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Répondeur
Fonctions d’utilisation à distance
Les fonctions d’utilisation à distance sont disponibles dès que vous avez activé l’utilisation à distance (➔ Page 60).
Si vous restez plus de 50 secondes sans effectuer d’entrée, vous entendez “Confirm ez SVP!“. Si vous n’exécutez pas alors de procédure dans les 8 secondes suivantes, la communication est automatiquement coupée. Vous pouvez à tout moment mettre fin à l’utilisation à distance en raccrochant le combiné.
Fonction d’aide
#
Ecouter les nouveaux messages
La fonction d’aide est disponible après activation de l’utilisation à distance, dans toute situation. Vous recevez alors les les informations suivantes :
●
●
Edition de l’état
Explication de toutes les possibilités d’entrée courantes et élargies
L’aide est diffusée.
:
2
ou
5
Vous entendez pour contrôle : “Nouveaux“.
Les nouveaux messages sont diffusés
Annuler la procédure.
Rappeler le correspondant (uniquement depuis le combiné)
4
A chaque message est associé le n° de l'appelant lorsque l‘opérateur supporte le service “Présentation du numéro
- CLIP” et que l'appelant n'a pas masqué la présentation de son numéro.
Le numéro apparaît sur l‘afficheur de votre combiné lors de l‘écoute du message f
N b
G ou, si l'appelant n'a pas laissé de message, parallèlement
à l‘annonce : “Absence d‘enregistrement de la communication”. Vous pouvez immédiatement utiliser ce n° d‘appel pour effectuer un rappel.
Le numéro affiché est composé.
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Ecouter tous les messages
2
ou
5
Tous les messages sont diffusés
Annuler la procédure.
Recherches rapides vers l’avant et l’arrière
3
ou
Passer au message suivant
1 Ecouter une nouvelle fois le même message
ou
1 1
...
Revenir en arrière de plusieurs messages.
Suspendre provisoirement la lecture
5
2
L’écoute est interrompue. Vous entendez pour contrôle :
“Pause“.
Poursuivre la lecture : appuyer sur la touche.
Annuler l’écoute
5 5
Appuyer deux fois de suite sur la touche.
Identifier un message comme étant nouveau en cours de lecture
: :
Pendant l’écoute du message, appuyer deux fois de suite sur la touche. Vous accédez à la fin du message. Vous entendez pour contrôle : “Nouveau message“
ou
5
Annuler la procédure. La lecture se poursuit.
Vous pouvez identifier un message comme nouveau message quatre fois au maximum .
Effacer un message pendant l’écoute
0
Pendant l’écoute du message qui doit être effacé, appuyer sur la touche. La lecture s’arrête. Le haut-parleur diffuse : “Effacer“.
Vous entendez pour contrôle : “Message effacé“
1
ou
5 Annuler la procédure. La lecture se poursuit.
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Répondeur
Effacer tous les messages écoutés
0
Vous entendez pour contrôle : “Effacer“.
1
ou
Vous entendez pour contrôle : “Messages effacés“
5
Annuler la procédure.
Choisir le mode
9
Vous entendez pour contrôle : “Mode“.
1
Choisir le mode enregistreur avec annonce 1. Le mode est diffusé pour contrôle
ou
2
ou
choisir le mode enregistreur avec annonce 2. Le mode est diffusé pour contrôle
3
ou
choisir le mode répondeur simple. Le mode est diffusé pour contrôle
5
Annuler la procédure.
Enregistrer l’annonce
5 5
Condition : vous avez choisi le mode 1 ou 2.
6
Vous entendez pour contrôle : “Enregistrement“.
7
Vous entendez pour contrôle : “Enregistrement annonce“.
Vous entendez ensuite un bip. Commencer l’enregistrement.
Pour terminer l'enregistrement et si vous ne souhaitez pas enregistrer d’annonce de fin, appuyez deux fois sur cette touche : l’annonce enregistrée est diffusée pour contrôle par haut-parleur.
ou
5
5
Si vous souhaitez enregistrer une annonce de fin, appuyer sur la touche, Vous entendez pour contrôle : “Enre-
gistrement annonce de fin“. Puis un bip retentit. Enregistrer l’annonce.
Mettre fin à l’enregistrement. Le texte enregistré est diffusé pour contrôle.
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Enregistrer l’annonce pour le mode répondeur simple
Condition : le mode répondeur simple (➔ Page 63) est sélectionné.
6
Vous entendez pour contrôle : “Enregistrement“.
7
Vous entendez pour contrôle : “Enregistrement annonce
répondeur simple“. Puis vous entendez un bip. Enregistrer l’annonce.
5
L’annonce enregistrée est diffusée pour contrôle.
Ecouter les annonces pour contrôle
Condition : le mode voulu (➔ Page 63) est sélectionné.
7
L’annonce enregistrée est diffusée.
Effacer les annonces
Condition : le mode voulu (➔ Page 63) est sélectionné.
0
Vous entendez pour contrôle : “Effacer“.
7
L’annonce est effacée. Vous entendez pour contrôle : “An-
nonce effacée“. Les annonces 1 et 2 sont remplacées par le texte préenregistré en configuration usine.
ou
5
Annuler la procédure.
Enregistrer les messages personnels
Lors de l’enregistrement des messages personnels, veiller à ne pas vous arrêter de parler pendant plus de 8 secondes. La longueur est la même que celle paramétrée pour les messages.
6
Vous entendez pour contrôle : “Enregistrement“.
2
Vous entendez pour contrôle : “Enregistrement messa-
ge“. Puis vous entendez un bip. Enregistrer le message
ou
5
Annuler la procédure.
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Répondeur
Activer/Désactiver le répondeur
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Le répondeur est activé ou désactivé. Vous entendez pour contrôle : “Répondeur activé“ ou “Répondeur
désactivé“.
Lorsque le répondeur est désactivé, pour l'activer à distance, attendre une réponse du répondeur environ 40 secondes après la première sonnerie puis
# o entrer le code système précédé de la touche dièse.
Activer l’intervention directe sur haut-parleur (Interphone) / intercepter la communication
6 9
Vous entendez pour contrôle : “Appel sur haut-parleur“.
Puis vous entendez un bip. Parlez via le téléphone, la base diffuse vos propos. L’abonné interne qui intercepte la communication est en communication avec vous.
c
ou
I 9
Intercepter la communication
Lorsque l’interception directe des communications (réglage de base du répondeur ➔ Page 23) est activée : appuyer sur la touche du combiné lorsque l’interception directe (réglage de base du répondeur ➔ Page 23) n’est pas activée : appuyer sur les touches du combiné.
Comme demandeur externe, vous êtes en communication avec l’abonné interne qui a intercepté la communication. Le haut-parleur est désactivé.
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