LES FONCTIONS AVANCEES
9.2. Comment gérer le DIF pour les salariés ?
9.2.1. La gestion du DIF
L’acquisition du DIF pour les salariés se fait à la clôture du DIF et à la condition que l’option Droit au DIF de la fiche du salarié soit cochée.
9.2.2. Demande de DIF de la part du salarié
Lorsqu’un salarié demande à bénéficier de son DIF, il doit le faire par demande
écrite : un modèle de lettre de demande de prise de DIF est disponible dans les
Contrats et lettres-types de votre logiciel.
En retour, l’employeur est tenu de lui répondre : des modèles de lettres de réponse sont disponibles dans les Contrats et lettres-types de votre logiciel.
Vous les trouverez dans
l’onglet Administratif de sa fiche. (Voir partie
FONCTIONS AVANCEES, paragraphe 10.1 Les contrats et lettres types page
65)
9.2.3. Décompte du DIF pris par le salarié
Vous devez décompter les heures prises dans le cadre du DIF à votre salarié. Pour cela, renseignez dans
l’onglet DIF de sa fiche le nombre d’heures de DIF pris par votre salarié sur la période dans la zone « DIF pris période »
9.2.4. Historisation
Vous avez la possibilité d’avoir un suivi complet du DIF pris par votre salarié dans
l’onglet DIF de sa fiche. Pour cela, vous devez y saisir la date de début et de fin de la formation, le nombre d’heures prises et le montant de l’allocation versée et vous pouvez ajouter un commentaire (titre de la formation par exemple).
Ces informations seront reprises dans les différentes éditions du DIF, disponibles par le menu Impressions+ Droit individuel à la formation.
9.2.5. Les impressions
Vous pouvez imprimer les modèles suivant (par le menu Impressions+ Droit
individuel à la formation) :
La lettre d’information annuelle sur le DIF à fournir à vos salariés ;
L’état récapitulatif du DIF pour tous vos salariés ;
L’état récapitulatif des dates de formations prises par vos salariés.
Pour obtenir des informations sur la gestion du DIF faites F1 sur la fenêtre.
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EBP Paye
