Fax-Lab 630 | Manuel du propriétaire | Olivetti Fax-Lab 610 Manuel utilisateur

MANUEL D'UTILISATION
EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR :
Imprimé en Thaïlande.
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Code du manuel d'utilisation : 380546E
Date de publication : juin 2007.
Copyright © 2007, Olivetti
Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être photocopié, reproduit ou traduit dans une autre langue, totalement ou
partiellement, sans une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A.
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive
1999/05/CE (la déclaration complète est disponible à la fin de ce manuel).
La conformité est garantie par le label
appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera
désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est
indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE
AVANT L'UTILISATION
3
CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 3
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 3
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ........................... 3
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ....... 4
APERÇU DU TELECOPIEUR
5
TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5
COMPOSANTS ............................................................................. 7
UTILISATION IMMEDIATE
8
CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 8
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION .......................................... 8
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE .............................................................. 8
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES .................... 9
PREPARATION POUR L'UTILISATION ....................................... 14
IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS.................... 16
EMISSION ................................................................................... 16
RECEPTION................................................................................ 17
UTILISATION DU TELEPHONE .................................................. 18
COPIE ......................................................................................... 19
AVANT L'UTILISATION
CONSULTATION DU
MANUEL
Ce manuel décrit deux modèles de télécopieurs : la principale différence entre ces deux télécopieurs est la présence
ou non du répondeur automatique intégré.
Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier ces deux modèles, le manuel fera les distinctions
suivantes : "Modèle de base" ou "Modèle avec répondeur automatique intégré".
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie
de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la
seconde section du manuel : cette section décrit de façon
plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses
fonctions .
Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a
la signification suivante :
- Au terme de sa durée de vie, l'équipement
doit être remis à un centre de collecte
approprié, et doit être traité séparément
des déchets municipaux non triés.
- Olivetti garantit l'activation des procédures
de traitement, de collecte, de recyclage et
de mise au rebut de l'équipement,
conformément à la Directive 2002/96/CE
(et modifications successives).
2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)
Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
RISQUES
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et
les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés,
conformément aux normes en vigueur dans votre pays.
Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des
équipements électriques et électroniques et de leurs
composants.
•
•
•
1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPEENNE (UE)
Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou
électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.
L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.
Pour mettre correctement nos équipements au rebut,
vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :
a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des
indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries,
etc.).
•
•
•
•
•
•
•
b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.
DE DECHARGE ELECTRIQUE
Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait
de la carrosserie vous expose à des risques de décharges
électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.
Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez
jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et
de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.
N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation.
Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos
mains sont humides.
Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.
Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez
l'appareil du secteur électrique.
Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le
contrôler par un technicien qualifié.
RISQUES D'ETOUFFEMENT
•
Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film
plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance
jouer avec le matériel d'emballage.
3
RISQUES D'INCENDIE
•
Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur
puissent l'endommager.
RISQUES D'ACCIDENT
•
•
•
Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale,
afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes
ou endommager le produit.
Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse
pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou
jouer avec le télécopieur.
PRECAUTIONS
•
•
•
•
•
•
•
CONCERNANT L'UTILISATION
Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides
ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de
chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à
la lumière directe du soleil.
Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour
autoriser une bonne ventilation.
Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15%
et 85%.
Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences
(appareils de radio, de télévision, etc.).
En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un
appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le
gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur
(dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion
des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent
pas au sol.
UTILISATION
CONFORME
L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et
photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est
considéré comme non conforme, en particulier la connexion
directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
4
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des
exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent
pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel,
et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de
les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
•
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés.
Eteint : la mémoire ne contient aucun document.
UNIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore
imprimés, ou des messages ou des messages mémo non
encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
Réglage cyclique du volume du haut-parleur,
après avoir appuyé sur la touche
.
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères
chacune.
Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.
•
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
•
Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant
plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le
numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé.
•
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
•
Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms.
•
Défilement cyclique, de la première à la dernière, et vice
versa, des différentes fonctions et des paramètres correspondants au sein du menu.
•
Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.
•
Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche",
durant la définition des numéros et des noms.
•
Sélection "en arrière" et "en avant" des
caractères et des symboles spéciaux,
durant la définition des noms.
UNIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE
• Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le
chapitre correspondant.
Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont
généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).
Si le télécopieur est connecté à un central privé :
Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public
(si la modalité de sortie est Flash et si le télécopieur a été
programmé de façon adéquate).
Avant la composition d’un numéro, permet de passer de la numérotation à impulsions à la numérotation multifréquence.
5
•
Réglage de la résolution des originaux à émettre et à
copier (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF).
•
Durant une conversation téléphonique, placement
de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).
6
•
Accès au carnet d’adresses.
•
Effacement des définitions erronées sur l’afficheur.
•
Durant la programmation des fonctions, retour à
la fonction précédente.
•
Visualisation de la liste des 10 derniers numéros
de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé
et auxquels vous n’avez pas répondu (appels
entrants), indépendamment de la présence ou
non de l’original dans le dispositif d’introduction
automatique (ADF).
•
Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif
d’introduction automatique (ADF).
•
Accès au menu et aux fonctions correspondantes.
•
Extinction du témoin lumineux "
•
•
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
Insertion d’une pause durant la composition
directe du numéro de téléphone ou de fax.
•
Interruption de la programmation, de l’émission, de
la réception ou de la copie en cours.
".
Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans
décrocher le combiné téléphonique.
•
Dans les modes de réception "MANUELLE" et "TEL./
FAX", lancement de la réception.
•
Après avoir composé le numéro de fax, lancement de
l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF).
•
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus,
paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
•
Lancement de la copie (uniquement si l’original est
inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.
EXTENSION DU SUPPORT PAPIER
PRISES DE CONNEXION
BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2.
DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER (ADF)
Capacité maximale : jusqu’à 10 feuilles A4 de 80 g/m2.
HAUT-PARLEUR
COMBINE
TELEPHONIQUE
TABLEAU DE BORD
INTEGRE
AFFICHEUR
SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution
et de contraste.
PLAQUETTE D’IDENTIFICATION
DE
L’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)
LECTEUR
LOGEMENT
OPTIQUE
DE LA
CARTOUCHE D’IMPRESSION
7
UTILISATION
IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation
et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une
faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par
conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
CONNEXION
DU COMBINE TELEPHONIQUE
1. Insérez le connecteur du câble du
combiné dans la prise correspondante du télécopieur (caractérisée
).
par le symbole
CONTENU DE L'EMBALLAGE
2. Placez le combiné sur son logement.
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les
éléments suivants :
•
•
•
•
•
L'extension du support papier.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
Le câble de connexion au secteur électrique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant une cartouche d'impression monochrome gratuite fournie avec l'appareil.
Le combiné téléphonique.
Des informations sur l'assistance après-vente.
•
•
IMPORTANT
L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées provoque l'annulation de la garantie du produit.
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une
bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez
pas l'appareil à la lumière directe du soleil.
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET
AU SECTEUR ELECTRIQUE
CONNEXION
DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE
a
b
8
1. Insérez le connecteur "miniature"
(transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique
dans la prise "LINE" située sur
le côté arrière du télécopieur (A).
Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique
fournie (si prévue), et insérez
ensuite cette fiche dans la prise
murale de connexion à la ligne
téléphonique (B).
UTILISATION D'UN
EVENTUEL TELEPHONE D'URGENCE EN CAS
DE COUPURE DE COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION
1. Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur,
retirez le couvercle protégeant la
prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence
dans cette prise.
IMPORTANT
Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas
prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le
téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.
CONNEXION
DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE
3. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise le pays. Par exemple :
1. Raccordez la fiche située à une
extrémité du câble d'alimentation
électrique au connecteur placé
sur le côté arrière de l'appareil
(A).
a
b
Insérez ensuite la fiche située à
l'autre extrémité du câble dans
la prise murale du réseau d'alimentation électrique (B).
IMPORTANT
La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.
DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :
- La langue d'affichage des messages.
ou bien
- Le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour le modèle
de base), et les messages "DEF. DATE/HEURE" et "VERIF.
CARTOUCHE", en alternance, sur la ligne inférieure.
Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays
de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de
la date et de l'heure.
DEFINITION
DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux
messages. Par exemple :
LANGUAGE
ENGLISH
1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les
touches :
CHOISIR PAYS
FRANCE
Pour sélectionner un autre pays, consultez le tableau suivant :
PAYS
Allemagne
Argentine
Australie
Autriche
Belgique
Brésil
Chili
Chine
Colombie
Danemark
Espagne
Finlande
France
Hollande
Inde
Italie
Luxembourg
Mexique
Norvège
Nouvelle-Zélande
Pérou
Portugal
Reste du monde
Royaume-Uni/Irlande
Suède
Suisse
Uruguay
Venezuela
PAYS A SELECTIONNER
DEUTSCHLAND
AMERICA LATINA
AUSTRALIA
ÖSTERREICH
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
AMERICA LATINA
DANMARK
ESPAÑA
SUOMI
FRANCE
NEDERLAND
INDIA
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
NORGE
AUSTRALIA
AMERICA LATINA
PORTUGAL
INTERNATIONAL
U.K.
SVERIGE
SWITZERLAND
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
important
Le télécopieur pourrait ne pas être commercialisé dans certains des pays susmentionnés.
MODIFICATION
DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION
L'afficheur visualise la langue. Par exemple :
LANGUAGE
FRANÇAIS
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise un pays de destination. Par exem-
Appuyez sur les touches
+
, répétez la procé-
dure "Définition de la langue et du pays de destination"
depuis le début, et confirmez les paramétrages effectués à
l'aide de la touche
.
ple :
CHOISIR PAYS
U.K.
MODIFICATION
DU PAYS UNIQUEMENT
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
9
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
LANGUE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise la langue prédéfinie, par exemple :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONFIG. PAYS
LANGUE
FRANÇAIS
6. Pour visualiser les autres langues disponibles, appuyez
sur les touches :
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le pays prédéfini, par exemple :
CONFIG. PAYS
FRANCE
6. Pour visualiser les autres pays disponibles, appuyez
sur les touches :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
PREMIERE
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MODIFICATION
DE LA LANGUE UNIQUEMENT
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
10
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur
au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de
courant, vous devez définir la date et l'heure de la
façon suivante.
La date et l'heure sont imprimées dans la marge supérieure de tous les documents émis, et sont également
visualisées sur l'afficheur, lorsque le télécopieur se
trouve dans l'état d'attente initial.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment. Vous pouvez également modifier leur format d'affichage (consultez le paragraphe
"Modification de la date et de l'heure").
L'afficheur visualise les messages suivants :
"AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour le modèle de
base) sur la ligne supérieure et "DEF. DATE/HEURE"
sur la ligne inférieure.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
DEF. DATE/HEURE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX
XX:XX" indique la date et
l'heure visualisées pour la première fois sur l'afficheur,
après avoir connecté le télécopieur au réseau électrique.
3. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par
exemple 10-05-07 et 12:25), appuyez sur les touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
-
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
4. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :
|/}
5. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
6. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
DATE ET HEURE
DEF. DATE/HEURE
5. A ce niveau, vous pouvez choisir l'une des options
suivantes :
"DEF. DATE/HEURE" - Pour modifier la date et l'heure
définies précédemment.
"FORMAT DATE" - Pour choisir le format d'affichage
de la date.
"FORMAT HEURE" - Pour choisir le format d'affichage
de l'heure.
6. Appuyez sur la touche :
REMARQUE
L'état d'attente (appelé également "stand-by") indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de
l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.
L'état d'attente est visualisé sur l'afficheur de la façon suivante :
• Si aucun document original n'est inséré dans l'ADF :
Pour le modèle avec répondeur automatique intégré :
AUTOMAT.
00
10-Mai-07 12:25
Pour le modèle de base :
L'afficheur visualise :
DEF. DATE/HEURE
XX-XX-XX XX:XX
Le message "XX-XX-XX
XX:XX" indique la date et
l'heure courantes.
7. Pour afficher l'une des options ci-dessus, appuyez sur
les touches :
8. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
AUTOMAT.
10-Mai-07 12:25
•
Si un document original est inséré dans l'ADF :
DOCUMENT PRET
NORMAL
9. Si vous avez commis une erreur, ou si vous souhaitez
interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
REMARQUE
MODIFICATION
DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.
Souvenez-vous toutefois que si vous disposez du service de visualisation de l'identification de la personne
qui vous appelle, la date et l'heure seront automatiquement mises à jour à chaque appel reçu.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
Si vous avez choisi l'option "DEF. DATE/HEURE", procédez
de la façon suivante :
1. Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple
13-05-07 et 18:00) en appuyant sur les touches
- .
Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre
suivant.
2. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier,
appuyez sur les touches |/}.
3. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches
-
.
.
4. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
.
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
.
sur la touche
Si vous avez choisi l'option "FORMAT DATE", procédez de la
façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT DATE" et "JJ/MM/AA".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez
sur les touches
.
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
.
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
.
11
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
.
sur la touche
Si vous avez choisi l'option "FORMAT HEURE", procédez de
la façon suivante :
1. L'afficheur visualise "FORMAT HEURE" et "24 HEURES".
2. Pour choisir un format différent du format visualisé, appuyez
sur les touches
.
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche
.
4. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la
touche
.
5. En revanche, pour revenir à la fonction précédente, appuyez
.
sur la touche
REMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :
1. Répétez la procédure jusqu'à ce que l'afficheur visualise "DATE
ET HEURE - DEF. DATE/HEURE", et appuyez ensuite sur la
touche
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
TYPE DE LIGNE
PUBLIQUE(PSTN)
7. Pour visualiser l'autre option, "TYPE DE LIGNE - PRIVEE (PBX)", appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
.
2. A l'aide des touches
modifier.
|/}, placez le curseur sous la lettre à
3. Appuyez sur les touches
.
PASSAGE D'UNE LIGNE PUBLIQUE A
UNE LIGNE PRIVEE (PBX)
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au
réseau téléphonique public, mais vous pouvez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le
réseau public. Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
•
•
4. Appuyez sur les touches :
Sélectionnez le paramètre "PRIVEE (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou
à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique privé.
Passage de la ligne publique à la ligne privée :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
Adaptation du type de numérotation :
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
12
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
NOM EMETTEUR
_
6. Appuyez sur les touches :
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de
chaque touche, appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
MODE NUMEROT.
7. Appuyez sur la touche :
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
| /}
7. Pour déplacer le curseur sous le premier caractère du
nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE NUMEROT.
MULTIFREQUENCE
8. Pour déplacer le curseur après le dernier caractère du
nom, appuyez sur la touche :
8. Pour visualiser l'autre option, "MODE NUMEROT. IMPULSIONS", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &, appuyez sur les touches :
10. Pour ajouter un caractère à l'intérieur du nom, placez
le curseur sur la position d'insertion du nouveau caractère, en appuyant sur les touches :
| /}
11. Ensuite, frappez le nouveau caractère.
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
12. Pour effacer un caractère erroné, placez le curseur à
droite du caractère en question, en appuyant sur les
touches :
| /}
13. Ensuite, appuyez sur la touche :
DEFINITION
DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues
par le fax de votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
14. Pour effacer complètement le nom, maintenez enfoncée
la touche :
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
15. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
13
Définition du numéro de fax :
3. Appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
INSTALLATION
NUMERO EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
NUMERO EMETTEUR
_
5. Appuyez sur la touche :
3. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
4. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
|/ }
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
AUTRES PARAM.
EN-TETE FAX
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,
au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.
5. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
INTERNE
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
L'afficheur visualise :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
EN-TETE FAX
EXTERNE
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Position du nom et du numéro de fax :
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du
bord supérieur de la feuille).
ou bien
- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas
que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
PREPARATION
POUR L'UTILISATION
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
CHARGEMENT
DU PAPIER D'IMPRESSION
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
14
1
1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente
correspondante, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.
2. Prenez les feuilles par le bord
supérieur, et introduisez-les en
les faisant "tomber" dans le bac
(ASF), sans les plier et sans forcer.
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac
papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur
les feuilles présentes dans le bac.
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 50 pages (uniquement sur le
modèle de base ), même si le bac ne contient aucune
feuille ; sur le modèle avec répondeur automatique intégré, la capacité de 50 pages pourrait se réduire en fonction des minutes d'enregistrement des messages présents sur
le répondeur automatique.
INSERTION
3. Saisissez la cartouche par ses
deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses.
4. Insérez la cartouche dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.
5. Poussez la cartouche jusqu'à ce
que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion.
DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
IMPORTANT
Le télécopieur est fourni avec une cartouche gratuite
de première dotation. Vous ne pouvez pas utiliser plus
d'une fois cette cartouche de première dotation : si
vous tentez de la réinsérer après la signalisation d'encre épuisée, l'afficheur visualise le message "ATTENTION ! CARTOUCHE DEJA UTILISEE ! LA CARTOUCHE
NE PEUT ETRE UTILISEE QU'UNE SEULE FOIS". Souvenez-vous de n'utiliser que des cartouches d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel). L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées n'est pas autorisée. Dans tous
les cas, l'utilisation de ce type de cartouches provoque l'annulation de la garantie du produit.
Si après avoir inséré la cartouche, le message "VERIF. CARTOUCHE" apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la cartouche, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche
d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau
de bord, comme indiqué par les
flèches.
IMPORTANT
La cartouche gratuite fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les cartouches d'impression que vous achèterez par la suite,
d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de 3,8%).
Après avoir inséré la cartouche d'impression, fermé le
tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur
son logement, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la cartouche
d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"VERIF.IMPRESSION", "1=QUIT. 0=REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que
la cartouche d'impression est parfaitement insérée et qu'elle
fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1.
Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
L'afficheur visualise le message "AUTOMAT. 00"
("AUTOMAT." pour le modèle de base) sur la ligne supérieure, et la date et l'heure courantes sur la ligne inférieure.
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
15
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez
les contacts électriques (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante,
sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque
épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
CART.EN EPUISEM.
Le télécopieur imprime également, sur une feuille automatiquement insérée, un message vous informant que l'encre
est presque épuisée.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
dispositif d'introduction automatique des documents
originaux (ADF).
CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL
• Largeur
• Longueur
• Grammage
210 mm.
min. 105 mm - max. 600 mm.
70 - 90 g/m2 (10 feuilles au maximum).
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
CHANG. CARTOUCHE
Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le
chapitre "Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression,
consultez le code indiqué à la fin du manuel.
b
a
Placez l'original contre le bord
droit du dispositif d'introduction
(B) : consultez l'indication sur la
carrosserie du télécopieur.
IMPRESSION DU MENU ET DE SES FONCTIONS
Avoir toujours à disposition une impression de la structure du menu et des fonctions de ce dernier pourrait
vous être utile : par conséquent, nous vous conseillons
de l'imprimer.
1. Appuyez sur la touche :
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à
émettre orienté vers le bas (A).
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne
supérieure :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMP.L.FONCTIONS
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
EMISSION
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pouvez utiliser immédiatement le télécopieur
pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans
tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles, ainsi que la programmation du
carnet d'adresses.
16
IMPORTANT
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
si vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes
suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du
dispositif.
EMISSION D'UN
ORIGINAL
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
EMISSION
AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE
RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX" (uniquement pour le modèle avec répondeur automatique intégré), appuyez sur les touches :
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
EMISSION
AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
RECEPTION
MANUELLE
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux
appels.
RECEPTION
1. Vous pouvez également consultez le paragraphe "Réception",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle,
réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et réception avec répondeur automatique (uniquement pour le modèle avec répondeur automatique intégré). Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :
CHOIX DU MODE
DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
RECEPTION
AUTOMATIQUE
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais
que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il
s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
17
RECEPTION
AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier
désire vous transmettre un document, permet au fax de le
recevoir. Ce mode de réception n'est disponible que sur le
modèle avec répondeur automatique intégré.
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné,
vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes
aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le
marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R
(REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche
RECEPTION
EN MODALITE "TEL./FAX"
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend
de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la
réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :
Après le
nombre de
sonneries
programmé.
) :
cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux
offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
• Appeler un correspondant à l'aide du carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Téléphoner après consultation
du carnet d'adresses" et "Téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide" ci-dessous).
• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
(ATTENTE). Pour
reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette
touche.
Mode "TEL./FAX" activé.
L'appel provient d'un FAX.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise "DECR. COMBINE".
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
TELEPHONER
APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
et éventuellement le nom, associé à la première des
100 positions disponibles (00-99) précédemment mémorisées (consultez le paragraphe "Programmation
du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception").
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du
correspondant auquel vous désirez téléphoner, effectuez les opérations suivantes:
1. Appuyez sur les touches
L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la
conversation, vous pouvez raccrocher.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
Le fax se prépare à recevoir.
18
TELEPHONER A L'AIDE
DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche
numérique (0-9) sous laquelle vous avez précédemment mémorisé le numéro de téléphone que vous souhaitez appeler (par exemple
-
):
L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à
cette touche (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, décrochez le combiné pour converser.
La durée de la conversation, exprimée en minutes et
COPIE
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux
(ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction
de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois.
En outre, si vous n'effectuez aucune copie dans les deux
minutes suivantes environ, le télécopieur éjecte automatiquement l'original et retourne à l'état d'attente initial.
secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit
de l'afficheur.
EXECUTION D'UNE
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU
L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS Û
APPELS SORTANTS Ü
3. Pour sélectionner la liste des appels entrants, appuyez
sur la touche :
4. Pour sélectionner la liste des appels sortants, appuyez
sur la touche :
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels
entrants auxquels vous n'avez pas répondu, ou dans
la liste des 10 derniers appels sortants, le numéro de
téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
1.
•
•
•
2.
•
COPIE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend du type
de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute
qualité", et des valeurs de contraste et de résolution
sélectionnées avant l'exécution de la copie.
Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
FONCE, si l'original est particulièrement clair.
Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :
TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.
• PHOTO, si l'original contient des zones grises.
3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du contraste : "NORMAL".
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise
également le nombre de copies programmé (1).
5. Pour confirmer ces valeurs, appuyez sur la touche :
Sinon, passez directement au point 6.
6. Appuyez sur la touche :
6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.
L'afficheur visualise :
QUALITE
HAUTE
19
7. Pour visualiser l'autre option disponible, "QUALITE NORMALE", appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ZOOM 100%
9. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles, "200%", "140%", "70%" ou "50%", appuyez
sur les touches :
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMAL
11. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE - CLAIR" ou "CONTRASTE FONCE", appuyez sur les touches :
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de
sélectionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et le nombre de copies à effectuer :
13. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou
"PHOTO", appuyez sur la touche :
14. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maximum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant
sur les touches :
15. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.
16. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :
Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au
terme de la mémorisation, la copie démarre.
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez sur la touche
. Le télécopieur interrompt la copie, éjecte l'original de
l'ADF, et retourne à l'état d'attente en visualisant le message
"COPIE INTERROMP.". Pour effacer le message, appuyez
sur la touche
20
.
REMARQUE
Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, souvenez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du
télécopieur).
La largeur maximale d'impression est de 210 mm, et la longueur maximale d'impression est de 282 mm. Les marges
maximales non imprimables sont les suivantes : 4 mm à droite
et à gauche, 3 mm dans la partie supérieure et 14 mm dans la
partie inférieure.
SOMMAIRE - SECONDE PARTIE
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION
OPERATIONS D'ENTRETIEN
23
EMISSION ................................................................................... 23
RECEPTION................................................................................ 26
LE CARNET D'ADRESSES ......................................................... 27
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 30
60
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION .......... 60
RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
ET CONTROLE DES BUSES ...................................................... 61
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA
CARTOUCHE D'IMPRESSION ................................................... 62
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 62
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
33
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 63
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................ 33
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 63
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR ................................. 33
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 63
FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES .................................... 34
CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE
64
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 35
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES
MEMO ET MESSAGES EN ENTREE .......................................... 38
CONSTRUCTEUR ...................................................................... 64
ASSISTANCE .............................................................................. 64
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO ..................................................................... 38
DONNEES TECHNIQUES
65
EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES MEMO
DEJA ECOUTES .......................................................................... 38
INDEX
66
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 39
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ........................................................................... 40
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE ........................................................................... 40
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
DU REPONDEUR ....................................................................... 42
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
43
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION................................................................................ 43
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 50
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 53
PROBLEMES ET SOLUTIONS
55
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 55
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 55
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 55
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN
D'IMPRIMER ............................................................................... 55
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 55
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 56
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 57
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supérieure :
EMISSION
LES ORIGINAUX
DOCUMENT PRET
QUE VOUS POUVEZ UTILISER
IMPORTANT
Dimensions
• Largeur
• Longueur
• Grammage
210 mm.
min. 105 mm - max. 600 mm.
70 - 90 g/m2 (10 feuilles au maximum).
Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.
N'UTILISEZ
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".
Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction, si
vous n'effectuez aucune opération dans les deux minutes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.
REGLAGE DU
CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.
REGLAGE
JAMAIS
DU CONTRASTE
1. Appuyez sur la touche :
•
•
•
•
•
•
•
Du
Du
Du
Du
Du
Du
Du
papier roulé.
papier trop fin.
papier déchiré.
papier mouillé ou humide.
papier trop petit.
papier froissé.
papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre
votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
•
•
•
•
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.
INSERTION
DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente
correspondante, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.
1
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
A
B
2. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à
émettre orienté vers le bas (A).
Placez l'original contre le bord
droit du dispositif d'introduction
(B) : consultez l'indication sur la
carrosserie du télécopieur.
CONTRASTE
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE
NORMALE
23
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "CONTRASTE - FONCE" et "CONTRASTE - CLAIR", appuyez sur les touches :
2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11.
En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour effacer un chiffre erroné, placez le curseur, à l'aide des
touches | / } , à droite du chiffre en question, et appuyez sur
la touche
. En revanche, pour effacer complètement le
numéro, maintenez la touche
Le contraste doit être choisi en fonction des critères
suivants :
• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La
ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".
• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".
• FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "FONCE".
REGLAGE
DE LA RESOLUTION
L'original doit être inséré dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolu-
enfoncée pendant quel-
ques secondes.
REMARQUE
Si vous le souhaitez, vous pouvez composer le numéro du
correspondant à l'aide du carnet d'adresses : consultez les
paragraphes "Programmation du carnet d'adresses" et
"Emission à l'aide de la méthode la plus rapide".
REMARQUE
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez
sur la touche
: le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état d’attente initial.
Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
d'appuyer sur la touche
pour éjecter la première feuille,
retirez manuellement toutes les autres.
tion désirée.
La résolution doit être choisie en fonction des critères
suivants :
• STANDARD, si l'original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou
des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une
flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le tableau
de bord.
• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard
des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.
EMISSION D'UN
EMISSION AVEC ECOUTE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :
ORIGINAL
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
24
DES TONALITES DE LIGNE
-
4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur
la touche :
L'émission démarre. L'afficheur visualise le message
"CONNEXION...".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
EMISSION
AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
EMISSION D'UN
ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre
un original à une heure prédéfinie (émission différée), et
d 'é m e t t r e u n o r i g i n a l à p l u s i e u r s d e s t i n a t a i r e s
(multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le
paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis
la mémoire".
EMISSION D'UN
ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF).
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :
DOCUMENT PRET
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez sur la touche :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
MENU
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
EN LIGNE
3. Appuyez sur les touches :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
EMI.DEPUIS MEM.
4. Appuyez sur la touche :
-
L'afficheur visualise :
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné,
vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de
son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
EMI.DEPUIS MEM.
PROGRAMMER
5. Appuyez sur la touche :
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC.N° XXXX", et il visualise ensuite :
L'afficheur visualise le message "CONNEXION...".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant un instant le message "EMI.
TERMINEE".
RAPPEL
ENTRER HEURE
HH:MM
6. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les
touches :
AUTOMATIQUE
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou
parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax
répète automatiquement le numéro, le nombre de fois
prévu par les normes de votre pays.
7. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au
point 6, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER NUMERO
8. Composez le numéro du destinataire directement sur le
pavé numérique du fax, en appuyant sur les touches :
25
9. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet d'adresses (consultez le paragraphe "Programmation du carnet
d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
.
2. Appuyez sur les touches
méro désiré.
pour rechercher le nu-
ou bien
1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
10. Appuyez sur la touche :
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
EMI.DEPUIS MEM.
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
ENTRER NUMERO
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque
destinataire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à
un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros.
11. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMI.DEPUIS MEM.
L'afficheur visualise :
IMPRIMER PROG.
OUI
12. Pour sélectionner l'autre option, "IMPRIMER PROG. NON", appuyez sur les touches :
13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Dans les deux cas, l'afficheur visualise :
CONFIRMER PARAM.
OUI
14. Pour sélectionner l'autre option, "CONFIRMER PARAM.
- NON", appuyez sur les touches :
EMISSION
DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
MODIFIER
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER - Pour modifier le numéro du destinataire ou l'heure d'exécution de l'émission.
EMI.DEPUIS MEM. - IMPRIMER PROG. - Pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
EMI.DEPUIS MEM. - ANNULER - Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
15. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - OUI", le
fax termine la procédure, et l'afficheur visualise le message " AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure
("AUTOMAT." pour le modèle de base) et le message
"EMI.DEPUIS MEM." sur la ligne inférieure.
Si vous avez choisi "CONFIRMER PARAM. - NON", le
fax vous permet de modifier les paramètres précédemment définis (numéro du correspondant, heure d'émission, etc.).
REMARQUE
En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.
26
Si vous avez sélectionné "EMI.DEPUIS MEM. - MODIFIER", l'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire" à partir du point 6.
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents :
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.
• Réception automatique : ce mode de réception convient si
vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini
sur le fax.
•
•
Réception automatique avec reconnaissance du type
d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax
se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si
l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
Réception avec répondeur automatique (uniquement
pour le modèle avec répondeur automatique intégré) :
dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier
désire vous transmettre un document, permet au fax de le
recevoir. Consultez le chapitre "Le répondeur automatique".
CHOIX DU MODE
DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
AUTOMAT.
4. Pour visualiser les autres options disponibles, "MODE
RECEPTION - MANUELLE", "MODE RECEPTION TEL./FAX" et "MODE RECEPTION - REP./FAX" (uniquement pour le modèle avec répondeur automatique intégré), appuyez sur les touches :
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque
l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la
touche :
L'afficheur visualise :
CONNEXION...
3. Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé,
son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant
quelques secondes le message "REC. TERMINEE", et
il visualise ensuite l'état d'attente initial.
RECEPTION
AUTOMATIQUE
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La
réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.
RECEPTION
AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE
DU TYPE D ' APPEL
Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20
secondes et l'afficheur visualise "DECR. COMBINE".
Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20
secondes, votre fax se prépare automatiquement à
recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se
connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez
les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
2. Raccrochez le combiné.
REMARQUE
REMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automatique").
FONCTIONNEMENT
DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION
RECEPTION
MANUELLE
1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné
pour prendre la ligne.
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
d'attente initial.
. Le fax retourne à l'état
LE CARNET D'ADRESSES
Le fax est en mesure de mémoriser un nombre considérable de numéros, associés à des noms, en créant ainsi un
véritable agenda télématique, qui non seulement vous permet d'accélérer les procédures, mais également d'éliminer
les risques d'erreur durant l'introduction des numéros.
27
A chaque numéro du carnet d'adresses, vous pouvez associer l'une des 4 sonneries disponibles, pour faciliter ultérieurement l'identification de la personne qui vous appelle (pour
tous les nouveaux numéros insérés, la sonnerie par défaut
est la numéro 1).
En outre, le numéro de téléphone ou de fax associé à chacune des 10 touches numériques (0-9) peut être sélectionné rapidement, en appuyant pendant plus d'une seconde sur la touche correspondante.
PROGRAMMATION
10. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction
de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre
"Utilisation immédiate").
11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
TYPE DE SONNERIE
SONN. TYPE 1
DU CARNET D'ADRESSES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
12. Pour visualiser les autres sonneries disponibles,
"SONN. TYPE 2", "SONN. TYPE 3" et "SONN. TYPE
4", appuyez sur les touches :
Lorsque vous passez d'une sonnerie à l'autre, le télécopieur émet la mélodie correspondante pendant quelques secondes.
13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer un autre numéro.
14. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER POSITION
(00-99)
00
5. Choisissez la position de mémorisation du numéro de
téléphone ou de fax (par exemple 01).
Pour cela, appuyez sur les touches :
15. Pour programmer un autre numéro, répétez la procédure à partir du point 4.
16. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MODIFICATION D'UN
NUMERO DU CARNET D'ADRESSES
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
01:ENTRER NUMERO
_
Si un numéro est déjà mémorisé sous la position 01, le
fax visualise "DEJA PROGRAMME".
7. Composez le numéro de téléphone ou de fax.
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
8. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe
ou insérer un caractère ou un symbole spécial, procédez comme expliqué au paragraphe "Définition du
nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation
immédiate".
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
01:ENTRER NOM
_
28
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
MODIFIER
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,
associé à la première des 100 positions disponibles
(00-99), précédemment mémorisées.
6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à
modifier, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
A ce niveau, pour modifier le numéro, répétez la procédure "Programmation du carnet d'adresses" à partir du point 7.
SUPPRESSION D'UN
NUMERO DU CARNET D'ADRESSES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
8. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI",
appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix et supprimer le numéro,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
EFFACER
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit supprimer un autre numéro.
10. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
11. Pour supprimer un autre numéro, répétez la procédure
à partir du point 5.
12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
NOUVEAU NUMERO
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
EFFACER
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
IMPRESSION DES DONNEES DU
CARNET D'ADRESSES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CARNET ADRESSES
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise le numéro, et éventuellement le nom,
CARNET ADRESSES
associé à la première des 100 positions disponibles
(00-99), précédemment mémorisées.
6. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom à
supprimer, effectuez les opérations suivantes :
NOUVEAU NUMERO
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
IMP. CARNET AD.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
29
EMISSION
APRES RECHERCHE DANS LE CARNET D'ADRESSES
Si vous ne vous souvenez plus de la position associée
à un numéro donné, vous pouvez tout de même lancer
une émission, en consultant le carnet d'adresses de la
façon suivante :
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le numéro de fax ou de téléphone,
et éventuellement le nom, associé à la première des
100 positions disponibles (00-99), précédemment mémorisées.
3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches jusqu'à ce que le numéro
ou le nom désiré soit visualisé sur l'afficheur.
ou bien
2. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
EMISSION
A L'AIDE DE LA METHODE LA PLUS RAPIDE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
LES RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de
vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions) et le volume des documents gérés, et
vous fournissent d'autres informations utiles.
Le fax imprime les rapports suivants :
• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours
imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur.
Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax
imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des
pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues
dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas,
nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour
identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a
envoyé les documents perdus.
• Journal d'activités : ce rapport contient des informations
sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et
réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et
les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième
opération, soit sur votre demande.
• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des
informations concernant la dernière émission, et peut être
imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate,
soit automatiquement au terme de chaque émission, soit
uniquement sur votre demande.
• Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de
façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax
est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de
rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient
des informations concernant la dernière multidiffusion, et
peut être imprimé soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
INTERPRETATION
DES RAPPORTS
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante :
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites précédemment.
2. Appuyez, pendant plus d'une seconde, sur la touche
numérique (0-9) associée au numéro de fax auquel
vous désirez émettre l'original (par exemple
-
):
L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette
touche (consultez le paragraphe "Programmation du
carnet d'adresses"). Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
3. Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée
normalement.
30
• Act.n°
• Type
Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
Type d'activité :
EMISSION ou EMISSION ECM pour
l'émission.
RECEPTION, RECEPTION ECM ou
REC. RELEVE pour la réception.
• N°doc.
Numéro de référence du document mémorisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur).
• Numéro sélectionné
Numéro du fax du correspondant.
• Nom
Nom du correspondant que vous avez
appelé. Ce nom n'est imprimé que si
vous l'avez mémorisé dans le carnet
d'adresses. Ce champ n'apparaît pas
dans le journal d'activités.
• Identification reçue Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé
correctement son numéro de fax. Dans
le cas contraire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
• Date/heure
Date et heure auxquelles la transaction
a été effectuée.
• Durée
Durée de la transaction (en minutes et
secondes).
• Pages
Nombre total des pages émises/reçues.
• Résul.
Résultat de la transaction :
- OK : si la transaction a réussi.
- CODE D'ERREUR XX : si l'opération
a échoué à cause du problème indiqué
par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RAPPORT EMI.
EMISS. ECHOUEE
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAPPORT EMI. - TOUJOURS" ou "RAPPORT EMI. - NON".
RAPPORT EMI. - EMISS. ECHOUEE - Le fax n'imprimera automatiquement un rapport qu'après chaque
émission échouée.
RAPPORT EMI. - TOUJOURS - Le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission
(indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI. - NON - Le fax n'imprimera aucun
rapport.
8. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMPRESSION
SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET
DU RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
RAPPORT EMI.
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
IMP. RAPPORTS
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMP. RAPPORTS
RAP. DERN. EMI.
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "IMP.
RAPPORTS - DERN.MULTIDIFF.", "IMP. RAPPORTS
- JOURN.ACTIVITES" ou "IMP. RAPPORTS - LISTE
APPELANTS".
4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez
sur les touches :
31
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
LES LISTES
4. Appuyez sur les touches :
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d'installation, des paramètres de configuration et des numéros exclus, ainsi
qu'une impression des données mémorisées dans le carnet d'adresses.
L'impression des listes des paramètres d'installation et de configuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour
des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adapter le fax à vos exigences.
IMPRESSION
3. Appuyez sur la touche :
DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
IMPRIMER CONF.
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION DE LA RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
MENU
CONF. RECEPTION
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
INSTALLATION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF. RECEPTION
NOM EMETTEUR
IMPRIMER CONF.
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
IMP. INSTALL.
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
Le fax, après une programmation adéquate (consultez le paragraphe "Programmation de la liste des numéros exclus", du
chapitre "Opérations plus sophistiquées"), est en mesure d'effectuer une restriction sur une série de correspondants, desquels
vous ne souhaitez recevoir aucun document. Grâce à cette fonction, vous pourrez éviter de recevoir des documents non désirés
: publicités, documents de propagande, etc. Pour bénéficier de
cette fonction, vous devez mémoriser les numéros non désirés
dans une liste : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants inclus dans cette liste (consultez le
paragraphe "Impression de la liste des numéros exclus", du
chapitre "Opérations plus sophistiquées").
IMPRESSION DES DONNEES MEMORISEES DANS LE CARNET
D'ADRESSES
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
32
Comme décrit précédemment, vous pouvez imprimer la liste
des numéros de téléphone et de fax mémorisés dans le carnet d'adresses (consultez les paragraphes "Programmation
du carnet d'adresses" et "Impression des données du
carnet d'adresses").
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté le modèle de fax doté d'un répondeur
automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les
fonctions offertes par les répondeurs automatiques externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
•
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement
reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
•
Enregistrer des messages mémo.
•
Ecouter les annonces.
•
Remplacer les annonces.
•
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants
en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui
vous sont adressés.
•
Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
•
Transférer les messages sur un téléphone distant.
•
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la
capacité de la mémoire disponible (18 minutes) : cette capacité peut diminuer en fonction de la quantité de pages enregistrées dans la mémoire. La durée des messages peut
être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe " Programmation de la
durée des messages mémo et messages en entrée").
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'annonce 1").
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
Pour lancer l'écoute des messages et des messages
mémo. En présence de messages ou de messages
mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute
que de ces derniers, à partir du premier non écouté.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au début du message ou du message
mémo suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messages mémo, au message ou au message mémo précédent.
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun message ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode
de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix
du mode de réception", de la section "Réception").
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception
"REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte
des documents qui vous sont adressés.
Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou
d'un paramètre.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration
du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des
valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
33
6. Appuyez sur la touche :
Pour effacer des définitions erronées sur l'afficheur.
L'afficheur visualise :
Pour retourner, durant la programmation des fonctions,
à la fonction précédente.
DEF. CODE ACCES
(0-9):
7. Composez le code, par exemple "0001", en appuyant
sur les touches :
FONCTIONS DE SECURITE ET ACCES
Pour pouvoir commander à distance le répondeur automatique (sauf pour laisser des messages), vous devez programmer un code numérique à quatre chiffres, que vous pouvez
modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification/suppression du code d'accès au répondeur automatique").
Ce même code peut être utilisé pour effectuer les opérations
suivantes :
• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en
mode local les messages qui vous sont adressés, et empêcher aux personnes non autorisées de modifier en mode
local les paramètres de configuration du répondeur que
vous avez définis (consultez le paragraphe "Activation/désactivation en mode local de l'accès au répondeur automatique").
PROGRAMMATION
DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
DEF. CODE ACCES
(0-9):
0001
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MODIFICATION/SUPPRESSION
DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE
1. Appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
SECURITE
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
SECURITE
5. Appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
SECURITE
DEF. CODE ACCES
34
L'afficheur visualise :
SECURITE
DEF. CODE ACCES
6. Appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
L'afficheur visualise le code défini précédemment, par
exemple "1234" :
DEF. CODE ACCES
(0-9):
1234
6. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
7. Pour modifier le code, pour chaque chiffre que vous
souhaitez remplacer, appuyez sur la touche :
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
Ensuite, frappez le nouveau chiffre.
8. En revanche, pour supprimer complètement le code,
maintenez enfoncée la touche :
L'afficheur visualise :
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
•
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20
secondes, invite le correspondant à laisser un message sur
le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous
sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le
signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax
si vous souhaitez envoyer un document. Merci."
•
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10
secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous
avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur
ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire
est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour
converser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "TEL./FAX", cette annonce
peut demander au correspondant de ne pas raccrocher.
Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
•
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée
maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone
distant que le répondeur contient des messages que
vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des
messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate
(consultez le paragraphe "Transfert des messages en
entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à
distance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").
•
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être
programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer
des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce
type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant
vous appelle.
DEF. CODE ACCES
(0-9):
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ACTIVATION/DESACTIVATION
EN MODE LOCAL DE L'ACCES
AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Suivez la procédure "Programmation du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au point 5, et
effectuez ensuite les opérations suivantes :
1. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SECURITE
BLOQUER ACCES
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
noN
3. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez
sur les touches :
ENREGISTREMENT
DE L'ANNONCE
1
L'afficheur visualise :
BLOQUER ACCES
OUI
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
35
2. Appuyez sur les touches :
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
menu
CONF. REPONDEUR
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 1
ANNONCE 1
5. Appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ANNONCE 1
ECOUTE
ECOUTE
6. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 1
ECOUTE
ENREGISTREMENT
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle annonce 1. Ainsi, si
vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer
l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la
procédure d'enregistrement.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DECR. COMBINE
8. Décrochez le combiné téléphonique.
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
L'afficheur visualise :
<|> POUR ENR.
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
9. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur
la touche :
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
secondes (comptées sur l'afficheur) :
•
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes, concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la touche
•
ou sur la touche
.
Le fax vous fait automatiquement écouter l'annonce que
vous avez enregistrée.
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous
.
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise le niveau du volume.
ECOUTE
DE L'ANNONCE
1
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
36
DE L'ANNONCE
2
Pour enregistrer l'annonce 2, suivez la même procédure que
pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant le point 4
de la façon suivante :
Appuyez sur les touches
REMARQUE
pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche
ENREGISTREMENT
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
lise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
REMARQUE
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
ECOUTE
DE L'ANNONCE
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
2
Pour écouter l'annonce 2, suivez la même procédure que
pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4 de la
façon suivante :
Appuyez sur les touches
lise :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
EFFACEMENT
DE L'ANNONCE
2
ENREGISTREMENT
Pour enregistrer l'annonce de transfert, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'annonce 1, en variant
le point 4 de la façon suivante :
Appuyez sur les touches
lise :
ANNONCE 3
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
1. Appuyez sur la touche :
menu
DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
REMARQUE
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
ECOUTE
DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
Pour écouter l'annonce de transfert, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'annonce 1, en variant le point 4
de la façon suivante :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
Appuyez sur les touches
lise :
jusqu'à ce que l'afficheur visua-
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 3
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
ANNONCE 2
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE 2
ECOUTE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE 2
EFFACER
7. Pour effacer l'annonce 2 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :
ENREGISTREMENT D'UN
MESSAGE MEMO
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un
ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous
rappelons que ces messages sont gérés de la même
façon que les messages en entrée.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MEMO
DECR. COMBINE
2. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG. MSG MEMO
<|> POUR ENR.
3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFFACER
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER OUI", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTREM. 30
REMARQUE
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les annonces 1 et 2, et souvenez-vous que
vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et
messages en entrée" ci-dessous).
37
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES MEMO ET MESSAGES EN ENTREE
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en
soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo.
Les messages sont enregistrés en mémoire avec une
numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute
commence à partir du premier message non encore
écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur
visualise la date et l'heure de réception du message.
Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire
du haut-parleur : le fax reproduit les messages en
séquence, en les séparant par un bref signal sonore.
Pour cela, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
2. Décrochez le combiné téléphonique.
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
DUR. MSG ENTREE
5. Appuyez sur la touche :
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet
deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à
l'état d'attente initial. Le témoin lumineux
(MESSAGES)
interrompt son clignotement et reste allumé.
EFFACEMENT DES MESSAGES ET MESSAGES
L'afficheur visualise :
MEMO DEJA ECOUTES
DUR. MSG ENTREE
30 SECONDES
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DUR. MSG
ENTREE - 60 SECONDES", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas
encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de
la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messages et messages mémo.
EFFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
VOUS ETES EN TRAIN D'ECOUTER
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs
messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo
que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumi(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise
neux
le nombre de messages enregistrés (y compris les
messages mémo), par exemple 03 :
03
01-Mai-07 10:32
38
ECOUTE
01 03
01-Mai-07 10:32
2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter, appuyez sur la touche :
Le répondeur vous propose le message suivant, et
l'afficheur visualise :
ECOUTE
MESSAGES MEMO
REP./FAX
1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages
mémo, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
01 02
01-Mai-07 10:32
3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche :
Procédez de la même façon pour tous les messages
que vous désirez supprimer.
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
.
EFFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA
6. Pour visualiser les autres modalités disponibles, "RENVOI MESSAGE - ANNULER" et "RENVOI MESSAGE MODIFIER", appuyez sur les touches :
ECOUTES
Supposons que le répondeur contienne 6 messages,
dont 3 ont déjà été écoutés :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RENVOI MESSAGE - ANNULER - Pour annuler le
transfert des messages en entrée et des messages
mémo sur un téléphone distant.
RENVOI MESSAGE - MODIFIER - Pour modifier les
données d'un transfert déjà programmé : heure de transfert, fréquence du transfert et numéro de téléphone à
appeler.
EFF.MSG ECOUTES?
NON
2. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFF.MSG
ECOUTES? - OUI", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
RENVOI MESSAGE
NON
L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre
8. Pour visualiser les autres modalités disponibles, "RENVOI MESSAGE - UNE SEULE FOIS" et "RENVOI MESSAGE - CHAQUE JOUR", appuyez sur les touches :
de messages encore mémorisés après l'effacement (03
dans ce cas).
RENVOI MESSAGE - UNE SEULE FOIS - Pour n'ef-
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche
fectuer qu'une seule fois le transfert des messages en
entrée et des messages mémo sur un téléphone distant.
RENVOI MESSAGE - CHAQUE JOUR - Pour effectuer
tous les jours, et à la même heure, le transfert des messages en entrée et des messages mémo.
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
.
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un
téléphone distant et à une heure précise, pour vous
faire entendre les messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
10. Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le
transfert des messages, par exemple "11:45", en appuyant sur les touches :
11. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
ENTRER NUMERO
2. Appuyez sur les touches :
12. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez
être appelé, en appuyant sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
13. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
Si vous n'avez pas encore enregistré l'annonce de
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
transfert, consultez le paragraphe "Enregistrement de
l'annonce de transfert". En revanche, si vous avez
déjà enregistré l'annonce de transfert, le télécopieur
retourne à l'état d'attente initial.
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
RENVOI MESSAGE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RENVOI MESSAGE
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée.
REMARQUE
Pour modifier ou remplacer l'annonce de transfert, consultez
le paragraphe "Enregistrement de l'annonce de transfert".
PROGRAMMER
39
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le
transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les
écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le paragraphe ci-dessous : "Commande à distance du répondeur automatique".
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de
programmation, vous devez effectuer les opérations
suivantes :
•
Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le fax
répond à l'appel et entre en communication.
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
•
Frappez le code d'accès sur le téléphone distant.
AUTOMATIQUE
•
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore
de confirmation.
•
Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez
le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement
par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord
du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un
téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un
téléphone portable).
Pour pouvoir commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./
FAX" ou "TEL./FAX", et vous devez également, après que
le télécopieur ait répondu à l'appel, frapper le code
d'accès défini précédemment (consultez le paragraphe
"Programmation du code d'accès au répondeur automatique").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide
d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le
tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chiffres, nous vous conseillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
CODE
1
2
3
4
5
6+6
CODE
#1
#2
#3
#4
#5
OPERATION
Ecoute des messages non encore écoutés.
Ecoute de tous les messages.
Interruption du message et retour au message précédent.
Interruption du message et passage au message
successif.
Ecoute de l'annonce 1.
Effacement de tous les messages déjà écoutés.
PROGRAMMATION
Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et
activation du mode de réception "AUTOMAT.".
Prédisposition du fax pour le mode de réception
"REP./FAX".
Prédisposition pour l'enregistrement de l' annonce 1.
Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Désactivation du transfert des messages et des
messages mémo sur un téléphone distant.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle
de 1 à 6, vous interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #5, vous interrompez la programmation en cours,
et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas,
pour reprendre la phase de programmation, vous devez de
nouveau appuyer sur #.
Durant l'enregistrement de l'annonce 1 (programmation #3),
si vous frappez un code quelconque, vous interrompez et
confirmez l'enregistrement en cours.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspondante du téléphone que vous utilisez.
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
• APPEL GRATUIT.
•
ANNONCE SEULE.
•
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
APPEL
•
•
GRATUIT
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :
Si le répondeur ne contient aucun message, le fax
entre en communication deux sonneries après le nombre de sonneries programmé.
Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries
programmé (consultez le paragraphe "Modification
du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations
plus sophistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de
plus par rapport au nombre de sonneries programmé,
vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher
avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous
les pays.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
40
3. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
CONF. REPONDEUR
APPEL GRATUIT
ANNONCE SEULE
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
noN
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
noN
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPEL GRATUIT - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "ANNONCE
SEULE - OUI", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ANNONCE 1
ENREGISTREMENT
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
DECR. COMBINE
ANNONCE
SEULE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'annonce 1, le
répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des
messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez
vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par
exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les
télécopies. Ne laissez aucun message."
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Si vous avez déjà enregistré l'annonce 1, l'afficheur
visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous
la fait écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "ANNONCE NON ENR.".
9. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné
téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
<|> POUR ENR.
10. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTREM. 20
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
41
RECEPTION
SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous
prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du hautparleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter
les messages qui vous sont adressés.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIGURATION DU REPONDEUR
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
menu
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
menu
CONF. REPONDEUR
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
MSG H-PARLEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. REPONDEUR
IMPRIMER CONF.
5. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche :
MSG H-PARLEUR
Au terme de cette dernière, le fax retourne automati-
NON
quement à l'état d'attente initial.
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG HPARLEUR - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
42
IMPRESSION DES PARAMETRES DE
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
LA RECEPTION
PAPIER UTILISE
REDUCTION
DE LA ZONE D'UN DOCUMENT EN RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
6. Appuyez sur la touche :
Si vous recevez un document plus long que le format
de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin
qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
PAR. IMPRESSION
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PAR. IMPRESSION
REDUCTION
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
REDUCTION
94%
7. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON", appuyez sur les touches :
PAR. IMPRESSION
EXCEDENT
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EXCEDENT
AUTOMATIQUE
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
8. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"EXCEDENT - NON" ou "EXCEDENT - OUI", appuyez
sur les touches :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
43
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - AUTOMATIQUE", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre
feuille, à condition que l'excédent dépasse 8 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT - NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "TEL./FAX"
et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre
aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du
fax dépend du mode de réception sélectionné et de la
provenance de l'appel :
• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne
sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
• Dans le mode "TEL./FAX", à l'arrivée d'un appel, le
fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu
des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
REC.SILENCIEUSE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC.SILENCIEUSE
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE", le fax vous demande de préciser l'heure
de commencement et de conclusion de la réception silencieuse.
Après avoir défini cet horaire, appuyez de nouveau sur la
touche
pour confirmer.
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation de la
réception silencieuse quotidienne ("REC. SILENCIEUSE QUOTIDIENNE") est annulée.
VISUALISATION
DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
VOUS APPELLE
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande
par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la
Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous
pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état
d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours
et de façon automatique l'une des informations
suivantes :
• Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler
son identité.
• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté
à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce
service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer
le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche
avant de répondre.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas,
contactez le centre d'assistance technique de votre pays.
NON
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"REC. SILENCIEUSE - QUOTIDIENNE" ou "REC. SILENCIEUSE - OUI", appuyez sur les touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identification de l'appelant. Pour désactiver cette fonction,
procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
44
2. Appuyez sur les touches :
MODIFICATION
DU NOMBRE DE SONNERIES
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception
"AUTOMAT.", "TEL./FAX" ou "REP./FAX", il répond automatiquement aux appels après un certain nombre de
sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
MENU
CONF.LIGNE TEL.
CONF. RECEPTION
5. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
CONF. RECEPTION
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
CONF. RECEPTION
IDENT. APPELANT
NBR. SONNERIES
7. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
IDENT. APPELANT
NBR. SONNERIES
OUI
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "IDENT. APPELANT - NON", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
2
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles,
SONNERIES - 1", "NBR. SONNERIES - 3",
SONNERIES - 4", "NBR. SONNERIES - 5",
SONNERIES - 6", "NBR. SONNERIES - 7" et
SONNERIES - 8", appuyez sur les touches :
"NBR.
"NBR.
"NBR.
"NBR.
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
REMARQUE
Lorsque cette fonction est activée, la date et l'heure sont mises à jour à chaque appel reçu.
MODIFICATION
DU VOLUME DES SONNERIES
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
45
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
MENU
MODE RECEPTION
INSTALLATION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
VOL. SONNERIES
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par
exemple 4 :
VOL. SONNERIES
NIVEAU 4
5. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur
les touches :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
SONN. DISTINCTE
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SONN. DISTINCTE
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
DEFINIR OPTION
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "SONN. DISTINCTE - DEFINIR CADENCE", appuyez sur les touches :
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DETECTION AUTOM.
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE LA RECONNAISSANCE DE LA
CADENCE DES SONNERIES
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent
la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants
à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une
cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les
environnements domestiques et dans les petits bureaux,
dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces
cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque
le fax se trouve dans le mode de réception "TEL./FAX"
ou "REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par
cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare
toujours et uniquement à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le
fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
46
8. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce
que le fax puisse la détecter.
L'afficheur visualise :
DETECTEE
A ce niveau, vous pouvez activer la nouvelle cadence.
9. Pour activer la nouvelle cadence, retournez au point
où l'afficheur visualise :
SONN. DISTINCTE
DEFINIR OPTION
10. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEFINIR OPTION
NON
11. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "DEFINIR
OPTION - OUI", appuyez sur les touches :
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
13. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
14. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DELAI FAX/TEL.
REMARQUE
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique,
l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est
le cas, appuyez sur la touche
dure.
MODIFICATION
, et répétez la procé-
DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
•
•
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il
se comporte de la façon suivante :
Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal
sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce
délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax
se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du
signal sonore de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
DELAI FAX/TEL.
20 SECONDES
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "DELAI
FAX/TEL. - 15 SECONDES", "DELAI FAX/TEL. - 30
SECONDES" ou "DELAI FAX/TEL. - 40 SECONDES",
appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
MODIFICATION
DE LA DUREE DU SILENCE
Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.
Lorsque le fax se trouve dans le mode de réception
"REP./FAX", à la réception d'un appel, si le répondeur
ne détecte aucun message de réponse durant le délai
programmé (temps de silence), le fax interrompt l'enregistrement et retourne à l'état d'attente initial.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
47
6. Appuyez sur les touches :
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
INSTALLATION
DELAI SILENCE
CONF.LIGNE TEL.
7. Appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
DELAI SILENCE
CONF.LIGNE TEL.
6 SECONDES
TYPE DE LIGNE
8. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "DELAI
SILENCE - 3 SECONDES", "DELAI SILENCE - 4 SECONDES", "DELAI SILENCE - 8 SECONDES", "DELAI SILENCE - 10 SECONDES" ou "DELAI SILENCE
- NON", appuyez sur les touches :
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
CONT.A DISTANCE
Si vous sélectionnez "DELAI SILENCE - NON", le fax
n'interrompra jamais l'enregistrement.
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONT.A DISTANCE
OUI
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
8. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code précédemment programmé,
par exemple :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ENTRER CODE
(0-9,*)
*8
9. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches :
MODIFICATION
DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
-
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant
souhaitant vous envoyer un document vous appelle,
vous pouvez prédisposer le fax à la réception en
frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pression de la touche
fax.
10. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
sur le
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
12. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
REMARQUE
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le septième
point, appuyez sur les touches pour visualiser "CONT.A
DISTANCE - NON". Ensuite, appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
48
pour confirmer votre choix, et sur la touche
placer le fax dans l'état d'attente initial.
pour re-
PROGRAMMATION
DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
Comme indiqué précédemment, vous pouvez mémoriser dans une liste une série de numéros non désirés
(10 au maximum) : ainsi, vous ne recevrez aucun document en provenance des correspondants appartenant à cette liste.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
MODIFICATION
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
0:ENTRER NUMERO
_
6. Composez le numéro de fax que vous souhaitez inclure dans la liste.
Pour cela, appuyez sur les touches :
7. Pour laisser un espace, corriger une erreur de frappe
ou insérer un symbole spécial, procédez comme indiqué au paragraphe "Définition du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate".
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
MODIFIER NUMERO
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des
numéros exclus.
7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez modifier, appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Pour modifier le numéro, suivez la procédure "Programmation de la liste des numéros exclus" à partir du point 6.
EFFACEMENT
DE LA LISTE DES NUMEROS EXCLUS
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
1. Appuyez sur la touche :
NOUVEAU NUMERO
L'afficheur visualise :
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit inclure un autre numéro dans la liste.
9. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
10. Pour inclure un autre numéro dans la liste, répétez la
procédure à partir du point 5.
CONF. RECEPTION
MODE RECEPTION
49
3. Appuyez sur les touches :
3. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
CONF. RECEPTION
NUMEROS EXCLUS
NUMEROS EXCLUS
4. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NUMEROS EXCLUS
NOUVEAU NUMERO
NOUVEAU NUMERO
5. Appuyez sur les touches :
5. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
IMPRIMER LISTE
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le premier numéro de la liste des
Au terme de l'impression, le fax retourne automatique-
numéros exclus.
7. Pour rechercher le numéro que vous souhaitez effacer, appuyez sur les touches :
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ment à l'état d'attente initial.
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION
MODIFICATION
EFFACER ?
DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO
DE FAX
NON
9. Pour sélectionner l'autre option, "EFFACER ? - OUI",
appuyez sur les touches :
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUMEROS EXCLUS
EFFACER NUMERO
11. Pour effacer d'autres numéros de la liste, répétez la
procédure à partir du point 6.
IMPRESSION DE LA LISTE DES NUMEROS
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
50
EXCLUS
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste audessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur
de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le
cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONF. RECEPTION
CONFIG. FAX
MODE RECEPTION
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
INSTALLATION
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
INSTALLATION
ECM
CONF.LIGNE TEL.
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
CONF.LIGNE TEL.
EN-TETE FAX
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EN-TETE FAX
CONF.LIGNE TEL.
INTERNE
ECOUTE LIGNE
8. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
ECOUTE LIGNE
EN-TETE FAX
EXTERNE
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE
LIGNE - OUI", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de
ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des
signaux de prise de ligne échangés entre votre fax
et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas,
programmez le fax de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
REGLAGE DU
VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de
prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,
réglez-le à l'aide de la touche
.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur,
appuyez sur la touche :
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le niveau
du volume.
51
3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies.
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur
huit niveaux, ou peut être complètement désactivé.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
VOLUME AVERT.
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le niveau de volume prédéfini, par
exemple 4 :
VOLUME AVERT.
NIVEAU 4
8. Pour augmenter ou diminuer le volume, appuyez sur
les touches :
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
ACTIVATION/DESACTIVATION
DE LA FONCTION FLASH
Si le fax est connecté à un central privé (PBX) avec
gestion de l'impulsion Flash, l'activation de cette fonction permet d'accéder directement au réseau public.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
INSTALLATION
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INSTALLATION
NOM EMETTEUR
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
CONF.LIGNE TEL.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
TYPE DE LIGNE
6. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONF.LIGNE TEL.
FLASH SUR PBX
7. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
FLASH SUR PBX
NON
8. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "FLASH SUR
PBX - OUI", appuyez sur les touches :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
52
10. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
7. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM - NON",
appuyez sur les touches :
11. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
9. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :
REMARQUE
Après avoir activé la fonction Flash, pour accéder directement au réseau public depuis le central privé (PBX), appuyez
sur la touche
avant de composer le numéro de téléphone
ou de fax (la lettre "E" est visualisée sur l'afficheur).
ACTIVATION/DESACTIVATION
10. En revanche, pour revenir à la fonction précédente,
appuyez sur la touche :
DU MODE ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique.
Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit
être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de
votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode
ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette
normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE
(POLLING)
LA RELEVE (POLLING)
La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
• C'est le destinataire qui demande l'émission du document. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et
faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un
document (préparé au préalable), même en l'absence de
votre correspondant.
•
La transaction est à la charge de la personne qui invite
à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge
de la personne qui émet le document.
MENU
CONFIG. FAX
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
4. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
AUTRES PARAM.
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTRES PARAM.
ECM
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECM
OUI
PROGRAMMATION
PAR RELEVE)
DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans
son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à
laquelle vous désirez recevoir le document.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
53
4. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
REC. RELEVE
PROGRAMMER
A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple
"18:20").
5. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les
touches :
-
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. RELEVE
MODIFIER
5. Appuyez sur la touche :
6. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENTRER HEURE
HH:MM
L'afficheur visualise :
ENTRER NUMERO
_
7. Composez le numéro du correspondant directement sur
le pavé numérique du fax.
Pour cela, appuyez sur les touches :
Suivez ensuite la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)" à partir
du point 5.
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE
RECEPTION PAR RELEVE
DEJA PROGRAMMEE
8. Si vous le souhaitez, vous pouvez rechercher le numéro du destinataire dans le carnet d'adresses (consultez le paragraphe "Programmation du carnet
d'adresses").
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
.
pour rechercher le nu2. Appuyez sur les touches
méro désiré.
ou bien
1. Appuyez sur la touche de la lettre initiale du nom que
vous recherchez. Le télécopieur effectue la recherche du nom dans l'ordre alphabétique.
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Le fax visualise pendant quelques secondes le message "DEP./REL.DEFINIE", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne
de l'afficheur visualise "REC.REL. 18:20".
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REC. RELEVE
PROGRAMMER
4. Appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODIFICATION D'UNE
RECEPTION PAR RELEVE DEJA
PROGRAMMEE
REC. RELEVE
ANNULER
5. Appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
EFFACER ?
NON
6. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "EFFACER ?
- OUI", appuyez sur les touches :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
REC. RELEVE
54
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
La réception par relève est automatiquement annulée,
et le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
PROBLEMES ET SOLUTIONS
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours
en mémoire les informations suivantes : les numéros
programmés dans le carnet d'adresses et les rapports. En revanche, les documents contenus dans la
mémoire sont perdus.
La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure
"Première définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE
Si au cours de la réception le papier se termine ou se
coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est
soulevé, l'impression s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que
vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression
dès que l'anomalie est éliminée.
SI L'EMISSION ECHOUE
Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore :
dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport
d'émission (consultez le paragraphe "Impression des
rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code
d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste
des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE
DISPOSITIF D'INTRODUCTION ALORS QUE LE
FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER
Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction
pour documents originaux, alors que le fax est en train
d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'imprimer un document en réception, l'appareil se comporte de
la façon suivante :
• Si le fax est en train d'effectuer une copie, il interrompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, il interrompt l'impression, et des messages visualisés sur l'afficheur vous indiquent comment retourner à l'état d'attente initial.
• Si le fax est en train de recevoir un document :
- Le fax interrompt l'impression et commence à mémoriser le document reçu. L'afficheur visualise le
message "REC. EN MEMOIRE".
Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le message "DOC. EN MEMOIRE".
A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax
imprime le document mémorisé.
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.
PROBLEME
SOLUTION
Le fax ne visualise aucun
message.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique et au réseau
téléphonique.
L'original ne peut pas être
inséré correctement.
Assurez-vous que l'original
respecte les recommandations du
paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre
"Opérations pour l'émission et la
réception".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.
La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.
Le fax ne reçoit pas de façon
automatique.
Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier
ni à recevoir.
Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de papier
non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "Données techniques".
Le fax imprime des copies
complètement blanches.
Placez correctement l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le bas.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport
d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
55
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et
dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres
indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code
est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
56
CODE
MESSAGE
CAUSE DE L'ERREUR
INTERVENTION
OK
OK
Résultat positif.
Aucune intervention.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
VERIFIER AVEC CORRESP.
Vérifiez que le fax est correctement
La tonalité de ligne n'est pas
détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et
que le combiné est raccroché.
irrégulières.
Ensuite, retentez la connexion.
03
PAS DE REPONSE
Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.
Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.
04
ERREUR D'EMISSION
RENVOYER DEPUIS PAGE :
Anomalie d'émission.
Répétez l'émission à partir de la
page indiquée dans le rapport.
05
ERREUR D'EMISSION
RENVOYER LES PAGES :
Le fax du correspondant a détecté
des erreurs durant la réception.
Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
06
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
01 et 08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
TOUCHE STOP APPUYEE
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
ERREUR DE RECEPTION
VERIFIER AVEC CORRESP.
Le fax a détecté une anomalie
durant la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
RECEPTION IMPOSSIBLE
MEMOIRE PLEINE
Eliminez la cause de la défaillance,
Au cours de la réception, une
et attendez la fin de l'impression du
défaillance de l'imprimante s'est
document mémorisé.
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
OK
OK?
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
13
ERREUR RELEVE/DEPOSE
VERIFIER AVEC CORRESP.
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
Contactez votre correspondant.
DEJA DEFINIE
SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois
accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " allumé) ou par des messages d'erreur
visualisés sur l'afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas
une condition d'erreur.
Vous avez déjà programmé une émission depuis la mémoire.
Vous ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
DEJA PROGRAMME
Vous avez choisi une position (00-99) du carnet d'adresses
sous laquelle vous avez déjà mémorisé un numéro de fax ou
de téléphone : choisissez une autre position (consultez le
paragraphe "Programmation du carnet d'adresses ", du
chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
DOC. EN MEMOIRE
SIGNALISATIONS
SONORES D'ERREUR
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé
• Transaction échouée.
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
sur la touche
ENLEVER DOCUMENT, APPUYER <I>
•
Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur la touche
•
", appuyez
.
, et si l'original n'est pas éjecté
automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").
Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur
la touche
REMARQUE
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui
en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.),
et remédiez à celle-ci.
.
ERREUR EMISSION
Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la
touche
MESSAGES D'ERREUR
VISUALISES SUR L'AFFICHEUR
CARNET AD. PLEIN
Vous tentez de mémoriser un numéro de fax ou de téléphone
dans le carnet d'adresses, mais ce dernier est plein : effacez
au moins un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses.
CHANG. CARTOUCHE
L'encre de la cartouche est épuisée : remplacez la cartouche
d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de
la cartouche d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
COPIE INTERROMP.
•
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
•
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la
copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur,
et éliminez la cause de l'erreur.
"
et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.
ERREUR PAPIER, APPUYER <I>
Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception :
appuyez sur la touche
, et si la feuille n'est pas éjectée
automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la
feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de
papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
CARNET AD. VIDE
Vous tentez de modifier/effacer un numéro de fax ou de téléphone du carnet d'adresses, mais ce dernier est vide.
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
ERREUR RECEPTION
Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la
touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
"
et pour effacer le message de l'afficheur.
INSERER DOCUMENT
Vous êtes en train de programmer une émission depuis la
mémoire, mais vous n'avez pas inséré l'original dans le dispositif d'introduction automatique des documents originaux
(ADF) : insérez le document dans l'ADF.
LIGNE OCCUPEE
.
DEJA DEFINI
Vous êtes en train d'effectuer la procédure de reconnaissance
de la cadence des sonneries (consultez le paragraphe "Activation/désactivation de la reconnaissance de la cadence des sonneries", du chapitre "Opérations plus sophistiquées"), mais la ligne est occupée : retentez plus tard.
Vous avez déjà programmé une réception par relève. Vous
ne pouvez pas en programmer une autre simultanément.
57
LISTE PLEINE
•
•
Vous tentez d'insérer un numéro de fax ou de téléphone dans
la liste des numéros exclus, mais la liste est pleine : effacez au
moins un numéro de la liste (consultez le paragraphe "Effacement de la liste des numéros exclus", du chapitre "Opérations plus sophistiquées").
Vous tentez d'émettre un original depuis la mémoire à plus de
10 correspondants. Le fax vous permet d'envoyer un original depuis la mémoire jusqu'à un maximum de 10 destinataires (consultez le paragraphe "Emission d'un original à
plusieurs destinataires", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception").
REC. EN MEMOIRE
La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez
le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.
RP.DEP./REL. NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le
point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
LISTE VIDE
•
•
•
Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, mais aucune émission depuis la mémoire n'a été programmée précédemment.
Vous avez requis l'impression du journal d'activités, mais le
fax n'a effectué aucune transaction (émission/réception).
Vous tentez de visualiser/imprimer la liste des appels entrants/
sortants, mais le fax n'a reçu aucun appel.
VERIF. CARTOUCHE
•
•
MEMOIRE PLEINE
En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un
ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci
est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.
Le fax ne détecte pas la présence de la cartouche d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/réinsérez la cartouche d'impression.
Endommagement de certaines des buses de la cartouche d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la cartouche (consultez le paragraphe "Rétablissement de la cartouche d'impression et contrôle des buses", du chapitre
"Opérations d'entretien").
VERIF. DOCUMENT, APPUYER <I>
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche
pour restaurer les conditions de
fonctionnement du fax.
NON AUTORISE
Vous êtes en train d'effectuer une opération non autorisée
par le fax.
VERIFIER PAPIER, APPUYER <I>
•
pour effacer le message de
et appuyez sur la touche
NON DEFINI
Vous tentez de modifier/annuler une réception par relève,
sans l'avoir programmée précédemment.
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier
•
l'afficheur.
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier dans le bac, et appuyez sur la touche
NON DEFINIE
pour res-
taurer les conditions de fonctionnement du fax.
Vous tentez de modifier/annuler une émission depuis la mémoire, sans l'avoir programmée précédemment.
VIDE
NON PROGRAMME
Vous avez requis l'impression du rapport de dernière émission, mais le fax n'a effectué aucune émission.
Vous avez choisi une position (00-99) du carnet d'adresses
sous laquelle vous n'avez mémorisé aucun numéro de fax ou
de téléphone : choisissez une autre position ou programmez
la position en question (consultez le paragraphe "Programmation du carnet d'adresses", du chapitre "Opérations
pour l'émission et la réception").
PROGR. ERRONEE
La date et l'heure n'ont pas été programmées correctement :
consultez les paragraphes "Première définition de la date
et de l'heure" et "Modification de la date et de l'heure",
du chapitre "Utilisation immédiate".
RAPPEL AUTO. NNN
La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne
ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax
est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de
réitération de la numérotation.
58
AUTRES
EMI. TERMINEE
SIGNALISATIONS SONORES
Opération d'émission terminée correctement.
Signalisation brève de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
AUTRES
MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
CART.EN EPUISEM.
L'encre de la cartouche est presque épuisée.
CARTOUCHE NEUVE? 1=OUI 0=NON
EN LIGNE
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.
IMP. MEMOIRE...
Si le papier d'impression se termine ou se coince ou si l'encre
de la cartouche d'impression s'épuise, le fax mémorise les
documents en réception. Au rétablissement des conditions de
fonctionnement, le fax imprime les documents contenus dans
la mémoire.
IMPRESSION...
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
LIGNE EN ATTENTE, APPUYER ATTENTE
Vous avez momentanément interrompu une conversation té-
Vous avez inséré pour la première fois une cartouche d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si
la cartouche n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.
dre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche
CONNEXION...
MEMORISATION...
Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre
correspondant.
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
léphonique en appuyant sur la touche
.
COUVERCLE OUVERT
Vous avez soulevé le tableau de bord.
DECR. COMBINE
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.
NUMEROTATION...
Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
PATIENTER...
Le fax est en train d'effectuer une procédure.
DEP./REL.DEFINIE
Vous avez programmé une réception par relève.
DOC.N° XXXX
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire, et le
fax vient de terminer la mémorisation de l'original. Le nombre
"XXXX" identifie l'original à peine mémorisé.
DOCUMENT PRET
L'original a été inséré correctement dans l'ADF.
: pour repren-
REC. INTERROMPUE
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
.
REC.REL. HH:MM
Vous avez effectué une requête d'émission (réception par
relève).
REC. TERMINEE
Opération de réception terminée correctement.
EMI.DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMI. INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
.
VERIF.IMPRESSION
1=QUIT. 0=REPET.
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de
la cartouche d'impression et a imprimé le résultat du test :
contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.
EMISSION...
Le fax est en train d'effectuer une émission.
EMISSION DEFINIE
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
59
OPERATIONS D'ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE
D'IMPRESSION
Si l'encre s'épuise ou si vous remarquez une détérioration de la qualité d'impression, vous devez remplacer
la cartouche d'impression (les cartouches d'impression
épuisées ne peuvent pas être réutilisées).
Dans le premier cas, le fax imprime automatiquement un message vous informant que l'encre de la cartouche est presque
épuisée et que vous devez remplacer cette dernière.
6
Attention !
6. Evitez de toucher les contacts
électriques.
7
Attention !
7. Evitez de toucher les buses.
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
8. Insérez la cartouche neuve dans
le logement, avec les contacts
électriques orientés vers le bas.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
9. Poussez la cartouche jusqu'à ce
que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion.
3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.
10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
4. Extrayez la cartouche d'impression épuisée de son logement.
5. Saisissez la cartouche neuve
par ses deux côtés, sortez-la de
son emballage, et enlevez le film
de protection des buses.
60
REMARQUE
Si vous avez remplacé la cartouche d'impression à la suite de
l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de
bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le message "CARTOUCHE NEUVE?
1=OUI 0=NON". Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de
rétablissement de la cartouche d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, sur une feuille
insérée automatiquement, le fax imprime une échelle graduée
et un texte qui vous indiquent que la cartouche a été remplacée correctement. Si la qualité d'impression de l'échelle graduée ou du texte n'est pas satisfaisante, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du chapitre "Utilisation immédiate".
En revanche, si vous avez remplacé la cartouche à la suite
d'une détérioration de la qualité d'impression, effectuez
les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche
4. Appuyez sur les touches:
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
ENT. CARTOUCHE
CONF. RECEPTION
NETT. CARTOUCHE
2. Appuyez sur les touches
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
MENU
NETT. CARTOUCHE
ENT. CARTOUCHE
3. Appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
NON
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "NETT. CARTOUCHE - OUI", appuyez sur les touches :
7. Appuyez sur la touche:
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
4. Appuyez sur la touche:
cartouche d'impression et le contrôle des buses : au
terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat
diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du
chapitre "Utilisation immédiate".
L'afficheur visualise :
CARTOUCHE NEUVE
NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "CARTOUCHE
NEUVE - OUI", appuyez sur les touches :
REMARQUE
6. Appuyez sur la touche:
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
cartouche d'impression et le contrôle des buses : au
terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat
diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la cartouche d'impression", du
chapitre "Utilisation immédiate".
RETABLISSEMENT DE LA CARTOUCHE
D'IMPRESSION ET CONTROLE DES BUSES
Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la cartouche d'impression et contrôlera les buses, tout en vous
fournissant l'impression du résultat du test.
1. Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
CONF. RECEPTION
2. Appuyez sur les touches
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la
touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type
de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette
copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particulièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche et vérifiez si un corps étranger se trouve
sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les
contacts électriques. Ensuite réinsérez la cartouche d'impression.
- Retirez la cartouche d'impression, et nettoyez les contacts
électriques de la cartouche et du chariot porte-cartouche (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques
de la cartouche d'impression" ci-dessous).
- Réinsérez la cartouche d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MENU
ENT. CARTOUCHE
3. Appuyez sur la touche:
L'afficheur visualise :
ENT. CARTOUCHE
CARTOUCHE NEUVE
61
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA CARTOUCHE D'IMPRESSION
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
3. Débloquez la cartouche d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche.
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique
peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon
suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable.
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué
par les flèches.
3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche du
télécopieur.
4. Extrayez la cartouche d'impression de son logement.
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.
5. Nettoyez les contacts électriques
à l'aide d'un chiffon légèrement
humide.
Attention !
Ne touchez pas les buses.
6. Nettoyez également avec un
chiffon légèrement humide les
contacts électriques du chariot
porte-cartouche.
7. Réinsérez la cartouche d'impression dans le logement, avec
les contacts électriques orientés vers le bas.
8. Poussez la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion.
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
62
5. Extrayez le rouleau de son logement.
6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé
d'un produit de nettoyage pour
les vitres, puis essuyez-le soigneusement.
Attention !
Evitez de vaporiser ou de
verser le produit directement
sur le miroir.
7. Placez une extrémité du rouleau
sur le pivot situé sur la gauche
du télécopieur, comme indiqué
par la flèche.
REMARQUE
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux coincés.
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE
8. Bloquez le rouleau en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.
Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou
la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est
signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER,
APPUYER < I >"), essayez d'éjecter la feuille de papier en
. Si la feuille de papier n'est pas
appuyant sur la touche
éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la façon
suivante :
1. Tirez la feuille vers le haut (faites attention à ne pas la déchirer).
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
REMARQUE
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur
la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service d'assistance technique.
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
ou bien
2. Tirez la feuille vers le bas (faites
attention à ne pas la déchirer).
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau
téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé
d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur
l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, APPUYER < I >".
.
Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche
Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante :
1. Tirez l'original vers le haut (faites attention à ne pas le déchirer).
1
ou bien
2. Tirez l'original vers le bas (faites attention à ne pas le déchirer).
REMARQUE
N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coincées.
REMARQUE
Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous
ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille
de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient
être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procédure suivante :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de
la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
3. Déplacez le chariot porte-cartouche contre le bord gauche
du télécopieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage
du lecteur optique").
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant
sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").
5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la
procédure "Nettoyage du lecteur optique").
6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.
7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8
de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné téléphonique sur son logement.
63
CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE
CONSTRUCTEUR
Olivetti S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE
ASSISTANCE
Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous
souhaitez poser des questions au constructeur, appelez le
numéro indiqué sur la "Warranty Card".
64
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES
GENERALES
Modèle ........................ Télécopieur de table.
Afficheur ....................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire ....... 50 pages au maximum.
Dimensions
Largeur ........................ 340 mm.
Profondeur .................. 220 mm - 235 mm (**).
Hauteur ........................ 133 mm - 272 mm (**).
Poids ............................. 2,5 kg environ.
CARACTERISTIQUES
DE COMMUNICATION
Réseau téléphonique ... Public/privé.
Compatibilité ................ ITU T30.
Vitesse de communication .................... 14400 - 9600 - 7200 4800 - 2400 (avec "fall
back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
CARACTERISTIQUES
ELECTRIQUES
Tension .................................................. 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située sous le fax).
Fréquence ............................................. 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente .................................................. < 4 W.
- Puissance maximale .......................... 25 W au maximum.
CONDITIONS
CARACTERISTIQUES
DE RECEPTION
Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d'encre.
Largeur maximale d'impression .......... 204 mm.
Longueur maximale d'impression ....... 282 mm.
Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).
Alimentation papier ..... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de
80 g/m2 au maximum).
CARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
(UNIQUEMENT POUR LE MODELE AVEC REPONDEUR
AUTOMATIQUE INTEGRE)
• Capacité d'enregistrement : 18 minutes environ.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.
(*) =
(**) =
Test Sheet Slerexe Letter en résolution standard et compression MMR.
Avec l'extension du support du papier.
AMBIANTES
Température ................ De +5oC à +35 oC (fonctionnement).
...................................... De -15oC à +45oC (transport).
...................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).
Humidité relative ......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et
entreposage).
...................................... 5% - 95% (transport).
CARACTERISTIQUES
DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale .......................................... 8 points/mm.
- Verticale STANDARD ........................ 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d'émission .................................. 7 s environ (14400 bps) (*).
Capacité du dispositif d'introduction
des originaux ........................................ Automatique (ADF) :
................................................................ 10 feuilles A4 (70 - 90 g/m2).
65
INDEX
Connexion
au réseau téléphonique 8
au secteur électrique 9
du combiné téléphonique 8
prises de connexion 7
Constructeur
numéro de téléphone 64
pour le contacter 64
Contacts électriques
du chariot porte-cartouche 62
Contraste
réglage 23
Copie
exécution d'une copie 19
interruption de la copie 20
les originaux que vous pouvez copier 19
valeurs de contraste et de résolution 19
valeurs de reproduction 20
A
Accès au répondeur automatique
activation/désactivation 35
Activation du répondeur automatique 33
Afficheur 7
autres messages 59
messages d'erreur 57
Annonce 1
écoute 36
enregistrement 35
Annonce 2
écoute 37
effacement 37
enregistrement 36
Annonce de transfert
écoute 37
enregistrement 37
Annonces et messages mémo 35
Assistance
numéro de téléphone de l'Assistance 64
D
B
Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF)
7, 14
C
Caractéristiques de la ligne
passage d'une ligne publique à une ligne privée 12
Carnet d'adresses 27
association d'une sonnerie à un numéro 28
émission après recherche dans le carnet d'adresses 30
impression des données du carnet d'adresses 29, 32
modification d'un numéro 28
programmation du carnet d'adresses 28
suppression d'un numéro 29
Carrosserie
nettoyage 63
Cartouche d'impression
insertion de la cartouche d'impression 15
nettoyage des contacts électriques 62
remplacement de la cartouche d'impression 60
rétablissement et contrôle des buses 15, 61
Code d'accès au répondeur automatique
modification 34
programmation 34
suppression 34
Code de commande à distance 48
Codes d'erreur 55, 56
Commande à distance du répondeur automatique 40
Composants
externes et internes 7
Configuration
définition de paramètres indispensables 9
exigences d'homologation 4
66
Date et heure
définition de la date et de l'heure 10
modification de la date et de l'heure 11
Dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 16, 23
Données techniques
caractéristiques de communication 65
caractéristiques de réception 65
caractéristiques d'émission 65
caractéristiques du lecteur 65
caractéristiques du répondeur automatique 65
caractéristiques électriques 65
caractéristiques générales 65
conditions ambiantes 65
E
ECM (Mode de correction des erreurs) 53
Effacement de la liste des numéros exclus 49
Emballage
contenu de l'emballage 8
Emission
activation/désactivation de la fonction Flash 52
activation/désactivation du mode ECM 53
écoute des signaux de prise de ligne 51
émission à l'aide de la méthode la plus rapide 30
émission avec décrochement du combiné
téléphonique 17, 25
émission avec écoute des tonalités de ligne 17, 24
émission d'un original 16, 24
émission d'un original depuis la mémoire 25
interruption de l'émission 24
les originaux que vous pouvez utiliser 16, 23
multidiffusion 25
réglage du contraste et de la résolution 23
réglage du volume des signaux sonores 52
réglage du volume du haut-parleur 51
Entretien
contrôle des buses 61
nettoyage de la carrosserie 63
nettoyage des contacts électriques 62
nettoyage du lecteur optique 62
numéro de téléphone de l'Assistance 64
précautions concernant la sécurité 3
problèmes et solutions
coupure de secteur 55
épuisement du papier ou de l'encre 55
problèmes de fonctionnement 55
si l'émission échoue 55
remplacement de la cartouche d'impression 60
rétablissement de la cartouche d'impression 61
retrait d'un original coincé 63
retrait d'une feuille de papier coincée 63
Environnement
recyclage 3
F
Fonctions de sécurité et accès 34
I
Identification de l'émetteur
nom 13
nom et numéro de fax
position 14, 50
numéro de fax 14
Impression de la liste des numéros exclus 50
Impression du menu et de ses fonctions 16
L
Langue des messages
définition 9
modification 10
Lecteur optique
nettoyage 62
Listes
liste des numéros exclus 32
liste des paramètres de conf. de la réception 32
liste des paramètres de configuration 32
liste des paramètres d'installation 32
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire 25
modification/répétition/annulation 26
Message mémo
enregistrement 37
Messages
autres messages sur l'afficheur 59
messages d'erreur sur l'afficheur 57
Messages mémo/messages en entrée
durée 38
écoute 38
effacement 38
transfert sur un téléphone distant 39
Modification de la liste des numéros exclus 49
N
Nettoyage
carrosserie 63
contacts électriques 62
lecteur optique 62
Numéro de téléphone de l'Assistance 64
O
Originaux
dispositif d'introduction des originaux (ADF) 7, 16, 23
les originaux que vous pouvez utiliser 23
retrait d'un original coincé 63
P
Papier
bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) 7
chargement du papier d'impression 14
coincé 55
épuisement du papier 55
retrait d'une feuille de papier coincée 63
Paramètres de configuration du répondeur
impression 42
Paramètres d'installation et de configuration
définition de paramètres indispensables 9
introduction 4
Pays
définition 9
modification 9
Précautions concernant la sécurité 3
Problèmes et solutions
coupure de secteur 55
épuisement du papier ou de l'encre 55
problèmes de fonctionnement 55
si l'émission échoue 55
Programmation de la liste des numéros exclus 49
R
Rappel automatique 25
Rapports
impression automatique 31
impression sur demande 31
interprétation des rapports 30
journal d'activités 30
rapport de coupure de secteur 30
rapport de dernière émission 30
rapport de dernière multidiffusion 30
rapport de non émission 30
67
Réception
choix du mode de réception 17, 27
effacement de la liste des numéros exclus 49
impression de la liste des numéros exclus 50
modification de la durée du signal sonore 47
modification de la durée du silence 47
modification de la liste des numéros exclus 49
modification du code de commande à distance 48
modification du nombre de sonneries 45
modification du volume des sonneries 45
programmation de la liste des numéros exclus 49
réception automatique 17, 27
avec reconnaissance du type d'appel 27
réception avec répondeur automatique 18, 27
réception en modalité "TEL./FAX" 18
réception manuelle 17, 27
réception silencieuse 44
reconnaissance de la cadence des sonneries 46
réduction d'un document en réception 43
texte en excédent 43
visualisation de l'identification de l'appelant 44
Recyclage
mise au rebut de nos équipements 3
Relève (Polling)
modification d'une réception par relève 54
modification/annulation d'une réception par relève 54
présentation 53
réception par relève 53
Répondeur automatique 33, 65
activation 33
activation/désactivation de l'accès au répondeur 35
annonces et messages mémo 35
commande à distance 40
durée des messages mémo/messages en entrée 38
écoute de l'annonce 1 36
écoute de l'annonce 2 37
écoute de l'annonce de transfert 37
écoute des messages mémo/messages en entrée 38
effacement de l'annonce 2 37
effacement des messages mémo/messages en entrée 38
enregistrement de l'annonce 1 35
enregistrement de l'annonce 2 36
enregistrement de l'annonce de transfert 37
enregistrement d'un message mémo 37
fonctions de sécurité et accès 34
fonctions spéciales 40
annonce seule 41
appel gratuit 40
réception silencieuse 42
impression des paramètres de configuration 42
modification du code d'accès 34
programmation du code d'accès 34
suppression du code d'accès 34
tableau de bord 33
transfert des messages mémo/messages en entrée 39
Résolution
réglage 24
68
S
Sécurité
précautions concernant la sécurité 3
précautions concernant l'utilisation 4
risques d'accident 4
risques de décharge électrique 3
risques d'étouffement 3
risques d'incendie 4
utilisation conforme 4
Signalisations
autres signalisations sonores 59
signalisations sonores d'erreur 57
Signalisations sonores 57
Signaux de prise de ligne 51
Sonneries
association à un numéro du carnet d'adresses
28
T
Tableau de bord 5
Tableau de bord du répondeur automatique 33
Téléphone
rappeler les derniers numéros 19
téléphoner à l'aide de la méthode la plus rapide 19
téléphoner après consultation du carnet d'adresses 18
utilisation du téléphone 18
Témoin lumineux "ERREUR" 57
Tension
coupure de secteur 55
V
Volume des signaux sonores 52
Volume des sonneries 45
Volume du haut-parleur 51
DECLARATION CE DE CONFORMITE du CONSTRUCTEUR selon ISO/IEC 17050
MANUFACTURER’S CE DECLARATION of CONFORMITY according to ISO/IEC 17050
OLIVETTI S.p.A.
Via Jervis, 77 - IVREA (TO) - ITALY
Déclare sous sa responsabilité exclusive que :
Declares under its sole responsibility that:
le produit décrit dans ce manuel
the product described in this guide
est CONFORME à la Directive 1999/05/CE du 9 mars 1999
is IN COMPLIANCE with directive 99/5/EC dated 9th march 1999
et respecte les conditions requises essentielles de Compatibilité électromagnétique et de sécurité prévues par les
Directives :
fulfills the essential requirements of Electromagnetic Compatibility and of Electrical Safety as prescribed by the
Directives:
89/336/CEE du 3 mai 1989 et modifications successives (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive
93/68/CEE du 22 juillet 1993) ;
89/336/EEC dated 3rd May 1989 with subsequent amendments (Directive 92/31/EEC dated 28th April 1992 and Directive
93/68/EEC dated 22nd July 1993);
2006/95/CE du 27 décembre 2006 ;
2006/95/EC dated 27th December 2006;
car il a été conçu et construit conformément aux Normes harmonisées suivantes :
since designed and manufactured in compliance with the following European Harmonized Standards:
EN 55022/A2 : 2003 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
Technology Equipment) / Class B;
EN 61000-3-2/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 2: Limits - Section 2: Limits for
harmonic current emissions (equipment input current d 16 A per phase);
EN 61000-3-3/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility (EMC) - Part 3: Limits - Section 3: Limitation of
voltage fluctuations and flicker in low voltage supply systems for equipment with rated current up to and
including 16A);
EN 55024/A1 : 2002 (Electromagnetic Compatibility - Information technology equipment - Immunity
characteristics - Limits and methods of measurement);
EN 60950-1/A1 : 2004 (Safety of Information Technology Equipment, including electrical business equipment).
L’appareil respecte également les standards suivants :
Moreover the product is in compliance with following Standards:
ETSI TBR 38: May 1998 (Requirements for a terminal equipment incorporating an analogue handset function
capable of supporting the justified case service when connected to the analogue interface of the PSTN in
Europe);
ETSI ES 203 021: January 2006 Access and Terminal (AT); Harmonized basic attachment requirements for
Terminals for connection to analogue interfaces of the Telephone Networks.
La conformité aux conditions requises essentielles susmentionnées est attestée par le Label CE apposé sur le
produit même.
Compliance with the above mentioned essential requirements is shown by affixing the CE marking on the product.
Scarmagno, thle 08 juin 2007
Scarmagno, 8 June 2007
Remarques :
Notes:
1)
1)
2)
2)
Olivetti S.p.A.
Le Label CE a été apposé en 2007.
CE Marking has been affixed in 2007.
Le Système qualité est conforme à la série de normes UNI EN ISO 9000.
The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards.
Olivetti S.p.A. Sede Sociale Ivrea, Via Jervis, 77 - Cap. Soc. Euro 154.000.000 - C.C.I.A.A. Torino n. 547040 - Trib. Ivrea Reg. Soc. n.1927 - Cod. Fisc. e Part. IVA 02298700010
ECO-FRIENDLY
LES CONSOMMABLES D’ORIGINE OLIVETTI
ECO-FRIENDLY:
ILS RESPECTENT L’ENVIRONNEMENT ET LA SANTÉ
Olivetti poursuit le but d’améliorer les conditions environnementales et de sauvegarder le milieu où elle opère. Pour cela, elle
fournit à ses clients des consommables sûrs et fiables conformément aux meilleures conditions d’utilisation en toute sécurité en
veillant à assurer la pleine compatibilité environnementale des technologies et des processus de production.
Les finalités productives de Olivetti s’inspirent du respect des principes de protection environnementale afin de conserver les
ressources naturelles pour les générations futures.
Dans ce but, Olivetti a défini les actions de politique environnementale suivantes :
s’adapter aux dispositions des lois nationales en réalisant les actions nécessaires pour changer la politique de gestion envers la
protection du l’environnement, s’occuper des aspects environnementaux à partir des processus décisionnels liés au projet de
consommables, utiliser les matières qui ont un impact moins grave sur l’environnement, ne pas utiliser les matières premières
contenant des excipients pouvant provoquer des risques présumés de pathologies cancérogènes, ne pas fabriquer de
consommables qui, en condition d’emploi correct, peuvent être nuisibles pour l’homme ou l’environnement, collaborer avec les
organisations qui promeuvent les principes de la protection de l’environnement.
Réaliser des programmes périodiques de contrôle des performances environnementales en appliquant l’esprit de prévention de
l’amélioration en amont, à savoir :
réduire en phase de prévention et de projet la production de déchets et polluants en contrôlant les marchandises qui arrivent ;
utiliser avec efficacité l’énergie thermique, électrique et de transformation pour économiser les ressources naturelles non
renouvelables ;
choisir des processus et des appareillages à faible consommation d’énergie aussi bien à l’intérieur de l’entreprise que chez
les fournisseurs ;
récupérer et recycler les matériaux et les consommables si l’on peut effectuer une récolte concrète et active : papier, carton,
aluminium/fer, PET, verre, bois d’emballage.
Tous les consommables sont fabriqués afin de limiter l’impact sur l’environnement et sont conformes aux réglementations en
vigueur. Olivetti a éliminé plusieurs substances dangereuses (chrome, cadmium, mercure, plomb et d’autres encore) de la
production de ses matériels de consommation qui sont conformes au règlement CONTROL OF POLLUTION FROM
ELECTRONIC INFORMATION PRODUCTS SJ/T11363-2006 (CHINA RoHs) en vigueur depuis le 1er mars 2007 dans la
République Chinoise et portent la marque
“Free from hazardous substances”.
Par ailleurs, Olivetti participe au processus de réalisation du règlement R.E.A.C.H. (Registration, Evaluation and Authorisation of
Chemicals - CE 1907/2006) qui établit un cadre réglementaire unique de la procédure de classification et d’enregistrement des
substances chimiques existantes, entré en vigueur le 1er juin 2007 dans le but de protéger la santé de l’homme et de
l’environnement en utilisant uniquement des substances conformes au règlement :
demande aux fournisseurs de certifier que les substances, les préparations, les consommables et les emballages sont
conformes aux spécifications générales de protection de l’environnement et de la santé de l’homme ;
garantie que les processus de fabrication des consommables et les emballages n’utilisent pas de substances nuisibles pour
l’ozone ;
réduction de la quantité de matériau utilisé, à travers une fabrication efficace ;
impression des instructions d’installation des cartouches seulement dans le manuel de la machine sans l’ajout de brochures
dans l’emballage des cartouches, ce qui permet d’économiser de nombreuses tonnes de papier par an ;
projet des consommables et des emballages facilement recyclables.
FJ63
LA SEULE CARTOUCHE QUI CONVIENT A
VOTRE FAX
www.olivetti.com
Conformément à cette politique, Olivetti a commencé à produire pour ses nouveaux fax une nouvelle génération de
consommables ECO-FRIENDLY grâce à l’introduction d’améliorations complètes et constantes dans les processus de
développement et de fabrication. Ils répondent aux caractéristiques requises et aux réglementations de sécurité
environnementale dès la phase de projet en offrant des niveaux de qualité, des performances et une fiabilité élevés en utilisant
une petite quantité de matériaux efficaces du point de vue énergétique et faciles à recycler, ce qui augmente considérablement la
valeur offerte aux clients.
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