iRC3580i | iRC3080i | iRC2380i | Canon IRC3580-J1 Manuel du propriétaire

Guide
simplifié
Fonc tions de base
CONTENU
Préface
Organisation des guides ......................................1
Fonctions de la machine.......................................3
Panneau de commande.........................................5
Fonction de copie
Réalisation de copies............................................7
Fonctions de la machine (écran des
fonctions de base du mode copie
normale)......................................................9
Fonctions de la machine (écran des
fonctions spéciales) ................................11
Présentation des fonctions de copie ................19
Fonction de télécopie
Envoi d'une télécopie ..........................................21
Fonctions de la machine (écran du mode
télécopie) ................................................. 23
Fonction d'envoi
Envoi d'un document (par e-mail, par
I-Fax ou vers un serveur de fichiers) ... 25
Fonctions de la machine (écran des
fonctions de base du mode envoi/du
carnet d'adresses) .................................. 27
Fonctions de la machine (écran des
réglages de lecture)................................ 29
Fonctions de la machine (écran des
réglages d'envoi) .....................................31
Présentation des fonctions envoi et
télécopie .................................................. 33
Fonction de boîte aux lettres
Mémorisation d'originaux dans une boîte........37
Impression/envoi d'un document mémorisé
dans une boîte utilisateur...................... 39
Fonctions de la machine (écran de lecture) .....41
Fonctions de la machine (écran de
modification des réglages
d'impression) .......................................... 43
Présentation de la fonction de boîte
aux lettres ................................................ 45
Autres fonctions utiles
Utilisation de l'interface utilisateur distante
pour piloter la machine à partir d'un
ordinateur .................................................51
Impression à partir d'un ordinateur (pilote
d'imprimante) .......................................... 53
Mode Utilisateur........................................................ 57
Garder ce guide à proximité de la machine pour s'y reporter en cas de besoin.
Dépannage................................................................. 58
Organisation des guides
Les guides de cette machine sont organisés de la façon suivante. Les consulter en fonction des besoins pour
tirer le meilleur parti de la machine. Les guides qui accompagnent les périphériques en option sont inclus dans la
liste ci-dessous. Il se peut que certains d'entre eux ne soient pas disponibles, suivant le modèle sélectionné et la
configuration système.
*1 Indique que ce guide est inclus dans le CD-ROM d'accompagnement.
*2 Indique que ce guide est fourni en version imprimé.
Description des procédures d'utilisation de la machine et présentation des fonctions
Guide simplifié
Lire ce guide pour se familiariser avec les procédures d'utilisation de base,
obtenir une description des fonctions utiles disponibles et découvrir l'éventail
des possibilités qu'offre cette machine. Le garder à proximité de la machine
pour s'y reporter en cas de besoin.
Fonctions de base
Guide simplifié
En fonction de vos besoins
Panneau de commande
Réalisation de copies
Utilisation de la fonction d'envoi
Utilisation de la fonction de boîte aux lettres
Utilisation de la fonction télécopie
Autres fonctions utiles
Mode utilisateur
Description des fonctions avancées de la
machine
Utilisation et manipulation de la machine
Ce guide présente les précautions d'emploi à respecter et décrit les opérations
de base, les périphériques en option et les procédures de maintenance de la
machine et de suppression des bourrages.
Guide de référence
Avant d'utiliser la machine
Utilisation de l'afficheur tactile
Utilisation des périphériques en option
Mode Utilisateur
Guide de référence
Guide des fonctions copie
et boîte aux lettres
Lire ce guide avant d'utiliser ce produit.
Après avoir pris connaissance de son contenu, le garder à portée de
main à titre de référence.
FRANÇAIS
Guide des fonctions copie et boîte aux lettres
Guide des fonctions envoi et
télécopie
Lire ce guide avant d'utiliser ce produit.
Après avoir pris connaissance de son contenu, le garder à portée de
main à titre de référence.
FRANÇAIS
Guide des fonctions envoi et télécopie
Réglages administrateur système
Approvisionnement en papier
Remplacement des cartouches de toner
Suppression d'un bourrage papier
Ce guide explique comment réaliser des copies et utiliser la fonction de boîte
aux lettres, et décrit les différentes fonctions de copie/lecture.
Procédure de copie standard
Fonction de boîte aux lettres
Procédures standard d'utilisation des boîtes
aux lettres
Fonctions utiles des modes copie et boîte aux
lettres
Mémoire de travaux
Envoi et réception de documents dans une
boîte aux lettres
Personnalisation des réglages en fonction de
vos besoins
Ce guide explique comment un document lu peut être envoyé par e-mail,
télécopie ou I-Fax, ou enregistré sur un serveur de fichiers.
Fonction d'envoi
Procédures d'envoi standard
Procédure de lecture standard
Fonctions de lecture utiles
Envoi et réception de documents
Fonctions utiles de télécopie
Vérification des tâches d'envoi et de réception
Réglages de communication
Mémorisation d'une adresse dans le carnet
d'adresses/Modification d'une adresse
mémorisée
Réglages système
Gestion de la machine à partir d'un ordinateur
Lire ce guide avant d'utiliser ce produit.
Après avoir pris connaissance de son contenu, le garder à portée de
main à titre de référence.
Guide du logiciel
d'administration
Lire ce guide avant d'utiliser ce produit.
Après avoir pris connaissance de son contenu, le garder à portée
de main à titre de référence.
FRANÇAIS
Vérification de l'état de la machine
Gestion des tâches
Guide du logiciel d’administration
1
Ce guide explique comment accéder à la machine à partir d'un ordinateur pour gérer et
vérifier les tâches courantes, mais aussi modifier les différents réglages.
FRA
Consultation d'un document mémorisé dans une boîte utilisateur
Modification du carnet d'adresses et des différents réglages de
la machine
Organisation des guides
Connexion de la machine à un réseau ou à un ordinateur
Ce guide explique comment connecter la machine à un réseau.
Guide de mise en réseau
Utilisation de la machine au sein d'un réseau
TCP/IP
Utilisation de la machine au sein d'un réseau
NetBIOS
Utilisation de la machine au sein d'un réseau
NetWare
Utilisation de la machine au sein d'un réseau
AppleTalk
Préface
Guide de mise en réseau
FRA
Connexion de la machine à un
ordinateur
Installation du logiciel
Définition des éléments du menu
Réglages
Définition des éléments du menu
Utilitaires
Série
Guide de l'impression PS/PCL/UFR II
Please read this guide before operating this product.
After you finish reading this guide store it in a safe place for future reference
Ces guides expliquent
comment modifier les réglages
afin d'utiliser cette machine
comme imprimante.
Guide du pilote PS
Guide du pilote PCL
Guide du pilote UFR II
Guide du pilote
PS Mac
Guide du pilote
UFR II Mac
Ces guides expliquent
comment installer les pilotes
d'imprimante pour Windows,
effectuer des impressions
et modifier les réglages
d'impression.
Installation des pilotes
Procédure d'impression
Fonctions d'impression diverses
Accès à l'aide en ligne
Fonction de
télécopie
Lire ce guide avant d'utiliser ce produit.
Après avoir pris connaissance de son contenu, le garder à portée
de main à titre de référence
Guide du pilote UFR II
2.20
Guide de prise en main
du réseau
ENG
Guides connexes
Fonction
d'envoi
Guide de
l'impression PS/
PCL/UFR II
Fonction de
copie
Utilisation de la machine comme imprimante
Envoi d'une télécopie à partir d'un ordinateur
Guide du pilote de
télécopie
Ce guide explique comment installer et utiliser le pilote permettant de télécopier un
document créé sur ordinateur par le biais de la machine.
Fonction de
boîte aux lettres
Guide du pilote de télécopie
5.20
Installation du pilote
Envoi d'une télécopie
Accès à l'aide en ligne
Utilisation de Cover Sheet Editor
Ce guide explique comment accéder à la machine à
partir d'un navigateur Web pour installer et gérer les
applications MEAP.
Color Network ScanGear Guide de l'utilisateur
Ce guide explique comment installer et utiliser le pilote
permettant de lire des documents et les enregistrer sur
ordinateur par le biais de la machine.
CD du didacticiel
Didacticiel d'apprentissage
fournissant des exemples
d'utilisation des fonctions
et permettant de tester
les procédures grâce à un
simulateur. L'administrateur
de la machine peut utiliser
le CD du didacticiel pour
décrire simultanément à
plusieurs utilisateurs les
fonctions de la machine
et les procédures
d'utilisation, via un module
d'apprentissage en ligne.
Mode Utilisateur
Guide de l'administrateur MEAP SMS
Autres
fonctions utiles
Autres guides
2
Fonctions de la machine
L'iR C3580/iR C3580i/iR C3080/iR C3080i/iR C2380i offre
tous les éléments nécessaires sur une machine numérique
multitâche couleur.
La série iR C3580 /iR C3580i /iR C3080 /iR C3080i /iR C2380i compor te une grande
variété de fonctionnalités d'entrée et de sor tie qui peuvent considérablement
améliorer l'efficacité. Avec des fonctionnalités répondant aux besoins en matière
de traitement de documents, la série iR C3580 /iR C3580i /iR C3080 /iR C3080i /
iR C2380i fait figure d'excellence dans le monde des machines numériques
multitâches couleur.
Envoi vers l'extérieur
Original
Fax
Fonction
Lecture
Fonction
télécopie
1
2
3
Ligne de
téléphone
I-Fax
Mémorisation de
données
4
Fonction
Envoi
Fonction
Copie
Internet
Fonction
de boîte
aux lettres
E-Mail
4
3
2
1
Copie/
impression
Réseau local (LAN)
Fonction
d'impression
1
Fonction
Logiciel
d'administration
2
3
4
Ordinateur du
réseau interne
3
Serveur de
fichiers
E-Mail
Fonction de copie
Fonction de boîte aux lettres
Pour réduire les coûts par le biais de fonctions
telles que l'impression d'un document recto sur les
deux faces d'une feuille de papier ou l'impression
des deux côtés d'un document sur deux feuilles.
Combinée aux fonctions de tri séquentiel et de
brochure, la fonction de copie constitue la solution
idéale pour créer des documents de présentation
destinés à être distribués (par exemple lors d'une
réunion).
Pour mémoriser des documents lus, reçus par
télécopie ou provenant d'un ordinateur, puis de les
envoyer ou de les imprimer selon les besoins.
Fonctions de la machine
Pour ajouter de nouvelles fonctionnalités à la
machine et optimiser les fonctions existantes,
de façon à s'adapter aux évolutions du monde de
l'entreprise. Pour optimiser la machine et la convertir
en une solution numérique multitâche encore plus
pratique et facile d'utilisation.
Fonction d'envoi
Fonction MEAP
Pour effectuer différents réglages utiles en vue
d'imprimer des documents à partir d'un ordinateur :
impression recto verso, tri des impressions en jeux,
etc.
* Sur les modèles iR C3580/iR C3080, l'une des fonctions
d'impression en option doit être disponible.
Fonction de boîte aux lettres
Fonction d'impression
Pour enregistrer les destinataires auxquels on envoie
régulièrement des documents .................................... p. 27
Pour rappeler les derniers réglages utilisés .......................... p. 27
Pour spécifier un format de fichier et envoyer un
document..................................................................... p. 28
Pour faire en sorte que les documents contenant des
photos soient transmis de façon nette ........................ p. 29
Pour modifier le format de lecture ......................................... p. 29
Pour faire en sorte que le taux de reproduction soit
automatiquement défini en fonction du format
spécifié ........................................................................ p. 30
Pour faire en sorte que les documents contenant des
caractères fins et des images soient transmis de
façon nette................................................................... p. 30
Pour envoyer simultanément des documents lus
séparément.................................................................. p. 30
Pour faire en sorte que l'adresse de réponse soit
indiquée sur le document envoyé ............................... p. 31
Pour spécifier l'heure d'envoi d'un document........................ p. 32
Pour recevoir un message de notification une fois
l'envoi terminé ............................................................. p. 32
Pour vérifier un document avant de l'envoyer ....................... p. 32
Pour modifier un destinataire à partir d'un ordinateur........... p. 32
Pour attribuer un nom à un document et mémoriser ce
document......................................................................p. 41
Pour lire un document recto verso..........................................p. 41
Pour vérifier le contenu/supprimer des documents
d'une boîte utilisateur à partir d'un ordinateur ............ p. 42
Pour effectuer un test d'impression....................................... p. 43
Pour faire en sorte qu'un document soit automatiquement
supprimé une fois imprimé.......................................... p. 44
Pour imprimer plusieurs documents à la fois ........................ p. 44
Pour trier les documents en jeux ........................................... p. 44
Pour consulter un document mémorisé dans une boîte
utilisateur ..................................................................... p. 44
4
Fonction de
copie
Fonction de
télécopie
Fonction
d'envoi
* Sur les modèles iR C3580/iR C3080, le Kit fonctions envoi
couleur en option doit être activé.
Si l'on utilise principalement les boutons de composition
1 touche....................................................................... p. 23
Pour faire en sorte que les informations sur l'expéditeur
s'affichent .................................................................... p. 23
Pour transférer automatiquement les télécopies reçues ...... p. 24
Pour envoyer des données par télécopie à partir d'un
ordinateur .................................................................... p. 24
Fonction de
boîte aux lettres
Pour envoyer par fax, mais aussi par e-mail et par
I-Fax, tout document lu et mémorisé dans une boîte
utilisateur. On peut aussi convertir les originaux aux
formats PDF, TIFF ou JPEG, et les envoyer comme
pièce jointe.
Fonction télécopie
Fonction d'envoi
Autres
fonctions utiles
* La Carte FAX (Super G3) en option doit être installée.
Pour agrandir/réduire une image en vue de la copier
sur du papier de format différent................................... p. 9
Pour agrafer les jeux de copies ............................................... p. 9
Pour interrompre un tirage afin d'effectuer des copies
prioritaires.................................................................... p. 10
Pour effectuer des copies sur du papier de format
non standard ............................................................... p. 10
Pour effectuer des copies recto verso................................... p. 10
Pour copier simultanément plusieurs originaux de formats
différents.......................................................................p. 11
Pour copier les pages en vis-à-vis d'un livre ..........................p. 11
Pour copier plusieurs originaux sur une même feuille
de papier...................................................................... p. 12
Pour créer une brochure ........................................................ p. 12
Pour éliminer le pourtour sombre lors de la copie
d'un livre ...................................................................... p. 13
Pour créer une marge ............................................................ p. 13
Pour ajouter une couverture .................................................. p. 14
Pour rappeler les réglages fréquemment utilisés.................. p. 14
Pour copier une surface donnée de l'original........................ p. 15
Pour effacer la couleur de fond de l'original .......................... p. 16
Pour imprimer les numéros de page sur les copies .............. p. 16
Pour mémoriser les originaux avec les réglages de copie.....p. 17
Pour intégrer du texte masqué dans l'arrière-plan .................p. 17
Pour combiner plusieurs lots d'originaux avec différents
réglages de copie........................................................ p. 18
Mode Utilisateur
Pour télécopier non seulement des documents lus,
mais aussi des documents mémorisés dans une
boîte utilisateur ou des documents provenant d'un
ordinateur. En outre, il est possible d'envoyer une
télécopie à plusieurs destinataires à la fois et de
transférer des télécopies reçues.
Fonction de copie
Fonction télécopie
Préface
Parcourir ce guide pour obtenir des exemples de
fonctions utiles disponibles sur cette machine.
Panneau de commande
Pour sélectionner une fonction
Utiliser les touches ci-dessous pour sélectionner une fonction
Le Panneau de commande se compose de l'afficheur
tactile permettant de définir les fonctions, de
touches physiques, telles que les touches Copie et
Arrêt, et d'un interrupteur. La section ci-dessous
décrit les touches mentionnées dans ce guide.
Pour plus d'informations, voir le chapitre 1, Avant
de commencer à utiliser la machine, du Guide de
référence.
Appuyer sur l'une des touches situées en
haut de l'afficheur tactile pour sélectionner
une fonction.
Touche Restauration
Pour rétablir les réglages standards de la machine.
Afficheur tactile
Montre les réglages d'affichage pour chaque fonction.
Pour vérifier ou modifier l'état d'une tâche
L'écran ci-contre s'affiche
lorsque l'on appuie sur la
touche [Moniteur syst.] ;
il permet de vérifier l'état
d'une tâche et d'annuler
une tâche d'impression.
Il permet également
de contrôler l'état de la
machine et notamment de
vérifier le niveau de papier
restant.
Ecran Moniteur système
5
Touche Aide
Pour afficher des descriptions des fonctions et
les méthodes de réglage.
Panneau de commande
Si l'afficheur tactile est désactivé
Fonction de
copie
Préface
Si l'interrupteur principal est sous tension et si rien n'est affiché sur
l'afficheur tactile, suivre les procédures ci-dessous :
Exemple : Ecran des fonctions de base du mode envoi
Interrupteur du panneau de commande
Fonction de
télécopie
Pour mettre le panneau de commande sous et hors
tension.
Touche de vérification du compteur
Pour afficher la valeur des compteurs de copie et
d'impression sur l'afficheur tactile.
Touche Arrêt
Fonction
d'envoi
Pour interrompre une tâche en cours, telle qu'une
lecture ou une copie.
Touche Copie
Fonction de
boîte aux lettres
Pour commencer une opération.
Touche Correction
Touche Mode Utilisateur
Pour effacer les erreurs de saisie.
Pour définir les réglages du mode Utilisateur.
Autres
fonctions utiles
Clavier numérique
Pour saisir des valeurs numériques.
Touche Log In/Out (Code confidentiel)
Mode Utilisateur
Pour configurer ou activer le mode de gestion des
numéros de service.
Molette de contraste de l'afficheur
Pour régler la luminosité de l'afficheur.
6
Fonction de copie
Réalisation de copies
La section ci-dessous décrit la procédure standard de copie d'un document. Pour des procédures plus détaillées, voir
les renvois vers les autres guides.
Préparatifs
Placer les originaux
Dans le chargeur
Ecran des fonctions de base du mode copie normale
Appuyer sur [Copie] pour passer à l'écran
de la fonction de copie.
Si l'écran ci-dessous s'affiche, saisir le numéro
de service et le mot de passe dans les champs
[N° de service] et [Mot de passe]
appuyer sur
la touche
(Log In/Out) (Code confidentiel) de
l'afficheur tactile.
ON/OFF
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Sur la vitre d'exposition
Placer les originaux.
Si l'on utilise la vitre d'exposition, veiller à fermer le
chargeur/cache d'exposition après avoir placé les
originaux.
Si nécessaire, définir les réglages de copie
souhaités dans l'écran des fonctions de base du
mode copie.
Pour plus d'informations sur les réglages de
copie qu'il est possible de définir dans l'écran des
fonctions de base du mode copie, voir p. 19 et
p. 20.
Appuyer sur [Fonctions spéciales] pour définir les
réglages de copie avancés.
Log in/Out
Pour plus d'informations sur les réglages de
copie qu'il est possible de définir dans l'écran des
fonctions spéciales, voir p. 19 et p. 20.
Si la gestion des numéros de service ou le service
de connexion SSO ou SDL est activé, il est
nécessaire d'entrer un numéro de service/nom
d'utilisateur et un mot de passe. (Si un lecteur de
carte en option est installé, insérer une carte.)
Pour plus d'informations, voir le chapitre 2,
Opérations de base, du Guide de référence.
7
Le papier devant être utilisé pour la copie
peut également être chargé dans le plateau
d'alimentation. Pour plus d'informations, voir la
section Impression depuis le plateau d'alimentation
du Guide de référence
Réalisation de copies
ON/OFF
Lancer la copie
ABC
DEF
DEF
GHI
JKL
MNO
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
PQRS
TUV
WXYZ
Fonction de
copie
ABC
Préface
Indiquer le nombre de copies
ON/OFF
Log in/Out
Saisir le nombre de copies souhaité
(1 à 999) à l'aide des touches numériques.
En cas d'erreur, appuyer sur la touche
la valeur correcte.
saisir
Appuyer sur
Fonction de
télécopie
Log in/Out
.
Retirer l'original une fois la copie terminée.
Si l'écran ci-dessous apparaît, suivre les
instructions qui s'affichent et appuyer une fois sur
pour chaque original. Une fois la lecture des
originaux terminée, appuyer sur [Fin].
Fonction de
boîte aux lettres
Fonction
d'envoi
Le nombre de copies spécifié s'affiche dans la
partie droite de l'écran des fonctions de base du
mode copie.
Autres
fonctions utiles
Si la gestion des numéros de service est activée,
appuyer sur
(Log In/Out) (Code confidentiel).
Pour annuler, interrompre ou reprendre l'opération de copie
Pour annuler l'opération de copie
Appuyer sur
Pour réaliser une autre copie pendant un tirage
.
Appuyer sur [Fin].
Appuyer sur [Interruption]. Voir la section Mode
Interruption du Guide des fonctions copie et boîte aux
lettres.
Mettre en place l'original
suivant.
Appuyer sur
Mode Utilisateur
Pour interrompre l'opération de copie.
.
8
Fonction de copie
Fonctions de la machine (écran des fonctions
de base du mode copie normale)
La section ci-dessous décrit les fonctions de copie
usuelles. Pour des procédures plus détaillées, voir les
renvois vers les autres guides.
Pour utiliser les fonctions avancées (Fonctions
spéciales), accéder à l'écran des fonctions spéciales
via la touche [Fonctions spéciales].
Ecran des fonctions de base du mode copie normale
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Pour agrandir/réduire une image en vue de la
copier sur du papier de format différent
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire un original
de format standard pour le copier sur du papier d'un autre
format standard, par exemple si l'on souhaite agrandir
un original A4 pour le copier sur du papier A3 ou réduire
un original A3 pour le copier sur du papier A4. Il suffit de
sélectionner la touche correspondant au format papier
souhaité pour que le taux de reproduction le mieux
adapté soit automatiquement défini.
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 3
Original
Copie
1
1
2
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 3
Pour agrafer les jeux de copies
Sélectionner le mode Agrafage pour trier les
copies comme indiqué sur le schéma situé à droite.
Les copies triées sont agrafées à l'emplacement
souhaité. Cette fonction peut être utile notamment
pour agrafer les jeux de copie destinés à être
distribués lors d'une réunion, etc.
1
2
Original
Copie 1
1
2
1
3
Copie 3
1
1
4
3
4
5
* Le mode Agrafage peut être activé uniquement lorsqu'un module de finition en option est
installé.
9
Copie 2
Jeu de
3 copies
Après avoir défini l'emplacement
des agrafes, il convient de s'assurer
que les originaux sont correctement
orientés. Pour plus d'informations
sur le rapport entre l'orientation de
l'original, l'orientation du papier et
l'emplacement des agrafes, voir le
chapitre 9, Annexe, du Guide de
référence.
Fonctions de la machine (écran des fonctions de base du mode copie normale)
Pour interrompre un tirage afin d'effectuer des
copies prioritaires
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 1
Pour effectuer des copies sur du papier de format
non standard
Préface
Ce mode permet d'interrompre la tâche en cours ou une tâche réservée pour effectuer
des copies prioritaires. Une fois les copies prioritaires terminées, la tâche d'impression
suspendue reprend automatiquement. Ce mode est particulièrement utile pour réaliser des
copies très urgentes durant un long tirage.
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 1
Pour effectuer des copies sur du papier de format non
standard, il suffit de définir le format et le type (par
exemple Ordinaire ou Epais) du papier et de charger
celui-ci dans le plateau d'alimentation. S'assurer que
l'on charge le papier dans le bon sens, conformément
au format papier sélectionné.
Fonction de
copie
X
Y
2
1
Fonction de
télécopie
Sens de
chargement du papier
4
3
5
8
6
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 3
Si l'on doit copier un grand nombre d'originaux recto, il est possible d'imprimer
sur les deux côtés des feuilles pour réduire de moitié les coûts en papier.
Copie
Il est possible d'appuyer sur
la touche [Options] de l'écran
représenté à gauche pour faire en
sorte que le recto et le verso aient la
même orientation. Cette disposition
facilite la lecture lorsque les copies
sont agrafées à la manière d'un
calendrier.
Autres
fonctions utiles
Pour effectuer des copies recto verso
1
Fonction de
boîte aux lettres
7
9
Original
Fonction
d'envoi
Si le type de papier souhaité n'est pas affiché, appuyer sur
[Réglages détaillés] et sélectionner le type de papier dans la
liste.
Mode Utilisateur
2
3
Pour plus d'informations sur les fonctions spéciales, voir p. 11 à p. 18.
10
Fonction de copie
Fonctions de la machine (écran des fonctions
spéciales)
La section ci-dessous décrit les fonctions
de copie usuelles. Pour des procédures
plus détaillées, voir les renvois vers les
autres guides.
L'écran des fonctions spéciales se divise
en deux sections. Appuyer sur la touche
[ ]/[ ] située dans l'angle inférieur gauche de l'écran
pour passer de l'une à l'autre.
Ecran des fonctions spéciales (1/2)
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Pour copier simultanément plusieurs originaux
de formats différents
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Ce mode permet de placer des originaux de formats différents dans le chargeur
en vue de les copier (lire) simultanément (suivant la compatibilité des formats).
Il est possible de mélanger des originaux de format A3 et A4 (originaux de
largeurs différentes) ou de format A4 et A5 (originaux de largeur et de hauteur
différentes).
Original A3
Original A4
Sens de
chargement du
papier
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Pour copier les pages en vis-à-vis d'un livre
Lors de la copie de pages en vis-à-vis d'un livre ou d'un original relié et si ce
mode est utilisé pour copier les pages en vis-à-vis sur deux feuilles distinctes, il
n'est pas nécessaire de restaurer les originaux.
Original
1
11
Copie
1
Fonctions de la machine (écran des fonctions spéciales)
Pour copier plusieurs originaux sur une même
feuille de papier
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Préface
Copie
Ce mode permet de réduire
plusieurs originaux recto ou recto
verso de sorte qu'ils tiennent sur
une même feuille de papier. Cette
fonction peut être utile si l'on
souhaite disposer un ensemble
d'originaux sur une même feuille
pour faciliter la lecture, réduire la
quantité de papier utilisée et limiter
l'espace nécessaire au stockage des
copies.
Original
1
ou
2
3
4
1
Fonction de
copie
2 sur 1
(deux pages sur une même feuille
de papier)
Copie
1
2
3
4
Fonction de
télécopie
1
2
4 sur 1
(quatre pages sur une même feuille
de papier)
1
5
3
2
Fonction
d'envoi
4
6
Original
Copie
7
2
1
8
5
2
1
1
6
4
5
7
6
8
3
8
4
3
3
6
Module de Finition P.A.C.-Y2 installé.
3
Mode Utilisateur
1
5
6
2
Autres
fonctions utiles
Ce mode permet de copier des originaux de manière à
constituer une brochure. Cette fonction peut être utile si
l'on souhaite reproduire des documents dans un format qui
soit facile à consulter, notamment s'ils sont destinés à être
distribués.
Fonction de
boîte aux lettres
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Pour créer une brochure
4
12
Fonction de copie
Fonctions de la machine (écran des fonctions spéciales)
Ecran des fonctions spéciales (1/2)
Ecran des fonctions spéciales (2/2)
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Pour éliminer le pourtour sombre lors de la copie
d'un livre
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Ce mode permet d'effacer le pourtour foncé et la ligne médiane qui apparaissent lors de la copie de pages en
vis-à-vis d'un livre ou d'un original relié sur une seule feuille.
Original (A5)
Copie (A4)
Mode
Effacement
activé
1
4
2
3
Copie (A4)
Mode
Effacement
désactivé
5
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Pour créer une marge
Ce mode permet de créer une marge sur la copie. Il est possible de sélectionner
l'emplacement de la marge (à gauche, à droite, en haut ou en bas du document).
Il est également possible de définir la largeur de la marge.
Original
1
2
3
13
Marge gauche
Marge droite
Marge
supérieure
Marge inférieure
Fonctions de la machine (écran des fonctions spéciales)
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Pour ajouter une couverture
Original
Préface
Ce mode permet de charger dans le plateau d'alimentation un papier de type différent de celui utilisé pour les
copies standards, en vue de créer une couverture de dessus. Il est possible également de créer une couverture
de dessous, des intercalaires et des pages de chapitre.
Copie
Fonction de
copie
Couverture de dessus
imprimée
1
3
Fonction de
télécopie
2
6
7
5
Fonction
d'envoi
4
Pour rappeler des réglages
mémorisés, afficher l'écran à
partir duquel ces réglages ont été
mémorisés, sélectionner la touche
sous laquelle ils ont été mémorisés
appuyer sur [OK].
Autres
fonctions utiles
Le mode Mémoire de travaux permet de
mémoriser des combinaisons de réglages
fréquemment utilisées pour ensuite les
rappeler par simple pression sur une touche.
Il peut être utilisé en conjonction avec les
Touches personnalisées 1 et 2 pour plus de
commodité.
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 5
Fonction de
boîte aux lettres
Pour rappeler les réglages fréquemment utilisés
2
1
1
Mode Utilisateur
3
2
14
Fonction de copie
Fonctions de la machine (écran des fonctions spéciales)
Ecran des fonctions spéciales (1/2)
Ecran des fonctions spéciales (2/2)
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Pour copier une surface donnée de l'original
Pour définir des surfaces de l'original afin de les cadrer ou de les masquer
sur la copie. Il est possible de définir jusqu'à quatre surfaces dans l'écran de
prévisualisation à l'aide du styleur de modification, ou dans l'écran contextuel de
saisie, à l'aide des touches numériques.
Copie
Original
Utiliser deux points
pour définir la surface.
Définir une
surface
1
Cadrage
1
1
Surface
Points
Masquage
Utiliser le styleur de modification pour
définir la surface.
2
3
5
4
Appuyer sur [Prévisualisation] pour contrôler la
surface définie.
15
6
Fonctions de la machine (écran des fonctions spéciales)
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Préface
Pour effacer la couleur de fond de l'original
Fonction de
copie
Ce mode permet de faire des copies en effaçant la couleur de fond de
l'original. Ce mode est très pratique pour copier des originaux, tels que des
catalogues ou des journaux qui ont jauni avec le temps.
1
Copie
Fonction de
télécopie
Original
Pour imprimer les numéros de page sur les
copies
Fonction
d'envoi
2
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Original
Fonction de
boîte aux lettres
Lorsque ce mode est activé, les numéros de page sont imprimés sur les copies.
Pour régler le type et la position d'impression.
Copie
Autres
fonctions utiles
1
Mode Utilisateur
5
2
7
3
4
6
8
16
Fonction de copie
Fonctions de la machine (écran des fonctions spéciales)
Ecran des fonctions spéciales (1/2)
Ecran des fonctions spéciales (2/2)
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Pour mémoriser les originaux avec les réglages
de copie
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Ce mode permet de stocker les originaux lus dans
une boîte utilisateur à partir de l'écran des fonctions
de base du mode Copie normale. Les réglages de
copie sont mémorisés avec le document.
Il est possible d'ajouter un
nom au document stocké.
Il est également possible
d'effectuer des copies des
originaux lus au moment de
leur stockage dans la boîte
utilisateur.
1
2
Pour intégrer du texte masqué dans l'arrière-plan
Ce mode permet d'intégrer du texte masqué,
'Confidentiel' par exemple, dans l'arrière-plan
des copies/impressions. Le texte intégré apparaît
lorsque les exemplaires sont copiés.
Original
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Copie A
(Filigrane sécurisé
est sélectionné)
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
YCOPYCOPYCOPYCOPYCOPYCO
* Le texte intégré peut ne pas apparaître comme spécifié même si
les exemplaires sont copiés alors que le mode Filigrane sécurisé
est activé (suivant la machine).
* Le mode Filigrane sécurisé est disponible uniquement si la
fonction Marquage sécurisé des documents en option est
activée.
3
1
2
17
Copie B
(Copie de
copie A)
4
Fonctions de la machine (écran des fonctions spéciales)
Pour combiner plusieurs lots d'originaux avec
différents réglages de copie
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 4
Préface
Ce mode permet de lire plusieurs lots d'originaux avec différents réglages de copie
et de les imprimer en un seul document.
1
2
Original
Fonction de
copie
Exemple) · Document combiné : Mode Agrafage (Double)
· Lots : Modes Décalage, Recto Recto verso, Page par
page, Mise en page (4 sur 1)
· Couvertures/Intercalaires : Couvertures
Copie
Lot
Spécifier les réglages pour le document combiné.
Premier lot :
3
Premier lot
Deuxième lot
Troisième lot
Quatrième lot
Deuxième lot :
1
Recto verso est
1
2
3
4
1
1
Fonction
d'envoi
Spécifier les réglages
de copie pour chaque lot
d'originaux.
Le mode Recto
sélectionné
Fonction de
télécopie
Le mode Décalage est sélectionné
Troisième lot :
1
2
3
4
Fonction de
boîte aux lettres
Le mode Page par page est sélectionné
1
2
3
4
Lire les originaux à partir
du chargeur ou de la vitre
d'exposition.
Quatrième lot :
Le mode Mise en page (4 sur 1) est sélectionné
7
6
5
Pour lire le lot d'originaux suivant, appuyer
sur [Tâche suivante] et répéter la procédure
à partir de l'étape 3 . Une fois la lecture de
tous les originaux terminée, appuyer sur
[Conf./Grouper Ttes les tâches].
Il est également possible d'effectuer
un test d'impression pour un lot
d'originaux sélectionné ou un
document combiné.
8
Mode Utilisateur
4
Autres
fonctions utiles
Il est possible de supprimer les lots
d'originaux qui ne sont plus utiles.
Pour utiliser le mode Couvertures/Intercalaires pour
le document combiné, appuyer sur [Couvertures/
Intercalaires]. Sélectionner les lots d'originaux dans
l'ordre dans lequel les combiner
appuyer sur [Début
d'impression].
18
Fonction de copie
Présentation des fonctions de copie
Utiliser l'écran des fonctions de base du mode copie normale et celui des fonctions spéciales pour effectuer les
réglages copie. Deux écrans de fonctions spéciales sont disponibles : '1/2' et '2/2'.
Ecran des fonctions de base du mode copie
normale
1
2
5
1/1
Pour rétablir le taux de reproduction à 100 %.
7
3
4
Liste déroulante de sélection de la couleur
Pour sélectionner le mode Couleur de copie.
1
2
Guide des fonctions copie et boîte aux
lettres Chapitres 1 et 3
3
8
Taux de reproduction (voir p. 9)
Pour réduire ou agrandir le format de l'original à la lecture.
9
10
4
Finition (voir p. 9)
Pour sélectionner ou annuler les modes tri séquentiel, tri groupé ou
agrafage.
6
Guide des fonctions copie et boîte
aux lettres Chapitre 4
Ecran des fonctions spéciales (1/2)
1
1
8
2
3
9
10
4
11
5
6
12
13
Pour copier les pages en vis-à-vis d'un livre sur deux copies
distinctes.
2
Couvertures/Intercalaires (voir p. 14)
Pour ajouter des couvertures, des intercalaires ou des pages de
chapitre entre les pages spécifiées.
3
7
Page par page (voir p. 11)
Brochure (voir p. 12)
Pour reproduire plusieurs originaux en vue de constituer une
brochure.
4
Interfoliage transparents
Pour intercaler une feuille entre les transparents lors de la
reproduction sur ce type de support.
Guide des fonctions copie et boîte
aux lettres Chapitres 4 et 5
Ecran des fonctions spéciales (2/2)
1
Pour redisposer les images d'un original afin d'obtenir l'effet
souhaité.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Création d'image (voir p. 15)
2
Transfert image mémo.
Pour superposer une image mémorisée sur l'image de l'original
pendant la copie.
10
11
3
Filigrane sécurisé (voir p. 17)
Pour intégrer du texte masqué dans l'arrière-plan.
19
Présentation des fonctions de copie
Recto verso (voir p. 10)
9
Pour effectuer des copies recto verso.
6
Sélection du type d'original
Pour sélectionner le type d'original, notamment lorsque l'original
comporte des photos, etc.
Préface
5
Interruption (voir p. 10)
Pour interrompre un tirage afin de réaliser des copies prioritaires.
10
Fonctions spéciales
Pour afficher l'écran des fonctions spéciales.
7
Format papier (voir p. 10)
8
Fonction de
copie
Pour sélectionner le format/type de papier et la source
d'alimentation.
Réglage du contraste
10
Pour créer des marges le long des bords de la copie.
Pour copier simultanément des originaux de formats différents,
lorsqu'ils sont placés dans le chargeur.
11
6
Lecture continue
12
Bouton de sélection d'un écran de fonctions spéciales
Décalage
13
Vérification image lue
Pour confirmer la lecture des images page par page lors de la copie
d'originaux placés successivement sur la vitre d'exposition.
Pour modifier la position de l'image de l'original à la reproduction.
9
Effacement (voir p. 13)
Pour éliminer le pourtour et les lignes sombres ou l'ombre des
perforations qui peuvent apparaître sur l'image mémorisée.
Pour alterner entre les écrans de fonctions spéciales 1/2 et 2/2.
8
Indication de fin de tâche
Pour envoyer à l'utilisateur un courrier électronique l'informant de la
fin du tirage.
Pour diviser les originaux en plusieurs parties afin de les lire, puis de
les imprimer ensemble.
7
Marge (voir p. 13)
Fonction
d'envoi
Mélange d'originaux (voir p. 11)
Fonction de
boîte aux lettres
5
Fonction
télécopie
Pour régler la densité de copie manuellement. Appuyer sur [A] pour
sélectionner ou annuler le réglage automatique de la densité.
Mise en page (voir p. 12)
Pour réduire automatiquement deux, quatre ou huit originaux afin de
les reproduire sur une seule feuille ou sur une feuille recto verso.
8
Pour mémoriser ou rappeler des modes copie.
5
Rappel
Pour imprimer un filigrane et la date sur les copies.
9
Netteté
10
Réglage d'image (voir p. 16)
Pour effectuer un réglage fin de l'image sur les copies.
Mém. dans une boîte (voir p. 17)
Pour stocker les originaux lus dans l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale sous la forme d'un document dans la boîte
utilisateur.
Pour rendre la copie plus ou moins nette que l'original.
7
Numérotation pgs/jx copie (voir p. 16)
Pour inclure le numéro de page et le numéro de jeu de copies sur les
copies.
Pour rappeler un mode copie précédemment sélectionné.
6
Filigrane/Date d'impr.
Autres
fonctions utiles
Mémoire de travaux (voir p. 14)
11
Mode Utilisateur
4
Groupe de tâches (voir p. 18)
Pour lire plusieurs lots d'originaux avec différents réglages de copie
et les imprimer en un seul document.
20
Fonction de télécopie
Envoi d'une télécopie
La section ci-dessous décrit la procédure standard d'envoi d'une télécopie. Pour plus d'informations sur les réglages,
voir les renvois fournis à chaque étape.
Préparatifs
Placer les originaux
Appuyer sur [Envoi/Fax] pour passer à
l'écran de la fonction télécopie.
Commencer à saisir le numéro de télécopie dans
l'écran représenté ci-dessus à l'aide des touches
numériques. L'écran de saisie du numéro de
télécopie s'affiche automatiquement.
Si la gestion des numéros de service ou le service
de connexion SSO ou SDL est activé, il est
nécessaire d'entrer un numéro de service/nom
d'utilisateur et un mot de passe. (Si un lecteur de
carte en option est installé, insérer une carte.)
Dans le chargeur
Placer les originaux.
Les originaux reliés ou de format non standard
doivent être placés sur la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations, voir le chapitre 2,
Opérations de base, du Guide de référence.
Spécification du numéro de télécopie à l'aide d'un bouton de composition 1 touche
Si un destinataire a été mémorisé sous un bouton
de composition 1 touche, il est possible de
spécifier ce destinataire en appuyant sur le bouton
correspondant.
Pour plus d'informations sur la mémorisation
d'un destinataire sous un bouton de composition
1 touche, voir p. 35 et p. 36.
Mémorisation d'un destinataire
Pour être en mesure de sélectionner un destinataire
au moyen du carnet d'adresses, des boutons de
composition 1 touche ou des boutons Favoris,
il est nécessaire au préalable d'enregistrer des
destinataires. Pour ce faire, utiliser la touche
Mémoriser ou l'écran du mode Utilisateur.
Les touches de mémorisation de l'écran des fonctions de
base du mode envoi et de l'écran du carnet d'adresses,
offrent un accès direct à l'écran du mode Utilisateur
permettant de mémoriser des destinataires.
Pour plus d'informations sur la mémorisation de
destinataires dans le carnet d'adresses, sous
un bouton de composition 1 touche ou sous un
bouton Favoris, voir p. 35 et p. 36.
Touche [Mém.] de l'écran des
fonctions de base du mode
envoi
21
Touche [Mémoriser] de
l'écran du carnet d'adresses
Envoi d'une télécopie
ON/OFF
ON/OFF
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Fonction de
copie
ABC
Préface
Lancer l'envoi de la télécopie
Saisir le numéro de télécopie
Log in/Out
Log in/Out
Appuyer sur
.
Fonction de
télécopie
Saisir le numéro de télécopie.
Retirer les originaux une fois l'envoi effectué.
Il est possible de prévisualiser une télécopie
avant de l'envoyer. L'écran de prévisualisation
indique également le nombre de pages qui seront
envoyées.
Fonction
d'envoi
Pour envoyer une télécopie à plusieurs
destinataires, saisir le premier destinataire, appuyer
sur la touche [Suivant], puis saisir le destinataire
suivant et ainsi de suite jusqu'au dernier
destinataire, ou bien spécifier les destinataires à
l'aide du carnet d'adresses.
Fonction de
boîte aux lettres
Il est possible également de spécifier des
destinataires au moyen des boutons de composition
1 touche ou des boutons Favoris qui ont été
préalablement configurés.
Pour plus d'informations sur la mémorisation de
destinataires de télécopies, voir p. 35 et p. 36.
Autres
fonctions utiles
Pour qu'une télécopie soit transmise de façon
nette, sélectionner une résolution élevée. Il est
possible de sélectionner une résolution dans la liste
déroulante des réglages de lecture.
1
Pour une description d'autres fonctions de
télécopie utiles, voir p. 23, p. 24 et p. 27 à p. 32.
Pour annuler l'envoi d'une télécopie pendant la
lecture de l'original, appuyer sur .
Mode Utilisateur
2
Pour plus d'informations sur l'annulation d'une
tâche de télécopie pendant l'envoi d'un fax, voir
le chapitre 1 du Guide des fonctions envoi et
télécopie.
22
Fonction télécopie
Fonctions de la machine (écran du mode
télécopie)
La section ci-dessous décrit les fonctions de télécopie
usuelles. Pour des procédures plus détaillées, voir les
renvois vers les autres guides.
Les différentes fonctions du mode télécopie sont
également décrites de la p. 27 à la p. 32.
Ecran des fonctions de base du mode envoi
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Si l'on utilise principalement les boutons de
composition 1 touche
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 9
Pour faire en sorte que les boutons de composition 1 touche
s'affichent dans l'écran initial
1
2
3
Il est possible de définir le
contenu initial de l'écran des
fonctions de base du mode
Envoi sous Réglages TX, dans
les <Réglages communs> des
Réglages de communication
(en mode Utilisateur).
Pour faire en sorte que les informations sur
l'expéditeur s'affichent
1
Sélectionner [Boutons compo
1 tche]
appuyer sur [OK].
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 9
2
3
4
Sélectionner [ID terminal émetteur] sous
Réglages TX, dans les <Réglages communs> des
Réglages de communication (en mode Utilisateur).
23
Appuyer sur [Oui]. Définir les réglages ID terminal
émetteur selon les besoins.
Fonctions de la machine (écran du mode télécopie)
Pour transférer automatiquement les télécopies
reçues
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 11
Fonction de
copie
Préface
Il suffit d'activer les conditions de transfert préalablement
définies pour que les télécopies reçues soient automatiquement
transférées vers le numéro de fax spécifié.
Pour enregistrer des critères de transfert
3
Fonction
télécopie
1
2
4
Sélectionner [Réglages
de transfert] dans les
Réglages système (en
mode Utilisateur).
Appuyer sur [Mémoriser].
Définir les conditions
de transfert
appuyer
sur [OK].
Fonction de
boîte aux lettres
Fonction
d'envoi
S'assurer que le numéro
de fax vers lequel les
télécopies doivent être
transférées est enregistré
dans le carnet d'adresses.
Pour envoyer des données par télécopie à partir d'un ordinateur
1
3
Autres
fonctions utiles
4
2
* Il est nécessaire d'installer le pilote de télécopie pour envoyer des
télécopies à partir d'un ordinateur. L'écran qui s'affiche peut varier en
fonction du système d'exploitation et du pilote d'imprimante utilisés.
Pour plus d'informations, voir le Guide du pilote de télécopie.
* Les écrans présentés ici correspondent à ceux de l’iR C3380. Toutefois,
les procédures de base sont les mêmes pour les autres modèles.
Saisir le destinataire
et appuyer sur
[Ajouter à la liste des destinataires].
Mode Utilisateur
Sélectionner la fonction d'impression
dans l'application utilisée sur l'ordinateur
appuyer sur [OK].
Le carnet d'adresses mémorisé dans la machine
peut également être exporté à l'aide de l'interface
utilisateur distante, puis importé dans le pilote de
télécopie.
24
Fonction d'envoi
Envoi d'un document (par e-mail, par I-Fax ou vers
un serveur de fichiers)
La section ci-dessous décrit la procédure standard d'envoi d'un document. Pour des procédures plus détaillées, voir
les renvois vers les autres guides.
Préparatifs
Placer les originaux
Dans le chargeur
Appuyer sur [Envoi/Fax] pour passer à
l'écran de la fonction d'envoi.
Sur la vitre d'exposition
Placer les originaux.
Le nom de la touche de fonction correspondant
aux fonctions d'envoi et de télécopie peut varier
en fonction des périphériques en option installés.
Cette touche peut être libellée [Envoi], [Envoi/Fax]
ou [Fax]. Pour plus d'informations, voir le chapitre 1,
Introduction aux fonctions d'envoi et de télécopie,
du Guide des fonctions envoi et télécopie.
Si l'on utilise la vitre d'exposition, veiller à fermer le
chargeur/cache d'exposition après avoir placé les
originaux.
Si l'écran de gestion des numéros de service
s'affiche, saisir le numéro de service et le mot de
passe, puis appuyer sur la touche
(Log In/Out)
(Code confidentiel) de l'afficheur tactile.
Si la gestion des numéros de service ou le service
de connexion SSO ou SDL est activé, il est
nécessaire d'entrer un numéro de service/nom
d'utilisateur et un mot de passe. (Si un lecteur de
carte en option est installé, insérer une carte.)
Pour plus d'informations, voir le chapitre 2,
Opérations de base, du Guide de référence.
Enregistrement de destinataires
Pour être en mesure de sélectionner un destinataire
au moyen du carnet d'adresses, des boutons de
composition 1 touche ou des boutons Favoris,
il est nécessaire au préalable d'enregistrer des
destinataires. Pour ce faire, utiliser la touche
Mémoriser ou l'écran du mode Utilisateur.
Les touches de mémorisation de l'écran des fonctions de
base du mode envoi et de l'écran du carnet d'adresses,
offrent un accès direct à l'écran du mode Utilisateur
permettant de mémoriser des destinataires.
Pour plus d'informations sur la mémorisation de
destinataires dans le carnet d'adresses, sous
un bouton de composition 1 touche ou sous un
bouton Favoris, voir p. 35 et p. 36.
Touche [Mém.] de l'écran des
fonctions de base du mode
envoi
25
Touche [Mémoriser] de
l'écran du carnet d'adresses
Envoi d'un document (par e-mail, par I-Fax ou vers un serveur de fichiers)
ON/OFF
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Lancer l'envoi
Préface
Spécifier le destinataire
Appuyer sur [Carnet adresses]
sélectionner un destinataire
appuyer
sur [OK].
Log in/Out
Appuyer sur
.
Fonction de
télécopie
2
Fonction de
copie
1
Retirer les originaux une fois l'envoi terminé.
Fonction
d'envoi
Si l'écran ci-dessous apparaît, suivre les
instructions qui s'affichent
et appuyer une fois
sur
pour chaque original. Une fois la lecture des
originaux terminée, appuyer sur [Fin].
Fonction de
boîte aux lettres
Si un destinataire a été mémorisé sous un bouton
de composition 1 touche ou sous un bouton Favoris,
il est possible de spécifier ce destinataire en
appuyant sur le bouton correspondant.
Pour envoyer un document à un destinataire qui n'a
été mémorisé à aucun emplacement, appuyer sur
[Nouvelle adresse] et saisir le destinataire.
Si la gestion des numéros de service est activée,
appuyer sur
(Log In/Out) (Code confidentiel).
Autres
fonctions utiles
Pour plus d'informations sur la spécification d'un
destinataire, voir p. 33 et p. 34.
Pour modifier la résolution du document à envoyer,
utiliser la liste des réglages de lecture ( 1 ). Pour
modifier le format du document à envoyer, utiliser la
liste déroulante des formats de fichier ( 2 ).
Mode Utilisateur
L'écran des réglages de lecture permet également
de définir le mode de lecture et les fonctions
spéciales.
Pour plus d'informations sur les fonctions qu'il est
possible de définir à partir de l'écran des réglages
de lecture, voir p. 33 et p. 34.
26
Fonction d'envoi
Fonctions de la machine (écran des fonctions
de base du mode envoi/du carnet d'adresses)
La fonction d'envoi peut être utilisée pour envoyer
des documents manuscrits à un destinataire. Les
documents peuvent être envoyés sous forme d'e-mail,
d'I-Fax, de télécopie et dans différents formats de
fichier.
La section ci-dessous décrit la procédure standard
d'envoi d'un document. Pour plus d'informations, voir
les renvois vers les autres guides.
Ecran des fonctions de base du mode envoi
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Pour enregistrer les destinataires auxquels on
envoie régulièrement des documents
Sélection d'un destinataire dans le
carnet d'adresses
Sélection d'un destinataire à
l'aide d'un bouton de composition
1 touche
Pour rappeler les derniers réglages utilisés
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 2
Sélection d'un destinataire à l'aide
d'un bouton Favoris
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 5
Il est possible de rappeler les trois dernières
adresses, réglages de lecture et réglages d'envoi
définis, puis d'envoyer les documents.
1
2
27
Fonctions de la machine (écran des fonctions de base du mode envoi/du carnet d'adresses)
Pour spécifier un format de fichier et envoyer un
document
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 5
Préface
Il est possible de sélectionner les formats de fichier TIFF, JPEG, ou PDF pour le document à envoyer. Si l'on
sélectionne PDF, il est également possible de spécifier les modes [Tracer & Lisser], [Compact], [OCR (rech.
texte poss.)], [Crypter] et/ou [Ajout sign. numériques].
* Il est impossible de sélectionner le format de fichier en cas d'envoi vers un télécopieur, un I-Fax ou une boîte utilisateur.
Fonction de
copie
1
2
Pour définir les options PDF
Fonction de
télécopie
Permet de convertir le texte d'une image lue en
données vectorielles extensibles. Les données
vectorielles présentent des bords moins irréguliers
et peuvent être extraites et utilisées dans Adobe
Illustrator.
1
Fonction
d'envoi
Permet d'envoyer des fichiers contenant du texte
ou du texte et des photos en utilisant un taux de
compression élevé.
2
• Signature de périphérique : Kit de sécurisation / signature PDF
• Signature de l'utilisateur : Kit de signature numérique
utilisateur PDF
Autres
fonctions utiles
* Selon le type de signature, les signatures numériques ne sont
disponibles que si les périphériques en option suivants sont
activés.
* Le mode PDF (OCR) n'est disponible que si le Kit de fonctions
PDF avancées en option est activé.
En cas d'envoi d'un document important contenant
des informations confidentielles, il est possible de
définir un mot de passe permettant d'empêcher
d'autres utilisateurs d'imprimer ou d'ouvrir ce
document. La fonction PDF crypté permet de créer
un document crypté et de l'envoyer. Il suffit d'entrer
le mot de passe défini pour décrypter le document.
* La fonction PDF crypté n'est disponible que si le Kit de
fonctions PDF avancées est activé.
Mode Utilisateur
Permet d'ajouter une signature numérique à
des données PDF, ce qui permet d'envoyer des
documents en évitant les problèmes de sécurité
liés par exemple, à l'usurpation d'identité et à
l'altération non autorisée des documents.
Il est possible d'ajouter les deux types de
signatures numériques suivants :
• Signature de périphérique
• Signature de l'utilisateur
Fonction de
boîte aux lettres
Permet de faire en sorte que des recherches
puissent être effectuées dans le texte d'un
document lu avant de l'envoyer.
28
Fonction d'envoi
Fonctions de la machine (écran des réglages de
lecture)
Il est possible de définir les réglages de lecture
pour modifier l'aspect des documents que l'on
souhaite envoyer.
La section ci-dessous décrit les fonctions que
l'on peut utiliser lors de la lecture d'un document
destiné à être envoyé.
Ecran des réglages de lecture
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Pour faire en sorte que les documents contenant
des photos soient transmis de façon nette
Mode Texte/Photo
Mode Photo
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 3
Mode Texte
Si les originaux ne sont pas correctement lus, essayer de sélectionner le type d'original dans la liste déroulante
des types d'image. Il est possible de régler la machine pour que les photos soient lues de façon nette. Si l'on
constate un effet de moiré (motif ondulé chatoyant) sur les originaux, utiliser le réglage [Netteté] disponible dans
l'écran des fonctions spéciales pour l'atténuer.
2
1
3
Pour modifier le format de lecture
Si l'on constate que les bords des documents sont
tronqués à la lecture, essayer de sélectionner un
format de lecture supérieur.
1
2
29
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 3
Fonctions de la machine (écran des réglages de lecture)
Pour faire en sorte que le taux de reproduction soit
automatiquement défini en fonction du format spécifié
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 3
Préface
Lorsque cette fonction est activée, le taux de reproduction est automatiquement défini (dans
les sens horizontal et vertical) en fonction du format spécifié. Le taux de reproduction est
compris entre 50 et 200 %. Pour que le taux de reproduction puisse être automatiquement
défini, il est nécessaire de régler la résolution sur 300 x 300 ppp ou 600 x 600 ppp.
2
Fonction de
copie
1
3
Pour faire en sorte que les documents contenant des
caractères fins et des images soient transmis de façon nette
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 3
Il est possible d'augmenter
le niveau de netteté des
documents contenant
des caractères fins en
faisant passer la résolution
de 200 x 200 ppp à
300 x 300 ppp ou
400 x 400 ppp (résolution
supérieure). Noter toutefois
que la taille du fichier
augmente lorsque l'on
augmente la résolution.
Fonction de
télécopie
* Les options couleur ne sont pas disponibles pour les fonctions Fax et I-fax.
Fonction
d'envoi
Lors de l'envoi d'un
document couleur,
sélectionner [Sél. couleur
auto] ou [Quadrichromie].
Pour mémoriser un mode de lecture
Pour envoyer simultanément des documents lus
séparément
2
Autres
fonctions utiles
Sélectionner l'emplacement
où le mode doit être
mémorisé
appuyer sur
[Mémoriser].
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 4
Mode Utilisateur
Il est possible de sélectionner
une résolution à partir de la
liste déroulante des modes
de lecture. Les résolutions
fréquemment utilisées peuvent
être mémorisées dans cette
liste.
Fonction de
boîte aux lettres
1
Appuyer sur
pour accéder
à l'écran permettant de lire les
originaux. Appuyer sur
pour
lire un autre original. Une fois la
lecture des originaux terminée,
appuyer sur [Fin].
30
Fonction d'envoi
Fonctions de la machine (écran des réglages
d'envoi)
L'écran des réglages d'envoi permet de
programmer l'envoi de documents, de
définir les réglages devant s'appliquer
aux envois et d'indiquer si un message
de notification doit être transmis une fois
l'envoi d'un document terminé.
La section ci-dessous décrit les fonctions qui peuvent
être utilisées lors de l'envoi d'un document.
Ecran des réglages d'envoi
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Pour faire en sorte que l'adresse de réponse soit
indiquée sur le document envoyé
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 5
Appuyer sur [Répondre à] puis sélectionner
l'adresse devant être définie comme adresse
de réponse. Il est nécessaire d'enregistrer
au préalable l'adresse de réponse au niveau
des réglages du carnet d'adresses (en mode
Utilisateur).
2
1
3
Il est également possible, selon la méthode d'envoi utilisée (e-mail,
télécopie ou I-Fax), d'accoler un nom d'envoi ou l'objet au nom du fichier
joint. Les icônes situées à gauche et représentant les différentes méthodes
d'envoi permettent de vérifier si un réglage d'envoi spécifique peut être
défini.
Si l'on envoie un document par e-mail, il est
possible également de définir sa priorité.
31
Lorsque [PDF (OCR)] est le format de fichier
défini, activer [Nom doc. OCR] pour extraire
automatiquement le premier bloc de texte dans le
document et l'utiliser comme nom de fichier.
Fonctions de la machine (écran des réglages d'envoi)
Pour spécifier l'heure d'envoi d'un document
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 5
2
Pour recevoir un message de notification une fois
l'envoi terminé
Fonction de
copie
1
Préface
Pour spécifier l'heure d'envoi d'un document
(par exemple si l'on souhaite qu'un document
soit envoyé le lendemain matin), utiliser le mode
Envoi différé. Il suffit d'indiquer l'heure d'envoi
pour que ce document soit envoyé à cette heure
précise.
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 5
1
Fonction de
télécopie
Utiliser le mode Indication de fin de tâche pour
recevoir un message de notification permettant
de s'assurer qu'une tâche a été correctement
effectuée. Lorsque l'envoi est terminé,
l'utilisateur en est informé par e-mail.
2
Guide des fonctions envoi et
télécopie Chapitre 5
Fonction
d'envoi
Pour vérifier un document avant de l'envoyer
Fonction de
boîte aux lettres
Activer le mode Prévisualisation pour obtenir un aperçu du document à envoyer. L'aperçu du document s'affiche
dès que l'on appuie sur la touche [Fin]. Le mode Prévisualisation permet de supprimer les pages blanches
superflues contenues dans un document avant d'envoyer celui-ci.
Autres
fonctions utiles
Il permet également de
vérifier le nombre de
pages du document.
Mode Utilisateur
Pour modifier un destinataire à partir d'un ordinateur
Il est possible d'utiliser l'interface utilisateur distante pour modifier les adresses enregistrées dans le carnet
d'adresses à partir d'un navigateur Web. Cette fonction est utile dans la mesure où elle permet de copier des
adresses e-mail enregistrées sur l'ordinateur pour ensuite les coller à l'emplacement souhaité.
32
Fonctions envoi et télécopie
Présentation des fonctions envoi et télécopie
Appuyer sur [Envoi/Fax] pour accéder à l'écran des fonctions de base du mode envoi. La procédure d'envoi consiste
à lire un document par le biais de cette machine, puis à l'envoyer à un destinataire par e-mail, télécopie ou I-Fax, ou à
l'enregistrer sur un serveur de fichiers. Il est possible d'envoyer un document à plusieurs destinataires à la fois même
si l'on doit utiliser pour cela différentes méthodes d'envoi (par exemple l'e-mail et l'I-Fax). Pour plus d'informations sur
les fonctions décrites dans cette section, voir le Guide des fonctions envoi et télécopie.
Guide des fonctions envoi et télécopie
Chapitres 2, 3 et 5
Sélection d'un destinataire
1
Répertorie les destinataires. Il est possible de spécifier
simultanément 256 destinataires au maximum. (Parmi ceux-ci, 64
nouvelles adresses, y compris celles obtenues par le biais d'un
serveur, peuvent être spécifiées.)
1
2
3
4
Liste des destinataires
7
8
2
9
Pour sélectionner un destinataire répertorié dans le carnet
d'adresses.
5
6
Carnet adresses (voir p. 27)
3
Carnet adr. rés.
Pour rechercher un destinataire sur un serveur LDAP.
4
Détails
Pour vérifier ou modifier les informations associées au destinataire
sélectionné dans la liste des destinataires. L'onglet Nouvelle adresse
permet aussi de vérifier ou modifier les adresses saisies.
10
15
11
16
12
13
14
Guide des fonctions envoi et télécopie
Chapitres 3 et 4
Définition des réglages de lecture
1
6
2
7
3
4
5
33
8
9
10
Pour spécifier le destinataire (adresse e-mail, télécopie, I-Fax,
serveur de fichiers, boîte utilisateur ou soi-même) auquel envoyer le
document dans le cas d'adresses non mémorisées dans le carnet
d'adresses.
13
14
Effacer
15
Pour effacer le destinataire sélectionné dans la liste des
destinataires.
10
Options (voir p. 29 et p. 30)
Pour utiliser une fonction de l'écran des réglages de lecture.
Original recto verso
Pour lire les deux faces de l'original.
11
Mém. (voir p. 35 et p.36)
Pour mémoriser un destinataire dans le carnet d'adresses ou sous
un bouton Favoris ou un bouton de composition 1 touche. Ce bouton
offre un accès direct à l'écran du mode Utilisateur permettant de
mémoriser des destinataires.
Cc Bcc
Pour définir plusieurs adresses e-mail de destination en copie (Cc)
ou copie cachée (Bcc).
9
Réglages d'envoi (voir p. 31 et p. 32)
Pour utiliser des fonctions de l'écran des réglages d'envoi.
Rappel (voir p. 27)
Pour rappeler les trois dernières adresses, les réglages de lecture
et les réglages d'envoi précédemment définis puis pour envoyer les
documents.
8
Pour sélectionner le format de fichier du document à envoyer
si celui-ci doit être transmis par e-mail ou s'il est destiné à être
enregistré sur un serveur de fichiers. Si l'on sélectionne PDF, il
est également possible de spécifier les modes Tracer & Lisser,
Compact, OCR (rech. texte poss.), Crypter et/ou Ajout de signatures
numériques.
Boutons Favoris/boutons de composition 1 touche
(voir p.27)
Pour activer les boutons Favoris ou les boutons de composition
1 touche. Il est nécessaire au préalable de mémoriser des
destinataires sous ces boutons.
7
Format fichier (voir p. 28)
Fonction de
télécopie
6
12
Fonction de
copie
Nouvelle adresse
Fonction
d'envoi
5
Préface
Présentation des fonctions envoi et télécopie
16
Liste déroulante des réglages de lecture
Pour sélectionner une résolution et un mode de lecture mémorisés.
Les modes de lecture sont proposés par défaut mais peuvent être
modifiés.
Mélange d'originaux
Liste déroulante de sélection de la couleur (voir p. 30)
6
Pour sélectionner le mode Couleur de copie. La machine peut
détecter et distinguer automatiquement des originaux couleurs et
des originaux noir et blanc.
Pour définir la résolution du document à envoyer.
7
2
3
Choix format document (voir p. 29)
Pour sélectionner le format du document à lire.
1/1
Pour rétablir le taux de reproduction à 100 %.
Liste déroulante de sélection de la résolution (voir p. 30)
Autres
fonctions utiles
1
Fonction de
boîte aux lettres
Pour lire plusieurs originaux de formats différents.
8
Réglage du contraste
Pour régler la densité de copie manuellement. Appuyer sur [A] pour
sélectionner ou annuler le réglage automatique de la densité.
Taux de reproduction (voir p. 30)
Pour réduire ou augmenter le format de lecture.
Liste déroulante des modes de lecture (voir p. 30)
9
Pour sélectionner manuellement le type d'original en fonction du
type d'image.
Pour sélectionner le mode de lecture. Les modes de lecture sont
proposés par défaut mais peuvent être modifiés.
5
Mémoriser/Effacer
Pour mémoriser ou effacer un mode de lecture.
Liste déroulante des types d'originaux (voir p. 29)
Mode Utilisateur
4
10
Fonctions spéciales
Pour afficher l'écran des fonctions spéciales.
34
Fonctions envoi et télécopie
Présentation des fonctions envoi et télécopie
Guide des fonctions envoi et télécopie
Chapitre 5
Définition des réglages d'envoi
3
1
4
5
6
7
8
2
Mémorisation de destinataires et configuration
des boutons
Guide des fonctions envoi et télécopie
Chapitres 2 et 10
4
2
3
1
5
6
Il est également possible de mémoriser des destinataires à
partir de l'écran du mode Utilisateur.
Mémoriser l'adresse : (Voir le Guide simplifié (En
fonction de vos besoins), p. 24.)
Accéder à la rubrique Réglages du carnet d'adresses du mode
Utilisateur pour mémoriser des destinataires.
Mémorisation sous un bouton de composition
1 touche : (Voir le Guide simplifié (En fonction de vos
besoins), p. 24.)
Accéder à la rubrique Réglages du carnet d'adresses du mode
Utilisateur pour mémoriser des destinataires.
7
Boutons favoris : (Voir le Guide simplifié (En fonction
de vos besoins), p. 17.)
Accéder à la rubrique Réglages de communications du mode
Utilisateur pour mémoriser des destinataires.
35
8
9
Présentation des fonctions envoi et télécopie
5
Utiliser ces réglages dans le cadre d'un envoi de document pour
définir l'objet, l'adresse de réponse et le nom de l'expéditeur.
2
Priorité e-mail (voir p. 31)
Pour recevoir à l'adresse e-mail indiquée un message de notification
indiquant que la tâche est terminée.
6
Pour modifier le niveau de priorité d'un e-mail.
3
Nom doc. OCR (voir p. 31)
Envoi différé (voir p. 32)
Prévisualisation (voir p. 32)
Pour vérifier une image avant de l'envoyer.
7
Pour utiliser du texte extrait du fichier comme nom du document à
envoyer, lorsque le format de fichier sélectionné est [PDF(OCR)].
4
Indication fin de tâche (voir p. 32)
Préface
Réglages d'envoi (voir p. 31)
Cachet
Pour apposer un cachet sur les originaux lus. Cette fonction permet
de distinguer les originaux qui ont été lus des autres originaux.
8
Fonction de
copie
1
Direct
Pour envoyer un document en mode Direct, c'est-à-dire sans qu'il
soit enregistré dans la mémoire fax.
Fonction de
télécopie
Pour envoyer le document à une heure spécifique.
Fonction
d'envoi
10
6
Pour effacer les informations mémorisées sous un bouton de
composition 1 touche.
7
2
Effacer
8
Modifier
9
Mémoriser/Modifier
Pour configurer un bouton de composition 1 touche. Si l'on souhaite
modifier la configuration d'un bouton de composition 1 touche,
sélectionner ce bouton avant d'appuyer sur la touche [Mémoriser/
Modifier].
Voir commentaire
Pour afficher les commentaires enregistrés.
Pour modifier les informations associées à un destinataire répertorié
dans le carnet d'adresses.
5
Effacer
Pour effacer un bouton Favoris mémorisé.
Pour effacer un destinataire répertorié dans le carnet d'adresses.
4
Mémoriser/Modifier
Pour configurer un bouton Favoris. Si l'on souhaite modifier la
configuration d'un bouton Favoris, sélectionner ce bouton avant
d'appuyer sur la touche [Mémoriser/Modifier].
Mémoriser nouvelle adr.
Pour mémoriser un destinataire dans le carnet d'adresses.
3
Effacer
Fonction de
boîte aux lettres
Sélectionner l'emplacement où le destinataire doit être mémorisé.
Ces boutons permettent d'accéder aux différents écrans de
mémorisation disponibles en mode Utilisateur.
Autres
fonctions utiles
Emplacement de mémorisation du destinataire
10
Sélection du type de destinataire (dans le cas d'un
destinataire non mémorisé)
Mode Utilisateur
1
Pour sélectionner le type de destinataire (méthode d'envoi) dans le
cas d'un destinataire non mémorisé. Les réglages qu'il est possible
de définir dépendent du type de destinataire sélectionné. Dans
l'écran ci-dessus, le destinataire sélectionné est un destinataire de
télécopies.
36
Fonction de boîte aux lettres
Mémorisation d'originaux dans une boîte
Il existe plusieurs façons de mémoriser des images dans une boîte. Il est possible de lire un original placé dans le
chargeur ou sur la vitre d'exposition ou d'envoyer une image à partir d'un ordinateur pour la mémoriser dans l'une
des boîtes utilisateur. Dans cette section, les deux procédures de mémorisation standards sont indiquées. Pour plus
d'informations, voir la procédure souhaitée.
Sélectionner une boîte
Mémorisation d'images lues
1
2
Les documents mémorisés
sont signalés par l'icône
/
/
/
. (Voir p. 42.)
Appuyer sur [Bte lettres]
une boîte utilisateur.
sélectionner
Si la boîte utilisateur sélectionnée est protégée par un
mot de passe, saisir celui-ci
appuyer sur [OK].
Les documents lus sont mémorisés dans une
boîte en tant que "documents sans réglages
d'impression".
* Il est également possible de mémoriser des données
dans une boîte à l'aide de la fonction de copie.
Boîte aux lettres
Mémorisation de données en provenance
d'un ordinateur
Les documents mémorisés
sont signalés par l'icône
/
/
/
. (Voir p. 42.)
RESEAU
Les documents provenant d'un ordinateur
sont mémorisés dans une boîte en tant que
"documents avec réglages d'impression".
Pour plus d'informations sur la définition d'un mot
de passe, voir le chapitre 8, Personnalisation des
réglages, du Guide des fonctions copie et boîte
aux lettres.
Sélectionner le pilote d'imprimante
1
2
Sélectionner le pilote d'imprimante de la
machine à partir de l'application utilisée
cliquer sur [Propriétés].
Pour plus d'informations sur l'utilisation du pilote
d'imprimante, voir les Guides du pilote PCL/PS/
Mac PS/UFR II/Mac UFR II.
Les écrans présentés ici correspondent à ceux de
l’iR C3380. Toutefois, les procédures de base sont les
mêmes pour les autres modèles.
37
Mémorisation d'originaux dans une boîte
ON/OFF
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
Préface
Lancer la lecture
Fonction de
copie
Spécifier les réglages de lecture
Log in/Out
appuyer sur [Lire].
Appuyer sur
Il est possible de définir différents réglages de
lecture à partir de l'écran de lecture.
.
Fonction de
télécopie
Placer l'original
Retirer les originaux une fois la lecture terminée.
Les données mémorisées sont automatiquement
effacées au bout de trois jours (réglage par défaut).
Il est possible de désactiver ce réglage, ou bien de
modifier le délai d'effacement. (Voir le Guide simplifié
(En fonction de vos besoins), p. 23.)
Fonction
d'envoi
Pour plus d'informations sur les réglages de
lecture, voir p. 47 et p. 48.
Sélectionner une boîte
Lancer la mémorisation
Fonction de
boîte aux lettres
1
2
Autres
fonctions utiles
5
4
Sélectionner [Mémoriser]
sélectionner
une boîte
cliquer sur [OK].
Mode Utilisateur
Appuyer sur [OK].
3
Il est possible d'utiliser l'interface utilisateur distante
pour vérifier le contenu des boîtes.
Pour plus d'informations sur la vérification du
contenu des boîtes utilisateur au moyen de
l'interface utilisateur distante, voir p. 42.
38
Fonction de boîte aux lettres
Impression/envoi d'un document mémorisé
dans une boîte utilisateur
La section ci-dessous décrit les procédures standards d'impression et d'envoi de documents mémorisés dans une
boîte utilisateur. Pour des procédures plus détaillées, voir les renvois vers les autres guides.
Sélectionner une boîte utilisateur
Documents mémorisés dans une boîte
utilisateur
Imprimer
1
Pour imprimer un document
Les documents mémorisés dans les différentes
boîtes utilisateur peuvent être envoyés, mais
aussi imprimés. Il est possible d'envoyer les types
de documents suivants : les documents lus et
mémorisés dans une boîte utilisateur à partir de
l'écran de lecture de la fonction boîte aux lettres ou
de l'écran des fonctions de base du mode Envoi, les
documents d'impression provenant d'un ordinateur
et mémorisés dans une boîte utilisateur. Il est
possible également d'envoyer des télécopies et des
I-Fax mémorisés dans la boîte mémoire RX. Il est
impossible d'envoyer un document mémorisé dans
une boîte fax confidentielle.
2
Appuyer sur [Bte lettres]
sélectionner le numéro de la boîte aux
lettres souhaitée.
Si la boîte utilisateur sélectionnée est
protégée par un mot de passe, saisir celui-ci
appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations sur la protection
des boîtes utilisateur par mot de passe,
voir le chapitre 8, Personnalisation des
réglages, du Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres.
Envoyer
Sélectionner une boîte utilisateur
Pour envoyer un document
1
2
Appuyer sur [Bte lettres]
sélectionner le numéro de la boîte aux
lettres souhaitée.
Si la boîte utilisateur sélectionnée est
protégée par un mot de passe, saisir celui-ci
appuyer sur [OK].
Pour plus d'informations sur la protection
des boîtes utilisateur par mot de passe,
voir le chapitre 8, Personnalisation des
réglages, du Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres.
Il est impossible d'envoyer un document
mémorisé dans une boîte fax confidentielle.
39
Impression/envoi d'un document mémorisé dans une boîte utilisateur
Préface
Lancer l'impression
Sélectionner les documents à imprimer
Fonction de
copie
1
2
Ecran d'impression
Sélectionner les documents dans l'ordre
d'impression souhaité
appuyer sur
[Imprimer].
Ecran Changer régl. impr.
Appuyer sur [Début d'impression].
Fonction
d'envoi
Appuyer sur la touche [Réglages initiaux] de
l'écran Changer régl. impr. pour annuler tous
les réglages d'impression définis. Pour plus
d'informations sur les différents modes qu'il est
possible de définir à partir de l'écran d'impression
ou de l'écran Changer régl. impr., voir p. 49 et
p. 50.
Fonction de
télécopie
Il est également possible de définir des réglages
d'impression à partir de l'écran d'impression ou de
l'écran de modification des réglages d'impression,
selon les besoins.
Lancer l'envoi
Fonction de
boîte aux lettres
Sélectionner les documents à envoyer
1
1
2
Sélectionner les destinataires
sur [Début envoi].
appuyer
Il est possible de sélectionner le format de fichier
du document à envoyer dans la liste des formats de
fichier.
Mode Utilisateur
Sélectionner la boîte utilisateur contenant
les documents à envoyer
sélectionner les
documents dans l'ordre d'envoi souhaité
appuyer sur [Envoi].
Autres
fonctions utiles
2
Pour plus d'informations sur les réglages de la
fonction envoi, voir le Guide des fonctions envoi et
télécopie.
Pour plus d'informations sur l'envoi de documents
mémorisés, à l'aide de l'interface utilisateur
distante, voir p. 51.
40
Fonction de boîte aux lettres
Fonctions de la machine (écran de lecture)
La fonction de boîte aux lettres permet
de lire un certain nombre de documents
et de les mémoriser sur la machine
pour pouvoir ensuite les traiter en tant
que documents numériques. La section
ci-dessous décrit la procédure standard
de mémorisation d'un document dans une boîte
utilisateur. Pour plus d'informations, voir les renvois
vers les autres guides.
Pour utiliser les fonctions avancées, accéder à l'écran
des fonctions spéciales par le biais de la touche
[Fonctions spéciales].
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Pour attribuer un nom à un document et
mémoriser ce document
Ecran de lecture
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 2
Si l'on souhaite disposer les documents afin de
les identifier aisément, il peut s'avérer pratique
de leur attribuer un nom. Cela permet également
d'identifier facilement le document en cours
d'impression. Il est possible également de modifier
le nom d'un document à tout moment.
1
2
Pour lire un document recto verso
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 3
1
2
Sélectionner le type d'original.
41
Pour lire les deux faces d'un
document recto verso, placer le
document dans le chargeur.
Fonctions de la machine (écran de lecture)
Pour vérifier le contenu/supprimer des documents d'une boîte
utilisateur à partir d'un ordinateur
Ecran de sélection d'une
boîte utilisateur accessible
via l'interface utilisateur
distante
Fonction de
copie
Préface
Il est possible de piloter
l'interface utilisateur distante
de la machine à partir d'un
ordinateur, à l'aide d'un simple
navigateur Web. L'interface
utilisateur distante permet de
vérifier le contenu d'une boîte
utilisateur ou de supprimer
des documents d'une
boîte utilisateur. Pour plus
d'informations, voir le Guide du
logiciel d'administration.
Fonction de
télécopie
Prévisualisation des
données mémorisées
dans une boîte
utilisateur
Présentation des icônes de document
Fonction
d'envoi
L'icône qui s'affiche en regard d'un document indique le mode de
mémorisation du document. Elle permet de déterminer l'origine d'un
document mémorisé.
Documents sans réglages d'impression
'Couleur' ou 'Mixte'
CMJN*
Fonction de
boîte aux lettres
'Noir'
CMJN*
Documents lus à partir de l'écran de lecture de la fonction de boîte aux lettres ou de l'écran des
fonctions de base du mode envoi, et mémorisés dans une boîte utilisateur. Si l'on mémorise
les réglages d'impression sur l'écran Changer régl. impr., cette icône est remplacée par l'icône
Documents avec réglages d'impression.
'Noir' ou 'Noir et 'Couleur' ou 'Mixte'
RVB
blanc'
Documents avec réglages d'impression
Autres
fonctions utiles
'Noir' ou 'Noir et 'Couleur' ou RVB
'mixte'
blanc'
Document mémorisé dans une boîte utilisateur à l'aide de la fonction copie ou depuis un
ordinateur. Si l'on modifie les réglages d'impression d'un document sans réglages d'impression
sur l'écran Changer régl. impr., cette icône est remplacée par l'icône Documents avec réglages
d'impression.
* Si le document est stocké dans une boîte à partir du pilote PS, le format couleur est CMJN. Les
documents CMJN ne peuvent pas être envoyés à partir de la boîte. Pour imprimer des documents
couleur CMJN, seule l'option [Sél. couleur auto] est disponible. Pour imprimer des documents noir et
blanc CMJN, l'option [Noir] est également disponible.
Télécopie RX
Mode Utilisateur
'Noir'
CMJN*
'Couleur' ou 'Mixte'
CMJN*
Télécopie reçue ou transférée dans la boîte mémoire RX ou une boîte fax confidentielle de la
machine. Document mémorisé en tant que 'télécopie RX'.
Document I-Fax RX
Document I-Fax reçu ou transféré dans la boîte mémoire RX ou une boîte fax confidentielle de
la machine. Document mémorisé en tant que 'Document I-Fax RX'.
42
Fonction de boîte aux lettres
Fonctions de la machine (écran de modification
des réglages d'impression)
Les documents mémorisés dans les
différentes boîtes utilisateur peuvent
être imprimés à tout moment. La section
ci-dessous décrit les fonctions qui
peuvent être utilisées lors de l'impression
d'un document. Pour plus d'informations,
voir les renvois vers les autres guides.
Pour utiliser les fonctions avancées, accéder à l'écran
des fonctions spéciales via la touche [Fonctions
spéciales].
Ecran Changer régl. impr.
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 2
Pour effectuer un test d'impression
* Si l'on imprime plusieurs documents, appuyer d'abord sur [Fusionner documents] avant de
sélectionner [Test impression].
4
1
2
Appuyer sur [Fin]
après la modification
des réglages.
Appuyer sur [Toutes les
pages] pour imprimer
un jeu. Pour imprimer
uniquement la page
spécifiée, appuyer sur
[Pages spécifiées].
5
Pour imprimer un autre Test d'impression,
appuyer sur [Test impression]. Cela permet
de confirmer les modifications apportées aux
réglages.
3
La ou les pages
spécifiées sont
imprimées lorsque
l'on appuie sur [Début
d'impression]. Pour
modifier les réglages
après avoir vérifié le test
d'impression, appuyer sur
[Changer réglages].
6
Pour imprimer les autres jeux,
appuyer sur [Début d'impression].
43
Fonctions de la machine (écran de modification des réglages d'impression)
Pour faire en sorte qu'un document soit
automatiquement supprimé une fois imprimé
Préface
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 2
Sélectionner [Effacer doc. après impr.] pour faire en sorte que les documents soient
automatiquement supprimés une fois imprimés et éviter ainsi que les données
confidentielles ne restent sur la machine.
Sélectionner
[Fusionner
documents].
Appuyer sur
[Impression recto
verso].
3
Fonction de
télécopie
Ce mode permet de fusionner
plusieurs documents pour
les imprimer simultanément,
même s'ils ont été créés dans
des applications différentes. Il
est possible de définir la mise
en page du document en cas
d'impression recto verso.
2
1
Fonction de
copie
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 3
Pour imprimer plusieurs documents à la fois
Fonction
d'envoi
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 3
Pour trier les documents en jeux
Pour agrafer les jeux
de copie, appuyer
sur [Agrafage], puis
sélectionner le type
d'agrafage souhaité.
* Le mode Agrafage ne
peut être défini que si
un module de finition en
option est installé.
3
4
2
Pour consulter un document mémorisé dans une
boîte utilisateur
2
1
3
Autres
fonctions utiles
5
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 2
Ce mode permet de consulter un document
mémorisé dans une boîte utilisateur. Lorsqu'un
document est constitué de plusieurs pages, il
est possible de le consulter page par page. Si
les caractères du texte sont de petite taille, il est
possible d'utiliser
pour agrandir l'image.
Il est possible également d'utiliser l'interface
utilisateur distante pour consulter un document
enregistré dans une boîte utilisateur.
Mode Utilisateur
1
Fonction de
boîte aux lettres
Si l'on doit imprimer un document constitué de plusieurs pages destiné à être distribué
dans le cadre d'une présentation ou autre, il est possible de régler la machine pour que
les copies soient automatiquement triées en jeux. Il est possible également d'activer
le mode Agrafage pour que les jeux de copies ainsi obtenus soient automatiquement
agrafés.
44
Fonction de boîte aux lettres
Présentation de la fonction de boîte aux lettres
Trois types de boîtes sont disponibles en mode Boîte aux lettres : les boîtes utilisateur, les boîtes fax confidentielles
et la boîte mémoire RX. Pour plus d'informations sur les fonctions décrites dans cette section, voir le Guide des
fonctions copie et boîte aux lettres et le Guide des fonctions envoi et télécopie.
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 2
Ecran de sélection d'une boîte
1
Boîte utilisateur
Pour mémoriser des documents lus, puis les imprimer ou les
envoyer.
1
2
Boîte mémoire RX
2
Pour mémoriser les télécopies et les documents I-Fax reçus,
puis les imprimer ou les envoyer selon les besoins.
3
3
Boîte fax conf.
Les documents répondant aux conditions de transfert spécifiées
sont transférés vers une boîte fax confidentielle. Les documents
ainsi mémorisés peuvent ensuite être imprimés si nécessaire.
Ecran de sélection des documents
d'une boîte utilisateur
1
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 2
Effacer sélection
Pour annuler la sélection effectuée et sélectionner un autre
document. Modifications de [Tout sélectionner (100 doc. max.)]
si aucun document n'est sélectionné.
2
Imprimer
Pour imprimer le document sélectionné. Accéder à l'écran
Changer régl. impr. pour imprimer en mode recto verso, créer
une brochure, définir l'agencement ou modifier les réglages de
finition.
3
1
2
3
Déplacer/Copier
4
Pour copier ou déplacer le document sélectionné vers une autre
boîte utilisateur.
6
4
Envoi (voir p. 39 et p. 40)
5
Détails
Pour consulter les propriétés du document.
Lire
Pour lire un document et le mémoriser. Il est possible également
d'utiliser les fonctions de l'écran de lecture qui constitue le
meilleur moyen de lire des documents.
5
6
7
8
9
7
Effacer
Pour effacer un document non utilisé.
8
Imprimer la liste
Pour imprimer une liste des documents mémorisés dans une
boîte utilisateur.
Pour envoyer un document lu.
9
Menu Edition
Pour modifier le document sélectionné (les options disponibles
sont Voir page, Fusionner et enregistrer, Insertion document et
Effacement page).
45
Présentation de la fonction de boîte aux lettres
Ecran de la boîte mémoire RX/de sélection
d'un document dans la boîte mémoire RX
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 6
Préface
Lorsque le verrouillage mémoire est activé, les documents reçus sont stockés dans la boîte mémoire RX.
Les documents qui n'ont pas pu être envoyés suite à une erreur sont également stockés dans cette boîte.
Fonction de
copie
5
6
1
2
3
4
Effacer sélection
3
Pour annuler la sélection effectuée et sélectionner un autre
document. Modifications de [Tout sélectionner (32 doc. max.)] si
aucun document n'est sélectionné.
Pour imprimer les documents reçus. Les documents imprimés
sont automatiquement effacés.
4
2
Envoi
Pour envoyer un document reçu.
Verrouillage mémoire fax/I-Fax
Pour stocker les télécopies et les documents I-Fax reçus dans
la boîte mémoire RX. Le verrouillage mémoire peut être défini
séparément pour les télécopies et les documents I-Fax.
Imprimer
Fonction de
télécopie
1
5
Détails
Pour consulter les propriétés du document.
6
Effacer
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 6
Fonction de
boîte aux lettres
Ecran des boîtes fax confidentielles/de sélection
d'un document dans une boîte fax confidentielle
Fonction
d'envoi
Pour effacer un document non utilisé.
Autres
fonctions utiles
Si l'on a spécifié une boîte fax confidentielle au niveau des conditions de transfert, les télécopies reçues
répondant aux conditions sont transférées dans cette boîte.
2
3
1
Imprimer
Pour imprimer un document transféré dans une boîte fax
confidentielle.
2
3
Effacer
Pour effacer un document mémorisé dans une boîte fax
confidentielle.
Mode Utilisateur
1
Détails
Pour consulter les propriétés d'un document mémorisé dans une
boîte fax confidentielle.
46
Fonction de boîte aux lettres
Présentation de la fonction de boîte aux lettres
Mémorisation d'un document dans une boîte utilisateur
Utiliser l'écran de lecture et l'écran des fonctions
spéciales pour définir les réglages de lecture de la
fonction de boîte aux lettres.
Ecran de sélection d'un document
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitres 2 et 3
Ecran de lecture
1
1
2
3
Liste déroulante de sélection de la couleur
Pour sélectionner le mode Couleur de lecture. La machine peut
également détecter et distinguer automatiquement des originaux
couleurs et des originaux noir et blanc.
4
7
5
2
8
9
Pour sélectionner le format du document à lire.
6
10
Choix format document
3
Taux de reproduction
Pour réduire ou agrandir le format de l'original à la lecture.
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitres 4 et 5
Ecran des fonctions spéciales
1
1
6
2
7
8
3
4
5
9
10
11
Page par page
Pour lire les pages en vis-à-vis d'un livre et les mémoriser sous la
forme de deux pages distinctes.
2
Lecture brochure
Pour lire des originaux de sorte que les images mémorisées
puissent être imprimées en vue de constituer une brochure.
3
Mélange d'originaux
Pour lire plusieurs originaux de formats différents.
47
Présentation de la fonction de boîte aux lettres
Préface
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 6
Ecran d'envoi
8
Pour rétablir le taux de reproduction à 100 %.
5
Fonction de
télécopie
1/1
Liste déroulante des types d'originaux
Pour sélectionner manuellement le type d'original en fonction du
type d'image.
Original recto verso (voir p. 41)
Pour lire un original recto verso
9
Fonctions spéciales
Fonction
d'envoi
4
Fonction de
copie
Il existe plusieurs types de documents mémorisés : les
documents lus à partir de la vitre d'exposition ou du chargeur,
les documents mémorisés à partir de l'écran d'envoi et les
documents en provenance d'un ordinateur. Les documents
mémorisés dans une boîte utilisateur dotés d'une résolution
différente de 600 x 600 ppp ne peuvent pas être envoyés si
l'adresse de télécopie est incluse dans la destination.
Il est possible de sélectionner les formats de fichier TIFF,
JPEG, ou PDF pour le document à envoyer. Si l'on
sélectionne PDF, il est également possible de spécifier les
modes Tracer & Lisser, Compact, OCR (rech. texte poss.),
Crypter et/ou Ajout de signatures numériques.
Pour afficher l'écran des fonctions spéciales.
Nom du document (voir p. 41)
Pour attribuer un nom au document à mémoriser. Utiliser l'afficheur
tactile pour saisir le nom du document.
7
10
Réglages initiaux
Pour annuler tous les réglages. Les Réglages standards
d'impression locale sont rétablis sur la machine.
Réglage du contraste
Fonction de
boîte aux lettres
6
Pour régler la densité de lecture manuellement. Appuyer sur [A] pour
sélectionner ou annuler le réglage automatique de la densité.
Lecture continue
8
Pour répartir, puis lire des originaux sous la forme de plusieurs lots,
lorsque leur volume est trop important pour être traité en une fois.
Après la lecture de tous les lots, les originaux sont mémorisés sous
la forme d'un seul document.
Pour lire des originaux en accentuant ou en atténuant le contraste.
9
5
Netteté
Autres
fonctions utiles
4
Néga/Posi
Pour enregistrer l'original en inversant les zones noires et blanches.
Mémoire de travaux
Pour mémoriser ou rappeler des modes de lecture.
Effacement
10
Pour effectuer des copies en effaçant la couleur de fond de l'original.
Pour éliminer le pourtour et les lignes sombres ou l'ombre des
perforations qui peuvent apparaître sur l'image mémorisée.
7
Mise en page
Pour réduire automatiquement deux, quatre ou huit originaux pour
les faire tenir sur une seule page recto ou recto verso.
Réglage du type d'image
11
Mode Utilisateur
6
Sélection de surfaces
Appuyer pour cadrer ou masquer les surfaces à lire.
48
Fonction de boîte aux lettres
Présentation de la fonction de boîte aux lettres
Impression d'un document mémorisé dans une boîte utilisateur
Lors de l'impression d'un document mémorisé dans
une boîte utilisateur, il est possible d'utiliser l'écran
d'impression, l'écran de modification des réglages
d'impression et l'écran des fonctions spéciales.
Ecran de sélection d'un document
Ecran de modification des réglages d'impression
1
7
8
9
3
4
2
6
11
Test impression (voir p. 43)
Pour effectuer un test d'impression avant d'imprimer plusieurs
exemplaires d'un document.
10
5
Liste déroulante de sélection de la couleur
Pour sélectionner le mode Couleur de copie. La machine peut
détecter automatiquement si un document est en couleur ou en noir
et blanc.
1
2
3
Format papier
Pour sélectionner le format papier.
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitres 4 et 5
Ecran des fonctions spéciales
1
1
2
3
4
5
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitres 2 et 3
Pour ajouter des couvertures, des intercalaires ou des pages
de chapitre entre les pages spécifiées. Affiché en tant que
[Couvertures/Intercalaires] quand un seul document est sélectionné.
6
7
8
9
Couvertures/Séparations
2
Brochure
Pour reproduire plusieurs originaux en vue de constituer une
brochure.
10
11
3
Transfert image mémo.
Pour superposer une image mémorisée sur l'image originale à
l'impression.
49
Présentation de la fonction de boîte aux lettres
Préface
Guide des fonctions copie et
boîte aux lettres Chapitre 2
Ecran d'impression
Effacer doc. après impr. (voir p. 44)
8
Pour faire en sorte que les documents soient automatiquement
effacés après l'impression.
Pour sélectionner les modes Tri séquentiel, Tri groupé ou Agrafage.
9
5
Impression recto verso (voir p. 44)
Mém. réglages
Pour mémoriser les réglages d'impression d'un document.
Fusionner documents (voir p. 44)
Pour fusionner plusieurs documents en vue d'en constituer un seul
et de l'imprimer. Il est possible de combiner ce mode aux modes
Impression recto verso et Couvertures/Intercalaires.
Pour imprimer sur les deux faces du papier.
6
Fonction de
télécopie
Finition (voir p. 44)
10
Fonction
d'envoi
4
Fonction de
copie
L'écran d'impression permet d'effectuer un test
d'impression, de régler la machine pour que les
impressions soient triées en jeux et de faire en
sorte que les documents soient automatiquement
effacés une fois imprimés. Appuyer sur [Changer
régl. impr.] pour accéder à l'écran de modification
des réglages d'impression. Utiliser l'écran de
modification des réglages d'impression pour régler
l'agencement des impressions.
Réglages initiaux
Pour annuler tous les réglages. La machine revient en mode lecture
normale.
4
Filigrane sécurisé
11
Fonctions spéciales
Pour afficher l'écran des fonctions spéciales.
8
Pour intégrer du texte masqué dans l'arrière-plan des impressions.
5
Mémoire de travaux
Pour faire apparaître un filigrane et la date sur les feuilles imprimées.
9
Marge
10
Décalage
Pour imprimer l'image de l'original en la décalant vers le centre ou
un coin.
Réglage couleur
Pour imprimer des documents en sélectionnant l'aspect de l'image à
l'aide d'une seule touche.
Pour créer des marges le long des bords des impressions.
7
Numérotation pgs/jx copie
Pour faire apparaître les numéros de page et de jeu de copies sur
les feuilles imprimées.
Pour mémoriser ou rappeler des modes copie.
6
Filigrane/Date d'impr.
Autres
fonctions utiles
Pour revenir à l'écran d'impression. Tous les réglages définis sont
annulés.
Fonction de
boîte aux lettres
Réglages d'original
11
Mode Utilisateur
7
Balance des couleurs
Pour effectuer un réglage fin des couleurs.
50
Autres fonctions utiles
Utilisation de l'interface utilisateur distante pour
piloter la machine à partir d'un ordinateur
Pour plus d'informations, voir le Guide du logiciel d'administration.
Pour piloter la machine à partir d'un ordinateur
L'interface utilisateur distante permet de contrôler, confirmer et mémoriser les fonctions de la machine. Il
est possible d'enregistrer des adresses et de définir les réglages de transfert à l'aide du navigateur Web de
l'ordinateur. Pour plus d'informations, voir le Guide du logiciel d'administration.
Pour accéder à l'interface utilisateur distante, entrer
l'adresse IP de la machine dans le navigateur Web.
Il est possible d'exécuter différentes fonctions à
partir de l'interface utilisateur distante, notamment
imprimer un document mémorisé dans une boîte
utilisateur et modifier le carnet d'adresses.
* L'adresse IP indiquée sur l'illustration ci-dessus est fictive.
Demander l'adresse IP de la machine à l'administrateur système.
Mémorisation de l'adresse
Réseau
51
Réglages de transfert
Préférences
Utilisation de l'interface utilisateur distante pour piloter la machine à partir d'un ordinateur
* Les numéros figurant sur les illustrations indiquent l'ordre des étapes.
Préface
Pour modifier le carnet d'adresses à partir d'un ordinateur
Fonction de
copie
Il est possible de modifier le carnet d'adresses de la machine à partir d'un ordinateur, à l'aide d'un simple
navigateur Web. Sélectionner le carnet d'adresses via l'interface utilisateur distante, puis saisir un nouveau
destinataire. Il est possible de modifier non seulement les destinataires d'e-mails, mais aussi les destinataires
de télécopies et d'I-Fax. Les destinataires définis à partir de l'interface utilisateur distante sont mémorisés dans
le carnet d'adresses de la machine. Pour plus d'informations, voir le Guide du logiciel d'administration.
2
Fonction de
télécopie
1
Saisir l'adresse du destinataire dans le champ
<Adresse E-mail>
saisir les autres données
d'adresse nécessaires
appuyer sur [OK].
Fonction
d'envoi
Appuyer sur [
] pour accéder à l'écran permettant
de mémoriser des destinataires.
Pour vérifier la quantité restante de papier et de toner à partir d'un
ordinateur
Sélectionner [Périph.]
au niveau de l'interface
utilisateur distante.
Mode Utilisateur
Autres
fonctions utiles
Fonction de
boîte aux lettres
L'interface utilisateur distante permet de contrôler l'état de la machine, et notamment de vérifier la quantité de
papier restante au niveau des différentes sources d'alimentation, ainsi que la quantité de toner restant. Il suffit
de s'y reporter pour savoir s'il est nécessaire de charger du papier ou de remplacer une cartouche de toner.
Vérifier la quantité restante de papier et de toner.
52
Autres fonctions utiles
Impression à partir d'un ordinateur (pilote d'imprimante)
Pour plus d'informations, voir le guide du pilote et de l'imprimante.
Pour plus d'informations sur l'impression de documents sécurisés, voir le chapitre 2, Impression de documents
sécurisés, du Guide de l'impression PS/PCL/UFR II
* Les écrans ci-dessous correspondent à ceux du pilote d'imprimante UFR II. Selon le pilote et le système d'exploitation utilisés, il se peut que les
écrans obtenus présentent un aspect différent.
Réglages de mise en page
Profil
Pour définir l'ensemble
des réglages du pilote
d'imprimante simplement en
sélectionnant un profil dans
la liste. Plusieurs profils
répondant à différents types
de besoins sont disponibles.
Ajout d'un profil
Pour mémoriser les
réglages courants sous la
forme d'un profil.
Méthode de sortie
Format sortie
Pour sélectionner la
méthode de tri dans le cas
d'une tâche d'impression.
Pour sélectionner le format
du papier devant être utilisé
pour l'impression.
Modification d'un
profil
Pour modifier les réglages
mémorisés sous un profil.
Mise en page
Format de page
Pour sélectionner le format
d'un document créé dans
une application.
Pour imprimer plusieurs
pages sur une même feuille
de papier ou imprimer une
même page sur plusieurs
feuilles.
Echelle manuelle
Pour redimensionner
manuellement un document
afin d'imprimer chacune de ses
pages sur une feuille de papier.
Options de page
Pour créer des marges
et faire apparaître
la date, le nom de
l'utilisateur et les
numéros de page sur
les feuilles imprimées. Il
est également possible
de sélectionner le mode
Surimpression pour
imprimer.
Affichage des
paramètres
Pour obtenir la liste de tous
les réglages de mise en page
définis et vérifier qu'ils sont
corrects.
53
Filigrane
Pour faire apparaître un filigrane
(texte transparent) sur l'image de
l'original.
Modifier les options
de filigrane
Pour modifier l'emplacement
ou le sens d'un filigrane
existant, ou créer un
filigrane.
Impression à partir d'un ordinateur (pilote d'imprimante)
Préface
Finition
Param. détaillés impr.
format brochure
Style d'impression
Pour sélectionner le mode Impression
recto, Impression recto verso ou
Brochure.
Fonction de
copie
Pour spécifier les options
d'impression de brochure.
Imprimer avec Formats de papier
assortis/Orientations
Fonction de
télécopie
Gouttière
Pour imprimer un document sur des feuilles
de papier de formats différents et orientées
dans des sens différents.
Pour définir la largeur de la
gouttière.
Emplacement de la reliure
Pour sélectionner le bord long (côté
gauche) ou le bord court (côté supérieur)
pour les impressions, lorsque le mode
Impression recto ou Impression recto
verso est sélectionné.
Nombre de copies pour
décalage
Afficher dans l'imprimante comme
Rotation des données d'impression de
180 degrés
Pour faire pivoter l'image de 180° à l'impression.
Pour l'impression sur du papier à onglets, ce
réglage permet d'imprimer avec l'orientation
correcte sans effectuer de réglages sur
l'imprimante.
Fonction de
boîte aux lettres
Paramètres avancés
Pour définir les réglages de finition avancés.
Fonction
d'envoi
Pour spécifier le nombre de jeux à
décaler lorsque le mode Décalage
est sélectionné.
Pour définir le texte qui apparaît sur l'afficheur de la
machine lors d'une impression.
Utiliser le mode d'omission des pages
vierges
Pour imprimer un document sans aucune marge.
Pour indiquer si les pages blanches doivent être
ignorées.
Autres
fonctions utiles
Imprimer en partant du bord supérieur
gauche de la feuille
Impression sur transparent
Enables you to select Transmissive Projector or
Reflective Projector for print.
Dans le cas où l'impression avec les options de fini
pose problème, cette fonction permet l'affichage de la
boîte de dialogue [Paramètres avancés].
Décalage de la position pour démarrer
l'impression
Pour définir le point de départ de l'impression. Les
marges gauche, droite, supérieure et inférieure
peuvent varier en fonction de l'application utilisée et
provoquer ainsi des problèmes d'impression. Si c'est
le cas, utiliser cette fonction pour décaler le point de
départ de l'impression. Set the position in [Vers le
haut] and [Gauche]. Cette fonction peut être utilisée
pour masquer l'en-tête d'une télécopie reçue, etc.
Mise en attente EMF
Lorsque cette option est activée, les données
d'impression sont mises en spoule au format
EMF (métafichier), ce qui permet d'améliorer le
taux de transfert des données d'impression entre
le logiciel utilisé et la machine. Désactiver cette
option pour imprimer les données au format RAW.
Mode Utilisateur
Décalage de la position pour démarrer
l'impression
54
Autres fonctions utiles
Impression à partir d'un ordinateur (pilote d'imprimante)
Pour plus d'informations, voir le guide du pilote et de l'imprimante.
* Les écrans ci-dessous correspondent à ceux du pilote d'imprimante UFR II. Selon le pilote et le système d'exploitation utilisés, il se peut que les
écrans obtenus présentent un aspect différent.
Source d'alimentation
Sélectionner par
Pour choisir une méthode
de sélection ([Alimentation
papier] ou [Type de papier]).
Papier identique pour toutes les pages
Pour faire en sorte que toutes les pages du document soient
imprimées sur le même type de papier. Cette option laisse toutefois la
possibilité de sélectionner les sources de papier.
Différent pour la 1e, les autres et la dernière
Pour sélectionner un type de papier spécifique pour la première et
la dernière page et les autres pages. Cette fonction est utile si l'on
souhaite créer une couverture, etc.
Séparation des transparents
Lorsque l'on imprime sur des transparents, cette fonction
permet d'insérer une feuille de papier d'un type différent
entre chaque transparent.
Différent pour la 1e, la 2e, les autres et la dernière
Pour sélectionner un type de papier spécifique pour la première, la
deuxième et la dernière page et les autres pages.
Insertion d'une feuille
Différent pour la couverture et les autres
Lorsque l'on imprime sur des transparents, cette fonction
permet d'insérer une feuille de papier d'un type différent
entre chaque transparent.
55
Pour sélectionner un type de papier spécifique pour la
couverture en cas d'impression d'une brochure.
Impression à partir d'un ordinateur (pilote d'imprimante)
Pour définir le rendu, la résolution, les demi-teintes et le mode
d'économie de toner.
Fonction de
copie
Pour sélectionner les réglages d'impression les mieux adaptés
au contenu du document à imprimer. Lorsque l'on sélectionne
un élément, un commentaire s'affiche sous la liste. Pour
accéder aux réglages avancés, cliquer sur le bouton [Détails]
situé à droite.
Paramètres détaillés
Fonction de
télécopie
Objectif
Préface
Qualité
Lissage avancé
Pour spécifier des réglages de lissage. Le lissage permet de lisser les
bords irréguliers du texte et des images à imprimer.
Fonction
d'envoi
Mode Couleur
Fonction de
boîte aux lettres
Pour choisir entre [Noir & Blanc], [Couleur] et [Détection auto.].
L'option [Noir & Blanc] imprime en monochromie, quelle que soit
la couleur de l'original et l'option [Couleur] imprime en couleur
CMJN. L'option [Détection auto.] imprime automatiquement, soit
en monochromie, soit en couleur en fonction du format couleur de
l'original.
Paramètres de couleur
Correspondance
Autres
fonctions utiles
Pour définir ou modifier le mode et la méthode de mise en
correspondance (minimiser les différences de couleur, rendre les
couleurs plus vives et adapter les couleurs à l'écran).
Mode Utilisateur
Pour régler la luminosité et le contraste.
56
Mode Utilisateur
Appuyer
sur l'afficheur tactile pour accéder à l'écran du mode Utilisateur. Cet écran permet de personnaliser
les différents réglages de la machine. Il permet également d'effectuer les réglages nécessaires en vue d'utiliser la
fonction télécopie, notamment de définir le type de ligne téléphonique et d'enregistrer le numéro de fax. Pour plus
d'informations, voir le Guide simplifié (En fonction de vos besoins).
Pour spécifier les réglages communs aux fonctions de
copie, de boîte aux lettres et d'envoi.
Pour modifier les réglages de la fonction de copie.
Pour effectuer les réglages d'horloge et définir différents
délais, tels que le délai d'activation du mode Veille.
Pour définir des réglages de communication comme
réglages par défaut ou modifier les réglages de
communication par défaut, selon les besoins.
Pour effectuer un réglage fin du taux
de reproduction, ajuster le contraste
ou procéder au nettoyage de la
machine.
57
Pour modifier les réglages de la
fonction de boîte aux lettres.
Pour définir les critères d'impression d'un rapport
d'émission TX et d'un rapport d'activité. Pour imprimer le
contenu du carnet d'adresses ou les réglages du mode
Utilisateur.
Pour plus d'informations, voir le Guide de l'impression
PS/PCL/UFR II.
Pour définir les réglages administrateur système, les
réglages de gestion des numéros de service, les réglages
réseau et les autres réglages système.
Pour enregistrer ou modifier les réglages du carnet
d'adresse et des boutons de composition 1 touche.
Dépannage
Dépannage
Pour connaître les procédures de remplacement des cartouches de toner, de chargement du papier ou de résolution
des problèmes, voir les références aux autres guides indiquées ci-dessous.
Guide
Chapitre
Titre
La machine est à cours de papier
Guide de référence
7
Cassettes
Un bourrage papier s'est produit
Guide de référence
8
Elimination des bourrages papier
Des bourrages papier se produisent fréquemment
Guide de référence
8
Réduction de la fréquence des bourrages
papier
La machine est à cours de toner
Guide de référence
7
Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque le réceptacle de toner usagé est plein
Guide de référence
7
Remplacement du réceptacle de toner
usagé
Un bourrage d'agrafes s'est produit
Guide de référence
8
Elimination d'un bourrage d'agrafes
La machine est à cours d'agrafes
Guide de référence
7
Module de Finition-Z1 (en option) Module
de Finition-Y1, Module de Finition P.A.C.Y2 et Unité de Perforation 2 Trous-L1/4
Trous-N1/P1 (en option)
Guide de référence
7
Entretien courant
Guide de référence
8
Saturation de la mémoire pendant la
lecture
Guide des fonctions envoi
et télécopie
13
En cas de problème
Des différences de densité entre l'original et la copie/
l'impression sont constatées
Guide de référence
4
Réglage de la machine
Des traces apparaissent sur les feuilles imprimées
Guide de référence
7
Entretien courant
Les tentatives d'envoi de documents échouent
Guide des fonctions envoi
et télécopie
13
En cas de problème
Les tentatives de réception de documents échouent
Guide des fonctions envoi
et télécopie
13
En cas de problème
Les transmissions sont particulièrement lentes
Guide des fonctions envoi
et télécopie
13
En cas de problème
La mise sous tension est impossible
Guide de référence
8
Si la mise sous tension est impossible
Un message s'affiche invitant l'utilisateur à contacter
un membre du S.A.V et à lui communiquer le code
d'erreur indiqué.
Guide de référence
8
Message d'incident de fonctionnement
Préface
Symptôme
Fonction de
copie
Papier
Toner
Fonction de
télécopie
Agrafes
Des traces apparaissent sur les originaux lus par le
biais du chargeur/de la vitre d'exposition
La mémoire arrive à saturation pendant la lecture
Fonction
d'envoi
Problème de lecture
Fonction de
boîte aux lettres
Problème d'impression
Autres
fonctions utiles
Problèmes de communication
Mode Utilisateur
Autres problèmes
Si l'on se retrouve confronté à un problème non répertorié dans le tableau ci-dessus, voir le chapitre 8 du Guide de référence et le chapitre 13 du Guide
des fonctions envoi et télécopie (Messages d'erreur).
58
Canon
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