TÉLÉCOPIEUR LASER SAMSUNG
Manuel de l'utilisateur
TÉLÉCOPIEUR
LASER
SF-830/835P
À propos des manuels d'utilisation
Votre appareil est livré avec trois manuels d'utilisation.
Manuel de l'utilisateur du télécopieur. C'est le présent manuel,
qui décrit plus particulièrement la fonction télécopieur de votre
appareil. Il explique comment envoyer et recevoir des fax, ainsi que
comment configurer les paramètres correspondants.
Manuel de l’utilisateur du multifonction laser. Ce manuel
explique comment installer et configurer l'appareil, et comment
utiliser les fonctions d'impression, de numérisation et de copie. Il
vous fournit également des conseils d'entretien et de dépannage.
Manuel de l'utilisateur SmarThru 3. Ce manuel est consacré au
logiciel multifonction Samsung SmarThru livré avec l'appareil, qui
vous permet de numériser et de retoucher des images, ainsi que de
transmettre et recevoir des fax et des messages électroniques sur
votre PC. Il contient également une brève description du
programme de reconnaissance optique de caractères AnyPage
inclus dans le logiciel.
i
TABLE
DES MATIÈRES
CHAPITRE 1: INSTALLATION
Déballage de l’appareil .......................................... 1.2
Emplacement des composants ............................... 1.4
Vue avant ...................................................... . 1.4
Vue latérale .................................................... . 1.5
Fonctions des touches du panneau de commande .... 1.6
Branchements ..................................................... 1.9
Installation de la cartouche d'encre et du tambour ... 1.11
Mise en marche de l'appareil ................................. 1.14
Chargement du papier ......................................... 1.15
Utilisation des supports de documents .................... 1.19
CHAPITRE 2: PRISE
EN MAIN
Changement de la langue d’affichage ...................... 2.2
Identification de l'appareil ..................................... 2.2
Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique . 2.3
Réglage de la date et de l'heure ............................. 2.5
Réglage du format de papier .................................. 2.6
Réglage du son .................................................... 2.7
Réglage de la sonnerie, de l’alarme, de la tonalité
des touches et du haut-parleur ......................... . 2.7
Réglage du volume du haut-parleur ................... . 2.8
Utilisation des différents modes économiques ........... 2.8
Économie d'encre ............................................ . 2.8
Économie de papier ......................................... . 2.9
Économie d'énergie ......................................... . 2.9
Envoi économique ........................................... 2.10
ii
CHAPITRE 3: COPIE
DE DOCUMENTS
Sélection du support d'impression .......................... 3.2
Consignes relatives au papier ................................. 3.3
Chargement du papier dans le bac .......................... 3.4
Utilisation du passe copie ...................................... 3.6
Définition du format de papier en mode copie .......... 3.9
Sélection du bac d'alimentation ............................. 3.10
Réglage du type de papier .................................... 3.10
Copie de documents ............................................ 3.11
Paramétrage des options de copie ......................... 3.12
Image ............................................................ 3.12
Contraste ....................................................... 3.12
Nombre de copies ............................................ 3.13
Réduction/agrandissement ............................... 3.13
Classement des copies ......................................... 3.14
Copie recto-verso ................................................ 3.15
Économie de papier ............................................. 3.16
CHAPITRE 4: ENVOI
D'UNE TÉLÉCOPIE
Préparation des documents à faxer .........................
Envoi d'une télécopie ............................................
Réglages des paramètres de transmission du
document ............................................................
Résolution ...................................................... .
Contraste ....................................................... .
Image ............................................................ .
Envoi automatique d'une télécopie ..........................
Envoi manuel d'une télécopie .................................
Confirmation d'un envoi ........................................
Transmission en différé .........................................
CHAPITRE 5: RÉCEPTION
4.2
4.2
4.4
4.4
4.5
4.5
4.5
4.6
4.7
4.7
D'UNE TÉLÉCOPIE
À propos des modes de réception ...........................
Réception automatique en mode FAX ......................
Réception automatique en mode REP/FAX ................
Réception manuelle en mode TEL ...........................
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire ......
Mémorisation d'une télécopie reçue ........................
5.2
5.3
5.4
5.5
5.5
5.6
iii
CHAPITRE 6: NUMÉROTATION
AUTOMATIQUE
Utilisation des touches d'accès direct ...................... 6.2
Affectation d'un numéro à une touche d'accès
direct ............................................................. . 6.2
Envoi d'une télécopie à l'aide d'une touche d'accès
direct ............................................................. . 6.3
Étiquette d’identification des touches ................. . 6.4
Utilisation des numéros abrégés ............................. 6.5
Enregistrement d'un numéro abrégé .................. . 6.5
Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro abrégé . 6.6
Numérotation de groupe ....................................... 6.7
Définition d'un groupe de diffusion ..................... . 6.7
Modification des numéros de groupes ................. . 6.8
Utilisation de la numérotation de groupe pour l'envoi
d'une télécopie (transmission multiple) .............. . 6.9
Recherche d'un numéro dans la mémoire ............... 6.10
Recherche séquentielle d'un numéro mémorisé ... 6.10
Recherche par l'initiale ..................................... 6.10
CHAPITRE 7: FONCTIONS
AVANCÉES
Recomposition d'un numéro ................................... 7.2
Transmission en différé ......................................... 7.2
Multidiffusion ....................................................... 7.4
Envoi prioritaire ................................................... 7.5
Relève ................................................................ 7.6
Qu'entend-on par relève ? ................................ . 7.6
Transmission par relève ................................... . 7.6
Relève d'un télécopieur distant .......................... . 7.7
Envoi confidentiel ................................................. 7.9
Réception confidentielle ....................................... 7.10
Paramétrage d’une boîte aux lettres pour la
réception confidentielle .................................... 7.10
Impression de documents confidentiels reçus ...... 7.11
Ajout de documents à une opération programmée ... 7.12
Annulation d'une opération programmée ................ 7.12
Contrôle du fonctionnement multitâche .................. 7.13
Utilisation de la touche R ...................................... 7.13
Utilisation d’un code de service ............................. 7.14
Définition d’un service ...................................... 7.14
Impression d’un journal de service .................... 7.15
Gestion des services ........................................ 7.16
iv
CHAPITRE 8: FONCTIONS
SUPPLÉMENTAIRES
Impression de journaux ........................................
Impression de listes et de journaux ................... .
Options de configuration du télécopieur ...................
Paramétrage d'une option ................................. .
Options disponibles .......................................... .
Définition d’un préfixe de numérotation ...................
Impression de télécopies recto-verso ......................
Effacement de la mémoire .....................................
8.2
8.3
8.4
8.4
8.5
8.7
8.7
8.8
CHAPITRE 9: MAINTENANCE
Durée de vie d'une cartouche ................................. 9.2
Remplacement de la cartouche d'encre .................... 9.2
Notification en cas de cartouche vide ...................... 9.6
Ajustement des niveaux de gris .............................. 9.6
Nettoyage du tambour .......................................... 9.7
Remplacement du tambour .................................... 9.7
Consommables et pièces de rechange .................... 9.10
Remplacement du patin du chargeur automatique ... 9.11
CHAPITRE 10: DÉPANNAGE
Bourrages au niveau du chargeur de documents ...... 10.2
Bourrage en entrée ......................................... 10.2
Bourrages à l'impression ...................................... 10.3
Bourrage au niveau du bac ............................... 10.3
Bourrage au niveau de l’unité de fusion .............. 10.5
Bourrage au niveau de la sortie papier ............... 10.8
Bourrage en impression recto-verso ................ . 10.10
Bourrage au niveau du passe copie ................. . 10.10
Bourrage au niveau du bac 2 (en option) ......... . 10.11
Messages d’erreur ............................................. 10.13
Résolution des problèmes ................................... 10.16
Résolution des problèmes de copieur .............. . 10.16
Dépannage du télécopieur ............................. . 10.18
Résolution des problèmes d'imprimante ........... . 10.20
Résolution des problèmes de numérisation ....... . 10.23
CHAPITRE 11: ANNEXE
Spécifications générales ....................................... 11.2
Spécifications du télécopieur ................................ 11.4
Installation du bac optionnel ................................. 11.5
v
Informations importantes relatives à la sécurité
Lors de l’utilisation de cet appareil, ayez toujours à l’esprit les recommandations de
sécurité suivantes, afin de réduire les risque d’incendie, de décharge électrique et
d’autres accidents :
1. Lisez attentivement toutes les instructions.
2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un
appareil électrique.
3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et
sur la documentation qui l’accompagne.
4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une
information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que
vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans
l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou
votre technicien de maintenance.
5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise
téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez
uniquement un chiffon humide.
6. Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de
sérieux dégâts en cas de chute.
7. Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un
chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.
8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone.
Ne placez pas votre appareil là où les cordons pourraient être piétinés.
9. Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même
prise murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les
performances, et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges
électriques.
10. Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de
téléphone et d’interface PC.
11. N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage de
l’appareil. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux,
créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais
de liquide sur ou dans l’appareil.
12. Si votre appareil dispose d’un capot destiné à exercer une pression sur les
documents pour obtenir une qualité de numérisation et/ou de télécopie optimale
(modèle avec numérisation à plat), placez le document sur la vitre d’exposition
et refermez le capot lentement jusquà ce qu’il soit bien en place.
13. Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre
appareil. Portez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation
s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des
tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut
provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.
vi
14. Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous
à un technicien de maintenance qualifié si :
• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est
endommagée ou mise à nu,
• du liquide a été renversé dans l’appareil,
• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,
• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont
été suivies,
• l’appareil est tombé, ou le boîtier semble détérioré,
• les performances de l’appareil se dégradent.
15. Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais
réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter
l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en
état de marche.
16. Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque
de décharge électrique due à la foudre. Si possible, débranchez les cordons
d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage.
17. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
Avertissement relatif à la sécurité laser
Cet appareil est certifié conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1, souschapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifié dans les
autres pays comme un produit laser de classe I, conformément aux spécifications IEC
825.
Les produits laser de classe I ne sont pas considérés dangereux. Le système laser et
l’appareil sont conçus de manière à interdire tout accès aux rayonnements laser audessus d’un niveau de classe I pendant l’exploitation normale, les interventions de
maintenance utilisateur, dans les conditions d’utilisation spécifiées.
ATTENTION !
N’utilisez jamais l’appareil après avoir retiré le capot protecteur du module laser/
scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait endommager vos yeux.
CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION WHEN THIS COVER OPEN.
DO NOT OPEN THIS COVER.
VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG
GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS D’OUVERTURE.EXPOSITION
DAN GEREUSE AU FAISCEAU.
vii
ATTENZIONE -RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI APERTURA. EVITARE
L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.
PRECAUCION -RADIACION LASER IVISIBLE CUANDO SE ABRE. EVITAR EXPONERSE
AL RAYO.
ADVARSEL - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING NÅR SIKKERHEDSBRYDERE
ER UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.
ADVARSEL - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL ÅPNES. STIRR IKKE INN I
STRÅLEN. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.
VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPAND OCH SPÄRREN
ÄR URKOPPLAD. BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.
VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA
NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.
Ozone Safety
En mode d’utilisation normal, le Samsung SCX-5112/SCX-5312F
génère de l’ozone ; cette production ne présente aucun risque
pour l’utilisateur. Toutefois, il est préférable d’utiliser l’appareil
dans un local correctement aéré.
Pour obtenir des informations complémentaires sur l’ozone et
l’environnement, contactez votre distributeur Samsung.
Économie d’énergie
Cet appareil est doté d’un dispositif perfectionné
d’économie d’énergie réduisant la consommation
électrique pendant les périodes d’inactivité.
En effet, lorsque l'appareil ne reçoit pas de données
pendant un certain temps, la consommation électrique est
réduite automatiquement.
viii
Vous devez aussi savoir que :
• Votre télécopieur Samsung n’est pas conçu pour être connecté à un système PBX
numérique.
• Si vous envisagez d’utiliser un modem d’ordinateur ou de télécopieur sur la même
ligne téléphonique que votre télécopieur, tous les appareils peuvent présenter des
problèmes de transmission et de réception. À part un téléphone, il est
recommandé de ne pas installer d’autre appareil sur la même ligne que le
télécopieur.
• Si vous habitez une région où les orages et les surtensions sont fréquents, il est
recommandé d’installer des parasurtenseurs pour les lignes électrique et
téléphonique. Vous pouvez les acheter auprès de votre revendeur ou dans des
magasins spécialisés dans la téléphonie ou l’électronique.
• Avant de programmer les numéros d’urgence et/ou de les tester, prévenez le
régulateur de ces services en l’appelant sur un numéro autre que les numéros
d’urgence. Il vous donnera des instructions sur la façon de tester le numéro
d’urgence.
• Cet appareil ne peut pas être utilisé avec les services payants ou sur des lignes
partagées.
• Ce téléphone dispose de couplage magnétique avec les appareils de correction
auditive.
• Vous pouvez connecter cet appareil au réseau téléphonique en toute sécurité à
l’aide d’une prise modulaire standard de type USOC RJ-11C.
Déclaration de conformité CE
Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung Electronics Co., Ltd.
a déclaré l’appareil conforme aux directives 93/68/EEC de l’Union Européenne
respectives suivantes :
1 janvier 1995 : Directive 73/23/EEC du Conseil de l’Europe, Rapprochement des
lois des états membres relatives aux équipements à faible tension.
1 janvier 1996 : Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) du Conseil Européen,
Rapprochement des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative à la conformité des équipements radios
et des terminaux de télécommunications.
Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en détail ces
différentes directives et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur
Samsung.
ix
Certification CE
Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux
équipements radio et terminaux de télécommunications (FAX)
Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau commuté français.
L’équipement a été certifié pour la connexion en Europe d’un terminal simple au
réseau téléphonique commuté (RTPC) en conformité avec la Directive 1999/5/EC.
Cependant, en raison de différences entre les RTPC spécifiques mis en œuvre dans
différents pays, cette certification ne donne pas en elle-même une assurance
inconditionnelle du bon fonctionnement en chaque point d’un réseau RTPC.
En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu le laboration européen
d’assurance-qualité de Samsung Electronics.
Ce produit a été testé en fonction des normes TBR21. Pour faciliter l’utilisation et la
mise en oeuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l’Institut
européen des normes de télécommunications (ETSI) a édité un document
consultatif(EG 201 121) contenant des remarques et des obligations supplémentaires
destinées à assurer la compatibilité totale des terminaux TBR21 avec les réseaux. Ce
produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes les informations
applicables contenues dans ce document.
TRÈS IMPORTANT : cet appareil doit impérativement être mis à la
terre.
Les fils de la prise d'alimentation secteur répondent au code couleur suivant :
•
Vert et jaune : terre
•
Bleu : neutre
•
Marron : sous tension
Si le code couleur des fils de la prise secteur et de la fiche de l'appareil ne
correspondent pas, respectez les consignes suivantes :
Connectez le fil vert et jaune à la broche de terre qui peut être verte, ou bien
identifiée par la lettre "E" ou le symbole de mise à la terre.
Connectez le fil bleu à la broche noire ou identifiée par la lettre "N".
Connectez le fil marron à la broche rouge ou identifiée par la lettre "L".
La prise, l'adaptateur ou le tableau de distribution doivent comporter un fusible de 13
ampères.
x
xi
MÉMO
xii
1
INSTALLATION
Ce chapitre décrit la procédure détaillée de configuration
de l’appareil.
Il contient les sections suivantes :
• Déballage de l’appareil
• Emplacement des composants
• Fonctions des touches du panneau de commande
• Branchements
• Installation de la cartouche d'encre et du tambour
• Mise en marche de l'appareil
• Chargement du papier
• Utilisation des supports de documents
Déballage de l’appareil
1 Retirez toutes les bandes adhésives de transport se
trouvant à l’avant, à l’arrière et sur les côtés de l’appareil.
Retirez la protection.
Bande
adhésive
Protection
2 Ouvrez le bac et retirez l’emballage.
3 Vérifiez qu'il ne manque aucune des pièces indiquées
ci-dessous.
1.2
INSTALLATION
Câble USB*2
Cordon d’alimentation*1
Cordon téléphonique*1
CD-ROM d’installation*2
1
Manuel de l’utilisateur,
Guide d’installation,
Manuel de l’utilisateur
du SF-835P *2,
Manuel de l’utilisateur
SmarThru*2
Cartouche d'encre
Tambour
Étiquettes de touches
*1 La forme de la prise des cordons d’alimentation et téléphonique diffère
selon les pays.
*2 Ces accessoires sont uniquement fournis avec le modèle SF-835P.
INSTALLATION
1.3
Emplacement des composants
Prenez le temps de vous familiariser avec les principaux
composants de l'appareil.
Vue avant
Plateau de
réception des
documents
Chargeur automatique
de document
Panneau de
commande
Fente d'insertion des originaux
Guide-document
Capot latéral
Passe copie
Bac
1.4
INSTALLATION
Capot avant
Loquet
Bac 2
(en option)
Vue latérale
1
Chargeur automatique Fente d'insertion
des originaux
de documents
Plateau de
réception des
documents
Connecteurs
pour le câble
d’imprimante
(modèle SF-835P
uniquement)
Connexions
téléphoniques
Plateau de
réception des
documents
Prise pour cordon
d'alimentation
Support de réception
du papier
INSTALLATION
1.5
Fonctions des touches du panneau
de commande
1
3
2
01
26
02
27
03
28
04
29
05
30
06
31
07
32
08
33
09
34
10
35
11
36
12
37
13
38
14
39
15
40
16
41
17
42
18
43
19
44
20
45
21
46
22
47
23
48
24
49
25
50
4
6
5
1
ABC
DEF
2
3
MNO
GHI
JKL
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
ECONOMIE
ECONOMIE
12
0
7
8
9
10
11
Permet d'enregistrer les numéros de fax
fréquemment utilisés et de les composer
automatiquement. Utilisée avec Menu, cette
touche sert également à accéder aux options de
menus correspondantes.
1
Permet d'accéder aux touches d'accès direct 26
à 50.
En cas d'erreur, le voyant correspondant à la
fonction concernée sur l'indicateur d'état et
l'indicateur d'erreur associé s'allument. Un
message d'erreur apparaît également à l'écran
pour vous permettre de localiser le problème.
Pour plus d'informations sur la signification des
messages d'erreur, reportez-vous à la
page 10.13.
2
(Indicateur
d'état)
INCIDENT R/V 2
VERIF. INTERIEUR
Exemple : bourrage papier en sortie.
1.6
INSTALLATION
S'allume en cas de bourrage papier. Pour
supprimer le bourrage, reportez-vous à la
page 10.3.
S'allume lorsque la cartouche d'encre ou le
tambour sont presque vides. Pour procéder
au remplacement, reportez-vous à la
page 9.2 et à la page 9.7.
2
(Indicateurs
d'erreur)
S'allume lorsque le bac d'alimentation
utilisé est vide. Pour remettre du papier,
reportez-vous à la page 1.15.
S'allume en cas de défaillance de
l'appareil.
3
Indique l'état actuel de l'appareil et affiche des
messages pendant le fonctionnement.
Permet d'ajuster la résolution des documents
pour la tâche en cours.
Permet d'ajuster le contraste pour la tâche en
cours.
Permet de sélectionner le type de texte pour la
tâche en cours.
Permet de rechercher les numéros mémorisés.
Sert également à supprimer des caractères en
mode édition.
4
Permet d'enregistrer les numéros de fax
fréquemment utilisés et de les composer à
l'aide d'un numéro abrégé. Sert également à
afficher alternativement les tâches en cours et
les tâches en attente.
Permet de recomposer le dernier numéro en
mode veille ou d'insérer une pause dans un
numéro de fax en mode édition.
Permet d'effectuer des opérations telles que le
transfert d'appel ou la mise en attente (signal
d'appel).
5
Permettent de composer un numéro ou de
saisir des caractères alphanumériques.
INSTALLATION
1.7
1
Permet d'activer la fonction d'économie
d'encre.
Permet d'activer la fonction d'économie
d'énergie lorsque l'appareil est inactif.
6
S
A
V
E
7
Permet d'économiser du papier en imprimant
deux pages sur une même feuille (mode copie
uniquement).
Permet d'envoyer une télécopie à une heure de
votre choix, vous permettant ainsi de bénéficier
des tranches horaires à tarif préférentiel ou de
tenir compte des décalages horaires avec
certains pays.
Permet d'accéder aux options de menu à l'aide
des touches d'accès direct. Sert également à
quitter un menu ou à revenir au menu
précédent.
Permet de faire défiler les options de menu.
8*
9
Permet de faire défiler les sous-menus. En
mode copie, la touche permet de modifier le
zoom et la touche permet de changer le
nombre de copies.
Permet de confirmer la sélection.
10
Permet de se connecter à la ligne téléphonique.
11
Permet de démarrer une tâche. Permet
également d’afficher les options de copie après
avoir chargé un document.
12
Permet d'arrêter une tâche à tout moment.
* Touches de navigation
1.8
INSTALLATION
1
Branchements
1 Branchez une extrémité du cordon téléphonique à la prise
LINE et l'autre extrémité à une prise téléphonique murale.
2 Si vous souhaitez recevoir à la fois des télécopies et des
appels vocaux, branchez un téléphone et/ou un répondeur
auxiliaire.
Pour ce faire, il suffit de le connecter sur la prise gigogne de
votre appareil.
INSTALLATION
1.9
3 Sur le modèle SF-835P, branchez le câble USB fourni avec
l’appareil.
Pour la connexion parallèle, utilisez uniquement un câble
parallèle compatible IEEE-1284 que vous brancherez sur le
port parallèle de votre appareil.
REMARQUES :
• Ne branchez qu'un seul câble (USB ou parallèle).
• Si vous utilisez un câble USB, votre ordinateur doit fonctionner
sous Windows 98/Me/2000/XP.
• Si vous utilisez une connexion USB, deux modes USB sont
disponibles : les vitesses Rapide et Lente. Le mode Rapide est
sélectionné par défaut. Avec ce mode, des problèmes peuvent
occasionnellement survenir sur certains PC. Si c'est le cas,
sélectionnez Lente pour remédier à la situation. Pour plus
d'informations sur le changement de mode USB, reportez-vous à
la page 10.21.
1.10
INSTALLATION
Installation de la cartouche d'encre
et du tambour
1 Tirez le loquet pour ouvrir le capot latéral.
2 Ouvrez le capot avant.
AVERTISSEMENT : assurez-vous que le capot latéral est ouvert
avant d'ouvrir le capot avant.
INSTALLATION
1.11
1
3 Si le levier de verrouillage de la cartouche est abaissé,
relevez-le jusqu'à ce qu’un déclic indique qu'il est bien en
place.
4 Retirez le tambour de son emballage et insérez-le dans
l'appareil jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'il est bien en
place.
5 Retirez la cartouche d'encre de son emballage, puis
secouez-la doucement pour bien répartir l'encre.
Ainsi, vous optimiserez votre cartouche.
1.12
INSTALLATION
6 Insérez la cartouche d'encre dans l'appareil en l'alignant à
gauche jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'elle est bien en
place.
7 Abaissez le levier de verrouillage de la cartouche jusqu'à ce
que vous entendiez le déclic indiquant qu'il est bien en
place.
8 Fermez le capot avant, puis le capot latéral.
2
1
INSTALLATION
1.13
1
REMARQUE : lorsqu’il est nécessaire de remplacer la cartouche
d'encre ou le tambour, un message accompagné d'un indicateur
d'erreur apparaît sur l'écran d'affichage. Reportez-vous à la liste des
messages d'erreur à la page 10.13.
Pour remplacer la cartouche d'encre ou le tambour, reportez-vous
à la page 9.2 et à la page 9.7.
Mise en marche de l'appareil
Branchez l’une des extrémités du cordon électrique à la prise de
l’appareil prévue à cet effet et l’autre extrémité à une prise
secteur avec mise à la terre.
Le message "PRECHAUFFAGE ATTENDRE SVP..." s'affiche à
l'écran et indique que l'appareil est sous tension.
Pour afficher le texte dans une autre langue, reportez-vous à la
page 2.2.
1.14
INSTALLATION
1
Chargement du papier
Le bac 1 peut contenir jusqu'à 550 feuilles de papier ordinaire
(75 g/m2). Vous pouvez uniquement utiliser les formats A4,
Letter, Folio ou Legal.
Vous pouvez également vous procurer le bac 2 (en option) à
installer sous le bac 1 afin d’augmenter la capacité de votre
appareil.
Utilisation du bac 1
1 Ouvrez le bac 1. Retirez la protection et la bande adhésive
de transport.
2 Appuyez sur le plateau jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'il
est bien en place.
INSTALLATION
1.15
3 Ajustez le guide-papier arrière en fonction de la taille du
papier utilisé. Selon les pays, il est préréglé sur Letter ou
A4. Pour mettre en place du papier de format différent,
soulevez le guide-papier arrière et réglez-le de façon
appropriée.
LG
L
FO
LIO
A4
LT
R
Guide-papier
arrière
Pour retirer et réinsérer le guide-papier arrière, tournez-le
légèrement vers la droite, puis soulevez-le. Tout en le
maintenant selon un angle de 70o, insérez-le et poussez-le
vers la gauche jusqu’à ce qu’il soit en position verticale.
4 Aérez la pile de papier ou d’enveloppes avant son
chargement. Alignez correctement les feuilles en les plaçant
sur une surface plane.
1.16
INSTALLATION
5 Aérez le papier, puis insérez-le dans le bac.
1
6 Assurez-vous que les coins des feuilles de papier sont bien
placés sous les ergots.
Ergot
Ne mettez pas trop de papier.
Hauteur
maximale de la
pile de papier
INSTALLATION
1.17
7 Placez le guide latéral contre le bord de la pile de papier,
comme indiqué ci-dessous. Prenez soin néanmoins de ne
pas trop serrer le guide contre le papier, car vous risqueriez
de le comprimer.
Guide latéral
8 Fermez le bac 1.
Utilisation du bac 2
Le bac 2 (en option) peut également contenir un maximum de
550 feuilles de papier ordinaire (75 g/m2).
Pour charger du papier dans le bac 2, suivez les instructions
concernant le chargement du papier dans le bac 1 à la page 3.4.
1.18
INSTALLATION
1
Utilisation des supports de
documents
L’appareil dispose de différents supports de documents. Dépliezles pour les utiliser, puis repliez-les pour économiser de l’espace.
Support d’insertion des documents
Destiné aux documents placés dans la fente d’insertion des
originaux.
Support de réception des documents
Destiné aux documents empilés dans le plateau de réception des
documents.
Support de réception du papier
Destiné aux feuilles empilées dans le plateau de réception du
papier.
INSTALLATION
1.19
MÉMO
1.20
INSTALLATION
2
PRISE EN MAIN
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Changement de la langue d’affichage
• Identification de l'appareil
• Réglage de la date et de l'heure
• Réglage du format de papier
• Réglage du son
• Utilisation des différents modes économiques
Changement de la langue d’affichage
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "REGLAGE SYSTEME" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Appuyez sur les touches
ou
jusqu’à ce que l’option
"LANGUE" s’affiche. Le réglage actuel est indiqué en bas de
l’écran.
3 Appuyez sur les touches
ou jusqu’à ce que la langue
d'affichage désirée apparaisse.
4 Appuyez sur Entrée pour valider votre choix.
5 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Identification de l'appareil
Vous pouvez enregistrer votre numéro de téléphone et votre
nom (ou celui de votre entreprise) dans l’appareil afin qu’ils
s'impriment en haut de chaque télécopie envoyée. Cette
identication est obligatoire dans certain pays.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que l’option "ID SYSTEME" s’affiche et appuyez
sur Entrée. Un message à l'écran vous demande d'entrer le
numéro du télécopieur.
FAX:_
Si un numéro a déjà été défini, il s'affiche à l'écran.
Entrez le numéro de votre télécopieur. Vous pouvez saisir le
signe + en appuyant sur la touche et insérer un espace en
utilisant la touche #.
REMARQUE : en cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche
pour effacer le dernier caractère entré ou sur Répert./Effac. pour
supprimer toute votre entrée.
Utilisez les touches ou pour placer le curseur sous un chiffre
quelconque du numéro afin de le corriger.
2.2 PRISE EN MAIN
2 Appuyez sur la touche Entrée lorsque le numéro affiché à
l'écran est correct. Un message vous demande d'entrer
l'identifiant de l'appareil.
ID:_
3 Entrez votre nom ou celui de votre entreprise à l'aide du
clavier numérique.
Vous pouvez entrer des caractères alphanumériques à l'aide
du clavier numérique et insérer des caractères spéciaux en
appuyant plusieurs fois sur 0.
Pour plus de détails sur l'utilisation du clavier numérique
pour entrer des caractères alphanumériques, reportez-vous
à "Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique", à la
page 2.3.
Si vous souhaitez entrer la même lettre ou le même chiffre
plusieurs fois de suite (par exemple SS, AA, 777), tapez le
premier caractère, puis déplacez le curseur en appuyant sur
la touche . Saisissez ensuite le caractère suivant.
Si vous voulez insérer un espace dans un nom, il suffit
d'appuyer une fois de plus sur la touche pour passer cette
position.
4 Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom affiché à
l'écran est correct.
5 Appuyez sur la touche Stop/Suppr. pour revenir en mode
veille.
Saisie de caractères à l'aide du clavier
numérique
Lors de l'exécution de diverses tâches, vous devrez entrer des
noms et des nombres. Par exemple, lorsque vous configurez
votre appareil, vous entrez votre nom (ou celui de votre société)
et votre numéro de téléphone. Vous devez également entrer un
nom lorsque vous enregistrez un numéro d'accès direct, un
numéro abrégé ou un numéro de groupe.
Pour saisir des caractères alphanumériques, procédez comme
suit :
1 Lorsque vous êtes invité à saisir une
lettre, identifiez la touche où se trouve
ce caractère. Appuyez plusieurs fois sur
cette touche jusqu'à ce que la lettre
souhaitée s'affiche.
Par exemple, pour entrer un O,
appuyez sur 6 (MNO).
PRISE EN MAIN
2.3
2
Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6, une lettre
différente s'affiche dans l'ordre suivant : M, N, O, puis 6.
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom
(espace, signe plus, etc.). Pour plus d’informations,
reportez-vous à "Affectations des caractères du clavier", à
la page 2.4.
2 Pour saisir des caractères supplémentaires, répétez l'étape 1.
Si la prochaine lettre à saisir se trouve sur la même touche,
déplacez le curseur à l'aide de la touche , puis appuyez sur
la touche désirée. Le curseur se déplace vers la droite et la
nouvelle lettre s'affiche.
3 À la fin de la saisie, validez en appuyant sur la touche
Entrée.
Affectations des caractères du clavier
Touche
Chiffres, lettres ou caractères affectés
1
Espace
2
A
B
C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
9
0
+
-
,
.
‘
K
1
7
/
*
#
&
0
Modification de numéros ou de noms
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur pour effacer le dernier
caractère entré ou sur Répert./Effac. pour supprimer toute
votre entrée. Tapez ensuite le ou les caractères appropriés.
Utilisez les touches
ou pour placer le curseur sous un
caractère quelconque du numéro afin de le corriger.
2.4 PRISE EN MAIN
Insertion d'une pause
Sur certains systèmes téléphoniques, il est nécessaire de
composer un code d'accès (le 0, par exemple) avant d’obtenir une
tonalité. Dans ce cas, vous devez insérer une pause dans le
numéro à mémoriser. Vous pouvez procéder à cette opération
pendant l'enregistrement de numéros à composition automatique.
Pour insérer une pause, appuyez sur la touche Bis/Pause à
l'endroit voulu au moment de la saisie du numéro. Le signe "–"
s'affiche à l'emplacement correspondant.
Réglage de la date et de l'heure
La date et l'heure courantes s'affichent à l'écran lorsque
l'appareil est sous tension et prêt à être utilisé (mode veille).
Ces informations s'impriment sur tous les fax envoyés.
REMARQUE : si la machine est mise hors tension pendant plus de
30 minutes, vous devez à nouveau régler la date et l'heure en la
rallumant.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "DATE ET HEURE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Entrez la date et l'heure à l'aide du clavier numérique.
02-30-2002
12-01 (AM)
Jour
Mois
Année
Heure
Minute
=
=
=
=
01 à 31
01 à 12
quatre chiffres
00 à 23 (format 24 heures)
01 à 12 (format 12 heures)
= 00 à 59
Vous pouvez également utiliser les touches ou pour
placer le curseur sous le chiffre à corriger, puis entrer un
autre chiffre.
3 Appuyez sur les touches
ou
pour sélectionner AM
(matin) ou PM (après-midi) en format 12 heures.
Vous pouvez afficher l'heure au format 24 heures
(ex : 01:00 PM devient 13:00). Pour plus d'informations,
reportez-vous à la page 8.6.
PRISE EN MAIN
2.5
2
4 Appuyez sur la touche Entrée lorsque la date et l'heure
affichées à l'écran sont correctes.
Si vous entrez un nombre incorrect, la machine émet un
signal sonore et vous ne pouvez pas passer à l'étape
suivante. Dans ce cas, il vous suffit de corriger.
Si vous sélectionnez USA, la date s'affiche au format mois/
jour/année. Si vous sélectionnez EUROPE, elle s'affiche au
format jour/mois/année.
L'écran indique la date et l'heure spécifiées, puis revient en
mode veille.
Date actuelle
Mémoire disponible
MAR-20-2002 100%
09:00AM
FAX
Heure
actuelle
Apparaît au
format 12 heures.
Mode réception de
télécopies. Pour plus
d'informations,
reportez-vous à la
page 5.2.
Réglage du format de papier
Après avoir inséré du papier dans le bac 1, vous devez
configurer l'appareil en fonction du format utilisé à l'aide des
touches du panneau de commande.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "DONNEES SYSTEME" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
Le message "BAC PAPIER" ainsi que la liste des options
disponibles s'affichent à l'écran.
2 Appuyez sur la touche
ou pour sélectionner le format de
papier approprié, puis sur Entrée valider votre choix.
Vous pouvez appuyer sur le numéro correspondant affiché à
l'écran pour sélectionner le format de papier.
3 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
2.6 PRISE EN MAIN
Réglage du son
Vous pouvez régler les options sonores suivantes :
2
• Volume sonnerie - Vous pouvez régler le volume de la
sonnerie.
• Tonalité alarme - Vous pouvez activer ou désactiver l’alarme.
Lorsque cette option est activée, une alarme retentit en cas
d'erreur ou en fin de transmission d'un fax.
• Tonalité clavier - Lorsque cette option est activée, un bip
retentit à chaque fois que vous appuyez sur une touche.
• Haut-parleur - Vous pouvez activer ou désactiver le hautparleur. Lorsque cette option est réglée sur COM, le hautparleur est activé jusqu'à ce que le télécopieur distant
réponde.
• Volume haut-parleur - Vous pouvez régler le volume du hautparleur.
Réglage de la sonnerie, de l’alarme, de la
tonalité des touches et du haut-parleur
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "REGLAGE SYSTEME" apparaisse et
appuyez sur Entrée.
2 Appuyez sur les touches
ou
jusqu’à ce que l’option
désirée apparaisse, puis appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches
ou pour afficher la valeur
souhaitée de l’option sélectionnée.
Le paramétrage de chaque option s'affiche en bas de
l'écran. Dix niveaux sont disponibles pour le volume de la
sonnerie. Une fois le réglage effectué, la sonnerie retentit
avec le volume sélectionné. Placez le curseur à l’extrême
gauche de l’écran pour désactiver la sonnerie. L’appareil
fonctionne normalement même lorsque la sonnerie est
désactivée.
4 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection. L'option
suivante apparaît.
5 Si nécessaire, répétez les étapes 2 à 4. Appuyez sur la
touche Stop/Suppr. pour revenir en mode veille.
PRISE EN MAIN
2.7
Réglage du volume du haut-parleur
1 Appuyez sur Ligne. Vous entendez une tonalité.
2 Appuyez plusieurs fois sur les touches
ou jusqu'à ce que
vous trouviez le volume désiré parmi les huit niveaux notés
0 à 7 disponibles. Le volume actuel est indiqué à l'écran.
Le réglage est automatiquement enregistré.
3 Appuyez sur la touche Stop/Suppr. pour revenir en mode
veille.
Utilisation des différents modes
économiques
Économie d'encre
Ce mode permet à l'imprimante d'utiliser moins d'encre par
page. Ainsi, la durée de vie des cartouches peut être multipliée
par deux par rapport au mode normal, mais la qualité
d'impression est moins bonne.
Pour activer le mode d’économie d’encre, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche ECONOMIE Toner. Le réglage actuel
s'affiche en bas de l'écran d'affichage.
2 Appuyez sur ECONOMIE Toner ou utilisez les touches de
navigation pour modifier le réglage.
Pour activer le mode d’économie d’encre, sélectionnez
"OUI" : le bouton s'allume. Sélectionnez "NON" pour
désactiver ce mode : le bouton s'éteint.
3 Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.
2.8 PRISE EN MAIN
Économie de papier
Ce mode permet d’économiser du papier en imprimant deux
pages sur une même feuille. Pour ce faire, vous devez appuyer
sur la touche Copie/Envoi puis sur la touche ECONOMIE
Papier. Pour activer cette fonction, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche ECONOMIE Papier. Le réglage
actuel s'affiche en bas de l'écran d'affichage.
2 Appuyez sur ECONOMIE Papier ou utilisez les touches de
navigation pour modifier le réglage. Pour activer le mode
économie de papier, sélectionnez "OUI". Sélectionnez
"NON" pour le désactiver.
3 Réglez les options de copie, puis appuyez sur Copie/
Envoi.
Si aucune tâche de copie n’est effectué une fois cette
fonction activée, celle-ci est automatiquement désactivée et
l’appareil revient en mode de copie normal au bout de
quelques minutes.
Économie d'énergie
Ce mode permet à l'appareil de consommer moins d'énergie
lorsqu'il n'est pas utilisé. Pour l’activer, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche ECONOMIE Energie. Le réglage
actuel s'affiche en bas de l'écran d'affichage.
2 Appuyez sur ECONOMIE Energie ou utilisez les touches de
navigation pour modifier le réglage. Pour activer le mode
d’économie d'énergie, sélectionnez "OUI". Sélectionnez
"NON" pour le désactiver.
Vous pouvez également spécifier le délai d'inactivité au bout
duquel l'imprimante passe en mode veille après une impression.
1 Maintenez la touche ECONOMIE Energie enfoncée.
2 Les réglages disponibles s'affichent à l'écran et le réglage
actuel clignote. Vous pouvez choisir entre 5, 10, 15, 30 et
45 minutes. Appuyez sur les touches de navigation jusqu'à
ce que la valeur souhaitée clignote.
3 Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.
4 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
PRISE EN MAIN
2.9
2
Envoi économique
Ce mode permet de réduire les frais de transmission en
envoyant une télécopie mémorisée lorsque le tarif des
communications téléphoniques est plus avantageux.
Pour utiliser l’envoi économique, vous devez préalablement
définir l’heure à laquelle la télécopie doit être transmise puis
envoyer celle-ci à l’aide de la touche ECONOMIE Envoi.
Pour plus d’informations, reportez-vous à "Transmission en
différé", à la page 4.7.
2.10 PRISE EN MAIN
3
COPIE DE DOCUMENTS
Ce chapitre donne des informations de base sur le choix des
supports d'impression et leur chargement dans l'appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Sélection du support d'impression
• Consignes relatives au papier
• Chargement du papier dans le bac
• Utilisation du passe copie
• Définition du format de papier en mode copie
• Sélection du bac d'alimentation
• Réglage du type de papier
• Copie de documents
• Paramétrage des options de copie
• Classement des copies
• Copie recto-verso
• Économie de papier
Sélection du support d'impression
N'utilisez que des supports d'impression compatibles avec
l'appareil. Le contraire risquerait de causer des bourrages papier
ou de nuire à la qualité d'impression.
Formats de papier, sources d'alimentation et capacités
Alimentation/Capacitéa
Formats de papier
Bac 1 ou Bac 2
Passe copie
Papier standard
Letter (215,9 x 279,4 mm)
Legal (215,9 x 355,6 mm)
Executive (184,2 x 266,7 mm)
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
Folio (216 X 336 mm)
OUI/550
OUI/550
NON/0
OUI/550
NON/0
NON/0
OUI/550
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
OUI/10
OUI/10
OUI/10
OUI/10
OUI/10
NON/0
NON/0
OUI/10
OUI/10
Letter (215,9 x 279,4 mm)
A4 (210 x 297 mm)
NON/0
NON/0
OUI/30
OUI/30
Bristolb
A6 (105 x 148 mm)
Carte (101,6x 152,4 mm)
Hagaki (148 x 210 mm)
NON/0
NON/0
NON/0
OUI/10
OUI/10
OUI/10
Enveloppes
No. 10 (215,9 x 355,6 mm)
C5 (162 x 229 mm)
DL (110 x 220 mm)
B5 (176 x 250 mm)
Monarch (98,5 X 190,5 mm)
Etiquettesb
Letter (215,9 x 279,4 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Transparentsb
a. La capacité maximale peut varier en fonction de l'épaisseur du papier.
b. En cas de bourrages papier fréquents, n'insérez qu'une seule feuille à la
fois dans le passe copie.
3.2
COPIE DE DOCUMENTS
Consignes relatives au papier
Veuillez tenir compte des consignes suivantes lorsque vous
choisissez ou chargez du papier, des enveloppes ou un autre
support :
• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut
provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression.
• Utilisez uniquement du papier à imprimer de haute qualité.
N'utilisez pas de papier gaufré, perforé ou dont la texture est
trop lisse ou trop rugueuse.
• Conservez le papier dans son emballage jusqu'à ce que vous
l'utilisiez. Ne posez pas les cartons à même le sol, placez-les
sur des palettes ou des étagères. Ne mettez pas d’objets
lourds sur le papier, qu’il soit ou non déballé. Ne le stockez
pas dans un endroit humide, ni dans un environnement où il
risquerait d'être froissé ou déformé.
• Pour le stockage, utilisez un emballage étanche (boîte ou sac
plastique) pour éviter que la poussière ou l’humidité
n’endommage le papier.
• Utilisez toujours du papier ou d’autres supports conformes à
ceux mentionnés à la section "Spécifications générales" à la
page 3.2.
• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, bien
pliées et planes.
- N’utilisez PAS d’enveloppes à agrafes ou à mousquetons.
- N'utilisez PAS d'enveloppes à fenêtres, à doublure couchée,
à bandes auto-collantes ou comportant d'autres matériaux
synthétiques.
- N’utilisez PAS d’enveloppes endommagées ou de mauvaise
qualité.
• Il est recommandé de charger les supports spéciaux feuille à
feuille.
• Utilisez uniquement des supports spéciaux recommandés
pour les imprimantes laser.
• Pour éviter que les supports spéciaux tels que les
transparents ou les planches d'étiquettes ne se collent les uns
aux autres, retirez-les du bac de réception au fur et à mesure
qu'ils s'impriment.
• Posez les transparents sur une surface plane après les avoir
sortis du bac de réception.
• Ne laissez pas le film trop longtemps dans le passe copie. La
poussière et les salissures risquent de s’accumuler dessus et
de provoquer des taches à l'impression.
COPIE DE DOCUMENTS
3.3
3
• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez
avec soin les transparents et le papier couché.
• Pour prévenir la décoloration, évitez toute exposition
prolongée des films imprimés à la lumière du soleil.
• Stockez les supports non utilisés à des températures
comprises entre 15oC et 30oC. L'humidité relative doit être
comprise entre 10 et 70 %.
• Ne placez pas plus de 10 feuilles de papier spécial à la fois
dans le passe copie.
• Vérifiez que l'adhésif des étiquettes peut résister à une
température de fusion de 200oC pendant un dixième de
seconde.
• Vérifiez qu'il n'y a pas d'adhésif entre les étiquettes. Les
zones exposées risqueraient de décoller les étiquettes durant
l'impression, ce qui entraînerait des bourrages. Par ailleurs,
l'adhésif pourrait endommager certains composants de
l'appareil.
• N'utilisez pas plusieurs fois la même planche d'étiquettes.
L'adhésif ne peut supporter qu'un seul passage dans
l'appareil.
• N'utilisez pas d'étiquettes froissées, gondolées, abîmées ou
décollées de la planche.
Chargement du papier dans le bac
Le bac 1 peut contenir jusqu'à 550 feuilles de papier ordinaire
(75 g/m2). Vous avez le choix entre les formats A4, Letter, Folio
ou Legal.
Vous pouvez également vous procurer le bac 2 (en option) à
installer sous le bac 1 afin d’augmenter la capacité de votre
appareil.
Pour mettre du papier, ouvrez le bac 1 ou 2 en le tirant vers vous
et insérez le papier face à imprimer vers le dessus.
3.4
COPIE DE DOCUMENTS
Si vous utilisez du papier à en-tête, placez-le face à imprimer
vers le dessus. Le bord supérieur correspondant au logo doit
être placé du côté droit.
3
Pour plus d'informations sur le chargement du papier dans le
bac, reportez-vous à la page 3.4.
Après avoir inséré du papier dans le bac, vous devez configurer
l'appareil en fonction du format utilisé à l'aide des touches du
panneau de commande. Reportez-vous à la page 3.9.
REMARQUES:
• En cas de problème d'alimentation papier, utilisez le passe copie.
• Pour des impressions rectoverso à partir du bac, vous
pouvez charger jusqu’à 300
feuilles. Le côté imprimé doit
être orienté vers le dessous et
le papier doit reposer contre le
bord droit sans présenter de
pli. En cas de problème de
chargement du papier, insérez
les feuilles dans l'autre sens. À
noter que la qualité d’impression n’est pas garantie.
COPIE DE DOCUMENTS
3.5
Utilisation du passe copie
Le passe copie est situé sur le côté droit de l'appareil. Vous
pouvez le refermer quand vous ne l'utilisez pas, ce qui permet
de gagner de la place.
Le passe copie permet d'effectuer des impressions sur des
transparents, des étiquettes, des enveloppes ou des cartes et de
réaliser des impressions rapides sur un papier autre que celui
placé dans le magasin (type ou format différent).
Le passe copie accepte les formats de papier standard compris
entre 98 x 148 mm et 215,9 x 355,6 mm pour un grammage
compris entre 60 et 120 g/m2.
Le tableau ci-dessous répertorie les supports d'impression
autorisés et indique les hauteurs de pile à respecter.
Type de papier
Hauteur maximale
Papier standard
100 feuilles ou 9 mm (max.)a
Enveloppe
10 enveloppes ou 9 mm (max.)a
Transparents
30 feuilles ou 9 mm (max.)a
Etiquettes
10 feuilles ou 9 mm (max.)a
Cartes
10 feuilles ou 9 mm (max.)a
a. La hauteur est mesurée par rapport à une pile de feuilles intacte posée
sur une surface plane.
REMARQUES :
• Utilisez uniquement les supports d'impression répertoriés dans
les spécifications pour éviter les bourrages papier ou les
problèmes de qualité d'impression.
• Ne cognez pas le passe copie et ne vous appuyez pas dessus.
Vous risqueriez de l'endommager ou de le détacher de l'appareil.
• Lissez les cartes, enveloppes et étiquettes pliées avant de les
insérer dans le passe copie.
3.6
COPIE DE DOCUMENTS
Pour placer du papier dans le passe copie, procédez comme
suit :
1 Abaissez le passe copie situé sur le côté droit de l'appareil.
Dépliez la rallonge du support papier comme illustré
ci-dessous.
3
Support de
papier
Passe copie
2 Aérez la pile de papier ou d'enveloppes avant de l'insérer
dans le passe copie. Alignez correctement les feuilles en les
plaçant sur une surface place.
Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher la
face à imprimer. Des traces de doigts pourraient nuire à la
qualité d'impression. Si vous utilisez des transparents
munis d'une feuille de protection papier, insérez une feuille
de papier ordinaire dans le passe copie avant de les
charger. Vous éviterez ainsi de créer un bourrage papier.
3 Placez le support d'impression contre le bord droit du passe
copie, face à imprimer vers le dessous.
COPIE DE DOCUMENTS
3.7
4 Ajustez le guide-papier à la largeur du support d'impression.
Ne remplissez pas trop le passe copie. La pile ne doit pas
dépasser la hauteur maximale. Les supports risquent de
s'enrouler sur eux-mêmes si la pile est trop haute ou si
vous la poussez trop loin dans le passe copie.
Hauteur
maximale
de la pile
REMARQUE : pour des impressions
recto verso à partir du passe copie, le
côté imprimé doit être orienté vers le
dessus et le bord gauche du papier
doit reposer contre le bord gauche du
passe copie sans présenter de pli. En
cas de problème de chargement du
papier, insérez les feuilles dans l'autre
sens.
3.8
COPIE DE DOCUMENTS
Définition du format de papier en
mode copie
Après avoir placé du papier dans le bac 1 ou 2 ou dans le passe
copie, vous devez configurer l'appareil en fonction du format
utilisé à l'aide des touches du panneau de commande.
Pour définir le format du papier inséré dans le bac 1 ou 2,
procédez comme suit :
3
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "DONNEES SYSTEME" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
Le message "BAC PAPIER" ainsi que la liste des options
disponibles s'affichent à l'écran. Le réglage actuel clignote.
2 Appuyez sur les touches
ou pour sélectionner le format
de papier approprié, puis sur Entrée pour valider votre
sélection.
3 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Pour définir le format du papier inséré dans le passe copie,
procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
pour sélectionner le format de papier approprié, puis sur
Entrée pour valider votre sélection.
Le message "BAC PAPIER" ainsi que la liste des options
disponibles s'affichent à l'écran.
2 Appuyez sur
jusqu'à ce que l'indication "DEPART
MANUEL" s'affiche en haut de l'écran. Les réglages
disponibles s'affichent en bas de l'écran et le réglage actuel
clignote.
3 Appuyez sur les touches
ou pour sélectionner le format
de papier approprié, puis sur Entrée pour valider votre
sélection.
4 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
COPIE DE DOCUMENTS
3.9
Sélection du bac d'alimentation
Vous pouvez sélectionner le bac d’alimentation à utiliser. Pour ce
faire, procédez comme suit :
1 Insérez le document face vers le dessous dans le chargeur
automatique de documents et ajustez les guides au format
du papier.
2 Appuyez sur la touche Copie/Envoi du panneau de
commande.
3 Si nécessaire, paramétrez les options de copie, telles que le
contraste, le nombre de copies et le format. Reportez-vous
à "Paramétrage des options de copie", à la page 3.12.
4 Appuyez sur les touches
ou
jusqu’à ce que le message
"BAC ALIM." s’affiche.
5 Utilisez les touches
ou
pour sélectionner le bac
d’alimentation.
Si vous avez installé le bac 2 en option, vous avez le choix
entre DEPART MANUEL, BAC 1, BAC 2 et AUTO. Sinon,
seules les options DEPART MANUEL, BAC et AUTO sont
disponibles.
Réglage du type de papier
Après avoir chargé le papier dans le bac approprié, vous devez
sélectionner le type de papier à l’aide des touches du panneau
de commande.
Pour sélectionner le type de papier, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche Menu puis sur les touche
ou
jusqu’à ce que le menu "REGLAGE SYSTEME" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Sélectionnez "TYPE SUPPORT" à l’aide des touches
3 Appuyez sur les touches
ou
Vous avez le choix entre STANDARD, SUPERIEUR,
TRANSPARENT, EPAIS, ETIQUETTES, PREIMPRIME,
COULEUR et ENVELOPPE.
COPIE DE DOCUMENTS
.
pour sélectionner le type de
papier.
3.10
ou
Copie de documents
Le chargeur automatique de documents peut recevoir jusqu'à
30 feuilles simultanément. Vérifiez que ces feuilles sont en bon
état, d'une épaisseur et d'un grammage identiques, et qu'elles
ne contiennent ni agrafe ni trombone.
1 Insérez les documents (50 pages maximum) face à imprimer
vers le dessous dans le chargeur automatique et ajustez les
guide-papier au format approprié.
2 Appuyez sur Copie/Envoi pour passer en mode Copie.
100%
P.1
E[__ __]F
3 Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés
(contraste, nombre de copies, format). Reportez-vous à
"Paramétrage des options de copie", à la page 3.12.
4 Si nécessaire, vous pouvez utiliser des fonctions de copie
spéciales, telles que le tri ou l'impression recto-verso.
5 Appuyez sur Copie/Envoi pour lancer la tâche. L'écran
affiche la progression du travail en cours.
Remarque : pour annuler la copie, appuyez sur Stop/Suppr.
pendant l’opération ou retirez le document du chargeur
automatique avant d’appuyer sur Copie/Envoi.
COPIE DE DOCUMENTS 3.11
3
Paramétrage des options de copie
Image
Le paramètre Image permet de sélectionner le type de texte
pour la copie en cours. Pour sélectionner le type d'image
approprié, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche Image. Le mode actuellement
sélectionné s’affiche en bas de l’écran.
2 Appuyez plusieurs fois sur Image ou utilisez les touches de
navigation jusqu'à ce que le mode désiré s'affiche. Les
modes disponibles sont les suivants:
TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement
du texte.
MIXTE : adapté aux documents contenant à la fois du texte
et des graphiques.
PHOTO : adapté au photographies.
3 Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.
Contraste
Vous pouvez ajuster le contraste d'un original contenant des
nuances pâles ou des images sombres.
Pour ajuster le contraste, procédez comme suit :
1 En mode Copie, appuyez sur Contraste.
2 Appuyez plusieurs fois sur Contraste ou utilisez les touches
de navigation jusqu'à ce que le mode désiré s'affiche (cinq
niveaux sont disponibles).
Chaque fois que vous appuyez sur Contraste, la sélection se
déplace vers la gauche ou la droite de l'écran d'affichage.
Plus le sélecteur est à droite, plus le contraste est marqué.
100%
P.1
E[__ __]F
Bloc de sélection
3.12
COPIE DE DOCUMENTS
Nombre de copies
Vous pouvez effectuer entre 1 et 999 copies. Pour modifer le
nombre de copies à imprimer, procédez comme suit :
1 Vérifiez que le triangle pointe sur le nombre de copies à
réaliser. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur
ou
.
Le triangle indique le nombre de
copies à réaliser.
100%
P.1
E[__ __]F
Copie
2 Entrez le nombre de copies à réaliser à l’aide du clavier
numérique ou des touches de navigation. Le nombre de
copies s’affiche.
Réduction/agrandissement
Vous pouvez sélectionner un taux de zoom compris entre 25%
et 200%. Pour modifier le taux de zoom, procédez comme suit:
1 Utilisez les touches
ou
pour que le triangle pointe sur le
taux de zoom désiré.
Le triangle indique le taux
d’agrandissement de la copie.
Taille
100%
P.1
E[__ __]F
2 Entrez le taux de zoom désiré à l’aide du clavier numérique
ou des touches de navigation. Le taux de zoom sélectionné
s’affiche.
COPIE DE DOCUMENTS 3.13
3
Classement des copies
Lorsque l'option Assemblage copie est activée, l'appareil se
charge de classer les copies. Par exemple, si vous voulez réaliser
deux copies d'un document de trois pages, l'appareil effectue
une première copie complète du document, puis une seconde
(1, 2, 3 puis 1, 2, 3). La fonction de classement des copies est
uniquement disponible pour les documents insérés dans le
chargeur automatique.
1 Insérez les documents à copier dans le chargeur
automatique.
2 Appuyez sur la touche Copie/Envoi du panneau de
commande.
3 Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés
(contraste, nombre de copies, format). Reportez-vous à
"Paramétrage des options de copie", à la page 3.12.
4 Appuyez sur les touches
ou
jusqu’à ce que le message
"ASSEMBLAGE COPIE" s’affiche.
5 Sélectionnez "OUI" à l’aide des touches
ou
. L’appareil
classe les copies.
Si vous sélectionnez "NON", la fonction est désactivée.
L’appareil imprime toutes les copies d’une page puis passe à
la suivante.
6 Appuyez sur Copie/Envoi pour lancer la tâche.
3.14
COPIE DE DOCUMENTS
Copie recto-verso
Cette fonction permet d'effectuer une impression recto-verso.
Elle s'applique uniquement aux documents insérés dans le
chargeur automatique de documents.
Avant de lancer une impression recto-verso, vous devez choisir
le bord qui sera utilisé pour relier le document final. Les options
de reliure disponibles sont les suivantes :
GRAND COTE, reliure classique, de type livre.
PETIT COTE, reliure souvent utilisée pour les documents
de type calendrier.
Grand côté
Petit côté ❿
1 Insérez les originaux dans le chargeur automatique. Veillez
à ce que les documents à copier ne soient imprimés que sur
une seule face.
2 Appuyez sur la touche Copie/Envoi du panneau de
commande.
3 Si nécessaire, définissez les paramètres de copie appropriés
(contraste, nombre de copies, format). Reportez-vous à
"Paramétrage des options de copie", à la page 3.12.
4 Appuyez sur les touches
ou
jusqu’à ce que le message
"RECTO/VERSO" s’affiche.
5 Sélectionnez l’orientation de la reliure à l’aide des touches
ou . Si vous sélectionnez "NON", la fonction de copie
recto/verso est indisponible.
6 Appuyez sur Copie/Envoi pour lancer la tâche.
COPIE DE DOCUMENTS 3.15
3
Économie de papier
Si vous appuyez sur ECONOMIE Papier avant de lancer la
copie, l’appareil imprime 2 pages sur une même feuille.
Pour plus d’informations sur le mode Économie de papier,
reportez-vous à la page 2.9.
3.16
COPIE DE DOCUMENTS
4
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Préparation des documents à faxer
• Envoi d'une télécopie
• Réglages des paramètres de transmission du
document
• Envoi automatique d'une télécopie
• Envoi manuel d'une télécopie
• Confirmation d'un envoi
• Transmission en différé
Préparation des documents à faxer
Pour préparer vos documents en vue de les faxer, suivez les
conseils ci-dessous.
• Ne tentez pas d’introduire les types de documents suivants
dans le chargeur automatique :
- papier carbone ou papier auto-copiant
- papier couché
- papier bible ou trop fin
- papier froissé ou plié
- papier ondulé ou en rouleau
- papier déchiré
• Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire le
document.
• Si vous avez utilisé du correcteur ou écrit à l'encre, vérifiez
que le papier est entièrement sec avant de charger le
document.
• Ne chargez pas de documents de différentes tailles ou de
différents grammages.
Envoi d'une télécopie
1 Réglez les guide-document en fonction de la largeur du
document.
Guidedocument
4.2
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE
Si nécessaire,
déployez le
support.
2 Introduisez le document face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique. Vous pouvez insérer jusqu'à
50 feuilles à la fois.
4
3 Vous pouvez ajuster les paramètres suivants si nécessaire
(voir page 4.4) :
• Résolution – permet de définir la résolution.
• Contraste – permet de régler le contraste.
4 Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide du
clavier numérique.
Pour composer le numéro, vous pouvez également utiliser
les touches d’accès direct ou appuyer sur la touche
Abrégé/Ecran, puis entrer un numéro abrégé incluant un
numéro de groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous
au chapitre 6.
5 Appuyez sur Copie/Envoi ou sur Entrée.
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE
4.3
Réglages des paramètres de
transmission du document
Pour les documents ne contenant que du texte ordinaire, les
paramètres par défaut donnent de très bons résultats.
Cependant, si vous souhaitez envoyer des documents de qualité
médiocre ou contenant des images, vous pouvez améliorer le
résultat de la télécopie à l'aide des paramètres ci-après.
Résolution
1 Appuyez sur la touche Résolution pour augmenter la
netteté et la clarté.
2 Appuyez plusieurs fois sur la touche Résolution ou utilisez
les touches de navigation pour sélectionner un type de
résolution (STANDARD, FINE ou SUPER FINE).
Les réglages de résolution recommandés pour chaque type de
document sont décrits ci-dessous.
Résolution
Types de documents
STANDARD
Documents comportant des caractères de
taille normale.
FINE
Documents contenant des petits caractères
ou des lignes fines, ou ayant été imprimés
sur une imprimante matricielle.
SUPER FINE
Documents comportant des détails extrêmement fins. La résolution SUPER FINE n'a un
effet que si le télécopieur de destination la
prend en charge. (Voir la remarque cidessous.)
REMARQUES :
• La résolution SUPER FINE n'est pas disponible lorsque l'option
ENVOI DE MEMOIRE est activée. Si tel est le cas, la résolution
SUPER FINE est automatiquement transformée en résolution
FINE lorsque le document est mémorisé.
• Si vous envoyez une télécopie en mode SUPER FINE mais que le
télécopieur de destination ne prend pas en charge cette
résolution, votre télécopieur transmettra le document dans le
mode de résolution le plus haut supporté par l'autre télécopieur.
4.4
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE
Contraste
1 Appuyez sur la touche Contraste pour compenser le
caractère excessivement clair ou foncé du document à
envoyer.
2 Appuyez plusieurs fois sur Contraste ou utilisez les touches
de navigation pour sélectionner l'un des cinq niveaux de
contraste disponibles.
Le niveau le plus foncé convient aux documents très pâles
ou aux notes prises au crayon et peu prononcées.
Le niveau le plus clair convient aux documents très foncés.
4
Image
Le paramètre Image permet de sélectionner le type de texte
pour la tâche de copie ou de télécopie en cours. Pour définir le
type d’image, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche Image. Le réglage actuel s’affiche
en bas de l’écran.
2 Appuyez plusieurs fois sur Image ou utilisez les touches de
navigation pour sélectionner l’un des trois modes
disponibles.
TEXTE : pour les documents contenant essentiellement du
texte.
MIXTE : pour les documents contenant à la fois du texte et
des graphiques.
PHOTO : pour les photographies.
Envoi automatique d'une télécopie
1 Chargez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique.
2 Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du
document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du
document", à la page 4.4.
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE
4.5
3 Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide du
clavier numérique.
Pour composer le numéro, vous pouvez également utiliser
les touches d’accès direct ou appuyer sur la touche
Abrégé/Ecran puis entrer un numéro abrégé, y compris
un numéro de groupe.
4 Appuyez sur Entrée ou sur Copie/Envoi.
5 Si la fonction ENVOI DE MEMOIRE est activée (valeur par
défaut), le document est mémorisé. L'écran indique alors la
quantité de mémoire restante et le nombre de pages
stockées.
REMARQUE : vous pouvez appuyer à tout moment sur la touche
Stop/Suppr. pour annuler la transmission.
Envoi manuel d'une télécopie
1 Chargez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique.
2 Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du
document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du
document", à la page 4.4.
3 Appuyez sur la touche Ligne du panneau de commande.
Vous entendez une tonalité de numérotation si l’appareil est
correctement branché à la ligne téléphonique.
4 Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide du
clavier numérique.
5 Lorsque le télécopieur distant renvoie la tonalité de
télécopie, appuyez sur la touche Copie/Envoi.
REMARQUE : vous pouvez appuyer à tout moment sur la touche
Stop/Suppr. pour annuler la transmission.
4.6
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE
Confirmation d'un envoi
Lorsque la dernière page de votre document a été envoyée avec
succès, le télécopieur émet un signal sonore et revient en mode
veille.
Si un incident s'est produit pendant la transmission de la
télécopie, un message d’erreur s’affiche à l'écran. Vous
trouverez la liste des messages d'erreur et leur signification à la
page 10.13. Si vous recevez un message d'erreur, appuyez sur
Stop/Suppr. pour effacer le message et tenter d'envoyer le
document à nouveau.
Vous pouvez configurer le télécopieur afin d’obtenir l'impression
d'un rapport de confirmation à la fin de chaque envoi. Pour plus
d’informations, reportez-vous à "Relevé de confirmation", à la
page 8.2.
Transmission en différé
Si vous avez spécifié un horaire spécifique pour l’envoi
économique, vous pouvez programmer l’envoi de vos
documents à cet horaire précis en appuyant sur la touche
ECONOMIE Envoi du panneau de commande. Cette fonction
permet de réduire les frais de transmission longue distance en
envoyant une télécopie la nuit, par exemple.
L’heure de fin de la transmission en différé est fixée à minuit
(12:00 PM). Vous n’avez donc qu’à spécifier l’heure du début de
la transmission. Si celle-ci est réglée sur 21:00 (9:00 PM), le
document sera transmis entre 21:00 et 00:00 (9:00PM12:00PM).
Pour définir l’heure du début de la transmission, procédez
comme suit :
1 Maintenez la touche ECONOMIE Envoi enfoncée. Un
message vous invite à saisir l’heure du début de la
transmission.
2 Entrez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez
sur Entrée pour enregistrer le réglage.
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE
4.7
4
Pour envoyer une télécopie en différé, procédez comme suit :
1 Appuyez brièvement sur la touche ECONOMIE Envoi. Le
message "OUI" ou "NON" s’affiche à l’écran.
2 Pour activer la transmission en différé, sélectionnez "OUI" à
l’aide de la touche ECONOMIE Envoi ou des touches de
navigation.
3 Chargez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique jusqu’à ce que le message
"DOCUMENT PRET" s’affiche.
4 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de la
télécopie si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à la page 4.4.
5 Composez le numéro du télécopieur distant à l'aide du
clavier numérique.
Vous pouvez également utiliser les touches d’accès direct
appuyer sur la touche Abrégé/Ecran puis entrer un
numéro abrégé.
6 Appuyez sur Entrée pour valider le numéro.
4.8
ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE
5
RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• À propos des modes de réception
• Réception automatique en mode FAX
• Réception automatique en mode REP/FAX
• Réception manuelle en mode TEL
• Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire
• Mémorisation d'une télécopie reçue
À propos des modes de réception
Votre télécopieur possède trois modes de réception.
• En mode FAX, l'appareil répond à un appel entrant et passe
immédiatement en mode de réception.
• En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en
décrochant le combiné du téléphone auxiliaire et en
composant le code de réception à distance (voir la page 5.5),
ou en appuyant sur la touche Ligne (vous entendez le
destinataire ou la tonalité de fax du télécopieur distant) puis
sur Copie/Envoi, au niveau du panneau de commande de
votre appareil.
• En mode REP/FAX, le répondeur auxiliaire répond à tout appel
reçu et l'appelant peut laisser un message. Si l'appareil détecte
une tonalité de télécopie, il se met automatiquement en mode
télécopieur.
REMARQUE : pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez brancher
un répondeur sur la prise gigogne de l'appareil.
Le mode de réception actif est affiché lorsque l’appareil est en
mode veille.
MAR-20-2002 100%
09:00AM
FAX
Mode de
réception actif
Si vous utilisez rarement la ligne du télécopieur pour des
conversations téléphoniques, choisissez le mode FAX pour
permettre la réception automatique de télécopies.
5.2
RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE
Réception automatique en mode FAX
Votre appareil est préprogrammé sur le mode FAX en usine. Si
vous avez changé ce mode, procédez comme suit pour recevoir
automatiquement des télécopies :
1 Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que l’indication "REGLAGE SYSTEME" s’affiche à
l’écran et appuyez sur Entrée.
L’indication "MODE RECEPTION" ainsi que le réglage actuel
sont affichés à l’écran.
2 Appuyez sur
ou jusqu’à ce que l’indication "FAX"
apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour valider la
sélection.
3 Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond après le
nombre de sonneries défini et reçoit automatiquement la
télécopie. Pour changer le nombre de sonneries, reportezvous à "Options disponibles", à la page 8.5.
RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE
5.3
5
Réception automatique en
mode REP/FAX
Pour utiliser ce mode, vous devez brancher un répondeur sur la
prise gigogne de votre télécopieur.
1 Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que l’indication "REGLAGE SYSTEME" s’affiche à
l’écran et appuyez sur Entrée.
L’indication "MODE RECEPTION" ainsi que le réglage actuel
sont affichés à l’écran.
2 Appuyez sur
ou jusqu’à ce que l’indication "REP/FAX"
apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour valider la
sélection.
3 Lorsque vous recevez un appel, le répondeur se met en
marche.
Si l’appelant laisse un message, le répondeur enregistre le
message normalement. Si votre télécopieur détecte une
tonalité de télécopie, la réception de télécopie est activée
automatiquement.
REMARQUES :
• Si l'appareil est en mode REP/FAX et que votre répondeur n’est
pas en service, ou qu’aucun répondeur n’est relié à l'appareil, le
télécopieur passe automatiquement en mode FAX après un
nombre de sonneries prédéfini.
• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries
paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde
aux appels au bout d’une sonnerie.
• Si vous êtes en mode TEL (réception manuelle) et qu’un
répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le
répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre
conversation téléphonique.
5.4
RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE
Réception manuelle en mode TEL
1 Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que l’indication "REGLAGE SYSTEME" s’affiche à
l’écran et appuyez sur Entrée.
L’indication "MODE RECEPTION" ainsi que le réglage actuel
sont affichés à l’écran.
2 Appuyez sur
ou jusqu’à ce que l’indication "TEL"
apparaisse, puis appuyez sur Entrée pour valider la
sélection.
3 Lorsque le téléphone sonne, appuyez sur Ligne.
4 Si vous entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur
Copie/Envoi.
5
Réception manuelle avec un
téléphone auxiliaire
Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un téléphone
auxiliaire sur la prise gigogne de votre télécopieur. Vous pouvez
recevoir une télécopie d’une personne à laquelle vous parlez sur
le téléphone auxiliaire sans accéder au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et
entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur les touches
"*9*" (étoile neuf étoile) du téléphone auxiliaire.
L’appareil reçoit le document.
Exécutez cette séquence de touches lentement. Si la tonalité de
télécopie provenant du télécopieur distant persiste, essayez
d’entrer de nouveau la séquence "*9*".
"*9*" est le code de réception distant prédéfini à l'usine. Le
premier et le dernier caractère sont fixes, mais vous pouvez
modifier le caractère central comme vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la page 8.5.
RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE
5.5
Mémorisation d'une télécopie reçue
Ce télécopieur étant capable d'effectuer plusieurs tâches à la
fois, vous pouvez recevoir des télécopies pendant la copie ou
l'impression de documents. Dans ce cas, le télécopieur
enregistre la télécopie reçue dans sa mémoire. Une fois vos
tâches de copie ou d'impression terminées, l'appareil imprime
automatiquement la télécopie.
5.6
RÉCEPTION D'UNE TÉLÉCOPIE
6
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Utilisation des touches d'accès direct
• Utilisation des numéros abrégés
• Numérotation de groupe
• Recherche d'un numéro dans la mémoire
Utilisation des touches d'accès direct
Il est possible d'utiliser les 25 touches d'accès direct pour
composer automatiquement un numéro souvent utilisé.
Si vous utilisez la touche Num Direct, vous pouvez enregistrer
jusqu'à 50 numéros de fax.
Affectation d'un numéro à une touche
d'accès direct
1 Appuyez pendant environ 2 secondes sur l'une des touches
d'accès direct.
Pour utiliser les touches d'accès direct 26 à 50, appuyez sur
Num Direct, puis maintenez la touche de votre choix
enfoncée pendant 2 secondes.
Un message à l'écran vous demande d'entrer le numéro du
télécopieur.
Txx:_
La lettre "T" signifie que vous attribuez un numéro à une
touche d'accès direct et "xx" correspond à la touche
sélectionnée.
Si un numéro a déjà été affecté à cette touche, il s'affiche à
l'écran pour que vous puissiez le modifier. Pour affecter le
numéro à une autre touche, appuyez sur Stop/Suppr..
2 Entrez le numéro à enregistrer à l'aide du clavier
numérique, puis appuyez sur Entrée.
Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur
Bis/Pause. Le signe "–" s'affiche à l'écran.
En cas d'erreur d’entrée, appuyez sur la touche Répert./
Effac. pour recommencer la saisie.
3 Pour affecter un nom au numéro, entrez ce nom. Pour plus
d'informations sur la saisie d'un nom, reportez-vous à
"Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique", à la
page 2.3.
Ou
Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez cette
étape.
6.2
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
4 Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s'affiche à
l'écran est correct ou si vous n'avez pas saisi de nom.
5 Pour enregistrer d'autres numéros, appuyez sur une autre
touche d'accès direct et recommencez les étapes 2 à 4.
Ou
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Envoi d'une télécopie à l'aide d'une touche
d'accès direct
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique.
2 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du
document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du
document", à la page 4.4.
3 Appuyez sur une touche d'accès direct à laquelle vous avez
associé un numéro. Le document est mémorisé.
4 Le numéro de télécopieur enregistré est automatiquement
composé et le document est transmis dès que le télécopieur
distant répond.
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
6.3
6
Étiquette d’identification des touches
Le télécopieur est livré avec une étiquette d’identification des
touches. Après avoir affecté un numéro à une touche, notez-le
sur cette étiquette afin de pouvoir facilement le retrouver.
1 Retirez le cache transparent et l’étiquette.
2 Notez le numéro sur l’étiquette.
Utilisez un crayon à papier pour pouvoir effacer le numéro si
vous souhaitez le modifier par la suite.
3 Remettez l’étiquette et le cache transparent en place.
6.4
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
Utilisation des numéros abrégés
Vous pouvez mémoriser jusqu'à 200 numéros sous forme de
numéros abrégés à deux chiffres (1-200).
Enregistrement d'un numéro abrégé
1 Appuyez sur la touche Abrégé/Ecran pendant environ
2 secondes.
ENTRER NUMERO
LOC.[1-200]>_
2 Entrez un numéro abrégé à l'aide du clavier numérique,
puis appuyez sur Entrée.
Si un numéro abrégé a déjà été enregistré à l'emplacement
mémoire choisi, il s'affiche à l'écran. Vous pouvez alors de
le modifier. Pour mémoriser le numéro dans un autre
emplacement mémoire, appuyez sur Stop/Suppr..
6
3 Entrez le numéro à mémoriser à l'aide du clavier
numérique, puis appuyez sur Entrée.
Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur
Bis/Pause. Le signe "-" s'affiche à l'écran.
REMARQUE : si vous faites une erreur de saisie, appuyez sur la
touche pour effacer le dernier caractère entré ou sur Répert./
Effac. pour supprimer toute votre entrée.
Utilisez les touches ou pour placer le curseur sous un chiffre
quelconque afin de le corriger.
4 Pour affecter un nom au numéro, entrez ce nom. Pour plus
d'informations sur la saisie d'un nom, reportez-vous à
"Saisie de caractères à l'aide du clavier numérique", à la
page 2.3.
Ou
Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez cette
étape.
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
6.5
5 Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s'affiche à
l'écran est correct ou si vous n'avez pas saisi de nom.
6 Pour mémoriser d'autres numéros de téléphone,
recommencez les étapes 2 à 5.
Ou
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro
abrégé
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique.
2 Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du
document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du
document", à la page 4.4.
3 Appuyez sur la touche Abrégé/Écran du panneau de
commande.
4 Entrez le numéro abrégé.
5 Lorsque le numéro voulu s'affiche, appuyez sur la touche
Entrée. Le document est mémorisé.
6 Le numéro de télécopieur enregistré est automatiquement
composé et le document est transmis lorsque le télécopieur
distant répond.
6.6
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
Numérotation de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez créer un groupe de diffusion et
l'attribuer à une touche d'accès direct à deux chiffres. Il vous
suffira ensuite d'appuyer sur cette touche pour envoyer le
document à tous les destinataires appartenant à ce groupe.
Définition d'un groupe de diffusion
1 Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "COMPOS. GROUPE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Appuyez sur Entrée pour accéder à l'option "NOUVEAU".
3 Attribuez le numéro de groupe désiré à l'un des 200
numéros abrégés disponibles, puis appuyez sur Entrée.
REMARQUE: Si le numéro de groupe est déjà utilisé, le message
"SUPPRIMER ? Gxxx: ID" (où "xxx" représente le numéro de
groupe sélectionné) s'affiche. Appuyez sur Entrée pour supprimer
le numéro enregistré et continuer, ou bien sur Menu pour le
conserver et choisir un autre numéro abrégé.
4 Un message vous demande d'indiquer une touche d'accès
direct ou un numéro abrégé à deux chiffres. Appuyez sur
une touche d'accès direct ou entrez le numéro abrégé que
vous souhaitez inclure dans le groupe.
5 Appuyez sur Entrée. Recommencez la procédure à partir de
l'étape 4 pour inclure un autre numéro d'accès direct ou
numéro abrégé dans le groupe.
6 Appuyez sur Menu lorsque tous les numéros ont été entrés.
Un message vous demande d'identifier l'appareil.
7 Pour attribuer un nom au groupe, entrez ce nom.
Ou
Si vous ne souhaitez pas affecter un nom, passez cette
étape.
8 Appuyez sur la touche Entrée lorsque le nom qui s'affiche à
l'écran est correct ou si vous n'avez pas saisi de nom.
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
6.7
6
9 Pour créer un autre groupe de diffusion, recommencez la
procédure à partir de l'étape 3.
Ou
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
REMARQUE : vous ne pouvez pas inclure un numéro de groupe
dans un autre numéro de groupe.
Modification des numéros de groupes
Vous pouvez supprimer d'un groupe un numéro associé à une
touche d'accès direct ou à un numéro abrégé ou ajouter un
nouveau numéro à ce groupe.
1 Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "COMPOS. GROUPE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Utilisez les touches
ou
puis appuyez sur Entrée.
pour sélectionner "MODIFIER",
3 Entrez le numéro de groupe à modifier, puis appuyez sur
Entrée. L'appareil vous demande d'entrer un numéro
abrégé ou d'utiliser une touche d'accès direct.
4 Pour supprimer d'un groupe un numéro abrégé ou à accès
direct, entrez ce numéro ou appuyez sur la touche
concernée (en utilisant la touche Num Direct si
nécessaire). Le message "SUPPRIMER ?" s'affiche.
Pour ajouter à un groupe un numéro abrégé ou à accès
direct, entrez ce numéro ou appuyez sur la touche concernée
(en utilisant la touche Num Direct si nécessaire). Le
message "AJOUTER ?" s'affiche.
5 Appuyez sur Entrée. Répétez les étapes 4 à 5 jusqu'à ce
que vous ayez apporté toutes les modifications voulues.
6 Appuyez sur Menu lorsque vous avez terminé. Si un nom a
été attribué au groupe, il s'affiche en haut de l'écran. Si
nécessaire, modifiez ce nom, puis appuyez sur Entrée.
7 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
6.8
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
Utilisation de la numérotation de groupe
pour l'envoi d'une télécopie
(transmission multiple)
Vous pouvez utiliser la numérotation de groupe pour la
multidiffusion ou la transmission en différé.
Suivez la procédure propre à chacune de ces fonctions
(multidiffusion - page 7.4, transmission en différé - page 7.2).
Lorsque vous arrivez à une instruction vous demandant d'entrer
le numéro du télécopieur distant, appuyez sur la touche de
numérotation abrégée souhaitée, appuyez sur la touche
Abrégé/Ecran, puis entrez le numéro de groupe. Vous ne
pouvez utiliser qu'un seul numéro de groupe par opération.
Suivez la procédure nécessaire pour effectuer l'opération
souhaitée.
L'appareil mémorise automatiquement le document placé dans
le chargeur, et il compose chacun des numéros inclus dans le
groupe.
6
NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
6.9
Recherche d'un numéro dans la
mémoire
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire.
Vous pouvez soit effectuer une recherche séquentielle de A à Z,
soit utiliser l'initiale du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle d'un numéro
mémorisé
1 Appuyez sur la touche Répert./Effac..
2 Appuyez sur les touches
ou
pour effectuer une
recherche dans la mémoire jusqu’à ce que vous trouviez le
nom et le numéro désirés. Vous pouvez effectuer une
recherche ascendante ou descendante sur la totalité de la
mémoire en suivant l'ordre alphabétique normal (de A à Z)
ou inverse (de Z à A).
Lors d'une recherche dans la mémoire du télécopieur, vous
verrez que chaque entrée est précédée par l'une des trois
lettres suivantes : "T" pour les numéros à accès direct, "A"
pour la numérotation abrégée, ou "G" pour la numérotation
de groupe. Ces lettres vous indiquent le mode de
mémorisation du numéro.
3 Lorsque le nom et le numéro désirés apparaissent à l'écran,
appuyez sur Copie/Envoi ou Entrée pour composer le
numéro.
Recherche par l'initiale
1 Appuyez sur la touche Répert./Effac..
2 Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous
recherchez. Un nom commençant par cette lettre s'affiche à
l'écran.
3 Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom "MOBILE",
appuyez sur la touche 6, qui porte l'inscription "MNO".
4 Appuyez sur les touches
ou
pour afficher le nom
suivant de la liste.
5 Lorsque le nom et le numéro désirés apparaissent à l'écran,
appuyez sur Copie/Envoi ou Entrée pour composer le
numéro.
6.10 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE
7
FONCTIONS AVANCÉES
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Recomposition d'un numéro
• Transmission en différé
• Multidiffusion
• Envoi prioritaire
• Relève
• Envoi confidentiel
• Réception confidentielle
• Ajout de documents à une opération programmée
• Annulation d'une opération programmée
• Contrôle du fonctionnement multitâche
• Utilisation de la touche R
• Utilisation d’un code de service
Recomposition d'un numéro
Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme
suit :
1 Appuyez brièvement sur Bis/Pause.
Si vous avez placé un document dans le chargeur
automatique, la transmission démarre automatiquement.
Pour rechercher un numéro composé récemment, procédez
comme suit :
1 Appuyez sur la touche Bis/Pause pendant environ
2 secondes.
La mémoire de renumérotation du télécopieur conserve les
10 derniers numéros composés. Si vous avez utilisé le
même numéro plusieurs fois, l’appareil ne tient pas compte
des doublons.
2 Appuyez sur les touches
ou
pour effectuer une
recherche dans la mémoire, jusqu'à ce que vous trouviez le
numéro désiré.
3 Appuyez sur Copie/Envoi ou sur Entrée pour composer ce
numéro. Si vous avez placé un document dans le chargeur,
la transmission démarre automatiquement.
Transmission en différé
Vous pouvez configurer l'appareil pour envoyer une télécopie
plus tard, par exemple en votre absence.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique.
2 Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du
document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du
document", à la page 4.4.
3 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
jusqu’à ce que le menu "ENVOI DIFFERE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
7.2
FONCTIONS AVANCÉES
ou
4 Entrez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier
numérique.
Vous pouvez également utiliser une touche d'accès direct ou
appuyer sur la touche Abrégé/Ecran et saisir un numéro
abrégé, y compris un numéro de groupe.
5 Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer le numéro
affiché à l'écran lorsqu'il est correct. Un message vous
demande d’entrer un autre numéro de télécopieur auquel
envoyer le document.
6 Pour saisir un autre numéro de fax, sélectionnez "1:OUI" et
répétez la procédure à partir de l'étape 4. Vous pouvez
ajouter jusqu'à 25 numéros de fax.
Notez que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe
comme autre numéro de télécopieur.
7 Pour envoyer un document à un seul télécopieur ou après
avoir indiqué le dernier numéro, sélectionnez "2:NON".
8 L'écran vous invite à entrer un nom. Si vous souhaitez
donner un nom à la transmission, tapez ce nom. Sinon,
passez cette étape.
Pour plus de détails sur l'entrée du nom à l'aide du clavier
numérique, reportez-vous à "Saisie de caractères à l'aide du
clavier numérique", à la page 2.3.
9 Appuyez sur Entrée. L'écran affiche l'heure actuelle et vous
demande d'indiquer l'heure à laquelle vous voulez envoyer
la télécopie.
10 Entrez cette heure à l'aide du clavier numérique.
Appuyez sur les touches
ou
pour sélectionner AM
(matin) ou PM (après-midi) en format 12 heures. Si vous
définissez une heure antérieure à l’heure courante, le
document est envoyé à l’heure indiquée, mais le jour suivant.
11 Appuyez sur Entrée lorsque l'heure d'envoi affichée est
correcte.
12 Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran
affiche la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre
de pages mémorisées.
13 Le télécopieur se remet en mode veille et l'écran affiche un
message indiquant alternativement que le mode veille est
activé et qu'un envoi différé est programmé.
FONCTIONS AVANCÉES 7.3
7
Multidiffusion
Les documents sont automatiquement mémorisés puis envoyés
à un télécopieur distant. Utilisez cette fonction pour envoyer vos
documents à plusieurs destinataires. Après l'envoi, les
documents sont automatiquement supprimés de la mémoire.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique.
2 Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du
document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du
document", à la page 4.4.
3 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "MEMOIRE ENVOI" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
4 Entrez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier
numérique.
Vous pouvez également utiliser une touche d'accès direct ou
appuyer sur la touche Abrégé/Ecran, puis saisir un
numéro abrégé, y compris un numéro de groupe.
5 Appuyez sur la touche Entrée pour valider le numéro. Un
message à l’écran vous demande d’entrer un autre numéro
de télécopieur auquel envoyer le document.
REMARQUE : l'appareil ne permettant qu'une seule opération de
multidiffusion à la fois, le message "UN AUTRE NUMERO" n'apparaît
pas tant que la transmission en cours n'est pas achevée.
6 Pour saisir un autre numéro de fax, sélectionnez "1:OUI" et
répétez la procédure à partir de l'étape 4. Vous pouvez
ajouter jusqu'à 25 numéros de fax.
Notez que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe
comme autre numéro de télécopieur.
7 Pour envoyer un document à un seul télécopieur ou après
avoir entré le dernier numéro, sélectionnez "2:NON".
8 Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran
indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre
de pages mémorisées.
9 Le télécopieur commence l'envoi des documents en suivant
l'ordre des numéros entrés.
7.4
FONCTIONS AVANCÉES
Envoi prioritaire
La fonction d'envoi prioritaire permet de transmettre un
document avant toute autre opération, même programmée. Le
document est mémorisé puis envoyé dès la fin de l'opération en
cours. En outre, un envoi prioritaire interrompt toute opération
de multidiffusion entre deux envois (c'est-à-dire à la fin de
l'envoi au numéro A et avant le début de l'envoi au numéro B)
ou entre deux tentatives de rappel.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique.
2 Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du
document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du
document", à la page 4.4.
3 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "ENV. PRIORITAIRE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
4 Entrez le numéro du télécopieur distant à l'aide du clavier
numérique.
Vous pouvez également utiliser une touche d'accès direct ou
appuyer sur la touche Abrégé/Ecran, puis saisir un
numéro abrégé.
5 Appuyez sur la touche Entrée pour valider le numéro.
L'écran vous invite à entrer un nom.
6 Si vous souhaitez donner un nom à la transmission, entrez
ce nom. Sinon, passez cette étape.
Pour plus de détails sur l'entrée du nom à l'aide du clavier
numérique, reportez-vous à "Saisie de caractères à l'aide du
clavier numérique", à la page 2.3.
7 Appuyez sur Entrée.
Le document est mémorisé avant d'être transmis. L'écran
indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre
de pages mémorisées.
8 L'appareil affiche le numéro composé, le nombre total de
pages puis commence l'envoi du document.
FONCTIONS AVANCÉES 7.5
7
Relève
Qu'entend-on par relève ?
La relève permet à un télécopieur de demander à un autre
télécopieur de lui envoyer un document. Cette fonction est
utilisée lorsque la personne disposant des originaux à envoyer
n'est pas dans son bureau. La personne qui souhaite recevoir le
document appelle le site qui détient l'original et demande
l'émission du document. En d’autres termes, elle "relève" le
télécopieur qui détient l’original.
Transmission par relève
Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu'il émette
des documents en votre absence lorsqu'il reçoit une demande
de relève d'un télécopieur distant. Vous pouvez utiliser un code
secret pour empêcher toute relève non autorisée de votre
télécopieur. Lorsque vous activez cette sécurité, seules les
personnes connaissant le code de relève sont en mesure
d'interroger votre télécopieur.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique.
2 Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du
document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du
document", à la page 4.4.
3 Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "INTERROGATION" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur Entrée lorsque le message "INTERRO ENVOI"
s'affiche. Le système vous demande d'entrer un code de
relève à 4 chiffres. Ce code est prédéfini sur 0000 à l'usine,
et correspond à l'absence de code.
CODE INTER REC
[0000]
5 Si vous souhaitez utiliser un code de relève, entrez les
4 chiffres qui le composent (à l'exception du code 0000),
puis appuyez sur Entrée.
Ou
Si vous ne souhaitez pas sécuriser l'envoi avec un code de
relève, appuyez sur Entrée lorsque l'écran affiche le code
de relève "0000", ou entrez 0000.
7.6
FONCTIONS AVANCÉES
6 L'écran vous invite à enregistrer le document dans la
mémoire de l'appareil.
7 Appuyez sur les touches
ou pour choisir "OUI" ou
"NON", puis appuyez sur Entrée.
Sélectionnez "OUI" pour enregistrer le document dans la
mémoire du télécopieur. Plusieurs télécopieurs pourront
alors relever ce document sur votre appareil.
Sinon, sélectionnez "NON". Le document sera automatique–
ment effacé après avoir été relevé par un appareil distant.
8 L'appareil mémorise le document. L'écran indique le nombre
de pages mémorisées et la capacité mémoire restante.
9 L’écran indique qu’une transmission par relève a été
programmée, puis l’appareil revient en mode veille.
REMARQUE : si vous n'avez pas choisi le mode FAX (réception
automatique) comme mode de réception, celui-ci est automatiquement sélectionné lorsque la transmission par relève est activée.
Relève d'un télécopieur distant
Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu'il
réceptionne automatiquement des documents émis par un ou
plusieurs télécopieurs distants. Cette fonction permet
d'effectuer une relève automatique au cours de la nuit, lorsque
les coûts de communications sont réduits.
REMARQUE : le télécopieur distant doit être prêt pour la relève.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "INTERROGATION" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Utilisez les touches
ou
pour sélectionner "INTER REC
DIFF", puis appuyez sur Entrée. L'écran vous invite à
entrer le numéro de l'appareil distant.
3 Tapez ce numéro à l’aide du clavier numérique.
Vous pouvez également utiliser une touche d'accès direct ou
appuyer sur la touche Abrégé/Ecran, puis saisir un
numéro abrégé.
FONCTIONS AVANCÉES 7.7
7
4 Appuyez sur la touche Entrée pour valider le numéro. Un
message vous demande d'entrer un autre numéro de
télécopieur auquel envoyer le document.
REMARQUE : l'appareil ne permettant qu'une seule opération de
multidiffusion à la fois, le message "UN AUTRE NUMERO" n'apparaît
pas tant que la transmission en cours n'est pas achevée.
5 Pour saisir un autre numéro de fax, sélectionnez "1:OUI" et
répétez la procédure à partir de l'étape 4. Vous pouvez
ajouter jusqu'à 25 numéros de fax.
Notez que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe
comme autre numéro de télécopieur.
6 Pour recevoir un document d'un seul télécopieur ou après
avoir saisi le dernier numéro, sélectionnez "2:NON".
L'écran vous invite à indiquer l'heure à laquelle le
télécopieur distant sera relevé.
7 Entrez cette heure à l'aide du clavier numérique. Appuyez
sur les touches ou pour sélectionner AM (matin) ou PM
(après-midi) pour le mode 12 heures. Si vous définissez
une heure antérieure à l'heure courante, le télécopieur
distant est relevé à l'heure indiquée, mais le jour suivant.
Ou
Si vous souhaitez appeler le ou les télécopieurs distants
immédiatement, passez directement à l'étape suivante sans
entrer d'heure.
8 Appuyez sur la touche Entrée lorsque l'heure affichée à
l'écran est correcte ou si vous n'avez pas indiqué d'heure.
Un message vous demande d'entrer un code à 4 chiffres. Le
code de relève "0000" correspond à l'absence de code.
Si le télécopieur distant est protégé par un code de relève,
vous devez entrer ce code et appuyer sur la touche Entrée.
Ou
Si le télécopieur distant n'est pas protégé par un code de
relève, appuyez sur Entrée pour accepter la valeur [0000]
(absence de code) ou entrez 0000.
9 Si vous avez saisi une heure de relève spécifique, le
télécopieur compose le numéro programmé et réceptionne
le document émis par le télécopieur distant à cette heure.
Si aucune heure n'est programmée, le télécopieur compose
immédiatement le numéro du télécopieur distant.
7.8
FONCTIONS AVANCÉES
Envoi confidentiel
Vous pouvez envoyer un document de façon confidentielle en
utilisant une boîtes aux lettres enregistrée dans la mémoire de
l’appareil.
Le document transmis n’est pas imprimé immédiatement. Il est
stocké dans la mémoire du télécopieur distant jusqu’à ce qu’une
personne disposant du code permettant d’ouvrir la boîte aux
lettres y accède.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique.
2 Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du
document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du
document", à la page 4.4.
3 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "ENVOI CONFIDENT." s’affiche et
appuyez sur Entrée.
4 L’appareil vous demande d’entrer un numéro de boîte aux
lettres composé de deux chiffres. Entrez ce numéro à l’aide
du clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.
REMARQUE : le télécopieur distant doit disposer d’une boîte aux
lettres et être de marque Samsung.
5 Composez le numéro du télécopieur distant à l’aide du
clavier numérique.
Vous pouvez également utiliser une touche d'accès direct ou
appuyer sur la touche Abrégé/Ecran, puis saisir un
numéro abrégé.
6 Appuyez sur Entrée. Pour identifier l’envoi, entrez un nom
à l’aide du clavier numérique.
7 Appuyez sur Entrée. Pour effectuer un envoi en différé,
saisissez l’heure à laquelle le document doit être transmis.
Sinon, appuyez sur Entrée sans programmer d’heure.
L’appareil compose le numéro du télécopieur distant et
transmet le document immédiatement après l’avoir
mémorisé.
8 Appuyez sur Entrée. Le document est mémorisé, puis
l’appareil revient en mode veille.
FONCTIONS AVANCÉES 7.9
7
REMARQUES :
• La fonction d’envoi confidentiel n’est pas une fonction standard
et dépend des capacités du télécopieur distant.
• Votre appareil dispose également d’une fonction de boîte aux
lettres. Reportez-vous à "Réception confidentielle" à la
page 7.10.
• Si vous souhaitez annuler un envoi confidentiel, reportez-vous à
"Annulation d'une opération programmée", à la page 7.12.
Réception confidentielle
Pour recevoir des documents confidentiels, vous devez
préalablement :
• paramétrer des boîtes aux lettres confidentielles à
concurrence de 10.
• attribuer un code d’accès à chacune des boîtes aux lettres.
• nommer chaque boîte aux lettres. Ce réglage est facultatif.
Paramétrage d’une boîte aux lettres pour la
réception confidentielle
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "BOITE A LETTRES" s’affiche et
appuyez sur Entrée. Un message vous invite à paramétrer
une boîte aux lettres ou à en imprimer le contenu.
2 Appuyez sur la touche 1 pour entrer les informations
nécessaires à la réception confidentielle. L’écran vous
demande de saisir un numéro de boîte aux lettres compris
entre 1 et 10.
3 Entrez ce numéro à l’aide du clavier numérique.
Si vous entrez un numéro déjà enregistré, le message
"SUPPRIMER ?" s’affiche. Appuyez sur la touche 1 pour
supprimer le numéro existant ou sur la touche 2 pour
conserver le numéro existant et entrer un autre numéro.
Si la boîte aux lettres sélectionnée ne comporte aucun
message, le message "NON DISPONIBLE" s’affiche.
7.10 FONCTIONS AVANCÉES
4 Appuyez sur Entrée lorsque le numéro correct est affiché à
l’écran. Un message vous invite à saisir un mot de passe à
quatre chiffres.
5 Saisissez le mot de passe.
Une fois le mot de passe saisi, il ne peut plus être visualisé.
Notez-le et conservez-le en lieu sûr pour pouvoir le
consulter ultérieurement. Pour modifier le mot de passe,
supprimez la boîte aux lettres et définissez-en une nouvelle
en lui attribuant un nouveau mot de passe.
Il faudra obligatoirement fournir ce mot de passe pour
imprimer les documents confidentiels.
6 Appuyez sur Entrée après avoir entré le mot de passe
correct. L’écran vous invite à saisir un nom de boîte aux
lettres.
7 Si vous souhaitez attribuer un nom à la boîte aux lettres,
entrez-le. Sinon, passez cette étape.
8 Appuyez sur Entrée pour revenir en mode veille.
Impression de documents confidentiels
reçus
Lorsque vous recevez un document confidentiel, l’indication
"MEL" ainsi que le nombre total de pages reçues et le nom de la
boîte aux lettres utilisée s’affichent à l’écran.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "BOITE A LETTRES" s’affiche et
appuyez sur Entrée. Un message vous demande de
paramétrer une boîte aux lettres ou d’en imprimer le contenu.
2 Appuyez sur la touche 2 pour imprimer le document reçu.
L’écran vous invite à saisir un numéro de boîte aux lettres.
3 Entrez le numéro désiré à l’aide du clavier numérique.
L’écran vous invite à saisir le mot de passe.
4 Saisissez le mot de passe.
S’il est correct, l’appareil lance l’impression du document.
Dans le cas contraire, l’écran vous demande de le saisir une
nouvelle fois.
FONCTIONS AVANCÉES 7.11
7
Ajout de documents à une opération
programmée
Vous pouvez ajouter des documents à une opération d'envoi
précédemment enregistrée dans la mémoire de votre
télécopieur.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le dessous
dans le chargeur automatique.
2 Vous pouvez ajuster les paramètres de transmission du
document si nécessaire. Pour plus d’informations, reportezvous à "Réglages des paramètres de transmission du
document", à la page 4.4.
3 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "AJOUTER/ANNULER" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
4 Appuyez sur Entrée pour accéder à l'option "AJOUTER". La
dernière opération programmée s'affiche à l'écran.
5 Appuyez sur les touches
ou
jusqu'à ce que l'opération
d'envoi à laquelle vous souhaitez ajouter des documents
s'affiche, puis appuyez sur Entrée.
L'appareil enregistre automatiquement les documents dans
la mémoire et l'écran affiche la capacité mémoire restante,
ainsi que le nombre de pages.
6 Une fois l'enregistrement terminé, l'appareil affiche le
nombre total de pages et le nombre de pages ajoutées
pendant environ deux secondes, puis revient en mode
veille.
Annulation d'une opération
programmée
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "AJOUTER/ANNULER" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Utilisez les touches
ou
pour sélectionner "ANNULER",
puis appuyez sur Entrée. La dernière opération
programmée s'affiche à l'écran.
3 Appuyez sur les touches
ou jusqu'à ce que l'opération à
annuler s'affiche à l'écran, puis appuyez sur Entrée. Un
message vous demande de confirmer votre choix.
7.12 FONCTIONS AVANCÉES
4 Sélectionnez "1:OUI" pour valider votre choix. L'opération
sélectionnée est annulée.
Ou
Sélectionnez "2:NON" pour annuler votre choix et revenir à
l’étape 2.
5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir en mode veille.
Contrôle du fonctionnement
multitâche
Votre télécopieur peut exécuter simultanément plusieurs
tâches. Par exemple, vous pouvez :
• Recevoir une télécopie en mémoire pendant que vous
effectuez une copie.
• Enregistrer un document pour l'envoyer ultérieurement
pendant que vous imprimez une télécopie reçue.
Si vous appuyez à plusieurs reprises sur la touche Abrégé/
Ecran lorsque l'appareil effectue deux tâches simultanément,
l'état actuel de chacune des deux tâches s'affiche tour à tour.
Utilisation de la touche R
Certains services téléphoniques ne peuvent fonctionner que si
l'appareil dispose d'une touche R. Par exemple, pour utiliser
cette touche avec le signal d’appel, procédez comme suit.
1 Lorsque que vous êtes en conversation téléphonique et que
vous entendez le signal d'appel, appuyez sur la touche R.
Le premier interlocuteur est mis en attente et vous parlez
au second.
2 Pour reprendre le premier appel, appuyez à nouveau sur la
touche R.
REMARQUE : si vous n'êtes pas abonné à un service faisant
appel à la touche R, n'appuyez pas dessus au cours d'une
conversation car vous risqueriez d’interrompre la communication.
FONCTIONS AVANCÉES 7.13
7
Utilisation d’un code de service
Votre appareil est équipé d’une fonction permettant de contrôler
l’utilisation de l’appareil à l’aide de codes de service. Lorsque
cette fonction est activée, si un code saisi ne correspond pas aux
codes définis, l’appareil ne fonctionne pas. Elle permet
également de connaître quel service a utilisé l’appareil et
pendant combien de temps.
Définition d’un service
Avant d’utiliser le mode de contrôle de service, vous devez
définir le code principal, ainsi que le code et le nom de chaque
service qui utilisera l’appareil.
Code principal : code d’accès à cinq chiffres réservé à la
personne chargée de contrôler les services enregistrés.
Numéro de service : numéro permettant de gérer ce service.
Code de service : numéro composé de 1 à 8 chiffres. Si le code
de service saisi est erroné, l’appareil ne peut pas être utilisé, à
l’exception de la fonction de réception automatique.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "CODE SERVICE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Entrez le code principal de votre choix à l’aide du clavier
numérique. Appuyez sur Entrée, puis resaisissez le code
pour le valider.
Si le code principal est déjà enregistré, entrez-le. Si le code
saisi est erroné, l’écran vous demande de recommencer.
3 Appuyez sur Entrée lorsque le message "REG" s’affiche à
l’écran.
4 Entrez le numéro de service désiré (1-100) à l’aide du
clavier numérique, puis appuyez sur Entrée.
Si le numéro de service est déjà enregistré dans l’appareil,
le message "NUMERO SERVICE DEJA ATTRIBUE!" s’affiche à
l’écran. Vous devez alors saisir un autre numéro de service.
5 Attribuez un nom au service, puis appuyez sur Entrée.
7.14 FONCTIONS AVANCÉES
6 Entrez un code de service à huit chiffres, puis appuyez sur
Entrée. C’est le code qui permettra d’accéder à l’appareil
en mode de contrôle de service.
7 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Impression d’un journal de service
Vous pouvez imprimer la liste des codes et le journal des
services. Pour ce faire, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "CODE SERVICE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Entrez le code principal à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur Entrée.
En cas d’erreur, le message "CODE ERRONE ! RESAISIR
CODE" s’affiche. Entrez le bon code.
3 Appuyez sur les touches
ou jusqu’à ce que le message
"IMPRIMER" s’affiche, puis appuyez sur Entrée.
4 Pour imprimer la liste des codes de services, appuyez sur
Entrée lorsque le message "CODE SERVICE" s’affiche en
bas de l’écran.
Cette liste répertorie tous les codes et noms de services.
Une fois la liste imprimée, l’appareil retourne en mode
veille.
Pour imprimer le journal des services, appuyez sur Entrée
lorsque le message "JOURNAL SERVICE" s’affiche en bas de
l’écran.
Cette liste répertorie la durée totale des transmissions, le
nombre total de pages transmises ou copiées et le taux
d’utilisation pour chaque service.
5 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
FONCTIONS AVANCÉES 7.15
7
Gestion des services
Activation/désactivation du mode de contrôle
des services
Vous pouvez activer ou désactiver le mode de contrôle des
services. Lorsque que ce mode est activé, seule une personne
saisissant un code de service correct peut utiliser l’appareil.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "CODE SERVICE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Entrez le code principal à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur Entrée.
En cas d’erreur, le message "CODE ERRONE! RESAISIR
CODE" s’affiche. Entrez le bon code.
3 Appuyez sur Entrée lorsque le message "GESTION"
s’affiche en bas de l’écran.
L’écran affiche les indications suivantes.
MODE SERVICE
1:OUI 2:NON
4 Pour activer le mode de contrôle des services, appuyez sur
la touche 1.
Pour désactiver le mode de contrôle des services, appuyez
sur la touche 2.
5 Appuyez sur Entrée.
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Lorsque le contrôle des services est activé, l’écran affiche
les indications suivantes en mode veille :
SAISIR CODE
SERVICE=>
Si vous saisissez un code de service erroné, seule la
fonction de réception est disponible.
7.16 FONCTIONS AVANCÉES
Suppression des données de services
Vous pouvez effacer toutes les données enregistrées dans le
journal des services ainsi que tous les codes de services
mémorisés dans l’appareil.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "CODE SERVICE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Entrez le code principal à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur Entrée lorsque le message "GESTION"
s’affiche en bas de l’écran.
4 Utilisez les touches
ou
pour accéder à l’option
"EFFACER SVCE".
5 Appuyez sur la touche 1 pour effacer les données du journal
des services. Appuyez sur la touche 2 pour effacer les codes
de services.
6 Si vous appuyez sur la touche 2, l’écran vous demande de
sélectionner "TOUS" ou "CHAQUE".
Si vous sélectionnez "TOUS", tous les codes de services
sont effacés. Si vous sélectionnez "CHAQUE", l’écran vous
demande de saisir le code de service que vous souhaitez
supprimer. Entrez le code, puis appuyez sur Entrée pour
procéder à la suppression.
7 Une fois les codes sélectionnés supprimés, l’appareil
retourne en mode veille.
Modification du code principal
Pour modifier ou supprimer le code principal, procédez comme
suit :
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "CODE SERVICE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Entrez le code principal à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur Entrée lorsque le message "GESTION"
s’affiche en bas de l’écran.
4 Appuyez sur les touches
ou
jusqu’à ce que le message
"CODE PRNC : xxxxx" s’affiche.
FONCTIONS AVANCÉES 7.17
7
5 Sélectionnez l’option “1:SUPPR” ou “2:MODIF”.
6 Si vous appuyez sur la touche 1, le code principal est
supprimé.
Si vous appuyez sur la touche 2, l’écran vous demande de
saisir un nouveau code principal.
7 Entrez un nouveau code, puis appuyez sur Entrée.
Ressaisissez le code lorsque l’écran vous y invite.
8 Appuyez sur Entrée. Le code principal est modifié.
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
7.18 FONCTIONS AVANCÉES
FONCTIONS
8
SUPPLÉMENTAIRES
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Impression de journaux
• Options de configuration du télécopieur
• Définition d’un préfixe de numérotation
• Impression de télécopies recto-verso
• Effacement de la mémoire
Impression de journaux
Vous pouvez imprimer des journaux récapitulant des
informations utiles telles que les opérations programmées, la
configuration du système, etc. Les journaux disponibles sont les
suivants.
Relevé de confirmation
Ce relevé indique le numéro de télécopie, le nombre de pages,
la durée totale de la transmission, le mode de communication
ainsi que le résultat de la transmission.
Vous pouvez configurer l’appareil pour imprimer ce relevé de
l'une des manières suivantes :
• Automatiquement après chaque envoi (OUI).
• Automatiquement, uniquement en cas d'erreur lors
d'envoi (ER).
• En aucun cas (NON). Vous pouvez cependant imprimer ce
rapport manuellement à tout moment.
Relevé des travaux programmés
Cette liste indique tout document actuellement enregistré pour
un envoi en différé, un envoi prioritaire, une multidiffusion ou
une transmission par relève. Elle précise également l'heure de
début, le type de l'opération, etc.
Annuaire
Cette liste répertorie tous les numéros actuellement enregistrés
dans la mémoire du télécopieur comme numéros à accès direct,
numéros abrégés et numéros de groupe.
Liste options
Cette liste indique les valeurs de paramètres actuellement
définies. Lorsque vous modifiez un paramètre, imprimez cette
liste pour vérifier vos modifications.
Journal des envois
Ce journal contient des informations concernant les
transmissions récentes.
8.2 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Journal des réceptions
Ce journal contient des informations concernant les réceptions
récentes.
Aide-mémoire
Cet aide-mémoire énumère les principales fonctions et
commandes du télécopieur.
L'appareil imprime automatiquement les journaux suivants.
Relevé multicommunication
Ce journal est imprimé automatiquement après l'envoi d'un
document à plusieurs destinataires ou la réception de
documents provenant de différents émetteurs.
Relevé panne secteur
Ce journal est imprimé automatiquement après une panne de
courant ayant entraîné la perte de données.
REMARQUE : en cas d'absence de papier ou de bourrage, aucun
journal ne peut s'imprimer automatiquement.
Impression de listes et de journaux
8
1 Appuyez sur la touche Menu puis sur les touches
ou
pour sélectionner la liste que vous souhaitez imprimer.
• CONFIRM EMISS.: relevé de confirmation
• TRAVAIL PROGR.: relevé des travaux programmés
• ANNUAIRE : relevé du carnet d'adresses
• LISTE OPTIONS : données système
• JOURNAL EMISS. : journal des envois
• JOURNAL RECEPT. : journal des réceptions
• AIDE-MEMOIRE : aide-mémoire
2 Appuyez sur Entrée. La liste sélectionnée s'imprime.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
8.3
Options de configuration du
télécopieur
Plusieurs options de configuration paramétrables par l'utilisateur
sont disponibles. Ces options sont préréglées à l'usine, mais
vous pouvez les changer. Pour déterminer la configuration
actuelle des options, imprimez-en la liste. Pour plus
d'informations sur l'impression de cette liste, reportez-vous à
"Impression de journaux", à la page 8.2.
Paramétrage d'une option
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "DONNEES SYSTEME" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
La première option, "BAC PAPIER", s'affiche en haut de
l'écran.
2 Utilisez les touches
ou
pour faire défiler les options.
3 Lorsque l'option souhaitée s'affiche, utilisez les touches
ou pour sélectionner la valeur désirée ou tapez-la à l'aide
du clavier numérique.
Si les valeurs des options sont numérotées, vous pouvez les
sélectionner directement en tapant le numéro correspondant
à l'aide du clavier numérique.
4 Lorsque la valeur désirée est affichée ou indiquée à l'aide du
curseur clignotant en bas de l'écran, appuyez sur Entrée
pour la valider.
5 Vous pouvez quitter le mode configuration à tout moment
en appuyant sur Stop/Suppr..
8.4 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Options disponibles
Option
Description
BAC PAPIER
Format du papier chargé dans le bac pour l'impression des
télécopies : LTR (lettre), A4 ou LGL (legal).
BAC PAPIER 2*
(*disponible
uniquement si celui-ci
est installé)
Format du papier chargé dans le bac en option pour
l'impression des télécopies : LTR (lettre), A4 ou LGL
(legal).
DEPART MANUEL
Format du papier placé dans le passe-copie pour
l'impression des télécopies : LTR (lettre), A4 ou LGL (legal).
CONFIRMATION
Rapport indiquant si la transmission a abouti, combien de
pages ont été envoyées, etc. Les options disponibles sont
OUI, NON ou ER (la valeur ER signifie que ce rapport
s'imprime uniquement lorsque la transmission n'a pas
abouti).
JOURNAL AUTO
Rapport détaillé des 50 dernières communications, heures et
dates comprises. Les paramètres disponibles sont OUI ou NON.
CODE RECEPTION
Le code de réception permet de recevoir un fax à partir
d'un téléphone auxiliaire relié à la prise gigogne de votre
télécopieur. Si vous décrochez le poste auxiliaire et
entendez une tonalité de télécopie, entrez le code de
réception. Ce dernier est prédéfini à * 9 * en usine, mais il
peut prendre n'importe quelle valeur comprise entre 0 et 9.
Cette option permet de réduire la consommation d'énergie
lorsque l'appareil est inactif.
MODE VEILLE
MODE ECM
Sélectionnez OUI pour activer cette fonction. Vous devez
spécifier le délai d'inactivité au bout duquel l'appareil passe
en mode veille après une impression.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction. L'appareil
reste toujours prêt à imprimer immédiatement.
Le mode ECM, ou mode de correction d'erreur, compense
la mauvaise qualité de la ligne. Les paramètres
disponibles sont OUI ou NON. Si la qualité de la ligne est
médiocre, la transmission peut durer plus longtemps
lorsque la fonction ECM est activée.
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
8.5
8
Option
REDUCTION RECEP.
Description
Lorsque vous recevez un document dont le format est
supérieur ou égal à celui du papier installé dans l'appareil,
ce dernier peut réduire la taille du document en fonction
du format du papier chargé. Sélectionnez OUI pour réduire
automatiquement les documents reçus. Vous pouvez
activer la fonction de réduction horizontale qui permet de
réduire un document reçu uniquement sur son axe vertical.
Si ce mode est désactivé, l'appareil ne peut pas réduire un
document sur une seule feuille. Le document est alors
divisé et imprimé en fonction de sa taille d'origine sur
plusieurs feuilles.
EFFACER MARGE
Lorsque vous recevez un document dont le format est
supérieur ou égal à celui du papier installé dans l'appareil,
vous pouvez configurer celui-ci pour qu'il supprime toute
partie débordant dans la marge en bas de page. Si la page
reçue ne tient pas dans les marges que vous avez définies,
elle est imprimée au format réel sur deux feuilles de papier.
Si la page reçue tient dans les marges définies et que
l'option de réduction en réception est activée, la page est
réduite en fonction du format utilisé (pas d'effacement). Si
la fonction de réduction automatique est désactivée ou ne
fonctionne pas, les données débordant dans les marges sont
supprimées. Vous pouvez définir une marge de 0 à 30 mm.
INTERV. RECOMPO.
Votre appareil peut rappeler automatiquement un
télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous pouvez
définir des intervalles compris entre 1 et 15 minutes.
NBRE DE RECOMPO.
Permet de spécifier le nombre de rappels automatiques,
qui peut être compris entre 0 et 13. Si vous entrez 0,
aucun rappel n’est effectué.
NOMBRE SONNERIES
Permet de spécifier le nombre de sonneries (1 à 7) au
bout duquel l'appareil répond à un appel.
ENVOI DE MEMOIRE
Permet de mémoriser automatiquement tous les
documents transmis. Il n'est pas nécessaire d'attendre
que tous les documents insérés le chargeur aient été
transmis pour envoyer ou mémoriser d'autres documents.
ID LOCALE
Permet d'imprimer automatiquement le numéro de page
ainsi que la date et l'heure de réception en bas de chaque
page d'un document reçu.
FORMAT HORLOGE
Vous pouvez configurer votre appareil pour que l'heure
s'affiche au format 12 ou 24 heures.
8.6 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
Définition d’un préfixe de
numérotation
Vous pouvez définir un préfixe de numérotation de cinq chiffres
au maximum. Ce préfixe sera composé avant tout numéro
composé automatiquement. Cette fonction s’avère
particulièrement utile avec un commutateur privé.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "REGLAGE SYSTEME" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
La première option, "MODE RECEPTION", s'affiche en haut
de l'écran.
2 Appuyez sur les touches
ou
jusqu’à ce que l’option
"PREFIXE" s’affiche, puis appuyez sur Entrée.
3 Entrez le numéro désiré à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur Entrée.
4 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Impression de télécopies recto-verso
Lorsque cette option est activée, vous pouvez imprimer des
télécopies recto-verso. Selon l’orientation de la reliure, vous
pouvez sélectionner les options GRAND COTE et PETIT COTE.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "REGLAGE SYSTEME" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
La première option, "MODE RECEPTION", s'affiche en haut
de l'écran.
2 Appuyez sur les touches
ou
jusqu’à ce que l’option
"FAX RECTO VERSO" s’affiche, puis appuyez sur Entrée.
3 Utilisez les touches
ou pour sélectionnez l’orientation
désirée, puis appuyez sur Entrée pour valider votre choix.
4 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
8.7
8
Effacement de la mémoire
Il est possible d'effacer de manière sélective les informations
enregistrées dans la mémoire du télécopieur.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "EFFACEMT MEMOIRE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Appuyez sur les touches
ou
jusqu'à ce que l'élément à
effacer s'affiche à l'écran.
• ID SYSTEME : votre numéro de fax et votre nom sont
effacés de la mémoire de l'appareil.
• DONNEES SYS : restaure toutes les valeurs par défaut des
options paramétrables par l'utilisateur.
• ANNUAIRE/MEM : efface les numéros abrégés, à accès
direct et de groupe enregistrés dans la mémoire. Toutes
les opérations programmées sont également annulées.
• JOURNAL E/R : efface tous les enregistrements
d'émissions et de réceptions.
3 Appuyez sur Entrée. L'élément sélectionné est effacé, puis
un message vous demande si vous souhaitez effacer
l'élément suivant.
4 Répétez les étapes 2 et 3 pour effacer un autre élément.
Ou
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
8.8 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
9
MAINTENANCE
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Durée de vie d'une cartouche
• Remplacement de la cartouche d'encre
• Notification en cas de cartouche vide
• Ajustement des niveaux de gris
• Nettoyage du tambour
• Remplacement du tambour
• Consommables et pièces de rechange
• Remplacement du patin du chargeur automatique
Durée de vie d'une cartouche
La durée de vie d'une cartouche dépend de la quantité d'encre
utilisée pour chaque travail d'impression. Par exemple, si vous
imprimez des lettres classiques à 5% d’aplat, une cartouche
permet de sortir environ 6000 pages. Le nombre réel varie en
fonction de la densité des pages imprimées. Si vous sortez
beaucoup de graphiques, la cartouche se videra plus
rapidement.
Remplacement de la cartouche
d'encre
Lorsque la cartouche d'encre est presque vide, vous obtenez des
rayures blanches ou des variations de teinte. Le message
d'avertissement "TONER BAS" s'affiche à l'écran. Vous pouvez
temporairement rétablir la qualité d'impression en répartissant le
reste de l'encre dans la cartouche.
1 Tirez le loquet pour ouvrir le capot latéral.
2
9.2
MAINTENANCE
Ouvrez le capot avant.
3 Soulevez le levier de verrouillage pour libérer la cartouche,
puis retirez celle-ci de l’imprimante.
4 Secouez-la doucement pour répartir l'encre de façon
uniforme.
REMARQUE : si vous mettez de l'encre sur vos vêtements,
essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l'eau froide. L'eau
chaude fixe l'encre dans le tissu.
5 Remettez la cartouche en place, puis rabaissez le levier de
verrouillage.
9
6 Fermez le capot avant, puis le capot latéral. Le message
"NOUVEAU TONER? 1:OUI 2:NON" s'affiche à l'écran.
7 Appuyez sur la touche 2 pour sélectionner "NON". L'appareil
se remet en mode veille. En général, ce type de
manipulation n'est efficace qu'une seule fois.
MAINTENANCE
9.3
Lorsque la cartouche est complètement vide, vous obtenez des
pages blanches. Dans ce cas, vous voyez apparaître à l'écran le
message d'avertissement "TONER VIDE" et vous devez alors
remplacer la cartouche.
Pour remplacer la cartouche d'encre, procédez comme suit :
1 Ouvrez le capot latéral, puis le capot avant.
Vous devez impérativement ouvrir le capot latéral avant le
capot avant.
2 Soulevez le levier de verrouillage pour libérer la cartouche.
3 Retirez la cartouche usagée.
REMARQUE : recyclez les cartouches usagées afin de préserver
l'environnement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
brochure fournie avec la cartouche d'encre.
9.4
MAINTENANCE
4 Secouez quatre ou cinq fois la nouvelle cartouche dans le
sens latéral.
Conservez la boîte et l'emballage.
5 Installez la nouvelle cartouche jusqu'à ce qu'un déclic
indique qu'elle est bien en place.
6 Abaissez le levier de verrouillage de la cartouche jusqu'à ce
qu'un déclic indique qu'il est bien en place.
REMARQUE : si l’appareil reconnaît automatiquement la nouvelle
cartouche, vous pouvez ignorer les étapes 7 et 8 qui suivent.
7 Fermez le capot avant, puis le capot latéral. Le message
"NOUVEAU TONER? 1:OUI 2:NON" s'affiche à l'écran.
8 Appuyez sur la touche 1 pour sélectionner "OUI". L'appareil
se remet en mode veille.
9
MAINTENANCE
9.5
Notification en cas de cartouche vide
Si vous avez activé l'option de menu "INFO TONER BAS", lorsque
la cartouche d'encre doit être remplacée, votre appareil envoie
automatiquement une télécopie à la société de maintenance ou
au revendeur pour l'avertir que le télécopieur a besoin d'une
nouvelle cartouche.
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "MAINTENANCE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
2 Utilisez les touches
ou
pour accéder à l’option "NOTIF.
TONER”, puis appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur
ou pour modifier le réglage. Sélectionnez
"OUI" pour activer cette fonction, puis appuyez sur Entrée.
Sélectionnez "NON" pour désactiver cette fonction.
4 Entrez votre numéro de téléphone (46 chiffres maximum) à
l’aide du clavier numérique.
5 Entrez votre nom (20 caractères maximum), puis appuyez
sur Entrée.
6 Entrez le numéro de fax du service auquel envoyer la
télécopie de notification.
7 Appuyez sur Entrée, puis saisissez le numéro de série
(20 chiffres maximum) de l’appareil.
8 Appuyez sur Entrée. L’appareil retourne en mode veille.
Ajustement des niveaux de gris
Lorsque le scanner est sale, la qualité de la numérisation peut
diminuer. Si votre impression comporte des lignes noires ou est
floue, l’ajustement du scanner peut résoudre le problème.
Procédez comme suit :
1 Insérez une feuille blanche dans le chargeur de documents.
9.6
MAINTENANCE
2 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "MAINTENANCE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur Entrée lorsque l’option "AJUST. ETALON."
s’affiche en bas de l’écran.
4 Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.
Nettoyage du tambour
Si vous constatez des rayures et des points blancs sur vos
impressions, essayez de nettoyer le tambour.
1 Avant de lancer la procédure de nettoyage, vérifiez que
l'appareil contient du papier.
2 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "MAINTENANCE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
3 Appuyez sur les touches
ou
jusqu’à ce que l’option
"NETT. TAMBOUR" s’affiche en bas de l’écran, puis appuyez
sur Entrée.
4 L’appareil imprime une page de nettoyage. Les particules
d'encre présentes sur la surface du tambour sont fixées sur
le papier. Imprimez trois ou quatre pages à la suite.
9
Remplacement du tambour
Un tambour permet d'effectuer environ 15 000 copies. Lorsqu'il
est presque vide, le message "PROBLEME TAMBOUR" vous
avertit. À ce stade, vous pouvez encore réaliser environ 1 000
copies mais vous devez avoir un tambour de remplacement en
réserve. Lorsque l'écran affiche "TAMBOUR VIDE", l'appareil
s'arrête de fonctionner jusqu'à ce que le tambour soit remplacé.
MAINTENANCE
9.7
Pour remplacer le tambour, procédez comme suit :
1 Ouvrez le capot latéral, puis le capot avant.
Vous devez impérativement ouvrir le capot latéral en premier.
2 Soulevez le levier de verrouillage pour libérer la cartouche,
puis retirez celle-ci.
REMARQUE : vous devez retirer la cartouche d'encre avant de
remplacer le tambour.
3 Retirez le tambour usagé.
REMARQUE : recyclez les tambours usagés afin de préserver
l'environnement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
brochure fournie avec le tambour.
9.8
MAINTENANCE
4 Déballez le nouveau tambour, puis installez-le en veillant à
ne pas toucher la surface brillante.
5 Remettez la cartouche d'encre en place, puis rabaissez le
levier de verrouillage.
REMARQUE : si l’appareil reconnaît automatiquement la nouvelle
cartouche, vous pouvez ignorer les étapes 6 et 7 qui suivent.
6 Fermez le capot avant, puis le capot latéral. Le message
"NOUVEAU TAMBOUR? 1:OUI 2:NON" s'affiche à l'écran.
7 Appuyez sur la touche 1 pour sélectionner "OUI". L'appareil
se remet en mode veille.
Si le tambour ne fonctionne pas correctement et qu'il doit être
remplacé avant l'apparition du message "PROBLEME TAMBOUR"
ou "TAMBOUR VIDE", suivez les instructions de remplacement
décrites précédemment et réinitialisez le compteur en procédant
comme suit :
1 Appuyez sur la touche Menu, puis sur les touches
ou
jusqu’à ce que le menu "MAINTENANCE" s’affiche et
appuyez sur Entrée.
MAINTENANCE
9.9
9
2 Appuyez sur les touches
ou
jusqu’à ce que l’option
"NOUVEAU TAMBOUR" s’affiche en bas de l’écran, puis
appuyez sur Entrée.
3 Les messages "NOUVEAU TAMBOUR?" et "1:OUI 2:NON"
s'affichent à l'écran. Appuyez sur la touche 1 pour
sélectionner "1:OUI."
REMARQUE : si vous ne réinitialisez pas le compteur, les
messages "PROBLEME TAMBOUR" et "TAMBOUR VIDE" peuvent
s'afficher prématurément.
Consommables et pièces de
rechange
Afin d'obtenir des performances optimales et d'éviter des
problèmes d'impression ou de chargement du papier dus à
l'usure des pièces, vous devrez de temps à autre remplacer
certaines pièces telles que le rouleau ou l'unité de fusion.
Ce remplacement doit intervenir après l'impression d'un certain
nombre de pages, conformément au tableau ci-dessous.
Pièces
Pages imprimées
(en moyenne)
Patin du chargeur
automatique
20 000
Rouleau du chargeur
automatique
50 000
Rouleau d'alimentation
papier
75 000
Rouleau de transfert
75 000
Unité de fusion
75 000
Vous pourrez vous procurer des consommables ou des pièces de
rechange auprès de votre revendeur Samsung. Les pièces de
rechange (à l'exception des cartouches d'encre) doivent être
installées par un technicien agréé.
9.10
MAINTENANCE
Remplacement du patin du
chargeur automatique
Vous pouvez vous procurer un nouveau patin auprès de votre
revendeur Samsung.
1 Ouvrez le capot supérieur du chargeur automatique.
2 Appuyez sur la languette située en bas du patin, puis retirez
ce dernier.
9
MAINTENANCE
9.11
3 Insérez les ergots du nouveau patin dans les encoches
prévues à cet effet, puis appuyez sur le patin jusqu’à ce
qu’un déclic indique qu’il est bien en place.
9.12
MAINTENANCE
10
DÉPANNAGE
Ce chapitre donne des informations utiles sur la marche à
suivre en cas de défaut de fonctionnement de l’appareil.
Il contient les sections suivantes :
• Bourrages au niveau du chargeur de documents
• Bourrages à l'impression
• Messages d’erreur
• Résolution des problèmes
Bourrages au niveau du chargeur
de documents
Si un bourrage papier se produit au niveau du chargeur
automatique de documents, le message "BLOCAGE CHARGEUR"
s'affiche à l'écran.
Pour résoudre les types de bourrage susceptibles de se produire,
reportez-vous aux procédures détaillées ci-dessous :
Bourrage en entrée
1 Ouvrez le chargeur.
2 Retirez le document coincé en le tirant doucement vers la
droite.
3 Fermez le chargeur, puis réintroduisez le document.
10.2 DÉPANNAGE
Bourrages à l'impression
En cas de bourrage à l'impression, le message "BLOC. PAPIER"
s'affiche à l'écran. Suivez la procédure décrite ci-après pour
supprimer le bourrage. Pour éviter de déchirer le papier, tirez-le
lentement et précautionneusement.
Bourrage au niveau du bac
Si un bourrage se produit au niveau du bac, le message "BLOC.
PAPIER 0" s'affiche à l'écran.
1 Tirez le bac au maximum et soulevez légèrement la partie
avant pour le retirer de l'appareil.
2 Retirez le papier coincé en le tirant doucement pour le
dégager.
10
Si vous réussissez à débloquer le papier à ce niveau, ouvrez
puis refermez le capot latéral pour effacer le message
"BLOC. PAPIER".
DÉPANNAGE 10.3
Si vous sentez une résistance et si le papier ne sort pas
immédiatement lorsque vous tirez dessus, arrêtez de tirer et
procédez comme suit :
3 Tirez le loquet pour ouvrir le capot latéral.
4 Retirez délicatement la feuille coincée comme indiqué
ci-dessous.
REMARQUE : ne touchez pas la surface brillante du tambour.
Vous risqueriez de faire des rayures ou des taches nuisibles à la
qualité d'impression.
5 Fermez le capot et remettez le bac en place. Abaissez la
partie arrière du bac afin de le positionner correctement,
puis refermez complètement le bac.
10.4 DÉPANNAGE
Bourrage au niveau de l’unité de fusion
Si un bourrage se produit au niveau de l’unité de fusion, le
message "BLOC. PAPIER 1" s'affiche à l'écran.
REMARQUE : la zone de l’unité de fusion est extrêmement
chaude. Faites attention de ne pas vous brûler en retirant une
feuille coincée.
1 Appuyez sur le loquet pour ouvrir le capot latéral.
2 Abaissez le levier de l’unité de fusion comme indiqué
ci-dessous, afin que le papier ne soit plus comprimé.
REMARQUE : ne tirez pas sur une feuille engagée au niveau de
l’unité de fusion. De l'encre non fusionnée pourrait adhérer dans
cette zone et créer des taches à l'impression.
3 Retirez la feuille coincée comme indiqué ci-dessous.
10
DÉPANNAGE 10.5
4 Relevez le levier de l’unité de fusion, puis fermez le capot
latéral.
Si vous ne parvenez pas à localiser la feuille coincée à l’étape 3,
procédez comme suit :
1 Retirez les deux vis du cache situé au-dessus du capot
latéral.
10.6 DÉPANNAGE
2 Retirez le cache.
3 Retirez délicatement la feuille coincée.
4 Remettez en place le cache situé au-dessus du capot latéral.
10
5 Relevez le levier de l’unité de fusion, puis fermez le capot
latéral.
DÉPANNAGE 10.7
Bourrage au niveau de la sortie papier
Si un bourrage se produit au niveau de la sortie papier, le
message "BLOC. PAPIER 2" s'affiche à l'écran.
1 Appuyez sur le loquet pour ouvrir le capot latéral.
2 Ouvrez le capot avant.
3 Abaissez le levier de l’unité de fusion afin que le papier ne
soit plus comprimé.
10.8 DÉPANNAGE
4 Tournez le levier de suppression des bourrages dans le sens
de la flèche pour entraîner la feuille vers la zone de sortie,
puis retirez-la délicatement.
5 Relevez le levier du four.
6 Remettez le levier de suppression des bourrages dans sa
position initiale.
10
DÉPANNAGE 10.9
7 Fermez le capot avant, puis le capot latéral.
2
1
Bourrage en impression recto-verso
En cas de bourrage au niveau d'une impression recto-verso, le
message "INCIDENT R/V" s'affiche à l'écran.
1 Appuyez sur le loquet pour ouvrir le capot latéral.
2 Retirez le document coincé, puis refermez le capot latéral.
Bourrage au niveau du passe copie
Le message "INCIDENT DEP MAN" s'affiche en l'absence de
papier dans le passe copie ou si les feuilles sont mal insérées.
Ce message s'affiche également en cas de bourrage au niveau
du passe copie. Dans ce cas, retirez les feuilles coincées.
10.10 DÉPANNAGE
Bourrage au niveau du bac 2 (en option)
1 Retirez le bac 2.
2 Si la feuille coincée est accessible, retirez-la délicatement.
10
DÉPANNAGE 10.11
3 Si la feuille coincée n’est pas accessible, ouvrez le bac 1
jusqu’à sa moitié, ouvrez le capot latéral et retirez la feuille.
4 Refermez les bacs. L’impression peut reprendre.
Si le problème persiste, débranchez tous les câbles de
l’imprimante, puis retirez le bac 2 comme indiqué ci-dessous.
Retirez la feuille coincée.
10.12 DÉPANNAGE
Messages d’erreur
Affichage
Signification
Solution
INCIDENT DEP MAN
Le passe copie est vide.
Insérez un document dans le
passe copie.
BLOCAGE
CHARGEUR
Le document chargé est
coincé dans le chargeur
automatique.
Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 10.2.
PANNEAU OUVERT
Le capot latéral n'est pas
correctement fermé.
Fermez le capot jusqu'à ce qu'un
déclic retentisse.
PROBLEME
TAMBOUR
Le tambour est presque
vide.
Prévoyez une cartouche de
remplacement.
INCIDENT R/V
Un bourrage s'est produit
au milieu d'une
impression recto-verso.
Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 10.10.
TAMBOUR VIDE
Le tambour est vide.
Remplacez le tambour. Reportezvous à la page 9.7.
Un problème est survenu
au niveau de l’unité de
fusion.
Débranchez, puis rebranchez le
cordon d'alimentation. Si le
problème persiste, contactez le
service de maintenance.
PROBLEME FOUR
ERREUR LIGNE
ERREUR LSU
MEMOIRE SAT.
Votre appareil ne
parvient pas à se
connecter au télécopieur
distant ou perd sa
connexion à cause d'un
incident sur la ligne
téléphonique.
Tentez de vous reconnecter. Si le
problème persiste, attendez
environ une heure pour que
l'incident sur la ligne soit résolu,
puis recommencez.
Ou bien, activez le mode ECM.
Reportez-vous à "Options
disponibles", à la page 8.5.
Un problème est survenu
au niveau de l'unité de
numérisation laser (LSU).
Débranchez, puis rebranchez le
cordon d'alimentation. Si le
problème persiste, contactez le
service de maintenance.
La mémoire est saturée.
Supprimez les documents inutiles,
renvoyez les documents après
avoir libéré de la mémoire ou
faites un envoi en plusieurs fois.
DÉPANNAGE 10.13
10
Affichage
PAS DE REPONSE
Signification
Solution
Le télécopieur distant ne
répond pas malgré
toutes les tentatives
d'appel.
Recommencez. Assurez-vous que
le télécopieur distant fonctionne.
Le télécopieur que vous
voulez relever n'est pas
prêt à répondre.
ERREUR INTERRO
Ou bien, vous avez
enregistré un code de
relève incorrect.
L'opérateur distant doit avoir
préparé son télécopieur pour la
relève et chargé le document
original.
Tapez le code de relève correct.
FIN DE PAPIER
Le bac est vide.
Mettez du papier dans le magasin.
BLOC. PAPIER 0
Un bourrage s'est produit
au niveau du bac.
Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 10.3.
BLOC. PAPIER 1
Un bourrage s'est produit
au niveau de l’unité de
fusion.
Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 10.5.
BLOC. PAPIER 2
Un bourrage s'est produit
au niveau de la sortie
papier.
Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 10.8.
Un problème de
communication est
survenu.
Un problème est survenu lors de
la réception d’une télécopie.
Demandez à l’émetteur de
renvoyez le document.
RECOMPOSER?
L'appareil attend un
certain temps avant de
recomposer le numéro
d'un télécopieur occupé.
Appuyez sur Entrée pour
recomposer immédiatement le
numéro ou sur Stop/Suppr.
pour annuler la recomposition
automatique.
TONER VIDE
La cartouche d'encre est
vide. L'appareil ne
fonctionne plus.
Remplacez la cartouche d'encre.
Reportez-vous à la page 9.2.
TONER BAS
La cartouche d'encre est
presque vide.
Retirez la cartouche d'encre et
agitez-la délicatement afin de
rétablir temporairement la qualité
d'impression.
Le télécopieur que vous
voulez relever n'est pas
prêt à répondre.
L'opérateur distant doit avoir
préparé son télécopieur pour la
relève et chargé le document
original.
ERREUR. COMM.
ERR CODE INTER
10.14 DÉPANNAGE
Affichage
Signification
Solution
Le télécopieur distant de
dispose pas de la
fonction requise.
Vérifiez les fonctions disponibles
sur le télécopieur distant.
Le télécopieur distant ne
répond pas.
Tentez de vous reconnecter. Si le
problème persiste, attendez
environ une heure pour que
l'incident sur la ligne soit résolu,
puis recommencez.
PANNE SECTEUR
Une panne de secteur
est intervenue.
Si des documents sont stockés en
mémoire, un rapport de panne
secteur sera automatiquemen
imprimé lorsque l’alimentation
sera rétablie.
ARRET TRAVAIL
Vous avez appuyé sur la
touche Stop pendant
l’envoi d’un document.
Recommencez la procédure, si
nécessaire.
GROUPE NON
DISPONIBLE
Vous avez sélectionné un
emplacement où seul un
numéro simple peut être
utilisé.
La fonction de groupe à numéros
multiples n’est pas disponible.
NUMERO NON
ATTRIBUE
Aucun numéro n’est
attribué à la touche de
numérotation abrégée
que vous avez utilisée.
Composez le numéro à l’aide du
clavier numérique ou attribuez un
numéro à une touche de
numérotation abrégée ou d’accès
direct, puis recommencez.
OPERATION NON
ATTRIBUEE
Vous avez ajouté ou
supprimé une opération
inexistante.
Assurez-vous qu’une opération
peut effectivement être ajoutée
ou annulée.
INCOMPATIBLE
LIGNE OCCUPEE
10
DÉPANNAGE 10.15
Résolution des problèmes
Le tableau ci-dessous répertorie les problèmes susceptibles de
se présenter et les solutions permettant d'y remédier. Suivez les
procédures proposées jusqu'à ce que le problème soit corrigé.
Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Résolution des problèmes de copieur
Problème
Solutions
L'écran d'affichage ne
s'allume pas.
Vérifiez que l'appareil est relié au secteur.
Un bip sonore retentit et
vous ne pouvez pas effectuer
de copie.
Assurez-vous que le mode copie est sélectionné. Si ce
n'est pas le cas, appuyez sur Copie/Envoi pour le
sélectionner.
Les copies sont trop claires
ou trop sombres.
Les copies contiennent des
traînées, des lignes, des
traces ou des taches.
L'image copiée est de travers.
Vérifiez que la prise secteur est alimentée.
Si l'original est clair, foncez-le en appuyant sur la
touche Contraste pour foncer l'arrière-plan.
Si l'original est foncé, éclaircissez-le en appuyant sur
la touche Contraste.
Si les défauts proviennent de l'original, appuyez sur la
touche Contraste pour éclaircir l'arrière-plan.
Vérifiez que l'original est correctement positionné sur
la vitre d'exposition.
Vérifiez que le papier est correctement mis en place.
Les copies sont entièrement
blanches.
Vérifiez que l'original est placé face imprimée vers le
dessous si vous utilisez le chargeur automatique de
documents.
Remplacez le papier contenu dans le magasin.
L'encre n'est pas correctement
fixée sur les copies.
10.16 DÉPANNAGE
Dans les environnements très humides, ne laissez pas
le papier dans l'appareil pendant des périodes
prolongées.
Problème
Solutions
Aérez la pile de papier, puis retournez-la. Remplacez
le papier contenu dans le magasin. Vérifiez/ajustez les
guide-papier.
Bourrages papier fréquents.
Vérifiez le grammage du papier. L'utilisation d'un
papier à lettre de 75 g/m2 est recommandée.
Vérifiez qu'il ne reste aucune feuille ou morceau de
papier dans l'appareil après avoir supprimé le
bourrage.
La durée de vie de la
cartouche d'encre est plus
courte que prévu. Le
message TONER BAS
s'affiche à l'écran.
L'encre est peut-être mal répartie dans la cartouche.
Retirez cette dernière et secouez-la au-dessus d'une
poubelle. Veillez à ne pas toucher la sortie d'encre
située du côté gauche de la cartouche.
La cartouche d'encre permet
d'effectuer moins de copies
que prévu.
Les originaux contiennent des images, des zones
sombres ou des lignes épaisses (formulaires, lettres
d'information, livres, etc.). L'appareil est
fréquemment allumé et éteint.
Le message suivant s’affiche
à l’écran : Scanner is busy
receiving or printing data.
When the current job is
completed, try again.
Une tâche de copie ou d’impression est en cours.
Réessayez lorsqu’elle est terminée.
10
DÉPANNAGE 10.17
Dépannage du télécopieur
Problème
L'appareil ne fonctionne
pas. L'affichage et les
touches sont inactifs.
Pas de tonalité de
numérotation.
Les numéros mémorisés
ne sont pas composés
correctement.
Le document n'est pas
entraîné dans l'appareil.
Solutions
Débranchez puis rebranchez le cordon d'alimentation.
Vérifiez que la prise secteur est alimentée.
Vérifiez que l'appareil est correctement connecté à la
ligne téléphonique.
Vérifiez que votre prise téléphonique fonctionne en y
branchant un autre téléphone.
Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés.
Imprimez une liste du carnet d'adresse en vous
reportant à la page 8.3.
Assurez-vous que le document n'est pas froissé et qu'il
est correctement inséré. Vérifiez son format et son
épaisseur (ni trop fin, ni trop épais).
Assurez vous que le chargeur est correctement fermé.
Vous devez sélectionner le mode Fax.
Vous ne pouvez pas
recevoir de fax
automatiquement.
Le magasin est peut-être vide.
Vérifiez si le message "MEMOIRE SAT." s'affiche.
Vous ne pouvez pas
recevoir de fax
manuellement.
Vous avez peut-être raccroché le combiné du téléphone
auxiliaire avant le début de l'envoi du fax.
Assurez-vous que le document est chargé avec la face
imprimée vers le bas.
L'appareil ne peut
transmettre aucun
document.
La lettre "E" doit s'afficher à l'écran.
Assurez-vous que le télécopieur distant est en mesure
de recevoir votre fax.
Vous ne pouvez pas
relever un télécopieur
distant.
10.18 DÉPANNAGE
Le télécopieur que vous voulez relever utilise peut être
un code. Contactez l'opérateur distant.
Problème
Solutions
Le télécopieur distant est peut-être défectueux.
Les fax reçus comportent
des espaces blancs ou les
copies sont de mauvaise
qualité.
Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent causer
des problèmes de transmission.
Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en
imprimant une copie.
La cartouche d'encre est peut-être vide. Pour la
remplacer, reportez-vous à la page 9.2.
Certains mots du fax reçu
sont étirés.
Un bourrage papier s'est produit au niveau du
télécopieur émetteur.
L'appareil compose un
numéro mais ne parvient
pas à se connecter au
télécopieur distant.
Il est possible que le télécopieur distant soit éteint, n'ait
plus de papier ou ne puisse répondre aux appels.
Demandez à l'opérateur du télécopieur de résoudre le
problème.
Vous ne pouvez pas
mémoriser de document.
La mémoire est peut-être insuffisante. Si le message
"MEMOIRE SAT." s'affiche, effacez les documents inutiles
de la mémoire, puis réenregistrez votre document.
Des zones blanches
apparaissent en bas de
chaque page ou sur
plusieurs pages. Seule
une petite zone de texte
apparaît en haut des
pages.
Vous avez peut-être défini un mauvais format de papier
dans les options de configuration. Reportez-vous à la
page 2.6.
10
DÉPANNAGE 10.19
Résolution des problèmes d'imprimante
(modèle SF-835P uniquement)
Problème
L’appareil
n’imprime pas.
Cause probable
Le câble parallèle IEEE1284 ou USB n'est pas
correctement branché.
Vérifiez la connexion du câble.
Le câble parallèle IEEE1284 ou USB est
défectueux.
Testez ce câble avec un autre
ordinateur et une autre
imprimante. Si vous ne parvenez
toujours pas à imprimer,
remplacez-le.
Le paramétrage du port
est incorrect.
Vérifiez les paramètres
d'impression dans le panneau de
configuration Windows pour vous
assurer que l’impression est
envoyée au port approprié (LPT1,
par exemple).
La cartouche d'encre et
le tambour ne sont pas
correctement installés.
Vérifiez que la cartouche d'encre et
le tambour sont correctement
installés.
Le pilote d’impression
est mal installé.
Réinstallez le pilote.
Les spécifications du
câble parallèle ne sont
pas correctes.
Utilisez le câble parallèle IEEE-1284
fourni avec l'appareil ou un câble
compatible.
La mise en page est trop
complexe.
Réduisez la résolution à 300 ppp.
Augmentez la mémoire vive de
votre ordinateur.
L’orientation de la page
n’est pas correcte.
Modifiez l'orientation de la page en
changeant les paramètres
d'impression.
La moitié de la
page est blanche.
10.20 DÉPANNAGE
Solution
Problème
Cause probable
Solution
Réglez le mode USB sur "LENTE" en
procédant comme suit :
1. Appuyez sur Menu, puis sur les
touches ou jusqu’à ce que
le menu "REGLAGE SYSTEME"
s’affiche et appuyez sur
Entrée.
Erreur systéma–
tique en cas
d'impression via la
connexion USB.
Lorsque le mode USB
est réglé sur "RAPIDE",
la commu-nication USB
est mauvaise avec
certains PC.
2. Appuyez sur la touche
ou
jusqu'à que "MODE USB"
s'affiche en haut de l'écran. Le
réglage actuel apparaît en bas
de l'écran.
3. Appuyez sur la touche ou
pour sélectionner "LENTE".
4. Appuyez sur Entrée pour
valider votre sélection.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour
revenir en mode veille.
L’impression est
trop lente.
Le port parallèle de
l'ordinateur n'est pas
configuré pour les
communications rapides.
Si l'ordinateur est équipé d'un port
parallèle prenant en charge le
mode ECP, activez ce mode.
Reportez-vous à la section
consacrée à l'activation du mode
ECP du mode d’emploi de votre PC.
Si vous utilisez
Windows 9x/Me, le
paramétrage du
spouleur est incorrect.
Dans le menu Démarrer,
sélectionnez Paramètres puis
Imprimantes. Cliquez sur l'icône
correspondant à votre appareil
avec le bouton droit de la souris.
Cliquez sur Propriétés puis sur le
bouton de paramétrage du spool
sous l'onglet Détails. Choisissez le
paramètre approprié.
La mémoire vive (RAM)
de l'ordinateur est
insuffisante.
Augmentez la mémoire vive de
votre ordinateur.
Le document à imprimer
est très gros.
Réduisez la résolution à 300 ppp.
DÉPANNAGE 10.21
10
Problème
Cause probable
Solution
Le papier utilisé n'est
pas de bonne qualité.
Utilisez uniquement du papier
compatible avec le produit.
L'encre n'est pas
correctement répartie
dans la cartouche.
Retirez la cartouche et secouez-la
délicatement pour mieux répartir
l'encre. Remettez-la ensuite en
place.
Taches noires.
Le papier utilisé n'est
pas de bonne qualité.
Utilisez uniquement du papier
compatible avec le produit.
Caractères tachés
de blanc.
Le papier est trop sec.
Essayez d'imprimer en utilisant
une autre rame de papier.
Le papier est trop
humide.
Essayez d'imprimer en utilisant
une autre rame de papier. Ne
déballez les rames qu'au dernier
moment pour éviter que le papier
absorbe de l'humidité.
La surface du support
d'impression est
inégale.
Si vous imprimez sur des
enveloppes, modifiez la mise en
page de façon à ne pas imprimer à
des endroits inappropriés.
Caractères
manquants.
Le papier est trop
humide.
Essayez d'imprimer en utilisant
une autre rame de papier. Ne
déballez les rames qu'au dernier
moment pour éviter que le papier
absorbe de l'humidité.
Arrière des pages
taché.
Le rouleau de
l'imprimante est sale.
Imprimez quelques pages blanches
pour nettoyer le rouleau.
Zones
d'impression
floues et
irrégulières.
Fond moucheté.
Graphiques flous.
La cartouche d'encre est
presque vide.
Retirez-la cartouche et secouez-la
délicatement pour mieux répartir
l'encre. Remettez-la ensuite en
place.
Prévoyez une cartouche de
remplacement.
10.22 DÉPANNAGE
Résolution des problèmes de numérisation
(modèle SF-835P uniquement)
Problème
Solutions
• Assurez-vous que le document est placé face à
numériser vers le dessous sur la vitre d’exposition.
• La mémoire est peut-être insuffisante. Essayez
d’utiliser la fonction de pré-numérisation. Essayez de
réduire la résolution.
• Le câble USB ou parallèle n’est pas installé
correctement.
Le scanner ne fonctionne
pas.
• Le câble USB ou parallèle est défectueux. Remplacezle.
• Si vous utilisez un câble parallèle, assurez-vous que
celui-ci est compatible IEEE 1284.
• Le scanner n’est pas configuré correctement. Vérifiez
les paramètres de numérisation dans SmarThru ou
dans l’application utilisée pour vous assurer que la
tache est transmise vers le bon port (LPT1, par
exemple).
• Les graphiques sont plus longs à numériser que le
texte.
La numérisation est très
lente.
Le message suivant
s’affiche à l’écran :
Scanner is busy receiving
or printing data. When
the current job is
completed, try again.
• La grande quantité de mémoire utilisée pour analyser
et reproduire l’image numérisée réduit la vitesse de
communication. Vous pouvez augmenter cette vitesse
en sélectionnant le mode d’impression ECP dans le
BIOS de votre ordinateur. Pour plus d’informations sur
le paramétrage du BIOS, reportez-vous à la
documentation de votre PC.
Une tâche de copie ou d’impression est en cours.
Réessayez lorsqu’elle est terminée.
10
DÉPANNAGE 10.23
MÉMO
10.24 DÉPANNAGE
11
ANNEXE
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Spécifications générales
• Spécifications du télécopieur
• Installation du bac optionnel
Spécifications générales
Élément
Description
Méthode d'impression
Laser
Méthode de numérisation
Module CIS ; numérisation feuille-à-feuille
Largeur de numérisation
effective
208 mm
Format de document
pour le chargeur
automatique
Largeur
142 à 216 mm
Longueur Une page : 128 à 370 mm
Plusieurs pages : 128 à 356 mm
Bac 1, 2 : Letter, A4, Folio, Legal
(grammage : 60~90 g/m2)
Types de papier
Passe copie : Letter, Legal, JIS B5, A4, Executive, A5,
carte A6, carte 4x6, HagaKi, Envelope 7-3/4, Envelope
COM-10, Enveloppe DL, Enveloppe C5
* Min.: 98 x 148 mm,
(grammage : 60~120 g/m2)
Types de papier pour
l’impression recto-verso
Capacité des bacs
A4, Letter Plan Paper, Legal
(grammage : 75~90 g/m2)
Bac 1, 2 : 550 feuillles (grammage : 75 g/m2)
Passe copie : 100 feuilles (grammage : 75 g/m2)
Chargeur automatique
de documents
Jusqu’à 50 pages (75 g/m2)
Consommables
Système à cartouche d'encre/tambour
Compatibilité
Win 95, 98, 2000, NT 4.0, Win-Me, Win XP
Interface PC
Parallèle IEEE 1284, USB (* modèle SF-835P
uniquement)
Alimentation électrique
11.2
ANNEXE
100 à 127 V CA, 50/60 Hz, 4 A
220 à 240 V CA, 50/60 Hz, 2,5 A
En mode inactif : 35 W
Consommation électrique
En mode veille : 90 W
En moyenne : 320 W
Conditions ambiantes
Température : 10 oC à 32 oC
Humidité : 20% à 80% HR
Écran
16 caractères x 2 lignes
Durée de vie de la
cartouche d’encre
6,000 feuilles à 5% d’aplat (A4, documents standard)
Durée de vie du tambour
15,000 feuilles à 5% d’aplat (A4, documents standard)
Dimensions (L x P x H)
560 x 433 x 459 mm
Net : 22,5 Kg (consommables compris)
Poids
Poids de l'emballage
Brut : 26,5 Kg (consommables, accessoires et emballage
compris)
Papier: 2,7 Kg
Plastique : 0,7 Kg
11
ANNEXE
11.3
Spécifications du télécopieur
Élément
Description
Compatibilité
ITU-T Groupe 3, ECM
Système de
communication
Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et autocommutateur privé (PABX)
Codage des données
MH/MR/MMR, JBIG (mode ECM)
Vitesse de modem
33 600/28 800/21 600/19 200/14 400/12 000/9 600/
7 200/4 800/2 400 bps avec reprise
Environ 3 secondes/page
Vitesse de
transmission
* Le temps de transmission s'applique à la transmission de
données texte avec compression ECM utilisant pour une
lettre ITU-T No.1.
Vitesse de
numérisation
Environ 1,5 secondes/lettre (en résolution standard)
Résolution
Standard (203x98 ppp), Fine (203x196 ppp), Superfine
(300x300 ppp)
Mémoire utilisateur
8 Mo (640 pages)
Demi-teinte
256 niveaux
Numérotation
automatique
11.4
ANNEXE
Touches d'accès direct (possibilité d'enregistrer 50 numéros)
Numérotation abrégée (possibilité d'enregistrer
200 numéros)
Installation du bac optionnel
Vous pouvez augmenter la capacité de votre appareil en
installant un bac papier optionnel.
1 Débranchez tous les câbles de l’appareil si nécessaire.
2 Repérez le connecteur et les ergots sur le bac.
3 Alignez l’appareil et le bac, puis installez ce dernier sur les
ergots et le connecteur. Posez l’appareil sur le bac en
ajustant bien les ergots et le connecteur.
4 Insérez du papier dans le bac. Pour plus d’informations sur
le chargement du papier, reportez-vous à la page 3.4.
5 Rebranchez les câbles.
REMARQUE : sur le modèle SF-835P, vous devez configurer le
MFP Driver à partir de votre application afin d’utiliser le bac
optionnel. Pour accéder au MFP Driver, reportez-vous au mode
d’emploi du SF-835P.
ANNEXE
11.5
11
MÉMO
11.6
ANNEXE
INDEX
A
Aide-mémoire, impression 8.3
Alarme 2.7
B
Bac d’alimentation, sélection 3.10
Boîte aux lettres 7.9, 7.10
Bourrage
au niveau du bac 2 optionnel 10.11
au niveau du passe copie 10.10
document 10.2
papier 10.3
Bourrages 10.3
C
Câble d’imprimante, connexion 1.10
Capacité des bacs 3.2
Capot avant 1.4
Capot latéral 1.4
Cartouche
durée de vie 9.2
remplacement 9.2
Cartouche d’encre
installation 1.11
Cartouche vide, notification 9.6
Chargement de documents 4.2
Chargement du papier
dans le bac 1 1.15
dans le bac 2 1.18
dans le passe copie 3.6
Classement 3.14
Classement de copies 3.14
Code réception, définition 8.5
Composant 1.2
Confirmation, définition 8.5
Consommables 9.10
Contraste
pour la copie 3.12
pour la télécopie 4.5
Contrôle de service
définition 7.14
gestion 7.16
impression 7.15
Copie page 3.13
D
Date, modifier 2.5
Deux pages sur une feuille 3.16
Document
bourrage 10.2
Document à faxer
préparation 4.2
E
Economie d’encre 2.8
Economie d’énergie 2.9
Economie d’envoi 2.10, 4.7
Economie de papier 2.9
Envoi confidentiel 7.9
Envoi de mémoire, définition 8.5
Envoi prioritaire 7.5
Erreur 10.13
Etiquette d’identification des
touches 6.4
F
Fonctionnement multitâche 7.13
Format de papier 3.2
Format de papier, définition 3.9, 8.5
dans le passe copie 3.9
Format horloge, définition 8.5
G
Groupe de diffusion
enregistrement 6.7
I
H
Heure, modifier 2.5
Pause 2.5
Préfixe de numérotation, définition 8.7
R
I
ID locale, définition 8.5
Identification de l’appareil,
paramétrage 2.2
J
Journal auto, définition 8.5
Journal des envois, impression 8.2
Journal des réceptions, impression 8.3
Journal, impression 8.2
L
Réception confidentielle 7.10
Recomposition d’un numéro 7.2
Recto verso 3.15
Réduction des documents reçus,
définition 8.5
Relève 7.6
Relevé de confirmation, impression 8.2
Relevé des travaux programmés,
impression 8.2
Renumérotation, définition 8.5
Répertoire, impression 8.2
Résolution, pour la télécopie 4.4
Langue, modifier 2.2
Ligne téléphonique, connexion 1.9
Liste des options, impression 8.2
S
M
T
Marge d’effacement, définition 8.5
Mémoire, effacement 8.8
Mode ECM, définition 8.5
Mode FAX 5.3
Mode REP/FAX 5.4
Mode TEL 5.5
Mode veille, définition 8.5
Multicommunication, impression 8.3
Multidiffusion 7.4
Tambour
installation 1.11
nettoyage 9.7
remplacement 9.7
Télécopie recto-verso 8.7
Tonalité des touches 2.7
Touche d’accès direct
enregistrement 6.2
recherche 6.10
utilisation 6.3
Touche R 7.13
Transmission en différé 7.2
Type de papier 3.2
Type de papier, réglage 3.10
Type de texte
pour la copie 3.12
pour la télécopie 4.5
N
Niveaux de gris, ajustement 9.6
Numéro abrégé
enregistrement 6.5
recherche 6.10
utilisation 6.6
Numéro de groupe
modification 6.8
recherche 6.10
utilisation 6.9
P
Papier
bourrage 10.3
Passe copie 1.4
Patin du chargeur automatique,
remplacement 9.11
II
Supports de documents 1.19
V
Volume de la sonnerie 2.7
Volume du haut-parleur 2.8
Z
Zoom 3.13
Cet appareil est distribué par :
Samsung Electronics France
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92806 PUTEAUX Cedex
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