7.0 Ajout de groupes d'utilisateurs
Les groupes d'utilisateurs servent à attribuer rapidement des autorisations à des utilisateurs d'une catégorie similaire. Différents groupes d'utilisateurs peuvent et doivent être définis pour chaque niveau d'utilisateur
(Client, Customer ou Facility).
Un groupe d'utilisateurs Administrateur est prédéfini et peut effectuer toutes les tâches reprises ci-après :
Si vous le souhaitez, vous pouvez créer d'autres groupes d'utilisateurs possédant moins de capacités. Vous pouvez, par exemple, créer un groupe End Users (Utilisateur finaux) qui peut uniquement afficher les données, mais pas modifier des informations de société ou d'unité de contrôle. Vous pouvez aussi créer un autre groupe appelé Techniciens pour les utilisateurs qui sont autorisés à afficher, modifier ou ajouter, mais pas supprimer un compte.
Pour créer un groupe d'utilisateurs pour les utilisateurs du niveau Customer (Société), cliquez sur l'onglet
Customers (Sociétés) afin d'afficher la liste de toutes vos sociétés clients, puis cliquez sur l'icône Maintain
This Customer’s User Groups (Gérer les groupes d'utilisateurs de cette société) à côté de cette société.
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Cela ouvre l'écran User Group Liste (Liste des groupes d'utilisateurs). Les groupes d'utilisateurs existants qui peuvent être modifiés sont affichés, ainsi qu'un bouton Add New Group (Ajouter nouveau groupe).
L'écran Add/Edit User Group (Ajouter/Modifier groupe d'utilisateurs) vous permet d'abord de nommer le nouveau groupe.
Tapez le nom du nouveau groupe d'utilisateurs, puis cliquez sur Add (Ajouter). Activez les cases à cocher en regard des autorisations souhaitées, puis cliquez sur le bouton Update (Mettre à jour).
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Répétez cette procédure pour chaque groupe d'utilisateurs que vous souhaitez créer pour cette société, ainsi que pour chaque autre société.
Appliquez la même procédure pour tout autre niveau de société.
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