Options de paramétrage
Vous trouverez en Annexe la liste de toutes les options fournies par le système (Voir “Les options du menu”, page 38) ainsi que les renvois vers les chapitres traitant le sujet.
Le présent chapitre détaille les options de paramétrage offerts par le système. Pour les postes n’ayant pas la touche Menu/Ident, le code de facilité permettant la mise en oeuvre de ces options est aussi décrite.
Les paramètres d’appels
Pour accéder à ces options, appuyez d’abord sur la touche système Menu puis sélectionnez Paramètres puis Appels (
)
.
Programmer une alarme
Alarme
1 - Sélectionnez Alarme et validez par Entrer .
Remarque :
Si des alarmes ont déjà été programmées, celles-ci sont listées par ordre de saisie. Sélectionnez Ajouter une alarme pour programmer une nouvelle alarme.
2 - Saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez que votre poste sonne (format hhmm).
3 - Validez en appuyant sur Entrer .
Une alarme programmée peut être supprimée :
1 - Sélectionnez l’alarme à supprimer (
).
2 - Validez par Entrer .
3 - Confirmez par Terminé .
Vous pouvez également effacer la ou les alarmes programmées en accédant aux fonctions actives ( Menu > Fonctions actives ).
Par code de facilité :
Programmer une alarme : * 5 5 + hhmm
Supprimer une alarme : # 5 5 + hhmm
Verrouiller le poste
*
Cette option permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire l’accès à votre poste (Menu, journal d’appels, répertoire personnel, appels externes).
*
Selon programmation effectuée par l’exploitant système
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Options de paramétrage
Verrouillage
1 - Sélectionnez Verrouillage .
-> L’écran au repos affiche le message « Tel. verrouillé ».
Poste verrouillé, vous pouvez toutefois appeler un correspondant interne.
Remarque :
pour pouvoir verrouiller votre poste, vous devez avoir préalablement personnalisé votre mot de passe car celui-ci
est demandé pour le déverrouiller (Voir “Modifier le mot de passe abonnement”, page 34).
Par code de facilité : * 0 5
Déverrouiller le poste*
Menu/Ident
1 - Appuyez sur Menu
• Saisissez votre mot de passe abonnement (4 caractères) et validez par Entrer .
-> Le poste est déverrouillé.
Par code de facilité : # 0 5 + mot de passe
La fonction Ne Pas Déranger
*
Ne pas déranger
Lorsque cette fonction est activée, le poste ne reçoit plus d’appel.
• Dans la liste, sélectionnez Ne Pas Déranger et validez par
Entrer .
-> La demande est acceptée et, dans la liste, l’option est précédée d’une astérisque.
Remarque :
L’écran au repos affiche un message rappelant l’état du poste. La touche Menu/Ident est allumée.
Pour recevoir à nouveau les appels sur votre poste, il vous suffit, dans la liste, d’effectuer la sélection de la fonction et valider par
Entrer .
Vous pouvez également effacer la fonction en accédant aux fonctions actives ( Menu > Fonctions actives ).
Par code de facilité :
Activer : * 4 5
Désactiver : # 4 5
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* Selon programmation effectuée par l’exploitant système
Options de paramétrage
La veille générale *
Vous souhaitez vous absenter alors que des collègues ont activé des renvois d’appels ou filtrage vers votre poste. Cette fonction permet momentanément de rediriger ces appels vers les titulaires afin de ne pas pénaliser les appelants. Si vous faites partie d’un groupement d’appels, votre poste en sera exclu.
Veille générale
• Sélectionnez Veille générale et validez en appuyant sur la touche OK .
Un message sur l’écran au repos confirme l’activation de la fonction. Vous ne recevez que vos propres appels.
Par la même opération vous pouvez annuler la fonction.
Vous pouvez également l’annuler en accédant aux fonctions actives ( Menu > Fonctions actives) .
La désactivation groupe
*
Désactivation groupe
Votre poste fait partie d’un groupement d’appels et vous souhaitez vous soustraire temporairement de ce groupement.
• Sélectionnez Désactivation groupe et validez par Entrer .
Par la même opération vous pouvez réintégrer le groupement.
Vous pouvez également le faire en accédant aux fonctions actives ( Menu > Fonctions actives) .
Par code de facilité :
Activer : * 4 8
Désactiver : # 4 8
Le renvoi à distance
*
Renvoi à distance
A partir de votre poste, vous avez la possibilité de renvoyer les appels d’un autre poste sur le vôtre.
1 - Sélectionnez Renvoi à distance .
2 - Entrez le numéro du poste dont les appels doivent être renvoyés sur votre poste.
3 - Validez par Entrer .
Par code de facilité :
Activer : * 2 4 + numéro de poste
Désactiver : # 2 4
* Selon programmation effectuée par l’exploitant système
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Options de paramétrage
Les paramètres généraux
Les paramètres généraux sont accessible en sélectionnant successivement Menu>Para-
mètres>Général.
Consulter l’identité du poste
Mon numéro
Cette option affiche le numéro d’annuaire et l’identité de l’abonné. Elle indique aussi le système auquel le poste est rattaché.
Modifier le mot de passe abonnement
Mot de passe
Cette option permet de modifier le mot de passe enregistré dans le système. C’est celui à utiliser dans les options du menu où un mot de passe est demandé. Etant associé à votre abonnement, vous le retrouvez si vous vous identifiez sur un poste banalisé.
1 - Sélectionnez Mot de passe .
2 - Saisissez l’ancien mot de passe (le mot de passe par défaut vous a été fourni par l’exploitant système) et validez en appuyant sur Entrer .
3 - Saisissez deux fois le nouveau mot de passe (4 caractères numériques) et validez en appuyant chaque fois sur Entrer .
Par code de facilité :
* 0 6 + ancien mot de passe + 2 fois nouveau mot de passe
Changer la langue
Le menu langue est accessible en appuyant successivement sur Menu>*Langue (l’astérisque permet d’identifier l’option même si la langue en cours est inconnue de l’usager
).
Langue 1 - Sélectionnez Langue .
-> A l’intérieur du menu Langue, la langue actuellement utilisée est précédée d’une astérisque.
2 - Sélectionnez la langue de votre choix et appuyez sur
Entrer .
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