EBP Immobilisations PRO Open Line
Clôturer
Cette action permet de rendre non modifiable la déclaration.
PARAMETRES
Liste des exercices
Accès : Paramètres - Exercices
L'affichage de cette liste reprend la date de début et la date de fin d'exercice, ainsi que la notion de
.
Lors de la création du dossier
, 25 exercices sont systématiquement créés par défaut.
Le nombre d'exercices n'est pas limité sur un même dossier, L'utilisateur peut à tout moment créer un
Date de début
Cette date est la date de début de chaque exercice comptable.
Date de fin
Cette date est la date de fin de chaque exercice comptable.
Création d'un nouvel exercice
Accès : Paramètres - Exercices - Créer un nouvel exercice
Un assistant permet de réaliser la création de cet exercice.
Exercices précédents
Indiquez le nombre d'exercices antérieurs au premier existant et si ceux-ci sont clos.
Exercices suivants
Indiquez le nombre d'exercices suivant au dernier exercice existant.
Clôture annuelle
Accès : Paramètres - Exercices - Clôture annuelle
Un assistant permet de réaliser la clôture.
Choisir jusqu'à quel exercice la clôture doit être faite. Puis Lancer la clôture.
Fiche Famille
Accès : Paramètres - Famille
La gestion de la fiche Famille est
commune à l'ensemble des fiches
.
Amortissement
il existe deux types d'amortissement économique et fiscal. Les deux peuvent être calculés de façon indépendante.
Mode
Une liste déroulante permet de choisir le mode d'amortissement (Non amortissable, Linéaire, Dégressif,
Dégressif personnalisé)
Durée en mois
Saisissez la durée d'amortissement du bien en mois, lorsque celui-ci est en amortissable.
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MANUEL
Comptabilité
Compte d'immobilisation
Saisissez un compte ou recherchez le compte à l'aide de la liste déroulante .
Compte de dépréciation
Saisissez un compte ou recherchez le compte à l'aide de la liste déroulante.
Compte de dotations aux dépréciations
Saisissez un compte ou rechercher le compte à l'aide de la liste déroulante.
Compte de TVA
Saisissez un compte ou recherchez le compte à l'aide de la liste déroulante.
Compte d'amortissement
Saisissez un compte ou recherchez le compte à l'aide de la liste déroulante.
Compte de dotation
Saisissez un compte ou recherchez le compte à l'aide de la liste déroulante.
Compte fournisseur
Saisissez un compte ou recherchez le compte à l'aide de la liste déroulante.
Compte de TVA collectée
Saisissez un compte ou recherchez le compte à l'aide de la liste déroulante.
Type
Choisissez le type de Famille (Véhicule, immeuble). Cette option permet de générer des écritures particulières lors des acquisitions ou cessions.
Ces informations sont reportées sur les fiches immobilisations créées avec la famille sélectionnée.
Fiche Lieu
Accès : Paramètres - Lieux
La gestion de la fiche Lieux est
Saisissez le libellé du lieu (au maximum 64 caractères alphanumériques).
Les lieux seront disponibles pour les fiches immobilisation.
Fiche Plan de regroupement
Accès : Paramètres - Plan de regroupement
La gestion de la fiche plan de regroupement est commune à l'ensemble des fiches .
Description
La description permet de saisir l'intitulé détaillé du regroupement.
Le champ accepte les caractères alphanumériques, les caractères spéciaux et les espaces.
Cette description reste modifiable à tout moment.
Racines
Les racines permettent d'additionner (+) ou de soustraire (-) une liste de comptes.
Elles sont modifiables par l'utilisateur.
Lorsque une nouvelle version du plan de regroupement est détectée, la mise à jour vous ai proposé lors de la mise à jour de votre dossier. La nouvelle version du plan de regroupement reste disponible par le menu
Outils + Mise à jour du plan de regroupement.
La mise à jour du plan de regroupement supprimera toutes les personnalisations que vous aurez effectuées auparavant.
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DIVERS
Civilités
Accès : Paramètres - Divers - Civilités
La gestion de la fiche "Civilité" est
.
Saisissez le
libellé *
de la civilité (au maximum 25 caractères alphanumériques).
La case à cocher "
Personne Physique
" permet de distinguer les civilités des personnes physiques de celles des personnes morales.
La
création du dossier propose par défaut une liste de civilités.
Les civilités seront disponibles, entre autres, dans les informations société.
La gestion d'une "Note" est commune à toutes les fiches.
Codes postaux
Accès : Paramètres - Divers - Codes postaux
La gestion de la fiche "Code postal" est
.
Une fiche "Code postal" se compose de quatre zones à remplir :
Le code postal *
Saisissez le code postal.
Ce code est limité à 10 caractères alphanumériques.
Les caractères A à Z, 0 à 9, - (tiret) et espace sont autorisés.
La ville *
Saisissez le nom de la ville (au maximum 35 caractères alphanumériques).
Le pays *
Sélectionnez le pays associé au Code postal.
Le département
Sélectionnez le département associé au Code postal.
Lors de la saisie du département si celui-ci est associé à un pays différent de celui sélectionné précédemment, c'est le pays du département qui sera repris dans la fiche.
La
création du dossier propose par défaut une liste de codes postaux.
La gestion d'une "Note" est commune à toutes les fiches.
Les actions des codes postaux
A partir de la liste des codes postaux, vous avez la possibilité d'appeler l'action "
Import des codes postaux
".
Cet import permet d'avoir une liste complète des codes postaux.
Départements
Accès : Paramètres - Divers - Départements
La gestion de la fiche "Département" est commune à toutes les fiches .
La fiche "Département" se compose des champs suivants :
Le Numéro *
Saisissez le code du département.
Ce numéro est limité à 3 caractères alphanumériques.
Le Nom *
Saisissez le nom ou le libellé du département (au maximum 50 caractères alphanumériques).
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MANUEL
Le Pays *
Sélectionnez le pays associé au département.
La
création du dossier propose par défaut une liste de départements.
La gestion d'une "Note" est commune à toutes les fiches.
Codes NAF
Accès : Paramètres - Divers - Codes NAF
La gestion de la fiche "NAF" est commune à toutes les fiches .
Le code NAF est utilisé dans les Paramètres/Société/Informations administratives.
La
création du dossier propose par défaut une liste de codes NAF.
La fiche "Code NAF" se compose des zones :
Code NAF *
Ce code est limité à 8 caractères alphanumériques.
Libellé *
Indiquez le libellé du code NAF.
Notes
La gestion d'une "Note" est commune à toutes les fiches.
Pays
Accès : Paramètres - Divers - Pays
La gestion de la fiche "Pays" est commune à toutes les fiches
.
La fiche "Pays" se compose des éléments suivants :
Le code ISO *
Indiquez le code ISO du pays, sur 3 caractères.
Le nom *
Saisissez le nom du pays (au maximum 50 caractères alphanumériques).
La
création du dossier propose par défaut une liste de pays.
Cette liste donne les noms de pays (formes courtes officielles des noms en français) par ordre alphabétique tels qu'ils sont donnés dans l'ISO 3166-1 et les codes alpha-2 correspondants de l'ISO 3166-1.
Vous disposez également de 2 cases à cocher permettant des vues et classements rapides :
Inactif
Cliquez dans cette case si vous souhaitez ne pas afficher ce pays dans les vues standard, listes déroulante...
UE
Cliquez dans cette case pour noter que le pays appartient à l'union européenne.
La gestion d'une "Note" est commune à toutes les fiches.
VEHICULES
Fiche Barème
Accès : Paramètres - Véhicules - Barèmes
La gestion de la fiche barème est
.
Le libellé
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Le libellé de la fiche Barème est saisissable et laissé au choix de l'utilisateur. Ce champ :
- permet de saisir la description complète du barème en caractères alphanumériques,
- reste modifiable à tout moment.
Le libellé du barème n'est pas unique : un même libellé peut être assigné à plusieurs barèmes.
Le libellé court
Par défaut, ce champ recopie la valeur contenue dans le champ "Libellé", en supprimant éventuellement les derniers caractères, si ce libellé est trop long.
Il contient la description abrégée du barème en caractères alphanumériques.
Il reste modifiable à tout moment.
Le libellé court du barème n'est pas unique : un même libellé peut être assigné à plusieurs barèmes.
Libellé
Il s'agit du libellé de la ligne de barème
Limite inférieure
Liste déroulante permettant de choisir si la borne inférieure est incluse ou exclue du calcul.
Borne inférieure
Paramètre à partir duquel la ligne du barème s'applique.
Limite supérieure
Liste déroulante permettant de choisir si la borne supérieure est incluse ou exclue du calcul.
Borne supérieure
Paramètre jusqu'auquel la ligne du barème s'applique.
Valeur
Paramètre de calcul.
Il n'est pas possible de créer un nouveau barème.
Fiche Source d'énergie
Accès : Paramètres - Véhicules - Sources d'énergie
La gestion de la fiche Source d'énergie est
.
Code *
Indiquez un code pour votre source d'énergie. Ce code est limité à
20 caractères alphanumériques.
Libellé *
Saisissez le libellé de la source d'énergie ( au maximum 100 caractères alphanumériques).
La création du dossier propose par défaut une liste de source d'énergie.
Taux d'exonération
Indiquez le taux d'exonération de TVS de la source.
Commun
Choisissez si cette source est d'usage courante pour vos véhicules.
SOCIETE
Options - Coordonnées
Accès : Paramètres - Société
Les coordonnées à saisir sont celles de votre dossier-société. Il est important de les renseigner car ces informations seront reprises sur certaines impressions.
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MANUEL
Identification
Forme juridique ou civilité
Champ saisissable, limité à 25 caractères alphanumériques.
Si la forme juridique ou civilité que vous souhaitez n'existe pas et que vous souhaitez la conserver dans le
, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche civilité en sélectionnant Ajouter dans la
liste déroulante accessible par l'icône .
Nom - Raison sociale
Champ saisissable, limité à 50 caractères alphanumériques.
Qualité de la personne
Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
Adresse de la société
Adresse
Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
Adresse (suite)
Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
Adresse (suite)
Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
Adresse (fin)
Champ saisissable, limité à 40 caractères alphanumériques.
Code Postal
Champ saisissable, limité à 10 caractères alphanumériques.
Lors de la saisie du code postal ,
° si celui-ci existe et est unique dans la table des codes postaux, la ville et le pays sont renseignés par défaut
° si celui-ci existe mais n’est pas unique, la liste des codes postaux est affichée avec uniquement ceux répondant à la saisie.
° si celui-ci n’existe pas, le code postal est conservé dans les coordonnées mais n’est pas créé dans la table des codes postaux.
Si le code postal que vous souhaitez n'existe pas, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche code postal en sélectionnant Ajouter dans la liste déroulante accessible par l'icône .
Ville
Champ saisissable, limité à 35 caractères alphanumériques.
Le champ ville sera automatiquement rempli après la saisie d’un code postal existant dans la table des codes postaux.
Il est toujours possible de modifier le libellé de la ville, par contre cela n'entraînera pas la création d’une nouvelle fiche code postal.
Département
Champ saisissable, limité à 50 caractères alphanumériques.
Le champ
sera automatiquement rempli après la saisie d’un code postal existant dans la table des codes postaux.
Si le département que vous souhaitez, n'existe pas, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche département en sélectionnant Ajouter dans la liste déroulante accessible par l'icône .
Pays
Champ saisissable, limité à 50 caractères alphanumériques.
Le champ
pays sera automatiquement rempli après la saisie d’un code postal existant dans la table des codes
postaux.
Si le pays que vous souhaitez, n'existe pas, vous avez la possibilité de créer une nouvelle fiche pays en sélectionnant Ajouter dans la liste déroulante accessible par l'icône .
Autres informations
Téléphone fixe
Champ saisissable, limité à 20 caractères alphanumériques.
Téléphone portable
Champ saisissable, limité à 20 caractères alphanumériques.
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Télécopie/Fax
Champ saisissable, limité à 20 caractères alphanumériques.
Champ saisissable, limité à 100 caractères alphanumériques.
Site Web
Champ saisissable, limité à 100 caractères alphanumériques.
Options - Logo
A
ccès : Paramètres - Société
Vous pouvez insérer à cet emplacement le logo de votre société.
Pour insérer un logo, vous devez réaliser un clic droit puis Importer.
Ensuite, utilisez l'icône "..." pour rechercher le fichier qui contient votre logo.
Vous avez la possibilité de redimensionner
celui-ci.
Les principaux formats acceptés sont : BMP, GIF, JPG/JPEG ...
Redimensionner une image/un logo
Cette fenêtre permet de réduire ou agrandir la taille d'une image/logo....
Suite à la sélection de l'image, cliquez sur le bouton Redimensionner ou (clic-droit + redimensionner).
Ensuite, vous devez saisir la largeur et la hauteur voulues.
Si vous le souhaitez les proportions de l'image peuvent être sauvegardées. Pour cela, cliquez sur la case à cocher "Garder les proportions".
Une fois les dimensions souhaitées saisies, cliquez sur Appliquer pour mettre en place les nouvelles dimensions de l'image.
Options - Immobilisation
Accès : Paramètres - Société - Immobilisation
Méthode de calcul
Cette information est reprise des informations données lors de la création du dossier
.
La modification est possible à tout moment.
Le changement de la méthode de calcul implique le recalcul de tous les plans d'amortissement
de toutes les immobilisations à partir du premier exercice ouvert.
Régime fiscal
Cette information est reprise des informations données lors de la création du dossier.
La modification est possible à tout moment. ce changement de régime n'a pas d'impact autre que le calcul des plus ou moins values de l'exercice.
Numérotation
Ces valeurs par défaut sont reprises lors de la création d'une
Choisissez si vous souhaitez l'incrémentation automatique de la numérotation.
TVA par défaut
Cette information est reprise dans l'ensemble de vos fiches et permet le calcul automatique du montant de TVA selon ce taux.
Exemple: Lorsque vous n'êtes pas assujetti à la TVA, vous pouvez indiquer un taux par défaut à 0%.
48
MANUEL
Plan périodiques
Choisissez parmi trois choix possibles la ou les périodicité (s) de vos plans d'amortissements.
Vous pourrez ainsi éditer vos plans d'amortissements selon la périodicité choisie. Vous pourrez également transférer en comptabilité les dotations calculées selon la périodicité choisie
Pour sélectionner une périodicité dans les filtres d'impression ou bien lors du transfert comptable, vous devez au préalable avoir sélectionner ces périodicités dans les Paramètres Sociétés.
Options - Transfert
Accès : Paramètres - Société - Transfert
Destination du fichier de transfert
Indiquez l'emplacement du fichier comptable cible.
Journaux
Indiquez les codes journaux dans lesquels se déverseront les écritures comptables.
Comptes
Indiquez les comptes comptables utilisés pour passer les écritures comptables.
Cession
Indiquez les comptes comptables utilisés pour passer les écritures comptables de cessions d'immobilisations.
Dérogatoire
Indiquez les comptes utilisés pour passer les écritures comptables dérogatoires.
Exceptionnel
Indiquez les comptes utilisés pour passer les écritures exceptionnels liés aux immobilisations.
Véhicule
Indiquez le compte comptable utilisé pour enregistrer l'acquisition d'un véhicule.
Options - Paramétrages
Accès : Paramètres - Société
Décimales
Choisissez le nombre de décimales qui s'affichera dans les zones de type prix, quantités et montants.
Prix unitaire
Possibilité de saisir une valeur comprise entre 0 et 5.
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Quantités
Possibilité de saisir une valeur comprise entre 0 et 5.
Montants
Par défaut, le nombre de décimales est de 2. Cette zone n'est pas modifiable.
Devise
Devise du dossier
Champ alphabétique de 50 caractères.
Saisissez le libellé complet de la devise dans laquelle votre dossier est géré.
En
, Euros est indiqué par défaut.
Abréviation
Champ alphabétique de 5 caractères.
Saisissez le signe ou l'abréviation de la devise dans laquelle votre dossier est géré.
En création de dossier, € est indiqué par défaut.
Devise de contre-valeur
Champ alphabétique de 50 caractères.
Si vous souhaitez afficher une devise de contre-valeur, saisissez ici le libellé complet de cette devise.
En création de dossier, Francs est indiqué par défaut.
Abréviation
Champ alphabétique de 5 caractères.
Saisissez le signe ou l'abréviation de la devise de contre-valeur de votre dossier.
En création de dossier, F est indiqué par défaut.
Taux de conversion
Champ numérique de 15 caractères dont 6 décimales.
Indiquez le taux de conversion entre la devise de votre dossier et la devise de contre-valeur.
En création de dossier, 6.55957 est indiqué par défaut.
Codes alpha-numériques
Autoriser les caractères supplémentaires dans les codifications
Cette option permet de saisir des caractères différent de A...Z 0...9.
En fonction de la fiche, ces caractères peuvent être :
[Espace] - \ / ( ) _
Les fiches concernées sont :
•
Codes postaux - Code postal
•
NAF - Code NAF
Le point suivant n'est pas concerné par les caractères supplémentaires :
- Pays : Les caractères possibles sont de A à Z uniquement.
Options - Général
Accès : Outils - Options
Ces options s’appliquent à tous les dossiers.
Chemins
Les répertoires d'installation standard du logiciel sont affichés. Vous pouvez indiquer d'autres chemins de sauvegarde des différents éléments de votre application :
Données
Zone de sélection/saisie de chemin
Sauvegardes
Zone de sélection/saisie de chemin
Apparence
Vous pouvez modifier l’organisation de l’interface utilisateur :
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