PRISE EN MAIN
1.2. Les paramètres généraux de mon logiciel de paye
Choisissez les paramètres de fonctionnement de l’ensemble de vos dossiers de paye en accédant aux Paramètres généraux de votre logiciel de paye par le menu
Dossier + Propriétés
Dans la zone Modèle par défaut pour imprimer les bulletins choisissez le modèle de bulletin qui vous sera proposé par défaut lors des impressions.
Pour plus d’informations sur les options proposées, consulter l’aide en ligne par la touche F1
1.3. Les préférences de mon dossier
Avant de commencer à travailler, il est nécessaire de paramétrer le fonctionnement g
énéral de votre logiciel. Accédez pour cela à l’option Préférences du menu
Dossier + Propriétés.
Ici, seules les options indispensables à l’utilisation de base du logiciel sont détaillées. Pour des informations sur le paramétrage des options avancées, placezvous dans l’onglet concerné et accédez à l’aide en ligne par la touche F1.
1.3.1. Onglet Paramètres
Lors de la création d’une fiche salarié, si vous souhaitez que le numéro de matricule soit automatiqueme nt généré, cochez l’option Numérotation
automatique des matricules. Vous avez également la possibilité de choisir le numéro de matricule suivant.
Dans la zone Type de régularisation, choisissez la fréquence de régularisation des cotisations plafonnées (elle est en général mensuelle).
L’option Afficher uniquement les profils correspondant au statut du
salarié permet, lors du choix du profil du salarié, de n’afficher que les profils correspondant à son statut.
L’option Section prud’homale permet de préciser la section prud’homale de votre dossier de paye.
Cette information sera transmise à l’organisme destinataire lors de la transmission de la DADS-U (option disponible à partir de la version PRO).
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EBP Paye
Comment initialiser mon dossier ?
La zone Convention collective par défaut reprend les informations saisies lors de la création du dossier. Ces informations sont reprises dans la fiche de chacun des salariés. Vous pourrez éventuellement la modifier à cet endroit. Le champ IDCC (Identifiant Des Conventions Collectives) correspond au code de votre convention collective. Il est demandé pour la déclaration DADS-U (option disponible à partir de la version PRO)
Un champ Libellé est repris sur les bulletins de paye.
La liste des conventions collectives proposées est la liste officielle des
Identifiants des Conventions Collectives (IDCC). Si vous ne connaissez pas votre code IDCC, connectez-vous sur le site : http://www.travail.gouv.fr
1.3.2. Onglet Congés / DIF
Complétez dans cet onglet toutes les informations concernant votre dossier et relatives aux congés payés et au DIF (Droit Individuel à la Formation).
Certains choix concernant les congés payés sont définis lors de la création du dossier. Vous pouvez compléter ou modifier ces choix.
Le Droit Individuel à la formation permet aux salariés disposant d’une certaine ancienneté dans l’entreprise de bénéficier d’heures de formation professionnelle.
Les salariés acquièrent un c rédit d’heure annuel que vous devez renseigner dans la zone Droit annuel au DIF (usuellement 20 heures).
L’acquisition du droit au DIF se fait une fois par an, vous devez renseigner le mois de clôture du DIF.
Pour plus d’informations sur les différentes zones à saisir concernant les congés ou le DIF, consulter l’aide en ligne par la touche F1
1.3.3. Onglet URSSAF
Renseignez votre organisme URSSAF en le sélectionnant dans la liste proposée.
(voir partie PRISE EN MAIN, paragraphe 1.4 Je paramètre mes organismes page
30).
Paramétrez ensuite tous les taux d’accidents du travail dont vous avez besoin. Pour cela associez à chaque numéro d’ordre, un code Section, un code Risque et un taux AT.
Lors de la création d’une fiche salarié indiquez le numéro d’ordre correspondant au taux AT que vous souhaitez affecter au salarié. (voir partie PRISE EN MAIN,
paragraphe 2.1.3 Onglet Info Paye page 36).
Renseignez également votre taux de transport.
Pour plus d’informations sur les taux d’accident du travail et de transport, consultez l’aide en ligne par la touche F1.
EBP Paye 29
