PRISE EN MAIN
Plusieurs raisons peuvent expliquer cette mauvaise localisation :
- Le nom de la commune est erroné,
- Le code postal n'existe pas, est faux ou n'est pas reconnu (le logiciel
ignore les cedex),
- Le contact est en dehors de la cartographie disponible.
4.2. Résultat du repérage
Voici comment le résultat du rapprochement est dessiné dans la fenêtre Carte :
Sur le côté de la carte, vous disposez d’une fenêtre listant l’ensemble des contacts issus de votre repérage.
En cliquant sur l’une des lignes, la carte se positionne automatiquement sur le contact sélectionné et la fiche de ce dernier apparaît dans la fenêtre de droite.
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reperage autour d'un CONTACT
En haut de cette fenêtre, vous avez les boutons suivants : o
vous permet d’ajuster la palette couleur du cercle issu de votre repérage. o
vous permet d’imprimer le résultat de votre repérage. o
vous permet d’exporter le résultat dans un fichier .CSV qui pourra
être réutilisé par Excel
®
de Microsoft
®
ou encore le logiciel
Cartographie & Décisions. o
vous permet de supprimer le résultat de votre repérage.
4.3. Actions sur le repérage
Vous pouvez enrichir directement votre fichier de contacts Outlook
®
en basculant un contact issu d’un fichier externe en contact Outlook
®.
La méthode consiste à sélectionner le contact dans la liste des contacts LCA importés en cliquant sur le bouton puis de renseigner au moins l’adresse Email. Une fois validé, le contact va intégrer automatiquement votre base de contacts Outlook
®.
Concernant les autres Actions disponibles, vous pouvez en fonction du niveau de renseignements fournis (Email, N° de mobile, fax), mettre en place une Action de communication :
Cette fonction permet d’envoyer un mail aux destinataires sélectionnés si l’adresse Email est renseignée.
Cette fonction permet d’envoyer un SMS aux destinataires sélectionnés si le numéro de mobile est bien renseigné.
Cette fonction permet d’envoyer un FAX aux destinataires sélectionnés si le numéro de fax est bien renseigné.
Cette fonction permet d’envoyer un COURRIER aux destinataires sélectionnés.
Enfin, en cliquant droit sur la fenêtre, vous retrouverez le même menu contextuel que celui exposé dans le chapitre 2-1-2, 2-2-2 ou 2-3-3. En plus de la fonction cocher et décocher, vous disposez de la fonction permettant de déplacer les colonnes (champs).
Nota bene : L’action SMS, FAX ou COURRIER nécessite de s’enregistrer, de créditer au préalable un compte et de disposer d’une liaison internet.
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