reperage autour d'un CONTACT
4. REPERAGE AUTOUR D'UN CONTACT
Cette fonction n’est réellement pertinente que lorsque vous avez ouvert une base de donnée (Dossier Gestion commerciale, Outlook
®
, France Prospect ou
*.CSV,…). D’autre part, cette fonction n’est disponible qu’après débridage du logiciel Cartographie & Décisions.
Allez au menu : Outils + Repèrage ou bien cliquez directement sur l’onglet
Un panneau avec deux onglets s'affiche.
4.1. Critères du repérage
.
Sélectionnez l'onglet Critères.
Choisissez la Base pour laquelle vous souhaitez faire votre repérage (Dossier
Gestion commerciale, Outlook, *.LCA ou *.CSV).
Vous pouvez affiner vos critères à l’aide des fonctions Type.
Si aucune base n’est chargée, allez dans Fichier puis charger une base de contacts ou cliquez directement sur l’icône
Vous devez ensuite déterminer à l’aide de la carte le centre de votre repérage en faisant l’action clic droit sur la carte puis repérage sur ce point.
Saisissez enfin le rayon du repérage. Le rayon est exprimé en KM avec une possibilité de trois décimales après le point.
Puis, actionnez le bouton Calculer.
Vous obtiendrez le résultat de votre repérage dans une nouvelle fenêtre Résultats.
Pour le fichier issu de la gestion commerciale EBP, vous disposez d’un plus large choix de sélection, à savoir en plus de la liste ci-dessus, d’une liste déroulante de vos points ainsi qu’un rapprochement par tâche commune entre votre sélection et cela sur une période donnée.
N.B. : en cochant la case Zoom auto, la carte s’ajustera au rayon de votre repérage.
Remarque :
Pour chaque contact de cette liste, une puce de couleur indique si les contacts ont été correctement localisés. Voici la signification des couleurs :
- Couleur bleu : localisation au numéro de rue,
- Couleur verte vive : localisation à la rue,
- Couleur verte pâle : localisation au centre de la commune,
- Couleur jaune : localisation au centre du département,
- Couleur orange
- Couleur rouge
: localisation au centre de la région,
: pas de localisation,
- Couleur grise : la base de donnée du pays n'est pas disponible.
EBP Cartographie & Décisions 31
