5-6
mémoire fax 4-14
messages
messages d’erreur 10-11
problèmes généraux 10-2
résolution des incidents 10-3, 10-15, 10-18
tableau des solutions aux problèmes de
copie 10-15
tableau des solutions aux problèmes de
télécopie 10-20
messages d'erreur 10-11
messages d’erreur 10-11
méthodes de composition
composition de groupe manuelle 4-7
composition manuelle 4-8
pavé numérique 4-6
recomposition 4-8
mise hors tension 2-17
mise sous tension 2-17
mode copie 5-2
modèles et options 2-6
modification du code principal 8-10
modules remplaçables par le client 9-5
Cartouche d’impression 9-9
Cartouche de toner 9-5
toner 9-5
Index - 3
Index
FR_01_UG.book Page 3 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Index
FR_01_UG.book Page 4 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
N
N en 1
copie 5-14
nettoyage 9-2
extérieur 9-3
nettoyage de la glace d'exposition et de la
glace du scanner (transport à
vélocité constante) 9-2
panneau de commande 9-3
nettoyage du tambour 8-17
nombre d'exemplaires 5-5
numérisation
annulation de numérisation 7-7
pilote WIA 7-6
TWAIN 7-3
numéro de fax 4-4
numéro de série 1-5, 8-15
préambule 1-2
préparation des supports 3-2
présentation de la machine 2-6
présentation du panneau de commande 2-9
problèmes
généraux 10-2
résolution des incidents 10-3
problèmes généraux 10-2
procédure d’impression 6-2
procédure de copie 5-2
procédure de numérisation 7-3
procédure de télécopie 4-2
programmation de la quantité 5-5
protection par code d'accès 8-7, 8-11
activation 8-11
modification du code d'accès 8-12
Q
O
quantité, programmation 5-5
onglet Annuaire 8-5
Onglet Imprimante 8-6
onglet Mise à jour du micrologiciel 8-5
options 2-6
Options de configuration de la machine 10-15
options du menu Config. machine 2-22
options du menu Configuration fax 4-30
outils d'administration
codes services 8-7
effacement de la mémoire 8-14
outils de maintenance 8-15
protection par code d'accès 8-11
outils de maintenance
facturation/compteurs 8-17
info toner bas 8-16
nettoyage du tambour 8-17
nouveau tambour 8-16
vérification du numéro de série 8-15
R
P
panneau de commande, présentation 2-9
papier, mise en place 2-18
pavé numérique 4-6
permutation des magasins 2-11, 3-5, 5-3, 5-10
pilote WIA 7-6
Index - 4
raccordements externes 2-15
Réc. sécurisée 4-16
recomposition 4-8
réduire/agrandir
copie 5-8
réglage auto
copie 5-8
remplacement de la cartouche d’impression 9-9
remplacement de la cartouche de toner 9-5, 9-8
remplacement du tambour 8-16
représentation graphique
permutation des magasins 2-11
résolution 4-11
fax 4-11
résolution des incidents 10-3, 10-15, 10-18
résolution des problèmes 10-15
S
saisie du numéro de fax 4-4
sécurité 1-6
sélection de l'alimentation papier 5-3
sélection de Marche 4-5, 5-6
sélection des fonctions de copie 5-5
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
sélection du mode copie 5-2
site Web Xerox 1-5
solutions, incidents de copieur 10-15
solutions, problèmes de télécopie 10-20
sous tension 2-17
Supports
Départ manuel 3-5
supports 2-18, 3-2
magasin 3-2
préparation 3-2
types de support 3-9
suppression auto
copie 5-13
durée de vie attendue 9-5
économie 9-5
remplacement de la cartouche de toner 9-5
toner bas 9-8
transfert de fax 4-21
transparents
copie 5-14
TWAIN 7-3
Type document
fax 4-10
type document
copie 5-9
types de support 3-9
T
U
tableau des solutions aux problèmes de copie
10-15
tableau des solutions aux problèmes de télécopie
10-20
toner
activation de la notification en cas de toner
bas 9-8
utilisation 4-3, 5-4, 7-4
utilisation de ControlCentre 8-4
utilisation de la glace d'exposition 4-3, 5-4, 7-4
utilisation du chargeur de documents 4-2, 5-4,
7-3
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur
Index - 5
Index
FR_01_UG.book Page 5 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Index
FR_01_UG.book Page 6 Tuesday, March 6, 2007 3:22 PM
Index - 6
Xerox FaxCentre 2218 - Guide de l'utilisateur