PRISE EN MAIN
4.3. Comment préparer, calculer et imprimer mes bulletins ?
Après avoir renseigné les absences et les valeurs des variables, vous devez préparer et calculer vos bulletins en fonction du profil.
4.3.1. Comment modifier la Date et Période de paye ?
Vous avez la possibilité de modifier la période de paye de vos salariés ainsi que la date de la paye sur le mois courant.
Pour cela, lancez la commande Gestion + Date de la paye et modifiez les périodes proposées pour les salariés concernés.
La date et la période sont toutefois modifiables pour un salarié dans l’entête de l’onglet bulletin de sa fiche.
Remarque
La période de paye est la période effective de travail pour votre salarié. S’il est entré ou sorti en cours de mois il faut lui indiquer la date de début de période et sa date de fin.
En effet, si vous ne respectez par cette règle, votre période de début d’activité ou de fin qui sera déclarée dans votre DADS-U (option disponible à partir de la version
PRO) ne sera pas correcte.
4.3.2. Comment préparer les bulletins ?
Vous pouvez maintenant lancer la préparation des bulletins afin d’intégrer les rubriques dans les bulletins.
Pour cela, lancez la commande Gestion + Préparation des bulletins ou cliquez sur .
Dans la fenêtre de Reconstruction des bulletins
, la liste des salariés s’affiche.
Vous avez la possibilité d’afficher vos salariés en fonction des profils qui leur sont attribués.
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EBP Paye
Comment réaliser mes bulletins ?
Reconstruction à partir du bulletin précédent
Le logiciel reprend les rubriques du bulletin du mois précédent. Utilisez cette option dans le cas ou vous avez réalisé des bulletins particuliers sur le mois précédent
(ajout d’une rubrique non intégrée dans le profil).
Après avoir lancé cette option, vos bulletins contiennent les rubriques mais elles ne sont toujours pas calculées (sauf si l’option Recalculer les bulletins après mise à
jour a été cochée)
La préparation des bulletins est aussi réalisable dans l’onglet bulletin de la fiche salarié par le bouton Préparer
Reconstruction à partir du profil
Le logiciel génère les bulletins en reportant les rubriques des profils dans le bulletin.
Pour de plus amples informations sur la préparation des bulletins, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
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PRISE EN MAIN
4.3.3. Comment calculer les bulletins ?
Le calcul des bulletins peut maintenant être lancé afin de calculer les rubriques en fonction des valeurs saisies dans le tableau des variables.
Pour cela, lancez la commande Gestion + Calcul de la paye ou cliquez sur l’icône
Après avoir lancer cette option, les bulletins de vos salariés sont prêts. Vous pouvez les contrôler dans l’onglet bulletin de chaque salarié.
Le calcul des bulletins est aussi réalisable dans l’onglet bulletin de la fiche du salarié par le bouton Calculer
4.3.4. Comment modifier les bulletins ?
Vous pouvez modifier les bulletins pour chacun de vos salariés en vous positionnant dans l’onglet bulletin de leurs fiches.
Remarque
Après modification du bulletin, pensez à le recalculer par le bouton calculer, sans
cela, la modification ne sera pas prise en compte.
Saisie des valeurs des variables
Les zones saisissables apparaissent sur fond vert (exemple, pour le profil mensuel, la valeur à saisir dans la rubrique GMENS, est HEUMOIS, si vous la modifiez, la nouvelle valeur de cette variable sera conservée)
Vous avez également la possibilité de modifier les valeurs des variables d’une rubrique en double cliquant sur la zone de la colonne Nombre ou Base ou en sélectionnant le bouton Variables
Ajouter ou supprimer une rubrique
Pour ajouter des rubriques spécifiques à un salarié et qui ne dépendent pas du profil, cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionner la ou les rubriques à ajouter.
Positionnez ensuite les rubriques à l’endroit désiré avec le bouton Monter ou
Descendre.
Pour supprimer une rubrique, sélectionnez la et cliquer sur Retirer
Pour de plus amples informations sur les fonctionnalités de
l’onglet Bulletin, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
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EBP Paye
Comment réaliser mes bulletins ?
4.3.5. Comment imprimer les bulletins ?
Dans l’onglet bulletin de votre salarié, vous pouvez sélectionner le bouton Aperçu pour consulter votre bulletin ou le bouton Imprimer. Grâce à ce dernier, l’impression du bulletin sera lancée sans passer par l’aperçu.
Au préalable, vous devez indiquer un modèle de bulletin de salaire par défaut par le menu Dossier + Paramètres généraux.
Vous avez également la possibilité de faire un aperçu ou une impression globale des bulletins en passant par le menu Impressions + Bulletins ou par l’icône
.
Vous pouvez également n’imprimer que les bulletins des salariés pour lesquels l’option ‘’préfère obtenir ses bulletins par e-mail’’ n’est pas cochée dans l’onglet Etat civil de la fiche salarié.
Cette impression vous permettra de définir une fourchette de salariés, appliquer un filtre ou lancer l’impression en triant vos salariés en fonction de certains critères.
Pour de plus amples informations sur les options d’impression des bulletins, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
Remarque
Pour réimprimer vos bulletins, un historique des bulletins de l’exercice en cours est disponible dans Gestion + Historique des bulletins.
4.3.6. Comment envoyer les bulletins par e-mail ?
Envoyer vos bulletins par e-mail grâce au menu Gestion + Envoyer les bulletins
par e-mail. Seuls sont envoyés les bulletins des salariés pour lesquels la coche ‘’préfère obtenir ses bulletins par e-mail’’ est cochée.
Pour cela, indiquez au préalable, un
modèle d’impression par défaut par le menu
Dossier + Paramètres généraux, renseignez
l’adresse e-mail de vos salariés et cochez l’option ‘’Préfère obtenir ses bulletins par e-mail’’.
Vous pouvez également envoyer les bulletins par e-mail à partir de l’onglet bulletin de votre salarié ou de l’historique des bulletins, en cliquant sur le bouton E-mail.
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