Les principales fonctionnalités à attendre dans un logiciel de gestion des immobilisations
Gestion en parallèle d’un plan d’amortissement initial et courant
Afin de pouvoir justifier des différentes opérations de réévaluations effectuées sur les biens, le programme devra permettre de garder en mémoire l’amortissement initial lors de la création de la fiche du bien.
Gestion de la notion de valeur résiduelle
La notion de valeur résiduelle doit être intégrée dans le suivi comptable des biens. Si son montant est différent de 0, le programme déduira cette valeur résiduelle de la base amortissable et calculera ou recalculera en conséquence le plan d’amortissement futur.
A noter que cette gestion de la valeur résiduelle induit que le logiciel permet de gérer un plan d’amortissement fiscal indépendant du plan d’amortissement comptable.
Suivi en historique des dépréciations et réévaluations successives
Une fonctionnalité dédiée devra permettre de constater une perte de valeur (dépréciation) pour un ou plusieurs biens (ou éventuellement une réévaluation).
Le fait de pouvoir suivre ces différents événements au travers d’un historique (journal dédié par exemple) est fortement préconisé, ceci afin de justification dans l’annexe.
Fonction d’éclatement d’un bien en composants
Un bien pourra être scindé en différents composants à l’aide d’une fonctionnalité d’éclatement.
La possibilité d’indiquer des prorata pour effectuer une ventilation automatique du montant global d’origine sera un plus.
Le programme devra permettre de consulter le composé et/ou les composants, en fonction de la granularité de gestion souhaitée. Chaque composant devra disposer d’un plan d’amortissement (comptable et fiscal) qui lui est propre.
7
