PRISE EN MAIN
2.2. Affichage des contacts *.LCA
(Base France prospects…)
Cette fonction est disponible lorsque le logiciel Cartographie & Décisions est débridé.
Allez au menu : Outils + Affichage des Contacts. Un panneau avec un onglet s'affiche.
2.2.1. Ouverture des contacts *.LCA
Le Format xxxx.LCA est un format propriétaire mis au point pour vous permettre de charger automatiquement des fichiers externes dans « Cartographie &
Décisions » sans manipulation.
Ce format est disponible en export de la version Géo « France Prospect » commercialisée par France Prospect mais également chez d’autres partenaires qui vendent des bases de données en B to B.
Aussi, nous avons sélectionné pour vous d’autres partenaires chez qui vous pourrez récupérer des fichiers de type *.LCA.
Aussi, suivez les liens disponibles dans le menu : Fichier + Charger une base de
Contacts ou bien encore via l’onglet .
Si vous souhaitez simplement ouvrir un fichier *.LCA stockée sur votre ordinateur, il vous suffit de la rechercher en cliquant sur
Cette action ouvre une fenêtre de recherche de fichier. Sélectionnez ensuite le fichier *.LCA que vous désirez visualiser.
Pour fermer un fichier ouvert, allez dans le menu : Fichier + Fermer la base de
contacts…
22 EBP Cartographie & Décisions
2.2.2. Action sur les contacts *.LCA
Vous pouvez enrichir votre fichier de contacts Outlook
®
en basculant un contact
*.LCA en contact Outlook
®.
La méthode consiste à sélectionner le contact dans la liste des contacts LCA importés en cliquant sur le bouton puis de renseigner au moins l’adresse Email. Une fois validé, le contact *.LCA va intégrer automatiquement votre base de contacts Outlook
®.
Concernant les autres Actions disponibles, vous pouvez en fonction du niveau de renseignements fournis (Email, N° de mobile, fax), mettre en place une Action de communication:
Cette fonction permet d’envoyer un mail au destinataire sélectionné si l’adresse Email est renseignée.
Cette fonction permet d’envoyer un SMS au destinataire sélectionné si le numéro de mobile est bien renseigné.
Cette fonction permet d’envoyer un FAX au destinataire sélectionné si le numéro de fax est bien renseigné.
Cette fonction permet d’envoyer un COURRIER au destinataire.
Enfin, en cliquant droit sur la liste de points, vous arriver sur un menu contextuel qui vous permet de classer vos points et Cocher/Décocher ceux-ci afin de les rendre visible ou non sur la carte.
Nota bene : L’action SMS, FAX ou COURRIER nécessite de s’enregistrer, de créditer au préalable un compte et de disposer d’une liaison internet.
EBP Cartographie & Décisions 23
