PRISE EN MAIN
4. COMMENT REALISER MES BULLETINS ?
La réalisation des bulletins passe par la saisie des congés, des absences, des heures de travail et des variables qui conditionnent le calcul du bulletin.
4.1. La saisie des congés / heures
Pour réaliser la saisie des congés / heures de chaque salarié, sélectionnez la fiche du salarié dans la table Salariés et cliquez sur l’onglet Congés / Heures.
Pour les utilisateurs de la version PRO
, cette saisie peut également s’effectuer par le menu Gestion + Saisie des congés / heures.
4.1.1.
Visualisation de l’onglet dans la fiche du salarié
Le calendrier de l’exercice courant apparaît.
Vous avez la possibilité de visualiser et modifier le calendrier de votre choix en le sélectionnant dans le type de saisie.
Par défaut, les jours travaillés hebdomadaires sont du Lundi au Vendredi.
Cependant, vous pouvez modifier ces jo urs en cliquant sur l’icône zone Jours travaillés hebdo.
dans la
Le mois en cours est encadré en rouge. Les jours en gris clair sont les samedis, ceux en gris foncé sont les dimanches et les jours fériés. Le trait noir entre deux mois symbolise la clôture des congés (qui sera automatique au moment de la clôture mensuelle).
4.1.2. Comment saisir dans le tableau ?
Pour effectuer la saisie de vos congés et heures, sélectionnez, dans la zone Type
de saisie
, le type d’informations que vous souhaitez renseigner. Utilisez la légende ci-dessous pour remplir votre tableau :
Pour un jour complet, appuyez sur la touche 1 du clavier numérique ou sur la barre espace. Le logiciel signale alors la case en vert,
Pour une demi-journée, appuyez sur la touche 2 du clavier numérique. Le logiciel affiche ½,
Pour un quart de journée, appuyez sur la touche 4. Le logiciel affiche ¼,
Pour supprimer un congé enregistré, appuyez sur la touche 0 ou Suppr.
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EBP Paye
Comment réaliser mes bulletins ?
Après chaque type de saisie, enregistrez votre tableau en cliquant sur l’icône
.
Tous les types de saisie effectués dans ce tableau mettent à jour les informations
Autres situations particulières en bas à droite de votre onglet.
Cependant, les informations concernant la saisie des congés payés sont indiquées dans la zone Congés, la zone Pris période est alimentée en fonction du nombre de jours sélectionnés sur le mois en cours.
Remarque
Le type de saisie Heures de travail ne peut être sélectionné que si vous avez précisé, lors de la création de votre salarié, qu’il est payé à l’heure (voir partie
PRISE EN MAIN, paragraphe 2.1.2 Onglet Etat civil page 36).
Pour de plus amples informations sur la saisie des congés / heures, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
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PRISE EN MAIN
4.1.3.
Comment afficher les dates d’absences dans le bulletin ?
Une nouvelle nature de rubrique « Absence » a été créée dans les rubriques de brut de type retenue.
Il faudra sélectionner la sous-nature d’absence (maladie, CP…) qui se rattache à la rubrique de brut pour pouvoir voir les dates d’absences s’afficher à l’impression du bulletin.
4.1.4. Paramétrage des Congés payés
Dans l’onglet congés / heures de chaque salarié, vous avez le récapitulatif complet de ses congés.
Vous y trouverez la totalité des informations nécessaires au bon suivi des congés.
Sélectionnez dans le calendrier des congés les jours de congés pris par votre salarié afin d’alimenter les différentes zones.
Les zones suivantes sont saisissables sur la période :
CP légaux acquis période : indique le nombre de CP légal acquis pour la période de paie par le salarié en fonction des éléments renseignés dans sa fiche et de la période indiquée dans le bulletin de paye ;
CP supp acquis période
: indique le nombre de
CP supplémentaires acquis pour la période de paye par le salarié en fonction des éléments renseignés dans sa fiche et de la période indiquée dans le bulletin de paye ;
CP pris période : indique le nombre de CP supplémentaires et légaux pris pour la période de paye par le salarié
Les zones suivantes ne sont pas saisissables. Si vous souhaitez modifier les valeurs, vous pouvez les ajuster grâce au bouton Ajuster.
Les congés payés acquis : o
CP acquis N-1 : indique le total des CP acquis (légaux + supplémentaires) au 31/05/XX (ou à la fin du mois de clôture des
CP) o
CP pris N-1 : indique le total des CP N-1 (légaux + supplémentaires) pris depuis la clôture des CP o
CP reste N-1 : indique les CP (légaux + supplémentaires) restant
à prendre jusqu'à la prochaine clôture des CP. Ce reste se calcule en reprenant les CP acquis N-1 diminués des CP pris N-1
Remarque
S'il reste des CP N-1, ils seront reportés lors de la clôture dans le CP total acquis
N-1
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EBP Paye
Comment réaliser mes bulletins ?
Les congés payés en cours : o
CP acquis N : indique le total des CP (légaux + supplémentaires) en cours d'acquisition depuis le 01/06/N (ou le 1er mois de l'exercice des CP). Cette zone deviendra le CP N-1 acquis total à la prochaine clôture des CP. o
CP pris N (ou CP pris par anticipation) : indique le total des CP
(légaux + supplémentaires) en cours pris depuis le 1er mois de l'exercice des CP après épuisement des CP N-
1 et l’ancienneté s’il y a lieu. Cette zone deviendra le CP N-1 pris total à la prochaine clôture des CP. o
CP reste N : indique les CP acquis N diminués des CP pris sur l’année en cours.
Les congés payés d’ancienneté o
CP anc acquis
: indique le total des CP d’ancienneté pour l’année en cours (vous devez au préalable le renseigner dans la fiche du salarié). Cette zone s'incrémente le premier mois de l’exercice des CP o
CP anc pris : Indique le total des CP d’ancienneté pris depuis la clôture des CP o
CP anc reste : indique les CP ancienneté restant à prendre jusqu'à la prochaine clôture des CP. Ce reste se calcul en reprenant les CP ancienneté acquis diminués des CP ancienneté pris.
Remarque
S'il reste des CP anciennetés à la clôture alors ils se reportent dans le CP total ancienneté acquis
Vous pouvez indiquer dans les préférences de votre dossier l’ordre de décompte des congés. Soit les congés N-
1 en priorité soit les congés d’ancienneté.
Les bases de congés payés : o
Base CP période : Indique le total des montants entrant dans la base CP ou la base 10
ème
pour la période de paye du salarié o
Base CP N-1 : Indique la base CP ou la base 10
ème
cumulée sur l'exercice des CP précédent o
Total ind CP N-1 : Indique le total des indemnités de CP versées depuis le début de l’exercice des CP et au titre des CP pris N-1. o
Base CP N : Indique le total de la base CP ou la base 10
ème depuis le début de l’exercice des CP en cours o
Total ind CP N : Indique le total des indemnités de CP versées depuis le début de l’exercice des CP et au titre des CP pris N.
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